首頁(yè) > 優(yōu)秀范文 > 采購(gòu)管理的趨勢(shì)
時(shí)間：2023-11-23 10:53:52
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇采購(gòu)管理的趨勢(shì)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
正文：
經(jīng)濟(jì)新聞從其發(fā)展前景來(lái)看是很有前途和潛力的，它作為一種新聞報(bào)道形式出現(xiàn)是時(shí)代的召喚，歷史的必然，也是新聞現(xiàn)代意識(shí)的體現(xiàn)。客觀形勢(shì)要求新聞報(bào)道在反映社會(huì)性經(jīng)濟(jì)問(wèn)題時(shí)，增加理性的思考，從多側(cè)面多角度全面考察經(jīng)濟(jì)事實(shí)的內(nèi)在與外部的聯(lián)系。但是作為經(jīng)濟(jì)新聞，它應(yīng)服務(wù)于大眾，讓更多的人去關(guān)注它。"以人為本"的報(bào)道與創(chuàng)作，無(wú)不要求作為一個(gè)新聞工作者，要學(xué)會(huì)打造經(jīng)濟(jì)新聞的立體化模式。
一、 開拓角度，宏觀取材
社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)包括生產(chǎn)、流通、消費(fèi)、分配四個(gè)領(lǐng)域，然而，經(jīng)濟(jì)新聞在報(bào)道具體經(jīng)濟(jì)工作時(shí)，往往容易就生產(chǎn)談生產(chǎn)，與其他三個(gè)領(lǐng)域很少聯(lián)系。因此說(shuō)到經(jīng)濟(jì)新聞，有人就會(huì)把它與農(nóng)業(yè)"四季歌"、工業(yè)"三部曲"聯(lián)系起來(lái)，認(rèn)為經(jīng)濟(jì)新聞就是"政策條文+措施辦法+數(shù)字效果"的計(jì)劃報(bào)表式的報(bào)道，象八股文一樣枯燥無(wú)味。經(jīng)濟(jì)新聞要進(jìn)一步開拓新角度，不斷擴(kuò)大報(bào)道面。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)在逐步建立的過(guò)程中，已經(jīng)把整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)行機(jī)制和領(lǐng)域聯(lián)成一體，因此，從事經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)道的新聞工作者一定要確立宏觀經(jīng)濟(jì)意識(shí)。確立社會(huì)主義條件下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)頭腦，敢于并善于抓住經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)的"熱點(diǎn)"、"難點(diǎn)"問(wèn)題，不斷發(fā)現(xiàn)新的問(wèn)題，開拓新的角度，才能使經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)道有重大突破，取得更佳宣傳與傳播效果。
二、 理性分析，把握正確輿論導(dǎo)向
所謂新聞的分析性,就是全面深刻地把握事物的本質(zhì),對(duì)事物發(fā)展的多樣性、復(fù)雜性進(jìn)行充分闡述的種報(bào)道形式。相較于其他新聞表現(xiàn)方式,分析性新聞更側(cè)重于通過(guò)運(yùn)用綜合分析、解釋、預(yù)測(cè)等方法,它既有新聞述評(píng)的透徹犀利,又兼新聞綜述的全景式勾勒,也具思辨性新聞的深度,而又不失其客觀性。
1. 理性表達(dá)媒體思考
正確解讀經(jīng)濟(jì)事件是做好分析性新聞報(bào)道的基礎(chǔ)。通每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策出臺(tái),每一個(gè)經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生,每一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象流行,媒體就此作些背景或者條文解讀,分析一下事情的成因或來(lái)龍去脈,以讓公眾獲得更詳細(xì)、更清晰的信息。但筆者認(rèn)為,讓公眾"知道"僅是解讀的第一層面,僅僅是一般信息提供層面。真正成功的解讀,必須有第二個(gè)層面,即在解讀中,更多地體現(xiàn)媒體的思考,并表達(dá)這種思考,進(jìn)而讓受眾自己進(jìn)行"思考"。通過(guò)這種自我思考,提升受眾對(duì)經(jīng)濟(jì)事件、現(xiàn)象、政策的判斷和認(rèn)知能力,以更好地理解各種經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,形成共鳴和合力,同時(shí)也達(dá)到了分析性新聞的初衷。
2. 堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向
在新的形勢(shì)下,"理性"正在成為新聞工作者和新聞報(bào)道的思想方法。坦率地講,做經(jīng)濟(jì)新聞報(bào)道時(shí)常會(huì)面對(duì)很多誘惑,堅(jiān)守理性意味著經(jīng)常要舍棄浮夸的噱頭,遠(yuǎn)離無(wú)聊的炒作,能從紛繁蕪雜的新聞事件表象中找到內(nèi)在脈絡(luò),更看重的是長(zhǎng)遠(yuǎn)的社會(huì)的利益而不是只顧眼前,逞一時(shí)之勇,圖一時(shí)之快。而對(duì)新聞的原則態(tài)度和客觀公正的立場(chǎng)就是堅(jiān)持理性的基點(diǎn)。
三、 以人為本，貼近讀者
人是社會(huì)的主體。不管是何種類型的新聞，多是由人的活動(dòng)引起的。人的欲望與需要是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)，也是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的目的和歸宿。人的發(fā)展是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一面鏡子，也是衡量經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的尺度。經(jīng)濟(jì)新聞同樣是新近發(fā)生的事實(shí)的報(bào)道。
1.樹立人為本的思想
當(dāng)今時(shí)代是競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代，經(jīng)濟(jì)新聞也有其競(jìng)爭(zhēng)性，還有把握住人的心理，才能贏取更多的讀者。這就要求每個(gè)經(jīng)濟(jì)新聞工作者從以人為本的角度出發(fā)，讓自己的報(bào)道吸引更多的讀者。經(jīng)濟(jì)報(bào)道應(yīng)以人為中心，把人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的所思、所想、所作、所為、所求充分地表達(dá)出來(lái)，抓住經(jīng)濟(jì)主體人的一切活動(dòng)，把寫人與寫企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)演變共同融于新聞中，讓讀者在讀經(jīng)濟(jì)新聞的過(guò)程中感覺(jué)是在與人對(duì)話。
2.運(yùn)用通俗易懂的語(yǔ)言，匠心獨(dú)運(yùn)
經(jīng)濟(jì)報(bào)道應(yīng)以明晰、生動(dòng)、準(zhǔn)確、迅速見長(zhǎng)。既要避免因報(bào)道蜻蜓點(diǎn)水、掠影而言之無(wú)物，又要避免因報(bào)道枯燥冗長(zhǎng)，嚴(yán)辭艱深而拒人千里。運(yùn)用通俗易懂的語(yǔ)言貼近群眾，將經(jīng)濟(jì)與群眾的日常生活緊密結(jié)合起來(lái)。
經(jīng)濟(jì)新聞采寫中，處理業(yè)務(wù)性與新聞性這對(duì)矛盾時(shí)，新聞性是矛盾的主要方面，業(yè)務(wù)于新聞性。有些記者把大量經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)語(yǔ)堆砌在報(bào)道中，以為這就是以深度見長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)報(bào)道，結(jié)果適得其反。專業(yè)術(shù)語(yǔ)的業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，許多外行人對(duì)它十分陌生，如果我們?cè)趯懶侣剷r(shí)注意用通俗的描寫，就會(huì)使讀者順利地接受我們地宣傳。運(yùn)用好通俗、易懂的語(yǔ)言描寫專業(yè)術(shù)語(yǔ)是經(jīng)濟(jì)報(bào)道貼近讀者的重要手段。
作為經(jīng)濟(jì)新聞就用精確的數(shù)字和人物生動(dòng)的語(yǔ)言表達(dá)經(jīng)濟(jì)主體。著力刻經(jīng)濟(jì)主體的內(nèi)心世界，報(bào)道內(nèi)容充滿生活氣息，人物的形象躍然紙上，取得視覺(jué)效果，把最有趣的東西傳達(dá)給讀者，讓他們對(duì)經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有所感應(yīng)，進(jìn)而有所悟、有所知，以引起讀者對(duì)經(jīng)濟(jì)新聞的興趣。
3．以經(jīng)濟(jì)新聞的實(shí)用性和服務(wù)性貼近生活，貼近讀者
中圖分類號(hào)： G253文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)： 1003-6938（2011）02－0111-03
On the Strategic Sourcing Trends of Library Based on the Theory of Purchasing and Supply Management in Enterprise
Zhang Hongyan （Tianjin Agricultural University Library, Tianjin, 300384）
Abstract：Development of socio-economy and technology lead to concentration of library core competitiveness. Cataloguing that was seen as core technology in library to be the overall outsourcing. The library purchasing agent needs to participate in the procurement decision-making, negotiation and concrete operation of outsourcing. The scope of purchasing work expended. This paper compares enterprise procurement and library acquisition from the aspect of purchasing function and purchasing processes and concludes that the library acquisition have the strategy development trend.
Key word： library； procurement； strategic sourcing； developmental trend
CLC number： G253Document code： AArticle ID： 1003-6938（2011）02-0111-03
圖書館采購(gòu)一直是圖書館運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和信息技術(shù)的發(fā)展，近年來(lái)圖書館的核心業(yè)務(wù)重心發(fā)生了巨大變化，原來(lái)被視為重中之重的圖書館核心技術(shù)――圖書編目被整體外包，圖書館的業(yè)務(wù)重心轉(zhuǎn)向了讀者服務(wù)方面。編目工作成為一些圖書經(jīng)銷商的承包業(yè)務(wù)，或者是購(gòu)買圖書的“饒頭”。數(shù)字文獻(xiàn)資源興起后，整體或部分購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)或其使用權(quán)成為非常便捷的資源建設(shè)方式。采購(gòu)人員需要參與更多購(gòu)置決策、外包細(xì)節(jié)等的談判及具體運(yùn)作。
研究企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)展演變過(guò)程，我們發(fā)現(xiàn)，經(jīng)費(fèi)增加、投入加大只是一個(gè)表象，根本原因是社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)圖書館核心業(yè)務(wù)的集中，單純?cè)牧系牟少?gòu)變成越來(lái)越多的成品及各種服務(wù)項(xiàng)目的采購(gòu)，采購(gòu)工作被提到了一個(gè)前所未有的戰(zhàn)略高度。本文就是基于對(duì)企業(yè)采購(gòu)與圖書館采購(gòu)職能和過(guò)程的比較研究，驗(yàn)證圖書館采購(gòu)屬于非盈利性組織的采購(gòu)，同樣受到企業(yè)采購(gòu)發(fā)展規(guī)律的制約，二者發(fā)展趨勢(shì)具有相似性，即戰(zhàn)略采購(gòu)趨勢(shì)。
1 采購(gòu)職能的對(duì)比
1.1 基本職能
（1）向組織提供穩(wěn)定的材料和服務(wù)流以滿足其需要
圖書館采購(gòu)工作為圖書館正常運(yùn)行，進(jìn)行了圖書、期刊的購(gòu)置，光盤、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)（或使用權(quán)）的購(gòu)買，還提供了圖書加工、整理、上架全程外包服務(wù)，以及數(shù)據(jù)庫(kù)制造商免費(fèi)的用戶培訓(xùn)等等。在提供這些材料和服務(wù)流的過(guò)程中，圖書館采購(gòu)人員參與了部分決策，以及幾乎全部的談判、協(xié)調(diào)、運(yùn)作等工作。由于洽談外包服務(wù)和數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)等工作內(nèi)容的增加，圖書館采購(gòu)工作的基本職能范圍已經(jīng)悄悄發(fā)生了擴(kuò)展，這跟企業(yè)采購(gòu)職能的擴(kuò)展方式如出一轍，區(qū)別也許只是圖書館沒(méi)有像企業(yè)那樣敏感地覺(jué)察到這種變化并有意識(shí)地規(guī)范、利用起來(lái)。
（2）確保供應(yīng)的連續(xù)性
圖書館采購(gòu)人員通過(guò)與現(xiàn)有書刊、數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商保持有效聯(lián)系，以確保供應(yīng)的連續(xù)性，并不遺余力地發(fā)展其他潛在供應(yīng)源，以便隨時(shí)以更為優(yōu)惠的價(jià)格及更高效的服務(wù)代替現(xiàn)有供應(yīng)商，用以滿足年度采購(gòu)計(jì)劃的要求和緊急購(gòu)置要求。這一點(diǎn)與企業(yè)采購(gòu)是相同的。
（3）同其他部門保持牢固的合作關(guān)系
圖書館采購(gòu)與館內(nèi)其他部門有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，隨時(shí)掌握其他部門的需求，及時(shí)提供必要的信息、物料和服務(wù)，才能確保整個(gè)圖書館的有效運(yùn)行。這種部門間的合作關(guān)系是圖書館各個(gè)工作流程的需要，最司空見慣，所以最容易被隨意處置。相對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的文件來(lái)往，圖書館各部門之間的聯(lián)系不夠規(guī)范化、制度化。造成一定的扯皮、推諉，直接影響了工作效率。保持牢固的合作關(guān)系，并不僅僅意味著融洽的同事關(guān)系，更重要的是制度化的文件往來(lái)。
1.2 具體目標(biāo)
除了基本職能之外，采購(gòu)工作還需要達(dá)到一些具體明確的目標(biāo)，這些目標(biāo)在以往的圖書館采購(gòu)工作職責(zé)手冊(cè)中也有提到，但是沒(méi)有企業(yè)采購(gòu)職責(zé)那么開誠(chéng)布公和不容置疑。
（1）選擇市場(chǎng)中最好的供應(yīng)商
最好的供應(yīng)商不一定是報(bào)價(jià)最低的，這大概是對(duì)圖書館采購(gòu)工作有過(guò)一些了解的人的共識(shí)。最好的應(yīng)該是最適合本館的，在報(bào)價(jià)與貨品質(zhì)量、后期服務(wù)等方面有一個(gè)雙方都可以接受的結(jié)合點(diǎn)。近年來(lái)絕大部分圖書館都進(jìn)行了招標(biāo)工作，但各圖書館采購(gòu)招標(biāo)從形式到內(nèi)容差異很大，有些做法近乎走過(guò)場(chǎng)，而有些做法又太過(guò)刻板，總之尚未形成規(guī)范的合理的圖書采購(gòu)招標(biāo)模式。這在一定程度上給圖書采購(gòu)工作增加了不確定因素，對(duì)于供應(yīng)商的選擇造成了某些人為障礙。
（2）促進(jìn)新產(chǎn)品的有效開發(fā)
圖書采購(gòu)人員參與圖書館新服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)早已有之，應(yīng)該說(shuō)近幾年有增加趨勢(shì)。許多圖書館與出版社或者供應(yīng)商合作，舉辦新書展覽，代購(gòu)圖書等等；也有圖書館與數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)營(yíng)商合作，舉辦數(shù)據(jù)庫(kù)推介、使用培訓(xùn)等。這些工作都與采購(gòu)人員不同程度的參與息息相關(guān)，隨著采購(gòu)人員業(yè)務(wù)工作范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，可以預(yù)見在開發(fā)圖書館新服務(wù)項(xiàng)目的小組里，采購(gòu)人員應(yīng)該是必不可少的了。企業(yè)很早就意識(shí)到這個(gè)趨勢(shì)，所以采購(gòu)主管經(jīng)常是由企業(yè)的副總經(jīng)理兼任，便于參與新產(chǎn)品的開發(fā)和決策。
（3）進(jìn)行有效的談判
談判一直是采購(gòu)中一個(gè)重要方面，談判的傳統(tǒng)作用是決定重要的合同細(xì)節(jié)，如圖書價(jià)格、質(zhì)量、物流等。現(xiàn)在談判的主要目的是建立更強(qiáng)更具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)伙伴關(guān)系。進(jìn)行有效的談判，以便和那些通過(guò)出色的經(jīng)濟(jì)成效來(lái)尋求共同利益的圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商合作。雙贏才能帶來(lái)供應(yīng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行以及采購(gòu)過(guò)程的完美實(shí)現(xiàn)。圖書館與圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商之間的談判也是需要業(yè)界同仁深入研究的課題。
（4）監(jiān)測(cè)供應(yīng)市場(chǎng)的趨勢(shì)，采取對(duì)環(huán)境負(fù)責(zé)任的供應(yīng)管理
外部供應(yīng)市場(chǎng)和環(huán)境是不斷變化的，并且變化速度在不斷提高，敏銳度、知識(shí)和供求雙方之間的關(guān)系將幫助我們圖書館采購(gòu)人員從容應(yīng)對(duì)變化所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。對(duì)采購(gòu)供應(yīng)環(huán)境負(fù)責(zé)任，是每個(gè)成熟有責(zé)任感的圖書館采購(gòu)人員的基本素質(zhì)，這些責(zé)任大概包括拒絕盜版書、不盲目壓低價(jià)格、積極運(yùn)用電子商務(wù)手段、重復(fù)使用包裝紙、節(jié)約使用供應(yīng)商的人力等等。類似的責(zé)任感不僅是一種社會(huì)義務(wù)，還可以幫助采購(gòu)人員獲得圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的支持，減少工作阻力。
2 采購(gòu)過(guò)程的借鑒
企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)理論認(rèn)為，任何一個(gè)盈利性或非盈利性的組織，都要執(zhí)行幾個(gè)基本采購(gòu)步驟，只是執(zhí)行的程度和方式不同而已。對(duì)比圖書館圖書采購(gòu)流程，我們可以清晰地看到企業(yè)采購(gòu)過(guò)程有值得我們借鑒的好經(jīng)驗(yàn)。
2.1 確認(rèn)和描述需求
發(fā)現(xiàn)需求是企業(yè)中生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)，他們有責(zé)任知道何時(shí)需要多少零部件，這些需求必須經(jīng)過(guò)識(shí)別并傳達(dá)，以使采購(gòu)行為準(zhǔn)確并且及時(shí)。而圖書館的傳統(tǒng)采購(gòu)模式是，采購(gòu)什么類型的書由采購(gòu)人員去選擇，他們可能經(jīng)過(guò)讀者需求調(diào)研，也可能根據(jù)館藏結(jié)構(gòu)要求。但一般不會(huì)形成描述需求的文字材料。在編寫招標(biāo)文件時(shí)可能會(huì)涉及，一般也比較籠統(tǒng)。事實(shí)上，以文件形式描述和確認(rèn)需求應(yīng)該成為圖書館工作流程的一部分，保證在正確的時(shí)間得到正確的貨品和服務(wù)。
2.2 供應(yīng)商的選擇和發(fā)展
在購(gòu)買的過(guò)程中，圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的選擇是很重要的一步，采購(gòu)部門的成功取決于考察、確定和發(fā)展供應(yīng)商的能力。選擇和發(fā)展供應(yīng)商的基本程序應(yīng)該包括：識(shí)別、評(píng)估、認(rèn)可和監(jiān)控。識(shí)別應(yīng)從搜集供應(yīng)商相關(guān)資料開始，列出潛在供應(yīng)商的名單。評(píng)估階段首先要建立供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量、價(jià)格、可靠性、當(dāng)前和今后的實(shí)力、服務(wù)、快速反應(yīng)能力、技術(shù)知識(shí)、管理能力和財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性等等。認(rèn)可供應(yīng)商的關(guān)鍵是對(duì)潛在圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商認(rèn)真評(píng)估后，將采購(gòu)集中在少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商。監(jiān)控供應(yīng)商的業(yè)績(jī)以便供應(yīng)商不斷改進(jìn)自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，適應(yīng)圖書館的要求，不斷優(yōu)化彼此間的合作關(guān)系。
2.3 確定價(jià)格，制定合同
企業(yè)采購(gòu)一般用三種主要方法獲得盡可能低的價(jià)格：以目錄價(jià)格購(gòu)買、競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)和談判。以目錄價(jià)格購(gòu)買適合低需求量和低價(jià)值的商品，不值得花額外的時(shí)間和精力去獲得更低的價(jià)格，比如讀者對(duì)圖書館提出的特別需求，某本書或者某個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的臨時(shí)使用權(quán)，可以到網(wǎng)絡(luò)書店或數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)站以標(biāo)價(jià)購(gòu)買；競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)是通過(guò)市場(chǎng)的公開競(jìng)爭(zhēng)找到提供較低價(jià)格的供應(yīng)商；談判適合購(gòu)買金額很大、存在高風(fēng)險(xiǎn)或長(zhǎng)期合作的場(chǎng)合。談判內(nèi)容一般超越了價(jià)格本身，主要是為了建立一項(xiàng)全面的協(xié)議，協(xié)議對(duì)雙方是互利的。一般圖書館會(huì)在有上百萬(wàn)元圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）專項(xiàng)資金投入時(shí)，采取招標(biāo)和談判的辦法。獲得最低價(jià)格后，就可以制定采購(gòu)合同了。采購(gòu)合同需要具體指明產(chǎn)品質(zhì)與量，以及雙方權(quán)利義務(wù)及合同有效期限等。
2.4 收貨和檢驗(yàn)，結(jié)算票據(jù)和付款
當(dāng)訂貨到達(dá)圖書館時(shí)，必須經(jīng)過(guò)接貨程序，要求清單與貨物對(duì)應(yīng)，包括實(shí)物清點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)。可以通過(guò)“特許供應(yīng)商”或“首選供應(yīng)商”的做法來(lái)改變接貨程序。特許條款主要集中在供應(yīng)商對(duì)高質(zhì)量產(chǎn)品的供貨能力上，以便取消質(zhì)量檢驗(yàn)，縮短物流時(shí)間。供應(yīng)商希望準(zhǔn)時(shí)收到貨款，準(zhǔn)時(shí)的支付貨款對(duì)于與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系是必要的。高效的票據(jù)結(jié)算程序在財(cái)務(wù)上很有意義，因?yàn)榕紶柌少?gòu)條款中會(huì)包括即刻付款折扣。特許供應(yīng)商和即刻付款折扣問(wèn)題應(yīng)該得到圖書館的重視。
2.5 績(jī)效監(jiān)控和數(shù)據(jù)庫(kù)管理
應(yīng)該認(rèn)真跟蹤圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的業(yè)績(jī)，采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該及時(shí)更新。采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包括4種類型的信息：所有訂單的當(dāng)前狀況；所有供貨商的業(yè)績(jī)信息；每種類型訂單或商品的信息；與合同及合作關(guān)系相關(guān)的所有信息。庫(kù)存信息在成功的購(gòu)買中起著至關(guān)重要的作用，所以必須認(rèn)真設(shè)計(jì)和維護(hù)圖書館采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，使它能夠提供準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的信息。
充分利用（包括供貨商供貨、合作信息的）采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書館領(lǐng)域還比較少見，采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際上是整個(gè)采購(gòu)控制工作的一個(gè)反饋環(huán)節(jié)，可以反映出各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的進(jìn)展和存在的問(wèn)題（見圖1）。圖中實(shí)線箭頭表示采購(gòu)流程方向，而虛線箭頭表示采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的控制信息流向。圖中采購(gòu)控制信息流是以“采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)管理”為核心的，足見其重要性。目前各館的圖書管理集成系統(tǒng)一般都包含采購(gòu)模塊，但采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)管理并沒(méi)有得到足夠的重視。
3 采購(gòu)的戰(zhàn)略性發(fā)展趨勢(shì)
從整個(gè)工作流程看，采購(gòu)無(wú)疑具有周期性。但采購(gòu)不僅在運(yùn)作層面上為組織作出了貢獻(xiàn)，也參與了一些戰(zhàn)略決策，如“自制還是購(gòu)買”決策，戰(zhàn)略伙伴關(guān)系決策等等，可以在一個(gè)組織中發(fā)揮關(guān)鍵的戰(zhàn)略作用。綜合以上研究?jī)?nèi)容可以把圖書館采購(gòu)的戰(zhàn)略趨勢(shì)概括為：減少供應(yīng)商數(shù)量、加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作、采購(gòu)職能范圍的擴(kuò)展及新產(chǎn)品開發(fā)過(guò)程中供應(yīng)商的介入。
3.1 減少供應(yīng)商數(shù)量
20世紀(jì)80年代末，企業(yè)采購(gòu)方開始注意到基本競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的成本，并看到從單一來(lái)源的采購(gòu)所能提供的可觀收益。也就是說(shuō)，通過(guò)減少供應(yīng)商的數(shù)量并與剩下的供應(yīng)商緊密合作，總成本會(huì)減少，質(zhì)量和服務(wù)水平會(huì)提高，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)時(shí)間會(huì)縮短。為確保少數(shù)幾個(gè)供應(yīng)商有能力滿足圖書館所要求的采購(gòu)運(yùn)作水平，供應(yīng)商的篩選和特許過(guò)程與減少供應(yīng)商數(shù)量是結(jié)合在一起的。也只有縮減了與之合作的供應(yīng)商數(shù)量，才能夠有精力去發(fā)展高水平的供應(yīng)商。
3.2 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作
發(fā)展高水平的圖書供應(yīng)商，建立成功的圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供求聯(lián)盟需要高水準(zhǔn)的計(jì)劃與合作。對(duì)建立一個(gè)牢固的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系來(lái)說(shuō)，明確共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享收益的原則是很關(guān)鍵的。通過(guò)對(duì)比圖書館與供應(yīng)商的新型伙伴關(guān)系和傳統(tǒng)供求關(guān)系（見表1），可以了解兩者的不同，以及今后采購(gòu)人員在加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作過(guò)程中有哪些努力方向。
3.3 職責(zé)范圍的擴(kuò)展
20世紀(jì)90年代，企業(yè)開始購(gòu)買廣泛的服務(wù)項(xiàng)目，包括記賬、廣告、計(jì)算機(jī)編程、咨詢、客戶經(jīng)紀(jì)人、快遞、保險(xiǎn)、管理者、科研、債券、運(yùn)輸和第三方物流等等。企業(yè)定義了它的核心競(jìng)爭(zhēng)力，不再做非核心業(yè)務(wù)，所以采購(gòu)的職責(zé)范圍擴(kuò)展了。國(guó)內(nèi)圖書館大約在進(jìn)入新千年之后開始越來(lái)越多地依賴圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的各種附加服務(wù)，為了順利得到這些服務(wù)，圖書館不斷進(jìn)行資源整合以及人員調(diào)配、部門結(jié)構(gòu)調(diào)整。如何捋順圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）采購(gòu)與利用之間的關(guān)系，采購(gòu)人員參與圖書館各種業(yè)務(wù)流程決策變得越來(lái)越重要，其職責(zé)范圍也就不斷擴(kuò)大。
3.4 供應(yīng)商參與到新產(chǎn)品的開發(fā)階段
從在20世紀(jì)90年代開始，為了縮短新產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間，許多企業(yè)建立新產(chǎn)品開發(fā)小組來(lái)共同營(yíng)銷、制造和設(shè)計(jì)。這一團(tuán)隊(duì)把采購(gòu)人員、顧客和供應(yīng)商帶到新產(chǎn)品的開發(fā)過(guò)程中。為了提高圖書和數(shù)據(jù)庫(kù)資源的利用率，圖書館采購(gòu)人員、讀者以及圖書（數(shù)據(jù)庫(kù)）供應(yīng)商的參與，成為圖書館業(yè)務(wù)流程的必須，這要求圖書館采購(gòu)部門和服務(wù)部門密切合作，各種項(xiàng)目小組和臨時(shí)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)形式更適合這樣的工作需要，圖書館正經(jīng)歷著部門結(jié)構(gòu)扁平化的深刻變革。變革中，供應(yīng)商參與新服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)成為圖書館業(yè)務(wù)特別是采購(gòu)工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。
總之，圖書館采購(gòu)功能在新形勢(shì)下被認(rèn)為是關(guān)鍵的增值過(guò)程。采購(gòu)人員不但能建立和管理一流的供應(yīng)基礎(chǔ)，而且能和圖書館的其他部門密切合作，發(fā)現(xiàn)可替代資源，擁有廣泛的交易范圍，平衡圖書館長(zhǎng)期和短期的需求，把握不斷變化的供應(yīng)環(huán)境的發(fā)展方向。圖書館采購(gòu)的戰(zhàn)略趨勢(shì)不僅是一種觀點(diǎn)或一個(gè)方法論，更是一種業(yè)務(wù)模式，它強(qiáng)調(diào)兩種價(jià)值觀：圖書館在制定業(yè)務(wù)決策時(shí)始終要從全局的、綜合的角度考慮；圖書館與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系具有超乎想象的威力。
參考文獻(xiàn)：
［1］（英）彼得?貝利等.采購(gòu)原理與管理（第10版）［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2009.
［2］（加）利恩德斯等.采購(gòu)與供應(yīng)管理（第13版）［M］.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2009.
［3］（美）埃米科?班菲爾德.戰(zhàn)略采購(gòu)管理――SCE公司每年節(jié)約1.5億美元的故事［M］.北京：中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社，2005.
采購(gòu)作為企業(yè)必不可少的一項(xiàng)活動(dòng)，在企業(yè)中的地位日益提升?，F(xiàn)在采購(gòu)無(wú)論從廣度還是深度上都得到了極大的擴(kuò)展，它已滲透到企業(yè)活動(dòng)的方方面面，對(duì)采購(gòu)進(jìn)行有效的管理會(huì)對(duì)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力做出巨大貢獻(xiàn)。因此，企業(yè)必須重視采購(gòu)管理。
采購(gòu)管理最早在西方國(guó)家被提出，已有了比較成熟的理論基礎(chǔ)。我國(guó)對(duì)采購(gòu)管理的研究雖然發(fā)展的比較晚，但已有大量的學(xué)者作出了相關(guān)研究。然而，我國(guó)企業(yè)中的采購(gòu)管理沒(méi)有跟上研究的步伐，有許多企業(yè)的采購(gòu)管理還停留在傳統(tǒng)水平上。本文基于國(guó)內(nèi)外學(xué)者的相關(guān)研究，對(duì)采購(gòu)管理的內(nèi)涵及相關(guān)概念進(jìn)行述評(píng)，以期對(duì)我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理的發(fā)展盡微薄之力。
一、采購(gòu)管理發(fā)展歷程
從全球范圍來(lái)看，對(duì)采購(gòu)管理的研究已有一百多年的歷史。在這個(gè)漫長(zhǎng)的歷史過(guò)程中，隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采購(gòu)管理的職能也發(fā)生了演變?？偟膩?lái)看，采購(gòu)管理的職能主要經(jīng)歷了三個(gè)階段的變遷：文書階段、交易階段、戰(zhàn)略階段。在文書階段，也就是第一次世界大戰(zhàn)（1914年～1918年）之前，大多數(shù)企業(yè)主要把采購(gòu)職能當(dāng)作一種文書活動(dòng)。這一時(shí)期沒(méi)有真正意義上的采購(gòu)管理，采購(gòu)職能完全出于一種被動(dòng)的地位，被動(dòng)的去完成企業(yè)已決策好地與采購(gòu)相關(guān)的文書性工作。此后，采購(gòu)管理進(jìn)入交易階段，這一階段大約經(jīng)歷了從1940年～1990年50年的時(shí)間。在這一階段內(nèi)，采購(gòu)職能在企業(yè)中的地位不斷提升，很多企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)對(duì)于高層管理的作用，把首席采購(gòu)官等關(guān)鍵采購(gòu)人員提升到最高管理層，也開始從戰(zhàn)略的角度來(lái)考慮采購(gòu)職能。但這一階段的采購(gòu)主要關(guān)注的還是采購(gòu)自身的交易，并沒(méi)有把采購(gòu)戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。20世紀(jì)90年代以后，越來(lái)越多的研究人員開始從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來(lái)研究采購(gòu)管理，采購(gòu)職能從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，采購(gòu)戰(zhàn)略開始融入到企業(yè)戰(zhàn)略中來(lái)。
二、采購(gòu)及采購(gòu)管理內(nèi)涵評(píng)析
在采購(gòu)管理職能變遷的過(guò)程中，采購(gòu)和采購(gòu)管理的內(nèi)涵也發(fā)生著變化。目前對(duì)采購(gòu)和采購(gòu)管理的概念并沒(méi)有形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，學(xué)者們通常從不同的角度來(lái)定義。下面分別對(duì)采購(gòu)及采購(gòu)管理的內(nèi)涵進(jìn)行評(píng)析。
1.采購(gòu)內(nèi)涵評(píng)析
對(duì)于采購(gòu)，有廣義和狹義之分。從狹義上看，有些學(xué)者將其簡(jiǎn)單定義為“以購(gòu)買的方式，由買方支付對(duì)等的代價(jià)，向賣方獲取物品的行為過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中發(fā)生了所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。”這種定義方式有些籠統(tǒng)，并沒(méi)有將企業(yè)采購(gòu)與普通的購(gòu)買區(qū)分開來(lái)；還有的學(xué)者將其定義為“以最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生存和主要及輔助業(yè)務(wù)活動(dòng)提供從外部引入產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)和信息的活動(dòng)（Van Weele, 2000年）。這種定義站在企業(yè)的角度，將企業(yè)采購(gòu)與普通購(gòu)買區(qū)別開來(lái)，指出了企業(yè)采購(gòu)的目的與范圍。從廣義來(lái)看，學(xué)者將采購(gòu)定義為企業(yè)中一系列活動(dòng)所形成的過(guò)程，這些活動(dòng)包括購(gòu)買、儲(chǔ)存、運(yùn)輸、接收、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及廢料處理等。這種廣義的定義與某些文獻(xiàn)中對(duì)采購(gòu)管理的定義相類似。
2.采購(gòu)管理內(nèi)涵評(píng)析
對(duì)于采購(gòu)管理，不同的學(xué)者也是從不同的角度給出了多種定義。基于傳統(tǒng)采購(gòu)管理的一個(gè)定義是“5R”管理，即企業(yè)為了達(dá)到生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，從合適的供應(yīng)商那里，在確保合適的品質(zhì)下，在合適的時(shí)間，以合適的價(jià)格，購(gòu)入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動(dòng)。這種定義將采購(gòu)管理的主要目標(biāo)定位在維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和降低成本上，沒(méi)有體現(xiàn)出從戰(zhàn)略的高度來(lái)關(guān)注采購(gòu)管理。
有的學(xué)者從采購(gòu)管理的其他目標(biāo)出發(fā)，給出了不同的定義，如將目標(biāo)定位在消費(fèi)者需求上，給出這樣的定義：在全球和動(dòng)態(tài)環(huán)境中，通過(guò)產(chǎn)品、服務(wù)以及供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的革新，來(lái)創(chuàng)造、積累、捕捉和滿足終端消費(fèi)者需求，為了達(dá)到這一目標(biāo)，從而制定和執(zhí)行合理的戰(zhàn)略。這樣一種經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程，即是采購(gòu)管理（Harland, 1999）；或?qū)⒛繕?biāo)定位在供應(yīng)商管理上，這樣來(lái)定義采購(gòu)管理：采購(gòu)管理，即優(yōu)化采購(gòu)基礎(chǔ)，選擇協(xié)調(diào)供應(yīng)商，提升供應(yīng)商績(jī)效，挖掘供應(yīng)商潛力（Gillingham，2003）。
此外，有的定義是從運(yùn)作流程的層面給出：采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單集成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中，物流運(yùn)動(dòng)的各環(huán)節(jié)狀態(tài)，進(jìn)行嚴(yán)密跟蹤、監(jiān)管，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。這種定義羅列出采購(gòu)管理涉及的一系列活動(dòng)，比較適用于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理，體現(xiàn)不出采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
為了從戰(zhàn)略的高度來(lái)理解采購(gòu)管理，可以這樣來(lái)定義：采購(gòu)管理是計(jì)劃、執(zhí)行、評(píng)價(jià)和控制采購(gòu)戰(zhàn)略的一種過(guò)程，在這個(gè)過(guò)程中，執(zhí)行采購(gòu)決策，指導(dǎo)所有的采購(gòu)活動(dòng)，利用企業(yè)能力范圍內(nèi)存在的機(jī)會(huì)，從而實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期目標(biāo)。相比較而言，這個(gè)定義更能體現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。
三、采購(gòu)管理相關(guān)概念辨析
在采購(gòu)管理相關(guān)文獻(xiàn)中，出現(xiàn)了一系列與采購(gòu)管理相關(guān)的概念，如供應(yīng)鏈管理、物流管理、物料管理、供應(yīng)管理。為了清晰地認(rèn)識(shí)各種概念而不產(chǎn)生混淆，下面將對(duì)相關(guān)概念進(jìn)行辨析并分析它們之間的關(guān)系。
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈诋a(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過(guò)程中，從原材料采購(gòu)直至最后由銷售網(wǎng)絡(luò)將商品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連接成一個(gè)整體的功能性網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)，通過(guò)物資的移動(dòng)和信息流的反饋形成一個(gè)系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過(guò)程，從而發(fā)揮供應(yīng)鏈中所有企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)提升供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和價(jià)值增值的目的。
物流管理是在指某一系統(tǒng)中，為達(dá)成某一目標(biāo)而對(duì)人員、物資及相關(guān)要素的移動(dòng)過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和管理的過(guò)程。其中，系統(tǒng)是制造功能、運(yùn)輸功能、送貨功能和服務(wù)功能等組合而成的集合體。目標(biāo)是指滿足顧客需求。物流管理是能夠優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品、原材料、信息及其他各種資源的移動(dòng)方式，是實(shí)施高效供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。企業(yè)的物流活動(dòng)通常包括生產(chǎn)物流、銷售物流、采購(gòu)物流和回收物流，采購(gòu)物流是企業(yè)物流的重要起點(diǎn)，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)。
物料管理把物料流動(dòng)看成一個(gè)系統(tǒng)，計(jì)劃、組織、激勵(lì)與控制與采購(gòu)物料有關(guān)的所有活動(dòng)。它的主要業(yè)務(wù)包括：預(yù)測(cè)物料需求、尋找貨源并獲得物料、把物料引入企業(yè)、按流動(dòng)資產(chǎn)控制物料狀態(tài)。物料管理的目標(biāo)是從整個(gè)公司的角度來(lái)解決物料問(wèn)題，它通過(guò)協(xié)調(diào)不同物料的性能表現(xiàn)、提供交流網(wǎng)絡(luò)和控制物料流動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這一目的。物料管理與采購(gòu)管理具有一定的相似性。
供應(yīng)管理是采購(gòu)管理發(fā)展到一定階段的一個(gè)代名詞，20世紀(jì)90年代以后，采購(gòu)管理從以交易為基礎(chǔ)的戰(zhàn)術(shù)職能發(fā)展到以流程為導(dǎo)向的戰(zhàn)略職能，人們不再認(rèn)為采購(gòu)僅僅與供應(yīng)上有直接關(guān)系或僅僅是購(gòu)買。一些企業(yè)隨之把職能名稱從采購(gòu)管理改為供應(yīng)管理。供應(yīng)的核心內(nèi)容就是通過(guò)采購(gòu)、使用和運(yùn)輸各種資源為現(xiàn)有客戶和潛在客戶提品或服務(wù)。
四、簡(jiǎn)評(píng)
現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展以及企業(yè)管理的發(fā)展，采購(gòu)管理出現(xiàn)了一些新的趨勢(shì)。企業(yè)戰(zhàn)略決策中越來(lái)越多地考慮到采購(gòu)，采購(gòu)管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，而不僅僅是停留在操作的層面。此外，采購(gòu)中越來(lái)越多的使用新技術(shù)，電子商務(wù)在采購(gòu)管理中的應(yīng)用更加廣泛。在這些新趨勢(shì)下，采購(gòu)管理被賦予了新的內(nèi)涵，原有的采購(gòu)及采購(gòu)管理的概念已不能完全適用于新趨勢(shì)。新趨勢(shì)下需要考慮更多的問(wèn)題，例如，采購(gòu)管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，需要更好的理解采購(gòu)管理的職能邊界，需要考慮與多少供應(yīng)商保持戰(zhàn)略合作關(guān)系等；電子商務(wù)與采購(gòu)管理結(jié)合后，會(huì)給采購(gòu)帶來(lái)什么樣的影響，采購(gòu)中如何更好的使用電子商務(wù)等。這些都是采購(gòu)管理新趨勢(shì)下，新的內(nèi)涵需要考慮的問(wèn)題。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要準(zhǔn)確的理解采購(gòu)及采購(gòu)管理的內(nèi)涵，及其與相關(guān)概念的關(guān)系，從而更好地進(jìn)行采購(gòu)管理。而且不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，相應(yīng)的采購(gòu)管理發(fā)展階段也不同，有的企業(yè)中的采購(gòu)管理更側(cè)重于操作層面，而有的企業(yè)更側(cè)重于戰(zhàn)略層面，因此可以選用不同的概念為指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)：
[1]利恩德斯費(fèi)倫,張杰張群譯:采購(gòu)與供應(yīng)管理．北京:機(jī)械工業(yè)出版社，2001
采購(gòu)管理是企業(yè)為了保障企業(yè)所需要的物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化的一種約束管理，對(duì)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制[1]。企業(yè)采購(gòu)管理在企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)當(dāng)中起著重要的作用；一方面企業(yè)采購(gòu)管理能夠保障正常的企業(yè)物資供應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)趨于正?；档鸵蛉鄙傥镔Y供應(yīng)而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二方面對(duì)于采購(gòu)管理規(guī)范化、科學(xué)化手段的實(shí)施，能夠保證有效的控制物質(zhì)生產(chǎn)的成本；三方面企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理能夠幫助企業(yè)降低物資庫(kù)存，提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率；四方面對(duì)采購(gòu)行為、過(guò)程的管理能更有效的控制采購(gòu)物資的質(zhì)量。五方面企業(yè)通過(guò)采購(gòu)流程的管理，能夠在企業(yè)整體管理上實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身管理結(jié)構(gòu)的重組優(yōu)化，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展產(chǎn)生有利的影響。
一、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.采購(gòu)管理宏觀整體規(guī)范化程度低
東風(fēng)集團(tuán)是中國(guó)四大汽車集團(tuán)之一，位居中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)第30位，年銷售額達(dá)到三千億元左右，是我國(guó)具有一定影響力的大型企業(yè)。目前東風(fēng)集團(tuán)在汽車工業(yè)大力發(fā)展的政策推動(dòng)的契機(jī)，能夠使得采購(gòu)活動(dòng)得到“買方市場(chǎng)”的待遇。但是從整體而言，由于科學(xué)化的采購(gòu)管理發(fā)展時(shí)期較短、經(jīng)驗(yàn)較少，整體采購(gòu)管理發(fā)展在國(guó)內(nèi)還處在中端的水平，仍需要不斷地提高[2]。欠缺的主要方面在于兩點(diǎn)，一是宏觀上在于采購(gòu)管理尚不能在規(guī)模、服務(wù)和水平上形成較有國(guó)內(nèi)影響力的大公司、大企業(yè)的形象，因而缺乏市場(chǎng)的采購(gòu)?fù)耆?jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，二是微觀上采購(gòu)信息化硬件配套設(shè)施當(dāng)前還存在欠缺，相關(guān)的采購(gòu)平臺(tái)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)周期還缺乏有力的計(jì)劃和手段，這間接制約了采購(gòu)信息化管理的流暢性。同時(shí)針對(duì)采購(gòu)物資和采購(gòu)服務(wù)兩大管理內(nèi)容，還缺乏有效的管理手段，對(duì)采購(gòu)管理服務(wù)績(jī)效目的性還不明確，沒(méi)有形成有效的科學(xué)管理機(jī)制和流程。
2.采購(gòu)管理創(chuàng)新能力不夠且沒(méi)有制度保障
采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃和執(zhí)行路線。雖則東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理整合上均有很大的突破，但是如果將東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)功能對(duì)企業(yè)的促進(jìn)作用量化來(lái)看，我們不難發(fā)現(xiàn)其效果甚微。針對(duì)于企業(yè)而言，采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力是采購(gòu)管理環(huán)節(jié)提升企業(yè)工作績(jī)效的基本能力。其關(guān)鍵發(fā)展還是在于采購(gòu)管理發(fā)展模式更新和大膽嘗試。如果東風(fēng)集團(tuán)一味的把采購(gòu)的目的當(dāng)做為庫(kù)存而采購(gòu)、將質(zhì)量控制通過(guò)事后控制、并缺乏對(duì)供應(yīng)商的有效評(píng)價(jià)與管理的問(wèn)題、對(duì)采購(gòu)管理的細(xì)節(jié)和力度不能把握就喪失了創(chuàng)新發(fā)展的機(jī)遇。采購(gòu)管理的方式和管理運(yùn)作的模式也需要進(jìn)行探索和總結(jié)。另外東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制等綜合管理的考評(píng)上還缺乏相應(yīng)的綜合考慮，沒(méi)有貼近實(shí)際采購(gòu)管理的情況的總結(jié)與研討，在采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法均存在欠缺，由此東風(fēng)集團(tuán)在采購(gòu)管理運(yùn)行的評(píng)價(jià)上還缺乏相應(yīng)的制度保證。
3.采購(gòu)管理手段缺乏核心支撐
采購(gòu)管理手段來(lái)源于眾多方面的控制和影響，針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)而言最主要的還是采購(gòu)市場(chǎng)、采購(gòu)供應(yīng)成本、采購(gòu)物流運(yùn)輸?shù)确矫娴膯?wèn)題。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理手段整體上呈現(xiàn)弱勢(shì)的原因就在于沒(méi)有采購(gòu)管理核心來(lái)支撐整個(gè)體系的運(yùn)行：一是采購(gòu)管理核心框架建立不完善；采購(gòu)管理產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)存在混亂，體現(xiàn)在為了短暫利益而盲目采購(gòu)行為沒(méi)有受到約束，沒(méi)有進(jìn)行事先的評(píng)估和綜合的定位，致使采購(gòu)服務(wù)層次結(jié)構(gòu)重復(fù)，沒(méi)有形成高低層次、錯(cuò)落有致的采購(gòu)管理分類。一方面在零部件缺乏統(tǒng)一有效的管理體系，對(duì)科學(xué)化合理采購(gòu)手段內(nèi)涵挖掘不夠、導(dǎo)致采購(gòu)混亂、分散采購(gòu)眾多，致使采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈沒(méi)有形成。二方面落后的采購(gòu)價(jià)格管理手段，缺乏相對(duì)的綜合管理，挖掘不足，沒(méi)有形成想對(duì)應(yīng)的流暢產(chǎn)業(yè)鏈，缺乏快速響應(yīng)市場(chǎng)需求變化的能力。三方面定價(jià)管理方式落后，只是追求采購(gòu)短期的利益。四方面關(guān)鍵性環(huán)節(jié)的欠缺，采購(gòu)部門與其他部門相互獨(dú)立、分離，影響作業(yè)流程的協(xié)調(diào)性不能進(jìn)行縱橫的相互聯(lián)系。
4.采購(gòu)管理資源開發(fā)項(xiàng)目不明確
采購(gòu)資源包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目，只有針對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行必要的實(shí)踐活動(dòng)，把握住管理的關(guān)鍵、簡(jiǎn)化程序、實(shí)行高效管理才能夠達(dá)到規(guī)范的采購(gòu)行為[3]。沒(méi)有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，缺乏一定市場(chǎng)調(diào)研，致使采購(gòu)方式方法的形式老套，不僅不能形成采購(gòu)規(guī)模效應(yīng)，也使得企業(yè)采購(gòu)成本加大。采購(gòu)管理資源主要從供應(yīng)商管理、專家管理采購(gòu)、資金管理、系統(tǒng)管理幾方面展開。針對(duì)供應(yīng)商管理要解決幾個(gè)問(wèn)題：一是如何選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商呢？二是如何與供應(yīng)商保持穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系呢？三是如何防范采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)？針對(duì)于專家管理采購(gòu)需要對(duì)專家資源進(jìn)行采集、分類、加工、入庫(kù)，并建立一套行之有效的項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)旃芾硐到y(tǒng)。針對(duì)于資金管理、系統(tǒng)管理要著實(shí)考慮資金的合理調(diào)配、管理的協(xié)調(diào)兩個(gè)方面。東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理沒(méi)有能夠明確采購(gòu)資源的利用與開發(fā)，并未形成采購(gòu)高效管理而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有利的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，使得采購(gòu)管理存在盲區(qū)和漏洞。
二、東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理對(duì)策
1.加強(qiáng)采購(gòu)管理規(guī)范化的運(yùn)行
采購(gòu)管理的目的就是為了保障供應(yīng)、加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理和信息管理。宏觀上不能形成采購(gòu)管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)的滯后，必將嚴(yán)重影響到企業(yè)的績(jī)效。東風(fēng)集團(tuán)績(jī)效管理在采購(gòu)供應(yīng)鏈管理中具有核心功能，其目的就是使得供應(yīng)鏈的管理成本降低，與此同時(shí)不能降低物資供應(yīng)的品質(zhì)。這兩個(gè)方面關(guān)系到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，沒(méi)有科學(xué)化的管理的規(guī)模和采購(gòu)信息建設(shè)，就不能為企業(yè)提供高質(zhì)量的采購(gòu)服務(wù)和低成本的供應(yīng)鏈運(yùn)行，完全使得采購(gòu)管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力下降，造成采購(gòu)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下面臨困境。在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中，要充分發(fā)揮采購(gòu)人員的服務(wù)熱情和積極性，做到以人為本，構(gòu)建良好的內(nèi)部機(jī)制，來(lái)保證采購(gòu)管理的有效性。采購(gòu)管理管理與開發(fā)是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，需要各個(gè)方面進(jìn)行合理的配合和科學(xué)化的指導(dǎo)，用市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行效果的檢驗(yàn)，進(jìn)行不斷的探索。
2.加強(qiáng)制度建設(shè)促進(jìn)采購(gòu)管理創(chuàng)新
企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)的生命活力，針對(duì)與采購(gòu)管理而言也是如此。東風(fēng)集團(tuán)需要建立完善的采購(gòu)制度，在采購(gòu)管理創(chuàng)新獲得能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新決策能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新共享能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新轉(zhuǎn)化能力、采購(gòu)管理創(chuàng)新運(yùn)用能力和采購(gòu)管理創(chuàng)新管理能力有所突破。據(jù)此建立完善的采購(gòu)工作管理目標(biāo)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)程序、標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)作業(yè)細(xì)則、公司采購(gòu)規(guī)程、采購(gòu)工作實(shí)施辦法，并將將評(píng)價(jià)機(jī)制至始至終融入采購(gòu)管理當(dāng)中，形成了評(píng)價(jià)的有效性和采購(gòu)管理的完整性，使得服務(wù)供應(yīng)鏈能夠最大化的發(fā)生起作用，為采購(gòu)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，達(dá)到采購(gòu)管理創(chuàng)新的目的。由于采購(gòu)管理使得采購(gòu)活動(dòng)得以規(guī)范，滿足了企業(yè)生產(chǎn)的要求，使得采購(gòu)管理的正規(guī)化程度大大提高，這直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)效率的提高。
3.增強(qiáng)采購(gòu)管理手段
企業(yè)的需求是采購(gòu)管理必須要重視的問(wèn)題，采購(gòu)管理要增強(qiáng)采購(gòu)管理手段，首先要對(duì)企業(yè)采購(gòu)的需求進(jìn)行分析整理和研究；針對(duì)于東風(fēng)集團(tuán)，要堅(jiān)持以企業(yè)需求為導(dǎo)向、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的采購(gòu)管理方式方法。一方面在零部件建立統(tǒng)一有效的管理體系，科學(xué)合理化對(duì)采購(gòu)產(chǎn)業(yè)鏈形成的機(jī)理進(jìn)行探討研究，找出短板并加強(qiáng)整改工作。二方面對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理充分挖掘，橫向比較力求數(shù)據(jù)的完備性。三方面在定價(jià)管理方式上，放棄追求短期采購(gòu)的利益的做法，積極尋求綜合性的定價(jià)策略和手段。對(duì)不同類型的、不同結(jié)構(gòu)形態(tài)的、不同特征的、不同區(qū)域的、不同發(fā)展的物資商品進(jìn)行詳細(xì)的研究和歸類，利用信息整合手段和資源調(diào)配以有效手段來(lái)進(jìn)行分析研究和實(shí)施，從企業(yè)實(shí)際出發(fā)加以合理的采購(gòu)安排；對(duì)于空間分布、時(shí)間分布、運(yùn)輸特征進(jìn)行詳盡的研究和探討，在此過(guò)程當(dāng)中還需要加入成本精細(xì)的考慮。
4.加強(qiáng)采購(gòu)資源開發(fā)管理建設(shè)
資源管理在某種程度上說(shuō)與采購(gòu)供應(yīng)和采購(gòu)需求有著密切的關(guān)系。采購(gòu)行為要從多種途徑上進(jìn)行分析和考慮，既與社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益有人密切的關(guān)系，也與市場(chǎng)高峰期的要求和低峰期的需求相互掛鉤，通過(guò)兩種不同的需求，來(lái)合理的安排采購(gòu)項(xiàng)目和內(nèi)容等等方式和手段，達(dá)到資源管理的有效性。其中東風(fēng)集團(tuán)應(yīng)在采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)信息、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、招投標(biāo)流程等項(xiàng)目環(huán)節(jié)落實(shí)好，在集中采購(gòu)方式的引導(dǎo)下，建立完備的硬件設(shè)施和高效率的信息化處理方式，對(duì)數(shù)據(jù)處理采取集中化的管理手段，建立包括初步采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)規(guī)劃和實(shí)施方案在內(nèi)的采購(gòu)管理創(chuàng)新手段，有效地將整個(gè)采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)過(guò)程、每一個(gè)信息的反饋形成通暢的流動(dòng)系統(tǒng)，這對(duì)于信息的收集、信息的成立、資源的調(diào)配、資源的整合完整性有較大的提高和完善，能夠?qū)⒐芾碜饔寐毮馨l(fā)揮到極致。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前汽車行業(yè)產(chǎn)值高、利潤(rùn)率低、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為了企業(yè)的生存和發(fā)展，必須努力降低成本。東風(fēng)集團(tuán)需要針對(duì)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，找出了問(wèn)題根源，并針對(duì)問(wèn)題提出了解決方案。本文針對(duì)東風(fēng)集團(tuán)采購(gòu)管理進(jìn)行認(rèn)真的研究，相信會(huì)對(duì)其采購(gòu)管理有一定的指導(dǎo)和借鑒作用，可以提高采購(gòu)的效率，增加?xùn)|風(fēng)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)東風(fēng)集團(tuán)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)：
一，傳統(tǒng)采購(gòu)管理局限性
（一）采購(gòu)工作的地位與作用未被正確定位。采購(gòu)活動(dòng)作為企業(yè)最大的資金流出口和最大的供應(yīng)資源輸入口在傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中缺乏應(yīng)有的重視，沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重大影響。造成采購(gòu)理念滯后、采購(gòu)手段落后、采購(gòu)運(yùn)行不規(guī)范等一系列問(wèn)題。
（二）需求管理對(duì)采購(gòu)的決定性作用被忽視。采購(gòu)工作由需求驅(qū)動(dòng)，需求計(jì)劃的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)化程度都對(duì)采購(gòu)工作具有重大影響，需求管理水平在很大程度上決定了采購(gòu)管理水平，但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理中，企業(yè)對(duì)物資需求的研究和優(yōu)化不夠，采部門缺乏對(duì)需求的管理控制能力。
（三）采購(gòu)方與供應(yīng)商之間處于對(duì)立競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，則會(huì)有選擇的保留部分需求信息，從而增加了采購(gòu)管理的不確定性，使得采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的關(guān)系處于動(dòng)蕩不穩(wěn)定狀態(tài)。
（四）采購(gòu)的業(yè)務(wù)操作成分多，管理控制成分少，而且采購(gòu)管理局限于對(duì)業(yè)務(wù)操作的控制。
二，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理概述
（一）采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和訂貨過(guò)程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)。
（二）采購(gòu)供應(yīng)鏈的基本元素
1，采購(gòu)方。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中采購(gòu)方是鏈接需求方和供應(yīng)商的紐帶，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的中心位置。
2，需求方。需求方指采購(gòu)方提報(bào)物資或服務(wù)的需用計(jì)劃，并將獲取的物資或服務(wù)投入生產(chǎn)建設(shè)過(guò)程中使用的需用單位。在采購(gòu)供應(yīng)鏈中需求方式企業(yè)內(nèi)部的組成因素，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的下游。
3，供應(yīng)商。指向采購(gòu)方提品或服務(wù)等使用價(jià)值，是供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)可以借力的重要外部資源，處于采購(gòu)供應(yīng)鏈的上游
（三）各元素之間的關(guān)系
采購(gòu)供應(yīng)鏈各基本元素之間運(yùn)轉(zhuǎn)著大量的信息流、物流和資金流，三者之間的關(guān)系如下圖所示1-1
圖1-1
三，采購(gòu)供應(yīng)鏈管理理念
（一）采購(gòu)理念，在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購(gòu)理念。強(qiáng)調(diào)性能價(jià)格比最優(yōu)，就是既不過(guò)分強(qiáng)調(diào)質(zhì)量性能而造成使用功能浪費(fèi)和成本上升，也不忽略質(zhì)量功能而片面追求價(jià)格最低，追求的是性能與價(jià)格的最佳匹配；全生命周期總成本最低要求計(jì)算所采購(gòu)的物品或服務(wù)的使用壽命、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、備件替代成本和儲(chǔ)備資金占用、物流運(yùn)輸、能耗、技術(shù)進(jìn)步等全生命周期成本因素，追求的是通過(guò)采購(gòu)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)去全生命周期的總成本最低，而不只是當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格最低。
（二）供應(yīng)理念。供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的物資供應(yīng)工作，應(yīng)當(dāng)以安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三為理念；
（三）管理理念。管理的核心目的之一就是解決隨意性問(wèn)題，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理缺乏規(guī)范性和可復(fù)制性，供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理秉承了制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。
四，采購(gòu)供應(yīng)鏈的合理構(gòu)建
（一）提升采購(gòu)功能定位。
為了構(gòu)建合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈，采供的功能定位不再是單純的尋源功能，也不單單是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，而是整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營(yíng)工功能，具體措施如下：1，從企業(yè)采購(gòu)管理體制和運(yùn)行機(jī)制入手，整合企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)采購(gòu)管理資源，實(shí)施歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一購(gòu)備。2，將采購(gòu)工作向前延伸至需求方，深入研究需求消耗規(guī)律，將不同時(shí)點(diǎn)不同空間的需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整合，形成批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，提升資源獲取能力和市場(chǎng)議價(jià)能力。3，將采購(gòu)工作向后延伸至供應(yīng)商，通過(guò)嚴(yán)格供應(yīng)商管理，整合供應(yīng)商資源，將實(shí)力弱、業(yè)績(jī)差的供應(yīng)商拒之門外，與實(shí)力雄厚、行業(yè)領(lǐng)先、業(yè)績(jī)優(yōu)良的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，通過(guò)培育戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商群體，建立穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)資源基地。
（二）理順采購(gòu)管理體制。理順采購(gòu)管理體制可以從以下四方面入手：1，歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購(gòu)工作，由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)管理和集中采購(gòu)，實(shí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)職能與采購(gòu)管理職能有機(jī)結(jié)合。2，集中采購(gòu)，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購(gòu)職能部門負(fù)責(zé)集中采購(gòu)。3，統(tǒng)一儲(chǔ)備，就是由企業(yè)集中采購(gòu)部門會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購(gòu)的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度，企業(yè)其他部門和生產(chǎn)建設(shè)單位不再另行設(shè)庫(kù)儲(chǔ)備。4，統(tǒng)一結(jié)算，就是采購(gòu)資金有企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購(gòu)部門統(tǒng)一使用。
（三）優(yōu)化供應(yīng)物流體系。通過(guò)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)鏈上物流資源進(jìn)行整合和優(yōu)化配置，減少處于停滯狀態(tài)的物資資源，減少滯留時(shí)間，加快流轉(zhuǎn)速度，準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)需求方，進(jìn)而驅(qū)動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈順暢運(yùn)行。
各區(qū)縣政府房改辦，市政府各委、辦、局房改辦，各總公司房改辦，中央在京單位房改辦，各單位房改辦：
為方便購(gòu)房職工支用住房公積金，現(xiàn)就職工購(gòu)買住房中支取住房公積金及利用個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款購(gòu)買住房采用轉(zhuǎn)帳方式付款的問(wèn)題，通知如下：
一、北京市住房資金管理中心系統(tǒng)對(duì)于住房公積金交存人支取住房公積金購(gòu)買自住住房，可以使用轉(zhuǎn)帳方式付款。各單位收取售房款時(shí)，對(duì)于購(gòu)房人支取的住房公積金，采取轉(zhuǎn)帳付款方式，應(yīng)予以接受。
二、北京市住房資金管理中心系統(tǒng)辦理的個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款，撥款采取轉(zhuǎn)帳方式，直接劃入售房單位帳戶。各單位收取售房款時(shí)，對(duì)于購(gòu)房人利用的個(gè)人住房擔(dān)保委托貸款部分，須采取轉(zhuǎn)帳收款方式。
特此通知
查閱相關(guān)資料可知，物資管理起源于第一次世界大戰(zhàn)，發(fā)展于第二次世界大戰(zhàn)期間，當(dāng)時(shí)的物資管理主要針對(duì)于軍工企業(yè)。二戰(zhàn)結(jié)束后，物資管理更是得到了迅猛的發(fā)展，其中物資的采購(gòu)管理就是在這段時(shí)間內(nèi)發(fā)展起來(lái)的。在現(xiàn)階段，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益劇烈，企業(yè)如果想提高自己的利潤(rùn)，已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的降低原料消耗和提高銷售量的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，而要降低采購(gòu)成本、強(qiáng)化采購(gòu)管理的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，物資的采購(gòu)已逐漸成為了當(dāng)今企業(yè)提高自身利潤(rùn)的主要方法。通過(guò)采購(gòu)管理，企業(yè)可以降低生產(chǎn)成本、促進(jìn)與供應(yīng)商的密切聯(lián)系并增強(qiáng)企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系，這就可以提高企業(yè)的價(jià)值和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí)，如果企業(yè)建立完善的采購(gòu)制度，可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體資源的優(yōu)化，進(jìn)而使企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。
1采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
1.1物資采購(gòu)流程
每個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)流程都會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目本身的差異而存在自身的特點(diǎn)。一般來(lái)講，采油廠的物資采購(gòu)流程如下所述。（1）在項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)完成后，先將整個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大致計(jì)算，然后再結(jié)合原有的物料儲(chǔ)存和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求進(jìn)而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的到考察報(bào)告，然后將報(bào)告和物資清單交給上級(jí)部門審批。（2）動(dòng)力裝備部對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，若審核不通過(guò)則采購(gòu)程序結(jié)束；若審核通過(guò)，該部則將采購(gòu)計(jì)劃單交給招標(biāo)辦。（3）招標(biāo)辦根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織相關(guān)部門開會(huì)制定出最高限價(jià)，然后就進(jìn)入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來(lái)就需要將招標(biāo)結(jié)果遞交給動(dòng)力裝備部再由該部下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ獑?。?）籌建部按照采購(gòu)?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒(méi)有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達(dá)成一致。（5）供應(yīng)商按照采購(gòu)單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時(shí)需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達(dá)標(biāo)的需要進(jìn)行退換。（6）最后再由財(cái)物處憑借相關(guān)單據(jù)進(jìn)行付款，在付款時(shí)應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。
1.2物資管理現(xiàn)狀
（1）一級(jí)物資和二級(jí)集采物資執(zhí)集中采購(gòu)。在采油廠中，對(duì)于那些專業(yè)性強(qiáng)、采購(gòu)數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過(guò)招標(biāo)方式集中采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中需要將供應(yīng)商、物資清單和物資價(jià)格等信息進(jìn)行公示，然后進(jìn)行集中采購(gòu)。（2）二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資以談判形式實(shí)施委托采購(gòu)。該類物資在采購(gòu)過(guò)程中采油廠應(yīng)按照油田公司的相關(guān)管理?xiàng)l例與物資供銷公司談判，在談判過(guò)程中需要對(duì)物資的價(jià)格、采購(gòu)方案等進(jìn)行商議，在談判達(dá)成一致后便可委托供銷公司進(jìn)行采購(gòu)。（3）三級(jí)物資以談判方式進(jìn)行自主采購(gòu)。在油田公司中，一般分配全年物資采購(gòu)金額的百分之五為自主采購(gòu)的金額。這些金額基本就可以用來(lái)自主采購(gòu)一些小的物資和零件等。
1.3采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
（1）缺乏專業(yè)的采購(gòu)人員。在采油廠中一般都只分配一個(gè)物資采購(gòu)崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務(wù)，還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。但其在實(shí)際工作中由于日常業(yè)務(wù)的繁重，導(dǎo)致其花費(fèi)到市場(chǎng)調(diào)研上的時(shí)間就會(huì)少之又少，這就使得采購(gòu)人員無(wú)法對(duì)物資的品牌、質(zhì)量、價(jià)格等信息充分了解。（2）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程多、耗時(shí)長(zhǎng)。根據(jù)上面所提到的物資采購(gòu)流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)。整個(gè)過(guò)程需要多次審批，并且需要組織開會(huì)討論且會(huì)議涉及多個(gè)部門，再經(jīng)過(guò)一些繁瑣程序后才能完成對(duì)所需物資的采購(gòu)。（3）供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。在采油廠物資采購(gòu)管理中，由于采油廠不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個(gè)良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進(jìn)度和施工條件的改變，采購(gòu)很有可能按照原來(lái)的方案進(jìn)行而不能做出及時(shí)調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會(huì)對(duì)工程的正常進(jìn)行帶來(lái)一些問(wèn)題。
2采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)
（1）進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度。在油田企業(yè)集中采購(gòu)的政策支持下，采油廠的集中采購(gòu)集中了二級(jí)單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購(gòu)時(shí)可以大幅降低采購(gòu)物資的價(jià)格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高了采購(gòu)效率，集中采購(gòu)仍然是今后發(fā)展的趨勢(shì)。（2）建立二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資的電子商務(wù)平臺(tái)。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于大量的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺(tái)，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財(cái)力的消耗，并且可以在平臺(tái)上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價(jià)格等信息。同時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)的建立使得采購(gòu)業(yè)務(wù)變得簡(jiǎn)單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。
3結(jié)語(yǔ)
采油廠物資采購(gòu)管理是油田企業(yè)需要探討的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，物資的采購(gòu)已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤(rùn)的主要方法。本文因篇幅有限，只對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國(guó)油田的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）01-0390-01
相對(duì)國(guó)外來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理在我國(guó)的起步時(shí)間比較晚，但從開始到現(xiàn)在，我國(guó)項(xiàng)目管理也在近半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展中得到了不斷的改進(jìn)和完善，并且在管理實(shí)踐中取得了較好的成績(jī)。而隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和不斷深入，我國(guó)項(xiàng)目管理模式逐漸向多項(xiàng)目管理方向發(fā)展。截止目前，多項(xiàng)目管理已經(jīng)成為我國(guó)當(dāng)前統(tǒng)一的，并得到廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的一種項(xiàng)目管理模式。在多項(xiàng)目管理中，其管理的核心內(nèi)容是業(yè)主方項(xiàng)目管理；管理研究的重點(diǎn)是社會(huì)現(xiàn)有資源的整合與獲取，將兩者融合一起，可認(rèn)為：多項(xiàng)目管理中，業(yè)主方如何發(fā)揮其外部組織作用，對(duì)資源進(jìn)行合理、科學(xué)的整合與分配，選擇一條符合多項(xiàng)目管理需求的外部組織資源供應(yīng)鏈?zhǔn)潜ＷC多項(xiàng)目管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種重要手段，同時(shí)也是獲得最佳管理效果的關(guān)鍵。
1 多項(xiàng)目管理的概念
所謂多項(xiàng)目管理，其實(shí)際意思是指，在某個(gè)組織活動(dòng)的開展過(guò)程中，相關(guān)單位對(duì)活動(dòng)中多個(gè)項(xiàng)目作同時(shí)的，全壽命周期內(nèi)的管理。多項(xiàng)目管理在當(dāng)前已成為項(xiàng)目管理的主要發(fā)展趨勢(shì)，其存在基礎(chǔ)是建立在項(xiàng)目管理之上的，是一種在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的管理模式。多項(xiàng)目管理區(qū)別于一般的項(xiàng)目管理，主要表現(xiàn)在：一，多項(xiàng)目管理比一般性項(xiàng)目管理更具戰(zhàn)略性，它是站在企業(yè)決策層的角度，來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部所開展的所有項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估和控制；二，多項(xiàng)目管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)性管理過(guò)程，它在管理過(guò)程中能夠根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境的變化，而改變?cè)械墓芾響?zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略需求以及戰(zhàn)略方式等；三，多項(xiàng)目管理崇尚資源的最佳配置和利益的最大化，它可通過(guò)協(xié)調(diào)和分派現(xiàn)有項(xiàng)目資源的方式，來(lái)獲得最佳的項(xiàng)目資源配置組合，實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
多項(xiàng)目管理中有一核心管理內(nèi)容，即業(yè)主方項(xiàng)目管理。從其定義上來(lái)說(shuō)，業(yè)主方項(xiàng)目管理的服務(wù)主體是業(yè)主，基于業(yè)主方項(xiàng)目管理中的所有工作的開展都是為了滿足業(yè)主的需求，包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作、項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工工作以及施工完成后的項(xiàng)目保修，項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中，所開展的一切管理工作都是站在業(yè)主的角度，為業(yè)主利益提供服務(wù)的。下面對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理的具體工作內(nèi)容作詳細(xì)介紹。
2 物資采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，物資采購(gòu)管理在管理工作中占據(jù)著核心地位。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要是指物資與經(jīng)費(fèi)之間的平等交易。因此，任何企業(yè)來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，都需要安排企業(yè)內(nèi)部專門的采購(gòu)部門來(lái)執(zhí)行對(duì)外采購(gòu)和對(duì)內(nèi)配置工作，將采購(gòu)所得的資源作合理的整合、獲取以及分配，這便是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所涉及到的物資采購(gòu)管理。
供應(yīng)鏈管理，主要是指通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)外部信息流、物流、資金流等因素的控制，做好企業(yè)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)制作以及銷售等每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，在企業(yè)產(chǎn)品的制作、銷售的全過(guò)程中，供應(yīng)商、制造商、零售商以及用戶等共同組成了一個(gè)線性的整體，從結(jié)構(gòu)上看類似于一條網(wǎng)鏈，所以將這樣的管理模式稱作供應(yīng)鏈管理。現(xiàn)階段，供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量和效果已經(jīng)成為了制約組織或企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)正常開展的重要因素，同時(shí)也間接阻礙了組織和企業(yè)的發(fā)展。
物資采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理之間的關(guān)系是屬于和被屬于關(guān)系，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，物資采購(gòu)管理隸屬于企業(yè)的供應(yīng)鏈管理，并且是其管理中必不可少的一環(huán)。重要性主要體現(xiàn)在：
1）從業(yè)主方項(xiàng)目管理中的物資采購(gòu)管理角度分析，企業(yè)或組織在設(shè)計(jì)物資采購(gòu)方案時(shí)，方案的設(shè)計(jì)規(guī)格、設(shè)計(jì)內(nèi)容以及設(shè)計(jì)文件等都需要按照業(yè)主方的要求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)；設(shè)計(jì)單位要向業(yè)主方索要明確的采購(gòu)物資規(guī)格和數(shù)量。而在明確了物資采購(gòu)數(shù)量、規(guī)格等相關(guān)采購(gòu)要求之后，緊接下來(lái)的采購(gòu)管理便成了基于業(yè)主方多項(xiàng)目資源管理中的一個(gè)管理難點(diǎn)。物資采購(gòu)管理作為組織或企業(yè)供應(yīng)鏈管理中的首要環(huán)節(jié)，其對(duì)組織戰(zhàn)略的制定和實(shí)施起著重要的決策作用。
2）在物資采購(gòu)管理中，其管理模式的選擇取決于業(yè)主方和參建機(jī)構(gòu)的合作方式，物資采購(gòu)管理模式正式確定之后，在某種程度上會(huì)影響并改變業(yè)主方以及各個(gè)參建機(jī)構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。而采購(gòu)管理模式的選擇、對(duì)業(yè)主方發(fā)展戰(zhàn)略的影響等內(nèi)容都屬于供應(yīng)鏈的管理范疇，所以我們說(shuō)，物資采購(gòu)管理是供應(yīng)鏈管理的核心。
3 多項(xiàng)目業(yè)主采購(gòu)和承包商采購(gòu)的區(qū)別
3.1核心采購(gòu)組織由承包商轉(zhuǎn)移到業(yè)主
現(xiàn)行一般的工程項(xiàng)目物資采購(gòu)，是以承包商作為核心組織的采購(gòu)，在特定的條件下，以承包商為中心進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)；而業(yè)主采購(gòu)，則以項(xiàng)目業(yè)主作為核心的采購(gòu)組織，可將采購(gòu)納入業(yè)主方組織戰(zhàn)略的高度，考慮將多項(xiàng)目物資采購(gòu)納入組織戰(zhàn)略的范疇。
3.2采購(gòu)范圍不同
工程承包商的物資采購(gòu)，一般為中標(biāo)承包工程范圍內(nèi)的采購(gòu)，由于管理水平方面的原因，目前很難實(shí)現(xiàn)承包商企業(yè)范圍內(nèi)的多個(gè)中標(biāo)項(xiàng)目的集采，屬于單項(xiàng)目采購(gòu)的范圍。
4 業(yè)主方基于多項(xiàng)目的組織外部供應(yīng)鏈研究
4.1非業(yè)主核心
現(xiàn)行的整個(gè)多項(xiàng)目系統(tǒng)供應(yīng)鏈，從多項(xiàng)目參與方相互關(guān)聯(lián)緊密程度的角度上看，由于業(yè)主方與相關(guān)工程物資供應(yīng)商之間的基本不關(guān)聯(lián)或較低的關(guān)聯(lián)程度，因此認(rèn)為一般情況下是以承包商作為核心組織來(lái)建立多個(gè)供應(yīng)鏈，從業(yè)主方多項(xiàng)目系統(tǒng)范圍內(nèi)看這多個(gè)供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘炙缮⒌摹?/p>
4.2多項(xiàng)目供應(yīng)鏈戰(zhàn)略
在現(xiàn)行的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，業(yè)主只是簡(jiǎn)單的用戶，被動(dòng)地接受供應(yīng)鏈的各種要求，除了能提出質(zhì)量、工期等相關(guān)要求外，基本處于多項(xiàng)目的輔助地位。業(yè)主方想要改變這一現(xiàn)狀，必須調(diào)整組織的多項(xiàng)目管理戰(zhàn)略，建立新的、以業(yè)主方為核心組織的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。
5 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在組織的多項(xiàng)目管理，或者說(shuō)在組織的供應(yīng)鏈管理中，物資采購(gòu)是其管理的首要環(huán)節(jié)，對(duì)組織戰(zhàn)略的制定和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著一定的決策作用。21世紀(jì)以來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革與深入，業(yè)主方多項(xiàng)目資源管理模式已得到了廣泛的應(yīng)用和推廣，相信在未來(lái)的一段時(shí)間里，基于業(yè)主方的多項(xiàng)目管理模式仍然會(huì)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨向國(guó)際化，地域經(jīng)濟(jì)趨向全球化，供需環(huán)境更加復(fù)雜多變，消費(fèi)者的需求瞬息萬(wàn)變，多樣化趨勢(shì)更加強(qiáng)烈，企業(yè)只有把各種能力綜合起來(lái)，將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶之間的合作所形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化，才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了適應(yīng)這種需求，紛紛求助ERP系統(tǒng)管理，通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施，為自己的企業(yè)謀求更大的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。
一、ERP與供應(yīng)鏈管理
1.ERP系統(tǒng)
ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)配，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是緊緊圍繞物流這條線索，控制物流信息。而采購(gòu)則是物流的源頭，它完成的好壞，直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，并結(jié)合了供應(yīng)鏈的思想。
2.供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理通過(guò)分享信息和共同計(jì)劃使整體物流效率得到提高，它使物流渠道安排從一個(gè)松散的聯(lián)結(jié)著的、獨(dú)立企業(yè)的群體，變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競(jìng)爭(zhēng)力的合作力量。在本質(zhì)上，它將每一個(gè)獨(dú)立參與者進(jìn)行存貨控制，變?yōu)橐环N物流渠道整合和管理，增加了物流渠道群體的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理
有效的供應(yīng)鏈管理可以使管理者充分了解整條供應(yīng)鏈的信息；從原材料的獲得開始，到產(chǎn)品的生產(chǎn)，一直延伸到把產(chǎn)成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后，可以做出更加科學(xué)、全面的決策。
1.基本思路
傳統(tǒng)的ERP，側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源的整合，貫穿起各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高效率。但是，企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此，在提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時(shí)，注重對(duì)企業(yè)外部資源，如供應(yīng)商、客戶、外協(xié)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也顯得格外重要。企業(yè)分別把客戶、銷售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系，進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈；實(shí)現(xiàn)某種程度的敏捷制造（Agile Manufacturing），即在基本合作伙伴不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求時(shí)，企業(yè)可以由特定供應(yīng)商或銷售客戶組成短期或一次性供應(yīng)鏈，以適應(yīng)商場(chǎng)的需求。因此，對(duì)采購(gòu)的要求不僅僅是完成一定的采購(gòu)本身的這些具體事務(wù)，還要求采購(gòu)管理者提供對(duì)供應(yīng)鏈管理的有效支持，同時(shí)還需要拓寬ERP系統(tǒng)的功能、服務(wù)對(duì)象，使ERP系統(tǒng)正真成為供應(yīng)鏈管理的工具，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代采購(gòu)管理。
2.基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案
在ERP系統(tǒng)的支持下，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式不僅要有傳統(tǒng)的采購(gòu)事務(wù)處理，而且要沿著供應(yīng)鏈將供應(yīng)商納入ERP系統(tǒng)中來(lái)，以信息形成對(duì)供應(yīng)管理過(guò)程中形成的信息流加以控制。采購(gòu)管理作為整個(gè)ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，如圖所示。
在ERP環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)除了基本的采購(gòu)業(yè)務(wù)，還提供了對(duì)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)支持。主要功能模塊如下：
（1)供應(yīng)商計(jì)劃
它記錄供應(yīng)商的各種信息，包括供應(yīng)商的供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量,以及本企業(yè)合作關(guān)系的歷史記錄。幫助企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商本身?xiàng)l件和本企業(yè)的合作記錄，確立合作伙伴，整合企業(yè)供應(yīng)鏈。
供應(yīng)商計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求，產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商的近期采購(gòu)請(qǐng)求。供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)鏈上的ERP系統(tǒng)獲取這些需求信息，一方面便于其自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排，以保證對(duì)企業(yè)的供貨能力；另一方面通過(guò)這種雙向的交流，幫助雙方建立、保持、發(fā)展合作伙伴關(guān)系。
最后，供應(yīng)商計(jì)劃在基本合作伙伴不能滿足采購(gòu)要求時(shí)，能夠幫助企業(yè)找到特定的供應(yīng)商組成臨時(shí)性的供應(yīng)鏈，適應(yīng)這種變化。
基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理總體結(jié)構(gòu)示意圖
（2)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)計(jì)劃
供應(yīng)鏈采購(gòu)計(jì)劃處理企業(yè)ERP計(jì)劃模塊提出的采購(gòu)要求。根據(jù)采購(gòu)要求并立足于實(shí)際情況制定本部門的短期工作計(jì)劃。通過(guò)這種采購(gòu)計(jì)劃也可以處理非生產(chǎn)性采購(gòu)要求。實(shí)現(xiàn)這種部門性質(zhì)的小計(jì)劃提高系統(tǒng)的獨(dú)立性，增加其適用范圍。
(3)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)
基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)類同于傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)，因此對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員而言，僅僅是采購(gòu)管理工作方式改變，由傳統(tǒng)的人工記錄，改成電子數(shù)據(jù)的登記，在數(shù)據(jù)登錄過(guò)程中提示的操作界面與人工方式類同?；贓RP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)的所有功能被集成在系統(tǒng)軟件中，由擴(kuò)展ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的功能，通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)物料需求企業(yè)的計(jì)劃部門與供應(yīng)商之間實(shí)時(shí)互動(dòng)。
（4）電子銀行應(yīng)付款管理
采購(gòu)應(yīng)付款通過(guò)電子銀行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)收付，并同時(shí)提供于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)接口。其中的核算工作由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成。
三、基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案的實(shí)現(xiàn)
雖然采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理的理論和ERP系統(tǒng)的功能都相當(dāng)成熟與穩(wěn)定，但是運(yùn)用供應(yīng)鏈管理理論提高采購(gòu)管理水平的實(shí)現(xiàn)效果不佳，其原因是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的直接工具，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是從企業(yè)內(nèi)部角度集成企業(yè)資源，進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃與控制。為此，實(shí)現(xiàn)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案應(yīng)當(dāng)著重做好如下幾方面的工作。
1.ERP系統(tǒng)擴(kuò)展功能設(shè)計(jì)
采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理的理論相對(duì)穩(wěn)定，各ERP系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能類同，但是，企業(yè)規(guī)模不同、所屬行業(yè)不同、生產(chǎn)過(guò)程不同、形成的供應(yīng)鏈不同，企業(yè)實(shí)際選用的ERP系統(tǒng)不同、應(yīng)用程度不同，直接影響供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方式和所構(gòu)建的ERP系統(tǒng)功能。因此，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理首先要分析企業(yè)采購(gòu)管理、ERP系統(tǒng)、信息化進(jìn)程現(xiàn)狀，特別要分析ERP系統(tǒng)功能及其應(yīng)用現(xiàn)狀，尋找最佳的ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方式、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、操作功能的切入點(diǎn)，最后設(shè)計(jì)出實(shí)用、有效的ERP系統(tǒng)功能。
2.供應(yīng)鏈采購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)
用戶通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理。錄入原始數(shù)據(jù)、處理各種相關(guān)單據(jù)，完成各項(xiàng)事務(wù)。不同用戶賦予不同的操作權(quán)限，輸入的原始數(shù)據(jù)直接更新對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。采購(gòu)的各種信息一部分由用戶設(shè)置，一部分根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行情況更新。設(shè)置供應(yīng)商信息接口獲取這些信息并根據(jù)要求反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)給供應(yīng)鏈組合和供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商信息接口是提供對(duì)供應(yīng)商信息訪問(wèn)的統(tǒng)一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索，例如所在地區(qū)、供貨范圍等；另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。
近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大，在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大，就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作，特別是做好成本控制工作，促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
1石化工程項(xiàng)目材料采購(gòu)現(xiàn)狀
材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中，采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中，并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況，確保采購(gòu)過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升，但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
2影響材料采購(gòu)成本管理的因素
材料采購(gòu)管理過(guò)程中受到各種因素的影響，筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素
采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素，如果采購(gòu)的價(jià)格比較低，相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低，有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本，進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下，面對(duì)同樣的供應(yīng)商，材料采購(gòu)的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多，這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
2.3信息因素
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言，我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格，同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者，采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
3石化工程材料采購(gòu)管理的成本控制措施
3.1材料成本控制
材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行：開始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備，了解市場(chǎng)情況，根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案，包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線；選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序，避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失，進(jìn)一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，推行實(shí)名制領(lǐng)取方式，同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí)，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點(diǎn)材料，對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費(fèi)的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí)，可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高，將成本控制向市場(chǎng)與公開方向推進(jìn)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí)，可以采用單方造價(jià)包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì)，施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式，保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境
市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視，在采購(gòu)的過(guò)程中，需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面，構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制，收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)，這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái)，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái)，能夠有效的提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
4結(jié)語(yǔ)
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益，需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本，進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開成本控制工作。
作者:趙忠洵 單位:洛川縣交口鎮(zhèn)延長(zhǎng)石油集團(tuán)煉化公司物資管理部
參考文獻(xiàn)：
隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)的新一輪改革，大型企業(yè)尤其是集團(tuán)化企業(yè)的管理質(zhì)量愈發(fā)成為制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何降低企業(yè)采購(gòu)成本，提升企業(yè)采購(gòu)效率與質(zhì)量，成為當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理所研究的重要課題。企業(yè)采購(gòu)管理是一項(xiàng)涉及到眾多理論分支的研究?jī)?nèi)容，采購(gòu)管理的改革需要集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督、營(yíng)銷執(zhí)行、行政管理等多個(gè)部門的傾力配合。只有在實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各個(gè)子公司、部門之間的縱向和橫向組織整合，才能完成跨越式的資源調(diào)配，提升集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理效率。
一、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理概念及相關(guān)理論
1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理研究由來(lái)已久，但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代，美國(guó)Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購(gòu)管理流程理論。集團(tuán)化采購(gòu)的具體概念有很多，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過(guò)規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略的采購(gòu)決策和管理過(guò)程。
2.集團(tuán)化采購(gòu)管理相關(guān)過(guò)程
集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐，并且明確對(duì)采購(gòu)各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)與管理體系主要有以下三個(gè)階段組成（見下圖）。階段一：前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備，包括采購(gòu)戰(zhàn)略的制定、部門采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)以及采購(gòu)信息的匯總。有采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購(gòu)管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后正式進(jìn)入該事項(xiàng)的采購(gòu)操作。階段二：實(shí)施階段實(shí)施階段，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要按照采購(gòu)部門需求和采購(gòu)物標(biāo)的將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購(gòu)渠道固定、采購(gòu)渠道透明的特點(diǎn)，采購(gòu)者只需要按照計(jì)劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營(yíng)中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)甚至國(guó)際市場(chǎng)的物資價(jià)格，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過(guò)嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購(gòu)過(guò)程中需要監(jiān)督和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三：改進(jìn)階段該階段是對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備和實(shí)施階段的重要總結(jié)。包括采購(gòu)結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，采購(gòu)管理人員工作績(jī)效的評(píng)定、采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整和采購(gòu)組織的調(diào)整等。
二、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1.對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)管理缺少“新”認(rèn)識(shí)
進(jìn)入新世紀(jì)后，中國(guó)的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視工業(yè)自動(dòng)化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國(guó)的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購(gòu)管理上，很多集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員還沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的新趨勢(shì)，對(duì)于“采購(gòu)=信息”的新理念認(rèn)識(shí)不透徹，執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。
2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂
當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時(shí)工作人員難以借助評(píng)價(jià)指標(biāo)確定指令優(yōu)先級(jí)，必須經(jīng)過(guò)固定的請(qǐng)示程序來(lái)確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)部門的人均利潤(rùn)率提升。
3.采購(gòu)方式單一，審計(jì)監(jiān)督效用弱
當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購(gòu)規(guī)模制定采購(gòu)方式，相比于國(guó)外靈活多變的自動(dòng)化采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，國(guó)內(nèi)的采購(gòu)方式較為單一，大多采購(gòu)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。在無(wú)形中增加了采購(gòu)的流程和時(shí)間，對(duì)于不同規(guī)模的物資采購(gòu)也缺少靈活的變通手段，提升了采購(gòu)的時(shí)間和資金成本。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中的審計(jì)工作，首先是審計(jì)工作管理不嚴(yán)格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)“重視”態(tài)度的來(lái)源上，不少部門和個(gè)人對(duì)待審計(jì)“畏之如虎”，怕審計(jì)、不愿接受審計(jì)，想方設(shè)法躲避審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。
三、新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量提升措施
1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念管理
對(duì)于新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購(gòu)管理上，首先要樹立時(shí)效意識(shí)，提前針對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理，包括物資采購(gòu)方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價(jià)格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購(gòu)系統(tǒng)完成集團(tuán)采購(gòu)的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個(gè)子公司、項(xiàng)目部、辦公室都能針對(duì)自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。
2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理
當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購(gòu)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程，為絕大多數(shù)部門服務(wù)，難免接受不同部門的指令。對(duì)此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當(dāng)指令發(fā)生沖突時(shí)，自動(dòng)判定優(yōu)先級(jí)并完成溝通。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門的高效化、自動(dòng)化辦公。最終提升采購(gòu)管理組織效率。
3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)方式管理
對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購(gòu)方式。但是也并非絕對(duì)按照既定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購(gòu)方式，靈活掌握招標(biāo)、談判、詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方式的具體操作流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。
4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計(jì)增加價(jià)值”作用
審計(jì)工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中，必須創(chuàng)新審計(jì)形式，采用“審計(jì)增加價(jià)值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。把審計(jì)工作由原來(lái)的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理價(jià)值的工作部門。提高企業(yè)采購(gòu)管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤(rùn)率。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)來(lái)完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購(gòu)方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率的提升。同時(shí)還要增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理監(jiān)督審計(jì)，讓采購(gòu)管理在陽(yáng)光和規(guī)范下運(yùn)行，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司
參考文獻(xiàn):
