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社會發(fā)展步伐在加快，地質檔案管理工作也向著信息化和電子化方向發(fā)展，這在檔案管理工作中是最新型的一個課題，實現(xiàn)信息化檔案管理能有效減少人力勞動的程度，能讓檔案管理的工作有所提高，地質檔案管理系統(tǒng)也逐漸被開發(fā)，發(fā)揮出其特有的作用。和傳統(tǒng)紙質檔案管理相比，這種信息化管理更有力管理工作的進行，為檔案需求者帶來諸多便利，也方便了管理人員的管理工作，這能將資料檔案的作用發(fā)揮出來。檔案信息化管理也是時代的要求，更是諸多管理者和檔案利用者的需求，所以這也是地質檔案管理工作中最重要的問題。
1地質檔案信息化管理概述
1.1檔案信息化的內涵。所謂檔案信息化就是對利用信息技術和計算機技術，對當前不使用的檔案信息和相關資料進行管理。并利用信息技術等先進計算形成一個現(xiàn)代化的管理理念，主要的目的就在于服務于所有的檔案需求者，這其中涉及的科學知識和領域是比較多也比較雜的，信息化管理介質平臺也是檔案管理的現(xiàn)代化管理業(yè)務。在日常的工作中，檔案管理人員對檔案進行編號，然后歸檔管理，如果有需求者想利用檔案，管理人員可以通過計算機介質對檔案進行查詢，根據(jù)編號去尋找檔案，再借閱給利用者；當利用者歸還檔案的時候，再依據(jù)檔案的編號，將其歸檔到相應的位置，再將檔案編號錄入到電腦中，標注檔案在檔，這樣能方便下一次的檔案借用，還不會出現(xiàn)差錯。這就是信息化管理為檔案管理工作帶來的便利。檔案信息化建設的基本動力是資訊科技檔案管理中的廣泛使用以及檔案信息化建設，以提高對檔案工作的現(xiàn)代化水平和建立基本網(wǎng)絡環(huán)境的框架，檔案管理和檔案信息服務在檔案信息化建設過程中一定要注意反思以及記錄管理的原則、理論和方法，檔案信息化建設的最終目標是最大限度地提高文件的廣泛信息化水平，以滿足建設社會的需要，更好的社會服務。1.2地質檔案信息化管理必要性。對地質檔案進行信息化管理將是檔案管理工作必然的發(fā)展趨勢，利用信息化技術對檔案資源進行收集，再對檔案資源進行整理，然后開發(fā)檔案資源所具有的利用價值，最后實現(xiàn)檔案的利用。在整個過程中，都是要利用數(shù)字信息對檔案資源進行整理的，并實現(xiàn)信息資源的存儲和檢索，管理人員再依據(jù)檔案管理的載體對檔案進行整理利用，現(xiàn)在傳統(tǒng)檔案管理也在時展的要求下進行了創(chuàng)新，向著信息化這一領域邁進。通俗地說，檔案管理就是對有用的信息資源和有價值的信息進行開發(fā)，再到利用的過程，其利用結果是要依據(jù)社會信息化發(fā)展狀況來定。當然，這種現(xiàn)代信息化的檔案管理，更有利于各種信息的存儲，也更能發(fā)揮其自身利用價值，這是信息時展的產(chǎn)物。
2地質檔案信息化的管理現(xiàn)狀
2.1缺乏通用性的系統(tǒng)平臺。信息化管理平臺都是有其各自特色的，最基本的要說就是要有記錄管理功能，如今的文件信息已經(jīng)向著更遠的方向發(fā)展，檔案管理平臺和電子政務系統(tǒng)，在集成平臺中也都是優(yōu)先考慮文件管理這一功能，而這并不是單一形式的，檔案部門不同，那么計算機的模型不同，文件系統(tǒng)平臺也就不同，也就導致了規(guī)格的不同，各個軟件開發(fā)系統(tǒng)也是有一定差異的。所以在各個檔案部門之間，是不能有效利用計算機進行檔案管理工作的，也不能對檔案資料進行快速地歸檔，在信息上也是有一定弊端的，這也使檔案信息化管理受到了發(fā)展的制約。2.2缺乏規(guī)范化管理。要想實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理以及標準化管理，首先要做的工作就是對網(wǎng)絡信息系統(tǒng)進行完善，光搞形式是沒有用的，對表面不實用的東西并沒有什么要求?，F(xiàn)在的檔案管理則是沒有明確的等級分類，管理服務做的不到位，和檔案需求者和提供者也沒有過多地交流，這和新型的信息資源管理是相悖的，尤其是文件夾沒有得到有效的共享，管理系統(tǒng)不能對所有的文件類型進行兼容，在檔案資料進行移植時，也沒有與之相對應的書目，文件自動化管理還是沒有完善的標準。多數(shù)情況下，檔案資料也都是限制于一種類型，只能提供給一小部分的人使用，這樣是不利于檔案信息化管理向更好方向發(fā)展的。
3檔案信息化建設的實施措施和途徑
3.1檔案標準規(guī)范化建設。檔案管理標準化、規(guī)范化是檔案信息資源的共享過程，通過制定和實施的各項標準使其基本文件到達標準化，這也是規(guī)范的重要前提。勞動力的技術部門一直是—個統(tǒng)一的科學標準的部門，是為了確保檔案工作與檔案管理的有機結合，以達到最佳效果。3.2檔案資源信息化。作為一種有價值的信息資源的地質檔案，它的征收管理以及開發(fā)利用檔案信息化建設的目標之一是實現(xiàn)資源的文件共享。使隱藏文件的價值得到最大化的凸顯。在不久的將來，檔案資源信息化建設作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內容繼續(xù)推進現(xiàn)代管理記錄不斷向前發(fā)展。3.3檔案信息的數(shù)字化。傳統(tǒng)的地質文件基本上都主要是以紙張文件的形式存在的。勞動密集型的管理使得其訪問也很困難，并且占用了很多的倉庫空間以及增加了很多管理成本，保管十分麻煩。如紙張容易發(fā)黃，變脆。但數(shù)字文件能夠克服傳統(tǒng)檔案館的缺點，節(jié)省了大量人力、物力和財力。使用者可以在世界各地范圍內的所有地方享受其的方便。任何人通過網(wǎng)絡的任何一點、任何終端可以訪問他們需要的信息的文件。這是真正意義上的資源共享。3.4檔案干部隊伍通才化。檔案干部隊伍是檔案管理的主體。檔案工作人員的質量對檔案工作的實際成果以及更好地促進檔案信息化建設過程起著直接影響。提高檔案工作者的技術水平是整體性能提高的關鍵之一。培養(yǎng)一大批掌握現(xiàn)代科學和技術復雜的文件管理的工作人員是為了適應檔案事業(yè)發(fā)展的需要，更好地推動現(xiàn)代化的檔案工作和信息化水平的提高。
隨著社會的不斷進步與發(fā)展，地質單位也將有很大的發(fā)展空間，地質檔案管理必須從管理思想、管理方法、管理人才和管理手段等方面緊跟時代的步伐。這也要求地質檔案工作者不斷學習、不斷進取，以完善的專業(yè)知識和豐富的信息處理、計算機操作技能，滿足社會進步和地質發(fā)展對檔案管理的要求，為建設有中國特色的社會主義地質檔案事業(yè)、為更好地服務于社會主義和諧社會建設作出貢獻。
作者:辛 玲 單位:黑龍江省煤田地質物測隊
參考文獻
【中圖分類號】D035.2 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2015）06-0015-01
一、前言
人力資源是第一資源，人才，每個單位都渴望。怎樣知人善用？往往人事檔案就是提拔人才的重要依據(jù)。人事檔案是詳細地記錄著每一個工作人員的工作經(jīng)歷、業(yè)績和才能的文件，包含著種種的個人隱私。目前，隨著地質部門的不斷改革，尤其是在地質部門人才戰(zhàn)略上，人們越發(fā)地感受到人力資源的重要性。為了提高地質部門人事檔案上的管理水平，我們就必需充分利用人事檔案的優(yōu)勢及其作用，改進改革中出現(xiàn)的問題。
二、改革中地質部門人事檔案管理存在的問題
1.人事檔案管理人員的數(shù)量不足
人事檔案的管理工作繁瑣、復雜，任務龐大，并且具有極高的系統(tǒng)性與連續(xù)性，因此，其這樣的特點對于人力數(shù)量上的投入也是相當多的，不然人事檔案管理的質量就難以保證。在地質部門當中，會出現(xiàn)專門管理人事檔案的工作人員較少，或者沒有的一種現(xiàn)象。這樣的現(xiàn)象會大大的淡化了大家對人事檔案管理工作的重要性，而且也會一定程度上降低了人事檔案管理的水平及其質量。
2.人事檔案管理的設備與制度不完善
領導對人力資源的管理越來越重視，但是在人事檔案管理的工作的投入還是不夠。比如，在設備上，人事檔案管理依舊采取紙質記錄，缺乏時效性和先進性。在制度上，條文規(guī)定通常都籠統(tǒng)地制定，沒有與本部門的特點和文化相結合，缺乏科學性和針對性。加上“手工模式”的管理會很大程度上拖慢管理工作的進度，降低人事檔案保存的質量和工作人員的效率。
3.人事檔案記錄材料作用不理想
在審核人事檔案內容的過程中，發(fā)現(xiàn)其中的某些項目內容單一而且參考價值低，某幾項項目內容相似，造成資料繁雜多余。同時，浪費人力物力，導致管理成本的增加。另外，由于部分職工對人事檔案的不重視，對資料的填寫隨意不真實，內容前后不一致。這樣的行為將會導致檔案所傳遞的信息失去其作用，也會使領導者得不到可靠的人事信息和人事檔案就不會產(chǎn)生其應有的價值。
4.低下的人事檔案管理水平
沒有專門的管理人員，在資料審核的這一階段的工作就會做得相對馬虎。一大部分的材料還是靠手工分類排序再分別加工，整理裝訂，整個程序不僅復雜費時，而且一環(huán)扣一環(huán)，前面誤則后面錯，這樣就會降低效率。
三、改進地質部門人事檔案管理的建議
1.務求檔案管理員專業(yè)化
人事檔案的管理工作是具有高度的系統(tǒng)性、條理性與嚴密性。在其位則謀其政。檔案管理工作人員必須具有相當?shù)穆殬I(yè)素養(yǎng)和高度的責任感，不得隨意傳播檔案中的隱私而影響地質部門的團結與工作。對檔案管理人員需進行具有地主部門特色的教育培訓，提高自身的專業(yè)程度。再深一層，必須增添人事檔案工作團隊的人數(shù)，務必做到量上與質上的改變。除此之外，為了跟上時代的步伐，必須挑選熟悉信息技術的年輕工作人員擔任本職務，確保有精力有耐心的對待檔案的繁瑣工作。
2.保證檔案管理制度規(guī)范化
為了使得本部門人事檔案管理透明化、規(guī)范化，對人事檔案管理的措施和規(guī)章制度進行的進一步的完善是勢在必行。特別是地質部門的上級領導們的對人事檔案管理提高相應的重視，不然，人事檔案的管理工作就難以落到實處，人事檔案的價值就不易體現(xiàn)。對于檔案材料的收集的制度，檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行，本單位非管理人員必須遵守。
3.確保人事檔案內容真實化
結合地質部門發(fā)展的特點，更深一層根據(jù)個人事實豐富材料的內容，目的是未來得到更加全面更加完整的人事資料，強化地質部門的人才發(fā)展戰(zhàn)略，增強地質部門人才建設服務的功能。建議根據(jù)地質部門職工崗位的類別設置對人事檔案進行重新分類，制定對各類型人才的材料的收集、審核、管理的標準，增強針對性和具體性。
4.力求檔案管理設備先進化
一改以往的手工模式，跟進科技的步伐，把人事檔案管理信息化，數(shù)字化。把先進的計算機技術和相關的應用程序應用到人事檔案管理中，構建管理信息化的高效模式，爭取最大限度發(fā)揮人力物力資源的價值。建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用掃描儀等先進的現(xiàn)代化設施，把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，不僅高效，而且文字圖片并存，實現(xiàn)了形式多樣化，信息具體化。實行人事檔案動態(tài)管理，對本部門的職工個人情況及時更新，提高效率，而且電子化的檔案占用空間少，使用期限卻很長，可謂功能強大。
四、結束語
地質部門人事檔案管理的改革是必然的。破舊立新，管理才能得以完善，才能符合新環(huán)境下的地質部門對人事的需求。積極改善部門人事檔案的信息化建設，加強管理人員的能力和提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，利用檔案的信息資源，才能夠為地質部門的各個崗位提供更有能力的人才，才能盡最大的可能為本部門提供優(yōu)質的服務。
一、樹立全面的地質檔案工作效益觀
傳統(tǒng)的地質檔案工作，雖然也重視檔案的利用，把檔案的利用作為地質檔案工作根本目的來認識和對待，但僅從“效益”觀點出發(fā)追求最佳效益是不夠的。這是因為，第一，檔案在利用上多是被動的，即是以檔案實體為提供形式與手段的被動服務，而主動服務即以檔案信息為單元的傳遞、利用和發(fā)展不夠。這實際上是不注重效果，或者說沒有注重獲得最佳的利用效果。第二，檔案的利用并不核算成本。傳統(tǒng)的地質科技檔案管理，沒有檔案利用成本的概念，更沒有從產(chǎn)出與投入比的角度去分析地質檔案工作或地質科技檔案工作的效益。顯然這樣的地質科技檔案工作是建立在不講消耗、不講效果、一切由國家承包的計劃經(jīng)濟模式之下的。第三，沒有把優(yōu)質檔案的增加看做是地質檔案工作的效益，導致“效益觀”的片面性，從而影響地質檔案工作全面效益的提高。
在以市場經(jīng)濟為主體的當今社會中，地質檔案工作更要講究系統(tǒng)功能的完善，而其完善程度最終要以地質檔案工作的輸出――檔案管理工作效益為標準進行衡量。當然，檔案管理工作效益，在許多情況下是難以具體衡量的，但是樹立地質檔案工作效益觀的概念，產(chǎn)出盡可能增多、消耗盡可能減少的觀念，卻是現(xiàn)代檔案管理工作必須樹立的重要理念之一。因為檔案管理工作也和其他工作一樣，效益明顯才會受到社會的重視與支持。講究效益，樹立全面的效益觀，就是千方百計地提高地質科技檔案管理工作的效益，從根本上推動這項工作的發(fā)展。樹立全面的檔案管理工作效益觀，還必須處理好檔案管理工作的局部效益和整體效益的關系、現(xiàn)實效益和歷史效益的關系。
二、明確地質科技檔案管理工作效益的特點
地質科技檔案管理工作效益，都附著和滲透在科技工作和有關的工作當中，而它本身不能獨立表現(xiàn)出來。第一，地質科技檔案的利用效益附著和滲透在利用者的勞動之中，人們看到的是利用者的工作產(chǎn)生效益，而忽略了檔案人員的貢獻因素。第二，由于科技人員利用的檔案，均產(chǎn)生于一定的形成者，給人的印象是地質科技檔案的形成者給了利用者的效益；對館藏的增量也認為是別人移交的，忽略了地質檔案工作者的勞動。其實，科技檔案管理工作必須經(jīng)過收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計六個重要環(huán)節(jié)，經(jīng)過前四個環(huán)節(jié)所形成的科技檔案雖然儲存在內部單位，但它和已發(fā)表的論文、著作一樣，也存在“著作權”問題。如果沒有地質檔案工作者的辛勤勞動，有關檔案文件材料就可能不存在，或是殘缺不全，科技人員也無法利用。第三，檔案管理工作的效益均附著和滲透在科技人員的勞動對象之中，使它總是不能獨立顯現(xiàn)，而隱含在科技人員的勞動和總體效益之中，難免人們往往忽略地質檔案工作者的效益貢獻。
地質科技檔案管理工作效益，在有些情況下是不明顯的，例如地質科技成果的利用，以及地質儲量報告的利用、圖件文件的應用等，在為地質工作服務中，地質科技檔案管理工作的效益更多的是隱含的，由于檔案價值的潛在性，檔案利用效益的緩釋性，使檔案管理工作效益在短期內不能集中表現(xiàn)出來，而是通過漫長的歲月才能實現(xiàn)。如果地質檔案工作者認識不到這一特點，有急功近利的思想，或者能夠在眼下顯示出檔案管理工作的效果，但這是不能持久的，也是有害的。
三、區(qū)分檔案管理工作效益和檔案利用效益
地質科技檔案管理工作效益與地質科技檔案利用效益是有區(qū)別的。構成地質科技檔案利用效益的因素包括地質科技檔案管理人員的勞動因素，檔案利用者的智能勞動因素和檔案形成者的勞動因素。這里談的地質科技檔案管理工作效益，是指地質科技檔案管理作為一項專業(yè)性工作，在科技工作中的貢獻。區(qū)分地質科技檔案管理工作效益和地質科技檔案利用效益，有利于我們更全面地看問題。歷來人們把檔案管理工作的效益等同于檔案利用效益，所以追求的目標基本是現(xiàn)實的利用效益，其中又主要是經(jīng)濟效益，特別是在市場經(jīng)濟條件更是如此。表現(xiàn)在檔案學術理論的研究中，多以檔案利用為主題，甚至形成了一種“急功近利”的檔案利用畸形觀點。地質科技檔案管理效益理論告訴我們，檔案管理工作不僅要取得現(xiàn)實最大利用效益，同時還要取得檔案潛在價值、潛在效益的增量上，也就是地質檔案的增量上。
四、處理好經(jīng)濟效益和社會效益的關系
地質檔案工作要講經(jīng)濟效益，但還必須講社會效益，二者并重，不能偏廢。不論是基層檔案室在為本單位科技工作服務中取得的直接或間接的經(jīng)濟效益，還是檔案館在為歷史研究服務中取得的社會效益，都同等重要，都是對社會的貢獻。這兩利，效益在一定條件下可以互相轉化，不講社會效益，單純追求經(jīng)濟效益是有害的。
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.131
礦井所在區(qū)域的地質環(huán)境和水文環(huán)境都相對復雜，如果沒有采取必要的安全措施，很容易導致突發(fā)水。面對煤礦礦井生產(chǎn)中所面臨的各種風險，就需要著重分析各種風險因素，諸如地質構造、地層巖性以及礦井周圍的地質環(huán)境和水文情況等等，采取地測防治水預測預報精準性技術是非常必要的。
1 礦井地測防治水預測預報技術所采用的方法
預測預報的內容包括兩個方面，即文字方面的內容和圖像方面的內容。文字方面的內容是用文字表達預測預報的內容，主要包括礦井區(qū)域的工程實H情況、礦井所在地質環(huán)境條以及和水文環(huán)境條件、影響礦井地段安全的各種因素等等。對于這些因素都可以基于預報所獲得的結果對這些因素進行技術處理[1]。圖像方面的內容是用圖像表達預測預報的內容，包括礦井周圍區(qū)域環(huán)境的平面圖、礦井所在區(qū)域的具體地理位置以及剖面圖、礦井所在區(qū)域的綜合柱狀圖、能夠體現(xiàn)物探中所產(chǎn)生異?，F(xiàn)象的特征圖等等。
2 預測預報精確性的方法
2.1 提高預測預報精確性的技術方法
2.1.1 預測預報中采用綜合物探技術
對于礦井施工的現(xiàn)場要進行勘探，如果發(fā)現(xiàn)有可疑之處，就需要深入探查，并提高探查的精確度?；诖?，在礦井的開采工作中，還要按照基本的設計思想進行開采，以對各種危險因素充分掌握，特別是危險因素存在著不確定性，就需要遵循先物探后開采的原則，以降低這些不確定危險因素的作用。
2.1.2 預測預報中采用三維地震數(shù)據(jù)體
在礦井防治水預測預報中采用三維地震數(shù)據(jù)體，配合使用高端技術的軟件進行分析，可以對礦井所在區(qū)域的狀況進行動態(tài)分析[2]。如果在分析的過程中發(fā)現(xiàn)有異常狀況，就要進行分析，并及時地將各種危險因素消除，以提高礦井生產(chǎn)的安全系數(shù)。
2.1.3 采用超前勘查的方法了解地質狀況
要對礦井周圍的地質狀況充分了解，就要對相關的因素進行綜合性分析，對于分析結果進行比對、推理。通過采用科學的方法就能夠及時地發(fā)展地質環(huán)境中的異常狀況。
2.2 預測預報精確性提高的輔方法
預測預報精確性提高的輔方法就是對各種資料實施檔案管理。特別是隱蔽性的工程，就可以采用檔案管理模式對所獲得信息進行記錄，所包括的內容為各種文字信息以及圖像信息等等，諸如礦井工程所在地段的規(guī)格、相關的平面圖以及剖面圖等等，要獲得準確可靠的信息，都可以采用查閱檔案的方法，由此可以深入了解礦井生產(chǎn)地段的地質情況以及水文請款，能夠預防突水災害事故。對于礦井工作面的信息都要做好收集工作，所涵蓋的內容包括收作線所在準確位置的信息、空煤柱放置在采空區(qū)中的合適位置等等，以防止采空區(qū)有突水事故發(fā)生。
3 提高預測預報精確性的效果
3.1 采礦設計得以進一步優(yōu)化
礦井周圍環(huán)境的地質情況是非常復雜的。當?shù)V井生產(chǎn)的過程中，由于沒有掌握地質狀況，一些工作面需要經(jīng)過技術改造之后才可以回采。提高預測預報精確性，可以對采礦區(qū)的地質結構深入研究，從中推測出地質構造的發(fā)育情況，總結出發(fā)育規(guī)律，并進行優(yōu)化設計，以使得工作面的數(shù)量降低，單一工作面的儲量增加，可以開采的儲量也有所增加。經(jīng)過優(yōu)化設計之后，單一工作面的采出量增加，甚至超過了原有采出量的一倍，由此提高了生產(chǎn)效率，勞動量也有所降低。
3.2 預測預報的精確性得以提升
隨著預測預報的精確性得以提升，突發(fā)災害的發(fā)生幾率逐漸降低。如果在礦井作業(yè)環(huán)境中或者周圍的環(huán)境中有斷層，采用這種技術就可以精確地預報[3]。比如，在預測工作面是否存在逆斷層的時候，就可以將正斷層預測出來，可以獲得良好的預測效果，而且預測的精度是非常高的。
在進行積水區(qū)預測的時候，通過提升預測預報的精確性也可以獲得良好的效果。特別是對地質環(huán)境的預測和對水文環(huán)境的預測上，都能夠對積水區(qū)域準確地定位，還可以預報水量的情況和水壓的狀況。根據(jù)所獲得的預報結果，就可以具有針對性地選擇探放水方法，可以達到消除突水危險的效果。
綜上所述，在礦井的生產(chǎn)中將預測預報精準性技術引入其中，提高了生產(chǎn)的安全性。采掘技術也得以優(yōu)化。預測預報的質量更高，具有針對性，而且科學性也非常強，對礦井的生產(chǎn)發(fā)揮著精確制導的作用，不僅使礦井的經(jīng)濟效益有所提高，礦井的社會效益也大大提升。
參考文獻：
實物地質檔案資料保存狀況
由于項目結題時間較長，缺乏明確的管理規(guī)定和專門的管理費用，加上部分地質單位的合并、遷址以及工作人員調動等原因，這些實物資料的遺失、損毀嚴重，其保存狀況不容樂觀。
主要原因有下列方面：
物檔案資料保管責任不明。很多單位的青藏高原1/25萬區(qū)調工作實行的是項目管理制，項目結題的時刻項目組也隨之解散，該項目組的負責人及工作人員因參加其他項目工作而加入到新的項目組。對于1/25萬區(qū)調工作的實物資料，部分地勘單位則移交給該單位資料室（或類似的職能部門）負責保管，但這些部門對區(qū)調實物資料的情況并不完全掌握，甚至未能進行全面整理統(tǒng)計；一些地勘單位缺少固定、專屬保管庫房和專門的管理人員，其實物資料沒有納入地質資料管理體系，仍由項目工作人員分散保管，由于他們主要工作精力放在其他項目等原因，沒有能力保管；更有甚者，少數(shù)單位的實物資料處于無人管理狀態(tài)，導致丟失、損毀。
實物檔案資料保管條件簡陋。大部分單位的1/25萬區(qū)調標本散亂堆放在簡易庫房的自制標本箱內，標本箱損壞、腐爛現(xiàn)象嚴重，不少標本原始編號字跡脫落，模糊不清：也有部分單位的標本甚至沒有單獨的保存場所，而是同其他雜物混亂堆放在辦公室、樓道一角或其他臨時場所。
大部分光、薄片與文本資料被一起保存在檔案室或辦公室內，保管條件相對較好；但由于光、薄片的易損性、特殊性，對保存環(huán)境要求較高，因此，這些地方仍然不是理想的保存場所。
實物地質檔案資料的收集意義
青藏高原1/25萬區(qū)調是地質大調查的重要工作內容之一，產(chǎn)生標本、光薄片、實驗測試樣品等是極其珍貴的實物檔案資料，具有很高的收藏價值和重要的研究意義：
展示區(qū)調成果，為后人留下實物檔案。青藏高原1/25萬區(qū)調工作在全面調查青藏高原地質特征、資源背景及地質環(huán)境狀況的同時，獲得了一大批原創(chuàng)性成果，如：新發(fā)現(xiàn)數(shù)條反映板塊碰撞的蛇綠巖帶以及超高壓變質帶；重新厘定了青藏高原的地層系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)了一批重要的古生物化石；發(fā)現(xiàn)十余條規(guī)模巨大、具有重要找礦前景的多金屬成礦帶和300余處礦（化）點；第四紀地質與高原隆升及其對生態(tài)環(huán)境的影響調查取得重要進展等。青藏高原1/25萬區(qū)調工作中產(chǎn)生的實物地質資料是區(qū)調成果的重要組成部分，是上述重大發(fā)現(xiàn)和科研進展的實物見證。及時系統(tǒng)地收藏這些實物地質資料，避免損毀散失，不僅能夠全面、直觀地展示青藏高原1/25萬區(qū)調的工作內容和重要成果，而且為國家搶救積累了一批重要的地質資料，為后人留下一批珍貴的實物檔案。
避免重復地質工作，為地質調查和科學研究提供重要實物載體。青藏高原地處偏遠，自然環(huán)境惡劣，部分地區(qū)難以進入甚至將來不可能進入，收藏這些實物檔案資料，可以避免今后在青藏高原地區(qū)的重復的、耗資巨大的地質工作。這些實物檔案資料是提供資料服務、科普宣傳和專業(yè)教學等的重要實物載體，為公眾認知該地區(qū)提供了又一個途徑。例如，需要在青藏高原地區(qū)開展地質工作的單位和個人，在前期準備階段可以通過它們了解該地區(qū)地質礦產(chǎn)背景和工作進展等。同時，通過對這些實物資料的進一步開發(fā)利用，還有可能在地質找礦和科學研究等方面取得新的突破和發(fā)展。
實物檔案資料收集要求
實物檔案資料收集要求。實物的篩選采集應以反映青藏高原各地質構造單元中重要地質體特征以及各地質單元總體面貌的系列地層巖石、古生物標本及光、薄片等實物為主。主要包括：命名和建組剖面系列標志性標本或薄片；典型沉積建造的系列標志性巖石、沉積構造標本或薄片；古生物化石標本或薄片；結合帶系列標志性巖石、構造標本或薄片；變質巖、超高壓帶變質巖、韌性剪切帶標志性系列巖石標本或薄片。
青藏高原1/25萬區(qū)調實物地質資料篩選工作還應遵循以下要求：
根據(jù)區(qū)調工作所產(chǎn)生的實物資料種類篩選。區(qū)調工作所產(chǎn)生的實物資料以標本為主，其篩選也應從標本著手，兼顧其它實物資料；對于標本損毀或遺失嚴重的圖幅，篩選則以光薄片為主，輔以具有保存價值的其它實物，如化石樣等。
根據(jù)實物所代表的地質體的重要性篩選。一個圖幅內重要的地質體（地層、巖漿巖、侵入巖等）和構造帶一般皆由主干剖面和主干路線來控制。研究程度越高的地質體和構造帶其重要性也越大，其實物地質資料的保管收藏意義也越大。
相關資料的收集。為了使實物資料更好地反映區(qū)內的地質特征，并為后期的實物整理及服務利用提供基礎資料，還應收集與實物密切相關的成果資料、原始資料及影像資料。
必須收集的資料包括：工作區(qū)1/25萬地質圖、實際材料圖、實測剖面圖、巖礦鑒定報告、圖幅地質成果表、實測剖面樣品登記表、剖面記錄本、圖幅實物地質資料移交清單等；盡量收集的相關資料包括：圖幅成果報告、地質檔案原本登記薄、綜合研究成果及相關論文等。
各種相關資料可以是原件，也可以是復制件：有電子文檔的應收集電子文檔；收集的相關資料應該清晰，內容完整；對收集的相關資料，應參考有關要求進行整理登記。
［關鍵詞］地質資料檔案管理信息化標準化
地質工作信息化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設與基礎數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質檔案數(shù)據(jù)是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經(jīng)濟發(fā)展的重要基礎和依據(jù)，也是單位維權的憑證和依據(jù)。基礎的地質數(shù)據(jù)文件具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實性、專業(yè)性要求，而一個完整的地質項目要經(jīng)過立項、設計、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管局等上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標準的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質找礦和社會經(jīng)濟發(fā)展服務？本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。
1加強領導，建立組織，收集數(shù)據(jù)
抓好基礎數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起“內外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系。“內”就是要協(xié)調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款，在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關單位進行交換、復制索取以及標準化的網(wǎng)絡收集等。形成完整有效的地質數(shù)據(jù)文件。
2建立制度，編制方案，完善規(guī)則
長期以來，地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計劃經(jīng)濟的管理體制，缺少市場經(jīng)濟體制中的競爭意識和對原始數(shù)據(jù)質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性，以完善科學的管理制度做指導，按標準建立質量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質數(shù)據(jù)的完整性和質量問題。制度要健全，執(zhí)行要堅決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關規(guī)定的有關規(guī)定與標準，對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，按原始地質立卷歸檔規(guī)則如：范圍、規(guī)范性引用檔、術語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質項目的設計檔案、設施工檔案和竣工檔案等。應根據(jù)本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實施細則，細則應主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。
數(shù)據(jù)要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收及檔等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基礎檔案歸檔工作。管理要及時，立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng)，就要把數(shù)據(jù)文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進行，立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時根據(jù)內容、價值、數(shù)量和載體形式進行系統(tǒng)整理，按項目組卷，使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續(xù)，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。
3加強培訓依法制檔
國土資源局土地勘測工作承擔著縣域新增建設用地報批、土地招拍掛勘測定界和城鎮(zhèn)地籍信息系統(tǒng)維護等涉及國土資源管理的業(yè)務工作，我們?yōu)樘岣呖睖y工作對全縣經(jīng)濟社會發(fā)展的服務水平，采取了多項措施，加強對土地勘測工作的管理，確保了土地勘測工作的質量，為提高對社會發(fā)展的服務質量打下了堅實的基礎。
1.土地勘測過程中存在的問題及原因
從近幾年的項目來看，乃至國家投資項目，規(guī)劃設計均存在深度不夠的問題。項目規(guī)劃不符合當?shù)毓まr業(yè)生產(chǎn)習慣，道路等建筑物的布置脫離實際，地形情況不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求，對項目施工中的實際困難沒有全面考慮。出現(xiàn)這些問題，主要是由于以下幾方面的原因：測圖比例尺不能滿足施工圖設計的要求；在項目勘測設計過程中，沒有進入項目區(qū)內及群眾當中開展認真細致的調研工作。沒有摸清楚項目區(qū)的實際地形情況，沒有摸清楚項目區(qū)內現(xiàn)有基礎設施的利用情況，沒有摸清楚項目區(qū)內工農業(yè)生產(chǎn)的實際。確定項目的時間較晚，往往在項目需要上報前的一個月或更短的時間內才委托進行項目的可行性研究及規(guī)劃設計工作，為了不耽誤項目的正常上報，只能在這有限的時間內完成規(guī)劃設計工作，自然造成規(guī)劃設計報告的質量低劣，深度不夠；得不到政府的配合，經(jīng)常憑借經(jīng)驗“閉門造車”。在這些情況下出現(xiàn)勘測質量問題是在所難免的。
2.提高土地勘測質量的措施
2.1 充分認識土地勘測質量的重要性
土地勘測繪工作是推進經(jīng)濟建設、國防建設和社會發(fā)展的一項基礎性工作，是監(jiān)測地理國情、提高決策水平的重要手段。提供土地測繪公共服務是國土資源局測繪工作的重要職能。近年來，很多所轄范圍內基礎測繪中長期規(guī)劃、基礎測繪“十二五”規(guī)劃已全面實施，測繪科技水平也在不斷的提高，土地測繪服務保障作用也在不斷的增強。針對在土地勘測管理中存在的問題，如勘測質量不高、勘測任務備案管理制度不落實、勘測誠信體系尚未建立等，應提升對土地勘測質量管理工作的重要性和緊迫性的認識，從基礎勘測工作入手，提高勘測質量。提高認識，加強宣傳，不斷增強責任感和使命感。統(tǒng)一思想，提高認識，切實增強全系統(tǒng)人員做好土地勘測工作的責任感、使命感，并對進一步做好測繪管理工作，更好地為縣域經(jīng)濟建設提供測繪保障服務，提出了具體的要求和目標。為增強全民知法、懂法、守法意識，全方位、多渠道宣傳《測繪法》等法律法規(guī)，并與其它法律法規(guī)宣傳統(tǒng)一安排，統(tǒng)一部署，并形成宣傳合力，不斷增強勘測工作的責任感和使命感。通過加強測繪宣傳工作，不僅能夠營造良好的測繪法制環(huán)境，取得各級領導和政府部門對土地勘測工作的支持和理解，同時也能夠使各項勘測法律制度真正落實到實處。增強服務意識，提供土地勘測服務水平。土地勘測是一項基礎性工作，勘測工作的重要性往往不被人們認識和理解。因此，一定要增強服務意識，認真謀劃，主動服務，及時為政府宏觀經(jīng)濟決策、規(guī)劃管理、應對突發(fā)事件等提供勘測保障服務，使勘測成果成為經(jīng)濟社會發(fā)展的重要支撐和保障。
2.2 強化土地勘測質量的監(jiān)督
加強土地勘測質量監(jiān)督的檢查工作，強化土地勘測成果匯交，提高勘測服務保障能力。按照《測繪質量監(jiān)督管理辦法》規(guī)定，根據(jù)要求，進一步加強測繪產(chǎn)品質量管理，完善測繪項目監(jiān)理制度。結合盤縣實際，完善年度測繪質量監(jiān)督檢查流程和評定標準，健全測繪質量監(jiān)督檢查機制，建立市級測繪質量監(jiān)督檢查專家?guī)?，開展常態(tài)的質量監(jiān)督檢查。加強土地勘測成果匯交工作，提高土地勘測服務保障能力。加大對土地勘測產(chǎn)品質量的檢查力度和抽查比例，及時發(fā)現(xiàn)問題，做到及時解決。
2.3 加強行業(yè)自律，建立誠信體系
建立健全可量化的土地勘測誠信體系和評估標準，形成政府監(jiān)管、社會監(jiān)督、行業(yè)自律“三結合”的有效監(jiān)管模式。一是結合實際情況，制定測繪行業(yè)服務標準和測繪單位誠信評估辦法，量化指標值，明確評估指標。二是簽訂《測繪單位誠信服務承諾書》。三是建立土地勘測誠信信息公開制度，四是開展土地勘測誠信服務調查工作，填寫《測繪單位誠信服務用戶調查表》，并在項目完成后，將其作為勘測成果匯交的要件。
2.4 規(guī)范土地勘測項目管理工作，完善本單位土地勘測管理制度
按照有關條例的要求，規(guī)范土地勘測項目備案工作。進一步優(yōu)化工作流程，明確工作責任，建立工作責任追究制度，建立了測繪成果統(tǒng)一對外提供制度，確立對外提供土地勘測成果資料的嚴肅性、權威性。對外提供具有法律效力的測繪成果均需統(tǒng)一加蓋測繪資質專用章。完善內部各項規(guī)章制度。制定土地勘測管理制度、勘測質量管理制度、勘測技術管理制度、檔案管理制度等一系列勘測管理工作制度，為生產(chǎn)優(yōu)秀土地勘測成果提供制度保障。
2.5 加強土地勘測業(yè)務培訓提高勘測成果質量
大力實施人才戰(zhàn)略，著力改善人員結構。改善從事勘測工作人員的知識、年齡結構，提高技術人員業(yè)務素質，提升勘測技術服務水平。不斷提高土地勘測隊員業(yè)務培訓力度，確保土地勘測成果質量。從學習內容上，認真組織學習《城鎮(zhèn)地籍調查規(guī)程》、《土地勘測定界規(guī)程》等業(yè)務行規(guī)；從學習方法上，采取書面學習與野外工作實踐相結合的辦法，理論與實踐相結合；從學習形式上，采取老手帶新手，技術熟練的組長帶組員的辦法。通過采取這些措施，使每個勘測隊員的業(yè)務工作能力在短時間內得以迅速提高，從而提升土地勘測隊伍的整體素質。創(chuàng)優(yōu)服務理念，增強服務效能，提高職工政治思想素質。在做好業(yè)務工作的同時，進一步加強思想政治工作，加強職工的政治理論學習，根據(jù)工作性質和崗位職責，加強對職工的政治思想教育，進一步增強職工的服務意識，真正讓服務理念和效能意識深入人心。
2.6 健全土地勘測機構機制，構建和諧土地勘測發(fā)展環(huán)境
加強土地勘測隊伍建設，形成布局合理、功能完善、保障有力的基礎勘測隊伍，為全縣公益性勘測和政府應急勘測提供隊伍保障。充實土地勘測管理人員，注重測繪專業(yè)技術人才培養(yǎng)和引進，努力構建和諧土地勘測的發(fā)展環(huán)境。
2.7 認真做好測量標志普查、管理及維護工作
一是全面普查，摸清底數(shù)。組織人員通過全面、徹底地普查，全面掌握縣域擁有的永久性測量標志數(shù)量以及狀況。二是登記造冊，建立檔案。對完好的測量標志分別建立檔案，利用《測量標志管理系統(tǒng)》軟件，全部實施微機化管理，同時詳細拍攝各測量標志的點位、標志及附近現(xiàn)狀照片，做到底數(shù)清楚，現(xiàn)狀明白。三是明確責任，加強保護。對各個水準點、三角點、B級GPS點全部委托測量標志所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)國土資源所（站）保管，將測量標志保護工作落實到所（站）、責任到人，并要求各責任人增強責任意識，定期進行檢查，切實加強保護。
3.結束語
在土地勘測工作中，應做到在思想上高度重視，強化土地勘測質量監(jiān)督和業(yè)務培訓，建立土地勘測誠信體系，規(guī)范土地勘測項目管理工作，完善本單位土地勘測管理制度，為提供高質量的土地勘測服務提供保障。
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論文摘要:基建工程中相應的檔案管理至關重要，檔案管理滲透于建設整個過程，地位特殊。本文就管理以及監(jiān)控中的不足，提出了應對策略。
基建檔案在整個企業(yè)檔案中有著非常重要的地位，對檔案資料進行管理與監(jiān)督，雖然對工程建設沒有直接影響，但是卻貫穿于整個建設過程中的方方面面。將基建檔案管理好，能夠為企業(yè)之后工程擴建、設備檢修、技術改造等提供齊全并且真實的資料。因此，對基建中檔案的管理以及監(jiān)控加以重視十分必要，想要提高檔案的真實性與可靠性，應當與基建進度保持同步對項目中涉及到的環(huán)節(jié)采取高效監(jiān)控，確保檔案資料的管理以及監(jiān)控緊跟工程建設的步伐。
一、基建工程項目中檔案資料監(jiān)控以及管理中的不足
對工程中的檔案資料進行管理，實際上即對工程施工整個過程里涉及到的相關資料進行收集、整理、進行合理編制并且歸檔、保管。因為工期較長，因此資料的形成也需要較長時間。項目方面有些工程較多，并且分散面廣，由于動態(tài)管理而使人員流動性高，相關責任較難落實。
1.1資料收集不夠全面
例如，某些工程上的設計有變動，在編制資料的時候，只將變更通知書進行記錄，卻未對相應的施工進行記錄;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并沒有核定審批意見;部分交接驗收記錄沒有簽認手續(xù)等。對基建工程中檔案進行管理是有序管理以及動態(tài)控制高度結合的工作，必須以實事求是、科學嚴謹?shù)膽B(tài)度嚴格執(zhí)行。
1.2資料不夠準確
資料上的隨意性比較嚴重:對相同工序檢查出的數(shù)據(jù)，按照其相似的數(shù)據(jù)填到了另外的同類工序中而缺少必要的檢查;部分監(jiān)測數(shù)據(jù)在所允許的誤差范圍內，害怕數(shù)據(jù)受到質疑，便填了一些留有余地的數(shù)據(jù);引起不必要的麻煩;有的人以為只要檢查得出的數(shù)據(jù)在相應的誤差范圍內即可，便隨意填了一些看起來很合理的數(shù)據(jù)。準確性的檔案體現(xiàn)出自身價值的關鍵所在，必須本著嚴謹、負責任的態(tài)度來認真落實。
1.3收集與整理不夠及時
對工程對應的檔案資料進行管理應當從合同簽訂完成后準備開工時就著手，如圖紙會審紀要以及開工報告等，對于施工過程，根據(jù)規(guī)定對其及時予以規(guī)范記錄，努力做到開工有報告、進場有合同、變更有手續(xù)、驗收有根據(jù)、施工有記錄、對照有標準，每一個環(huán)節(jié)都應當及時、到位。實際工作中，卻離上述要求有較大距離，記錄往往延遲，之后補“回憶錄”的現(xiàn)象較為普遍。
二、管理以及監(jiān)控措施
2.1與工程建設同步，進行全程監(jiān)控
2.1.1及時對相關人員進行培訓，提高工作質量
一切工程合同中都對其檔案的移交進行了明文規(guī)定，施工單位作為檔案的最直接的接觸方，施工單位能否適應檔案管理相應的要求以及標準，樹立檔案意識等都會對檔案的質量產(chǎn)生很大影響。有些單位僅僅較為重視入廠安全，卻缺乏檔案管理方面的培訓。因此，必須及早對相關監(jiān)理人員進行培訓，樹立檔案思想，這樣才能夠確保資料能夠收集齊全并且質量較好。同時，對施工單位相關人員開展文件整理、檔案管理、交工技術等培訓，加強建檔以及歸檔意識，熟悉其歸檔要求、收集范圍、整理標準等。
2.1.2資料分發(fā)時必須加強監(jiān)控
基礎建設工程在施工過程中，承建方的資料室在工程竣工以及檔案驗收中起著十分重要的作用，同時負責圖紙以及其他資料的發(fā)放。未來確?？⒐r所需檔案高質量，相應的管理者應當親自參與監(jiān)控資料分發(fā)的工作，分發(fā)前首先將需歸檔部分保存之后再分發(fā)，特別是像詳勘這些數(shù)目有限的資料，必須妥善保管。這樣才能夠在保持圖紙清潔的同時使歸檔資料比較齊全。
2.1.3立項時應當加強資料監(jiān)控
工程項目在立項、審批、勘察之前，相應的管理部門并沒有成立，自然就缺少檔案管理者。而工程準備時相關材料往往比較分散，部分文件在其文書相關部門，部分文件放置在規(guī)劃部，并沒有經(jīng)過應有文書處理程序，同時，投招標以及勘察文件又放于工程管理部。如果沒有對上述比較分散的相關資料進行及時收集，久而久之，會使收集上述文件的難度加大，甚至可能導致文件丟失。所以，在工程項目立項的前期，就應當及時介入檔案的收集以及整理，由專人負責。
2.1.4對新設備的檢驗加強監(jiān)控
新設備到貨后，隨之會有相應的圖紙資料，值得注意的是，進口設備對應的外文資料往往是與其設備一起放置，而國產(chǎn)設備所提供的使用手冊又不足，這些環(huán)節(jié)時常會出現(xiàn)漏洞。缺乏細致認真的態(tài)度，就可能丟失設備資料。所以，必須建立合理的設備開箱檢驗相關的制度并且貫徹執(zhí)行，對開箱權限予以明確。
2.2完善制度，明確責任
對基建工程進行檔案管理是很必要也十分重要的，管理過程應當是有目標、有計劃、有落實、有責任的活動。所以，承建單位必須建立由副經(jīng)理或者總工程師領導，質量生成或者工程檔案部門負責專管，下面的各級主管相應的分片領導，由檔案管理者以及項目經(jīng)理負責，由施工管理者來具體落實，并且對各級各類人員的權責予以明確規(guī)定。對于大型的工程項目部門一定有現(xiàn)場的檔案管理員，對于中型或者小型項目部門，應當有兼職人員對資料進行收集以及整理。企業(yè)應當適時對檔案工作者進行業(yè)務相關的培訓，提高其業(yè)務水平以及工作質量。依照檔案資料管理的重點在現(xiàn)場的特點，加強建立完善的工程檔案編制、收集、歸檔以及整理的制度。
2.3發(fā)揮合同的法律效應
檔案管理部門應當參與起草合同的相應管理工作，將文件材料的歸檔以及積累當作合同中的重要內容獨立為一條款，明確要求竣工文件材料相應的驗收時間、質量以及份數(shù)、副本內容、歸檔范圍，使相應的承建單位也對檔案管理有足夠的認識與重視，這樣以來，就以法律形式保證了歸檔工作的落到實處。
參考文獻
[1] 田冬梅. 淺談地質檔案資料現(xiàn)代化管理的現(xiàn)狀與對策[J]. 吉林地質， 2009;01
關于城建檔案的分類有著明確的要求：①分類類目設置應具有包容性；②類目體系的排列應具有邏輯嚴密性；③一種建設工程檔案的同一級類目設置只能采用同一種分類標準；④設工程檔案的類目體系應保持相對的穩(wěn)定性；⑤分類編制應符合建設部編制的《城建檔案分類大綱》的要求。
城建檔案的分類又要先考慮到它的接收范圍，市城建檔案管理的接收的檔案包括：①市政公用工程檔案；②本市確認的重點工程的檔案；③建筑在十層以上或投資過五百萬或面積超過一萬平方米的檔案；④設計新穎有特色的建筑工程和具有紀念性的新、老建筑和構筑物的檔案；⑤住宅區(qū)工業(yè)區(qū)總體檔案材料和同一類型單位報送的完整的竣工檔案。檔案的接收范圍可以說是很大，因此對凌亂而又十分重要的檔案的分類顯得十分必要。根據(jù)不同的屬性和科學需要，城建檔案分的類比也是各不相同。
而最主要的分類可以分成：①城市勘測類。城市勘測檔案是在城市地質、水文、地形、地貌等勘測測繪中形成的檔案及各種比例的地圖、地形圖等，是城市規(guī)劃、建設和管理的重要依據(jù)；②城市規(guī)劃類。城市規(guī)劃檔案是政府對城市建設進行規(guī)劃編制過程中產(chǎn)生的檔案，它是城市建設的藍圖，也是城市管理的重要依據(jù)；③城市建設管理類。城市建設管理檔案是在城市建設用地規(guī)劃管理、建筑工程規(guī)劃管理、房地產(chǎn)管理、土地管理、城市地名管理等工作中產(chǎn)生的檔案；④市政工程類，市政工程是城市基礎設施，包括道路、廣場、橋梁、排水、隧道、涵洞、環(huán)境衛(wèi)生等；⑤業(yè)、民用建筑類。工業(yè)建筑工程檔案是在工業(yè)建筑物建設過程中形成的文字、圖紙及其相關資料。根據(jù)行業(yè)劃分，分為動力、礦業(yè)、冶金、機械、電子、石油、化工、輕工、紡織、建材和醫(yī)藥建筑。民用建筑工程檔案是在城市住宅和公共建筑建設工程中形成的文字、圖紙、圖表等檔案。根據(jù)建筑物的使用性質，分為住宅、辦公用房、文化、教育、衛(wèi)生、體育、商業(yè)金融保險及其它民用建筑；⑥地下管線類。地下管線包括供水、排水、燃氣、電力、電信、軍事、工業(yè)輸送管線等，是城市重要的基礎設施，在城市規(guī)劃、建設、管理工作中起著極其重要作用；⑦聲像類。聲像檔案分為錄音檔案、錄像檔案和照片檔案三個屬類，以拍攝南昌市城市面貌、重點工程、重要活動等為主要內容；⑧其他的檔案類型，包括了公眾基礎設施、交通運輸設施、環(huán)境保護和園林綠化、名勝古跡以及軍事工程等各種類型的檔案。當然，分出的檔案類型遠不止這些，但這些是城建檔案的主要分類，其中的工業(yè)和民用建筑近幾年來增長比較快，增加的檔案也較多。
城建檔案的保護
檔案在分類的同時還包括編號和進行紙質檔案數(shù)字化工作，這些工作的同時進行也更加有效地使檔案入庫，更方便管理和利用。由于檔案的重要性，不得不提出關于對方面。關于保護好城建檔案要做到兩方面，一是做好實體保護，設立專門的城建檔案庫房，強化保護措施，制定破損檔案的修復方案；二是挖掘城建檔案的信息資源，通過數(shù)字化加工，建立城建檔案目錄和全文數(shù)據(jù)庫，以電子檔案代替實體檔案提供利用，提高和開發(fā)效果。
學校工作抓得實，常規(guī)工作才會規(guī)范化，一學期來，我們以縣教研室的《縉云縣教師教學工作常規(guī)》為學校常規(guī)工作的準繩，有重點地抓好常規(guī)工作。加強教研組的建設。
1、抓教研組長的學習。定期召集組長理論學習、聽課、評課；賦于組長責任，讓他們帶動全組的教師開展互聽、互學、互研活動，提高每一位教師的素質。
2、抓課前教案檢查制度。不定期檢查教師的教案，督促每一位教師切實做好本職工作，并在期中、期末組織了兩次全面的常規(guī)檢查。
3、做好課堂教學評估。協(xié)同教師就如何“減負增效”、“提高40分鐘的課堂效率”進行全面深入的討論與研究。本學期，校領導、教研組長到課堂聽課均在25節(jié)以上。
4、做好教學質量評估工作。教導處認真做好后進生的期中、期末試卷分析工作，并建立完備的后進生檔案，以點帶面，抓全校的質量的提高。
通過努力，現(xiàn)我校教師在課堂教學中都能以發(fā)揮學生的主體作用、培養(yǎng)學生的學習能力為中心，課堂教學改革又邁出了新的一步。
二、教研成績突出。
本學期我校教研工作在語文教研組的市級課題《小學語文“探疑求新、主動發(fā)展”教學模式的研究》、數(shù)學教研組的縣級課題《小學數(shù)學“問題—建模—應用”教學模式的研究方案》的帶動下，通過全校教師的努力，取得了豐碩的成果。
1、教師論文獲獎縣級以上8人次：
陳建秋老師的生勞論文《向雙手要創(chuàng)新》獲中央教科所、《中小學勞動技術教育》征文活動二等獎；張叔陽老師的體育論文獲市三等獎、縣一等獎；陳建秋老師的生勞論文獲縣一等獎；徐遠敏老師的體育論文獲縣二等獎；王春麗、徐銀仙、丁海潮老師的作文論文分別獲縣二等獎、縣三等獎。
2、教師教案、教學設計獲獎縣級以上4人次：
徐遠敏老師的體育教案獲市三等獎、縣二等獎；徐遠敏、張叔陽老師的數(shù)學教學設計分獲縣二等獎、縣三等獎。
3、教學能力競賽獲獎縣級以上3人次：
張叔陽老師參加縣教導主任上課比賽獲優(yōu)秀獎；丁海潮老師參加思品優(yōu)質課獲縣二等獎；王春麗老師參加語文閱讀教學優(yōu)質課獲縣二等獎。
三、青年教師成長迅速。
一直以來，對于青年教師，我們給他們壓擔子，也予以他們機會如：聽課——青年教師優(yōu)先、嚴要求、在肯定其優(yōu)點的同時多提不足；外出學習——青年教師優(yōu)先；縣教研室組織的各項觀摩課讓好學的青年教師參加；縣外的活動，更是讓青年教師參加。通過幾年的努力，現(xiàn)我校的青年教師均函授或自考即將畢業(yè)，并在縣、市級的比賽中頻頻獲獎。本學期的學區(qū)教壇新秀評比中，我校王春麗、張叔陽、陳建秋、丁海潮四位教師出線，這在同類學校中是出類拔萃的。
四、教學質量穩(wěn)步前進。
學校教育是以培養(yǎng)高質量的學生為目標。我校教科研工作所取得好成績，其歸宿就是為更好地質量服務。為提高學校的質量：在校長的直接領導下，我們建立了教學質量獎勵制度，精心組織好校內的教研活動，經(jīng)常性地開展學生競賽，促學校質量的提高。一學期來，我校教師樂教苦教、學生愛學好學，現(xiàn)學校已消除了“落后班”，學校質量提高較快。
五、學生輕負擔、全面發(fā)展。
創(chuàng)造性的人才觀，需要我們在創(chuàng)新性和開拓性上下功夫，重視讓學生有足夠的自我支配時間發(fā)展自身的興趣愛好，形成自己的能力和特長，就是我們所想的，也就是我們所做的。
學校工作抓得實，常規(guī)工作才會規(guī)范化，一學期來，我們以縣教研室的《縉云縣教師教學工作常規(guī)》為學校常規(guī)工作的準繩，有重點地抓好常規(guī)工作。加強教研組的建設。
1。抓教研組長的學習。定期召集組長理論學習、聽課、評課；賦于組長責任，讓他們帶動全組的教師開展互聽、互學、互研活動，提高每一位教師的素質。
2。抓課前教案檢查制度。不定期檢查教師的教案，督促每一位教師切實做好本職工作，并在期中、期末組織了兩次全面的常規(guī)檢查。
3。做好課堂教學評估。協(xié)同教師就如何“減負增效”、“提高40分鐘的課堂效率”進行全面深入的討論與研究。本學期，校領導、教研組長到課堂聽課均在25節(jié)以上。
4。做好教學質量評估工作。教導處認真做好后進生的期中、期末試卷分析工作，并建立完備的后進生檔案，以點帶面，抓全校的質量的提高。
通過努力，現(xiàn)我校教師在課堂教學中都能以發(fā)揮學生的主體作用、培養(yǎng)學生的學習能力為中心，課堂教學改革又邁出了新的一步。
二、教研成績突出。
本學期我校教研工作在語文教研組的市級課題《小學語文“探疑求新、主動發(fā)展”教學模式的研究》、數(shù)學教研組的縣級課題《小學數(shù)學“問題—建模—應用”教學模式的研究方案》的帶動下，通過全校教師的努力，取得了豐碩的成果。
1、教師論文獲獎縣級以上8人次：
陳建秋老師的生勞論文《向雙手要創(chuàng)新》獲中央教科所、《中小學勞動技術教育》征文活動二等獎；張叔陽老師的體育論文獲市三等獎、縣一等獎；陳建秋老師的生勞論文獲縣一等獎；徐遠敏老師的體育論文獲縣二等獎；王春麗、徐銀仙、丁海潮老師的作文論文分別獲縣二等獎、縣三等獎。
2、教師教案、教學設計獲獎縣級以上4人次：
徐遠敏老師的體育教案獲市三等獎、縣二等獎；徐遠敏、張叔陽老師的數(shù)學教學設計分獲縣二等獎、縣三等獎。
3、教學能力競賽獲獎縣級以上3人次：
張叔陽老師參加縣教導主任上課比賽獲優(yōu)秀獎；丁海潮老師參加思品優(yōu)質課獲縣二等獎；王春麗老師參加語文閱讀教學優(yōu)質課獲縣二等獎。
三、青年教師成長迅速。
一直以來，對于青年教師，我們給他們壓擔子，也予以他們機會如：聽課——青年教師優(yōu)先、嚴要求、在肯定其優(yōu)點的同時多提不足；外出學習——青年教師優(yōu)先；縣教研室組織的各項觀摩課讓好學的青年教師參加；縣外的活動，更是讓青年教師參加。通過幾年的努力，現(xiàn)我校的青年教師均函授或自考即將畢業(yè)，并在縣、市級的比賽中頻頻獲獎。本學期的學區(qū)教壇新秀評比中，我校王春麗、張叔陽、陳建秋、丁海潮四位教師出線，這在同類學校中是出類拔萃的。
四、教學質量穩(wěn)步前進。
學校教育是以培養(yǎng)高質量的學生為目標。我校教科研工作所取得好成績，其歸宿就是為更好地質量服務。為提高學校的質量：在校長的直接領導下，我們建立了教學質量獎勵制度，精心組織好校內的教研活動，經(jīng)常性地開展學生競賽，促學校質量的提高。一學期來，我校教師樂教苦教、學生愛學好學，現(xiàn)學校已消除了“落后班”，學校質量提高較快。
五、學生輕負擔、全面發(fā)展。
創(chuàng)造性的人才觀，需要我們在創(chuàng)新性和開拓性上下功夫，重視讓學生有足夠的自我支配時間發(fā)展自身的興趣愛好，形成自己的能力和特長，就是我們所想的，也就是我們所做的。
