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化工企業(yè)在發(fā)展過程中,因為自身的特殊性,發(fā)展一直都很平穩(wěn),沒有實質性突破,也不被外界所關注。在當前時代,積極采用新技術,就意味著企業(yè)可以獲得更多的發(fā)展。因此化工企業(yè)也不能繼續(xù)閉門造車,要用積極的態(tài)度去迎接信息化技術,通過信息化建設,來提升自身競爭力,獲得更久遠的發(fā)展。
1化工企業(yè)信息化建設的必要性
現(xiàn)階段我國開放度越來越高,全球化的速度也越來越快。在這樣的時代背景下,國有化工企業(yè)超然世外的地位已然消失,國外大量的化工企業(yè)都看中了中國市場的發(fā)展?jié)摿Γ娭另硜?。這樣無疑對我國自有化工企業(yè)造成了非常大的沖擊。化工企業(yè)在這種局面下,若想有效地應對挑戰(zhàn)獲得機遇,就必須一改以往的發(fā)展模式,積極地進行創(chuàng)新,才能不斷提高自身核心競爭力。全面完成信息化建設,無疑就是化工企業(yè)獲得更高發(fā)展的重要途徑。通過全面的信息化建設,化工企業(yè)整體的結構會更加完善,功能會更加明確,企業(yè)整體的運轉可以更加流暢,企業(yè)可以獲得從原材料采購到生產全過程中各個環(huán)節(jié)的全面提升。除此之外,由于信息的發(fā)達,化工企業(yè)還可以更迅速地了解國內外有關化工企業(yè)的新技術、新發(fā)展理念,可以確保自身的發(fā)展始終與時展速度保持一致。可以說信息化建設,就是幫助化工企業(yè)完成全面升級的過程。
2化工企業(yè)信息化建設過程中的問題
2.1信息化理念認知不足
在我國,化工企業(yè)的發(fā)展歷程是極其漫長的,作為我國經濟建設早期的支柱行業(yè),在現(xiàn)階段已然進入了發(fā)展的中后期階段。也正是因為漫長發(fā)展的原因,化工企業(yè)自上到下全部員工,都形成了一定的定式思維,接受新興技術、理念的積極性不高。很多員工在企業(yè)信息化建設的過程中,都表現(xiàn)出了強烈的不適應,還是習慣以傳統(tǒng)的生產運營方式,使信息化建設在企業(yè)中還只停留在最初的階段,用以輔助工作,對5G技術等一眾高超技術的利用率極低,這與國外先進化工企業(yè)形成了鮮明的對比。觀摩國外先進企業(yè)不難發(fā)現(xiàn),大多數化工企業(yè)依托于信息化技術,已然實現(xiàn)了全自動生產,大幅度提升了工作效率,而這是我國大多數化工企業(yè)都未做到的,企業(yè)并沒有將信息化建設當作長遠發(fā)展的一部分。
2.2信息化建設力度不足
信息化建設并不是一句空口號,企業(yè)若想完成全面信息化建設,就意味著要投入大量的人力、物力與財力。然而正是因為企業(yè)對信息化建設的認知不足,所以在建設方面,并不愿意投入大量的資金。這也是導致化工企業(yè)信息化建設速度緩慢的重要原因。一方面資金的短缺會導致各類先進信息化設備引進速度緩慢,企業(yè)的信息化建設速度做不到與時俱進。另一方面,信息化建設是需要大量的信息化人才作為基礎,而在這方面資金投入不足,企業(yè)很難吸引人才的加入,同時也無法對已有人才進行有效的培訓。除此之外,很多信息化設備在使用過程中,都是需要耗費經費去維護升級,如果企業(yè)不能平衡投入經費與維修經費,就會導致很多信息化設施在使用過程中損壞而無法維修的情況出現(xiàn),從而不能持續(xù)地提供服務。
2.3信息安全問題
在信息化建設的過程中,其標志性的一點就是信息的共享性。對于化工企業(yè)而言,共享性無疑提供了非常多的便利,如信息獲取與傳遞的速度大幅提高,成本就得到了有效的降低。而這背后也具有一系列的問題,其中最為明顯的就是信息安全問題。在信息化建設的過程中,因為對安全防護的不重視,極有可能導致公司的信息出現(xiàn)泄露,從而使企業(yè)蒙受巨大的損失。因為化工企業(yè)緩慢的信息化建設速度,信息安全防護方面的建設目前仍處于空白階段,自身的信息安全并沒有得到充足的保障。
3化工企業(yè)信息化建設的可行路徑
3.1樹立正確的信息化發(fā)展意識
對于一家企業(yè)而言,獲得發(fā)展、提高競爭力最主要的一點就是有接受新興事物的能力,對化工企業(yè)而言也同樣如此。在化工企業(yè)發(fā)展的過程中,一定要對信息化有一個正確的認知,要明確其對自身發(fā)展的重要性,只有具備正確的發(fā)展意識后,各項工作才能有條不紊地展開[1]。在化工企業(yè)的日常工作中,一定要加強有關信息化技術的宣傳,讓企業(yè)上下都明確5G技術、大數據技術等一眾高超技術對企業(yè)的作用,要讓每個人都對信息化建設有一個充足的認知,將信息化建設、創(chuàng)新建設等正確的發(fā)展意識有效地刻入企業(yè)文化,讓企業(yè)全體員工在工作的過程中,不斷接受正確的發(fā)展意識的熏陶,積極配合企業(yè)完成信息化建設。
3.2加大信息化建設力度
企業(yè)在完成信息化建設的過程中,一定要加大投入力度,要將信息化作為一個推動企業(yè)長遠發(fā)展的重要事業(yè)來進行[2]。針對信息化建設,企業(yè)可以制定一個單獨的信息化建設項目,定期注入資金,使信息化建設可以獲得充足的支持,使現(xiàn)有設備可以獲得及時的更新,滿足信息化建設的需求。在這個過程中,一定要做到??顚S?,必要時可以成立相應的資金督查小組,確保每一份資金都如實用于信息化建設。在每年年中與年末的公司總結上,要將信息化建設后公司獲得的變化與以往進行有效的對比,讓企業(yè)上下都明確信息化建設帶來的改變,從而不斷增加對信息化建設的投入,加快信息化建設的速度。
3.3重視信息安全防護
信息安全是企業(yè)在完成信息化建設時,必須要重視的一個環(huán)節(jié)。因此在信息化建設中,要不斷對信息防火墻等一類的防護軟件進行更新。要通過安全防護性能出眾的安全防護設備及軟件來提升對外界侵入的防護。同時還應該建立對內部的安全建設。具體可以采用分級的措施進行,不同級別的員工所擁有的權限是不同的,一些關于企業(yè)核心利益的信息,只有企業(yè)的最高權限人才可以瀏覽查閱,通過這樣的形式,來確保企業(yè)核心信息的安全??偟膩碚f,就是通過內外兼顧的形式,來確保企業(yè)的信息安全。
3.4完善企業(yè)信息化運作模式
現(xiàn)階段,大環(huán)境中信息化技術、信息化設備的種類繁多,這些不同的設備不同的技術,會延伸出完全不同的信息化建設模式。因此在企業(yè)進行信息化建設的過程中,要進行深層次的選擇,需要結合自身情況,選擇與自身發(fā)展最合適的信息化建設模式。信息化建設,對于化工企業(yè)而言是一個幫助企業(yè)獲得更為久遠發(fā)展的一項計劃。因此企業(yè)在進行信息化建設時,一定要立足于當下,放眼于未來。在建設過程中,對于已完成建設的部分,要進行不斷的升級完善,確保這些部分可以始終有效地發(fā)揮作用,對未完成建設的部分,要進行全面的分析,選擇最適宜的技術予以引進[3]。而針對一些未引進的技術設備,也應該進行全面的分析審查,厘清它的優(yōu)點與弱點,對企業(yè)發(fā)展能提供什么樣的幫助,從而決定是否引進。要確保企業(yè)的信息化建設,是可以幫助企業(yè)更好發(fā)展并順利運行的,以此來保障企業(yè)在提升效益的同時,也可以獲得更加長遠的發(fā)展。
3.5擴充信息化人才隊伍
人才是推動信息化建設的先決條件,也是使信息化建設發(fā)揮功用的基礎條件,只有確保自身信息化人才儲備充足,化工企業(yè)的信息化建設才能獲得更有利的保障。因此在實際工作中,企業(yè)要始終堅持對自身人才的培訓以及對高技術人才的引進,通過這樣的方式,來不斷提升信息化人才儲備的深度。針對企業(yè)已有員工,可以采取不同的培訓方式,來提高已有人才的信息化水平,具體可以分為三種模式,即針對性培訓、短期培訓、長期培訓[4]。針對性培訓就是指,當出現(xiàn)一種新興的信息化技術或者設備時,在確認對自身企業(yè)有幫助的情況下,要幫助人才在短時間內掌握該技術的正確使用方法,迅速地讓該技術在企業(yè)中發(fā)揮功用,創(chuàng)造效益。短期培訓是指進行一些樹立企業(yè)信息化建設脈絡的培訓,要讓相關人才明確企業(yè)已有的信息化技術以及設備,并熟練地運用它們,來確保建設的有效性,確保這些技術設備可以有效地發(fā)揮功用。而長期培訓就是指對信息人才的思想培訓,要通過不斷地培訓,讓信息化人才明確信息化對于企業(yè)的重要性,如安全意識培訓,要從根本上讓其明確信息安全的重要性,使其可以主動地進行相關方面的學習,鞏固企業(yè)的信息安全防護系統(tǒng),通過意識的不斷升級,帶動技術的有效實施。而在引進高質量信息人才時,主要是通過兩個方面來進行,一方面企業(yè)需要不斷優(yōu)化自身的企業(yè)文化,提高自身對人才的吸引力,使人才愿意主動地加入企業(yè)。另一方面,企業(yè)要通過豐厚的薪資待遇來引進人才,通過豐厚的薪資、良好的企業(yè)文化,來提高信息化人才的留存率。
4結語
信息時代對于化工企業(yè)而言是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的時代?;て髽I(yè)想獲得更好的發(fā)展,完成信息化建設是一個必然的選擇。因此企業(yè)一定要明確信息化建設才是自身更長遠發(fā)展的保障,明確只有加速信息化速度,企業(yè)才能不斷提升自身競爭力,才能在市場中始終占據一席之地。
參考文獻
[1]藍慶新.論新型工業(yè)化下的我國企業(yè)信息化建設[J].南方經濟,2003(3):52-54.
[2]藍慶新.新型工業(yè)化條件下的企業(yè)信息化建設[J].社會科學輯刊,2003(4):57-61.
【關鍵詞】煤化企業(yè) 信息化建設 ERP系統(tǒng) 途徑方法
改革開放以后,隨著現(xiàn)代公司制度在我國的完善,企業(yè)的管理體系尤其是信息化建設也得到了極大的發(fā)展,成為促進企業(yè)健康快速發(fā)展的重要手段,但是從實際情況來看,我國煤化工企業(yè)的信息化建設體系并不能滿足實際的需要,與發(fā)達國家之間依舊存在較大的差距,導致企業(yè)競爭力的下降,將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化建設之中,能夠彌補我國煤化工企業(yè)在管理體系中的不足,促進管理體系的發(fā)展,提升煤化工企業(yè)自身管理的科學性與高效性,從而最大限度的提升企業(yè)自身的市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展。
1 煤炭化工企業(yè)進行信息化建設意義
信息化背景下的ERP系統(tǒng)建設與應用對于煤化工企業(yè)來說有著十分重大的現(xiàn)實意義,通過ERP系統(tǒng)的科學應用,能夠有效地改變我國煤化工企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀,提升相關企業(yè)決策的有效性,促進煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
1.1 實現(xiàn)煤化工企業(yè)各部門組織機構的合理性
工作人員的合理設置與部門機構的科學安排是煤化工企業(yè)進行部門規(guī)范化管理的重要前提?,F(xiàn)階段,我國很多煤化工企業(yè)十分重視部門的信息化建設,這就要求煤化工企業(yè)各部門在企業(yè)日常的運行過程之中,不僅要進行自身經濟收益的科學管理,還需要對煤化工企業(yè)的生產計劃與管理體系進行高效的構建,這在很大程度上,加大了信息化建設的難度,使得煤化工企業(yè)的信息化建設陷入一種矛盾的處境。而有些煤化工企業(yè)出于人員成本支出的考慮,并沒有進行部門的規(guī)范化管理,沒有進行部門內部的職責劃分,即便是有些企業(yè)進行信息化建設的分層設置與規(guī)范化管理,但是從實際工作流程來看,這些機構設置并不能滿足實際的需要,存在分層不明,權責不清的狀況,從而造成信息化建設效率的降低,對企業(yè)自身的發(fā)展帶來了消極影響。
以ERP系統(tǒng)為代表的信息化實施則能夠很好地應對這一情況,能夠在計算機技術以及互聯(lián)網技術的幫助下,以ERP系統(tǒng)為構架,進行企業(yè)部門的規(guī)范化管理,實現(xiàn)工作人員的科學配置,使得工作人員能夠根據自身工作的實際,利用信息技術手段,進行日常工作的高效處理,有效提升工作效率。同時煤化工企業(yè)管理的信息化,能夠降低企業(yè)的人員成本支出,在減少企業(yè)財政支出的同時,工作人員各司其職,實現(xiàn)各部門內部職責的明晰化。
1.2 實現(xiàn)信息化建設的合法性,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與法律實施的協(xié)調
在構建企業(yè)信息化建設體系的過程之中,信息化建設的合法性與合理性,是現(xiàn)實企業(yè)依法發(fā)展的重要前提,我國現(xiàn)階段各項法律規(guī)章將企業(yè)作為經濟管理活動的主體構成,而這確定經濟活動主體的過程之中,信息化建設往往會與現(xiàn)有的法律法規(guī)發(fā)生一定的沖突,從而造成企業(yè)信息化建設缺乏法律依據,缺少必要的執(zhí)行與監(jiān)管能力,例如煤化工企業(yè)的某些會計從業(yè)人員出于個人利益的考慮,利用信息化建設中的漏洞,珠寶私囊,以公肥私,對煤化工企業(yè)的健康發(fā)展帶來了極為不利的影響。
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的科學高效應用,能夠通過高效的信息交互,將法律體系與信息化建設有效的結合起來,使得企業(yè)管理人員在進行日常管理工作的過程之中,能夠根據現(xiàn)有法律來規(guī)范與引導自身的行為,實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的合法化,將企業(yè)發(fā)展與法律的實施聯(lián)合起來,從而幫助企業(yè)規(guī)范自身的行為,使得企業(yè)發(fā)展策略的制定符合社會經濟的發(fā)展要求,構建起一個健康穩(wěn)定的社會主義市場經濟秩序。
1.3 實現(xiàn)以人為本的企業(yè)價值追求,增強煤化工企業(yè)自身的凝聚力
企業(yè)作為一種社會經濟組織,其社會價值、經濟作用的實現(xiàn)都需要人的參與才能實現(xiàn),在信息化時代,人才更是提升企業(yè)管理水平與工作效率的重要保證,因此需要企業(yè)在發(fā)展的過程之中,做好企業(yè)員工的科學培訓,充分調動員工的工作熱情。煤化工企業(yè)的信息化正為企業(yè)以人為本的發(fā)展理念的實現(xiàn)提供了一個良好的平臺,通過加入更為現(xiàn)代化的工作內容與手段,工作人員能夠在更為便捷化的辦公環(huán)境中,進行自我素質的提升與技能的培養(yǎng),從而使得企業(yè)在信息化建設的過程中,培養(yǎng)出迎合企業(yè)與社會發(fā)展需要的骨干與專業(yè)人才,在實現(xiàn)工作人員自身價值的同時,增強企業(yè)自身管理的科學性,提升企業(yè)的經濟收益,幫助煤化工企業(yè)做出適合時代潮流的發(fā)展策略,實F企業(yè)的社會價值。以ERP系統(tǒng)為基礎,實現(xiàn)信息技術與互聯(lián)網技術在信息化建設工作中的應用,使得企業(yè)能夠以各主要部門為起點,構建一個連接各個部門的信息交互網絡,實現(xiàn)企業(yè)內部信息共享,提升信息資源的高效利用,以充分發(fā)揮信息化建設在企業(yè)日常運行過程中的重大作用,增強企業(yè)的市場競爭力,促進煤化工企業(yè)的快速健康發(fā)展。
2 ERP系統(tǒng)構成分析
ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,以現(xiàn)有的信息技術為主要的技術架構,實現(xiàn)信息化技術與企業(yè)管理思維的科學高效結合,從而大大提升企業(yè)自身的管理能力與水平。ERP系統(tǒng)起源于物料需求計劃(MRP),以信息化管理系統(tǒng)為手段進行物料需求計劃功能的調整與優(yōu)化,從企業(yè)供應鏈的角度出發(fā),對現(xiàn)代企業(yè)的運行模式以及管理流程進行升級,以此來提升相關企業(yè)的市場競爭力,滿足企業(yè)健康快速發(fā)展對管理體系的客觀要求。
從ERP系統(tǒng)的組成結構來看,其主要涵蓋了企業(yè)的財務管理、物流體系以及人力資源管理等幾大環(huán)節(jié),如圖1所示。
ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)內部各類數據信息的科學高效共享,一份信息數據只需要進行一次輸入,就可以滿足企業(yè)運行過程中,對數據信息的使用需求,保證數據的一致性,從而提升數據信息的使用效率與準確性。并且ERP系統(tǒng)以B/S、INTERNET結構體系以及WINDOWS界面來提升ERP系統(tǒng)使用流暢度,使得ERP系統(tǒng)具有開放性,極大地滿足實際的使用需求。
3 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設中應用所遵循的原則
3.1 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用必須要遵循科學性的原則
ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中應用目標的實現(xiàn),要充分體現(xiàn)科學性的原則,只有從科學的角度進行ERP系統(tǒng)重要性、煤化工企業(yè)信息化建設管理體系以及相關工作人員的職業(yè)素質與技能進行細致而全面的考量,才能夠最大限度的保證ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用滿足實際的建設與企業(yè)管理要求,只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下,我們才能夠以現(xiàn)有的管理體系與技術條件為基礎,進行煤化工企業(yè)信息化建設ERP系統(tǒng)方案的科學高效應用。
3.2 ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設的中應用必須要遵循實用性的原則
煤化工企業(yè)信息化建設的科學高效運行,需要雄厚資金的支持,從實際來看,資金的穩(wěn)定供應與否能夠直接影響到煤化工企業(yè)信息化建設發(fā)展的質量與水平,因此煤化工企業(yè)信息化建設在應用ERP系統(tǒng)的過程中,必須要遵循實用性的原則,最大限度降低煤化工企業(yè)信息化建設過程中ERP系統(tǒng)的開發(fā)建設與應用成本,降低煤化工企業(yè)信息化建設財政在ERP系統(tǒng)應用方面的資金投入,從而能夠將更多的資金利用與其他方面,提升煤化工企業(yè)信息化建設自身的服務質量。
4 ERP系統(tǒng)在煤炭化工企業(yè)信息化建設中應用的途徑與方法
煤化工企業(yè)信息化建設中ERP系統(tǒng)的應用,是一個復雜的過程,需要從多個方面、多個層次入手,采取多種形式確保ERP系統(tǒng)相關技術的科學高效應用,推動煤化工企業(yè)信息化建設的深入開展。通過這種方式來時現(xiàn)實ERP系統(tǒng)在信息化建設中的高效應用,實現(xiàn)企業(yè)管理進入信息化時代,以滿足社會經濟發(fā)展對煤化工企業(yè)的要求。
4.1 進行ERP系統(tǒng)的科學開發(fā)與維護
ERP系統(tǒng)作為信息化建設信息化的重要媒介,是實現(xiàn)信息化背景下信息化建設高效性的主要途徑與方案。為了充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在構建煤化工企業(yè)信息化建設體系之中的重要作用,就需要加強計算機系統(tǒng)的監(jiān)督與管理,根據企業(yè)自身地實際情況,進行信息化操作,并要求相關部門進行主要應用軟件的維護,保證相關軟件的正常運作。同時相關工作人員要根據自身工作的實際進行ERP系統(tǒng)安全性能的開發(fā),確保系統(tǒng)的安全性,保證數據輸入過程中不會出現(xiàn)網絡安全問題,防止網絡攻擊對公司信息化系統(tǒng)的破壞,并在日常的工作之中,進行部門與企業(yè)信息輸入與輸出的權限設置,進行企業(yè)核心重要文件的備份。為了保證信息化建設信息系統(tǒng)運行的平穩(wěn)與高效性,相關部門要組織專門的人,在專業(yè)知識的指導之下,進行ERP系統(tǒng)的維護,保證系統(tǒng)的硬件與軟件都能夠滿足信息化建設的實際要求。
4.2 進行高素質的人才隊伍的建設
加ERP系統(tǒng)建設人才培養(yǎng)力度,通過將更為專業(yè)的ERP系統(tǒng)建設人才引入到煤化工企業(yè)信息化建設體系之中,能夠充分的發(fā)揮人才優(yōu)勢,將各種ERP系統(tǒng)技術與管理手段高效的利用與信息化建設之中,增加煤化工企業(yè)信息化建設的科學性,保證信息化建設的順利進行。同時安全意識教育與安全技能的培養(yǎng),由于互聯(lián)網的特殊性,使得網絡安全成為限制企業(yè)信息化建設信息化的阻礙因素,為了降低網絡威脅,增強信息化建設工作的安全性與可靠性,工作人員要加強對自身的要求,進行職業(yè)道德的培養(yǎng),樹立起工作的責任心與使命感,從而保證信息化建設工作的安全性,最大限度的提升信息化建設的安全性。同時企業(yè)為了滿足自身發(fā)展的需要,為相關人員提供更多的培訓機會,通過這種方式在提升人員職業(yè)技能的同時,提升信息化建設的效率,促進煤化工企業(yè)的健康發(fā)展。
4.3 ERP系統(tǒng)在構建的過程中立足于人力資源信息化使用的實際,對數據處理范圍進行確定
同時為了保證人力資源的可參考性,利用相關技術人對人力資源原始數據要進行一定的篩選與辨別,通過這種方式保證人力資源數據分析與處理工作的有序進行,才能夠推動人力資源信息化建設的有序進行。對硬件網絡進行升級與優(yōu)化,在原有的網絡的基礎之上,建立一個更為科學與實用的計算機網絡,借助于局域網和互聯(lián)網,實現(xiàn)使用者與數據庫之間的有效連接,使得用戶能夠更為便捷的查詢數據信息。同時在使用過程中,要對系統(tǒng)進行定期的維護,對系統(tǒng)中的數據信息進行整合,實現(xiàn)系統(tǒng)信息的有效填充。
4.4 ERP系統(tǒng)結構在煤化工生產信息化中的科學應用
為了切實有效地推進ERP在系統(tǒng)結構中的應用,就需要我們從現(xiàn)場控制層、信息交互層、管控層以及技術監(jiān)理層四個方面入手,從多個方面、多個層面上提升ERP系統(tǒng)結構的實際使用效果。如圖2所示。
ERP在現(xiàn)場控制層中如何科學使用是一個復雜的過程,需要多個方面入手,對生產現(xiàn)場中總線尤其是Profibus-dp進行合理設置,通過合理的線路設置將現(xiàn)場控制層中主站、從站、條碼識別器、一體機以及機器人進行優(yōu)化,通過ERP在擴展方面的巨大優(yōu)勢,提升控制層面的開發(fā)性,能夠使得主站、從站與條碼識別器、一體機之間形成一種良性的互動,構建起一個更為有效地工作平臺。為了保證信息交互層的科學使用,就需要在系統(tǒng)內利用ERP的技術優(yōu)勢,并且在局域網的支持之下,以高速的寬帶網絡為手段,改變了傳統(tǒng)服務器中PLC數據使用情況,有單向的獲取數據,變數據獲取為數據的輸出,從而形成一種雙向的數據交互方式,這就使得卷煙廠自動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息交互的環(huán)節(jié)更為完善,這種信息交互能夠在很大程度上保證硬件組成與軟件系統(tǒng)之間信息的交互,實現(xiàn)二者之間的均衡使用。ERP應用下的管控層則需要在高速寬帶網絡的支持下,以多個系統(tǒng)操作員終端為基礎,形成一個全面的管控體系,在管控體系之下,系統(tǒng)操作員終端能夠一種監(jiān)控途徑,使得用戶能夠通過特定的訪問端口,借由卷煙廠動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)中的服務器,進行相關信息獲取。ERP在技術監(jiān)理層的應用則需要針對于網絡硬件組成繁雜的現(xiàn)象,化繁就簡實現(xiàn)網絡硬件的優(yōu)化使用。通過ERP技術使得網絡服務層發(fā)生了較為明顯的變化,以SCADA為基點,以局域網為脈絡,實現(xiàn)數據庫與用戶之間的高效連接,實現(xiàn)自動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)中信息的合理使用,提升生產實踐的有效性。軟件系統(tǒng)的科學設置。ERP軟件系統(tǒng)對于軟件的運行效率有著極高的要求,對于軟件有著極高的心理預期,一旦軟件運行效率不能滿足用戶的心理預期,就會影響用戶對于軟件的選擇可能與使用的頻率,造成ERP在自動化生產物流監(jiān)控系統(tǒng)應用效率的降低,最終導致軟件系統(tǒng)開發(fā)的失敗。因此計ERP軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計者要順應時代的變化,立足于計算機硬件加速升級的趨勢,以硬件為支撐,不斷提升軟件的運行效率。而軟件運行效率與軟件自身的編碼有著較為密切的聯(lián)系,因此軟件運行效率的提升,用戶體驗感的充分滿足都需要對軟件編碼做出科學的優(yōu)化與升級,而這種編碼上的提升,不僅僅需要軟件開發(fā)設計者不斷利用新的技術,新的思維進行優(yōu)化與升級,以及相關運行硬件的支持,更需要開發(fā)設計者從用戶體驗的角度入手,對用戶的使用需求進行科學的判斷與選擇,并以用戶的使用需求為出發(fā)點,進行軟件編碼的調整,從而能夠在滿足用戶使用需求的前提下,大大降低軟件編碼的難度,從而減少軟件運行時需要占用的空間,極大的提升軟件的運行效率。將ERP軟件系統(tǒng)用戶的使用體驗放在一個重要的位置之上,最大程度的提升ERP軟件系統(tǒng)的實用性能。同時要對于軟件各個功能分區(qū)之間進行一個科學的構建,提升各軟件功能之間的連續(xù)性,提升軟件的整體使用效果。也就是說,一種軟件的使用者數量在眾多,這些用戶都有自身獨特的使用習慣與目的追求,為了保證軟件開發(fā)的質量與水平,就需要ERP軟件系統(tǒng)設計人員立足于用戶的實際需求與使用習慣,在軟件設計環(huán)節(jié)就需要將這種多元化的使用習慣進行合理的安排與構建,在軟件之中進行多樣化的操作方案設計,并為用戶提供一種進行自我調節(jié)、自我設置的軟件調節(jié)模式,確保計算機軟件能夠最大限度的滿足用戶的使用需求。
5 結語
為了保證煤化工企業(yè)信息化建設進行的有序進行,我們將ERP系統(tǒng)引入到煤化工企業(yè)信息化進程之中,為了保證應用的科學性及高效性,需要我充分認識到煤化工企業(yè)信息化建設的重要意義,深入探究ERP系統(tǒng)的結構構成,并作為切入點從多個方面入手,切實有效的推進ERP系統(tǒng)在煤化工企業(yè)信息化建設中的應用,從而最大程度的提升煤化工企業(yè)管理的科學性與有效性,促進企業(yè)的健康快速發(fā)展。
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作者簡介
21網絡及移動通訊技術得到了迅猛的發(fā)展,同樣現(xiàn)代化企業(yè)信息平臺的建設促使企業(yè)辦公自動化在技術層面上有了長遠的發(fā)展。在這樣一個時代,紙張似乎是過時的代名詞,自動化辦公表面上可以減少了紙張的使用,最終形成無紙化辦公的理想化模式。但就目前實際情況,無紙化辦公在實踐當中還存在諸多問題。
1.企業(yè)用紙的現(xiàn)狀
制造一噸紙,不僅要砍伐20棵大樹,還要排放幾十噸污水,這就等于間接的破壞環(huán)境,增加污染,因此不論是從保護地球的生態(tài)環(huán)境出發(fā),還是從提升企業(yè)辦公自動化水平來說,我們都要大力的提倡無紙化辦公。某煤化工企業(yè)人均每天紙張消耗量大約是9張A4紙。雖然這種狀況可以得到一個大幅度的降低。然而在企業(yè)信息化平臺建設和自動化辦公的實施過程中,無紙化辦公究竟能否真正實現(xiàn)。
2.某煤化工企業(yè)信息化平臺建設辦及存在的問題
2.1該企業(yè)信息化平臺建設情況及現(xiàn)狀
該企業(yè)建設于“十一五”期間,信息化程度相對較高,企業(yè)內部有完備的網絡硬件和軟件平臺,辦公自動化相當完備,并實現(xiàn)了以下功能。
2.1.1建立了內部信息交流平臺
OA系統(tǒng)具備內部電子郵件發(fā)送以及支持即時遠程對話功能,并有文件定向點對點、點對面?zhèn)鬏敽吞崾竟δ?,內部文檔資料信息的交換與交流十分便捷,大大減少了復印操作帶來的紙張的使用。
2.1.2建立了企業(yè)信息的平臺
企業(yè)的規(guī)章制度、公告事項、新聞事件、生產日報等能夠通過信息化平臺在企業(yè)內部有效傳達,減少了文件、制度、公告、新聞等的用紙。
2.1.3實現(xiàn)企業(yè)內部工作流程的自動化
企業(yè)內外部的文件下發(fā)、呈批件、檔案管理、資料整理、報表傳遞、會議通知等均可以用電子起草、審批、會簽、傳閱、簽發(fā)、歸檔等網絡化流轉方式,大大提高了辦公效率。減少工作中復雜環(huán)節(jié),也減少了紙張的使用。
2.1.4極大提高了后勤系統(tǒng)的辦公效率
會務、用餐、車輛、辦公用品等管理與各種后勤系統(tǒng)辦公通過電子信息的快速流轉、記錄保存,使得在這一過程中得申請、報表批示等相關用紙也得到了有效地控制。
2.2在節(jié)紙方面存在的問題
從上面內容可以看出該企業(yè)運用信息化平臺提高了辦公自動化程度,提高了辦公效率。但是通過調查,該企業(yè)的辦公用紙量還處在一個比較高的水平上,主要有以下幾個方面:
2.2.1由于網絡信息平臺的和計算機普及程度的提高,在企業(yè)信息換平臺建設和完善過程中各種信息資料在復制粘貼化過程中傳遞量會出現(xiàn)爆發(fā)狀況,再加上打印設備的完備便捷,使得使用的辦公打印用紙量呈現(xiàn)出一種井噴的狀態(tài)。
2.2.2信息化平臺建設初期由于人員傳統(tǒng)的行為習慣使然,一些非必要打印的文件資料覺得打印出來才能更直觀,導致無論資料有無必要都要打印成紙質版,增加了辦公用紙量。
2.2.3該企業(yè)的信息是基于管理人員之間的傳遞和,對于某些緊急或十分重要的信息要完全通知到每一個職工,則由車間網絡管理員借助紙張打印后張貼,從車間到工段再到班組進行有效傳達,在此過程中企業(yè)大量信息傳遞在末端依然要借助紙張。
2.2.4目前由于系統(tǒng)的安全性只有管理層員工才擁有OA系統(tǒng)及ERP賬號,這就在一定程度上限制了文檔管理的自動化,有些材料只能下載后打印才能閱讀。
2.2.5企業(yè)內部由于缺少有效的規(guī)劃和管理,一方面對打印紙張的用量沒有嚴格限制,另一方面對打印習慣的養(yǎng)成沒有制度性的指導和約束,這就導致許多無端的紙張的浪費。
2.2.6由于企業(yè)所處社會相關的企業(yè)及政府組織在信息化建設過程中具有一定的差距,像電子簽章、電子公文的呈報還無法實現(xiàn),這樣在企業(yè)內部也加強了對紙質文件的依賴性。
3.針對信息化建設中無紙化辦公的建議
該企業(yè)伴隨著信息化平臺的建設企業(yè)信息量出現(xiàn)了井噴的狀態(tài),辦公用紙快速增長,為此針對信息化平臺建設和自動化辦公程度提高還要在以下技術和管理中上做出不斷的更新和變革。
3.1加強企業(yè)內部資源整合
將企業(yè)信息化平臺的建設和個人移動終端進行整合,通過資源整合,實現(xiàn)企業(yè)部分信息、宣傳直接由企業(yè)傳送到個人移動終端平臺,在時間、空間、效率上都有很大的提升,而且減少了車間、班組之間的紙質版的資料信息的傳遞。
3.2通過制度建設規(guī)范信息化操作
建立一個緊密、簡便易行、可靠的管理制度,通過制度規(guī)范和約束養(yǎng)成辦公人員良好的辦公習慣,并減少因為習慣問題而產生的辦公用紙的浪費。事實證明良好的習慣可以有效的減少辦公用紙的使用。
3.3加強與外部信息化平臺的對接與溝通
在辦公信息化建設過程中由于與企業(yè)外部單位存在一定的差距,因此可以在采購合同管理、報表等相關方面的交流之間進行溝通,加強與各單位的備忘,通過溝通建立信息化平臺的對接,減少報表文獻等的用紙。
3.4通過技術強化減少辦公用紙
進入21世紀以來,全球企業(yè)正面臨著既要經濟迅速發(fā)展又要環(huán)境的保護的雙重挑戰(zhàn)。美國的《Vision2020》 中提到未來制造業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)就是環(huán)境兼容性, 化工企業(yè)的資本和知識密集度高、資源和能源消耗量大。因此在全球化經濟的形勢下,怎樣加速營運效率、提高產品質量、降低成本, 已是各企業(yè)能否生存的重要條件。因此,開發(fā)出企業(yè)管理環(huán)境資料、核算企業(yè)環(huán)境成本, 評估企業(yè)環(huán)境績效, 并最終提供決策支持的環(huán)境管理信息系統(tǒng)(EMIS)是十分重要的。
一、環(huán)境管理信息系統(tǒng)
1.EMIS的定義
2.EMIS的重要意義
2.1滿足可持續(xù)發(fā)展的需要
在當今環(huán)境法規(guī)日益完善和制造資源逐漸短缺的形勢下, 企業(yè)要取得長遠的經濟效益, 就應該預防污染和廢棄物循環(huán)再利用以及節(jié)約資源和能源, 使環(huán)境管理成為商業(yè)管理的一部分, 使之和其他部門“不相往來” 和充當“ 繕后”工作角色的局面改變。為實施可持續(xù)性的污染預防和清潔生產等策略, 溝通企業(yè)各個職能部門的發(fā)展需要提供必要的條件。
2.2全成本環(huán)境管理的基礎
環(huán)境成本的核算是一個全新的研究領域, 通過核算后的環(huán)境成本將為企業(yè)決策的提供重要的信息。它真實地反映了產品和過程中與環(huán)境相關的成本, 并給企業(yè)管理者提供真實準確的預測信息, 識別內部和外在的環(huán)境成本, 因此,只有建立完整的環(huán)境信息管理系統(tǒng),才能使決策者做出最佳的決策。以適應市場經濟的需要。
2.3EMIS的數據源分析
1.信息貯存層
該層包含多個環(huán)境數據源、數據種類和格式以及結構化的數據, 例如環(huán)境性能評價指標等定性、定量的標準。
2.規(guī)則與邏輯層
該層功能有以下四方面:鏈接環(huán)境信息與使用者, 使其完成用戶和環(huán)境信息的交互;完成系統(tǒng)與用戶間交互, 并嵌入公司其他管理系統(tǒng)和軟件, 如完成環(huán)境性能評估系統(tǒng)與公司成本核算系統(tǒng)的鏈接;在系統(tǒng)內部完成信息傳遞和系統(tǒng)集成;完成幫助系統(tǒng)法律法規(guī)的解釋等其他支持工具與用戶的交互。
3.系統(tǒng)界面層
該層主要是對環(huán)境信息向用戶的輸出的功能。在該界面上, 用戶能引導EMIS運作, 并完成各種相應的操作, 以用戶自定義的形式獲取信息, 給用戶提供了極大的方便。
三、EMIS的發(fā)展趨勢
1.與核心企業(yè)過程集成
EMIS的另一個發(fā)展方向是與核心企業(yè)過程的集成。在目前,我國企業(yè)資源計劃(ERP)等企業(yè)信息管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了全方位的管理解決方案。ERP是面向供應鏈的管理系統(tǒng), 在從原料采購- 存儲運輸-生產制造-產品發(fā)配-產品用戶全過程鏈上, 起到協(xié)調和控制作用的。在可持續(xù)發(fā)展的進程中, 環(huán)境信息在企業(yè)改造中占有重要的地位, 只有把EMIS納入ERP等企業(yè)管理系統(tǒng), 在環(huán)境信息管理的輔助下,使得ERP能更有效地調整, 才能使其發(fā)揮更全面的作用。
2.向知識管理系統(tǒng)發(fā)展
隨著知識經濟的不斷發(fā)展, 知識管理將和信息管理一樣是企業(yè)發(fā)展中重要的一環(huán)。知識管理是一項技術實踐活動, 它以提高決策質量為目的, 協(xié)助在整個組織范圍內提高知識創(chuàng)新和交流的效率。環(huán)境知識管理系統(tǒng)是企業(yè)知識管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。知識經濟時代挑戰(zhàn)的不是存儲和提取信息的能力, 而是將信息按特定過程和在未知情況下進行動態(tài)匹配的能力,通過提高企業(yè)內部合作的密切程度使企業(yè)能夠快速適應多變的環(huán)境。
3.與環(huán)境管理相關的軟件開發(fā)
為了使企業(yè)更有利于可持續(xù)性發(fā)展,持續(xù)提高企業(yè)的環(huán)境績效是其中重要的一環(huán), 除了要充分掌握和管理企業(yè)的環(huán)境信息以外, 開發(fā)與環(huán)境管理相關的分析系統(tǒng)與工具也是企業(yè)成功的關鍵。
四、結語
現(xiàn)今越來越多的企業(yè)已經認識到環(huán)境管理的重要作用,也明白各種污染預防措施不僅僅是環(huán)境部門的工作, 也是商業(yè)運作中的不可或缺的一個重要的部分。EMIS將作為企業(yè)的重要信息系統(tǒng)納入企業(yè)的管理資源中, 與企業(yè)資源規(guī)劃( ERP) 等系統(tǒng)合作,使企業(yè)信息和資源更加完整。目前,企業(yè)環(huán)境管理信息系統(tǒng)的研究尚處在開發(fā)階段,各企業(yè)在工作當中多方協(xié)調合作才是企業(yè)發(fā)展的關鍵。相信在縱多專業(yè)人員的努力研究和開發(fā)下,環(huán)境管理信息系統(tǒng)會更加完善更快發(fā)展。
參考文獻
實現(xiàn)管控一體化
計算機集散控制系統(tǒng)的使用,使生產數據上傳具備了必備的條件。云天化多年以來堅持管、控一體化系統(tǒng)的開發(fā),先后進行了四次軟件升級。
1989年,采用3Com+交換機,建成了第一套以太網絡,其主要目的是將合成氨單回路智能儀表實時數據采集,通過D-link總路線進行采集后在網上傳遞。當時,雖然技術不是很成熟,上網數據點只有30多個,但是初步實現(xiàn)了數據上傳目的。
1992年,由于引進了新的控制系統(tǒng)及PCSI接口,因此,企業(yè)用NetWare操作系統(tǒng)將所有進入DCS的控制數據一方面直接上傳,另一方面,對控制指標進行了加工處理,開發(fā)了調度數據管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)投入使用后,加速了數據傳遞量,取消了合成操作人員的手工報表,減少了主控制人員的額外勞動。
在此基礎之上,云天化還與蘭州自動化研究所共同承擔了國家“九五”攻關項目“管理—控制一體化系統(tǒng)”的應用研究。1995年兩家共同研究開發(fā)出基于DOS系統(tǒng)的具有工藝流程界面的實時數據管理系統(tǒng)。1998年,他們又獨自開發(fā)了基于Client/Server的實時數據管理系統(tǒng),將合成氨系統(tǒng)的全部生產數據實時導入管理網絡。
在大型化肥生產裝置中,設備在企業(yè)的固定資產中所占的比例達90%以上,設備運行狀況的好壞,其狀態(tài)正常與否,檢修質量的高低,檢修計劃的安排是否科學、合理將直接影響公司的生產與經營。為加強設備管理,公司機動部門從1992年起就組織人力開發(fā)了單機版的設備檢修計劃管理軟件及固定資產管理軟件。由于合成氨及尿素生產是在高溫高壓下進行的,工藝介質全部是通過管道輸送的,其狀態(tài)將直接影響生產的安全、穩(wěn)定運行。為提高管道管理效率,從1996年開始,他們與浙江大學聯(lián)合開發(fā)出了網絡版的管道管理軟件,1997年投入使用。在以天然氣為原料的大氮肥生產裝置中,五大旋轉壓縮機組是整個裝置的心臟,為保障其正常運行并準確地判斷可能出現(xiàn)的故障,1993年,公司購買了Bentley公司的旋轉機械振動監(jiān)測系統(tǒng)。這些軟件的使用,極大地提高了設備的管理水平,使公司的設備管理,在人員少、裝置多的情況下一直保持在一個較高的水平上。
實現(xiàn)會計電算化
財務是企業(yè)經營管理中的核心業(yè)務。1992年,為加強財務管理,公司建立了財務處局域網絡,組織技術人員在XENIX平臺下基于Foxbase數據庫開發(fā)了財務管理軟件,1994年1月實現(xiàn)了財務電算化,甩掉了手工報表及賬目。由于使用了這套系統(tǒng),云天化從改制到股份公司上市,只經過了短短的三個多月時間。1999年,為解決Y2K問題,公司對財務局域網進行了改造,用3Com公司的100M交換機,同時還購買了浪潮集團的“國強”財務軟件,擴充了自編財務軟件的功能。
會計電算化的使用,保證了會計信息的真實、準確、科學、及時,使會計信息的收集、加工、處理和生成更加規(guī)范,有效克服了因手工操作所出現(xiàn)的失誤導致會計信息失真的情況,有力地提高了會計報表的質量,提高了工作效率,為企業(yè)生產經營中的重要決策提供了有效的會計信息依據。
建設設計院局域網絡
云天化多年來一直堅持進行卓有成效的技術改造。特別是從1995年開始,云天化為保持企業(yè)長盛不衰,進行了大規(guī)模的二次建設,用自有資金建設甲醇、甲醛、聚甲醛三項工程。由于三項技改工程投資巨大,涉及到土建、機械、工藝、電器、儀表等多專業(yè)的設計與安裝,因此,為確保工程的建設進度,公司投資60多萬元建成了設計院局域網絡,購買了相關的設計軟件,配備了專用服務器及數字化工程掃描儀及打印機。系統(tǒng)投入使用后,經過短期的培訓,所有設計人員很快就甩掉了圖板,實現(xiàn)了計算機設計,使工作效率成倍提高,使“三甲”工程得以順利建成。除完成本公司的設計任務外,他們還承接了周邊地區(qū)的一些設計任務,從而創(chuàng)造了直接的經濟效益。
總體規(guī)劃實現(xiàn)信息化
1997起,有關網絡經濟、信息社會、電子商務的新聞不斷見諸報端。公司領導層根據歷年來各部門信息化的成效,敏銳地覺察到信息化與知識經濟將會對我們國家、社會及企業(yè)帶來巨大的機遇。1998年底成立了以董事長李新華為組長的“信息化與知識化領導小組”,成員由各職能部門主要領導組成,全面推進全公司的信息化與知識管理。并在企業(yè)管理處下設立領導小組辦公室,負責公司信息化規(guī)劃及日常管理工作。
由于進行了規(guī)劃,云天化的信息化進度明顯地加快了。1999年至今,信息辦與職工校聯(lián)合舉辦了幾期計算機基礎培訓,提高了大家計算機應用水平。1999年10月至2000年3月,采用Cisco公司的交換設備,1000Mbs以太網技術,建成了覆蓋辦公系統(tǒng)的網絡系統(tǒng),將以往分期建設的各子、局域網絡全部聯(lián)接起來,并通過2M DDN專用數據電路,與互聯(lián)網絡相聯(lián)。網絡開通后,生產上的實時數據不僅調度室可能看到,而且,所有關心生產的老總及管理部門都能及時了解合成氨、尿素裝置的生產狀況。TDM壓縮機振動監(jiān)視系統(tǒng)也直接運行在機械老總及設備管理人員的案頭,讓他們足不出門即可對動力設備的運行狀態(tài)進行全面監(jiān)測。
同時,企業(yè)還投用了電子化檔案管理系統(tǒng),開始建設辦公自動化系統(tǒng)(OA)。2000年6月到11月中旬,在公司生活區(qū)使用HFC及以太網技術建成了寬帶網絡,從而使云天化員工很快就可以進行寬帶上網,而當年企業(yè)就成為云南省最大的互聯(lián)網企業(yè)用戶。今年上半年,他們又對分散在23幢建筑內的車間及科室進行了網絡布線。至此,公司網絡基礎設施全部建成,形成了生產、辦公、生活三大網絡互聯(lián)的集成。
他們?yōu)榱思訌妼ν庑麄骷皩葴贤ǎ?999年12月18日開通了股份公司網站Http://yyth.com.cn及郵件系統(tǒng)。在內部,他們利用網絡建立了以宣傳、學習、服務、溝通、娛樂為主的“云天化信息港”網站,包括內部網絡及寬帶網絡的建設,極大地豐富了遠離中心城市的云天化的業(yè)余文化生活,開拓了大家的視野,提高了企業(yè)獲得外界信息的速度和數量。
遇到的問題
部分企業(yè)由于追求業(yè)務的經營與管理而忽視了企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的建設,導致企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設進程緩慢,缺少相關的信息技術化專業(yè)人才,企業(yè)領導不注重統(tǒng)計工作,進而影響到統(tǒng)計部門缺少資金,不能引進先進的軟硬件設備,致使統(tǒng)計部門信息采集工作受到阻礙,數據的采集方法和進程過于傳統(tǒng)緩慢。統(tǒng)計信息的數據保存不當,信息安全出現(xiàn)問題,經常出現(xiàn)信息丟失與泄露的狀況。企業(yè)的統(tǒng)計工作人員的整體素質,難以與當前的統(tǒng)計工作相適應,統(tǒng)計信息化的工作仍處于低水平,低層次的階段。
二、新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設的內容及意義
1.新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設的含義
統(tǒng)計學是一門古老的學科,其中它涵蓋了數學等其他學科大量的專業(yè)知識。首先來說明一下統(tǒng)計學的概念。統(tǒng)計學是通過搜索、整理、分析數據等手段,以達到推斷所測對象的本質,甚至預測對象未來的一門綜合性科學。企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的建設是在企業(yè)內部建立一個系統(tǒng)的,科學的專門體制,負責收集和整理企業(yè)內部及市場資料。
2.新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設的意義
隨著社會主義經濟的發(fā)展,信息化,全球化成為當前經濟的發(fā)展趨勢,目前我國企業(yè)普遍處于一個思想改革落后于體制改革的尷尬局面,企業(yè)需要根據市場經濟的變化,不斷發(fā)展和完善。這就需要企業(yè)的統(tǒng)計工作信息化建設也不斷改革與創(chuàng)新,建設新時期企業(yè)統(tǒng)計工作的信息化能夠便于企業(yè)快速準確的拿到商品市場的各項資料數據,便于分析商品市場與行業(yè)之間的聯(lián)系,從而敏銳的抓住市場機遇,給企業(yè)帶來實際的效益。建設新時期企業(yè)統(tǒng)計工作的信息化還能便于管理和監(jiān)督企業(yè)內部員工的工作效率,以真實可靠的數據來評判員工工作的好壞。
三、如何做好新時期企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的建設
1.建立企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的規(guī)章制度
俗話講無規(guī)矩不成方圓,企業(yè)的統(tǒng)計工作信息化建設也需要建立一套切實可行的制度,做到有據可依。企業(yè)領導要親自抓統(tǒng)計工作信息化建設工作,親自組織和指揮,來保證統(tǒng)計信息化建設能夠有序,穩(wěn)定的推進下去。建立專門的監(jiān)督機構,一視同仁,杜絕某些企業(yè)員工及領導工作中敷衍了事,工作不認真的情況發(fā)生,建立一套獎罰分明的績效考核制度,提高企業(yè)員工的積極性與創(chuàng)造性,暢通員工與企業(yè)領導之間的溝通渠道,建立一個順暢的信息溝通系統(tǒng),鼓勵企業(yè)員工多諫言諫策,發(fā)揮員工群體的智慧性,這樣既能夠約束企業(yè)員工的自身行為也能夠激發(fā)員工的工作熱情。
2.培養(yǎng)企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的專業(yè)人才
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)需要統(tǒng)計的信息也在不斷增多,為了能夠快速準確的統(tǒng)計出信息數據,需要大量的統(tǒng)計工作信息化專業(yè)人才,一方面企業(yè)可以在內部加強宣傳普及統(tǒng)計工作信息化的知識,強化員工企業(yè)統(tǒng)計工作信息化意識,讓更多的員工了解企業(yè)統(tǒng)計工作信息化,讓更多的員工都能夠參與到統(tǒng)計工作信息化當中。一方面企業(yè)可以面向社會召集企業(yè)統(tǒng)計工作信息化的專業(yè)人才,并根據這些人才的不同能力把他們分配到適合的工作崗位上,保證最大限度發(fā)揮他們的優(yōu)勢,組建一只工作負責,作風頑強,技術過硬的專業(yè)骨干隊伍。為新時期建設企業(yè)統(tǒng)計工作信息化提供有力的人才保障。
3.加強企業(yè)統(tǒng)計工作信息化建設
關鍵詞 :新型工業(yè)化;企業(yè)文化;對策
一、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設的重要意義
企業(yè)文化是一種以增強企業(yè)凝聚力和塑造企業(yè)精神為核心的文化。在新型工業(yè)化道路中,企業(yè)文化對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著至關重要的作用。
1.可以有效提升企業(yè)的整體凝聚力
企業(yè)文化先進水平,進一步增強企業(yè)內部的凝聚力和整體戰(zhàn)斗力,關系到企業(yè)的生死存亡。面臨著巨大的挑戰(zhàn),每個企業(yè)更應該樹立正確的發(fā)展觀,建設優(yōu)秀獨特的企業(yè)文化,走創(chuàng)新發(fā)展之路。在觀念上創(chuàng)新,在品牌上創(chuàng)新,在人才機制上創(chuàng)新,在科技管理上創(chuàng)新,只有這樣才能在復雜嚴酷的形式中走健康發(fā)展之路,走科學發(fā)展之路,走可持續(xù)發(fā)展之路,保持企業(yè)的健康發(fā)展,永久不敗。凝聚力形成,可以更好的調動企業(yè)職工工作的積極性和創(chuàng)造性,有效提升他們的工作潛能,以此為企業(yè)帶來更多的效益,創(chuàng)造更多的財富。
2.可以有效提升企業(yè)的整體實力和核心競爭力
企業(yè)要發(fā)展需要“硬件”和“軟件”兩個方面即物質方面和精神方面的相互支撐。企業(yè)文化就企業(yè)發(fā)展的“軟件”,通過加強企業(yè)文化,使企業(yè)逐步形成與本企業(yè)的發(fā)展相適合的價值觀念、經營理念以及道德規(guī)范和行為準則。企業(yè)在市場競爭中要想立于不敗之地,就必須擁有自己的核心競爭力。企業(yè)文化也就是軟件搞好了,才能更好的促進企業(yè)的硬件發(fā)展。另外,企業(yè)的管理者為了彌補企業(yè)發(fā)展在硬件方面的不足,也可以通過企業(yè)文化的構建來實現(xiàn)。因此,通過軟硬兼施,企業(yè)的發(fā)展才會具有雙重的動力,才會使企業(yè)人力資源的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,就會擁有競爭優(yōu)勢、效益優(yōu)勢和發(fā)展優(yōu)勢,可以有效的提升企業(yè)的競爭力。
二、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設存在的問題及原因分析
1.企業(yè)管理者不夠重視,沒有明確的企業(yè)文化
很多企業(yè)管理者對企業(yè)文化的建設和發(fā)展缺乏足夠的重視,對于企業(yè)文化的認識模糊不清。造成這個問題的原因就是這些企業(yè)的管理者和經營者,只重視企業(yè)的經濟效益和贏利能力。大部分管理者認為企業(yè)的文化建設和經濟效益沒有關系,他們將企業(yè)的發(fā)展和經濟效益的提升歸之于企業(yè)的營銷和管理能力等。因此,他們更關注企業(yè)的營銷和管理。只有少數企業(yè)的管理者和經營者認為企業(yè)文化的建設對于企業(yè)的發(fā)展和經濟效益的提升具有重要作用。
2.企業(yè)在文化的建設過程中缺乏準確的定位
很多企業(yè)在企業(yè)文化的建設過程中相互模仿,照抄照搬,不能結合企業(yè)的自身性質和特點來構建適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。對于企業(yè)文化的認識模糊不清,導致企業(yè)文化缺乏長遠的規(guī)劃和準確的定位。一些企業(yè)的領導者甚至把企業(yè)文化建設等同于簡單的文體活動。因此,他們認為開展了豐富多彩的文體活動來達到構建企業(yè)文化的目的。當然,文體活動只是企業(yè)文化建設的一種方式而已。通過這些活動的開展,可以有效的提高企業(yè)自身的凝聚力,但它絕不是企業(yè)文化建設的全部。企業(yè)管理者更需要通過這些方式和方法,去凝練和塑造企業(yè)精神,打造真正的適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。
3.企業(yè)文化建設墨守陳規(guī),缺乏創(chuàng)新,急于求成
新型工業(yè)化的發(fā)展以及經濟環(huán)境和市場環(huán)境的變化,要求企業(yè)文化建設也必須與時俱進。因此,創(chuàng)新是永恒的主題。而現(xiàn)實是企業(yè)管理者在企業(yè)文化建設過程中觀念墨守陳規(guī),方式缺乏創(chuàng)新。當然,企業(yè)文化的發(fā)展和構建不可能一蹴而就,而是需要長時間的建設才能實現(xiàn)的一個龐大的系統(tǒng)工程。因此,需要每個企業(yè)都要真正的轉變觀念和創(chuàng)新方式,構建別具一格的企業(yè)文化。企業(yè)文化建設更需要腳踏實地,循序漸進,在企業(yè)的不斷發(fā)展中而得到完善。
三、企業(yè)在新型工業(yè)化道路中文化建設的途徑和對策
1.轉變觀念,重視企業(yè)文化的建設
企業(yè)管理者一定要轉變觀念,認識到企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過程中的重要作用。企業(yè)經營者要加強對企業(yè)文化理論的學習和研究,改變對企業(yè)文化的錯誤認識,把企業(yè)文化建設作為企業(yè)的重要任務來抓。分析企業(yè)自身的情況,制定具有企業(yè)特色和適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。建立相應的企業(yè)文化建設保障機制。定期制定適合本企業(yè)文化建設的規(guī)劃和計劃并按時落實相應工作。還要注重以人為本,培養(yǎng)高素質的職工隊伍。企業(yè)領導要身體力行,以身作則,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和和諧的氛圍。實現(xiàn)集體和個人的共同發(fā)展,從而塑造企業(yè)的核心價值觀。
2.發(fā)揮所有員工的作用,培養(yǎng)團隊合作精神
企業(yè)員工是企業(yè)文化的承擔者和傳播者,更是企業(yè)主體和主人。企業(yè)文化建設離不開企業(yè)員工的參與。企業(yè)員工的參與程度是企業(yè)文化建設的關鍵。因此,企業(yè)經營者要通過各種方式來提升企業(yè)職工的使命感和責任感,充分調動職工的參與企業(yè)文化建設的主動性、積極性和創(chuàng)造性。使每個職工的潛能在企業(yè)文化建設過程中都能得到充分的發(fā)揮。首先,在企業(yè)文化的選擇和定位上要廣泛聽取員工的建議,集思廣益,發(fā)揮員工的集體智慧。其次,管理者要培養(yǎng)企業(yè)員工正確的企業(yè)文化意識,自覺的接受和維護企業(yè)文化。最后,通過企業(yè)文化活動的開展,為員工提供參與文化建設的平臺,進一步推動了員工之間的情感交流和溝通,使他們在活動中加強合作,團結互助,提升企業(yè)的整體凝聚力,從而培養(yǎng)良好的團隊合作精神。
3.準確定位,堅持創(chuàng)新,穩(wěn)中求進
企業(yè)的管理者要提高對企業(yè)文化建設的認識和重視程度,并給予相應的人力和財力支持。要安排專門機構和人員制定適合本企業(yè)文化建設的規(guī)劃,結合企業(yè)的自身性質和特點準確定位,來構建適合自身發(fā)展的企業(yè)文化。企業(yè)的管理者還要結合經濟環(huán)境和社會環(huán)境的變化,與時俱進的創(chuàng)新企業(yè)文化。這種創(chuàng)新既包括制度的創(chuàng)新,也包括方式的創(chuàng)新。創(chuàng)新中要堅持穩(wěn)中求進,不能急于求成。企業(yè)文化的構建不是一蹴而就,而是需要長時間的積累才能實現(xiàn)的一個龐大的系統(tǒng)工程。因此,更需要企業(yè)全體員工參與和支持,腳踏實地的走好每一步,這樣才會收到良好的效果。
基金項目:
2015年度遼寧經濟社會發(fā)展立項課題“遼寧新型城鎮(zhèn)化與新型工業(yè)化協(xié)調發(fā)展研究”之成果。課題編號2015lslktjjx-20;2012年度遼寧醫(yī)學院橫向課題“錦州聯(lián)眾高新科技耐磨材料有限公司企業(yè)文化建設研究”之成果。課題批準號:LYHX2012065。
參考文獻:
二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設的關系
工業(yè)工程是企業(yè)信息化的微觀基礎及其核心思想。工業(yè)工程(IndustrialEngineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數學、物理和社會科學方面的專門知識與技術,并且使用工程分析的原理和方法,對該系統(tǒng)取得的成果予以確定、預測和評價。工業(yè)工程的內涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發(fā)展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業(yè)或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規(guī)劃、設計、改善、控制和創(chuàng)新,提出一個能經濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優(yōu)化配置方案,以期實現(xiàn)預期的“TQCS”(交貨期、質量、成本和服務)目標的工程學科。工業(yè)工程技術對制定作業(yè)標準、規(guī)范管理流程等過程的工程再造是經典IE的方法,而這些技術正是企業(yè)信息化的管理基礎。企業(yè)信息化是充分發(fā)揮工業(yè)工程作為微觀層面的管理技術的作用,是企業(yè)信息資源管理的基礎。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統(tǒng),是指通過引進現(xiàn)代管理原理和系統(tǒng)化的開發(fā)方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業(yè)管理決策的系統(tǒng),而標準管理流程的設計正是應用工業(yè)工程的結果。通過建立起科學、高效的管理信息系統(tǒng),提高數據處理的及時性、準確性,節(jié)約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現(xiàn)數據資源的共享,達到企業(yè)信息功能的集成,實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,有效提升企業(yè)的整體實力。改善和創(chuàng)新是工業(yè)工程的靈魂。在全球信息技術與經濟管理的迅猛發(fā)展過程中,工業(yè)工程得到長足的發(fā)展。豐田公司創(chuàng)立的精益生產模式(LP)和準時生產制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數字化管理奠定了基礎。隨著企業(yè)自動化和信息化的發(fā)展,以及企業(yè)之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經營模式,供應鏈管理的出現(xiàn)促進了制造資源計劃(MRPII)、企業(yè)資源計劃(ERP)的發(fā)展。信息技術與管理的融合是先進制造技術(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、企業(yè)流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業(yè)工程在新的全球技術經濟背景下的發(fā)展?,F(xiàn)代工業(yè)工程的突破帶動了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。
三、工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設中的作用
工業(yè)工程有經典與現(xiàn)代之分,經典工業(yè)工程研以提高現(xiàn)場作業(yè)效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業(yè)內的基礎管理及其標準,例如作業(yè)方法、場地布置、生產線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、物流系統(tǒng)規(guī)劃等,所以早期工業(yè)工程被譽為“效率工程”。現(xiàn)代工業(yè)工程是基于系統(tǒng)分析、計算機技術和運籌學,用于解決大系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置,與信息技術密切相關。當前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。IE在發(fā)達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現(xiàn)代工業(yè)化的重要基礎。目前,我國工業(yè)化和企業(yè)管理水平方面與發(fā)達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現(xiàn)為許多工業(yè)化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業(yè)在工作方法和程序的標準化、基礎數據的準確性和及時性、組織機構和作業(yè)流程的規(guī)范化等方面,難以給現(xiàn)代IE實施提供適合的運行環(huán)境和有效地支持。而我國現(xiàn)階段還沒有完成工業(yè)化進程即進入了幾乎與發(fā)達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現(xiàn)象。所以工業(yè)工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。
1.企業(yè)信息化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持。企業(yè)信息化對基礎數據的準確度要求很高,所依賴的基礎數據,如節(jié)拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規(guī)則、代用件的代用規(guī)則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數據,如果沒有經過動作分析和作業(yè)研究很難保證其準確性。很多實施企業(yè)的基礎數據都是估計值,進而影響到生產周期、產品成本、生產計劃的準確性。企業(yè)信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數據的準確為前提。
2.對信息化建設項目、信息系統(tǒng)進行總體規(guī)劃和設計是工業(yè)工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設計出發(fā),即在理解、理清企業(yè)發(fā)展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規(guī)劃,很容易導致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。
3.MRPII/ERP是制造企業(yè)以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng)。其中的主生產計劃MPS,是確定每一個具體的產品在某一具體時間段的生產計劃,根據MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產生全部制造件、采購件的生產作業(yè)計劃和物料采購計劃。所以,生產計劃是企業(yè)各種資源調配、平衡的中心,也是ERP系統(tǒng)與實際生產經營保持一致的關鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等又是工業(yè)工程的經典內容之一。
電力企業(yè)的發(fā)展關乎著民生大計,所以對影響其發(fā)展的后勤工作進行重新的管理創(chuàng)新也是必然的趨勢。后勤管理工作,雖然不涉及到電力的核心部分,但卻間接的影響其工作力度,無論是工作人員的生活管理,還是工作環(huán)境的潔凈整潔,這些都是或大或小的起著一定的干擾作用,也許效果并不明顯,但是對于一個要求精度較高,嚴謹的企業(yè)單位而言,這樣的紕漏和不足仍需要杜絕。尤其對于迫切需要得到發(fā)展的企業(yè)而言,如果連內部的弊端都無法解決,那么這必然會成為阻礙的巨石。后勤管理工作需要的是盡善盡美,需要的是信息一體化,需要的是科學的管理和健全的制度,只有后勤管理工作做好了,企業(yè)的管理經營才會得到最大的保障力度。
1.電力企業(yè)后勤管理的工作現(xiàn)狀
1.1電力企業(yè)后勤管理的重要性
后勤管理工作是企業(yè)能正常運轉的堅強后盾,它的存在,為企業(yè)的發(fā)展掃除了無關緊要的抵擋物。在電力企業(yè),后勤保障工作可能涉及到員工的營養(yǎng)搭配,員工工作環(huán)境的打掃,以及住房問題的解決等。這些工作和大多數企業(yè)類似,但也會存在細微的區(qū)別。不管如何,后勤的存在就是為了使員工以最飽滿的熱情投入到工作中,從而使更多的居民受益。因此,它從某種意義而言,有種背后英雄的感覺。總之,雖然它的貢獻是間接的,但作用是巨大的,也是無可取代的。
1.2供電管理中存在的一些問題
(1)管理理念落后
管理的含義是指在現(xiàn)有規(guī)則條款下,對個體行為進行約束,否則采取一定的辦法進行治理。而這并不是意味著管理者有權利對員工進行指使,這種錯誤的管理認識,使得很多的管理人得不到擁護,甚至導致員工對于企業(yè)管理的不滿。
(2)缺乏監(jiān)督機制
管理需要有一定的行為標準,而這必須要有相關的條例來法定成文,并以此為最終準則,不得依據個人而隨意更改,這是有效管理并得到認同的最基本原則。但是就目前的管理而言,這種健全的規(guī)定并不存在,從而導致了管理不嚴。
(3)綜合素質較低
后勤保障人員的工作量大,工作范圍廣,涉及到的工作內容也大都與生活日常相關,因此在技術上并沒有多大的要求,但這并不意味著不需要學習和技藝的提高,比如說廚師的廚藝,維修人員的技能,以及個人的衛(wèi)生等一些專業(yè)素質和個人素質,這些都有待改進和提高。
2、電力企業(yè)后勤管理工作信息化創(chuàng)新的有效措施
2.1全面建立科學化的后勤管理工作系統(tǒng)
后勤管理部門也可以算是較大的部門,涉及的工作類型多種多樣,如果能有效的建立工作部門,進行信息的快速分類和問題的快速踐行,那么勢必會提高工作效率,促使服務更加高?;?。落實到具體實施上就是對后勤人員的能力技術有全面的了解,再根據工作類型進行人員的劃分,這樣不僅能充分調動工作人員的積極性,使其各盡所能,還能同時解決多個問題,從而使管理更加的科學有序化。
2.2細分后勤管理工作的信息化
將后勤管理工作按工作內容,性質具體劃分,保證信息的完整性,實效性;將信息化細分到各個部門,制定責任制,例如:企業(yè)財務管理;企業(yè)物產管理;企業(yè)物業(yè)管理;企業(yè)的員工保障;企業(yè)的應急保障等,信息化的細分,更加便于信息的掌握,流通,和管理,方便后勤工作的管理,為企業(yè)提供有力的保障。
2.3加強后勤管理工作信息化的監(jiān)督與推廣
細分的后勤工作信息化管理,制定了完善的細化責任制,以保證信息的完整性,實效性,以此保障企業(yè)的后勤工作順利進行。除此之外,加強后勤管理工作系統(tǒng)的監(jiān)管也成為后勤管理工作信息化必不可少的重要組成部分。信息化的監(jiān)督可以保證后勤管理工作系統(tǒng)的順利實施,執(zhí)行,為企業(yè)提供有力保障,推進企業(yè)的發(fā)展。后勤管理工作信息化作為后勤管理工作的創(chuàng)新,有效的保障了企業(yè)內部工作的運營,對于被視為國家重點的電力企業(yè)是重大的突破和進步。所以要加強后勤管理工作信息化的推廣,使企業(yè)的內部員工認可,并按此實行,加強后勤管理工作的信息化落實,也有利于后勤管理工作信息化的再一次創(chuàng)新突破。后勤管理工作的信息化創(chuàng)新是電力企業(yè)得到穩(wěn)定發(fā)展的前提,也是企業(yè)個體素質和綜合能力方面的直觀體現(xiàn)。隨著管理模式的不斷優(yōu)化,如果能在后勤管理工作中進行有效的引申,相信在不久的將來,電力企業(yè)必然會因為后勤保障工作的優(yōu)質服務而使主營業(yè)務也得到空前的發(fā)展,從而帶動企業(yè)走向新的臺階。
參考文獻
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2信息化系統(tǒng)框架
基于戰(zhàn)略發(fā)展目標、企業(yè)業(yè)務要求以及信息化標準,立足全局,由功能、信息體系以及設施架構等層面做好科學規(guī)劃。功能架構為制造企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)揮豐富功能的核心整體,包括內部信息、供應鏈管理以及決策支持體系等。信息體系為各個子系統(tǒng)的集合組成,基于數據以及應用互相分離,還可將其劃分成應用體系以及信息資源架構。前者實現(xiàn)資源應用,有效應對現(xiàn)實問題,將整體應用體系進行了綜合描述。后者核心內容為數據建模,借助數據庫設計完成各類資源的科學組織以及有效維護?;A信息體系架構對企業(yè)處理信息綜合能力以及實踐水平產生作用影響,包括硬件、網絡系統(tǒng)以及軟件。
3制造企業(yè)信息化工程規(guī)劃
制造企業(yè)基于信息工程理論下的信息工程規(guī)劃涵蓋生產過程、管理信息化、辦公、集成管理以及硬件建設等內容。其中生產過程涵蓋輔助設計體系、工程體系、工藝以及制造體系、柔性生產、倉庫管理等,借助該類方式可令制造企業(yè)完成由設計分析直至優(yōu)質生產建設的現(xiàn)代化、智能化、高效性發(fā)展。管理信息化涵蓋資源計劃、一卡通以及條形碼應用體系等,可真正實現(xiàn)協(xié)作化的信息流管理、資金流應用、現(xiàn)代物流管理、可視化管控。辦公信息化涵蓋自動化體系、數字化監(jiān)控管理、網絡電話以及視頻會議等模式,可完成制造企業(yè)內部以及外部的高效優(yōu)質互聯(lián),強化工作時效性。集成管理系統(tǒng)包括數據中心以及系統(tǒng)主頁等,可創(chuàng)建優(yōu)質的數據平臺,輔助決策層完成高效、精準理性的調節(jié)管控,并可為經營方針供給優(yōu)質的數據參考支持。硬件基礎包括網絡系統(tǒng)、安全管理、軟硬件系統(tǒng)調節(jié)配置等內容,為實現(xiàn)信息化工作目標的有效系統(tǒng)平臺。
4構建實施框架,提升信息化管控效能
基于制造企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標與信息化系統(tǒng)架構,應創(chuàng)建演示以及討論方式的過程控制模型。演示及討論為企業(yè)信息化規(guī)劃階段中,借助直觀演示以及綜合探討,同各類實施關聯(lián)人員展開科學的溝通與全面交流,進而快速的發(fā)覺有可能包含的弊端問題。并利用對員工知識經驗的全面匯集綜合,有效的創(chuàng)建可行科學的應對解決方案。過程模型涵蓋硬件基礎層、擴展層、軟件應用以及他類應用層等。其中硬件基礎層涵蓋網絡基礎構建以及互聯(lián)網系統(tǒng)創(chuàng)建。前者涵蓋對服務器系統(tǒng)的科學配設,完成專線的有效連接、網絡接入、設施采購配置、設備連接等?;ヂ?lián)網絡系統(tǒng)則涵蓋創(chuàng)建網絡服務器、、完成主頁的設計,實現(xiàn)網絡采購以及銷售管理,并組織開展視頻聯(lián)系會議等。
硬件擴展涵蓋電話以及網絡安全體系,前者應做好交換機的科學配設與組網建設,應用可視電話體系、創(chuàng)建網絡電話系統(tǒng)等。網絡安全涵蓋內網、數據信息以及外網安全、計算機系統(tǒng)安全等。軟件應用層涵蓋資源計劃管理、自動化辦公、管理軟件服務應用等。資源計劃之中的輔助管理涵蓋企業(yè)一卡通的應用以及工業(yè)管理系統(tǒng)。一卡通可輔助企業(yè)實現(xiàn)高效的考勤管理,安全管控、餐費管理等。工業(yè)管控體系則需要應用條形碼手段,創(chuàng)建立體化的倉庫管理系統(tǒng),并完善設備管控。另外還有一些他類應用層,具體包括電子化的信息檔案管理存儲、安全保障系統(tǒng)創(chuàng)建應用、監(jiān)督管理系統(tǒng)應用、創(chuàng)建多媒體技術中心以及內網建設等。
通過框架創(chuàng)建,制造企業(yè)借助規(guī)劃模型可完成逐級的優(yōu)質信息化管控,并實現(xiàn)各類數據信息同供應鏈企業(yè)的集成共享,提升獲取相關信息的綜合效率以及精準高效性。企業(yè)生產現(xiàn)場將實現(xiàn)全面的信息化管理,令作業(yè)效率大幅提升,管理水平更為優(yōu)質,辦公管理可實現(xiàn)智能化,令各單位均可實現(xiàn)既定目標。企業(yè)將進一步完善健全管控體制以及工作流程,實現(xiàn)有效的重組與整合,提升應變水平與綜合競爭效能。應基于演示以及討論方式作為科學引導,就企業(yè)實踐階段中包含的問題以及設計規(guī)劃的不足性實施有效的整改與全面的優(yōu)化管理。
會計信息化是建立在現(xiàn)代信息技術環(huán)境下的新型會計模式,引發(fā)了企業(yè)會計模式的巨大變革。會計信息化實現(xiàn)了會計信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用,對于提高會計工作質量,確保會計信息及時性、準確性具有至關重要的作用,從而促進企業(yè)管理者經營決策的科學化,進一步提升了企業(yè)經營管理水平。
一、會計信息化概述
(一)會計信息化的含義。會計信息化是會計與信息技術的結合,即全面運用網絡通信、計算機等信息技術對企業(yè)所有會計信息進行收集、應用等處理,通過建立現(xiàn)代企業(yè)會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經營管理及經濟運行提供及時有效的信息。會計信息系統(tǒng)通過先進的信息技術,實現(xiàn)會計業(yè)務處理的高度自動化、信息共享化,并可實時、快速地提供會計信息,真實、準確地反映出企業(yè)的財務狀況和經營業(yè)績。會計信息化是信息時代對企業(yè)會計工作提出的新要求,是未來會計工作發(fā)展的必然趨勢。
(二)會計信息化的意義。會計信息化將計算機、通信等先進信息技術融入到會計學科之中,并與傳統(tǒng)會計工作模式相結合,使其在會計業(yè)務核算等方面發(fā)揮了重要作用,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,會計信息化簡化了傳統(tǒng)手工作業(yè)流程,使會計工作免受領導干預,同時又承擔了諸多復雜的會計核算工作,使得會計人員的工作量大為減少;其二,會計信息化將有關會計業(yè)務的所有數據集成于數據庫,實現(xiàn)了實時獲取、處理、報告信息,企業(yè)管理層可以通過對共享的會計數據進行分析和預測,從而為科學決策提供可靠依據;其三,會計信息化系統(tǒng)對會計信息實施全方位動態(tài)處理,極大地提高了會計工作水平;其四,會計信息系統(tǒng)是人機交互作用的智能系統(tǒng),實現(xiàn)了處理會計信息的多元化和智能化,能滿足會計信息使用者的不同需求。
二、工程施工企業(yè)會計信息化的實現(xiàn)路徑
施工企業(yè)具有其特殊性,它是集房地產開發(fā)、建筑施工、房修裝飾及設備安裝為一體的綜合性企業(yè)。就目前情況來看,施工企業(yè)信息化建設水平較低,雖然在財務管理等方面應用了軟件系統(tǒng),但是無法將這些獨立的業(yè)務單元系統(tǒng)相整合,使得信息數據不能在各個部門之間共享。并且這些系統(tǒng)的擴展性較差,只能處理本業(yè)務單位的工作事項,不能為企業(yè)管理者提供集成、全面的決策信息。所以,工程施工企業(yè)應努力實現(xiàn)會計信息化,不斷提高企業(yè)信息化水平。
(一)建立會計信息系統(tǒng)。工程施工企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)應從以下三個方面著手:其一,配置齊全計算機硬件設備,這里主要是指滿足會計信息化要求的硬件系統(tǒng),企業(yè)可以根據自身發(fā)展需求選用計算機網絡系統(tǒng)、單機系統(tǒng)等模式;其二,系統(tǒng)軟件的配置。系統(tǒng)軟件起著擴充計算機功能、優(yōu)化調配計算機資源的作用,其應具備較強的數據處理能力、數據安全保密性、數據維護能力等;其三,會計軟件的配置。工程施工企業(yè)應根據自身實際需要,選擇會計核算精確、使用安全、功能完備、操作簡單的會計軟件,一般情況下,施工企業(yè)應購買通用、質量高、售后維護好的商品化會計軟件。會計軟件中的軟件模塊應滿足施工企業(yè)的管理要求,應該配備項目造價分析管理、項目預測決策分析管理等模塊。
(二)建立數據庫系統(tǒng)?;跁嬓畔⒒h(huán)境下的數據庫系統(tǒng)應面向施工企業(yè)經濟業(yè)務活動的全部流程,不僅能為會計信息系統(tǒng)提供服務,還應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數據實現(xiàn)關聯(lián)化,從而實現(xiàn)信息共享,不僅有助于提高會計工作質量,還有助于其他管理部門及時了解會計信息。
(三)完善會計信息化內部控制制度。施工企業(yè)在發(fā)展會計信息化的進程中,應建立與之相配套的內部控制制度,以控制傳統(tǒng)會計模式轉變?yōu)闀嬓畔⒒J剿鶐淼娘L險,如系統(tǒng)資源安全風險、內部人員道德風險等。筆者認為完善的會計信息化內部控制制度應包括以下三個方面:1.建立會計信息化崗位責任制。工程施工企業(yè)應遵循不相容崗位相分離的原則,將原有的會計崗位細分為基本會計崗位和電算化會計崗位,明確會計信息化環(huán)境下各工作崗位的職責,通過強化崗位之間的內部牽制效力與授權審批制度,徹底遏制舞弊、越權等違規(guī)亂紀的行為發(fā)生。其中,基本會計崗位應設置會計主管、核算等工作崗位;電算化會計崗位應設置計算機管理等工作崗位。施工企業(yè)可以根據自身會計工作的要求,對上述會計崗位進行合理劃分和調整。2.建立會計信息檔案管理制度。做好會計信息檔案管理工作不僅是保證會計信息系統(tǒng)內數據完整、安全的重要環(huán)節(jié),也是會計工作得以連續(xù)進行的有力保障,所以,施工企業(yè)應建立完善的會計信息檔案管理制度。具體包括:制定會計信息檔案防護制度,做好防盜、防磁等工作;做好會計信息檔案備份工作,對于磁性存貯介質應定期檢查,防止由于介質被破壞而造成檔案丟失;制定會計信息檔案保密制度,嚴禁任何形式的會計信息在未經單位領導同意的前提下,不得擅自拿出單位或外借;會計檔案不得隨意放置,應放入專門的檔案管理室,嚴防檔案丟失、損毀及泄密等。3.建立系統(tǒng)維護制度。確保信息安全是實現(xiàn)會計信息化之后必須要解決的問題。由于會計信息化高度依賴計算機進行工作,將信息數據高度集中,一旦遭遇機器故障、人為操作失誤或惡意程序攻擊,就會使數據遭到致命性破壞。所以,施工企業(yè)應建立系統(tǒng)維護制度,對會計信息化的安全加強控制。此外,針對網絡病毒、木馬程序等問題,施工企業(yè)應采取與之相適應的網絡安全防范措施。
(四)組建會計信息化人才隊伍。處于會計信息化工作環(huán)境的會計人員,不但應具備會計、管理、審計、稅務等方面的知識,還應具備運用先進信息技術完成對管理資源和信息系統(tǒng)分析和判斷的能力。隨著信息技術的不斷發(fā)展與現(xiàn)代企業(yè)管理理念的建立,會計信息系統(tǒng)也隨之發(fā)生著變革,所以,這就要求會計人員應具備滿足會計信息化需求的應變能力,以推動施工企業(yè)會計信息化建設。此外,企業(yè)還應從自身實際情況出發(fā),增加企業(yè)全體員工對企業(yè)信息化建設的認識,通過教育培訓的方式,提高高、中層管理人員、財會人員、IT負責人的職業(yè)道德水準、業(yè)務綜合素質以及職業(yè)能力,力求組建一支涉及多學科、多層次的高水平專業(yè)人才隊伍,不斷提高施工企業(yè)會計信息化水平。
結論
總而言之,會計信息化作為企業(yè)信息化建設的關鍵環(huán)節(jié),在提高會計工作效率,促進企業(yè)決策科學化,提高企業(yè)經營管理水平等方面具有重要作用。因此,工程施工企業(yè)應結合自身特點和發(fā)展需求,盡快實現(xiàn)會計信息化。