時間：2022-02-01 09:49:37
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中圖分類號：C93文獻標識碼： A
1企業(yè)物資管理的主要內(nèi)容
1.1對企業(yè)物資進行有效規(guī)劃
企業(yè)物資管理首要內(nèi)容就是對企業(yè)物資展開有效的規(guī)劃，這是現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部物資管理人員進行采購與生成的主要依據(jù),很多企業(yè)的物資部門都會對企業(yè)各個不同分管部門所需要的物資等進行整理、統(tǒng)計，然后根據(jù)需要的情況進行采購，不同的部門要對企業(yè)內(nèi)部的物資進行全面的有效的規(guī)劃。例如，企業(yè)內(nèi)部市場部就需要及時的了解市場信息。物資生成部門要了解各個部門所需要的物資情況，并給予全面有效的規(guī)劃，財務部門則需要對企業(yè)購買物資所需要的資金進行規(guī)劃、控制，保證其資金在最低的范圍內(nèi)流動。所以，對一個企業(yè)來講，展開行之有效的規(guī)劃非常重要。
1.2企業(yè)內(nèi)部物資的采購
采購部門在采購物資時一定要將貨比三家，爭取在最低的價位內(nèi)采購到最好的產(chǎn)品，更好的進行成本管理進而控制。
2物資管理中存在的問題
一是物資采購作為一個非常重要的環(huán)節(jié)未得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。二是主觀意識不強，對物資管理的重要性了解不夠。物資管理規(guī)章制度不健全，企業(yè)本位主義思想嚴重，對各項制度執(zhí)行不力，管理手段落后。管理人員意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現(xiàn)象，管理人員的素質(zhì)有待提高。三是物資供應和采購計劃不到位。有些單位沒有根據(jù)生產(chǎn)任務編制物資供應計劃，盲目采購，物資或積壓或短缺。四是管理意識不到位，事后算賬。有些領導則認為，成本管理完全是財務部門的職能。企業(yè)成本管理意識的不到位直接導致成本控制職責不清。五是物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。六是庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。
3加強物資管理的主要措施
3.1加強物資計劃管理，思想上高度重視
領導是物資管理的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理。應根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要，對企業(yè)所需各種物資做好預算，在計劃、采購、管理、技術等部門專業(yè)審查后，編制出物資采購計劃。
3.2在預算管理上實行事前控制
制定物資采購預算就是要在具體實施物資采購行為之前對采購成本進行事前控制，解決花錢的人和算賬的人之間的矛盾，變事后控制為事前控制。預算管理不僅可以安排工作計劃，還可以制定經(jīng)濟合理的采購計劃。在采購實施過程中隨時進行預算調(diào)整和控制，確保預算指標在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。
3.3提升企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)，規(guī)范物資管理
企業(yè)內(nèi)部員工的整體素質(zhì)較低就會直接的影響物資的管理，讓一些損害企業(yè)利益的現(xiàn)象發(fā)生，在企業(yè)內(nèi)部通過宣傳教育的方式為員工講述物資管理的重要性，落實好物資管理不僅關系到企業(yè)在市場上的生存力，還關系到企業(yè)在市場上的競爭力，管理好企業(yè)物資需要全企業(yè)內(nèi)部員工共同努力，共同參與，樹立起勤儉節(jié)約的意識，企業(yè)上級領導干部要學習更多的物資管理知識，定期對存貨進行檢查，設立專門的物資管理機構，進行企業(yè)物資的管理、保存、統(tǒng)計、數(shù)量清查等，物資管理部門還需要依照物資類型的差異性展開不同形式的存放，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理。
3.4要將采購工作落實到位
企業(yè)內(nèi)部還應該嚴格落實好采購工作，實現(xiàn)批量采購，企業(yè)內(nèi)部與某一個固定的通過質(zhì)量管理體系標志認證的公司簽訂采購合同，統(tǒng)一定價，企業(yè)內(nèi)部上級領導要對詳細了解這些產(chǎn)品價位，采購部在一個統(tǒng)一的機構內(nèi)采購就能夠有效的減少一些講人情、托關系采購的現(xiàn)象，采購部門的人員分工要到位，明確職責，落到人頭，并制定出科學詳細的采購方案，對于需要采購的物資詳細列入清單，并根據(jù)需要恰到好處的采購，盡量減少庫存，對于采購部人員還可以實施獎懲制，例如，在低于市場價格上采購到相關物資的，企業(yè)內(nèi)部在年底均統(tǒng)一給予相應的獎勵，以此來促進采購工作的開展。
3.5嚴把物資使用管理關
在企業(yè)內(nèi)部嚴把物資使用管理關，能夠監(jiān)督企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中的物資消耗定額，還能夠推進企業(yè)內(nèi)各個項目工作的完成力度，嚴把物資使用管理關在推進企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展中非常重要，不僅能夠讓企業(yè)的成本控制在最低范圍，還能夠避免企業(yè)內(nèi)部工作人員隨意的揮霍浪費，對企業(yè)內(nèi)的工作人員進行物資把關，能夠確保物資合理使用，增強企業(yè)在市場上的競爭力。
3.6加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進行
物資儲備管理是保證生產(chǎn)正常進行的必要手段。物資儲備管理走向條理化、規(guī)范化要做到：一是在物資驗收入庫時必須嚴格按采購計劃，物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴格檢查，對質(zhì)量不合格的物資堅決予以退貨。二是在物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養(yǎng)護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。三是嚴格執(zhí)行財務制度，完善物資進出庫手續(xù)，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相符。四是確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，還要求結構合理。要合理選擇物資儲存地點，通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉，減少對儲備資金的占用。
3.7利用信息化手段，實現(xiàn)物資科學管理
由于物資管理系統(tǒng)本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要使物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等管理納入網(wǎng)絡管理中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。
結束語
總之，只有加強物資管理，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉儲和使用管理等各環(huán)節(jié)入手使物資管理工作更加科學、合理、規(guī)范、健全，才能降低物資采購與使用成本，有效保證企業(yè)正常的安全生產(chǎn)，從而更進一步提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻
品類管理概念的提出，最早是源于西方的商品管理領域，并且近年來逐漸在我國企業(yè)的物資采購管理中得到引進和應用，從而促進了我國企業(yè)的物資管理。在以第三方供應商的產(chǎn)品和服務作為重點基礎上，通過對經(jīng)營成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化，對零售和采購行業(yè)的有效區(qū)分下，實現(xiàn)對消費品的有效分類和優(yōu)化，從而促進其銷售利潤提升，并實現(xiàn)對采購產(chǎn)品以及服務、用途的分類管理，以達到節(jié)約成本、降低資源消耗，促進其利益最大化目標實現(xiàn)的目的。對于海洋石油行業(yè)來講，在物資采購管理中，通過對品類管理方法的有效引進和應用，在實現(xiàn)正確的管理意識和觀念、策略樹立基礎上，嚴格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行，能夠促進其物資管理的整體水平和效果提升，推動海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標和計劃實現(xiàn)，具有十分積極的作用和意義。文章通過對品類觀念的概念特征及優(yōu)勢分析，結合品類管理在海洋石油工程物資采購管理中的應用現(xiàn)狀，對其管理提升與優(yōu)化的有效對策進行研究，以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應用優(yōu)勢分析
品類管理早期在管理實踐中的應用，是以“商品零售與生產(chǎn)商通過將品類作為一個策略經(jīng)營的單位，并消費者的價值提升作為焦點，來實現(xiàn)品類共同管理的具體過程”作為概念定義。但是，隨著品類管理理念在物資采購與管理領域的應用實現(xiàn)，又提出了以“將第三方的供應商產(chǎn)品以及服務作為焦點，對企業(yè)經(jīng)營的主要成本進行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對品類管理的兩種不同概念及定義分析，可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對應用行業(yè)領域不同。其中，零售行業(yè)的商品管理中，對品類管理的概念和含義理解，是從消費品的分類與優(yōu)化作為立足點，以實現(xiàn)銷售利潤的增加作為品類管理的目的;而物資采購管理行業(yè)中，對品類管理的概念理解，則是從采購產(chǎn)品以及服務的具體特點、用途分類等出發(fā)，通過管理實施，來達到降低采購成本與節(jié)約資源的管理目的。因此，對兩種品類管理概念與定義的區(qū)別，可以從各自應用的行業(yè)領域差異上區(qū)分，但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標實現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示，為針對生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應用，通過多項實踐均可證明，品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段，不僅有利于促進其物資采購成本降低，提升物資采購與管理的整體效益，而且在推動海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面，也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購管理中的品類管理實施現(xiàn)狀分析
結合海洋石油工程物資采購管理中對品類管理理念的引進和應用現(xiàn)狀，隨著品類管理理念的引入應用，在促進海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時，也存在一系列較為突出的問題，應引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購管理中的資源浪費情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中應用，已經(jīng)實現(xiàn)對海洋石油工程采購物資的品類進行有效劃分與處理。在具體管理過程中，由于各類因素的作用和影響，再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約，導致其在實際管理和應用中表現(xiàn)除對物資品類的劃分較為重視，但在科學化與完善性的物資采購品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足，從而造成海洋石油工程物資采購管理的資源配置與利用不合理，引起各種資源浪費問題。值得注意的是，海洋石油工程物資采購管理中一旦存在資源浪費現(xiàn)象，就會導致其成本增加，從而對物資采購管理的成本節(jié)約與利潤最大化目標實現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復雜性，導致其管理難度相對較高
海洋石油工程物資采購管理中，由于所涉及的物資種類較為多樣并且復雜，包含各類機械設備與電氣設備、工程材料、營地物資等，再加上進行采購的物資數(shù)量較多，而且物資采購所需的時間和周期較長，從而導致在各種不確定因素影響下物資采購管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購管理中的引入應用，如果在管理實施中不能嚴格按照采購流程及有關規(guī)定進行合理控制，必然會對其管理效果以及品類管理理念進一步引入和應用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實施中存在的問題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購管理中，雖然已經(jīng)實現(xiàn)了一定的引入和應用，但是由于其實際管理和應用中的科學性與合理性不足，導致其管理和應用的整體成效也明顯較低，不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購管理中不能嚴格按照品類管理的理念和要求進行執(zhí)行與落實。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則，在進行海洋石油工程物資采購的具體計劃與管理策略制定上，也缺乏相應的合理性和完善性，從而對其管理應用的整體效果提升形成了較大的制約和影響，導致海洋石油工程物資采購的品類管理實施過程中各類問題突出。
三、促進品類管理在海洋石油工程物資管理應用的優(yōu)化對策
根據(jù)上述對海洋石油工程物資采購的品類管理應用現(xiàn)狀分析，為促進品類管理理念在物資采購管理中的進一步優(yōu)化和應用實現(xiàn)，需要從以下幾個方面，對海洋石油工程物資采購的品類管理進行控制和完善。
(一)根據(jù)采購需求對其物資采購的品類進行定義
海洋石油工程物資采購管理中，根據(jù)物資采購的需求對其品類進行定義，也是促進品類管理有效實施與管理提升的有效對策。其中，在結合物資采購需求進行物資采購的品類界定中，應注意從以下三個方面進行合理把握和完善:①嚴格按照工程物資或者是服務的屬性，對其物資品類進行合理劃分;②應嚴格按照工程項目的進度情況，進行工程物資需求分析，從而對物資品類進行定義;比如，將對工程項目的進度以及主體功能存在影響的物資，定義為關鍵物資品類等，向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設備等，還應針對關鍵物資品類的具體等級進行劃分和設置，以便于品類管理的有效實施;③在對物資品類的定義和劃分中，還應嚴格按照適用性原則進行劃分，禁止物資采購與管理中存在無效單品等情況，對物資采購管理成效產(chǎn)生不利影響。總之，對物資品類的劃分，要求能夠對其物資品類的基本屬性以及關鍵屬性進行有效體現(xiàn)，并根據(jù)物資采購需求程度進行哈利設置，以便于物資采購品類劃分基礎上管理實施。
(二)重視對海洋石油工程物資采購數(shù)據(jù)的分析和應用
海洋石油工程的建設與實施中，都存在著較為豐富的項目建設與管理經(jīng)驗，并且在具體建設與管理實施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此，在進行海洋石油工程物資采購的品類管理中，應重視對歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用，從而通過數(shù)據(jù)資料分析，對海洋石油工程的物資采購市場變化以及管理特征等進行有效掌握，為物資采購管理工作的開展提供良好的支持。其中，在進行海洋石油工程的物資采購管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中，應通過對有關數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉，在獲取對應的物資采購與管理歷史數(shù)據(jù)基礎上，根據(jù)其物資采購的需求趨勢，對各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進行積極探索，從而為海油工程物資采購的品類管理實施提供更加準確和全面的數(shù)據(jù)支持，并促進其數(shù)據(jù)資料成果在工作實踐中有效運用，充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購的品類管理中，對物資品類的合理劃分與配置，是其管理的核心。其中，通過建立和海洋石油工程物資采購管理實際需求相符合的工作體系，在實現(xiàn)對物資采購品類的詳細劃分與設置基礎上，促進物資采購服務質(zhì)量的不斷提升，從而為物資采購管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤提升目標實現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出，在物資采購的品類管理中，對品類管理的決策水平高低是影響其工作開展以及工作成效獲取的關鍵。因此，在進行品類管理的決策制定中，就需要從項目需求以及物資屬性等因素出發(fā)，來實現(xiàn)相應的采購策略與工作方案制定，從而對物資采購中物資屬性及其關鍵性、品類、價格、數(shù)量、供應商資源等關系相互協(xié)調(diào)，為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關鍵的物資供應商建立良好合作關系
根據(jù)海洋石油工程物資采購的品類管理情況，在對物資品類進行合理劃分與管理基礎上，通過與工程物資采購的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結合，和關鍵的物資供應商進行良好合作關系構建，以為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。其中，在實現(xiàn)與關鍵物資供應商的良好合作關系建立中，一方面，需要在對關鍵的物資品類進行確定情況下，通過對相應物資供應商源的積極尋找，來為關鍵物資品類的供應選擇提供良好的支持;另一方面，則需要通過對已經(jīng)合作的物資供應商進行分類評級，在實現(xiàn)物資供應商的供應能力綜合考評基礎上，加強與其中一些優(yōu)質(zhì)供應商合作力度。通過建立信息共享與物資供應管理平臺，在對物資采購的流程不斷優(yōu)化以及物資供應協(xié)作能力不斷提升基礎上，為海洋石油工程物資采購及管理提供良好的支持。
(五)加強對海油工程物資采購的品類管理流程進行不斷優(yōu)化和完善
在進行海油工程物資采購品類管理實施中，通過對品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進行不斷完善及優(yōu)化，也是促進海油工程物資采購品類管理效果不斷提升的有效措施。其中，對海油工程物資采購的品類管理流程進行優(yōu)化和完善，需要從以下幾個方面對其內(nèi)容和要點進行準確把握。首先，對海油工程物資采購的品類管理條件進行嚴格評估，并對其物資采購的品類管理能力進行客觀分析，從而在品類管理實施前通過充分的能力培訓與教育等工作開展，確保品類管理在海油工程物資采購管理中的有效實施。其次，加強對海油工程物資采購品類管理的組織和實施，通過與企業(yè)高層管理人員的有效溝通，就企業(yè)物資采購的品類管理實施方案達成一致后，進行與企業(yè)物資采購管理實際相符合的目標設定，并由專業(yè)物資采購和品類管理人員對其工作開展進行有效指導與管理，從而促進海油工程物資采購的品類管理有效實施，提高其管理的成效。此外，還應注意針對企業(yè)物資采購品類管理有關人員的技能水平進行綜合分析，明確企業(yè)工作人員在品類管理實施中存在的問題和不足，并對企業(yè)品類管理實施的組織結構完善及其調(diào)整范圍進行明確，從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計劃，對其計劃內(nèi)容的有效實施進行嚴格貫徹與執(zhí)行落實。再次，進行明確的品類管理計劃制定與實施。對企業(yè)物資采購品類管理的能力及其工作開展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后，進行合理、完善的品類管理工作計劃制定，并針對其工作計劃的開展提出相應的要求，確保工作計劃實施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好，從而嚴格按照計劃要求的步驟與操作順序進行執(zhí)行，對品類管理的實施及其效果進行保障。最后，注重對海油工程物資采購品類管理中的品類角色和技巧，并對企業(yè)的戰(zhàn)略目標與計劃進行檢查，從而實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標與計劃開展中的各品類角色和開發(fā)技術明確，促進企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實施，為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標實現(xiàn)提供良好的支持。
企業(yè)戰(zhàn)略不清晰，發(fā)展代價偏高。企業(yè)沒有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略，盲目發(fā)展，只是過一天算一天，導致外人揣摩不定，員工陷入恐慌，不知所措、猶豫、沉默，使企業(yè)發(fā)展處于迷茫之中，或者戰(zhàn)略流于形式，只是做一些表面文章，缺乏實際內(nèi)容，在制定戰(zhàn)略時缺少分析調(diào)研，特別是在對外部環(huán)境分析和產(chǎn)業(yè)定位決策上普遍認識不足，使得企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不適應企業(yè)的發(fā)展，發(fā)展戰(zhàn)略成了擺設，成了只是裝裝門面的“花瓶”。戰(zhàn)略定位的不完善，導致企業(yè)不能正確把握時機，易于失去戰(zhàn)略發(fā)展機遇，產(chǎn)生較高的發(fā)展成本。
組織架構不合理，管理內(nèi)耗偏高。企業(yè)組織架構無法與時俱進，與發(fā)展階段和市場變化不匹配。內(nèi)部組織架構不符合現(xiàn)代企業(yè)制度建設的要求，不能成為戰(zhàn)略落地的有效載體，不能適應企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。治理結構形同虛設，缺乏科學決策，部門職能、崗位職責、職權不明確，造成管理流程不暢或堵塞，導致相互推諉扯皮，效率低下。無形中增加管理成本。
資金使用效率低，財務成本過高。我國企業(yè)尤其是部分大型集團公司資金的集中管理與內(nèi)部多級法人資金分散占用的矛盾突出。集團公司往往實行多級法人，雖然劃小了核算單位，分散了投資風險，但出現(xiàn)企業(yè)多頭開戶、資金占用分散、沉淀嚴重、使用效率低下、管理失控的現(xiàn)象。有的集團內(nèi)部一方面大量資金閑置、沉淀；另一方面銀行貸款居高不下，財務費用有增無減。部分企業(yè)支付的銀行貸款利息甚至超過了企業(yè)的凈利潤，嚴重削弱了企業(yè)的盈利能力。
采購管理不完善，原料成本偏高。很多集團企業(yè)沒有根據(jù)不同裝備物資、大宗商品及其他原料、各種零部件、日常用品及服務等采購需求的具體特點，建立起相應合理的采購管理體制。絕大多數(shù)企業(yè)在集團層面沒有實行集中采購，甚至不少集團在直屬企業(yè)層面也沒有實行集中采購，采購工作多頭領導、機構林立、分散采購、重復儲備和渠道混亂等現(xiàn)象相當嚴重。與此同時，采購信息化程度較低，采購信息系統(tǒng)的建設相對滯后，缺乏統(tǒng)一的采購管理電子信息平臺。導致企業(yè)采購流程不統(tǒng)一，過程不公開，采購工作不透明，缺乏橫向和縱向制衡機制，造成原料采購成本偏高。
企業(yè)內(nèi)控管理完善的途徑
在高成本時代，企業(yè)集團要想擁有強大的競爭力，絕不是僅靠大規(guī)模投資和產(chǎn)能擴張就能實現(xiàn)的，要通過不斷完善內(nèi)控管理，降低企業(yè)內(nèi)耗，提供物美價廉的產(chǎn)品和服務，才能在市場競爭中立于不敗之地。
首先要強化企業(yè)戰(zhàn)略管控能力，降低發(fā)展成本。企業(yè)要制定出切實可行的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)外部環(huán)境、內(nèi)部資源等因素，是影響發(fā)展戰(zhàn)略制訂的關鍵要素。只有對企業(yè)所處的外部環(huán)境和擁有的內(nèi)部資源展開深入分析，才能制訂出科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略。在此過程中，企業(yè)要綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內(nèi)外市場需求變化、可利用的資源水平和自身優(yōu)勢劣勢等影響因素。通過分析外部環(huán)境，發(fā)現(xiàn)機會和威脅，通過分析內(nèi)部資源，識別優(yōu)勢和劣勢。
要有強有力的措施保障戰(zhàn)略有效落地，這是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重要能力之一。企業(yè)應當加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施的統(tǒng)一領導，做好戰(zhàn)略宣貫工作，統(tǒng)一各層級認識，制訂詳細的年度工作計劃，通過編制全面預算，將年度目標進行分解、落實，確保企業(yè)發(fā)展目標的實現(xiàn)。
要加強持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的能力。企業(yè)的戰(zhàn)略環(huán)境是不斷變化的，要與時俱進的不斷優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。要搶抓機遇實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型，當企業(yè)外部環(huán)境尤其是所從事行業(yè)的競爭狀況發(fā)生重大變化時，或當企業(yè)步人新的發(fā)展階段時，企業(yè)必須選擇新的生存和發(fā)展模式，實施戰(zhàn)略轉型，有效避免企業(yè)發(fā)生戰(zhàn)略性發(fā)展失誤，降低企業(yè)發(fā)展成本。
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
ERP是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning,ERP）的英文縮寫。其概念是由 Gartner Group(加特納集團公司)于20世紀90年代初首先提出。ERP是在MRPⅡ（制造資源計劃）的基礎上，融入了最新的管理理論和信息技術，擴展了管理的功能與范圍，基于“優(yōu)化企業(yè)供應鏈”的管理思想，將企業(yè)的物質(zhì)資源、資金資源和信息資源進行高度集成的一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。
公司開發(fā)ERP的背景
當前國內(nèi)鐵塔制造企業(yè)普遍缺乏一個較為明確的企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略，進步緩慢并且很盲目。隨著WTO的加入，我國企業(yè)不斷與國際接軌，一些有較強技術實力的企業(yè)開始越來越多的承攬一些較大的國際項目。國內(nèi)鐵塔制造企業(yè)應該樹立一種危機意識，應該不斷增加企業(yè)實力，大力開展創(chuàng)新工作，不單從放樣技術著手，還要從企業(yè)業(yè)務流程入手。國內(nèi)現(xiàn)有鐵塔制造企業(yè)間技術水平參差不齊，差別很大。絕大部分企業(yè)的生產(chǎn)、物流、銷售、人力資源等工作并沒有很好的聯(lián)系在一起，形成一個協(xié)同工作的集成化系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部運行體制雖有完善的管理體制，但各部門間絕大部分是靠人來協(xié)調(diào)的。部門與部門間的信息傳遞也幾乎全部依靠人工進行處理后進行的。
目前，國內(nèi)并沒有針對鐵塔制造行業(yè)開發(fā)的ERP軟件，由于鐵塔產(chǎn)品的特殊性，流程管理的復雜性，使得只有自行參與流程再造和系統(tǒng)構架，才能開發(fā)出符合企業(yè)自身實際需求的ERP軟件?；谏鲜鲈颍咎岢鲎孕虚_發(fā)企業(yè)資源管理系統(tǒng)的構想。
ERP的目標與內(nèi)容
2.1 ERP的目標
對于一家機械制造企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)能解決多個現(xiàn)實問題：
解決多變的市場和均衡生產(chǎn)之間的矛盾。
解決有關庫存管理的難題。
保證對客戶的供貨承諾。
改變企業(yè)的本位觀。
2.2 ERP的內(nèi)容
開發(fā)的ERP系統(tǒng)涵蓋了鐵塔企業(yè)運營的各個層面：
合同管理、項目管理、技術管理、任務管理、計劃管理、采購管理、倉庫管理、生產(chǎn)管理、應收應付、資金管理、總賬管理、質(zhì)量管理、設備管理、人力資源管理、決策支持、協(xié)同辦公。
ERP的開發(fā)過程和技術路線
3.1 ERP的開發(fā)過程
(1)實施準備
進行充分的項目前期培訓和功能討論，使企業(yè)所有參與人員理解項目實施能給企業(yè)和個人帶來的收益和好處，從而獲得公司全范圍內(nèi)的支持。
進行詳盡的企業(yè)調(diào)研和業(yè)務需求分析，詳細描述企業(yè)當前運作流程，與企業(yè)管理人員進行充分討論，確定管理流程重組方案和軟件修改調(diào)整方案。
成立項目實施領導小組和實施小組，領導小組由分管總經(jīng)理任組長，項目主管副總任副組長，所有部門經(jīng)理任組員。所有基層管理人員及系統(tǒng)使用人員為實施小組成員，由所屬部門經(jīng)理直接領導。選定系統(tǒng)管理員。
確定項目實施的范圍、階段目標和實施方法，制定項目實施工作計劃，確定項目實施所需的各項資源的配備安排。準備項目實施所需硬件，進行網(wǎng)絡建設和系統(tǒng)集成。
進行基礎工作規(guī)范，對工作過程中使用各項原始單證、表格進行規(guī)范整理，保證企業(yè)基礎管理工作的規(guī)范性及數(shù)據(jù)采集的準確性。制定相關的基礎編碼規(guī)范文件，指定專人進行基礎編碼管理和檢查。
(2)實施過程
根據(jù)系統(tǒng)初始化數(shù)據(jù)準備表要求的內(nèi)容及時限，指定相關人員準備標準編碼和起始數(shù)據(jù)，對起始數(shù)據(jù)進行導入（錄入）和核對。
對各崗位操作人員進行一對一操作培訓，數(shù)據(jù)錄入人員重點在單證的錄入操作上，補入系統(tǒng)建立后的所有原始單證。管理人員重點在管理查詢上，要了解管理工作所需資料和狀況在什么位置查詢、如何查詢。倉庫賬目人機并存一個月。
啟動各工作流程關聯(lián)跟蹤關系，進行工作切換，實現(xiàn)系統(tǒng)上線運轉。規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程和內(nèi)容，強調(diào)各環(huán)節(jié)配合關系。檢查系統(tǒng)運轉過程中數(shù)據(jù)的及時性和準確性，新工作規(guī)范和流程的執(zhí)行力度。
根據(jù)操作使用人員及管理人員再次提出的適應性修改建議，經(jīng)過雙方項目實施小組討論和確認，進行軟件調(diào)整修改及二次開發(fā)。定期舉行雙方項目小組協(xié)調(diào)討論會，針對實施中出現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)和溝通，排定后續(xù)工作計劃。
反復進行第三、四步，經(jīng)過兩到三個月磨合，使企業(yè)運轉工作逐步從手工模式轉移到計算機網(wǎng)絡平臺上，使各崗位工作從日常的繁瑣、忙亂狀態(tài)過度到簡單、流暢，從而達到項目實施目的。
3.2 技術路線
系統(tǒng)網(wǎng)絡技術方案
（1）系統(tǒng)配置方案
ERP的研發(fā)成果
4.1 成果內(nèi)容
申請并獲得了國家版權局頒發(fā)的計算機軟件著作權。
4.2 成果應用
首先談公司方面所取的成績
一，公司逐漸制度化，由創(chuàng)業(yè)階段向發(fā)展階段擴展
1材料部門：
材料是占項目成本的60-70%，深感其重要，但是材料部門在各項目材料采購價格上的透明性，比較性，信息性，采購商信息平臺不完善，迫切改善.項目管理上，計劃與使用脫節(jié)，現(xiàn)場創(chuàng)先爭優(yōu)控制力度不夠，收料程序需加強監(jiān)控，勞務合同不明確；部分材料采購不及時，庫管制度上急需加強.
2合約部門：
合同交底要及時及全面，勞務及分包簽證及結算不購及時.勞務合同的簽訂逐步要求項目管理人員參與.
3工程部門：
公司在為改善我們的生活而努力，同時也在謀劃更遠大的舞臺供我們的下輩們選擇，我這里又忍不住講講合約部的于經(jīng)理，她的勤勞是大家所公認的，也許大家還不知道他的廉潔，曾經(jīng)有人轟炸她，是很豐厚的，她拒絕了，她說我要工作得很坦然，各位高管，望你們嚴以律己，以身作則，用發(fā)展的眼光規(guī)避眼前的利益，公司盡量讓大家瀟灑的生活，自尊的工作.
二，新陳代謝，新老更替，公司在人才儲備上下大功夫.
2010年7月止，公司走了一批人，有因犯錯誤的，有因勝任不了工作的，有吃不了公司節(jié)奏及項目要求的，也有帶著情緒的，但公司更多的引進一大批新鮮血液，目前情況看，他們有開始閃閃發(fā)光的，（無錫蔣工，蘇州馬工），大學生的引進是公司上半年來的亮點，這一方面是公司對社會的貢獻，另一方面說明人才儲備是公司的一個創(chuàng)先爭優(yōu)戰(zhàn)略，誠然，大學生是零起點，故需要我們公司擔當起培養(yǎng)和引導他們的責任.同時公司以后在人才選用上盡量專業(yè)負責人選用專業(yè)人才，專才專用，人人盡其用.
三，勞務分包逐漸走專業(yè)化.
長風一號樓，無錫古運河項目的勞務改革是成功的，這種成功我們將推廣，最求公司利益的最大化.
四，公司文化開始形成
2010年，公司首先是財務制度上的完善，規(guī)范了公司財務開支的程序，減小了因管理造成損失的風險，盡量規(guī)避了上半年大量資金投入的緊張；材料部門，制定了采購和月結算制度，合約部門，制定了統(tǒng)一的內(nèi)部簽證，結算表格，勞務合同進行項目交底；員工實行了自我評分與項目，公司綜合考評相結合的制度.
2010年公司開始對員工體檢，專業(yè)培訓等活動，這樣的活動以后我們將更加豐富更加完善.
野蠻施工在有些項目尤為突出，施工時管理人員沒有預控性，加之責任心不購，留下很多后患，給公司造成了很多很大的損失，長風項目存在過，龍湖項目出現(xiàn)了，成本意思比較差，重復施工，無用施工現(xiàn)象任然不少.去年的半年會上我講了其中一點是：端正心態(tài)，擺正位置；強化職業(yè)道德，追求職業(yè)精神，廉潔高效的工作，但是在某些項目還是存在很嚴重的問題，從上到下沒有責任心，工程進度是隨機和隨便的，沒有施工節(jié)點，沒有跟蹤檢查，沒有上下班制度，在想當然中過和尚日子.
我們沒有理由不管好啊，承擔起責任來，為自己為公司立住腳，打造更大的空間；如方定，你來自勞務有吃苦勤勞的精神，有經(jīng)驗，但項目把四標段給你，你就要流汗水，創(chuàng)先爭優(yōu)表現(xiàn)出來，有些項目還有處處打小算盤，盤算勞務，分包，希望甚而要求他們請吃請送，各位高管，你們是公司的主流，是公司寄托大家共謀發(fā)展，共謀進步，這種寄托是不是一月，不是一年，公司更多的是希望大家在這里生根，落腳.
最后談談下半年的工作計劃
1，8月份完善各項目的材料結算制度，采購200-300萬的周轉材料.召開2010年新近員工培訓會.對各項目安全檢查
2，9月份安排其它項目管理人員體檢，召開材料部門，合約部門培訓會.建立起材料采購信息平臺.
一、2018年的工作回顧
1、配合中介完成ISO三證年審及換證工作，并完成相關中介服務的合同及撥款流程。
2、制作貴陽市住房和城鄉(xiāng)建設局的安全生產(chǎn)標準化達標考核資料，并順利通過考核。
3、完成貴陽市住房和城鄉(xiāng)建設局安全生產(chǎn)許可證的延期資料制作，并成功延期至2021年6月27日。
4、完成2017年度省級和市級“守合同重信用”企業(yè)申報資料制作，并成功獲證。
5、完成中國企業(yè)家協(xié)會信用體系評價申報資料制作，并成功獲證。
6、完成中國通信行業(yè)協(xié)會通信企業(yè)信用評價復評資料制作，并順利通過復評。
7、配合中介完成貴陽市住房和城鄉(xiāng)建設局的電力工程施工總承包叁級申請資料制作，并完成相關合同和支付流程。
8、完成保密年度檢查工作，并對相關責任單位出具檢查文件，要求其整治。
9、完成涉密資質(zhì)延期資料制作，并提交至貴州省國家保密局。
10、做好公司固定資產(chǎn)采購和管理工作，2018年完成固定資產(chǎn)購買6批次，共計購買臺式電腦7臺、筆記本電腦5臺、投影儀1臺、企業(yè)路由器1臺、裝訂機1臺、復印機1臺。進行了2018年固定資產(chǎn)清查，目前已完成各部門資料收集工作，將根據(jù)清查結果將對部分資產(chǎn)進行張貼標簽、報廢處理等相關后續(xù)工作。
11、協(xié)助省通服完成貴陽市住房和城鄉(xiāng)建設局的安全生產(chǎn)標準化達標考核資料制作。
12、完成公司日常法律事務的登記、檔案整理，并對公司簽訂的合同進行法律審批。
13、完成每季度統(tǒng)計局報表填報。
二、2018年工作中存在的問題
1、固定資產(chǎn)管理存在缺陷，購買流程掌握不詳細、固定資產(chǎn)后期管理不細致等。
2、保密管理工作停留在表面上，未對項目處保密工作進行監(jiān)督、保密培訓工作未全面開展。
3、因自身法律知識學習不足，導致法律事務工作未按要求開展。
4、工作優(yōu)勢不夠細致，對一些領導交辦的日常事務時常會出現(xiàn)缺失與瑕疵，辦事不夠細心。對有些工作的協(xié)調(diào)也不是十分到位，在往后的工作中，考慮問題應該更周到詳盡。
5、自我管理水平離公司要求還有一定距離。對自己每日工作計劃及時間劃分不夠細致，以至于工作時會出現(xiàn)時間安排不合理的情況。
三、2019年的工作計劃
2019年即將來臨，新挑戰(zhàn)也接踵而至。在新的一年里，不斷學習，認真提高工作水平，為公司的的發(fā)展充分貢獻自己的力量，要努力做到以下幾點：
1、加強學習，拓寬知識面。努力學習法律相關專業(yè)知識和相關專業(yè)知識。加強對行業(yè)及公司發(fā)展的了解，加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學習。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù)。
2、注重自身工作作風建設，加強自我管理，團結同事，勤奮工作，全面提高自身執(zhí)行力度。
3、在工作中堅持以“服務”為宗旨，強化自身素質(zhì)，提高辦事效率，不斷加強服務意識。對待各項工作要未雨綢繆，避免等、靠等消極情況出現(xiàn)。
2018年工作總結
一、合同管理
（一）審查、起草新簽合同數(shù)量
截止2018年6月31日，法務部共審查、修改合同260份，其中銷售合同86份，原材料采購合同55份；車輛配件、車輛維修、車輛輔助用油、機械設備、基建類合同53份；設備租賃合同（泵車、罐車、鏟車租賃合同）35份；其他合同（辦公用品采購、軟件維護、清理外包、皮帶外包等）31份。（合同臺賬見附件1）
（二）重大合同（標的額100萬以上）履行情況分析
1、2018年新簽重大銷售合同履行情況分下（詳見附件2）
2、原材料采購合同履行情況分析
為緩解中心資金緊張，并降低采購成本，2018年上半年中心以商承方式采購水泥，商承到期如未進行付款屆時將面臨巨大資金壓力與訴訟風險。為防范風險，法務部一方面將配合銷售部門加大應收賬款的催收，另一方面配合采購部與水泥廠家進行洽談，必要時達成還款協(xié)議延長付款期限。
3、順義攪拌站機組改造合同履行情況分析
（1）合同履行階段：
順義攪拌站機組改造目前正在進行基建工程，因地質(zhì)原因導致基建施工中增加打樁降水工程量，加之一帶一路、降水天氣等不可抗因素的影響，機組改造工程工期延誤較長時間。
（2）合同履行中存在的問題：
一是合同中約定違約金數(shù)額較低，逾期一天按照合同金額的1‰支付違約金，最高不超過3%。對方違約成本較低，對其約束力不強，導致工期一再延誤；
二是總承包方對基建分包方監(jiān)督力度小，致使分包方施工進度慢，時工期延誤的重要因素。
（3）應對工期延誤采取的措施：一是發(fā)工作聯(lián)系函、律師函要求總承包方嚴格履行合同義務，否則追究其違約責任；二是要求總承包方派駐工程監(jiān)理人員，加強對分包隊伍的監(jiān)督管理；三是要求總承包方更換基建隊伍，搶抓工期。
（三）合同審查簽訂、履行中存在的風險
1、合同審查中的不足
（1）合同審批部門將擬簽訂合同報法務部審核時，因合同相對方提供材料不齊全的原因，相關部門大多數(shù)情況下無法按照合同管理辦法的要求提交證明對方合同履行能力情況的文件和人的授權委托書。因此，在合同審查中，法務部僅通過網(wǎng)上查詢合同主體資質(zhì)等情況對主體的合法性做初步判斷，對相關情況的真實性、對方資信等無法確信，有可能因為相對方不具有主體資格、人為無權、越權、缺乏履行能力等情形，從而影響合同的效力和履行。
（2）審查合同時遇格式合同文本、或權利義務內(nèi)容簡單、風險較小的合同，僅是口頭告知合同經(jīng)辦人需修改的地方或在擬簽訂的合同中直接修改，而未出具書面的法律意見書，使合同審核階段出現(xiàn)漏洞。
（3）審核新類型的合同或涉及專業(yè)領域合同如建筑工程施工合同等，存在一些專業(yè)條款理解不到位、合同雙方權利義務、違約條款不明確，缺乏可操作性，導致合同履行中難以限定對方違約行為，無法追究對方違約責任。
2、合同簽訂時的問題
合同訂立因存在一方先簽字蓋章，另一方再簽字蓋章的情況，此種情況下往往對方通過郵寄的方式將蓋章合同送達合同主管部門，合同上缺少對方的簽字及日期。合同中往往約定雙方簽字蓋章之日起生效，或因越缺少簽字而使合同未生效，或因缺少簽字蓋章日期，而無法確定合同生效日期。因合同未生效，無合同履行及違約的限定，可能給守約方造成損失而無法彌補。
3、合同履行中的問題
（1）合同相對方未按照合同約定履行付款義務，經(jīng)催告，對方同意及時付款或出具還款協(xié)議，但常借故拖延付款或簽訂還款協(xié)議，最終因無書面付款協(xié)議而成功拖延付款。
（2）商品混凝土買賣合同中付款條款常與結構封頂、辦理完畢結算有關，如工程結構封頂，辦理完畢最終結算后三個月內(nèi)付清余款。合同中因未約定結構封頂時間、結構封頂后辦理完結算時間，對方常因此而拖延辦理結算，從而拖延付款。
（四）合同管理中的工作改進
1、合同審查時要求各部門嚴格按照合同管理辦法的規(guī)定，提交相關審查資料；仔細審查每一份合同，并出具法律意見書。
2、遇新領域合同有疑問時，一方面要自學，查找相關資料，另一方面向上級法務、顧問律師請教，切不可閉門造車。
3、合同蓋章時，要求經(jīng)辦人簽字、寫明日期；如對方未簽字的，告知經(jīng)辦人員通知對方補齊簽字、合同簽訂日期。
4、還款承諾、協(xié)議嚴格落實到書面上；對合同條款仔細斟酌、約定辦理結算、付清尾款的期限，保障條款具有現(xiàn)實可操作性。
二、訴訟案件
（一）2018年訴訟案件情況（詳見附件3）
截止到2018年6月31日，法務部接收債權共計23167047.93元，已通過訴訟和非訴相結合方式回收債權18571184.5元，其中訴訟案件為建工“潤世中心二期工程”、建工“動力增容工程”、通利達“百子灣公租房一標工程”，共回收債權18151022元；非訴案件中鐵遂“地鐵7號線3標”工程通過多次與對方洽商，結清債權420162.5元。
未結涉訴案件金額為5421995.93元，分別為：中建六局“奧林匹克花園二期（A）地塊工程”、大洋“A區(qū)地下車庫”、城建四“第五廣場”、總參四部“益泰恒生”。
（二）訴訟過程中存在的風險及應對措施
1、訴訟過程中的存在的問題
（1）立案時因對訴的合并情況理解不到位，而被裁定不予立案，造成時間耽擱。將合同相對方一致的兩個獨立的買賣合同作為一個訴訟案件申請立案，被告知兩個案件應分別立案。上述情況屬于訴的客體合并的情形，應當分別立案，法官視情況可以合并審理、分別判決。
（2）訴訟程序戰(zhàn)，時間長，效率低。開庭前，被告為拖延開庭，于答辯期最后一天向法院提出管轄權異議，法院作出駁回裁定后，對方又提起上訴至二審法院作出裁定之日一般為3個月時間，此段時間不計入審限，此種情況下簡易案件審結完畢至少半年以上。一審判決后，對方亦可能提起上訴，自立案至判決生效至少3個月至6個月。一個案件從一審到二審可能要經(jīng)歷一年時間，這就體現(xiàn)出以訴訟方式收回債權效率之低。
（3）證據(jù)保全意識低。接收以及發(fā)出函件沒有保留快遞單號，無法查詢郵寄、送達時間，難以證明訴訟中對方或是法院程序上是否違法。
（4）獲得勝訴判決后，執(zhí)行難。一般情況下，如對方有履行能力，僅為拖延付款的，立案后開庭前或開庭時雙方便能達成和解或調(diào)解協(xié)議，對方亦能按照和解、調(diào)解協(xié)議履行付款義務。如對方確實無履行能力，即便獲得生效的勝訴判決，向法院申請強制執(zhí)行，因對方無可供執(zhí)行的財產(chǎn)，也無法執(zhí)行回欠款。
2、應對措施
（1）加強理論知識的學習和理解，將理論應用于實踐。立案前，做好充分的論證，對案件事實和適用法律進行詳盡分析，對從立案到案件審結可能出現(xiàn)的情況進行預演并制定出應對措施。做到知己知彼，百戰(zhàn)不殆。
（2）如對方準備程序戰(zhàn)，一是盡可能通過己方訴訟行為在程序上縮短時間，比如收到對方管轄權異議申請書后立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省5天時間；收到對方上訴狀立即向法院提交答辯狀可以節(jié)省15天。雖然這些時間微不足道，但應盡最大的努力爭取早日獲得勝訴判決。二是加強與書記員、法官溝通，盡快安排開庭審理。三是加強與對方溝通，盡可能達成和解，在一定期限內(nèi)支付欠款，申請撤訴。
（3）提高證據(jù)保全意識，將合同履行過程中、訴訟過程中來往函件掛號、郵寄、電報、電話記錄和郵寄憑證等單據(jù)都要整理入檔。
（4）為保障債權的實現(xiàn)，及時采取訴訟保障措施，如訴前保全（采取訴前保全后30天內(nèi)向法院起訴）、訴訟中保全及判決生效后進入執(zhí)行前的訴訟后保全（應當在生效判決確定的履行期屆滿后5天內(nèi)申請強制執(zhí)行）。
三、其他工作
1、業(yè)務風險評估與規(guī)避、往來函件解讀與回復。
截止6月31日，法務部共協(xié)助客戶管理部、綜合管理部出具律師函5份，工作聯(lián)系函10余份。發(fā)函后對方積極還款或簽訂還款協(xié)議，通知回函的期限內(nèi)未回函的法務人員則采取訴訟手段維護中心合法權益。
2、加強制度建設，并嚴格落實。
（1）為加強法治國企建設，促進企業(yè)風險管控水平的提升，法務部依據(jù)集團“七五”普法工作實施方案及實業(yè)公司的“七五普法”工作實施細則，制定了商混中心的“七五”普法實施細則并嚴格貫徹落實細則要求。
（2）制定合同管理制度及銷售、采購、債權轉移等不同類型合同的具體實施細則，有效的規(guī)范了合同管理工作，健全了合同管理和風險防范機制。
（3）加大法治宣傳教育，將法律培訓納入企業(yè)培訓內(nèi)容，提升廣大干部職工的法律意識和法律水平。2018年3月9日，通過組織法律知識考試的方式對中心各系統(tǒng)合同簽訂及管理人員40余人進行培訓，2018年5月9日，商混中心邀請實業(yè)法律合約部經(jīng)理張憶南對中心領導職工進行合同法律風險防范的培訓，兩次培訓不僅調(diào)動了各崗位人員學法的積極性，提高了相關人員合同管理方面的專業(yè)知識，更有利于加強合同法律風險防范。
2018年法務部工作雖然較2016年有所提升，但仍存在較大的不足，為解決這些問題，法務人員在完成基本工作的基礎上，要不斷加強學習。強化理論知識的同時，要學會運用到企業(yè)治理中，踐行依法治企。
2019年工作計劃
一、提質(zhì)增效把好合同關
1、鞏固和完善合同及法律文件的審核機制，不斷完善完善中心合同管理辦法及授權制度，嚴格依照制度進行評審，加強合同審核的有效性。
2、深入調(diào)研，根據(jù)商混行業(yè)的行業(yè)規(guī)范和商業(yè)習慣以及業(yè)務部門的要求，進一步完善合同范本的修改和制作，使其更符合實際操作和公司利益。
3、保證合同及其他法律文件的審批速度，并提出相應的書面法律意見和相應的修改。
4、加強合同履行中的全方位管控，對合同履行中存在的風險進行提示并制定可行的解決辦法，為領導決策提供法律依據(jù)。
二、攻堅克難降低應收賬款
1、協(xié)助業(yè)務部門對中心債權進行清理和催收，對存在風險的工程進行跟蹤。落實中心“三色預警”制度，對債權進行直觀分類并提出建議。
2、建立健全的訴訟管理制度。一是做好已發(fā)生的案件統(tǒng)計工作，建立大案臺賬、分析研究機制；二是在面臨可能發(fā)生的糾紛時，應采取及時有效措施應對；三是建立糾紛化解機制，做好訴訟前與對方當事人的協(xié)調(diào)談判工作，爭取雙贏；四是堅持訴前案件盡職調(diào)查、法律糾紛案件訴前、訴中法律論證、訴訟調(diào)解機制等訴訟管理機制；五是定期對已發(fā)生案件進行總結，把握案件發(fā)生規(guī)律和訴訟技巧。
3、對中心老債權（北京城建四集團第五廣場項目、總參四部、天津濱海新區(qū)案）進行持續(xù)跟蹤，探究可行性解決方案尋找新的突破點。加強與法院溝通協(xié)調(diào)，采取多種途徑推進歷史積案解決。
三、宣貫落實“七五”普法工作，推進法治國企建設
1、強化依法合規(guī)，完善制度建設。結合中心發(fā)展需要，不斷完善中心的制度體系，使企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中有法可依，有章可循，真正做到依法治企。
2、主動適應發(fā)展，提升法律管理水平。做好法律風險防范機制建設，切實將法律風險管理 “關口前移、重心下移”，全面全程深入?yún)⑴c企業(yè)改制改革、業(yè)務談判、重大經(jīng)營事項決策、投資融資、合同審核、糾紛案件、知識產(chǎn)權保護、法治宣傳和企業(yè)文化建設等方面工作，充分發(fā)揮法務人員在企業(yè)經(jīng)營管理中“事前預防、事中控制、事后解決”的重要作用。
3、豐富普法載體，加大普法力度。深入學習宣傳法治國企建設系列文件和要求，推進企業(yè)完善法人治理；豐富普法載體，創(chuàng)新普法形式，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、微博、微信、客戶端等傳播作用，充分調(diào)動全體員工參與普法工作的熱情，調(diào)動全體員工學法用法守法的積極性；把法治教育納入職工教育培訓總體規(guī)劃，將法律法規(guī)與職業(yè)技能、安全生產(chǎn)等培訓相結合，促進各項工作依法合規(guī)進行。
中圖分類號：TU375.4 文獻標識碼：A
現(xiàn)階段隨著市場經(jīng)濟體制與經(jīng)濟全球化對我國企業(yè)影響力逐漸增加，內(nèi)部控制建設與信息化建設已成為我國企業(yè)在新時期發(fā)展的必然趨勢，但由于我國企業(yè)在發(fā)展中受到信息化建設與內(nèi)部控制建設之間的相互影響，使我國企業(yè)基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)在建設過程中存在很多問題，這一現(xiàn)狀直接導致我國企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無法充分發(fā)揮其作用?，F(xiàn)階段我國企業(yè)在基于信息化的內(nèi)部控制系統(tǒng)建設過程中，要充分了解、認識企業(yè)的信息化建設與企業(yè)的內(nèi)部控制建設之間的關系，要求企業(yè)在發(fā)展中要充分利用信息化技術完善其內(nèi)部控制管理體系的建設，這樣才能確?；谛畔⒒钠髽I(yè)內(nèi)部控制管理系統(tǒng)可以更好地服務于企業(yè)發(fā)展。
一、信息化對企業(yè)內(nèi)部控制建設的影響
COSO在《內(nèi)部控制――一體化框架》中將其劃分為控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息溝通以及監(jiān)督等五個部分，同時COSO也認為應該將這五個部分作為一個有機整體，所以在信息化建設對企業(yè)內(nèi)部控制建設的影響研究中可以利用其這一特點?，F(xiàn)代企業(yè)的控制環(huán)境主要包括智力機制、組織結構以及管理體系三個方面，而管理方法的信息化建設與控制模式的信息化建設，是信息化影響內(nèi)部控制環(huán)境的主要表現(xiàn)，企業(yè)管理體系的信息化建設可以幫助董事會和監(jiān)理會實時、準確、全面的提供信息，對促進企業(yè)結構在新時期向扁平化方向發(fā)展有著重要作用?，F(xiàn)階段企業(yè)潛在的風險產(chǎn)生幾率也在隨著信息化建設而逐漸增加，這是因為現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中人力資源整體水平對企業(yè)有著直接影響，這便需要企業(yè)在信息化建設過程中要科學利用管理方法和技術方法，降低企業(yè)信息化建設中衍生的信息風險發(fā)生機率，這樣才能為企業(yè)在新時期的良性發(fā)展提供一個良好的穩(wěn)定發(fā)展環(huán)境。
二、基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架的構建
（一）企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃：現(xiàn)階段企業(yè)要想構建出一個科學、完善、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)，這便需要企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)構建過程中要以戰(zhàn)略規(guī)劃作為切入點，要求企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設計過程中要明確一個核心業(yè)務目標，只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)在開發(fā)出后可以實現(xiàn)其自身應用價值。企業(yè)最高層決策人員在系統(tǒng)設計中明確出具體的業(yè)務目標后，要求企業(yè)信息部技術人員以及相關人員要分析這一業(yè)務目標的可行性，如果可行的話要求相關負責人要根據(jù)實際要求擬定內(nèi)部控制系統(tǒng)框架，企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架在設計過程中要綜合各個部門對其的功能需求。
（二）企業(yè)關鍵業(yè)務規(guī)劃：企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)框架構建過程中明確整體規(guī)劃方向后，要求相關部門要對企業(yè)關鍵的具體有任務進行有效定制，企業(yè)關鍵業(yè)務規(guī)劃過程中要緊密聯(lián)系各職能部門實際工作的需求，然后擬定出信息系統(tǒng)政策制定申請報告由董事會人員進行審批，同時也要確定企業(yè)編制業(yè)務環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)是否符合國家相關標準要求。企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)關鍵業(yè)務規(guī)劃中要求生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等使用部門的相關人員參與進去，只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)框架設計中的功能可以滿足企業(yè)職責分工、權限范圍要求。
（三）系統(tǒng)自主研發(fā)規(guī)劃：企業(yè)在內(nèi)部控制系統(tǒng)研發(fā)階段需要生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門、人力資源部門、采購部門以及倉儲部門等系統(tǒng)使用部門，要根據(jù)各個部門實際工作需求提交處信息系統(tǒng)的研發(fā)申請，同時要求企業(yè)信息部門要仔細審核各個部門的申請后提交管理層進行審批，各個部門的審批報告經(jīng)過管理層審批通過后由信息部門對其進行需求分析。信息部門在負責系統(tǒng)使用部門的需求分析過程中要結合各個使用部門特點，對信息系統(tǒng)名稱、技術性能標準、操作環(huán)境、具體工作計劃以及費用預算等內(nèi)容進行策劃并編制系統(tǒng)開發(fā)的任務書，信息部門所編制的系統(tǒng)開發(fā)任務書也要經(jīng)過企業(yè)管理人員審批通過后才可以執(zhí)行。
三、信息化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的問題與措施
現(xiàn)階段企業(yè)在信息化建設過程中強化了信息采集和信息處理，基于信息化的業(yè)務流程在很大程度上降低了因人工作業(yè)而衍生的項目風險，但信息化背景下的業(yè)務處理容易受到放置信息遺失和泄露，所以企業(yè)信息化建設對企業(yè)在新時期的風險評估有著一定影響。要求企業(yè)在發(fā)展中要通過優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境加強內(nèi)部控制體系的運行，同時也要求企業(yè)內(nèi)部控制管理人員要具有良好的風險意識，將樹立風險規(guī)避意識作為強化企業(yè)內(nèi)部控制的措施之一，同時也要求企業(yè)在發(fā)展中要建立完善的信息化操作控制制度，將加強計算機硬件、軟件管理的內(nèi)部控制作為一項重要任務?，F(xiàn)階段要求企業(yè)在基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)構建中，要加強企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部審計力度，同時也要通過加強對會計人員的培養(yǎng)教育提高其整體素質(zhì)，只有通過以上措施才能降低信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制中的風險幾率。
四、結束語
新時期基于信息化的企業(yè)內(nèi)部控制框架構建中存在很多問題，其中以企業(yè)信息化建設與企業(yè)內(nèi)部控制建設之間的相互影響最為明顯，這便要求企業(yè)在新時期的發(fā)展中要處理好兩者之間的關系，只有這樣才能確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)以及管理體系可以滿足其發(fā)展要求，最大程度提升現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理的整體效率。
材料員個人述職報告1時光如梭，歲月蹉跎，忙碌中又到了年末，在這辭舊迎新之際，回顧半年多的工作歷程，感慨萬分。為更好的做好本職工作，在以后的工作中揚長避短，現(xiàn)在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。
20__年_月有幸來到貴公司__項目部，擔任質(zhì)量部資料員一職。作為一名資料員，深知工程資料是反映工程項目實際情況的重要依據(jù)，當我來到這個項目時才發(fā)現(xiàn)，沒有我想象的那么樂觀，現(xiàn)狀讓我倍感責任重大，幾乎所有的工作都要從零開始。那時讓我憂心忡忡，但是既然選擇，就要勇往直前，遇事不退縮，從那一刻就下定決心要盡一切努力完成后續(xù)的工作。
俗話說：“做事必先做人”，為了解______工程資料的實際情況，首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現(xiàn)場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。但是，開始的工作可謂是艱難險阻，由于各個地方報驗要求、歸檔標準不一樣，導致處處碰壁，但在公司領導和同事的共同幫助下，最終皇天不負有心人，完成了第一次開工報審的資料。其次就是了解設計圖紙的意圖，形成了整體的資料框架體系。再次就是對現(xiàn)有的工程資料進行分類歸檔。
在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的收集、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯(lián)系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。在職期間積極配合項目管理人員及工程相關人員的工作，并為此提供所需的工程資料及數(shù)據(jù)。
現(xiàn)就具體工作情況匯報如下：
一、資料檔案情況
1、開工報驗：作為單位工程和單項工程的準備情況依據(jù)，嚴格按照監(jiān)理計劃程序報批，涉及內(nèi)容包括原材料、測量記錄、配合比驗證、施工方案、人員、機械等準備資料，同時按照審批的分部分項劃分進行報驗，迄今為止，檢驗批已報批__份，分項工程開工已報批__份，其中瀝青__份，水泥穩(wěn)定碎石__份，水泥混凝土__份，防水__份。
原材料報驗__份，測量記錄__份，配合比驗證__份。
2、計量文件收集：計量資料的收集作為工程進度結算的依據(jù)，嚴格按照合同有關要求，每月25日進行報批，現(xiàn)已報批計量資料__次，已審批__次，第次次計量正在整理簽字中。
保證資料__份，工程量已完成合同總量的__左右。
3、變更洽商、變更設計圖紙：由于在施工實施過程中，會發(fā)生不可避免的變更，按照變更程序進行設計圖變更，變更設計圖紙__份，設計反饋__份。
4、施工方案、技術交底：作為實時性指導施工的依據(jù)，協(xié)同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案__份，三級技術交底__份。
5、會議紀要：項目部針對質(zhì)量、安全問題每月保證召開1次會議，認真貫徹落實質(zhì)量、安全意識，會議紀要整理_份。
6、聯(lián)系單、通用函：為加強我單位與參建單位、監(jiān)理單位、設計單位、指揮部的聯(lián)系，作為平時的來往文件，已發(fā)出和收到聯(lián)系單_份、通用函件_份.
二、日常工作情況
施工進度每月有月計劃、周計劃，而我在日常的工作中是以日為工作階段單位。編制日工作計劃，因為工作性質(zhì)的不同，我的工作早一天完成就能為公司早日創(chuàng)造利潤提供條件，所以，我不斷要求自己以日為工作單位做自己的計劃，要求自己每日每項工作完成的時間，看看哪項做完了，哪項沒做完，為什么沒做完，剖析原因，盡快解決，爭取做到日清，這樣堅持做下來，很大程度上避免了工作的盲目性和無計劃性，又使計劃工作能順利的完成。
三、資料組工作情況：
資料組由__名同志組成，工作的重點在于團結協(xié)作協(xié)調(diào)上做好文章，經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自的特長，以保證工程進度計量資料的準確性、完善性工作，對不懂的有關問題向項目部分管領導請教。強調(diào)工程資料的重要性，在項目經(jīng)理、總工的大力支持下，資料組大膽對工作進行管理，對不符合要求，特別是簽字不全的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事。認清實情，使資料形成者對當前資料管理形成有進一步了解。本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，工程資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
四、問題與不足
雖說有驕人的成績，但是在工作中也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題：
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置，不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂，會出現(xiàn)重復或空缺的現(xiàn)象，對整理核查資料帶來些許的不便。
3、借出的書籍沒有執(zhí)行登記制度，導致有些書籍丟失。
4、出于各種原因，不能時時掌握工程的實際狀態(tài)，采集圖像文件較少。
5、由于計量文件比較緊急，加上人員匱乏，填寫的工程資料沒有仔細的檢查，致使部分文件填寫不規(guī)范，有些日常性工程竣工資料還不完整。
針對如上問題，在以后的工作中采取以下幾點措施：
1、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。
根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā)，接收部門應進行簽字確認，并將文件原件整理、分類、存檔。
2、核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、涂改、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊。
根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。要求工程資料應認真填寫，字跡工整，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3、借出的書籍，按照借閱管理制度，實行登記簽字借閱，對于借閱不歸還、遺失的書籍按原價進行經(jīng)濟賠償。
4、不定期安排專人到現(xiàn)場采集建檔影像資料。
5、向公司申請調(diào)配資源，組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(__名)，對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。
五、下一階段工作計劃
工程項目即將接近尾聲，工作量還有許多，任務也很繁重，為了能夠順利的完成工程竣工及移交工作。明年工作計劃如下：
1、繼續(xù)整理附屬工程及其剩余工程的日常性報驗和計量工作。
2、組織學習竣工資料的歸檔內(nèi)容及其要求。
3、按照指揮部要求，組建資料組，對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。
4、安排專人進行竣工圖的編制工作。
六、總結
回顧歷史，展望未來。20__年在各位領導和同事的關心支持下，整個____工程建設比較順利，也取得了比較良好的成績。在所做工作中，還有很多不足之處，請領導和同事多多批評指正。作為一名資料管理人員，我將更加努力的學習專業(yè)知識，相關的法律法規(guī)及其檔案管理的要求。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”理論聯(lián)系實際，在實踐中學習理論，提高業(yè)務水平;更好的為工程竣工服務。作為一名資料員，我將更加刻苦的鉆研檔案管理知識?！斑\籌帷幄之中，決勝于千里之外”，多動腦筋，考慮問題全面，提高管理水平;更好為工程管理服務。爭取在20__年中做的更好。
材料員個人述職報告2光陰似箭，日月如梭。一轉眼，一年的時光已經(jīng)悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經(jīng)歷，也給我留下了精彩而完美的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫忙，讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力，也體會到了各位同事無微不至的關懷，更感受到了遼報項目團結友愛，扎實奮進的氣氛。同時，也為我有機會成為東北傳媒文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當初應聘進入三公司時，三公司和諧、團結向上的氛圍深深打動了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入項目后的近一年的時間里，在各位領導和同事們的悉心關懷和指導下，透過自身的不懈努力，各方面均取得了必須的進步，現(xiàn)將我的工作狀況作如下的工作總結：
首先，認真學習，完善知識體系。
東北傳媒文化廣場作為遼寧省的重點建設項目且又是超高層建筑，運用了許多先進工藝，爬架，鋼管混凝土，預應力鋼絞線，水泥薄壁管等等，在那里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝，透過與現(xiàn)場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問，解決自己的知識盲點，并且從各位同事的身上學習他們的施工經(jīng)驗。同事還利用平日的業(yè)余時間查閱各類書籍及規(guī)范，加強自己理論知識水平，努力實現(xiàn)全面發(fā)展。
其次，恪盡職守，認真完成自己的工作任務。
作為一名材料員，現(xiàn)場材料的進出場由于場地和交通的管制，往往不能和自己的工作時間相吻合，在工作中，我能夠不畏辛苦的配合工作，全力完成自己的工作任務。在管理好現(xiàn)場材料，協(xié)調(diào)材料的進出場的同時，認真的記錄材料信息，貫徹領料制度，做好材料的跟蹤與用料控制，輔助同事與領導做好項目的成本控制。
再次，用心融入項目生活，參與各類文體活動。
自來到東北傳媒文化廣場以來，項目組織了各類文體活動，讓我們年輕人有充分的空間展示自己，在各類活動，我用心參與，從中獲得快樂的同時，鍛煉了自己。我有信心在未來的一年中取得更大的進步。
材料員個人述職報告3作為一個材料員，必須認真貫徹、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，堅持按程序辦事。材料管理工作面廣，量大，環(huán)節(jié)多，性質(zhì)復雜多變，極易發(fā)生問題。這就要求我要有較高的政治覺悟、較好的業(yè)務素質(zhì)、較強的事業(yè)心，明確自己的責任和權利?？偨Y起來，作為材料員我所做的工作有：
一、做好具體的鋼材計劃。
鋼材采購要按計劃進行，不得延誤施工進度，也不得超計劃采購。緊急調(diào)用的鋼材特事特辦，不耽誤工程進度
二、及時掌握市場信息，了解市場行情，協(xié)助領導進行鋼材采購。
做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態(tài)，向領導提供市場信息，以便鋼材的采購工作。
三、嚴格進行鋼材進場驗收。
在鋼材進場前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查。要求及時復檢，檢驗合格后方可使用。
四、做好發(fā)放工作并建立臺帳。
鋼材到場后與施工方材料員就其質(zhì)量和數(shù)量共同進行驗收并先辦理收料，凡質(zhì)量、數(shù)量等與合同不相符的不予驗收。鋼材進行驗收合格后，開具出庫單，由施工方領料。對各施工隊分項建立臺帳，以便對賬。
五、督促施工單位做好進場鋼材的保管工作，減少損失和浪費，防止流失。
鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放，做到先進先用，采取相應措施做好防銹工作。
六、積極配合財務部進行鋼材物資的對賬工作。
對所購進的材料按照每次簽訂的合同進行分類，將做到出入庫持平。
七、完成領導交辦的其他工作。
自參加工作以來，沒有出現(xiàn)因鋼材質(zhì)量問題而造成的工程返工、沒有出現(xiàn)因鋼材供應不及時影響工期進度等問題。鋼材在建筑工程成本中占有很大的比重，如何加強與搞好材料管理工作，提高經(jīng)濟效益，是一項重要任務。在以后的工作中我要努力學習各項知識、提高業(yè)務能力、堅持原則做好材料員的工作，不辜負公司、領導的信任。
材料員個人述職報告4忙忙碌碌中，一年的時間轉眼間又即將過去。這一年里，在領導的信任和同事們的關心幫忙下，我主要在單身公寓項目部學習和從事材料員工作。這一年里，在不斷的學習和忙碌的工作當中，學習知識的充實感和工作中取得經(jīng)驗的喜悅感，一向鼓舞著我，讓我深深的體會到了工作的成就感和對工作的拼搏感。并令我激動不已、感慨萬千，其中有來自領導對職工的培養(yǎng)與理解，有來自公司同事之間的體貼與幫忙，也有源于自己工作中的收獲與挫折?？偨Y的目的是為了總結好的經(jīng)驗和失誤的教訓，給來年更好的工作打下基礎。回顧一年的工作經(jīng)歷，有太多的收獲在其中，也有許多工作經(jīng)驗令我受益菲淺、銘記于心，下面我就自己全年的工作實際狀況，做總結如下：
一、努力學習專業(yè)知識，在工作中不斷提高自己的工作潛力。
眾所周知，材料是公司運作的后勤保障，是關系到公司整個項目最后收益的重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上，從事材料員工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個材料員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上，持續(xù)對公司的忠誠，不斷努力提高自己在作業(yè)流程上的知識，在采購過程中我不僅僅要思考到價格和質(zhì)量因素，更要限度的節(jié)約成本，做到貨比三家，還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點，作用及好處。在工作中，我一向嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務。對專業(yè)和非專業(yè)不懂的問題，虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，立爭在本職崗位上為公司做出更大的貢獻。同時努力學習專業(yè)知識，年初先后報學了施工員和取樣員培訓并拿到了相關證件。
二、嚴把質(zhì)量關，用心做好細節(jié)，把好材料采購關。
采購人員務必做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，掌握市場動態(tài)。在采購具體材料前首先向供料單位索取產(chǎn)品合格證或出廠質(zhì)量證明單，并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格認真審查，將證明單、合格證送交資料員，自己也留底備份，對于采購回來的材料分明別類的記好臺賬，定期進行匯總，對于有可能超預算的材料，及時與項目經(jīng)理和施工員聯(lián)系，看是什么原因造成超量。
在材料采購方面，小量的輔材和工具我都要求施工隊提前寫好材料申請單，自己開車跑建材批發(fā)市場，多家比對拿比較便宜、質(zhì)量也可信的材料，對于量比較少的，我就直接自己裝車拖回工地;自己車裝不下的，就采取讓賣家送貨上門的方式，盡量不從零售點拿材料，減少資金流失;大批量的材料，在付款方面，盡量選取有資金周轉潛力的供貨商，先發(fā)貨后分部付款，把有限的資金用在刀刃上，間接性地降低成本，在那里我還要對公司同事們說聲：“謝謝”，感謝他們將一些以前合作過的有信譽的供貨商介紹給我，還有某些材料的底價信息，讓我與供貨商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低了成本。
嚴格材料采購流程，對于大批量的建筑主材進場前，我都會和項目經(jīng)理碰頭，提前聯(lián)系多家供貨商，到不同廠家去看材料的質(zhì)量，了解廠家的供貨潛力，以及了解廠方和供貨商的要求，嚴格多方比對，綜合評定，在材料質(zhì)量、價格、付款方式、供貨周期、有無稅票等等方面，堅持“質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買”的原則，再決定我們能理解的供貨商，在此也要感謝公司領導_總和項目經(jīng)理__，在采購方面給我提出的重要指示和寶貴推薦。
三、嚴格規(guī)范的制作合同，并做好合同審核表，上報逐級審核。
在制定合同方面，我也認真努力的去做好、做細，尤其是對于批量較大的材料，更是如此，通常都會先在網(wǎng)上看下別人相同材料采購的樣本，看別人是怎樣要求的，再根據(jù)我們自己的實際狀況以及我們所要著重的一些供貨細節(jié)，再據(jù)實做出一份可行的合同，以方便后期供貨不出問題，以及規(guī)避一些不必要的風險和麻煩，給正?；ㄔO施工打下良好基礎，確保工程的順利進行。
四、嚴格材料進場驗收制度。
大宗材料和三材進場，我都會提前要求供貨商同時出具材料的各種材質(zhì)證明，合格證等等，并由現(xiàn)場施工員、工種施工員和監(jiān)理共同驗查材料質(zhì)量，并建立臺帳，然后直接出庫給施工隊，對于不合格，不貼合質(zhì)量要求的材料，堅決予以退回。報銷發(fā)票時，按公司財務要求，發(fā)票、出入庫單、材料明細和各種小票準備齊全、手續(xù)完備，先報項目經(jīng)理審核而后由領導審批。同時，也在盡量回避材料商的吃請，每有材料商送貨過來要請吃飯，我都盡量回避，因為我明白一旦吃了人家的，在材料審核上面，就不好說話了，和材料商搞好關系，我堅持在信譽上和他們建立關系，只要送過的材料沒有問題，該按合同結算的，立刻給人家做表上報請款，遇到付款有問題的時候，也是主動向他們說明原委，爭取他們的理解，不丟公司形象，同時又能建立健康良好的合作關系。并建立合格材料商通信錄，把信譽好的材料供貨商記錄在里面，方便以后采購聯(lián)系。
五、努力克服工作中的苦累，把工作的負荷來當成是對自己的體力與意志的鍛煉。
作為材料員，工作中就是在市場、工地、辦公室三地連軸轉，經(jīng)常是一邊跑市場一邊不停的接打電話聯(lián)系材料供貨商，材料買回來還要充當搬運工卸材料，午后吃完飯后，同事們能稍稍休息一會兒的時候，我還要開車去市跑施工隊申請的材料，有時在外面跑材料錯過午飯時間，就在市場邊上找個快餐點，隨便弄點東西填下肚子，還有財務流程不好走，國企單位，層層領導審批，一個材料付款單子，有時要打電話或者自己跑到財務催促個三四遍甚至是六七遍還付不出去，供貨商的要款電話天天催……但是這些都統(tǒng)統(tǒng)算不上什么，每到有些苦累的時候，我都會想到公司的那些外派北京和南下廣州的同事們，想到公司的前輩們上有老下有小的，也都是主動請纓，為公司的項目在一線努力著，有這些前輩們在前面給我做表率做榜樣，我年青體壯的，這點苦又能算得了什么呢?
材料員個人述職報告5總結，不但是要總結做的好的方面，同時也要總結存在的問題。認真反思，我自己在工作中也存在有一些做的不好的地方，也有很多地方馬虎出有小問題的，下面我就把自己做的不好的地方，一一的列出來，以備下步改正，更好的工作。
一、工作的條理性不夠清晰。
由于有的事情是頭一回接觸的原因，對建筑方面的事情條理性不夠，有時侯沒有分清主次和輕重緩急，尤其是同一時間段，不同工種交上來不同的材料申請的時侯。
二、缺少工作經(jīng)驗，尤其是現(xiàn)場工作經(jīng)驗。
雖然此刻作為材料員的工作已經(jīng)基本上手了，整體潛力也已經(jīng)有了顯著提高，但是對于一些細節(jié)上還是缺乏認知，具體的做法上還是缺少了解，需要在以后的工作中加強學習。
三、缺少平時工作的知識總結。
在工作總結上了有了進步，也能經(jīng)常性的記筆記，和做工作記錄，但是不能堅持經(jīng)常，不能做到天天記，在以后的工作中，此項也作為重點，只有經(jīng)常的匯總反思才能讓我更快的提高。
成本管理是每個企業(yè)必須考慮的問題,是企業(yè)在激烈的競爭中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,特別是在當前世界金融危機爆發(fā)并波及到中國企業(yè)的特殊時期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統(tǒng)的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對成本的計劃、分析、核算沒有從生產(chǎn)過程拓展到技術領域和流通領域;側重了事后管理,而忽視了事前的預測和決策,沒有充分發(fā)揮成本管理的預防性作用;沒有形成一套責任預算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統(tǒng)的成本控制方法存在的不足嚴重影響了企業(yè)的長遠發(fā)展,因此,企業(yè)急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個方面分析如何在新形勢下進行成本管理的創(chuàng)新。
一、樹立成本管理戰(zhàn)略觀
企業(yè)的成本管理應打破傳統(tǒng)的以企業(yè)自身角度為出發(fā)的管理理念,必須適應戰(zhàn)略管理的需要,實現(xiàn)觀念上的根本轉變。企業(yè)應做到以下幾點:成本管理要以企業(yè)全局為對象,從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競爭對手及行業(yè)在內(nèi)的整個價值鏈;要注重于長遠的降低成本,取得長期持久的競爭優(yōu)勢,不要追求短期效益;著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售及售后服務各個環(huán)節(jié);要將成本管理的重點放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,幫助企業(yè)主動適應市場,實現(xiàn)低成本領先戰(zhàn)略。
二、建立全面預算管理體系
全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動作用的管理系統(tǒng)。在當前風云變幻的市場中,能否及時把握信息、抓住機遇,是企業(yè)能否駕馭市場的關鍵。通過全面預算管理,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效地實現(xiàn)對集團企業(yè)和子公司的業(yè)績考核、有效規(guī)避與化解經(jīng)營風險、提升收入及節(jié)約成本。建立以成本控制為核心的全面預算管理體系一般包含以下幾個方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規(guī)劃;匯總各部門成本控制工作計劃,確認各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責及工作流程,對各部門成本控制員進行業(yè)務指導;制定年度成本管理各項費用考核指標及考核辦法;定期舉行成本控制工作會議,協(xié)調(diào)各項成本控制工作等。
三、尋找能夠降低成本的成本項目
控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產(chǎn)品的全部成本。假如某制造業(yè)企業(yè),材料費用、刀具消耗和機物料消耗在產(chǎn)品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項目入手加強控制,這樣才能使公司成本控制目標順利實現(xiàn)。以材料采購環(huán)節(jié)為例,企業(yè)可以采取以下措施來降低成本,如建立完善的采購制度、供應商檔案及準入制度、價格檔案及價格評價體系;開展集中采購或批量采購,增強議價能力,降低采購成本;開展招標采購,可以有效地選取對企業(yè)最為適用并且物美價廉的材料;采取實時監(jiān)控,對主要材料的價格變動能夠以最快的速度進行預警并做出反映。
四、實行全員成本管理和全過程成本控制
由于成本是一個綜合性指標,它涉及到企業(yè)的所有人員和全部生產(chǎn)過程,因此,應形成一個完整的成本管理體系。這一成本管理體系應包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程,能夠將成本指標分解到每個部門、車間、班組和員工,形成成本管理網(wǎng)絡。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關心成本、處處關注成本的局面。將費用量化到每一個責任部門,責任部門再層層分解到個人,使每個人都有考核指標,并與其個人績效掛鉤,實行獎懲機制,調(diào)動全員節(jié)約成本的積極性,使職工體會到為企業(yè)創(chuàng)效益就是為自己創(chuàng)收入,讓每一個參與者學會算賬,建立“成本”、“效益”意識。因此,實行全員成本管理和全過程成本控制,是企業(yè)降低成本的保障。
五、全方位創(chuàng)新成本管理意識
降低產(chǎn)品成本需要有創(chuàng)新意識,企業(yè)只有從創(chuàng)新入手才能有效的降低成本。從技術創(chuàng)新上來降低原料用量或尋找新型替代材料;從工藝創(chuàng)新上來提高工藝水平和設備利用率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來進行全過程優(yōu)化,減少各類浪費;從營銷方式創(chuàng)新上來提高市場占有率和用戶滿意率;從存貨管理創(chuàng)新上來降低存貨占有量,減少資金占用;從應收賬款管理創(chuàng)新上來加快資金周轉速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創(chuàng)新以激活每個崗位的工作熱情、形成全員創(chuàng)新的局面。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,不斷用有效的激勵方式激勵創(chuàng)新,才能實現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
六、正確處理產(chǎn)品質(zhì)量與成本的關系
企業(yè)要盡量避免或減少因為產(chǎn)品質(zhì)量不好造成的成本增加,因此要樹立提高質(zhì)量即是降低成本的觀念。通過生產(chǎn)設備技術改造使產(chǎn)品的質(zhì)量提高, 降低廢品率和返修的費用,從而降低產(chǎn)品成本。通過加強質(zhì)量管理,全力推進精益生產(chǎn),提高員工操作水平,降低廢品率,提高質(zhì)量改善意識,把員工培訓與崗位練兵和技術比武有機結合,提高操作者的技能水平;全力推進精益生產(chǎn),嚴格工作流程和標準,嚴控各項費用支出,堅決杜絕浪費。
七、加強人力資源管理
科學技術是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過教育、學習、訓練的途徑提高勞動者的科學文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術革新獻計獻策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個年級,技術革新者的比例平均增加6%;工人提出技術革新建議一般能降低成本5%,而科技人員的建議一般能降低成本10～15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學方法和技術,可降低成本高達30%以上。二是加大經(jīng)營者激勵約束力度。通過股票期權等激勵措施,鼓勵經(jīng)營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內(nèi)成本費用數(shù)據(jù)真實準確。
參考文獻:
[1]王炳榮.加強成本管理,降低成本費用[J].經(jīng)濟師,2006,(3).
成本管理是每個企業(yè)必須考慮的問題,是企業(yè)在激烈的競爭中取勝的法寶。成本的高低直接決定著企業(yè)的生存與發(fā)展,特別是在當前世界金融危機爆發(fā)并波及到中國企業(yè)的特殊時期,成本控制工作顯得尤為重要。但是傳統(tǒng)的成本控制方法在許多方面都存在著不足,例如對成本的計劃、分析、核算沒有從生產(chǎn)過程拓展到技術領域和流通領域;側重了事后管理,而忽視了事前的預測和決策,沒有充分發(fā)揮成本管理的預防性作用;沒有形成一套責任預算、核算、分析的管理體系等等。這些傳統(tǒng)的成本控制方法存在的不足嚴重影響了企業(yè)的長遠發(fā)展,因此,企業(yè)急需要有一套行之有效的成本管理方法。本文主要從以下幾個方面分析如何在新形勢下進行成本管理的創(chuàng)新。
一、樹立成本管理戰(zhàn)略觀
企業(yè)的成本管理應打破傳統(tǒng)的以企業(yè)自身角度為出發(fā)的管理理念,必須適應戰(zhàn)略管理的需要,實現(xiàn)觀念上的根本轉變。企業(yè)應做到以下幾點:成本管理要以企業(yè)全局為對象,從企業(yè)所處的競爭環(huán)境出發(fā),綜合分析包括企業(yè)內(nèi)部、競爭對手及行業(yè)在內(nèi)的整個價值鏈;要注重于長遠的降低成本,取得長期持久的競爭優(yōu)勢,不要追求短期效益;著眼于外部環(huán)境,涉及到產(chǎn)品開發(fā)、設計、生產(chǎn)、銷售及售后服務各個環(huán)節(jié);要將成本管理的重點放在發(fā)展企業(yè)可持續(xù)競爭優(yōu)勢上,幫助企業(yè)主動適應市場,實現(xiàn)低成本領先戰(zhàn)略。
二、建立全面預算管理體系
全面預算管理是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法,是對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起著重大推動作用的管理系統(tǒng)。在當前風云變幻的市場中,能否及時把握信息、抓住機遇,是企業(yè)能否駕馭市場的關鍵。通過全面預算管理,可以提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力,有效地實現(xiàn)對集團企業(yè)和子公司的業(yè)績考核、有效規(guī)避與化解經(jīng)營風險、提升收入及節(jié)約成本。建立以成本控制為核心的全面預算管理體系一般包含以下幾個方面,例如成立成本控制工作小組以制定成本控制工作總體規(guī)劃;匯總各部門成本控制工作計劃,確認各部門成本控制人員;制定成本管理員工作職責及工作流程,對各部門成本控制員進行業(yè)務指導;制定年度成本管理各項費用考核指標及考核辦法;定期舉行成本控制工作會議,協(xié)調(diào)各項成本控制工作等。
三、尋找能夠降低成本的成本項目
控制成本必須要考慮成本效益原則,不能盲目地控制產(chǎn)品的全部成本。假如某制造業(yè)企業(yè),材料費用、刀具消耗和機物料消耗在產(chǎn)品成本中比重較高,占有較高的份額的話,那么最好先從高比例成本項目入手加強控制,這樣才能使公司成本控制目標順利實現(xiàn)。以材料采購環(huán)節(jié)為例,企業(yè)可以采取以下措施來降低成本,如建立完善的采購制度、供應商檔案及準入制度、價格檔案及價格評價體系;開展集中采購或批量采購,增強議價能力,降低采購成本;開展招標采購,可以有效地選取對企業(yè)最為適用并且物美價廉的材料;采取實時監(jiān)控,對主要材料的價格變動能夠以最快的速度進行預警并做出反映。
四、實行全員成本管理和全過程成本控制
由于成本是一個綜合性指標,它涉及到企業(yè)的所有人員和全部生產(chǎn)過程,因此,應形成一個完整的成本管理體系。這一成本管理體系應包括企業(yè)的全體員工和生產(chǎn)的全過程,能夠將成本指標分解到每個部門、車間、班組和員工,形成成本管理網(wǎng)絡。通過實行全員和全過程的成本管理,形成人人關心成本、處處關注成本的局面。將費用量化到每一個責任部門,責任部門再層層分解到個人,使每個人都有考核指標,并與其個人績效掛鉤,實行獎懲機制,調(diào)動全員節(jié)約成本的積極性,使職工體會到為企業(yè)創(chuàng)效益就是為自己創(chuàng)收入,讓每一個參與者學會算賬,建立“成本”、“效益”意識。因此,實行全員成本管理和全過程成本控制,是企業(yè)降低成本的保障。
五、全方位創(chuàng)新成本管理意識
降低產(chǎn)品成本需要有創(chuàng)新意識,企業(yè)只有從創(chuàng)新入手才能有效的降低成本。從技術創(chuàng)新上來降低原料用量或尋找新型替代材料;從工藝創(chuàng)新上來提高工藝水平和設備利用率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來進行全過程優(yōu)化,減少各類浪費;從營銷方式創(chuàng)新上來提高市場占有率和用戶滿意率;從存貨管理創(chuàng)新上來降低存貨占有量,減少資金占用;從應收賬款管理創(chuàng)新上來加快資金周轉速度,降低資金占用成本;從薪酬制度上創(chuàng)新以激活每個崗位的工作熱情、形成全員創(chuàng)新的局面。企業(yè)只有不斷創(chuàng)新,不斷用有效的激勵方式激勵創(chuàng)新,才能實現(xiàn)企業(yè)健康、快速發(fā)展。
六、正確處理產(chǎn)品質(zhì)量與成本的關系
企業(yè)要盡量避免或減少因為產(chǎn)品質(zhì)量不好造成的成本增加,因此要樹立提高質(zhì)量即是降低成本的觀念。通過生產(chǎn)設備技術改造使產(chǎn)品的質(zhì)量提高,降低廢品率和返修的費用,從而降低產(chǎn)品成本。通過加強質(zhì)量管理,全力推進精益生產(chǎn),提高員工操作水平,降低廢品率,提高質(zhì)量改善意識,把員工培訓與崗位練兵和技術比武有機結合,提高操作者的技能水平;全力推進精益生產(chǎn),嚴格工作流程和標準,嚴控各項費用支出,堅決杜絕浪費。
七、加強人力資源管理
科學技術是第一生產(chǎn)力,而在生產(chǎn)力這一系統(tǒng)中,人是最革命、最活躍的決定性因素。一是企業(yè)可通過教育、學習、訓練的途徑提高勞動者的科學文化素養(yǎng),開發(fā)勞動者的智慧,為技術革新獻計獻策。據(jù)日本研究,工人教育水平每提高一個年級,技術革新者的比例平均增加6%;工人提出技術革新建議一般能降低成本5%,而科技人員的建議一般能降低成本10～15%,特別是受良好教育的管理人員推廣現(xiàn)代管理科學方法和技術,可降低成本高達30%以上。二是加大經(jīng)營者激勵約束力度。通過股票期權等激勵措施,鼓勵經(jīng)營者注重長期的降本增效,通過加大外部審計力度,確保報表內(nèi)成本費用數(shù)據(jù)真實準確。
參考文獻:
[1]王炳榮.加強成本管理,降低成本費用[J].經(jīng)濟師,2006,(3).
