時間：2023-02-18 00:51:42
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（一） 部門概述：
德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù) 性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生 會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。
是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力 的舞臺。
辦公室宗旨：內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象、機構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴謹、工作高效 。
專設(shè)檔案組負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負責(zé)學(xué)生會辦公室 物品的整理、外借和采購；通知組負責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知；考核組 負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核；財務(wù)組負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理 。
（二）部門職能：
主要負責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：
負責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核，
負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作；
負責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤；
做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄；
追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學(xué)生會的各項會議進行記錄并考勤 ；
督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié)；
對學(xué)生會人事等檔案進行管理；
安排各部門和社團的活動場所及時間；
收發(fā)學(xué)生報刊；
對學(xué)生會的大規(guī)?；顒舆M行后勤保障工作；
與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置，并負責(zé)辦公室物品外借及記錄；
制訂學(xué)生會年度行程表、通訊錄；
與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；
傳達學(xué)生會有關(guān)決議到各班；
審批并公布學(xué)生會各項通報表揚；
整理各部門活動總結(jié)；
管理學(xué)生會檔案；
保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機動性。
1、協(xié)助院團委、學(xué)生委員會、主席團組織學(xué)生進行各項工作，當好參謀，協(xié)調(diào) 各職能部門開展工作，保證工作的正常進行。
2、負責(zé)對學(xué)生會干部進行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。
3、負責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。
4、負責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。
5、負責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽 到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。
6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù)，負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理，負責(zé)學(xué) 生會物品的采購、分發(fā)及管理。
7、負責(zé)安排學(xué)生會成員值班，監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中 的各項事務(wù)。
8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或 建議，及時檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。
11、負責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會成員的 工作水平。
12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團布置的其他工作。
學(xué)生會辦公室各成員職能：
主任：負責(zé)日常會議的組織和召集，負責(zé)點名并做好會議記錄。
負責(zé)傳達院團委、學(xué)委會及主席團的有關(guān)決定和指示。
完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度 、規(guī)定、通知等。
負責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理，負責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。
負責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。
配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會交給的其他工作。
副主任：每周負責(zé)召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統(tǒng)計，打印、分 發(fā)至各班。
每周負責(zé)交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。
協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交 給的任務(wù)。
負責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議，作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。
協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué) 生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù)，以激 發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。
負責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會記錄本，交至分 管班級事務(wù)副主席批復(fù)。
干事：
二。部門運作：
檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng) ，制作通訊錄、會議制 度、人事管理制度、意見反饋處、負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核 制度
（一）檔案管理制度
1）學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。
2）學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員，負責(zé)本部門檔案的暫時管理。，一定時 間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。
3）各部負責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng) 驗，以利于檔案制度的順利推行。
（二）物品管理制度
1）學(xué)生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負責(zé)管理。各部需要時 ,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借 。
2）各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記 并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上 簽字，確認領(lǐng)取。
3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
4） 各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及 存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行 處理。
5） 對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門 或社團，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補辦登記手續(xù)。對于沒有按時補辦借物登記 的部門或社團，辦公室有權(quán)強行收回并取消借用部門或社團一定時間內(nèi)的借物資格， 并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。
（三）值班工作制度
1）辦公室通知組成員負責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為院學(xué)生會日 常值班時間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）晚上19：00—20：30，值班地點為院學(xué) 會辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。
2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班 情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄 ，并交至辦公室檔案組存檔。
（四）會議制度
1）會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀律，勤于思 考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。
2）與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊 情況可補假，否則視為無故不參加會議。
3）沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負責(zé)人統(tǒng)一管理。
（五）辦理V網(wǎng) ，制作通訊錄
1）為了加強我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費 。此套餐由辦公室成員負責(zé)辦理。
2）我院各師生到辦公室負責(zé)人處登記并填寫好個人資料，辦公室負責(zé)人再按實 際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。
3）辦公室成員負責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄，各班級班委通訊 錄。
（六）學(xué)生會干部調(diào)動，辭職
1）如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職，由辦公室人員負責(zé)發(fā)放調(diào)動表，辭職表給本 人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負責(zé)收回。
2）調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。
（七）學(xué)生意見反饋處
1）如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室，意見或建議合 理的，學(xué)生會辦公室再向主席團反映情況。
2）對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。
（八）負責(zé)資金管理、報銷
1）辦公室負責(zé)各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并 由辦公室主任上交到學(xué)校。
2）報銷經(jīng)費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷 。
3）各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不 必要的損失和浪費。
（九）活動制度
1. 學(xué)生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負責(zé)人規(guī)定 的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦 公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。
2.在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、?；?。
3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負責(zé)人進行活動簽到并于活動收場完 后進行活動簽離，以確?；顒禹樌M行，若未簽到者將予以缺勤處理。
（十）獎懲制度
本學(xué)期學(xué)生會在團委領(lǐng)導(dǎo)下，實行對本系學(xué)生的民主管理，在豐富校園文化生活和提高學(xué)生綜合素質(zhì)方面發(fā)揮了重要作用。現(xiàn)對我我在本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
2.抓好學(xué)生會自身交流。本屆管理技術(shù)學(xué)院金融與貿(mào)易系學(xué)生會是在原金融系與原工商系學(xué)生會的基礎(chǔ)上重新組建的，這是第一屆。在組建之初面對的問題是多樣的。其中，學(xué)生會成員之間的交流破在眉睫，針對這一情況我積極主動與各主席團成員，部長交流，了解大家對自身以及工作的看法，促進原本不熟悉的成員之間的交流；另外，敦促部門定期舉行部門例會，加強部門凝聚力，在例會上加設(shè)“我眼中的XXX”環(huán)節(jié)，每期請兩到三名部長干事自我介紹并讓大家暢談對他的印象，積極提問。此環(huán)節(jié)氣氛活躍，對加強學(xué)生會成員的了解起到了積極的作用。
3.做好對學(xué)生會日常工作和活動的督促。學(xué)生會的工作煩瑣，涉及面廣，效果直接影響同學(xué)門對學(xué)生會的看法。明確各部門分工，多了解，多檢查是本學(xué)期我對于日常工作的督促方法。在活動上，確立并實行了部門責(zé)任制，整個活動交由部門承辦，其他部門協(xié)助，活動的監(jiān)督工作由主席團成員實施，并保留對活動的最終決定權(quán)。這樣既有明確分工又有必要合作，也就避免了因權(quán)責(zé)不清所導(dǎo)致的工作上的推委。這種方式可以提高部門對于活動的了解，加強責(zé)任意識，同時也是對學(xué)生會成員能力的鍛煉。
在這個學(xué)期，學(xué)生會的工作已經(jīng)步入了正軌，各項活動平穩(wěn)有序開展，這離不開所有學(xué)生會成員的辛勤勞動，但也應(yīng)該清醒的認識到工作中存在的一些問題和不足，如何及時改進，這就是我下一步要做的。在下學(xué)期：
1.加強對學(xué)生會成員思想覺悟的引導(dǎo)。成員對學(xué)生會組織建設(shè)和工作方法不太理解，在開始的新鮮感過去后，工作上難免會出現(xiàn)懈怠；在下學(xué)期我將對學(xué)生會的每位成員（特別是干事）進行單獨的深入交流，擴大了解面，加深了解。并會組織學(xué)生會的全體成員進行有針對性的培訓(xùn)。
1、完善檔案及信息的管理工作：
（1）認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
（2）管理好我系博客，及時更新內(nèi)容創(chuàng)新形式。
（3）負責(zé)各個活動材料的收集和歸檔，為以后學(xué)生會工作提供了可借鑒的依據(jù)。
2、學(xué)生會內(nèi)部考核與獎懲工作：
（1）辦公室制定了學(xué)生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次簽到和值班記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關(guān)信息反饋給指導(dǎo)老師和各學(xué)生會成員。
（2）依據(jù)學(xué)生會工作制度，對全體學(xué)生會成員和各部門的工作情況進行規(guī)范化和制度化的整理與考核，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門履行職責(zé)。
3、通訊工作：
（1）負責(zé)信息的上傳下達，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。
（2）負責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個動的參與者，及時傳達活動相關(guān)信息，保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質(zhì)保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：
（1）書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結(jié)等，匯總活動報名表，制作活動評分表等。
（2）負責(zé)收集和整理學(xué)生會各成員和各部門工作總結(jié)，并完成學(xué)生會學(xué)期末和年度工作總結(jié)。
5、其他工作
（1）聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學(xué)生會內(nèi)部工作制度。
（2）安排辦公室值班并做好值班考核。
（3）內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處：
二：資料整理歸檔
里面包括：部門成員資料、活動計劃書等資料。不定期進行更新整理。對以往部門年度計劃、總結(jié)以及每項活動計劃、總結(jié)進行分類整理，對于旅游系組織部設(shè)立專用的文件夾。設(shè)有專用文件夾。
三：協(xié)助。
服務(wù)于整個旅游系的建設(shè)。具體工作中學(xué)生會將會根據(jù)自身存在問題隨時作出調(diào)整，想出更多新穎的工作思路與方法！組織部在系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好自己分內(nèi)工作的同時，將加強與團委、學(xué)生會其它部門的溝通與合作，如在各類大型活動中聯(lián)合組織，共同攜手一道為創(chuàng)造學(xué)校良好的教學(xué)秩序和氛圍努力，為同學(xué)們服務(wù)，為評估做貢獻。新學(xué)期學(xué)生會全體成員將會一如既往努力工作，團結(jié)互助，共同創(chuàng)造學(xué)生會的美好未來。學(xué)生會是個整體，各部門發(fā)揮著不同的角色和承擔不同的任務(wù)。。本部門將協(xié)助系內(nèi)其他部門工作。新學(xué)期學(xué)生會將會緊緊圍繞自己的工作宗旨展開工作。
四：加強對部門的干事管理工作
率先垂范，組織部干部應(yīng)該嚴格要求自己。面向廣大學(xué)生有條不紊的開展組織部各項工作。本部門會進行認真的總結(jié)，從部長到副部再到委員，都就自己在活動中的表現(xiàn)進行自我評價，部門成員之間也互相取長補短，為今后的工作積累經(jīng)驗。與此同時對本部門成員進行自身素質(zhì)修養(yǎng)，繼承組織部素來嚴謹，高效的工作作風(fēng)同時“細致用心，群策群力，開拓創(chuàng)新”方式開展工作。
五、培養(yǎng)干部接班人。
也將在工作的同時對本部門的副部長、委員進行培養(yǎng)，為了培養(yǎng)好下一屆本部門干部。發(fā)掘新的有能力且負責(zé)的成員來接任組織部的下一屆工作。第一個學(xué)期里我將對各副部長，委員進行平行培養(yǎng)，使他對部門的工作十分熟悉，然后在第二學(xué)期的時候，從他中間挑選出工作能力強，認真負責(zé)的人員進行指導(dǎo)，以便他可以很好的迎接下一屆的工作。
六：增強內(nèi)部和外部的交流工作
因此我工作計劃確定后，組織部是一個與各系聯(lián)系非常緊密的部門。于月上旬召開各班組織委員召開會議。為以后的工作打下基礎(chǔ)，工作過程中，要不斷的進行內(nèi)部人員交流，培養(yǎng)彼此之間的默契程度。另一方面，由于新一屆成員在學(xué)生會工作時間較短，工作中還存在很多不足，這需要我去討論，去修正。對外部認真?zhèn)鬟_本期我主要工作任務(wù)和所要開展的活動，并積極聽取和采納他對本期計劃所提的建議和意見。
二：資料整理歸檔
里面包括：部門成員資料、活動計劃書等資料。不定期進行更新整理。對以往部門年度計劃、總結(jié)以及每項活動計劃、總結(jié)進行分類整理，對于旅游系組織部設(shè)立專用的文件夾。設(shè)有專用文件夾。
三：協(xié)助.
服務(wù)于整個旅游系的建設(shè)。具體工作中學(xué)生會將會根據(jù)自身存在問題隨時作出調(diào)整，想出更多新穎的工作思路與方法！組織部在系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下做好自己分內(nèi)工作的同時，將加強與團委、學(xué)生會其它部門的溝通與合作，如在各類大型活動中聯(lián)合組織，共同攜手一道為創(chuàng)造學(xué)校良好的教學(xué)秩序和氛圍努力，為同學(xué)們服務(wù)，為評估做貢獻。新學(xué)期學(xué)生會全體成員將會一如既往努力工作，團結(jié)互助，共同創(chuàng)造學(xué)生會的美好未來。學(xué)生會是個整體,各部門發(fā)揮著不同的角色和承擔不同的任務(wù)..本部門將協(xié)助系內(nèi)其他部門工作。新學(xué)期學(xué)生會將會緊緊圍繞自己的工作宗旨展開工作。
四：加強對部門的干事管理工作
率先垂范，組織部干部應(yīng)該嚴格要求自己。面向廣大學(xué)生有條不紊的開展組織部各項工作。本部門會進行認真的總結(jié)，從部長到副部再到委員，都就自己在活動中的表現(xiàn)進行自我評價，部門成員之間也互相取長補短，為今后的工作積累經(jīng)驗。與此同時對本部門成員進行自身素質(zhì)修養(yǎng)，繼承組織部素來嚴謹，高效的工作作風(fēng)同時“細致用心，群策群力，開拓創(chuàng)新”方式開展工作。
五、培養(yǎng)干部接班人。
也將在工作的同時對本部門的副部長、委員進行培養(yǎng)，為了培養(yǎng)好下一屆本部門干部。發(fā)掘新的有能力且負責(zé)的成員來接任組織部的下一屆工作。第一個學(xué)期里我將對各副部長，委員進行平行培養(yǎng)，使他對部門的工作十分熟悉，然后在第二學(xué)期的時候，從他中間挑選出工作能力強，認真負責(zé)的人員進行指導(dǎo)，以便他可以很好的迎接下一屆的工作。
六：增強內(nèi)部和外部的交流工作
因此我工作計劃確定后，組織部是一個與各系聯(lián)系非常緊密的部門。于月上旬召開各班組織委員召開會議。為以后的工作打下基礎(chǔ)，工作過程中，要不斷的進行內(nèi)部人員交流，培養(yǎng)彼此之間的默契程度。另一方面，由于新一屆成員在學(xué)生會工作時間較短，工作中還存在很多不足，這需要我去討論，去修正。對外部認真?zhèn)鬟_本期我主要工作任務(wù)和所要開展的活動，并積極聽取和采納他對本期計劃所提的建議和意見。
20xx年九月中旬我部門配合建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院團總支·學(xué)生會開展了招新工作。本次活動面向?qū)W院20xx級全體新生，學(xué)生會辦公室在此次活動中實行下班宣傳與擺點招新相結(jié)合，讓新生感受到建筑工程與藝術(shù)設(shè)計學(xué)院這個大家庭的溫暖，為新生提供力所能及的幫助。在招新過程中，全體學(xué)生會辦公室成員按照計劃井然有序地進行，層層篩選，嚴格把控，最終確定了學(xué)生會辦公室干事名單，較好地完成招新工作。
二、完善檔案及信息的更新和管理工作：
1、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作，負責(zé)學(xué)生會日常文件的起草，印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件進行催收和存檔，并起草和設(shè)計各種學(xué)生會文檔。在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用；
2、辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好了每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找；
3、對各類活動的信息與資料進行了收集與歸檔，初步完成了材料匯編，為以后學(xué)生會的工作提供了便利。
三、通訊工作：
1、新通訊錄的制作。由于20xx級新生的加入及學(xué)生會主席團，各部門正副部長和干事的人動，為了今后工作的順利展開，在各部門和班級的積極配合下，我部門將院領(lǐng)導(dǎo)、主席團、團總支學(xué)生會及班團通訊錄重新制定，為今后各部門相互聯(lián)系和溝通提供便利，也有利于各班級進行交流，促進學(xué)院所有成員的相互了解，增進情感的交流，構(gòu)建和諧美好的氛圍；
2、負責(zé)信息的上傳下達，盡職盡責(zé)地將學(xué)生會內(nèi)部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢；
3、負責(zé)組織和協(xié)調(diào)各個活動的參與者，及時傳達活動相關(guān)信息，保證活動的正常進行。
四、各項文字撰寫工作：
1、出色完成了書寫和打印各種活動邀請函、榮譽證書、活動總結(jié)和制作通訊錄等工作；
2、辦公室全體成員及時高效較好地完成了對物品管理制度、采購制度、例會制度、值班制度等制度的重新編寫或完善；
（1）、物品管理制度：辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品管理制度上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了
學(xué)生會物品管理制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失；
（2）、值班制度：辦公室根據(jù)實際情況制定了新的值班制度。學(xué)生會辦公室在3308，每天值班時間是上午8：30-12：10，下午13:30-17:10，思想?yún)R報專題需要有2-3人在辦公室值班。學(xué)生會辦公室負責(zé)聯(lián)系其他部門部長安排值班人員，合理安排各部門大一干事的值班時間做成值班人員安排表，讓各成員遵循一定的規(guī)章制度，為整個學(xué)期值班工作的順利進行奠定基礎(chǔ)；
（3）、采購制度：辦公室是一個綜合性管理部門，通過對辦公室所有物品進行整理并歸納，明確辦公室財產(chǎn)以及所需物品，有利于及時填補需求，并進行相應(yīng)的采購，使得辦公室更快更好的運轉(zhuǎn)；
（4）、例會制度：辦公室負責(zé)主持每兩周的班長團支書例會的召開，及各班級和部門的點到，和會議記錄的撰寫工作。有利于各部門工作的開展和順利進行。
五、其他工作：
1、聽取老師和各學(xué)生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學(xué)生會辦公室內(nèi)部工作制度；
2、辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好；
3、校運會正步隊的訓(xùn)練工作。學(xué)生會辦公室全體成員負責(zé)策劃本學(xué)期的校運會正步隊項目。從初期的下班宣傳、人員篩選到帶隊訓(xùn)練及最后的匯操表演，整個過程都由辦公室全體成員共同分工完成，并取得圓滿勝利！每天早晨6:30-8:30和晚上7:00-9:00由辦公室男成員負責(zé)帶隊訓(xùn)練，女成員則在一旁監(jiān)管并看守財務(wù)。經(jīng)過十多天全體成員的共同努力和辛勤付出，終于訓(xùn)練出一支強有力的隊伍，在運動會的開幕式上華麗展現(xiàn)；
4、辦公室全體成員積極配合學(xué)生會其他各部門開展相關(guān)的活動，一同舉辦了“湖工校運動會”“湖工新生杯籃球賽”“新秀夢工廠”“環(huán)湖工跑”以及各種學(xué)術(shù)交流會活動。搬桌椅、買獎品、借相關(guān)物品等，雖屬細微事情，但辦公室全體成員都積極配合參與，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能，也加強了與各部門的交流，增近了情感；
5、內(nèi)部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結(jié)本部門上周工作經(jīng)驗教訓(xùn)和安排下周工作內(nèi)容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
六、有待改進的不足之處：
這一學(xué)期初，電子與信息學(xué)院團委學(xué)生會納入新的成員并進行相關(guān)的面試及考核，讓他們逐漸融入并適應(yīng)本部門的具體工作。
二、正常值班
在這一學(xué)期紀察部進行了日常的值班。值班期間早晨在c棟門口進行白色污染檢查，杜絕白色污染。
三、升旗活動
在這一學(xué)期的升旗活動中，紀察部配合并參與。同時將對學(xué)生會成員進行點到，對缺席人員進行統(tǒng)計并上交給分管。
四、晚自習(xí)查到
紀察部在這一學(xué)期每晚對本學(xué)院班級進行查到。同時將查到情況做成紙質(zhì)表與電子表發(fā)至學(xué)院學(xué)工處。
五、檢查晨讀晨練
紀察部在這一學(xué)期安排成員檢查大一的晨讀晨練情況，并將其做成表格進行統(tǒng)計并上交于書記。
六、維持學(xué)生會秩序
紀察部作為一個監(jiān)督部門維持學(xué)生會秩序，以確保學(xué)生會有一個更加良好的環(huán)境進行日常的工作。
七、學(xué)生會人員考核情況
紀察部對學(xué)生會人員在這一學(xué)期的考核情況（如：升旗情況、部門值班情況、晚自習(xí)查到課率情況等）進行記錄。并在每個月末進行統(tǒng)計并上交給分管。
八、班級會議情況統(tǒng)計
紀察部定時地去統(tǒng)計每項班級會議活動的簽到情況，并做出總表向分管主席匯報。
九、召開紀察委員會議
紀察部召開了各班紀檢委員會議，對各班晚自習(xí)、晨讀晨練、各項活動會議的紀律進行強調(diào)。
十、部門例會
紀察部在這一學(xué)期進行每周的部門例會，在例會中對本周的工作進行總結(jié)，對下周的工作任務(wù)進行了計劃與下達，并且將會議事務(wù)與本部門其他成員交代。
十、本部門會議
紀察部每周全體成員召開會議，對本周本部門工作進行總結(jié)，強調(diào)日常紀律，對良好的地方進行表揚，欠缺的問題進行批評并改進，并對下周工作進行規(guī)劃
十一、配合其他部門工作
(1) 配合學(xué)習(xí)部開展辯論賽。
(2) 配合宿管部檢查宿舍。
(3) 配合文藝部的紅歌會。
(4) 配合體育部的拔河比賽。
(5) 配合體育部的籃球賽。
(6) 配合組織部的黨團知識競賽。
(7) 配合宿管部的寢室文化節(jié)。
(8) 配合體育部的航天杯運動會。
(9) 配合元旦晚會。
十二、志愿者活動
協(xié)助學(xué)校保衛(wèi)處查驗進校車輛人員形成軌跡信息。
十三、趣味活動的承辦
為了豐富學(xué)生會成員的課余生活，加強內(nèi)部的配合與團結(jié)增強內(nèi)部的感情，紀檢部承辦了一場趣味活動。
十四、團委學(xué)生會新成員筆試、面試
團委學(xué)生會本學(xué)期在C棟505與團委學(xué)生會辦公室分別進行了新一屆副部提拔的筆試與面試，此次筆試與面試對新一屆副部的提拔有著良好的參考價值。
十五、紅頭文件
紀察部對違反學(xué)生會紀律、曠到三次及以上的學(xué)生會成員進行統(tǒng)計并上報，并張貼出已打印的紅頭文件。
十六、月總結(jié)與月計劃
紀察部在每個月末對該月的工作進行總結(jié)及對下月的工作進行統(tǒng)籌計劃，并寫成文檔上交至分管主席。
十七、工作欠缺之處
（1）部員協(xié)調(diào)性不足。
（2）工作時較馬虎，不能仔細慎重。
（3）下達的任務(wù)喜歡拖欠，不能及時解決。
在這一年堅持不懈的努力下，紀檢部的工作得到很大的成績，這一學(xué)年即將過去，我們將一如繼往發(fā)揮我們團結(jié)協(xié)作、分工合作的精神，繼續(xù)以滿腔的熱情，揚長避短，積極迎接新學(xué)年的挑戰(zhàn)，努力為同學(xué)們營造出一個更好的學(xué)習(xí)環(huán)境！
1、 學(xué)生會內(nèi)各個成員得嚴格遵守《學(xué)院規(guī)章制度》管理條例。
2、 各部部長得積極吸取和采納各部成員提出好的建議和意見，并制定強有力的整改措施，以積極主動的心態(tài)來調(diào)動學(xué)生工作。
3、 部長定期舉行部門活動交流會，以部門隊伍建設(shè)為重點，推進常規(guī)管理工作，使部門更和諧有利于工作的開展。
4、 各部門舉行活動時要靈活的調(diào)動與分配工作，確保各位成員能積極參加活動又不影響到學(xué)習(xí)成績，做到學(xué)生干部不掛科的目標。
5、 各部門要相互監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題要及時反映給上級，及時制定解決措施。
6、 部內(nèi)各成員得聽從部長的安排，如果有意見，我們可以保留意見，必須執(zhí)行“先工作后反饋”的原則。
二、目標：
完成以上各項任務(wù)，使學(xué)生會工作有序開展，并使各部門的行為得到規(guī)范，形成良好的工作作風(fēng)，全面提高理學(xué)院學(xué)生會在學(xué)校的聲譽。
三、考核與獎懲：
學(xué)生會辦公室將對各部門及成員進行考核，根據(jù)個人在本學(xué)年的工作情況表現(xiàn)作為
一、迎新納新
今年九月，學(xué)生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中，學(xué)生會辦公室主要負責(zé)物料準備、安排迎新地點等相關(guān)工作，整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題，如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的控制問題，這些都是以后工作中應(yīng)該克服的。
二、物品管理
本學(xué)期運動會之后，我們對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認真的對辦公室物品進行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細心負責(zé)，沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會活動的順利開展和進行。
三、財務(wù)報賬
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理,對經(jīng)費的使用辦公室留有了詳細的記錄，定時的核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。
辦公室在活動中積極做好活動花費的發(fā)票報銷工作，及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時的通知各部門領(lǐng)取賬款。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作
辦公室積極承擔各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，使得每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門，辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著重于加強學(xué)生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通，同時也著重注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進學(xué)生會的更進一步的發(fā)展。
五、加強部門成員的凝聚力
今年開學(xué)初，隨著應(yīng)用心理專業(yè)同學(xué)轉(zhuǎn)入我院，分團委學(xué)生會進行了一輪面向心理專業(yè)的招新，學(xué)院大家庭又注入了新的力量；此外，心理專業(yè)各班進行了班委改選，人員變動大，又缺少聯(lián)系方式，學(xué)院學(xué)生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學(xué)院學(xué)生科、學(xué)生會及班團通訊錄，并將各班班團通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門，便于各項學(xué)生工作信息通暢，也便于各班特別是各班班長、團支書與學(xué)生會各部門的交流聯(lián)系，利于工作開展。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務(wù)，做好會議記錄、物品借記及值班登記，起到了辦公室服務(wù)學(xué)院各項學(xué)生工作應(yīng)有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師，學(xué)生會主席團交代的各項文稿撰寫任務(wù)，較好地配合了其他部門的相關(guān)文稿撰寫工作，參與撰寫了學(xué)院五四紅旗分團委申報材料等材料，撰寫了一些活動的邀請函、發(fā)言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學(xué)生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學(xué)期及上學(xué)年學(xué)院學(xué)生工作的主要內(nèi)容，便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄，值班記錄的情況較好。
辦公室在學(xué)院學(xué)生會物品保護管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ)，規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度，按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明，及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品，保障了各部門活動的順利開展，同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學(xué)院內(nèi)相關(guān)工作的同時，積極拓展與其他學(xué)院的交流聯(lián)系，以便于相關(guān)物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記，與其他學(xué)院學(xué)生會辦公室建立了較好地聯(lián)系，便于相關(guān)物品的互借，利于工作開展。
四、與學(xué)習(xí)部開展了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動，提升為同學(xué)服務(wù)的水平和能力。
為貫徹葛老師在學(xué)生會例會上，“學(xué)生干部學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀，開創(chuàng)工作新局面”的要求，辦公室于2012年5月7日與學(xué)習(xí)部舉行了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動?；顒臃帧翱茖W(xué)發(fā)展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環(huán)節(jié)。在輕松的學(xué)習(xí)氛圍中提高了同學(xué)們的政治思想素質(zhì)，使大家深刻認識到與時俱進、學(xué)習(xí)先進思想的必要性，認識到自己在學(xué)習(xí)、工作中的不足，確立了在以后學(xué)習(xí)、工作的目標及可行方案。
五、充分發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，著眼大局開展相關(guān)工作，發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的職能。
二、 活動主題
展現(xiàn)學(xué)生會活動風(fēng)采，促進學(xué)生會的文化建設(shè)。
三、 活動對象
校學(xué)生會各個部門
四、 活動時間
待定
五、 活動地點
大學(xué)生活動中心二樓團校
六、活動內(nèi)容
（一）
1、前期準備
團校的布置，測試投影儀，在團校放置宣傳板展示部門活動文字資料及圖片
2、參賽方式
各部門提前一周上交活動文字材料
3、參賽要求
部門活動以突出部門職責(zé)特色為主，著重體現(xiàn)部門活動的文化內(nèi)涵，提升文化建設(shè)，注：任何娛樂活動方式不得參與本次部門活動評選
3、評選項目
活動文字材料展示、ppt展示、部門接受提問進行答辯
4、評選標準
a. 提交的文字材料要全面，條理清晰，包括活動策劃書，活動圖片以及活動總結(jié)
b. ppt展示的時候，要有部門成員進行相應(yīng)的演講，演講過程中表現(xiàn)大方，語言流暢，聲音響亮
c. 答辯及時，不拖拉，回答語言簡練，切中要點
5、評選注意事項
a．本次活動設(shè)立三個獎項，即“最優(yōu)秀部門活動”、“ 最具創(chuàng)意部門活動”、“ 最高人氣部門活動”，三個獎項皆有評委組打分及根據(jù)投票數(shù)量加分
b．大眾投票采取不記名投票方式，每票名額只限三個，不得多投，也不得少投
5、評委組及邀請
學(xué)生會主席團及團委老師
6、獎勵方式
獲獎證書+精美禮品
6、比賽現(xiàn)場工作人員安排
（二）活動流程
1、學(xué)生會所有成員在團校觀看宣傳板上粘貼的各個部門活動的文字材料展示20分種
2、學(xué)生會所有成員做到各部門相應(yīng)的位置
3、放背景音樂，有主持宣布開始
4、評委組代表致辭
5、各個部門逐一進行ppt展示，并且伴有相應(yīng)的演講，每個部門展示結(jié)束后要接受評委組的提問，進行答辯，評委進行打分
6、每個成員進行明主投票，選出人氣最高的三個部門活動
7、持人宣布結(jié)果，并由評委對獲獎部門頒獎
8、由獲獎部門發(fā)表感言
9、主持人宣布活動結(jié)束
七、獎項設(shè)置
最優(yōu)秀部門活動 最具創(chuàng)意部門活動 最高人氣部門活動
