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時(shí)間：2022-08-21 21:29:34
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個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告，是申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格的必備材料之一，不僅是個(gè)人業(yè)務(wù)工作情況的總結(jié)，也是業(yè)務(wù)水平、能力、成果的展示，更是評(píng)審委員會(huì)了解與評(píng)價(jià)申報(bào)人業(yè)務(wù)水平和能力的重要依據(jù)之一。報(bào)告寫得好不好，直接影響到專家對(duì)申報(bào)人的評(píng)價(jià)結(jié)果，所以寫好個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告很重要。
二、總體要求
業(yè)務(wù)工作報(bào)告要全面、客觀、真實(shí)地反映個(gè)人任現(xiàn)職以來(lái)的政治思想、職業(yè)道德、專業(yè)技術(shù)水平能力、工作成績(jī)及履行職責(zé)情況等。
業(yè)務(wù)工作報(bào)告一般可分為五個(gè)部分：一是個(gè)人自然情況、簡(jiǎn)歷及專業(yè)工作經(jīng)歷；二是思想品德及職業(yè)道德；三是專業(yè)工作能力、主要工作業(yè)績(jī)成果及所取得的效益、獎(jiǎng)勵(lì)情況；四是、論著、研究報(bào)告等學(xué)術(shù)水平情況；五是繼續(xù)教育情況。
三、業(yè)務(wù)工作報(bào)告的主要內(nèi)容
個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)按工作崗位、職務(wù)的變動(dòng)分別、分段填寫。專業(yè)工作經(jīng)歷主要指任現(xiàn)職以來(lái)所從事的代表個(gè)人能力與水平的專業(yè)工作，同時(shí)應(yīng)注明個(gè)人所起作用(主持、參加、獨(dú)立承擔(dān)等)。
政治思想和職業(yè)道德主要指遵守國(guó)家法律、法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神等方面，包括個(gè)人任現(xiàn)職以來(lái)所獲的榮譽(yù)。
專業(yè)工作能力、主要工作業(yè)績(jī)成果及所取得的效益獎(jiǎng)勵(lì)情況，是業(yè)務(wù)工作報(bào)告的主要部分，內(nèi)容要詳實(shí)。要求提供反映出水平、能力的主要專業(yè)工作總結(jié)，特別是要把所取得的成果、效益及在促進(jìn)集團(tuán)公司發(fā)展中起到的主要作用在報(bào)告中體現(xiàn)出來(lái)。即：主持哪些課題，課題進(jìn)展情況，有哪些創(chuàng)新，取得哪些突破，通過哪類鑒定，獲得什么獎(jiǎng)勵(lì)，專家對(duì)此評(píng)價(jià)等。
論文、論著、研究報(bào)告及工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，這一部分主要反映了申報(bào)人本專業(yè)理論知識(shí)、學(xué)術(shù)水平，應(yīng)在業(yè)務(wù)工作報(bào)告中反映出來(lái)。報(bào)告中除了概括論文、論著、研究報(bào)告及工作經(jīng)驗(yàn)的主要內(nèi)容及學(xué)術(shù)水平、價(jià)值外，還要注明的刊物名稱及時(shí)間，以及個(gè)人承擔(dān)情況(獨(dú)立、合著等)。
繼續(xù)教育主要指任現(xiàn)職以來(lái)參加的本專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，也包括學(xué)歷教育。報(bào)告中要寫明反映繼續(xù)教育學(xué)習(xí)的課程、(政工專業(yè)繼續(xù)教育內(nèi)容，根據(jù)政工專業(yè)技術(shù)人員工作實(shí)際和需要確定，每年上半年為和省委要求的當(dāng)年形勢(shì)政策教育的主要內(nèi)容，下半年為政工干部專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí))。形式、時(shí)間等，(根據(jù)文件規(guī)定，中高級(jí)人員每年接受繼續(xù)教育的時(shí)間不少于72學(xué)時(shí)，初級(jí)人員不少于40學(xué)時(shí))，特別要總結(jié)出學(xué)習(xí)后的收獲和提高以及對(duì)工作中的指導(dǎo)作用。
四、其它要求
1、業(yè)務(wù)工作報(bào)告是個(gè)人任現(xiàn)職以來(lái)本職業(yè)務(wù)工作的高度概括，不要把任現(xiàn)職前的工作再總結(jié)進(jìn)來(lái)，也不能寫成流水賬。
2、業(yè)務(wù)工作報(bào)告所反映的水平、能力、效益、成果應(yīng)客觀、真實(shí)，要與所提供的證明材料相符，屬集體創(chuàng)造的成果應(yīng)注明個(gè)人部分的作用。
3、專業(yè)理論知識(shí)、專業(yè)技術(shù)工作能力、業(yè)績(jī)成果等方面的總結(jié)，要對(duì)應(yīng)所申報(bào)級(jí)別的資格條件要求去寫。
對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行考核是實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的基礎(chǔ)和前提，合理的確定考核等次，科學(xué)地使用考核結(jié)果，對(duì)保證專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作的科學(xué)性和公正性，調(diào)動(dòng)廣大專業(yè)技術(shù)人員的積極性，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，激勵(lì)先進(jìn)，鞭策后進(jìn)都具有十分重要的意義。同時(shí)，可在激烈的改革浪潮中，提高競(jìng)爭(zhēng)能力和憂患意識(shí)，激勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取，自覺地提高基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，從而全面提高局的服務(wù)三農(nóng)質(zhì)量和工作效益。專業(yè)技術(shù)人員的考核成績(jī)也是對(duì)其進(jìn)行獎(jiǎng)懲、調(diào)薪、評(píng)聘高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)、續(xù)聘、低聘及解聘的依據(jù)。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
1.全局專業(yè)技術(shù)人員年度考核工作由局考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，局職稱辦負(fù)責(zé)安排日常工作。
2.單位要成立由黨政領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員代表組成的5～7人考核小組，考核小組中專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)占2/3以上。專業(yè)技術(shù)人員代表由專業(yè)技術(shù)人員選舉產(chǎn)生，應(yīng)盡可能代表級(jí)類專業(yè)技術(shù)人員參與考核工作。
3.考核小組由單位主要行政領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)本單位專業(yè)技術(shù)人員的考核工作。
4.考核小組的職責(zé)：
(1)負(fù)責(zé)本單位專業(yè)技術(shù)人員年度考核的全面工作。
(2)對(duì)被考核人員逐個(gè)進(jìn)行客觀公正地評(píng)議，并按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(見附表)量化打分。
(3)確定、公布被考核人員的考核打分結(jié)果及考核成績(jī)。
(4)受理、調(diào)查并處理個(gè)人申訴及群眾反映的情況和問題。
(5)認(rèn)真總結(jié)，如實(shí)填寫有關(guān)表格，并按時(shí)上報(bào)本單位專業(yè)技術(shù)人員年度考核的有關(guān)材料。
三、考核內(nèi)容
考核內(nèi)容分為基本項(xiàng)和加分項(xiàng)兩部分。
1.基本項(xiàng)考核包括：
(1)政治思想、工作能力、工作態(tài)度等的綜合評(píng)估。
(2)工作數(shù)量及質(zhì)量。
(3)接受繼續(xù)教育情況。
(4)出勤情況及工作紀(jì)律。
2.加分項(xiàng)考核包括：工作、科研獲獎(jiǎng)及鑒定、獲專業(yè)技術(shù)工作榮譽(yù)稱號(hào)、、出版著作、黨政及社會(huì)兼職、超工作量等內(nèi)容。
考核內(nèi)容中有關(guān)項(xiàng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳見附表一、二。
四、步驟和方法
對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的年度考核，采取定量考核和定性評(píng)議考核相結(jié)合，以定量考核為主的方法進(jìn)行。具體步驟如下：
1.安排部署。每年12月份由局職稱辦安排當(dāng)年全局專業(yè)技術(shù)人員考核的時(shí)間及具體要求。
2.學(xué)習(xí)動(dòng)員。單位在進(jìn)行考核時(shí)，首先要認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定及文件，明確考核的目的、意義和方法，統(tǒng)一思想，增強(qiáng)參與考核的自覺性。同時(shí)選舉成立考核小組。
3.個(gè)人總結(jié)、填表和提供原始材料。每位專業(yè)技術(shù)人員要認(rèn)真全面、實(shí)事求是地總結(jié)本年度工作情況，寫出述職報(bào)告，在肯定成績(jī)的同時(shí)要指出不足。同時(shí)，認(rèn)真填寫《專業(yè)技術(shù)人員考核登記表》，提供本年度獲獎(jiǎng)、鑒定、論文、著作、專業(yè)技術(shù)榮譽(yù)稱號(hào)等材料的原始證件，供考核小組核查。
4.個(gè)人述職。單位要組織召開專業(yè)技術(shù)人員述職會(huì)議，每位專業(yè)技術(shù)人員都要向本單位領(lǐng)導(dǎo)、考核小組進(jìn)行述職。與會(huì)人員應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表意見，開展批評(píng)與自我批評(píng)。
5.定量考核打分?？己诵〗M要在述職評(píng)議的基礎(chǔ)上，對(duì)每位專業(yè)技術(shù)人員按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)打分。
(1)政治思想、工作能力、工作態(tài)度、工作質(zhì)量綜合評(píng)估：由單位考核小組在民主評(píng)議的基礎(chǔ)上，以無(wú)記名方法打分，然后取掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分計(jì)算得出平均分。單位可自行設(shè)計(jì)表格進(jìn)行打分。
(2)基本項(xiàng)、加分項(xiàng)中的定量考核打分：由單位考核小組全體成員按《基本項(xiàng)考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》(表一)和《加分項(xiàng)考核內(nèi)容及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》(表二)自打分，然后取掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分計(jì)算得出平均分?jǐn)?shù)。
(3)最終得分的計(jì)算：最終得分=綜合評(píng)估平均得分+基本項(xiàng)得分+加分項(xiàng)得分。
6.綜合評(píng)估，確定考核等次。單位考核小組根據(jù)定量、評(píng)估計(jì)分考核結(jié)果，將同一職務(wù)人員按得分多少排出名次，確定考核等次。
7.接受監(jiān)督和復(fù)議。單位要將考核結(jié)果公示7天，接受群眾監(jiān)督。凡對(duì)考核結(jié)果有異議者，可以直接以口頭或書面形式反映。考核小組要對(duì)反映的情況和問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)、復(fù)議處理，及時(shí)修改，形成最終考核結(jié)果。
8.總結(jié)上報(bào)和公布考核結(jié)果。單位要對(duì)年度考核認(rèn)真總結(jié)，按要求填寫《考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)表》及《年度考核審核備案花名冊(cè)》，按時(shí)將總結(jié)報(bào)告、表格和相關(guān)材料上報(bào)局職稱辦。局職稱辦審核后的結(jié)果要向全體專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行通報(bào)。
經(jīng)局審核后，對(duì)考核等次確定為優(yōu)秀的人員要進(jìn)行公示，時(shí)間為一周。
五、考核等次確定
1.等次和比例。專業(yè)技術(shù)人員年度考核等次確定為優(yōu)秀、良好、稱職、不稱職四等。其中，優(yōu)秀人員不得超過同級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的10%，良好人員不得超過同級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的20%。按比例計(jì)算時(shí)，小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字可四舍五入。對(duì)于同級(jí)專業(yè)技術(shù)人員較少的單位，可進(jìn)行年度累計(jì)比例。
考核等次除受比例限制外，同時(shí)要符合最終得分要求。優(yōu)秀人員最終得分不小于90分，良好人員最終得分不小于80分(得分不符合最低要求者不能按比例確定優(yōu)秀和良好)，稱職人員最終得分不小于60分，最終得分小于60分者為不稱職人員。
2.下列單位優(yōu)秀、良好比例可上浮5%。
(1)獲國(guó)家部委有關(guān)司(局)、省直廳(局)及地(州、市)以上黨委(政府)授予先進(jìn)集體稱號(hào)的單位，獲得先進(jìn)集體稱號(hào)的當(dāng)年，優(yōu)秀、良好比例可上浮5%。
(2)經(jīng)中央或省業(yè)務(wù)主管部門評(píng)定先進(jìn)單位，先進(jìn)單位當(dāng)年，優(yōu)秀、良好比例可上浮5%。
3.下列人員年度考核等次可直接確定為優(yōu)秀或良好。
(1)獲得省部級(jí)以上自然科學(xué)、發(fā)明創(chuàng)造、科技進(jìn)步、星火科技、優(yōu)秀設(shè)計(jì)、農(nóng)業(yè)豐收、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、工作成果、社會(huì)科學(xué)、“五個(gè)一”工程個(gè)人，其獲獎(jiǎng)當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位優(yōu)秀比例的限制，直接確定為優(yōu)秀。
(2)對(duì)因?qū)I(yè)技術(shù)工作成績(jī)突出，獲得地(州、市)以上黨委、政府授予的專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號(hào)、省直部門授予的全省系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號(hào)，其獲先進(jìn)稱號(hào)當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位優(yōu)秀比例的限制，直接確定為優(yōu)秀。
(3)獲得地廳級(jí)科技進(jìn)步、農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣、社會(huì)科學(xué)成果獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)，以及獲得縣(市、區(qū))科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)(不含獲得地、縣級(jí)企、事業(yè)單位評(píng)選的上述獎(jiǎng)項(xiàng))的定額內(nèi)人員，其獲獎(jiǎng)當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位良好比例的限制，直接確定為良好。
(4)獲得縣黨委、政府授予的專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號(hào)、地(州)直部門授予的全地(州、市)系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)先進(jìn)稱號(hào)(不含獲得地、縣級(jí)企、事業(yè)單位授予的本單位先進(jìn)稱號(hào))，其獲先進(jìn)稱號(hào)當(dāng)年的年度考核結(jié)果可不受本單位良好比例的限制，直接確定為良好。
4.凡具有下列幾種情況之一者，直接確定為不稱職。
(1)受到黨、政記過以上處分或刑事處罰者。
(2)出勤率低于50%(包括50%);曠工三天以上者(包括三天)。
(3)不能完成本人職務(wù)崗位職責(zé)中的工作任務(wù)，既無(wú)研究成果、論文著作、推廣開發(fā)實(shí)績(jī)，且工作效果和質(zhì)量差、群眾反映強(qiáng)烈者。
(4)不認(rèn)真履行現(xiàn)職崗位職責(zé)，拒不接受組織上分配的任務(wù)，長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)沒有實(shí)際承擔(dān)和完成工作任務(wù)者或工作任務(wù)很輕，經(jīng)多次動(dòng)員仍然不愿意接受其他工作任務(wù)，私自另謀職業(yè)撈取外快，情節(jié)嚴(yán)重者。
(5)未按有關(guān)規(guī)定和程序任意遲到早退累計(jì)五次以上者。
(6)經(jīng)工作督查或評(píng)估，工作質(zhì)量不合格者。
(7)職業(yè)道德敗壞、弄虛作假或剽竊他人成果，影響惡劣者。
(8)工作極不負(fù)責(zé)，造成嚴(yán)重事故，經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重，影響很壞者。
(9)因工作表現(xiàn)不好或不服從組織分配脫離工作崗位兩個(gè)月;或因表現(xiàn)不好，長(zhǎng)期(三個(gè)月以上)找不到接受單位者。
六、考核結(jié)果的使用：
1.任現(xiàn)職以來(lái)年度考核等次連續(xù)三年優(yōu)秀的人員，允許提前兩年(包括專業(yè)技術(shù)工作總年限和任低一級(jí)職務(wù)年限)申報(bào)晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。
2.任現(xiàn)職期間年度考核等次達(dá)三次優(yōu)秀或五次良好，可作為達(dá)到一項(xiàng)硬化評(píng)審條件。
3.任現(xiàn)職期間年度考核等次均在稱職以上，并至少有一次優(yōu)秀或二次良好，才允許申報(bào)評(píng)審高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)。被評(píng)為省部級(jí)優(yōu)秀專家、省部級(jí)優(yōu)秀中青年專家、國(guó)務(wù)院及我省享受政府特殊津貼的專家、國(guó)家和我省“333”科技人才工程一、二層次人選、廳(局)、地(州、市)專業(yè)技術(shù)拔尖人才或?qū)W科帶頭人(以正式文件為準(zhǔn))的人員，晉升高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，可不受優(yōu)秀、良好次數(shù)的限制。
4.年度考核等次為不稱職者，解聘其現(xiàn)任專業(yè)技術(shù)職務(wù)，低聘或不聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)至少一年以上。年度考核等次不稱職，當(dāng)年及低聘、不聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的時(shí)間，不能計(jì)入其申報(bào)評(píng)審高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)所規(guī)定的任職年限(即任職年限延長(zhǎng)二年)。并在低聘或不聘期間進(jìn)行考察，若年度考核仍為不稱職者，取消其相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格。
5.年度考核等次為不稱職者，不能參加當(dāng)年或兩年一次的調(diào)薪，同時(shí)執(zhí)行《專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)聘任管理辦法》中有關(guān)規(guī)定。
七、其它事項(xiàng)
1.凡未進(jìn)行年度考核或年度考核不符合規(guī)定的單位，下一年度不得進(jìn)行新的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。
2.無(wú)故不參加一次年度考核的人員，其申報(bào)評(píng)審高一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)在所規(guī)定的擔(dān)任低一級(jí)職務(wù)年限的基礎(chǔ)上增加一年。
3.出國(guó)或在國(guó)內(nèi)進(jìn)修、學(xué)習(xí)、交流、訪問等一年以上的人員，不參加本年度的專業(yè)技術(shù)考核，本人也不計(jì)入本單位同級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員基數(shù)。編制在而人不在本單位從事專業(yè)技術(shù)工作的人員，同樣落實(shí)。
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱疾控機(jī)構(gòu))是業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的公益性事業(yè)單位，專業(yè)技術(shù)人員是單位的主體。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案指專業(yè)技術(shù)工作人員在疾病防治工作和學(xué)術(shù)活動(dòng)過程中形成的，能動(dòng)態(tài)、真實(shí)地反映本人專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、科研能力等發(fā)展?fàn)顩r的信息［1］。做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作不僅能夠?yàn)閭€(gè)人評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、疾控機(jī)構(gòu)選拔優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才提供重要依據(jù)，還能為疾控機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系的良好運(yùn)行提供保障，在疾病控制工作中具有重要的意義?，F(xiàn)通過對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案工作的梳理，結(jié)合查閱相關(guān)資料，分析了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作中的難點(diǎn)問題，并以此提出相應(yīng)的思路與對(duì)策。
1專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作概述
1.1專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的內(nèi)涵
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案是人事檔案的延續(xù)與補(bǔ)充，凡不屬于文書檔案，確屬反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動(dòng)的材料，都應(yīng)歸入專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的范圍，具體主要包括:個(gè)人基本情況;學(xué)歷學(xué)位證書;培訓(xùn)、進(jìn)修結(jié)業(yè)證書;執(zhí)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、聘書;質(zhì)量控制關(guān)鍵崗、重點(diǎn)崗任職批文;專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書與學(xué)分登記表;高層次人才證書以及各類學(xué)術(shù)組任職批文或證書;論文、論著、科研成果等。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作是對(duì)以上檔案材料的收集、整理、保管和提供利用的整個(gè)流程。其有效開展有以下優(yōu)點(diǎn):①能為充分利用現(xiàn)有人才資源提供有說服力的、快速的、完整的資料;②能夠督促和促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員提高理論知識(shí)和業(yè)務(wù)水平，為疾控機(jī)構(gòu)全面、準(zhǔn)確、多方位培養(yǎng)各類專業(yè)技術(shù)人員提供明確的目標(biāo)［2］;③有利于促進(jìn)疾控機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理體系建設(shè)，滿足社會(huì)需求和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證認(rèn)可工作要求。
1.2專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案具有專業(yè)性、廣泛性、連續(xù)性、真實(shí)性、保密性等特點(diǎn)，使得其管理工作具有一些與其它檔案管理工作不同的地方:①工作內(nèi)容的協(xié)調(diào)性。這是由專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案材料的專業(yè)性、廣泛性決定的。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的收集必須是以在業(yè)務(wù)活動(dòng)中自然形成的文件材料為前提，材料的來(lái)源廣泛而且分散，它并不是僅僅產(chǎn)生某一個(gè)單位或部門，而是產(chǎn)生于與業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的所有單位或部門，因此僅靠檔案管理部門收集資料是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。②工作效率的及時(shí)性。這是由專業(yè)技術(shù)工作的階段性決定的。專業(yè)技術(shù)人員從事的科研課題研究、進(jìn)修學(xué)習(xí)培訓(xùn)都是發(fā)生于某段時(shí)間，短則幾天，長(zhǎng)則幾個(gè)月、幾年。從事科研工作的團(tuán)隊(duì)往往都是臨時(shí)性的、來(lái)自不同的單位與部門，工作結(jié)束后，人員也就自然解散。因此，檔案管理工作對(duì)效率有較高的要求，如果檔案工作者未能對(duì)其相關(guān)材料進(jìn)行及時(shí)有效地收集整理，就會(huì)增大后期檔案收集的難度，甚至導(dǎo)致檔案材料的損壞或散失［3］。
2專業(yè)技術(shù)檔案管理工作的難點(diǎn)
鑒于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的特點(diǎn)，原有的人事檔案管理工作方法在一定程度上并不完全適用，在具體工作中難免遇到一些困難。
2.1組織管理上，如何落實(shí)參與機(jī)制
疾控機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容集各項(xiàng)專業(yè)工作、科研探索、衛(wèi)生管理為一體，相互滲透、相互融合，疾控機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案都是以個(gè)人為單位進(jìn)行，而每個(gè)人過往的業(yè)務(wù)經(jīng)歷都是各不相同的，內(nèi)容也是多方面的，因此資料收集過程也是多個(gè)環(huán)節(jié)共同作用的。雖然很多疾控機(jī)構(gòu)都制定了專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理辦法，并以文件形式下發(fā)以至各部門，并將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理納入中心整體質(zhì)量管理系統(tǒng)之中，明確規(guī)定了相關(guān)部門和個(gè)人有義務(wù)向人事處及時(shí)提供技術(shù)檔案歸檔資料。然而在實(shí)際中，該機(jī)制的落實(shí)情況并不樂觀。一種情況是，很多單位原先都沒有規(guī)范地歸檔，檔案處于一種零散、存入無(wú)序的狀態(tài)，查閱不方便，無(wú)專人負(fù)責(zé)，即便有專人管理，平時(shí)也無(wú)人過問和查閱，一般都是專業(yè)人員要晉升職稱或進(jìn)行某項(xiàng)工作檢查、評(píng)審時(shí)才突擊與相關(guān)部門和個(gè)人聯(lián)系，進(jìn)行收集和整理。另一種情況是專業(yè)技術(shù)人員不相信檔案管理部門，認(rèn)為自已保管更安全，尤其是一些論文、著作等涉及個(gè)人重大榮譽(yù)的東西，不愿意上交保管［4～10］。
2.2檔案收集上，如何保證完整性和真實(shí)性
隨著專業(yè)技術(shù)人員的職稱晉升、、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，其業(yè)務(wù)檔案資料也在不斷更新當(dāng)中，受3個(gè)方面的因素影響，檔案資料的完整性真實(shí)性待改善。①在資料收集方面，由于內(nèi)容繁多，其中專業(yè)年度考核、晉升考評(píng)等通過組織審查鑒定的文件材料容易收集，但有相當(dāng)一部分材料，如各類學(xué)習(xí)進(jìn)修情況、各類刊物發(fā)表的論文、論著、科研情況記錄等，這些需要專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人平時(shí)積累的材料收集較為困難。②由于部分檔案管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)欠缺，在工作上墨守成規(guī)，沒有積極性，坐等材料上門，對(duì)上交的材料不嚴(yán)格審核，以至所收集的材料不完整，不真實(shí)。③專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保管條件簡(jiǎn)陋，恒溫恒濕難以保障，管理人員變動(dòng)頻繁，交接過程中存在疏漏等原因，也會(huì)造成檔案材料的損壞和遺失。
2.3檔案利用上，如何運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法
要想實(shí)現(xiàn)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的最優(yōu)化利用，應(yīng)用現(xiàn)代化的檔案管理方法非常必要。目前疾控機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)檔案仍沿用傳統(tǒng)的繁瑣、紙質(zhì)、單一的管理模式，難以對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息進(jìn)行有效分析。
3專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理工作的對(duì)策
3.1完善信息收集制度，改進(jìn)工作方式方法
①按照歸口管理的原則，建立一套完整的檔案信息收集管理制度，確定所收集信息的內(nèi)容、時(shí)間截點(diǎn)、數(shù)據(jù)格式，并在制度中明確各類信息的負(fù)責(zé)部門，明確各部門的職責(zé)與工作分工，使各種信息能夠準(zhǔn)確及時(shí)的由各個(gè)負(fù)責(zé)部門完整的收集整理。②加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案重要性的宣傳力度，加深專業(yè)技術(shù)人員對(duì)建檔的認(rèn)識(shí)和理解，使職工理解自己既是本單位專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的形成者，又是檔案的利用者。只有職工的檔案意識(shí)提高了，才能與檔案員密切配合，按質(zhì)按量完成歸檔工作。③利用日常工作進(jìn)行收集。從新進(jìn)的大、中專以上畢業(yè)生入單位時(shí)就要求將其個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷學(xué)位證書，英語(yǔ)等級(jí)證書等有關(guān)資料上交，建檔。定期向業(yè)務(wù)科室發(fā)放收集技術(shù)檔案的通知，在收集的同時(shí)，切實(shí)做好入檔登記制度。④圍繞中心工作收集。首先利用個(gè)人專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘工作進(jìn)行收集，其次是通過專業(yè)技術(shù)人員核工作收集年終個(gè)人總結(jié)。⑤要利用質(zhì)量管理機(jī)制促進(jìn)檔案的收集。認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量控制體系細(xì)則，從明確各級(jí)的職責(zé)入手，將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案納入中心的質(zhì)量管理制度之中，納入到科室職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位職責(zé)之中，納入到質(zhì)量控制考核工作之中［11］。
3.2建立科學(xué)的檔案編排方案和管理原則
①建立科學(xué)又切合本單位實(shí)際的分類方案，以人建檔，組卷采取一人一卷及盒裝形式，編排先按職稱從高到低，后按姓氏分類排列。②為了避免和人事檔案沖突，凡屬人事檔案歸檔材料，如證書、聘書等，應(yīng)以復(fù)印件入檔。③對(duì)所有專業(yè)技術(shù)材料進(jìn)行分類后，按時(shí)間順序排列。每卷有卷內(nèi)目錄，每份材料標(biāo)有目錄順序號(hào)。④專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案保管期限為50年，檔案存放于綜合檔案室，由檔案室統(tǒng)一調(diào)用。⑤對(duì)調(diào)出或調(diào)入人員，原單位應(yīng)將專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案轉(zhuǎn)至新單位，避免因檔案轉(zhuǎn)移還是及時(shí)產(chǎn)生“有檔無(wú)人，有人無(wú)檔”現(xiàn)象，防止編造、篡改檔案等行為［12］。
中圖分類號(hào)：X83 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（c）-0145-02
Reflections on the Management of Specialized Technical Archives in Environmental Monitoring Departments
Feng Tao
（Liaoning Provincial Envirnmental Momitoring & Experiment Center， Shenyang Liaoning， 110161， China）
Abstract： In order to meet the needs of environmental monitoring work in the new situation， specialized technical archives of environmental monitoring departments are in urgent need of standardized and digital management. In the paper， the author briefly analyzes the current situation of the management of specialized technical archives， and puts forward the idea of strengthening the management of specialized technical archives based on practical instances and problems， that is， the scope of archiving， standardizing the collection， collation and filing of documents， and carrying out digital work to enhance the level of specialized technical archives management and give full play to the value and role of archives.
Key Words： Environmental monitoring department； Specialized Technical Archives； Administration
《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》明確要求，“實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有與其從事檢測(cè)和/或校準(zhǔn)活動(dòng)相適應(yīng)的專業(yè)技g人員和管理人員”“實(shí)驗(yàn)室保存人員的資格、技能和經(jīng)歷等檔案”。為了符合實(shí)驗(yàn)室評(píng)審要求，提高環(huán)境監(jiān)測(cè)的管理水平，筆者單位于2003年建立了環(huán)境監(jiān)測(cè)人員專業(yè)技術(shù)檔案。專業(yè)技術(shù)檔案基本滿足了監(jiān)測(cè)工作的需要，在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和計(jì)量認(rèn)證評(píng)審考核、監(jiān)督檢查、執(zhí)法、驗(yàn)收監(jiān)測(cè)等工作中發(fā)揮了重要作用。為了進(jìn)一步提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的價(jià)值，必須加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的管理。
1 專業(yè)技術(shù)檔案管理現(xiàn)狀
1.1 檔案意識(shí)不強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠
從2003至今，專業(yè)技術(shù)檔案管理工作一直是由辦公室負(fù)責(zé)管理。由于領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，管理人員頻繁更換，先后有6位同志負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)檔案的管理工作，其中5名同志是兼職。由于他們不懂檔案專業(yè)知識(shí)、沒有管理經(jīng)驗(yàn)，檔案工作缺乏有效的管理，致使專業(yè)技術(shù)檔案管理工作不規(guī)范。在每年收集、整理專業(yè)技術(shù)檔案過程中，部分同志檔案意識(shí)不強(qiáng)，不愿積極主動(dòng)地配合工作，不認(rèn)真整理個(gè)人專業(yè)技術(shù)檔案。
1.2 案卷整理不規(guī)范，檔案管理水平落后
專業(yè)技術(shù)檔案是人事檔案的一部分，是對(duì)人事檔案的補(bǔ)充和完善。在實(shí)際工作中存在檔案收集難、卷內(nèi)材料沒有系統(tǒng)鑒別和整理、案卷質(zhì)量不規(guī)范等問題。部分同志對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案的作用缺乏認(rèn)識(shí)和重視，不及時(shí)歸檔、歸檔材料不齊全、內(nèi)容不完整、分類不準(zhǔn)確、各類別之間無(wú)標(biāo)識(shí)、無(wú)頁(yè)碼、無(wú)卷內(nèi)目錄、材料排列混亂、裝訂不整齊、未填寫備考表等問題。檔案工作缺乏監(jiān)督檢查，檔案管理工作有待提高。
1.3 檔案利用率低，檔案信息化建設(shè)滯后
檔案管理人員服務(wù)觀念守舊，服務(wù)手段落后，缺乏主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，檔案利用率低。每年借閱專業(yè)技術(shù)檔案的人較少，利用檔案的目的主要是工作查考，如實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和計(jì)量認(rèn)證檢查工作、執(zhí)法監(jiān)測(cè)等工作，而真正查閱用于人才選拔、職稱評(píng)聘、評(píng)先評(píng)優(yōu)等檔案材料幾乎沒有。由于利用檔案的人數(shù)少，檔案管理人員缺乏創(chuàng)新服務(wù)意識(shí)，只重視材料的收集、整理、立卷工作，疏于檔案的開發(fā)利用及信息化建設(shè)，致使檔案的作用和價(jià)值未充分發(fā)揮出來(lái)。
2 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案管理的工作思路
2.1 制定專業(yè)技術(shù)檔案歸檔范圍，確保案卷齊全、完整
（1）建檔范圍。凡從事環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員都要建立專業(yè)技術(shù)檔案，包括干部和從事監(jiān)測(cè)工作的工人。
（2）歸檔范圍。根據(jù)實(shí)際工作情況，專業(yè)技術(shù)檔案文件材料大致可分為11類。
第一類，履歷材料：干部簡(jiǎn)歷表、干部履歷表等。
第二類，學(xué)歷材料：學(xué)歷證書、學(xué)位證書、結(jié)業(yè)證書、繼續(xù)教育證書等。
第三類，專業(yè)技術(shù)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表、推薦表、評(píng)定表、資格證書、外語(yǔ)考試合格證、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任文件等材料。
第四類，科技成果材料：課題技術(shù)報(bào)告、課題鑒定材料、科研成果登記表、課題成果驗(yàn)收證書、課題獲獎(jiǎng)證書、專利證書等材料；
第五類，材料：發(fā)表學(xué)術(shù)論文、論著、書籍及獲獎(jiǎng)?wù)撐淖C書等材料。
第六類，年度考核材料：專業(yè)技術(shù)年度考核評(píng)價(jià)表、年度個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告等材料。
第七類，獎(jiǎng)懲材料：各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)事跡表彰、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)及榮譽(yù)稱號(hào)等材料。紀(jì)檢、監(jiān)察等部門工作中形成的有關(guān)個(gè)人檢查、受處分方面材料。
第八類，任免材料：干部人事任免文件、關(guān)鍵崗位任命文件、授權(quán)文件等材料。
第九類，人員能力確認(rèn)材料：培訓(xùn)證書、持證上崗資格證書、國(guó)內(nèi)（國(guó)外）學(xué)習(xí)鑒定材料、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)報(bào)告、研修報(bào)告等材料。
第十類，人員監(jiān)督記錄材料：質(zhì)量監(jiān)督員在日常工作的各項(xiàng)監(jiān)督檢查記錄。
第十一類，其他材料：職務(wù)競(jìng)聘演講材料、演講比賽材料等。
2.2 加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的收集、整理、立卷工作，保證檔案的規(guī)范化管理
檔案人員在日常工作中要做好檔案的宣傳、培訓(xùn)工作，各科室和專業(yè)技術(shù)人員要重視檔案工作，要認(rèn)真配合檔案人員做好檔案材料的收集、補(bǔ)充工作，確保專業(yè)技術(shù)檔案的內(nèi)容不斷更新、完善。
2.2.1 專業(yè)技術(shù)檔案的收集
根據(jù)專業(yè)技術(shù)檔案的特點(diǎn)和來(lái)源渠道，主要采取以下兩種收集方法。
（1）集中收集。
圍繞單位的例行工作進(jìn)行集中收集。根據(jù)單位工作安排，辦公室等部門每年都在固定時(shí)間開展專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘、評(píng)先進(jìn)評(píng)優(yōu)秀、年度專業(yè)技術(shù)考核、年度工作總結(jié)等工作，人事勞資部門和專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集上述檔案材料。人事勞資部門需對(duì)檔案材料真實(shí)性、完整性進(jìn)行認(rèn)真審核，合格后在材料上加蓋公章，專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)將材料移交檔案室歸檔。
（2）隨時(shí)收集。
針對(duì)某項(xiàng)工作任務(wù)和活動(dòng)進(jìn)行隨時(shí)收集。為了及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，凡已結(jié)束的工作任務(wù)隨時(shí)收集隨時(shí)歸檔。如課題結(jié)題材料、培訓(xùn)證書、持證上崗考核證書、出差報(bào)告、干部任免文件、獎(jiǎng)懲文件、新進(jìn)人員檔案等材料。專業(yè)技術(shù)人員、人事勞資部門和相關(guān)部門負(fù)責(zé)檔案材料的收集，檔案材料需經(jīng)相關(guān)部門審核確認(rèn)，加蓋公章后，由專業(yè)技術(shù)人員移交檔案室歸檔。
2.2.2 專業(yè)技術(shù)檔案的整理
專業(yè)技術(shù)檔案參照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理，實(shí)行一人一檔，集中統(tǒng)一管理。檔案人員協(xié)助專業(yè)技術(shù)人員將收集齊全的材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂，文件材料經(jīng)過系統(tǒng)整理后立卷歸檔。具體整理方法如下。
（1）卷內(nèi)文件的排序。
卷內(nèi)文件材料要按類別進(jìn)行排序。每一類中的檔案材料要根據(jù)材料內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和材料之間的銜接或材料形成的時(shí)間排列順序。新補(bǔ)充的材料要根據(jù)材料內(nèi)容放入相應(yīng)的類別后排列。
（2）類號(hào)和頁(yè)碼的編寫。
卷內(nèi)文件材料排列好后，應(yīng)在每份材料的右上角編寫類號(hào)和順序號(hào)，如第三類第一份文件在材料右上角寫三-1。每份材料的右下角編寫頁(yè)數(shù)，以件為單位編寫頁(yè)數(shù)。
（3）卷內(nèi)目錄的編寫。
文件材料整理好后，要對(duì)每類文件材料編制卷內(nèi)目錄，放在卷首方便查找。卷內(nèi)目錄包括：類號(hào)、材料名稱、材料形成時(shí)間、份數(shù)、頁(yè)數(shù)、備注等欄目。
（4）案卷號(hào)的編寫。
為了迅速、準(zhǔn)確地查找檔案，要對(duì)專業(yè)技術(shù)檔案案卷進(jìn)行科學(xué)的排列和編號(hào)。根據(jù)單位的實(shí)際情況，按內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、職稱排序。按單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)排列，將同一部門的專業(yè)技術(shù)檔案，按其職稱由高到低進(jìn)行排列。
2.3 開展專業(yè)技術(shù)檔案數(shù)字化建設(shè)，加大檔案的開發(fā)與利用
為了適應(yīng)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的需要，更好地開發(fā)利用專業(yè)技術(shù)檔案，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，建立專業(yè)技術(shù)檔案數(shù)字化信息庫(kù)。兼職檔案員可利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，形成電子檔案，錄入檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)檔案網(wǎng)絡(luò)化、動(dòng)態(tài)化管理。
專業(yè)技術(shù)檔案能夠全面、翔實(shí)地記錄一個(gè)人的德、能、勤、績(jī)等信息，檔案人員要充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)檔案的價(jià)值和作用，要利用專業(yè)技術(shù)檔案信息資源，積極開展檔案編研工作，如論文匯編、科研課題匯編、花名緣缺嘌泄ぷ鰨積極主動(dòng)地為領(lǐng)導(dǎo)決策以及監(jiān)測(cè)工作提供服務(wù)，為選拔人才、培養(yǎng)人才、職稱評(píng)聘、評(píng)先評(píng)優(yōu)及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可評(píng)審等工作提供依據(jù)、憑證和參考。
當(dāng)前，中央決定對(duì)省級(jí)以下環(huán)保監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)實(shí)行垂直管理。各級(jí)監(jiān)測(cè)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的重要性，要以此次機(jī)構(gòu)改革為契機(jī)，加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)檔案的管理，加大檔案宣傳力度，增強(qiáng)職工的檔案意識(shí)，各部門要積極配合檔案人員做好專業(yè)技術(shù)檔案的收集、整理工作，為環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)人才隊(duì)伍建設(shè)提供服務(wù)。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著環(huán)境保護(hù)工作的深入發(fā)展，環(huán)境監(jiān)測(cè)隊(duì)伍在不斷地發(fā)展壯大。由于環(huán)境監(jiān)測(cè)工作涉及多領(lǐng)域、多學(xué)科，各個(gè)專業(yè)的環(huán)境監(jiān)測(cè)人員眾多，管理好、利用好專業(yè)技術(shù)人員的檔案尤為重要。檔案人員要更新檔案管理模式，創(chuàng)新服務(wù)觀念，努力提高專業(yè)技術(shù)檔案管理水平，在監(jiān)測(cè)工作多為專業(yè)技術(shù)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓每一位專業(yè)技術(shù)人員充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)和潛力。
參考文獻(xiàn)
[1] 宋炳政.檢測(cè)機(jī)構(gòu)人員技術(shù)檔案管理的實(shí)踐[J].蘭臺(tái)世界，2016（S1）：128.
疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)（簡(jiǎn)稱疾控機(jī)構(gòu)）目前擔(dān)負(fù)著我國(guó)疾病控制、突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處置，以及健康相關(guān)產(chǎn)品衛(wèi)生質(zhì)量檢測(cè)和評(píng)價(jià)等與人們健康息息相關(guān)的重大任務(wù)。因此要求疾控中心必須有一支各類專業(yè)人才聚集、技術(shù)全面、技術(shù)過硬，能快速應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的戰(zhàn)斗隊(duì)伍。如何抓好這支隊(duì)伍人才的建設(shè)和管理工作是疾控中心一項(xiàng)非常重要的工作。而加強(qiáng)專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理，是實(shí)施疾控隊(duì)伍人才發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源技術(shù)信息諸備的基礎(chǔ)。為此，現(xiàn)將本人在專業(yè)人員技術(shù)檔案工作方面的一些做法和體會(huì)供示大家，與檔案同行共同探討。
1、專業(yè)技術(shù)人員檔案的收集工作
加強(qiáng)檔案收集是做好檔案工作的基礎(chǔ)，開展收集工作應(yīng)做好四個(gè)方面的工作：
⑴建立歸檔制度，使歸檔工作有章可循
歸檔工作是正常途徑下保證檔案齊全完整的第一關(guān)，歸檔制度的確立使歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔材料的質(zhì)量要求得以明確，它從制度上保障了辦公室收歸檔材料，起到一定的制約作用。
⑵熟悉專業(yè)技術(shù)人員檔案的收集渠道及內(nèi)容
專業(yè)技術(shù)人員檔案的收集渠道及內(nèi)容有如下幾個(gè)方面：
①專業(yè)技術(shù)人員每年基本技術(shù)檔案歸檔表這一部分必須由本人真實(shí)、逐項(xiàng)填寫；②專業(yè)技術(shù)職務(wù)、執(zhí)業(yè)資質(zhì)證書；③學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書；④培訓(xùn)、進(jìn)修參加各級(jí)培訓(xùn)班取得的各種鑒定及繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分證書；⑤各種考試、考核材料及崗位能力評(píng)價(jià)，這些材料必須由個(gè)人對(duì)上個(gè)年度以來(lái)的專業(yè)水平進(jìn)行自我評(píng)估，然后由分管領(lǐng)導(dǎo)寫評(píng)語(yǔ)和簽名；⑥社會(huì)和學(xué)術(shù)兼職材料；⑦科研成果、論文、論著，這一部分材料在形成環(huán)節(jié)上屬于個(gè)人積累。當(dāng)個(gè)人拿到相應(yīng)刊物及證書，要求遞交辦公室存入其檔案并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；⑧獲獎(jiǎng)、業(yè)績(jī)材料這一部分是上級(jí)各部門對(duì)個(gè)人上年度工作中所取得成績(jī)的認(rèn)可和肯定。當(dāng)個(gè)人拿到相應(yīng)榮譽(yù)證書，要求遞交辦公室存入其檔案并給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；⑨事故及處理材料；⑩其它情況
⑶專業(yè)技術(shù)人員檔案材料的收集工作，還要堅(jiān)持做到兩個(gè)結(jié)合
一是堅(jiān)持平常收集和集中收集相結(jié)合。平時(shí)收集，就是注意日常原始材料的積累。集中收集，主要集中在年終考核以及各種考試形成的材料一次性收集。二是組織收集與個(gè)人收集相結(jié)合。組織堅(jiān)持日常收集外，但個(gè)人取得的一些歸檔材料如證書、鑒定證書、論文、專著等要及時(shí)送辦公室歸檔。
2、專業(yè)技術(shù)人員檔案的整理工作
專業(yè)技術(shù)人員檔案的價(jià)值就是為職稱評(píng)定、評(píng)先、評(píng)優(yōu)工作服務(wù)的，在整理工作中，必須按檔案的要求嚴(yán)格規(guī)范。檔案整理是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，整理的目的就是將處于零亂或零星狀態(tài)的材料進(jìn)一步條理化，具體為分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化，便于檔案的管理和查找作用。根據(jù)平時(shí)工作體會(huì)，我們認(rèn)為專業(yè)技術(shù)人員檔案的整理應(yīng)掌握以下原則：
⑴一人一檔。并在封面上標(biāo)明姓名、所在科室、職稱。
⑵目錄分類清晰詳盡。反映專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)水平的材料種類較多，大致可分為學(xué)歷、職稱類、技術(shù)考核、評(píng)價(jià)類、繼續(xù)教育、論文、論著類等，按獲得的時(shí)間順序?qū)⒏黝愔械南鄳?yīng)材料排好、歸檔。
⑶便于保管和利用。便于保管和利用是檔案整理工作的基本出發(fā)點(diǎn)和最終要求。整理后的專業(yè)技術(shù)人員檔案應(yīng)簡(jiǎn)明清晰，能方便快捷地為職稱晉升、考核評(píng)先、評(píng)優(yōu)、崗位設(shè)置等提供信息服務(wù)。
⑷及時(shí)性。平時(shí)收集的論文、學(xué)分、獲獎(jiǎng)情況等要及時(shí)登記，除資格證書、聘任證書交個(gè)人保管外，其它證書要及時(shí)歸入檔案。做到專業(yè)技術(shù)人員檔案能夠隨時(shí)反映個(gè)人情況。
3、專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案在疾控工作中的作用
專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案在人事管理中起著重要作用，同時(shí)在疾病預(yù)防控制工作中也起到無(wú)可替代的作用。目前其重要作用主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面。
第一，為疾控機(jī)構(gòu)改革提供人才信息。這是專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。例如：2008年襄樊市襄陽(yáng)區(qū)實(shí)行衛(wèi)生機(jī)構(gòu)改革，組建襄陽(yáng)區(qū)疾病預(yù)防控制中心和襄陽(yáng)區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督局，對(duì)原機(jī)構(gòu)的職能、科室設(shè)置、干部任用進(jìn)行重新調(diào)整。上級(jí)部門專門派員到原襄陽(yáng)區(qū)衛(wèi)生防疫站辦公室調(diào)閱有關(guān)人員的專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案，并經(jīng)分析和綜合考慮，從而使得衛(wèi)生監(jiān)督、疾病預(yù)防科室人員配備合理，改革順利進(jìn)行。
第二，為選用技術(shù)人員提供綜合分析和決策的依據(jù)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人民生活水平的日益提高，疾病預(yù)防控制工作對(duì)疾控機(jī)構(gòu)人員隊(duì)伍的要求愈來(lái)愈高。做好專業(yè)人員技術(shù)檔案工作，能便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握疾控隊(duì)伍各類專業(yè)人員現(xiàn)有狀況，以技術(shù)檔案為依據(jù)，分析技術(shù)隊(duì)伍的專業(yè)結(jié)構(gòu)，為制定培訓(xùn)和開發(fā)利用各類專業(yè)需求人才，實(shí)現(xiàn)單位崗位設(shè)置提供重要的參考依據(jù)。同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的薄弱環(huán)節(jié)，從而可有的放矢地對(duì)專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以提高專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，提高預(yù)防控制疾病、處理各種突發(fā)公共衛(wèi)生事件能力。
第三，為國(guó)家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可提供服務(wù)。實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則中明確要求，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員（包括簽約人員）的相關(guān)授權(quán)、能力、繼續(xù)教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)證明的記錄，并包含授權(quán)和（或）能力確認(rèn)的日期等。而這些專業(yè)技術(shù)檔案均是由本單位檔案資料提供。本中心的這些資料在平時(shí)就由專業(yè)人員負(fù)責(zé)收集、整理、裝訂成冊(cè)，比較全面規(guī)范，在實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審過程中，受到了專家組的一致好評(píng)。
總之，專業(yè)人員技術(shù)檔案管理是疾控機(jī)構(gòu)綜合檔案管理的一個(gè)重要組成部分，技術(shù)檔案管理工作展示人員的專業(yè)技術(shù)水平，體現(xiàn)疾控隊(duì)伍的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)，合理開發(fā)技術(shù)檔案的存儲(chǔ)及利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。根據(jù)專業(yè)人員技術(shù)檔案自身的特點(diǎn)，在實(shí)際工作中不斷探索，找一條真正適合本單位情況的管理模式，使整理保管技術(shù)現(xiàn)代化，服務(wù)工作科學(xué)化，為單位的建設(shè)和發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容主要包括以下幾方面：
（一）專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料：主要包括專業(yè)技術(shù)人員的履歷表，學(xué)歷、學(xué)位畢業(yè)證書復(fù)印件（包括學(xué)歷變動(dòng)）、繼續(xù)教育學(xué)分證書、計(jì)算機(jī)模塊成績(jī)單、職稱外語(yǔ)成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書的復(fù)印件等；各種專業(yè)技能考試、考核合格證書、資格證書等，反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人資歷和業(yè)務(wù)技能水平的各種材料。
（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料：主要指專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升中形成的文件材料。包括歷次任職資格申報(bào)表、評(píng)審表、任職資格證書以及聘任證書。
（三）專業(yè)技術(shù)人員從事科研技術(shù)的成果材料：主要包括反映專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績(jī)的專業(yè)工作總結(jié)、技術(shù)報(bào)告、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、主持或參與的科研項(xiàng)目完成者證書和獲獎(jiǎng)證書等；
（四）專業(yè)技術(shù)人員的考核材料：主要是每年度對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考核的考核登記表。內(nèi)容有：本人述職、培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)情況；學(xué)術(shù)論文及重要技術(shù)報(bào)告情況；完成主要專業(yè)技術(shù)工作情況；工作獎(jiǎng)懲情況；部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定意見、考核小組審核意見；主管部門領(lǐng)導(dǎo)意見及被考核人意見等。
（五）專業(yè)技術(shù)人員的其他材料：這類材料指專業(yè)人員參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料，社會(huì)兼職的聘書以及榮譽(yù)證書。
二、建立材料的收集制度
專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料的收集采取隨時(shí)收集和年終收集的方式。
（一）專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后，隨時(shí)歸檔。一般情況下，專業(yè)技術(shù)人員的基礎(chǔ)材料、從事科研技術(shù)成果材料、參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及其他兼職的證明材料、社會(huì)兼職的聘書以及榮譽(yù)證書等材料由個(gè)人主動(dòng)、及時(shí)地將原件或復(fù)印件送交檔案室，由檔案管理人員經(jīng)過核實(shí)并登記后收集歸檔。
（二）專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)聘材料、年度考核材料、獎(jiǎng)懲材料等由單位政工人事人員收集，年終移交檔案室，并辦理移交手續(xù)后歸檔。個(gè)人送交、部門移交的歸檔材料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，能全面反映個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程及結(jié)果。為了保證歸檔材料的真實(shí)性，復(fù)印件的歸檔在原則上應(yīng)核實(shí)原件或加蓋公章后再進(jìn)行歸檔，以示歸檔材料的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。
三、嚴(yán)格業(yè)務(wù)檔案的整理與保管
（一）整理。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)材料的立卷，其方法不同于一般文件材料。應(yīng)按照業(yè)務(wù)材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列，以每人一盒為保存單位，編一個(gè)流水號(hào)，盒內(nèi)材料進(jìn)行編頁(yè)、填寫卷內(nèi)目錄，盒上標(biāo)明姓名。需要指出的是：由于這些業(yè)務(wù)材料規(guī)格不齊，應(yīng)采取靈活組卷的方式，如厚書，只要給予一個(gè)標(biāo)識(shí)，有檢索代號(hào)就行了，因?yàn)閷?shí)質(zhì)上它已具備了案卷的特征。
（二）保管。專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人業(yè)務(wù)檔案由綜合檔案室集中保管，工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，其業(yè)務(wù)檔案隨人員調(diào)出轉(zhuǎn)往新單位。個(gè)人一般不能相互借閱，如特殊原因需要，應(yīng)征得檔案室和被借用人的同意。凡申報(bào)評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員，必須由檔案室提供相關(guān)材料，作為評(píng)審依據(jù)。
四、提高專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理技術(shù)
計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的普遍應(yīng)用，客觀上提出了依托計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的管理，要改變傳統(tǒng)人工操作、手工管理的落后局面，必須實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，要建立統(tǒng)一、系統(tǒng)、完整、操作性強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)，電子檔案相對(duì)紙質(zhì)檔案來(lái)說具有儲(chǔ)存容量大、節(jié)省空間等優(yōu)點(diǎn)，把現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案管理中，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案檢索信息反饋、統(tǒng)計(jì)、匯編等管理程序的自動(dòng)化。專業(yè)技術(shù)人員可以依據(jù)權(quán)限在單位內(nèi)網(wǎng)上登錄系統(tǒng)、校對(duì)資料、補(bǔ)齊信息、網(wǎng)上提報(bào)；各單位（科室）把平時(shí)專業(yè)技術(shù)人員工作中形成的有價(jià)值的業(yè)務(wù)資料通過局域網(wǎng)絡(luò)上傳至專業(yè)技術(shù)人員主管部門。檔案管理員在收集紙質(zhì)材料的同時(shí)，收集、拷貝與紙質(zhì)文件相對(duì)應(yīng)的電子文件一并歸檔，可以在網(wǎng)上對(duì)上傳資料進(jìn)行審核，去偽存真，詳細(xì)地篩選、整理、下載、錄入、編輯、立卷、歸檔，以保證專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的齊全、完整，不僅能大大提高工作速度，而且能減少調(diào)閱檔案的次數(shù)，避免不必要的重復(fù)勞動(dòng)，還能實(shí)現(xiàn)檔案之間的內(nèi)容互補(bǔ)，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案資料的效用。
全系統(tǒng)各類事業(yè)單位中（參照公務(wù)員法管理的除外），按照國(guó)家規(guī)定，在年底以前，通過評(píng)審、考試、定職取得各級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的在編在崗、具有適應(yīng)本崗位業(yè)務(wù)能力、知識(shí)技能和管理經(jīng)驗(yàn)、身體健康、能堅(jiān)持正常工作的人員。
二、專業(yè)技術(shù)崗位聘任的基本條件
競(jìng)聘專業(yè)技術(shù)崗位的人員應(yīng)具備以下基本條件：
1、遵守憲法和法律，具有良好的品德，具有崗位所需的專業(yè)技術(shù)水平和適應(yīng)崗位要求的身體條件。
2、有準(zhǔn)入制度的相關(guān)系列，須取得相應(yīng)的準(zhǔn)入資格證書。
3、各級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位的基本任職條件：
正高級(jí)：
四級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：取得正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者；
三級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：按市有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
副高級(jí)：
七級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：取得副高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者；
六級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：在七級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位聘滿6年；
五級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：在六級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位聘滿6年。
中級(jí)：
十級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：取得中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者；
九級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：在十級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位聘滿6年；
八級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：在九級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位聘滿6年。
初級(jí)：
十三級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：取得員級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者；
十二級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：取得助理級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格者；
十一級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位：在十二級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位聘滿6年。
第七輪競(jìng)聘，在七級(jí)崗位聘滿12年并符合任職條件的可直接參加五級(jí)崗位競(jìng)爭(zhēng)，在十級(jí)崗位聘滿12年并符合任職條件的可直接參加八級(jí)崗位競(jìng)爭(zhēng)。各單位要在崗位設(shè)置的范圍內(nèi)嚴(yán)格按照以上聘任年限要求組織競(jìng)聘，個(gè)別業(yè)績(jī)突出擬突破以上聘任年限要求聘任的，需要經(jīng)市人才辦的審批。
三、免競(jìng)、擇優(yōu)聘任條件
1、免競(jìng)聘任條件：
（1）符合崗位聘任基本條件，上一聘期年度考核合格以上，男滿58周歲、干部身份女滿53周歲、工人身份女滿48周歲及經(jīng)組織批準(zhǔn)的股級(jí)以上退“二線”的專業(yè)技術(shù)人員。
（2）符合崗位聘任基本條件，上一聘期內(nèi)取得下列成績(jī)之一者：
①享受國(guó)務(wù)院政府特殊津貼的人員；
②獲得地級(jí)以上有突出貢獻(xiàn)的中青年專家稱號(hào)的人員；
③獲得省級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)勵(lì)的主要研究人員（一等獎(jiǎng)前三位，二等獎(jiǎng)前兩位，三等獎(jiǎng)首位。位次有爭(zhēng)議的獎(jiǎng)勵(lì)，不作為依據(jù)）；
④專業(yè)技術(shù)工作成績(jī)突出，受到省委、省政府及以上國(guó)家機(jī)關(guān)表彰的人員。
2、擇優(yōu)聘任條件。符合崗位聘任基本條件，上一聘期內(nèi)取得下列成績(jī)之一者：
（1）連續(xù)兩年年度考核均為優(yōu)秀等次的人員；
（2）受到市級(jí)以上黨委、政府或市級(jí)以上行政主管部門表彰的人員；
（3）受到兩次以上市行政主管部門與人社局聯(lián)合表彰的人員；
（4）年度考核為合格以上的科級(jí)以上干部和事業(yè)單位法人;
（5）市級(jí)專業(yè)技術(shù)（學(xué)科）帶頭人;
（6）獲得地級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)勵(lì)的主要研究人員（一等獎(jiǎng)前三位，二等獎(jiǎng)前兩位，三等獎(jiǎng)首位。位次有爭(zhēng)議的獎(jiǎng)勵(lì)，不作為依據(jù)），獲得市級(jí)科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)的首位人員；
（7）經(jīng)組織人事部門批準(zhǔn)抽調(diào)參加全市重點(diǎn)工作半年以上且年度考核為合格以上的專業(yè)技術(shù)人員；
（8）現(xiàn)援疆、或完成援疆、任務(wù)回單位工作不滿兩年的專業(yè)技術(shù)人員。
四、解聘條件
上一聘期內(nèi)出現(xiàn)下列情況之一者，下一聘期不能聘任：
（1）有一個(gè)年度考核不合格的；
（2）已脫離專業(yè)技術(shù)崗位從事其它與原專業(yè)不對(duì)口工作半年以上的；
（3）患病或非因公負(fù)傷等原因，連續(xù)6個(gè)月至今仍不能工作的；
（4）嚴(yán)重失職、瀆職的；
（5）違反工作紀(jì)律或者單位規(guī)章制度，經(jīng)批評(píng)教育仍不改正，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或惡劣影響的；
（6）受到行政記過、黨內(nèi)警告以上處分的；
（7）被勞動(dòng)教養(yǎng)以及被依法追究刑事責(zé)任的；
（8）沒有完成繼續(xù)教育的；
（9）國(guó)家法律、法規(guī)和市委、市政府另有規(guī)定的。
五、時(shí)間安排
全系統(tǒng)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位第七輪競(jìng)聘上崗工作原則上到前結(jié)束。具體時(shí)間安排為:
1、發(fā)動(dòng)及準(zhǔn)備階段；
2、報(bào)名及資格審查階段；
3、民主評(píng)議階段；
4、確定聘任意見階段；
5、總結(jié)審批階段；
6、兌現(xiàn)工資階段，競(jìng)聘結(jié)束后到工資科辦理調(diào)資手續(xù)。
六、方法步驟及要求
（一）宣傳發(fā)動(dòng)及準(zhǔn)備階段
1、召開市水務(wù)系統(tǒng)事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位第七輪競(jìng)聘上崗動(dòng)員會(huì)。
2、成立水務(wù)系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)崗位第七輪競(jìng)聘上崗工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、政工干部、部分基層單位領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)人員代表等組成。
3、成立基層單位聘任委員會(huì)。單位主要負(fù)責(zé)人任聘任委員會(huì)主任，成員包括黨（總）支部全體成員、政工干部、專業(yè)技術(shù)人員代表。聘任委員會(huì)可由5——15人組成，其中專業(yè)技術(shù)人員代表不得少于三分之二。聘任委員會(huì)人員構(gòu)成要充分考慮到本單位各個(gè)崗位和科室的實(shí)際情況，具有廣泛的代表性。
4、填報(bào)《符合競(jìng)聘資格人員登記表》。范圍為在年底以前通過評(píng)審、考試、定職取得各級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的在編在崗人員。
5、審批競(jìng)聘崗位數(shù)額。各單位于到局政工科上報(bào)本單位《符合競(jìng)聘資格人員登記表》和第七輪競(jìng)聘實(shí)施方案，同時(shí)驗(yàn)收符合免競(jìng)聘任、擇優(yōu)聘任條件的人員以及屬于解聘條件人員的有關(guān)證明材料，局政工科匯總后一并報(bào)市人才辦，審批競(jìng)聘崗位數(shù)額。
（二）崗位競(jìng)爭(zhēng)實(shí)施階段
1、各單位將上級(jí)批準(zhǔn)的各系列、各級(jí)別競(jìng)聘崗位名稱、職責(zé)任務(wù)、任職條件、硬件積分考核標(biāo)準(zhǔn)、民主評(píng)議辦法等向全體人員公開。
2、個(gè)人報(bào)名。由具備競(jìng)聘條件的專業(yè)技術(shù)人員提出書面申請(qǐng)，并在申報(bào)的專業(yè)技術(shù)崗位名稱后注明級(jí)別。有符合免競(jìng)、擇優(yōu)條件的要提供相關(guān)證明材料。
3、資格審查。聘任委員會(huì)按照要求逐一審查報(bào)名人員的資格，確定免競(jìng)聘任人員、擇優(yōu)聘任人員和競(jìng)聘候選人。
4、聘任委員會(huì)公開公布免競(jìng)聘任人員、擇優(yōu)聘任人員和競(jìng)聘候選人名單，通知競(jìng)聘候選人準(zhǔn)備競(jìng)聘述職報(bào)告。
5、進(jìn)行個(gè)人述職和民主評(píng)議。個(gè)人述職和民主評(píng)議要吸收本單位全體在編在崗人員參加。個(gè)別人員較多的單位，經(jīng)主管部門同意，可分塊進(jìn)行，但要確保民主評(píng)議質(zhì)量。民主評(píng)議要根據(jù)競(jìng)聘人員的述職和平時(shí)的德、能、勤、績(jī)、廉表現(xiàn)，按優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格劃分為四個(gè)等次，其中，優(yōu)秀比例不超過30%，按優(yōu)秀100分、合格80分、基本合格60分、不合格40分的分值計(jì)分。民主評(píng)議可按三個(gè)層面進(jìn)行：全體人員的民主評(píng)議、聘任委員會(huì)成員的評(píng)議、領(lǐng)導(dǎo)班子成員的評(píng)議，三次評(píng)議各占三分之一的分值，評(píng)議結(jié)果要當(dāng)場(chǎng)公布。
6、確定聘任意見。首先由基層單位聘任委員會(huì)對(duì)照崗位職責(zé)及考核辦法，綜合各類評(píng)議和競(jìng)聘人選日常表現(xiàn)，對(duì)每名具有競(jìng)聘資格人員是否聘任，聘何級(jí)別職務(wù)提出初步意見（必須符合聘任條件），然后由單位黨政領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)聘任委員會(huì)提出的初步意見，集體研究確定聘任人員。在競(jìng)聘中，首先競(jìng)聘高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位，然后再競(jìng)聘高、中級(jí)內(nèi)部各檔次級(jí)別。首先聘任符合免競(jìng)聘任條件的人員（免競(jìng)聘任人員不占單位設(shè)崗名額），然后再按市人才辦批復(fù)的崗位等級(jí)數(shù)額，優(yōu)先聘任符合擇優(yōu)聘任條件的人員，不足部分從競(jìng)聘候選人中由高分到低分依次確定聘任人員。
7、對(duì)崗位擬聘人員進(jìn)行公示，公示期一般不少于5個(gè)工作日。
8、辦理聘任手續(xù)。各單位于前到市人才辦專技科辦理聘任手續(xù)。上報(bào)的材料包括：《第七輪專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位聘任（降、解聘）人員登記表》（要求上報(bào)EXCEL形式電子版）、《市專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位聘任（降、解聘）審批表》,同時(shí)審驗(yàn)資格證書、原聘書、上一聘期繼續(xù)教育培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書（指“創(chuàng)新案例”和“溝通與協(xié)調(diào)能力”培訓(xùn)）。符合免競(jìng)聘任、擇優(yōu)聘任條件的人員以及屬于解聘條件人員要一并提供有關(guān)證明材料。
六、其他有關(guān)事項(xiàng)
1、第七輪競(jìng)聘的聘期為2年，從到。
2、專業(yè)技術(shù)崗位競(jìng)聘上崗必須以各事業(yè)單位崗位設(shè)置為基礎(chǔ)，按照核準(zhǔn)的崗位設(shè)置總量、類別、等級(jí)及其數(shù)量組織實(shí)施。
3、首次聘任以考代評(píng)系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)須提供計(jì)算機(jī)合格證，同時(shí)要按照龍人科[]27號(hào)文件規(guī)定審查聘任資格。
4、事業(yè)單位工作人員一般不得同時(shí)在兩類崗位上任職，因行業(yè)特點(diǎn)和工作需要，個(gè)別確需在專業(yè)技術(shù)崗位兼職，并按專業(yè)技術(shù)崗位進(jìn)行管理的，須按照省委組織部、省人事廳《關(guān)于事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)崗位兼職審批有關(guān)問題的通知》（人發(fā)[]71號(hào)）審批后，依照本意見規(guī)定參加競(jìng)聘上崗。
5、專業(yè)技術(shù)人員連續(xù)在同一專業(yè)技術(shù)職務(wù)層次上被聘用滿12年，且年度考核均為合格以上，聘期期滿時(shí)距法定退休年齡不滿2年的，可按現(xiàn)聘崗位簽訂聘期至退休。
6、已經(jīng)達(dá)到國(guó)家法定退休年齡的人員，不再聘用。
7、崗位競(jìng)聘應(yīng)在本專業(yè)技術(shù)職務(wù)中按崗位等級(jí)由高檔級(jí)別到低檔級(jí)別逐級(jí)競(jìng)聘，聘任高檔級(jí)別的數(shù)量不得超出已批復(fù)的崗位設(shè)置數(shù)。超崗聘任的需要在競(jìng)聘前到市人才辦專技科審批，原則上不得超過上一輪聘任的高、中級(jí)數(shù)。
8、由高級(jí)降聘到中級(jí)，由中級(jí)降聘到助理級(jí)的人員，不再參與下一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)競(jìng)爭(zhēng)，直接聘任下一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位最高檔，不占用下一級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位數(shù)額。上一聘期中，未聘、降聘、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員，具備必要的競(jìng)聘條件，應(yīng)按原專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格最低檔參加競(jìng)聘，不予聘任期間不計(jì)算專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職年限。
第一條 資格標(biāo)準(zhǔn)
掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論和技術(shù)知識(shí)、熟悉本專業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，了解本專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，具確實(shí)踐J㈠經(jīng)驗(yàn)。能獨(dú)立解；入本專業(yè)技術(shù)問題：能對(duì)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)成果進(jìn)行理論論述，具有指導(dǎo)初級(jí)專業(yè)人員的能力，運(yùn)用外語(yǔ)和計(jì)算機(jī)獲取信息，能夠在引進(jìn)、消化、吸收新技術(shù)中創(chuàng)新開展工作
第二條 適用范圍
本資格條件適用于全市從事建筑施工工程包括房屋建筑工程、機(jī)電設(shè)備安裝工程、建筑裝修裝飾，混凝土等專業(yè)技術(shù)人員(含聘用在專業(yè)技術(shù)崗位上工作的工人)，不受身份限制，均叫申報(bào)、評(píng)審專業(yè)技術(shù)資格。 第二章 申報(bào)條件
第三條 政治、職業(yè)道德要求
遵守國(guó)家法律法規(guī)，有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，任現(xiàn)職期間認(rèn)真履行聘約，勝任本職工作，正常晉升專業(yè)技術(shù)資格人員，年度考核均為合格(稱職)以上。破格晉升專業(yè)技術(shù)資格的人員任期內(nèi)至少有2次年度考核為“優(yōu)秀”。
取得助理級(jí)資格后，出現(xiàn)如下情況之一，在規(guī)定的年限上延遲申報(bào)：
㈠凡任期由有一個(gè)年度考核為基本職稱(基本合格)或受到行政警告處分者，延遲1年以上;
（二）重大工程質(zhì)量事故的主要責(zé)任人，受記過以上處分者，延遲2年以上；
（三）偽造學(xué)歷、資歷、剽竊他人成果等弄虛作假者，延遲3年以上。
第四條 學(xué)歷、資歷要求
必須具備下列條件之一：
(一)符合下列條件者，可申報(bào)工程師資格：
大學(xué)本科畢業(yè)(學(xué)位)或大學(xué)?？飘厴I(yè)，取得助理工程師資格，并從事助理工程師工作4年以上。
(二)獲得相關(guān)專業(yè)的以下學(xué)歷者，經(jīng)考核合格(稱職)，可初定工程師資格：
1、博士研究生畢業(yè)(學(xué)位)；
2、碩士研究生畢業(yè)(學(xué)位)，從事本專業(yè)技術(shù)工作3年以上；
第五條 職稱外語(yǔ)要求
晉升中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格的人員在評(píng)審時(shí)應(yīng)具備相應(yīng)的職稱外語(yǔ)能力，須參加國(guó)家或省統(tǒng)一組織的職稱外語(yǔ)考試，且成績(jī)符合評(píng)審要求。
具備下列條件之一可免試外語(yǔ)：
(一)獲博士畢業(yè)(學(xué)位)；
(二)任現(xiàn)職期間出國(guó)留學(xué)或工作、出國(guó)前通過國(guó)家出國(guó)人員外語(yǔ)水平考試，并在國(guó)外學(xué)習(xí)或工作1年以上；
第六條 職稱計(jì)算機(jī)要求
1957年(不含)以前出生的，經(jīng)參加國(guó)家、省、市組織的職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核，并取得考核合格證書。
具備下列條件之一可免試職稱計(jì)算機(jī)考試(考核)：
(—)獲計(jì)算機(jī)專業(yè)本科畢業(yè)以上學(xué)歷；
(二)取得省人事廳組織的專業(yè)技術(shù)人員信息化素質(zhì)培訓(xùn)考核合格證；
㈢參加全國(guó)計(jì)算機(jī)軟件專業(yè)技術(shù)資格(水平)考試，成績(jī)合格。
第七條 教育要求
任現(xiàn)職期間，按照《南京市專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》(寧政辦發(fā)〔2003〕2 0號(hào))的要求，結(jié)合實(shí)際專業(yè)技術(shù)工作需要，參加公共課、專業(yè)課的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)完成規(guī)定學(xué)時(shí)，繼續(xù)教育證書通過市區(qū)縣的審核驗(yàn)證。
第三章 評(píng)審條件
第八條 專業(yè)理論知識(shí)要求
(一)掌握本專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)，對(duì)所從事的專業(yè)理論有一定的研究。
(二)熟悉相關(guān)的技術(shù)法規(guī)和專業(yè)技能。
(三)了解本專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、基本掌握相關(guān)專業(yè)的有關(guān)知識(shí)。
(四)能對(duì)一般技術(shù)問題進(jìn)行總結(jié)和分析，能結(jié)合本單位實(shí)際情況，提出新技術(shù)應(yīng)用及技術(shù)開發(fā)的設(shè)想。 第九條 專業(yè)技術(shù)工作經(jīng)歷(能力)要求
任助理工程師期間，具備下列條件之一：
(一)作為主要責(zé)任人(前三名)完成過市級(jí)科研項(xiàng)目一項(xiàng)或市行業(yè)科研項(xiàng)目?jī)身?xiàng)：
(六)從事建筑裝飾工程的專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)完成400萬(wàn)元以上裝飾工程一項(xiàng)或200萬(wàn)元以上裝飾工程兩項(xiàng)，或150萬(wàn)元以上裝飾工程三項(xiàng)；
(七)參加過市級(jí)以上技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程的編寫(前五名)；
(八)參加過兩項(xiàng)市級(jí)以上科研項(xiàng)目的全過程；
(九)參加過兩項(xiàng)以上開發(fā)和推廣新技術(shù)、新產(chǎn)品、新材料、新工藝的全過程。
第十條 業(yè)績(jī)成果要求
(一)作為主要完成人獲市級(jí)科技進(jìn)步(優(yōu)秀設(shè)計(jì)、優(yōu)秀工程)獎(jiǎng)兩項(xiàng)(含單項(xiàng)獎(jiǎng)、個(gè)人獎(jiǎng))；
(二)作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人或技術(shù)負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目獲部省級(jí)單項(xiàng)獎(jiǎng)一項(xiàng)，或市級(jí)單項(xiàng)獎(jiǎng)兩項(xiàng)以上;
(三)任現(xiàn)職內(nèi),因在專業(yè)、技術(shù)等工作表現(xiàn)突出，受到市級(jí)(行業(yè))以上表彰一次以上(含先進(jìn)工作者，先進(jìn)個(gè)人)；
(四)經(jīng)有關(guān)部門或?qū)＜诣b定，在新技術(shù)、新工藝的引進(jìn)及推廣應(yīng)用中有較大的創(chuàng)新，取得年經(jīng)濟(jì)效益10萬(wàn)元以上(需甲方財(cái)務(wù)部門出具證明)并經(jīng)市以上主管部門認(rèn)定；
(五)取得有實(shí)用價(jià)值的技術(shù)成果經(jīng)專家鑒定被列為市級(jí)重點(diǎn)推廣項(xiàng)目；
(六)解決復(fù)雜疑難技術(shù)問題，在處理工程質(zhì)量事故中，措施得當(dāng)，效果顯著，經(jīng)市級(jí)以上主管部門認(rèn)可；
(七)提出的合理化建議被采納，解決生產(chǎn)中的技術(shù)問題，在本專業(yè)技術(shù)工作中吸取、采用國(guó)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)，取得明顯經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益;
(八)獲得發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯＠乙褜?shí)施取得效益。
第十一條 論文論著要求
任觀職期間，出版、發(fā)表、撰寫本專業(yè)有一定水平的論文(第一、二作者)，著作(主要編著者)專業(yè)文章等，具備下列條件之一：
(一)出版本專業(yè)著作二萬(wàn)字以上；
（二）在市級(jí)以上期刊發(fā)表或在市級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議交流有學(xué)術(shù)價(jià)值的論文2篇以上；
（三）為解決較復(fù)雜的技術(shù)問題而撰寫的有一定水平的專項(xiàng)研究報(bào)告、技術(shù)分析、技術(shù)總結(jié)、立項(xiàng)研究(論證)報(bào)告2篇以上。
第四章 破格條件
第十二條 破格申報(bào)條件
確有真才識(shí)學(xué)，任現(xiàn)職期間業(yè)績(jī)顯著，學(xué)術(shù)或技術(shù)上有較大貢獻(xiàn)，符合下列條件之一的，可破格申報(bào)：
(二)中專畢業(yè)后從事本專業(yè)工作10年以上，后大專學(xué)歷不滿4年，晉升中級(jí)專業(yè)技術(shù)資格要具備破格條件兩類中的一條。
凡破格申報(bào)者，必須符合第二章第三條規(guī)定的要求外，任現(xiàn)職以來(lái)至少有2次年度考核為“優(yōu)秀”。
第十三條 破格評(píng)審條件
任現(xiàn)職以來(lái)，在符合第三章規(guī)定的評(píng)審基本條件的前提下，還需具備下列條件之一：
(一)市(廳)級(jí)科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)以上獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人(以個(gè)人證書為準(zhǔn))；
（二）市(廳)級(jí)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的主要完成人(前5名，以個(gè)人證書為準(zhǔn))：
（三）獲得市級(jí)以上批準(zhǔn)的優(yōu)秀科技工作者和勞動(dòng)模范稱號(hào)者：
中圖分類號(hào)：R915 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7484（2012）04-0302-02
專業(yè)人員在長(zhǎng)期的工作中，形成并積累了大量的技術(shù)資料, 這些資料真實(shí)地反映專業(yè)人員個(gè)人業(yè)務(wù)能力和專業(yè)技術(shù)水平的連續(xù)發(fā)展過程［1］。通過專業(yè)人員技術(shù)檔案，一方面可證實(shí)個(gè)人的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)資格、培訓(xùn)、成果業(yè)績(jī)、專業(yè)技術(shù)年度考核等情況。另一方面則反映單位的業(yè)務(wù)工作的全貌和整體水平。
1專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集
1.1建檔對(duì)象：各類專業(yè)人員是個(gè)人技術(shù)檔案形成的主體。以我中心為例，凡在專業(yè)技術(shù)崗位工作，具備初級(jí)專業(yè)技術(shù)以上職稱的人員均納入建檔對(duì)象。
1.2收集的內(nèi)容
1.2.1專業(yè)技術(shù)證書：包括學(xué)歷證明、專業(yè)資格證書、聘書及上崗證。
1.2.2培訓(xùn)證書：培訓(xùn)、進(jìn)修等取得的鑒定及證明材料。
1.2.3考核：各種考試、考核成績(jī)及年度考核。
1.2.4主要專業(yè)技術(shù)業(yè)績(jī)、成果、論文、著作等。
1.3收集的渠道主要分為實(shí)時(shí)收集和集中收集兩種方式。
1.3.1實(shí)時(shí)收集：個(gè)人日常取得的有關(guān)專業(yè)技術(shù)證明和業(yè)績(jī)成果材料，如學(xué)歷證書、資格證書、論文、專著、科研及培訓(xùn)教育形成的材料等，及時(shí)收集。
1.3.2集中收集：集中在年終考核后一次性收集。
2專業(yè)人員技術(shù)檔案的管理
2.1根據(jù)中心質(zhì)量管理體系文件《人員培訓(xùn)及考核管理程序》的管理要求，每位專業(yè)技術(shù)人員必須建立《人員檔案卡》，記錄人員的基本信息。學(xué)歷、職稱、專業(yè)資格、工作及培訓(xùn)經(jīng)歷、儀器設(shè)備使用上崗證等需經(jīng)中心主任對(duì)其確認(rèn)或授權(quán)后才入冊(cè)建檔，確保每位專業(yè)人員均符合任職崗位要求，使技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確和規(guī)范。
2.2按照專業(yè)人員業(yè)務(wù)材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列，以每人一卷為單位進(jìn)行編號(hào)，標(biāo)明姓名，職稱及所屬科室等，錄入專業(yè)人員技術(shù)檔案目錄。
2.3由于專業(yè)人員技術(shù)檔案材料的種類較多，按照專業(yè)人員的業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類，一般分為五類：第一類：人員檔案材料(人員檔案卡)；第二類：證書材料；第三類：成果獎(jiǎng)勵(lì)材料；第四類：考核、培訓(xùn)材料；第五類：專業(yè)總結(jié)、實(shí)例論文材料。通過分類,把種類較多的材料理順清晰, 技術(shù)檔案就不會(huì)顯得雜亂無(wú)章。
2.4建立專業(yè)人員個(gè)人電子檔案，以便于查閱、借閱、歸檔和統(tǒng)計(jì)等日常工作。
2.5做好保密工作，專業(yè)技術(shù)人員檔案一般不能借閱，如因特殊情況需調(diào)閱，應(yīng)征得檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3 檔案管理工作存在的問題
3.1專業(yè)技術(shù)人員對(duì)技術(shù)檔案認(rèn)識(shí)不足。專業(yè)人員技術(shù)檔案是一個(gè)不斷變化的有機(jī)體,它伴隨著專業(yè)人員的職稱晉升、培訓(xùn)教育、、業(yè)績(jī)成果、考核等個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平過程，不斷產(chǎn)生的技術(shù)材料，在這些證明材料逐步提交過程中，內(nèi)容是多方面,多層次的。長(zhǎng)期以來(lái), 部分專業(yè)人員對(duì)技術(shù)檔案認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)普遍比較薄弱，往往將個(gè)人的技術(shù)材料自己保留，不按時(shí)提交集中歸檔，經(jīng)常需多次催促, 致使檔案收集歸檔遇到了較大困難，部分材料因未及時(shí)收集或補(bǔ)充，使檔案欠缺完整性。
3.2檔案管理知識(shí)薄弱。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，但經(jīng)過檔案專業(yè)正規(guī)教育和培訓(xùn)的人員很少，專業(yè)知識(shí)薄弱，檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足，且多是兼職，很難專心鉆研檔案管理的相關(guān)知識(shí)，簡(jiǎn)單認(rèn)為檔案工作主要任務(wù)就是保管材料，有人員職稱晉升、評(píng)優(yōu)等查查資料了事，只要檔案不遺失就可以了，這勢(shì)必會(huì)造成檔案資料收集不齊全、分類不規(guī)范的弊端。
4解決問題的對(duì)策與方法
4.1領(lǐng)導(dǎo)重視和人員配合。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作應(yīng)高度重視，把專業(yè)人員技術(shù)檔案管理工作納入工作計(jì)劃和目標(biāo)管理考核，將檔案的收集工作納入的職責(zé)范圍，并落實(shí)到科室和個(gè)人，制定出各類檔案的歸檔范圍、保管期限，并經(jīng)常檢查檔案工作和定期進(jìn)行考核, 將檔案歸檔情況的好壞作為考核科室及個(gè)人指標(biāo)之一，凡沒有按要求而出現(xiàn)少歸、漏歸的將扣除科室或個(gè)人的考核分?jǐn)?shù)，通過這種目標(biāo)責(zé)任制的實(shí)施，使科室積極支持檔案部門的工作。只要領(lǐng)導(dǎo)重視和專業(yè)人員的積極配合，檔案人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，才能更加科學(xué)地規(guī)范檔案的工作程序和管理要求，保證了檔案資料的順利歸檔。
4.2加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)意識(shí)。 檔案部門要加強(qiáng)檔案宣傳工作，通過考試、宣傳欄多種形式宣傳檔案法規(guī)、檔案知識(shí)，使全體專業(yè)人員充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)檔案意識(shí)。只要加深專業(yè)人員對(duì)建檔的認(rèn)識(shí)和理解，使他們認(rèn)識(shí)到自己在科研、職稱晉升、論著論文、培訓(xùn)教育等方面取得證明材料，是個(gè)人工作能力和業(yè)務(wù)水平的技術(shù)財(cái)富，應(yīng)該把它歸檔視為自己的職責(zé)，只有他們的檔案意識(shí)提高了，才能與檔案員密切配合，按質(zhì)按量完成歸檔工作，從而保證收集材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，為技術(shù)檔案在建立和管理中創(chuàng)造良好的條件與環(huán)境。
4.3加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)高低，在很大程度上決定著一個(gè)單位檔案管理水平的高低，因此,檔案人員首先要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，熱愛檔案工作，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，這是一個(gè)檔案人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)，也是做好收集工作的重要保證。其次，檔案人員業(yè)務(wù)能力要強(qiáng),為提高檔案人員的專業(yè)水平，定期安排檔案人員參加檔案管理專業(yè)培訓(xùn)班，通過有計(jì)劃的專業(yè)培訓(xùn)，使檔案管理人員專業(yè)水平和整體素質(zhì)有較大提高。
總之,做好專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集和管理,為中心全面了解專業(yè)人員的業(yè)務(wù)情況和技術(shù)水平, 提供專業(yè)人員信息的資源，對(duì)促進(jìn)疾病控制、衛(wèi)生監(jiān)測(cè)、健康教育和科研工作的開展具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)
我礦的專業(yè)技術(shù)崗位從98年設(shè)置以來(lái)，到2004年已經(jīng)6年多了，專業(yè)技術(shù)崗位出現(xiàn)了許多新的變化，原有的崗位設(shè)置與企業(yè)發(fā)展的要求已不相適應(yīng)，主要表現(xiàn)在：①專業(yè)技術(shù)崗位編制不科學(xué)。專業(yè)技術(shù)崗位不是根據(jù)實(shí)際工作的需要，因事設(shè)崗，而是存在著專業(yè)技術(shù)崗位“因人而設(shè)”，甚至重復(fù)設(shè)崗的現(xiàn)象，導(dǎo)致了多年來(lái)專業(yè)職務(wù)崗位編制混亂。②專業(yè)技術(shù)崗位結(jié)構(gòu)不合理，要求不具體，隨意性較大，在崗人員具有什么資格，就聘什么職務(wù)。③專業(yè)技術(shù)崗位職責(zé)不明確。原來(lái)的專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置對(duì)專業(yè)技術(shù)人員職責(zé)規(guī)定的不具體，致使一些專業(yè)技術(shù)人員工作起來(lái)沒有明確的責(zé)任和方向，缺乏責(zé)任感和積極性，從而造成這些崗位雖然存在，卻沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用，沒有達(dá)到預(yù)期的效果。④缺乏有效的考核激勵(lì)機(jī)制，專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置與考核、評(píng)聘脫節(jié)。
針對(duì)上述存在的問題，礦黨委多次調(diào)研分析，認(rèn)為要營(yíng)造一個(gè)有利于培養(yǎng)、吸引、留住和用好專業(yè)技術(shù)人才的良好環(huán)境，為優(yōu)秀技術(shù)人才的成長(zhǎng)提供廣闊的發(fā)展空間，充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)人員的帶頭作用，就要進(jìn)一步深化人事制度改革，完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘制度，實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位設(shè)置的科學(xué)化，才能為“人才興企、科技興企”提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保證。為此，礦黨委專門成立了由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位編制委員會(huì)，黨委組織科具體負(fù)責(zé)全礦的專業(yè)技術(shù)職務(wù)崗位的設(shè)置。
我們?cè)谠O(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位工作中，堅(jiān)持因事設(shè)崗、結(jié)構(gòu)科學(xué)、動(dòng)態(tài)管理、責(zé)權(quán)統(tǒng)一和精簡(jiǎn)高效原則，分職能調(diào)查、崗位分析、編寫崗位說明書、崗位評(píng)價(jià)等四步進(jìn)行。①職能調(diào)查。職能調(diào)查是專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的基礎(chǔ)工作，必須充分考慮工作需要和現(xiàn)有崗位的實(shí)際情況，做到崗位分工合理，工作關(guān)系協(xié)調(diào)，工作流程順暢。為此，我們對(duì)全礦各單位各專業(yè)技術(shù)崗位的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)量進(jìn)行了全面系統(tǒng)的書面調(diào)查；②崗位分析。根據(jù)實(shí)際工作的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行系統(tǒng)歸類合并，按照實(shí)際需要進(jìn)行了崗位初步設(shè)計(jì)。③編寫崗位說明書。根據(jù)設(shè)崗原因和作用，崗位說明書的內(nèi)容主要包括：崗位名稱、崗位職責(zé)、任職條件等。④崗位評(píng)價(jià)。崗位初步設(shè)置后，廣泛征求意見，對(duì)所設(shè)置崗位的必要性和合理性進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)崗位設(shè)置的類別、數(shù)量進(jìn)行全面評(píng)估和定位，合理確定每一個(gè)崗位的地位和價(jià)值，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)崗位設(shè)置進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整，優(yōu)化了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
2003年底，我礦15個(gè)機(jī)關(guān)科室共有專業(yè)技術(shù)人員305人，19個(gè)基層單位共有專業(yè)技術(shù)人員110人；全礦專業(yè)技術(shù)人員總數(shù)為415人，專業(yè)技術(shù)崗位相應(yīng)為415個(gè)。2004年初重新進(jìn)行了設(shè)崗定編，在調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，全礦共設(shè)置了289個(gè)專業(yè)技術(shù)崗位，分別在工程、政工、經(jīng)濟(jì)、會(huì)計(jì)等系列設(shè)置了34個(gè)高級(jí)職務(wù)，其中工程崗19個(gè)、政工崗10個(gè)、經(jīng)濟(jì)崗3個(gè)、其它崗2個(gè)。中級(jí)職務(wù)設(shè)置121個(gè)，其中工程崗61個(gè)、政工崗37個(gè)、經(jīng)濟(jì)崗14個(gè)、其它崗9個(gè)。初級(jí)職務(wù)設(shè)置134個(gè)，其中工程崗95個(gè)、政工崗9個(gè)、經(jīng)濟(jì)崗19個(gè)、其它崗9個(gè)。并在采煤、掘進(jìn)、皮帶、運(yùn)搬等15個(gè)單位，設(shè)置了20個(gè)技術(shù)主管職務(wù)。定編定崗后的專業(yè)技術(shù)人員占全礦專業(yè)技術(shù)人員總量的70%，專業(yè)技術(shù)職務(wù)高、中、初級(jí)比例為1：4：5。通過科學(xué)設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位，使專業(yè)技術(shù)人才結(jié)構(gòu)更加合理，專業(yè)技術(shù)人才資源進(jìn)一步盤活，從崗位設(shè)置上為推進(jìn)專業(yè)技術(shù)職務(wù)改革、打破職稱評(píng)聘上的“鐵飯碗”提供了必備的前提條件。
二、制定明確具體的崗位目標(biāo)責(zé)任制。
制定專業(yè)技術(shù)人員崗位目標(biāo)責(zé)任制是人事管理工作的重要內(nèi)容，是完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制的重要環(huán)節(jié)，我們將工程、政工、經(jīng)濟(jì)、群文等專業(yè)分高、中、初三個(gè)層次分別制定了崗位目標(biāo)責(zé)任，受聘的專業(yè)技術(shù)人員每年初與礦簽訂目標(biāo)責(zé)任書，從幾個(gè)具體方面提出相應(yīng)要求：①政治思想上。積極擁護(hù)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，堅(jiān)決貫徹招待上級(jí)的指示、決議，模范遵守法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，模范遵守職業(yè)道德，嚴(yán)于律己，廉潔奉公。②工作作風(fēng)上。工作積極勤奮，認(rèn)真負(fù)責(zé)，樂于吃苦，勇挑重?fù)?dān)；求嚴(yán)務(wù)實(shí)，深入基層，深入實(shí)際和解決問題；帶頭搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作。③工作實(shí)績(jī)上。能出色完成本專業(yè)崗位的各項(xiàng)任務(wù)，或創(chuàng)造性地開展工作，取得了有推廣價(jià)值的專業(yè)工作、管理工作經(jīng)驗(yàn)，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益做出了積極貢獻(xiàn)，工作實(shí)績(jī)突出。④專業(yè)水平上。能熟練掌握和運(yùn)用本專業(yè)崗位要求具備的基礎(chǔ)理論知識(shí)、學(xué)術(shù)（技術(shù)）知識(shí)，并積極吸收運(yùn)用新理論、新知識(shí)；或積極進(jìn)行學(xué)術(shù)、技術(shù)研究，、出版論著等，取得了明顯的專業(yè)（技術(shù)）成果；或獲得了專業(yè)（技術(shù)）成果獎(jiǎng)。⑤業(yè)務(wù)能力上。在本專業(yè)崗位上有較強(qiáng)的技術(shù)、管理、組織和決策能力，以及解決實(shí)際業(yè)務(wù)問題的能力。⑥繼續(xù)教育上。參加組織安排的培訓(xùn)學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀；進(jìn)修學(xué)習(xí)不少于規(guī)定課時(shí)，專業(yè)知識(shí)及相關(guān)知識(shí)不斷更新豐富。
通過建立崗位目標(biāo)責(zé)任制，進(jìn)一步增強(qiáng)了專業(yè)技術(shù)人員的責(zé)任感，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，也為專業(yè)技術(shù)人員的考核和使用提供了明確的依據(jù)。
三、堅(jiān)持評(píng)聘分開，競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)聘任
實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)定與專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任相分離，是適應(yīng)新形勢(shì)要求所采取的一項(xiàng)改革舉措。我們積極鼓勵(lì)廣大職工取得高學(xué)歷、高職稱，對(duì)具有相關(guān)學(xué)歷，具備相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)，并達(dá)到相應(yīng)技術(shù)要求的，依據(jù)專業(yè)技術(shù)任職資格申報(bào)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，可申報(bào)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，不受單位專業(yè)技術(shù)職務(wù)結(jié)構(gòu)比例和崗位職數(shù)的限制，不與工資福利待遇掛鉤。我們?cè)趯I(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作中，堅(jiān)持了德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)和實(shí)行公開競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)聘用、能上能下、職崗相符、專業(yè)對(duì)口、定編管理的原則。對(duì)具有相應(yīng)任職資格，有履行職責(zé)的實(shí)際工作能力，且身體健康的人員，經(jīng)組織部門考察核實(shí)，根據(jù)新設(shè)崗位的實(shí)際需要，拿出初步聘任意見報(bào)經(jīng)黨委集體研究后進(jìn)行聘任。聘任采取下發(fā)文件、發(fā)放聘書、簽訂聘約的方式，礦主要負(fù)責(zé)人與受聘人簽訂聘約，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。受聘人員必須制定年度專業(yè)工作目標(biāo)，其內(nèi)容包括政治思想、工作作風(fēng)、貢獻(xiàn)與效益、水平與能力、學(xué)習(xí)與提高等幾個(gè)方面，并與受聘專業(yè)崗位職級(jí)職責(zé)要求相一致。礦要為受聘人為完成年度工作目標(biāo)提供必要的工作學(xué)習(xí)條件，并提供相應(yīng)的待遇。
四、加強(qiáng)和改進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員年度考核
專業(yè)技術(shù)人員年度考核是人事管理的重要環(huán)節(jié)，以前的年度考核，每人發(fā)一張考核表，由個(gè)人填完上交，流于形式，失去了考核的作用和意義。為加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員年度考核工作的領(lǐng)導(dǎo)，我礦成立了年度考核領(lǐng)導(dǎo)小組及分線考評(píng)委員會(huì)，組織科根據(jù)相關(guān)規(guī)定，提出明確具體的書面要求，考核堅(jiān)持公平、公開的原則，采取定性與定量相結(jié)合的辦法，從“德能勤績(jī)廉學(xué)”等方面，對(duì)全礦專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一考核。考核中嚴(yán)格按步驟進(jìn)行：首先，專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行個(gè)人年度專業(yè)工作總結(jié)，并填寫《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》；然后，由單位主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織職工在本單位進(jìn)行民主評(píng)議；第三，組織科將《專業(yè)技術(shù)人員年度考核登記表》、及評(píng)議情況分類匯總，報(bào)分線考評(píng)委員會(huì)進(jìn)行組織評(píng)議、考核評(píng)定；第四，組織科根據(jù)各分線考評(píng)委員會(huì)評(píng)定結(jié)果，對(duì)各專業(yè)人員綜合分析匯總根據(jù)各分線考評(píng)委員會(huì)評(píng)定結(jié)果，對(duì)各專業(yè)人員結(jié)合分析匯總，并拿出初步處理意見，報(bào)黨委研究審定。考核結(jié)果分為“優(yōu)良中差”四個(gè)等次。年度考核同聘任、晉升、有關(guān)待遇緊密結(jié)合，做到優(yōu)上劣下?？己藶椤皟?yōu)”的可以破格晉升專業(yè)職務(wù)或高聘，考核為“良”可以晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，考核為“差”的予以低聘或解聘。今年初，我們對(duì)全礦2004年度受聘在崗的230名專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行了考核，考核為“優(yōu)”的46人，考核為“良或中”的174人，考核為“差”的10人。通過年度考核置各類專業(yè)技術(shù)人員于同一起跑線上，誰(shuí)的能力強(qiáng)，誰(shuí)就能獲得重要的崗位，在什么崗位就享受什么待遇，破除了實(shí)際存在的專業(yè)技術(shù)職務(wù)終身制，實(shí)現(xiàn)了專業(yè)技術(shù)人員能上能下，能進(jìn)能出，有利于營(yíng)造優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境，有利于推動(dòng)職稱工作逐步朝著評(píng)價(jià)社會(huì)化，用人聘約化、管理規(guī)范化的方向發(fā)展，切實(shí)發(fā)揮各類專業(yè)技術(shù)人員的聰明才智。
五、完善激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)專業(yè)人員工作積極性。
我們積極制定了較為完善的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，鼓勵(lì)各專業(yè)人員崗位創(chuàng)新，多出成果。
1、設(shè)立了“優(yōu)秀人才貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”，對(duì)我礦做出重大貢獻(xiàn)的科技和管理拔尖人才，根據(jù)其貢獻(xiàn)大小一次性給予2萬(wàn)元以下的獎(jiǎng)勵(lì)。并對(duì)獲得集團(tuán)公司或市級(jí)二等獎(jiǎng)以上獎(jiǎng)勵(lì)的人員，除集團(tuán)公司或市頒發(fā)的原有獎(jiǎng)金外，礦按同等標(biāo)準(zhǔn)給與獎(jiǎng)勵(lì)，屬集體成果的，第一完成人獲得的獎(jiǎng)勵(lì)不低于總額40%或主要完成人獲得的獎(jiǎng)金不低于總額的50%。
2、設(shè)立了“科學(xué)技術(shù)研究獎(jiǎng)”，每年召開一次科技大會(huì)總結(jié)科技成果，并撥出專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，重獎(jiǎng)在技術(shù)上有創(chuàng)新的人才，表彰在科研、生產(chǎn)、管理等方面有突出貢獻(xiàn)的科技干部，以鼓勵(lì)科技人員多出成果。
3、根據(jù)集團(tuán)公司文件要求，我們定期為專業(yè)技術(shù)人員發(fā)放書刊補(bǔ)助費(fèi)，并適當(dāng)安排優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人員出去考察、旅游，定期為專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行健康檢查。
4、定期把表現(xiàn)突出、成績(jī)明顯的專業(yè)技術(shù)人員調(diào)整交流到重要崗位。有些專業(yè)人員在一個(gè)崗位上長(zhǎng)期不交流，無(wú)法調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)的積極性和工作創(chuàng)新性，部分專業(yè)人才學(xué)用不對(duì)口，不安心工作，能力得不到發(fā)揮。針對(duì)技術(shù)人員流動(dòng)性差，我們制定了《工程技術(shù)人員管理規(guī)定》，定期交流輪崗。
尤其是去年3月份，我們?cè)诙ň幎◢彽幕A(chǔ)上，根據(jù)專業(yè)技術(shù)崗位設(shè)置的需要，進(jìn)行了競(jìng)爭(zhēng)上崗。規(guī)定了競(jìng)爭(zhēng)上崗的學(xué)歷、職稱和條件要求，通過考試、面試、考察、試用等方式選拔最適合的專業(yè)技術(shù)人才，從而形成了“能者上庸者下”的淘汰機(jī)制，有效地支持和鼓勵(lì)多余的專業(yè)人才交流，把緊缺的專業(yè)人才流進(jìn)來(lái)，達(dá)到專業(yè)技術(shù)人員的合理配置
。
5、加大專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，采取走出去和請(qǐng)進(jìn)來(lái)相結(jié)合的方法，充分利用內(nèi)培和外培兩個(gè)基地，以業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)為主，加強(qiáng)對(duì)干部專業(yè)技術(shù)、工商管理、金融、財(cái)會(huì)、法律、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等業(yè)務(wù)培訓(xùn)，改變干部隊(duì)伍單一知識(shí)結(jié)構(gòu)。培養(yǎng)全面發(fā)展、具有綜合素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。
6、實(shí)施了“百名創(chuàng)新人員”工程。鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人員多創(chuàng)新，多出成果，每年評(píng)選一次“創(chuàng)新人員”，每月享受100元?jiǎng)?chuàng)新津貼。
7、2005年3月初，我礦又根據(jù)形勢(shì)發(fā)展的需要，制定下發(fā)了《關(guān)于提高專業(yè)技術(shù)人員職務(wù)津貼的通知》，全面提高了全礦在崗受聘的各類專業(yè)技術(shù)人員，按本人實(shí)際受聘的專業(yè)技術(shù)職務(wù)執(zhí)行。受聘高級(jí)、中級(jí)、助理級(jí)、員級(jí)職稱的專業(yè)技術(shù)人員的職務(wù)補(bǔ)貼由原來(lái)的200元、150元、90元、60元提高到井下單位700元、500元、400元、300元，地面單位600元、400元、300元、200元。通過較大幅度地提高相關(guān)待遇，不僅有效緩解了人才流失日趨嚴(yán)重的局面，而且較大程度調(diào)動(dòng)了我礦專業(yè)人才的工作積極性，進(jìn)一步營(yíng)造了“事業(yè)留人、待遇留人”的良好環(huán)境，保證了人才隊(duì)伍的穩(wěn)定，促進(jìn)了我礦各項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
六、存在問題
1、定編定崗工作存在著相對(duì)滯后性。如：隨著創(chuàng)業(yè)力度的加大，需要經(jīng)常組建或撤銷一些外出創(chuàng)業(yè)區(qū)隊(duì)，這些機(jī)構(gòu)不在定編定崗之列，其職數(shù)、職責(zé)、任職條件等只有按常規(guī)區(qū)隊(duì)的建制執(zhí)行，編制也只有臨時(shí)增添，給定編定崗工作帶來(lái)一定的滯后性。
2、定編定崗具有嚴(yán)格性和穩(wěn)定性，不利于專業(yè)技術(shù)力量的儲(chǔ)備。全礦各單位在崗專業(yè)技術(shù)人員均少于或等于編制數(shù)，人員調(diào)出后不能及時(shí)補(bǔ)充或短時(shí)間內(nèi)找不到合適人選。我們將通過設(shè)立實(shí)習(xí)技術(shù)員崗位來(lái)解決這一問題。
總結(jié)這幾年來(lái)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好的做好本職工作。從領(lǐng)導(dǎo)身上我體會(huì)到了敬業(yè)與關(guān)懷，在同事身上我學(xué)到了勤奮與自律，繁忙并充實(shí)是我對(duì)這幾年工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔(dān)任的是內(nèi)業(yè)技術(shù)工作，隨著行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，對(duì)內(nèi)業(yè)知方面素質(zhì)的要求也越來(lái)越高，這勢(shì)必促使我以更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強(qiáng)烈的責(zé)任心投入到工作中去。
一、主要工作表現(xiàn)及成績(jī)
1、自2001年11月工作以來(lái)我先后負(fù)責(zé)過蜀都花園20＃～23＃樓、美洲花園、遠(yuǎn)大都市風(fēng)景、新都橄欖郡、晶藍(lán)半島、龍湖清波一、二期以及在建工程卓錦城R4地塊項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。工作中，我嚴(yán)格要求自己，參加項(xiàng)目部和上級(jí)部門組織的施工技術(shù)交底，參加項(xiàng)目圖紙自審和專業(yè)會(huì)審工作，參加業(yè)主主持的圖紙會(huì)審，熟悉施工技術(shù)要求。根據(jù)施工需要，按有關(guān)要求編制具體的項(xiàng)目施工方案或措施。做好施工準(zhǔn)備計(jì)劃工作，編制工程進(jìn)度計(jì)劃，編制材料計(jì)劃或加工計(jì)劃。參與制定和實(shí)施項(xiàng)目工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)措施，參加分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查，以及工程竣工驗(yàn)收。參加分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)價(jià)及技術(shù)總結(jié)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)資料整編輯?？刂?、管理、辦理技術(shù)核定單繪制竣工圖，做好文件的分類，整理，保管工作。確保有效文件。完成項(xiàng)目經(jīng)理部交辦的其他技術(shù)管理工。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)各種規(guī)范文件。從最開始的《檔案編制指南》，包括技術(shù)交底清單、貫標(biāo)實(shí)施表格、質(zhì)量體系實(shí)施指南等到《建筑施工手冊(cè)》、《建筑施工質(zhì)量通病防治手冊(cè)》、《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》等等各種規(guī)范規(guī)程
3、在潛心鉆研專業(yè)技術(shù)知識(shí)的同時(shí)，還努力探索和研究電腦的軟、硬件知識(shí)，把建龍軟件、宏業(yè)預(yù)算軟件、微軟offce系列辦公軟件和autocad系列軟件成功應(yīng)用于日常工作之中。在不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，努力推進(jìn)工程資料的無(wú)紙化管理，應(yīng)用word完成文字處理工作，打印各種記錄表格以及文字資料；應(yīng)用excel完成工程信息的存儲(chǔ)和分析處理；同時(shí)輔以autocad等畫圖軟件的幫助，使工程繪圖輕松簡(jiǎn)便。至于更深層次的應(yīng)用，如共享internet連接上網(wǎng)，局域網(wǎng)的應(yīng)用，文件的上傳與傳送等，在日常的工作中變得越來(lái)越重要。這一切都為最終企業(yè)內(nèi)部的文件實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、 其他方面: ①堅(jiān)持每天上班提早到公司。②管理辦公室內(nèi)部分文件存放，以便需要時(shí)能夠及時(shí)找到③對(duì)部分事宜進(jìn)行登記備忘，供以后對(duì)照④與公司同事積極探討造價(jià)控制、合同管理、資料管理等內(nèi)容。通過討論既增進(jìn)了同事間的友情,又提高了自身能力⑤主動(dòng)與同事交流,熱情幫助他人。
二、努力的方向
1、考慮到在建筑施工單位女同志的工作范圍有限，所以更需要給自身充電，著重向投標(biāo)方向努力，積累投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取達(dá)到工作年限要求時(shí)，順利通過全國(guó)造成價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試，充分利用通過全國(guó)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格考試的優(yōu)勢(shì)及以往的工作經(jīng)驗(yàn),積極主動(dòng)接觸各種相關(guān)業(yè)務(wù),提高自身的實(shí)際操作能力,有可能的話能夠?yàn)楣驹谕稑?biāo)談判時(shí)奉獻(xiàn)力量，為公司的品牌建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
2、積極參加證書考核,鉆研專業(yè)技術(shù),提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水準(zhǔn);
