時間:2023-03-08 15:36:34
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇醫(yī)療會議邀請函范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
中華醫(yī)學(xué)會、中華醫(yī)學(xué)會檢驗分會主辦的中華醫(yī)學(xué)會第十一次全國檢驗醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議將于20XX年9月9-12日在南京舉辦,這是中華醫(yī)學(xué)會檢驗分會舉辦的大規(guī)模檢驗學(xué)界學(xué)術(shù)會議,也將是20XX年度我國檢驗醫(yī)學(xué)的一次盛會。
屆時歐蒙醫(yī)學(xué)診斷(中國)有限公司將舉辦標(biāo)準(zhǔn)化的自身抗體檢測衛(wèi)星會,誠邀您參加歐蒙衛(wèi)星會,現(xiàn)在通過微信報名(報名鏈接請點擊閱讀原文),有機會現(xiàn)場抽取大獎!
歐蒙標(biāo)準(zhǔn)化的自身抗體檢測衛(wèi)星會
講者:李伯安 主任 中國人民第三〇二醫(yī)院
時間:9 月10 日17:30-18:15
地點:南京國際展覽中心 三層紫金廳
歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號:133A ),了解歐蒙新進展!
【醫(yī)學(xué)技術(shù)會議邀請函模板二】
由中華醫(yī)學(xué)會、中華醫(yī)學(xué)會檢驗分會主辦的中華醫(yī)學(xué)會第十一次全國檢驗醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議(簡稱20XX年全國檢驗醫(yī)學(xué)大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫(yī)學(xué)界的年度盛會,為探討檢驗醫(yī)學(xué)界新趨勢與新挑戰(zhàn)搭建了一個良好的交流平臺。會議期間,倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質(zhì)分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產(chǎn)品亮相本次展會。函邀如下,期待您的蒞臨指導(dǎo)!
展會時間:
20XX年9月9日-11日
展會地點:
南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)
倍肯展臺:
二層展廳222-223
展出重點:
(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)
(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質(zhì)分析儀(德國)
(3)BC64全自動血培養(yǎng)儀
(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀
(5)瑞典Medirox血凝試劑
(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀
展會聯(lián)系人:
李XX:
閆 X:
歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!
【醫(yī)學(xué)技術(shù)會議邀請函模板三】
各有關(guān)單位:
為了提高全科醫(yī)生的服務(wù)能力,加強培訓(xùn)、繼續(xù)教育,落實分級診療制度,實現(xiàn)常見病和多發(fā)病首診在基層,雙向轉(zhuǎn)診,提高重點人群和慢性病的臨床、預(yù)防管理能力,廣東省醫(yī)學(xué)會定于20XX年12月4~6日在廣州市召開20XX年廣東省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議。本次會議由廣東省醫(yī)學(xué)會主辦,廣東省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會、《醫(yī)師在線》報刊社承辦,會議將邀請中華醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科醫(yī)學(xué)分會主委杜雪平教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會主委和立教授、香港大學(xué)深圳醫(yī)院林露娟教授等專家的親臨指導(dǎo),歡迎廣大醫(yī)務(wù)人員參會?,F(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下:
一、會議主題:踐行全人服務(wù) 培訓(xùn)臨床技能
二、會議議程:詳見后附。
三、會議時間:報到時間:20XX年12月4日14:00;開會時間:5日8:30-6日18:00(含半天實地考察),會期3天;6日早餐后辦理退房。
四、會議地點:廣州市越秀區(qū)先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機:。
五、參會對象:專題報告者、論文作者,全科醫(yī)學(xué)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地的負責(zé)人,全科醫(yī)學(xué)骨干師資,從事全科醫(yī)學(xué)相關(guān)工作的醫(yī)護、醫(yī)教研人員,各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的主任、全科醫(yī)生、社區(qū)責(zé)任醫(yī)生和護士,媒體代表等??倕藬?shù)預(yù)計將超過450人。
六、收費標(biāo)準(zhǔn):注冊培訓(xùn)費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標(biāo)準(zhǔn)單人間:500元/天/人,雙人間:160元/天/床(主樓),130元/天/床(副樓);會議統(tǒng)一安排住宿,費用回單位報銷。
七、學(xué)分授予:與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分。(請攜帶醫(yī)療教育一卡通登記學(xué)分,會議現(xiàn)場授分,會后不予補錄。)
八、會期其它會議信息:會期內(nèi)召開全科醫(yī)學(xué)分會全體委員會議,請各委員屆時參加,會議內(nèi)容另見通知。委員有責(zé)任和義務(wù)組織好本地區(qū)人員參加本次大會。
九、報名聯(lián)系:
《醫(yī)師在線》報刊社
聯(lián)系人:
手機:
郵箱:
地址:
報名統(tǒng)籌:
廣東省醫(yī)學(xué)會學(xué)術(shù)管理與組織管理部
聯(lián)系人:
手機:
郵箱:
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歐蒙標(biāo)準(zhǔn)化的自身抗體檢測衛(wèi)星會
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時間:9 月10 日17:30-18:15
地點:南京國際展覽中心 三層紫金廳
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邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
醫(yī)學(xué)技術(shù)會議的邀請函范文二由中華醫(yī)學(xué)會、中華醫(yī)學(xué)會檢驗分會主辦的中華醫(yī)學(xué)會第十一次全國檢驗醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議(簡稱20XX年全國檢驗醫(yī)學(xué)大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫(yī)學(xué)界的年度盛會,為探討檢驗醫(yī)學(xué)界新趨勢與新挑戰(zhàn)搭建了一個良好的交流平臺。會議期間,倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質(zhì)分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產(chǎn)品亮相本次展會。函邀如下,期待您的蒞臨指導(dǎo)!
展會時間:
20XX年9月9日-11日
展會地點:
南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)
倍肯展臺:
二層展廳222-223
展出重點:
(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)
(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質(zhì)分析儀(德國)
(3)BC64全自動血培養(yǎng)儀
(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀
(5)瑞典Medirox血凝試劑
(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀
展會聯(lián)系人:
李XX:
閆 X:
歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
醫(yī)學(xué)技術(shù)會議的邀請函范文三各有關(guān)單位:
為了提高全科醫(yī)生的服務(wù)能力,加強培訓(xùn)、繼續(xù)教育,落實分級診療制度,實現(xiàn)常見病和多發(fā)病首診在基層,雙向轉(zhuǎn)診,提高重點人群和慢性病的臨床、預(yù)防管理能力,廣東省醫(yī)學(xué)會定于20XX年12月4~6日在廣州市召開20XX年廣東省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)會議。本次會議由廣東省醫(yī)學(xué)會主辦,廣東省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會、《醫(yī)師在線》報刊社承辦,會議將邀請中華醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科醫(yī)學(xué)分會主委杜雪平教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫(yī)學(xué)會全科醫(yī)學(xué)分會主委和立教授、香港大學(xué)深圳醫(yī)院林露娟教授等專家的親臨指導(dǎo),歡迎廣大醫(yī)務(wù)人員參會?,F(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下:
一、會議主題:踐行全人服務(wù) 培訓(xùn)臨床技能
二、會議議程:詳見后附。
三、會議時間:報到時間:20XX年12月4日14:00;開會時間:5日8:30-6日18:00(含半天實地考察),會期3天;6日早餐后辦理退房。
四、會議地點:廣州市越秀區(qū)先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機:。
五、參會對象:專題報告者、論文作者,全科醫(yī)學(xué)住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地的負責(zé)人,全科醫(yī)學(xué)骨干師資,從事全科醫(yī)學(xué)相關(guān)工作的醫(yī)護、醫(yī)教研人員,各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的主任、全科醫(yī)生、社區(qū)責(zé)任醫(yī)生和護士,媒體代表等??倕藬?shù)預(yù)計將超過450人。
六、收費標(biāo)準(zhǔn):注冊培訓(xùn)費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標(biāo)準(zhǔn)單人間:500元/天/人,雙人間:160元/天/床(主樓),130元/天/床(副樓);會議統(tǒng)一安排住宿,費用回單位報銷。
七、學(xué)分授予:與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分。(請攜帶醫(yī)療教育一卡通登記學(xué)分,會議現(xiàn)場授分,會后不予補錄。)
八、會期其它會議信息:會期內(nèi)召開全科醫(yī)學(xué)分會全體委員會議,請各委員屆時參加,會議內(nèi)容另見通知。委員有責(zé)任和義務(wù)組織好本地區(qū)人員參加本次大會。
九、報名聯(lián)系:
《醫(yī)師在線》報刊社
聯(lián)系人:XXX
手機:XXXXX
郵箱:XXXXX
地址:XXXXX
我們很高興的通知您,您已被 有限公司聘用為 (工作)。
您需要通過公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后,此工作邀請函方為有效。
試用期和通知期
按照公司要求,您需要在3個月的試用期內(nèi)表現(xiàn)良好,方可成為公司的正式員工。勞動合同的期限為1年,自您開始到公司上班之日起計算。
如果任何一方?jīng)Q定解除勞動關(guān)系,必須向?qū)Ψ教崆耙粋€月發(fā)出通知,否則將支付相應(yīng)的補償,但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的解除條件中規(guī)定的任何情形,本條款不予適用。
工作時間
您的工作時間為每周一至周五早上9:00到下午6:00,其中12:30至1:30午餐休息時間。由于工作的需要公司可能會要求您加班。
報酬
您的基本工資為每月 元人民幣。此外,每天您可得到 元人民幣的伙食補助,一年分12次支付。
為了與其他中方員工保持一致,您的工資將在今年4月予以評審,此后在每年的四月份進行。公司會根據(jù)評審結(jié)果決定是否調(diào)整你的工資。
此外,您將有權(quán)參加年度獎金計劃。該計劃的具體安排將基于公司和個人的業(yè)績。
在此提醒:您有義務(wù)按照中華人民共和國的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補助、獎金或您從公司得到的其他報酬(若有)繳納個人所得稅。您的工資具有私密性。公司規(guī)定每個人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密,且不得向任何其他方披露。 社會保險及福利
您將依照中華人民共和國相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定,享受社會保險和福利。公司制定了企業(yè)年金計劃,你可以根據(jù)自身情況參加該項計劃。
年假和年終獎
您將享受與您一個月基本工資數(shù)額相等的新年獎金和每年15天的帶薪年假。在入職的首個日歷年中,上述兩項權(quán)利將根據(jù)工作時間按比例計算。 培訓(xùn)和發(fā)展
公司理解并期望,同意本工作邀請函的任何應(yīng)聘者應(yīng)將在公司工作視為一項重大決定和長期職業(yè)規(guī)劃。公司將為員工提供充足和多樣化的培訓(xùn)和發(fā)展。鑒于培訓(xùn)和發(fā)展投資數(shù)額巨大,特此要求,如員工首先提出和公司提前解除勞動關(guān)系或在其入職三年內(nèi)因受到紀(jì)律處分而導(dǎo)致勞動關(guān)系解除,該員工須退還給公司適當(dāng)數(shù)額的培訓(xùn)費用。退還數(shù)額將根據(jù)其與公司簽訂的專項協(xié)議計算或根據(jù)其須在公司履行服務(wù)的年限按比例進行計算。
如果您能夠通過簽署并在 年 月 日之前返還本聘用通知函的方式確認您接受這些條款和條件以及您能夠開始工作的日期,我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件,我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機會,本工作邀請函失效。
我們希望借此機會祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。順頌商祺!
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請函范文二尊敬的用人單位:
為認真貫徹____________精神,做好高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作,促進化工、建筑、機電類及相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生充分就業(yè),滿足廣大用人單位對各類專業(yè)人才日益增加的需求,同時增進高校與用人單位的溝通交流,江蘇省高校招生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、南京工業(yè)大學(xué)定于20xx年x月x日16日在南京舉辦____________供需洽談會,誠邀貴單位參會。
本次大會由____________和____________兩部分組成,現(xiàn)就有關(guān)事項函告如下:
一、校企見面交流會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會對象:____________________________________。
3、會議主題:____________________________________。
二、畢業(yè)生供需洽談會
1、時間地點:____________________________________。
2、參會對象:全體用人單位代表;
____________________________________。
三、報到時間、地點
1、需要住宿的用人單位代表報到時間:
____________________________________。
2、無需住宿的用人單位代表報到時間:
____________________________________。
四、會務(wù)服務(wù)與費用
1、本次會議住宿、交通費自理,每單位收取會務(wù)費500元(包括資料費、參會代表15日晚餐、16日中餐等),在報到現(xiàn)場交清。
2、由于參會單位較多,每單位參會代表限2人,原則上不提供接站和預(yù)定返程車票服務(wù)。
3、為每家用人單位免費提供1個標(biāo)準(zhǔn)展位(3.0m2.0m),提供兩份午餐及茶水。洽談會共設(shè)展位280個,訂完即止。
五、參會辦法
1、網(wǎng)上申請:____________________________________。
2、現(xiàn)場或傳真申請:參會單位可于12月5日前詳細填寫好《參會回執(zhí)》,到活動主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動主辦方申請參會。
3、參會單位申請展位后,須傳真經(jīng)年檢的單位法人資格證明材料(如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機構(gòu)經(jīng)有關(guān)部門審批的有效證件、辦學(xué)許可證等)至主辦單位,進行資質(zhì)審核,確認展位。因故不能按時到會的,須于12月12日前以傳真方式告知主辦方,以便主辦方進行協(xié)調(diào)安排。 婚禮邀請函 宴會邀請函 講座邀請函 投標(biāo)邀請函
校慶邀請函 生日邀請函 活動邀請函 英文邀請函
六、聯(lián)系方式
地址:郵編:
聯(lián)系人:電話:
傳真:電子信箱
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
單位的邀請函范文三湖北工業(yè)大學(xué)機械工程學(xué)院機械設(shè)計系:
經(jīng)研究,同意 同學(xué)來我單位實習(xí)。我們將按照你校的實習(xí)工作要求,委派 同志(職務(wù) 、職稱 、聯(lián)系電話 )進行實習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
此致
敬禮
單位名稱(蓋公章):
單位地址:
單位聯(lián)系人:
一、參加資格、次數(shù)及地點范圍:
(一)各級繼續(xù)教育項目及有學(xué)分的年會,限于職稱晉升需要的醫(yī)務(wù)人員,具體規(guī)定按浙江省繼續(xù)教育委員會現(xiàn)行文件執(zhí)行。
(二)醫(yī)務(wù)人員每年只能報銷一次學(xué)術(shù)活動經(jīng)費。有論文交流的各專業(yè)學(xué)術(shù)組主委、副主委參加本專業(yè)組織的學(xué)術(shù)會議不受此限制。
(三)護師參加學(xué)術(shù)活動的地點限于本省內(nèi)和上海;醫(yī)、藥、技和護理中級職稱限于江、浙、滬;科主任、護士長、副高限于華東地區(qū);正高、職能部門主任限于全國范圍,在國外舉辦的專業(yè)會議需經(jīng)院長特批。
(四)本院舉辦的繼續(xù)教育項目,內(nèi)容可兼顧的以參加本院學(xué)習(xí)為主,舉辦繼續(xù)教育項目科室的項目負責(zé)人、主講人不計入規(guī)定次數(shù)。
二、下列學(xué)術(shù)活動(含年會)可不計入規(guī)定次數(shù)的費用開支:
(一)市級以上計劃內(nèi)課題,經(jīng)費由課題支出。
(二)重點學(xué)科重點培養(yǎng)的由學(xué)科建設(shè)基金支出。
(三)醫(yī)院重點發(fā)展專科培養(yǎng)由??平ㄔO(shè)基金支出。
三、信息索取:
醫(yī)教部負責(zé)收集本學(xué)年中各地舉辦的國家級及省級繼續(xù)教育項目,有關(guān)內(nèi)容在醫(yī)院局域網(wǎng)上公布,供申請參加者選擇參考,亦可直接到醫(yī)教部查詢。對全國性專業(yè)學(xué)術(shù)會議,鼓勵醫(yī)務(wù)人員積極投稿,凡被錄取為大會發(fā)言的,可憑會議邀請函申請參會。學(xué)習(xí)通知分發(fā)到各科室主任,護理專業(yè)分發(fā)到護理部。
四、申請、備案、報銷:
外出學(xué)習(xí)的醫(yī)、藥和技類人員憑會議邀請函或會議通知,經(jīng)所在科室主任同意后報醫(yī)教部主任審批;護理人員由科室護士長同意后報護理部主任審批;醫(yī)教部和護理部再分別報分管院長審批,其中科主任和護士長外出需報院長審批。護理人員待審批后到醫(yī)教部備案。
(一)費用由醫(yī)院支付的,在符合第一、第二條后經(jīng)本人填寫外出學(xué)習(xí)申請表,并辦理相關(guān)審批手續(xù),方可填寫學(xué)習(xí)回執(zhí)。學(xué)習(xí)結(jié)束后憑會議邀請信及審批手續(xù)到財務(wù)部核準(zhǔn)報銷相關(guān)費用。
(二)費用不需醫(yī)院支付的,經(jīng)本人申請、科主任批準(zhǔn)后到醫(yī)教部主任審批,可不計入規(guī)定次數(shù)。
為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員參加學(xué)術(shù)活動和繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,特規(guī)定如下:
一、參加資格、次數(shù)及地點范圍:
(一)各級繼續(xù)教育項目及有學(xué)分的年會,限于職稱晉升需要的醫(yī)務(wù)人員,具體規(guī)定按浙江省繼續(xù)教育委員會現(xiàn)行文件執(zhí)行。
(二)醫(yī)務(wù)人員每年只能報銷一次學(xué)術(shù)活動經(jīng)費。有論文交流的各專業(yè)學(xué)術(shù)組主委、副主委參加本專業(yè)組織的學(xué)術(shù)會議不受此限制。
(三)護師參加學(xué)術(shù)活動的地點限于本省內(nèi)和上海;醫(yī)、藥、技和護理中級職稱限于江、浙、滬;科主任、護士長、副高限于華東地區(qū);正高、職能部門主任限于全國范圍,在國外舉辦的專業(yè)會議需經(jīng)院長特批。
(四)本院舉辦的繼續(xù)教育項目,內(nèi)容可兼顧的以參加本院學(xué)習(xí)為主,舉辦繼續(xù)教育項目科室的項目負責(zé)人、主講人不計入規(guī)定次數(shù)。
二、下列學(xué)術(shù)活動(含年會)可不計入規(guī)定次數(shù)的費用開支:
(一)市級以上計劃內(nèi)課題,經(jīng)費由課題支出。
(二)重點學(xué)科重點培養(yǎng)的由學(xué)科建設(shè)基金支出。
(三)醫(yī)院重點發(fā)展專科培養(yǎng)由??平ㄔO(shè)基金支出。
三、信息索?。?/p>
醫(yī)教部負責(zé)收集本學(xué)年中各地舉辦的國家級及省級繼續(xù)教育項目,有關(guān)內(nèi)容在醫(yī)院局域網(wǎng)上公布,供申請參加者選擇參考,亦可直接到醫(yī)教部查詢。對全國性專業(yè)學(xué)術(shù)會議,鼓勵醫(yī)務(wù)人員積極投稿,凡被錄取為大會發(fā)言的,可憑會議邀請函申請參會。學(xué)習(xí)通知分發(fā)到各科室主任,護理專業(yè)分發(fā)到護理部。
四、申請、備案、報銷:
外出學(xué)習(xí)的醫(yī)、藥和技類人員憑會議邀請函或會議通知,經(jīng)所在科室主任同意后報醫(yī)教部主任審批;護理人員由科室護士長同意后報護理部主任審批;醫(yī)教部和護理部再分別報分管院長審批,其中科主任和護士長外出需報院長審批。護理人員待審批后到醫(yī)教部備案。
(一) 費用由醫(yī)院支付的,在符合第一、第二條后經(jīng)本人填寫外出學(xué)習(xí)申請表,并辦理相關(guān)審批手續(xù),方可填寫學(xué)習(xí)回執(zhí)。學(xué)習(xí)結(jié)束后憑會議邀請信及審批手續(xù)到財務(wù)部核準(zhǔn)報銷相關(guān)費用。
(二) 費用不需醫(yī)院支付的,經(jīng)本人申請、科主任批準(zhǔn)后到醫(yī)教部主任審批,可不計入規(guī)定次數(shù)。
在市場競爭越來越激烈的今天,人員素質(zhì)的提升成為企業(yè)在競爭中最重要的經(jīng)營策略之一,而提高人員素質(zhì)最直接、最有效的方法就是培訓(xùn),培訓(xùn)已經(jīng)成為企業(yè)對人才投資的重要方式之一。在金融風(fēng)暴來臨的冬天里,讓我們?yōu)槠髽I(yè)的員工帶去一縷培訓(xùn)的陽光。
目前國內(nèi)企業(yè)培訓(xùn)的先行實踐者們,過于看重講師的精彩講授與風(fēng)采演示,忽略了課程開發(fā)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計,也不夠重視培訓(xùn)需求的精準(zhǔn)定位,或者說在這方面缺少有效的方法。在培訓(xùn)之后的管理環(huán)節(jié)上,只是著力于培訓(xùn)評估工作的改善,不夠重視培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化,以至于受訓(xùn)學(xué)員未能學(xué)以致用,這樣,企業(yè)培訓(xùn)的投入與產(chǎn)出不成正比,培訓(xùn)的投資回報與邊際效益不是很高。
值西安誠智管理咨詢有限公司成立六年之日即將來臨之際,為了感謝廣大客戶和學(xué)員多年來對我們的信任和支持,我們特別邀請了國內(nèi)著名培訓(xùn)實戰(zhàn)型管理咨詢專家王猛老師,幫助您了解培訓(xùn)前沿動態(tài),掌握最新的培訓(xùn)方法和技術(shù),從培訓(xùn)前、培訓(xùn)中以及培訓(xùn)后三方面與您共同探討解決長期困擾企業(yè)的培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化問題。
一、時間地點
時間:(星期一) 下午 14:00—17:30 地點:西安鴻業(yè)大酒店二層多功能廳(含光北路137號)
二、培訓(xùn)對象
企事業(yè)單位總經(jīng)理、行政副總、人力資源總監(jiān)(經(jīng)理)、培訓(xùn)總監(jiān)(經(jīng)理)、人事處長、培訓(xùn)處長、企業(yè)大學(xué)校長、政府部門主管培訓(xùn)工作行政領(lǐng)導(dǎo)及行業(yè)協(xié)會負責(zé)人。
地址:西安市南二環(huán)東段545號王子會所A座6層電話:
傳真:郵箱:t 網(wǎng)址:
三、主講嘉賓
“三棲”培訓(xùn)實戰(zhàn)型管理咨詢專家 王 猛
中國運用型培訓(xùn)體系建設(shè)與流程管理第一人,安利培訓(xùn)體系中國創(chuàng)始人之一,2008北京奧運會、殘奧會《精品課程》特聘培訓(xùn)專家,中國全國工商聯(lián)國際部資深顧問,中國太平洋經(jīng)濟合作組織顧問,北京大學(xué)歌劇研究院、北京外經(jīng)貿(mào)大學(xué)商學(xué)院MBA班特聘講師,AMT、東軟、FESCO等多家知名機
構(gòu)特約講師、高級顧問。在國內(nèi)權(quán)威雜志上先后發(fā)表多篇《培訓(xùn)體系建設(shè)》專業(yè)論文。從1995年-2000年全面負責(zé)安利公司營銷網(wǎng)絡(luò)的培訓(xùn)體系和團隊建設(shè),受訓(xùn)人員達20多萬人次,業(yè)績卓著,為安利在中國建立了“初級、中級、管理、高級、領(lǐng)導(dǎo)”5大培訓(xùn)系統(tǒng),積累了豐富的專業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗,多次獲獎并受邀在美國巡回演講,傳授中國經(jīng)驗。20多年的中外企業(yè)高管實戰(zhàn)經(jīng)驗,知識及經(jīng)驗均已爐火純青,理論與實踐結(jié)合,事業(yè)技能與人生智慧交融,大家風(fēng)范讓人欣然折服;尤其擅長縮短“實施差距”,將“成果轉(zhuǎn)化”運用到企業(yè)效率中,是一名執(zhí)著行走在運用、培訓(xùn)、實施之間的“三棲”實戰(zhàn)型管理咨詢及培訓(xùn)專家。
四、培訓(xùn)內(nèi)容
地址:西安市南二環(huán)東段545號王子會所A座6層電話:傳真:郵箱t
五、聯(lián)系我們
西安誠智管理咨詢有限公司 陜西誠智職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
地址:西安市南二環(huán)東段545號王子會所A座6層郵編: 電話:傳真
網(wǎng)址: 郵箱:
聯(lián)系人:薛官鋒 電話: 郵箱:
名額有限,敬請您盡早預(yù)定席位,發(fā)郵件或傳真給我們。
地址:西安市南二環(huán)東段545號王子會所A座6層電話:
傳真: 郵箱: 網(wǎng)址:
動畫企業(yè)邀請函
推介交易會邀請函
全國各動漫企業(yè)領(lǐng)導(dǎo):
經(jīng)中華人民共和國文化部、國家廣播電影電視總局、中華人民共和國新聞出版總署、北京市人民政府批準(zhǔn),由文博會組委會、中國文化傳媒集團、中國文化報社主辦,山水笛聲動畫設(shè)計(北京)有限公司承辦的2012年北京文博會“全國高校動漫專業(yè)校企合作”推介交易會定于2012年12月19日-23日在北京舉辦。
“全國高校動漫專業(yè)校企合作”推介交易會,緊密圍繞“動漫訂單、人才需求、交流合作”,著重宣傳和展示全國動漫知名企業(yè),促進全國各類動漫企業(yè)和電視臺動漫頻道、網(wǎng)絡(luò)及新媒體動漫頻道、動漫高校、文化名城客戶多方交流合作,提升動漫企業(yè)品牌的整體影響力和競爭力。屆時,將邀請文化部、國家廣電總局等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及30余家文化名城、宣教中心、100余家動漫高校、中央電視臺等60余家電視動漫頻道、新浪、搜狐、網(wǎng)易等20余家網(wǎng)絡(luò)及手機動漫欄目和12位將軍藝術(shù)家出席會議。
我們誠摯地邀請您到會交流、洽談、推介,共聚人脈,共享商機,共謀未來。
一、會議內(nèi)容
1、動畫訂單需求:國家某部委、文化名城、大型企業(yè)動畫訂單需求。
2、高校動漫專業(yè)推介:推介動漫專業(yè)的亮點,推介實習(xí)生、畢業(yè)生(含展示實習(xí)生、畢業(yè)生的作品)相關(guān)項目需求信息。
3、動漫企業(yè)(含電視臺動漫頻道、網(wǎng)絡(luò)及手機動漫頻道)推介:企業(yè)品牌推介,實習(xí)生、畢業(yè)生需求信息,校企合作信息。
4、名師培訓(xùn):全國動漫行業(yè)頂尖名家培訓(xùn)講座,頒發(fā)文化部中國文化傳媒集團山水笛聲動畫設(shè)計有限公司的培訓(xùn)證書,在國家動漫產(chǎn)業(yè)網(wǎng)(文化部、教育部、科技部、財政部、工信部、商務(wù)部、國家稅務(wù)總局、國家工商行政管理總局、國家廣播電影電視總局、新聞出版總署10個部委聯(lián)席辦公的國家級動漫平臺)國家動漫人才庫存檔。
5、擬邀請培訓(xùn)講座名家:
王 英:中央電視臺央視動畫首席顧問、原央視動畫總經(jīng)理 李 揚:中國動漫集團黨委書記
孫立軍:北京電影學(xué)院副院長、動畫學(xué)院院長
戴 葒:北京電子科技職業(yè)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計學(xué)院院長
王懷群:北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系主任
6、專場推介:提供洽談室,和城市、企業(yè)、高??蛻魷贤ê献?。
二、全國動漫企業(yè)參會嘉賓的收益
1、和動漫訂單客戶洽商:國家某部委、城市、大型企業(yè)、高校、電視臺動漫頻道;
2、原創(chuàng)動畫播出平臺洽商:和中央電視臺、北京電視臺等電視臺及網(wǎng)絡(luò)手機動漫頻道溝通洽商;
3、引進優(yōu)秀畢業(yè)生:結(jié)識大量高校動漫專業(yè)領(lǐng)導(dǎo),引進優(yōu)秀實習(xí)、畢業(yè)生;
4、開拓動漫培訓(xùn)市場:結(jié)識大量高校動漫專業(yè)領(lǐng)導(dǎo),拓展動漫培訓(xùn)市場;
5、參會嘉賓將被錄入國家動漫人才庫:名家培訓(xùn)+證書;
6、全國動漫企業(yè)品牌風(fēng)采展示:在國家動漫產(chǎn)業(yè)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺(文化(轉(zhuǎn)載于:zaIdian.cOM 在點 網(wǎng))部、教育部等十部委聯(lián)席辦公平臺)展示半年,展示企業(yè)品牌特色。
三、參會單位邀請范圍
1、全國高校動漫專業(yè):本科(中國傳媒大學(xué)、中央美院動畫系、清華美院動畫系、北京電影學(xué)院動畫學(xué)院等)、高職(北京電子科技職業(yè)學(xué)院、北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院動畫專業(yè)等)。
2、全國各類動漫企業(yè):電視動漫(中央電視臺央視動畫、北京卡酷衛(wèi)視等)、電影動漫、動漫廣告、動漫課件、模擬仿真、動漫游戲、行業(yè)動漫應(yīng)用(建筑動漫、醫(yī)療動漫、工業(yè)動漫等)、網(wǎng)絡(luò)及新媒體動漫等企業(yè)。
3、動漫頻道:電視動漫頻道(CCTV、天津電視臺動漫頻道
等)、網(wǎng)絡(luò)動漫頻道(新浪、搜狐、網(wǎng)易等)、手機動漫頻道等。
4、政府機構(gòu):衛(wèi)生部、團中央少年部、北京市司法局、國家漢辦孔子學(xué)院等動畫客戶。
5、文化名城:山西平遙縣、朔州市,河北遷安市、保定市,山東濰坊市等30余家城市。
四、參會須知
會議時間:2012年12月19日—23日
會 議 費:2680元/人(含食宿、培訓(xùn)及資料費)。
推介費用:10000元/單位(推介時間20分鐘)。
專場費用:30000元/單位(提供洽談室,和城市、企業(yè)、
高??蛻魷贤ê献鳎?。
五、報名聯(lián)系方式
邀請函
邀請函
尊敬的陳松民女士 :
云計算技術(shù)交流大會是計算機科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域以及行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領(lǐng)云計算行業(yè)人員對中國云計算產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設(shè)與發(fā)展。
本屆大會將圍繞云計算架構(gòu)、大數(shù)據(jù)處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)云計算技術(shù)及行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺,分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗,探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。
本屆大會將于在武漢舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。
×××大會誠邀您的光臨!
×××大會組委會
邀請函
尊敬的錢永女士 :
云計算技術(shù)交流大會是計算機科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域以及行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領(lǐng)云計算行業(yè)人員對中國云計算產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設(shè)與發(fā)展。
本屆大會將圍繞云計算架構(gòu)、大數(shù)據(jù)處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)云計算技術(shù)及行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺,分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗,探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。
本屆大會將于2在武漢舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。
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尊敬的王立女士 :
云計算技術(shù)交流大會是計算機科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域以及行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領(lǐng)云計算行業(yè)人員對中國云計算產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設(shè)與發(fā)展。
本屆大會將圍繞云計算架構(gòu)、大數(shù)據(jù)處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)云計算技術(shù)及行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺,分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗,探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。
本屆大會將于在武漢舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。
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尊敬的孫英女士 :
云計算技術(shù)交流大會是計算機科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域以及行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領(lǐng)云計算行業(yè)人員對中國云計算產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設(shè)與發(fā)展。
本屆大會將圍繞云計算架構(gòu)、大數(shù)據(jù)處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)云計算技術(shù)及行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺,分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗,探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。
本屆大會將于在武漢舉行。鑒于您在相關(guān)領(lǐng)域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發(fā)給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發(fā)言,敬請諒解。
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尊敬的張文莉女士 :
云計算技術(shù)交流大會是計算機科學(xué)與技術(shù)領(lǐng)域以及行業(yè)的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領(lǐng)云計算行業(yè)人員對中國云計算產(chǎn)業(yè)作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設(shè)與發(fā)展。
本屆大會將圍繞云計算架構(gòu)、大數(shù)據(jù)處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業(yè)動態(tài)、人才培養(yǎng)等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內(nèi)外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學(xué)者、工程師提供一個代表國內(nèi)云計算技術(shù)及行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研最高水平的信息交流平臺,分享有關(guān)方面的成果與經(jīng)驗,探討相關(guān)領(lǐng)域所面臨的問題與動態(tài)。
為迎接XXXX年端午節(jié)的到來,濟南天下第一泉風(fēng)景區(qū)將于XXXX年6月9日舉辦濟南市端午節(jié)龍舟大賽。本次大賽由濟南市體育局和濟南市城市園林綠化局聯(lián)合主辦,濟南天下第一泉風(fēng)景區(qū)管理中心承辦。現(xiàn)誠邀貴單位參賽,免收任何費用。
一、 本屆龍舟大賽內(nèi)容介紹
(一)主題:XXXX年濟南市端午節(jié)龍舟大賽
(二)比賽時間:XXXX年6月9日
(三)比賽地點:濟南天下第一泉風(fēng)景區(qū)大明湖景區(qū)
(四)主辦單位:市體育局、市城市園林綠化局
承辦單位:濟南天下第一泉風(fēng)景區(qū)管理中心
(五)競賽項目:男子800米
(六)比賽規(guī)則:龍舟從起點到達終點的時間短者為優(yōu)勝。
(七)獎勵辦法:組委會根據(jù)大賽成績,對男子前三名給予獎勵,發(fā)放獎金和證書,給予所有參賽運動員紀(jì)念品。
二、 報名時間及地點
各參賽隊須認真填寫報名單(附件二),加蓋單位公章后,于XXXX年5月4日16點之前報天下第一泉風(fēng)景區(qū)管理中心文展處。
報名電話:86088925 電子郵箱:txdyqwzc
傳 真:86088902 訓(xùn)練電話:18615588765
附件一:龍舟大賽報名要求及注意事項
附件二:龍舟比賽報名表
XXX管理中心
XXXX年X月XX日
附件一:
XXXX年濟南市端午節(jié)龍舟賽報名要求及注意事項
一、報名要求
1、各隊報名人員曾接受過游泳訓(xùn)練。
2、各隊限報名人數(shù)。
(1)人員組成:
各隊限報名13人,其中領(lǐng)隊1人,參賽運動員10人,替補2人。
(2)參賽運動員:
男子組:每組10人,包括8名槳手,1名鼓手,1名舵手。
報名人員須接受過游泳訓(xùn)練。每個單位須有1名領(lǐng)隊帶隊,且一個單位可以組建多支隊伍。
二、注意事項
1、本次龍舟大賽的比賽地點設(shè)于大明湖;大賽組委會提供技術(shù)咨詢、訓(xùn)練場地及比賽訓(xùn)練器材(龍舟、船槳、鼓)。各參賽隊伍無論是在訓(xùn)練和比賽期間都要嚴(yán)格遵守景區(qū)的管理規(guī)定。
2、每條龍舟均有統(tǒng)一規(guī)格的鼓,指揮設(shè)在第一劃手前面,鼓手設(shè)在中舵規(guī)定位置,指揮面對舵手。
3、為便于識別,各參賽隊伍應(yīng)統(tǒng)一著裝,參賽服上可印制企業(yè)宣傳圖文;各隊隊旗由組委會統(tǒng)一制作,費用由參賽單位自理;允許參賽單位自備宣傳橫幅一幅,在比賽期間懸掛于大賽組委會指定位置;允許各單位組建啦啦隊(限30人,在比賽日當(dāng)天集體由景區(qū)東門入園),可自行準(zhǔn)備小刀旗(限定數(shù)量,將于訓(xùn)練期間公布)插于湖邊。
4、為保障參賽隊伍的訓(xùn)練和比賽的安全,承辦單位將提供每船配套的救生衣(每人一件)供各參賽隊員輪流使用,各隊隊員應(yīng)愛惜使用,如出現(xiàn)損壞時,使用人應(yīng)照價賠償。
5、如各隊需要自行為參賽隊員配備自用的救生衣時,承辦方將協(xié)助進行購買,如需加印企業(yè)標(biāo)識時費用另行協(xié)商。
6、如果條件許可,請各參賽隊為隊員們辦理好保險。如果在比賽期間發(fā)生傷殘等事故,由此所發(fā)生的醫(yī)療等一切費用均由所在單位或個人負責(zé)。
7、報名結(jié)束后,通知參賽隊伍召開賽前預(yù)備會,會議將根據(jù)各參賽隊的不同情況對本次比賽的具體訓(xùn)練時間及有關(guān)事宜做好賽前安排。屆時,請各領(lǐng)隊到會。
附件二:
XXXX年端午龍舟比賽報名表
報名單位(公章): 郵箱:
聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:
序號
司 職
姓 名
性別
年齡
備 注
1
領(lǐng) 隊
2
鼓手
3
舵 手
4
槳 手
5
6
7
8
9
10
1.1藥品生產(chǎn)企業(yè)一般采用學(xué)術(shù)會議、新藥推廣會、講座培訓(xùn)、以及臨床觀察、科研合作等方式。
1.2設(shè)備廠商一般采用捐贈設(shè)備、試用設(shè)備(廠家主要考慮通過通用及專用試劑以及醫(yī)用耗材牽制醫(yī)院對設(shè)備的選擇),資助組織及參加學(xué)術(shù)交流會,臨床試用、培訓(xùn)參觀,醫(yī)療科研合作等方式。此外,還包括大中型設(shè)備的培訓(xùn)、延長維保期、贈送配件等(廠家主要考慮大型醫(yī)院品牌廣告效應(yīng))。
1.3醫(yī)用耗材(高值、低值)廠商一般在維持采購中標(biāo)價格基礎(chǔ)上贈送產(chǎn)品,資助組織及參加相關(guān)專業(yè)學(xué)術(shù)會議。包括參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議,新技術(shù)推廣會議。公司在與醫(yī)院交往過程的財務(wù)列支賬目方面,主要將賬目列入促銷費、研發(fā)費、會議費、教育費、培訓(xùn)費、公關(guān)費用或績效獎金等,各類公司由于內(nèi)部政策及利潤空間的不同,而采取不同的資助方式,進而列入不同賬目。
2規(guī)范捐贈資助管理對策
2.1正確認識醫(yī)院接受醫(yī)藥企業(yè)捐贈資助問題一方面,按照國際慣例要肯定醫(yī)藥企業(yè)對醫(yī)療機構(gòu)的資助,能夠促進國際交流和醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展,同時也是醫(yī)藥企業(yè)對社會公益事業(yè)的責(zé)任;另一方面要明確政策界限,規(guī)范管理,杜絕違法行為,對于廣泛發(fā)生在醫(yī)藥領(lǐng)域的現(xiàn)象應(yīng)從體制上找準(zhǔn)原因,對于反復(fù)發(fā)生的商業(yè)賄賂要從規(guī)律上找準(zhǔn)原因要針對商業(yè)賄賂的利益鏈條,分析產(chǎn)生的原因,從根本上解決藥價虛高而造成的商業(yè)賄賂。
2.2規(guī)范公立醫(yī)院接受醫(yī)藥企業(yè)不同形式的捐贈資助,強化廉潔風(fēng)險防范意識
2.2.1嚴(yán)格按照衛(wèi)生部關(guān)于《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)接受社會捐贈資助管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)、國家衛(wèi)生計生委《加強醫(yī)療衛(wèi)生行風(fēng)建設(shè)“九不準(zhǔn)”》的規(guī)定。建議協(xié)調(diào)政府各部門,管理辦法法制化,補充細則具體化,便于基層依法操作。
2.2.2規(guī)范捐贈資助財務(wù)及資產(chǎn)管理,獲贈資產(chǎn)均以醫(yī)院名義接受,明示入賬、預(yù)算列支,由醫(yī)院財務(wù)處、器材處統(tǒng)一管理和監(jiān)督使用〔2〕。醫(yī)院科室、個人私自暗中接受廠家利益,以違法違紀(jì)嚴(yán)肅處理,嚴(yán)厲打擊商業(yè)賄賂。對媒體曝光和涉案公司,落實黑名單制度,不得接受其捐贈資助。
2.3結(jié)合不同企業(yè)的資助特點和不同形式的捐贈行為,有針對性地加強醫(yī)院接受捐贈資助的管理
2.3.1規(guī)范接受學(xué)術(shù)會議資助,按規(guī)定歸口審批。出國參加國際學(xué)術(shù)會議,必須有會議組委會的正式邀請信;除參會人員是相關(guān)國際性學(xué)會、協(xié)會等學(xué)術(shù)團體的理事、會員或會議的領(lǐng)導(dǎo)成員外,參會者應(yīng)有論文或發(fā)言。分別報科室主任、醫(yī)務(wù)、科研、教育等相關(guān)部門審核參會學(xué)術(shù)價值。參會人員不得借會議之機,從事與其會議內(nèi)容不符的一切活動。接受公司資助參會,要按國際慣例、學(xué)術(shù)會議規(guī)律,規(guī)定每人每年參會次數(shù)。企業(yè)組織的會議原則上不予參加,尤其是涉及藥廠、器械推銷及媒體曝光企業(yè)的會議資助不予接受。企業(yè)(藥廠)的邀請信不能作為參加國際學(xué)術(shù)會議的出訪依據(jù)。企業(yè)(藥廠)與學(xué)術(shù)團體共同主辦的研討會或?qū)W習(xí)班,必須有會議舉辦方的邀請函。公司資助醫(yī)務(wù)人員參加國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會,需提交“捐贈資助項目意向書”,說明項目名稱、資助目的、資金來源、列支科目、費用說明、金額明細及廉潔承諾,且需法人簽字加蓋公司章。
【課程背景】
辦公室辦什么?
辦公室講究三辦:辦文、辦事、辦會。
辦文,指的是辦公文。企業(yè)公務(wù)文書是記錄企業(yè)運營的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素,在企業(yè)實施
領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用。 不懂公文規(guī)范,即使本身精致,也會因其粗俗而難堪;
不懂寫作技巧,縱使有再深刻的內(nèi)涵,也會如茶壺中的餃子,不為人所道。
今天,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對外的形象,對內(nèi)的信息傳達的準(zhǔn)確度。高效規(guī)范嚴(yán)謹?shù)钠髽I(yè)公文,已經(jīng)成為現(xiàn)代
企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。
那么:
企業(yè)行文,應(yīng)該遵守什么規(guī)矩?
收文和發(fā)文的處理流程應(yīng)該怎樣?
對政府機關(guān)行文,哪些文種不能使用?
對下級單位行文,要注意什么樣的格式?
擬寫工作總結(jié)、工作計劃、工作報告,要注意些什么?
為什么文學(xué)功底好卻不能寫出好的公文?
我們要從哪里收集素材?
我們應(yīng)該怎樣謀篇布局? ??
辦會,指的是會務(wù)管理。我們每個人都參加過這樣或者那樣的會議,而辦公系統(tǒng),是會務(wù)組織相對較多的部門。
我們老是聽人說,中國的會可真多;
我們偶而聽人說,今天的會煩死了,亂哄哄,啥也沒定下來;
我們很少聽人說,今天的會可真高效。
為什么我們的會議頻繁卻又沒有效果?
為什么開會前我們進行了精心的準(zhǔn)備但會議一開始就發(fā)現(xiàn)總是不如意?
為什么會議結(jié)束了但整個過程卻是有議無決?
為什么會后總是在講宣傳貫徹落實但其實什么也沒有落???
本講座旨在通過培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)各類文書寫作,掌握對各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范,學(xué)會運用會務(wù)管
理技巧,進而把握科學(xué)、精準(zhǔn)的表達能力與組織能力,提高員工個人的專業(yè)水準(zhǔn),提高企業(yè)的公文處理能力與會務(wù)管
理能力。
【培訓(xùn)收益】
掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識
熟悉及運用常用的公文文種
掌握企業(yè)公文的寫作流程與技巧
了解和避免商務(wù)公務(wù)寫作的常見問題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
掌握會務(wù)準(zhǔn)備的要點
掌握會場布置的細節(jié)
了解會務(wù)服務(wù)與接待的技巧
【培訓(xùn)大綱】
序:關(guān)于辦公室工作的三件往事
(一)、認識公文寫作
公文究竟用來做什么?
公文的特征特點
公文處理
公文運轉(zhuǎn)的流程
公文文種及其適用范圍
(二)、國務(wù)院對公文的格式規(guī)范有哪些基本要求?公文用紙有哪些要求?
公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
公文中眉首部分的標(biāo)識規(guī)則有哪些?
公文的標(biāo)題有哪些要求?
公文的主送是誰?
公文中主體部分的規(guī)則有哪些?
公文中的結(jié)構(gòu)層次序號有什么要求?
公文中如何引用公文?
公文中如何引用數(shù)字?
公文中如何使用計量單位?
公文的成文時間怎樣寫?
公文如何用???
公文的附件有何要求?
公文如何用印?
公文的版記有哪些要求?
公文的主題詞如何選用?
公文的頁碼有何規(guī)定?
公文修改符號有哪些?
課堂實戰(zhàn):公文寫作常見病例診斷
(三)、常用公文寫作提點
法定公文
通知、通報、通告
請示、報告、批復(fù)
決定、決議、會議紀(jì)要
意見
函
事務(wù)文書
工作總結(jié)
工作計劃
調(diào)研報告
述職報告
講話稿
簡報、信息
專用書信(請柬、邀請函、賀電、賀信、傳真、電子郵件) 典型材料
(四)、公文寫作實用技巧
公文寫作基本要求
準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作主旨
搭架子,粗略提綱
打腹稿,謀篇布局
廣咨詢,征求意見
繞主題,不斷完善
廣泛收集積累材料
合理布局避免枯燥
公文寫作常見的開頭形式
公文寫作中的“篇(段)前撮要”
公文寫作常見的結(jié)尾形式
公文寫作中的層次安排
公文寫作中的段落設(shè)置
公文標(biāo)題的擬制要求
公文寫作中的過渡照應(yīng)
精心雕琢語言文字
語法、語氣、語言
公文用語的基本要求
公文寫作的用詞規(guī)范
公文寫作的煉句藝術(shù)
巧妙傳達負面信息
修改把關(guān)必不可少
(五)會務(wù)管理
案例分享:九段秘書的會議管理會前準(zhǔn)備
思考:我們都需要準(zhǔn)備什么? 會議組織者(會務(wù)秘書)準(zhǔn)備什么 主持人準(zhǔn)備什么
參與人準(zhǔn)備什么
明確會議議題
明確會議目標(biāo)
明確會議規(guī)模
確定與會人員
確定會議時間
確定會議議程
擬訂會議日程
選擇會議地點
制發(fā)會議證件
制發(fā)會議通知
制作會議請柬
與供應(yīng)商進行合作
準(zhǔn)備會議必需品
做好費用預(yù)算
準(zhǔn)備會議文件
會場布置要領(lǐng)
了解會場設(shè)施用品
配齊會場所需設(shè)備
掌握會場布置技巧
會議接待工作
作好接待準(zhǔn)備
會議食宿安排
會議文化生活
會議交通保障
會議用品供應(yīng)
醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
會議安保工作
會場服務(wù)工作
組織與會者簽到 引導(dǎo)代表入座 發(fā)放會議文件 安排會議發(fā)言 組織分組討論 做好會議記錄 處理臨時事項 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作 組織參觀考察
貴州省A企業(yè):
(1)產(chǎn)品選擇
去年,A企業(yè)所進行的第三終端小型推廣會主要由公司的OTC代表在所轄區(qū)域中以一個縣或一個鎮(zhèn)為單位,召集終端人員參加進行。每次會議召集20個左右終端單位,參會人數(shù)一般在20~30人左右,會議地點選在縣或鎮(zhèn)的中檔餐廳舉行,會議費用維持在千元左右,而每次會議的訂貨收益近萬元,有時甚至可以達到2萬元以上。以下是去年下半年A企業(yè)在貴州中心城市G市周邊地區(qū)舉辦的一次推廣會議實錄。
該區(qū)位于G市南部城區(qū),轄3鎮(zhèn)11鄉(xiāng),總?cè)丝谶^30萬,是貴州全省20個經(jīng)濟強縣(區(qū))之一。本次推廣會主要推廣的是有治療感冒的新產(chǎn)品及其知名品牌的系列產(chǎn)品,除此之外,還有許多普藥產(chǎn)品,現(xiàn)將部分普藥產(chǎn)品的具體情況羅列在表1中。
表1:A企業(yè)普藥產(chǎn)品供貨情況(部分)
產(chǎn)品名稱 規(guī)格 終端供貨價格(元)
復(fù)方甘草口服液 100ml 3.00
川貝枇杷糖漿 100ml 3.8
維c銀翹片 24片 1.6
板藍根 10g×10包 2.6
銀杏葉片 24片 4.7
(2)推廣方式
在本次訂貨會上,A企業(yè)所采用的主要推廣方式是有獎定貨。
其業(yè)務(wù)流程是:首先進行醫(yī)藥配送商業(yè)的選擇以及合作開發(fā)第三終端的業(yè)務(wù)洽談;之后,通過OTC代表進行第三終端的實地拜訪,并通知終端客戶參會時間及地點;接下來,開始進行會議的前期準(zhǔn)備工作,如訂貨會議的地點選擇、會場布置、準(zhǔn)備產(chǎn)品推廣的培訓(xùn)資料(如公司簡介、產(chǎn)品知識、訂貨政策)以及訂貨會議溝通技巧培訓(xùn)等;再接下來,是會議的召開并與客戶交流,同時進行現(xiàn)場訂貨和就餐;最后,將會議訂貨訂單交與商業(yè)公司配貨。另外,會議訂貨的原則采用現(xiàn)款現(xiàn)貨的方式。
(3)會議細節(jié)
客戶的通知 選擇以縣城或經(jīng)濟發(fā)展較好的鎮(zhèn)為中心,定好開訂貨會的時間,會前3天內(nèi)通過廠家業(yè)務(wù)代表以發(fā)邀請函的形式致信當(dāng)?shù)赜写硇缘慕K端客戶負責(zé)人,說服他們來參會。必要的時候,也可以通過商業(yè)公司集中通知終端客戶,一般每次會議控制在30~60人左右。
會場布置 主要是在會場內(nèi)做好公司的產(chǎn)品及文化宣傳,需要的宣傳品有橫幅、展架、樣品盒等。
客戶報到 在客戶報到簽字的同時,發(fā)放公司的小禮品及宣傳品等。
培訓(xùn) 以幻燈片的形式向客戶介紹公司簡介、產(chǎn)品知識、發(fā)展策略、訂貨政策,爭取客戶訂貨,同時鼓勵和帶動其他客戶踴躍訂貨,會議結(jié)束后,借就餐的時機,再次加強“客情關(guān)系”。其中,有一個細節(jié)是這樣的:在訂貨會上,產(chǎn)品介紹過后,先上菜而不上筷子,等到客戶簽了訂貨產(chǎn)品和數(shù)量后再上筷。
訂貨有獎 獎勵標(biāo)準(zhǔn)為訂貨金額的10%左右,以禮品或現(xiàn)金的方式發(fā)放。在A企業(yè)的本次訂貨會上,選擇了電話卡等非常實用的東西作為禮品。例如滿600元獎勵50元電話卡一張,滿1000元獎勵100元電話卡一張等。而產(chǎn)品及獎品可由商業(yè)公司負責(zé)配送。
會議小結(jié):
本次針對第三終端的小型訂貨會共計有30家左右終端客戶參加,現(xiàn)場訂貨的產(chǎn)品金額近萬元。本次訂貨會議成功之處有:公司及產(chǎn)品知名度高,客戶愿意配合來參加會議;能迅速實現(xiàn)縣級市場終端的鋪貨,加強與客戶的交流;有效地向客戶宣傳了公司及其主打產(chǎn)品,提升了企業(yè)形象。不足之處是:客戶反映開訂貨會的方式較為普遍,還缺乏創(chuàng)新;大部分縣城客戶比較關(guān)注產(chǎn)品的價格,因為貴州省的縣級市場在3元以下的普藥比較好銷售,所以,導(dǎo)致了來客量和訂貨量不是很高。
浙江省B企業(yè):
(1)啟用深度分銷專員
B企業(yè)的主打產(chǎn)品是一種治療腸胃道的廣告品種。從今年開始,B企業(yè)專門招聘了深度分銷專員和基層OTC代表,從事第三終端的銷售工作,其核心工作是通過拜訪基層醫(yī)療機構(gòu)、診所等,同時組織營銷推廣活動,完成銷售目標(biāo)。
深度分銷代表主要工作區(qū)域在縣級城市以下的各個鎮(zhèn)。一般而言,他們一周就會在一個鎮(zhèn)舉辦一次產(chǎn)品推廣會議,每次費用控制在2000元以內(nèi),每次訂貨會議能夠銷售8000~2萬元左右的產(chǎn)品。為降低會議成本,B企業(yè)還采取與其產(chǎn)品不相沖突的企業(yè)聯(lián)合舉辦。
參加會議客戶主要由當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生院組織邀請,深度分銷代表協(xié)助召集,客戶對象主要是鎮(zhèn)上的診所、衛(wèi)生院、衛(wèi)生室、單位醫(yī)務(wù)室等。貨物配送的工作則由當(dāng)?shù)蒯t(yī)藥商業(yè)公司和負責(zé)邀請客戶的衛(wèi)生院承擔(dān)。
(2)現(xiàn)場情況
本次第三終端產(chǎn)品推廣會議當(dāng)時準(zhǔn)備邀請第三終端客戶預(yù)計50人,但由于會議當(dāng)天一直下雨,實際到會近30人。會議除常規(guī)的產(chǎn)品知識介紹和培訓(xùn)外,會議成功與否還與代表的工作能力有直接關(guān)聯(lián)?,F(xiàn)將產(chǎn)品情況部分羅列如表2。
表2:B企業(yè)主推品種供貨情況(部分)
產(chǎn)品名 規(guī)格 適應(yīng)癥 零售價 供貨價
胃腸× 12片×4板 1、 慢性腸炎、慢性結(jié)腸炎、腸炎綜合癥引起的腹瀉、腹痛、腹脹
2、 急性腸炎輔助治療
3、 小兒腹瀉 18.0 14.8
胃腸×糖漿 100ml 27.0 17.5
(3)促銷政策
本次推廣會議的促銷政策是:訂購“胃腸×”30盒和其他某品種20盒,贈送價值50元的茶杯一個;訂購胃腸×50盒和其他某品種50盒,贈送價值100元的臺燈一盞;訂購胃腸×100盒和其他某品種100盒,贈送價值160元的4件套一個。
[中圖分類號]R19 [文獻標(biāo)識碼]C [文章編號]1673-7210(2007)07(c)-096-03
學(xué)會組織是科學(xué)研究、科技進步的產(chǎn)物。16世紀(jì)科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,科學(xué)研究者迫切要求相互切磋、共同研討,學(xué)會組織應(yīng)運而生。學(xué)會的成立,結(jié)束了“躲進小樓成一統(tǒng),各立門戶”的獨立研究狀態(tài),開啟了學(xué)術(shù)交流研討之風(fēng),極大地促進了科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與繁榮。同時,科學(xué)技術(shù)的突飛猛進和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,又極大地促進了學(xué)會組織的快速發(fā)展,各級學(xué)會組織已成為推進科技進步和經(jīng)濟社會發(fā)展的不可或缺的社會力量。
根據(jù)江蘇省級學(xué)會章程,學(xué)會是按自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)、工程技術(shù)及其相關(guān)學(xué)科組建的學(xué)術(shù)性、科普性社會團體,是相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域的科研、教育、設(shè)計、運用、生產(chǎn)的科研人員和管理人員以及相關(guān)單位自愿組織的非營利性群眾團體。學(xué)會具有鮮明的特點,首要表現(xiàn)在學(xué)術(shù)性,學(xué)術(shù)性是學(xué)會的根本屬性,是區(qū)別于其他社團組織的根本所在。學(xué)會組織起源于學(xué)術(shù)交流,發(fā)展于學(xué)術(shù)交流。開展學(xué)術(shù)交流是學(xué)會組織的核心任務(wù)。學(xué)術(shù)會議的宗旨是:發(fā)揮學(xué)會學(xué)科眾多、知識密集、人才薈萃、橫向聯(lián)系多的優(yōu)勢,緊密圍繞經(jīng)濟建設(shè)中心,突出科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,促進學(xué)科發(fā)展和科技進步,促進決策的科學(xué)化、民主化,促進科技人才的成長與提高,促進經(jīng)濟和社會的發(fā)展。
圍繞學(xué)會宗旨與核心,進一步提高學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量和水平是學(xué)術(shù)活動及學(xué)會工作的中心和重點,加強對學(xué)術(shù)活動的組織管理,理順學(xué)術(shù)會議的管理機制,確立以會養(yǎng)會的理念,開源節(jié)流,爭取社會各方面的資助,從經(jīng)費上保證學(xué)術(shù)活動的順利開展,不斷提高學(xué)術(shù)活動的質(zhì)量和水平,充分調(diào)動各專業(yè)委員會的積極性,使學(xué)術(shù)活動生機勃勃地開展起來,同時學(xué)會全體工作人員要增強服務(wù)意識,配合專業(yè)委員開展好各項工作。積極倡導(dǎo)“獻身、創(chuàng)新、求實、協(xié)作”的科學(xué)精神,尊重知識、尊重人才。發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)中青年科技工作者,使他們在學(xué)會的活動中發(fā)揮更積極的作用。通過活動不斷增強學(xué)會的活力和凝聚力,促進全省學(xué)術(shù)水平的提高和人才的成長。 近年來,據(jù)不完全統(tǒng)計,全國各省市、地縣的各級學(xué)會舉辦的國際、國內(nèi)及片區(qū)學(xué)術(shù)交流會議每年都在1.2萬次左右,參加人次約180萬;全國性的學(xué)會和省級學(xué)會所舉辦的學(xué)術(shù)交流會議在1萬次以上,參加人次約140萬,其中有相當(dāng)數(shù)量是以學(xué)術(shù)會議的形式舉行的;全國省級以上醫(yī)學(xué)會(含雜志社及區(qū)域性會議)每年召開的各類學(xué)術(shù)會議在1200次左右;2006年度江蘇省科協(xié)系統(tǒng)統(tǒng)計的各省級學(xué)會組織召開的學(xué)術(shù)會議達600次左右,參加人員6.7萬人次。
江蘇省醫(yī)學(xué)會創(chuàng)建可以追溯到20世紀(jì)30年代,1915年2月5日中華醫(yī)學(xué)會在上海成立,1933~1947年,江蘇地區(qū)陸續(xù)成立南京、蘇州等8個分會。解放后因為行政區(qū)劃變更等原因,1962年7月正式更名為中華醫(yī)學(xué)會江蘇分會,專科分會的組織建制也因西醫(yī)、中醫(yī)中藥、預(yù)防、醫(yī)院管理等學(xué)術(shù)團體的合分而有變化。
江蘇省醫(yī)學(xué)會召開的學(xué)術(shù)會議從時間上大致可分為三個階段:
第一階段,即后學(xué)會恢復(fù)工作到20世紀(jì)80年代中期,由于學(xué)會各組織機構(gòu)不夠健全,學(xué)術(shù)會議的數(shù)量較少,會議不收會務(wù)費,參加人員只需交住宿費和少量伙食費,其余經(jīng)費由財政補貼,那時代表名額控制較嚴(yán)。
第二階段,即20世紀(jì)80年代后期至90年代初期,財政取消了對學(xué)術(shù)會議的補貼,會議支出主要靠收取會務(wù)費和住宿費,取消了對參會代表名額的限制。
第三階段,20世紀(jì)即90年代中后期至今,隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入,會展經(jīng)濟這一新的經(jīng)濟形式也逐漸被人們所認識,會議經(jīng)費除來源于代表所交會務(wù)、資料費外,廠商公司的贊助費成為會議經(jīng)費的主要來源。
近年來江蘇省醫(yī)學(xué)會積極組織多層次、多形式、有影響、有特色的學(xué)術(shù)交流會議近兩百次,共征集論文近三萬篇,邀請國內(nèi)及美國、英國、澳大利亞、加拿大、德國、法國等十多個國家及香港和臺灣地區(qū)的著名專家作專題報告近兩千場。不僅使學(xué)術(shù)會議的學(xué)術(shù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,收到了很好的社會效益,而且使學(xué)術(shù)會議取得了一定的經(jīng)濟效益。同時也通過學(xué)術(shù)會議的組織和管理,在政府撥款不斷減少乃至取消的情況下,為學(xué)會的生存和發(fā)展開辟了一片新天地。
學(xué)會肩負著推進學(xué)術(shù)發(fā)展的重要任務(wù),始終把不斷提高學(xué)術(shù)交流水平,推進學(xué)術(shù)發(fā)展和學(xué)術(shù)創(chuàng)新作為學(xué)會工作的第一要務(wù)。目前,學(xué)會的學(xué)術(shù)交流活動初步形成了以下特點:
(1)會議主題明確,學(xué)術(shù)水平不斷提高。
(2)在學(xué)術(shù)活動中貫穿“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”這一主線。
(3)學(xué)術(shù)活動豐富多彩,不斷拓展交流空間。
(4)國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流日益活躍。
雖然這些年來,江蘇省醫(yī)學(xué)會在學(xué)術(shù)會議的組織與管理方面取得了可喜的成績,但是仍然存在多方面的不足,因此現(xiàn)將在組織與管理學(xué)術(shù)會議方面的一些經(jīng)驗與教訓(xùn)與各位專家和同行交流。
1 舉辦學(xué)術(shù)會議的組織工作
1.1學(xué)術(shù)會議前期工作
1.1.1 會議征文 ① 會議征集論文的通知一般應(yīng)在開會前半年發(fā)出,通知應(yīng)明確會議的主題、目的、重點議題和有關(guān)要求;② 論文作者應(yīng)在會議前一個月將論文提交,以便論文評審小組對論文進行認真的評審,決定取舍;③ 征集的論文,除特邀報告外,凡已在其他學(xué)術(shù)會議或在國內(nèi)外公開發(fā)行的刊物上發(fā)表過的不予錄選。
1.1.2 會議合同為了保證會議的順利開展,會議先期必須實地去考察會場、酒店的實際狀況,并與會場、酒店的負責(zé)人簽訂合同,依法維護各方的正當(dāng)權(quán)益。
1.1.3 廠商邀請函在學(xué)會宗旨優(yōu)先的原則下,發(fā)放廠商邀請函,邀請相關(guān)醫(yī)藥企業(yè)參加會議,舉辦相關(guān)醫(yī)療器械、藥品和試劑等展示活動,結(jié)合會議進行新技術(shù)、新產(chǎn)品介紹,形成互動、社會效應(yīng)與經(jīng)濟效應(yīng)兼得。
1.1.4 會議通知給全省縣以上醫(yī)院的相關(guān)科室主任、已收到的征文作者及對會議感興趣的相關(guān)人員郵寄正式的會議通知,告之會議的具體時間、地址、收費等。
1.2 學(xué)術(shù)會議組織計劃
會議組織計劃是有效地協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),推動學(xué)術(shù)會議順利進行的最重要的工具,是組織會議的首要環(huán)節(jié)。抓住這個環(huán)節(jié),就可以提挈全局。所以會議組織計劃是會議成敗的關(guān)鍵性因素之一。
會議組織計劃主要包括以下幾項內(nèi)容:
(1)工作計劃。是為了學(xué)術(shù)會議順利開展而制定的實施方案,主要包括專家接待計劃、會議代表接待計劃、廠商接待計劃等。一個科學(xué)而合理的工作計劃是學(xué)術(shù)會議順利開展的重要保障。
(2)人員組織計劃。通常都采用框圖式構(gòu)架,各項分工、負責(zé)人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起,制作一個人員組織計劃表。在這份計劃中,明確分工,明確各人的職責(zé),以及各分工之間的相互配合,可以讓工作人員一目了然。
(3)財務(wù)預(yù)算計劃。學(xué)術(shù)會議經(jīng)費主要靠自籌,以會養(yǎng)會,對于會議進行過程中的各項費用支出以及可能需要的支出情況做一詳細而周密的預(yù)算,確保會議經(jīng)費的正常支出而不會出現(xiàn)虧損的局面。
(4)文件管理計劃。會議前期與相關(guān)單位簽定的合同,在會議過程中的代表收費、住房、餐飲的統(tǒng)計以及會議論文匯編、總結(jié)等是會議資料的重要依據(jù)。所以對于文件檔案的管理,最好安排專人負責(zé)。這樣不僅可以隨時了解會議的進展情況,也為以后查看。
(5)應(yīng)急計劃。它是主辦方最容易忽略的地方,也是最難把握的地方,一是因為會議過程中出現(xiàn)的突況有太多的不可預(yù)料性,不知如何制定應(yīng)急計劃;另外也在于大多數(shù)會議組織者對會議過程中的突況沒有一個清晰的認識,還沒有意識到這一問題的重要性。大型學(xué)術(shù)會議一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點,在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進展順利。所以,一份相對嚴(yán)密的應(yīng)急計劃還是不能少的。
怎樣把會議接待過程中出現(xiàn)的情況全部考慮到,并且在會議開始前就部署妥當(dāng),是會議能否順利進行的關(guān)鍵??蓮囊韵聨讉€方面著手:
(1)認真做好筆記。會議的主要內(nèi)容、具體時間、地點、日程安排、有關(guān)文件、經(jīng)費預(yù)算等事宜的相關(guān)環(huán)節(jié),會前做到心中有數(shù),這樣如果在會議的接待過程中如果遇到類似問題就可以胸有成竹了。
(2)集思廣益。由于一個大型學(xué)術(shù)會議涉及的方方面面比較多,頭緒錯中復(fù)雜,對于會議現(xiàn)場可能出現(xiàn)的情況做出準(zhǔn)備是一件相當(dāng)棘手的事,每個人并不能保證把所有可能出現(xiàn)的情況都考慮進去,所以在這個時候運用大家的智慧,集思廣益,就有可能讓前期準(zhǔn)備趨于完善。
(3)隨機應(yīng)變。在學(xué)術(shù)會議的前期就預(yù)先做好會議接待人員的培訓(xùn),不僅使其了解整個會議的相關(guān)情況,而且使其掌握一定的技能,模擬一些突發(fā)事件,增強應(yīng)變能力,這樣在會議現(xiàn)場就可以運用自如了。
(4)及時吸取教訓(xùn),善于總結(jié)經(jīng)驗。由于大型學(xué)術(shù)會議的復(fù)雜性和不可預(yù)見性,為了保證每次會議都順利開展,及時地整理在以往會議過程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)會議中的先進經(jīng)驗就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”,這就為我們今后的會議管理奠定了良好基礎(chǔ)。
2 舉辦學(xué)術(shù)會議的管理工作
2.1 項目負責(zé)人制
現(xiàn)場管理必須由項目負責(zé)人統(tǒng)一管理,服從項目負責(zé)人統(tǒng)一的指揮和調(diào)度,互相配合,才能保證會議各項工作有條不紊的開展。才能保證整個會議順利、高效而有序地進行。
2.2 “角色管理”
我們可以根據(jù)會議參與者的角色來分配管理工作,合理分工、各司其職。即安排專人來負責(zé)會議現(xiàn)場不同身份的相關(guān)人員,最后由項目負責(zé)人來統(tǒng)一管理各個方面的負責(zé)人,協(xié)調(diào)和控制整個會議現(xiàn)場工作。
①會議組織方:主要包括會議的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等。在會議前期和會議進行過程中,會議的組織各方都需要互相合作、互相協(xié)調(diào)。②酒店方:主要是指場地的提供者。在整個會議的進行過程中起著配合的角色,以保證會議進行過程中一些基本設(shè)備,如舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試、開幕式主席臺的搭建、會場座位的布置等到位。項目負責(zé)人必須做好與酒店負責(zé)人的相互協(xié)調(diào),這是很重要的一個環(huán)節(jié)。③參會專家方:它是整個會議中最重要的一個環(huán)節(jié)。主要是指大會邀請的,在大會上做專題報告的知名專家及相關(guān)的特邀老專家,必須安排專人接待,如果會議邀請的專家較多,必須安排多個專人接待,每個專家還須安排相關(guān)人員負責(zé)專家在會議的整個過程中的接送站、報銷、安排住宿、陪同旅游等事宜,以保證每位專家賓至如歸的感覺,特別是外省及國外的專家,他們認可會議就成功了一大半。因為會議舉辦成功的重要標(biāo)志之一是會議專家對本次會議的認可,因此至關(guān)重要。④參會代表方:主要是指參加會議報到的代表。他們是會議的主要接待人員,也是會議參加的主要對象,要安排專人負責(zé)好會議代表的報到、登記、住宿等,使每位代表都滿意。⑤參會廠商方:主要指參加會議的相關(guān)廠商,因為每次學(xué)術(shù)會議的順利舉行,都離不開廠商的大力支持,如何安排好各廠商的展臺布置,營造出一個豐富多彩的會議氣氛,是至關(guān)重要的。 ⑥媒體記者方:主要包括會議邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因為每次會議都會產(chǎn)生一定的社會效應(yīng),媒體的參與對于整個會議的效益評估具有很大的參考價值,所以對于媒體方的管理也就理所當(dāng)然的獨立為面了。
總之,在角色的劃分上應(yīng)該充分考慮到每個具體會議的實際情況,根據(jù)每個具體會議實際情況來決定劃分的具體內(nèi)容,靈活運用,才能取到事半功倍的效果。
3 學(xué)術(shù)會議組織與管理應(yīng)注意的幾個問題
應(yīng)從醫(yī)學(xué)專業(yè)的行業(yè)角度出發(fā),做好學(xué)術(shù)會議的組織管理。協(xié)助??品謺膶<易龊脮h的選題及會議具體內(nèi)容的安排,使會議既能反映出近年來該學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)水平,又要把學(xué)術(shù)會議辦成大家知識更新、接受繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育的大課堂。在各項工作中貫穿“繼承、發(fā)展、創(chuàng)新”這一主線,加強制度建設(shè),不斷推進學(xué)會工作的規(guī)范化、程序化、法制化、科學(xué)化。樹立大局觀念,發(fā)揚學(xué)術(shù)民主,鼓勵學(xué)術(shù)創(chuàng)新,在改革中求發(fā)展。以高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會議在醫(yī)學(xué)工作者的心目中樹立起學(xué)會這一權(quán)威學(xué)術(shù)機構(gòu)的形象,吸引更多的參會者。