時間:2023-03-08 15:38:30
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1、加強收費管理,落實“一次性”收費制度。要嚴(yán)格按照物價中心、教育局規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)收費,嚴(yán)禁提高收費標(biāo)準(zhǔn)和增設(shè)收費項目。收費工作做到:”兩公示、兩檢查”即:對學(xué)期初預(yù)收費項目、標(biāo)準(zhǔn)公示于眾;與學(xué)生結(jié)算時,務(wù)實填寫結(jié)算清單,結(jié)清長退、短補手續(xù),再次公示于眾。聯(lián)校將于開學(xué)初檢查預(yù)收費情況,學(xué)期中檢查結(jié)算清況。對有違規(guī)收費行為的責(zé)任人,除務(wù)實清退多收款項,將依照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并通報全聯(lián)校。
2、加強預(yù)算外資金管理,杜絕違規(guī)行為。預(yù)算外資金要杜絕轉(zhuǎn)移收入,隱蔽收入行為,學(xué)校預(yù)算外資金應(yīng)全部納入、上繳財政專戶,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫,挪用、截留、坐支各項收入現(xiàn)象。聯(lián)校在對收費工作檢查的同時,對預(yù)算外資金收繳情況一并進行檢查。
3、加強經(jīng)費管理,發(fā)揮經(jīng)費使用效益
(1)繼續(xù)堅持:“校財局管、預(yù)算控制、單位支配、超支不報、結(jié)余留用”的管理原則,做到量收而至,支出有計劃,把有限的經(jīng)費用于教學(xué)一線。
(2)從嚴(yán)控制大額開支。大額開支繼續(xù)堅持初中XX元,土地殿寄宿制小學(xué)1000元,中心校600元,其余學(xué)校300元的審批制度。審批前必須經(jīng)學(xué)校教代會研究通過,寫出書面申請并簽字,經(jīng)聯(lián)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可開支。嚴(yán)禁先支出,后審批、不經(jīng)教代會通過的現(xiàn)象發(fā)生。
(3)嚴(yán)格控制招待費標(biāo)準(zhǔn)。要制止用公款大吃大喝現(xiàn)象,各學(xué)校招待費要控制在總經(jīng)費的百分之二以內(nèi),每月應(yīng)將招待費支出情況在校內(nèi)公示,接受師生監(jiān)督。
4、規(guī)范支出票據(jù)
(1)嚴(yán)禁白條入帳。
(2)報銷票據(jù)必須項目填寫齊全,具有合法性、真實性。做到經(jīng)手人、校長簽字齊全,100元以上的票據(jù)必須附明細(xì)。
全面貫徹落實黨的十、十八屆三中全會精神,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞全市交通運輸中心工作,開拓創(chuàng)新、強化服務(wù)、拓寬籌資融資渠道,全面規(guī)范財務(wù)管理,厲行節(jié)約、反對浪費,認(rèn)真落實中央八項規(guī)定配套制度,為全市交通運輸工作提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的資金保障。
二、主要工作
(一)優(yōu)化服務(wù)措施,全面完成費收任務(wù)
嚴(yán)格執(zhí)行稅費征收政策,認(rèn)真落實“綠色通道”惠民政策,優(yōu)化服務(wù)措施,健全服務(wù)體系,提升服務(wù)水平,大力挖掘費收潛力,堵漏增收,確保規(guī)費征收任務(wù)全面完成。
(二)強化財務(wù)管理,提升服務(wù)保障能力
1、制定預(yù)算管理制度,加強預(yù)算資金監(jiān)督
強化預(yù)算約束力,規(guī)范預(yù)算編制方法和程序,促進預(yù)算資金管理規(guī)范化,做到制度理財。一是建立部門預(yù)算審核機制,強化預(yù)算管理手段,構(gòu)建交通預(yù)算“一盤棋”的管理模式;二是建立預(yù)算執(zhí)行情況報表和財務(wù)數(shù)據(jù)上報制度,實現(xiàn)對交通專項資金收支情況的實時監(jiān)控;三是建立季度預(yù)算執(zhí)行分析例會制度,加強各單位預(yù)算執(zhí)行和財務(wù)管理方面的經(jīng)驗交流,針對在預(yù)算執(zhí)行中存在的問題提出改進意見及措施;四是積極推行財政科學(xué)化、精細(xì)化管理,提高財政管理績效。
2、加大協(xié)調(diào)力度,改善理財環(huán)境
積極協(xié)調(diào)財稅部門,爭取財政部門對交通部門的資金支持,政策支持和服務(wù)支持,落實交通建設(shè)地方配套資金。努力爭取事業(yè)單位實行績效工資后基本支出增支部分的資金來源。加強上級業(yè)務(wù)主管部門聯(lián)系,積極向上爭取政策,了解專項資金動態(tài),為本部門爭取資金提供有效信息。
按照《市政府公路債務(wù)化解方案》要求,積極協(xié)調(diào)財政部門落實化債資金,做好債務(wù)化解工作,確保全市公路債務(wù)化解工作按計劃正常進行。
公開、公平、公正地分配和發(fā)放成品油價格改革財政補貼,確?;菝窕蒉r(nóng)政策落到實處。
3、加強制度建設(shè),夯實財務(wù)工作基礎(chǔ)
以規(guī)范財務(wù)管理為主體,結(jié)合本單位的實際情況,建立健全覆蓋資金籌集、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、財務(wù)監(jiān)督的財務(wù)制度體系。建立制度落實的責(zé)任機制,推動各項工作有效開展,用制度管錢、管事、管人。各單位要做好會計基礎(chǔ)工作,鞏固會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作成果,及時準(zhǔn)確完成各項會計、費收報表。票證管理符合上級要求。市局將結(jié)合治庸問責(zé)活動,抓好任務(wù)工作目標(biāo)考核,完善考核制度,推進精細(xì)化管理,提升財務(wù)管理水平。
4、加強資產(chǎn)管理,健全資產(chǎn)管理制度
2013年交通事業(yè)單位資產(chǎn)已全部劃轉(zhuǎn)到地方財政管理,各單位要在資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)實行精細(xì)化管理,結(jié)合我市財政資產(chǎn)管理規(guī)定,建立和完善資產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)配置,嚴(yán)格政府采購,加強資產(chǎn)收益管理使用,規(guī)范資產(chǎn)使用及處置行為,確保國有資產(chǎn)安全有效使用。
5、認(rèn)真執(zhí)行新會計制度,全面提高核算質(zhì)量
組織財務(wù)人員參加多種形式的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),確保各單位嚴(yán)格按照新制度進行會計核算,提高交通運輸會計核算質(zhì)量,提升會計基礎(chǔ)工作水平。市局按規(guī)定在2014年執(zhí)行新的行政單位財務(wù)規(guī)則和會計制度,同時對局直事業(yè)單位新會計制度的執(zhí)行情況進行檢查。
(三)貫徹執(zhí)行“八項規(guī)定”,大力壓縮“三公”經(jīng)費
一、以質(zhì)量貫標(biāo)為契機,不斷增強全員的預(yù)算管理意識。
今年,市局(公司)將我公司列為第一批質(zhì)量認(rèn)證達(dá)標(biāo)單位,職工的質(zhì)量規(guī)范意識明顯增強。我們以此為契機,根據(jù)財務(wù)管理的特點以及財務(wù)管理的需要,及時出臺了局(公司)《全面預(yù)算管理制度》,各科室站所分別配備了預(yù)算管理員,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節(jié)約歸已、超支自負(fù),培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。二是采取預(yù)算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預(yù)算項目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于出發(fā)后十五日內(nèi)還款,并將其寫入科室方針目標(biāo),確實起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。
通過預(yù)算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
二、以培訓(xùn)為動力,不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平。
幾年來,市局(公司)一直把人員培訓(xùn)視為企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)競爭力的突破口,財務(wù)管理工作同樣迫切需要素質(zhì)較高的會計從業(yè)人員,因此我們根據(jù)實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓(xùn)計劃,有步驟有目的的進行培訓(xùn),今年共舉辦了三期會計人員培訓(xùn)班,分別學(xué)習(xí)了《會計法》、《煙站財務(wù)管理核算辦法》、《企業(yè)管理工作意見》、《工作質(zhì)量與方針目標(biāo)考核辦法》。通過學(xué)習(xí),進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層煙站會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務(wù)工作等。提高了干好基層財務(wù)工作的主動性與積極性。
同時,我們還加強了財務(wù)科全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),財務(wù)科全體成員積極參加各種形式的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,在市局組織的大比武中取得了較好的成績,同時在財政局組織的財務(wù)基礎(chǔ)工作檢查中,得到好評。財務(wù)科成員更是把提高自身素質(zhì)當(dāng)成是能否勝任工作,能否提高財務(wù)管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學(xué)習(xí),今年先后有三人次參加了全國會計中級職稱考試,二人次參加了全國會計初級考試。煙站會計人員也有多人次報名參加了全國會計初級考試。局(公司)全體財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平不斷提高,為干好工作提供了素質(zhì)保證。
三、以考核為手段,促進財務(wù)基礎(chǔ)管理水平的提高。
隨著企業(yè)管理的進一步深入,財務(wù)的管理職能逐漸增強。今年,市局(公司)為加大責(zé)任制考核力度,保證責(zé)任制的貫徹落實,專門成立了考核組織,財務(wù)科同企管科及辦公室一起積極參與考核,嚴(yán)格按責(zé)任制考核兌現(xiàn),保證了各項工作的順利開展。體現(xiàn)了責(zé)任制的嚴(yán)肅性與公正性。
在今年的財務(wù)管理工作中,最重要的一點就是借市局(公司)的考核體系,采取了工作質(zhì)量與方針目標(biāo)的考核機制,將管理的要求與重點,納入工作質(zhì)量與方針目標(biāo)考核。制定了煙站會計、保管方針目標(biāo)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),將科室費用預(yù)算、職工借款寫入方針目標(biāo)。通過月份考核與工資掛鉤,季度與獎金掛鉤等兌現(xiàn)按《財務(wù)會計制度》和《會計法》的要求全面提高財務(wù)核算質(zhì)量,實事求是的體現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營成果,做誠信納稅單位。并順利通過每年一次的國稅、地稅關(guān)于納稅情況的檢查。
這就強化了財務(wù)的監(jiān)督管理職能,規(guī)范了各站所經(jīng)營行為,有力保證了各項工作的順利進行。
四、積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,搞好公司財產(chǎn)物資的清查與盤點
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)的管理職能日益顯現(xiàn)。財務(wù)管理參與到企業(yè)管理的方方面面,從物資采購中的比價采購小組到基建的招投標(biāo),再到廢舊物資的處理等等,財務(wù)科都參與其中,起到了其應(yīng)有的作用。
為加強對基層站所各項財產(chǎn)物資的管理,迎接各級的指導(dǎo)于檢查,通過現(xiàn)場清查,由物流服務(wù)中心建立了煙站、管銷所的固定資產(chǎn)、低值易耗品登記臺帳。今年6月份,財務(wù)科全體成員利用晚上的時間,加班加點對各煙站煙用物資的扶持兌現(xiàn)情況進行了核查,通過核查,提高了基層會計、保管的責(zé)任心,規(guī)范了煙站的會計基礎(chǔ)工作,有效的防止了錯誤的出現(xiàn)。這就加強了管理,確保了財產(chǎn)物資的帳帳、帳實相符,提 高了財產(chǎn)物資的利用效能。
五、搞好財經(jīng)秩序整頓工作,全面做好迎接審計的準(zhǔn)備
根據(jù)上級局(公司)關(guān)于財經(jīng)秩序整頓工作的要求,結(jié)合我公司自身的實際,認(rèn)真搞好自查與整頓,特別是把整頓工作視為規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的良機。首先,對20__年以來的卷煙購、銷、存業(yè)務(wù)認(rèn)真檢查,并與煙廠核對一致,確保做到帳帳、帳實相符,沒有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,保證了自查工作的質(zhì)量。其次,對基層站所進行全面審計,加強對金曾會計人員的指導(dǎo)。從會計基礎(chǔ)工作導(dǎo)演用物資的扶持兌現(xiàn),再到煙葉收購中涉及到的財務(wù)工作,財務(wù)科人員都一一指導(dǎo)到位,規(guī)范了會計的基礎(chǔ)工作,為迎審計署的檢查做好了充分的準(zhǔn)備。
六、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率文秘站版權(quán)所有!
年初,我公司資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá),為了切實降低資產(chǎn)負(fù)債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對欠款情況進行了分析,會同各業(yè)務(wù)科室積極回收貨款。其次做好現(xiàn)金預(yù)算的預(yù)算和編報,防止資金的積壓。第三、嚴(yán)格執(zhí)行省資金結(jié)算中心的管理規(guī)定,從嚴(yán)控制煙站資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務(wù)費用,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
七、二0__年財務(wù)工作計劃
為全面搞好二0__年全面預(yù)算管理與財務(wù)管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據(jù)上級公司下達(dá)的預(yù)算指導(dǎo)意見,進一步搞好預(yù)算管理工作。預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的重要一環(huán),與全面做好財務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當(dāng)中,要進一步加強對科室、站所的費用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理,認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解與落實工作,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
我們之所以要把農(nóng)業(yè)機械管理部門的財務(wù)檔案管理工作這一新研究課題進行系統(tǒng)化研究,對加強我國農(nóng)業(yè)機械在新形勢下,農(nóng)業(yè)機械推廣及安全監(jiān)理相關(guān)部門的流動資金管理以及農(nóng)業(yè)機械管理部門的固定資產(chǎn)管理都有非常重要的現(xiàn)實意義。
1我國農(nóng)業(yè)機械管理的現(xiàn)狀
建國以后,我國對農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展制定了明確的發(fā)展方向,發(fā)展科教興農(nóng)、農(nóng)業(yè)機械化成為我國農(nóng)業(yè)發(fā)展的新課題。20世紀(jì)80年代初期,我國農(nóng)業(yè)機械推廣和業(yè)務(wù)監(jiān)理還處在發(fā)展初期,在管理制度以及人員分配上仍十分薄弱。近幾年來,農(nóng)機化管理在建設(shè)數(shù)量以及專業(yè)技術(shù)人員上都在成倍增加,由過去的單一技術(shù)推廣擴大到技術(shù)、物資、信息咨詢、企業(yè)協(xié)同發(fā)展、技術(shù)培訓(xùn)以及經(jīng)營服務(wù)等方面,辦公場所在不斷地更新、擴大,活動陣地也伸展到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的各個領(lǐng)域。管理范圍的擴大,相應(yīng)農(nóng)民經(jīng)濟收人也在不斷地提高,固定資產(chǎn)和流動資金也初具規(guī)模,在一定的時期內(nèi)形成具有中國特色特定性質(zhì)的經(jīng)濟實體,為我國城鄉(xiāng)建設(shè),特別是在糧食安全上,作出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。農(nóng)機化事業(yè)的良好發(fā)展勢頭便會相應(yīng)的需要系統(tǒng)的財務(wù)管理制度來維持。但是,由于現(xiàn)階段發(fā)展變化速度較快,財務(wù)管理在體制上仍存在與之不相適應(yīng)的現(xiàn)象。農(nóng)機管理部門財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)仍然有待提高、管理制度在科學(xué)規(guī)范上需要進一步的完善,少數(shù)單位財產(chǎn)管理、資金運用上仍然存在很多問題,漏洞百出,是發(fā)生刑事案件的重災(zāi)區(qū)。加強農(nóng)機管理部門的財務(wù)檔案管理水平,對推動我國農(nóng)機化事業(yè)的健康發(fā)展,振興農(nóng)業(yè)機械化事業(yè)都有重要的作用。實踐證明,加強財務(wù)管理,可以從管理水平、效益上提高農(nóng)機化建設(shè)的質(zhì)量,不斷地增強其管理運作能力,促進地域經(jīng)濟與各項生產(chǎn)活動大踏步的發(fā)展,從而加速新技術(shù)、新知識的推廣,增加農(nóng)民收人,推動我國農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化健康穩(wěn)步發(fā)展。
2農(nóng)機管理部門財務(wù)檔案管理工作要點
財務(wù)檔案管理信息記錄包括對農(nóng)機部門日常工作預(yù)算、財務(wù)狀況、收人與支出、財務(wù)管理制度、經(jīng)濟核算信息、農(nóng)業(yè)機械在使用及管理中的費用、流動資產(chǎn)分配方案等,固定資產(chǎn)建檔記錄對加強國有資產(chǎn)管理、防止資金的流失、完善與監(jiān)督有著重要的信息參考、管理、方案制定與修改指導(dǎo)價值。其中對農(nóng)業(yè)機械的財務(wù)信息管理尤為重要,也是農(nóng)業(yè)化體制、財務(wù)管理的主要服務(wù)目的,其包含以下幾個方面:
2.1財務(wù)檔案信息管理
農(nóng)機化管理指的是對農(nóng)業(yè)機械根據(jù)其不同的設(shè)備種類和設(shè)備型號進行分類具體化檔案歸類管理。每一單一機械以及型號設(shè)置單獨的數(shù)據(jù)庫,分別記錄機械的價值變化、具體使用單位、機械運行情況以及維修信息等。價值變化的記錄,應(yīng)當(dāng)包括機械的采購信息、機械使用產(chǎn)生的價值損耗以及價值的恢復(fù)(維修)。實用參數(shù)變動對比記錄方式,對機械的具體使用日期、使用的單位信息、機械操作負(fù)責(zé)人統(tǒng)一錄入。對設(shè)備修理的具體日期,產(chǎn)生的費用以及修理次數(shù)都詳細(xì)的歸檔在農(nóng)業(yè)機械信息庫中,并定期的根據(jù)跟蹤信息及時更新,反映出機械的最新使用狀況,以合理的分配經(jīng)濟預(yù)算并計算經(jīng)濟投人所對應(yīng)的價值變化。檔案信息應(yīng)做好備份,一份為固定資產(chǎn)明細(xì)由會計保管,一份為隨機更新資料庫,由具體負(fù)責(zé)人進行信息的跟蹤和更新。
2. 2機械保養(yǎng)信息檔案管理
機械保養(yǎng)是保證機械完整和延長使用壽命的必要措施。保養(yǎng)工作雖然是機務(wù)人員的職責(zé),但是,財會人員應(yīng)當(dāng)進行必要的監(jiān)督。按照機務(wù)操作規(guī)程,定期考核機務(wù)人員的保養(yǎng)記錄信息,一方面可以促進機械保養(yǎng)工作,另一方面,通過了解機械保養(yǎng)中的原材料和工時的消耗,有利于促進人力和物力的節(jié)約。
2. 3預(yù)算財務(wù)檔案管理
單位預(yù)算檔案管理是指對農(nóng)技推廣站根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃進行統(tǒng)一檔案管理。要根據(jù)當(dāng)?shù)卣?、上級業(yè)務(wù)主管部門的要求和本站肩負(fù)的新技術(shù)試驗、示范、培訓(xùn)、推廣以及技術(shù)承包、經(jīng)營服務(wù)等工作任務(wù)的需要,編制單位預(yù)算。財政補助額度一經(jīng)確定,單位預(yù)算規(guī)模則由單位根據(jù)資金來源、事業(yè)發(fā)展和工作任務(wù)的需要自行確定,并自求預(yù)算平衡。預(yù)算檔案管理對于整合分析農(nóng)機站的資金投入分配,協(xié)助上級單位和農(nóng)機站本身的整體規(guī)劃提供了指導(dǎo)分析價值,從而保障農(nóng)機站能夠長期良好的運營。
2. 4資產(chǎn)檔案管理
資產(chǎn)檔案管理是指對鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)技推廣站占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源進行信息數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理,其中包括各種財產(chǎn)、債權(quán)和其他權(quán)利信息。資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家和地方有關(guān)規(guī)定精神,建立健全現(xiàn)金、存款、存貨等流動資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度,并對各種款項及存貨進行定期和不定期的清查盤點,保證賬實相符。農(nóng)機站占有和使用的房屋和建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、圖書等固定資產(chǎn)要計價建賬,登記注冊,明確權(quán)屬,加強管理,應(yīng)當(dāng)定期和不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點,借助計算機信息管理軟件,建立信息可檢索和分析數(shù)據(jù)庫,監(jiān)督資產(chǎn)的流人與流出。
2. 5材料及電子歸檔檔案管理
其一、年初至今。大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài)。導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
其三、主觀上思想有過動搖。沒有真正進入角色;
其四、忽略了團隊管理。
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識。績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處置力度不夠;
財務(wù)部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,以上幾點是部門與個人存在最主要的問題根源。當(dāng)好家、理好財,更好地服務(wù)企業(yè)”財務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不時的反省與總結(jié),管理工作才干得到提高!
立足根本爭先進”時值潤發(fā)集團提出“樹標(biāo)兵、學(xué)先進、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團的標(biāo)兵企業(yè),查找缺乏趕先進。鑫宏企業(yè)與本公司進行對口紅旗競賽”今天,作為個人我要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個人的榮辱,作為財務(wù)管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標(biāo)我要添磚加瓦,學(xué)習(xí)潤機的六種精神:艱苦守業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),對于“如何提高自我服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,將不時地加強學(xué)習(xí),完善自我把“學(xué)習(xí)先進、趕超先進、爭當(dāng)先進”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務(wù)分析這二塊,下面就工作計劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)明確分工的職責(zé)。
仍然有許多不合理的地方,內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施。為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務(wù)部將結(jié)合集團管理的要求,與有關(guān)部門進行修正。
依照年初簽定的責(zé)任合同,部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé).組織落實強化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責(zé)任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試。繼續(xù)加強培訓(xùn)力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度;
另一方面繼續(xù)加強培訓(xùn),今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務(wù)部門的力量相對比較單薄,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配,進行高效有序的組織。讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進一步提高,將在這方面加強培訓(xùn),使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務(wù)管理水平,
確定目標(biāo),會議之后我將嚴(yán)格對倉庫管理員實施目標(biāo)管理與績效管理。達(dá)成目標(biāo),加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
四、加強團隊建設(shè)。
既是一名財務(wù)工作人員,作為財務(wù)部的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)。也是財務(wù)管理制度的組織者,要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導(dǎo),做到上行下效,協(xié)助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學(xué)先進、趕先進、超先進,條線中展開競賽活動,發(fā)揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;堅持原則的同時,堅持“三個滿意二個放心”三個滿意是讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導(dǎo)滿意”二個放心是讓集團公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導(dǎo)放心”;
五、加大各項費用控制力度。
將繼續(xù)加強各項費用的控制,今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年。行使財務(wù)監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,財務(wù)核算工作中盡心盡職,認(rèn)真處置審核每一筆業(yè)務(wù);
六、搞好財務(wù)分析。
企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,知道合理高效的財務(wù)分析思路與方法。并將使我工作事半功倍,企業(yè)利息分析上向沈科學(xué)習(xí)、向車間的老師傅學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持;
七、加強應(yīng)收款催收管理力度。合理控制資金的使用:
生產(chǎn)資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,公司的主要特點是物資推銷量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財務(wù)的一個主要職能,良好的銀企關(guān)系,企業(yè)融資的一根紐帶,目前我只能在應(yīng)收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,公司發(fā)展至今。使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,資金尤為緊張的情況下,財務(wù)部將從推銷資料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作;
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄-重要提示-報告摘要-具體分析-問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼;“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視;“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)的改進措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析-集團總部情況分析-各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析-本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析-銷售情況分析-成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
1 財會機構(gòu)搭建
1.1 組織架構(gòu)建設(shè)
財會部的組織架構(gòu)建設(shè)應(yīng)與部門職能相適應(yīng),財務(wù)會計部主要工作職能包括會計核算、預(yù)算管理、資金管理、稅務(wù)管理、票據(jù)及檔案管理等。在人員配備上,考慮企業(yè)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險要求,要注意不相容崗位分離原則。比如:出納人員與核算、檔案管理人員不得兼崗;印鑒保管、支票保管相分離;會計人員與審計人員分崗等原則。
1.2 人員配備
財會部門從業(yè)人員應(yīng)取得會計從業(yè)資格證,有相應(yīng)的上崗資格。對于財務(wù)負(fù)責(zé)人的任職資格進行能力、品質(zhì)雙方面的詳細(xì)要求,子、分公司或辦事處的財務(wù)負(fù)責(zé)人往往實行上級機構(gòu)委派,由上級機構(gòu)進行垂直領(lǐng)導(dǎo),對工作績效進行評價并與薪酬掛鉤。
1.3 人員專業(yè)培訓(xùn)
財會人員到崗后,應(yīng)結(jié)合公司實際工作組織專業(yè)培訓(xùn)。并對工作實務(wù)細(xì)則進行詳細(xì)講解,強調(diào)財經(jīng)紀(jì)律,明確崗位職責(zé)與分工。隨著工作的有序展開,財會人員的培訓(xùn)工作應(yīng)該常態(tài)化,定期化,可以采用自我學(xué)習(xí)與集中培訓(xùn)相結(jié)合的方式,引導(dǎo)財會人員不斷更新專業(yè)知識,提升專業(yè)技能。
1.4 軟硬件安裝調(diào)試
財會部應(yīng)配備符合要求的檔案保管場所、帶鎖文件柜及保險柜、驗鈔機、裝訂機等常用設(shè)施,其中檔案室與保險柜還應(yīng)該考慮防盜安全等因素。檔案室建立管理制度,不允許隨意出入,調(diào)閱檔案需要辦理登記審批手續(xù),并作紙質(zhì)書面記載。財會人員按人配備專用電腦,并安裝調(diào)試財務(wù)核算系統(tǒng)相關(guān)軟件,同時安裝防火墻與殺毒軟件。
2 核算制度的建立
2.1 企業(yè)會計制度的草擬
國家出臺了統(tǒng)一的會計制度,但在會計估計、計量與核算方法上很多需要企業(yè)自主選擇與確定。并且為保證核算口徑的一致性,這些標(biāo)準(zhǔn)一旦確定往往不能隨意變更,所以需要企業(yè)財會部門在籌備期就深入思考,仔細(xì)研究企業(yè)的經(jīng)營特點,秉承謹(jǐn)慎原則,合理地計量收入與成本。建立符合企業(yè)自身特點的會計制度與財務(wù)管理制度。
2.2 相關(guān)核算科目的建立
企業(yè)會計制度明確后,按具體細(xì)則,企業(yè)需要在國家統(tǒng)一的核算科目中選擇適用的會計科目進行建賬。一級會計科目即總賬科目必須符合會計制度統(tǒng)一要求,進行選擇啟用,明細(xì)科目可以按企業(yè)需求自行設(shè)計,并按不同要求進行層級的細(xì)分,同時選用適用的編碼規(guī)則對各層級科目進行編碼,確保編碼總體設(shè)計統(tǒng)一性,與單個科目編碼的唯一性,便于后序進行系統(tǒng)設(shè)置。
2.3 系統(tǒng)設(shè)置
包括操作員權(quán)限設(shè)置,密碼安全設(shè)置,系統(tǒng)內(nèi)核算部門、總賬、明細(xì)賬設(shè)置等等。需要強調(diào)的是對系統(tǒng)安全的重視,對操作員密碼的安全維護,這是確保企業(yè)信息不外泄的重要手段。同時,軟件核算系統(tǒng)里的部門設(shè)置不需要與行政部門設(shè)置一致,這里的設(shè)置往往是考慮企業(yè)管理需求。比如,成本管理中心與利潤管理中心。過細(xì)的設(shè)置會增加不必要的工作量與人力成本,過粗的設(shè)計往往不能完成企業(yè)管理的目的,平衡兩者,合理規(guī)范,往往是優(yōu)秀設(shè)計方案的基本思路。
2.4 報表模型的建立
籌備期需要建立的報表模型不僅僅包括國家財政部規(guī)定的會計報表,更多的是要考慮經(jīng)營期實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)需要上報的數(shù)據(jù)與信息所采用的內(nèi)部管理報表。在建立報表模型時,有二個問題需要考慮,一是報表模型的適用性與目的性;另一點是如何利用軟件系統(tǒng)功能,實現(xiàn)賬務(wù)系統(tǒng)與報表系統(tǒng)的關(guān)聯(lián),自動抽取報表中的數(shù)據(jù),既能提高效率,也能減少差錯問題的產(chǎn)生。各類報表在正式報送前要進行必要的檢查、核對,保證數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確,報表間的鉤稽關(guān)系正確。同時必須確保報表的報送時間,確保數(shù)據(jù)及時性、有用性。
3 預(yù)算管理
3.1 預(yù)算額度管理
為節(jié)約開支,提高投入產(chǎn)出,新籌單位的所有費用開支(包括籌建期費用)應(yīng)納入預(yù)算管理?;I建期初始,財務(wù)會計部需要按各單位實際需求計算匯總擬定預(yù)算草案,上報企業(yè)管理層。經(jīng)管理層討論通過后,財會人員按批示內(nèi)容對預(yù)算進行分解,并將分解后的預(yù)算指標(biāo)下發(fā)各預(yù)算執(zhí)行單位參照執(zhí)行。
財務(wù)會計部需要做好預(yù)算的執(zhí)行與控制事項,及時動態(tài)地監(jiān)測預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算執(zhí)行偏差及原因,定期以報表形式上報管理當(dāng)局,以供決策參考。
自籌建初期,財會部就應(yīng)該宣導(dǎo)預(yù)算的嚴(yán)肅性,嚴(yán)格控制成本費用開支,不得超預(yù)算;如有特殊情況需預(yù)算外開支,必須報經(jīng)企業(yè)管理當(dāng)局審批。
3.2 費用開支控制
要將預(yù)算管控落到實處,很重要的是嚴(yán)格審核關(guān)。對于每一筆費用開支,必須完成有效的審批流程,經(jīng)過相關(guān)授權(quán)簽批人簽字同意。費用開支前,必須確認(rèn)該筆開支是否在預(yù)算內(nèi),如無預(yù)算必須履行超預(yù)算簽批程序。如在預(yù)算內(nèi),經(jīng)辦人必須取得真實反映開支內(nèi)容的正規(guī)發(fā)票或相關(guān)票據(jù),并填制報銷單,履行相關(guān)審批程序。其中大額開支需按有效授權(quán)單獨審批。實行預(yù)算歸口管理的開支項目,還必須經(jīng)歸口管理部門簽署意見。
4 資金管理
4.1 賬戶開立
企業(yè)籌建期可以先開設(shè)一個臨時銀行賬戶。賬戶開設(shè)后,應(yīng)及時購買支票等銀行票據(jù),保證資金使用的需要。銀行票據(jù)使用時需做好記錄,詳細(xì)登記每次購買的起訖號碼,票據(jù)領(lǐng)用人、付款單位名稱、付款金額、出票日期等要素,作廢的銀行票據(jù)需剪號登記。
4.2 資金管理制度建設(shè)
為完善內(nèi)控,降低風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)明確現(xiàn)金、銀行存款由專人管理,日清月結(jié),并建立定期稽查、現(xiàn)金盤庫制度。應(yīng)結(jié)合國家有關(guān)規(guī)定制定細(xì)則明確現(xiàn)金支付范圍,禁止坐支,嚴(yán)禁違紀(jì)挪用的現(xiàn)象。資金量大的企業(yè)建議實行收支兩條線管理方式,按日上報資金報表。
財會部要根據(jù)企業(yè)運營情況,匯總編制資金計劃。并根據(jù)資金實際占用情況和資金使用動態(tài),及時辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效果。負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告,并定期上報,確保企業(yè)資金的正常運行。
企業(yè)正式營業(yè)后要注意及時刻制印簽章,包括部門章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、現(xiàn)金銀行收付訖日期章。印簽章的領(lǐng)用要有領(lǐng)用記錄,并由專人放入保險箱保管。銀行預(yù)留印鑒更要實行分人保管,以便降低風(fēng)險。
需要使用網(wǎng)銀的企業(yè),還須注意付款和復(fù)核分人管理。按金額大小設(shè)置不同層級的授權(quán)。要求網(wǎng)銀使用者妥善保管網(wǎng)銀盾,定期更換密碼。對使用網(wǎng)銀的電腦安裝防火墻及殺毒系統(tǒng)。
5 稅務(wù)管理
5.1 稅務(wù)登記
新設(shè)機構(gòu)財務(wù)會計部應(yīng)在新設(shè)機構(gòu)取得營業(yè)執(zhí)照后積極辦理稅務(wù)登記。
企業(yè)應(yīng)按屬地原則去相應(yīng)的稅務(wù)機關(guān)辦理開戶登記事宜,并請稅務(wù)經(jīng)辦人員進行稅種核定,以便及時申報繳納。
5.2 發(fā)票管理
辦稅財會人員應(yīng)按稅務(wù)管理辦法及時申購發(fā)票,并按份清點,在開票系統(tǒng)內(nèi)進行發(fā)票分發(fā)。并嚴(yán)格發(fā)票的管理制度,尤其是增值稅專用發(fā)票,視同現(xiàn)金進行管理。對發(fā)票的開具、作廢、繳銷均按有關(guān)規(guī)定辦理,并登記明細(xì)臺賬。嚴(yán)禁虛開等違規(guī)事項的產(chǎn)生。
6 檔案管理
籌建期會計檔案與其他會計檔案一樣,均須按國家財政部及檔案局的《會計檔案管理辦法》進行裝訂存檔,做好財務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作。按規(guī)定的年限進行保存。調(diào)閱、外借均須按規(guī)定辦理相應(yīng)的審批手續(xù)。為確保檔案的使用價值,財會檔案必須真實、完整、規(guī)范。
今年,市局(公司)將我公司列為第一批質(zhì)量認(rèn)證達(dá)標(biāo)單位,職工的質(zhì)量規(guī)范意識明顯增強。我們以此為契機,根據(jù)財務(wù)管理的特點以及財務(wù)管理的需要,及時出臺了局(公司)《全面預(yù)算管理制度》,各科室站所分別配備了預(yù)算管理員,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。在費用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機、座機費、辦公費、油料費定額控制,節(jié)約歸已、超支自負(fù),培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。二是采取預(yù)算審批的方式,對定額以外的費用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預(yù)算項目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于出發(fā)后十五日內(nèi)還款,并將其寫入科室方針目標(biāo),確實起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。
通過預(yù)算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識進一步增強,促進了各項工作的開展。
二、以培訓(xùn)為動力,不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平。
幾年來,市局(公司)一直把人員培訓(xùn)視為企業(yè)發(fā)展,增強企業(yè)競爭力的突破口,財務(wù)管理工作同樣迫切需要素質(zhì)較高的會計從業(yè)人員,因此我們根據(jù)實際工作的要求,年初就制定了基層會計人員培訓(xùn)計劃,有步驟有目的的進行培訓(xùn),今年共舉辦了三期會計人員培訓(xùn)班,分別學(xué)習(xí)了《會計法》、《煙站財務(wù)管理核算辦法》、《企業(yè)管理工作意見》、《工作質(zhì)量與方針目標(biāo)考核辦法》。通過學(xué)習(xí),進一步了解了公司的各項管理制度,懂得了基層煙站會計人員的工作要求,如何更好地做好基層財務(wù)工作等。提高了干好基層財務(wù)工作的主動性與積極性。
同時,我們還加強了財務(wù)科全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),財務(wù)科全體成員積極參加各種形式的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,在市局組織的大比武中取得了較好的成績,同時在財政局組織的財務(wù)基礎(chǔ)工作檢查中,得到好評。財務(wù)科成員更是把提高自身素質(zhì)當(dāng)成是能否勝任工作,能否提高財務(wù)管理水平的頭等大事來做。積極進取,努力學(xué)習(xí),今年先后有三人次參加了全國會計中級職稱考試,二人次參加了全國會計初級考試。煙站會計人員也有多人次報名參加了全國會計初級考試。局(公司)全體財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平不斷提高,為干好工作提供了素質(zhì)保證。
三、以考核為手段,促進財務(wù)基礎(chǔ)管理水平的提高。
隨著企業(yè)管理的進一步深入,財務(wù)的管理職能逐漸增強。今年,市局(公司)為加大責(zé)任制考核力度,保證責(zé)任制的貫徹落實,專門成立了考核組織,財務(wù)科同企管科及辦公室一起積極參與考核,嚴(yán)格按責(zé)任制考核兌現(xiàn),保證了各項工作的順利開展。體現(xiàn)了責(zé)任制的嚴(yán)肅性與公正性。
在今年的財務(wù)管理工作中,最重要的一點就是借市局(公司)的考核體系,采取了工作質(zhì)量與方針目標(biāo)的考核機制,將管理的要求與重點,納入工作質(zhì)量與方針目標(biāo)考核。制定了煙站會計、保管方針目標(biāo)工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn),將科室費用預(yù)算、職工借款寫入方針目標(biāo)。通過月份考核與工資掛鉤,季度與獎金掛鉤等兌現(xiàn)按《財務(wù)會計制度》和《會計法》的要求全面提高財務(wù)核算質(zhì)量,實事求是的體現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營成果,做誠信納稅單位。并順利通過每年一次的國稅、地稅關(guān)于納稅情況的檢查。
這就強化了財務(wù)的監(jiān)督管理職能,規(guī)范了各站所經(jīng)營行為,有力保證了各項工作的順利進行。
四、積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,搞好公司財產(chǎn)物資的清查與盤點
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)的管理職能日益顯現(xiàn)。財務(wù)管理參與到企業(yè)管理的方方面面,從物資采購中的比價采購小組到基建的招投標(biāo),再到廢舊物資的處理等等,財務(wù)科都參與其中,起到了其應(yīng)有的作用。
為加強對基層站所各項財產(chǎn)物資的管理,迎接各級的指導(dǎo)于檢查,通過現(xiàn)場清查,由物流服務(wù)中心建立了煙站、管銷所的固定資產(chǎn)、低值易耗品登記臺帳。今年6月份,財務(wù)科全體成員利用晚上的時間,加班加點對各煙站煙用物資的扶持兌現(xiàn)情況進行了核查,通過核查,提高了基層會計、保管的責(zé)任心,規(guī)范了煙站的會計基礎(chǔ)工作,有效的防止了錯誤的出現(xiàn)。這就加強了管理,確保了財產(chǎn)物資的帳帳、帳實相符,提高了財產(chǎn)物資的利用效能。
五、搞好財經(jīng)秩序整頓工作,全面做好迎接審計的準(zhǔn)備
根據(jù)上級局(公司)關(guān)于財經(jīng)秩序整頓工作的要求,結(jié)合我公司自身的實際,認(rèn)真搞好自查與整頓,特別是把整頓工作視為規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為的良機。首先,對2006年以來的卷煙購、銷、存業(yè)務(wù)認(rèn)真檢查,并與煙廠核對一致,確保做到帳帳、帳實相符,沒有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,保證了自查工作的質(zhì)量。其次,對基層站所進行全面審計,加強對金曾會計人員的指導(dǎo)。從會計基礎(chǔ)工作導(dǎo)演用物資的扶持兌現(xiàn),再到煙葉收購中涉及到的財務(wù)工作,財務(wù)科人員都一一指導(dǎo)到位,規(guī)范了會計的基礎(chǔ)工作,為迎審計署的檢查做好了充分的準(zhǔn)備。
六、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率版權(quán)所有!
年初,我公司資產(chǎn)負(fù)債率高達(dá),為了切實降低資產(chǎn)負(fù)債率,從點滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對欠款情況進行了分析,會同各業(yè)務(wù)科室積極回收貨款。其次做好現(xiàn)金預(yù)算的預(yù)算和編報,防止資金的積壓。第三、嚴(yán)格執(zhí)行省資金結(jié)算中心的管理規(guī)定,從嚴(yán)控制煙站資金占用,將物資銷售款及時要求上劃。從而減少了資金占用,降低了財務(wù)費用,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
七、二00七年財務(wù)工作計劃
為全面搞好二00七年全面預(yù)算管理與財務(wù)管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據(jù)上級公司下達(dá)的預(yù)算指導(dǎo)意見,進一步搞好預(yù)算管理工作。預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的重要一環(huán),與全面做好財務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當(dāng)中,要進一步加強對科室、站所的費用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理,認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解與落實工作,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、強化單位賬務(wù)及收支管理。一是規(guī)范部門及項目的賬務(wù)核算及管理,堅持以賬務(wù)與業(yè)務(wù)方案對接,項目資金與項目實施進展對接,促進項目規(guī)范運行。二是繼續(xù)堅持鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)集中審核制度,鞏固會計基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計核算,落實收入、資金、資產(chǎn)等內(nèi)部會計控制制度。三是加強單位賬務(wù)數(shù)據(jù)利用與分析,對單位收支運行及債務(wù)、資產(chǎn)管理情況實行季度公示,保持適時有效溝通。四是重點監(jiān)管單位公務(wù)接待及車輛運行管理,力求支出管理環(huán)節(jié)明晰、支出核銷程序規(guī)范、目標(biāo)管理效果顯著。五是分層次組織財務(wù)管理相關(guān)政策的培訓(xùn)與溝通,爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)工作的重視與支持,取得干部職工對財務(wù)工作的關(guān)注與理解。通過賬務(wù)監(jiān)管,逐步改變單位重資金安排結(jié)算輕賬務(wù)利用分析的現(xiàn)狀,形成單位以帳管錢管物、領(lǐng)導(dǎo)真抓善管的財務(wù)管理局面。
三、穩(wěn)妥實施部門內(nèi)部審計。按照審計部門“三年審一遍,一次審三年,三年全覆蓋”的總體要求,結(jié)合本部門財務(wù)管理現(xiàn)狀,有重點、分步驟實施部門內(nèi)部審計。一是以項目為重點,實施重大公共衛(wèi)生及基本公共衛(wèi)生項目專項審計。二是圍繞收入支出管理實施單位收支審計,每年至少選擇公立醫(yī)院、公共衛(wèi)生機構(gòu)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各一家。三是圍繞經(jīng)濟責(zé)任制實施領(lǐng)導(dǎo)離任審計。
四、嚴(yán)格控制單位債務(wù)規(guī)模。一是規(guī)范舉債程序管理,嚴(yán)格控制單位新增債務(wù)。二是加強日常債務(wù)監(jiān)管,嚴(yán)格控制債務(wù)總額。
五、加強政府采購管理。一是加強以采購項目是否合理、資金來源是否落實、采購預(yù)算是否虛高為重點的采購預(yù)算審查。二是統(tǒng)一政府采購審批申報,參與采購過程協(xié)調(diào)。三是統(tǒng)一實施鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院專業(yè)設(shè)備及房屋維修項目政府采購。四是實行單位按季度上報政府采購臺賬監(jiān)管制度。
六、規(guī)范單位資產(chǎn)管理。一是加強單位資產(chǎn)管理,明確內(nèi)部管理流程,重點落實實物管理人員職責(zé)及盤存制度,做到賬賬相符、賬實相符。二是統(tǒng)一組織衛(wèi)生部門資產(chǎn)核銷工作。
一、財務(wù)會計核算方面
(一)、精心設(shè)計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務(wù)會計信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有用的決策信息,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊揚
“凡事預(yù)則立”,年學(xué)院全體財務(wù)人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,總結(jié)了以前年度會計核算經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)院的具體情況和年度財務(wù)工作目標(biāo),通過會議研討、日常交流、向?qū)<艺埥?、向兄弟單位學(xué)習(xí)和再實踐再總結(jié)等多種形式,事先根據(jù)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)對會計核算資料的要求,利用現(xiàn)代化的會計核算手段,精心組織、設(shè)計學(xué)院的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。在符合國家正常財務(wù)核算對財務(wù)工作要求的前提下,利用電算化手段設(shè)置了分部門、分項目的財務(wù)核算體系,為領(lǐng)導(dǎo)的決策,上級主管部門、財政、稅務(wù)監(jiān)督,內(nèi)部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務(wù)信息。
年全體財務(wù)人員緊緊圍繞學(xué)院的財務(wù)工作目標(biāo),特別是學(xué)院規(guī)定每月日必須提供內(nèi)部分部門、分項目年度經(jīng)費計劃執(zhí)行情況統(tǒng)計信息的情況下,即使國家法定休息日沒有完整的休息過。全體財務(wù)人員就是為了實現(xiàn)一個共同的目標(biāo)——準(zhǔn)確、及時的提供財務(wù)核算信息。通過全體財務(wù)人員的共同努力,我們順利的完成了年度會計核算目標(biāo),每月按時、準(zhǔn)確、完整的提供了財務(wù)核算資料并發(fā)放到每個相關(guān)部門、相關(guān)人員的手中,為領(lǐng)導(dǎo)的決策和有關(guān)部門的監(jiān)督、管理提供了大量真實、完整、及時、有用的財務(wù)會計核算信息。通過財務(wù)處全體人員的共同努力,學(xué)院財務(wù)處的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
(二)、堅持會計創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會計人員較少的情況下辦理了大量的歷史遺留事項,取得了階段性的工作成績
由于學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作一向比較薄弱,歷史遺留的未達(dá)賬項、未完工程項目的結(jié)算、以前年度相關(guān)稅務(wù)事宜、駕駛培訓(xùn)業(yè)務(wù)單獨核算后遺留下來的大量的往來清算、資金結(jié)算、歷史遺留稅務(wù)事宜等工作都比較多。特別是近年來由于學(xué)院開辟新的辦學(xué)途徑,學(xué)院采用新的核算體系,會計人員相對較少,會計人員和會計業(yè)務(wù)變動較大等等,引起的學(xué)院財務(wù)工作壓力日易顯現(xiàn)。大量的歷史遺留事項需要我們在本來日常工作就比較緊的情況下利用加班加點的時間來完成,全體財務(wù)人員從來不計較個人得失,年清理了大量歷史遺留的未達(dá)賬項,清理了大量的未付工程款項等等。
為適應(yīng)財政、物價、工商、稅務(wù)體系的要求,全面維護學(xué)院的整體利益,確保學(xué)院的利益最大化,在進行賬務(wù)處理的過程中,一項資產(chǎn)的購置支出不得兩次進入成本。院財務(wù)處在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)專家的指導(dǎo)、幫助下,按國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學(xué)院統(tǒng)一按照<事業(yè)單位會計制度>的核算模式進行分事業(yè)支出和經(jīng)營支出分別會計制度進行會計核算,即將學(xué)院經(jīng)營支出的資產(chǎn)購置采用經(jīng)營核算的模式,分次計提折舊的方式進入成本,為學(xué)院節(jié)省大量的資金流出,為學(xué)院的發(fā)展提供了財務(wù)基礎(chǔ)。
二、財務(wù)會計監(jiān)督方面
財務(wù)處全體人員堅持從細(xì)微處入手,按國家財務(wù)規(guī)定對每一筆收支票據(jù)的真實性、完整性進行認(rèn)真審核,嚴(yán)格控制現(xiàn)金的支出,對超過現(xiàn)金限額的支出按國家相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格控制現(xiàn)金的使用。加強財務(wù)印章的管理和使用,定期進行銀企資金的核對。確保學(xué)院資金的安全、完整。進一步加強資產(chǎn)和財務(wù)票據(jù)的管理,采取專人負(fù)責(zé),日常工作中做好各種財政、稅務(wù)和內(nèi)部印制的票據(jù)的領(lǐng)用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領(lǐng)用人書面交待清楚各種票據(jù)的使用規(guī)定、注意事項等相關(guān)的事宜,及時核銷各種票據(jù)以確保學(xué)院的所有收入及時進行賬務(wù)處理,堅持財務(wù)“收支兩條線”,嚴(yán)格實物資產(chǎn)的入庫手續(xù),從源頭做好學(xué)院的財務(wù)監(jiān)督工作。
財務(wù)“收支兩條線”就是所有的財務(wù)收入都必須入學(xué)院統(tǒng)一的財務(wù)賬務(wù),所有的支出都必須按學(xué)院事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財政性資金收支內(nèi)容的還必須按國家財政性資金收支的規(guī)定辦理預(yù)算外資
金的財政專戶交存、返還和資產(chǎn)購置、日常大宗消耗的政府采購。財務(wù)“收支兩條線”是學(xué)院所有財務(wù)工作都必須遵循的一個重要的財務(wù)紀(jì)律。做好學(xué)院的財務(wù)票據(jù)管理工作就是做好了財務(wù)“收支兩條線”的源頭控制工作,財務(wù)處正是從這一關(guān)鍵的源頭控制入手,嚴(yán)格區(qū)分學(xué)院的收支,做到全年財務(wù)收支無差錯。受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的好評。
學(xué)院國有資歷本的保值增值是學(xué)院全部活動的一個重要的結(jié)果,縱觀國有資本保值增值的幾個方面:收支節(jié)余和實物投資形成的一般基金、專款專用的專用基金結(jié)余、實物購置形成的固定基金增長。在上述幾項保證國有資本值增值的內(nèi)容中,保證固定資產(chǎn)的購置形成的固定基金的增長是保證國有資本保值增值的一個重要的方面。財務(wù)處全體人員正是從這個重要方面入手,在日常的財務(wù)報銷、財務(wù)管理過程中一絲不茍的做好的每項實物資產(chǎn)購置的入庫驗收手續(xù)的審核工作,從而從源頭上控制住了學(xué)院實物資產(chǎn)的真實、完整。保證了國有資產(chǎn)保值增值目標(biāo)的實現(xiàn)。
三、資金籌措、內(nèi)外協(xié)調(diào)方面
資金是學(xué)院正常教學(xué)活動和學(xué)院發(fā)展的血液,年由于學(xué)院銀行還貸款的巨大壓力,從年初開始學(xué)院就面臨著銀行轉(zhuǎn)貸款難等資金壓力,具體原因為:第一、國家為控制宏觀經(jīng)濟發(fā)展的速度,提高資本投入的效率,全面壓縮、限制銀行貸款;第二、學(xué)院不能提供銀行貸款認(rèn)可的擔(dān)保單位和擔(dān)保資產(chǎn)。學(xué)院事業(yè)性資產(chǎn)不能作為銀行貸款擔(dān)保的資產(chǎn),又不能與其他單位進行互相擔(dān)保。第三、學(xué)院的經(jīng)營性收支單獨核算后,事業(yè)性收支的資金進出量相對減少,現(xiàn)有的財務(wù)收支情況也限制了轉(zhuǎn)貸款和新增加銀行貸款。第四、由于學(xué)院日均銀行存款余額較少,不能滿足銀行提出的存款與貸款的余額比例關(guān)系等等。年在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的直接協(xié)調(diào)下,通過向市交通局和其他單位借款等形式共償還銀行到期貸款2400萬元,新辦理銀行貸款1500萬元,較大的綏解了學(xué)院的資金壓力,保證了學(xué)院正常教學(xué)工作的開展。
在對外聯(lián)系方面,學(xué)院財務(wù)處在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下聯(lián)系的主要部門有:財政、物價、銀行、稅務(wù)、審計及交通局主管處室等部門。在對外聯(lián)系的過程中,我們堅持始終把學(xué)院的利益放在首位,堅持維護學(xué)院的整體形象。以年初計劃安排的有限的部門經(jīng)費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準(zhǔn)繩,通過院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體財務(wù)人員的共同努力,年辦理大通達(dá)公司稅收減免近20萬元,學(xué)院教學(xué)用車輛減免車船稅4萬元,減免物價年審收費8萬元,銀行貸款利息減收8萬元,力爭年底前取得財政追加財政撥款50萬元,同時還辦理了對社會繼續(xù)教育培訓(xùn)收費標(biāo)準(zhǔn)的核定,社會培訓(xùn)發(fā)票的領(lǐng)用等工作。更值得一提的是,財務(wù)處在對外交往的過程中,時時不忘宣傳學(xué)院,年利用工作的便利為學(xué)院招收駕駛培訓(xùn)學(xué)院200多人,為學(xué)院整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
四、年工作設(shè)想及需要改進方面
年學(xué)院財務(wù)處在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和其他相關(guān)部門、相關(guān)人員的幫助、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)下,盡管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。但不足之處也有很多,現(xiàn)結(jié)合學(xué)院年財務(wù)工作將年學(xué)院財務(wù)處工作設(shè)想如下:
第一、在條件允許的情況下,增加會計人員1至2人,增強學(xué)院財務(wù)計劃執(zhí)行情況的控制分析力量,進一步加強學(xué)院的財務(wù)、會計核算工作,將學(xué)院的財務(wù)基礎(chǔ)工作進一步做實。
第二、增強財務(wù)計劃的管理,加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
第三、進一步加強財務(wù)日常監(jiān)督工作,從學(xué)院的每筆收支入手,進一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證學(xué)院財務(wù)工作的真實、完整,維護學(xué)院的整體利益。
第四、進一步加強與銀行及其他相關(guān)的溝通、交往,在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和局財務(wù)處的關(guān)心、幫助下,力爭辦理完畢萬元到期銀行貸款的轉(zhuǎn)貸款手續(xù),并力爭開辟新的資金來源渠道,保證學(xué)院正常教學(xué)工作的資金需要。
第五、進一步加強與財政、稅務(wù)、物價等相關(guān)主管部門的溝通、聯(lián)系,為學(xué)院爭取更多的優(yōu)惠政策,為學(xué)院的發(fā)展?fàn)幦「嗟馁Y金,力爭學(xué)院利益最大。
第六、堅持“財務(wù)收支兩線”,力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機管理,從源頭加強收入的管理,進一步加強財務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)院有限的資金,使學(xué)院的每一分資金都發(fā)揮最大的財務(wù)效益。
第七、進一步加強內(nèi)部部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本部門的工作,發(fā)揮財務(wù)部門應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)分憂、解難。
二、會計電算化對財務(wù)工作的影響
會計電算化對會計工作的整個流程都具有深刻影響。會計電算化在數(shù)據(jù)來源、財務(wù)目標(biāo)、會計核算工作原理等方面與手工會計具有較高的相似性,但是電算化依靠高速運行的計算機實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和決策工作,不僅提高會計核算工作的質(zhì)量和效率,也能提高會計信息的時效性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
1.會計電算化促進企業(yè)提升工作效率
在電算化系統(tǒng)中,財務(wù)人員通過設(shè)置程序及輸入財務(wù)數(shù)據(jù),利用系統(tǒng)高效、便捷的處理能力,自動完成數(shù)據(jù)提取、傳遞和輸出處理,改變了傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理方式,實現(xiàn)了財務(wù)人員和軟件之間的最佳利用。除此以外,電算化系統(tǒng)在不斷完善財務(wù)信息的共享度。由于財務(wù)信息的分散性特征,會計核算和監(jiān)督職能實現(xiàn)難度較大,而利用電算化形成以大數(shù)據(jù)、云端和人工智能的財務(wù)云服務(wù)體系以提供更加綜合準(zhǔn)確的決策信息,不但促進了財務(wù)人員的工作效率,更有效提高其參與企業(yè)預(yù)測、宏觀決策等管理能力。
2.會計電算化推動企業(yè)提高經(jīng)營管控能力
會計工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分。首先,系統(tǒng)管理人員根據(jù)企業(yè)需要進行工作任務(wù)的分配,對財務(wù)人員設(shè)置不同的使用權(quán)限,將業(yè)務(wù)與財務(wù)人員的相關(guān)責(zé)任掛鉤,通過這種方式更加有效的落實責(zé)任,并且完善系統(tǒng)管理人員與系統(tǒng)操作人員之間的相互制約力,提升企業(yè)的綜合管控能力。其次,電算化系統(tǒng)對復(fù)雜度低、重復(fù)性高的各類財務(wù)活動提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的核算方法,例如財務(wù)工作中經(jīng)常要處理的費用報銷、審核、付款等經(jīng)濟活動占用大量的工作時間,隨著智能化系統(tǒng)的發(fā)展,不但顯著提高企業(yè)的經(jīng)營管控能力,而且克服手工處理財務(wù)信息的高差錯率和合規(guī)及審計效率低等核算問題。
三、會計電算化在財務(wù)應(yīng)用中存在的安全性問題
在電算化方式下,財務(wù)人員主要負(fù)責(zé)原始憑證的分析、提取和輸入,其他賬務(wù)程序由電算化系統(tǒng)自動完成,因此,電算化系統(tǒng)如何盡可能保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性成為首要問題,不但對財務(wù)工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生著較大影響,也關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。
1.會計電算化系統(tǒng)的安全性問題
會計電算化系統(tǒng)的安全性是電算化系統(tǒng)防止泄露和破壞財務(wù)信息的能力。會計工作是財務(wù)經(jīng)濟工作的基礎(chǔ),會計信息也是企業(yè)制定運營方針、財務(wù)方案的重要依據(jù)。如果電算化系統(tǒng)屢出問題,使數(shù)據(jù)丟失或破壞,其后果是不堪設(shè)想的。例如網(wǎng)頁中攜帶的病毒程序會利用計算機的漏洞,將病毒“種植”在訪問者的系統(tǒng)里,并有目的地記錄下系統(tǒng)中的重要信息,然后上傳到指定服務(wù)器,從而造成商業(yè)機密被泄露。
2.會計電算化操作的安全性問題
會計電算化系統(tǒng)在日常操作中主要涉及權(quán)限分配和數(shù)據(jù)處理的安全性問題。權(quán)限分配包括功能級權(quán)限、數(shù)據(jù)級權(quán)限和金額級權(quán)限。例如為出納人員分配金額級權(quán)限不當(dāng)會導(dǎo)致現(xiàn)金發(fā)生差錯、舞弊的機會,影響現(xiàn)金資產(chǎn)的安全完整。在電算化系統(tǒng)中,如果輸入財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤,系統(tǒng)根據(jù)接受的錯誤數(shù)據(jù)經(jīng)過自動化處理直接導(dǎo)致錯誤的連續(xù)性和重復(fù)性,例如會計賬簿和財務(wù)報表的誤報可能進一步給管理層、投資人、債權(quán)人以及關(guān)聯(lián)單位等信息使用者帶來重大損失。
四、會計電算化安全性問題的解決方案
目前會計電算化安全性措施跟不上企業(yè)財務(wù)核算的需要,無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性,更無法為核算和監(jiān)督職能的實現(xiàn)提供安全的環(huán)境,針對電算化系統(tǒng)和操作過程中頻繁發(fā)生的安全性問題,提出以下解決方案:
1.建立健全電算化系統(tǒng)安全維護
電算化系統(tǒng)包括操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),操作人員要健全系統(tǒng)維護觀念,實施系統(tǒng)的正確性、適應(yīng)性、完善性的維護。例如操作系統(tǒng)中安裝可以查殺病毒的軟件,幫助診斷、發(fā)現(xiàn)并及時解決問題,為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供一個安全的環(huán)境,還要加強數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)不斷地開發(fā)、更新和升級。
2.完善權(quán)限設(shè)置和數(shù)據(jù)恢復(fù)
權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成電算化系統(tǒng)安全性的重要方面,完善權(quán)限設(shè)置可以防止重要信息被盜用和竊取。財務(wù)人員的職位級別不同,可以操作的系統(tǒng)功能和訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同,因此需要對權(quán)限進行分配,并定期更新操作員口令。其次,財務(wù)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能可以完成數(shù)據(jù)信息的保全與恢復(fù)。數(shù)據(jù)備份就是將系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進行定期復(fù)制儲存,主要包括數(shù)據(jù)內(nèi)容、備份方式等。如果系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤,操作員只需將最后的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)并對最新的財務(wù)數(shù)據(jù)補充錄入。企業(yè)需要制定規(guī)范的備份計劃,操作員根據(jù)計劃進行日常備份處理,從而完善電算化系統(tǒng)的信息安全性。
參考文獻(xiàn):
[1]朱輝.會計電算化系統(tǒng)安全性分析[J].科技風(fēng).2016.10