時間:2023-05-19 11:31:02
序論:速發(fā)表網(wǎng)結合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇電力建設工程合同管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
合同管理是電力工程建設單位的重要管理內(nèi)容之一,嚴格規(guī)范的合同管理對于提升電力企業(yè)的良好社會形象、監(jiān)控工程建設風險、降低建設成本等具有十分重要的作用。成本控制是電力行業(yè)工程建設的重要管理內(nèi)容,也是貫穿整個建設項目從招標到項目竣工驗收的重要管理手段。成本控制已經(jīng)成了全面成本管理的重要內(nèi)容,在實際工程建設過程中,合同管理與成本控制有著密切的聯(lián)系,做好合同管理,對于工程建設的成本控制也有十分重要的作用。
1合同管理在電力行業(yè)工程建設中的作用
1.1合同管理與招標工作的聯(lián)系
對于電力工程建設單位來說,在工程建設過程中,要做的就是編寫項目招標文件,根據(jù)現(xiàn)階段招標合同要求規(guī)范,招標合同包括報價清單、項目預算以及具體施工組織設計等,同時也設定了合同的三大基本要求:第一,工期,主要包括電力建設項目工程的總工期,工期的開始時間、結束時間以及一些細分項目工程的建設時間等,其中施工進度計劃應該包括在內(nèi);第二,價格,合同中關于價格的條款,應當列明工程建設的總價款以及各項目的單項價格;第三,工程項目的建設質量、規(guī)模和范圍,都應當在合同文本或附件中明確表示,而合同管理其主要就是對項目施工過程中的具體活動進行管理,從而滿足上述三大基本要求。在編制合同文件時,要綜合考慮建設項目的實際情況,提高對項目建設每一環(huán)節(jié)的質量控制水平,對合同中一些特殊事項,要做出明確的說明,防止出現(xiàn)招標合同的不嚴謹、不規(guī)范的情況,做好招標風險防范,可以說合同文件的編寫是招標工作的重點基礎內(nèi)容,科學合理的合同文件有利于招標工作的順利進行。
1.2合同管理與工程項目管理的關系
合同管理工作是整個工程項目管理的核心工作,工程項目管理圍繞著合同管理而進行。合同管理是整個工程項目管理的立足點,是招標企業(yè)對一個工程項目的施工過程及成果進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的依據(jù)。工程項目管理是合同管理的具體實踐,工程項目管理要嚴格按照合同條款來執(zhí)行。合同管理對整個工程項目的實施起總控制和總保證作用,工程項目實施的全過程和各方面都需要與之配合。
2電力行業(yè)工程建設中合同管理及成本控制存在的問題
2.1合同管理不規(guī)范、不夠科學
在調研中發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)對于工程建設合同的管理,存在很多不規(guī)范、不科學、不嚴謹?shù)牡胤健:贤南嚓P條款,與實際工程建設情況不符或者是一些政策法規(guī)方面的文件,由于實際原因做了調整,但是在合同中,沒有得到及時的糾正。一些紙質文本合同的資料信息,記錄比較粗糙,條款中對于技術方面的內(nèi)容不是很明確,建設工程項目的數(shù)據(jù)資料不全面,一些建筑材料施工工藝參數(shù)不夠精確,合同及相關文件的管理,沒有科學規(guī)范的程序。
2.2對工程成本管理認識上的誤區(qū)
一般電力企業(yè)對于成本管理,就認為只是企業(yè)計劃部門與財務部門的事情,但是我們知道,電力行業(yè)的工程建設,管理人員與一線生產(chǎn)人員都是成本管理者??梢哉f,施工項目經(jīng)理對成本管理發(fā)揮的作用要比財務人員大的多。另外,一些技術負責部門,對成本管理也認識不到位,認為技術部門只負責技術研究即可,對施工項目的成本管理,沒有形成正確的認識。工程成本管理其實是貫穿在整個施工過程中的重要管理內(nèi)容,沒有正確的成本控制意識,對于電力企業(yè)來說,不利于其降低施工成本。
2.3企業(yè)體制不夠健全和完善
由于電力企業(yè)相關體制機制的不夠健全、不夠完善,導致在工程建設過程中,出現(xiàn)一些不規(guī)范的合同管理,最終會反映到實際項目建筑質量上,導致項目工程質量不合格,影響電力企業(yè)的形象和經(jīng)濟效益。不健全的管理體制,對于成本控制以及合同管理方面存在的漏洞,也不能及時糾正,相關的施工作業(yè)行為沒有得到有效的監(jiān)督。
2.4對建設工程項目的成本重視不足
電力行業(yè)的建設工程,一般以規(guī)模較大的國有建筑企業(yè)施工較多。在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了拓展自身業(yè)務規(guī)模,就故意壓低投標價格來中標,而后期實際施工過程中又找理由增加工程量,導致最終的結算金額超出了合同價款,這些也導致了電力企業(yè)工程建設成本的增加。建設單位在招標工作中,對項目的整體成本不夠重視,合同管理中沒有貫穿全過程成本控制理念。
3加強電力行業(yè)工程建設合同管理與成本控制的對策
3.1健全制度,規(guī)范工程建設管理
電力企業(yè)工程建設要轉變管理方式,突出對建設主體的引導和服務,在引導中形成共識,在服務中改善管理;強化建設工程基礎管理;堅持行業(yè)標準,樹立行業(yè)標桿,擴大標準化知識宣傳,增強標準化意識;堅持源頭管理,樹立系統(tǒng)思維,把好建設工程各環(huán)節(jié),實施全程動態(tài)監(jiān)管;堅持問題導向,以安全隱患為重點,把握建設工程管理難點的根源和本質,提升工作實效;堅持制度先行,適應改革發(fā)展新常態(tài),完善建設工程管理的制度框架,確保制度的系統(tǒng)性、嚴密性和權威性,實現(xiàn)規(guī)范化管理的制度化、長效化。要落實責任制,在試點項目中推行施工總承包負責制,要求施工總承包企業(yè)對工程質量、安全及人員管理負總責,分包企業(yè)對所招用的農(nóng)民工工資負直接責任,并實行社會公開承諾制,要求施工總承包單位和建設單位在項目開工建設前公開承諾履行責任,接受社會監(jiān)督。落實實名制,全面實行施工人員實名制管理,要求施工企業(yè)依法與農(nóng)民工先簽勞動合同后進場,建立完善用工臺賬。在試點項目配備勞資專管員進行臺賬管理,督促施工企業(yè)加強對施工人員的培訓,普及“三級教育”,嚴格特種作業(yè)要求,做到持證上崗、人證合一。落實備案制,依法建立完善用工臺賬,辦理勞務用工備案。試點推行工資分賬管理,要求分包企業(yè)負責為招用的施工人員申辦銀行個人工資賬戶并辦理實名制工資支付銀行卡,按月考核施工人員工作量并發(fā)放工資。
3.2抓好合同管理,減少工程索賠
在上文的分析中可知,電力建設合同管理,對成本控制有著非常重要的影響。所以要想進一步降低施工建設的成本,在合同管理環(huán)節(jié),一定不能忽視。對于電力工程項目的施工企業(yè)來說,要安排專業(yè)的法律人士對相關合同進行審查,同時結合施工技術人員提供的工程建設情況報告,進行綜合分析,提前發(fā)現(xiàn)合同管理過程中出現(xiàn)的漏洞,及時采取彌補措施,降低因為合同管理造成的工程價款索賠。
3.3加強施工單位競投標過程監(jiān)管
競投標是工程項目建設的起點,在這個過程中存在很多地方容易產(chǎn)生監(jiān)管漏洞,一些別有用心的企業(yè)或者個人為了實現(xiàn)利益最大化,往往在競投標過程中,使用一些技巧和策略,但更有甚者是弄虛作假,這種行為嚴重違反了競投標的市場公平性,也不利于合格的競標者入選。因此,對于電力項目工程建設來說,一定要建立完善的競投標過程監(jiān)管,包括從競投標企業(yè)資質、社會信譽、技術水平、項目建設成本等多方面,加強對競標過程的監(jiān)管,制定有效的監(jiān)管程序,運用公眾信息平臺,切實讓不法競投標分子無處藏身。確保整個評標過程的公平、公正,同時也是企業(yè)堅守公開、公平、公正和誠實守信公共資源交易原則的重要舉措,嚴肅了招投標紀律,確保電力工程項目招投標在陽光下運行。加大信用信息公開范圍,建立信用信息共享機制,大幅提高失信行為成本,同時在更廣領域內(nèi)對招投標失信行為依法實施聯(lián)合懲戒措施。
3.4做好直接和間接成本控制
控制成本的關鍵在于選擇性價比高的施工企業(yè),電力工程建筑招標單位需要從以下方面入手做好直接和間接成本的控制:第一,電力工程建筑招標單位要選擇性價比高的施工企業(yè)來參與工程項目建設,當然招標單位也要控制采購物資的成本。物資在電力工程施工中占據(jù)重要的地位,基于現(xiàn)實中存在的以次充好、虛報建筑材料價格的現(xiàn)象,招標單位要在保證物資質量的基礎上選擇報價低、質量高的供應商;第二,完善招標機制,增加招標透明度,以此提高電力工程建筑管理效能。提高招標管理工作制度的透明度可以避免一些違背企業(yè)利益行為的出現(xiàn)。當然在互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,招標單位也要積極推廣網(wǎng)絡招標技術,以此提高工作效率,降低人力資源成本支出,從而為電力企業(yè)節(jié)省經(jīng)濟費用;第三,編制招標項目預算。標的預算是工程招標中重要的環(huán)節(jié),只有明確了工程預算費用,才能對投標價格的合理與否進行正確的判斷,才能實現(xiàn)電力工程建筑項目效益的最大化。
4結語
總之,在經(jīng)濟新常態(tài)環(huán)境下,基于電力建筑市場競爭程度的日益激烈,如何提高電力企業(yè)經(jīng)濟效益是當前電力工程建設施工所考慮的主要問題之一。實踐證明通過加強對電力行業(yè)工程建設合同的管理及成本控制是提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益,降低國家能源消耗的重要舉措,因此基于電力行業(yè)建設規(guī)模的需要,應該從合同管理及成本控制入手,以更加有效的舉措實現(xiàn)我國電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:潘紅 單位:山西大唐國際臨汾熱電有限責任公司
參考文獻:
[1]張潔,趙永清,陸仁強.應用型本科院校工程招投標與合同管理教學改革初探[J].才智,2016,(26).
中圖分類號:F284 文章編號:1009-2374(2016)36-0240-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.36.118
合同管理是電力工程建設單位的重要管理內(nèi)容之一,嚴格規(guī)范的合同管理對于提升電力企業(yè)的良好社會形象、監(jiān)控工程建設風險、降低建設成本等具有十分重要的作用。成本控制是電力行業(yè)工程建設的重要管理內(nèi)容,也是貫穿整個建設項目從招標到項目竣工驗收的重要管理手段。成本控制已經(jīng)成了全面成本管理的重要內(nèi)容,在實際工程建設過程中,合同管理與成本控制有著密切的聯(lián)系,做好合同管理,對于工程建設的成本控制也有十分重要的作用。
1 合同管理在電力行業(yè)工程建設中的作用
1.1 合同管理與招標工作的聯(lián)系
對于電力工程建設單位來說,在工程建設過程中,要做的就是編寫項目招標文件,根據(jù)現(xiàn)階段招標合同要求規(guī)范,招標合同包括報價清單、項目預算以及具體施工組織設計等,同時也設定了合同的三大基本要求:第一,工期,主要包括電力建設項目工程的總工期,工期的開始時間、結束時間以及一些細分項目工程的建設時間等,其中施工進度計劃應該包括在內(nèi);第二,價格,合同中關于價格的條款,應當列明工程建設的總價款以及各項目的單項價格;第三,工程項目的建設質量、規(guī)模和范圍,都應當在合同文本或附件中明確表示,而合同管理其主要就是對項目施工過程中的具體活動進行管理,從而滿足上述三大基本要求。在編制合同文件時,要綜合考慮建設項目的實際情況,提高對項目建設每一環(huán)節(jié)的質量控制水平,對合同中一些特殊事項,要做出明確的說明,防止出現(xiàn)招標合同的不嚴謹、不規(guī)范的情況,做好招標風險防范,可以說合同文件的編寫是招標工作的重點基礎內(nèi)容,科學合理的合同文件有利于招標工作的順利進行。
1.2 合同管理與工程項目管理的關系
合同管理工作是整個工程項目管理的核心工作,工程項目管理圍繞著合同管理而進行。合同管理是整個工程項目管理的立足點,是招標企業(yè)對一個工程項目的施工過程及成果進行計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的依據(jù)。工程項目管理是合同管理的具體實踐,工程項目管理要嚴格按照合同條款來執(zhí)行。合同管理對整個工程項目的實施起總控制和總保證作用,工程項目實施的全過程和各方面都需要與之配合。
2 電力行業(yè)工程建設中合同管理及成本控制存在的問題
2.1 合同管理不規(guī)范、不夠科學
在調研中發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)對于工程建設合同的管理,存在很多不規(guī)范、不科學、不嚴謹?shù)牡胤?。合同的相關條款,與實際工程建設情況不符或者是一些政策法規(guī)方面的文件,由于實際原因做了調整,但是在合同中,沒有得到及時的糾正。一些紙質文本合同的資料信息,記錄比較粗糙,條款中對于技術方面的內(nèi)容不是很明確,建設工程項目的數(shù)據(jù)資料不全面,一些建筑材料施工工藝參數(shù)不夠精確,合同及相關文件的管理,沒有科學規(guī)范的程序。
2.2 對工程成本管理認識上的誤區(qū)
一般電力企業(yè)對于成本管理,就認為只是企業(yè)計劃部門與財務部門的事情,但是我們知道,電力行業(yè)的工程建設,管理人員與一線生產(chǎn)人員都是成本管理者??梢哉f,施工項目經(jīng)理對成本管理發(fā)揮的作用要比財務人員大的多。另外,一些技術負責部門,對成本管理也認識不到位,認為技術部門只負責技術研究即可,對施工項目的成本管理,沒有形成正確的認識。工程成本管理其實是貫穿在整個施工過程中的重要管理內(nèi)容,沒有正確的成本控制意識,對于電力企業(yè)來說,不利于其降低施工成本。
2.3 企業(yè)體制不夠健全和完善
由于電力企業(yè)相關體制機制的不夠健全、不夠完善,導致在工程建設過程中,出現(xiàn)一些不規(guī)范的合同管理,最終會反映到實際項目建筑質量上,導致項目工程質量不合格,影響電力企業(yè)的形象和經(jīng)濟效益。不健全的管理體制,對于成本控制以及合同管理方面存在的漏洞,也不能及時糾正,相關的施工作業(yè)行為沒有得到有效的監(jiān)督。
2.4 對建設工程項目的成本重視不足
電力行業(yè)的建設工程,一般以規(guī)模較大的國有建筑企業(yè)施工較多。在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了拓展自身業(yè)務規(guī)模,就故意壓低投標價格來中標,而后期實際施工過程中又找理由增加工程量,導致最終的結算金額超出了合同價款,這些也導致了電力企業(yè)工程建設成本的增加。建設單位在招標工作中,對項目的整體成本不夠重視,合同管理中沒有貫穿全過程成本控制理念。
中圖分類號:TV 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著《民法通則》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規(guī)的頒布,水利水電工程合同管理法律已基本健全。水利水電是國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的基礎產(chǎn)業(yè),但是水利水電工程建設周期長、投資大、協(xié)作部門多,受自然資源、地形、地質等條件的影響很大,所以合同的風險管理,都應貫徹國家有關基本建設的方針政策和水利行業(yè)及相關行業(yè)的法規(guī)。然而在水利水電工程管理實踐中,常常出現(xiàn)侵害他人合法權益的合同糾紛事件,阻礙工程的正常進行,因此現(xiàn)階段我們有必要對水利水電工程建設中的風險因素進行深入分析,規(guī)范合同管理,搞好工程建設。
水利水電工程管理中的風險因素分析
風險是指在某一特定環(huán)境下,在某一特定時間段內(nèi),某種損失發(fā)生的可能性。換句話說,是在某一個特定時間段里,人們所期望達到的目標與實際出現(xiàn)的結果之間產(chǎn)生的距離稱之為風險。通常說來,水利水電工程的風險因素主要包括自然風險和社會風險兩個方面。自然屬性的風險水平在一定程度上是不變的,決定于工程技術水平和工程措施的有效性;社會屬性的風險水平是發(fā)展變化的,非技術手段能夠控制或降低,只有國家主管部門、水電工程建設管理者制定并執(zhí)行更加科學嚴格的管理措施,才能控制、降低大壩所帶來的風險,維護國家安全和社會穩(wěn)定。
在我看來,在水利水電工程建設過程中,自然方面的風險并不可怕,只要我們掌握了科學的工程技術手段和方法,潛在的未知風險和已存的風險,我們都是可以預防和化解的。但社會方面的風險,比如工程項目的可行性分析、合同審查與違約規(guī)避等等一系列問題,就得需要我們有一套完備的法律制度體系和較高的合同意識,來維護大家的共同利益。
二、水利水電工程建設合同管理的重大意義
當前中國正值全面建成小康社會的關鍵時期,講信用,重合同的社會優(yōu)良風氣盛行,同時市場經(jīng)濟在某種意義上說也是法制經(jīng)濟,再貼近些說,是契約經(jīng)濟。企業(yè)的經(jīng)濟往來,主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同及合同管理有密切關系。從前述風險因素分析中,我們已經(jīng)看出合同管理的迫切所在,因此,我們必須十分重視合同及合同管理。在水利水電工程建設中重視合同管理的意義在于:[ 肖偉能,淺析水利水電工程的風險管理[J].建筑工程,2011(2).
]
1,合同是水利水電工程建設的重要科學依據(jù),同時它也是水利水電工程施工管理的核心,合同管理、質量安全管理、計劃管理等共同構成水利水電工程的施工管理,其中,合同管理貫穿于整個項目管理過程,它是進行其它管理的重要基礎和主要依據(jù)。
2,當前水電市場競爭非常激烈,利潤比例(率)大大降低,合同管理成為企業(yè)尋求經(jīng)濟利益的最佳途徑,做好合同管理工作,不僅能直觀的收到經(jīng)濟回報,而且還能夠提高企業(yè)的社會信譽,增強自身核心競爭力,以便于更好的在水電工程市場上站住腳跟。
3,懲治水利水電建筑領域的各種違法行為。工程建設領域是我國經(jīng)濟犯罪的高發(fā)領域。當前工程建設中并沒真正實現(xiàn)公開、公正、公平。如果將合同管理很好地貫穿于整個水利水電工程建設管理過程中,特別是健全招標投標的運行,水利水電建筑市場的各種行為就會在一個相對公平和公開的環(huán)境中進行,能夠有效地減少水利水電建筑領域的各種不法行為。
三、水利水電工程合同管理存在的主要問題
改革開放以來,雖然我國經(jīng)濟取得了快速發(fā)展,我國水利水電建設也是取得了一些巨大成就,同時在水利水電工程建設合同管理方面也取得了一定成績,但也存在著水利水電工程建設合同管理制度不夠完善等問題。主要有以下幾個方面。[ 黎源,對水利水電工程合同管理中存在的問題和解決措施的分析[J].法制與社會,2012-10(中).
]
1,合同變更頻繁。由于水利水電工程地下水文地質條件復雜,水利水電工程施工受自然條件的影響很大,設計文件較粗,施工過程中變化很大。在制定合同時,大家對現(xiàn)場的了解與施工過程中的實際情況總會存在一定出入,進而出現(xiàn)在合同執(zhí)行過程中,可能會經(jīng)常變更合同項目。
2,非法轉包或分包問題嚴重?!逗贤ā返?72條第2款明確規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉包給第三人或者將其承包的建設工程肢解后以分包的名義分別轉包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設過程中,非法轉包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質量很難保證,出現(xiàn)一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
3,合同隨意性強。合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。它是簽訂雙方發(fā)生糾紛時,解決問題的重要依據(jù),如果沒有有效的合同制約,糾紛發(fā)生后會比較麻煩。當前,一些業(yè)主急于開工,與承包商草簽協(xié)議的情況較為常見,通常在合同履行過程中,雙方一旦發(fā)生分歧,由于合同條款粗淺,草簽的協(xié)議根本不能為糾紛的解決提供有效的依據(jù),這大大降低了合同的執(zhí)行效力。
4,合同欺詐現(xiàn)象時有發(fā)生?;谏鲜?個原因,合同訂立隨意性強,有時定,有時不定,或者草草了事;非法轉分包經(jīng)常發(fā)生,來源于利益的驅動,不少人鋌而走險,常常做些違法勾當,破壞國家建設大局,因此合同變更和欺詐現(xiàn)象便層出不窮,蒙騙他人,騙取款項,違約毀約常有發(fā)生。
四、加強水利水電工程合同管理的建議
合同管理始終是水利水電工程建設中的重中之重。從前述合同管理的重要意義和當前存在的問題,我們可以看出,針對這些問題,我們可以采取下列措施進行改進。
1,規(guī)范合同管理。實踐中,對于已有的和可能出現(xiàn)的風險因素進行管理,我們必須要進行風險識別、風險評估和風險應對這三個步驟。同時要積極推廣使用水利水電工程施工合同示范文本,規(guī)范合同管理機構的設置,進行合同評審與合同管理規(guī)劃,在出現(xiàn)合同爭議時,雙方均應冷靜處置,本著誠實信用原則,,互諒互讓,使合同爭議能夠得到妥善解決,強化合同管理的核心地位。
2,加強普法學習,提高員工法律修養(yǎng)。當前我國水利建設行業(yè)法律法規(guī)已日趨完備,政策規(guī)范也相對成熟,對合同管理提出了具體的要求,同時對合同管理人員還要進行學習培訓,提高管理人員的素質,為有效的合同管理打好基礎。
3,建立相應的合同違約懲罰。目前我國的水利水電工程建設合同管理制度還不是很完善,合同管理多流于形式化。加強監(jiān)督和跟蹤管理,及時跟蹤處理合同糾紛及懲治合同欺詐現(xiàn)象。同時完善我國索賠條款,增強合同締約方的反索賠與索賠意識,建立現(xiàn)代合同管理模式和管理機構,加強建設領域立法和執(zhí)法等。
五、結束語
水利水電建設是國家建設小康社會重要的基礎民生工程,我們當以加強合同管理為核心,努力借鑒國際上先進的合同管理經(jīng)驗,積極投身于和諧社會的建設中去,關注民生,把我們的水利水電建設工作做好。
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
建設工程合同也稱建設工程承發(fā)包合同,是指由承包人進行工程建設,發(fā)包人支付價款的合同。通常包括建設工程勘察、設計、施工合同。建設工程合同是甲乙雙方在實施合同中的一切活動的主要依據(jù),雙方根據(jù)合同中約定的責任、義務進行工程建設、目標控制,進而達到質量目標、進度目標、投資或費用目標,確保工程建設的順利進行。一個建設項目需要簽訂多份合同,工程合同管理就是對工程項目中相關合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議解決的管理,涉及到建設工程全過程,合同管理做的好,可以避免施工過程中的合同糾紛,提高工程的經(jīng)濟效益,降低工程造價,對建設工程項目有著舉足輕重的作用。
一、建設工程合同管理的重要性
1、合同管理有利于工程建設的科學管理。建設工程項目活動投資大,涉及面廣,要求要有一種科學的管理體系。合同管理充分地反映了這種管理的科學性。合同管理規(guī)定,工程施工過程中合同各方辦事要有依據(jù),驗收要有數(shù)據(jù),變更要有指令,支付要有憑證,即建設單位、施工單位、監(jiān)理工程師各方都必須工作扎扎實實,以科學的態(tài)度,按客觀規(guī)律辦事,搞好工程項目的建設。
2、合同管理具有規(guī)范各方行為的意義。建設工程項目施工合同本身就是項目建設單位或其人與項目承包人或供應人為完成確定的施工項目所指向的目標或規(guī)定的內(nèi)容,明確相互的權利義務關系而達成的協(xié)議。
3、合同解決糾紛的法律證據(jù)。建設工程項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點,在合同履行過程中,建設單位與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及建設單位與材料供應商之間不可避免地產(chǎn)生各種糾紛。
二、當前建設工程合同管理工作存在的問題
1、對合同認識及重視不夠。現(xiàn)階段,各施工單位基本上都是按合同管理的要求認真進行合同的標前及標后的評審,對合同的履約進行檢查,力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審,把自己能否按期履約、建設單位的能力及不穩(wěn)定狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,有的單位執(zhí)行的不夠。另外,有些施工單位領導對合同管理的重要性認識不夠,沒有建立完善的合同管理機構。施工單位領導對合同風險缺乏防范意識,沒有認識到合同管理是施工單位管理不可或缺的重要組成部分。因此在機構設置、人員配備和經(jīng)費等方面支持不夠。
2、合同執(zhí)行力度不夠。合同作為維系雙方當事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒有按合同辦事,且又不進行及時、必要的經(jīng)濟技術簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時撥付,致使合同管理流于形式。
3、招標監(jiān)督機構和合同管理機構缺乏權威性。招標監(jiān)督機構在審核、編制招標文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時降低工程的取費類別、施工單位優(yōu)惠條件的承諾、工程質量標準的提高、工期的縮短等不合理條款,他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權力者和周圍環(huán)境的干擾而改變中標結果的。合同管理機構不僅應有監(jiān)督職能、仲裁職能,而且對不合理的條款應有糾正職能。
4、合同管理制度不健全,權責不分明。有些施工單位沒有規(guī)定嚴謹統(tǒng)一的合同管理制度。由于缺乏統(tǒng)一的依據(jù),各部門權責不分明,意見很難統(tǒng)一,造成權力大家爭、責任大家推的局面。這是施工單位管理之大忌,最終將給施工單位帶來重大的隱患。
5、合同管理人員素質不高。一部分施工單位合同管理人員思想品德不過硬,文化水平不高,業(yè)務不精通,沒有受過正規(guī)的法律,缺乏系統(tǒng)的法律知識,無法對合同涉及的各項法律問題做出正確判斷,無法對合同進行有效的管理。
三、建設工程合同管理和解決風險的相關措施
1、建設工程合同的文本規(guī)定和研究
在制定建設工程合同文本的時候要采用規(guī)范化的形式,在進行建設工程合同簽訂的時候,一定要使用建設部門專用的合同示范文本,并且進行仔細的填寫。據(jù)有關調查研究表明,在人們?nèi)粘I钪校驗楹贤问讲煌a(chǎn)生的糾紛案件有很多。在進行合同簽訂的時候,要明確的規(guī)定好雙方的權利和義務。
在進行合同制定的同時,合同制定人員要根據(jù)建設工程的實際情況來進行制定和研究,使得在制定合同的時候能夠有一定的預見性,從而防止在擬定合同的時候出現(xiàn)矛盾。在進行合同的擬定時,還有幾個方面需要多加注意:對于合同簽訂的時間和順序進行確定;對于建設工程的工程量的清單時間進行比對;對于建設工程合同中專用條目中的文件順序進行確定,對于索賠方面的內(nèi)容要進行加強。建設工程在進行合同擬定的時候,對于開始的文稿要進行全面和系統(tǒng)化的研究;確定好建設工程雙方的利益和權益;確定好建設工程的項目是否具有實施資格和條件;在進行招標的時候要嚴格按照國家的相關法律來制定;檢查合同是否具有法律效益,從而檢查合同中的文件和內(nèi)容是否完整。
2、健全和完善建筑工程合同管理制度
在對建設工程合同進行管理的時候,其中的步驟比較繁雜,要想更好的完善合同管理工作,就需要具有專業(yè)素質的合同管理人才和一套完善的建設工程合同管理制度,從而使得合同管理工作能夠有序的進行。在進行合同管理的時候要把建設工程的相關責任制度(比如交底制度、責任分解制度、工程進度款審查的批準制度和每天工作的保送制度等制度)更好的融合到合同管理中來。在簽訂合同的時候,首先要讓建設工程合同管理人員對于現(xiàn)在手中的項目向各個項目管理人員進行解釋和交底,并且做出詳盡的解釋和說明,更好的完善合同交底制度。合同管理人員要把責任落實到個人,確定好工作的責任和范圍,對于合同任務進行很好的分層,把責任落實到每個部門,使其各個部門能夠相互合作。在每天工作的保送制度一定要要求每個部門及時積極的進行上交,保送到合同管理部門,以便合同管理部門的人員能夠及時的掌握工程建設的有關消息,從而更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3、在合同管理中采用動態(tài)管理的辦法
3.1建立索賠制度,在建設工程中,進行相應的索賠是法律給予損失者正當?shù)臋嗬土x務,利用法規(guī)和合同的方式,對于索賠的相關制度進行明確的規(guī)定。
3.2加強監(jiān)督工作,在進行資金的支付的時候,要避免太早或是過量的簽證,尤其是發(fā)生變更的時候,要根據(jù)合同的條款來進行分析,發(fā)揮合同的制約效用。
3.3對于建設工程中的有關文件要進行積極的整理、分析和收集,對于變更部分進行審查,如果出現(xiàn)停工現(xiàn)象要根據(jù)合同的相關內(nèi)容進行記錄,并且及時處理因停工而造成的損失。
3.4在合同結束時,要對建設工程材料進行整理、存檔以及清點等工作,使得合同管理更加的規(guī)范化,提升企業(yè)效益。
結束語
總之,工程項目的參建各方面要在高度重視建設工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納建設工程項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行合同約定的條款,從而降低建設市場風險,切實維護建設市場的秩序,確保建設工程項目順利進行。
參考文獻
[1]袁宏川;建設工程合同管理績效評價與分析[J]西安建筑科技大學;2011(05)
建設工程施工合同造價指的是按照相關的規(guī)定與協(xié)議條款約定各種收取費用的標準計算,同時也是用來支付給承包人依照合同的要求完成工程規(guī)定內(nèi)容價款的總額。也是合同的雙方非常關心核心的問題,而施工過程的投資與招標投標也都是主要圍繞著合同的造價所開展的。合同的造價應該根據(jù)中標的通知書中中標的價格與非招標工程簽訂合同的時候對工程造價的一系列約定,可以選擇可調價格、固定單價與固定總價等。然而在合同履行的過程之中,合同的總價是會隨著工程進展,和工程所處的環(huán)境、水文、土質、地理位置以及設計變更等一系列因素發(fā)生不斷變化的。所以建設工程合同的造價管理是一個動態(tài)、連續(xù)的復雜過程。
一、建設工程合同造價管理的特點
1、合同管理特點
對于建設工程合同造價管理來說合同管理是一項非常重要的工作,也是對工程安全目標、成本目標、進度目標和質量目標等管理綜合的體現(xiàn),同時更好的實現(xiàn)這四個目標也就是實現(xiàn)合同造價管理的一個動態(tài)的過程。
想要做好安全、成本、進度、質量等目標動態(tài)的控制,在進行合同管理過程之中,需要做好以下幾點工作:
(1)對建設工程合同的分析
建設工程的合同分析指的是理解、解剖工程的合同,同時這也是進行有效合同管理前提的條件。一旦對工程合同沒有一個更好的理解,合同造價管理的工作就不會做的更好
對合同內(nèi)容的分析是很廣泛的,大多與工程建設相關內(nèi)容均屬于需要進行分析解剖的內(nèi)容。通常,主要是對以下幾點內(nèi)容的分析:
①訂立合同依據(jù)的法律基礎
②承包人以及發(fā)包人主要的責任
③關于質量、進度以及工程款項的支付條款分析
④對于限制性條款的分析
(2)合同的履行與交底
在合同簽訂完成之后,企業(yè)中的預算人員都需要進行組織項目內(nèi)部工作人員的技術交底工作,將合同之中涉及到規(guī)避風險以及相關部門工作主要的條款進行逐一講解并強調。在整個建筑項目施工的全過程也就是履行合同的過程,并在合同履行的過程中實行動態(tài)的控制。在整個建設項目施工的過程中應該對合同履行情況進行適時觀察,有效掌握合同履行的質量、進度以及存在的一系列問題,并分析各個種類問題出現(xiàn)的影響與原因,同時采取有效措施對履行的合同進行控制。通過對合同的控制來保證最初制定成本、進度、質量以及安全目標等一系列規(guī)定的實現(xiàn),有效進行合同造價管理的控制。
2、設計變更特點
設計的變更指的是設計部門對于原有施工圖紙以及設計的文件之中表達出設計狀態(tài)的修改與改變。設計變更只包括了由于設計的本身出現(xiàn)的錯誤與漏洞或者是其他的原因進行補充和修改設計資料。同時設計變更也是工程之中變更的內(nèi)容之一,因為他關系到工程投資、質量與進度的控制,所以對設計變更管理工作的加強,能夠有效保證工程的工期和質量,并有效控制工程的造價,具有非常重要的意義。
無論是建設單位還是承包單位所提出的設計變更,由建設單位同意進行的變更,都可以使總造價變更。
3、工程簽證特點
工程簽證用書面的形式對施工現(xiàn)場發(fā)生特殊的費用進行了記錄,這直接關系的是施工單位和業(yè)主之間切身的利益,同樣也是工程結算重要的法律依據(jù)。尤其對于投標報價包死工程來說,結算的時候更加需要對現(xiàn)場的簽證與設計的變更進行有效調整。對于工程現(xiàn)場簽證來說,它記錄的是現(xiàn)場情況發(fā)生的第一份資料。經(jīng)過對現(xiàn)場簽證的審核、分析,可以為索賠事件的發(fā)生處理提供有力的依據(jù),同時根據(jù)簽證來計算索賠的費用。
4、索賠管理特點
索賠指的就是在合同實施的過程之中,合同的一方當事人因為對方?jīng)]有正確履行或者是不履行合同中規(guī)定義務或者未能保證合同承諾條件的實現(xiàn),遭到了損失之后,向對方當事人提出補償?shù)囊蟆9こ毯贤靸r管理的索賠主要是費用的索賠以及工期的索賠。
(1)索賠成立的條件
①承包人按照合同所規(guī)定的程序來提交索賠報告與索賠意向的通知。
②與合同進行對照,對照在工程中對承包方的工程造成的額外支出成本或者工期的損失
③導致工期損失或者費用增加的原因,在合同約定之中不是承包方所屬責任。
(2)索賠程序
索賠的一般程序為:提出索賠的要求——報送索賠的資料——審核索賠的文件——協(xié)商解決——提交訴訟或者仲裁。發(fā)包人與承包人應該盡量通過協(xié)商來解決合同上出現(xiàn)的紛爭,不要輕易的依靠訴訟或者仲裁。
(3)索賠常見的形式
在工程的實踐中,索賠發(fā)生的時候有很多,出現(xiàn)頻繁的索賠形式包括:
①對于工程師在指令上錯誤所出現(xiàn)的索賠
建設單位的人是監(jiān)理單位,所以一旦由工程師導致的指令性錯誤,使承包商發(fā)生了不必要的損失,而建設單位則需要承擔一定法律責任,給予承包商一定的賠償。
②對于土質資料上錯誤出現(xiàn)的索賠
在工程的施工中,建設單位有向施工單位提供工程資料的義務,并保證這些資料的完整性、準確性以及真實性。
③對于工程變更出現(xiàn)的索賠
設計變更或者是工程量的清單漏項都會使工程量的清單有一定更新,其相應的綜合漏項普遍由承包人來提出,經(jīng)過發(fā)包人的確認之后作為結算依據(jù)
④對于不可預見障礙導致的索賠
工程建設之中不可預見就是指有經(jīng)驗承包單位也不能預見的損失。如豎井的掘進中突然水量增大,承包商可向建設單位進行索賠
二、建設工程合同造價管理的發(fā)展
1、建設工程合同造價管理國際化的發(fā)展趨勢
隨著國家改革開放進一步的加深,中國的經(jīng)濟逐漸融入到世界金融市場之中,我國的跨國項目和跨國企業(yè)逐漸增多,所以隨著全球化經(jīng)濟的到來,對于建設工程的合同造價管理也是國際建筑行業(yè)的潮流。尤其是在我國加入了WTO之后,我國行業(yè)的壁壘逐漸下降,市場趨于國際化,一旦國內(nèi)外的市場相互融合,國外的企業(yè)一定會利用他們在服務、人才、管理、技術以及資本上的優(yōu)勢,侵占我國建筑市場,所以在未來的建筑行業(yè)之中,我們要轉變管理經(jīng)營的模式,增強應變能力,勇于進取,敢于創(chuàng)新,學會在競爭中生存,尋求拼搏中的發(fā)展。
2、建設工程合同造價管理信息化的發(fā)展趨勢
隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐漸深入,對于工程合同造價管理必然會走到信息化的發(fā)展趨勢上來。當今網(wǎng)絡技術與計算機技術在企業(yè)合同管理上的應用普及的速度非常驚人,并且呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢,這給工程合同造價的管理也帶來了許多優(yōu)勢,從競爭意義上來將已經(jīng)逐漸成為信息的競爭。
3、建設工程合同造價管理法律化的發(fā)展趨勢
隨著我國法治建設的加強,和對工程合同造價的重視,會出臺更多改善合同管理的一系列法律措施,實現(xiàn)管理的優(yōu)化,避免風險發(fā)生,更有效控制工程合同造價的安全性,使建筑企業(yè)更好的發(fā)展生存下去。
結語:在建筑工程建設的過程之中,工程的合同造價決定了建設單位的投資控制和收益,決定了承包單位的經(jīng)濟利益,只有充分認識建設工程合同造價管理的特點等一系列的問題,才能加強對工程合同的造價管理,從而提高工程管理的收益,有效減少承發(fā)包雙方的各種損失,減少承發(fā)包雙方各種糾紛,使我國的整個建設事業(yè)健康發(fā)展下去。
參考文獻:
[1] 王翠艷,對建設工程施工合同總造價管理的探討[J],建設監(jiān)理,2010(7)
[2] 閔家偉,關于建設工程全過程造價管理的分析[J],城市建設理論研究,2011(21)
[3] 張靜芳;王守君;王守德,談建設工程項目的造價管理[J],科技信息,2008(26)
國務院辦公廳《關于加強基礎設施工程質量管理的通知》(〔1999〕16號)指出:“必須實行合同管理制,建設工程的勘測設計、施工、設備材料采購和工程監(jiān)理都要依法訂立合同。”水利部《關于切實加強水利基礎設施建設管理工作的通知》也指出,項目建設要嚴格實行項目法人責任制、建設監(jiān)理制、招標投標制和合同管理制。顯然,加強水利水電工程建設項目的合同管理,全面實行合同管理制,是各級水行政主管部門和項目參建各方的一項重要工作。
水利水電工程建設合同管理是指水行政主管部門和相關機構,以及水利水電工程參建各方依照法律和行政法規(guī)、規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導協(xié)調和監(jiān)督,保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止和制裁違法行為,保證合同法規(guī)的貫徹實施等一系列活動。水利水電工程建設的經(jīng)濟活動涉及的情況比較復雜,這就要求工程參建各方不但要熟悉國家基本建設方面的業(yè)務知識,而且要掌握工程建設方面的法律知識,要在水行政主管部門的監(jiān)督下嚴格履行合同,在各自的職責范圍內(nèi)對合同進行動態(tài)管理,以達到預期的合同目的,實現(xiàn)預期的社會效益和經(jīng)濟效益。
一、水利水電工程建設合同的基本特征
合同是社會經(jīng)濟發(fā)展進步的產(chǎn)物,是社會法制化在經(jīng)濟活動中的反映。水利水電工程建設合同是運用法律法規(guī)管理水利基礎設施建設經(jīng)濟活動的必要手段,有著自身的基本特征:
1.合法性。水利水電工程建設合同既受到國家法律、法規(guī)的約束,也受到技術規(guī)范和工程定額的約束。在合同擬制、談判、簽約、履行等過程中,有關參與人員必須要熟悉相關的法律、法規(guī)、技術規(guī)范和預算定額,要依法辦事。首先是合同主體要合法,《建筑法》和《建筑安裝工程承包合同條款》規(guī)定,工程承包人要具備法人資格;其次是合同內(nèi)容要合法,不能有違反國家法律、政策、計劃的條款;再次是形式要合法,符合《合同法》的形式要求。
2.目的性。水利水電工程建設合同以產(chǎn)生、變更或終止工程建設權利義務關系為目的,最終目標是完成工程建設任務。只有工程項目法人、勘測設計、監(jiān)理和施工等有關各方有組織地實行合同管理,分別實現(xiàn)各部分的合同目標,水利水電工程建設的整體合同目標才能實現(xiàn)。
3.真實性。合同的真實性要求合同是當事人雙方意思表示的真實一致,內(nèi)容是可行的。即是說所訂合同的內(nèi)容,當事人雙方都有能力全面履行,并且要按照合同所約定的內(nèi)容全面履行。
4.嚴肅性。合同對雙方當事人具有切實制約作用,所以要嚴肅對待,不能單純把合同當作信任憑證。訂立合同要嚴格合同審查制度,要有專人管理和解釋,促進合同全面實現(xiàn)、全面履行。
5.預見性。水利水電工程建設受到氣候、地形、環(huán)境等自然條件的影響較大,施工難度較高。這就要求在訂立合同時,盡量預見到可能發(fā)生的各種不同類型情況,特別是不可抗力方面的條款要作出明確的表述,使合同雙方在發(fā)生不可抗力的災害時,有據(jù)可依,不至處于被動局面。
二、水利水電工程建設合同的種類及范本
水利水電工程項目建設管理必須依法訂立合同,項目法人與勘察設計、施工、設備材料供應商、監(jiān)理單位等分別簽訂勘察設計合同、工程承包施工合同、設備材料采購合同和工程監(jiān)理合同等。目前,勘察設計合同的范本是建設部和國家工商行政管理局聯(lián)合頒布的《建設工程勘察合同(示范文本)》和《建設工程設計合同(示范文本)》;工程承包施工合同的范本是水利部、國家電力公司、國家工商行政管理局聯(lián)合頒布的《水利水電工程施工合同和招標文件(示范文本)》,包括《水利水電土建工程施工合同條件》(GF-2000-0208)和《水利水電土建工程施工招標文件》;工程監(jiān)理合同的范本是水利部、國家工商行政管理局聯(lián)合頒布的《水利水電工程建設監(jiān)理合同(示范文本)》。
三、水利水電工程建設合同管理中存在的主要問題
水利水電工程建設項目從計劃立項、可行性研究、勘察設計、施工管理到運行管理,都直接與經(jīng)濟發(fā)生關系,都需要用合同的形式注釋這種關系。因此,合同管理工作貫穿整個工程建設的全過程。近年來,水利水電工程建設合同管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)招標階段的問題
招標階段的問題多發(fā)生于施工合同,主要是招標不規(guī)范,為合同管理埋下了隱患。由于施工合同雙方權利義務存在互異性,必然產(chǎn)生經(jīng)濟利益上的矛盾并表現(xiàn)在合同上。如某些工程在招標過程中,利用僧多粥少的心理對承包人提出一些苛刻條件,迫使承包人壓級壓價,給承包人增加額外負擔,甚至直接壓低中標價格,使承包人受到一定的經(jīng)濟損失。為順利承包到工程,且迫于自身生存和發(fā)展的壓力,大多數(shù)承包人面對不夠公正的合同條款也只能委曲求全。同時,有的承包人為提高中標率,搞聯(lián)合投標,甚至惡意串通,抬高中標價,造成不正當競爭,擾亂建設市場,造成施工力量強、管理水平高的承包人不能中標,項目不能順利實施,工程建設質量得不到保證,給施工合同管理帶來被動。
(二)簽約階段的問題
1.合同主體不合格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。首先合同當事人應當具有相應的民事權利能力和民事行為能力;其次工程勘察設計、施工、監(jiān)理等單位應當具備相應的資質。例如,某大 (2)型水庫工程等別為Ⅱ等工程,項目法人未經(jīng)招標與某丙級資質監(jiān)理公司簽訂施工監(jiān)理合同,根據(jù)《水利工程建設監(jiān)理單位資質規(guī)定》,丙級僅可以承擔Ⅲ等以下水利工程的施工監(jiān)理業(yè)務。該監(jiān)理合同因此出現(xiàn)主體不合格問題。
2.合同文字不嚴謹。依法訂立的有效合同,應當依靠準確明晰的合同文字體現(xiàn)雙方的真實意思。合同文字不嚴謹、不準確容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。例如某水電站在與施工單位簽訂的三通一平工程承包合同中,對工程屬性劃分并不十分明確的項目,合同條款也未給予明確,僅在計價方式中寫道“本工程項目總價暫定xx萬元。其合同價款按四川省九二定額執(zhí)行”。這一條款的缺陷較大:首先是適合工程的該省九二定額有市政與建筑之分;其次是合同未對工程的類別和相關配套文件加以注明。到底該按何種定額、何種取費標準執(zhí)行,缺乏可操作性,結果就嚴重影響了合同的順利履行。
3.合同出現(xiàn)違法條款。合同違法條款無效;若違法條款屬于合同主要條款之一,將導致整個合同無效。例如某水利工程施工合同有一條款“施工過程中出現(xiàn)的一切大小傷亡事故,建設方概不負責,由承包人承擔全部責任”。該條款顯然違反《勞動法》、《民法通則》等有關責任事故、勞動保護和損害賠償?shù)南嚓P規(guī)定,屬于違法條款,不具備法律效力。
4.合同內(nèi)容有缺陷。《合同法》及有關法律、法規(guī)對合同的內(nèi)容有明確的要求。如果不按法律法規(guī)要求簽訂合同,就會出現(xiàn)內(nèi)容缺陷,從而影響合同的完整性和有效性。例如某堤防工程施工合同簽約七日之內(nèi),項目法人就按總價30%支付給施工單位1500萬元的預付款,后因施工單位把資金挪作他用,造成該項目后續(xù)工程無法正常進行。
5.合同與結算分離。在工程建設實施過程中,由于執(zhí)行合同不嚴格,對竣工期限和罰責的履行不真實,出現(xiàn)了按合同無法結算的情況,于是只好合同歸合同,結算歸結算,相互分離,失去應有的作用。典型事例是某水利工程施工合同結算條件約定不明確,施工單位拖延建設工期達兩年之久,最終仍無法按合同條款的罰責進行工程結算。
6.合同形式有缺陷。一些重要的經(jīng)濟合同的簽定,法律法規(guī)明確規(guī)定要執(zhí)行標準合同文本并經(jīng)公證或鑒證才有效力,沒有經(jīng)過公證機關的公證、鑒證就開始履行是不具備法律效力的。
7.國際間合同疑問。我國加入WTO后,越來越多的水利工程涉及國際間合同。有些合同使用境外文本,由于國情不同、語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本出現(xiàn)不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(三)履約階段的問題
1.違法轉包或分包。根據(jù)法律規(guī)定,承包人不得將其承包的全部建設工程轉包給第三人或者將其承包的建設工程肢解后以分包的名義分別轉包給第三人。禁止承包人將工程分包給不具備相應資質條件的單位。禁止分包單位將其承包的工程再分包。建設工程主體結構的施工必須由承包人自行完成。但在工程實際建設過程中,非法轉包或分包的行為仍然存在,造成合同履行起來困難重重,工程質量很難保證,出現(xiàn)一些債務糾紛,造成工期拖延,給合同管理工作帶來不必要的麻煩。
2.不全面履行合同。全面履行合同,是指合同當事人雙方應當按照合同約定全面履行自己的義務,包括履行義務的主體、標的、數(shù)量、質量、價款或者報酬以及履行的方式、地點、期限等,都應當遵照合同約定。某些工程出現(xiàn)合同部分履行,部分不履行,就是不全面履行合同問題。
3.出現(xiàn)情勢變遷沒有及時變更合同。合同成立后,非由于當事人自身的過錯,而是由于某些意外情況致使合同目的難于實現(xiàn),需要對原合同進行適當修改,便于繼續(xù)履行合同。有些水利水電工程管理人員缺乏及時變更的意識,結果導致了經(jīng)濟損失。
4.缺乏必要的簽證和函件往來材料。履約過程中的簽證和函件往來是工程建設的需要,也是合同動態(tài)管理的需要。有些水利水電工程管理人員對此不夠重視,當發(fā)生糾紛時,經(jīng)常由于無法舉證而敗訴。
5.缺乏及時溝通。合同履行過程中各相關部門缺少溝通,各自為政,給合同全面履行造成困難,也經(jīng)常致使有關問題的處理出現(xiàn)相互推諉、難以解決的現(xiàn)象。
6.訴訟時效問題。我國一般民事權利的訴訟時效為二年,有些水利水電工程履約中出現(xiàn)了應該訴訟事件而沒有及時訴諸法律,當時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。
7.不注意隨附義務的履行。水利水電工程施工單位負有一定期限的質量保修義務。如在質保期內(nèi)發(fā)現(xiàn)質量問題,應及時要求施工單位處理解決,這也是全面履約的要求。
四、水利水電工程建設合同管理的作用
在水利水電工程建設逐步走向市場經(jīng)濟的今天,用計劃經(jīng)濟模式的手段管理水利水電工程建設的辦法已經(jīng)不適應形勢的發(fā)展要求,隨著國家有關法律、法規(guī)的不斷完善,法律手段的管理方法不斷地被引進到各項管理中去。因此,水利水電工程建設與管理部門在基本建設過程中不能僅僅重視專業(yè)管理、技術管理、行政管理等傳統(tǒng)手段,忽視法律管理的有效性和可靠性。水利水電工程建設者們應當充分重視合同管理的作用、認真對待并嚴格執(zhí)行各類合同,從而達到高效的管理目的,為工程建設爭得時間、贏得效益。水利水電工程建設合同管理的作用主要有以下幾個方面:
1.簡化管理環(huán)節(jié)。多年以來,我們在水利水電工程建設管理中,習慣于使用行政手段,使得工程建設實施過程中出現(xiàn)扯不完的皮、開不完的會,造成質量難于保證,進度難以按期完成,獎懲無標準,管理無章法。運用合同管理手段可以有效解決以上問題,嚴格按照合同約束和調節(jié)合同當事人雙方的行為可以簡化建設管理的諸多環(huán)節(jié)。
2.減少工程結算糾紛。工程結算,是控制建設項目投資的最后一道關口,工作程序較為復雜。由于某些水利水電工程建設管理人員無視合同的存在,隨意修改設計、增減子目,結算時僅憑現(xiàn)場代表的一句話就給予辦理,一方面為極個別施工人員鉆空子提供了機會,給國家和企業(yè)造成不可估量的經(jīng)濟損失;另一方面嚴重影響工程項目投資的控制,甚至產(chǎn)生工程經(jīng)濟糾紛。唯有嚴格按合同規(guī)定執(zhí)行,才能制約管理人員的行為,給工程結算提供一個切實可行的框定方案。
3.規(guī)范甲乙雙方行為。一般來說,水利水電工程建設項目的投資規(guī)模都較大,參與建設的現(xiàn)場管理人員手中直接掌握著支配工程建設資金的權力,稍有不慎,便會造成極大的浪費。特別是在用行政手段的方法管理工程建設時,往往某位領導、某位管理人員的一句話,就可以任意變更設計、任意改變?nèi)≠M標準,任意簽署結算單據(jù)。通過合同管理,明確雙方具體的權利與義務,有利于合同雙方在合同執(zhí)行過程中相互監(jiān)督,以確保合同順利實施。
4.保證工程進度和質量。在以往的水利水電工程建設中,由于缺少對工程投資情況進行經(jīng)濟分析研究,使得某些項目投資金額不斷追加,工期一再延誤,以致嚴重影響投資效益的發(fā)揮,造成國家財政或者企業(yè)資金的極大浪費。只有嚴格執(zhí)行合同的工期條款才能切實保證工程進度。在工程質量方面,也只有嚴格按合同的質量要求辦事,才能夠避免或者最大程度地減少工程質量事故。最近幾年水利水電工程建設領域出現(xiàn)的多起人為工程質量事故,無不是未嚴格按照國家基本建設程序、技術規(guī)范和合同要求執(zhí)行而引發(fā)的。
五、加強水利水電工程建設合同管理的措施
在水利水電工程建設項目中實行合同管理制,是建設管理體制在改革中邁向制度化、規(guī)范化、法制化的關鍵,是建立法制經(jīng)濟的需要。采取有效措施切實加強水利水電工程建設合同管理,有利于推行項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制,切實保障工程參建各方的合法權益,并確保工程建設目標任務的順利完成。
1.增強法律觀念,依法進行合同管理。當前我國建設行業(yè)法律法規(guī)日趨完備,尤其是《招標投標法》、《合同法》等的頒布實施,對工程招標及合同管理提出了具體要求,水利系統(tǒng)也根據(jù)行業(yè)特點制定了有關政策、規(guī)范。各級水行政主管部門和水利水電工程參建各方要加強法律學習和法制宣傳力度,促使全體員工增強法制觀念,提高守法意識,學會用法律法規(guī)約束自己、保護自己,用法律武器維護單位合法權益,促進水利水電工程建設事業(yè)的健康發(fā)展。合同當事人在簽訂合同時應當認真閱讀有關法律法規(guī),并對所簽合同的標的、計量標準、質量要求、價款支付方式、合同履行期限、地點、違約責任等等內(nèi)容,應作出明確具體的解釋,防止出現(xiàn)歧義,增強合同的嚴密性和可操作性。
2.強化合同管理意識,完善合同管理體制。遵循合同管理的法律程序,要從根本上改變那種靠行政手段管理水利水電工程建設的陳舊方法。由于合同本身的特征,決定了合同不同于單位內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營、人事、財務等管理工作,是一種受法律規(guī)范和調整的社會關系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。因此,應建立專門的合同管理組織機構,例如設立法律事務部門或者設置法律顧問,來專門審核合同的簽訂和監(jiān)督合同的履行。此外,也可以探討建立單位計劃、財務、質監(jiān)等業(yè)務部門,以及紀檢、監(jiān)察、法律、審計等監(jiān)督部門共同把關的合同會審制度,以期減少合同內(nèi)容的盲目性。
3.加強學習培訓,提高人員素質。在水利水電工程建設過程中,參建各方應選派具有豐富的工作實踐經(jīng)驗、懂法律、懂管理、懂業(yè)務、懂財務、專業(yè)能力強、綜合素質高并具有高度責任感和敬業(yè)精神的人員負責合同管理工作。對于合同管理人員要加強學習和培訓,不斷提高合同管理人員素質;對于其他管理人員和技術人員也要加強合同交底,使他們熟悉合同內(nèi)容,做到有理、有據(jù)、有節(jié)的執(zhí)行合同,變被動執(zhí)行合同為自覺執(zhí)行合同。
4.嚴格合同的預管理,堅持合同審查制度。所謂合同的預管理,就是合同簽訂前對合同項目的計劃立項、招標文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實施的關鍵。招標文件的編制和審查要以技術要求合理,商務要求嚴謹、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。堅持合同審查制度,是合同能否順利履行的前提與保證。水利水電工程建設合同審查的內(nèi)容主要包括:建設項目是否具備合同簽訂的條件,合同內(nèi)容是否符合法合規(guī),合同條款是否詳盡明確,工程等級和技術要求是否具體,是否符合國家規(guī)范標準,合同簽定是否具有完備的手續(xù)。在工程招標時還應該對投標單位的主體資格、企業(yè)信譽、注冊資金、隸屬關系、財務經(jīng)濟狀況、設備及技術條件、履約能力,與招標工程相類似的工程經(jīng)驗等進行嚴格審查,以確保中標單位的內(nèi)在質量。
5.積極推廣使用合同范本,簽約之前廣泛協(xié)商。使用水利水電工程建設合同范本有助于明確雙方的權利與義務,防止合同缺項、漏項和不平等條款的出現(xiàn),有關各方應積極推廣使用。每一份合同簽訂之前,合同管理部門對于合同文本要嚴格把關,必要時請有關業(yè)務職能部門進行會審。合同雙方針對合同條款特別是主要條款進行全面、深入、詳盡的平等協(xié)商,在簽約階段解決雙方分歧問題,達成一致意見,才能減少合同履行的難度。
6.加強合同實施監(jiān)督,及時全面履行合同。合同實施監(jiān)督是合同管理的日常事務性工作。在合同執(zhí)行過程中,主管部門及項目法人應定期檢查合同履行情況,并建立完善的合同實施監(jiān)督和檢查考核制度。在履行合同過程中,嚴格按合同約定辦事,對質量、進度、安全、造價、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務的處理都以合同為準繩。監(jiān)理工程師和設計代表,以及其他參建單位,都在合同規(guī)范的范圍內(nèi)履行職責。對于設計變更和自然因素造成的費用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進行處理。對合同履行過程中出現(xiàn)的偏差問題,認真進行分析、糾正,對隨意違反合同條款的行為要認真查處,通過正規(guī)化、規(guī)范化的合同管理防止因違規(guī)而造成不良后果。
7.充分利用電子信息化手段,提高合同管理工作的效率。隨著現(xiàn)代水利水電工程建設項目規(guī)模的不斷擴大,工程信息量不斷擴大,信息交流的頻率與速度也在增加。電子信息化手段給工程合同管理提供了一種先進的管理手段。合同在簽訂、履行乃至終結過程中會產(chǎn)生大量的信息資源,這些信息資源既是現(xiàn)有合同的總結,又為今后的合同管理提供寶貴的經(jīng)驗資料。加強合同實施過程的信息管理,可以從兩方面著手:一是建立項目計算機信息管理系統(tǒng),把整個項目建設涉及到的勘察、設計、施工、設備采購、監(jiān)理咨詢等合同文本存儲在計算機內(nèi),并進行適當?shù)姆诸惡途幋a,對有關信息進行鏈接,隨時掌握各個具體合同的實施動態(tài),針對合同實施過程中出現(xiàn)的問題,分析研究,不斷提高合同管理水平;二是加強對項目參與方的信息管理,信息發(fā)出的內(nèi)容和時間應有對方的簽字,要及時處理對方信息的流入。
8.完善合同清算工作,加強合同索賠管理。合同履行結束,要逐一對合同進行清算。一方面合同竣工資料要求齊備并符合國家檔案管理要求,另一方面對合同費用問題要有最終決算,雙方對決算結果都要簽字認可。此外,水利水電工程施工合同經(jīng)常出現(xiàn)索賠的問題。我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現(xiàn)場實際情況,結合法律法規(guī)進行分析研究。加強合同索賠管理不僅有利于保護合同當事人的合法權益,更重要的是有利于水利水電工程參建單位盡快適應國際工程建設規(guī)范,提高未來的生存能力。
參考文獻
[1]葉陽,何建新,劉建樹.《水利工程建設項目合同履行中常見問題及對策探討》.《中國工程咨詢》.2006(7)
1工程概況
山口水電站工程是新疆某河流干流梯級開發(fā)的最末一級,主要承擔發(fā)電任務,其次是反調節(jié)任務。工程規(guī)模屬大(2)型,工程等別為ii等。電站廠房、尾水渠等其它永久建筑物的級別為3級。廠房采用壩后式布置,由主廠房、副廠房和開關站組成。采用3臺機布置方案,總裝機為3×47mw,單機流量157.30m3/s。
2建設工程監(jiān)理
水利工程施工合同具有合同標的不動產(chǎn),受自然條件、地質水文條件、社會條件和人為條件等多方面影響,施工周期長、結構復雜、體積大、工作量大、用材量大以及合同在履行過程中涉及的主體非常多的特點。作為山口水電站監(jiān)理部發(fā)電廠房分部在施工合同的項目管理中,將三控、兩管、一協(xié)調的工作貫穿始終,通過對施工合同全方位管理,較好的實現(xiàn)了工程預定目標。本文主要從以下幾方面對工程監(jiān)理過程中取得的經(jīng)驗進行總結。
2.1合同責任的監(jiān)管監(jiān)理工程師在執(zhí)行監(jiān)理工作中,如果發(fā)現(xiàn)施工合同的各文件之間出現(xiàn)矛盾時,嚴格按照國家建設監(jiān)理的有關規(guī)定,對業(yè)主和承包商的權利與義務進行合理的解釋,并做好雙方的協(xié)調工作,發(fā)揮監(jiān)理的指導作用。山口水電站發(fā)電廠房監(jiān)理部嚴格執(zhí)行以下原則:一是檢查承包合同是否符合合同法相關規(guī)定,若與合同法條款規(guī)定相抵觸,建議業(yè)主對條款予以更改,使之符合合同法規(guī)定;二是監(jiān)理工程師在執(zhí)行解釋時,要按照合同文件的先后排列順序,有序安排,防止忙中出錯;三是監(jiān)理工程師對文件之間的歧義的解釋,不能隨意修改文件中原定的雙方應承擔的責任和義務;四是對于固定總價承包項目,嚴格按照總價予以結算,不再吸納各方提出的任何主客觀理由,實屬各方應承擔的風險范圍;五是對于合同規(guī)定模糊之處,執(zhí)行大局利益和業(yè)主利益等方面周全考慮,協(xié)調好多方面的關系。
2.2工程進度的合理控制監(jiān)理工程師在施工合同的管理過程中,嚴格按照簽訂的合同,審批承包商編制的施工計劃,同時,嚴格按計劃進行監(jiān)理,但是,對于承包商提出的組織施工方案,作為監(jiān)理工程師不應過多干涉。特別是由于業(yè)主的某種需要,要求承包商提前完工的,監(jiān)理工程師應協(xié)助業(yè)主與承包商簽訂提前完工協(xié)議,其協(xié)議內(nèi)容應包括:①提前的時間和修訂后的進度計劃;②承包人的趕工措施;③發(fā)包人為趕工提供的條件;④趕工費用和獎金,以及專用條款相關具體規(guī)定。以便提高承包方工作積極性。
對于承包商未能按期完工的,嚴格按《水利水電土建工程施工合同條件》(示范文本)(gf-2000-0208)的條款區(qū)別對待,特別是如由于發(fā)包人不能按專用條款的約定提供開工條件,不能按約定日期支付工程預付款、進度款,致使工程不能正常進行的,設計變更和工程量增加超過專用合同規(guī)定百分比的,不可抗力原因的,非承包人原因造成停水、停電、停工等任何干擾或阻礙,要認真分析,做到公正、公平、合理解決。
2.3工程價款支付的監(jiān)管監(jiān)理工程師在監(jiān)理項目時,嚴格按施工合同的有關規(guī)定協(xié)助業(yè)主按期審批工程款,工程款項支付不搞官僚,找理由拖后支付,廠房監(jiān)理過程中,未有滯后支付工程款現(xiàn)象,確保了承包方按期得到應得工程款,保證工程施工正常進行。對于業(yè)主提留的保留金和保留金的返還以及由于物價上漲、意外事件等,應根據(jù)具體情況具體處理,防止造成甲乙雙方經(jīng)濟損失。
2.4工程的變更管理監(jiān)理工程師要加強對工程的變更管理。對于由于增加或減少合同中的工作量;改變使用功能、質量要求標準和產(chǎn)品類型;任何部分施工順序等原因造成工程變更的,監(jiān)理工程師要根據(jù)工程變更令,從提高工程效率出發(fā),避免造成管理混亂。
2.5工程分包的監(jiān)理根據(jù)施工合同的通用條件規(guī)定,對于未經(jīng)業(yè)主同意的分包項目,承包商不得將承包工程的任何部分分包;對于業(yè)主同意分包的項目,監(jiān)理工程師要按標準審核分包商的資質,對不符合標準的一律不得批準,特別是當承包商與業(yè)主對分包商的選用發(fā)生矛盾時,要做好協(xié)調工作,保證工程按質、按期、按量完成。對未經(jīng)監(jiān)理批準的分包商,監(jiān)理應執(zhí)行不準分包商進入現(xiàn)場施工之權利。
2.6合同爭議與索賠管理
2.6.1合同爭議業(yè)主與承包商在工程建設中發(fā)生合同爭議時,作為建設監(jiān)理,嚴格按照以下程序解決:一是監(jiān)理工程師主動協(xié)調解決;二是對達不成一致意見的請第三方調解解決;三是對調解不成的,則需通過仲裁或訴訟最終解決。本人查閱很多合同時就存在專用條款并無規(guī)定,但山口水電站合同中就已作了約定,因此,監(jiān)理工程師在協(xié)助業(yè)主簽訂合同時應提醒其在專用條款中明確約定共同接受的調解人,以便合同發(fā)生爭議時妥善處理。
2.6.2索賠管理根據(jù)索賠的依據(jù),嚴格按照施工合同的約定,公正地判明責任方。施工合同索賠的成立條件是:①與施工合同對照,已造成承包商超出施工成本的額外支出,或由于業(yè)主的原因造成的工期延誤;②不屬于承包商應承擔責任;③承包商按施工合同規(guī)定的程序,提交了索賠意向的通知和索賠報告。監(jiān)理工程師在審核索賠條款時,應認真審核以下項目:①對某一事件的影響可能涉及到承包商成本的增加是否合理;②承包商的取費標準是否正確、合理;③分清總價合同與單價合同之間是否有出入,防止出現(xiàn)經(jīng)濟黑洞。
3 幾點建議
結合山口水電站廠房監(jiān)理實踐存在問題提出幾點建議,以期引起同行關注:①重視金結、機電設備訂貨與土建進度不協(xié)調及滯后現(xiàn)象;②重視金結、機電設備安裝與土建協(xié)調工作;③重視材料供應;④重視處理索賠及時處理。實踐證明,本文論述方面,工程監(jiān)理中能夠引起重視,必將對工程監(jiān)理工作的順利開展及工程建設順利進行起到積極作用。
參考文獻
Abstract: Hydropower station in the construction process, in order to reduce the engineering measurement, price adjustment, new changes, claims and other disputes, this article from the construction point of view, combining the gorge construction contract management practice, to the tender document review, engineering problems in the implementation and related engineering price contract etc. a more detailed discussion, to remind the construction side, the special terms for the preparation of bidding documents and related contract negotiation process, as the project cost control methods, to engineering risk, contract execution can be shaped, project management is operable in advance to give the corresponding prevention and control.
Key words: Hydropower station project, contract management, cost, control
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A文章編號:
1、前言
自從我國加入世界貿(mào)易組織以后,我國各行各業(yè)在快速發(fā)展的同時,也正在快速地、全方位地與國際進行接軌。受發(fā)達國家先進管理經(jīng)驗的影響,在進行有關工程施工合同簽訂和執(zhí)行時,有關合同約定的法律作用也越來越引起我國當事人雙方的重視。所謂建設工程施工合同,就是承發(fā)包雙方共同認可的一份協(xié)議,具體規(guī)定了在進行相關工程變更或者終止時,承發(fā)包雙方應承擔的相關民事權利和義務。一般來說,合同談判紀要、招標投標文件、中標通知書以及相關的圖紙等等這些文件都是施工合同的主要組成要素。這個施工合同在整個工程施工過程中都將起著很重要的作用,對于工程造價它不僅可以起到合理控制作用,對于承發(fā)包雙方所應承擔的權利和義務它還可以進行有效的調節(jié),并在這個基礎上可以有效促使承發(fā)包雙方實現(xiàn)履約。由此可見,工程建設的核心在某種程度上可以認為就是合同管理。因為眾多的工程建設實踐表明,有關工程造價的高低在很大程度上直接受到合同管理狀況的影響。所以進行合同管理,特別是對施工合同中的重要問題進行深入探討,在此基礎上管理合同,對于工程建設的順利推進、圓滿竣工具有重大的現(xiàn)實意義。以下就以峽山水電站工程建設中的相關合同管理實踐為例,對有關工程建設合同管理中的一些重要問題進行比較深入地分析和探討。
2、重視水電站工程建設的合同管理
2.1 要重視對招標文件的編寫
進行合同管理首先要編寫好招標文件,合同管理得好壞,首先就取決于這個招標文件的編寫合理、規(guī)范與否。合同條款的核心內(nèi)容就是招標文件,它通常由三個條款(通用條款、專用條款以及技術條款等)組成的,在整個工程建設過程中,對于承發(fā)包雙方來說,如何保護好自身的利益,其最有效的依據(jù)就是根據(jù)招標文件編寫的具體內(nèi)容來操作。因此在編寫招標文件具體內(nèi)容時,一定要讓招標文件內(nèi)的那些重要條款,在敘述上不僅要保證邏輯嚴密、概念清楚以及進行全方位的考慮,而且在編寫時還要力求整個招標文件前后一致。發(fā)包人在這個階段的一個重點工作就是要以極其負責任的態(tài)度進行招標文件的編寫。此外,在進行有關招標文件編寫時,還要注意對以下四方面進行完善。
2.1.1有關水電站中土石方開挖、混凝土澆筑的劃分要在招標文件中要明確界定。在水電站建筑過程中,各部分的混凝土施工難易不同,施工單位投標報價也存在較大價差,若在招標文件中未明確相鄰部位混凝土的分界面,在工程結算過程中,就容易出現(xiàn)計量糾紛,進而影響工程的造價控制。為了在今后進行工程建設中盡量避免出現(xiàn)這類界定不明的糾紛,實踐表明,對土建標中的土石方開挖、混凝土澆筑等各部位不同價,其有關界面(空間界面、時間界面以及技術界面),在招標文件中一定要標注明確,避免不必要的合同糾紛,以保證工程造價控制。
2.1.2 有關臨建工程的各項費用,要進行逐一分解。對臨建工程的每一項費用,不僅僅要達到心中有數(shù),而且對于投標單位按總價承包的那些臨建工程項目,還要要求把它們逐一分解在有關招標文件里面,這不僅可以方便監(jiān)理工程師在有關工程建設中進行相關管理和監(jiān)督,還可以有效解決有關合同糾紛引起的各種問題。
2.1.3 有關變更(含合同外項目及設計漏項)的估價原則。在水電站實際施工過程中,因各個電站的獨有特性,在招標文件編制過程中容易遺漏或定義不明,只有在施工過程中才暴露出來,所以新增變更項目在水電項目的施工中非常常見,也是很正常的,有關變更(含合同外項目及設計漏項)的估價原則在合同中的約定就很關鍵。在合同通用條款中有明確規(guī)定:“15.4.1 已標價工程量清單中有適用于變更工作的子目的,采用該子目的單價。15.4.2 已標價工程量清單中無適用于變更工作的子目,但有類似子目的,可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價,由監(jiān)理人商定或確定變更工作的單價。15.4.3 已標價工程量清單中無適用或類似子目的單價,可按照成本加利潤的原則,由監(jiān)理商定或確定變更工作的單價?!卑赐ㄓ脳l款規(guī)定處理,對合同雙方都是較公平合理的,但有時在招標文件制定時,業(yè)主方為規(guī)避風險,利用已方優(yōu)勢在專用條款中對通用條款進行更改,直接將有利于業(yè)主方的估價原則加入招標文件,違背成本加利潤的原則,按專用條款估價新增變更項目施工中無利潤可賺甚至虧損,損害施工單位利益,至使施工單位拒絕或拖延施工,反而給現(xiàn)場工程管理帶來束縛,影響工程順利進行。故而在專項條款的制定一要遵循公平、合理原則,否則在工程的后序管理過程中將帶來大量不必要的麻煩。
2.1.4 有關于風險的控制。在合同簽訂之初業(yè)主單位處于優(yōu)勢地位,在合同簽訂過程中,為控制風險,往往將一些苛刻條款加入到合同之中。如:將《通用合同條款》16款物價波動引起的價格調整全文刪除并代之以:“由承包人自行采備的砂、卵石、塊石等當?shù)夭牧霞俺邪俗孕胁少彽钠渌牧喜挥枵{差?!保粚ⅰ锻ㄓ煤贤瑮l款》第15.4.3項已標價工程量清單中無適用或類似子目的單價,可按照成本加利潤的原則刪除并代之以:“按某定額及經(jīng)評標確認投標單價分析中的基礎價格和取費標準計算工程單價?!惫こ痰默F(xiàn)場管理實踐證明,此種方式對工程并無好處,因其有違公平原則,在合同談判時將已方意愿強加給施工單位,當原材料價格上漲比例過大、新增變更項目通過定額組價無利潤或虧損時,在工程實施過程中施工單位抵觸極大,雖有合同約定但施工單位作為盈利單位,在無利潤或虧損時消極怠工至使工程停滯,給業(yè)主和施工方帶來許多經(jīng)濟糾紛,而解決此類糾紛的過程和最終完成整個工程建設所付出的代價將更高。故在風險的控制上,一定要以公平性和可操作性為原則。
2.2 對于工程中的那些疑難、棘手問題,可充分利用合同來解決
承發(fā)包雙方在進行有關合同簽訂前的一個必不可少的步驟就是進行合同談判,這可以有效讓發(fā)包人合理而且最大限度地避免可能出現(xiàn)的各種索賠。最大限度地運用合同談判,這是有關水電站業(yè)主解決很多難以解決問題的一個有力工具。
2.2.1 關于保險。雖然國家有關文件明確規(guī)定,對施工設備險和自身人員人身意外傷害險,這兩種保險,承包人在合同實施期間必須進行投保。但實際情況是這樣,在工程建設期間,發(fā)包人經(jīng)常不參與保險,這無形之中就給工程帶來極大的風險,一旦因之而出現(xiàn)問題,發(fā)包人往往是束手無策,缺乏有效手段來抑制這種現(xiàn)象。所以要最大限度降低在工程施工過程中出現(xiàn)的各種風險,發(fā)包人首先要充分調查市場,以這種方式來了解承包人在這方面的各種保險費用,然后通過合同談判這種方式,來促使承包人承諾要進行投保這些保險。通過這種合同談判方式,會讓承包人覺得發(fā)包人的這些要求合情合理,所以正常情況下,都會對發(fā)包人提出的要求做出讓人滿意的承諾。
2.2.2 關于工程施工過程中的指定分包。指定分包是由施工的具體情況而產(chǎn)生的,它主要規(guī)定被指定的那些分包商應繳納給總包方的管理費額度。關于指定分包這種要求,可以以具體形式明確編寫在招標文件里,但作為一種補救措施,在進行有關合同談判時,直接指定給分包商,也是一種可以考慮的途徑,
2.2.3 有關對招標文件的實質性響應問題。正常情況下,有關招標文件的所有條款都應該要被投標文件實質性響應。按照規(guī)定,對于招標文件某些地方?jīng)]有被投標文件實施實質性響應,那么這份投標文件可以被招標單位所拒絕。但實際情況是這樣,在那么短的幾天評標活動中,招標文件沒有被實質性響應的地方往往很難被發(fā)包人所發(fā)現(xiàn)。所以在進行有關合同談判紀要中一定要加上“對于沒有實質性響應招標文件中的地方,在執(zhí)行合同過程中,一律按招標文件為準”這樣一條,由于這是正當?shù)囊?,承包人不得不履行,從而給業(yè)主減少因評標的疏忽而帶來的那些損失。
2.3 有關總價承包的合同問題
包括調價問題在內(nèi)的有關總價承包合同,往往存在著不明確的規(guī)定或者根本未進行規(guī)定,這是當前我國水電工程建設的范本對總價承包合同中基本條款存在的一種現(xiàn)狀;導致總價承包合同存在著不規(guī)范、不完整這種現(xiàn)狀,還有一個很重要的原因就是總價承包合同所牽涉到的工程往往都是工期比較短、金額比較少的小工程;再者受到總價承包的表面意思所迷惑,往往會使得當事人誤以為所謂總價合同就是總價不變,不會再進行相關的調價,因此有關調價原則就往往沒有出現(xiàn)在合同條款中。但在水電站實際施工過程中,受天氣情況、原材料價格、地質變化等各種不確定因素影響,出現(xiàn)有關變更工程,這是很常見的,也是很正常的,所以這就非常容易出現(xiàn)有關合同的糾紛問題。在總價承包合同里,有關合同的調價原則以及哪種情況允許調價、哪種情況不允許調價,所有這些都明確規(guī)定在合同里面。萬一這項內(nèi)容因考慮不周到?jīng)]有在合同條款里體現(xiàn),在進行合同談判時,應明確提出來,并且以一種可操作性比較強的方式規(guī)定下來,這樣就可以在最大限度避免因這種情況而出現(xiàn)合同糾紛,從而最大限度保證了工程的順利實施。
3、結束語
在進行水電站工程建設合同管理中,應該值得注意并且在實踐中必須要加以比較深入探討的重要問題,除了上述的幾個問題以外,還有其他的一些重要問題,例如有關工程的變更問題、有關索賠費用的計算問題等等。不管是哪個問題,在進行合同管理過程中,都要引起我們足夠的重視,并采取有效措施加以解決,這對于促進我國水電站這項工程的持續(xù)發(fā)展,從而為我國的經(jīng)濟建設作出更大的貢獻,都具有重大的意義。
【參考文獻】
一、房地產(chǎn)工程項目合同概述
房地產(chǎn)建設工程合同屬于經(jīng)濟合同,是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標,明確雙方相互權利、義務關系的協(xié)議。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織指導、協(xié)調和監(jiān)督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動。
合同管理直接為工程總目標和建筑企業(yè)總目標服務,保證工程總目標和建筑企業(yè)總目標的雙重實現(xiàn)。具體而言,大致包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一,保證工程三大目標的實現(xiàn),即確保整個工程所預期的成本目標、工期目標及工程質量目標的全面實現(xiàn)。通過科學嚴謹?shù)暮贤芾恚梢员WC項目的各個方面都能嚴格履行合同責任,進而保證項目的順利實施。第二,一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協(xié)調,在工程結束時使雙方都達到各自的目標。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內(nèi)慣例。
二、 項目合同管理現(xiàn)狀及存在問題
雖然當前出臺了一系列法律法規(guī)來強調要按合同來管理項目,來規(guī)范項目的合同管理,但是,目前房地產(chǎn)工程項目合同管理的重要性還遠未得到應有的重視,管理水平與國際慣例要求相比更是差異巨大。本文欲通過一個實際案例分析,來了解當前工程合同管理的現(xiàn)狀及存在問題。
1、案例分析
某高層寫字樓建設工程項目按招標文件規(guī)定,幕墻工程是主承包的分包。根據(jù)地方建設行政主管部門規(guī)定,主承包方計取的主承包管理費和配合服務費為幕墻工程造價的2.5%,但地方建設行政主管部門對管理、配合、服務的內(nèi)容沒有明確界定。由此引起分包合同簽訂糾紛,導致分包合同遲遲無法簽訂。糾紛的焦點是幕墻安裝所需要的腳手架費用由哪一方來承擔。業(yè)主認為自己承擔2.5% 的主承包管理費和配合費,主承包方應承擔管理、配合、服務以及腳手架費用,直至幕墻工程全部安裝完成;主承包方認為自己計取2.5% 管理費、配合費,已搭設腳手架僅供幕墻分包單位使用到主體工程完成為止,而幕墻工程安裝需要繼續(xù)使用腳手架的費用,應另外增加;幕墻分包方認為幕墻招標文件中未提到幕墻投標應考慮腳手架費用,而腳手架費用應由主承包方提供,費用糾紛是業(yè)主與主承包方之間的事。最終經(jīng)過多次協(xié)商,結合實際相互讓步的原則,由業(yè)主承擔兩個有腳手架費用,其余均由主承包商承擔幕墻合同工期內(nèi)的全部費用。
造成這種費用糾紛的原因有兩個方面:第一方面是招標文件對幕墻工程所需腳手架費用未明確描述,是由主承包投標報價還是由幕墻分包投標報價;第二方面是該環(huán)節(jié)被迫變相的實行工程量清單招投標,名譽上是實行工程量清單招投標,實際上是一種不成熟的工程量清單報價方式,甚至有的工程造價咨詢單位對工程量清單報價中的零星工作項目都沒能弄清。由本案例可見,房地產(chǎn)建設項目合同管理的效果還差強人意。正是由于對招標文件的審查、評審這一合同管理要點的忽視,直接影響了合同簽約與履行。
2、存在問題
(1)合同管理意識淡薄。首先在合同簽訂上,“陰陽合同”、“口頭協(xié)議”、“私下合同” 等屢禁不止。由于建筑市場競爭激烈的現(xiàn)實,造成業(yè)務承攬上的激烈競爭,不少承包商經(jīng)常為了迎合業(yè)主,委曲求全地簽訂不正規(guī)的合同,從一開始就埋下了許多合同風險,導致合同履行紛爭不斷。其次,在合同履行過程中,常常不按合同辦事。在項目實施中遇到利益糾紛時,許多承包商往往不是按照合同條款尋求問題的解決,而是拋開合同,依靠“關系網(wǎng)”、“人情網(wǎng)”等來“擺平”事情。
(2)合同不規(guī)范、不嚴謹。由于房建工程項目合同種類多,合同條款多,相關文件多,其中用詞錯誤、矛盾及二義性問題等常常難免,導致合同履約率低。實際工作中,承包商往往是根據(jù)示范文本草擬合同協(xié)議條款,經(jīng)業(yè)主認可后簽署,常需要幾經(jīng)確認,這一過程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標文件中相應的條款相差很遠,有時甚至是人為的用詞錯誤、矛盾,設置二義性問題以留待事后“溝通”。
(3)重施工階段合同管理輕設計階段合同管理。設計階段是投資控制的重要環(huán)節(jié),但實踐中設計階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設計方往往對投資控制、工期、投資增加和浪費漠不關心,設計思想保守,僅考慮工程項目的可靠性、安全性、實用性,安全系數(shù)采用保守,導致工程項目投資加大;另外,由于設計質量差,造成施工無法順利進行而需要補充、變更、修改設計等,從而導致投資增加,工期拖延。通過合同管理解決設計階段普遍存在的上述問題,可以起到事半功倍的效果。
三、對策及建議
1、進一步完善和健全建設工程合同法律法規(guī)
完善和健全法律法規(guī)是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據(jù)。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規(guī),將工程建設整個過程納入法制軌道進行規(guī)范和管理,對于規(guī)范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題要及時進行研究和探索制度創(chuàng)新,制定新的更規(guī)范的法律法規(guī),矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規(guī)范各方行為。同時對不斷出現(xiàn)的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規(guī),促進建筑市場的健康和可持續(xù)發(fā)展,為建設工程項目合同管理創(chuàng)造更好的宏觀環(huán)境。
2、建立以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為主的合同信息管理系統(tǒng),加強合同的動態(tài)控制
建立以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為核心的合同信息管理系統(tǒng),實行信息共享,隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對建設工程項目合同形成真正的信息管理和動態(tài)管理。
3、大力培養(yǎng)專業(yè)合同管理人才和建筑業(yè)內(nèi)專業(yè)律師,提高合同管理人員的素質和水平建設工程項目的合同管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及到建筑業(yè)各專業(yè)技術、經(jīng)濟、法律、法規(guī)等方方面面,是一種全過程、全方位、科學系統(tǒng)的管理工作。要提高當前建設工程合同管理水平,任重道遠,需要我們不斷探索和不斷實踐。
參考文獻:
1 引言
水利工程建設項目管理信息化是衡量水行政主管部門以及水利工程項目各方信息化水平、業(yè)務水平與管理水平的重要標志。同時,對于促進水行政主管部門依法行政、規(guī)范水利工程建設項目各方行為,提高水利工程建設項目管理效率,實現(xiàn)水利工程建設項目的有效監(jiān)控,提高水利工程的質量,滿足社會公眾對水利工程建設項目信息的需要,指導水利工程建設項目管理工作全面、有序地推進。規(guī)范化、信息化,全面管理水利工程建設項目管理情況、各方及從業(yè)人員等均具有重要意義。貴州地處山區(qū),喀斯特巖溶地貌分布廣泛,水利工程往往具有分布零星、規(guī)模小、位置偏遠、交通條件相對較差、施工主要以半機械化或純?nèi)肆κ┕ぞ佣嗟忍攸c。因此,針對貴州地區(qū)的水利工程質量管理系統(tǒng)應兼顧本地區(qū)水利工程建設的特點,因地制宜,深入展開調查研究,開發(fā)出一套具有貴州特色的水利工程質量管理系統(tǒng),才能更準確、高效的為貴州省水利工程建設服務。
2 系統(tǒng)需求分析
本系統(tǒng)主要應用于水利工程建設過程中,不同階段的質量管理和控制。按照功能性需求來看,應主要具備:工程注冊管理、目標管控、組織管理、過程控制、質量管理與監(jiān)督、材料測試與檢驗、設備檢測與檢驗、質量事故管理、檢測工具、文檔管理、管理規(guī)程等幾個方面。
(1)工程注冊管理包括監(jiān)理、施工、檢測、設計單位在開工前的資料信息。(2)質量目標管理主要內(nèi)容有:施工過程中的質量控制、工序質量控制和質量控制點的重視。(3)質量組織管理,本系統(tǒng)設計時建立了組織機構圖和質量責任矩陣圖功能,不同的操作權限,對應不同的責任矩陣圖,權責分明。(4)工程質量的過程控制,對工程項目制定進度計劃,并在工程開展過程中的不同時期進行進度控制。(5)工程質量的成本控制,為了保證工程成本的最小化,達到節(jié)約工程總投入的目的。必須分階段對工程成本進行控制,只要包括內(nèi)部故障成本、外部故障成本、工程鑒別成本和工程質量預防成本等。(6)分析與檢測工具,本次設計包括了一套全面的質量分析工具,如分層排列圖、直方圖、因果關系圖、控制圖、抽樣檢驗和相關分析等質量圖形分析工具。(7)文檔歸檔。在文檔管理模塊中,可提供優(yōu)質、高效和系統(tǒng)的文檔管理功能。(8)規(guī)程管理。本功能模塊主要提供標準規(guī)范,技術要求,單元工程劃分表等功能。(9)系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理模塊中,管理員被賦予設置系統(tǒng)用戶和系統(tǒng)權限,以及不同子功能模塊的操作權限及分配工作,使系統(tǒng)的安全性和有效性得以保證。
3 系統(tǒng)總體結構
系統(tǒng)支持單位、個人數(shù)據(jù)的上報、審批,項目質量管理數(shù)據(jù)的流轉。不同用戶都可以在瀏覽器上操作,數(shù)據(jù)集中保存在中心數(shù)據(jù)庫上。在使用方式上,根據(jù)不同的使用環(huán)境,用戶可以有2種方式訪問系統(tǒng):通過瀏覽器訪問系統(tǒng),也可以通過終端設備訪問系統(tǒng)。終端設備綁定用戶信息,為用戶提供更加強大的功能和更加豐富、友好的界面,用戶只要打開終端設備就可以訪問本系統(tǒng)。通過終端設備訪問,由于綁定用戶信息,其安全性更強。系統(tǒng)主要采用C#語言開發(fā),開發(fā)環(huán)境選用VisualStudio2008集成開發(fā)環(huán)境,數(shù)據(jù)庫選用
SQLServer2005。采用B/S結構和在線服務的模式,將政府質量監(jiān)督機構、項目法人、監(jiān)理單位、施工單位、檢測單位及相關人員等集成于一個網(wǎng)絡平臺上,協(xié)同、高效地處理各類業(yè)務。圖1為系統(tǒng)總體結構圖。
4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
水利工程建設質量管理系統(tǒng)需要建立的數(shù)據(jù)庫資料主要有以下幾個方面的內(nèi)容:工程信息數(shù)據(jù)庫、施工單位質量管理數(shù)據(jù)庫、承包單位質量管理數(shù)據(jù)庫、設計單位質量管理數(shù)據(jù)庫、監(jiān)理單位質量管理數(shù)據(jù)庫、建設單位質量管理數(shù)據(jù)庫等以及水利工程合同段信息和施工工藝檢查內(nèi)容及要求信息表等。鑒于適用范圍與字典結構的難以程度,綜合考慮。
5 系統(tǒng)詳細設計和實現(xiàn)
5.1 系統(tǒng)模塊設計
按模塊化程序設計思想,系統(tǒng)功能模塊主要有基本信息管理模塊、質量監(jiān)督模塊、查詢分析模塊、質量檢測模塊、質量檢查模塊、質量評定模塊、查詢分析模塊、統(tǒng)計報表模塊、法律法規(guī)模塊、檔案管理模塊、預警提醒模塊和系統(tǒng)管理模塊等。
質量評定模塊包括單元工程質量評定、分布工程質量評定、單位工程質量評定和工程項目質量評定等內(nèi)容。質量評定模塊的功能是建立動態(tài)數(shù)組、輸入信息、并通過層次分析的辦法計算出各子單元工程、分部工程和單位工程的打分權重,進行質量評定并輸出結果,它的程序框圖如圖2。
查詢分析模塊的功能是對項目質量信息完成各種查詢,并根據(jù)所查詢的質量評定結果,對工程質量的階段性工作進行分析,客觀地反映階段性工程質量成果,并分析其薄弱環(huán)節(jié),提出需要整改的單元工程、分部工程、單位工程的內(nèi)容。訪問引擎采用C++語言,在VS2008環(huán)境下開發(fā)實現(xiàn),因此對于查詢插件的接口采用C接口標準定義。C標準接口相對具有較好的兼容性,可以為其他語言調用。查詢插件共設計7個主要功能接口,用于實現(xiàn)該插件主要功能。
具體查詢功能接口主要包括分配任務、獲取任務狀態(tài)、設置數(shù)據(jù)回傳接口、取消任務四個接口。具體功能的一般查詢流程如下:(1)首先由插件管理模塊調用分配任務模塊,將具體的查詢?nèi)蝿张砂l(fā)給當前插件;(2)然后,插件進行具體的查詢操作,并將查詢到的數(shù)據(jù)進行臨時存儲;(3)調用者以輪詢模式,不斷查詢?nèi)蝿諣顟B(tài),由插件根據(jù)當前的查詢進度不斷反饋任務狀態(tài);(4)調用者發(fā)現(xiàn)任務執(zhí)行完畢,即可設置數(shù)據(jù)回調接口,讓插件將查詢到的數(shù)據(jù)反饋給插件管理模塊。該操作也可以在分配任務完成后,立即調用,這樣數(shù)據(jù)查詢完成后可立即自動返回數(shù)據(jù);(5)對于所有下發(fā)的任務命令,可以通過取消任務指令,讓查詢插件不再進行后續(xù)的查詢行為。
在插件的設計過程中,考慮了部分后續(xù)數(shù)據(jù)分析業(yè)務的設計要求,架構設計具有良好的可擴展性。查詢分析主要目的是完成項目質量信息的各種查詢,查詢界面如圖3所示。
5.2 用戶登錄的設計與實現(xiàn)
當服務器和相應的數(shù)據(jù)被正確連接后,用戶就會進入登錄模塊,登陸模塊對用戶的身份信息進行驗證正確后,才可進入系統(tǒng)。當系統(tǒng)讀取的用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫管理員的記錄相符合時,并同時進行密碼驗證正確后,方可進入系統(tǒng)的主程序,此外,系統(tǒng)將提示用戶“登陸用戶名或者密碼錯誤”。系統(tǒng)設計時,要求用戶輸入的用戶名必須是6為有效數(shù)字或英文字母(區(qū)分大小寫)與阿拉伯數(shù)字的組合,要求密碼為8位,采用數(shù)字或英文字母(區(qū)分大小寫)與阿拉伯數(shù)字組合,來實現(xiàn)保密和安全的需要。
系統(tǒng)的主界面分為三個部分,最上面一條,界面的左邊和界面的右邊。最上面的一條顯示系統(tǒng)名稱,當前用戶名、角色、工程項目名稱,還有四個快捷按鈕,分別為“返回首頁”、“選擇工程”、“修改密碼”、“退出系統(tǒng)”;界面的左邊是系統(tǒng)的功能樹,單擊相應的菜單項可以選擇相應的功能。
6 結語
系統(tǒng)將水利工程質量監(jiān)督的政府機構、項目法人、監(jiān)理單位、施工單位、檢測單位等集成于一個協(xié)同的信息平臺,達到信息共享、提高效率、進一步提高水利工程的質量。系統(tǒng)運行正常、穩(wěn)定,可較好的實現(xiàn)相關功能,評定結果準確,系統(tǒng)同時實現(xiàn)了水利水電工程質量監(jiān)督和管理相關的流程系統(tǒng)化、管理和數(shù)據(jù)的規(guī)范化及標準化的要求。具有完善和健壯的特點,軟件用戶需求分析較為合理,達到了設計的要求。實用性較強。
通過實際應用表明,系統(tǒng)可以起到對水利工程建設的各個流程進行嚴密的控制,初步實現(xiàn)了水利工程質量監(jiān)督和管理過程的動態(tài)和分步控制,管理者可以根據(jù)系統(tǒng)的評定及查詢分析結果進行事前控制、事中控制以及事后控制,及時采取相應的措施,提高工程的建設質量,降低工程管理的成本。
參考文獻:
[1]周勇.公路工程質量管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D].武漢:武漢理工大學,2003.
[2]李坤.水利水電工程質量評定管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D].成都:四川大學,2005.
[3]楊曉云.天津市防洪決策支持系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].天津:天津大學,2006.
[4]王戰(zhàn)友.三防工程數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].廣州:華南理工大學,2004.
(二)合同管理法律意識淡薄在具體實施時,因合同雙方的法律意識淡薄,常有簽訂合同不符合要求情況發(fā)生。主要表現(xiàn)在:首先,合同文本不符合國家頒布的合同示范文本的相關條款,避重就輕、轉嫁工程風險,對一些索賠性條款表述籠統(tǒng)、含糊。其次,承建方資質管理混亂,依據(jù)中國的《建筑法》的規(guī)定,施工企業(yè)必須在其資質等級許可內(nèi)從事建筑活動,不得越級。但在實際工作當中,一些不符合資質要求的企業(yè)通過掛靠等方式謀求中標機會,或者一些大型施工企業(yè)利用企業(yè)資質承接一些施工項目,然后轉包或者肢解后分包,這些做法不但違反國家法律規(guī)定,也給工程的質量、工期等帶來不利影響。第三,部分人員缺乏法律意識,合同管理屬于企業(yè)核心業(yè)務,對員工的工作能力以及職業(yè)道德要求極高。但有部分員工職業(yè)道德素質低下,,損害企業(yè)利益。
(三)合同違約索賠困難、責權偏頗當合同主體的合法權益受到損害時,索賠工作就應該合理展開。但在當前激烈的市場競爭下,合同文本往往是發(fā)包方制定,所突出強調的往往是承包方義務的規(guī)定和風險的范圍,而對發(fā)包方的義務就含糊其辭,制約性條款在文件中較少。尤其是發(fā)包方違約時,就賠償方面的條款沒有具體的表述,難以界定賠償?shù)臄?shù)額,存在明顯的權責偏頗。此外,在電力系統(tǒng)主輔分離之后,投標單位眾多,在市場中發(fā)包方占據(jù)主導性地位,雙方存在著明顯的不平等。例如因電力工程施工周期長、單位工程眾多,出現(xiàn)分項工程的設計變更就很多,整個工程累加起來就會高達數(shù)百萬的金額賠償,而在合同條款中往往表述為分項工程多少錢之下免于賠償,這樣承包方就要承擔較大損失,即使出現(xiàn)了可以賠償?shù)那闆r,承包方往往會為了以后市場的簽約,而在發(fā)包方的要求下放棄部分索賠工作。
(四)缺乏專業(yè)的合同管理人才從當前建設合同管理的現(xiàn)狀看,并沒有得到許多小公司的重視,專業(yè)的合同管理人員嚴重缺失,這也是制約建設項目合同管理效果的一個重要因素。施工合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,需要專責的合同管理人員掌握相應法律知識、造價知識以及項目管理的相關技術規(guī)范。而在一些企業(yè)合同管理被認為是一種事務性工作,由預算人員或者財務人員兼任。這將給合同管理帶來難度,一旦發(fā)生合同糾紛,必將缺失專業(yè)支撐,在處理上相當?shù)谋粍?。許多不規(guī)范的合同在簽訂初期也難以被發(fā)現(xiàn),也會給后續(xù)的工程建設帶來不必要的麻煩,造成經(jīng)濟損失,影響企業(yè)效益。
二、完善電力建設工程項目合同管理的措施
根據(jù)對當前電力建設工程合同管理存在的困難和問題的分析,結合現(xiàn)代企業(yè)管理的科學經(jīng)驗,對照國際工程合同管理的規(guī)范性做法,可以從以下幾個方面著力。
(一)按照中國現(xiàn)有法律規(guī)定,積極推行電力建設工程合同的示范文本完善和健全的法律法規(guī)是確保市場正常運行的重要前提,在工程建設領域,中國目前針對根據(jù)電力工程的特點和行業(yè)合同示范文本目前還是空白。因此有必要推行電力建設工程合同示范文本的編制工作。工程項目發(fā)承包模式可分為:總分包模式、平行承包模式、聯(lián)合體承包模式、合作體承包模式等等,按承包工程計價方式分類:總價合同、單價合同、成本加酬金合同等等,針對不同的模式進行研究,將合同條款規(guī)范化和細致化。隨著中國加入WTO后逐步與國際接軌,學習和研究國外先進的技術和管理經(jīng)驗,不斷完善中國建筑市場管理體系和技術體系。立足中國國情的基礎上,融合現(xiàn)代合同原則和現(xiàn)代項目管理原則,不斷完善中國施工合同文本體系,使中國施工合同文本在結構化、系列化、集成化方向的發(fā)展上取得突破。
(二)推行合同管理人員考核制度,持證上崗專業(yè)化的合同管理人才隊伍建設是加強工程建設合同管理的關鍵。加大人才培養(yǎng)力度,對合同管理人員建立考核制度,要求持證上崗。一方面企業(yè)加強對現(xiàn)有員工的培訓和教育,達到工作所需要的技能要求。另外企業(yè)可同高校合作,加強合同管理人才的培養(yǎng)和教育,形成穩(wěn)定的人才輸出。當前可在合同管理中可有造價工程師領導,另配一名專職合同管理員,完成項目的合同管理。
(三)強化合同的動態(tài)管理,依約解決工程索賠問題在合同履行過程中,工程索賠現(xiàn)象時常發(fā)生。一般來說,發(fā)包人索賠數(shù)量較小,而且處理方便,可通過扣撥工程款等實現(xiàn);而施工方對發(fā)包人的索賠則比較困難一些。但為了合同雙方共贏,對工程中實際存在的誤工、變更等給承包方造成損失的,如工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、工程加速索賠、意外風險和不可預見因素索賠等,應當按照合同的約定履行。合同雙方雙贏才是工程工期、質量、成本完成目標的保障。
(四)開發(fā)適合電力建設工程合同管理的軟件,建立合同信息管理系統(tǒng)信息化管理不僅提高工作效率,也為資源共享,提升管理水平奠定了基礎。電力建設工程的信息化管理一直走在市場的前列,針對合同管理、造價管理的軟件也層出不窮。在企業(yè)內(nèi)部形成流程化管理,進行合同評審等工作。各施工企業(yè)可根據(jù)自身工作的特點,選擇合適的軟件操作。隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對工程建設合同形成真正的信息管理和動態(tài)管理。
(五)建立企業(yè)的信譽檔案,將信譽分引進到招投標工作中去建立其企業(yè)信譽檔案庫,定期監(jiān)督,并制定相關的獎懲措施,以規(guī)范企業(yè)的市場行為,維護市場秩序。并將企業(yè)的信譽檔案融入到招投標工作中去,在招標項目評分標準中加大信譽分的權重,使企業(yè)真正意識到每一個工程都是重點工程,只有認真履行好合同,才能以后有更加廣闊的市場。為中國的電力工程保駕護航,同時促進市場的良性發(fā)展。