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時間：2023-05-25 10:54:04
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇工程建設(shè)信息管理范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
信息的處理是指在項目的各個階段，對所產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)進行收集、傳遞、加工、儲存、維護和使用等信息規(guī)劃和組織工作的總稱。通過對信息有效的規(guī)劃和組織，項目管理人員能及時、準確地獲得進行項目控制和管理決策所需要的信息。
1.1原始數(shù)據(jù)收集掌握信息來源，明確信息收集的時間和次數(shù)或數(shù)量，并保證原始數(shù)據(jù)的完整和真實。原始數(shù)據(jù)的收集包括可研、初步設(shè)計、施工承包合同等相關(guān)文件和進入施工階段后業(yè)主、監(jiān)理、施工單位發(fā)出的信息、施工記錄、各種會議記錄、紀要、各類驗收信息等。
1.2信息的加工、傳遞該工程參建單位多，信息流通量大，各參建方的來往文函登記都要經(jīng)過檔案室的登記。在施工高峰期山口項目部每月來往文、函平均在280份左右，檔案室對各類來、往文函進行了詳細的分類，施工單位的文件按照單位工程分為4個登記本，監(jiān)理和設(shè)代各一個登記本，每個登記本又按照文件種類用口區(qū)紙分開，這樣每個單位工程的每一種文件都一目了然，便于查詢、統(tǒng)計。對每次來的文件信息按照輕重緩急分類登記、傳遞，先登記、傳遞需審批處理和有處理時間限制的文件信息，再登記、傳遞傳閱、報備類文件信息。
1.3信息工作對于工程中發(fā)生的一些重大、重要事件，山口項目部以簡明、扼要的建管簡訊形式，及時在局域網(wǎng)建設(shè)管理要聞模塊。山口項目部還按旬編寫建設(shè)管理信息在局域網(wǎng)上，及時反應(yīng)本旬工程進展情況及完成工作量。
2信息化建設(shè)情況和信息技術(shù)在山口工程中的應(yīng)用情況
由于建設(shè)工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，應(yīng)采取措施，使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價值，以及信息對項目目標控制的作用。
2.1信息化建設(shè)基本情況為滿足工程建設(shè)信息化要求，伊河建管局（項目法人）于2006年2月成立了信息中心，建立了由幾個局域網(wǎng)系統(tǒng)組成的覆蓋全局的信息網(wǎng)系統(tǒng)，承載著建管局協(xié)同辦公系統(tǒng)、伊河電網(wǎng)信息系統(tǒng)、工程項目管理系統(tǒng)、綜合人事應(yīng)用系統(tǒng)、綜合辦公應(yīng)用系統(tǒng)、網(wǎng)站管理系統(tǒng)、工程監(jiān)控專用系統(tǒng)及各項專欄網(wǎng)站的運行。
2.2信息技術(shù)在山口水電站工程中的應(yīng)用情況目前，已在山口水電站工程中應(yīng)用的有OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、綜合信息平臺、黨建與精神文明專欄和網(wǎng)絡(luò)會議等。協(xié)同辦公系統(tǒng)，主要用于全局內(nèi)部各部門間業(yè)務(wù)往來協(xié)同。項目管理系統(tǒng)主要用于對工程建設(shè)期間所有文檔和合同進行管理，實現(xiàn)了合同數(shù)據(jù)維護、各類文件登記、處理、查詢、歸檔、維護、報表生成等各項檔案數(shù)字化管理功能，在建管局內(nèi)部改變了依靠紙張傳遞辦公的現(xiàn)狀，方便了全局各處（室）、部門之間信息交流。協(xié)同工作綜合信息平臺，主要用于和查詢各類信息。黨建與精神文明專欄為大家的黨建和精神文明工作提供了一個相互交流的平臺。
3效果
通過優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，制定各項規(guī)章制度，通過有針對性地應(yīng)用局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使各類文件有序處理，信息資源快速傳遞、共享，縮短了文件審批時間，數(shù)據(jù)統(tǒng)計快速、精確，各類信息流轉(zhuǎn)暢通無誤，為順利完成工程建設(shè)任務(wù)提供了保障。目前，工程已具備竣工驗收條件，運行情況良好。
Abstract: from the point of view of practical application, and discuss the information and information the content of the management and management guidelines and management, introduces the experience at the same time, combined with widely touted technology development, to explore how to practice.
Keywords: construction projects; Information management; files
中圖分類號：F407.9文獻標識碼：A文章編號：
在不同的時期，隨著技術(shù)條件的不一樣，對信息的管理內(nèi)容、管理方法和要求也有所不同，下面簡要介紹筆者對項目信息的管理，以供同行探討。
1 在工程建設(shè)項目中應(yīng)管理的信息
在目前的技術(shù)水平下,筆者認為在工程建設(shè)項目中管理的信息應(yīng)包括：檔案(資料)、電子信息和音像資料。從文件的起草（或接收）到處理成資料，再到整編成檔案是檔案的生成流程。我們（作為信息管理者）往往面對的是一堆經(jīng)過使用者初篩的文件，統(tǒng)稱為資料。這些資料經(jīng)過檔案工作人員的分類整理和必要的編錄，分成了檔案、資料和無用文件。
隨著計算機技術(shù)的普及和應(yīng)用，電子檔案已經(jīng)成為檔案人員不得不面對的新問題，這就要求我們必須調(diào)整觀念，順應(yīng)其發(fā)展。在工程上，目前面對的有兩大類電子檔案：圖紙(CAD圖紙或掃描的圖紙)；管理文件的電子版(多為WORD版本)。這里談的是電子信息。
2 項目檔案如何管理
從常規(guī)檔案管理的角度出發(fā)，首先應(yīng)確定檔案的分類。在自成系統(tǒng)的這個范圍內(nèi)，對管理對象（檔案）要有一個系統(tǒng)的分類。行業(yè)有分類方案的應(yīng)盡量采納，能不自己做的工作(盡量用存在的東西，以互通為宗旨)盡量不要自己去做，但不能適應(yīng)本項目情況的則一定要改。
其次應(yīng)收集哪些資料？這就牽涉到必須確定檔案的歸檔范圍。范圍過寬，浪費人力物力，增加企業(yè)成本；范圍過過窄，則達不到目的，解決不了問題。因此我們在檔案管理收集時要重點突出：合同文件、招投標文件、工程變更與索賠文件等。
在界定的歸檔范圍內(nèi)，如何確定各部分檔案的保管期限，也是我們必須首先解決的問題。依據(jù)國家規(guī)定的永久、長期、短期三類保管期限，我們認為：大型工程項目這樣確定管理期限比較適合：永久(大于50年)、長期(10～50年)、短期(10年)。小于10年保管期限的文件不按檔案要求整理和保管，僅作資料保存和利用。
3 項目檔案收集與整編中常見的主要問題
國家檔案局對項目檔案的驗收強調(diào)六個字：齊全、完整、準確。齊全指的是該有的類目不能缺失；完整是指成套的檔案不能少東西；準確是指檢驗存檔的文件是否簽認手續(xù)齊備，以保證其真實地反映客觀實際工程情況。有關(guān)幾個重點問題是：
(1)前期文件的收集。
前期文件大多產(chǎn)生在項目的準備階段，當時組織機構(gòu)往往不健全、人員不到位，對資料的保管也不夠重視，所以容易缺失文件或者找不到原件。
(2)竣工圖的準備與齊全。
竣工圖成套性比較強，但有時也遺漏某些部位和子項的圖紙?？⒐D最需要關(guān)注的是準確。所謂竣工圖，就是施工圖在施工過程中經(jīng)過可能發(fā)生的設(shè)計修改和現(xiàn)場變更后形成的、反映工程最終情況的圖紙，因此，它的版本很重要，必須是最終的版本。
(3)電子檔案的問題。
在項目檔案中，保留或制作檔案的電子拷貝，獲益最大的要算是竣工圖了。圖紙的整理與保管一向比較麻煩，使用中損壞的情況也時有發(fā)生。最好的解決辦法就是使用電了文件。設(shè)計院現(xiàn)今都采用CAD軟件完成設(shè)計，可以在設(shè)計圖上進行修改得到竣工圖的電子文件。但電子文件目前無法律認可的簽認標準，而無法實現(xiàn)簽字，所以只能作為副本使用。在這種模式下，就必須保存一套簽認完備的紙質(zhì)檔案以作檔案的憑證性之用。
如果得不到電子原文件，也可以采用圖紙掃描的辦法得到電子拷貝。對于這種方式，應(yīng)注意使用簽認完后的圖紙用于掃描。
(4)往來文函太復雜但仍需保留。
文函涉及的內(nèi)容太廣，因此一般在歸檔時不再細分類，可在電子目錄中進一步分類，根據(jù)討論的問題另設(shè)標識字段及關(guān)聯(lián)字段（參考文號）。我們的經(jīng)驗是：目錄進數(shù)據(jù)庫，實體按文號順序排，進行短期檔案或資料的保管。
(5)設(shè)計簡單位實用的文件編號規(guī)則。
①給各個單位定義代號，很多單位都有字母代號，如水電五局是SEB5，成勘院是CHIDI，等等；
②按發(fā)文、收文、年代、流水號定義文件編號，規(guī)則是：發(fā)文單位/收文單位/年代/流水號，如SEB5/CHIDI/1998/001。流水號用三位數(shù)較合適，且在前面補0，便于計算機管理。
4 電子信息的管理
除了電子檔案以外，還有兩類文件需要考慮：一類是擬制文件時形成的原始電子文件；第二類是建設(shè)網(wǎng)站等的系統(tǒng)性組織工作形成的系統(tǒng)文件。按規(guī)范要求，必須有一套相關(guān)的硬軟件平臺一同存檔，從而增大了管理的難度。從實用的觀點出發(fā)，在實際操作中，應(yīng)注意如下幾點：
(1)文件的收集是否齊全？是否是最新版本（最終本）？必要時要與紙質(zhì)文件抽樣校對；
(2)單個文件歸入目錄的層次性與系統(tǒng)性（即合理設(shè)置目錄結(jié)構(gòu)，使得根據(jù)文件存放的位置就一目了然文件的歸屬）；
(3)必要的標引與注釋。在存放文件的介質(zhì)（常是光盤）上應(yīng)進行標識，以便一目了然；
(4)應(yīng)從計算機或網(wǎng)絡(luò)管理的角度出發(fā)，對信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客；②勤備份、常整理；③采用必要的文件壓縮技術(shù)；④順應(yīng)時代與技術(shù)的發(fā)展，及時地將不安全技術(shù)變?yōu)闅v史。例如，目前廣為流行的U盤存儲技術(shù)、光盤存儲技術(shù)都比較可靠。
(5)信息的集中統(tǒng)一管理。
信息的共享有兩種方式：文件分發(fā)和網(wǎng)絡(luò)共享。把電子文件分發(fā)給每一個有關(guān)的人或計算機，無疑是比分發(fā)紙質(zhì)文件大大地進了一步，實現(xiàn)了“無紙辦公”。但是，電子文件越來越多，個人的整理水平和時間也受限，所以，應(yīng)用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息共享的最佳方案。對于有條件的單位而言，可以建立一個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，安排專門的管理人員專門組織和信息；如果沒有專門人員，也可以采用目錄與文件共享的方式，在一臺機器上專門組織信息，通過目錄定義進行信息分類，通過游覽文件實現(xiàn)信息(文字、圖像、聲音)的獲??；
(6)網(wǎng)頁技術(shù)與B/S模式是項目管理的較好選擇。采用網(wǎng)頁及網(wǎng)頁的鏈接基本上可以解決信息游覽共享的問題。采用固定格式的動態(tài)網(wǎng)頁，可以讓初學者在限定的頁面上提供需要的信息，并保證不會因軟件問題而“卡殼”。
5 音像資料的采集與管理
所謂音像資料，泛指錄音、錄像和照片資料，而且主要是視頻和照片。
(1)數(shù)碼照相技術(shù)已使照相技術(shù)改朝換代。
近年來，數(shù)碼照相技術(shù)日趨成熟，現(xiàn)在已經(jīng)到了可能取代傳統(tǒng)膠片照相技術(shù)的地步。在項目管理中，照相主要是用來記錄工程形象面貌和一些特殊的場景與活動。作為資料，數(shù)碼照片原則上不要進行后處理，照片上的元數(shù)據(jù)，不僅是拍攝時間與光線條件的記錄，還可以起到檔案的憑證作用。
(2)攝像技術(shù)與視頻資料
21世紀的到來和兩個技術(shù)的推廣，帶動了攝錄像領(lǐng)域的重大進步：DV攝像和DVD壓縮數(shù)字記錄標準。從工程應(yīng)用的角度出發(fā)，β格式專業(yè)攝像機或高檔DV攝像機都可以滿足應(yīng)用的需求。
6 結(jié)束語
中圖分類號： C93 文獻標識碼： A
一、具體細致地進行現(xiàn)代信息管理工作
在進行現(xiàn)代化的信息管理工作的過程中，其需要的支持條件或者說支持要求眾多，其內(nèi)容有:在信息系統(tǒng)進行運行時要有標準的方法、在信息設(shè)施進行管理時要有完善的制度，而且，自信息的收集一直到歸檔管理的過程中，都有許多的具體要求。
1、較為完善的信息設(shè)備管理以及信息管理
在建設(shè)交通工程的過程之中，許多相關(guān)的工作要求各個單位有重視的思想上加以對待，如果能夠進行與此相關(guān)的，特殊而專業(yè)的有信息管理部門的成立，進行有關(guān)專業(yè)的工程師的招募和培訓，并且還要進行許多專業(yè)的信息管理設(shè)備的購置，其中包括攝像機、打印機、計算機以及掃描儀等各種設(shè)備，就能夠以此令施工單位以及業(yè)主和施工單位的相關(guān)要求得到滿足。另外，建設(shè)交通工程所需的計算機設(shè)備必須要能夠與互聯(lián)網(wǎng)相連接，為了更快捷地對一些交通工程的建設(shè)進行查閱，或者根據(jù)天氣預報的變化做出相對應(yīng)的應(yīng)對措施，這樣不僅能夠令交通工程在施工的過程中的安全度得到提升，還能夠令交通工程的使用有更加快捷的服務(wù)。為了建設(shè)過程中的穩(wěn)定，制定《信息管理制度》也是極其重要的。與之相關(guān)的單位能夠把交通工程的實際運作情況以及可能發(fā)生的重要情況作為依據(jù)，從而進行文件傳遞制度、或者每月例會甚至每周例會的實施，與此同樣重要的是，使信息工作人員明確自己在信息管理方面的權(quán)責與管理范圍，進行相應(yīng)崗位責任制的制定。
2、對于信息管理系統(tǒng)的運作
在信息管理系統(tǒng)之中，數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)起到重要的作用。所謂的數(shù)據(jù)采集就是采集一些對于施工過程有利的數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的功能是比較全面的，它可以把這些采集得來的數(shù)據(jù)收集起來，然后通過B/S(Brows-er/Server)模式的采用，再通過一系列的計算、查詢、檢索等方法，令服務(wù)器中有關(guān)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠更好的通過互聯(lián)網(wǎng)展示出來，令業(yè)主以及其他各施工單位都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來進行有關(guān)數(shù)據(jù)的訪問。它還有一個主要的功能是，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展有關(guān)有用信息的填寫，有關(guān)個人、單位或者公司可以把系統(tǒng)提供的相應(yīng)的標準格式作為依據(jù)，填寫好有用信息之后，在多個流程的操作之下，使有關(guān)信息最終形成數(shù)據(jù)儲存在系統(tǒng)中，方便大家進行查閱以及使用。
3、在信息的歸檔、管理、收集以及傳遞過程中的要求
在建設(shè)交通工程的過程中，將會有一系列來自各個不同管理部門的文件產(chǎn)生，例如監(jiān)理文件、設(shè)計文件、管理文件以及管理文件等，因此，由于資料的繁雜眾多，在進行管理過程中，很容易出現(xiàn)文件資料的錯亂現(xiàn)象。為了使這個嚴重的問題得到解決，我們的建議是把所有的文件都進行統(tǒng)一的收集，然后遞交到信息部再進行下面的步驟，比如對文件資料中格式與內(nèi)容的檢查，對文件資料叢收集與確認，以此使傳遞到歸檔的步驟不發(fā)生任何錯誤。
二、信息管理的主要內(nèi)容
1、財務(wù)支付管理
單位在對各類支付報表進行審查時要將報表中的所有編碼與業(yè)主頒布有關(guān)編碼進行對比，出現(xiàn)編碼錯誤的要及時進行修正;同時，施工管理部門在上報財務(wù)支付報表時，除了提交紙質(zhì)材料外，還要同時提供電子版的財務(wù)支付報表，方便進行存檔。
2、工程質(zhì)量管理
在建設(shè)的全部過程之中，都有質(zhì)量管理的存在。因為在建設(shè)工程的過程中，需要進行質(zhì)量用表的填報。在填報的方式是依據(jù)有關(guān)質(zhì)量管理的規(guī)定以及有關(guān)施工方面的業(yè)主頒布的準則。而信息工程師的責任是審查施工單位進行的施工數(shù)據(jù)的填寫。在這個過程中，質(zhì)量安全保證員的責任時親自到達施工現(xiàn)場對質(zhì)量進行實時監(jiān)控，及時處理突發(fā)問題和沉積下來的問題。在許多重大的施工項目方面，施工單位對項目進行實時監(jiān)控的方法是使用GPS定位系統(tǒng)，這使得現(xiàn)代信息管理技術(shù)的發(fā)展在工程建設(shè)之中得到極其重要的體現(xiàn)。
3、安全管理
當事故出現(xiàn)，或者存在發(fā)生事故的可能時，工程師應(yīng)當在對應(yīng)地點進行照片的拍攝，并且把地點、時間、拍攝者這些重要的信息在圖片上進行標注，快速及時地把這些圖片向有關(guān)單位進行發(fā)送。而先進的現(xiàn)代化信息管理設(shè)備在此過程中的作用就是，當使用這些設(shè)備進行監(jiān)控時，可以有效減少發(fā)生工程事故的概率。
4、工程進度管理
在對施工單位進行工程施工計劃的編排表進行審查的過程中，所采用的先進軟件和技術(shù)是包括PROJECT在內(nèi)的一些的軟件，而在施工現(xiàn)場的勘察方面，并不一定要進行定期勘察，可以把定期與不定期的勘察方式進行交叉使用。另外，對業(yè)主進行匯報的方式，可以是進行周期性的施工進度的照片拍攝，比如每周或每月拍攝一次或幾次，把這些具體的照片與施工單位編制的進度表進行對比，讓業(yè)主放心，也可以觀察其是否有工期拖欠現(xiàn)象的發(fā)生。
5、合同管理
我們都知道，在工程施工管理的過程中，有一個重要的組成內(nèi)容就是合同管理，它的作用極其重要，因為它可以有效地進行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的開始點應(yīng)當是合同的談判，然后在經(jīng)過簽訂、修改，直到最終的保修日，在此過程中，合同管理不能有半分松懈。因為它并非一項獨立的工作，而是屬于系統(tǒng)的工程，在實施過程中，管理需要業(yè)主以及施工企業(yè)和業(yè)主的共同配合。分別保管電子版以及紙質(zhì)的合同版本，在保管之前，要請有關(guān)專業(yè)的工程師嚴格審查合同的內(nèi)容。
三、信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
1、施工數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)
在前面說過的數(shù)據(jù)的采集系統(tǒng)，它存在許多的內(nèi)容，但是重點內(nèi)容就是處理以及收集施工過程中的存在價值的數(shù)據(jù)，同時把處理完成的數(shù)據(jù)進行反饋業(yè)主那邊，使得其后來的使用更加方便。這些數(shù)據(jù)包括許多方面，比如:財務(wù)計量、工程進度、工程安全以及工程質(zhì)量等等。同時，也有許許多多的數(shù)據(jù)的類型，比如:視頻、圖片、文檔以及其他形式等。業(yè)主收到施工單位所匯報的這些信息之后，就可以通過數(shù)據(jù)中反應(yīng)的問題，盡快進行做出一個明確而具體的指示。因此能夠使施工效率提高，而且也能提供具體的數(shù)據(jù)用來支持之后的施工過程。
2、工程信息的平臺
世界第一長度的跨海大橋，也就是杭州灣跨海大橋，開始建造于2003年11月。在它的建造過程中，信息傳遞平臺的重重作用主要體現(xiàn)在承包單位、大橋監(jiān)理部、大橋指揮部三個方面，它們的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且，和工程有關(guān)的一些單位都可以在這個平臺進行一些信息的，比如:技術(shù)信息、天氣預報信息、公告信息、會議進行內(nèi)容信息以及工程新聞信息、工程進度信息等，而且在一定的權(quán)限之下，通知有關(guān)人員的方式，還可以通過手機短息以及郵件等等，這樣能夠使得信息的及時通知得到保證，不因個人問題延誤總體工程進度。于是，在如此一個大的信息平臺的作用下，通過其信息系統(tǒng)的建立，使得工作效率得到極大程度的提高，使得出現(xiàn)問題的可能性極大程度上進行降低，也使得業(yè)主與承包單位進行溝通的時間在很大程度上得以節(jié)省。
結(jié)束語
總的來說，我國并沒有較為成熟的信息化管理系統(tǒng)的形成，這個成熟的定義是指信息化管理系統(tǒng)的標準性和規(guī)范性。不過，在上述表述中，我們必須相信，在我國對交通工程建設(shè)的需求不斷增多的過程之中，信息化管理系統(tǒng)的建立一定會盡快到達通用且規(guī)范的程度，而進行管理的過程也會逐漸方便可靠起來。
參考文獻
[1]劉俊.城市交通道路工程建設(shè)接口管理方法及其應(yīng)用研究[D].湖南大學,2013.
建設(shè)工程信息是在整個建設(shè)工程周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項目管理活動的所有組織、管理、經(jīng)濟、技術(shù)信息，其形式為各種數(shù)字、文本、報表、圖像等，是項目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù)和決策的基礎(chǔ)，是組織要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容，是參建各方開展工作的橋梁。
建設(shè)工程信息管理可以分三個階段：一是建設(shè)工程信息資源的采集階段，對信息進行記錄和收集，目的為收集有價值的工程信息資源;二是信息資源的加工階段，對所收集的信息進行整理、分類、存儲和檢索，目的是形成可供利用的工程信息資源；三是信息資源的開發(fā)利用階段，就是對已經(jīng)整理的信息資源進行分析、傳遞、評價、利用，充分實現(xiàn)工程信息資源的價值，達到信息管理的目標。
一、工程信息資源的采集
在工程項目的建設(shè)過程中，信息按來源可分為項目外部信息和項目內(nèi)部信息。項目外部信息主要包括工程所在地的法律法規(guī)、政策、社會治安狀況、自然環(huán)境、以及同類工程的相關(guān)信息，如新技術(shù)、新工藝等方面。項目內(nèi)部信息主要來自業(yè)主批準或下發(fā)的管理文件、指令及設(shè)計文件；在建設(shè)過程中業(yè)主對各種有關(guān)進度、質(zhì)量、造價、合同等方面的意見和看法。
承包人方面的信息包括：承包單位人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的動態(tài)信息；施工期氣象的中長期趨勢及同期歷史數(shù)據(jù)，每天不同時段的動態(tài)信息；工程用原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、驗收、使用等信息；項目經(jīng)理部管理程序，質(zhì)量、進度的控制措施，事故處理制度，施工組織設(shè)計及技術(shù)方案執(zhí)行的情況，工序間交接制度，工地文明施工及安全措施等；施工合同執(zhí)行情況，以及施工中國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準的應(yīng)用；施工中發(fā)生的工程原始數(shù)據(jù)；工程索賠相關(guān)信息等。
監(jiān)理形成的信息主要有：監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理細則，會議紀要，巡視記錄，旁站記錄，監(jiān)理工程師的口頭和書面指令，計量支付臺賬，原材料及構(gòu)配件的抽樣平行檢測記錄及臺賬，工序、分項、單位工程驗收記錄等。
二、工程信息的加工
建設(shè)工程信息的整理主要是把采集到的信息進行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總，從而生成不同形式的數(shù)據(jù)和報表，以提供給不同需要的各層次管理人員使用。信息整理是按照一定的科學規(guī)則和方法，通過對信息的外在特征和內(nèi)容特征的描述和序化，實現(xiàn)無序信息向有序信息的轉(zhuǎn)化。在進行信息整理時，首先要從甄別信息開始，一種信息是自己收集的，可靠度較高；而對承包人提供的信息就要從信息采集是否規(guī)范、采集手段是否可靠等方面考慮，進行選擇、核對以及必要的匯總，對動態(tài)的數(shù)據(jù)及時更新。
其次對信息進行篩選，隨著工程建設(shè)項目規(guī)模的日益大型化，信息量也日漸增多，在不同階段，不同工程時期，決策者關(guān)注的信息內(nèi)容都不同，如何從中篩選出準確的信息至關(guān)重要，按照篩選工作的原則：保障再現(xiàn)性、遵循依存關(guān)系、追求經(jīng)濟性，從組織、管理、技術(shù)、政策法規(guī)四個維度在工程信息資源中篩選出核心信息，使工程項目管理者能夠抓住重點信息。篩選解決了信息分類的部分，按建設(shè)工程的目標可將信息劃分為：投資管理信息、質(zhì)量管理信息、進度管理信息、合同管理信息。將各種信息按一定的原則和方法進行分類，并建立起一定的分類系統(tǒng)和排列順序，以便管理和使用信息。對信息進行分類處理后，要建立信息數(shù)據(jù)的檢索并存儲。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)的廣泛使用，選擇適當?shù)臄?shù)據(jù)庫軟件對信息進行存儲，如foxpro、access和excel等，信息檢索與信息存儲是不可分割的，信息檢索是通過信息存儲體系來實現(xiàn)的。
三、工程信息的開發(fā)利用
1、傳遞。對信息進行分類加工后，要及時以規(guī)定形式提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門，保證其在第一時間方便地得到所需要的一切信息，并確保不向非相關(guān)人員提供任何信息和數(shù)據(jù)。
2、分析。投資信息的分析是通過分析合同價組成，按照投資目標體系，結(jié)合已完工程量、付款申請表及工程量變化表和費用索賠表，對投資信息進行分析。質(zhì)量信息的分析是按照質(zhì)量控制流程、制度、方法，對質(zhì)量抽樣檢查的數(shù)據(jù)進行質(zhì)量控制的風險分析，對質(zhì)量事故的原因進行分析并形成報告，以便更好地進行質(zhì)量監(jiān)理。進度信息的分析是將項目實施情況和計劃值或合同目標進行比較，找出差異，對結(jié)果進行分析，找出產(chǎn)生差異的原因并在后期工作中加以改進，使項目目標得以切實實現(xiàn)。合同信息分析是合同是一個項目的主靈魂，根據(jù)對合同的分析，了解責任方的權(quán)利和義務(wù)，并對合同變更、執(zhí)行以及合同索賠進行動態(tài)跟蹤，以便更好地指導項目建設(shè) 。
3、評價。投資評價是審查其是否符合投資的目的，是否偏離投資目標；質(zhì)量評價是審查是否符合相關(guān)政策及規(guī)范標準，質(zhì)量控制是否到位以及對后續(xù)質(zhì)量控制的借鑒；進度評價是審查是否嚴格按施工總計劃進行，及實際偏離計劃的差異對總計劃的影響；合同評價是審查是否嚴格按合同相關(guān)條款執(zhí)行，以及合同變更對工程的影響。
4、利用。信息是管理決策的依據(jù)，管理決策是否及時準確，主要影響因素之一就是信息提供得是否及時和信息是否充足和可靠。如只有業(yè)主得到監(jiān)理工程師提供的關(guān)于承包人按合同要求完成了某一分項或者單位工程的施工信息后，才能做出支付款項的決定。信息還是協(xié)調(diào)參建各方關(guān)系的媒介，是協(xié)調(diào)各參建單位的關(guān)系，信息起著至關(guān)重要的作用。只有掌握足夠、可靠的信息，才能借助于信息的媒介作用，協(xié)調(diào)好建設(shè)各方的關(guān)系，從而更好的促進工程建設(shè)。
四、對目前信息管理的建議
目前我國的工程建設(shè)日新月異，建設(shè)水平和規(guī)模有了大幅度的提高，然而信息管理相對滯后。為提高工程信息管理水平，筆者認為應(yīng)該在以下方面入手：
1、建立先進的工程信息管理模式。充分借鑒國內(nèi)外先進的管理模式，結(jié)合國內(nèi)實際情況，建立一套行之有效的工程信息管理模式。
中圖分類號：B834文獻標識碼： A
前言
目前，我國城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)還不夠完善，因此，有必要再次分析城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方法和步驟，提高建設(shè)的水平，從而為城市建設(shè)工程的順利實施提供技術(shù)支持。
一、目前我國城市建設(shè)項目信息化的基本問題
近幾年來，隨著現(xiàn)代項目管理的推進，我國的許多企業(yè)在企業(yè)內(nèi)引進項目管理方法，進行業(yè)務(wù)流程的再造，建立項目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型的企業(yè)，以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入。表現(xiàn)在購置了很先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以及項目管理的應(yīng)用軟件。但就筆者所做的調(diào)查和與一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、設(shè)計院、施工企業(yè)一起研究開發(fā)企業(yè)的項目管理信息化系統(tǒng)，覺得其中成功的，并能夠有效運行的并不多。
近年來，信息技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。在不少相關(guān)企業(yè)中，已經(jīng)成功建立了信息網(wǎng)絡(luò)，并將信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設(shè)計軟件、招投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件乃至BIM建筑信息模型等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題則需要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡快地實現(xiàn)建設(shè)工程項目管理的信息化。
二、建設(shè)項目信息管理原則與環(huán)節(jié)
建設(shè)項目信息管理是指建設(shè)項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱,其實質(zhì)是根據(jù)信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保證能及時,準確地獲取所需要的信息,達到正確決策的目的。為此,要把握信息管理的各個環(huán)節(jié),包括信息的來源,信息的分類,建立信息管理系統(tǒng),正確應(yīng)用信息管理手段,掌握信息流程的不同環(huán)節(jié)。
對建設(shè)單位、勘察、設(shè)計、施工監(jiān)理、總承包單位來說,其信息種類、信息管理的細節(jié)等有所區(qū)別,但信息管理的原則、信息管理的環(huán)節(jié)基本一致。為了提高信息的真實度和決策的可靠度,信息管理應(yīng)遵循以下原則:
1、及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性；應(yīng)規(guī)格化、規(guī)范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識,以實施控制、優(yōu)化方案和預測未來。
3、適用不同管理層的不同要求。高層領(lǐng)導制定戰(zhàn)略型決策,需要戰(zhàn)略級信息；中層領(lǐng)導是在已定戰(zhàn)略下的策略性決策,需要策略級信息；基層人員是處理執(zhí)行中的問題,需要執(zhí)行級信息。自上而下而言,信息應(yīng)逐級細化,自下而上而言,信息應(yīng)逐級濃縮。
4、盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的利用率和效益。
信息管理的主要環(huán)節(jié)是信息的獲取、傳遞和存貯:(1)信息獲取,應(yīng)明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規(guī)格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、準確和全面；(2)信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準確地傳遞,應(yīng)建立具有一定流量的通道、明確規(guī)定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次；(3)信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用；(4)信息存貯,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數(shù)據(jù)庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發(fā)揮信息效應(yīng)的重要保證。為此應(yīng)合理建立信息收集制度,合理規(guī)定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率；建立靈敏的信息反饋系統(tǒng),使信息充分發(fā)揮作用。
三、系統(tǒng)設(shè)計
1、系統(tǒng)設(shè)計的原則
進行信息系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計,必須是科學的、全面的、客觀的、具有先進水平的。因此,在進行設(shè)計時,除了一般性的“先進性、實用性、維護性、擴展性”等原則之外,還應(yīng)遵循:
(一)全局性原則:站在城市建設(shè)管理的全局高度,突破單個部門的局限；
(二)全面性原則:綜合了解各職能部門的業(yè)務(wù)要求,進行全面的需求分析；
(三)資源共享的原則:除了硬件、軟件、信息資源共享外,還有應(yīng)用共享；
(四)分步實施的原則。
2、數(shù)據(jù)信息安全共享
建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)是由多個單位和部門共同使用的系統(tǒng)。在一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺上,將同時存在多個業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中不同的數(shù)據(jù)資源是由不同的部門產(chǎn)生、維護和更新的,而其它部門只能使用這些數(shù)據(jù),無權(quán)做任何的修改、變更。因此,信息的共享就是要保證信息安全共享這一目標的實現(xiàn)。
3、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計
（一）應(yīng)用系統(tǒng)組成
城市建設(shè)管理信息系統(tǒng)由若干業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)和交易中心管理系統(tǒng)組成。其中,交易中心管理系統(tǒng)既是一個獨立的子系統(tǒng),又與各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)有著十分緊密的聯(lián)系,是各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)面向客戶的一個窗口。系統(tǒng)的劃分突破具體機構(gòu)和部門的限制,只針對業(yè)務(wù)。因為無論機構(gòu)的設(shè)置和它們的職能如何變化,但業(yè)務(wù)總是必須的。例如,企業(yè)與從業(yè)人員管理,它是由多個業(yè)務(wù)部門共同使用的系統(tǒng)。
（二）系統(tǒng)功能簡介
(1)建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)。建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)是嚴格按照基本建設(shè)程序?qū)こ添椖繌墓こ虉蠼ǖ焦こ舔炇崭鬓k事流程進行管理的系統(tǒng)。按照工程報建、施工圖審查、施工發(fā)包、合同備案、在建工程的質(zhì)量監(jiān)督備案、安全監(jiān)督備案、辦理施工許可手續(xù)、工程竣工備案的流程,計算機系統(tǒng)將完成各階段的管理業(yè)務(wù),自動存儲業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的信息,并按照預先設(shè)計的規(guī)則對流程進行控制。
該系統(tǒng)對各環(huán)節(jié)程序進行統(tǒng)一設(shè)計,以建設(shè)工程項目這條主線,對建設(shè)項目進行數(shù)據(jù)處理,消滅項目信息重復填寫、重復錄入的現(xiàn)象,一點錄入,多處使用,減輕報建人員負擔,提高辦事效率。系統(tǒng)中所需要的企業(yè)信息、從業(yè)人員信息、評標專家信息等,應(yīng)全部來自各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。另一方面,建設(shè)工程交易中心系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的信息也全部提供給相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)直接使用,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)不重復錄入系統(tǒng)中已經(jīng)存在的項目信息。之所以將建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng)作為一個獨立的子系統(tǒng)是因為目前我國各城市都設(shè)有建設(shè)工程交易中心,并且絕大多數(shù)建設(shè)工程交易中心都建有或正在建立建設(shè)工程交易中心管理系統(tǒng),而且建設(shè)工程項目管理是城市建設(shè)工程管理中最基礎(chǔ)、最具體的表現(xiàn),各個項目都與各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)聯(lián):各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)只有與工程項目緊密聯(lián)系,其數(shù)據(jù)才有實際意義,其數(shù)據(jù)才有實用價值,也才能保證各業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)的一致性,同時各部門管理的數(shù)據(jù)來自項目,處理后的數(shù)據(jù)又將在項目交易管理中得到充分的利用。
(2)業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)。業(yè)務(wù)處理分系統(tǒng)按各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)管理要求設(shè)置系統(tǒng)功能,對工程建設(shè)項目、企業(yè)與從業(yè)人員進行動態(tài)管理,滿足各部門對各項數(shù)據(jù)的處理要求,并對各項數(shù)據(jù)提供信息查詢與統(tǒng)計、檔案資料管理等功能。
(3)綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng)。在各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)建立,并且已經(jīng)實現(xiàn)了信息充分共享的基礎(chǔ)上,為各部門領(lǐng)導和決策人員提供全面的綜合信息分析,更好地為管理和決策服務(wù)。
綜合統(tǒng)計分析系統(tǒng)需要完成的工作包括兩個方面:一是數(shù)據(jù)的綜合。將各業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)產(chǎn)生的信息進行提煉,去偽存真,去粗取精,按照數(shù)據(jù)庫的原理和一定業(yè)務(wù)的規(guī)則,建立起建設(shè)工程項目管理的數(shù)據(jù)庫；二是按照管理的需要,從不同的角度、按照不同的方法進行分析,以期得到有價值的、有指導意義的結(jié)果,為管理和決策發(fā)揮輔助作用。
結(jié)束語
綜上所述，城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)在建設(shè)的過程中，必須要明確建設(shè)的方法和原則，進而構(gòu)建出更加科學的城市建設(shè)工程管理信息系統(tǒng)，提高建設(shè)工程的運行效果。
參考文獻
建設(shè)工程信息除具有一般信息的特點外，
一是內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性。一項工程建設(shè)項目的完成往往是多部門、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。
二是信息來源的廣泛性。從工程項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、設(shè)計、施工到竣工驗收等各個環(huán)節(jié)，涉及到諸如涉及設(shè)計、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運營等各個單位或部門，在范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、采購管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和綜合管理等方面。
三是信息形成的階段性。大致可分為前期準備階段、工程設(shè)計階段、工程施工階段、竣工驗收階段和使用維護階段5個階段。
四是產(chǎn)生時間的延續(xù)性。隨著整個工程的進展而逐漸產(chǎn)生，并一直延續(xù)到工程竣工驗收后的管理、使用和維護階段。
五是信息類型和載體的多樣性。工程建設(shè)過程中項目建議書、可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、竣工驗收、運行管理等多個階段均可能產(chǎn)生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類型的信息，這些信息以紙質(zhì)材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
六是信息使用的頻繁性。建設(shè)工程各階段產(chǎn)生的信息都具有承上啟下的作用，各個參與方、各個管理方面產(chǎn)生的信息都具有關(guān)聯(lián)性。
七是信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關(guān)建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標準、強制性條文為基礎(chǔ)，結(jié)合國家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)部門對工程技術(shù)資料的具體要求而開展。
2、傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理的缺陷
傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理以手工為主，至少在以下3個方面存在缺陷：
（1）信息傳遞方面。由于工程管理涉及的單位和部門眾多，傳統(tǒng)的方法如開會、發(fā)文等方式，信息傳遞的效率很低，及時掌握動態(tài)信息更顯得十分困難。應(yīng)該說大部分的問題，首先出在溝通方面；從一般意義上講，業(yè)主對工程項目最關(guān)心的是進度、投資、質(zhì)量和合同，其實，最首要的是信息的溝通問題。
（2）信息加工方面。工程項目的有關(guān)進度、投資、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，手工操作難以及時匯總，使得參與各方往往感覺難于把握。工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存。往往隨著工程的進展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，有些資料是參與各方共同擁有和使用，因此參與者各方與后人都要做大量的重復工作，資源的浪費十分嚴重。
（3）信息使用方面。建筑工程建設(shè)與管理過程中必然產(chǎn)生海量的信息，而各自為陣的局面必然產(chǎn)生信息孤島，信息不能共享，自己調(diào)用查閱也十分不便，效率低下。
3 建設(shè)工程信息集成化管理的主要目標與要求
作為一個高效實用的信息集成管理系統(tǒng)，必須要采用專業(yè)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并為各種信息提供一個共用的平臺，同時依據(jù)工程項目管理的具體要求和規(guī)律，建立科學和規(guī)范的施工資料體系，以實現(xiàn)對工程建設(shè)過程所必須的處理的大量表格、數(shù)據(jù)及圖表等的信息化處理。
具體來說，一是業(yè)主負責制、招標承包制、建設(shè)監(jiān)理制建立了以業(yè)主、監(jiān)理、承包商為實施主體，行政主管部門監(jiān)督的工程項目管理協(xié)作模式。
二是為建設(shè)工程項目建立一個“戶口簿”，應(yīng)該是建設(shè)活動的歷史真實記錄，也應(yīng)該是一個包含各種不同類型和格式的信息的完整的記錄。
三是建立系統(tǒng)、規(guī)范和科學的信息管理體系，滿足對工程建設(shè)與管理的程序化、規(guī)范化和制度化的要求，讓工程信息能夠真正完整反映工程建設(shè)過程的真實情況，從而幫助各相關(guān)單位和部門有關(guān)負責人員更好地了解和掌握工程質(zhì)量和進度，確保工程項目的質(zhì)量控制和進度控制，提高工程項目管理水平。
四是設(shè)計更友好的使用界面，具備高度集成化、智能容錯、智能幫助和基礎(chǔ)表格數(shù)據(jù)自動導入，各種表格智能選擇功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序。同時，通過集成強大的數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計和計算評定等功能，大大降低信息資料管理工作難度，顯著提高工作效率。要求項目數(shù)據(jù)采用集中與分布式相結(jié)合的方法，建立中央項目數(shù)據(jù)庫和各項部門分布數(shù)據(jù)庫。
五是通過采用 Internet 以及移動存儲技術(shù)實現(xiàn)對信息資料的網(wǎng)上或異地傳輸。圖紙、文件、資料等文檔，采用集中管理的方式，進行有效地組織，實現(xiàn)充分的共享和重復使用。同時，為相關(guān)部門和人員配備電子信箱，利用電子公告板、會議管理系統(tǒng)等共享信息系統(tǒng)，提供有效的信息溝通。
六是分別由業(yè)主、監(jiān)理企業(yè)、承包商組建的項目組織是臨時性的，項目管理模式帶有較大不確定性，工程項目信息集成管理系統(tǒng)必須考慮這一管理的多樣性和多變性，在軟件架構(gòu)設(shè)計中，采用有效的技術(shù)手段確保系統(tǒng)具備足夠的柔性，適應(yīng)業(yè)務(wù)不斷變化的需求。而建立可定義的組織結(jié)構(gòu)和授權(quán)管理系統(tǒng)，是適應(yīng)不同項目管理實施模式的基礎(chǔ)。
轉(zhuǎn)貼于
4、主要功能特色
集成管理系統(tǒng)構(gòu)成及主要功能簡圖，如圖 1.
（1）網(wǎng)絡(luò)軟件，在實現(xiàn)信息的遠距實時共享的同時，又通過對工程建設(shè)和管理的各方的每個使用者進行權(quán)限設(shè)置，精密劃分（讀、改和刪）和描述（可見和不可見）不同用戶使用權(quán)限；可追溯能力—— 運行日志；通過科學的數(shù)據(jù)信息庫的結(jié)構(gòu)，合理地對采集和經(jīng)過加工的數(shù)據(jù)信息進行集中存儲。建立備份及災(zāi)難恢復機制等 3 項措施，實現(xiàn)檔案資料管理和使用的安全。
（2）實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集成管理。系統(tǒng)管理對象為工程建設(shè)各管理過程中參與各方產(chǎn)生的一切文檔、圖紙和相關(guān)數(shù)據(jù)，且兼容不同格式。
（3）豐富的表格集成，強大的數(shù)據(jù)處理能力和高度自動化。本系統(tǒng)集成了近千張各類表格，覆蓋工程建設(shè)和管理各個階段用表，由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的存在，各種表格中的基本信息可從該庫中自動導入。系統(tǒng)還集成了工程管理所必須的各種數(shù)據(jù)自動匯總、統(tǒng)計和可視圖表自動生成功能，能實現(xiàn)諸如混凝土、砂漿等試驗結(jié)果的自動計算判斷與匯總，建筑物沉降曲線自動生成等。
（4）歷史數(shù)據(jù)回朔功能。項目進展過程中經(jīng)常發(fā)生類似與設(shè)計變更、計劃調(diào)整等事件，有時要記錄這些變化的前后過程，為此在集成管理系統(tǒng)中設(shè)置了數(shù)據(jù)信息管理指針，詳細記錄歷史情況和變化軌跡，以便日后進行歷史追蹤查詢。由此使得集成管理系統(tǒng)具備了數(shù)據(jù)按工程進度回顧分析的能力。
（5）本系統(tǒng)可為系統(tǒng)中聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)各種信息內(nèi)部或兩兩相互間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系（只有這種關(guān)系存在），為關(guān)聯(lián)查詢提供支持。
（6）本系統(tǒng)提供層次化直觀查詢功能—— 即“資料”查詢直觀巡航器（或稱電子地圖）。本系統(tǒng)既可按目錄形式歸類和查詢各類資料，又可按資料間存在的互聯(lián)關(guān)系，建立其相互間的動態(tài)鏈接，構(gòu)筑邏輯結(jié)構(gòu)圖式（或其它圖式），實現(xiàn)了數(shù)據(jù)、圖、文間的兩兩關(guān)聯(lián)，查詢時便可直觀分層展開模式。“導航”資料查詢，或相互交叉、關(guān)聯(lián)查詢?；蛲ㄟ^鼠標點擊關(guān)聯(lián)點，能快速訪問相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容或轉(zhuǎn)向相關(guān)的圖紙和文檔等。
5、關(guān)于建設(shè)工程信息集成管理系統(tǒng)的體會
（1）系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用要與工作流程重組結(jié)合，如此項目才能獲得成功。
（2）從應(yīng)用的情況來看，建設(shè)工程信息集成管理系統(tǒng)的功能還應(yīng)再細分、強化和擴充。形成辦公系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、過程控制系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。以模塊化結(jié)構(gòu)面向市場，實現(xiàn)定制化生產(chǎn)，滿足不同單位和部門不同層次和要求的需要。
（3）目前全國各地工程建設(shè)工程信息管理水平普遍較低，靜態(tài)資料的完整性、統(tǒng)一性、規(guī)范性存在質(zhì)疑，在每年的全國工程質(zhì)量大檢查中，都暴露出不少問題。動態(tài)信息更新不及時，傳遞存在障礙，兩類信息在共享、查詢方面等都存在困難。而采用信息化技術(shù)來處理、整理和管理信息資料，必將顯著提高工程信息資料管理水平和工作效率，大大方便各相關(guān)責任主體和監(jiān)督管理部門對工程管理決策和質(zhì)量的管理和監(jiān)督，因而本項目的開發(fā)與應(yīng)用將推動工程項目管理水平及工程質(zhì)量的提高，具有重要的現(xiàn)實意義，社會效益和經(jīng)濟效益也都非常可觀。
參考文獻：
[1] 吳松勤。 建筑工程施工質(zhì)量驗收系列規(guī)范標準表格文本及填寫說明[M]. 北京： 中國建筑工業(yè)出版社， 2002.
建筑施工項目的信息管理是通過對各系統(tǒng)工作及數(shù)據(jù)的管理，使建筑施工項目的信息能方便、有效的獲取、存儲、存檔、處理。信息管理是通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為建筑施工項目管理提供服務(wù)。建筑施工項目信息管理對工程建設(shè)的實施產(chǎn)生巨大影響。建筑施工項目信息管理可對信息資源充分利用，是項目管理者實施控制的基礎(chǔ)，是進行項目決策的依據(jù)，是增強施工企業(yè)競爭力的有力工具。隨著建筑市場競爭日益激烈，信息管理為施工企業(yè)的科學發(fā)展提供了依據(jù)。
1、建筑施工項目信息的主要內(nèi)容
（1）質(zhì)量控制信息。主要有國家質(zhì)量政策及標準、建設(shè)項目的建設(shè)標準、質(zhì)量目標分解體系，質(zhì)量控制流程、工作制度、風險分析和抽樣檢查的數(shù)據(jù)等信息。重要及隱蔽工程主要有相關(guān)照片和錄像等。
（2）建筑工程進度控制信息。主要有施工定額、計劃參考數(shù)據(jù)、施工進度規(guī)劃、進度目標分解、控制工作程序、控制的風險分析及記錄等。
（3）成本控制信息。主要有工程合同價、物價指數(shù)、各種估算指標、施工中的支付賬單、原材料價格、機械設(shè)備臺班、人工費用、物資單價及運雜費等。
（4）合同管理信息。合同信息是建設(shè)單位與施工單位在招標中簽訂的合同文件信息，是施工項目實施的重要依據(jù)，主要有合同協(xié)議書、中標通知書、投標書及附件、合同通用及專用條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。
（5）風險控制信息。主要有環(huán)境要素風險、項目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)風險、項目的行為主體出現(xiàn)的風險等。
（6）安全控制信息。主要有：安全責任制、安全組織機構(gòu)、安全訓練、安全管理措施、安全技術(shù)措施等。
2、建筑施工項目信息的收集
2.1 建筑工程施工招標階段信息的收集
（1）投標前基礎(chǔ)信息的收集。一是投標邀請書、投標須知、建設(shè)單位在招標期內(nèi)的一切補充通知；二是國家或地方有關(guān)技術(shù)經(jīng)濟指標、定額、相關(guān)法規(guī)及規(guī)定；三是上級有關(guān)部門關(guān)于建設(shè)項目的批文及有關(guān)批示、征用土地和拆遷賠償?shù)膮f(xié)議文件等，土地使用要求、環(huán)保要求等；四是建筑工程地質(zhì)和水文地質(zhì)報告、區(qū)域圖、地形測量圖，氣象和地震烈度等報告，礦藏資源報告，地下管線等埋藏資料；五是建設(shè)單位與供電、電信、交通、消防等部門的協(xié)議文件或協(xié)調(diào)配合方案。
（2）設(shè)計文件信息的收集。要收集建筑施工總平面圖、建筑物的施工平面圖、設(shè)備安裝圖、專項工程施工圖各種設(shè)備材料明細表、施工圖預算等信息。
（3）中標后簽訂合同階段信息的收集。中標通知書、合同商洽補充文件、合同雙方簽署的合同協(xié)議書、履約保函、合同條款等等。
2.2 施工階段信息的收集
（1）施工單位自身信息的收集。一是各種方案、計劃。包括進度計劃方案、施工方案、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案、質(zhì)量問題處理方案；二是各種板審信息。主要有開工報告、施工組織設(shè)計報審表、測量放線報審表、材料報驗單、月進度支付表、分包報審表、技術(shù)核定報審表、工料價格調(diào)整申報表、索賠申報表、竣工報驗單、復工申請、各種工程建設(shè)項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、工程進度調(diào)整報告；三是工地日記。主要包括：天氣記錄，材料進場的品種、規(guī)格、數(shù)量及現(xiàn)場復檢情況，質(zhì)量、技術(shù)、安全交底情況，施工內(nèi)容、部位，隱蔽驗收狀況，見證取樣狀況，參加施工人員的工種、數(shù)量及勞動力安排等，使用的機械名稱、臺班等，工程質(zhì)量、安全問題處理，建設(shè)單位的指令、要求，監(jiān)理單位指令、要求，上級或政府到現(xiàn)場檢查施工生產(chǎn)情況，設(shè)計變更、技術(shù)經(jīng)濟簽證狀況，施工進度與計劃進度的比較，施工綜合評價等。
（2）建設(shè)單位信息的收集。建筑工程實施過程中，建設(shè)單位作為建設(shè)工程的組織者，按照合同相關(guān)規(guī)定，發(fā)表對工程建設(shè)各方面的意見、批示和變更，下達指令。如建設(shè)單位負責某些材料供應(yīng)時，要收集建設(shè)單位所提供的材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、價格、性能、質(zhì)量證明、提貨方式、地點、供貨時間等信息。
（3）監(jiān)理單位信息的收集。一是監(jiān)理工程師的指令和要求；二是監(jiān)理會議，相關(guān)會議的資料、解決的問題、形成的文件資料、會議紀要，會議記錄、進度、質(zhì)量、經(jīng)費支出總結(jié)或小結(jié)等；三是監(jiān)理工程師對施工單位報審資料的審批；四是監(jiān)理文件，包括監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、措施等。
2.3 工程保修階段信息的收集
在工程保修階段，要按合同要求進行各種保修工作，在保修過程中，把保修情況記錄在案，包括工程回訪記錄，問題的具體內(nèi)容、原因、維修方法，保修及費用。
3、施工項目信息的處理
3.1 施工項目信息處理的要求
建設(shè)項目信息處理一定要及時、準確、適用。就是信息傳遞的速度必須快；真實反映工程實際狀況；符合實際需要，具有應(yīng)用價值；在信息處理時要注意經(jīng)濟效果。
3.2 施工項目信息的處理方式
（1）手工處理方式。信息的輸出也主要靠人用電話、信函傳輸通知、報表和文件。目前相當部分施工項目采取的還是這種方式。
（2）計算機處理方式。計算機處理方式是運用計算機進行數(shù)據(jù)處理。建筑工程項目管理，對信息的準確性、及時性等信息質(zhì)量提出了高的要求。做好監(jiān)理工作中的信息處理，還靠手工處理方式是難以勝任的，要用計算機來完成。運用計算機集中存儲工程建設(shè)項目相關(guān)信息，高速準確處理工程監(jiān)理需要的信息，快捷、方便地完成各種報表。
3.3 建筑施工項目信息的輸出與使用
一、引言
公路工程建設(shè)是至關(guān)重要的，因為它是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施，是現(xiàn)代社會快速發(fā)展的先決條件，同時是市場經(jīng)濟體制作用于人類經(jīng)濟社會的重要物質(zhì)前提，因此如果沒有完善的交通運輸系統(tǒng)，社會的發(fā)展就會受到限制。因此隨著我國改革開放進程的不斷深入，我國政府也相繼對公路工程建設(shè)單位體制進行改革，使其成為了自負盈虧、獨立經(jīng)營的經(jīng)濟實體。同時隨著科技水平的提升，在公路工程的建設(shè)中，機械化水平業(yè)也逐漸代替了部分人工操作，因此不斷加強公路工程的機械設(shè)備管理，提高其機械管理信息化水平，對于社會發(fā)展來說也是至關(guān)重要的。
二、公路工程建設(shè)機械管理的現(xiàn)狀
（一）傳統(tǒng)的管理制度與新的體制相矛盾
為了適應(yīng)社會發(fā)展對公路工程施工的要求，許多企業(yè)也都在國家政策的指導下，相繼進行企業(yè)體制的改革，制定了一系列符合企業(yè)發(fā)展要求的規(guī)章制度，但是在企業(yè)完成體制改革以后，卻出現(xiàn)了新體制與舊的管理制度相矛盾的現(xiàn)象，究其原因主要是企業(yè)沒有對舊的管理制度進行變更，在對機械設(shè)備的管理上依然存在錯誤的認識，多數(shù)情況下都忽略了對機械設(shè)備的管理工作，只對機械設(shè)備管理中的機械設(shè)備給予重視。這種管理制度勢必會在對公路工程施工中的機械設(shè)備管理造成影響.導致企業(yè)的機械管理工作由于沒有在制度上做出統(tǒng)一的安排、調(diào)試而形成混亂的局面，公路工程的機械設(shè)備管理工作問題亟待解決。
（二）機械設(shè)備的檔案管理混亂
由于受到以往經(jīng)濟體制的影響，如今存在部分公路施工企業(yè)沒有對企業(yè)所用的機械設(shè)備建立機械檔案設(shè)備管理以及相應(yīng)的管理制度體系，有一些已經(jīng)建立了相應(yīng)的管理制度，但是由于沒有聘請專業(yè)的管理人員，只是由其他的負責人兼職管理工作，使得企業(yè)的機械設(shè)備的檔案管理工作基本上流于形式。由于機械設(shè)備管理工作上的力量不足，因而導致企業(yè)的整體發(fā)展受到影響。
（三）機械設(shè)備的利用率低下
作為公路工程施工企業(yè)的重要資源之一的機械設(shè)備，如果能夠?qū)⑵渥饔贸浞职l(fā)揮，使其為人類服務(wù)，將會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的提升。但是目前我們卻看到在部分企業(yè)匯總出現(xiàn)機械設(shè)備利用不合理的現(xiàn)象。一般說來公路工程建設(shè)都是綜合性較強、階段性較強等特點，但是在施工比較忙的時期卻出現(xiàn)機械設(shè)備短缺，而在非施工的時候，機械設(shè)備卻大量閑置的現(xiàn)象。這種機械設(shè)備資源不合理分配利用的現(xiàn)象導致企業(yè)資源和資金大量流失，企業(yè)經(jīng)濟效益低下。這些現(xiàn)象的產(chǎn)生歸根結(jié)底是由于公路工程施工企業(yè)內(nèi)部的各個施工部門在機械管理工作上缺乏聯(lián)系和溝通，各自為政，導致機械設(shè)備供需之間不平衡，在施工中機械設(shè)備難以按照施工任務(wù)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、配合，因而設(shè)備利用不全面、不充分，影響企業(yè)的整體發(fā)展。
三、加強公路工程建設(shè)機械管理信息系統(tǒng)建設(shè)的思路與建議
基于以上對目前在公路工程建設(shè)中機械設(shè)備管理工作的現(xiàn)狀分析，根據(jù)筆者多年的工作經(jīng)驗，提出可以從以下幾方面采取有效措施，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
（一）以市場經(jīng)濟為指導，完善機械設(shè)備管理體制，建立健全管理制度
隨著市場經(jīng)濟體制的深入發(fā)展，企業(yè)要想獲得一定的地位就必須要不斷加強自身的經(jīng)濟實力。在市場經(jīng)濟的深入發(fā)展之下，公路工程施工企業(yè)就必須要以市場經(jīng)濟為指導，進一步完善機械設(shè)備管理體制，同時建立健全管理制度。要做到這些首先企業(yè)要從思想上作出改變，要意識到企業(yè)內(nèi)部的機械設(shè)備使用和管理部門之間存在的主要問題是由于缺乏必要的員工激勵手段，員工工資分配缺乏靈活性等導致的，要解決二者之間的問題就要進行徹底的改革。目前最有效的解決辦法就是采取月度單機核算制度.同時還可以建立員工工作業(yè)績考核的各項制度，為了真正落實這些制度，而不是以前只停留在形式上，企業(yè)還可以把機械設(shè)備的消耗、利潤與員工個人的利益聯(lián)系起來，并將考核的結(jié)果與員工工資直接掛鉤，獎懲分明。這樣一來既能夠增加員工的工作責任心，注意設(shè)備的保養(yǎng)，延長設(shè)備的使用年限，還可以減少企業(yè)用于維修設(shè)備所需要的資金。
（二）積極引進機械管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)機械設(shè)備管理的信息化
科學技術(shù)的發(fā)展為人類社會的生產(chǎn)與生活創(chuàng)造了很多的財富與價值，極大方便了人們的生活，尤其是人類社會進入到信息時代以后，在工作中采用信息化的技術(shù)是非常必要的。公路工程建設(shè)過程本身就比較復雜，例如施工所需要的機械設(shè)備的管理工作，由于在機械設(shè)備運作過程中需要對大量的復雜數(shù)據(jù)進行計算與整理，如果這個過程用人工完成，其工作效率和質(zhì)量都會無法確切保證。如今在機械設(shè)備管理中引入微機技術(shù)，建立機械設(shè)備管理的信息系統(tǒng)，就可以代替人工勞動，將大量復雜的數(shù)據(jù)處理程系統(tǒng)化、規(guī)范化的信息，縮短工作時間，提高了工作質(zhì)量與效率。因此.企業(yè)的機械設(shè)備管理部門必須加快引進機械設(shè)備管理的信息系統(tǒng)，爭取全面實現(xiàn)機械設(shè)備管理的信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，從整體上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
（三）重視設(shè)備管理員工的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)技能，加大培訓力度
企業(yè)的發(fā)展離不開員工的努力與汗水，因此提高機械設(shè)備管理水平，重視管理人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技能非常重要。首先對于職業(yè)道德，企業(yè)需要定期組織員工進行培訓，不斷對員工進行思想教育和職業(yè)道德教育，增強工作責任心，能夠為企業(yè)的發(fā)展奉獻自己的力量。其次對于業(yè)務(wù)技能的提升，可以組織員工，采取多種形式開展業(yè)務(wù)培訓。為了調(diào)動員工的工作積極性，企業(yè)還可以采取獎懲措施，及時獎勵管理優(yōu)秀的員工，而對于管理工作差的員工給予處罰。
四、結(jié)語
綜上所述，在市場經(jīng)濟條件的環(huán)境之下，面對競爭激烈的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)唯有不斷提升自身實力，才能夠獲取成功。公路工程建設(shè)對于社會發(fā)展來說非常重要，企業(yè)為了社會發(fā)展，為了自身發(fā)展，務(wù)必要做好機械設(shè)備管理工作.建立健全各項規(guī)章制度，利用現(xiàn)代化信息管理手段.提高員工的道德素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)企業(yè)與社會的同步發(fā)展。
參考文獻：
二、建設(shè)工程信息管理新模式改革的探索
建設(shè)工程信息管理模式的改革，是一項專業(yè)性較強的系統(tǒng)工程，改革的目的是提高信息歸集和整理工作效率，開發(fā)信息潛在功能，發(fā)揮信息使用價值和歷史效應(yīng)。必須依托先進的計算機技術(shù)對信息收集、整理、利用等各環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，推行信息資源標準化、規(guī)范化，實現(xiàn)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化，提升管理工作的自動化程度和管理效率，實現(xiàn)信息資源的合理配置和共享利用。
（一）加快轉(zhuǎn)變信息管理理念
1．樹立“前端控制”理念，即從信息收集環(huán)節(jié)這一源頭開始，實施主動、有效的管理。應(yīng)將信息的收集、整理歸類等基礎(chǔ)性工作納入工程建設(shè)的各個相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，而且在工程起步階段就展開信息的采集、開發(fā)、分類工作，以減少后續(xù)的重復性勞動，最大限度提高信息管理效率。投資咨詢公司是以承擔政府投資重大建設(shè)項目投資咨詢業(yè)務(wù)為主的中介機構(gòu)，其業(yè)務(wù)信息主要包括：政府主管部門對投資項目的批示文件、項目投資方提供的項目規(guī)劃和設(shè)計資料、本公司業(yè)務(wù)部門提出的咨詢報告等，其中有公文、函件、報告等文字資料，規(guī)劃和設(shè)計圖紙、報表等圖表資料，照片、光盤等音像資料。這些資料和信息都是由公司各業(yè)務(wù)部門在開展咨詢業(yè)務(wù)的過程中負責收集，匯集到公司信息管理部門。由于信息資料標準化工作滯后，各個業(yè)務(wù)部門匯集的信息常出現(xiàn)格式各異、資料缺失等現(xiàn)象，信息管理部門常常對這些信息重新進行整理分類、記錄，大量時間和精力耗費于重復勞動，管理工作效率不高。因此，必須解決信息資源標準不統(tǒng)一、操作流程不規(guī)范、信息管理制度不完善的問題。制定嚴格的信息管理制度和統(tǒng)一的信息資源格式標準，依托計算機應(yīng)用技術(shù)，制定規(guī)范的信息資源生成入庫、傳輸利用、管理維護的操作規(guī)程；要求有關(guān)人員嚴格按照制度、標準和操作規(guī)程做好信息的生成、匯集和管理工作；充分利用網(wǎng)絡(luò)化的辦公自動化環(huán)境，把業(yè)務(wù)管理和信息管理兩個環(huán)節(jié)有機連接，實現(xiàn)信息資源的自動生成、篩選分類。在這一過程中，業(yè)務(wù)部門和信息管理部門應(yīng)密切配合，做好信息的開發(fā)、記錄、等級分類等基礎(chǔ)性工作，保證信息的完整、有效和真實。
2．樹立“信息再造”理念，發(fā)掘信息資源的使用價值。信息管理部門在做好管理和服務(wù)工作的同時，組織力量對已有的信息資源進行研究，重新篩選整理、編排分類和深度加工，這是現(xiàn)代信息管理的一項重要職能。
（二）加快數(shù)字化信息庫建設(shè)
1．強化硬件，構(gòu)造網(wǎng)絡(luò)化信息運行環(huán)境。目前我國局域網(wǎng)技術(shù)和應(yīng)用水平尚處于初級階段，在工程信息管理方面也是如此。許多網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，僅能滿足于一般的信息傳輸、交流和儲存需要，且穩(wěn)定性較差，安全防范系統(tǒng)也脆弱，必須按照適用性、安全性、穩(wěn)定性的要求進行系統(tǒng)改造。增加大容量的交換機、大型服務(wù)器和新的工作站，根據(jù)管理方式的變化重新布線，形成安全、快速、便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；建立電子信息處置系統(tǒng)、高速掃描系統(tǒng)和數(shù)據(jù)刻錄系統(tǒng)，為構(gòu)建數(shù)字化信息資料庫創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。
2．開發(fā)軟件，形成切合實際的應(yīng)用環(huán)境。目前，社會上推出的信息管理軟件大都不僅符合工程信息的特點及其管理要求，應(yīng)根據(jù)實際需要進行開發(fā)。應(yīng)結(jié)合辦公自動化系統(tǒng)，形成從信息生成、匯集登記、分類編目到整理存檔、提供利用等一整套信息管理應(yīng)用軟件。應(yīng)用軟件的開發(fā)重在實用，工程信息管理軟件的設(shè)計，應(yīng)在標準化、規(guī)范化的基礎(chǔ)上，突出其實用性、便捷性和可操作性。按照國家有關(guān)部門制定的有關(guān)標準，結(jié)合建設(shè)工程及其信息的特殊性，對信息資料的管理流程、著錄格式，編目分類及保管期限等進行標準化設(shè)置。如國家建設(shè)部將工程檔案信息的著錄系統(tǒng)分為三級，即工程(項目)級、案卷級和文件級。有些建設(shè)工程項目包含了若干個子工程，如果只著錄工程項目級的檔案數(shù)據(jù)，不能完整準確的反映整個工程項目的信息?？稍谲浖闹涀酉到y(tǒng)中將三級著錄改為四級著錄，增加子工程的著錄程序，以方便工程信息的管理和利用。
3．完善內(nèi)外網(wǎng)站建設(shè)，構(gòu)建信息資源開發(fā)和共享平臺。數(shù)字化信息資源的傳輸和利用必須以網(wǎng)絡(luò)為載體。目前有關(guān)企事業(yè)單位的內(nèi)外網(wǎng)站功能大同小異，包括域名申請、網(wǎng)站存儲空間、欄目規(guī)劃、頁面設(shè)計、后臺設(shè)計、系統(tǒng)維護等；欄目有單位簡介、機構(gòu)職責、政策法規(guī)、工作動態(tài)、學術(shù)論壇、辦事指南、資料查詢、學會協(xié)會等。工程信息網(wǎng)站的設(shè)計，應(yīng)充分考慮工程信息的特點及其瀏覽、利用、管理的特殊需要，加強圖文編輯、傳輸、交流方面的功能，以及工程技術(shù)、工程管理等針對性強的專題性欄目。
2信用體系建設(shè)存在問題
2.1信用體系建設(shè)中存在問題
在水利建筑市場培育發(fā)展中，信用秩序建設(shè)已經(jīng)成為市場關(guān)注焦點，目前水利工程信用體系建設(shè)中，信息不對稱、市場主體失信，已成為不可忽視的問題，突出表現(xiàn)在：一是缺乏科學系統(tǒng)的合同管理體系，工程應(yīng)收款項管理不到位，工程不能按期完工，對工程質(zhì)量產(chǎn)生誤解；二是缺乏高效的合作企業(yè)資質(zhì)管理體系，以低充高、違法租借、一證多用甚至用假資質(zhì)、假資信證明、假資料辦理工程資質(zhì)、無證經(jīng)營、違法掛靠現(xiàn)象時常發(fā)生；三是缺乏有效的招投標控制機制，標段劃分過多，標書費過高，拼命壓價發(fā)包、對中標單位提出回扣，圍標串標、暗箱操作、索賄受賄、損害施工企業(yè)利益。
2.2分析問題存在的根源
透過這些現(xiàn)象，分析其原因主要有以下四點：一是長期以來市場主體行為不規(guī)范，市場信用環(huán)境不佳，是信用缺乏的原因；二是法制建設(shè)滯后，缺乏有效的信用失信約束和懲戒機制，是信用缺失的制度原因；三是信用教育培訓不足，員工信用意識不強，是信用缺失的企業(yè)原因；四是信用保障體系缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，企業(yè)信用管理未能規(guī)范化、流程化是信用缺失的技術(shù)原因。這些都是信用體系建設(shè)應(yīng)該注意并必須克服的重點。
3水利工程信用體系建設(shè)途徑與措施
在建設(shè)中，總體思路要以法制為基礎(chǔ)，信用制度為核心，以健全信用管理制度為重點，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、分類指導、政府推動、培育市場、完善法規(guī)、嚴格監(jiān)管、有序開放、維護安全的原則，建設(shè)水利行業(yè)信用體系，逐步形成體系完整、分工明確、運行高效、監(jiān)管有力的基本框架和運行機制。
3.1建設(shè)水利市場主體信用信息管理平臺
要緊抓信息化建設(shè)項目機遇，建立覆蓋行業(yè)的以信息采集、分類、保護、使用、、聯(lián)網(wǎng)與交換為主要內(nèi)容的信息管理平臺和交換中心，這是提高信用信息的采集和交互，增強信用信息的通用性、開放性和可靠性的重要保證，也是實現(xiàn)信用信息的專業(yè)化、標準化和市場化，建立起以信用評價、信用查詢、信用公示為主要內(nèi)容的信用服務(wù)平臺。在建設(shè)中，要按照“誰組建項目法人，誰負責信息公開”的原則，明確水利建設(shè)項目信息公開的責任主體，及時、準確、完整地進行項目信息公開。省廳在水利網(wǎng)站開設(shè)專欄，開展信息公開工作，各市縣區(qū)水利主管部門要依托政府網(wǎng)站或市水務(wù)局網(wǎng)站對水利工程建設(shè)項目信息進行公開，專欄布局形式要盡量保持一致，方便社會公眾查詢使用，實現(xiàn)全省范圍內(nèi)水利工程建設(shè)項目信息和信用信息的互聯(lián)互通和互認共享。
3.2完善水利建設(shè)市場主體信用備案
要按照管理權(quán)限和分級審核原則，認真核實信息，完整、準確、及時地記錄企業(yè)（單位）個人在水利建設(shè)市場中的信用信息，水利建設(shè)市場從業(yè)單位和從業(yè)人員信息，尤其是結(jié)合關(guān)鍵崗位“壓證上崗”要求，對壓證人員進行全面信息公開。同時加強良好記錄和不良記錄的認定工作，要按照“誰查處、誰負責”的原則，加強對水利建設(shè)市場各方主體不良行為的監(jiān)督檢查并依法作出處理，對建設(shè)過程中產(chǎn)生的良好行為和不良行為信息記錄均要公開，督促各企業(yè)將誠信體系建設(shè)放在突出位置來抓。
3.3嚴格審查資質(zhì)資格，嚴把水利建設(shè)市場準入關(guān)
要強化市場主體動態(tài)監(jiān)管，嚴格施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢測等單位的資質(zhì)審查，凡從事水利工程建設(shè)項目施工、監(jiān)理、質(zhì)量檢測、招標單位，必須具備水利建設(shè)市場準入條件，必須在其資質(zhì)等級許可范圍內(nèi)從事相應(yīng)的經(jīng)營活動，不得超越資質(zhì)權(quán)限和任意擴大經(jīng)營范圍。水利工程建設(shè)項目招標機構(gòu)選擇要按省廳相關(guān)文件要求采用遴選方式確定。同時開展重點項目水利建設(shè)管理工作專項檢查和結(jié)合專項治理等不定期開展督促檢查，督促有關(guān)單位對檢查發(fā)現(xiàn)的問題限期整改，對不按規(guī)定實行“壓證上崗”、參建單位人員不到位、圍標串標、轉(zhuǎn)包和違法分包、工程質(zhì)量低劣、套取資金等不良行為進行嚴肅查處，杜絕不良行為發(fā)生，提升水利市場服務(wù)水平。
3.4開展水利建設(shè)市場主體信用評價工作
信用評價是專業(yè)機構(gòu)采用公正、科學、權(quán)威的資信考核標準，對企業(yè)的基本素質(zhì)、經(jīng)營水平、財務(wù)狀況、盈利能力、管理水平和發(fā)展前景進行綜合分析和評價，測定企業(yè)履行各種經(jīng)濟契約的能力和可信任程度，審定水利建設(shè)市場主體的信用評價等級，并將相關(guān)信息在公開專欄向全社會，建立起科學有效的信用評價標準和評價指標體系，真正起到規(guī)范水利建設(shè)市場主體行為的作用，促進行業(yè)自律，提高行業(yè)信用水平，增強企業(yè)的市場拓展能力和服務(wù)政府市場監(jiān)管。
3.5建立守信激勵和失信懲戒制度
信用是一種資本，讓守信者獲得社會獎勵，讓失信者得到法律的懲罰，在資質(zhì)資格認定、招標投標等活動中，應(yīng)當全面查詢、有效使用信用信息。對守信企業(yè)和從業(yè)人員加大支持力度，對信用等級低和不良行為性質(zhì)惡劣的從業(yè)單位要加強監(jiān)管，在市場準入、資質(zhì)管理、招標投標等方面提出限制條件，對嚴重失信的市場主體及時予以曝光。要正確使用信用信息，不能利用誠信獎懲機制設(shè)置市場壁壘，搞地方保護或行業(yè)保護，不能對處罰期滿的市場主體附加其他限制條件。在市場準入、招標投標、資質(zhì)監(jiān)管、評優(yōu)評獎等水利建設(shè)市場運行與監(jiān)管的各個環(huán)節(jié)，對守信者給予激勵，對失信者予以懲戒，使水利建設(shè)市場形成守信光榮、失信可恥的良好環(huán)境。
3.6大力開展信用管理培訓和信用管理服務(wù)
從水利施工企業(yè)和監(jiān)理單位入手，進行信用體系建設(shè)有關(guān)知識的技術(shù)培訓，幫助企業(yè)打造一支精通信用管理理論與實務(wù)的專業(yè)隊伍，同時發(fā)揮水利工程協(xié)會服務(wù)會員優(yōu)勢，整合資源，幫助企業(yè)建立內(nèi)部信用管理制度，開展信用管理工作。
3.7加強輿論宣傳和社會監(jiān)督
充分發(fā)揮廣播、電視、報紙等傳統(tǒng)新聞媒體和手機報、互聯(lián)網(wǎng)、微博等新興媒體，強化對水利工程建設(shè)領(lǐng)域項目信息公開和誠信體系建設(shè)的輿論宣傳和社會監(jiān)督，大力宣揚守信企業(yè)和從業(yè)人員，倡導誠實守信，營造良好社會氛圍，提高自覺守信意識。
Abstract: construction engineering cost information management can effectively control the cost and improve the economic efficiency, increase the market competitive power. Construction project cost information the content of the management, engineering cost data analysis and use. Construction project cost information management is based on real estate development and construction project investment as the foundation of the project cost information system, to construction projects for investment estimate and financial evaluation of the construction projects investment scale, financing scheme, design level, contract mode and the tender means control. Project cost management must be fully understand the project cost level of every course, can really cost of the project to make a complete and accurate control and determined.
Keywords: construction project cost; Information management
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A 文章編號：
一、建設(shè)工程造價信息管理的相關(guān)內(nèi)容
（一）工程造價資料積累
建設(shè)工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎(chǔ)工作。經(jīng)過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設(shè)項目技術(shù)經(jīng)濟特點的反映，也是對不同時期基本建設(shè)工作各個環(huán)節(jié)（設(shè)計、施工、管理）技術(shù)、經(jīng)濟、管理水平和建設(shè)經(jīng)驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務(wù)[1].工程造價積累，一方面要包括工程建設(shè)各階段的工程造價資料。另一方面要體現(xiàn)建設(shè)項目組成的特點，應(yīng)包括建設(shè)項目、單項工程、單位工程的造價資料，也要包括有關(guān)新材料、新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內(nèi)容，不僅要有價，還要有量。
（二）主要設(shè)備和主要材料用量的價格管理
設(shè)備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩(wěn)定性。只要掌握了設(shè)備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而得到對設(shè)備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較，還可以看出設(shè)備和材料支出的變化情況。
二、工程造價資料的分析、使用與資料積累的目的
（一）工程造價資料與使用時積累資料的目的
資料分析可以研究每項工程在建設(shè)期間的造價變化，各單位工程在工程造價中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價的因素如何發(fā)揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方面出現(xiàn)差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價規(guī)律。對于工程項目主管部門來說，其主要考慮項目的投入及實施情況，因此可以利用工程造價資料進行建設(shè)成本分析，得出建設(shè)成本上升或下降的額度和比例。
（二）工程造價管理信息系統(tǒng)的作用
工程造價信息系統(tǒng)實質(zhì)運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統(tǒng)，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，也包括為管理人員提供有效信息，協(xié)助領(lǐng)導者進行決策的決策系統(tǒng)。將計算機用于定額管理是實現(xiàn)現(xiàn)代化的重要和關(guān)鍵一步， 它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利，也有利于進行全國范圍的定額集中管理。
用計算機進行價格管理，有利于價格進行宏觀上的管理，減少重復收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；便于對不同地區(qū)的造價水平進行比較，以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計，能夠保證造價工作的及時性和準確性，很方便的產(chǎn)生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設(shè)計變動和價格變動做出及時的反應(yīng)，同時為控制工程造價提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。用計算機進行造價控制可以使建設(shè)單位隨時監(jiān)督工程的進度和成本，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發(fā)現(xiàn)成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施，使甲乙雙方能夠根據(jù)建筑市場行情的變化實現(xiàn)對工程造價的動態(tài)控制[2].
（三）對工程成本的分析與核算
在市場信息社會中，能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業(yè)主和承包商占有競爭優(yōu)勢和取得贏利的關(guān)鍵。政府定期工程造價資料信息，社會咨詢部門也價格指數(shù)、成本指數(shù)、投入價格指數(shù)等造價信息來指導工程項目的估價。我國目前造價信息是由政府建設(shè)主管部門來的，這使得建筑產(chǎn)品價格確定中的競爭因素太少，造成遏制竟爭，抑制投資者和發(fā)包方積極性與創(chuàng)造性的不良后果。
目前為了加快全國統(tǒng)一的價格資料信息網(wǎng)建設(shè)，為了彌補定額中價格的不足，各地都定期各種價格信息資料或綜合價格指數(shù)，這是定額調(diào)整的一種方法，但是由于地區(qū)性非常明顯，而各地之間的價格差異較大，各地區(qū)價格將不能適應(yīng)市場需求。為了打破這種格局，由政府出面，分地區(qū)分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構(gòu)，組建全國統(tǒng)一的價格信息網(wǎng)，多渠道收集整理工程造價資料與信息，建立數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電算化，并實行網(wǎng)絡(luò)化管理。
這些價格資料的及時準確的收集整理分析，對建設(shè)工程成本分析，單位生產(chǎn)能力投資分析，成為編制估算、概算、預算、結(jié)算、標底的依據(jù)。最重要的是可以用以測定調(diào)整系數(shù)，編制造價指數(shù)，作技術(shù)經(jīng)濟分析的基礎(chǔ)資料，也可用于研究同類工程造價變化規(guī)律。工程造價的有效控制是建立在工程造價的合理確定的基礎(chǔ)上的[3].無論是對工程建設(shè)項目的投資方、設(shè)計方還是承包方來講，工程造價的合理確定，都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。特別是隨著科學技術(shù)的不斷進步，新材料、新技術(shù)、新工藝、新方案的出現(xiàn)，都要求工程造價管理人員及時掌握相關(guān)知識?？陀^準確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分，是工程造價合理確定的有效方法。
三、小結(jié)
