時(shí)間：2023-06-01 08:55:44
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房屋權(quán)屬檔案是進(jìn)行房屋權(quán)屬認(rèn)證的重要憑證，其有效的記錄了房屋權(quán)屬的相關(guān)資料。在社會(huì)不斷發(fā)展的狀況下，房屋權(quán)屬檔案的數(shù)量在逐漸的增多，并對(duì)相關(guān)的房屋權(quán)屬糾紛起到了非常關(guān)鍵的影響作用。而要充分的發(fā)揮房屋權(quán)屬檔案的管理作用，就必須強(qiáng)調(diào)房產(chǎn)交易核檔的重要性，并采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)房屋檔案管理工作的進(jìn)行。
一、房產(chǎn)交易核檔
房屋權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)行政主管部門在進(jìn)行權(quán)屬登記、調(diào)查、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等管理工作中所直接形成的作為重要依據(jù)的文字、圖表、聲像等資料。它是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄，和房屋權(quán)屬證書都是法律認(rèn)可的有效證明，具有專業(yè)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、價(jià)值性、完整性、法律性的特點(diǎn)。隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，房屋權(quán)屬檔案數(shù)量逐步增多，利用也更加頻繁，房屋權(quán)屬糾紛，“房姐房叔”問題突出，這些都對(duì)房地產(chǎn)交易中房屋權(quán)屬登記檔案的信息準(zhǔn)確性提出了更高的要求，所以為了保證權(quán)屬信息的記錄的專業(yè)性、完整性、準(zhǔn)確性等就必須在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)并且進(jìn)行核檔，不斷提高房屋權(quán)屬檔案質(zhì)量管理的水平。
二、房產(chǎn)交易核檔在房屋權(quán)屬檔案管理中的重要性
（1）、為房產(chǎn)交易服務(wù)提供保證
房產(chǎn)交易核檔還可以為房產(chǎn)交易服務(wù)提供保證。城鎮(zhèn)化的發(fā)展必然帶動(dòng)城市房產(chǎn)交易量的上升，一般情況下是根據(jù)房屋權(quán)屬證書進(jìn)行交易的。但是市場(chǎng)上出現(xiàn)了房屋因拆遷被凍結(jié)、房屋所有人的房產(chǎn)被司法機(jī)關(guān)查封、不法分子涂改或偽造房產(chǎn)權(quán)屬證書從事欺詐活動(dòng)等情況，這樣一來買房者根據(jù)房屋權(quán)屬證書進(jìn)行交易就會(huì)帶有一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。所以，為防止不必要的風(fēng)險(xiǎn)，為政府和國家避免損失，很有必要進(jìn)行房產(chǎn)交易核檔，以確保交易在信息核對(duì)無誤條件下進(jìn)行。
（2）、有利于權(quán)屬證書當(dāng)前狀態(tài)的核實(shí)
在與房地產(chǎn)公司房屋交易成功之后，房屋權(quán)屬人就自然有了對(duì)房屋的處置權(quán)。但是一般情況下會(huì)存在房屋交易進(jìn)行的時(shí)候，沒有做好相應(yīng)的查封、抵押或限制登記的工作，在這種情況下也就常常會(huì)發(fā)生交易雙方不正常的談判工作，而此時(shí)的房屋可能處于相應(yīng)的限制狀態(tài)。針對(duì)這種情況，采用房產(chǎn)交易核檔，就能夠有效的幫助交易雙方進(jìn)行合理的交易，保障雙方的利益，最終確定交易是否能夠進(jìn)行。
（3）、為決群眾糾紛、查處腐敗分子提供依據(jù)
隨著城市建設(shè)的不斷擴(kuò)大，房產(chǎn)交易量不斷上升，建立在各種虛假信息的房產(chǎn)權(quán)屬證書上的交易也逐漸增多，嚴(yán)重危害房屋權(quán)屬檔案管理工作的順利開展，影響房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。這些不良現(xiàn)象出現(xiàn)的根源之一就是房產(chǎn)交易檔案的信息缺失。房產(chǎn)交易核檔可以核實(shí)證書的真實(shí)性，防治和打擊社會(huì)上的以真實(shí)信息克隆的虛假信息、完全虛假信息、巧借他人信息等手段制造的房屋權(quán)屬證書，為相關(guān)人士、相關(guān)單位提權(quán)歸屬、房產(chǎn)價(jià)格、房產(chǎn)變更、房產(chǎn)來源、房產(chǎn)面積等具有法律效率的基礎(chǔ)信息內(nèi)容。
（4）、有利于核實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)的來源和相關(guān)數(shù)據(jù)
房屋在進(jìn)行交易時(shí)，先要明確房屋的來源，是買賣所得，繼承所得，還是他人贈(zèng)與等。只有對(duì)房屋的來源進(jìn)行了有效的明確，才能夠計(jì)算出相應(yīng)的繳費(fèi)金額，因?yàn)椴煌瑏碓吹姆课菰诮灰字兴U納的費(fèi)用是完全不同的。比如，一座房子是房改房所得，那么就相應(yīng)的要收取土地出讓金。因此，有了房產(chǎn)交易核檔這一環(huán)節(jié)，就能夠保證房改房情況下土地出讓金的及時(shí)收取，為國家減少不必要的損失。
三、加強(qiáng)房屋檔案管理的相關(guān)措施
（1）、制定房屋權(quán)屬檔案管理規(guī)范
目前，對(duì)房屋權(quán)屬檔案工作進(jìn)行管理時(shí)，具體可參照的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不是很多，這導(dǎo)致同系統(tǒng)之間容易出現(xiàn)管理問題。因此，在實(shí)際的工作中，我們要不斷的進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，對(duì)管理工作進(jìn)行研究；同時(shí)，要保證相關(guān)的行政部門做好協(xié)調(diào)工作，保證檔案管理辦法的盡快制定和實(shí)施，要保證相關(guān)的政策法規(guī)可操作性較強(qiáng)。進(jìn)行規(guī)范的制定時(shí)，對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體的保管期限、文件材料、歸檔范圍等的相關(guān)制度要進(jìn)行確定，這樣能為工作人員的工作提供便利。
（2）、持續(xù)的提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
房屋權(quán)屬檔案管理人員的綜合素質(zhì)，直接的影響到房屋檔案管理的質(zhì)量，是保證房屋檔案管理工作有效開展的關(guān)鍵因素。因此，在今后的工作中一定要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，積極的組織相關(guān)人員進(jìn)行日常的培訓(xùn)工作，從而不斷的提高檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，在相關(guān)制度的制定上，要相應(yīng)的制定責(zé)任追究制度，通過對(duì)事件負(fù)責(zé)人的追究，采用比較合理的處理方式，避免差錯(cuò)的再次出現(xiàn)。
（3）、具體的明確房屋權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
在進(jìn)行房屋權(quán)屬檔案管理的工作中，要充分的做好檔案每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作，包括檔案的形成、整理和利用等相關(guān)的環(huán)節(jié)，以保證檔案管理工作的有章可循。同時(shí)，在制定檔案管理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上，要求進(jìn)行檔案收集的規(guī)范性，科學(xué)的確定檔案組件的分類標(biāo)準(zhǔn)，并相應(yīng)的規(guī)定個(gè)人按照國家的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料的填寫。只有這樣，才能夠充分的保障房屋權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量，促進(jìn)房屋權(quán)屬檔案管理工作的順利開展。
（4）、完善房屋權(quán)屬檔案管理專用軟件
醫(yī)院檔案資料的收集制度是建立制度化和專業(yè)化醫(yī)院檔案的前提，檔案只有在全面的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的收集好之后，才能進(jìn)行更好的管理，一切的檔案管理制度和檔案管理工作都是建立在檔案收集的基礎(chǔ)之上的。首先要確定檔案資料收集的范圍，確定哪些是應(yīng)該收集的檔案資料，哪些是無用的信息。要將規(guī)劃設(shè)計(jì)、調(diào)研、審批、施工等各個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的圖表、文字、音像形式的資料、圖紙、收據(jù)等文件收集起來，根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模將資料做好分類，列出清單，做到全面準(zhǔn)確，減少遺漏的現(xiàn)象。只有建立完善的檔案資料收集制度，做好檔案資料收集的基礎(chǔ)工作，才能確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確，為醫(yī)院的檔案管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度
在收集好檔案資料后，下一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)檔案資料進(jìn)行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進(jìn)行裝訂，這個(gè)環(huán)節(jié)就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對(duì)這些環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使得檔案資料整理的各個(gè)環(huán)節(jié)都按照規(guī)定有序地進(jìn)行。但是目前許多醫(yī)院都沒有相應(yīng)的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進(jìn)行，致使許多檔案資料長期的堆放在辦公室，無人整理。有的雖然經(jīng)過整理，但是由于缺乏相關(guān)的系統(tǒng)的制度規(guī)定，整理的不夠規(guī)范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規(guī)范，檔案的整理工作就會(huì)有序的進(jìn)行，而且方便檔案的查閱。
1.3檔案驗(yàn)收移交是保證檔案完整的重要環(huán)節(jié)
檔案經(jīng)過整理立卷裝訂后，要經(jīng)過驗(yàn)收的程序，這一環(huán)節(jié)也需要相關(guān)的制度規(guī)定，判斷整理過后的檔案是否符合要求，對(duì)于符合要求的檔案才能移交。醫(yī)院要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收檔案，符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案可以通過驗(yàn)收，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案要退回給相關(guān)人員重新整理。對(duì)于驗(yàn)收通過的檔案要及時(shí)移交，如果驗(yàn)收過的檔案還是堆放在原來的位置，不移交給相關(guān)的人員存放起來，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫(yī)院要制定相應(yīng)的制度規(guī)范檔案的驗(yàn)收和移交，所需要的手續(xù)必須齊全，不能遺漏，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的簽收手續(xù)。只有建立完善的驗(yàn)收移交制度，才能做好檔案的驗(yàn)收移交工作，確保檔案能夠及時(shí)的按照規(guī)定的要求，完整的移交給相關(guān)單位保存起來。
二、有利于明確檔案管理的責(zé)任
制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責(zé)任。制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，能夠明確各個(gè)單位、各個(gè)科室、每個(gè)檔案管理人員的職責(zé)，每個(gè)單位、部門都有自己的責(zé)任，每個(gè)單位和部門在清楚了自己的職責(zé)后才會(huì)更加清晰明了的完成自身的任務(wù)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作十分混亂，各個(gè)單位和部門的職責(zé)劃分不清，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工作內(nèi)容重復(fù)，或者某些檔案管理工作無人負(fù)責(zé)的情況，一旦出現(xiàn)問題便會(huì)互相推諉，檔案工作執(zhí)行起來十分混亂。而醫(yī)院檔案管理進(jìn)行制度化和專業(yè)化管理，就使得各個(gè)部門和單位的職責(zé)明確，積極配合，更好的完成醫(yī)院檔案的管理工作。責(zé)任到人、責(zé)任到崗的檔案管理制度，明確了每個(gè)人的工作范圍和工作內(nèi)容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進(jìn)行，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和工作的效率。
三、有利于促進(jìn)檔案保管人員素質(zhì)的提高
多數(shù)醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質(zhì)也不高，職業(yè)素質(zhì)較差，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，處理不好醫(yī)院檔案的管理工作，致使醫(yī)院的檔案信息經(jīng)常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴(yán)重的影響。檔案管理者較低的業(yè)務(wù)水平會(huì)嚴(yán)重影響醫(yī)院的檔案管理工作，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，損害醫(yī)院的形象，因此醫(yī)院檔案管理制度化和專業(yè)化建設(shè)是十分必要的，用制度規(guī)范檔案管理人員的工作，促使他們提高對(duì)檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準(zhǔn)確性，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
[摘要]我國是世界上人口最多的國家，所以，我國的人口及計(jì)劃生育工作一直是我國關(guān)注的重點(diǎn)。人口及計(jì)劃生育工作的好壞將會(huì)影響到我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步以及環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展等。加強(qiáng)計(jì)劃生育工作中的檔案管理，對(duì)于提高我國計(jì)劃生育水平有著重要的影響。本文從提高人們對(duì)計(jì)生檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)入手，并對(duì)檔案管理在計(jì)生工作中的重要性做了詳細(xì)分析。
[
關(guān)鍵詞 ]檔案管理；計(jì)劃生育；重要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會(huì)的進(jìn)步，我國也已經(jīng)進(jìn)入到了信息時(shí)代，檔案已經(jīng)成為各項(xiàng)工作的必備工具，在我國這樣的人口大國，計(jì)劃生育工作中的檔案管理已經(jīng)成為一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，這是因?yàn)橛?jì)生檔案是各項(xiàng)計(jì)生工作的法律依據(jù)和重要的憑證，做好計(jì)劃生育工作中的檔案管理不僅對(duì)我國現(xiàn)在的計(jì)劃生育工作有重要影響，還對(duì)我國以后計(jì)生工作的研究有著重要的意義。
1、提高對(duì)計(jì)生工作中檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)
自1981年我國成立專門的計(jì)劃生育機(jī)構(gòu)以來，具有我國特色的計(jì)劃生育工作蓬勃發(fā)展著，我國的計(jì)劃生育的機(jī)制在不斷的完善著，計(jì)劃生育體質(zhì)也在不斷的健全，我國人民的婚育觀念也在計(jì)劃生育教育的影響下發(fā)生著重要的變化，但是人們對(duì)于計(jì)劃生育工作中的檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)還不充足，不能使檔案管理在計(jì)劃生育過工作中發(fā)揮出其應(yīng)有的重要作用。因此，應(yīng)該加強(qiáng)各個(gè)部門及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)生檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而使檔案管理在計(jì)劃生育工作中盡可能的發(fā)揮其重要的作用。
提高各部門及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)計(jì)劃生育中的檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)的方法和途徑多種多樣。例如，可以通過培訓(xùn)、雜志、簡報(bào)等各種形式來加大宣傳的力度，使相關(guān)人員認(rèn)識(shí)到檔案管理在計(jì)劃生育工作中的重要性，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)計(jì)生工作中的檔案管理。此外，相關(guān)部門還可以通過對(duì)計(jì)劃生育工作中檔案管理工作的考核評(píng)估來對(duì)該工作起到鼓勵(lì)和宣傳的作用。
2、計(jì)劃生育工作中檔案管理的重要性
2.1計(jì)生檔案是計(jì)生工作發(fā)展過程的重要依據(jù)
人類的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，以及現(xiàn)代化建設(shè)的迅猛發(fā)展，都是與檔案及檔案工作分不開的，尤其是進(jìn)入到信息時(shí)代，檔案及檔案工作的重要性更是突出。計(jì)劃生育的檔案指的就是計(jì)劃生育部門在其職能范圍開展各項(xiàng)活動(dòng)過程中形成的所有檔案的總和。檔案工作指的是專門管理檔案的業(yè)務(wù)。近些年，隨著我國社會(huì)的進(jìn)步，我國的計(jì)生工作也開始走向正軌，計(jì)劃生育的理念也發(fā)生了大的變化，我國的計(jì)劃生育工作與我國的經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展結(jié)合起來，統(tǒng)籌解決我國的人口問題。我國的計(jì)劃生育工作已經(jīng)由以前的社會(huì)制約及行政干預(yù)轉(zhuǎn)為將計(jì)劃生育利益導(dǎo)向與社會(huì)制約結(jié)合，與科學(xué)管理、宣傳教育相統(tǒng)一的新機(jī)制。各種優(yōu)生優(yōu)惠政策的出臺(tái)和落實(shí)，得到了大家的認(rèn)可和支持。計(jì)生檔案也又一次記錄了我國新時(shí)期的計(jì)劃生育工作的方法方式及思想的轉(zhuǎn)變過程，成為我國計(jì)生工作發(fā)展過程的重要憑證。
2.2計(jì)生電子檔案是科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)
隨著我國科技的不斷發(fā)展，科技在我國的計(jì)劃生育工作中的作用越來越突出，人們對(duì)計(jì)劃生育工作的服務(wù)技術(shù)也有了越來越高要求。我國的計(jì)劃生育工作也跟隨社會(huì)發(fā)展的需求，建立和使用各種信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫，使我國的計(jì)劃生育工作逐步實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化的科學(xué)管理水平。計(jì)劃生育的電子檔案大大加快了我國計(jì)劃生育工作的效率和工作質(zhì)量，充分體現(xiàn)了我國計(jì)劃生育工作的科學(xué)管理水平。
2.3計(jì)生檔案對(duì)我國計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向作用有重要的意義
隨著我國社會(huì)的不斷轉(zhuǎn)型，我國的計(jì)劃生育工作的工作方法及工作思想也在不斷發(fā)生著轉(zhuǎn)變，計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向機(jī)制也在不斷的深入，我國的各級(jí)相關(guān)的職能部門也都出臺(tái)針對(duì)計(jì)劃生育的一系列優(yōu)惠政策。我國在獨(dú)生子女等的一些相關(guān)優(yōu)惠政策的落實(shí)過程中，計(jì)劃生育工作過程中形成的一些不同類型的檔案以及一系列相關(guān)文件的檔案，此外，還包括一些二孩生育證的管理檔案等，都已經(jīng)成為那些享受優(yōu)惠政策的相關(guān)人員的主要的佐證材料，對(duì)我國的計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向政策有著至關(guān)重要的作用。
2.4計(jì)生檔案可作為我國人才考核晉升的重要依據(jù)
我國任用干部的相關(guān)制度越來越規(guī)范化和法制化，各級(jí)政府及黨委干部的選拔和任用的過程中都把計(jì)劃生育作為選拔和任用的重要門檻，把計(jì)劃生育國策的執(zhí)行情況作為選拔和任用干部的首要條件，對(duì)于沒有嚴(yán)格按照我國計(jì)劃生育國策生育的人員將一律取消任用和選拔的資格，所以，在相關(guān)的資格審查時(shí)，審批和辦理再生育證的相關(guān)資料是十分重要的，計(jì)劃生育的檔案就為政府及黨委在人才提拔的科學(xué)決策過程提供了有用可靠的依據(jù)。
2.5計(jì)生檔案可以農(nóng)民致富服務(wù)
有了計(jì)劃生育的檔案信息，農(nóng)民可以通過國家提供的各項(xiàng)服務(wù)了解并掌握我國計(jì)劃生育的相關(guān)政策及我國的一些科技信息，進(jìn)而幫助農(nóng)民致富。尤其是在幫助貧困的計(jì)劃生育家庭進(jìn)行發(fā)展生產(chǎn)上，提高人們的生活水平，并根據(jù)計(jì)劃生育檔案信息向他們傳遞我國對(duì)于獨(dú)生子女家庭及兩個(gè)女兒的家庭的優(yōu)惠及獎(jiǎng)勵(lì)政策，使他們能夠在這些政策中獲利，進(jìn)而對(duì)提高他們的生活水平，幫助他們致富做出貢獻(xiàn)。
3、總結(jié)
計(jì)劃生育檔案記錄了我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新面貌，同時(shí)計(jì)劃生育電子檔案的應(yīng)用也是我國科學(xué)管理水平的重要體現(xiàn)，并且計(jì)劃生育檔案也為我國相關(guān)部門的干部提拔晉升提供了可靠的依據(jù)，此外，計(jì)劃生育檔案對(duì)我國計(jì)劃生育的利益導(dǎo)向作用也有著重要的意義。所以，檔案管理在計(jì)劃生育工作中的作用和意義是巨大的，我們必須對(duì)這項(xiàng)工作高度重視，提高對(duì)檔案管理在計(jì)生工作中的重要性的認(rèn)識(shí)，使我國的檔案管理的思想及方法盡快邁向現(xiàn)代化。檔案管理的相關(guān)工作人員也要充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)及信息管理系統(tǒng)對(duì)我國的計(jì)劃生育檔案進(jìn)行高效的管理，進(jìn)而提升我國計(jì)生工作中檔案管理的效率，使檔案管理在計(jì)生工作中發(fā)揮越來越大的作用。
參考文獻(xiàn)
一、前言
一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，同時(shí)也是提供給領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行工作考察、開展科學(xué)研究的可靠資料。傳統(tǒng)的檔案管理形式是不能夠滿足改革發(fā)展管理工作的需求，這主要是因?yàn)樗占馁Y料的方法較落后、服務(wù)的形式較單一，而且進(jìn)行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作也應(yīng)該與社會(huì)的發(fā)展以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)相結(jié)合。因此建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理工作是很重要的，實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)且合理的管理就應(yīng)該不斷創(chuàng)新，積極借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作成果，適應(yīng)變化發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。
二、做好檔案管理工作的重要性
當(dāng)前，建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理成為衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的一個(gè)重要參考指標(biāo)。通常檔案中詳細(xì)地記錄了一個(gè)單位的發(fā)展歷程，為研究這個(gè)單位提供了可靠、準(zhǔn)確的資料。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時(shí)還需要我們轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的手段，從而將企業(yè)的經(jīng)營成果和發(fā)展?fàn)顩r真實(shí)地反映出來。此外，將檔案管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合在一起，還可以提高企業(yè)的管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)?？偠灾龊脵n案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭力，還可以促進(jìn)社會(huì)的全面發(fā)展。
三、做好檔案管理工作的基本要求
1、真實(shí)性。醫(yī)院檔案記錄必須真實(shí)，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫(yī)療設(shè)備檔案管理為例，從設(shè)備的購入到設(shè)備的報(bào)廢，我們都應(yīng)該詳細(xì)記錄它的使用情況。
2、完整性。在檔案記錄的整個(gè)過程中，應(yīng)該保持資料的完整性。
3、動(dòng)態(tài)性。一般而言，動(dòng)態(tài)管理是一個(gè)較復(fù)雜的過程，特別是對(duì)于那些處于使用后期的醫(yī)療設(shè)備，關(guān)于設(shè)備軟件的升級(jí)、設(shè)備零件的更換等都需要詳細(xì)地記錄在檔案中。除此以外，醫(yī)療設(shè)備檔案中的資料都必須接受嚴(yán)格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。
四、做好檔案管理對(duì)醫(yī)療工作的意義
醫(yī)院在社會(huì)生活中扮演著重要的角色，醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫(yī)院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術(shù)檔案占據(jù)著重要的地位，貫穿于醫(yī)院管理的所有環(huán)節(jié)，對(duì)醫(yī)療工作具有重要的意義。
1、技術(shù)檔案的形成及其作用
在如今的信息化時(shí)代，只有掌握到最及時(shí)的信息，才能夠準(zhǔn)確了解到市場(chǎng)信息。一般而言，醫(yī)院技術(shù)檔案的主要任務(wù)就是將不同的技術(shù)人員和相關(guān)的技術(shù)信息進(jìn)行綜合且全面的管理。通常技術(shù)檔案的管理是將技術(shù)分為兩種，一種信息是以個(gè)人為主，比如說對(duì)技術(shù)人員的考核、技術(shù)人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫(yī)院的技術(shù)活動(dòng)為主，比如說進(jìn)修人員的基本信息、醫(yī)院取得的科研成果、醫(yī)院的設(shè)備狀況等。
科技檔案的建立為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了保障，同時(shí)也轉(zhuǎn)變了醫(yī)院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學(xué)型和集約型方向發(fā)展，在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，從而提高了醫(yī)院在市場(chǎng)上的競(jìng)爭力，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。以外，還要積極探索并開發(fā)科技檔案，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研成果的開發(fā)和應(yīng)用，從而更好地服務(wù)社會(huì)公眾。
2、充分地開發(fā)并應(yīng)用技術(shù)檔案
不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它在科研工作中的重要性以及對(duì)提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的作用。通常個(gè)人技術(shù)檔案是對(duì)某個(gè)人的知識(shí)水平、綜合能力等方面的真實(shí)反映，因此有利于醫(yī)院充分地利用人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，真正地實(shí)現(xiàn)了人盡其才，同時(shí)還促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
由于近年來，我醫(yī)院認(rèn)真響應(yīng)國家的號(hào)召，提了“科教興院”的戰(zhàn)略方針，并認(rèn)真貫徹實(shí)施，充分地利用科技檔案，有機(jī)地將科研管理和科研檔案結(jié)合在一起，嚴(yán)格要求技術(shù)檔案的質(zhì)量，不斷提高信息的覆蓋面。在進(jìn)行信息收集的時(shí)候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域以及國內(nèi)外市場(chǎng)方面搜集資料。同時(shí)還不斷開發(fā)有效地信息，將重點(diǎn)放在質(zhì)量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設(shè)備管理部門故障的發(fā)生，為醫(yī)療工作順利開展奠定了基礎(chǔ)和保障。
五、結(jié)語
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我們步入到了信息化的時(shí)代。檔案管理是醫(yī)院管理過程中的一個(gè)重要工作，人們也逐步認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性。醫(yī)院檔案管理工作的主要任務(wù)是為社會(huì)各界提供準(zhǔn)確的信息，將檔案管理和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合還可以有效地促進(jìn)醫(yī)療、科研等活動(dòng)的開展。
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2當(dāng)前縣域配網(wǎng)工程檔案管理中的問題
2.1檔案管理意識(shí)薄弱
縣域配網(wǎng)工程建設(shè)中，主要的任務(wù)是對(duì)工程的規(guī)劃、建設(shè)，很多企業(yè)對(duì)建設(shè)過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對(duì)過期的文件和沒用的設(shè)計(jì)、圖紙等隨手丟棄，沒有認(rèn)識(shí)到它們對(duì)其它工程的借鑒作用。部分企業(yè)雖然意識(shí)到文件的整理，但是由于沒有專業(yè)的管理人員，同時(shí)把重點(diǎn)放在了工程進(jìn)度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經(jīng)缺失。配網(wǎng)工程從初期的規(guī)劃到后期的驗(yàn)收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業(yè)經(jīng)常安排一些臨時(shí)性的工作人員，他們對(duì)檔案的管理沒有專業(yè)的方法和管理意識(shí)，在管理中的收集整理缺少系統(tǒng)的安排和應(yīng)有的規(guī)范。這會(huì)導(dǎo)致資料的的不健全和資料分類的不規(guī)范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識(shí)薄弱，電網(wǎng)企業(yè)對(duì)配網(wǎng)工程項(xiàng)目的檔案管理水平落后。許多企業(yè)對(duì)檔案管理的程序、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒有形成檔案管理有效科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理過程中操作不夠規(guī)范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網(wǎng)工程處于分散狀態(tài)，工程時(shí)間也不統(tǒng)一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實(shí)和執(zhí)行，難免發(fā)生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現(xiàn)代社會(huì)是信息化、電子化的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當(dāng)前檔案管理工作的必然趨勢(shì)和發(fā)展要求。由于配網(wǎng)工程的檔案管理工作長期得不到重視，對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建設(shè)水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業(yè)檔案管理人員。這些都對(duì)當(dāng)前配網(wǎng)工程的檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網(wǎng)工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強(qiáng)檔案管理意識(shí)
配網(wǎng)工程電力企業(yè)要對(duì)工程建設(shè)過程中的檔案資料的重要性有充分的認(rèn)識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部對(duì)檔案的管理形成整體的規(guī)劃。檔案管理是對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設(shè)的參考和配網(wǎng)工程歷史的研究資料，具有很強(qiáng)的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作看作是配網(wǎng)工程工作的一個(gè)重要部分，充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關(guān)部門在檔案資料整理時(shí)充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規(guī)矩不成方圓。對(duì)檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個(gè)與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規(guī)化、制度化運(yùn)行，保證檔案管理切實(shí)有效起到對(duì)配網(wǎng)工程建設(shè)的積極作用。在一個(gè)工程項(xiàng)目開始籌備時(shí)，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對(duì)所在工程項(xiàng)目的文件資料進(jìn)行整理收集和分類，最后統(tǒng)一歸檔管理。在電力系統(tǒng)內(nèi)要建立一套嚴(yán)密的檔案資料整理網(wǎng)絡(luò)，形成對(duì)資料收集和檔案管理的統(tǒng)一制度和科學(xué)規(guī)范。
3.3提高檔案管理水平
根據(jù)電力系統(tǒng)和配網(wǎng)工程建設(shè)的特點(diǎn)，要在電力系統(tǒng)內(nèi)形成完善統(tǒng)一的檔案管理制度和領(lǐng)導(dǎo)小組，使配網(wǎng)工程的檔案管理形成系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理制度。加強(qiáng)配網(wǎng)工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)條件，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理和編目及數(shù)字化處理，對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準(zhǔn)確性。不同單位和企業(yè)的檔案資料可以進(jìn)行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)。
檔案管理工作對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢(shì)，逐步完善檔案管理工作，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感感和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情。使檔案管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化和法制化的道路。
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個(gè)企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對(duì)研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時(shí)調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于社會(huì)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展，對(duì)于實(shí)現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中競(jìng)爭力具有重要意義。
二、檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化，很多人對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個(gè)企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍，整個(gè)企業(yè)的檔案意識(shí)進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙，在整個(gè)企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
三、新時(shí)期企業(yè)檔案管理如何與時(shí)俱進(jìn)，走上科學(xué)規(guī)范化道路
1.企業(yè)檔案管理的法制化。未來企業(yè)檔案工作要納入法制軌道，檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來體現(xiàn)。首先，要通過宣傳貫徹、落實(shí)國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律、法規(guī)并檢查其在企業(yè)的實(shí)施情況，努力規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為。要結(jié)合企業(yè)改革和發(fā)展的實(shí)際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實(shí)施辦法》，強(qiáng)化檔案法制教育，不斷增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
2.企業(yè)檔案管理的規(guī)范化。檔案管理是“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的一項(xiàng)重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務(wù)。一方面，要認(rèn)真貫徹落實(shí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，明確責(zé)任分工和考核標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)加強(qiáng)利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體（如紙、膠片等形式），整理異質(zhì)保存或電子文件異地等級(jí)備份。
3.企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑。檔案管理使用微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)存儲(chǔ)、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、開發(fā)及打印各種目錄等。通過調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變?cè)械拿磕昙姓須w檔的習(xí)慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進(jìn)入檔案整理環(huán)節(jié)，“隨辦隨歸”，促進(jìn)了文檔一體化管理的實(shí)現(xiàn)，充分顯示了快速、安全、準(zhǔn)確、高效的特征，大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，使檔案管理工作更趨于科學(xué)化、規(guī)范化、程序化。
綜上所述，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面?？茖W(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利用工作，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)，只要我們搶抓機(jī)遇，避免消極因素帶來的不利影響，充分發(fā)揮我國特有的管理優(yōu)勢(shì)，使檔案管理走上科學(xué)規(guī)范化道路。
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1 做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重要意義
做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作是醫(yī)療保險(xiǎn)工作健康發(fā)展的需要,醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作是醫(yī)療保險(xiǎn)管理工作的一部分,是提高醫(yī)療保險(xiǎn)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護(hù)醫(yī)療保險(xiǎn)工作歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量一個(gè)地方醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)績與管理水平的重要尺度。醫(yī)療保險(xiǎn)檔案記載著一個(gè)地方醫(yī)療保險(xiǎn)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對(duì)研究醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進(jìn)行科學(xué)分析,揚(yáng)長避短,制訂發(fā)展方向的好教材。
2 醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的邊緣化危險(xiǎn)
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對(duì)檔案管理工作沒有給予高度重視,在醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。在整個(gè)醫(yī)療保險(xiǎn)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險(xiǎn)。
3 堅(jiān)持依法治檔是做好檔案管理工作的必由之路
3.1 立足于法,搞好建章立制工作:法制化是做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的基礎(chǔ),要做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作就必須以依法治檔為根本,實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化,檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革,只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢(shì),開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此,日新月異的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。檔案事業(yè)的發(fā)展必須堅(jiān)持走依法治檔的道路。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化,檔案管理工作才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.2 實(shí)現(xiàn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,對(duì)如何做好醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),本文認(rèn)為:只有正視這個(gè)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理同現(xiàn)代技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,檔案管理工作才能走上良性發(fā)展的軌道。在高科技情況下的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理可按文件形成的先后順序排列打印,既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響,又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì),減少了手工操作,提高了工作效率。
煤炭是我國能源能源利用中的主要角色，中國人民利用煤炭的歷史已達(dá)上千年之久。在現(xiàn)代社會(huì)，煤炭在能源消費(fèi)中的比例雖然有所下降，但依然是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中最主要的消費(fèi)能源。隨著現(xiàn)代煤炭企業(yè)的不斷發(fā)展，它對(duì)記錄煤礦生產(chǎn)的檔案資料管理也提出了新的更高要求。做好企業(yè)的檔案管理工作不僅是對(duì)當(dāng)代的詳實(shí)記錄，更是對(duì)后繼者的認(rèn)真負(fù)責(zé)。認(rèn)識(shí)到檔案管理的現(xiàn)實(shí)意義和重要性，發(fā)現(xiàn)管理上存在的漏洞和不足，針對(duì)存在的問題做出積極有益的探索實(shí)踐，這是擺在當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理工作者面前亟待解決的現(xiàn)實(shí)問題。
一、檔案管理在煤礦企業(yè)發(fā)展中的特殊意義
（一）企業(yè)科學(xué)規(guī)劃的重要現(xiàn)實(shí)依據(jù)
眾所周知，科學(xué)的決策來自于科學(xué)的實(shí)踐，而檔案工作者就是這些實(shí)踐活動(dòng)的記錄者，這些真實(shí)可靠的記錄是煤礦管理者制定企業(yè)發(fā)展策略的重要依據(jù)；沒有這些詳實(shí)的檔案記錄，科學(xué)的決策也就成了無源之水、無本之木。檔案管理工作涉及企業(yè)的每個(gè)部門和方方面面，對(duì)各部門每天的狀況進(jìn)行科學(xué)的記錄，經(jīng)過長年累月的積存，就形成了企業(yè)完整詳實(shí)的檔案記錄。企業(yè)管理層依據(jù)檔案記錄進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)量評(píng)估、市場(chǎng)分析，進(jìn)而作出合乎企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的科學(xué)決策，從而避免企業(yè)走不必要的彎路，以便更好地促進(jìn)公司發(fā)展，產(chǎn)生更多的附加經(jīng)濟(jì)效益。
（二）對(duì)煤礦企業(yè)管理的具有重要的借鑒作用
“我們之所以看得更遠(yuǎn)，那是因?yàn)槲覀冋驹谇叭说募绨蛏?。”就煤礦企業(yè)來說，檔案資料就是能讓企業(yè)“看得更遠(yuǎn)”的“前人的肩膀”。一個(gè)煤礦的檔案記錄可以相對(duì)客觀的展現(xiàn)出該企業(yè)的發(fā)展道路，而對(duì)于管理優(yōu)良的企業(yè)來說，最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們?yōu)殚_礦所付出的艱辛勞動(dòng)。在煤礦自始洎今的檔案記錄上，管理者能夠比較清晰的看到這個(gè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)煤礦發(fā)展整體全面的立體化認(rèn)識(shí)。此外，這些檔案還是企業(yè)輝煌歷史的見證，是企業(yè)全體成員經(jīng)驗(yàn)和智慧的結(jié)晶，對(duì)于增強(qiáng)員工的凝聚力與自豪感具有獨(dú)特的作用；另一方面，在檔案記錄中，企業(yè)出現(xiàn)的各種問題也為企業(yè)管理者總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、汲取教訓(xùn)提供了不可多得的資料來源。
二、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的主要問題分析
（一）對(duì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足
改革開放以來，許多煤礦企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革以后，煤礦的所有制屬性也發(fā)生了變化，許多企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的大潮中，以效益衡量一切，以效益代表一切，對(duì)于不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的檔案管理工作或者裁撤，或者被邊緣化，檔案管理工作成為安置企業(yè)閑散人員的“后花園”，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理者都認(rèn)為檔案無關(guān)緊要，可有可無。這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的檔案管理缺乏資金支持，檔案管理機(jī)制形同虛設(shè)，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問題，檔案的管理狀況令人堪憂。
（二）利用檔案的意識(shí)存在嚴(yán)重不足
在多數(shù)煤礦企業(yè)中，檔案資料不被管理層重視，不能得到充分合理的利用，這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象之一，而造成這一現(xiàn)象主要有以下兩個(gè)層面的因素：首先是美觀的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層對(duì)利用檔案指導(dǎo)企業(yè)日常生產(chǎn)的意識(shí)存在欠缺，譬如在制定一些重大策略時(shí)沒有認(rèn)識(shí)到檔案的珍貴價(jià)值，而不能使檔案充分發(fā)揮其作用。其次，檔案的日常管理機(jī)制存在不足，也就是缺少指導(dǎo)合理利用檔案資料的章程規(guī)范，使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”，當(dāng)企業(yè)成員需要查閱檔案時(shí)不曉得該如何操作，或者就是繁瑣的查檔程序?qū)⒂脵n人員堵在了門外。因此，破解這些阻礙檔案充分發(fā)揮其價(jià)值的機(jī)制體制就成為目前亟待解決的重大問題。
三、解決當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理問題的策略
（一）積極宣傳檔案工作，樹立重視檔案意識(shí)
首先要從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層入手，由專門領(lǐng)導(dǎo)兼領(lǐng)檔案管理工作，劃撥檔案管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，在體制上給予檔案資料重要的地位，在財(cái)政上給予足夠支持；其次，煤礦的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員也要強(qiáng)化檔案利用意識(shí)，在為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃時(shí)，考慮企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況，充分利用已有檔案資料。再次，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，使其充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。
（二）建立適合本企業(yè)的檔案管理機(jī)制
規(guī)范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業(yè)的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依；其次，要實(shí)行責(zé)任制管理，對(duì)檔案管理人員的不作為和懈怠精神進(jìn)行整改，獎(jiǎng)罰并舉，把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實(shí)到人。再次，要?jiǎng)訂T企業(yè)全體人員樹立檔案意識(shí)，個(gè)人要積極配合檔案管理人員的工作，尤其是那些與檔案管理工作關(guān)聯(lián)性比較大的部門。
（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理人員水平專業(yè)化
檔案管理是一門需要專業(yè)人才的職業(yè)，它的記錄、收集、整理、歸檔、管理，都需要專業(yè)知識(shí)作為支撐，并不是什么人都可以干的，檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對(duì)煤礦企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下問題，首先要對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，然后通過考核選拔決定其是否繼續(xù)進(jìn)行檔案管理工作，在選拔考核中，不僅要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考核，同時(shí)也要將職業(yè)道德和工作熱情等因素納入考核范圍內(nèi)；其次，要引進(jìn)一批具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的高層次人才，提升檔案管理者的綜合素質(zhì)，用科學(xué)的方法管理檔案，科學(xué)地利用檔案。
四、結(jié)語
隨著國家相關(guān)部門對(duì)于煤礦企業(yè)檔案管理的重視，煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題也能夠得到順利的解決，只有這些問題順利地解決才能夠保證煤礦企業(yè)更加科學(xué)的進(jìn)行管理。
房產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評(píng)估等的重要法律憑證，而且隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的逐步發(fā)展，房產(chǎn)檔案管理愈加重要。但是由于目前國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理缺乏信息化管理手段，導(dǎo)致房產(chǎn)檔案管理還不盡規(guī)范，因此，必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化進(jìn)程。下面我們就簡單談?wù)劮慨a(chǎn)檔案管理的重要性，并對(duì)改善房產(chǎn)檔案管理提出幾點(diǎn)建議。
一、國內(nèi)外房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀分析
國外自20世紀(jì)90年代開始就已將信息化手段運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理中了，比如，①將數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)運(yùn)用于房產(chǎn)檔案管理，建立房產(chǎn)檔案變更信息索引表，記錄房產(chǎn)檔案的變化，從而對(duì)房產(chǎn)檔案信息進(jìn)行更直觀、更全面的了解；②利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對(duì)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息；③利用CAD繪圖系統(tǒng)輔助房產(chǎn)測(cè)繪人員計(jì)算房產(chǎn)面積，提高房產(chǎn)檔案的準(zhǔn)確性。總而言之，國外房產(chǎn)檔案管理的多維分析模型已經(jīng)非常成熟，且房產(chǎn)檔案管理水平較高。而國內(nèi)房產(chǎn)檔案管理中還存在眾多的問題，比如，①管理手段較落后，目前，國內(nèi)房產(chǎn)檔案大都還是紙質(zhì)的信息，容易受雨水、潮濕、灰塵等的影響，很容易受到損壞，而且隨著房產(chǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展，房產(chǎn)檔案越來越多，占據(jù)的空間也越來越大，一方面增加了房產(chǎn)檔案管理的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，另一方面也使房產(chǎn)檔案管理的效率下降了；②房產(chǎn)檔案還停留在原始信息、復(fù)印信息一式兩份的階段，不利于實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的共享，對(duì)于房產(chǎn)的交易、評(píng)估等都造成了一定的影響；③由于缺乏房產(chǎn)檔案信息化管理手段，導(dǎo)致查詢房產(chǎn)信息的速度較慢、效率較低，而且在手寫時(shí)，極易造成房產(chǎn)檔案信息的失誤。
二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的重要性
房產(chǎn)檔案管理是進(jìn)行房產(chǎn)交易、房產(chǎn)抵押、房產(chǎn)評(píng)估等的重要法律憑證，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要可以分為三個(gè)層面，即：①房產(chǎn)檔案管理是政府檢查、督導(dǎo)房地產(chǎn)行業(yè)的根本依據(jù)，加強(qiáng)檔案管理，能夠?yàn)檎谋O(jiān)督提供強(qiáng)有力的證據(jù)，從而加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的整頓、整理；②房產(chǎn)檔案管理能夠?yàn)榉课莸乃袡?quán)等提供證明，從而為社會(huì)房屋的紛爭提供證據(jù)，能夠維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，對(duì)維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、社會(huì)秩序有著積極的作用；③在房屋交易中，房產(chǎn)檔案也是提供交易依據(jù)的主要資料來源，它能夠保證正常的交易秩序，從而促進(jìn)房地產(chǎn)市場(chǎng)的健康發(fā)展。
三、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的具體措施
（一）提高房產(chǎn)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
1.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)
由于對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理人員的管理意識(shí)比較淡薄，只是機(jī)械的進(jìn)行工作，不利于房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，因此，想要提高房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，必須加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員管理意識(shí)的培養(yǎng)，使他們改變傳統(tǒng)思想，認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，從而重視檔案管理工作，提高自身的服務(wù)意識(shí)，提高工作積極性和責(zé)任心，主動(dòng)收集有價(jià)值的檔案資料，并給予科學(xué)、合理的分類歸檔，展現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。
2.加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)
熟練、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是提高房產(chǎn)檔案管理人員工作能力的基本保障，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們對(duì)檔案管理知識(shí)的了解、學(xué)習(xí)，從而提高他們的專業(yè)能力，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以對(duì)檔案管理人員進(jìn)行“檔案資料該如何收集、整理、歸檔？”的培訓(xùn)，使檔案管理人員學(xué)習(xí)到檔案歸檔、分類的原則，并增強(qiáng)他們收集、記錄檔案資料的能力，使他們能夠得心應(yīng)手的進(jìn)行工作，減少檔案整理、歸檔中的錯(cuò)誤，從而保證房產(chǎn)檔案資料的準(zhǔn)確，提高檔案的應(yīng)用價(jià)值。
（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理手段
現(xiàn)代化、信息化的管理手段是提高房產(chǎn)檔案管理的重要舉措，對(duì)提高房產(chǎn)檔案信息的完整性具有重要的意義，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的信息化管理，增強(qiáng)對(duì)文字、圖表、聲像、電子文件等各種檔案資料的管理水平，例如，①建立房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使房產(chǎn)企業(yè)的各部門、各科室都能對(duì)房產(chǎn)檔案信息有詳細(xì)的了解，從而實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的共享，為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的決策提供可靠的依據(jù)；②建立房產(chǎn)檔案檢索、統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，分門別類的對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的歸檔保存，能夠?qū)C(jī)關(guān)檔案資料進(jìn)行一目了然的了解，且不易導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案資料的丟失，而且能夠快速檢索某一房產(chǎn)檔案的狀態(tài)，更有利于檔案資料的保存、使用，對(duì)提高房產(chǎn)檔案管理的社會(huì)作用具有積極的意義；③建立房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，即利用GIS系統(tǒng)的空間聚集數(shù)據(jù)功能分析房產(chǎn)信息的供求關(guān)系，從而對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，對(duì)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的決策信息。
（三）增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的創(chuàng)新型服務(wù)
目前，社會(huì)發(fā)展速度不斷加快，信息化進(jìn)程發(fā)展也是日新月異，對(duì)房產(chǎn)檔案管理工作提出了巨大的挑戰(zhàn)，因此，必須增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，使他們的工作能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提升，保證機(jī)關(guān)檔案管理工作的有序發(fā)展，例如，房產(chǎn)檔案管理部門可以鼓勵(lì)檔案管理人員對(duì)管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，并定期舉辦管理方法比賽，對(duì)科學(xué)、有效、規(guī)范的管理方法予以應(yīng)用，并給予管理人員相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，提高他們的積極性，也能在一定程度上促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作水平的提高。
結(jié)束語：
總而言之，目前房產(chǎn)檔案管理工作中還存在一定的問題，制約了房產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展，因此，房產(chǎn)檔案管理部門必須加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，增強(qiáng)檔案管理服務(wù)理念，并不斷探索檔案管理的現(xiàn)代化管理方法，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，從而為房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 吳紅.健全和完善房產(chǎn)檔案信息化的管理[J].廣東科技，2009（11）.
學(xué)校的核心在于教學(xué)，而教育教學(xué)檔案在各類學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中都占據(jù)重要的地位和作用。教育教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)水平和質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是提供未來教學(xué)參考的寶貴資源。隨著教育改革的推進(jìn)和教學(xué)評(píng)估的發(fā)展，更加凸顯出了教育教學(xué)檔案管理和利用的重要性。但從教育檔案的本質(zhì)上來說，其真正的價(jià)值在于利用，只有在實(shí)際的教學(xué)過程中有效利用這些檔案資料才能真正體現(xiàn)其價(jià)值，這要求檔案管理人員不斷提高自己的思想意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案意義和重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)積極探索更新更現(xiàn)代的管理與使用之道，以期充分發(fā)揮教育教學(xué)檔案的價(jià)值和意義。
一、教育教學(xué)檔案的定義和分類
教育教學(xué)檔案指的是在學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中形成的文字、影像等具有保存價(jià)值的各類文件資料。這類資料對(duì)未來的教學(xué)工作和研究具有重要的意義和參考價(jià)值，其中真實(shí)記錄了學(xué)校教學(xué)實(shí)踐的方法、途徑和效果。
根據(jù)國家相關(guān)部門對(duì)學(xué)校檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)檔案可以分為三類：第一類是教學(xué)工作檔案，其中包括培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)大綱和計(jì)劃、教學(xué)工作的管理規(guī)章、教學(xué)改革的各類文件、各類實(shí)習(xí)材料等、各類考試試卷和成績等、畢業(yè)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。第二類是教師業(yè)務(wù)檔案，其中包括師資培養(yǎng)計(jì)劃、教師工作業(yè)務(wù)考核表、教師工作量統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)計(jì)劃情況、晉升職稱材料等內(nèi)容。第三類是學(xué)生管理檔案，其中包括名冊(cè)、成績、學(xué)籍變動(dòng)材料、證書存根、獎(jiǎng)勵(lì)材料等，以及畢業(yè)生去向和質(zhì)量調(diào)查報(bào)告等內(nèi)容。
二、學(xué)校教育教學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問題及對(duì)策
長期以來，教育教學(xué)檔案還是存在著一些被忽視的問題值得我們改進(jìn)。例如相關(guān)人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)不夠；沒有對(duì)檔案進(jìn)行妥善規(guī)范地管理；忽視科學(xué)的檔案管理方法，同時(shí)忽視了檔案的開發(fā)和利用。為了進(jìn)一步開發(fā)檔案在教學(xué)工作中的巨大價(jià)值，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：
（一）保證教育教學(xué)檔案的完整和規(guī)范。這是開發(fā)利用檔案資源的前提和基礎(chǔ)，根據(jù)其他研究者的看法我們可以采納“三納入和四同步”的建議，“三納入”即“納入教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理制度和各級(jí)管理人員的崗位職責(zé)，作為教官人員的考核標(biāo)準(zhǔn)”，“四同步”即“下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件資料歸檔同步，檢查教學(xué)工作與教學(xué)文件材料的歸檔同步，評(píng)審鑒定教學(xué)成果與驗(yàn)收檔案材料同步，畢業(yè)或晉升與檔案部門出具歸檔證明同步”。
同時(shí)在學(xué)校教學(xué)與檔案管理工作中加大宣傳力度，增強(qiáng)各位工作人員的檔案管理意識(shí)，這樣可以讓廣大教育工作者認(rèn)清教育教學(xué)檔案的意義和價(jià)值。
在此基礎(chǔ)上，學(xué)校必須嚴(yán)格按照相關(guān)部門制定的檔案管理辦法進(jìn)行整理歸檔工作。首先統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)檔案進(jìn)行排架和入庫。其次是要針對(duì)檔案信息的收集工作進(jìn)行及時(shí)反饋和收集。相關(guān)部門要通過網(wǎng)絡(luò)等形式為廣大師生提供及時(shí)的教育教學(xué)檔案信息的情況，同時(shí)針對(duì)反饋也要及時(shí)作出調(diào)整和改進(jìn)工作。
（二）用科學(xué)方法開發(fā)利用。需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案資料開發(fā)利用重要性的強(qiáng)調(diào)。從近幾年學(xué)校教育教學(xué)檔案實(shí)踐活動(dòng)來看，相關(guān)文件中缺乏具體規(guī)則的指導(dǎo)使得學(xué)校檔案管理人員無章可循，同時(shí)由于任課老師課業(yè)繁忙，同時(shí)對(duì)教學(xué)檔案的使用和重要性抱有一定的誤解，擔(dān)心自己的教學(xué)材料存檔會(huì)引發(fā)泄密等行為，造出教學(xué)檔案歸檔率不高。據(jù)此，學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案部門的工作，規(guī)定好教學(xué)檔案資料的歸檔范圍，以保證教學(xué)檔案的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。
需要定期針對(duì)不同檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定工作。根據(jù)《文書檔案保管期限表》的指導(dǎo)，檔案的保管期限可以分為短期、長期和永久三種類型。但原有的保管期限表無法滿足當(dāng)下對(duì)檔案使用的需要，所以在實(shí)際工作中更應(yīng)該嚴(yán)格掌握檔案的質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校的具體情況靈活修改補(bǔ)充相關(guān)條目。
需要認(rèn)真做好教學(xué)檔案的收集和整理。相關(guān)工作人員要認(rèn)真發(fā)掘教學(xué)檔案的內(nèi)容并進(jìn)行分析、研究和加工、編制，及時(shí)準(zhǔn)確地將此類檔案提供給有需要的機(jī)構(gòu)和個(gè)人使用。同時(shí)需要注意此類檔案材料的系統(tǒng)性和時(shí)效性。
為了增加檔案資源的使用率，需要及時(shí)了解使用者的情況。相關(guān)檔案管理人員可以及時(shí)了解檔案需求的動(dòng)向，了解使用者對(duì)檔案使用情況的評(píng)價(jià)，同時(shí)與時(shí)俱進(jìn)主動(dòng)為使用者提供更加方便快捷的服務(wù)，以求提高檔案的使用效率。
同時(shí)要善于使用科學(xué)化的檔案管理手段和方法，開展多元化的利用途徑。逐步實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，探索建立現(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)庫，并不斷完善使用手段，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的輔助立卷、編制、統(tǒng)計(jì)和歸檔的網(wǎng)絡(luò)化。通過這些舉措，可以匯集各種教學(xué)資源，方便學(xué)校各級(jí)師生及時(shí)查閱和提取使用，這也加強(qiáng)了學(xué)生和未來步入社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，起到了很好的教育目的。
三、結(jié)束語
教育教學(xué)檔案在學(xué)校教育和教學(xué)改革中占據(jù)著重要的地位，但同時(shí)也存在眾多的亟待解決的問題。這需要檔案管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思路，針對(duì)問題提出有價(jià)值的具體解決方法，同時(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，充分合理地利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法和程序進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整和改進(jìn)，進(jìn)一步發(fā)揮教育教學(xué)檔案的巨大價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
學(xué)校的核心在于教學(xué)，而教育教學(xué)檔案在各類學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中都占據(jù)重要的地位和作用。教育教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)水平和質(zhì)量的重要指標(biāo)，也是提供未來教學(xué)參考的寶貴資源。隨著教育改革的推進(jìn)和教學(xué)評(píng)估的發(fā)展，更加凸顯出了教育教學(xué)檔案管理和利用的重要性。但從教育檔案的本質(zhì)上來說，其真正的價(jià)值在于利用，只有在實(shí)際的教學(xué)過程中有效利用這些檔案資料才能真正體現(xiàn)其價(jià)值，這要求檔案管理人員不斷提高自己的思想意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案意義和重要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)積極探索更新更現(xiàn)代的管理與使用之道，以期充分發(fā)揮教育教學(xué)檔案的價(jià)值和意義。
一、教育教學(xué)檔案的定義和分類
教育教學(xué)檔案指的是在學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中形成的文字、影像等具有保存價(jià)值的各類文件資料。這類資料對(duì)未來的教學(xué)工作和研究具有重要的意義和參考價(jià)值，其中真實(shí)記錄了學(xué)校教學(xué)實(shí)踐的方法、途徑和效果。根據(jù)國家相關(guān)部門對(duì)學(xué)校檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)檔案可以分為三類：第一類是教學(xué)工作檔案，其中包括培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)大綱和計(jì)劃、教學(xué)工作的管理規(guī)章、教學(xué)改革的各類文件、各類實(shí)習(xí)材料等、各類考試試卷和成績等、畢業(yè)設(shè)計(jì)等內(nèi)容。第二類是教師業(yè)務(wù)檔案，其中包括師資培養(yǎng)計(jì)劃、教師工作業(yè)務(wù)考核表、教師工作量統(tǒng)計(jì)表、培訓(xùn)計(jì)劃情況、晉升職稱材料等內(nèi)容。第三類是學(xué)生管理檔案，其中包括名冊(cè)、成績、學(xué)籍變動(dòng)材料、證書存根、獎(jiǎng)勵(lì)材料等，以及畢業(yè)生去向和質(zhì)量調(diào)查報(bào)告等內(nèi)容。
二、學(xué)校教育教學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問題及對(duì)策
長期以來，教育教學(xué)檔案還是存在著一些被忽視的問題值得我們改進(jìn)。例如相關(guān)人員對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)不夠；沒有對(duì)檔案進(jìn)行妥善規(guī)范地管理；忽視科學(xué)的檔案管理方法，同時(shí)忽視了檔案的開發(fā)和利用。為了進(jìn)一步開發(fā)檔案在教學(xué)工作中的巨大價(jià)值，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)：
（一）保證教育教學(xué)檔案的完整和規(guī)范。這是開發(fā)利用檔案資源的前提和基礎(chǔ)，根據(jù)其他研究者的看法我們可以采納“三納入和四同步”的建議，“三納入”即“納入教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)管理制度和各級(jí)管理人員的崗位職責(zé)，作為教官人員的考核標(biāo)準(zhǔn)”，“四同步”即“下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件資料歸檔同步，檢查教學(xué)工作與教學(xué)文件材料的歸檔同步，評(píng)審鑒定教學(xué)成果與驗(yàn)收檔案材料同步，畢業(yè)或晉升與檔案部門出具歸檔證明同步”。同時(shí)在學(xué)校教學(xué)與檔案管理工作中加大宣傳力度，增強(qiáng)各位工作人員的檔案管理意識(shí)，這樣可以讓廣大教育工作者認(rèn)清教育教學(xué)檔案的意義和價(jià)值。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校必須嚴(yán)格按照相關(guān)部門制定的檔案管理辦法進(jìn)行整理歸檔工作。首先統(tǒng)一編號(hào)，對(duì)檔案進(jìn)行排架和入庫。其次是要針對(duì)檔案信息的收集工作進(jìn)行及時(shí)反饋和收集。相關(guān)部門要通過網(wǎng)絡(luò)等形式為廣大師生提供及時(shí)的教育教學(xué)檔案信息的情況，同時(shí)針對(duì)反饋也要及時(shí)作出調(diào)整和改進(jìn)工作。
（二）用科學(xué)方法開發(fā)利用。需要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案資料開發(fā)利用重要性的強(qiáng)調(diào)。從近幾年學(xué)校教育教學(xué)檔案實(shí)踐活動(dòng)來看，相關(guān)文件中缺乏具體規(guī)則的指導(dǎo)使得學(xué)校檔案管理人員無章可循，同時(shí)由于任課老師課業(yè)繁忙，同時(shí)對(duì)教學(xué)檔案的使用和重要性抱有一定的誤解，擔(dān)心自己的教學(xué)材料存檔會(huì)引發(fā)泄密等行為，造出教學(xué)檔案歸檔率不高。據(jù)此，學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案部門的工作，規(guī)定好教學(xué)檔案資料的歸檔范圍，以保證教學(xué)檔案的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。需要定期針對(duì)不同檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定工作。根據(jù)《文書檔案保管期限表》的指導(dǎo)，檔案的保管期限可以分為短期、長期和永久三種類型。但原有的保管期限表無法滿足當(dāng)下對(duì)檔案使用的需要，所以在實(shí)際工作中更應(yīng)該嚴(yán)格掌握檔案的質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校的具體情況靈活修改補(bǔ)充相關(guān)條目。需要認(rèn)真做好教學(xué)檔案的收集和整理。相關(guān)工作人員要認(rèn)真發(fā)掘教學(xué)檔案的內(nèi)容并進(jìn)行分析、研究和加工、編制，及時(shí)準(zhǔn)確地將此類檔案提供給有需要的機(jī)構(gòu)和個(gè)人使用。同時(shí)需要注意此類檔案材料的系統(tǒng)性和時(shí)效性。為了增加檔案資源的使用率，需要及時(shí)了解使用者的情況。相關(guān)檔案管理人員可以及時(shí)了解檔案需求的動(dòng)向，了解使用者對(duì)檔案使用情況的評(píng)價(jià)，同時(shí)與時(shí)俱進(jìn)主動(dòng)為使用者提供更加方便快捷的服務(wù)，以求提高檔案的使用效率。同時(shí)要善于使用科學(xué)化的檔案管理手段和方法，開展多元化的利用途徑。逐步實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，探索建立現(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)庫，并不斷完善使用手段，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的輔助立卷、編制、統(tǒng)計(jì)和歸檔的網(wǎng)絡(luò)化。通過這些舉措，可以匯集各種教學(xué)資源，方便學(xué)校各級(jí)師生及時(shí)查閱和提取使用，這也加強(qiáng)了學(xué)生和未來步入社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展，起到了很好的教育目的。
三、結(jié)束語
教育教學(xué)檔案在學(xué)校教育和教學(xué)改革中占據(jù)著重要的地位，但同時(shí)也存在眾多的亟待解決的問題。這需要檔案管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思路，針對(duì)問題提出有價(jià)值的具體解決方法，同時(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)，充分合理地利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方法和程序進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整和改進(jìn)，進(jìn)一步發(fā)揮教育教學(xué)檔案的巨大價(jià)值。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳媛.教學(xué)檔案的管理和利用[J].科教文匯,2007(5):32.
