時(shí)間：2023-06-13 09:26:03
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇檔案管理步驟范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2009.09.121
糖尿病周圍神經(jīng)病變是糖尿病最常見的慢性并發(fā)癥之一，可使患者生活質(zhì)量下降，嚴(yán)重者可致殘。目前缺乏較好療效的治療手段。筆者應(yīng)用加味當(dāng)歸補(bǔ)血湯聯(lián)合甲鈷銨治療糖尿病周圍神經(jīng)病變90例，療效滿意，現(xiàn)報(bào)告如下。
資料與方法
病例選擇2003～2007年我院門診和住院治療的乙型糖尿病并發(fā)周圍神經(jīng)病變患者90例，均符合1999年WHO制定的乙型糖尿病診斷與分類標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)具有周圍神經(jīng)病變表現(xiàn)。男59例，女31例；年齡50～70歲，平均58歲；病程4～16年。全部患者均符合如下條件：①感覺功能障礙，如四肢感覺異常，麻木、疼痛、蟻行感，以下肢為著，夜間加劇，手套足襪套感；②運(yùn)動(dòng)功能障礙，如肌肉萎縮或肌無力，走路不穩(wěn)有足踩海綿感，腱反射減弱或消失；③神經(jīng)電生理檢查顯示神經(jīng)傳導(dǎo)障礙，神經(jīng)傳導(dǎo)速度減慢；④排除腦血管病，慢性酒精中毒，脈管炎、自身免疫性疾病及外傷等其他原因造成的神經(jīng)病變。
治療方法：所有患者均給予糖尿病教育，嚴(yán)格飲食控制，合理運(yùn)動(dòng)鍛煉，恰當(dāng)藥物治療(口服降糖藥或和胰島素治療)使血糖控制達(dá)標(biāo)等綜合治療措施，同時(shí)口服甲鈷銨0.5mg，3次/日，中藥應(yīng)用加味當(dāng)歸補(bǔ)血湯。方劑組成：黃芪30g，當(dāng)歸10g，地龍15g，烏梢蛇10g，生山藥30g，天花粉30g，丹參30g，生地15g，牛膝30g。共為細(xì)末，過100目篩，制成水丸，每次5g，每日2次，口服，4周為1個(gè)療程。
療效判定標(biāo)準(zhǔn)：①顯效：癥狀明顯減輕或消失，夜間休息正常，神經(jīng)傳導(dǎo)速度正常；②有效：癥狀減輕，夜間休息尚好，神經(jīng)傳導(dǎo)速度變化不大；③無效：癥狀無改善或改善不明顯，夜間休息差，神經(jīng)傳導(dǎo)速度無變化。
結(jié) 果
顯效30例，有效42例，無效18例，總有效率80%，治療過程未發(fā)現(xiàn)明顯不良反應(yīng)，治療前后查肝腎功均正常，部分患者長(zhǎng)期服藥達(dá)3個(gè)月之久均無不良反應(yīng)發(fā)生。
討 論
糖尿病周圍神經(jīng)病變發(fā)生率可高達(dá)50%[1]，其發(fā)病機(jī)理復(fù)雜，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)認(rèn)為是在糖代謝紊亂的基礎(chǔ)上多因素作用的結(jié)果，從而引起一系列臨床表現(xiàn)。其主要原因?yàn)槲⒀h(huán)障礙及血液流變學(xué)異常造成的神經(jīng)纖維缺血缺氧，糖代謝障礙及組織氧化代謝增加致神經(jīng)組織損害。甲鈷銨可促進(jìn)神經(jīng)組織內(nèi)三大營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)的代謝，從而營(yíng)養(yǎng)神經(jīng)起到治療作用，但單獨(dú)應(yīng)用效果不十分滿意。
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
近年來，隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理正面臨著前所未有的變革——從紙質(zhì)檔案向全數(shù)字化檔案轉(zhuǎn)變、從人工檔案管理為主向自動(dòng)檔案管理為主轉(zhuǎn)變、從單一部門檔案管理向跨部門、跨專業(yè)檔案管理轉(zhuǎn)變。
一、建設(shè)檔案管理信息平臺(tái)的背景 檔案管理是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分。蘇州市自來水有限公司歷史悠久，檔案資料悠久，多而雜，如何促進(jìn)檔案管理水平的全面提升，充分發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)企業(yè)、服務(wù)職工的作用，是檔案管理人員義不容辭的職責(zé)。堅(jiān)持以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以開發(fā)利用檔案信息資源、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展為目的，不斷加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊(duì)伍等六項(xiàng)基礎(chǔ)性建設(shè)，著力打造公司檔案信息共享交換網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。將檔案信息化建設(shè)納入公司信息化建設(shè)的總體布局，以建立健全“一站三庫(kù)”（即檔案信息網(wǎng)站、檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)）為重點(diǎn)，以“分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、資源共享、安全保密”為原則，有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化進(jìn)程，建立檔案信息化的長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化、利用網(wǎng)絡(luò)化，全面提升檔案信息資源開發(fā)利用和服務(wù)水平。 二、實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案室的目標(biāo)
1.數(shù)據(jù)采集功能：“通過蘇州市檔案局提供的“公文檔案一體化管理平臺(tái)”軟件，多層面、多門類采集、接收公司必須長(zhǎng)期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子檔案信息，逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化建設(shè)，采取數(shù)字化掃描、轉(zhuǎn)換等技術(shù)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率與質(zhì)量。
2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能：通過在線NAS、移動(dòng)硬盤、藍(lán)光刻錄等多種技術(shù)手段，對(duì)采集到的各類檔案信息在備份的基礎(chǔ)上進(jìn)行永久保存，完成公司數(shù)據(jù)備份。
3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)利用功能：依托OA網(wǎng)，建立檔案信息網(wǎng)站，提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數(shù)據(jù)分析服務(wù)，同時(shí)有目的、有重點(diǎn)的搜集、整理、數(shù)字化部分企業(yè)文件資料，面向企業(yè)，服務(wù)企業(yè)，不斷探索數(shù)字檔案室為企業(yè)服務(wù)的新路子。
4、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能：實(shí)行系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)分類、排序、價(jià)值鑒定、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)標(biāo)引、信息組織、打印輸出等，并運(yùn)用身份認(rèn)證、保密、訪問控制等技術(shù)確保電子檔案信息的安全及合理利用，有效地維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)信息的安全。
5、實(shí)現(xiàn)檔案宣傳功能：充分利用數(shù)字檔案室綜合保管的，反映公司成長(zhǎng)歷程的文本、音頻、視頻、圖像等各種數(shù)字檔案資源，全方位展示給職工，并擇要在外網(wǎng)公開宣傳，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源作用。
檔案管理信息平臺(tái)主要應(yīng)用模塊包括公文處理、檔案管理、資料管理、系統(tǒng)管理。其中數(shù)字化檔案存放在檔案管理模塊中，按照檔案屬性分類為：文書檔案、合同檔案、生產(chǎn)檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、招標(biāo)檔案。檔案檢索條件包含：題名、文號(hào)、責(zé)任者、起止日期、機(jī)構(gòu)、文件類型、主題詞、關(guān)聯(lián)詞、分類號(hào)等。檔案管理信息平臺(tái)以確保文件的真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性四個(gè)特性為基礎(chǔ)目標(biāo)，確定了十大功能：確定需要捕獲的檔案，確定檔案的保存時(shí)間，檔案捕獲，登記，分類，存儲(chǔ)和保管，利用，跟蹤，處置計(jì)劃的實(shí)施，對(duì)檔案管理過程的記錄。
檔案管理信息平臺(tái)是一個(gè)覆蓋整個(gè)公司的一體化綜合平臺(tái)，使檔案信息實(shí)現(xiàn)縱向貫通、橫向集成和高度共享。檔案管理信息平臺(tái)深化應(yīng)用后，將實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、檔案管理自動(dòng)化和檔案信息利用在線化，充分發(fā)揮檔案部門的信息服務(wù)功能，注重電子文件管理、檔案管理先進(jìn)理論的具體應(yīng)用和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的貫徹實(shí)施，融合思想理念創(chuàng)新與技術(shù)方法創(chuàng)新，最終實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的共享利用和綜合應(yīng)用，為企業(yè)生產(chǎn)、管理提供決策服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理水平質(zhì)的飛躍。 三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的技術(shù)手段 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局8號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實(shí)現(xiàn)共享。1. 全宗內(nèi)檔案分類科學(xué)，編號(hào)規(guī)范 檔案分類原則是以蘇州市自來水有限公司全部檔案為對(duì)象，依據(jù)管理職能，結(jié)合檔案室全部檔案內(nèi)容及其形成特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，便于科學(xué)管理與開發(fā)利用的原則。 全宗內(nèi)要統(tǒng)一的分類方案，根據(jù)檔案屬性劃分檔案的種類，做到門類之間界限清楚，層次分明；全宗內(nèi)文書檔案類別設(shè)置合理，按保管期限--年度--問題（或組織機(jī)構(gòu)）分類；會(huì)計(jì)檔案按年度--形式分類；科技檔案的分類應(yīng)符合國(guó)家檔案局有關(guān)文件的規(guī)定；其它專門檔案的分類符合本系統(tǒng)主管部門與檔案管理部門確定的標(biāo)準(zhǔn)；全宗內(nèi)檔案的編號(hào)排列按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以卷為單位整理時(shí)，檔號(hào)編制為全宗號(hào)--目錄號(hào)--案卷號(hào)；以件為單位整理時(shí)，檔號(hào)設(shè)置按國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.明確類目設(shè)置 一級(jí)類目按卷根據(jù)資料與檔案的特點(diǎn)，共設(shè)置為6個(gè)。文書檔案、科技檔案、專門檔案、特殊載體檔案、分類業(yè)務(wù)檔案、基建類檔案。
二級(jí)類目按件管理的檔案，以部門為類目。各部門文件，檔案進(jìn)行有效的管理，方便其他部門進(jìn)行借閱，針對(duì)歷史檔案進(jìn)行管理，電子化，流程化部門檔案。
3. 檔案整理要求 全宗內(nèi)所有檔案應(yīng)收集齊全，經(jīng)系統(tǒng)整理。文書檔案、科技檔案、照片檔案、磁性載體檔案質(zhì)量必須符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《照片檔案管理規(guī)范》、《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的要求，要遵循文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，參照文件材料的不同價(jià)值，便于利用和保管。
3.1文件材料的種類，份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整；
3.2同一問題、同一會(huì)議、同一案件的文件以及正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件等應(yīng)一起整理；
3.3跨年度的會(huì)議、活動(dòng)、案件等形成的文件一般歸入結(jié)束年度整理；
3.4產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器按其部件、結(jié)構(gòu)、階段等分別組卷；
3.5錄音帶、錄像帶、照片等檔案的整理、編目應(yīng)與分類方案相統(tǒng)一，文字說明材料齊全、準(zhǔn)確；
3.6文件材料的制作和書寫材料必須達(dá)到永久保存。 四、檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 1硬件方面：添置計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、高速掃描設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯，快速檢索利用的要求；除進(jìn)行紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工外，還應(yīng)加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數(shù)字化的力度。
序號(hào) 內(nèi)容 型號(hào) 配置 單位 數(shù)量
1 服務(wù)器 IBMX3650M4 7915 E5-2609/4G/1TB*8/19’ 套 1
2 臺(tái)式計(jì)算機(jī) HP 8300 I5 3470/4G/500G/19’ 套 7
3 高速掃描儀 紫光Uniscan Q280 A4/30PPM 臺(tái) 1
4 高清拍攝儀 紫光Uniscan G660 A3/500W像素 臺(tái) 1
5 激光打印機(jī) HP P1606dn 自動(dòng)雙面/有線網(wǎng)絡(luò)打印 臺(tái) 1
6 噴墨一體機(jī) OfficeJet J4660 打印、復(fù)印、傳真、掃描5合一 臺(tái) 1
7 A3掃描儀 明基 U809 A3幅面，15秒快掃 臺(tái) 1
8 A4掃描儀 明基 5560C 開機(jī)即掃，無預(yù)熱 臺(tái) 1
9 便攜掃描儀 方正Z16 600dpi 臺(tái) 1
10 數(shù)碼相機(jī) 索尼RX100 2020萬像素 3英寸液晶屏（32G含三腳架) 臺(tái) 1
11 備份設(shè)備 西部數(shù)據(jù) DX4000 12TB（含硬盤） 套 1
12 移動(dòng)硬盤 希捷 新睿品 1TB 2.5英寸 USB3.0 個(gè) 3
2軟件配置：
a、服務(wù)器操作系統(tǒng)：Microsoft Windows 2008 Advance Server
b、服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)： MySQL5.0以上
c、客戶端操作系統(tǒng)：Windows XP
d、客戶端應(yīng)用軟件：Microsoft IE 5.5 + SP2及以上版本+ IBM WebSphere Application Developer Advanced Edition 4.0
注：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器、索引服務(wù)器可以安裝在一個(gè)物理服務(wù)器上；安裝系統(tǒng)前確認(rèn)服務(wù)器上已經(jīng)安裝有IIS5.0以及其是否有WWW、FTP服務(wù)正常運(yùn)行。
開展加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策研究，能夠有效促使公證機(jī)構(gòu)在開展公證管理工作的過程中，明確公證檔案管理工作的開展價(jià)值，將先進(jìn)的技術(shù)引入到公證檔案的管理進(jìn)程之中，提升公證檔案的管理效率，確保公證檔案的內(nèi)容查找工作速度能夠得以有效的提升，進(jìn)而為公證機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作的利開展提供更加全面的、系統(tǒng)性的以及完整性的資料。
一、開展加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策的研究的重要性
公證機(jī)關(guān)的公證檔案管理工作的開展，對(duì)于機(jī)關(guān)工作人員的工作的專業(yè)性有著很高的要求，因此需要公證機(jī)關(guān)對(duì)于公證管理工作的開展給予足夠的重視，才能夠保障公證檔案管理工作的開展的高效性和精確性。但是實(shí)際在部分公證機(jī)關(guān)的工作開展進(jìn)程中，認(rèn)為公證檔案管理工作可有可無，投入的精力較少，也沒有將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到公證機(jī)關(guān)的檔案管理工作之中。這種消極的公證檔案管理方式，導(dǎo)致這些公證機(jī)關(guān)的檔案管理工作的開展較為繁瑣，浪費(fèi)了大量的人力物力資源，卻沒有良好的管理效果，查找檔案的效率慢，存在的檔文件的內(nèi)容不完整，都是公證檔案工作的開展進(jìn)程中，經(jīng)常出現(xiàn)的難題，這都阻礙了公證機(jī)關(guān)的整體工作的順利開展，由此可知，開展加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策研究，全面完善公證機(jī)關(guān)的公證檔案的管理模式，其重要性不容忽視。
二、開展加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策內(nèi)容的研究
（一）完善公證檔案管理工作的開展的每個(gè)步驟，進(jìn)而加強(qiáng)公證檔案管理工作
完善公證檔案管理工作的開展的每個(gè)步驟，可以有效的從根本上加強(qiáng)公證檔案工作的管理力度。在管理公證檔案時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)保障公證檔案的排列順序嚴(yán)格遵照實(shí)踐順序，而后在進(jìn)行裝訂。進(jìn)而開展公證檔案的歸檔工作，歸檔工作的開展是保障公證檔案的管理質(zhì)量最為關(guān)鍵的步驟之一。在開展工作檔案的歸檔工作的過程中，需要遵循以下原則：
精確完成公證檔案的組卷工作。根據(jù)每一份公證檔案的具體內(nèi)容，按照年份和1證1卷1號(hào)的基本原則進(jìn)行組卷，進(jìn)而有效的保證公證檔案的組卷具有順序性和規(guī)律性，同時(shí)在開展組卷工作的過程中也需要嚴(yán)格遵照國(guó)家的檔案管理要求，定期的核查每一份歷史公證文書材料，并且根據(jù)公證機(jī)關(guān)的實(shí)際工作的開展情況對(duì)于這些歷史公證文書材料的組卷類別進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)在公證機(jī)關(guān)完成公證事項(xiàng)的開展工作之后，也必須在三個(gè)月的期限內(nèi)，將公證文書進(jìn)行歸檔，同時(shí)為了保證檔案所涉及的人員的個(gè)人隱私不受到侵害，公證機(jī)關(guān)在開展檔案管理工作時(shí)，也需要確保檔案在歸檔時(shí)已經(jīng)被加密蓋章。同時(shí)由于公證檔案的文件形式除了文書文件外還有音像文件和錄像文件。在保存這些檔案時(shí)，檔案的管理工作人員也需要每一盤磁帶或者是錄像帶上明確的標(biāo)注出當(dāng)事人的姓名、錄制時(shí)間以及檔案編號(hào)，以方便檔案的管理工作以及日后的查找工作的開展。同時(shí)公證機(jī)關(guān)在開展檔案管理工作的過程中，也需要安排專門的人員，定期的進(jìn)行檔案管理審查工作以及不定期的檔案管理抽查工作，要求公證檔案管理人員重新整理管理方式不合格的檔案，以確保公證檔案的管理工作開展的管理力度得以真正有效的提高。
（二）全面提升公檔案證管理人員和專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而加強(qiáng)公證檔案管理工作
全面提升公證檔案管理人員和專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而加強(qiáng)公證檔案管理工作，需要公證機(jī)關(guān)對(duì)于公證檔案的管理工作的開展給予足夠的重視，為公證檔案管理人員提供更多的職業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)會(huì)，并且建立明確的賞罰制度，對(duì)于良好的完成公證檔案的管理工作的工作人員給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而調(diào)動(dòng)公證檔案管理人員的工作的積極主動(dòng)性，全面提升自身素質(zhì)，將有效推進(jìn)公證檔案管理加強(qiáng)工作的高效開展。在國(guó)家頒布的《中華人民共和國(guó)公證法》的內(nèi)容中，對(duì)于公證單位的公證檔案管理人員的專業(yè)性有了最新的標(biāo)準(zhǔn)，公證機(jī)關(guān)在聘用公證檔案管理人員時(shí)，也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的按照這一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并且建立定期的考核制度，保證公證機(jī)關(guān)的公證檔案管理的工作的開展具有良好的人才推動(dòng)力。
三、結(jié)語
探究加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策，首先應(yīng)當(dāng)明確開展加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策的研究的重要性，進(jìn)而開展加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策內(nèi)容的研究，加強(qiáng)公證檔案管理工作的對(duì)策內(nèi)容主要包括：完善公證檔案管理工作的開展的每個(gè)步驟，進(jìn)而加強(qiáng)公證檔案管理工作和全面提升公檔案證管理人員和專業(yè)性和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而加強(qiáng)公證檔案管理工作。開展加強(qiáng)公證檔案管理對(duì)策研究，提升公證檔案開展的高效性和精確性，確保公證檔案的內(nèi)容查找工作速度能夠得以有效的提升，可以為公證機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作的順利開展提供更加全面的、系統(tǒng)性的以及完整性的資料，進(jìn)而可以有效保障公證機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作的開展更加有據(jù)可依。
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二、提高人員素質(zhì)是檔案管理信息化建設(shè)的前提
隨著社會(huì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的運(yùn)用，檔案信息化管理工作面臨機(jī)遇與挑戰(zhàn)，對(duì)檔案管理人員必要的素質(zhì)和開發(fā)檔案信息的能力，提出了更高的要求。一是要充分發(fā)揮檔案管理人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。強(qiáng)化檔案管理人員繼續(xù)教育，盡快培養(yǎng)出既能掌握新技術(shù)又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才，才能完成檔案管理現(xiàn)代化的任務(wù)。二是檔案管理人員應(yīng)當(dāng)練就過硬的業(yè)務(wù)技能。檔案工作既是一項(xiàng)專業(yè)性的工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性的工作，這就要求從事檔案工作的人員，既要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來臨，許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式出現(xiàn)，將產(chǎn)生大量的非紙質(zhì)檔案，這就要求檔案管理人員具有操作現(xiàn)代化設(shè)備的能力。因此檔案人員不但要學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，還要努力掌握現(xiàn)代新技術(shù)，以適應(yīng)時(shí)展的要求。三是檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)步驟，掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，還要在理論和實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)上，敢于與時(shí)俱進(jìn)地在檔案管理上有所創(chuàng)新，有所突破。
三、建立規(guī)范的管理機(jī)制是搞好檔案信息化建設(shè)的保證
在學(xué)校的管理工作中，檔案管理是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。從檔案管理的作用來看，一方面是檔案可以為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供有效的參考資料。另一方面是利用檔案資料，可以對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)建設(shè)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估?？傊?，檔案管理工作具有重要的價(jià)值，所以促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于提升檔案管理的質(zhì)量具有重要的意義。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，分析管理中的問題并進(jìn)行針對(duì)性地解決作用巨大。而本文所探討的，正是學(xué)校檔案管理工作中存在的問題以及規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理的策略。
一、學(xué)校檔案管理工作中存在的問題
（一）管理制度不健全。在目前的學(xué)校檔案管理工作中，制度不健全是存在的一個(gè)主要問題。就管理現(xiàn)狀而言，制度不健全主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一是檔案管理的責(zé)任制度存在缺陷，在實(shí)際管理的過程中往往會(huì)發(fā)生責(zé)任遺漏的情況。檔案管理要想獲得較高的效果，必須要對(duì)檔案分門別類地進(jìn)行處理，但是目前存在的分類混亂嚴(yán)重影響了責(zé)任的落實(shí)。第二是在管理檔案的時(shí)候，級(jí)別劃分存在問題。在一般管理中，根據(jù)檔案的價(jià)值會(huì)進(jìn)行不同等級(jí)地劃分，而等級(jí)不同，采取的管理也會(huì)存在差異。目前，等級(jí)劃分的衡量標(biāo)準(zhǔn)缺陷嚴(yán)重，所以檔案價(jià)值的判斷有失標(biāo)準(zhǔn)。
（二）管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一也是目前學(xué)校檔案管理工作存在的主要問題。標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一主要是因?yàn)闄n案管理缺乏執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境。就目前的管理現(xiàn)狀而言，檔案管理的流程和步驟劃分模糊不清，所以在具體的管理中很難利用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。再者，檔案管理的目標(biāo)建設(shè)也缺乏先導(dǎo)性，所以在實(shí)際管理工作中缺乏統(tǒng)一的目標(biāo)，目標(biāo)缺失導(dǎo)致的管理混亂也是管理標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一的重要原因。簡(jiǎn)而言之，目前學(xué)校檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一，基本來源于管理環(huán)境的混亂，所以要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，需要從管理環(huán)境入手。
（三）管理人員隊(duì)伍素質(zhì)不高。管理人員隊(duì)伍的素質(zhì)不高，對(duì)于管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化影響也非常巨大。由于管理人員素質(zhì)不高，所以對(duì)待檔案管理的態(tài)度存在著輕視，正是由于這種輕視使得檔案管理的價(jià)值沒有充分地發(fā)揮出來。再者，檔案管理人員在實(shí)際工作中缺乏科學(xué)的管理理念和管理方法，也會(huì)存在檔案分類或者分級(jí)的錯(cuò)誤，更有甚者，會(huì)因?yàn)椴僮鞯膯栴}造成檔案資料的毀壞，這種現(xiàn)象的存在使得檔案管理很難得到進(jìn)一步的提高。
二、學(xué)校檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理策略
（一）強(qiáng)化管理制度，實(shí)現(xiàn)制度規(guī)范化。要實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，必須建立規(guī)范化的制度，從目前的管理現(xiàn)狀來看，規(guī)范化的制度需要從兩方面來確立：第一，要建立健全管理責(zé)任制度。在管理中，要將工作進(jìn)行分級(jí)和分類，然后根據(jù)工作人員的現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)置或者是部門的劃分，通過這樣的方式，使得工作人員有明確的管理范圍，從而可以實(shí)現(xiàn)責(zé)任的全面落實(shí)。第二，要詳細(xì)檔案的分級(jí)制度。在管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，檔案的重要性存在著差別，所以在實(shí)際工作中要對(duì)檔案進(jìn)行分級(jí)處理，通過級(jí)別的統(tǒng)一，然后采取統(tǒng)一的管理方式，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
（二）打造統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。打造統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化而言具有重要的作用。要實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，需要做好兩項(xiàng)工作：第一是對(duì)檔案管理的流程和步驟進(jìn)行明確地劃分。在不同的管理階段和管理層次，檔案管理會(huì)存在差異，所以對(duì)檔案管理的過程進(jìn)行步驟劃分，更有利于在各個(gè)過程中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。第二是在檔案管理的過程中，要確定統(tǒng)一的管理目標(biāo)。在管理目標(biāo)確定的情況下，管理的標(biāo)準(zhǔn)更容易明確。簡(jiǎn)而言之，要實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，需要強(qiáng)化管理目標(biāo)。
（三）培養(yǎng)和建設(shè)具有標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)性的管理隊(duì)伍。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，專業(yè)的管理隊(duì)伍打造不可缺少。而專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍打造需要進(jìn)行兩個(gè)方面的培養(yǎng)。第一是進(jìn)行檔案管理理論的培養(yǎng)，使管理人員對(duì)檔案管理的重要意義和價(jià)值有更加深刻的認(rèn)識(shí)，從而在工作中能夠重視檔案管理，認(rèn)真對(duì)待管理工作。第二是對(duì)管理人員進(jìn)行實(shí)際管理的培訓(xùn)，包括對(duì)檔案資料的分級(jí)、分類、存儲(chǔ)以及具體的實(shí)施方法等。通過專業(yè)化的操作，可以盡可能地避免操作失誤帶來的分類分級(jí)錯(cuò)誤或者是檔案資料損毀問題?？傊?，利用專業(yè)化隊(duì)伍實(shí)施檔案管理，其標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性必然會(huì)得到提升，管理的效率和質(zhì)量也會(huì)得到提高。
三、結(jié)語
學(xué)校檔案管理是校園管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，通過提高檔案管理的效率和質(zhì)量，可以使得檔案資料的價(jià)值得到更大的發(fā)揮，而檔案價(jià)值發(fā)揮可以幫助學(xué)校進(jìn)行更為合理的發(fā)展規(guī)劃和建設(shè)。所以說，深入地分析校園檔案管理工作存在的問題，然后進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的策略研究，可以實(shí)現(xiàn)校園建設(shè)的科學(xué)化。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張麗娟.探究檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2015（A5）：215-216.
與其他新生事物一樣，先進(jìn)的管理模式是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的重要手段，是鞏固和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下規(guī)章制度的必然。加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息自動(dòng)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)操作化，是提高檔案系統(tǒng)整體功能適應(yīng)時(shí)展的的重要手段。檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)是一項(xiàng)需要運(yùn)用多學(xué)科知識(shí)、多專業(yè)配合、多部門協(xié)作的復(fù)雜工程。研究這方面的工作進(jìn)展和科學(xué)決策，是十分必要的。如何正確審視、有效發(fā)揮信息自動(dòng)化管理問題，需要深入細(xì)致的探究自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況，分析所存在的問題，進(jìn)而尋求和探索解決該問題的有效舉措。筆者根據(jù)自身經(jīng)歷和多年的實(shí)踐，談及個(gè)人的一些看法，以飧于廣大讀者。
一、 醫(yī)院檔案信息化管理存在的問題
1、基礎(chǔ)設(shè)施尚未完善
目前不少醫(yī)院已經(jīng)開始對(duì)檔案進(jìn)入電子自動(dòng)化管理狀態(tài)，但基本仍處于初級(jí)階段。而且缺乏檔案電子化建設(shè)需要的高性能軟、硬件基礎(chǔ)實(shí)施的保證，無法形成醫(yī)院辦公系統(tǒng)高級(jí)自動(dòng)化運(yùn)作，無法建立局域網(wǎng)內(nèi)的數(shù)字檔案接收站，在線接收數(shù)字文件信息工作難以實(shí)現(xiàn)，也就很難形成醫(yī)院檔案管理的專門體系。
2、電子信息自動(dòng)化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)化體系尚未健全
檔案信息化建設(shè)的前提和必要條件是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。目前而言已出臺(tái)的一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范還不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，還不能滿足檔案信息化快速有序的發(fā)展，如檔案信息規(guī)范化統(tǒng)一的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善等。針對(duì)醫(yī)院檔案電子信息化管理的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)更是空缺，這些都在不同程度的制約著醫(yī)院檔案自動(dòng)化信息管理的健康發(fā)展。
3、檔案管理人員的自身素質(zhì)和管理水平尚待提高
醫(yī)院檔案信息自動(dòng)化管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要既有知識(shí)才能又有專業(yè)才能的技術(shù)人員來完成。但現(xiàn)實(shí)是檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)不到位，從編排信息到病毒防范等必須的專業(yè)知識(shí)普遍掌握不起來，甚至相當(dāng)生疏。一句話，就是知識(shí)相當(dāng)缺乏，不適應(yīng)當(dāng)前所需的基本技術(shù)需要。
以上所列現(xiàn)象至今普遍存在。它直接影響和制約著信息自動(dòng)化發(fā)展，以致嚴(yán)重影響著檔案管理，乃至全院整體工作質(zhì)量、水準(zhǔn)和發(fā)展步伐。應(yīng)當(dāng)引起醫(yī)院及醫(yī)學(xué)界的特別關(guān)注。
二、 檔案信息自動(dòng)化管理的相關(guān)舉措
1、領(lǐng)導(dǎo)要高度重視
要實(shí)質(zhì)性認(rèn)識(shí)和體察到，檔案管理工作要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，否則，就要落伍，就要被動(dòng)挨打，更談不上實(shí)現(xiàn)資源共享的特性。倘若使本來就極為有限的檔案信息資源長(zhǎng)期處于自我束縛的傳統(tǒng)運(yùn)行模式的被動(dòng)性工作狀態(tài)，必定會(huì)影響到全院整體工作的管理質(zhì)量和效益，尤其是對(duì)社會(huì)效益影響頗深。無論從哪個(gè)角度分析，醫(yī)院檔案管理工作的最佳手段就是實(shí)行信息自動(dòng)化管理，這不僅是必然，更是必須。只有領(lǐng)導(dǎo)提高了認(rèn)識(shí)，并采取相關(guān)有力的支持措施，檔案管理自動(dòng)化很容易實(shí)現(xiàn)。
2、提高檔案管理人員的基本素質(zhì)和自動(dòng)化操作技能
實(shí)在講，目前而論，大多醫(yī)院的檔案管理人員的水平太有限，專業(yè)人員少，非專業(yè)人員占絕大多數(shù)，且基本知識(shí)就相差甚遠(yuǎn)，更何況自動(dòng)化的先進(jìn)技能操作。這在他們面前不僅是生疏，簡(jiǎn)直就是全方位的小巫見大巫，呆如木雞般的不知所措，這在市級(jí)以下的醫(yī)院普遍存在。
眾所周知，傳統(tǒng)的檔案材料全部為紙質(zhì)式的文件，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)以來，幾乎所有紙質(zhì)版的文件材料均被電子版所代替。同一文件材料，既要保存原始性的紙質(zhì)材料，也要保存電子版材料。這些儲(chǔ)存無限的電子版材料，一旦存儲(chǔ)到信息數(shù)據(jù)中，再由檔案管理人員進(jìn)行立卷、歸類、整理、編排以及制作軟件等，通過互聯(lián)網(wǎng)為主體的自動(dòng)化運(yùn)營(yíng)模式，盡使本單位所存的檔案可供本院醫(yī)務(wù)專業(yè)技術(shù)人員查詢，更重要的是與全國(guó)乃至全球?qū)嵭匈Y源共享，那時(shí)就切身體驗(yàn)到檔案管理實(shí)行自動(dòng)化管理模式的重要性了。話說回來，這種管理流程的具體操作，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)也是一門重要的學(xué)問，需要一定的知識(shí)才能和專業(yè)技術(shù)才能操作?？裳巯碌臓顟B(tài)是，一知半解，知之甚少，或只知其然而不知所以然的狀態(tài)，與現(xiàn)實(shí)需要反差太大。改變這種狀態(tài)，就必須要對(duì)管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，盡可能地為他們創(chuàng)造條件，讓他們走出去，參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，走進(jìn)大學(xué)校門，進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修，使他們成為自動(dòng)化檔案管理的業(yè)務(wù)能手，技術(shù)操作的熟練工，在變幻莫測(cè)、飛速提升的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面前能從容應(yīng)對(duì)、運(yùn)行自如，以充分發(fā)揮檔案信息自動(dòng)化功能的作用，使其為我所用、為醫(yī)學(xué)界所用、為全社會(huì)所用的有力工具。
3、對(duì)醫(yī)院信息資源進(jìn)行科學(xué)分類、準(zhǔn)確歸檔
要按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)醫(yī)院信息資源進(jìn)行科學(xué)分類，以利于采集、存儲(chǔ)、整理、轉(zhuǎn)換、加工、傳遞及開發(fā)利用。總體來說，醫(yī)院檔案信息大致可分為三類：一是醫(yī)院信息。包括病人、醫(yī)囑、護(hù)理、檢驗(yàn)、影像等信息和治療方法、藥物劑量等信息。二是醫(yī)院管理信息。包括醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，上級(jí)衛(wèi)生系統(tǒng)的相關(guān)文件，本院制定的系列制度，醫(yī)院技術(shù)管理，物資與設(shè)備管理，人事管理等信息。所列信息雖大多醫(yī)院已歸檔，但進(jìn)行自動(dòng)化管理模式的很少，即使已進(jìn)入電子自動(dòng)化管理初級(jí)階段的，也有個(gè)亟待完善的問題，以達(dá)到行而有序、運(yùn)用自如、得心應(yīng)手的服務(wù)格局。
4、按照步驟做好信息的處理工作
信息處理時(shí)檔案自動(dòng)化管理的重要組成部分，因此要按照有關(guān)步驟進(jìn)行信息處理。大致有三：一是信息采集。首先要明確信息系統(tǒng)需要什么信息，然后在信息資源產(chǎn)生之處采集信息。二是信息加工。信息加工實(shí)用更科學(xué)方法對(duì)原始信息進(jìn)行精選、分類、排序和比較的過程，以達(dá)到去偽存真、去粗存細(xì)的目的。
5、加強(qiáng)管理人才的隊(duì)伍建設(shè)
做好醫(yī)院檔案管理工作，首先是管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。檔案自動(dòng)化管理需要具有計(jì)算機(jī)和檔案專業(yè)的復(fù)合型人才，根據(jù)目前這類的專業(yè)人才嚴(yán)重匱乏的現(xiàn)狀，急需培養(yǎng)一大批專業(yè)技術(shù)人員是一項(xiàng)相當(dāng)重要的任務(wù)。有計(jì)劃、有步驟地往有關(guān)學(xué)校輸送這方面的人才，去培訓(xùn)、去學(xué)習(xí)、去鍛煉、去汲取知識(shí)營(yíng)養(yǎng)，是完全必要的，也是確實(shí)可行的一項(xiàng)不可低估的有效舉措。此外，還可以引進(jìn)這方面的管理人才，積極營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)的平臺(tái)，增加活力，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案自動(dòng)化管理。
【參考文獻(xiàn)】
廣東潮州自來水總公司主要經(jīng)營(yíng)供水業(yè)務(wù)，是一家典型的國(guó)有中型企業(yè)，承擔(dān)著為市區(qū)居民供給自來水的重要任務(wù)，為潮州經(jīng)濟(jì)的跨越式發(fā)展提供了供水保障。自1971年以來，潮州市自來水總公司已經(jīng)下屬設(shè)有三家自來水廠，全市日供水能力由原來的29萬噸增加到44萬噸，有效地解決夏季用水高峰期市區(qū)供水緊張的問題，不過由于業(yè)務(wù)量巨大，要求自來水總公司能對(duì)自己的業(yè)務(wù)有效地管理，因此自來水總公司的檔案資料管理工作必須做到周全，以方便管理人員隨時(shí)核查所記錄的公司業(yè)務(wù)。公司檔案立卷的主要內(nèi)容一般包括：第一，上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的相應(yīng)的法規(guī)命令、指示決定、決議通知、任免計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)表、預(yù)決算方案以及其它規(guī)章制度等；第二，公司給上級(jí)部門的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃和對(duì)下級(jí)部門的批復(fù)；第三，公司同相應(yīng)單位的業(yè)務(wù)來往信件、協(xié)議合同等；第四，公司黨政會(huì)議的實(shí)時(shí)記錄、紀(jì)要、決定以及相應(yīng)的規(guī)章制度；第五，公司制定的計(jì)劃方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算記錄以及工作總結(jié)；第六，公司各種專業(yè)會(huì)議的記錄、文件、會(huì)議總結(jié)紀(jì)要以及相應(yīng)的與會(huì)材料；第七，其它具有信息價(jià)值的公司材料。當(dāng)前隨著自來水總公司文書檔案管理信息化建設(shè)的加快，公司檔案信息逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，引入了計(jì)算機(jī)檢索，工作效率大幅度提升。
2 自來水總公司檔案管理存在的問題
2.1 檔案資料信息不全面
檔案資料必須做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和準(zhǔn)確，然而許多基層部門并不重視檔案資料的搜集和整理，提供的檔案資料以圖方便為原則，業(yè)務(wù)記錄填寫準(zhǔn)確度低，原始文書檔案的數(shù)據(jù)有很多缺失，檔案資料信息很不全面。
2.2 檔案管理信息化程度低且缺少統(tǒng)一管理
自來水總公司業(yè)務(wù)范圍大，完整的檔案信息能記錄下公司負(fù)責(zé)的地下管網(wǎng)信息、設(shè)備信息、用戶信息，為公司業(yè)務(wù)的順利展開提供準(zhǔn)確的信息參考，所以檔案管理必須提高效率和服務(wù)水平。然而公司的檔案管理信息化水平相對(duì)較低，很多檔案管理仍然依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和手工管理，檔案收集整理、檔案保管編研以及檔案的統(tǒng)計(jì)利用過程出現(xiàn)步驟繁瑣、人工失誤率高等效率低下等問題，而且許多寶貴的公司工程設(shè)計(jì)圖紙等由于保管條件有限而逐步老化遺失。這些問題都必須通過提高檔案管理信息化水平來解決。另外，公司下屬的分公司之間的檔案缺乏統(tǒng)一管理，許多檔案資料只集中于行政部門，工程文件主要在施工部門，這些部門之間檔案信息的共享處于閉塞狀態(tài)，公司需要對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一集中管理，形成生產(chǎn)、運(yùn)行、收費(fèi)以及用戶服務(wù)一體的專業(yè)系統(tǒng)。
3 加強(qiáng)自來水總公司檔案管理的創(chuàng)新策略
3.1 重視自來水總公司檔案管理
自來水總公司管理層要高度重視檔案管理工作。檔案管理要實(shí)現(xiàn)責(zé)任制，管理有明確的步驟、有清晰的任務(wù)劃分、有合理的責(zé)任分配。檔案管理的軟硬件投入也需要得到保障，軟件的保障主要是檔案管理的電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)要得到保障，硬件的保障主要是公司檔案管理設(shè)備要及時(shí)更新?lián)Q代，配備掃描儀、計(jì)算機(jī)、防磁柜等先進(jìn)的管理設(shè)備。檔案管理的安全工作也要做好，做好防火、防水和防潮的工作。檔案載體要及時(shí)更新?lián)Q代，引入先進(jìn)的檔案載體，如檔案盒、光盤檔案、優(yōu)質(zhì)紙等。
3.2 提高檔案管理信息化水平
信息化時(shí)代要求公司的檔案管理工作要提高信息化水平。自來水總公司檔案管理系統(tǒng)要引入先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)思路先進(jìn)、管理功能齊全、管理性能穩(wěn)定、管理界面友好、管理操作方便，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，從而提高檔案管理的信息化水平和工作效率。如自來水總公司可為每一臺(tái)供水機(jī)電設(shè)備設(shè)立相應(yīng)的電子檔案，其運(yùn)行中的各個(gè)參數(shù)都能通過電子檔案實(shí)時(shí)查詢核對(duì)，公司對(duì)該設(shè)備的運(yùn)行情況就有全面的了解。
3.3 提高檔案管理的使用效率
當(dāng)下社會(huì)仍處于大發(fā)展大變革的新時(shí)期，各行業(yè)及相關(guān)工作都在順應(yīng)時(shí)展而不斷變革進(jìn)步著。經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的企業(yè)制改革，相關(guān)工作方式的改革等成為時(shí)代改革工作的重要組成部分和突出部分。為了使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有更好的數(shù)據(jù)可供參考，提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的穩(wěn)定性，會(huì)計(jì)檔案管理成為重要的解決措施。為了能夠有效的解決會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供足夠的動(dòng)力，相關(guān)部門也推進(jìn)了許多有力的措施，文章也是就當(dāng)下的現(xiàn)狀、問題等展開分析研究，提出相關(guān)的建議。
一、會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀
經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)各種改革，改革的工作相當(dāng)復(fù)雜，只有做好改革工作中的每一步，才能為單位經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。會(huì)計(jì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，記錄和反映的是一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，其中具體充分的數(shù)據(jù)可以作為單位改革及相關(guān)工作開展的重要參考。但是其中涉及到許多專業(yè)的知識(shí)和能力，需要從業(yè)人員有極高的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)，要能在工作中不斷去學(xué)習(xí)和探索，所以對(duì)從業(yè)人員的能力也是提出了更高的要求。當(dāng)下的會(huì)計(jì)檔案工作雖然有了一定的發(fā)展和進(jìn)步，但是因?yàn)槭秦?cái)務(wù)管理過程中的收尾工作，往往被忽視，成為當(dāng)下會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展非常明顯的弱點(diǎn)。會(huì)計(jì)檔案管理有著非常重要的意義，是因?yàn)闀?huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量決定著整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，而財(cái)務(wù)管理工作是單位工作的核心，決定著整個(gè)單位發(fā)展的趨勢(shì)和質(zhì)量。研究分析會(huì)計(jì)管理工作中出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決措施，成為行業(yè)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)檔案管理是各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的核算材料匯總，所以可以從中了解到許多業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況，成為檢查單位企業(yè)是否遵守相關(guān)的財(cái)經(jīng)紀(jì)律的主要參考資料，對(duì)于國(guó)家相關(guān)檢查工作的開展也提供了一定的便捷性。而且當(dāng)下國(guó)家許多的經(jīng)濟(jì)方面的規(guī)定和政策，也會(huì)將企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案作為重要的數(shù)據(jù)來源，使得制定出的經(jīng)濟(jì)政策能夠適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)檔案管理的問題
會(huì)計(jì)檔案管理工作受到廣泛重視的時(shí)間較短，處于發(fā)展的初級(jí)階段，所以發(fā)展中仍然有許多亟待解決的問題。經(jīng)過筆者的調(diào)查和研究，發(fā)現(xiàn)問題主要有以下幾方面：
(一)會(huì)計(jì)檔案的整理不符合標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)檔案資料不僅包括相關(guān)的賬單憑條等紙質(zhì)專業(yè)資料，還應(yīng)該有該單位一年的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的數(shù)據(jù)備份，但是單位在進(jìn)行單位資料收集時(shí)，往往會(huì)忽視掉電子資料方面，造成整個(gè)會(huì)計(jì)檔案中的數(shù)據(jù)就存在不完整性。在會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存時(shí)，也因?yàn)槭∈露恢匾曄嚓P(guān)的標(biāo)記備注，使得后期想要查詢相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，增加了不必要的難度。有關(guān)人員在數(shù)據(jù)調(diào)閱時(shí)的相關(guān)規(guī)定也不完善，很多時(shí)候因?yàn)槭烊岁P(guān)系便可以進(jìn)行調(diào)閱，造成單位經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的泄露，也為不法分子的違反犯罪提供途徑。
(二)管理人員的素質(zhì)仍有待提高
很多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理都被納入財(cái)務(wù)管理的小分支，沒有安排專業(yè)的人員進(jìn)行管理，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度不高。相關(guān)的管理人員也有許多沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)了解不清，缺乏專業(yè)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致整理出來的檔案不符合基本的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，安全性和完整性都達(dá)不到要求。雖然會(huì)計(jì)檔案管理屬于財(cái)務(wù)管理工作的組成部分，但是二者仍然有著很大區(qū)別，管理人員如果沒有扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng)作為支撐，很影響會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量。所以應(yīng)該引起負(fù)責(zé)人的重視，向著的方向更加專業(yè)發(fā)展了。
三、會(huì)計(jì)檔案管理的建議
基于會(huì)計(jì)檔案的眾多重要意義，相關(guān)的解決措施也至關(guān)重要。筆者經(jīng)過查詢相關(guān)的資料，分析研究具體的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，得出以下幾點(diǎn)建議：
(一)人員素質(zhì)培養(yǎng)對(duì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理工作的人員要進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重視程度。也可以通過不斷改進(jìn)培訓(xùn)的方式，改進(jìn)教學(xué)的內(nèi)容和知識(shí)結(jié)構(gòu)來提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量，使得管理人員擁有扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)支持和專業(yè)的實(shí)踐能力。
(二)專業(yè)方法落實(shí)
加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法管理，要為相關(guān)工作的落實(shí)提供具體的配套措施，完善會(huì)計(jì)檔案管理中的規(guī)章制度。在具體的資料收集和銷毀步驟中，更要加強(qiáng)監(jiān)督和管理，保證收集數(shù)據(jù)的完整性，及銷毀數(shù)據(jù)的安全性，防止重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)外泄。在制定檔案時(shí)，要符合具體的操作措施的規(guī)定，比如文件的標(biāo)注，以及文件安放的位置等。也要安排相關(guān)的人員進(jìn)行定期的查詢，優(yōu)化每個(gè)細(xì)節(jié)步驟。
四、結(jié)束語
隨著國(guó)家的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)檔案管理工作的不斷推進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案對(duì)于單位經(jīng)濟(jì)、行業(yè)工作、國(guó)家發(fā)展等的重要意義成為社會(huì)共識(shí)。要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏，需要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作不斷研究、分析、完善和改進(jìn)。文章也在人員素質(zhì)培養(yǎng)，會(huì)計(jì)檔案生成及管理的具體步驟等方面，提出了具體有力的措施作為參考，以往能進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理的問題的解決，為經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力，推動(dòng)國(guó)家的進(jìn)一步發(fā)展，增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力。
作者:劉偉 單位:衡水出入境檢驗(yàn)檢疫局
參考文獻(xiàn)：
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高校試卷內(nèi)容十分豐富，所以試卷的整理歸檔就會(huì)涉及各個(gè)學(xué)院、各個(gè)系和相關(guān)的老師。試卷的歸檔是一個(gè)復(fù)雜的工程，尤其是后期的管理，如果沒有科學(xué)合理的管理方法，就會(huì)出現(xiàn)管理混亂，也就說明高校的管理水平低。因此，建立一個(gè)科學(xué)合理的試卷檔案管理體系和制度，有助于提高學(xué)校的管理水平。
一、試卷檔案管理存在的問題
目前，高校在試卷檔案管理方面還存在一定的問題。由于信息技術(shù)的發(fā)展，一部分試卷從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變成了電子版的試卷。但是這兩類試卷都存在一定的管理問題，高校對(duì)于紙質(zhì)試卷的管理是有經(jīng)驗(yàn)的，但是在管理的過程中，還會(huì)出現(xiàn)紕漏。高校對(duì)于電子試卷的保管，還有一定的技術(shù)性問題。試卷檔案建立的目的是為了讓學(xué)校和老師充分利用，以便改善教學(xué)質(zhì)量和明確教學(xué)方向，但是目前試卷檔案查詢利用率卻不是很高。
二、規(guī)范高校試卷檔案管理
1.試卷檔案管理制度應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)
當(dāng)今社會(huì)是信息化社會(huì)，因此學(xué)校要與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理也要信息化。這樣才能減少檔案管理的手續(xù)和縮短過程。過去我國(guó)的高校對(duì)于試卷檔案管理都是由人工記錄管理，但是試卷管理是一個(gè)龐大的工程，涉及各個(gè)學(xué)院和各個(gè)系，過程十分繁瑣，浪費(fèi)人力、物力和時(shí)間。所以，試卷檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行信息化改革，這樣才易于保存、易于查找、易于管理。同時(shí)樹立科學(xué)的、先進(jìn)的管理理念，有助于規(guī)范試卷檔案管理。
2.優(yōu)化試卷檔案信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用功能
（1）教務(wù)系統(tǒng)信息的整合與利用試卷管理是教務(wù)管理的職責(zé)之一。在教務(wù)管理中，有關(guān)試卷的內(nèi)容繁多，因此在查詢?cè)嚲碛嘘P(guān)信息的時(shí)候十分不易。但是在信息化時(shí)代，教務(wù)系統(tǒng)也要信息化，所以要整合教務(wù)系統(tǒng)中有關(guān)的試卷信息。根據(jù)試卷的年份、學(xué)院、班級(jí)、科目和老師進(jìn)行整理。同時(shí)可以建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，在錄入一份資料之后，就可以共享信息，避免重復(fù)記錄相同的信息，減少學(xué)校工作人員的工作量。因此試卷檔案管理信息化是整合試卷檔案管理信息的有效途徑。（2）試卷檔案系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)與優(yōu)化優(yōu)化試卷檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，可以降低重復(fù)錄入信息量，避免信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，而且數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，可以節(jié)省查找數(shù)據(jù)的時(shí)間?？茖W(xué)合理地設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)輸出路徑，設(shè)計(jì)查找條件，比如學(xué)院、科目、班級(jí)等。實(shí)現(xiàn)試卷檔案信息系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化，可以統(tǒng)一管理試卷檔案信息，解決由于信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，導(dǎo)致管理混亂的問題，方便抽查試卷信息。
3.簡(jiǎn)化試卷歸檔程序
由于試卷的內(nèi)容十分多，所以根據(jù)不同的內(nèi)容進(jìn)行歸檔也是十分復(fù)雜的事情。因此，要想減輕試卷歸檔的繁重工作，就要簡(jiǎn)化試卷歸檔流程。由于試卷的歸檔和各個(gè)學(xué)院及老師都有關(guān)系，因此在確定簡(jiǎn)化歸檔流程之前，首先要弄清楚最重要的歸檔步驟，然后制作歸檔流程圖，按照流程進(jìn)行試卷歸檔。這樣試卷歸檔就一目了然了。
4.保證試卷檔案的真實(shí)性
試卷是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成果和學(xué)校授課質(zhì)量的有效手段，所以試卷檔案管理就關(guān)系到學(xué)校的管理能力。但是，所有的試卷檔案的內(nèi)容必須是真實(shí)有效的。試卷需要及時(shí)回收，記錄試卷相關(guān)信息，并且保證在這一階段沒有人能更改有關(guān)信息。只有保證試卷檔案記錄的真實(shí)性，才能在調(diào)取檔案的時(shí)候輕易地找到。5.簡(jiǎn)化試卷檔案查詢程序高校的試卷檔案建立，目的是利用試卷了解自身教育的不足，以便提高教育教學(xué)質(zhì)量，提高管理水平。因此，要建立方便快捷的試卷檔案調(diào)取查詢程序，減少不必要的手續(xù)。
三、高校試卷檔案管理的意義和重要性
高校試卷檔案管理是考核學(xué)校的管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是學(xué)校的教學(xué)成果。試卷記錄的不僅僅是學(xué)生的成績(jī)，還有考核老師和學(xué)校之間的配合，這就間接地考核了學(xué)校各部門之間的配合能力和執(zhí)行能力。同時(shí)老師還可以根據(jù)試卷的測(cè)試結(jié)果，調(diào)整接下來的教學(xué)方向和重點(diǎn)，讓學(xué)生更容易接受老師所教的內(nèi)容。高校建立科學(xué)合理的試卷檔案管理機(jī)制，可以提高學(xué)校的管理水平。高效節(jié)能的管理方法，可以極大地節(jié)省人力、物力和時(shí)間，同時(shí)可以保證試卷保存完整，簡(jiǎn)化了查找試卷檔案的步驟和手續(xù)。只有認(rèn)識(shí)到試卷檔案管理的重要意義和作用，才能真正發(fā)揮試卷檔案管理的作用。
參考文獻(xiàn)：
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中圖分類號(hào)：G271
檔案管理現(xiàn)代化，就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護(hù)、提供利用等工作達(dá)到現(xiàn)代化水平，有效地為國(guó)家建設(shè)服務(wù)。其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個(gè)方面。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點(diǎn)。因此，有必要對(duì)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進(jìn)行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題并提出對(duì)策，以真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。
一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程
檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)與科技發(fā)展同步的漸進(jìn)過程，是一個(gè)有重點(diǎn)、有步驟地代替手工管理、解決實(shí)際問題的發(fā)展進(jìn)構(gòu)。然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個(gè)相對(duì)的概念，過去曾經(jīng)先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實(shí)踐發(fā)展了。因此簡(jiǎn)要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提供解決問題的對(duì)策。
從世界范圍來看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀(jì)60年代檔案管理自動(dòng)化研究工作。20世紀(jì)60年代初，國(guó)外一些檔案工作者在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的幫助下，開始試用計(jì)算機(jī)管理檔案，并開展了檔案管理自動(dòng)化研究，如美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、南斯拉夫等。1972年，國(guó)際檔案理事會(huì)設(shè)立了檔案自動(dòng)化專業(yè)委員會(huì)，負(fù)責(zé)研究、收集和交流各國(guó)檔案管理使用汁算機(jī)的情況，并通過召開會(huì)議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動(dòng)，對(duì)各國(guó)檔案管理自動(dòng)化起到較好的推進(jìn)作用。
我國(guó)檔案界于20世紀(jì)70年代末開始了運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時(shí)間，也取得了不小的成就。我國(guó)計(jì)算機(jī)檔案管理的發(fā)展，從時(shí)間進(jìn)程上對(duì)以分力四個(gè)階段：即調(diào)查論證階段、初步實(shí)驗(yàn)價(jià)段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。
調(diào)查論證階段。1979年開始，個(gè)別檔案館開始對(duì)計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，進(jìn)行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實(shí)驗(yàn)階段 。1983年.有少數(shù)幾個(gè)檔案館，使用計(jì)算機(jī)開發(fā)了檔案管理實(shí)驗(yàn)性的應(yīng)用系統(tǒng)。開始了檔案著錄標(biāo)引方法的摸索，著手制定檔案著錄標(biāo)引的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)攻關(guān)階段。從1985年開始，檔案部門攻克了計(jì)算機(jī)應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān)，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計(jì)算機(jī)管理實(shí)用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。目錄數(shù)據(jù)已開始準(zhǔn)備采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。
推廣應(yīng)用階段。1987年后，隨著計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動(dòng)化研究的深入，計(jì)算機(jī)在檔案部門的應(yīng)用，已開始向檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)擴(kuò)展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點(diǎn)”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢(shì)。
20世紀(jì)90年代以來，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)入了快速發(fā)展時(shí)期。90年代中期，現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段；進(jìn)入21世紀(jì)，則開始了以啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)為標(biāo)志的檔案信息化階段。與此同時(shí)，我國(guó)檔案部門還進(jìn)行了現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《CAD電子文件光盤儲(chǔ)存系統(tǒng)的一致性測(cè)試》等。這將有力地促進(jìn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
二、我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀
近年來，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績(jī)，如適合于機(jī)關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用，各檔案部門已基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理的環(huán)節(jié)，光盤技術(shù)在檔案信息的存儲(chǔ)和檢索中進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性的應(yīng)用階段，檔案計(jì)算機(jī)管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。
雖然我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項(xiàng)工作畢竟是一項(xiàng)較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時(shí)采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。
三、我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題
1、檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)不強(qiáng)。管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識(shí)，就會(huì)影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。多年來，檔案管理現(xiàn)代化是人們探討的熱門話題，但由于檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識(shí)不夠，大多數(shù)單位也僅僅是把它停留在話題上。由此出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金投入不足，設(shè)備陳舊落后，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中出現(xiàn)的新情況、新問題（如電子文件的管理與利用）缺乏深入研究和具體的解決方法等若干問題，嚴(yán)重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
2、檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。人才現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的前提。當(dāng)前，檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，即計(jì)算機(jī)檔案管理。電子計(jì)算機(jī)以其高速運(yùn)算與極強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進(jìn)的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報(bào)、檔案學(xué)的專業(yè)知識(shí)，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。從目前人員現(xiàn)狀來看，許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這些要求，這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題。所以，加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當(dāng)務(wù)之急。
3、對(duì)檔案管理現(xiàn)代化缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和強(qiáng)有力的指導(dǎo)。從總體上看，各級(jí)檔案館、各企事業(yè)單位、各系統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)代化工作仍處在“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，目標(biāo)不明確，步驟不清楚，重點(diǎn)解決的問題不突出，由此造成購(gòu)置設(shè)備型號(hào)不一，功能各異，技術(shù)設(shè)備不配套，系統(tǒng)操作平臺(tái)不一，為檔案管理現(xiàn)代化的統(tǒng)一、規(guī)范帶來極大的障礙。
4、技術(shù)設(shè)備問題。由于經(jīng)濟(jì)條件的限制，部分檔案部門不能在現(xiàn)代化建檔案管理現(xiàn)代化方面投入足夠的資金，使得自身的現(xiàn)代化技術(shù)裝備較差。而且絕大多數(shù)單位檔案室的計(jì)算機(jī)，僅用于檔案的檢索，檢索的卷數(shù)卻僅占檔案室檔案總數(shù)的30%左右，且主要集中在文書檔案，其他各門類的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、科技檔案等仍為手工檢索。
四、解決措施
針對(duì)目前檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，筆者提出以下解決措施
1、更新觀念，增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，首先是提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認(rèn)識(shí)，他們握著地區(qū)或單位檔案工作現(xiàn)代化管理的命運(yùn)與前途。其次檔案工作人員也要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立與時(shí)代合拍的檔案意識(shí)，克服對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的片面認(rèn)識(shí)，切實(shí)轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的對(duì)檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，進(jìn)而有計(jì)劃、有步驟積極而穩(wěn)妥地開展檔案現(xiàn)代化建設(shè)。
2、加強(qiáng)檔案人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力。要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，抓好檔案人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案人員的自身素質(zhì)，以人才資源開發(fā)推動(dòng)檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程。首先要提高檔案工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，樹立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，因?yàn)闄n案人員的標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)如何，決定了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。其次加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案信息化相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)、外語知識(shí)等，從理論和實(shí)踐上認(rèn)真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問題，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足檔案信息化發(fā)展的需要。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)交流、合作。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，絕不能各自為政，必須加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，搞好宏觀管理。檔案行政管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，把檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入，制定統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)，在設(shè)備購(gòu)置、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、應(yīng)用軟件推廣、人員培訓(xùn)等方面統(tǒng)一布置；規(guī)劃好檔案館、機(jī)關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案和企業(yè)檔案館（室）的現(xiàn)代化管理工作。需要注意的是檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，各級(jí)檔案部門條件差異較大。因此，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)不能一哄而起，要有計(jì)劃、有步驟地根據(jù)本系統(tǒng)、本地區(qū)的實(shí)際情況，先試點(diǎn)，后鋪開，堅(jiān)持從點(diǎn)到面的方針，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有條不紊地發(fā)展。_
交流、合作，則是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的紐帶和橋梁。檔案工作在國(guó)內(nèi)地區(qū)間、省際間的發(fā)展存在著差異，我國(guó)與世界上發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案工作也存在著一定的差距。這就需要及時(shí)地進(jìn)行科學(xué)的交流、學(xué)習(xí)與合作。認(rèn)真對(duì)照、分析、研究，取長(zhǎng)補(bǔ)短，加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的步伐。
4、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。要及時(shí)配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。為此，各級(jí)政府應(yīng)加大財(cái)政投入的力度，檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭(zhēng)取更多的經(jīng)費(fèi)支持；同時(shí)，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢(shì)，挖掘各方面潛力，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作，及時(shí)開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會(huì)各界的需要，將各類檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。
5、采用現(xiàn)代化管理。這是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑和必經(jīng)之路。檔案管理包括宏觀管理和微觀管理，前者是指制訂檔案工作發(fā)展目標(biāo)，以及為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動(dòng)，后者是運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)方法，做好檔案的收集、整理、保護(hù)、鑒定及開發(fā)利用。檔案部門及檔案工作者應(yīng)遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，采用科學(xué)的管理方法，最大限度地發(fā)揮人、物、財(cái)?shù)男в?，把檔案館建成一流的黨和國(guó)家管理的檔案基地和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息中心。
總之，檔案管理現(xiàn)代化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，相互配合，共同努力，使檔案工作形成一個(gè)科學(xué)、完整、合理的現(xiàn)代化管理體系，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的智能化、自動(dòng)化、提高檔案管理的整體水平。
參考文獻(xiàn)：
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3、宋寶英 《檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)思考》 《世紀(jì)橋》 2009.2
1.1檔案管理人員對(duì)基礎(chǔ)工作不重視
檔案管理基礎(chǔ)工作較為繁瑣枯燥，使得管理人員對(duì)此應(yīng)付了事。在一些企業(yè)里對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)程度不夠，無法理解檔案管理的重要，將檔案管理視為可做可不做，這就使得檔案管理過程中出現(xiàn)缺失、分類不明等現(xiàn)象。檔案管理對(duì)企業(yè)是非常重要的，基礎(chǔ)工作做的不好導(dǎo)致檔案無法調(diào)取，就會(huì)對(duì)今后的檔案整理工作造成一定的影響。
1.2檔案的分類不合理
很多企業(yè)在檔案管理中出現(xiàn)分類不合理的現(xiàn)象，分類標(biāo)準(zhǔn)太過單一。有些檔案在分類時(shí)致使簡(jiǎn)單的按照時(shí)間分類，完全沒有考慮內(nèi)容，使得在檢索時(shí)非常麻煩常會(huì)檢索出大量的檔案。還有的檔案頁(yè)碼標(biāo)注不全，使得檔案缺頁(yè)或者排序不當(dāng)造成檔案的有效性下降。檔案管理缺乏規(guī)范，使得檔案管理混亂，在檔案匯總后就會(huì)出現(xiàn)各種問題。
1.3檔案的編號(hào)缺失或不準(zhǔn)確
檔案編號(hào)也是檔案管理的重要部分，在一些企業(yè)中檔案管理還是按照傳統(tǒng)的進(jìn)行編號(hào)，使得許多新的內(nèi)容無法準(zhǔn)確表達(dá)。在檔案管理中還存在這樣的一部分檔案，沒有設(shè)計(jì)目錄，使得很多檔案無法被準(zhǔn)確定義，丟失的部分無法確定，已經(jīng)存在的部分無法排序，影響檔案的分類和內(nèi)容的確定。
1.4檔案管理缺少高素質(zhì)的檔案管理人員
在許多企業(yè)中檔案管理人員多是年齡較大的，缺少年輕人，這種結(jié)構(gòu)是不合理的。年齡大的人對(duì)新知識(shí)接受能力差，很多高新的信息管理方法都無法理解和應(yīng)用，無法正確使用新的檔案管理系統(tǒng)。缺乏應(yīng)用信息技術(shù)的人員也在一定程度上影響了檔案管理。年輕人對(duì)新事物學(xué)習(xí)快，探索性強(qiáng)，能更好的操作信息管理系統(tǒng)，推進(jìn)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
二、如何加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作的有效性
檔案管理基礎(chǔ)工作在檔案管理中的重要性是毋庸置疑的，它對(duì)檔案管理的規(guī)范性準(zhǔn)確性及有效性都有積極的意義。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化就要正確對(duì)待檔案管理的基礎(chǔ)工作。切實(shí)的落實(shí)好每一步。
2.1提高工作人員對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作的認(rèn)識(shí)
在現(xiàn)實(shí)的工作中企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理基礎(chǔ)工作重要性的培訓(xùn)，讓檔案管理人員清晰的認(rèn)識(shí)到這份工作的重要，在觀念上強(qiáng)化基礎(chǔ)工作不容馬虎。在實(shí)際操作中也要做到準(zhǔn)確規(guī)范。在檔案的分類，訂裝和登記等方面要嚴(yán)格認(rèn)真，做到合理，有效。檔案管理人員的素質(zhì)要高要求，在繁瑣的工作中能堅(jiān)持不懈怠是非常重要的。檔案管理的好壞也可以看出這個(gè)企業(yè)的正規(guī)程度。
2.2加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，使其更正規(guī)化系統(tǒng)化
檔案管理中重要的就是對(duì)檔案進(jìn)行一系列的分類整理登記。但由于檔案管理不嚴(yán)密，從而影響了檔案的分類和查找。不同的單位檔案形式也不相同，檔案的分類缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，需要各單位能找到屬于自己的檔案管理方式。將檔案的分類和登入做的更細(xì)致，關(guān)鍵詞區(qū)分更完善，就能大幅度提升查找的準(zhǔn)確性和便捷性。建立關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)，加速檔案檢索速度。一個(gè)完善系統(tǒng)的檔案基礎(chǔ)工作是檔案管理工作系統(tǒng)高效運(yùn)行的保障。當(dāng)然檔案管理工作不是一成不變的，它也是向著現(xiàn)代化發(fā)展的。那么引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)和管理手段建立一套全面的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)才能規(guī)范檔案管理基礎(chǔ)工作。有了較高標(biāo)準(zhǔn)的要求，檔案管理人員對(duì)檔案的管理會(huì)更認(rèn)真，有利于提高檔案管理的查準(zhǔn)率。標(biāo)準(zhǔn)一旦設(shè)立就要嚴(yán)格執(zhí)行，否則就形同虛設(shè)。
2.3強(qiáng)化檔案管理信息系統(tǒng)
信息技術(shù)的快速發(fā)展使得它在檔案管理系統(tǒng)中發(fā)揮著重要的作用，檔案信息大多已經(jīng)變成數(shù)字信息化。但信息管理系統(tǒng)還不夠健全，在很大程度上影響了檔案信息檢索的準(zhǔn)確性。若想實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式就要完善信息管理系統(tǒng)。首先在信息管理上要優(yōu)化分類，將檔案信息分類填寫細(xì)致，在設(shè)置關(guān)鍵詞時(shí)要準(zhǔn)確，提高檢索效率。其次在信息分類中要避免使用符號(hào)或意義不明的詞匯，控制題名的長(zhǎng)度。在設(shè)置檢索信息時(shí)要優(yōu)先一些新的檔案信息，分清主次。同時(shí)丟失的檔案也要標(biāo)明，方便查閱。強(qiáng)化信息管理系統(tǒng)的主要目的還是要提高檔案檢索的速度和準(zhǔn)確率。既然在檔案管理工作中融入信息處理系統(tǒng)那就要不斷地進(jìn)行更新，保持與現(xiàn)代技術(shù)的同步性，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
2.4加大檔案管理的安全性
檔案管理工作還要注重安全工作，在檔案館要安裝攝像裝置。管理人員要定期查缺補(bǔ)漏，做到檔案管理心中有數(shù)。在管理工作中要定期檢查檔案的保管情況，避免損壞或丟失。只有將基礎(chǔ)工作做好了才能保證檔案管理準(zhǔn)確嚴(yán)密。
