時間：2022-08-13 10:23:03
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇專家會議邀請函范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
尊敬的基金會領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士：
在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下，茲定于20xx年 xx月 12 日上午九點半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號凱晨世貿(mào)中心中座f2層，會議邀請函經(jīng)典模板。前臺電話：010-xxxx271288。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時蒞臨參加。
上海東方愛心基金會
20xx年xx月1日
大型學術(shù)會議邀請函范文
各位委員、各位代表：
經(jīng)多方協(xié)商，并報江蘇省圖書館學會秘書處備案，文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作研討會由中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會(習稱中國閱讀學研究會)、江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院三家聯(lián)合主辦。
中國寫作學會閱讀學專業(yè)委員會是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學實踐，以及國民閱讀促進和指導(dǎo)活動的閱讀學專業(yè)學術(shù)團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習慣，進行閱讀指導(dǎo)、推動閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業(yè)組織，邀請函《會議邀請函經(jīng)典模板》?，F(xiàn)有20多個省市的注冊會員1000多名。
江蘇省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學者組成，本次會議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會的工作。
經(jīng)研究協(xié)商，會務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院蘇州校區(qū)支持承辦。
報到時間、地點
蘇州市相城區(qū)在水一方大酒店(xx月xx1日午前報到)
(地址：相城區(qū)陽澄湖東路，在水一方客服中心電話：0512-xxxx18xx888)
會務(wù)聯(lián)系人
韓靜嫻 電話：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7
南京鐵道職業(yè)技術(shù)學院蘇州校區(qū)圖書館
學術(shù)會議邀請函
尊敬的各位專家學者：
您好!
第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學術(shù)會議擬定于20xx年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術(shù)支持，由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。
本次會議經(jīng)xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發(fā)表。本次會議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護以及循環(huán)經(jīng)濟、低碳經(jīng)濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxxxx;
聯(lián)系人：xxxxxx.
非常感謝您對我們工作的支持!
學術(shù)會議邀請函模板
尊敬的主任：
為促進揚州康復(fù)事業(yè)的發(fā)展，加強揚州康復(fù)醫(yī)學領(lǐng)域與外界的學術(shù)交流，了解國內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學領(lǐng)域的最新進展，現(xiàn)定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術(shù)交流會，屆時將邀請香港大學東華醫(yī)院康復(fù)科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫(yī)院康復(fù)治療師楊蕭莉莉、香港東華醫(yī)院康復(fù)治療師賀玉麗、香港那打素醫(yī)院康復(fù)科護師董玉華等多名康復(fù)醫(yī)學領(lǐng)域?qū)＜业浆F(xiàn)場進行康復(fù)學術(shù)知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關(guān)事宜如下：
一、 會議時間：20xx年5月28日下午2點30分
二、 會議地點：京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題：中風的康復(fù)治療
四、 主講內(nèi)容：
李 常 威：中風后肌肉攣縮的治療
楊蕭莉莉：偏癱的物理治療
賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療
董 玉 華：中風后的護理
五、 本次學術(shù)會議免收會務(wù)費，市衛(wèi)生局和揚州市醫(yī)學會將授予其繼續(xù)教育學分_2_分。
六、 參會聯(lián)系人
聯(lián)系人：陸小姐
1，首先是炒作會議主題，這是需要做訪前計劃的，這個計劃應(yīng)該是圍繞此次的學術(shù)會議主題所準備的，比如我們此次舉辦的是偏頭痛的規(guī)范治療學術(shù)會議，所以我們應(yīng)當去了解目前醫(yī)生是否有比較系統(tǒng)規(guī)范的治療指南及流程。初步判定他所感興趣的話題，來炒作會議主題，讓他看到此次學術(shù)會議所能帶給他的利益。這是價值利益銷售的關(guān)鍵。其次請記住主任的時間是很寶貴的，所以你要在見面后最短的并且最合適的時間內(nèi)將自己的拜訪目的表述清楚，以至于不會讓客戶覺得你是在浪費他的時間。
“主任，您好！我是XX公司的小左，負責XX產(chǎn)品的，不知道您還有印象沒？”
“哦，知道的，你有什么事嗎？”
“我剛看門診上患者還挺多的，偏頭痛患者占了不少。您看您是這方面的專家，您一定在偏頭痛的治療上有自己很多經(jīng)驗，我今天是想就偏頭痛的規(guī)范治療和您做個探討，耽誤您5分鐘您看可以嗎？”
“偏頭痛是吧？行，你坐?！?/p>
2，因為這里所用的是一個相關(guān)疾病問題所做的開場白，所以80%是可以得到允許的，接著就要開始引導(dǎo)交談，探尋。我們可以運用引導(dǎo)交談探尋技巧識別客戶的需求，并通過開放式及封閉式提問漏斗般的得出真正的需求，并放大及確認引起他的重視。
“謝謝主任，您所遇到的偏頭痛的患者應(yīng)該是不計其數(shù)了吧，那么偏頭痛對患者的生活，家庭造成了怎樣的困擾呢？”
“偏頭痛是一種常見病，多發(fā)病，對社會經(jīng)濟和患者生活都造成比較嚴重的影響，發(fā)病輕重不一啊，輕則影響正常工作生活，重則生活不能自理，并且最近兩年確實有調(diào)查說偏頭痛患者在逐漸增加，可能跟環(huán)境和壓力也有很大關(guān)系。”
“那偏頭痛就患者本身而言會導(dǎo)致什么樣的后果呢？”
“那并發(fā)癥多哦，像什么小腦梗死，腦白質(zhì)病變，并且還有增加發(fā)生腦卒中及不穩(wěn)定心絞痛的風險?！?/p>
“也就是說偏頭痛不僅僅只是頭痛，而是可以帶來那么多不堪設(shè)想的隱患及后果，是嗎？“
“確實是這樣的?！?/p>
“如果有很好的治療方案為患者進行系統(tǒng)的規(guī)范的治療，能夠緩解乃至改善癥狀，那么對患者來說可是對工作，生活，家庭都有了很大的幫助。那么您在這方面是專家，您是如何治療偏頭痛的呢？”
“偏頭痛的治愈確實能為患者帶來很大的變化，但是現(xiàn)在并沒有一個系統(tǒng)的規(guī)范治療方案，大家都是經(jīng)驗性治療，根據(jù)偏頭痛的類型啊，癥狀啊進行對癥治療，也很復(fù)雜，所以治愈率也不是很高。”
“也就是說，我們現(xiàn)在是缺乏一套規(guī)范的系統(tǒng)的治療方案，如果有的話是對您和患者來說是能幫助解決當前很多問題的，是非常有價值的，對嗎？”
“是的。”
3，上面已經(jīng)確認出客戶的真正需求，“一個系統(tǒng)的規(guī)范的治療偏頭痛方案”。這時候時機成熟，我們就可以立馬亮劍----亮出我們能滿足他需求的學術(shù)會議的邀請函。
“像您剛說到的這個問題，其他醫(yī)院的老師確實也都存在，也令很多老師真的是頭疼。我們?yōu)榱送苿雍钡貐^(qū)在治療偏頭痛領(lǐng)域發(fā)展，更好的加強學術(shù)交流，所以特別邀請了XX醫(yī)院的A教授來做偏頭痛的報告，交流偏頭痛的診斷與防治專家共識，這是會議邀請函，剛好能為您在偏頭痛治療上帶來一些新的學術(shù)信息?！?/p>
“哦，邀請的A教授是吧？”
“是的，A教授是中華醫(yī)學會神經(jīng)內(nèi)科專業(yè)委員會的副主任委員，曾經(jīng)還在美國XXX醫(yī)院神經(jīng)內(nèi)科工作過，是《中華內(nèi)科雜志》《臨床神經(jīng)病學雜志》等多本醫(yī)學雜志的編委，也主編了多本著作。您應(yīng)該知道他吧？”
4，當你做好了鋪墊工作已經(jīng)遞上了邀請函時，客戶多半會拋出異議，這個異議可能是客戶真實擔心的問題，也可能只是拒絕的托辭，所以我們應(yīng)該按照處理異議的4步法則來進行處理。澄清--回答--核實--延續(xù)
“恩，A教授我知道，看過他的一些文章，還不錯，是什么時候？”
“是的，A教授發(fā)表的很多關(guān)于神經(jīng)內(nèi)科學的文章都得了不少獎項。會議時間是下周六下午2點，因為考慮到各位老師周六一般下午有時間，所以特意安排在這個時候，并且提前一周來邀請，您也好安排時間?！?/p>
“那好吧，到時候有時間沒有別的安排我會去的。”
5，其實到這里事情還沒有敲定，他并沒有和你達成協(xié)議，只是敷衍的說沒別的安排是會去的。所以接下來我們的到會確認是非常重要的。
“不知道您對會議還有沒有什么其他的擔憂？”
“A教授的會以前我沒有參加過，文章寫的可以，但不知道講的怎么樣，本來這段時間醫(yī)院就比較忙！”
“我理解您的擔心，畢竟您的時間是很寶貴的，如果在一場毫無意義的會議上浪費幾個小時是非常不值得的。而且主任您放心，公司特別注重此次會議，我們還特別邀請了湖北XX醫(yī)院的W教授做大會主席，我們?nèi)パ埖臅r候，W教授聽說是請A教授來講，立馬就答應(yīng)了，因為他聽過A教授的課，講的非常好。加上我們所邀請的嘉賓全部是湖北地區(qū)神經(jīng)內(nèi)科的主任專家，是絕對保證會議質(zhì)量的。您在神經(jīng)內(nèi)科界也是很有聲譽的，您也可以將您在這方面的治療經(jīng)驗分享給其他老師。所以說這次會議對您和對其他專家都是很有價值的?！?/p>
“下周六下午2點半是吧？好的。我會去的?！?/p>
“那您看我下周五早上再給您打個電話提醒下，怕您到時候事情一多給忘了時間，周六中午1點30我到您家樓下接您。您看可以嗎？”
“那行，你直接到醫(yī)院來接我吧，我早上還在醫(yī)院上班?！?/p>
“好的，那我就不耽誤您了，主任再見！”
“再見！”
為加強調(diào)味品企業(yè)間的技術(shù)交流與學習，促進新產(chǎn)品、新技術(shù)的推廣，XXX中國(國際)調(diào)味品及食品配料博覽會(簡稱CFEXXX)期間，中國調(diào)味品協(xié)會專家工作委員會將舉辦CFEXXX調(diào)味品行業(yè)技術(shù)研討會，并邀請專家工作委員會的專家現(xiàn)場演講，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間與地點：
時間：XXX年10月31日13:30至17：00
地點：廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳
二、演講企業(yè)及主題：
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
吃喝玩樂事業(yè)部茲定于XXX年 03月04日(星期日)在夢工廠創(chuàng)業(yè)主題咖啡會所舉辦首屆青年創(chuàng)業(yè)交流會，此次活動誠意邀請社會各屆青年創(chuàng)業(yè)者的參加,分享創(chuàng)業(yè)歷程,舞動美好愿景，此次活動由吃喝玩樂事業(yè)部自主發(fā)起，活動形式活潑豐富，不管你是學生還是打工者，不管你是小老板還是企業(yè)家，你都有自己的夢想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我們不在于活動形式的嚴肅性只在于給更多的青年群體提供更好的交流平臺。活動具體安排如下：
活動簡介：
活動注意事項：
此次活動為非盈利性商務(wù)活動，望參加活動人員按時到場。
請認真填寫活動回執(zhí)表，參加活動名額限于100人。
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文三
尊敬的 先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食主權(quán)論壇之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
尊敬的各位專家學者：
您好!
第一屆能源、環(huán)境與發(fā)展學術(shù)會議擬定于2011年1月22日-23日在濟南青龍山莊舉行，會議由濟南大學主辦，由臺灣逢甲大學、臺灣淡江大學提供學術(shù)支持，由山東省城市發(fā)展研究基地等聯(lián)合承辦。
本次會議經(jīng)xxxxx出版社特許，所有收錄論文將在國際著名刊物xxxxx 發(fā)表。本次會議主題涉及國際國內(nèi)能源發(fā)展、環(huán)境保護以及循環(huán)經(jīng)濟、低碳經(jīng)濟等問題。本次會議對濟南市的所有參會者免費，特邀請您參加本次會議。敬請光臨!
聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxxxx;
聯(lián)系人：xxxxxx.
非常感謝您對我們工作的支持!
學術(shù)會議邀請函模板二
尊敬的主任：
為促進揚州康復(fù)事業(yè)的發(fā)展，加強揚州康復(fù)醫(yī)學領(lǐng)域與外界的學術(shù)交流，了解國內(nèi)外康復(fù)醫(yī)學領(lǐng)域的最新進展，現(xiàn)定于5月28日下午在揚州京華大酒店舉辦大型學術(shù)交流會，屆時將邀請香港大學東華醫(yī)院康復(fù)科主任李常威教授、美國西北大學附屬醫(yī)院康復(fù)治療師楊蕭莉莉、香港東華醫(yī)院康復(fù)治療師賀玉麗、香港那打素醫(yī)院康復(fù)科護師董玉華等多名康復(fù)醫(yī)學領(lǐng)域?qū)＜业浆F(xiàn)場進行康復(fù)學術(shù)知識交流。
我們真誠地邀請您參加!
具體會議相關(guān)事宜如下：
一、 會議時間：2012年5月28日下午2點30分
二、 會議地點：京華大酒店三樓京華廳(文昌中路559號)
三、 會議主題：中風的康復(fù)治療
四、 主講內(nèi)容：
李 常 威：中風后肌肉攣縮的治療
楊蕭莉莉：偏癱的物理治療
賀 玉 麗：吸入性肺炎的治療
董 玉 華：中風后的護理
五、 本次學術(shù)會議免收會務(wù)費，市衛(wèi)生局和揚州市醫(yī)學會將授予其繼續(xù)教育學分_2_分。
六、 參會聯(lián)系人
聯(lián)系人：陸小姐
聯(lián)系方式：13912120737
揚州市頤和康復(fù)醫(yī)院
2012年5月17日
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
屆時歐蒙醫(yī)學診斷(中國)有限公司將舉辦標準化的自身抗體檢測衛(wèi)星會，誠邀您參加歐蒙衛(wèi)星會，現(xiàn)在通過微信報名(報名鏈接請點擊閱讀原文)，有機會現(xiàn)場抽取大獎!
歐蒙標準化的自身抗體檢測衛(wèi)星會
講者：李伯安 主任 中國第三〇二醫(yī)院
時間：9 月10 日17:30-18:15
地點：南京國際展覽中心 三層紫金廳
歡迎各位蒞臨歐蒙展臺(展位號：133A )，了解歐蒙新進展!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
醫(yī)學技術(shù)會議的邀請函范文二由中華醫(yī)學會、中華醫(yī)學會檢驗分會主辦的中華醫(yī)學會第十一次全國檢驗醫(yī)學學術(shù)會議(簡稱20XX年全國檢驗醫(yī)學大會)將于20XX年9月9日-11日在南京國際展覽中心舉行。本次會議為我國檢驗醫(yī)學界的年度盛會，為探討檢驗醫(yī)學界新趨勢與新挑戰(zhàn)搭建了一個良好的交流平臺。會議期間，倍肯公司將攜朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線、康柏(Combiline)系列血氣電解質(zhì)分析儀、MA120微生物鑒定/藥敏分析儀、麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀等最新款產(chǎn)品亮相本次展會。函邀如下，期待您的蒞臨指導(dǎo)!
展會時間：
20XX年9月9日-11日
展會地點：
南京國際展覽中心(江蘇省南京市龍蟠路88號)
倍肯展臺：
二層展廳222-223
展出重點：
(1)朗邁艾德(LabUMat2+Urised2)全自動尿液分析流水線(匈牙利)
(2)康柏(Combiline)系列血氣電解質(zhì)分析儀(德國)
(3)BC64全自動血培養(yǎng)儀
(4)MA120微生物鑒定/藥敏分析儀
(5)瑞典Medirox血凝試劑
(6)麥迪洛克MRX auto-400 全自動凝血分析儀
展會聯(lián)系人：
李XX：
閆 X：
歡迎您蒞臨展臺參觀并洽談合作!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
醫(yī)學技術(shù)會議的邀請函范文三各有關(guān)單位：
為了提高全科醫(yī)生的服務(wù)能力，加強培訓(xùn)、繼續(xù)教育，落實分級診療制度，實現(xiàn)常見病和多發(fā)病首診在基層，雙向轉(zhuǎn)診，提高重點人群和慢性病的臨床、預(yù)防管理能力，廣東省醫(yī)學會定于20XX年12月4～6日在廣州市召開20XX年廣東省醫(yī)學會全科醫(yī)學學術(shù)會議。本次會議由廣東省醫(yī)學會主辦，廣東省醫(yī)學會全科醫(yī)學分會、《醫(yī)師在線》報刊社承辦，會議將邀請中華醫(yī)學會全科醫(yī)學分會的前任主委祝墡珠教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科醫(yī)學分會主委杜雪平教授、中國醫(yī)師協(xié)會全科分會前任主委顧湲教授、云南省醫(yī)學會全科醫(yī)學分會主委和立教授、香港大學深圳醫(yī)院林露娟教授等專家的親臨指導(dǎo)，歡迎廣大醫(yī)務(wù)人員參會。現(xiàn)將有關(guān)會議事項通知如下：
一、會議主題：踐行全人服務(wù) 培訓(xùn)臨床技能
二、會議議程：詳見后附。
三、會議時間：報到時間：20XX年12月4日14:00;開會時間：5日8:30-6日18:00(含半天實地考察)，會期3天;6日早餐后辦理退房。
四、會議地點：廣州市越秀區(qū)先烈南路23號華泰賓館6樓深圳廳。酒店總機：。
五、參會對象：專題報告者、論文作者，全科醫(yī)學住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)基地的負責人，全科醫(yī)學骨干師資，從事全科醫(yī)學相關(guān)工作的醫(yī)護、醫(yī)教研人員，各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的主任、全科醫(yī)生、社區(qū)責任醫(yī)生和護士，媒體代表等?？倕藬?shù)預(yù)計將超過450人。
六、收費標準：注冊培訓(xùn)費(含資料費、授課費、會場使用費、餐費等)總計900元/人;住宿費標準單人間：500元/天/人，雙人間：160元/天/床(主樓)，130元/天/床(副樓);會議統(tǒng)一安排住宿，費用回單位報銷。
七、學分授予：與會者均可獲得國家級Ⅰ類繼續(xù)醫(yī)學教育學分。(請攜帶醫(yī)療教育一卡通登記學分，會議現(xiàn)場授分，會后不予補錄。)
八、會期其它會議信息：會期內(nèi)召開全科醫(yī)學分會全體委員會議，請各委員屆時參加，會議內(nèi)容另見通知。委員有責任和義務(wù)組織好本地區(qū)人員參加本次大會。
九、報名聯(lián)系：
《醫(yī)師在線》報刊社
聯(lián)系人：XXX
手機：XXXXX
郵箱：XXXXX
地址：XXXXX
大型國際學術(shù)會議的籌備應(yīng)至少在會議召開時間的前一年半或更長時間。主要包含兩大方面的工作（圖2）：學術(shù)部分和會務(wù)部分，分別由學術(shù)組和會務(wù)組完成。學術(shù)部分是國際學術(shù)會議的關(guān)鍵，直接決定了會議的學術(shù)水平以及大會是否可以按日程順利舉行；會務(wù)部分的所有工作都將圍繞學術(shù)部分而展開，為學術(shù)部分服務(wù)。
一、學術(shù)部分工作
1.確定和發(fā)出邀請報告（Speaker）
會議邀請報告（Speaker）通常包括以下幾類：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘書處學術(shù)組工作人員受主席的委托，承擔發(fā)送邀請函的具體工作，并記錄和統(tǒng)計他們的回復(fù)情況、特別要求等各種相關(guān)信息。
在目前的國際學術(shù)會議中，邀請報告人的數(shù)量可能會達到參會人員的30%或更多。且報告人的邀請類別更改、信息更改、回復(fù)狀態(tài)更改、暫時不確定等因素繁多，因此建立“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”是極其必要的，可以保證信息數(shù)據(jù)的唯一性、準確性和實時性。數(shù)據(jù)庫中的關(guān)鍵字段應(yīng)包括：姓名、學校（國家）、Email、邀請類別（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀請函發(fā)送狀態(tài)（已發(fā)送/未發(fā)送）、回復(fù)狀態(tài)（接受/拒絕/暫時無法確定）、變更情況（類別變更/回復(fù)狀態(tài)變更/信息變更）、報告題目、個人主頁、注冊狀態(tài)（已注冊/未注冊）、日程要求、備注等信息。將“邀請報告人數(shù)據(jù)庫”作為會議網(wǎng)站后臺數(shù)據(jù)庫的一部分，不僅可以實時更新網(wǎng)站上邀請人的信息、實時掌握他們的注冊情況、避免傳統(tǒng)人工方式產(chǎn)生的延遲、反復(fù)較對和疏漏、保證數(shù)據(jù)的準確性和唯一性，而且方便注冊系統(tǒng)中對各類邀請報告人費用減免的設(shè)計，從而節(jié)省大量的時間和人工成本。
2.會議日程和會議手冊
會議日程（Scientific Program）是整個國際學術(shù)會議的核心，主要包括：大會、分會的整體時間安排、分會場數(shù)及各分會場的議題（Topics）；各類報告的時間長度、報告人（Speaker）的安排和報告題目；主持人（Chair）的安排；開幕式和閉幕式的安排。組委會根據(jù)報告人的學術(shù)研究領(lǐng)域，結(jié)合各分會場的議題，全局把握、合理的編排整個會議的日程。會議日程編排初步完成后，還需要對整體安排的邏輯性和沖突性進行檢查，如檢查姓名、類別、時間安排、同時擔任Speaker和Chair的時間是否沖突等。
大型國際學術(shù)會議中，常見報告人或主持人因故臨時取消參會，會務(wù)組需要提前做好預(yù)案。一個很好的方法是建立口頭報告儲備制度（Oral lecture reserve），事先向具有口頭報告意愿的參會人發(fā)放邀請，建立報告候補人數(shù)據(jù)庫，并依據(jù)現(xiàn)在通訊技術(shù)（如email、推特群或微信群等）及在會場的通知欄中將會場缺省的報告信息及時，對會議程序進行實時的調(diào)整安排。
會議日程是會議手冊的核心，需要集結(jié)會務(wù)組全體工作人員合力完成。會議手冊中，除詳細的會議日程安排、Poster Presentations之外，還包含組委會主席的歡迎辭、組委會&秘書處信息、主辦&承辦單位介紹、贊助商介紹以及會議期間的通用信息（如會場地圖、住宿、交通、天氣、信息臺、旅游、網(wǎng)絡(luò)、電信）等。會議手冊應(yīng)至少在會前半個月修訂和校對完畢，以保證會議手冊有充足的印刷時間。對于會議程序的變動，及時在網(wǎng)上和大會的通知欄進行公布，讓每一位參會人都能及時了解程序的調(diào)整情況。
3.投稿/審稿和摘要（或論文）手冊制作
為保證摘要集（或論文集）格式的統(tǒng)一，組委會需要制作摘要模板提供給所有參會者。參會者根據(jù)所要求的格式在“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中提交摘要。在注冊中后期，組委會組織專家對投稿進行評審，決定是否接收以及哪些被選為“口頭報告”（Oral）。為方便專家的評審，“會議投稿/審稿系統(tǒng)”包括在線評審和線下評審兩種方式。在線評審為實時發(fā)送摘要（或論文）的評審意見和錄用狀態(tài)提供了可能性；線下評審則需要學術(shù)組工作人員將投稿批量導(dǎo)出發(fā)送給專家，再將最終評審意見錄入到“會議投稿/審稿系統(tǒng)”中。
會議通知一般為三輪，此外還有可能發(fā)送注冊延期通知和摘要延期通知。會議第一輪通知，相對比較簡潔，包含會議的介紹、歡迎辭、召開的時間、地點、議題、組委會和秘書處成員、聯(lián)系方式、注冊信息及方式、投稿的格式要求及方式、已確定的Speaker名單以及通用信息等。會議第二輪通知，除在第一輪通知基礎(chǔ)上完善相關(guān)信息之外，還需補充會議的初步日程和重要的時間節(jié)點，增加衛(wèi)星會、贊助商的相關(guān)信息。會議第三輪通知，即最后一輪通知，應(yīng)至少在會前一至兩個月發(fā)出，便于參會者了解到會議最終的詳細安排，包括各類報告的時間長度、POSTER板的尺寸、詳細的日程安排、各分會場的議題等。每個國際學術(shù)會議的各輪通知都會因其具體情況而有所不同，所包含的內(nèi)容也并不是固定不變的。
5.大會邀請函
大會邀請函分為參會邀請函和簽證邀請函兩類。參會邀請函是指以大會主席和組委會之名向會議參加人發(fā)出的邀請函，包括普通邀請函和報告邀請函兩種。而簽證邀請函是指由會務(wù)承辦單位提供給國外參會者用于協(xié)助辦理來華簽證的邀請函，也分為兩種：普通簽證邀請函，即由主辦單位蓋章簽發(fā)的包括了參會人所需簽證信息的邀請信件。被授權(quán)單位邀請函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。對于少數(shù)國家，申請中國簽證必須持有被授權(quán)單位邀請函。辦理被授權(quán)單位邀請函需要每位申請者提供他的個人簡歷、護照掃描件和行程安排說明。由秘書處工作人員對材料進行審查和身份核實無誤后，填寫申請表和呈報上級相關(guān)部門進行審批。
6.獎項設(shè)置和評選
大型國際學術(shù)會議通常會設(shè)置一些獎項，如“Best Poster Award”、為支持學生參會的“Travel Grant Award”等。近些年來，從Student Poster中選出的Slam Poster很受歡迎，選中的學生有機會在大會上做3分鐘左右的演講，增進了學術(shù)交流，并提高了學生參會的積極性。為此，大會還會設(shè)置“Best Slam Poster Award”。此外，根據(jù)贊助商的支持，還有可能設(shè)置其它獎項。
二、會務(wù)部分工作
由秘書處會務(wù)組承擔的“會務(wù)部分工作”是“學術(shù)部分工作”的服務(wù)支撐。財務(wù)、網(wǎng)站、設(shè)計制作（圖3）、會場&酒店、贊助和其它（旅游、交通、餐飲、物資等）構(gòu)建起會務(wù)服務(wù)的六大保障體系。任一方面的差錯或疏忽都可能造成不良的國際影響。
邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人邀請有關(guān)人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發(fā)出邀請函是為了表示正規(guī)和重視。請柬，也稱請?zhí)歉骷壭姓C關(guān)、企事業(yè)單位、社會
團體或個人在活動、節(jié)日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用于社會組織友好交往活動、座談會、聯(lián)歡會、派對、聯(lián)誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發(fā)送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。
邀請函和請柬在內(nèi)涵性質(zhì)上的差異在于：邀請函一般是為具有實質(zhì)性工作、任務(wù)或事項發(fā)出的，如學術(shù)研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發(fā)出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。
二、邀請對象差異
邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業(yè)或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓(xùn)機構(gòu)”、“各煤礦企業(yè)
”；當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發(fā)出，也可由個人發(fā)出，邀請對象一般都是上級領(lǐng)導(dǎo)、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂
一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經(jīng)理”等。
邀請函和請柬在邀請對象上的差異在于：邀請函的邀請對象與主人是賓主關(guān)系，而非上下級關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關(guān)系或管理和被管理的關(guān)系。
三、內(nèi)容結(jié)構(gòu)的差異
邀請函往往對事宜的內(nèi)容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結(jié)構(gòu)復(fù)雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯(lián)絡(luò)方式，且以回執(zhí)的形式要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的
責任。
請柬內(nèi)容單一、結(jié)構(gòu)簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內(nèi)容要素。一般可使用統(tǒng)一購買制作的成品，有時也可自行制作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復(fù)是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。
四、語言特征的差異
邀請函語言要求準確、明白、平實。請柬語言要求簡潔、莊重、典雅。
五、送請方式差異
二、收信人及其地址。
三、尊稱：dear x x x。
四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。
五、落款。
學術(shù)會議邀請函適用范圍
這是對知名的學者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學術(shù)會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術(shù)會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術(shù)會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學術(shù)會議邀請函慣用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july XX.
我們定于XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術(shù)會議。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因為會務(wù)準備工作不久將結(jié)束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費安排食宿，往返機票自理。
學術(shù)會議邀請函范文
尊敬的_______先生/女士
為促進我國心身醫(yī)學科學研究、臨床應(yīng)用、學術(shù)交流以及促進綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學會批準，擬定于20xx年xx月xx日至xx日在xx省省會xxx舉辦中華醫(yī)會心身醫(yī)學專家做專題講座，開展心身醫(yī)學學術(shù)交流、心身干預(yù)與心身治療技能培訓(xùn)。現(xiàn)將會議有關(guān)事宜通知如下：
主辦單位：xxx醫(yī)學分會
xxx大學第一醫(yī)院
承辦單位：xxxx醫(yī)學專業(yè)委員會
協(xié)辦單位：xx省中老年保健協(xié)會
xx省神經(jīng)科學學會
xx省醫(yī)學會心身醫(yī)學學組
二、會議主題
本次會議以“心身障礙人文關(guān)懷”為主題
(一)會議時間
20xx年xx月xx日至xx月xx日
(二)會議地點
xxx亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區(qū)青園街215號)
您可以通過以下方式到達會場：
火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店
(三)本次會議授予國家ⅰ類學分，學分成本費自理
(四)回執(zhí)：為確保會議的有序進行，請收到此通知的單位將參會人員名單于XX年10月19日(星期三)中午前。每家單位限一人參加。
尊敬的先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食論壇之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略。2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區(qū)活動的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們2007年中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜活動的評審委員會成員?！独碡斨軋蟆肥悄戏綀髽I(yè)傳媒下屬，由《21世紀經(jīng)濟報道》主辦的，全國首家針對中產(chǎn)家庭個人理財大型專業(yè)媒體。2007年7月23日創(chuàng)刊，逢周一出報，每期100版，致力于向國內(nèi)中產(chǎn)家庭提供財富管理經(jīng)驗和資本商業(yè)機會。
在當前的新經(jīng)濟形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業(yè)或非專業(yè)的媒體、機構(gòu)進行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優(yōu)秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現(xiàn)理財周報針對中產(chǎn)家庭個人的辦報理念，擬發(fā)起由中國百萬中產(chǎn)家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。
中國百萬中產(chǎn)家庭首選汽車品牌榜是由21世經(jīng)報系《理財周報》主辦的在新經(jīng)濟環(huán)境及社會生活下，反映中國中產(chǎn)家庭對汽車品牌的價值認知、體現(xiàn)中產(chǎn)家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動，評選對象為中產(chǎn)家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構(gòu)人員，專家學者及媒體主編組成，并借助南方報業(yè)傳媒龐大的宣傳平臺，同時得到網(wǎng)易汽車、愛卡網(wǎng)、汽車點評網(wǎng)、天涯網(wǎng)等各大網(wǎng)站、專業(yè)網(wǎng)站的鼎力襄助。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區(qū)活動的邀請函范文三
我們誠摯地邀請您參加將于2004年9月25日，在清華紫光國際交流中心舉辦的營銷實戰(zhàn)精英峰會活動，本期活動主題：贏在大腦-事件營銷與媒體攻略。屆時您將和來自房產(chǎn)、汽車、IT、傳媒、金融、醫(yī)藥、通信、快速消費品、管理咨詢等行業(yè)的總經(jīng)理、市場總監(jiān)、營銷經(jīng)理、廣告總監(jiān)、公關(guān)經(jīng)理、營銷顧問、資深編輯與記者一起，共同探討事件營銷與媒體運作如何在企業(yè)品牌建設(shè)與市場營銷中發(fā)揮作用，并通過真實的情境案例，切身體會事件營銷的策略與實戰(zhàn)操作技巧。
為了讓參會人員在交流與研討當中建立良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，滿足參會人員在拓展人脈資源方面的需求，本峰會活動首次將商學院MBA課程中普遍采用的案例式教學應(yīng)用到此次峰會活動當中，并由北大光華管理學院認證案例培訓(xùn)師擔綱案例研討嘉賓主持。
本次活動將采用主題演講+MBA式全員互動案例研討+自由交流等形式進行。
尊敬的業(yè)界先進：
跨領(lǐng)域CAE技術(shù)交流大會 虎門科技CAE應(yīng)用年會再次來臨。 X月24 日，20XX 第24屆虎門科技CAE應(yīng)用年會將在臺中，逢甲大學中科校區(qū)創(chuàng)新育成中心隆重再度舉辦，我們真誠邀請您出席此次最具震撼力的CAE年度盛會!
虎門科技股份有限公司(CADMEN)自1XX2年來，主辦全國最大的CAE用戶交流大會，為我國工業(yè)界不斷創(chuàng)造研發(fā)能量。國內(nèi)正面臨有史以來最強烈國際競爭壓力背景下為提升產(chǎn)業(yè)研發(fā)力應(yīng)運而生的CAE大盛事。伴隨著全球製造業(yè)的不斷創(chuàng)新升級，臺灣CAE市場也日漸成熟，此次技術(shù)大會，不但匯集CAE領(lǐng)域最先進的趨勢與主題，更將凝聚ANSYS及各領(lǐng)域最前衛(wèi)的CAE資訊與技術(shù)，與國內(nèi)CAE專家共同探討，如何利用系統(tǒng)工程設(shè)計(SYSTEM DESIGN)實現(xiàn)更快地創(chuàng)新，開發(fā)新一代產(chǎn)品等最重要科技趨勢，開創(chuàng)系統(tǒng)級工程模擬創(chuàng)新之路。
在這裡，您能見到： 國內(nèi)頂尖模擬技術(shù)專家與學者; 數(shù)百位ANSYS及其他CAE技術(shù)專家; 國內(nèi)知名模擬技術(shù)應(yīng)用成功企業(yè)案例。
在這裡，您能聽到： 全球知名CAE專家解析不同產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢; 企業(yè)應(yīng)用CAE技術(shù)案例分享; 全新的技術(shù)解決方案。
在此，作為臺灣CAE的重要推手，虎門科技誠邀您出席 20XX 第24屆虎門科技CAE應(yīng)用年會，與我們一起分享中外專家在工程模擬技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵺`中的挑戰(zhàn)、經(jīng)驗與成果，以及駕馭新技術(shù)的心得與洞察。讓我們在面對面的交流中，一起追尋模擬科技的發(fā)展軌跡，感受工程技術(shù)跨領(lǐng)域的力量!
期待您的撥冗蒞臨!
虎門科技CAE應(yīng)用年會-會務(wù)組
20XX年X月
科技年會邀請函二
20XX 年全國凈化技術(shù)年會定于20XX年X月1X-20日在湖南長沙市遠大城召開。本次學術(shù)年會結(jié)合當前空調(diào)凈化學術(shù)動向、關(guān)注的熱點，提出強調(diào)設(shè)計與風險管理實現(xiàn)凈化 用房及受控環(huán)境的最佳控制的年會主題。重點圍繞凈化技術(shù)發(fā)展趨勢、前沿科技以及當前 實施中技術(shù)難點問題，開展各種形式的交流活動。會議邀請國內(nèi)外專家作專題報告，以及精彩學術(shù)交流講演。本年會旨在學習、交流與推廣先進理論、新技術(shù)、新產(chǎn)品、新措施，提高 我國凈化領(lǐng)域?qū)W術(shù)水平，還設(shè)六個主題分會場交流討論。增強技術(shù)力量，幫助企業(yè)謀發(fā)展， 增強企業(yè)在國內(nèi)外的影響力，以更好地服務(wù)社會。與會代表包括全國暖通凈化空調(diào)專業(yè)的各 院校、研究院、設(shè)計院、生產(chǎn)企業(yè)、工程公司、施工單位以及醫(yī)院、制藥和電子等方面的代 表。目前會議在各方支持和協(xié)調(diào)下，籌備工作基本就緒。會議議程和相關(guān)安排如下：
一、報到時間與地點
地點：湖南省長沙市遠大城新方舟賓館一樓大堂(長沙市遠大叁路 1 號遠大城)時間：20XX年X月1X日 X:30-22:00
二、會議議程(見附件)
三、代表參會
1、代表注冊費：XX0 元/人;學生:700 元/人;包括會議用房、資料、特邀專家講演、二 天會議午餐、第一天晚餐;差旅住宿費自理。
2、收款單位：上海愛希環(huán)?？萍加邢薰?/p>
會邀請函
尊敬的______先生/女士
感謝您長期以來對夏普數(shù)碼復(fù)合機和東莞市新先穎辦公設(shè)備有限公司的支持和關(guān)注。作為全球數(shù)字辦公的領(lǐng)導(dǎo)者，夏普始終將信息共享、互動溝通和人性設(shè)計相結(jié)合，為您帶給更專業(yè)的辦公智能一體化解決方案。
為了讓更多企業(yè)體驗夏普數(shù)碼復(fù)合機帶來的卓越效能，夏普總公司與東莞夏普總――東莞市新先穎辦公設(shè)備有限公司將攜手舉辦20xx年夏普新產(chǎn)品會產(chǎn)品巡展活動。屆時我們將把夏普最新款的中高端機型和空氣凈化器展此刻您的眼前，您將感受到夏普的最新銷售策略和震撼體驗，同時還展示以20xx年最新產(chǎn)品為核心的推銷策略。
請相信，無論何時何地，夏普都將是您最得力的辦公合作伙伴。敬請于以下時光誠邀您的蒞臨!我們誠心期盼與您見面、交流的機會。
會議時光：20xx年12月13日星期六下午2:30--6:00
地點：世博唐宮海鮮舫
地址：東莞市東城大道283號世博廣場H區(qū)二樓
組織單位：東莞市新先穎辦公設(shè)備有限公司協(xié)辦單位：夏普商貿(mào)(中國)有限公司
展示產(chǎn)品：夏普中高速數(shù)碼復(fù)合機和夏普空氣凈化器
聯(lián)系電話：0769-22490547陳小姐
會議議程：
14：00---14：30 主持人宣布會議開始
14：30---14：35 20xx年新產(chǎn)品機型介紹
14：35---15：35 新產(chǎn)品推銷策略
15：35---16：00 茶歇
16：00---16：20 直銷銷售心得
16：20---17：00 現(xiàn)場促銷及抽獎
17：00---17：40 答謝晚宴
17：40---20：00
敬請您仔細填寫以下資料，于12月12日下午6點前回傳到QQxx，聯(lián)系電話：xx、xx陳小姐
公司：__________________
姓名:____________
電話：__________________
QQ或郵箱：____________
職務(wù)：__________________
人數(shù)：____________
公布會邀請函二
尊敬的______女士/先生
誠摯邀請您來參加Tableau8。2版深圳會全球首發(fā)現(xiàn)場，我們?yōu)槟鷾蕚淞藘商熵S富的活動資料。首發(fā)當天，將會為您演示Tableau引領(lǐng)全球的新技術(shù)與特點，讓您領(lǐng)略繁復(fù)的數(shù)據(jù)，在Tableau的交互式建立下，所展現(xiàn)的超凡魅力;活動第二天的產(chǎn)品體驗會，透過行業(yè)顧問完美數(shù)據(jù)解決方案與典型案例的講解，以及您的親自操作，讓您進一步體驗到Tableau將大數(shù)據(jù)快速可視化的神奇魔力。
會議信息：
會議時光：
20xx年07月16日下午14：00簽到，14:30正式開始(新品會)
20xx年07月17日下午14：00簽到，14:30正式開始(產(chǎn)品體驗會)
會議地點：
廣東省深圳市南山區(qū)深南大道9026號威尼斯酒店(新品會)
深圳市羅湖區(qū)筍崗東路寶安廣場1樓百業(yè)茶緣大益茶商務(wù)會所(產(chǎn)品體驗會)
會議主辦：深圳市數(shù)據(jù)智慧科技有限公司
聯(lián)合主辦：xxx
會務(wù)聯(lián)系：
會務(wù)聯(lián)系人： 劉小姐 王小姐
會務(wù)組郵箱：xxx
會務(wù)組電話：xxx
會務(wù)組傳真：xxx
公布會邀請函三
尊敬的 先生/女士：
xx童裝20XX秋冬新品會暨訂貨會將在20XX年4月23日至25日于xx市xx鎮(zhèn)隆重舉行，誠摯邀請您屆時蒞臨xx，共商發(fā)展大計。
一、舉辦地點：xxx工業(yè)開發(fā)區(qū)1號xxxx有限公司
報到時光：xxxx年4月23日 8：0018：00
訂貨時光：xxx年4月2425日
報到地點：xx市xx鎮(zhèn)XX酒店
公司派車接站：xx汽車站、XX候機樓(XX酒店)(其它地方不派車，不便之處，請包涵)
二、參會須知：
1、請?zhí)崆按_定參會人員名單，填寫參會回執(zhí)，于4月10日前傳真到公司，以便我司安排相關(guān)接待事宜
2、如需我司協(xié)助訂購回程交通票據(jù)，請在會議期間與我司營銷部人員聯(lián)系
3、乘車路線說明和參會回執(zhí)附后
三、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：xxxx
電 話：xxxx
傳 真：xxxx
公布會邀請函四
尊敬的合作伙伴：
本公司在大批資深早教專家、優(yōu)秀一線教師、營銷專家以及高科技研發(fā)團隊的共同努力下，成功研發(fā)出全套《XX》多媒體拼玩教學新產(chǎn)品，屬全國首創(chuàng)，擁有國家專利。以全新的邊念邊拼、識讀結(jié)合、歌舞律動、視頻點讀、人機互動等教學理念啟發(fā)幼兒學，玩，動，思，激發(fā)強大的學習力，培養(yǎng)濃厚的學習興趣和良好的學習習慣。
XX的教學效果已經(jīng)在全國各地得到了驗證，目前合作園所已超1000所。新產(chǎn)品五月中旬首次在北京展會亮相，反響強烈。得到中央科技所老教授以及教育局領(lǐng)導(dǎo)的親切會談和贊賞，得到眾多園長、老師、商的追捧，更得到中央電視臺的關(guān)注和采訪，會展期間與100多位合作伙伴達成合作意向，20多位現(xiàn)場簽約。這是有史以來在最短的時光內(nèi)簽約成功率最高的一次行動，這是對我們最好的肯定。
為了盡快將XX高科技新產(chǎn)品推向市場，全面提升幼兒園的價值、品牌和核心競爭力，更帶領(lǐng)合作伙伴獲取豐厚的利潤，6月初夏，邀請您齊聚東海之濱臺州。那里將進行一場科技化、信息化、超越化幼教革新，這是我們成功合作的開始，我們期盼著您的參與!
一、會議目的：學習，交流，探討，合作，共同叩響財富之門。
二、會議對象：《XX》合作伙伴、經(jīng)銷商、服務(wù)商、幼兒園。
三、會議費用：免費為參會帶給6月4日至5日食宿費用。
四、報到時光：6月4日下午報到，安排住宿，并領(lǐng)取相關(guān)資料。
五、會議時光：20XX年6月5日，上午：9:0012：00 下午：13:0017:30
六、會議地點：XX賓館(XX路33號)。
七、乘車路線：
1、XX火車站(903或者904)XX賓館下車(108)到XX大樓(對面就是XX市黨校)。
2、XX客運總站：打的到XX市委黨校(費用大約十元)，
3、XX機場：有人接機。
八、會議回執(zhí)：便于會議安排請5月31日前將報名表傳真至XX或發(fā)XX@qq。郵箱。
公司全稱 參會人數(shù) 僅限1人
姓名 性別 電話 備注
九、聯(lián)系電話：
參會聯(lián)系、住宿安排：X老師XXXX X老師：13XXX
會場接待：X老師15XXX 王老師18XXX
車站和機場接待：X老師15XXX X老師13XXX
其他咨詢服務(wù)：X老師
XXX有限公司
20XX。5。22
公布會邀請函五
各相關(guān)單位、新聞媒體負責人：
您好!我們誠摯地邀請您參加于20xx年3月30日上午10：00在上海新國際展覽中心W5號館展會現(xiàn)場會場召開的由中國照明電器協(xié)會主辦首屆20xx中國LED照明論壇(CHINALEDLIGHTINGFORUM)新聞會。
誠邀各相關(guān)單位、新聞媒體參加。請參會人員務(wù)必于3月25日下午18：00前將報名表傳真或Email至：xx。
