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中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A
收錄日期:2016年3月8日
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文將內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法作為主題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及如何完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個角度進行分析,希望可以對我國房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用,有效地推動房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展和進步。
一、房地產(chǎn)公司合同管理常見問題
(一)合同訂立缺乏嚴格的審核程序,導致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題。目前,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項業(yè)務(wù)都離不開經(jīng)濟合同,每一份合同的簽訂都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟利益有很大的聯(lián)系。由于近幾年房地產(chǎn)市場比較火暴,企業(yè)利潤可觀,一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理,覺得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟行為,給予的重視度不夠。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問題,會給企業(yè)帶來無法挽回的損失,對一些小企業(yè)甚至會出現(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難。究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面由于缺乏嚴格的審核程序,在具體操作中,工作人員容易忽視合同中的一些細節(jié)問題,而導致合同內(nèi)容不嚴謹、合同條款不合理,缺乏完整性和嚴密性,漏洞百出,問題層出不窮。
(二)合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位,導致合同執(zhí)行不力。在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為,有專門人員處理、監(jiān)督每一個環(huán)節(jié),這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行,同時也可以降低房地產(chǎn)公司的潛在風險。在實際工作中,有許多的房地產(chǎn)公司往往會忽視對合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力,甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象,給公司造成不必要的損失,對企業(yè)的形象造成了影響。所以,企業(yè)應(yīng)當明白合同的執(zhí)行并不是一個人或是一個部門的事情,在監(jiān)管的過程中需要許多的部門共同協(xié)作,相互配合完成,這樣才可以保證合同及時有效地執(zhí)行,確保公司的經(jīng)濟利益不受損失,樹立良好的企業(yè)形象。
(三)對合同管理缺乏正確的認識。由于合同的內(nèi)容不夠嚴謹曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴重的后果,這給許多企業(yè)敲響了警鐘,許多房地產(chǎn)公司才給予重視,大多都提高了對合同制定的重視程度。但是隱性的危機仍然存在,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè),在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認為結(jié)束了,對合同后期的管理欠缺統(tǒng)一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員,對合同未執(zhí)行完畢的一些細節(jié)問題沒有后續(xù)跟進,欠缺解決。同時更沒有對合同進行復審的環(huán)節(jié)。這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對合同的內(nèi)容并不是很了解,很容易導致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失,或者牽涉經(jīng)濟糾紛。
二、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立一套完善的適合本公司的合同管理制度。在內(nèi)部控制下的合同管理部分,房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的引導,并結(jié)合企業(yè)自身的特點和戰(zhàn)略目標,制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規(guī)定,對合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細明確的規(guī)定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機制,保障相關(guān)企業(yè)與本公司的利益,切實維護企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失,獲得雙贏。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機構(gòu)。房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟合同需要建立規(guī)范的組織機構(gòu)。首先,需要對相關(guān)員工進行必要的培訓工作,要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視,時刻將合同的嚴謹性和條理化記于心中,作為標尺;其次,需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理,合同管理部門的人員必須是能力強、素質(zhì)高、經(jīng)過專業(yè)培訓的員工,在實踐中嚴格執(zhí)行,保障制度的執(zhí)行;最后,需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來制定合同管理體系,既從宏觀把握全局,注重整個合同的完整性,又要注重合同中的每一個細節(jié),著實處理合同簽署后的每一個環(huán)節(jié)的工作,使企業(yè)的合同管理制度更加完善,為企業(yè)的發(fā)展在合同環(huán)節(jié)掃除障礙。
(三)加強對合同各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。房地產(chǎn)企業(yè)想要加強對合同的管理,就必須加強合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1、加強合同制定前的管理。首先,需要對制定合同的規(guī)范非常熟悉,對合同的訂立內(nèi)容充分了解,把握每一個條款對雙方的利害關(guān)系;其次,了解合同對方的各方面情況,確保對方當事人具備合同履約能力,簽署的合同真實有效;最后,對于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判,確保整個流程順利進行。
2、對合同制定中的監(jiān)督,要對合同的細節(jié)部分加以重視,防止在合同中出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失。在這個環(huán)節(jié)要嚴格按照企業(yè)合同簽訂程序進行,相關(guān)部門及人員對合同按程序進行審核,特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益,合同各項條款是否簽訂明確,合同所涉及的雙方權(quán)利義務(wù)是否對,等等。
3、合同履行過程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對方有欺詐行為,或國家政策變更、市場變化等客觀情況發(fā)生,可能或已經(jīng)對企業(yè)經(jīng)濟利益造成不利影響時,應(yīng)及時按程序上報并和對方協(xié)商變更或解除合同事宜;二是合同履行中有糾紛的,及時安排相關(guān)部門及人員與對方協(xié)商解決,協(xié)商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟,通過法律途徑獲得最好的解決辦法;三是加強合同登記的管理和監(jiān)督,定期對合同進行統(tǒng)計、登記和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況,及時將變化的信息更新。另外,定期將相關(guān)員工集結(jié)起來,讓他們總結(jié)在此段時間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問題和不足,并確定改進方案,防止以后出現(xiàn)同樣的問題,防患于未然。
三、結(jié)束語
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理方面便會出現(xiàn)各種各樣的問題,人事、財務(wù)、風險等各個部門都會存在不同的問題。但是比較重要的一點就是合同管理問題。合同管理在公司中舉足輕重,關(guān)乎企業(yè)的長遠發(fā)展和經(jīng)濟利益,以及潛在的風險問題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進行分析,提出了一些對房地產(chǎn)公司來說相對適用的方法,對解決該問題時可以給予相應(yīng)的借鑒,希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強合同管理方面有所幫助,解決了房地產(chǎn)公司中存在的潛在問題,解析了本領(lǐng)域的疑難雜癥,從而達到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟效益以及社會效益的目的,促進房地產(chǎn)事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻:
目前我國對物資管理的重視程度不高,大多認為屬于服務(wù)部門,對物資合同臺帳管理沒有專門的規(guī)定。合同臺賬都是自己設(shè)計的,主要目的是更好地管理合同。以下是查字典小編今天要與大家分享的:房地產(chǎn)合同管理臺賬相關(guān)范本。內(nèi)容僅供參考,歡迎閱讀!
合同管理臺賬范本:
某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合同管理臺賬
一、合同管理在財務(wù)管理上的重要性
合同是商品交換的法律形式,企業(yè)經(jīng)濟活動通過合同形式來體現(xiàn)。企業(yè)合同管理是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行的有效管理。合同管理關(guān)系到整個企業(yè)的成敗與信譽,因此企業(yè)必須重視合同管理。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,加強合同管理尤為重要,因為房地產(chǎn)企業(yè)除一些日常費用支出外,其余大量的經(jīng)濟活動都是通過簽訂合同來完成的,例如銷售不動產(chǎn)、支付工程款等,都需要通過簽訂合同來實行資金流轉(zhuǎn)。對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,加強合同管理可以對房地產(chǎn)的各個工程項目進行有效管理,又可以對房地產(chǎn)的其他經(jīng)濟活動的運作進行有效管理。在房地產(chǎn)企業(yè)中,合同管理與財務(wù)管理緊密相連,是財務(wù)管理中的一個重要組成部分,所以加強合同管理就是加強財務(wù)管理。具體地說,合同管理在財務(wù)管理上的重要性,可以從以下幾個方面來體現(xiàn)。
(一)資金管理
房地產(chǎn)企業(yè)資金流動性大,大額的資金都是依據(jù)合同來進行支付的。只有加強合同管理,熟悉合同條款的相關(guān)內(nèi)容,才能準確知道每一筆大額資金的支付時間,為制定資金計劃提供寶貴的第一手資料。
在為制定資金計劃起到重要作用的同時,合同管理也可以為資金支付提供可靠的依據(jù)。加強合同管理,可以準確的支付每一筆合同款項。在支付這一筆合同款項時,也能根據(jù)合同條款,知道整個合同金額是多少,已經(jīng)支付多少,還有多少沒有支付。這樣就能控制企業(yè)在合同款項上的支付風險,因此說,合同管理是控制企業(yè)經(jīng)營風險和財務(wù)風險的重要步驟。
(二)項目管理
合同是項目決算的前提,對房地產(chǎn)企業(yè)而言一個工程項目結(jié)束后,往往要對該項目進行事后決算。做好事后決算,就需要對整個項目期間簽訂的所有合同進行梳理。通過對合同的整理來確定該項目簽訂了多少合同金額,哪些合同在項目施工過程中因發(fā)生簽證等情況增加了合同金額的,每一筆合同金額的實際支付情況,后續(xù)還須支付多少金額,還有沒有未簽訂的一些工程整改合同,等等。通過對合同進行以上的整理,就能明確整個項目的實際成本,確定該項目利潤,明確該項目的贏利情況,也為下一個項目提供寶貴的一手資料。加強合同管理,清晰齊全的合同資料是項目決算的必要條件。
二、加強合同管理的措施
基于以上幾點,在房地產(chǎn)企業(yè)里,合同管理對于財務(wù)管理來說,具有非常重要的意義。那么,如何加強合同管理?擬從以下幾個方面來探討。
(一)財務(wù)部確定專人進行合同管理
合同管理人員不僅僅是一個檔案管理人員,而是一個財務(wù)管理人員。合同管理人員的職責,不僅是對合同進行整理、記錄、歸檔,還包括對合同要素進行審核。審核合同金額是否合理;審核合同付款方式是否科學;審核合同中是否明確合同款項結(jié)算時須提供符合當?shù)刂鞴芏悇?wù)機關(guān)要求的發(fā)票;審核與合同有關(guān)的其他經(jīng)濟數(shù)字(如質(zhì)保金、違約金)是否合理。合同管理人員應(yīng)根據(jù)合同條款進行付款審批,確定是否每筆款項都是嚴格按照合同條款進行支付的,這是企業(yè)風險控制的重要環(huán)節(jié)。
(二)建立完整的合同臺賬
合同管理人員在對資金支付申請進行審核的同時,要登記合同執(zhí)行情況,即建立合同臺賬。一個完整的合同臺賬應(yīng)包括銷售類合同臺賬、管理類合同臺賬、工程類合同臺賬。銷售合同臺賬主要歸集與銷售活動相關(guān)的經(jīng)濟合同,也就是在財務(wù)賬務(wù)中計入銷售費用的合同。管理合同是和平時工作中日常經(jīng)營管理有關(guān)的合同,也就是在財務(wù)賬務(wù)中計入管理費用的合同。這兩類合同臺賬的要素比較簡單,主要包括合同編號、合同名稱、對方單位、合同內(nèi)容、合同總額、簽訂時間、支付條件、應(yīng)付款金額、實際付款金額等。當支付每一筆實際付款金額后,合同管理人員就把實付金額填寫在本次申請額內(nèi),以便準確掌握已付款金額。
目前我國房地產(chǎn)企業(yè)在項目開發(fā)過程中普遍存在著履約意識不強、項目合同管理水平不高、管理機制不健全的現(xiàn)象。在房地產(chǎn)開發(fā)過程中,每個開發(fā)樓盤的施工進度、質(zhì)量和成本決定了資金回收的速度、企業(yè)產(chǎn)品的自有生命周期和企業(yè)的獲利空間。項目在開發(fā)過程中的施工進度、質(zhì)量和成本控制歸根到底都是通過各種合同的履行來實現(xiàn)的。提高房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建設(shè)項目合同管理水平是十分必要的。
一、項目合同管理在工程項目中的意義與作用
(一)合同對整個工程項目的設(shè)計計劃和實施有決定性作用。
合同分配著工程任務(wù),具體地規(guī)定著工程任務(wù)相關(guān)的各種問題,工程所涉及到的生產(chǎn)材料和設(shè)備供應(yīng)、運輸,各專業(yè)設(shè)計和施工的分工協(xié)作關(guān)系由簽訂的各合同協(xié)調(diào)并統(tǒng)一工程各參加者的行為;合同確定了項目的組織關(guān)系,規(guī)定著項目參加者各方面的經(jīng)濟責權(quán)利關(guān)系和工作分配情況,直接影響著整個項目組織和管理系統(tǒng)的形態(tài)和運作;合同作為工程項目任務(wù)委托和承接的法律依據(jù),是工程項目各參加者之間經(jīng)濟關(guān)系的調(diào)節(jié)手段,也是工程實施過程中雙方的最高行為準則和解決雙方爭執(zhí)的依據(jù)。
(二)合同管理在項目管理中居于核心地位
建設(shè)項目點多、面廣、戰(zhàn)線長,合同標的涉及的范圍寬、內(nèi)容復雜、金額巨大,通過合同管理,能夠落實項目的目標和計劃,將項目的工期、成本、質(zhì)量目標有效統(tǒng)一起來。工程項目管理的制度化要求嚴格合同管理,無論是設(shè)計、施工還是項目的運營,只有嚴格合同管理,才能按期保質(zhì)地完成工程項目。
二、建立項目合同管理系統(tǒng)
房地產(chǎn)項目在開發(fā)過程中會涉及建設(shè)單位、設(shè)計部門、監(jiān)理公司、材料設(shè)備供應(yīng)商、銀行、保險、政府職能部門等眾多錯綜復雜的關(guān)系,妥善處理和協(xié)調(diào)各種公共關(guān)系是房地產(chǎn)項目開發(fā)成功的關(guān)鍵。因而需要一些專業(yè)扎實、業(yè)務(wù)精通的合同管理人員在充分了解房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程后,識別企業(yè)各職能部門合同管理要素,系統(tǒng)地分析各要素相互間的關(guān)系,建立合理科學的合同要素網(wǎng)絡(luò),合同要素網(wǎng)絡(luò)要確保建設(shè)項目合同在談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程中能妥善處理好與各關(guān)系人之間的經(jīng)濟關(guān)系與法律關(guān)系,是建立項目合同管理體系的依據(jù)。建設(shè)項目合同管理體系的設(shè)計應(yīng)能確保提供對合同文本和條款的擬定、研究、審查、談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等的總體原則和操作方案,合同管理體系的框架應(yīng)能有效保證在合同“兩期”內(nèi)合同要素網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)性和一致性。
(一)合同形成期
堅持“遵守、補充、審核”相結(jié)合的原則,保證簽訂的各類合同從過程體系上維護企業(yè)的根本利益。1)遵守各類合同標準文本的合同條款,結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項目的特點,保證簽訂合同的總體方向,維護合同各方基本的責、權(quán)、利關(guān)系;2)補充合同條款要具體情況具體分析,以保證不同工程項目、不同時期、不同簽約方簽訂合同的差異性,最大限度地維護公司的利益;3)審核補充條款由合同管理部門負責,合同責任人提出,項目部等職能部門參與會簽,以保證合同補充條款在合同日后順利履行。
(二)合同履行期
建立合同目標管理責任體系,全面落實合同標的,實現(xiàn)合同目標。
1.確定合同執(zhí)行責任人,明確責任人在合同實施過程中不同時期的管理目標,并要求合同責任人根據(jù)目標制定完成管理目標的工作計劃。
2.建立合同責任部門定期匯報和合同管理部門定期檢查制度,從宏觀上監(jiān)督責任人按計劃履行合同的情況,保證合同管理工作計劃的落實和合同目標的最終實現(xiàn)。
3.建立合同考核制度,把合同考核標準和指標納入企業(yè)部門績效考核體系中,激發(fā)合同責任人的工作潛能,保證合同網(wǎng)絡(luò)各要素之間的協(xié)調(diào)性。
三、完善合同管理制度
制度化和標準化是合同管理的基礎(chǔ)。建立一套適應(yīng)企業(yè)目前發(fā)展狀況的比較完善、切實可行、合理合法、能有效調(diào)動各合同管理責任人積極性的管理制度,通過管理過程中的各類管理標準強化管理制度的執(zhí)行力,能夠有效堵塞各類漏洞,避免企業(yè)在簽訂、履行、變更合同時遭受經(jīng)濟損失。程序化是合同管理的保障。把合同管理工作要求和工作方法轉(zhuǎn)變成工作程序,有利于將合同和合同分析文件下達到責任人;在項目組織和項目管理體系的建立過程中,落實各合同規(guī)定,有利于協(xié)調(diào)各合同關(guān)系,明確合同規(guī)定的各項權(quán)力,執(zhí)行合同檔案管理,監(jiān)督合同實施過程,調(diào)解合同爭執(zhí),處理索賠與反索賠,從而對工程實施跟蹤診斷,來實現(xiàn)對工程進度、成本、質(zhì)量控制。
1.合同臺賬及檔案管理程序:在程序的設(shè)計上除要考慮按標準編號收發(fā)、歸檔、保存合同外,還要記錄合同從談判、簽訂、履行、變更、終止、爭議解決等一系列過程,為合同后評價提供原始素材;
2.合同簽訂管理程序:要明確各類合同實施的目的,充分考慮合同在執(zhí)行過程中可能發(fā)生的各種情況,堅持程序化管理和例外管理相結(jié)合的原則,制定合同簽訂管理程序,從源頭上控制合同執(zhí)行的方向,保證簽訂的合同最大限度地維護企業(yè)的利益;
3.合同履行管理程序:為及時預測、發(fā)現(xiàn)合同在履行過程中出現(xiàn)的各種問題,監(jiān)督、追蹤、反饋各類合同信息,必須在堅持全面履行原則的前提下,堅持合同目標管理與合同考核管理相結(jié)合的原則,設(shè)計并優(yōu)化合同履行管理程序,保證項目相關(guān)的各個合同按計劃高效率地執(zhí)行,保證房地產(chǎn)開發(fā)項目按期保質(zhì)地正常實施;
關(guān)鍵詞:
空余房地產(chǎn);租賃合同;管理
在人口不斷集中的過程中,空余的房地產(chǎn)數(shù)量也隨之增加,空余房地產(chǎn)出租從原先的單獨出租,發(fā)展到目前的大規(guī)模出租,在管理上,也實現(xiàn)了由分頭管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧谢芾?。特別是在一些大中型的城市中,空余房地產(chǎn)的升值空間更大,在目前的房地產(chǎn)事業(yè)中,空余房地產(chǎn)租賃管理已經(jīng)成為了一項重要的課題。而空余房地產(chǎn)租賃管理本身就具有較強的復雜性,其所涵蓋的內(nèi)容有很多,而合同管理則是其中一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其貫穿空余房地產(chǎn)租賃管理的全過程,在租賃管理中占據(jù)重要的地位。下面本文就主要針對加強空余房地產(chǎn)租賃的合同管理進行深入的探究。
1、加強空余房地產(chǎn)租賃管理中合同管理的重要性
一般來說,合同受到法律的保護,其所起到的主要作用就是維護社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的秩序,另外也是對個體行為進行保護,其可以有效的維護個體的權(quán)益。合同的簽訂都需要嚴格的依據(jù)法律的效力,如果沒有融合法律觀念,那么該合同將沒有法律效力,不會受到法律的保護??沼喾康禺a(chǎn)租賃合同管理本身就具有較為突出的管理優(yōu)勢,而最為明顯的就是全過程以及系統(tǒng)化的管理優(yōu)勢。所謂的全過程就是指代的合同的自開始洽談到合同結(jié)束的一系列過程。而所謂的系統(tǒng)性就是指代的合同中的各項有關(guān)的房地產(chǎn)管理內(nèi)容都要進行全面的管理。并不是合同簽訂完成了就可以了事,而是在合同簽訂完成后,要嚴格的按照合同中的內(nèi)容進行各項活動的開展,針對合同實施有效的管理,在合同簽訂前以及簽訂后的各項條款都要進行有效的管理。
2、目前空余房地產(chǎn)租賃管理合同中存在的問題
2.1法規(guī)意識不強,合同意識淡薄
目前很多的空余房地產(chǎn)都是租賃給個人或者是單位,很多地區(qū)的空余房地產(chǎn)都有著各自的歷史遺留問題以及其自身的特殊性,這就使得很多的單位以及個人在進行空余房地產(chǎn)租賃的時候,需要根據(jù)其特殊性和歷史遺留問題與自身的發(fā)展是否相符來進行全面的思考后,再確定是否選擇租賃空余房地產(chǎn),但是很多的個人以及單位對于這方面并不重視,在不清楚房地產(chǎn)租賃存在的歷史問題以及特殊性的基礎(chǔ)上,針對相關(guān)的法律法規(guī)也不遵守,不具備較強的法律意識,這樣就使得合同的執(zhí)行并不規(guī)范,很多的合同并不具備法律效力,形同虛設(shè),從而使得房地產(chǎn)企業(yè)受到了巨大的經(jīng)濟損失,在經(jīng)濟發(fā)展上出現(xiàn)了倒退的現(xiàn)象。
2.2空余房地產(chǎn)部分租賃合同不規(guī)范
一些空余房地產(chǎn)的租賃合同并不規(guī)范,很多的內(nèi)容并不符合法律法規(guī)的要求,這就使得租賃合同不具備法律效力,在法律上無法使得空余房地產(chǎn)合同受到認可,而造成這一情況出現(xiàn)的主要原因就是相關(guān)的人員不具備較強的法律意識,在法律認識上比較欠缺,從而使得空余房地產(chǎn)部分租賃合同并不受到法律的保護,使得房地產(chǎn)企業(yè)蒙受較大的損失。
2.3合同引起的糾紛
由于沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,加上出現(xiàn)的問題遲遲得不到解決,在產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系上較為模糊,這一系列問題的出現(xiàn),都使得道路以及電力等公共設(shè)施無法得到切實的落實,從而使得用地出現(xiàn)糾紛,租賃雙方的權(quán)益都會受到的影響,導致了經(jīng)濟效益的下降,嚴重的會使得房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)倒退的現(xiàn)象。
3、加強空余房地產(chǎn)租賃合同管理的措施
3.1嚴格規(guī)章制度的貫徹落實
加強對各項法律法規(guī)制度的完善處理力度,使得各項法律法規(guī)能夠更加符合現(xiàn)代房地產(chǎn)發(fā)展的需求,可以充分的依據(jù)這些法律法規(guī)來進行空余房地產(chǎn)租賃合同的管理,在審批手續(xù)上可以更加的規(guī)范化,針對房地產(chǎn)租賃合同管理的法律意識進行有效的強化處理,展開對空余房地產(chǎn)租賃合同管理的法治教育,積極的進行法律法規(guī)的宣傳,從而可以使得空余房地產(chǎn)租賃合同管理能夠有法可循,使得空余房地產(chǎn)租賃合同管理工作能夠有效的開展。
3.2強化合同的規(guī)范性,加強監(jiān)督力度
針對空余房地產(chǎn)租賃合同進行管理的過程中,要合理的應(yīng)用相應(yīng)的法律手段,將既定的法律規(guī)范當做參考的依據(jù),保障相關(guān)的房地產(chǎn)管理部門能夠針對租賃合同進行全面的管理,針對合同中的各項內(nèi)容進行規(guī)范化設(shè)定,保障監(jiān)督工作的順利開展,針對合同管理進行有效的監(jiān)督,這樣不僅能夠使得空余房地產(chǎn)得到有效的利用,防止資源的浪費,同時也能夠更好的推動房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展,從而使得房地產(chǎn)行業(yè)可以具備更大的經(jīng)濟價值和社會價值。
3.3合理審核合同內(nèi)容,減少糾紛,提高履約率
一份合同能否順利執(zhí)行,會不會引起合同糾紛,很大程度上取決于合同在簽訂前是否對合同條款進行過認真的評審。對空余房地產(chǎn)租賃合同的內(nèi)容審查,主要包括界限清晰、租金明確、租期適當、文本流暢、防止錯漏或產(chǎn)生歧義等幾方面的內(nèi)容。各單位應(yīng)把合同內(nèi)容的審查作為一項硬性規(guī)定實施于空余房地產(chǎn)租賃管理中來,只有對合同內(nèi)容進行細致合理的審查,才能有利于房管部門宏觀合同管理,還可以從微觀上防止無效合同和詐騙行為的發(fā)生,有利于協(xié)調(diào)合同主體之間的關(guān)系,提高履約率。
4、結(jié)語
通過本文的分析可以了解到,針對空余房地產(chǎn)租賃合同實施高效的管理,具有一定的必要性。而要想能夠使得空余房地產(chǎn)租賃合同的管理力度可以得到強化,就需要構(gòu)建相應(yīng)的合同管理機構(gòu),依據(jù)該機構(gòu)來對租賃合同實施高效的管理,同時要構(gòu)建高質(zhì)量和專業(yè)的人才隊伍,通過這兩點,就能夠使得空余房地產(chǎn)租賃合同得到強化管理,從而就可以進一步的推動空余房地產(chǎn)經(jīng)濟效益和社會效益的提升,使得房地產(chǎn)行業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)長遠的可持續(xù)發(fā)展。
作者:攸海蓮 單位:衡水市房地產(chǎn)市場管理處
參考文獻:
資金,是企業(yè)生存的血液。企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展離不開資金,資金貫穿于整個企業(yè)經(jīng)營的始終。因此,資金也是企業(yè)管理中的一條主線。企業(yè)的經(jīng)營活動簡單地說就是通過合同約定,把投入資金變成合同約定的載體,最終按照合同約定把載體再變?yōu)楸韧度胭Y金更多的資金,從而實現(xiàn)盈利的過程,即:資金載體資金。房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè),資金管理尤為重要。房地產(chǎn)企業(yè)除了銷售費用、管理費用、財務(wù)費用三大費用中的日常小額支出外,其他支出大多都要簽訂合同,管理好合同,按照合同進行企業(yè)的經(jīng)營和管理,企業(yè)的運作才可能成功。
二、財務(wù)活動中的合同管理策略
合同和資金是企業(yè)管理的兩根主線,房地產(chǎn)企業(yè)管理抓住這兩根主線就能抓住管理脈搏,管理企業(yè)就能起到事半功倍的效果。
(一)合同管理融入財務(wù)管理的必要性
1.合同管理是資金控制的前提
房地產(chǎn)企業(yè)資金流動較大,而大額流動資金的依據(jù)主要是合同。在資金支付前,把握合同相關(guān)條款,是控制企業(yè)經(jīng)營風險和財務(wù)風險的重要一步。合同付款不同于報銷流程,必須經(jīng)合同管理人員審核,否則會給企業(yè)帶來巨大風險和損失。
2.合同是財務(wù)繳納稅金的依據(jù)
現(xiàn)行的印花稅,是直接依據(jù)合同進行繳稅的稅種。根據(jù)合同的種類,印花稅又細分了很多相應(yīng)的稅目,如:購銷合同、加工承攬合同、建筑工程勘察設(shè)計合同、建筑安裝工程承包合同等,不同的稅目,稅率也不一樣,因此合同管理要為財務(wù)計算繳納印花稅等提供準確依據(jù)?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于印發(fā)的通知》(國稅發(fā)[2009]31號)第六條規(guī)定“企業(yè)通過正式簽訂《房地產(chǎn)銷售合同》或《房地產(chǎn)預收合同》所取得的收入,應(yīng)確認為收入的實現(xiàn)”,所以合同也是企業(yè)所得稅收入確認的依據(jù)。
3.合同是準確清算土地增值稅的依據(jù)
土地增值稅清算是根據(jù)據(jù)實發(fā)生的收入和支出計算出土地增值額,進而根據(jù)相應(yīng)稅率計算出土地增值稅應(yīng)納稅額。收入的確認要依據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)與購房人簽訂的購房合同,開發(fā)成本的確認要依據(jù)建筑設(shè)計合同、建筑安裝等合同,費用確認要依據(jù)廣告合同、委托合同等等,因此,清晰齊全的合同資料是進行土地增值稅清算的必備條件。
4.合同是財務(wù)準確核算的依據(jù)
財務(wù)人員只有根據(jù)合同才能確認業(yè)務(wù)的性質(zhì),如收入類別的確認,購房合同是作為主營業(yè)務(wù)收入,租賃合同則作為其他業(yè)務(wù)收入。再如保證金條款,一般的建筑安裝合同都要求有5%的工程款作為質(zhì)量保證金,合同中規(guī)定的保證金條款是財務(wù)扣款的依據(jù)。如果沒有約定,財務(wù)則不能強行扣留。合同中規(guī)定的收款、付款條款是財務(wù)確認收入、支付工程款項的條件,也是合同管理的重要內(nèi)容,合同管理人員要時刻關(guān)注合同的執(zhí)行情況,其職能正如軍事中的預警,合同管理人員是企業(yè)經(jīng)濟活動中的第一預警人員,當合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常時,合同管理人員要及時提醒相關(guān)部門,以避免違約風險。
(二)合同管理和財務(wù)管理的融合
合同管理和財務(wù)管理貌似風馬牛不相及,實則聯(lián)系密切。兩者都滲入管理活動的方方面面,都是企業(yè)主要管理目標。雖然如此,兩方面的側(cè)重點還是不一樣的。財務(wù)管理的核心部門是財務(wù)部,財務(wù)部作為企業(yè)經(jīng)營成果的反映部門不僅需要對企業(yè)的經(jīng)營事項進行相關(guān)的核算和監(jiān)督,同時還要參與企業(yè)的預算管理,對企業(yè)的經(jīng)營活動進行計劃、控制和反饋。合同管理除設(shè)有法務(wù)部的企業(yè)外,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都是依據(jù)各自職能,由相關(guān)部門組織訂立相關(guān)合同和實施。在現(xiàn)代企業(yè)分工中,合同管理一般不屬于財務(wù)部門的管理范疇,那么如何把合同管理融入財務(wù)管理之中呢?
1.建立資金撥付前的合同審核崗位,配備合格的合同管理人員
房地產(chǎn)企業(yè)對大多數(shù)合同管理人員一般沒有授予合同審核的權(quán)利,這是欠缺的。合同管理人員不僅僅是一個檔案管理員,還是企業(yè)風險控制中的重要一環(huán)。由于企業(yè)合同眾多,品目繁雜,涉及企業(yè)經(jīng)營事項的各個方面,因此,合同管理人員的素質(zhì)要求較高。(1)要熟悉國家的法律法規(guī),特別是經(jīng)濟法規(guī),能對合同的合法性進行初步審核,當然,如果沒有這方面人才,就應(yīng)當聘請法律顧問;(2)要有一定的文字水平,對合同中語言表達的準確性能夠進行辨別,避免歧義;(3)要有一定的檔案管理知識,合同管理要求分門別類,條理清楚,要便于保存還要便于查找;(4)要具有一定的財務(wù)知識,只有具有相關(guān)的財務(wù)知識,才能在合同管理中建立相應(yīng)的合同管理記錄,即合同管理臺賬。(5)要熟練應(yīng)用計算機。只有將大量合同利用微機管理,才能提高效率,實現(xiàn)合同管理的及時、快速、準確。對于大型的房地產(chǎn)公司,隨著ERP等現(xiàn)代化辦公軟件的應(yīng)用,已將合同管理納入到整個管理流程中,但由于職能的原因,合同執(zhí)行情況仍不能一目了然,因此,設(shè)置合同管理崗位非常必要。(6)要有時間觀念。合同事項都是在一定時間段內(nèi)的,超過這個時間段,匯報的數(shù)據(jù)再準確又有何用?這一點與財務(wù)是一致的,因為會計的四大假設(shè)之一便是會計分期,對時間提出明確的要求。
2.對合同管理人員明確授權(quán)
對不符合合同約定的收付款項有權(quán)拒絕簽字;對其工作職責做出明確界定。合同管理人員在對資金支付申請進行審核的同時,要登記記錄合同執(zhí)行情況,即合同臺賬,合同臺賬要求每個合同一頁,具有相同性質(zhì)的合同歸為一類,同在一個項目的歸為一項,即臺賬設(shè)置原則是:項目按合同性質(zhì)設(shè)類,如建筑合同、安裝合同、土地合同、廣告合同等合同賬頁,每個合同賬頁的頁首通常包括合同編號、訂立時間、訂立人(對方)、合同期限等,表頁一般包括撥款(收款)時間、金額、撥款(收款)事項,未執(zhí)行合同金額等,具體參見表1。合同審核的依據(jù)即合同文本,要對合同條款準確理解,對撥款時申請人提供的相關(guān)資料對照合同進行合規(guī)性審核。對涉及合同的收付款項,要制作一式三聯(lián)的收付款通知,一聯(lián)財務(wù),二聯(lián)合同管理,三聯(lián)存根,一聯(lián)是財務(wù)的主要原因是各項審核簽字都在第一頁,財務(wù)要作為原始憑證;二聯(lián)是合同管理,是給合同管理臺賬做依據(jù),該聯(lián)最好能與相關(guān)合同或臺賬一起存放;三聯(lián)是存根,是為了整本使用后,能整本存放整個收付款情況,以作備份。
3.合同管理人員記錄的合同臺賬要每月與財務(wù)進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,雙方要及時整改。在核對完成后,要對公司所有當月未完合同的執(zhí)行情況編制合同執(zhí)行報表。一般應(yīng)包括:合同金額、合同期間,合同執(zhí)行情況(收付款情況)、違約情況等,參見表2。
(2)參與企業(yè)合同評審,提出與財務(wù)稅收相關(guān)的專業(yè)意見,有效規(guī)避財經(jīng)稅務(wù)相關(guān)法規(guī)風險。房地產(chǎn)銷售企業(yè),大多由市場客戶部拓展客戶,根據(jù)客戶需要起草合同,而此部分人員大多是非財務(wù)專業(yè)人員,在起草合同過程中對財務(wù)稅收相關(guān)法規(guī)不了解,這就需要財務(wù)部及相關(guān)人員參與到合同的起草訂立中,在相關(guān)領(lǐng)域提供專業(yè)可執(zhí)行的意見,從而降低、規(guī)避財務(wù)稅收風險。在銷售合同訂立過程中,財務(wù)根據(jù)以往的項目結(jié)算經(jīng)驗提供可靠的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)部門會監(jiān)控合同執(zhí)行全過程,進行跟蹤分析,其結(jié)果可為簽訂新合同提供寶貴的經(jīng)驗借鑒,保障合同的可執(zhí)行性、安全性。
(3)確保銷售合同的順利履行。銷售合同簽訂后,在合約期,每月都將按照合同內(nèi)容由財務(wù)部辦理結(jié)算。由于合同從起草到執(zhí)行財務(wù)都參與其中,在每月結(jié)算時能及時發(fā)現(xiàn)合同條款之外的事項,并及時通知相關(guān)執(zhí)行人員及領(lǐng)導,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門,訂立相應(yīng)補充協(xié)議,完善合同管理,促進合同順利履行。
(4)能為公司經(jīng)營管理決策提供專業(yè)支持。合同執(zhí)行全過程參與、監(jiān)控、管理。從項目可行性分析數(shù)據(jù)測算、合同評審發(fā)表專業(yè)意見、合同執(zhí)行項目全盤結(jié)算工作到合同后的總結(jié)分析評價,財務(wù)部始終是在客觀獨立地發(fā)表專業(yè)意見,用數(shù)據(jù)和事實說話,在公司決策時提供客觀專業(yè)的意見和數(shù)據(jù)支持。
2財務(wù)人員在合同管理領(lǐng)域可以發(fā)揮的空間
(1)在市場客戶部拓展到項目時,給財務(wù)提供此項目相關(guān)的數(shù)據(jù),如項目建筑面積,委托我方銷售的面積,預計銷售單價,基礎(chǔ)費率等信息,財務(wù)根據(jù)項目結(jié)算經(jīng)驗、利用專業(yè)知識,對項目在正常銷售期的銷售額、我公司將收取的服務(wù)費、將產(chǎn)生的人力成本費用進行預測,測算出本項目可為公司貢獻的經(jīng)營效益,根據(jù)公司要求的最低項目收益率來判斷項目是否可以承接。
(2)在合同起草訂立階段。與開發(fā)商訂立合同時,財務(wù)部門參與到合同評審中,與公司法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性把關(guān),以降低風險、減少損失。法務(wù)部門重點審核合同文本的完整性、準確性及合法性等。財務(wù)重點審核是否符合國家相關(guān)稅收法規(guī)、公司相關(guān)的財務(wù)管理制度;審核收款、付款、罰款、扣款及獎勵等與結(jié)算相關(guān)的合同條款的合理性、嚴謹性和可操作性。法務(wù)部門、財務(wù)部門提出專業(yè)意見,經(jīng)過修改及領(lǐng)導審批后簽訂合同。如房地產(chǎn)銷售公司與房地產(chǎn)開發(fā)商簽訂的《××項目銷售服務(wù)合同》,財務(wù)在合同評審時要關(guān)注:①合同中是否有附近樓盤的禁業(yè)條款,如簽訂了A項目樓盤,就不能在A樓盤周圍幾千米范圍內(nèi)再承接相競爭的樓盤。如果有類似條款,請?zhí)嵝褬I(yè)務(wù)負責人關(guān)注,做好風險提示。②甲乙雙方權(quán)利義務(wù)中是否有我方要承擔案場運營費用,如果有我方承擔的電話費等,要約定發(fā)票開給我公司,如果不能,可約定此部分費用從甲方應(yīng)支付給我方費傭金中扣除。這些條款細微的地方如果約定不清晰,容易導致會計稅務(wù)風險且費用報銷不暢。③服務(wù)傭金結(jié)算關(guān)鍵條件應(yīng)重點關(guān)注。房地產(chǎn)銷售結(jié)算有其特殊性,一般約定每月按固定費用率結(jié)算,在完成季度、年度任務(wù)時,需要按照較高費率對項目之前較低費率結(jié)算的房源進行補差結(jié)算。這時要注意是全額補差還是超過任務(wù)部分補差。甲方是否有內(nèi)部員工等關(guān)系優(yōu)惠客戶房源,關(guān)注此部分的結(jié)算條件可能與正常委托房源結(jié)算不一致。商品房銷售會涉及結(jié)算時點的確定,如在房款全額到達開發(fā)商賬戶才給我方結(jié)算費傭金;或者業(yè)主簽訂商品房買賣合同就可以按照開發(fā)商實際收到房款金額給我公司結(jié)算,等按揭款到達開發(fā)商賬戶后再結(jié)算剩余部分服務(wù)傭金。發(fā)現(xiàn)漏洞或表達不清晰的地方,及時修改,把風險降到最低。④如果開發(fā)商要對銷售業(yè)績好的項目人員或團隊進行獎勵(費傭金之外的),應(yīng)該按照稅法及公司制度規(guī)定,由開發(fā)商通過我公司的薪酬體系下發(fā),員工收入合并計繳個人所得稅。不能由開發(fā)商直接發(fā)放,避免涉稅風險。⑤在合同中會有一些罰款扣款項,此時要看如果是我方原因產(chǎn)生的,同意罰扣款,但應(yīng)約定此部分罰扣款從應(yīng)付的費傭金中扣除,并提出財務(wù)稅務(wù)法規(guī)規(guī)定的可操作性的意見。⑥財務(wù)部根據(jù)合同約定的時間,在項目執(zhí)行過程中對此進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)有延遲付款的開發(fā)商,給項目負責人發(fā)提示郵件,提醒催款,減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。
(3)項目在執(zhí)行過程中,財務(wù)部應(yīng)按照合同條款,對項目結(jié)算信息進行審核,看是否符合合同約定的結(jié)算條款,是否有漏結(jié)、少結(jié)現(xiàn)象,扣罰款內(nèi)容及金額是否與合同約定一致,財務(wù)部門對項目整個執(zhí)行過程進行跟蹤監(jiān)控管理,確保公司收入的準確性、完整性,并測算風險預警,以降低風險。項目結(jié)束時,財務(wù)部要對整個項目的結(jié)算進行全盤的銷控,發(fā)現(xiàn)項目是否有應(yīng)該結(jié)算而未結(jié)算的費,并按照合同條款,提醒項目負責人追回相應(yīng)收入,減少呆賬、壞賬的發(fā)生,減少公司損失。
(4)對合同執(zhí)行后的評價。企業(yè)應(yīng)當建立合同履行的評價制度,定期對合同實施情況進行匯總、分析、評價。包括項目預計收益實現(xiàn)率、合同履約率、尾款壞賬率、客戶付款履約率以及重大合同執(zhí)行情況的總結(jié)與分析等方面的內(nèi)容。通過總結(jié)與分析,找出合同管理中的不足之處,制定相應(yīng)的改進和完善措施,完善合同管理制度。對項目合同的執(zhí)行完成情況,進行統(tǒng)計分析,為公司經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。財務(wù)按照項目大小、客戶結(jié)構(gòu)、商品房產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等分類進行匯總分析,建立客戶信用檔案,配合其他部門建立客戶信用評級體系,提高客戶服務(wù)能力,加強應(yīng)收賬款風險管理能力。
2.在工程類合同的管理上,在合同條款的審核中,財務(wù)部門應(yīng)主要注重的是履約保證金收支、工程款項支付、工程質(zhì)保金支付等條款。財務(wù)的工作就是加強對工程項目各項費用的管理,工程類的合同一般時間會比較長,價格相對較大,合同的內(nèi)容比較詳細,財務(wù)人員需要對合同的內(nèi)容仔細分析。財務(wù)人員根據(jù)項目的不同進行核算,需建立一個方便的合同臺賬,以便于對項目成本加強監(jiān)督。合同臺賬應(yīng)包括比較全面的內(nèi)容,例如合同簽訂時間、施工單位名稱、合同金額、合同標的、合同收付款節(jié)點、累計付款金額、發(fā)票開據(jù)情況等,臺賬的建立會對合同執(zhí)行起到一個很好的輔助作用。財務(wù)部門應(yīng)就合同的執(zhí)行情況定期與相關(guān)部門進行溝通核對,避免合同超額支付,對于未按合同條款履約的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕付款,待對方按合同履約后再付款,使合同的履行得到有效的保障。
3.對于采購類的合同,采購一般就是款到發(fā)貨及貨到付款??畹桨l(fā)貨方式,公司需支付一筆預付款,這種方式風險性比較大,所以合同的訂立一定要謹慎,一定要寫明公司與客戶需要承擔的法律責任和需要履行的義務(wù),避免對公司的利益造成不可挽回的損失。合同訂立之后,財務(wù)部門要與其他部門聯(lián)系,及時清楚貨物是否送到,貨物到來以后根據(jù)憑據(jù)銷掉預付款項。如果選擇貨到付款,就要形成一筆應(yīng)付賬款,等貨物到來點算清楚之后,待各種單據(jù)交與財務(wù)部門后,財務(wù)部按照合同條款支付應(yīng)付款項。如果發(fā)票沒有開據(jù),財務(wù)部門要及時的通知相關(guān)部門收取對方發(fā)票。其他部門有需要支付的款項,一定要按照相關(guān)的流程認真辦理,各種辦理的票據(jù)都需要認真整理,及時登記,以方便將來的查驗。
一、引言
房地產(chǎn)公司合同管理是房地產(chǎn)公司內(nèi)部控制的重要內(nèi)容。本文就內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為主題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善房地產(chǎn)公司合同管理方法兩個角度進行分析,希望可以對我國房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。
二、房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題
(一)合同訂立缺乏嚴格的審核程序,導致合同內(nèi)容出現(xiàn)問題
目前,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度越來越快,房地產(chǎn)行業(yè)更是如火中天地發(fā)展著。房地產(chǎn)公司的每一項業(yè)務(wù)都離不開經(jīng)濟合同,每一份合同都和房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟利益有很大的聯(lián)系,而近幾年房地產(chǎn)市場比較火爆,企業(yè)利潤可觀,一部分房地產(chǎn)公司往往忽視合同的管理,覺得合同管理不是公司的重要經(jīng)濟行為。殊不知合同一旦出現(xiàn)了問題,會給企業(yè)帶來無法挽回的損失,對一些小企業(yè)甚至會出現(xiàn)滅頂?shù)臑?zāi)難,究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面是由于缺乏嚴格的審核程序,具體工作人員忽視合同中的一些細節(jié)問題,而導致合同內(nèi)容不嚴謹、合同條款不合理造成的。
(二)合同執(zhí)行過程中監(jiān)管不到位,導致合同執(zhí)行不力
在合同的執(zhí)行過程中必須要有一些必要的監(jiān)管行為,這樣才可以保證合同的順利執(zhí)行,也可以降低房地產(chǎn)公司的風險。在實際工作中,有許多的房地產(chǎn)公司往往會忽視對合同執(zhí)行的監(jiān)管工作或者監(jiān)管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執(zhí)行不力,甚至出現(xiàn)合同違約的現(xiàn)象,給公司造成不必要的損失,所以,企業(yè)應(yīng)當明白合同的執(zhí)行并不是一個人或是一個部門的事情,在監(jiān)管的過程中需要許多的部門一同來完成,這樣才可以保證合同及時有效地執(zhí)行,確保公司的經(jīng)濟利益不受損失。
(三)對合同管理缺乏正確的認識
由于合同的內(nèi)容不夠嚴謹曾給某些房地產(chǎn)公司造成非常嚴重的麻煩,許多房地產(chǎn)公司也都予以借鑒,大多都提高了對合同制定的重視程度,但是大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)尤其是一些小型房地產(chǎn)企業(yè),在合同制定并簽訂結(jié)束之后便認為結(jié)束了,對合同后期的管理沒有統(tǒng)一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關(guān)的人員,對合同未執(zhí)行完畢的一些細節(jié)沒有后續(xù)跟進,更沒有對合同進行復審的環(huán)節(jié),這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對合同的內(nèi)容并不是很了解,很容易導致合同未執(zhí)行完畢的部分出現(xiàn)拖拉、甚至違約現(xiàn)象,給企業(yè)造成不必要的損失。
三、完善房地產(chǎn)公司合同管理的方法
(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度
在內(nèi)部控制下的合同管理部分,房地產(chǎn)公司需要根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的引導,并結(jié)合企業(yè)自身的特點和戰(zhàn)略目標,制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規(guī)定,對合同制定、簽訂、執(zhí)行及后續(xù)管理各環(huán)節(jié)均要有詳細明確的規(guī)定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應(yīng)的監(jiān)督機制,切實維護企業(yè)經(jīng)濟利益不受損失。
(二)設(shè)立規(guī)范的組織機構(gòu)
房地產(chǎn)公司要想管理好經(jīng)濟合同需要建立規(guī)范的組織機構(gòu)。首先,需要對相關(guān)員工進行必要的培訓工作,要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視;其次,需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理,合同管理部門的人員必須是能力強、素質(zhì)高、經(jīng)過專業(yè)培訓的員工;最后,需要根據(jù)房地產(chǎn)公司的具體情況來制定合同管理體系,使企業(yè)的合同管理制度更加完善。
(三)加強對合同各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
房地產(chǎn)企業(yè)想要加強對合同的管理,就必須加強合同各階段的審核監(jiān)督工作。
1.加強合同制定前的管理。首先需要對制定合同的規(guī)范非常熟悉,對合同的訂立內(nèi)容充分了解;其次,了解合同對方的各方面情況,確保對方當事人具備合同履約能力;另外,對于涉及專業(yè)技術(shù)或法律關(guān)系復雜的合同要組織法律、技術(shù)及相關(guān)人員參與談判。
2.對合同制定中的監(jiān)督,要對合同的細節(jié)部分加以重視,防止在合同中出現(xiàn)漏洞,給企業(yè)造成不必要的損失。在這個環(huán)節(jié)要嚴格按照企業(yè)合同簽訂程序進行,相關(guān)部門及人員對合同按程序進行審核,特別注意合同的主體、內(nèi)容和形式是否合法,合同內(nèi)容是否符合企業(yè)的經(jīng)濟利益,合同各項條款是否簽訂明確等。
3.合同履行過程中的監(jiān)督及控制。一是如果在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)條款有誤、對方有欺詐行為,或國家政策變更、市場變化等客觀情況發(fā)生,可能或已經(jīng)對企業(yè)經(jīng)濟利益造成不利影響時,應(yīng)及時按程序上報并和對方協(xié)商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的,及時安排相關(guān)部門及人員與對方協(xié)商解決,協(xié)商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強合同登記的管理和監(jiān)督,定期對合同進行統(tǒng)計、登記和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況。另外,定期將相關(guān)員工集結(jié)起來,讓他們總結(jié)在此段時間內(nèi)合同各環(huán)節(jié)所遇到的問題和不足,并確定改進方案,防止以后出現(xiàn)同樣的問題。
四、結(jié)束語
隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)管理方面便會出現(xiàn)各種各樣的問題,比較重要的一點就是合同管理問題。本文以內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法為題,分別從房地產(chǎn)公司合同管理常見的問題以及完善內(nèi)部控制下的房地產(chǎn)公司合同管理方法兩方面進行分析,提出了一些對房地產(chǎn)公司來說相對適用的方法,希望可以為一些房地產(chǎn)企業(yè)加強合同管理方面有所幫助,從而達到提高房地產(chǎn)公司的經(jīng)濟效益以及社會效益的目的。最后,衷心的祝愿房地產(chǎn)行業(yè)能夠順利發(fā)展,再上一個新的臺階。
參考文獻
[1]余宜林,張海東.合同管理在施工企業(yè)中的重要地位[J].交通標準化.2004(10).
0引言
幾年來,房地產(chǎn)投資已然成為了投資的主流內(nèi)容之一,但是隨著國家相關(guān)政策的出臺,使得房地產(chǎn)市場得到了調(diào)控,使各房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)間的競爭已從以往的經(jīng)濟角力,轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品差異化上的角力,將開發(fā)戰(zhàn)略調(diào)整為高品質(zhì)、高質(zhì)量、低成本策略,隨著這一戰(zhàn)略的不斷落實,使得房地產(chǎn)開發(fā)項目中工程招標及合同管理工作將面臨更嚴峻的挑戰(zhàn)。
1有效利用招標手段,合理控制成本造價
以招標形式為載體,引進競爭機制,能夠有效控制房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的開發(fā)成本,而且還可以在參與競標的承包商中選擇出信譽好、工程質(zhì)量好、經(jīng)驗豐富、價格公道的承建單位,進而在實現(xiàn)控制開發(fā)成本目的的同時,還為后續(xù)施工管理工作的開展提供便利條件。
1.1風險把控
房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程中,招投標工作是一項關(guān)鍵性的工作,其關(guān)乎著整個房地產(chǎn)開發(fā)項目是否能后順利的建造,建造后是否可以盈利。因此,招投標工作可以被稱之為房地產(chǎn)開發(fā)的生命線。同時,也是房地產(chǎn)項目開發(fā)過程中難度系數(shù)較高、流程較為復雜、風險較高的環(huán)節(jié)。所以,房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)要嚴格做好招標工作,在選擇承建單位時對承建單位以往的建設(shè)信息進行核實調(diào)查,以此來做好風險把控。招標工作的進行,需要房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)有足夠準備,時間越充足,可管控的風險就會越低。但是實際的房地產(chǎn)招標過程中,可以發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)項目的開發(fā)程序是一環(huán)扣一環(huán)的,時間較為緊湊,經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)計圖還沒完善,工程就已經(jīng)開始建設(shè)了,留給招標的時間非常有限。因此,就需要房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè),做好準備工作,才能夠避免因時間緊帶來的風險,且在具有充足準備情況下進行的招標工作,才可以做到有的放矢。
1.2招標原則
工程招標工作進行的原則就是控制房地產(chǎn)項目的開發(fā)成本,所以招標金額是結(jié)果的最好體現(xiàn)形式,而定標的原則應(yīng)該是低價合理中標,同時采用公開招標的競標模式,保證招標工作的公平性、公開性與公正性。另外,在商務(wù)標的審核環(huán)節(jié),應(yīng)在招標文件中著名,招標方不接受不均衡競價,對明顯偏離正常標準的報價有權(quán)予以調(diào)整,以此來防治投標單位的不均衡競價給招標方帶來的風險。
2加強工程合同管理和控制
對工程合同進行嚴格的管理與控制,可以為工程成本的控制提供法律保護,合同是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與承建單位維護自身利益的法律武器,對于工程合同管理的是否完善,產(chǎn)生的影響將直接決定企業(yè)的經(jīng)濟收益與社會效益。因此,房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)應(yīng)在經(jīng)營過程中加強對工程合同的管理與控制,強調(diào)合同的嚴肅性,并建立具有完善制度的管理團隊。對工程合同的擬定,需要合同管理團隊的參與包括合同的起草、訂立、審查、會簽等多個環(huán)節(jié),以此來幫助合同管理人員了解合同中的諸多款項,熟悉建筑行業(yè)的一般管理與相關(guān)規(guī)定,對影響工程造價的相關(guān)條款,如:合同價款調(diào)整條件與調(diào)整原則、合同價款的計價條件與計價方式等。并對承建單位建筑施工時所采用的材料、設(shè)備要求建立詳細的購置清單,注明生產(chǎn)廠家、品牌等詳細內(nèi)容,以此來保證工程質(zhì)量,充分體現(xiàn)工程合同的控制、管理功能,進而為工程造價的控制提供法律依據(jù)[1]。在房地產(chǎn)開發(fā)項目的招標階段,招標企業(yè)為控制招標成本,應(yīng)在招標合同上明確以下幾點要求:第一,在具有完善的施工圖紙情況下,必須要做到一價包攬;第二,在不具備完善施工圖紙的情況下,招標企業(yè)將采用模擬工程項目清單與費率的方式進行計算招標價格,并盡量做到一價包攬;第三,使用費率計算進行招標時,應(yīng)在內(nèi)容中詳細標明總包服務(wù)費、建筑設(shè)備費、建筑材料費、工人費用等;第四,使用模擬清單進行招標時,應(yīng)確定施工圖紙,并根據(jù)施工圖紙與工程合同上注明的計價方式對招標價格進行組價計算。
3房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程招標和合同管理之間的關(guān)系
房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)的管理人員需要對施工合同的簽訂與履行、工程招標活動進行監(jiān)督,這樣做是因為房地產(chǎn)項目開發(fā)的招標與工程施工間存在著密切的關(guān)系。首先,此種關(guān)系建立與房地產(chǎn)項目開發(fā)工程建設(shè)的招標過程,也就是施工合同的談判修改與簽訂的過程,就是說建筑工程甲乙雙方?jīng)Q策人決定簽訂提議的協(xié)商過程;其次,從市場交易角度來看,房地產(chǎn)項目開發(fā)工程招投標的本質(zhì)就是一種變相的交易,在這個交易過程中,甲乙雙方還沒通過法律來建立交易關(guān)系,這種關(guān)系知識得到了招投標相關(guān)法律的規(guī)范與調(diào)整,只有決標之后,甲乙方簽訂了施工合同,此種交易行為才被法律保護,雙方的利益才能得到法律的維護;再次,從招投標工作的評價與管理來看,能夠體現(xiàn)出招投標工作成功與否的因素,只可從監(jiān)督甲乙方對于工程合同的履行程度來顯現(xiàn);最后,從國家建設(shè)部擬定的建設(shè)工程施工合同范本與建設(shè)工程招標合同范本來看,房地產(chǎn)開發(fā)項目的招標文件中含有施工合同中的部分主要款項,由此可見,招標文件又是組成工程合同的主要文件之一,所以說,工程招標文件與合同管理之間的關(guān)系是互相依存不可分割的。
4房地產(chǎn)開發(fā)項目合同管理在招投標中起的作用
在房地產(chǎn)項目開發(fā)中將合同管理與招投標工作進行結(jié)合,可以有效提高合同的履行率,同時,健全合同評價制度以及履行檢查制度,有效提升招投標工作水平。房地產(chǎn)項目開發(fā)合同履約情況與招投標工作是否成功有著較大的關(guān)聯(lián)。對甲乙雙方的工程合同履約情況進行定期的評價,不但是對房地產(chǎn)開發(fā)項目招投標工作成功與否的判斷,并且也是下一次招投標工作進行經(jīng)驗的累積。通過對房地產(chǎn)項目開發(fā)工程合同的管理與監(jiān)督,可以建立工程招投標檔案的跟蹤管理,并引入市場競爭機制來選擇投標企業(yè),使投標企業(yè)為求良好的社會信譽與長遠的發(fā)展,提升建筑工程的施工質(zhì)量,進而促進房地產(chǎn)項目開發(fā)招投標工作的順利進行。
5培養(yǎng)和選拔高素質(zhì)管理人才
房地產(chǎn)項目的開發(fā)過程包涵了項目的設(shè)計與規(guī)劃、項目的投資預算、工程的招投標、工程合同的管理、工程竣工后的結(jié)算與審核等多個項目。這其中的每個環(huán)節(jié)、每一項工作都需要相關(guān)專業(yè)且具有相關(guān)水平的人員來進行。因此,房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)必須把握人才、尊重人才、培養(yǎng)人才,從而建立一支高素質(zhì)、符合現(xiàn)代房地產(chǎn)項目開發(fā)企業(yè)發(fā)展的人才隊伍。
6結(jié)語
隨著經(jīng)濟制度的改革,對房地產(chǎn)財務(wù)管理工作也存在一定的挑戰(zhàn)。房地產(chǎn)財務(wù)作為企業(yè)合同管理中重要的環(huán)節(jié),財務(wù)管理是否正常運行決定了企業(yè)經(jīng)濟活動的發(fā)展狀況。加強和完善房地產(chǎn)財務(wù)管理,制定相應(yīng)的措施,能夠有效的提升財務(wù)管理制度實施的有效性,提升企業(yè)合同管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的作用
對于傳統(tǒng)的企業(yè)的房地產(chǎn)財務(wù)管理目標主要是將利潤最大化,這就需要考慮投入產(chǎn)出、風險因素和時間因素的相互比較,然后根據(jù)市場上股票的股價來進行財務(wù)分析和管理。由于受到多種因素的影響,波動性比較大,很難有一個公正、統(tǒng)一衡量的標準,使得財務(wù)管理工作中一些隱患。相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理,房地產(chǎn)財務(wù)管理的目的主要是將房地產(chǎn)效益和合同責任都作為企業(yè)財務(wù)管理的工作內(nèi)容,合理的對企業(yè)財務(wù)進行管理,選用最優(yōu)的財務(wù)措施,對風險與報酬和資金的時間價值兩者之間的關(guān)系充分考慮,在確保企業(yè)的經(jīng)濟增長的同時,加強投入資本和合同管理,將社會責任風險報酬、經(jīng)濟風險報酬和環(huán)境風險報酬的企業(yè)價值發(fā)揮到最大化,有效的保證合同的執(zhí)行,促進房地產(chǎn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展戰(zhàn)略實施。
二、企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)所存在的問題
(一)合同管理意識淡薄
在企業(yè)合同管理過程中,對房地產(chǎn)財務(wù)狀況不夠重視,沒有有效的針對性的解決措施,在合同的執(zhí)行中管理意識還比較淡薄,房地產(chǎn)財務(wù)工作受到阻礙,相關(guān)的財務(wù)報表不夠詳細,信息不夠準確,企業(yè)自身的管理上存在著片面追求利潤增長的理念,一些企業(yè)領(lǐng)導有著先施工,再簽合同的思想,對于企業(yè)合同管理意識不強,財務(wù)管理人員缺少相關(guān)的監(jiān)督,從而制約了房地產(chǎn)財務(wù)管理有效的實施。
(二)管理制度還不夠完善
在房地產(chǎn)財務(wù)管理工作中,對于管理制度還不夠完善。在企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)管理是其中重要的環(huán)節(jié)。目前,在我國房地產(chǎn)企業(yè)對財務(wù)管理制度的制定缺乏該有的重視,對財務(wù)管理上沒有一個合理的設(shè)計方法,導致在制定的過程中只是簡單的制作,沒有參照其它的數(shù)據(jù),使得房地產(chǎn)報告缺失相應(yīng)的科學依據(jù)和事后評估報告。相關(guān)的合同簽訂和經(jīng)濟效益統(tǒng)計工作沒有一個具體的標準,對整個房地產(chǎn)財務(wù)管理運行造成一定的阻礙。
(三)合同管理不夠規(guī)范
隨著經(jīng)濟體制的改革,合同管理工作在我國許多企業(yè)中都開展起來。當時在合同管理方面還不夠科學和系統(tǒng),隨意性問題比較嚴重,對一些相關(guān)事務(wù)的安排沒有統(tǒng)一的規(guī)劃。對于合同沒有統(tǒng)一的格式,合同中的一些條款不夠全面,相關(guān)條款制定不夠嚴謹。一些房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)濟活動中,沒有按照相關(guān)的標準來制定合同,并且對一些注意事項、處理措施和責任分配都沒有納入合同中。轉(zhuǎn)讓合同、銷售合同、采購合同,沒有進行分類,對簽訂的合同沒有合理、科學的編號,沒有全面的合同檔案體系,合同濫用現(xiàn)象比較明顯。對合同的保管不夠重視,使得財務(wù)部門不能及時的對合同所產(chǎn)生的交易信息進行記錄,會計處理出現(xiàn)滯后現(xiàn)象,從而使得納稅不夠及時。還有一些房地產(chǎn)企業(yè)信息化水平比較低,財務(wù)人員對合同的變更、登記等相關(guān)的操作全部依賴與手工,信息技術(shù)應(yīng)用不強,造成財務(wù)管理效率低下,管理中錯誤問題不斷提升。在資金方面出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差或者合同管理不足情況,對財務(wù)管理的工作造成一定的阻礙。
(四)監(jiān)督評估機制還不夠健全
在企業(yè)合同管理工作中,不僅要對計劃的制定和執(zhí)行落實,還要注重房地產(chǎn)財務(wù)活動的評估和監(jiān)督。當前一些房地產(chǎn)企業(yè)在財務(wù)管理中沒有相應(yīng)的財務(wù)報表評估環(huán)節(jié),對于財務(wù)的處理只是停留收支的環(huán)節(jié)上,沒有對非貨幣信息過多的關(guān)注,這就使得企業(yè)合同管理的開展上不能有效的體現(xiàn)出合同的嚴謹性和規(guī)范性,使得房地產(chǎn)財務(wù)報告的準確性和關(guān)聯(lián)性不能得到有效的體現(xiàn)。在房地產(chǎn)財務(wù)管理的執(zhí)行和落實過程中,由于涉及的環(huán)節(jié)比較多,這就使得監(jiān)督體制不能很好的開展,房地產(chǎn)財務(wù)管理受到一定的制約。
(五)管理人員水平還有待提高
在企業(yè)合同管理的過程中,合同簽訂和合同格式相對比較繁瑣、結(jié)構(gòu)比較復雜。由于缺少相關(guān)的專業(yè)人員,使得不能夠在房地產(chǎn)財務(wù)中對企業(yè)合同管理有效運用。在房地產(chǎn)合同管理和制訂過程中,工作人員專業(yè)知識比較缺乏,專業(yè)水平相對較低,這就使得企業(yè)合同管理過程中,不能發(fā)現(xiàn)問題的所在,制約了房地產(chǎn)財務(wù)工作進行。一些企業(yè)管理人員對房地產(chǎn)財務(wù)進行日常的審核時,由于專業(yè)水平的問題,很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患,部分員工的工作積極性和工作責任意識不高,這些都使得在房地產(chǎn)財務(wù)工作難以開展和落實。
三、加強企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)的應(yīng)用對策
(一)提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
在房地產(chǎn)企業(yè)中,根據(jù)目前財務(wù)人員綜合性人才缺乏的情況,應(yīng)該要加強對各種層次、各種類型的綜合性人才隊伍培養(yǎng),以此來滿足財務(wù)人員在合同管理中的需要[1]。推動財務(wù)工作模式的完善,更應(yīng)該對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進行強化培訓,提升自我的職業(yè)道德素養(yǎng),并且能夠讓他們能夠充分認識到合同管理在財務(wù)活動中的重要性[2]。財務(wù)管理人員在工作中應(yīng)該樹立工作責任意識,提升工作的積極性。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的信息技術(shù),對相關(guān)的人員進行指導,更好的培養(yǎng)實踐性人才,保障房地產(chǎn)財務(wù)工作在合同管理中有效進行,同時滿足合同管理中對財務(wù)人才的需求,確保房地產(chǎn)經(jīng)濟活動有效進行。
(二)建立有效的合同控制體系
當前一些企業(yè)所采用的財務(wù)管理制度,對于財務(wù)管理體系主體上還不太明確,沒有特定的控制主體,造成企業(yè)財務(wù)管理工作沒有有效的落實到實處,企業(yè)合同管理不夠規(guī)范。對企業(yè)合同控制體系的完善和建立,對企業(yè)合同涉及到的數(shù)據(jù)應(yīng)該要注意及時的進行記錄。對于企業(yè)發(fā)展的投資項目應(yīng)該做好審核工作,成立董事會,構(gòu)建完善的合同控制體系,并且建立多元會的監(jiān)事會結(jié)構(gòu)。確定控制體系主體,采用分級負責的方式,明確各個企業(yè)部門之間的職責,將責任落實到個人。加強財務(wù)部門與其他部門共同配合,保障房地產(chǎn)財務(wù)能夠有效的落實和實行。成立職工持股會,使員工的人力資本能夠權(quán)益化,進而從內(nèi)部進行監(jiān)督和治理,減少財務(wù)工作的不規(guī)范性出現(xiàn)。提升員工的積極性,加強房地產(chǎn)財務(wù)管理。
(三)提升合同管理水平
企業(yè)合同管理工作是企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的基本要求,根據(jù)當前企業(yè)合同管理執(zhí)行不規(guī)范的狀況,加強企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行是很有必要的。加強企業(yè)合同管理制度的執(zhí)行開始應(yīng)該做好合同中的編制工作,對合同的格式和內(nèi)容進行要科學、合理的制定,合同管理中注重改革的重點,對于合同形式確定之后,不要隨意的對其進行更改,尤其針對相關(guān)責任人對合同隨意更改的問題,制定企業(yè)管理者共同審定批準制度,保障企業(yè)合同管理工作按規(guī)定程序批準并且能夠嚴格執(zhí)行。根據(jù)合同簽訂的形式,做好合同糾紛的應(yīng)急預案和應(yīng)對措施,減少合同問題所帶來的經(jīng)濟損失。對于財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的不符合財務(wù)管理制度的支出項目,做好監(jiān)督和管理工作。然后對合同管理制度執(zhí)行要加強檢查工作,企業(yè)的管理部門對合同制度執(zhí)行加強檢查力度,對每個月、季度進行簽訂的合同數(shù)據(jù)狀況進行審查,并且及時掌握和了解相關(guān)的合同制度執(zhí)行情況和合同財務(wù)資金數(shù)據(jù),同時房地產(chǎn)財務(wù)部門對相關(guān)的專項經(jīng)費進行專項審計,從而避免漏記、多記的現(xiàn)象出現(xiàn),確保企業(yè)合同管理有效進行,提升企業(yè)合同管理水平,促進企業(yè)更好的發(fā)展。
(四)健全完善考核評估制度
在房地產(chǎn)企業(yè)的運作過程中,評估和核算是企業(yè)用來調(diào)整財務(wù)活動的方式,能夠有效的保障財務(wù)管理工作的標準化。在房地產(chǎn)企業(yè)的財務(wù)管理中,應(yīng)該定期及時的對合同財務(wù)收支狀況和具體的資金流動狀況進行評估和總結(jié),以便于能夠在最早的時間內(nèi)對出現(xiàn)的問題進行改正和調(diào)整。加強對合同項目考核和評估,進而提升財務(wù)管理的價值。注重房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理的改進和創(chuàng)新,結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的實際情況,科學、合理的制定有效的考核評估制度,這樣才能保證財務(wù)管理在運行過程中對合同涉及到的收支情況真實性,確保企業(yè)經(jīng)濟活動正常運行。
(五)轉(zhuǎn)變合同管理觀念
目前,房地產(chǎn)企業(yè)主要是以追求經(jīng)濟效益最大化為目標,對企業(yè)合同觀念還比較落后。隨著經(jīng)濟不斷的發(fā)展,對于財務(wù)管理越來越重視。消費者的消費觀念對好的房地產(chǎn)樓盤更加的青睞,為保障房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)運行水平提升,轉(zhuǎn)變合同管理觀念是很有必要的。通過多元化、科學化的合同管理觀念加入到財務(wù)管理中去,不僅能夠解決房地產(chǎn)企業(yè)運營中所出現(xiàn)的問題,還能夠改變當前環(huán)境下房地產(chǎn)企業(yè)外在性的情況,而且還可以協(xié)調(diào)好財務(wù)關(guān)系,組織好資金運動,有利于搶占市場份額,推動房地產(chǎn)企業(yè)合同管理與財務(wù)管理效益統(tǒng)一和諧,使房地產(chǎn)企業(yè)價值達到最大。
四、結(jié)語
終上所述,加強企業(yè)合同管理中房地產(chǎn)財務(wù)重要作用探討是很有必要的。通過提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)、建立有效的合同控制體系、提升合同管理水平 、健全完善考核評估制度、轉(zhuǎn)變合同管理觀念等措施,能夠有效的提升財務(wù)管理制度實施的有效性,加快合同管理觀念的轉(zhuǎn)變效率,提升企業(yè)合同管理水平,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。