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時(shí)間:2022-07-23 16:15:48
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小企業(yè)流動(dòng)性強(qiáng),財(cái)會(huì)人員不固定,兼職財(cái)會(huì)人員多,更有甚者一人兼任幾家或十幾家企業(yè)的會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算不規(guī)范,明細(xì)核算不健全,執(zhí)行業(yè)主意志的多,執(zhí)行本行業(yè)會(huì)計(jì)制度的少,時(shí)常發(fā)生偷、逃、騙稅行為,嚴(yán)重破壞了公平競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致了國(guó)家稅收的大量流失。追究其主要原因是因?yàn)槲覈?guó)小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算不夠規(guī)范。從2005年的1月1日起,《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》開(kāi)始實(shí)施,這就為我國(guó)的小企業(yè)會(huì)計(jì)核算行為提供了有力的依據(jù)。因此,我們應(yīng)該抓住這個(gè)機(jī)會(huì),解決小企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范問(wèn)題,減少乃至杜絕小企業(yè)虛假會(huì)計(jì)信息的披露。
1.小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.1會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范。如今,在小企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍中,無(wú)證上崗無(wú)人過(guò)問(wèn),有的雖有會(huì)計(jì)證,但業(yè)務(wù)技能不高。如在提交稅金的會(huì)計(jì)核算上,將城建稅、教育費(fèi)附加和綜合基金混為一談,一起列入“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”科目?jī)?nèi),提取時(shí)借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加”;貸記“應(yīng)交稅金”;交納時(shí)借記“應(yīng)交稅金”;貸記“銀行存款”。結(jié)果,將這筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)分別在“應(yīng)交稅金—城建稅”“其他應(yīng)交款”、“營(yíng)業(yè)外支出”核算的內(nèi)容,都在“應(yīng)交稅金”中核算。
1.2亂提折舊。小企業(yè)的固定資產(chǎn),有的只有幾萬(wàn)元,有的超過(guò)百萬(wàn)元,企業(yè)與企業(yè)之間提取固定資產(chǎn)折舊的方法也不一樣。固定資產(chǎn)在短期提完折舊后,賬面上的固定資產(chǎn)原值就等于了“累計(jì)折舊”的余額。對(duì)此,有的會(huì)計(jì)認(rèn)為,這兩個(gè)賬戶(hù)的余額相同,在資產(chǎn)負(fù)債表上,其固定資產(chǎn)部分的列示己沒(méi)有意義,即“固定資產(chǎn)原值”減“累計(jì)折舊”,固定資產(chǎn)凈值為零。將固定資產(chǎn)原值和累計(jì)折舊的余額填上去或不填上去,固定資產(chǎn)凈值都為零,為了省事,會(huì)計(jì)人品干脆在資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)部分,什么也不填,既不影響此表的平衡,又能節(jié)約編表時(shí)間,可謂一舉兩得。更有甚者,在下年度換新賬時(shí),總賬上的“固定資產(chǎn)和“累計(jì)折舊”也被取消。實(shí)際上,固定資產(chǎn)折舊雖已提完,或已提足,但企業(yè)實(shí)物形態(tài)的固定資產(chǎn)仍然存在,有的依然能正常使用多年,而將總賬和資產(chǎn)負(fù)債表上的“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”抹去,是不符合實(shí)際情況的。
1.3費(fèi)用開(kāi)支無(wú)標(biāo)準(zhǔn)。小企業(yè),一般是老板當(dāng)家,在費(fèi)用開(kāi)支上,一切由老板說(shuō)了算,哪些費(fèi)用能開(kāi)支,哪些不能開(kāi)支,乃至用多用少,會(huì)計(jì)人員在核算上不好監(jiān)督,也無(wú)法監(jiān)督,老板們也理直氣壯,反正是花的我自己的錢(qián),會(huì)計(jì)管不了。企業(yè)內(nèi)部如此,企業(yè)與企業(yè)間也是這樣,沒(méi)有統(tǒng)一的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),最明顯的表現(xiàn)在企業(yè)的出差費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和廣告費(fèi)上。1.4利潤(rùn)不分配。只要我們看一看小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表,便能知道大多數(shù)小企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn),年復(fù)一年的在“未分配利潤(rùn)”賬戶(hù)內(nèi),而“資本公積”、“盈余公積”之類(lèi)的會(huì)計(jì)科目,其余額永遠(yuǎn)為零。我們說(shuō)除了虧損企業(yè),凡是有利潤(rùn)的企業(yè),在交納企業(yè)所得稅之后,會(huì)計(jì)人員都應(yīng)當(dāng)按照制度規(guī)定,將企業(yè)的稅后利潤(rùn)進(jìn)行合理、規(guī)范的分配,不但能反映企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)情況,而且也是會(huì)計(jì)核算完整性的需要,更是一項(xiàng)非做不可的工作。
2.規(guī)范小企業(yè)會(huì)計(jì)核算途徑
2.1建立小企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式。依據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,小企業(yè)可以建立其相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算模式。只有建立簡(jiǎn)潔明了、可操作性強(qiáng)的小企業(yè)會(huì)計(jì)核算模式后,小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員才有可能按要求、門(mén)類(lèi)記賬;按會(huì)計(jì)制度中設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類(lèi)、整理,才能提高小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)錄,防止偷稅漏稅行為的發(fā)生。另外,會(huì)計(jì)核算模式建立后還能夠健全小企業(yè)的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督。
2.2整頓小企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)會(huì)人員。首先,從賬簿、憑證管理入手,嚴(yán)格規(guī)范小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算。《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》和《村集體經(jīng)濟(jì)合作組織會(huì)計(jì)制度》的及有關(guān)會(huì)計(jì)核算辦法的出臺(tái),從而使我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度體系更加健全。
2.3促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)人員索質(zhì)的提高。提高小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的索質(zhì),主要應(yīng)從兩個(gè)方面入手:首先要強(qiáng)化小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育。其次,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技能的提高。
其具體操作主要有:一是各地財(cái)政部門(mén)要配合小企業(yè)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和工商聯(lián)等有關(guān)部門(mén)制定有效措施,積極組織“小企業(yè)會(huì)計(jì)制度)培訓(xùn)工作,將小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)納入會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的重要內(nèi)容;二是從小企業(yè)自身做起,完善用人機(jī)制,敢于推陳出新、摒棄陋習(xí),積極為年輕的、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的會(huì)計(jì)人員創(chuàng)造有利條件;三是對(duì)高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才的待遇應(yīng)予傾斜,吸引會(huì)計(jì)本科生、研究生到中小企業(yè)去工作,逐步改善其會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
改革開(kāi)放以來(lái),特別是黨的十六大的召開(kāi)和《中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》頒布實(shí)施以來(lái),我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的數(shù)量、資本、經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速崛起,據(jù)統(tǒng)計(jì),民營(yíng)企業(yè)對(duì)我國(guó)國(guó)民生產(chǎn)總值增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率為63%,對(duì)工業(yè)增加值增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率為74%.它們不僅在工業(yè)生產(chǎn)、商品流通、飲食服務(wù)等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中站穩(wěn)了腳跟,而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,城市供水、供電、環(huán)保、公交等市政項(xiàng)目和科教、信息等新興領(lǐng)域,正在成為這些行業(yè)的一支生力軍,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也必須清醒地看到,以財(cái)務(wù)管理為核心的民營(yíng)企業(yè)管理還存在著一定的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。因此,加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平,不僅具有廣泛性和必要性,而且具有迫切性和長(zhǎng)期性。
一、民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1、部分單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不高,不能適應(yīng)民營(yíng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的要求?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì)計(jì)法》)第三條明確規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,并保證其真實(shí)、完整”;第四條也明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”也就是說(shuō),《會(huì)計(jì)法》對(duì)單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)規(guī)定得非常清楚,單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人。但從實(shí)際情況看,大多數(shù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)缺乏學(xué)習(xí)和了解,更談不上對(duì)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);另一方面,會(huì)計(jì)從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)搭配不合理,知識(shí)更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學(xué)習(xí)的精神,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無(wú)證上崗的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)操作水平低。
2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)對(duì)建立和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性和緊迫性認(rèn)識(shí)不足,或沒(méi)有建立行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,或雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但有章不循,形同虛設(shè)。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱則具體表現(xiàn)為不按《會(huì)計(jì)法》要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員;不按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳簿;不按規(guī)定的時(shí)間和程序編制記帳憑證、記帳、結(jié)帳、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注,存在帳證、帳帳、帳實(shí)不符現(xiàn)象;不按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)人員工作交接;不按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更正;不按規(guī)定對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔和銷(xiāo)毀等等。做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失靈,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,將直接影響財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。
3、有的民營(yíng)企業(yè)從社會(huì)上聘請(qǐng)專(zhuān)職或兼職會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,有的還同時(shí)受聘于兩家或多家企業(yè),會(huì)計(jì)核算流于粗放,無(wú)法有效地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,這在一定程度上難以保證會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
4、缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí),財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全,沒(méi)有科學(xué)的經(jīng)營(yíng)、籌資、投資預(yù)測(cè)決策和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、規(guī)避機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制能力弱,決策科學(xué)化水平低,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差,對(duì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行缺乏調(diào)控實(shí)效。
5、受企業(yè)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)人員思想觀念、資金實(shí)力、技術(shù)水平等各方面條件的限制,部分民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的民營(yíng)企業(yè)大多數(shù)重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。
6、受現(xiàn)行管理體制的影響,對(duì)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督檢查力度不夠,特別是對(duì)國(guó)有改民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督檢查不到位,導(dǎo)致兩套帳、多套表,會(huì)計(jì)信息失真,財(cái)務(wù)管理空白或混亂。
二、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的措施
1、從財(cái)政部門(mén)來(lái)說(shuō),一要從普法的高度,加大對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)制度等會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度,大力營(yíng)造“學(xué)法、知法、守法”的會(huì)計(jì)社會(huì)氛圍,并建立企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)法守法的監(jiān)督考核長(zhǎng)效機(jī)制,促使企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)“對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的法定要求,自覺(jué)履行單位會(huì)計(jì)工作第一責(zé)任人的法定職責(zé),進(jìn)而提高企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)本單位會(huì)計(jì)工作的水平;二要以造就一支政治思想過(guò)硬、基礎(chǔ)工作扎實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)細(xì)、高素質(zhì)、高效率的財(cái)會(huì)隊(duì)伍為目標(biāo),有計(jì)劃、有步驟地組織廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì);認(rèn)真做好會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試評(píng)價(jià)工作,加大對(duì)高級(jí)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,逐步建立科學(xué)、規(guī)范、公平的高級(jí)會(huì)計(jì)人才考評(píng)和培養(yǎng)機(jī)制;加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理,嚴(yán)把資格準(zhǔn)入關(guān),杜絕無(wú)證上崗。廣大會(huì)計(jì)人員還要自覺(jué)適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,活到老,學(xué)到老,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),努力使自己成為“學(xué)習(xí)型、知識(shí)型、管理型、廉潔型”的會(huì)計(jì)人才,為民營(yíng)企業(yè)落實(shí)國(guó)家法規(guī)政策、搞好企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)改革發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。
2、從民營(yíng)企業(yè)本身來(lái)說(shuō),民營(yíng)企業(yè)規(guī)模越膨脹,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)就越重要。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)淡薄,從企業(yè)內(nèi)部來(lái)看,主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理當(dāng)局受舊的管理體制的影響,對(duì)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏內(nèi)在動(dòng)力引起的;從企業(yè)外部來(lái)看,也沒(méi)有因企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)不健全,執(zhí)行不力等給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失而追究法律責(zé)任的情形,因而民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱的現(xiàn)象普遍存在。當(dāng)前,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等的宣傳力度,以提高全社會(huì),尤其是企業(yè)管理當(dāng)局和所有員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí),促使民營(yíng)企業(yè)密切結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定出適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并組織實(shí)施,做到企業(yè)內(nèi)部上上下下嚴(yán)格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。要進(jìn)一步加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理整體水平的提高。一是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求,建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,這是做好民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作首要和基本的一環(huán)。二是財(cái)政部門(mén)應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,通過(guò)整頓和規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,開(kāi)展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)驗(yàn)收活動(dòng),保證民營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、制度化,為政府部門(mén)、投資者、債權(quán)人等會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)提供規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)資料。三是廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)牢固樹(shù)立效率意識(shí)和管理服務(wù)意識(shí),及時(shí)準(zhǔn)確保質(zhì)保量地處理好一切會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并在對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用的基礎(chǔ)上,要善于發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題,善于研究解決新情況、新問(wèn)題,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷挖潛增效,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的參謀和助手,為改善民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
3、優(yōu)化配置會(huì)計(jì)資源,充分發(fā)揮記帳的優(yōu)勢(shì)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、稅法和記帳管理暫行辦法的規(guī)定,對(duì)應(yīng)該建帳建制而達(dá)不到會(huì)計(jì)核算質(zhì)量要求的民營(yíng)企業(yè),一律由具備資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)進(jìn)行記帳。同時(shí),記帳機(jī)構(gòu)也應(yīng)進(jìn)一步提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,不斷拓展業(yè)務(wù)外延,為民營(yíng)企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)咨詢(xún)、稅收籌劃等全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、企業(yè)負(fù)責(zé)人以及會(huì)計(jì)人員應(yīng)牢固樹(shù)立財(cái)務(wù)管理意識(shí),逐步建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。大力增強(qiáng)貨幣時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、機(jī)會(huì)成本、邊際成本等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,不斷提高民營(yíng)企業(yè)誠(chéng)信度和公信度,拓寬融資渠道,增強(qiáng)投資能力,分散投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資收益;克服重錢(qián)輕物的思想,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金、應(yīng)收帳款、存貨、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等的管理,以提高資金使用效率和資產(chǎn)管理水平;對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、籌資、投資等決策面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳盡的研究和評(píng)估,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制、分析和考核的作用,進(jìn)而提高各項(xiàng)決策的民主化、科學(xué)化水平;科學(xué)制定各項(xiàng)定額,全面加強(qiáng)預(yù)算管理,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析,逐步建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中、事后的管理和監(jiān)督,有效地防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),向企業(yè)管理要效益。
(一)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠重視在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,隨著我國(guó)糧油市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,糧油企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到,要想推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展,提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,首先就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,明確企業(yè)自身發(fā)展實(shí)際。從某種意義上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算是糧油企業(yè)開(kāi)展糧油生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要基礎(chǔ),是防范和化解糧油企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措,也會(huì)對(duì)糧油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策產(chǎn)生直接影響。尤其是在當(dāng)前糧油市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的時(shí)期,很多糧油企業(yè)都在千方百計(jì)提高經(jīng)濟(jì)效益,而會(huì)計(jì)核算會(huì)對(duì)糧油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力產(chǎn)生重大影響。但是,當(dāng)前很多糧油企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)核算不夠重視,把會(huì)計(jì)核算等同于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的支出以及收入狀況等的核算,而沒(méi)有從糧油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的高度全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算的重要地位,從而使得糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)核算受到較大局限。
(二)存在違規(guī)操作現(xiàn)象由于糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)核算涉及面廣、操作起來(lái)較為復(fù)雜。因此,有些糧油企業(yè)為了提高會(huì)計(jì)核算速度,降低人工成本及相關(guān)費(fèi)用,在會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作情況。有些糧油企業(yè)在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,對(duì)利潤(rùn)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為操控,通過(guò)虛增成本等方式對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)情況進(jìn)行修改。這些違規(guī)行為會(huì)對(duì)糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)信息及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性產(chǎn)生不利后果,造成糧油企業(yè)會(huì)計(jì)信息的失真,不僅會(huì)使人們對(duì)糧油企業(yè)的利潤(rùn)情況以及經(jīng)營(yíng)狀況缺乏全面真實(shí)的掌握,而且會(huì)造成糧油企業(yè)的稅收及利潤(rùn)分配的混亂。同時(shí),一些糧油企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)制度的規(guī)定對(duì)糧油生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等費(fèi)用進(jìn)行核算。例如,有些糧油企業(yè)沒(méi)有將糧油商品的損耗或溢余正確計(jì)入成本費(fèi)用等。這些違規(guī)操作情況會(huì)對(duì)糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作造成嚴(yán)重后果。
(三)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算的范疇及內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)不斷改革和逐步完善。但是,大多數(shù)糧油企業(yè)在招聘會(huì)計(jì)人員之后,雖然也開(kāi)展過(guò)簡(jiǎn)單的崗前培訓(xùn),但是實(shí)際操作過(guò)程及經(jīng)驗(yàn)等還需要會(huì)計(jì)人員在工作中自己摸索和積累。還有很多會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)崗位的需要,造成糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作嚴(yán)重滯后。例如,有些會(huì)計(jì)人員在處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)以及會(huì)計(jì)核算過(guò)程中,專(zhuān)業(yè)知識(shí)比較缺乏以及對(duì)法規(guī)知識(shí)不夠了解,對(duì)違法違規(guī)所造成后果的嚴(yán)肅性認(rèn)識(shí)不足。甚至糧油企業(yè)還有些業(yè)務(wù)直接經(jīng)辦人以及財(cái)會(huì)人員受個(gè)人利益得驅(qū)使,有意尋找企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的漏洞,通過(guò)有些不能報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目篡改為能列支的項(xiàng)目,或者編造虛假憑證等方式,損害企業(yè)利益,侵吞企業(yè)資產(chǎn),嚴(yán)重阻礙了糧油企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)監(jiān)督機(jī)制相對(duì)缺乏在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)核算會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)以及企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生直接影響。因此,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會(huì)計(jì)核算工作,確保會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性與真實(shí)性,這就需要建立起會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制。但是,我們應(yīng)該看到,很多糧油企業(yè)并沒(méi)有建立起可以有效控制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,極易誘發(fā)更改會(huì)計(jì)賬目、肆意修改利潤(rùn)等違規(guī)違法行為,最終造成糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)信息失真,不能全面準(zhǔn)確地評(píng)估糧油企業(yè)的盈利狀況和利潤(rùn)水平,更不能有效制定出科學(xué)的糧油企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,無(wú)法真正提升糧油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
二、以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力為目標(biāo)
加強(qiáng)糧油企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的對(duì)策近年來(lái),糧油市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視會(huì)計(jì)核算工作,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算在糧油企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的積極作用,推動(dòng)糧油企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)企業(yè)管理者要高度重視會(huì)計(jì)核算工作由于會(huì)計(jì)核算對(duì)糧油企業(yè)的發(fā)展具有重要作用,因此,糧油企業(yè)的管理者要高度重視會(huì)計(jì)核算工作,通過(guò)自上到下的影響,會(huì)使廣大員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算工作的重要性,從而確保會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。一方面,企業(yè)管理者應(yīng)該全面準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算工作,深入理解會(huì)計(jì)核算不僅能夠明確企業(yè)的收入及支出狀況,同時(shí)還能夠?qū)Z油企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估,并在此基礎(chǔ)上制定糧油企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。另一方面,在糧油企業(yè)全體員工中開(kāi)展與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的知識(shí)講座,引導(dǎo)員工充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算的重要意義,確保糧油企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性,推動(dòng)糧油企業(yè)健康發(fā)展。
(二)建立健全內(nèi)部控制制度健全的內(nèi)部控制制度會(huì)對(duì)糧油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)核算工作產(chǎn)生直接影響。因此,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視內(nèi)控制度建設(shè)。但是,應(yīng)當(dāng)看到,糧油企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是短期行為,而是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)化的工程。首先,糧油企業(yè)的內(nèi)控制度體系主要由承擔(dān)著監(jiān)督檢查職能的相關(guān)部門(mén)組成,建構(gòu)起糧油企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間既有各自明確的職責(zé)權(quán)限又可以相互協(xié)作的機(jī)制,使糧油企業(yè)的內(nèi)部控制制度不斷完善,糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)一步得到加強(qiáng)。其次,要不斷完善糧油企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制及內(nèi)部管理制度,不僅要維護(hù)糧油企業(yè)資產(chǎn)安全,而且要提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,努力提高糧油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。最后,要認(rèn)真開(kāi)展內(nèi)部監(jiān)督考核工作,通過(guò)考核,可以使糧油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的思路更加清晰,不斷提高糧油企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督效果。
(三)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)在糧油企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)企業(yè)的日常核算工作產(chǎn)生重要影響。因此,糧油企業(yè)就應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),重視提升財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)。首先,糧油企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作。引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員掌握先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段和會(huì)計(jì)核算方法,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員結(jié)合糧油企業(yè)的發(fā)展實(shí)際,不斷完善核算方式,提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。其次,糧油企業(yè)要認(rèn)真開(kāi)展會(huì)計(jì)人員的選拔工作。嚴(yán)格落實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)人員選拔制度,真正為企業(yè)挑選合適的會(huì)計(jì)人才。最后,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)核算獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于日常業(yè)績(jī)突出的會(huì)計(jì)人員,糧油企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而對(duì)那些在工作中損害糧油企業(yè)利益的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。通過(guò)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),不斷改善糧油企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,提高糧油企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量企業(yè)信息質(zhì)量是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須加強(qiáng)監(jiān)管,提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。一方面,要確保糧油產(chǎn)品存儲(chǔ)、銷(xiāo)售、購(gòu)買(mǎi)等憑證手續(xù)的完整性、真實(shí)性與合法性,加強(qiáng)對(duì)糧油企業(yè)內(nèi)部各財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督與管理。另一方面,督促糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)人員切實(shí)履行職責(zé),規(guī)范操作行為,提高糧油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化和規(guī)范化水平。要根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的變化與發(fā)展的需要,適時(shí)對(duì)糧油企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)一步明確記賬規(guī)則,從而真實(shí)全面反映出糧油企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,堅(jiān)決杜絕瞞報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等行為。
監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為是會(huì)計(jì)的職能之一,但是財(cái)務(wù)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制。高層管理者通常可以直接與會(huì)計(jì)人員對(duì)話,經(jīng)常有會(huì)計(jì)人員因?yàn)槭艿礁邔拥膾吨苹蛘邽橐患核嚼`取企業(yè)的勞動(dòng)成果。
(二)內(nèi)控制度的不完善
企業(yè)沒(méi)有建設(shè)或者沒(méi)有完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不能跟隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響會(huì)計(jì)核算工作。近年來(lái),部分企業(yè)引進(jìn)了先進(jìn)的電算化方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但是在實(shí)際投入使用的過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮它的作用,在浪費(fèi)資源和成本的同時(shí)使會(huì)計(jì)工作的效率變低。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和企業(yè)所有權(quán)的關(guān)系上,沒(méi)有對(duì)立性、過(guò)于統(tǒng)一,企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)部各部門(mén)或者高層之間的管理不到位,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作起到極大的阻礙作用。
(三)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)水平素養(yǎng)不一
財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)對(duì)人員的相關(guān)資質(zhì)和專(zhuān)業(yè)水平要求較高的工作,這就意味著財(cái)務(wù)人員需要有良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和道德素質(zhì)。但是在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為中,財(cái)務(wù)人員的水平呈現(xiàn)出參差不齊的情形。部分財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能好,對(duì)財(cái)務(wù)工的處理得心應(yīng)手。但是還有一部分財(cái)務(wù)工作人員的技能差,缺乏相關(guān)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的速度和質(zhì)量都不能得到保證。他們的出現(xiàn)普遍是因?yàn)楣救稳宋ㄓH,認(rèn)為專(zhuān)業(yè)技能不如員工的忠誠(chéng)度重要。
二、完善企業(yè)核算的策略
(一)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算理念
完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,首先需要領(lǐng)導(dǎo)的首肯。領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理力度,才能保證會(huì)計(jì)核算工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。加深對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的理解,知道會(huì)計(jì)核算工作的范圍、重點(diǎn)和目標(biāo)。其次需要加強(qiáng)檔案和信息的管理工作,對(duì)于企業(yè)賬本要嚴(yán)格規(guī)范,杜絕私設(shè)賬本、企業(yè)陰陽(yáng)賬本的出現(xiàn)。對(duì)會(huì)計(jì)核算中要用的檔案、資料進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,避免出現(xiàn)人為的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作和更改的情況,保證會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)資料的真是性才能保證最終數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、有效。加強(qiáng)公司員工對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),只有做好財(cái)務(wù)核算的工作,才能了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,并對(duì)目前的狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整或者進(jìn)一步改善,企業(yè)才能為接下的工作做好充分的準(zhǔn)備,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警,使企業(yè)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(二)制定合理的會(huì)計(jì)制度
制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作進(jìn)行組織,對(duì)其行為進(jìn)行規(guī)范。制度的指定遵循科學(xué)指導(dǎo)、分層逐一管理的原則,內(nèi)容包括會(huì)計(jì)工作必須遵守的規(guī)范章程、會(huì)計(jì)部門(mén)的科目細(xì)化、會(huì)計(jì)核算的辦法、會(huì)計(jì)的監(jiān)督檢查職能以及明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)所在。在制定會(huì)計(jì)制度之后,一定要確保制度的有效實(shí)施。會(huì)計(jì)人員以及全體員工都要認(rèn)真執(zhí)行該項(xiàng)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度也要不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,使之適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和生產(chǎn)力的發(fā)展。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理和培訓(xùn)
企業(yè)首先應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,根據(jù)自身的需求設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),構(gòu)建一個(gè)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。對(duì)待會(huì)計(jì)人員,堅(jiān)持以人為本的理念,關(guān)心、愛(ài)護(hù)員工。對(duì)于會(huì)計(jì)人員開(kāi)展的會(huì)計(jì)核算工作要積極配合并給予相應(yīng)的支持。其次,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。組織開(kāi)展會(huì)計(jì)人員只是培訓(xùn)的活動(dòng),對(duì)培訓(xùn)成果進(jìn)行考核。促使會(huì)計(jì)人員不斷的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),特別是電算化相關(guān)軟件與程序的應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員要適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。加強(qiáng)法制教育,確保會(huì)計(jì)人員的操作都是按照會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)范和國(guó)家法律執(zhí)行的,杜絕不法行為的出現(xiàn)。創(chuàng)建對(duì)會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)與懲罰政策,在進(jìn)行教育培訓(xùn)班之后,對(duì)會(huì)計(jì)人員實(shí)行考核。其中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于確定不能勝任工作的員工予以換崗獲證其他懲罰,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員之間的競(jìng)爭(zhēng),提高他們的專(zhuān)業(yè)技能和工作積極性。
(四)其他措施
一方面,要完善成本管理。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)和成本結(jié)構(gòu)的不同,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)成本的管理,優(yōu)化對(duì)資源的配置。以成本管理為核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之間的聯(lián)系,實(shí)行各部門(mén)分工協(xié)作。另一方面,要加強(qiáng)政府部門(mén)的監(jiān)察力度。除了內(nèi)部完善企業(yè)核算的措施之外,外部監(jiān)管也是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算水平提高的途徑。
二、解決相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策
(一)明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主體在中小企業(yè)的發(fā)展過(guò)程之中,必須要及時(shí)明確企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主體。這樣做的目的是為了保障會(huì)計(jì)制度在企業(yè)中有一個(gè)合理適當(dāng)?shù)氖褂梅秶7彩菚?huì)計(jì)主體就應(yīng)該進(jìn)行獨(dú)立地核算,決不能允許會(huì)計(jì)主體之間相互混淆和影響。在制定劃分主體的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)的出資方和投資方,是否參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和管理,企業(yè)自身的規(guī)模大小并不存在必然的聯(lián)系。在劃分企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程中,需要考量企業(yè)是否從資本市場(chǎng)進(jìn)行融資,另外也需要審視在企業(yè)注冊(cè)過(guò)程中資本大小。如果企業(yè)并未從資本市場(chǎng)融資或者企業(yè)在注冊(cè)過(guò)程之中的注冊(cè)資本低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)最終應(yīng)被認(rèn)定為中小企業(yè),在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間應(yīng)當(dāng)使用中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及監(jiān)管工作。
(二)切實(shí)加強(qiáng)外部監(jiān)管力度相關(guān)的財(cái)政和主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)積極地幫助中小企業(yè)按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范,加快建立起并且努力健全賬簿體系。在工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)行業(yè)規(guī)范,如果出現(xiàn)了不符合的地方,應(yīng)該從嚴(yán)和從重處理。此外,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員水平參次不齊,為了企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)該適時(shí)建立起嚴(yán)格的資格證書(shū)管理制度,一些不能認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé)的工作人員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)依法依規(guī)處理,比如撤銷(xiāo)任職資格,吊銷(xiāo)相關(guān)資格證書(shū),情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)法律規(guī)定嚴(yán)令其不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)相關(guān)工作。相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)該監(jiān)督中小企業(yè)建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控審制度和內(nèi)部核算制度,而稅務(wù)機(jī)關(guān)也應(yīng)該改進(jìn)稅務(wù)人員對(duì)于中小企業(yè)的工作態(tài)度和稅務(wù)核查方式,應(yīng)該側(cè)重于實(shí)質(zhì)性的查核,這樣才能更有效地對(duì)少數(shù)偷漏稅企業(yè)予以打擊,為社會(huì)營(yíng)造一個(gè)更加公平的納稅環(huán)境。
2企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用過(guò)程中面臨的問(wèn)題
2.1缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的深入性認(rèn)識(shí)
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用程度不斷提升,但是仍有一些企業(yè),尤其是中小企業(yè),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠深入,只是單純認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是手工記賬方式的替代品,這種認(rèn)識(shí)頗具片面性,而且不能看到會(huì)計(jì)電算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在賬務(wù)處理層面,對(duì)于會(huì)計(jì)信息的利用程度并不高,由于只是將軟件作為會(huì)計(jì)的核算工具,難以根據(jù)會(huì)計(jì)電算化提供的信息進(jìn)行企業(yè)的預(yù)、決策,也就使企業(yè)全面管理程度降低,制約了會(huì)計(jì)電算化的縱深發(fā)展。
2.2會(huì)計(jì)電算化人員專(zhuān)業(yè)水平有待提升
從現(xiàn)階段的企業(yè)電算化運(yùn)用情況來(lái)看,其使用者大多是企業(yè)原有的會(huì)計(jì)、出納等人員,具備計(jì)算機(jī)操作的基礎(chǔ),加上短期的培訓(xùn)便進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)用,雖然這節(jié)約了企業(yè)的費(fèi)用支出,但相關(guān)會(huì)計(jì)人員操作不熟練,業(yè)務(wù)不熟悉,而使會(huì)計(jì)電算化工作狀況頻出。一些會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)豐富,但計(jì)算機(jī)操作能力不夠熟練,一旦計(jì)算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問(wèn)題,便手足無(wú)措,這不僅增加會(huì)計(jì)人員工作負(fù)擔(dān),也不能確保會(huì)計(jì)工作的及時(shí)、準(zhǔn)確,使得企業(yè)面臨不必要的損失。還有些會(huì)計(jì)人員雖具備計(jì)算機(jī)知識(shí),但會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)能力薄弱,也不能完全勝任會(huì)計(jì)電算化的使用與維護(hù)工作。因此,企業(yè)缺乏既懂操作、又懂財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才,這也是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中急需解決的問(wèn)題之一。
2.3會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能較薄弱
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化雖很大程度減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),但是其系統(tǒng)的更新速度跟不上企業(yè)的發(fā)展需求,很多與企業(yè)密切相關(guān)的功能亟待開(kāi)發(fā)。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息對(duì)于企業(yè)的決策和控制提供了很大的理論支持,但是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于管理控制功能的開(kāi)發(fā)并不完善,目前財(cái)務(wù)報(bào)表、成本核算功能的設(shè)計(jì)難以滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需求,也就很難實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的職能。此外,會(huì)計(jì)電算化缺少審計(jì)功能模塊,使得企業(yè)會(huì)計(jì)人員對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)工作內(nèi)容變得模糊,沒(méi)有了審計(jì)這一內(nèi)部控制的約束,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作也就顯得不完整。
2.4會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性
需要提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的使用,較之傳統(tǒng)的手工記賬,其會(huì)計(jì)信息的安全性得到很大程度的提升,但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升,會(huì)計(jì)電算化也出現(xiàn)一定程度的安全隱患。會(huì)計(jì)信息大多屬于企業(yè)的機(jī)密,對(duì)數(shù)據(jù)的保密是企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)所在,但現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨遭受病毒、黑客的入侵的風(fēng)險(xiǎn),加之操作人員的失誤,可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息丟失、被盜,保密工作也就無(wú)從談起。
2.5會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋范圍不全面
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,市場(chǎng)上會(huì)計(jì)電算化軟件品種繁多,但其軟件功能卻如出一轍,這就凸顯了會(huì)計(jì)電算化覆蓋范圍狹窄的缺點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化軟件的設(shè)計(jì)多涉及往來(lái)、資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本等模塊,對(duì)于企業(yè)而言也是最基礎(chǔ)、最實(shí)用的功能,但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的需求程度不斷提升,其業(yè)務(wù)處理不僅局限于財(cái)務(wù)層面,動(dòng)態(tài)核算和在線管理等也成為企業(yè)的必須環(huán)節(jié),因此,現(xiàn)階段的桌面財(cái)務(wù)管理軟件明顯落后于時(shí)展需求。
3企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的優(yōu)化對(duì)策探究
3.1強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的深入性認(rèn)識(shí)
企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視,以全面、發(fā)展的眼光對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施規(guī)范管理。首先,企業(yè)要完善專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)制度,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位相關(guān)工作人員實(shí)行崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)的擴(kuò)展與補(bǔ)充,使得企業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化崗位的認(rèn)識(shí)程度不斷提升,工作內(nèi)容設(shè)置更加科學(xué),能夠人盡其才。其次,重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理,設(shè)置專(zhuān)門(mén)維護(hù)、管理機(jī)構(gòu),確保系統(tǒng)的全面、綜合運(yùn)用。最后,為提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,在人員招錄和考核中,將熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的使用及維護(hù)納入考核及錄用標(biāo)準(zhǔn)中,從根本上提升工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知度。
3.2注重會(huì)計(jì)電算化人才綜合素質(zhì)的提升
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)不僅是學(xué)校的責(zé)任,更是社會(huì)及企業(yè)的責(zé)任。對(duì)于會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)不僅局限于專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面,新時(shí)期還應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能及基礎(chǔ)維護(hù)知識(shí)的學(xué)習(xí),這樣才能培養(yǎng)出符合企業(yè)發(fā)展、滿(mǎn)足市場(chǎng)需求的復(fù)合型人才。因此應(yīng)不斷拓寬人才培養(yǎng)途徑,不僅在各類(lèi)院校財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)電算化課程,還要增加社會(huì)上會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培養(yǎng)力度,同時(shí)企業(yè)內(nèi)部為員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使會(huì)計(jì)相關(guān)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)渠道更加通暢,才能使人才技能更加熟練。此外,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí),除了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),還要對(duì)軟件使用、系統(tǒng)更新、維護(hù)等加以了解,這才是符合企業(yè)需求的復(fù)合型人才。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件管理功能的開(kāi)發(fā)
從對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用過(guò)程來(lái)看,企業(yè)需要找到符合生產(chǎn)要求和自身管理的財(cái)務(wù)軟件,尤其是獨(dú)立軟件的開(kāi)發(fā),能使功能更加全面,更符合企業(yè)自身發(fā)展。因此企業(yè)應(yīng)選擇功能性較為全面的會(huì)計(jì)電算化軟件,如ERP系統(tǒng)能做到對(duì)企業(yè)的全面管控,兼具核算和管理功能,使企業(yè)各類(lèi)信息得以傳遞和共享。此外,會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)增加事中、事后控制,使得財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)處于同一管理體系中,尤其對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、進(jìn)銷(xiāo)存等環(huán)節(jié)做到全面分析,有利于管理層決策的及時(shí)制定與執(zhí)行。
3.4提升電算化軟件的安全性及其保密性
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制的完善,對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)寶貴的資源,也是企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè),提升競(jìng)爭(zhēng)力的有利手段,因此保證會(huì)計(jì)信息安全性,成為會(huì)計(jì)電算化的首要任務(wù)。面對(duì)現(xiàn)階段出現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)做到:
①對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,對(duì)于不同操作人員進(jìn)行職能分隔,相互監(jiān)督制約。
②建立授權(quán)控制制度,同樣以操作權(quán)限限制操作員的職責(zé),以密碼控制操作界面的進(jìn)入,能有效防止非法操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取、傳遞構(gòu)成較大約束。
③為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安裝防火墻、殺毒軟件等,避免木馬、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,為會(huì)計(jì)信息的安全性提供保證。
④完善會(huì)計(jì)信息日常操作規(guī)范,建立操作日志,便于查清相關(guān)責(zé)任人,對(duì)于信息的使用、修改、備份等,做到專(zhuān)人落實(shí),也是維護(hù)信息安全的關(guān)鍵途徑。
3.5拓寬會(huì)計(jì)電算化軟件覆蓋的工作范圍
會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍要隨著經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大而不斷拓展,尤其在電子商務(wù)飛速發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)拓展到未來(lái)趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。
①提升會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)化升級(jí)力度,挖掘其潛能。
②將網(wǎng)絡(luò)公司等虛擬企業(yè)納入考慮范疇,設(shè)計(jì)出符合虛擬企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),拓寬會(huì)計(jì)電算化的空間范圍。
③豐富會(huì)計(jì)電算化由記賬、核算、預(yù)測(cè)、決策等一系列流程,提升其在日?;顒?dòng)的全面運(yùn)用。
在2006年,財(cái)政部門(mén)了企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,對(duì)新增的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在很多方面作了調(diào)整,像存貨管理、債務(wù)重組收益確認(rèn)等;對(duì)于投資性房產(chǎn)價(jià)格重估損益、遞延稅項(xiàng)、生產(chǎn)物資折價(jià)等作出了具體的會(huì)計(jì)處理規(guī)定,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)內(nèi)容和規(guī)定對(duì)于企業(yè)的利潤(rùn)等財(cái)務(wù)指標(biāo)具有重大影響。
2.基本現(xiàn)狀。
就目前而言,國(guó)內(nèi)的大多數(shù)供水企業(yè)都或多或少存在虧損現(xiàn)象,由于供水企業(yè)水價(jià)形成機(jī)制缺乏完善,政府部門(mén)對(duì)企業(yè)的干涉,城市管網(wǎng)的改造等因素,直接影響供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;供水企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也存在一些不足,成本核算的基礎(chǔ)缺乏真實(shí)性和完整性,采用的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)不合理,供水企業(yè)執(zhí)行的是企業(yè)會(huì)計(jì)制度,由于其中的固定資產(chǎn)價(jià)值和費(fèi)用范圍規(guī)定的不夠明確,給工作人員帶來(lái)困惑,致使成本核算不確切,因此,要研究供水企業(yè)的成本核算方法,該方法要和國(guó)家會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一,便于實(shí)際操作。
二、對(duì)供水企業(yè)帶來(lái)的重要影響
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)定,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了公允價(jià)值的計(jì)量屬性,這也是會(huì)計(jì)改革的一大內(nèi)容,公允價(jià)值的應(yīng)用和計(jì)量是準(zhǔn)則修改的一大環(huán)節(jié),公允價(jià)值模式順應(yīng)發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)反映供水企業(yè)的盈利能力與市場(chǎng)價(jià)值具有重要的意義;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則采用后進(jìn)先出法及移動(dòng)加權(quán)平均法的規(guī)定,取消了發(fā)出存貨計(jì)價(jià)法,更好的反映企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的狀況;新債務(wù)重組,改變了一刀切的規(guī)定,并將債務(wù)重組收益納入營(yíng)業(yè)外收入,對(duì)于用實(shí)物抵債的狀況,可以將公允價(jià)值引進(jìn),作為計(jì)量的屬性;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將原先的所得稅會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行了較為徹底的修改,直接得出遞延所得稅資產(chǎn)等,可以有效反映出其對(duì)未來(lái)的影響;新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中《企業(yè)合并》準(zhǔn)則改革的內(nèi)容:合并報(bào)表的基本理論,其合并理論發(fā)生了變化,從母公司理論轉(zhuǎn)向?qū)嶓w理論,企業(yè)合并會(huì)計(jì)處理方法變化,中國(guó)的供水企業(yè)都是統(tǒng)一控制的合并企業(yè),不代表公允價(jià)值,新準(zhǔn)則的出臺(tái),對(duì)供水企業(yè)合并報(bào)表利潤(rùn)帶來(lái)了一定的影響,阻止個(gè)別供水企業(yè)利用若干分離子公司,將持股比例縮小,將經(jīng)營(yíng)不好的業(yè)務(wù)從合并中去除,進(jìn)而粉飾企業(yè)集團(tuán)的業(yè)績(jī)的行為,阻斷一些通過(guò)關(guān)聯(lián)交易調(diào)節(jié)利潤(rùn)的伎倆。
三、供水企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法
1.分類(lèi)核算成本費(fèi)用項(xiàng)目。
現(xiàn)階段的相關(guān)制度規(guī)定了供水單位的成本核算為兩大類(lèi),一類(lèi)是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),另一類(lèi)是公益服務(wù),供水企業(yè)的成本費(fèi)用項(xiàng)目不能包括供水單位發(fā)生的所有成本,即不能將和供水經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的費(fèi)用納入供水成本中,進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本核算,要將成本項(xiàng)目費(fèi)用和期間費(fèi)用進(jìn)行合理的劃分,在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,要將真實(shí)且完整的原始成本資料作為依據(jù),將發(fā)生的費(fèi)用計(jì)入成本,應(yīng)該計(jì)入的成本不能遺漏,不該計(jì)入的成本一定不允許計(jì)入,例如:固定資產(chǎn)折舊應(yīng)該計(jì)入,而供水企業(yè)超編人員的費(fèi)用則不應(yīng)計(jì)入;會(huì)計(jì)核算人員要結(jié)合各種成本核算原則,進(jìn)行嚴(yán)格成本核算,將供水企業(yè)生產(chǎn)成本費(fèi)用進(jìn)行歸集,劃分為制水成本、稅金及期間費(fèi)用三大項(xiàng)目,制水成本是合理的支出,一般分為直接工資、福利費(fèi)、材料、修理費(fèi)等六類(lèi)明細(xì)項(xiàng)目;期間費(fèi)用成本是合理的銷(xiāo)售、管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用;稅金是供水運(yùn)行成本的稅金,上述各供水項(xiàng)目之間不能混淆;公益服務(wù)成本采取一定方法進(jìn)行合理分?jǐn)?。綜上所述,只有通過(guò)項(xiàng)目分類(lèi)核算,才會(huì)獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)而總結(jié)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),掌握水價(jià)成本費(fèi)用的組成,形成完善的供水成本核算體系。
2.進(jìn)一步完善考核制度。
在成本核算的基礎(chǔ)上,要積極建立供水成本控制體系,并加強(qiáng)監(jiān)督、分析和考核制度的建立。對(duì)供水成本開(kāi)支要做到預(yù)測(cè)、控制和分析,分析出核算成本控制中存在的問(wèn)題,糾正偏差,對(duì)成本控制目標(biāo)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià),并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,制定出有效降低成本的方案,管理人員要制定科學(xué)的考評(píng)獎(jiǎng)懲制度,并將考核內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化,例如:對(duì)于供水成本的分?jǐn)?、單?xiàng)工程的結(jié)束等要有明確的規(guī)定;制定的獎(jiǎng)懲制度要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,做到因地制宜,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化及時(shí)做出調(diào)整,像電話費(fèi)、辦公費(fèi)等,要適當(dāng)調(diào)整;對(duì)于企業(yè)內(nèi)的維修材料、物資領(lǐng)料卡等的控制要計(jì)入本月月度考核中去,同時(shí)還要將財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)納入考核中,財(cái)務(wù)分析要遵循科學(xué)、實(shí)用、可比、全面性原則,憑借科學(xué)的分析方法,運(yùn)用流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等動(dòng)態(tài)、靜態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo),反應(yīng)供水企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。
3.建立責(zé)任成本中心。
現(xiàn)階段,我國(guó)供水企業(yè)的總成本呈上升趨勢(shì),因此,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展和運(yùn)營(yíng),就要從成本中收回運(yùn)營(yíng)成本,從利潤(rùn)中獲得投資成本,所以,要以成本控制為中心,實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制,管理人員要立足實(shí)際,建立責(zé)任成本中心,確定成本控制總目標(biāo),健全水價(jià)成本費(fèi)用組成,做好企業(yè)總體規(guī)劃,培訓(xùn)員工,提高員工成本核算意識(shí),實(shí)現(xiàn)全員控制成本的目標(biāo)。
1.1收入結(jié)算方式的選擇
企業(yè)對(duì)于銷(xiāo)售的貨物有著不同的結(jié)算方法,不同的結(jié)算方法計(jì)算時(shí)間也有出入,納稅的時(shí)間也有出入。稅法規(guī)定,對(duì)于直接收款的銷(xiāo)售方法,當(dāng)天必須把提貨單交給買(mǎi)方,并且確認(rèn)交貨時(shí)間;委托銷(xiāo)售收款或者銀行銷(xiāo)售收款方式,對(duì)于發(fā)出的貨物辦理好委托手續(xù),并且確認(rèn)當(dāng)天收貨;采用賒賬或者分期付款的銷(xiāo)售收款手段,把合同的簽訂日期作為收款日期。通過(guò)貨物銷(xiāo)售收款手段的調(diào)整,可以延緩納稅的時(shí)間。
1.2費(fèi)用列支的選擇
對(duì)于費(fèi)用列支的稅收籌劃,盡可能的列支當(dāng)期的費(fèi)用,對(duì)于可能造成的損失,要改為減少所得稅和延緩納稅的時(shí)間,獲得稅收的利益。
1)對(duì)于已經(jīng)發(fā)生壞賬,對(duì)于貨物的虧損情況要及時(shí)進(jìn)行貨物記錄。
2)對(duì)于能夠預(yù)測(cè)到的損失,要及時(shí)入賬進(jìn)行核算。
3)減少成本費(fèi)用的攤銷(xiāo)時(shí)間。
1.3長(zhǎng)期投資核算方法的選擇
長(zhǎng)期投資核算方法主要有成本法和權(quán)益法兩種,投資核算方法的選擇主要由投資企業(yè)在被投資企業(yè)所占有的股份比重,以及投資企業(yè)在被投資企業(yè)權(quán)利的大小決定。根據(jù)投資的理論可以看出,當(dāng)投資的比重小于30%時(shí),采用成本法進(jìn)行投資;當(dāng)投資比重在30-50%之間時(shí),采用權(quán)益法。因此,要根據(jù)實(shí)際情況選擇投資方法。一般情況下,被投資的企業(yè)是先盈利后虧損,選擇成本核算法,先虧損后盈利選擇權(quán)益核算法。如果被投資的企業(yè)發(fā)生虧損,采用成本法進(jìn)行資金核算,則無(wú)法對(duì)企業(yè)的獲得利潤(rùn)進(jìn)行核算;但是采用權(quán)益法進(jìn)行核算時(shí),會(huì)導(dǎo)致投資企業(yè)的虧損,而減少對(duì)利潤(rùn)的核算,可以起到延緩納稅的作用。盡管兩種核算方法的納稅金額相同,但是納稅時(shí)間卻有很大區(qū)別。
1.4存貨計(jì)價(jià)的選擇
企業(yè)存貨計(jì)價(jià)的高低,對(duì)于企業(yè)的盈利核算有很大影響。選擇不同的存貨計(jì)價(jià)方法,對(duì)于企業(yè)每個(gè)季度的利潤(rùn)核算收入有很大區(qū)別。按照會(huì)計(jì)核算的相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)存貨計(jì)價(jià)進(jìn)行劃分,主要可以分為以下幾個(gè)方面,個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、毛利潤(rùn)核算法、售價(jià)金額核算法等。采用那種核算方法進(jìn)行企業(yè)存貨的計(jì)價(jià),要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇。當(dāng)出現(xiàn)物價(jià)上升時(shí),發(fā)出的貨物采用加權(quán)平均法,此種方法穩(wěn)定性能較好,可以多計(jì)發(fā)貨的成本,并且會(huì)增加存貨成本,可以產(chǎn)生較低的季存貨,減少相應(yīng)的稅收;當(dāng)出現(xiàn)物價(jià)降低時(shí),采用先進(jìn)先出法對(duì)期末存貨進(jìn)行核算,加大了當(dāng)期成本,較少了相應(yīng)的納稅。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí),延緩企業(yè)納稅,就等于從國(guó)家借出一部分無(wú)息貸款,可以使企業(yè)作為運(yùn)營(yíng)資金,從而取到利潤(rùn)。這個(gè)做法對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)都是很有利的。
現(xiàn)如今我國(guó)有關(guān)房地產(chǎn)行業(yè)的會(huì)計(jì)處理的制度準(zhǔn)則很多,如:《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等等。雖然這些制度中涉及了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的科目賬戶(hù)、方法流程,但是這些相關(guān)房地產(chǎn)會(huì)計(jì)制度并沒(méi)有明確規(guī)定統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。另外,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)包括房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)兩項(xiàng)業(yè)務(wù),與其他行業(yè)的產(chǎn)品相比,具有一定的特殊性,導(dǎo)致了房地產(chǎn)企業(yè)在會(huì)計(jì)處理時(shí)引用其他會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)科目對(duì)其會(huì)計(jì)要素反應(yīng)和核算的準(zhǔn)確性不高。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的多樣性,也影響了房地產(chǎn)企業(yè)之間會(huì)計(jì)信息、財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性、準(zhǔn)確性。
(二)收益評(píng)價(jià)指標(biāo)不能真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)
對(duì)于房地產(chǎn)行業(yè)常常會(huì)出現(xiàn)這樣的情景:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果較為可觀,其預(yù)期銷(xiāo)售前景良好,現(xiàn)金流量狀況俱佳,盈利能力較強(qiáng)的企業(yè)會(huì)存在破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn),所產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)較小,甚至出現(xiàn)負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。主要是由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性,其生產(chǎn)投入的資金額度大、周期長(zhǎng),相關(guān)的一筆會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)處理對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表往往會(huì)產(chǎn)生大幅度的波動(dòng)影響。另外,驗(yàn)收已出售的房屋,將其預(yù)收款項(xiàng)確認(rèn)銷(xiāo)售收入時(shí),其會(huì)計(jì)處理所得出的凈利潤(rùn)指標(biāo)與真實(shí)的經(jīng)營(yíng)情況會(huì)存在一定的差異,不能明確體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的業(yè)績(jī)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)除了受到施工質(zhì)量等問(wèn)題所引發(fā)的一系列賠償損失風(fēng)險(xiǎn),還容易受到國(guó)家相關(guān)房?jī)r(jià)等政策方針的影響,在一定程度上也造成了企業(yè)業(yè)績(jī)不同單一依靠收益評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)反應(yīng)。
二、規(guī)范房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的建議
(一)合理選用準(zhǔn)則,完善會(huì)計(jì)科目
合理選用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,完善會(huì)計(jì)科目,規(guī)范提高房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的流程和方法,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性。比如說(shuō),對(duì)于年銷(xiāo)售額1000萬(wàn)元以下,從業(yè)人數(shù)少于100人的房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格參照《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理;對(duì)于股份有效公司、外商投資企業(yè)等房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算則遵循《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》;而已經(jīng)上市了的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),就應(yīng)當(dāng)執(zhí)行新準(zhǔn)則所規(guī)定的會(huì)計(jì)制度。完善會(huì)計(jì)科目,在引入“開(kāi)發(fā)成本”“開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用”“開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”“出租開(kāi)發(fā)產(chǎn)品”“周轉(zhuǎn)房”等房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理中常用的賬戶(hù)科目的同時(shí),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)還可以根據(jù)實(shí)際情況,靈活的增設(shè)會(huì)計(jì)科目,進(jìn)而提高會(huì)計(jì)處理的有效性、實(shí)用性。
所謂的出口退稅就是指出口貨物退(免)稅,是以報(bào)關(guān)出口貨物為對(duì)象,主要退還其在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)環(huán)節(jié)所繳納的各種稅費(fèi),例如增值稅、消費(fèi)稅等等,或者免征應(yīng)納稅額。出口退稅是當(dāng)前國(guó)際市場(chǎng)貿(mào)易中被較多采用的,能夠被各國(guó)普遍接受的稅收政策之一,主要是為了鼓勵(lì)各國(guó)在出口產(chǎn)品過(guò)程中的公平競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)當(dāng)前使用的出口退稅管理辦法中規(guī)定,具有出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)在進(jìn)行出口或者出口產(chǎn)品時(shí),除特殊規(guī)定外,可以在貨物進(jìn)行報(bào)關(guān)出口后,憑在財(cái)務(wù)上做銷(xiāo)售的憑證,按月份到稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)批準(zhǔn)退還,或者免征應(yīng)納稅額。
(二)出口退稅的基本原則
隨著當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不斷變化,我國(guó)結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)情況,在推動(dòng)改革、促進(jìn)發(fā)展的基礎(chǔ)上建立新的出口退稅機(jī)制。經(jīng)過(guò)近年來(lái)的發(fā)展,新機(jī)制取得了良好的發(fā)展成果,有效實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo),不斷緩解了企業(yè)的壓力,大大減少了企業(yè)財(cái)務(wù)成本支出,充分調(diào)動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)以及出口的積極性,有效實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置,推動(dòng)了對(duì)外貿(mào)易等多方面工作的開(kāi)展,促使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)健康穩(wěn)定可持續(xù)快速發(fā)展。自2004年來(lái)以來(lái),我國(guó)的出口退稅政策不斷呈現(xiàn)“組合拳”,進(jìn)一步促進(jìn)了企業(yè)外貿(mào)增長(zhǎng)方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)出口產(chǎn)業(yè)的調(diào)整和升級(jí)。在我國(guó)出口退稅機(jī)制的相關(guān)政策調(diào)整中,對(duì)于行業(yè)可以實(shí)現(xiàn)重要調(diào)整,可以對(duì)我國(guó)的出口貿(mào)易發(fā)展起到積極作用。那么,出口退稅所遵循的原則有哪些呢,下面進(jìn)行闡述:首先,公平稅負(fù)原則。主要指在中央、地方以及中外企業(yè)等多層次、多方面所承擔(dān)的稅負(fù)應(yīng)當(dāng)是公平的,一致的。其次,屬地原則,主要是指企業(yè)出口退稅的辦理程序方面所要遵循的是所在地出口原則,在其所屬地出口退稅機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)申請(qǐng)批復(fù)手續(xù)。最后,宏觀調(diào)控原則。主要是指國(guó)家及其各級(jí)商務(wù)部門(mén)所進(jìn)行的積極調(diào)查研究,對(duì)于及時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行解決,會(huì)同其他相關(guān)部門(mén)對(duì)問(wèn)題共同研究解決辦法,針對(duì)這個(gè)過(guò)程中的新問(wèn)題、新情況不斷進(jìn)行相關(guān)措施的完善,與此同時(shí),針對(duì)當(dāng)前出口退稅情況進(jìn)行相關(guān)配套措施和方法的建立及完善,為我國(guó)企業(yè)出口退稅機(jī)制的完善不斷進(jìn)行宏觀的調(diào)控。
二、我國(guó)出口退稅對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的影響
每一次的出口退稅制度都會(huì)給我國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)以及相關(guān)企業(yè)帶來(lái)不同程度的影響,這種影響表現(xiàn)在多個(gè)方面,企業(yè)會(huì)計(jì)核算也不例外。
(一)出口退稅對(duì)企業(yè)成本核算帶來(lái)影響
根據(jù)相關(guān)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)計(jì)計(jì)算可以看出,出口退稅每下調(diào)一個(gè)百分點(diǎn)就相當(dāng)于企業(yè)在出口貨物過(guò)程中成本增加1個(gè)百分點(diǎn),那么就2004年下調(diào)的3個(gè)百分點(diǎn)來(lái)說(shuō),企業(yè)在出口貨物過(guò)程中的出口成本則相應(yīng)的增加3個(gè)百分點(diǎn),對(duì)企業(yè)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)形成了及其不利的影響因素。不僅如此,部分企業(yè)在進(jìn)行出口貨品報(bào)價(jià)時(shí)一般都會(huì)在原有的苦口稅率的基礎(chǔ)上進(jìn)行,但是面對(duì)調(diào)整的出口退稅政策只有將已有價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,價(jià)格調(diào)整過(guò)程也給企業(yè)帶來(lái)對(duì)外協(xié)商的影響,往往給企業(yè)形象和企業(yè)的成本核算帶來(lái)某些方面的問(wèn)題,數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確性。
(二)新一輪的出口退稅對(duì)企業(yè)造成的影響分析
低于新一輪的出口退稅政策來(lái)講,對(duì)于相關(guān)產(chǎn)業(yè)的出口退稅進(jìn)行了調(diào)整,這對(duì)于企業(yè),特別是對(duì)于三資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)的影響都較大。國(guó)企相對(duì)于三資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè)來(lái)講僅,所占比例很小,所以自2005以后的出口退稅政策調(diào)整的主要影響對(duì)象為三資企業(yè)和民營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)在核算方面大大降低了利潤(rùn)空間,但是還處于相對(duì)的合理期,不會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成實(shí)質(zhì)性的影響。對(duì)于出口退稅相關(guān)行業(yè)政策的調(diào)整給企業(yè)的資源配置帶來(lái)了影響,同時(shí)也不可避免的給企業(yè)的會(huì)計(jì)核算帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。
三、出口退稅影響下企業(yè)會(huì)計(jì)核算得以提高的策略
(一)不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部管理制度
不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部管理制度可以進(jìn)一步確保降低運(yùn)作的成本。因?yàn)槌隹谕硕愋枰粋€(gè)周期才能實(shí)現(xiàn),為了更好地消除因?yàn)槌隹谕硕惤o公司資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)的影響,因此企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)一定要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的整體監(jiān)控,從各個(gè)環(huán)節(jié)著手,對(duì)收匯、付款以及相關(guān)退稅信息管理等等多方面進(jìn)行業(yè)務(wù)全過(guò)程的監(jiān)控和控制。收匯要求會(huì)計(jì)核算人員制定收匯計(jì)劃,通過(guò)既定的財(cái)務(wù)出運(yùn)信息,對(duì)照收匯計(jì)劃和實(shí)際收匯數(shù)量做好數(shù)據(jù)比對(duì)后及時(shí)提供信息,做到數(shù)據(jù)提供的科學(xué)性。在付款過(guò)程中,企業(yè)會(huì)計(jì)核算要對(duì)公司整體資金性安排,根據(jù)出口退稅周期進(jìn)行資金的合理配置。不僅如此,作為企業(yè)會(huì)計(jì)核算部門(mén)要在退稅信息獲取方面積極與上級(jí)相關(guān)管理部門(mén)進(jìn)行積極的溝通,及時(shí)了解最新出口退稅相關(guān)政策法規(guī),及時(shí)向企業(yè)提供決策信息。這些方面的工作僅僅是出口退稅前提下,企業(yè)會(huì)計(jì)核算所要加強(qiáng)的部分工作內(nèi)容之一,不僅僅要在操作程序方面的科學(xué)性,更重要的就是企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理制度,要不斷加強(qiáng)貨物進(jìn)出的管理,完善貨物、財(cái)務(wù)交接手續(xù),通過(guò)在進(jìn)一步成本管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算,不斷為企業(yè)的更好發(fā)展提供良好的前提和基礎(chǔ)。
(二)不斷做好出口退稅的會(huì)計(jì)審核基礎(chǔ)性工作
出口退稅對(duì)于某些企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,因此,出口退稅工作是進(jìn)出口財(cái)務(wù)管理工作中較為重要的組成部分。為了進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的工作質(zhì)量,做好企業(yè)的退稅工作就要從基礎(chǔ)抓起,首先就是要求企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員了解出口退稅流程,并根據(jù)具體環(huán)節(jié)準(zhǔn)備好所需要的憑證,特別是增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)以及報(bào)關(guān)單等等,這些票據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,這是加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)核算工作的基礎(chǔ)性、前提性要求。要加強(qiáng)有效憑證在各個(gè)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的有效性,防止出現(xiàn)因?yàn)橹蠖斐傻耐硕惒蛔?,甚至因?yàn)闊o(wú)法實(shí)現(xiàn)出口退稅而給企業(yè)帶來(lái)重要損失。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用的核銷(xiāo)單做好領(lǐng)取登記以及日后的檢查工作,確保出口退稅工作的有效開(kāi)展同時(shí)不斷提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性。
目前諸多家電連鎖企業(yè)的重心都放在銷(xiāo)售上,對(duì)于會(huì)計(jì)核算則沒(méi)有予以過(guò)多的重視。首先,很多企業(yè)沒(méi)有結(jié)合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)規(guī)模選擇恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方式,而家電連鎖企業(yè)的門(mén)店眾多,導(dǎo)致總部缺乏有效的會(huì)計(jì)集中核算,大型的家電連鎖企業(yè)都需要編制合并報(bào)表,這就導(dǎo)致編制的效率低下,且缺乏一定的質(zhì)量保證;其次,不少家電連鎖企業(yè)也沒(méi)有制定規(guī)范的、程序化的、標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算流程,很多基層財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)就沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的、明確的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算質(zhì)量參差不齊且工作效率低下。
(二)信息系統(tǒng)存在不統(tǒng)一之處
目前,一些家電連鎖企業(yè)特別是加盟性質(zhì)的連鎖店尚未做好信息化的統(tǒng)一與集成。核算主體都是各自設(shè)立賬簿,獨(dú)立進(jìn)行核算,在期末時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表送達(dá)上級(jí)主體進(jìn)行合并報(bào)表的編制,而此時(shí)總部才能對(duì)下級(jí)單位的經(jīng)營(yíng)情況有較為清楚的了解,因而無(wú)法及時(shí)掌握整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)全貌,在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí),這種滯后性的信息反饋也難以提供足夠的支撐,對(duì)于ERP系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等信息系統(tǒng)的引入沒(méi)有整體、統(tǒng)一的規(guī)劃,大部分都是盲目跟風(fēng),導(dǎo)致信息化成本高昂且無(wú)法帶來(lái)相應(yīng)的效果。
(三)資金管理存在弊端
家電連鎖行業(yè)有一個(gè)明顯的特征便是通過(guò)“賬期”占用供應(yīng)商的資金,這種“類(lèi)金融”的模式使得家電連鎖企業(yè)長(zhǎng)期占有大量的浮存現(xiàn)金,資金管理成為一個(gè)較為重要的問(wèn)題,而目前不少家電連鎖企業(yè)的資金管理卻有很多弊端。首先便是下級(jí)主體存在多開(kāi)戶(hù)頭、公款私存的情況,加之信息反饋的滯后性,總部無(wú)法及時(shí)了解下級(jí)各單位的資金往來(lái)情況和銷(xiāo)售情況,賬外循環(huán)的現(xiàn)象并不罕見(jiàn),出現(xiàn)資金使用效率低下的情況;其次,由于資金不能及時(shí)上繳總部,導(dǎo)致資金存在著被截留、占用的隱患,總部也無(wú)法更好地集中使用所有的資金;最后,少有家電連鎖企業(yè)建立起足夠完善的資金預(yù)算管理體系,日常的經(jīng)營(yíng)管理、規(guī)模擴(kuò)張等都沒(méi)有資金預(yù)算管理體系提供支持,擴(kuò)張導(dǎo)致資金鏈斷裂的例子也并不少見(jiàn)。
(四)缺乏優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才
家電連鎖企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)優(yōu)秀的人才,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理更是如此,尤其在急速發(fā)展、規(guī)模不斷擴(kuò)張的當(dāng)下,需要大量?jī)?yōu)秀的財(cái)務(wù)人員來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,但目前具備足夠的專(zhuān)業(yè)勝任能力的人才卻不多,很多財(cái)務(wù)人員都是行政管理或者銷(xiāo)售人員轉(zhuǎn)型過(guò)來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)的了解不夠,高級(jí)財(cái)務(wù)人才更是短缺,這在一定程度上制約了企業(yè)管理水平的提高。
二、提高會(huì)計(jì)核算水平的建議
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)
首先,家電連鎖企業(yè)要重視會(huì)計(jì)核算的重要性,樹(shù)立起規(guī)范會(huì)計(jì)核算的意識(shí),向整個(gè)企業(yè)內(nèi)部傳遞會(huì)計(jì)核算的要求,讓企業(yè)內(nèi)部所有的員工都重視會(huì)計(jì)核算、在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中按照相應(yīng)的規(guī)章制度行事;其次,根據(jù)企業(yè)自身的情況選擇合適的核算方式,并要求各下級(jí)分店在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)遵循該方式,諸如設(shè)置統(tǒng)一的核算口徑,要求對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行相同的賬務(wù)處理;此外,企業(yè)可以對(duì)經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的賬務(wù)處理進(jìn)行總結(jié),整理出一套規(guī)范化、明確化的處理流程(包括對(duì)憑證是填制和審核),要求財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)嚴(yán)格遵循流程,定期或不定期對(duì)賬務(wù)處理進(jìn)行抽查;最后企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要建立起完善的內(nèi)部控制制度,對(duì)關(guān)鍵的財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行必要的職責(zé)分離,明確工作內(nèi)容和職責(zé)。鑒于當(dāng)前家電企業(yè)一般都是規(guī)模較大的企業(yè),大多數(shù)還是上市公司,因此很有必要從集團(tuán)層面規(guī)范整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),從而使得財(cái)務(wù)工作具備良好的工作氛圍。
(二)建立完善的信息化系統(tǒng)
在進(jìn)行信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí),家電連鎖企業(yè)可以根據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,不能再盲目地、跟風(fēng)式地進(jìn)行信息系統(tǒng)的上馬,根據(jù)經(jīng)營(yíng)的規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況決定系統(tǒng)的引入時(shí)點(diǎn)。在財(cái)務(wù)核算層面,企業(yè)可以建立起統(tǒng)一的核算體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一體化,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使各下級(jí)單位在統(tǒng)一的模塊中進(jìn)行核算,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理的反饋,同時(shí)利用遠(yuǎn)程協(xié)助功能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程對(duì)賬等功能,提高信息處理效率和集中度;其次,家電連鎖企業(yè)要建立起分析-決策系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不僅僅是對(duì)歷史經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,也是管理層的決策依據(jù),在信息化手段的幫助下,管理層可以高效地對(duì)歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)當(dāng)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,進(jìn)而做出更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策。事實(shí)上,當(dāng)前的大型連鎖家電企業(yè)都是通過(guò)了集成化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行操作,通過(guò)ERP系統(tǒng)等對(duì)財(cái)務(wù)、物流等進(jìn)行“一攬子”解決,在很大程度上提升了企業(yè)管理的信息化程度。那么在這樣的條件下,對(duì)于操作人員的技能與職業(yè)責(zé)任要求就更高了。
(三)完善資金運(yùn)作模式
總的說(shuō)來(lái),家電連鎖企業(yè)的資金管理要向著一體化、集中化的模式轉(zhuǎn)變,盡可能地將企業(yè)所有的資金集中在總部,杜絕公款私存、盜用、占用、截留資金的隱患,由于家電連鎖企業(yè)門(mén)店眾多,因而需要特別關(guān)注每日資金的上繳情況,企業(yè)可以借鑒國(guó)內(nèi)外大型家電連鎖企業(yè)的模式,開(kāi)通集團(tuán)網(wǎng)銀賬戶(hù),由總部的財(cái)務(wù)人員適時(shí)將各門(mén)店賬面上的存款歸集到總部賬戶(hù)上,各下級(jí)單位只能查詢(xún),不能取現(xiàn)和劃款;此外,企業(yè)可考慮制定用款計(jì)劃,進(jìn)行資金預(yù)算管理,根據(jù)歷史資金使用情況編制預(yù)算表,而后要求企業(yè)各門(mén)店必須執(zhí)行預(yù)算,并實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)于差異較大的情況要門(mén)店進(jìn)行解釋?zhuān)坏蒙米哉{(diào)整預(yù)算。
(四)重視人才培養(yǎng)體系的構(gòu)建
優(yōu)秀的員工是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),因而家電連鎖企業(yè)要建立起有效的人才培養(yǎng)體系。首先,企業(yè)可以考慮制定完善的人力資源政策,明確人才的任用資格、晉升通道和薪酬考核等內(nèi)容,對(duì)財(cái)務(wù)人員的招聘、錄用、考核等工作都有總部負(fù)責(zé),確保財(cái)務(wù)人員有足夠的專(zhuān)業(yè)勝任能力,同時(shí)保證財(cái)務(wù)人員具有相對(duì)的獨(dú)立性,以發(fā)揮財(cái)務(wù)核算的監(jiān)督作用;其次,企業(yè)要重視對(duì)人才的培訓(xùn),可以定期或不定期地請(qǐng)外部的專(zhuān)家或高級(jí)財(cái)務(wù)人員對(duì)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的講解,分析日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的財(cái)務(wù)問(wèn)題以及解決方案,同時(shí)可對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行考核,將考核內(nèi)容與績(jī)效掛鉤;最后,企業(yè)可以考慮讓財(cái)務(wù)人員進(jìn)行輪崗,比如讓新進(jìn)員工在銷(xiāo)售旺季的時(shí)候進(jìn)行輪崗執(zhí)行,加深對(duì)各崗位操作方式的了解。