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    出納和記賬的區(qū)別樣例十一篇

    時間:2023-07-13 09:24:29

    序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇出納和記賬的區(qū)別范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

    出納和記賬的區(qū)別

    篇1

    作為零部件加工的私營單位會計部的人不會太多,其中包括一個主辦會計,一個出納,一個會計員,教導(dǎo)我的是主辦會計王師傅。由于她屬于兼職類型的,一般不怎么在單位,剛跟他們聯(lián)系時,她先讓我看單位原先的會計憑證,讓我熟悉單位所從事的主要業(yè)務(wù)。起先我覺得我們在學(xué)校都學(xué)了兩個學(xué)期的怎么制單,制報表,那些最基本的會計分錄應(yīng)該不會有太多難道,但事實卻不是如此。在校期間學(xué)習(xí)期間,我們大多都是按部就班,其實很少是通過自己真正思考而寫出來的,書上的知識畢竟跟現(xiàn)實的有所區(qū)別。所以在見習(xí)期間,總是回家惡補所缺的知識,吃透單位的日常業(yè)務(wù)的會計分錄。在漸漸熟悉過程中接觸了很多發(fā)票、銀行單據(jù)、委托加工單等,越來越覺得知識的不足,對自己在大學(xué)期間每很好的掌握和豐富自己的知識感到惋惜。

    篇2

    一、三段雙軌雙平臺高職會計實踐教學(xué)模式的構(gòu)成

    (一)層層遞進(jìn)的“三段”訓(xùn)練第一階段:核心課程實訓(xùn)本階段學(xué)院會計專業(yè)主要開設(shè)了“會計職業(yè)入門”、“出納實務(wù)”、“財務(wù)會計實務(wù)”、“成本會計實務(wù)”、“納稅實務(wù)”、“財務(wù)報表分析”、“會計信息化實務(wù)”等課程實訓(xùn)。該實訓(xùn)分兩個時間段進(jìn)行。一是隨堂實訓(xùn),與書本理論教學(xué)同步進(jìn)行,這個階段好比是加工制造產(chǎn)品的零部件,每一個知識點就是一個零件。[2]該階段是以典型工作任務(wù)為主線設(shè)計工作過程所需的知識與技能,使學(xué)生在實戰(zhàn)過程中掌握會計知識的同時,也掌握了會計技能,從而實現(xiàn)了教學(xué)與實際崗位的零距離對接。例如:本次任務(wù)為填制記賬憑證。教師在介紹完記賬憑證的種類、內(nèi)容、填制要求及方法之后,由學(xué)生完成公司10至20筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證填制工作,學(xué)生在完成任務(wù)的同時,也鞏固了課堂所學(xué)的知識。二是集中實訓(xùn),在各門課程學(xué)習(xí)結(jié)束后,在實踐指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下集中1至2周時間進(jìn)行實訓(xùn),這個階段類似于成品組裝階段,把各個零部件加工成為一個完整的產(chǎn)品。[3]一般情況下,“會計職業(yè)入門實訓(xùn)”、“成本會計實訓(xùn)”、“納稅申報實訓(xùn)”、“財務(wù)報表分析實訓(xùn)”、“會計信息化實訓(xùn)”等實訓(xùn)為期一周,“財務(wù)會計實訓(xùn)”為期兩周。該階段實訓(xùn)主要是對上述各門課程的基本知識、基本技能和技巧的綜合理解和掌握,完成從書本理論知識到具體處理實際業(yè)務(wù)的過渡。例如:以“會計職業(yè)入門實訓(xùn)”為例,實訓(xùn)內(nèi)容一般包括:填制和審核原始憑證,編制記賬憑證,登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總分類賬,進(jìn)行成本計算,編制會計報表等初級會計操作。該實訓(xùn)課程為會計專業(yè)的會計操作入門課程。由于集中實訓(xùn)相對隨堂實訓(xùn)而言,具有系統(tǒng)性強、業(yè)務(wù)仿真程度高等特點,因此,該實訓(xùn)是會計專業(yè)不可缺少的一個環(huán)節(jié),為畢業(yè)后更快更好地適應(yīng)工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。以上實訓(xùn)除“會計信息化實訓(xùn)”外,均以手工為主,校內(nèi)實訓(xùn)平臺進(jìn)行。具體時間安排見表1。第二階段:會計綜合實訓(xùn)學(xué)院會計專業(yè)的綜合實訓(xùn)安排在第五學(xué)期、在學(xué)生實習(xí)離校前進(jìn)行,這是會計專業(yè)學(xué)生學(xué)完所有課程之后所進(jìn)行的一次綜合實訓(xùn)。主要開設(shè)“財務(wù)會計綜合實訓(xùn)”、“ERP沙盤模擬實訓(xùn)”、“記賬”等實訓(xùn)課程。該階段一般以學(xué)生為主體,教師僅對學(xué)生進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)控和考核等系列活動?!柏攧?wù)會計綜合實訓(xùn)”的具體做法是:(1)熟悉模擬企業(yè)概況、模擬企業(yè)生產(chǎn)工藝流程、主要會計政策和核算方法;(2)將學(xué)生按4人一組劃分為若干個小組,每一小組分別設(shè)置出納、記賬、成本、主管等會計工作崗位,并明確各崗位的任務(wù)與職責(zé),每一小組代表一個財務(wù)部門;(3)按照公司會計賬務(wù)處理程序,對模擬企業(yè)1個月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計處理。每一循環(huán)結(jié)束后進(jìn)行輪崗;(4)對模擬企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行報表分析,編寫財務(wù)分析說明書;(5)熟悉會計軟件操作說明,將手工的會計核算資料運用軟件進(jìn)行電算化處理,并與手工處理結(jié)果進(jìn)行對比。該階段手工、電算化雙軌運行,校內(nèi)實訓(xùn)平臺進(jìn)行。“ERP沙盤模擬實訓(xùn)”的具體做法是:以企業(yè)經(jīng)營活動為主線,在沙盤上全面展示企業(yè)的營銷與規(guī)劃中心、生產(chǎn)中心、物流中心和財務(wù)中心,涉及企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場營銷、生產(chǎn)組織、采購管理、庫存管理、財務(wù)管理等等多個方面內(nèi)容,將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式展現(xiàn)在沙盤上,是一個制造企業(yè)的縮影。[4]具體操作是:首先將學(xué)生分組,一般分為6個小組,分別代表6個相互競爭的模擬企業(yè),每組(企業(yè))為5人,分別代表著CEO、CFO、采購總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)和營銷總監(jiān)。每個企業(yè)連續(xù)從事6—8個會計年度的經(jīng)營活動,每個企業(yè)面對同行業(yè)的競爭對手、產(chǎn)品老化、市場單一化等重大挑戰(zhàn),在挑戰(zhàn)中將根據(jù)自身的實際情況采取不同的應(yīng)對策略,最后將會以一定的指標(biāo)綜合評價各個小組所模擬企業(yè)的經(jīng)營狀況,并按經(jīng)營狀況的好壞做出評價。該階段在校內(nèi)實訓(xùn)平臺進(jìn)行?!坝涃~”的具體做法是:記賬是指具有特許資格的中介機構(gòu)接受不具備設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員條件的單位的委托,從事會計記賬的行為。該實訓(xùn)模式主要依托學(xué)院成立的記賬公司或財務(wù)咨詢公司,以公司承接的各類記賬業(yè)務(wù)為實訓(xùn)材料,通過財務(wù)軟件記賬、網(wǎng)上報稅等教學(xué)活動,真正實現(xiàn)高職會計專業(yè)學(xué)生零距離接觸會計實際工作崗位。在記賬過程中,學(xué)生會接觸到很多不同類型、不同行業(yè)的企業(yè),從而了解不同企業(yè)在會計方面的區(qū)別。同時信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步,這又促使學(xué)生在觀念上緊跟發(fā)展潮流,以適應(yīng)信息技術(shù)不斷發(fā)展變革的趨勢。第三階段:頂崗實習(xí)學(xué)院會計專業(yè)頂崗實習(xí)安排在第六學(xué)期進(jìn)行,開展為期10周的頂崗實習(xí)。(二)手工、電算化“雙軌”運行1.手工模擬實訓(xùn)。項目一:初始建賬工作;項目二:日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;項目三:期末處理;項目四:對賬結(jié)賬;項目五:編制會計報表;項目六:納稅申報;項目七:整理會計檔案。2.電算化模擬實訓(xùn)。項目八:電算化軟件操作(金蝶軟件)賬套啟用,日常業(yè)務(wù)處理,期末業(yè)務(wù)處理,會計報表生成。雙軌運行可以檢查雙方的核算結(jié)果是否一致,如果不一致,要分析是手工記賬錯誤還是憑證輸入錯誤造成的,分別加以更改。(三)校內(nèi)、校外“雙平臺”聯(lián)動1.校內(nèi)實訓(xùn)基地平臺。圍繞層層遞進(jìn)的三段訓(xùn)練所設(shè)置的實踐教學(xué)項目,寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計專業(yè)校內(nèi)實訓(xùn)基地建設(shè)如下:(1)建設(shè)仿真職業(yè)環(huán)境的校內(nèi)會計綜合模擬實訓(xùn)室1間。該實訓(xùn)室通過仿真財務(wù)室的布局,設(shè)置出納、會計、財務(wù)主管等會計崗位,同時配置電腦、打印機以及記賬所需的憑證、賬簿、報表、印章、裝訂機等,并安裝記賬所需的軟件,使學(xué)生有身臨實際會計工作環(huán)境的感覺。[5](2)建立ERP沙盤模擬實訓(xùn)室,把真實的企業(yè)濃縮于模擬實訓(xùn)室。學(xué)院通過組織學(xué)生進(jìn)行沙盤演練,將學(xué)生置身于企業(yè)虛擬的環(huán)境里,使學(xué)生足不出校就可以了解到現(xiàn)代企業(yè)管理的知識與技能。同時沙盤模擬可以促使學(xué)生在娛樂中思考問題、分析問題、解決問題,增強了學(xué)生解決實際問題的能力,充分調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。(3)成立工商注冊的“自辦實體廠”———記賬公司。通過記賬公司,將業(yè)務(wù)引進(jìn)校園,教師就成了記賬公司的會計,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)小組學(xué)生對記賬公司承接業(yè)務(wù)進(jìn)行真賬真做,不僅學(xué)生直接受益,教師也同樣得到提升,這樣可以實現(xiàn)學(xué)生、教師、公司、專業(yè)四方共贏。(4)引進(jìn)一家會計師事務(wù)所,借助事務(wù)所的業(yè)務(wù),開展學(xué)生會計綜合實訓(xùn),聘請公司業(yè)務(wù)骨干為指導(dǎo)教師,由學(xué)生在校內(nèi)實行真賬真做,完成會計核算與納稅申報一體化工作,實現(xiàn)企業(yè)、學(xué)院、學(xué)生三方共贏。(5)建立信息化企業(yè)崗位體驗中心。體驗平臺是由金蝶軟件公司負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。平臺仿真企業(yè)環(huán)境,其中包含企業(yè)運作的全過程,能滿足供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各個方面的實訓(xùn)需求,綜合性強,仿真度高。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),學(xué)生可以在實訓(xùn)室、多媒體教室或任意一個可以聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)終端,以學(xué)生身份進(jìn)行業(yè)務(wù)操作,體驗平臺仿真企業(yè)環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。2.校外實訓(xùn)基地平臺。2011年6月學(xué)院成立寧波鄞州會計產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,實現(xiàn)“政、行、校、企”合作。(1)通過鄞州會計產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟,建設(shè)校外實訓(xùn)基地20余家,其中10余家公司與本專業(yè)建立緊密型校企合作關(guān)系,開展“2+1”等形式的崗前綜合實訓(xùn)、崗位實踐、專業(yè)綜合能力實踐等實踐教學(xué)活動。(2)學(xué)院與鄞州正源財經(jīng)培訓(xùn)學(xué)校合作,進(jìn)行會計從業(yè)資格考前培訓(xùn)和上機模擬考試;與寧波科晟稅務(wù)師事務(wù)所合作,進(jìn)行初級會計資格考前培訓(xùn)。

    二、三段雙軌雙平臺高職會計實踐教學(xué)模式的實施成效

    (一)推進(jìn)了會計專業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)學(xué)院的師生通過記賬公司和會計師事務(wù)所,可以零距離接觸會計工作的內(nèi)容,使學(xué)院會計專業(yè)的辦學(xué)能緊密聯(lián)系市場的變化、行業(yè)的發(fā)展及會計人才的需求,實現(xiàn)了會計專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)緊跟市場需求的變化而變化,從而推進(jìn)了會計專業(yè)的內(nèi)涵建設(shè)。(二)增強了學(xué)生就業(yè)競爭能力該模式的實施,學(xué)生校內(nèi)實訓(xùn)從模擬到實戰(zhàn),從簡單到復(fù)雜,循序漸進(jìn)。校內(nèi)通過設(shè)置記賬公司和引進(jìn)會計師事務(wù)所,把企業(yè)真實的業(yè)務(wù)引入校內(nèi),實現(xiàn)了學(xué)生在校內(nèi)實訓(xùn)“真事真做”,改變了長期以來會計模擬實訓(xùn)、會計仿真實訓(xùn)“仿而不真”的狀況,會計實踐教學(xué)真正做到與企業(yè)會計崗位零距離對接。同時學(xué)院通過與正源財經(jīng)、寧波科晟校企合作,進(jìn)行會計從業(yè)資格考前培訓(xùn)和初級會計資格考前培訓(xùn)。學(xué)生畢業(yè)時會計從業(yè)通過率100%,初級會計師考試通過率超過50%,從而提升了學(xué)生的崗位適應(yīng)性和就業(yè)能力。(三)進(jìn)一步提升了學(xué)校服務(wù)行業(yè)企業(yè)的能力該模式的實施,有效地提高了學(xué)校服務(wù)行業(yè)企業(yè)的能力。學(xué)校通過記賬公司承接業(yè)務(wù),為學(xué)生提供真實業(yè)務(wù)訓(xùn)練的同時,也為企業(yè)創(chuàng)造了利潤,同時也服務(wù)了為不具備設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員條件的單位進(jìn)行了記賬服務(wù),從而取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)、學(xué)院雙贏。(四)提升了教師教育教學(xué)水平,擴大了兼職教師的隊伍自記賬公司成立、會計師事務(wù)所引進(jìn)以來,學(xué)院部分教師除了指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)外,還成了公司的兼職會計、出納和記賬員,專業(yè)教師可以與記賬公司、會計事務(wù)所里的中、高級會計師零距離接觸,有利于培養(yǎng)與提升專業(yè)教師的實踐教學(xué)能力。同時,記賬公司和會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)骨干和部門主管被聘為我院的兼職教師,使學(xué)院會計專業(yè)的專職教師與兼職教師比例達(dá)到1:1.18,兼職教師每年為專業(yè)承擔(dān)的教學(xué)課時達(dá)到780課時左右,課時比例達(dá)到30.7%。定期召開專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會和每年一次的產(chǎn)學(xué)研聯(lián)盟會議,同時還為學(xué)生開展系列講座,校企合作形式多樣,深度融合,同時也壯大了行業(yè)兼職教師的隊伍。

    作者:金婉珍 單位:浙江寧波城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授

    篇3

    從前一直聽老師說會計是一門乏味謹(jǐn)慎的工作,現(xiàn)在才真實的了解了這句話的含義,但我并不氣餒,不會放棄。雨后方見彩虹,任何一個工作都需要忍耐期,只不過從事會計業(yè)務(wù)的人員需要的更多而且要越發(fā)的細(xì)心。經(jīng)過了幾天的整理,看著自己完成的成果,我第一次擁有了一份簡單的快樂。在經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的考驗之后,我可以逐步上手登帳的工作了,這可以讓專業(yè)知識扎實的我小露一手了。在簡單的囑咐過后,我很快就熟悉了基本步驟。但需要仔細(xì)核對數(shù)字再輸入電腦的我和身旁劉阿姨近似“盲打”的熟練是不能比的,卻讓我感受到了身為一個“小財務(wù)”的快樂。同時,我更明白了信息時代的今天,計算機的利用率很高,會計電算化已經(jīng)逐步在代替手工會計了。這主要是因為它的方便、快捷、可靠性和安全性高。首先,每個公司的會計人員都有自己的指令才能登陸記賬系統(tǒng)。這體現(xiàn)了電算化的安全性很高。其次,數(shù)據(jù)輸入計算機后,一切計算、分類、匯總、轉(zhuǎn)賬、報表生成等都是由計算機自動完成的,這體現(xiàn)了它的快捷。然后,會計電算化中,輸入數(shù)據(jù)要進(jìn)行計算機邏輯性的校驗,因此不需要用劃線法來更改賬簿記錄,如果賬簿有問題,通常采用更正憑證加以更改,是負(fù)數(shù)沖正的方法,以便留下改動的痕跡,作為憑據(jù)參考。這體現(xiàn)了它的方便。最后,在會計電算化中,最后的對賬結(jié)賬都是通過計算機來完成的,它預(yù)先編好的程序,只要你發(fā)出指令,計算機就會自動完成。因為是通過計算機的邏輯驗證的,所以很少出錯。這就體現(xiàn)了它的可靠性。

    而且,這次實習(xí)中劉阿姨讓我了解到了整個記賬的流程,把從前的模糊和糊涂的影響一掃而空。首先,根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證。再根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。其次,根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。再次根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬。然后根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。并且,期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符。最后,期末時,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會計報表。

    更重要的是,劉阿姨讓我真正了解到作為一個會計應(yīng)該具備的道德和素質(zhì)。首先,作為一個會計人員應(yīng)該具備扎實的專業(yè)知識,具備誠實守信的職業(yè)操守和敬業(yè)態(tài)度,這是會計工作崗位對會計人員最基本的要求。其次,作為一個會計人員要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。會計工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會計人員要準(zhǔn)確的核算每一項指標(biāo),正確使用每一個公式。再次,要有吃苦耐勞的精神和平和的心態(tài)。用積極的心態(tài)處理日常遇到的難題。而且,我在學(xué)習(xí)的過程中也找到自身的不足。比如知識量少,實踐工作能力低下,理論結(jié)合實際應(yīng)變能力差等。但就是這次實習(xí)也讓我先了解到自身的不足,然后才能在以后踏上工作崗位后更快的上手和適應(yīng)。

    會計本來就是煩瑣單調(diào)的工作。在實習(xí)期間,我也曾因?qū)χ强菰锓ξ兜馁~目和數(shù)字而心生煩悶和厭倦。但當(dāng)你真正投入到工作中去,用心去做,體會它的樂趣,你就會發(fā)現(xiàn)越做越有興趣。并且切記:粗心大意,心浮氣躁,什么事情都做不好!只有恒心、細(xì)心和耐心才能帶領(lǐng)你到達(dá)成功的彼岸!這就是這次實習(xí)中使我受益的。

    關(guān)于對資金管理制度的探討

    在我的這次實習(xí)過程中,我學(xué)到了很多在書本上學(xué)不到的專業(yè)知識,這是一次讓我把理論與實踐融會貫通的機會。而且通過扎實的理論知識的基礎(chǔ)下,我也聯(lián)系了實際情況,通過觀察分析,發(fā)現(xiàn)了這家公司在財務(wù)管理方面的不足之處。我認(rèn)為存在最大安全隱患的就是會計與出納不分開,而是由一個人統(tǒng)籌管理現(xiàn)金的流量和賬簿的填制。這表現(xiàn)出了這家公司不滿足內(nèi)部控制中的職權(quán)分離以及資金管理制度中的錢賬分管。

    《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會計工作崗位設(shè)置規(guī)定了基本原則和示范性要求:一是會計工作崗位可以一人一崗、一人多崗或一崗多人,但應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部牽制的要求,出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;二是會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃的進(jìn)行輪換,以促進(jìn)會計人員全面熟悉業(yè)務(wù),提高綜合工作能力,以便于各崗位會計工作人員相互配合、協(xié)調(diào)工作;三是會計工作崗位的設(shè)置由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要確定。而在會計人員崗位責(zé)任制基本原則中的不相容職務(wù)相互分離原則:會計人員崗位責(zé)任制應(yīng)當(dāng)保證單位內(nèi)部涉及會計工作的機構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅持不相容職務(wù)相互分離,確保不同機構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督。不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)綜合、稽核檢查等職務(wù)。

    在財務(wù)人員的權(quán)限中也對會計和出納的崗位職責(zé)做了規(guī)定和區(qū)別。會計崗位職責(zé)主要有:

    1、負(fù)責(zé)記好行政方面的財務(wù)總賬及各種明細(xì)賬目。

    2、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。

    3、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入賬。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。

    4、定期核對固定資產(chǎn)賬目,作到賬物相符。

    5、每月書面向上級匯報財務(wù)情況,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。

    6、定期裝訂會計憑證、賬簿、表冊等,妥善保管和存檔。

    7、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。

    8、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā)。

    9、按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料。

    10、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。

    11、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。而出納員崗位職責(zé)則是

    1、要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。

    2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。

    3、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金賬面一致。

    4、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。

    5、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。

    6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)等。

    7、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。

    8、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。

    9、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作??偠灾黾{不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作,而會計則不得管錢管物。

    由此便引出了資金管理制度中的錢賬分管的要求。錢帳分管就是管錢的不管帳,管帳的不管錢。各單位應(yīng)配備專職或兼職的出納員,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù),非出納員不得經(jīng)管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);另一方面,會計人員管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

    我發(fā)現(xiàn)這家公司做此安排也有它內(nèi)部的原因。首先,此公司由于業(yè)績的原因開始縮減人手,使得這家公司的規(guī)模在逐漸變小。由于人員的減少,平日的收支也逐漸在減少。公司考慮到壟員的問題就不再另外分設(shè)出納,讓會計兼任。其次,此公司的會計在這里從業(yè)多年,未出現(xiàn)過錯漏,讓上層領(lǐng)導(dǎo)都十分信任滿意,也是原因之一。

    但是,我認(rèn)為公司沒有考慮到錢賬不分管帶來的隱患和風(fēng)險。

    第一,一個人即管錢又管帳,那么他發(fā)生錯漏和記錯帳的可能性就較大,而且沒有人能幫他核對。

    第二,一個人即管錢又管帳,那么他進(jìn)行貪污的機會和成功的可能性就較大,因為沒有另一個人能監(jiān)督他。

    第三,一個人即管錢又管帳,那么他平時在規(guī)范操作方面就容易有所疏漏,例如不能及時做賬、打白條等。

    第四,一個人即管錢又管帳,那么他可能會對公司其他人員有差別對待,在報銷之時有松緊之分。

    實習(xí)會計工作總結(jié)今年,按照提出的年度目標(biāo)及長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,為進(jìn)一步強化財務(wù)管理工作,主要做了以下工作:

    一、進(jìn)一步強化項目管理,努力做好項目成本核算

    為努力提高工程項目管理水平,切實搞好工程項目成本收支核算,使項目成本收入化、成本支出得到有效的、合理的控制,擴大工程項目效益空間,嚴(yán)格按照《項目經(jīng)理部財務(wù)管理及核算辦法》、《經(jīng)濟(jì)活動分析暫行辦法》要求,對所屬工程項目的月份成本歸集、月份成本收支核算與分析進(jìn)行了進(jìn)一步規(guī)范,努力把項目成本收支核算與分析做好,通過對該項制度的運作實施,對進(jìn)一步加強項目管理工作起了較好的作用。

    二、強化成本控制,加強財務(wù)預(yù)算管理,定期成本分析,嚴(yán)格經(jīng)營責(zé)任考核兌現(xiàn),努力增收節(jié)支,進(jìn)一步推進(jìn)項目管理

    1、認(rèn)真按照《〈建造合同〉準(zhǔn)則》要求,建立預(yù)期效益分析制度,深化工程項目責(zé)任成本核算,強化工程項目的效益管理,建立了以技術(shù)、財務(wù)為中心的清算索賠工作機制,定期對清算索賠情況進(jìn)行分析,加強工程項目清算索賠工作,克服先干后算、邊干邊算的弊病,避免為業(yè)主“義務(wù)勞動”現(xiàn)象的發(fā)生;對全部工程項目進(jìn)行了認(rèn)真系統(tǒng)的成本收支分析及工程變更、量差、料差的索賠情況分析,根據(jù)分析,對存在的管理方面的問題進(jìn)行了認(rèn)真的整改規(guī)范,有效的促進(jìn)了工程項目的管理。

    2、根據(jù)的實際情況,今年嚴(yán)格規(guī)范了各單位年度財務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行控制工作,將全面推行預(yù)算管理作為財務(wù)工作的重點,以預(yù)算管理為手段,實現(xiàn)效益化為目的,工程項目嚴(yán)格實行目標(biāo)責(zé)任成本預(yù)算包保、機關(guān)各部門加強預(yù)算經(jīng)費的日常財務(wù)監(jiān)督檢查,實施過程控制。重點抓了工程項目責(zé)任成本預(yù)算編制,管理經(jīng)費預(yù)算控制,加強成本過程控制。

    通過嚴(yán)肅工程項目責(zé)任成本目標(biāo)考核獎罰兌現(xiàn),使各工程項目充分認(rèn)識到了責(zé)任成本預(yù)算的重要性、嚴(yán)肅性。對成本過程控制要按照“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,明確劃分責(zé)任中心,層層分解落實管理責(zé)任,嚴(yán)格成本考核一票否決,把成本嚴(yán)格控制在責(zé)任目標(biāo)成本之內(nèi);嚴(yán)格管理責(zé)任與經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤,嚴(yán)格過程考核,及時兌現(xiàn)獎懲,努力實現(xiàn)企業(yè)和員工效益的雙收雙盈,杜絕責(zé)任效益的浪費和流失。

    3、進(jìn)一步修訂完善了《工程項目考核評價實施辦法》,及時與各項目簽定的《工程項目管理目標(biāo)責(zé)任書》,加強了在建工程項目的過程考核、監(jiān)控、分析及竣工項目的考核兌現(xiàn)工作;按照責(zé)任書目標(biāo),全部進(jìn)行了考核,并對考核結(jié)果進(jìn)行兌現(xiàn),有力的促進(jìn)了在建工程項目責(zé)任目標(biāo)的實現(xiàn)。

    三、加強清算清欠力度,強化資金管理,努力降低資金成本

    1、不斷加強和完善資金管理措施、辦法,印發(fā)了《關(guān)于實行債權(quán)清收月報制度的通知》,制訂印發(fā)了《關(guān)于加強債權(quán)清收目標(biāo)及措施的通知》,更好地發(fā)揮財務(wù)管理以資金管理為中心的作用,完善措施加大工程清收索賠及各類債權(quán)的清收力度;

    在工程索賠清算方面,為實現(xiàn)項目效益的化,實現(xiàn)資金的快速回籠,對已竣工及即將竣工的工程項目分別與分管領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理簽訂了清算清欠責(zé)任書,實施責(zé)任獎罰,收到了較好的效果,清算清欠取得了重大成效;

    在工程拖欠款清欠方面,為盡快緩解資金緊張狀況,對拖欠比較嚴(yán)重的老大難債務(wù)業(yè)主,我們積極利用法律及有效的社會關(guān)系資源進(jìn)行債權(quán)清收,效果顯著,利用法律武器全部收回,從而有效的緩解了部分資金需求、降低了資金成本。

    在單位內(nèi)部掛支清理方面,針對內(nèi)部掛支不斷增加的情況,采取強制措施,制訂了《關(guān)于嚴(yán)肅內(nèi)部掛支管理規(guī)定的通知》,根據(jù)工程等不同情況,對所屬單位分析制訂內(nèi)部掛支限額,實行了單位內(nèi)部資金及掛支日報制度,對掛支超限額的單位負(fù)責(zé)人及財務(wù)主管進(jìn)行通報并實施處罰,使內(nèi)部掛支及時得到清理,掛支額度得到了有效的遏制,收到較好效果;

    2、在資金管理方面,不斷完善并嚴(yán)格執(zhí)行《資金管理辦法》及采取的相關(guān)資金管理措施,嚴(yán)格各單位月份、季度資金用款計劃,嚴(yán)格實行各單位銀行資金A、B戶的報批日常管理及貨幣資金日報、周報、月報制度,加強各單位資金的監(jiān)管力度,杜絕各單位以任何形式的各類融資及擔(dān)保行為;進(jìn)一步制定資金管理措施,加強對各單位資金的監(jiān)控力度,加大對各單位貨幣回籠的獎罰力度,明確清欠目標(biāo),落實清欠責(zé)任,確保貨幣資金的回籠率,將清收清欠作為生產(chǎn)經(jīng)營中的重要工作抓緊抓實,對各單位作為一項重要的責(zé)任考核內(nèi)容嚴(yán)格考核,對清收清欠目標(biāo)完不成的不于考核兌現(xiàn)。

    3、嚴(yán)格各項費用的計提上繳,嚴(yán)格確保養(yǎng)老金、醫(yī)保金等社會化費用及時、足額上繳,確保實現(xiàn)各項規(guī)定費用按時、準(zhǔn)確、足額貨幣上繳,對拖欠應(yīng)上繳款項特別是社會化保障款項嚴(yán)重的單位主責(zé)人員要嚴(yán)格按照措施規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰,社會保障費用收繳率達(dá)到100%,實現(xiàn)零拖欠。

    四、強化對財會業(yè)務(wù)的規(guī)范,嚴(yán)格實施會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化,認(rèn)真貫徹落實好會計核算辦法

    嚴(yán)格按照會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)通知要求,在對各單位分析、考核的同時,對各單位的會計基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行了認(rèn)真的檢查落實規(guī)范,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行了通報并限期進(jìn)行整改,進(jìn)一步強化了會計基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作。

    實習(xí)會計工作總結(jié)20xx年3月4日,我滿懷希望和激情來到了公司,通過面試與領(lǐng)導(dǎo)的交流之后,最后確定我在公司的財務(wù)部工作。轉(zhuǎn)眼間,三個月的時間就過去了,我的試用期也結(jié)果,在此轉(zhuǎn)正申請的同時,對自己過去三個月的工作情況予以總結(jié)。

    篇4

    高職教育培養(yǎng)技能型人才的要求使其試驗教學(xué)成為教學(xué)中不可或缺的重要組成部分,它既是高職教育培養(yǎng)目標(biāo)的要求,也是高職產(chǎn)學(xué)研教育的充分體現(xiàn)。因此我們必須在現(xiàn)有基礎(chǔ)上完善會計實驗教學(xué),進(jìn)一步加強會計實驗教學(xué)的改革,使其達(dá)到高職教育的目的,完成高職教學(xué)的任務(wù)。

    目前在高職學(xué)校里會計實驗教學(xué)的現(xiàn)狀是從領(lǐng)導(dǎo)到教師對實驗教學(xué)在思想上已高度重視,并從不同的角度和方面為實驗教學(xué)提供寬松的環(huán)境和各方面的支持。就會計實驗教學(xué)來看,各個學(xué)校的會計實驗室基本建立,可以提供會計帳務(wù)處理的有關(guān)憑證、賬簿和報表,電算化會計實驗室可以進(jìn)行分項目的會計電算化操作。但是這種模式下的實驗教學(xué)它只是結(jié)合我們的教學(xué)進(jìn)行分步驟和分項目的練習(xí),不能達(dá)到學(xué)生全面、系統(tǒng)、綜合的進(jìn)行會計工作的實際操作,依然缺乏系統(tǒng)性,因此,為了達(dá)到學(xué)生畢業(yè)后即可上崗工作的目的,高職院校的會計實驗教學(xué)必須進(jìn)一步改革,更加高質(zhì)量地完成會計實驗教學(xué)的任務(wù)。

    會計的實驗教學(xué)是一項系統(tǒng)工程,它融合了會計學(xué)科體系各學(xué)科的理論教學(xué)、相關(guān)課程的教學(xué)以及隨教學(xué)進(jìn)度而開展的分步驟、分項目的實驗課程的教學(xué)。會計的實驗教學(xué)必須在此基礎(chǔ)上制定學(xué)生全面實習(xí)計劃,在仿真的教學(xué)環(huán)境下達(dá)到實習(xí)和實訓(xùn)的目的。

    第一,進(jìn)行高職會計教學(xué)的教材建設(shè),強化會計理論教學(xué)和實訓(xùn)教學(xué)對接工作,避免理論教學(xué)和實驗教學(xué)相脫節(jié)。目前在高職院校里會計學(xué)科使用的教材沒有統(tǒng)一的模式和規(guī)范,基本上是根據(jù)需要選擇教材,而這樣的教材針對性小,特色不突出,內(nèi)容和高職教育的教學(xué)要求也有偏差。因此,我們必須在目前的教學(xué)目的要求下,結(jié)合各個高職院的教學(xué)特色,組織經(jīng)驗豐富的老教師和骨干青年教師編輯和出版會計體系所使用的理論教材和配套的實訓(xùn)教材,為全面、系統(tǒng)的理論教學(xué)和實訓(xùn)教學(xué)打下一個堅實、穩(wěn)固、系統(tǒng)的基礎(chǔ)。在理論教材的編寫過程中注意高職教學(xué)要求中的理論和實踐教學(xué)1:1的比例關(guān)系,以理論內(nèi)容夠用為基本要求和標(biāo)準(zhǔn),舍棄那些不必要的較繁瑣的理論內(nèi)容,言簡意賅的表達(dá)敘述必須的知識要點,著重學(xué)生的實訓(xùn)練習(xí)和實踐能力,并在實踐中活學(xué)活用理論知識和有關(guān)的政策、法律法規(guī)。

    理論教材和實訓(xùn)教材必須統(tǒng)一口徑,會計體系中的各個學(xué)科必須相互銜接,避免知識的重復(fù)和交叉。如開設(shè)的稅務(wù)會計、成本會計課程就應(yīng)處理好同財務(wù)會計課程的關(guān)系,既緊密聯(lián)系又相互區(qū)別。

    第二,會計的試驗教學(xué)是由淺入深,循序漸進(jìn)的過程,學(xué)生對會計知識的理解和把握也是逐步完成的。首先,在學(xué)習(xí)基礎(chǔ)會計階段,我們應(yīng)當(dāng)結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,進(jìn)行認(rèn)知的基礎(chǔ)實訓(xùn)練習(xí),從掌握會計科目、帳戶到借貸記賬法,到掌握會計入賬的程序,然后從依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做有關(guān)的會計分錄開始,練習(xí)填制記賬憑證、登記賬薄以及編制有關(guān)的會計報表,通過這樣的實訓(xùn)練習(xí)使學(xué)生掌握會計工作的基本思路和基本脈絡(luò),為今后專業(yè)會計課程的學(xué)習(xí)打下基礎(chǔ)。當(dāng)然在此實習(xí)過程中,有關(guān)的業(yè)務(wù)需加入仿真的練習(xí),如使用真實的會計憑證、帳頁和報表,讓學(xué)生對這項工作有一個充分的直觀的了解和認(rèn)識。其次,是在學(xué)習(xí)財務(wù)會計以及有關(guān)會計學(xué)科階段,我們可以隨著課堂的教學(xué)進(jìn)度設(shè)計分項的會計試驗練習(xí),讓學(xué)生先了解和掌握某會計模塊的實訓(xùn)內(nèi)容,如我們可以將財務(wù)會計的分項實訓(xùn)具體分為貨幣資金、往來款項、存貨、固定資產(chǎn)、流動負(fù)債、長期負(fù)債、所有者權(quán)益等相應(yīng)的模塊,分次分項目的練習(xí)。比如,在練習(xí)存貨業(yè)務(wù)時,學(xué)生根據(jù)給出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以比較順利地做出有關(guān)的會計分錄,但是他們不能全面地了解和把握會計入賬的時間和存貨確認(rèn)的原則,那么我們在設(shè)計實訓(xùn)方案的時候,可以要求學(xué)生填制有關(guān)的收料單和發(fā)料單,以及填列支票、本票、托收承付等有關(guān)的原始憑證,然后依據(jù)原始憑證在填制記賬憑證,這樣學(xué)生在實驗的過程中就能更清晰明了的了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,掌握存貨業(yè)務(wù)的入賬時間和存貨的收、發(fā)、結(jié)存的情況,并能真正體會到存貨計價的方法,真正感知計價方法的優(yōu)缺點。

    第三,在學(xué)完有關(guān)的會計課程之后應(yīng)安排學(xué)生進(jìn)行綜合的模擬實驗。以某個單位的某個月份的完整的會計核算資料為根據(jù),以原始憑證敘述企業(yè)發(fā)生的全方位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要求學(xué)生在此基礎(chǔ)上獨立完成和記錄企業(yè)資金的發(fā)生和發(fā)展變化,讓學(xué)生在整個實驗過程中,對各項專業(yè)技能得到系統(tǒng)的、全面的掌握。這項實習(xí)可以是在全部課程結(jié)束后進(jìn)行,應(yīng)用實訓(xùn)教材的內(nèi)容來完成。

    篇5

    關(guān)鍵詞:手工會計 電算化會計 會計信息化 錯賬更正

    入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展,手工會計逐漸過渡到了電算化會計,會計信息化對企業(yè)提高核心競爭力和經(jīng)濟(jì)效益意義非凡。在實施會計信息化的過程中,合理選擇并規(guī)范會計差錯更正方法,是會計信息化工作順利開展不可回避的問題,關(guān)系到會計信息化的質(zhì)量與效率。會計信息化下,雖然各商品化財務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計時也考慮到了多種控制錯誤的辦法,但只要有人工操作,會計錯賬就在所難免。各種會計差錯必然會影響到最終的會計核算結(jié)果,導(dǎo)致會計信息失真。針對手工會計與電算化會計不同環(huán)境下會計差錯的發(fā)生原因,筆者結(jié)合多年教學(xué)工作經(jīng)驗,對差錯更正方法進(jìn)行比較,以期為會計工作者提供方法指導(dǎo)。

    一、手工會計環(huán)境下會計錯賬更正方法

    現(xiàn)行的會計錯賬更正方法一般是基于手工會計而言的。由于手工會計工作是證-賬-表“三步曲”工作過程,會計差錯按照影響程度劃分為三類錯賬更正方法:劃線更正法,“劃線”是指在手工賬簿的錯誤記賬欄劃橫線,再更正在欄目上方1/2處,一般適用于手工登賬時會計憑證沒錯,轉(zhuǎn)抄賬簿時登記出錯。紅字沖銷法,是用于更正填制會計憑證時多記金額而導(dǎo)致賬簿多記的錯賬。方法是將多記金額填制與原分錄相同、金額用紅字登記的會計憑證,摘要備注沖銷某字某號憑證,稱為部分紅字沖銷法;也可將全部金額用紅字沖銷作一會計憑證,再填制正確的藍(lán)字金額會計憑證,稱為完全紅字沖銷法。這兩種方法填制的憑證都要過入相關(guān)賬簿,實現(xiàn)更錯。補充登記法,是用于更正填制憑證時少記金額或少記業(yè)務(wù)內(nèi)容而發(fā)生的錯賬。方法是就少記金額補充填制藍(lán)字憑證且摘要注明訂正某字某號憑證,再經(jīng)審核簽字過入相關(guān)賬簿。后兩種方法與第一種方法的區(qū)別在于,后兩種方法都是發(fā)生在會計憑證上的差錯而導(dǎo)致賬簿錯誤,屬于證錯而賬錯,而前者是證沒錯而賬錯。

    二、電算化會計環(huán)境下會計錯賬更正方法

    電算化會計環(huán)境下,會計工作雖發(fā)生了軟、硬件的變化,但工作目標(biāo)不變,內(nèi)容不變,本質(zhì)仍然是對單位一定時期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、記量、分析的數(shù)據(jù)加工處理過程。電算化會計工作循環(huán)仍體現(xiàn)手工會計的證-賬-表三段式工作過程,只是工作的載體、手段發(fā)生了改變而已。針對電算化會計的工作原理,賬務(wù)處理系統(tǒng)是整個會計信息系統(tǒng)的核心,會計數(shù)據(jù)庫分為未記賬的臨時憑證數(shù)據(jù)庫和經(jīng)審核合法的正式賬簿數(shù)據(jù)庫。會計差錯更正也以是否影響賬簿數(shù)據(jù)庫而留下更正痕跡劃分為直接的無痕跡修改和間接的有痕跡修改。

    (一)直接修改法(無痕跡修改法)。所謂直接修改是指修改直接發(fā)生在賬務(wù)處理系統(tǒng)中的會計憑證錄入上。差錯更正后只保存在憑證數(shù)據(jù)庫非賬簿數(shù)據(jù)庫,賬簿數(shù)據(jù)庫并沒留下曾經(jīng)修改過的線索和痕跡,故也稱為“無痕跡”修改法。實際電算化工作中,“無痕跡”修改法常見以下五種情況:

    1.憑證尚在錄入中。憑證錄入是電算化會計工作的起點,電算化憑證與手工憑證一樣都具有憑證七要素。但由于制單會計業(yè)務(wù)水平和其他人為因素,錄單時仍會發(fā)生憑證類別選擇、制單日期和附件張數(shù)、會計科目、摘要或金額、制單人等錯誤錄入,這時只要憑證未保存,可以在憑證界面直接修改。這一步是電算化錯賬最主要的發(fā)生時間,也是會計信息化下控制錯賬的關(guān)鍵步驟。所以業(yè)界有電算化環(huán)境下內(nèi)控點前置之說。

    2.憑證已保存但未審核。電算化會計憑證的處理程序是:制單-出納簽字、主管簽字-審核-記賬。其中審核是各軟件中設(shè)置的必需流程。對于已保存未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證存在錯誤的,可在總賬系統(tǒng)“憑證填制”窗口中直接編輯修改并保存。但此時,不是所有要素都能直接修改,如憑證類別、制單日期(默認(rèn)總賬系統(tǒng)制單日期是序時的,即該張憑證不能超前上張制單日期);如果該記賬憑證是來自總賬系統(tǒng)之外的子系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬生成的,則必須在外部子系統(tǒng)中直接修改。需注意的是外部子系統(tǒng)憑證列表中的刪除操作只相當(dāng)于總賬系統(tǒng)中的作廢處理,要徹底刪除錯誤憑證還須在總賬填制窗口作“整理”處理。

    3.憑證審核后記賬前。憑證審核后,不能直接修改和刪除。其修改的數(shù)據(jù)庫技術(shù)原理必須是先取消審核簽字,即將憑證庫中“審核”字段的值清空,再對該庫其他相關(guān)字段的值進(jìn)行修改。由于憑證審核和憑證錄入屬于不相容崗位職責(zé),按照會計內(nèi)部控制制度要求,兩崗是不能由同一人兼任的。發(fā)現(xiàn)已審核但尚未記賬的憑證錯誤,須先由原審核員在總賬系統(tǒng)“憑證”/“憑證審核”功能窗口中取消審核簽章;然后制單員調(diào)出該錯誤憑證進(jìn)行修改并保存,再重新審核。顯然這種情況的直接修改并不直接,且要反向操作、經(jīng)手多人操作,比較麻煩。

    4.憑證記賬后結(jié)賬前。現(xiàn)行會計制度規(guī)定,記賬后的憑證一般是不允許刪除或修改的,確應(yīng)修改的,經(jīng)過批準(zhǔn),可采取反向操作功能,即取消記賬、審核后直接修改。由于制度規(guī)定的模糊性,加之軟件技術(shù)上的可行性,現(xiàn)實中許多單位發(fā)生了這種錯賬也習(xí)慣性地采用了直接修改的方法。具體方法是賬套主管在總賬系統(tǒng)“期末”/“對賬”窗口中,按“Ctrl+H”快捷鍵,激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”功能;然后在“憑證”/“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中,選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令,系統(tǒng)將恢復(fù)為記賬前狀態(tài);即反記賬反審核,修改正確后再重新審核和記賬。

    5.憑證記賬后并結(jié)賬。記、結(jié)賬后的錯誤憑證,要實現(xiàn)直接無痕修改,也要利用財務(wù)軟件提供的反向功能,即反結(jié)賬、反記賬與反審核后直接修改。過程是由后往前反向操作,首先在“結(jié)賬”向?qū)У脑路葸x擇窗口,賬套主管按“Ctrl+Shift+F6”鍵取消當(dāng)月的結(jié)賬,各賬簿記錄恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài);然后調(diào)出錯誤憑證按前述3、4種方法反記賬、反審核并完成修改,再重新審核、記賬和結(jié)賬。

    顯然,利用會計軟件的反向功能,技術(shù)上各種情況下均能實現(xiàn)無痕跡直接修改。反向功能方便了會計人員的事后糾錯,有利于清除數(shù)據(jù)冗余、保證賬證相符和數(shù)據(jù)安全。但筆者認(rèn)為如不加以約束、任意濫用也會存在如下弊端:一是與現(xiàn)行會計法規(guī)要求不一致,違背了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》關(guān)于會計數(shù)據(jù)輸入的基本要求和會計差錯更正方法的規(guī)定,導(dǎo)致財務(wù)人員隨意更改會計記錄,削弱了會計工作的嚴(yán)肅性。二是為會計造假提供了方便。在會計信息化下,如果財務(wù)軟件對更改的會計事項沒有提供完整的、有痕跡的記錄,只靠操作日志簡單記錄反向功能應(yīng)用情況,加之缺乏嚴(yán)格周密的內(nèi)控制度,會計做假、造假和經(jīng)濟(jì)違法犯罪活動會變得更加隱蔽,會計信息化的安全性將受到極大威脅。三是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)錯誤和財務(wù)混亂。在使用跨年度反結(jié)賬功能時,不同年份會計科目的核算體系可能發(fā)生調(diào)整;反記賬的原理是按記賬時留下的“線索”進(jìn)行逆向處理,記賬次數(shù)及記賬后的后續(xù)業(yè)務(wù)等不可控,軟件設(shè)計時實際只能保留重要線索;ERP等大中型財務(wù)系統(tǒng)功能復(fù)雜,數(shù)據(jù)處理技術(shù)難度加倍,系統(tǒng)間的無縫連接和數(shù)據(jù)間的實時傳遞以及自動生成記賬憑證,都很難準(zhǔn)確全面地恢復(fù)到記賬、結(jié)賬前的狀態(tài)。線索的不完整與部分處理的“不可逆”都將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的前后不一致,很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤、財務(wù)混亂。鑒于此,除上述第3種情況反審核操作是將記賬憑證庫中“審核”字段的值清空,屬同一庫中修改外,第4、5種情況下的錯誤憑證應(yīng)該嚴(yán)格采用有痕跡的間接修改方法。

    (二)間接修改法(有痕跡修改法)。會計信息系統(tǒng)中,通過保留錯誤憑證和更正憑證去更正賬面數(shù)據(jù)以留下修改痕跡的線索,稱為間接修改法或有痕跡修改法。按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第18條規(guī)定:對已審核并記賬的錯誤憑證更正,須用紅字憑證沖銷法或者藍(lán)字憑證補充登記法。總之,間接修改法既能區(qū)分會計人員的責(zé)任,又能留下審計線索,確保了會計信息的真實有效。會計信息化環(huán)境下,具體方法分為以下兩種:

    1.補充登記法。記賬后,如憑證中會計科目無誤,只是金額錯誤――憑證金額少計,則采用補充憑證登記法,按少記金額重填一張藍(lán)字記賬憑證;如為金額多記,則采用紅字更正法,就多計金額填寫一張同科目和方向的紅字金額憑證,用以沖銷多計金額;補充的憑證正常審核-記賬即可。另還要在摘要欄中注明補充某字某號憑證。

    2.完全紅字沖銷法。記賬憑證記賬后,發(fā)現(xiàn)憑證金額多記,會計科目、記賬方向或其他事項有誤,可采用紅字憑證沖銷法更正。即在總賬系統(tǒng)“填制憑證”窗口中,打開“制單”/“沖銷憑證”功能,彈出窗口中輸入要沖銷的錯誤憑證字號信息,系統(tǒng)將自動生成一張與原錯誤憑證完全相同的紅字憑證,用以沖銷原錯誤憑證,然后再填制一張正確的藍(lán)字記賬憑證,再對這兩張憑證進(jìn)行審核并記賬,實現(xiàn)對原憑證的沖銷和重新更正。須注意的是,此方法的更正原理相同于手工會計下的完全紅字沖銷法,而不同于部分紅字沖銷法,因為加上原錯誤憑證,此方法前后共制單三張憑證,也不同于上述補充登記法下前后只完成兩張憑證。

    參考文獻(xiàn):

    [1]張獻(xiàn)奇.會計信息化下錯賬更正方法芻議[J].財會月刊,2009,(12).

    [2]孫艷華.會計電算化的反復(fù)核反記賬反結(jié)賬[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2007,(3).

    篇6

    本文以體現(xiàn)內(nèi)部控制要素的內(nèi)部控制方法為主線,探討秦國的內(nèi)部控制的系列論文的第二篇,依據(jù)反映戰(zhàn)國晚期經(jīng)濟(jì)、管理活動的云夢睡虎地十一號秦墓竹簡(以下簡稱“秦簡”)來分析和探討秦簡中會計系統(tǒng)控制的內(nèi)部控制方法,內(nèi)部控制的另外五種方法在后續(xù)的三篇文章中討論。

    四、會計系統(tǒng)控制

    會計系統(tǒng)控制要求設(shè)置會計機構(gòu),配備會計人員,加強會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告的基礎(chǔ)工作,保證會計資料真實完整。

    (一)會計人員

    秦國郡縣許多部門安排有會計人員?!扒睾啞薄缎伞罚骸拔居嫾拔竟倮艄?jié)(即)有劾,其令、丞坐(承擔(dān)罪責(zé))之,如它官然”(P.124)?!坝雄馈狈噶俗?,“尉計”負(fù)責(zé)管理縣中軍務(wù)的會計人員。又如:“司馬令史掾苑計,計有劾,司馬令史坐之,如令史坐官計劾然?!?P.124)“苑計”負(fù)責(zé)牧養(yǎng)軍馬的苑囿的會計人員?!肮儆嫛惫俑畷嫛?/p>

    (二)會計憑證

    見之云夢“秦簡”的會計憑證有《金布律》:“縣、大內(nèi)皆聽其官致, 以律稟衣”。(P.66)“官致”官府發(fā)給的領(lǐng)衣憑證,意為憑券向大內(nèi)領(lǐng)衣。“稟”領(lǐng)取、發(fā)放?!稁仿伞罚骸凹勹F器,銷敝(破舊)不勝而毀者,為用書,受勿責(zé)(勒令賠償)”(P.32)“用書”報銷損耗的文書,相當(dāng)于注銷財產(chǎn)的原始憑證。

    “秦簡”的會計憑證不僅有“官致”、“ 用書”和“券”,還出現(xiàn)了叁辨券?!督鸩悸伞罚骸翱h、都官坐效、計以負(fù)賞(償)者,嗇夫即以其值錢分負(fù)其官長及冗吏,而人與參(叁) 辨券, 以效少內(nèi), 少內(nèi)以收責(zé)之”。(P.61) 叁辨券,可以分成三份的木券??h、都官在點驗或會計中有罪而應(yīng)賠償者,經(jīng)判處后,有關(guān)官府嗇夫即將其應(yīng)償錢數(shù)分?jǐn)傆谄涔匍L和群吏。發(fā)給每人一份木券,以便向少內(nèi)繳納,少內(nèi)按券收取??磥恚嫒秩?,由繳款人,收款單位和主管單位分持,它是現(xiàn)代多聯(lián)憑證的鼻祖。相對于兩聯(lián)憑證,叁辨券可以更有效地監(jiān)督和控制錢的及時和足額繳納。

    (三)會計賬簿

    云夢“秦簡”證明秦國的會計賬簿已經(jīng)形成。《倉律》:“入禾稼、芻槁、輒(總是)為(倉庫)籍, 上內(nèi)史”。(P.38)“書入禾增積者之名事邑里于籍”。(P.36)“名事邑里”姓名、身份和籍貫。類似于當(dāng)代會計明細(xì)分類賬的摘要。說明秦國賬簿的基本結(jié)構(gòu)已經(jīng)形成?!短锫伞罚骸胺A大田(官名,主管農(nóng)事)而毋(無)恒籍者,以其致(領(lǐng)取飼料的憑卷)到日稟之,勿深(超過)致”。(P.29)“恒籍”固定賬目。

    籍如何設(shè)置與登記呢?“秦簡”《倉律》:“計禾,別黃、白、青”。(P.41)記谷子的賬,要將黃、白、青三種區(qū)別開來?!耙勋@上數(shù),別粲、糯黏稻”。(P.41)收獲后上報產(chǎn)量時,應(yīng)將粲(秈,不粘稻)和糯稻區(qū)別開來。籍須按照糧食的品種、規(guī)格立戶??梢娗貒呀?jīng)有了明細(xì)分類賬。又如《效律》:“器識耳(標(biāo)記次第) 不當(dāng)籍者,大者官嗇夫一盾,小者除(免罪)?!保≒.121)這里的“籍”是器物明細(xì)賬。器物的標(biāo)記、編號也要在明細(xì)賬上登記?!豆ぢ伞罚骸盀橛?,不同程(規(guī)格) 者毋同其出(銷賬)。”

    (P.70)計賬時,不同規(guī)格的產(chǎn)品須分項記賬。

    除了“籍”,“秦簡”還有一種由實物保管部門記錄的財物收支賬簿,相當(dāng)于現(xiàn)在的保管卡片?!秱}律》:“其他人是增積,積者必先度故積,當(dāng)?shù)蹋}),乃入焉”。(P.36)谷物入倉不滿萬石由其他人增加堆積,堆積者必須先稱量原積谷物,與題識符合,然后入倉。題識記載的內(nèi)容主要是糧倉庫存糧食的數(shù)量及有關(guān)人員的簽字。如《效律》:“某禾若干石, 倉嗇夫某, 佐某、史某、稟人某”。(P.119)“稟人”管理谷物收藏的出納。“題”一般由倉庫出納人員進(jìn)行登記,屬于實物保管賬?!邦}”上面有關(guān)人員的簽字可以起到明確責(zé)任的作用。

    從秦國的賬簿設(shè)置和記錄可以看出“籍”與“題”可以相互核對,互相監(jiān)督。

    五、文件記錄控制

    文件記錄控制是確保主體運行有序、順暢,提高決策效率的基礎(chǔ)和保障。文件記錄形式多樣,既包括主體制定的各種規(guī)章制度,也包括各種管理類記錄文件和會計類記錄文件等。上文介紹會計類記錄文件,下面介紹管理類記錄文件。

    在睡虎地秦簡中管理類記錄非常豐富,以法律的形式頒布于全國,強制執(zhí)行。如“秦簡”《語書》:“發(fā)書,移書曹(吏)”(P.20)發(fā)文書到所屬各辦事的吏。《倉律》:“……以書言年”。(P.40)以文書報告其產(chǎn)年?!督鸩悸伞罚骸耙詴鴷r謁其狀內(nèi)史”。(P.64)應(yīng)以文書將其情況及時報告內(nèi)史?!扒睾啞薄缎袝罚▊魉臀臅姆梢?guī)定):“行命書及書屬急者,輒行之;不急者,日畢,勿敢留。留者以律論之”。(P.103)“命書”即制書,《史記?秦始皇本紀(jì)》集解引蔡邕云;“制書,帝者制度之命也?!眰魉兔鼤皹?biāo)明急字的文書,應(yīng)立即傳送,不急的,當(dāng)天送完,不準(zhǔn)擱壓。擱壓的依法論處。又如“行傳書、受書,必書其起及到日月夙莫(暮),以輒相報(也)。書有亡者,亟告官?!保≒.104)傳送或收到文書,必須登記發(fā)文或收文的日月朝夕,以便及時回復(fù)。文書如有遺失,應(yīng)立即報告官府。

    從上面可以看到,“書”即現(xiàn)在的文件,秦國的管理和法律制度用文件加以記錄并規(guī)定其傳輸?shù)姆绞胶鸵?,以提高政府各辦事機構(gòu)的工作效率,便于對全國的政治與經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理。

    【主要參考文獻(xiàn)】

    [1] 李孝林.睡虎地11號秦墓竹簡反映的時代[J]. 重慶工學(xué)院學(xué)報,2008,(8).

    [2] 睡虎地秦墓竹簡整理小組.睡虎地秦墓竹簡[M]. 北京:文物出版社,1978.

    篇7

    中圖分類號:G642.0文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)27-0285-02

    在當(dāng)今大眾化教育的環(huán)境下,獨立學(xué)院本科教育的目標(biāo)是培養(yǎng)具有較為扎實的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,并具有一定創(chuàng)新意識的應(yīng)用型專門人才。會計學(xué)作為一門管理學(xué)科,它具有極強的理論性又具有極強的實踐性,按照獨立學(xué)院的人才培養(yǎng)目標(biāo)就是為社會培養(yǎng)大批的綜合素質(zhì)高、專業(yè)理論知識扎實、動手能力強的具有創(chuàng)新意識的會計應(yīng)用型人才。要實現(xiàn)這一人才培養(yǎng)目標(biāo),就必須具有與之配套的教學(xué)環(huán)境與教學(xué)模式,那么獨立學(xué)院的會計教學(xué)就不能照搬重點高校的旨在培養(yǎng)研究型人才的會計教學(xué)模式,必須有自己的特色。那就是充分重視實驗教學(xué)在會計教學(xué)中的地位與作用,實驗教學(xué)不僅應(yīng)貫穿于四年本科教育的始終,還應(yīng)貫穿于其各主干專業(yè)課的教學(xué)之中,而且各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)還應(yīng)與理論教學(xué)密切配合。而會計學(xué)原理作為會計學(xué)專業(yè)的一門核心專業(yè)基礎(chǔ)課程,在會計學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)中起著舉足輕重的作用,其教學(xué)的好壞直接影響著后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí),因此必須引起足夠的重視。那么對于這一課程的教學(xué)研究,我主要從以下幾個方面著手討論。

    一、會計學(xué)原理實驗教學(xué)的核心作用

    會計學(xué)原理作為會計學(xué)專業(yè)的一門核心專業(yè)基礎(chǔ)課程,在會計學(xué)專業(yè)的學(xué)習(xí)中起著舉足輕重的作用。會計學(xué)原理是會計本科專業(yè)學(xué)生的必修課程,是會計專業(yè)的入門課,是學(xué)生學(xué)好會計專業(yè)知識的奠基石,這門課程學(xué)習(xí)的好壞對于后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)至關(guān)重要,而且對于會計這一專業(yè)的理解及興趣也非常重要,如何激起學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情和激情以及對會計專業(yè)的濃厚興趣,會計學(xué)原理教材的選擇以及教學(xué)方法和模式都非常重要。尤其是會計學(xué)原理實驗教學(xué),就顯得更為重要和關(guān)鍵了。會計學(xué)原理實驗教學(xué)的具體作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是通過會計學(xué)原理模擬實驗可以將所學(xué)的理論知識與實際操作相結(jié)合,鞏固課堂所學(xué)理論知識;二是通過實驗可以對抽象的會計理論知識有更加具體的體會,為今后學(xué)習(xí)更深層次的專業(yè)理論知識指明方向;三是可以切實理解并掌握會計賬務(wù)處理的流程;四是可以提高學(xué)習(xí)會計專業(yè)課程的興趣。

    二、會計學(xué)原理實驗教學(xué)與理論教學(xué)的關(guān)系

    會計學(xué)原理實驗教學(xué)是在會計學(xué)原理理論教學(xué)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,只有有了一定的理論基礎(chǔ),會計學(xué)原理實驗教學(xué)才能夠得以順利進(jìn)行;而實驗教學(xué)是理論教學(xué)的鞏固和應(yīng)用,只有進(jìn)行了原理實驗教學(xué),學(xué)生對會計專業(yè)知識才能夠得以切實理解,對于培養(yǎng)應(yīng)用型人才來講,這兩者必須相互配合,相輔相成。從目前通用的會計學(xué)原理教材的結(jié)構(gòu)來看,理論學(xué)習(xí)上,學(xué)生學(xué)習(xí)會計學(xué)知識,是從介紹會計、會計的對象、職能和會計核算方法開始,然后認(rèn)識會計科目和會計賬戶,復(fù)式記賬方法,接下來是通過一個制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動闡述會計對象并加深對復(fù)式記賬的理解,為后續(xù)內(nèi)容即會計憑證的填制和賬簿登記、會計系統(tǒng)和會計報告的講授進(jìn)行必要的資料準(zhǔn)備。從這一課程內(nèi)容結(jié)構(gòu)來看,學(xué)生在理論學(xué)習(xí)的過程中會碰到幾個難點,不容易理解。但是如果通過實驗以后,這些難點都可以得到解決。第一個難點是會計科目和會計賬戶的理解上,在理論教學(xué)上,學(xué)生很難弄懂這二者之間的關(guān)系,但是通過實驗教學(xué),學(xué)生切切實實做了賬以后就會明白其中的含義;第二個難點是會計憑證中的收款憑證和付款憑證的理解,通過實驗課的開展,學(xué)生親手填制了憑證之后就會理解這兩種憑證的含義和區(qū)別了;第三個難點是根據(jù)會計憑證登記會計賬簿,從理論上講,這個過程比較抽象,不容易講清,學(xué)生也不易理解,但是通過實驗以后,就覺得很簡單了;第四個難點是編制會計報表,從理論學(xué)習(xí)上看編制會計報表顯得很復(fù)雜,不容易掌握,但是如果通過實驗,將總賬登記完了以后,再來編制會計報表的話,會計報表的編制就顯得容易多了;最后就是賬務(wù)處理程序的理解,如果光講理論概念,學(xué)生完全不能夠理解,但是通過實驗,通過對一個企業(yè)一個月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,學(xué)生就可以切實理解整個賬務(wù)處理程序了。這就是說會計學(xué)原理實驗教學(xué)對于初次學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識的學(xué)生來講,起著非常關(guān)鍵的作用,當(dāng)然如果沒有理論做基礎(chǔ)也不可能上好實驗課。

    三、會計學(xué)原理實驗教材建設(shè)

    針對獨立學(xué)院對于應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標(biāo),獨立學(xué)院必須有適合自己的教材。教材是教師展開教學(xué)的基本依據(jù),是貫徹培養(yǎng)目標(biāo)的重要載體以及課堂教學(xué)質(zhì)量的重要保證,培養(yǎng)目標(biāo)的確定必然要求教材內(nèi)容和特點做出相應(yīng)調(diào)整。為了適應(yīng)會計人才培養(yǎng)模式,需要對會計學(xué)原理實驗教材進(jìn)行一定的改革,筆者認(rèn)為會計學(xué)原理實驗教材應(yīng)包括以下內(nèi)容:

    1.會計學(xué)原理實驗教材應(yīng)增設(shè)會計基礎(chǔ)知識訓(xùn)練。一年級新生在學(xué)習(xí)《會計學(xué)原理》理論課以后,會計學(xué)系根據(jù)獨立學(xué)院的人才培養(yǎng)方案,會安排進(jìn)行會計學(xué)原理實驗,那么一年級新生初次接觸專業(yè)課,為了讓學(xué)生對財務(wù)工作有更加全面的認(rèn)識和理解,還應(yīng)重視財務(wù)工作基本技能的實踐訓(xùn)練,讓學(xué)生掌握做賬應(yīng)具備的一些基本技能和出納方面的一些知識。因此,教材的前部分內(nèi)容可以增加會計手工數(shù)字練習(xí)、票據(jù)印鑒知識、點鈔方法和識別技術(shù)、出納崗位職責(zé)等這些內(nèi)容。雖然這些內(nèi)容非常簡單,可由學(xué)生自我練習(xí)完成,但是為了達(dá)到培養(yǎng)會計應(yīng)用型人才的目標(biāo),應(yīng)對會計專業(yè)學(xué)生的這些基本技能有一定要求,讓他們進(jìn)行一定的訓(xùn)練,要求他們熟練掌握。

    2.會計學(xué)原理實驗教材應(yīng)增設(shè)原始憑證填寫實驗。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證,為了讓學(xué)生切實理解會計憑證的含義,會計學(xué)原理實驗教材中應(yīng)安排原始憑證的填列實驗,在教材的后面增加常見的各種原始憑證票樣。通過這一部分內(nèi)容的訓(xùn)練,可以讓學(xué)生理解并掌握理論課上所學(xué)的原始憑證的填制與審核這一內(nèi)容,例如,對原始憑證上應(yīng)具備的基本內(nèi)容,包括原始憑證的名稱;填制憑證的日期和憑證的號碼;填制單位的名稱或填制人姓名;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位的名稱等要素有一個清晰的認(rèn)識。同時對各種原始憑證也有了基本的認(rèn)識,比如銀行常用的各種結(jié)算票據(jù)、增值稅發(fā)票等的認(rèn)識。這些原始憑證票樣可以通過附錄的形式編在教材后面。

    3.會計學(xué)原理實驗?zāi)M實驗業(yè)務(wù)資料。會計學(xué)原理模擬實驗業(yè)務(wù)資料是整本教材的核心內(nèi)容。該實驗業(yè)務(wù)資料應(yīng)該是盡量采用真實的或者模擬真實資料編寫出來的,使學(xué)生做起來有置身企業(yè)真實經(jīng)濟(jì)環(huán)境的感受,達(dá)到實驗?zāi)康?。針對獨立學(xué)院會計應(yīng)用型人才培養(yǎng)特點,新編寫的會計實踐教程,要以企業(yè)單位在一定時期內(nèi)發(fā)生的實際經(jīng)濟(jì)事項,以及與產(chǎn)生和形成這些經(jīng)濟(jì)事項相關(guān)的原始憑證(包括外來的和自制的原始憑證)、會計核算程序、會計憑證在各會計崗位的傳遞程序作為模擬實驗對象,按照會計制度的要求,用直觀真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和報表進(jìn)行會計業(yè)務(wù)模擬實務(wù)演練,從而使學(xué)生對會計工作的全貌有清晰直觀的了解,既培養(yǎng)了動手能力,又加深了對會計基礎(chǔ)理論和會計工作內(nèi)在聯(lián)系的認(rèn)識。該業(yè)務(wù)資料最好選擇企業(yè)年度中間某一個月的資料。目前大部分實驗教材都是選取年末一個月的資料。如果選取年末一個月業(yè)務(wù)資料的話,編制的就是年報,而年報就涉及到分配利潤,這點對于初學(xué)者來說有一定的難度,筆者建議放在中級財務(wù)會計實驗中進(jìn)行。因為原理實驗重點在于掌握會計賬務(wù)處理流程并熟悉一定的業(yè)務(wù)核算。

    四、會計學(xué)原理實驗教學(xué)模式設(shè)計

    目前,高校進(jìn)行的會計學(xué)原理實驗所采取的模式各不相同,有的是隨堂進(jìn)行,有的則是進(jìn)行電算化操作,有的是進(jìn)行手工做賬。筆者認(rèn)為會計學(xué)原理實驗教學(xué)模式最好采取手工做賬的方式,在專門的實驗室來進(jìn)行一定時間的模擬實驗。為此學(xué)校應(yīng)建立專門的手工模擬實驗室供學(xué)生進(jìn)行會計學(xué)原理模擬實驗所用。實驗教室應(yīng)有必要的實驗用品,實驗用品包括公用物品以及實驗耗材,公用物品主要包括計算器、直尺、剪刀、膠水、裁剪刀、鉛筆、筆筒、科目章等,實驗耗材包括記賬憑證、總賬、三欄式、數(shù)量金額式、多欄式明細(xì)賬、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、試算平衡(代科目匯總)表、紅、黑水芯筆、會計報表等。這些公用物品和耗材均應(yīng)做到人手一份。公用物品是不能帶出教室的,可以供不同的班級使用,實驗耗材則是由學(xué)生完成實驗以后連同實驗報告一起上交的。

    目前,會計學(xué)原理模擬實驗的形式也有兩種,一種是讓每一個學(xué)生都進(jìn)行全套的賬務(wù)處理操作,還有一種就是模仿企業(yè)財務(wù)部門的設(shè)置,讓學(xué)生按崗位設(shè)置進(jìn)行實驗。筆者認(rèn)為,原理的實驗最好是采取讓每個學(xué)生都進(jìn)行全套的賬務(wù)處理操作來進(jìn)行要好些。因為對于初學(xué)會計知識的學(xué)生來講,他們剛剛?cè)腴T,還不知道會計是怎么回事,理論知識畢竟很抽象,只有真正全面地進(jìn)行了一個企業(yè)的賬務(wù)處理全部流程的操作,才能夠切實理解會計這樣一門學(xué)科,也就知道今后該怎樣來學(xué)習(xí)會計知識了。所以,讓初學(xué)會計知識的學(xué)生理解并掌握會計賬務(wù)處理流程非常重要。

    篇8

    會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位。實行會計電算化的單位要根據(jù)計算機系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點,結(jié)合會計工作的要求,劃分電算化會計崗位。

    1.會計崗位的劃分

    會計電算化工作開展后,會計崗位可分為如下兩類。

    1.1基本會計崗位

    基本會計崗位是指會計主管、出納、財產(chǎn)物資核算、工資核算、成本核算、收入利潤核算、資金核算、往來結(jié)算、總賬報表、稽核等工作崗位。

    1.2電算化崗位

    電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。電算化崗位可分為以下幾種。

    (1)系統(tǒng)管理員。負(fù)責(zé)計算機及會計軟件系統(tǒng)的正常運行協(xié)調(diào)工作,要求具備會計和計算機知識,可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位。

    (2)系統(tǒng)操作員。負(fù)責(zé)輸入會計數(shù)據(jù),啟動計算機處理會計數(shù)據(jù),打印會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報表),要求具備會計知識及上機操作知識。如果由基本會計崗位的會計人員負(fù)責(zé)上機操作,系統(tǒng)操作員可由除出納崗位以外的其他各崗位會計人員兼任。

    (3)憑證審核員。負(fù)責(zé)對原始憑證和記賬憑證進(jìn)行審核,以保證憑證的合法性、正確性和完整性。憑證審核員由具有會計師以上職稱的財會人員擔(dān)任較好。

    (4)系統(tǒng)維護(hù)員。負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行,要求具備計算機知識。采用小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位,需設(shè)立此崗位。

    (5)會計檔案資料保管員。負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證和各種檔案資料的保管工作,以及軟盤、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作。

    2.會計電算化崗位責(zé)任

    各單位應(yīng)根據(jù)工作需要建立會計電算化崗位責(zé)任制,明確每個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。

    2.1系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任

    系統(tǒng)管理員崗位具有以下責(zé)任。

    (1)負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,達(dá)到合法、安全、可靠、可審性的要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員盡快修復(fù)正常運行。

    (2)協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。

    (3)負(fù)責(zé)計算機輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。

    (4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。

    (5)負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評,以及提出任免意見。

    (6)完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。

    2.2系統(tǒng)操作員崗位責(zé)任

    系統(tǒng)操作員崗位具有以下責(zé)任。

    (1)負(fù)責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出賬簿、報表)工作。

    (2)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。

    (3)數(shù)據(jù)輸人操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。

    (4)對審核過的憑證及時記賬,并打印出有關(guān)的賬表,交有關(guān)人員審核。

    (5)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份。

    (6)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。

    (7)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

    2.3憑證審核員崗位責(zé)任

    憑證審核員崗位具有以下責(zé)任。

    (1)負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括對各類代碼合法性、摘要規(guī)范性和數(shù)據(jù)正確性的審核。

    (2)對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

    (3)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。

    2.4系統(tǒng)維護(hù)員崗位責(zé)任

    系統(tǒng)維護(hù)員崗位具有以下責(zé)任。

    (1)定期檢查軟件、硬件的運行情況。

    (2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行中軟件、硬件故障的消除工作。

    (3)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。

    (4)按規(guī)定程序?qū)嵤┸浖晟菩?、適應(yīng)性和正確性維護(hù)。

    2.5會計檔案資料保管員崗位責(zé)任

    (1)按會計檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。

    (2)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保管工作。

    (3)做好各類數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作,不得擅自出借。

    (4)按規(guī)定期限,向各類電算化崗位人員催交各種有關(guān)的軟盤資料和賬表、憑證等會計檔案資料。

    3.會計電算化應(yīng)用人員知識結(jié)構(gòu)基本要求

    3.1系統(tǒng)分析人員

    系統(tǒng)分析人員的工作是根據(jù)用戶的要求,并通過對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的接口界面、業(yè)務(wù)處理過程、數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行全面的分析,并在可行性分析的基礎(chǔ)上確定新系統(tǒng)的目標(biāo),提出系統(tǒng)的邏輯模型,是下一步系統(tǒng)設(shè)計的主要依據(jù)。

    3.2系統(tǒng)設(shè)計人員

    系統(tǒng)設(shè)計階段的主要任務(wù)是把系統(tǒng)邏輯模型轉(zhuǎn)化成可由計算機實施的具體方案,即系統(tǒng)的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計人員應(yīng)確定系統(tǒng)的硬件資源、軟件資源、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊劃分及功能、數(shù)據(jù)庫設(shè)計等,應(yīng)具備以下幾個方面的知識:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計;系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)附算機硬件、系統(tǒng)軟件、軟件工具等;程序設(shè)計及語言應(yīng)用能力;財會業(yè)務(wù)知識,企業(yè)管理知識;預(yù)測、模型決算理論與技術(shù)。

    3.3程序設(shè)計人員

    編制程序階段的主要任務(wù)是以系統(tǒng)的物理模型為依據(jù),編制程序并進(jìn)行調(diào)試。該階段主要由程序設(shè)計人員來完成,因此對于程序設(shè)計人員,要求熟練掌握程序設(shè)計技術(shù)及若干門程序語言、計算機使用、操作技能,應(yīng)熟練掌握;程序設(shè)計技術(shù);數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用;程序語言;計算機硬件基本知識及其使用;財會業(yè)務(wù)知識;系統(tǒng)分析設(shè)計技術(shù)。

    3.4系統(tǒng)使用與維護(hù)人員

    在系統(tǒng)使用與維護(hù)階段的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運行工作以及硬件、應(yīng)用軟件的維護(hù),這一階段涉及的人員主要有:操作員主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運行、錄入等工作,應(yīng)具備材算機硬件基本知識,計算機漢字輸入技術(shù);計算機鍵盤操作技術(shù)。硬件維護(hù)人員負(fù)責(zé)計算機房、計算機硬件等設(shè)備的維護(hù)與管理工作。

    3.5系統(tǒng)管理人員

    系統(tǒng)管理人員參與整個系統(tǒng)開發(fā)過程,主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)開發(fā)項目組織與運行過程管理等工作,以保證系統(tǒng)研制順利進(jìn)行以及系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),他們應(yīng)具備以下多方面的知識:財會業(yè)務(wù)知識;企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)知識;項目管理及工程預(yù)算;管理科學(xué);計算機基本知識;系統(tǒng)開發(fā)技術(shù);數(shù)據(jù)庫知識;系統(tǒng)工程知識。

    篇9

    我學(xué)的是財務(wù)會計專業(yè),說白了就是管錢的?,F(xiàn)在任何公司的財務(wù)部門都是所有公司部門中最重要的,任何公司離開了財務(wù)部門那是寸步難行,畢竟現(xiàn)在什么事情都要錢,沒有財務(wù)部門怎么工作呢。

    還不錯,我找到了實習(xí)的地方,到公司實習(xí)時必要的,因為那樣才能夠?qū)⒆约核鶎W(xué)的知識運用上。對以后找工作也有好處。

    時光荏苒,一個月的實習(xí)期很快就要過去了,回首過去的一個月,內(nèi)心不禁感慨萬千。歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過一個月實習(xí)期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

    我于xx月xx日至xx月xx日在xx公司實習(xí)。在這一個月里,通過對具體事物進(jìn)行計算、記錄、收集他們的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財務(wù)信息。這些還包括企業(yè)財務(wù)記帳,報稅,和去銀行辦理一系列的帳物處理的工作。還有一些不屬于財務(wù)上的工作我都努力的去掌握了,因此通過這些操作性極強的工作,結(jié)合所學(xué)會計專業(yè)理論,使我更系統(tǒng)地掌握了所學(xué)專業(yè)知識,加強了對會計工作崗位的認(rèn)知和認(rèn)同;培養(yǎng)了對所學(xué)專業(yè)的興趣和熱情;激發(fā)了學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識的積極性。這是個好的開始,為我走向社會奠定初步基礎(chǔ)。

    工作期間我蒙受學(xué)姐,陳姐的教悔在他們的細(xì)心教導(dǎo)下我一邊迅速的熟悉企業(yè)產(chǎn)品,一邊學(xué)習(xí)財務(wù)。期間我也曾懊惱過,生氣過,灰心過。為什么自己這么笨還時常干錯事,我也曾懷疑過自己的能力到底能不能勝任這份工作。在同仁的鼓勵下我漸漸增長了信心我下定決心一定要學(xué)好,因為我身上系著那么多人的希望我不能讓他們失望。隨著時間的一天天過去我也開始慢慢的熟悉了。從一開始的一片茫然到今天的有條不紊。從理論過渡到了實踐。

    在這段實習(xí)期間我學(xué)到了很多書本上學(xué)不到的東西使我自身得到了升華!這也使我從懵懵懂懂的小學(xué)生變成了有思路,有計劃的工作能手。我之所以會取得這么大的成績離不開同事對我的照顧,尤其是學(xué)姐在我剛出校門后,向我伸出了指引前進(jìn)道路的雙手,耐心的教導(dǎo)。我很感激他們,是他們使在這么短的時間之內(nèi)學(xué)到了這么多東西。

    生活中的我很寂寞,剛來到這里周圍的一切都是那么的陌生,身邊沒有一個好朋友,常常自己一個人。有時候想想學(xué)校的朋友們心中好是一陣酸痛。我也曾有過回去的念頭,但是我堅持了下來因為我要學(xué)會堅強。有句話說的好天下沒有不散的宴席。是的!所以沒有任何理由我都要堅持下去。因為我是財會學(xué)校的學(xué)生,老師辛勤的培養(yǎng)了我我不能辜負(fù)他們。世界上沒有一帆風(fēng)順的事情,只有歷經(jīng)了風(fēng)雨才會見到彩虹!人生短短幾十載,此時不博何時博?內(nèi)心不斷的告戒自己不能輕言放棄。

    這不禁讓我感慨人生的到路曲曲折折,人們也不能預(yù)料自己今后的道路會怎樣?但是我堅信只要有堅強的信心,積極進(jìn)取的熱情。我一定會把工作做的更好。相信我,我能行。加油!加油!再加油。

    通過這一次實習(xí),我知道了自己的不足之處,在以后的學(xué)習(xí)中我知道了學(xué)習(xí)的方向。

    會計專業(yè)大學(xué)生實結(jié)精選二

    會計是一門注重實踐的工作,在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀下更應(yīng)該付出更多。因此,我自己找了一家民營企業(yè)進(jìn)行實習(xí),了解會計的基礎(chǔ)工作。我于20xx年12月至20xx年6月在山東沾化海藍(lán)新能源開發(fā)有限公司進(jìn)行了五個多月的財務(wù)實習(xí)。在此過程中,我學(xué)到了許多學(xué)校學(xué)不到的知識,對會計專業(yè)我有了更深刻的認(rèn)識,對我以后的發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。現(xiàn)在對這幾個月的實習(xí)情況進(jìn)行總結(jié)。

    一、 實習(xí)過程

    會計是個講究經(jīng)驗的職業(yè),工作經(jīng)驗是求職時的優(yōu)勢,會計工作是一門很精準(zhǔn)的工作,要求會計人員要準(zhǔn)確的核算每一項指標(biāo),牢記每一條稅法,正確使用每一個公式。會計不是一件具有創(chuàng)新意識的工作,它是靠一個又一個精準(zhǔn)的數(shù)字來反映問題的。所以我們一定要加強自己對數(shù)字的敏感度,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題彌補漏洞。為了積累更多的工作經(jīng)驗,經(jīng)過家人和我的努力,我在山東沾化海藍(lán)新能源開發(fā)有限公司獲得了一次十分難得的實習(xí)機會。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實習(xí)期間我認(rèn)真遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

    在實習(xí)中,我參與了協(xié)助出納員做一些2個月的出納工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認(rèn)真學(xué)習(xí)了正當(dāng)而標(biāo)準(zhǔn)的會計流程,應(yīng)前輩的教誨還認(rèn)真學(xué)習(xí)了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論回到了多彩的實際生活,細(xì)致的了解了單位會計工作的全過程,認(rèn)真學(xué)習(xí)了各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計處理方法,并掌握了公司財務(wù)軟件的應(yīng)用。其次,就是會計的連通性、邏輯性和規(guī)范性。每一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生,都要根據(jù)其原始憑證,一一登記入記賬憑證、明細(xì)賬、日記賬、三欄式賬、多欄式賬、總賬等等可能連通起來的賬戶。這為其一。會計的每一筆賬務(wù)都有依有據(jù),而且是逐一按時間順序登記下來的,極具邏輯性,這為其二。在會計的實踐中,漏賬、錯賬的更正,都不允許隨意添改,不容弄虛作假。每一個程序、步驟都得以會計制度為前提、為基礎(chǔ)。體現(xiàn)了會計的規(guī)范性,這為其三。實習(xí)期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴(yán)格要求自己,虛心向財務(wù)科的前輩們請教,不論他們年齡大小,認(rèn)真學(xué)習(xí)會計理論,學(xué)習(xí)會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識,對實務(wù)會計有了一定的掌握和具體的了解,具體包括以下幾點:

    (一)認(rèn)識各種原始憑證

    在校學(xué)習(xí)期間老師曾經(jīng)給我們看過一些原始憑證的仿真版,到了單位以后我才知道我們在學(xué)校里見的那些原始憑證只是鳳毛麟角,還有太多太多的原始憑證我們不曾見過,不曾聽過,不知道他們的用途。在這幾個月的實習(xí)期間我首先要做的事就是認(rèn)識原始憑證,這是所有會計工作的基礎(chǔ),沒有這樣的經(jīng)驗我們根本無法開展以后的工作,更別說是在公司里的發(fā)展了。所以我認(rèn)真聽取前輩對我的教導(dǎo),了解公司使用各種原始憑證的填制方法和其經(jīng)濟(jì)含義,以后再見的時候就知道該如何處理了。這是我開始以后工作的基礎(chǔ),必須得打好,而且不能操之過急,慢慢學(xué)習(xí),虛心請教,學(xué)習(xí)前輩的精華,以后為公司更好的服務(wù)。

    (二) 根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制和審核原始憑證和記賬憑證。

    1、原始憑證:是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件,其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容(對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位。在進(jìn)行簽章的時候要認(rèn)真審核原始憑證是否填制正確,保證原始憑證填寫的內(nèi)容與實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況相一致。這是會計憑證編制的基礎(chǔ)。

    2、記賬憑證:記賬憑證是登記賬薄的直接依據(jù),在實行計算機處理賬務(wù)后,電子賬薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記賬憑證,操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記賬憑證。填制記賬憑證的內(nèi)容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內(nèi)容等。記賬憑證在財務(wù)軟件上填制好以后要打印出來,把原始憑證附到記賬憑證之后,保證原始憑證和記賬憑證相一致。

    (三)根據(jù)會計憑證登記日記賬。

    日記賬一般分為現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;他們都由憑證文件生成的。計算機賬務(wù)處理中,日記賬由計算機自動登記,日記賬的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記賬供出納員核對現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇日記賬標(biāo)記,即表明該科目要登記日記賬。

    (四) 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)賬。

    明細(xì)分類賬薄亦稱明細(xì)賬,它是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)賬頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種賬薄,輸入記賬憑證后操作計算機則自動登記明細(xì)賬。總結(jié)記賬的方法如下:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記賬憑證。然后,根據(jù)記賬憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。

    (五)根據(jù)公司人員情況編制核對工資單

    資單的編制和核對是一項艱巨的任務(wù),一點也不能馬虎,一定要保證工資單上記錄的內(nèi)容與公司的實際情況相對應(yīng),在核對的過程中發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)積極反映,核實情況,這樣才能保證會計信息的正確性。

    (六) 根據(jù)公司實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況向稅務(wù)機關(guān)報稅。

    依法納稅是每個公民應(yīng)盡的義務(wù)。

    每月月初都得向稅務(wù)機關(guān)報稅,這在兩個月的實習(xí)期間,公司的出納教我如何向稅務(wù)機關(guān)報稅。首先得如實填寫公司的經(jīng)營收入情況,然后根據(jù)稅法的規(guī)定計算出應(yīng)該繳納的稅款。說是這么簡單,其實,實際操作的時候并不簡單,稅款的計算必須的正確,而且必須的按照稅法的規(guī)定進(jìn)行計算,不能隨意使用稅率,少計收入,多記支出,這些都是違法行為,都是要受到法律的制裁。所以每個月報稅交稅的時候都得仔細(xì)認(rèn)真,不能出任何的差錯。

    (七) 根據(jù)銀行對賬單編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表

    每個月都要到銀行取回銀行對賬單與單位的銀行存款日記賬進(jìn)行核對,檢查是否有未達(dá)賬項,如果有,根據(jù)未達(dá)情況編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,檢查調(diào)整后的余額是否一致。如果調(diào)整后的余額不一致,應(yīng)盡快與銀行取得聯(lián)系,查明原因,并及時做出處理,以保證銀行存款的準(zhǔn)確無誤。

    (八) 對賬

    對賬是對賬薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,以檢查記賬是否正確,以及賬薄是否平衡。它主要是通過核對總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬數(shù)據(jù)來完成賬賬核對。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會計平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗,并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計算機記賬后,只要記賬憑證錄入正確,計算機自動記賬后各種賬薄應(yīng)該是正確的、平衡的,但由于非法操作,計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞,因此引起賬賬不符,為保證賬證相符,應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對賬,每月至少一次,一般在月末結(jié)賬前進(jìn)行。

    提高財會人員自身素質(zhì)。既然財會人員是企業(yè)效益的創(chuàng)造者之一,在企業(yè)經(jīng)營管理中起到極其重要的作用,我們要有責(zé)任感和使命感,提高自身素質(zhì),更好的服務(wù)于企業(yè),更多的為企業(yè)創(chuàng)造效益。專業(yè)知識。不斷為自己充電,加強專業(yè)知識學(xué)習(xí),努力提高職稱水平,同時要在實踐工作中不斷的總結(jié),通過實踐積累來提升自身業(yè)務(wù)水平;團(tuán)隊精神。一個人的力量是有限的,只有提高和發(fā)揚團(tuán)隊精神,整體提高財會人員的素質(zhì),工作有分工又有牽制,大家同心協(xié)力,才能把財務(wù)工作做得更好;溝通與協(xié)調(diào)。財務(wù)工作涉及企業(yè)的每個部門,需要溝通與協(xié)調(diào),這就要求財會人員還要提高溝通、協(xié)調(diào)能力,將財務(wù)制度、財務(wù)管理理念貫徹到每個部門,并得到理解和支持,從而使財會人員創(chuàng)造效益的能力得到充分的發(fā)揮。

    在這個學(xué)習(xí)和聯(lián)系的過程中。我發(fā)現(xiàn)會計是一門實務(wù)與理論結(jié)合性很強的學(xué)科,盡管我學(xué)過這門課,但是當(dāng)我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務(wù)時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務(wù)是細(xì)而雜的,只有多加練習(xí)才能牢牢掌握。這次實習(xí)最主要的目的也是想看看我們所學(xué)的理論知識與公司實際操作的實務(wù)區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內(nèi)部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的賬戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教領(lǐng)導(dǎo)同事,讓我對會計這些問題有了一定的解答,達(dá)到了這次實習(xí)的目的。除了與我專業(yè)相關(guān)的知識外,我還看到許多在課堂上學(xué)不到的東西。公司是如何運做的,員工之間的團(tuán)隊合作精神,處理業(yè)務(wù)的過程,規(guī)章制度執(zhí)行情況,企業(yè)的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如內(nèi)部控制情況,其中主要包括現(xiàn)金收支制度執(zhí)行情況,公司在執(zhí)行國家政策規(guī)定方面也不容樂觀。然而在現(xiàn)實的大規(guī)模國營企業(yè)這種情況可能普遍存在。 作為一名會計實務(wù)人員,通過這次實習(xí)也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務(wù)能力,應(yīng)變能力,心理素質(zhì),適應(yīng)能力等等。除此之外擁有一顆上進(jìn)心,進(jìn)取心也是非常重要的。

    在工作中僅靠我們課堂上學(xué)習(xí)到的知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因此我們要在其他時間多給自己充電,在扎實本專業(yè)的基礎(chǔ)上也要拓寬學(xué)習(xí)領(lǐng)域。同時在實際的工作中遇到問題時要多向他人請教。人際溝通也是非常重要的一點,會計實習(xí)報告如何與人打交道是一門藝術(shù),也是一種本領(lǐng),在今后的工作中也是不能忽視的。馬上就要進(jìn)入社會的我們也要面臨正式的實習(xí)了,我想每一次的經(jīng)歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學(xué)習(xí)上,我們要讓這些寶貴的財富發(fā)揮它的作用,從而達(dá)到事半功倍的效果。 實習(xí)真的是一種經(jīng)歷,只有親身體驗才知其中滋味。

    課本上學(xué)的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪能應(yīng)付這瞬息萬變的社會呢?

    二﹑實習(xí)感言

    經(jīng)過這次實習(xí),雖然時間很短??晌覍W(xué)到的卻是我三年大學(xué)中難以學(xué)習(xí)到的。就像如何與同事們相處,相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也盡量虛心求教,不恥下問。要搞好人際關(guān)系并不僅僅限于本部門,還要跟別的部門例如市場部等其他部的同事相處好,那樣工作起來的效率才會更高,人們所說的和氣生財在我們的日常工作中也是不無道理的。而且在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,盡管許多情況我們不一定能遇到,可有所了解做到心中有數(shù),也算是此次實習(xí)的目的了。

    會計本來就是煩瑣的工作。在實習(xí)期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數(shù)字而心生煩悶、厭倦,以致于登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導(dǎo)致雪上加霜。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業(yè)都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然會發(fā)生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恒心、細(xì)心和毅力,那才會到達(dá)成功的彼岸!

    經(jīng)過這次實習(xí),讓我學(xué)到了許多許多,無論是專業(yè)知識上,還是為人處世上,受益匪淺,感謝山東沾化海藍(lán)新能源開發(fā)有限公司提供了這次實習(xí)機會,感謝企業(yè)指導(dǎo)老師以及學(xué)校指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和幫助。

    會計專業(yè)大學(xué)生實結(jié)精選三

    一年很的時間短也很長,讓我還沒在公司工作煩呢就結(jié)束了,同時也讓我學(xué)到了很多東西,受益匪淺,感覺這個暑假都變充實了,在福建省海天建設(shè)工程有限公司的實習(xí)既開闊了視野,又增長了見識。下面是我從這次實習(xí)中領(lǐng)悟到的很多書本上所不能學(xué)到的會計知識和道理。

    會計在公司里占據(jù)著越來越重要的地位,會計是對會計單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從數(shù)和量兩個方面進(jìn)行計量、記錄、計算、分析、檢查、預(yù)測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟(jì)效益的一種核算手段,它本身也是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應(yīng)用性很強的一門學(xué)科、一項重要的經(jīng)濟(jì)管理工作,是加強經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,經(jīng)濟(jì)管理離不開會計,經(jīng)濟(jì)越發(fā)展會計工作就顯得越重要。

    有關(guān)會計的專業(yè)基礎(chǔ)知識、基本理論、基本方法和結(jié)構(gòu)體系,我都基本掌握了,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬到實際上應(yīng)用,那我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認(rèn)為已經(jīng)掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。只有把從書本上學(xué)到的理論應(yīng)用于實際的會計實務(wù)操作中去,才能真正掌握這門知識。

    平常在學(xué)校學(xué)到的都只是課本上的知識,缺乏工作經(jīng)驗,還不能滿足會計工作的需要。為了積累關(guān)于會計專業(yè)的工作經(jīng)驗,我在唐山三友集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司獲得了一次十分難得的實習(xí)機會。實習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,不遲到、早退,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,得到學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。

    這里的同事對我非常和氣,他們耐心地向我介紹了公司的基本業(yè)務(wù)、會計科目的設(shè)置以及各類科目的具體核算內(nèi)容,又向我講解了作為會計人員上崗所要具備的一些基本知識要領(lǐng),對我所提出的疑難困惑也是有問必答,尤其是會計的一些基本操作,都給予了細(xì)心的指導(dǎo),我很感激他們對我的教導(dǎo)。在剛剛接觸社會的時候,能遇上這樣的師傅真是我的幸運。雖然實習(xí)不像正式工作那樣忙,那樣累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我覺得自己過得很充實,覺得收獲也不小。在他們的幫助下,我迅速的適應(yīng)了這里的工作環(huán)境,并開始嘗試獨立做一些事情。

    在這里我的收獲很大,我學(xué)會了錄入業(yè)務(wù)、記賬、登帳、填制記賬憑證、使用打印機等好多的知識,掌握了會計工作的基本流程,也學(xué)到了不少為人處事之道,認(rèn)識到不斷學(xué)習(xí)的重要性,更多的了解了會計專業(yè)的特點,發(fā)現(xiàn)電算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的實習(xí)收獲和所得。

    公司里憑證的填制已經(jīng)基本上由電腦生成打印機完成,很現(xiàn)代化,而且我發(fā)現(xiàn)這里所使用的用友軟件很方便快捷,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)能很好的為公司服務(wù)了。

    一個月的實習(xí)我基本掌握了登賬的方法:首先要根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生,取得原始憑證,將其登記記帳憑證。然后,根據(jù)記帳憑證,登記其明細(xì)賬。期末,填寫科目匯總表以及試算平衡表,最后才把它登記入總賬。結(jié)轉(zhuǎn)其成本后,根據(jù)總賬合計,填制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、損益表等等年度報表。這就是會計操作的一般順序和基本流程。會計本來就是煩瑣的工作。

    在結(jié)賬以前必須先對賬,對賬主要是為了發(fā)現(xiàn)和糾正記賬過程中出現(xiàn)的差錯。因為在會計核算過程中難免會出差錯,而且差錯可能出現(xiàn)在各個環(huán)節(jié),如記賬憑證填制中的錯誤、記賬過程中的錯誤、實物保管過程中的疏忽等等。因此,在會計期末將賬簿同會計憑證、其他賬簿、實存物資相核對,可以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符,是會計信息真實可靠的保證,同時為報表的編制打下了良好的基礎(chǔ)。

    篇10

        二是選擇不適合的計算機硬件和財務(wù)軟件。目前,大多數(shù)企業(yè)用的是用友、安易的軟件,對各類企業(yè)提供通用版本難免產(chǎn)生問題,還有不少中小企業(yè)片面追求功能強大、界面華麗,結(jié)果導(dǎo)致了很高的購買成本,即花費高額的費用在這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上的冗長和復(fù)雜,更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面,由于中小企業(yè)人力資源相對不足,也無法順利使用會計點算化軟件提供的一些復(fù)雜功能,這些都影響了軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。

        三是會計電算化信息存在較大的安全隱患。財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。目前,我國的財務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模,多數(shù)財務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,在給企業(yè)帶來無限商機的同時,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。

        四是會計電算化相關(guān)制度不夠完善。許多會計電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先,在人員分工上,企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼,為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善,使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。

        五是中小企業(yè)會計人員素質(zhì)不高,難以滿足信息時代電算化處理的要求。缺乏進(jìn)行會計電算化操作的專業(yè)人才成為中小企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前,中小企業(yè)會計人員素質(zhì)偏低,難以滿足信息時代電算化處理的要求。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外,對微機的軟硬件知識了解不多,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算機運行出現(xiàn)問題時,計算機維護(hù)人員又大多是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。

        中小企業(yè)規(guī)??缍却?生產(chǎn)經(jīng)營特點千差萬別,經(jīng)濟(jì)實力大相徑庭。中小企業(yè)在實施電算化的時候,要根據(jù)本企業(yè)自身的實際情況,選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供中小企業(yè)選擇:一是企業(yè)自己構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式,二是在線租用財務(wù)軟件模式,三是記賬模式。

        (一)構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)模式

        構(gòu)建會計電算化系統(tǒng),是指企業(yè)購買實施會計電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng),建立健全會計電算化各項管理制度,組織實施人員培訓(xùn),自己負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)日常運行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金,對實施會計電算化有正確認(rèn)識,能夠正確構(gòu)建計算機軟硬件系統(tǒng),有健全的會計電算化內(nèi)部管理制度,更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會計電算化管理人才,能夠解決會計電算化系統(tǒng)日常運行中出現(xiàn)的各種問題,能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析,充分利用會計電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測、決策。這種模式的優(yōu)點是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點是資金投入較高,要求具有較高水平的財會人員以及健全的企業(yè)管理制度。

        (二)在線租用財務(wù)軟件模式

        在線租用財務(wù)軟件模式,是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務(wù)軟件,直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務(wù)管理工作,這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財務(wù)軟件方式,也叫ASP(Application Service Provider,應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商)模式。在這種模式下用戶不購買安裝復(fù)雜的計算機軟、硬件系統(tǒng),只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機,調(diào)用租用的該站點上的財務(wù)軟件,就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項財務(wù)工作。

        在線租用財務(wù)軟件模式的優(yōu)點:一是節(jié)約資金投入。如租用財務(wù)管理模塊,月租金一般在100元左右,進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在ASP模式下,軟、硬件系統(tǒng)的日常運行和維護(hù)升級等工作都由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé),這樣用戶就避免了大量的會計電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù),突破地域限制,真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

        該模式的缺點:一是財務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺上,由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管,可能會產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下,很多用戶通過撥號方式訪問ASP服務(wù)平臺,過多的用戶同時登錄系統(tǒng)可能會使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞,導(dǎo)致信息處理速度較慢,影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低,這個缺點可能會很快克服。

    篇11

    (一)有利于加強出版公司管理,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。會計控制制度是公司管理的重要組成部分,它對確保公司各項經(jīng)濟(jì)工作的正常進(jìn)行有著十分重要的作用。建立健全內(nèi)部會計控制,可以清楚劃分財務(wù)及其它相關(guān)部門的各項分工,明確責(zé)權(quán)利,形成有效的員工激勵制度,提高效率,改善出版公司經(jīng)營管理水平,確保經(jīng)營活動協(xié)調(diào)、有序、高效地運行,最終取得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

    (二)有利于保證會計資料的真實、可靠、完整與合法。真實完整和正確無誤的會計資料是了解真實情況,做出科學(xué)決策的依據(jù)。財務(wù)部門通過在業(yè)務(wù)過程中采取程序控制、手續(xù)控制和憑證編號、復(fù)核、核對等措施,使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會計處理相互聯(lián)系、制約,很大程度上防范了錯誤和舞弊,保證了會計記錄的正確和完整。不僅提高了會計信息資料的可靠性,而且能確保公司資產(chǎn)的安全與完整。

    (三)有利于保證國家法律、法規(guī)以及政策的貫徹、落實與執(zhí)行。公司會計控制制度可以加強各環(huán)節(jié)有效的監(jiān)督和控制,對各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動是否符合國家的方針、政策、法規(guī)和財經(jīng)紀(jì)律進(jìn)行嚴(yán)格的審査,及時發(fā)現(xiàn)諸如貪污、盜竊、損失浪費等不法行為,并及時采取有效措施予以糾正,使出版的各項業(yè)務(wù)活動有組織、有秩序地進(jìn)行。

    (四)有利于保證出版公司資產(chǎn)的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失。建立會計制度并采取控制措施,特別是不相容業(yè)務(wù)的分離,使授權(quán)人與執(zhí)行人、執(zhí)行人與記賬人、保管、出納與會計人員、記總賬和記明細(xì)賬得以分開,形成內(nèi)部相互牽制,從而使資產(chǎn)的收、付、存、用得到嚴(yán)密的控制,防止和減少財產(chǎn)物資被損壞、挪用和不合理使用等問題的發(fā)生,確保公司財產(chǎn)物資的安全完整,防止國有資產(chǎn)流失。

    (五)有利于加強出版公司風(fēng)險控制。通過建立行之有效的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),通過風(fēng)險預(yù)警、風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險分析、風(fēng)險報告等環(huán)節(jié),可以有效地加強公司風(fēng)險控制,確保公司各項業(yè)務(wù)活動的健康運行。

    二、當(dāng)前出版公司會計控制存在的問題

    (―)對會計控制的重要性認(rèn)識不足。目前,出版公司正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌時期,內(nèi)部會計控制落后于現(xiàn)實需要,大多數(shù)單位仍處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理。領(lǐng)導(dǎo)和員工對內(nèi)部會計控制認(rèn)識不充分、不完整,輕視財務(wù)管理的現(xiàn)象普遍存在,無章可循和有章不循的現(xiàn)象較為突出。會計控制制度的基礎(chǔ)薄弱,在工作中遇到問題時,以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使會計控制失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅性。即使建立了控制制度,也只是制定些書面的文件,操作起來有一定的難度。

    (二)內(nèi)部會計控制制度不夠健全。{會計法》明確規(guī)定各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位會計控制制度,但由于各種原因,有的單位尚未建立或沒有控制制度;有的單位雖然建立了一些會計控制制度,但不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn);有的單位簡單地把業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作是加強會計控制的方法,其職責(zé)劃分及獎懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,稽核范圍狹窄,控制制度執(zhí)行不力;有的單位雖然建立了較完善的控制制度,卻沒有很好地貫徹執(zhí)收稿日期:2011-02-24行,使得控制制度形同虛設(shè)。遇到具體問題時隨便處理,使制度流于形式。

    (三)會計控制人員缺乏應(yīng)有的素質(zhì)。人員素質(zhì)是決定會計控制制度執(zhí)行效果的重要因素。如果人員心理上、技能上和行為方式上未能達(dá)到會計控制的基本要求,對會計控制程序或措施誤解、誤判,即使控制制度再完善,也很難充分發(fā)揮作用。就目前出版公司情況看,會計人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會少,缺乏應(yīng)有的分析判斷能力。一方面政治素質(zhì)不高,法律意識和職業(yè)道德意識薄弱;另一方面業(yè)務(wù)素質(zhì)低,只滿足于日清月結(jié)、做憑單、記賬等,缺乏敏感性和分析辨別能力。

    三、加強出版公司會計控制建設(shè)的對策

    (―)樹立和強化會計控制意識。強化會計控制意識建立以社長為首的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,認(rèn)真履行《會計法》賦予的職責(zé),加強財務(wù)會計控制的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),保證其正常有效運行。出版公司會計控制是一個涉及公司經(jīng)濟(jì)活動全方位的控制,需要全公司上下統(tǒng)一認(rèn)識,才能保證會計控制制度的建立健全和有效實施。此外,領(lǐng)導(dǎo)重視才能保證會計控制有一個良好的工作環(huán)境。出版公司領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合本社的實際情況,認(rèn)真制定一套完整的會計控制制度。

    (二)建立健全出版公司會計控制制度。會計控制制度應(yīng)該全面、系統(tǒng)。根據(jù)單位實際情況,與崗位、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制相結(jié)合,遵循機構(gòu)、職務(wù)、錢賬、賬物分離的原則,做到相互牽制、監(jiān)督,確??刂瞥尚А3霭婀緯嬁刂茟?yīng)涉及所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的崗位及人員,并對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵點落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié)。同時,應(yīng)區(qū)別輕重主次,選擇一些影響面廣、作用大的關(guān)鍵控制點,實行重點控制。及時提供經(jīng)濟(jì)活動中的重要信息,并建立重大事項及時報告制度。