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時(shí)間：2023-07-19 09:29:26
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從現(xiàn)在的企業(yè)采購(gòu)情況來(lái)看，在供應(yīng)商管理方面還存在著一定的問(wèn)題，由于供應(yīng)商管理方面存在的一定問(wèn)題導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)工作受到了一定程度的影響，也使企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)受到了干擾。主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題，首先是供應(yīng)鏈管理理念不完善，短期的行為影響企業(yè)和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作。供應(yīng)商和企業(yè)之間雙方達(dá)到最好的狀態(tài)就是達(dá)到雙贏的效果，但是現(xiàn)在在企業(yè)和供應(yīng)商之間雙方考慮的都是自身的利益沒(méi)有考慮過(guò)實(shí)現(xiàn)雙贏，這就勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)和供應(yīng)商之間的長(zhǎng)期合作。企業(yè)要想保證生產(chǎn)的順利運(yùn)行，需要有可靠的供應(yīng)鏈，如果供應(yīng)鏈不穩(wěn)定或者時(shí)常出現(xiàn)間斷等情況，這會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)造成極大的干擾。這也會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的經(jīng)常變換，企業(yè)和供應(yīng)商之間缺乏有效地溝通和相互之間的信任，這是影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一個(gè)弊端。另外還存在的問(wèn)題是在供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)上不能貫徹科學(xué)性的原則，只有在供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)上貫徹科學(xué)性的原則，才能充分保證所采購(gòu)物資的質(zhì)量的安全，如果在供應(yīng)商選擇時(shí)不按正常的程序選擇相關(guān)供應(yīng)商，這就勢(shì)必會(huì)給企業(yè)生產(chǎn)帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)和潛在損失。供應(yīng)商管理方面存在的問(wèn)題還有對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)效益不能進(jìn)行科學(xué)考核和激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商的考核和激勵(lì)機(jī)制是企業(yè)保證采購(gòu)物資，改善服務(wù)的一個(gè)動(dòng)力，對(duì)其供應(yīng)業(yè)績(jī)效進(jìn)行科學(xué)考核和激勵(lì)能讓供應(yīng)商最大程度上保證物資質(zhì)量安全，也能激發(fā)出供應(yīng)商的積極性，最后企業(yè)和供應(yīng)商達(dá)到一個(gè)雙贏的效果。
二、企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性
上邊介紹了企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題，這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)和產(chǎn)品生產(chǎn)帶來(lái)了一定不利影響，這也就突出了企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性。企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先可以有效降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，對(duì)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)合理管理，并且同供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期合作一方面減少了不斷尋找供應(yīng)商過(guò)程中耗費(fèi)的人力和物力資源，這樣就可以有效節(jié)約企業(yè)成本。另外如果和供應(yīng)商達(dá)成了長(zhǎng)期合作，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商提供的物資的評(píng)價(jià)上也就減少了相關(guān)成本的投入，并且長(zhǎng)期合作的模式下，對(duì)供應(yīng)商而言有固定的客戶，對(duì)企業(yè)而言有固定的采購(gòu)物資來(lái)源，可以很好實(shí)現(xiàn)雙方之間的互贏，使雙方的利益都得到有效提高。另外一方面還可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)而言具有關(guān)鍵性的作用，是整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的一個(gè)前提和基礎(chǔ)，如果沒(méi)有穩(wěn)定的物資供應(yīng)，很大程度上會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)的中斷。而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)是商的合理管理可以使企業(yè)的生產(chǎn)更趨于穩(wěn)定，可以有固定的物資供應(yīng)者，對(duì)物資的質(zhì)量也會(huì)減少一定的擔(dān)憂。這是供應(yīng)商管理的重要性。
三、企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商管理措施
由于企業(yè)采購(gòu)中供應(yīng)商方面存在的一系列問(wèn)題和供應(yīng)商管理在企業(yè)采購(gòu)中具有的重要性，所以必須采取措施加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，使企業(yè)采購(gòu)工作能更好進(jìn)行，為企業(yè)的生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備。
（一）完善供應(yīng)商管理理念
完善供應(yīng)商管理理念首先需要確立和供應(yīng)商之間實(shí)現(xiàn)“雙贏”的理念，只有實(shí)現(xiàn)雙贏，才能使企業(yè)和供應(yīng)商之間都具有積極性，兩者的合作才能更好開(kāi)展。為了實(shí)現(xiàn)“雙贏”需要保持兩者之間的及時(shí)溝通，對(duì)合作中出現(xiàn)的相關(guān)問(wèn)題通過(guò)洽談的方式予以解決，消除雙方之間的障礙，使合作順利進(jìn)行。另外還需要在采購(gòu)中實(shí)行集中采購(gòu)策略，并且保持供應(yīng)商之間的適度競(jìng)爭(zhēng)，有了競(jìng)爭(zhēng)才有改善質(zhì)量和服務(wù)的動(dòng)力，企業(yè)在不同供應(yīng)商選擇方面就應(yīng)該使其保持適度的競(jìng)爭(zhēng)，這樣的策略對(duì)于企業(yè)而言，企業(yè)具有一定的選擇權(quán)，自己可以把握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)，另外也可以使采購(gòu)物資有一個(gè)更好的保障。
（二）完善供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和選擇管理
中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）04-00-01
物資采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是每一個(gè)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，而供應(yīng)商的管理又是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，只有與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系才能確保物資采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本運(yùn)行。要想使企業(yè)具有最佳的物資供應(yīng)狀態(tài)，必須加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。本文就供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、評(píng)價(jià)及關(guān)系管理等方面進(jìn)行論述。
一、供應(yīng)商調(diào)查
首先對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)查，目的是了解供應(yīng)商的整體情況：包括供應(yīng)市場(chǎng)的規(guī)模、容量和性質(zhì)、市場(chǎng)的環(huán)境、市場(chǎng)總體水平，包括供應(yīng)市場(chǎng)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價(jià)格水平、管理水平、技術(shù)水平、可供資源量、需求狀況和競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)等。在此基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，包括對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)、品種、規(guī)格等進(jìn)行調(diào)查；了解供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平及信用度；了解供應(yīng)商的地理交通情況、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用等。
二、供應(yīng)商選擇
通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，找到潛在的供應(yīng)商之后，對(duì)可能合作的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的選擇，下列因素是供應(yīng)商選擇時(shí)應(yīng)考慮的重要依據(jù)：
1.價(jià)格因素。供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格對(duì)生產(chǎn)商和銷售商的利潤(rùn)率會(huì)產(chǎn)生很大程度的影響，價(jià)格通常是物資采購(gòu)中最敏感的問(wèn)題。供應(yīng)商對(duì)既定商品組合報(bào)價(jià)是否合理，供應(yīng)商是否愿意協(xié)商價(jià)格，供應(yīng)商是否愿意聯(lián)合起來(lái)共同降低成本，并提供各種折扣，都是需要考慮的因素。
2.質(zhì)量因素。產(chǎn)品的質(zhì)量是供應(yīng)鏈的關(guān)鍵，因?yàn)楫a(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的。如果產(chǎn)品的質(zhì)量低劣，該產(chǎn)品將會(huì)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并很快被消費(fèi)者淘汰并退出場(chǎng)。因此，質(zhì)量是一個(gè)重要的因素，一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展，提供合適質(zhì)量的產(chǎn)品已經(jīng)成為最起碼的前提條件，隨著企業(yè)銷售觀念的改變和消費(fèi)者生活水平的提升，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)趨向于品牌或客戶資源、服務(wù)等這些無(wú)形的因素上，從這一方面看，質(zhì)量因素是前提，正因?yàn)槿藗円呀?jīng)把質(zhì)量看作是產(chǎn)品必須具備的條件，供應(yīng)商提高產(chǎn)品的質(zhì)量才成為更為重要的方面。
3.交貨準(zhǔn)時(shí)性因素。如果供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性較差，就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和客戶的銷售計(jì)劃，從而引起大量的浪費(fèi)甚至供應(yīng)鏈的解體。為了降低庫(kù)存，許多企業(yè)都盡量實(shí)行即時(shí)制生產(chǎn)，在這種形勢(shì)下，供應(yīng)商交貨的準(zhǔn)時(shí)性就顯得更加重要。因此，交貨準(zhǔn)時(shí)性也成了供應(yīng)商選擇的重要的因素。
4.供應(yīng)商的地理位置。供應(yīng)商所處位置對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨與加急服務(wù)的回復(fù)時(shí)間等都會(huì)產(chǎn)生影響。而且當(dāng)?shù)刭?gòu)買有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)，形成社區(qū)信譽(yù)。在分工日益精細(xì)化的今天，供應(yīng)商地理位置的遠(yuǎn)近直接決定了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的管理成本和物流成本，供應(yīng)商與生產(chǎn)商同處于一個(gè)區(qū)域，也便于形成產(chǎn)業(yè)積聚效應(yīng)，提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。
5.整體服務(wù)水平。供應(yīng)商的整體服務(wù)水平包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級(jí)服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。
除了上述因素，還需對(duì)企業(yè)的供貨能力、技術(shù)力量、企業(yè)信譽(yù)及歷來(lái)表現(xiàn)、企業(yè)在同行業(yè)中的地位、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、通信系統(tǒng)等因素全面考慮，綜合權(quán)衡。
三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)
為了科學(xué)、客觀地反映供應(yīng)商供應(yīng)活動(dòng)的運(yùn)作情況，應(yīng)與已考核合格的供應(yīng)商建立績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商考評(píng)的最基本指標(biāo)，包括產(chǎn)品批次合格率、產(chǎn)品抽檢缺陷率、產(chǎn)品在線報(bào)廢率等，其中，產(chǎn)品批次合格率是最為常用的質(zhì)量考核指標(biāo)。也可以將質(zhì)量信息、供應(yīng)商體系等也納入考核，比如，供應(yīng)商是否通過(guò)ISO 9000認(rèn)證或供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證是否達(dá)到國(guó)家、省、部、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同產(chǎn)品的特性可以要求供應(yīng)商在提品的同時(shí)，還要提供相應(yīng)的質(zhì)量文件，如過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品成分性能測(cè)試報(bào)告等。
2.供應(yīng)指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)是供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)，是供應(yīng)商管理水平相關(guān)的考核因素，其中最主要的是準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。供應(yīng)商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同，前者取決于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計(jì)劃安排與反應(yīng)快慢和庫(kù)存大??；后者主要取決于供應(yīng)商的反應(yīng)和對(duì)減單可能造成損失的承受力。
3.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。供應(yīng)商考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總是與成本、采購(gòu)的價(jià)格相聯(lián)系。質(zhì)量與供應(yīng)考核一般每月舉行一次，但經(jīng)濟(jì)指標(biāo)則相對(duì)穩(wěn)定，大多數(shù)企業(yè)是每季度考核一次。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)有：價(jià)格水平、報(bào)價(jià)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是否客觀、透明、具體；是否有誠(chéng)意配合本企業(yè)開(kāi)展降低成本的活動(dòng)；是否定期與本企業(yè)檢討價(jià)格；是否將降低成本的好處讓利一部分給本企業(yè)；是否能積極配合本企業(yè)提出的付款條件，開(kāi)出的發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí)并符合有關(guān)財(cái)稅的要求。
4.服務(wù)指標(biāo)。同經(jīng)濟(jì)類指標(biāo)一樣，考核供應(yīng)商在支持、配合與服務(wù)方面的表現(xiàn)，一般也是定性的考核，每季度一次。服務(wù)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)表現(xiàn)在對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否迅速、及時(shí)，答復(fù)是否完整；是否有合適的人員與本企業(yè)溝通，溝通手段是否符合本企業(yè)的要求；是否將本企業(yè)看成是重要客戶，供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本企業(yè)的要求；是否積極參與本企業(yè)相關(guān)的質(zhì)量、成本、供應(yīng)等改進(jìn)活動(dòng)；是否主動(dòng)征詢本企業(yè)的意見(jiàn)、主動(dòng)訪問(wèn)本公司、主動(dòng)解決或預(yù)防問(wèn)題；是否參與本企業(yè)的各種相關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、如何參與本企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程。
四、與供應(yīng)商關(guān)系的管理
石油企業(yè)對(duì)于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，面對(duì)日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)，新的石油政策與法規(guī)不斷頒布，如何進(jìn)行物資采購(gòu)管理的改革與創(chuàng)新顯得尤為重要。物資采購(gòu)涉及到編制采購(gòu)計(jì)劃、詢價(jià)、采購(gòu)、保管、發(fā)放領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程涉及到的信息不僅分散而且波動(dòng)性大，原始的處理方式和簡(jiǎn)單信息工具缺乏整體信息的執(zhí)行、反饋、監(jiān)控、共享的手段。暢通信息傳遞渠道，全面整合供求信息，建立物資管理的信息處理平臺(tái)是解決這一問(wèn)題的有效途徑；同時(shí)，也能為提高物資管理水平和質(zhì)量提供決策支持。
一、信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題
（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐?，F(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。（二）實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。物資采購(gòu)不僅需要和供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通，還要與企業(yè)其它部門保持密切溝通，對(duì)各部門物資需求情況進(jìn)行了解，以便更好地進(jìn)行物資采購(gòu)。針對(duì)這種情況建立信息化檔案，利用物資精細(xì)化管理系統(tǒng)對(duì)各部門物資詳細(xì)情況進(jìn)行記錄分析，通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)比，進(jìn)行信息調(diào)用，確保信息可靠性。也便于對(duì)各個(gè)部門物資需求情況進(jìn)行詳盡分析，制定分析表、分析圖，便于資金管理等工作的進(jìn)行。同時(shí)能夠有效避免因?yàn)槲镔Y剩余或者采購(gòu)過(guò)多造成的物資浪費(fèi)。
四、結(jié)語(yǔ)
物資采購(gòu)對(duì)石油企業(yè)的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，我們要充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，明確物資管理中的問(wèn)題，采取更好的解決措施；認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)與物資管理相融合的必要性，充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢(shì)，有效避免物資采購(gòu)過(guò)程中的供求信息、信息交流等方面的問(wèn)題，有效提升物資采購(gòu)管理水平，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。
作者:張少華 單位:中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司
在信息技術(shù)發(fā)展迅速的社會(huì)中，各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都離不開(kāi)信息技術(shù)，信息技術(shù)憑借著其強(qiáng)大的信息綜合處理功能，實(shí)現(xiàn)了信息管理的新方式，利用各種軟件實(shí)現(xiàn)了信息綜合，可以按照操作者的意愿進(jìn)行信息處理。同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了信息之間的互通，將世界變得很“小”，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳遞，這對(duì)于物資采購(gòu)管理而言很關(guān)鍵，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)信息收集實(shí)現(xiàn)物資對(duì)比，最終選擇合適的產(chǎn)品，這對(duì)現(xiàn)代物資管理有很大便利性。
二、物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題
（一）供求信息缺乏針對(duì)性。一是存在著多批次小批量的問(wèn)題。二是物資供應(yīng)生產(chǎn)廠家的批量生產(chǎn)存在著高批量的問(wèn)題，實(shí)際需要與供應(yīng)量不匹配。三是未對(duì)供應(yīng)商資料進(jìn)行實(shí)時(shí)檔案化管理，對(duì)供應(yīng)商的推薦、考核、使用不規(guī)范。
（二）供求信息有效性不足。供求信息是物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，可靠的供求信息便于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商之間進(jìn)行溝通和買賣，同時(shí)有效的信息是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段物資供求信息可靠性不足，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)完整性、實(shí)時(shí)性等方面的問(wèn)題。例如對(duì)于同一種物資，有多個(gè)供應(yīng)商，物資信息提供不全，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)造成物資質(zhì)量與要求不符等情況；對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況不了解，導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商時(shí)僅根據(jù)檔案記載情況對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商現(xiàn)階段的調(diào)查了解。
（三）缺乏科學(xué)的物資采購(gòu)管理體系。一個(gè)科學(xué)有效的管理體系對(duì)物資采購(gòu)很重要，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和飛速發(fā)展的科技面前，專業(yè)的管理人員、規(guī)范的采購(gòu)形式和統(tǒng)一的采購(gòu)渠道都需要一個(gè)科學(xué)的管理體系支撐。現(xiàn)階段物資采購(gòu)管理中缺乏專業(yè)的管理人員，由于企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)工作不重視，忽視對(duì)相關(guān)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，使得工作人員技術(shù)、思想等方面都受到影響。同時(shí)采購(gòu)形式和采購(gòu)渠道管理不到位，造成了物資采購(gòu)工作問(wèn)題不斷，影響工作的穩(wěn)定性。
三、信息化在物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用措施
石油企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，將其運(yùn)用到企業(yè)管理的各個(gè)方面，尤其是物資采購(gòu)這種工作量大且復(fù)雜的工作，更需要信息技術(shù)的輔助。
（一）建立物資采購(gòu)管理平臺(tái)。采購(gòu)管理平臺(tái)的建立是實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵一步，石油企業(yè)要針對(duì)物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，設(shè)立科學(xué)有效的物資采購(gòu)平臺(tái)，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行信息收集整理，將管理平臺(tái)打造成集物資信息、供應(yīng)商信息等為一體的自動(dòng)化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)訂單管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理自動(dòng)化。要注重信息平臺(tái)的宣傳，讓更多供應(yīng)商參與到平臺(tái)的建立中去，實(shí)現(xiàn)信息平臺(tái)的建立完善。
一、采購(gòu)管理的重要性
采購(gòu)管理是公司為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r(shí)期和價(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。采購(gòu)管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購(gòu)成本占總成本均超過(guò)50%以上，公司的成本控制的重點(diǎn)和源頭都是從采購(gòu)成本開(kāi)始的.有研究得知，采購(gòu)成本降低1%，利潤(rùn)就會(huì)上升5%一10%甚至更高。采購(gòu)部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤(rùn)來(lái)源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購(gòu)管理策略，有效的控制好采購(gòu)成本使之逐漸下降，是一個(gè)公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤(rùn)直接手段之一。
二、鋼板采購(gòu)管理現(xiàn)狀及分析
1.公司2008年前，鋼板采購(gòu)渠道為單一的市場(chǎng)采購(gòu)滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過(guò)程中起著重要作用，其采購(gòu)的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、及時(shí)，對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的安全、穩(wěn)定運(yùn)行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量?jī)H3580噸，產(chǎn)值1977萬(wàn)元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購(gòu)一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫(kù)存采購(gòu)方式?；韭窂绞?，每個(gè)月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購(gòu)部門到倉(cāng)儲(chǔ)部門核對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存要求編制月度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)員根據(jù)這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，尋找所需貨源，邀請(qǐng)三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運(yùn)輸?shù)截?、并?yàn)收入庫(kù)、存放在的倉(cāng)庫(kù)中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。
2.傳統(tǒng)的采購(gòu)方式存在以下問(wèn)題：容易造成庫(kù)存積壓；在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購(gòu)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，極易導(dǎo)致暗箱操作；一次采購(gòu)鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長(zhǎng)。
3.鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設(shè)備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場(chǎng)占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個(gè)億躍上5個(gè)億，到2012年達(dá)到9個(gè)億產(chǎn)值。其鋼板的采購(gòu)需求量到2008年后到達(dá)萬(wàn)噸以上。規(guī)格、品種進(jìn)一步規(guī)范，數(shù)量達(dá)到一定批量。同時(shí)公司的資金支付能力有所增強(qiáng)。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購(gòu)降本的潛力，促使公司鋼板采購(gòu)由過(guò)去傳統(tǒng)單一市場(chǎng)采購(gòu)，向以批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購(gòu)降本增效創(chuàng)造了機(jī)遇。
三、鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略
1.實(shí)施鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板采購(gòu)實(shí)踐獲利機(jī)遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場(chǎng)采購(gòu)的鋼板材料利用率只能達(dá)到80%左右；經(jīng)設(shè)計(jì)、工藝人員進(jìn)一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購(gòu)訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、交貨及時(shí)，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測(cè)算回轉(zhuǎn)窯項(xiàng)目鋼板一手采購(gòu)價(jià)差及利用率合計(jì)降低采購(gòu)成本203萬(wàn)元。公司力推鋼板批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔創(chuàng)新采購(gòu)策略。
2.健全采購(gòu)管理制度。俗話說(shuō)：沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。對(duì)于公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略來(lái)說(shuō)，健全和完善采購(gòu)管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范鋼板采購(gòu)的創(chuàng)新策略管理實(shí)施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購(gòu)條例》《鋼板采購(gòu)需求節(jié)點(diǎn)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)計(jì)劃》《鋼板采購(gòu)資金需求預(yù)算計(jì)劃》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施。
3.鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略實(shí)施效果。公司鋼板采購(gòu)管理逐步實(shí)施批量采購(gòu)一手為主，零星采購(gòu)市場(chǎng)為輔的創(chuàng)新采購(gòu)策略。在健全采購(gòu)管理制度支持和約束下，鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略2009年實(shí)施以來(lái)，一手批量采購(gòu)量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購(gòu)總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購(gòu)中獲得價(jià)差和折扣優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)年降成本由2009年117萬(wàn)元到2012年遞增705萬(wàn)元。累計(jì)實(shí)現(xiàn)降成本1173萬(wàn)元；鋼板采購(gòu)在過(guò)去市場(chǎng)采購(gòu)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購(gòu)鋼板以來(lái)，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。公司從鋼板采購(gòu)創(chuàng)新策略中獲得采購(gòu)降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
四、結(jié)論
鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購(gòu)管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購(gòu)管理創(chuàng)新策略的有效運(yùn)作提供可靠的保證.鋼板采購(gòu)管理創(chuàng)新策略運(yùn)營(yíng)實(shí)踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進(jìn)采購(gòu)降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。
一、引言
采購(gòu)是為滿足自身的一種需要，它是以經(jīng)濟(jì)為主體，通過(guò)一定代價(jià)的支付方式，換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，其目的是以最少支出獲得最大收獲。物資采購(gòu)是任何一個(gè)企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為，不僅是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，也是企業(yè)重要業(yè)務(wù)過(guò)程。企業(yè)的物資采購(gòu)管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃的重要保障。在確保品質(zhì)的前提下，采購(gòu)過(guò)程中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商、適當(dāng)?shù)膬r(jià)格、適當(dāng)數(shù)量的物品或勞務(wù)，是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。如何強(qiáng)物資采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率的首要環(huán)節(jié)。對(duì)企業(yè)而言，有效的監(jiān)督和控制采購(gòu)環(huán)節(jié)，才能減少企業(yè)在資金和物資的損失。企業(yè)真正認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性，并實(shí)施相應(yīng)對(duì)策以加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，企業(yè)的物資采購(gòu)管理面臨諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題不但影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，也同樣影響企業(yè)的成本，因此加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本，提高效益的重要途徑。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，賣方市場(chǎng)日趨透明，給企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)造了有力的條件，企業(yè)采購(gòu)以資金、成本管理為重點(diǎn)，將預(yù)算管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)信息等方面，制度化、程序化、規(guī)范化，從而建立科學(xué)的企業(yè)的物資采購(gòu)管理機(jī)制，是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率，升競(jìng)爭(zhēng)力的有效辦法。
二、企業(yè)的物資采購(gòu)存在的問(wèn)題
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理是企業(yè)物資采購(gòu)的重要組成部分，物資采購(gòu)在企業(yè)里有這嚴(yán)格制度，并已經(jīng)形成了行之有效的操作過(guò)程。物資采購(gòu)是保障企業(yè)生產(chǎn)重要組成部分，同時(shí)物資采購(gòu)的好壞也制約著企業(yè)的其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。因此如何降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)采購(gòu)管理的基本原則。企業(yè)物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題有以下幾點(diǎn)：
1、過(guò)度采購(gòu)：因采購(gòu)回來(lái)的新物資設(shè)備，功力強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)小、維修強(qiáng)度低，生產(chǎn)部門都樂(lè)于采購(gòu)新設(shè)備，以減少維護(hù)強(qiáng)度及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。造成采購(gòu)成本提高、浪費(fèi)加大。實(shí)際采購(gòu)質(zhì)量和效率并沒(méi)有提高，導(dǎo)致企業(yè)資金流失嚴(yán)重。
2、缺乏規(guī)范的制度：在采購(gòu)中不能嚴(yán)格按采購(gòu)的程序，操作過(guò)程中執(zhí)行，這樣就產(chǎn)生了暗箱操作，在加上當(dāng)前市場(chǎng)法規(guī)不完善，運(yùn)行不規(guī)范、監(jiān)督管理不到位，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)缺乏認(rèn)知度，導(dǎo)致在物資采購(gòu)過(guò)程中上當(dāng)受騙，使企業(yè)遭受損失。
3、人員素養(yǎng)低下：在思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、采購(gòu)產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí)等總體水平不高，在采購(gòu)過(guò)程中采購(gòu)運(yùn)作不透明，導(dǎo)致采購(gòu)人員暗箱操作，以次充好、抬高進(jìn)價(jià)、偽造票據(jù)、暗吃回扣等。
4、缺乏周密的采購(gòu)計(jì)劃：在采購(gòu)上制定的計(jì)劃不完善，采購(gòu)數(shù)量超過(guò)計(jì)劃的物資量，就形成庫(kù)存積壓，采購(gòu)環(huán)節(jié)多，使企業(yè)成本加大，造成不必要的浪費(fèi)。
三、加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理的對(duì)策
企業(yè)物資采購(gòu)管理是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)企業(yè)所需各種物資進(jìn)行有計(jì)劃、有組織購(gòu)買的采購(gòu)過(guò)程，是企業(yè)日常生產(chǎn)，和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要組成部分，企業(yè)的物資采購(gòu)，是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，如何價(jià)廉物美、經(jīng)濟(jì)合理、多渠道、少環(huán)節(jié)地采購(gòu)企業(yè)的物資，就需要加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理，是企業(yè)加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、提高效益的有效途徑。
1、建立物資采購(gòu)管理制度化
控制物資采購(gòu)成本的基礎(chǔ)，就是要建立物資采購(gòu)管理制度化，物資采購(gòu)相關(guān)制度的完善，可以減少采購(gòu)人員的暗箱操作。企業(yè)要制定完善采購(gòu)制度和費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，來(lái)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。制定價(jià)格比較的采購(gòu)制度，采購(gòu)中的成本主要來(lái)自采購(gòu)價(jià)格，而降低采購(gòu)價(jià)格的手段就是在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較。價(jià)格比較制度，可以很好的以動(dòng)態(tài)形式來(lái)監(jiān)控采購(gòu)的全過(guò)程，并在滿足需求的前提下保證質(zhì)量，、實(shí)現(xiàn)降低成本。讓價(jià)格比較的采購(gòu)制度，成為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分，對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督和管理，盡可能地減少企業(yè)物資采購(gòu)管理中的漏洞，讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。制定費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，采購(gòu)成本很重要的一部分來(lái)自采購(gòu)經(jīng)費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)等，這些費(fèi)用的多少直接影響采購(gòu)成本，做好采購(gòu)成本控制就是要建立完善的費(fèi)用審批、報(bào)銷制度，建立嚴(yán)格審批、報(bào)銷核對(duì)程序，降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，使企業(yè)物資采購(gòu)管理制度化。
2、加強(qiáng)人才管理，提高采購(gòu)人員素質(zhì)
采購(gòu)不僅購(gòu)買這樣簡(jiǎn)單的行為，也是一門技術(shù)。采購(gòu)人員應(yīng)該熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，能滿足工作要求。其包括：掌握業(yè)務(wù)的談判、簽約能力；熟悉企業(yè)采購(gòu)政策；了解企業(yè)和供應(yīng)商的需求，熟練掌握信息技術(shù)；靈活的頭腦，了解整體的要求；有較強(qiáng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，包括特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。加強(qiáng)人才管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員素質(zhì)，直接影響到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，也關(guān)系到企業(yè)的興亡。企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)人員的培訓(xùn)，以提高采購(gòu)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3、建立良好的溝通體制降低成本
建立良好的溝通體制，可以提升企業(yè)精神、企業(yè)文化，是完善企業(yè)管理的主要方式。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，使企業(yè)員工要認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和目標(biāo)，以成為自己本身的使命。建立良好的溝通體制，企業(yè)管理創(chuàng)新的必要途徑。企業(yè)建立良好的溝通體制，可以提高企業(yè)管理效能和效率。在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中更需要溝通，在采購(gòu)過(guò)程中需要和許多部門和人員，建立良好人際關(guān)系、創(chuàng)造良好氛圍，進(jìn)行行之有效的溝通，來(lái)樹(shù)立企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國(guó)各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來(lái)的是，各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)力也越來(lái)越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平。因此，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。
一、企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
所謂“物資設(shè)備采購(gòu)”是企業(yè)通過(guò)相關(guān)的支付方式來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國(guó)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理的現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，存在一系列問(wèn)題。其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒(méi)有科學(xué)地測(cè)定采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購(gòu)詢價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購(gòu)人員評(píng)價(jià)制度，從而難以確保采購(gòu)貨物的質(zhì)量；三是，采購(gòu)人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購(gòu)管理的水平；等等。
二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑
物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購(gòu)管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購(gòu)管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來(lái)降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問(wèn)題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策：
（一）組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍
人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來(lái)組建一支高素質(zhì)的采購(gòu)人員隊(duì)伍，以此來(lái)提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來(lái)確保物資設(shè)備采購(gòu)人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來(lái)提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)提高物資設(shè)備采購(gòu)人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購(gòu)，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購(gòu)人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購(gòu)人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理水平，從而有利于企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
（二）建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度
由于物資設(shè)備采購(gòu)管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購(gòu)管理制度，并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購(gòu)管理制度由比價(jià)采購(gòu)制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購(gòu)管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：
1、制定合理的比價(jià)采購(gòu)制度
由于采購(gòu)價(jià)格是采購(gòu)成本的主體部分，且采購(gòu)價(jià)格的比較是降低采購(gòu)價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來(lái)制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購(gòu)制度，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。
2、制定合理的費(fèi)用審批制度
由于采購(gòu)與倉(cāng)庫(kù)經(jīng)費(fèi)也是采購(gòu)成本中的重要組成部分，且直接影響了采購(gòu)成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來(lái)制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購(gòu)部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。
（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購(gòu)權(quán)利的管理
企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購(gòu)權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購(gòu)管理中過(guò)于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開(kāi)出來(lái)；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購(gòu)部門內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。
除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購(gòu)管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購(gòu)的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購(gòu)管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購(gòu)管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長(zhǎng)久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購(gòu)管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。
參考文獻(xiàn)：
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[2]趙曼青.企業(yè)物資采購(gòu)管理相關(guān)問(wèn)題探討[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào)，2014（23）.
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和普及，企業(yè)在產(chǎn)品、質(zhì)量、服務(wù)上呈現(xiàn)出同質(zhì)化的趨勢(shì)。而在買方市場(chǎng)環(huán)境下，顧客的需求日趨個(gè)性化和多樣化?！耙灶櫩蜑橹行摹钡钠髽I(yè)管理，要求企業(yè)能夠?qū)︻櫩偷膫€(gè)性化需求做出快速反應(yīng)，速度將在很大程度上決定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在這種狀況下，僅僅依靠一個(gè)企業(yè)來(lái)對(duì)顧客需求進(jìn)行快速響應(yīng)是不現(xiàn)實(shí)的而且也是很不經(jīng)濟(jì)的，這就需要企業(yè)善于而且必須善于利用公共資源和外部資源，相關(guān)聯(lián)的企業(yè)必須聯(lián)合起來(lái)滿足顧客的需求，形成新的組織形式--供應(yīng)鏈。
伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化和科技更新的加速，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐步演變?yōu)楣芾砜茖W(xué)競(jìng)爭(zhēng)的新格局。采購(gòu)作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)和供應(yīng)價(jià)值鏈上的核心、之一，采購(gòu)管理的理念發(fā)生了深刻的變化，企業(yè)模式向虛擬化、動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和相互協(xié)作的方向發(fā)展，對(duì)以前只注重于企業(yè)內(nèi)部的、立足于企業(yè)的采購(gòu)管理提出了新課題[2]。對(duì)采購(gòu)管理的研究，也開(kāi)始上升到供應(yīng)鏈管理層次。采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來(lái)越受到國(guó)際大企業(yè)的重視[3]。有學(xué)者提出優(yōu)化供應(yīng)鏈須從采購(gòu)開(kāi)始，這是基于采購(gòu)在制造企業(yè)中的重要性和采購(gòu)在供應(yīng)鏈中的重要地位決定的。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程就是物資的消耗過(guò)程。要使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周而復(fù)始，不間斷的進(jìn)行，就需要不斷從市場(chǎng)采購(gòu)物資，以補(bǔ)充生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)原材料、半成品等需要；采購(gòu)的原材料和零部件成本占企業(yè)的總成本的比重居高不下，采購(gòu)成本的控制是提高企業(yè)利潤(rùn)的重要手段之一；易耗消費(fèi)品、耐用消費(fèi)品和復(fù)合消費(fèi)品采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)生產(chǎn)成品的價(jià)值增值作用均大于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)。采購(gòu)對(duì)供應(yīng)鏈的價(jià)值貢獻(xiàn)是顯著的。而國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)對(duì)此的關(guān)注明顯不夠，不能將其納入企業(yè)的整體戰(zhàn)略，還不能認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的戰(zhàn)略地位；采購(gòu)人員素質(zhì)整體偏低，以致采購(gòu)管理工作水平不盡如人意；采購(gòu)工作的效率和效益普遍較差，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作沒(méi)發(fā)揮出應(yīng)有的作用[5]。
綜上所述可以看出，隨著供應(yīng)鏈及供應(yīng)鏈管理理論的發(fā)展和體系的日益完善及其對(duì)企業(yè)實(shí)踐的影響，采購(gòu)管理理論和實(shí)踐的研究都離不開(kāi)供應(yīng)鏈管理與運(yùn)作方面的支持。加速供應(yīng)鏈的變革步伐，可以從整體上改善企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。研究供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理，關(guān)鍵在于樹(shù)立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略觀，在采購(gòu)管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈的改造和整合。近些年來(lái)許多企業(yè)對(duì)采購(gòu)和供應(yīng)鏈給予了高度的重視，獲得了廠家和商家的認(rèn)同，并取得了良好的效果。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈下的采購(gòu)管理研究，可以用供應(yīng)鏈管理的理念和模式來(lái)解讀當(dāng)前的采購(gòu)現(xiàn)狀、作用和實(shí)施，促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，增進(jìn)采購(gòu)策略和技巧，充分發(fā)揮采購(gòu)在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用。
參考文獻(xiàn)：
一、電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)與問(wèn)題
1、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的特點(diǎn)
電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理大多是機(jī)械性地按照項(xiàng)目建設(shè)所需材料和領(lǐng)導(dǎo)要求直接進(jìn)行以價(jià)格為導(dǎo)向的采購(gòu)，沒(méi)有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃作指導(dǎo)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算和成本估計(jì)，缺乏對(duì)物資采購(gòu)必要性和時(shí)間合理性的科學(xué)思考與判斷，具有很大盲目性，不利于企業(yè)成本的有效控制，更不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。
2、傳統(tǒng)采購(gòu)管理的問(wèn)題
（1）對(duì)采購(gòu)重要性認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代統(tǒng)一分配、價(jià)格一致、質(zhì)量相當(dāng)，企業(yè)只需將所需物資買回來(lái)、儲(chǔ)存好以保障生產(chǎn)供應(yīng)，采購(gòu)管理工作簡(jiǎn)單、機(jī)械，不存在成本管理的需要，只能算后勤三線工作。這種烙印令電力這種老牌國(guó)有工業(yè)企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間不能準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理工作的重要性。
（2）采購(gòu)管理體制不合理
企業(yè)采購(gòu)工作存在縱向上分層次采購(gòu)、橫向上多部門交叉采購(gòu)的多頭領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了采購(gòu)工作的效率[2]。而且采購(gòu)管理職責(zé)分工不清，采購(gòu)部門得不到有效的支持與配合，只能孤軍奮戰(zhàn)，工作量大而繁瑣，嚴(yán)重影響了采購(gòu)質(zhì)量與效率。
（3）注重具體操作，缺乏整體把控
采購(gòu)部門過(guò)于注重價(jià)格、質(zhì)量、合同履行等具體工作，而對(duì)采購(gòu)策略、市場(chǎng)供應(yīng)分析及采購(gòu)預(yù)算和成本控制等宏觀管理把控性不足，致使精力大都耗在了日常問(wèn)題中，忽略了對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)性思考。
（4）供應(yīng)商管理不到位
采購(gòu)部門缺乏與供應(yīng)商的合作意識(shí)，過(guò)于重視當(dāng)次采購(gòu)的成本控制，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商多頭競(jìng)爭(zhēng)的利我局面，將供應(yīng)商引入多輪報(bào)價(jià)、還價(jià)的談判循環(huán)中，追求最低價(jià)格，卻不考慮與供應(yīng)商持續(xù)合作的供貨穩(wěn)定、價(jià)格優(yōu)惠等長(zhǎng)期效益。
二、供應(yīng)鏈條件下的采購(gòu)管理
供應(yīng)鏈管理理論是20世紀(jì)90年代在價(jià)值鏈基礎(chǔ)上形成的新理論，它指的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈小的商流、物流、信息流、資金流等，并進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)與控制的行為[3]。
在供應(yīng)鏈環(huán)境下，物資采購(gòu)成為企業(yè)通過(guò)投入與產(chǎn)出實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值的重要環(huán)節(jié)，不再是單純的企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的輔助支持功能，而且隨著采購(gòu)職能戰(zhàn)略地位的提高，它已逐漸成為企業(yè)外部資源管理和供應(yīng)鏈管理的核心功能之一。
在供應(yīng)鏈條件下，電力企業(yè)采購(gòu)部門不僅要在保證供應(yīng)、降低成本和控制風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上滿足物資需求，還要?jiǎng)?chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商群體、通暢的物資采購(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)物資需用部門、采購(gòu)部門及供應(yīng)商的高效合作，整合各類物質(zhì)、信息和關(guān)系資源，提高供應(yīng)鏈整體競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)多贏的目標(biāo)。
三、電力企業(yè)供應(yīng)鏈條件下物資采購(gòu)管理的實(shí)施要點(diǎn)
1、加強(qiáng)采購(gòu)決策與計(jì)劃管理
決策層要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要性和深遠(yuǎn)意義，提高對(duì)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃必要性、科學(xué)性的辨識(shí)、判斷能力，對(duì)于必要的采購(gòu)，科學(xué)計(jì)算其數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于不必要的采購(gòu)，果斷否決，避免盲目性采購(gòu)加重企業(yè)成本負(fù)擔(dān)，從源頭對(duì)成本實(shí)行有效控制。
對(duì)于必要的采購(gòu)，采購(gòu)部門要制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，確保采購(gòu)工作的適時(shí)、適量、高質(zhì)、高效，避免過(guò)量采購(gòu)占用資金和庫(kù)存。同時(shí)要及時(shí)掌握物資供應(yīng)市場(chǎng)情況和企業(yè)生產(chǎn)狀況，對(duì)企業(yè)所需能源、材料、設(shè)備、技術(shù)、服務(wù)等實(shí)行動(dòng)態(tài)把控，避免因時(shí)機(jī)把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。還要根據(jù)企業(yè)儲(chǔ)備能力、市場(chǎng)資源占有及供應(yīng)商的一般供貨能力等進(jìn)行物資的合理儲(chǔ)備，尤其是煤炭等敏感能源，必須做好儲(chǔ)備。
2、優(yōu)化采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)
優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)要依據(jù)結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)、權(quán)責(zé)明確、統(tǒng)一高效的原則[4]。首先，將不必要的各部門分散采購(gòu)業(yè)務(wù)和采購(gòu)權(quán)重組整合，統(tǒng)一交由采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)，同時(shí)，各需求部門提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持，在確保準(zhǔn)確高質(zhì)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮集中采購(gòu)省時(shí)省力節(jié)約的優(yōu)勢(shì)。
著重提高采購(gòu)人員的素質(zhì)，避免不必要的人力資本成本投入。然后組成業(yè)務(wù)骨干的精英團(tuán)隊(duì)，按照權(quán)責(zé)明確的原則進(jìn)行職能分工，各負(fù)其責(zé)，具體責(zé)任到個(gè)人；同時(shí)又協(xié)力合作，保質(zhì)保量地完成采購(gòu)任務(wù)。
3、提高供應(yīng)商管理與合作水平
供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈上不可或缺的一環(huán)，起著舉足輕重的作用，提高供應(yīng)商管理與合作水平是采購(gòu)管理工作的核心之一。采購(gòu)部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展需求與質(zhì)檢、研發(fā)、信息技術(shù)等企業(yè)內(nèi)相關(guān)部門的意見(jiàn)與標(biāo)準(zhǔn)等，設(shè)立供應(yīng)商選擇與考核體系，深入調(diào)查供應(yīng)商的質(zhì)量、信譽(yù)、顧客滿意度及其生產(chǎn)運(yùn)作、成本控制、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)研發(fā)能力等全方位、多層次的信息，慎重選擇供應(yīng)商群體。
在供應(yīng)商群體選定后，還要根據(jù)采購(gòu)情況對(duì)其進(jìn)行分級(jí)，分為核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，分層次、有針對(duì)性的處理與供應(yīng)商的關(guān)系，鞏固與核心供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作，互惠互利；根據(jù)需要選擇維持與一般供應(yīng)商的關(guān)系或更換供應(yīng)商。利用供應(yīng)鏈與供應(yīng)商群體集合成一個(gè)合作組織，共同進(jìn)行成本控制、利益開(kāi)發(fā)，提高整體競(jìng)爭(zhēng)力，努力實(shí)現(xiàn)共生共贏。
4、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化
信息技術(shù)不斷發(fā)展，電子商務(wù)應(yīng)用普及，為我們實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化提供了切實(shí)有效的幫助。一方面，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)信息的全面、公開(kāi)、及時(shí)等特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控。借助網(wǎng)絡(luò)我們可以及時(shí)掌握企業(yè)所需物資的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)供應(yīng)、儲(chǔ)量、價(jià)格的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)信息，并跟影響因素判斷其發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)做出回應(yīng)，避免企業(yè)處于被動(dòng)不利地位；同時(shí)，我們可以根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)及時(shí)了解其生產(chǎn)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶反映、財(cái)務(wù)安全等信息，有效對(duì)其支持和服務(wù)能力進(jìn)行考核，確保企業(yè)生產(chǎn)安全有序進(jìn)行。另一方面，我們可以借助物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行物資采購(gòu)招標(biāo)，充分利用其透明度高、成本低、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，降低物資采購(gòu)的成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
5、加強(qiáng)采購(gòu)評(píng)估與反饋
采購(gòu)評(píng)估包括采購(gòu)結(jié)果評(píng)估、采購(gòu)程序評(píng)估及采購(gòu)管理評(píng)估等。采購(gòu)結(jié)果評(píng)估主要是以質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)行及售后服務(wù)保障等為指標(biāo)對(duì)所采購(gòu)物資進(jìn)行全面評(píng)估，并反饋給決策層和供應(yīng)商，由決策層判斷是否符合預(yù)期目標(biāo)，以及是否需要供貨商進(jìn)行改進(jìn)或更換供應(yīng)商等。采購(gòu)程序評(píng)估主要是對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行評(píng)估，即是否按照既定程序進(jìn)行、是否遺漏了參考指標(biāo)、是否有不必要程序等，以確定行之有效的最簡(jiǎn)程序，避免不必要的時(shí)間、資本浪費(fèi)。采購(gòu)管理評(píng)估主要是考核各相關(guān)負(fù)責(zé)人是否認(rèn)真履行職責(zé)，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行，并在質(zhì)量基礎(chǔ)之上對(duì)成本進(jìn)行有效控制等工作。企業(yè)要認(rèn)真做好采購(gòu)評(píng)估與反饋工作，為下一輪采購(gòu)提供指導(dǎo)和借鑒，有效提高采購(gòu)質(zhì)量和效率。
結(jié)語(yǔ)：
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸由企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈間競(jìng)爭(zhēng)的今天，我們要在整體上重構(gòu)電力企業(yè)的采購(gòu)職能，為企業(yè)間提供有效的物流、信息與關(guān)系接口，切實(shí)提高了企業(yè)采購(gòu)管理效率，進(jìn)而提升電力企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
中圖分類號(hào)： F406 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）06-0029-04
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)制度不斷地健全，全球經(jīng)濟(jì)化水平加快，煤化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也開(kāi)始增加。這樣的經(jīng)濟(jì)背景下，不只是為煤化工企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)力，還為其進(jìn)入國(guó)際化發(fā)展提供了機(jī)會(huì)。為此，在這樣的情況，美化工企業(yè)作為一個(gè)跨學(xué)科、跨專業(yè)的相互結(jié)合的技術(shù)密集型的行業(yè)，其經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程需要各種機(jī)械、電子、化工等多個(gè)方面的設(shè)備產(chǎn)品，在煤化工企業(yè)數(shù)據(jù)處理、開(kāi)發(fā)建設(shè)方面需要一些高、精的生產(chǎn)設(shè)備，這些設(shè)備光依靠國(guó)內(nèi)制造企業(yè)滿足是不足的，還需要引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的設(shè)備、機(jī)械以及化工等機(jī)器。而進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理則主要是運(yùn)用各種采購(gòu)方式來(lái)獲取國(guó)外的資源、服務(wù)，從而依靠國(guó)際貿(mào)易規(guī)則，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理的過(guò)程。對(duì)于煤化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，進(jìn)口設(shè)備的合理采購(gòu)管理，有助于提升煤化工競(jìng)爭(zhēng)力。因此，合理、科學(xué)、有效的實(shí)行煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵性問(wèn)題。
一、采購(gòu)管理定義及重要性
（一）采購(gòu)管理的概念
采購(gòu)是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境下，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力，運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞胶筒呗裕ㄟ^(guò)付出相應(yīng)的費(fèi)用而向外界獲得材料和服務(wù)的行為，是企業(yè)產(chǎn)品增值過(guò)程的起點(diǎn)。采購(gòu)管理是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。
（二）采購(gòu)管理的重要性
1．采購(gòu)管理是生產(chǎn)正常進(jìn)行的基本保障。保證生產(chǎn)是采購(gòu)管理的一個(gè)基本任務(wù)，也成為對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)具有決定性作用的重要職能。采購(gòu)部門也不再只是一種單純的行政性供應(yīng)中心，而是企業(yè)真正的利潤(rùn)中心之一。
2．采購(gòu)管理是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要方面。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是想法設(shè)法加快物料和信息的流通，充分發(fā)揮供應(yīng)商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購(gòu)過(guò)程都有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期，需要接觸外部供應(yīng)商，不確定因素較多，對(duì)需求變化的應(yīng)變能力和響應(yīng)速度相對(duì)較為遲緩，如果采購(gòu)管理在效率上跟不上，很可能形成供應(yīng)需求的薄弱環(huán)節(jié)，影響企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
3．采購(gòu)管理是企業(yè)質(zhì)量管理的起點(diǎn)。企業(yè)進(jìn)行加工生產(chǎn)，采購(gòu)物料的質(zhì)量是一個(gè)基本的保證，采購(gòu)管理供貨質(zhì)量上起到?jīng)Q定性作用。如果采購(gòu)管理跟不上，采購(gòu)物料的質(zhì)量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩(wěn)固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業(yè)無(wú)法在市場(chǎng)上生存。
4．采購(gòu)管理是降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的重要方面。在生產(chǎn)制造加工型企業(yè)，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。采購(gòu)管理的目標(biāo)就是降低采購(gòu)成本，減小開(kāi)支，用較少的庫(kù)存保證生產(chǎn)活動(dòng)不間斷地均衡運(yùn)行。如果不能行之有效的進(jìn)行采購(gòu)管理，額外增加了采購(gòu)金額，就是增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，必然降低了企業(yè)的利潤(rùn)。采購(gòu)管理水平的高低直接影響產(chǎn)品的質(zhì)量和成本，對(duì)企業(yè)至關(guān)重要。
二、煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)現(xiàn)狀分析
（一）煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)特點(diǎn)
煤化工企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備采購(gòu)共以下方面特點(diǎn)：一是投資金額大。煤化工企業(yè)所需要的設(shè)備有的需要幾百萬(wàn)，有的甚至幾千萬(wàn)元，比如說(shuō)煤化工企業(yè)的一臺(tái)型壓縮機(jī)組就會(huì)高達(dá)五千萬(wàn)元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業(yè)一般都是以化工生產(chǎn)為單位的單位。三是煤化工企業(yè)的進(jìn)口設(shè)備技術(shù)含量高，構(gòu)造復(fù)雜。
往往一臺(tái)化工設(shè)備的機(jī)器涵蓋多種系統(tǒng)、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統(tǒng)、技術(shù)以及機(jī)械。四是煤化工企業(yè)具有通用和專業(yè)設(shè)備共同交織在一起，比如說(shuō)專用的化工機(jī)械設(shè)備以及通用的機(jī)械設(shè)備，像汽車、計(jì)算機(jī)等。五是對(duì)于煤化工進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)?fù)际羌性谀瓿?、年末，為此企業(yè)的采購(gòu)主管以及工作人員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)比較緊。
（二）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備流程
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程上存在繁瑣的領(lǐng)導(dǎo)審核，整個(gè)流程大約有6到7個(gè)人需要簽字審核。因?yàn)槲覈?guó)多數(shù)的煤化工企業(yè)進(jìn)口使用了較為方便的ERP系統(tǒng)，所以節(jié)省了人力來(lái)回跑簽單的時(shí)間，但另一方面因?yàn)闆](méi)有員工直接的催促，煤化工企業(yè)進(jìn)口企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很可能不會(huì)第一時(shí)間審核相關(guān)單據(jù)。實(shí)際上過(guò)于復(fù)雜的審核流程大大降低了采購(gòu)效率?，F(xiàn)階段，我國(guó)多數(shù)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)流程如下：
圖1 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)一般流程（自上而下）
從圖1可以看出，審批流程的復(fù)雜不僅僅在于審核人數(shù)，更在于審核次數(shù)。預(yù)算審批完畢后進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段，并需要進(jìn)行詢價(jià)采購(gòu)。在供應(yīng)商的選擇上，由設(shè)備服務(wù)采購(gòu)員自主選擇至少三家機(jī)械設(shè)備單位。在收到三家設(shè)備單位的報(bào)價(jià)后再上報(bào)采購(gòu)部領(lǐng)導(dǎo)審批。在這個(gè)過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商的選擇是沒(méi)有專人進(jìn)行監(jiān)管的，如果發(fā)生“圍標(biāo)”、“串標(biāo)”的行為，是無(wú)法被發(fā)現(xiàn)的。
（三）煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)設(shè)備問(wèn)題
由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理問(wèn)題比較多，如一是觀念陳腐，對(duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。一般煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理層認(rèn)為采購(gòu)就是買東西，對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)嚴(yán)防死守，對(duì)價(jià)格的要求非常高，對(duì)采購(gòu)的技術(shù)性和應(yīng)有的地位缺乏認(rèn)識(shí)。采購(gòu)的工作經(jīng)常會(huì)遭受企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的質(zhì)疑和不解。企業(yè)采購(gòu)人員的組成多由領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系人員組成，設(shè)置多重職位監(jiān)督管理采購(gòu)權(quán)限，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常越權(quán)指揮。二是采購(gòu)違紀(jì)違法現(xiàn)象屢有發(fā)生。煤化工企業(yè)采購(gòu)管理人員同時(shí)又是采購(gòu)監(jiān)督人員，他們既承擔(dān)者管理監(jiān)督職能，又直接越權(quán)參與采購(gòu)業(yè)務(wù)。這種操作模式，缺乏互相制約的機(jī)制，難以充分體現(xiàn)“公開(kāi)、公正、公平，陽(yáng)光采購(gòu)”的采購(gòu)原則。雖然煤化工企業(yè)采購(gòu)管理制度規(guī)范嚴(yán)格，仍然是流于形式，致使采購(gòu)的監(jiān)督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購(gòu)業(yè)務(wù)中有關(guān)環(huán)節(jié)的相互制約和監(jiān)督，容易誘發(fā)腐敗。煤化工企業(yè)各個(gè)層面上常常將采購(gòu)項(xiàng)目化整為零、串標(biāo)圍標(biāo)，嚴(yán)重?fù)p害國(guó)家利益。
除了以上以外，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)管理還存在以下幾個(gè)方面：一是對(duì)于進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu)過(guò)分地比較供貨源的價(jià)格，影響了其與供應(yīng)商之間的和諧關(guān)系；二是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程不合理，往往造成企業(yè)采購(gòu)不流暢。三是煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理制度不合理，其制度執(zhí)行不好。
三、改進(jìn)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的對(duì)策
針對(duì)煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理中存在的以上問(wèn)題，我認(rèn)為，要提高煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的效率，增加員采購(gòu)工工作的積極性，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生，采購(gòu)管理工作需要從以下四個(gè)方面著手：
（一）提高對(duì)采購(gòu)管理的正確認(rèn)識(shí)
要想改變煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，就需要對(duì)采購(gòu)管理重新認(rèn)識(shí)。讓煤化工企業(yè)所有的管理者都從戰(zhàn)略上重視進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理，把進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇、評(píng)估作為企業(yè)整體戰(zhàn)略的一部分。煤化工企業(yè)把精力更多的投入到經(jīng)營(yíng)上面，將煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)變?yōu)閼?zhàn)略采購(gòu)，主要通過(guò)與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的資源為我所用，來(lái)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加值和核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，對(duì)于員工的觀念問(wèn)題，首先企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一觀念，然后通過(guò)開(kāi)展培訓(xùn)統(tǒng)一員工對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變員工的觀念，從意識(shí)上重視采購(gòu)管理，讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理方式?jīng)Q定深入人心，減少了實(shí)施的阻力。讓煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備所有的工作員工認(rèn)為：采購(gòu)不僅僅是買東西，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)核心環(huán)節(jié)，與生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理并稱企業(yè)管理的三大核心功能。并煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采用管理工作應(yīng)從宏觀層面審視采購(gòu)內(nèi)部控制管理工作，并納入重要的企業(yè)議事日程。
（二）優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程
針對(duì)于多數(shù)煤化工企業(yè)采用了現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)以及針對(duì)其進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)的物料品種多的特點(diǎn)，煤化工企業(yè)優(yōu)化采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程中采購(gòu)物資由企業(yè)物資保管員利用ERP系統(tǒng)下訂單，最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享，從而提升企業(yè)對(duì)采購(gòu)成本的控制和管理能力，提高采購(gòu)所在供應(yīng)鏈的運(yùn)行效率和效能。采購(gòu)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，形成采購(gòu)任務(wù)，針對(duì)既定的進(jìn)口設(shè)備購(gòu)任務(wù)進(jìn)行采購(gòu)的策劃和計(jì)劃，再由采購(gòu)員向供應(yīng)商下正式訂單，若是沒(méi)有長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，則設(shè)計(jì)采購(gòu)招標(biāo)書(shū)，招標(biāo)公告并要求各個(gè)供應(yīng)商投標(biāo)，實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)。為此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化，如下圖：
圖2 煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)業(yè)務(wù)審批流程優(yōu)化
（三）控制采購(gòu)成本
煤化工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制也是關(guān)鍵的一環(huán)。經(jīng)營(yíng)效益的好壞與生產(chǎn)成本能否有效控制密切相關(guān)。若采購(gòu)成本高，生產(chǎn)成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本控制是企業(yè)增效的最佳途徑。為此，如何控制進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)成本成為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)各級(jí)管理人員重要工作，工程可以通過(guò)供應(yīng)商會(huì)議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量，改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購(gòu)相關(guān)的成本，包括直接采購(gòu)成本和間接采購(gòu)成本。直接采購(gòu)成本的控制與降低，可采取提高采購(gòu)工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開(kāi)展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購(gòu)成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少進(jìn)口設(shè)備庫(kù)存、實(shí)施來(lái)料免檢、循環(huán)使用進(jìn)口設(shè)備包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險(xiǎn)等。
（四）建立完善的采購(gòu)管理制度
煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)建立完善的采購(gòu)管理制度，既是滿足提高進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的需要。也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，同時(shí)更是全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的需要。建立完善的內(nèi)部管理制度體系，通過(guò)內(nèi)部管理制度來(lái)規(guī)范和管理采購(gòu)程序和標(biāo)準(zhǔn)，并開(kāi)展定期的評(píng)價(jià)和維護(hù)，必將為進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)等幾個(gè)方面提供有力的保障。強(qiáng)化內(nèi)部管理制度的建立是進(jìn)一步強(qiáng)化公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內(nèi)部控制制度，能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過(guò)程均處于受控狀態(tài)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)工作有章可循，有法可依，促進(jìn)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)工作的規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)。
煤化工企業(yè)要制定完善的采購(gòu)管理制度，首先要以《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《廣東省政府采購(gòu)工作規(guī)范》和相關(guān)采購(gòu)辦法為采購(gòu)管理制度的指導(dǎo)規(guī)范；根據(jù)企業(yè)相關(guān)情況，上要承接進(jìn)口設(shè)備倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備部、后勤等需求部門相關(guān)管理制度，下要結(jié)合財(cái)務(wù)部相關(guān)管理制度；結(jié)合自身特點(diǎn)，規(guī)定以采購(gòu)金額的多少作為區(qū)別實(shí)施采購(gòu)方式的標(biāo)準(zhǔn)，如公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)和定點(diǎn)采購(gòu)等六種采購(gòu)方式。詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)流程、報(bào)銷流程，闡述清楚企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的重視程度、違反采購(gòu)制度需要承擔(dān)的責(zé)任和后果，讓進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)部的每一名員工都能夠熟悉采購(gòu)管理制度，熟練依照采購(gòu)管理制度辦事。
（五）監(jiān)控采購(gòu)管理制度的有效執(zhí)行
在建立了完善的煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)內(nèi)部控制管理制度和嚴(yán)密合理的采購(gòu)程序的基礎(chǔ)上，是否能夠有效執(zhí)行就是關(guān)鍵。一是可以通過(guò)拓寬監(jiān)督管理渠道，來(lái)保證內(nèi)部控制管理工作的實(shí)施，企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等監(jiān)督管理部門要切實(shí)發(fā)揮監(jiān)督的職能作用，定期對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行審查；對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)要由事后監(jiān)督向事前、事中的監(jiān)督進(jìn)行轉(zhuǎn)變，并要充分發(fā)揮職工群眾監(jiān)督的作用，督促和約束采購(gòu)部門的工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)內(nèi)部控制管理的有效運(yùn)行。另外，還可以通過(guò)制定內(nèi)部控制管理考核及其責(zé)任追究制度來(lái)強(qiáng)化執(zhí)行力，明確相關(guān)部門及員工在內(nèi)部控制管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，加大員工內(nèi)部控制管理制度執(zhí)行情況的考核力度，對(duì)工作責(zé)任心不強(qiáng)、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進(jìn)行責(zé)任追究，并視情節(jié)輕重予以通報(bào)、警告處分或給予必要的處罰來(lái)增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的內(nèi)部控制管理意識(shí)，以此來(lái)提升煤化工企業(yè)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)管理人員的業(yè)務(wù)水平和對(duì)內(nèi)部控制管理制度的履行意識(shí)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 物資采購(gòu)管理 煤礦企業(yè) 現(xiàn)狀及問(wèn)題 改進(jìn)措施
煤炭是我國(guó)的能源支柱，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中有著其獨(dú)特的作用。隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，各煤礦企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模越來(lái)越大，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，降低產(chǎn)煤的生產(chǎn)成本、提高煤炭產(chǎn)品的價(jià)格成為各煤礦企業(yè)所追求的目標(biāo)。而煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)管理將直接影響、制約著煤炭企業(yè)的安全和正常生產(chǎn)，也將影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本。如今越來(lái)越多的煤礦企業(yè)將物資采購(gòu)管理提到了很重要的管理位置，努力順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的潮流，跟上企業(yè)改革發(fā)展的步伐，從而確保煤礦生產(chǎn)建設(shè)的正常物資供應(yīng)需求。
煤礦企業(yè)采購(gòu)的物資并不直接生產(chǎn)產(chǎn)品，而是作為煤炭產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的生產(chǎn)工具、運(yùn)輸工具等，貫穿了整個(gè)煤礦企業(yè)管理的系統(tǒng)。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、社會(huì)的發(fā)展，越來(lái)越多的煤礦企業(yè)開(kāi)始對(duì)物資采購(gòu)管理進(jìn)行研究、分析，以便于使得煤礦企業(yè)能夠更好的發(fā)展，降低成本、提升利潤(rùn)。
一、目前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題
1.物資采購(gòu)管理的體制不夠完善
由于煤礦企業(yè)的特點(diǎn)是生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)地點(diǎn)的分散及轉(zhuǎn)移等特征，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)并沒(méi)有建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)的物資采購(gòu)管理體制，而是采用多頭領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的體制。這就使得各煤礦企業(yè)各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)隨意性比較大，于是便出現(xiàn)了過(guò)度采購(gòu)、重復(fù)采購(gòu)、越權(quán)采購(gòu)，性價(jià)比差的采購(gòu)結(jié)果，這都嚴(yán)重影響了采購(gòu)的效率和有效性。
2.物資采購(gòu)管理人員配置不合理
由于長(zhǎng)期對(duì)物資采購(gòu)管理的不重視，在大多數(shù)煤礦企業(yè)未針對(duì)物資采購(gòu)這一部門設(shè)置專業(yè)的管理人員，使得物資采購(gòu)管理人員的素質(zhì)參差不齊，在物資采購(gòu)管理上顯現(xiàn)的就是不系統(tǒng)、不專業(yè)、不科學(xué)、不省錢、不到位，對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)出現(xiàn)不利影響。
3.物資采購(gòu)管理的重要地位未被明確
長(zhǎng)期以來(lái)很多煤礦企業(yè)中不同程度的存在著一些對(duì)物資采購(gòu)管理理念的偏差，以及認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，認(rèn)為物資采購(gòu)就是簡(jiǎn)單的持幣購(gòu)買，誰(shuí)都能買，一定程度上影響著物資采購(gòu)的管理。由于長(zhǎng)期的對(duì)物資管理不重視，導(dǎo)致了不系統(tǒng)的采購(gòu)管理體制的形成，當(dāng)今許多煤炭企業(yè)都在追求產(chǎn)量的最大化，因而在采購(gòu)管理上體現(xiàn)出的重要性也就相對(duì)的不明顯。
而如今是一個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，煤礦企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在物資管理上體現(xiàn)出的影響性越來(lái)越顯著，很多煤礦企業(yè)也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開(kāi)始了對(duì)物資采購(gòu)管理的控制與利用。采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)的優(yōu)劣，都將直接影響煤礦企業(yè)的采購(gòu)成本，也將直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4.未建立資源信息網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)
如今的社會(huì)是信息社會(huì)，信息的有效傳遞能直接影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益。煤礦企業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)，在生產(chǎn)過(guò)程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長(zhǎng)期以來(lái)，一直都存在著物資重復(fù)采購(gòu)、過(guò)量采購(gòu)、價(jià)格不一致等諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題大多數(shù)都是因?yàn)楦鱾€(gè)部門、各生產(chǎn)單位之間沒(méi)有進(jìn)行有效的信息共享，導(dǎo)致了信息不能及時(shí)傳遞，這樣對(duì)物資采購(gòu)的同步進(jìn)行、同價(jià)采購(gòu)、低價(jià)采購(gòu)無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
5.物資采購(gòu)計(jì)劃制定的不合理、不及時(shí)
很多的煤礦企業(yè)受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購(gòu)的計(jì)劃方面顯得比較松散，不嚴(yán)肅、不具體、不準(zhǔn)確，制定的采購(gòu)計(jì)劃大多數(shù)都是浮于表面，沒(méi)有專職的人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際的需求進(jìn)行調(diào)查、評(píng)估、預(yù)估，導(dǎo)致了很多物資資源的浪費(fèi)，甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動(dòng)，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產(chǎn)正常的有序進(jìn)行，這對(duì)整個(gè)煤礦企業(yè)的經(jīng)營(yíng)都有著看似不重卻有著深遠(yuǎn)的影響。
6.缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)及管理
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，出現(xiàn)了很多經(jīng)營(yíng)資質(zhì)不是很好的企業(yè)，為了尋求短期的合作帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，和采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來(lái)?yè)Q取合作的機(jī)會(huì)，而實(shí)際上這些企業(yè)的資質(zhì)、實(shí)力、設(shè)備等并不符合采購(gòu)物資的要求，就通過(guò)以次充好，質(zhì)劣價(jià)高，“短斤少兩”等方式來(lái)進(jìn)行合作，這樣就會(huì)使得企業(yè)蒙受巨大的損失。如果煤礦企業(yè)能夠?qū)献髌髽I(yè)進(jìn)行資質(zhì)考察、對(duì)供應(yīng)商的以往交易記錄進(jìn)行調(diào)查、對(duì)當(dāng)時(shí)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，那么就會(huì)為企業(yè)減少不小的無(wú)謂損失。
7.缺乏對(duì)采購(gòu)人員采購(gòu)行為的監(jiān)督與考核
盡管物資的價(jià)格是一項(xiàng)受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格不透明，采購(gòu)人員的個(gè)人素質(zhì)、專業(yè)素養(yǎng)的不同，導(dǎo)致了很多煤礦企業(yè)的物資采購(gòu)人員不是本著為企業(yè)的利益為考量，不從為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)資金的角度出發(fā)，經(jīng)常出現(xiàn)“人情貨”，價(jià)高質(zhì)劣，甚至有的數(shù)量也不夠，交貨期沒(méi)有限制等。這些都給企業(yè)帶來(lái)方方面面的影響與損失。而這些問(wèn)題卻沒(méi)有完善的考核和監(jiān)督機(jī)制來(lái)制約，導(dǎo)致了明明知道問(wèn)題存在，卻沒(méi)有任何作為。長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)物資采購(gòu)這一重要的部門監(jiān)管力度不夠，也為企業(yè)浪費(fèi)了不少的資金。
二、物資采購(gòu)管理的改進(jìn)措施
