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時(shí)間：2023-07-25 09:24:37
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國(guó)有企業(yè)相對(duì)于其它一些企業(yè)來(lái)說必然具備著一定的特殊性，這些特殊性的存在導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中面臨著更多的困難，進(jìn)而導(dǎo)致了當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中存在著很多的問題影響著采購(gòu)管理的質(zhì)量，其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個(gè)方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國(guó)國(guó)有企業(yè)都具備自身的管理制度，其中對(duì)于采購(gòu)管理來(lái)說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法，但是這些制度具體來(lái)說都指向了具體的采購(gòu)操作層次，在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺，其中具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1）對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)說一般都是一些較為大型的集團(tuán)企業(yè)，其涉及到了很多的分公司，對(duì)于這些子公司之間的采購(gòu)統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善，沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作，進(jìn)而影響了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量；（2）另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個(gè)部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題，尤其是在生產(chǎn)部和采購(gòu)部之間存在著交流不暢等問題影響著采購(gòu)的合理性，進(jìn)而導(dǎo)致了采購(gòu)工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購(gòu)管理。
1.2規(guī)范性差
針對(duì)現(xiàn)有的我國(guó)國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理制度來(lái)說因?yàn)槠渲贫ê蛯?shí)施的經(jīng)驗(yàn)較少，所以其中仍然存在著很多的問題，尤其是在規(guī)范性上還需要我們進(jìn)一步的完善，其中最為明顯的一個(gè)問題就是當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)于相關(guān)采購(gòu)過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡，而僅僅是對(duì)于采購(gòu)辦法進(jìn)行了泛泛規(guī)定，這就導(dǎo)致了具體采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中面臨著更多的問題和困難，導(dǎo)致我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題，此外，在當(dāng)前國(guó)有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購(gòu)管理的效果，不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢(shì)，還對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問題
當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)當(dāng)前對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度，一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)考核，決定采購(gòu)人員的工作質(zhì)量，這在很大程度上來(lái)看是不合理的，甚至?xí)驗(yàn)閷?duì)于領(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象，進(jìn)而影響考核的公平性，最終影響到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)人員的工作積極性，導(dǎo)致采購(gòu)管理質(zhì)量低下，所以說，考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的一個(gè)主要問題。
2.提高國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理水平的對(duì)策
針對(duì)當(dāng)前我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀，我們必須進(jìn)行詳盡的分析，然后制定出對(duì)應(yīng)的政策，采取有效的辦法來(lái)提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量，促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展，具體來(lái)說，我們可以采取的措施有以下幾點(diǎn)。
2.1加強(qiáng)監(jiān)督
一般說來(lái)，國(guó)有企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)都是事先制定好相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，然后再按照相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，在這一過程中要想切實(shí)保障采購(gòu)的有效性和質(zhì)量，我們就必須加強(qiáng)整個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作，不僅僅要在采購(gòu)計(jì)劃的制定過程中加強(qiáng)對(duì)于計(jì)劃制定的監(jiān)督和控制，確保采購(gòu)計(jì)劃的合理性，避免采購(gòu)過程中的浪費(fèi)，還應(yīng)該加強(qiáng)在具體采購(gòu)過程中對(duì)于具體采購(gòu)人員的監(jiān)督，對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃中的物品數(shù)量、種類等進(jìn)行詳細(xì)監(jiān)管，避免采購(gòu)人員的失誤，加強(qiáng)采購(gòu)質(zhì)量。
2.2審查申報(bào)價(jià)格
在我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中最為主要的就是針對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行管理和控制，所以我們也必須加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)物品申報(bào)價(jià)格的審查力度，尤其是針對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境來(lái)說，更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于市場(chǎng)中采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)審查力度，確保申報(bào)價(jià)格的合理性，減少國(guó)有企業(yè)的損失，具體來(lái)說，可以針對(duì)市場(chǎng)具體狀況進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，了解采購(gòu)物品的具體價(jià)格，然后匯總成采購(gòu)物資審價(jià)表以供采購(gòu)監(jiān)察部門進(jìn)行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購(gòu)合同
合同的簽訂是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)過程中必不可少的一部分，所以，為了確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的質(zhì)量，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的監(jiān)管和審查，加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn)，并且能夠明確采購(gòu)資金的去向，確保國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)工作能夠有據(jù)可查，進(jìn)而提高了采購(gòu)管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購(gòu)物資質(zhì)量
國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理針對(duì)整個(gè)的采購(gòu)過程進(jìn)行管理和監(jiān)督，所以，我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于具體采購(gòu)物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查，確保采購(gòu)物資的可用性。具體來(lái)說，加強(qiáng)采購(gòu)物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國(guó)有企業(yè)的一些不必要的損失，減少因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費(fèi)現(xiàn)象，還能夠有效的對(duì)于整個(gè)的采購(gòu)過程進(jìn)行監(jiān)督，避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過程中出現(xiàn)一些失誤，甚至是的現(xiàn)象。
2.5審查采購(gòu)票據(jù)
對(duì)于國(guó)有企業(yè)采購(gòu)行為的管理應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)于資金的審查和監(jiān)管，這是一個(gè)核心內(nèi)容，對(duì)于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對(duì)于物資報(bào)價(jià)的審查上，更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于采購(gòu)過程中所有票據(jù)的審查，這些票據(jù)因?yàn)閮?nèi)容過于繁雜，所以一般較難進(jìn)行管理，具體所來(lái)，我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗(yàn)報(bào)告單、運(yùn)費(fèi)單據(jù)、入庫(kù)單以及購(gòu)貨發(fā)票等，只有把這些所有的票據(jù)都進(jìn)行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國(guó)有企業(yè)采購(gòu)資金的有效利用，進(jìn)而做好采購(gòu)管理工作。
2.6審查會(huì)計(jì)信息
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）04-0-01
企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開展的對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購(gòu)管理是企業(yè)控制成本的重要手段，采購(gòu)成本的控制可以起到財(cái)務(wù)杠桿的作用，有利于企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說：“采購(gòu)和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用。采購(gòu)是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤(rùn)將增加5%～10%?！笨梢?，采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)普遍疲軟的情況下，企業(yè)必須做好采購(gòu)工作，更要找準(zhǔn)效益增長(zhǎng)點(diǎn)，以發(fā)揮采購(gòu)效能，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
1 企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題
為了探究企業(yè)的采購(gòu)管理問題，筆者對(duì)S省T市一些企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前，雖然有的企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性，也在積極展開采購(gòu)創(chuàng)新，但實(shí)際上，當(dāng)前大部分企業(yè)的采購(gòu)管理仍然不到位，存在一些亟需解決的問題。
1.1 采購(gòu)觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購(gòu)管理的價(jià)值和意義，單純把采購(gòu)看作物資的購(gòu)買，認(rèn)為采購(gòu)物資只是對(duì)庫(kù)存的一種補(bǔ)充，有的一味地把低價(jià)采購(gòu)奉為真理，其思維落后、簡(jiǎn)單導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)了很多弊端，一方面，采購(gòu)工作上升不到推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略位置，失去了更為深層次的效能；另一方面，一味地追求低價(jià)，不審時(shí)度勢(shì)地看待問題，導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定，培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1.2 采購(gòu)模式落后
許多企業(yè)在日常采購(gòu)管理中，模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購(gòu)模式，利用傳統(tǒng)采購(gòu)人員到相應(yīng)市場(chǎng)采購(gòu)，對(duì)電子商務(wù)采購(gòu)的重視度和實(shí)施度不夠，不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購(gòu)?fù)緩?，這在一定程度上不利于采購(gòu)成本的控制。此外，從采購(gòu)決策到采購(gòu)實(shí)施，各個(gè)環(huán)節(jié)采取逐級(jí)審批，不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來(lái)提升審批效率，造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購(gòu)管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實(shí)中，一些企業(yè)的采購(gòu)管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的意義和價(jià)值，就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購(gòu)管理新理念，但是在實(shí)際操作過程中，也是行動(dòng)在前、制度在后，并沒有把相關(guān)做法落實(shí)成制度，在遇到難題時(shí)沒有具體的制度可依。
1.4 采購(gòu)管理人員素質(zhì)不高
一方面，有些企業(yè)采購(gòu)管理人員專業(yè)知識(shí)技能素養(yǎng)不足、水平不硬，在采購(gòu)管理中對(duì)現(xiàn)代化采購(gòu)體系的理解不透、運(yùn)用不準(zhǔn)；另一方面，面對(duì)日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技，部分企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)新技術(shù)、新方法掌握理解不到位，直接制約了采購(gòu)管理的信息化進(jìn)程，影響了采購(gòu)管理工作的質(zhì)量和效率。另外，還有部分企業(yè)采購(gòu)人員的職業(yè)操守欠缺，在日常采購(gòu)管理中，有時(shí)不能堅(jiān)守采購(gòu)人員的職業(yè)道德和操守，造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策
2.1 改變觀念、提高認(rèn)識(shí)，構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來(lái)重新審視采購(gòu)管理工作，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想，提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)，推動(dòng)采購(gòu)管理創(chuàng)新，建立健全采購(gòu)管理體系，可通過對(duì)信息流、物流、資金流的控制，建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式。另外，在推行供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的同時(shí)，要對(duì)采購(gòu)形勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)分析，加大對(duì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的把控?？傊?，要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購(gòu)管理模式，完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制，多管齊下，進(jìn)一步理順企業(yè)采購(gòu)管理關(guān)系，提升采購(gòu)管理質(zhì)量，控制采購(gòu)成本，推動(dòng)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式，提高采購(gòu)管理信息化
針對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理信息化低的現(xiàn)狀，應(yīng)該從兩個(gè)方面展開進(jìn)行補(bǔ)救。一方面，在穩(wěn)固原有采購(gòu)渠道的基礎(chǔ)上，充分利用當(dāng)下流行的電子商務(wù)，在網(wǎng)上尋找采購(gòu)源、拓展采購(gòu)渠道。同時(shí)，要利用發(fā)展電子商務(wù)采購(gòu)的契機(jī)，加大采購(gòu)物流改革，推行采購(gòu)物流的外包，從整體上降低采購(gòu)成本。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化采購(gòu)管理辦公、精簡(jiǎn)辦公流程，不僅可以實(shí)現(xiàn)綠色低碳化辦公，有利于環(huán)保，還可以提升采購(gòu)效率。
2.3 完善章程、健全制度，為采購(gòu)管理提供依據(jù)支撐
首先，要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍；其次，結(jié)合本單位實(shí)際情況制定一系列適用的采購(gòu)管理制度，如采購(gòu)流程管理制度、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、采購(gòu)監(jiān)督制度及采購(gòu)人員管理規(guī)定等，并且要保證各類制度實(shí)施暢通無(wú)阻；再次，企業(yè)采購(gòu)管理工作要想順利開展，還需要企業(yè)各部門的鼎力配合，對(duì)此，企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃，并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度，以確保企業(yè)采購(gòu)管理的順利實(shí)現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊(duì)伍，為采購(gòu)管理奠定良好基礎(chǔ)
企業(yè)采購(gòu)管理工作離不開采購(gòu)人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力打造素質(zhì)過硬的采購(gòu)管理隊(duì)伍，一是要具備良好的法律理解掌握能力；二是要具備較強(qiáng)的抗壓能力和心理素質(zhì)；三是要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對(duì)新事物的接收能力；四是具備過硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購(gòu)人員素質(zhì)提升了，企業(yè)采購(gòu)管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
引言
近些年來(lái)煤礦企業(yè)的發(fā)展趨于緩慢，但競(jìng)爭(zhēng)力并未減緩。因此要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取一席之位，必須具備一定的競(jìng)爭(zhēng)力。有效地控制生產(chǎn)成本，優(yōu)化產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)提升自身品質(zhì)的重要舉措和方式。對(duì)物資采購(gòu)管理則是企業(yè)在發(fā)展過程中對(duì)成本進(jìn)行控制的核心內(nèi)容。如何有效地通過提升采購(gòu)管理工作以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力是煤礦企業(yè)需要思考的問題。
1目前在煤礦物資采購(gòu)管理中存在的問題
通過對(duì)目前煤礦企業(yè)物資采購(gòu)的調(diào)查，我們發(fā)現(xiàn)在采購(gòu)管理中存在著一些制約性的問題，導(dǎo)致采購(gòu)管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些問題：
1.1采購(gòu)模式不合理
煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過程中，采購(gòu)的方式過于傳統(tǒng)，致使采購(gòu)部門的職能非常分散。一般來(lái)說，物資采購(gòu)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)過程的消耗量以及庫(kù)存情況為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)制定采購(gòu)計(jì)劃和方案，并交由采購(gòu)部門進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)[1]。然而由于企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，涉及到的信息較為廣泛，對(duì)信息數(shù)據(jù)的精確化程度相對(duì)較低，使得整個(gè)采購(gòu)方案缺乏一定的嚴(yán)謹(jǐn)性和精確性。
1.2對(duì)供應(yīng)商的管理不足
煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，選擇的供應(yīng)商數(shù)量較小且范圍較窄，因此在采購(gòu)過程中具有一定的局限性，導(dǎo)致很多產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、價(jià)格實(shí)惠、資質(zhì)較好的企業(yè)無(wú)法進(jìn)入到企業(yè)供應(yīng)商的行列中。在對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商的管理中主要的工作內(nèi)容包括：對(duì)供應(yīng)物資企業(yè)的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)等內(nèi)容的評(píng)估。但目前很多企業(yè)都忽視了這個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購(gòu)物資的供應(yīng)商資質(zhì)參差不齊，采購(gòu)費(fèi)用一直居高不下，使采購(gòu)工作無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效、優(yōu)化、規(guī)范的工作管理模式。同時(shí)由于采購(gòu)成本較大，使得產(chǎn)品的成本上升，從而降低了產(chǎn)品自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，成為制約企業(yè)發(fā)展的主要因素。
2針對(duì)煤礦物資采購(gòu)管理的改進(jìn)策略
2.1構(gòu)建物資管理平臺(tái)
要讓煤礦企業(yè)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展同步，就必須提高煤礦物資采購(gòu)的管理工作實(shí)效。因此在實(shí)際的操作過程中應(yīng)該：1）建立物資信息平臺(tái)，將物資信息資源充分共享。作為資源采購(gòu)的主體單位，煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)就企業(yè)內(nèi)部所使用的物資的型號(hào)、數(shù)量以及使用地點(diǎn)等信息同步上傳到平臺(tái)上，以實(shí)現(xiàn)信息需求共享[2]。2）逐步落實(shí)對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)管和控制，實(shí)現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋化，從而使物資在企業(yè)的留存過程具有清晰、明確的依據(jù)。其中主要包括物資的使用需求，物資超期報(bào)廢、物資使用情況、物資儲(chǔ)備、采購(gòu)的價(jià)格、采購(gòu)單位以及進(jìn)貨渠道。3）制定科學(xué)合理的庫(kù)存管理制度。對(duì)物資庫(kù)存的管理是開展物資管理工作的核心部分，也是物資供應(yīng)過程的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。因此物資庫(kù)存的管理在開展過程中需要通過不斷的數(shù)據(jù)更新、修正、內(nèi)容分類以及損耗等情況進(jìn)行真實(shí)地統(tǒng)計(jì)，以便為物資采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支撐。4）建立定額消耗的管理系統(tǒng)。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過程中，需要對(duì)生產(chǎn)過程中的物資消耗進(jìn)行定量管理，以對(duì)物資消耗進(jìn)行有效地約束，確保物資的消耗量在合理的范圍內(nèi)。因此，需要在管理工作中制定合理的物資消耗指標(biāo)和定額數(shù)量，使生產(chǎn)更具有科學(xué)依據(jù)。即使在生產(chǎn)中出現(xiàn)物資的超額使用也能夠作出預(yù)警響應(yīng)，使企業(yè)有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整以降低企業(yè)的損失。
2.2提升對(duì)供應(yīng)商的管理工作
采購(gòu)管理的實(shí)際工作不僅僅是在物資采購(gòu)中降低費(fèi)用，更重要的還在于能夠在供應(yīng)商和企業(yè)之間建立良好的合作關(guān)系，從而確保供應(yīng)鏈穩(wěn)定。這是因?yàn)殡S著煤礦行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷增加，競(jìng)爭(zhēng)已不單單是行業(yè)范圍之間的競(jìng)爭(zhēng)，煤礦企業(yè)所涉及到的物資供應(yīng)企業(yè)之間也存在著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此，在煤礦企業(yè)發(fā)展的過程中，需要采取積極的措施對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行有效地管理[3]，使企業(yè)和供應(yīng)商之間能夠建立起長(zhǎng)期合作的良好關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當(dāng)開展供應(yīng)商評(píng)測(cè)、考核機(jī)制，依據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求建立一套符合自身發(fā)展的指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面地綜合性評(píng)價(jià)，通過這種方式能夠給供應(yīng)商提供公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，同時(shí)也有利于煤礦企業(yè)開展物資采購(gòu)管理。因此，所涉及的考核項(xiàng)目一般為：與煤礦企業(yè)之間的協(xié)作能力、對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品滿意度的調(diào)查、供應(yīng)商履行合同的能力、是否能夠依照合同要求在時(shí)間質(zhì)量上有所保證同時(shí)價(jià)格合理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的合作模式，通過對(duì)物資產(chǎn)品的需求變動(dòng)對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品進(jìn)行性價(jià)比的比對(duì)，以選擇最優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。通過這個(gè)方式，不僅能夠促使供應(yīng)商供應(yīng)鏈的搭建，同時(shí)還能提升他們的供貨能力以及他們之間的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2.3強(qiáng)化過程管理
采購(gòu)物資的價(jià)格以及物品質(zhì)量在采購(gòu)成本中有著重大的影響力，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生影響，同時(shí)還有可能會(huì)影響到企業(yè)的安全生產(chǎn)。目前，在產(chǎn)品采購(gòu)的過程中，市場(chǎng)中同類型的產(chǎn)品種類繁多，且供貨的渠道龐雜，如何在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)中采購(gòu)到價(jià)格和質(zhì)量都更為合理的產(chǎn)品呢？這就需要采供工作做到以下幾點(diǎn)：1）通過建立完善的采購(gòu)體系，確保采購(gòu)流程的規(guī)范化。通過對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)中物資信息的規(guī)范化，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合生產(chǎn)要求。通過對(duì)煤礦物資周期性的把握和穩(wěn)定性的了解，對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析能夠有效地對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)。通過招標(biāo)、集采等方式加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商以及供貨渠道的把關(guān)，使采購(gòu)工作能夠依照公平、公正、透明的原則順利開展[4]。2）建立對(duì)應(yīng)的采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制。通過設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)采購(gòu)的物資、價(jià)格、質(zhì)量以及供應(yīng)商資質(zhì)等進(jìn)行抽檢和調(diào)研，從而確保采購(gòu)者能夠嚴(yán)格依照采購(gòu)規(guī)范開展工作。通過對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格的把控，確保采購(gòu)成本能夠有效地降低。
3物資采購(gòu)管理與生產(chǎn)關(guān)系
企業(yè)的生產(chǎn)關(guān)系通俗來(lái)說就是在生產(chǎn)資料所有制關(guān)系下對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行加工、交換以及分配的過程。而煤礦企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行的采購(gòu)工作也正是對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行采購(gòu)的過程。因此提升物資采購(gòu)管理工作有助于企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展。
4結(jié)語(yǔ)
落實(shí)好物資采購(gòu)的管理工作，使采購(gòu)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、專業(yè)化以及法制化是提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效保障。正因如此，在煤礦物資采購(gòu)的管理工作中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入更大的力度，通過科學(xué)化的信息平臺(tái)搭建使物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)信息化的管理模式，從而有效地進(jìn)行物資采購(gòu)信息分享。同時(shí)，通過對(duì)物資供應(yīng)商的規(guī)范化管理，使供應(yīng)商獲得公平、公正的供應(yīng)平臺(tái)，以提升物資采購(gòu)的質(zhì)量和物資性價(jià)比，最終為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供一份助力。
參考文獻(xiàn)
[1]武紅芬.淺析煤礦物資采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈體系中的作用[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化,2016(23):7-8;65.
[2]周曉明.煤礦物資采購(gòu)管理的改進(jìn)[J].中國(guó)市場(chǎng),2015(28):38-39.
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民的消費(fèi)水平也不斷提高，這為我國(guó)酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長(zhǎng)，酒店行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在這種復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場(chǎng)吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強(qiáng)化酒店的采購(gòu)管理，通過控制采購(gòu)成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進(jìn)而提高酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與生存能力，實(shí)現(xiàn)酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
一、酒店采購(gòu)管理工作概述
酒店采購(gòu)工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展的需要，對(duì)于所需要的物資材料所進(jìn)行的購(gòu)買過程。由于采購(gòu)成本是酒店經(jīng)營(yíng)過程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化采購(gòu)管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購(gòu)管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實(shí)際情況制定酒店的采購(gòu)政策，然后根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進(jìn)而開展采購(gòu)訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進(jìn)行發(fā)票與收貨單的驗(yàn)證，最終對(duì)供貨商做出整體評(píng)價(jià)，并進(jìn)一步?jīng)Q定物資采購(gòu)的資金支出計(jì)劃。由于采購(gòu)工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對(duì)于采購(gòu)工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營(yíng)成本。
二、當(dāng)前酒店采購(gòu)管理存在的問題分析
（一）酒店采購(gòu)管理制度缺乏
部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購(gòu)管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購(gòu)工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購(gòu)管理上沒有計(jì)劃性，因而存在著采購(gòu)較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購(gòu)不對(duì)應(yīng)的問題，造成了酒店采購(gòu)成本支出不合理，人力物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。
（二）酒店采購(gòu)方式不合理
部分酒店在采購(gòu)管理上，選擇的采購(gòu)方式不合理，未能選擇公開競(jìng)標(biāo)采購(gòu)等形式，因而導(dǎo)致物資采購(gòu)工作不透明，不僅采購(gòu)物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也會(huì)造成酒店采購(gòu)成本支出的提高，對(duì)于酒店經(jīng)營(yíng)效益的提高十分不利。
（三）對(duì)于酒店采購(gòu)管理工作缺乏監(jiān)督管理
部分酒店由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，因而對(duì)于采購(gòu)管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對(duì)于酒店的采購(gòu)工作缺乏相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查，因而難以針對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購(gòu)工作實(shí)際狀況得不到準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)與反映。
三、完善酒店采購(gòu)管理工作措施研究
（一）完善酒店采購(gòu)管理工作制度的制定
對(duì)于酒店的采購(gòu)管理制度，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購(gòu)工作的基本要求，酒店的所有采購(gòu)項(xiàng)目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進(jìn)行多家供貨商的比對(duì)，選擇具有價(jià)格與品質(zhì)優(yōu)勢(shì)的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購(gòu)工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購(gòu)工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場(chǎng)供應(yīng)情況，并結(jié)合庫(kù)存情況制定物資的采購(gòu)計(jì)劃，然后按照酒店的采購(gòu)管理工作制度，做好物資的平衡以及采購(gòu)工作，同時(shí)對(duì)于呆滯物資及時(shí)進(jìn)行妥善處理。第三，應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)物資的驗(yàn)貨管理進(jìn)行明確的規(guī)定，通過對(duì)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫(kù)，以確保采購(gòu)物資的可靠，提高對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督控制效果。
（二）實(shí)現(xiàn)酒店采購(gòu)方式的多樣化
對(duì)于酒店的采購(gòu)方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購(gòu)項(xiàng)目的規(guī)模以及對(duì)于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對(duì)于酒店的采購(gòu)方式可以綜合選擇市場(chǎng)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、合作采購(gòu)以及集中采購(gòu)等幾種方式來(lái)開展酒店的采購(gòu)工作。公開市場(chǎng)采購(gòu)，主要是針對(duì)酒店需要頻繁進(jìn)行采購(gòu)的食材等材料，通過市場(chǎng)采購(gòu)應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價(jià)廉的供貨商進(jìn)行采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)則主要是針對(duì)價(jià)格相對(duì)較高的大宗物品，通過招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報(bào)價(jià)，綜合分析考量物品的性能以及價(jià)格后，確定最終的供貨單位。合作采購(gòu)，則主要是針對(duì)需要大批量采購(gòu)的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購(gòu)，進(jìn)而享受采購(gòu)物資的價(jià)格優(yōu)惠。集中采購(gòu)則主要是針對(duì)大型的多家連鎖型的酒店，為了進(jìn)一步的降低采購(gòu)成本，由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一上報(bào)物資材料需求清單后，進(jìn)行集中的采購(gòu)一級(jí)分配，從而提高采購(gòu)工作效率，降低采購(gòu)成本。因此，酒店采購(gòu)管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及所需要采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適宜的物資采購(gòu)方式。
（三）強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理
為了避免酒店采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于酒店采購(gòu)工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨(dú)設(shè)置采購(gòu)監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財(cái)務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對(duì)酒店的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)針對(duì)采購(gòu)貨物的采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格以及貨物的質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購(gòu)過程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購(gòu)工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長(zhǎng)、驗(yàn)收員對(duì)酒店的采購(gòu)物資市場(chǎng)價(jià)格以及貨物質(zhì)量進(jìn)行比對(duì)分析，判斷采購(gòu)工作是否合理，以提高酒店的采購(gòu)工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語(yǔ)
采購(gòu)作為酒店經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到酒店采購(gòu)管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購(gòu)管理工作存在的問題，并進(jìn)一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強(qiáng)化制度建設(shè)，來(lái)控制酒店的采購(gòu)成本，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營(yíng)管理水平。
參考文獻(xiàn)：
基于內(nèi)部控制下的企業(yè)采購(gòu)管理工作不僅直接影響企業(yè)的最終利潤(rùn)，還會(huì)在不同層面上影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，必須針對(duì)內(nèi)部控制下的企業(yè)采購(gòu)管理問題制定相應(yīng)的解決對(duì)策，以期不斷完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制體系，有效降低企業(yè)的采購(gòu)成本，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制的重要性
1.1完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能有效規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
隨著經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的快速發(fā)展，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境也越發(fā)復(fù)雜多變，因此，企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)也會(huì)面臨更多的風(fēng)險(xiǎn)。而完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效的強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)中每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制與監(jiān)督工作，能夠幫助企業(yè)最大限度的規(guī)避外部市場(chǎng)環(huán)境變化所帶來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效防止采購(gòu)腐敗問題
對(duì)任何企業(yè)而言，采購(gòu)活動(dòng)都是占用企業(yè)資金最大的業(yè)務(wù)活動(dòng)，也是所有企業(yè)管理工作中最容易出現(xiàn)腐敗問題的環(huán)節(jié)，所以，采購(gòu)管理始終是企業(yè)管理工作關(guān)注的重點(diǎn)。而完善的企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制恰恰能夠強(qiáng)化對(duì)企業(yè)各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批工作，使采購(gòu)活動(dòng)變得更加透明，最大限度地降低腐敗問題的出現(xiàn)。
1.3完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效提高企業(yè)的采購(gòu)效率
據(jù)不完全數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，可以清楚的看到采購(gòu)成本能占企業(yè)總體運(yùn)行成本的60%左右，因此，在很大程度上企業(yè)采購(gòu)效率會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的管理水平。而完善企業(yè)采購(gòu)內(nèi)部控制能夠有效的規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性，大大的提高企業(yè)的采購(gòu)效率，降低整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行成本，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
2企業(yè)采購(gòu)管理存在的問題及成因
2.1企業(yè)采購(gòu)管理存在的具體問題
第一，企業(yè)在采購(gòu)上的預(yù)算超支問題十分嚴(yán)重。現(xiàn)今，不少企業(yè)在采購(gòu)過程中都會(huì)發(fā)生預(yù)算超支問題，且尤為嚴(yán)重。造成這一問題的關(guān)鍵主要是因?yàn)椴簧倨髽I(yè)的生產(chǎn)部門往往都是依據(jù)材料的現(xiàn)有情況實(shí)施采購(gòu)工作的，而一旦采購(gòu)時(shí)的情況與原有情況產(chǎn)生差異，就會(huì)產(chǎn)生預(yù)算超支問題，在大量占用企業(yè)流動(dòng)資金的同時(shí)，造成企業(yè)流動(dòng)資金的嚴(yán)重短缺。尤其是采購(gòu)材料如若具有時(shí)效性，下個(gè)季度又無(wú)法繼續(xù)使用，就會(huì)給企業(yè)造成巨大的浪費(fèi)與損失，降低企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。第二，企業(yè)在采購(gòu)人員的職責(zé)分工上不夠明確?，F(xiàn)如今，仍有不少企業(yè)的采購(gòu)人員存在一人身兼數(shù)職的問題，且對(duì)重要的采購(gòu)崗位任職條件并沒有制定明確的規(guī)定，也缺乏應(yīng)有的約束力，進(jìn)而給財(cái)務(wù)舞弊行為制造了便利條件，尤其是不少企業(yè)的采購(gòu)部門現(xiàn)如今已經(jīng)與財(cái)務(wù)部門、儲(chǔ)存部門之間形成了牽制關(guān)系，日常的溝通交流十分欠缺，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)自收自支問題，整個(gè)采購(gòu)管理工作十分混亂。第三，對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商缺乏有效的管理?，F(xiàn)如今，不少企業(yè)仍缺乏對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的合理管理，以至于供應(yīng)商與采購(gòu)人員為了各自的利益，而出現(xiàn)損害企業(yè)利益的行為。如，在采購(gòu)環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購(gòu)人員擁有較為親密的關(guān)系，造成采購(gòu)人員并不關(guān)注材料的質(zhì)量，造成了企業(yè)在一定范圍內(nèi)往往只使用某一供應(yīng)商的特定產(chǎn)品;在換購(gòu)環(huán)節(jié)中供應(yīng)商與采購(gòu)人員存在著經(jīng)濟(jì)往來(lái)，致使采購(gòu)人員不顧企業(yè)的實(shí)際需求和企業(yè)的切身利益，而是根據(jù)自己所收受的好處選擇供應(yīng)商。對(duì)于其他參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商則給予不合理、不真實(shí)的評(píng)價(jià)。這些行為嚴(yán)重抑制了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
2.2企業(yè)發(fā)生采購(gòu)管理問題的具體成因
第一，企業(yè)在從事采購(gòu)活動(dòng)中缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃，造成采購(gòu)預(yù)算超標(biāo)。企業(yè)缺乏完善的采購(gòu)計(jì)劃，即在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)之前，企業(yè)的生產(chǎn)部門、銷售部門并沒有做好總結(jié)工作，同時(shí)也沒有對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)的材料價(jià)格做好調(diào)查分析，也就無(wú)法做出完善的采購(gòu)計(jì)劃，以至于在采購(gòu)預(yù)算過程中敷衍了事。在這種未知的前提下盲目開展采購(gòu)活動(dòng)，造成企業(yè)所購(gòu)材料各項(xiàng)指標(biāo)的不準(zhǔn)確性，不僅提高了企業(yè)的采購(gòu)成本，也大大的降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二，企業(yè)在采購(gòu)流程上缺乏有力的監(jiān)管工作。目前，仍有不少企業(yè)高層對(duì)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建意識(shí)較為薄弱，并沒有給予監(jiān)督制度的制定以足夠的重視，造成了企業(yè)在整個(gè)采購(gòu)流程中，往往缺乏必要的監(jiān)督、審批機(jī)制，以至于在不同的采購(gòu)環(huán)節(jié)中都存在采購(gòu)人員鉆空子的問題。特別是在采購(gòu)過程中對(duì)于那些具有時(shí)效性的采購(gòu)是否可以繼續(xù)使用，企業(yè)仍缺乏完善的評(píng)定條件。而對(duì)于那些廢棄材料的去向、記載以及審查管理工作又過于簡(jiǎn)單，不夠透明，使得企業(yè)根本無(wú)從得到完整的真實(shí)消息，也就無(wú)法做到有力監(jiān)管。第三，缺乏完善的供應(yīng)商管理制度。目前，還有部分企業(yè)缺乏完善的供應(yīng)商管理制度，并且在供應(yīng)商材料質(zhì)量的考核制度上存在著較大的不足，無(wú)法對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位的綜合考量。尤其是在供應(yīng)商審批過程中，沒有對(duì)采購(gòu)人員與供應(yīng)商二者之間的關(guān)系進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，嚴(yán)格把關(guān)，使采購(gòu)活動(dòng)失去了公允性。
3完善企業(yè)采購(gòu)管理內(nèi)部控制的具體對(duì)策
3.1完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
為了構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境，提高企業(yè)每一名員工的內(nèi)部控制意識(shí)，企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常組織各種戶外活動(dòng)、講座、宣傳活動(dòng)，以此宣傳內(nèi)部控制的重要性，并且建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，設(shè)立專門的采購(gòu)監(jiān)察小組，目的是為了更好的把控采購(gòu)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，避免采購(gòu)流程中存在漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不貸。同時(shí)，企業(yè)還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文化道德意識(shí)的建設(shè)工作，為企業(yè)員工營(yíng)造一個(gè)較為和諧的工作環(huán)境，使企業(yè)員工做好自身的本職工作，最大限度的考慮到企業(yè)的自身利益。
3.2做好崗位職責(zé)的分工
明確崗位職責(zé)分工是做好企業(yè)采購(gòu)管理工作的重要基礎(chǔ)。為此，企業(yè)應(yīng)該建立嚴(yán)格的崗位管理機(jī)制，尤其是不可越級(jí)實(shí)施管理工作，也不可跨部門實(shí)施管理工作，不可一人身兼數(shù)職。特別是采購(gòu)流程中的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人必須要加強(qiáng)相應(yīng)的管理工作，采取合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分發(fā)揮出內(nèi)部牽制的最大作用，從而確保采購(gòu)流程的合規(guī)性。此外，需要注意的是采購(gòu)管理部門中的要職人員，其相互之間不可有親密關(guān)系。
3.3不斷優(yōu)化采購(gòu)目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同采購(gòu)周期制定出最佳的采購(gòu)目標(biāo)。特別是部分企業(yè)在采購(gòu)那些周期較短且具有時(shí)效性的材料時(shí)，更應(yīng)該根據(jù)往年的采購(gòu)數(shù)據(jù)做好相應(yīng)的總結(jié)、分析，結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)因素、市場(chǎng)因素，制定出合理的預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)格控制采購(gòu)的數(shù)量，使企業(yè)的采購(gòu)資金能夠得到最合理的運(yùn)用，達(dá)到企業(yè)利潤(rùn)的最大化的根本目的。此外，在采購(gòu)材料的過程中要多加對(duì)比材料的質(zhì)量，切忌不要發(fā)生一人獨(dú)大的問題。
3.4構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機(jī)制
企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商本身的實(shí)力、信譽(yù)度等諸多方面的實(shí)際情況進(jìn)行考核，成立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建健全的供應(yīng)商管理機(jī)制，以便于選擇最優(yōu)供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期、良好的合作關(guān)系。
4結(jié)語(yǔ)
目前企業(yè)在采購(gòu)管理上仍存在著許多問題，這些問題不僅會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)利潤(rùn)和企業(yè)的戰(zhàn)略布局，還會(huì)影響企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展。所以，在今后的工作中企業(yè)應(yīng)該基于內(nèi)部控制，為采購(gòu)管理工作建立完善的規(guī)章制度，對(duì)采購(gòu)職權(quán)進(jìn)行合理的分配，強(qiáng)化采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督與考核體系，確保整個(gè)采購(gòu)管理工作的有序開展。
參考文獻(xiàn):
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近幾年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展和社會(huì)事業(yè)的不斷進(jìn)步，政府擁有的行政事業(yè)單位資產(chǎn)呈現(xiàn)出數(shù)量增長(zhǎng)、質(zhì)量提升的新特點(diǎn)，由此對(duì)基層市縣政府采購(gòu)提出了更高的現(xiàn)實(shí)性要求。一方面，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，買方市場(chǎng)逐步成長(zhǎng)壯大，各購(gòu)買實(shí)體的自主權(quán)明顯擴(kuò)大，政府采購(gòu)牽涉的范圍更加廣泛；另一方面，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的政府支出管理制度并未健全，財(cái)政資金使用的監(jiān)督管理機(jī)制不力。實(shí)際運(yùn)行中不可避免地造成采購(gòu)行為不規(guī)范、財(cái)政支出資金使用效益低下，采購(gòu)過程以部門或小集團(tuán)利益為重，并引發(fā)不同程度的“暗箱操作”和腐敗行為，弱化了政府、財(cái)政的宏觀調(diào)控能力。這些問題的存在，仍需要從管理和監(jiān)督等方面加以完善。
1 當(dāng)前政府采購(gòu)管理存在的主要問題
(1)有些單位認(rèn)識(shí)不到位，推行政府采購(gòu)制度還有一定阻力。推行政府采購(gòu)制度其根本目的就是加強(qiáng)支出管理和從源頭上治理腐敗。然而，少數(shù)部門單位認(rèn)為財(cái)政攬事過多，實(shí)行政府采購(gòu)后，部門單位本身沒有了采購(gòu)自主權(quán)，實(shí)行政府集中采購(gòu)，無(wú)非是將各單位的采購(gòu)項(xiàng)目和資金歸集到一起，增強(qiáng)腐敗的集中性。因而產(chǎn)生了較強(qiáng)的反感和抵觸情緒，想方設(shè)法規(guī)避政府采購(gòu)，加之現(xiàn)行的法律法規(guī)對(duì)規(guī)避行為也無(wú)具體的立法處罰依據(jù)。所以，致使這種矛盾長(zhǎng)期以來(lái)一直影響著政府采購(gòu)的進(jìn)一步深化。
(2)政府采購(gòu)規(guī)模偏小，效益有待提高。當(dāng)前政府采購(gòu)項(xiàng)目主要集中在空調(diào)、電腦、汽車等貨物類商品及定點(diǎn)加油等個(gè)別服務(wù)類項(xiàng)目，財(cái)政支出較大的工程項(xiàng)目和其他服務(wù)項(xiàng)目雖然都經(jīng)過公開招投標(biāo)，但有的地方中標(biāo)后的采購(gòu)并未納入政府的采購(gòu)。另一方面，由于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，供應(yīng)商的數(shù)量、分布、來(lái)源不一樣，采購(gòu)資金的節(jié)約率也不相同。較多供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目，通過公開競(jìng)標(biāo)，節(jié)省的資金數(shù)量較大，反之就比較少。總體上看政府采購(gòu)資金節(jié)約不到位，資金節(jié)約率有待提高。
(3)政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)不健全，人員素質(zhì)不高。盡管各地市縣在推行政府采購(gòu)過程中，政府采購(gòu)辦公室和政府采購(gòu)中心分設(shè)，但政府采購(gòu)管理職能問題上仍存在界定不清，出現(xiàn)財(cái)政職能越位和缺位現(xiàn)象。另外，政府采購(gòu)人員應(yīng)通曉相關(guān)領(lǐng)域的法規(guī)政策，熟悉國(guó)際貿(mào)易的政策規(guī)則，掌握國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，而這方面的專業(yè)人員短缺，多數(shù)采購(gòu)辦沒有建專家?guī)臁⒃u(píng)標(biāo)辦法不完善、不科學(xué)、評(píng)標(biāo)專家不是在開標(biāo)當(dāng)天隨機(jī)抽取，造成評(píng)標(biāo)專家名單事先泄露了出去，甚至參與評(píng)標(biāo)專家人數(shù)根本達(dá)不到科學(xué)合理人數(shù)，影響了政府采購(gòu)的質(zhì)量。
(4)政府采購(gòu)的內(nèi)部控制制度不完善，采購(gòu)管理基礎(chǔ)較薄弱。內(nèi)部控制制度不健全，采購(gòu)程序和方式執(zhí)行不嚴(yán)，缺乏采購(gòu)管理的實(shí)施細(xì)則，缺乏采購(gòu)臺(tái)賬管理制度，很多單位沒有采購(gòu)管理辦法。缺乏采購(gòu)檔案管理制度，采購(gòu)項(xiàng)目檔案資料不全。
(5)政府采購(gòu)的信息建設(shè)相對(duì)滯后和時(shí)效性不強(qiáng)?！墩少?gòu)法》要求政府采購(gòu)價(jià)格低于市場(chǎng)平均價(jià)格、采購(gòu)效率更高、采購(gòu)質(zhì)量?jī)?yōu)良和服務(wù)質(zhì)量好。但部分地區(qū)因信息建設(shè)滯后，采購(gòu)規(guī)模小、供應(yīng)商少以及電腦類電子產(chǎn)品價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)激烈、變化較快等客觀原因，一定程度上影響了政府采購(gòu)的效率。采購(gòu)時(shí)效性不強(qiáng)，采購(gòu)單位突發(fā)性臨時(shí)采購(gòu)報(bào)來(lái)的項(xiàng)目往往數(shù)量不多、金額不大、時(shí)間要求緊，通過集中采購(gòu)效率又不高，不能滿足采購(gòu)單位的要求。
2 改善政府采購(gòu)管理的建議
(1)加大《政府采購(gòu)法》的宣傳力度。對(duì)政府采購(gòu)進(jìn)行廣泛、深入、多層面的宣傳，提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、政府聘用的專家等相關(guān)人員對(duì)政府采購(gòu)制度的認(rèn)識(shí)和理解是十分必要的?？梢圆扇W(xué)習(xí)、培訓(xùn)等形式，也可以利用報(bào)紙、廣播、電視等新聞媒體進(jìn)行宣傳，為做好政府采購(gòu)工作、提高政府采購(gòu)質(zhì)量營(yíng)造一個(gè)良好的社會(huì)氛圍。
(2)完善配套法規(guī)，拓寬政府采購(gòu)范圍。盡快出臺(tái)政府采購(gòu)法配套的相關(guān)政策法規(guī)，加強(qiáng)地方性法規(guī)建設(shè)，將政府采購(gòu)制度納入法制化軌道。拓寬政府采購(gòu)渠道，擴(kuò)大協(xié)議供貨供應(yīng)商范圍，縣一級(jí)采購(gòu)單位允許在市一級(jí)、省一級(jí)采購(gòu)供應(yīng)商中選擇供貨單位，增加基層單位在采購(gòu)制度內(nèi)的自主選擇權(quán)。
(3)理順機(jī)構(gòu)關(guān)系，提高人員素質(zhì)水平。要按照《政府采購(gòu)法》及國(guó)務(wù)院有關(guān)文件的要求，明確集中采購(gòu)的設(shè)置模式，合理界定政府采購(gòu)管理辦公室和集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)，理順兩者關(guān)系，明確機(jī)構(gòu)設(shè)置，可探索政府采購(gòu)新模式，利用協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)一步提高政府采購(gòu)效率，減輕集中采購(gòu)時(shí)工作量大的壓力。大力培育政府采購(gòu)中介機(jī)構(gòu)，引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不斷提高政府采購(gòu)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)水平。另外，通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、交流等等多種方式努力提高采購(gòu)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)前政府采購(gòu)工作的需要，使政府采購(gòu)的質(zhì)量不斷提高。
關(guān)鍵詞：
整車企業(yè)；汽車零部件和生產(chǎn)材料；采購(gòu)管理；問題優(yōu)化策略
汽車生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理是企業(yè)日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要的組成，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本控制和經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)各類商用車、專用車的需求日益增大，整車生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)銷也日益擴(kuò)增，汽車原材料和零部件的采購(gòu)任務(wù)也越來(lái)越繁重。整車原材料和零部件的采購(gòu)，可以決定企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是否能有組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，銷售訂單是否能按時(shí)保質(zhì)完工，直接影響到企業(yè)生產(chǎn)成本和企業(yè)盈利。如何在現(xiàn)有制度下尋找整車企業(yè)采購(gòu)管理的最優(yōu)策略，是我們需要分析和研究的問題。
一、整車企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問題
整車企業(yè)汽車生產(chǎn)裝配，一般需要向擁有國(guó)家規(guī)定的汽車準(zhǔn)入資質(zhì)的供應(yīng)商，購(gòu)買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產(chǎn)輔料等多種生產(chǎn)物料，具有采購(gòu)類型多、采購(gòu)品種多、數(shù)量任務(wù)多、供應(yīng)商多、資金量多等特點(diǎn)。在整個(gè)汽車供應(yīng)鏈體系中，涉及供應(yīng)商類型多、數(shù)量多、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況復(fù)雜，供給鏈條長(zhǎng)，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進(jìn)行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個(gè)供應(yīng)鏈體系的采購(gòu)過程。因此在整車企業(yè)采購(gòu)體系協(xié)同運(yùn)行中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各項(xiàng)問題。
1.采購(gòu)過程和采購(gòu)監(jiān)控問題
傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來(lái)自于其采購(gòu)的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購(gòu)資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對(duì)此“花費(fèi)”的監(jiān)管更為嚴(yán)格。汽車零部件采購(gòu)的各種層次和類型一般需要高級(jí)管理部門或高級(jí)公司的批準(zhǔn)。企業(yè)高管或上級(jí)控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購(gòu)具體情況，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等采購(gòu)計(jì)劃、到貨、合同、付款等采購(gòu)具體細(xì)節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個(gè)部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購(gòu)整個(gè)流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強(qiáng)，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認(rèn)可。而企業(yè)銷售訂單和采購(gòu)過程，都有一定的時(shí)間約束，假如購(gòu)買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、進(jìn)出貨組織、財(cái)務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時(shí)長(zhǎng)，那么就會(huì)影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購(gòu)執(zhí)行和進(jìn)度，進(jìn)而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購(gòu)效率，我們必須優(yōu)化采購(gòu)流程和采購(gòu)執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購(gòu)監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。
2.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)協(xié)同問題
整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購(gòu)買的產(chǎn)品從有形商品到無(wú)形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國(guó)內(nèi)外物資市場(chǎng)供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購(gòu)周期比其他的要長(zhǎng)，雖然公司對(duì)采購(gòu)計(jì)劃有一定的安排，但各采購(gòu)業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，通過有效穩(wěn)定的采購(gòu)計(jì)劃，組織調(diào)度整個(gè)供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。特別是各供應(yīng)商、各采購(gòu)部門中負(fù)責(zé)的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，結(jié)合市場(chǎng)供求情況，采取不同的組合策略來(lái)保障整個(gè)采購(gòu)協(xié)同的有效執(zhí)行。
3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題
有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會(huì)使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費(fèi)更多的時(shí)間；供應(yīng)商準(zhǔn)入，花費(fèi)更長(zhǎng)周期，降低采購(gòu)效率。如果在采購(gòu)執(zhí)行前，對(duì)配套廠商沒有詳細(xì)的研究和溝通，沒有有效及時(shí)評(píng)估，沒有進(jìn)行有效合理的選擇，會(huì)因?yàn)榕浜掀髽I(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運(yùn)輸結(jié)算等問題，增加采購(gòu)成本，影響采購(gòu)物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會(huì)給雙方企業(yè)后期合作帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。此外，對(duì)一些一次性采購(gòu)的物資，采購(gòu)部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機(jī)制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。
二、對(duì)整車企業(yè)采購(gòu)管理的建議
1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購(gòu)體系
借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購(gòu)發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)、反饋、調(diào)度和共享,通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時(shí)順暢和準(zhǔn)確的傳遞，是采購(gòu)執(zhí)行可有效開展，采購(gòu)協(xié)同得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而減少供應(yīng)鏈的扭曲,以及信息滯后帶來(lái)的成本。在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺(tái)或私人電子采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)開發(fā),聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購(gòu)執(zhí)行等，節(jié)省購(gòu)買時(shí)間,增加交易的透明度,減少“暗箱”操作，提高采購(gòu)效率,降低交易成本,優(yōu)化采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購(gòu)的電子信息平臺(tái),通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購(gòu)、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源,從而達(dá)到采購(gòu)物流供應(yīng)鏈的整合,降低供應(yīng)鏈整體的運(yùn)營(yíng)成本,提高盈利能力,同時(shí)可以充分利用社會(huì)資源，帶動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購(gòu)或供應(yīng)鏈信息平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)各種信息的實(shí)時(shí)監(jiān)管和評(píng)價(jià)。
2.完善供應(yīng)商管理
加強(qiáng)供應(yīng)商的關(guān)系管理，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購(gòu)活動(dòng)不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來(lái)發(fā)展，建立供應(yīng)商考評(píng)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本降低的目的。從共贏的角度來(lái)看，我們可以改進(jìn)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個(gè)共同的目標(biāo)，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來(lái)控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對(duì)單個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量，以增加對(duì)供應(yīng)商的依賴。整車廠加強(qiáng)與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)，建立采購(gòu)活動(dòng)雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時(shí)掌握更準(zhǔn)確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲(chǔ)備庫(kù)存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。
3.采購(gòu)策略：全球化與本地化采購(gòu)兼顧
對(duì)于我國(guó)的汽車企業(yè)來(lái)說，要加強(qiáng)中國(guó)的汽車工業(yè)，打造世界級(jí)的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級(jí)的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購(gòu)在線面對(duì)面交易成為可能。企業(yè)的全球采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是:高質(zhì)量、高技術(shù)、低價(jià)格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來(lái)，70%的全球汽車公司都來(lái)中國(guó)購(gòu)買。因此，中國(guó)在全球采購(gòu)供給中占有非常重要的地位。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐，在產(chǎn)品的性價(jià)比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國(guó)內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴(kuò)大本地化的比重。本地化采購(gòu)，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運(yùn)輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢(shì)，便于與供應(yīng)商無(wú)縫對(duì)接，建立長(zhǎng)期共贏的合作關(guān)系。實(shí)施采購(gòu)全球化和本土化是國(guó)內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟(jì)”循環(huán)的一個(gè)重要前提，可規(guī)避因地方保護(hù)主義造成的區(qū)域資源分配不合理。
4.采購(gòu)方式多樣化：集中采購(gòu)、功能采購(gòu)、定向采購(gòu)、系統(tǒng)化采購(gòu)
企業(yè)可通過采購(gòu)組織重組，使采購(gòu)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購(gòu)相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團(tuán)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)整合各子公司分散的資源，進(jìn)行集中采購(gòu)，獲得主動(dòng)性，降低采購(gòu)成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。在具體的采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員可以考慮物料在車輛結(jié)構(gòu)中的作用，或者對(duì)汽車生產(chǎn)和銷售的影響程度，以及其它影響因素，對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類，可以從單一部件采購(gòu)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)功能采購(gòu)，或者專業(yè)定向性采購(gòu)，從而提高采購(gòu)效率，減少后期庫(kù)存，降低交易成本和采購(gòu)成本，節(jié)約資金，進(jìn)而簡(jiǎn)化和優(yōu)化采購(gòu)物流執(zhí)行過程。
三、結(jié)束語(yǔ)
中國(guó)有潛力成為世界上最大的汽車市場(chǎng)，中國(guó)整車企業(yè)要有自信成為世界汽車市場(chǎng)簽訂的供給和消費(fèi)者，從而獲得巨大的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)利益。因此必須在中國(guó)形成強(qiáng)大的汽車產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈，必須從整車供應(yīng)鏈基礎(chǔ)建設(shè)開始，借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、物流技術(shù)，逐步建立和完善供應(yīng)鏈交易管控體系，規(guī)范上下游各類供應(yīng)商的采購(gòu)交易活動(dòng)，使國(guó)內(nèi)汽車和零部件企業(yè)，通過科學(xué)合理方式參與全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，帶動(dòng)國(guó)內(nèi)本地汽車產(chǎn)業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)全球企業(yè)共贏。
參考文獻(xiàn)：
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一、目前醫(yī)院物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
（一）物資采購(gòu)目標(biāo)
醫(yī)院物資采購(gòu)目標(biāo)明確，主要包括兩大目標(biāo)：管理目標(biāo)，從需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、存儲(chǔ)計(jì)劃、供貨及時(shí)、采購(gòu)成本合理、質(zhì)量可靠等方面管理，最終保證醫(yī)院工作正常運(yùn)營(yíng)；財(cái)務(wù)目標(biāo)，從核算規(guī)范，計(jì)價(jià)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，采購(gòu)資金占用合理，資金及時(shí)到位，付款控制嚴(yán)格方面加以管理。
（二）制度管理
制度管理一般是以管理制度的形式實(shí)行，即由醫(yī)院及各部門根據(jù)國(guó)家及主管部門規(guī)定，制定一系列規(guī)章制度，各個(gè)部門按各自制定的規(guī)章制度執(zhí)行。
（三）流程管理
藥品采購(gòu)流程（表一）
[采購(gòu)、保管人員制定采購(gòu)計(jì)劃科主任審核網(wǎng)上采購(gòu)或書面訂貨
1、與計(jì)劃相符庫(kù)管人員驗(yàn)收辦理入庫(kù)科主任審核
2、與計(jì)劃不符申請(qǐng)?zhí)娲浦魅螌徍诉M(jìn)入采購(gòu)程序
3、中藥飲片制定采購(gòu)計(jì)劃科主任審核進(jìn)入采購(gòu)程序庫(kù)管人員驗(yàn)收辦理入庫(kù)科主任審核＼&]
衛(wèi)生材料、低值易耗品、其他物資采購(gòu)流程（表二）
二、醫(yī)院物資采購(gòu)存在的問題
（一）未設(shè)立獨(dú)立的物資采購(gòu)部門
現(xiàn)在，我國(guó)醫(yī)院物資采購(gòu)的過程其實(shí)是由各科室相同完成的，主要是物資材料供應(yīng)科（包含庫(kù)房）、設(shè)備科、藥劑科等。比如說，醫(yī)院的藥劑科，藥品的采購(gòu)是需要藥品每月計(jì)劃表、供應(yīng)商交談、藥品出入庫(kù)表格、藥品款項(xiàng)支付以及藥品每月盤點(diǎn)等項(xiàng)目，主要是由同一個(gè)科室的藥劑科來(lái)進(jìn)行。但是，這種現(xiàn)象是極其容易產(chǎn)生不合理的藥品庫(kù)存占用量比較大的漏洞資金或者是非正常的藥品消耗。
（二）未設(shè)立招標(biāo)采購(gòu)委員會(huì)和監(jiān)督委員會(huì)
因?yàn)槲镔Y材料供應(yīng)科、設(shè)備科、藥劑科各自來(lái)完成物資采購(gòu)的，那么也就是說醫(yī)院還沒有一套完善的招標(biāo)采購(gòu)程序以及監(jiān)督程序，因此，醫(yī)院沒有對(duì)計(jì)劃審批、采購(gòu)方式、辦理入庫(kù)、付款審批等環(huán)節(jié)作出明確的規(guī)定。嚴(yán)重影響了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）物資采購(gòu)程序不規(guī)范
醫(yī)院的科室比較多，因此，醫(yī)院內(nèi)物品用途不相同、物資品種多且價(jià)格差距比較大，還有很多貴重、分量多的物資沒有被政府采購(gòu)部門納入范圍內(nèi)，又加之物資采購(gòu)程序不規(guī)范等現(xiàn)象，導(dǎo)致了醫(yī)院物資不能正常得到供應(yīng)，還容易出現(xiàn)的現(xiàn)象發(fā)生。
三、管理的建議
為了保證物資采購(gòu)的順利進(jìn)行，醫(yī)院應(yīng)該建立內(nèi)部控制制度，因?yàn)橹挥羞@樣才能充分的保證醫(yī)院資金的充分使用與管理，同時(shí)也是醫(yī)院內(nèi)部采購(gòu)部門以及各崗位人員重要的行為導(dǎo)向。財(cái)政部于2012年11月正式了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的通知，要求行政事業(yè)單位從2014年1月1日起施行，各單位要以內(nèi)控規(guī)范為指導(dǎo)制定本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
設(shè)立獨(dú)立的物資采購(gòu)部門。采購(gòu)職能是醫(yī)院所共有的職能，因此，在醫(yī)院物資采購(gòu)這一環(huán)節(jié)，醫(yī)患要有一個(gè)明確的計(jì)劃、庫(kù)房和財(cái)務(wù)付款以及其他部門。為了規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)的行為以及實(shí)現(xiàn)醫(yī)院物資讓醫(yī)院采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)，需要建立物資采購(gòu)部門，將每一個(gè)分散的科室進(jìn)行采購(gòu)權(quán)限的集中的行為。
對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行加強(qiáng)管理。醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)該建立一套完善的采購(gòu)制度以及招標(biāo)委員會(huì)制度。在招標(biāo)采購(gòu)文件中要明確職權(quán)、明確職責(zé)，明確招標(biāo)委員會(huì)的主要成員，并對(duì)采購(gòu)進(jìn)行監(jiān)督管理。物資采購(gòu)應(yīng)該運(yùn)用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行，采購(gòu)管理模式可采用“內(nèi)+外+內(nèi)”，指整個(gè)物資采購(gòu)管理全過程劃分為事前、事中、事后三個(gè)階段。其核心是外部機(jī)構(gòu)招標(biāo)前，物資價(jià)格是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中的重要部門，因此，院內(nèi)組織相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)價(jià)格進(jìn)行摸底；院外組織相關(guān)人員在招標(biāo)的過程中應(yīng)該將匯總表家作為物資的參考價(jià)格，也可以作為物資最高價(jià)格的限制；外部招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)后，醫(yī)院內(nèi)的組織人員對(duì)中標(biāo)的單位進(jìn)行商談，最后對(duì)成交的價(jià)格進(jìn)行敲定。進(jìn)行多家、多輪洽談競(jìng)爭(zhēng)的方法，并遵循相同檔次，價(jià)位低廉者單位優(yōu)先以及尊重意見和建議的不確定性因素來(lái)確定為醫(yī)院的供貨單位，此方式是競(jìng)爭(zhēng)性談判方式的物資采購(gòu)。
建立完善物資管理制度和崗位責(zé)任制。明確崗位職責(zé)、權(quán)限，明確控制醫(yī)院計(jì)劃編制、審批、獲得、驗(yàn)收入庫(kù)、資金付款、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用與處置環(huán)節(jié)，確保請(qǐng)購(gòu)與審批、招標(biāo)文件準(zhǔn)備與復(fù)核、合同簽訂與驗(yàn)收、驗(yàn)收與保管等不相容職務(wù)相分離。對(duì)合理設(shè)置崗位，加強(qiáng)制約和監(jiān)督，確保采購(gòu)全過程得到有效控制。
一、前言
采購(gòu)管理是醫(yī)院順利運(yùn)行的重要工作環(huán)節(jié)，對(duì)于醫(yī)院的整體發(fā)展具有重要的意義和作用，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的管理。如何有效開展采購(gòu)管理工作，是醫(yī)院采購(gòu)管理部門的重要工作。當(dāng)前很多醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過程中存在著一定的問題，需要對(duì)其進(jìn)行全面有效的分析和研究，積極采用良好的優(yōu)化對(duì)策。
二、醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在的問題
1.醫(yī)院采購(gòu)管理過程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)
醫(yī)院所采購(gòu)的各項(xiàng)物品如：醫(yī)療設(shè)備、器材，以及后勤設(shè)備、物資等，大多是對(duì)于質(zhì)量要求較高。很多醫(yī)院在采購(gòu)管理的過程中，對(duì)于成本控制存在著一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，可能會(huì)針對(duì)一些采購(gòu)的顯性成本進(jìn)行全面分析，而針對(duì)其中的一些隱性成本，也就是不能夠進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算的機(jī)會(huì)成本之類了解不夠充分。
2.t院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)
醫(yī)院針對(duì)大額資金物資或設(shè)備的采購(gòu)，通常使用招投標(biāo)的方式，這其中需要針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)估。醫(yī)院在進(jìn)行采購(gòu)管理的過程中，容易缺乏管理供貨商的經(jīng)驗(yàn)，造成物資或設(shè)備的采購(gòu)出現(xiàn)一定的問題，比如說交貨時(shí)間延遲、產(chǎn)品質(zhì)量不合格或者售后服務(wù)較差等。
3.醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高
醫(yī)院自身采購(gòu)管理的總體水平不夠高，有的是因?yàn)闆]有列好全面的采購(gòu)清單，有的是因?yàn)椴少?gòu)預(yù)算工作沒有做好，有的是因?yàn)闆]有擬定詳細(xì)完善的質(zhì)量要求和技術(shù)參數(shù)，有的是因?yàn)闆]有針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行審查和評(píng)估等等，這些都將會(huì)直接影響到醫(yī)院其他各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
三、醫(yī)院采購(gòu)管理工作的優(yōu)化對(duì)策
醫(yī)院在采購(gòu)管理工作過程中，存在著一定的問題，影響到了其采購(gòu)工作的總體實(shí)施效果，同時(shí)還會(huì)給醫(yī)院正常的運(yùn)行起到不良的負(fù)面作用，延誤到了各項(xiàng)醫(yī)療工作的良好開展。針對(duì)這種情況，需要積極優(yōu)化采購(gòu)管理工作，采用積極有效的對(duì)策加以應(yīng)對(duì)，提升采購(gòu)管理的總體水平和效果。
1.不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度
針對(duì)采購(gòu)管理過程中出現(xiàn)的各種問題，需要不斷完善管理的各項(xiàng)制度，提升采購(gòu)管理制度的實(shí)際運(yùn)行效果。采購(gòu)管理制度中需要全面劃分好采購(gòu)過程中不同環(huán)節(jié)管理人員的具體工作內(nèi)容并明確責(zé)任。第一，需要做好采購(gòu)管理的預(yù)算工作，將需要采購(gòu)的各項(xiàng)物品情況全面列舉，并征得相關(guān)主管人員的簽字確認(rèn)。第二，需要嚴(yán)格按照管理制度開展采購(gòu)工作，選擇合格的供貨商渠道，針對(duì)供貨商的各項(xiàng)情況進(jìn)行全面細(xì)致的審查和評(píng)估。第三，需要擬定詳盡完善的質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)要求，并取得相關(guān)人員的審批。第四，需要各相關(guān)部門人員執(zhí)行采購(gòu)合同的聯(lián)合審核會(huì)簽制度。第五，需要做好采購(gòu)物品的驗(yàn)收工作。第六，需要指定科室專人領(lǐng)用物品出庫(kù)，并做好記錄工作。
2.做好固定資產(chǎn)的管理工作
醫(yī)院在完成大額資金項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候，通常使用的是集中招標(biāo)的形式，這種采購(gòu)方式在實(shí)際運(yùn)行過程中較為容易出現(xiàn)一些重復(fù)購(gòu)置的問題，給醫(yī)院造成一些不必要的損失。需要積極做好固定資產(chǎn)的管理工作，對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，包括數(shù)量、規(guī)格等方面，當(dāng)設(shè)備必須進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，需要制定出完整合理的購(gòu)置計(jì)劃和方案，經(jīng)過如“醫(yī)院采購(gòu)管理委員會(huì)”集體討論審核，并上報(bào)醫(yī)院班子會(huì)審批之后再開展，能夠有效減少固定資產(chǎn)浪費(fèi)的問題發(fā)生。
3.加大供貨商的管理力度
當(dāng)前醫(yī)院對(duì)于供貨商的管理工作缺乏良好的經(jīng)驗(yàn)，由此需要不斷加大對(duì)供貨商的管理力度，保證供應(yīng)的各項(xiàng)物資和設(shè)備是合格、規(guī)范和高質(zhì)量的。針對(duì)供貨商需要建立起相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，將醫(yī)院自身的供貨渠道進(jìn)行全面細(xì)致的分析，特別是需要針對(duì)招標(biāo)的供貨商各項(xiàng)情況如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、相關(guān)資質(zhì)、成功案例以及價(jià)格和商品等方面進(jìn)行分析。并且需要對(duì)中標(biāo)的供貨商的合同履行情況如按時(shí)供貨、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核。
四、結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)階段醫(yī)院采購(gòu)管理工作中存在著一定的問題，主要是表現(xiàn)在醫(yī)院采購(gòu)管理過程中對(duì)于成本控制有一定的認(rèn)識(shí)誤區(qū)，醫(yī)院在對(duì)采購(gòu)供貨商進(jìn)行管理的過程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)，以及醫(yī)院自身采購(gòu)管理水平不高方面。針對(duì)這種情況，醫(yī)院需要積極采用有效的應(yīng)對(duì)和優(yōu)化對(duì)策，提升采購(gòu)管理的實(shí)施效果，醫(yī)院需要不斷完善采購(gòu)管理的各項(xiàng)制度，做好固定資產(chǎn)的管理工作。同時(shí)，還要加大供貨商的管理力度，促進(jìn)采購(gòu)管理崗位工作得到良好的規(guī)范化效果。
參考文獻(xiàn)：
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整車企業(yè)汽車生產(chǎn)裝配，一般需要向擁有國(guó)家規(guī)定的汽車準(zhǔn)入資質(zhì)的供應(yīng)商，購(gòu)買大批汽車零部件或總成、金屬材料、燃油、油漆、化工、生產(chǎn)輔料等多種生產(chǎn)物料，具有采購(gòu)類型多、采購(gòu)品種多、數(shù)量任務(wù)多、供應(yīng)商多、資金量多等特點(diǎn)。在整個(gè)汽車供應(yīng)鏈體系中，涉及供應(yīng)商類型多、數(shù)量多、企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況復(fù)雜，供給鏈條長(zhǎng)，整車及配套的上下游企業(yè)，需要進(jìn)行有效配合和高效協(xié)同，才能完成整個(gè)供應(yīng)鏈體系的采購(gòu)過程。因此在整車企業(yè)采購(gòu)體系協(xié)同運(yùn)行中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各項(xiàng)問題。
1.采購(gòu)過程和采購(gòu)監(jiān)控問題
傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)成本80%以上，來(lái)自于其采購(gòu)的材料成本，整車生產(chǎn)企業(yè)由于其采購(gòu)資金額巨大，各生產(chǎn)企業(yè)對(duì)此“花費(fèi)”的監(jiān)管更為嚴(yán)格。汽車零部件采購(gòu)的各種層次和類型一般需要高級(jí)管理部門或高級(jí)公司的批準(zhǔn)。企業(yè)高管或上級(jí)控股公司，甚至?xí)P(guān)注正在執(zhí)行的采購(gòu)具體情況，比如發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱等采購(gòu)計(jì)劃、到貨、合同、付款等采購(gòu)具體細(xì)節(jié)。此外，每次采買過程都不是一個(gè)部門或業(yè)務(wù)單元的事情，而是多部門多業(yè)務(wù)單元配合共同完成的問題。只有采購(gòu)整個(gè)流程和執(zhí)行過程，開放性、透明性加強(qiáng)，得到各部門的有效監(jiān)控和跟蹤，才能獲得信任和認(rèn)可。而企業(yè)銷售訂單和采購(gòu)過程，都有一定的時(shí)間約束，假如購(gòu)買商品全過程，從供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、進(jìn)出貨組織、財(cái)務(wù)結(jié)算等過程、類型多、審批繁瑣、耗時(shí)長(zhǎng)，那么就會(huì)影響整車企業(yè)零部件和生產(chǎn)原料的采購(gòu)執(zhí)行和進(jìn)度，進(jìn)而影響企業(yè)銷售訂單的完工和交期。因此，為了提高采購(gòu)效率，我們必須優(yōu)化采購(gòu)流程和采購(gòu)執(zhí)行過程；通過信息化等現(xiàn)代科技工具，跟蹤完善采購(gòu)監(jiān)控，做到“監(jiān)而不繁”。
2.采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)協(xié)同問題
整車企業(yè)生產(chǎn)組織和產(chǎn)品的復(fù)雜性，決定了其購(gòu)買的產(chǎn)品從有形商品到無(wú)形服務(wù)都有，涉及的企業(yè)也是各種各樣的都有。受國(guó)內(nèi)外物資市場(chǎng)供應(yīng)情況，生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能經(jīng)營(yíng)等現(xiàn)狀的影響，有的物資采購(gòu)周期比其他的要長(zhǎng)，雖然公司對(duì)采購(gòu)計(jì)劃有一定的安排，但各采購(gòu)業(yè)務(wù)部門應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)和供應(yīng)商具體情況，制定不同的采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，通過有效穩(wěn)定的采購(gòu)計(jì)劃，組織調(diào)度整個(gè)供應(yīng)鏈體系中關(guān)聯(lián)供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作。特別是各供應(yīng)商、各采購(gòu)部門中負(fù)責(zé)的采購(gòu)業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有一定的差異，因此需要企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，結(jié)合市場(chǎng)供求情況，采取不同的組合策略來(lái)保障整個(gè)采購(gòu)協(xié)同的有效執(zhí)行。
3.供應(yīng)商體系建立完善管控問題
有的企業(yè)不建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，有的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)不完善，數(shù)據(jù)不完整。這通常會(huì)使整車企業(yè)的供應(yīng)商尋源，花費(fèi)更多的時(shí)間；供應(yīng)商準(zhǔn)入，花費(fèi)更長(zhǎng)周期，降低采購(gòu)效率。如果在采購(gòu)執(zhí)行前，對(duì)配套廠商沒有詳細(xì)的研究和溝通，沒有有效及時(shí)評(píng)估，沒有進(jìn)行有效合理的選擇，會(huì)因?yàn)榕浜掀髽I(yè)技術(shù)能力、生產(chǎn)組織能力、運(yùn)輸結(jié)算等問題，增加采購(gòu)成本，影響采購(gòu)物資的到貨交付，物資資金的流轉(zhuǎn)，將會(huì)給雙方企業(yè)后期合作帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)。此外，對(duì)一些一次性采購(gòu)的物資，采購(gòu)部門也應(yīng)建立有效監(jiān)管機(jī)制，否則因配套零部件的質(zhì)量問題引起的整車交付、售后故障，以及后續(xù)三包、維保服務(wù)等問題，如何有效跟蹤和解決。
二、對(duì)整車企業(yè)采購(gòu)管理的建議
1.借助信息技術(shù)，建立企業(yè)現(xiàn)代采購(gòu)體系
借助信息技術(shù)，是現(xiàn)代采購(gòu)發(fā)展方向，汽車企業(yè)需要建立在內(nèi)部和外部的信息共享平臺(tái)，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息的實(shí)時(shí)、反饋、調(diào)度和共享，通過搭建有效的信息系統(tǒng)，確保業(yè)務(wù)流、信息流，及時(shí)順暢和準(zhǔn)確的傳遞，是采購(gòu)執(zhí)行可有效開展，采購(gòu)協(xié)同得以實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而減少供應(yīng)鏈的扭曲，以及信息滯后帶來(lái)的成本。
在外部供應(yīng)鏈企業(yè)可以通過B2B平臺(tái)或私人電子采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)開發(fā)，聚集一批行業(yè)供應(yīng)商，可以為供應(yīng)商尋源，采購(gòu)執(zhí)行等，節(jié)省購(gòu)買時(shí)間，增加交易的透明度，減少“暗箱”操作，提高采購(gòu)效率，降低交易成本，優(yōu)化采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。
企業(yè)可以建立基于協(xié)同采購(gòu)的電子信息平臺(tái)，通過橫向縱向聯(lián)合和集成，形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，并通過產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)協(xié)同、零部件和原材料集中采購(gòu)、物流共建等各類合作方式，共享有限的資源，從而達(dá)到采購(gòu)物流供應(yīng)鏈的整合，降低供應(yīng)鏈整體的運(yùn)營(yíng)成本，提高盈利能力，同時(shí)可以充分利用社會(huì)資源，帶動(dòng)上下游產(chǎn)業(yè)鏈上的供應(yīng)商共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。另一方方面，企業(yè)可以通過采購(gòu)或供應(yīng)鏈信息平臺(tái)的建設(shè)和應(yīng)用，減少甚至避免信息失真，以提高企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，對(duì)各種信息的實(shí)時(shí)監(jiān)管和評(píng)價(jià)。
2.完善供應(yīng)商管理
加強(qiáng)供應(yīng)商的關(guān)系管理，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商的早期參與，并在供應(yīng)鏈的指導(dǎo)下加強(qiáng)戰(zhàn)略供應(yīng)商關(guān)系管理。采購(gòu)活動(dòng)不能局限在某一領(lǐng)域，要從整個(gè)供應(yīng)鏈的角度考慮提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。在供應(yīng)鏈思想的指導(dǎo)下，根據(jù)市場(chǎng)和企業(yè)現(xiàn)狀，兼顧未來(lái)發(fā)展，建立供應(yīng)商考評(píng)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略型、合作型、交易型等合作關(guān)系，通過雙方的合作，實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈成本降低的目的。
從共贏的角度來(lái)看，我們可以改進(jìn)流程，降低運(yùn)營(yíng)成本。在與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持良好穩(wěn)定的關(guān)系的條件下，雙方有一個(gè)共同的目標(biāo)，就是縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，降低成本。通過減少供應(yīng)商的數(shù)量來(lái)控制供應(yīng)商管理的成本，在保障產(chǎn)能供給充沛前提下，科增加對(duì)單個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)量，以增加對(duì)供應(yīng)商的依賴。整車廠加強(qiáng)與供應(yīng)商的技術(shù)交流，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商早期參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)，建立采購(gòu)活動(dòng)雙向選擇模型；其次，供應(yīng)商可以提前及時(shí)掌握更準(zhǔn)確的需求信息以及變更，提前降低供應(yīng)商和整車廠日常儲(chǔ)備庫(kù)存，加快雙方存貨和資金周轉(zhuǎn)，減少損失。
3.采購(gòu)策略：全球化與本地化采購(gòu)兼顧
對(duì)于我國(guó)的汽車企業(yè)來(lái)說，要加強(qiáng)中國(guó)的汽車工業(yè)，打造世界級(jí)的供應(yīng)鏈，一定要尋找世界級(jí)的供應(yīng)商。網(wǎng)絡(luò)和新技術(shù)推廣應(yīng)用，使得各種信息資源共享，全球采購(gòu)在線面對(duì)面交易成為可能。企業(yè)的全球采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)是：高質(zhì)量、高技術(shù)、低價(jià)格、直接生產(chǎn)流水線。值得注意的是，自2001年以來(lái)，70%的全球汽車公司都來(lái)中國(guó)購(gòu)買。因此，中國(guó)在全球采購(gòu)供給中占有非常重要的地位。對(duì)于國(guó)內(nèi)企業(yè)的采購(gòu)實(shí)踐，在產(chǎn)品的性價(jià)比、質(zhì)量、服務(wù)等在綜合條件都一樣的情況下，可優(yōu)先考慮國(guó)內(nèi)本地企業(yè)，并大力擴(kuò)大本地化的比重。本地化采購(gòu)，可以縮短交貨周期，滿足頻繁的小批量交貨，具有運(yùn)輸物流、成本、稅收優(yōu)惠等優(yōu)勢(shì)，便于與供應(yīng)商無(wú)縫對(duì)接，建立長(zhǎng)期共贏的合作關(guān)系。實(shí)施采購(gòu)全球化和本土化是國(guó)內(nèi)汽車制造商打破“區(qū)域經(jīng)濟(jì)”循環(huán)的一個(gè)重要前提，可規(guī)避因地方保護(hù)主義造成的區(qū)域資源分配不合理。
4.采購(gòu)方式多樣化：集中采購(gòu)、功能采購(gòu)、定向采購(gòu)、系統(tǒng)化采購(gòu)
企業(yè)可通過采購(gòu)組織重組，使采購(gòu)業(yè)務(wù)組織架構(gòu)平穩(wěn)，以提高采購(gòu)相關(guān)的決策效率和信息透明度。另一方面，建立集團(tuán)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)整合各子公司分散的資源，進(jìn)行集中采購(gòu)，獲得主動(dòng)性，降低采購(gòu)成本、物流成本、管理成本，提高可重復(fù)使用資源的利用率，獲得企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
近年隨著教育大范圍的普及，各大高校都相繼展開了擴(kuò)招工作，學(xué)生人數(shù)急劇增加，據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)到2014年，在校學(xué)生人數(shù)為2468.1萬(wàn)，進(jìn)一步給高校物資采購(gòu)管理工作帶來(lái)巨大壓力。高校物資采購(gòu)工作主要是為教學(xué)科研等提供物資設(shè)備保障，是學(xué)校學(xué)科建設(shè)必不可少的重要部分。
一、高校物資采購(gòu)管理特點(diǎn)
首先，高校物資采購(gòu)的規(guī)模擴(kuò)大。近年來(lái)，在教育普及程度加大的情況下，使得我國(guó)高等教育進(jìn)入了快速發(fā)展期[1]。許多高校開始進(jìn)行改建、擴(kuò)招等工作，尤其是學(xué)生人數(shù)大幅提高后，高校物資采購(gòu)數(shù)量也在不斷增加，資金投入多在幾百萬(wàn)到上億間，可見高校物資采購(gòu)規(guī)模較大，是極具潛力的大的消費(fèi)市場(chǎng)。其次，高校物資采購(gòu)資金來(lái)源廣。一般來(lái)說，高校的資金多來(lái)自政府撥款以及事業(yè)性收費(fèi)，在十二五規(guī)劃中，提出教育經(jīng)費(fèi)應(yīng)占GDP的4%的目標(biāo)，可見，政府加大了對(duì)高校資金的投入。然而從高校實(shí)際的消費(fèi)可以發(fā)現(xiàn)，政府撥款遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校各方面的發(fā)展需求，因此各大高校都通過多渠道方式籌措資金，包括學(xué)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室和學(xué)科建立的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、捐贈(zèng)、貸款等，其中學(xué)費(fèi)是學(xué)校資金的重要來(lái)源之一，如：按照每人每年6000元學(xué)費(fèi)，每年1500萬(wàn)人來(lái)計(jì)算，學(xué)校每年收取的學(xué)費(fèi)在900億元左右[2]。最后，高校物資采購(gòu)的品種繁多，且具備一定的專業(yè)性。由于高校教育科研逐漸呈現(xiàn)出多樣化，新增了許多的學(xué)科門類，因此所需的物資也就更加多樣，為了確保學(xué)校教育科研順利進(jìn)行，高校物資采購(gòu)的品種就較為繁多。同時(shí)，許多設(shè)備物資的更新?lián)Q代較快，為了延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，在采購(gòu)物資時(shí)就要注意選擇專業(yè)性加強(qiáng)，技術(shù)含量更高的產(chǎn)品。
二、物資采購(gòu)管理存在的問題及解決途徑
1.問題
（1）缺乏完善的采購(gòu)管理制度為了對(duì)高校物資采購(gòu)管理起到一定的約束作用，都會(huì)制定一系列相關(guān)的規(guī)章制度，然而在近幾年的實(shí)際操作過程中，發(fā)現(xiàn)一些規(guī)章制度較落后，甚至是10年以前制定的，完全無(wú)法與當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)[3]。沒有完善的高校物資采購(gòu)制度，就會(huì)出現(xiàn)許多的漏洞，如：擴(kuò)大了學(xué)校采購(gòu)部門的權(quán)利，沒有一定的約束性，出現(xiàn)采購(gòu)部門自主決定給誰(shuí)買，呈現(xiàn)強(qiáng)烈的個(gè)人權(quán)利色彩。而這樣的后果，往往會(huì)出現(xiàn)某些教學(xué)科研設(shè)備過剩或是不足的情況，嚴(yán)重影響了科研的正常進(jìn)度，甚至還會(huì)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)造成巨大浪費(fèi)。同時(shí)，高校采購(gòu)部門的人員在采購(gòu)物資設(shè)備時(shí)，多各自為陣分散采購(gòu)，造成了資源浪費(fèi)，很難從整體上提高采購(gòu)規(guī)模效益，忽視了采購(gòu)管理工作的監(jiān)督與規(guī)范。（2）采購(gòu)腐敗違規(guī)現(xiàn)象嚴(yán)重目前，各高校在物資采購(gòu)過程中常使用的方式包括：公開招標(biāo)、單一采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)性談判等。為了集中大規(guī)模的采購(gòu)所需物資，高校更多使用邀請(qǐng)招標(biāo)的形式來(lái)采購(gòu)，然而卻沒有建立與之相適應(yīng)的信息披露渠道。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步完善，高校采購(gòu)規(guī)模的擴(kuò)大，使得高校成為各大廠家爭(zhēng)相搶奪的合作對(duì)象，為了取得成功，某些商家會(huì)使用一些不正當(dāng)?shù)氖侄巍６鴮W(xué)校也會(huì)因?yàn)樾麄髁Χ刃?，物資供應(yīng)商達(dá)不到法定要求而擔(dān)心，雙方一拍即合很容易出現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)采購(gòu)人員中飽私囊的現(xiàn)象，讓學(xué)校資金沒法真正的投入教育科研的物資支持上。當(dāng)然這也從側(cè)面反映出，高校物資采購(gòu)運(yùn)作的不規(guī)范與信息透明度較低的問題。（3）采購(gòu)人員專業(yè)化水平較低高校采購(gòu)工作本身具有多樣化、復(fù)雜、全面、知識(shí)性強(qiáng)等特點(diǎn)，因此對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)化要求較高，需掌握相關(guān)的財(cái)經(jīng)、市場(chǎng)、設(shè)備專業(yè)知識(shí)、技能操作等，才能真正的履行好采購(gòu)職能，提高采購(gòu)效率以及資金的合理使用率[4]。而在實(shí)際的高校物資采購(gòu)中，對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)化水平考慮較少，許多采購(gòu)人員多是來(lái)自后勤或其他崗位的工作人員，甚至還有一些是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的親戚朋友等。他們往往沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的采購(gòu)崗位技能培訓(xùn)，普遍業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，難以高效的完成學(xué)校的物資采購(gòu)要求。
2.途徑
首先，各大高校應(yīng)該根據(jù)自身物資采購(gòu)的特點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代管理方法，制定出科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)規(guī)章制度。例如：浙江某一大學(xué)，為了規(guī)范學(xué)校物資采購(gòu)以及資金使用等制定了《物資采購(gòu)審批制度》、《物資采購(gòu)制度》、《購(gòu)物付款制度》等相關(guān)制度。當(dāng)然，為了將采購(gòu)部門人員工作落到實(shí)處，還制定了《采購(gòu)人員工作職責(zé)》等相關(guān)規(guī)章制度，使得學(xué)校的物資采購(gòu)管理工作更加規(guī)范。其次，要積極探討多樣化的采購(gòu)方式，如：分散采購(gòu)、集中采購(gòu)、政府采購(gòu)等，并靈活應(yīng)用不同的采購(gòu)方式，以提高物資采購(gòu)效率[5]。當(dāng)然，在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，也要進(jìn)一步依照相關(guān)規(guī)章制度，提高采購(gòu)信息的透明度，并嚴(yán)格監(jiān)督物資采購(gòu)的全過程，避免出現(xiàn)腐敗、中飽私囊等現(xiàn)象。最后，要定期開展高校物資采購(gòu)人員的專業(yè)化培訓(xùn)，同時(shí)要努力提高采購(gòu)人員的整體素養(yǎng)，嚴(yán)格按照法律規(guī)定和采購(gòu)制度要求進(jìn)行學(xué)校物資采購(gòu)管理工作，也可以適時(shí)的進(jìn)行采購(gòu)人員業(yè)務(wù)考核，對(duì)違規(guī)、瀆職的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，以進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)督高校物資采購(gòu)管理工作。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，高校物資采購(gòu)管理工作仍然存在許多的問題，都大大的影響了高校物資采購(gòu)的效率，以及資金的使用率等。為了進(jìn)一步規(guī)范高校物資采購(gòu)管理工作，可以從規(guī)章制度制定、提高信息透明度、提高采購(gòu)人員專業(yè)水平等方面著手解決，利于推動(dòng)高校物資采購(gòu)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王華偉，馮文全，穆福山.淺談高校物資采購(gòu)工作[J].中國(guó)電力教育，2007（，11）：152-153.
[2]陳勇.淺談高校物資采購(gòu)與管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2012，（9）：78.
[3]劉靜.新形式下高校物資采購(gòu)管理中存在的問題與對(duì)策[J].重慶工學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，21（1）：74-76.
