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一、工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理模式分析
(一)交叉模式
工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理模式多種多樣,相關(guān)人員在進(jìn)行成本管理時,要從企業(yè)的實際情況出發(fā),對目標(biāo)成本管理模式進(jìn)行科學(xué)的制定并不斷完善[1]。工業(yè)企業(yè)的發(fā)展不能放任不管,需要采用一定的手段對企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行管理,將管理理念融合到企業(yè)的發(fā)展過程之中。特別是發(fā)揮出以人為本管理理念的作用。所以,在對會計目標(biāo)成本進(jìn)行管理時,一定要考慮到企業(yè)發(fā)展的各個方面。工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理模式中,有一種模式是交叉模式,這種模式在使用的過程中,會造成企業(yè)管理體制互相干擾。使財務(wù)會計目標(biāo)成本管理處于無序的狀態(tài),嚴(yán)重降低了工作效率。
(二)分散模式
分散模式是工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理模式之一,很多企業(yè)都采用了這種模式。在這種模式下,責(zé)任企業(yè)掌管著財務(wù)人員和財務(wù)的相關(guān)事務(wù),因此,在對企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行核算時,會從責(zé)任企業(yè)的角度出發(fā),沒有從整體的經(jīng)濟(jì)利益著手。例如,在核算企業(yè)的成本時,亂攤成本的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。在核算企業(yè)的利潤時,虛報成本、少報成本的現(xiàn)象也時有發(fā)生。此外,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題時,不能及時進(jìn)行處理,造成工業(yè)企業(yè)中,成本管理問題不斷。所以,分散模式在運用的過程中,存在著很多的不足。
(三)統(tǒng)一模式
統(tǒng)一模式是對財務(wù)會計的相關(guān)人員和事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理的一種模式,這種模式和其他模式相比有很多優(yōu)點[2]。因此,能夠?qū)崿F(xiàn)工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)的有效管理。在這種模式下,會計核算的準(zhǔn)確性大大提高,真實性也得到了增強,同時也有利于更好地進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。這種模式的運用,不僅提高了工作人員的業(yè)務(wù)水平,而且有利于要推動企業(yè)的全面發(fā)展,進(jìn)而發(fā)揮出成本管理的真正作用。
二、如何提升工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計成本目標(biāo)管理的有效性
(一)對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新
近年來,社會主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,在這個背景下,工業(yè)企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益,必須從財務(wù)會計目標(biāo)成本入手,加大成本管理的力度[3]。要發(fā)揮出財務(wù)會計成本目標(biāo)管理的最大作用,對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新是十分必要的。企業(yè)的相關(guān)人員要系統(tǒng)地分析企業(yè)的投入量和產(chǎn)出量,在對目標(biāo)成本進(jìn)行管理時,要以價格為導(dǎo)向。在吸引顧客方面,企業(yè)要組建專業(yè)的團(tuán)隊,對產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計,對產(chǎn)品的流程進(jìn)行安排。從產(chǎn)品的研發(fā)開始,到產(chǎn)品投放到市場中,都離不開目標(biāo)成本的管理。為了保證目標(biāo)成本管理工作的順利開展,企業(yè)在制定目標(biāo)管理辦法時,一定要保證其具有較強的約束性,加強企業(yè)內(nèi)部人員的交流,運用業(yè)績指標(biāo)監(jiān)督目標(biāo)成本的管理工作。運用科學(xué)的績效考核制度,促使企業(yè)加強項目的管理??傊?,對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理的作用充分發(fā)揮出來,有利于提高企業(yè)的綜合實力。
(二)對控制過程進(jìn)行科學(xué)管理
其一,事前控制時期。這一時期主要是指,在產(chǎn)品生產(chǎn)之前,需要對影響產(chǎn)品成本的因素進(jìn)行分析,對相關(guān)的生產(chǎn)活動進(jìn)行計劃、審查和監(jiān)管。比如,對人力,材料等方面的成本進(jìn)行管理。其二,事中控制時期。在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生成本時,相關(guān)人員要做好成本的記錄與整理的工作,及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人反應(yīng)成本的偏差,以便采取措施,糾正生產(chǎn)中的錯誤,減少不必要的成本消耗,達(dá)到成本管理的目的。其三,事后控制時期。在成本產(chǎn)生之后,相關(guān)人員要對成本的差異進(jìn)行系統(tǒng)分析,查清楚產(chǎn)生差異的原因,明確責(zé)任,對單位的業(yè)績進(jìn)行評估,這為下個環(huán)節(jié)的成本控制奠定了基礎(chǔ)。此外,除了生產(chǎn)過程中的成本控制,還要對時間成本進(jìn)行管理。時間成本的管理要在滿足消費者需求的前提下進(jìn)行,加快產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的速度,減少產(chǎn)品循環(huán)的時間。企業(yè)只有對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制,才能有效地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理。
(三)運用先進(jìn)的技術(shù)手段,提高財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)
工業(yè)企業(yè)要發(fā)揮出財務(wù)會計目標(biāo)成本管理的最大效果,不僅要提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng),還要有先進(jìn)的技術(shù)手段作為依托,所以,首先,工業(yè)企業(yè)要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力。其次,運用技術(shù)手段搭建管理的平臺,在這個平臺上,企業(yè)的信息能夠共享,工作人員能夠及時了解目標(biāo)成本的最新情況,并進(jìn)行有效的預(yù)測,提高財務(wù)目標(biāo)成本管理的科學(xué)性。
三、結(jié)語
綜上所述,我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開工業(yè)企業(yè)的大力支持。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大趨勢下,工業(yè)企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,必須要加強成本的管理。在成本管理的過程中,要對成本管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新,對生產(chǎn)過程進(jìn)行科學(xué)的控制,從而降低成本。同時,還可以運用先進(jìn)的技術(shù)手段,提升工作的效率和質(zhì)量,提高財務(wù)會計目標(biāo)成本管理的科學(xué)性和有效性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
一、工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理模式分析
(一)交叉模式
工業(yè)企業(yè)在對自身進(jìn)行管理的過程中,人是執(zhí)行目標(biāo)的主體,企業(yè)要做到以人為本,理順管理流程,明確管理職責(zé),才能達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)要求。在實際工作中,人與事交叉管理的這種模式,是一種常見的管理模式。由于交叉模式容易造成職責(zé)不清,受人員主觀能動性影響較大,因此會造成企業(yè)目標(biāo)管理的過程較混亂,從而影響工作效率。
(二)分散模式
現(xiàn)在,很多的工業(yè)企業(yè)對財務(wù)會計目標(biāo)成本管理都使用分散的管理方法,目標(biāo)責(zé)任單位要對財務(wù)人員和財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,所以財務(wù)人員在進(jìn)行會計核算的過程中,都只按照責(zé)任企業(yè)的方法處理,沒有考慮企業(yè)的整體利益。例如,責(zé)任單位的資金實行自主管理,從投資、生產(chǎn)、籌資等階段的資金管理,只需考慮責(zé)任單位的利益,與實行資金集中管理的企業(yè)相比,資金成本高,財務(wù)風(fēng)險大,減少企業(yè)整體效益。
(三)統(tǒng)一模式
統(tǒng)一模式即工業(yè)企業(yè)直接對財務(wù)會計人員及業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。統(tǒng)一模式相對于分散模式和交叉模式的優(yōu)點更多,實現(xiàn)了計劃、資金、制度與管理等方面的協(xié)調(diào)與發(fā)展,可提高目標(biāo)成本核算的準(zhǔn)確性與真實性,有利于企業(yè)財務(wù)人員增強專業(yè)技能,更好地發(fā)揮會計監(jiān)督職能,對工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理也更有作用。在統(tǒng)一管理模式下,企業(yè)應(yīng)健全激勵機制,充分調(diào)動責(zé)任單位的積極性,將目標(biāo)成本與績效評價有效結(jié)合,以使企業(yè)整體利益得到最大化。
二、提高工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理模式有效性的措施
(一)創(chuàng)新管理理念
在市場經(jīng)濟(jì)體制下,工業(yè)企業(yè)要想最大限度地取得經(jīng)濟(jì)及社會效益,就必須對財務(wù)會計目標(biāo)成本進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理。若想完成財務(wù)會計目標(biāo)成本管理的目標(biāo),就要有科學(xué)的管理創(chuàng)新意識,針對企業(yè)的投入與輸出等進(jìn)行全面的分析,目標(biāo)成本管理的過程由價格引導(dǎo),關(guān)注顧客,以產(chǎn)品和流程設(shè)計為中心,并依賴企業(yè)的跨職能團(tuán)隊。目標(biāo)成本管理從產(chǎn)品開發(fā)的最初階段開始,貫穿產(chǎn)品生命周期始終,并將整個價值鏈納入其中。為了保證目標(biāo)成本實現(xiàn),企業(yè)必須制定約束性強的目標(biāo)管理方法,通過企業(yè)內(nèi)部成員間的有效溝通、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)來監(jiān)督評價目標(biāo)成本的實現(xiàn)。在有效的績效考核制度的激勵下,激勵企業(yè)對其項目進(jìn)行管理??偠灾瑒?chuàng)新的管理想法,可以使企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理發(fā)揮更大作用,增強企業(yè)的競爭力。
(二)健全控制過程
第一、事情控制階段,即在產(chǎn)品投產(chǎn)前對影響成本的生產(chǎn)經(jīng)營活動所進(jìn)行的事情預(yù)測、規(guī)劃、審核和監(jiān)督。例如,對物料和人力等方面需要的花費進(jìn)行控制。第二、事中控制階段,在發(fā)生成本費用過程中做好收集、傳遞、匯總和整理工作,隨時把各種成本偏差信息反饋給責(zé)任者,有利于及時采取糾正措施,避免不合理的耗費,保證成本目標(biāo)的實現(xiàn)。第三、事后控制階段,在產(chǎn)品成本形成后,綜合分析考核,查明成本差異及形成的各種原因,確認(rèn)責(zé)任歸屬、評定責(zé)任單位業(yè)績,同時也有利于企業(yè)下一生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本的控制。除了活動階段的過程控制,在現(xiàn)代企業(yè)的價值鏈中,時間是一種關(guān)鍵性因素,應(yīng)發(fā)揮時間成本的優(yōu)勢。當(dāng)然,企業(yè)對時間成本的控制要建立在滿足顧客和市場需求的基礎(chǔ)上,加速產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售過程,縮短產(chǎn)品循環(huán)周期。企業(yè)只有加強了過程控制,才能達(dá)到對經(jīng)濟(jì)活動實施的有效控制。
(三)構(gòu)建信息化管理平臺并提高財務(wù)人員綜合能力
工業(yè)企業(yè)要對財務(wù)會計目標(biāo)成本管理進(jìn)行有效管理和控制,不僅要提升管理人員的業(yè)務(wù)技能,還要完善企業(yè)管理工作的依托平臺。因此,首先要對企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行經(jīng)常性的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),拓展業(yè)務(wù)知識,提高工作能力;其次是建立信息化的管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)資源信息的整合和共享,實時掌握目標(biāo)成本動態(tài),進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測,對財務(wù)目標(biāo)成本進(jìn)行有效管理,為管理者及時做出決策提供依據(jù)。同時,由于信息化平臺的利用,各部門的聯(lián)系更加緊密,有利于對成本進(jìn)行合理的利用。構(gòu)建信息化管理平臺,提高財務(wù)管理的科學(xué)性,促進(jìn)目標(biāo)成本管理工作,實現(xiàn)企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略。
三、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)的發(fā)展促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,若要實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,成本管理的重要性不容忽視,財務(wù)目標(biāo)成本管理更要得到企業(yè)的重視。工業(yè)企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新管理理念,強化過程控制,降低經(jīng)營成本,通過信息化的管理平臺,對企業(yè)資源進(jìn)行合理地利用,通過科學(xué)、先進(jìn)的手段和細(xì)致認(rèn)真的工作,對財務(wù)會計目標(biāo)成本進(jìn)行更加有效的管理,助力企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
作者:陳皓 單位:馬鞍山鋼鐵股份有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]周園.企業(yè)成本會計準(zhǔn)則構(gòu)建研究[D].東北財經(jīng)大學(xué),2011.
[2]林金騰.工業(yè)企業(yè)財務(wù)會計目標(biāo)成本管理模式分析[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,15:228+314.
1 轉(zhuǎn)變思想觀念和經(jīng)營管理理念,充分重視會計作用
現(xiàn)在社會以及經(jīng)濟(jì)持續(xù)前進(jìn)發(fā)生著改變,工業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)級別以及運行管制人員都要創(chuàng)新,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大前提下要一直提高本身的精神觀點,充分了解會計在工業(yè)行業(yè)運行管制作用中的關(guān)鍵性,這不光是持續(xù)前進(jìn)創(chuàng)新的市場對現(xiàn)代化工業(yè)管制提出的需要,并且這也是市場經(jīng)濟(jì)前進(jìn)的必定方向。在傳統(tǒng)策劃經(jīng)濟(jì)結(jié)算,人們受以往單位管制思想的影響,并沒有充分認(rèn)識單位會計的作用,覺得在單位中賬目算不算都一樣,沒有記賬,對經(jīng)濟(jì)活動也沒有什么大的影響,所以并沒有對會計開展管制,因此單位運行過程中財務(wù)管制作業(yè)的功能沒有利用到。伴隨著社會的前進(jìn),策劃經(jīng)濟(jì)制度慢慢的被市場經(jīng)濟(jì)制度代替,更多的單位開始面向市場,并且市場競爭日益強烈,單位不想被出局就一定要持續(xù)的前進(jìn)改革。這就需要單位的運行管制人員以及領(lǐng)導(dǎo)層人員改變以往的精神觀點以及管制思想,充分利用單位會計職能,創(chuàng)新單位的運行形勢以及內(nèi)部構(gòu)成,把財務(wù)管制的用途充分的利用起來,才能夠符合市場經(jīng)濟(jì)的變化。從改革開放持續(xù)發(fā)展的新環(huán)境中,國內(nèi)財務(wù)會計管制機制也有著重大的改變,單位在修整以及健全財務(wù)會計機制時要根據(jù)我國財政部門制定的相關(guān)規(guī)范開展,在開展財務(wù)管制以及會計結(jié)算時也要按照有關(guān)的準(zhǔn)則以及標(biāo)準(zhǔn)。在創(chuàng)建新時代市場經(jīng)濟(jì)制度的基礎(chǔ)下我國對財務(wù)規(guī)則以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了很大的變革,不僅能夠促進(jìn)單位的財務(wù)管制系統(tǒng)更加健全,也從基礎(chǔ)上施行了單位的各種財務(wù)管制作業(yè)。所以單位的運行管制人員要主動的實施這種變革觀念,按照有關(guān)的準(zhǔn)則以及標(biāo)準(zhǔn),在運行管制工作中認(rèn)真對待財務(wù)管制作業(yè)和財務(wù)工作者的用途,充分相信、援助財務(wù)工作者的作業(yè),讓財務(wù)工作者加入到單位的各類重要決議中來,使財務(wù)工作者站在其崗位上進(jìn)行思考提供有建設(shè)性的意見,發(fā)現(xiàn)單位財務(wù)中具有的問題能夠立即進(jìn)行彌補,真是有用的利用會計功能提升單位財務(wù)管制水準(zhǔn)。
2 加強財務(wù)管理中的基礎(chǔ)工作
在工業(yè)企業(yè)的財務(wù)管理工作中財務(wù)基礎(chǔ)工作至關(guān)重要,它是企業(yè)經(jīng)營管理和進(jìn)行一切財務(wù)活動的基礎(chǔ),因此企業(yè)需要做好財務(wù)基礎(chǔ)工作。隨著管理觀念的更新,很多企業(yè)都對財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行了整頓和改革創(chuàng)新,但是仍然有一些企業(yè)在這一方面的工作沒有做到位,使財務(wù)管理不能有效發(fā)揮其功用。主要表現(xiàn)為以下幾個方面:沒有嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定來辦理各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計手續(xù)和會計核算,導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不健全或是不準(zhǔn)確;在辦理會計事項時沒有按照要求取得原始憑證,或者有些原始憑證在編制的過程中手續(xù)不全,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)會計事項來填制而出現(xiàn)偏差和失實;沒有建立起科學(xué)完善的稽核制度,在編制記賬憑證前沒有審核原始憑證;在空白憑證的領(lǐng)用、注銷等使用上沒有建立起相應(yīng)的監(jiān)督管理制度;沒有及時處理企業(yè)的一些債券債務(wù),在長期掛賬的情況下很容易導(dǎo)致壞賬等等。這些會計核算不實、會計監(jiān)督不力等現(xiàn)象都是財務(wù)基礎(chǔ)工作不到位的表現(xiàn),會嚴(yán)重浪費企業(yè)的財產(chǎn),給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。
針對這些問題,要加強企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,可以通過以下幾個方面來進(jìn)行。
第一,要規(guī)范包括原始憑證、記賬憑證等在內(nèi)的各種會計憑證,建立起與會計數(shù)據(jù)相關(guān)的各項管理制度并加強完善。在取得和填制會計憑證時要嚴(yán)格按照各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況及時進(jìn)行,并設(shè)置專門人員監(jiān)督審核這一過程,以保證會計憑證的真實合法、完整正確。這樣既能夠保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)格按照規(guī)章制度來進(jìn)行,又能增強經(jīng)辦人員工作的積極性、自覺性和依法辦事的責(zé)任心,還能及時發(fā)現(xiàn)存在于企業(yè)經(jīng)營管理中的不足之處,以便采取有效的措施來改進(jìn)。
第二,在單位內(nèi)部設(shè)置健全的財務(wù)管制相應(yīng)的組織,在設(shè)立組織以及工作者的工作內(nèi)容要根據(jù)不一樣的組織實施的責(zé)任進(jìn)行,然后按照不一樣的工作內(nèi)容設(shè)立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在聘用的人員上一定要根據(jù)崗位的工作內(nèi)容以及性質(zhì)制定招聘的范圍??茖W(xué)操縱有關(guān)工作者的工作內(nèi)容,使每一個崗位的工作人員職能都能夠完整的發(fā)揮利用起來,防止工作內(nèi)容存在干預(yù)以及交錯等情況,確保會計工作的公平以及正當(dāng)。
3 加強對企業(yè)資金的管理
充分有效的發(fā)揮出工業(yè)會計的作用,加強對企業(yè)資金使用上的管理,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益實現(xiàn)最大化。任何一個企業(yè)要想開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,都需要財產(chǎn)和物資等資金作為物質(zhì)基礎(chǔ),當(dāng)企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要分配、交換物資時都是屬于資金的運動,而這些都是以貨幣的形式來進(jìn)行。因此,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,企業(yè)的管理者們要加強在資金使用上的管理,加快資金的周轉(zhuǎn),將資金的使用價值充分有效的發(fā)揮出來,使有限的資金創(chuàng)造出最大化的經(jīng)濟(jì)效益。工業(yè)會計要想充分發(fā)揮出自身作用,加強在資金使用上的管理,來提高企業(yè)財務(wù)管理水平以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,一方面要加快資金的周轉(zhuǎn),另一方面要努力降低各項費用支出。具體說來,首先,工業(yè)會計在進(jìn)行采購前要與有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),以減少積壓庫存增強物資實用性為目的來有計劃的采購;對于企業(yè)外部的拖欠款要組織專門人員及時有效的催收,避免企業(yè)遭受損失;在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格的考核制度,落實相關(guān)人員的權(quán)限和職責(zé),監(jiān)督管理人員的行為,對于由于工作失誤而給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的,查明事故發(fā)生的原因,追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
除此之外,單位發(fā)生的各種支出以及費用都對單位的利益具有直接作用,工業(yè)會計要自覺和各個機構(gòu)以及領(lǐng)導(dǎo)層人員進(jìn)行商議協(xié)作,在完成單位預(yù)計的目的情況下爭取降低費用的支出,節(jié)約費用,以便能夠獲取更多的利潤。集中這兩個方面開展單位資本的管制,才可以更加全面的提升單位的經(jīng)濟(jì)利益。
4 發(fā)揮工業(yè)會計監(jiān)督控制作用
1. 民營企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明晰。部分民營企業(yè)的業(yè)主家庭財產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)劃分不清,同時民營企業(yè)還存在原始產(chǎn)權(quán)主體界定模糊現(xiàn)象,一方面家庭成員之間產(chǎn)權(quán)界定不清;另一方面民營企業(yè)與外界產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清,這種產(chǎn)權(quán)不明晰的現(xiàn)象,直接導(dǎo)致財務(wù)管理主體不明確。
2. 會計基礎(chǔ)工作薄弱。大部分民營企業(yè)的業(yè)主對財務(wù)報表中的各項指標(biāo)不能準(zhǔn)確把握,會計機構(gòu)設(shè)置與會計人員任用不符合會計規(guī)范要求。在會計機構(gòu)設(shè)置上,有的民營企業(yè)干脆不設(shè)置會計機構(gòu),有的即使設(shè)置會計機構(gòu),一般也是層次不清、分工不明。有些企業(yè)管理者也愿意聘請能力強的會計人員,但是,民營企業(yè)由于發(fā)展前景及社會上得到人們認(rèn)同程度較低等’使得其對優(yōu)秀人員的吸引力遠(yuǎn)不如一些大企業(yè)’會計隊伍不穩(wěn)定’跳槽較為頻繁,更為嚴(yán)重的是民營企業(yè)的財務(wù)主管人員大多也未具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)。
3. 建賬不規(guī)范或不依法建賬,違法違紀(jì)現(xiàn)象時有發(fā)生。有些民營企業(yè)根本不設(shè)賬’以票代賬,或者雖然設(shè)賬,但賬目混亂,會計憑證的填制缺乏合理有效的原始憑證支持;人為捏造會計事實,亂擠亂攤成本,隱瞞或虛報收入和利潤,賬證、賬賬、賬實嚴(yán)重不符;記賬結(jié)轉(zhuǎn)不及時,現(xiàn)金和銀行存款不曰清月結(jié),記賬錯誤更改不規(guī)范,憑證、賬簿、報表隨意更改;白條借款較多且長時間不處理,造成白條頂庫的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重;應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款處理不當(dāng),造成企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債不實。還有相當(dāng)一部分民營企業(yè)設(shè)兩套賬或多套賬,不按規(guī)定使用會計科目,無視會計核算的一般原則,收入與費用不配比;人為操縱利潤;采用倒軋賬方式記賬等情況時有發(fā)生。
4. 會計工作從屬化。由于民營企業(yè)的業(yè)主常干預(yù)會計工作,會計人員受其管理或受利益驅(qū)使,往往按企業(yè)主的意圖行事,會計的監(jiān)督職能無法進(jìn)行。
5. 內(nèi)部會計控制的職能弱化。長期以來,民營企業(yè)對會計工作的重要作用缺乏正確的認(rèn)識,認(rèn)為會計不過是記賬、算賬,會計不能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值。這是對會計的偏見,沒有認(rèn)清會計的控制職能,實際上會計最重要的職能就是控制職能。會計不僅對經(jīng)濟(jì)活動過程中的各種可能錯誤、舞弊現(xiàn)象等進(jìn)行控制,還可以通過對資料的進(jìn)一步分析研究來控制企業(yè)的未來經(jīng)濟(jì)活動。會計的控制職能使得會計能發(fā)揮其管理專長’從而提高經(jīng)濟(jì)效益,給企業(yè)帶來價值。
二、提高民營企業(yè)財務(wù)會計工作的設(shè)想
1. 理順民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立現(xiàn)代企業(yè)制度。首先,要界定清楚業(yè)主家庭財產(chǎn)和企業(yè)資產(chǎn)的界限,合理劃分業(yè)主個人及家庭消費支出與企業(yè)成本支出的界限。其次,獨資民營企業(yè)應(yīng)逐步改制為股份制企業(yè),家族可以控股,但不能一股獨大。再次,可逐步推行所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,實現(xiàn)企業(yè)委托制。理順民營企業(yè)的產(chǎn)權(quán)將為企業(yè)實施現(xiàn)代財務(wù)管理提供必要的前提條件。
2. 摒棄家族化和親緣化,引進(jìn)科學(xué)的人才觀。民營企業(yè)在經(jīng)營管理中必須沖破傳統(tǒng)“家族制”的束縛,樹立現(xiàn)代企業(yè)管理理念,采取科學(xué)的管理方式,一是要盡快弓I進(jìn)一批高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,提高財務(wù)管理水平;二是要強化對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德、法律教育,提高其綜合素質(zhì),增強其監(jiān)督意識。
3. 加強會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作質(zhì)量。加強單位內(nèi)部會計管理的制度建設(shè)。建立健全單位內(nèi)部會計管理制度是貫徹執(zhí)行會計法規(guī),保證單位會計工作有序進(jìn)行的重要措施,也是加強會計工作的重要手段。必須加強民營企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè),從制度上保證會計工作水平的不斷提高。
4. 加強會計隊伍建設(shè),提高會計人員素質(zhì)。會計人員應(yīng)不斷加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉會計的基本知識,以適應(yīng)不斷變化的形勢要求,同時不斷加強對政策法規(guī)的學(xué)習(xí),嚴(yán)格按照會計制度和相關(guān)政策法規(guī)處理各種會計事項,不斷提高會計人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。
一、知識經(jīng)濟(jì)及其特點
知識經(jīng)濟(jì)是建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì),它與傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)、工業(yè)經(jīng)濟(jì)相對應(yīng),是指當(dāng)今世界上一種新型的且極富生命力的經(jīng)濟(jì)形態(tài)。簡單地說,知識經(jīng)濟(jì)就是依靠知識進(jìn)行創(chuàng)造性的思維和科研從而創(chuàng)造財富的經(jīng)濟(jì)。知識經(jīng)濟(jì)社會概括起來有以下特點:
1. 知識是生產(chǎn)力構(gòu)成的基本因素,傳統(tǒng)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)認(rèn)為,構(gòu)成生產(chǎn)力三要素的是勞動者、勞動工具和勞動對象。隨著知識經(jīng)濟(jì)社會的到來,知識已成為生產(chǎn)為最基本的構(gòu)成要素,并且起著越來越重要的作用.
2. 高新技術(shù)企業(yè)將成為社會經(jīng)濟(jì)的主體。計算機、現(xiàn)代通訊、生命科學(xué)、新能源、新材料等為代表的高科技企業(yè)得到了迅速發(fā)展。傳統(tǒng)工業(yè)正在走上與萵科技相結(jié)合的道路。
3. 無形資產(chǎn)將構(gòu)成為主要的投資方向。有形資產(chǎn)投資比重下降,無形資產(chǎn)比重上升。歐美發(fā)達(dá)國家很多企業(yè)的無形資產(chǎn)比例高達(dá)50%—60%。
4. 知識成為保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長的推動力。知識是世界上取之不盡、用之不竭的智力資源。這在當(dāng)今世界環(huán)境狀態(tài)惡化、自然資撅日益減少的情況下,保持經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的首選良策。
5. 分散化和柔性化的生產(chǎn)方式。由于信息互聯(lián)網(wǎng)的存在,企業(yè)間的聯(lián)系增加,但企業(yè)規(guī)模變小。產(chǎn)品在高科技、高附加值基礎(chǔ)上,更加強調(diào)以人為本、尊重個性。
6. 高速信息網(wǎng)是交流、傳遞信息資源的重要基礎(chǔ)設(shè)施。
二、知識經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計面臨的變
1. 財務(wù)管理的對象由企業(yè)內(nèi)部向金礅市場延伸。知識經(jīng)濟(jì)帶來的經(jīng)濟(jì)全球化,將使市場規(guī)模和容量達(dá)到一個空前未有的水平,使企業(yè)與市場的聯(lián)系更加密切,傳統(tǒng)財務(wù)管理的研究對象一企業(yè)再生產(chǎn)過程的資金運動,應(yīng)拓展到哼個社會經(jīng)濟(jì)活動中的資金運動特別是金融市場的資金運動,這是財務(wù)管理發(fā)展的一大趨勢。
2.財務(wù)管理的內(nèi)容從有形資產(chǎn)為主轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn)為主。知識經(jīng)濟(jì)社會隨著社會財富生產(chǎn)過程和結(jié)果的科技含量的增大,科技知識等無形資產(chǎn)要素在企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展過程中將起到?jīng)Q定性作用,無形資產(chǎn)管理將成為財務(wù)管理的重點。
3. 財務(wù)管理方法由規(guī)范研究轉(zhuǎn)向?qū)嵶C研究。在知識經(jīng)濟(jì)條件下,由于信息傳播速度和技術(shù)更新速度加快,產(chǎn)品壽命周期縮短,會加大財務(wù)活動的不確定性,導(dǎo)致財務(wù)管理風(fēng)險的加劇,因此加大實證分析的力度的知識經(jīng)濟(jì)的客觀要求。
4. 財務(wù)管理的目標(biāo)由“利已”型轉(zhuǎn)向“利他”“利己”的統(tǒng)一^知識經(jīng)濟(jì)時代,每個企業(yè)的行為只有有利于相關(guān)主體的利益,有利于社會利益的實現(xiàn),才能使自身利益得到保障,只有互惠互利,才能共享知識。因此,追求企業(yè)效益與社會效益的統(tǒng)一,是知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)理財目標(biāo)的選擇。
5. 管理制度從以資產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)向以知識中心。知識經(jīng)濟(jì)社會下,知識資本在企業(yè)整個資本投入中的比重越來越大,知識成為管理制度的核心。
6. 籌資戰(zhàn)略模式由籌集資金轉(zhuǎn)向籌知識。知識經(jīng)濟(jì)拓寬了資本的內(nèi)涵,知識成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要資本。如何籌集知識資本,并對知識資本進(jìn)行評估,預(yù)測分析其未來收益,將成為財務(wù)管理的重要起點。
7. 投資戰(zhàn)略模式由規(guī)范效益型轉(zhuǎn)向知識效益知識經(jīng)濟(jì)時代,以知識進(jìn)行投資的效益遠(yuǎn)大于以擴大規(guī)模為模式的投資效益。企業(yè)投資于何種知識,投資的經(jīng)濟(jì)效益如何評價,將成為財務(wù)決策的核心問題。
8. 分配戰(zhàn)略從按資分配轉(zhuǎn)向按“資+知”分配。知識經(jīng)濟(jì)時代,衡量貢獻(xiàn)的唯一尺度只有業(yè)績的大小是按投入資本包括知識資本的大小衡量的因此,按業(yè)績,即按“資+知”進(jìn)行分配,是既促進(jìn)效益又兼顧公平的分配方式。
三、知識經(jīng)濟(jì)時代財務(wù)會計創(chuàng)新的構(gòu)想
1. 構(gòu)建適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)要求的會計模式
現(xiàn)有會計模式是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代的產(chǎn)物,已不適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的要求,必須按照知識經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,對會計模式的各個組成要素賦予新的含義。
2. 引入新的會計計量手段
由于知識經(jīng)濟(jì)時代會計計量重心要從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)向無形資產(chǎn),從財務(wù)資源轉(zhuǎn)向知識資源,其中的最大障礙就是會計計量問題^傳統(tǒng)的計量手段無法適應(yīng)適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)要求,因而,在會計系統(tǒng)中采取多重計量手段,是科學(xué)而現(xiàn)實的正確選擇。
3. 盡快將人力資源會計納入財務(wù)會計系
知識經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)勞動主體是智力勞動。智力勞動的知識價值如何確認(rèn)、計量、記錄和報告,應(yīng)是該時代財務(wù)會計的重要內(nèi)容。此外,在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)知識資本的時間、空間范圍將比財務(wù)資源寬廣得多,財務(wù)會計要跟上這種要求,就必須拓寬自己的視野,把知識資本延伸到企業(yè)外部范圍的內(nèi)容都納入核算的范圍(如環(huán)境報告等),才符合知識經(jīng)濟(jì)的要求。
4.變革財務(wù)報告
造成施工企業(yè)工會財務(wù)風(fēng)險的因素有很多,想要分析并對企業(yè)工會財務(wù)風(fēng)險并加以防范需要把這諸多因素加以衡量、抓住重點。首先是工會的資產(chǎn)管理,工會資產(chǎn)是受國家法律保護(hù)、通過多種渠道形成的、由工會享有所有權(quán)的動產(chǎn)和不動產(chǎn),是工會開展活動和工會組織賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ),是工會建設(shè)發(fā)展的物質(zhì)保障,也是工會成為社團(tuán)法人和工會全面履行社會職能的重要條件。其次,是企業(yè)工會日常的資金收繳情況以及建家建線資金的撥付情況。最后是工會制度完善情況。所以,針對這些導(dǎo)致施工企業(yè)工會財務(wù)風(fēng)險的因素我們應(yīng)該認(rèn)真研究分析。
1施工企業(yè)工會財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生原因
1.1施工企業(yè)工會資產(chǎn)管理狀況
企業(yè)工會占有、使用的資產(chǎn)按所有權(quán)劃分有兩種:一種是所有權(quán)屬于企業(yè)工會的資產(chǎn)(工會經(jīng)費及用工會經(jīng)費購置的設(shè)備等)另一種是企業(yè)撥給工會的開展工作、舉辦活動的房屋及設(shè)備等。但無論是工會的或企業(yè)撥給工會使用的資產(chǎn),企業(yè)工會都應(yīng)當(dāng)管好、用好,充分發(fā)揮資產(chǎn)的效能,使之更好的為工會工作服務(wù),為職工群眾服務(wù),為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展服務(wù),都有著十分重要的意義。由于施工企業(yè)項目眾多,遍布地域廣,導(dǎo)致資產(chǎn)管理存在諸多問題,且長期以來,重購輕管、重錢輕物的思想影響,一些企業(yè)工會的資產(chǎn)管理工作薄弱,主要表現(xiàn)在:制度不健全,管理不嚴(yán)格,導(dǎo)致工會資產(chǎn)流失;一些施工項目對工會資產(chǎn)不進(jìn)行定期清理,對現(xiàn)有資產(chǎn)心中無數(shù),家底不清;部分施工項目沒有固定資產(chǎn)管理人員,導(dǎo)致資產(chǎn)管理不到位,存在工會資產(chǎn)流失的風(fēng)險;購進(jìn)物品不按規(guī)定及時登記入賬,導(dǎo)致賬卡不符,賬物不符;對設(shè)備、物品沒有專人負(fù)責(zé)管理,丟失、損壞無法追究責(zé)任;購物缺乏計劃性,乃至購非所用,造成物品閑置,資金浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
1.2施工企業(yè)工會經(jīng)費的收繳及下?lián)軤顩r
在工會經(jīng)費收繳過程中,存在部分項目工會經(jīng)費應(yīng)繳未繳、拖欠多年,究其原因,就是缺乏有效監(jiān)督處罰措施直接導(dǎo)致經(jīng)費收繳難。在工會經(jīng)費收取實際工作中,基層單位交與不交、多交少交、是否及時繳納都沒有對其工資發(fā)放或獎金兌現(xiàn)情況造成影響,有的基層領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為項目效益不好,連職工五險一金保險等都拖欠了,工會經(jīng)費也可以拖欠。導(dǎo)致工會財務(wù)賬上有錢手里無錢的局面。在工會經(jīng)費下?lián)苓^程中,很多施工企業(yè)仍然實行著“以撥代管”的方式,只要新項目上場,按項目投資規(guī)模、主管領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)高低等按標(biāo)準(zhǔn)直接撥付了事,對資金如何使用不聞不問,缺乏有效的監(jiān)督。更有甚者,“人情撥款”、“回扣撥款”的現(xiàn)象也是有發(fā)生,誰關(guān)系好、誰給的好處多,就給誰先撥款、多撥款。這也是工會管理最易出現(xiàn)風(fēng)險及腐敗之處。
1.3施工企業(yè)工會財務(wù)制度建設(shè)狀況
施工企業(yè)工會是隸屬于國家總工會的一部分,工會組織對企業(yè)的意義重大,財務(wù)制度也影響著企業(yè)的日常發(fā)展,事實上,工會財務(wù)風(fēng)險還有很大一部分是來自于企業(yè)工會的財務(wù)制度,在現(xiàn)實生活中,還有很多企業(yè)沒有建立起合理科學(xué)的工會財務(wù)制度,企業(yè)的工會只有其名未有其實,針對企業(yè)的工會財務(wù)風(fēng)險沒有制定一個合理科學(xué)的處理方案,出現(xiàn)各種類型的工會財務(wù)風(fēng)險也沒有列舉出應(yīng)對的方法,一旦企業(yè)出現(xiàn)了工會財務(wù)風(fēng)險,也沒法針對源頭責(zé)任人進(jìn)行問題批評指正并加以懲治。所以,在想要控制企業(yè)工會財務(wù)風(fēng)險,一定要重視建立企業(yè)的工會財務(wù)制度,將企業(yè)工會財務(wù)風(fēng)險盡可能降低。
2企業(yè)工會財務(wù)風(fēng)險防范措施
2.1建立健全企業(yè)工會財務(wù)制度
(1)建立健全施工企業(yè)工會財務(wù)制度可以有效提高企業(yè)的管理水平,充分調(diào)動員工的工作積極性,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,各工會應(yīng)該清醒的認(rèn)識到工會財務(wù)管理存在的各種風(fēng)險,有義務(wù)更有責(zé)任建立健全工會財務(wù)制度,使得工會財務(wù)制度管理成為組織健全、制度完善、維權(quán)到位、服務(wù)有力、作用明顯、行政離不開、職工信得過,促使企業(yè)順利發(fā)展的同時也能更好的惠及更多員工。(2)建立健全工會經(jīng)費收繳獎罰制度。根據(jù)工會經(jīng)費收繳過程中額度及難度逐漸加大的嚴(yán)峻形勢,需要企業(yè)每年制定各基層單位、各項目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時,要嚴(yán)格按規(guī)定比率下達(dá)工會經(jīng)費收繳指標(biāo)并計入績效考核中去。同時要求企業(yè)各部門在日常檢查、督查各基層單位、各項目施工完成情況的同時,要檢查、督促工會經(jīng)費收繳進(jìn)度。項目考核時,要把基層單位負(fù)責(zé)人是否依法足額繳納工會經(jīng)費作為考核的一項內(nèi)容。在簽訂企業(yè)集體合同、簽訂施工生產(chǎn)責(zé)任狀時,同時也要明確按時完成工會經(jīng)費收繳指標(biāo)。另外,也要區(qū)分效益好壞項目,哪些項目可以緩交,哪些項目可以有行政代繳,將工會經(jīng)費繳納也納入一票否決事項中,對有能力上繳、而拖欠不交的單位,取消所有獎金的兌現(xiàn)資格,逐步形成繳納工會經(jīng)費的強大氛圍和獎罰機制,扭轉(zhuǎn)工會經(jīng)費收繳難的局面。
2.2解決企業(yè)工會資產(chǎn)管理方面存在的問題
一是單位領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認(rèn)識加強資產(chǎn)管理的重要性,要提出具體措施和要求;二是工會業(yè)務(wù)部門要認(rèn)真履行職責(zé),切實深入一線開展工作,在加強資產(chǎn)管理工作上當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手;三是要加強對資產(chǎn)管理部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),切實做好資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作:(1)要建立健全資產(chǎn)管理制度。對購入、調(diào)入調(diào)出的設(shè)備及物品要進(jìn)行驗收、入庫、建賬登記;(2)對資產(chǎn)要指定專人負(fù)責(zé)保管,資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)撥、報廢等要經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;(3)向外借出、使用物品必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,物品損壞、丟失應(yīng)由借用人或使用人賠償;(4)對價值較高的設(shè)備,要提高關(guān)注度,做好日常維護(hù)與保養(yǎng)工作。(5)對各基層單位閑置不用或項目下場調(diào)出的設(shè)備要進(jìn)行重新調(diào)配組合,做到物盡其用;(6)對庫存資產(chǎn)要進(jìn)行定期清理、盤點,對有賬無物、有物無賬的、有問題的資產(chǎn)要認(rèn)真核對,查明原因,寫出書面報告,按規(guī)定報資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后及時進(jìn)行賬務(wù)處理;(7)對已無使用價值的物品,經(jīng)過清查,提出報廢報損的意見,經(jīng)資產(chǎn)管理部門審批后,予以核銷;(8)對十萬元以上的大宗物品采購要實行招標(biāo),防止少數(shù)人通過購置資產(chǎn)違法違紀(jì),謀取私利。
2.3提高企業(yè)工會財務(wù)人員的風(fēng)險意識
企業(yè)日常工作的開展離不開資金,這就要求工會資金的直接管理者即財務(wù)管理人員,對待工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,不允許有一絲的馬虎,更要有專業(yè)的能力和素質(zhì),有專業(yè)處理工會資金流轉(zhuǎn)的能力,資金流轉(zhuǎn)一旦出現(xiàn)問題,要有及時處理這個問題的靈活性和反應(yīng)能力,對待財務(wù)風(fēng)險要有直接的反應(yīng),有直接的條件反射,面對這些財務(wù)風(fēng)險要及時針對具體情況想出解決措施,及時調(diào)整相關(guān)辦法將財務(wù)風(fēng)險降至最低。
3結(jié)束語
隨著工運事業(yè)的不斷向前發(fā)展,工會財務(wù)管理工作也同樣需要不斷進(jìn)行研究,需要不斷改進(jìn)工作方法、落實管理措施,進(jìn)一步完善管理體制,以適應(yīng)新形勢的需要,在管理工作的實踐中,還需要繼續(xù)對風(fēng)險管理方面的問題進(jìn)行研究,用創(chuàng)新的意識去開展工會財務(wù)管理工作,拓寬管理工作思路,真正降低施工企業(yè)工會財務(wù)管理的風(fēng)險。
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資金作為一項高流動性、高風(fēng)險性的資產(chǎn),如何對其進(jìn)行科學(xué)有效的管理,增強資金使用的安全性,提高資金的使用效率,一直都受到企業(yè)管理者的高度重視。
一、企業(yè)集團(tuán)財務(wù)內(nèi)部實施外匯業(yè)務(wù)拓展的必要性研究
(一)國家相關(guān)政策的出臺,促使企業(yè)集團(tuán)實行外匯業(yè)務(wù)的拓展
當(dāng)前,隨著跨國企業(yè)的快速發(fā)展,我國企業(yè)集團(tuán)實行外匯業(yè)務(wù)拓展也正以勢如破竹的態(tài)勢發(fā)展。伴隨著國家有關(guān)外匯資金管理政策的改革,有關(guān)外匯資金境外放款條件得以放寬,諸如:國家允許部分企業(yè)在境外開立外匯賬戶并在一定期限內(nèi)保留外匯;允許資本和金融項下部分外匯業(yè)務(wù)進(jìn)行保值;允許部分企業(yè)進(jìn)行期貨交易。有利于企業(yè)拓寬外匯資金來源和提高資金運營效率。一系列國家政策的出臺為企業(yè)集團(tuán)實施外匯業(yè)務(wù)拓展創(chuàng)造了極為有利的外部環(huán)境。
(二)確保企業(yè)集團(tuán)外匯資金的安全
企業(yè)集團(tuán)運營中的資金結(jié)算主要表現(xiàn)為分、子公司的收入和支出,資金鏈條延長,銀行賬戶數(shù)目眾多,資金在流入、流出和保管過程游離于總部監(jiān)管之外,賬戶資金分散沉淀、低效運轉(zhuǎn)、無序劃轉(zhuǎn)、體外循環(huán)等問題不可避免,給資金安全帶來嚴(yán)重隱患。附屬于企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)公司,其作為集團(tuán)內(nèi)的金融管理機構(gòu),本身就具有更多的機會接觸到國內(nèi)、外金融政策、更為熟悉其他金融機構(gòu)監(jiān)管與協(xié)作的方式,因而拓展外匯業(yè)務(wù),能夠保持會計信息在各部門之間交流渠道的暢通。同時,在企業(yè)集團(tuán)公司內(nèi)部,財務(wù)公司相對集中的金融管理人才,在規(guī)避金融風(fēng)險的能力上也表現(xiàn)相對突出。實施外匯業(yè)務(wù)拓展,將企業(yè)的資金流動更為暢通,有利于集團(tuán)加強對成員企業(yè)的資金監(jiān)管 ,最大限度保證資金安全。
二、拓展企業(yè)集團(tuán)公司外匯業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理策略
(一)基于外匯管理角度構(gòu)建新的外匯業(yè)務(wù)監(jiān)管模式
在外匯管理方面,應(yīng)積極的構(gòu)建新的外匯監(jiān)管模式,完善財務(wù)管理制度,暢通外匯業(yè)務(wù)拓展渠道。首先,及時掌握和通報外匯資金集中管理相關(guān)信息。其次,為適應(yīng)和規(guī)范大型企業(yè)集團(tuán)外匯資金集中管理需要,制定外匯資金集中管理辦法和操作規(guī)程。外匯管理部門核準(zhǔn)企業(yè)實行外匯資金集中管理后,要將參加外匯資金集中管理的集團(tuán)母子公司名單和變動情況及時完整備案,并以書面通知方式及時向母子公司開戶銀行以及其他子公司所在地外匯局通報相關(guān)信息,嚴(yán)格辦理外匯資金集中管理的相關(guān)外匯資金劃轉(zhuǎn)。再次,暢通外匯資金劃轉(zhuǎn)渠道。為確保資金劃轉(zhuǎn)操作、銀企之間對賬的暢通及賬戶使用等具體問題的有效解決,應(yīng)在集團(tuán)企業(yè)、銀行、子公司之間落實外匯資金劃轉(zhuǎn)操作。最后,擴大集中賬戶收支范圍,拓展外匯業(yè)務(wù)。為避免資金管理不力問題,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司在有效管理資金使用的基礎(chǔ)上,擴大外匯業(yè)務(wù)拓展范圍,提高資金使用效率。
(二)營造利于企業(yè)集團(tuán)相關(guān)外匯發(fā)展的政策環(huán)境
一方面,國家應(yīng)積極的營造利于企業(yè)集團(tuán)相關(guān)外匯發(fā)展的政策環(huán)境;另一方面,企業(yè)還應(yīng)充分研究國家出臺的各項有關(guān)外匯政策,在充分熟知的基礎(chǔ)上,制定利于企業(yè)發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)。首先,企業(yè)應(yīng)積極的熟悉國內(nèi)現(xiàn)有的外匯政策。對于國家允許部分企業(yè)在境外開立外匯賬戶并在一定期限內(nèi)保留外匯;允許借用外債的企業(yè)利用鑒定;允許企業(yè)進(jìn)行各種形式的境外直接投資;允許資本和金融項下部分外匯業(yè)務(wù)進(jìn)行保值;允許部分企業(yè)進(jìn)行期貨交易。這些國內(nèi)現(xiàn)有的外匯政策,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司應(yīng)深入的學(xué)習(xí),并將其引進(jìn)到企業(yè)發(fā)展管理的方面實行管理。其次,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司還應(yīng)熟知當(dāng)前國家出口企業(yè)的稅收政策。比如對企業(yè)以實物投資出境的設(shè)備、零部件實行的出口免退稅政策、企業(yè)以實物投資出境的自用舊設(shè)備折余價值后的退稅政策等。
(三)促進(jìn)財務(wù)公司的服務(wù)改革,促進(jìn)外匯資金保值增值
連接企業(yè)與企業(yè)之間的重要環(huán)節(jié)――銀行,應(yīng)改善其服務(wù)質(zhì)量,增加服務(wù)的品種。首先,銀行應(yīng)加快電子化建設(shè),為企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司外匯業(yè)務(wù)的拓展提供更為靈活多樣的外匯避險保值方案;其次,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項管理辦法,以確保銀行資金管理的有序、高效化運行;再次,以外匯業(yè)務(wù)拓展為載體,合理確定并構(gòu)建利于企業(yè)集團(tuán)外匯業(yè)務(wù)拓展的操作平臺,設(shè)立基于財務(wù)公司內(nèi)部外匯業(yè)務(wù)拓展管理機構(gòu),滿足眾多企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理的金融需求。
(四)基于降低風(fēng)險目的,加強會計人員管理
為降低企業(yè)集團(tuán)外匯業(yè)務(wù)拓展所面臨的各項風(fēng)險,提高外匯風(fēng)險和成本控制水平。集團(tuán)公司的管理人員應(yīng)積極的樹立風(fēng)險管理意識,構(gòu)建善于捕捉市場信息、熟悉金融工具、精于解讀政策的管理團(tuán)隊,強化國際金融知識學(xué)習(xí)和使用金融避險工具的能力,提高外匯風(fēng)險和成本控制水平。
三、拓展企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司內(nèi)部外匯業(yè)務(wù)應(yīng)關(guān)注的問題
(一)擴大企業(yè)集團(tuán)財務(wù)公司賬戶收支范圍
為降低企業(yè)財務(wù)成本,提高資金管理效率,應(yīng)在嚴(yán)格控制進(jìn)入集中賬戶外匯資金性質(zhì)的基礎(chǔ)上,允許所有經(jīng)常項目支出和外匯局核準(zhǔn)的資金項目支出,擴大集中賬戶收支的范圍:首先,集團(tuán)公司的經(jīng)常項目外匯收人,從各子公司經(jīng)常項目外匯賬戶劃轉(zhuǎn)的外匯資金;其次,集團(tuán)公司的經(jīng)常項目外匯支出及經(jīng)批準(zhǔn)的資本項目外匯支出,向各子公司經(jīng)常項目外匯賬戶劃轉(zhuǎn)的外匯資金。
(二)暢通外匯資金劃轉(zhuǎn)渠道,合理確定實施外匯資金集中管理的操作平臺
指導(dǎo)集團(tuán)公司、子公司、銀行落實外匯資金劃轉(zhuǎn)操作、資金安全、銀企對賬、賬戶使用范圍等具體問題,簽訂三方外匯資金劃轉(zhuǎn)協(xié)議。銀行根據(jù)協(xié)議,實現(xiàn)母子公司間的外匯資金自由劃轉(zhuǎn)。已經(jīng)設(shè)立財務(wù)公司的集團(tuán)應(yīng)當(dāng)由財務(wù)公司行使外匯資金集中管理職能,設(shè)立于財務(wù)公司內(nèi)的資金結(jié)算中心可以確定為外匯資金集中管理機構(gòu),結(jié)算中心以財務(wù)公司為載體,更好地發(fā)揮財務(wù)公司的金融職能,滿足成員單位的金融需求。
(三)實施外匯資金集中管理,企業(yè)應(yīng)充分考慮到政策風(fēng)險
為充分考慮政策風(fēng)險,我國從外匯資金的集中管理等方面出臺法律法規(guī),以確保外匯資金集中管理的有效實施。例如,《中華人民共和國外匯管理條例》第51條規(guī)定:境內(nèi)機構(gòu)違反外匯管理規(guī)定的,除依照本條例給予處罰外,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,應(yīng)當(dāng)給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。企業(yè)在實施外匯資金集中管理時,應(yīng)及時與國家外匯管理局、成員企業(yè)所在地的外匯管理部門積極溝通,將參加集中管理的母公司、子公司名單及變動情況及時備案。
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一、前言
科學(xué)完善的企業(yè)財務(wù)會計決算體系,能夠為企業(yè)管理者決策提供有效參考依據(jù)與保證,但在財務(wù)會計決算中依然存在不足,要做好企業(yè)財務(wù)會計管理,就要將其中存在的問題解決,只有這樣才能做好企業(yè)財務(wù)決算體系建設(shè),滿足企業(yè)發(fā)展需求。
二、企業(yè)財務(wù)會計決算工作的重要性
第一,是全面優(yōu)化會計信息質(zhì)量的保障。所謂的會計信息就是經(jīng)過會計數(shù)據(jù)信息加工處理以后所形成的經(jīng)濟(jì)信息,其類型有財務(wù)信息、財務(wù)報表等。在企業(yè)財務(wù)會計決算信息中,涵蓋了財務(wù)會計決算管理信息,有效避免了會計信息失真,是優(yōu)化會計信息質(zhì)量的重要保障,同時也是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息提升的重要力量。
第二,能夠增強企業(yè)管理水平。良好的企業(yè)財務(wù)決算可以為企業(yè)管理者做出科學(xué)決策奠定基礎(chǔ),企業(yè)管理水平也會因此提升,有效減少了決策失誤的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展增添了動力。
第三,是做好財政管理的基礎(chǔ)。財政管理是企業(yè)發(fā)展中十分重要的一部分,而企業(yè)財務(wù)會計決算則是做好財政管理的基礎(chǔ),更是促M經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)優(yōu)化,促進(jìn)企業(yè)改革的重要力量,同時也可以優(yōu)化資產(chǎn)運行效率。
第四,是提升考核企業(yè)績效的保證??己似髽I(yè)績效做好企業(yè)監(jiān)管不可缺少的一部分,而企業(yè)財務(wù)會計決算則能夠為這一目標(biāo)的實現(xiàn)提供必要保證,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為優(yōu)化。
三、企業(yè)財務(wù)決算中存在的主要問題
1.企業(yè)缺少對財務(wù)會計決算的重視
在很多人眼中,企業(yè)財務(wù)會計決算就是記賬與算賬,并沒有認(rèn)識到?jīng)Q算的重要作用,尤其是國有企業(yè)多數(shù)都存在權(quán)力集中化的情況,這樣一來就使集團(tuán)決策機制難以落實,再加上管理者不重視財務(wù)會計決算,也就沒有將與之相關(guān)的監(jiān)督機制建設(shè)作為重點。
2.外部審計監(jiān)督不完善
通過實證研究發(fā)現(xiàn),我國缺少對中小企業(yè)財務(wù)會計決算信息的外部審計監(jiān)督管理機制,由于缺少外部審計監(jiān)督,不僅讓企業(yè)經(jīng)營行為得不到必要的約束,還會出現(xiàn)違法違規(guī)行為。
3.會計決算報告編制水平較低
在研究中發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)會計決算編制水平較低,不真實信息大量存在,并不能為企業(yè)管理者做出科學(xué)決策奠定基礎(chǔ)。很多企業(yè)財務(wù)報告中都無法真實的反映出企業(yè)資產(chǎn)狀況與利潤,如果不提升財務(wù)會計決算質(zhì)量,將直接影響到企業(yè)財務(wù)健康狀況,更會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4.相關(guān)會計控制體系不完善
由于相關(guān)會計控制體系不完善,不僅會增加會計人員違法幾率,還會導(dǎo)致會計信息失真。通過研究發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)經(jīng)常因授權(quán)等出現(xiàn)權(quán)利過于集中或分離的情況,這些情況多存在于中小企業(yè),此類企業(yè)的財務(wù)大權(quán)多被企業(yè)管理者掌控,外人無法了解,這樣就出現(xiàn)了會計控制體系不完善的情況。其次,企業(yè)內(nèi)部控制力匱乏,降低了會計信息質(zhì)量。由于財務(wù)會計決算不規(guī)范,再加上會計內(nèi)部控制能力差,也會出現(xiàn)會計信息被篡改的情況。
四、企業(yè)財務(wù)決算體系完善對策
1.提高企業(yè)財務(wù)會計認(rèn)識
財務(wù)會計決算信息關(guān)系到企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,要做好企業(yè)財務(wù)會計決算完善,就要提高企業(yè)管理者對財務(wù)會計決算的認(rèn)識,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)會計政策,做好企業(yè)財務(wù)管理。同時,還要提升會計人員的綜合素質(zhì),避免出現(xiàn)違法行為,這也是有效提升企業(yè)科學(xué)決策,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的根本。
2.做好財務(wù)報表編制
財務(wù)報表關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的方方面面,為提升企業(yè)財務(wù)報表質(zhì)量,就要做好全面審核,明確審核內(nèi)容。首先,確保財務(wù)報表全面覆蓋,選擇合適的填報方法,規(guī)范編制要求,保證各項指標(biāo)與實際要求相符。其次,如果財務(wù)報表數(shù)據(jù)存在年度變動幅度過大的情況,就要找出促使變動產(chǎn)生的要素,避免出現(xiàn)不合法的情況。最后,保證企業(yè)財務(wù)資料齊全與規(guī)范,且構(gòu)建完善的管理機制,保證財務(wù)報表編制工作可以有步驟有計劃的進(jìn)行。
3.構(gòu)建完善的財務(wù)決算考核機制
考核是財務(wù)會計決算中不可缺少的一部分,除了必要的內(nèi)部考核以外,還要注重外部復(fù)核,避免因內(nèi)部考核失誤導(dǎo)致問題發(fā)生。為保證各項指標(biāo)都與實際要求相符,最好采用人工審核與系統(tǒng)審核兩種方式,以此提升會計信息質(zhì)量。此外,還要做好外部審計監(jiān)督,確保會計決算足夠透明,只有這樣才能保證會計信息足夠真實與完整。
4.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制體系
在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的過程中應(yīng)從以下幾方入手:首先,構(gòu)建完善的會計反饋控制機制,全面了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況,如果發(fā)現(xiàn)其中存在差異,就要及時將這些問題反映給相關(guān)部門,保證問題可以在第一時間得以糾正,進(jìn)而實現(xiàn)成本控制。其次,做好預(yù)防機制的構(gòu)建,通過這種方式及時了解企業(yè)資金動向,預(yù)見資金流動中可能會出現(xiàn)的問題,只有這樣才能優(yōu)化資金利用率,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。最后,做好財務(wù)會計檢查與考核機制建設(shè)。相關(guān)部門應(yīng)經(jīng)常對會計控制體系利用狀況做檢查,避免財務(wù)決算中存在問題,且做好獎罰機制設(shè)置,加大對工作突出的部門與個人的獎勵力度,同時也要做好處罰,如果發(fā)現(xiàn)其中存在違規(guī)行為,一定要嚴(yán)肅處理,避免問題擴大化。
五、結(jié)束語
總的來說,企業(yè)財務(wù)會計決算是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的一部分,關(guān)系都企業(yè)發(fā)展的方方面面,是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,強化資金使用率的有效方式,同時也是企業(yè)管理者做出科學(xué)決策的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)一定要加大對財務(wù)會計決算的重視,構(gòu)建完善的決算體系,只有這樣才能有效提升會計信息質(zhì)量,讓企業(yè)始終處于良性發(fā)展中。
參考文獻(xiàn):
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很多企業(yè)雖然已經(jīng)開展了內(nèi)部控制工作,但在實際實施層面上的效果卻不明顯,這主要包括兩方面的原因,一是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的不重視;二是內(nèi)部控制工作缺乏有力執(zhí)行,從企業(yè)內(nèi)部控制工作的流程設(shè)計到具體工作的執(zhí)行都十分欠缺。由于企業(yè)內(nèi)部控制工作缺乏健全性,不但會制約企業(yè)的良好發(fā)展,更容易給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大損失。
(二)缺乏切實有效的監(jiān)督
企業(yè)內(nèi)部控制工作想要取得切實效果,必須創(chuàng)建嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系,內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理必須包括三方面內(nèi)容:一是企業(yè)內(nèi)部控制的實時監(jiān)測;二是企業(yè)內(nèi)部審計工作的監(jiān)督;三是外部審計工作的監(jiān)督。但是,即使建立了內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系,也仍然存在監(jiān)督不到位、體制不健全的問題,包括監(jiān)測不到位、缺乏外部監(jiān)督等,都會導(dǎo)致對企業(yè)內(nèi)部控制工作監(jiān)督管理的失效。
二、財務(wù)會計對企業(yè)內(nèi)部控制影響的體現(xiàn)
(一)財會人員參與缺失
財務(wù)會計背景下企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的重點應(yīng)該側(cè)重于對財務(wù)會計工作的監(jiān)管,由此,需要企業(yè)財務(wù)會計部門的工作人員給予高度配合,不但要參與企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定,還要努力配合各項內(nèi)部控制制度的實施,確保企業(yè)財務(wù)會計部門工作人員對內(nèi)部控制各項要求的認(rèn)同。但是,企業(yè)財務(wù)會計部門工作人員雖然參與到內(nèi)部控制制度的制度過程中,卻主要為了維護(hù)個人利益,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不會真正參與內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和實施,進(jìn)而造成了企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施難以獲得企業(yè)員工的認(rèn)同和支持。
(二)財會制度設(shè)置失效
企業(yè)財務(wù)會計工作和內(nèi)部控制工作的順利展開,都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)則制度作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),以此確保工作業(yè)務(wù)的實施符合企業(yè)自身發(fā)展需求。但是,很多針對企業(yè)財務(wù)會計部門的內(nèi)部控制工作制定的規(guī)則制度嚴(yán)重缺乏靈活性和可用性,大多數(shù)規(guī)章制度僅僅為了敷衍內(nèi)外部審計工作,進(jìn)而失去了財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)章制度應(yīng)有的規(guī)范性和強制性,導(dǎo)致出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的失效,無法對財務(wù)會計部門工作人員進(jìn)行有力約束。最終使企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作與既定目標(biāo)大幅偏離。
(三)財會監(jiān)督力度薄弱
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
財務(wù)會計是以相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動,其不僅是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中一項較為重要的基礎(chǔ)性工作,同時也是促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)健康、穩(wěn)定、有序發(fā)展的重要保證。企業(yè)財務(wù)會計通過種種會計程序,為企業(yè)提供全面且實用的輔助信息,以幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營管理決策,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益得到有效提高,從而促進(jìn)企業(yè)長久、健康的發(fā)展。但就目前的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計的工作效率的現(xiàn)狀來看,仍舊存在著較多的問題。
一、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理制度,促使財務(wù)會計工作的規(guī)范化
近年來,雖然政府出臺了相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)會計財務(wù)工作,但卻不能作為企業(yè)財務(wù)部內(nèi)部的管理制度,這就需要企業(yè)自覺主動地來認(rèn)清這一點。曾有調(diào)查顯示,很多現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計部門沒有比較完整且獨立的規(guī)章管理體系,致使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)的預(yù)算、資金收支款項、立項管理等一系列財務(wù)流程未得到有效的規(guī)范與約束,這不僅不符合企業(yè)的發(fā)展要求,還降低了財務(wù)會計的工作效率。
為此,企業(yè)首先必須以相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的管理制度,促使企業(yè)會計財務(wù)工作的規(guī)范化,加大企業(yè)的監(jiān)管力度,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中的問題,以便在最短的時間內(nèi)采取有效的措施來減少經(jīng)濟(jì)損失;同時還需建立財務(wù)部門內(nèi)部獎懲制度,對于由于自身原因而導(dǎo)致工作上的疏忽的員工應(yīng)給予相應(yīng)的懲罰,對于問題較為嚴(yán)重的,不僅要給予其警告或開除處理,還需追究其相關(guān)的法律責(zé)任,從而提高會計人員在工作時的自覺性與積極性;另外,通過進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)會計內(nèi)部管理制度,來約束會計人員的工作行為規(guī)范,使其嚴(yán)格按照規(guī)章制度與財務(wù)工作的流程進(jìn)行工作,從而提高其工作效率。
二、實行人力資源管理,合理分工,明確崗位職責(zé)
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對財務(wù)工作的管理更為重視,在考核資金與監(jiān)督管理等方面的情況也更為嚴(yán)格,而這也意味著企業(yè)財務(wù)會計工作人員的工作量與工作難度都會不斷增加。再加上企業(yè)管理層對財務(wù)會計工作的重視不夠,時長疏于管理,致使財務(wù)部長期處于會計工作分工不合理,各個崗位的職責(zé)劃分不明確等狀態(tài)。另外,還有些管理層甚至將人員統(tǒng)計、工資管理以及社會保險費用的核算等工作強加給財務(wù)部門,大大增加了會計人員的工作量與心理壓力,長此以往就會導(dǎo)致財務(wù)會計工作效率減緩,且其工作質(zhì)量也得不到有效保證等。
為此,首先,企業(yè)必須充分認(rèn)識到問題的嚴(yán)重性,并采取一切可行性措施改善會計工作管理目前的現(xiàn)狀,并遵循優(yōu)化配置原則,科學(xué)合理的對財務(wù)工作進(jìn)行分工,明確各個財務(wù)崗位的職責(zé)與權(quán)限;其次,企業(yè)還應(yīng)實行擇優(yōu)上崗制度,從所有會計員工中找出各方面成績較為突出且管理能力較強的會計員加入到管理層中,以便更好的對財務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo);最后,企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到會計財務(wù)信息化的必要性,并借助科技的優(yōu)勢,組建企業(yè)會計信息內(nèi)部系統(tǒng),從而使高級管理層能隨時隨地的進(jìn)行遠(yuǎn)程報賬、報表、審計、查賬等相關(guān)事物的處理與核查,另外,會計財務(wù)信息化還可以幫助減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān),從而實現(xiàn)工作效率與質(zhì)量的雙提升。
三、提高企業(yè)會計工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力
目前,大部分企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象包括:①財務(wù)部會計員工工齡較高,思想保守,不愿意接受新技術(shù),且也不會使用計算機進(jìn)行工作;②新員工與老員工之間的溝通不夠,合作意識不強,且員工整體素質(zhì)較差,責(zé)任心也不強,常常出現(xiàn)工作責(zé)任互相推卸,工作不認(rèn)真現(xiàn)象;③企業(yè)為使自身的綜合能力水平與形象得到提高,招聘了文化程度較高的會計人員,但大部分都是剛從各大院校畢業(yè)的學(xué)生,其財務(wù)理論較強,但實際工作能力較弱,再加上企業(yè)對于會計員工的培養(yǎng)不夠重視,導(dǎo)致了這些新會計人員的會計操作基礎(chǔ)不扎實,對業(yè)務(wù)不熟悉,很難獨立完成業(yè)務(wù)工作等。以上這些問題充分說明了加強企業(yè)會計員工的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作的能力刻不容緩。
為此,企業(yè)應(yīng)順應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,從企業(yè)會計員工的綜合素質(zhì)著手,貫徹落實國家頒布的關(guān)于企業(yè)加強從業(yè)人員綜合素質(zhì)的基本內(nèi)容,樹立現(xiàn)代化發(fā)展觀念,堅持科學(xué)發(fā)展觀及與時俱進(jìn)的相關(guān)法律法規(guī)。一是應(yīng)對財務(wù)部的所有會計人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),重點培養(yǎng)員工的整體素質(zhì),促使其養(yǎng)成較強的責(zé)任意R,并自覺擺正自己的工作態(tài)度等;二是企業(yè)應(yīng)加強老員工計算機操作的培訓(xùn),轉(zhuǎn)變其陳舊保守的思想,并促使其積極接受培訓(xùn);三是企業(yè)需加強新員工在財務(wù)基礎(chǔ)知識方面的培訓(xùn),引導(dǎo)其理論與實踐相結(jié)合,創(chuàng)造機會并鼓勵其嘗試獨立完成系統(tǒng)的專業(yè)工作;四是企業(yè)需定期開展財務(wù)會計經(jīng)驗交流會,增加新老員工之間的溝通,積極鼓勵新員工虛心向老員工討教經(jīng)驗,從而使員工之間的關(guān)系更融洽,工作氛圍更和諧;五是企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)的開展一些財務(wù)專業(yè)性內(nèi)、外部培訓(xùn),使會計人員能及時掌握最新的財稅知識,學(xué)習(xí)最新的財務(wù)管理理念和方法,并在應(yīng)用于實際工作。只有這樣,才能不斷提高企業(yè)財務(wù)會計員工的整體素質(zhì)與業(yè)務(wù)工作能力,進(jìn)而提高整體財務(wù)會計的工作效率。。
近年來,我國大部分企業(yè)財務(wù)會計工作效率的現(xiàn)狀不容樂觀,其存在的一系列問題若長期得不到解決,則會影響企業(yè)整體的發(fā)展水平與速度。也就是說企業(yè)只有不斷的發(fā)現(xiàn)自身的問題,完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部規(guī)章管理制度,實行人力資源管理,加強會計工作人員的業(yè)務(wù)操作能力培訓(xùn)并提高會計員工的綜合素質(zhì)等,才能使企業(yè)財務(wù)會計的工作效率得到有效提升,從而使企業(yè)的發(fā)展更健康、更穩(wěn)定。
參考文獻(xiàn):
對于企業(yè)來說,能力往往是超越知識的,物業(yè)管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業(yè)管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會活動能力、技術(shù)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力等。
第一階段(xx年—xx年):初學(xué)階段;
xx年畢業(yè)之初,在無任何工作經(jīng)驗、且對物業(yè)管理行業(yè)更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“金網(wǎng)絡(luò)—雪梨澳鄉(xiāng)”管理團(tuán)隊,看似簡單的帳單制作日常收費銀行對接建立收費臺帳與總部財務(wù)對接,一切都是從零開始。我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教(查字典)釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法:,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務(wù)助理兼客務(wù)代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業(yè)人”之間的距離。客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的專業(yè)知識與溝通能力,物業(yè)管理中大多是一些細(xì)小瑣碎的事,協(xié)調(diào)好了大事化小、小事化了,協(xié)調(diào)不好則工作會非常被動。這就要求在服務(wù)過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內(nèi)部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法:積累經(jīng)驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。
“勤能補拙”,因為當(dāng)時住在項目,便利用下班后的時間總結(jié)完善自己的工作內(nèi)容,建立了各種收費臺賬的模版,同時結(jié)合管理處實際情況先后制定了《財務(wù)收費流程》、《財務(wù)對接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務(wù)收費流程》,并在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,為管理處日常財務(wù)工作的順利進(jìn)行奠定了堅實的基礎(chǔ)。
第二階段(xx年—xx年):發(fā)展階段:
這一階段在繼續(xù)擔(dān)任雪梨澳鄉(xiāng)財務(wù)助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務(wù)助理工作,進(jìn)一步鞏固了自己關(guān)于從物業(yè)前期接管到業(yè)主入住期間財務(wù)工作經(jīng)驗的積累,同時也豐富了自身的物業(yè)管理專業(yè)知識。項目進(jìn)入日常管理之后,因為新招的財務(wù)助理是應(yīng)屆畢業(yè)生,我由此又接觸到了輔導(dǎo)新人的工作內(nèi)容,我將自己的工作經(jīng)驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,經(jīng)過三個月時間的努力,新招的財務(wù)助理已經(jīng)能夠很好的勝任財務(wù)助理工作了。xx年底我又被調(diào)往公司新接管的“親愛的villa”管理處擔(dān)任財務(wù)助理,此時正逢財務(wù)部改革,我努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
第三階段(xx年—現(xiàn)在),不斷提升階段:
xx年底,我被調(diào)往公司財務(wù)部擔(dān)任出納。出納工作首先要有足夠的耐心和細(xì)心,不能出任何差錯,在每次報賬的時候,每筆錢我都會算兩遍點兩遍;每日做好結(jié)帳盤庫工作,做好現(xiàn)金盤點表;每月末做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調(diào)節(jié)表,并做好和會計賬的對帳工作;工資的發(fā)放更是需要細(xì)心謹(jǐn)慎,這直接關(guān)系到員工個人的利益,因為日常的工作量已經(jīng)基本飽和,每次做工資的時候,我都會主動加班,保證及時將工資發(fā)放給員工;而公司總部出納更大的一部分工作內(nèi)容是與管理處財務(wù)助理的工作對接,由于當(dāng)時管理處財務(wù)人員流動較大,面對新人更需要耐心的去指導(dǎo)她們的工作,細(xì)致的講解公司的一些工作流程,使她們盡快融入金網(wǎng)絡(luò)這個大家庭。
xx年底我由出納崗位轉(zhuǎn)為會計,負(fù)責(zé)雪梨澳鄉(xiāng)和villa管理處的主管會計工作,同時兼工資發(fā)放工作,這一期間我學(xué)習(xí)并掌握了公司財務(wù)核算的程序以及用友財務(wù)軟件的操作技能,提高迅速;同時我的工作內(nèi)容還包括通過對月度、季度以及年度的財務(wù)分析,及時并動態(tài)地掌握管理處營運和財務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,并提出財務(wù)建議,為管理處負(fù)責(zé)人決策提供可靠的財務(wù)依據(jù)。今年6月我的工作內(nèi)容再次調(diào)整,工資發(fā)放工作正式移交給了出納,主要負(fù)責(zé)長遠(yuǎn)天地、溫哥華森林及親愛的villa管理處的主管會計工作。
二、、主要經(jīng)驗和收獲:
在金網(wǎng)絡(luò)工作的六年多時間里,積累了許多工作經(jīng)驗,尤其是管理處基層財務(wù)工作經(jīng)驗,同時也取得了一定的成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)只有堅持原則落實制度,認(rèn)真理財管賬,才能履行好財務(wù)職責(zé);
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;
(五)只有保持心態(tài)平和,“取人之長、補己之短”,才能不斷提高、取得進(jìn)步。
三、確立工作目標(biāo),加強協(xié)作。
財務(wù)工作象年輪,一個月工作的結(jié)束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價值,同時也為自己的工作設(shè)定了新的目標(biāo):
1、以預(yù)算為依據(jù),積極控制成本、費用的支出,并(查字典)在日常的財務(wù)管理中加強與管理處的溝通,倡導(dǎo)效益優(yōu)先,注重現(xiàn)金流量、貨幣的時間價值和風(fēng)險控制,充分發(fā)揮預(yù)算的目標(biāo)作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結(jié)反饋的財務(wù)管理體系。