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Keywords: To introduce modern information technology in construction project management is the basic guarantee for the scientific to promote the modernization of the construction project management. This article intends to analyze the construction project management information
Key words: Construction Engineering, information technology, management
中圖分類號:TU761.6 文獻標識碼: A 文章編號:
在建筑工程管理領(lǐng)域,信息化管理早期體現(xiàn)在建筑工程管理軟件應用,如在建筑工程管理的各個階段使用的各類軟件,包括項目管理軟件,這些軟件主要用于收集、綜合和分發(fā)建筑工程管理過程的輸入和輸出信息。但一個軟件不可能包含建筑工程全過程的所有功能,一般來說,每個軟件都有自己的主要功能,因此,將這些軟件的功能集成、整合在一起,即構(gòu)成了建筑工程管理信息系統(tǒng)。
1工程管理信息化的概念
1.1信息化
信息化是以現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)和信息設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及自動控制技術(shù)和建成現(xiàn)代化的通信系統(tǒng)等手段對企業(yè)進行全方位、多角度、高效和安全的改造,以實現(xiàn)通過信息流來控制物質(zhì)流和能源流,通過信息資源的開發(fā)、利用和信息技術(shù)的開發(fā)、利用來提高企業(yè)的生產(chǎn)能力與經(jīng)營管理水平,增強企業(yè)在國內(nèi)外市場中的競爭力,并以此為手段進一步有效地開發(fā)利用物資、能源、人力等資源,從而形成一個嶄新的先進的社會生產(chǎn)力以及相應的生活方式,推動社會往更高級的階段或形態(tài)發(fā)展。信息化是由工業(yè)社會向信息社會前進的動態(tài)過程,它反映了從有形的可觸摸的物質(zhì)產(chǎn)品起主導作用的社會到無形的難以觸摸的信息產(chǎn)品起主導作用的社會演化和轉(zhuǎn)型。
在這一過程中,整個社會通過普遍采用信息技術(shù)和信息設(shè)備,有效地開發(fā)信息資源,使信息資源創(chuàng)造的價值在國民生產(chǎn)總值中的比例逐步上升直至占主導地位。信息化是以信息技術(shù)應用為導向,以信息資源開發(fā)利用為中心,以制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動力,創(chuàng)造環(huán)境,鼓勵競爭,擴大開放,以應用促發(fā)展,以信息化帶動工業(yè)化,從而全面推動領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會信息化進程。信息化加快了世界范圍內(nèi)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級,加速了經(jīng)濟全球化的進程,有力地推動經(jīng)濟增長。信息化是一場真正意義上的生產(chǎn)力革命,是繼人類社會農(nóng)業(yè)革命、工業(yè)革命后的系統(tǒng)變革,信息化水平的高低已經(jīng)成為衡量一個國家、一個地區(qū)現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標志,組織較低的信息能力將在國際競爭中處于非常不利的地位。
1.2工程管理信息化
信息化管理指借助于先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動,及時準確地為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息,以便對外界的變化及時準確地作出反應,其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平,加強企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個系統(tǒng)工程,包含了人才培訓、咨詢服務、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應用選型等相關(guān)過程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機作為一種新的工具,已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進行有序地組織。
2建筑工程管理信息化的特點
信息化工程與一般建筑工程的中心任務都是科學地規(guī)劃和控制工程項目的投資、進度和質(zhì)量三大目標;監(jiān)理的基本方法都是目標規(guī)劃、動態(tài)控制、組織協(xié)調(diào)和合同管理;監(jiān)理工作均貫穿策劃、設(shè)計和施工整個工程的全過程。因此,信息化工程監(jiān)理可借鑒建筑工程監(jiān)理的基本流程。建筑工程監(jiān)理概括的“三控”、“兩管”原則完全適用于信息工程監(jiān)理,即通過投資控制、進度控制、質(zhì)量控制以及合同管理和信息管理來對工程項目進行監(jiān)督和管理。
信息化工程建設(shè)正處于日新月異的發(fā)展時期,信息化工程和建筑工程等其他行業(yè)的內(nèi)涵完全不同,因此,監(jiān)理工作的差別必然很大。一般來講,信息化工程具有以下特點:
(1)技術(shù)含量不同。建筑工程是采用相對成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)“建造”不同的建筑物,而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術(shù)“開發(fā)”不同的信息系統(tǒng),不同的企業(yè)是千變?nèi)f化的,因此很難有一個尺度來衡量。
(2)軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎(chǔ)。信息化工程監(jiān)理的難點是對軟件開發(fā)過程的監(jiān)理,是對無形產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)過程的監(jiān)理,這是在建筑工程監(jiān)理中絕對沒有的,也是信息化工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別所在。除了軟件開發(fā)以外,信息化工程中的綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)、智能建筑等工程監(jiān)理與建筑工程中機電工程的監(jiān)理沒有本質(zhì)的不同,都屬于設(shè)備、材料及安裝調(diào)試過程的監(jiān)理。
(3)建筑工程的設(shè)計和施工是分開的,一般由建筑設(shè)計院負責設(shè)計,建筑工程公司負責施工,因此,設(shè)計監(jiān)理和工程監(jiān)理也是分開的,而且監(jiān)理工作的重心在施工階段。信息化工程的設(shè)計、開發(fā)和施工(系統(tǒng)集成)是密不可分的,因此,信息化工程監(jiān)理應該實施設(shè)計、開發(fā)和施工全過程的監(jiān)理。
(4)信息化工程科技含量高、專業(yè)性強、知識更新快、發(fā)展快,一體化程度高,應用范圍也比較廣,是智力、知識密集型的產(chǎn)業(yè)。信息化工程是處于發(fā)展中的高科技領(lǐng)域,高新技術(shù)、新工藝發(fā)展迅速;在技術(shù)繼承程度上,創(chuàng)新成分多,新開發(fā)的工作量大;是多種科學技術(shù)領(lǐng)域的綜合與交叉。
(5)信息化工程涉及的設(shè)備品種多、技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快、配套嚴格,對環(huán)境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求,工程類型廣泛,所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V,涉及國民經(jīng)濟的各行各業(yè),對實踐經(jīng)驗要求高;由于牽涉的專業(yè)比較復雜、技術(shù)性比較強,增加了監(jiān)理工作的難度,使得信息化工程不但有挑戰(zhàn),而且可能出現(xiàn)的問題會很多,從而對監(jiān)理的需求和要求都很高。
(6)信息化工程項目的不可預見成分高,風險程度的責任重大;業(yè)主單位對新科學技術(shù)的要求一般都很高,常派生出許多新課題亟待研究與開發(fā);用戶需求易隨形勢發(fā)展而發(fā)生急速變化,甚至有許多要求超過新技術(shù)的發(fā)展。
3建筑工程管理信息化的實施及方法
為了真正實現(xiàn)工程建設(shè)項目信息化管理,必須使工程項目生命周期管理中按數(shù)字化設(shè)計所有產(chǎn)品,通過分享內(nèi)容,共同合作。通過協(xié)同作業(yè),改善信息的創(chuàng)建、管理和共享,從而達到提高決策準確度、提高運營效率、提高項目質(zhì)量和提高用戶獲利能力的目標?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的工程項目信息管理系統(tǒng),是實現(xiàn)現(xiàn)代工程建設(shè)項目管理信息化的基本途徑?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的工程建設(shè)項目信息管理系統(tǒng)不是某一個具體的軟件產(chǎn)品或信息系統(tǒng),而是國際上工程建設(shè)領(lǐng)域基于Internet技術(shù)標準的項目信息溝通系統(tǒng)或遠程協(xié)同工作系統(tǒng)的總稱。該系統(tǒng)可以在項目實施的全過程中,通過共用的文檔系統(tǒng)和共享的項目數(shù)據(jù)庫,對項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理,主要是項目信息的共享和傳遞,而不是對信息進行加工和處理。項目參與各方可以在其權(quán)限內(nèi),通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、更新或創(chuàng)建統(tǒng)一存放于中央數(shù)據(jù)庫的各種項目信息。因此,它是一個信息管理系統(tǒng),而不是一個管理信息系統(tǒng),其基本功能包括文檔信息和數(shù)據(jù)信息的分類、存儲、查詢。該系統(tǒng)通過信息的集中管理和門戶設(shè)置為項目各參與方提供一個開放、協(xié)同、個性化的信息溝通環(huán)境。
在工程項目管理信息化過程中,會遇到各種困難和阻力,要解決這些問題,就需要采取多種措施,包括構(gòu)建科學的項目管理體系、強調(diào)全員參與、采取合同措施、加強管理制度建設(shè)、采取經(jīng)濟措施、培育良好的項目文化及加強教育和培訓等。在理順組織的前提下,科學和嚴謹?shù)墓芾盹@得十分重要。工程項目管理信息化實施的管理主要包括以下幾項內(nèi)容:①構(gòu)建科學的工程項目管理體系和制訂規(guī)范的管理程序;②強調(diào)全員參與;③采取合同措施;④加強管理制度建設(shè);⑤采取經(jīng)濟措施;⑥培育良好的項目文化;⑦加強教育和培訓。工程項目管理信息化實施的重要方法就是編制信息管理規(guī)劃、程序與管理制度。信息管理規(guī)劃、程序與管理制度是整個建設(shè)項目管理信息化得以正常實施與運行的基礎(chǔ),其內(nèi)容包括信息分類、編碼設(shè)計、信息分析、信息流程與信息制度等。具體手段包括建立項目信息中心和項目信息處理網(wǎng)絡(luò)平臺等。
參考文獻
[1]任宏主編. 建筑工程管理概論[M]. 武漢理工大學出版社,2008.09.
1前言
在網(wǎng)絡(luò)信息時代,信息化技術(shù)應用于各領(lǐng)域內(nèi),給人們的物質(zhì)精神文化生活帶來了巨大的改變。而在工程管理方面運用信息化技術(shù),不僅有利于我國建筑工程業(yè)的發(fā)展,也對我國的社會經(jīng)濟發(fā)展具有促進作用。但目前我國的工程管理信息化和自動化建設(shè)仍然有很多不足之處,因此,我國的工程管理事業(yè)要實現(xiàn)長遠發(fā)展,還需要針對當前工程管理中存在的具體問題,采取相應的解決措施,以改善目前我國得到工程管理信息自動化建設(shè)現(xiàn)狀。
2工程管理實現(xiàn)信息化與自動化的必要性
我國在加入世貿(mào)組織之后,和世界各國的經(jīng)濟文化交流也隨之增多。我國的社會經(jīng)濟發(fā)展也在全球化的影響中,面臨著各種挑戰(zhàn)和壓力,在這種環(huán)境下我國各行各業(yè)都取得了一定的成效。而建筑行業(yè)作為我國的重要經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展也是社會各界比較關(guān)注的一個焦點問題。建筑行業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中,要實現(xiàn)長久的發(fā)展,還要改變傳統(tǒng)的建筑工程管理模式,提升工程管理的整體水平。在信息化技術(shù)高速發(fā)展的當下,建筑工程管理的信息化和自動化成為了必然趨勢。傳統(tǒng)的工程管理方法已經(jīng)無法適應當前的社會發(fā)展需求,而新興技術(shù)既是建筑工程管理事業(yè)發(fā)展的新方向,也是建筑行業(yè)新的機遇和挑戰(zhàn)。而且建筑工程采取信息化和自動化管理,也是我國建筑行業(yè)走出國門,走向世界的發(fā)展要求。所以,建筑工程單位還要不斷提高自身的信息技術(shù)管理水平。
3建設(shè)工程管理信息化與自動化過程中出現(xiàn)的問題
3.1工程管理信息化建設(shè)中存在的問題
(1)信息技術(shù)的局限性。目前,信息技術(shù)在建筑行業(yè)里應用的范圍還過于狹窄,基本上都集中于工程招標、投標和工程造價方面,在控制施工進度和施工質(zhì)量等方面還很少運用信息技術(shù)。而造成這種現(xiàn)象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的經(jīng)驗和能力,因而并未真正實現(xiàn)信息化管理。而且,信息技術(shù)的局限性也使工程管理的信息化就建設(shè)受到了影響。因為當前我國的工程管理信息化建設(shè),只利用了計算機快速處理信息的技術(shù),還沒有實現(xiàn)計算機分析和傳遞信息的目的。(2)建筑工程企業(yè)自身的局限性。建筑工程施工單位對建筑工程的管理信息化認識不足,使一些建筑管理人員不愿意使用計算機進行工作。另外,建筑工程施工單位工作人員素質(zhì)較低,一些建筑工程企業(yè)的管理人員只重視施工技術(shù),對計算機知識了解不多,信息化技術(shù)掌握不扎實,導致建筑工程企業(yè)的工程管理信息化建設(shè)程度較低。所以,提高建筑工程企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì),也是加強工程管理信息化建設(shè)的有效手段之一。
3.2工程管理自動化建設(shè)中存在的問題
(1)對工程管理自動化缺乏正確的認識。工程管理的自動化包括自動化儀表、電氣自動化和計算機系統(tǒng)三部分,對其中一部分采取施工管理的工作,都屬于工程管理的自動化范疇。目前,很多建筑工程施工單位對自動化的工程管理認識不清,甚至將其等同于一般的水電工程安裝,忽視了對專業(yè)施工隊伍的建設(shè)和工程管理要求。導致工程交接和管理工作出現(xiàn)混亂的局面,同時也為建筑工程項目的安全施工造成了不良隱患。(2)缺乏科學規(guī)范的行業(yè)制度。建筑工程管理自動化缺乏完善的管理制度這一點在我國的工程管理方面表現(xiàn)很明顯。以安裝調(diào)試為例,我國不但沒有自動化工程實行的單列,也沒有相關(guān)的安裝調(diào)試費用計算標準。而且當前的各種安裝費用標準,也難以反映出自動化工程的實際需求,因此也很難滿足當前市場經(jīng)濟發(fā)展的需求。
4改善我國工程管理信息化與自動化建設(shè)現(xiàn)狀的策略
4.1提升我國工程管理的信息化建設(shè)水平的方法
(1)提高工程信息化建設(shè)的工程質(zhì)量及掌控能力。首先,要加強對建筑工程企業(yè)技術(shù)人員的培訓,提高其專業(yè)技能操作水平,提升技術(shù)人員的綜合素質(zhì)。其次,要借鑒西方發(fā)達國家的工程管理信息化建設(shè)經(jīng)驗,引進先進的信息化管理系統(tǒng),以便更好的管理和監(jiān)控建筑施工的各項工作,達到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要減少對施工現(xiàn)場的信息化管理,減少信息數(shù)據(jù)的輸入量,避免操作失誤,確保建筑工程的施工安全和施工質(zhì)量。(2)重視建筑工程管理信息化建設(shè)的成本管理。對于建筑工程管理信息化建設(shè)的成本管理,首先要改變建筑工程成本管理的時候?qū)徲嬆J?,實現(xiàn)動態(tài)預算,在運用計算機技術(shù)的同時,根據(jù)實際情況調(diào)整成本的控制管理,使其能夠為建筑工程企業(yè)的管理者提供真實、詳細且有效的成本管理數(shù)據(jù)。其次,要將建筑工程企業(yè)成本管理的財務職能轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務職能,運用計算機技術(shù)控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自動化管理現(xiàn)狀的方法
(1)加強培養(yǎng)自動化工程管理人才。建筑工程管理的自動化離不開專業(yè)的管理人才,雖然我國高校目前設(shè)立了工程管理專業(yè),但仍然無法滿足社會對于自動化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,還要開展繼續(xù)教育來培養(yǎng)相關(guān)的專業(yè)管理人才。當然,建筑工程企業(yè)也可以采取培訓的方式,培養(yǎng)工程管理自動化人才,以滿足自身發(fā)展的需要。(2)加強建筑工程行業(yè)自動化管理建設(shè)。為了實現(xiàn)建筑工程行業(yè)的自動化管理,政府的有關(guān)部門還要重視對自動化管理工作的支持。首先,相關(guān)主管部門應吧行業(yè)設(shè)置和實施標準納入工作計劃,要組織科研單位、學術(shù)團體和行業(yè)主管部門,以及建筑工程企業(yè)的員工對此進行研究,對行業(yè)標準進行修訂后,在全國范圍內(nèi)進行實施,從而使我國建筑工程的自動化管理得到進一步發(fā)展。
5結(jié)論
建筑工程管理的信息化和自動化既是社會進步的體現(xiàn),也是我國企業(yè)發(fā)展的需求。隨著經(jīng)濟全球化的到來,工程管理的信息化被應用到各行各業(yè)中,建筑工程作為一項重要的經(jīng)濟產(chǎn)業(yè),采取信息化和自動化的管理方式,不但能夠提升建筑工程企業(yè)的整體管理水平,還能促進我國建筑工程行業(yè)的長遠發(fā)展。
作者:曹磊 劉楊 曾鵬 單位:中機國際工程設(shè)計研究院有限責任公司
參考文獻:
[1]吳丙華.工程管理信息化若干思考[J].低碳世界,2016(3):120~121.
建筑工程管理信息化因為引入我國的時間較晚,只有三十多年的發(fā)展歷史,因此與發(fā)達國家相比,建筑工程管理信息化仍有一定的差距。由于建筑工程是一項綜合性的工程,考量的因素較多,因而管理起來也較難。不管是施工前期還是施工后期都需要進行有效的管理,因而整個的管理相當復雜。但實現(xiàn)建筑工程管理信息化將對建筑工程管理帶來革新,促進建筑工程管理水平的提高。
1建筑工程管理信息化的優(yōu)勢
1.1有助于工程管理生產(chǎn)成本的減少
實現(xiàn)建筑工程管理信息化的一個重要作用就是降低工程管理的生產(chǎn)成本。工程管理是一項浩大的工程,不僅涉及施工前期的管理,還貫穿于整個工程的施工中,不論是工程的設(shè)計、材料的采購、竣工結(jié)算,還是后期的維護管理工作,都包含在建筑工程管理中。而傳統(tǒng)的工程管理主要依靠的是人工管理,人工管理不僅成本高,還效率低,不能對工程進行實時的管理。因此傳統(tǒng)的人工管理已不適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。因而有必要對建筑工程實行信息化管理,實現(xiàn)建筑工程信息化管理不僅能節(jié)省一大筆人工費用的支出,減低建筑工程的生產(chǎn)成本,還能提高工程管理的有效性。
1.2有助于建筑工程管理水平的提高
建筑工程管理信息化的實現(xiàn),另一大優(yōu)勢就在于可促進建筑工程管理水平的提高。傳統(tǒng)的人工管理因為受人為因素的影響大,因而在管理的過程中難以客觀公正地進行各個環(huán)節(jié)的管理。使得工程管理在一些環(huán)節(jié)上出現(xiàn)管理不當?shù)那闆r,并不能保證各個環(huán)節(jié)管理工作的有效落實,且受管理人員管理水平的限制,建筑工程管理的水平參差不齊。但實現(xiàn)建筑工程管理信息化,能利用先進的計算機技術(shù)、信息技術(shù)及信息自動化技術(shù),建立一個完整的信息管理網(wǎng)絡(luò),如圖1的信息化網(wǎng)絡(luò)管理圖所示,實現(xiàn)實時化的管理,提高管理效率,減少管理失誤,還能提高管理的精確性與穩(wěn)定性。盡管工程管理也會出現(xiàn)操作不當?shù)那闆r,但這種信息化的管理通常都有報警系統(tǒng),一旦管理工作出現(xiàn)問題,系統(tǒng)會立即發(fā)出報警,因此這種系統(tǒng)管理的問題也能得到及時的解決。隨著信息科技的發(fā)展,建筑工程管理水平仍會不斷提高,朝著智能化和自動化的方向發(fā)展,進一步提高建筑工程管理的信息化水平。
圖1 信息網(wǎng)絡(luò)管理圖
2 建筑工程信息管理中的問題
即便信息化的建筑工程管理在很大程度上推動了行業(yè)發(fā)展,但信息化的建筑工程管理在我國的發(fā)展還不夠成熟,因而仍存在一些問題。
2.1信息化管理的范圍問題
在建筑工程管理中,并不是所有的領(lǐng)域都能進行信息化的管理。就目前的發(fā)展而言,計算機應用于建筑工程管理中還停留在信息查詢、信息收集與打印等方面,在信息數(shù)據(jù)的整體與分析方面仍有待改進。因此在市場經(jīng)濟中,很難對建筑市場的變化及時進行信息的整理與分析,因而實現(xiàn)建筑工程管理信息化仍受到很大的限制,而建筑工程管理的復雜性決定了建筑工程管理信息化水平仍有待改進。
2.2交流互動性差的問題
在建筑工程管理信息化的過程中,不論是建筑工程企業(yè)部門間還是企業(yè)與市場間都存在交流互動的問題。這一問題主要表現(xiàn)在信息的交流與傳達上,通過計算機技術(shù),許多建筑工程企業(yè)已建立了局域網(wǎng),推動企業(yè)內(nèi)信息的交流,但實際情況是,這種信息的交流非常有限,只是在企業(yè)的高層及施工現(xiàn)場內(nèi)部的交流。而這種有限的信息技術(shù)利用,只能做到小部分的信息共享,因而建筑工程信息化管理也難以全面地實現(xiàn)。
2.3存在理解應用上的誤解
建筑工程企業(yè)在利用信息化技術(shù)中,相當多的企業(yè)將信息化與計算機利用,局域網(wǎng)的使用對等,認為信息化就是利用計算機技術(shù)、推廣局域網(wǎng)。而沒有認識到信息化技術(shù)包含的范圍問題,將信息化的作用的實現(xiàn)縮小化。并且在建筑工程管理信息化的過程中,仍存在應用上的問題,一些建筑單位在施工過程中并不能實現(xiàn)信息化的管理,對于工程的設(shè)計、施工管理、施工監(jiān)管等仍采用傳統(tǒng)的口頭或紙質(zhì)材料進行交流,并沒有充分利用建筑工程管理信息化的優(yōu)勢,用數(shù)字化的信息取代傳統(tǒng)的口頭或紙質(zhì)信息的交流。所以,從當前建筑工程管理信息化的利用現(xiàn)狀來看,信息化技術(shù)在建筑工程管理并沒有得到充分利用,而要盡快推進建筑工程管理的信息化,仍需要信息化使用意識的提高,繼而提高建筑工程信息化管理水平。
3 建筑工程管理信息化應用水平提高的策略
3.1 明確建筑工程信息化管理的目標與途徑
在實踐過程中,要明確建筑工程信息化管理的目標與途徑,只有這樣才能有針對性地提高建筑工程管理信息化水平。不斷推進建筑工程管理信息化建設(shè),以建筑工程項目的周期為準,積極推廣無紙化的信息交流手段,運用計算機技術(shù),實現(xiàn)信息交流。強調(diào)建筑工程的各個環(huán)節(jié)都應積極利用信息化的管理手段,在管理的過程中,推進信息的共享,使建筑工程管理信息化水平得以不斷提高。
3.2 提高項目管理信息化水平
建筑工程項目管理是工程管理中的重要組成部分,因而在推進建筑工程管理信息化時,要重點推進項目管理信息化。在具體的項目管理中,需依據(jù)項目管理的要求,提升管理的信息化水平。這主要包括了計劃統(tǒng)計、材料、設(shè)備、勞資、合同、成本等前期的管理,以及施工、安全、質(zhì)量、維護等中后期的管理(如圖2的工程項目管理圖),項目管理貫穿于整個建筑工程的管理之中。同時,還要不斷加強建筑工程項目管理,提高項目管理的有效性,并在項目管理中推行統(tǒng)一的工作軟件,對工程項目的進度、質(zhì)量等進行跟進,推動管理效率的大幅度提升,促進項目管理的集約化與高效化的實現(xiàn)。
圖2項目工程管理圖
3.3推動信息軟件的開發(fā)與升級
建筑工程具體包括不同的工程項目,在管理的過程中一些工程項目受到環(huán)境因素的影響較大,因此管理分析更加困難。而國外的信息技術(shù)軟件因適應的環(huán)境不同,因而在使用的過程中會出現(xiàn)難以適應的情況。因此應根據(jù)本國建筑企業(yè)的發(fā)展狀況,加快本國軟件的開發(fā),在使用的過程中根據(jù)本國建筑工程的發(fā)展狀況,加強信息系統(tǒng)及軟件的開發(fā)與升級。針對信息系統(tǒng),調(diào)整相應的參數(shù),對用戶參數(shù)進行重新的配置,保證參數(shù)能與本國的建筑工程管理相適應,提高參數(shù)的準確性,提高數(shù)據(jù)分析的效率。此外還應促進工程管理軟件的升級,進一步完善建筑工程的成本核算及預算的管理,提高信息化管理的范圍,促進建筑工程管理信息化的全面實現(xiàn)。
3.4 完善建筑工程管理制度
要想促進建筑工程管理信息化水平的提升,應對目前的建筑工程管理制度進行改革創(chuàng)新,實現(xiàn)建筑工程管理思維模式的變革,從而在意識、制度上推進信息化管理手段的運用。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式,通過企業(yè)領(lǐng)導機制及管理制度的變革,推動信息化管理的實現(xiàn),讓人們逐漸了解信息化管理的優(yōu)勢,使得建筑工程管理信息化的開展更為順暢。并且依據(jù)建筑企業(yè)的實際情況,推進建筑工程管理的信息化,避免因盲目地推進信息化管理,影響企業(yè)的發(fā)展??偟膩碚f就是在完善建筑工程管理制度的下,切實根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展狀況,有步驟、有目標地推進建筑工程管理信息化,由此提高建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強建筑工程企業(yè)的核心競爭力。
4 結(jié)束語
綜上,現(xiàn)代企業(yè)想要在激烈的市場經(jīng)濟中生存、發(fā)展,就應盡快適應新的發(fā)展形勢。具體而言,在發(fā)展的過程中要利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段,促進自身管理水平的提升,并不斷探究適合企業(yè)發(fā)展的信息化管理模式,從根本上克服信息技術(shù)利用的難點問題,提高建筑工程管理信息化的利用水平,從而推動建筑企業(yè)更好更快地發(fā)展。
參考文獻:
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
1我國建筑工程管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀
1.1建筑工程管理信息化意識逐年提升
近些年,隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,各行各業(yè)都逐漸利用信息化武裝企業(yè),尤其是在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中更是如此。當前,許多大規(guī)模的建筑企業(yè)公司開始在建筑工程項目中利用信息化來武裝自身的建筑項目,有的建筑企業(yè)就在公司內(nèi)建立了專門的局域網(wǎng),通過企業(yè)的內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)本公司內(nèi)部建筑工程資料的共享;另一方面,信息化背景下,建筑工程管理的相關(guān)項目軟件也成為當前建筑公司關(guān)注的重點項目之一。
1.2當前建筑工程管理信息化軟件的開發(fā)尚不成熟
我國建筑行業(yè)的信息化起步與歐美等西方大國相比較晚,建筑工程項目的信息化軟件制作還很不成熟,有很大一部分靠引進西方先進大國的相關(guān)建筑工程軟件項目來飲鴆止渴。但值得注意的是,由于西方建筑工程項目的管理與我國的建筑管理工程項目存在一定的差距,因此,從這個意義上來說,如果盲目的照搬照抄西方的建筑管理工程軟件不并不能從根本上提升我國的建筑行業(yè)的發(fā)展水準。而且,這些外來的建筑工程項目管理軟件在維護上也存在一定的難度,并且價格較高,中小企業(yè)很難承受。
1.3當前建筑工程管理領(lǐng)域信息化的區(qū)域發(fā)展不均衡現(xiàn)象突出
受我國地域分布以及改革開放的發(fā)展影響,我國區(qū)域發(fā)展存在較大的差距,而這種地域的差距也對建筑工程管理項目造成了巨大的影響,在北上廣深這種大城市中,建筑管理工程項目的信息化初見端倪,許多大的建筑工程管理企I引進來許多新興的信息化軟件,并將其投放到市場中去,而向西部這些偏遠地區(qū),建筑工程管理信息化發(fā)展較為落后,許多地市還是停留在傳統(tǒng)的項目施工建設(shè)中。
2我國建筑工程管理信息化發(fā)展的重要意義
2.1建筑工程管理項目施工的固定性依賴信息化
建筑工程項目從某種意義上來說具有較強的固定性,即一個建筑工程項目完成后就不會隨意移動,體現(xiàn)出建筑物與土地的管理型,在這樣的背景下,建筑人員常常需要在工程項目完成之前長期在一個地方作業(yè),在這一過程中,建筑工程項目的資產(chǎn)設(shè)備以及人員是固定不動的,現(xiàn)場的建筑工程設(shè)計師、施工人員持續(xù)不斷的流動,而要想能夠更好的對他們進行管理,就需要將一線的相關(guān)信息資料及時傳回建筑工程項目總部,而信息化的出現(xiàn)無疑簡化了這一過程,使信息的快速、便捷的傳遞成為可能。
2.2信息化可以有效的縮短建筑工程管理的周期
眾所周知,建筑管理工程項目往往都是耗時巨大,即使是最普通的建筑管理工程項目少則也要1~2年,多的都要三至六年,甚至有些建筑工程項目需要十年以上的建筑生產(chǎn)周期,而在這漫長的生產(chǎn)周期中常常需要精力一個季節(jié)以及天氣變化的過程,這也是對建筑工程項目影響最大的因素之一,因此,在這樣的背景下,急需計算機信息化來重新構(gòu)建、組織相關(guān)的建筑工程管理項目的后續(xù)實施,縮短建筑工程管理項目時間,提高效率,用最短的時間完成相關(guān)項目的建設(shè)。
3建筑工程管理信息化的發(fā)展途徑
3.1建筑工程管理信息化平臺的構(gòu)建
企業(yè)的建筑工程管理項目涉及的利益訴求可以說是方方面面,其中就對外涉及的管理項目而言主要有建筑管理工程項目的業(yè)主、設(shè)計方以及相關(guān)的政府部門等,就對內(nèi)而言,建筑管理工程項目主要涉及內(nèi)部的現(xiàn)場施工管理以及財務給管理、材料設(shè)備等。在考慮率各方需求的基礎(chǔ)上建立一個能夠充分反映現(xiàn)場施工進度、能夠?qū)椖窟M行遠程監(jiān)督與控制的網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺,在這個平臺上實現(xiàn)對建筑管理項目的更好實施。
3.2建筑工程管理一體化信息系統(tǒng)的搭建
項目在開設(shè)之前常常會涉及到一系列招標數(shù)據(jù)的處理,這些數(shù)據(jù)內(nèi)容龐雜,只有借助計算機信息化才能夠更好、更快的對其進行處理;此外,建筑工程管理項目在實施過程中又會涉及到項目的施工進度以及資金周轉(zhuǎn)、施工以及現(xiàn)場人員的安全等諸多問題;最后,在建筑工程管理項目的施工收尾階段還會涉及相關(guān)款項發(fā)放、像業(yè)主交付等一系列問題。這三方面貫穿建筑管理工程項目的始終,缺一不可,因此,在實際的建筑工程管理項目的信息化實施中要通過搭建一體化的信息系統(tǒng),將這三方面統(tǒng)籌布局,從建筑工程項目內(nèi)部將其有機的組織聯(lián)系到一起。
3.3利用信息化創(chuàng)新建筑工程管理工作流程
在實際的建筑工程管理項目的實施過程中,為了能夠使項目的進度加快,項目信息傳遞的過程中信息質(zhì)量有所提高,建筑工程管理人員就要學會利用信息化來創(chuàng)新建筑工程管理的工作流程,在建筑項目的實施過程中以大數(shù)據(jù)為軸心,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次輸入,重復利用的效果,提高數(shù)據(jù)的利用率,通過建筑工程管理項目的信息化使每一位工作人員在完成本職工作后其信息都能夠自動的流行下一環(huán)節(jié)。
山西省第三建筑工程公司 山西長治 046011
摘 要:隨著信息時代的到來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通信技術(shù)和現(xiàn)代計算技術(shù)快速發(fā)展,同時也在工程領(lǐng)域得到廣泛應用,工程管理信息化是越來越
不可避免的趨勢,更是迫切追求的趨勢。本文從工程管理信息化的概要、體系、完成途徑,并且分析了目前國內(nèi)的背景以及他的優(yōu)點,和未來的
發(fā)展目標和方向,從而得出了在信息化的時代加快工程管理信息化的重要性。
關(guān)鍵詞:工程管理;信息化
一、工程管理信息化概要
要講明工程管理信息化的含義,就要將其分為工程,管理,和信息化三
個部分去理解,然后我們才能談工程管理信息化和他的應用。
對于工程的定義和他的范圍,也隨著時間不斷發(fā)展變化,在何繼善先生
《論工程管理》一書中,是這樣定義的,工程是人類為了生存和發(fā)展,實現(xiàn)特
定的目的,運用科學和技術(shù),有組織地利用資源,所進行的造物或改變事物
性狀的集成性活動。而所謂信息化,我們認為就是在政治、文化、經(jīng)濟、社
會生活等各個領(lǐng)域內(nèi),信息技術(shù)的廣泛滲透與應用的過程,這個過程導致的
結(jié)果就是使人們的工作與生活更便捷,更舒適。這個信息化過程有很多領(lǐng)域,
工程管理信息化就是其中一部分。
二、工程管理信息化的體系
目前,信息化應用較為成熟的領(lǐng)域主要有企業(yè)管理,金融領(lǐng)域,電子商
務等,因此對工程管理信息化內(nèi)容體系的建立可以說是很大程度上借鑒了在
以上領(lǐng)域中的應用實例。信息化在工程管理中的具體實現(xiàn)主要表現(xiàn)在,把一
項具體特定的工程項目和要完成它所有相關(guān)的人員、組織、設(shè)施等等納入到
整體的組織結(jié)構(gòu)信息框架中,然后制定統(tǒng)一的規(guī)劃,并且都按照該規(guī)劃實施,
最后完成該項工程。
研究工程信息化的途徑,我們按照工程交付為節(jié)點,分為兩個部分。在
工程交付前,有圖紙設(shè)計、招標投標,工程建設(shè)等環(huán)節(jié),而這其中的招標管
理、風險管理、成本控制,樓宇建模等理論已經(jīng)大量應用于實踐,別且也得
到了現(xiàn)代工程信息化研究的關(guān)注,我們把以前成功案例總結(jié)整理,留其精華,
去其糟粕,再結(jié)合相關(guān)的理論知識,加上本工程實際的特點,就是建立此階
段工程管理信息化模型的最好方式與途徑;工程建完交付后,其中的基礎(chǔ)設(shè)
施建設(shè),施工設(shè)備的管理,物業(yè)管理,環(huán)境綠化,后期人員配備等信息化應
用,這些也需要從其他相關(guān)領(lǐng)域已有的成功案例中總結(jié)經(jīng)驗,在相似的應用
范疇上給予整合與借鑒,從而形成工程管理后期運行中信息化應用的有效途
徑。
三、我國目前工程管理信息化背景與現(xiàn)狀
在我們國家,推廣應用計算機是工程管理信息化開始的標志,目前,許
多工程建筑公司都已建立自己的計算機軟件和數(shù)據(jù)庫,他們在實踐生產(chǎn)中的
應用為公司的管理帶來了巨大便捷,比如有些建筑項目在項目招投標,工程
預結(jié)算,開工竣工等資料的備案與審查等等,都在一定程度上有了互聯(lián)網(wǎng)或
者電子介質(zhì)的應用,大大節(jié)省了時間與開支。此外,在施工現(xiàn)場安裝攝像頭,
采用攝像監(jiān)視系統(tǒng),增強了現(xiàn)場施工人員、消防電力設(shè)施的安全系數(shù),再加
上無線電技術(shù)的應用,管理者坐在辦公室即可看到全現(xiàn)場情況,通過無線對
講指揮現(xiàn)場,安排人員調(diào)動。但是我們也看到,我們的信息化只是剛剛起步,
比如,現(xiàn)場報送監(jiān)理的質(zhì)檢資料,開工報告依然需要紙質(zhì)資料,攝像監(jiān)視系
統(tǒng)也只能應用于現(xiàn)場,無法遠程傳輸?shù)礁h的地方,因此我們說,我國的工
程信息化的應用還處于剛剛起步階段,想要達到完全的信息化管理與辦公還
需要努力,同時,也要不斷地提升計算機信息管理技術(shù),或者引進國外先進
的計算機軟件系統(tǒng)。
四、應用工程管理信息化的優(yōu)勢
在競爭勁烈的現(xiàn)代化社會里,時間就是金錢,所有管理者追求得目標都
是利益最大化,工程項目上也不例外,減少工序,縮短工期,提高工作效率,
每一項的成功實施都會給企業(yè)帶來巨大效益,為了追求高效益,信息化的應
用就是必不可少的。有這樣一個例子,美國某建筑公司因為引進了ASP服務
器,在混凝土供應商的系統(tǒng)中,監(jiān)理部門系統(tǒng)中增加了自己的數(shù)據(jù)庫,同時
在現(xiàn)場安裝了萬維網(wǎng)的攝像頭,是管理者們有效的控制了工程的施工質(zhì)量與
進度,在與監(jiān)理、甲方的交流中也節(jié)省了很多時間,工程提前完工,為公司
創(chuàng)造了一筆可觀的收益,不僅如此,攝像頭的安裝也給管理者在對工人和現(xiàn)
場的安全管理上也帶來了很大幫助。
工程管理信息化的應用優(yōu)勢歸納為三點:一是工程質(zhì)量上更有保障,隨
著時展,現(xiàn)代工程對質(zhì)量的要求越來越高,越來越精確,例如上海某橋
梁建設(shè),功能上需要通過磁懸浮列車,這項就要求該橋梁整體跨度的高差不
得大于2毫米,這些數(shù)字上的精確就要求高科技設(shè)備技術(shù)的加入,這正是信息
化的重要體現(xiàn);二是工作效率得到了提高,在工程的整個生命周期內(nèi),工程
管理信息化的應用涵蓋了從業(yè)主、甲方、監(jiān)理、施工單位、設(shè)計單位等工程
相關(guān)的運營伙伴以及社會公眾和政府部門,各單位企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),添
加彼此的數(shù)據(jù)庫,就可以輕松達到遠程辦公、無紙辦公、從而達到高效辦公;
三是有效的縮短工期,降低了工程成本,工程建設(shè)中信息化的應用,可以有
效增強人員、設(shè)備的最優(yōu)化配置,更加科學的制定出施工計劃與網(wǎng)絡(luò)圖,很
大程度上減少了窩工,返工現(xiàn)象的出現(xiàn),同時也加強了應急預案的管理,有
效的縮短了工期,在質(zhì)量保證的情況下工期的縮短就是企業(yè)的效益,就是成
本降低的體現(xiàn),當然,應用網(wǎng)絡(luò)招標系統(tǒng),可以減少采購成本,現(xiàn)場的攝像
裝置可以減少人員安全成本,工程資料系統(tǒng)可以減少紙質(zhì)成本,等等。
除此之外,應用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),還可以有效的避免信息的不對稱,也可以
為企業(yè)塑造一個良好形象,要知道,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的覆蓋是未來社會發(fā)展的方
向。
五、未來工程管理信息化的目標與方向
我國現(xiàn)階段,工程管理行業(yè)的信息化已經(jīng)開始從硬件向軟件設(shè)施逐步轉(zhuǎn)
變,可是這樣的轉(zhuǎn)變時緩慢的,從認知到推廣普及再到建立自己企業(yè)的信息
化系統(tǒng),是需要時間的。但是適應新時代的信息化戰(zhàn)略,是每一個建筑工程
行業(yè)一次管理層次上的巨大飛躍,應該值得每一部門的努力、協(xié)作。
首先,呼吁建設(shè)部在國家重點投資建設(shè)的工程項目盡可能建立并推廣信
息化進程,建立工程管理行業(yè)信息化交流平臺,提供簡單規(guī)范的人機操作界
面,開發(fā)更適合中國本土的工程行業(yè)軟件,淘汰質(zhì)量低下軟件產(chǎn)品,在工程
全生命周期階段努力實現(xiàn)無紙化;
其次,需加強工程管理各方面組織機構(gòu)的聯(lián)系,信息化建設(shè)不僅僅是技
術(shù)的上的革新,新軟件的應用,更是管理模式的一場變革,要讓管理者拋棄
以往的思維方式,陳舊的管理方法,逐步適應新型信息化模式,同時改革的
不僅僅是公司的高層管理人員,領(lǐng)導機構(gòu),應當全員行動,上下一致,思想
統(tǒng)一,共同推進信息化在工程管理中的應用。
最后,公司要建立適合自己,或者適合當前工程項目的信息化數(shù)據(jù)庫。
各個企業(yè)機構(gòu)不同,管理不同,優(yōu)劣勢不同,所以不同的企業(yè)類型就要根據(jù)
自己本企業(yè)的需求,確定本企業(yè)的信息化主線。實事求是,與時俱進。目前
大多數(shù)企業(yè),信息化的應用還只是局限于財務管理,工程招投標等系統(tǒng),集
成化程度較低,整合性較小,所以,企業(yè)今后的發(fā)展方向在立足于已有的信
息化應用上,加強推進與完善,此外,結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展方向,開發(fā)引進
新的信息化軟件設(shè)施,為自己的企業(yè)不斷注入新鮮活力,從而保證企業(yè)最大
效益的產(chǎn)生。
六、結(jié)語
工程管理信息化是傳統(tǒng)的工程建筑行業(yè)產(chǎn)業(yè)獲得新生的必由之路,也是
未來社會工程建筑行業(yè)發(fā)展的趨勢,這已成為建設(shè)系統(tǒng)的共識,我們相信,
只要全行業(yè)共同努力,國家政策技術(shù)給予幫助扶持,那么,未來幾年,我國
的工程管理信息化的水平與整體競爭能力都將得到巨大提高,為我國國民經(jīng)
濟建設(shè)奉獻力量。
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中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
我國的建筑行業(yè)從上世紀80年代起就已經(jīng)開始信息化和數(shù)字化進程,但絕大部分的建筑企業(yè)卻并沒有真正將信息化應用到建筑工程的日常管理當中,導致我國建筑工程的信息化管理水平還處在低級階段,還沒有完全擺脫手工操作,與西方發(fā)達國家之間的差距也越來越大,因此建筑工程企業(yè)應該重視信息化管理的發(fā)展,不斷更新觀念,將信息化技術(shù)真正應用和貫徹到日常工程管理當中,推動我國建筑工程行業(yè)管理水平的不斷提高。
一、信息化應用在建筑工程管理中的重要性
建筑工程管理的自身決定其必須應用信息化技術(shù)來進行工程日常管理,才能切實提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。建筑工程具有復雜性、個別性和流動性的特點,因此在真正工程施工開始前必須制定相應的詳細的組織設(shè)計和計劃,使建筑企業(yè)所擁有的財力、人力、物力等協(xié)同合作、相互配合,才能保證建筑工程有條不紊地施工。另外,建筑工程管理還是一項具有系統(tǒng)性和專業(yè)性的工作,它涉及的范圍十分廣泛,包括建筑施工成本、建筑施工質(zhì)量、建筑施工進度、建筑施工合同等都屬于建筑工程管理的范疇之內(nèi),因此對建筑工程的管理是一項困難而復雜的工作。
二、建筑工程中信息化管理的構(gòu)成
現(xiàn)在我國建筑市場在飛速地發(fā)展,一項工程中有投資方、設(shè)計單位、施工單位和管理單位等各種單位和部門?,F(xiàn)在這些單位之間都形成了合同或者協(xié)議的關(guān)系,建筑工程項目的完成過程也成了履行合同的過程。所以,工程項目的計算機管理也應該由以合同管理為核心的管理子系統(tǒng)組成,才能管理好工程建設(shè)的各個方面。
1.合同管理
一個項目工程除了簽訂總承包合同外還要簽訂許多其它的合同,如分包合同、采購合同等。在施工過程中經(jīng)常對合同的內(nèi)容進行更改,這些更改主要是以補充協(xié)議的形式出現(xiàn)。特別是裝修階段,針對裝修材料的選用和價格雙方會以協(xié)議的方式確定這些都是合同管理的范疇。利用計算機管理可以有效的預防在結(jié)算中針對各種協(xié)議的漏算和重復計算。
2.進度管理
進度是項目管理中調(diào)整最頻繁的控制要素,但工程項目建設(shè)影響工程進度的因素非常多。因此,在進度控制過程中一項很有用的工具往往被人們忽視,那就是網(wǎng)絡(luò)圖。網(wǎng)絡(luò)圖的計算十分繁瑣,一個大型項目的網(wǎng)絡(luò)圖如果是由人工計算各項時間參數(shù),工作量是十分巨大的,且極易出錯。一旦其中某個節(jié)點的參數(shù)發(fā)生變化將有可能導致整個網(wǎng)絡(luò)的變化,因此施工過程中網(wǎng)絡(luò)圖是在不斷的變化的。網(wǎng)絡(luò)圖若不隨時調(diào)整就失去了對施工的指導和參考的意義。運用計算機技術(shù)對工程進度進行管理,可讓進度控制產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。計算機的計算功能是繪制實施的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)計劃圖成為可能。其中計算機技術(shù)的引進使“假設(shè)分析”成為可能?!凹僭O(shè)分析”是項目管理中非常重要的一種手段。
將網(wǎng)絡(luò)計劃圖同施工定額結(jié)合起來就能做出相應的工料分析和工料計劃。項目經(jīng)理可以對一個時期內(nèi)的用工和用料以及資金的多少有一個全面地了解,對于工作中的決策有著指導意義,可以根據(jù)需要及時調(diào)整。網(wǎng)絡(luò)計劃還能夠提供成本的計劃值和實際值,這個數(shù)值可以詳細到月、旬、周甚至是日。用手工計算來完成以上的工作是不太現(xiàn)實的。而用計算機完成這些計算工作是十分容易的。
3.工程造價數(shù)據(jù)管理
完善建筑工程造價數(shù)據(jù)管理,有利于通過信息化手段來有效控制建筑工程成本。可以從以下兩個方面著手來完善。第一.建筑工程造價數(shù)據(jù)收集的信息化。要保證及時、真實、完整地收集到建筑工程造價數(shù)據(jù)。各級建筑工程造價管理機構(gòu)必須根據(jù)相關(guān)的建筑工程造價成果文件備案制度,充分利用建筑工程造價咨詢企業(yè)、造價從業(yè)人員上報備案的造價成果文件,形成適當?shù)慕ㄖこ淘靸r數(shù)據(jù)收集工作機制。尤為重要的是,必須進一步推進對各類建筑工程造價編制信息化管理系統(tǒng)的開發(fā)。第二。建筑工程造價數(shù)據(jù)的管理。應以單項建筑工程為單位進行建筑工程造價數(shù)據(jù)的管理,同時,根據(jù)建筑工程造價數(shù)據(jù)編碼規(guī)則、建筑工程造價數(shù)據(jù)標準來實現(xiàn)建筑工程造價數(shù)據(jù)的信息化管理。建筑工程造價管理機構(gòu)必須對積累的建筑工程造價數(shù)據(jù)進行分析、測算,在此基礎(chǔ)上,建立建筑工程造價數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫。
4.財務的各階段預算和管理
應用一些軟件對工程的各個階段的工程項目進行計算并定下預算費用。在這個軟件中可以對工程進行投資成本的控制,也可以為每個工程項目結(jié)算和付款等一系列管理。這樣的計算機管理,使工程中的財務管理能有效并快速準確地完成預算、付款等工作。大大減少了人力預算的弊端。
三、當前建筑工程管理的信息化應用所存在的問題
1、當前的建筑工程管理信息化還處在初級階段,水平低下。目前國內(nèi)大多數(shù)的建筑企業(yè)所認為的信息化管理和應用只是計算機的引進,利用計算機進行一些簡單的網(wǎng)上辦公業(yè)務或者收發(fā)電子郵件之類,而這根本就不是信息化管理。真正的信息化管理,應該是對建筑工程的各個方面包括建筑施工合同、建筑成本管理、資源跳讀、監(jiān)控項目等等運用信息技術(shù)進行管理的過程。
2、建筑企業(yè)的信息技術(shù)較為落后。目前國內(nèi)建筑行業(yè)中應用現(xiàn)代計算機技術(shù)的企業(yè)并不多,企業(yè)的管理往往是在單機上進行操作,而沒有形成相應的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使得建筑企業(yè)內(nèi)的信息資源不能在內(nèi)部進行共享,對工程管理的工作效率造成影響。而造成信息技術(shù)落后的原因主要在于建筑企業(yè)領(lǐng)導者對于自己本企業(yè)的管理模式十分滿意,認為信息技術(shù)應用的作用不大。另外,有一部分企業(yè)管理者對于信息技術(shù)應用的認識不清,認為只要建立局域網(wǎng)和引進計算機設(shè)備就等同于應用信息化技術(shù)進行管理了,從而忽視了信息技術(shù)在成本控制、資源統(tǒng)籌、監(jiān)控管理等方面的應用。
3、信息化應用存在地區(qū)差異。我國沿海地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)達,建筑企業(yè)對信息化管理的認識和接觸較早,因而信息化水平也較高。而相對于沿海地區(qū)的內(nèi)陸地區(qū)和偏遠山區(qū),建筑工程管理的信息化水平則十分低下,這些地區(qū)建筑企業(yè)管理者本身的信息化管理觀念和意識比較淡薄,甚至沒有信息化管理的概念,這就造成信息化應用在我國建筑行業(yè)出現(xiàn)地區(qū)差異,地區(qū)之間的信息化管理水平差距很大。
四、提高建筑工程的信息化管理水平措施
1、相關(guān)政府部門應該為建筑行業(yè)的信息化管理提供相應指導,并為信息化管理的發(fā)展出臺一些相應的政策方針,以幫助和推動建筑企業(yè)實行信息化的管理。政府可以對相關(guān)建筑企業(yè)信息化的指導和標準進行整理和規(guī)范,讓建筑企業(yè)能夠及時地了解有關(guān)信息技術(shù)在建筑工程管理中的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展方向,從而為自身的信息化管理尋找和制定個性化的信息化管理發(fā)展道路。并且,政府還應制定相關(guān)建筑企業(yè)電子商務方面的規(guī)范,引導建筑企業(yè)向規(guī)范化的電子商務方向發(fā)展,同時能夠加強對建筑企業(yè)和建筑承包商的監(jiān)督管理,促進資源優(yōu)化整合,從而推動建筑企業(yè)管理信息化進程,提高建筑工程的管理效率,并且控制建筑工程的投資成本。
2、搭建相關(guān)的信息化管理平臺。建筑企業(yè)在實施信息化管理中除了為企業(yè)大力引進相關(guān)的信息化人才和設(shè)備等,還應建立相應的信息化管理平臺,將建筑工程中的各個方面,如現(xiàn)場管理、成本控制、資源統(tǒng)籌、實時監(jiān)控等都加入到管理平臺中進行管理,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)和工程項目之間信息整合、處理的標準化,將建筑工程中涉及到的各項管理內(nèi)容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)對建筑工程各項管理項目的聯(lián)合管理和控制,提升整個建筑企業(yè)的管理水平。
3、加強對相關(guān)信息系統(tǒng)和軟件的研發(fā)。我國目前的信息化管理水平與國外還存在相當大差距的一個重要原因在于我國的相關(guān)信息管理軟件的研發(fā)力度不夠,管理軟件的發(fā)展還處在低級階段,很多軟件要靠從國外引進,而國外軟件的價格又高,這就要求國內(nèi)相關(guān)軟件研發(fā)人員要加強對信息化管理軟件的研發(fā)力度,努力打造屬于自己的管理軟件品牌,降低國外引進軟件的成本。尤其是對于受環(huán)境因素制約較嚴重的建筑業(yè)來說,更要加強對相關(guān)管理軟件和系統(tǒng)的研發(fā)工作。像是房屋建筑、市政工程等都受到當?shù)氐刭|(zhì)、天氣、環(huán)境、施工時間等的限制,而從國外引進的管理軟件其相關(guān)的參數(shù)與國內(nèi)存在很大差異,不能真正反映出建筑工程當?shù)氐沫h(huán)境情況,因而管理效果并不突出。為此,國內(nèi)相關(guān)建筑行業(yè)應該加強對信息化管理軟件和系統(tǒng)的開發(fā),使管理軟件或系統(tǒng)能夠適應國內(nèi)相關(guān)的建筑工程環(huán)境和要求,從而為建筑企業(yè)制定出適合建筑工程自身管理特點的管理方案。
4、建立相關(guān)的信息化數(shù)據(jù)庫。建筑企業(yè)應該建立相應工程數(shù)據(jù)庫,將建筑工程的各方面數(shù)據(jù)進行整理分析,如材料價格、往年競標價格等,數(shù)據(jù)庫的建立能夠幫助建筑企業(yè)及時了解建筑市場行情,制定相應的中標價格,從而增強建筑企業(yè)在招投標中的競爭力,提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,數(shù)據(jù)庫管理是增強建筑企業(yè)競爭力和提高建筑企業(yè)信息化管理水平的重要工具,建筑企業(yè)在建立的基礎(chǔ)上還應注意日常數(shù)據(jù)的維護和更新,以便讓數(shù)據(jù)庫持續(xù)發(fā)揮其作用。
結(jié)語:
建筑行業(yè)要想健康長遠發(fā)展下去,就勢必要順應時代要求,建設(shè)和應用信息化技術(shù),因此建筑行業(yè)應該重視信息化應用在建筑工程管理中的作用,從思想和觀念上突破傳統(tǒng),才能將信息技術(shù)真正應用到工程管理之中,從而實現(xiàn)建筑企業(yè)內(nèi)部資源共享與協(xié)同合作,提高建筑企業(yè)的管理效率及業(yè)務控制水平,并為建筑業(yè)從粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變提供保障。
參考文獻:
[1] 周斌,高愈滋.淺談建筑工程管理信息化應用中的問題[J].科技創(chuàng)新導報,2011(08)
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
信息化在全球正如火如荼的進行,作為我國傳統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè),面臨著巨大的挑戰(zhàn)。建筑工程管理信息化是近年來順應工程項目日趨擴大、技術(shù)日趨復雜,對工程質(zhì)量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢而發(fā)展起來。在工程建設(shè)項目管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù),是促進建筑工程項目管理現(xiàn)代化、科學化的基本保證。本文作者根據(jù)實踐經(jīng)驗,對建筑工程管理的信息化建設(shè)過程中的問題和難點進行分析,并重點探討了建筑工程管理信息化的有效途徑。
一、建筑工程施工項目信息化的特點
1、工作量大
任何一個工程施工項目都需要大量施工人員共同參與,消耗的物資種類繁多,同時還需要各種機械設(shè)備的使用。將這些資源適當合理地運行起來,將每個人都人盡其才,每一種材料都物盡其用,將每一臺機械的使用率都達到理想值。同時,還要將每一步工作都要銜接好,都要深入到位??上攵?,工程施工項目的工作量有多大。
2、涉及面廣
施工項目信息化管理是多專業(yè)、多部門、全方位的綜合管理。建筑工程施工項目管理涉及到的部門有財務部、計劃部、物資部、設(shè)備部、工程科、實驗室、辦公室;涉及到的人員有技術(shù)人員、材料員、施工人員,等等。涉及到的各部門的材料細,如工程科涉及到的有工程日志、工程日進度、工程質(zhì)量信息,等等。
3、信息流量大
在當今社會,作為重要資源之一的信息像能源一樣,地位越來越得到重視。任何一個成熟的管理系統(tǒng)都必須有信息化的加入,運用信息化來處理管理中的繁瑣工作。工作量龐大的建筑施
工項目管理也不例外,必須運用信息化來使管理更加科學,更加方便。建筑工程各個方面的管理不是孤立存在的,是相互聯(lián)系,相互依存的。它們之間相互聯(lián)系和相互制約是通過信息的交流來實現(xiàn)的,建筑工程工作量的繁重必然決定了信息流量的龐大。
4、符合設(shè)計和施工雙重條件
建筑工程施工項目和別的企業(yè)有些不同,它的設(shè)計和施工是分開的:設(shè)計是由設(shè)計院完成的,施工是由建筑施工單位進行的。針對建筑工程這種特殊的經(jīng)營形式要求,信息化軟件開發(fā)者要參與項目的設(shè)計和施工的全過程,才能設(shè)計出既符合設(shè)計方的要求,又能適應施工方的條件,或者施工單位可以自己培養(yǎng)出一些既懂設(shè)計又懂施工的復合型人才。總之,在設(shè)計和施工同時把握的前提下才能和實際接軌,操作性才強。
5、專業(yè)性強
建筑工程管理涉及的專業(yè)很特殊,涉及到很多不同種類的設(shè)備,類型繁多的材料,復雜的工種,專業(yè)性很強。工程項目管理有專門的要求,所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V,對專業(yè)的熟練程度要求高。建筑工程管理信息化要同實際施工密切聯(lián)系,數(shù)據(jù)、專業(yè)性知識要經(jīng)常更新。
二、實現(xiàn)建筑工程施工項目信息化的途徑
1、提高思想重視
作為現(xiàn)代化的建筑施工企業(yè),必須認識到采用信息化技術(shù)管理企業(yè)的深遠意義,認識到其重要性和緊迫性。作為建筑施工企業(yè)人士,必須站在更高的位置,以更廣的視野看待本行業(yè)變革和發(fā)展趨勢,進行有針對性的培訓和學習,可以開辦系列性的講座或培訓班,提高員工的素質(zhì),提高自身的競爭力。
2、完善信息化管理體系
很多建筑工程施工單位信息化管理目標不明確,沒有很好的統(tǒng)籌規(guī)劃,有些施工項目的信息化人員甚至沒有把信息化管理當成一個系統(tǒng),只是在敷衍了事,隨便錄入一些本部門的相關(guān)資料就完成任務。信息化管理是一個系統(tǒng)工程,涉及到管理模式、管理思想、信息技術(shù)、人員素質(zhì)等方方面面,需要逐步去完善。
3、提高信息管理人員素質(zhì),努力培養(yǎng)信息管理人才
人才建設(shè),是企業(yè)建設(shè)的重中之重。提高信息管理人員的自身業(yè)務素質(zhì),努力培養(yǎng)出優(yōu)秀的信息管理人才,是當前建筑工程管理信息化的重要環(huán)節(jié)?,F(xiàn)在企業(yè)的管理,需要的是復合型的人才。而在建筑工程管理信息化中,對建筑工程管理人員也提出了較高的要求,不僅要懂信息化管理的專業(yè)知識,還要能夠結(jié)合工程項目的實際情況進行靈活運用,達到理論結(jié)合實際,將建筑工程管理信息化應用到實際工作中來。在建筑工程信息化建設(shè)中,可以通過加強對建筑工程信息管理人員的培訓,強化建筑工程管理信息化建設(shè)人員的專業(yè)技能和信息化應用水平,促使在實際工作中建筑工程管理信息化人員為建筑工程管理提供智力支持。
4、加強信息收集
建筑工程施工項目的信息具有種類多、數(shù)量大、聯(lián)系緊密的特點。要想提高信息化的工作效率和準確度,必須做好信息的收集工作,這個過程需要各個科室工作人員共同配合,共同努力。信息需要時刻更新,是個動態(tài)的過程。為了減輕工作強度,可以使用一些現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)收集設(shè)備,例如混凝土溫度傳感器、混凝土裂紋探測器、設(shè)備變形傳感器,等等。
5、提高建筑施工項目信息化技術(shù)應用水平
隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,建筑工程施工信息化的水平也應當提高一個臺階。應該努力做到信息收集自動化、信息儲存自動化、信息處理自動化、信息檢索便利化、信息利用科學化,等等。在工程施工信息化管理的全過程中,應做到信息資源共享,采用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)共享資源,這樣可以提高項目管理領(lǐng)導決策的準確性和實效性。大多數(shù)建筑工程施工項目的信息化軟件都是委托軟件公司開發(fā)的,這就需要軟件公司開發(fā)人員必須非常熟悉施工單位的運作模式和管理理念,同時還要求軟件公司的開發(fā)人員來施工項目現(xiàn)場進行實地考察。這樣,既需要大量的時間去了解、磨合,還容易出現(xiàn)考慮不周、管理軟件整體性不強、可操作性弱等問題。所以,應該努力培養(yǎng)既懂工程管理又懂軟件開發(fā)的綜合性人才。
6、推廣計算機輔助施工項目管理控制軟件
推廣施工管理成本、進度以及質(zhì)量三方面控制過程相關(guān)軟件的廣泛應用是十分必要的。其中對于進度控制,能夠借助網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)來反映重要工作環(huán)節(jié)以及機動實踐各自的特點,通過網(wǎng)絡(luò)進度對其進行管理控制。而對于質(zhì)量控制,施工管理在工程質(zhì)量管理中扮演著不可或缺的角色,它的信息量較大,而且技術(shù)難度比較高。借助質(zhì)量管理軟件系統(tǒng)可以對各個環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量進行管理與評定,如生成質(zhì)量評定報表等。
7、政府積極號召建筑工程實行信息化管理
國家建設(shè)部明確規(guī)定,現(xiàn)在的建筑工程要建立完整的信息化管理制度。要求建筑工程將工程的所有資料與信息進行統(tǒng)計,錄入計算機系統(tǒng),實現(xiàn)無紙化的管理,這樣做在很大程度上可以保證信息的安全,并且為建筑工程節(jié)約管理成本。所以,建筑工程要嚴格遵守政府下達的指令,快速推進信息化管理進程。只有政府在各方面積極督促,嚴格監(jiān)督,才能保證建筑工程信息化管理工作的順利展開。
結(jié)束語
綜上所述,我國目前在信息化技術(shù)的開發(fā)上還處于起步階段,但是不管從提高建筑工程造價管理的工作效率還是工程質(zhì)量方面都具有重大意義。由此可以看出建筑工程造價管理中運用信息化技術(shù)不僅僅是一場變革,更是我國建筑行業(yè)的轉(zhuǎn)折。雖然我國在建筑行業(yè)的信息化技術(shù)的運用還不夠成熟,信息化技術(shù)在其他行業(yè)的運用也比建筑行業(yè)更具有深度,但是相信在今后的發(fā)展中越來越多人將致力于關(guān)于建筑工程管理軟件的開發(fā),為我國建筑行業(yè)的發(fā)展傾注一份力量。
參考文獻
隨著信息時代的到來,我國信息產(chǎn)業(yè)的市場化和規(guī)模化進程的不斷加快,企業(yè)信息化已經(jīng)成為一股熱潮,被企業(yè)重視。各地企業(yè)都紛紛開始運用信息技術(shù)來改革企業(yè)的管理方式,提高企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,以獲得更大的效益并在激烈的市場競爭中不會落后。目前,企業(yè)信息化已成為企業(yè)管理規(guī)范化、科學化、自動化、系統(tǒng)化的總稱,是企業(yè)未來生存和發(fā)展的必由之路。實現(xiàn)信息化成為企業(yè)提升競爭力、提高效益的必由之路。
1 信息網(wǎng)與房建工程管理的關(guān)系。
工程管理作為現(xiàn)代社會中重要的管理措施之一,具有突出的特點。首先,工程管理的包含的范圍比較廣泛。其次,工程管理的復雜程度高,具有一定完整性。同時,隨著時代的進步科技的發(fā)展,具有與時俱進的特點的工程管理也變化巨大。而工程自身隨著具體情況不斷改進和變化的特點也造成了其管理必須具有靈活多變的能力才能與之相適應。
2 房建工程管理中信息網(wǎng)建設(shè)的重要作用
2.1 信息公開化,利于規(guī)范工程建設(shè)交易行為
網(wǎng)絡(luò)作為信息化管理的平臺 , 做到了信息公開化。信息公開化 , 對規(guī)范工程建設(shè)交易行為起到了很大作用。在1995年之前,沒有有形建筑市場,交易管理也處于無序狀態(tài),工程方面的信息也沒有正規(guī)、合法的平臺,交易各方獲取信息的途徑也很有限,致使工程交易存在諸多問題,吃、拿、卡、要成了公開的秘密,給施工單位也帶來了很大的麻煩,助長了社會的不正之風。建立了信息網(wǎng),在信息管理上有了很大的進步,在反腐倡廉方面起到了積極的作用,工程建設(shè)信息更加透明,對規(guī)范交易市場起到了一定作用。
2.2 建立企業(yè)信用檔案,進一步規(guī)范交易行為
在市場經(jīng)濟體制下,有些企業(yè)違規(guī)操作,存在工程轉(zhuǎn)包現(xiàn)象等一些不良行為,擾亂了建筑市場, 這些違規(guī)行為也為工程質(zhì)量、施工安全等埋下了隱患。規(guī)范建筑市場一方面根據(jù)《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》加強管理外,另一方面將這些違規(guī)行為納入信息管理的范疇,利用信息網(wǎng)進行曝光,獎懲分明,促使建筑市場有一個良好的競爭秩序,使工程質(zhì)量、施工安全在這一環(huán)節(jié)得到保障。為企業(yè)建立了業(yè)績檔案、信用檔案、處罰檔案。不管走到哪里,網(wǎng)上查詢一目了然,讓違規(guī)企業(yè)不能蒙混過關(guān)。
2.3 計算機輔助評標,提高工作效率
它既不同于傳統(tǒng)的只進行文字傳播的報紙,又不同于只進行音頻傳播的電臺,也不同于只進行視頻傳播的電視,它是三者的統(tǒng)一和結(jié)合,它是一種多媒體的信息傳播模式,其傳播效果當然與傳統(tǒng)的傳播工具是無法比擬的,作為一種商務工具或平臺,引入到工程招標投標活動中促進公平競爭和規(guī)范管理,將起到一定的保障作用。借助于這一信息技術(shù)工具和手段,通過電子招標投標和計算機輔助評標系統(tǒng)的應用,可提供無與倫比的巨大優(yōu)勢。
2.4 專家抽取自動語音通知系統(tǒng),更加體現(xiàn)公平公正性
建設(shè)工程評標專家語音通知系統(tǒng)是一套完整的、科學的、智能化的運作系統(tǒng),該系統(tǒng)可以按照抽取的編號,根據(jù)專家?guī)焯峁┑穆?lián)系方式,按照順序自動通知專家。專家根據(jù)系統(tǒng)提示的語音,通過選擇電話按“#”或“*”鍵,確定是否能夠參加評標,通知專家的全過程將全部由系統(tǒng)自動完成,內(nèi)容只有被通知專家本人知道,保證了專家通知的保密性,進一步壓縮了人為操作的空間,提高了防范商業(yè)賄賂的能力。
2.5 中標結(jié)果公示 , 進一步規(guī)范招標投標行為
為了進一步規(guī)范招標投標行為,建立了中標結(jié)果公示制度,利用信息網(wǎng)中標公示結(jié)果。公示時間為五個工作日,在此期間有異議的可以申訴。中標公示的公開是對招標活動完結(jié)的公開,是對項目質(zhì)量跟蹤的公開,信息化的管理也使其成為其他共享目標的根據(jù)。
2.6 建立信息資源整合平臺,推進資源共享
目前,各地已經(jīng)基本完成工程信息網(wǎng)的建設(shè),工程建設(shè)信息網(wǎng)是信息化建設(shè)的一個重要環(huán)節(jié),是監(jiān)管系統(tǒng)應用的重要表現(xiàn)形式,也是監(jiān)管系統(tǒng)運行的電子平臺,而監(jiān)管系統(tǒng)是工程建設(shè)網(wǎng)重要的信息數(shù)據(jù)源。
地區(qū)信息平臺的建立,實現(xiàn)了資源的共享,對各類信息進行深入的挖掘,做出數(shù)據(jù)分析,為建設(shè)行政主管部門的宏觀決策提供科學依據(jù)。為社會公眾提供服務的、有價值的信息,從而將工程建設(shè)信息網(wǎng)從目前的信息平臺提升到集數(shù)據(jù)采集、存儲、處理、展示和分析為一體的工程建設(shè)信息數(shù)據(jù)分析處理平臺。
2.7 先進信息技術(shù)的運用,提高有形市場信息化服務水平
為工程交易提供場所,為交易各方提供服務,為信息提供平臺,為政府監(jiān)管提供條件,宣傳貫徹國家、省、市有關(guān)建筑市場管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。這是交易中心的主要職能,傳統(tǒng)的有形建筑市場是端茶倒水式的服務模式,招投標各方都使用了大量人力、物力、財力,與大力倡導建設(shè)節(jié)約型社會不符。通過引入電子評標等先進的信息技術(shù)運用,進一步深化和拓展有形建筑市場的服務功能,不斷加強有形建筑市場的建設(shè)和管理,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式,提高有形市場信息化服務水平和服務效率。
反腐倡廉、規(guī)范建設(shè)交易行為是建立有形市場的重要依據(jù),信息化管理對規(guī)范建筑市場防止腐敗、治理商業(yè)賄賂同樣任重而道遠。從工程規(guī)劃、立項、設(shè)計、建設(shè)到竣工驗收及使用,信息化管理已經(jīng)滲透到各個環(huán)節(jié)?,F(xiàn)實中工程建筑領(lǐng)域也是網(wǎng)絡(luò)眾多,要想建筑市場有一個良好的競爭秩序,工程質(zhì)量水平得到提高,施工安全得到保證,信息化管理無疑會越來越發(fā)揮其顯著作用,而且需要進一步的發(fā)展和實踐。
3 結(jié)語
信息化時代就是信息產(chǎn)生價值化的時代,有形建筑市場進行信息化建設(shè),不僅能大大提高工作效率,更能增加交易活動的透明度,提高服務質(zhì)量和水平,規(guī)范運作程序,更主要的是能夠規(guī)范管理,規(guī)范建筑市場主體行為,同時通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)在強化各方監(jiān)管的前提下,簡化辦事程序,解決監(jiān)管與辦事效率和效能之間的矛盾,最大限度地減少人為因素的干涉和差錯,堵塞辦事程序中可能出現(xiàn)的各種漏洞,通過網(wǎng)絡(luò)公開辦事程序及相關(guān)信息,接受社會監(jiān)督是從源頭上抑制腐敗。
參考文獻
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雖然我國的建筑施工行業(yè)管理信息化技術(shù)的開發(fā)與應用已經(jīng)走過了20多年的風雨歷程,但是相對于國外來說,還是不夠成熟,尤其是隨著全球經(jīng)濟一體化的不斷深入,管理信息化更是成為我國實現(xiàn)現(xiàn)代化和工業(yè)化的必然選擇,它將是我國的建筑企業(yè)跟國外企業(yè)進行競爭的最有利的方面?,F(xiàn)在,我國許多行業(yè)的信息化水平已經(jīng)有了明顯的提高,但是在建筑施工行業(yè)中,相對來說,管理信息化水平還是有些落后的,這是需要引起我們重視的,以及必須去改善的重要問題。
1 現(xiàn)代建筑工程施工管理應用信息化技術(shù)的重要意義
施工管理是一項十分龐大復雜的任務,它需要對建設(shè)工程項目的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)以及控制等一系列的專業(yè)化的活動進行控制,以往的時候,我們都是通過運用系統(tǒng)的理論和方法,然后加以大量的人力物力,從項目開始一直到項目結(jié)束,全程的控制著工作的進展,以保證項目的成本目標,進度目標以及質(zhì)量目標得以實現(xiàn)。但是,由于從工程開始到工程結(jié)束包含了龐大的信息量以及各種各樣的可能存在的問題,而這些問題,都不是單單的靠人力就能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成的,所以,為了完成任務,在進行管理工作的時候,管理人員做的都相對比較粗糙,隱含著許多大大小小的問題,影響著工程的正常進展以及建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。
而如果使用計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)進行信息化管理就不一樣了,計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種計劃管理方法,它是一種系統(tǒng)的,科學的管理方法,在建筑工程的管理中運用這種技術(shù),不僅在降低成本的前提下能夠?qū)⒐て诳s短,還能夠有效的將生產(chǎn)效率提高上去。所以,這種信息化的管理方法,這些年來在許多國家都得到廣泛的利用,也都取得了不錯的效果,而近年來,由于時展的必要性,我國的一些建筑企業(yè)也開始采用同樣的或者是類似的信息化管理,并且,也都取得了不錯的效果。
2 我國建筑工程管施工信息化發(fā)展的現(xiàn)狀
2.1 發(fā)展存在著局域性以及不完整性
相對于國外的信息化發(fā)展來說,我國的信息化發(fā)展還具有一定的缺陷,雖然已經(jīng)引進了或者是開發(fā)了一些信息化管理的系統(tǒng)軟件,但是,在應用方面,還是具有著一定的局限性,這是有待解決的問題。比如,在一些發(fā)展比較先進的公司企業(yè)中,內(nèi)部管理和辦公管理都已經(jīng)基本上實現(xiàn)了信息化技術(shù),但是,這不過是一部分的公司企業(yè)而已,還有絕大部分的公司企業(yè),依然沒有實現(xiàn)或者僅僅是部分實現(xiàn)了辦公管理信息化,遠遠沒有達到信息化管理的基本要求。也就是說,在我國的信息化技術(shù)的發(fā)展中,信息化技術(shù)還遠遠沒有達到普及的地步,尤其是對于建筑工程管理來說,這方面更是是一個欠缺,需要我們投入更大的力度去進行更快更先進的發(fā)展。
2.2 在施工技術(shù)中實現(xiàn)了機械自動化
信息化技術(shù)的發(fā)展,最大的優(yōu)勢就是節(jié)省了人力物力,比如在施工技術(shù)中,就可以通過信息化來實現(xiàn)機械自動化,既保證了施工人員的人身安全,又能夠有效的保證施工的規(guī)律性以及可靠性。而這方面,也是我國建筑工程管理中,信息技術(shù)化發(fā)展的最為理想的一個方面。比如在大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直控制、預拌混凝土上料自動控制等,在檢測方面,建筑物沉降觀察、工程測量、建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等部位中都可以利用信息化技術(shù)進行施工,可以通過計算機來控制機器對監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析處理,做出空間模型計算分析、網(wǎng)絡(luò)反演分析等。這些都是信息計劃化應用的體現(xiàn)。
2.3 信息化技術(shù)應用存在了一定的阻礙
由于我國的信息技術(shù)化發(fā)展的相對較晚,所以還有很多方面都存在著一定的欠缺,比如,在管理軟件的開發(fā)上,我國更新?lián)Q代的速度遠遠跟不上國外的節(jié)奏,而且,管理軟件設(shè)計的內(nèi)容單調(diào),程序死板呆滯,缺乏智能化,很難滿足不同的施工建設(shè)對于不同程序的要求,達不到理想的效果。其次,我國信息技術(shù)化管理人才相對比較凋零,缺少那種能夠獨擋一面的技術(shù)性人才,加上信息技術(shù)化發(fā)展的不是很順利,企業(yè)的管理人員缺乏學習創(chuàng)新性,固步自封,更是造成了人才凋零的現(xiàn)象。
3 建筑工程管理中實現(xiàn)信息化的對策
3.1 重視起信息化的作用,推動信息化發(fā)展
面對時展的趨勢,我們不得不承認,不管是在現(xiàn)在還是在將來,信息技術(shù)化發(fā)展必將成為一個既定的發(fā)展趨勢,所以,作為一個建筑企業(yè),既然想要在日益激烈的市場競爭中站住腳跟,就必須拋掉陳舊的思想,跟上社會發(fā)展的節(jié)奏,融入社會,全力推動信息化的發(fā)展,增加自己的競爭籌碼。就目前而言,我國的絕大部分的建筑企業(yè)依然沒有重視對于信息化的發(fā)展,這顯然是不行的,這樣的企業(yè),在未來的科技化的社會競爭中,必將面臨著淘汰的危險。作為一個建筑企業(yè),就應該做到管理辦公技術(shù)化,以提高企業(yè)的辦公效率,同時減少企業(yè)對于工作人員的要求,降低建設(shè)成本。而且,相對于人類來說,擁有系統(tǒng)化規(guī)范化處理技術(shù)的計算機,在核算以及統(tǒng)計規(guī)劃上,擁有著人類所無法比擬的巨大優(yōu)勢。這些,都將成為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的資本,所以,作為建筑企業(yè),應該重視信息化管理的作用,推動信息化技術(shù)的發(fā)展,刨除現(xiàn)今存在的局限性,以及不完全性的弊端,全力發(fā)展信息化技術(shù)。
3.2 重視信息化管理的應用,加強軟件的開發(fā)與更新
根據(jù)自身的實際情況,不同的建筑企業(yè)可以建立不同的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以改變建筑工程管理領(lǐng)域信息化應用程度較低的現(xiàn)狀。企業(yè)要重視起信息化管理的應用,絕不能僅僅使用在施工中的機械自動化中,在企業(yè)的管理中,同樣要利用起信息化,利用信息技術(shù)改造建筑業(yè),充分發(fā)揮信息技術(shù)在建筑工程管理中的優(yōu)勢。
另外,應用軟件是實現(xiàn)建筑工程管理信息化所必須的條件,如果對于建筑工程項目的相關(guān)業(yè)務沒有開發(fā)或購置相應的軟件而只有良好的硬件配置,則難以達到信息化建設(shè)的預期目的,同時也不能充分發(fā)揮硬件資源的作用。因此,為了切實推進建筑工程管理的信息化,建筑企業(yè)要對應用軟件給予足夠的重視,加強軟件的開發(fā)與更新。
3.3 注重人才的培養(yǎng)
高端技術(shù)人才的缺乏,也是我國信息化技術(shù)得不到廣泛應用和發(fā)展的最主要原因之一,所以,為了能夠滿足信息化發(fā)展對于人才的需要,必須重視起對于人才的培養(yǎng)。對于現(xiàn)有機構(gòu)的專業(yè)技術(shù)人員進行再教育與集體培訓,將這些已經(jīng)有了一定的技術(shù)基礎(chǔ)的第一線人才培養(yǎng)起來,使其能夠真正的應用到信息化的發(fā)展中。對于當前在校的或者是在培訓的未成形的專業(yè)人員進行深入教育,可以聘請一些國外的信息化專家來對他們進行更加專業(yè)化的培養(yǎng),對于那些較為優(yōu)秀的有著更進一步培養(yǎng)潛質(zhì)的高智商高水平的人才派遣到國外進行進修教育,通過不斷的學習和自我發(fā)展,努力提升我國信息化管理的技術(shù)水平,增加我國企業(yè)在國際競爭中的商業(yè)地位。
4 結(jié)束語
就當前的國家化形式的發(fā)展來看,信息化技術(shù)的發(fā)展以及普及應用無疑已經(jīng)成為一種必然的發(fā)展趨勢,更為重要的是,經(jīng)過不停的實踐以及實例證明,信息化技術(shù)不管是在工程建筑管理還是其他的企業(yè)管理中的應用,都有著人力所不能比擬的重要作用。所以,為了跟上時展的腳步,完善自我,強大自我,我國的企業(yè)也必須重視起信息化技術(shù)的應用。
建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟和社會建設(shè)的支柱性基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),在數(shù)字時代建筑行業(yè)也逐步進入信息化發(fā)展。建筑工程管理是整個行業(yè)的重要環(huán)節(jié)和基本工作,為了建筑行業(yè)的發(fā)展,應該重點對建筑工程管理的信息化發(fā)展予以高度關(guān)注。要發(fā)揮信息化的優(yōu)勢使建筑工程管理的內(nèi)涵和外延做到全面的創(chuàng)新,在發(fā)揮建筑工程管理信息化價值的基礎(chǔ)上,使整個建筑行業(yè)的工程管理工作得到進一步提升,進而推動建筑產(chǎn)業(yè)的整體發(fā)展。
1建筑工程管理信息化建設(shè)的必要性
在進行管理建筑工程時,施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方以及建設(shè)方都需要參與其中,并進行多方面的合作。而且建筑工程實施中的工程量大及任務復雜多樣,且對很多專業(yè)及行業(yè)均有涉及,因此其項目如果僅以人力進行管理就無法達到良好的效果。而建筑工程管理信息化的提出主要是為了優(yōu)化建筑工程的管理,其主要內(nèi)容不僅含有信息資源的利用及開發(fā),還有在建筑工程項目中開發(fā)及應用信息技術(shù)等。正好能夠憑借對信息技術(shù)的應用,對建筑工程中的管理問題予以解決,實現(xiàn)對其信息資源管理的合理高效,從而達到對管理效率進行提高的目的。
2我國建筑工程管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題
2.1建筑工程信息管理人員缺少專業(yè)素質(zhì)
就建筑工程的信息管理人員來說,因為建筑工程信息管理涉及的部門多且范圍大,當下的信息管理人員已經(jīng)無法對建筑工程的信息管理要求進行滿足,使其建筑工程管理信息化的建設(shè)受到了一定的制約。
2.2對建筑工程管理信息化建設(shè)缺乏認識
就對建筑工程管理信息化建設(shè)的認識來說,我國的建筑企業(yè)領(lǐng)導層還較為缺乏,他們普遍把電腦當作信息化系統(tǒng),以為建筑工程信息化管理就是在對建筑人員與過程的信息進行記錄時,由人工記錄轉(zhuǎn)為電腦記錄,在對待信息化管理時沒有給予其應有的重視。除此之外,在建筑工程管理信息化建設(shè)的投入資金方面,一些建筑企業(yè)還認為前期的投人太多,為了開支的節(jié)省,就放棄了信息化的建設(shè)。其在日常工作之中,只應用較為常用的幾個軟件,而對其配套軟件忽視。
2.3管理控制的體系存在不足
就建筑工程管理控制的體系來說,因為我國建筑企業(yè)對建筑工程管理信息化建設(shè)的不重視,也導致了建筑工程管理控制體系的落后,其建筑工程管理的信息化控制體系缺乏全面性,不能對建筑工程管理的信息化建設(shè)進行有效的管控。從客觀上來說,這也使得我國建筑工程管理的信息化建設(shè)受到不良影響。
3建筑工程管理信息化的建議
3.1明確建筑工程管理信息化的目標
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,首先應明確建筑工程管理信息化的目標,在國家重點投資項目中深入推進建筑工程工程管理信息化建設(shè),以工程項目周期為對象,將無紙化作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,在信息交流中,工程設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主方的信息交流應以電子介質(zhì)的方式來進行信息接收和提交,將所有的信息都存儲在相應的數(shù)據(jù)庫中,便于信息利用和共享。
3.2建立健全建筑工程管理制度
建筑工程管理信息化建設(shè)不僅是一場技術(shù)變革,更是企業(yè)管理模式的創(chuàng)新,為完成這一目標,在建筑工程管理中,應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式和思維方式。建筑工程管理信息化建設(shè)不僅需要建立健全企業(yè)的領(lǐng)導機制和管理制度,還需要全體員工的共同努力。在統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)推進中,才能推進建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.3以建筑工程項目管理為中心內(nèi)容
項目管理是建筑企業(yè)工程管理的中心內(nèi)容。在工程項目管理中,應根據(jù)工程項目的實際情況,合理設(shè)計和規(guī)劃信息化管理系統(tǒng),主要包括計劃統(tǒng)計、材料管理、機械管理、勞資管理、合同預算、成本分析、施工管理、安全管理、流程管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)維護等內(nèi)容還應該為工程項目管理各部門提供一個統(tǒng)一的工作軟件,在工程項目施工過程中,加強對工程項目的進度、質(zhì)量、成本、安全、信息控制的目標,對工程項目的各項生產(chǎn)要素進行有效管理,促進工程項目集約化、精細化管理的發(fā)展。
3.4加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
建筑行業(yè)特別是公路工程、鐵路工程容易受到環(huán)境因素的影響,如房屋建筑工程、市政工程容易受到地質(zhì)情況、天氣變化、噪音、施工時間限制、環(huán)保等要求的限制,這些會對資金預算、工程進度產(chǎn)生影響。由于國外軟件的適應性較差,很難滿足參數(shù)變化,對工程施工建設(shè)有很大影響。因此,應加快國產(chǎn)信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)。在信息系統(tǒng)方面,根據(jù)我國工程施工的實際情況調(diào)整相應的參數(shù),允許用戶對參數(shù)進行重新配置,這樣就能保證參數(shù)的準確性,降低建筑工程企業(yè)的數(shù)據(jù)分析的成本。同時,還應該密切關(guān)注工程進度、開發(fā)成本、將己完工的工程量進行成本核算,與預算成本、計劃成本進行比較,加強成本控制,以提高建筑工程效益。
3.5從企業(yè)經(jīng)營情況出發(fā),推進建筑工程管理信息化
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況,合理規(guī)劃企業(yè)信息化管理的目標和各項管理制度,切不可貪大求全,盲目照搬。從我國建筑行業(yè)信息化建設(shè)的情況來看,不少企業(yè)建立了管理信息系統(tǒng)和公司局域網(wǎng),初步實現(xiàn)辦公的自動化。但很多企業(yè)對信息技術(shù)的利用還存在著很大局限,信息系統(tǒng)的集成水平較低,信息化建設(shè)的水平也受到很大限制。因此,建筑工程管理信息化建設(shè)應從企業(yè)的實際情況出發(fā),繼續(xù)完善和推進信息化成果,推進企業(yè)專業(yè)系統(tǒng)流程再造和優(yōu)化。同時,還應該結(jié)合企業(yè)的長遠發(fā)展目標,開展信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)中,企業(yè)能夠充分利用政府、社會的各項公共資源,參與現(xiàn)代金融支付系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)公共服務系統(tǒng)、社會電子認證體系、信用系統(tǒng),推動建筑工程管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.6政府應統(tǒng)籌規(guī)劃,全而推進信息化戰(zhàn)略
在市場經(jīng)濟中,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭己經(jīng)發(fā)展成供應鏈和供應鏈的競爭。信息化建設(shè)并不是一家企業(yè)和一個行業(yè)能實現(xiàn)的,而是需要整個供應鏈企業(yè)的參與。因此,建筑工程管理信息化建設(shè)需要在政府統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署下,將企業(yè)各項資源整合起來,實行統(tǒng)一化管理,只有如此,才能全面推進信息化建設(shè)。
結(jié)語
建筑工程管理信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程,具有長期性和復雜性。隨著我國信息化步伐的逐漸加快,對建筑工程管理而言,引入建筑工程信息化管理理念,將信息化用于建筑工程管理,使建筑業(yè)信息化被提上了議事日程。在建筑工程管理信息化建設(shè)的過程中,為提高建筑工程管理信息化應用水平,應提高決策的科學性、培養(yǎng)信息管理人才、完善管理控制體系,不斷探索建筑工程管理信息化的有效途徑,才能促進建筑工程又好又快地發(fā)展。
參考文獻:
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一、建筑工程管理信息化簡介及問題分析
在上個世紀七八十年代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,建筑工程管理信息化也應運而生。經(jīng)過了三十多年風風雨雨的發(fā)展,我國的建筑工程管理信息化已然達到了一定的水平,且信息技術(shù)也應用到建筑工程信息化的建設(shè)中。然而,建筑工程管理是一項相對繁雜的工作,包括一系列的管理單元,所以,做好建筑工程管理是非常困難的。與國外先進的建筑工程管理相比,我國的建筑工程管理還存在一定的不足,這無疑阻礙了我國建筑工程管理信息化的發(fā)展速度。以下是我國建筑工程管理中存在的幾點不足:
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應用受限
雖然網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程管理中有一定的應用,但應用范圍非常的小。目前,建筑工程信息化系統(tǒng)僅僅是應用到了信息查詢方面,在更加重要的信息收集、整合方面幾乎是零應用,這使得企業(yè)無法及時了解建筑市場的變化情況,不利于企業(yè)管理者做出科學的經(jīng)營決策。
2、管理系統(tǒng)信息流動性差
如今,雖然不少建筑企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng),但是信息的流動卻遠遠沒有達標。在企業(yè)內(nèi)部,信息往往只是在項目經(jīng)理和工地之間流動;但是,各個部門之間以及企業(yè)和市場之間的信息還是相對阻塞的,遠遠沒有做到信息共享的地步,這樣就會限制企業(yè)的經(jīng)營管理范圍,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
3、信息化建設(shè)的諸多誤區(qū)
在建筑工程管理信息化的建設(shè)中,很多建設(shè)者并不了解信息化的確切含義,甚至認為信息化和計算機,局域網(wǎng)是相同的。在建筑工程管理信息化建設(shè)過程中,還是有很多的工程單位之間通過書面形式來傳遞信息,并沒有完全的應用信息技術(shù)。數(shù)字化是信息技術(shù)的基礎(chǔ),所以在建筑工程信息化建設(shè)中,信息資源的數(shù)字化是整個建設(shè)的前提。但是,在我國現(xiàn)階段信息化管理中,信息技術(shù)僅僅作為一種管理手段,并沒有完全的應用到整個建筑工程的管理中去,更不要說改變建筑工程的管理模式。
總的來說,我國的建筑工程管理信息化還是存在一定的問題,我們要通過分析這些問題來找到解決這些問題的途徑。
二、建筑工程管理信息化的對策
1、明確建設(shè)目標
在做出任何改革之前,都要明確改革的目標,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標就是在國家深入推進發(fā)展的過程中,實現(xiàn)各個施工單位的信息化交流,建設(shè)無紙化信息資源共享平臺,以此來降低企業(yè)的投入成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強國內(nèi)企業(yè)的國際競爭力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建設(shè)中,我們充分利用了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),但是信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)手段的改善,更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以,在實現(xiàn)信息化建設(shè)目標的時,我們不僅要注意技術(shù)手段的實時更新,更要打破傳統(tǒng)的管理模式,形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發(fā)展進程中,完善信息化管理的各項制度,是快速推進管理信息化建設(shè)發(fā)展的根本保證。
3、加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
在建筑工程施工過程中,環(huán)境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預算以及工程后期質(zhì)量會產(chǎn)生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內(nèi)環(huán)境適應性很差,很難適應國內(nèi)建筑行業(yè)的大環(huán)境。所以加快國產(chǎn)系統(tǒng)、軟件的研究和開發(fā)是非常重要的。相對于國外軟件,國產(chǎn)軟件可以根據(jù)施工的具體情況,實時調(diào)整對應參數(shù),保證各項工作數(shù)據(jù)的準確性,提高施工工程效益。
4、以項目管理為中心
在管理信息化建設(shè)中,管理自然是整個建設(shè)過程的中心內(nèi)容。所以在建筑工程管理信息化建設(shè)中,應根據(jù)項目的具體情況來設(shè)計合理的信息管理系統(tǒng)。同時還要統(tǒng)一整個項目管理體系中各個部門的工作平臺。在項目施工時,這個平臺可以對項目的各項指標進行實時監(jiān)測和管理,保證項目工程高質(zhì)量地完成。
5、政府充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用
在如今的市場經(jīng)濟中,企業(yè)和企業(yè)之間的競爭是不可避免的,甚至延伸為產(chǎn)業(yè)供應鏈之間的競爭。信息化建設(shè)是一項非常繁重的任務,并不是任何一家企業(yè)可以獨自完成的,而是需要整個產(chǎn)業(yè)的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,將這個產(chǎn)業(yè)的各個企業(yè)有機的整合起來,統(tǒng)一部署、管理,全面發(fā)展信息化管理。
6、推進企業(yè)特征性信息化管理
對于不同的建筑企業(yè),應建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,合理地建設(shè)企業(yè)管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設(shè)。應根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷的深入信息化管理建設(shè),逐漸完善信息化管理的相關(guān)制度,推進信息化建設(shè)的深入發(fā)展。同時,還要考慮到企業(yè)發(fā)展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發(fā)展。