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時(shí)間:2023-08-06 09:02:49
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隨著鐵路改革的不斷深入,鐵路物資管理樹立起“大物資”理念,全面推進(jìn)物資公開采購(gòu),加大物資集中采購(gòu)力度,努力提高整體效益。2015年鐵路總公司物資工作會(huì)議提出以機(jī)制建設(shè)和制度建設(shè)為抓手,以管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范為目標(biāo),推進(jìn)鐵路物資工作創(chuàng)新發(fā)展的要求。根據(jù)鐵路總公司物資管理新要求,結(jié)合鐵路局物資采購(gòu)實(shí)際,對(duì)鐵路局物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析。
1路局物資采購(gòu)管理基本情況
1.1物資采購(gòu)現(xiàn)狀
上海鐵路局按照鐵路總公司“大物資”的理念,堅(jiān)持物資“歸口管理、分類指導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、采供分離”的原則,結(jié)合實(shí)際,在物資采購(gòu)管理方面堅(jiān)持加大“集采集供、直采直供”力度,著力圍繞“管理全面覆蓋、行為全面規(guī)范、作風(fēng)全面轉(zhuǎn)變、效率效益全面提升”的工作目標(biāo),全力推進(jìn)物資管理的規(guī)范完善。完成建設(shè)物資由物資部門管理的職能調(diào)整工作,實(shí)現(xiàn)全局物資的歸口管理。成立了路局物資采購(gòu)所,承擔(dān)全局物資集中采購(gòu)職責(zé),實(shí)現(xiàn)了物資管、采、供的合理分離,進(jìn)一步優(yōu)化完善了權(quán)力制衡、協(xié)調(diào)高效的物資管理機(jī)制。
1.2采購(gòu)量大采購(gòu)方式多樣化
2015年上半年,全局物資采購(gòu)55億元。其中:①運(yùn)營(yíng)物資采購(gòu)總額378238萬(wàn)元,總公司組織采購(gòu)142000萬(wàn)元,路局自主采購(gòu)236238萬(wàn)元,公開招標(biāo)51426萬(wàn)元,占21.77%。②建設(shè)甲供物資采購(gòu)總額139214萬(wàn)元,達(dá)到國(guó)家規(guī)定依法必須招標(biāo)規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的均采用公開招標(biāo)方式,鐵路總公司組織招標(biāo)采購(gòu)94638萬(wàn)元,路局組織招標(biāo)采購(gòu)37049萬(wàn)元,其他甲供物資7527萬(wàn)元?jiǎng)t由建設(shè)單位組織自行采購(gòu)。③局屬非運(yùn)輸企業(yè)采購(gòu)物資總額35041萬(wàn)元,公開招標(biāo)采購(gòu)11321萬(wàn)元,占32.31%。
2物資采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題和不足
隨著鐵路總公司企業(yè)化改革的深入推進(jìn),鐵路局面臨的經(jīng)營(yíng)壓力越來(lái)越大,物資采購(gòu)管理還存在一些不足,制約采購(gòu)成本的進(jìn)一步降低。
2.1物資歸口管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)
2.1.1非運(yùn)輸企業(yè)物資未完全歸口。目前全局物資歸口管理尚未完全到位。2015年路局雖已實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)、建設(shè)物資管理職能歸口,但對(duì)非運(yùn)輸企業(yè)物資管理尚未全面到位,還是以非運(yùn)輸企業(yè)自我管理為主。2.1.2站段物資管理職能分散。機(jī)務(wù)、車輛、工務(wù)等運(yùn)輸站段雖然設(shè)立了物資管理部門,但其物資管理范圍沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全覆蓋,個(gè)別單位部分物資采購(gòu)管理職能由非物資部門承擔(dān),如:一些工裝設(shè)備、勞保用品等。一些車務(wù)、客運(yùn)站段以及非運(yùn)輸企業(yè)基本沒(méi)有設(shè)置獨(dú)立的物資管理部門,物資管理職能較為分散,如:客運(yùn)段臥具備品一般由后勤車間管理,部分勞保用品由安全路風(fēng)科管理,對(duì)講機(jī)、錄音錄像、站車交互系統(tǒng)終端等由乘務(wù)科管理,辦公設(shè)備、汽車由辦公室管理,列車移動(dòng)補(bǔ)票機(jī)由收入科管理等。
2.2物資采購(gòu)有待進(jìn)一步集中
從鐵路物資采購(gòu)執(zhí)行主體情況看(含建設(shè)、非運(yùn)輸企業(yè)),2015年上半年全局采購(gòu)物資55億元,其中鐵路總公司組織采購(gòu)24億元,占43%,路局采購(gòu)24億元,占43%,路局所屬單位(含建設(shè)指揮部、非運(yùn)輸企業(yè))采購(gòu)7.6億元,占13%。不難看出采購(gòu)集中度尚有待提高。2.2.1多頭采購(gòu)。目前仍有一些站段采購(gòu)業(yè)務(wù)分散多頭采購(gòu)。如:設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部門組織采購(gòu),辦公用品由辦公室組織采購(gòu),部分勞保用品由安全科組織采購(gòu)。2.2.2多級(jí)采購(gòu)。同一類物資路局本級(jí)、所屬建設(shè)指揮部、站段、非運(yùn)輸企業(yè)各自采購(gòu)。如:信號(hào)用安全型繼電器采購(gòu),鐵路局本級(jí)根據(jù)運(yùn)營(yíng)需要組織采購(gòu);局屬各建設(shè)指揮部根據(jù)建設(shè)需要進(jìn)行采購(gòu);非運(yùn)輸企業(yè)所屬子公司或分公司自行采購(gòu),一些非運(yùn)輸企業(yè)承擔(dān)鐵路工程,相應(yīng)各分公司也組織采購(gòu)。2.2.3多批次采購(gòu)。因物資需求計(jì)劃掌握不準(zhǔn)確或受更改、大修計(jì)劃下達(dá)時(shí)間不同,存在同一采購(gòu)主體在一年內(nèi)多次采購(gòu)?fù)活愇镔Y,如各類電纜采購(gòu)。全局物資采購(gòu)批量?jī)?yōu)勢(shì)沒(méi)有得到充分發(fā)揮,制約了物資采購(gòu)價(jià)格的進(jìn)一步降低。
2.3采購(gòu)行為有待進(jìn)一步規(guī)范
2.3.1采購(gòu)主體的行為有待規(guī)范。路局層面雖然都實(shí)行了公開采購(gòu),但還存在計(jì)劃準(zhǔn)確性不高,技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)條件等要求不合理的現(xiàn)象;路局所屬單位還存在采購(gòu)信息不公開、越級(jí)采購(gòu)、規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)等不規(guī)范問(wèn)題,如站段擅自采購(gòu)局管物資或路局招標(biāo)范圍內(nèi)物資。個(gè)別采購(gòu)存在隨意性,采購(gòu)物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和辦法不夠明確,有些通過(guò)會(huì)議記錄等簡(jiǎn)單形式確定采購(gòu)結(jié)果,采購(gòu)價(jià)格沒(méi)有經(jīng)過(guò)供應(yīng)商充分競(jìng)爭(zhēng)形成,缺乏優(yōu)勢(shì)。個(gè)別非運(yùn)輸企業(yè)采購(gòu)生產(chǎn)原材料,采購(gòu)環(huán)節(jié)多,采購(gòu)價(jià)格偏高,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。2.3.2采購(gòu)方式的選擇有待規(guī)范。從各種采購(gòu)方式的節(jié)支率來(lái)看,招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)是最高的兩種。但受各種因素影響,目前全局以公開招標(biāo)方式確定采購(gòu)結(jié)果和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)總額約為2億元,僅占全局自主采購(gòu)總額315855萬(wàn)元的37.38%??傮w來(lái)看,公開招標(biāo)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)比重偏低,競(jìng)爭(zhēng)不夠充分。2.3.3采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制有待規(guī)范。從實(shí)際看,還存在重采購(gòu)比價(jià)環(huán)節(jié)、輕采購(gòu)全過(guò)程控制,造成不必要的損失。目前鐵路物資招標(biāo)采購(gòu)堅(jiān)持低價(jià)中標(biāo)原則,談判采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)按照?qǐng)?bào)價(jià)最低原則,單一來(lái)源采購(gòu)按照價(jià)格合理原則確定供應(yīng)商。日常采購(gòu)過(guò)程中,重視比價(jià)原則的執(zhí)行,輕視其他環(huán)節(jié)的控制,突出表現(xiàn)在對(duì)采購(gòu)物資技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收、售后服務(wù)、備品備件供應(yīng)等沒(méi)有約定或約定不完整,供應(yīng)商采取低價(jià)中標(biāo),然后通過(guò)降低產(chǎn)品質(zhì)量或增加后期服務(wù)價(jià)格來(lái)彌補(bǔ)損失,最終增加了路局綜合成本;采購(gòu)合同中對(duì)物資質(zhì)量、售后服務(wù)等沒(méi)有約定或約定不明確,出現(xiàn)問(wèn)題難以向供應(yīng)商進(jìn)行索賠。如在2014年貨車軸承檢測(cè)設(shè)備采購(gòu)中,在合同執(zhí)行階段,使用單位擅自通知中標(biāo)企業(yè)更改相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致中標(biāo)企業(yè)延遲交付和設(shè)備質(zhì)量達(dá)不到招標(biāo)要求,影響軸承檢測(cè),需外委軸承生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行檢測(cè),增加了企業(yè)生產(chǎn)成本。這些情況盡管都得到處理,對(duì)相關(guān)供應(yīng)商也進(jìn)行了嚴(yán)厲處罰和追償索賠,但需要我們進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)和使用的全過(guò)程把關(guān)。
3對(duì)加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的思考
3.1加強(qiáng)物資采購(gòu)管理,向管理要效益
3.1.1完善歸口管理。路局層面要修改和完善物資管理部門職責(zé),明確將所有物資管理職能歸口,重點(diǎn)是要把建設(shè)物資管理職能和非運(yùn)輸企業(yè)物資管理職能進(jìn)一步明確并統(tǒng)一劃歸物資管理部門,實(shí)現(xiàn)全局物資統(tǒng)一歸口管理。同時(shí)要求非運(yùn)輸企業(yè)及時(shí)補(bǔ)強(qiáng)物資管理,明確物資管理部門的權(quán)限,落實(shí)公開采購(gòu)要求,完善內(nèi)部控制機(jī)制,實(shí)施公開采購(gòu)、集體決策,強(qiáng)化所屬分公司、子公司物資采購(gòu)管理。3.1.2加強(qiáng)控制和考核。建立物資采購(gòu)各環(huán)節(jié)控制和考核體系,建立需求計(jì)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及采購(gòu)、驗(yàn)收、使用后質(zhì)量反饋等環(huán)節(jié)相互制約機(jī)制,落實(shí)各環(huán)節(jié)責(zé)任及考核內(nèi)容,確保采購(gòu)活動(dòng)有序推進(jìn)。重點(diǎn)推進(jìn)基于物資管理信息系統(tǒng)和物資質(zhì)量跟蹤反饋信息系統(tǒng)的二維碼技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)重要物資全生命周期、全過(guò)程追蹤和全成本核算管理。
3.2實(shí)施物資集中采購(gòu),向規(guī)模要效益
按照“大物資”管理理念,貫徹鐵路總公司、路局兩級(jí)集中采購(gòu)要求,重點(diǎn)做好路局集中采購(gòu)相關(guān)工作,在現(xiàn)有運(yùn)營(yíng)物資集中采購(gòu)的基礎(chǔ)上,發(fā)揮好路局物資采購(gòu)所的作用,配齊配強(qiáng)采購(gòu)人員,更好地承擔(dān)全局物資集中采購(gòu)職能。通過(guò)整合全局物資需求,實(shí)施集中采購(gòu),實(shí)現(xiàn)規(guī)模采購(gòu),最大限度地降低物資采購(gòu)成本。3.2.1進(jìn)一步壓縮站段自行采購(gòu)范圍和規(guī)模。對(duì)站段自行采購(gòu)物資進(jìn)行專題分析,對(duì)于具備一定批量且適合進(jìn)行集中采購(gòu)的,應(yīng)納入路局集中采購(gòu)目錄。對(duì)不適應(yīng)全局集中采購(gòu),具有一定區(qū)域特點(diǎn)的物資,如鋼材、水泥等,探索建立區(qū)域集中采購(gòu)模式。繼續(xù)優(yōu)化完善路局網(wǎng)上物資需求計(jì)劃自動(dòng)匯總分析功能,利用科技手段,實(shí)現(xiàn)站段物資由路局集采集供。3.2.2建設(shè)物資全面公開集中采購(gòu)。凡符合招標(biāo)采購(gòu)條件的建設(shè)物資均交由地方招標(biāo)交易中心進(jìn)行公開招標(biāo)采購(gòu);不符合招標(biāo)采購(gòu)條件的建設(shè)物資,與運(yùn)營(yíng)物資一起納入路局物資集中公開采購(gòu)。3.2.3逐步提高非運(yùn)輸企業(yè)物資集中采購(gòu)比例。按照有利于非運(yùn)輸企業(yè)經(jīng)營(yíng)、有利于規(guī)范采購(gòu)、有利于提高全局效益的原則,對(duì)符合條件的物資均納入路局集中采購(gòu)范圍,提高采購(gòu)效益,進(jìn)一步發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)。3.2.4將低值易耗品納入集中采購(gòu)。針對(duì)原有低值易耗品分散采購(gòu)的情況,結(jié)合2016年鐵路運(yùn)輸企業(yè)實(shí)施《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,相關(guān)低值易耗單價(jià)上限擴(kuò)大到5000元,低值易耗品采購(gòu)規(guī)模將明顯加大,出臺(tái)《低值易耗品采購(gòu)管理辦法》,把適合集中采購(gòu)的低值易耗品納入全局集中采購(gòu)目錄。
3.3推進(jìn)物資公開采購(gòu),向規(guī)范要效益
3.3.1嚴(yán)格限制非公開采購(gòu)。凡采購(gòu)品種、批量、金額或供貨廠商數(shù)量達(dá)到國(guó)家和鐵路總公司、路局規(guī)定的招標(biāo)范圍和條件的,均應(yīng)實(shí)行公開招標(biāo)采購(gòu),嚴(yán)禁以各種形式規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)。采用非公開招標(biāo)采購(gòu)方式的,應(yīng)嚴(yán)格條件審核,經(jīng)集體決策后再進(jìn)行采購(gòu)。3.3.2嚴(yán)格采購(gòu)資格限制。在物資采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)禁設(shè)置不合理的資質(zhì)和業(yè)績(jī)門檻,排斥供應(yīng)商參與鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),取消對(duì)供應(yīng)商不合理的限制,只要提供的物資滿足相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,均可參加鐵路物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。3.3.3嚴(yán)格信息公開制度。物資需求和采購(gòu)信息公開,所有物資需求和采購(gòu)信息都要在上海局物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)進(jìn)行公告,實(shí)施公開采購(gòu)。同時(shí)所有物資招標(biāo)采購(gòu)信息都必須在中國(guó)采購(gòu)與招標(biāo)網(wǎng)公布,實(shí)施公開招標(biāo)采購(gòu)。3.3.4拓展招標(biāo)采購(gòu)范圍。要緊盯鐵路總公司動(dòng)車組零部件開放市場(chǎng)、道岔簡(jiǎn)統(tǒng)化等開放物資市場(chǎng)工作進(jìn)展情況,第一時(shí)間把具備條件的動(dòng)車組零部件、道岔配件等物資納入招標(biāo)范圍。
3.4推進(jìn)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),向“互聯(lián)網(wǎng)+”要效益
3.4.1要拓展網(wǎng)上競(jìng)價(jià)物資采購(gòu)范圍和數(shù)量。加強(qiáng)對(duì)物資消耗規(guī)律的研究,掌握常用物資消耗規(guī)律,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢(shì),把技術(shù)規(guī)格簡(jiǎn)單明確,消耗量相對(duì)穩(wěn)定的物資納入網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)范圍,不斷增加網(wǎng)上競(jìng)價(jià)物資的范圍和頻次。對(duì)符合網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)條件的物資設(shè)備積極實(shí)施網(wǎng)上公開競(jìng)價(jià)采購(gòu),充分利用上海局物資采購(gòu)商務(wù)平臺(tái)的各項(xiàng)功能,擴(kuò)大合格供應(yīng)商的數(shù)量與規(guī)模,積極引導(dǎo)供應(yīng)商參與網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu),不斷擴(kuò)大網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)比例。3.4.2要穩(wěn)定網(wǎng)上三定采購(gòu)規(guī)模。針對(duì)部分運(yùn)輸設(shè)備實(shí)施狀態(tài)修和故障修,相應(yīng)物資需求量不易確定,供應(yīng)時(shí)限要求相對(duì)較高,不宜進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)的實(shí)際,根據(jù)這類物資消耗規(guī)律和設(shè)備配備情況,通過(guò)網(wǎng)上三定采購(gòu)確定物資名稱(規(guī)格型號(hào))、采購(gòu)單價(jià)、成交供應(yīng)商,根據(jù)實(shí)際需求組織供應(yīng),不僅可滿足需求,降低價(jià)格,而且可以有效減少庫(kù)存資金占用。
中圖分類號(hào):F49文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1672-3198(2013)07-0168-02
0引言
供應(yīng)鏈管理是一種適應(yīng)市場(chǎng)全球化和客戶需求多樣化而產(chǎn)生的一種管理技術(shù),它強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)及其活動(dòng)的整體集成,從而可更好地協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈上各企業(yè)之間的關(guān)系,有效地協(xié)調(diào)和控制供應(yīng)鏈上物料流、信息流、價(jià)值流,保持靈活和穩(wěn)定的供需關(guān)系,使整個(gè)供應(yīng)鏈上企業(yè)效益最大化。
1供應(yīng)鏈管理的發(fā)展過(guò)程
進(jìn)入二十世紀(jì)九十年代以來(lái),供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management,簡(jiǎn)稱SCM)成了學(xué)術(shù)界研究的熱點(diǎn)領(lǐng)域?!秶?guó)際生產(chǎn)規(guī)劃與控制》(International Journal of Production Platmingand Control)雜志于1995推出了一朝供應(yīng)鏈管理專刊;基于WINO模型的供應(yīng)鏈分析技術(shù),已經(jīng)非常廣泛的運(yùn)用在材料采購(gòu)工作方面,后來(lái)SpaM小組組織了專業(yè)的編程人員根據(jù)模型的思想將它編輯成專門軟件,取名為供應(yīng)鏈分析工(Supply—Chain-Analysis Tool,簡(jiǎn)稱SCAT)。它連接著供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)設(shè)備和在制品,早期的研究成果主要集中于對(duì)總成本最小的優(yōu)化,如在假設(shè)需求恒定的情況下,Crowston(1973)等人用動(dòng)態(tài)規(guī)劃的方法對(duì)裝配型生產(chǎn)/庫(kù)存問(wèn)題進(jìn)行了研究Schwartz&Schrage(1975);則采用了一種邊界條件法。供應(yīng)鏈管理能有效改善施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的交流、實(shí)現(xiàn)共同的期望和目標(biāo)、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和共享利益、減少外在因素的影響及其造成的風(fēng)險(xiǎn)、降低機(jī)會(huì)主義影響和投機(jī)幾率、增強(qiáng)解決矛盾和沖突的能力、訂單、生產(chǎn)、運(yùn)輸上實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益以降低成本、減少管理成本、提高資產(chǎn)利用率。
2公路采購(gòu)流程與研究的必要性
公路施工物流屬于項(xiàng)目物流,工程物資采購(gòu)流程為:施工企業(yè)接收到設(shè)計(jì)單位的詳細(xì)的施工圖后,根據(jù)公路工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,把項(xiàng)目整體進(jìn)行橫向、縱向分解。制定出年度、季度、月度施工計(jì)劃。根據(jù)相關(guān)的計(jì)劃、施工圖紙、工料機(jī)消耗定額計(jì)算公路施工過(guò)程中項(xiàng)目的材料、機(jī)械設(shè)備等的消耗量。經(jīng)過(guò)管理人員核實(shí)庫(kù)存與采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)詢價(jià)、議價(jià)處理后,確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格,組織采購(gòu)人員實(shí)施公路地材采購(gòu),最后材料入庫(kù)后經(jīng)檢驗(yàn)合格,向供應(yīng)商付款。這種公路采購(gòu)模式有一定的劣勢(shì),具有相當(dāng)明顯的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印,公路采購(gòu)部門管理效率比較低,建設(shè)過(guò)程中物資的采購(gòu)、材料入庫(kù)檢驗(yàn)及倉(cāng)儲(chǔ)管理都?xì)w屬到公路工程機(jī)料科。由于集料管理人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的把握比較差,容易造成不必要的庫(kù)存積壓,減少了企業(yè)的流動(dòng)資金。因此對(duì)公路施工過(guò)程中的供應(yīng)鏈采購(gòu)最優(yōu)研究具有很大的意義,應(yīng)當(dāng)致力于實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值,優(yōu)化整體庫(kù)存。
3公路工程建設(shè)項(xiàng)目材料的分類及其特點(diǎn)
公路工程建設(shè)項(xiàng)目因其本身固有特點(diǎn):線長(zhǎng)、體積龐大易損壞、固定性、分散性、項(xiàng)目施工點(diǎn)多,大部分遠(yuǎn)離城市、交通不便等,決定其建設(shè)材料采購(gòu)具有:采購(gòu)總量大、料采購(gòu)量不均、料質(zhì)量要求比較高、不允許斷貨造成停工待料。公路采購(gòu)的常見(jiàn)材料有:工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,如鋼筋、水泥、鋼絞線、瀝青、錨具、橋梁用板、隧道用的型鋼、格柵等;最終不構(gòu)成永久性工程的一部分,但在施工過(guò)程發(fā)揮重要作用、影響工程質(zhì)量、安全的材料,如各種模板、支架、扣件、管材、焊條、鐵絲等;項(xiàng)目附近通過(guò)開采或購(gòu)買而獲取的材料,砂、石料、粉煤灰、石灰等;支座、伸縮縫、防水板、排水板、外加劑、炸藥等。
4基于供應(yīng)鏈管理思想優(yōu)化公路建設(shè)材料采購(gòu)
供應(yīng)鏈管理模式下的庫(kù)存管理的最高理想是實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)的無(wú)縫連接,清除供應(yīng)鏈之間的高庫(kù)存現(xiàn)象,甚至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。但是由于供應(yīng)鏈的不確定性有其存在的客觀性,導(dǎo)致供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存管理難度增加,因此我們應(yīng)致力于實(shí)現(xiàn)集成供應(yīng)鏈的整體庫(kù)存最優(yōu),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈整體價(jià)值的最大化??蛻粜枨筮^(guò)程的不確定性主要是指客戶對(duì)訂單的頻繁修改和不規(guī)則購(gòu)買造成的需求不穩(wěn)定。而這些不確定性又會(huì)引發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、控制方面的問(wèn)題,最終影響到供應(yīng)鏈的性能。
為了有利于組織公路工程施工,保證施工整體進(jìn)度,我們需加強(qiáng)采購(gòu)管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈同時(shí)降低庫(kù)存的占用資金額,盤活公路的建設(shè)資金。根據(jù)研究,采用有效供應(yīng)鏈優(yōu)化采購(gòu)措施,對(duì)公路建設(shè)材料采購(gòu)進(jìn)行有效管理,能很好的達(dá)到預(yù)期效果。由于公路施工過(guò)程中的材料需求不均衡且變動(dòng)大,因此公路材料的需求是一個(gè)變量。這樣我們引入數(shù)理統(tǒng)計(jì)中一個(gè)概念(中心極限定理),公路建設(shè)過(guò)程中的材料供應(yīng)量在一定程度上成正態(tài)分布,模型分析見(jiàn)圖;。圖中,Q表示采購(gòu)量,S為安全庫(kù)存量,Tf為采購(gòu)提前時(shí)間,C表示建設(shè)材料最大庫(kù)存量,t為采購(gòu)時(shí)間間隔,L為進(jìn)貨提前期。
本模型中當(dāng)?shù)谝慌嗀浀竭_(dá)時(shí),庫(kù)存量由S上升到C,然后庫(kù)存量隨時(shí)間按需求速度下降,當(dāng)庫(kù)存量下降到訂貨點(diǎn)R時(shí),應(yīng)立即訂貨,使庫(kù)存量下降到S時(shí),第二批訂貨能到達(dá),庫(kù)存量得到補(bǔ)充,又回到S,如此反復(fù)進(jìn)行。
5基于供應(yīng)鏈管理公路建設(shè)材料采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
5.1提高物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率
在傳統(tǒng)的公路建設(shè)采購(gòu)模式中,采購(gòu)的目的是為了補(bǔ)充庫(kù)存,確保建設(shè)的持續(xù)與連續(xù)性。采購(gòu)部門并不關(guān)心企業(yè)的施工過(guò)程中,隨著施工進(jìn)度物質(zhì)物價(jià)的變化。因此,采購(gòu)過(guò)程缺乏主動(dòng)性。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式,容易造成庫(kù)存積壓,造成很多資金浪費(fèi)其經(jīng)濟(jì)效益。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購(gòu)活動(dòng)是以施工進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行的,制造訂單是在施工過(guò)程中的需求的驅(qū)動(dòng)下產(chǎn)生的。制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)采購(gòu)人員。這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式,使供應(yīng)鏈系統(tǒng)得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
5.2降低風(fēng)險(xiǎn)提高競(jìng)爭(zhēng)力、經(jīng)濟(jì)效益
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購(gòu),它涵蓋了從供應(yīng)商到需求方之間的貨物、技術(shù)、信息和服務(wù)流動(dòng)的全過(guò)程。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,出現(xiàn)很多新的采購(gòu)模式。集中采購(gòu)、全球采購(gòu)、電子采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、采購(gòu)?fù)獍痊F(xiàn)代科學(xué)采購(gòu)方式為主,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化組合。這種采購(gòu)模式能從很多建設(shè)材料商之間進(jìn)行對(duì)比與選擇,能提高采購(gòu)的效率,降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),減少庫(kù)存的積壓,確保材料的質(zhì)量。同時(shí)也順應(yīng)市場(chǎng)的變化要求,使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)企業(yè)合作共贏,給企業(yè)帶來(lái)新的活力。
5.3減少人員主觀參與使得決策更加客觀合理
采購(gòu)成本是一個(gè)綜合指標(biāo),如果一味追求價(jià)格最低,而不去顧及質(zhì)量、服務(wù)、地域、物流條件等,結(jié)果使最后的采購(gòu)成本并沒(méi)有降低。所以許多制造企業(yè)從單純的價(jià)格戰(zhàn)略巳上升到成本戰(zhàn)略。建立材料采購(gòu)信息系統(tǒng),材料采購(gòu)信息系統(tǒng)應(yīng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。材料采購(gòu)信息系統(tǒng)的建立,既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工繁瑣的事務(wù)處理,提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理,為材料管理及決策提供信息分析及最佳決策方案,使供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。材料部門要提倡“多存信息,少存實(shí)物”的新觀。因此,公路工程建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)加強(qiáng)施工進(jìn)度計(jì)劃控制,及時(shí)調(diào)整階段性進(jìn)度計(jì)劃,編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,為采購(gòu)提供有力依據(jù),確保材料供應(yīng)滿足施工進(jìn)度要求,又能有效控制庫(kù)存量。
6結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)階段對(duì)于供應(yīng)鏈管理的具體策略和具體方法的處于起步階段,很多方法和想法仍停留在理論階段。探討了這種管理思想和理論對(duì)當(dāng)今企業(yè)非常重要,合理運(yùn)用這種方法在公路建設(shè)中,將帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
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(Henan Energy Coking Coal Group Jiulishan Mining Second District,Jiaozuo 454150,China)
摘要: 筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn),從采煤機(jī)軸承故障分析及其改進(jìn)措施著手,對(duì)采煤機(jī)現(xiàn)場(chǎng)管理思路構(gòu)架做了簡(jiǎn)單介紹。
Abstract: Combined with many years of work experience, starting from shearer bearing failure analysis and improvement measures, the author introduces the site management thinking frame of shearer briefly.
關(guān)鍵詞 : 采煤機(jī);軸承故障;現(xiàn)場(chǎng)管理;BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò);思路構(gòu)架
Key words: shearer;bearing failure;site management;BP neural network;thinking frame
中圖分類號(hào):TD421;F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)34-0193-02
作者簡(jiǎn)介:周磊(1982-),男,河南焦作人,中級(jí)工程師,研究方向?yàn)榈V山機(jī)械及制造裝備設(shè)計(jì)理論與方法。
0 引言
伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)對(duì)煤礦企業(yè)的要求越來(lái)越高,采煤機(jī)軸承故障的處理辦法與現(xiàn)場(chǎng)管理工作受到了行業(yè)建設(shè)者的廣泛關(guān)注。采煤機(jī)是現(xiàn)代煤礦企業(yè)發(fā)展建設(shè)過(guò)程中必不可少的基礎(chǔ)設(shè)備之一,伴隨著采煤機(jī)械化、自動(dòng)化以及系統(tǒng)化的發(fā)展,采煤機(jī)的養(yǎng)護(hù)工作成煤礦企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)工作。采煤機(jī)具有規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),這給采煤機(jī)養(yǎng)護(hù)工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。另外,煤礦企業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),工作環(huán)境尤為復(fù)雜,采煤機(jī)長(zhǎng)期在惡劣的環(huán)境下高負(fù)荷工作,各零部件很容易受到嚴(yán)重的損壞,影響采煤機(jī)正常運(yùn)行。在現(xiàn)代采煤過(guò)程中,由軸承故障引發(fā)的煤礦事故率最高,軸承故障的原因有很多,如何解決采煤機(jī)軸承故障是煤礦企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
1 采煤機(jī)軸承故障分析及其改進(jìn)措施
1.1 采煤機(jī)軸承產(chǎn)生的原因和存在的問(wèn)題
1.1.1 采煤機(jī)驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)軸承工作條件 采煤機(jī)驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)軸承在320#齒輪油條件下運(yùn)行,運(yùn)行速度受電動(dòng)機(jī)A、B傳動(dòng)齒輪齒數(shù)的影響,軸承外部有大量煤粉塵。
1.1.2 密封結(jié)構(gòu) 本文中研究的采煤機(jī)軸承以O(shè)型結(jié)構(gòu)為主,采煤機(jī)長(zhǎng)期在井下工作,O型密封結(jié)構(gòu)很容易受到嚴(yán)重?fù)p壞,拆卸過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)該結(jié)構(gòu)已完全變形,密封效果較差。技術(shù)人員結(jié)合以上情況對(duì)其進(jìn)行了改造,改造后結(jié)構(gòu)以Y形孔用密封,提高密封性能的同時(shí),還具有防塵作用。
1.1.3 存在的問(wèn)題 Y形密封結(jié)構(gòu)與傳統(tǒng)O型密封結(jié)構(gòu)最大的區(qū)別在于其具有無(wú)骨架支撐,這種結(jié)構(gòu)通常在脂、活塞桿往復(fù)運(yùn)動(dòng)時(shí)發(fā)揮吸塵作用,或者對(duì)低速運(yùn)行的采煤機(jī)進(jìn)行密封。本文中研究的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)軸承型號(hào)以320#齒輪油為主,因此,Y形密封結(jié)構(gòu)很難滿足驅(qū)動(dòng)機(jī)構(gòu)的工作條件及相關(guān)零件運(yùn)行的實(shí)際需求。存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):第一,Y形密封結(jié)構(gòu)的密封膠以橡膠硫化為主,外緣穩(wěn)定性較差、強(qiáng)度較低,運(yùn)作過(guò)程中密封在軸承內(nèi)劇烈晃動(dòng),情況嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)導(dǎo)致密封滑移;第二,裝配工藝性能有待提高。采煤機(jī)軸承使用的密封以孔用為主,在裝配過(guò)程中,必須保證唇口的朝向,通常應(yīng)該與油處保持一致,唇口的大小也有嚴(yán)格控制,通常大于后端位置,而該位置密封唇口非常容易產(chǎn)生裂縫、扭曲甚至外翻,拆卸后唇口通常處于殘缺不全的狀態(tài)。實(shí)際安裝過(guò)程中,由于反向安裝比較容易操作,不僅可以保證唇口的完整性,還能提高該位置的防塵作用,但是,這個(gè)過(guò)程中采煤機(jī)內(nèi)的油液非常容易滲出;采煤機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中溫度升高,橡膠密封材料受高溫影響容易發(fā)生變形、收縮等問(wèn)題,導(dǎo)致機(jī)械漏油,效果仍然有待提高;第三,密封唇口尺寸和基本結(jié)構(gòu)明顯存在問(wèn)題,不僅會(huì)產(chǎn)生漏油、吸入灰塵等問(wèn)題,今后的維修工藝也會(huì)因此較難開展。
1.2 改進(jìn)措施 利用有骨架支撐的L形軸承代替上文中提到的Y形軸承密封,在軸承壓盤和軸承杯下位置各加上兩條凹形槽,改造示意圖如圖1所示。集合密封齒輪運(yùn)行的實(shí)際狀況,在該位置添加密封用金屬環(huán)過(guò)盈裝配,采用電焊的方式進(jìn)行點(diǎn)焊,增強(qiáng)該裝置的穩(wěn)固性。安裝過(guò)程中,齒輪在裝入軸承杯內(nèi)時(shí)必須保持垂直狀態(tài),保證密封環(huán)與密封之間處于無(wú)空隙狀態(tài)。密封唇口與軸承方向保持一致,大口出朝向齒輪方向,安裝工藝比較簡(jiǎn)單,也不會(huì)損壞密封唇口。L形有骨架支撐軸徑大于內(nèi)徑,密封效果非常明顯。最后,該結(jié)構(gòu)還具有安裝位置小、軸向尺寸小、結(jié)構(gòu)緊湊以及使用周期長(zhǎng)等特點(diǎn),是我國(guó)采煤機(jī)軸承的最佳選擇。
2 采煤機(jī)現(xiàn)場(chǎng)管理思路構(gòu)架
軸承為采煤機(jī)的正常使用提供動(dòng)力保障的同時(shí),還能增強(qiáng)采煤機(jī)的可靠性、提高采煤機(jī)軸承的使用質(zhì)量,是煤礦企業(yè)必須關(guān)注的重點(diǎn)。因此,煤炭企業(yè)必須高度重視采煤機(jī)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,減少采煤機(jī)軸承故障導(dǎo)致的煤炭開采問(wèn)題。
2.1 采煤機(jī)的健康管理系統(tǒng) 采煤機(jī)健康管理系統(tǒng)比較復(fù)雜,主要分為煤礦設(shè)備層、傳感器層、數(shù)據(jù)層以及決策層四類,筆者對(duì)以上四層管理系統(tǒng)做了以下介紹。
2.1.1 煤礦設(shè)備層 煤礦設(shè)備層是設(shè)備健康運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,作為基礎(chǔ)層,工作人員必須高度重視該層結(jié)構(gòu)健康管理系統(tǒng)的形成,這一層主要是礦山機(jī)械中的采煤機(jī)所在位置,也是合理控制采煤機(jī)故障的重要手段。
2.1.2 傳感器層 傳感器層最能體現(xiàn)各設(shè)備的實(shí)際性能,保證傳感器層的健康運(yùn)行,才能在實(shí)際使用中更加準(zhǔn)確地反映出設(shè)備的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)和當(dāng)前的數(shù)據(jù)信息,例如動(dòng)力來(lái)源、傳動(dòng)部件狀況以及執(zhí)行部件的精確度等。以采煤機(jī)為采集對(duì)象,傳感數(shù)據(jù)名稱主要有牽引速度、搖臂振動(dòng)狀況、左右截割電機(jī)電流、變壓器溫度以及水流量等。
2.1.3 數(shù)據(jù)層 數(shù)據(jù)預(yù)處理是數(shù)據(jù)層必須完成的任務(wù)之一,數(shù)據(jù)預(yù)處理的主要目的是將傳感器上的數(shù)據(jù)進(jìn)行解析,并對(duì)解析后的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)處理,判斷出設(shè)備本身的性質(zhì)。另外,還應(yīng)該根據(jù)數(shù)據(jù)層的實(shí)際需求建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)中包含著采煤機(jī)的歷史資料以及健康指數(shù),為采煤機(jī)軸承的安全運(yùn)行提供保障。
2.1.4 分析決策層 結(jié)合數(shù)據(jù)路中存儲(chǔ)的信息,可以建立一個(gè)健全的訓(xùn)練神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)輸入神經(jīng)網(wǎng)絡(luò),通過(guò)得到的分析數(shù)據(jù)可以判斷采煤機(jī)的健康狀況,通過(guò)健康指數(shù)對(duì)采煤機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行評(píng)估;了解采煤機(jī)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)后,對(duì)采煤機(jī)將抗?fàn)顟B(tài)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)可能發(fā)生故障的位置進(jìn)行確定。
2.2 基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的采煤機(jī)傳感數(shù)據(jù)與健康指數(shù)關(guān)系模型 以數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)為依據(jù),建立采煤機(jī)健康系統(tǒng)的BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型,建立該模型的主要目的是對(duì)采煤機(jī)的健康狀態(tài)進(jìn)行預(yù)測(cè),減少運(yùn)行過(guò)程中軸承故障對(duì)煤炭開采工作的影響。該模型以采煤機(jī)傳感器數(shù)據(jù)和采煤機(jī)健康指數(shù)之間的關(guān)系為依據(jù),對(duì)采煤機(jī)全過(guò)程運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確判定。采煤機(jī)BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。該模型的建立可以有效地判定出各階段采煤機(jī)中軸承實(shí)際運(yùn)行狀況,這種模型的測(cè)定結(jié)果不僅可靠、真實(shí),對(duì)采煤機(jī)的實(shí)際運(yùn)行又很好的預(yù)測(cè)作用,是我國(guó)現(xiàn)在以致今后很長(zhǎng)一段時(shí)間煤礦企業(yè)采煤機(jī)運(yùn)行模型的主要選擇。
3 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,采煤機(jī)在煤炭行業(yè)的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮著不可代替的作用,軸承是采煤機(jī)是否健康運(yùn)行的基礎(chǔ)保障,因此,行業(yè)建設(shè)者必須明確實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中采煤機(jī)軸承存在的問(wèn)題,在提高檢測(cè)結(jié)果準(zhǔn)確性、保障采煤機(jī)健康運(yùn)行的同時(shí),針對(duì)問(wèn)題對(duì)采煤機(jī)軸承進(jìn)行改造。另外,現(xiàn)代化煤礦必須高度重視煤礦設(shè)備的運(yùn)行管理,通過(guò)建立采煤機(jī)的健康管理系統(tǒng),基于BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的采煤機(jī)傳感數(shù)據(jù)與健康指數(shù)關(guān)系模型為我國(guó)煤炭行業(yè)采煤機(jī)的正常運(yùn)行提供技術(shù)保障。
參考文獻(xiàn):
摘 要:本文對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式進(jìn)行深入分析。
關(guān)鍵詞 :企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;創(chuàng)新模式;思路
中圖分類號(hào):F235文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2015)19-0143-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡(jiǎn)介:熊林祥(1988-),男,漢族,河南信陽(yáng)人,本科,初級(jí)會(huì)計(jì)師,科員 ,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。
1.財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式對(duì)企業(yè)的價(jià)值以及必然性
信息時(shí)代的來(lái)臨,使得各企業(yè)在引進(jìn)科學(xué)技術(shù)設(shè)備和管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的管理模式改革,尤其是一些至關(guān)重要的能源企業(yè),它們不僅是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提保障,也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要組成部分。
現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展秉承可持續(xù)發(fā)展的原則,貫徹落實(shí)政府的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針政策,企業(yè)中充斥著滿滿的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),企業(yè)管理層不斷提升自己的管理意識(shí)。但是企業(yè)中成本及資金管理部分仍然存在不完善的地方,然而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)作的關(guān)鍵點(diǎn)。這是需要企業(yè)有一個(gè)寬廣的胸懷,積極的面對(duì)市場(chǎng)給予的機(jī)遇與挑戰(zhàn),創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式,改革創(chuàng)新管理手段。接下來(lái)從以下幾個(gè)方面來(lái)闡述財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的價(jià)值。
1.1財(cái)務(wù)管理制度的完善
完善合理的財(cái)務(wù)管理制度是財(cái)務(wù)管理得以有效進(jìn)行的保障,財(cái)務(wù)管理的效果是建立在合理的制度上的。有了規(guī)范化的制度作為指導(dǎo),才能保障企業(yè)的資金安全,促進(jìn)企業(yè)正常的運(yùn)作。
1.2財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確有效
因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)類別多、總量多,而財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確有效一定程度上保障了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的順利進(jìn)行。為財(cái)務(wù)管理提供有效的資料,維護(hù)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的秩序。
1.3完善了財(cái)務(wù)管理的機(jī)制
因?yàn)槠髽I(yè)的日常經(jīng)營(yíng)是眾多部門同時(shí)運(yùn)作的結(jié)果,各部門需要協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)管理部門的工作,但是在這協(xié)調(diào)合作過(guò)程中仍然存在不完善的地方,如果財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的完善定會(huì)促進(jìn)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)合作,最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.4控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
從相關(guān)數(shù)據(jù)可以分析出,企業(yè)在日常運(yùn)作中會(huì)面臨一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別很高,這都會(huì)給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)帶來(lái)巨大的壓力,所以為了改善企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理改革[1]。
2.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理的情況以及漏洞
2.1理論概念不明了,重視程度不夠
企業(yè)管理層的關(guān)注點(diǎn)一般在產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視程度不夠。企業(yè)管理層作為企業(yè)的決策者,他們的重視程度決定了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)際執(zhí)行程度。所以在企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中,存在辦事不力、管理不到位的情況。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的理論概念仍在摸索階段,于是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)就缺乏理論的指導(dǎo)。
2.2控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的力度不夠
企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力都轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展方式,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,并引進(jìn)大量的投資,但在這方面也體現(xiàn)了當(dāng)前企業(yè)中存在的資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,有些企業(yè)的相關(guān)項(xiàng)目的盈利不明顯,獲得較少甚至沒(méi)有利潤(rùn),這也在一定程度上造成企業(yè)的損失。所以企業(yè)意圖擴(kuò)大規(guī)模,也必須考慮眾多因素,經(jīng)過(guò)科學(xué)的分析和勘察后,考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制再來(lái)進(jìn)行規(guī)模的擴(kuò)大。
2.3財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的成效低
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí),沒(méi)有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí)予以指導(dǎo),這會(huì)使得企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理喪失遵循的標(biāo)桿,企業(yè)內(nèi)部往往沒(méi)有健全的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的機(jī)制,造成企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)缺乏目標(biāo)并且成效低。并且各個(gè)部門沒(méi)有進(jìn)行良好的配合,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作開展難度加大。
2.4信息化配合度不高
由于現(xiàn)今信息化時(shí)代的到來(lái),科學(xué)技術(shù)取得快速的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程加快,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引用到企業(yè)的日常工作中。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理可以利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)資料的收集、整理、使用,這可以提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的管理效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控。但是大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù),還在傳統(tǒng)技術(shù)上繼續(xù)掙扎[2]。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的改革思路
3.1提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順暢度,創(chuàng)新改革管理模式
企業(yè)只有深入對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式機(jī)制的改革,才能提高管理工作的順暢度,提升管理工作的工作效率;加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控管理工作的監(jiān)督,制定完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的制度規(guī)范;完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的工作程序,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門的協(xié)調(diào)能力,促進(jìn)各部門的協(xié)調(diào)合作能力。
3.2提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)面臨最大的威脅,甚至財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接決定企業(yè)的命運(yùn),所以必須提升企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的控制力,這樣才能完成財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的目標(biāo),企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模的投資與改革也可以及時(shí)進(jìn)行預(yù)警。
3.3信息化技術(shù)的利用
信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到日常生活與工作的趨勢(shì)已勢(shì)不可擋,企業(yè)為了在市場(chǎng)中占據(jù)主導(dǎo)地位,就必須利用這些信息化計(jì)算機(jī)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展作為支撐。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以促進(jìn)企業(yè)與市場(chǎng)的聯(lián)系,便于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理部門及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與處理[3]。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)這些企業(yè)而言是生存的命脈,一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)甚至給社會(huì)的穩(wěn)定帶來(lái)危害,所以必須采取相關(guān)措施促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式的改革。
參考文獻(xiàn):
[1] 劉建平.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新途徑探析[J].經(jīng)濟(jì)師,2014,02:94-95.
[2] 劉大為,盧寶田,左常昊.構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理創(chuàng)新模式的
關(guān)鍵詞: 建筑安裝企業(yè);項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)核算;方法
Key words: construction and installation enterprises;financial management of project;financial accounting;method
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)19-0187-02
0 引言
受我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)現(xiàn)狀的影響,我國(guó)建筑開發(fā)項(xiàng)目越來(lái)越少,國(guó)內(nèi)施工單位數(shù)量卻在不斷增加。這種現(xiàn)象對(duì)建筑安裝企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了很大的負(fù)面影響,很多安裝企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)的過(guò)程中,不斷壓低投標(biāo)價(jià)格,不僅擴(kuò)大了企業(yè)的投入成本,還降低了企業(yè)的盈利能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算可以有效地保證企業(yè)資金使用情況。為了保證經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展,建筑安裝企業(yè)需要加大財(cái)務(wù)管理核算的投入力度。
1 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的現(xiàn)狀
1.1 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效性 按照我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的水平,很多企業(yè)忽視了建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算工作的重要性,多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作只是依據(jù)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)支出預(yù)算,而沒(méi)有根據(jù)企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際情況作出判定。伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算管理工作的依據(jù)也開始靈活多變,因此企業(yè)傳統(tǒng)預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)的方法已經(jīng)落后于時(shí)展的步伐。還有一些建筑安裝企業(yè),重視有些項(xiàng)目的收入預(yù)算,但是他們又忽略了財(cái)務(wù)編制與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)對(duì)預(yù)算的重要性,最終導(dǎo)致建筑安裝企業(yè)的流動(dòng)資金很難發(fā)揮應(yīng)有的作用,從而使建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效性。
1.2 建筑安裝企業(yè)財(cái)務(wù)投入風(fēng)險(xiǎn)過(guò)高 建筑安裝企業(yè)建設(shè)需要企業(yè)管理者投入大量的周轉(zhuǎn)資金,導(dǎo)致企業(yè)獲得效益的周期特別長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)困難。建筑安裝企業(yè)的決策一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題就會(huì)損失大量的投資資金,對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)極大的困擾。
1.3 建筑安裝企業(yè)的成本管理意識(shí)薄弱 建筑安裝企業(yè)的管理者非常重視建筑安裝的技術(shù)問(wèn)題,從而忽視了企業(yè)成本管理。事實(shí)上,建筑企業(yè)成本管理是企業(yè)建設(shè)的重要保障,需要企業(yè)全體職工的參與,有效地控制企業(yè)建設(shè)成本是保障建設(shè)項(xiàng)目獲得最大效益的保障。
2 建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的意義
2.1 財(cái)務(wù)管理核算可以控制企業(yè)建設(shè)成本,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。任何企業(yè)建設(shè)的最終目標(biāo)都是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,建筑安裝企業(yè)想要增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)支出的相關(guān)費(fèi)用包括建筑材料成本、施工人員成本等進(jìn)行嚴(yán)格的控制。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算部門參與到企業(yè)建設(shè)的經(jīng)營(yíng)決策中,充分了解項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)支出情況,并且針對(duì)具體問(wèn)題采取行之有效的應(yīng)對(duì)措施,指導(dǎo)項(xiàng)目管理者制定最佳的成本控制方案,從而增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.2 建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)該把建設(shè)成本支出的大小數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理,成本數(shù)據(jù)可以有效地使企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題,還可以使企業(yè)了解整個(gè)市場(chǎng)運(yùn)作的規(guī)律,及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。另外,根據(jù)企業(yè)已經(jīng)完成的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可以指導(dǎo)企業(yè)有效地規(guī)劃下一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的使用資金,控制成本投入的同時(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。
2.3 先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、高科技的建設(shè)人才、科學(xué)合理的建設(shè)方案以及充分的建設(shè)資金是建筑企業(yè)迅速發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵因素。建筑企業(yè)管理者通過(guò)財(cái)務(wù)管理核算不僅可以進(jìn)行市場(chǎng)分析和項(xiàng)目投資資金評(píng)估,還可以穩(wěn)定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,從而促使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
3 完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的方法
3.1 提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平 完善資金管理工作的前提是做好企業(yè)建設(shè)投入資金的預(yù)算工作,想要完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作就必須提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平。因此,建筑安裝企業(yè)管理者首先要根據(jù)企業(yè)建設(shè)的實(shí)際情況加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目資金的預(yù)算能力,重視建設(shè)項(xiàng)目的整體資金規(guī)劃,從而減少工作紕漏對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的安全與質(zhì)量產(chǎn)生的問(wèn)題。另外,建筑安裝企業(yè)管理者還應(yīng)該對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的投入資金進(jìn)行合理的預(yù)算,減少投入成本從而完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理核算工作。
3.2 掌握建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律 掌握建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律是完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的有效辦法之一。建設(shè)用材是建筑安裝企業(yè)建設(shè)的關(guān)鍵所在,需要企業(yè)投入大量的建設(shè)資金。建筑安裝企業(yè)的建設(shè)用材使用量大、品種繁多、價(jià)格不同,在企業(yè)建材經(jīng)費(fèi)的投入使用中占很大的份額。建材的價(jià)格直接受建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的影響,因此,為了完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作,企業(yè)建設(shè)者還應(yīng)該掌握建材市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,充分了解安裝用材的市場(chǎng)價(jià)格、品種、性能比等,并預(yù)測(cè)長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)建材價(jià)格的波動(dòng),確保企業(yè)招標(biāo)報(bào)價(jià)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,減少報(bào)價(jià)過(guò)高或者是因?yàn)閳?bào)價(jià)太低而失去投標(biāo)機(jī)會(huì)等問(wèn)題。另外,建筑安裝企業(yè)管理者還應(yīng)該高度重視建材市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài),建材使用價(jià)格的簽證工作也是管理者需要關(guān)注的重點(diǎn),只有充分了解了建市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,才能使企業(yè)的投資成本見(jiàn)到最少,從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
3.3 完善決算編制的基礎(chǔ)資料 完善企業(yè)建設(shè)投入成本的決算編制工作是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。決算編制工作需要大量的數(shù)據(jù)資料,包括企業(yè)建設(shè)從建設(shè)初期的建材經(jīng)費(fèi)到企業(yè)建設(shè)順利完工職工工資的結(jié)算等。也就是說(shuō)決算編制工作需要整個(gè)工程建設(shè)所有的經(jīng)濟(jì)適用數(shù)據(jù),因此,企業(yè)管理者在督促職工安全建設(shè)的同時(shí),還應(yīng)該做好基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備工作,了解建設(shè)安裝項(xiàng)目資金使用的具體情況,做好與建設(shè)職工的溝通工作,及時(shí)收集整理與之相關(guān)的各種施工數(shù)據(jù),從而完善建設(shè)項(xiàng)目的決算編制工作,保障企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作的順利實(shí)施。
3.4 優(yōu)化建設(shè)成本管理 成本管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵手段之一,為了完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作,企業(yè)管理者應(yīng)該從優(yōu)化建設(shè)成本管理工作著手,加大成本控制力度,減少企業(yè)的財(cái)務(wù)支出。因此,建筑安裝企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)之前,應(yīng)該根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)范來(lái)預(yù)算企業(yè)的投入成本,再根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)條件制定項(xiàng)目目標(biāo)。另外,建筑安裝企業(yè)管理者還可以通過(guò)分析建材價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律以及集中采購(gòu)、加強(qiáng)施工力度,保障工程順利完成的同時(shí)減少施工時(shí)間等方法減少企業(yè)的成本投入。最后,為了優(yōu)化建設(shè)成本管理工作,企業(yè)管理者還可以將成本管理工作細(xì)分到每個(gè)部門、每位職工手上,達(dá)到全職工、全方位管理的效果,從而最大程度地優(yōu)化建設(shè)成本管理工作。
3.5 加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作 完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作,還需要企業(yè)管理者加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作。企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視財(cái)務(wù)管理核算的檢查和監(jiān)督工作,可以安排專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不定時(shí)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查,制定出相關(guān)的財(cái)務(wù)檢查報(bào)告,對(duì)企業(yè)建設(shè)的財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行分析核算,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。另外,企業(yè)管理者還應(yīng)該建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的職工予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)章制度的職工進(jìn)行相關(guān)懲處,堅(jiān)持“公平公正”的管理原則,從而促進(jìn)企業(yè)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4 結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理核算的結(jié)果不僅是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提,還是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效保障。建筑安裝企業(yè)管理者應(yīng)該在了解建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算的現(xiàn)狀和現(xiàn)實(shí)意義的同時(shí),及時(shí)采取有效的應(yīng)對(duì)措施完善建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算工作,使建筑安裝企業(yè)健康快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]牟俊生.淺談建筑安裝企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理核算[J].黑龍江科學(xué),2013(9).
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變,人們對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求。大環(huán)境的變化要求醫(yī)院管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)積極轉(zhuǎn)變工作方式。另外,會(huì)計(jì)作為一種有效的管理活動(dòng),其在發(fā)展過(guò)程中職能也在不斷地發(fā)生著變化。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化管理的需求,這就要求我們對(duì)醫(yī)院管理科會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的活動(dòng)重新定位,將一些新觀念、新方式有效地融入會(huì)計(jì)管理活動(dòng)中去,發(fā)揮這兩種會(huì)計(jì)系統(tǒng)的作用,確保醫(yī)院相關(guān)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與進(jìn)行。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的概念
伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院管理會(huì)計(jì)被賦予了新的內(nèi)涵。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),醫(yī)院醫(yī)療結(jié)構(gòu)管理成為醫(yī)院發(fā)展建設(shè)過(guò)程中的重點(diǎn)內(nèi)容,現(xiàn)代化的醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容非常復(fù)雜,主要包括對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行收集、整理、計(jì)算和分析等。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為主要依據(jù),在始終堅(jiān)持會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量等原則的同時(shí),對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督和控制,并向醫(yī)院提交財(cái)務(wù)報(bào)告和經(jīng)營(yíng)成果等信息。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)各種信息的安全性、真實(shí)性以及可驗(yàn)證性要求較高。因此,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須始終堅(jiān)持與會(huì)計(jì)原則、準(zhǔn)則以及制度等相關(guān)的各種規(guī)范。
管理會(huì)計(jì)是醫(yī)院會(huì)計(jì)工作中的重要內(nèi)容之一,其主要組成部分包括成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)涉及領(lǐng)域非常廣泛,集統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)以及計(jì)算機(jī)學(xué)等于一身,其主要目的是為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、控制和考核等項(xiàng)目提供有效的信息。管理會(huì)計(jì)也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值和服務(wù)價(jià)值的重要方法與途徑。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系和區(qū)別
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系
醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:第一,會(huì)計(jì)對(duì)象相同,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的關(guān)注重點(diǎn)千差萬(wàn)別,但是二者所服務(wù)的對(duì)象均是醫(yī)院,均以醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為主要研究對(duì)象。第二,信息資源的同源性,醫(yī)院管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是醫(yī)院會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的分支,二者的信息數(shù)據(jù)等均來(lái)源于醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)之間的區(qū)別
雖然醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)之間存在較大的區(qū)別,但是二者在醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)過(guò)程中均發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。其區(qū)別主要表現(xiàn)在:第一,使用目的不同。醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的主要目的是進(jìn)行內(nèi)部控制,財(cái)務(wù)管理的目的則是為了滿足外部控制需求。第二,時(shí)間焦點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)的時(shí)間焦點(diǎn)在將來(lái)和現(xiàn)在,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的時(shí)間焦點(diǎn)在過(guò)去。第三,管制法規(guī)。管理會(huì)計(jì)的管制法規(guī)以現(xiàn)代管理理論為指導(dǎo),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管制法規(guī)以會(huì)計(jì)法規(guī)規(guī)范為依據(jù)。第四,核算對(duì)象。管理會(huì)計(jì)的核算對(duì)象是醫(yī)院發(fā)展中部分或者全部會(huì)計(jì)信息,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理對(duì)象是會(huì)計(jì)主體的全部?jī)?nèi)容。醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在報(bào)告形式、報(bào)告頻率以及數(shù)據(jù)特征上也存在較大差別,只有明確二者之間的差別才能采取有效的融合措施。
三、醫(yī)院管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的方法
(一)樹立正確的會(huì)計(jì)管理觀念
(1)正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)活動(dòng)。大多數(shù)醫(yī)院會(huì)計(jì)的工作僅僅停留在對(duì)一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核對(duì)、計(jì)算、報(bào)告方面。事實(shí)上,醫(yī)院會(huì)計(jì)的管理職能在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中并不能夠體現(xiàn)出來(lái)。醫(yī)院管理層在實(shí)施管理的過(guò)程中,要積極轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)人員的認(rèn)識(shí),將會(huì)計(jì)人員作為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。
(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期的工作內(nèi)容就是記賬,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求僅僅是熟悉財(cái)務(wù)規(guī)章制度,促使會(huì)計(jì)工作人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理方式較為熟悉。想要建立現(xiàn)代醫(yī)院管理會(huì)計(jì)體系就需要不斷提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì),不僅要從醫(yī)院外部引進(jìn)專業(yè)高素質(zhì)人才,還必須在醫(yī)院內(nèi)部積極開展職員培訓(xùn),有效提升員工整體素質(zhì)。
(二)建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)制度
在建立醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的時(shí)候,首先需要相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行約束。現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中都已建立了相應(yīng)會(huì)計(jì)制度,便于日常核算與管理,使工作做到有章可循。但現(xiàn)階段仍有部分醫(yī)院在管理會(huì)計(jì)制度方面出現(xiàn)漏洞或問(wèn)題。針對(duì)這樣的情況,醫(yī)院一定要不斷完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)制度管理規(guī)則,充分明確會(huì)計(jì)人員所必須具備的職業(yè)道德與專業(yè)素質(zhì),并選擇適應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方案,從而對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效管理。
(三)利用高新技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
首先,依照需求建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息目錄,并結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),分析內(nèi)容之后對(duì)信息目錄實(shí)現(xiàn)分類,使整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)核算能夠在信息目錄中得到反映。
其次,需要根據(jù)信息建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),這一管理舉措目前大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。信息化環(huán)境下將會(huì)更方便會(huì)計(jì)系統(tǒng)的結(jié)算,為相關(guān)會(huì)計(jì)人員的工作提供極大便利,減輕工作負(fù)擔(dān)。管理會(huì)計(jì)在工作過(guò)程中不需要像財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一樣按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目實(shí)施工作,但仍可依照自身工作的不同需求,在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相應(yīng)的模塊,從而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)成本、預(yù)算、績(jī)效等方面的計(jì)算審核。以便醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)者更清楚地了解各個(gè)部門的工作現(xiàn)狀。
四、結(jié)束語(yǔ)
醫(yī)院管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有較為明顯的差異,但他們之間也存在緊密的聯(lián)系,將二者牢牢結(jié)合在一起,在醫(yī)院環(huán)境中能夠發(fā)揮不同的管理職能,是改善醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理方式、提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的一種有效辦法。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)融合是醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的重要方向,只有這樣才能夠推動(dòng)醫(yī)院朝著更好的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 錢娟.淺析管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要區(qū)別與聯(lián)系[J].現(xiàn)代婦女(理論版),2014(4):284-285.
二、《采購(gòu)管理》課程項(xiàng)目式教學(xué)目標(biāo)
(一)課程定位
根據(jù)行業(yè)對(duì)物流管理專業(yè)人員的職業(yè)要求,確定物流管理專業(yè)學(xué)生職業(yè)領(lǐng)域?yàn)槲锪髌髽I(yè)管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、配送管理、運(yùn)輸管理等主要工作領(lǐng)域,根據(jù)工作領(lǐng)域我們可以得出,在采購(gòu)管理領(lǐng)域,學(xué)生初始崗位為采購(gòu)員,發(fā)展或晉升崗位為采購(gòu)經(jīng)理人,根據(jù)對(duì)企業(yè)采購(gòu)員招聘的崗位職責(zé)調(diào)查得知,大專生在基本的采購(gòu)員崗位上需要具備的職業(yè)核心能力為:供應(yīng)商管理、采購(gòu)管理、資料管理。在專業(yè)課程體系中,《物流基礎(chǔ)》、《MRP管理》是采購(gòu)管理這門課程的前導(dǎo)課程,通過(guò)這些前導(dǎo)課程的學(xué)習(xí),學(xué)生對(duì)采購(gòu)工作有了初步的認(rèn)識(shí),掌握了最基本的計(jì)劃管理方法與手段?!恫少?gòu)管理》這門課程在學(xué)生掌握了基本的采購(gòu)知識(shí)之上讓學(xué)生對(duì)采購(gòu)管理的基本原理及技術(shù)策略進(jìn)行了系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓學(xué)生從對(duì)資源市場(chǎng)的分析到最后采購(gòu)工作的具體實(shí)施、后續(xù)相關(guān)資料的管理、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估都有了深刻的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上,《供應(yīng)鏈管理》、《商務(wù)談判》課程的開設(shè)讓學(xué)生對(duì)各類物資的采購(gòu)控制方法與手段有了新的認(rèn)識(shí),鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)、分析和解決企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)問(wèn)題的能力,加強(qiáng)自主、創(chuàng)新能力的培養(yǎng),為日后就業(yè)奠定基礎(chǔ)。
(二)課程目標(biāo)
1.課程總體目標(biāo)提煉《采購(gòu)管理》課程是物流管理專業(yè)的核心課程,根據(jù)企業(yè)對(duì)采購(gòu)員招聘的相關(guān)崗位職責(zé)要求,我們可以提煉出本門課程總體目標(biāo)為:通過(guò)本門課程的學(xué)習(xí)及相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施,學(xué)生能利用采購(gòu)管理基本原理及策略、技巧進(jìn)行商品采購(gòu)工作的實(shí)際操作及進(jìn)行基本的采購(gòu)管理工作。可以看出,作為高職起點(diǎn)的畢業(yè)生,課程學(xué)習(xí)結(jié)束后最低應(yīng)達(dá)到的能力要求既是能夠完成采購(gòu)員的崗位職責(zé)。
三、具體一次課的實(shí)施
具體一次課程的教學(xué)實(shí)施該如何進(jìn)行?我們以采購(gòu)實(shí)施基本流程為例??傮w實(shí)施思路為:布置任務(wù)———學(xué)生操作———學(xué)生代表匯報(bào)———教師歸納(將規(guī)范的實(shí)施流程擴(kuò)展開來(lái))。具體如下:首先,介紹課程在課程體系中的作用,課程性質(zhì),課程授課的要求;第二,介紹本單元學(xué)習(xí)的目標(biāo):1、掌握采購(gòu)作業(yè)的基本流程;2、會(huì)對(duì)采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中突發(fā)問(wèn)題進(jìn)行處理,能對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化。第三,引入任務(wù):根據(jù)自身采購(gòu)過(guò)程的實(shí)際實(shí)施,總結(jié)采購(gòu)實(shí)施的流程。第四,在老師的引導(dǎo)下進(jìn)行任務(wù)分析。即對(duì)學(xué)生代表的任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)不合理的工作步驟進(jìn)行糾正,并引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行工作流程的優(yōu)化。第五,布置課后作業(yè)任務(wù)。(根據(jù)給出的案例進(jìn)行分析:在采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施的過(guò)程中,各部門人員的職責(zé)權(quán)限都有哪些?采購(gòu)流程的合理是否會(huì)影響到企業(yè)其他部門和企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)?)
二.存貨管理的地位與作用
(1)存貨管理與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理包括流動(dòng)資產(chǎn)管理和非流動(dòng)資產(chǎn)管理,存貨管理是流動(dòng)資產(chǎn)管理的一部分,但在流動(dòng)資產(chǎn)管理和全部資產(chǎn)管理中都具有重要地位。在企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)中,存貨資產(chǎn)是直接用于企業(yè)自身創(chuàng)造價(jià)值的資產(chǎn),除存貨之外的其他流動(dòng)資產(chǎn),從一定意義上講是為了保證存貨庫(kù)存與作業(yè)需要服務(wù)的。從流動(dòng)資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化角度看,實(shí)質(zhì)上是指存貨資產(chǎn)與固定資產(chǎn)的關(guān)系或結(jié)構(gòu)優(yōu)化,存貨的規(guī)模和結(jié)構(gòu)影響著固定資產(chǎn)與存貨的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和產(chǎn)出效率。從企業(yè)全部資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率看,關(guān)鍵取決于存貨的周轉(zhuǎn)速度,如果存貨的周轉(zhuǎn)效率低就會(huì)嚴(yán)重影響全部資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)效率。(2)存貨管理與企業(yè)營(yíng)銷管理。存貨管理與營(yíng)銷管理緊密相關(guān)。營(yíng)銷管理包括采購(gòu)管理和銷售管理兩個(gè)環(huán)節(jié),一方面,采購(gòu)管理影響存貨取得成本和資金占用,即影響存貨管理;同時(shí)存貨管理也影響或制約采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格,即影響采購(gòu)管理水平。另一方面,存貨管理特別是庫(kù)存商品管理對(duì)銷售管理有著直接的影響,庫(kù)存商品的數(shù)量、品種、質(zhì)量等決定著銷售規(guī)模和價(jià)格;同時(shí)銷售管理水平如客戶管理、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等又決定著企業(yè)產(chǎn)品銷售狀況,影響著庫(kù)存商品的狀況與水平。因此,應(yīng)明確存貨管理所處的地位和應(yīng)起的作用,正確處理存貨管理與營(yíng)銷管理的關(guān)系,相互促進(jìn),共同提高。(3)存貨管理與企業(yè)生產(chǎn)管理。生產(chǎn)中的材料和在產(chǎn)品都屬于企業(yè)的存貨,他們與生產(chǎn)有著天然的聯(lián)系。因此,從這個(gè)角度看存貨管理與生產(chǎn)管理是密不可分的。存貨管理水平某種程度上決定著生產(chǎn)的規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、生產(chǎn)持續(xù)性等。當(dāng)然,生產(chǎn)管理水平對(duì)存貨管理水平也有反作用,如生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、生產(chǎn)作業(yè)的科學(xué)性等都影響著存貨管理的水平或效果。明確了存貨管理與生產(chǎn)管理的關(guān)系,對(duì)提高存貨管理水平,發(fā)揮存貨管理對(duì)生產(chǎn)管理的積極作用指明了方向。
三.存貨管理的思路與內(nèi)容
1.存貨管理的思路分析
(1)按存貨種類進(jìn)行管理。按存貨種類進(jìn)行管理涉及庫(kù)存材料管理、在產(chǎn)品管理和庫(kù)存商品管理。這種管理思路的優(yōu)點(diǎn)是管理對(duì)象十分明確,存貨管理特點(diǎn)體現(xiàn)充分,可針對(duì)不同種類存貨的不同功能與作用進(jìn)行管理,存在的問(wèn)題是沒(méi)有突出存貨管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的地位,與銷管理容易脫節(jié)。另外,庫(kù)存材料管理和庫(kù)存商品管理從庫(kù)存管理角度看基本一致,同時(shí)在產(chǎn)品管理的界限與職責(zé)難以劃分。(2)按存貨與供應(yīng)、生產(chǎn)及銷售關(guān)系進(jìn)行管理。按存貨與銷的關(guān)系進(jìn)行管理可直接分為存貨與采購(gòu)管理、存貨與生產(chǎn)管理、存貨與銷售管理三部分。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是將存貨管理與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理緊密相連,突出了存貨管理的地位與作用,存在的問(wèn)題是容易將存貨管理溶入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理之中,無(wú)法突出存貨管理本身的特點(diǎn)與目標(biāo)。(3)按存貨管理職能進(jìn)行管理。按存貨管理職能進(jìn)行管理可分為:存貨預(yù)測(cè)、決策與預(yù)算,存貨報(bào)告與分析,存貨評(píng)價(jià)與審計(jì)。這種思路的優(yōu)點(diǎn)是突出了存貨管理控制的全過(guò)程,存在的問(wèn)題是將存貨管理目標(biāo)、存貨與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)系等融入在整個(gè)企業(yè)管理控制之中,很難體現(xiàn)存貨管理的目標(biāo)、特點(diǎn)和重點(diǎn)。另外,如果各項(xiàng)資產(chǎn)管理都按此思路,勢(shì)必有所重復(fù)。
關(guān)鍵詞:石油化工;施工企業(yè);EPC;采購(gòu)管理
Key words: petroleum and chemical engineering;construction enterprise;EPC;procurement management
中圖分類號(hào):F284 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2016)32-0102-03
0 引言
EPC就是將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期,適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購(gòu)管理在EPC項(xiàng)目的核心部分,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最關(guān)鍵的一環(huán),對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中,項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購(gòu),因此,采購(gòu)工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度,是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。
目前,我國(guó)大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬(wàn)甚至是上億元的大型工程,并且都有一定建設(shè)規(guī)模,其中許多項(xiàng)目也都是通過(guò)EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購(gòu)管理來(lái)說(shuō),或多或少的都有一些問(wèn)題。比如采購(gòu)管理體系不健全,部門溝通存在問(wèn)題、采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊取1疚膶⒒趯?duì)現(xiàn)狀、問(wèn)題的分析,結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理要求,提出一套有效的解決對(duì)策――EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方法,以理順大型采購(gòu)管理思路,為企業(yè)更好的開展項(xiàng)目管理活動(dòng),降低采購(gòu)成本建言獻(xiàn)策。
1 采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國(guó)重要的支柱型產(chǎn)業(yè),在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用,其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場(chǎng)管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。
項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。采購(gòu)管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,通過(guò)實(shí)施合理的項(xiàng)目采購(gòu)成本管理,可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行,有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來(lái)看,一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購(gòu)管理上普遍存在一些問(wèn)題。
2 石油化工工程EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀
近年來(lái),EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中,EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢(shì)。但是,目前我國(guó)石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理上有還有許多不足之處。
2.1 采購(gòu)管理體系不健全,部門溝通存在問(wèn)題
在目前的EPC工程項(xiàng)目中,采購(gòu)管理主要存在以下不足:首先,采購(gòu)管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無(wú)法確定,項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無(wú)法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次,項(xiàng)目施工中其他部門沒(méi)有為采購(gòu)管理提供必要的協(xié)助工作,無(wú)法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次,在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況,不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢,減緩了溝通的反映速度。
2.2 采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本
在EPC項(xiàng)目中,采購(gòu)的組織工作相對(duì)比較分散,因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問(wèn)題,造成人力資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了不少額外成本,使規(guī)模采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯下降。與此同時(shí),項(xiàng)目中組織的集中采購(gòu)方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問(wèn)題,而且EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無(wú)法統(tǒng)一,無(wú)法輕易的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的核算工作。
2.3 供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)
在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí),EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性,導(dǎo)致取得的信息無(wú)法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí),供應(yīng)商的確定沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟,確定下來(lái)的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定,并沒(méi)有經(jīng)過(guò)真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。
3 石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理改進(jìn)策略
在工程項(xiàng)目完成的過(guò)程中,采購(gòu)工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在項(xiàng)目中的連接作用,相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,通力合作,做好采購(gòu)管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。
3.1 進(jìn)一步明確EPC采購(gòu)模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個(gè)源于美國(guó)工程界的固定短語(yǔ),它是規(guī)劃設(shè)計(jì)(Engineering)、采購(gòu)(Procurement)、施工(Construction)的英文縮寫,是總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購(gòu)、施工、試運(yùn)行(試車)服務(wù)等工作,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段工作合理交叉與緊密融合,并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。
石油化工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此,在EPC采購(gòu)管理模式下,為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購(gòu)計(jì)劃,在采購(gòu)前必須進(jìn)一步梳理采購(gòu)工作流程,明確工作要求。具體來(lái)說(shuō),EPC采購(gòu)工作流程如圖1所示。
3.2 組建專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)
采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購(gòu)管理質(zhì)量的重要工作,高質(zhì)量的采購(gòu)管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購(gòu)需求,我們應(yīng)根據(jù)具體的采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的人員來(lái)組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少?gòu)全過(guò)程工作內(nèi)容。每一組采購(gòu)組設(shè)采購(gòu)組長(zhǎng)一位,協(xié)助采購(gòu)經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購(gòu)工作。所以,要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過(guò)硬的專業(yè)能力,能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。
3.3 完善采購(gòu)招標(biāo)管理流程
EPC采購(gòu)模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用,而招標(biāo)采購(gòu)就是體現(xiàn)“市場(chǎng)選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為:業(yè)主確定項(xiàng)目委托設(shè)計(jì)組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)通告投標(biāo)人資格預(yù)審?fù)ㄖ细裢稑?biāo)人出售標(biāo)書組織標(biāo)前考察召開標(biāo)前會(huì)議標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書投標(biāo)與開標(biāo)評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。
招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購(gòu)清單。首輪招標(biāo),由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購(gòu)部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商,再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比,最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購(gòu)。
3.4 供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過(guò)程中,不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素,還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)周期中運(yùn)輸過(guò)程要占據(jù)一定的時(shí)間比例,如果供應(yīng)商具有良好的物流能力,可以保證物資的及時(shí)供應(yīng),不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生,還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作,能夠在一定程度上控制采購(gòu)成本,同時(shí)保證采購(gòu)工作的完成質(zhì)量。
3.5 重要設(shè)備的采購(gòu)管理
重要設(shè)備的集中采購(gòu),在項(xiàng)目的前期,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求,應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查,編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃,什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前,必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,盡量將各工序的工作劃分得更為具體,以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。
確定采購(gòu)意向后,雙方簽訂技術(shù)協(xié)議,基本內(nèi)容如下:
①草簽技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求,與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談,確定配套意向,與企業(yè)進(jìn)行總體布置,確定技術(shù)狀態(tài),草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn):總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審:供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》,隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審,其中:技術(shù)中心:就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見(jiàn);供應(yīng)商對(duì)專用件的采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)能力、采購(gòu)周期提出意見(jiàn),就配套開發(fā)方案的可行性提出意見(jiàn),負(fù)責(zé)把評(píng)審過(guò)程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見(jiàn)與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見(jiàn)并確認(rèn)后改進(jìn),供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核。總工程師:明確經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況,與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章:合同管理員將經(jīng)市場(chǎng)開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后,技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后,供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,并在后續(xù)設(shè)備服役期間,定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。
3.6 做好采購(gòu)與其它方面工作間的協(xié)作
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位,而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)有序管理的關(guān)鍵,采購(gòu)工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過(guò)程緊密的結(jié)合在一起。采購(gòu)在項(xiàng)目中的影響范圍較大,想要做好采購(gòu)工作則離不開各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中,采購(gòu)部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作,形成一個(gè)完整的體系,提高采購(gòu)管理質(zhì)量,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。
4 結(jié)論
在我國(guó)的石油化工行業(yè)中,越來(lái)越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購(gòu)工作的重視程度,運(yùn)用合理的采購(gòu)策略,提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
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當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)趨向國(guó)際化,地域經(jīng)濟(jì)趨向全球化,供需環(huán)境更加復(fù)雜多變,消費(fèi)者的需求瞬息萬(wàn)變,多樣化趨勢(shì)更加強(qiáng)烈,企業(yè)只有把各種能力綜合起來(lái),將企業(yè)、供應(yīng)商和客戶之間的合作所形成的供應(yīng)鏈不斷優(yōu)化,才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)為了適應(yīng)這種需求,紛紛求助ERP系統(tǒng)管理,通過(guò)ERP系統(tǒng)的實(shí)施,為自己的企業(yè)謀求更大的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。
一、ERP與供應(yīng)鏈管理
1.ERP系統(tǒng)
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式,反映時(shí)代對(duì)企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)配,最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是緊緊圍繞物流這條線索,控制物流信息。而采購(gòu)則是物流的源頭,它完成的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng),并結(jié)合了供應(yīng)鏈的思想。
2.供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理通過(guò)分享信息和共同計(jì)劃使整體物流效率得到提高,它使物流渠道安排從一個(gè)松散的聯(lián)結(jié)著的、獨(dú)立企業(yè)的群體,變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競(jìng)爭(zhēng)力的合作力量。在本質(zhì)上,它將每一個(gè)獨(dú)立參與者進(jìn)行存貨控制,變?yōu)橐环N物流渠道整合和管理,增加了物流渠道群體的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理
有效的供應(yīng)鏈管理可以使管理者充分了解整條供應(yīng)鏈的信息;從原材料的獲得開始,到產(chǎn)品的生產(chǎn),一直延伸到把產(chǎn)成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后,可以做出更加科學(xué)、全面的決策。
1.基本思路
傳統(tǒng)的ERP,側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源的整合,貫穿起各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)來(lái)提高效率。但是,企業(yè)相關(guān)的供應(yīng)商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此,在提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時(shí),注重對(duì)企業(yè)外部資源,如供應(yīng)商、客戶、外協(xié)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也顯得格外重要。企業(yè)分別把客戶、銷售商、供應(yīng)商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系,同他們建立起利益共享的合作伙伴關(guān)系,進(jìn)而組成一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈;實(shí)現(xiàn)某種程度的敏捷制造(Agile Manufacturing),即在基本合作伙伴不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求時(shí),企業(yè)可以由特定供應(yīng)商或銷售客戶組成短期或一次性供應(yīng)鏈,以適應(yīng)商場(chǎng)的需求。因此,對(duì)采購(gòu)的要求不僅僅是完成一定的采購(gòu)本身的這些具體事務(wù),還要求采購(gòu)管理者提供對(duì)供應(yīng)鏈管理的有效支持,同時(shí)還需要拓寬ERP系統(tǒng)的功能、服務(wù)對(duì)象,使ERP系統(tǒng)正真成為供應(yīng)鏈管理的工具,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代采購(gòu)管理。
2.基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案
在ERP系統(tǒng)的支持下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式不僅要有傳統(tǒng)的采購(gòu)事務(wù)處理,而且要沿著供應(yīng)鏈將供應(yīng)商納入ERP系統(tǒng)中來(lái),以信息形成對(duì)供應(yīng)管理過(guò)程中形成的信息流加以控制。采購(gòu)管理作為整個(gè)ERP系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),如圖所示。
在ERP環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)除了基本的采購(gòu)業(yè)務(wù),還提供了對(duì)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)支持。主要功能模塊如下:
(1)供應(yīng)商計(jì)劃
它記錄供應(yīng)商的各種信息,包括供應(yīng)商的供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量,以及本企業(yè)合作關(guān)系的歷史記錄。幫助企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商本身?xiàng)l件和本企業(yè)的合作記錄,確立合作伙伴,整合企業(yè)供應(yīng)鏈。
供應(yīng)商計(jì)劃根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃要求,產(chǎn)生相關(guān)供應(yīng)商的近期采購(gòu)請(qǐng)求。供應(yīng)商通過(guò)供應(yīng)鏈上的ERP系統(tǒng)獲取這些需求信息,一方面便于其自身的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安排,以保證對(duì)企業(yè)的供貨能力;另一方面通過(guò)這種雙向的交流,幫助雙方建立、保持、發(fā)展合作伙伴關(guān)系。
最后,供應(yīng)商計(jì)劃在基本合作伙伴不能滿足采購(gòu)要求時(shí),能夠幫助企業(yè)找到特定的供應(yīng)商組成臨時(shí)性的供應(yīng)鏈,適應(yīng)這種變化。
基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理總體結(jié)構(gòu)示意圖
(2)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)計(jì)劃
供應(yīng)鏈采購(gòu)計(jì)劃處理企業(yè)ERP計(jì)劃模塊提出的采購(gòu)要求。根據(jù)采購(gòu)要求并立足于實(shí)際情況制定本部門的短期工作計(jì)劃。通過(guò)這種采購(gòu)計(jì)劃也可以處理非生產(chǎn)性采購(gòu)要求。實(shí)現(xiàn)這種部門性質(zhì)的小計(jì)劃提高系統(tǒng)的獨(dú)立性,增加其適用范圍。
(3)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)
基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)業(yè)務(wù)類同于傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),因此對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員而言,僅僅是采購(gòu)管理工作方式改變,由傳統(tǒng)的人工記錄,改成電子數(shù)據(jù)的登記,在數(shù)據(jù)登錄過(guò)程中提示的操作界面與人工方式類同。基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)的所有功能被集成在系統(tǒng)軟件中,由擴(kuò)展ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的功能,通過(guò)Internet實(shí)現(xiàn)物料需求企業(yè)的計(jì)劃部門與供應(yīng)商之間實(shí)時(shí)互動(dòng)。
(4)電子銀行應(yīng)付款管理
采購(gòu)應(yīng)付款通過(guò)電子銀行實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)收付,并同時(shí)提供于財(cái)務(wù)系統(tǒng),在本系統(tǒng)中建立對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)接口。其中的核算工作由財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成。
三、基于ERP的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案的實(shí)現(xiàn)
雖然采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理的理論和ERP系統(tǒng)的功能都相當(dāng)成熟與穩(wěn)定,但是運(yùn)用供應(yīng)鏈管理理論提高采購(gòu)管理水平的實(shí)現(xiàn)效果不佳,其原因是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的直接工具,傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是從企業(yè)內(nèi)部角度集成企業(yè)資源,進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃與控制。為此,實(shí)現(xiàn)基于ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方案應(yīng)當(dāng)著重做好如下幾方面的工作。
1.ERP系統(tǒng)擴(kuò)展功能設(shè)計(jì)
采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈管理的理論相對(duì)穩(wěn)定,各ERP系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能類同,但是,企業(yè)規(guī)模不同、所屬行業(yè)不同、生產(chǎn)過(guò)程不同、形成的供應(yīng)鏈不同,企業(yè)實(shí)際選用的ERP系統(tǒng)不同、應(yīng)用程度不同,直接影響供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方式和所構(gòu)建的ERP系統(tǒng)功能。因此,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理首先要分析企業(yè)采購(gòu)管理、ERP系統(tǒng)、信息化進(jìn)程現(xiàn)狀,特別要分析ERP系統(tǒng)功能及其應(yīng)用現(xiàn)狀,尋找最佳的ERP系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理方式、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、操作功能的切入點(diǎn),最后設(shè)計(jì)出實(shí)用、有效的ERP系統(tǒng)功能。
2.供應(yīng)鏈采購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)
用戶通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈采購(gòu)管理。錄入原始數(shù)據(jù)、處理各種相關(guān)單據(jù),完成各項(xiàng)事務(wù)。不同用戶賦予不同的操作權(quán)限,輸入的原始數(shù)據(jù)直接更新對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。采購(gòu)的各種信息一部分由用戶設(shè)置,一部分根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行情況更新。設(shè)置供應(yīng)商信息接口獲取這些信息并根據(jù)要求反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)給供應(yīng)鏈組合和供應(yīng)商選擇。供應(yīng)商信息接口是提供對(duì)供應(yīng)商信息訪問(wèn)的統(tǒng)一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索,例如所在地區(qū)、供貨范圍等;另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。
Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures
1 《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程地位和目標(biāo)
1.1 課程地位
隨著采購(gòu)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)的不斷增加,企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理越來(lái)越重視。所以在采購(gòu)人才培養(yǎng)和需求方面,加大了對(duì)采購(gòu)人員現(xiàn)代采購(gòu)管理理念和現(xiàn)代化實(shí)用技能的要求。高職院校是企業(yè)補(bǔ)充現(xiàn)代采購(gòu)人員的主要途徑之一,理所當(dāng)然對(duì)《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》這門課程的開設(shè)和學(xué)習(xí)顯得非常重要。
《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程是高職院校物流管理專業(yè)學(xué)生必修的專業(yè)核心課。這門課程是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,主要培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力,尤其要培養(yǎng)學(xué)生具備較強(qiáng)的采購(gòu)與供應(yīng)實(shí)踐能力。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)從整體上具備對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)工作所需要的知識(shí)與技能的初步掌握,熟悉企業(yè)采購(gòu)的流程,具備從事采購(gòu)員崗位所必需的知識(shí)及相關(guān)的職業(yè)技能。
1.2 課程目標(biāo)
(1)能力目標(biāo)包括:會(huì)準(zhǔn)確地填寫采購(gòu)申請(qǐng)單;能科學(xué)、合理地編制采購(gòu)計(jì)劃;能正確選擇預(yù)算方法編制采購(gòu)預(yù)算;能分析采購(gòu)環(huán)境的各種因素;能夠?qū)Σ少?gòu)市場(chǎng)進(jìn)行劃分;能運(yùn)用供應(yīng)商開發(fā)與調(diào)查的基本方法;能運(yùn)用評(píng)估指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估;能夠做好采購(gòu)談判準(zhǔn)備并進(jìn)行談判;能夠正確評(píng)估采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn);能夠進(jìn)行采購(gòu)合同審核;能夠正確分類不同的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估方法;能夠設(shè)計(jì)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的相關(guān)指標(biāo)。
(2)知識(shí)目標(biāo)包括:掌握經(jīng)濟(jì)訂貨批量計(jì)算公式;掌握價(jià)格分析相關(guān)原理;理解影響采購(gòu)價(jià)格的因素,了解采購(gòu)價(jià)格確定的方式;掌握采購(gòu)申請(qǐng)單編制的流程;掌握MRP原理;掌握物料計(jì)劃編制的流程;熟悉采購(gòu)預(yù)算編制的方法和流程;掌握市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的構(gòu)成;掌握供應(yīng)商考評(píng)的基本方法;了解采購(gòu)談判收集資料的范圍及內(nèi)容;了解談判步驟及談判的技巧;掌握合同簽訂的相關(guān)法律知識(shí);掌握采購(gòu)合同管理流程和采購(gòu)合同審核措施;掌握采購(gòu)評(píng)估的各項(xiàng)指標(biāo);掌握采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方法和手段。
(3)素質(zhì)目標(biāo)包括:通過(guò)實(shí)戰(zhàn)演練、現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)、案例分析等課程安排培養(yǎng)學(xué)生自信心;通過(guò)按時(shí)按量完成工作任務(wù)培養(yǎng)學(xué)生自我管理意識(shí);通過(guò)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目組共同完成工作任務(wù)培養(yǎng)學(xué)生較強(qiáng)的責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí);通過(guò)角色扮演、項(xiàng)目組分工合作等活動(dòng)訓(xùn)練學(xué)生的人際交往能力和商務(wù)溝通能力;通過(guò)模擬訓(xùn)練,使學(xué)生具備合同管理的法律意識(shí);通過(guò)設(shè)置項(xiàng)目中的出錯(cuò)、意外、突境的處理培養(yǎng)學(xué)生良好的變通力和靈活性。
2 《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程教學(xué)設(shè)計(jì)和實(shí)施思路
本門課程設(shè)計(jì)思路應(yīng)打破原有的以理論為主的學(xué)科體系,根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理和工作任務(wù)需求進(jìn)行課程設(shè)計(jì),凸現(xiàn)實(shí)踐教學(xué),實(shí)現(xiàn)“做中學(xué)、學(xué)中做、做中教”的教學(xué)特色。其教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)可以采用:“任務(wù)/案例引入――學(xué)生團(tuán)隊(duì)成員分配工作/討論任務(wù)――學(xué)生分頭準(zhǔn)備、老師指導(dǎo)監(jiān)督――小組匯報(bào)――教師歸納總結(jié)――學(xué)生課后反思深化”的方式進(jìn)行。
在內(nèi)容設(shè)計(jì)上主要分理論和實(shí)踐教學(xué)兩部分進(jìn)行。在內(nèi)容選取上要以培養(yǎng)高素質(zhì)應(yīng)用型采購(gòu)管理人才為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對(duì)學(xué)生的適用性;結(jié)合工學(xué)交替的課程開發(fā)思路,針對(duì)采購(gòu)管理工作崗位要求選取教學(xué)內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對(duì)工作崗位的針對(duì)性;兼顧現(xiàn)代管理思想,引入供應(yīng)鏈管理思想和現(xiàn)代采購(gòu)管理理念,強(qiáng)調(diào)教學(xué)內(nèi)容對(duì)社會(huì)發(fā)展的先進(jìn)性。
2.1 理論教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)和改革思路
《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程采用單元模塊化教學(xué),將采購(gòu)管理工作劃分為采購(gòu)認(rèn)知、采購(gòu)計(jì)劃與采購(gòu)預(yù)算編制、交易條件控制、供應(yīng)商管理、采購(gòu)談判與合同管理、招標(biāo)采購(gòu)、其他采購(gòu)操作、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制和采購(gòu)成本與績(jī)效管理九個(gè)單元任務(wù)。在每個(gè)單元之后都配套有相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)任務(wù),教師可以靈活的根據(jù)教學(xué)計(jì)劃合理安排學(xué)生分階段或集中完成。
本課程在改革過(guò)程中應(yīng)結(jié)合地區(qū)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn),依托物流師、采購(gòu)師國(guó)家職業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn),以采購(gòu)員職業(yè)崗位技能要求為標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建課程內(nèi)容,進(jìn)行基于工作過(guò)程的課程開發(fā)與教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)。精心選取在工作中遇到的典型任務(wù),形成教學(xué)模塊和經(jīng)典案例,充分體現(xiàn)本門課的職業(yè)性與實(shí)踐性。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí),重視對(duì)學(xué)生“誠(chéng)實(shí)守信、敬業(yè)精神、責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法”職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力、自主學(xué)習(xí)能力、交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2.2 在實(shí)踐教學(xué)中實(shí)施的困難與改進(jìn)建議
(1)在小班教學(xué)條件達(dá)不到的情況下,可以只對(duì)采購(gòu)方向的學(xué)生就本門課開設(shè)小班教學(xué),其他物流方向的學(xué)生可以合班上課。這樣既重點(diǎn)保證了采購(gòu)方向?qū)W生學(xué)習(xí)的質(zhì)量,又拓展了其他方向?qū)W生的知識(shí)面,也緩解了師資教學(xué)條件的壓力。
(2)針對(duì)企業(yè)采購(gòu)崗位人員有限,實(shí)踐課實(shí)施難度大的問(wèn)題,可以實(shí)行輪崗制,再通過(guò)“傳、幫、帶”的方式讓有采購(gòu)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生以現(xiàn)身說(shuō)法,來(lái)幫助其他學(xué)生獲得現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)和模擬技能的提升。
(3)針對(duì)在實(shí)踐環(huán)節(jié)難以展開集中教學(xué)和考核問(wèn)題,可以靈活設(shè)置考核模塊,將考核分為現(xiàn)場(chǎng)操作和模擬描述兩種大的方式進(jìn)行。力求做到公平、公正、合理,體現(xiàn)學(xué)生的能力水平。
3 對(duì)《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程改革進(jìn)行的嘗試和探索
3.1 教材的選用和編寫要符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高職院校學(xué)生理論和實(shí)踐操作的要求
當(dāng)前,高職院校已經(jīng)發(fā)現(xiàn)其本身存在的問(wèn)題,采用工學(xué)結(jié)合、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、單元模塊化教學(xué),而很多教材已經(jīng)陳舊過(guò)時(shí),教師面臨沒(méi)有合適的可選用教材的壓力,促使很多有一定教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師自發(fā)編寫教材。但是,編寫的結(jié)果并不理想。原因是他們?nèi)鄙倨髽I(yè)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)和技能。所以,筆者認(rèn)為要選好教材,前提是要有好的教材可選,就要必須從教材的編寫抓起,其中的關(guān)鍵是要深度推進(jìn)校企合作。就是學(xué)校要和企業(yè)緊密合作開發(fā)編寫教材,尤其在教材的案例教學(xué)中,可以由企業(yè)的資深人員參與進(jìn)來(lái),編寫最新的實(shí)用案例。同時(shí),對(duì)整個(gè)教材的結(jié)構(gòu)、邏輯、內(nèi)容和簡(jiǎn)明實(shí)用性做好把關(guān)和審核。
3.2 在教學(xué)方式上科學(xué)采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方法進(jìn)行
在理論課教學(xué)當(dāng)中,要求老師以“必須夠用”為原則組織課堂內(nèi)容,以情景教學(xué)、視頻教學(xué)、分組討論、角色扮演等靈活多樣的方式,完成任務(wù)驅(qū)動(dòng)、單元模塊化教學(xué)內(nèi)容的組織,要求培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和強(qiáng)烈的工作責(zé)任感,把企業(yè)的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上來(lái)。
在實(shí)踐技能教學(xué)中,要選在實(shí)訓(xùn)室或就在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,這就要事先取得合作單位的高度支持和配合。由于采購(gòu)要涉及到和供應(yīng)商的溝通交流、協(xié)商談判、簽訂合同,不可能做到現(xiàn)場(chǎng)有較多學(xué)生的參與。所以可以請(qǐng)采購(gòu)部門的負(fù)責(zé)人或主管把一些典型的采購(gòu)事例編寫成經(jīng)典的采購(gòu)案例,供老師和學(xué)生在理論教學(xué)中通過(guò)模擬情景、角色扮演等方式,最終獲得采購(gòu)崗位上的相關(guān)技能,以達(dá)到實(shí)踐教學(xué)目的。或者通過(guò)錄像的方式,錄取采購(gòu)談判現(xiàn)場(chǎng)、招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程相關(guān)視頻,供師生觀摩學(xué)習(xí),同樣可以獲取現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)歷和相關(guān)能力水平的提升。當(dāng)然,這其中會(huì)涉及采購(gòu)方和供應(yīng)商的一些機(jī)密,實(shí)施起來(lái)難度較大,但也不失是一種方法。
3.3 建立完善的科學(xué)管理制度,保證工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的開展和落到實(shí)處
一般按照人才培養(yǎng)方案,學(xué)生在大一第二學(xué)期就會(huì)開設(shè)這門課的學(xué)習(xí),在每年暑假會(huì)有為期2周的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),或在正常學(xué)期內(nèi)被派出去進(jìn)行工學(xué)交替式學(xué)習(xí),在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)1~3個(gè)月。校方要根據(jù)情況及時(shí)采取應(yīng)對(duì)方案,并同步派老師跟蹤做好相應(yīng)的指導(dǎo)方案。另外,指導(dǎo)老師要和企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人做好溝通和協(xié)商,安排好學(xué)生在此期間的調(diào)查任務(wù)和學(xué)習(xí)任務(wù)。在不影響企業(yè)正常運(yùn)作的前提下,教會(huì)學(xué)生實(shí)際工作能力,學(xué)會(huì)靈活運(yùn)用所學(xué)理論知識(shí),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)提升自己的人生價(jià)值。
4 高職《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程改革成功的保障措施
眾所周知,高職院校培養(yǎng)的是服務(wù)企業(yè)一線的技能型實(shí)用人才,和企業(yè)對(duì)基層人員的需求緊密聯(lián)系。所以,其課程改革的成功很大程度上依賴于和企業(yè)合作的程度。在這方面,上海商學(xué)院校企合作的成功,很值得借鑒。
例如上海商學(xué)院采用五定模式――定目標(biāo)、定模式、定規(guī)章、定學(xué)生數(shù)量、定學(xué)生去向,與“好又多”的合作,為其培養(yǎng)門店店長(zhǎng)。雙方約定以工學(xué)交替為課程計(jì)劃,以過(guò)程性、多元評(píng)價(jià)為評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以企業(yè)承擔(dān)全部學(xué)費(fèi)和獎(jiǎng)學(xué)金為管理和激勵(lì)措施,以擇優(yōu)錄用為崗位就業(yè)原則,來(lái)達(dá)到合作目的。其中“五定”模式的制定和實(shí)施發(fā)揮了重要作用,提高了學(xué)校專業(yè)定位的準(zhǔn)確性,實(shí)質(zhì)性地促進(jìn)了專業(yè)教學(xué)內(nèi)容的改革,密切了學(xué)生學(xué)習(xí)與就業(yè)的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校育人和為社會(huì)服務(wù)的宗旨。這樣的校企合作才是有效的、成功的。
因此,《采購(gòu)管理實(shí)務(wù)》課程改革的成功,也應(yīng)在校企合作有效性的前提下進(jìn)行才行。筆者以為可以采取以下有效措施:
第一,必須或盡可能的實(shí)施小班教學(xué),尤其在實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。這個(gè)措施看起來(lái)很容易做到,但是不少院校經(jīng)常以節(jié)約教學(xué)成本或師資不足為借口而安排合班教學(xué),所以實(shí)施起來(lái)并不是那么順利。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校發(fā)展來(lái)看,這個(gè)措施遲早會(huì)得到校企雙方的支持和保障的。
第二、高職院校要與合作企業(yè)密切聯(lián)系,高度配合。企業(yè)畢竟是以盈利為目的,對(duì)人才的需求也是以市場(chǎng)需求的變化為依據(jù)的。所以帶有很大的隨機(jī)性,需求旺季大量需要和接受實(shí)習(xí)學(xué)生,淡季可能一個(gè)實(shí)習(xí)生都不要。所以學(xué)校理應(yīng)要先滿足企業(yè)的用人要求,理解企業(yè)的做法,在此基礎(chǔ)上再提出合理的要求,同時(shí)靈活安排和調(diào)整課程的教學(xué)計(jì)劃。