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時間:2023-08-14 09:24:53
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(一)對預算的目的不明確
多數(shù)企業(yè)雖然能意識到全面預算管理的作用,全面預算管理是企業(yè)提高管理科水平的尺度。但是,但對預算如何安排與有效地實施理解的還不夠深入。存在為了迎合上級部門跟據(jù)預算管理制度,將預算管理填補在企業(yè)的管理制度之中而顯得完善,正在以預算管理指導企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的很少??梢?,預算管理制度的存在是必需的,但重點應該放在如何做好預算并付諸實施,發(fā)揮預算管對企業(yè)發(fā)展的安排與計劃作用,指導企業(yè)各部門協(xié)調(diào)各資源的有效分配,從而使得本企業(yè)的戰(zhàn)略目標如期實現(xiàn)。
(二)靜態(tài)預算編制缺乏彈性
當前不少的企業(yè)對于財務預算的編制,依然沿襲陳舊的固定預算與定期的預算方法。將固定的靜態(tài)的預算編制納入到企業(yè)的實際執(zhí)行當中,力求用預算衡量企業(yè)運行的情況,這一靜態(tài)的預算相對于企業(yè)業(yè)務的波動來說顯得僵硬而缺少彈性。企業(yè)在做財務預算時需要采用科學而合理的方法,使預算值更準確,將預算指標風險降低到最小化的滾動預算,及時調(diào)整預算偏差,使預算與企業(yè)的實際更接近。
(三)財務預算中忽視資金成本費用
企業(yè)編制財務預算,偏重與業(yè)務預算和資本支出預算,成本費用預算與投資項目的資金支出,兩大方面在預算中的比例很高,但是資金占有成本基本上是被忽視,造成資金與資源浪費,增大了財務的風險值。在企業(yè)財務預算中,需要重視起資金占有,杜絕資金閑置的資源浪費而延誤企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營。
二、做好企業(yè)財務彈性預算經(jīng)濟的措施和方法
企業(yè)財務預算需要充分分析成本費用,在編制預算的過程中合理地處理好本、量、利三者之間的互補關系。
(一)整體分析企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,準確定位企業(yè)戰(zhàn)略目標
企業(yè)的運行離不開一定的環(huán)境,環(huán)境的改變左右這企業(yè)的預期發(fā)展和計劃,這就需要企業(yè)隨時關注本企業(yè)發(fā)展的大的環(huán)境,在編制預算前需要深入地分析本企業(yè)的經(jīng)濟、法律和市場環(huán)境,關注外部因素對本企業(yè)的直接和間接的影響,做好計提壞賬、投資跌價減值、固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)減值的預算提取,減少不良資產(chǎn)比重的增加。影響到企業(yè)凈資產(chǎn)的減少,金融政策直接影響企業(yè)資金成本,根據(jù)現(xiàn)實中的成本研發(fā)與市場因素的新問題,適當增減預算。如新建企業(yè)預算側(cè)重銷售與制造;正常經(jīng)營企業(yè)預算側(cè)重控制經(jīng)營效率與成本;企業(yè)擴大規(guī)模,預算側(cè)重于擴充市場。相適應,為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)外部環(huán)境,在企業(yè)預算上作出內(nèi)部資源預算的調(diào)整。
(二)協(xié)調(diào)各部門利益沖突增加預算嚴肅性
對于多數(shù)的企業(yè)來說,依據(jù)會計核算資料做出預算,在實際的操作過程中,基本上能夠?qū)斊饻贤ㄅc協(xié)調(diào)的角色。但是,企業(yè)成本、利潤、投資部門也需要吸納到參與預算中。預算才能體現(xiàn)出真正的作用,凸顯權威性。作出預算進入由多部門負責人一起進行預算評議,增加預算的嚴肅性,防止部門間產(chǎn)生利益上的沖突。如,銷售與生產(chǎn)部門,在預算的編制中就需要財務部門參考兩者的資金需求量,由所有管理人員評議,保證預算平衡企業(yè)內(nèi)部各方的利益,增加企業(yè)財務預算的嚴肅性。
知識經(jīng)濟的悄然興起可以說是一場無聲的革命,它對我們現(xiàn)有的生產(chǎn)方式、生活方式、思維方式,包括教育、經(jīng)營管理乃至領導決策等活動都將產(chǎn)生重大的影響。在工業(yè)經(jīng)濟時代,可以設置各種壁壘來保持競爭的一方,在知識經(jīng)濟時代,不再有壁壘可以保護落后。任何企業(yè),都必須適應知識經(jīng)濟的發(fā)展要求。那么,企業(yè)核算應該從哪方面入手呢?
1改進對無形資產(chǎn)的核算
我國目前財務會計中涉及的無形資產(chǎn)僅有專利權、商標、商譽、版權、土地使用權、特許經(jīng)營權和專有技術,對于自創(chuàng)的無形資產(chǎn)很少單獨進行準確的計價和核算,且無形資產(chǎn)的價值都在不少于周年的期限內(nèi)均衡地攤?cè)斯芾碣M用。然而,知識經(jīng)濟社會中無形資產(chǎn)的內(nèi)容越來越多,范圍越來越廣。目前美國評價公司時涉及的無形資產(chǎn)已達20多種,且有日益增多之勢,除了以上所列內(nèi)容外,還有公司名稱、企業(yè)品牌、服務品牌、業(yè)務伙伴、融資關系、長期顧客、職工的教育狀況、業(yè)務能力、工作能力以及企業(yè)文化。管理水平和各種有益協(xié)定等等。這些無形資產(chǎn)已構(gòu)成企業(yè)資產(chǎn)的主體部分,成為企業(yè)經(jīng)濟增長的決定因素,因而必須改進現(xiàn)行的無形資產(chǎn)核算。(1)正確計量各種無形資產(chǎn),提供完整的核算資料。企業(yè)的無形資產(chǎn)一般有外購、自制和接受投資三種。對于外購的無形資產(chǎn)應以實際支付的價款計價入賬;對于接受投資的無形資產(chǎn)應以評估價值或協(xié)議價值人賬;對于自制的無形資產(chǎn)則應以其研究開發(fā)成本或未來收益的現(xiàn)值計價入賬。(2)應將無形資產(chǎn)的價值攤?cè)氘a(chǎn)品成本。知識經(jīng)濟社會中,有形資產(chǎn)的地位急劇下降,產(chǎn)品成本中知識資源磨損價值所占比重越來越大,如果無形資產(chǎn)還像現(xiàn)行財務會計那樣核算,則產(chǎn)品成本會嚴重失真。因而計算產(chǎn)品成本時,應計算四大生產(chǎn)要素的消耗特別是知識資源要素的消耗,對于有些無形資產(chǎn)如商譽、企業(yè)品牌、管理方法等在攤銷時,可保留其傳統(tǒng)的核算方法,將其價值攤?cè)牍芾碣M用;對于服務品牌、業(yè)務伙伴、長期客戶等無形資產(chǎn)可以在其攤銷時記入“經(jīng)營費用”,也可以仍然記人“管理費用”;對于職工教育狀況、工作能力、業(yè)務能力等人力資源則應攤銷記入成本;對產(chǎn)品的形成產(chǎn)生重大影響的一些技術專利等無形資產(chǎn)則必須在攤銷時記人產(chǎn)品成本,可增設技術、專利、人力資源等成本項目進行核算。
(3)適當調(diào)整無形資產(chǎn)的攤銷期限。知識資源一方面具有可重復使用的特征,另一方面由于科學技術的日新月異,其更新?lián)Q代的速度比較快,因而應適應其更新的速度調(diào)整其攤銷的期間和方法,可以像當前固定資產(chǎn)加速折舊法那樣采用快速攤銷的辦法,也可以適當縮短無形資產(chǎn)的攤銷期限。這樣,既能準確地核算無形資產(chǎn),又能準確地進行知識產(chǎn)品成本的計算。
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2011)30-0036-02
財務經(jīng)濟的狀況,對企業(yè)的生存和發(fā)展有著重要的影響。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的所有行為都受市場的影響,任何市場行為都與經(jīng)濟息息相關。因此,保證企業(yè)經(jīng)濟的健康運行,就成了企業(yè)管理的重要組成部分。財務經(jīng)濟預算分析是財務經(jīng)濟管理的重要工作內(nèi)容,做好財務經(jīng)濟預算分析是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的關鍵。
一、現(xiàn)代財務經(jīng)濟分析
財務預算指標是那些從財務指標中選取出來作為預算指標的財務指標。下面我們就企業(yè)財務預算指標的選取,結(jié)合企業(yè)所處的發(fā)展階段確定企業(yè)的總預算指標,并聯(lián)系企業(yè)產(chǎn)品所處的生命周期分析企業(yè)的具體預算指標。
(一)企業(yè)財務總預算指標的選取
1.處于籌備創(chuàng)建狀態(tài)下的企業(yè)的總預算指標的選取。在該狀態(tài)下,企業(yè)的主要事務集中在資本的投入和籌集以及其他開辦事務上。為了貫徹執(zhí)行本階段企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略意圖,企業(yè)預算管理的重點應放在資本預算上。預算指標所關注的是投資項目的凈值指標(NPV)、凈現(xiàn)值率指標(P1)、內(nèi)含報酬率指標(1RR)、投資回收期指標(PBP)、平均會計收益指標(AAR)、平均報酬率指標(ARR)等,而不是其他指標,如利潤、收入等。
2.步人正式經(jīng)營軌道狀態(tài)下的企業(yè)的總預算指標的選取。在該狀態(tài)下,企業(yè)以持續(xù)經(jīng)營為假設前提:一般而言,企業(yè)都會選擇效益指標為總預算指標,以體現(xiàn)預算目標,而利潤指標又成為其核心。這與企業(yè)終極理財目標和企業(yè)終極目標有關。
3.進入破產(chǎn)清算狀態(tài)下的企業(yè)的總預算指標的選取。作為一個處于破產(chǎn)清算狀態(tài)下的公司,其已失去了持續(xù)經(jīng)營的假設前提,無須制定任何與經(jīng)營有關的戰(zhàn)略,因此企業(yè)全面預算管理就無從談起,當然更談不上預算目標與指標了。
(二)企業(yè)財務具體預算指標的選取
1.處于投入階段的產(chǎn)品的具體預算指標的選取。該階段的產(chǎn)品主要有兩個特點:第一,銷售增長緩慢,主要原因是消費者對新產(chǎn)品不了解;第二,利潤水平很低,甚至虧損,因該階段生產(chǎn)批量小,生產(chǎn)技術和產(chǎn)品需要改進,制造成本高,而將產(chǎn)品投入市場也需要高額費用。針對處于本階段的產(chǎn)品,企業(yè)戰(zhàn)略的重心在于:一方面,通過改進技術完善產(chǎn)品;另一方面,加強營銷,使產(chǎn)品目標市場上的潛在顧客迅速地了解、接受該產(chǎn)品。預算目標應重點放在費用支出上,選取產(chǎn)品成本費用指標作為預算指標較為恰當,最好不要選擇產(chǎn)品利潤指標。
2.處于成長階段的產(chǎn)品的具體預算指標的選取。該階段的產(chǎn)品主要有兩個特點:第一,經(jīng)過投入階段的努力,消費者逐漸接受該產(chǎn)品,產(chǎn)品銷售額快速增長;第二,由于生產(chǎn)批量的增加,產(chǎn)品成本下降,該產(chǎn)品開始盈利。針對處于本階段的產(chǎn)品,企業(yè)戰(zhàn)略的重心在于維持高速的市場增長率,迅速提高該產(chǎn)品的市場份額。預算管理的重點是產(chǎn)品改進和營銷費用支出能否帶來產(chǎn)品銷售收入的迅速增長和產(chǎn)品市場份額的迅速擴大。預算目標應側(cè)重于銷售收入,同時應注意產(chǎn)品成本費用支出,相應地,預算指標也就應側(cè)重于產(chǎn)品銷售重于銷售收入,同時應注意產(chǎn)品成本費用支出,相應地,預算指標也就應側(cè)重于產(chǎn)品銷售收入指標,同時注意產(chǎn)品利潤指標。
3.處于成熟階段的產(chǎn)品的具體預算指標的選取。該階段的產(chǎn)品的主要特點是,產(chǎn)品銷售收入經(jīng)過迅速增長后,達到一定限度并趨于停止,產(chǎn)品的銷售利潤穩(wěn)定在一個較高的水平。針對處于本階段的產(chǎn)品,企業(yè)戰(zhàn)略的重心在于從該產(chǎn)品上獲得持續(xù)穩(wěn)定的高額利潤,盡可能地延長產(chǎn)品成熟期。該戰(zhàn)略的執(zhí)行導致的財務后果是穩(wěn)定的產(chǎn)品銷售收入、盡可能小的產(chǎn)品成本費用及高額的產(chǎn)品利潤。預算目標應放在產(chǎn)品利潤上,預算指標相應地也應選取利潤指標。
4.處于衰退階段的產(chǎn)品的具體預算指標的選取。該階段的產(chǎn)品的主要特點是產(chǎn)品銷售收入急劇下降,以至于逐漸喪失盈利能力。各種產(chǎn)品遲早都會進入衰退期,只是它們衰退的速度有快有慢。但是,一般而言,經(jīng)過前幾個階段該產(chǎn)品已經(jīng)完成項目投資回收,彌補了產(chǎn)品固定投入。預算目標應放在產(chǎn)品銷售收入上,預算指標相應地也應選取收入指標,而非產(chǎn)品利潤指標。
二、財務預算指標分析的方法
財務預算指標分析中,預算管理部門及各預算執(zhí)行單位應當充分收集有關信息,根據(jù)不同的情況分別采用比率分析、比較分析、因素分析、平衡分析等方法,從定量與定性兩個方面反映財務預算的執(zhí)行情況、發(fā)展趨勢及其存在的潛力。針對財務預算執(zhí)行的偏差,提出相應的解決措施或建議,提交預算管理委員會研究決定。對預算執(zhí)行情況進行差異分析,也就是通過比較實際與預算,確定其差異及產(chǎn)生差異的原因。差異分析是一個工具,它能提醒管理者存在什么問題,并能幫助分析問題產(chǎn)生的原因。
收入和成本的構(gòu)成,銷售收入差異和成本差異又不外乎包括價格差異和數(shù)量差異兩大類:所謂價格差異,是指價格因素變動而導致的差異額;所謂數(shù)量差異,是指數(shù)量變動而導致的差異額。差異分析應該是一個循序漸進的過程,即從綜合性的財務指標入手,逐步分解,最后落實到具體的生產(chǎn)技術指標上。
至于差異的原因,其不外乎包括內(nèi)部工作效率和外部因素變化兩方面。同時差異分析也是指導管理者把稀缺的時間用在最需要的地方的重要方法。若管理人員控制的區(qū)域并沒有明顯的差異存在,這并不意味著沒有問題、不需要進行進一步的檢查。若時間允許,所有的區(qū)域都應該有選擇地檢查,以保證沒有問題發(fā)生。但是,若時間不足,管理人員就應把時間用在那些有重大差異發(fā)生的領域。這種使用差異分析的方式,通常稱作“按例外原則管理”。
按例外原則管理是指按程序劃分常規(guī)功能,管理者只把注意力放到不正常的、不符合常規(guī)的關鍵性差異上的一種管理方法。例外管理使得管理人員能調(diào)要差異產(chǎn)生的原因。實務中確定例外的考察重點有:
1.差異規(guī)模。差異的絕對規(guī)模是一個重要的因素。較之小額差異,管理人員更可能追蹤大額差異,但差異的相對規(guī)模甚至更為重要。在一般情況下,應將絕對規(guī)模與相對規(guī)模結(jié)合起來進行比較。
2.反復發(fā)生的差異。雖然絕對規(guī)模與相對規(guī)模都不大,但其違反了一貫性原則,應當引起管理人員的足夠重視,進行必要的調(diào)查分析。
3.發(fā)展趨勢??赡懿町愐?guī)模不大,但呈單向的上升或下降的趨勢,管理人員應當在其超出控制范圍可能差異規(guī)模不大,但呈單向的上升或下降的趨勢,管理人員應當在其超出控制范圍之前予以調(diào)查分析,找出差異原因。
4.可控性。決定何時調(diào)查一項差異的原因的另一項重要因素,是管理人員如何看待該成本項目的可控性。較之不可控成本,管理人員更關注的是可控成本。管理人員應只對其所負責的業(yè)務領域承擔責任。這就要求采用責任會計并且區(qū)分可控成本和不可控成本。
5.重要的有利差異與不利差異。重要的有利差異與重要的不利差異,對于成本控制同樣重要。例如,直接人工有利差異可能顯示員工已研究出一種完成生產(chǎn)任務的更有效方法。通過調(diào)查該差異,管理當局能理解的改進的方法,或許可以將類似的方法用于本組織其他部門。
一、收到科研經(jīng)費的會計核算
高新技術企業(yè)科研經(jīng)費政府補助類補助的會計處理方式已經(jīng)具備具體規(guī)范,企業(yè)會計準則中關于政府補助的條例下,政府補助都應該按照收益法中的總額法進行會計核算,將所獲取的補助金額歸集至“營業(yè)外收入”或“遞延收益”中。其中,在本會計期間內(nèi),按照期間損益為核算基礎的政府補助要歸集到“營業(yè)外收入”中;而以資產(chǎn)或未來期間收益為基礎的補助金額則需要在歸集至“遞延收益”的前提上再按照不同的期數(shù)計入“營業(yè)外收入”。與此同時,在科研項目的具體要求下,應設置其他項目來進行補充核算,以此保障科研經(jīng)費核算的質(zhì)量。下面,本文從受益期限入手對具體會計處理進行分析:
高新技術企業(yè)科研經(jīng)費核算中受益期限為一年的,借記“銀行存款”,貸記“營業(yè)外收入”;受益期限為兩年或以上的,在收到政府補貼時借記“銀行存款”,貸記“遞延收益”,在按年分配的前提下,遞延收益借記“遞延收益”,貸記“營業(yè)外收入 ”。
二、支出科研經(jīng)費的會計核算
(一)會計科目的類別
在規(guī)范的科研經(jīng)費成本支出核算中,“研發(fā)支出”應由專門的成本賬戶科目來管,并在一級科目下設立二級科目內(nèi)容管理“費用化支出”、“資本化支出”等內(nèi)容,而三級科目則負責各項科研經(jīng)費的明晰化處理,比如設計工作的支出、員工薪酬、材料消耗成本、固定資產(chǎn)折舊費用以及企業(yè)外部其他機構(gòu)研究開發(fā)所產(chǎn)生的委托費用等,根據(jù)不同研發(fā)項目的需求設立項目進行補充核算。
(二)具體的會計核算處理
對高新技術企業(yè)在進行自行研發(fā)的過程中所發(fā)生的無形資產(chǎn),其中不具備借記為“資本化支出”的部分,需要借記“研發(fā)支出―費用化支出”;其余部分借記“研發(fā)支出―資本化支出”,貸記“原材料”、“銀行存款”以及“應付職工薪酬”等科目。對于研發(fā)項目滿足預定用途所形成的無形資產(chǎn),應根據(jù)“資本化支出”余額,借記“無形資產(chǎn)”科目,貸記“研發(fā)支出-資本化支出”。此外,會計核算期末,高新技術企業(yè)進行的無形資產(chǎn)研發(fā)項目中資本化支出就是“研發(fā)支出”顯示的借方余額。具體如下:
(1)相關研發(fā)費用發(fā)生時,分別借記“資本化支出”、“費用化支出”,貸記“材料”或“ 職工薪酬”。
(2)會計核算期末:用“管理費用”賬戶歸集費用化支出;資本化支出則需要當其無形資產(chǎn)達到預定用途,可結(jié)轉(zhuǎn)為“無形資產(chǎn)”。
首先是關于費用化支出的結(jié)轉(zhuǎn),借記“管理費用”,貸“研發(fā)支出―費用化支出”其次是資本化支出結(jié)轉(zhuǎn),借記“無形資產(chǎn)”,貸記“資本化支出”;最后關于無形資產(chǎn)的研發(fā)費用,則應在期限規(guī)定下攤銷,具體方法可參考直線法,借記“管理費用”,貸記“累計攤”。
三、稅務處理
在企業(yè)收入總額中,縣級以上政府財政部門撥款金額屬于財政性資金。在相關核算中,屬于不征稅收入的部分應不計入收入總額,但支出費用科目下的不征稅收入仍需計入總額;而支出所形成的資產(chǎn)在折舊和攤銷中不可從計算應納稅所得額扣除。
根據(jù)系列稅務管理文件,對于高新技術企業(yè),其尚未形成無形資產(chǎn)中研發(fā)費用計入當期損益部分,可按研發(fā)費用實際金額的一半直接抵扣當時的應納稅所得額;而研發(fā)費用中的無形資產(chǎn)則在稅前按照150% 的比例對成本攤銷。一般情況下,攤銷年限應在10年或以上。
以下是兩種稅務處理下的案例分析:
A:從事疫苗研發(fā)甲公司中2011年9月的疫苗研發(fā)經(jīng)費申請報告:本公司于2011 年 11月啟動禽流感疫苗研發(fā)項目,預計投資包括固定資產(chǎn)品購置費用96萬元,員工薪酬 114萬元,材料費用 90萬元以及試驗費 60 萬元等,總計460萬元。項目期限3 年,申請財政撥款 230 萬元,自籌資金 230 萬元。財政主管部門于當年11末批準了該申請,并撥款96萬元用于固定資產(chǎn)的購置,其使用期限為 2 年,假設無殘值的條件下進行直線法計提折舊 。兩年后設備出售獲得價款 20萬元。
會計處理 :
(1)2011年11月末實際收到撥款 96萬元,借記“銀行存款 ”9600 000,貸記“遞延收益 ”9600 000。
(2)撥款用于固定資產(chǎn)的購置,借記“固定資產(chǎn) ”9600 000,貸記“銀行存款 ”9600 000。
(3)2012年1 月份在資產(chǎn)負債表日計提折舊,同時對遞延收益進行分攤。借記“研發(fā)支出”50 000,貸記“累計折舊 ”50 000;借記“遞延收益 ”50 000,貸記“營業(yè)外收入” 50 000。
(4)2013年對設備進行出售處理,借記“固定資產(chǎn)清理” 50 000,累計折舊 1 150 000。貸記“固定資產(chǎn) ”1 200 000,借記“銀行存款 ”200 000,貸記“固定資產(chǎn)清理” 200 000。分別借記“固定資產(chǎn)清理 ”150 000、遞延收益 50 000,貸記“營業(yè)外收入”150 000、“營業(yè)外收入” 50 000。
稅務處理:該公司獲得的財政撥款應于實際撥款年度確認應納稅所得額,即 2012年調(diào)增應納稅所得額 96 萬元,扣除費用為計提折舊費48 萬元(4萬元×12 月),加計扣除額 24 萬元(48 萬元 ×50%) ,共 72萬元。2013年調(diào)減應納稅所得額 72萬元(48 萬元 ×150%)。該方案下,不繳納企業(yè)所得稅的同時可抵減 48萬元。
B :在A案例的條件下,將該項財政撥款納入不征稅收入
稅務處理 :根據(jù)相關文件規(guī)定,企業(yè)所獲得的財政撥款,營業(yè)外收入120 萬元應調(diào)減應納稅所得額,而企業(yè)計提折舊 120 萬元應調(diào)為應納稅所得額。
以上稅務處理中,該公司 將120 萬元作為征稅收入,可減小費用為 180 萬元,因此企業(yè)就減少企業(yè)所得稅 7.2(48×15%)萬元 ;將120 萬元作為非征稅收入,無法滿150% 扣除優(yōu)惠條件,多繳納7.2萬元稅額。所以為了降低稅負,高新技術企業(yè)應以征稅收入核算政府補助類收入,將與科研有關經(jīng)費支出歸集在研發(fā)支出科目中。
在我國,企業(yè)通過對自身結(jié)構(gòu)改變和健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理來增強企業(yè)的社會競爭力,來使得企業(yè)能夠迎合和適應市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢和發(fā)展變化。企業(yè)自身往往注重企業(yè)內(nèi)部的財務管理工作,通過完善財務內(nèi)部的會計核算,來強化企業(yè)財務集中核算機制。
一、企業(yè)財務集中核算制度存在的問題
1.缺乏企業(yè)自身管理機制
我國的《會計法》規(guī)定,企業(yè)負責人要承擔起企業(yè)自身各項財務會計核算工作的責任,同時要確保企業(yè)會計資料的完整可靠性。該規(guī)定表明了企業(yè)負責人需要擔負起企業(yè)自身各項工作的責任,還有保障會計工作進行過程中資料的完整可靠,另一方面還要明確針對違反規(guī)定的企業(yè)的懲罰制度和主要責任人。但是在企業(yè)的會計集中核算工作中企業(yè)的會計主體地位發(fā)生了改變,企業(yè)的財務監(jiān)督職能也發(fā)生了改變,再加上企業(yè)財務會計核算設計金額數(shù)大,牽涉人員多,企業(yè)缺乏健全的管理制度等因素,導致企業(yè)財務會計集中核算存在一系列的風險因素。
2.企業(yè)財務管理與會計審核不同步
在企業(yè)運行會計集中核算制度的基礎上,企業(yè)的財務管理和會計集中核算工作已經(jīng)分隔開了,但是任然以會計集中核算制度作為“單據(jù)論單據(jù)”,這樣將導致企業(yè)的核心發(fā)展轉(zhuǎn)移到了企業(yè)的實際運營和資金開支方面。在核心發(fā)展方向轉(zhuǎn)移的前提下,企業(yè)的日常報銷是合理合法的收據(jù)齊全的情況下,企業(yè)的報銷業(yè)務行政轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金套取,將導致企業(yè)會計核算工作難以開展,使得企業(yè)的集中核算難以有效控制。
3.企業(yè)會計集中核算缺乏有效的監(jiān)督
在政府的角度來說,企業(yè)實行了會計集中核算后,由于上級下派的會計核算人員難以接觸到真實的企業(yè)運營資料和辦公地點的集中,導致難以接觸到企業(yè)日常的經(jīng)濟事項,會計核算人員僅僅只看到了企業(yè)的財務賬本收據(jù)相關的資料,并未接觸到實際的財務資料,企業(yè)通常提供財務票據(jù)來轉(zhuǎn)變監(jiān)督的對象,但是財務標記并不能客觀的表明企業(yè)經(jīng)濟情況的真實性,再加上會計核算人員并不知曉企業(yè)的經(jīng)濟情況,總是會陷入誤會中,往往導致企業(yè)業(yè)務的開展受限,所以在企業(yè)開展了會計集中核算后,企業(yè)在會計工作和服務監(jiān)督方面都會降低其影響力,再加上企業(yè)會計集中核算制度的規(guī)定,報賬員擁有連接企業(yè)和核算管理的橋梁作用,因此,在企業(yè)的會計結(jié)算中心往往是通過對每個報賬員的活動情況來進行了解,但是企業(yè)的報賬員都是具體部門委派的,對自身的部門懷有一定的依附和從屬關系,在實際工作中往往代表了企業(yè)的部門利益,企業(yè)核算中心通過報賬員了解到的不一定是全面的信息。
二、企業(yè)會計集中核算制度問題的解決措施
1.確定企業(yè)核算工作目標和中心
企業(yè)的會計核算制度以增強會計核算工作人員和企業(yè)核算部門的積極性和榮辱感為中心,企業(yè)會計集中核算制度的目標:完善企業(yè)會計核算監(jiān)督、企業(yè)管理不越權、加強企業(yè)協(xié)調(diào)能力、做好企業(yè)服務、回歸本心。在企業(yè)運營過程中財務會計核算員工需要做好企業(yè)自身的財務報賬工作和企業(yè)財務自己的預算、管理、分析工作,同時需要做好企業(yè)會計集中核算中心的溝通交流,來實現(xiàn)企業(yè)核算工作的目標和中心,一方面做好企業(yè)各個部門的實時交流,不定期或者定期預算企業(yè)財務情況,做到企業(yè)財務賬本的真實可靠,避免企業(yè)腐敗,為國家減少資源流失和浪費;另一個方面,企業(yè)會計核算中心與企業(yè)是監(jiān)督與被監(jiān)督的,互相照應,互相制約,企業(yè)會計集中核算中心的監(jiān)督工作是否能夠順利開展與企業(yè)會計核算中心能否開展工作是同步的,一一對應關系,一旦企業(yè)會計核算中心存在和私款公用、挪到資金、浪費資金等現(xiàn)象出現(xiàn),將會給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。
2.增強企業(yè)內(nèi)部財務審計工作
企業(yè)內(nèi)部財務審計信息的同步是企業(yè)相關部門能否做好會計集中核算工作的保障,在企業(yè)發(fā)展運營狀態(tài)下,企業(yè)的內(nèi)部財務審計信息往往來源于企業(yè)會計集中核算中心的資料,比如企業(yè)會計財務報表、財務賬本、財務資金憑證等資料,或者通過會計集中核算制度開展的審計擴展、企業(yè)清查來開展。
企業(yè)的項目審計要做好審計前、審計中、審計后各個環(huán)節(jié)的財務審計工作,提高企業(yè)審計信息的質(zhì)量。項目審計工作人員要在了解企業(yè)內(nèi)部工作人員的財務會計集中核算管理的認識程度的基礎上,來準確掌握企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的設計和落實,再制定出切實有效的企業(yè)內(nèi)部財務審計方案。企業(yè)項目審計組要開展一系列的企業(yè)內(nèi)部員工座談會,來增強企業(yè)內(nèi)部人員自身的監(jiān)督與自我監(jiān)督能力,來加強企業(yè)內(nèi)部人員越權審批現(xiàn)象的挖掘,還要成立專業(yè)組織人員培訓隊,并要肩負起企業(yè)內(nèi)部員工的再培訓與再教育,增強企業(yè)內(nèi)部員工的自身素質(zhì)與思想,從而增強企業(yè)高層管理人員的工作責任,使得企業(yè)自身呈現(xiàn)出積極狀態(tài)高速發(fā)展。
準確把握企業(yè)各年度的總財務報表和各項活動的財務經(jīng)濟情況表,在財務報表中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、探討問題、結(jié)局問題、落實解決措施,其次,通過對企業(yè)內(nèi)部審核中的財務審計信息資料的管理來加??企業(yè)內(nèi)部自身管理。企業(yè)項目審計組還可以采取引入先進技術資源,規(guī)范企業(yè)技術,增強企業(yè)財務控制管理審計信息等方法來加強企業(yè)審計后的財務審計信息資料的控制工作,為企業(yè)項目審計只的審計后工作高效有序進行。
3.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的完整
企業(yè)會計集中核算中心主要負責了企業(yè)財務部門的所以財務核算工作,在企業(yè)開展會計集中核算后,往往將企業(yè)的全部資金放入集中核算的商業(yè)銀行,避免企業(yè)對財政機構(gòu)的資金造成潛在的風險。為了避免會計集中核算中心的會計核算制度出現(xiàn)差錯,首先實時才用現(xiàn)代化手段來跟蹤企業(yè)各項業(yè)務,第二,規(guī)范運行程序和銀行票據(jù),來保證企業(yè)自己的安全性,在加上企業(yè)內(nèi)部控制制度的管理、績效考核評估、會計資料專業(yè)制度以及企業(yè)核算專項的對賬制度,充分發(fā)揮企業(yè)制度的約束規(guī)范作用,從根本上來避免企業(yè)資金風險。
4.明確主題責任制和責任人
1、會計集中核算的概念
會計集中核算借助現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,整合財務內(nèi)部資源,以會計業(yè)務標準化、財務報表編制自動化為基礎,構(gòu)建以省公司為主體,涵蓋所有分公司、子公司的“一本賬”會計集中核算管理體系。
2、會計集中核算的優(yōu)勢
2.1 有利于資金的集中管控和統(tǒng)一調(diào)配
資金是企業(yè)的血液,會計集中核算的建立有利于資金的集中管控和統(tǒng)一調(diào)配,實現(xiàn)資金均衡、有效地流動,降低資金使用成本。
2.2 有利于公司全面預算制定和實施
建立和實施會計集中核算,明確界定每一個責任主體在預算管理中的責、權、利,確保全面預算制度的建立和實施。
2.3 有利于統(tǒng)一財會制度的有效實施
2.4 有利于內(nèi)部會計監(jiān)控制度的實施
實現(xiàn)會計集中核算,公司施行會計委派制度,規(guī)范下屬公司的財務活動,確保下屬公司財務信息的真實和準確。
2.5 有利于內(nèi)部控制制度的建立和實施
會計集中核算的實施,有助于內(nèi)部控制制度建立和實施,有助于預防經(jīng)濟犯罪的發(fā)生和堵塞財務漏洞,確保公司的經(jīng)營方針、策略、政策以及制度的貫徹執(zhí)行。
3、會計集中核算的弊端
3.1 事權與財權相分離,削弱了財務管理工作的力度
實施會計集中核算后,在管理上表現(xiàn)最為突出的問題就是單位的財權與事權相脫節(jié)。矛盾主要表現(xiàn)在:第一,單位組織日常工作的效率低下。單位的財權是實現(xiàn)單位事權的重要保證。在單位財權與事權統(tǒng)一的情況下,人們可以通過合理的運用財權以實現(xiàn)事權上的完整性與高效率,同時也能夠充分調(diào)動單位工作方面的積極性。實行會計集中核算制度以后,由于財權的上移,各單位處理事務的積極性明顯降低。第二,單位對資產(chǎn)的管理職能弱化,資產(chǎn)流失與浪費現(xiàn)象加重。在這種情況下,實行集中的會計核算,勢必形成會計核算游離于單位資產(chǎn)管理之外的局面,使本來就面臨困難的資產(chǎn)管理“雪上加霜”。
3.2 職能定位不清,造成財務管理工作責、權不明確
會計核算中心和核算單位在實施集中核算的條件下,各自的財務權限怎樣界定尚不明確。因此,在實際工作中互相依賴,出了問題又相互推諉。
3.3 對單位業(yè)務活動的績效缺乏管理和監(jiān)督機制,降低了財務管理的效益
集中核算使得單位的財權與事權不能掛鉤,財務信息也不全面,而會計核算中心又不能及時掌握單位的業(yè)務信息,從而難免會在各單位業(yè)務的績效管理上形成盲區(qū),給核算單位加強績效管理帶來障礙,也很難阻止單位對自身利益的不正當追求。同時,會計核算中心對此也顯得無能為力,因為它只能在資金管理方面把關,而不可能對形式各異的業(yè)務績效均做出合理、有效地評價。因此,由于缺乏對單位運營資金所要達到目標的直接管理與約束機制,資金使用效益降低。
3.4 與報賬員及單位溝通不夠,財務管理工作渠道不暢通
會計集中核算后單位財務工作全部交到了核算中心,高水平的會計人員通過擇優(yōu)錄用大多進入核算中心工作,報賬員沒有用武之地了,對單位的貢獻也隨之減少,于是出現(xiàn)對報賬員的工作不夠重視,不夠支持的現(xiàn)象。如果核算中心不充分注意與報賬員和核算單位的有效溝通,勢必會影響單位報賬人員的工作積極性,并使報賬員和核算單位對核算中心有不滿情緒,不利于保證國有資產(chǎn)的安全完整。
4、會計集中核算下的預警機制建立
4.1 會計集中核算預警機制建立的必要條件
4.1.1 采用先進的技術網(wǎng)絡平臺和財務信息系統(tǒng)
采用先進的計算機網(wǎng)絡技術平臺和財務信息管理系統(tǒng)是實行財務集中核算的基本條件。網(wǎng)絡在財務中的運用主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡財務軟件上,從管理方式上實現(xiàn)了業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。
4.1.2 切實轉(zhuǎn)變管理觀念
企業(yè)進行財務集中控制,打破了大型企業(yè)方方面面的既有體制和觀念,這在一定程度上會影響某些分支機構(gòu)和子公司的經(jīng)濟利益。因此,首先必須解決最高領導層的管理觀念的轉(zhuǎn)變問題。
4.1.3 良好的稅企、銀企環(huán)境
這是實施會計集中核算管理的環(huán)境基礎。財務集中管理實現(xiàn)市一級“一套賬”與我國目前的分稅制和屬地納稅原則不一致,因此必須與稅務部門協(xié)商一致取得支持,只有流轉(zhuǎn)稅和所得稅集中,才能完全實現(xiàn)財務集中核算、一套賬核算的財務集中管理。同時,財務的集中管理首先是資金的高度集中管理。銷售收入實現(xiàn)一個賬戶管理,所屬下屬單位賬戶每日清零,都離不開銀行的網(wǎng)絡平臺,離不開與銀行的共同協(xié)作。
4.1.4 高素質(zhì)的財務管理隊伍和扎實的會計基本工作
這是實施財務集中核算的人員基礎。企業(yè)必須通過各種形式的培訓,引導財務人員轉(zhuǎn)變思想觀念,構(gòu)建既懂財會知識,又懂營銷知識,既能做好會計核算、又能搞好財務管理,既懂現(xiàn)代財務技術、又懂現(xiàn)代信息技術的復合型人才,提升財務人員的素質(zhì)。
4.2 會計集中核算管理預警機制建立的原則
4.2.1 總原則
一是堅持實現(xiàn)財會人員的合理配置,提高工作效率和質(zhì)量的原則;二是堅持合理調(diào)度資金、提高資金使用效率的原則;三是堅持規(guī)范會計核算,提高會計信息質(zhì)量的原則;四是堅持加強財務監(jiān)督和管理,維護企業(yè)整體利益的原則;五是堅持循序漸進、不斷完善的原則。
4.2.2 明確權限的原則
一是將財會人員的管理權限集中到企業(yè)財務部,由企業(yè)財務部統(tǒng)一配置;二是企業(yè)財務部統(tǒng)一對財會人員的檔案、職稱評聘、職務晉升、內(nèi)部調(diào)動、工資獎金福利報酬、獎懲等進行管理,二級單位不再負責安排財會人員的工作;三是對于派出財會人員的業(yè)績,采用“雙向考核”的方式。
4.2.3 資金統(tǒng)一管理的原則
將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和建設資金調(diào)度審批權全部集中在企業(yè)總部,特殊情況時可書面提出申請,嚴格實行收支兩條線管理,二級單位不得截留收入或從收入中坐支現(xiàn)款。
4.2.4 “一支筆”費用分級審批原則
《會計法》明確規(guī)定:單位負責人對本單位會計資料的真實性、完整性負責。因此,各單位負責人必須對本單位費用支付情況負全責。
4.2.5 以企業(yè)整體利益為重的原則
財務集中管理如何落實、落實的程度如何最終體現(xiàn)到公司財務部與二級單位的關系上來,如何處理好這一關系,是財務集中管理的根本點。也將直接影響到財務集中管理的成效,因此雙方必須樹立全局觀念,以企業(yè)整體利益為重,相互支持,密切配合。
4.3 會計集中核算模式下加強預警機制的職能設置
4.3.1 加強對系統(tǒng)內(nèi)各公司的控制和內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善
總公司系統(tǒng)財務集中管理的實質(zhì)是總公司對子公司財務控制權的體現(xiàn),這種權力來自于總公司對子公司的控制權。總公司利用其資本優(yōu)勢,通過資本杠桿,按照公司治理權力的分配原則,確保對子公司的有效控制。
4.3.2 統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財務制度
統(tǒng)一總公司系統(tǒng)財務制度是實現(xiàn)財務集中管理的重要舉措。對于財務集中管理必須制定明確的制度,包括統(tǒng)一的會計核算制度、統(tǒng)一的投融資管理和利潤分配制度、統(tǒng)一的資金管理制度、統(tǒng)一的預算制度。
4.3.3 加強內(nèi)部審計和檢查
加強內(nèi)部審計和檢查是總公司推進財務集中管理的重要手段。通過內(nèi)部審計,確保子公司會計信息的真實性,確保各項內(nèi)部控制度得到有效執(zhí)行,確保各子公司認真落實和執(zhí)行總公司的政策方針和管理辦法,確保財務集中管理的實施效果。
4.3.4 提高了信息處理速度及質(zhì)量
通過集中會計核算,減少了信急處理環(huán)節(jié),提高了信急傳遞速度。另一方而可以集中會計、管理、稅務、IT方而的各類專家于信急中心,信急的有用性也就大大提高了。
4.3.5 對經(jīng)營者形成激勵和約束
實行集中核算管理后,信急中心處于中立立場,提供有說服力的指標,作為對全資子公司人員激勵和獎懲依據(jù)。
4.3.6 完善法人治理結(jié)構(gòu)
現(xiàn)代企業(yè)制度的產(chǎn)生要求財務進行集中管理,財務實現(xiàn)集中管理也要求企業(yè)必須建立現(xiàn)代企業(yè)制度。因此,為實施對子公司的財務集中,企業(yè)必須建立法人治理結(jié)構(gòu)。
4.4 會計集中管控模式下加強預警機制的機構(gòu)設置
4.4.1 建立資金管理中心,實行資金統(tǒng)一管理
財務結(jié)算中心在強化資金管理,加強資金周轉(zhuǎn),減少結(jié)算環(huán)節(jié)的資金投放和占用,加強預算管理與監(jiān)督,保證資金安全,提高資金的整體效益等方面發(fā)揮著不可替代的作用。
公司通過財務結(jié)算中心,不僅可以加強對成員企業(yè)資金收支監(jiān)管,而且可以從整體上提高資金使用效益,控制整個的信貸規(guī)模,降低財務風險。
4.4.2 實行財務人員委派制,加強財務人員的獨立性
財務主管委派制,是世界各大跨國公司進行財務集中管理的方式之一。公司委派財務主管的人事關系屬總公司管理,公司財務主管履行職責的同時必須明確其應當承擔的經(jīng)濟和法律責任。
4.4.3 利用信息化網(wǎng)絡平臺和計算機財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)集中控制
(1)對集中核算的各種現(xiàn)狀進行評估。包括管理模式、核算模式、服務器和網(wǎng)絡平臺的評估等等。
(2)業(yè)務流程設計。在業(yè)務流程設計中,先提出業(yè)務流程草案,討論后修改,吸取部門外部意見后再次進行修改。對每一個業(yè)務流程細節(jié)都要進行認真的討論和設計,以防止出現(xiàn)操作上的問題。
(3)標準化工作。標準化工作的質(zhì)量就決定著集中核算工作的質(zhì)量,要堅持以企業(yè)和財務處室負責具體業(yè)務的人員提出的方案為討論底稿,要以滿足實際業(yè)務處理需要為標準,防止標準化與實際業(yè)務處理工作脫節(jié)。
(4)系統(tǒng)環(huán)境的建立。實行財務集中核算,根據(jù)需要安裝各種軟硬件,建賬、設立用戶和分配權限,搭建財務集中核算的平臺。
(5)初始化工作。采取分散輸入與集中管理相結(jié)合的方式進行工作,單獨制定方案,重點進行實施。
根據(jù)會計核算經(jīng)濟業(yè)務復雜程度不同,筆者將《基礎會計》課程內(nèi)容設計成三個不同類型會計主體的經(jīng)濟業(yè)務核算項目模塊。這三個主體的經(jīng)濟業(yè)務核算就作為三個項目,項目按照由簡單到復雜的順序排列,項目一為個體經(jīng)營者經(jīng)濟業(yè)務核算,項目二為商業(yè)服務業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算,項目三為工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算。如此設計是為了符合學生從易到難,由簡單到復雜的學習認知規(guī)律。在如此漸進式教學安排下,等學生做到項目三即制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算時,已經(jīng)熟悉了會計業(yè)務核算基本方法和流程,對于制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務核算學起來就相對容易多了。
1.2任務設計
無論是哪一個會計主體,會計核算的流程都是相同的。根據(jù)這一特點,筆者選取最基本的流程針對每一會計主體設計了相同的工作任務。任務一是編制會計憑證,任務二是登記會計賬簿,任務三是編制會計報表。每一項目都必須完成這樣的三個任務,在這樣的重復練習中,學生自然就熟悉了會計的基本核算流程。當然每一個項目中任務的復雜程度是不同的。
2任務要求設計
每個項目模塊教學任務名稱雖然相同,但是學習深度與廣度要求差別很大。
2.1個體經(jīng)營者經(jīng)濟業(yè)務核算任務教學設計
在開展項目一學習之前,學生毫無會計基礎,對會計知識一無所知,故需要在項目一中讓他們了解基本的《會計基礎》概念,如會計要素、會計科目、會計賬戶、借貸記賬法等。在項目一中對于這些基本概念的理解不需要完整深入,只需能夠支持他們完成項目任務即可。這樣,學生掌握起來相對容易。例如“資產(chǎn)”要素,學生只要能夠知道案例中涉及到的哪些是會計主體的資產(chǎn)即可,這一點對于學生來說并不難做到。學生感到任務不難解決,將易于激發(fā)自身學習興趣,有利于后繼教學項目任務模塊的學習。項目一中的核算任務完全是在教師的指導下進行的,目的是讓學生了解一下核算流程。教學當中教師可以適當?shù)靥岬揭恍I(yè)名詞和術語,但無需深度闡釋,可留待后繼情境化教學項目模塊教學中逐步解決。由于個體經(jīng)營者會計核算業(yè)務很簡單,涉及的賬戶只有幾個,教師可手把手教學生做賬,同學們覺得新鮮有趣,易于掌握,如此可大大提升學生的學習積極性。
2.2商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算任務教學設計
項目二選擇商業(yè)企業(yè)為會計業(yè)務核算主體,企業(yè)會計工作比個體經(jīng)營者要規(guī)范完整,而商業(yè)企業(yè)會計工作業(yè)務范疇主要涉及購銷環(huán)節(jié),比制造業(yè)企業(yè)簡單。項目二主要任務是讓學生進一步理解在項目一中所學各會計基本概念名詞?;趯椖恳凰鶎W任務的具體內(nèi)容有了一定的認識,雖然項目二業(yè)務復雜了,但任務形式還是熟悉的,學生并不會覺得很陌生。除了與項目二任務對應的各會計基本理論需要掌握外,項目二還要求學生熟悉各類原始憑證,并掌握錯賬的更正方法等技巧。在項目二中,項目一中已經(jīng)做過的內(nèi)容,教師可以指導進行,而之前沒有做過的內(nèi)容,教師仍需手把手教會學生。因為學生已有一些經(jīng)驗,教師可以啟發(fā)學生去思考為什么這樣做。項目二完成后,學生已基本掌握會計業(yè)務核算的具體流程,也能區(qū)別整個會計業(yè)務核算過程中哪些是標準化的操作流程,哪些是有專業(yè)技術含量的內(nèi)容。由于商業(yè)服務業(yè)企業(yè)主要涉及購銷業(yè)務,因此,會計核算工作任務完成過程中大多是標準化的業(yè)務流程,有了項目一學習培訓基礎,學生完成項目二任務也比較容易。
2.3制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算任務教學設計
制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務核算項目是三個項目中最復雜的,這類主體不僅包括購銷業(yè)務,還有生產(chǎn)過程的核算。該項目主要任務是讓學生完全熟練掌握會計工作業(yè)務核算全過程。有了前兩個項目的學習經(jīng)驗,這一項目中重點解決的是判斷經(jīng)濟業(yè)務記到什么賬戶里,而和前兩個項目相同的核算內(nèi)容由學生自己獨立完成。例如根據(jù)記賬憑證登記日記賬,錯賬的更正方法則根據(jù)自己實際錯誤的情況靈活應用。這些操作教師都不再進行專門指導。教師在這一項目中的任務是教會學生怎樣去分析經(jīng)濟業(yè)務,以及指導解決核算中遇到的具體操作問題。項目三任務完成過程中,因為業(yè)務復雜,涉及的賬頁種類多,學生能遇到各種實際問題,并且也能體會到會計核算工作并不是那么容易。
3小結(jié)與討論
通過完成由易到難,由淺入深的三個漸進式教學項目模塊,一方面能夠讓學生全面掌握會計基本理論知識,另一方面還可讓學生在任務完成過程中能切實感受到會計工作所需要的細致、耐心和規(guī)范,真正理解會計核算要求的內(nèi)涵。在省級教學研究項目“基于崗位分工的會計場景教學研究”資金與政策支持下,馬鞍山職業(yè)技術學院在12級會計專業(yè)四個班學生中,抽出一個班開展基于崗位分工的會計場景項目化教學實驗。經(jīng)過兩年的項目化教學實施,教改班無論在會計基礎課考試成績還是會計從業(yè)資格考試通過率都比非教改班有了顯著提升。教學效果主要體現(xiàn)在如下幾方面:①激發(fā)學生的學習興趣。會計理論的學習枯燥而乏味,加上高職學生不擅長理論學習,傳統(tǒng)的教學內(nèi)容及教授方式不容易激發(fā)學生的學習興趣。項目導向、任務驅(qū)動式的教學設計充分利用了學生剛學習會計的好奇心,進而激發(fā)他們的學習興趣。例如,以購物發(fā)票為例讓學生認識原始憑證,學生能夠從會計的角度重新認識了發(fā)票。另外,學生完成登賬、編報的任務后,會令他們充滿成就感,不知不覺中就有了學習興趣。②提高動手能力。由于項目導向、任務驅(qū)動式的教學設計是通過項目載體,完成任務的方式來學習基礎會計,學習中會遇到具體操作的問題。尤其是在項目三中,業(yè)務復雜,涉及的賬頁種類很多,學生會遇到很多實際問題。例如在全月一次加權平均法下怎樣登記原材料明細賬,日記賬的對方科目欄怎樣填寫等。這些問題是在傳統(tǒng)教學方式下不會遇到的具體問題,因此項目導向、任務驅(qū)動式的教學設計能讓學生學會怎樣操作,進而理解為什么要這么做。達到學習會計知識的同時也調(diào)高了動手能力。③培養(yǎng)細致、耐心、規(guī)范的會計職業(yè)習慣。在整個任務的完成過程中,都要求按照會計手工操作規(guī)范來進行。如果粗心導致記賬錯誤,就需要運用規(guī)范的方法進行更正。學生在這樣的操作中就會意識到要細致、耐心和規(guī)范。這正是從事會計工作所必須的職業(yè)習慣。由于項目導向、任務驅(qū)動式的教學設計在教學中有助于學生意識到細心、耐心的重要性,并促使自己養(yǎng)成這一良好的職業(yè)習慣。
一、 會計核算在投資性房地產(chǎn)企業(yè)中的重要作用
在日常企業(yè)經(jīng)營管理過程中,通常由會計進行企業(yè)經(jīng)濟計算、經(jīng)濟預測,并根據(jù)適當?shù)慕?jīng)濟活動信息,制定科學的經(jīng)費預算機制,不斷提高企業(yè)經(jīng)濟的利用效率,從而提高企業(yè)的整體利益。
根據(jù)《企業(yè)會計準則第3號——投資性房地產(chǎn)》的規(guī)定,投資性房地產(chǎn),是指為賺取租金或資本增值,或兩者兼有而持有的房地產(chǎn)。投資性房地產(chǎn)作為以盈利為根本目標的企業(yè)單位,在成立之初,就會遭遇社會各界的打壓之中,時時刻刻處于生存、盈利與倒閉、虧損的輪回之中,企業(yè)只有一個良好的會計核算機制,才能夠確保企業(yè)盈利,進而保證企業(yè)的長期生存,企業(yè)只有不斷革新、不斷創(chuàng)造,才能夠跟上社會發(fā)展的步伐,才能夠適應當今的社會,從而才能夠生存。作為一個投資性房地產(chǎn)企業(yè),它最主要的目標即是生存、盈利、創(chuàng)新,并不斷循環(huán)。因此,在投資性房地產(chǎn)企業(yè)日常經(jīng)濟管理過程中,會計部門的工作一方面是加強對投資性房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的經(jīng)濟計算、統(tǒng)籌、預算,另一方面,還要求會計部門要加強對企業(yè)經(jīng)濟環(huán)節(jié)的成本控制,預算控制,充分實現(xiàn)經(jīng)濟利益最大化,維護投資性房地產(chǎn)的經(jīng)濟利益。
在會計的日常工作過程中,會計部門要加強對賬目的審核、統(tǒng)算,及時處理日常生產(chǎn)活動中的經(jīng)濟活動,充分做好投資性房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄、計算、處理工作,詳細填寫企業(yè)經(jīng)濟活動的報表,并及時作出反饋工作,確保上層部門能夠第一時間知道企業(yè)的經(jīng)濟動態(tài)。另外,在相關部門進行會計核算過程中,會計人員要完全遵守會計原則,科學使用會計計算的方法,加強對日常投資性房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行一定程度的管理、控制,并做好會計經(jīng)濟業(yè)務的及時反饋工作,為企業(yè)提供最佳準確、真實、可靠的經(jīng)濟業(yè)務動態(tài),充分實現(xiàn)投資性房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、 投資性房地產(chǎn)會計核算的內(nèi)容
1、 對投資性房地產(chǎn)企業(yè)的資產(chǎn)核算
投資性房地產(chǎn)包括已出租的土地使用權、持有并準備增值后轉(zhuǎn)讓的土地使用權、已出租的建筑物;不包括自用房地產(chǎn)和作為存貨的房地產(chǎn),自用房地產(chǎn)即為生產(chǎn)商品、提供勞務或者經(jīng)營管理而持有的房地產(chǎn)。會計部門在投資性房地產(chǎn)日常工作過程中,主要工作對象是投資房地產(chǎn)的總資產(chǎn)核算。包括對投資房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)核算、無形資產(chǎn)核算等,并對這些資產(chǎn)進行有效的資產(chǎn)分類。同時針對具體的房地產(chǎn)項目,做出科學的投資預算,以提高投資性房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟利益。
2、 對投資性房地產(chǎn)的日常計量
對投資性房地產(chǎn)的日常計量包括對房地產(chǎn)項目的初始計量和后期計量。初始計量即是指對投資性房地產(chǎn)總資產(chǎn)的最初態(tài)計量,通常由房地產(chǎn)買入資金和房地產(chǎn)歸屬地組成;而后期計量通常包括對房地產(chǎn)的裝修、維護、管理、設施建設等方面的計量。對房地產(chǎn)的日常計量要嚴格按照相關的會計計量法則進行,以確保計量的科學、有效性,提高計量的價值。
三、 投資性房地產(chǎn)會計核算中存在的問題
1、在投資性房地產(chǎn)會計核算過程中,常常發(fā)生房地產(chǎn)處置核算問題。根據(jù)房地產(chǎn)相關規(guī)定要求:在某個投資性房地產(chǎn)遭到處置時,投資方要及時終止確認這個投資性房地產(chǎn)。
2、不同類別的投資性房地產(chǎn)有不同的會計核算,但由于我國投資性房地產(chǎn)在會計核算過程中,沒有對投資性房地產(chǎn)進行有效的分類,這給會計核算造成了一定程度的困難。
3、在我國投資性房地產(chǎn)項目中,通常不會對房地產(chǎn)項目進行中產(chǎn)生的清理費進行有效的會計核算,而是在總的房地產(chǎn)處置收入中進行一定程度的扣除,然而,由于投資性房地產(chǎn)項目進行中產(chǎn)生的各種費用多而雜,且會計核算存在一定的滯后性,這會給會計核算造成一定程度的影響,嚴重阻礙了投資性房地產(chǎn)會計核算的效率。
四、有效解決投資性房地產(chǎn)會計核算問題的辦法
1、針對房地產(chǎn)項目處置核算問題,要求相關部門要加強對投資性房地產(chǎn)的監(jiān)管工作,加強對房地產(chǎn)項目的監(jiān)督,對于已處置的房地產(chǎn)項目,要及時進行投資房地產(chǎn)項目的終止確認,保證投資性房地產(chǎn)的及時性。
2、針對我國投資性房地產(chǎn)項目分類問題,要求會計部門要做好對房地產(chǎn)項目的分類工作,根據(jù)房地產(chǎn)項目的類別不同,可分為處置、轉(zhuǎn)讓、損毀等多種類型。
3、針對我國投資性房地產(chǎn)清理費用核算混亂這一現(xiàn)象,要求會計部門要加強對清理費用的統(tǒng)計工作,可以設置簡單的投資性房地產(chǎn)清理賬戶,進而加強對清理項目的核算。
結(jié)語:綜上所述,隨著我國投資性房地產(chǎn)企業(yè)的不斷發(fā)展,大量的新問題、新狀況不斷涌出,為有效提高投資性房地產(chǎn)會計核算的效率,提高會計核算的準確性、科學性,房地產(chǎn)會計部門要不斷學習新的會計核算方法,積極探討新問題,創(chuàng)新新方法,不斷提高我國投資性房地產(chǎn)的會計核算業(yè)務能力,進而促進我國投資性房地產(chǎn)的健康發(fā)展。(作者單位:陜西省鴻業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)公司)
財務管理
信息化
前言:
財務管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術為手段,以業(yè)務流程重組為基礎,實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)??梢哉f它不僅將網(wǎng)絡信息技術與科學的財務管理方法相結(jié)合,在電子商務環(huán)境下實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流、物流四位一體,還促進了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化,改變了財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀。因此,構(gòu)建良好的財務管理信息化體系,早已成為每個企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務條件下財務管理特點,并就如何構(gòu)建基于電子商務的財務管理信息化體系進行粗淺的探討。
1.電子商務環(huán)境下財務管理的主要特點
財務管理走向網(wǎng)絡計算
近些年來,我國互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡時代的網(wǎng)絡計算。而這一發(fā)展動力極大的推動了企業(yè)財務管理從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。特別是在空間、時間以及效率三個方面,體現(xiàn)了傳統(tǒng)財務管理向網(wǎng)絡財務發(fā)展的轉(zhuǎn)變,延伸了財務管理的能力與質(zhì)量。具體來說:在空間上財務管理實現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部的過程。在時間上實現(xiàn)會計核算從事后達到實時,從靜態(tài)走向動態(tài)的過程。而在效率上,改變了傳統(tǒng)財務管理工作方式,提高了財務管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。
實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同處理
財務與業(yè)務的協(xié)同處理,一直是企業(yè)管理工作中的一個難點。而財務管理信息化為企業(yè)電子商務的重要組成,利用網(wǎng)絡信息技術與現(xiàn)今的財務知識相結(jié)合,從根本上解決了財務與業(yè)務的不對稱關系,實現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同,與供應鏈的協(xié)同和,與社會部門的協(xié)同,財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行等等。
財務管理實現(xiàn)遠程處理
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)應用之前,對異地機構(gòu)的財務管理往往受到空間限制,技術與成本偏高。而基于電子商務環(huán)境下的財務信息化體系突破了機構(gòu)之間的空間局限,使物理距離變成了鼠標距離,使財務管理延伸到全球任何一個結(jié)點,遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)。
財務管理實現(xiàn)動態(tài)核算
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務環(huán)境下的財務信息化管理,將會計核算從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。使財務系統(tǒng)能夠更為及時、便捷的反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況。
2.電子商務環(huán)境下構(gòu)建財務管理信息化體制的幾點建議
2.1打破會計信息系統(tǒng)的局性,構(gòu)建財務信息化新體系
為了更好適應電子商務環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與管理,企業(yè)應以財務業(yè)務一體化為目標,以業(yè)務過程建模,以業(yè)務活動為驅(qū)動事項,集成所有業(yè)務數(shù)據(jù),通過業(yè)務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,以打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性,重組企業(yè)財務管理,構(gòu)建財務信息化新體系。因此,企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門,可就供應商、客戶、銀行等外部關聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行詳細的記錄。并由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進行綜合整理,生成各種報表。使數(shù)據(jù)更完整而有條理。為企業(yè)外部關聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者,提供管理決策或投資決策的資料依據(jù)。從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理部門的遠程處理,移動辦公以及財務業(yè)務協(xié)同處理等功能,從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
2.2提高信息流轉(zhuǎn)速度,重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程
我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”,這些步驟必須逐一開始,先后有序,不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該,在電子商務環(huán)境下,企業(yè)對財務信息的需求日益極大,這些冗余繁瑣的業(yè)務操作步驟,勢必降低企業(yè)接受財務信息的速遞,使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此,建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡型組織結(jié)構(gòu),重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程,對及時應對市場環(huán)境所作出變化,提供及時有效的財務信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務流程重組后與改造后,不僅可以進一步實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化發(fā)展,還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路,減少不需要的中間環(huán)節(jié),提高企業(yè)的市場競爭力。
同時,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程重組后,企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者,即可及時通過網(wǎng)絡技術獲取相關的財務信息信息,而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證登記賬簿
編制報表”這一固定流程后填寫后,才能獲得,節(jié)約了信息流轉(zhuǎn)時間,加快了企業(yè)信息利用率。
2.3加強財務信息化管理的內(nèi)部控制,完善網(wǎng)絡軟件
1、科研項目立項申報管理中存在的問題:①企業(yè)為了多獲得科研經(jīng)費補助,在申報科研項目立項時將很多精力放在“拉關系、跑項目”上,項目相關人員在編制項目經(jīng)費預算時,考慮的是經(jīng)費預算如何安排才能讓立項評審專家滿意,在這種情況下確定的項目經(jīng)費預算與實際科研經(jīng)費支出相差甚遠,致使科研項目在執(zhí)行中根本無法按照經(jīng)費預算實施?!爸亓㈨?、輕預算”是當前企業(yè)科研項目立項申請時普通存在的問題。②向政府有關部門進行科研項目立項申報時,科研活動已完成或基本完成,與科研活動相關研發(fā)經(jīng)費投入已完成并取得科研技術成果。③同一科研項目向不同部門重復申報立項。
2、科研項目資金預算管理中存在的問題:①科研經(jīng)費預算編制可預見性、未來適用性、準確性較差,通常表現(xiàn)為科研經(jīng)費超預算、無預算有支出或有預算無支出;科研研究任務和經(jīng)費支出進度遠遠落后于預算安排。②科研經(jīng)費(包括地方財政配套經(jīng)費和企業(yè)自籌經(jīng)費)未及時足額到位,涉嫌虛假承諾,騙取國家財政資金;科研經(jīng)費未按預算額度及時足額向科研合作單位撥付專項財政經(jīng)費;未經(jīng)科研主管部門審批向預算外單位撥付專項財政經(jīng)費;通過虛假、無真實業(yè)務交易的設備材料采購、測試化驗加工協(xié)議以及科研合作交流的形式轉(zhuǎn)移專項財政經(jīng)費。③挪用專項經(jīng)費用于其他經(jīng)營活動。
3、科研項目實施管理中存在的問題:①重大預算調(diào)整未履行報批手續(xù),如項目任務調(diào)整、合作單位增減調(diào)整、科研經(jīng)費在合作單位間分配調(diào)整、科研負責人變更、科研項目延期結(jié)題等調(diào)整事項。②科研項目負責人和科研單位在科研經(jīng)費管理中的責權不對等。一方面科研項目負責人無權決定科研經(jīng)費的分配使用,對科研合作單位研究工作進展和經(jīng)費使用無法實施有效的監(jiān)督管理;另一方面項目承擔單位不及時足額向合作單位撥付科研經(jīng)費,嚴重影響合作單位項目研究工作進度和經(jīng)費使用。③各科研單位相關負責人在涉及項目管理、資金管理、資產(chǎn)管理和資金核算等方面溝通與協(xié)調(diào)較差。
4、企業(yè)科研項目及經(jīng)費管理制度建立和執(zhí)行中存在的問題:①與科研活動相關的內(nèi)部控制制度未建立,或不完善不健全。②內(nèi)控制度內(nèi)容簡單空泛,操作性不強,流于形式。③表面上內(nèi)部控制制度雖然完善健全,但未得到有效執(zhí)行。④相關經(jīng)費管理制度不明晰,執(zhí)行過程中自由操控的空間過大。
5、科研經(jīng)費財務會計核算中存在的問題:①科研經(jīng)費來源的多元化造成財務會計核算的復雜性。企業(yè)科研經(jīng)費來源主要有各級科技部門和各行業(yè)主管部門下?lián)艿目v向科研經(jīng)費、社會其他企事業(yè)單位委托研發(fā)所提供的橫向科研經(jīng)費和企業(yè)自主研發(fā)籌集的自有資金等。由于科研經(jīng)費來源渠道的多元化,而科研經(jīng)費的提供部門對經(jīng)費的使用要求沒有一個統(tǒng)一明確的規(guī)定,各類科研項目有不同的使用要求,這就帶來了科研經(jīng)費管理及核算的特殊性和復雜性,科研經(jīng)費管理必須按資金來源及科研項目獨立設賬,分項管理,內(nèi)容的日益復雜加大了經(jīng)費管理及監(jiān)督的難度。②科研經(jīng)費收支核算不符合相關經(jīng)費管理辦法的要求,未對科研經(jīng)費單獨建賬,獨立核算。③財務人員對國家相關政策的理解和認識不到位不深刻或一知半解,表現(xiàn)為混淆經(jīng)費支出性質(zhì)、歸集經(jīng)費支出標準不統(tǒng)一等。④科研經(jīng)費支出與科研項目相關性依據(jù)不足,相關證明資料不規(guī)范、不充分(缺少合同協(xié)議、票據(jù))。⑤對科研經(jīng)費支出范圍及結(jié)構(gòu)未實施有效監(jiān)督控制,未嚴格按照經(jīng)費預算執(zhí)行,完全忽略科研項目預算要求或僅對經(jīng)費支出進行總量控制,導致經(jīng)費支出結(jié)果與預算差異大。
電力系統(tǒng)受自身運行特性、所帶負的荷變化、外界自然條件和社會環(huán)境變化的影響,其負荷量會隨時間變化而發(fā)生動態(tài)變化。負荷預測是指運用一種方法,采用以前的數(shù)據(jù),并在滿足一定的誤差精度的要求下,確定未來某個特定時刻的負荷數(shù)值。從時間角度其可以分為長期、中期、短期負荷預測。長期預測可長達十年,中期預測通常在幾年,而短期預測則是幾個月、幾周,甚至是幾天。
2 誤差回傳網(wǎng)絡神經(jīng)算法簡介
神經(jīng)網(wǎng)絡近似于人類大腦,是由大量類似于人腦細胞的神經(jīng)元件相互連接而形成的自適應非線性動態(tài)系統(tǒng)。每個神經(jīng)元件的結(jié)構(gòu)和功能都比較簡單,但大量的神經(jīng)元件合成產(chǎn)生的系統(tǒng)的行為卻非常復雜,能夠?qū)崿F(xiàn)某些特定的功能。誤差回傳網(wǎng)絡又稱BP網(wǎng)絡,是一種無反饋的前向網(wǎng)絡,由一個輸入層、輸出層以及一個或者多個隱含層組成。信息在層與層之間沿一個方向單向傳遞,連接之間通過聯(lián)接權來達到增強、減弱或抑制這些輸出的作用。輸入層的信息來自于外部輸入,隱含層和輸出層的信息來自于與其連接的前一層的神經(jīng)元件的加權和。每個神經(jīng)元件均由它的輸入、活化函數(shù)和閥值來決定它的活化程度。因此神經(jīng)網(wǎng)絡具有自我學習和智能處理的能力,并在一定程度和層次上模仿人腦神經(jīng)系統(tǒng)的信息處理、存儲及檢索功能。由此在預測、安全監(jiān)控、模式識別、知識處理、生物醫(yī)學工程等方面廣泛應用。
圖1 BP神經(jīng)網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)
3 電力負荷實例分析
本實驗基于matlab/simulink中專門的神經(jīng)網(wǎng)絡工具箱為實驗平臺,以四川省2012年5月1~10日農(nóng)業(yè)用電負荷為樣本,每15分鐘進行一次采樣,每天獲得96個觀測數(shù)據(jù)。實際實驗發(fā)現(xiàn)24個數(shù)據(jù)可以反映一天的負荷變化情況且不影響數(shù)據(jù)質(zhì)量,所以采用了24個輸入和輸出神經(jīng)元件數(shù)來建立神經(jīng)網(wǎng)絡模型,以達到簡化網(wǎng)絡模型解算的目的。為了加快收斂速度,需要對原始數(shù)據(jù)按公式(式中和分別為數(shù)據(jù)組中的最小值和最大值,為歸一化后的值)歸一化至[0,1]之間。
歸一化之后將處理后的數(shù)據(jù)加載到BP網(wǎng)絡進一步訓練參數(shù)和學習。本實驗中選擇學習速率為0.85,將5月1~9日的數(shù)據(jù)作為練樣本,10日觀測到的數(shù)據(jù)作為檢驗樣本,訓練樣本經(jīng)過10000次的訓練學習,數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果如表1所示:
表 1 實際結(jié)果與預測結(jié)果比較
圖2 預測結(jié)果與實際結(jié)果比較
4 結(jié)論
從圖2中可以看出,在滿足一定的誤差要求的范圍內(nèi),應用神經(jīng)網(wǎng)絡進行負荷預測是可行的。但在實際的生產(chǎn)運用中,一方面考慮到天氣信息,比如氣溫變化、降雨量、相對濕度等的變化對于用電負荷的影響,建立更為合理的預測模型;另一方面,單一的模型不可能對于負荷的狀況進行完整描述,應該運用多種方法建立多個模型進行負荷預測,以達到更好地預測效果。
參考文獻
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