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時(shí)間：2023-12-14 09:51:23
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn)，特別為您篩選了11篇檔案管理知識(shí)培訓(xùn)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識(shí)！
1.2信息化管理專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)較薄弱。信息技術(shù)的日新月異，在客觀上要求檔案管理工作者要及時(shí)地更新自己的技能方法，以免被淘汰?，F(xiàn)在的檔案管理工作者本身只是一群具備基本檔案管理知識(shí)的人群，他們不能等同于信息技術(shù)專業(yè)人員，而且自身缺乏必要的信息安全意識(shí)，大部分的檔案管理者幾乎意識(shí)不到自己在信息安全技能上存在的問(wèn)題?，F(xiàn)實(shí)的環(huán)境中強(qiáng)制性的專業(yè)水平提升制度極度缺乏，定期的培訓(xùn)機(jī)制嚴(yán)重匱乏，檔案管理者的信息安全能力和實(shí)際的工作要求處于脫節(jié)狀態(tài)。整個(gè)檔案信息管理隊(duì)伍呈現(xiàn)出年輕的檔案管理者缺乏檔案管理知識(shí)、老的檔案管理者雖掌握了檔案管理知識(shí)卻對(duì)信息技術(shù)能力毫無(wú)培養(yǎng)的狀態(tài)，甚至很多具備檔案管理知識(shí)和信息安全能力的年輕檔案管理者，會(huì)因待遇、職稱、工作前景等問(wèn)題改行，使得整體信息技術(shù)水平偏低的檔案部門更加缺乏掌握信息技術(shù)的人才。
1.3信息化管理制度不夠健全。當(dāng)下，我國(guó)對(duì)檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度（檔案管理工作者從業(yè)資格制度等）并未展開全面的實(shí)施，對(duì)新進(jìn)檔案管理工作者的計(jì)算機(jī)能力、信息安全素質(zhì)等方面的基本素質(zhì)如何，幾乎一無(wú)所知，各級(jí)檔案部門選拔培養(yǎng)檔案干部時(shí)缺乏明顯的專業(yè)指向性，只是依靠主管機(jī)關(guān)、主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)調(diào)入人員各項(xiàng)素質(zhì)要求的掌握。那些從事檔案管理工作時(shí)間較長(zhǎng)的老同志，他們的現(xiàn)代信息技術(shù)能力嚴(yán)重缺乏，其信息安全素質(zhì)低下。同時(shí)，有關(guān)信息安全技能方面的考核內(nèi)容，在檔案工作者技術(shù)職級(jí)晉升的各項(xiàng)考試中體現(xiàn)并不明顯，部分人事管理部門缺乏提高和激發(fā)檔案工作者自身信息安全素質(zhì)的主動(dòng)性和激勵(lì)機(jī)制。
2提高檔案工作者信息安全素質(zhì)的對(duì)策
2.1加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者敏銳感和責(zé)任感的培養(yǎng)。在現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)逐步地被各種新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案部分掩蓋，檔案管理工作者原本的素質(zhì)已經(jīng)不能滿足當(dāng)下工作的實(shí)際需要。在實(shí)際的檔案管理工作中，工作人員要認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)向前發(fā)展的不可逆轉(zhuǎn)性和必要性，作為從事基礎(chǔ)性檔案管理工作的人員需要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，學(xué)會(huì)將工作的著力點(diǎn)延伸到未來(lái)，堅(jiān)持“以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)”的原則。
2.2加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)的力度。從根本上加強(qiáng)對(duì)全體檔案管理工作者信息安全素質(zhì)教育的培訓(xùn)力度，可以從檔案管理知識(shí)和信息安全技術(shù)能力兩個(gè)方面著手培訓(xùn)，即分別根據(jù)檔案管理知識(shí)和信息安全技術(shù)能力的不同進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)。與此同時(shí)，還要按照檔案管理工作者在工作崗位、工作職責(zé)、承擔(dān)任務(wù)上的差異展開具體的培訓(xùn)事宜，培訓(xùn)的差異主要體現(xiàn)在培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容和考核方式與內(nèi)容上面。檔案管理工作者對(duì)信息安全技術(shù)的掌握并不是最終目的，是要以這些為工作手段，最終提高我國(guó)整體的信息檔案管理質(zhì)量。
2.3進(jìn)一步完善檔案信息管理制度?，F(xiàn)在，我國(guó)的檔案信息管理制度處于基礎(chǔ)階段，頒布的涉及信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定中，幾乎沒(méi)有直接和檔案管理工作者信息安全素質(zhì)要求相關(guān)的內(nèi)容，現(xiàn)實(shí)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題得不到針對(duì)性和規(guī)范性的解決，因此我國(guó)檔案管理工作者信息安全素質(zhì)現(xiàn)狀無(wú)法從根本上得到改變?，F(xiàn)在根據(jù)我國(guó)檔案信息管理制度的現(xiàn)狀，完善和健全檔案信息安全的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，以及完善檔案管理工作者的準(zhǔn)入制度是很有必要的，同時(shí)還要根據(jù)我國(guó)檔案管理工作的實(shí)際情況，為檔案管理隊(duì)伍選拔一批具有較高綜合信息素質(zhì)水平的人員。在檔案工作者專業(yè)技術(shù)職務(wù)調(diào)整的政策規(guī)定中，納入信息素質(zhì)考核的內(nèi)容，各級(jí)職稱考試當(dāng)中必須要包括信息安全素質(zhì)方面的內(nèi)容，這樣對(duì)檔案管理工作者學(xué)習(xí)檔案信息管理內(nèi)容的積極性和主動(dòng)性，會(huì)起到一個(gè)很好的引導(dǎo)和監(jiān)督。
在為期兩周的培訓(xùn)工作中，我們?nèi)w參訓(xùn)人員深入的學(xué)習(xí)了檔案管理的專業(yè)的知識(shí)，提高了我們自身的管理水平，這些有利于提升我們海關(guān)檔案管理的科學(xué)性。接下來(lái)我就本期培訓(xùn)工作做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。
一、專業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)
本次的檔案管理培訓(xùn)的時(shí)間很短暫，但是培訓(xùn)的內(nèi)容很豐富，在每次的培訓(xùn)之后，學(xué)員們都在積極的消化學(xué)習(xí)內(nèi)容，以此來(lái)提升自己的檔案管理理論水平和專業(yè)技能。
（一）增強(qiáng)了檔案管理的法制意識(shí)
在培訓(xùn)中，國(guó)家檔案局的專家給我們講解了我國(guó)目前海關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)檔案法律法規(guī)的制定情況，并且詳細(xì)的學(xué)習(xí)了海關(guān)檔案管理的檔案違法行為，讓我們參訓(xùn)人員了解到哪些是屬于檔案違法行為，這些違法行為有什么樣的特點(diǎn)，違法了這些檔案法有什么樣的法律后果，以及當(dāng)事人或責(zé)任人會(huì)受到什么樣的法律制裁等等，通過(guò)對(duì)這些知識(shí)的全面而系統(tǒng)的了解之后，增加了我們海關(guān)檔案管理人員的法律意識(shí)，以及提升了檔案的規(guī)范化管理水平。
（二）檔案管理的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力的提升
在培訓(xùn)中，專家詳細(xì)的講解了檔案的管理知識(shí)，提升了我們海關(guān)檔案管理人員對(duì)于檔案管理知識(shí)的水平。
在檔案管理培訓(xùn)中，了解了檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及步驟，還掌握了不同類型、不同載體檔案資料的整理管理辦法，夯實(shí)了檔案管理的理論基礎(chǔ)。
通過(guò)對(duì)檔案管理的理論學(xué)習(xí)，強(qiáng)化了自身對(duì)檔案工作的要求，更加全面的掌握了管理的基礎(chǔ)知識(shí)，提升了我們海關(guān)在檔案管理方面的工作技能及業(yè)務(wù)水平。
（三）提升了檔案管理科學(xué)化
從這次的培訓(xùn)中，我們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作必須從平時(shí)做起，要養(yǎng)成自覺(jué)的習(xí)慣。
在平時(shí)的檔案管理工作中，就要做好檔資料的收集、整理及管理工作。平時(shí)工作中要做到主動(dòng)的收集檔案資料并及時(shí)的存檔；按時(shí)歸檔、并要定期整理檔案資料和經(jīng)常檢查檔案資料的完整性；對(duì)于不同的檔案要做到整理有序，科學(xué)化的管理，把不同的類型的資料進(jìn)行分類分柜的存放，以方便今后查閱。
（四）有利于完善檔案管理制度
通過(guò)這次培訓(xùn)，讓我們認(rèn)識(shí)到檔案管理制度的重要性，規(guī)范化的管理制度是提升我海關(guān)檔案管理水平的基礎(chǔ)。
這就要求我們的檔案管理人員在平時(shí)的工作中，認(rèn)真總結(jié)在管理中所遇到的新問(wèn)題、新情況，及時(shí)做好匯總，同時(shí)負(fù)責(zé)人要做好記載，以此來(lái)作為完善檔案管理制度的基本材料，通過(guò)對(duì)我們的檔案管理制度的完善，促進(jìn)了海關(guān)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)進(jìn)程。
二、提升了我們的綜合知識(shí)的水平
今年我國(guó)就正式進(jìn)入“十二五”時(shí)期，這是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展向著更高的層次和水平跨越的關(guān)鍵時(shí)期，科學(xué)發(fā)展速度在不斷加快，推動(dòng)了我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速協(xié)調(diào)發(fā)展。但是此時(shí)我國(guó)仍然處在重要的戰(zhàn)略機(jī)遇期，所要面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都是前所未有的。
（一）社會(huì)發(fā)展面臨眾多的挑戰(zhàn)
我國(guó)是一個(gè)多民族、多人口的發(fā)展中國(guó)家，整個(gè)人均資源占有率想對(duì)不足，因此我國(guó)目前正在積極實(shí)施計(jì)劃生育，不斷控制人口數(shù)量。從而提升我國(guó)公民的基本素質(zhì)，優(yōu)化我國(guó)人口結(jié)構(gòu)，促進(jìn)了我國(guó)人口、資源環(huán)境與我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)快速發(fā)展。
目前我國(guó)正處在一個(gè)社會(huì)的轉(zhuǎn)型時(shí)期。由于社會(huì)各階層的利益分布不均衡，社會(huì)政策的調(diào)整等等因素導(dǎo)致社會(huì)利益格局多元化發(fā)展趨勢(shì)加劇，各種社會(huì)矛盾突出，恐有加劇之勢(shì)。如果這些矛盾處理不好，很容易會(huì)誘發(fā)社會(huì)穩(wěn)定問(wèn)題。
（二）科學(xué)技術(shù)發(fā)展的提高
改革開發(fā)幾十年來(lái)，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)有了質(zhì)的飛躍。我國(guó)的科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的貢獻(xiàn)正在不斷加強(qiáng)，科學(xué)技術(shù)推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的快速發(fā)展。尤其是在我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)中，提高我國(guó)自主的創(chuàng)新能力，建設(shè)創(chuàng)新性國(guó)家做出巨大的貢獻(xiàn)。
（三）進(jìn)一步學(xué)習(xí)保密法
為了進(jìn)一步貫穿落實(shí)新的《保密法》，切實(shí)做好海關(guān)工作的保密工作，因此在培訓(xùn)中，專家給我們?cè)敿?xì)的講解了新的《保密法》的各項(xiàng)規(guī)則，并結(jié)合我們海關(guān)的工作實(shí)際特點(diǎn)和性質(zhì)，從新《保密法》的保密范圍、重點(diǎn)以及如何提高保密技能和水平以及一些法律責(zé)任等內(nèi)容，我希望我們的同志學(xué)習(xí)之后，要高度重視工作中的保密性，自覺(jué)的提升的安全意識(shí)，為我們的海關(guān)的工作做出新的貢獻(xiàn)。
三、拓展我們檔案管理的思路和眼界
在此次培訓(xùn)中，為了打破我們傳統(tǒng)的思維方式，拓展我們的視野，特別安排了專家為我們講解其他先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新發(fā)展思維，開闊管理視野，提升工作水平。
通過(guò)這次培訓(xùn)情，各位專家詳細(xì)的講解了國(guó)際先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，讓我們開拓了眼界，打開了思路。盡管時(shí)間很短暫，但整個(gè)學(xué)習(xí)過(guò)程給我留下了深刻印象，深受啟發(fā)。在學(xué)習(xí)中，結(jié)合自身實(shí)際和檔案管理工作的實(shí)際情況，著重了解和學(xué)習(xí)了檔案管理建設(shè)方面的一些情況，獲益匪淺。
四、培訓(xùn)考核
在培訓(xùn)學(xué)習(xí)完成之后，我處結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容，對(duì)參與培訓(xùn)的工作人員進(jìn)行了培訓(xùn)考試，主要涵蓋檔案管理的專業(yè)理論知識(shí)、實(shí)際操作技能，國(guó)家發(fā)展規(guī)劃及科學(xué)發(fā)展前沿的基本知識(shí)理論等相關(guān)知識(shí)，因此來(lái)檢驗(yàn)我們學(xué)習(xí)的成果。
1 新舊《會(huì)計(jì)檔案管理》辦法的對(duì)比分析
1.1 總體情況對(duì)比
新《會(huì)計(jì)檔案管理》辦法共31條，在原來(lái)的基礎(chǔ)上增加了十條，主要做了以下幾方面的修訂：首先，新辦法進(jìn)一步完善了會(huì)計(jì)檔案的定義和范圍，明確了電子檔案也是會(huì)計(jì)檔案的一部分；其次，增加并明確了對(duì)電子檔案的管理要求；此外，新辦法還完善了會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序、明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求、調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限，延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限。
1.2 管理要求對(duì)比
新辦法從會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面增加了對(duì)電子檔案的管理規(guī)定。明確了電子檔案在滿足一定條件時(shí)，單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式歸檔保存，進(jìn)一步肯定了電子檔案的有效性和可替代性；電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)于特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交；電子會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
1.3 管理期限對(duì)比
為便于單位檔案的統(tǒng)一管理，并結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際利用需求，新辦法明確了會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。其中定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類。新辦法明確了對(duì)于需要定期保管的企業(yè)和其他組織的會(huì)計(jì)檔案中，原始憑證、記賬憑證等保管期限為30年，銀行對(duì)賬單等保管期限為10年。
2 當(dāng)前高等學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)檔案管理制度不健全
高校缺乏學(xué)校內(nèi)部的具體的會(huì)計(jì)檔案管理制度，目前高校財(cái)務(wù)管理基本已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理，但是卻沒(méi)有相應(yīng)的電子會(huì)計(jì)檔案管理辦法，沒(méi)有根據(jù)自己的實(shí)際情況將會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的程序文件和數(shù)據(jù)庫(kù)等電子資料納入學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理辦法中，還只是停留在按照舊辦法僅對(duì)會(huì)計(jì)的紙制版材料進(jìn)行收集、整理、歸檔和保管等。
2.2 高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)
高校會(huì)計(jì)檔案管理人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案人員及設(shè)施投入不足。目前，大部分高校的會(huì)計(jì)檔案管理人員大都是會(huì)計(jì)人員兼任，會(huì)計(jì)檔案只停留在對(duì)紙制檔案的保管，不具備電子會(huì)計(jì)檔案管理的專用?O備。那些兼任的會(huì)計(jì)人員更多的只懂會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)，而缺乏檔案管理知識(shí)。同時(shí)會(huì)計(jì)檔案管理人員更換和流動(dòng)過(guò)于頻繁，再加上大都沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理要求缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知，再加上會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量逐漸增多，高校會(huì)計(jì)檔案的質(zhì)量無(wú)法保證。高校容易忽視對(duì)專門的會(huì)計(jì)檔案的管理，沒(méi)有專門的經(jīng)費(fèi)投入，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理的水平很低。
2.3 高校缺乏對(duì)會(huì)計(jì)檔案的電子化管理
大部分高校都已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，有相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和結(jié)算。這些會(huì)計(jì)軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的電子化保存，高校會(huì)定期將會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表打印輸出并裝訂成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的紙制化保存，但是對(duì)于賬目的原始發(fā)票等支持材料并沒(méi)有掃描形成電子化管理，電子檔案與紙制檔案不同步，裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化管理。各高校使用的財(cái)務(wù)軟件全套文檔資料及財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)和備份數(shù)據(jù)也沒(méi)有連同會(huì)計(jì)檔案同時(shí)歸檔管理并分別存放于三個(gè)以上地點(diǎn)。高校針對(duì)電子檔案的管理意識(shí)和制度都還不夠，沒(méi)有專門的電子檔案電子化管理制度及設(shè)施等。
3 規(guī)范并優(yōu)化高校會(huì)計(jì)檔案的建議和對(duì)策
3.1 提高并加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
高等學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理屬于檔案管理的一部分，應(yīng)受到相關(guān)部門的高度認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)投入。它是國(guó)家各類檢查以及科研結(jié)題審計(jì)的重要支撐材料，是學(xué)校制定方針政策的重要信息資源。因此高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)并增加對(duì)會(huì)計(jì)檔案的投入，妥善安全保管、科學(xué)有序存放，保證會(huì)計(jì)檔案的完整性，方便及時(shí)查閱和利用。
3.2 建立并健全高校會(huì)計(jì)檔案的管理制度
各高校應(yīng)根據(jù)新的《會(huì)計(jì)檔案管理》辦法的要求，結(jié)合自身實(shí)際情況，出臺(tái)或修訂具體的會(huì)計(jì)檔案管理制度文件以供參考和查閱。同時(shí)制定會(huì)計(jì)檔案工作目標(biāo)，將會(huì)計(jì)檔案管理工作納入學(xué)校內(nèi)部治理范圍，促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化，做到有法可依，有章可循。具體制度可包括：（1）完善會(huì)計(jì)檔案檢查監(jiān)督制度。由高校財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門的主要負(fù)責(zé)人聯(lián)合，開展會(huì)計(jì)檔案檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案留存，不斷地促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案管理工作水平的提高。（2）建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管制度。在會(huì)計(jì)檔案保管上，對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案及其數(shù)據(jù)元，特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)與其讀取平臺(tái)一并保存，應(yīng)實(shí)行雙重備份，異地保管的制度。（3）建立會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)部牽制制度。應(yīng)建立以內(nèi)部管理、會(huì)計(jì)控制和審計(jì)監(jiān)督為核心的內(nèi)控體系。以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、不相容職務(wù)和崗位為風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，具有相互牽制和監(jiān)督作用的會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)部牽制機(jī)制。
3.3 加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)
高等學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理人員大都是專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，缺乏檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)，缺乏全面綜合會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)。因此，高校應(yīng)配備專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，保證會(huì)計(jì)檔案管理人員既懂得會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，又懂得檔案管理的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而提高本單位的會(huì)計(jì)檔案管理水平。
3.4 加大會(huì)計(jì)檔案管理工作的投入
高校應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的高度認(rèn)識(shí)，加大對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作的投入，改善會(huì)計(jì)檔案管理工作環(huán)境，既要適應(yīng)安全保管會(huì)計(jì)檔案的需要，又要提高會(huì)計(jì)檔案管理水平和效率。保證足夠的會(huì)計(jì)檔案存放空間，同時(shí)配備專用的計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)備，方便查閱。
3.5 提高會(huì)計(jì)檔案管理的信息化程度
近年來(lái)，地質(zhì)檔案在不斷增加新的管理內(nèi)容，如檔案資料類型日趨多樣、檔案的利用方式和服務(wù)手段日益創(chuàng)新等，以及數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段的推廣應(yīng)用，使地質(zhì)檔案資料的開發(fā)利用和服務(wù)更趨于高效率和現(xiàn)代化，更需要一批會(huì)管理，懂技術(shù)，責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)化程度高的地質(zhì)檔案管理人員。加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，增加工作能力地質(zhì)檔案資料管理涉及多學(xué)科、多專業(yè)的內(nèi)容，地質(zhì)檔案多數(shù)是區(qū)調(diào)項(xiàng)目、礦產(chǎn)資源評(píng)價(jià)項(xiàng)目、物化探項(xiàng)目、水工環(huán)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目等形成的成果報(bào)告。由于地質(zhì)檔案資料的特殊性，它對(duì)質(zhì)量的要求比其它行業(yè)來(lái)得更迫切，它為地質(zhì)找礦和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)提供了重要依據(jù)。
我國(guó)的檔案學(xué)在20世紀(jì)30年代產(chǎn)生并得到發(fā)展，檔案學(xué)和文書學(xué)是同時(shí)產(chǎn)生的，你中有我，我中有你，無(wú)法明確區(qū)分開來(lái)，檔案學(xué)和文書學(xué)、歷史學(xué)、圖書館學(xué)關(guān)系也進(jìn)一步的深化和合理起來(lái)，給檔案工作人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。目前，由于我國(guó)檔案管理專業(yè)人員隊(duì)伍文化程度、專業(yè)素質(zhì)、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，在管理檔案工作中存在著諸多亟待解決的問(wèn)題，如何提高檔案工作人員的素質(zhì)成為了檔案管理工作中重要內(nèi)容，因此，研究信息時(shí)代提高檔案管理人員素質(zhì)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、檔案管理工作的現(xiàn)狀
隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及信息處理技術(shù)的發(fā)展，信息資源的完全共享是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的基本要求，給檔案工作帶來(lái)了新的思考和新的啟發(fā)。在新形勢(shì)下的檔案管理工作中，部分檔案工作者對(duì)于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，缺乏信息開發(fā)應(yīng)用能力和敏銳的信息意識(shí)，仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，已不適應(yīng)時(shí)展的需要，這一現(xiàn)狀極大地制約了我國(guó)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。一是部分人員文化程度較低，專業(yè)知識(shí)老化，思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展。二是管理人員缺乏知識(shí)更新的主動(dòng)性與自覺(jué)性，現(xiàn)代化的管理水平不高，新的方法得不到良好的運(yùn)用和發(fā)展。三是有的單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較薄弱，也未能認(rèn)識(shí)到提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性，沒(méi)有意識(shí)到檔案工作人員的學(xué)科知識(shí)也已經(jīng)不能滿足電子計(jì)算機(jī)為媒介的檔案管理人員的要求，檔案管理的設(shè)備和技術(shù)工作仍然十分落后，而信息技術(shù)和時(shí)代的推進(jìn)對(duì)檔案工作和檔案人員的知識(shí)水平提出了新的要求。
二、提高檔案管理人員素質(zhì)的策略
檔案管理人員素質(zhì)的高低，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。在嚴(yán)峻新形勢(shì)下要改進(jìn)檔案工作,提高檔案管理人員素質(zhì)，是當(dāng)前檔案管理工作的重點(diǎn)，要求檔案管理人員樹立正確的人生觀和價(jià)值觀，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)專業(yè)知識(shí)的鉆研和探索，勇于實(shí)踐，熟悉檔案管理的各種業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和基本技能,例如: 《檔案管理學(xué)》、《文書學(xué)》、《科技檔案管理學(xué)》、《會(huì)計(jì)檔案管理學(xué)》等理論知識(shí)。除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，還應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代科技的知識(shí)是十分必要的，有利于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平，樹立良好的知識(shí)經(jīng)濟(jì)共享意識(shí)，注意文件的保密和文件的價(jià)值管理,培養(yǎng)敏銳的檔案意識(shí)以及較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力，在現(xiàn)代的檔案管理中是很必要的。另外，用良好的創(chuàng)新意識(shí)和思維，才能研究和探索出解決問(wèn)題的途徑和方法。創(chuàng)新是工作持續(xù)改進(jìn)、不斷再上新臺(tái)階的動(dòng)力，不斷的發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題和新情況是做好檔案工作的關(guān)鍵點(diǎn)，創(chuàng)新意識(shí)使得工作能力得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步,復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)也能在創(chuàng)新中突顯。
首先，專業(yè)知識(shí)是檔案管理人員的專業(yè)技能，是完成檔案工作的重要因素。作為檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，服從和服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)的發(fā)展需要，掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，不斷的補(bǔ)充自己的業(yè)務(wù)知識(shí)，最大限度地運(yùn)用現(xiàn)代信息管理技術(shù)做好檔案管理工作，是提高檔案管理者素質(zhì)的良好途徑。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，要成為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，檔案工作人員的業(yè)務(wù)和思想素質(zhì)要良好的和現(xiàn)代社會(huì)接軌。用現(xiàn)代的管理制度規(guī)范檔案工作人員，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子化、數(shù)字化的有效控制與管理，使得檔案工作人員能夠更好的進(jìn)行檔案工作，運(yùn)用信息技術(shù)管理檔案是未來(lái)檔案管理的發(fā)展方向。
檔案部門應(yīng)該為了檔案工作的發(fā)展，還應(yīng)定期對(duì)檔案人員進(jìn)行現(xiàn)代科學(xué)檔案管理技術(shù)的培訓(xùn),廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，使得每個(gè)檔案工作者掌握最新的檔案管理知識(shí)。將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合，加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。同時(shí)通過(guò)崗位競(jìng)賽促進(jìn)和提高檔案工作積極性，建立競(jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)檔案人員多學(xué)科學(xué)、多學(xué)政治，這樣才能不斷的完善檔案管理的方法。
近年來(lái)，為了適應(yīng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，保證農(nóng)村建檔工作的順利實(shí)施，部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理部門對(duì)“村檔鄉(xiāng)管”進(jìn)行了積極有益的探索和嘗試。隨著“村檔鄉(xiāng)管”工作的逐步深入，一些問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)出來(lái)。
1.1 村級(jí)干部檔案意識(shí)淡薄。部分村級(jí)干部檔案意識(shí)淡薄，對(duì)檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，無(wú)法將檔案材料收集充分，結(jié)果部分檔案殘缺不全。有的村級(jí)干部對(duì)應(yīng)存檔的材料未按照要求及時(shí)存檔，甚至為牟取私利占為己有。部分村級(jí)干部更換頻繁，在任期間無(wú)暇顧及檔案管理工作，加上新任村級(jí)干部未能及時(shí)與往任干部溝通，久而久之檔案管理工作便被拋諸腦后。
1.2 村級(jí)檔案管理水平低。村級(jí)檔案管理工作通常由村會(huì)計(jì)或干部負(fù)責(zé)管理，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)，整體業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，致使檔案管理工作水平低下；部分行政村工作條件較差，沒(méi)有設(shè)立專門的檔案室，有的雖然有檔案室，但是缺乏專門的檔案管理柜等用品，檔案隨處堆放，極易發(fā)生火災(zāi)、霉變或被蟲蛀鼠咬等，釀成不可挽回的損失。
1.3 檔案管理發(fā)展不平衡。不同地區(qū)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展存在較大差異，檔案管理工作也有較大差距。例如，一些經(jīng)濟(jì)稍好的行政村，對(duì)農(nóng)村檔案管理工作比較重視，能夠按照要求進(jìn)行管理。而對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)條件較差的行政村，根本沒(méi)有經(jīng)費(fèi)支撐檔案管理工作，缺乏必要的檔案管理設(shè)備，一些檔案管理人員也只是臨時(shí)負(fù)責(zé)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作質(zhì)量。
2 相應(yīng)對(duì)策
2.1 因地制宜，從實(shí)際出發(fā)。“村檔鄉(xiāng)管”是落實(shí)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)的重要工作，為保證“村檔鄉(xiāng)管”工作的順利實(shí)施，要求檔案管理部門因地制宜，制訂有效的檔案管理方案，深入農(nóng)民群眾當(dāng)中，積極聽取意見，為“村檔鄉(xiāng)管”工作有效落實(shí)創(chuàng)造良好條件。檔案管理部門還應(yīng)根據(jù)自身工作特點(diǎn)適當(dāng)擴(kuò)大檔案收集范圍，例如，收集有關(guān)村里重大決策材料信息，以及民與民、民與村形成的協(xié)議合同等材料，并要求有多個(gè)備份由村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)共同保存，有效避免因檔案材料丟失造成的損失，便于今后檔案的管理和查找。
2.2 注重宣傳，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為保證“村檔鄉(xiāng)管”工作的順利實(shí)施，應(yīng)加大《檔案法》宣傳力度，并要求鄉(xiāng)村相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)，以此提高鄉(xiāng)村各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。為此，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分發(fā)揮管理職能，將村、鄉(xiāng)檔案立卷和管理納入議事日程。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以此增加檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)。培訓(xùn)時(shí)注重結(jié)合農(nóng)閑、農(nóng)忙時(shí)段，開展長(zhǎng)期、短期的培訓(xùn)工作，并注重培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)由淺入深、由粗到細(xì)、以點(diǎn)帶面，使其形成系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，逐漸提高其檔案管理能力。
2.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，投入管理經(jīng)費(fèi)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)起到積極的帶頭作用，成立“村檔鄉(xiāng)管”領(lǐng)導(dǎo)小組專門負(fù)責(zé)該工作的具體落實(shí)。首先，定期召開“村檔鄉(xiāng)管”領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，討論檔案管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題、難題，結(jié)合不同行政村發(fā)展特點(diǎn)尋找有效的解決措施。其次，增加對(duì)檔案管理工作經(jīng)費(fèi)的投入，尤其應(yīng)及時(shí)購(gòu)買檔案管理柜和材料夾等，并指派專門的人員負(fù)責(zé)日常的檔案管理，定期打掃檔案室并進(jìn)行消毒處理等，防止檔案發(fā)生霉變、蟲蛀等。
2．檔案管理專業(yè)程度低:身為一名合格的兼職檔案工作人員，不僅要具有一定的理論知識(shí)，同時(shí)也要理解國(guó)家檔案管理方面的相關(guān)政策，更要熟悉和掌握檔案工作的基本原則與方法。但是由于大多數(shù)的檔案管理員中，兼職檔案員比較多，并非本職工作，而且在校期間，也沒(méi)有專門的學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，對(duì)檔案管理知識(shí)模糊不清，所以，這嚴(yán)重的影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。如果檔案收集不完整或者又是胡亂歸檔的話，這樣嚴(yán)重的檔案工作的順利開展［3］。因此，兼職檔案員一定要對(duì)檔案管理知識(shí)熟練掌握。
二、提高高校兼職檔案人員素質(zhì)的對(duì)策和建議
1．提高業(yè)務(wù)水平:檔案管理是一項(xiàng)較強(qiáng)專業(yè)性工作，檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提高對(duì)整個(gè)檔案工作質(zhì)量和檔案事業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，每個(gè)兼職檔案工作人員都要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以提高檔案質(zhì)量。首先要掌握檔案工作的專業(yè)知識(shí)和基礎(chǔ)理論知識(shí)以及檔案管理的技能，其次應(yīng)具備較高的科學(xué)文化知識(shí)的儲(chǔ)備能力，了解和熟悉檔案工作的發(fā)展史，注重結(jié)合實(shí)踐，才能更好的在實(shí)踐中促進(jìn)自己的業(yè)務(wù)能力的不斷的提高。
2．深化專業(yè)化程度:當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)知識(shí)的社會(huì)，是信息快速傳遞與快速增長(zhǎng)的時(shí)代，這就要求兼職檔案員必須樹立較強(qiáng)的信息觀，盡快掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案信息的管理、利用、存儲(chǔ)、歸檔、電子文檔的安全等檔案管理手段，不斷改進(jìn)檔案工作的管理方式和方法，提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化［4］。同時(shí)，高校兼職檔案員要增強(qiáng)市場(chǎng)意識(shí)，學(xué)會(huì)用市場(chǎng)規(guī)律來(lái)推進(jìn)學(xué)校檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。
3．要具有創(chuàng)新意識(shí):創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)不竭的動(dòng)力?？萍家?jiǎng)?chuàng)新、體制要?jiǎng)?chuàng)新、檔案事業(yè)的發(fā)展更需要?jiǎng)?chuàng)新。沒(méi)有創(chuàng)新就無(wú)法開拓檔案事業(yè)的新局面［5］。長(zhǎng)期單調(diào)的檔案管理工作使得很多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識(shí)和欲望，他們循規(guī)蹈矩，對(duì)國(guó)外的檔案發(fā)展一無(wú)所知，更談不上如何想出更適合的管理方法服務(wù)社會(huì)，只有勇于探索，敢于創(chuàng)新，善于在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，在思想上創(chuàng)新、在工作方法上創(chuàng)新，才能開拓出一條新的高校檔案工作道路。
三．提高高校兼職檔案員素質(zhì)的有效途徑
1．領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)檔案意識(shí):高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上提高對(duì)兼職檔案管理的重視，要把兼職檔案管理工作作為日常本職工作來(lái)抓，同時(shí)也需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案室的投資和兼職檔案員的地位與待遇都要給予一定的支持，給兼職檔案員創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，以此來(lái)激發(fā)兼職檔案員主動(dòng)自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的工作熱情，在提高兼職檔案員待遇的同時(shí)，也要運(yùn)用績(jī)效考核機(jī)制考核各部門及兼職檔案員工作，建立檔案管理責(zé)任制，主要以實(shí)際歸檔工作完成情況為考核內(nèi)容，以實(shí)物和數(shù)據(jù)為考核指標(biāo)，實(shí)行檔案部門一票否決制，即未完成年度歸檔工作的兼職檔案員，取消本部門在院級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的評(píng)審資格。各部門評(píng)比中優(yōu)先加分，予以側(cè)重或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)［6］。從而兼職使檔案員的整體素質(zhì)得到根本提高。
2．加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高高校兼職檔案員的職業(yè)素質(zhì)和水平:根據(jù)兼職檔案員的學(xué)歷層次、專業(yè)層次幾方面要進(jìn)行檔案管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，使兼職檔案員更加專業(yè)化，針對(duì)兼職檔案員工作中的常見問(wèn)題，邀請(qǐng)省市相關(guān)專家進(jìn)行集中講解，現(xiàn)場(chǎng)答疑;有選擇性選派兼職檔案員參加適合本崗位工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，通過(guò)與兄弟院校同行的交流，查找工作中的欠妥之處，吸納別人的經(jīng)驗(yàn)和做法，這樣就減少在工作中的“彎路”。積極廣泛開展多種形式的教育培訓(xùn)，增強(qiáng)兼職檔案員和檔案管理部門之間的交流，促進(jìn)提高高校兼職檔案員的職業(yè)素質(zhì)和水平。
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-09-00-01
一、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題
（一）檔案意識(shí)不強(qiáng)，檔案利用率低
檔案工作對(duì)全社會(huì)的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是檔案界長(zhǎng)期以來(lái)重“藏”輕“用”，對(duì)檔案利用產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益缺乏廣泛的宣傳，因此使社會(huì)公眾對(duì)檔案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部，對(duì)檔案管理意識(shí)還較淡薄，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。由于對(duì)檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
（二）加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的培訓(xùn)
電子檔案管理對(duì)檔案人員提出了新的要求，只懂得紙加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理人員的培訓(xùn)
電子檔案管理對(duì)檔案人員提出了新的要求，只懂得紙質(zhì)文件管理知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，所以對(duì)檔案管理人員還要掌握計(jì)算機(jī)軟硬件的知識(shí)和技術(shù)，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)至關(guān)重要，醫(yī)院應(yīng)該分批分期的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行電子檔案知識(shí)的培訓(xùn)。質(zhì)文件管理知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)，所以對(duì)檔案管理人員還要掌握計(jì)算機(jī)軟硬件的知識(shí)和技術(shù)，加強(qiáng)檔案人員的培訓(xùn)至關(guān)重要，醫(yī)院應(yīng)該分批分期的對(duì)檔案工作人員進(jìn)行電子檔案知識(shí)的培訓(xùn)。
（三）檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理范圍不明確
醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在行政辦公室的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而x線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個(gè)業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。
到目前為止，醫(yī)院檔案的管理還沒(méi)有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級(jí)醫(yī)院在管理檔案時(shí)，由于還沒(méi)有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，各級(jí)醫(yī)院根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒(méi)有納入管理。
（四）檔案專業(yè)人員素質(zhì)參差不齊
目前我國(guó)檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時(shí)展的要求懸殊較大。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒(méi)有納入計(jì)劃和要求，許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)意識(shí)
加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，因而實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無(wú)的認(rèn)識(shí)。并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。提高各級(jí)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，才能使檔案工作順利開展。
（二）重視檔案的利用
檔案管理的最終目的就是提供利用，因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時(shí)，積極開展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。
（三）健全制度，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)
建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。
檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展，推動(dòng)檔案管理水平的提高。
（四）開發(fā)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過(guò)深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時(shí)，通過(guò)利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建設(shè)。
當(dāng)前，我國(guó)各地的疾控檔案管理工作都得到了加大的發(fā)展，但這種發(fā)展多半都體現(xiàn)在對(duì)工作設(shè)施、工作條件的改善上，在隊(duì)伍建設(shè)方面始終沒(méi)有提起注意力。從作者所收集的數(shù)據(jù)來(lái)看，在所有的疾控檔案管理工作人員中，學(xué)歷達(dá)到本科的人數(shù)比例僅為48%左右，而具有中級(jí)職稱的人數(shù)比例更低，僅有34%左右。而造成疾控檔案管理隊(duì)伍這樣現(xiàn)狀的主要原因，就在于沒(méi)有認(rèn)識(shí)到加大管理隊(duì)伍建設(shè)對(duì)疾控檔案管理工作開展的作用意義。
（二）缺乏專業(yè)的檔案管理工作人才
在作者的調(diào)查與了解中，當(dāng)前疾控檔案管理隊(duì)伍中，只有極少一部分人受過(guò)系統(tǒng)性的檔案管理培訓(xùn)，而其余的大部分人都是“業(yè)余人員”，沒(méi)有專業(yè)方向的檔案管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，也不會(huì)刻意的去學(xué)習(xí)、研究相關(guān)知識(shí)。這就容易在疾控檔案管理工作中造成各種各樣的問(wèn)題，比如對(duì)信息資料的收集不全面，對(duì)信息資料價(jià)值的鑒別不科學(xué)、不客觀，對(duì)檔案資料的整理混亂、不成體系。在這樣的情況下，就使得疾控檔案管理工作的有效性難以得到提高，難以適應(yīng)現(xiàn)代化條件下的疾控檔案管理工作需求。
二、加強(qiáng)疾控檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的措施建議
（一）從職業(yè)道德與職業(yè)精神出發(fā)，強(qiáng)化工作人員檔的案管理意識(shí)
首先，要通過(guò)宣傳、教育等措施，增強(qiáng)疾控檔案管理工作人員對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)，讓他們知道自身工作的開展關(guān)系到整個(gè)疾控系統(tǒng)工作的有效性，使他們能夠養(yǎng)成自律、客觀、科學(xué)的職業(yè)精神與職業(yè)道德。其次，要加大對(duì)《檔案法》的宣傳力度，通過(guò)會(huì)議、手冊(cè)、錄像等途徑，提高疾控檔案管理工作人員的檔案管理法律意識(shí)，還可以收集其他地方檔案管理工作人員的先進(jìn)事跡，組織疾控檔案管理工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，形成一種從領(lǐng)導(dǎo)到基層工作人員所一致認(rèn)同的疾控檔案管理工作價(jià)值。
（二）具有方向性的進(jìn)行人才招聘，引進(jìn)新鮮血液
疾控檔案的保密性、技術(shù)性以及政策性都非常的突出，疾控檔案管理工作也更是復(fù)雜，它包括了對(duì)相關(guān)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管以及利用等眾多內(nèi)容，且每一個(gè)工作環(huán)節(jié)在當(dāng)前的檔案管理理念下都具有一套相應(yīng)的處理辦法與處理理論，這就要求檔案管理工作人員具有較高的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，還能夠做到吃苦耐勞。所以，在招聘檔案管理工作人員的時(shí)候要具有方向性，目標(biāo)要明確，一方面必須要求工作人員具備過(guò)硬的專業(yè)素質(zhì)能力，另一方面還要對(duì)工作人員的思想素質(zhì)、政治素質(zhì)進(jìn)行考慮。確保新招聘的工作人員能夠成為“復(fù)合型”的檔案管理人才，能夠成為疾控檔案管理工作當(dāng)中的新鮮血液，切實(shí)有效的推動(dòng)疾控檔案管理工作向前發(fā)展。
（三）合理配置，優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
要搞好管理隊(duì)伍建設(shè)，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)優(yōu)化非常重要。當(dāng)前，要提高疾控檔案管理隊(duì)伍建設(shè)質(zhì)量，就必須要加大投入力度，多途徑、多方法的培養(yǎng)創(chuàng)新型、應(yīng)用性、復(fù)合型疾控檔案管理人才，堅(jiān)持外引、內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合，提升疾控檔案管理隊(duì)伍質(zhì)量。同時(shí)還要適當(dāng)?shù)囊敫?jìng)爭(zhēng)機(jī)制，突出工作人員與疾控檔案管理部門之間的雙向選擇性?；趯?duì)每個(gè)工作人員個(gè)體之間差異的考慮，他們?cè)诤芏喾矫娑伎梢赃M(jìn)行互補(bǔ)，比如性格、知識(shí)結(jié)構(gòu)等等，所以要從工作人員的年齡、性別、文化水平、性格特征等進(jìn)行科學(xué)的隊(duì)伍配置，最大限度合理、有效的優(yōu)化管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，爭(zhēng)取能夠?qū)⒚總€(gè)工作人員個(gè)體的優(yōu)勢(shì)都發(fā)揮出來(lái)，保證疾控檔案管理工作的高效、有序開展。
（四）加大人才培養(yǎng)力度，開發(fā)疾控檔案事業(yè)主力軍
在人才的培訓(xùn)上，首先要求工作人員必須要掌握必要的檔案管理知識(shí)，并將其自身所會(huì)的知識(shí)能力運(yùn)用到檔案管理上來(lái)?？傊?，要緊跟時(shí)展對(duì)疾控檔案管理工作所提出的新要求，動(dòng)態(tài)的進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)創(chuàng)新，從檔案的收集、整理、鑒定、分類等能力角度出發(fā)，鼓勵(lì)檔案人員積極參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，不斷了解和掌握新方法、新技術(shù)及其發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，使檔案工作步入規(guī)范化軌道。管理部門應(yīng)在組織上、制度上、時(shí)間上、經(jīng)費(fèi)上給予保障，在培訓(xùn)方面采用參加培訓(xùn)班、進(jìn)修班及繼續(xù)教育等方式，對(duì)大專學(xué)歷以下檔案人員除學(xué)習(xí)檔案專業(yè)課程外，還應(yīng)加強(qiáng)外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等相關(guān)學(xué)科的知識(shí)學(xué)習(xí)和檔案知識(shí)崗位培訓(xùn)培訓(xùn)，以適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)需要。
檔案是醫(yī)院十分重要的資源，記載了醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過(guò)程。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，才能更好地促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展和我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步，更好地滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的醫(yī)療需求和衛(wèi)生服務(wù)需求。在醫(yī)療改革不斷深化的背景下，
1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
（一）醫(yī)院檔案管理意識(shí)相對(duì)比較薄弱
一直以來(lái)，為了確保醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展，醫(yī)院對(duì)于創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益的工作和部門比較重視，而對(duì)于檔案管理則關(guān)注不足，有的甚至認(rèn)為檔案管理屬于后勤部門，無(wú)法直接推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展。即便有的醫(yī)院重視檔案管理的作用，也未給檔案管理部門投入足夠的人財(cái)物作為支持，檔案管理部門工作人員自身對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)也不足，這使得醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)一直得不到有效推進(jìn)，也不能充分發(fā)揮醫(yī)院檔案的作用，大大地降低了檔案的利用率。
（二）缺乏完善的檔案管理制度體系
醫(yī)院檔案管理缺乏完善的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理體系，使得檔案管理無(wú)據(jù)可依，且缺乏獨(dú)立的管理部門，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確、不清晰。上述問(wèn)題的存在，使得檔案管理工作比較混亂，既存在分類不細(xì)、檔案不齊全的問(wèn)題，也導(dǎo)致檔案利用率很低等，無(wú)法更好地契合新醫(yī)改背景下醫(yī)院的發(fā)展需求。
（三）檔案管理人員能力有待提升
當(dāng)前醫(yī)院都十分重視醫(yī)務(wù)人員的選撥，忽視檔案管理人員的素質(zhì)水平，使得檔案管理人員能力不高，很難實(shí)現(xiàn)高效的n案管理。很多檔案管理人員，都是年齡偏大或者知識(shí)文化水平比較低的人員，缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法在檔案管理工作中進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，只能依賴舊有的經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。
（四）檔案管理信息化水平不高
由于醫(yī)院檔案管理部門人員的年齡偏大，觀念比較落后，無(wú)法有效地掌握信息化的技術(shù)手段以及知識(shí)，導(dǎo)致當(dāng)前醫(yī)院檔案信息化管理水平不高，部門信息化人才不足。
2 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新與改革對(duì)策
（一）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視程度
醫(yī)院要根據(jù)當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展情況，與時(shí)俱進(jìn)，從思想意識(shí)上提高對(duì)檔案管理工作的重視程度。領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)于衛(wèi)生院發(fā)展的重大作用，了解其對(duì)醫(yī)院各部門發(fā)展的基礎(chǔ)支持效能，只有這樣，檔案管理部門才會(huì)擺脫可有可無(wú)的附屬地位，促進(jìn)檔案管理工作水平的提升。在新的檔案管理理念下，醫(yī)院需要強(qiáng)化檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)，堅(jiān)持以人為本的服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案資料進(jìn)行有效地收集、管理與儲(chǔ)存，為檔案使用者提供良好、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使醫(yī)院的檔案資料能夠充分發(fā)揮其自身的作用以及價(jià)值。除此之外，醫(yī)院還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，加強(qiáng)檔案室、計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)等設(shè)備的健全，優(yōu)化檔案管理的環(huán)境氛圍，使檔案資源更加完整、安全，使檔案管理工作滿足新醫(yī)改背景下醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需要。
（二）建立完善的檔案管理制度體系
為了更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作水平的提升，醫(yī)院應(yīng)建立完善的檔案管理職能部門，轉(zhuǎn)變?cè)嗅t(yī)院檔案管理的方式，實(shí)現(xiàn)分散式管理到集中統(tǒng)一管理的轉(zhuǎn)變，建立健全醫(yī)院檔案信息的歸檔、保存、節(jié)約、保密、傳遞、銷毀等制度建設(shè)，將檔案管理工作納入到醫(yī)院發(fā)展工作中，并作為重要的、基礎(chǔ)性的工作進(jìn)行開展。完善的檔案管理制度，能夠?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作提供制度保證，使檔案管理工作有據(jù)可依，更科學(xué)和規(guī)范。在制定和完善檔案管理制度時(shí)，一定要根據(jù)國(guó)家相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生制度與法律來(lái)進(jìn)行，并結(jié)合醫(yī)院的工作實(shí)際，以確保制度具有可行性，并方便在具體檔案管理工作中有效地執(zhí)行。
（三）加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)
從醫(yī)院角度來(lái)看，應(yīng)本著“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的原則，定期邀請(qǐng)醫(yī)院檔案管理專業(yè)人士，從法律法規(guī)、專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能等方面，對(duì)衛(wèi)生院的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果的考核，避免培訓(xùn)流于形式；定期舉辦檔案管理知識(shí)大賽，并將考核結(jié)果和比賽結(jié)果計(jì)入績(jī)效考核中，以此來(lái)提高檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)的意識(shí)。要從實(shí)際出發(fā)，打破常規(guī)的集中授課模式，采用分小組、分層次的形式，和面對(duì)面、手把手的方式，進(jìn)行互動(dòng)式培訓(xùn)，以幫助參加培訓(xùn)的人員，盡快消化吸收相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。檔案管理人員也應(yīng)積極創(chuàng)新與探索，及時(shí)有效地歸檔醫(yī)院檔案，為使用查閱提供便利。
（四）努力加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的信息化水平
新醫(yī)改下要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的有效推進(jìn)與改善，還需要醫(yī)院加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)水平，加強(qiáng)資金、人力以及設(shè)備的支持，保證檔案信息化建設(shè)的順利推進(jìn)，建立軟件信息系統(tǒng)以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并保證檔案室的干燥、防塵、防災(zāi)，不同種類以及儲(chǔ)存介質(zhì)的檔案需要分類儲(chǔ)存保管，使醫(yī)院檔案信息更加完整、安全，檔案利用時(shí)更加便利。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)操作能力與水平，加強(qiáng)信息收集與處理的能力，使醫(yī)院檔案信息化建設(shè)順利推進(jìn)，更好的為醫(yī)院發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，能夠?yàn)獒t(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)提供信息資源支持。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院必須要重視檔案管理工作，通過(guò)采取多種措施，來(lái)不斷提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量，提升檔案信息資源的利用率，為醫(yī)院醫(yī)療和相關(guān)科研工作提供準(zhǔn)確、可靠的檔案信息數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。
1.人事檔案管理的內(nèi)容及意義
人事檔案管理無(wú)論是在企業(yè)還是在事業(yè)單位都有其存在的必要性，主要是對(duì)員工主要的工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、職業(yè)素養(yǎng)及思想品德等個(gè)人情況做詳細(xì)地記錄與備份，一般用于員工的個(gè)人發(fā)展和職業(yè)規(guī)劃，往往根據(jù)員工在職過(guò)程中做出的業(yè)績(jī)與所犯的錯(cuò)誤隨時(shí)跟進(jìn)信息，作為員工轉(zhuǎn)正或提升的依據(jù)[1]。人事檔案管理是建立在信息真實(shí)而全面的基礎(chǔ)上，在檔案管理過(guò)程中進(jìn)行嚴(yán)格地審查，能夠強(qiáng)化對(duì)員工信息的了解，作出分析，更好地實(shí)行人才管理。人事檔案是一項(xiàng)寶貴的資料，事業(yè)單位加強(qiáng)人事檔案的管理，能進(jìn)行更合理地人員分配和利用，充分發(fā)揮出人才的作用。從某種意義上說(shuō)，檔案資料是事業(yè)單位的一種隱形的財(cái)富，但其價(jià)值并不能直接顯現(xiàn)，而是通過(guò)信息的轉(zhuǎn)換和分配，來(lái)促進(jìn)事業(yè)單位在發(fā)展上有個(gè)質(zhì)的飛躍，突破原有的局限性，實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展。
2.當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理的情況
2.1管理制度有很大漏洞
目前，很多事業(yè)單位在進(jìn)行人事檔案管理時(shí)，都沒(méi)有相關(guān)的制度依據(jù)，也不夠重視檔案的作用，所以整體管理局面比較混亂。就住房公積金管理中心對(duì)人事檔案的管理來(lái)說(shuō)，國(guó)家還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理方法，有些管理?xiàng)l例也沒(méi)做出明文規(guī)定，使得全國(guó)各地住房公積金人事檔案管理都處于自行管理的混亂狀態(tài)，各個(gè)地方的管理都各不相同，這種不規(guī)范的現(xiàn)象不利于以后進(jìn)行數(shù)字化信息統(tǒng)一管理，也不利于事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。
2.2管理手段比較陳舊
目前很多事業(yè)單位在管理人事檔案時(shí)手段和方法都比較落后，仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理，沒(méi)有及時(shí)引進(jìn)現(xiàn)代信息數(shù)字化管理的技術(shù)，使得整個(gè)管理水平都偏低，因?yàn)樾畔⒘康牟粩鄶U(kuò)大，人工管理的效率提不上去還常出現(xiàn)錯(cuò)誤。例如某住房公積金管理中心缺乏專業(yè)檔案管理人員，管理設(shè)備陳舊，管理人員在收集、整理和分類檔案信息時(shí)，操作不規(guī)范，檔案存放比較分散，保護(hù)措施又不到位，甚至出現(xiàn)信息的丟失，這些都將嚴(yán)重影響事業(yè)單位的公信度，不利于今后檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立。
2.3管理信息時(shí)目的不明確
人事檔案資料是一種無(wú)形的單位財(cái)富，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的有效管理，可以促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展和穩(wěn)定[2]。但在實(shí)際管理工作中，管理人員并沒(méi)有對(duì)檔案管理的價(jià)值充分認(rèn)識(shí)。比如，一些事業(yè)單位只知道怎樣去收藏和保管好所有檔案信息，卻忽視對(duì)這些信息的有效利用，為事業(yè)單位科學(xué)決策提供依據(jù)，如果檔案信息只具有收藏價(jià)值，那其存在就沒(méi)有意義。所以事業(yè)單位需要改變這種重收藏，輕使用的局面，真正發(fā)揮檔案信息的價(jià)值。
2.4專業(yè)管理人員的缺乏
人事檔案的管理是交到管理人員的手中，其對(duì)信息的處理和利用非常重要。但就目前來(lái)看，專業(yè)管理人員非常缺乏。專業(yè)的管理人員必須同時(shí)具備專業(yè)的管理知識(shí)，還需要有較高的素養(yǎng)，實(shí)際情況往往只具備其一，所以管理不能到位，而且有些管理人員工作態(tài)度首先就不端正，即使有專業(yè)的管理知識(shí)和技能，仍然不能達(dá)到較高的工作效率。
3.創(chuàng)新改革方式
3.1創(chuàng)新檔案管理意識(shí)
在凡事都講求創(chuàng)新的現(xiàn)代社會(huì)，事業(yè)單位的檔案管理工作要想開展得更有效，就要?jiǎng)?chuàng)新意識(shí)和觀念。首先，單位領(lǐng)導(dǎo)就要樹立重視檔案管理的思想，提高事業(yè)單位全體工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，從而發(fā)揮其工作積極性；其次，定期開展相關(guān)教育宣傳活動(dòng)，讓更多員工從思想上接受熏陶，從而更加全面認(rèn)識(shí)檔案管理工作；最后要實(shí)行檔案管理工作責(zé)任制，每個(gè)員工都有自己需要全權(quán)負(fù)責(zé)的領(lǐng)域，一旦工作出現(xiàn)紕漏，就會(huì)影響員工的工作績(jī)效，這樣有利于加強(qiáng)員工的責(zé)任感，，從而對(duì)工作更加盡心盡力。
3.2完善制度建設(shè)
一套完整的管理制度有利于解決工作中的大小事宜。事業(yè)單位的檔案管理也要?jiǎng)?chuàng)新管理手段，建立科學(xué)的現(xiàn)代化的管理制度，保證各項(xiàng)管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行，加強(qiáng)管理制度的實(shí)施效果考核，隨時(shí)監(jiān)督控制制度的實(shí)施情況，碰到特殊情況也可及時(shí)調(diào)整策略，在單位內(nèi)建立合適的獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情，使其積極主動(dòng)地參與到管理工作中去，能夠在工作中抓住核心內(nèi)容，確定工作方向，并學(xué)會(huì)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高檔案信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
3.3加強(qiáng)專業(yè)管理人員的培養(yǎng)
