時間:2023-02-03 10:13:54
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1、維護前廳整體形象,安排保潔對大廳內(nèi)外玻璃擦拭清掃,(需要田經(jīng)理配合,周二開始)。
2、前臺更衣柜跟進,本周到位。更衣柜到位后將更衣室整體規(guī)范化,制定衛(wèi)生管理制度并落實(更衣柜到位后,進行衛(wèi)生監(jiān)督檢查,每天如此)
3、前臺儀容儀表規(guī)范化,要求工裝、頭花工鞋規(guī)范化、化淡妝(周二開始發(fā)夏裝)
4、強化對客服務(wù)語言規(guī)范化、簡練化、業(yè)務(wù)培訓加強業(yè)務(wù)熟練度
5、培訓前臺積極與各部門配合,減少摩擦,做好與各部門中轉(zhuǎn)調(diào)度工作(中層管理對員工進行培訓,各部門加強溝通)
6、做好前臺銷售計劃,將前臺銷售知識,貫徹下去,落實到每個人(將之前所定銷售技巧貫徹執(zhí)行每天督促檢測)
7、賬務(wù)跟進,配合財務(wù)將團購賬務(wù)結(jié)算!股東簽單賬務(wù)、結(jié)算流程更加規(guī)范化!
8、出租車提成跟進
9、周四增加前臺新規(guī)章制度,規(guī)定制定后報徐店審批。
10、周例會再次進行突發(fā)事件案例處理培訓。
新開業(yè)酒店前廳周工作計劃二:
1、完成禮賓、接待、收銀各部的崗位知識培訓,主要是針對新入職人員及在實際工作中出現(xiàn)較弱的方面進行必要的培訓,培訓前廳部員工對客服務(wù)技巧,提高員工的對客服務(wù)意識,方式偏向模擬操作培訓
2、協(xié)助營銷部做好春節(jié)及情人節(jié)的相關(guān)活動推銷及接待工作。合理安排員工休假。
3、2月中旬將對部門的員工進行一次筆試,主要是測試員工前期所接受崗位的知識面,刺激員工的神經(jīng),提高員工對工作的積極性
4、準備部門內(nèi)部舉辦一次崗位技能操作培訓,主要對象是前廳部各崗位員工,內(nèi)容是各崗位員工的崗位技能比賽,針對各分部表現(xiàn)較好的員工作為部門重點的培訓對象。
5、3月中旬根據(jù)2月份的筆試,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及平時對客服務(wù)意識,綜合考慮相關(guān)較弱的員工建議崗位變動處理
6、密切合作,主動協(xié)調(diào)與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切合作,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
7、提高前臺員工的售房技巧,增加散客的入住率,力爭完成酒店下達的銷售任務(wù)。為酒店新的一年開一個好局。
新開業(yè)酒店前廳周工作計劃三:
一、 加強業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì)
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反映出一個酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務(wù)知識和服務(wù)技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、給員工灌輸“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,控制好成本
“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,比如,每次退房客人的卡套我們都統(tǒng)一回收;過期報表的重復使用;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。 通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應(yīng)有的貢獻。
三、加強員工的銷售意識和銷售技巧,提高入住率
前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,在前臺的售價以及員工激勵方面我部計劃出臺了新的政策,高價房政策,接待員在了解酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。
四、注重各部門之間的協(xié)調(diào)工作
酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關(guān)系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。
五、加強各類報表及報關(guān)數(shù)據(jù)的管理
前臺按照公安局的規(guī)定對每個入住的客人進行入住登記,并輸入電腦,境外客人的資料通過酒店的報關(guān)系統(tǒng)及時的向出入境管理科進行報關(guān),認真執(zhí)行公安局下發(fā)的通知,對每位住客的貴重物品進行提醒寄存。前廳部所有的報表和數(shù)據(jù)指定專人負責,對報表進行分類存檔并每月統(tǒng)計上報。
酒店所存在的不足:
1、酒店系統(tǒng)的局限性
酒店所采用的系統(tǒng)由于模塊的限制,導致許多記帳 ,掛賬都通過手工完成,通過每個模板查出來的數(shù)據(jù)也不一致,導致數(shù)字量化的準確度不高,這些通過手工操作結(jié)賬有許多的漏洞,加大管理上的難度。比如客人預存款我們都只能通過手工記賬,消費手工賬單再錄入,這些都會影響酒店員工的工作效率,也影響客人對酒店的印象。這關(guān)鍵酒店酒店的操作系統(tǒng)是否完善,系統(tǒng)是否有專業(yè)人士定期維護。
2、薪酬制度過于固定
前廳員工流動頻繁,很大程度上影響了服務(wù)質(zhì)量,一個新員工從入職后,要經(jīng)過一到三個月的試用,才能完全熟練掌握本崗位的各項工作,但是有些員工在剛熟練本職工作的后,便由于薪酬提出離職,造成了人員的流失。個人覺得酒店的薪酬體制不能激勵員工的積極性,
員工每個月都是拿的固定工資,建議完善人事薪酬制度,酒店的工資應(yīng)該是呈階梯狀分布,員工試用期多少錢,工作半年表現(xiàn)優(yōu)秀升一級工資又多少錢,工作一年后又多少錢,酒店要讓員工看到希望,充滿激情去工作,從而為酒店創(chuàng)造更多的營業(yè)收入。
酒店前廳工作計劃篇四:
xxxx年已經(jīng)過去,回顧過去的一年,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做出了一定的工作,但還有很多的不足之處。今年,我將按xxxx年度行政總部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展xxxx年度的工作?,F(xiàn)特對xxxx年2月份到4月份工作制定如下計劃:
二月份為調(diào)整月,會積極主動的找公司領(lǐng)導和人事部經(jīng)理進行有效溝通,本月把前廳部員工力爭調(diào)整到一個較高的狀態(tài),保證在月底前通過找部門所有員工進行單獨溝通,找出思想不積極、在崗狀態(tài)不佳人員進行溝通教育,對存在不穩(wěn)定因素員工及時做出調(diào)整,為三月份公司整體培訓打好基礎(chǔ)。
三月份為培訓月,除積極配合公司集體培訓外,會提前做好對前廳部門內(nèi)部專項培訓計劃,絕對不走形式化。力爭在本月通過培訓讓本部門所有員工對公司基本業(yè)務(wù)知識達到一個新的認識和理解,對本部門業(yè)務(wù)知識不但要熟記熟背還要很好的運用到工作中去,對部門進行銷售技巧單項培訓和現(xiàn)場模擬,爭取提高部門營業(yè)額,為公司更大化盈利。
四月份為執(zhí)行月,通過前兩個月努力,現(xiàn)階段部門員工自身已有了一個明顯的提高,為了使這種狀態(tài)長久的持續(xù)下去并不斷的提高,本月會對本部門加大管理力度,對違反公司相關(guān)規(guī)定員工進行嚴抓、重罰。和員工多溝通、勤溝通。爭取使本部門工作順利、有序進行并逐漸提高。
xxxx年2月份到4月份前廳部外售分別為2月份29947元 、 3月份37213元、 4月份34645元、 合計101805元。 隨著本行業(yè)市場日益競爭激烈的今天,本著穩(wěn)定、努力、發(fā)展的大方針,特對xxxx年前廳部外售計劃做以下保證:1、不定時在崗培訓銷售技巧及方法,并不定時對在崗員工進行檢查、指導。2、對本部門外售情況進行一天一小評、一周一總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3、想盡一切辦法,掌握多種銷售技巧,力爭超過去年同期營業(yè)額。
篇五:酒店前廳部工作計劃
在做這個關(guān)于明年的工作計劃前,感謝酒店的三位領(lǐng)導給予我工作上的支持和生活上的關(guān)心。你們在我來到這個陌生的環(huán)境時給予我的鼓勵和支持,是我人生職場中寶貴的財富。
來到溫泉假日酒店后,接手前廳和商場的工作已近半年,在這多半年的工作時間中,我學會了很多關(guān)于酒店在客房、前廳接待、營銷等方面的專業(yè)知識,以及很多為人處事的方法和技巧??偨Y(jié)xxxx年工作,從剛來酒店時滿心的熱情和對這份新的工作的期待和憧憬,到酒店開業(yè)前期的忙碌卻充實,接著是酒店盛大開業(yè)時的喜悅,一路走來,我的成長伴隨著酒店迎來了首次高標準國網(wǎng)公司會議,從此酒店的新形象、新面貌被推向新的一個高度。酒店在領(lǐng)導們的正確領(lǐng)導下,在每個員工的努力和堅持下,一天天地更加正規(guī)、更加完善。我很榮幸的是,我是這個過程的見證者。像楊總說的,我也要在酒店日益強大的過程中,完善自己,完善工作。現(xiàn)在,針對xxxx年的實際工作問題,對xxxx年工作計劃匯報如下:
一、關(guān)于前廳
1、加強員工對酒店的各種情況的了解程度,做到有問必答。酒店是我們大家的,每個人都有維護它形象的權(quán)利和義務(wù)。而前廳是打開酒店大門的第一扇窗,我們的前臺接待人員就像這扇窗的守護者。前臺跟酒店各個部門都有著密切的聯(lián)系。所以前臺服務(wù)人員要對酒店的整體情況了如指掌,細到“別墅區(qū)哪座幾樓是幾號房間、是單間還是標間、每日房態(tài)如何、內(nèi)線電話是多少”或是“餐廳所有包間的名字、及包間所能容納的就餐人數(shù)”,針對這個問題,對目前總臺所有工作人員進行一次考試,對于不過關(guān)的人員,我打算采用現(xiàn)場記憶,可利用不忙的時候去酒店的各個部門了解這些情況,并要求記錄、然后記憶,最后達到“一問一答,脫口而出”的標準。
2、前臺接待人員的儀容儀表要求要嚴格。包括發(fā)型、面妝、服飾。這方面的培訓,可以采用“互幫互學”的方式。根據(jù)酒店的基本情況,著重對酒店前臺接待人員中的年齡偏大的員工做此培訓。
3、前臺接待人員的標準化服務(wù)的規(guī)范。其中,包括基本的服務(wù)理念、服務(wù)動作、服務(wù)語言、溝通技巧和對員工責任感的教育。由于總臺人員較少,請培訓老師的計劃不夠現(xiàn)實。1、針對現(xiàn)有員工的自身特點,工作中存在的問題及時指出和糾正。2、通過網(wǎng)絡(luò)等途徑,下載一部分有關(guān)服務(wù)方面的知識,在前臺的電視上循環(huán)播放,耳濡目染中灌輸知識。3、根據(jù)我之前參加過的培訓,總結(jié)一部分自己覺得用得著的資料。以口頭闡述或書面資料的形式傳達給員工。目的是總結(jié)一套適用于我們酒店實際情況的前廳標準化服務(wù)規(guī)范。
二、關(guān)于商場。
1、做好物品回收。雖然年底這幾個月,物品回收做的不錯,但是,仍有一些漏洞存在,通過班前會等形式反復強調(diào)和抽查等方式來規(guī)范工作。避免浪費。
2、要求商場的兩個人都必須會做報表。做到互相監(jiān)督、互相學習。
3、為年度目標努力。在會議賬方面,商場的物品標價和總臺所收的金額,必須與商品價目表上的價位一致,不允許員工私自減免或打折。最后由總臺統(tǒng)一交錢至財務(wù)。在上年的工作中未出現(xiàn)員工私自減免價格的情況。在肯定他們工作的同時,不忘叮囑,要求戒驕戒躁。爭取實現(xiàn)商場年度目標。
以上是我針對xxxx年工作中出現(xiàn)的問題,做出的改進工作辦法,望各位領(lǐng)導監(jiān)督,多提寶貴意見!
篇六:酒店前廳部工作計劃
前廳部是負責招徠并接待客人,推銷客房及餐飲等酒店服務(wù),同時為客人提供各種綜合服務(wù)的職能部門,是酒店的營業(yè)櫥窗,反映酒店的整體服務(wù)質(zhì)量的一個重要窗口;是給客人留下第一印象和最后印象的地方;具有一定的經(jīng)濟作用;具有協(xié)調(diào)作用;是建立良好賓客關(guān)系的重要部門。針對前廳部的職能制定以下工作計劃:
一. 人員團隊的組建。
酒店在籌備期間,除了硬件的準備,最重要的就是人員團隊的組建。前廳部組織機構(gòu)的設(shè)置及定員會影響酒店的成本水平,所以要從實際出發(fā),機構(gòu)精簡,分工明確。要實行優(yōu)勝劣汰,給優(yōu)秀的員工實行崗位技能的知識培訓,并采取現(xiàn)場培訓為主,定期評估測試考核,加以具體指導和教育,從而不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標準。
二. 注重培訓工作
前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量反應(yīng)出酒店的服務(wù)水準和管理水平,因此對員工的培訓工作是重中之重,針對前廳部需制定一套詳細的培訓計劃。有了良好的服務(wù)技能,純熟的業(yè)務(wù)知識,才能提供優(yōu)質(zhì)高效、快捷的服務(wù)。只有培訓好了員工,員工才有過硬的本領(lǐng)去為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三. 加強員工的推銷意識和技巧
前廳部員工,特別是總臺員工必須掌握總臺推銷藝術(shù)與技巧。把握客人的特點,根據(jù)客人不同的要求,進行有針對性的銷售,將最合適的產(chǎn)品,推薦給最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時,爭取利益最大化。
四. 開源節(jié)流、增收節(jié)支
為了保護環(huán)境,走可持續(xù)發(fā)展道路,“開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個酒店不矢的追求,前廳部員工也應(yīng)積極響應(yīng)低碳經(jīng)營,控制成本,開展節(jié)約、節(jié)支的活動,既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創(chuàng)造經(jīng)濟效益,可謂一舉兩得??梢詮钠綍r生活中的點點滴滴做起,隨手關(guān)緊水龍頭,隨手關(guān)掉不必要的電源開關(guān),將用過一面的A4紙反面進行重復利用等等。
五. 關(guān)注和采納客人的意見,倡導個性化服務(wù)。
減輕工作難度≠激勵員工
管理大師德魯克說,現(xiàn)在的員工是知識員工,他們對個人成就和個人責任更感興趣—也就是說必須把他們放在適合的崗位上。畢竟,他們希望獲得尊敬與信任,不是為自己而是為了自己的知識領(lǐng)域。在這一方面,他們比傳統(tǒng)的員工向前邁進了好幾大步,后者通常期待別人告訴他們做什么,更希望參與。知識工人則希望在自己的領(lǐng)域內(nèi)自己做決定。
H公司為了提高勞動生產(chǎn)率,曾由管理部門負責對其生產(chǎn)車間實施過一次工廠再造改革計劃,對電器生產(chǎn)裝配操作加強控制。
改革后,生產(chǎn)車間使用了一些新的設(shè)備,這樣工人可以在同樣的時間里生產(chǎn)更多的產(chǎn)品。但有些工人則把它看做是讓自己以同樣的工資做更多的工作。隨著作業(yè)越來越容易、簡單和重復,但要求操作時精神要高度集中,以免發(fā)生失誤。而且現(xiàn)在每天生產(chǎn)同樣數(shù)量的產(chǎn)品需要的工人只是原來的一半。
為了讓工人們保持良好的工作狀態(tài),公司實施了由原來兩班工作制改為現(xiàn)在的三班工作制,并將一部分員工送出去培訓。沒想到,新的生產(chǎn)管理方案才實施不到一周,生產(chǎn)效率就快速回落,新設(shè)備根本起不到作用。
原來有些工人開始對公司產(chǎn)生不滿,而且工人的不滿人數(shù)逐漸增加,從十幾個增加到幾十個,甚至上百個。有的工人認為公司不關(guān)心他們的需求、情感等問題,認為管理部門不事先通知或進行協(xié)商就改變他們的工作計劃,取消加班時間,隨意通知他們停工,這是公司想減少他們的收入,工人們不知如何與公司合作。
而且,他們還認為管理部門對他們改進工作方法和工廠業(yè)務(wù)的意見不重視。
有些工人則認為,新的工作方式雖然比原來容易,但這可能使公司將不需要這么多工人工作了。因此可能會裁掉一些老員工,只留下那些年輕能干的人員。公司想通過自動化操作來代替工人的手工制作。最后竟有部分工人認為,既然公司想裁員,還不如現(xiàn)在就停工。于是有兩個車間的工人舉行了一次罷工,企業(yè)損失近500萬元人民幣。
此后屢次發(fā)現(xiàn)裝配線停工的事,因為工人怠工,許多產(chǎn)品沒有進行必要的檢驗就出廠,出現(xiàn)了大量的質(zhì)量問題。
當時公司認為,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生危機的主要根源是管理部門和工人之間缺乏及時的溝通,缺乏必要的交往。
因此,公司又全面實施了“交流計劃”,每天用5分鐘在工廠廣播與公司、工廠有關(guān)的新聞。這些新聞主要涉及銷售、庫存和生產(chǎn)計劃的狀況,使工人對公司的情況有大體的了解。其內(nèi)容也張貼在工廠的各處布告欄。
同時,通過消息公報,把所有相關(guān)工廠業(yè)務(wù)的主要消息都直接傳給工人,并在布告欄張貼,包括新產(chǎn)品、輪班、生產(chǎn)計劃、每周生產(chǎn)和新訂貨等變化。
一些工人又說,這是公司在加強對工人的管理,而且公司正在用新的設(shè)備與新的工作方式來淘汰他們。
當時正是銷售旺季到來之時,為了不影響公司業(yè)績,管理層商量后,沒有找到安撫工人的辦法,只好恢復了原來的生產(chǎn)方式,把送出培訓的工人全部都叫回來上班,讓幾百萬元的新設(shè)備躺在車間里無所事事。
從這個案例中,我們發(fā)現(xiàn)從管理層來講,他們改變員工上下班時間的初衷是讓員工有更多的自由時間。管理層想當然地認為減輕員工的工作難度和壓力,給他們更多的自由時間就是對員工的一種激勵,但效果卻適得其反。
施壓、恐嚇≠激勵員工
有些企業(yè)通過正面的手段無法對員工產(chǎn)生良好的激勵效果,他們會通過給員工施加壓力,甚至用恐嚇的方式來對待員工,希望以此來激勵員工努力工作。但這種做法是不適合人性化管理的,也不可能產(chǎn)生良好的激勵效果。
一個公司的產(chǎn)品在某商場中的銷量一直都不好,不管派誰來管理這個商場的專柜,都沒有起色。而競爭對手的產(chǎn)品在這里卻賣得不錯。
公司的銷售總監(jiān)陳對此感到非常困惑。因為他們公司的產(chǎn)品質(zhì)量一直很好,很穩(wěn)定,而且不管是公司品牌還是售后服務(wù)都不比別人差,終端形象甚至做得比競爭對手還好,終端生動化也不錯。
陳經(jīng)過連續(xù)三天的實地觀察,陳發(fā)現(xiàn)了一些令人吃驚的事情:公司里派駐這個商場的兩個促銷員工作都很努力,但結(jié)果卻總是令人失望—在顧客與促銷員交流之后,顧客卻買走了競爭對手的產(chǎn)品。陳認為公司應(yīng)該立即召開一個促銷會議,整頓一下促銷隊伍。
會議上,陳向員工們闡述了公司的人才政策,即“培育、指導、培養(yǎng)、淘汰”的。具體來講就是培育高績效員工,指導成績一般的員工,培養(yǎng)員工的忠誠度和向心力,業(yè)績不好又沒有忠誠度和向心力的不可救藥者公司會進行淘汰。
接著,陳又說:“不要以為過去有好的成績就可能代表現(xiàn)在和未來。即使你曾經(jīng)有過令人羨慕的榮耀,那只能說明過去,并不能代表現(xiàn)在和未來。如果你不能繼續(xù)做出業(yè)績,到哪里都不會受到歡迎。在這個世界上,有四種員工,第一種是投入工作且有能力的;第二種是投入工作但無能力的;第三種是不投入工作但有能力的;第四種是不投入工作且無能力的。第四種員工我們公司里沒有,但第三種員工,我們在座的就有,到底誰是這種員工你們自己心里知道。我希望是第三種類型員工的人,要好好反省一下自己,努力成為深受公司歡迎的第一種類員工。”
2中小型供電企業(yè)全員績效管理中存在的問題
2.1員工對績效管理缺乏理解
企業(yè)的重視度以及管理水平的差異,出現(xiàn)管理效果相差較大的現(xiàn)象,甚至有一部分企業(yè)把全員績效管理當作是一種形式,一種負擔,敷衍了事,一部分企業(yè)則為了統(tǒng)計業(yè)績,花費大量的精力和時間,而真正的工作卻未能按要求完成,出現(xiàn)本末倒置的傾向,這些問題都大大打擊了員工的工作積極性。管理者把“績效管理”簡單地理解為“績效評估”,將績效管理做成對員工單一方面的績效考核,而在績效反饋、溝通、結(jié)果分析方面做得不到位,錯誤地認為做好績效考核就是做好績效管理。在利益的驅(qū)使和對懲罰的懼怕心理作用下,員工普遍認為制定績效考核制度就是企業(yè)為了罰款,克扣員工工資。
2.2缺乏必要的溝通和反饋
部分企業(yè)績效計劃是由管理者制定完成,管理者只從自身利益出發(fā),員工并未很好地參與其中,導致員工對工作的整體沒有方向感,碰到問題時不知如何抉擇,甚至有的員工為了追求短期個人利益,提高績效,不擇手段損害公司利益。部分企業(yè)由于管理者的某些主觀原因,考核結(jié)果未能及時向員工反饋,績效溝通和績效輔導只是存在于形式,在績效反饋、溝通、結(jié)果分析方面做得不到位,導致員工無法看到自己的不足,從而改進工作方法,提高工作效率。
2.3績效指標設(shè)置不合理
指標設(shè)定過于簡單或過于復雜,造成可操作性不強。各專業(yè)之間考核指標較難平衡,考核指標設(shè)定過于追求量化,實際上有些工作是無法量化的。如:一個員工為企業(yè)創(chuàng)造了10萬元的利潤,另一個員工可能只為企業(yè)創(chuàng)造了5萬元的利潤,但他卻為企業(yè)培養(yǎng)了N個可創(chuàng)造10萬元利潤的下屬,這些屬于隱性的指標一般是很難量化的。定性部分的考核無明確的指引,造成考核有較大的隨意性。
3中小型供電企業(yè)中加強全員績效管理應(yīng)用的措施
3.1加強培訓溝通管理
由于員工對績效的相關(guān)知識了解較少,所以要想發(fā)揮績效管理的作用就必須讓企業(yè)員工認識并了解績效知識,做好相關(guān)的宣傳和培訓講解工作,讓員工明白績效管理的目標是企業(yè)與員工共同的提升,重點講解考核的方式、原則、績效考核指標以及結(jié)果的應(yīng)用,要讓員工明白開展績效考核對企業(yè)發(fā)展的作用以及對自己的意義。
3.2全員參與制定績效管理考核制度
我公司根據(jù)實際情況,在績效管理制度和考核指標的制訂過程中,通過座談、問卷調(diào)查等各種方式,廣泛征求各部門及員工意見,堅持以全員參與、公平公開、簡單直觀為指引方向,充分體現(xiàn)日常工作和重點工作結(jié)合、定量考核與定性考核結(jié)合、工作過程和工作結(jié)果結(jié)合等原則,做到個人考核指標為部門考核指標提供支撐、部門考核指標為公司考核指標提供支撐、公司工作計劃分解到部門、部門工作計劃分解到班組、考核結(jié)果與個人薪酬掛鉤等,制定出一套比較科學、直觀的考核方法。通過不斷地溝通、宣傳,公司的績效考核制度深入人心,得到了員工的認可,促使員工從簡單、重復性的工作中持續(xù)保持工作積極性和熱情,客觀地評價了員工的日常工作,為各級管理人員提供了有力的管理手段,促進公司的發(fā)展。
3.3加強績效溝通和績效分析
績效考核結(jié)果及時向員工進行公示,增加考核的透明度,使員工清晰知道自己的工作質(zhì)量是否符合企業(yè)要求。對不滿考核結(jié)果的員工允許進行申訴,減少員工對考核的負面情緒。同時,由各級考核者對員工進行績效輔導,一般采用各級考核者對員工進行一對一輔導,有針對性地解決員工績效考核中存在的問題,并共同協(xié)商解決方案;定期組織部分員工座談,了解員工對績效管理的意見和建議;設(shè)計績效管理調(diào)查問卷發(fā)放給員工進行不記名填寫,真實、詳細掌握績效管理在員工中發(fā)揮的作用。根據(jù)員工反饋的意見和建議,通過實踐檢驗,對績效管理方案、考核指標等不斷修改完善,力求做到內(nèi)容更合理、指標更科學、激勵更有效、約束更到位。這樣既促進了員工個人的績效提高,也使企業(yè)達到預期的目標。
3.4落實績效考核結(jié)果
我公司績效考核結(jié)果應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整員工的薪酬和獎勵,員工月度績效獎勵根據(jù)月度績效考核結(jié)果進行分配,工資根據(jù)年度績效考核結(jié)果進行浮動分配;第二,將績效考核結(jié)果應(yīng)用于員工的競崗、晉升等個人提升方面,做到人員能上能下;第三,將績效考核結(jié)果應(yīng)用于培訓考核方面,根據(jù)績效考核結(jié)果對員工進行針對性的培訓,如:工作中遇到的困難、工作技能的差距等;第四,通過績效考核,檢驗員工對現(xiàn)有的崗位是否適合,從而對人員進行相應(yīng)變動,使員工從事適合自己的工作。
4績效管理結(jié)果檢驗
通過制定績效管理制度,細化績效考核指標,并不斷進行完善,堅持績效輔導等一系列措施,我公司績效考核取得了一定的成效,員工能清晰了解考核的加減分標準,主動規(guī)范自己的工作行為,以達到公司工作要求,同時對工作表現(xiàn)好,績效考核優(yōu)秀的人員給予一定的獎勵,對工作表現(xiàn)差,績效考核達不到公司要求,通過一定的績效溝通輔導和培訓后,仍不能達到工作要求的,實行降職、轉(zhuǎn)崗或作辭退處理,優(yōu)化員工隊伍。同時讓員工意識到全員績效管理的緊迫性以及現(xiàn)實性,更加重視全員績效管理。通過兩年以來績效管理的實施,我公司已取得了初步成效,員工認可績效管理的公平性,績效管理成了看得見、摸得著、能落實的管理。隨著近兩年工作量不斷增加,工作要求不斷提高,我公司在人員未增加的情況下,2014年總體工作量同比上升了13.2%,電費回收率和客戶滿意度均達到上級部門組織績效考核要求的滿分值,員工的日常工作行為進一步規(guī)范化,不安全行為下降60%,同時我公司通過實施績效管理,12人經(jīng)培訓后重新上崗,2人由于不能適應(yīng)崗位要求作出辭退處理,優(yōu)化了員工隊伍。
5結(jié)論
綜上所述,在企業(yè)中如能正確應(yīng)用全員績效管理,確實能夠有效調(diào)動員工的積極性與主動性,但也不能過于強調(diào)考核,否則將會破壞團隊精神,從而影響企業(yè)的發(fā)展,必須做好溝通和員工輔導工作,員工的提升同時也是企業(yè)的提升,這才是績效管理的根本目標。當前企業(yè)在全員績效管理應(yīng)用中仍然存在一些問題,需要不斷進行探討創(chuàng)新,完善管理制度,使績效管理和企業(yè)文化達到和諧統(tǒng)一,企業(yè)和員工才能真正實行雙贏局面。
作者:黃曉慧 單位:廣州城市用電服務(wù)有限公司
參考文獻:
[1]陳熙秋,張文玲.全員績效管理在供電企業(yè)的應(yīng)用與思考[J].商場現(xiàn)代化,2010(11):31-32.
安保隊是物業(yè)公司的重要管理部門,肩負著小區(qū)的治安、消防、監(jiān)控、車場管理等多項安防工作,在20xx這一年中,我團隊本著“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的企業(yè)宗旨作好每一件事,站好每一班崗,確保了小區(qū)的安全并通過日常的服務(wù)與溝通贏得廣大業(yè)主的一致好評,在這一年里保安隊對工作有得有失、有好有壞,下面就一年來的工作做一下簡單匯報:
一、堅持“預防為主、防治結(jié)合”的治安管理方針
針對安保隊的實際情況,引導隊員與時俱進、提升素質(zhì)、轉(zhuǎn)變觀念。,安保隊教育隊員要有緊迫感、應(yīng)具有上進心、培養(yǎng)精氣神、物業(yè)的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學問。關(guān)鍵在人的主觀能動性和責任心,是對物業(yè)公司的忠誠度和敬業(yè)精神、是對管理與服務(wù)內(nèi)涵的真諦的理解及運用。安保隊通過樹立優(yōu)秀標兵,激發(fā)大家積極進取,在完成項目給的管理工作和服務(wù)工作的過程中體現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。通過思想教育工作,提升了隊員思想道德品質(zhì),通過工作實踐的摸索時刻教育和要求隊員,并嚴格要求自已加強各門崗嚴格監(jiān)督,對出入人員、車輛嚴格檢查登記。
二、租房人員及車輛出入證辦理工作
為了更好的控制外來人員以及車輛管理。凡在小區(qū)租住人員,必須要有園區(qū)派出所所簽的出租房屋治安責任保證書以及蒙牛本部開據(jù)的規(guī)范證明材料,需有人事部領(lǐng)導簽字、人事部電話、蓋公章后方可辦理,做好存檔備案工作,在辦理車輛通行證同時,嚴格、細致核對并索要相關(guān)證件存檔備案,有效控制閑雜車輛進入小區(qū),更有效確保小區(qū)人生財產(chǎn)安全。
三、制定且完善夜間巡查管理規(guī)定
巡查時嚴格要求班長現(xiàn)場檢查值班情況,加大各區(qū)域檢查力度,巡查、嚴密防控,實行群防、群檢、群治,以確保小區(qū)萬無一失。針對特別區(qū)域?qū)嵭兄攸c監(jiān)控。巡查過程中能夠更好的發(fā)揮巡查作用,夜巡隊照明所用強光手電,全部自購,有效起到自愛、保護效果,巡查所屬區(qū)域責任到人,加強每個人的責任心,發(fā)現(xiàn)問題及時上報監(jiān)控室并給予相應(yīng)處理辦法。
四、完成各大型接待參觀、煙花燃放工作
1、加強各門崗值勤立崗形象,嚴格按照規(guī)定動作標準、統(tǒng)一。
2、加強參觀車輛的交通秩序安全,確保參觀路線暢通。對重大參觀做到秩序井然,安排妥當、措施的力。
五、人員招聘及培訓工作
對新招聘的保安員進行上崗前崗位的基本知識和操作技能培訓,加大對在職保安員的培訓力度,注重崗位形象、禮節(jié)禮貌、應(yīng)急處理能力等多項培訓,從而增強保安員的工作責任心和整體素質(zhì);強化服務(wù)意識,樹立“友善與威嚴共存、服務(wù)與警衛(wèi)并在”的服務(wù)職責,保安人員在做好治安管理職能外,還為業(yè)主提供各種服務(wù),形成了一道亮麗的風景線。每周例會班長要將一周的工作進行總結(jié),不好的方面要及時提出并改正,好的方面大家要借鑒學習。以及布置下一周的工作計劃。通過例會要讓每個隊員學法、懂法,遇有特殊情況不要盲目的去處理,多方位考慮。得到了全員的贊同。
安保個人工作小結(jié)通用2021
光陰似箭日如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,我學到了不少知識和社會經(jīng)驗,讓我在工作中基本上能獨立完成各項工作,首先感謝領(lǐng)導對我的指導和栽培,在以后的工作中我會刻苦學習;不畏困難;更好的工作來回報上級。20xx年在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,圍繞商場的總體目標,認真貫徹“安全第一、預防為主”和“內(nèi)緊外松”的工作方針,始終堅持“群防群治”和“人防技防相結(jié)合”的工作路線,積極做好商場的消防安全防范工作,維護商場的治安秩序,總結(jié)工作如下:
一、工作的職責
疏導后院進出貨物的車輛,保持后院消防通道的暢通等,登記工作:登記外來人員進入商場施工的檢查;巡視工作:白天巡視商場內(nèi)有無可疑人員;消防通道是否暢通;消防設(shè)施是否被占用等;晚上巡視施工區(qū)域是否有消防器材,施工證件,施工安全隱患是否存在等等;
二、消防知識
XX月份消防局舉行了關(guān)于消防安全知識宣傳教育XX個能力演講活動,我們?nèi)ヂ犃藙e的商場的演講深受感動,在此之前我們還是“三個能力”“三懂、三會”從那以后實行貫徹消防局的意見,從“三個能力”“三懂、三會”發(fā)展到“四個能力,四懂,四會”讓我們又學到了好多,緊接著每天的出操、消防演習,從中又學了好多知識和問題,在一次消防局的領(lǐng)導來檢查我們的工作,我們在商場消防演習了,演習分兩組:一組是組織滅火另一組是組織疏散逃生,消防局的領(lǐng)導看了之后很贊同認可!
二、商場開業(yè)前的準備
1、所有人員集合,統(tǒng)一檢查各通道,各卷閘有無異常,能否正常開啟。
2、按規(guī)定時間開放員工通道,讓員工進入。
3、按開業(yè)時間打開所有通道門,并維持門前的秩序,避免剛開業(yè)人員集中,發(fā)生擁擠現(xiàn)象。
4、密切注視進出人員,因開業(yè)人員較雜,容易發(fā)生意外事件。
現(xiàn)在居民生活素質(zhì)的綜合提高,人們購物的最高境界也發(fā)生了翻天覆地的變化,商場的硬件已經(jīng)趨向同質(zhì)化,而軟件方面比如人性的管理卻是各有千秋,各自不同,隨著保安員的進駐商場,帶來的各種問題和現(xiàn)象也逐漸擺在了每個經(jīng)營管理者的面前,商場保安的工作職責也漸漸地明朗起來。XX的中高檔商場是日益增多,對商場保安的工作也越來越重視,而保安服務(wù)公司也明顯發(fā)覺客戶單位的要求越來越理性和規(guī)范,保安員的業(yè)務(wù)水平和技能再一次提上了日程,商場保安員的工作到底需要怎么開展,才能讓客戶單位滿意,讓保安公司放心,讓社會大眾對商場保安有個全新的認識。
安保個人工作小結(jié)通用2021
光陰如梭,時光荏苒。轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首過去的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝領(lǐng)導給我這個鍛煉的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質(zhì)與才能。進公司半年以來,在領(lǐng)導的支持與教導下,在各位同事的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的其它工作?,F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下:
“忙并收獲著,累并快樂著”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,過去一年的工作是難忘、印記最深的一年。工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收獲的快樂。
一、進公司半年來的工作表現(xiàn)
(一)正確處理苦與樂,得與失、個人利益和集體利益的關(guān)系,堅持甘于奉獻、誠實敬業(yè),經(jīng)過半年的學習和鍛煉,我們在工作上取得一定的進步,細心學習他人長處,改掉自己不足,并虛心向領(lǐng)導、同事請教。
(二)半年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則,始終把作風建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實腳踏實地埋頭苦干上。在工作中,以制度、紀律規(guī)范自己的一切言行,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導,團結(jié)同志,謙虛謹慎,主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作。
二、工作中的不足與今后的努力方向
半年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,學習、服務(wù)上還不夠,和有經(jīng)驗的同事比較還有一定差距,在今后工作中,我一定認真總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。
(一)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對督查事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
(二)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時,講究學習方法,端正學習態(tài)度,提高學習效率,努力培養(yǎng)自己具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好。
新的一年,對自己來說又是新的起點、新的機遇、新的`挑戰(zhàn)。在今后的工作中,我會繼續(xù)努力,多和領(lǐng)導溝通自己在工作中的思想和感受,將來能和同事們和睦相處。像其他人學習,從中克服自己的不足,把工作做的更好,再接再厲,更上一層樓。
安保個人工作小結(jié)通用2021
XX物業(yè)保安隊負責整個小區(qū)的治安防范、消防安全工作。一年來,在公司領(lǐng)導的指導下和各部門的配合下,保安隊認真開展各項工作,落實完成了20xx年度的各項工作任務(wù)。現(xiàn)將一年來我在保安部門的具體工作情況總結(jié)如下:
一、治安防范工作
1、將安全管理工作列為第一重點,了解了小區(qū)和周邊安全動態(tài),抓好了日常安全管理工作的落實、檢查、監(jiān)督工作,確保了小區(qū)的安全與秩序;
2、與員工建立了良好的溝通渠道,提高了管理能力,加強與員工的溝通,掌握員工動態(tài),及時采取措施,以促進保安隊伍的進一步穩(wěn)定;
3、提高安全意識,保安隊每天定時組織訓練還每周召開一次安全工作會議,討論和排除安全隱患;
4、嚴格落實門崗責任,對施工人員及搬家、送貨等外來人員認真盤查并通過內(nèi)線電話及可視對講和業(yè)主核實來訪情況;
5、針對一些業(yè)主的朋友、親屬通過業(yè)主鉆空子到小區(qū)內(nèi)進行推銷的現(xiàn)象,在隊伍里設(shè)置巡邏崗進行跟蹤,監(jiān)控可疑對象,有效保證了轄區(qū)內(nèi)正常的工作和生活秩序;
6、加強對可疑對象的監(jiān)控,除通過閉路電子監(jiān)控中心,還給每個崗位增配對講機,做到及時跟蹤和匯報各崗位工作情況,有效地鞏固治安防范工作;
7、力配合公司發(fā)展需要,加強保安管理工作,確?,F(xiàn)場保安管理工作有序開展,對外將積極樹立保安形象,服務(wù)與管理窗口。
二、消防管理工作
1、對新入職員工進行常識技能培訓,有效保障了小區(qū)的利益和安全。
三、車場管理工作
1、認真執(zhí)行停車場管理規(guī)定,捫車輛按指定位置停車,排列整齊;
2、對載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛嚴禁進場;
3、嚴禁閑雜人員進場,并提醒車主離車前關(guān)好門窗,帶走車上貴重物品;
4、保安隊在本年度維護好車場治安交通秩序,疏導車流,協(xié)調(diào)和指揮車輛進出與停放,禁止了車輛亂停亂放,保證了車場的安全和良好秩序。
改革開放初期,由于剛剛打開國門,中國企業(yè)對市場的還不了解,摸著石頭過河無可厚非。但是走到今天,改革開放已經(jīng)20多年,并且中國已經(jīng)加入WTO,如果您的企業(yè)還在摸著石頭過河,那恐怕就是下下之策了,結(jié)果只有四個字:滅頂之災(zāi)!所以,在21世紀的今天,我們的企業(yè)不能再摸著石頭過河!但如果不摸著石頭過河,那應(yīng)該怎樣過河?我們中國許多企業(yè)至今還不能切實有效地回答這一問題。
問題2:“西部牛仔”現(xiàn)象
我們中國的企業(yè)家,今天也往往變成了“西部牛仔”,每天早晨起來,四處奔波于茫茫的商場。忽然前面來了一只“老虎”(重大問題),怎么辦?管理者馬上拔下腰間的“長槍”(對策),對準這個“老虎”一槍把它射倒?。ń鉀Q問題)。但問題往往是無窮無盡的,突然間又來了一群“土狼”(更多的問題):工商局審核年檢了、稅務(wù)局查收稅款了、銀行催交貸款了、產(chǎn)品質(zhì)量出問題了、員工辭職了、客戶退款了、競爭對手又有行動了……這時管理者再想拔槍已經(jīng)來不及了。怎么辦?只能拎出“寶刀”(急策),對這些問題一陣砍殺,從晨曦微明一直殺到夕陽西下,才拖著疲憊的身軀下班回家。
中國許多企業(yè)家40歲之前在用命換錢,40歲以后卻又再用錢去買命,這是今天一個非常值得人們警醒的現(xiàn)象。許多職業(yè)經(jīng)理人的身心健康已經(jīng)處于崩潰的邊緣,而一些十分優(yōu)秀的民營企業(yè)家,30多歲便因心力交瘁而離開人世,留給公司的只是無盡的忙亂和永遠的遺憾。
問題3:“有效溝通”不暢
中國企業(yè)在“十幾個人七八條槍”時溝通是較為順暢的,但隨著公司逐漸發(fā)展壯大,變成幾百人、幾千人甚至上萬人時,溝通就容易出現(xiàn)問題。多年來,中國許多企業(yè)往往采取單向、垂直的溝通模式,即從上到下,一層一層地向下傳遞信息,缺乏回路。在絕大部分情況下,企業(yè)的溝通多數(shù)是通過老總的命令、企業(yè)的文件、報告會來實現(xiàn)的。然而這種單向溝通是有很大風險的,因為在單向溝通的過程中,信息往往會迅速地被衰減和扭曲。這種單向溝通模式必須向雙向360度的溝通模式轉(zhuǎn)變。
案例:公司總經(jīng)理認為自己企業(yè)的溝通沒問題。為什么?因為他有一個總經(jīng)理信箱,員工有意見就可以往信箱里投訴。但該企業(yè)的中層管理者對這個信箱又是什么看法呢?他們說:我們沒法干,現(xiàn)在根本不敢管,我們管嚴一點,有人就向信箱里投信,總經(jīng)理就來修理我們。問:“這些信是署名的還是匿名的?”回答說:“誰署名啊,全是匿名信!”企業(yè)的溝通,是否一個總經(jīng)理信箱就可以解決?當然不是如此簡單。
問題4:“有效授權(quán)”困難
中國式的授權(quán)有兩個前提:第一,我必須認識你;第二,我必須相信你。只有符合這兩個前提才能夠授權(quán)。但是,這兩個前提中我必須認識你還很容易,我必須相信你就不好辦了!這年頭,親爹都不能信,叫我怎么相信你?于是,把權(quán)力授下去了,然后一看不對:“你辦事太混蛋!”就又把權(quán)力收回來了。這就形成了中國特色的“抽風式授權(quán)”。因此,在中國式的授權(quán)模式下,往往無人可以授權(quán),結(jié)果只能是企業(yè)老板一個人事必躬親,忙得頭發(fā)花白,神經(jīng)衰弱。
世界級的優(yōu)秀企業(yè)規(guī)模比我們的企業(yè)大得多,但卻從根本上解決了授權(quán)問題。西方企業(yè)授權(quán)模式的兩個前提是:第一,我不必認識你;第二,也不必相信你。比如說你到任何一個麥當勞快餐店去工作,做了很多年,你也可能不認識麥當勞的老板是誰,他也不認識你,但你只要進入麥當勞的管理系統(tǒng),符合麥當勞的任職資格,按照麥當勞的體制辦事,麥當勞就可以授權(quán)給你。
問題5:“人治”與“法治”分不清
我們經(jīng)常聽到某公司總經(jīng)理說:“這年頭人心大大地壞了。”為什么?公司制定了許多規(guī)章制度,但結(jié)果卻是“上有政策、下有對策”,好的制度總是無法得以貫徹實施。原因在什么地方呢?就在于我們許多公司總是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里運轉(zhuǎn),靠個人的行為去維系企業(yè)的生存,沒有真正建立一套法治的系統(tǒng)來管理我們的企業(yè)。
我們也經(jīng)常聽到有些企業(yè)老板說:我們現(xiàn)在是“法治”了,理由是公司已經(jīng)制定了許多規(guī)章制度,并且也把自己的親戚、朋友從公司里面趕走了。但法治不是這么簡單的。如果經(jīng)營者本人有著濃重的“人治”思想,企業(yè)就不可能輕易走上“法治”的道路。還有,中國企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)往往是分不開的,在兩權(quán)不分離的模式下,企業(yè)也很難實現(xiàn)真正的法治管理。
中國企業(yè)在與外國企業(yè)投資合作過程中,最容易出現(xiàn)的就是經(jīng)營權(quán)問題。中國企業(yè)的傳統(tǒng)觀念是:“我投資,我當然就要管理!”擁有51%股權(quán)的一方,當然可以派出總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān);而擁有49%股權(quán)的一方,只能派出副總經(jīng)理、出納。因此,整個合資設(shè)立的新公司往往是拼湊起來的,缺乏制度的有機性與規(guī)范性。有人做過統(tǒng)計,改革開放20多年來,凡是中外合資、合作,雙方 (或多方)共管的企業(yè),如果缺乏規(guī)范化的制度管理,往往只能是死路一條!
問題6:管理“八仙過海”
在我們很多企業(yè)里,公司并不缺少管理制度與規(guī)范,但卻是各部門“八仙過海,各顯神通”,沒有統(tǒng)一的管理模式與管理系統(tǒng)。我們經(jīng)常看到的是,同一個公司的不同部門,卻有完全不同風格的管理模式,完全不同形式的獎金分配機制,完全不同角度的意見分歧同時存在,當然也就有完全不同的管理效果。
例如,某公司有一個制度是:獎金分配到部門、車間后,由各部門和車間自行分配。這本來是一個很好的方法,結(jié)果呢?A 部門主管自己把獎金的90%拿了, B 部門主管把所有獎金都分給了員工。這兩個主管誰好誰不好?因為A部門主管是個老干部,他能夠控制自己的部門,所以敢于大權(quán)獨攬、中飽私囊;而B部門的主管是一位剛剛上任不久的女士,還沒有能力控制自己的部門,她只能把所有的獎金都分給員工們。
優(yōu)秀跨國公司的管理模式和管理系統(tǒng)是強調(diào)統(tǒng)一的,不會因為部門的不同而不同,更不會因為擴張、合資、合作、購并,而在新的里“改弦更張”,實施另一套不同的管理。
7:以“我”為本
在我們很多企業(yè)中,老總文化就是企業(yè)文化。老總樹立了絕對的權(quán)威,成了企業(yè)的“山大王”,其一言一行就有可能對企業(yè)的管理模式產(chǎn)生直接的。在這種情況下,企業(yè)的各級管理者往往層層效仿,層層照搬,上行下效,變成很多很多的“山大王”。最上面的是“大座山雕”-企業(yè)高層管理者,中間的是 “中座山雕”-中層管理者,最底下的則是“小座山雕”-基層管理者。我們經(jīng)常會看到:老總把副總叫來罵:“這個事情怎么會搞成這個樣子?你是不是沒長腦袋!”副總把部門經(jīng)理叫來罵:“怎么回事,讓我挨罵?你這個傻瓜!”經(jīng)理把主任叫來罵道:“你這個白癡!”主任接著罵科長:“你這個混蛋!”科長官太小,只好回家把老婆、孩子臭罵一頓-結(jié)果是公司形成了一種“罵人文化”,能管好企業(yè)嗎?
問題8:無章可依,有章可循
很多企業(yè)制定制度有隨意性,執(zhí)行制度就有等級性,獎懲制度當然也就有不公性。很多公司都有一個公告板,這個公告板經(jīng)常是紙片飛揚。今天新制定的一個制度是:從即日起上班遲到罰款5元;第二天又出一個制度:從即日起每天上廁所不得超過三次;從即日起不得在公司內(nèi)進餐;從即日起……制度很隨意地出現(xiàn)在公告板上。這些“公告”的關(guān)聯(lián)性是什么?和以前的相關(guān)政策是否沖突?誰去監(jiān)控?如何執(zhí)行?如何獎懲?公司沒有人知道!而這些朝令夕改、隨意制定的規(guī)章制度也會像一陣風一樣過去,很快被人們遺忘了。
問題9:“四無企業(yè)”
“四無企業(yè)”是我們很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它們并不是無執(zhí)照、無辦公地點,而是無明確的工作目標,無明確的工作程序,無明確的工作標準,無明確的工作計劃。企業(yè)的工作目標是什么?工作程序是什么?工作中應(yīng)該達到的標準是什么?這個標準是如何制定的?許多企業(yè)并不清楚。
在做每一項工作的時候,有沒有工作計劃?工作計劃應(yīng)如何確定?我們許多企業(yè)的每一層級的管理人員和基層員工并不明白,也不會制定自己的工作計劃。因為我們總是習慣于等待由上級來下達任務(wù)、制定計劃。更為嚴重的是,一些企業(yè)的中層管理人員工作了幾年甚至十幾年,卻從來不會寫自己的工作計劃和工作。
問題10:“舒適區(qū)”問題
每一個人都會有一個適合自己的“舒適區(qū)”,在這個區(qū)域里,他會感到很舒服,很放松,但一旦走出這個區(qū)域,他就會不舒服。比如說,剛買來的鞋穿著很夾腳,穿了兩個星期以后就會開始感到舒服了。與緊張的工作環(huán)境相比,休閑娛樂的家庭空間就是我們的“舒適區(qū)”。但是,無論個人還是企業(yè),如果你或你的企業(yè)設(shè)定了新的目標,當你要去達到這個目標的時候,就必須離開原有的“舒適區(qū)”;不離開原有的“舒適區(qū)”,你就不可能達到新的目標。一旦離開了“舒適區(qū)”,當然就會感到不舒服,但若是離開了“舒適區(qū)”,又達到了新的目標,就會有一個非常關(guān)鍵的變化-你的“舒適區(qū)”被擴大了!企業(yè)如果不愿離開“舒適區(qū)”,過了一段時間你的“舒適區(qū)”就有可能被別人吃掉一塊,又吃掉一塊,到最后企業(yè)就有可能面臨破產(chǎn)倒閉的危險。
企業(yè)和個人都會有一個習慣的惰性。但不愿意改變、不愿意離開“舒適區(qū)”的企業(yè)是不會有前途的,結(jié)果也是非??膳碌?。近些年來,我們有些中國企業(yè)抓住了市場機遇,有了一定的,于是就覺得自己很好了,企業(yè)在管理上也不存在什么問題了。在這種“舒適區(qū)”的掩飾下,企業(yè)的許多問題并沒有及時暴露出來,當然也不會得到及時的處理。但日積月累,一旦問題爆發(fā)時,企業(yè)已經(jīng)來不及從根本解決這些問題了,一些企業(yè)也就因此走向消亡。
中國有句話:“人無遠慮,必有近憂!”企業(yè)一定要知道自己的遠慮是什么,近憂是什么,我們只有及時地發(fā)現(xiàn)自己的“舒適區(qū)”,并及時走出這種“舒適區(qū)”,才能使企業(yè)獲得更大的發(fā)展。
問題11:總是忽略設(shè)計與,忽略過程與工具
在管理的設(shè)計、管理的學習、管理的實施、管理的成效這四個問題里面,我們許多中國企業(yè)總是忽略設(shè)計與學習!在新的管理體系面前,我們的企業(yè)總是急于實施,急于看到管理的成效,但卻很少關(guān)心整個企業(yè)的全體員工對這個管理體系的認同度。中國改革開放20多年來,我們的眾多企業(yè)不知導入了多少所謂的國外先進的管理理念與體系,但結(jié)果卻是成效甚微,原因就在于企業(yè)并沒有認真對待管理的設(shè)計與學習。急于實施,急于想得到成效,欲速則不達,這是我們許多企業(yè)的通病。
大家下午好!
時間過得很快,轉(zhuǎn)眼19年已經(jīng)過去9個月,回首這9個月的工作、學習、生活可總結(jié)的東西很多,做得好的、成功的地方固然可喜,但更讓我感懷的是街區(qū)的開街對自己的歷練。作為公司的一名中層管理人員,要作好工作就要首先清楚自己所處的位置;清楚自己所應(yīng)具備的職責和應(yīng)盡的責任;正確認識所處的位置和所要干的事。就地位而言:從領(lǐng)導決策過程看,我處在“輔助者”地位;從執(zhí)行角度看,則處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“實施者”的地位。因此,我在工作中努力做到盡職盡責,不越權(quán),不越位,嚴格要求自己作一個為人誠懇、忠于職守的中層管理者。7月份開始,因工作需要,我自己的工作崗位發(fā)生小變動,由街區(qū)街區(qū)運營轉(zhuǎn)成分管自營、外圍商鋪和西街商場的運營二部,在公司領(lǐng)導的關(guān)心支持及大力幫助下,再加上同事們的大力支持。工作相對還比較順利。較好的完成了領(lǐng)導交給的各項工作任務(wù),取得了學習上的收獲,思想上的進步,業(yè)務(wù)上的提高?;仡欉@9個月一來的點點滴滴,心中感觸頗多。值此機會,現(xiàn)簡要述職如下,請各位領(lǐng)導評議。
一、西街商場工作及經(jīng)營指標完成情況:全年銷售任務(wù)1.03億元,實際完成1.08億元,完成率105%,截止9月底西街商場掉鋪面積17099平米,空鋪面積4576平米,其中到期撤場5家(lucky鮮榨、老酸奶、北國羊肉包、ECCO),經(jīng)營不善溝通后撤場22家(沙雕藝術(shù)館、保稅店、雅山、圣川陳驢肉、15分、DF彈丸滋地、new look,Polo,小安踏煥自己眼鏡店、化妝品、寬窄巷、沐子卅、拉夏、小安踏、USPOLO、阿迪休閑、耐克360、彪馬、小耐克、小阿迪),擅自停業(yè)11家(韓流、ASOBIO、WHO.R.U、多樣屋、羅燕、日式拉面等)、已提出閉店尚在經(jīng)營的一共6家:名創(chuàng)優(yōu)品、寶迪、DELA、周大福、BATA、知恩貝。
二、運營部主要工作:
(一)內(nèi)部管理工作,確立“制度化”為基礎(chǔ)的管理架構(gòu)
1、部門隊伍建設(shè)工作:通過公司內(nèi)部調(diào)節(jié)支持,運營部現(xiàn)編制2正1副共26名成員?;旧献龅搅藘?yōu)化部門結(jié)構(gòu),明確崗位職責,為推進運營規(guī)范化提供了組織保障。部門新招入3人,轉(zhuǎn)正2人,主管級3人,公司人事調(diào)崗4人;調(diào)兄弟部門1人。做到了一部、二部分工不分家,各項工作順利有序推進。
2、部門管理制度落實工作。今年我部就不斷完善和建全各項規(guī)章制度,規(guī)范各項工作辦理審批流程,逐步規(guī)范業(yè)務(wù)管理、員工考勤、出差、借款和開支、接待管理等基本制度落實,先后完成《街區(qū)運營管理手冊》、《街區(qū)裝修手冊》、《街區(qū)商戶管理制度》的編寫,使部門日常工作有條可依,有章可循,內(nèi)部管理制度體系基本形成,工作逐步走向規(guī)范化。
3、部門考勤管理工作。嚴格按照公司考勤制度實行上班打卡制,輔以請假、加班、補簽、補休、等考核手段,使考勤制度真正做到不偏不漏,讓員工自覺尊守制度
5、部門預算執(zhí)行工作。嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行,并通過日常觀察,做記錄等方式不斷完善對運營公司周轉(zhuǎn)金開銷的總控制,同時加強費用審批流程監(jiān)控,合理的控制不必要經(jīng)費的開支
6、部門檔案管理工作。做好各類合同、會議紀要和檔案管理等有關(guān)工作,針對文件的收集、公司會議紀要整理、工作聯(lián)絡(luò)單、業(yè)務(wù)來往函件分類、專屬專管,逐步形成了比較縝密可行的管理制度。
7、部門團隊建設(shè)工作。堅持每周一會,強化學習,積極參加公司舉辦的各類活動,加強員工業(yè)務(wù)技能培訓,截止9月底共計10次,其中外出學習2次、外派華僑城學習培訓8人次。通過多樣化的培訓學習,不斷提高部門員工的責任心,促進了公司各部門間的協(xié)調(diào)合作
(二)全力配合兄弟部門工作,樹立全員營銷的工作理念
1、深入做好商業(yè)項目市場調(diào)研工作:多次走訪與了解 及周邊城市商業(yè)環(huán)境,對 市內(nèi)商圈作了詳細的調(diào)查分析,在收集大量數(shù)據(jù)對比整合與明確收費標準及方式的前提下,為我西街商場、街區(qū)運營工作提供了充分的理論與數(shù)據(jù)支撐。
2、做好街區(qū)的現(xiàn)場運營工作及西街商場營運工作:聯(lián)系和走訪各大品牌民宿商家,登記來訪人數(shù)、來訪電話、積極與商戶磋商,收集有意愿的商戶資料并及時跟進,先后圓滿完成金 新春嘉年華、金 國際馬戲節(jié)、金 花燈展、全國農(nóng)產(chǎn)品展銷扶貧會等重要活動,收集重要小商戶信息近400家,洽談合作5家,聯(lián)系品牌奧萊5家,有意向合作的奧萊商家3家,針對西街空鋪情況,聯(lián)系特賣廠家3家,品牌集合店2家,合作方案已出3家,等公司西街調(diào)整方案過后提報。
3、街區(qū)民宿裝修及街區(qū)商業(yè)運營工作:全面跟進民宿商戶裝修及沿街小商戶運營和業(yè)態(tài)調(diào)整工程進度,督促并及時向公司領(lǐng)導匯報民宿裝修情況。配合招商完成街區(qū)小商業(yè)業(yè)態(tài)調(diào)整工作、針對一縣一品、一縣一特色、自營項目、街區(qū)集采做了相應(yīng)的資源儲備工作。
4、精心籌劃自營項目及街區(qū)業(yè)態(tài)調(diào)整準備工作:為保證街區(qū)的后期順利運營,9月份開始制定《運營部街區(qū)自營及業(yè)態(tài)調(diào)整工作倒排計劃表》,含括行政、招商、營運、市場、財務(wù)等各部門配合工作,落實到具體的每一位員工,并嚴格按規(guī)定的時間節(jié)點完成各項工作任務(wù)。
三:工作存在的主要問題:
1、部門自身對項目整體運營工作影響力低下:對整體運營的實操仍然處于滯后狀態(tài),大部分員工運營工作經(jīng)驗較少。對西街商場的日常運營工作監(jiān)管不到位。
2、工作執(zhí)行能力較弱:部門員工對大工作量、快節(jié)奏、突擊性工作任務(wù)的應(yīng)對能力不強,業(yè)務(wù)能力參差不一,職業(yè)規(guī)劃發(fā)展不平衡,人員結(jié)構(gòu)不合理,雖說經(jīng)過外出考察學習、到運營公司現(xiàn)場實習和部門組織培訓,較前期已有了明顯進步,但離公司要求仍有不小的距離,特別是主管以上員工,在工作方法及工作習慣、企業(yè)歸屬感、責任心方面仍需要加強提高。
3、部門人員架構(gòu)、培訓及人事管理需進一步加強和改進:全年部門外調(diào)1人、兄弟部門調(diào)入5人、前半年休產(chǎn)假1人、新入職5人。人員流動性較大,隊伍整體穩(wěn)定度不夠,員工整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高,特別是工作抗壓能力與管理水平需加強,骨干力量仍需挖掘培養(yǎng)。
4、部門制度建設(shè)與實際執(zhí)行還不夠同步。制度建設(shè)仍需加強完善,執(zhí)行及監(jiān)管力度不夠,個別員工在自我要求,服從管理方面存在應(yīng)付性、隨意性。
5、與兄弟部門工作溝通需加強。對外工作仍處起步階段,部分對外聯(lián)系仍依靠公司或上層領(lǐng)導牽頭解決。對內(nèi)上級與下級之間、部門與部門之間、員工與員工之間的溝通交流還需加強;
四、后期工作
街區(qū)已經(jīng)全面開放,因此運營部必須承擔更大的責任與壓力,認真走好每一步,把運營工作做好、做實。工作計劃如下:
1、全力做好全年的運營工作方案:做好年度銷售任務(wù)及經(jīng)營費用成本預算的控制,做好銷售任務(wù)分解,按季度、按節(jié)日、按活動大小進行分類執(zhí)行,做好費用預算分解,按開支類型、費用高低做好各項預算分解方案,如:運營周轉(zhuǎn)金、日常考察培訓、業(yè)務(wù)接待、團隊建設(shè)、活動宣傳推廣、單項活動費用開銷等。學習旅游景區(qū)相關(guān)政策,做好旅游、文化、招商等相關(guān)政府部門優(yōu)惠獎勵政策咨詢了解;
2、結(jié)合街區(qū)開業(yè)加強招商運營一體化建設(shè)步伐,使部門管理水平及服務(wù)意識整體得到提升:針對部門人員管理、街區(qū)商戶管理、街區(qū)各店鋪商品陳列、街區(qū)現(xiàn)場商業(yè)環(huán)境、各從業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量、民宿經(jīng)營管理、演藝演出項目及博物館經(jīng)營管理等做好實際運營工作。積極走出去,做好紅色旅游、紅色培訓、紅色研學游等客群調(diào)研,洽談合作,形成可行性執(zhí)行方案報公司決策落地實施。
3、配合公司做好西街商場業(yè)態(tài)調(diào)整,做好安商扶商工作。為使西街商場能夠繼續(xù)蓬勃發(fā)展,據(jù)于商場現(xiàn)在經(jīng)營狀況等因素考慮,配合公司做好西街重新調(diào)整定位工作,與此同時,在安撫現(xiàn)有商戶的同時配合招商部加大招商力度,合理規(guī)劃商場經(jīng)營面積,爭取使商場的空置面積為零,對經(jīng)營不善的商戶進行及時發(fā)現(xiàn)、合同期滿后及時更換,做好貨品質(zhì)量及豐滿度監(jiān)控,為西街商場的經(jīng)營發(fā)展提供有利保障。
4、配合市場營銷部做好街區(qū)運營及項目策劃推廣宣傳工作:配合市場營銷部做好街區(qū)推廣計劃,并按時間節(jié)點、特點、活動類型做好詳細的推廣計劃表,做到早策劃、早實施。學習星級旅游景區(qū)規(guī)范標準,制定4A的運營管理目標。積極參加集團組織的相關(guān)推薦會和景區(qū)聯(lián)動宣傳活動,協(xié)調(diào)市場營銷部拿出整套宣傳體系方案和完整的參與辦法;
5、繼續(xù)完善部門制度建設(shè)。健全運營業(yè)務(wù)審批及商戶管理制度,加強考核、獎罰、評優(yōu)三項商戶管理制度,通過建章立制、構(gòu)筑架構(gòu),不斷規(guī)范運營工作及管理。結(jié)合街區(qū)業(yè)態(tài)結(jié)構(gòu)和盈利點,細致研究景區(qū)二次消費升級的具體辦法,系統(tǒng)性提出解決方案。
6、加強部門人事工作管理效能。嚴格執(zhí)行陜旅 商管公司《人事管理制度》的規(guī)定,建立完整的部門人事檔案管理及人才儲備,滿足全員運營發(fā)展的需求。
新興超市應(yīng)制定總發(fā)展規(guī)劃,由單一超市起步,逐漸轉(zhuǎn)向超大型綜合超市,建立連鎖超市品牌。
一、經(jīng)營管理
1、明確公司組織架構(gòu)
(1)、經(jīng)理(1人)
(2)、副經(jīng)理(1人,可不設(shè)立、由總經(jīng)理全部直接管理)
(3)、業(yè)務(wù)部:可根據(jù)公司實際情況在各個區(qū)域設(shè)立主管職位
(4)、財務(wù)部:出納和會計(預計2人)
(5)、行政人事部:人事、采購、倉管等職位(預計3-5人)
2、定價管理
價格戰(zhàn)也是一種競爭手段,并不是不可取,但定價要適度,既要實現(xiàn)公司目標,同時也要有助于市場的長期發(fā)展。我們首先要把市場上競爭產(chǎn)品價格與本公司價格進行比較,我們可以把產(chǎn)品分為高檔、中檔、抵擋三個方面,還要把產(chǎn)品的質(zhì)量、成本和樣式與對手對比,分析價差的原因,還有市場的優(yōu)勢和市場定位。在此基礎(chǔ)上我們才可以達到定價要達到的標準和產(chǎn)品價格。
3、市場推廣
(1)、我們可在地方性的媒體投放廣告、大型戶外廣告、車身廣告、POP廣告,更可以以網(wǎng)絡(luò)媒介進行宣傳,根據(jù)不同市場的分階段統(tǒng)籌安排。
(2)、促銷活動
地方性促銷活動一般要有商擬定活動方案報與廠家批準,活動規(guī)模的大小,廠家將給予支持。
①、買贈:具體做法是買滿多少金額的貨品,贈送相應(yīng)的物品,以達到增加銷量的目的。 ②、打折:在沒有更好的促銷創(chuàng)意時,打折是最好的促銷方式,進行貨品打折,是最直接的方法,也是消費者最容易接受的方法。但是,現(xiàn)在終端面臨著一種困局,那就是在一些節(jié)日,眾多廠家都在打折,你打八折,我也打八折,在這樣一種雷同的方法中,使許多廠家的促銷效果都不明顯。因此,在進行打折促銷活動時,可以劃出特價區(qū),與其他品牌拉開距離,另外,以特價吸引消費者進店,可以帶動其他貨品的銷售。
③、消費券積分促銷活動,不單在節(jié)假日可以做,在平時也可以做。一般分:消費卡、消費券,它是實行積分制,以贈送相應(yīng)的贈品,時間較長,因此,贈品一定要有吸引力 ④、返現(xiàn):這種促銷手段,因為是直接用現(xiàn)金返還的,所以,吸引力較大。但是在制訂促銷時,要注意返現(xiàn)的金額,既不超出商客的限制,又能有吸引力,所以,制定合理的返現(xiàn)金額是十分重要的。
⑤、限時搶購,讓消費者在規(guī)定的時間內(nèi),在終端店搶購貨品,或者是免費,或者以幾折來購買。這樣的促銷手段,在國美、蘇寧等終端巨頭就經(jīng)常做,取得的效果也是非常明顯。但要切記,做這類活動時,一定要做好安全保衛(wèi)工作,如果場面失控,后果將不堪設(shè)想。
(3)、終端建設(shè),我們可根據(jù)銷售政策,將提供相應(yīng)的展柜、X架、吊旗、宣傳單頁、橫幅等終端廣告宣傳物料
4、店面管理
(1)、店面設(shè)計少些環(huán)繞店鋪的環(huán)境和氛圍是很重要的,直接關(guān)系到消費者對你店鋪的印象,關(guān)系到你店鋪的經(jīng)營業(yè)績。所以在設(shè)計時,一定要根據(jù)自己產(chǎn)品的特色和目標消費群體的特點進行設(shè)計。其別要注意通道設(shè)計,不要有過多的回旋環(huán)繞,要讓顧客能在無意中參觀完所有的商品。有通道的地方,要別出心裁地設(shè)計一些吸引顧客的東西,把不利變有利。此外,貨品展示或前臺設(shè)計方面,不要讓顧客產(chǎn)生有障礙的感覺。
(2)、商品進行有效陳列商品陳列是很關(guān)鍵的,如果能夠讓顧客一目了然,容易挑選、購買方便的話,無形中會促進銷售。所以陳列商品要分類妥當、擺置整齊,方便消費者能不費力地找到自己想要的產(chǎn)品。
(3)、增加顧客購物樂趣當今顧客不再滿足于僅能買到想要的商品,他們還要享受到購物所帶來的樂趣。所以在設(shè)計店鋪時,除了考慮本身業(yè)態(tài)、規(guī)模及顧客階層、商品陳列等因素外,對于服務(wù)態(tài)度、色彩和照明等裝潢都要注意。
(4)注重販賣效率店鋪設(shè)計時要考慮到促進販賣效率。從接待消費者開始到貨物包裝、貨款收取等,都要能給店員留有適當?shù)幕顒涌臻g,方便這些動作能快速、有效地進行。此外,商品補充和庫存等都要制度化。
5、售前、售后服務(wù)
(1)、真正尊重顧客。大多數(shù)超市都高呼尊重顧客的口號,但真正做到的超市屈指可數(shù)。要知道,無禮的銷售方式不只表現(xiàn)為員工無精打采、態(tài)度粗野和毫無積極性。商品凌亂,擺放不合理,沒有標志,價格混亂等等都是對顧客的不尊重。優(yōu)秀的超市會把尊重這個基本的理念轉(zhuǎn)化成一系列圍繞著人、政策和環(huán)境的具體操作。
(2)、和顧客建立情感聯(lián)系。大多數(shù)超市都忽略了與顧客進行情感交流的機會,而把過多的注意力集中在價格上。然而低價的承諾也許能迎合顧客的理性要求,卻不能激發(fā)他們的感性需求。許多超市都犯了忽視顧客情感的錯誤。他們只注重以價格吸引顧客,一味強調(diào)節(jié)省成本,全然不提煥然一新的超市環(huán)境帶來的愉悅感受。相反,出色的超市力求與顧客建立起親近、喜歡和信任的感覺。
(3)、快速的退換貨服務(wù)。快速的退換貨服務(wù)也能非常有效的與顧客建立感情,讓顧客覺得在我們店購買東西會有非常好的保障,從而更加信任我們店,更能在顧客群中形成良好的口碑。
二、員工管理制度化
1、公司形象
(1)、員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。
(2)、在接待客人時的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
(3)、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
(4)、遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)應(yīng)保證有人接待。
(5)、接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
(6)、員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。
(7)、所有員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的店面形象
(8)、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保店面環(huán)境的安靜有序。
(9)、員工胸卡一律佩戴在胸前適當?shù)奈恢茫坏葤煊谘g或其他位置,不得遮掩
(10)、保持店面衛(wèi)生
2、員工考勤制度
(1)作息時間:上午???—??? ,下午???—???
(2)、考勤登記,實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
(3)、員工不得請、替他人代簽考勤表。
(4)、遲到早退、出工不出力、上班時間干私活、打牌賭賻、玩忽職守者,視情節(jié)輕重,扣發(fā)或停發(fā)當月津貼直至工資。
(5)、請假制度
①.病事假:1天以上3天以內(nèi)由區(qū)域經(jīng)理批準;三天以上由總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送到區(qū)域經(jīng)理處備案。病假3天以上者需出具醫(yī)院證明,每月有薪病假二天,凡請病假須有正規(guī)醫(yī)院證明,如無正規(guī)醫(yī)院證明則按事假處理。非常特殊情況例外。如遇突發(fā)病癥,需及時通知經(jīng)理,并于完假復工后補回請假手續(xù)。否則按曠工處理。
②.所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
(6)、曠工
有下列情況之一者按曠工論處:
1) 未辦理請假手續(xù)而擅自離開工作崗位者;
2) 員工向公司申請假期,未經(jīng)同意而擅自離開工作崗位者;
3) 準假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)而未按時上班者;
4) 請假理由與事實不符者;
5) 在規(guī)定或約定到崗時間內(nèi),遲到超過2小時(含)并在3小時以內(nèi)的,計曠工0.5天;遲到3小時(含)以上,計曠工1天。
(7)、店員須每日晚上七點前,想?yún)^(qū)域經(jīng)理發(fā)送短信上報今日店面銷量;七點之后產(chǎn)生的銷量算作第二天的銷量。
3、員工獎罰制度
(1)、為嚴明紀律,獎懲分明,調(diào)動員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率;本著公平競爭,公正管理的原則,進一步貫徹公司各項規(guī)章制度、強化工作流程、明確崗位職責,公司根據(jù)各部門之間協(xié)作事項與工作流程,特制定本獎懲制度。
(2)、公司獎懲制度本著“獎懲結(jié)合,有功必獎,有過必罰”的原則,與員工崗位職責掛鉤,與公司經(jīng)濟效益相結(jié)合。
(3)、適用范圍:本獎懲制度,貫穿于公司的各項規(guī)章制度中,公司所有員工須自覺遵守并相互進行監(jiān)督。
(4)、獎勵或處罰方式
①、處罰方式:現(xiàn)金處罰(從當月工資中扣除并通報)。
②、獎勵方式:公司可實行紅包獎勵制度,根據(jù)各部門的階段工作考核情況,隨時或年底發(fā)放。
③、公司可設(shè)立月優(yōu)秀員工獎、年優(yōu)秀員工獎、年總經(jīng)理特別獎等獎項。
(5)、有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎勵
①、完成本部工作計劃指標,創(chuàng)造較大經(jīng)濟效益;
②、向公司提出合理化建設(shè),被公司采納,并取得一定效益的;
③、節(jié)假日經(jīng)常加班,并取得顯著效果者。
④、維護財經(jīng)紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出者;
⑤、工作認真、責任心強、工作績效突出者。
⑥、其他對公司做出貢獻者,總經(jīng)理認為應(yīng)當給予獎勵的
(6)、有下列行為的員工應(yīng)給予通報批評并做處罰
①、遲到、早退
②、在工作時間嬉戲、擅離工作崗位或從事與工作無關(guān)的事情
③、輕微過失致發(fā)生工作錯誤造成損失的
④、不按要求打掃衛(wèi)生
⑤、對同事惡意攻擊或誣告、中傷他人、制造事端者
⑥、不按時參加公司的會議培訓
⑦、不配合工作的
⑧、不假不到者
⑨、若被處罰員工屢教不改,重復同樣錯誤,或不聽勸阻,不服從管理者
大家必須明白一個企業(yè)的運營與成長,并非朝夕之力可以完成的,長期發(fā)展,穩(wěn)定發(fā)展才是我們的目標,我們一起努力吧.
超市銷售計劃書范文二:
一. 超級市場定義:
實行自助服務(wù)和集中式一次性付款的銷售方式,以滿足消費者對基本生活用品一次性購足的需要,并普遍運用大工業(yè)的分工機理,實行對零售經(jīng)營過程和工藝過程專業(yè)化和現(xiàn)代化的改造,普遍實行連鎖經(jīng)營方式的零售業(yè)態(tài)。
二. 超市的發(fā)展歷程:
超級市場誕生在美國,并且是在經(jīng)濟危機席卷全球的條件下誕生的。1930年美國人邁克爾.庫倫開設(shè)第一家超市—金庫倫聯(lián)合商店。
目前全球零售業(yè)三大巨頭分別為:沃爾瑪,家樂福和麥德龍。
在中國,超市最早源于80年代自選商場的誕生,91年上海聯(lián)華超市在一居民區(qū)開設(shè)第一家真正意義上的超市。90年代中期超市發(fā)展熱席卷全國。武漢市的超市正是在此時開始發(fā)展,目前遍布武漢三鎮(zhèn)的大小超市已達2000余家。
三. 超級市場的劃分
超市多樣化的驅(qū)動力:更好的抓住顧客,滿足不同顧客
的特定需要是零售也考慮的首要問題。
以超市的店鋪面積和經(jīng)營的商品種類這兩個要素劃分,
可劃分如下類型:
低價商品的 商品種類多 品牌商店的
商品種類少
限定商品的特賣 專門領(lǐng)域的超低價銷售
根據(jù)目標客戶不同可化為:
1. 傳統(tǒng)食品超市,功能與特點:面積300—500平米,經(jīng)營一般食品和日用品是超市的最初原始模式。
2. 標準食品超市,功能與特點:面積1000平米,增加的
生鮮食品達到營業(yè)面積30%--60% 。
3. 大型綜合超市,功能與特點:面積2500—5000平米,
有相適應(yīng)的停車場,是標準食品超市與大眾用品商店的綜合體??蓾M足消費者基本生活需要的一次性購足。
4. 倉儲式商場,功能與特點:面積10000平米以上,有
較大規(guī)模的停車場,實行儲銷一體,低價銷售,提供有限服務(wù)并采取自我服務(wù)銷售方式的零售業(yè)態(tài),實現(xiàn)對法人和個人會員實行低價銷售。
5. 便利店,功能與特點:面積80—100平米,具消費的
即時性,小容量和應(yīng)急性的特點。綜合銀行,郵電,書店,快印,快餐,藥店等功能,24小時營業(yè)。
四. 超市商品策略1—商品定位與管理
不同業(yè)態(tài)超市的商品定位:
1. 傳統(tǒng)食品超市的商品定位:以經(jīng)營食品及日用雜品為主,食品占全部商品構(gòu)成的70%以上。
2. 標準食品超市的定位:食品占全部商品構(gòu)成的70%左右,但生鮮食品占全部食品構(gòu)成的50%。
3. 大型綜合超市定位:在標準食品超市經(jīng)營生鮮食品和一般食品日用品基礎(chǔ)上增加百貨類商品(服
裝,鞋帽,家電)而形成的超市業(yè)態(tài),食品與非食品各占商品構(gòu)成50%左右。
4. 倉儲式商場的商品定位:與大型超市相比,其經(jīng)營方式多采取批發(fā)配售方式。目標顧客多為中小業(yè)主,企事業(yè)單位,多實行會員制。
5. 便利店的商品定位:主要經(jīng)營即食,即飲,即用商品,如碗面,飲料,香煙,雜志及便利服務(wù)項目。
20商品(主力商品)的選擇與保證。
1. 20-80原則
2. 20商品目錄調(diào)整:因季節(jié),供貨因素,消費需
求變化而調(diào)整。
3. 20商品保證:通過6優(yōu)先保證20商品發(fā)揮重
要作用。即采購優(yōu)先,采購資金優(yōu)先,存儲庫位優(yōu)先,配送優(yōu)先,陳列優(yōu)先,促銷優(yōu)先。
五. 超市商品策略2—采購管理
中央采購制度與分散采購的區(qū)別
連鎖超市公司采購業(yè)務(wù)的組織機構(gòu):
連鎖超市公司采購業(yè)務(wù)流程:
采購業(yè)務(wù)談判的內(nèi)容和合同履行
1.談判內(nèi)容:a.三項制約文件:商品采購計劃,商品 促銷計劃,供應(yīng)商文件。
b.內(nèi)容:商品,數(shù)量,送貨,退貨,促 銷,付款條件,價格及價格折扣優(yōu)惠。
2.合同履行:a.訂單 b.質(zhì)量監(jiān)控 c.付款()
六. 定價策略:
統(tǒng)一的定價政策:
1.統(tǒng)一的定價政策是連鎖經(jīng)營的重要內(nèi)容
2.統(tǒng)一的定價政策不是“統(tǒng)一的價格)
3.體現(xiàn)商品“總體經(jīng)營”原則。
定價方法:
1.品種別定價法:一類帶來利潤;另一類是適應(yīng)“一次性完成購買”條件的企業(yè)形象商品,該類商品反映價廉,省時,便利形象。
2.高周轉(zhuǎn)率商品的定價方法:
低于競爭對手的價格,在超市中有時現(xiàn)金流量貢獻率超過利潤貢獻率而成為企業(yè)第一位的利益目標。
3.折扣定價法:
分為:a.一次性折扣 b.累計折扣 c.季節(jié)折扣 d.限時折扣等。
七. 促銷策略:
促銷及其分類和作用
1.定義:超市促銷是指超市通過在賣場運用各種廣告媒體向顧客傳遞有關(guān)商品服務(wù)信息,引起買方行動而實現(xiàn)銷售的活動。
2..分類:A從溝通方式劃分,可歸納為兩大類:單向溝通式,如:特價,優(yōu)惠券,贈品促銷等;雙向式溝通,如:意見征詢,有獎答題等。
B.從作用效果劃分:產(chǎn)品入市促銷和鞏固重復購買促銷。
促銷對超市的作用:
1.促銷是達成大份額銷售量的主要手段。
2.促銷是開展競爭的利器。(刺激購買,消化庫存)。
3.促銷是反映連鎖超市公司活力的顯示器。
促銷的誤區(qū):
不適當?shù)拇黉N,特別是降價或變相降價是促銷的最大危害,是對品牌的傷害,表現(xiàn)在:
1.降低品牌的獲利能力。
2.增強消費者的價格敏感度。
八. 營銷控制
采購控制
由一個指標體系考核采購人員并對采購進行細化控制 包括如下指標:
1.銷售額指標。
2.商品結(jié)構(gòu)指標(為了體現(xiàn)業(yè)態(tài)特征和滿足目標消費者需求度的指標)。
3.毛利率指標。
4商品周轉(zhuǎn)天數(shù)指標。
5.通道利潤指標。
6.新商品引進率指標。
7.商品淘汰率指標。
核算本來就是一種控制手段。連鎖超市由于競爭的需要,要求建立一種適應(yīng)頻繁價格變動的核算制度。 兩種核算制度的比較:
由上可知單品進價核算制度的利益所在:
A. 在日常運作中,商品的頻繁變價,打折已成為商家促銷的主要手段,單品進價核算可以省去商品變價的財務(wù)核算過程,適應(yīng)市場競爭的需要。
B. 通過該核算制度可將資金運作情況及經(jīng)營狀態(tài)及時反饋給決策者,是細化管理。
付款的控制:
1.付款期限的控制
2.付款審核:
在確定對供應(yīng)商付款后,還需財務(wù)的付款審核:
A. 審核供應(yīng)商的開票價與合同價是否一致。
B. 審核發(fā)票是否規(guī)范
C. 審核發(fā)票價格
一個企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是市場營銷,而市場營銷的關(guān)鍵前提是做好項目管理。所謂項目管理,就是項目管理者在有限的資源條件下,使用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,管理項目包含的各項工作,對企業(yè)市場營銷工作計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。但是,目前大部分企業(yè)還沒有認識到項目管理在市場營銷方面的意義,不能根據(jù)實際需求合理安排工作,或項目管理不規(guī)范,不能為實現(xiàn)市場營銷目標提供幫助。作為企業(yè)的管理人,應(yīng)該從企業(yè)發(fā)展目標出發(fā),把項目管理應(yīng)用到市場營銷實踐過程中,不斷豐富項目管理模式,使市場營銷工作順利開展,增加企業(yè)利潤,避免企業(yè)風險,以保證企業(yè)健康有序運行,促進社會主義經(jīng)濟又好又快發(fā)展。
1項目管理在市場營銷中應(yīng)用面臨的挑戰(zhàn)
1.1項目管理模式缺少系統(tǒng)性和專業(yè)性,團隊總體水平低
隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)管理者也意識到了項目管理在市場營銷實踐中的重要性,但是由于國內(nèi)可借鑒的經(jīng)驗較少,項目管理模式還存在很大的問題。[1]項目管理模式不成體系,專業(yè)性不高。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)管理者只重視項目管理表面的應(yīng)用,沒有完善的體系和規(guī)章制度,項目管理人員缺少專業(yè)操作,導致項目管理不能達到預期效果,對市場營銷實踐起不到推動的作用。
1.2忽視項目管理在市場營銷實踐中的作用
根據(jù)調(diào)查顯示,大多數(shù)企業(yè)管理者忽視了項目管理在市場營銷實踐中的作用,沒有把項目管理模式應(yīng)用到市場營銷實踐中。這主要是因為企業(yè)對項目管理的概念理解不到位。項目管理主要指項目的管理者在有限的資源條件下,通過系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效的管理。在項目的設(shè)計、制定和實施等各個環(huán)節(jié),都要進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的最終目標。[2]項目管理這個概念是第二次世界大戰(zhàn)后期發(fā)展起來的,是現(xiàn)代重要的管理技術(shù)之一,尤其是在全球化經(jīng)濟的背景下,市場的繁榮發(fā)展,企業(yè)數(shù)量不斷增加。在這種情況下,沒有重視項目管理在市場營銷中的應(yīng)用,就不能增加企業(yè)競爭力,容易被市場淘汰。
1.3企業(yè)管理者思想傳統(tǒng),前期缺少風險意識
進入21世紀,全球經(jīng)濟動蕩,國內(nèi)眾多企業(yè)不堪一擊,被迫合并或宣告破產(chǎn),企業(yè)管理者思想傳統(tǒng)、缺少風險意識是主要原因。對于一些國有企業(yè)或20世紀的民營企業(yè),經(jīng)歷了鼎盛時期后危機意識薄弱,加上管理者思維停滯不前,不能及時滿足市場需求。企業(yè)管理者思想傳統(tǒng),甚至有些管理理念仍是計劃經(jīng)濟模式。在企業(yè)日常運營中,由于管理者思想守舊,管理模式就會落后。如國有企業(yè)中,石油化工產(chǎn)業(yè)的管理模式?jīng)]有量化,工資固定,人員消極工作,給管理加大難度,可能導致工作效率低下,供不應(yīng)求;另外,企業(yè)管理者缺乏危機意識,在市場營銷前期沒有風險意識。項目管理包括涉及風險管理,主要指項目可能遇到各種不確定因素。沒有良好的項目管理體系,直接導致項目風險管理不到位,不正確的和不合時宜的市場營銷方案,會導致投資風險,造成浪費資源。[3]
2項目管理在市場營銷中實踐的現(xiàn)實意義
首先,項目管理應(yīng)用到市場營銷實踐中,可以保證市場營銷順利進行。項目管理運用到市場營銷實踐中,可以降低風險,保證市場營銷有序進行。在市場營銷的前期,項目管理部門通過調(diào)查分析,制定符合消費者需求的方案,為營銷方案的成功提供保障。其次,可以增加工作效率,保證企業(yè)目標完成。通過前期的調(diào)查研究,規(guī)劃最佳市場營銷方案,大大提高工作效率,降低風險,保證企業(yè)目標順利完成,為企業(yè)發(fā)展提供保障。最后,可以促進企業(yè)結(jié)構(gòu)統(tǒng)籌,繁榮社會主義市場經(jīng)濟。項目管理在市場營銷后期,可以分析有利因素和不利因素,找到企業(yè)發(fā)展的目標,提高管理水平,實現(xiàn)優(yōu)化結(jié)構(gòu)調(diào)整,使企業(yè)更平穩(wěn)運行,促進社會主義市場經(jīng)濟繁榮發(fā)展。[4]
3如何實現(xiàn)項目管理在市場營銷實踐中的應(yīng)用
3.1完善項目管理系統(tǒng),增加其專業(yè)度
企業(yè)運營的各個環(huán)節(jié)都需要系統(tǒng)的規(guī)劃和專業(yè)的部門。完善項目管理系統(tǒng)可從兩個方面著手。一方面,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)市場需求,制定相符合的企業(yè)管理系統(tǒng)。在這個過程中,通過學習國外先進市場營銷和項目管理的概念,加上數(shù)字化技術(shù),不斷優(yōu)化項目管理模式,適應(yīng)市場需求。這個范圍要涉及項目管理各個環(huán)節(jié)。另一方面,在團隊建設(shè)過程中要注重提高員工的市場知識和先進營銷思維,運用數(shù)字化管理,豐富內(nèi)容,提高業(yè)務(wù)操作水平。這里要求項目管理團隊和市場營銷團隊的知識互通,便于各項工作有序進行,以團隊的專業(yè)性帶動提升企業(yè)管理系統(tǒng)的專業(yè)性,使企業(yè)管理模式更加先進,樹立良好的企業(yè)形象,使市場營銷實踐更加容易。
3.2明確項目管理概念,重視其在市場營銷實踐中的作用
各企業(yè)管理者自身要提高對項目管理概念的理解,通過組織學習等方式把這個概念向每一個員工宣傳,以提高對項目管理的重視程度。提高項目管理概念的同時也要注重分析其在市場營銷實踐中的作用。通過學習領(lǐng)會概念和兩者的聯(lián)系,借鑒國內(nèi)外在這方面的案例,學習成功方法,找到存在的問題,結(jié)合自身發(fā)展目標和市場需求進行改革。在這個過程中,項目管理部門與市場營銷部門需要相互配合。第一,市場營銷方案不斷變化,在方案制訂前,兩個部門應(yīng)該共同商討,分析營銷計劃各項數(shù)據(jù)和目標的可行性,使方案有最佳效果。第二,在營銷計劃執(zhí)行過程中,項目管理隨時做好調(diào)查,從企業(yè)發(fā)展的角度分析,市場營銷部門也要根據(jù)盈利情況進行分析,保證市場營銷方案后續(xù)進展,防止片面性。第三,市場營銷活動結(jié)束后,項目管理部門要對這次營銷方案的效果進行分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓,為日后新營銷計劃的制訂更合理做準備。
3.3企業(yè)管理者改變思維模式,增加風險意識
企業(yè)管理者根據(jù)時代要求,樹立先進管理思維,為企業(yè)各項管理工作順利開展做保障。這里要求企業(yè)管理者摒棄傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟管理思路,逐步學習先進的管理模式,可以自己在網(wǎng)上學習,也可以去專門的管理培訓班。在管理的各個方面,以人為本,采用數(shù)字化管理模式,規(guī)范員工日常工作標準,注重提高員工工作積極性。重視開展項目管理中風險管理這項工作,時刻樹立風險意識。企業(yè)自身在制訂市場營銷方案前,要認真分析經(jīng)濟形勢,根據(jù)項目管理修改營銷方案,降低風險。在經(jīng)濟大環(huán)境下,更要樹立危機意識,防止優(yōu)勝劣汰。經(jīng)濟環(huán)境的復雜性,有時會產(chǎn)生經(jīng)濟危機。企業(yè)要跟上時代潮流,不斷改革創(chuàng)新模式,提高自身市場競爭力。
4結(jié)論
社會主義經(jīng)濟的發(fā)展,越來越要求企業(yè)創(chuàng)新營銷模式。每個企業(yè)管理者都應(yīng)該著手改革管理模式,分析面臨的問題,找到相應(yīng)的解決措施。除了上面的措施外,企業(yè)還可以運用互聯(lián)網(wǎng)信息化手段,將項目管理應(yīng)用到市場營銷的實踐中,實現(xiàn)項目管理智能化,促進市場營銷實踐更好地開展,不僅對企業(yè)自身發(fā)展有長遠意義,對中國經(jīng)濟發(fā)展的活力也貢獻了一分力量。
作者:王立 單位:山東交通學院
參考文獻:
[1]施永華.項目管理在市場營銷中的應(yīng)用分析[J].經(jīng)營管理者,2014(20):251.
二、 乙方嚴格遵守《消防法》、《條例》、《規(guī)定》及相關(guān)法律、法規(guī)和協(xié)信中心有關(guān)消防的管理規(guī)定,履行消防安全責任,采取有效措施防止火災(zāi)發(fā)生,對所管理區(qū)域的消防安全負全面管理責任。
三、 乙方應(yīng)擬定年度消防工作計劃、年度消防工作的資金投入和組織保障方案;組織實施日常消防安全管理工作。
四、 乙方積極配合甲方及政府相關(guān)部門開展的安全檢查工作。
五、 乙方所管理區(qū)域內(nèi)禁止生產(chǎn)、儲存、使用易燃、易爆等化學、危險物品,不按國家相關(guān)規(guī)定申報及管理者,一切法律責任及后果自負。
六、 乙方禁止亂拉亂接和改動電源線路,確因辦公、經(jīng)營需要改動線路的部門、商戶應(yīng)報乙方審核批準、甲方物業(yè)備案同意后方能執(zhí)行。
七、 乙方因辦公、經(jīng)營需要進行裝修,應(yīng)報政府相關(guān)部門和甲方物業(yè)批準后進行。并服從甲方物業(yè)的監(jiān)督指導。如涉及消防設(shè)施改動需報消防監(jiān)督機構(gòu)審批同意后方能執(zhí)行。如擅自裝修,甲方有權(quán)要求限期拆除并按《消防法》相關(guān)條款處理,裝修材料必須按照國家《消防法》的規(guī)定使用不燃、難燃材料。
八、 乙方禁止在消火栓、配電箱、防火卷簾門等消防設(shè)施用電設(shè)備周圍、下端堆放一切物品;禁止阻擋、封閉消防疏散通道,占用防火間距。
九、 乙方應(yīng)根據(jù)實際商用、辦公使用面積及房間數(shù)量,配備足夠的滅火器,隨時保證所管轄區(qū)域消防、配電、發(fā)電、等設(shè)施設(shè)備完好、人員在崗可用(溫感、煙感、消火栓、防火門、防火卷簾門、疏散指示燈、應(yīng)急照明、手報按鈕、噴淋、消防廣播、防排煙、配電室、發(fā)電機房、等)預防緊急情況發(fā)生。
十、 乙方與所管轄區(qū)域的部門、商戶簽訂消防安全責任書。做到責任分解、層層落實,確保消防安全。
十一、 乙方應(yīng)按照消防監(jiān)督機構(gòu)的要求做好每日防火巡查、消防設(shè)施設(shè)備月檢、用火用電檢查、做到“人離斷電”確保消防安全。
十二、 對全體工作人員進行消防知識的宣傳教育,提高消防意識,使全體工作人員都能掌握和使用所配備的消防設(shè)施和器材,以及火災(zāi)發(fā)生后疏散自救的能力。
十三、 對危害消防安全的行為,必須立即制止并向公安消防機構(gòu)舉報。
十四、在緊急情況下組織工作人員參加撲救初起火災(zāi)和指導安全疏散,當有公安消防機構(gòu)或義務(wù)消防隊撲救火災(zāi)時,應(yīng)當服從調(diào)動和指揮。
十五、保護火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助甲方和公安消防機構(gòu)調(diào)查火災(zāi)原因。
十六、遵守國家有關(guān)消防的法律法規(guī),履行防火責任人的義務(wù)并承擔相應(yīng)的法律責任。
十七、甲方發(fā)現(xiàn)乙方有違反上述條款,有權(quán)追究乙方的連帶賠償責任,并按《消
防法》、《條例》、《規(guī)定》及相關(guān)消防法律、法規(guī)予以處理或處罰。
配電工述職報告1
我叫____,是____集團的一名普通電工。在20__年度在公司的關(guān)心和支持下較好的完成了各項上級要求的工作任務(wù),工作取得圓滿成功首先歸公于各級領(lǐng)導,歸公于我周圍的同事們,我只不過做了一點應(yīng)該做的工作,盡了一點應(yīng)盡的責任。經(jīng)過一年的學習和錘煉,使我充分理解公司所倡導的“正直坦誠,聰明富有判斷力,極強的執(zhí)行力,強烈的成功愿望?!钡臅r尚人才觀及服務(wù)理念的深刻涵義,在時尚集團,作為一名電工,雖然不能直接為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益,但卻起著保駕護航的重要作用,如同是一架機器上的一顆小小螺絲釘?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳉v程,我主要做了以下幾方面的工作:
一,基本的接單維修工作;在日常的接單維修中,時刻提醒自己“業(yè)戶之上服務(wù)第一”的基本原則,在客服回訪后,業(yè)戶對我們的工作有滿意和不滿意之分。業(yè)戶的滿意是對我們工作的肯定和自持;不滿意是對我們工作的督促,是我們在工作中能更加仔細的找到自己的不足,能夠及時的改正,給業(yè)戶更好的服務(wù)。
二,公共區(qū)域的維修:公共區(qū)域的設(shè)備維修,特別是口部的燈具維修,商場口部的等是商場對外的一個時尚的展臺,能給人一目了然的感覺。對口部的燈我們是天天檢查,發(fā)現(xiàn)有壞的我們都會及時維修。我來時尚只前有好幾個口部都進行了重新改造,改造的都很有時尚氣息。我沒有趕上哪次改造,很遺憾,但我不氣餒,以后有這樣的工作,我會和大家一起,共同努力把工作做好,來發(fā)揮我們的力量,是時尚萊迪更加的時尚
三,檔口線路改造及商場所有檔口的用電安全檢查:三月份到六月份我參加了對1D,1C和美食美客的檔口進行了一次線路改造,在改造中我們發(fā)現(xiàn)有好多檔口的線路有很大的安全隱患,我們深知地下商場最大的安全隱患就是火災(zāi),我們在改造中時刻提醒自己,要對這次改造一定要高標準的完成,所以我們在改造時,把對商場禁用的材料全部換掉,對我們每一個接線的接頭都要負起責任,確保這個接頭能牢,耐用。在我來公司后,經(jīng)過了一個星期的培訓,在培訓中我看了好多因為線路引起的火災(zāi)視頻,是我更堅定的在以后的維修中,對商場要負起自己的一份責任??梢哉f我們是商場的保駕護航者,保證商場的正常用電是我們每天的責任和義務(wù),貫徹落實上級文件精神,提高職工安全用電意識,增強職工責任心,落實完善安全用電組織體系,健全安全管理規(guī)章制度。加強班組用電安全管理,鞏固安全基礎(chǔ)。一個確保,用電者要確保自身安全和他人安全。
四作為一名大型商場燈具維修人員,要及時準確的發(fā)現(xiàn)并排除故障,有大的安全隱患要及時上報,為排除前要采取正確的防范措施。以良好的態(tài)度對待每一個客戶。
五一年來在領(lǐng)導和同事們的支持下較好的完成了各項工作任務(wù),工作取得圓滿成功首先歸公于各級領(lǐng)導,歸公于我周圍的同事們,我只不過做了一點應(yīng)該做的工作,盡了一點應(yīng)盡的責任。通過一年的工作,使我的業(yè)務(wù)能力有了很大的提高,在有資格勝任本職工作的同時,我會在下一年度的工作中更加努力。
配電工述職報告2
尊敬的各位領(lǐng)導、各位同事大家好:
20__年已過去,為推進構(gòu)建和諧、平安、綠色小區(qū),不斷提高職工素質(zhì)、安全環(huán)保意識以及管理水平,促進物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。作為一名基層干部來說,具有良好的思想作風、工作作風、嚴謹?shù)纳钭黠L。工作求真務(wù)實,力求高效,在站領(lǐng)導大力支持和幫助下,通過自身努力,較好的完成我站礦建維修及家政維修工作。就這一年里所做的工作做以述職:
一、在20__年,處部下達各類維修計劃共68項,其中屋面處理維修13棟0.6萬平方,給水管線更換2項,地坪硬化約4千平米,新建箱式配電室1座、全站樓房外粉45棟樓,新建噴灌系統(tǒng)1處,面積約1000平方米,小區(qū)防洪防汛工作全面落實,清里排水溝900米,排污溝275米,并對小區(qū)化糞池、檢查井全面清理。
二、我在電力春檢工作中本著"檢修質(zhì)量高,檢修速度快,停電時間短,停電范圍小"的原則,貫徹"安全第一,預防為主"安全生產(chǎn)方針,完成了鳳舞苑西區(qū)配電室、鳳祥苑南區(qū)配電室、鳳祥苑北區(qū)配電室、綜合服務(wù)處辦公樓配電室、清掃,開關(guān)、刀閘、接觸器、繼電器、進行緊固,接觸點清潔、打磨;二次儀表、指示燈、電度表檢修;母線、二次線路、接地線路檢修檢查,控制部分調(diào)試的工作,調(diào)試WS15-1600萬能斷路器一臺、WS15-1000萬能斷路器一臺。檢查架空線路2800米,檢查電桿85根,拉線穿護管74套,調(diào)整拉線2根,檢查電纜16根。檢查公共照明線路125米,檢查小馬路彎燈5盞,更換95W小區(qū)照明燈8盞。組織電工對鳳舞苑西區(qū)、鳳祥苑北區(qū)、鳳祥苑南區(qū)三線進行整理約1058米。
三、冬防保溫工作,我組織人員對小區(qū)內(nèi)的管網(wǎng)閘閥進行了分片負責,落實到人。做到了誰保養(yǎng)誰負責,并對保養(yǎng)過的閘閥進行登記造冊。保養(yǎng)暖氣閘閥323個,保養(yǎng)水閘閥71個,保養(yǎng)30個自動排空閥和40個手動排空閥、保溫水管線122.9米、保溫暖氣管線線143.9米。對鳳祥苑南7至南11棟主供水管線更換DN50焊接100m,防腐保溫、對鳳祥苑南17棟主供水管線更換N100焊接管更換100m米,防腐保溫。對鳳祥苑小區(qū)北22棟室內(nèi)外供水管線更換:更換DN65管線260m,DN40管線130米,DN15管線650米。對風舞苑西區(qū)東3棟暖氣回水管線改造更換DN50mm焊接管100m,DN20焊接管64m,由地面埋設(shè)改為室內(nèi)架空,防腐保溫。特別是組織對小區(qū)394個閘閥進行了水暖分類上色、以便今后維修方便。
四、資料的建立,根據(jù)處部及站領(lǐng)導的要求,認真積極規(guī)范記錄工程類資料。
五、積極做好安全檢查:我每天都對各個施工現(xiàn)場進行安全督導,在樓房外粉施工期間我堅持每天對樓頂?shù)纳炒?、繩索、吊欄進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題20項,處理20項,簽訂44份安全責任書簽訂率達到100%。
六、積極做好維修外包管理工作,自5月份維修外包后,我積極組織外包公司維修人員進行新標準規(guī)范學習,努力提高維修人員服務(wù)水平和技能,針對維修人員對小區(qū)不熟悉的情況,我親自帶隊,對維修人員進行小區(qū)樓宇、管網(wǎng)流程進行培訓,使維修人員能在最短的時間盡快熟悉小區(qū)情況,展開維修工作。1-10月共計完成家政維修980項、公用維修1268項;生活水供應(yīng)7517立方;對外包人員嚴格管理,維修極時率、維修質(zhì)量顯著提高,全年未發(fā)生安全事故和投訴事件。面對突發(fā)停供事件能身在現(xiàn)場組織協(xié)調(diào),以最快的速度進行搶修,保證水電暖的正常供應(yīng)。在冬季暖氣管網(wǎng)試水及供暖初期,我精心組織,合理安排,組織維修人員對暖氣管網(wǎng)試水及供暖初期發(fā)生的跑、冒、滴、漏進行維修,保證了冬季供暖工作進行。
七、積極配合隊長搞好本隊曰常管理工作,我隊服務(wù)的范圍點多、面廣,服務(wù)的對象各有不同,不但要服務(wù)生產(chǎn)、生活,還要面對駐礦區(qū)各單位群眾,和諧社區(qū)建設(shè)所要做的工作就是不斷改進和提高服務(wù)質(zhì)量,真正做到"需求無止境,服務(wù)無極限"。我們認識到:只有認真地落實崗位責任制,嚴格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)標準規(guī)范,讓住戶滿意,為此我隊組織了對標、達標競賽的活動,評出"標準規(guī)范崗位服務(wù)名星"三名,進行表彰獎勵,作為大家學習的榜樣,宏揚正氣,樹立典型,推動全隊各項服務(wù)工作對標、達標。在員工培訓上結(jié)合工作實際,本著干什么練什么、缺什么補什么和學練結(jié)合的原則,從元月到10月,各班組以崗位技能為基礎(chǔ),開展互學互進、日常崗位練兵活動,員工技能素質(zhì)有了明顯提高。在站領(lǐng)導大力支持和指導下,通過全隊員工共同努力,較好地完成各項生產(chǎn)任務(wù)。
八、工作中存在的問題:
1、自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平有待于進一步提高;
2、工作作風略顯生硬,缺乏技巧;
九、下一步工作計劃:
1、繼續(xù)努力提高自身學習。
2、積極配合隊長搞好本隊各項工作;
3、認真梳理本站礦建維修工作;
4、加強施工現(xiàn)場安全督導;
5、嚴格管理維修外包公司;
總而言之,在以后工作中要進一步發(fā)揚敬業(yè)精神和奉獻精神,真抓實干,開拓創(chuàng)新,不斷把自己的工作提高到一個新的水平,為我站推進構(gòu)建和諧、平安、綠色小區(qū),做出自己應(yīng)有的貢獻。也望各位領(lǐng)導同事們一如既往的幫助我、支持我。
配電工述職報告3
各位領(lǐng)導:
我叫__,36歲。是電工廠一名員工,綜采維修電工高級工。一年來,在各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,在工友們的大力合作支持小。我緊緊圍繞車間綜采維修工作的特點和規(guī)律,努力適應(yīng)崗位新的要求,不懈努力認真學習。扎扎實實地進行設(shè)備的檢修工作。圓滿完成了各級領(lǐng)導交給的各項任務(wù)?,F(xiàn)將__年的工作學習情況簡要匯報如下:
一__年,由于生產(chǎn)需要,井下新掌子面安裝所需設(shè)備較多,設(shè)備檢修,技術(shù)改造任務(wù)較重。為此,我立足本職,克難攻堅,積極努力的檢修設(shè)備。
(一)加強思想政治學習和業(yè)務(wù)學習,總結(jié)經(jīng)驗,探索創(chuàng)新,努力提高技術(shù)素質(zhì)和工作能力。
(二)認真進行設(shè)備檢修,及時解決檢修中出現(xiàn)的各種問題,充分發(fā)揮高級工作用。
(三)一絲不茍嚴細認真地做好本職工作。
二充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù),結(jié)合車間生產(chǎn)實際,積極開展技術(shù)改造與創(chuàng)新。在小型三相異步電動機大修中繞組使用了連繞下線技術(shù),即節(jié)省了一部分材料,又節(jié)省了接線時間。做到了節(jié)支降耗提高效率。針對試驗電纜越用越短的問題,在試驗電纜接線端加裝了接線鼻子,防止了電纜越用越短的問題。延長了電纜的使用時間。另有其它小革小改,解決了生產(chǎn)中的一部分問題。
三積極發(fā)揮師傅帶徒的作用,培養(yǎng)新工更快的能夠獨立作業(yè),提高新工的技術(shù)水平。同時努力學習提高個人的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。與其他工友互相學習,將自己的經(jīng)驗與大家共享。我現(xiàn)在所帶徒弟“伊國興”現(xiàn)已基本可以獨立作業(yè)了。
四生產(chǎn)過程中牢固樹立起“安全為天”的意識,堅持“安全第一,生產(chǎn)第二”先安全后生產(chǎn),不安全不生產(chǎn)的原則。對自己的安全負責,對工友的安全負責,對我的家庭負責,規(guī)范操作,決不違章。在干好本職工作的同時積極完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
以上是我一年來的工作述職。一年來所取得成績是領(lǐng)導信任和工友們支持的結(jié)果,雖然較好的完成了工作任務(wù),但離領(lǐng)導的要求還有一定的差距。在今后的工作中,我將以更加飽滿的工作熱情,繼續(xù)努力,不斷提高技術(shù)業(yè)務(wù)水平,爭取工作更上一層樓,把各項工作完成的更圓滿。為建設(shè)安全高效的錢礦,為開灤集團公司改革發(fā)展經(jīng)濟騰飛做出更多的貢獻!
配電工述職報告4
尊敬的各位領(lǐng)導:
我們自去年_月份畢業(yè)后,便來到___送變電建設(shè)公司工作,在南寧經(jīng)過短暫的培訓后,我們被分配到__省送變電三分公司各項目施工隊擔當技術(shù)負責人。開始了邊摸索學習邊對工作實際負責的實習生涯。工程中我們從三通一平開始,到基礎(chǔ)施工,組塔和放線,自始自終我們都在現(xiàn)場負責,親歷其中,感想頗多。借此機會我代表我們新來技術(shù)員就我們半年多來在工地生產(chǎn)一線的工作做一個書面總結(jié)。
從學生到一名工程施工技術(shù)員,這需要一個過程,要適應(yīng)多種轉(zhuǎn)變:角色的轉(zhuǎn)變、行事思路的轉(zhuǎn)變、對人際關(guān)系的重視等等。
首先,作為剛?cè)肼毜囊幻聠T工,學習是最主要的,所謂實習就是在實踐中學習。工地施工的很多東西是永遠也無法從課堂中學來的,需要自己在實踐中去體悟。這一點我們感悟最深。無論是測量放線還是吊桿定位,這里沒有什么大學問,但是沒有在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗就很難有效率地去做好它。所謂書上得來終覺淺,絕知此事要躬行。工程建設(shè)一線的實踐造就合格的工程師,在今后的工作中,我們要繼續(xù)努力實踐、反思實踐和再實踐,這樣才會較快地成長為一名技術(shù)骨干!
其次,在工作中一定要突出對人際關(guān)系的重視,這一點發(fā)現(xiàn)是以前所從沒有過的?,F(xiàn)在的工作一般都是團隊行為,一個公司,一個班組,都是一個團隊,必須要統(tǒng)一協(xié)調(diào),發(fā)揮團隊精神,工作效率才會高。就是自己的本職工作也需要周圍人的協(xié)助,否則也會寸步難行。這一點在工地施工上就顯得格外明顯,幾乎沒有一項工作是可以能夠由自己獨立完成的,必須要借助身邊人的力量。同時在管理上,和諧的人際關(guān)系也有助于執(zhí)行力效率的提高。人是社會的高級動物,是理性和感性因素的集合體。在與下面施工隊打交道的日子里,我就能充分感受到每個人都把自尊放在很重要的位置,無論他是處于什么樣地位,在向他們提意見或交代任務(wù)的時候,措詞的注意、換位的思考可以避免很多怨言乃至沖撞。從而保持一個較好的工作氣氛,使得工作得以順利展開。
再次,安全、質(zhì)量、進度,這是我們對工程管理著重點方面的排序,也是在親身經(jīng)歷中得到的教訓。在線路施工中,安全、質(zhì)量和進度是對立和統(tǒng)一的矛盾體,處理不好就會暴露出不同程度的質(zhì)量和安全問題,引發(fā)重大安全事故。而事故一出,施工就受到很大的影響,各方面的損失都很嚴重!進度更是受到影響,工期一拖再拖。經(jīng)濟效益沒有了,社會效益更是損失慘重!“防城港事故”就是一個典型的例子,給我們敲響警鐘,也奠定了我們今后工作的主思路。
最后,我想談一下我們對公司管理和下面施工隊的認識。時代在發(fā)展,實踐在更新。公司管理體制方面也要與時俱進,公司也要向最前列的施工管理性企業(yè)轉(zhuǎn)變,在轉(zhuǎn)變的過程中,對長期合作伙伴的選拔和培養(yǎng)就顯得很重要,功夫在詩外,項目管理的水平也在項目部之外。我認為在企業(yè)文化、制度等方面的建設(shè)和對各穩(wěn)定施工隊伍在管理、技術(shù)和安全等方面的長期投入,可能才是提高項目管理水平的可行之道。就我們在工地現(xiàn)場工作6個多月以來,對我們所接觸的施工隊伍來說,在工作中能很明顯地感受他們在管理上粗陋和落伍,下面施工隊伍管理者文化水平不高,安全意識不足、過于注重經(jīng)驗而缺乏理論的指導,這些都難以適應(yīng)電力建設(shè)的嚴要求和高標準。像線路施工這樣一個帶有粗放色彩的勞動密集性的行業(yè),管理的難度和跨度均很大的,但在流程化建設(shè)方面卻具有很大的挖掘空間。這一點既需要他們隊伍自身不斷提高,也需要企業(yè)的協(xié)助和投入。這樣才能合作出水平、合作出效益。
以上四點是我們半年多來在工作實踐中的認識,也是我們對工作實踐的簡要總結(jié)。作為剛?cè)肼毜男聠T工,我們的優(yōu)點需要自己的不斷地去創(chuàng)造,而不足的存在則更需要自己不斷地去彌補。在這近一年的工作過程中,總的來說,工作是很愉快的。期間得到了公司領(lǐng)導的很多幫助,受到重視,得到鍛煉。在此我們深表感謝!并真誠愿意繼續(xù)為公司的發(fā)展做出自己的一份貢獻。
配電工述職報告5
轉(zhuǎn)眼間,我到__電氣自動化有限公司工作四個月了.這段時間了,在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和幫助下,認真學習公司規(guī)章制度,技術(shù)理論知識,腳踏實地的努力工作.在這良好的工作和學習環(huán)境中,經(jīng)過短短幾個月的鍛煉,使我的技術(shù)水平,工作能力都得到了很大提高.這段經(jīng)歷使我的電工工作生涯再上新臺階,這段時光也將成為我今后生活中值得回憶的有一道亮麗的風景線.
我以前也做過值班電工,也和許多人一樣認為值班電工只是簡單的抄抄表,巡視設(shè)備,寫個操作票,導致操作,自從我來到商貿(mào)路電力室,才深深的人知道,要保證電力室的安全運行,只做到以上工作是遠遠不夠的.要保證配電安全運行,萬無一失,最重要的是要善于對設(shè)備的缺陷進行分析,對故障進行正確的判斷,迅速的處理.這就要求值班人員必須有深厚的理論知識,熟練的實踐工作技能.還有不可忽視而非常重要的一點,那就是值班人員處理突發(fā)事件必須有良好的心理素質(zhì),只有這樣才能正常的發(fā)揮技術(shù)水平.
認真學習崗位職能,工作能力有了提高,在正值的引導下,認真學習努力工作,和快熟悉了工作流程.制定工作計劃,執(zhí)行工作計劃,有了合理的工作計劃,任務(wù)明確,工作有順序.打掃衛(wèi)生,檢查設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題技術(shù)解決.做好記錄,填寫設(shè)備檔案,以備以后故障分析,有據(jù)可查.抄表,巡視,夜間檢查,分段總結(jié)使工作不斷改進.使我真正懂得了,人為什么要工作?怎樣去工作?為誰去工作?為了實現(xiàn)個人的人生價值,把個人的得失與公司厲害相結(jié)合,只有公司發(fā)展壯大,個人才能有所前途,公司個人是相輔相成,相互關(guān)系.
一、EAP(員工心理援助計劃) 概述
EAP是“Employee Assistance Program”三個單詞首字母的縮寫,通常翻譯為“員工心理援助計劃”。就是通過預防、發(fā)現(xiàn)和解決員工個人的、涉及到生產(chǎn)力的相關(guān)問題,提高員工與企業(yè)效率。是一項對員工免費、全面保障員工隱私的多層次的心理輔導和心理健康。援助將在絕對保障隱私的前提下,通過教育訓練及咨詢輔導等手段全面幫助員工及其直系親屬解決個人情緒壓力、健康觀念、人際關(guān)系、職業(yè)發(fā)展等方面的問題,使員工更能集中心智充分發(fā)揮個人的優(yōu)勢和效能,更好地實現(xiàn)個人目標與組織目標。最終,幫助企業(yè)花小錢取得大效果,輕松打造和諧高效的工作環(huán)境。EAP是由企業(yè)通過專業(yè)人員為員工及其家庭成員提供心理援助,利用心理學的知識,改變?nèi)藗兊男睦碚J知、情緒、行為和意志,達到消除癥狀、治療心理疾病。EAP心理疏導的過程就是不斷消除內(nèi)心不和諧的因素,解決員工心理和行為問題,達到提高員工工作績效,改善企業(yè)管理的目的。
EAP最早起源于19世紀末西方;20世紀50年代,美國開始為二戰(zhàn)老兵實施EAP;20世紀60年代,EAP轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧恿μ嵘椖?,開始被企業(yè)廣泛采用,并逐步走向成熟;20世紀80年代以來,EAP 開始在全世界范圍迅速推廣。
員工援助計劃在我國開展得比較晚,它主要是由一些跨國公司引入的,這些公司的海外分部已經(jīng)實施過EAP服務(wù),整個EAP的服務(wù)體系也比較完善,我們國內(nèi)的公司認識EAP還不足十年,EAP的中國化過程還有一段很長的路要走。
二、引入EAP(員工心理援助計劃)勢在必行
員工的職業(yè)壓力與心理健康以及對企業(yè)造成的影響越來越多地受到長期關(guān)注,由于心理壓力而怠工、缺勤、跳槽或轉(zhuǎn)行都會給企業(yè)帶來損失。近年,高校教授猝死、高薪白領(lǐng)早逝、富士康跳樓事件、華為員工自殺事件等報道屢見報端,令人扼腕?!吨袊髽I(yè)經(jīng)營者成長與發(fā)展專題調(diào)查報告》顯示,中國的企業(yè)員工“有時出現(xiàn)或經(jīng)常出現(xiàn)煩躁易怒”癥狀的占70.5%,“疲憊不堪”的占62.7%,“心情沮喪”占37.6%,“疑慮重重”占33.1%,“挫折感強”占28.6%,“悲觀失望”占16.5%。
瞬息萬變的市場、復雜的人際關(guān)系、買方市場的強勢、難以順利達成的指標、家庭生活的壓力、出差頻繁、缺乏關(guān)懷等,都使得員工的心理壓力很大,一些員工身體處于“亞健康”狀態(tài);一些員工的不良情緒影響了工作績效;還有一些員工甚至出現(xiàn)了、抑郁癥風險、離婚危機、自殺危機等。筆者近期也對身邊的從事產(chǎn)品研發(fā)的朋友進行了專門的調(diào)研,有75%的員工“感到工作壓力大”,81%的員工表示“工作感到疲憊”,90%的員工“常覺得時間不夠用”。
來自哈佛大學的一項研究發(fā)現(xiàn),員工滿意度提高5%,會連帶提升11.9%的外部客戶滿意度,同時也可以使企業(yè)效益提升2.5%。可見,企業(yè)若能有效實施EAP,提高員工的職業(yè)幸福感,就能提高工作效率,從而更好地保持企業(yè)的快速、健康、和諧發(fā)展。
沒有壓力,人則會懈怠,適當?shù)膲毫?,才會使人保持較高的工作積極性,產(chǎn)生較高的工作績效,但是長期的過高壓力,負面影響比較多。長期處于職業(yè)倦怠或心情壓抑,將破壞員工的精神和身心健康,引起失眠、焦慮等癥狀,引發(fā)心理問題甚至身心疾病,給工作、學習和生活造成不良影響。
因為工作壓力得不到及時排解和有效疏導,損害的不僅僅是個人,而且會破壞組織的健康,比如職業(yè)枯竭高發(fā)、離職率增加、工作效率低下、焦慮癥。
只有幸福感強的員工,才能全身心地投入工作,創(chuàng)造好的工作業(yè)績,實現(xiàn)“員工快樂、企業(yè)快樂、用戶快樂”。而EAP是提高職工幸福感的有效工具。
有眾多調(diào)查表明,實施EAP項目不僅可以改善員工心理素質(zhì)和健康,而且還給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟方面的效益。美國哈佛大學人力資源管理心理學研究專家對全美國大中型企業(yè)實施EAP效應(yīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),實施EAP項目可以為企業(yè)節(jié)省大量費用支出。大約每1美元EAP費用支出可以節(jié)省5-16美元開支。
據(jù)可靠調(diào)查90%的全球500強公司與發(fā)達國家70%的中小企業(yè)實施EAP(投入高達2000億美元,投資回報率1:16。美國通用公司EAP服務(wù)每年為公司節(jié)約3700萬美元開支,實施EAP后,工時損失降低40%、疾病及意外事故的補助減少60%、員工申訴案件減少50%、職業(yè)災(zāi)害降低50%);我國聯(lián)想集團率先實施EAP,減緩員工壓力、激發(fā)工作熱情,推進企業(yè)蛇吞象(兼并IBM家用電腦業(yè)務(wù))、成為國際知名企業(yè)。
美國通用汽車公司的EAP計劃實施后,每年為公司節(jié)約37000萬美元開支,平均每名員工節(jié)省3700美元費用。美國一家擁有7萬員工的信托銀行引進EAP之后,僅僅一年,它們在病假的花費上就節(jié)約了739,870 美元的成本。Marsh & McLennon 公司對50家企業(yè)做過調(diào)查,在引進EAP之后,員工的缺勤率降低了21%,工作的事故率降低了17%,而生產(chǎn)率提高了14%。Motorola日本公司在引進EAP之后,平均降低了40%的病假率。
縱觀國內(nèi)外引入EAP的公司,應(yīng)該說,EAP對員工有明顯的益處,它使得員工工作情緒優(yōu)化,提高了工作積極性,增強了自信心和責任感,減少了工作事故,降低了缺勤,克服酗酒、沉迷網(wǎng)絡(luò)等不良嗜好。EAP對于企業(yè)的益處更是重要,具體表現(xiàn)為:提高企業(yè)的公眾形象、樹立組織關(guān)心員工的形象、提高企業(yè)績效、降低管理意外事件的風險、吸引及保留員工、減少員工抱怨、節(jié)省招聘費用、節(jié)省培訓開支、減少醫(yī)療費用支出、降低管理人員負擔、提高員工士氣、提高生產(chǎn)力和工作效率、合作關(guān)系和團隊精神明顯增強等多方面。
綜上所述,我們可以清晰的認識到,企業(yè)全面引入EAP是非常有必要,也是勢在必行的。
三、實施員工援助計劃方法和步驟
1、捕捉動態(tài),及時預警,準確掌握員工思想動態(tài),是實施員工心理援助計劃的“總開關(guān)”。
做好員工心理援助計劃,首先應(yīng)有意識地做好員工的員工滿意度調(diào)查和心理健康調(diào)查,做到主動性和前瞻性,要加強員工思想動態(tài)信息收集,了解員工心理焦慮和煩悶的主要原因。了解員工心理需求和心理期望,準確把握員工思想脈搏,跟蹤、反饋、捕捉各種帶有苗頭性和傾向性的問題與動向,有針對性地提前做好政策宣傳和思想疏導工作,引導員工增強責任意識,提高承受能力。
目前,公司盡管已經(jīng)認識到這個問題的重要性,但還沒有進行過認真調(diào)查,出臺相關(guān)的措施,特別是對員工的心理障礙基本上沒有引起重視,應(yīng)盡快開展這一工作。
2、建立平臺,培訓普及,提高員工的自我情緒管理能力,是員工心理援助計劃的“發(fā)動機”。
企業(yè)可以開通員工QQ談心室、西祠討論版、領(lǐng)導郵箱、心理咨詢電話和心理咨詢郵箱等多條溝通渠道,為受心理問題困擾的員工提供多條幫助路線,并且保障了員工的私密性。時常為員工發(fā)放“心理保健卡”,加大心理知識的普及和宣傳,讓員工了解自身心理發(fā)生變化的規(guī)律以及心理調(diào)適方法,在遇到心理壓力時能恰當?shù)剡M行自我調(diào)適,通過情緒轉(zhuǎn)移、自我宣泄、改變認知、尋求支持等方式將壓力轉(zhuǎn)化為動力。開展培訓教育對情緒、行為及生理等方面癥狀的緩解與疏導、增強抵抗不良行為能力,讓員工拓展心理素質(zhì),學會處理壓力所造成的各種情緒反應(yīng),改變不合理的信念、行為模式和生活方式等,改變個體自身弱點、養(yǎng)成良好習慣。定期對員工進行心理疏導、心理行為訓練,引導員工實事求是、講究理性的科學思維方式,以理性駕馭情感,矯正情緒化、非理性的思維習慣;引導員工運用基于平等心、利他心的換位思考,矯正自我中心的思維方式,多溝通,消除誤會等等。
3、加強溝通,及時疏導,消除員工心理障礙,是實施員工心理援助計劃的“減速器”。
企業(yè)應(yīng)當建立相應(yīng)的渠道,讓員工的心里話和各種情緒有處可說、有地方可以傾訴。對存在心理障礙苗頭的員工要加強溝通,幫助他們恢復自信心,提高心理承受力,使不良情緒及時得以排解,達到心理平衡。此外,也可以借鑒國外公司的做法,設(shè)立一些“情緒發(fā)泄室”、“心理輔導機構(gòu)”、“員工互助系統(tǒng)”,協(xié)助員工排遣內(nèi)心的不良情緒和失落感,減輕其可能產(chǎn)生的心理障礙,幫助員工塑造健康良好的心態(tài)。
4、對癥下藥,化解矛盾,構(gòu)建和諧勞動關(guān)系,是實施員工心理援助計劃的的“加油站”。
做好員工援助計劃,還要抓住關(guān)鍵時期、關(guān)鍵問題作重點解決處理,諸如崗位變動、人員調(diào)動、評價考核、績效分配、職務(wù)升降、人際關(guān)系、思想碰撞等大都是員工的切身利益密切相關(guān),產(chǎn)生這些問題和矛盾都是正常的,員工的情緒波動也是正常的。但如果上下溝通受阻,容易形成改革措施與員工心理的對抗,日積月累,爆發(fā)起來就不可收拾。這需要管理者抓住主要矛盾,對癥下藥,盡量做好說服、引導工作,即使在認識上一時不能完全統(tǒng)一,但情緒疏導本身就是在提前排除“地雷”。
5、貼近員工,排憂解難,落實以人為本卓越績效經(jīng)營理念,是實施員工心理援助計劃的“劑”。
對員工在工作上生活上的關(guān)愛措施、關(guān)心話語,本身就能產(chǎn)生強大的情感力量。對于員工最關(guān)心的崗位工作,要運用多種手段,讓員工感覺在本職崗位有干勁有奔頭,此外,還可以積極拓寬員工職業(yè)晉升通道,擴大成才率,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。平時要關(guān)心困難員工、一線員工的生活,建立特困員工檔案。員工的薪酬發(fā)放、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、績效工資等關(guān)系員工切實利益的事情要做到準確、及時、公平、公開,保障他們的利益。
面對員工的焦慮情緒,企業(yè)需要適當?shù)陌矒?。在員工心理關(guān)懷這方面,跨國公司已經(jīng)是輕車熟路。英格索蘭人力資源總監(jiān)楊敏介紹,為了幫助打破上下級之間的溝通瓶頸,公司出臺了硬性規(guī)定,要求上司與下屬之間加強溝通,其中包括家訪、用餐等方式。為了增強員工對公司的歸屬感,英格索蘭更規(guī)定上級在平時要關(guān)注員工的表現(xiàn),并利用各種方法對表現(xiàn)好的員工進行表揚,比如在員工桌上貼便條,或者給外地員工發(fā)表揚信,甚至會把表揚信發(fā)給員工家屬。
在雅詩蘭黛、英格索蘭等外企的上??偛堪l(fā)現(xiàn)一種名為“員工關(guān)愛平臺”的內(nèi)部服務(wù)軟件。職工每逢入職紀念日、生日、法定節(jié)假日等特定時節(jié),都能從平臺上收到祝福,并按入職時間獲得相應(yīng)的獎勵積分。獲得積分后,員工可進入平臺內(nèi)的虛擬商場,兌換自己心儀的紀念品。一些公司還在該平臺上設(shè)置了“跳蚤市場”和“福利超市”,鼓勵員工互相幫助,被幫助過的員工可以向提供幫助者贈送愛心積分,這些積分可以用來兌換同事之間交流的二手商品,或換取一套量身定制的優(yōu)質(zhì)體檢服務(wù)。
6、立足本崗,傳承創(chuàng)新,實現(xiàn)工作角色的轉(zhuǎn)換,是實施員工心理援助計劃的“助推器”。
將心理援助工作納入思想政治工作、工會工作、青年工作和企業(yè)文化范疇。把心理健康教育和心理疏導貫穿、滲透、體現(xiàn)于企業(yè)的思想政治工作、企業(yè)文化工作、群眾工作和青年工作中。
企業(yè)的黨務(wù)工作者和其它思想政治工作者要由政治宣傳員向心理咨詢師角色轉(zhuǎn)變,工作內(nèi)容要由“教育人”向“服務(wù)人”轉(zhuǎn)變。過去,員工往往是處于被教育者的位置上,強調(diào)個人對集體的無條件服從。從我公司剛剛進行的卓越績效體系要求看,企業(yè)必須以人為本,必須服務(wù)于人的基本需要,要掌握馬斯洛的需求理論,從了解需要、激發(fā)動機入手,及時主動地給有心理困惑、心理障礙的員工以必要的援助,幫助員工正視心理壓力,挑戰(zhàn)心理壓力并有效地緩解心理壓力。每一名思想政治工作者定期進行心理輔導培訓,邀請專家傳授心理輔導技巧和溝通方法,學習心理學、行為科學、社會學、公共關(guān)系學等知識,讓大家知道在員工遇到一系列困惑時,知道如何去疏導和交心談話。目前中國上海寶鋼就有半數(shù)以上黨支部書記已通過考核,成為心理輔導師,他們還匯編了《員工心理疏導案例集》,相互交流??偨Y(jié)出一套行之有效的方法,引導職工掌握處理負能量,激發(fā)正能量的。使整個集團公司產(chǎn)生巨大的反響和較好的收益。
作為職工代表的工會工作者除了舉辦各種活動,豐富職工業(yè)余文化生活外,要向職工的律師身份轉(zhuǎn)變。學習掌握勞動法、勞動合同法、安全生產(chǎn)法等與職工利益息息相關(guān)的法律知識,指導幫助職工如何維護自己的切身利益不受損害,讓職工真正的感到企業(yè)維護自己切身利益,讓自己真的有歸屬感、安全感和主人翁責任感。同時工會工作者還應(yīng)該成為廣大職工群眾的生活顧問,在子女入托、入學、兒女就業(yè)、老人就醫(yī)、家庭養(yǎng)生等等生活方面為職工提供指導和咨詢,企業(yè)不能辦社會,但工會可以架起職工社會生活及家庭生活的橋梁。工會組織也可以時常組織一些聯(lián)歡活動、磨煉意志的團隊訓練活動、讀書活動、技術(shù)練兵活動、集體郊游、社團活動等,讓員工充分陶冶情操、展現(xiàn)自我、愉悅身心,減輕來自各方面的心理壓力。
作為青年工作者的團干部,應(yīng)該從組織各種突擊活動轉(zhuǎn)向職業(yè)規(guī)劃師和培訓師的身份轉(zhuǎn)變。部分團干部應(yīng)該取得企業(yè)培訓師、內(nèi)訓師的資質(zhì),同時熟練掌握職業(yè)生涯規(guī)劃的方法和知識,首先利用各種團的活動機會,引導幫助所有團員青年結(jié)合自身特點、特長設(shè)計好自己職業(yè)生涯規(guī)劃,促使青年員工迅速融入企業(yè),使個人生涯目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標一致,明確方向、勤學實干、激發(fā)熱情、盡快成才。
開展各種有針對性的培訓和競賽活動,讓青年盡快的提升技能,開展入職前學習與工作接軌訓練,引導青年員工提高心理適應(yīng)能力、掌握崗位技能、增強心理動力,促使他們上崗快速適應(yīng)、思想穩(wěn)定、敬業(yè)建功,解決自身技能提升的問題,使青年員工建立職業(yè)自信心和崗位自豪感。學會自我規(guī)劃、自我減壓、自我管理、自我激勵,實現(xiàn)自我發(fā)展,達到培養(yǎng)青年人才留住優(yōu)秀員工、吸引優(yōu)秀人才,增強企業(yè)發(fā)展后勁的目標。
作為企業(yè)喉舌的從事宣傳的企業(yè)文化工作者,要從單純的文化宣傳身份向職工的知心朋友溝通師身份轉(zhuǎn)變。從企業(yè)文化建設(shè)著手,營造寬松活躍、富有激情的工作氛圍?!熬钩家远Y,臣事君以忠”。一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關(guān)心的工作氛圍,將大大的提高員工的愉悅度。從文化的角度進行價值觀、人生觀的教育和引導,幫助員工樹立遠大理想,培養(yǎng)廣闊的胸襟和灑脫的人生態(tài)度,將員工從錙珠必究的惡劣情緒中解救出來。溝通與理解是每個人內(nèi)心的渴望,每月召開管理者見面會,了解員工的不滿情緒,管理者直接關(guān)注、關(guān)心員工的狀態(tài),多一點微笑,多一點傾聽,多一點理解。
從事人力資源管理工作者應(yīng)該取得心理咨詢師資質(zhì),必須要熟練心理援助的各種方法,真正的從以人為本的理念出發(fā)去制定、策劃、執(zhí)行每一個與職工利益相關(guān)的政策規(guī)定,在繼續(xù)關(guān)注有形的物質(zhì)激勵同時,要同時引入心理收入等非經(jīng)濟激勵的概念,真正的關(guān)注職工精神需要,創(chuàng)新的使用真誠否認尊重、及時的認可贊賞、失誤時的寬容、低潮時的恰到好處的關(guān)注、陪伴以及有效的溝通等等心理激勵模式。讓職工真正的感到被需要、被尊重、被關(guān)注的幸福感,這將會使現(xiàn)有人力資源發(fā)揮出巨大的、意想不到的潛力。
四、對我公司實施員工心理援助計劃的幾點操作性建議
1、在研發(fā)、銷售、主要一線等壓力大的崗位開展試點,總結(jié)和提煉經(jīng)驗并逐步推廣。
2、可以采用兩種模式相結(jié)合的方式引入員工心理援助計劃。內(nèi)部式,即企業(yè)雇傭?qū)T或團隊負責EAP;外部式,即以簽署協(xié)議方式外包專業(yè)EAP公司服務(wù);內(nèi)外部結(jié)合式,就是內(nèi)部專員處理日常事宜,如有階段性大項目則外包專業(yè)公司處理??焖倥囵B(yǎng)自身的心理咨詢師,并深入學習國內(nèi)外先進企業(yè)的經(jīng)驗。
3、進行員工進行滿意度調(diào)查和幸福指數(shù)調(diào)查,了解員工心理焦慮和煩悶的主要原因。調(diào)查可以采取電話、問卷等方式,并做好保密措施。然后以此為需求,制定公司思想政治工作計劃、企業(yè)文化工作計劃、工會工作計劃、團支部工作計劃。
同時按照上述實施EAP的方法逐步推進、實施。不斷創(chuàng)新和豐富內(nèi)容。
4、在理念和標識上也要提倡快樂工作、快樂生活。工作場所去掉一些警戒性的口號,改用溫馨和善意的標識。例如,減少自己的馬虎、隨意,就是對自己和伙伴最大的支持,和對下道工序最大的尊重等等。
5、制定專項培訓計劃,對各級領(lǐng)導和與EAP工作有關(guān)的人員進行培訓,培訓出實施員工心理援助計劃核心骨干人才。首先鼓勵并選派試點單位的相關(guān)人員取得心理咨詢師資質(zhì)。
6、創(chuàng)建公平公開的企業(yè)環(huán)境,員工感到平等和自由。
員工援助計劃不僅僅是心理上的幫助,更重要的是行動上的幫助,要求公司給員工創(chuàng)造一個輕松的工作環(huán)境。我認為公司應(yīng)該優(yōu)化外部環(huán)境、減緩心理壓力:針對造成問題的外部壓力源本身去處理,減少或消除不適當?shù)墓芾砗铜h(huán)境因素;設(shè)計與改善員工的工作環(huán)境,一方面是改善工作硬環(huán)境——物理環(huán)境,工作場所的面積、形狀、陳設(shè)、通風、采光、溫度、濕度等與員工工作心理感受有密切關(guān)系的環(huán)境進行改善,提高員工工作安全和健康條件。這一點可以與目前正在推行的精益生產(chǎn)理念結(jié)合在一起進行推進。
同時還要通過領(lǐng)導力培訓、團隊建設(shè)、工作輪換、職業(yè)生涯規(guī)劃等手段改善工作的軟環(huán)境,在公司內(nèi)部建立支持性的工作環(huán)境,豐富員工的工作內(nèi)容,指明員工的發(fā)展方向,消除問題的誘因。要繼續(xù)做好廠務(wù)公工作,最大限度地公平對待每一位員工,從制定政策到具體操作,從全局平衡到局部調(diào)整,都應(yīng)把這個因素考慮在內(nèi),在重大決策上公開意圖、在具體操作中公開過程、在選人用人上公開招聘,在薪酬福利上公開方案,使得考核評價體系,培訓發(fā)展體系,薪酬福利體系公開透明,員工得以安心、快樂的工作。
總之,在這樣一個生存壓力巨大、精神相對空虛浮躁時代,人們對心理援助的需求,已經(jīng)到了前所未有的程度,要想更好的做大、做強企業(yè),必須順勢而為,在引入諸多管理工具的同時,要優(yōu)先引入員工援助計劃(EAP),幫助員工自省自明、自律自勵、明確目標、拓展素質(zhì)、減緩壓力、激發(fā)熱情、提高效率與效益,為現(xiàn)代企業(yè)騰飛插上正能量的翅膀。讓EAP成為企業(yè)創(chuàng)新管理模式支柱之一,探索出一套企業(yè)人文關(guān)懷、員工幸福成長、組織和諧發(fā)展現(xiàn)代管理(自我激勵)新模式。
參考文獻
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