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    模版行業(yè)分析報告樣例十一篇

    時間:2022-06-19 16:31:08

    序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇模版行業(yè)分析報告范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

    模版行業(yè)分析報告

    篇1

    中圖分類號:TP368 文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2011)31-0000-00

    伴隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和日益提高的用戶需求,網(wǎng)站項目經(jīng)歷了由簡單的HTML到ASP,PHP,.NET語言的編寫,由一兩名設(shè)計師自由創(chuàng)作到團體集體分工實施完成的轉(zhuǎn)變,網(wǎng)站的設(shè)計和開發(fā)已經(jīng)成為了一個越來越復(fù)雜的軟件工程。目前,網(wǎng)站項目主要以B/S模式開發(fā),以網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為核心,瀏覽器為交互端的軟件建設(shè)項目,是根據(jù)特定規(guī)范在預(yù)定的預(yù)算和時間內(nèi)完成的網(wǎng)站開發(fā)任務(wù),他可以是一個獨立的網(wǎng)站,也可以是基于各種需要的網(wǎng)站應(yīng)用程序。為實現(xiàn)網(wǎng)站項目的具體功能,達到預(yù)期的計劃目標(biāo),網(wǎng)站項目必須建立規(guī)范、有效、健壯的開發(fā)機制,也就是要做好網(wǎng)站項目管理,其中需求分析尤為重要。

    1 網(wǎng)站項目需求分析的必要性

    需求分析是一個項目的開端,也是項目建設(shè)的基石,沒有做好需求分析的項目是有高風(fēng)險性的。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計,失敗的項目中有80%是由于需求分析不明確造成的,同為軟件項目的網(wǎng)站項目建設(shè)亦是如此,當(dāng)然這也是與網(wǎng)站項目自身的特點相關(guān)聯(lián)的。

    1.1 網(wǎng)站項目建設(shè)的特點

    1)設(shè)計者與客戶層次與認識存在差異,容易導(dǎo)致項目建設(shè)目標(biāo)的不確定性。

    2)網(wǎng)站項目涉及領(lǐng)域廣,對參與項目的人員理解和研發(fā)項目提出高要求。

    3)網(wǎng)站建設(shè)屬智力密集、勞動密集型項目,受人力資源影響大。

    4)開發(fā)技術(shù)的快速發(fā)展使得網(wǎng)站項目的開發(fā)具有多模式的特征。

    5)網(wǎng)站項目底層編程較為專業(yè),要有友好界面對項目各參數(shù)進行配置。

    1.2 網(wǎng)站項目需求分析的作用

    結(jié)合網(wǎng)站項目建設(shè)特點,網(wǎng)站項目需要以下幾個步驟:首先業(yè)務(wù)員與客戶接洽了解,確認立項,從客戶代表那里獲得需求后,形成需求報告;業(yè)務(wù)流程分析員分析需求報告,生成項目模型報告;界面工程師得到項目模型后設(shè)計制作相應(yīng)的模板和用戶界面原型,并最終由客戶代表確認??梢钥闯觯鳛轫椖块_端的需求分析直接保障了整個項目的正確性、可行性和必要性,對項目最終的檢測性和簡明性至關(guān)重要,也可以這么說,做好需求分析才能有的放矢,項目才有成功的可能性。

    2 網(wǎng)站項目建設(shè)需求分析策略

    上面我們已經(jīng)了解了網(wǎng)站項目需求分析的重要性,怎樣做好需求分析,形成分析報告并最終完成項目呢?

    網(wǎng)站項目狹義地講包括了網(wǎng)頁制作、美工設(shè)計、程序編碼、系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理等專業(yè)技術(shù),廣義上又包含了企業(yè)管理、市場營銷、心理學(xué)、廣告學(xué)等很多領(lǐng)域的知識,在業(yè)務(wù)員與客戶溝通立項后,由于設(shè)計者與客戶層次與認識事物存在差異,容易導(dǎo)致項目建設(shè)目標(biāo)的不確定性,這就使項目組與客戶的溝通出現(xiàn)了問題;另外不同行業(yè)客戶的特殊要求(比如開發(fā)稅務(wù)相關(guān)網(wǎng)站項目,就需要設(shè)計人員有一定的稅務(wù)知識)也對參與項目管理的人員和研發(fā)人員提出了很高的要求,這就要求接洽業(yè)務(wù)員要加強客戶所在領(lǐng)域的知識積累,能夠?qū)⒖蛻舻男枨筠D(zhuǎn)化成實際的程序輸出,也能夠?qū)㈨椖恐械膫€模塊以客戶易于理解的方式進行說明,深度挖掘客戶需求,并最終明晰項目建設(shè)目的,完成必要的項目需求分析。在項目組的準(zhǔn)備工作完成后,我認為采集客戶需求應(yīng)該按照以下三個階段進行:

    1)第一階段

    目標(biāo):完成調(diào)查報告和業(yè)務(wù)流程報告,搞清供求關(guān)系。

    采取方法:項目組采取主動“問答”方式,指定有經(jīng)驗的業(yè)務(wù)員和需求方進行溝通。

    具體實施:項目中涉及的經(jīng)理、頁面設(shè)計員、程序設(shè)計員、測試員,文檔起草等人員必須到場,通過訪談、調(diào)查表、填寫意向表等方式從宏觀上把握客戶具體需求方向和趨勢,了解現(xiàn)有的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、硬件環(huán)境、軟件環(huán)境、現(xiàn)有的運行系統(tǒng)等客觀信息,與客戶建立起良好的溝通渠道和方式。建設(shè)團隊經(jīng)理對搜集的信息進行匯總,各參與人員就獲取的知識進行進一步的歸類分析,頁面設(shè)計員制定大略的視覺模版;程序員就網(wǎng)站功能進行拆解分析,列出網(wǎng)站需要的程序模塊并就各功能實現(xiàn)的可行性對照現(xiàn)有的軟硬件環(huán)境進行評估;文檔起草準(zhǔn)備完成調(diào)查報告和業(yè)務(wù)流程報告,進一步明細項目思路。

    2)第二階段

    目標(biāo):完成調(diào)研分析報告,完成業(yè)務(wù)流程設(shè)計,進一步確認客戶需求。

    采取方法:項目組采取 “聯(lián)想啟發(fā)”方式,對第一階段的調(diào)查進行完善和修改。

    具體實施:項目涉及人員的要通過“聯(lián)想啟發(fā)”方式經(jīng)一步與客戶進行溝通,消除由網(wǎng)站項目建設(shè)的特點導(dǎo)致的眾多不確定性??蛻舻男枨笸腔\統(tǒng)的、分散的,第二階段要對第一階段的對網(wǎng)站項目的總體設(shè)計方向進行進一步的確認,可以通過展示企業(yè)以往開發(fā)的相似類別的產(chǎn)品實例、對網(wǎng)站項目的開發(fā)方法及運行方式和要求進一步說明,讓客戶等非專業(yè)人員對整站系統(tǒng)從前臺到后臺,從頁面到代碼,從架構(gòu)到管理有一定的認識,從而是客戶對自己的最終需求進行具體的描述。另外,項目組還要進一步了解客戶的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程,目前已有的軟硬件環(huán)境,服務(wù)器現(xiàn)有的系統(tǒng)等,結(jié)合實際情況,架設(shè)調(diào)試服務(wù)器,作出基本的演示頁面,和用戶一起探討業(yè)務(wù)流程設(shè)計的合理性、準(zhǔn)確性以及站點瀏覽界面的習(xí)慣性和友好性,展現(xiàn)整個業(yè)務(wù)流程的設(shè)計,就建設(shè)目標(biāo)的合理性和準(zhǔn)確性進一步探討,提出改進意見和改進方法。

    3)第三階段

    目標(biāo):根據(jù)客戶反饋修改演示系統(tǒng),完成需求分析報告和業(yè)務(wù)流程報告,提交客戶確認。

    采取方法:對涉及網(wǎng)站項目流程和數(shù)據(jù)項的報告、文檔進行“逐項簽字確認”。

    具體實施:在第二階段需求分析工作的基礎(chǔ)上,要求客戶對前兩個階段的反饋意見進行審查,進一步明晰網(wǎng)站項目建設(shè)方向;承建方要對網(wǎng)站項目的流程進行進一步細化,對涉及的數(shù)據(jù)項要求客戶進行逐項確認,另外承建方還要進一步改進演示頁面,向客戶描述整個網(wǎng)站項目的設(shè)計目標(biāo)和輸出結(jié)果,最終雙方達成一致并簽字確認。

    總的來說,網(wǎng)站項目的需求分析是逐步深入,曲線前進的,要重視各個階段的重點,將分析工作做到位才能做到省時、省力、省錢、高效,并最終保證整個項目的成功開發(fā)。

    3 網(wǎng)站項目需求分析的注意事項

    網(wǎng)站項目需求主要是指用戶對網(wǎng)站系統(tǒng)在功能、行為、性能、設(shè)計約束等方面的期望,通過對應(yīng)問題及其環(huán)境的理解與分析,為問題涉及的信息、功能及系統(tǒng)行為建立模型,將用戶需求精確化、完全化,最終形成需求規(guī)格說明。在整個項目實施過程中需求不明確、業(yè)務(wù)流程不合理往往是項目面臨的最大風(fēng)險,直接導(dǎo)致項目的開發(fā)失敗或是客戶不接受,因此必須做到細致了解客戶意愿,明晰客戶需求,采用必要措施來強化需求調(diào)研,需要注意以下幾點:

    篇2

    淘寶客服個人簡歷一:姓

    名:

    別: 女

    族: 漢族

    出生年月: 1987年12月23日

    婚姻狀況: 未婚

    高: 158cm

    重: 46kg

    籍: 廣東

    現(xiàn)所在地: 廣州

    畢業(yè)年份: 2010年

    工作年限: 四年以上

    稱: 高級職稱

    求職意向

    職位性質(zhì): 全 職

    職位類別: 客服/售后/計算機/網(wǎng)絡(luò)

    職位名稱: 淘寶客服;淘寶客服主管;淘寶銷售

    工作地區(qū): 廣州市

    待遇要求: 2500-4000元/月 不需要提供住房

    到職時間: 三天內(nèi)

    技能專長

    語言能力: 英語 英語四級;普通話 標(biāo)準(zhǔn)

    計算機能力: 良好

    綜合技能: 已獲相關(guān)證書:

    全國大學(xué)英語四級等級證書

    全國高級助理電子商務(wù)師證書

    電子商務(wù)運營專才證書

    網(wǎng)店金牌客服證書

    推廣專才證書

    美工專才證書

    計算機水平

    打字速度:60以上/分 會五筆和拼音

    Office辦公室軟件操作

    Photoshop圖片處理主要以扣圖為主

    Dreamweaver:修改模版代碼

    Gif:會制作一些簡單的動畫圖片

    Visualbasic:編寫一些小的軟件方便客服工作

    教育培訓(xùn)

    2007年10月 - 2010年10月 廣州科技貿(mào)易職業(yè)學(xué)院 ???/p>

    工作經(jīng)歷

    所在公司: 深圳**科技有限公司

    時間范圍: 2009年1月 - 2014年2月

    公司性質(zhì): 國有企業(yè)

    所屬行業(yè): 計算機/互聯(lián)網(wǎng)/通信/電子

    擔(dān)任職位: 淘寶客服

    工作描述: 2005-2007: 高中的時候開始接觸淘寶拍拍網(wǎng)上購物

    2007-2008: 大學(xué)期間,學(xué)習(xí)電子商務(wù)專業(yè),開始自學(xué)淘寶相關(guān)知識,并與同學(xué)共同開設(shè)淘寶網(wǎng)店,和出售電子配件

    2009上半年: 大學(xué)實習(xí)期期間被商邀請加入客服行列開始處理相關(guān)的淘寶業(yè)務(wù)

    2009下半年-2011:正式成為淘寶客服,到商公司上班,這兩年期間,基本熟悉淘寶網(wǎng)購\

    及銷售的整個流程,了解淘寶規(guī)則,多次參與規(guī)則考試,陪同網(wǎng)店從四鉆走到了兩皇冠,我也漸漸從一個菜鳥成長為一名較為資深的客服

    2012-2014.現(xiàn)今 在深圳**科技有限公司擔(dān)任天貓客服,熟悉天貓運作流程.可以獨立處理售前\售中\(zhòng)售后,積極培訓(xùn)新客服,順利配合領(lǐng)導(dǎo)完成各項工作任務(wù),參加淘寶技能考試 榮獲 “電子商務(wù)運營專才” “金牌客服” 證書

    具體參與過的工作內(nèi)容:

    【預(yù)備工作】

    拍攝圖片 圖片處理 產(chǎn)品編緝 模版安裝 論壇博客推廣

    【售前工作】:

    客戶咨詢 修改價格 審核地址 打印訂單 添加銷售記錄,刪減庫存 發(fā)貨操作

    【售后工作】:

    與申通、圓通、EMS客服聯(lián)系處理客戶查件、疑難件跟蹤、地址 更改、丟件、退件等流程

    處理中差評

    使用網(wǎng)店管家進行訂單日匯總,月匯總,并錄入用友erp系統(tǒng).

    常用的淘寶工具:

    直通車 淘寶客 量子衡道 套餐搭配 滿就送 店鋪優(yōu)惠卷 限時打折 快速打印 曉博客服機器人 T6用友ERP系統(tǒng) 網(wǎng)店管家ERP

    自我評價

    1.本人性格比較隨和、有耐心、不易發(fā)脾氣

    2.工作務(wù)實,有較強的溝通能力和團隊精神,

    能適應(yīng)輪班制

    3.熟悉電腦操作及淘寶整個網(wǎng)購流程能有效地引導(dǎo)客戶完成購物流程并且認真解決售后問題。

    4.能長期穩(wěn)定的做好工作,積極進取與公司共同成長

    聯(lián)系方式

    電 話:XXXXXXXXXXX

    E-mail:XXX@yjbys.com

    淘寶客服個人簡歷二:基本信息

    姓 名:馮XX

    性別:男

    婚姻狀況:未婚

    民族:漢

    戶 籍:廣州

    年齡:24

    現(xiàn)所在地:上海

    身高:178

    聯(lián)系電話:135××××××××

    電子郵箱:××××@liuxue86.com

    求職意向

    希望崗位:淘寶客服、計算機/互聯(lián)網(wǎng)類其他

    工作年限:

    職稱:無職稱

    求職類型:全職

    可到職日期:隨時

    工作經(jīng)歷

    xx年3月—xx年7月 xx有限公司,擔(dān)任網(wǎng)站美工/電腦美工。

    主要工作是:網(wǎng)店美工,產(chǎn)品包裝設(shè)計。

    xx年3月—xx年7月 xx有限公司,擔(dān)任銷售助理/業(yè)務(wù)員。

    主要工作是:電話銷售。

    教育背景

    畢業(yè)院校:xx大學(xué)

    最高學(xué)歷:本科

    畢業(yè)日期:2004-07

    專 業(yè):計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

    語言能力

    英語水平:優(yōu)秀

    國語水平:優(yōu)秀

    粵語水平:優(yōu)秀

    證 書

    計算機二級,網(wǎng)絡(luò)設(shè)計師

    個人自傳

    為人誠實,能吃苦耐勞,盡職盡責(zé),虛心學(xué)習(xí),有耐心。具有親和力,平易近人,思維創(chuàng)新。細心、自信還不夠,希望多鍛煉鍛煉,能改善自身的不足。對電子商務(wù),淘寶之類的比較感興趣。

    淘寶客服個人簡歷三:姓 名:某某

    籍:中國

    目前住地:四川

    族:漢族

    戶 籍 地:四川

    身高體重:165 cm 52 kg

    婚姻狀況:未婚

    齡:24 歲

    求職意向

    人才類型:普通求職

    應(yīng)聘職位:百貨/連鎖/零售服務(wù)類;市場策劃、市場銷售/營銷類、客戶服務(wù)類

    工作年限:2

    稱: 無職稱

    求職類型:全職

    可到職日期: 隨時

    月薪要求:2000--3500

    希望工作地區(qū): 四川

    工作經(jīng)歷:

    公司名稱:***皮具廠

    起止年月:2009-02 ~ 2010-03

    公司性質(zhì):民營企業(yè)

    所屬行業(yè):鞋業(yè)/皮具/玩具

    擔(dān)任職務(wù):市場客服

    工作描述:

    1、在相關(guān)網(wǎng)站上招商信息,電話或者是郵件回復(fù)意向加盟商的留言。

    2、每天查看公司網(wǎng)站意向加盟商的留言,給予電話回復(fù)。

    3、對已有的加盟商電話回訪,對于他們提出的有些問題給予解答,好的建議收集起來匯總給領(lǐng)導(dǎo),每個月都會收集上個月的銷售業(yè)績,哪些款式賣的好,對銷售情況進行分析、整理,提供數(shù)據(jù)分析報告;

    同時還會給他們一些銷售方面的指導(dǎo)(比如詢問最近在做什么活動,收到的效果如何,把自己了解到的做得好的店鋪的經(jīng)驗以及平時領(lǐng)導(dǎo)介紹的銷售方式傳輸給他們)。

    離職原因:有點事情需要回家處理

    公司名稱:***計算機服務(wù)有限公司

    起止年月:2008-03 ~ 2008-12

    公司性質(zhì):私營企業(yè)

    所屬行業(yè):計算機業(yè)

    擔(dān)任職務(wù):站長助理

    工作描述:從事聯(lián)想售后服務(wù),起初是公司的熱線工程師,通過聯(lián)想的內(nèi)部工程師認證后從事客服方面的工作。

    職責(zé):

    1、每天接收平臺下發(fā)的問題單。

    2、協(xié)助工程師跟進問題單,將跟進情況制作報表發(fā)給站長,保證每個問題單都得到及時的處理,避免客戶投訴。

    3、分析維修站與聯(lián)想結(jié)費相關(guān)的數(shù)據(jù),如果沒有達到聯(lián)想要求的標(biāo)準(zhǔn),找出其中的原因及時處理。

    離職原因:為了尋求更好的發(fā)展

    教育背景

    畢業(yè)院校:xx科技大學(xué)

    最高學(xué)歷:本科

    獲得學(xué)位: 管理學(xué)學(xué)士學(xué)位

    畢業(yè)日期: 2008-06-01

    所學(xué)專業(yè):電子商務(wù)

    第二專業(yè):

    培訓(xùn)經(jīng)歷:

    2004-09 2008-01 xx科技大學(xué) 電子商務(wù) 畢業(yè)證、學(xué)位證

    語言能力

    語:英語良好

    國語水平:優(yōu)秀

    粵語水平:較差

    工作能力及其他專長

    兩年工作經(jīng)驗,主要是從事客戶服務(wù)以及市場方面的工作,溝通能力強,能夠很好的處理與客戶之間的關(guān)系;熟悉OFFICE等辦公軟件,操作系統(tǒng);熟悉VB,JAVA,C語言等;熟悉photoshop、coreldraw,flash等軟件。

    篇3

    在企業(yè)管理過程中,能源管理在企業(yè)不同部門都得到廣泛應(yīng)用。能源管理軟件主要用于統(tǒng)計能源損耗程度,并通過分析損耗為節(jié)能管理提供有效依據(jù)。在技術(shù)領(lǐng)域,主要是通過科研發(fā)展使得管理可以變得更加高效。目前,很多公司運用的能源系統(tǒng)缺乏數(shù)據(jù)的分析功能且缺乏持續(xù)的跟蹤與監(jiān)控,在企業(yè)決策上并不能提供有效依據(jù)。Monitor—pro5是一種有效的實時監(jiān)控軟件,它的主要功能是做好數(shù)據(jù)采集并為以后的分析報告提供基礎(chǔ)。該系統(tǒng)的另一大特色在于可以對數(shù)據(jù)進行持續(xù)監(jiān)控,并且可以預(yù)測數(shù)據(jù)未來的變化趨勢,從而給公司的決策層提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。Montage軟件具有較強的數(shù)據(jù)分析功能,也可以為企業(yè)高層的決策提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。除了以上的系統(tǒng)之外,還有很多其他的系統(tǒng)可以運用,如KBC能源管理器。該管理器可以對市場需求做良好的預(yù)測,并且提供在線指導(dǎo)。目前一些國際巨頭石油公司在進行監(jiān)控時主要依靠自身特有的模塊進行監(jiān)控,同時借助電子數(shù)據(jù)表和一些與自身業(yè)務(wù)有關(guān)的監(jiān)控系統(tǒng)??梢灶A(yù)見在未來,無論企業(yè)采取何種方式進行監(jiān)管,企業(yè)對于能源損耗的減低,能源損耗平衡,控制能源成本都將獲得更高的重視。在未來競爭過程中,加強能源實時監(jiān)控,加強實時數(shù)據(jù)采集,在線優(yōu)化各種參數(shù)也將是工廠進行實時監(jiān)控能源減排的重要方式。

    2能源管理系統(tǒng)在石油化工產(chǎn)業(yè)中的重要作用

    在能源監(jiān)管中,能源管理具有突出地位,由于能源管理系統(tǒng)非常復(fù)雜,所以也是眾多管理中的重頭戲。在進行能源管理時,可以通過做好計劃規(guī)劃,做好實時監(jiān)控和消費監(jiān)控對能源成本和發(fā)展趨勢進行預(yù)測,做好重大責(zé)任落實到人,使得權(quán)責(zé)分明,從而有效降低單位生產(chǎn)所需要的能源消耗并最終提升企業(yè)經(jīng)濟效益。例如中石油公司在進行能源管理時,針對每一個子公司都做好運行模塊,這些模版復(fù)合面非常廣泛,包含產(chǎn)銷供各方面因素。通過這些運行模版,企業(yè)監(jiān)控能源可以對企業(yè)能源流動有一個較好掌控,便于及時發(fā)現(xiàn)并有針對性地解決問題。在能源生產(chǎn)環(huán)節(jié),能源生產(chǎn)很可能出現(xiàn)一些事故,在事故發(fā)生時可以通過數(shù)據(jù)采集做好能源調(diào)度,保證能源的供應(yīng)穩(wěn)定。與此同時,能源與污染物也具有直接相關(guān)聯(lián)的正關(guān)系,利用能源管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地推測出生產(chǎn)量與排放量,從而可以使污染物的排放得到有效控制,在節(jié)約能源的同時又保護了環(huán)境,可謂一舉兩得。在現(xiàn)有能源監(jiān)控系統(tǒng)中,可以從每個能源站獲取相關(guān)能源數(shù)據(jù),從而做好全公司數(shù)據(jù)監(jiān)控,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。通過能源監(jiān)控系統(tǒng),還可以對數(shù)據(jù)進行實時計算,并制作出報表和未來的發(fā)展趨勢,將能源消耗用數(shù)據(jù)形式表現(xiàn)出來,使人們可以一目了然地找出能源發(fā)展中存在的一些困難和瓶頸。在進行能源管理時,還應(yīng)當(dāng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行能源管理,將所有能源數(shù)據(jù)上傳至公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),讓公司各級能源都可以通過互聯(lián)網(wǎng)方式尋找自身所需要數(shù)據(jù),并保證所有數(shù)據(jù)都是實時可靠,使得公司內(nèi)部資源可以共享,從而減少能源損耗,提高效率。對于大中型企業(yè)來說,改變以往毫無依據(jù)的能源使用管理方式,使得大企業(yè)能源管理可以更加有效做好能源管理。對于石油企業(yè)而言,加強石油資源的利用,提高石油利用率,可以有效地減少損耗,從而減少企業(yè)不必要的支出。與此同時,石油企業(yè)還可以做好能源透明化工作,使得各級管理層都能夠?qū)崟r地拿到能源數(shù)據(jù),在管理時作出正確的決策。在進行能源管理時,還應(yīng)當(dāng)做好自動化品質(zhì)調(diào)控,通過計算機準(zhǔn)確計算出能源的計量,使得能源品質(zhì)的品質(zhì)可以得到最高。對于企業(yè)的管理者來說,對于本公司未來發(fā)展趨勢和成本比重都要有一個較為清晰認識,這樣才能在制定方案時將未來發(fā)展方案落實到各個部門,并且在落實時具有可落實性,這樣才能有助于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,創(chuàng)造更好企業(yè)效益。在進行能源監(jiān)控時,還需要保證能源運行可以統(tǒng)一監(jiān)控,以減少不必要的投入,從而節(jié)約成本,提高勞動效率。

    3結(jié)束語

    在石油企業(yè)生產(chǎn)過程中,石油企業(yè)通過能源管理保證監(jiān)管信息化,從而使能源輸出和廢物排量得到有效控制。在分析時,最好能通過數(shù)據(jù)方式進行分析,這樣可以給決策層提供清晰數(shù)據(jù)依據(jù),并為企業(yè)的下一步戰(zhàn)略提供有效數(shù)據(jù)支撐。在進行能源管理時,對于能源管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)做到不斷更新,從而使得能源可以管理變得更加高效。

    作者:豐華 單位:中石化石油工程機械有限公司第四機械廠

    篇4

    “知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,所謂的“知”,其實就是已掌握的高價值信息,就是知識。在當(dāng)今世界,掌握知識量的大小決定了創(chuàng)造力的高低,而創(chuàng)造力的高低是衡量行業(yè)水平的最重要指標(biāo)。本文從行業(yè)發(fā)展實際出發(fā),適應(yīng)行業(yè)轉(zhuǎn)變生產(chǎn)方式,實現(xiàn)生產(chǎn)、服務(wù)模式創(chuàng)新的迫切要求,在知識管理環(huán)境的構(gòu)建及推廣方面進行較強可行性和應(yīng)用價值。

    1. 知識管理環(huán)境的建設(shè)有利于行業(yè)提升管理能力

    1.1行業(yè)知識管理環(huán)境的研究現(xiàn)狀

    2003年美國密歇根大學(xué)Daniel Atkins教授帶領(lǐng)的“藍帶委員會”提出了題為《Revolutionizing Science and Engineering Through Cyberinfrastructure》的報告,這份報告主張建立一種泛在知識環(huán)境,并從技術(shù)角度探討了該環(huán)境應(yīng)具備的功能特點與實現(xiàn)思路。國內(nèi)知識管理環(huán)境的研究也開展了一段時間,研究的重點主要集中在概念的厘定與功能的構(gòu)成上。從掌握的文獻看,知識管理環(huán)境作為一種先進的管理理念和管理手段已經(jīng)為社會所認可,但在實現(xiàn)知識管理的方式上研究尚不深入。[1]

    1.2知識管理環(huán)境研究的價值

    1.2.1在理論研究方面

    實現(xiàn)了信息資源管理、計算機技術(shù)和管理學(xué)的交叉融合;實現(xiàn)了資源庫、專業(yè)信息服務(wù)平臺、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)平臺三者的集成;從傳統(tǒng)的知識管理系統(tǒng)發(fā)展為知識管理環(huán)境,特別強調(diào)了人的因素,是管理模式上的創(chuàng)新。

    1.2.2在應(yīng)用價值方面

    宏觀上說:一方面,知識管理環(huán)境的研究和建設(shè)將有利于改善行業(yè)特別是行業(yè)方面信息相互封閉,服務(wù)彼此分割的不良局面,促進行業(yè)信息化建設(shè)方面的改革,推動知識管理模式在行業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展;另一方面,知識管理環(huán)境的建設(shè)將推動多個學(xué)科的共同發(fā)展,提升信息服務(wù)業(yè)的層次和質(zhì)量,提高行業(yè)文化產(chǎn)業(yè)建設(shè)的整體水平。

    對行業(yè)而言:行業(yè)之間既存在競爭也存在合作,人為地制造知識壁壘,就會使整個行業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新受到限制,進而損害行業(yè)的整體利益。知識管理環(huán)境一方面利用權(quán)限控制的方法保護知識權(quán)利人的特殊利益;另一方面,對于行業(yè)的其他資源進行聚合、分析和,同時有專人維護和提供知識服務(wù),可以有效地增強行業(yè)的創(chuàng)新和競爭能力。

    對組織而言:知識管理環(huán)境特別強調(diào)人的因素,特別強調(diào)管理環(huán)境中的每一人既是知識的獲得者,同時又是知識的提供者和服務(wù)者,從而創(chuàng)造一種知識的分享和共建環(huán)境。

    對信息管理學(xué)科而言:構(gòu)建知識管理環(huán)境是信息管理領(lǐng)域內(nèi)的一種重大革新,這種以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以人為服務(wù)對象及服務(wù)提供主體,以知識共享與知識創(chuàng)造貫穿始終的管理模式,在管理理念、管理內(nèi)容、管理范圍、管理方式、技術(shù)框架等諸多方面均有突破和創(chuàng)新。

    2. 行業(yè)知識管理環(huán)境構(gòu)建的方法

    2.1研究范疇

    行業(yè)知識管理環(huán)境包括三個層次的內(nèi)容,一是知識管理環(huán)境主體數(shù)據(jù)庫建設(shè),主要包括各體組織或行業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)、企業(yè)文化數(shù)據(jù)、智力儲備和交換數(shù)據(jù)、行業(yè)綜合數(shù)據(jù)等各類數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)評價體系;二是知識管理的技術(shù)實現(xiàn);三是知識管理環(huán)境的應(yīng)用與維護。

    2.2環(huán)境內(nèi)的主體數(shù)據(jù)庫建設(shè)

    知識的獲取。知識管理環(huán)境中的知識(數(shù)據(jù))來源于兩個部分,一是內(nèi)部數(shù)據(jù)。主要包括兩類。即運行數(shù)據(jù)和隱形知識數(shù)據(jù)。前者指行業(yè)內(nèi)部可以組織起來、能夠再利用的結(jié)構(gòu)化知識。包含行業(yè)或組織的生產(chǎn)信息、銷售信息、客戶管理、市場管理、標(biāo)準(zhǔn)、建議書、分析報告、總結(jié)、報表、模版、流程圖、軟件代碼、數(shù)據(jù)庫、項目資料、內(nèi)部開發(fā)知識產(chǎn)品、專利、出版物、經(jīng)驗教訓(xùn)、方案、案例等。后者是指企業(yè)或行業(yè)的及在組織內(nèi)部成員隱性知識顯性化后獲得的高價值智力知識,包括獨特地專業(yè)知識(技術(shù)、管理、創(chuàng)新),經(jīng)驗技能、員工生產(chǎn)、維修與管理中的技術(shù)訣竅和方法等;二是外部數(shù)據(jù),即抓取和篩選的與組織相關(guān)的各類知識,包括競爭對手情報、行業(yè)發(fā)展動態(tài)情報、政策法規(guī)、專家學(xué)者或各類型咨詢機構(gòu)提供的研究報告、客戶消費者提供的其它各類相關(guān)信息等,信息來源主要是互聯(lián)網(wǎng)、咨詢機構(gòu)、期刊報紙等各類媒體及信息提供商。[2]

    知識的組織方式。知識組織水平的高低直接影響用戶獲取的信息量的大小,決定了用戶能否快速、準(zhǔn)確獲取知識。知識管理環(huán)境以DC元數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合行業(yè)各類型知識特點,對揭示深度的特殊需求,構(gòu)建具有行業(yè)需求特點的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)?!癉C是一個國際范圍內(nèi)通用的適用于知識管理的meta data 標(biāo)準(zhǔn)。這個標(biāo)準(zhǔn)具有很多顯著的特點,它有簡單性、語義相互操作性、國際共識性、可擴展性、模塊化五大特征;DC 的15 個元素,與各種各樣的元數(shù)據(jù)模式元素相映射,可以用來描述各種資源;DC 在國際上廣泛被認可,北美、歐洲、亞洲、太平洋沿岸地區(qū)有20 多個國家采納了它;DC 具有靈活性,它可用來描述復(fù)雜的資源;DC 具有協(xié)和性,在網(wǎng)絡(luò)資源的發(fā)現(xiàn)、控制和管理方面可發(fā)揮重要作用?!盵3]

    知識的存儲方式。知識管理環(huán)境整合的資源數(shù)量龐大,集中管理的方法顯然無法實現(xiàn),分布式存儲方式是首要選擇,使每一個參與知識管理環(huán)境的機構(gòu)或組織作為一個存儲節(jié)點,從而達到存儲海量知識的目的。

    知識的分析與挖掘系統(tǒng)。知識管理環(huán)境的知識分析和挖掘以組織為對象,進行語義層面的知識分析系統(tǒng)的探討和研究。具體方法是“從數(shù)據(jù)源中進行收集提取顯性知識和隱性知識,并對其進行概念描述歸納出需求的相關(guān)特征,通過聚類分析,按照相似性和差異性形成不同的需求分類模型,并把數(shù)據(jù)放人不同的分類中,通過需求分類模型與用戶利用信息的結(jié)合,進行差異分析和偏差檢測,排除大量不相關(guān)的數(shù)據(jù),形成挖掘結(jié)果?!盵4]

    知識的系統(tǒng)。一是強調(diào)泛在性,使人、數(shù)據(jù)、信息、工具、設(shè)備等資源能夠更為完全徹底地發(fā)揮作用,從而構(gòu)建一種普遍、綜合性、“無處不在”的知識環(huán)境;二是強化網(wǎng)站的信息門戶職能,集成足夠多的信息入口,建設(shè)的基本要求可以利用主頁的分類瀏覽系統(tǒng)逐級找到自己需要的資源。同時提供個性化定制功能及提供足夠方便的交流系統(tǒng)。

    知識權(quán)限管理和控制的原則,一是堅持資源共享,盡可能的開放資源的使用權(quán);二是必須考慮某些資源的特殊性,以保護知識權(quán)人或有關(guān)方面的特殊利益。

    管理模式的建立。首先是組織或行業(yè)知識管理文化模式的創(chuàng)建,這是知識管理環(huán)境高效運行的前提;其次是培訓(xùn)體系的建立,培訓(xùn)體系主要包括兩個層面,一個是知識管理環(huán)境的建設(shè)和使用培訓(xùn),幫助用戶深入?yún)⑴c到環(huán)境的建設(shè)中來,并提高他們的知識使用能力;二是進行行業(yè)內(nèi)的專業(yè)培訓(xùn),知識管理環(huán)境中聚合了大量信息,培訓(xùn)人員可以在此基礎(chǔ)上,依據(jù)組織或行業(yè)需要,確定行業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容,并通過平臺實施泛在培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第三由行業(yè)或組織內(nèi)的成員構(gòu)成智力庫,構(gòu)成各種層次的服務(wù)體系,共同提供服務(wù);第四是強化規(guī)劃和組織。

    行業(yè)可以按照自身的特點,量身定做符合管理和決策需要的知識管理環(huán)境,從而有效提高整合整個行業(yè)或企業(yè)集團的管理水平。

    本文系石家莊學(xué)院重點課題《知識管理環(huán)境構(gòu)建研究》的成果之一

    參考文獻:

    [1] 孫波.泛在知識環(huán)境下我國圖書館信息資源建設(shè)策略研究[D].長春:東北師范大學(xué),2009.

    [2] 任海艷.煙草行業(yè)企業(yè)信息化之知識管理初探[J].科技咨詢,2009(03):179-181.

    [3] 張秀蘭,蔣玲.DC元數(shù)據(jù)在知識管理中的應(yīng)用研究[J].圖書館學(xué)刊,2006(06):107-108.

    篇5

    一、引言

    現(xiàn)在公認的教學(xué)模式有三種,分別是:以教師為中心的模式,以學(xué)生為中心的模式和以教師為主導(dǎo),學(xué)生為中心的模式。中國的中小學(xué)教育主要采取的是以教師為中心的模式,突出了教師的教而忽略了學(xué)生主動學(xué)的過程。在這種模式中學(xué)生思想和行為都在不同程度上受到束縛,學(xué)習(xí)的主動性也很難發(fā)揮出來,以至于學(xué)生進入到大學(xué)接受大學(xué)教育時還是被動接受,與教學(xué)改革思路和社會、國家對大學(xué)生的期待相差甚遠。大學(xué)教育的環(huán)境相對比較寬松,如何在這種寬松的環(huán)境中調(diào)動學(xué)習(xí)者自主學(xué)習(xí)和協(xié)作學(xué)習(xí)的能力,是教育工作者關(guān)心的問題,如何讓學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)到系統(tǒng)的知識,會用系統(tǒng)的方法分析問題、解決問題也是刻不容緩的任務(wù)?,F(xiàn)在筆者將自己在《教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計》教學(xué)過程當(dāng)中的改革方案拿出來,供廣大的教育同行指導(dǎo)與批評。

    二、實驗對象分析

    本次試驗對象為西北民族大學(xué)現(xiàn)代教育技術(shù)學(xué)院06級教育技術(shù)學(xué)專業(yè)的學(xué)生。《教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計》這門課程開在第三學(xué)年第二學(xué)期,這個階段的學(xué)生已經(jīng)學(xué)習(xí)了本專業(yè)的很多理論課,對于傳統(tǒng)理論課的講授法已經(jīng)有所厭煩。但是他們自主學(xué)習(xí)的能力較弱,不能很好地系統(tǒng)地學(xué)習(xí)一門課程,與同學(xué)協(xié)作學(xué)習(xí)的意識也比較薄弱,平時的小組學(xué)部分是敷衍了事,學(xué)生整體的參與度和積極性都不是很高。同時,此階段的學(xué)生也已經(jīng)掌握了一些專業(yè)知識和工具,但是不能有效應(yīng)用,還不會用系統(tǒng)的方法考慮問題,分析問題。

    三、課程分析

    《教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計》是教育技術(shù)學(xué)專業(yè)的核心課程,這是一門理論與實踐結(jié)合得較為緊密的課程。在講解過程中選用大量的不同模式的優(yōu)秀課例來讓學(xué)生學(xué)習(xí),讓學(xué)生設(shè)計出不同模式下的教學(xué)課例是以往的教學(xué)要求。盡管學(xué)生學(xué)了一學(xué)期,能夠按照模版設(shè)計出不同模式的課例來,但是大部分學(xué)生都是對模版機械、簡單地套用和模仿,沒有創(chuàng)新,對教學(xué)系統(tǒng)的設(shè)計過程還是稀里糊涂。

    四、具體改革環(huán)節(jié)的敘事

    教學(xué)設(shè)計是為了實現(xiàn)一定的教學(xué)目標(biāo),依據(jù)課程內(nèi)容主題、學(xué)生特征和環(huán)境條件,運用教與學(xué)的原理,為學(xué)生策劃學(xué)習(xí)資源和學(xué)習(xí)活動的過程,即教學(xué)設(shè)計是在現(xiàn)代教育理論指導(dǎo)下,為了促進學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展而設(shè)計的解決教與學(xué)問題的一套系統(tǒng)化程序。教學(xué)設(shè)計方案,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)內(nèi)容特征分析、學(xué)習(xí)者特征分析、任務(wù)分析、教學(xué)目標(biāo)、設(shè)計思路或意圖、教學(xué)過程、課堂小結(jié)(含板書設(shè)計)、自主性教學(xué)評價(教學(xué)反思)、教學(xué)資源鏈接等。針對這幾個環(huán)節(jié),教師應(yīng)要求學(xué)生從整體上理解《教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計》的概念、過程和設(shè)計思路,并且能將所學(xué)到的設(shè)計思路應(yīng)用到各行各業(yè)去,學(xué)習(xí)主題就定位為:面向行業(yè)的《教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計》的運用。

    在第一節(jié)課上,筆者就明確告訴學(xué)生本門課程的任務(wù)和預(yù)期達到的整體目標(biāo),告知學(xué)生本門課程和其他理論課程的上課模式有所區(qū)別,整個學(xué)習(xí)過程由電子學(xué)檔記錄。在教學(xué)過程中筆者盡可能減少理論知識的講授,學(xué)習(xí)內(nèi)容主要通過學(xué)生以個人和小組為單位設(shè)計出不同的方案和作品。任務(wù)有以下幾種:1.以小組為單位自選主題設(shè)計出一個面向行業(yè)的培訓(xùn)方案;2.以小組為單位設(shè)計出多媒體資源開發(fā)的方案,并在學(xué)期末根據(jù)設(shè)計方案做出作品;3.以個人為單位,自選一節(jié)課的內(nèi)容,設(shè)計出以教為主和以學(xué)為主的課例。具體講到不同的部分,對這三大任務(wù)下面細化的內(nèi)容進行填充。如:講完學(xué)習(xí)者特征分析后,就要求學(xué)生分別作出面向行業(yè)的對象分析報告和開發(fā)的多媒體資源的適用對象分析,以及自己所選教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)者分析。這樣學(xué)生上課的積極性就會提高,就會認真聽講,下課也知道該去找哪些方面的資料,該怎樣用所學(xué)的知識充實哪個部分的內(nèi)容。一學(xué)期下來每位學(xué)生都覺得很充實、很忙碌。

    由于各小組的設(shè)計主題都是由小組成員共同商量,按照大部分學(xué)生感興趣的內(nèi)容所確定,因此涉及很多領(lǐng)域,學(xué)生的小組協(xié)作學(xué)習(xí)的能力也有所提高。面向行業(yè)的培訓(xùn)方案和多媒體資源的開發(fā)有很大的差異性。如有的小組涉及的是面向移動收費員的培訓(xùn)方案,有的小組涉及的是面向果農(nóng)的培訓(xùn)方案,有的小組涉及的是信息技術(shù)教師的培訓(xùn)方案,有的小組涉及的是面向育嬰師的培訓(xùn),有的小組涉及的是圖書館資源有效利用的培訓(xùn)方案,有的小組涉及的是酒店管理和消防員的培訓(xùn)。而且在設(shè)計這些文案的同時有些組還開發(fā)出了相關(guān)的電子作品。如面向果農(nóng)的培訓(xùn)方案的設(shè)計,同時還設(shè)計并制作出果農(nóng)專題網(wǎng)站。每個學(xué)生都在盡力為自己的小組貢獻自己的力量,最終每個學(xué)生電子學(xué)檔中的內(nèi)容都很豐富。而且大部分學(xué)生都能主動按時記錄自己的學(xué)習(xí)過程,既有過程的設(shè)計又有整體的設(shè)計還有相關(guān)的作品。還有些學(xué)生利用我們所學(xué)的學(xué)習(xí)工具完善內(nèi)容,如有學(xué)生用思維導(dǎo)圖作出結(jié)構(gòu)圖。

    學(xué)期的最后,筆者結(jié)合設(shè)計的最終作品和平時課堂上學(xué)生的表現(xiàn)選了兩個組的設(shè)計方案做模擬演練,一個組是筆者認為表現(xiàn)最好的組,另一個組是相對不太好的,要求全班學(xué)生根據(jù)這兩組設(shè)計的評價量表進行評價,整體效果較好。其他沒有被選中的小組都覺得有些遺憾,每個組都非常想現(xiàn)場模擬培訓(xùn)。

    五、教學(xué)總結(jié)

    和以往學(xué)習(xí)《教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計》的教學(xué)效果和學(xué)生課堂上的表現(xiàn)相比較,改革效果很顯著。改革后學(xué)生不論是在哪種形式的課堂上,表現(xiàn)得都很積極,聽課都很認真,課后也愿意和筆者交流課上存在的問題。討論課也很投入,并且在課下花大量的時間進行協(xié)作學(xué)習(xí)。學(xué)生通過學(xué)習(xí),已經(jīng)掌握了設(shè)計的過程和方法,可以設(shè)計出各種不同的方案,達到理論和實踐的完美結(jié)合。

    六、存在不足

    盡管筆者認為改革非常成功,但是還存在一些問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:

    1.學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的以教師為中心的模式,習(xí)慣了老師講學(xué)生聽的方式,在改革初期學(xué)生多多少少都呈現(xiàn)出了不適應(yīng)性,不習(xí)慣獨立探索學(xué)習(xí),也不習(xí)慣協(xié)作學(xué)習(xí)。

    2.在進行小組學(xué)習(xí)時分組并不是按照異質(zhì)分組原則來分的,所以有個別小組在協(xié)作學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)了問題。

    3.筆者在任務(wù)的設(shè)計與分配上沒有和學(xué)生進行較好的溝通,造成有些小組沒有理解任務(wù),完成的程度差異性較大。

    4.最后的模擬培訓(xùn)時間過于緊張,很多小組覺得意猶未盡,覺得沒能演示很遺憾。

    5.由于種種客觀原因沒有利用Model平臺或者其他的教學(xué)平臺,可以和學(xué)生及時的就各項內(nèi)容進行溝通與交流,使得課后教師與學(xué)生的交流較少。

    但是從整體上看,筆者認為這門課程的教學(xué)改革非常成功,也基本上完成了既定的目標(biāo),關(guān)鍵是讓學(xué)生真正學(xué)到了一些技能。筆者希望能在未來的其他課中設(shè)計出更好的教學(xué)方案,從而提高各門課程的教學(xué)效果,也希望廣大的專家和同行能給筆者提出寶貴的意見,以求改進。

    參考文獻:

    [1]baike.省略/view/333105.htm?fr=ala0.

    [2]桑新民,梁林梅,劉永貴.教育技術(shù)學(xué)專業(yè)的繼往與開來――南京大學(xué)專業(yè)創(chuàng)建的理念與實踐探索[J].中國電化教育,2005,(01).

    [3]何克抗,教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計[M]北京;北京師范大學(xué)出版社,2002.

    篇6

    一、前言

    目前,我國正處于大規(guī)模的經(jīng)濟建設(shè)時期,建設(shè)工程施工安全問題受到社會、政府、施工企業(yè)等各方面關(guān)注。在建筑施工過程中,需要及時、全面、準(zhǔn)確的系統(tǒng)辨別各種危險、危害因素和重大危險源,對施工生產(chǎn)過程中發(fā)生危險的可能性進行定性或定量分析,評價施工生產(chǎn)過程中潛在的風(fēng)險,采取最佳方案進行有效控制,尋求最低的事故率、最少的經(jīng)濟損失和最優(yōu)的安全效應(yīng)。

    二、建筑施工現(xiàn)場重大危險源

    (一)概念?!妒┕て髽I(yè)安全生產(chǎn)評價標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ/T 77-2003)條文說明中表述更為合適,即各施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》GB/T 28001-2001要求,根據(jù)承包工程的類型、特征、規(guī)模及自身管理水平等情況,辨別出危險源,列明清單,并對危險源進行一一評價,將其中導(dǎo)致事故發(fā)生的可能性較大并且事故發(fā)生會造成嚴(yán)重后果的危險源定義為重大危險源。

    (二)辨別依據(jù)?,F(xiàn)行的國家法律、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、操作規(guī)程及一些事故案例,可作為施工現(xiàn)場重大危險源辨別的依據(jù)?!督ㄖ┕ぐ踩珯z查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)第2.0.10條規(guī)定:建筑施工安全檢查評分,應(yīng)以匯總表的總體得分及保證項目達標(biāo)與否,作為對一個施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)形勢分析報告,對建筑施工事故的類別、發(fā)生部位進行全面的統(tǒng)計,也是辨別施工現(xiàn)場重大危險源的依據(jù)之一。

    (三)辨識和確定。常用方法有系統(tǒng)安全分析法和經(jīng)驗分析法。辨識主要采用經(jīng)驗分析法,通過對照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、檢測表,依靠辨識評價人員的經(jīng)驗和觀察分析能力,或采用類比分析的方法,進行危險源的辨識。根據(jù)《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ 59-99)對照施工現(xiàn)場情況評分,扣分的部位、工序等就是施工現(xiàn)場存在危險源的地方。評估其風(fēng)險大小以確定風(fēng)險是否可容許,從中篩選出施工現(xiàn)場優(yōu)先控制的重大危險源。施工現(xiàn)場通常采用作業(yè)條件危險性評價法(LEC法)進行風(fēng)險評價。其評價法認為影響危險性的主要因素是發(fā)生事故的可能性大?。ㄓ梅朙表示)、人體暴露于危險環(huán)境的頻繁程度(用符號E表示)、發(fā)生事故可能產(chǎn)生的后果(用符號C表示)。作業(yè)條件危險性分值(用符號D表示)取決于以上三個因素的乘積,即D=L*E*C;D值越大說明危險性越大,需增加安全措施,調(diào)整D值的容許范圍。根據(jù)經(jīng)驗D值在160分以下,可將危險源納入現(xiàn)有的管理制度進行控制,D值在160分以上的被認為是不可容許或不可接受的風(fēng)險。施工現(xiàn)場存在這樣的活動、作業(yè)、設(shè)施和場所等就是重大危險源。

    (四)主要類型。存在于施工分部、分項工藝過程、施工機械運行過程和物料使用存放等的重大危險源包括:腳手、模版和支撐、建筑起重機械的安裝運行、深基坑施工等結(jié)構(gòu)失穩(wěn),造成機械傾覆、結(jié)構(gòu)坍塌、人員傷亡等事故。高空、懸掛、臨邊作業(yè)因安全防護不到位、人員未佩戴安全帶等原因造成墜落、物體打擊等事故。施工臨時用電不符合要求造成人員觸電、火災(zāi)等事故。工程材料、設(shè)備、構(gòu)件的存放、倒運和吊裝等造成墜落等事故;存在于施工環(huán)境中的重大危險源包括:儲罐容器內(nèi)焊接、室內(nèi)裝修、地下掘進及管道施工因通風(fēng)排氣不暢造成人員窒息和中毒。深基坑開挖、井點降水可能造成周邊建筑的不均勻沉降而開裂倒塌等事故。施工期間受自然條件如臺風(fēng)、沙塵暴、洪水等襲擊,造成結(jié)構(gòu)失穩(wěn)、人員傷害等事故。臨建民工宿舍、食堂、倉庫及工地圍墻等因防護不到位、安全間距不足造成中毒、坍塌、火災(zāi)等事故。

    三、建筑施工現(xiàn)場重大危險源的控制和整治

    (一)專項安全施工方案滿足原則。應(yīng)符合法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工程建設(shè)各相關(guān)方的其他要求。要進行充分評審,廣泛征求意見,方案應(yīng)附安全驗算結(jié)果,經(jīng)施工單位技術(shù)負責(zé)人、總監(jiān)審批后實施。符合建設(shè)部《危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法》規(guī)定條款的,必須經(jīng)專家論證。

    (二)控制和整治措施。預(yù)防和消除風(fēng)險,若可能則完全消除危險源,如淘汰落后工藝技術(shù)等,當(dāng)消除危險源有困難時,可提前采取健全減輕危險因素的措施,如使用安全閥、安全電壓、漏電保護裝置等。降低和隔離風(fēng)險,在難以預(yù)防和無法消除危險源的情況下,可采取降低和降低危險因素的措施,如臨邊防護隔離、降溫防暑措施、避雷裝置、減震設(shè)備等。個體防護措施,使用個人防護用品,如高空及懸掛作業(yè)時,操作人員穿戴好安全帽、安全帶。危險環(huán)境中施工穿好防護鞋等。檢查和警告措施,對操作人員要嚴(yán)禁“三違”,安全管理人員加強現(xiàn)場巡視,嚴(yán)格處罰。對危險因素較大部位,設(shè)置醒目的安全色、安全標(biāo)志、聲光報警裝置等。教育和培訓(xùn)措施,施工單位應(yīng)重視教育培訓(xùn)工作,對建筑施工特殊工種操作人員要進行專門培訓(xùn)取證后方可上崗,同時搞好傳、幫、帶。對項目管理人員進行專門安全教育和培訓(xùn),使之掌握安全管理的方法和技術(shù)。

    篇7

    作者簡介:矯泰銘(1981-),男,滿族,遼寧桓仁人,本溪供電公司人力資源部績效管理專責(zé),工程師。(遼寧 本溪 117000)

    中圖分類號:F272.92 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2013)29-0134-02

    一、工作描述

    1.專業(yè)管理的工作內(nèi)容

    緊緊圍繞以量化考核為主線、符合“三集五大”體系要求的全員績效管理體系建設(shè)工作思路,堅持以人為本、全員參與的理念,按照總體設(shè)計、全面推進、分步實施、分類指導(dǎo)的原則,采取試點先行、典型引路的方法,由點到面、逐步推進全員績效管理的實施。建立“公司—二級單位—班組—員工”縱向分解、橫向貫通的績效管理體系和績效指標(biāo)庫,并通過信息化的有力支撐,在公司內(nèi)建立績效與薪酬掛鉤、績效與員工培訓(xùn)和員工成長等掛鉤的良好機制,形成人人爭先、講業(yè)績比貢獻的良好氛圍,徹底打破干和不干一個樣、干多干少一個樣、干好干壞一個樣的“大鍋飯”分配格局,激發(fā)員工的工作熱情、提升企業(yè)和員工績效。

    2.專業(yè)管理的范圍

    本次項目建設(shè)覆蓋范圍包括公司所屬單位和全體在崗員工,主要有三個層面:

    (1)企業(yè)負責(zé)人績效:考核對象為基層單位企業(yè)負責(zé)人。

    (2)管理機關(guān)績效:考核對象為公司及縣級單位的管理部門和員工。

    (3)一線員工績效:考核對象為公司所屬二級單位從事一線工作的班組長和員工。

    3.專業(yè)管理的工作要求

    按照“三集五大”體系建設(shè)統(tǒng)一部署,以量化考核為重點的全員績效管理是“三集五大”體系建設(shè)的重要組成部分,其管理目標(biāo)也要與“三集五大”集約化、扁平化、專業(yè)化管理特征一致,成為“三集五大”體系有效運行的重要支撐平臺,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

    (1)通過公司一體化的績效管理體系,樹立統(tǒng)一的目標(biāo)導(dǎo)向,采用統(tǒng)一的考核框架,運用統(tǒng)一的激勵機制,形成統(tǒng)一的績效文化,為企業(yè)集約化管理提供統(tǒng)一的管控平臺。

    (2)通過戰(zhàn)略目標(biāo)的逐級分解和管控,形成以企業(yè)目標(biāo)為導(dǎo)向、過程管控為手段、結(jié)果改進為目的的管理機制,為企業(yè)扁平化管理提供高效管理平臺。

    (3)通過績效管理量化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計,將專業(yè)管理流程、技術(shù)和工作標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為可量化的考核指標(biāo),為專業(yè)管理切實落地、全面提升勞動生產(chǎn)效率提供專業(yè)管理平臺。

    二、主要做法

    1.強化組織領(lǐng)導(dǎo)

    成立本溪供電公司績效管理委員會??冃Ч芾砦瘑T會作為公司績效管理的最高管理機構(gòu),下設(shè)績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組和績效管理監(jiān)督小組,績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)績效管理辦公室,辦公室設(shè)在人力資源部。同時要求各部門、單位要成立績效管理領(lǐng)導(dǎo)小組,逐級建立本單位績效管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu),負責(zé)本部門、單位的考核管理工作,制訂考核細則,組織實施考核工作,落實責(zé)任,嚴(yán)格考核,層層推進績效管理工作的組織和實施。實行績效經(jīng)理制度,形成考核網(wǎng)絡(luò)。

    2.制度設(shè)計階段

    制度設(shè)計階段的工作重點是在績效管理理念的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司管理特點和績效管理實踐經(jīng)驗,通過調(diào)研診斷,對原有績效管理制度進行優(yōu)化設(shè)計,為績效管理工作提供制度保障。

    本溪公司先后對機關(guān)本部、業(yè)務(wù)實施機構(gòu)、縣(區(qū))供電分公司等典型代表單位展開了現(xiàn)場調(diào)研,調(diào)研對象包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門負責(zé)人、單位領(lǐng)導(dǎo)、班組長和兼職績效管理人員。就各單位績效管理的體系內(nèi)容及運行現(xiàn)狀聽取了干部員工對現(xiàn)有績效體系的意見和相關(guān)改進建議,訪談人次共計121人次,收集相關(guān)文件資料95份,形成了72份訪談記錄。

    在績效管理運行現(xiàn)狀調(diào)研與分析的基礎(chǔ)上,我們對各單位績效管理的組織責(zé)任體系、績效考核模式以及考核結(jié)果應(yīng)用進行一體化設(shè)計,形成了全公司統(tǒng)一的績效管理體系框架,整個考核體系按考核對象,分為基層單位企業(yè)負責(zé)人考核、公司及縣級單位的管理部門和員工考核、公司所屬二級單位從事一線工作的班組長和員工考核。按考核周期分為月度績效、年度績效。考核內(nèi)容的設(shè)計突出了量化考核,將考核目標(biāo)量化、評價標(biāo)準(zhǔn)量化、考核責(zé)任量化、應(yīng)用結(jié)果量化的管理要求體現(xiàn)在制度中。

    3.業(yè)務(wù)梳理階段

    業(yè)務(wù)梳理培訓(xùn)主要包括五項內(nèi)容:績效管理理念培訓(xùn)、指標(biāo)和任務(wù)梳理培訓(xùn)、管理績效業(yè)務(wù)梳理培訓(xùn)、生產(chǎn)績效業(yè)務(wù)梳理培訓(xùn)及績效管理員培訓(xùn)。公司對所屬機關(guān)本部、業(yè)務(wù)實施機構(gòu)、縣(區(qū))供電分公司的相關(guān)人員進行了5個班次集中培訓(xùn),培訓(xùn)120余人次。又通過參加培訓(xùn)的人員在部門或單位的內(nèi)部二次培訓(xùn)實現(xiàn)了全員參與培訓(xùn)。

    為了克服時間緊、任務(wù)重、涉及面廣的客觀困難,我們將業(yè)務(wù)梳理分兩批進行。第一批為機關(guān)職能部門,第二批為業(yè)務(wù)實施機構(gòu)、縣(區(qū))供電分公司,第二批在借鑒第一批業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上完成相關(guān)梳理工作,最終完成了量化考核標(biāo)準(zhǔn)梳理工作,形成公司層面關(guān)鍵業(yè)績、重點工作指標(biāo)116條;各部門及單位關(guān)鍵業(yè)績、重點工作指標(biāo)156條,專業(yè)基礎(chǔ)管理指標(biāo)607條;履職工作標(biāo)準(zhǔn)2717條;班組員工工作積分考核標(biāo)準(zhǔn)149套。

    4.系統(tǒng)實現(xiàn)階段

    系統(tǒng)實現(xiàn)階段與業(yè)務(wù)梳理工作同步開展,主要任務(wù)是根據(jù)遼寧省電力有限公司要求,建設(shè)基于公司績效管理體系統(tǒng)一管控的績效管理平臺,支撐績效管理體系的實際運行。

    績效管理項目組根據(jù)績效管理制度及前期業(yè)務(wù)調(diào)研情況整理形成系統(tǒng)需求分析報告。需求分析報告中對系統(tǒng)的各個功能進行了描述,確定了操作對象、業(yè)務(wù)規(guī)則、關(guān)鍵環(huán)節(jié)說明、操作過程說明及界面原型,為系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)測試提供參考依據(jù)。在需求分析報告基礎(chǔ)上,績效管理項目組按系統(tǒng)概要設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)編碼開發(fā)、系統(tǒng)測試部署等步序,完成了績效管理信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)。

    5.系統(tǒng)實施上線階段

    系統(tǒng)實施上線工作分兩批進行,工作主要按五步開展:

    (1)進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作,包括組織人員數(shù)據(jù)、指標(biāo)數(shù)據(jù)、班組工作積分考核數(shù)據(jù)等。

    (2)數(shù)據(jù)初始化,整理各部門、單位上報的數(shù)據(jù),維護導(dǎo)入至績效系統(tǒng),并對導(dǎo)入數(shù)據(jù)進行檢查。

    (3)組織開展績效系統(tǒng)現(xiàn)場操作培訓(xùn),要求關(guān)鍵用戶全部參與培訓(xùn)過程并上機操作練習(xí),集中培訓(xùn)3個班次,培訓(xùn)90余人次,又要求參加培訓(xùn)的人員在部門或單位的內(nèi)部進行二次培訓(xùn),實現(xiàn)全員熟悉系統(tǒng)操作。

    (4)輔導(dǎo)各單位進行考核模擬試運行,為各單位績效管理信息系統(tǒng)的順利上線運行打下良好的基礎(chǔ)。

    (5)總結(jié)實施過程、操作技巧,使各部門、單位按計劃完成上線工作。

    在系統(tǒng)試運行期間,各部門、單位積極進行系統(tǒng)操作應(yīng)用,維護錄入公司層面關(guān)鍵業(yè)績、重點工作指標(biāo)116條;各部門及單位關(guān)鍵業(yè)績、重點工作指標(biāo)156條,專業(yè)基礎(chǔ)管理指標(biāo)607條;履職工作標(biāo)準(zhǔn)2717條;班組員工考核細則149套,制定員工月度績效合約534份、負責(zé)人月度績效合約51份,班組工作積分考核記錄2235條。

    三、特色亮點

    1.體系框架上

    形成了統(tǒng)一導(dǎo)向、上下聯(lián)動、過程閉環(huán)的管理體系。以公司目標(biāo)為統(tǒng)一導(dǎo)向,整合以往條塊分割的考核體系,建立了部門、單位和個人逐級落實、年度和月度環(huán)環(huán)相扣的績效管理體系框架,使公司目標(biāo)在責(zé)任上有落實、目標(biāo)上有分解、過程上有監(jiān)控,從而將企業(yè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化為組織和員工的績效責(zé)任,形成企業(yè)合力,提升企業(yè)戰(zhàn)略管理能力與執(zhí)行力。

    2.指標(biāo)體系上

    形成了四維五層的量化指標(biāo)體系。為突出指標(biāo)量化,我們按照指標(biāo)“承擔(dān)責(zé)任量化、完成目標(biāo)量化、考核標(biāo)準(zhǔn)量化”的原則,針對公司、二級單位、班組、員工四個層面,從關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、重點工作、專業(yè)管理、生產(chǎn)作業(yè)、綜合評價五個維度,根據(jù)業(yè)務(wù)管理流程和職責(zé)分工將指標(biāo)落實到責(zé)任主體,進而使考核更加科學(xué)、合理,便于操作。

    3.考核模式上

    突出量化考核,構(gòu)建涵蓋全過程、多維度和多層次的量化管控,管理機關(guān)實施“目標(biāo)任務(wù)制”考核,一線員工實施“工作量積分制”考核,將關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI)與重點工作相結(jié)合,做到逐級負責(zé)、逐級考核。通過績效看板制度實現(xiàn)績效指標(biāo)管理、合同簽訂、績效監(jiān)控、績效考評、績效反饋等績效全過程閉環(huán)管理,充分發(fā)揮考核在薪酬分配、人才培養(yǎng)、激勵和監(jiān)督方面的作用。

    4.考核方式上

    建立全面覆蓋的專業(yè)考核體系。按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工,我們將考核分為綜合管理、思想政治、經(jīng)營計劃、基建多經(jīng)、安全生產(chǎn)、營銷農(nóng)電、紀(jì)檢監(jiān)察、工會管理、信息培訓(xùn)、財務(wù)管理十個專業(yè)條線。由公司領(lǐng)導(dǎo)分別指定一名具體負責(zé)人,對分工范圍內(nèi)的考核工作進行管理,每月召開績效考評會,對各類別的考核情況進行評定,并報送公司總經(jīng)理審批后兌現(xiàn)。通過自上而下的線條考核實現(xiàn)了考核的全覆蓋,保證了考核工作的公開、公正、透明。

    5.班組考核上

    根據(jù)班組作業(yè)的安全風(fēng)險、任務(wù)類別、難易程度、技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動強度、工作時間等因素,將工作任務(wù)設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)分值,確定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)積分,形成班組工作積分考核標(biāo)準(zhǔn)積分庫,對班組員工的工作量進行量化考核。按員工在同一個任務(wù)中擔(dān)任的不同角色以及所付出勞動的不同情況,設(shè)立角色系數(shù),從而實現(xiàn)了指標(biāo)落實有參照、標(biāo)準(zhǔn)可度量、考核可操作。

    6.系統(tǒng)設(shè)計上

    在系統(tǒng)架構(gòu)上,采用了客戶化的績效方案配置模型。根據(jù)績效考核方案的特點,從考核模版、考核流程、考核規(guī)則以及適用對象等幾方面進行結(jié)構(gòu)化配置,以保證系統(tǒng)能夠快速適用多樣化的考核模式以及未來考核體系發(fā)展的變化要求,提高系統(tǒng)的適應(yīng)性和可擴展性。

    7.系統(tǒng)操作上

    以流程化為驅(qū)動的快速操作平臺,對于操作用戶,以工作流程為驅(qū)動,通過系統(tǒng)待辦提醒的方式將績效業(yè)務(wù)表單主動推送給用戶快速處理。對于管理人員,通過統(tǒng)一流程監(jiān)控、匯總等工具進行業(yè)務(wù)流程督辦和數(shù)據(jù)自動匯總,提高系統(tǒng)的可操作性和績效流程執(zhí)行效率,使全員績效管理成為可能。

    四、實踐效果

    本溪公司全面深入推進以量化考核為重點的全員績效管理工作,量化目標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn),建立了績效管理信息平臺,實現(xiàn)了各層級在專業(yè)、職責(zé)和時間三個維度縱向貫通橫向關(guān)聯(lián)的立體交互式績效管理,提高了工作效率,提高了企業(yè)管理水平。

    1.績效管理信息化提升了考核效率

    與績效管理制度相配套的信息系統(tǒng)填補了ERP系統(tǒng)中績效管理模塊的空白,實現(xiàn)了對各單位績效體系運行狀態(tài)的總體監(jiān)控與管理。配置了日??冃У闹笜?biāo)管理、年度績效管理、月度績效管理、班組考核管理、績效結(jié)果應(yīng)用、基本信息管理等多個功能模塊,實現(xiàn)了全員績效管理的信息化、流程化。通過績效信息系統(tǒng)建設(shè)大幅度提高了績效管理的運行效率,將管理人員從繁雜的基礎(chǔ)工作中解脫出來。

    2.績效管理閉環(huán)運行保證了考核結(jié)果深化應(yīng)用

    篇8

      隨著對財務(wù)信息處理要求的日益提高,對財務(wù)工作者的要求也越來越高。一方面需要借助計算機完成財務(wù)核算工作;另一方面是不斷推陳出新的財經(jīng)法規(guī)。于是對于我們初做財務(wù)工作來講,熟練掌握計算機操作、不斷學(xué)習(xí)新的財經(jīng)法規(guī)條例都是必需的。

      隨著不斷的學(xué)習(xí)和深入,我對本職工作有了更深刻的認識。在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

      1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結(jié)算制度,定期向核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。

      2、及時收各項收入,并認真開出收據(jù),及時將現(xiàn)金存入銀行。

      3、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)及的安排,能井然有序地完成了職工工資和其它應(yīng)發(fā)放的經(jīng)費發(fā)放工作。

      4、堅持財務(wù)手續(xù),嚴(yán)格審核算(發(fā)票上必須有經(jīng)手人、驗收人、審批人簽字方可報帳),對不符手續(xù)的發(fā)票不付款。

      可以說既簡單又繁瑣。例如登賬,逐筆登記匯總。龐大的工作量、準(zhǔn)確無誤的帳務(wù)要求,使我必須細心、耐心的操作。其次是收付貨款。一有空我就專門進行整理記錄。

      綜上所述。在過去的這段學(xué)習(xí)期間,付出過努力,也得到過回報。用嚴(yán)肅認真的態(tài)度對待工作,在工作中一絲不茍的執(zhí)行制度,是我們的優(yōu)勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務(wù)人員應(yīng)該掌握的原則。

      作為財務(wù)人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規(guī)章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業(yè)務(wù)水平才能使工作更順利的進行。在以后的工作中,我將會揚長避短,更好的完成本職工作。

      財務(wù)個人工作總結(jié)報告范文

      自XX年7月16日入職公司至今已經(jīng)六年多了,從管理處的財務(wù)助理到公司總部出納、總部會計,無論是做事、還是做人我都從“金網(wǎng)絡(luò)”這個溫暖的大家庭學(xué)到了很多很多……“受人之托,終人之事”我做到了。展望未來,我對公司的發(fā)展和今后的工作充滿了信心和希望,為了能夠制定更好的工作目標(biāo),取得更好的工作成績,我把參加工作以來的情況總結(jié)如下:

      一、前期工作總結(jié):

      對于企業(yè)來說,能力往往是超越知識的,物業(yè)管理公司對于人才的要求,同樣也是能力第一。物業(yè)管理公司對于人才的要求是多方面的,它包括:組織指揮能力、決策能力、創(chuàng)新能力、社會活動能力、技術(shù)能力、協(xié)調(diào)與溝通能力等。

      第一階段(XX年—XX年):初學(xué)階段:

      XX年畢業(yè)之初,在無任何工作經(jīng)驗、且對物業(yè)管理行業(yè)更是一無所知的情況下,我幸運的加入了“金網(wǎng)絡(luò)—雪梨澳鄉(xiāng)”管理團隊,看似簡單的帳單制作日常收費銀行對接建立收費臺帳與總部財務(wù)對接,一切都是從零開始。我自覺加強學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的`基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點,而隨后財務(wù)助理兼客務(wù)代表的特殊身份更是加速縮短了我與“專業(yè)人”之間的距離。客戶電話的接聽、客服前臺的接待,都需要很強的專業(yè)知識與溝通能力,物業(yè)管理中大多是一些細小瑣碎的事,協(xié)調(diào)好了大事化小、小事化了,協(xié)調(diào)不好則工作會非常被動。這就要求在服務(wù)過程中不斷提高自己與外界的溝通能力,同時在公司內(nèi)部的溝通也非常重要,除了本部門之間,部門與部門之間的溝通也很重要,只有溝通好了,才能提高工作效率,減少不必要的人工成本。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。

      “勤能補拙”,因為當(dāng)時住在項目,便利用下班后的時間總結(jié)完善自己的工作內(nèi)容,建立了各種收費臺賬的模版,同時結(jié)合管理處實際情況先后制定了《財務(wù)收費流程》、《財務(wù)對接流程》、《押金退款流程》以及《特約服務(wù)收費流程》,并在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的配合下各項流程得到了迅速的普及,為管理處日常財務(wù)工作的順利進行奠定了堅實的基礎(chǔ)。

      第二階段(XX年—XX年):發(fā)展階段:

      這一階段在繼續(xù)擔(dān)任雪梨澳鄉(xiāng)財務(wù)助理的同時又介入了新接管項目溫哥華森林管理處前期的財務(wù)助理工作,進一步鞏固了自己關(guān)于從物業(yè)前期接管到業(yè)主入住期間財務(wù)工作經(jīng)驗的積累,同時也豐富了自身的物業(yè)管理專業(yè)知識。項目進入日常管理之后,因為新招的財務(wù)助理是應(yīng)屆畢業(yè)生,我由此又接觸到了輔導(dǎo)新人的工作內(nèi)容,我將自己的工作經(jīng)驗整理成文字后逐點的與新人一起實踐,共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,經(jīng)過三個月時間的努力,新招的財務(wù)助理已經(jīng)能夠很好的勝任財務(wù)助理工作了。XX年底我又被調(diào)往公司新接管的“親愛的villa”管理處擔(dān)任財務(wù)助理,此時正逢財務(wù)部改革,我努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識,積極配合制度改革,并在工作中小有成就,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

      財務(wù)個人工作總結(jié)報告范文

      本年度,財務(wù)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的大力支持下,財務(wù)工作取得了一定的進展?,F(xiàn)將20XX年度財務(wù)工作總結(jié)如下:

      一、會計核算工作

      眾所周知,會計核算是財務(wù)部最基礎(chǔ)也是最重要的工作,是各項財務(wù)工作的基石和根源。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴張,如何加強會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)性和合理性,成為我們財務(wù)工作的新課題。為努力實現(xiàn)這一目標(biāo),財務(wù)部主要開展了以下工作:

      1、建立會計核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,實現(xiàn)會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化管理。財務(wù)部根據(jù)路橋工程項目核算的需要、根據(jù)納稅申報的需要、根據(jù)資金預(yù)算的需要,設(shè)立會計科目,制定了詳細的二級和多級明細,并且對各個科目的核算范圍進行了明確規(guī)定。

      具體有以下幾點:

      (1)規(guī)范記賬、算賬、報賬等日常會計處理工作,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清晰,按月編制會計報表、會計分析報告。

      (2)定期與項目部會計核對現(xiàn)金、銀行存款以及原輔材料、低值易耗品、備品配件的入庫、領(lǐng)用、報廢。

      (3)準(zhǔn)確及時登記各種賬簿,并做到賬賬相符。及時準(zhǔn)確提供各方所需數(shù)據(jù),嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度工作流程進行工作。

      2、引入用友網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)軟件,全面實施會計電算化。經(jīng)過前期加班加點數(shù)據(jù)初始化,終于將財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立起來。財務(wù)部各個崗位基本掌握了財務(wù)軟件的應(yīng)用與操作,財務(wù)核算順利過渡到用電算化處理業(yè)務(wù)。大大地提高了數(shù)據(jù)的查詢功能,為財務(wù)分析打下了良好的基礎(chǔ),使財務(wù)工作上了一個新的臺階。

      3、重新對原有的會計核算流程進行了梳理和制定,現(xiàn)在的財務(wù)部內(nèi)部會計核算流程更加突出了內(nèi)部控制,明確了各個流程所占用的時間,對什么時候報賬、出什么表、提供哪些單據(jù),憑證如何傳輸都做出了明確清晰的規(guī)定。保證了財務(wù)信息能有序地、按時、按質(zhì)地提供出來。采用新的工作流程后,工作效率提高了,各崗位的矛盾和扯皮現(xiàn)象減少了,財務(wù)報告的及時性得到了有效地保障。

      4、加強各業(yè)務(wù)單位及往來單位帳目的清理核對工作,定時與各單位打電話或親自上門清理核對帳目,使得我公司與上下游往來賬目清晰準(zhǔn)確。同時加強應(yīng)收工程款的追討,如省路橋公司、環(huán)安公司和新疆、宿州的款項。

      財務(wù)部每天都離不開資金的收付與財務(wù)報帳、記帳工作。一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應(yīng)有的服務(wù),基本上滿足了各部門對財務(wù)的要求。公司資金流量一直很大,尤其是在年底春節(jié)前,在回收工程款和結(jié)算支付材料、工程款、工資等工作中,現(xiàn)金流量巨大,財務(wù)部本著“認真、仔細、嚴(yán)謹”的工作作風(fēng),各項資金收付安全、準(zhǔn)確、及時。在財務(wù)核算工作中每一位財務(wù)人員盡職盡責(zé),認真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。

      二、內(nèi)控管理

      1、建立了出納通核算系統(tǒng),各項目部會計在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日及時登賬,真正做到日清日結(jié),便于公司統(tǒng)一控制,為公司統(tǒng)一籌劃資金和控制費用提供了最快捷有效的第一手資料。

      2、建立了材料核算系統(tǒng),各項目部在當(dāng)天材料出入庫時,及時將出庫材料和入庫材料登入系統(tǒng),便于總部動態(tài)掌握各項目部的材料使用情況及庫存數(shù),做到周轉(zhuǎn)快,庫存少,盡量少占用資金。

      3、財務(wù)部全體人員通過學(xué)習(xí)公司財務(wù)流程及支付管理辦法,大大地增長了業(yè)務(wù)知識,有效地改善了前期支付勞務(wù)、租賃、工程款手續(xù)有時不齊全也付款的情況,以便條代票,以單代賬,財務(wù)只是被動付款等等不規(guī)范行為。同時實現(xiàn)了收支同步、債權(quán)債務(wù)關(guān)系及時反映并能分項目及時正確核算成本費用,同步做出報表上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

      4、開展有多部門參與的資產(chǎn)清查工作,與資產(chǎn)管理部門密切配合,將財務(wù)賬面資產(chǎn)與現(xiàn)有資產(chǎn)核對開展實地清查。使公司資產(chǎn)利用率得到提高,有效地盤活了資產(chǎn),并合理地做出折舊方案,合理地計算經(jīng)營成本。

      在內(nèi)控方面,財務(wù)部相繼提出了關(guān)于財產(chǎn)管理、合同簽訂、費用控制等方面的合理建議。為完善公司各項內(nèi)部管理制度,建設(shè)財務(wù)管理內(nèi)外環(huán)境盡了我們應(yīng)盡的職責(zé)。

      三、稅務(wù)籌劃與融資

      1、財務(wù)部除了負責(zé)處理公司內(nèi)部財務(wù)關(guān)系外,為達成公司的目標(biāo)任務(wù),還要妥善處理外部各方面的財務(wù)關(guān)系。20XX年度我們相繼和多家擔(dān)保公司合作,建立了良好的合作伙伴關(guān)系。與徽行、中行、招行、杭州銀行等實力雄厚的單位也都建立了優(yōu)良的銀企關(guān)系。

      2、與稅務(wù)部門建立了良好的稅企關(guān)系,并圓滿完成了對稅務(wù)、銀行、統(tǒng)計局、街道、建委等相關(guān)部門所需資料的申報。

      3、在日常資金管理上,財務(wù)部重點加強了以下工作:與各家銀行開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),幫助公司實時了解公司的銀行存款狀況;建立了資金日報體系,每日向公司領(lǐng)導(dǎo)上報頭天的公司資金狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)進行資金調(diào)度提供了依據(jù);每月定期編制各家銀行的銀行余額調(diào)節(jié)表,保證了公司資金的準(zhǔn)確性和安全性;不定期地對庫存現(xiàn)金進行盤點;在付款流程上增加了對出納填制的付款單據(jù)的復(fù)核程序;通過這一系列的工作,使得公司資金的收取和使用上的準(zhǔn)確性及安全性大大提高,使財務(wù)部在資金管理的規(guī)范化方面上了一個新的臺階。

      四、財務(wù)部存在的問題及解決方法

    篇9

    中國互聯(lián)網(wǎng)從無到有、從弱到強,創(chuàng)造了讓世界驚嘆的發(fā)展奇跡。如今,中國已成為舉世矚目的網(wǎng)絡(luò)大國,互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展在中國誕生了一系列新興公司:“互聯(lián)網(wǎng)+搜索”誕生了百度,“互聯(lián)網(wǎng)+交易”誕生了支付寶,“互聯(lián)網(wǎng)+商場”誕生了淘寶,“互聯(lián)網(wǎng)+社交”誕生了QQ、微博和微信,“互聯(lián)網(wǎng)+視頻”誕生了土豆、優(yōu)酷、樂視……“互聯(lián)網(wǎng)+”把信息技術(shù)的創(chuàng)新成果與經(jīng)濟社會各領(lǐng)域深度融合,推動技術(shù)進步、效率提升和組織變革,提升實體經(jīng)濟創(chuàng)新力和生產(chǎn)力,形成了更廣泛的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施和創(chuàng)新要素的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)。那么在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,“互聯(lián)網(wǎng)+會計”又將會誕生什么?對此,長虹財務(wù)云中心依托十余年財務(wù)共享經(jīng)驗,基于云計算、云存儲、移動互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)手段,打造了基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務(wù)共享云平臺,嘗試財務(wù)共享模式由集團內(nèi)部走向社會化服務(wù)。

    一、長虹財務(wù)云建設(shè)背景

    (一)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計行業(yè)新的沖擊和挑戰(zhàn)

    2015年國務(wù)院正式《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,明確了推進“互聯(lián)網(wǎng)+”的總體思路、基本原則、發(fā)展目標(biāo)和11個具體行動[1]?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)以前所未有的深度和廣度介入到經(jīng)濟社會的各個領(lǐng)域,引起了商業(yè)模式、交易方式、管理活動等方面的重大變革,必將對會計行業(yè)帶來重大而深刻的影響。在會計行業(yè)政策法規(guī)及生態(tài)環(huán)境方面,銀行向企業(yè)開放了銀企互聯(lián)接口,第三方支付平臺使用廣泛,國家稅務(wù)總局從2015年初起逐步推行發(fā)票電子化和稅務(wù)在線申報、繳納,海關(guān)總署于2015年6月4日公告進一步推行無紙化電子支付稅款,新的《會計檔案管理辦法》從2016年1月1日起開始執(zhí)行為電子檔案的合法性提供了依據(jù),會計工作與互聯(lián)網(wǎng)融合趨勢愈發(fā)清晰?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展促進了會計核算與業(yè)務(wù)活動在物理空間上的適度分離,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺,傳統(tǒng)會計工作將線下業(yè)務(wù)發(fā)展為以線上業(yè)務(wù)為主,打破了會計服務(wù)的地域限制,促使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務(wù)共享模式轉(zhuǎn)變;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的深入發(fā)展,財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不再隔離,業(yè)務(wù)與財務(wù)邊界逐步模糊,低端財務(wù)服務(wù)將向標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、去專業(yè)化方向發(fā)展,傳統(tǒng)財務(wù)人員將面臨向高端管理會計轉(zhuǎn)型升級的壓力;會計信息的傳遞和展現(xiàn)形式的改變,使會計和財務(wù)外包行業(yè)有望實現(xiàn)服務(wù)平臺化,企業(yè)內(nèi)部共享中心也可向社會化服務(wù)轉(zhuǎn)型,將提供更廣范圍、更高效、更便捷的會計服務(wù)。

    (二)集團轉(zhuǎn)型對財務(wù)服務(wù)能力提出更高要求

    長虹作為傳統(tǒng)的家電制造廠商,正面臨著互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的跨界競爭,云計算、大數(shù)據(jù)、O2O等一系列新事物在深刻影響著整個家電行業(yè)。為應(yīng)對“后PC”時代家電產(chǎn)業(yè)的變化,長虹在2013年提出了以“智能化、網(wǎng)絡(luò)化、協(xié)同化”為重點的“新三坐標(biāo)”智能戰(zhàn)略。其核心就是以人為中心,通過廣泛連接實現(xiàn)人、設(shè)備及服務(wù)的智能協(xié)同,做強智能終端;建設(shè)“傳感器”網(wǎng)絡(luò),開放數(shù)據(jù)接口,為消費者提供越來越智能的終端及服務(wù),并構(gòu)建新的商業(yè)模式。圍繞集團轉(zhuǎn)型,財務(wù)如何更好地服務(wù)公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要,更高效地支撐集團戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)決策等問題,需要財務(wù)模式同步轉(zhuǎn)型?;谏鲜霰尘埃L虹財務(wù)云中心在原財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)上,啟動了財務(wù)云建設(shè)項目,期望借助互聯(lián)網(wǎng)等IT手段,通過規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、梳理單據(jù)模板、嵌入業(yè)務(wù)規(guī)則等措施,實現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范、采集高效、業(yè)務(wù)脫敏、自動處理、智能輸出;借助有大數(shù)據(jù)支撐的通用智能財務(wù)平臺,為集團內(nèi)部隨時隨地、多種終端進行業(yè)務(wù)提交、財務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、決策分析提供有力支撐。同時,借助長虹財務(wù)云中心十余年來為集團200多家公司提供財務(wù)服務(wù)的經(jīng)驗和積累,也期望通過財務(wù)云的建設(shè),為廣大中小企業(yè)提供便捷、高效、高質(zhì)量、低成本的互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)服務(wù),從而形成新的產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

    二、長虹財務(wù)云建設(shè)思路

    (一)從異構(gòu)系統(tǒng)到統(tǒng)一構(gòu)架

    長虹在信息系統(tǒng)建設(shè)初期,受IT技術(shù)水平限制及頂層設(shè)計缺乏,共享中心業(yè)務(wù)架構(gòu)基本按照銷售應(yīng)收、采購應(yīng)付、費用報銷等業(yè)務(wù)線條進行設(shè)計和運作。長期運行下來造成系統(tǒng)異構(gòu)、接錯、功能重復(fù),系統(tǒng)調(diào)整往往牽一發(fā)而動全身,運維成本大幅提升。在財務(wù)云的建設(shè)過程中,更加強調(diào)統(tǒng)一架構(gòu)、去廠商屬性、去業(yè)務(wù)屬性。所謂統(tǒng)一架構(gòu),是指按照云采集、云處理、云產(chǎn)品的思路來統(tǒng)一設(shè)計各類業(yè)務(wù)、財務(wù)處理流程,并對云平臺處理系統(tǒng)進行統(tǒng)一設(shè)計、遷移整合,對各類財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照最小顆粒統(tǒng)一采集。所謂去業(yè)務(wù)屬性,是指對財務(wù)會計處理業(yè)務(wù)進行進一步的專業(yè)化分工,而不是按傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)線條分工為應(yīng)收會計、應(yīng)付會計等。以發(fā)票信息采集為例,過去費用報銷的發(fā)票由費用會計處理,采購物資發(fā)票由采購應(yīng)付會計處理,而在財務(wù)云平臺上,發(fā)票信息采集崗位只負責(zé)采集發(fā)票上的各種要素信息,不必關(guān)注這張發(fā)票隸屬于哪一類具體業(yè)務(wù)。所謂去廠商屬性,是指按統(tǒng)一架構(gòu)設(shè)計的業(yè)務(wù)流程和信息系統(tǒng),按照產(chǎn)品化、平臺化思路打造,既能處理長虹集團內(nèi)部業(yè)務(wù),也能處理其他公司的業(yè)務(wù),使平臺更具有可復(fù)制性和推廣價值。此外,財務(wù)云還對各項功能進行模塊化設(shè)計,剝離、整合原有各信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊到統(tǒng)一平臺,同時統(tǒng)一規(guī)范接口標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),形成可自由定制的各功能模塊,使得平臺架構(gòu)具有靈活性和高擴展性。

    (二)從依賴人工到系統(tǒng)自動

    傳統(tǒng)財務(wù)信息處理方式從信息采集、過程審核、財務(wù)記賬、資金收付等各個環(huán)節(jié)都不同程度地需要人工去參與整個財務(wù)產(chǎn)品生產(chǎn)的過程,企業(yè)建立財務(wù)共享中心,雖可一定程度通過組織整合、流程優(yōu)化節(jié)省人員,但仍擺脫不了勞動密集型對人工的依賴,并且財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量往往受制于人員素質(zhì)、成本與效率矛盾等因素?zé)o法進一步提升。在財務(wù)云的建設(shè)之前,長虹便開始探索通過自動化手段替代人工,通過要素精確化、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、憑證無紙化、內(nèi)控實效化等手段,實現(xiàn)了整個會計循環(huán)過程中的自動采集、自動審核、自動記賬、自動支付,極大地提高了系統(tǒng)處理的自動化程度,并使財務(wù)核算更加精準(zhǔn),時效性更高,徹底擺脫了財務(wù)服務(wù)質(zhì)量對于人員素質(zhì)的依賴。

    (三)從機械隔離到數(shù)出一門

    隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)的挖掘和運用近年來成為熱門話題,大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略已納入國家“十三五”規(guī)劃。在大數(shù)據(jù)和共享經(jīng)濟時代,作為企業(yè)必須向管理和科技創(chuàng)新要效益。數(shù)據(jù)資產(chǎn)作為企業(yè)管理中決策支持的一個重要組成部分,在集成數(shù)據(jù)處理、長期與短期決策平衡、不確定性風(fēng)險識別與規(guī)避、預(yù)測等方面發(fā)揮了重要作用,能為單位提供更多信息系統(tǒng)所不能提供的、更高層次的信息支持,更好地發(fā)揮價值創(chuàng)造的作用。傳統(tǒng)信息系統(tǒng)僅注重于業(yè)務(wù)功能的實現(xiàn),往往缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)劃,在數(shù)據(jù)兼容能力、自動處理能力、數(shù)據(jù)分析能力方面存在先天缺陷,導(dǎo)致數(shù)據(jù)孤島林立,數(shù)據(jù)的潛在價值尚未有效挖掘和利用。鑒于數(shù)據(jù)的重要性,長虹財務(wù)云在設(shè)計階段便以XBRL為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),以XBRL通用分類標(biāo)準(zhǔn)來定義系統(tǒng)信息要素,實現(xiàn)財務(wù)云與XBRL深度融合,基于長虹自主研發(fā)的XBRL數(shù)據(jù)共享通道統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)交換接口,實現(xiàn)數(shù)出一門。

    (四)從物理集中到云端服務(wù)

    在建立財務(wù)共享中心時,非常強調(diào)對共享中心地址的選擇,共享選址需要重點考慮業(yè)務(wù)相對集中度、通信服務(wù)能力、當(dāng)?shù)厝藛T工資水平、員工安置培訓(xùn)費用、辦公場所租賃或購置費用、當(dāng)?shù)亟逃?、語言技能、人員專業(yè)素質(zhì)等因素,對地域這一物理屬性的考慮權(quán)重相當(dāng)大。而在財務(wù)云的建設(shè)過程中,充分利用了云計算、云存儲、移動互聯(lián)網(wǎng)等日益成熟并廣泛運用的IT技術(shù)來降低時間、地點、空間對業(yè)務(wù)處理的限制。在業(yè)務(wù)前端,可以在有網(wǎng)絡(luò)覆蓋的任何地點使用移動終端來進行業(yè)務(wù)處理。辦公不再受“8小時工作時間”和“固定辦公場所辦公”的時間、地點等物理屬性限制,線上移動審批、眾包搶單計件等新的工作模式,使工作時間、辦公地點、人員組織形式等傳統(tǒng)概念越來越虛擬化、模糊化、社會化。在云端后臺,采用“私有云+公有云”模式。私有云的服務(wù)器等硬件設(shè)備采用企業(yè)自購模式,解決常規(guī)業(yè)務(wù)量的運算需求及企業(yè)信息安全問題;公有云采用租賃外部數(shù)據(jù)中心模式,解決波峰時段業(yè)務(wù)增量運算需求,并按租用設(shè)備的帶寬、內(nèi)存、存儲、CPU性能等參數(shù)支付費用,有效利用了公共資源,以節(jié)約成本,提升系統(tǒng)使用體驗。

    三、長虹財務(wù)云建設(shè)內(nèi)容

    (一)長虹財務(wù)云建設(shè)方法

    1.信息顆?;杉?/p>

    傳統(tǒng)財務(wù)信息的處理往往只關(guān)心財務(wù)處理結(jié)果本身,由人工進行單據(jù)信息讀取,人工或者信息系統(tǒng)輔助確定業(yè)務(wù)合理性及信息完整性,進而進行財務(wù)核算及財務(wù)信息輸出。這種處理方式一是受制于傳統(tǒng)財務(wù)職能定位,二是受制于信息技術(shù)對全面采集要素信息的效率和手段,導(dǎo)致企業(yè)運作大量的有用信息難以后期深度分析、挖掘和利用。隨著智能圖像識別、云計算、云存儲的逐步成熟,財務(wù)云在建設(shè)初期便要求按照要素精確化的原則對原始憑證的要素進行提煉,進而對所有業(yè)務(wù)信息(包括紙質(zhì)影像單據(jù)及電子業(yè)務(wù)單據(jù))進行全口徑、全業(yè)務(wù)采集。以增值稅發(fā)票為例,在信息采集環(huán)節(jié)對其48個要素點進行了數(shù)據(jù)獲取。信息采集顆粒度的提高也為財務(wù)云實現(xiàn)自動審核、自動記賬及大數(shù)據(jù)的運用奠定了基礎(chǔ)。

    2.業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化定

    義業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化定義包含業(yè)務(wù)類型、單據(jù)、要素三個方面。(1)業(yè)務(wù)類型的標(biāo)準(zhǔn)化定義:通過列舉法,盡可能把不同行業(yè)、企業(yè)規(guī)模的業(yè)務(wù)類型進行列示,進一步梳理業(yè)務(wù)類型相關(guān)的核算規(guī)則、單據(jù)規(guī)則、業(yè)務(wù)關(guān)鍵控制點。(2)單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化定義:財務(wù)云按單據(jù)特征進行了多層次劃分。按單據(jù)類別劃分為報銷單、發(fā)票、合同協(xié)議、報告、專用附件、圖片資料六大類,按物理屬性劃分為電子影像件和電子信息單據(jù),按單據(jù)來源劃分為自制單據(jù)和外部單據(jù)。單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的建立,就是將經(jīng)濟業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)類型進行細分,給每類業(yè)務(wù)匹配足以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生實質(zhì)的必要原始單據(jù),以及幫助全面了解業(yè)務(wù)全貌的輔助信息。(3)要素的標(biāo)準(zhǔn)化定義:根據(jù)要素顆?;杉姆绞剑凑找鼐_化的原則,將原始單據(jù)的要素進行提煉,并對每個要素進行定義。參照XBRLGL(XBRLforGlobalLedger)標(biāo)準(zhǔn)進行顆?;?,按照國標(biāo)《會計軟件接口標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)及語義,規(guī)范信息交換、共享介質(zhì),賦予財務(wù)云靈活輸出XBRL標(biāo)準(zhǔn)的能力,更有效地處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),降低平臺各業(yè)務(wù)單元的耦合性,大幅提升平臺的可擴展性,實現(xiàn)跨企業(yè)、跨地域的數(shù)據(jù)融合。

    3.過程智能化處理

    長虹財務(wù)云建設(shè)過程強調(diào)通過自動化實現(xiàn)智能化,最終達到去人化這一目標(biāo)。信息的顆?;杉蜆I(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化定義,為過程的智能化處理提供了基礎(chǔ)。通過分類、歸納、抽象的方式,把業(yè)務(wù)場景以業(yè)務(wù)類型、單據(jù)類型、單據(jù)要素進行信息化還原,將人工會計確認、會計計量的過程通過信息組合,由點帶線形成業(yè)務(wù)邏輯線條,嵌入計算機系統(tǒng)處理程序,由計算機根據(jù)業(yè)務(wù)類型、單據(jù)及單據(jù)要素信息自動進行業(yè)務(wù)邏輯規(guī)則檢查,確定核算規(guī)則并自動記賬。最大程度的實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理過程的自動化,可以有效節(jié)約人工參與處理的成本,使得財務(wù)人員向財務(wù)管理全面轉(zhuǎn)型。自動化的提升也減少了會計人員接觸了解業(yè)務(wù)信息的范圍,為實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程脫敏提供了技術(shù)支持,有利于實現(xiàn)財務(wù)服務(wù)的全面外包。

    4.架構(gòu)產(chǎn)品化設(shè)計

    “互聯(lián)網(wǎng)+”時代IT產(chǎn)品越來越傾向于平臺化模式,互聯(lián)網(wǎng)時代一向是得用戶者得天下。財務(wù)云在建設(shè)初期便定位于不僅服務(wù)集團內(nèi)部,而且為外部企業(yè)提品化服務(wù),將財務(wù)云打造成一個服務(wù)平臺而非財務(wù)軟件(圖2)。在產(chǎn)品化設(shè)計理念方面,財務(wù)云非常注重以下方面:一是注重產(chǎn)品體驗感,以用戶為中心,簡化用戶操作,減少專業(yè)屬性;二是推行一鍵配置,簡化用戶接入手續(xù),實現(xiàn)輕松接入,一站式入駐;三是設(shè)立客服中心,隨時解決用戶的問題,分析用戶需求并迭代更新系統(tǒng);四是強調(diào)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),基于XBRL國際標(biāo)準(zhǔn),為更廣泛的數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)挖掘奠定基礎(chǔ)。

    (二)長虹財務(wù)云業(yè)務(wù)框架

    長虹財務(wù)云按照業(yè)務(wù)處理流程,將原始單據(jù)等業(yè)務(wù)信息要素顆?;髮σ剡M行審核、加工、組合,輸出會計憑證和報表等產(chǎn)品,整個運行過程可以簡單概括為:云采集、云處理和云產(chǎn)品。

    1.云采集

    云采集是指對各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)的獲取、加工、確認、組裝及存儲等活動。具體過程如下:(1)以業(yè)務(wù)活動觸發(fā)為起點,確定業(yè)務(wù)類型,在業(yè)務(wù)前端通過掃描、照相等方式收集、提交業(yè)務(wù)過程中形成的原始單據(jù)。(2)通過光學(xué)識別系統(tǒng),確定掃描、照片形成的電子紙質(zhì)原始單據(jù)識別模版,對紙質(zhì)單據(jù)進行全要素自動識別。(3)將識別后的紙質(zhì)單據(jù)按模版要素進行圖像切片處理,系統(tǒng)可按模板要素的圖像切片和對應(yīng)的要素識別結(jié)果進行顯示,方便對未能準(zhǔn)確識別的要素信息進行人工糾偏。(4)需要人工糾偏的要素識別結(jié)果以任務(wù)的方式統(tǒng)一進入待辦工作池,由糾偏人員在線上隨機獲取并處理完成,人工糾偏后的要素數(shù)據(jù)存入全要素數(shù)據(jù)庫。除業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生的內(nèi)外部紙質(zhì)單據(jù)外,對于有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)支撐的電子表單信息,及與銀行、海關(guān)、稅務(wù)等第三方機構(gòu)進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交互形成的電子數(shù)據(jù),都可通過標(biāo)準(zhǔn)接口轉(zhuǎn)換成要素數(shù)據(jù),存入全要素數(shù)據(jù)庫。

    2.云處理

    云處理是指對云采集環(huán)節(jié)形成的顆粒化要素信息,按照事先設(shè)定的檢查規(guī)則、記賬規(guī)則及業(yè)務(wù)處理流程,按照流水線式的模式,將會計確認和會計計量的過程通過系統(tǒng)自動化的方式進行實現(xiàn)。為了確保數(shù)據(jù)能夠及時、準(zhǔn)確、高效、完整地處理、加工和傳遞,減少業(yè)務(wù)處理流程中的人工干預(yù),實現(xiàn)全過程管理的自動化,云處理需要對處理動作、處理機構(gòu)和處理環(huán)境進行科學(xué)設(shè)計和合理安排。財務(wù)云處理最核心的部件包括規(guī)則檢查引擎、自動記賬引擎,全要素數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)數(shù)據(jù)依次提交規(guī)則檢查引擎、自動記賬引擎、自動完成規(guī)則檢查和記賬處理。財務(wù)云處理的方式打破了傳統(tǒng)財務(wù)組織機構(gòu)崗位設(shè)置,從傳統(tǒng)的會計、復(fù)核、出納崗位,轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)售前、售后及質(zhì)量控制人員,在提供企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)共享服務(wù)時,更加專注服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率。

    3.云產(chǎn)品

    由于長虹財務(wù)云對業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的信息進行了全要素采集,而不是僅關(guān)注財務(wù)信息,所以財務(wù)云處理形成的產(chǎn)品,不僅包括自動記賬輸出會計憑證、自動支付和基礎(chǔ)財務(wù)報表等簡單會計產(chǎn)品,而且通過匯總分析等方式形成了大量綜合類產(chǎn)品。采集和生成的全部數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)中心對接,通過構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,自動、實時地處理數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)中心輸出各類經(jīng)過深度數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)分析結(jié)果。通過專業(yè)的管理咨詢團隊,向外輸出各類管理咨詢服務(wù)、企業(yè)信用評估、行業(yè)分析報告等復(fù)雜會計產(chǎn)品。

    四、長虹財務(wù)云建設(shè)效果

    (一)全過程自動化,大幅提高人效

    通過要素的自動采集、財務(wù)規(guī)則自動檢查、自動記賬、自動支付以及基于數(shù)據(jù)模型的自動分析,長虹財務(wù)云充分運用自動化、智能化的手段,盡可能減少人工處理。到2015年,長虹財務(wù)云中心的人效(薪酬收益率=全年收入總額/全年薪酬總額)達到了2.85。財務(wù)云全面自動化的實施,將使長虹財務(wù)云中心的人效翻倍,預(yù)期將達6以上。不僅如此,“去人化”更可以有效防范人為舞弊風(fēng)險及非主觀性過失,幫助長虹財務(wù)云中心減少人員招聘、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)溝通等費時費力的環(huán)節(jié),提升了組織整體的運營效率。

    (二)全標(biāo)準(zhǔn)化嵌入,高精準(zhǔn)度核算

    將長虹財務(wù)云中心多年積累的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、單據(jù)要素標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)和憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)嵌入財務(wù)云,由系統(tǒng)自動完成檢查和記賬,實現(xiàn)了財務(wù)控制和處理準(zhǔn)確性的提高,防止了因人為疏忽造成的遺漏、錯誤和經(jīng)濟損失。長虹財務(wù)云中心通過傳統(tǒng)財務(wù)信息化手段的不斷推進,將差錯率從2009年的萬分之五下降到2015年的萬分之零點四五。財務(wù)云進一步自動化、標(biāo)準(zhǔn)化處理的實施,預(yù)期可將差錯率再降低一個層級,達到萬分之零點零五左右。

    (三)全部要素采集,備戰(zhàn)數(shù)據(jù)經(jīng)營

    基于財務(wù)云平臺的財務(wù)共享服務(wù),并不止步于處理基礎(chǔ)的財務(wù)核算業(yè)務(wù)。緊隨大數(shù)據(jù)時代的浪潮,長虹財務(wù)云平臺全面提升了自身的數(shù)據(jù)處理能力,通過全要素、全方位、全過程的采集覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有數(shù)據(jù),整合XBRL數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)深度挖掘海量數(shù)據(jù),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價值鏈深入分析和利用。例如長虹作為首家與中國人民銀行合作開展應(yīng)收賬款融資試點企業(yè),利用內(nèi)部供應(yīng)鏈大數(shù)據(jù)與中征應(yīng)收賬款融資服務(wù)平臺對接,幫助供應(yīng)商解決融資難,融資手續(xù)復(fù)雜的問題。

    (四)網(wǎng)絡(luò)眾包模式,優(yōu)化配置資源

    長虹財務(wù)云通過自動化、智能化的處理方式,將人工需要處理的業(yè)務(wù)大大減少。對于需要人工處理的任務(wù),在云處理的過程中打破了傳統(tǒng)集中時間、集中地點的辦公模式以及按崗定人的組織方式。2015年,財務(wù)云中心實施了網(wǎng)上搶單、按工作量計算薪酬、多勞多得的“搶單計件制”改革,這是對互聯(lián)網(wǎng)眾包模式的一個模擬。員工無需設(shè)置固定崗位,只需要取得相關(guān)業(yè)務(wù)的資質(zhì),便可隨時參與對應(yīng)工作的搶單。從實施效果來看,有效地調(diào)動了員工積極性,搶單以前人均每月處理會計服務(wù)訂單2160筆,搶單以后人均每月處理4524筆,直接提升人效109%。

    (五)圖像切片脫敏,減少泄密風(fēng)險

    財務(wù)往往伴隨著許多商業(yè)機密,是否泄密是客戶在外包財務(wù)時首先擔(dān)心的問題。財務(wù)云運用光學(xué)自動識別、圖像自動切片、在線分散處理等技術(shù)手段將紙質(zhì)票證的信息進行自動化采集、切片和離散化人工處理,保證了無任何處理人員可以獲取紙質(zhì)單證上足夠的商業(yè)信息,從而防范了人為泄露商業(yè)秘密的風(fēng)險,打消了客戶的后顧之憂。

    (六)突破行業(yè)瓶頸,拓展千億市場

    原有的財務(wù)共享模式下,被共享單位信息系統(tǒng)實施費用是一筆剛性開支,并且需要協(xié)調(diào)各個系統(tǒng)的諸多實施人員,花費兩周以上才能完成。通過一鍵配置,提高了長虹財務(wù)云的通配性。新客戶在實施財務(wù)云時,可以快速復(fù)制各項系統(tǒng)配置,大大提高了初始化速度。即便后期會計準(zhǔn)則或公司規(guī)模發(fā)生變化,調(diào)整起來也比較靈活、方便。長虹財務(wù)云更大的價值不在于能夠節(jié)省多少成本,而是使財務(wù)云中心打破辦公選址的限制、人力資源的限制、推廣效率的限制,通過向全國中小微企業(yè)推廣財務(wù)云平臺,改善中小微企業(yè)財務(wù)管理狀況,提升中小企業(yè)的融資能力,助力創(chuàng)業(yè)公司成長。作為一個有6000多萬家中小微企業(yè)、蘊含千億級的財務(wù)外包市場,相信通過財務(wù)云的成功推廣,必將成為財務(wù)界的“淘寶”。

    【主要參考文獻】

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    篇10

    中圖分類號:F239 文獻標(biāo)識碼:A

    收錄日期:2012年9月18日

    一、油田企業(yè)低成本控制背景

    隨著石油石化行業(yè)持續(xù)重組改革的深層次推進,我國油氣田企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了較為明顯的變化。從國外競爭情況來看,國際市場油價的跌宕起伏、政治危機與金融危機的頻繁出現(xiàn),給石油公司的生產(chǎn)經(jīng)營帶來了較大的風(fēng)險;尤其是在中石油、中石化、中海油等三大國有石油公司海外上市以后,面臨著全方位、多層次、寬領(lǐng)域的開放、競爭、發(fā)展的新階段,這就迫切要求油氣勘探與開發(fā)企業(yè)積極實施低成本戰(zhàn)略,盡快提高國際競爭能力。從國內(nèi)發(fā)展情況來看,我國陸上油田經(jīng)過較長時期的勘探開發(fā),主力油田已相繼進入中后期開采階段,在沒有大儲量后續(xù)油氣資源的前提下,由于保持原油穩(wěn)產(chǎn)上產(chǎn)的難度逐漸加大,因此每年都要投入巨額的維持成本,從而用來彌補自然遞減以維持現(xiàn)有產(chǎn)量,進而加大了油氣開采企業(yè)成本控制的壓力,許多矛盾和問題也日益突出和顯現(xiàn)。

    第一,生產(chǎn)規(guī)模與成本控制極限之間的矛盾。2006年以后,中國經(jīng)濟進入快速發(fā)展軌道,隨著經(jīng)濟過熱而產(chǎn)生的通脹壓力對企業(yè)成本水平產(chǎn)生極大影響;作為油田企業(yè)生產(chǎn)成本主要組成部分的操作成本也呈現(xiàn)逐步上揚的發(fā)展趨勢。在油田企業(yè)未來的上產(chǎn)穩(wěn)產(chǎn)期間,以降低操作成本為核心的成本節(jié)約方案,其實施空間越來越小。加之未來我國宏觀經(jīng)濟進入一個復(fù)雜的、多變的歷史時期,企業(yè)發(fā)展會受到來自國際油價、利率和貨幣政策調(diào)整等多項因素影響。因此,基于上產(chǎn)規(guī)模的目標(biāo),企業(yè)需要重塑成本管理和控制模式,建立以全成本為核心,基于作業(yè)鏈條和系統(tǒng)管理為基礎(chǔ)的成本管理和控制模式,尋求解決上產(chǎn)規(guī)模和成本控制極限矛盾的解決之道。

    第二,生產(chǎn)規(guī)模與投資成本、投資風(fēng)險之間的矛盾。要實現(xiàn)油田企業(yè)的上產(chǎn)目標(biāo),勘探開發(fā)等資本化投入不可缺少。以中國石油長慶油田分公司為例,伴隨著資本性投入的增加,長慶建成5個年產(chǎn)超百萬噸以上的油田,其中安塞油田、靖安油田年產(chǎn)油達到300萬噸;建成5個探明儲量超千億立方米的氣田,已開發(fā)的靖邊、榆林、蘇里格三大主力氣田每天產(chǎn)氣6,500萬立方米,成為我國最大的天然氣生產(chǎn)基地?;?,000萬噸的上產(chǎn)規(guī)模,企業(yè)在今后要繼續(xù)增加資本投入,新增產(chǎn)能、新增投進口和增加新井產(chǎn)量。資本性投入增加是實現(xiàn)上產(chǎn)目標(biāo)的重要前提,但同時也形成后期的折舊、折耗。由于勘探、開發(fā)投資大約是油田總投資的50%~60%,過高的勘探、開發(fā)成本對企業(yè)利潤產(chǎn)生重要影響,同時前期投入的質(zhì)量高低,也會對企業(yè)投資回報率,后期操作、維護成本產(chǎn)生重要影響;其次,勘探方面數(shù)額巨大的干井費用也增加了企業(yè)投資風(fēng)險,削弱了企業(yè)未來的盈利能力。

    第三,生產(chǎn)規(guī)模與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的矛盾。在油田企業(yè)未來的穩(wěn)產(chǎn)上產(chǎn)期,上產(chǎn)規(guī)模和企業(yè)經(jīng)濟效益之間存在著內(nèi)在矛盾,來自各方面的成本壓力始終是威脅實現(xiàn)上產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟效益雙增的重要因素,經(jīng)濟效益增加是上產(chǎn)規(guī)模增加的終極目標(biāo),也是油田企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ)。

    為解決油氣上產(chǎn)規(guī)模與成本控制極限之間的矛盾,上產(chǎn)規(guī)模與投資成本、投資風(fēng)險之間的矛盾,上產(chǎn)規(guī)模與企業(yè)經(jīng)濟效益之間的矛盾,迫切需要系統(tǒng)研究油氣生產(chǎn)成本的控制問題。通過對油田生產(chǎn)成本預(yù)算方法的研究,可以指導(dǎo)企業(yè)實現(xiàn)對各個業(yè)務(wù)區(qū)塊生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確預(yù)測,從而為有效實施成本預(yù)算、成本控制、成本分析、業(yè)績考核提供成本基數(shù)。

    二、油田企業(yè)低成本控制對象

    石油、天然氣成本,指在一定時期內(nèi),為了生產(chǎn)一定數(shù)量的石油、天然氣產(chǎn)品而發(fā)生的用于礦區(qū)取得、地質(zhì)勘探、開發(fā)井及直接相關(guān)設(shè)施建設(shè)和石油、天然氣的采出、處理、集輸、儲存等活動發(fā)生的支出,包括礦區(qū)取得成本、地質(zhì)勘探成本、油氣開發(fā)成本、油氣生產(chǎn)成本四部分。

    礦區(qū)取得成本,指為了取得一個礦區(qū)的探礦權(quán)和采礦權(quán)而發(fā)生的購買、租賃支出,含買價或租賃費、購買或租賃時發(fā)生的資料費、經(jīng)紀(jì)人費用、登記費用、法律費用等。礦區(qū)取得支出包括探礦權(quán)支出和采礦權(quán)支出。礦區(qū)取得成本項目包括:探礦權(quán)使用費、探礦權(quán)價款、采礦權(quán)使用費、采礦權(quán)價款。地質(zhì)勘探成本,指為了識別保證勘查的區(qū)域和對特定區(qū)域探明或需進一步探明石油、天然氣儲量而發(fā)生的地質(zhì)調(diào)查、地球物理勘探、鉆探探井和勘探型參數(shù)井以及維持未開發(fā)儲量而發(fā)生的支出??碧匠杀究赡馨l(fā)生在礦區(qū)取得之前,也可能發(fā)生在礦區(qū)取得之后。地質(zhì)勘探成本項目包括:地質(zhì)測量、控制點、地形測量、地球物理勘探及探井成本。油氣開發(fā)成本,指為了開發(fā)探明儲量,建造或更新用于開采、處理、集輸、儲存石油和天然氣的設(shè)施而發(fā)生的支出。包括開發(fā)井鉆前準(zhǔn)備、鉆井、完井成本,礦區(qū)集輸管線、分離處理設(shè)施、計量設(shè)備、儲存設(shè)施、公共設(shè)施(如道路橋涵、通訊設(shè)施、水電設(shè)施、廢物處理設(shè)施、配套設(shè)施等)成本和提高采收率系統(tǒng)發(fā)生的成本。油氣開發(fā)成本項目包括:油氣生產(chǎn)井、注入井、資料研究井,聯(lián)合站、集輸站、計量站,井場裝置、熱采設(shè)施,集輸管線,油氣處理設(shè)施,儲油設(shè)施,污水處理及其他環(huán)保設(shè)施,油氣田內(nèi)部供排水、供電及通訊設(shè)施等。油氣生產(chǎn)成本,指在油氣生產(chǎn)過程中發(fā)生的支出,包括操作成本和折舊、折耗。操作成本也稱作業(yè)成本,包括油氣生產(chǎn)過程中發(fā)生的材料、燃料、動力、人員費用等。

    三、油田企業(yè)低成本控制方法

    第一,建立低成本目標(biāo)控制理念。結(jié)合油田公司上產(chǎn)目標(biāo)規(guī)劃,首先從健全成本預(yù)算角度促進成本控制。一是健全預(yù)算管理制度,對部分專項費用預(yù)算指標(biāo)進行細化,按照“總額控制、專款專用、項目管理”的原則實施規(guī)范管理。二是加強預(yù)算分析,建立月度和季度經(jīng)濟活動分析報告制度,并對重點問題進行專項分析。根據(jù)預(yù)算管理和控制的需要,結(jié)合油田生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,自上而下建立經(jīng)濟活動分析模版,全面重點地反映預(yù)算執(zhí)行情況,并定期召開經(jīng)濟活動分析會,對當(dāng)期預(yù)算執(zhí)行情況實施總結(jié)分析。按照“市場決定價格,價格決定成本”的原則,確定出企業(yè)的目標(biāo)成本,并通過嚴(yán)格成本預(yù)算制度,把目標(biāo)成本落到實處。在強調(diào)成本預(yù)算編制之外,還必須強調(diào)預(yù)算的對標(biāo)檢查功能。要積極開展單位內(nèi)部、公司同類業(yè)務(wù)之間、與公司外部單位之間的對標(biāo)活動,設(shè)立內(nèi)部標(biāo)桿、行業(yè)標(biāo)桿,對能耗、材料、井下作業(yè)等關(guān)鍵成本要素,以及管理性支出、人員費用、效益等對標(biāo)重點進行分析,尋找差異,制定降本增效措施。

    第二,建立健全成本控制考核激勵機制。為確保成本控制工作落到實處、見到實效,油田企業(yè)各責(zé)任主體在成本控制工作中,做到嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。將成本指標(biāo)完成情況與考核測評及晉升工資、績效工資掛鉤。年底對超支單位進行年度審計、財務(wù)檢查及成本控制、效能監(jiān)察,以追究超支單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。切實改變將降低成本只作為財務(wù)部門責(zé)任的傳統(tǒng)觀點,按照職能分工,將構(gòu)成成本的各項指標(biāo)實施逐層分解,形成全員參與低成本控制的良好氛圍。

    第三,基于動因分析的成本分項控制重點??梢愿鶕?jù)對油田企業(yè)成本趨勢的描述分析,獲知影響企業(yè)成本的主要驅(qū)動因素,分析直接材料、直接燃料、直接動力、生產(chǎn)人員工資、職工福利費、驅(qū)油物注入費、井下作業(yè)費、測井試井費、維護及修理費、折舊與攤銷等成本項目的變動趨勢,凝練成本控制重點,促進低成本控制對象的挖掘與管理。

    主要參考文獻:

    篇11

    內(nèi)部控制審計對象可以是整個企業(yè)內(nèi)部控制體系,也可以是對某個業(yè)務(wù)域內(nèi)部控制體系。開展內(nèi)部控制審計對于內(nèi)部控制更好地發(fā)揮其風(fēng)險防控職能,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略具有重要的促進作用??紤]內(nèi)部控制審計的專業(yè)性和具體業(yè)務(wù)的技術(shù)性,江西洪都航空工業(yè)集團公司構(gòu)建了以業(yè)務(wù)域為劃分的專業(yè)內(nèi)控管理組,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以標(biāo)準(zhǔn)化控制為對標(biāo)基礎(chǔ),以風(fēng)險控制矩陣為工具,通過對內(nèi)部控制管理情況自查、內(nèi)部控制審計人員抽查、缺陷確認、缺陷整改等流程,實現(xiàn)內(nèi)部控制改進目標(biāo)。

    內(nèi)部控制審計工作模型

    二、開展內(nèi)部控制審計的主要做法

    (一)統(tǒng)籌協(xié)同,開放共享,分層分類組織推進。

    鑒于內(nèi)部控制審計是對企業(yè)經(jīng)營班子認定的內(nèi)部控制體系的有效性進行審計并發(fā)表意見,公司內(nèi)控審計明確受董事會所屬內(nèi)審委員會領(lǐng)導(dǎo),審計部門牽頭實施。

    內(nèi)部控制體系全層級覆蓋了企業(yè)的全價值鏈各個經(jīng)營環(huán)節(jié),內(nèi)部審計部門從人員到業(yè)務(wù)能力難以滿足獨立開展全體系內(nèi)控審計工作的要求,因此,公司按照業(yè)務(wù)域成立專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組,實行內(nèi)部控制分類管理,工作組負責(zé)專項風(fēng)險內(nèi)控管理的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施、檢查、完善,組長由主管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理擔(dān)任,常務(wù)副組長由相關(guān)業(yè)務(wù)主管副總師擔(dān)任,成員由相關(guān)業(yè)務(wù)單位主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,各工作組下設(shè)該業(yè)務(wù)域跨部門專家組,在業(yè)務(wù)牽頭單位組織下推進各專項業(yè)務(wù)的內(nèi)控審計工作。開展內(nèi)控審計期間,各專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組所屬業(yè)務(wù)團隊在根據(jù)審計部統(tǒng)一部署開展工作,為審計工作組提供專業(yè)支持。

    (二)聚焦熱點、找準(zhǔn)關(guān)鍵,致力提升管控短板。

    內(nèi)部控制審計工作過程是對企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計、實施及運行的結(jié)果進行調(diào)查、測試、分析、評價,進而對其內(nèi)部控制管理狀態(tài)作出審計結(jié)論的系統(tǒng)性活動;公司開展一次內(nèi)部控制審計周期一般不超過三周,要在如此短暫的時間通過內(nèi)部控制審計有效推進企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,難度很大;如何確定工作重點,使內(nèi)部控制審計發(fā)揮最大的效益,成為一個需要深入思考,逐步解決的問題。我們的做法是,全面梳理企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程,同時圍繞組織戰(zhàn)略明確中長期工作目標(biāo),通過目標(biāo)牽引,制定中長期整體工作規(guī)劃;在此基礎(chǔ)上,聚焦企業(yè)當(dāng)前熱點、難點、焦點問題,分解工作規(guī)劃,明確階段性任務(wù)重點,以保證工作的重要性、及時性和持續(xù)性;通過集中力量解決當(dāng)期關(guān)鍵業(yè)務(wù)短板,助推企業(yè)管理能力快速提升。為有效評價公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)域內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的缺陷并整改,持續(xù)提升公司風(fēng)險防范能力和內(nèi)部控制水平,保障公司持續(xù)健康發(fā)展,公司根據(jù)企業(yè)重點業(yè)務(wù)特點梳理出重要業(yè)務(wù)流程133條,重點業(yè)務(wù)范圍包括:組織架構(gòu)、戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源、股東權(quán)益、經(jīng)營業(yè)績考核與評價、采購業(yè)務(wù)、工程項目、銷售業(yè)務(wù)、存貨管理、財務(wù)管理等27項,明確實施內(nèi)部控制評價要點及內(nèi)容526處。2014年,公司在全面推進保障財報真實性、完整性內(nèi)控審計的同時,重點圍繞投資企業(yè)管理、采購管理業(yè)務(wù)開展內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù),通過后期整改,基本實現(xiàn)了預(yù)期效果。

    (三)開放視角,貼合實際,合理選用內(nèi)控審計方法。

    編制內(nèi)控審計工作方案要合理選用內(nèi)控審計工作推進方式。我們認為,當(dāng)前內(nèi)控審計常用推進方式一般有按業(yè)務(wù)過程檢查評價審計、按部門檢查評價審計兩種。按業(yè)務(wù)過程檢查評價審計,一般按業(yè)務(wù)域分工,依托業(yè)務(wù)流程逐步推進,全價值鏈排查,可有效避免部門間業(yè)務(wù)流內(nèi)部控制的重疊和空白,但這個過程往往會涉及多個部門,組織不好容易出現(xiàn)多個審計工作組重復(fù)到同一部門開展工作的現(xiàn)象;以部門為中心的檢查評價審計,工作效率相對較高,但由于一個部門往往涉及多個業(yè)務(wù)的多個過程,如果準(zhǔn)備不充分、掌握不細致,容易發(fā)生重復(fù)或疏漏現(xiàn)象,這要求在審計工作組織階段充分考慮到過程間的相關(guān)性,對內(nèi)控審計各小組的內(nèi)部溝通和配合提出較高的要求。

    另外,內(nèi)控審計還可按業(yè)務(wù)方向采取順向追蹤、逆向追溯工作方式。順向追蹤是按照內(nèi)控體系過程的實施運行順序進行審計的方式,從控制文件的內(nèi)容查到實施情況,可以系統(tǒng)地了解業(yè)務(wù)控制設(shè)計的有效性,這種方式可以系統(tǒng)地了解內(nèi)控體系的整個過程,查證跨部門接口及其協(xié)調(diào)性,但耗時較長;逆向追溯通過反方向?qū)徲媰?nèi)部控制設(shè)計和實施過程存在的問題,這種方式針對性強,工作效率高,容易發(fā)現(xiàn)當(dāng)前業(yè)務(wù)核心矛盾,但可能導(dǎo)致審計評價結(jié)果不夠全面。

    公司開展內(nèi)部控制審計業(yè)務(wù)期間,根據(jù)具體審計業(yè)務(wù)規(guī)模、周期要求等特點、結(jié)合對該業(yè)務(wù)了解程度,合理選用審計工作,科學(xué)編制內(nèi)控審計工作方案;公司內(nèi)控審計圍繞業(yè)務(wù)鏈循序開展,通過工作組內(nèi)部協(xié)調(diào),避免對同一部門的長期進駐;在開展全面內(nèi)控審計期間,對重點業(yè)務(wù)域采取順向追蹤審計,全面排查;對非重點業(yè)務(wù)域以順向追蹤抽查為主,同時圍繞未完成KPI值及上年度發(fā)生相關(guān)風(fēng)險事件實施逆向追溯審計,保證審計工作“性價比”最優(yōu)。

    (四)目標(biāo)牽引,多維考量,科學(xué)判定內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)。

    評判內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定是否合理是內(nèi)部控制審計的重要工作之一,公司依托中航工業(yè)內(nèi)控缺陷評價標(biāo)準(zhǔn)模板,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),結(jié)合公司實際,多維考量,努力推動內(nèi)控缺陷標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置最優(yōu)化。

    根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,區(qū)分財務(wù)報告內(nèi)部控制和非財務(wù)報告內(nèi)部控制,尤其是當(dāng)前航空城建設(shè)及企業(yè)制造能力轉(zhuǎn)型升級期特點,研究確定了適用于本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認定標(biāo)準(zhǔn),公司確定的內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn):

    財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)

    a.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

    注:采取孰低原則作為缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)

    b.公司確定的財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

    非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn)

    a.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定量標(biāo)準(zhǔn)如下:

    注:采取孰低原則作為缺陷的判斷標(biāo)準(zhǔn)

    b.公司確定的非財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷評價的定性標(biāo)準(zhǔn)如下:

    (五)對標(biāo)梳理,多方驗證,正確做出內(nèi)控審計結(jié)論。

    公司對標(biāo)上級集團公司及行業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)參考國際內(nèi)控控制相關(guān)準(zhǔn)則,制定了相對完善的內(nèi)控控制工作規(guī)范,開展內(nèi)部控制審計期間,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,對標(biāo)工作規(guī)范,以制度、流程梳理為抓手,以重大風(fēng)險應(yīng)對、關(guān)鍵點控制為審計重點,逐級排查內(nèi)部控制缺陷。由于在內(nèi)控審計結(jié)論確認方面,基于財報的可量化缺陷相對容易得到認可,但基于非財報的內(nèi)控缺陷中,對非財報內(nèi)控設(shè)計有效性缺陷的認定,被審計方往往會東一條、西一點的從各個制度、流程、工作規(guī)范中抽取一些材料,以圖支撐其內(nèi)控有效的論點;同時由于難以量化,被審計方往往對內(nèi)控缺陷等級認定也存在不同的理解,給內(nèi)控審計結(jié)論的確定帶來困難,為解決該工作難點,公司審計部一是借助各業(yè)務(wù)域?qū)<医M力量,彌補審計團隊專業(yè)知識不足的缺陷,通過多角度充分論證大幅提升審計結(jié)論質(zhì)量;二是強化審計人員客觀意識,避免因脫離企業(yè)實際,忽視實際控制效果,過度強調(diào)內(nèi)部控制系統(tǒng)化整合要求。

    (六)循序整改,跟蹤歸零,保障實現(xiàn)內(nèi)控審計目標(biāo)。

    積極落實內(nèi)控缺陷審計整改,確保整改到位。公司對上一年度內(nèi)控審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)控缺陷,制定整改計劃,明確整改目標(biāo),布置整改任務(wù)及里程碑節(jié)點,落實責(zé)任人,跟蹤整改進度,報告整改結(jié)果。并按期檢查內(nèi)控審計缺陷整改工作,對未完成重大重要缺陷整改工作的,逐級上報,說明原因,由審計部門組織考核打分,考核結(jié)果列入公司組織績效考核體系一并獎懲。

    (七)多方培養(yǎng),雙向交流,積極打造內(nèi)控管理團隊。

    為了更好地開展內(nèi)控審計工作,公司加強內(nèi)審培訓(xùn)、內(nèi)部研討與交流,注重審計文化宣傳,陶冶審計人員情操,加強內(nèi)控審計工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)。內(nèi)控審計機構(gòu)和人員是內(nèi)控審計工作的基礎(chǔ),是審計主體責(zé)任的重要體現(xiàn)。公司高度重視內(nèi)審機構(gòu)建設(shè)和專業(yè)人才配備工作,不斷提升內(nèi)審人員的勝任能力;鼓勵風(fēng)控崗位和業(yè)務(wù)崗位的雙向交流,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),保障全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制工作的有效推進。同時在公司內(nèi)控管理辦公室的高度重視下,采取洪都大學(xué)堂、多媒體宣傳、知識競賽等多種形式,進行公司一級、二級培訓(xùn),為各專業(yè)風(fēng)險內(nèi)控管理工作組、各業(yè)務(wù)單位培養(yǎng)風(fēng)險內(nèi)控管理專業(yè)人才;同時加大檢查力度,對于發(fā)生重大風(fēng)險事件的單位,反查其工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)是否到位,落實相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,進而推動內(nèi)控審計隊伍建設(shè),發(fā)揮相關(guān)業(yè)務(wù)人員工作效能。

    (八)集成功能,健全系統(tǒng),積極探索信息化審計工具。

    公司自2013年起,研究建設(shè)風(fēng)險內(nèi)控(IC-ERM)信息系統(tǒng),部分功能已逐步投入使用。IC-ERM信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上遵循《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》,在技術(shù)上基于流程引擎、表單引擎、文檔引擎三大基礎(chǔ)引擎,圍繞“內(nèi)控評價-缺陷分析-缺陷整改”評價過程,提供了對內(nèi)控體系進行工作底稿自我測試、管理層測試、缺陷分析、缺陷跟蹤等業(yè)務(wù)的全面監(jiān)督,從不同角度自動產(chǎn)生統(tǒng)計和分析報告,并在系統(tǒng)初始化的業(yè)務(wù)規(guī)則基礎(chǔ)上,提供了對簽署流程、表單模板、表單底稿、文檔模板進行靈活再定義的功能,在評價過程中不同簽署環(huán)節(jié),可借助業(yè)務(wù)建模、項目管理、訪談工具、缺陷識別等工具開展和落實評價工作,最終達到對企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的有效監(jiān)督。

    2014年,公司主要運用該系統(tǒng)進行了固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)域部分的內(nèi)部控制審計,從工作結(jié)果看,借助IC-ERM信息系統(tǒng)不僅為內(nèi)控審計工作提供了多樣化的選擇工具,由于IC-ERM信息系統(tǒng)實現(xiàn)了“零散信息集中化,概念信息具體化,時效信息控制化”的目標(biāo),大幅縮短了內(nèi)控審計周期,提高了審計效率。當(dāng)前,公司還正在為內(nèi)控審計工作與信息化更加廣泛的結(jié)合開展積極探索,不僅包括風(fēng)險內(nèi)控信息IC-ERM系統(tǒng),還充分考慮和其他信息系統(tǒng)在內(nèi)控審計的功能對接,如:公司流程管理信息系統(tǒng)(ARIS)是專門針對“流程設(shè)計”的梳理、展示平臺,在內(nèi)控審計管理工作中可以有效檢驗其設(shè)計是否有效;公司流程落地信息系統(tǒng)的開發(fā)是針對固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)域全鏈條的線上執(zhí)行,這種無紙化的線上運行可以充分檢驗業(yè)務(wù)執(zhí)行是否有效。類似以上兩個信息系統(tǒng)在公司內(nèi)控審計中的應(yīng)用還有很多,信息化不僅為日常辦公提供了便利,更為審計部門在內(nèi)控審計工作中檢查業(yè)務(wù)的設(shè)計和執(zhí)行有效性時提供了可靠的依據(jù)。

    三、內(nèi)部控制審計工作取得的成效

    (一)企業(yè)管理水平和抗風(fēng)險能力進一步提升。

    近年來,通過內(nèi)控審計推動,公司持續(xù)從戰(zhàn)略績效管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等多方面強化管理,提升管理水平。在戰(zhàn)略績效管理方面,2014年,公司修改完善了177個績效指標(biāo),2015年又新增績效指標(biāo)248個;在財務(wù)管理方面,公司全年節(jié)約費用8 000余萬元;在生產(chǎn)管理方面,公司持續(xù)強化指令性計劃管理,全年零件指令性計劃完成率達99.61%;在管理創(chuàng)新方面,AOS生產(chǎn)制造模塊試點工作穩(wěn)步推進,精益改善項目取得積極成效;在2014年,公司內(nèi)控審計共發(fā)現(xiàn)缺陷XX項,現(xiàn)均已整改完成,內(nèi)部控制水平的提升無疑為各項管理成果的實現(xiàn)提供了保障。

    (二)企業(yè)階段性經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn),經(jīng)濟效益顯著。

    公司緊緊抓住經(jīng)營目標(biāo),統(tǒng)籌做好科研生產(chǎn)經(jīng)營各項工作,圓滿完成了年度經(jīng)營目標(biāo)。營業(yè)收入同比增長14.8%,工業(yè)總產(chǎn)值同比增長54.31%,工業(yè)增加值同比增長13.31%,利潤總額同比增加1 589萬元。內(nèi)部控制審計是企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的助推器,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)保駕護航。

    (三)助推培養(yǎng)了一批管理人才,促進營造良好風(fēng)險內(nèi)控文化氛圍。

    近年來,公司高度重視內(nèi)審機構(gòu)建設(shè)和專業(yè)人才配備工作,不斷提升內(nèi)審人員的勝任能力。公司舉辦了多次風(fēng)險內(nèi)控知識培訓(xùn),發(fā)表多篇風(fēng)險內(nèi)控文化宣傳報導(dǎo),從思想上、知識結(jié)構(gòu)上培養(yǎng)一批風(fēng)險意識強、業(yè)務(wù)缺陷辨別能力高的人才隊伍,以風(fēng)險內(nèi)控方法查找內(nèi)部控制中存在的問題,強化內(nèi)控缺陷整改,達到提升內(nèi)控管理水平的目的。

    結(jié)語

    根據(jù)國資委對中央企業(yè)開展內(nèi)部控制評價工作的要求,江西洪都航空工業(yè)集團公司不斷探索內(nèi)部控制評價與內(nèi)部控制審計工作,在實踐中探索出內(nèi)部控制自評價與對重點業(yè)務(wù)域開展內(nèi)控審計相結(jié)合的工作模式,并建立和完善了內(nèi)控審計的工作模版和評價標(biāo)準(zhǔn)等。通過幾年實踐,逐漸形成了通過內(nèi)控審計,查找內(nèi)控缺陷,開展缺陷整改,實現(xiàn)管理提升的管理模式,為企業(yè)發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。

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