時(shí)間：2022-07-19 04:15:20
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前言
建立臺(tái)賬一是能更好地體現(xiàn)監(jiān)理工作的主動(dòng)性與預(yù)控性?？刂七M(jìn)驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)頻率使之不會(huì)出現(xiàn)偏差，能直接反映工試驗(yàn)情況，不會(huì)發(fā)生重復(fù)、漏、超、少試驗(yàn)現(xiàn)象。二是能對(duì)試驗(yàn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理 方便試驗(yàn)情況的查閱 及時(shí)掌握試驗(yàn)工作的同步性，督促試驗(yàn)工作滿足工程施工需要。三是能增自口試驗(yàn)工作的直觀性和可比性?？梢约涌煸囼?yàn)復(fù)核與檢查速度避免霹復(fù)性勞動(dòng)，提高工作效率。四是能提高試驗(yàn)資料的及時(shí)性．全面性與準(zhǔn)褂性有利于資料的收集和整理歸檔。
隨著建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈演愈烈, 施工企業(yè)的生存環(huán)境也愈來愈嚴(yán)峻, 控制項(xiàng)目成本、提高成本管理水平必然成為項(xiàng)目管理者的頭等大事。施工企業(yè)作為一級(jí)經(jīng)濟(jì)組織, 贏得利潤(rùn)獲取效益是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)表現(xiàn), 以企業(yè)作為利潤(rùn)中心, 以項(xiàng)目經(jīng)理部作為成本中心, 以推行項(xiàng)目成本管理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制為主要內(nèi)容的項(xiàng)目管理, 是施工企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，謀求經(jīng)濟(jì)利益、拓展生存空間的有效管理模式。
1 工程項(xiàng)目責(zé)任成本構(gòu)成及全面臺(tái)賬的設(shè)置思路
構(gòu)成責(zé)任成本的諸要素有直接成本(指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出, 包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、其他直接費(fèi)) 和間接成本(指企業(yè)的各級(jí)項(xiàng)目管理部門為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出) 。直接成本中的工料機(jī)消耗量是施工組織個(gè)體可控的, 由施工作業(yè)隊(duì)負(fù)責(zé); 工日單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi), 以及其他直接費(fèi)支出是不可控的, 由項(xiàng)目管理層( 項(xiàng)目經(jīng)理部) 負(fù)責(zé)。項(xiàng)目間接費(fèi)由項(xiàng)目部上級(jí)機(jī)關(guān)組織相關(guān)部門根據(jù)間接費(fèi)用的組成測(cè)定標(biāo)準(zhǔn)或費(fèi)用總額包干使用。
項(xiàng)目成本管理臺(tái)賬作為責(zé)任成本信息的重要載體, 其設(shè)置理應(yīng)與工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成及項(xiàng)目責(zé)任成本控制的責(zé)任區(qū)域相對(duì)應(yīng)。我們要探討建立的工程項(xiàng)目成本全面臺(tái)賬正是一套以系統(tǒng)思想、系統(tǒng)方法、系統(tǒng)控制為指導(dǎo)思想, 追求全面計(jì)劃綜合管理,進(jìn)行全面有效控制而建立的系統(tǒng)綜合管理臺(tái)賬。其設(shè)置的基本思路是結(jié)合工程項(xiàng)目的成本構(gòu)成, 根據(jù)“必需、實(shí)用、簡(jiǎn)便”的原則設(shè)置。
一般而言, 施工項(xiàng)目的成本臺(tái)賬有以下4 類:
第1 類, 是為施工項(xiàng)目成本核算積累資料的臺(tái)賬, 如產(chǎn)值構(gòu)成臺(tái)賬、預(yù)算成本構(gòu)成臺(tái)賬、單位工程增減臺(tái)賬。
第2 類, 是對(duì)施工項(xiàng)目資源消耗進(jìn)行控制的臺(tái)賬, 如人工耗用臺(tái)賬、材料耗用臺(tái)賬、機(jī)械使用臺(tái)賬、臨時(shí)設(shè)施臺(tái)賬等。
第3 類, 是為施工項(xiàng)目成本分析積累資料的臺(tái)賬, 如技術(shù)措施執(zhí)行臺(tái)賬, 質(zhì)量成本臺(tái)賬等。
第4 類, 是為施工項(xiàng)目管理服務(wù)以及“ 備忘”性質(zhì)的臺(tái)賬。如建設(shè)單位供料臺(tái)賬、分包合同臺(tái)賬以及其他必須設(shè)置的臺(tái)賬等。
臺(tái)賬建立及管理一般應(yīng)遵循業(yè)務(wù)對(duì)口原則, 納入各部門成本管理職責(zé), 資料的歸集由成本管理業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。
2 工程數(shù)量審定與計(jì)量臺(tái)帳管理
合同文件中的工程量清單中開列的工程量是工程設(shè)計(jì)提供的預(yù)計(jì)工程量不能作為承包人在履行義務(wù)中應(yīng)予完成工程的實(shí)際和準(zhǔn)確工程量。根據(jù)合同條款的技術(shù)規(guī)范中有關(guān)計(jì)量支付的規(guī)定施工實(shí)際完成的工程數(shù)量，必須經(jīng)過承包人的復(fù)測(cè)復(fù)核并經(jīng)監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)才能得以確定。為此，在每個(gè)單項(xiàng)工程開工之前以及施工過程中，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行測(cè)量、調(diào)查、計(jì)算、復(fù)核和審批程序，以作為建立計(jì)量臺(tái)帳和計(jì)量支付的依據(jù)。
2.1工程量計(jì)量臺(tái)帳的編制與管理
為了有效地管理工程計(jì)量，防止重計(jì)、漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)等問題發(fā)生，并為計(jì)量支付的審批工作提供可靠的基礎(chǔ)，承包人與總監(jiān)辦分別對(duì)已審批確定的工程量的工程建立計(jì)量臺(tái)帳。
2.2 每個(gè)合同段應(yīng)建立以下兩種臺(tái)帳：
單項(xiàng)工程量臺(tái)帳：以每個(gè)單項(xiàng)工程為單位，在單項(xiàng)工程開工前按“單項(xiàng)工程數(shù)量批復(fù)表”中批復(fù)數(shù)量建帳，在施工過程中每變更一次，則按“變更工程量清單”或復(fù)查審批的數(shù)量對(duì)臺(tái)帳修訂一次；每計(jì)量支付一次，則對(duì)臺(tái)帳數(shù)量削減一次。
工程量清單臺(tái)帳（即總計(jì)量臺(tái)帳）：對(duì)各個(gè)“單項(xiàng)工程數(shù)量批復(fù)表”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按工程量清單編號(hào)順序分項(xiàng)建帳，每開工一個(gè)支付項(xiàng)目，則統(tǒng)計(jì)一次；每發(fā)生一次工程變更，是按“變更工程量清單”或復(fù)查審批的數(shù)量對(duì)臺(tái)帳修訂一次；每計(jì)量支付一次，則對(duì)臺(tái)帳數(shù)量削減一次。
2.3 工程量清單臺(tái)帳編制
總監(jiān)辦單項(xiàng)工程量清單臺(tái)帳、工程量清單臺(tái)帳由總監(jiān)辦合同工程師編制，總監(jiān)代表復(fù)核，總監(jiān)審核。計(jì)量臺(tái)帳應(yīng)采用計(jì)算機(jī)管理，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、及時(shí)修訂，并在每月計(jì)量工作開展前報(bào)管理處，抄送承包人及各專業(yè)工程師，以作為控制審查計(jì)量支付的依據(jù)。
2.4 臺(tái)賬審查和監(jiān)督
總監(jiān)辦代表應(yīng)對(duì)合約部、承包人編制的臺(tái)帳定期或不定期進(jìn)行審查和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正。
3 成本臺(tái)賬管理信息化
當(dāng)今, 項(xiàng)目管理不再是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“自給自足”了, 他要與方方面面的“ 項(xiàng)目干系人”進(jìn)行經(jīng)濟(jì)往來, 而且市場(chǎng)環(huán)境變化迅速, 項(xiàng)目施工的節(jié)奏明顯加快, 尤其是項(xiàng)目成本、工期、質(zhì)量、安全的互動(dòng)影響及項(xiàng)目施工眾多的不確定因素等等, 對(duì)項(xiàng)目成本管理者而言, 最頭疼的問題莫過于不能“ 實(shí)時(shí)”掌握準(zhǔn)確的項(xiàng)目成本信息。所有這些都強(qiáng)烈呼喚著項(xiàng)目成本管理的“ 信息化”。在上述各類成本臺(tái)賬建立后, 最緊要的任務(wù)就是通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)成本管理模式相結(jié)合形成統(tǒng)一管理平臺(tái), 各業(yè)務(wù)部門的各類臺(tái)賬系統(tǒng)等均在此平臺(tái)上流轉(zhuǎn)、生成, 成本數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)歸集、產(chǎn)生, 并據(jù)此對(duì)資源調(diào)配提供支持, 目的是對(duì)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和控制, 在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下使項(xiàng)目成本降至最低, 用最少的建設(shè)資金獲得最佳的建設(shè)成果。
施工企業(yè)通過對(duì)工程項(xiàng)目成本的全面臺(tái)賬管理, 就能夯實(shí)責(zé)任成本管理的基礎(chǔ), 全面掌握項(xiàng)目成本的第一手資料。在實(shí)現(xiàn)成本臺(tái)賬管理信息化后, 通過信息平臺(tái)更能及時(shí)對(duì)項(xiàng)目做出成本核算與分析, 也便于項(xiàng)目部相關(guān)人員將局部控制和總體控制統(tǒng)一起來。加強(qiáng)成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路, 強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本全面臺(tái)賬管理是促進(jìn)成本管理的必要手段。以項(xiàng)目成本的全面臺(tái)賬管理為龍頭加強(qiáng)責(zé)任成本管理, 既有利于工程項(xiàng)目經(jīng)理部的自我動(dòng)作、自我管理和自我約束, 又有利于施工企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展和整體經(jīng)濟(jì)效益的提高, 更便于企業(yè)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)、控制和服務(wù)。
4 心得體會(huì)
駐地辦負(fù)責(zé)人重視是做好試驗(yàn)臺(tái)賬的前提。試驗(yàn)工作取得其他專業(yè)監(jiān)理工程師配合，能更順利地做好試驗(yàn)工作(如完成驗(yàn)證試驗(yàn))；加強(qiáng)與相關(guān)單位(特別是施工單位)的聯(lián)系與溝通，能使試驗(yàn)工作得到更好地預(yù)控（如完成工藝試驗(yàn)）。
配備足夠的最新技術(shù)資料。（招投標(biāo)文件試驗(yàn)規(guī)程質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、施工規(guī)范竣工文件編制辦法，變更文件、施工組織設(shè)計(jì)等)，以便準(zhǔn)確地填寫表格內(nèi)容(工程數(shù)量、試驗(yàn)項(xiàng)目和頻率等)。
臺(tái)賬的建立與管理要體現(xiàn)動(dòng)態(tài)化。工程開工前，盡早根據(jù)合同文件和施工單位填報(bào)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)文件建立臺(tái)賬，在工程施工期間，由專人及時(shí)進(jìn)行填寫與整理試驗(yàn)資料，根據(jù)工程內(nèi)容，數(shù)量和技術(shù)規(guī)范的變化進(jìn)行發(fā)剛調(diào)整。
重視與加強(qiáng)復(fù)核工作。只自重視并加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬中]程數(shù)量試驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)定頻率等基本數(shù)據(jù)的復(fù)核與審查工作，才能保證試驗(yàn)的齊全與正確，防止發(fā)生重復(fù)、漏、超少試驗(yàn)現(xiàn)象。
如果條件允許，成立試驗(yàn)臺(tái)帳表格編寫小組，組織有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的試驗(yàn)人員分單位工程按《工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄劃分進(jìn)行編填表格(試驗(yàn)細(xì)目和頻率等內(nèi)容) 科學(xué)地做好臺(tái)賬建立工作。
參考文獻(xiàn)：
財(cái)政部非常重視會(huì)計(jì)臺(tái)賬工作，如財(cái)政部的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——銷售與收款（試行）》，單位應(yīng)當(dāng)按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬，及時(shí)登記每一客戶應(yīng)收賬款余額增減變動(dòng)情況和信用額度使用情況。財(cái)政部印發(fā)的《企業(yè)所得稅會(huì)計(jì)處理的暫行規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）中，要求企業(yè)在增設(shè)“遞延稅款”科目的同時(shí)，還要設(shè)置“遞延稅款備查登記簿”。
一、概念
會(huì)計(jì)臺(tái)賬，亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿，是指對(duì)一些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿，對(duì)序時(shí)賬簿和分類賬簿起補(bǔ)充作用。設(shè)置和登記備查賬簿，可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考。
會(huì)計(jì)臺(tái)賬不同于統(tǒng)計(jì)賬和會(huì)計(jì)核算賬，也沒有相關(guān)法規(guī)、準(zhǔn)則、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行約束或者詳細(xì)指導(dǎo)，沒有法定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。
它是一種輔助帳簿，沒有固定的格式，沒有固定的帳頁，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)計(jì)，盡量詳細(xì)，以全面反映某方面的信息，不必按憑證號(hào)記帳，但能反映出憑證號(hào)更好。
它是適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理所設(shè)計(jì)的管理工具，是動(dòng)態(tài)變化的，是解決會(huì)計(jì)只能單維反映而從多角度視角看管理的必要工具，當(dāng)然一般也不接受外部審計(jì)。
它是兼顧統(tǒng)計(jì)的手段，按照會(huì)計(jì)核算的口徑和要求，編制的賬表信息，作為會(huì)計(jì)核算精細(xì)化延伸的產(chǎn)物，最基本的要求是臺(tái)賬的相關(guān)信息必須與會(huì)計(jì)賬的數(shù)據(jù)保持一致。
然而在實(shí)際工作中，由于人員素質(zhì)及重視程度不夠，忽視備查賬，忽視事由及相關(guān)記載，臺(tái)賬格式標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范，缺乏必要的審核，沒有形成制度化的體系，對(duì)臺(tái)賬的應(yīng)用范圍也過于局限，類似會(huì)計(jì)臺(tái)賬管理問題較多。
二、會(huì)計(jì)臺(tái)賬建立的意義
1、備查賬主要用于登記資產(chǎn)負(fù)債表表內(nèi)（或分類賬賬內(nèi)）需要說明原因的重要交易或事項(xiàng)，或資產(chǎn)負(fù)債表表外（或分類賬賬外）的重要交易或事項(xiàng)。它可以補(bǔ)充說明總分類賬和明細(xì)分類賬所不能詳細(xì)反映的資料，具有備查備忘的基本作用。
2、備查賬對(duì)完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強(qiáng)化對(duì)重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督、明確會(huì)計(jì)交接責(zé)任、準(zhǔn)確填列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告附注內(nèi)容等都具有重要意義。
3、國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對(duì)備查賬的設(shè)置有明確要求，所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系，其中就包括備查賬簿。
4、滿足企業(yè)每天經(jīng)營(yíng)管理的需要
當(dāng)前，會(huì)計(jì)核算細(xì)化的信息都是在月度終了才能反饋，普遍未能滿足企業(yè)每天經(jīng)營(yíng)管理的需要，特別是不能滿足每天的費(fèi)用細(xì)化控制、成本消耗控制和銷售細(xì)化反饋，所以通過臺(tái)賬的建立，來彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算細(xì)化的極限，以滿足企業(yè)各級(jí)管理者每天經(jīng)營(yíng)管理的需要。
5、滿足會(huì)計(jì)核算精細(xì)化的需要
會(huì)計(jì)信息化核算，往往受限于企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的投入和軟件系統(tǒng)自身功能的支持等，盡管通過增設(shè)項(xiàng)目核算等到方式可以一定程度上解決，但終究無法全面、全方位的業(yè)務(wù)情況，所以必須通過臺(tái)賬的細(xì)化設(shè)置，來彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算細(xì)化的極限，以滿足會(huì)計(jì)核算細(xì)化的需要，最終目的是為了滿足企業(yè)高層管理者周期經(jīng)營(yíng)管理的需要。
三、會(huì)計(jì)臺(tái)賬的格式與種類
會(huì)計(jì)臺(tái)賬包括紙質(zhì)版臺(tái)賬和電子版臺(tái)賬，特殊的還可以自行開發(fā)臺(tái)賬管理軟件或者嵌入oa等辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中去。臺(tái)賬將從單一部門或個(gè)人逐步延伸至公司各部門及人員共制共享，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理文件。一般企業(yè)常設(shè)的備查賬簿有：
1、應(yīng)收賬款備查簿
該備查簿用于登記財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)（或賬內(nèi)）需要說明原因的重要應(yīng)收款項(xiàng)或表外（或賬外）的應(yīng)收款項(xiàng)。例如，對(duì)于企業(yè)債務(wù)重組，如果未來應(yīng)收金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額的，則未來應(yīng)收款項(xiàng)在債務(wù)重組時(shí)不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中進(jìn)行登記。
2、應(yīng)收票據(jù)備查簿
該備查簿用于逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
3、分期收款發(fā)出商品備查簿
該備查簿用于詳細(xì)記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價(jià)、代墊運(yùn)雜費(fèi)、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。
4、代管商品備查簿
對(duì)已經(jīng)辦完銷售手續(xù)、但購(gòu)買單位在月末尚未提取的庫(kù)存商品，單
轉(zhuǎn)貼于
獨(dú)在該備查簿中逐筆登記，不再在“庫(kù)存商品”科目核算。
5、在用低值易耗品備查簿
對(duì)于在用低值易耗品以及使用部門退回倉(cāng)庫(kù)的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)實(shí)物管理，在該備查簿上進(jìn)行登記。對(duì)于施工企業(yè)，在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門退回倉(cāng)庫(kù)的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)實(shí)物管理，并在備查簿上進(jìn)行登記。
6、遞延稅款備查登記簿
采用資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行所得稅會(huì)計(jì)處理的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置該備查簿，詳細(xì)記錄發(fā)生的時(shí)間性差異的原因、金額、預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)回期限、已轉(zhuǎn)回金額等。
7、在建工程其他支出備查簿
該備查簿用于專門登記基建項(xiàng)目發(fā)生的構(gòu)成項(xiàng)目概算內(nèi)容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設(shè)項(xiàng)目概算內(nèi)容購(gòu)置的不需用安裝設(shè)備、現(xiàn)成房屋、無形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費(fèi)用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時(shí)，應(yīng)當(dāng)通過“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”和“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”科目核算，并同時(shí)在在建工程其他支出備查簿中進(jìn)行登記。
8、應(yīng)付票據(jù)備查簿
該備查簿用于詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號(hào)、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時(shí)，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
9、資本公積備查簿
該備查簿用于登記企業(yè)明細(xì)科目“資本溢價(jià)”、“其他資本公積”的增減變化情況。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則涉及該項(xiàng)核算的業(yè)務(wù)類型較多，也更為復(fù)雜。
10、持有股票備查簿
企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時(shí)，不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中登記所增加的股份。
11、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿
采用權(quán)益法核算時(shí)，企業(yè)確認(rèn)被投資單位發(fā)生的凈虧損，以股權(quán)投資賬面價(jià)值減記至零為限。若被投資單位以后繼續(xù)發(fā)生虧損，則未確認(rèn)的虧損額應(yīng)在備查簿上登記。
12、賬銷案存資產(chǎn)備查簿
為了做好企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、財(cái)產(chǎn)清查中核銷資產(chǎn)的變現(xiàn)、保管、銷毀等工作，對(duì)處置的實(shí)物資產(chǎn)，應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)賬和處置檔案。對(duì)核銷的應(yīng)收賬款，應(yīng)實(shí)行債銷賬留，繼續(xù)保持追索權(quán)，建立備查簿單獨(dú)反映和監(jiān)督其回收情況。
13、其他需要設(shè)置的備查簿
如受托加工來料，企業(yè)對(duì)外擔(dān)保、抵押、質(zhì)押等事項(xiàng)，以及應(yīng)由以后年度彌補(bǔ)的所得稅計(jì)稅虧損情況，國(guó)家財(cái)政撥款支出根據(jù)合同及預(yù)算約定的支出管理，出租出借包裝物，臨時(shí)租入固定資產(chǎn)，為防止稅務(wù)檢查納稅調(diào)整事項(xiàng)重復(fù)，也應(yīng)設(shè)置備查簿進(jìn)行登記。當(dāng)然，備查賬簿還不止這些。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求，結(jié)合管理需要和滿足填報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的需要，規(guī)范備查賬簿的設(shè)置和登記工作。
四、會(huì)計(jì)臺(tái)賬管理基本要求
1、公司高度重視，服從財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
如果臺(tái)賬和會(huì)計(jì)賬在核算上沒有由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行管理或指導(dǎo)，容易產(chǎn)生入賬口徑不一致，項(xiàng)目設(shè)置不一致，以致影響了臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性，給對(duì)賬帶來障礙。財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)設(shè)置會(huì)計(jì)臺(tái)賬，內(nèi)容應(yīng)科學(xué)、完整，設(shè)置格式應(yīng)簡(jiǎn)捷、明了。為避免信息孤島、重復(fù)登記，避免不同部門同一指標(biāo)計(jì)算得出不同數(shù)據(jù)，也可自行開發(fā)或委托開發(fā)備查登記軟件，做到集團(tuán)共享使用。
2、遵從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度
遵從會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算制度，目的在于促使臺(tái)賬與會(huì)計(jì)賬的信息
轉(zhuǎn)貼于
保持一致。如果雙賬信息不符，則要及時(shí)核查，確保雙賬信息都準(zhǔn)確。
3、以原始單據(jù)為登賬依據(jù)
登記臺(tái)賬必須以有效的原始單據(jù)為依據(jù)，不能無中生有，隨意登記或調(diào)整信息。如果涉及到預(yù)提或待攤的信息，必須憑財(cái)務(wù)部的書面通知或憑據(jù)，否則不能登記有關(guān)的預(yù)提待攤的信息。
4、以預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)
通過預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比，可以每天提醒各級(jí)管理者當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)管理成果。如果臺(tái)賬內(nèi)容沒有預(yù)算項(xiàng)目，那么實(shí)際的數(shù)據(jù)就沒有控制的標(biāo)準(zhǔn)可對(duì)比，就難于時(shí)刻反饋內(nèi)控的程度和標(biāo)準(zhǔn)，就難于動(dòng)態(tài)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。
5、定期做好對(duì)賬工作
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 008
［中圖分類號(hào)］ F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）10- 0015- 03
在工程材料現(xiàn)場(chǎng)管理中，核對(duì)材料臺(tái)賬是一個(gè)很繁瑣的事情，特別是在材料種類繁多且用量很大的情況下，現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)耗時(shí)耗力。Excel作為一種常用的辦公軟件，其功能被很多人所熟悉，通過進(jìn)一步的開發(fā)，可以滿足很多數(shù)據(jù)處理的要求。筆者通過在Excel上應(yīng)用自編的宏程序，實(shí)現(xiàn)了材料管理臺(tái)賬對(duì)賬的功能。
1 程序流程圖（圖1）
圖中所指列1、列2數(shù)據(jù)分別為供應(yīng)商材料送貨明細(xì)賬和現(xiàn)場(chǎng)材料管理臺(tái)賬對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。
2 程序內(nèi)容
Sub Macro1（）
＇――――（1）供應(yīng)商出庫(kù)明細(xì) 與 （3）現(xiàn)場(chǎng)入庫(kù)明細(xì) 發(fā)生額相同的相互抵消
＇―――― 確定（1）、（3）列發(fā)生額的筆數(shù)，若為0跳到第二項(xiàng)比較
Lastrow1 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂c＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow1 ＝ Lastrow1 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow1 ＝ 0 Then GoTo number1
Lastrow2 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂I＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow2 ＝ Lastrow2 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow2 ＝ 0 Then GoTo number1
＇――――判斷（1）、（3）列發(fā)生額是否有相同項(xiàng)，若有則變成0
For m ＝ 6 To Lastrow1 ＋ 5
same ＝ 0
n ＝ 1
For p ＝ 6 To Lastrow2 ＋ 5
If n ＜＝ Lastrow2 And same ＝ 0 Then
If Range（＂c＂ ＆ m）．Value ＝ Range（＂I＂ ＆ p）．Value Then
Range（＂c＂ ＆ m）．Value ＝ 0
Range（＂I＂ ＆ p）．Value ＝ 0
same ＝ 1
End If
n ＝ n ＋ 1
End If
Next p
Next m
＇――――刪除發(fā)生額為0的項(xiàng)
For i ＝ Lastrow1 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂c＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂A＂ ＆ i ＆ ＂：c＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
For i ＝ Lastrow2 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂I＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂G＂ ＆ i ＆ ＂：I＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
number1：
＇――――完成第一次比較，繼續(xù)第二次比較
＇――――（2）退回供應(yīng)商材料明細(xì)與（4）現(xiàn)場(chǎng)材料退回明細(xì) 發(fā)生額相同的相互抵消
＇――――確定（2）、（4）列發(fā)生額的筆數(shù)，若為0結(jié)束程序
Lastrow1 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂F＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow1 ＝ Lastrow1 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow1 ＝ 0 Then GoTo number2
Lastrow2 ＝ 0
For i ＝ 6 To 3000
If IsEmpty（Range（＂L＂ ＆ i）．Cells） Then
Exit For
Else
Lastrow2 ＝ Lastrow2 ＋ 1
End If
Next i
If Lastrow2 ＝ 0 Then GoTo number2
＇――――判斷（2）、（4）列發(fā)生額是否有相同項(xiàng)，若有則變成0
For m ＝ 6 To Lastrow1 ＋ 5
same ＝ 0
n ＝ 1
For p ＝ 6 To Lastrow2 ＋ 5
If n ＜＝ Lastrow2 And same ＝ 0 Then
If Range（＂F＂ ＆ m）．Value ＝ Range（＂L＂ ＆ p）．Value Then
Range（＂F＂ ＆ m）．Value ＝ 0
Range（＂L＂ ＆ p）．Value ＝ 0
same ＝ 1
End If
n ＝ n ＋ 1
End If
Next p
Next m
＇――――刪除發(fā)生額為0的項(xiàng)
For i ＝ Lastrow1 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂F＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂D＂ ＆ i ＆ ＂：F＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
For i ＝ Lastrow2 ＋ 5 To 6 Step －1
If Range（＂L＂ ＆ i）．Value ＝ 0 Then
Range（＂J＂ ＆ i ＆ ＂：L＂ ＆ i）．Select
Selection．Delete Shift：＝xlUp
End If
Next i
Exit Sub
number2：
End Sub
3 實(shí)施步驟
（1）Excel新建表格中建立現(xiàn)場(chǎng)材料管理對(duì)賬單（如圖2）。
（2）分別填入供應(yīng)商供貨明細(xì)和現(xiàn)場(chǎng)材料臺(tái)賬中的發(fā)生額，注意不要有空項(xiàng)并統(tǒng)一雙方材料種類名稱，合計(jì)行（行14）前一行要空白。
（3）運(yùn)行宏程序Macro1，自動(dòng)生成對(duì)賬結(jié)果，L20＝0。
4 應(yīng)用效果
該程序預(yù)期達(dá)到了的效果，經(jīng)使用準(zhǔn)確率達(dá)到100％，大大節(jié)約了和供應(yīng)商對(duì)賬的時(shí)間，提高了工作效率。另外，該程序是基于Excel表格開發(fā)的，簡(jiǎn)便易操作，實(shí)用性很強(qiáng)。
通風(fēng)、排水、壓風(fēng)、提升和開采等大型裝備是煤礦生產(chǎn)的核心設(shè)備，其運(yùn)行狀態(tài)與井下瓦斯、透水、運(yùn)輸和開采等安全息息相關(guān)。煤礦生產(chǎn)裝備很多是大型的機(jī)電一體化裝備，系統(tǒng)復(fù)雜、技術(shù)含量高，必須按照其自身特點(diǎn)和運(yùn)行規(guī)律組織生產(chǎn)活動(dòng)，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理。否則，一旦出現(xiàn)故障將導(dǎo)致嚴(yán)重的安全事故。
按照“十一五”煤炭行業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的要求，到2010年，全國(guó)大、中型煤礦采煤機(jī)械化程度要分別達(dá)到95%和80%以上，而當(dāng)前的簡(jiǎn)單電子(或紙質(zhì))裝備臺(tái)賬管理、零散的維護(hù)數(shù)據(jù)管理、經(jīng)驗(yàn)式的維護(hù)維修方式、粗粒度的運(yùn)行狀態(tài)評(píng)估，已經(jīng)無法滿足煤礦的安全生產(chǎn)需求。因此，迫切需要自主研發(fā)面向大型煤礦裝備的安全運(yùn)營(yíng)支持系統(tǒng)，對(duì)這些大型裝備的設(shè)備臺(tái)賬及技術(shù)特征參數(shù)、維修過程、運(yùn)行狀態(tài)(附件更換、運(yùn)行狀態(tài)評(píng)估、技術(shù)性能測(cè)定、電氣試驗(yàn)等)等進(jìn)行管理，為煤礦企業(yè)提供全面的裝備管理數(shù)字化解決方案和信息化集成技術(shù)。對(duì)保障煤礦安全生產(chǎn)、提高裝備運(yùn)行壽命、降低運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗和綠色環(huán)保具有重要意義。
1 需求分析
通過對(duì)皖北煤礦信息化基礎(chǔ)狀況調(diào)查的分析，可以初步得到以下幾點(diǎn)結(jié)論：
(1)皖北煤礦的管理手段大部分還處于手工狀態(tài)。企業(yè)處于快速成長(zhǎng)期，現(xiàn)代化的辦公設(shè)備在企業(yè)內(nèi)已出現(xiàn)，如電腦等設(shè)備，但這些設(shè)備大多用來單機(jī)辦公，有時(shí)也只限于在局域網(wǎng)內(nèi)通過互傳文件，沒有實(shí)現(xiàn)OA的概念。針對(duì)設(shè)備管理這方面的內(nèi)容，完全處于手工臺(tái)賬錄入階段，工作效率低。
(2)信息化水平參差不齊，總的來說還處于初級(jí)階段。企業(yè)內(nèi)部基本上都有現(xiàn)代辦公的概念，先進(jìn)的辦公設(shè)備都有不同程度的普及，但只限于傳統(tǒng)的文件處理，沒有整體應(yīng)用信息系統(tǒng)的概念，沒有從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和決策支持角度探討信息化作用。
(3)企業(yè)對(duì)信息化做了積極的嘗試，但沒有達(dá)到有效集成，為管理決策服務(wù)，信息化水平仍然處于初級(jí)階段。
(4)員工信息素養(yǎng)還有待進(jìn)一步提高，從企業(yè)人員的年齡結(jié)構(gòu)來看，員工以中青年為主，具有接受和學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思想的能力，具有適應(yīng)信息化的能力。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
2.1 概念模型設(shè)計(jì)
需求分析階段主要是分析用戶的數(shù)據(jù)要求和用戶的處理要求。通過以上的分析，已經(jīng)基本上了解了用戶對(duì)處理的要求，下面就是要分析用戶對(duì)數(shù)據(jù)的要求。為了把用戶的數(shù)據(jù)清晰明確地表達(dá)出來，可以建立一個(gè)概念性的數(shù)學(xué)模型。最常用的表示概念性數(shù)據(jù)模型的方法是實(shí)體－聯(lián)系方法(Entity－Relationship Approach)，即ER圖，如圖1所示：
圖1 ER圖2.2 邏輯模型設(shè)計(jì)
依據(jù)以上的ER圖，并經(jīng)過第三范式的轉(zhuǎn)換，得出如下數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯模型(其中畫“
--------------------------------------------------------------------------------
”為主碼，畫“
--------------------------------------------------------------------------------
”為外碼)：1)固定資產(chǎn)(資產(chǎn)編號(hào)，使用單位，登記日期，類別編號(hào)，卡片編號(hào)，設(shè)備號(hào)，資產(chǎn)號(hào)，設(shè)備名稱，規(guī)格型號(hào)，容量，制造廠名，出廠年月，制造編號(hào)，開始使用日期，資金來源，主體價(jià)值，附屬設(shè)備價(jià)值，安裝費(fèi)，使用年限，基本折舊率，大修折舊率，年基本折舊額，月基本折舊額，年大修折舊額，月大修折舊額，技術(shù)特征，定額維修次數(shù)，定額維修間隔年數(shù)，定額維修間隔月數(shù)，設(shè)備管理員編號(hào)，設(shè)備主管編號(hào)，錄入責(zé)任人編號(hào)，庫(kù)存狀態(tài))。2)設(shè)備類別(類別編號(hào)，類別名稱)。附屬設(shè)備(附屬設(shè)備編號(hào)，資產(chǎn)編號(hào)，品名，規(guī)格，數(shù)量，廠家)。3)調(diào)撥單(調(diào)撥編號(hào)，資產(chǎn)編號(hào)，發(fā)料編號(hào)，領(lǐng)料單位，開單日期，發(fā)料日期，使用地點(diǎn)，用途名稱，科長(zhǎng)編號(hào)，經(jīng)營(yíng)管理者編號(hào)，領(lǐng)料人，發(fā)料人編號(hào)，錄入責(zé)任人編號(hào))。4)維修記錄(維修編號(hào)，資產(chǎn)編號(hào)，維修日期，維修內(nèi)容，維修費(fèi)用，錄入責(zé)任人編號(hào))。5)用戶(用戶編號(hào)，用戶名，密碼，權(quán)限)。
2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析和數(shù)據(jù)分析，煤礦設(shè)備臺(tái)賬管理系統(tǒng)可分為設(shè)備基本資料管理、設(shè)備技術(shù)參數(shù)管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備維修記錄管理、設(shè)備臺(tái)賬綜合管理、設(shè)備庫(kù)存管理六個(gè)模塊。
(1)設(shè)備基本資料管理。
1)基本資料錄入。該功能模塊實(shí)現(xiàn)了所有設(shè)備(包括購(gòu)入設(shè)備和租賃期內(nèi)的租入設(shè)備)的基本資料錄入，為臺(tái)賬管理建立了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。另外，從簡(jiǎn)化實(shí)際操作的角度出發(fā)，在該模塊中允許用戶一并輸入設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。2)基本資料維護(hù)。用戶可以對(duì)錄入的基本資料進(jìn)行修改。相關(guān)角色：設(shè)備管理員。
(2)設(shè)備技術(shù)參數(shù)管理。查詢指定設(shè)備后，對(duì)該設(shè)備的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行錄入或修改相關(guān)角色：設(shè)備管理員。
(3)設(shè)備調(diào)撥管理。1)調(diào)撥記錄錄入。根據(jù)一張已批準(zhǔn)的調(diào)撥單，錄入單臺(tái)設(shè)備單次調(diào)撥記錄。2)調(diào)撥記錄批量錄入。根據(jù)多張歷史調(diào)撥單，批量錄入調(diào)撥單，以添加單臺(tái)設(shè)備的多條調(diào)撥記錄。3)調(diào)撥記錄維護(hù)。用戶可以修改單臺(tái)設(shè)備的單條調(diào)撥記錄。4)調(diào)撥記錄查看。對(duì)于已錄入的調(diào)撥記錄，可隨時(shí)進(jìn)行查看，以便了解設(shè)備的去向。相關(guān)角色：倉(cāng)庫(kù)管理員、設(shè)備管理員。
(4)設(shè)備維修記錄管理。1)維修記錄批量填寫。根據(jù)多張歷史維修單，批量錄入維修記錄，以添加單臺(tái)設(shè)備的多條維修記錄。2)維修記錄維護(hù)。用戶可以同時(shí)修改單臺(tái)設(shè)備的多條維修記錄。3)維修記錄查看。相關(guān)角色：設(shè)備管理員、機(jī)電科。
(5)設(shè)備臺(tái)賬綜合管理。1)臺(tái)賬綜合填寫。對(duì)設(shè)備臺(tái)賬卡片中基本資料、技術(shù)參數(shù)、調(diào)撥記錄、維修記錄的一次性綜合填寫，方便了臺(tái)賬卡片的錄入。2)臺(tái)賬綜合維護(hù)。對(duì)設(shè)備臺(tái)賬卡片中基本資料、技術(shù)參數(shù)、調(diào)撥記錄、維修記錄的一次性綜合修改，方便了臺(tái)賬卡片的維護(hù)。3)臺(tái)賬綜合查看。用戶可以通過臺(tái)賬卡片全面了解設(shè)備的資料，以及調(diào)撥、維修的歷史記錄。4)類別維護(hù)管理。用戶可以添加和修改設(shè)備的類別。5)報(bào)廢管理。用戶在提交報(bào)廢理由后，可以將設(shè)備報(bào)廢。報(bào)廢的設(shè)備只能查看其臺(tái)賬卡片中的歷史數(shù)據(jù)，而不能再添加新數(shù)據(jù)。
(6)設(shè)備庫(kù)存管理。對(duì)設(shè)備的總數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)設(shè)備所處的不同流程，自動(dòng)修改設(shè)備的庫(kù)存狀態(tài)，并按庫(kù)存狀態(tài)對(duì)設(shè)備數(shù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，以便相關(guān)人員的查閱。設(shè)備狀態(tài)包括在庫(kù)狀態(tài)、在用狀態(tài)、在修狀態(tài)、已報(bào)廢狀態(tài)。相關(guān)角色有：倉(cāng)庫(kù)管理員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3 小結(jié)
本文敘述了科學(xué)的設(shè)備管理對(duì)保障煤礦安全生產(chǎn)、提高裝備運(yùn)行壽命、降低運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗和綠色環(huán)保具有重要意義，并通過對(duì)皖北煤電祁東煤礦的設(shè)備管理實(shí)際情況進(jìn)行需求分析，進(jìn)而設(shè)計(jì)出大型煤礦裝備安全運(yùn)行支持系統(tǒng)臺(tái)賬管理的雛形。
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［7］ 蒲子明，許勇，王黎，等著.Struts 2+Hibernate+Spring整合開發(fā)技術(shù)詳解［M］.清華大學(xué)出版社，2010.
河南省魯山縣針對(duì)轄區(qū)內(nèi)山區(qū)面積大、黨員居住分散的實(shí)際情況，充分發(fā)揮遠(yuǎn)程教育信息量大、傳播快捷這一優(yōu)勢(shì)，以“五類臺(tái)賬”為切入點(diǎn)，提升黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作管理水平。
搭建平臺(tái)建好“賬”。創(chuàng)建終端站點(diǎn)臺(tái)賬，將全縣584個(gè)鄉(xiāng)、村站點(diǎn)分類登記，并將站點(diǎn)自然信息登記入賬。創(chuàng)建骨干人員臺(tái)賬，登記村級(jí)站點(diǎn)大學(xué)生村干部管理員、聯(lián)通公司站點(diǎn)維護(hù)人員和鄉(xiāng)土科技人才的基本情況。創(chuàng)建教學(xué)組織臺(tái)賬，要求各站點(diǎn)將教學(xué)計(jì)劃、參學(xué)情況等納入工作紀(jì)實(shí)內(nèi)容，完善“一冊(cè)三簿”（收看點(diǎn)名冊(cè)，播放收看簿、討論記錄簿、信息反饋簿）。創(chuàng)建督導(dǎo)評(píng)議臺(tái)賬，縣、鄉(xiāng)成立督導(dǎo)組，不定期入點(diǎn)督查，并依托教育教學(xué)管理系統(tǒng)信息平臺(tái)加強(qiáng)遠(yuǎn)程監(jiān)控。創(chuàng)建典型示范臺(tái)賬，記錄示范站點(diǎn)、示范基地、學(xué)用標(biāo)兵和優(yōu)秀站點(diǎn)管理員的先進(jìn)事跡、典型做法等。
規(guī)范工作管好“賬”。將臺(tái)賬建管工作列入年度組織工作要點(diǎn)，納入基層黨建考核指標(biāo)，建立縣、鄉(xiāng)、村責(zé)任體系。以鄉(xiāng)為單位，加強(qiáng)對(duì)村級(jí)站點(diǎn)管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。建立遠(yuǎn)教月報(bào)制度，對(duì)村級(jí)站點(diǎn)的設(shè)備運(yùn)行、播放收看等情況，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）遠(yuǎn)程辦每月匯總后上報(bào)縣遠(yuǎn)程辦存檔備查。建立督導(dǎo)評(píng)比制度，縣遠(yuǎn)程辦不定期入點(diǎn)審“賬”，督查工作，對(duì)鄉(xiāng)級(jí)站點(diǎn)的“五類臺(tái)賬”，每半年組織一次評(píng)審表彰。建立領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)制度，要求鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）黨委副書記每季度對(duì)村級(jí)站點(diǎn)的工作情況點(diǎn)評(píng)一次，查找不足，推動(dòng)工作。建立信息反饋制度，縣遠(yuǎn)程辦對(duì)入點(diǎn)抽查、遠(yuǎn)程監(jiān)控發(fā)現(xiàn)的問題，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）遠(yuǎn)程辦對(duì)領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的意見，全部記錄在案，并及時(shí)反饋給管理員，跟蹤落實(shí)整改。
務(wù)求實(shí)效審好“賬”。臺(tái)賬的建立，不僅使縣、鄉(xiāng)遠(yuǎn)程辦對(duì)各站點(diǎn)的學(xué)習(xí)、活動(dòng)等情況了如指掌，也有效地帶動(dòng)和培育了一批優(yōu)秀站點(diǎn)、學(xué)用標(biāo)兵。對(duì)審閱臺(tái)賬以及入點(diǎn)抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)采取針對(duì)性措施，整改落實(shí)到位。堅(jiān)持將遠(yuǎn)程教育融入“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、黨員活動(dòng)日、“”等活動(dòng)之中，活動(dòng)中必播課件，并將播放收看、討論發(fā)言等情況記入臺(tái)賬，使遠(yuǎn)程教育與黨建活動(dòng)聯(lián)軌并行，互為補(bǔ)充，為上級(jí)精神的貫徹、黨員群眾的學(xué)習(xí)搭建“快車道”，解決農(nóng)村黨建活動(dòng)不豐富、黨員培訓(xùn)方法不新穎等難題。 （郭祥昭）
中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）007-000-02
一、傳統(tǒng)合同臺(tái)賬管理存在的主要問題
1.數(shù)據(jù)安全性較差
傳統(tǒng)合同臺(tái)賬是用Excel表格來記錄和管理的，維護(hù)數(shù)據(jù)時(shí)需對(duì)整張表格進(jìn)行查找、粘貼、復(fù)制和手工錄入等操作，在這些過程極易污染其他數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)的篡改或丟失，從而影響合同的正常履行和結(jié)算。
2.合同信息不共享
傳統(tǒng)合同臺(tái)賬管理無法實(shí)現(xiàn)合同信息的實(shí)時(shí)更新，且無法實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)操作，合同信息不能有效互通，不利于合同信息的匯總分析。
3.工作效率低下
電網(wǎng)物資采購(gòu)貨款由預(yù)付款、到貨款、投運(yùn)款和質(zhì)保金4個(gè)部分組成，傳統(tǒng)合同管理模式下，所有數(shù)據(jù)（如簽訂日期、發(fā)票金額、單據(jù)收取時(shí)間、操作人等）需人工錄入，支付金額需手工計(jì)算和核對(duì)，工作量大卻難以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.風(fēng)險(xiǎn)管控力度較弱
傳統(tǒng)合同臺(tái)賬只有單純的數(shù)據(jù)記錄功能，對(duì)錯(cuò)誤錄入的數(shù)據(jù)缺少必要的提醒或限制功能，無法校驗(yàn)支付金額的準(zhǔn)確性，存在較大管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、物資合同臺(tái)賬管理主要內(nèi)容
1.合同簽約管理
物資合同簽約是指依據(jù)中標(biāo)結(jié)果，應(yīng)用統(tǒng)一合同文本，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成合同簽訂工作。及時(shí)、規(guī)范、高效地完成合同簽約工作是確保招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果的剛性執(zhí)行，規(guī)范公司各單位和供應(yīng)商的履約行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)和前提。
2.合同結(jié)算管理
物資合同結(jié)算是指按照合同約定和實(shí)施進(jìn)度開展合同物資的資金預(yù)算申報(bào)及支付工作。電網(wǎng)物資合同結(jié)算嚴(yán)格按照 “三單”（驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單）管理方式，統(tǒng)一合同結(jié)算單據(jù)，加強(qiáng)物資到貨、設(shè)備投運(yùn)、產(chǎn)品質(zhì)保關(guān)鍵階段單據(jù)管理，加快結(jié)算單據(jù)驗(yàn)審和流轉(zhuǎn)，準(zhǔn)確編制資金預(yù)算計(jì)劃，嚴(yán)格按照合同規(guī)定審核資金支付，準(zhǔn)確支付合同資金。
三、物資合同臺(tái)賬管理系統(tǒng)主要功能模塊
1.中標(biāo)結(jié)果導(dǎo)入模塊
中標(biāo)結(jié)果下達(dá)后，按照預(yù)設(shè)的Excel模板將結(jié)果集中導(dǎo)入到系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)開展后續(xù)合同簽訂、履約及結(jié)算工作。導(dǎo)入模板對(duì)字段的類型、是否必填項(xiàng)以及字段間的邏輯關(guān)系等都做了明確規(guī)定，同時(shí)保留系統(tǒng)上線前在執(zhí)行合同的導(dǎo)入功能，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
2.合同審核簽訂模塊
合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，組織供應(yīng)商進(jìn)行線下紙質(zhì)合同的簽訂，將紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，審核無誤后，勾選對(duì)應(yīng)的合同完成線上審核，系統(tǒng)自動(dòng)記錄下合同簽訂日期和審核人信息；對(duì)于協(xié)議庫(kù)存匹配單，只有對(duì)應(yīng)的協(xié)議庫(kù)存合同完成簽訂后，才可進(jìn)行合同簽訂。審核過的合同進(jìn)入合同履約結(jié)算流程。
3.單據(jù)交接管理模塊
合同履約完畢后，供應(yīng)商提交結(jié)算單據(jù)至供應(yīng)商服務(wù)大廳，大廳人員初審無問題后，在單據(jù)交接模塊進(jìn)行登記并打印交接單，雙方現(xiàn)場(chǎng)辦理單據(jù)交接。在本模塊大廳人員只需點(diǎn)擊操作即可完成單據(jù)交接，發(fā)票金額、交接日期等交接單內(nèi)容由系統(tǒng)自動(dòng)帶出，提高了單據(jù)交接效率；對(duì)于不符合付款條件的則無法登記（如合同未簽訂、質(zhì)保期未到和供應(yīng)商受處罰暫停付款等），從源頭上保證了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的規(guī)范性。
4.合同結(jié)算管理模塊
合同經(jīng)辦人員對(duì)結(jié)算單據(jù)復(fù)核無誤后，錄入發(fā)票校驗(yàn)號(hào)，修改發(fā)票金額、到貨數(shù)量等信息（系統(tǒng)默認(rèn)與合同內(nèi)容一致，可根據(jù)實(shí)際情況修改），支付金額由系統(tǒng)根據(jù)合同支付方式以及已支付資金情況自動(dòng)計(jì)算，合同經(jīng)辦人只需點(diǎn)擊操作即可進(jìn)行支付申請(qǐng)，保證了合同結(jié)算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性同時(shí)減輕了員工工作強(qiáng)度。
圖1 單據(jù)登記及合同結(jié)算業(yè)務(wù)流程
月度預(yù)算提報(bào)前，系統(tǒng)自動(dòng)匯總各合同經(jīng)辦人已申請(qǐng)資金的采購(gòu)訂單，按照預(yù)付款、到貨款、投運(yùn)款和質(zhì)保金四個(gè)部分一鍵生成下月預(yù)算；次月中旬根據(jù)預(yù)算批復(fù)結(jié)果，點(diǎn)擊自動(dòng)生成支付計(jì)劃，財(cái)務(wù)按照支付計(jì)劃進(jìn)行支付，資金預(yù)算和支付計(jì)劃都可導(dǎo)出Excel表格并打印，完成線下審核流程。單據(jù)登記及結(jié)算業(yè)務(wù)流程詳見圖1。
5.合同信息查詢模塊
物資部門作為業(yè)務(wù)支撐部門，需不定期對(duì)物資合同的簽訂情況、項(xiàng)目類型、資金劃分類型等重點(diǎn)數(shù)據(jù)以及合同應(yīng)支付情況、實(shí)際支付情況、未支付原因等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。因此系統(tǒng)要具備從項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目單位、項(xiàng)目性質(zhì)等多維度進(jìn)行查詢的功能，方便數(shù)據(jù)的匯總分析。
6.基礎(chǔ)信息設(shè)置模塊
包括角色管理、用戶管理、日志管理和供應(yīng)商管理等內(nèi)容。角色管理可對(duì)不同角色的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整；用戶管理可對(duì)用戶進(jìn)行增加、刪除、凍結(jié)、以及密碼修改等操作；日志管理可記錄和查詢每個(gè)用戶在系統(tǒng)中的操作痕跡；供應(yīng)商管理則可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行凍結(jié)＼解凍，以及名稱、賬號(hào)、聯(lián)系人信息修改等操作。
四、角色及權(quán)限分類
根據(jù)業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)將用戶區(qū)分為供應(yīng)商服務(wù)中心工作人員、系統(tǒng)管理員和合同經(jīng)辦人等三類，具體角色定位及權(quán)限設(shè)置描述如下：
1.大廳工作人員
供應(yīng)商服務(wù)中心工作人員主要負(fù)責(zé)各類結(jié)算單據(jù)的登記和交接工作，同時(shí)為供應(yīng)商提供相關(guān)合同信息的查詢服務(wù)。該角色主要權(quán)限包括：合同信息查詢、供應(yīng)商信息查詢和單據(jù)登記交接及打印等。
2.系統(tǒng)管理員
系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、資金預(yù)算及支付計(jì)劃生成以及供應(yīng)商、日志等系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，一般為1～2人，主要權(quán)限有：合同導(dǎo)入模塊、合同信息查詢模塊、單據(jù)交接查詢、基礎(chǔ)信息設(shè)置以及合同結(jié)算模塊的預(yù)算和支付計(jì)劃生成權(quán)限等。
3.合同經(jīng)辦人
合同經(jīng)辦人主要負(fù)責(zé)合同的簽訂、單據(jù)復(fù)核以及結(jié)算流程的發(fā)起等工作，一般為多人，僅能對(duì)其分管的合同進(jìn)行操作，主要權(quán)限包括：合同簽訂模塊、單據(jù)交接模塊、合同結(jié)算模塊、合同信息查詢、供應(yīng)商信息修改及查詢等。
另，系統(tǒng)保留超級(jí)管理員角色，擁有最大權(quán)限，系統(tǒng)將權(quán)限設(shè)置細(xì)化到了具體操作層面（如選擇、查詢、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出等），除超級(jí)管理員外，上述三種角色的權(quán)限可根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)調(diào)整。
五、系統(tǒng)建設(shè)主要步驟
1.開發(fā)前業(yè)務(wù)梳理及需求確認(rèn)
調(diào)研了解物資合同臺(tái)賬管理現(xiàn)狀，梳理主要業(yè)務(wù)流程，確定主要功能模塊，完成系統(tǒng)框架的初步搭建；與業(yè)務(wù)人員深入討論和分析對(duì)系統(tǒng)的功能需求，進(jìn)一步細(xì)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。
2.系統(tǒng)開發(fā)過程
根據(jù)前期制定的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，實(shí)施系統(tǒng)功能建設(shè)工作；在系統(tǒng)開發(fā)周期每個(gè)模塊結(jié)束之前，對(duì)該模塊的鎖定成果進(jìn)行嚴(yán)格的里程碑式技術(shù)審查，通過用戶參與，及時(shí)得到反饋信息，驗(yàn)證該模塊的成果并及時(shí)糾正錯(cuò)誤；編寫用戶操作手冊(cè)，開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
3.系統(tǒng)運(yùn)行階段
組織系統(tǒng)評(píng)審驗(yàn)收，系統(tǒng)正式上線；加強(qiáng)系統(tǒng)的應(yīng)用，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好系統(tǒng)運(yùn)行情況反饋，根據(jù)運(yùn)行結(jié)果對(duì)系統(tǒng)做必要的修改和完善。
六、結(jié)語
物資合同臺(tái)賬管理系統(tǒng)建設(shè)以實(shí)際業(yè)務(wù)為藍(lán)本，科學(xué)設(shè)置功能模塊，合理設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程，人機(jī)界面友好，實(shí)際運(yùn)行安全穩(wěn)定。該系統(tǒng)重點(diǎn)加強(qiáng)了物資合同簽約、單據(jù)交接、預(yù)算管理、合同支付以及供應(yīng)商管理等業(yè)務(wù)管理，與國(guó)網(wǎng)公司ERP和ECP系統(tǒng)相補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)了物資合同全流程管控，大大提高了公司合同管理水平和效率，取得了良好效果。
參考文獻(xiàn)：
中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2016）18-0235-03
Account Checking and Maintenance Management for Switch Based On SNMP4J
WANG Qing-xi， HUANG Jun-le， ZUO Feng
（Wuhan Institute of Marine Electric Propulsion Device， Wuhan 430064， China）
Abstract： With the increasing complexity of network architecture， real-time management of switch network equipment account and its business operations is a very tedious work. The paper analyzes the current conventional switch operation and maintenance management to find its shortcomings， we proposed the use of JAVA SNMP4J development kit to develop an IT network operation and maintenance management system. The system by means of SNMP protocol to read switch device information and operate the switch through the SSH protocol in real time， greatly facilitates the network administrator and the accounting administrator's working efficiency.
Key words： snmp； snmp4j； ssh； switch
在公司局域網(wǎng)內(nèi)，IT信息化管理部門其中很重要的一項(xiàng)管理工作就是局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)備臺(tái)賬的實(shí)時(shí)管理及日常運(yùn)維操作，其中尤其以交換機(jī)設(shè)備管理最難。目前傳統(tǒng)的交換機(jī)管理方式有兩種：第一種方式通過SecureCRT這種免費(fèi)的第三方工具通過ssh協(xié)議連接各個(gè)交換機(jī)，通過命令行控制臺(tái)操作；第二種方式通過購(gòu)買專業(yè)的商業(yè)交換機(jī)管理軟件如北塔公司的網(wǎng)管軟件進(jìn)行交換機(jī)的日常監(jiān)控?，F(xiàn)有的兩種方式都不能夠有效的與我們?cè)O(shè)備臺(tái)賬有效的關(guān)聯(lián)起來進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。第一種以命令行的方式可以對(duì)交換機(jī)進(jìn)行全部操作；第二種方式目前絕大部分只限于交換機(jī)的監(jiān)控管理、簡(jiǎn)單的開啟、關(guān)閉功能，不具備對(duì)交換機(jī)業(yè)務(wù)操作功能。
對(duì)于臺(tái)賬管理員與交換機(jī)管理員來說，如果將交換機(jī)臺(tái)賬管理與交換機(jī)的運(yùn)維管理有效緊密結(jié)合起來將會(huì)極大的提升工作效率，確保臺(tái)賬的準(zhǔn)確性及運(yùn)維管理的便利性。本文基于我們單位現(xiàn)實(shí)的交換機(jī)管理現(xiàn)狀，運(yùn)用JAVA 平臺(tái)封裝了SNMP協(xié)議1[1]的SNMP4J 2[2]JAR包開發(fā)一套IT網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維管理系統(tǒng)，對(duì)我單位的交換機(jī)設(shè)備臺(tái)賬與運(yùn)維管理有效結(jié)合起來，提升臺(tái)賬管理員與交換機(jī)管理員的工作效率。
1 SNMP管理模型
SNMP4J是封裝了SNMP協(xié)議的JAVA實(shí)現(xiàn)JAR包，核心思想是SNMP協(xié)議。SNMP的全稱為簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議（Simple Network Management Protocol），SNMP基于TCP/IP協(xié)議工作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)中支持SNMP協(xié)議的設(shè)備進(jìn)行管理，SNMP 有SNMPV1，SNMPV2，SNMPV3三種協(xié)議版本3[3]，SNMP工作原理如圖1所示。
SNMP管理模型主要由三個(gè)部分組成：管理站NMS、被管理站Agent和管理信息庫(kù)MIB4[4]。管理進(jìn)程和進(jìn)程通過SNMP的協(xié)議數(shù)據(jù)單元PDU（ProtOOOl Data Unit）進(jìn)行通信，管理進(jìn)程通過進(jìn)程對(duì)MIB的操作來管理被管理設(shè)備5[5]。
NMS，即SNMP管理站（又稱為SNMP管理者），是一個(gè)利用SNMP協(xié)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行管理和監(jiān)控的系統(tǒng)。NMS既可以指某個(gè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備中執(zhí)行管理功能的一個(gè)應(yīng)用程序，也可以指一臺(tái)專門用來進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)管理的服務(wù)器。
Agent，即SNMP，是一個(gè)運(yùn)行在被管設(shè)備上的軟件模塊，用于維護(hù)被管理設(shè)備的信息數(shù)據(jù)（即MIB），還負(fù)責(zé)接收、處理、響應(yīng)來自NMS的請(qǐng)求報(bào)文，也可以主動(dòng)發(fā)送一些通知報(bào)文給NMS。
MIB，即管理信息庫(kù)，每個(gè)Agent都擁有自己的MIB。MIB是一種對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)，由設(shè)備所維護(hù)的被管理對(duì)象組成，并定義了管理對(duì)象的一系列屬性：名稱、訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)類型等。在MIB中，被管理對(duì)象按照層次式樹形結(jié)構(gòu)組織。
SNMP協(xié)議，是用來規(guī)定NMS和Agent之間是如何交換管理信息的應(yīng)用層協(xié)議，它定義了SNMP數(shù)據(jù)包的格式、封裝及傳輸細(xì)節(jié)。
SNMP協(xié)議以Get-Set方式替代了復(fù)雜的命令集，利用基本操作演繹出全部網(wǎng)管操作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理員的網(wǎng)管需求。
Get （讀）操作：由NMS向Agent發(fā)出請(qǐng)求，讀取被管設(shè)備的配置和狀態(tài)信息。
Set （寫）操作：由NMS向Agent發(fā)出請(qǐng)求，遠(yuǎn)程修改被管設(shè)備的配置參數(shù)。
Trap操作：由Agent主動(dòng)向NMS發(fā)送Trap報(bào)文。當(dāng)被管設(shè)備發(fā)生比較重要的事件時(shí)（如接口狀態(tài)改變、呼叫成功等），Agent就會(huì)主動(dòng)通知NMS。
2 交換機(jī)數(shù)據(jù)收集環(huán)境配置
1）交換機(jī)必須開啟SNMP協(xié)議
SNMP4J是依托于SNMP協(xié)議的，需要所有的管理設(shè)備必須開啟SNMP協(xié)議。不同的交換機(jī)開啟協(xié)議命令不一致，如H3C S3600-28P-SI開啟SNMP協(xié)議如下代碼，
#
snmp-agent
snmp-agent local-engineid 800063A200238913C9346877
snmp-agent community write canwrite
snmp-agent community read readonly
snmp-agent sys-info version all
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.11 params securityname readonly
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.12 params securityname readonly
snmp-agent trap source NULL0
#
該交換機(jī)設(shè)置了寫權(quán)限community canwrite，讀權(quán)限community readonly；開啟了兼容所有的snmpv1，snmpv2，snmpv3 version。主動(dòng)trap報(bào)送數(shù)據(jù)包的地址為192.12.150.11，192.12.150.12。
2）必須允許部署的服務(wù)器IP可以訪問交換機(jī)
要取得交換機(jī)的實(shí)時(shí)臺(tái)賬以及對(duì)交換機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)操作需要，需要服務(wù)器的IP地址能夠訪問交換機(jī)，服務(wù)器的IP地址為192.12.150.11，則需要在交換機(jī)上配置規(guī)則如下。
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acl number 2000
rule 10 permit source 192.12.150.11 0
rule 20 permit source 192.12.150.12 0
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3 基于SNMP4J交換機(jī)運(yùn)維設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)
SNMP4J獲取交換機(jī)信息并進(jìn)行操作的核心是獲取MIB信息庫(kù)的OID信息，不同的品牌型號(hào)交換機(jī)對(duì)應(yīng)的OID會(huì)有不同。因此，需要需要將交換機(jī)對(duì)應(yīng)的OID信息建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典，以便后續(xù)對(duì)其操作。MIB對(duì)象的樹型結(jié)構(gòu)組織見圖2所示。Mib-2節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的OID為 1.3.6.1.2.1，子節(jié)點(diǎn)system OID為： 1.3.6.1.2.1.1，interfaces OID為：1.3.6.1.2.1.2。
1）Java程序獲取交換機(jī)設(shè)備信息部分代碼如下：
PDU pduRead = new PDU （）；
pduRead.add（new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.1”））；//查詢交換機(jī)型號(hào)信息。
pduRead.add （new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.2”））；//查詢交換機(jī)OID信息。
pduRead.setType （PDU.GET）；
ResponseEvent respEvntIndex = snmp.send（pduRead， target）； Vector recVBs = （Vector） respEvntIndex.getResponse（）.getVariableBindings（）；
VariableBinding ifAdminStatus = recVBs.elementAt（0）；//取得交換機(jī)型號(hào)信息
VariableBinding ifOperStatus = recVBs.elementAt（1）；//取得交換機(jī)OID信息
2）開啟關(guān)閉交換機(jī)端口
交換機(jī)的開啟關(guān)閉需要獲取交換機(jī)的ifAdminStatus，OID為 1.3.6.1.2.1.2.2.1.7，該OID值有3個(gè)：up（1）， down（2）， testing（3），只需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的值。對(duì)應(yīng)的交換機(jī)端口開啟關(guān)閉部分代碼如下：
PDU pduIf = new PDU （）；
Variable varb= （Variable） new Integer32 （Integer.parseInt （operation））.clone （）；
pduIf.add （new VariableBinding （new OID （oidStr）， varb））；
pduIf.setType （PDU.SET）；
ResponseEvent respEvntIndex2 = snmp.send （pduIf， target）；
3）操作交換機(jī)
運(yùn)用snmp4j結(jié)合Ganymed-ssh2-build210使用SSH協(xié)議對(duì)交換機(jī)進(jìn)行用戶界面操作。需要網(wǎng)絡(luò)管理員輸入登錄交換機(jī)的用戶名及密碼，或者通過數(shù)據(jù)字典的方式存入數(shù)據(jù)庫(kù)中。
4）交換機(jī)臺(tái)賬實(shí)施核對(duì)
在線獲取交換機(jī)本身的信息，通過IP地址與臺(tái)賬中的交換機(jī)信息匹配，將每個(gè)端口開啟關(guān)閉狀態(tài)，連接的計(jì)算機(jī)設(shè)備信息動(dòng)態(tài)顯示，極大地方便了網(wǎng)絡(luò)管理員、臺(tái)賬管理員的工作。
4 結(jié)束語
基于SNMP協(xié)議及SSH協(xié)議，本文實(shí)現(xiàn)了交換機(jī)的全面運(yùn)維管理，基本上解決了臺(tái)賬管理員實(shí)時(shí)核對(duì)交換機(jī)臺(tái)賬的困擾；根據(jù)實(shí)時(shí)臺(tái)賬的端口連接設(shè)備信息， 網(wǎng)絡(luò)管理員可以比較快速準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備MAC地址、IP地址綁定等日常對(duì)交換機(jī)的業(yè)務(wù)操作。
參考文獻(xiàn)：
[1] 陳建國(guó). 基于SNMP的計(jì)算機(jī)性能監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 福建工程學(xué)院學(xué)報(bào)， 2014， 3（12）： 225-231.
[2] 吳二勇， 栗海玉. 面向構(gòu)建的SNMP4J網(wǎng)絡(luò)管理模塊開發(fā)[J]. 河南科學(xué)， 2012， 4（30）： 477-480.
1 什么是績(jī)效考核，它的核心理念是什么
績(jī)效考核通常也稱為業(yè)績(jī)考評(píng)或“考績(jī)”，是針對(duì)企業(yè)中每個(gè)職工所承擔(dān)的工作，應(yīng)用各種科學(xué)的定性和定量的方法，對(duì)職工行為的實(shí)際效果及其對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容，更是企業(yè)管理強(qiáng)有力的手段之一。業(yè)績(jī)考評(píng)的目的是通過考核提高每個(gè)個(gè)體的效率，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。
績(jī)效考核是現(xiàn)代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評(píng)估員工工作表現(xiàn)的管理系統(tǒng)，是指主管或相關(guān)人員對(duì)員工的工作做系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。有效的績(jī)效考核，不僅能確定每位員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)或不足，更可在整體上對(duì)人力資源的管理提供決定性的評(píng)估資料，從而可以改善組織的反饋機(jī)能，提高員工的工作績(jī)效，更可激勵(lì)士氣，也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。
2 臺(tái)賬法——基于崗位職責(zé)建立的績(jī)效考核體系
當(dāng)前，業(yè)界對(duì)績(jī)效考核體系的建設(shè)也主要有兩種思路：
一種為基于崗位職責(zé)建立的績(jī)效考核體系（過程為導(dǎo)向）；
一種為基于企業(yè)戰(zhàn)略建立的績(jī)效考核體系（管理結(jié)果為導(dǎo)向）。
我們企業(yè)的管理制度健全，員工分工明確、崗位職級(jí)清晰，參照德魯克提供的績(jī)效理念，我們采取第一種模式進(jìn)行員工績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)。基于崗位職責(zé)的臺(tái)賬化考核辦法力求讓員工的”績(jī)效“應(yīng)能由其能力和努力所決定，努力排除外部環(huán)境的影響。
往往績(jī)效考核的尷尬之處在于：“評(píng)估的是個(gè)人業(yè)績(jī)，但所用指標(biāo)卻是團(tuán)隊(duì)和環(huán)境因素共同作用的產(chǎn)物。這就導(dǎo)致了一個(gè)邏輯錯(cuò)誤：讓員工對(duì)自己不能控制的結(jié)果負(fù)責(zé)。”項(xiàng)目績(jī)效考核體系的要求是考核的科學(xué)性、可量化性、可考核性。我們嘗試將項(xiàng)目崗位績(jī)效量化考核的對(duì)象鎖定在某個(gè)具體崗位的具體管理行為和內(nèi)容，焦點(diǎn)在員工的工作目標(biāo)。并將崗位職責(zé)進(jìn)行臺(tái)賬化系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
3 崗位職責(zé)“臺(tái)賬化”的設(shè)置思路與對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)
基于崗位職責(zé)的系統(tǒng)臺(tái)賬確立，使崗位工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，其實(shí)就形成了一個(gè)完整的崗位工作指南（流程設(shè)計(jì)）和考核的內(nèi)容體系。
工作臺(tái)賬內(nèi)容按照管理流程分為，“來料、加工、出口”三個(gè)環(huán)節(jié)：①“來料”——要什么：崗位需要的法律、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、工具書以及公司規(guī)章臺(tái)賬，包括崗位制定的各種辦法，與崗位工作相關(guān)的系統(tǒng)內(nèi)部資源。②“加工”——做什么：具體工作內(nèi)容的臺(tái)賬。如個(gè)人會(huì)議臺(tái)賬（注明會(huì)議主題、參會(huì)人員、時(shí)間等要素，并備注傳達(dá)貫徹落實(shí)情況），交辦任務(wù)完成臺(tái)賬（登記任務(wù)的的內(nèi)容和落實(shí)情況），工作計(jì)劃臺(tái)賬等，這是考核的主要內(nèi)容，權(quán)值較高。③出口——提供成果（包括對(duì)外共享臺(tái)賬）。如各類報(bào)表輸出臺(tái)賬、移交內(nèi)業(yè)（照片、資料）臺(tái)賬（接收人簽認(rèn)記錄）。及時(shí)的輸出，為系統(tǒng)貢獻(xiàn)資源，對(duì)于組織至關(guān)重要，也是考核的關(guān)鍵點(diǎn)。
4 “臺(tái)賬化”管理和考核的效果
4.1 臺(tái)賬管理可提高績(jī)效管理的可操作性，幫助員工自我管理。①崗位工作臺(tái)賬設(shè)置全面對(duì)崗位工作思路進(jìn)行梳理，實(shí)際是崗位職責(zé)的細(xì)化，理清了臺(tái)賬等于理清了工作的思路，找準(zhǔn)具體的方向，讓員工有更加細(xì)化明確的工作內(nèi)容和努力方向，可提高員工自我管理水平。②崗位工作臺(tái)賬是崗位管理工作的“作業(yè)指導(dǎo)書”，工作有據(jù)可循，縮小員工因悟性、經(jīng)驗(yàn)、能力的差異所帶來的管理績(jī)效的差異。讓員工大部分的精力放在認(rèn)真嚴(yán)格的執(zhí)行落實(shí)。③臺(tái)賬清晰，各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)歸口明確，收集、整理、統(tǒng)計(jì)等工作均可對(duì)號(hào)入座，提高管理的效率。
4.2 臺(tái)賬的規(guī)范設(shè)置，利于檢查，易于提高檢查者的檢查督促效率和水平。臺(tái)賬法考核不僅能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作流程、幫助員工提升技能、持續(xù)提高績(jī)效，還能通過績(jī)效管理，不斷地提升各層級(jí)管理者的領(lǐng)導(dǎo)技能。
4.3 工作全面臺(tái)賬化，賬、目清晰，分工明確，可查可考，避免互相推諉。并且，臺(tái)賬化管理，可實(shí)現(xiàn)工作實(shí)時(shí)順利交接，避免崗位調(diào)換，工作交接造成重要事項(xiàng)的遺漏、疏漏。
4.4 臺(tái)賬法考核實(shí)質(zhì)上是“逼”著你做正確的事，臺(tái)賬執(zhí)行情況能體現(xiàn)員工績(jī)效水平。臺(tái)賬的執(zhí)行情況（主要考核臺(tái)賬更新的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，并考核內(nèi)容的完整性等質(zhì)量水平），全面體現(xiàn)了員工工作效率（每天做好記錄歸納的日常工作，有效進(jìn)行管理工作時(shí)間的分配）、工作作風(fēng)（培養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的態(tài)度）、管理創(chuàng)新能力（管理文件制度、計(jì)劃和執(zhí)行臺(tái)賬等，臺(tái)賬設(shè)置完善改進(jìn)、臺(tái)賬內(nèi)容（體現(xiàn)專業(yè)知識(shí)和技能）的更新）。
4.5 臺(tái)賬執(zhí)行的考核過程可對(duì)員工工作水平、職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行直觀、量化評(píng)價(jià)，使績(jī)效考核公開、公正、公平。
4.6 通過臺(tái)賬管理，還可使“部門成本”歸集更加準(zhǔn)確。
特別是安全部門安全費(fèi)（措施費(fèi)結(jié)算、勞保用品費(fèi)）、辦公室（臨建費(fèi)、車輛費(fèi)用、電費(fèi)、整修費(fèi)）等的費(fèi)用。管理和決策部門更直觀、更好地掌握和控制使用各項(xiàng)部門成本。是對(duì)以往集中在經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)的成本管理的補(bǔ)充細(xì)化。實(shí)際上推動(dòng)了全員的成本管理意識(shí)。
水電站設(shè)備臺(tái)賬在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中能反映電站設(shè)備的實(shí)際數(shù)量以及設(shè)備的維護(hù)、運(yùn)行、分布狀況。隨著我國(guó)的各大中小企業(yè)發(fā)展?fàn)畲?，?duì)電力的需求也越來越大，使得電網(wǎng)的負(fù)荷不斷加大，調(diào)峰調(diào)頻領(lǐng)域的需求也不斷加大。為保證電網(wǎng)的安全穩(wěn)定，確保能給用戶提供穩(wěn)定且可靠的電力供應(yīng)，水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是水電站安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重中之重。
1水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目標(biāo)
水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的主要目標(biāo):一是通過建立設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，將水電站安全生產(chǎn)管理所涉及到的生產(chǎn)、管理、技術(shù)和安檢等各部門，以及廠房與電站管理決策部門實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息聯(lián)網(wǎng)共享;二是將設(shè)備使用、檢驗(yàn)與維護(hù)等生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化，使所有流程更加合理且標(biāo)準(zhǔn)化;三是電站各設(shè)備管理部門或相關(guān)工作人員能在設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行跟蹤與管控設(shè)備，及時(shí)掌握設(shè)備的使用情況、檢驗(yàn)情況以及維保進(jìn)度等;四是通過信息系統(tǒng)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)臺(tái)賬信息進(jìn)行區(qū)分和歸類，以便用戶查找或根據(jù)自己的實(shí)際需求與權(quán)限查閱相關(guān)的信息等;五是運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將電站的設(shè)備信息進(jìn)行收集、加工、分析整理，以圖表或圖形等方式為電站管理決策提供科學(xué)合理的決策依據(jù)。通過建設(shè)水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范水電站的管理程序，進(jìn)一步明確權(quán)限職責(zé)，從而使電站各安全生產(chǎn)班組建立內(nèi)容統(tǒng)一且格式規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備臺(tái)賬，確保電站各主要設(shè)備建立全面、科學(xué)且規(guī)范的臺(tái)賬信息記錄，進(jìn)而為電站相關(guān)人員提供更為準(zhǔn)確、完整以及及時(shí)的設(shè)備管理信息［1］。
2水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺(tái)賬的管理規(guī)范
水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容主要包括設(shè)備名稱、代碼、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)、購(gòu)入日期、配件清單、主要參數(shù)、以及設(shè)備運(yùn)行、檢修、故障、保養(yǎng)等多項(xiàng)內(nèi)容。圖1為信息系統(tǒng)中設(shè)備臺(tái)賬建立的基本資料圖。設(shè)備臺(tái)賬是電站各設(shè)備運(yùn)行、檢修和維護(hù)的主要參考依據(jù)。水電站的效益主要依靠電站各設(shè)備的穩(wěn)定、安全以及連續(xù)運(yùn)行，如何使發(fā)電站高效運(yùn)作，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理。首先，發(fā)電站應(yīng)強(qiáng)化員工成本核算的先進(jìn)的管理理念，科學(xué)合理安排電站的人、財(cái)產(chǎn)、物等資源，將以往被動(dòng)的檢修和維護(hù)變?yōu)橹鲃?dòng)的預(yù)防性維修。通過跟蹤并記錄電站生產(chǎn)運(yùn)行管理全過程的設(shè)備維修活動(dòng)，從而將員工個(gè)人的知識(shí)進(jìn)而轉(zhuǎn)化為智力資本。其次，電站制定統(tǒng)一的設(shè)備臺(tái)賬格式，設(shè)備檢修人員根據(jù)相關(guān)的設(shè)備檢修規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、廠家設(shè)備的技術(shù)說明等資料對(duì)設(shè)備進(jìn)行編制，并要求員工嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)完成填寫、審閱、修訂以及歸檔等管理工作。各檢修班組根據(jù)電站下發(fā)的統(tǒng)一模板及規(guī)范要求進(jìn)行編制和錄入各設(shè)備臺(tái)賬，設(shè)備檢修主管以及技術(shù)主管對(duì)設(shè)備臺(tái)賬的編寫與執(zhí)行情況進(jìn)行審閱，并要求檢修班組在完成設(shè)備檢修工作后15日內(nèi)完成設(shè)備臺(tái)賬的錄入;在電站設(shè)備有事故、故障以及重大隱患發(fā)生后，相關(guān)人員在搶修恢復(fù)運(yùn)行后3日內(nèi)將設(shè)備搶修有關(guān)信息錄入臺(tái)賬中。
3水電安全生產(chǎn)管理設(shè)備臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
為確保水電站信息化建設(shè)順利實(shí)施，應(yīng)全面貫徹標(biāo)準(zhǔn)先行這一原則，特別是安全生產(chǎn)管理設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。下面從以下幾個(gè)方面來構(gòu)建設(shè)備臺(tái)賬的標(biāo)準(zhǔn)化。
3．1規(guī)范設(shè)備統(tǒng)一管理模式
電站根據(jù)其自身特色以及發(fā)電行業(yè)的建設(shè)特點(diǎn)，以及電站設(shè)備設(shè)施的功能特點(diǎn)，規(guī)范統(tǒng)一設(shè)備管理模式，為電站各部門的設(shè)備數(shù)據(jù)維護(hù)以及檢修明確指導(dǎo)原則，并把數(shù)據(jù)化的設(shè)備設(shè)施形成上下級(jí)樹狀結(jié)構(gòu)關(guān)系，建立“樹”型組織結(jié)構(gòu)，使各設(shè)備設(shè)施數(shù)據(jù)形成一個(gè)有機(jī)整體，明確各設(shè)備的功能位置以及設(shè)備資產(chǎn)等情況。設(shè)備統(tǒng)一管理模式的設(shè)想圖見圖2。通過這一模式，能靈活調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)，可快速確定需要維護(hù)的設(shè)備和維護(hù)地點(diǎn)等目的，使統(tǒng)一的信息化管理設(shè)備臺(tái)賬在電站運(yùn)行、檢修以及維護(hù)等實(shí)際工作中發(fā)揮重要意義。
3．2引入水電標(biāo)識(shí)系統(tǒng)
在建設(shè)水電站標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)備臺(tái)賬的過程中，除規(guī)范其統(tǒng)一模式外，還需對(duì)海量設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，按邏輯規(guī)律進(jìn)行編碼，減少發(fā)電站生產(chǎn)運(yùn)行中的問題出現(xiàn)，比如設(shè)備信息不完整、專業(yè)術(shù)語不準(zhǔn)確、圖紙和運(yùn)行規(guī)程不對(duì)應(yīng)、規(guī)章制度可操作性差、設(shè)備隱患事故的可跟蹤性不夠強(qiáng)等。因此在龐大的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上，水電站應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)，在電站安全生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中引入水電標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。水電標(biāo)識(shí)系統(tǒng)在水電站建設(shè)過程中以及電站的運(yùn)行以及維護(hù)方面起到積極的作用。在水電站的建設(shè)過程中有工程規(guī)劃、預(yù)算、建造、運(yùn)行、操作、維修、記錄以及成本控制等，水電標(biāo)識(shí)系統(tǒng)起到的作用有:通過對(duì)水電站建設(shè)設(shè)備進(jìn)行分類與細(xì)化，進(jìn)行模塊化設(shè)計(jì);通過對(duì)水電站各設(shè)備安裝點(diǎn)與位置的標(biāo)識(shí)，使設(shè)計(jì)過程中的安裝點(diǎn)與位置和實(shí)際施工現(xiàn)場(chǎng)的安裝地點(diǎn)與位置一一對(duì)應(yīng)，盡量減少安裝過程中產(chǎn)生的誤差;通過對(duì)設(shè)備和運(yùn)行管理系統(tǒng)等標(biāo)識(shí)，可以建立起水電站的生產(chǎn)流程圖以及設(shè)備與管道設(shè)置之間的數(shù)據(jù)紐帶;通過建立水電站一對(duì)一的設(shè)備及數(shù)據(jù)編碼，可將設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)貫穿整個(gè)水電站的生產(chǎn)周期，并為水電站數(shù)字信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ);通過對(duì)水電站各設(shè)備的唯一標(biāo)識(shí)，能實(shí)現(xiàn)更為精確地維護(hù)與采購(gòu)，從而減少水電站生產(chǎn)過程中設(shè)備與材料不必要的浪費(fèi)。
3．3引入作業(yè)安全標(biāo)識(shí)
在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的樓板、升降口、吊裝孔、地面閘門井、雨水井、污水井、坑池、溝等處設(shè)置安全防護(hù)措施，并標(biāo)識(shí)清楚緊急逃生路線，保持通道暢通;在嚴(yán)重職業(yè)危害的作業(yè)崗位設(shè)置警示標(biāo)識(shí)以及警示說明，說明職業(yè)危害的種類、預(yù)防、后果以及應(yīng)急救措施;施工平臺(tái)、船舶設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)和夜間警示燈［2］。
3．4引入生產(chǎn)設(shè)備安全標(biāo)識(shí)
水輪機(jī)、調(diào)速器及其油壓裝置、球閥及其油壓裝置、油氣水系統(tǒng)等水力機(jī)械，它們的油、氣、水管道應(yīng)按規(guī)定涂成相應(yīng)的顏色，并標(biāo)識(shí)流動(dòng)方向;對(duì)發(fā)電機(jī)、變壓器、輸配電系統(tǒng)、繼電保護(hù)系統(tǒng)、自控裝置、事故照明以及水電站單位內(nèi)設(shè)置的防雷裝置以及接地裝置，應(yīng)引入標(biāo)識(shí)標(biāo)號(hào)，并確保標(biāo)識(shí)標(biāo)號(hào)正確且齊全。對(duì)電站來說，引入相關(guān)的標(biāo)識(shí)在電站的運(yùn)行、作業(yè)以及維護(hù)方面具有重要的作用。
3．5水電生產(chǎn)設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化管理要點(diǎn)
項(xiàng)目安全管理臺(tái)帳包括：項(xiàng)目基本情況臺(tái)帳、分包隊(duì)伍管理臺(tái)帳、設(shè)備管理臺(tái)帳、施工組織設(shè)計(jì)和重要的單項(xiàng)工程施工方案臺(tái)帳、安全專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)帳、安全檢查臺(tái)帳、安全教育臺(tái)帳、安全技術(shù)交底臺(tái)帳、應(yīng)急預(yù)案和演練臺(tái)帳、安全考核和獎(jiǎng)罰臺(tái)帳10個(gè)子臺(tái)帳，以安全生產(chǎn)責(zé)任制為核心的各項(xiàng)安全管理制度匯編、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理和責(zé)任分解執(zhí)行情況匯編兩個(gè)匯編，共計(jì)12項(xiàng)內(nèi)容。
一、項(xiàng)目基本情況臺(tái)帳
包括工程名稱、類別、結(jié)構(gòu)類型、工程合同總造價(jià)、主合同簽訂日期、業(yè)主、設(shè)計(jì)、勘測(cè)、監(jiān)理單位名稱和聯(lián)系人姓名、電話、合同開竣工日期、合同安全目標(biāo)、臨建設(shè)施、人員設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、經(jīng)營(yíng)模式、項(xiàng)目主要人員名冊(cè)、合同內(nèi)容完成時(shí)間、設(shè)備人員退場(chǎng)時(shí)間、臨設(shè)拆除時(shí)間等。
相關(guān)資料：以上內(nèi)容涉及的文件和證明材料原件或復(fù)印件、存放部門、保管人、人員花名冊(cè)等。
二、分包隊(duì)伍管理臺(tái)帳
包括勞務(wù)分包、專業(yè)分包隊(duì)伍名稱、負(fù)責(zé)人、資質(zhì)情況（資質(zhì)類別、級(jí)別、證書編號(hào)）、安全生產(chǎn)許可證、三類人員持證登記、承擔(dān)的工作內(nèi)容、合同簽訂日期、合同進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間、人數(shù)、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、自帶設(shè)備情況、三級(jí)教育時(shí)間、繳納安全保證金情況、實(shí)際退場(chǎng)時(shí)間、本次工作評(píng)價(jià)等。
相關(guān)資料：資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、三類人員證書復(fù)印件、人員花名冊(cè)、分包合同及安全管理協(xié)議書等。
三、設(shè)備管理臺(tái)帳
包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、臺(tái)數(shù)、生產(chǎn)廠家、設(shè)備出廠時(shí)間、設(shè)備來源（如自有、租賃、分包隊(duì)伍自帶等）、操作人姓名和證件情況、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、三級(jí)驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)論、使用檢查周期、維修情況、退場(chǎng)時(shí)間等。
相關(guān)資料：操作人員證件復(fù)印件、設(shè)備三級(jí)驗(yàn)收表、定期安全檢查記錄等。特種設(shè)備還應(yīng)有報(bào)檢驗(yàn)收資料。
四、施工組織設(shè)計(jì)和重要單項(xiàng)工程施工方案臺(tái)帳
包括工程準(zhǔn)備階段總監(jiān)理工程師或質(zhì)監(jiān)部門批準(zhǔn)的單位、分部、分項(xiàng)（單元）工程劃分表，重要的分部、分項(xiàng)（單元）工程確認(rèn)，重要設(shè)備和設(shè)施的確認(rèn)。如：基坑支護(hù)和降水、圍堰與導(dǎo)流、爆破、拆除工程、外腳手架、塔吊、人貨電梯、龍門架與井字架、起重吊裝、30米以上的高空作業(yè)等。實(shí)施節(jié)點(diǎn)工期、方案編制、審核、審批日期、技術(shù)交底情況、實(shí)施實(shí)際時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間、實(shí)施中監(jiān)督檢查情況記錄等。
相關(guān)資料：重要方案確認(rèn)情況統(tǒng)計(jì)表、方案、技術(shù)交底書、實(shí)施中監(jiān)督檢查記錄、設(shè)施完成后三級(jí)驗(yàn)收記錄、定期檢查記錄、作業(yè)人員證件、施工隊(duì)伍資質(zhì)證照復(fù)印件。
五、安全專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)帳
包括項(xiàng)目開工后即確定的安全專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、總金額、占工作量的比例、計(jì)劃使用部位或購(gòu)置科目、每月使用計(jì)劃．每月使用情況登記表。相關(guān)資料：購(gòu)置發(fā)票復(fù)印件。
六、安全檢查臺(tái)帳
包括定期、日常、季節(jié)性、節(jié)假日和專項(xiàng)安全檢查匯總表。各類檢查的時(shí)間、參加人員、檢查部位、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的事故隱患（定量描述）、整改責(zé)任人、整改期限、復(fù)查人、復(fù)查時(shí)間、復(fù)查結(jié)論、是否銷案。
相關(guān)資料：安全檢查記錄卡、隱患整改通知書、復(fù)查記錄、處罰記錄。
七、安全教育臺(tái)帳
包括全員安全教育記錄、新工人、轉(zhuǎn)崗人員、新進(jìn)場(chǎng)人員三級(jí)教育記錄、特種作業(yè)人員持證和教育記錄等。有安全教育記錄匯總表、每次教育記錄的記錄卡。詳細(xì)記錄教育時(shí)間、地點(diǎn)、教育課時(shí)、主講人、教育內(nèi)容、受教育人每人的簽字。如考試有考試試卷、批閱后成績(jī)登記。
相關(guān)資料：班組人員花名冊(cè)（包含姓名、性別、年齡、家庭住址、身份證號(hào)碼、工種、從事本工種時(shí)間、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、退場(chǎng)時(shí)間、操作證及編號(hào)等），班組人員教育登記表、教育記錄、試卷等。
八、安全技術(shù)交底臺(tái)帳
包括分部分項(xiàng)工程、各工種和各機(jī)械設(shè)備操作安全技術(shù)交底書。詳細(xì)記錄交底時(shí)間、地點(diǎn)、交底人、交底內(nèi)容，被交底人每人有簽字。
九、應(yīng)急預(yù)案和演練臺(tái)帳
包括項(xiàng)目開工后進(jìn)行的危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)價(jià)，較大和重大危險(xiǎn)源清單，根據(jù)清單編制的應(yīng)急預(yù)案，每個(gè)預(yù)案進(jìn)行演練詳細(xì)情況記錄。
十、安全考核和獎(jiǎng)罰臺(tái)帳
包括每月考核情況記錄：考核時(shí)間、考核人、被考核對(duì)象、考核內(nèi)容、考核結(jié)論、處理情況記錄。項(xiàng)目依據(jù)公司文件規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)記錄：被獎(jiǎng)勵(lì)人、獎(jiǎng)勵(lì)原因、獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)額、報(bào)批手續(xù)。安全處罰記錄：被處罰人、處罰原因、依據(jù)、處罰數(shù)額、個(gè)人簽字、報(bào)批手續(xù)。
十一、安全管理制度匯編
包括安全生產(chǎn)責(zé)任制度（包含各部門、各崗位）、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度、安全考核獎(jiǎng)懲制度、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、安全技術(shù)措施制度、安全經(jīng)費(fèi)提取制度、安全評(píng)價(jià)制度、意外傷害保險(xiǎn)制度、機(jī)械設(shè)備管理制度、防護(hù)用品管理制度、班組安全活動(dòng)制度、文明施工管理制度、傷亡事故管理制度、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急救援預(yù)案以及其它有關(guān)安全管理的制度共16項(xiàng)。還包括施工現(xiàn)場(chǎng)各工種安全技術(shù)操作規(guī)程和各機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程。
十二、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理和責(zé)任分解執(zhí)行情況匯編
包括項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織網(wǎng)絡(luò)、項(xiàng)目全員花名冊(cè)、公司與分公司、分公司與項(xiàng)目部的安全目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目部與各分包單位簽訂的安全目標(biāo)責(zé)任書，項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目各科室、各工區(qū)班組、主要管理人員簽訂的目標(biāo)責(zé)任書、項(xiàng)目部安全目標(biāo)、安全目標(biāo)責(zé)任考核規(guī)定和考核記錄。
3、要有溝通能力，可以及時(shí)和教練溝通技術(shù)上的錯(cuò)誤并給予一定的示范；
