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時間:2022-10-27 08:24:25
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1、展現(xiàn)生產(chǎn)辦公新環(huán)境,樹立嶄新企業(yè)新形象行政
(1)增添庫區(qū)宣傳標(biāo)語,體現(xiàn)庫區(qū)新面貌
對生產(chǎn)庫區(qū)龍門架宣傳標(biāo)語進(jìn)行更新、向客戶以及外聯(lián)單位展現(xiàn)麗天石化碼頭新面貌,樹立嶄新形象,同時辦公樓設(shè)立公司宣傳欄,通過各部室層層推薦選拔,上報總經(jīng)理室,推選當(dāng)月月度之星,給予褒獎,以資鼓勵,加大調(diào)動員工工作積極性。
(2)翻新陳舊辦公設(shè)施,展現(xiàn)全新辦公環(huán)境
辦公樓衛(wèi)生間翻新、結(jié)算中心辦公環(huán)境、碼頭大門的改造,不僅給客戶以及外聯(lián)單位展現(xiàn)公司全新的辦公環(huán)境,增強(qiáng)投資者投資信心,也給員工營造良好的辦公環(huán)境,同時辦公大廳中安裝電視背景墻,替換了以往宣傳版面固定單一的制度宣傳牌,提升企業(yè)品牌向信息一體化的方向邁進(jìn)。
2、加大企業(yè)宣傳力度,樹立企業(yè)對外新印象
(1)設(shè)立公司網(wǎng)站,全面推廣公司品牌
9月份,公司網(wǎng)站正式對外公開,在全球搜索引擎如百度,谷歌等上均可搜索公司相關(guān)信息,廣大客戶能及時通過公司網(wǎng)站關(guān)注公司最新動態(tài),并在化工易貿(mào)網(wǎng)上增加公司宣傳通欄,更好為公司在同行中樹立良好印象,提升公司品牌形象。
(2)召開“客戶聯(lián)誼會”,鞏固感情暢談未來
10月28日公司在寧順利召開“客戶聯(lián)誼會”,廣大客戶對公司高效快捷的物流服務(wù)給予了高度評價以及誠摯的祝愿,暢談未來合作。
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。20xx年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好迎來送往、辦文、辦會工作的同時,注重與各部室、車間的信息共享和協(xié)作配合。通過發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營管理活動的順利進(jìn)行。
20xx年度,總經(jīng)辦通過加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時。在招標(biāo)采購、合同審簽、督促送貨、車輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時到位,增強(qiáng)了后勤保障工作的主動性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動,密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。在與生產(chǎn)計劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺環(huán)保萬里行記者的接待工作,通過真誠交流和一線調(diào)查,使記者們了解了企業(yè)形勢,轉(zhuǎn)變了對企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場宣傳報道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時,利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢,為企業(yè)階段性目標(biāo)營造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭議。并壓價2000元簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時。通過與財務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。20xx年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會議,完成了半年總結(jié)會、公司工程總結(jié)表彰會和工會換屆、年度考核等大型會議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會入會和市級衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實(shí)。
觀念變、天地寬,我感覺到總經(jīng)辦20xx年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與04年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動地開展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動、更為超前。
二、嚴(yán)格績效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢,加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時,及時做好了企業(yè)統(tǒng)計和資料外報等工作。20xx年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問題,未出現(xiàn)一次報表紕漏。
在日場管理工作中,總經(jīng)辦根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,及時修訂了管理程序,從計劃收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢,加強(qiáng)了對月度工作要點(diǎn)、部門計劃的考核。在月度考評中,按照實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績效考評工作得到了貫徹落實(shí)。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會制度》,按時組織召開管理例會,做到了部門月月有計劃,公司月月有考評,月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。20xx年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營簡報》16期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開闊了員工思路,受到了大家的好評。
通過嚴(yán)格細(xì)致的績效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評價,不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
三、發(fā)揮宣傳職能,當(dāng)好紐帶橋梁。
在公司加快技改增容工程建設(shè),積極開展降耗增效的形勢下,總經(jīng)辦正確把握公司管理意圖,積極開展企業(yè)內(nèi)、外部宣傳工作。以廠報為載體,宣傳公司的工作思路,介紹企業(yè)的工作動態(tài),并積極刊登職工文章,開展了專題征文活動,使宣傳報道工作成為企業(yè)管理的紐帶和橋梁,促進(jìn)了經(jīng)營管理工作的開展。20xx年度共印發(fā)廠報13期使企業(yè)報成為展示職工才能的舞臺,成為豐富職工生活的園地。在建立和形成健康向上的企業(yè)文化方面發(fā)揮了積極的作用。
20xx年度總經(jīng)辦利用宣傳欄、讀報欄進(jìn)行內(nèi)部宣傳的同時,還通過電視臺開展了“3.15”消費(fèi)者權(quán)益日宣傳工作,結(jié)合技改增容工程調(diào)進(jìn)度,播發(fā)了居民敬告書,減少了居民對吹管、煮爐等工作的誤解。并結(jié)合工程安裝情況,錄制了冬季供暖的專題片,拍攝了春節(jié)獻(xiàn)詞等企業(yè)宣傳材料。在公司開展的百日安全生產(chǎn)無事故活動中,總經(jīng)辦拍制了以職工子女為畫面的巨幅宣傳畫,配和生產(chǎn)部門進(jìn)行了親情導(dǎo)向宣傳活動。得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的贊揚(yáng)。
為了記錄工程安裝資料,便于員工培訓(xùn),總經(jīng)辦拍攝了鍋爐、汽輪機(jī)組的資料,并刻制了光盤,對于工程施工和設(shè)備安裝中發(fā)現(xiàn)的問題,我們隨時拍錄,為索賠和缺陷消除等工作提供了依據(jù)。同時,總經(jīng)辦還積極發(fā)揮局域網(wǎng)的作用,及時將公司信息和圖像材料在網(wǎng)上,不僅加快了信息傳播速度,而且實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了辦公自動化水平。
四、規(guī)范檔案管理,積極為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
在技改增容工程建設(shè)中,由于設(shè)備種類繁多,技術(shù)性強(qiáng),加上機(jī)組是蘇產(chǎn)二手設(shè)備,資料珍貴,對檔案的收集管理工作提出了嚴(yán)格的要求。20xx年度總經(jīng)辦協(xié)同技改辦重點(diǎn)做好了工程圖紙整卷歸檔和資料收集工作,為了提高檔案管理水平,文秘公文網(wǎng)網(wǎng)-互聯(lián)網(wǎng)最大公司派檔案員進(jìn)行了為期半月的業(yè)務(wù)培訓(xùn),安裝了檔案管理軟件,增添了掃描儀等設(shè)備,并抽調(diào)人員對圖紙資料進(jìn)行了加班整理。保證了生產(chǎn)和工程施工需要。通過認(rèn)真吸取圖紙借閱教訓(xùn),嚴(yán)格技術(shù)資料的簽批手續(xù),使檔案管理工作有了很大程度的提高。在縣檔案系統(tǒng)開展的工作檢查中多次受到表揚(yáng),并被評為省一級檔案室。
五、搞好車輛服務(wù),保證行車安全。
總經(jīng)辦在沿用去年定點(diǎn)加油,定點(diǎn)維修,定人駕駛等管理制度的同時,修訂了車輛油耗管理辦法,嚴(yán)格了行車?yán)锍毯蛙囕v費(fèi)用的控制工作,依托魯陽公司以每輛車2900元的費(fèi)用辦理了車輛集中入保,在完成檢測維護(hù)和證照審驗的同時,做好了6.28萬元的車輛賠付工作。20xx年度總經(jīng)辦制定了車輛派遣程序,明確了派車權(quán)限,進(jìn)一步擴(kuò)大了車隊在車輛調(diào)度方面的自主權(quán)。在煤炭供應(yīng)緊張,工程考察和設(shè)備采購大量用車的情況下,滿足了各部門的用車需要。
為了激發(fā)駕駛員的工作熱情,保證安全行車,總經(jīng)辦在執(zhí)行里程工資管理辦法的同時,實(shí)行了安全補(bǔ)助否決制度,對于發(fā)生的駕駛員折扣或取消安全獎勵資格。為了提高駕駛員的安全行車能力,公司于6月1日請交警隊派人到公司進(jìn)行了安全教育,組織員工觀看了道路交通安全宣傳光碟。使車隊駕駛員安全文明駕駛的意識明顯增強(qiáng)。
在經(jīng)常出發(fā)的情況下,為了保證工業(yè)園工程用車,車隊排班在工業(yè)園服務(wù)。每天起早貪黑,加班加點(diǎn),并主動承擔(dān)了送飯任務(wù),使安裝人員在辛勞之余,能夠及時吃上熱菜熱飯。在車隊全體駕駛員的努力下,20xx年度實(shí)現(xiàn)了安全行車22萬公里無人身傷害事故的目標(biāo)。
六、履行行管職責(zé),當(dāng)好后勤保障。
20xx年度,公司在機(jī)構(gòu)調(diào)整中,將土建管理工作合并到了行管科,擴(kuò)大了行管職能范圍。這既是公司工作調(diào)整的需要,也代表了公司領(lǐng)導(dǎo)對總經(jīng)辦工作的肯定和支持??偨?jīng)辦在唐傳道助理的指導(dǎo)下,迅速進(jìn)入角色,完成了東苑小區(qū)管道施工,除鹽水備用管道鋪設(shè),工業(yè)園煤場硬化以及土建驗收決算等工作。配合工程審計決算,總經(jīng)辦合理確定了資金支付限額,集中做好了年底工程款支付工作。同時,總經(jīng)辦修訂了行管科管理制度,制定并執(zhí)行了內(nèi)部例會和零工計劃單等規(guī)定,使工程管理人員改進(jìn)了原有工作方法,融入了行管團(tuán)隊之中,接受并認(rèn)同了團(tuán)隊文化。
在工業(yè)園技改增容工程建設(shè)中,總經(jīng)辦協(xié)同工會組織義務(wù)勞動21次,清理了施工垃圾,平整了綠化場地,集中回收了廢舊鋼材和工程余料。協(xié)同運(yùn)輸砂土九十八車,改良土壤3100平米。栽植銀杏、雪松等苗木146棵、小龍柏2830株,對西廠門前1000平方米的綠地進(jìn)行了聲價改造,協(xié)同集團(tuán)公司完成廠區(qū)門前綠化1220平方米。粉刷了西廠院墻和圍欄,做好了衛(wèi)生區(qū)、綠化帶的劃分和檢查考核工作,保證了辦公場所的清潔衛(wèi)生。行管科在精簡2人的情況下,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)去年的工作作風(fēng),細(xì)致耐心地做好了衛(wèi)生間管道更換、辦公樓防水處理工作。整修了門廳,改造了澡堂水源。確保員工在工作之余能夠洗上溫暖舒服的熱水澡。
按照公司的統(tǒng)一安排,行管科人員積極平整場地,清理工程垃圾。做好了慶典籌備工作。并于20xx年9月29日成功舉辦了技改增容工程竣工慶典,受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
20xx年度,食堂不斷改進(jìn)飲食服務(wù)工作,在挖掘潛力,服務(wù)一線職工的基礎(chǔ)上,開展了技改增容工程和大修現(xiàn)場的防暑降溫活動。為了保證飯菜可口,食堂建立并實(shí)施了定期征求意見活動,到生產(chǎn)一線征求員工意見,隨時調(diào)整飯菜口味,積極為生產(chǎn)一線服務(wù)。05年度食堂共完成營業(yè)額13.2萬元,月均1.1萬元,比04年度增長了12。完成業(yè)務(wù)招待22萬元,保證了工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營接待需要。
自6月份水廠中止租賃以來,食堂共制水7964桶,制小平水109箱。為了改善運(yùn)行人員就餐條件,公司實(shí)施了免費(fèi)供餐制度。為了讓職工吃飽吃好,充分把領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心落到實(shí)處,食堂積極降低采購成本,添置了器具,嚴(yán)格落實(shí)了供餐人數(shù),補(bǔ)發(fā)了41個快餐杯,統(tǒng)一進(jìn)行了編號,發(fā)放了托盤,做好了供餐準(zhǔn)備工作,并于12月1日正式供餐。總經(jīng)辦配套制定了《免費(fèi)供餐考核管理辦法》,建立了月度測評和定期征求意見制度。經(jīng)過一個多月的實(shí)踐,在運(yùn)行人員綜合考評會上,被評為優(yōu)秀,用辛勤的付出,贏得了員工的理解和支持。
20xx年度,總經(jīng)辦還按照黨總支的要求,召開黨員學(xué)習(xí)會議,完成了“保先”教育活動。做好了蒸汽提價的材料申報,以及企業(yè)熱電聯(lián)產(chǎn)規(guī)劃的編制工作。按照職責(zé)分工,完成了工業(yè)園36部電話的安裝和虛擬網(wǎng)組建工作。簽定了定額包月協(xié)議,減少了通訊投資,降低了管理維護(hù)費(fèi)用。在企業(yè)資金緊張的情況下,壓縮黨報黨刊訂費(fèi)用32,完成了20xx年度報刊及專業(yè)雜志的征訂和配發(fā)工作。
二、抓實(shí)培訓(xùn)落實(shí)量化制度
依據(jù)“培訓(xùn)大綱”把培訓(xùn)工作落到實(shí)處,購進(jìn)“物業(yè)管理是怎么煉成的”光盤,組織大家認(rèn)真觀看學(xué)習(xí),學(xué)時近10個小時共8盤,自編培訓(xùn)講義×課題宣,講×次(全員)并加強(qiáng)崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)結(jié)合,在新進(jìn)職員多、員工進(jìn)出變數(shù)大的情況下,培訓(xùn)放在首位,先培訓(xùn)再上崗。并著重抓責(zé)任制的落實(shí),并結(jié)合工作實(shí)際對各崗位職責(zé)完善量化,操作起來簡便易監(jiān)督檢查,確保了各項制度的落實(shí)??隙ū嵐さ穆氊?zé)細(xì)和實(shí)在各部門推廣,并逐部門逐崗位抓制度的量化,以崗位職責(zé)完善規(guī)范,要求在崗員工定崗定職,做好工作。
三、物業(yè)交接鍛煉員工隊伍
今年公司一項重大工作,新物業(yè)××××大廈交接,年初開始就名都交接作了充分準(zhǔn)備。明確交接各項工作流程,招收新員工計劃,又必須按名都大廈落成交接的階段,逐步增加人員以減少費(fèi)用支出。由于組織準(zhǔn)備工作充分,部門之間分工明確,較好完成了交接任務(wù),實(shí)施對新物業(yè)的管理。半年多來的實(shí)踐,員工隊伍得到鍛煉,已能勝任各自的工作。
四、五心服務(wù)提高企業(yè)形象
年初提出的以“五心”做好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作以提高企業(yè)形象,總辦以身作則,在拓寬服務(wù)上大做文章,為讓業(yè)主滿意,必要時業(yè)主需要的都主動去服務(wù),業(yè)主全家外出,家里的花木要澆水,養(yǎng)的觀賞魚要喂養(yǎng),物業(yè)管理員主動接下鑰匙,很好完成任務(wù)。業(yè)主提出要請保姆,主動聯(lián)系家政服務(wù)公司,幫助協(xié)調(diào),先后調(diào)換多人,終于請到滿意的保姆。業(yè)主汽車×××通行證要辦理,主動幫助代辦,密切與業(yè)主的關(guān)系。受到業(yè)主的贊揚(yáng)和感謝,企業(yè)形象得到了提高。
五、加強(qiáng)溝通發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神
今年注意擺正與其他部門的關(guān)系,新物業(yè)管理員上崗,剛開始有做好工作的愿望,有些工作又必須由其他部門員工配合的,溝通協(xié)調(diào)不好,影響工作心理不好受,及時調(diào)整注意溝通?,F(xiàn)在已能很好配合開展工作。對發(fā)現(xiàn)的問題不直接去干預(yù),而是與部門主管、經(jīng)理協(xié)調(diào),讓他們?nèi)ソ鉀Q問題,并能通過個別問題在部門教育大多數(shù),有利調(diào)動了大家工作的積極性。能發(fā)揮主觀能動性,使團(tuán)隊精神得到了發(fā)揚(yáng)。
六、反思不足落實(shí)整改提高
認(rèn)真回顧,也有許多不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、學(xué)習(xí)抓得不實(shí)不細(xì),培訓(xùn)做了,培訓(xùn)的效果如何考慮總結(jié)不夠。
2、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底、抓及時、抓落實(shí)不夠。
3、思想觀念上跟不上形勢,在開拓創(chuàng)新上未發(fā)動大家,聽大家意見不夠。
4、時時體貼關(guān)心員工,以愛心、兄弟情關(guān)愛員工不夠。
在新的一年里,新的形勢、新的要求,我們必須作出新的努力,有以下新打算:
1、制度上不講情面。進(jìn)一步量化制度,把制度落到實(shí)處。
2、強(qiáng)化企業(yè)文化。公司和員工是伙伴關(guān)系,提升員工歸屬感、責(zé)任感。
3、認(rèn)真培訓(xùn)。培訓(xùn)抓緊抓實(shí),培訓(xùn)出效果,培訓(xùn)形成制度。
XX年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、人力資源管理、辦公室管理等三項工作重點(diǎn),注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年以來的工作情況及XX年度工作情況總結(jié)計劃第一章XX年度工作總結(jié)一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關(guān)系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,讓公司的每個細(xì)胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。1、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。如:基本做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、會議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶祝活動、三八婦女節(jié)活動等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
2.1變被動為主動對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、護(hù)衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務(wù)工作。2.2突出重點(diǎn),緊抓落實(shí)在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點(diǎn)”工作,每周均有周例會對工作進(jìn)行安排布置,做到工作有重點(diǎn)、有創(chuàng)新、有計劃。2.3在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,將不適合的流程進(jìn)行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍總經(jīng)辦人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。一年來,首先從基礎(chǔ)入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學(xué)習(xí),同時派出了多人次進(jìn)行了統(tǒng)計、保險知識等的相關(guān)學(xué)習(xí)。本部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。4、認(rèn)真履行職責(zé)總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點(diǎn)就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。這就必須要求我們要全面做好本職工作,認(rèn)真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護(hù)衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認(rèn)真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認(rèn)真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。XX年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護(hù)衛(wèi)隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。
5、公司補(bǔ)貼申請總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經(jīng)濟(jì)局、發(fā)展服務(wù)局、科技局等部門的會務(wù)、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進(jìn)行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務(wù)部、總工辦、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請了幾項補(bǔ)貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區(qū)共計僅批準(zhǔn)了8家,共計申請到48萬元貼息費(fèi)用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區(qū)總計僅撥款100萬元,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計批準(zhǔn)了5家,其中就包含我公司在內(nèi),共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。其它工作完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務(wù)、外匯、商務(wù)、統(tǒng)計等相關(guān)部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務(wù)、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗收后的相關(guān)手續(xù)的辦理。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計工作上報統(tǒng)計局、經(jīng)濟(jì)局、科技局、發(fā)展服務(wù)局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務(wù)部印制了宣傳畫冊、資質(zhì)資料等。二、人力資源管理工作1、人事檔案管理為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴(yán)格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補(bǔ)齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實(shí)做好公司的基礎(chǔ)、參考、創(chuàng)新、發(fā)展工作落到實(shí)處,并致使公司的檔案管理進(jìn)入規(guī)范化階段。一、XX年度人事檔案統(tǒng)計:(單位:人)XX年度員工統(tǒng)計表2、新進(jìn)大學(xué)生7人二、XX年度人員分布統(tǒng)計:三、XX年度員工文化程度分布表XX年度員工文化層次表2、建立有凝聚力的企業(yè)文化2.1建立公司企業(yè)文化體系企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度總經(jīng)辦初步建立了“愛廠如家”的企業(yè)文化理念,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業(yè)文化理念和“勇爭第一”、“勇不放棄”的企業(yè)精神。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚(yáng):并獲取企業(yè)文化理念的精髓,總經(jīng)辦還聯(lián)系相關(guān)專家,為我公司制定了以下統(tǒng)一的企業(yè)文化:公司的企業(yè)理念
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事:
大家好!
一轉(zhuǎn)眼,來XX分公司工作已一年有余,這一年以來,倍感艱辛但收獲良多。親臨經(jīng)營一線,就更加深刻的感受到市場硝煙彌漫,競爭你追我趕,資源捉襟見肘,員工起早貪黑,發(fā)展的壓力撲面而來,我個人努力珍惜每一天的時間,沉下心、俯下身,用心想、拼命干。但感到客戶需求多,市場變化快,業(yè)務(wù)沒抓好?,F(xiàn)按公司述職要求,匯報如下,請予以評議。
一、 2020,從過去看現(xiàn)在
(一) 市場經(jīng)營關(guān)鍵指標(biāo)
一是四年來首次完成收入目標(biāo)任務(wù)。20年公司完成考核收入6.8143億元,完成率100.11%,收入份額同比提升0.35pp,達(dá)30.37%。二是增收能力明顯提升。截止17年1月,系統(tǒng)真實(shí)收入較20年同期增長480萬元。三是業(yè)務(wù)發(fā)展穩(wěn)中有升。全年有線寬帶凈增8.66萬,同比增長36%,寬帶到達(dá)份額提升0.16PP,實(shí)現(xiàn)到達(dá)份額近四年來的企穩(wěn)回升;ITV凈增10.17萬;天翼凈增14.2萬,過網(wǎng)份額達(dá)到23.9%,全年提升3.38pp。
(二) 關(guān)鍵的市場驅(qū)動因素
1、策略與節(jié)奏:協(xié)同前端專業(yè)部門,在有效承接省公司季度營銷活動的基礎(chǔ)上,充分結(jié)合XX市場競爭實(shí)際,分波次開展征信產(chǎn)品創(chuàng)新、場鎮(zhèn)光復(fù)行動、商鋪專項策反、政企固話遷轉(zhuǎn)等一系列營銷活動,通過產(chǎn)品政策創(chuàng)新、終端政策調(diào)控,資源合理籌劃,使全市上下實(shí)現(xiàn)營銷節(jié)奏的步調(diào)一致、同頻共振。
2、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行:牽頭前端部門開展多波次專項營銷活動,全省帶動效應(yīng)明顯。一是美鄉(xiāng)卡率先打響后院點(diǎn)火第一槍,共完成8.6萬戶,絕對量全省第一,推動中江區(qū)域過網(wǎng)份額提升6.7PP,全面壓倒對手。二是積極開展戰(zhàn)術(shù)創(chuàng)新,單升融活動掀起全省暑促序幕。活動單周,實(shí)現(xiàn)單升融1.26萬戶,年增收590萬。
3、生態(tài)與轉(zhuǎn)型:牽頭成立生態(tài)價值經(jīng)營中心,加速轉(zhuǎn)型探索步伐。一是統(tǒng)籌生態(tài)化布局,通過線下生態(tài)圈拓展和運(yùn)營、線上紅包鋪?zhàn)由暇€等,實(shí)現(xiàn)翼支付活躍用戶同比翻番,活躍商戶同比翻兩番;二是有效控制基本面的流失,全年存量收入保有率95.42%,寬帶月均離網(wǎng)率0.98%(還原后),低于省控目標(biāo)0.27PP,天翼月流失率1.79%,整體排名全省第六;三是流量經(jīng)營成效明顯。流量收入達(dá)1.94億元同比增幅35%,戶均流量687M,總規(guī)模同比增長170%,總體排名全省第三;四是泛渠道拓展和運(yùn)營初見成效。截止目前,泛渠道總量達(dá)到8029個,累計激活1384個,春促期間帶來012業(yè)務(wù)2700余個。
4、機(jī)制與創(chuàng)新:牽頭實(shí)施公司全資源視圖的劃小承包,資源以收定支,利潤超目標(biāo)提成,“收入靠掙、資源靠搶”思路貫穿全年。牽引各經(jīng)營單位關(guān)注收入和發(fā)展質(zhì)量,節(jié)約成本開支,提升資源效益。通過清理大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、梳理優(yōu)化流程,使公司精細(xì)化管理能力得以提升,以“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、動態(tài)配置,集中資源操盤,分階段牽引營銷重點(diǎn)”為原則,按季根據(jù)營銷重點(diǎn)確定人工成本及營銷成本搶盤系數(shù)和單價,確保激勵導(dǎo)向一致,激勵穿透橫向到邊,縱向到底。充分釋放一線活力,激發(fā)市場狼性。
二、黨建和個人廉潔自律情況
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真履行“一崗雙責(zé)”
按照組織程序,于20年9月,成立了中國電信XX分公司第六黨支部,并選舉產(chǎn)生了新一屆支部委員會,我有幸被推選為第六黨支部支部書記,在實(shí)際工作中,個人始終堅持黨建工作與市場經(jīng)營同步推進(jìn),堅持理論學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相互促進(jìn)。一是宣貫學(xué)習(xí)“兩學(xué)一做”,組織參加XX市知識競賽,清理和補(bǔ)交了本支部08年4月至15年12月黨費(fèi)共計26014元。二是發(fā)展入黨積極分子4名,并按要求開展培養(yǎng)、教育和考察工作。三是堅持組織開展集體學(xué)習(xí),包括學(xué)習(xí)黨的十八屆六中全會、省委十屆九次全會精神、國有企業(yè)黨建工作要求及集團(tuán)公司黨建任務(wù)和要求等,通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步錘煉黨性意識、堅定理想信念,增強(qiáng)廉潔自律自覺性。四是深入基層、聯(lián)系實(shí)際,強(qiáng)化黨員先鋒模范作用,春促活動以來,組織本支部黨員到前端一線開展“天翼先鋒隊”春促支撐活動,累計65人次。
(二)克己自律,堅決筑牢廉潔從業(yè)防線
“欲正人,先正己”,作為部門負(fù)責(zé)人,我始終嚴(yán)格要求自己,把紀(jì)律和規(guī)矩挺在最前面,一直嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)方面的各項規(guī)定,從不利用職權(quán)和職務(wù)上的影響,謀取不正當(dāng)利益,從不拿原則做交易。同時,認(rèn)真分析查找部門內(nèi)部易發(fā)生問題的風(fēng)險點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),提出有效防范措施,增強(qiáng)防腐拒變能力。
三、工作體會和問題
1.能力恐慌、求知若渴。市場部作為前端統(tǒng)籌部門。工作壓力大、能力要求高、管理幅度廣,個人已有的知識和能力相對于已知的挑戰(zhàn)是如此地薄弱,以致于對市場競爭的敏感度和主動性不足,在面對發(fā)展新階段的困難和問題時,處理方式較為傳統(tǒng)簡單,對人對事的管理缺乏精度和深度。不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身能力水平,是基本要求和唯一選擇!
2.一分部署,九分執(zhí)行。市場經(jīng)營工作的成敗關(guān)鍵在執(zhí)行,對于本地網(wǎng)來說尤為如此。很多時候營銷政策的左或右,基本上是殊途同歸,效果好壞主要看落地的執(zhí)行,因此市場部的工作必須要更加的接地氣,首先要有釘釘子的精神去偏執(zhí)的抓好執(zhí)行,同時更需要認(rèn)認(rèn)真真多跑一線,踏踏實(shí)實(shí)狠抓細(xì)節(jié),在過程中才能真正發(fā)現(xiàn)問題并及時糾偏。
四、2021,把握當(dāng)下,只爭朝夕
(一)把未來照進(jìn)現(xiàn)實(shí),刻畫一年后的情形
場景一、好:屠龍成功,競爭格局向好并趨于穩(wěn)定;
場景二、中:維持現(xiàn)狀,此消彼長,疲于奔命;
場景三、差:用戶大規(guī)模離網(wǎng),退回2013年水平。
市場不相信眼淚,實(shí)現(xiàn)場景一是我們的目標(biāo),也是唯一的選擇!
(二)主要思路及舉措
1.補(bǔ)齊短板、彎道超車,打贏三大份額戰(zhàn)
未來成敗關(guān)鍵,歸根到底拼的是市場管理體系的基礎(chǔ)能力。對于我們來講,不僅要補(bǔ)課更要實(shí)現(xiàn)彎道超車,必須直面問題和矛盾,不回避、不掩蓋,迎頭趕上、奮起直追。
(1) 快速補(bǔ)齊實(shí)渠短板。一是在認(rèn)真細(xì)致的開展渠道規(guī)劃,實(shí)施渠道拓展的基礎(chǔ)上,市場部核心是做好資源的籌劃,針對賣場和農(nóng)村場鎮(zhèn)等當(dāng)前最為薄弱的地方進(jìn)行重點(diǎn)資源聚焦和傾斜,二是從自身做起,不斷強(qiáng)化對渠道的認(rèn)識和學(xué)習(xí),帶頭主動下沉,一點(diǎn)支撐,快速響應(yīng),著力加強(qiáng)過程中的通報、管控和推動,及時糾偏,扎扎實(shí)實(shí)抓好執(zhí)行穿透,舉公司之力提升渠道執(zhí)行力。
(2) 打造立體化和生態(tài)化渠道,實(shí)現(xiàn)彎道超車。一是線下城區(qū)和場鎮(zhèn)加快渠道商超化和商超渠道化建設(shè)力度,在農(nóng)村村超翼農(nóng)社拓展和激活上,首先讓其成為電信用戶,其次每月只要帶來銷量即在減免業(yè)務(wù)費(fèi)用的基礎(chǔ)上及時給予酬金的支付,讓其真實(shí)感受到好處,從而牽引益農(nóng)社從形似向神似逐步轉(zhuǎn)變。二是做實(shí)、做活泛渠道。一方面去衭留菁,開展泛渠道清理,將資源更加聚焦在有能力的優(yōu)秀精英直銷隊員,放大標(biāo)桿輻射效應(yīng)。另一方面下大力氣落實(shí)好泛渠道支撐的5個必須,進(jìn)一步提升積極性。三是做強(qiáng)線上渠道,探索新型營銷模式。首先是強(qiáng)化微信公眾號運(yùn)營,搭建線上運(yùn)營平臺,上半年粉絲數(shù)突破10萬,成為XX區(qū)域最有影響力的公眾號之一。其次,構(gòu)建線上渠道傳播和引流,集約化外呼確認(rèn),線下承接變現(xiàn)的營銷新模式,開發(fā)搶單系統(tǒng),以此調(diào)動渠道積極性,提升營銷成功率。
2.善待客戶,用心經(jīng)營,實(shí)現(xiàn)用戶穩(wěn)存提值
(1)圍繞客戶全生命周期,更成體系的開展用戶穩(wěn)存。聚焦三類預(yù)警和五類流失派單,固化執(zhí)行流程,線上+線下聯(lián)動的方式執(zhí)行。同時,關(guān)注政商??蛻舻牧魇闆r,納入寬帶存量經(jīng)營統(tǒng)一管理,總體目標(biāo)寬帶流失率控制在0.75%以內(nèi),減少流失1萬戶。同時以季度營銷活動為載體,打造網(wǎng)齡回饋體系,提高離網(wǎng)門檻、提升客戶粘性。
(2)合理開發(fā)用戶,做好二次經(jīng)營。一是ITV全年規(guī)劃三波大型促銷活動,集約開展ITV用戶的內(nèi)容運(yùn)營和升級,尊享版占比全年超過60%,內(nèi)容運(yùn)營創(chuàng)收超千萬;二是持續(xù)開展單C升融和單寬升融,以存帶新拉動寬帶新增1萬戶;三是進(jìn)一步強(qiáng)化終端拉力,加快存量換機(jī)和換卡的速度。全年規(guī)劃兩波大型換機(jī)活動,2升4、3升4換機(jī)全年超30萬,4G滲透率達(dá)到90%。
(3)圍繞“三戶運(yùn)營”,做活生態(tài)圈。聚焦“商戶、客戶、帳戶”三戶流轉(zhuǎn),一是做好新入網(wǎng)客戶的輔導(dǎo),首刷率達(dá)到80%。二是聚焦169套餐及發(fā)了用戶,每月中旬提取目標(biāo)客戶,線上集中推送紅包券、商戶促銷活動、專屬理財產(chǎn)品、民生應(yīng)用等,提升用戶活躍率,實(shí)現(xiàn)沉淀資金向商戶有效流轉(zhuǎn);三是通過數(shù)據(jù)挖掘和分析,通過商戶聯(lián)炒和紅包鋪?zhàn)油茝V,實(shí)現(xiàn)用戶到商戶的精確引流。實(shí)現(xiàn)翼支付用戶活躍率超60%,發(fā)了用戶消費(fèi)活躍率突破40%。
(4)發(fā)力流量經(jīng)營,拉動收入增長。圍繞“大流量發(fā)生器、大流量發(fā)動機(jī)、大流量發(fā)生區(qū)”開展分析和運(yùn)營,通過強(qiáng)化視頻應(yīng)用推廣、開展流量承包試點(diǎn)、線上集中運(yùn)營等多種手段。流量收入同比增幅達(dá)到40%,總規(guī)模實(shí)現(xiàn)同比翻番,達(dá)到5000TB,戶均MOU值超1G。
3.制定政策,三思而后行、謀定而快動
深刻理解“智”的含義。市場部是全市產(chǎn)品和政策的制定者,簡單、價值、穩(wěn)定是基本原則和要求。
(1)聚焦支付、跨界整合,驅(qū)動生態(tài)化學(xué)反應(yīng)。以“發(fā)了+分期”為核心,全渠道聚焦首推,持續(xù)放大“手機(jī)免費(fèi)領(lǐng) 寬帶免費(fèi)用”的聲音。一是堅定不移做大發(fā)了用戶規(guī)模,做大資金沉淀;二是強(qiáng)化與商戶成本資源的緊密融合,試點(diǎn)推出商家聯(lián)名卡,調(diào)動商戶發(fā)展電信客戶的積極性,形成增量拉動能力;三是積極探索與各類終端商、金融機(jī)構(gòu)的線上線下合作,引入多家分期平臺,簡化流程、理順支撐;四是上線單品及低端融合產(chǎn)品,完善征信產(chǎn)品體系,同時,通過酬金牽引,肥瘦兼搭,切實(shí)做強(qiáng)農(nóng)村區(qū)域的覆蓋和支撐,調(diào)動渠道積極性。
(2)聚焦融合,打造差異,構(gòu)建智慧家庭新優(yōu)勢。一是城區(qū)高舉WIFI大旗,高端產(chǎn)品在堅持帶寬引領(lǐng),持續(xù)做強(qiáng)傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,圍繞“健康與分享”,強(qiáng)化想家、家庭云、環(huán)境寶等產(chǎn)品的渠道落地推廣,上線智慧家庭組網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,以前向渠道落地推廣和后向前置家裝市場為切入,通過存量高端用戶贈送、新入網(wǎng)用戶攔截、跨界整合家電及電腦等異業(yè)資源等手段。做強(qiáng)產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù)差異化優(yōu)勢。二是農(nóng)村聚焦電視為圓心,低端產(chǎn)品降門檻、搶規(guī)模,優(yōu)化C+尊享版產(chǎn)品資費(fèi),調(diào)優(yōu)競品寬帶的終端策略及管控措施搶占家庭入口。
(3)重視品宣、貼近客戶,形成顯性化經(jīng)營拉力。一是面上強(qiáng)勢打造169品牌形象。宣傳就是重復(fù),17年將分階段、有節(jié)奏、從不同角度去傳遞“新169,給家人一個微笑“的品牌定位,重點(diǎn)突出帶寬、服務(wù)、智能、健康、支付等差異化優(yōu)勢,避免簡單的優(yōu)惠。二是宣傳投放更加精準(zhǔn),宣傳形式更加創(chuàng)新。傳統(tǒng)媒體投放必須貼近用戶的生活圈半徑,管控和壓縮海報和DM單等宣傳印刷品,加大互聯(lián)網(wǎng)合作宣傳推廣范圍和力度,以線上活動形式增強(qiáng)互動,同時積極尋求平臺伙伴,通過資源置換,達(dá)成共贏。
4.因地制宜、不搞運(yùn)動,積極穩(wěn)妥推進(jìn)機(jī)制優(yōu)化
(1)做優(yōu)網(wǎng)格化經(jīng)營體系。今年,省公司將持續(xù)深化分局劃小和承包經(jīng)營,XX公司應(yīng)在充分結(jié)合自身實(shí)際和吸取兄弟公司的優(yōu)秀經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化和調(diào)整。核心是解決區(qū)域內(nèi)誰說了算和利益如何分配的問題。首先,踏實(shí)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理是一切的根本,需要以機(jī)制來牽引最小經(jīng)營單元負(fù)責(zé)人或承包主體確保數(shù)據(jù)真實(shí)性并自主動態(tài)維護(hù)好數(shù)據(jù)。其次,在此基礎(chǔ)上,以家庭滲透率為核心,分類做好責(zé)任田的劃分和責(zé)任制的建立。最后,建立相對靈活的利益分配機(jī)制,試點(diǎn)推進(jìn)責(zé)任人的確立和區(qū)域內(nèi)的利益共享,樹立標(biāo)桿、復(fù)制推廣,真正調(diào)動主觀能動性,實(shí)現(xiàn)守土有責(zé)。
(2)做大直銷體系。事實(shí)和經(jīng)驗證明堅定不移做大直銷體系,是擴(kuò)大客戶接觸點(diǎn),提升整體發(fā)展能力的有效手段。一是要優(yōu)化直銷隊組建方式。打破專業(yè)化煙囪式的直銷隊伍建立模式,充分結(jié)合網(wǎng)格營銷體系,以區(qū)域為主,建立靈活、復(fù)用的直銷隊,提升資源效益,同時探索最優(yōu)和最符合經(jīng)營實(shí)際的不同建商模式,最大程度發(fā)揮其渠道生力軍的作用。二是調(diào)整薪酬模型,將積分與底薪進(jìn)行梯度掛鉤,突破發(fā)展瓶頸,分淡旺季按季建立相應(yīng)的積分工作內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)人盡其用。三是下決心成體系建立直銷隊員選、育、留、用的流程、規(guī)范、制度和規(guī)定動作,打通職業(yè)發(fā)展通道,防范用工風(fēng)險,建立直銷隊蓄水池。
5.統(tǒng)籌兼顧、分類管理,做強(qiáng)市場經(jīng)營體系和能力
2017年經(jīng)營環(huán)境有很大的不確定性,市場份額目標(biāo)有極大的挑戰(zhàn)性,更需整體發(fā)力和齊頭并進(jìn)。
(1) 橫向統(tǒng)籌好市場前端部門。尤其強(qiáng)化對政商校業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理。全力做好銷售組織的支撐協(xié)同體系,分得開、收得攏。
(2) 縱向?qū)?jīng)營單位實(shí)施更加精細(xì)化的分類管理。XX縣域經(jīng)濟(jì)和市場競爭環(huán)境跨度較大,更要求我們做好分類管理,不能搞一刀切,必須從預(yù)算開始,包括階段性重點(diǎn)工作規(guī)劃,資源投放和側(cè)重以等都要實(shí)施分類管控。同時,眼睛向下,縱向盯到底,嘗試建立多維度的最小經(jīng)營單元健康度評價體系。
(3) 做好資源控盤。一是收入預(yù)算打破常規(guī),與省公司考核口徑接軌。梳理未下沉的省公司集中收入,按照公平公正公開的原則全額下沉, 16收入基數(shù)和17年預(yù)算均以不含稅體現(xiàn)責(zé)任田收入,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營單位的收入之和即為市公司考核收入。二是成本預(yù)算強(qiáng)調(diào)集約。在收入增存量配置成本的基本思路不變的情況下,對經(jīng)營單位的成本分集中管控成本和切塊管控成本,經(jīng)營單位關(guān)注切塊成本即可。三是加強(qiáng)與財務(wù)部協(xié)同,建立資源效益評估流程,引導(dǎo)經(jīng)營單位資源開支的有效性,對資源投放建立閉環(huán)的決策參考、風(fēng)險管控和效益評估機(jī)制。
一、市場大廈工作階段
年春節(jié)后,我依舊負(fù)責(zé)市場大廈的各項經(jīng)營工作,在與翟經(jīng)理的配合下經(jīng)歷了節(jié)后淡季各商戶的經(jīng)營困境租金難收、托管員工因季節(jié)性原因大量減員等很具挑戰(zhàn)性的問題,通過這些問題的解決,使自己對我市的服裝零售行情、市場大氣候的了解、及員工人事的管理有了迅速的提高。通過與各商戶的調(diào)解工作的接觸,協(xié)調(diào)能力得到了進(jìn)一步的鍛煉。為了適應(yīng)不斷變化的情況,配合公司的整體規(guī)劃對市場進(jìn)行了一定的布局調(diào)整。月份市場超市開始構(gòu)想到月份開業(yè),自己全身心的投入到了籌建工作中,人員招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、貨架安裝、商品上架到日常經(jīng)營維護(hù),在老總的關(guān)心下,公司各方的支持下,在劉總與李店的指導(dǎo)下,市場超市得以平穩(wěn)的發(fā)展與過渡,自己對超市最新的業(yè)務(wù)知識又得了系統(tǒng)的強(qiáng)化。
負(fù)責(zé)市場期間,盡力維護(hù)了各項經(jīng)營活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),沒有發(fā)生意外的突發(fā)事件。但市場的整體潛力沒能全部發(fā)揮發(fā)來產(chǎn)生效益是事實(shí),雖然市場的發(fā)展有各方面的客觀環(huán)境不成熟的制約,但市場的潛力沒能全部發(fā)揮自己有很大的責(zé)任。這也顯出了自身能力的局限,這是在市場工作得到的最深刻認(rèn)識。原創(chuàng):同時,市場各種困難壓力的經(jīng)歷,使自己的心理素質(zhì)得到極大的提高,面對再大的困難與壓力,我都不會退縮逃避,能夠從容冷靜的去面對解決,這是我在市場工作得到最大的收獲。
二、超市工作階段
月份因工作的需要,我被調(diào)到超市任店面經(jīng)理兼非食品經(jīng)理。在工作中加強(qiáng)商品管理與人員現(xiàn)場管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)績的提升是貫穿各項工作的中心。
雖然自開業(yè)就加入了超市這個大家庭,對超市的人員也很熟悉,但到了具體工作上必竟還是有差別的。為了盡快進(jìn)入角色負(fù)起職責(zé),一方面加強(qiáng)了專業(yè)知識的學(xué)習(xí),積極看書報文章,虛心向劉總李店請教。一方面加強(qiáng)溝通了解實(shí)際情況,向食品、接貨、收銀等各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通,與非食品組長文娟深入交流。在短時間內(nèi)與相關(guān)主管建立了溶洽的工作關(guān)系,負(fù)起了店面值班經(jīng)理的職責(zé)。與柜組長一起對非食品的人員進(jìn)行了整頓培訓(xùn),對商品的規(guī)劃與陳列作了調(diào)整,經(jīng)過非食品員工的共同的努力,我們的銷售有了明顯的增長。在文娟升任非食品采購后,我兼起了非食品的組長,潛下心來,從頭干起,衛(wèi)生、陳列、庫房、接貨從每一個細(xì)節(jié)開始嚴(yán)格的要求,使非食品的賣場氛圍有了改觀。與員工有了更多的接觸,在嚴(yán)格要求的基礎(chǔ)之上,給員工更多的思想溝通與業(yè)務(wù)培訓(xùn),使員工的精神面貌有了改觀,工作的積極性自主性得到了發(fā)揮。在公司各部門的關(guān)心支持下,全組員工齊心努力,非食品的進(jìn)步得到了公司的認(rèn)可。
店面值班經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作,維護(hù)全賣場的正常營運(yùn),應(yīng)對突發(fā)事件的處理,在這個崗位上,自己立足全面把控全局,在工作的同時充分利用這一平臺全面提升自身的組織協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)水平,在收銀、客服、接貨、防損、消防等各個環(huán)節(jié)深入了解,發(fā)現(xiàn)問題,消減漏洞,作一名稱職的店面經(jīng)理。
三、人員管理培訓(xùn)工作
作為一名主管,對員工的管理是一門難度較高的必修課,每個人的經(jīng)歷、性格各不相同,如何使本部門員工心往一處想勁往一處使不是嘴上說說那么簡單的事情。通過相關(guān)專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)與實(shí)際工作中的應(yīng)用,在人員管理下了很大我功夫。遵循了嚴(yán)格與關(guān)愛并用的方法。
首先自身從心理上真正的關(guān)心員工、尊重員工,真正的為員工著想,真心的想讓員工有所提高。在這個基礎(chǔ)上,有針對性的對員工進(jìn)行思想溝通與業(yè)務(wù)培訓(xùn),解決員工思路,樹立明確的發(fā)展目標(biāo),確實(shí)激發(fā)員工工作的主動性與積極性,再通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)讓員工知道如何去作,如何作的更好。在工作管理上,始終嚴(yán)字當(dāng)頭,只要犯了原則性的錯誤,決不縱容。使員工隊伍從內(nèi)在有動力,對外有戰(zhàn)斗力能夠產(chǎn)生效益。
但人是不斷變化與發(fā)展的,人員的管理也會隨之變化與發(fā)展,這需要自己保持清醒的頭腦,不斷學(xué)習(xí)與提高,更好的發(fā)揮出團(tuán)隊的全部潛力。
對員工培訓(xùn)也是一名主管的重要工作,最早自市場的余名員工到市場超市的名員工再到月份超市六部門乙班余名員工的培訓(xùn),通過一次次的培訓(xùn)與交流,自己從最初的基本商業(yè)常識培訓(xùn),經(jīng)過積集與學(xué)習(xí),初步形成了對員工從思想、商品知識、銷售心理與技能、紀(jì)律守則等方面的系統(tǒng)培訓(xùn)內(nèi)容。得到了員工認(rèn)可收到了一定的成效。
四、專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與市場把控能力的提高
超市零售業(yè)發(fā)展的潮流勢不可擋,但零售業(yè)同時面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,自己有幸能夠參與進(jìn)時代最具發(fā)展的行業(yè)之中,一定要把握機(jī)遇努力拼搏。學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)是在工作與業(yè)余時間不變的任務(wù)。一方面超市管理的基本功,商品陳列、庫存合理存量、季節(jié)商品的調(diào)整、快訊商品的選擇、營運(yùn)各個環(huán)節(jié)的銜接,自己從書上的理論到日常工作中的實(shí)踐,真正把所需的知識消化貫通再運(yùn)用到工作中。另一方面,通過各種信息媒介了解最新的市場信息,行業(yè)動態(tài),聽取相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn),使自己在全局的思路更加明晰,以更高的角度來審視市場的變化,能夠?qū)緵Q策層提出出自自己的戰(zhàn)略性的建議。
五、不足方面與下年工作思路
1、對公司所發(fā)公文的管理工作。半年來,隨著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn),公司通過總經(jīng)辦累計發(fā)放紅頭文件42份,其中涵蓋生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、管理等各方面內(nèi)容??偨?jīng)辦在校稿時注意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文尤其是上行文的規(guī)范化,對樹立良好的公司形象起到積極的作用。
2、對接收上級來文的管理工作。半年來,總經(jīng)辦累計接收辦理國家、省、市、區(qū)各部門及各兄弟單位來函累計183份。對于每份文件,總經(jīng)辦及時呈報公司領(lǐng)導(dǎo),并按批示意見快速傳遞,及時催辦。
3、檔案管理工作日趨科學(xué)完善。去年年底開始,公司加大了檔案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新購了檔案密集柜,滿足了企業(yè)檔案不斷增多的現(xiàn)實(shí)需要,今年又安裝了防盜窗,增設(shè)了檔案閱覽室,進(jìn)一步提高了檔案資料的存儲環(huán)境和管理環(huán)境,呂慶美同志已經(jīng)將所有檔案資料整理上架,檔案室呈現(xiàn)煥然一新的面貌。
(二)內(nèi)部管理做到精細(xì)化、表格化、流程化
今年根據(jù)公司對管理精細(xì)化、表格化、流程化的整體要求,總經(jīng)辦對所轄范圍內(nèi)的所有重點(diǎn)工作進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂(流程、表格等)。完善了會議組織流程,制定了用車統(tǒng)計制度、租房補(bǔ)貼辦法、交通費(fèi)和招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),以期形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系,通過對該體系的實(shí)施和不斷完善,達(dá)成公司管理工作的井然有序、協(xié)調(diào)高效的目的。
(三)文秘與宣傳水平得以有效提高
今年以來,《中機(jī)環(huán)建通訊》已成功推出2期。雖然只是季刊,但由于編輯人員少,專業(yè)水平有限,稿源相對缺乏,總經(jīng)辦人員是傾注了大量的心血才使《通訊》得以一點(diǎn)點(diǎn)成長壯大。每一期我們都鼓勵廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時、全面報道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營情況、宣傳企業(yè)欣欣向榮的發(fā)展前景,特別在第三期中,我們增加了蘇丹項目部的心聲。在接下來的半年里,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴(kuò)大影響力,一如繼往地為搭建企業(yè)內(nèi)部良好溝通和交流平臺做出努力。
(四)抓好資質(zhì)升級緊跟公司發(fā)展戰(zhàn)略
按照公司戰(zhàn)略發(fā)展要求和總經(jīng)辦職能劃分,今年將有五個重點(diǎn)工作是資質(zhì)方面的。其一是資質(zhì)年審,目前已經(jīng)將所需材料報上級機(jī)關(guān),由于一級建造師數(shù)量的問題(全市類似情況企業(yè)數(shù)較多,市建設(shè)局正在與省廳協(xié)調(diào)),正在等待省年審意見。市政和裝飾裝潢升級的綜合資料已經(jīng)準(zhǔn)備結(jié)束,業(yè)績資料正在進(jìn)行中,力爭七月份送申報材料。
(五)其他工作:
(1)歷經(jīng)半年之久,通過深入、細(xì)致、艱辛工作,使辦公輔房的消防驗收合格。
(2)在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,外部同志的支持下,如期完成了大門前的電桿移位工作。
(3)根據(jù)上級和公司的要求,積極做好了5.19慈善日捐款和抗震救災(zāi)捐款工作。
(4)積極組織鋼筋工參加“工人先鋒杯”技能競賽活動。
(5)較好地完成了工會會員證的填寫,區(qū)總工會加印及發(fā)放工作。
(6)較好地完成了辦會的各項工作。
(7)市外經(jīng)貿(mào)局要求的中國對外經(jīng)濟(jì)合作指南網(wǎng)站關(guān)于對外承包工程信息的月報工作。目前已上報五月和六月的信息。
(8)揚(yáng)州市建筑市場信用管理系統(tǒng)的維護(hù)。上半年主要完成了企業(yè)信用等級的申報和前兩季度市區(qū)施工產(chǎn)值統(tǒng)計表的上報工作。
二、認(rèn)清自身的不足,找準(zhǔn)存在的差距
“千里之行,始于足下”,上半年,總經(jīng)辦積極發(fā)揮上情下達(dá)的樞紐與橋梁作用,進(jìn)一步提升了“辦文、辦會、辦事”能力,認(rèn)真踐行新型民營企業(yè)運(yùn)行的要求,在領(lǐng)悟上級精神、貫徹公司決定、監(jiān)督各部門執(zhí)行、溝通協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外工作等方面取得了較大的進(jìn)步。但同時我們更應(yīng)看到自身的不足,充分認(rèn)識到工作中存在的瓶頸之處。總結(jié)起來,主要表現(xiàn)在如下幾點(diǎn):
(一)總經(jīng)辦人員的工作思路與公司的管理戰(zhàn)略要求有一定的差距,管理水平、協(xié)調(diào)能力還有待于進(jìn)一步提高,工作力度還需要繼續(xù)加大。
(二)企業(yè)文化的標(biāo)志性工程《*****通訊》的編輯水平還有待于提高,稿源渠道有待進(jìn)一步拓寬。
(三)圍繞公司打造“執(zhí)行年”,我們感到在某些工作上的節(jié)奏與公司要求總慢半拍。尤其要說明的是:今年年初在通過本系統(tǒng)申報企業(yè)信用等級時,由于我部門***沒有緊密跟蹤申報工作和多方面原因,致使我公司差點(diǎn)沒有進(jìn)行信用等級評定,給公司造成很壞影響。對此,我們做出深刻檢討,保證以后不再發(fā)生類似事件。
三、做好規(guī)劃,安排好下年度工作
“路漫漫其修遠(yuǎn)兮,吾將上下而求索”,總經(jīng)辦全體工作人員將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“敬業(yè)、創(chuàng)新、超越、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,樹立“辦公室無小事,責(zé)任重于泰山”的服務(wù)意識,開始新的征程。二OO八年,是企業(yè)深化內(nèi)部改革打造執(zhí)行力、拓展市場的關(guān)鍵性一年。總經(jīng)辦作為企業(yè)運(yùn)行的協(xié)調(diào)中心,面臨著巨大挑戰(zhàn)。如何規(guī)范各種管理,提高管理水平,發(fā)揮總經(jīng)辦特殊的作用,將是下半年度工作的重點(diǎn),總經(jīng)辦將著力從以下幾個方面開展工作:
(一)苦練內(nèi)功,不斷提高總經(jīng)辦人員的自我學(xué)習(xí)能力、工作能力和執(zhí)行力,提高辦會、辦事、辦文能力。
(二)根據(jù)全年工作目標(biāo),八月上旬做好上報市政一級、裝飾裝潢一級資質(zhì)資料的申報工作(一級建造師數(shù)量許可)
(三)注重宣傳,提升《*****通訊》辦刊水平,開創(chuàng)企業(yè)文化建設(shè)新局面。
(四)深化內(nèi)部改革,積極全面推行公司的績效考核制度,減少工作中的盲目性、隨意性。
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對外各種政府補(bǔ)貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關(guān)系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實(shí)及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,讓公司的每個細(xì)胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。
1、 加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實(shí)現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、會議紀(jì)要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴(yán)格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)文件,以保證準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶?;顒印⑷藡D女節(jié)活動等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好的工作氛圍
下面我先就兩個工程的工作情況作簡單介紹:
長礦區(qū)煤矸石資源綜合利用2200mw發(fā)電工程新建兩臺200mw國產(chǎn)超高壓循環(huán)流化床機(jī)組,其中汽輪機(jī)由東方汽輪機(jī)廠生產(chǎn),發(fā)電機(jī)由山東濟(jì)南發(fā)電設(shè)備廠生產(chǎn),鍋爐為東方鍋爐(集團(tuán))股份有限責(zé)任公司生產(chǎn)的超高壓循環(huán)流化床鍋爐,dcs采用和利時分散控制系統(tǒng)。本期工程業(yè)主單位為縣煤炭有限責(zé)任公司,由電建監(jiān)理公司進(jìn)行工程監(jiān)理,由電力設(shè)計院epc總承包,并負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計,主機(jī)部分安裝由電力建設(shè)第一工程公司負(fù)責(zé),升壓站、輸煤等部分安裝由青海火電工程公司負(fù)責(zé),化水等部分安裝由甘肅火電工程公司負(fù)責(zé),電力建設(shè)調(diào)試施工研究所負(fù)責(zé)啟動調(diào)試工作。按照調(diào)整后工程一級網(wǎng)絡(luò)計劃,一號機(jī)組定于8月15日之前完成168小時滿負(fù)荷試運(yùn)、移交生產(chǎn);二號機(jī)組定于10月15日之前完成168小時滿負(fù)荷試運(yùn)。
由于業(yè)主及總承包方的原因,一號機(jī)組的168小時滿負(fù)荷試運(yùn)工作于20__年3月20日完成,二號機(jī)組的168小時滿負(fù)荷試運(yùn)工作于20__年6月19日完成。較計劃完成時間滯后了7個月。
關(guān)于印度balco項目的準(zhǔn)備情況:
8月我所與山東電力基本建設(shè)總公司簽訂了印度balco 4 300mw燃煤電站項目的調(diào)試合同。
本項目的大致情況是這樣的:印度鋁業(yè)有限公司(以下簡稱“balco”)計劃在chattisgarh邦korba鎮(zhèn)建設(shè)一座燃煤發(fā)電廠。
印度鋁業(yè)有限公司已建成4 臺135mw 機(jī)組作為自備電廠,本期建設(shè)4 臺300mw 亞臨界燃煤機(jī)組。
山東電力基本建設(shè)總公司(以下簡稱“承包商”)于8月20日獲得了項目epc總承包合同,并將以epc方式完成電站設(shè)計、采購、供貨、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試和性能驗收試驗工作。
在合同簽訂后,所里安排由我負(fù)責(zé)組織印度balco項目調(diào)試項目部并負(fù)責(zé)做好工程的前期準(zhǔn)備工作。
截至目前項目的準(zhǔn)備工作完成情況如下:
1. 資料收集及初次進(jìn)駐現(xiàn)場
我們通過總承包方將我們所需要的工程相關(guān)資料進(jìn)行了收集,另外還派專人赴現(xiàn)場進(jìn)行了實(shí)地的調(diào)研及資料的收集。目前這些資料已基本滿足各專業(yè)組編寫措施的要求;各專業(yè)組仍缺少的資料已通過書面的方式告知了總承包方。
20__年07月29日首批調(diào)試人員3人到達(dá)印度balco項目工地,隨后于8月底、9月底根據(jù)現(xiàn)場工作情況增派了5人。由于簽證方面的問題,目前滯留在balco項目工地僅剩下3人。
2. 調(diào)試工作進(jìn)展情況
調(diào)試措施方面,項目部及5個專業(yè)組調(diào)試措施、方案共計56份,初稿已完成,正式稿正在逐步根據(jù)現(xiàn)場情況向總包方提交。由于是涉外工程,措施的編寫要求是中英文雙語,這在一定程度上增加了措施編寫及審核的難度。目前調(diào)試大綱和各專業(yè)調(diào)試措施的初稿雖已基本完成,但有些細(xì)節(jié)問題需專業(yè)人員到現(xiàn)場后方能最總定稿。
工程方面,原計劃今年的主要工作節(jié)點(diǎn)有:dcs帶電,升壓站帶電,化學(xué)制水。截至目前dcs帶電工作已完成,升壓站及廠用系統(tǒng)帶電的相關(guān)調(diào)試工作已基本完成,由于外部協(xié)調(diào)等方面的原因帶電工作目前尚未完成,有望于年內(nèi)完成;化學(xué)制水相關(guān)的調(diào)試工作目前尚未展開,主要是由于土建及安裝工作嚴(yán)重滯后所致。
3. 其他事宜
由于本工程出現(xiàn)了意外的“煙囪倒塌”事件,致使整個的工程受到了非常大的影響,截至目前整個工期滯后大致在一年左右,所造成的損失目前還無法估計。對我們來說,最直接的影響就是工期的拖延造成我們的人力資源和成本控制方面的困難,根據(jù)目前現(xiàn)場的實(shí)際進(jìn)展情況,20__年有可能投產(chǎn)2和1機(jī)組,但是3、4機(jī)組由于煙囪的原因可能要在2013年投產(chǎn)??偘缴綎|電建一公司已根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)際情況做出了很多方面的努力,但是收效甚微。
我個人也是第一次干國外工程,雖然目前尚未進(jìn)入到實(shí)質(zhì)的調(diào)試階段,但已經(jīng)感覺到了一種不一樣的困難。尤其在這個工程,“慢”可能是后期工程的主基調(diào)。做好充分的思想準(zhǔn)備,如何能夠即控制好成本又出色的完成任務(wù),同時大幅度提高員工素質(zhì)和逐漸規(guī)范我們的調(diào)試工作,努力和國際標(biāo)準(zhǔn)接軌,是我目前在這個工程想做好的幾件事。
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期:___________
2021年公司市場部經(jīng)理工作總結(jié)
我主要是根據(jù)公司制定的戰(zhàn)略方針來制定更為詳細(xì)的市場規(guī)劃,當(dāng)然其中比較復(fù)雜的是市場規(guī)劃需要大量的市場數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,只有經(jīng)過親自去進(jìn)行調(diào)查并分析以后才能夠得出切實(shí)有效的數(shù)據(jù)以供我們使用,其中由于我們市場部相當(dāng)于是市場攻堅的前鋒一般,因此我們的工作出現(xiàn)差錯的話很可能會間接影響到其他部門的業(yè)績,在進(jìn)行市場分析的時候不能夠盲目迷信于網(wǎng)絡(luò)上面的大數(shù)據(jù),雖然上面的數(shù)據(jù)都是真實(shí)且比我們公司更為詳細(xì)的,但是不管怎么說幾年前的數(shù)據(jù)除了提供參考意見以外對部分產(chǎn)業(yè)近年的市場調(diào)查幫助不是很大。
二、市場部工作中取得的成就
值得肯定的是關(guān)于市場調(diào)查這方面的前期準(zhǔn)備工作還是做得不錯的,在大量的事實(shí)依據(jù)之中我們很快就制定了好幾份方案并提供給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行篩選,最終方案確定下來以后我們便開始坐鎮(zhèn)中心開始了對市場的攻堅工作,事實(shí)上雖然飽和的市場可以提供給我們的利潤并不算很多,但是由于我們的產(chǎn)品對大部分人來說都是日常生活中需要使用到的,因此不管怎么說公司都不會出現(xiàn)財政赤字方面的可能性。
三、市場部工作中的缺陷與困難
一個是與其他幾家大型企業(yè)的競爭中顯得我方的市場十分被動,也可能是在進(jìn)行市場分析的時候思維固定在以往的經(jīng)驗之中的緣故,最終得出的結(jié)論除了讓公司的業(yè)績略有提升以外根本就沒有達(dá)到方案中的預(yù)期效果,這也將意味著如果不能夠盡快在這方面進(jìn)行改進(jìn)的話將很難在以后的工作中占得先機(jī),所幸的是公司的銷售團(tuán)隊在今年的工作中發(fā)揮超常彌補(bǔ)了市場部這邊的不足。
一、注重企業(yè)人才建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)競爭力
公司建立健全薪酬和績效考核體系,編制完善《員工手冊》,初步形成激勵機(jī)制,努力形成“公平公正、廣納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力”的用人機(jī)制。公司共吸引各類人才近30名,初步實(shí)現(xiàn)“吸引人才、留住人才”的人才戰(zhàn)略,逐步增加企業(yè)競爭力。
二、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)凝聚力
良好的企業(yè)文化才是推動企業(yè)發(fā)展的真正動力,通過企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)內(nèi)刊《空間》的改版,文化宣傳欄的及時更新,拓展游,攝影、詩歌、征文、羽毛球比賽等一系列活動,宣傳、推廣了企業(yè)文化建設(shè),增加了員工對企業(yè)的認(rèn)同感,提升了企業(yè)凝聚力。
三、以經(jīng)營為核心,整合資源,推行區(qū)域營銷模式
根據(jù)公司“經(jīng)營年”的戰(zhàn)略定位,我們采取更加靈活有效、更加務(wù)實(shí)的措施、更科學(xué)的運(yùn)營管理、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,優(yōu)化工作流程,強(qiáng)化服務(wù)意識,拓寬經(jīng)營范圍。
1、全面推行區(qū)域營銷模式,實(shí)行區(qū)域市場責(zé)任營銷
根據(jù)公司歷史經(jīng)營數(shù)據(jù)和市場發(fā)展?jié)摿⑷珖袌鰟澐譃樗膫€經(jīng)營區(qū)域,其中重點(diǎn)、成熟市場劃分為一、二、三區(qū),由區(qū)域經(jīng)理對其進(jìn)行責(zé)任經(jīng)營,明確責(zé)任與考核指標(biāo),按產(chǎn)值指標(biāo)每季度對區(qū)域經(jīng)理進(jìn)行績效考評,區(qū)域經(jīng)理的績效工資、獎金與工程產(chǎn)值直接掛鉤,激發(fā)了區(qū)域經(jīng)理的主觀能動性,提高員工責(zé)任心和服務(wù)意識。
2、加大區(qū)域市場開發(fā)力度,完善分支機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理。
公司進(jìn)一步加大區(qū)域市場開發(fā)力度,根據(jù)公司的戰(zhàn)略布局,先后在江蘇南京、無錫,山東青島,湖北武漢,江西南昌、天津等地設(shè)立了分公司,進(jìn)一步完善公司市場營銷網(wǎng)絡(luò),為下一步公司經(jīng)營規(guī)模再上臺階打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時,公司注重對各分支機(jī)構(gòu)的支持、服務(wù)和管理,制定實(shí)施了《分支機(jī)構(gòu)管理手冊》。根據(jù)《管理手冊》,公司先后與北京、上海、江蘇、湖北、無錫、青島、江西等分支機(jī)構(gòu)簽定了經(jīng)營責(zé)任書?!豆芾硎謨浴返膶?shí)施對構(gòu)建公司與各分支機(jī)構(gòu)之間的良性運(yùn)行機(jī)制、明確各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營責(zé)任、增強(qiáng)各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營效能等方面起到了巨大的推動作用。
3、合理利用經(jīng)營資源,加強(qiáng)經(jīng)營配套服務(wù)意識。
為了更好地服務(wù)項目經(jīng)理,提高工程中標(biāo)率,我們制定了《客戶管理制度》,針對項目經(jīng)理的實(shí)際情況和工程的特點(diǎn),從設(shè)計方案、標(biāo)書評審、投標(biāo)組織、預(yù)算報價、財務(wù)支持等方面給予專業(yè)的建議和相應(yīng)的服務(wù)。
公司合同總產(chǎn)值50261萬元,其中設(shè)計合同1376萬元,實(shí)際完成產(chǎn)值39646萬元,較好地完成了公司的經(jīng)營目標(biāo),取得了良好的經(jīng)營效益。在公司同仁以及廣大項目經(jīng)理的共同努力下,,公司精心打造了潮流前線地鐵商場、大慶沃爾瑪購物廣場、成都sm廣場等商城裝飾裝修工程;青島奧運(yùn)帆船中心、廣西欽州白海豚大酒店、武漢珞珈山國際酒店等高標(biāo)準(zhǔn)星級賓館裝修工程;中國鳳凰大廈、洛陽高新區(qū)火炬大廈、國務(wù)院國貿(mào)委青島培訓(xùn)中心綜合樓等辦公樓精裝修工程;集智大廈、國家體育總局湛江潛水運(yùn)動員公寓等建筑幕墻工程及中國農(nóng)業(yè)銀行總部大樓、北京地鐵五號線宋家莊站等公共建筑工程。
通過不懈努力,公司在高檔商城和星級酒店等裝飾裝修細(xì)分市場形成了一定的競爭優(yōu)勢,為公司的品牌建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ);打開了建筑幕墻工程市場,形成了公司新的業(yè)務(wù)增長點(diǎn)。
四、調(diào)整組織架構(gòu),改革薪酬體系,全面推行績效考核制度
1、今年我們合理設(shè)置部門和崗位,對每個崗位進(jìn)行清晰的崗位描述和責(zé)任要求,明確了每個員工的崗位職責(zé),并簽訂了崗位目標(biāo)責(zé)任書,設(shè)定考核指標(biāo),并且與員工的工資掛鉤,每季度根據(jù)工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行考評,分為a、b、c級,獎罰有據(jù)。
2、加強(qiáng)公司管理成本控制,實(shí)行費(fèi)用預(yù)測、控制制度,實(shí)現(xiàn)了可控費(fèi)用比預(yù)算總費(fèi)用下降5%的指標(biāo)要求。
3、加強(qiáng)項目管理,建立規(guī)范的項目管理體系
通過總結(jié)項目管理經(jīng)驗,編制了《工程項目管理手冊》,實(shí)行項目責(zé)任經(jīng)營,明確了項目部是成本中心的定位?!俄椖抗芾硎謨浴返膶?shí)施,規(guī)范、制度化項目管理工作流程;清晰崗位職責(zé);量化、細(xì)化考核指標(biāo);明確項目管理成本任務(wù),人性化、合理化項目考核激勵機(jī)制。