時間：2022-05-09 06:43:29
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人口普查快速匯總工作是人口普查工作的一個重要環(huán)節(jié)，是人口普查成果的重要體現(xiàn)。各縣(市、區(qū))人普辦務(wù)必要高度重視這項(xiàng)工作，早準(zhǔn)備、早謀劃。要安排專職人員負(fù)責(zé)，認(rèn)真做好快速匯總各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，確保人口普查數(shù)據(jù)快速匯總工作如期順利進(jìn)行，按時完成上報(bào)。
二、認(rèn)真組織實(shí)施人口普查快速匯總工作
縣級人普辦組織鎮(zhèn)、村兩級人普機(jī)構(gòu)完成普查小區(qū)的普查表短表、普查表長表的過錄匯總工作。各地要根據(jù)工作量的大小，安排相應(yīng)數(shù)量的錄入人員和計(jì)算機(jī)，科學(xué)合理地安排數(shù)據(jù)錄入工作。
（一）切實(shí)做好錄入前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
錄入開始前，對錄入人員要進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)錄入培訓(xùn)，掌握基本的錄入技能。要求在登記復(fù)查對所有普查表進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上，對所有的普查登記表進(jìn)行清查整理，要確保過錄表完整無缺，并對過錄表中數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行再檢查，確保準(zhǔn)確無誤。
（二）切實(shí)做好普查表數(shù)據(jù)的錄入工作
錄入工作要認(rèn)真細(xì)致，一絲不茍，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。各地利用市人普辦下發(fā)的錄入程序，按照普查小區(qū)逐戶進(jìn)行錄入，并對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)的問題一定要查明原因，據(jù)實(shí)更正，嚴(yán)禁不經(jīng)核實(shí)而隨意調(diào)整。審核通過后，以普查區(qū)為單位進(jìn)行匯總，每個普查區(qū)產(chǎn)生一個匯總文件，將匯總文件上報(bào)上一級人口普查辦公室，上一級人口普查辦公室對所轄區(qū)域內(nèi)下一級人口普查辦公室上報(bào)的數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審核，審核無誤后，生成本級匯總文件并上報(bào)。
三、切實(shí)加強(qiáng)對快速匯總工作的督查指導(dǎo)
各地要嚴(yán)格按照省、市兩級人普辦的工作要求，認(rèn)真細(xì)致地做好人口普查快速匯總工作。各縣（市、區(qū)）人普辦要嚴(yán)把普查數(shù)據(jù)錄入、匯總質(zhì)量關(guān)，組織好普查員的自查核對以及普查指導(dǎo)員的復(fù)查工作，并抽取一定數(shù)量的快速匯總電子表進(jìn)行檢查。要深入基層加強(qiáng)檢查指導(dǎo)，及時解決工作出現(xiàn)的問題，確保快速匯總工作高質(zhì)量地按時順利完成。
四、嚴(yán)格按照時間進(jìn)度完成快速匯總工作
嚴(yán)禁提前進(jìn)行快速匯總。要按照省辦快速匯總工作要求，從11月16開始，統(tǒng)一組織進(jìn)行普查表快速匯總錄入工作，并于11月20日以前將普查小區(qū)電子表和普查區(qū)匯總表上報(bào)縣級人普辦。
中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
會計(jì)工作是通過對經(jīng)濟(jì)活動的核算和監(jiān)督為經(jīng)濟(jì)管理提供必要的信息。這一工作是運(yùn)用會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收集、加工、存儲、傳遞來完成的。因此，在實(shí)際會計(jì)工作中，會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等不是彼此孤立、互不聯(lián)系的，而是要將這些方法和工具緊密結(jié)合起來，形成一個能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地對各單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)核算和監(jiān)督的系統(tǒng)，才能夠開展各單位的會計(jì)核算工作。因此，任何一個會計(jì)主體在開展會計(jì)核算之前，都必須首先明確各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和會計(jì)報(bào)表之間的關(guān)系，把它們有機(jī)地結(jié)合起來，也就是設(shè)計(jì)本單位的會計(jì)核算形式。
一、會計(jì)核算形式概述
所謂會計(jì)核算形式，是指會計(jì)憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的步驟和方法，又稱會計(jì)核算程序。憑證組織是指應(yīng)用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關(guān)系。賬簿組織是指所應(yīng)用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關(guān)系。記賬程序和記賬方法是指會計(jì)憑證編制、傳遞，根據(jù)會計(jì)憑證登記賬簿以及編制會計(jì)報(bào)表的步驟和方法。
確立各單位的會計(jì)核算形式要明確如下內(nèi)容：（1）應(yīng)使用哪些憑證，這些憑證與賬簿是什么關(guān)系；（2）選用哪些賬簿，這些賬簿如何結(jié)合；（3）編制哪些報(bào)表，在什么環(huán)節(jié)編制；（4）憑證、賬簿、報(bào)表之間如何有機(jī)結(jié)合，形成一個整體。
合理地組織會計(jì)核算形式對于加強(qiáng)會計(jì)核算、提高核算水平具有重要意義。第一，可以保證會計(jì)核算各環(huán)節(jié)有條不紊地進(jìn)行，有利于分工協(xié)作、明確責(zé)任、加強(qiáng)崗位責(zé)任制、提高會計(jì)工作效率；第二，可以正確、及時地提供會計(jì)信息，更好地發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)營管理中的作用；第三，可以簡化會計(jì)核算手續(xù)，節(jié)約人力、物力和財(cái)力。
會計(jì)核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式，可以分為不同的類型。目前，我國的會計(jì)核算形式主要有以下五種：（1）記賬憑證會計(jì)核算形式；（2）匯總記賬憑證會計(jì)核算形式；（3）科目匯總表會計(jì)核算形式；（4）日記總賬會計(jì)核算形式；（5）多欄式日記賬會計(jì)核算形式。其中，前三種核算形式采用的單位比較多，后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應(yīng)用進(jìn)行探討。
二、主要會計(jì)核算形式介紹
（一）記賬憑證核算形式。記賬憑證會計(jì)核算形式是根據(jù)原始憑證（或原始憑證匯總表）填制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種會計(jì)核算形式。這種會計(jì)核算形式的主要特點(diǎn)就是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會計(jì)核算形式是會計(jì)核算中最基本的一種會計(jì)核算形式。
在記賬憑證會計(jì)核算形式下，記賬憑證的設(shè)置有兩種方法：（1）采用通用格式的記賬憑證，所有交易和事項(xiàng)發(fā)生后都編制通用記賬憑證；（2）分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，根據(jù)交易和事項(xiàng)的性質(zhì)分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務(wù)處理程序，一般設(shè)置下列賬簿：（1）日記賬。主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，一般采用三欄式格式；（2）各種明細(xì)分類賬。根據(jù)管理的需要，按其所從屬的總分類賬戶設(shè)置，根據(jù)登記業(yè)務(wù)的性質(zhì)其賬頁格式分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式；（3）總分類賬。根據(jù)總賬科目設(shè)置，賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會計(jì)核算形式是根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總分類賬，因此記賬憑證會計(jì)核算形式的優(yōu)點(diǎn)是：（1）記賬層次清楚，操作環(huán)節(jié)少，易于學(xué)習(xí)和掌握；（2）總分類賬能夠比較詳細(xì)具體地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況；（3）賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系比較清晰，便于賬目的核對和審查。
但是，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多時，登記總分類賬的工作量較大，也不便于對會計(jì)核算工作進(jìn)行分工。所以，記賬憑證會計(jì)核算形式一般適用于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少，日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大，在此基礎(chǔ)上有了其他核算形式。
（二）科目匯總表核算形式。科目匯總表會計(jì)算形式是根據(jù)原始憑證（或原始憑證匯總表）填制記賬憑證，根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，據(jù)以登記總分類賬的一種會計(jì)核算形式。這種會計(jì)核算形式是在記賬憑證會計(jì)核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，其特點(diǎn)是登記總分類賬的根據(jù)是科目匯總表，在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個內(nèi)容。
由于科目匯總表會計(jì)核算形式是根據(jù)科目匯總表登記總分類賬，因此具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）減少了登記總分類賬的工作量；（2）能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用，便于及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施；（3）賬務(wù)處理程序清楚，應(yīng)用方便，匯總的方法簡便，易于掌握。其缺點(diǎn)是：科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，不按對應(yīng)科目進(jìn)行匯總，不能反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系，因此不能較具體地反映各交易或事項(xiàng)的來龍去脈，不便于賬目的核對和檢查，況且匯總的工作量較大。這種會計(jì)核算形式一般適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多且同類交易或事項(xiàng)較頻繁的單位。
（三）匯總記賬憑證核算形式。綜上，因科目匯總表賬務(wù)處理程序使登記的總賬顯示不出應(yīng)有的對應(yīng)關(guān)系，有些會計(jì)主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。匯總記賬憑證會計(jì)核算形式是根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證，據(jù)以登記總分類賬。這種會計(jì)核算形式的特點(diǎn)是：登記總分類賬的根據(jù)是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會計(jì)核算形式基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。因收付款憑證有規(guī)律，所以編制匯總收付款會計(jì)憑證時一個階段四張：匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證；因轉(zhuǎn)賬憑證無規(guī)律，轉(zhuǎn)賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會計(jì)核算是根據(jù)定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬，因此具有以下優(yōu)點(diǎn)：（1）大大減輕了登記總分類賬的工作量；（2）通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系，從而清晰地反映各項(xiàng)交易或事項(xiàng)的來龍去脈，也便于賬目的核對和審查。
其缺點(diǎn)是：（1）由于這種會計(jì)核算形式的轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目，而不是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)歸類、匯總，因此不利于日常核算工作的合理分工；（2）在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較零星，同一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)量較少的時候，先匯總，再登記總分類賬，起不到減輕登記總分類賬工作量的作用；（3）定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大，尤其是匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量更大。這種賬務(wù)處理程序一般適用于規(guī)模較大，收款和付款交易或事項(xiàng)較多的企業(yè)和單位。
三、會計(jì)主體應(yīng)選用的核算形式
常用的核算形式各有其優(yōu)缺點(diǎn)，會計(jì)實(shí)務(wù)中如何選擇才可以提高工作效率？筆者建議：
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結(jié)合的核算方式。對于需加強(qiáng)管理的資金，使用匯總記賬憑證核算形式，使總賬中關(guān)于資金的內(nèi)容依然保留對應(yīng)關(guān)系；對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，采用科目匯總表核算形式。這種方法下，在某一會計(jì)期間，有四張匯總的會計(jì)憑證和一張科目匯總表，匯總的會計(jì)憑證即：匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證；轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應(yīng)用，其缺點(diǎn)很明顯，匯總及編制科目匯總表的工作量較大，但兩種方法結(jié)合的結(jié)果是取兩種方法之長：用五張憑證登記總賬，既減少了登記總賬的工作量，又進(jìn)行了試算平衡，登記的總賬也保持了一定的對應(yīng)關(guān)系，同時科目匯總表的編制比匯總轉(zhuǎn)賬憑證簡單得多。
2、不同的會計(jì)賬戶分別采用科目匯總表進(jìn)行匯總的形式。這種方法下，庫存現(xiàn)金、銀行存款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別進(jìn)行匯總，填制三張科目匯總表，即庫存現(xiàn)金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表。庫存現(xiàn)金科目匯總表中庫存現(xiàn)金的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方，貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方，貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表匯總的就是與庫存現(xiàn)金與銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會計(jì)主體合理組織會計(jì)核算形式，應(yīng)符合以下要求：（1）必須適合本單位的實(shí)際情況，與本單位的經(jīng)營性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)量的多少、會計(jì)事項(xiàng)的繁簡程度、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員的配備、分工等情況相適應(yīng)，以保證會計(jì)核算工作的順利進(jìn)行；（2）必須符合會計(jì)信息使用者的要求，使提供的會計(jì)核算資料做到及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面，以利于企業(yè)內(nèi)外的會計(jì)信息使用者及時掌握本單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金運(yùn)動現(xiàn)狀，滿足經(jīng)濟(jì)決策的需要；（3）必須符合提高會計(jì)核算效率的要求，在保證會計(jì)核算資料真實(shí)、完整、及時、準(zhǔn)確的前提下，力求簡化核算手續(xù)，節(jié)約核算中的人力和物力的消耗，使核算數(shù)字從憑證到報(bào)表的結(jié)轉(zhuǎn)登記次數(shù)最少。
本文所探討的會計(jì)核算形式在會計(jì)實(shí)務(wù)中多了兩種切實(shí)可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻(xiàn)：
中圖分類號：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2017）03-0067-02
高校信息化管理人員經(jīng)常對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析等工作，使用數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro可以很輕松地解決這個問題，但是很多高校信息化管理人員都不是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，使用專業(yè)的編程軟件有點(diǎn)強(qiáng)人所難，其實(shí)office系統(tǒng)中的excel電子表格提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，尤其是其中而數(shù)據(jù)透視表功能，如果我們能夠很熟練地掌握并使用Excel的這些功能，就可以很輕松地完成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、匯總、比對、查詢等工作，下面就以武漢大學(xué)學(xué)籍管理為例重點(diǎn)介紹Excel中的數(shù)據(jù)透視表功能。
Excel中的數(shù)據(jù)透視表具有最快，最靈活的數(shù)據(jù)匯總功能。用戶可以不會復(fù)雜的Excel函數(shù)，不會令人望而生畏ExcelVBA，只要掌握數(shù)據(jù)透視表功能，即可在“拖拖拉拉”中輕松完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總功能。Excel的數(shù)據(jù)透視表是個交互式的透視表，可快速合并和比較大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，且可以旋轉(zhuǎn)行、列以查看基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果，還可顯示用戶感興趣部分的明細(xì)數(shù)據(jù)等。用戶如果需要分析相關(guān)的匯總值，尤其是需要合計(jì)數(shù)據(jù)內(nèi)容較多的列表并對其中數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行多種比較時，都可以使用Excel的數(shù)據(jù)透視表功能輕松完成。因?yàn)閑xcel的數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，用戶可以以所見即所得的形式隨意改變數(shù)據(jù)布局以便查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或以不同方式獲得匯總內(nèi)容。
1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.1 打開需要處理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表
要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先需要確定要處理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并在Excel中打開，如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不是excel表格，比如FoxPro數(shù)據(jù)庫等，那么用戶需要先將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)另存為excel工作簿形式，然后在Excel中打開。
1.2 創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表”框架
在打開的Excel數(shù)據(jù)表中，菜單欄選擇“插入”――“數(shù)據(jù)透視表”，如圖1所示：
圖1 選擇“數(shù)據(jù)透視表”
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”菜單后出現(xiàn)如圖2所示“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口：
圖2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
窗口默認(rèn)生成數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域?yàn)槿韰^(qū)域，如果需要做匯總處理的內(nèi)容為表格中部分內(nèi)容，則需要點(diǎn)擊“表/區(qū)域（T）”后面的“”按鈕，在出現(xiàn)的窗口中直接寫入需要處理的表格范圍或用鼠標(biāo)在表格中拖拽出需要處理的表格范圍即可。
在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口中的“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選擇“新工作表”，則在現(xiàn)有工作簿中生成一個新工作表，專門存放生成的數(shù)據(jù)透視表，否則如果選擇“現(xiàn)有工作表”，則需要在選定現(xiàn)有工作表中空白區(qū)域存放新生成的數(shù)據(jù)透視表，以上設(shè)置完成后，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕，則數(shù)據(jù)透視表的框架完成。如圖3所示（該示例為選擇現(xiàn)有工作表的結(jié)果）。
圖3 數(shù)據(jù)透視表框架
屏幕右方顯示所有可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視的字段內(nèi)容，如下圖4：
圖4 數(shù)據(jù)透視表字段
2 在創(chuàng)建的“數(shù)據(jù)透視表”框架中添加需要分類匯總的內(nèi)容
2.1 簡單數(shù)據(jù)項(xiàng)匯總
將圖4所示需要添加的字段拉到區(qū)域節(jié)，例如現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)各個民族人數(shù)，將“民族”字段拖入下方的區(qū)域節(jié)的行字段區(qū)域，再將學(xué)號拖入值區(qū)域，即可完成民族字段人數(shù)統(tǒng)計(jì)如下圖：
圖5 區(qū)域節(jié)
圖6 按民族統(tǒng)計(jì)結(jié)果
2.2 多重?cái)?shù)據(jù)項(xiàng)匯總
例如要匯總各學(xué)院各專業(yè)各年級的人數(shù)，這里面要匯總的字段條件包括學(xué)院和專業(yè)及年級字段，相對前面只統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)內(nèi)容要復(fù)雜一些，不過使用excel數(shù)據(jù)透視功能也可很快完成，具體做法如下：
為了方便顯示查看，將學(xué)院和專業(yè)字段拖入?yún)^(qū)域節(jié)中的行區(qū)域，再將年級字段拖入?yún)^(qū)域節(jié)中的列區(qū)域，然后在值區(qū)域中拖入學(xué)號字段，顯示如圖7所示.
圖7 區(qū)域節(jié)（按年級統(tǒng)計(jì)各學(xué)院各專業(yè)人數(shù)）圖8 統(tǒng)計(jì)結(jié)果
統(tǒng)計(jì)結(jié)果如圖8所示，系統(tǒng)默認(rèn)多項(xiàng)統(tǒng)計(jì)結(jié)果按列顯示，如果在本統(tǒng)計(jì)顯示時想讓學(xué)院和專業(yè)按行顯示，則可以在數(shù)據(jù)透視表上右鍵找到“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”菜單，如圖9所示，在“顯示”標(biāo)簽下選中“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”項(xiàng)，則透視表中的學(xué)院和專業(yè)轉(zhuǎn)為并列顯示，如圖10所示。
圖9 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)
圖10 并列顯示的學(xué)院和專業(yè)
綜上所述，excel的數(shù)據(jù)透視表具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)的功能，使用它可以輕松完成數(shù)據(jù)的篩選、統(tǒng)計(jì)、分類匯總等，熟練掌握excel數(shù)據(jù)透視表的使用，可以輕松完成日常高校學(xué)籍管理中的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
分局成立了以局長為組長，科室負(fù)責(zé)人為成員的考核領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)考核的具體實(shí)施和考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、匯總、獎懲以及考核工作的總結(jié)。
二、考核原則
績效考核堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，本著客觀公正、從嚴(yán)公開、激勵促進(jìn)的原則，客觀、全面、公正地反映各崗位的工作實(shí)際情況，充分調(diào)動干部職工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，形成
積極向上、奮力爭先的精神，促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。主要注重以下三個原則：
1、注重工作數(shù)量考核的原則，解決干多干少一個樣的問題；
2、注重工作質(zhì)量和工作成果考核的原則，解決干好干孬一個樣的問題；
3、注重日常工作規(guī)范的考核原則，解決內(nèi)部管理制度落實(shí)不到位的問題。
三、考核分?jǐn)?shù)設(shè)置
績效考核分?jǐn)?shù)基礎(chǔ)分為1000分，采取工作量考核、工作質(zhì)量和工作成果考核以及日常工作規(guī)范考核相結(jié)合的辦法進(jìn)行。其中，工作量考核占30％，工作質(zhì)量和工作成果考核占50％
、日常工作規(guī)范考核占20％、綜合獎懲依據(jù)市局得分來考核。
四、考核內(nèi)容
各崗位績效考核的具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按照《稅收管理員績效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》及《日常工作規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
五、考核程序
（一）工作量考核。包括各崗位一個月所做的所有工作，按照“工作量化計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)”計(jì)算各崗位的得分情況，按月匯總，按季兌現(xiàn)。
（二）工作質(zhì)量和工作成果考核。由考核小組負(fù)責(zé)對各崗位形成的各項(xiàng)涉稅事宜按一定比例抽取進(jìn)行考評?？荚u采用工作底稿制由考核小組根據(jù)日常考評情況，填制考評工作底稿
，經(jīng)被考核人和考核人簽字認(rèn)可后，按月匯總，按季兌現(xiàn)。
（三）綜合獎懲（依據(jù)市局獎扣分來計(jì)算）。
（四）日常工作規(guī)范考核。包括日?？记?、衛(wèi)生、政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、著裝風(fēng)紀(jì)、廉潔勤政、信息宣傳等加（減）分項(xiàng)目由考核小組集體評議，認(rèn)定有效后，予以加減分。
（五）考核得分計(jì)算
1、分項(xiàng)得分：
（1）工作量得分＝(個人得分/∑全體人員得分)×(基礎(chǔ)分×30％×人數(shù));
（2）工作質(zhì)量和工作成果得分＝（個人得分/∑全體人員得分)×(基礎(chǔ)分×50％×人數(shù));
（3）綜合獎懲（依據(jù)市局獎扣分來計(jì)算）；
（4）工作規(guī)范得分＝（個人得分/∑全體人員得分)×(基礎(chǔ)分×20％×人數(shù));
2、匯總考核得分
匯總考核得分＝工作量得分＋工作質(zhì)量和工作成果得分±綜合獎懲±日常工作規(guī)范得分
（六）酬金兌現(xiàn)
分值＝分局考核兌現(xiàn)酬金總額/∑全體人員匯總考核得分
酬金計(jì)算＝分值×個人匯總考核得分
（七）年度終了后，根據(jù)全年的考核評價成績，將各崗位排出名次，排名的先后，作為年度考核結(jié)果和年終公務(wù)員考核、評先樹優(yōu)等工作的直接依據(jù)?？己说箶?shù)最后一名的，取消
（一）全市公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)
市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室負(fù)責(zé)全市公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)具體工作。包括制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施方案、部署統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表，開展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、審核，匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告等。
（二）市直部門公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)
市直各單位、部門負(fù)責(zé)本單位及所屬公共機(jī)構(gòu)的能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作，制定本單位、部門公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)施方案，于年6月20日前報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。
（三）縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)
各縣（區(qū)）人民政府確定的公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門負(fù)責(zé)組織本行政區(qū)域內(nèi)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)工作，包括制定統(tǒng)計(jì)調(diào)查實(shí)施方案，部署統(tǒng)計(jì)工作，發(fā)放統(tǒng)計(jì)報(bào)表，開展統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、審核，匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告并報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。
各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門負(fù)責(zé)制定本區(qū)域公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)實(shí)施方案，于年6月20日前報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。
（四）省駐單位公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)
省駐單位及其所屬的公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗不納入本市各級統(tǒng)計(jì)范圍，其市級行政主管部門的統(tǒng)計(jì)匯總、分析報(bào)告抄送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室備案。
二、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)主體
（一）基礎(chǔ)表及臺賬
基礎(chǔ)表包括《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》，由各公共機(jī)構(gòu)填寫、上報(bào)。縣、區(qū)所屬公共機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，由各公共機(jī)構(gòu)匯總后逐級上報(bào)至本縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門，再由各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門匯總后報(bào)市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；市本級公共機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)由市直各單位、部門匯總后，報(bào)市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。
《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗信息統(tǒng)計(jì)臺賬》是各公共機(jī)構(gòu)分類匯集、整理和積累能源資源消耗原始信息的賬冊，是填報(bào)能源資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表的依據(jù)。各公共機(jī)構(gòu)須逐月按時填寫。
（二）綜合表
綜合表包括《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》。其中，《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》供市本級公共機(jī)構(gòu)匯總能源資源消耗數(shù)據(jù)時使用，有二級機(jī)構(gòu)的由主管部門填寫后報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》供縣（區(qū)）匯總本級公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)時使用，由各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門填寫，匯總本行政區(qū)域公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)，報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。經(jīng)市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室匯總市直《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》及各縣（區(qū)）《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》、《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》后，報(bào)送省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局。
三、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集方法
（一）公共機(jī)構(gòu)基本信息采集
各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門和市本級各公共機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同相關(guān)部門全面統(tǒng)計(jì)、整理本行政區(qū)域、本級公共機(jī)構(gòu)的數(shù)量，依據(jù)《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)制度》填寫本行政區(qū)域所有公共機(jī)構(gòu)的單位名稱、單位性質(zhì)、組織機(jī)構(gòu)代碼等基本信息，于年6月20日前完成；各公共機(jī)構(gòu)在填報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時自行填寫建筑面積、用能人數(shù)等其它信息。
（二）公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗數(shù)據(jù)采集
各公共機(jī)構(gòu)必須建立規(guī)范的能源資源統(tǒng)計(jì)臺賬，嚴(yán)格實(shí)行能耗分戶、分類、分項(xiàng)計(jì)量，為公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)、能源審計(jì)和能耗管理服務(wù)。分戶是指按用能單位計(jì)量；分類是指按用能種類計(jì)量；分項(xiàng)是指按能耗用途計(jì)量。
1、電耗數(shù)據(jù)采集有兩種方式：一是從電力供應(yīng)部門獲取數(shù)據(jù)；二是逐戶調(diào)查各用戶和公用電耗，然后累加獲得總電耗。
2、水耗數(shù)據(jù)采集分兩部分：一是自來水，從自來水供應(yīng)部門獲取數(shù)據(jù)；二是自備井水，按照自備井實(shí)際水消耗情況獲得水耗的數(shù)據(jù)。然后將兩部分相加獲得總水耗數(shù)據(jù)。
3、煤耗數(shù)據(jù)采取逐戶調(diào)查各用戶煤消耗量，然后累加獲得煤耗總量。
4、天然氣、液化石油氣、人工煤氣能耗數(shù)據(jù)采集有兩種方式：一是對集中管道供應(yīng)的由燃?xì)夤咎峁┠芎臄?shù)據(jù)；二是對分戶購買的，采取逐戶調(diào)查各用戶能耗，然后累加獲得消耗總量。
5、集中供熱耗熱量數(shù)據(jù)通過熱量計(jì)量裝置讀數(shù)獲取。未安裝熱量計(jì)量裝置的不需填寫。
6、公車用油數(shù)據(jù)按照逐車調(diào)查單車油消耗量的方式獲取，累加獲得油耗總量。
7、公共機(jī)構(gòu)合署辦公區(qū)的能源資源消耗數(shù)據(jù)按下列方式獲?。?/p>
已安裝能源資源消耗分戶計(jì)量裝置的，由各公共機(jī)構(gòu)分戶采集、填報(bào)；未安裝能源資源消耗分戶計(jì)量裝置或分戶不徹底的，應(yīng)在主管部門或物業(yè)管理單位的協(xié)助下，參考用能人數(shù)、建筑面積、用能設(shè)備等因素，對能源資源消耗量進(jìn)行合理分?jǐn)?，分別填報(bào)。
四、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)填寫、審核
各公共機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專門能耗統(tǒng)計(jì)人員（以下簡稱統(tǒng)計(jì)員），負(fù)責(zé)本單位、部門能源資源消耗數(shù)據(jù)的采集、報(bào)表的填寫并按時報(bào)送。統(tǒng)計(jì)員應(yīng)當(dāng)具備與統(tǒng)計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
各公共機(jī)構(gòu)主管節(jié)能工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對本單位、本部門能源資源消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確認(rèn)上報(bào)的能源品種、計(jì)量單位、換算方法等內(nèi)容符合統(tǒng)計(jì)規(guī)定，且數(shù)據(jù)無誤后，才能加蓋單位公章并按程序報(bào)送。
各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門應(yīng)當(dāng)對本區(qū)域各公共機(jī)構(gòu)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，并定期抽查。市直各公共機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)對本單位、本部門的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，以確保上報(bào)的能源資源種類、計(jì)量單位、消耗量及費(fèi)用等內(nèi)容符合能源資源消耗統(tǒng)計(jì)有關(guān)規(guī)定。
實(shí)施能源資源消耗統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)報(bào)送時也應(yīng)參照上述程序嚴(yán)格進(jìn)行審核和復(fù)核。
五、報(bào)送周期與時限要求
（一）市直部門公共機(jī)構(gòu)
1、市直單位、部門（不含中央、省垂直管理單位）按季分月填寫《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》，由市直單位、部門存檔備查。
2、市直單位、部門的下屬公共機(jī)構(gòu)按季分月填寫《公共機(jī)構(gòu)基本信息》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況》報(bào)本機(jī)構(gòu)主管單位、部門。報(bào)送時限由本機(jī)構(gòu)主管單位和部門自行確定。
3、市直各單位、部門按季度、半年度、全年度匯總填寫《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)部門匯總情況》，季度匯總情況于次季度的前10日內(nèi)報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；上半年匯總情況及上半年統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告于同年6月20日前報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；下半年及全年度匯總情況及全年統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告于次年度1月10日前報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。
（二）縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)
各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門按季度、年度匯總填寫《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)行政區(qū)域匯總情況》和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分類匯總情況》，季度匯總情況于次季度的前10日內(nèi)報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；上半年匯總情況及上半年統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告于同年6月20日前報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室；下半年及全年度匯總情況及全年統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告于次年度1月10日前報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室。
各縣（區(qū)）及鄉(xiāng)鎮(zhèn)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)的周期和報(bào)送時限，由各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門在符合市上統(tǒng)一要求的前提下自行確定。
市直各部門，各縣（區(qū)）報(bào)送市政府公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作辦公室的匯總報(bào)表和《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》均需紙質(zhì)原件（一式兩份）和電子版。
六、數(shù)據(jù)分析
市直各公共機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本單位、部門、本系統(tǒng)建筑面積、用能人數(shù)、用能設(shè)備運(yùn)行情況等，每季度或每月對電、水、氣、油、煤等能源資源消耗狀況進(jìn)行分析評價，形成《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》，在報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時同步報(bào)送。
各縣（區(qū)）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理部門應(yīng)定期對本地區(qū)公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗狀況進(jìn)行綜合分析，形成《公共機(jī)構(gòu)能源資源消耗統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告》，在報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時同步報(bào)送。
為了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，很多單位各個部門、分公司基本是采用統(tǒng)一格式的報(bào)表，在這種情況下利用Excel的合并計(jì)算功能，就可以非?？旖莸貙?shí)現(xiàn)高效匯總報(bào)表的目的，比如某公司財(cái)務(wù)部要統(tǒng)計(jì)2011年10月份各個車間的產(chǎn)量明細(xì)情況，具體操作方法如下。
1. 啟動Excel2010，新建一個Excel報(bào)表文件模板，比如：2011年10月份各個生產(chǎn)車間產(chǎn)量匯總.xls，在此表格的需要合計(jì)處輸入求和公式sum，并將此模板文件中的B5:I35區(qū)域予以定義，選擇B5:I35區(qū)域，單擊“公式”菜單，選擇其中的“名稱管理器”選項(xiàng)，在彈出的“名稱管理器”窗口中，單擊“新建”選項(xiàng)，在其中的“新建”對話框的“名稱”文本庫中輸入自定義名稱，如“chanliang”，單擊“確定”按鈕（圖1），然后將此文件分發(fā)各個車間統(tǒng)計(jì)員。
2. 當(dāng)各個車間統(tǒng)計(jì)員填寫完畢后，財(cái)務(wù)部將收到的各個統(tǒng)計(jì)報(bào)表，存儲在一個文件夾中，全部予以打開，接著打開匯總文件“2011年10月份各個生產(chǎn)車間產(chǎn)量匯總.xls”，選擇需要匯總數(shù)據(jù)的B5:I35區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)菜單”，選擇其中的“合并計(jì)算”選項(xiàng)，在彈出的“合并計(jì)算”窗口中（圖2），從“函數(shù)”列表框中選擇匯總方式，如經(jīng)常使用的“求和”，在“引用位置”文本庫中輸入要合并的文件引用信息，如第1車間的報(bào)表：“F:\2011年10月份各個生產(chǎn)車間產(chǎn)量匯總1車間.xls'!sheet1!chanliang”，在此信息中，包括要合并文件的路徑信息以及工作表名稱、定義名稱，采用此方法將其他車間的文件引用信息依次填入此表中，最后單擊“確定”按鈕，這時候就會發(fā)現(xiàn)所有各個車間各個工作表中的數(shù)據(jù)都會自動匯總到此總表中，而且采用了分類匯總方式，需要查看各個車間的明細(xì)時，只需要單擊左側(cè)的級別按鈕即可（圖3）。
小提示
如果各個車間報(bào)送上來的文件需要改動時，這時候就需要使匯總表文件與各個車間報(bào)表同步更新，這時候只需要選中“合并計(jì)算”窗口中的“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”選項(xiàng)即可。這樣當(dāng)各個車間報(bào)表改動時，匯總表也會自動重新計(jì)算。
二、妙用VBA，多表自動匯總合一
使用合并計(jì)算，雖然能夠完成匯總工作，但是必須逐一添加，并且這種方式是合并計(jì)算，而不是將所有各表數(shù)據(jù)復(fù)制到匯總表中，而有的時候是需要將多種格式相同的工作表內(nèi)容全部匯總到一個文件中，比如某個公司有多個車間，需要將各個車間產(chǎn)量數(shù)據(jù)自動匯總到一張表中，怎么辦呢？通過簡單的VBA就可以完成。
新建一張產(chǎn)量匯總表，比如“總表.xls”，所有的數(shù)據(jù)都存放在Sheet1工作表中，在其中輸入詳細(xì)具體的列名（圖4），然后將此表分發(fā)給各個車間進(jìn)行填寫， 各個車間填寫完畢后，將各自報(bào)表重新命名，比如第1車間的表名為“1車間.xls”，只要不與總表名重復(fù)即可。
將各個車間發(fā)送來的統(tǒng)計(jì)報(bào)表與總表存儲在同一個文件夾中，打開“總表.xls”，單擊“開發(fā)工具”菜單，單擊“插入”選項(xiàng)，從其中的Active X控件列表中選擇命令按鈕，然后在總表表格的右上角劃出一個命令按鈕，并單擊“屬性”選項(xiàng)，將此按鈕的Caption標(biāo)題修改為“匯總報(bào)表”。
小提示
如果在Excel2010菜單中沒有顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)，可以執(zhí)行“文件選項(xiàng)自定義功能區(qū)”命令，從彈出的“Excel選項(xiàng)”窗口右側(cè)的自定義功能區(qū)中選中“開發(fā)工具”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕即可。
接著按下ALT+F11組合鍵，在彈出的VBA編輯窗口中，輸入以下代碼：
Private Sub CommandButton1_Click()
Dim wb As Workbook, m%, s$
Range("a3:h65536") = ""
mypath = ThisWorkbook.Path
myname = mypath & "\*.xls"
m = 3
s = Dir(myname)
If s "" Then
Do While s "總表.xls"
Set wb = GetObject(mypath & "\" & s)
wb.Sheets(1).Range("a3").Resize(wb.Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Row, 15).Copy Range("a" & m)
wb.Close False
m = Range("a65536").End(xlUp).Row + 1
s = Dir
Loop
End If
End Sub
其中的"a3:h65536"是指除列名外的匯總區(qū)域，可以根據(jù)表格具體情況進(jìn)行修改，輸入完畢，檢查無誤后，單擊“保存”按鈕，關(guān)閉此VBA窗口（圖5）。
以上設(shè)置完畢后，單擊總表中的“匯總報(bào)表”按鈕，你就會發(fā)現(xiàn)在瞬間各個車間的統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)都會自動匯總到此總表中，非?？旖莘奖悖▓D6）。使用此種方法更適合大量數(shù)據(jù)表進(jìn)行匯總工作，而且相比合并計(jì)算操作來說，更加簡便易行，這樣更便于查看各種明細(xì)數(shù)據(jù)，而且處理起數(shù)據(jù)來更加方便。而針對不同類型的數(shù)據(jù)表，只需要根據(jù)具體情況，修改總表中的相關(guān)代碼即可。
中圖分類號：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2016）11-238-02
招聘是人事工作中的重要環(huán)節(jié)，除了瀏覽、篩選簡歷，也要對應(yīng)聘人群結(jié)構(gòu)有所了解，匯總、統(tǒng)計(jì)其相關(guān)信息。但是，應(yīng)聘人員少則幾人，多則上百人，即使是最簡單的整理統(tǒng)計(jì)姓名、性別、出生日期、身份證號、籍貫等基本信息，也要面對大量的數(shù)據(jù)，靠人工錄入填寫，不僅耗費(fèi)時間精力，而且容易出現(xiàn)誤差。在此情況下，為了減輕工作量，提高準(zhǔn)確率，可以統(tǒng)一設(shè)置簡歷格式，制作簡歷模板，要求應(yīng)聘人員同時填寫紙質(zhì)版和電子版簡歷，利用Excel公式對電子版簡歷進(jìn)行信息采集，統(tǒng)一填寫錄入?yún)R總表，這樣比人工錄入節(jié)省時間，而且減少錄入誤差，有效提高工作效率。
一、建立規(guī)范的簡歷模板
因最終需要利用Excel統(tǒng)一采集信息，所以電子版簡歷也要做成Excel格式。新建的Excel工作簿默認(rèn)含有Sheet1、Sheet2、Sheet3三個表格，為去掉點(diǎn)選工作表步驟，提高操作速度，建議將Sheet2和Sheet3刪除，并將Sheet1名稱改為“簡歷”。一份基本的電子簡歷包括標(biāo)題、人員基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、科研成果、獎罰情況等項(xiàng)目，就應(yīng)聘人員信息匯總工作而言，一般僅需要匯總基本信息、教育經(jīng)歷和工作經(jīng)歷三項(xiàng)內(nèi)容即可，因此，可以以此三項(xiàng)為重點(diǎn)，對簡歷進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，簡歷模板，如圖1：
1.基本信息?；拘畔☉?yīng)聘部門、崗位、姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、政治面貌、婚姻狀況和聯(lián)系方式等內(nèi)容，可以根據(jù)招聘要求對以上項(xiàng)目進(jìn)行排列，每個項(xiàng)目占一個單元格，并在旁邊預(yù)留一個空白單元格以便應(yīng)聘人員填寫。同時，為方便統(tǒng)計(jì)，明確招聘信息，可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方式把填寫應(yīng)聘崗位及部門的空白單元格設(shè)置成下拉菜單，將填報(bào)出生日期的空白單元格設(shè)置成日期格式，并標(biāo)注“yyyy-m-d”字樣以提醒填寫人員注意日期格式。
2.教育經(jīng)歷。相比其他招聘單位，對各階段教育經(jīng)歷都很看重的招聘單位在匯總應(yīng)聘人員信息時需要錄入更多關(guān)于學(xué)歷的內(nèi)容。一般情況下，招聘單位簡歷中的教育經(jīng)歷從最近最高經(jīng)歷寫起，即縱向填寫，邏輯順序從上到下，如：博士――碩士――學(xué)士，而匯總簡歷信息一般將人員的所有信息從左到右匯總到一行，即橫向匯總，邏輯順序從左到右，如：學(xué)士――碩士――博士，因此，在設(shè)置電子版簡歷時，需考慮到簡歷填寫和匯總的邏輯順序是否一致，建議將教育經(jīng)歷按照從左到右的時間順序排列，從招聘崗位對學(xué)歷的最低要求寫起，為橫向匯總提供方便。
3.工作經(jīng)歷。工作經(jīng)歷在簡歷上顯現(xiàn)得更為直觀、詳細(xì)，可直接作為招聘參考，而橫向匯總僅作為統(tǒng)計(jì)項(xiàng)使用，無需面面俱到，所以承擔(dān)的信息量較少。另外，應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷各不相同，若將每個人的工作經(jīng)歷全部匯總到一行，有的人工作經(jīng)歷豐富，有的人尚無工作經(jīng)歷，相比之下信息參差不齊，容易造成視覺誤差，且橫向匯總信息不宜過多，因此，僅記錄最近工作情況與更換工作次數(shù)即可。
二、信息采集
信息采集的基本思路是把被采集的簡歷工作表、信息采集公式工作表和匯總表放在同一個工作簿中，通過公式將特定單元格的值采集到相應(yīng)單元格，最終選擇性粘貼到匯總表中。格式設(shè)置以行為單位，如圖2：
1.對于少量的簡歷，可以通過分別打開并復(fù)制到匯總工作簿的方式進(jìn)行，如以圖1中的簡歷為被采集對象，在圖2的信息采集公式工作表中，B2公式為“=簡歷！C2”，C2公式為“=簡歷！F2”，D2公式為“=簡歷！C3”，E2公式為“=簡歷！E3”，F(xiàn)2公式為“=簡歷！G3”，G2公式為“=簡歷！C4”，H2公式為“=簡歷！E4”，I2公式為“=簡歷！G4”，J2公式為“=簡歷！C5”，K2公式為“=簡歷！E5”，L2公式為“=簡歷！G5”，其他各項(xiàng)以此類推。因公式的固定性，無法同時完成多個簡歷信息采集，因此每采集完一條應(yīng)立即選擇性粘貼到正式匯總表中，避免信息流失。
2.對于大量的簡歷，即便可以利用公式進(jìn)行信息采集，逐一打開簡歷復(fù)制并粘貼的方法也十分耗費(fèi)時間和精力，因此，同時采集多份簡歷信息成為了匯總工作的最終目標(biāo)，根據(jù)信息采集的基本思路，想要同時采集多份簡歷信息必須滿足兩個條件：一是多份簡歷與信息采集公式工作表在同一個工作簿里；二是信息采集公式工作表中每一行的公式都隨引用簡歷名稱的不同而變化。下面就滿足上述兩個條件的方法進(jìn)行詳細(xì)說明。
（1）KUTOOLS插件。要滿足第一個條件，可以使用KUTOOLS插件，利用KUTOOLS插件中的匯總功能快速將獨(dú)立的簡歷工作表全部放入?yún)R總工作簿中。安裝KUTOOLS插件后，打開Excel，在KUTOOLS選項(xiàng)卡中打開“企業(yè)”面板，點(diǎn)擊“匯總”按鈕，匯總類型選擇第三項(xiàng)“復(fù)制多個工作簿中的工作表到一個工作簿中”，點(diǎn)擊“下一步”，選擇相應(yīng)的簡歷，工作簿中有多個工作表的則需要注意點(diǎn)擊右側(cè)工作表列表中“相同工作表”按鈕，點(diǎn)擊“下一步”，設(shè)置相關(guān)條件，最后點(diǎn)擊完成。如果按照上文建議將工作表名稱設(shè)置為“簡歷”，則匯總后的所有簡歷工作表將以“簡歷（2）”、“Sheet1”、“Sheet1（2）”、“Sheet1（3）”……等名稱排列，為方便后續(xù)操作，建議統(tǒng)一工作表名稱，將“簡歷（2）”改為“Sheet1（0）”，將“Sheet1”改為“Sheet1（1）”，如圖2。
（2）INDIRECT函數(shù)。經(jīng)過上面步驟，所有簡歷工作表已全部放在一個工作簿中，針對一個簡歷工作表時，僅用“=”即可完成采集，當(dāng)工作表數(shù)量眾多時，采集公式需要根據(jù)工作表名稱的不同進(jìn)行變動，因?yàn)椤?”無法達(dá)到同時采集的要求，所以需要采取新的辦法――INDIRECT函數(shù)。
INDIRECT函數(shù)是間接引用函數(shù)，可以把一個字符表達(dá)式或名稱轉(zhuǎn)換為地址引用，在不更改公式本身的情況下，通過對公式中引用單元格的更改而引用不同值。例如：
單元格中A1值是10，A2值是20
=A1返回10
=“A1”返回的是字符串A1
=INDIRECT（“A1”）返回10
=INDIRECT（“A”&1）返回10
=INDIRECT（“A”&1+1）返回20
由此可見，INDIRECT函數(shù)可以通過計(jì)算的方式變換引用地址，從而達(dá)到批量引用不同工作表、單元格的效果，下面以此為基礎(chǔ)，對INDIRECT函數(shù)在多工作表信息采集工作中的使用方法進(jìn)行說明。
以圖2的信息采集公式工作表為例，對公式進(jìn)行分析如下：
B2采集第一個簡歷，即“Sheet1（0）”工作表中C2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1（0））'！C2"）”，C2采集“Sheet1（0）”工作表中F2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1（0）'！F2"）”，D2采集“Sheet1（0）”工作表中C3的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1（0）'！C3"）”……
B3采集第二個簡歷，即“Sheet1 （1）”工作表中C2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！C2"）”，C3采集“Sheet1 （1）”工作表中F2的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！F2"）”，D3采集“Sheet1 （1）”工作表中C3的值，公式為“=INDIRECT（"'Sheet1 （1）'！C3"）”……
B4采集第三個簡歷，即“Sheet1（2）”工作表中C2的值，公式為“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！C2”）”，C4采集“Sheet1（2）”工作表中F2的值，公式為“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！F2”）”，D4采集“Sheet1（2）”工作表中C3的值，公式為“=INDIRECT（“‘Sheet1（2）’！C3”）”……
根據(jù)以上的公式的排列可以得出兩個結(jié)論：（1）每列公式中，只有“Sheet1（*）”中的“*”是變量，其他皆為固定值；（2）“*”以“0”為起點(diǎn)，以“1”為間隔，依次向后排列。由此，在公式引用地址中插入變量并用“&”連接起來，可以簡寫成“=INDIRECT（“‘Sheet1（“&*&”）’！相應(yīng)單元格”）”。想要達(dá)到公式向下拖拽一鍵完成全部簡歷信息采集的效果，需要把行數(shù)和變量“*”聯(lián)系起來。在“信息采集公式”工作表中，A2是第二行，相應(yīng)的“*”值為0，A3是第三行，相應(yīng)的“*”值為1，A4是第四行，相應(yīng)的“*”值為2……由此可推斷出，行數(shù)與變量“*”之差為2，即“*”的生成公式可以寫成“ROW（相應(yīng)單元格）-2”，則最終公式為：
B2=INDIRECT（“‘Sheet1（“&ROW（B2）-2&”）’！C2”）
C2=INDIRECT（“‘Sheet1（“&ROW（C2）-2&”）’'！F2”）
D2=INDIRECT（“‘Sheet1 （“&ROW（D2）-2&”）’！C3”）
……
在采集數(shù)據(jù)的第一行橫向設(shè)置好每個單元格的公式之后，向下拖拽即可完成所有簡歷的信息采集工作，方便快捷，準(zhǔn)確無誤，大大提高工作效率。
三、信息匯總
“信息采集公式”工作表僅作為信息采集的工具，無法進(jìn)行改動，因此，將“信息采集公式”工作表中采集到的所有數(shù)據(jù)全部復(fù)制后，選擇性粘貼到匯總表，并對文本、數(shù)值、時間格式進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，方可完成本次匯總。
綜上所述，設(shè)置電子版簡歷模板并運(yùn)用Excel公式、函數(shù)等功能進(jìn)行信息采集、匯總，可以顯著提高簡歷統(tǒng)計(jì)的效率和準(zhǔn)確性，對招聘工作具有重大意義。
參考文獻(xiàn)：
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[3] 王國勝，李春曉編.Excel2010公式與函數(shù)辭典606秘技大全[M].中國青年出版社，2012
非居民企業(yè)所得稅匯算清繳包括兩方面內(nèi)容：一是非居民企業(yè)（以下簡稱企業(yè)）應(yīng)首先按照《辦法》的規(guī)定，自行調(diào)整、計(jì)算本納稅年度的實(shí)際應(yīng)納稅所得額、實(shí)際應(yīng)納所得稅額，自核本納稅年度應(yīng)補(bǔ)（退）所得稅稅款并繳納應(yīng)補(bǔ)稅款；二是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)報(bào)送的申報(bào)表及其他有關(guān)資料進(jìn)行審核，下發(fā)匯繳事項(xiàng)通知書，辦理年度所得稅多退少補(bǔ)工作，并進(jìn)行資料匯總、情況分析和工作總結(jié)。
二、匯算清繳工作程序
企業(yè)所得稅匯算清繳工作分為準(zhǔn)備、實(shí)施、總結(jié)三個階段，各階段工作的主要內(nèi)容及時間要求安排如下：
（一）準(zhǔn)備階段。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在年度終了之日起三個月內(nèi)做好以下準(zhǔn)備工作：
1.宣傳輔導(dǎo)。以公告或其他方式向企業(yè)明確匯算清繳范圍、時間要求、應(yīng)報(bào)送的資料及其他應(yīng)注意事項(xiàng)。必要時，應(yīng)組織企業(yè)辦稅人員進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)相關(guān)的稅收政策和辦稅程序及手續(xù)。
2.明確職責(zé)。匯算清繳工作應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，由具體負(fù)責(zé)非居民企業(yè)所得稅日常管理的部門組織實(shí)施，由各相關(guān)職能部門協(xié)同配合共同完成。必要時，應(yīng)組織對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3.建立臺賬。建立日常管理臺賬，主要記載企業(yè)預(yù)繳稅款、享受稅收優(yōu)惠、彌補(bǔ)虧損等事項(xiàng)，以便在匯算清激工作中進(jìn)行核對。
4.備辦文書。向上級稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取或按照規(guī)定的式樣印制匯算清繳有關(guān)的表、證、單、書。
（二）實(shí)施階段。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在年度終了之日起五個月內(nèi)完成企業(yè)年度所得稅納稅申報(bào)表及有關(guān)資料的受理、審核以及辦理處罰、稅款的補(bǔ)（退）手續(xù)。
1.資料受理。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)接到企業(yè)的年度所得稅納稅申報(bào)表和有關(guān)資料后，應(yīng)檢查企業(yè)報(bào)送的資料是否齊全，如發(fā)現(xiàn)企業(yè)未按規(guī)定報(bào)齊有關(guān)附表、文件等資料，應(yīng)責(zé)令限期補(bǔ)齊；對填報(bào)項(xiàng)目不完整的，應(yīng)退回企業(yè)并責(zé)令限期補(bǔ)正。
2.資料審核。對企業(yè)報(bào)送的有關(guān)資料，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)就以下幾個方面內(nèi)容進(jìn)行審核：
（1）企業(yè)年度所得稅納稅申報(bào)表及其附表與年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告的數(shù)字是否一致，各項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系是否對應(yīng)，計(jì)算是否正確。
（2）企業(yè)是否按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)或彌補(bǔ)以前年度虧損額。
（3）企業(yè)是否符合稅收減免條件。
（4）企業(yè)在中國境內(nèi)設(shè)立兩個或者兩個以上機(jī)構(gòu)、場所，選擇由其主要機(jī)構(gòu)、場所匯總繳納企業(yè)所得稅的，是否經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)，以及各機(jī)構(gòu)、場所賬表所記載涉及計(jì)算應(yīng)納稅所得額的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。
（5）企業(yè)有來源于中國境外的應(yīng)納稅所得額的，境外所得應(yīng)補(bǔ)企業(yè)所得稅額是否正確。
（6）企業(yè)已預(yù)繳稅款填寫是否正確。
3.結(jié)清稅款。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)結(jié)合季度所得稅申報(bào)表及日管情況，對企業(yè)報(bào)送的年度申報(bào)表及其附表和其他有關(guān)資料進(jìn)行初步審核，在5月31日前，對應(yīng)補(bǔ)繳所得稅、應(yīng)辦理退稅的企業(yè)發(fā)送《非居民企業(yè)所得稅匯算清繳涉稅事宜通知書》，并辦理稅款多退少補(bǔ)事宜。
4.實(shí)施處罰。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)未按《辦法》規(guī)定辦理年度所得稅申報(bào)，應(yīng)按照規(guī)定實(shí)施處罰；必要時發(fā)送《非居民企業(yè)所得稅應(yīng)納稅款核定通知書》，核定企業(yè)年度應(yīng)納稅額，責(zé)令其繳納。
5.匯總申報(bào)協(xié)調(diào)。
（1）匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在接受企業(yè)年度所得稅匯總申報(bào)后，應(yīng)于5月31日前為企業(yè)出具《非居民企業(yè)匯總申報(bào)所得稅證明》。
（2）匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對企業(yè)的匯總申報(bào)資料進(jìn)行審核時，對其他機(jī)構(gòu)的情況有疑問需要進(jìn)一步審核的，可以向其他機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)送《非居民企業(yè)匯總申報(bào)納稅事項(xiàng)協(xié)查函》（見附件1），其他機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)負(fù)責(zé)就協(xié)查事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將結(jié)果函復(fù)匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
（3）其他機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)在日常管理或稅務(wù)檢查中，發(fā)現(xiàn)其他機(jī)構(gòu)有少計(jì)收入或多列成本費(fèi)用等所得稅的問題，應(yīng)將有關(guān)情況及時向匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)送《非居民企業(yè)匯總申報(bào)納稅事項(xiàng)處理聯(lián)絡(luò)函》（見附件2）。
（4）其他機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)按照《辦法》規(guī)定對其他機(jī)構(gòu)就地征收稅款或調(diào)整虧損額的，應(yīng)及時將征收稅款及應(yīng)納稅所得額調(diào)整額以《非居民企業(yè)匯總申報(bào)納稅事項(xiàng)處理聯(lián)絡(luò)函》通知匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，匯繳機(jī)構(gòu)所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)對企業(yè)應(yīng)納稅所得額及應(yīng)納稅總額作相應(yīng)調(diào)整，并在應(yīng)補(bǔ)（退）稅額中減除已在其他機(jī)構(gòu)所在地繳納的稅款。
（三）總結(jié)階段。各地稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)在7月15日前完成匯算清繳工作的資料歸檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總以及總結(jié)等工作，并于7月31日前向稅務(wù)總局報(bào)送企業(yè)所得稅匯算清繳工作總結(jié)及有關(guān)報(bào)表。工作總結(jié)的主要內(nèi)容應(yīng)包括：
1.基本情況及相關(guān)分析。
（1）基本情況。主要包括企業(yè)稅務(wù)登記戶數(shù)、應(yīng)參加匯算清繳企業(yè)戶數(shù)、實(shí)際參加匯算清繳企業(yè)戶數(shù)、未參加匯算清繳企業(yè)戶數(shù)及其原因、據(jù)實(shí)申報(bào)企業(yè)戶數(shù)、核定征收企業(yè)戶數(shù)；據(jù)實(shí)申報(bào)企業(yè)的盈利戶數(shù)、營業(yè)收入、利潤總額、彌補(bǔ)以前年度虧損、應(yīng)納稅所得額、應(yīng)納所得稅額、減免所得稅額、實(shí)際繳納所得稅額、虧損戶數(shù)、虧損企業(yè)營業(yè)收入、虧損金額等內(nèi)容；核定征收企業(yè)中換算的收入總額、應(yīng)納稅所得額、應(yīng)納所得稅額、減免所得稅額、實(shí)際繳納所得稅額。
（2）主要指標(biāo)分析和說明。主要分析匯算清繳面、所得稅預(yù)繳率、稅收負(fù)擔(dān)率、企業(yè)虧損面等指標(biāo)。
（3）據(jù)實(shí)申報(bào)企業(yè)盈虧情況分析。根據(jù)盈利企業(yè)戶數(shù)、實(shí)際參加匯繳戶數(shù)分析盈利面變化情況；分析盈利和虧損企業(yè)的營業(yè)收入、成本、費(fèi)用、未彌補(bǔ)虧損前利潤總額、虧損總額等指標(biāo)的變化情況及原因等。
（4）納稅情況分析。包括預(yù)繳率變化，所得稅預(yù)繳、補(bǔ)稅和退稅等情況。
2.企業(yè)自行申報(bào)情況。主要包括申報(bào)表及其附表的填寫和報(bào)送，自行調(diào)整的企業(yè)戶數(shù)、主要項(xiàng)目和金額等情況。
3.稅務(wù)機(jī)關(guān)依法調(diào)整情況。主要包括稅務(wù)機(jī)關(guān)依法調(diào)整的戶數(shù)、主要項(xiàng)目、金額，同時應(yīng)分別說明調(diào)增（減）應(yīng)納稅所得額及應(yīng)納所得稅額、虧損總額的戶數(shù)、金額等情況。
1、引言
水利工程是國家基礎(chǔ)設(shè)施的重要組成部分之一，由于其規(guī)模龐大、工序繁雜、建設(shè)周期長等特點(diǎn)，很有必要建立科學(xué)完善的施工技術(shù)資料管理體系，幫助工程建設(shè)順利開展。
施工技術(shù)資料是在水利工程工程項(xiàng)目施工過程中自然形成的、需要立卷整理的、對落實(shí)工程設(shè)計(jì)和管理決策具有重要指向意義的材料，主要通過文字、圖紙、表格和聲像等形式進(jìn)行保存。對水利工程施工技術(shù)資料進(jìn)行管理是水利建設(shè)部門的根本職責(zé)，貫穿工程建設(shè)的整個過程，對工作的有序開展具有促進(jìn)作用，因此，注重水利工程施工技術(shù)資料匯總過程存在的問題，探究更加科學(xué)、規(guī)范的管理措施具有深遠(yuǎn)意義。
2、水利工程施工技術(shù)資料匯總的重要性
施工技術(shù)資料為建設(shè)單位技術(shù)人員提供工程信息查詢來源，在承接新項(xiàng)目時，參考查詢、借鑒分析以往的施工技術(shù)資料，可以加快工程進(jìn)程，省時省工。此外，通過對技術(shù)資料的查詢，工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以以此對工程進(jìn)行全程監(jiān)管及控制，發(fā)生意外或出現(xiàn)質(zhì)量問題也能根據(jù)搜集的技術(shù)資料進(jìn)行校驗(yàn)及時找出原因，方便管理工程，減輕工作壓力。
水利工程施工技術(shù)資料記錄了工程中運(yùn)用到的技術(shù)和應(yīng)對問題采取的措施，可以在未來工程施工有必要時進(jìn)行情況反饋，提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。水利工程竣工后，原始圖紙要重新繪制并不容易，對后期工程維護(hù)和施工技術(shù)資料保管都會造成不利影響，因此，保留原始憑證、集中儲備技術(shù)資料，確保資料匯總的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性，才能發(fā)揮它在生產(chǎn)實(shí)踐中的作用，保證工程得以順利進(jìn)行。
3、水利工程施工技術(shù)資料匯總過程中存在的問題
3.1沒有意識到施工技術(shù)資料匯總的重要性
由于水利工程施工技術(shù)資料匯總不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，而且工作瑣碎繁雜，很多建設(shè)單位只把它當(dāng)成普通的文字記載工作，對其重要性認(rèn)識還不是很到位，被動應(yīng)付，在這方面的投入過少，不進(jìn)行相應(yīng)的扶持，甚至沒有設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，造成了內(nèi)部技術(shù)資料不全、保管手段和條件落后等不良后果，而因此與水利工程實(shí)際建設(shè)進(jìn)程構(gòu)成的不同步，直接導(dǎo)致施工過程中遇到的問題不能得到及時的參考和查閱，影響工程的質(zhì)量和效率。
3.2施工技術(shù)資料匯總信息化程度低
信息化是提高施工技術(shù)資料匯總工作效率的有效途徑，但由于不少建設(shè)單位對施工技術(shù)資料匯總不夠重視，投入的人力、物力不足，這方面的信息化沒有被納入建設(shè)單位的整體規(guī)劃之中，因此還處在比較落后的階段。另外一些單位，在施工技術(shù)資料匯總方面雖然有所投入，但是體制不健全，計(jì)算機(jī)配置落后、使用率低，硬件和軟件設(shè)備都有待提升，施工技術(shù)資料信息資源不能得到充分開發(fā)，導(dǎo)致員工無法在工程現(xiàn)場盡快調(diào)閱工程圖紙，極大的削減了施工技術(shù)資料匯總的作用，對水利工程建設(shè)造成不利影響。
3.3缺乏施工技術(shù)資料匯總專業(yè)人員
一般來說，水利工程施工過程配備的技術(shù)人員是比較充足的，但是對水利工程施工技術(shù)資料匯總工作的忽視，卻導(dǎo)致資料管理工作專業(yè)人才的稀缺，很多從事資料匯總管理工作的人員并不是對口專業(yè)，不熟悉工作內(nèi)容和意義，意識不到施工技術(shù)資料匯總對整個水利工程建設(shè)的重要作用，對技術(shù)資料的搜集和整理沒有規(guī)范化，而水利工程建設(shè)規(guī)模大、周期長的特點(diǎn)使其對技術(shù)條件要求更高，這就導(dǎo)致施工技術(shù)資料匯總存在嚴(yán)重的漏洞或缺損問題，很難在第一時間對實(shí)際工程建設(shè)和技術(shù)開展情況進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和歸檔，工程施工技術(shù)資料匯總工作人員自身的專業(yè)技術(shù)水平和責(zé)任意識以及工作態(tài)度還有待完善。
4、水利工程施工技術(shù)資料匯總的有效措施
4.1提升施工技術(shù)資料匯總意識
水利工程施工技術(shù)資料匯總工作中，經(jīng)費(fèi)、設(shè)備不足和資料記錄不完整等究其原因是建設(shè)單位重視不夠?？梢韵茸尳ㄔO(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到施工技術(shù)資料管理工作的重要性，爭取到領(lǐng)導(dǎo)的支持，得到許可后進(jìn)行相關(guān)宣傳活動，帶領(lǐng)員工進(jìn)行檢查評比，獲取各方重視，制定相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，使施工技術(shù)資料匯總工作規(guī)范化。此外，對施工技術(shù)資料匯總的重視還要體現(xiàn)在細(xì)節(jié)方面，如盡量保存文件原件，或者加蓋了公章的復(fù)印件，保證字跡清晰、圖表圖樣整潔，文字、聲像、圖表等任何形式的技術(shù)資料都要符合規(guī)范化的存檔要求。
4.2提高施工技術(shù)資料匯總信息化程度
如今信息技術(shù)高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)媒體的運(yùn)用使得數(shù)據(jù)匯總更加高效、便捷，利用這個優(yōu)勢，可以更多角度、多層次地對施工技術(shù)資料的信息資源進(jìn)行開辟拓展。對于施工技術(shù)資料匯總工作中不合理的方式，通過先進(jìn)的管理理念以及現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行彌補(bǔ)和改進(jìn)，使之成為企業(yè)整體信息化工程的一部分，為水利工程建設(shè)提供更好的服務(wù)和指導(dǎo)。
4.3提高施工技術(shù)資料匯總?cè)藛T專業(yè)水平
思想品德端正、專業(yè)技能過硬的施工技術(shù)資料管理團(tuán)隊(duì)是保證資料匯總工作做好的基礎(chǔ)?？梢约哟笳锌剂Χ龋刚堖m合崗位的外語和計(jì)算機(jī)能力強(qiáng)的復(fù)合型人才，做好在崗人員的崗前培訓(xùn)工作，理論聯(lián)系實(shí)際，提升在崗人員的整體素質(zhì)，使他們盡快全面掌握和熟悉相關(guān)知識和技能，更好更快地適應(yīng)工作。除此之外，可以制定一些激勵制度，鼓勵資料匯總?cè)藛T加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究，積極探索新方法來管理施工技術(shù)資料，讓施工技術(shù)資料匯總工作更有利于水利工程的發(fā)展。
4.4建立施工技術(shù)資料匯總制度
具備健全的管理制度才能有效管理技術(shù)資料，建設(shè)單位應(yīng)該按照檔案相關(guān)管理規(guī)定并結(jié)合工程的實(shí)際情況，在項(xiàng)目成立之初制定科學(xué)合理的施工技術(shù)資料匯總規(guī)定，例如，明確分配職責(zé)具體到個人，這樣工程施工技術(shù)如果出現(xiàn)問題，可以在第一時間找到負(fù)責(zé)人，防止責(zé)任推諉現(xiàn)象發(fā)生。與此同時，施工技術(shù)資料的搜集和整理要規(guī)范化，確保技術(shù)資料管理和水利工程的同步。為了解決項(xiàng)目繁雜、工作量大、管理方法和要求不同給施工資料匯總工作造成的麻煩，操作性強(qiáng)、科學(xué)合理的施工技術(shù)資料匯總制度必須建立起來，使得后續(xù)工作有章可循、職責(zé)分明、標(biāo)準(zhǔn)一致，資料匯總更加高效。
4.5及時更新施工技術(shù)資料
施工技術(shù)資料的準(zhǔn)確性和完整性很容易在頻繁的信息傳遞和變更過程中被影響，進(jìn)行資料匯總的職能部門如果能夠?qū)鬟f、修改和作廢記錄、變更情況等相關(guān)記錄進(jìn)行詳細(xì)記載，對施工技術(shù)資料的失效、損毀、丟失就能從根源上有效防止，確保其有效性和完整性。
5、結(jié)語
二、調(diào)查對象
原則上凡有排放污染物（廢水、廢氣、固體廢物、噪聲、放射性、電磁輻射等）的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)，包括鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村、村以下及“三資”企業(yè)。“三資”是指中外合資經(jīng)營的工業(yè)企業(yè)、中外合作經(jīng)營工業(yè)企業(yè)和外商投資工業(yè)企業(yè)，其中合資、合作經(jīng)營企業(yè)的中方為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的，獨(dú)資企業(yè)建于鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村的，都列入調(diào)查對象。
三、調(diào)查基準(zhǔn)年
調(diào)查基準(zhǔn)年統(tǒng)一為19*。
四、調(diào)查工作步驟和時間要求
全部工作分四階段，全省于19*年5月15日前完成調(diào)查匯總工作任務(wù)。
1、準(zhǔn)備階段：19*年2月28日前完成。
具體要求：根據(jù)調(diào)查目的和任務(wù)成立各級調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)小組和工作班子，提高認(rèn)識，明確任務(wù)，掌握調(diào)查方法，制訂調(diào)查計(jì)劃和具體實(shí)施方案，落實(shí)調(diào)查經(jīng)費(fèi)，召開鄉(xiāng)調(diào)工作會議，部署調(diào)查工作等。
2、調(diào)查階段：19*年3月30日前完成。
具體要求：縣（市、區(qū)）鄉(xiāng)調(diào)辦確定調(diào)查企業(yè)，發(fā)調(diào)查表，按照調(diào)查表的內(nèi)容要求逐項(xiàng)進(jìn)行登記和填寫；根據(jù)污染物排放系數(shù)、物料衡算或已有監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行填報(bào)；調(diào)查人員自查和接受上級部門抽查等。
3、匯總建檔階段：19*年5月15日前完成。
（1）數(shù)據(jù)匯總及編寫調(diào)查總結(jié)報(bào)告
縣（市、區(qū)）鄉(xiāng)調(diào)辦4月10日前完成并上報(bào)；
地（市）鄉(xiāng)調(diào)辦4月25日前完成并上報(bào)。
省鄉(xiāng)調(diào)辦5月15日前完成并上報(bào)。
（2）繪制鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)污染源主要分布圖集
地（市）鄉(xiāng)調(diào)辦于4月30日前完成并上報(bào)；
省鄉(xiāng)調(diào)辦于5月30日前完成并上報(bào)。
（3）檔案的建立與匯總工作同時完成
4、評比表彰階段：19*年4月30日前完成地（市）對縣（市、區(qū)）驗(yàn)收評比工作，6月15日前完成省對地（市）的評比工作。7月30日前進(jìn)行全省表彰。
評比、表彰辦法另文下發(fā)。
五、表格填報(bào)程序
本次調(diào)查表格共七張。
1、“環(huán)調(diào)鄉(xiāng)基1表”一式兩份，由調(diào)查人員與企業(yè)人員共同填寫，被調(diào)查企業(yè)及縣（市、區(qū)）鄉(xiāng)調(diào)辦各一份。
2、“環(huán)調(diào)鄉(xiāng)綜1表、5表、表6、表7”由各級鄉(xiāng)調(diào)辦采用計(jì)算機(jī)匯總方法匯總填報(bào)。
縣（市、區(qū)）級匯總表上報(bào)到地（市）級，縣（市、區(qū)）級匯總數(shù)據(jù)庫軟盤應(yīng)一式四份，一份縣級鄉(xiāng)調(diào)辦留檔，另三份分別報(bào)地（市）級、省級和國家鄉(xiāng)調(diào)辦。
3、“環(huán)調(diào)鄉(xiāng)綜2表、4表”由縣級鄉(xiāng)調(diào)辦填寫后，報(bào)地（市）級鄉(xiāng)調(diào)辦進(jìn)行計(jì)算機(jī)匯總，而后軟盤一式叁份，一份存檔，另兩份逐級上報(bào)省級、國家鄉(xiāng)調(diào)辦。
4、“環(huán)調(diào)鄉(xiāng)綜3表”由地（市）級計(jì)算機(jī)匯總填報(bào)后，軟盤一式叁份，一份留檔，另兩份逐級上報(bào)省級、國家鄉(xiāng)調(diào)辦。
5、省鄉(xiāng)調(diào)辦將九地（市）上報(bào)數(shù)據(jù)庫軟盤進(jìn)行匯總，一式兩份，留檔一份，上報(bào)國家鄉(xiāng)調(diào)辦一份。
六、調(diào)查經(jīng)費(fèi)
引言
高校教師工作量統(tǒng)計(jì)是教學(xué)管理中一項(xiàng)重要的工作，需考慮教師職稱、崗位、授課班級人數(shù)、課程性質(zhì)、定額工作量、超額工作量等諸多因素，若用人工一項(xiàng)一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算，不但費(fèi)時費(fèi)力，效率低下，還容易出錯。運(yùn)用Excel VBA強(qiáng)大的功能二次開發(fā)定制軟件可實(shí)現(xiàn)高效準(zhǔn)確地完成教師工作量統(tǒng)計(jì)工作，使此項(xiàng)工作逐步完善和規(guī)范。
1 需求分析
由于各所高職院校的情況千差萬別，教師工作量計(jì)算辦法也不盡相同。該系統(tǒng)以常州建東學(xué)院的教師工作量計(jì)算辦法為依據(jù)，進(jìn)行了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。教師工作量包括教學(xué)工作量、管理工作量和科研工作量，各項(xiàng)工作的計(jì)算均設(shè)置了分項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)算辦法，并根據(jù)崗位和職稱設(shè)定了不同的額定工作量和工作量高限。學(xué)年結(jié)束時，根據(jù)教學(xué)、管理和科研三方面工作的完成情況統(tǒng)一結(jié)算教師工作量，同時教學(xué)工作量超過高限部分按50%計(jì)算。
2 設(shè)計(jì)思路及工具
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想是利用大家熟知和常用的Excel 辦公軟件，基于VBA 簡便的二次開發(fā)功能，做出一個實(shí)用的計(jì)算機(jī)輔助教師工作量統(tǒng)計(jì)工具。
VBA，是Visual Basic for Application的縮寫，是微軟Office辦公軟件中各套件 （Excel、Access等）內(nèi)嵌的編程語言，采用Visual Basic的語言和面向?qū)ο蠹夹g(shù)。VBA與其他程序開發(fā)語言相比有獨(dú)特優(yōu)勢，用其他語言開發(fā)應(yīng)用程序，一半的工作是編寫一些基本功能的模塊，包括文件的打開、保存、打印、復(fù)制等，而VBA直接在人們熟悉的Excel界面上進(jìn)行開發(fā)，通過編程控制這些具有強(qiáng)大功能的軟件，實(shí)現(xiàn)用戶個性定制化的功能。
3 具體設(shè)計(jì)
系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括以下幾個要素：界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)、邏輯運(yùn)算設(shè)計(jì)、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、報(bào)表設(shè)計(jì)、模板導(dǎo)出、文件導(dǎo)入、文件合并、一鍵清空數(shù)據(jù)等相關(guān)功能、使繁瑣、重復(fù)操作自動化，實(shí)現(xiàn)了工作量統(tǒng)計(jì)的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高工作效率和應(yīng)用水平，同時又不改變 Excel 原有的界面、風(fēng)格和操作方式，符合人們的習(xí)慣，易于使用和推廣。
3.1 個人工作量計(jì)算模板設(shè)計(jì)
教師工作量統(tǒng)計(jì)的工作流程是由教師個人填報(bào)一個工作量申報(bào)表文件，交由系部匯總審核，最后由教務(wù)處對系上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總審核。通過分析總結(jié)教師工作量各項(xiàng)指標(biāo)以及數(shù)據(jù)的相互關(guān)系，從而設(shè)計(jì)出個人工作量申報(bào)模板。個人工作量申報(bào)表分三個部分設(shè)計(jì)，分別是教學(xué)工作量（第一和第二學(xué)期）、管理工作量和科研工作量。表1 為個人第一學(xué)期教學(xué)工作量申報(bào)表的設(shè)計(jì)。
（1）表格中的一些內(nèi)容在輸入時可通過鍵盤輸入或者下拉列表輸入，通過下拉列表的設(shè)置可規(guī)范教師自身工作量的填報(bào)。
（2）在一些重要工作量統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)中都設(shè)置了提示信息，如課程類別系數(shù)、人數(shù)修正系數(shù)的計(jì)算等，幫助教師按照學(xué)院規(guī)范來準(zhǔn)確填報(bào)。
（3）在需要計(jì)算的單元格中都進(jìn)行函數(shù)的編寫，實(shí)現(xiàn)自動計(jì)算，避免個別錯誤和遺漏。
同樣，管理工作量和科研工作量申報(bào)表的設(shè)計(jì)依照調(diào)研結(jié)果中的各項(xiàng)計(jì)算指標(biāo)和辦法進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)，完成個人工作量申報(bào)模板的設(shè)計(jì)。
3.2 個人工作量模板導(dǎo)入、導(dǎo)出設(shè)計(jì)
教師根據(jù)模板申報(bào)自己的工作量后，基礎(chǔ)工作即告完成，將個人工作量模板文件命名為“自己的名字”，然后交由系部秘書匯總。過去人工匯總時，教學(xué)秘書需要將單個教師工作量統(tǒng)計(jì)表文件的數(shù)據(jù)，都復(fù)制到一個總的系部教師工作量統(tǒng)計(jì)表文件，這個簡單重復(fù)的粘貼復(fù)制的操作，往往是最容易出錯的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)有必要實(shí)現(xiàn)由計(jì)算機(jī)自動提取數(shù)據(jù)，減少管理人員進(jìn)行人工操作的繁瑣以及可能出現(xiàn)的差錯。
在系統(tǒng)首頁封面上設(shè)計(jì)了三個按鈕，分別是“導(dǎo)入文件”、“導(dǎo)出模板”、“清空數(shù)據(jù)”。
（1）系部秘書通過點(diǎn)擊封面上的“文件導(dǎo)入”按鈕，選擇需要導(dǎo)入的教師工作量文件，或者按住Shift鍵選擇多個教師的工作量申報(bào)文件，實(shí)現(xiàn)一鍵導(dǎo)入，減少了復(fù)制、粘貼等重復(fù)性操作，減低了操作的失誤和遺漏等問題。
此代碼在VBA環(huán)境下編寫，實(shí)現(xiàn)一鍵匯總系部教師工作量統(tǒng)計(jì)表，提高了工作效率和準(zhǔn)確性。
Private Sub CommandButton1_Click（）
Dim FilesToOpen
Dim x As Integer
' On Error GoTo ErrHandler
Application.ScreenUpdating = False
FilesToOpen = Application.GetOpenFilename（FileFilter：="MicroSoft Excel文件（*.xls），*.xls"， MultiSelect：=True， Title：="要合并的文件"）
If TypeName（FilesToOpen） = "Boolean" Then
MsgBox "沒有選中文件"
GoTo ExitHandler
End If
x = 1
While x
Workbooks.Open Filename：=FilesToOpen（x）
' Sheets（1）.Move After：=ThisWorkbook.Sheets（ThisWorkbook.Sheets.Count） '只要每個文件的第一張表，否則把Sheets（1）改成sheets（）
for i = 8 To 37
If IsEmpty（ThisWorkbook.Sheets（i）.[E2].Value） Then
Sheets（1）.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets（i）.[A1]
MsgBox "第" & Str（x） & "個文件數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)入第" & Str（i - 7） & "張表"
ActiveWorkbook.Close
Exit For
End If
Next i
x = x + 1
Wend
MsgBox "數(shù)據(jù)合并成功完成！"
ExitHandler：
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
（2）點(diǎn)擊封面上的“導(dǎo)出模板”按鈕，可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出空白的模板讓教師進(jìn)行自身工作量申報(bào)。
（3）點(diǎn)擊封面上的“清除數(shù)據(jù)”按鈕，可實(shí)現(xiàn)將表中數(shù)據(jù)清空，從而進(jìn)行下一年度工作量的申報(bào)及匯總。
3.3 系部工作量匯總及薪酬發(fā)放表設(shè)計(jì)
將每位教師的個人工作量文件都導(dǎo)入之后，就是進(jìn)行各項(xiàng)工作量的匯總和審核。系部工作量匯總主要設(shè)計(jì)了四張表格，分別是“系部教學(xué)工作量匯總”、“系部管理工作量匯總”和“系部科研工作量匯總”及“系部教師超工作量匯總及酬金發(fā)放表”，統(tǒng)計(jì)出系部教師各項(xiàng)工作量明細(xì)。
在這幾張表中主要是設(shè)置數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)從個人申報(bào)表到匯總表的綁定和自動更新，列出各項(xiàng)明細(xì)。另外就是根據(jù)教師職稱、崗位等不同有各自的工作量指標(biāo)和要求，按照學(xué)院的計(jì)算辦法編寫函數(shù)，實(shí)現(xiàn)超課時數(shù)的統(tǒng)計(jì)和課時酬金按月不同比例的發(fā)放，然后保存為“系部工作量匯總”文件。表2為系部教師各項(xiàng)工作量明細(xì)統(tǒng)計(jì)、超課時數(shù)及超課時酬金支付報(bào)表設(shè)計(jì)。
3.4 審核操作
