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時(shí)間:2023-02-15 04:36:37
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二、財(cái)務(wù)管理建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)兩者之間的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理和企業(yè)文化之間有著緊密的聯(lián)系。企業(yè)的核心是企業(yè)文化的建立,在整個(gè)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中扮演著重要的角色。
(一)財(cái)務(wù)管理最核心的內(nèi)容就是企業(yè)文化并且對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的建立有重要的決定作用
企業(yè)文化指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理制度的制定,是企業(yè)的核心,同時(shí)企業(yè)文化的體現(xiàn)需要財(cái)務(wù)管理做為一種介質(zhì)。企業(yè)能否正常經(jīng)營(yíng)并得到高效的回報(bào),取決于正確的準(zhǔn)則和精神指導(dǎo),這樣才能調(diào)動(dòng)員工的積極性和自覺(jué)性,加強(qiáng)員工之間的交流合作,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)文化里面最關(guān)注的是它是否追求和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度一致性,這不僅能夠讓企業(yè)獲得很大收益,更重要的是讓每個(gè)員工都能夠從中收益。財(cái)務(wù)管理制度的制定需要以企業(yè)文化為基石,唯有合適的企業(yè)文化,方可更好的建立財(cái)務(wù)制度??傊?cái)務(wù)管理建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)兩者之間不可分開的。
(二)企業(yè)文化的實(shí)施以財(cái)務(wù)管理作為平臺(tái),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)文化的實(shí)施
企業(yè)文化能否有效實(shí)施需要決定于財(cái)務(wù)管理的好壞。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理制度是建立企業(yè)文化的基礎(chǔ)之上,所以企業(yè)可以通過(guò)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度這一平臺(tái)來(lái)推動(dòng)企業(yè)文化的傳播??梢哉f(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度落到實(shí)處是企業(yè)文化的一種表現(xiàn),它能夠?qū)⑵髽I(yè)文化有形體現(xiàn)出來(lái),使得文化這一無(wú)形的內(nèi)容落實(shí)到企業(yè)職能中。
三、如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理來(lái)有效促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
建立合適的財(cái)務(wù)文化、完善財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)化以及加強(qiáng)人性化管理模式的建設(shè)都有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
(一)樹立強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的理念,創(chuàng)建注重風(fēng)險(xiǎn)管理和效益管理的財(cái)務(wù)文化
企業(yè)文化在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占據(jù)了重要的作用,不僅能夠正確的指導(dǎo)公司的未來(lái)財(cái)務(wù)發(fā)展方向,更能夠通過(guò)文化的魅力來(lái)感染更多的企業(yè)員工,能夠給企業(yè)的財(cái)務(wù)人員樹立一個(gè)非常好的榜樣。隨著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)需要更為高效的利用自身的財(cái)務(wù)資源,來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)資源的配置效率。在這種大環(huán)境影響下,企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,提高財(cái)務(wù)管理的效率。同時(shí)能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)的需求,為企業(yè)決策提供有力依據(jù),使企業(yè)科學(xué)化,高速化運(yùn)作,使企業(yè)文化能夠有效的貫徹。
(二)考慮多方面的利益,創(chuàng)建多元化的財(cái)務(wù)目標(biāo)
在多元化的社會(huì)中,只有多方面的考慮利益相關(guān),提高自身多方面的收入,建立起多元化的財(cái)務(wù)目標(biāo)才能使企業(yè)立于不敗之地,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中打敗自己的對(duì)手。因此企業(yè)在設(shè)立財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮到利益相關(guān)者的自身需求,通過(guò)將這些利益相關(guān)者的利益結(jié)合在一起,多種方式去發(fā)放配置資源,體現(xiàn)出高效利用資源的理念。
(三)優(yōu)化管理模式,有步驟地進(jìn)行人本化財(cái)務(wù)管理
在企業(yè)文化重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是要尊重其他人,這也是人們?yōu)橹畩^斗的一個(gè)目標(biāo),能夠不斷促使人們的行為能夠迎合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的一些需求,這也是一種新的發(fā)展模式,對(duì)未來(lái)起了一個(gè)重要的指導(dǎo)作用,更能推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理需采取多樣化措施來(lái)實(shí)施企業(yè)的創(chuàng)新建設(shè),加大對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的投資力度。所謂的財(cái)務(wù)管理即資金上的管理,人本化的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在資金上籌集、使用以及分配等環(huán)節(jié)上。領(lǐng)導(dǎo)者在把握市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上正確靈活的調(diào)整投資的結(jié)構(gòu)框架,制定正確的企業(yè)的資金戰(zhàn)略。
2.財(cái)務(wù)公司核心文化的影響因素
2.1對(duì)于企業(yè)集團(tuán)企業(yè)文化的傳承
作為企業(yè)集團(tuán)下屬子分公司,直接接受集團(tuán)的管理,受集團(tuán)企業(yè)文化影響較大。集團(tuán)的企業(yè)文化體現(xiàn)了作為重要的央企高度的政治使命感和社會(huì)責(zé)任感,這樣的企業(yè)文化增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力、向心力,為集團(tuán)的改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供強(qiáng)有力的文化支撐。財(cái)務(wù)公司在提煉自身核心文化理念時(shí),就必須要體現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)文化的傳承,體現(xiàn)財(cái)務(wù)公司的本職和定位。
2.2金融行業(yè)文化特點(diǎn)決定財(cái)務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠(chéng)信、創(chuàng)新”的特點(diǎn)
金融機(jī)構(gòu)是經(jīng)營(yíng)金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此,要求金融企業(yè)具備管控風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭(zhēng)取客戶的手段之一。因而,近年來(lái)金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時(shí),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)體現(xiàn)金融企業(yè)的對(duì)外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
2.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進(jìn)關(guān)系
企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施必然推動(dòng)企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展,而企業(yè)文化是調(diào)動(dòng)全體員工實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此,財(cái)務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時(shí)確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價(jià)值觀等內(nèi)容。
2.4領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用
企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強(qiáng)大的推動(dòng)因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。
2.5員工的文化對(duì)企業(yè)文化具有一定的影響作用
個(gè)人都有自己的一套價(jià)值觀、態(tài)度和期望,新員工進(jìn)入組織之后,若能與組織文化相適應(yīng),就會(huì)增強(qiáng)組織的凝聚力和穩(wěn)定性,反之,形成各自的亞文化,是對(duì)企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè),更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導(dǎo)向功能。
3.財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果
本次調(diào)查問(wèn)卷,涉及公司核心文化體系、經(jīng)營(yíng)管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵(lì)等方面內(nèi)容,向全體員工發(fā)放,收回96%。問(wèn)卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團(tuán)企業(yè)文化和公司實(shí)際情況,下面重點(diǎn)闡述財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。
3.1企業(yè)文化體系已初步提煉,并得到員工的認(rèn)可
3.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認(rèn)可。
目前財(cái)務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國(guó)內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司,核心價(jià)值觀——誠(chéng)信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健,絕大多數(shù)員工完全認(rèn)同。近期,財(cái)務(wù)公司將按照新版集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)綱要,進(jìn)一步提煉和完善。
3.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象,提升了公司整體形象。
公司統(tǒng)一VI標(biāo)識(shí)系統(tǒng),建立員工行為規(guī)范,統(tǒng)一員工著裝;印刷制作公司簡(jiǎn)介宣傳材料和封套;順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線;通過(guò)物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風(fēng)貌,企業(yè)凝聚力得到增強(qiáng)。
3.1.3以豐富的企業(yè)文化活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
組織開展志愿者公益活動(dòng)、植樹活動(dòng)、文體活動(dòng)、參觀活動(dòng)、普法一百天、慰問(wèn)患病員工、員工風(fēng)采展示、公司宣傳欄和電影音樂(lè)放映等活動(dòng)。員工認(rèn)為公司還需增加以下活動(dòng):教育培訓(xùn)(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(dòng)(39%)等。
3.1.4引進(jìn)了優(yōu)秀的金融人才,員工綜合素質(zhì)較高。
員工中70%以上為碩士研究生學(xué)歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財(cái)務(wù)從業(yè)背景。在問(wèn)卷調(diào)查中,員工認(rèn)為公司最大的優(yōu)勢(shì)是擁有優(yōu)秀的人才(65%)。74%的人認(rèn)為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來(lái)公司發(fā)展。
3.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問(wèn)題
3.2.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念還需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。
被調(diào)查者認(rèn)為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場(chǎng)開發(fā)強(qiáng)度不足占63%,產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問(wèn)卷結(jié)果,員工認(rèn)為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想,通過(guò)改革創(chuàng)新,加大市場(chǎng)開發(fā)力度,提高產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢(shì),提高管理水平,向“建設(shè)國(guó)內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司”的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。
3.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。
調(diào)查顯示,43%的員工認(rèn)為在公司實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值是滿意的,51%認(rèn)為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論:自我實(shí)現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn):人的價(jià)值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒(méi)有了工作激情就沒(méi)有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鼓勵(lì)員工為企業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。
3.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵(lì)的作用在減弱,激勵(lì)機(jī)制還需完善。
主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵(lì),精神激勵(lì)起到的作用被忽視或不足。員工更看重個(gè)人發(fā)展和待遇問(wèn)題,公司的激勵(lì)機(jī)制還需要進(jìn)一步完善。如對(duì)于公司未來(lái)3-5年的發(fā)展,您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容,55%的人認(rèn)為是“人才的評(píng)定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么,41%是“個(gè)人能力的提高”。如何能更進(jìn)一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
3.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。
43%員工認(rèn)為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認(rèn)為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問(wèn)題的原因可能是公司與員工溝通機(jī)制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對(duì)于公司決策機(jī)制不了解,認(rèn)為反饋的意見沒(méi)有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通,達(dá)成一致。
3.2.5規(guī)章制度還需進(jìn)一步完善。
47%的員工認(rèn)為健全,45%認(rèn)為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠(yuǎn)高于普通員工。中層干部是各部門的管理者,意見更具參考性??梢姡镜闹贫冉ㄔO(shè)還需要進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)。
4.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施
4.1進(jìn)一步提煉核心文化體系,用人文關(guān)懷提高凝聚力
企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來(lái)構(gòu)建。第一,提煉企業(yè)文化理念體系,即企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀等核心內(nèi)容?!镀髽I(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊(cè)》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認(rèn)同的企業(yè)價(jià)值觀會(huì)產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,對(duì)于個(gè)人價(jià)值觀和企業(yè)價(jià)值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二,構(gòu)建企業(yè)文化組織體系,可從職責(zé)定位和運(yùn)行機(jī)制兩方面理解。職責(zé)定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者;運(yùn)行機(jī)制指決策如何作出、各職能管理部門的職責(zé)、跨部門協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各級(jí)管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。
4.2注重人才的培養(yǎng),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的潛力和積極性,為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證
第一,加強(qiáng)薪酬績(jī)效體系建設(shè)。建立基于崗位、績(jī)效、能力的薪酬體系,體現(xiàn)崗位價(jià)值、崗位業(yè)績(jī),薪酬水平要體現(xiàn)績(jī)效考核成績(jī),引入競(jìng)爭(zhēng)、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點(diǎn)的績(jī)效考核體系,完善考核方式,充分應(yīng)用考核結(jié)果,使績(jī)效考核結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓(xùn)教育機(jī)制,培育高素質(zhì)員工隊(duì)伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。充分利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源,拓寬培訓(xùn)渠道,建立多層次、全方位的培訓(xùn)體系;員工每年至少接受一次培訓(xùn),提高員工經(jīng)營(yíng)管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三,建立員工職業(yè)生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。建立內(nèi)部輪崗機(jī)制,通過(guò)部門內(nèi)、部門間的崗位輪換,豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),著力培養(yǎng)全面的人才。實(shí)施內(nèi)部競(jìng)崗機(jī)制,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。
4.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化,使企業(yè)更加充滿活力
第一,從戰(zhàn)略的高度樹立創(chuàng)新的觀念。鼓勵(lì)在經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)行機(jī)制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實(shí)行全方位創(chuàng)新,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)創(chuàng)新,定位創(chuàng)新。第二,培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識(shí)和公司創(chuàng)新精神,使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境,通過(guò)企業(yè)文化的創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,建立知識(shí)共享機(jī)制,塑造學(xué)習(xí)型文化。不僅要進(jìn)行自我超越、改善心智模式、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵(lì)機(jī)制上面倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。
4.4建立激勵(lì)機(jī)制,培養(yǎng)員工歸屬感和成就感
通常,激勵(lì)手段可分為物質(zhì)和精神兩個(gè)層面。企業(yè)文化的激勵(lì)作用一般屬于精神層面。激勵(lì)制度有助于提高工作滿意度,從而提高公司的凝聚力。研究表明,員工的工作積極主動(dòng)性和激情與工作年限有較為直接的聯(lián)系。員工在工作一年后開始逐漸喪失工作激情,特別是工作兩年后,熟悉了絕大部分工作內(nèi)容和方法,人際關(guān)系和工作經(jīng)驗(yàn)均已成熟,開始認(rèn)為自己的工作都是重復(fù)性的或者自己不喜歡的,認(rèn)為自己在團(tuán)隊(duì)中的地位較重要,通常會(huì)有對(duì)薪酬不滿的想法,認(rèn)為工作沒(méi)有挑戰(zhàn)性。針對(duì)這個(gè)階段的員工,最為重要的就是建立一套科學(xué)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,通過(guò)評(píng)價(jià)體系對(duì)員工的業(yè)績(jī)做出正確的評(píng)價(jià),肯定員工的成績(jī),并和薪酬掛鉤,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。通過(guò)建立薪酬、獎(jiǎng)懲、福利、休假等激勵(lì)制度,加大優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)激勵(lì)、職業(yè)發(fā)展激勵(lì)等方式方法的綜合應(yīng)用,激發(fā)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷提高其歸屬感和成就感。
除了要認(rèn)真的開展好單位自身的核算工作之外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)還應(yīng)該體現(xiàn)出其監(jiān)督以及調(diào)控等的功效,切實(shí)的按照財(cái)務(wù)條例以及單位的規(guī)章制度等,準(zhǔn)確的反饋出單位的運(yùn)作情形,真實(shí)的分析存在的不利現(xiàn)象,進(jìn)而加以處理。
1.2提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
不論是何種工作,它的開展都離不開人。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)講亦是如此。要想獲取其潛在的意義,就必須要提升財(cái)務(wù)工作者的自身素養(yǎng)。比如要提升他們的專業(yè)水平,同時(shí)還應(yīng)該重視道德素養(yǎng),要謹(jǐn)記細(xì)致認(rèn)真的工作理念。
2加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的途徑
2.1推行全面預(yù)算管理和目標(biāo)成本管理
全面預(yù)算管理在某些企業(yè)或某一領(lǐng)域又稱為“目標(biāo)成本管理”。企業(yè)的全面預(yù)算管理是從主觀上提高整體管理水平的一種直觀的重要的手段,預(yù)算管理的核心要素在于對(duì)企業(yè)的運(yùn)作提前安排和計(jì)劃,提前制定預(yù)期目標(biāo),并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源按既定目標(biāo)進(jìn)行分配、考核、控制。讓企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)按照既定的目標(biāo)實(shí)施。從而,有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。所謂預(yù)算,即對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)及相關(guān)環(huán)境因素進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上,以目標(biāo)利潤(rùn)作為前提,編制全面完善的銷售預(yù)算、采購(gòu)目標(biāo)成本預(yù)算、各種費(fèi)用預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和企業(yè)盈利利潤(rùn)預(yù)算等等預(yù)期指標(biāo),確保單位在運(yùn)作的時(shí)候可以依從預(yù)算管控的模式,積極的開展管理工作。
2.2強(qiáng)化資金管理
對(duì)于單位的財(cái)會(huì)管理工作來(lái)講,資金管理是其中的一個(gè)重要構(gòu)成要素。單位要高度關(guān)注每筆資金的使用情況,確保任何活動(dòng)都有開展的依據(jù)。而且還要從單位受益以及風(fēng)險(xiǎn)等層面上分析資金的流通情況,盡量的降低浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生幾率,將資金放到那些風(fēng)險(xiǎn)較低收益較高的項(xiàng)目之中。合理的使用資金,將資源利用到位,確保每一分錢都能夠花到該花的地方,都可以為單位創(chuàng)造利潤(rùn)。這才是單位提升利潤(rùn)的最為合理方法。
2.3降低企業(yè)負(fù)債、改變?nèi)谫Y方式
當(dāng)前我國(guó)的絕大部分單位運(yùn)作使用的資金都是貸款,不過(guò)由于競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化,此時(shí)很多單位的利潤(rùn)已經(jīng)無(wú)法負(fù)擔(dān)高額的利息。因此單位必須減少負(fù)債,還要合理的積累資本。針對(duì)那些條件達(dá)標(biāo)的單位最好是進(jìn)行股份制變革,這樣就能夠吸引資金,企業(yè)上市,發(fā)行債券和股票,或?qū)嵭袀D(zhuǎn)股,進(jìn)一步擴(kuò)充企業(yè)現(xiàn)有資本總量,從而降低企業(yè)的負(fù)債程度。
2.4改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保證資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)效益
強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,不能用短期借款實(shí)行固定資產(chǎn)投資,對(duì)于那些在短時(shí)間內(nèi)不使用的資產(chǎn)可以通過(guò)合理的轉(zhuǎn)讓或是出租等的方法,來(lái)提升資金的使用效率,這樣也在無(wú)形中增加了流動(dòng)資金。同時(shí)還應(yīng)該積極的催收債款,在開展資金管理工作的時(shí)候務(wù)必將安全放在首位,要按照風(fēng)險(xiǎn)的種類來(lái)劃分業(yè)主的類型,積極分析業(yè)主的信譽(yù)情況,成立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,完善以資金回籠為中心的銷售回款責(zé)任制,此舉能夠降低資金面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)我們還應(yīng)該將風(fēng)險(xiǎn)分散給相關(guān)方。單位在和業(yè)主共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)之時(shí),還應(yīng)該和下級(jí)供應(yīng)機(jī)構(gòu)以及其他方等一起來(lái)?yè)?dān)負(fù)運(yùn)作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。最后還要盡量的降低支出,增加欠款數(shù)。企業(yè)應(yīng)建立和完善與業(yè)主同步的資金給付方式,對(duì)于供應(yīng)商或相關(guān)方的應(yīng)付賬款的給付比例應(yīng)盡量與業(yè)主資金支付情況保持一致,避免入不敷出的現(xiàn)象,以確保企業(yè)流動(dòng)資金的充足。
2.5實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化管理
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),各種信息技術(shù)開始被大量的應(yīng)用到單位的生產(chǎn)工作之中。單位的財(cái)務(wù)管理體系也開始從電算化發(fā)展為綜合管理,再到財(cái)務(wù)共享中心。類似Oracle等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類軟件逐漸被大多數(shù)企業(yè)所接受,信息化設(shè)備的使用為單位的發(fā)展創(chuàng)造了很多的優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化可以從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始,到供應(yīng)、生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷售等,將諸多環(huán)節(jié)一一集成,進(jìn)而大踏步地提高了整體運(yùn)營(yíng)效益。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,將財(cái)務(wù)共享與云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)計(jì)算等等現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)有效融合,確保資源高度共享,進(jìn)而降低各類資源的浪費(fèi)情況的發(fā)生幾率,減少運(yùn)作成本。另外,通過(guò)信息化技術(shù)的共享功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中,同時(shí)也能及時(shí)為企業(yè)管理層、決策者提供及時(shí)、完整和準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信心,提高企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施深度,提升企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)反應(yīng)靈敏度,提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)能力,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目的。
2.6業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化
單位在開展生產(chǎn)工作的時(shí)候要時(shí)刻的將財(cái)務(wù)管理理念融入其中。只有做好了財(cái)務(wù)管理工作,才能夠保證單位獲取較高的利潤(rùn)。要從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的源頭開始融合財(cái)務(wù)管理,將企業(yè)業(yè)務(wù)的推進(jìn)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。用財(cái)務(wù)管理去監(jiān)督和約束業(yè)務(wù)執(zhí)行的合理性和方向性,用業(yè)務(wù)管理來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的資源配置和有效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最佳狀態(tài)。企業(yè)要嚴(yán)抓業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化在實(shí)踐中的落實(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范、有序的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理。
二、防范化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)薪?jīng)營(yíng)管理觀念,結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)特點(diǎn),不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系。首先,我國(guó)化工企業(yè)應(yīng)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,結(jié)合化工企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)和業(yè)務(wù)流程,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制管理制度;其次,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)。例如,梳理化工企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和外部的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并確立包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的各類風(fēng)險(xiǎn)可承受的范圍,建立對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和方案;而對(duì)于重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)和資金支付,要有清晰合理的授權(quán)審批流程,避免出現(xiàn)重大事項(xiàng)的審批隨意性大,或者審批權(quán)力過(guò)度集中;對(duì)于不相容崗位、職務(wù)必須起到相互分離、相互制約的作用,關(guān)鍵崗位還必須進(jìn)行輪崗,不能由一人長(zhǎng)期擔(dān)任關(guān)鍵崗位;對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制管理活動(dòng),不僅要靠完善的管理制度和業(yè)務(wù)流程,還必須輔以暢通的信息溝通機(jī)制,建立相關(guān)的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,有效防范化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)優(yōu)化企業(yè)投融資業(yè)務(wù)流程。對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō),投融資業(yè)務(wù)不是其最重要的業(yè)務(wù)活動(dòng),但對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。一是,企業(yè)的融資活動(dòng):目前,舉債經(jīng)營(yíng)已成為企業(yè)最常用的發(fā)展方式,但是,一旦舉債資本規(guī)模過(guò)大,債務(wù)壓力已超出企業(yè)可承受的范圍,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),所以,企業(yè)在融資時(shí),必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的論證,通過(guò)成立融資小組,將可能的融資方案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,結(jié)合融資方式,融資周期,比對(duì)融資成本,選擇最優(yōu)的融資方案籌集企業(yè)發(fā)展所需資金。二是,企業(yè)的投資活動(dòng):我國(guó)化工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,多元化是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)外投資更是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要踏板。但在選擇投資方案時(shí),必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行匝芯?,分析?xiàng)目本身價(jià)值,掌握建設(shè)周期和回收期,預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際價(jià)值和無(wú)形價(jià)值,考慮投資項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險(xiǎn),選擇最優(yōu)的投資方案。(三)建立易于操作的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。財(cái)務(wù)指標(biāo)是企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,例如,營(yíng)運(yùn)能力分析、盈利能力指標(biāo)、償債能力指標(biāo)、現(xiàn)金流量指標(biāo)等,都是能夠在一定階段客觀反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。同時(shí),通過(guò)建立易于操作的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,可以幫助企業(yè)改善發(fā)展戰(zhàn)略,優(yōu)化投資組合;在具體經(jīng)營(yíng)管理上,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析指出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中可能存在的問(wèn)題,采取相應(yīng)的控制措施加以解決;根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況實(shí)施績(jī)效考核,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康的發(fā)展。
在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,對(duì)于在市場(chǎng)中尋求不斷發(fā)展的我國(guó)化工企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范是其必須要認(rèn)真面對(duì)和解決的重要事項(xiàng)。基于此,我國(guó)化工企業(yè)建立相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化企業(yè)的投融資業(yè)務(wù)流程,制定科學(xué)合理、易于操作的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系,有效防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)造假似乎成為一種轟轟烈烈的運(yùn)動(dòng),小的不談,著名的案例已經(jīng)足夠我們“消化”,前有“瓊民源”,近有“銀廣夏”:“安然”剛?cè)ィ笆劳ā庇脂F(xiàn)。一個(gè)接一個(gè)粉墨登場(chǎng),弄得專家、教授大跌眼鏡。表面上看是企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善、制度缺失,或者是中介機(jī)構(gòu)缺乏誠(chéng)信等原因,其實(shí)質(zhì)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)已經(jīng)發(fā)生異化。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,已經(jīng)異化成企業(yè)掩蓋問(wèn)題、粉飾太平,甚至是欺騙、坑害投資者的一種工具。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)異化的詮釋
經(jīng)典的財(cái)務(wù)管理教科書把財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)歸結(jié)為利潤(rùn)最大化,或是每股盈余最大化,或是股東財(cái)富最大化,這些目標(biāo)盡管有所區(qū)別,但基本方向是一致,即都是從所有者的利益出發(fā),而且財(cái)務(wù)管理的一切活動(dòng)也以此目標(biāo)而開始演繹。但現(xiàn)實(shí)生活中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)卻遠(yuǎn)非如此,所謂“一統(tǒng)就死、一放就散”就是對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的最好描述。即便是在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,盡管各項(xiàng)制度比較先進(jìn)與完善,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)也常常背離經(jīng)典教科書中的“財(cái)務(wù)管理”,并不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)典目標(biāo)。這是否是財(cái)務(wù)管理的一種沒(méi)落,尚需時(shí)間的考驗(yàn),但可以肯定企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)異化。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,這種財(cái)務(wù)異化是多形式的。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)被公司大股東左右
在現(xiàn)代股份公司里既然有眾多的股東,就有大小股東的分別,而大股東利用其絕對(duì)的控制權(quán),棄其他股東利益于不顧,玩弄財(cái)務(wù)管理這一“工具”使自己的利益達(dá)到最大化。在我國(guó)的上市公司中,就有ST猴王和三九醫(yī)藥這兩個(gè)典型。ST猴王,上市7年以來(lái)一直扮演著從證券市場(chǎng)中“拿錢”的簡(jiǎn)單角色,而拿回來(lái)的錢都交給了在其上市半年多后才組建的猴王集團(tuán),據(jù)估算,與ST猴王“渾然一體”的猴王集團(tuán)近年來(lái)從上市公司提款的“額度”在13億元以上,通過(guò)猴王集團(tuán)之手,猴王股份變成了提款機(jī),并最終被“玩”死。同樣,三九醫(yī)藥的大股東三九藥業(yè)及關(guān)聯(lián)公司占用三九醫(yī)藥資金約25億元,被占用的資金甚至包括了三九醫(yī)藥未使用的及用于補(bǔ)充流動(dòng)資金的募集資金,25億元欠款相當(dāng)于三九醫(yī)藥當(dāng)時(shí)26.5億元凈資產(chǎn)的96%,達(dá)到了三九醫(yī)藥上市實(shí)際募集資金16.7億元的1.5倍。通過(guò)財(cái)務(wù)處理,使這些行為得到掩蓋,而結(jié)果都是一樣的,即小股東,乃至經(jīng)營(yíng)者的利益受到嚴(yán)重侵害。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)被經(jīng)營(yíng)者左右
現(xiàn)代企業(yè)股權(quán)要么高度分散,例如西方發(fā)達(dá)國(guó)家的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的股份制企業(yè),要么股權(quán)高度集中,像我國(guó)的上市公司中的國(guó)有股一股獨(dú)大。但不管哪種情況,似乎都患了“流行病”,即資本所有者主體地位缺失或控制乏力,從而導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)者控制企業(yè)財(cái)務(wù),并“充分”利用財(cái)務(wù)工具使經(jīng)營(yíng)者利益達(dá)到最大化。美國(guó)世界通信公司把投資者蒙在鼓里,在2001年和2002年的頭3個(gè)月里,該公司的資本開支分別達(dá)到30多億美元和7.97億美元,但是這些開支在階段收入核算中沒(méi)有反映出來(lái),隱瞞開支從而虛增利潤(rùn)達(dá)38億美元。法國(guó)媒體巨子———維旺迪集團(tuán)企圖在該公司2001年的賬目上“增加”已經(jīng)出手的15億歐元股票交易額,但在這一取巧手段被法國(guó)有關(guān)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并下令制止后,不得不放棄了“做假帳”的陰謀。而我國(guó)上市公司中的“績(jī)優(yōu)股”藍(lán)田股份是這樣被經(jīng)營(yíng)者造出來(lái)的:1999主營(yíng)業(yè)務(wù)收入年實(shí)際是2千4百多萬(wàn)元,虛構(gòu)為18億5千多萬(wàn)元,凈利潤(rùn)是負(fù)的2千2百多萬(wàn)元,虛構(gòu)為5億1千多萬(wàn)元,每股收益是負(fù)的0.0049元,虛構(gòu)為1.15元;2000年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入實(shí)際不到4千萬(wàn)元,虛構(gòu)為18億4千多萬(wàn)元,凈利潤(rùn)實(shí)際是負(fù)的1千多萬(wàn)元,虛構(gòu)為4億3千多萬(wàn)元,每股收益實(shí)際為負(fù)的0.0239元,虛構(gòu)為0.97元。通過(guò)財(cái)務(wù)這一靈活工具,藍(lán)田股份在資本市場(chǎng)上大肆圈得巨額資金,坑害了無(wú)數(shù)的投資者,可以說(shuō)是其雙手沾滿了投資者的“鮮血”。諸如此類還有:桂林集琦披露的2000年中報(bào)包含虛假利潤(rùn)和未披露為控股子公司擔(dān)保事項(xiàng);ST鑫光公司未予披露存在的大量可能形成呆、壞賬損失的應(yīng)收款項(xiàng)和大量的關(guān)聯(lián)方擔(dān)保,在審計(jì)報(bào)告中未作說(shuō)明與評(píng)價(jià)。即便在制度非常完備和先進(jìn)的西方國(guó)家,這些事例也不是鮮見??傊?,這些例子不勝枚舉,而有一點(diǎn)可以肯定:在經(jīng)營(yíng)者的控制之下,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是使經(jīng)營(yíng)者的利益得到最大化,而股東的利益早已被棄之如敝屣。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)被國(guó)有股的者所左右
國(guó)有股一般是通過(guò)委托人經(jīng)營(yíng)的,而人通過(guò)控制企業(yè)財(cái)務(wù)來(lái)達(dá)到人利益最大化的目標(biāo)。“瓊民源”的原任董事長(zhǎng)馬玉和伙同公司聘用會(huì)計(jì)班文昭欺騙股東和社會(huì)公眾,通過(guò)財(cái)務(wù)“運(yùn)作”,在公開披露的1996年年度報(bào)告中虛構(gòu)收入和虛增資本公積共計(jì)10余億元,從而達(dá)到操縱其股票漲跌并獲取私利的目的。在我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)中,像“瓊民源”把國(guó)有企業(yè)當(dāng)成最后的晚餐,一下子把企業(yè)搞跨的還不多,更多的是講究策略的,讓國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)細(xì)水長(zhǎng)流,使大量國(guó)有資產(chǎn)神不知鬼不覺(jué)的流向個(gè)人腰包。
總之,企業(yè)財(cái)務(wù)不管為誰(shuí)控制,財(cái)務(wù)管理都已異化,而且已經(jīng)系統(tǒng)化,這可從ST黎明造假案例中略見一斑:首先,公司的造假系統(tǒng)工程從年初開始啟動(dòng),造假項(xiàng)目在年初就有了準(zhǔn)備,然后再一一推出,循序漸進(jìn),有條不紊;其次,財(cái)務(wù)造假系統(tǒng)工程的手續(xù)齊全,如假購(gòu)銷合同、假貨物入庫(kù)單、假出庫(kù)單、假保管帳、假成本計(jì)算單等原始憑證一應(yīng)俱全;第三,造假系統(tǒng)工程點(diǎn)多面廣,覆蓋與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的各個(gè)方面;第四,公司對(duì)于會(huì)計(jì)核算,以假原始憑證為依據(jù),按照規(guī)范的核算程序,認(rèn)真進(jìn)行核算,假帳真算,一絲不茍;第五,造假系統(tǒng)工程突出以“提高效益”為中心,以取得顯著“成效”。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果
(一)現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化
現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)重要特征是圍繞企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)所有者與使用者的分別,亦即企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)主體分化出所有者與經(jīng)營(yíng)者。企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)的基本內(nèi)容包括所有權(quán)、使用權(quán)、經(jīng)營(yíng)權(quán)、處分權(quán)和剩余索取權(quán)等,其中剩余索取權(quán)是所有權(quán)所派生的,經(jīng)營(yíng)權(quán)與處分權(quán)是使用權(quán)所派生的,因此,產(chǎn)權(quán)的核心內(nèi)容是所有權(quán)和使用權(quán)。產(chǎn)權(quán)主體分化之后,所有者掌握所有權(quán),包括剩余索取權(quán),而經(jīng)營(yíng)者掌握使用權(quán),包括經(jīng)營(yíng)權(quán)與處分權(quán)等,其實(shí)質(zhì)是二者對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)權(quán)的分割。當(dāng)然,現(xiàn)代企業(yè)制度并不意味必然出現(xiàn)所有者與經(jīng)營(yíng)者相互分離,董事長(zhǎng)仍然可以兼任總經(jīng)理,特別在中小企業(yè)里,所有者與經(jīng)營(yíng)者多為一個(gè)人。但隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展和專業(yè)化程度的加深,經(jīng)理階層的逐步形成,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體分化的趨勢(shì)已非常明顯。我國(guó)現(xiàn)階段,一方面家族型企業(yè)大量存在,另一方面所有者與經(jīng)營(yíng)者也不斷出現(xiàn)分化。
(二)不同產(chǎn)權(quán)主體對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的不同要求
一旦所有者與經(jīng)營(yíng)者分化,并且確立了各自對(duì)產(chǎn)權(quán)分割的內(nèi)容,各自經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)分化,從而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的要求也不同。對(duì)于所有者,掌握著企業(yè)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)和剩余索取權(quán),因此,必然要在財(cái)務(wù)上體現(xiàn)其對(duì)所有權(quán)和剩余索取權(quán)的要求。依據(jù)所有權(quán)和剩余索取權(quán),所有者在財(cái)務(wù)上要求獲得最大的企業(yè)剩余,即要求股東財(cái)富最大化或每股收益最大化。依據(jù)經(jīng)營(yíng)權(quán)和處分權(quán),經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)上要求獲得最大的經(jīng)營(yíng)和操縱能力,并使經(jīng)營(yíng)者的福利達(dá)到最大化。因此,不同的產(chǎn)權(quán)主體在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,具有不同的目標(biāo)函數(shù)。
(三)財(cái)務(wù)異化是產(chǎn)權(quán)主體分化的結(jié)果
由于所有者和經(jīng)營(yíng)者在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中具有不同的目標(biāo)函數(shù),所以企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)必然在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、職能和內(nèi)容等方面產(chǎn)生分化。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,由于無(wú)視這種財(cái)務(wù)分化,要么忽視所有者在財(cái)務(wù)上的要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理完全為經(jīng)營(yíng)者控制,使得所有者的權(quán)益在財(cái)務(wù)上得不到保障;要么忽視經(jīng)營(yíng)者在財(cái)務(wù)上的要求,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理完全為所有者或少數(shù)大股東控制,使得小股東和經(jīng)營(yíng)者的權(quán)益在財(cái)務(wù)上得不到保證。而不管出現(xiàn)哪種情況,都導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)的異化。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)異化的對(duì)策
(一)確認(rèn)產(chǎn)權(quán)主體的經(jīng)濟(jì)理性
現(xiàn)代股份公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)有兩個(gè)層次。第一層次是財(cái)產(chǎn)最終所有權(quán)和法人財(cái)產(chǎn)權(quán)(董事會(huì))結(jié)構(gòu);第二層次是法人財(cái)產(chǎn)權(quán)(董事會(huì))與和公司經(jīng)營(yíng)權(quán)(經(jīng)營(yíng)者)結(jié)構(gòu)。在這兩個(gè)層次中產(chǎn)生三個(gè)主體,即出資人、董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者。一般條件下,董事長(zhǎng)與董事會(huì)成員同時(shí)也是出資人,因此董事會(huì)與出資人都?xì)w為所有者,所以產(chǎn)權(quán)主體一般只有所有者與經(jīng)營(yíng)者的分別。但在國(guó)有股的經(jīng)營(yíng)中,董事長(zhǎng)與董事會(huì)成員不構(gòu)成對(duì)國(guó)有股的占有,因此董事長(zhǎng)與董事會(huì)成員有相對(duì)獨(dú)立的利益,所以就有出資人、董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者的分別。
出資人、董事會(huì)和經(jīng)營(yíng)者這三者具有密切的關(guān)系,出資人與董事會(huì)之間是委托-關(guān)系,而董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)者之間又是委托-關(guān)系,但三者又各自形成獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,這三者都具有經(jīng)濟(jì)理性,有各自的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。在實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,認(rèn)識(shí)與處理這三者的經(jīng)濟(jì)理性和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)時(shí)往往顧此失彼,這實(shí)際是對(duì)部分產(chǎn)權(quán)主體地位的否定,因而是對(duì)產(chǎn)權(quán)主體分化的現(xiàn)實(shí)的歪曲。由于不能明確這三者的經(jīng)濟(jì)利益邊界,往往導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)主體之間在經(jīng)濟(jì)利益上的相互侵蝕,財(cái)務(wù)異化也就不可避免。因此確認(rèn)各主體的經(jīng)濟(jì)理性和各自的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),從而肯定其經(jīng)濟(jì)利益的所在是避免財(cái)務(wù)管理異化的關(guān)鍵。
(二)尋求產(chǎn)權(quán)主體之間的利益均衡
1.所有者利益的調(diào)整。在傳統(tǒng)條件下,所有者利益是企業(yè)存在的唯一理由,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,其目標(biāo)完全體現(xiàn)于所有者利益。而隨產(chǎn)權(quán)主體的分化,根據(jù)權(quán)利與責(zé)任的對(duì)稱性,其利益也必然被分割。繼續(xù)強(qiáng)調(diào)所有者利益的最大化或者不可侵犯是無(wú)視其它主體的利益,甚至是對(duì)其它主體利益的侵犯,其結(jié)果是所有者本身的利益也變得不可靠。因此,所有者利益的調(diào)整是對(duì)產(chǎn)權(quán)分割現(xiàn)實(shí)的認(rèn)可。
2.企業(yè)家利益的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)家利益是企業(yè)家精神在價(jià)值上的實(shí)現(xiàn),企業(yè)家精神則通過(guò)對(duì)其經(jīng)營(yíng)權(quán)和處分權(quán)的行使而得到體現(xiàn)。因此,企業(yè)家利益的實(shí)現(xiàn)是產(chǎn)權(quán)主體分化的內(nèi)在要求。
3.人利益的規(guī)范?,F(xiàn)代企業(yè)的董事長(zhǎng)與總經(jīng)理等,都可能是人。人和委托人(所有者)之間始終存在一種博弈關(guān)系,因此解決人利益是一個(gè)不斷發(fā)展與完善的動(dòng)態(tài)過(guò)程。只有通過(guò)不斷的規(guī)范,才能確保各種主體之間保持合理的利益邊界。
(三)建立所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的共生關(guān)系
由于產(chǎn)權(quán)主體出現(xiàn)分化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)分野,并出現(xiàn)相應(yīng)的所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù),但這兩種財(cái)務(wù)活動(dòng)又統(tǒng)一于企業(yè)整體財(cái)務(wù)活動(dòng)。如果產(chǎn)權(quán)主體之間發(fā)生權(quán)力失衡,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就會(huì)發(fā)生偏差,最終出現(xiàn)所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)形成相克關(guān)系,并出現(xiàn)異化問(wèn)題。因此,首先要建立和完善良好的激勵(lì)和約束機(jī)制,確保產(chǎn)權(quán)主體之間的權(quán)力均衡;其次要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的外部校正機(jī)制、特別是財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。只有這樣,才能確保所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)者財(cái)務(wù)的共生。
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中圖分類號(hào):D9
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):16723198(2015)22022002
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用。稅收籌劃這一概念雖相對(duì)陌生,但其與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間具有密切的聯(lián)系。稅務(wù)籌劃已經(jīng)應(yīng)用到了很多領(lǐng)域。稅務(wù)籌劃的主要作用是降低企業(yè)納稅,提高其經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)管理模式和管理觀念的成熟,企業(yè)已經(jīng)將稅務(wù)籌劃列入企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容,通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理規(guī)劃和優(yōu)化,確保資金的最大作用發(fā)揮,維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1稅務(wù)策劃對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用分析
稅收籌劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的重要途徑。通過(guò)合理的稅務(wù)籌劃可降低運(yùn)營(yíng)成本,從而為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。稅務(wù)籌劃作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。避免了部分企業(yè)采取偷稅、漏稅等不良手段降低其賦稅負(fù)擔(dān)。目前,企業(yè)稅收籌劃已經(jīng)發(fā)展到一定的程度,管理手段豐富且具有高效性。根據(jù)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,對(duì)其投資理財(cái)做出最基本的判斷,從而構(gòu)建更加合理的企業(yè)節(jié)稅方案,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。財(cái)務(wù)管理應(yīng)以推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和國(guó)家進(jìn)步為目的。要求管理人員將國(guó)家利益放在首位,在遵守法律的前提下實(shí)施相關(guān)財(cái)務(wù)管理行為??茖W(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)成為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),幫助企業(yè)做出科學(xué)的決斷,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效性。只有結(jié)合稅收影響因素,才能確保企業(yè)管理者做出科學(xué)、合理的決策??傊?,稅務(wù)籌劃是指企業(yè)通過(guò)合法的手段規(guī)劃其稅收內(nèi)容,從而引進(jìn)先進(jìn)的管理方案,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
2稅收籌劃在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際應(yīng)用
基于財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),稅收籌劃應(yīng)建立在國(guó)家相關(guān)法律基礎(chǔ)上,以降低企業(yè)成本為目標(biāo),解決企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理與稅務(wù)籌劃之間相互影響。合理有效的稅收籌劃將提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)。為確保稅務(wù)籌劃的順利進(jìn)行,財(cái)務(wù)策劃的合理性具有重要意義。利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和方式和出發(fā)點(diǎn),以此來(lái)檢驗(yàn)財(cái)務(wù)管理的合理性?;诙咧g相互制約的關(guān)系,我們對(duì)財(cái)務(wù)管理中籌資、投資和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的稅收籌劃進(jìn)行分析如下。
2.1籌資過(guò)程中的稅務(wù)籌劃
籌資是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。目前,權(quán)益融資和債券融資是企業(yè)的主要籌資模式。而權(quán)益融資的主要形式為股票發(fā)行和債券融資,債券融資的主要方式為債券發(fā)行和銀行等貸款方式。由于國(guó)家法律明確規(guī)定了權(quán)益資金成本不能作為企業(yè)費(fèi)用項(xiàng)目,而股息所得稅則不在其內(nèi)。因此企業(yè)只能獲得稅后利潤(rùn)。要確保企業(yè)籌資的順利進(jìn)行,稅務(wù)籌劃是其重要手段。也就是說(shuō),企業(yè)股票發(fā)行前,企業(yè)要具有足夠的注冊(cè)資本,以確保其運(yùn)營(yíng)所需資金。這一過(guò)程中涉及到企業(yè)資本的獲得。當(dāng)然,企業(yè)要解決短期資金問(wèn)題,可通過(guò)銀行借貸的方式解決,但對(duì)于長(zhǎng)期的資金問(wèn)題,企業(yè)要盡量避免大量的銀行貸款,以降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)壓力。另一方面,注冊(cè)資本影響企業(yè)的資金籌集。足夠的注冊(cè)資本和先進(jìn)的管理方案可使企業(yè)獲得銀行等融資機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。企業(yè)要盡量降低這一影響,最大限度的籌集到債務(wù)資本。當(dāng)企業(yè)負(fù)債利息率低于投資收益率時(shí),企業(yè)可通過(guò)財(cái)務(wù)杠桿或增加負(fù)債的方式獲取節(jié)稅收益。在資金籌集過(guò)程中,權(quán)益融資和債券融資之間各具優(yōu)勢(shì)。債務(wù)融資可快速為企業(yè)籌集資金,但具有潛在的風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定企業(yè)可將其債務(wù)融資過(guò)程中支出的利息與手續(xù)費(fèi)依法納入財(cái)務(wù)費(fèi)用或者在建工程費(fèi)用之列。通過(guò)稅前支取財(cái)務(wù)費(fèi)用,從而抵消部分所得稅。股票發(fā)行過(guò)要求企業(yè)納稅后才能獲得。
2.2投資過(guò)程中的稅務(wù)籌劃
企業(yè)投資過(guò)程是指企業(yè)通過(guò)一定的資本投入獲得長(zhǎng)期發(fā)展的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的行為。對(duì)于財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō),投資是其重要手段。因此,企業(yè)應(yīng)重視稅務(wù)籌劃。在投資方案制定過(guò)程中,應(yīng)通過(guò)正確的模式策劃投資地點(diǎn)選擇,以確保投資效益最大化。企業(yè)投資應(yīng)盡量選擇低稅區(qū)以降低其運(yùn)營(yíng)壓力。當(dāng)然企業(yè)還應(yīng)綜合考慮勞動(dòng)力是否充足、產(chǎn)品是否能夠暢銷等因素,確保企業(yè)投資的合理性。為適應(yīng)改革開放的需求,企業(yè)應(yīng)制定不同的稅收方案,以適應(yīng)不同的優(yōu)惠政策。為此企業(yè)還應(yīng)重視投資,在企業(yè)內(nèi)部組織投資策劃團(tuán)隊(duì),對(duì)于地點(diǎn)選擇、資金投入等因素進(jìn)行綜合商討。結(jié)合國(guó)家政策、企業(yè)發(fā)展等因素,為企業(yè)發(fā)展獲取最佳條件。另外,根據(jù)行業(yè)需求還應(yīng)選擇高新技術(shù)區(qū)或者知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)。根據(jù)不同的稅收政策,做好稅務(wù)籌劃,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最大化。
由于投資規(guī)模受到多種因素的影響,因此投資行為還應(yīng)以市場(chǎng)發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)。稅收作為影響企業(yè)投資的重要因素,要在發(fā)展之前確定投資規(guī)模。另外,投資還影響生產(chǎn)規(guī)模和納稅水平,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)力設(shè)定企業(yè)規(guī)模,并逐漸實(shí)現(xiàn)發(fā)展壯大。在“營(yíng)改增”這一大環(huán)境下,增值稅成為企業(yè)主要的納稅方式,通過(guò)多種方式獲得增值稅是企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)之一。實(shí)踐證明,“營(yíng)改增”一定程度上減輕了企業(yè)的壓力。通常情況下,一般納稅人和小規(guī)模納稅人是我國(guó)稅法規(guī)定的增值稅納稅人。在征收增值稅時(shí),不同的納稅人適用于不用的征收率和增值率。投資者應(yīng)從細(xì)節(jié)分析,對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)以確保企業(yè)稅收壓力。
2.3經(jīng)營(yíng)過(guò)程的稅務(wù)籌劃
企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理是其發(fā)展的核心。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,稅務(wù)籌劃關(guān)系其運(yùn)營(yíng)成本,二者之間具有一定的聯(lián)系。其中選擇存貨計(jì)價(jià)方式、資產(chǎn)攤銷和固定資產(chǎn)折舊是目前企業(yè)重點(diǎn)采用的成本核算方案。成本費(fèi)用包括企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的福利費(fèi)用、管理費(fèi)用等。采取正確的費(fèi)用分?jǐn)偡ㄔ谄髽I(yè)發(fā)展中具有重要意義,目前主要方法包括平均分?jǐn)偡?、不?guī)則分?jǐn)偡ê蛯?shí)際發(fā)生分?jǐn)偡ǖ?。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求選擇不同的分?jǐn)偡椒ǎ袚?dān)不同的稅務(wù)壓力。存貨計(jì)價(jià)主要采用加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法和先進(jìn)先出法。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不同的計(jì)價(jià)方式為企業(yè)帶來(lái)不同的成本支出,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的影響也不盡相同。先進(jìn)先出法適用于物價(jià)降低時(shí)的存貨計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)折舊是目前企業(yè)廣泛應(yīng)用的稅務(wù)籌劃方式。固定資產(chǎn)折舊所反映的是固定資產(chǎn)在當(dāng)期生產(chǎn)中的轉(zhuǎn)移價(jià)值。企業(yè)在運(yùn)用過(guò)程中提取固定資產(chǎn)則就費(fèi)用計(jì)入成本費(fèi)用。目前,企業(yè)的固定資產(chǎn)折舊主要以年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法及平均年限法為主。在企業(yè)發(fā)展中,固定資產(chǎn)成本和折舊方法應(yīng)根據(jù)具體情況而定。如快速折舊法適用于通貨膨脹時(shí)期,可以降低企業(yè)的資金回收期,以增加稅收抵稅額,延遲納稅。
3總結(jié)
目前,稅務(wù)籌劃在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用才剛剛提出。為確保其積極作用的發(fā)揮,企業(yè)應(yīng)重視這一理念和方式。引進(jìn)先進(jìn)的方法和理念,并結(jié)合我國(guó)企業(yè)發(fā)展的具體需求,確保其積極作用的發(fā)揮。稅務(wù)籌劃與企業(yè)財(cái)務(wù)管理之間具有密切的聯(lián)系,科學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)劃還需要財(cái)務(wù)管理人員不斷的提高自身能力,以做出科學(xué)的稅務(wù)籌劃策略,確保企業(yè)資金最優(yōu)化利用,降低企業(yè)繳稅壓力,從而確保企業(yè)發(fā)展。
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[3]張.財(cái)務(wù)管理中的稅收籌劃問(wèn)題研究[J].黃海學(xué)術(shù)論壇,2012,(01).
1.2金融行業(yè)文化特點(diǎn)決定財(cái)務(wù)公司“服務(wù)、穩(wěn)健、誠(chéng)信、創(chuàng)新”的特點(diǎn)金融機(jī)構(gòu)是經(jīng)營(yíng)金融資產(chǎn)的特殊行業(yè)。因此,要求金融企業(yè)具備管控風(fēng)險(xiǎn)的能力,才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健、高效、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的背景下,服務(wù)已成為金融企業(yè)用以爭(zhēng)取客戶的手段之一。因而,近年來(lái)金融企業(yè)紛紛在服務(wù)的提升上投入大量資源。同時(shí),誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)體現(xiàn)金融企業(yè)的對(duì)外承諾,也是吸引客戶的必要條件。
1.3公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化是相互統(tǒng)一、互相促進(jìn)關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施必然推動(dòng)企業(yè)文化良性循環(huán)發(fā)展,而企業(yè)文化是調(diào)動(dòng)全體員工實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略的保證。因此,財(cái)務(wù)公司在制定公司戰(zhàn)略時(shí)確定了企業(yè)使命、企業(yè)定位、核心價(jià)值觀等內(nèi)容。
1.4領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于公司企業(yè)文化具有引領(lǐng)作用企業(yè)文化的內(nèi)容、管理方法與領(lǐng)導(dǎo)者的管理風(fēng)格有著密切關(guān)系。成功的文化改變背后的最強(qiáng)大的推動(dòng)因素往往也是企業(yè)最高層的領(lǐng)導(dǎo)者,如通用電氣公司韋爾奇和蘋果公司喬布斯等。
1.5員工的文化對(duì)企業(yè)文化具有一定的影響作用個(gè)人都有自己的一套價(jià)值觀、態(tài)度和期望,新員工進(jìn)入組織之后,若能與組織文化相適應(yīng),就會(huì)增強(qiáng)組織的凝聚力和穩(wěn)定性,反之,形成各自的亞文化,是對(duì)企業(yè)文化的一種稀釋或沖擊。新員工數(shù)量較多的企業(yè),更加需要企業(yè)文化發(fā)揮導(dǎo)向功能。
2.財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化現(xiàn)狀——基于問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)結(jié)果
本次調(diào)查問(wèn)卷,涉及公司核心文化體系、經(jīng)營(yíng)管理理念、規(guī)章制度、員工素質(zhì)、溝通、激勵(lì)等方面內(nèi)容,向全體員工發(fā)放,收回96%。問(wèn)卷結(jié)果在一定程度上反映了公司企業(yè)文化現(xiàn)狀,結(jié)合企業(yè)文化相關(guān)理論、集團(tuán)企業(yè)文化和公司實(shí)際情況,下面重點(diǎn)闡述財(cái)務(wù)公司企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀。
2.1企業(yè)文化體系已初步提煉,并得到員工的認(rèn)可
2.1.1確定了核心文化體系,并得到員工認(rèn)可。目前財(cái)務(wù)公司提出的發(fā)展愿景——建設(shè)國(guó)內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司,核心價(jià)值觀——誠(chéng)信、服務(wù)、創(chuàng)新、穩(wěn)健,絕大多數(shù)員工完全認(rèn)同。近期,財(cái)務(wù)公司將按照新版集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)綱要,進(jìn)一步提煉和完善。
2.1.2統(tǒng)一了企業(yè)形象,提升了公司整體形象。公司統(tǒng)一VI標(biāo)識(shí)系統(tǒng),建立員工行為規(guī)范,統(tǒng)一員工著裝;印刷制作公司簡(jiǎn)介宣傳材料和封套;順利完成公司外網(wǎng)建設(shè)并成功上線;通過(guò)物質(zhì)文化建設(shè)提升了公司整體形象和風(fēng)貌,企業(yè)凝聚力得到增強(qiáng)。
2.1.3以豐富的企業(yè)文化活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。組織開展志愿者公益活動(dòng)、植樹活動(dòng)、文體活動(dòng)、參觀活動(dòng)、普法一百天、慰問(wèn)患病員工、員工風(fēng)采展示、公司宣傳欄和電影音樂(lè)放映等活動(dòng)。員工認(rèn)為公司還需增加以下活動(dòng):教育培訓(xùn)(61%)、外出參觀考察(51%)、文體活動(dòng)(39%)等。
2.1.4引進(jìn)了優(yōu)秀的金融人才,員工綜合素質(zhì)較高。員工中70%以上為碩士研究生學(xué)歷,平均年齡36歲,大部分有金融或財(cái)務(wù)從業(yè)背景。在問(wèn)卷調(diào)查中,員工認(rèn)為公司最大的優(yōu)勢(shì)是擁有優(yōu)秀的人才(65%)。74%的人認(rèn)為公司員工的整體素質(zhì)能適應(yīng)未來(lái)公司發(fā)展。
2.2企業(yè)文化建設(shè)目前存在的主要問(wèn)題
2.2.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念還需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變。被調(diào)查者認(rèn)為制約公司發(fā)展最主要的因素是市場(chǎng)開發(fā)強(qiáng)度不足占63%,產(chǎn)品研發(fā)能力不足占63%。在創(chuàng)新精神和觀念轉(zhuǎn)變方面急需提高和改善。結(jié)合問(wèn)卷結(jié)果,員工認(rèn)為公司現(xiàn)在急需改變的就是轉(zhuǎn)變思想,通過(guò)改革創(chuàng)新,加大市場(chǎng)開發(fā)力度,提高產(chǎn)品研發(fā)能力,發(fā)揮專業(yè)人才優(yōu)勢(shì),提高管理水平,向“建設(shè)國(guó)內(nèi)一流財(cái)務(wù)公司”的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。
2.2.2企業(yè)文化引領(lǐng)作用未得到充分發(fā)揮。調(diào)查顯示,43%的員工認(rèn)為在公司實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值是滿意的,51%認(rèn)為一般。根據(jù)馬斯洛的需求層次理論:自我實(shí)現(xiàn)是人的最高層次的需要。美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家羅賓斯研究發(fā)現(xiàn):人的價(jià)值=人力資本×工作激情×工作能力。如果沒(méi)有了工作激情就沒(méi)有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)感。這就需要企業(yè)文化充分發(fā)揮引領(lǐng)作用,鼓勵(lì)員工為企業(yè)做出更大貢獻(xiàn)。
2.2.3企業(yè)文化凝聚和激勵(lì)的作用在減弱,激勵(lì)機(jī)制還需完善。主要體現(xiàn)在員工比較看重物質(zhì)層面的激勵(lì),精神激勵(lì)起到的作用被忽視或不足。員工更看重個(gè)人發(fā)展和待遇問(wèn)題,公司的激勵(lì)機(jī)制還需要進(jìn)一步完善。如對(duì)于公司未來(lái)3-5年的發(fā)展,您最關(guān)注哪些方面的內(nèi)容,55%的人認(rèn)為是“人才的評(píng)定、培養(yǎng)和選拔”。您在工作中更為關(guān)注什么,41%是“個(gè)人能力的提高”。如何能更進(jìn)一步提高員工的士氣,“薪酬合理”占84%。
2.2.4公司與員工的溝通還不夠充分。43%員工認(rèn)為“不很清楚”公司日常發(fā)生的大事。51%認(rèn)為員工的合理化建議在一定程度上受重視。造成這些問(wèn)題的原因可能是公司與員工溝通機(jī)制不暢,或有溝通的渠道但效果并不理想;員工對(duì)于公司決策機(jī)制不了解,認(rèn)為反饋的意見沒(méi)有得到采納或部分采納。因此,公司在做出決策后,還應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通,達(dá)成一致。
2.2.5規(guī)章制度還需進(jìn)一步完善。47%的員工認(rèn)為健全,45%認(rèn)為一般。以職位為維度分析后得出:中層干部選擇一般的比例要遠(yuǎn)高于普通員工。中層干部是各部門的管理者,意見更具參考性。可見,公司的制度建設(shè)還需要進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)。
3.構(gòu)建一流金融企業(yè)文化的建議和措施
3.1進(jìn)一步提煉核心文化體系,用人文關(guān)懷提高凝聚力企業(yè)文化體系可以從理念體系、組織體系等方面來(lái)構(gòu)建。第一,提煉企業(yè)文化理念體系,即企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀等核心內(nèi)容?!镀髽I(yè)文化剛要》和《企業(yè)文化手冊(cè)》是企業(yè)文化理念體系的基本載體。能夠被員工認(rèn)同的企業(yè)價(jià)值觀會(huì)產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用,對(duì)于個(gè)人價(jià)值觀和企業(yè)價(jià)值觀不同的員工也能產(chǎn)生同化作用。第二,構(gòu)建企業(yè)文化組織體系,可從職責(zé)定位和運(yùn)行機(jī)制兩方面理解。職責(zé)定位要確定決策者、職能管理者、執(zhí)行者;運(yùn)行機(jī)制指決策如何作出、各職能管理部門的職責(zé)、跨部門協(xié)調(diào)的運(yùn)行機(jī)制等。企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要各級(jí)管理者高度重視、各部門緊密配合和全體員工積極參與。
3.2注重人才的培養(yǎng),充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的潛力和積極性,為創(chuàng)建優(yōu)秀企業(yè)文化提供組織保證第一,加強(qiáng)薪酬績(jī)效體系建設(shè)。建立基于崗位、績(jī)效、能力的薪酬體系,體現(xiàn)崗位價(jià)值、崗位業(yè)績(jī),薪酬水平要體現(xiàn)績(jī)效考核成績(jī),引入競(jìng)爭(zhēng)、體現(xiàn)公平。建立符合公司特點(diǎn)的績(jī)效考核體系,完善考核方式,充分應(yīng)用考核結(jié)果,使績(jī)效考核結(jié)果與薪酬、培訓(xùn)、職位晉升掛鉤。第二,完善培訓(xùn)教育機(jī)制,培育高素質(zhì)員工隊(duì)伍。圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃。充分利用內(nèi)外部培訓(xùn)資源,拓寬培訓(xùn)渠道,建立多層次、全方位的培訓(xùn)體系;員工每年至少接受一次培訓(xùn),提高員工經(jīng)營(yíng)管理能力、專業(yè)技術(shù)能力和綜合素質(zhì)。第三,建立員工職業(yè)生涯管理體系,為不同崗位的員工建立不同的職業(yè)通道,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。建立內(nèi)部輪崗機(jī)制,通過(guò)部門內(nèi)、部門間的崗位輪換,豐富員工工作經(jīng)驗(yàn),著力培養(yǎng)全面的人才。實(shí)施內(nèi)部競(jìng)崗機(jī)制,創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,為優(yōu)秀人才提供更多發(fā)展空間。
3.3培養(yǎng)創(chuàng)新文化,使企業(yè)更加充滿活力第一,從戰(zhàn)略的高度樹立創(chuàng)新的觀念。鼓勵(lì)在經(jīng)營(yíng)理念、運(yùn)行機(jī)制、制度環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、金融產(chǎn)品及服務(wù)方式等方面實(shí)行全方位創(chuàng)新,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)創(chuàng)新,定位創(chuàng)新。第二,培養(yǎng)員工創(chuàng)新意識(shí)和公司創(chuàng)新精神,使創(chuàng)新與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展階段保持一致。要為創(chuàng)新提供有利的內(nèi)外環(huán)境,通過(guò)企業(yè)文化的創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)管理創(chuàng)新、流程創(chuàng)新、制度創(chuàng)新和服務(wù)創(chuàng)新。第三,在企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中,建立知識(shí)共享機(jī)制,塑造學(xué)習(xí)型文化。不僅要進(jìn)行自我超越、改善心智模式、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、建立共同愿景、系統(tǒng)思考的修煉,還要在管理制度和流程,以及激勵(lì)機(jī)制上面倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化。
1.1人才隊(duì)伍建設(shè)必須緊緊圍繞企業(yè)“十二五”規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略
“十二五”規(guī)劃的五年將是我們企業(yè)發(fā)展極不尋常的五年,因此人才隊(duì)伍的建設(shè)必須緊緊圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,有針對(duì)性的開展工作。必須從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而非戰(zhàn)術(shù)層面來(lái)加以重視,才能做到人盡其才,使各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)型人才為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。企業(yè)必須針對(duì)發(fā)展目標(biāo),加大專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度。
1.2人才隊(duì)伍建設(shè)必須堅(jiān)持以人為本
以人為本,就是從全體職工群眾的根本利益出發(fā)謀發(fā)展、促發(fā)展。人才隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)堅(jiān)持以人為本的管理原則,指在管理過(guò)程中以人為出發(fā)點(diǎn)和中心,圍繞著激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性展開的,以實(shí)現(xiàn)人與企業(yè)共同發(fā)展的一系列管理活動(dòng)。以人為本的管理主要包括:激勵(lì)機(jī)制,管理者應(yīng)能找準(zhǔn)員工的真正需要,并將滿足員工需要的措施與組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合起來(lái);壓力機(jī)制,競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)常使人面臨挑戰(zhàn),使人有一種危機(jī)感;正是這種危機(jī)感和挑戰(zhàn),會(huì)使人產(chǎn)生一種拼搏向前的力量;約束機(jī)制,包括制度規(guī)范和倫理道德規(guī)范。制度是一種有形的約束,倫理道德是一種無(wú)形的約束;制度指企業(yè)的法規(guī)使人的行為有所遵循,使人知道應(yīng)當(dāng)做什么,如何去做并怎樣做對(duì)。是一種強(qiáng)制約束。倫理道德是自我約束和社會(huì)輿論約束;保證機(jī)制,包括法律保證和社會(huì)保障體系的保證。法律保證主要是指通過(guò)法律保證人的基本權(quán)利、利益、名譽(yù)、人格等不受侵害。社會(huì)保障體系主要是保證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。在社會(huì)保障體系之外的企業(yè)福利制度,則是作為一種激勵(lì)和增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的手段;環(huán)境機(jī)制,主要指人際關(guān)系和工作本身的條件和環(huán)境。和諧、友善、融洽的人際關(guān)系,會(huì)使人心情舒暢,在友好合作、互相關(guān)懷中愉快地進(jìn)行工作。
1.3人才隊(duì)伍建設(shè)必須做到統(tǒng)籌兼顧,全面發(fā)揮人才隊(duì)伍整體優(yōu)勢(shì)
統(tǒng)籌兼顧是全面謀劃企業(yè)各項(xiàng)工作、科學(xué)整合各種資源、妥善處理各種矛盾的有效手段。企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)要運(yùn)用統(tǒng)籌兼顧的方法,構(gòu)建一套科學(xué)的人才隊(duì)伍整體建設(shè)體系,即對(duì)人才需求預(yù)測(cè)、引進(jìn)、教育和培養(yǎng)、配置利用、績(jī)效評(píng)估,以及人才保護(hù)與儲(chǔ)備制度等諸多方面統(tǒng)籌考慮,把各個(gè)環(huán)節(jié)整合成一個(gè)有機(jī)整體,使得各環(huán)節(jié)從系統(tǒng)上、綜合上、銜接上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。在利用多種手段充分調(diào)動(dòng)人才個(gè)體積極性的同時(shí),大力弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,使各類人才在工作上相互配合,在技術(shù)上相互支持,成長(zhǎng)上共同提高,更好地發(fā)揮人才隊(duì)伍整體功能。
2弘揚(yáng)以人為本的企業(yè)文化,激發(fā)人才創(chuàng)造活力
企業(yè)文化作為一種重要的“軟實(shí)力”,在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中起著不可或缺的作用,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的靈魂與精神支柱。建立優(yōu)秀的適合本企業(yè)的企業(yè)文化,以提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力這是當(dāng)今企業(yè)想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。在加強(qiáng)企業(yè)管理、發(fā)展企業(yè)文化的同時(shí),不把企業(yè)文化停留在口號(hào)上和文娛活動(dòng)中,而是真正發(fā)揮企業(yè)文化作為企業(yè)發(fā)展核心思想的“以人為本”的價(jià)值觀念上。就是做到真正實(shí)現(xiàn)員工在企業(yè)中的地位和價(jià)值,把企業(yè)的發(fā)展觀念與員工的價(jià)值觀念進(jìn)行整合和統(tǒng)一,充分反映企業(yè)發(fā)展的核心作用,這才是“企業(yè)文化”作為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的管理思想上的真正意義所在。
2.1“以人為本”突出了人力資源管理的核心部分
人力資源是指存在于人體的智力資源。在人力資源在被開發(fā)和管理的過(guò)程中,人有目的、有意識(shí)地進(jìn)行活動(dòng),能主動(dòng)調(diào)節(jié)與外部的關(guān)系,具有能動(dòng)性。人力資源開發(fā)的核心,在于提高個(gè)體的素質(zhì),每個(gè)個(gè)體的素質(zhì)的提高,會(huì)提升企業(yè)人力資源的整體水平。人力資源管理好了,企業(yè)的凝聚力、創(chuàng)造力就會(huì)提升,核心競(jìng)爭(zhēng)力自然會(huì)有質(zhì)的飛躍。
2.2企業(yè)文化做到了“以人為本”,就能提升企業(yè)的創(chuàng)造力
創(chuàng)新是一個(gè)民族永葆生機(jī)的不竭動(dòng)力,也是企業(yè)立于不敗之地的關(guān)鍵因素。構(gòu)建“以人為本”的企業(yè)文化,提升和發(fā)揮全體職工這一主體的創(chuàng)造力,發(fā)揮職工的首創(chuàng)精神,必然會(huì)使得企業(yè)的創(chuàng)新能力有質(zhì)的提升。創(chuàng)新精神培育了,創(chuàng)造力提高了,涉及到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的各因素如經(jīng)營(yíng)決策、人力資源開發(fā)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、研究開發(fā)、加工制造、市場(chǎng)營(yíng)銷、品牌戰(zhàn)略、戰(zhàn)略管理等,都會(huì)有質(zhì)的飛躍,競(jìng)爭(zhēng)力自然會(huì)提升。
3加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建和諧的人才環(huán)境
企業(yè)發(fā)展需要有人才,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展需要留住人才。企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造留住人才、利于人才發(fā)揮特長(zhǎng)的各種環(huán)境氛圍,讓他們感到在企業(yè)里有依靠、有奔頭,積極的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3.1政策留人
對(duì)于人才,企業(yè)要在認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)政策的同時(shí),對(duì)他們高看一眼,厚愛一分,從各方面的政策上予以照顧。
3.2事業(yè)留人
盡可能的給人才提供干事創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì),讓人才有用武之地,使他們的才能得到最大程度的發(fā)揮。
3.3感情留人
二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理和完善控費(fèi)措施的優(yōu)化策略
1.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念
理論是行動(dòng)的先導(dǎo),企業(yè)要想加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理和完善控費(fèi)措施,首先必須創(chuàng)新財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念,實(shí)更好的實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理和完善控費(fèi)措施奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。創(chuàng)新財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念,必須以科學(xué)控費(fèi)作為重要目標(biāo),正確處理好降低成本與控制費(fèi)用的關(guān)系,絕不能為了控費(fèi)而控費(fèi),而是要將企業(yè)費(fèi)用控制在合理區(qū)間,否則就會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展;創(chuàng)新財(cái)務(wù)精細(xì)化管理理念,還要求企業(yè)必須將財(cái)務(wù)精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中,改變過(guò)去“口號(hào)式”的管理理念,牢固樹立“協(xié)調(diào)意識(shí)”,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合,特別是要將全面控費(fèi)、全程控費(fèi)、全員控費(fèi)的“三全原則”落實(shí)到工作中去,形成企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的強(qiáng)大合力。
2.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理流程
從根本上來(lái)說(shuō),精細(xì)化管理最重要的就是“流程化”管理,企業(yè)在實(shí)施精細(xì)化管理過(guò)程中,必須進(jìn)一步健全和完善控費(fèi)流程,改進(jìn)管理方法,創(chuàng)新工作思路,進(jìn)一步健全和完善管理流程,這應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理最為重要的工作。這就需要企業(yè)從自身財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際情況出發(fā),各學(xué)編制各種流程圖、流程工作標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵崗位說(shuō)明書,明確每一名財(cái)務(wù)管理人員以及與控費(fèi)工作密切相關(guān)人員的工作職責(zé),特別是要對(duì)他們應(yīng)該干什么、怎么干、什么時(shí)候干、干到什么標(biāo)準(zhǔn)做出具體的規(guī)定,切實(shí)通過(guò)流程化的管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。制定和完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程,確保內(nèi)部控制的科學(xué)性和持續(xù)性,特別是要根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模、實(shí)力、資金以及未來(lái)發(fā)展等情況,突出重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免面面俱到而沒(méi)有效果。
3.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理模式
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,財(cái)務(wù)控制對(duì)于企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)以及企業(yè)的發(fā)展的重要性日漸突出。企業(yè)的財(cái)務(wù)控制主要是財(cái)務(wù)控制主體在一定的條件下,通過(guò)一定的方式來(lái)使得企業(yè)的資本運(yùn)動(dòng)鏈能夠向著企業(yè)的財(cái)務(wù)價(jià)值的最大化目標(biāo)發(fā)展。企業(yè)文化則是企業(yè)的一種意識(shí)形態(tài),是一個(gè)企業(yè)的靈魂所在。企業(yè)文化會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的運(yùn)行產(chǎn)生十分長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行支撐、輔助和補(bǔ)充。
一、企業(yè)文化與財(cái)務(wù)控制的功能分析
(一)企業(yè)文化所具有的功能
總的來(lái)說(shuō)企業(yè)文化具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵(lì)以及調(diào)適這五種功能。其中企業(yè)文化的導(dǎo)向功能指的是良好的企業(yè)文化能夠?qū)ζ髽I(yè)的全體人員進(jìn)行經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和價(jià)值觀念上的指導(dǎo)。經(jīng)營(yíng)哲學(xué)會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的思維方式以及處理問(wèn)題的法制產(chǎn)生影響。同時(shí)企業(yè)文化還能夠?qū)ζ髽I(yè)目標(biāo)進(jìn)行指引,使得企業(yè)在發(fā)展中不會(huì)迷失方向。
企業(yè)文化的約束功能主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)中的各種管理制度以及道德規(guī)范的完善來(lái)實(shí)現(xiàn)的。規(guī)章制度主要是對(duì)企業(yè)職工的行為進(jìn)行規(guī)范,形成約束力。而到達(dá)規(guī)范方面的約束則是從倫理的角度來(lái)約束企業(yè)管理者和職工的行為。
企業(yè)文化在建立時(shí)就需要樹立起“以人為本”的觀念,因此,企業(yè)文化能夠表現(xiàn)出一種人文關(guān)懷,進(jìn)而能夠在企業(yè)中營(yíng)造出一種團(tuán)結(jié)友愛、相互信任的和睦氛圍,進(jìn)而能夠使得企業(yè)的凝聚力更強(qiáng),讓職工更加將企業(yè)當(dāng)作自己的家。
企業(yè)文化的激勵(lì)功能主要表現(xiàn)在通過(guò)構(gòu)建起一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)值觀念來(lái)讓每一個(gè)職工清楚的感受到自己的存在以及行為的價(jià)值,讓員工能夠從精神上得到滿足,進(jìn)而產(chǎn)生出激勵(lì)的效果。
企業(yè)文化的調(diào)適功能主要是對(duì)企業(yè)各部門之間、職工之間因?yàn)楦鞣N原因所產(chǎn)生的矛盾進(jìn)行調(diào)整和適應(yīng),使得企業(yè)能夠和諧發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)控制的功能分析
企業(yè)財(cái)務(wù)控制的目的是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率性與效果性,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性,同時(shí)還要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性。通過(guò)財(cái)務(wù)控制,能夠使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)都能夠更好的實(shí)現(xiàn),在企業(yè)中財(cái)務(wù)控制不僅僅是一種叫監(jiān)控的手段。同時(shí)也是一種評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)財(cái)務(wù)控制,還能夠有效的保證企業(yè)中的各項(xiàng)資產(chǎn)的安全與完整性,使得企業(yè)的資產(chǎn)不會(huì)流失。良好的財(cái)務(wù)控制,同時(shí)還能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料更加的真實(shí)、完整。
二、企業(yè)文化對(duì)財(cái)務(wù)控制所產(chǎn)生的影響
從現(xiàn)實(shí)中的情況來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制達(dá)不到應(yīng)有的效果,或多或少都與企業(yè)文化有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。企業(yè)文化本就是一種無(wú)形的力量,會(huì)在不知不覺(jué)中滲透到企業(yè)管理的各個(gè)角落中去,對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)方面產(chǎn)生影響,財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)也會(huì)受其影響。主要有以下幾方面:
(一)企業(yè)文化會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)控制的主體的行為產(chǎn)生影響
在企業(yè)中,財(cái)務(wù)控制的實(shí)現(xiàn)方式是同層層的委托關(guān)系來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這其中的者是企業(yè)中對(duì)企業(yè)的資本運(yùn)動(dòng)進(jìn)行控制的中介。作為者必須要理性,擁有正確的價(jià)值觀和良好的道德觀。企業(yè)文化通過(guò)對(duì)委托者與者的觀念產(chǎn)生影響,進(jìn)而對(duì)他們的行為產(chǎn)生影響,并最終影響到企業(yè)的資本運(yùn)動(dòng)。
(二)企業(yè)文化能夠?yàn)樨?cái)務(wù)控制指明方向
良好的企業(yè)文化,能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)制定提供一個(gè)明確的方向。在企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施框架中,文化與組織結(jié)構(gòu)、管理控制以及人力資源的管理之間相互影響。而企業(yè)的策略性目標(biāo)則是為了能夠達(dá)到各個(gè)利益相關(guān)者的滿意。
(三)企業(yè)文化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)控制方法的有效性
通過(guò)企業(yè)文化能夠進(jìn)一步的彌補(bǔ)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)控制方法中還存在的缺陷和漏洞。企業(yè)文化的構(gòu)建能夠進(jìn)一步的對(duì)財(cái)務(wù)控制主體以及被控制者的基本理念進(jìn)行統(tǒng)一,讓他們能自覺(jué)的去努力實(shí)現(xiàn)這個(gè)基本理念,進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)控制相關(guān)的內(nèi)容產(chǎn)生作用。這樣就能夠使得財(cái)務(wù)控制的被控制者主動(dòng)的為基本信念而努力,產(chǎn)生出足夠的內(nèi)在動(dòng)力。財(cái)務(wù)控制的精細(xì)程度必須要遵照成本效益原則,這就使得某一些行為會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)控制的約束范圍之外,但是通過(guò)企業(yè)文化來(lái)打造出共同的價(jià)值觀,就能夠讓那些能夠?qū)崿F(xiàn)控制目標(biāo)的被控制者主動(dòng)的去做,彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)控制不能夠控制的地方。
(四)企業(yè)文化會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制者和被控制者之間的信息溝通質(zhì)量產(chǎn)生影響
在財(cái)務(wù)控制中,信息溝通的作用不可忽視,良好的企業(yè)文化能使信息溝通保持順暢,提高信息溝通的質(zhì)量,進(jìn)而能夠使得財(cái)務(wù)控制更加有效。如果企業(yè)文化中誠(chéng)信有著相當(dāng)重要的地位,并且誠(chéng)信的價(jià)值觀被普遍接受,那么財(cái)務(wù)控制者對(duì)被控制者以及利益相關(guān)者之間相互講究誠(chéng)信,所提供的財(cái)務(wù)信息也更加的真實(shí)有效,那么最終財(cái)務(wù)控制也會(huì)更為有效。
(五)企業(yè)文化會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的績(jī)效產(chǎn)生影響
企業(yè)文化的先進(jìn)與落后都會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果產(chǎn)生影響。企業(yè)文化是影響目標(biāo)一致性的非正規(guī)內(nèi)部因素,通過(guò)企業(yè)文化可以統(tǒng)一委托者與者的道德風(fēng)險(xiǎn),降低對(duì)者的監(jiān)督成本,也有助于提高企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)文化與財(cái)務(wù)控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展都有著十分重要的影響。我們不能夠片面的去強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)控制,而應(yīng)該從多方面去對(duì)影響財(cái)務(wù)控制的因素進(jìn)行思考,特別是企業(yè)文化。雖然現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)于企業(yè)文化強(qiáng)調(diào)的很多,但是真正做得好的卻很少,使企業(yè)文化發(fā)揮作用的更少。上文所述只是對(duì)財(cái)務(wù)控制與企業(yè)文化之間的關(guān)系進(jìn)行了簡(jiǎn)單的討論。
參考文獻(xiàn)
[1] 李曉珍.如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)控制[J].現(xiàn)代會(huì)計(jì),2009(01).
數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理、聯(lián)機(jī)分析服務(wù)器、前端工具4個(gè)部分,是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機(jī)分析應(yīng)用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境,其特點(diǎn)在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時(shí)變性。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后,進(jìn)行抽取、清理、集成,利用報(bào)表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具,進(jìn)行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載(ETL)
ETL作為商務(wù)智能的核心,負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)的傳輸工作,在整個(gè)項(xiàng)目中工作量最大,構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價(jià)值,分析用戶的需求并設(shè)計(jì)相應(yīng)的模型。在具體實(shí)施時(shí),ETL會(huì)創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)軟件包,并定義每一個(gè)軟件包的任務(wù)、對(duì)象等約束條件,最后執(zhí)行程序。
1.3聯(lián)機(jī)分析處理
隨著數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量不斷增加,用戶的查詢需求也越來(lái)越復(fù)雜,甚至需要進(jìn)行綜合查詢,分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫(kù)并不能滿足要求。聯(lián)機(jī)分析處理是針對(duì)這一問(wèn)題而開發(fā)的技術(shù),通過(guò)對(duì)各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存,在短時(shí)間內(nèi)響應(yīng)非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復(fù)雜查詢要求,以便決策人員準(zhǔn)確地了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,選擇正確的決策方案。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動(dòng)發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息,同時(shí)還具有預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫(kù)中知識(shí)發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分,主要依賴傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu),增強(qiáng)信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個(gè)過(guò)程中,通過(guò)數(shù)據(jù)預(yù)處理清洗數(shù)據(jù),以便消除噪聲和重復(fù)的觀測(cè)值,這也是整個(gè)過(guò)程中比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力的步驟。
1.5報(bào)表
報(bào)表包括制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)算費(fèi)用等明細(xì)表,是與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)息息相關(guān)的數(shù)據(jù)表達(dá)方式,也是實(shí)施BI戰(zhàn)略的基礎(chǔ),能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全可靠的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中,報(bào)表可以通過(guò)應(yīng)用程序和工具來(lái)制作、和管理,同時(shí)通過(guò)基于Web的鏈接來(lái)查看。
2財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
2.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括文件設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、人機(jī)對(duì)話設(shè)計(jì)和文檔設(shè)計(jì),每一個(gè)步驟都關(guān)系到數(shù)據(jù)庫(kù)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用是否可靠。文件是存儲(chǔ)的基本單位,是整個(gè)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。代碼由數(shù)字和字母組成,在計(jì)算機(jī)技術(shù)中有著非常廣泛的應(yīng)用,有助于加快程序的運(yùn)行速度。輸入設(shè)計(jì)是把數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確地輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),而輸出設(shè)計(jì)則相反。人機(jī)對(duì)話設(shè)計(jì)是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設(shè)計(jì),能夠方便客戶像點(diǎn)菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設(shè)計(jì)是指在正式編程前所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)說(shuō)明書,它是系統(tǒng)編程、評(píng)審、驗(yàn)收的依據(jù)。
2.2系統(tǒng)分析
在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細(xì)賬和總賬等各個(gè)步驟缺一不可,但是在BI系統(tǒng)中,這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲(chǔ)方式,只要把數(shù)據(jù)正確輸入,就能保證輸出的正確性,大大簡(jiǎn)化了手工賬簿體系。無(wú)論哪一個(gè)環(huán)節(jié)或階段,系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求,輸出相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。
2.3模塊設(shè)計(jì)
2.3.1財(cái)務(wù)處理模塊功能
首先,將把會(huì)計(jì)分錄輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的復(fù)合賬庫(kù)中,然后建立起會(huì)計(jì)科目的字典庫(kù),根據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系生成日記賬等相關(guān)分類賬簿,最后生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等財(cái)務(wù)報(bào)表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受,根據(jù)科目字典庫(kù),將業(yè)務(wù)代碼和科目代號(hào)都還原成漢字信息。財(cái)務(wù)處理模塊形成的復(fù)合賬庫(kù)和科目字典庫(kù)是整個(gè)系統(tǒng)的主要處理對(duì)象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計(jì)算與報(bào)表輸入到系統(tǒng)中,形成完工產(chǎn)品的成本報(bào)告單;材料成本差異的計(jì)算與分配是通過(guò)科目字典庫(kù)的轉(zhuǎn)換進(jìn)入復(fù)合賬庫(kù)中的;完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費(fèi)用與復(fù)合賬庫(kù)、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng);輔助生產(chǎn)費(fèi)用、制造費(fèi)用、本期產(chǎn)品成本費(fèi)用分別與復(fù)合賬庫(kù)建立聯(lián)系;最后把輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財(cái)務(wù)成果模塊功能
操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫(kù)數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中,進(jìn)行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn);產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤(rùn)分配分別與復(fù)合賬庫(kù)建立聯(lián)系;最后,通過(guò)科目字典庫(kù)的翻譯,將數(shù)據(jù)輸出到利潤(rùn)表庫(kù)中,將有價(jià)值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。
2.3.4財(cái)務(wù)分析模塊功能
按照編制現(xiàn)金流量表的方法,復(fù)合賬庫(kù)依次從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息,通過(guò)科目字典庫(kù)的翻譯,將數(shù)據(jù)計(jì)算、分析的結(jié)果填入對(duì)應(yīng)的現(xiàn)金流量表庫(kù)中的相應(yīng)位置中。
3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)重點(diǎn)
3.1數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)遷移是利用導(dǎo)入導(dǎo)出工具來(lái)實(shí)現(xiàn)的,主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復(fù)制和查詢、執(zhí)行導(dǎo)入操作。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理時(shí),操作員通過(guò)編寫專門的升級(jí)工具來(lái)進(jìn)行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中,新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)入到“當(dāng)前表空間”和“歷史表空間”,進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?,例如將近兩年的?shù)據(jù)保存到“當(dāng)前表空間”中,而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用實(shí)現(xiàn)
3.2.1通用的實(shí)現(xiàn)方案
不同的財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求不同,所以通用性就是為了便于用戶的個(gè)性化設(shè)置,達(dá)到各個(gè)用戶的個(gè)性化要求。但是通用的實(shí)現(xiàn)需要遵循一定的原則:首先外觀上要簡(jiǎn)潔明了,支持快捷鍵的設(shè)定;其次除了對(duì)系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進(jìn)行初始化設(shè)置,其他設(shè)置可以由用戶自行設(shè)定,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化設(shè)置;最后實(shí)現(xiàn)子功能的重用,為日后的維護(hù)創(chuàng)造條件。該技術(shù)使用戶在使用上有很大的自由度,具有很大的靈活性,實(shí)現(xiàn)了通用性和個(gè)性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫(kù)層3個(gè)方面。
3.2.2財(cái)務(wù)科目、科目組成項(xiàng)
不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會(huì)計(jì)主體的實(shí)際情況有所不同,在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方面應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況自行增加、減少或合并一些會(huì)計(jì)科目,經(jīng)過(guò)合法性驗(yàn)證后,保存設(shè)置的科目組成項(xiàng)。
3.2.3自定義報(bào)表的設(shè)置
除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表以外,用戶可以自定義其他格式的報(bào)表。首先,選擇對(duì)應(yīng)的報(bào)表類別,系統(tǒng)會(huì)導(dǎo)入相應(yīng)的報(bào)表模板,然后,用戶可以對(duì)模板進(jìn)行“改造”,可以增加或減少列的中文標(biāo)題,也可以修改列對(duì)應(yīng)的計(jì)算函數(shù),最后,進(jìn)行保存后系統(tǒng)就可以自動(dòng)把數(shù)據(jù)導(dǎo)入該表格中。
3.2.4明細(xì)賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來(lái)使用明細(xì)賬,但是每個(gè)財(cái)務(wù)科目的科目組成項(xiàng)不盡相同,所以有必要設(shè)計(jì)一個(gè)通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)處理,界面下方會(huì)同時(shí)列出相應(yīng)的查詢條件,然后,用戶輸入相應(yīng)的查詢條件,最后點(diǎn)擊“確定”就會(huì)輸出滿足條件的明細(xì)賬。
3.3個(gè)性化技術(shù)實(shí)現(xiàn)
3.3.1系統(tǒng)主界面的個(gè)性化
在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要輸入用戶的權(quán)限,不同權(quán)限的用戶菜單的功能是不同的,該系統(tǒng)把用戶分為9個(gè)級(jí)別,能夠分別設(shè)置個(gè)性化的主界面。首先經(jīng)過(guò)身份確認(rèn)后,用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來(lái)調(diào)整菜單樹,把經(jīng)常使用的菜單拖進(jìn)常用菜單欄等,同時(shí),如果一個(gè)用戶擁有多個(gè)身份,可以為每一個(gè)身份制作不同的主界面,使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個(gè)性化
當(dāng)用戶選擇某個(gè)科目來(lái)錄入憑證時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的原則進(jìn)行合法性檢查,若用戶違反了這一原則,則不能成功地生成憑證,錄入完畢后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框,用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。