時(shí)間：2022-05-24 18:21:43
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0 引言
施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料是工程項(xiàng)目的重要組成部分，是施工過(guò)程中施工、監(jiān)理單位依據(jù)有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)所做的文字記錄、圖紙、表格、音像等應(yīng)歸檔的資料，它是評(píng)定工程質(zhì)量、竣工交付使用的必要條件，也是對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。
施工項(xiàng)目普遍存在重施工、輕管理，重外業(yè)、輕內(nèi)業(yè)的項(xiàng)目管理“通病”，常常由于竣工文件的編制工作嚴(yán)重滯后于項(xiàng)目主體工程的進(jìn)度，造成不能及時(shí)進(jìn)行工程交工驗(yàn)收。以及由于內(nèi)業(yè)資料收集不及時(shí)，影響項(xiàng)目的計(jì)量工作，造成資金周轉(zhuǎn)困難。
1 現(xiàn)狀調(diào)查
施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料是公路工程建設(shè)中施工形成的資料，反映的是項(xiàng)目施工建設(shè)的客觀狀況和規(guī)律的信息，它包括文字、圖表和音像等表達(dá)形式。在這里，內(nèi)業(yè)資料特指施工項(xiàng)目質(zhì)檢資料的基礎(chǔ)資料部分，即施工原始資料部分，包括為竣匯表、監(jiān)表、施工記錄表、質(zhì)量檢驗(yàn)表、試驗(yàn)記錄及報(bào)告、施工日記、施工照片、針對(duì)性的文件、竣工圖紙，以及變更索賠資料。
由于業(yè)主、監(jiān)理單位不同項(xiàng)目管理論文，對(duì)質(zhì)檢資料的要求也不同，對(duì)內(nèi)業(yè)資料的收集整理及歸檔一直沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。如何做到內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)正確規(guī)范、收集及時(shí)完整，并滿足業(yè)主監(jiān)理及檔案歸檔要求，值得去考慮和解決。通過(guò)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理工作中，主要存在以下問(wèn)題：
（1）資料歸檔散亂，不系統(tǒng)；
（2）分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分概念不明確；
（3）內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)有缺項(xiàng)、缺漏及填寫(xiě)錯(cuò)誤或填寫(xiě)不規(guī)范的現(xiàn)象；
（4）分項(xiàng)工程的評(píng)定在外觀上的扣分不符合評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求；
（5）原始記錄資料監(jiān)理未簽認(rèn)；
（6）存在試驗(yàn)、檢測(cè)抽檢頻率不夠的現(xiàn)象；
（7）試驗(yàn)資料與質(zhì)檢、測(cè)量資料的施工檢驗(yàn)日期有矛盾；
（8）施工照片收集不全或收集整理不規(guī)范；
（9）施工日志的收集不全；
（10）分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定不及時(shí)。
內(nèi)業(yè)資料零亂、分項(xiàng)評(píng)定不及時(shí)關(guān)聯(lián)圖
2 內(nèi)業(yè)資料填寫(xiě)的依據(jù)
內(nèi)業(yè)資料的填寫(xiě)與編制依據(jù)有：
1）《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程》（JTG F80/1-2004）
2）《公路橋涵施工技術(shù)規(guī)范》（JTJ041-2000）
3）《公路路基施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F10-2006）
4）《公路瀝青路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F40-2004）
5）《公路水泥混凝土路面施工技術(shù)規(guī)范》（JTG F30-2003）
6）《公路工程國(guó)內(nèi)招標(biāo)文件范本》（2009版）
7）各種試驗(yàn)規(guī)程
8）各條路合同專(zhuān)用技術(shù)條款等等
3 制定應(yīng)對(duì)措施
3.1 制定相應(yīng)管理辦法，約定項(xiàng)目各崗位管理職責(zé)。
針對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料存在問(wèn)題，為了規(guī)范工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理，充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理的作用，促進(jìn)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的規(guī)范性和及時(shí)性，提高項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益免費(fèi)論文下載。特制定《項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料管理辦法》，從管理上約定項(xiàng)目各項(xiàng)目職責(zé)。
各崗位主要職責(zé)：
1）項(xiàng)目總工：為項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
2）項(xiàng)目副總工：協(xié)助項(xiàng)目總工程師組織、安排工程資料（包括索賠資料）的收集、整理，負(fù)責(zé)編制、整理工程竣工資料。
3）質(zhì)檢負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料具體執(zhí)行人，與測(cè)量、試驗(yàn)工程師一起收集、整理所有自檢資料，并編制相應(yīng)的表格，為申報(bào)認(rèn)可、竣工資料提供依據(jù)。
4）資料管理員：對(duì)項(xiàng)目各種不同資料進(jìn)行收集、整理，和造冊(cè)登記，并分類(lèi)進(jìn)行保存。
5）試驗(yàn)人員：及時(shí)整理各種試驗(yàn)數(shù)據(jù)、資料，并做好分類(lèi)歸檔，為驗(yàn)收、計(jì)量提供試驗(yàn)資料。
6）測(cè)量人員：協(xié)助項(xiàng)目總工編制、整理有關(guān)測(cè)量的竣工資料。
7）技術(shù)人員：填報(bào)分項(xiàng)工程開(kāi)工報(bào)告、各種檢查報(bào)告、中間工序交接資料及施工照片，并及時(shí)收集和歸檔相關(guān)資料，填寫(xiě)施工日記。
項(xiàng)目部應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。專(zhuān)(兼)職檔案管理人員歸檔。在工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的內(nèi)業(yè)資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理內(nèi)業(yè)資料的原則，管理好項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)資料相關(guān)材料，確保資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
3.2施工項(xiàng)目做好內(nèi)業(yè)管理措施
3.2.1 項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后，按項(xiàng)目實(shí)際情況項(xiàng)目管理論文，根據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》附錄A（141～144頁(yè)），劃分項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程清楚，以及各工序質(zhì)檢資料收集與填寫(xiě)劃分清晰，并建立內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳。
3.2.2 項(xiàng)目部的內(nèi)業(yè)資料及時(shí)收集、整理，要與項(xiàng)目外業(yè)進(jìn)度同步。每月及時(shí)按內(nèi)業(yè)資料完成情況，填寫(xiě)內(nèi)業(yè)資料資料臺(tái)帳。
3.2.3 為保證資料的可靠性、完整性，并依據(jù)JTGF80/1-2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》，資料請(qǐng)用鋼筆或中性筆及時(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)，不得任意涂改，如確為記錄有誤可劃改，簽字要齊全。
3.2.4 內(nèi)業(yè)資料中，工程照片能較好地再現(xiàn)工程現(xiàn)場(chǎng)的施工管理和進(jìn)行情況，是了解隱蔽工程質(zhì)量的必要資料。隨著道橋技術(shù)的快速發(fā)展，施工管理日益復(fù)雜多樣，作為施工記錄的工程照片也更加重要。同時(shí)工程照片也是中間計(jì)量的重要依據(jù)。
3.2.5 施工日記也叫施工日志，是工程整個(gè)施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動(dòng)和現(xiàn)場(chǎng)情況變化的真實(shí)綜合性記錄，也是處理施工問(wèn)題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材及工程交竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。主要內(nèi)容為：日期、天氣、氣溫、工程名稱、施工部位、施工內(nèi)容、應(yīng)用的主要工藝；人員、材料、機(jī)械到場(chǎng)及運(yùn)行情況；材料消耗記錄、施工進(jìn)展情況記錄；施工是否正常；外界環(huán)境、地質(zhì)變化情況；有無(wú)意外停工；有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題存在；施工安全情況；監(jiān)理到場(chǎng)及對(duì)工程認(rèn)證和簽字情況；有無(wú)上級(jí)或監(jiān)理指令及整改情況等免費(fèi)論文下載。記錄人員要簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)定期也要閱簽。
3.2.6 項(xiàng)目部成立獨(dú)立的檔案室，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理檔案室，堅(jiān)持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應(yīng)指定專(zhuān)(兼)職檔案管理人員，負(fù)責(zé)管理本部門(mén)的文件材料，定期將本部門(mén)的文件轉(zhuǎn)交檔案室。人員要保持相對(duì)穩(wěn)定，如人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)科室。
3.2.7每周召開(kāi)例會(huì)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，明確責(zé)任。
加強(qiáng)項(xiàng)目?jī)?nèi)部溝通，每周召集質(zhì)檢、試驗(yàn)、及測(cè)量各部門(mén)開(kāi)例會(huì)，確認(rèn)施工部位、施工時(shí)間是否一致統(tǒng)一，確保資料填寫(xiě)一致統(tǒng)一，并把各部門(mén)的意見(jiàn)、建議和問(wèn)題提出，及時(shí)溝通解決。加強(qiáng)與業(yè)主、監(jiān)理的溝通，及時(shí)簽認(rèn)資料。
3.2.8組織每月對(duì)資料進(jìn)行檢查項(xiàng)目管理論文，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
每月由項(xiàng)目總工組織對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查。根據(jù)資料目錄臺(tái)帳分路基土石方、排水、防護(hù)按每公里進(jìn)行排查、橋梁下構(gòu)按每個(gè)臺(tái)墩進(jìn)行排查，橋梁上構(gòu)按每一片梁進(jìn)行排查，涵洞工程按每座進(jìn)行排查，確保不漏檢。同時(shí)制定獎(jiǎng)罰措施，月底并進(jìn)行評(píng)比，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，處罰落后。
4結(jié)束語(yǔ)
施工項(xiàng)目要從一進(jìn)場(chǎng)，就從嚴(yán)要求，并積極認(rèn)真做好內(nèi)業(yè)資料的收集整理工作，持續(xù)有效進(jìn)行，使每個(gè)施工技術(shù)員習(xí)慣化、規(guī)范化、普遍化，就可以做到邊收集、邊整理、邊歸檔，力求內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、格式統(tǒng)一、資料完整，以及內(nèi)業(yè)資料和工程建設(shè)同步，為后續(xù)竣工資料的編制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
［1］JTGF80/1―2004《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)第一冊(cè)土建工程》
［2］交通部交辦發(fā)〔2001〕390號(hào)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對(duì)交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準(zhǔn)確性和完整性，一旦出現(xiàn)疏忽，會(huì)給整個(gè)交通工程施工造成難以預(yù)料的不良后果。對(duì)此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個(gè)方面，對(duì)交通工程施工資料進(jìn)行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對(duì)資料進(jìn)行保護(hù)和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強(qiáng)制力支持，也為交通工程施工資料的規(guī)范性進(jìn)行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德培訓(xùn)，提高資料管理人員的責(zé)任意識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，要求交通工程施工資料的記錄人員認(rèn)真填寫(xiě)各項(xiàng)資料，保證資料的準(zhǔn)確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準(zhǔn)備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準(zhǔn)備工作，主要是對(duì)工程圖紙進(jìn)行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對(duì)圖紙內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)的推敲和不同環(huán)節(jié)的把握，及時(shí)解決圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題，以便保證交通工程施工的順利開(kāi)展。相關(guān)人員要將工程施工開(kāi)始前的各項(xiàng)交通工程施工資料進(jìn)行認(rèn)真、全面的填寫(xiě)，并且要將施工需要的一些資料進(jìn)行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開(kāi)始前將有效資料進(jìn)行匯總以便施工中使用。相關(guān)交通工程施工資料管理人員要努力提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)，并且要保證能夠有效準(zhǔn)備和收集交通工程施工資料以便能被及時(shí)抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過(guò)程中的資料管理工作
在交通工程施工開(kāi)始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專(zhuān)門(mén)的資料質(zhì)量檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行確定，之后要對(duì)交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過(guò)程中需要在資料的收集、填寫(xiě)和管理三個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確把握。施工過(guò)程中需要注意收集過(guò)程中使用的各項(xiàng)材料，比如施工材料的合格證書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗(yàn)結(jié)論的核心資料，確保資料的準(zhǔn)確無(wú)誤。尤其要注意的是將交通施工過(guò)程中的重要資料按照規(guī)范嚴(yán)格填寫(xiě)，不可107出現(xiàn)涂改或填寫(xiě)不規(guī)范的情況。在保管交通工程建設(shè)中的資料時(shí)，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時(shí)的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時(shí)需要進(jìn)行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環(huán)節(jié)中對(duì)資料的最后整理和歸檔。交通工程建設(shè)中的竣工圖紙、技術(shù)資料、質(zhì)量評(píng)定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進(jìn)行排列和整理。對(duì)于需要打印的資料要將其按照標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊(cè)，同時(shí)要注意保存好原件和復(fù)印件。對(duì)于竣工資料，要求真實(shí)、完整并且能夠反映真實(shí)的交通工程建設(shè)情況，竣工資料也要有相關(guān)部門(mén)的確認(rèn)和簽章。需要注意的是，對(duì)于交通工程施工的竣工資料一定要進(jìn)行有效的匯總和歸納，進(jìn)而將其妥善保管。
2資料信息系統(tǒng)功能介紹
資料信息系統(tǒng)的完成能夠有效的解決施工中的表格、報(bào)表等問(wèn)題，使各個(gè)資料、信息能夠完整的保存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中，而且保證其具有較高的安全性，方便在使用時(shí)進(jìn)行查找，其主要的功能介紹如下：(1)本次所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)主要使用的技術(shù)分別是internet技術(shù)與數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，這兩項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用能夠很好的保證整體系統(tǒng)對(duì)大量信息與表格具有較強(qiáng)的處理能力，完成整體系統(tǒng)的信息化。(2)資料信息系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具有數(shù)據(jù)輸入、輸出以及打印功能，這樣就能夠提高資料輸入、輸出時(shí)的效率，提高整體系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)間，使整個(gè)施工過(guò)程能夠快捷的進(jìn)行施工。(3)在進(jìn)行數(shù)據(jù)與資料的輸入時(shí)，因?yàn)槭┕み^(guò)程中每一天都會(huì)有十分多的資料與數(shù)據(jù)，所以需要有專(zhuān)門(mén)的工作人員將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，而且收集到的信息需要進(jìn)行分類(lèi)與整理，這樣才能夠有效的保障資料數(shù)據(jù)的可靠性與真實(shí)性。(4)數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算功能的引入能夠有效的提高效率與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)本身就具有較大的容量，而且能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分類(lèi)整理，另外，相關(guān)功能的引入能夠保障數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)時(shí)更加專(zhuān)業(yè)，輸出的報(bào)告也更加直觀，便于工程技術(shù)人員的讀取。(4)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)當(dāng)中后，最重要的是需要能夠快速、方便的進(jìn)行查找，只有這樣才能夠算整體系統(tǒng)的成功。所以本系統(tǒng)的另外一個(gè)重要特點(diǎn)便是能夠?qū)Υ鎯?chǔ)到系統(tǒng)內(nèi)部的信息進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的查詢。本次系統(tǒng)在查詢方面所采用的方法是將目錄的結(jié)構(gòu)建立成為樹(shù)狀的形式，從而能夠更好的完成對(duì)資料信息的分類(lèi)與整理，以此來(lái)方便工作人員更好的瀏覽所需要的信息。
3資料信息系統(tǒng)所具有的特點(diǎn)
在對(duì)功能介紹完之后，需要對(duì)本次系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行介紹，所謂特點(diǎn)就是本系統(tǒng)中各個(gè)模塊的功能。(1)本次系統(tǒng)能夠很好的適應(yīng)各個(gè)施工情況，并嚴(yán)格按照國(guó)家的統(tǒng)一用表進(jìn)行設(shè)計(jì)的，相關(guān)技術(shù)參數(shù)等也都與國(guó)家通用的相關(guān)參數(shù)相當(dāng)，便于各個(gè)單位進(jìn)行使用。(2)本次系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理與自動(dòng)化方面具有較高的水準(zhǔn)，相關(guān)的編輯功能十分全面，對(duì)于操作人員的使用十分方便，易于上手，而且施工過(guò)程中的各項(xiàng)指標(biāo)都集成在了整體系統(tǒng)當(dāng)中，十分全面。(3)本次系統(tǒng)無(wú)論是在數(shù)據(jù)的保存還是安全方面都有著較高的保障，系統(tǒng)中設(shè)置了相關(guān)的用戶權(quán)限，從而有效的提高整體系統(tǒng)的可靠性。另外，對(duì)于每一個(gè)用戶都會(huì)建立相應(yīng)的權(quán)限，用戶只能夠在他的權(quán)限下完成相關(guān)的操作。
4系統(tǒng)的流程與實(shí)現(xiàn)
4.1系統(tǒng)的流程
本次系統(tǒng)的主要流程是：將需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，之后輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，并使用系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)定好的相應(yīng)模塊進(jìn)行編輯，如果資料沒(méi)有批復(fù)要求剛能夠直接存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，如果資料有批復(fù)的要求則需要通過(guò)掃描之后才能夠?qū)⒃撔畔⒋鎯?chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中去。之后需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的資料進(jìn)行整理，生成有效的目錄，以方便后期的查找與使用，最后，如果需要某些資料時(shí)，則可以快速的將資料查找出來(lái)并進(jìn)行打印。
1固結(jié)試驗(yàn)計(jì)算成果及e-p、e-logp曲線的繪制
固結(jié)試驗(yàn)的特點(diǎn)是計(jì)算過(guò)程固定，成果曲線單一，正好可以充分發(fā)揮Excel的圖表功能。此項(xiàng)工作分三步進(jìn)行：
①編制計(jì)算成果表，即利用Excel的函數(shù)功能建立所需要的計(jì)算成果表；
②直接利用Excel的圖表功能生成e-p曲線和e-logp曲線；
以上兩個(gè)過(guò)程需要應(yīng)用Excel的格式化功能，使獲得的成果更加美觀清晰。
③將計(jì)算結(jié)果輸入已編制好的曲線表格中，曲線就會(huì)隨數(shù)據(jù)的改變而改變，十分直觀。
2直接剪切試驗(yàn)成果線性回歸分析
Excel圖表內(nèi)的一個(gè)重要功能是線性回歸分析，這一功能完全可以很好地應(yīng)用于直剪試驗(yàn)的成果分析。在直剪試驗(yàn)中，c、j值的精度十分重要，甚至反映出地質(zhì)勘測(cè)成果的精度。傳統(tǒng)的制圖方式人為誤差占了較大比例，應(yīng)用Excel的線性回歸分析可以消除人為誤差，提高成果精度。
3土工試驗(yàn)成果匯總
Excel可以根據(jù)用戶的要求生成各種復(fù)雜的表格，而且表格的修改也十分方便快捷。應(yīng)用時(shí)首先新建一工作簿，選擇sheet1工作表，根據(jù)需要制作好土工試驗(yàn)成果總表，然后將制作好的成果總表在同一工作簿內(nèi)復(fù)制若干張，每次需用時(shí)，將試驗(yàn)成果輸入總表中，再打印輸出。
應(yīng)用Excel的統(tǒng)計(jì)功能，可方便快捷地將同一工作簿進(jìn)行匯總。方法是先在已有數(shù)據(jù)的工作表之后生成一張空白工作表，將每一層土樣數(shù)據(jù)剪貼到空白工作簿中，應(yīng)用Excel的函數(shù)功能匯總出最后成果。
Excel可以在同一坐標(biāo)內(nèi)繪制兩組不同的曲線，并用不同線型表示，這一功能可以較好地應(yīng)用于地質(zhì)勘測(cè)工作的很多方面。
中圖分類(lèi)號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言：自改革開(kāi)放以來(lái)，建筑工程如雨后春筍一樣蓬勃發(fā)展，日新月異。伴隨著建筑活動(dòng)的進(jìn)行，勢(shì)必要產(chǎn)生相關(guān)的工程內(nèi)業(yè)，即建筑工程資料檔案。而資料檔案對(duì)于建筑工程的重要作用不言而喻，它記載著建筑物、構(gòu)筑物、地下管線鋪設(shè)等建設(shè)活動(dòng)，是建設(shè)項(xiàng)目管理如投資計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、使用、維修及改建擴(kuò)建等活動(dòng)中形成的檔案文件，它是建筑工程管理工作中的極其重要的一部分，它關(guān)系到建筑工程的順利完工與否，也關(guān)系到建筑工程整個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程中的合格與否，所以說(shuō)，建筑施工資料檔案的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)又繁瑣而且至關(guān)重要的一環(huán)的管理工作。然而，在施工單位中的施工資料檔案的管理卻是乏善可陳，不敢恭維。那么如何才能做好建筑施工資料管理的問(wèn)題就是我們今天要重點(diǎn)探討的問(wèn)題。
一.簡(jiǎn)析建筑工程資料的基本組成與特征 1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長(zhǎng)城杯（長(zhǎng)城杯是為貫徹落實(shí)國(guó)家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“質(zhì)量第一、預(yù)防為主”的方針，引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開(kāi)展創(chuàng)建筑長(zhǎng)城杯工程活動(dòng)。）工程資料和合格工程資料，長(zhǎng)城杯資料由于是在專(zhuān)家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對(duì)自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對(duì)新工藝新規(guī)范的理解來(lái)寫(xiě)建筑工程管理資料，難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個(gè)建筑工程的資料普遍不同且差異較大。
2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng)，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過(guò)程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問(wèn)題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說(shuō)建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門(mén)，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門(mén)不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來(lái)越低。建筑工程文件資料必須要全面真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問(wèn)題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見(jiàn)建筑工程的文件材料是多個(gè)專(zhuān)業(yè)和單位共同合作的成果所以說(shuō)具有綜合性。
二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀
1.建筑工程資料管理的常見(jiàn)問(wèn)題 建筑工程資料常見(jiàn)的問(wèn)題有工序與日期不吻合，各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來(lái)了一定的難度，尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報(bào)檢的情況，不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門(mén)，這個(gè)問(wèn)題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場(chǎng)施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門(mén)不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對(duì)新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個(gè)人都有每個(gè)人的意見(jiàn)不能統(tǒng)一，造成驗(yàn)收資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實(shí)。工程的實(shí)體測(cè)量證明資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問(wèn)題，導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見(jiàn)不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜，含有一些專(zhuān)業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專(zhuān)業(yè)的資深的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程資料管理的難點(diǎn) 建筑工程資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長(zhǎng)，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國(guó)家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快，所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。
3.建筑工程資料管理的重點(diǎn) 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步，工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時(shí)竣工，發(fā)生問(wèn)題不能及時(shí)處理。
三.針對(duì)建筑工程資料管理問(wèn)題的對(duì)策措施
1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。
2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專(zhuān)門(mén)的工程資料的收集部門(mén)，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯(cuò)的概率[2]。
3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對(duì)建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理,并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其資料文件的準(zhǔn)確性真實(shí)性和有效性，所提交的文件資料必須準(zhǔn)確有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料必須符合實(shí)際符合地方的法律規(guī)定。
4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好，這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神，把 現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗(yàn)收部分交圈的問(wèn)題。
5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問(wèn)題，在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保證材料的真實(shí)性，真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂，不能因?yàn)橐牙孀畲蠡蚴菫榱颂岣吖こ藤|(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的，必須采用原始的測(cè)量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確，實(shí)事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問(wèn)題，虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問(wèn)題反而會(huì)激化問(wèn)題，使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯(cuò)判誤判。
6.資料管理員必須要認(rèn)真對(duì)待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項(xiàng)工作，最好可以與資深的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討，遇到不懂得問(wèn)題就要虛心請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)最新的技能，最好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，最好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬(wàn)無(wú)一失。
從目前的情況來(lái)看中，工程資料的管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，因?yàn)槠渲邪吮姸嗟膬?nèi)容，需要進(jìn)行清晰以及規(guī)范化的管理，但是對(duì)于管理工作來(lái)說(shuō)，影響因素十分眾多，這就會(huì)造成管理工作相對(duì)混亂，不同的施工單位對(duì)新規(guī)范以及相關(guān)工藝的理解也有所不同，這樣就造成了施工項(xiàng)目資料存在較大的差異性影響。具體來(lái)說(shuō)，在管理工作中常見(jiàn)的問(wèn)題包括以下幾個(gè)方面。一是工序以及日期無(wú)法吻合。因?yàn)閷?zhuān)業(yè)、工程項(xiàng)目類(lèi)型以及交叉施工等不同，那么就會(huì)造成難度的提升。二是現(xiàn)場(chǎng)施工人員、技術(shù)人員以及其他人員對(duì)工作細(xì)節(jié)沒(méi)有進(jìn)行明確的劃分，沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的溝通，所以無(wú)法進(jìn)行有效的審批。三是驗(yàn)收資料不符合規(guī)定，有些資料存在重項(xiàng)與錯(cuò)項(xiàng)的情況。四是無(wú)法確定質(zhì)量證明資料的真實(shí)性。以混凝土的試塊強(qiáng)度為例，這一證明資料的不真實(shí)會(huì)直接影響到工程的施工建設(shè)，在取樣時(shí)也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的問(wèn)題，例如出現(xiàn)個(gè)別加工的情況，這些問(wèn)題的出現(xiàn)都會(huì)影響到資料的真實(shí)性問(wèn)題。有些工程物資的資料并不完整，鋼筋質(zhì)量證書(shū)中出現(xiàn)隨意篡改的跡象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)對(duì)于工程的真實(shí)性產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。五是在進(jìn)行圖表編輯的過(guò)程中缺少必要的管理。以施工測(cè)量資料為例，當(dāng)前進(jìn)行施工測(cè)量資料管理的主要途徑是相關(guān)的管理軟件，但是這些軟件在應(yīng)用時(shí)并不能保證其具有圖表并茂以及實(shí)時(shí)編輯的特點(diǎn)，因而造成工程施工資料中圖與表相互分離的現(xiàn)象發(fā)生。此外，工程資料管理中還存在分包資料不真實(shí)的現(xiàn)象發(fā)生。由于工程建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜并且繁瑣的施工項(xiàng)目，工程會(huì)分為大大小小十幾個(gè)項(xiàng)目甚至更多，在這種情況下，工程的施工方會(huì)將一些項(xiàng)目分包出去，交由具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行施工，但是受到多種方面的影響，分包資料并不具有完整性，所以在一定程度上會(huì)影響到工程的竣工。
2 解決工程資料管理問(wèn)題的途徑
首先，要明確上述問(wèn)題存在的主要原因。只有弄清問(wèn)題的根源，才能進(jìn)行有效的解決。具體來(lái)說(shuō)，在施工企業(yè)中對(duì)于管理人員的個(gè)人能力提出了更高的要求，要想實(shí)現(xiàn)更高的效益，就要從人員的管理入手，令其具有更高的工作效率，這樣才能保證工程質(zhì)量，體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的管理水平。施工資料的管理是眾多管理內(nèi)容中的重要組成部分，并且對(duì)工程質(zhì)量以及企業(yè)成本等各個(gè)方面都具有十分重要的影響。因此在此基礎(chǔ)上，要想對(duì)工程資料進(jìn)行更加嚴(yán)格的管理，解決當(dāng)前存在的問(wèn)題，就要將管理模式以及相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)到每一名管理人員的頭上，這樣才能體現(xiàn)出一個(gè)施工企業(yè)的整體管理水平。其次，對(duì)管理過(guò)程中的難點(diǎn)以及重點(diǎn)加以重視。因?yàn)榻ㄖこ痰男再|(zhì)是一項(xiàng)特殊的商品，在專(zhuān)業(yè)以及工藝方面具有更多的要求。并且其中所涉及的參建單位也比較豐富，這就為工程資料的管理帶來(lái)一定的難度，需要通力合作才能完成任務(wù)。
3 解決工程資料管理問(wèn)題的措施
資料的整理與工程形象進(jìn)度同步。工程資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。資料員負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口，可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問(wèn)題。
落實(shí)公司管理機(jī)制，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。認(rèn)真落實(shí)公司管理機(jī)制及項(xiàng)目責(zé)任制，實(shí)行公司全員管理制度，技術(shù)及管理人員分工明確、責(zé)任到人，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)及管理問(wèn)題及時(shí)溝通、人人明了，可有效解決施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈的問(wèn)題。
公司技術(shù)及管理人員共同及時(shí)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新規(guī)范。國(guó)家新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快，對(duì)一線技術(shù)及管理人員來(lái)說(shuō)，及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新技術(shù)、新規(guī)范，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量及資料管理至關(guān)重要。這就需要施工企業(yè)技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范的精髓，確定建筑節(jié)能工程分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分原則及資料填寫(xiě)格式。
把握好資料真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而對(duì)資料弄虛作假。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。必須杜絕對(duì)原始記錄采用“更改”或“后補(bǔ)”的造假做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的，取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專(zhuān)門(mén)加工”。
圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理。在工程施工資料中，如施工測(cè)量資料等需附圖形才能準(zhǔn)確、形象的表現(xiàn)出來(lái)效果，而目前一般的工程資料管理軟件中，只有一種插入或?qū)雸D片的功能，而沒(méi)有插入、顯示、編輯圖形的功能。Word及Excel有可以插入并顯示AutoCAD圖形文件的功能，并可以啟動(dòng)AutoCAD軟件實(shí)時(shí)編輯插入到Word及Excel的AutoCAD圖形文件，而一般的資料管理軟件都有可以導(dǎo)出Excel文件的功能，這樣兩兩結(jié)合，就可以實(shí)現(xiàn)表格、文字、圖形并茂、實(shí)時(shí)編輯的功能了。
降低了建筑施工全部資料的可信度和使用價(jià)值，不能較為全面地反映建筑工程的實(shí)際情況，而且還會(huì)給工程擴(kuò)建帶來(lái)很大麻煩。由于建筑項(xiàng)目施工中的資料漏檢而導(dǎo)致不能系統(tǒng)全面地了解工程的質(zhì)量及施工的過(guò)程，有可能造成建筑施工中存在較大的質(zhì)量安全隱患。2)資料實(shí)效性較差。建筑項(xiàng)目施工中資料收集速度和工程施工速度不一致，導(dǎo)致建筑項(xiàng)目施工中資料的實(shí)效性較差。究其原因，主要是建筑施工單位專(zhuān)職資料員的數(shù)量較少，遇到多個(gè)工程同時(shí)進(jìn)行的時(shí)候，建筑工程的工作人員需要兼顧多個(gè)工地資料，這樣使得建筑工程的工作人員不能及時(shí)整理和收集有關(guān)資料，必然存在偷工減料的現(xiàn)象，對(duì)分幾個(gè)階段進(jìn)行施工的較大工程，為了省事只進(jìn)行一個(gè)整體評(píng)價(jià)，不僅不能真實(shí)反映工程實(shí)體，而且造成資料的實(shí)效性差，使得建筑工程技術(shù)資料與現(xiàn)行施工進(jìn)度脫節(jié)，給工程項(xiàng)目帶來(lái)了不必要的損失。3)施工資料不完整。不完整的技術(shù)資料則會(huì)片面的反映建筑工程的質(zhì)量。部分建筑施工單位對(duì)工程缺少實(shí)際的地質(zhì)勘察報(bào)告，一味地追求施工進(jìn)度，沒(méi)有及時(shí)編制資料，影響了資料的完整性;有些建筑施工單位或?qū)⒁徊糠仲Y料抽出，造成資料最后漏項(xiàng)，都使得建筑施工資料缺乏完整性。加之在工程開(kāi)始之前基地驗(yàn)槽的記錄不完整，建筑施工單位對(duì)建筑的圖紙會(huì)審記錄不全，對(duì)建筑重要部位的設(shè)計(jì)變更核定不確切，給建筑施工單位帶來(lái)了諸多的問(wèn)題。不全面的建筑施工單位資料，不能真正起到指導(dǎo)施工的作用，反而會(huì)給建筑施工質(zhì)量留下安全隱患。
加強(qiáng)建筑項(xiàng)目施工資料管理的建議
工程資料即在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。下面是編輯老師為大家準(zhǔn)備的試論加強(qiáng)建筑工程資料管理的思考。
在建筑工程中,工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分,是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件,也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。
主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書(shū);工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū);工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告 等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。
主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程 例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄;工 程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。
建設(shè)單位安全資料(A類(lèi))
需夜間施工的建設(shè)單位應(yīng)向環(huán)保部門(mén)申請(qǐng)，填表A5《夜間施工審批手續(xù)粘貼單》;對(duì)超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程，由施工單位組織專(zhuān)家論證后將專(zhuān)項(xiàng)方案報(bào)建設(shè)單位，填寫(xiě)表A6《超過(guò)一定規(guī)模的危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案報(bào)審表》;工程基本完工，建設(shè)單位要組織參建單位填寫(xiě)A7《建筑工程安全評(píng)價(jià)表》上報(bào)當(dāng)?shù)刂鞴軝C(jī)構(gòu)。
監(jiān)理單位安全資料(B類(lèi))
監(jiān)理單位首先要制定工程的安全監(jiān)理規(guī)劃和安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;在工程開(kāi)工前應(yīng)與建設(shè)單位簽訂《委托監(jiān)理合同》;將監(jiān)理人員名單、總監(jiān)理工程師注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證，總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師安全培訓(xùn)合格證明報(bào)建設(shè)單位和項(xiàng)目資料建檔;應(yīng)當(dāng)由公司到項(xiàng)目層層簽訂《監(jiān)理工程師安全責(zé)任書(shū)》;應(yīng)當(dāng)將危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程列入《安全監(jiān)理規(guī)劃》和《安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》，針對(duì)工程特點(diǎn)，周邊環(huán)境和施工工藝等制定安全監(jiān)理工作流程、方法和措施;應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)安全專(zhuān)題會(huì)議做好記錄;應(yīng)當(dāng)編寫(xiě)《監(jiān)理安全日志》;應(yīng)當(dāng)收集有關(guān)監(jiān)管部門(mén)下發(fā)的《安全隱患整改通知單》及回復(fù)單。主要使用的表格有B2．1《安全基本條件報(bào)審表》、B2．2《安全保證體系報(bào)審表》、B2．3《安全生產(chǎn)、文明施工措施費(fèi)用報(bào)告表》、B2．4《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程清單報(bào)審表》、B2．5《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案報(bào)審表》、B2．8《建筑超重機(jī)械和自升式架設(shè)設(shè)施驗(yàn)收申請(qǐng)表》、B2．10《危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程監(jiān)理巡視檢查表》、B2．11《日常監(jiān)理安全檢查記錄》、B2．12《一般隱患監(jiān)理通知單》、B2．14《重大隱患暫停施工令》、B2．15《重大隱患監(jiān)理報(bào)告書(shū)》、B2．17《拒不整改/停工監(jiān)理報(bào)告書(shū)》等。
施工單位安全資料(C類(lèi))
中圖分類(lèi)號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一、前言
建筑工程施工圖是告訴我們建筑工程應(yīng)該按什么形狀尺寸，用什么標(biāo)準(zhǔn)及材料來(lái)建造，而工程竣工資料是告訴我們建筑工程是由那些人，用什么工程材料，在什么時(shí)間里建設(shè)完成的。建筑工程竣工資料又是施工全過(guò)程的原始記錄，是反映工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量記錄。一旦發(fā)生某些工程事故，它就能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù)，也是工程在使用過(guò)程中維護(hù)、維修、擴(kuò)建、改建等重要的參考資料。做好工程竣工資料管理工作，對(duì)保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著重要意義。
二、建筑工程竣工資料整理中存在的問(wèn)題分析
1.資料整理不及時(shí)。隱蔽工程在現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收以后，需要立刻填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表，并做好簽證手續(xù)。而許多工程往往數(shù)天后才辦理簽證，出現(xiàn)隱蔽工程驗(yàn)收記錄表內(nèi)的驗(yàn)收日期和實(shí)際的驗(yàn)收日期不相符；分部工程驗(yàn)收不及時(shí)；由于工程初期事務(wù)繁忙，工程資料的整理往往被擱置，不能及時(shí)記錄，甚至工程完成時(shí)才去整理。
2.分包工程的相關(guān)施工資料不規(guī)范、不達(dá)標(biāo)或不齊全。一些大的工程項(xiàng)目施工時(shí)，常常將其中的部分工程分包出去，有些工程甚至分包給無(wú)資質(zhì)的施工企業(yè)，導(dǎo)致該項(xiàng)工程完工時(shí)某些技術(shù)資料整理不規(guī)范或者資料不齊全的情況經(jīng)常發(fā)生。
3.資料未按單位工程進(jìn)行組卷
按照施工資料管理規(guī)程，一個(gè)建設(shè)工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，施工資料應(yīng)按單位工程組卷。但在實(shí)際工作中，由于一個(gè)建設(shè)工程的多項(xiàng)單位工程有時(shí)由一個(gè)施工單位進(jìn)行施工，許多施工資料為多個(gè)工地所共有，資料員更是同時(shí)兼多個(gè)工地資料的整理工作。為了減少工作量，經(jīng)常出現(xiàn)建設(shè)工程不按單位工程進(jìn)行組卷的情況。
三、加強(qiáng)建筑竣工資料整理的措施探討
1．根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)收集整理
建設(shè)工程竣工資料是施工項(xiàng)目、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照施工的進(jìn)度和驗(yàn)收安排進(jìn)行及時(shí)收集、整理?，F(xiàn)在有些項(xiàng)目部在平時(shí)的資料收集不是很及時(shí)，舉個(gè)例子，有個(gè)工程項(xiàng)目都快要竣工驗(yàn)收了，還沒(méi)有把水泥廠家的水泥28天的強(qiáng)度報(bào)告補(bǔ)進(jìn)去，造成因竣工資料不全而耽誤了工程竣工驗(yàn)收時(shí)間，要杜絕以上該情況，應(yīng)做到：
（一）要指定經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并考核合格的人員負(fù)責(zé)工程竣工資料的管理和對(duì)工程檢測(cè)資料及質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，現(xiàn)場(chǎng)的施工竣工人員還要將當(dāng)天施工項(xiàng)目及各單項(xiàng)的工作內(nèi)容完成后的資料及時(shí)做出來(lái)，不能堆積到一起，如果等工程驗(yàn)收時(shí)或有專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)再做，這樣就會(huì)容易造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。
（二）與各分包方做好分部分項(xiàng)質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，建立專(zhuān)項(xiàng)檔案，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，施工內(nèi)容同步。不會(huì)出現(xiàn)施工資料短缺、遺漏的情況。項(xiàng)目部有條件的話，要指定專(zhuān)人每個(gè)月將各方的資料統(tǒng)一收集，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤，及時(shí)得以糾正。
2．工程竣工資料要有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性
（一）真實(shí)性是做好工程竣工資料的根本?，F(xiàn)在有些工程項(xiàng)目部要趕工程施工的進(jìn)度，就將一些資料改下工程名稱就直接使用，甚至造成好幾個(gè)工程項(xiàng)目的竣工資料的檢測(cè)數(shù)據(jù)都是相同的，還有這些人員不是天天在施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的施工情況不是很了解，當(dāng)工程有檢查和驗(yàn)收時(shí)，才急忙整理資料，對(duì)一些欠缺的工程竣工資料采取“后補(bǔ)”的作法。
要保證工程竣工資料的真實(shí)性，首先必須設(shè)立專(zhuān)職的竣工資料制作人員，了解現(xiàn)場(chǎng)施工情況，資料制作與工程進(jìn)度同步，要堅(jiān)決杜絕對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法，否則，一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題，不僅不能作為竣工資料使用，反而造成工程竣工資料混亂，以致誤判，造成無(wú)法估量的損失。
（二）準(zhǔn)確性是做好工程竣工資料的關(guān)鍵。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要正確，不能隨意的填寫(xiě)，不能隨意涂改。有些項(xiàng)目部的工程質(zhì)量評(píng)定表，做出來(lái)的數(shù)據(jù)都是滿分，這一看就知道是不可能的。還有做資料的人員把鋼筋力學(xué)性能檢測(cè)中重量不合格的報(bào)告單當(dāng)作合格的報(bào)告單放入資料，做資料的人就沒(méi)有想過(guò)重量不合格的鋼筋是施工現(xiàn)場(chǎng)是不能用的。
對(duì)一些新增的竣工資料，比如節(jié)能分部資料和智能建筑分部的新增資料也未能及時(shí)的更新和替換。而是很隨意的做表格應(yīng)付了事。要改變這種局面，首先在思想上要引起重視， 其次在文字說(shuō)明部分要使用規(guī)范用語(yǔ)，不能采用口頭語(yǔ)，要讓外行人也能看懂，不會(huì)產(chǎn)生歧義，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范。
（三）不完整的竣工資料將會(huì)導(dǎo)致片面性，不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。除了質(zhì)量證明材料，我們平時(shí)的施工日志、測(cè)量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工備案資料的部分，但我們也要把這些相關(guān)的資料放在一起，使質(zhì)量評(píng)定表上的數(shù)據(jù)都是有據(jù)可循的。特別是施工中的一些質(zhì)量檢查記錄，都要有整改回復(fù)和說(shuō)明，現(xiàn)在項(xiàng)目部對(duì)主管部門(mén)關(guān)于工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題基本上都有回復(fù)，但對(duì)平時(shí)甲方或是公司內(nèi)部的工程質(zhì)量檢查，有些就很少或更本沒(méi)有回復(fù)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題到底有沒(méi)有整改或整改到位，也沒(méi)有留下文字記錄。如果一旦出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題就無(wú)法提供有效的說(shuō)明和依據(jù)，對(duì)自己非常不利。
3.做好整理和保管
應(yīng)要求有專(zhuān)人把資料收集回來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)整理。資料要按單位工程、分部工程、子分部工程和分項(xiàng)工程逐項(xiàng)分類(lèi)整理。拿樁基工程的資料來(lái)說(shuō)，我們可以按樁號(hào)分別整理，可以把每根樁的施工原始記錄、檢查記錄、樁身質(zhì)量資料放在一起組卷，組卷要求是平行進(jìn)行，不能交叉進(jìn)行。對(duì)資料按照備案目錄建立專(zhuān)門(mén)的臺(tái)帳，臺(tái)帳要求不但能反應(yīng)工程的施工進(jìn)度和竣工資料是否同步，是否完整，還能方便查閱。
資料的保管也很重要，現(xiàn)在很多工程項(xiàng)目都有單獨(dú)的檔案室，有專(zhuān)職檔案員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內(nèi)要存放防蟲(chóng)、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。特別是在溫州沿海地區(qū)臺(tái)風(fēng)暴雨較多，工地現(xiàn)場(chǎng)很容易積水，因此檔案室的位置不可在低洼處，資料要放置在較高的位置。
四、結(jié)束語(yǔ)
竣工資料整理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及各個(gè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)的一項(xiàng)復(fù)合型工作，要保證工程竣工檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全，真實(shí)地記錄和反映施工及竣工驗(yàn)收的全過(guò)程，就必須不斷加強(qiáng)建設(shè)、監(jiān)理和施工單位的管理水平，從而保證高質(zhì)量竣工資料的形成。
參考文獻(xiàn)：
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[3]-原亮，武麗娜 淺談關(guān)于建筑工程檔案資料整理的注意事項(xiàng)[期刊論文] 《城市建設(shè)理論研究（電子版）》 -2012年15期
鐵路隧道工程檢驗(yàn)批地編制過(guò)程，要項(xiàng)目部的各個(gè)部門(mén)相互配合才能完成一份完整的檢驗(yàn)批，鐵路工程的內(nèi)業(yè)資料以施工日志為主, 施工日志主要記錄每天的施工里程,施工情況及完成的主要工程數(shù)量、安全質(zhì)量情況以及使用的主要材料消耗情況等。工程開(kāi)工以后,記錄施工日志的技術(shù)主管,要認(rèn)真做好記錄,特別是施工里程,一定要保證其連續(xù)性,并及時(shí)的把施工里程報(bào)給現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理工程師,確保施工日志和監(jiān)理日志里程一致。工程結(jié)束以后組卷竣工資料時(shí), 不要因?yàn)槭┕だ锍滩贿B續(xù)而重新編制竣工資料。免費(fèi)論文。檢驗(yàn)批的編制涉及的內(nèi)容較多,工作量很大,因此,工程一開(kāi)工,記錄施工日志的技術(shù)主管要認(rèn)真負(fù)責(zé),確保記錄的內(nèi)容真實(shí)、無(wú)誤。
技術(shù)主管記錄好施工日志應(yīng)以后,要及時(shí)的將施工日期和施工里程提供給質(zhì)檢工程師,由質(zhì)檢工程師建立施工臺(tái)帳,有了施工臺(tái)帳，做檢驗(yàn)批才不會(huì)混淆。鐵路隧道工程的施工臺(tái)帳主要有:洞身開(kāi)挖施工臺(tái)帳,初期支護(hù)施工臺(tái)帳,二次襯砌施工臺(tái)帳,原材料消耗臺(tái)帳,混凝土試驗(yàn)臺(tái)帳等。
一、洞身開(kāi)挖施工臺(tái)帳
洞身開(kāi)挖主要包含洞身開(kāi)挖和隧底開(kāi)挖兩個(gè)分項(xiàng)工程,洞身開(kāi)挖臺(tái)帳（見(jiàn)表一）和隧底開(kāi)挖臺(tái)帳主要反映每一個(gè)施工循環(huán)的施工進(jìn)尺,以及給檢驗(yàn)批編號(hào)。免費(fèi)論文。在檢驗(yàn)批的編制過(guò)程中,洞身開(kāi)挖是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的過(guò)程,只要測(cè)量技術(shù)人員提供開(kāi)挖輪廓線的超欠挖數(shù)據(jù),就可以編制洞身開(kāi)挖的檢驗(yàn)批了。
表一 宜萬(wàn)鐵路W6標(biāo)紅瓦屋隧道洞身開(kāi)挖施工臺(tái)帳
序號(hào) 日期 施工里程 進(jìn)尺(m) 備注
