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時(shí)間:2022-04-14 13:13:35
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1目的
為了加強(qiáng)物資存放場(chǎng)所的消防安全管理,保護(hù)公司員工和財(cái)產(chǎn)免受損害,制定本制度,倉(cāng)庫(kù)安全管理制度。
2適用范圍
本制度適用于本公司物資管理場(chǎng)所的管理。
3職責(zé)與分工
主管部門(mén):安全環(huán)保部。負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。
執(zhí)行部門(mén):物資管理科。負(fù)責(zé)在日常工作中認(rèn)真執(zhí)行本制度。
4內(nèi)容與要求
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進(jìn)度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要。特制定本管理制度。
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬。
2、嚴(yán)格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)及時(shí)逐筆錄入K3系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保K3系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物一致。
4、保管員要嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,貴重的或非常用物資實(shí)行零庫(kù)存。并定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要及時(shí)編制報(bào)表報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
5、倉(cāng)庫(kù)物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清楚,排列有序,整潔衛(wèi)生。特殊物資要與一般物資分類存放,確保安全。
6、經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、先進(jìn)倉(cāng)的物料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、庫(kù)存物資系公司財(cái)產(chǎn),不得任意挪用;認(rèn)真做好各種公用工具的借、收登記工作。
二、入庫(kù)管理
新購(gòu)材料入庫(kù),保管員根據(jù)計(jì)劃單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方送貨單、質(zhì)檢檢驗(yàn)合格單等,當(dāng)場(chǎng)查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格等準(zhǔn)確無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的原材料,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo),確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后,方可辦理入庫(kù)。產(chǎn)成品入庫(kù),保管員據(jù)質(zhì)檢單確定為檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品后,指定車(chē)間入庫(kù)人員按相應(yīng)品名、規(guī)格分類堆放,經(jīng)雙方核實(shí)數(shù)目后辦理入庫(kù)手續(xù)、開(kāi)具產(chǎn)成品入庫(kù)單。成品退貨,保管員憑物流部門(mén)簽字的退貨通知單接貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫(xiě)退貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同到財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)退庫(kù)單;由保管員登記相關(guān)的帳頁(yè)及K3系統(tǒng)。
各種單據(jù)的填開(kāi)必須正確完整,字跡清楚,并有保管員及經(jīng)手人簽字。
材料接收后,保管員及時(shí)登記相關(guān)的帳頁(yè)并錄入K3系統(tǒng)。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。保管員憑車(chē)間主任或統(tǒng)計(jì)員開(kāi)具的領(lǐng)料單發(fā)放物料,需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字方可發(fā)放。領(lǐng)料員和保管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可領(lǐng)料。
2、成品發(fā)出,保管員必須憑物流部門(mén)簽字的發(fā)貨通知單發(fā)貨并認(rèn)真、準(zhǔn)確的填寫(xiě)發(fā)貨單相關(guān)欄目;保管員和物流員雙方核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量正確后共同開(kāi)據(jù)出門(mén)證及出庫(kù)單。
四、報(bào)表及其他管理
1、保管員在月末結(jié)賬前協(xié)助車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,與各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表。各種領(lǐng)料單、材料接收單每月20日前送財(cái)務(wù)部門(mén),并確保其準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的必須按審批程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,不準(zhǔn)自行處理。發(fā)現(xiàn)物料丟失或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題(如滲漏、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部
門(mén)匯報(bào)。
五、保管員工作職責(zé)
1、保管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂二會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)利廢節(jié)約代用。
2、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作和各種報(bào)表。
3、嚴(yán)格按照材料的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作,不合要求或不合格的原材物料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
6、保管員必須嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),及時(shí)準(zhǔn)確地記好物資賬目,隨時(shí)反映庫(kù)存變化情況,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦好核算、結(jié)賬和有關(guān)報(bào)表。
六、本制度自公布之日起施行。倉(cāng)庫(kù)重地,安全管理制度要落實(shí)。
倉(cāng)庫(kù)管理制度措施二
人員出入管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火單位,倉(cāng)庫(kù)所有場(chǎng)地嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi);
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規(guī)定:
一.本倉(cāng)庫(kù)物資系易燃物,必須專庫(kù)專用,嚴(yán)禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫(kù)房必須做到干燥,通風(fēng)狀況良好;
三.物資入庫(kù)后必須及時(shí)進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設(shè)備管理規(guī)定:
一.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)使用其他任何用電設(shè)備;
二.對(duì)供電設(shè)備必須嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
車(chē)輛出入管理規(guī)定:
一.車(chē)輛入庫(kù)必須裝上防火筒,停車(chē)后立即熄火,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)檢查排除車(chē)輛故障;
二.機(jī)動(dòng)車(chē)輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車(chē)輛一律不得入內(nèi)。
4.5.1 安全培訓(xùn)的管理
4.5.1.1 對(duì)新入職員工、實(shí)習(xí)人員,必須先進(jìn)行安全生產(chǎn)三級(jí) (即公司級(jí)、部門(mén)級(jí)、班組級(jí)) 教育培訓(xùn)后,才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
4.5.1.2 對(duì)改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
2、范圍:
針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉(cāng)管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。
3.2.1、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
3.2.2、倉(cāng)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù)。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。
3、 散裝易霉食品要勤曬、貯存容器要加蓋密封。
4、 肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏貯存。
5、 食品與非食品不混放,不與消毒藥品、有強(qiáng)烈氣味的食品同庫(kù)貯存。
6、 倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),保持干燥。
7、 冰箱、冷柜經(jīng)常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
第二章物資驗(yàn)收入庫(kù)
3.物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第四章物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。
第五章其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
計(jì)量室工作制度文本參考格式
企業(yè)計(jì)量室工作制度
一、計(jì)量工作是一項(xiàng)重要的技術(shù)管理基礎(chǔ)工作,是現(xiàn)代化建設(shè)必不可少的重要組成部分,做好企業(yè)的計(jì)量工作,對(duì)提高產(chǎn)品質(zhì)量、節(jié)約能源消耗、改善經(jīng)營(yíng)管理,保障安全生產(chǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
二、根據(jù)《中華人中民共和國(guó)計(jì)量法》和《全國(guó)廠礦企業(yè)計(jì)量管理實(shí)施辦法》的有關(guān)精神,并根據(jù)工廠的實(shí)際需要,制定本制度。
三、在計(jì)量室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮其計(jì)量管理、計(jì)量監(jiān)督、計(jì)量審核、計(jì)量仲裁、計(jì)量論證等職能作用,密切和各部門(mén)配合,為工廠的生產(chǎn)做好計(jì)量保證工作。
四、認(rèn)真貫徹國(guó)家計(jì)量條例,嚴(yán)格按國(guó)家的檢定規(guī)程做好日常修理、檢定和量值傳遞工作,確保量值統(tǒng)一。
五、負(fù)責(zé)資料的收集、編寫(xiě)和匯總工作,負(fù)責(zé)各類標(biāo)準(zhǔn)傳遞,并按標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。
六、負(fù)責(zé)備品、備件、設(shè)備儀器的保管使用,各類事故及時(shí)寫(xiě)出匯報(bào)。
七、積極宣傳計(jì)量法令、法規(guī)和采用法定計(jì)量單位,宣傳正確使用、保養(yǎng)計(jì)量器具知識(shí),參加與計(jì)量有關(guān)的分析會(huì)。
八、負(fù)責(zé)各車(chē)間的計(jì)量器具巡回校對(duì)。
九、努力工作,確保周檢率和合格率的完成。
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫(xiě)全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開(kāi)具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3. 儲(chǔ)存量及儲(chǔ)存安排應(yīng)按GB156031995的規(guī)定。
4. ?;啡霂?kù)后應(yīng)按養(yǎng)護(hù)制度認(rèn)真養(yǎng)護(hù)。儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應(yīng)及時(shí)處理。
5. 庫(kù)房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)調(diào)整。
6. 外來(lái)人員進(jìn)入庫(kù)區(qū)前必須交出所帶火種,嚴(yán)禁把火種帶入庫(kù)區(qū)。提貨人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨員負(fù)責(zé)發(fā)貨。
7. 進(jìn)入庫(kù)內(nèi)的運(yùn)輸車(chē)輛必須經(jīng)檢驗(yàn)合格,并有防火裝置。入庫(kù)應(yīng)登記,出門(mén)時(shí)需經(jīng)核對(duì)后放行。
材料出倉(cāng),使用人必須填寫(xiě)材料出倉(cāng)單,零星材料由倉(cāng)管員核實(shí)發(fā)出,耐用品須經(jīng)科室主管負(fù)責(zé)人同意才能發(fā)出。
大樓維修設(shè)備用材料,如需領(lǐng)出作為他用,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)拿用材料。
存放倉(cāng)庫(kù)的機(jī)具,實(shí)行使用登記制度,當(dāng)天用完當(dāng)天歸庫(kù)。如果借出他用,須填寫(xiě)借條,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能借出。
非倉(cāng)管人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得抽煙,除特殊情況一般不能在倉(cāng)庫(kù)里作業(yè),離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)前,要認(rèn)真檢查,斷開(kāi)電源關(guān)好門(mén)窗。
銀行車(chē)輛管理制度
機(jī)動(dòng)車(chē)輛實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度。
后勤服務(wù)中心作為車(chē)輛管理部門(mén)要嚴(yán)格時(shí)車(chē)輛管理和調(diào)度,保障公務(wù)用車(chē)。
車(chē)輛調(diào)度要確保行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē);確保接待上級(jí)行來(lái)人用車(chē);照顧因病行動(dòng)不便的員工、離休人員到醫(yī)院用車(chē);合理安排科室公務(wù)用車(chē)。
機(jī)動(dòng)車(chē)輛駕駛員,要有敬業(yè)愛(ài)車(chē)精神,自覺(jué)遵守交通規(guī)則和服從交警指揮,遵規(guī)行車(chē),嚴(yán)禁開(kāi)快車(chē)、開(kāi)賭氣車(chē)、開(kāi)帶故障車(chē)和酒后開(kāi)車(chē)。要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,勤檢查,勤保養(yǎng),保證車(chē)輛始終處于良好機(jī)動(dòng)狀態(tài)。
建立和健全車(chē)輛管理檔案。分類逐項(xiàng)登記,實(shí)行一車(chē)一檔。
車(chē)輛使用實(shí)行用車(chē)登記和統(tǒng)一調(diào)度。公務(wù)用車(chē),按要求填好派車(chē)單(包括用車(chē)部門(mén)、任務(wù)、人數(shù)、起點(diǎn)、終點(diǎn)、里程),經(jīng)服務(wù)中心批準(zhǔn)后派車(chē)。派車(chē)單一式二份,用車(chē)部門(mén)、司機(jī)各持一份,司機(jī)按單準(zhǔn)時(shí)出車(chē),任務(wù)完成后,無(wú)特殊情況應(yīng)即時(shí)返回歸位。
因特殊工作需要,臨時(shí)安排給科室的公務(wù)用車(chē),由科長(zhǎng)或科長(zhǎng)指定人員負(fù)責(zé)專管。離開(kāi)市區(qū),須辦理派車(chē)手續(xù),急需時(shí)服務(wù)中心仍可調(diào)用。
所有車(chē)輛,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自交給他人使用。無(wú)特殊情況,車(chē)輛在晚上11時(shí)30分前回行歸位。
下班后和節(jié)假日期間,沒(méi)有特殊情況或無(wú)接待任務(wù),原則上不得用車(chē)。如確需用車(chē),由服務(wù)中心或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
員工因特殊情況私事用車(chē),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦妥派車(chē)手續(xù),方可用車(chē),用車(chē)各種費(fèi)用自理。
非專職駕駛員,執(zhí)行公務(wù)需要用車(chē)輛,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),原則上只能在本市區(qū)范圍內(nèi)行駛,一般不應(yīng)長(zhǎng)途駕駛。
車(chē)輛費(fèi)用實(shí)行嚴(yán)格拉制,分季審核,對(duì)每輛機(jī)動(dòng)車(chē)都設(shè)立單獨(dú)的費(fèi)用臺(tái)賬。當(dāng)月車(chē)輛各種正常費(fèi)用,最遲在次月的第三個(gè)工作日前報(bào)賬結(jié)清,過(guò)期自負(fù)。
車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬按用途分為兩種類型:
(1)固定費(fèi)用二保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過(guò)橋月租,服務(wù)中心統(tǒng)一辦理。
(2)其他費(fèi)用:修理費(fèi)、油費(fèi)、橋路費(fèi)和其他費(fèi)用嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)開(kāi)支權(quán)限,大額的報(bào)行長(zhǎng)審批,按車(chē)記賬。
(3)各種車(chē)輛,包括配給科室的專用車(chē)輛,實(shí)行定點(diǎn)維修。未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自在定點(diǎn)廠以外的廠家修理。各種車(chē)輛維修必須辦理“汽車(chē)維修申請(qǐng)單”,大修車(chē)輛需車(chē)管部門(mén)和主管領(lǐng)導(dǎo)審核,甄別價(jià)格后進(jìn)場(chǎng)修理。
(4)臨時(shí)安排給科室專管的各種車(chē)輛費(fèi)用,亦按規(guī)定實(shí)行管理。操作程序是:車(chē)輛日常費(fèi)用開(kāi)支經(jīng)辦人持有效票據(jù)到服務(wù)中心進(jìn)行審核,登記后按規(guī)定審批,方可報(bào)賬。
(5)為強(qiáng)化車(chē)輛費(fèi)用管理,堵塞漏洞,內(nèi)審科定期和不定期會(huì)同服務(wù)中心等部門(mén)對(duì)有關(guān)車(chē)輛的各種費(fèi)用進(jìn)行審查,并向全行公布。車(chē)輛費(fèi)用嚴(yán)禁弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有舞弊行為,經(jīng)查實(shí),從重處理。
(6)內(nèi)部停車(chē)場(chǎng),憑卡出入,未經(jīng)批準(zhǔn),車(chē)輛不得在外停放過(guò)夜。違者,由此造成的一切后果由當(dāng)事人承擔(dān)。
(7)凡是非公務(wù)用車(chē)和自借外單位車(chē)輛,造成事故或損失的,由用車(chē)人承擔(dān)一切責(zé)任,本行不承擔(dān)任何責(zé)任。
(8)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自用車(chē)或?qū)④?chē)輛交給他人使用,造成車(chē)輛事故或破損的,一切責(zé)任由用車(chē)人和借出人負(fù)責(zé)。
銀行保密制度
不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō);
不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn);
不該看的秘密絕對(duì)不看;
不該記錄的秘密絕對(duì)不記錄;
不在非保密本上記錄秘密事項(xiàng);
不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng);
不在公共場(chǎng)所和家庭、子女面前談?wù)撁孛苁马?xiàng);
第二條各級(jí)商業(yè)倉(cāng)庫(kù)必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,倉(cāng)庫(kù)消防安全工作由本單位及其上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)。同時(shí),接受公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第三條本辦法適用于商業(yè)部門(mén)管理的儲(chǔ)存各類商品物資的倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)。
實(shí)行承包、租賃的倉(cāng)庫(kù)一定要在協(xié)議(合同)中明確安全責(zé)任,并保證安全。商業(yè)部門(mén)租賃的社會(huì)倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng),凡租賃者管理的,也要執(zhí)行本辦法。
儲(chǔ)存化學(xué)危險(xiǎn)品、爆炸物品的倉(cāng)庫(kù)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可參照本辦法執(zhí)行。
第二章組織管理
第四條商業(yè)部門(mén)的專業(yè)批發(fā)公司、企業(yè)集團(tuán)等的法人代表,對(duì)所屬倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。為便于工作,應(yīng)由一名副職分管倉(cāng)庫(kù)消防安全工作。倉(cāng)庫(kù)解決不了的重大隱患,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,同時(shí)要加強(qiáng)防范。公司、企業(yè)集團(tuán)等對(duì)反映的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真研究,切實(shí)加以解決。倉(cāng)庫(kù)本身能解決的重大隱患而不解決導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條大中型商業(yè)倉(cāng)庫(kù)都要建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,倉(cāng)庫(kù)法人代表(經(jīng)理、主任)是安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的消防安全工作全面負(fù)責(zé),并確定一名副職負(fù)責(zé)日常防火工作。倉(cāng)庫(kù)按照工作需要建立健全相應(yīng)的安全辦事機(jī)構(gòu)或配備專、兼職消防人員。防火負(fù)責(zé)人的變動(dòng)應(yīng)報(bào)當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。
第六條各級(jí)商業(yè)倉(cāng)庫(kù)都要組建義務(wù)消防組織,定期開(kāi)展訓(xùn)練,開(kāi)展自防自救工作。國(guó)家儲(chǔ)備庫(kù)、專業(yè)倉(cāng)庫(kù)和火災(zāi)危險(xiǎn)性大、距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的大型倉(cāng)庫(kù),應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊(duì)。專職消防隊(duì)長(zhǎng)的變動(dòng)應(yīng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)意見(jiàn)。
第七條倉(cāng)庫(kù)警衛(wèi)、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質(zhì)好,身體健康的同志擔(dān)任。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來(lái)臨時(shí)人員在庫(kù)區(qū)工作,必須經(jīng)保衛(wèi)部門(mén)審查同意。
第八條倉(cāng)庫(kù)防火安全工作實(shí)行倉(cāng)庫(kù)、科室(班組)以及崗位責(zé)任人逐級(jí)負(fù)責(zé)制。
(一)倉(cāng)庫(kù)防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位責(zé)任制;
3.組織對(duì)職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
4.組織開(kāi)展防火檢查,消除火險(xiǎn)隱患;
5.領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊(duì)組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
6.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。
(二)班組防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本班組防火安全工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)消防安全制度、規(guī)定;
2.組織學(xué)習(xí)防火知識(shí)、文件,檢查崗位消防責(zé)任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況,并經(jīng)常檢查消防設(shè)備、器材的養(yǎng)護(hù)情況;
3.發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時(shí)制止,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)采取防范措施,同時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4.安排好值班、值宿。
(三)崗位防火責(zé)任人職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度和操作規(guī)程,對(duì)存在的不安全因素,應(yīng)及時(shí)排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提出改進(jìn)意見(jiàn);
2.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全,下班時(shí)做到關(guān)閉門(mén)窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)防火、滅火知識(shí),積極參加消防訓(xùn)練和各項(xiàng)安全活動(dòng);
4.發(fā)現(xiàn)著火時(shí),要及時(shí)撲救,并立即報(bào)警;
5.值班門(mén)衛(wèi)人員做好進(jìn)出庫(kù)區(qū)人員、車(chē)輛登記和對(duì)外來(lái)人員的防火宣傳工作。
第三章火源管理
第九條商業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對(duì)火源要嚴(yán)加管理。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。職工、外來(lái)人員和機(jī)動(dòng)車(chē)輛入庫(kù),必須收留火種,禁止帶入庫(kù)區(qū)。進(jìn)入棉麻、鞭炮、化工危險(xiǎn)品等庫(kù)區(qū)及其他火險(xiǎn)危險(xiǎn)性大的庫(kù)區(qū)、貨場(chǎng)的車(chē)輛必須戴防火罩。倉(cāng)庫(kù)區(qū)周?chē)?0米內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第十條庫(kù)區(qū)如確需臨時(shí)動(dòng)用明火作業(yè),必須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人或有關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),并落實(shí)安全防范措施,指定專人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)結(jié)束要認(rèn)真檢查,不得留有火種。
第十一條倉(cāng)庫(kù)生活區(qū)安裝、使用固定火源,必須符合安全規(guī)定,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對(duì)各種用火設(shè)備要定期檢查、維修。
第十二條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的火源不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃物,不準(zhǔn)靠近火源烘烤衣物。從爐內(nèi)取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點(diǎn)。
第十三條商品入庫(kù)應(yīng)認(rèn)真檢查是否帶有火種,特別對(duì)草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴(yán)格檢查或隔離觀察,如發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)在安全地點(diǎn)開(kāi)包檢驗(yàn)。
第四章電源管理
第十四條倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)、生活、庫(kù)區(qū)照明用電線路必須分開(kāi),電線和電器設(shè)備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維修。不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置。
第十五條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。
第十六條每年定期對(duì)電線進(jìn)行絕緣測(cè)試,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時(shí)更新、維修。架空電線線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對(duì)各種電器設(shè)備、避雷裝置要按時(shí)檢測(cè)維修。對(duì)各種機(jī)械、機(jī)具易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。
第十七條庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過(guò)60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設(shè)備。儲(chǔ)存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫(kù)房,因工作、生產(chǎn)確需使用去濕機(jī)、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設(shè)備時(shí),必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。當(dāng)使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
第十八條庫(kù)內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。每個(gè)庫(kù)房應(yīng)在庫(kù)房外單獨(dú)安裝開(kāi)關(guān)箱,并做到防雨防潮。對(duì)灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險(xiǎn)開(kāi)關(guān),要做到人離電斷。
第五章倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)存物資管理
第十九條倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)區(qū)必須和生活區(qū)分開(kāi),對(duì)“大雜院”倉(cāng)庫(kù)和未能分開(kāi)的老式倉(cāng)庫(kù),要采取安全措施,并制定計(jì)劃,逐步調(diào)整改造。未改造前,要建立統(tǒng)一安全組織,統(tǒng)一安排消防設(shè)施,劃分安全責(zé)任區(qū),明確分工,各負(fù)其責(zé)。
第二十條商品、物資應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)按庫(kù)、區(qū)、類分別存放。庫(kù)存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫(kù)房其儲(chǔ)存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當(dāng)降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的規(guī)定。
第二十一條易自燃商品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫(kù)房。不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物品,保管員不準(zhǔn)私自收存商品、物資。
第二十二條庫(kù)區(qū)和庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對(duì)散落的包裝物、庫(kù)區(qū)落葉、雜草等應(yīng)及時(shí)清除,妥善處理。
禁止在庫(kù)區(qū)內(nèi)停放、修理機(jī)動(dòng)車(chē)輛。電瓶車(chē)、鏟車(chē)進(jìn)入庫(kù)房,必須按照有關(guān)規(guī)定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機(jī)具、消防車(chē)(泵)必備用油,應(yīng)放在確保安全的地點(diǎn)。
第二十三條庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)閑人進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)違章搭建貨棚,若必須設(shè)辦公室時(shí),可以貼臨庫(kù)房一角設(shè)置無(wú)孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門(mén)窗通庫(kù)外,具體實(shí)施應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的同意。
第六章設(shè)施管理
第二十四條新建、擴(kuò)建和改建的倉(cāng)庫(kù)建筑設(shè)計(jì)要符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核??⒐r(shí),其主管部門(mén)會(huì)同公安消防監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。
第二十五條各級(jí)商業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小、建筑結(jié)構(gòu)、商品特點(diǎn)等不同情況,依據(jù)《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》和《商業(yè)部消防設(shè)備、器材配備標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》要求,安裝消防報(bào)警、滅火、監(jiān)控、通訊、避雷等設(shè)備,配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,做到布局合理,便于取用。
第二十六條倉(cāng)庫(kù)要建立各種消防器材的管理制度,做到定點(diǎn)、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴(yán)禁挪用。對(duì)怕凍設(shè)備,在寒冬季節(jié)應(yīng)采取防凍措施,保證消防設(shè)備、器材完好有效。
第七章安全檢查
第二十七條倉(cāng)庫(kù)必須實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)的安全檢查制度,倉(cāng)庫(kù)每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點(diǎn)是電源、火源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行情況。
第二十八條倉(cāng)庫(kù)檢查出來(lái)的火險(xiǎn)隱患,逐條研究,限期整改。一時(shí)難以解決的問(wèn)題,要及時(shí)上報(bào),同時(shí)采取防范措施,保證安全。
第二十九條倉(cāng)庫(kù)必須堅(jiān)持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長(zhǎng)、保管、警衛(wèi)、值班人員要按照職責(zé),嚴(yán)格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。
第八章事故處理及獎(jiǎng)懲
第三十條倉(cāng)庫(kù)一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即組織職工奮力撲救,同時(shí)迅速報(bào)警,指定專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
第三十一條發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報(bào)報(bào)告上級(jí)部門(mén),同時(shí)主動(dòng)配合公安消防部門(mén)查清原因,查清肇事人和責(zé)任人,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)有意隱瞞火災(zāi)事故不報(bào)者,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第三十二條發(fā)生火災(zāi)事故,必須按照“事故原因分析不清不放過(guò),事故責(zé)任者和群眾沒(méi)有受到教育不放過(guò),沒(méi)有防范措施不放過(guò)”即“三不放過(guò)”的原則,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三十三條各級(jí)商業(yè)倉(cāng)庫(kù),要把消防安全工作列為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)獎(jiǎng)的重要內(nèi)容。對(duì)倉(cāng)庫(kù)消防工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人,以及在撲救火災(zāi)中奮勇保護(hù)國(guó)家和人民生命財(cái)產(chǎn)的有功人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第三十四條對(duì)重大隱患不及時(shí)整改或違反有關(guān)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則、辦法等有關(guān)規(guī)定的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章附則
2. 適用范圍:進(jìn)入華誼天原倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸單元危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室的所有人員
3. 內(nèi)容:
3.1、衛(wèi)生管理
3. 1.1危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室應(yīng)保持整潔,所有物品都應(yīng)定置擺放,不得隨意放置,不準(zhǔn)堆放無(wú)關(guān)雜物。
3.1.2嚴(yán)禁在危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室內(nèi)吃飯、吃零食。
3.1.3當(dāng)班人員按規(guī)定著裝上崗。
3.2、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室出入口管理規(guī)定
3.2.1危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室憑上崗證出入,無(wú)證無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
3.2.2非本危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室操作工(除業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)外)嚴(yán)禁擅自入內(nèi)。對(duì)擅自進(jìn)入的人員,應(yīng)予以制止,如勸阻不聽(tīng),本公司員工按照華誼天原《勞動(dòng)紀(jì)律考核制度》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
3.2.3外來(lái)人員進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室參觀,應(yīng)經(jīng)相關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn),并有相關(guān)人員陪同方可入內(nèi),陪同人員辦理好相關(guān)登記手續(xù)。進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室后,應(yīng)在陪同人員的帶領(lǐng)下參觀,嚴(yán)禁獨(dú)自亂跑和亂動(dòng)設(shè)備。裝置開(kāi)、停車(chē)期間恕不接待外來(lái)參觀。
3.2.4除業(yè)務(wù)主要領(lǐng)導(dǎo)外,非中控操作人員進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室都要辦理出入登記手續(xù)。
3.2.5凡進(jìn)入危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室檢修或安裝施工人員,必須經(jīng)華誼天原營(yíng)運(yùn)中心同意,由營(yíng)運(yùn)中心指定人員陪同,方可進(jìn)行工作。陪同人員辦理好相關(guān)登記手續(xù),施工人員必須遵守本公司有關(guān)安全制度。
3.3、運(yùn)行管理
3.3.1當(dāng)班監(jiān)控操作員必須集中思想、精心操作、準(zhǔn)確指揮,下達(dá)指令必須清晰規(guī)范,不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.3.2嚴(yán)格按工藝要求,結(jié)合《崗位操規(guī)程》進(jìn)行日常運(yùn)行管理;
3.3.3操作人員應(yīng)定時(shí)對(duì)顯示記錄儀表進(jìn)行原始記錄。
3.3.4根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)反饋的信息,及時(shí)調(diào)整運(yùn)行參數(shù),確保良好的運(yùn)行工況。
3.3.5加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行工況的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告有關(guān)人員,同時(shí)通知現(xiàn)場(chǎng)工作人員采取應(yīng)對(duì)措施。
3.3.6操作人員必須將本次值班期間發(fā)生或出現(xiàn)的一切異常情況認(rèn)真做準(zhǔn)確、翔實(shí)的記錄。記錄必須字跡清楚,整潔干凈,不得有亂涂亂畫(huà)或缺頁(yè)、丟頁(yè)現(xiàn)象。
3.3.7按規(guī)定做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上報(bào),并做好書(shū)面資料,電子文稿的保存,歸檔工作。當(dāng)班中控操作員下班前應(yīng)做好危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控室清潔衛(wèi)生工作。
3.3.8當(dāng)班中控操作員應(yīng)認(rèn)真做好操作記錄,并按照規(guī)定做好交接班工作。
4. 附則
本規(guī)定由公司營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)解釋,自之日起實(shí)施。
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-000-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和生活快速向著現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì),倉(cāng)儲(chǔ)也隨之收到了廣泛的重視,傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代社會(huì)的需求,在各個(gè)方面都面臨著全新的挑戰(zhàn)??茖W(xué)性的管理倉(cāng)庫(kù),能夠?qū)⑽镔Y流通的成本有效降低,同時(shí)還能夠?qū)⑵髽I(yè)物流過(guò)程的效率有效提升,既增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,又充分滿足了市場(chǎng)對(duì)企業(yè)提出的要求。倉(cāng)庫(kù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜繁瑣的工作,對(duì)信息技術(shù)等科技知識(shí)有著很高的要求。當(dāng)前,我國(guó)只有部分企業(yè)將信息技術(shù)等相關(guān)硬件設(shè)備和人員配置合理結(jié)合,在管理模式等軟件設(shè)施中依然存在眾多問(wèn)題等待解決。
一、倉(cāng)庫(kù)管理目前存在的問(wèn)題
第一,不具備完善的管理體系。目前,我國(guó)在倉(cāng)庫(kù)管理方面沒(méi)有制定相關(guān)完善的法律法規(guī),更不具備全面的倉(cāng)庫(kù)管理機(jī)制,這就造成在進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理工作時(shí)沒(méi)有明確的制度進(jìn)行規(guī)范,工作人員在工作過(guò)程中的法制觀念不強(qiáng),綜合素質(zhì)不高,根本無(wú)法建立健全的管理體系。
第二,倉(cāng)庫(kù)管理模式相對(duì)落后。隨著我國(guó)最近幾年的快速發(fā)展,使得多數(shù)企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理工作中加大了對(duì)先進(jìn)技術(shù)的使用率,將工作效率有效提升,同時(shí)也增強(qiáng)了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,可是,還有部分企業(yè)在倉(cāng)庫(kù)管理時(shí)采用傳統(tǒng)的管理模式,使用手工操作,沒(méi)有大力采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行傳達(dá),使得倉(cāng)庫(kù)管理工作的效率低下,物品損耗程度超高。
第三,倉(cāng)庫(kù)管理人員素質(zhì)不達(dá)標(biāo)。企業(yè)沒(méi)有重視對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)的培養(yǎng)與訓(xùn)練,嚴(yán)重缺少倉(cāng)庫(kù)管理技術(shù)操作和管理方面的專業(yè)人才,特別是入殮掌握倉(cāng)庫(kù)管理和倉(cāng)庫(kù)專業(yè)技術(shù)操作的復(fù)合型人才,呆滯現(xiàn)代信息管理技術(shù)無(wú)法有效運(yùn)用到倉(cāng)庫(kù)管理工作中。
二、完善倉(cāng)庫(kù)管理的有效措施
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力的發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)不再單純地僅僅作為倉(cāng)儲(chǔ)保管的功能而是由靜態(tài)到動(dòng)態(tài),提出了更高的要求,倉(cāng)庫(kù)是“河流”而不再是“水庫(kù)”或“蓄水池”。倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的發(fā)展由簡(jiǎn)單到復(fù)雜直至現(xiàn)代化,是與整個(gè)社會(huì)生產(chǎn)力水平相適應(yīng)的,那么為了保障各個(gè)環(huán)節(jié)都能正常的運(yùn)行,并取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,就必須有效高素質(zhì)的專業(yè)人員和現(xiàn)代化相結(jié)合,充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)管理人員的主觀能動(dòng)性,具體而言:
首先,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度。其實(shí)任何企業(yè)的管理都離不開(kāi)制度的約束,尤其是倉(cāng)庫(kù)管理方面,程序多,項(xiàng)目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購(gòu),都應(yīng)該有一個(gè)可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來(lái)做,井井有條就是倉(cāng)庫(kù)管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉(cāng)庫(kù)管理才有效果。
其次,建立倉(cāng)庫(kù)管理平臺(tái)。僅有倉(cāng)庫(kù)管理制度還不行,倉(cāng)庫(kù)的亂是我們都不愿意看到的,最終結(jié)果的造成,都是開(kāi)源于我們?cè)趤y之前沒(méi)有暢通的信息流,如果我們清楚的知道,哪些貨物應(yīng)該多進(jìn),什么貨物有破損應(yīng)該何時(shí)交誰(shuí)處理,那么倉(cāng)庫(kù)管理就不再盲目。所以,建立一個(gè)以倉(cāng)庫(kù)管理軟件為支撐點(diǎn)的科學(xué)的管理平臺(tái)對(duì)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展尤為重要。
最后,強(qiáng)化執(zhí)行力和庫(kù)管員的素質(zhì)。強(qiáng)化執(zhí)行力,對(duì)于倉(cāng)庫(kù)管理工作至關(guān)重要,畢竟制度隨意操作,一切都是白搭,只有嚴(yán)格按制度執(zhí)行,這樣才能管理到位,庫(kù)管員的素質(zhì)直接影響執(zhí)行的程度和管理的整體水平,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)繁重而復(fù)雜,倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品成千上萬(wàn)。各種物品的存儲(chǔ)時(shí)間有別,對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員是一個(gè)極大的考驗(yàn),沒(méi)有吃苦耐勞的精神是不能勝任這份工作的。常說(shuō)干一行愛(ài)一行,那么首先要求倉(cāng)儲(chǔ)人員愛(ài)崗敬業(yè)的精神,忠于職守,廉潔自律,才能具備高度的責(zé)任感。倉(cāng)庫(kù)管理人員不僅要對(duì)產(chǎn)品了如指掌,熟煉掌握作業(yè)流程和工藝流程,不斷提高自己的辦事能力,有條不紊的處理各種事務(wù),又要求管理人員經(jīng)濟(jì)有效地核算倉(cāng)儲(chǔ)成本。平衡掌握各項(xiàng)指標(biāo),降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高管理效率。
三、結(jié)語(yǔ)
想要高效合理管理好倉(cāng)庫(kù),對(duì)管理技術(shù)特別是對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用充分的掌握并熟練的運(yùn)用是非常重要的,倉(cāng)儲(chǔ)的最終結(jié)果是用清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)、賬目、等數(shù)據(jù)集中反映工廠物資活動(dòng)狀況,對(duì)實(shí)體活動(dòng)起到輔助的作用。隨著現(xiàn)代物流的高速發(fā)展,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理提出了越來(lái)越高的要求,作為管理層,不僅需要對(duì)經(jīng)濟(jì)學(xué)和物流專業(yè)知識(shí)熟練掌握,還要精通物流供應(yīng)鏈中的每一門(mén)學(xué)科,整體規(guī)劃和現(xiàn)代管理能力。爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
醫(yī)院各類材料是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、科研、管理等活動(dòng)不可或缺的基本物資,在醫(yī)院管理中占有舉足輕重的地位,而倉(cāng)庫(kù)管理作為材料管理的重要環(huán)節(jié),歷來(lái)是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)之一。從多數(shù)醫(yī)院的管理實(shí)踐看,醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)的管理普遍存在管理紊亂無(wú)序,效率低下,資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,不僅增加管理成本,影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,也影響醫(yī)院相關(guān)工作的開(kāi)展。因此,如何提高醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理水平,值得醫(yī)院材料管理人員認(rèn)真思索。本文從精細(xì)化管理的角度出發(fā),討論一下醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理的思路。
1醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理中實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上興起的一種現(xiàn)代管理理念,由西方發(fā)達(dá)國(guó)家傳揚(yáng)而來(lái),相比傳統(tǒng)的粗放式管理,精細(xì)化管理要求立足精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)等管理理念,構(gòu)建完善的組織架構(gòu)、管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理具有豐富的內(nèi)涵,不同的組織,不同的發(fā)展階段,精細(xì)化管理的內(nèi)涵各有不同,但其追求細(xì)微、精致、協(xié)同的思想始終未變。與傳統(tǒng)管理相比,精細(xì)化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的管理。二是細(xì)化。把細(xì)化作為管理工作的標(biāo)準(zhǔn),各種條例、制度、操作程序要逐條設(shè)計(jì)。三是量化。盡量量化各項(xiàng)管理工作,這是精細(xì)管理的一個(gè)重要標(biāo)志。四是準(zhǔn)確化。工作計(jì)劃、執(zhí)行、業(yè)務(wù)銜接、信息傳遞等都要求準(zhǔn)確,避免不該發(fā)生的誤差。五是流程化。對(duì)每項(xiàng)獨(dú)立的任務(wù)或工作要設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)分解任務(wù)。六是協(xié)同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門(mén)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致的銜接與配合。七是嚴(yán)格化。這是實(shí)施精細(xì)化管理的保障,不僅制度、流程要嚴(yán)格,還需要嚴(yán)格的監(jiān)督措施以確保執(zhí)行。
精細(xì)化管理改變了傳統(tǒng)的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現(xiàn)了一種先進(jìn)的管理思想。近年來(lái),隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院的材料倉(cāng)庫(kù)管理水平有了明顯提升,但總體來(lái)看,不少醫(yī)院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊(duì)伍素質(zhì)較弱、管理制度不健全且執(zhí)行不嚴(yán)、管理標(biāo)準(zhǔn)不高等問(wèn)題,推行材料倉(cāng)庫(kù)精細(xì)化管理,有助于改進(jìn)現(xiàn)狀,促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)材料倉(cāng)庫(kù)管理的精化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保制度嚴(yán)格落實(shí),監(jiān)督到位,這既是解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的需要,也是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和醫(yī)院信息化建設(shè)的必然舉措,體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的改革精神,對(duì)減少資源占用,降低管理和營(yíng)運(yùn)成本,提高醫(yī)院管理效益,增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力有著顯著影響。
2醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)加強(qiáng)教育,培養(yǎng)精細(xì)理念。目前對(duì)于精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì),相信很多醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理人員并未從思想上真正理解,其實(shí),精細(xì)化管理固然是一種先進(jìn)管理技術(shù),但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理中推行精細(xì)化管理,首先要解決管理人員的思想意識(shí),通過(guò)廣泛深入的宣傳培訓(xùn),灌輸和培養(yǎng)管理人員的精細(xì)化理念,形成大家都能自覺(jué)地以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度追求精細(xì)化的文化氛圍,好的制度只有建立在優(yōu)良文化基礎(chǔ)上,才能得到有效執(zhí)行。
(2)重視完善倉(cāng)庫(kù)管理的基礎(chǔ)工作。精細(xì)化管理是對(duì)傳統(tǒng)管理的一種改進(jìn),是一種較高層次的管理方法,其有效展開(kāi),離不開(kāi)完善的管理環(huán)境的支撐。這就要求重視管理基礎(chǔ)工作,找準(zhǔn)材料倉(cāng)庫(kù)管理原有管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及主要問(wèn)題,根據(jù)精細(xì)化管理的要求予以完善,這是實(shí)施精細(xì)化管理不可或缺的步驟。
(3)大力推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院材料品種繁多,使用頻繁,給倉(cāng)庫(kù)管理工作帶來(lái)挑戰(zhàn)。信息現(xiàn)代化可以建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理,提高倉(cāng)庫(kù)管理工作效益并減少工作量,是實(shí)施精細(xì)化管理的有效途徑。目前,許多醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺(tái)仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進(jìn)一步建設(shè)和完善。
(4)強(qiáng)化考核,完善監(jiān)督機(jī)制。這是保證精細(xì)化管理制度得以貫徹和執(zhí)行的關(guān)鍵。沒(méi)有考核,就不會(huì)真正形成貫徹力和執(zhí)行力。醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)的量化考評(píng)制度,建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)管理人員履行制度的情況進(jìn)行全面的評(píng)判,包括取得了怎樣的管理績(jī)效,是否達(dá)到了管理目標(biāo),還存在著哪些問(wèn)題和不足等,據(jù)此施以獎(jiǎng)懲,以促進(jìn)制度執(zhí)行與改進(jìn)提高。實(shí)施科學(xué)的最優(yōu)化考核,一是要建立和健全科學(xué)的量化考評(píng)指標(biāo)體系,注重定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)估相結(jié)合。二是采取科學(xué)的考評(píng)方法。可借鑒現(xiàn)代績(jī)效管理考評(píng)方法,結(jié)合醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)際,注重自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)和下級(jí)考評(píng)相結(jié)合,平時(shí)考評(píng)、階段考評(píng)和綜合考評(píng)相結(jié)合。
(5)持之以恒,不斷推進(jìn)。精細(xì)化管理是一個(gè)不斷改善、提高的動(dòng)態(tài)過(guò)程,是追求達(dá)到最好,永遠(yuǎn)沒(méi)有終點(diǎn)的過(guò)程。醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)實(shí)施精細(xì)化管理,要形成一個(gè)長(zhǎng)效機(jī)制,始終秉持“精細(xì)”的精神,在實(shí)施、監(jiān)控、反饋、改進(jìn)的管理循環(huán)中不斷地總結(jié)并有所提升。
3結(jié)語(yǔ)
精細(xì)化管理是思想理念,也是管理技術(shù),二者相輔相成,共同發(fā)揮巨大的作用。精細(xì)化管理的最終目標(biāo)是管理最優(yōu)和受益最大兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)質(zhì)上就是從質(zhì)量、時(shí)間、成本和服務(wù)等方面追求更優(yōu)的等級(jí)改善。這一模式就是要改變傳統(tǒng)的依據(jù)經(jīng)驗(yàn)的管理方式,充分依靠科學(xué)管理的力量,并將隨意化的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的管理。醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)推行精細(xì)化管理,使一切歸于有序,可推動(dòng)醫(yī)院材料倉(cāng)庫(kù)管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,從而進(jìn)一步規(guī)范管理內(nèi)容,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化目標(biāo)責(zé)任、工作流程和操作規(guī)范,使制度落實(shí)到位、責(zé)任制管理到位、監(jiān)督制約到位,這必然有助于醫(yī)院控制材料倉(cāng)庫(kù)管理成本、提高管理質(zhì)量、增進(jìn)管理效益,是醫(yī)院改進(jìn)材料倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀、提升管理水平的必然選擇。
參考文獻(xiàn)
[1] 汪中求.精細(xì)化管理[M].北京:新華出版社.2005.