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時間:2022-06-10 04:19:11
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一、引言
會計核算是以貨幣為度量,是對會計主體已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后核算,反映了會計主體的資金運(yùn)動,具體內(nèi)容包括賬簿登記、財產(chǎn)清查、報表編制等。毋庸置疑,建筑施工企業(yè)和其他企業(yè)相比有其自身的特殊性,建筑施工企業(yè)的會計核算主要是對建筑工程項目施工的全過程進(jìn)行記錄,其內(nèi)容主要包括整體成本核算、預(yù)算,其項目工程周期長而且形式較為多樣,難以做到規(guī)范化管理,企業(yè)必須結(jié)合自身的特點做好會計核算,以便為企業(yè)后續(xù)發(fā)展和經(jīng)營提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。
二、施工企業(yè)會計核算中存在的問題
第一,成本核算工作不規(guī)范,基礎(chǔ)薄弱。成本核算作為建筑施工企業(yè)會計核算中最關(guān)鍵的一環(huán),其重要性不言而喻,但觀察和研究表明,多數(shù)企業(yè)的成本核算工作基礎(chǔ)不扎實,工作多流于表面,不能很好的與企業(yè)實際情況完美結(jié)合,盡管《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對建筑企業(yè)會計賬簿的核算、啟用和登記有較為明確的規(guī)定,但在工作實踐中,會計賬簿的管理仍漏洞百出,賬目設(shè)置隨意,資產(chǎn)記錄不詳?shù)葐栴}屢見不鮮,這就會導(dǎo)致當(dāng)企業(yè)有兩個項目的內(nèi)容同時轉(zhuǎn)入到結(jié)余項目中,余額不能發(fā)揮其應(yīng)有的功效,無法準(zhǔn)確反映企業(yè)會計核算實際工作。眾所周知,票據(jù)和賬目在會計核算中發(fā)揮著重要的作用,也是會計核算工作的前提和基礎(chǔ)。但從當(dāng)前實際情況來看,建筑施工企業(yè)在會計管理過程中,對于票據(jù)的制作過于隨意,賬目管理較為混亂,不能嚴(yán)格遵循財務(wù)管理方面的相關(guān)規(guī)定來執(zhí)行。第二,會計信息傳遞滯后。眾所周知,會計信息有兩個特點,一是準(zhǔn)確性,一是及時性。這兩個特點也是確保會計核算工作可靠的前提和基礎(chǔ)。對于建筑施工企業(yè)而言,其經(jīng)濟(jì)活動較為復(fù)雜,對于收集、分析和總結(jié)會計數(shù)據(jù)而言具有較大的難度。由于施工項目或工地較為分散,容易造成信息傳遞的延遲,從而導(dǎo)致會計信息的滯后性。另外,多數(shù)建筑項目都在外地,具有遠(yuǎn)程和流動多變的特點,這也會給會計信息的傳遞帶來不確定性,導(dǎo)致合同、協(xié)議、決算無法及時的傳遞到財務(wù)上,也影響了財務(wù)人員的核算工作,無法及時掌握會計信息,把握收付款情況,也容易造成款項付出超支、壞賬、漏稅等方面問題。另外,對于還沒有完全實施會計核算信息化的中小建筑施工企業(yè)而言,會計信息記錄和傳遞相對滯后性更是無法避免。第三,會計核算方法不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不完善。毋庸置疑,建筑施工企業(yè)必須按照實際的成本支出進(jìn)行成本核算,但在實踐中由于各種各樣的原因會導(dǎo)致成本核算脫離實際。例如施工企業(yè)在周轉(zhuǎn)材料會計核算的處理上,主觀選擇性就較強(qiáng),對于可以采用分次攤銷和分期攤銷的材料,施工企業(yè)通常會選取對自己有利的攤銷方式,會計核算不夠規(guī)范。建筑施工項目一般都較為復(fù)雜,為了增加靈活性及降低成本,建筑施工企業(yè)往往會采取大量授權(quán)的模式,即項目經(jīng)理制度。由于建筑施工企業(yè)的特殊性,往往會造成監(jiān)管不力的現(xiàn)象。大多數(shù)建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)相對于財務(wù)成本核算控制更關(guān)心的是企業(yè)現(xiàn)金流量,對內(nèi)部控制的關(guān)注不夠,在實際工作中會計核算流于形式,往往是圍著項目轉(zhuǎn),更有甚者為了自己的利益采用虛列費(fèi)用,隱瞞收入等方式,置國家法律于不顧。當(dāng)前,建筑施工企業(yè)會計內(nèi)部控制缺位現(xiàn)象非常普遍,主要原因仍是管理者對會計內(nèi)部控制的不了解和不重視。工作實踐中,會計內(nèi)部控制也僅停留在表面,監(jiān)管不嚴(yán)格,在收入和費(fèi)用等的收支上、賬務(wù)的記錄與核對上非?;靵y,企業(yè)會計核算形同虛設(shè)。
三、做好施工企業(yè)會計核算的措施
第一,強(qiáng)化會計監(jiān)督機(jī)制。會計原始記錄不細(xì)致,使得成本核算難以開展,建筑施工企業(yè)會計核算過程中最常見的不足之處就是原始記錄的不夠細(xì)致深入。施工企業(yè)和其他行業(yè)相比,會計信息更為復(fù)雜且受外部環(huán)境影響較大。所以要貫徹實行分級核算,實現(xiàn)公司到分公司再到項目的三級核算制度,同時對工程成本和工程價款進(jìn)行分段核算,按照工程項目進(jìn)行成本核算。另外,提倡引進(jìn)ERP等技術(shù),對工程材料、財務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行全面監(jiān)控,落實會計電算化等方法來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確及時。第二,建立完善的會計核算體系建立健全企業(yè)會計核算體系,是有效提升建筑施工企業(yè)會計核算工作質(zhì)量的前提和基礎(chǔ),現(xiàn)代建筑施工企業(yè)必須結(jié)合其行業(yè)特征建立適應(yīng)自身發(fā)展的會計核算體系,形成有效的會計。管理制度,完善工作流程,明確會計核算工作人員的職責(zé)范圍,確保工作流程切實按照既定程序來開展,大力提升工作效率,促使核算型的會計工作向管理型的會計工作轉(zhuǎn)變。施工企業(yè)還必須夯實會計核算工作的每一個節(jié)點和環(huán)節(jié),使得管理模式趨向制度化和程序化,并充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不斷促進(jìn)會計信息資源的共享。第三,提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力。對于會計核算工作而言,內(nèi)部控制的作用極為重要,只有提高企業(yè)會計核算工作質(zhì)量,才能促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。尤其是建筑施工企業(yè)復(fù)雜的行業(yè)特性要求其必須建立完善的內(nèi)部控制制度,從而不斷提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力。企業(yè)管理者必須意識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要性,強(qiáng)化內(nèi)部控制意識,提高會計信息質(zhì)量。建立完善的內(nèi)部控制制度,首先要建立健全成本核算制度、財務(wù)收支審批制度和稽查制度,來規(guī)范會計核算工作和會計行為,強(qiáng)化對財務(wù)風(fēng)險的管控,確保施工企業(yè)通過會計核算獲取準(zhǔn)確可靠的信息數(shù)據(jù),從根本上杜絕舞弊行為,確保企業(yè)的資產(chǎn)安全。第四,推進(jìn)信息化水平,提升信息傳遞效率。企業(yè)會計核算不及時,信息傳遞效率低是當(dāng)前建筑施工企業(yè)普遍共存的問題,施工企業(yè)必須大力推行現(xiàn)代企業(yè)信息化工作,構(gòu)建綜合信息管理平臺,提升企業(yè)信息的傳遞速度,實現(xiàn)企業(yè)信息共享,同時不斷提升財務(wù)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等對會計信息的綜合利用效率。此外,會計信息化管理工作的實施離不開系統(tǒng)操作人員培訓(xùn)和監(jiān)管,這就要求會計人員要將真實、準(zhǔn)確的會計信息輸入核算系統(tǒng),還需要系統(tǒng)管理人員及時做好系統(tǒng)維護(hù),同時要加強(qiáng)對會計核算人員及信息系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管,為企業(yè)全面實現(xiàn)信息化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
引言
近年來,我國施工企業(yè)高速發(fā)展。由于施工項目多、資產(chǎn)規(guī)模大、地域分布范圍廣、流動性較大等特點,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理方式發(fā)生了質(zhì)的變化,為了能更好地做好施工企業(yè)的會計管理工作,就需要出現(xiàn)一種新的會計核算方式,即施工企業(yè)會計集中核算制。施工企業(yè)會計集中核算的實行加強(qiáng)了施工企業(yè)的會計監(jiān)督和管理的職能,成為會計管理目標(biāo)實現(xiàn)的新手段、新方法。當(dāng)然會計集中核算的實現(xiàn)也給施工企業(yè)會計管理帶來了一些新的挑戰(zhàn)與難點。下面我就施工企業(yè)如何克服這些新的挑戰(zhàn)與難點,以更好地發(fā)揮出會計集中核算的效用,談?wù)勛约旱慕ㄗh。
一、施工企業(yè)會計管理中實施會計集中核算的特征
特征一:實行會計集中核算,實現(xiàn)了施工企業(yè)資金的統(tǒng)一性。會計集中核算是在各施工企業(yè)財務(wù)自、資金使用權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)不變的前提下,取消了各部門、各單位在銀行開設(shè)的帳戶,所有資金都集中在會計核算中心的統(tǒng)一帳戶上,其收付和結(jié)算以及日常會計核算監(jiān)督、會計報表編制、會計檔案管理等工作,統(tǒng)一由會計核算中心辦理和承擔(dān),融會計核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的一種形式。
特征二:實行會計集中核算,有效保證了會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、核算方法的規(guī)范性及核算程序的合理性。會計核算中心人員是一支高素質(zhì)的管理隊伍,具備扎實的財會核算與管理方面的基本知識,具備熟練操作運(yùn)用計算機(jī)的基本技能。他們在對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督時,主要抓住兩個環(huán)節(jié):一是對不真實、不合法的原始憑證不予受理。二是對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。專項資金不按規(guī)定項目使用資金以及手續(xù)不全的用款拒付。從源頭上預(yù)防和治理腐敗,適時適量撥付款項,保證每一筆資金正常流入流出。
特征三:實行會計集中核算,施工企業(yè)財務(wù)部門改變監(jiān)控手段,控制關(guān)口前移,增加了各部門資金的透明度。由于施工企業(yè)的每項支出均通過核算中心審核支付,能及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,促進(jìn)施工企業(yè)的有關(guān)財務(wù)活動數(shù)字準(zhǔn)確、票據(jù)合規(guī)、手續(xù)齊備、合理有效,也促使了施工企業(yè)各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,保證其支出的有序性、計劃性,做到預(yù)算有依據(jù)、執(zhí)行有監(jiān)督、安全有保障。
二、施工企業(yè)實施會計集中核算制的難點
施工企業(yè)以前的財務(wù)管理體系使會計集中核算方式要面對新的問題。
1、割裂了施工企業(yè)會計核算與財務(wù)管理工作的相互聯(lián)系。很多施工企業(yè)運(yùn)用會計集中核算后,會計核算集中在總公司財務(wù)部實行,可財務(wù)管理工作仍分散在以前下屬單位進(jìn)行,讓會計核算和財務(wù)管理工作脫節(jié),不利于施工企業(yè)財務(wù)管理工作實行。
2、由于財務(wù)人員人事關(guān)系的變化,加大了財務(wù)人員與項目部的溝通距離。很多施工企業(yè)在運(yùn)用會計集中核算時,財務(wù)人員與項目部的溝通被削弱,財務(wù)人員沒有把自身上升到企業(yè)財務(wù)管理的高度,項目部未及時傳遞項目信息資料,財務(wù)收集信息不完整,致使帳務(wù)處理不及時,使企業(yè)無法充分利用財務(wù)信息,全程控制項目部的資金及經(jīng)濟(jì)活動,無法及時把相關(guān)部門人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任反映出來。
3、缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和激勵約束機(jī)制。在施工企業(yè)運(yùn)用會計集中核算后,在形式上有監(jiān)督作用,關(guān)注記賬等事務(wù),無法完全發(fā)揮它監(jiān)督管理的職能,不利于調(diào)動企業(yè)實行財務(wù)管理。會計集中核算有限的人員和工程項目數(shù)量及種類多,讓施工企業(yè)很難對各類項目實施嚴(yán)格的會計監(jiān)督,且施工企業(yè)過度強(qiáng)調(diào)企業(yè)會計人員事發(fā)之后的監(jiān)督職能,減弱了其監(jiān)督職能,沒有完整的領(lǐng)頭監(jiān)督體系和準(zhǔn)確可行的制度,同時因會計集中核算中心沒有全面的激勵機(jī)制,對相關(guān)人員的考核及獎懲沒有良好的衡量標(biāo)準(zhǔn),無法確定科學(xué)的方法和定量指標(biāo),不能調(diào)動人員的工作積極性和財務(wù)管理的實現(xiàn)有效性。
4、未能充分發(fā)揮會計軟件財務(wù)管理系統(tǒng)的作用。施工企業(yè)選取會計軟件時不充分,只考慮會計核算職能,忽略財務(wù)管理系統(tǒng)的有效性和可行性,即使選用有財務(wù)管理系統(tǒng)的軟件,也缺乏具有相關(guān)技術(shù)的工作人員,忽視財務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行,阻礙財務(wù)信息在部門間傳遞、共享和管理,出現(xiàn)“信息孤島”。
三、加強(qiáng)會計集中核算下施工企業(yè)會計管理的策略
1、觀念要更新
施工企業(yè)業(yè)務(wù)拓展和規(guī)模以會計核算與財務(wù)管理擴(kuò)張,財務(wù)管理被施工企業(yè)充分重視,處理好會計核算與財務(wù)管理的關(guān)系,實現(xiàn)二者的結(jié)合。實行會計集中核算和財務(wù)集中管理,把財務(wù)管理加入組織管理層面,財務(wù)管理工作的順利開展,成為企業(yè)奠定良好市場競爭的基礎(chǔ)。
2、信息要加強(qiáng)
為適應(yīng)環(huán)境的變化及施工企業(yè)的特點,選擇恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)軟件,加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理,與控制系統(tǒng)相結(jié)合,實現(xiàn)信息共享。如集中管理大中型企業(yè)、理財優(yōu)化為目的用友 N C進(jìn)行會計核算和財務(wù)管理,實現(xiàn)監(jiān)控各部門財務(wù)核算。
3、預(yù)算管理要全面
施工企業(yè)以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定科學(xué)全面的預(yù)算規(guī)劃,用友N C 系統(tǒng)提供了多級預(yù)算管理體系,在各級預(yù)算間實現(xiàn)預(yù)算表的編制、批復(fù)、上報下發(fā)及匯總等流程,使業(yè)務(wù)執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)以預(yù)算信息的引導(dǎo)和制約,保障施工企業(yè)各環(huán)節(jié)的控制,通過及時獲得執(zhí)行數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析,財務(wù)管理的監(jiān)控職能得到充分發(fā)揮,杜絕各部門因溝通不及時,數(shù)據(jù)不同步使企業(yè)受到的損失。
4、人員素質(zhì)要提升
為了能更好地實施會計集中核算,這就需要施工企業(yè)打造出一個專業(yè)人才隊伍,通過采取聘請會計核算和審計方面的專業(yè)人才,深入改進(jìn)當(dāng)前的會計核算工作,并在培訓(xùn)工作中加入對行業(yè)前沿的關(guān)注,使會計核算人員能夠緊跟時代步伐,以勝任當(dāng)前會計集中核算對會計人員所提出新要求。
5、激勵機(jī)制要健全
以會計軟件提供的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和預(yù)算的執(zhí)行情況為標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的規(guī)章制度,建立會計集中核算中心人員的激勵約束機(jī)制,考核、獎懲與職務(wù)升遷相結(jié)合,提高會計人員的質(zhì)量和工作水平,有效提高會計核算中心會計和管理人員對會計核算的合理性、財務(wù)管理工作及實施情況的積極性。
6、監(jiān)督系統(tǒng)要完備
具體日常會計核算業(yè)務(wù)以施工企業(yè)會計集中核算為中心轉(zhuǎn)向會計審計和監(jiān)督,保證會計人員使用會計軟件及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及時檢查項目會計的核算及資金使用情況。資金動態(tài)管理的實施,提高了資金使用效率。施工企業(yè)通過實行會計集中核算,各單位在銀行開設(shè)的賬戶取消,分散在各單位資金全部集中在會計核算中心的統(tǒng)一賬戶,使上下機(jī)構(gòu)從各個層面參加項目資金的管理,加強(qiáng)了資金的財務(wù)管理和調(diào)度,公司資金優(yōu)勢得到發(fā)揮,減少分散和閑置資金的浪費(fèi),減少違規(guī)現(xiàn)象,提高資金的使用效率。
(1)工程款的收?。贺攧?wù)人員收取工程款集中在會計核算中心的統(tǒng)一賬戶,實行資金集中管理。(2)編制資金使用計劃:施工企業(yè)依據(jù)經(jīng)營環(huán)境的特點,財務(wù)結(jié)算中心的建立,有效的保證結(jié)算中心資金支付審批程序,為整個企業(yè)的日常資金結(jié)算負(fù)責(zé),實現(xiàn)網(wǎng)上資金結(jié)算,減少資金的占用;了解未來現(xiàn)金流入流出情況以制定資金預(yù)算,現(xiàn)金流入流出情況通過日?,F(xiàn)金收支管理來反映,動態(tài)了解近期的現(xiàn)金情況,項目部定期編制資金使用計劃,由財務(wù)部把資金發(fā)到項目部賬戶統(tǒng)一支付,預(yù)防資金流失;通過與實際對比分析預(yù)算差異,結(jié)合事中檢查、事后總結(jié),找到成本費(fèi)用的下降空間,控制開支。(3)完善資金對賬系統(tǒng)。施工企業(yè)定期對各項目部之間的資金進(jìn)行核對,利用財務(wù)軟件提供了資金集中對賬系統(tǒng),與自身特點結(jié)合,設(shè)置對賬的科目及規(guī)則,定期核算各賬目之間的資金往來。
四、總結(jié)
會計集中核算是施工企業(yè)會計管理的核心內(nèi)容之一,在當(dāng)前激勵的市場競爭環(huán)境中,我們施工企業(yè)要想立于不敗之地,就需要我們更好地落實會計集中核算制來加強(qiáng)施工企業(yè)會計管理,以充分發(fā)揮施工企業(yè)的整體優(yōu)勢,使施工企業(yè)內(nèi)外部資源的有效整合及協(xié)調(diào)發(fā)展得到實現(xiàn),進(jìn)而能為我們施工企業(yè)的健康、快速發(fā)展提供堅實的后盾。
參考文獻(xiàn):
[1]張德芳.淺談建筑施工企業(yè)會計核算中的常見問題[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2009,(05).
隨著我國新型城鎮(zhèn)化的推進(jìn),建筑市場的競爭也日益激烈,決策和生產(chǎn)經(jīng)營活動的安排是決定企業(yè)競爭力的重要因素,其與會計核算工作的質(zhì)量和效率息息相關(guān)。從建筑施工企業(yè)會計核算整體發(fā)展水平來看,會計核算結(jié)果的參考性并沒有達(dá)到理想的要求,從而沒有顯現(xiàn)出會計核算工作在建筑企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中的重要戰(zhàn)略地位。鑒于此,本文對建筑施工企業(yè)會計核算中的問題和對策分析對提升會計核算在建筑企業(yè)中的地位有重要意義。
一、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題分析
(一)會計核算數(shù)據(jù)記錄模糊不準(zhǔn)確
對于建筑施工企業(yè)而言,會計審核工作的內(nèi)容包括對施工費(fèi)用、人工費(fèi)用和材料費(fèi)用等多個項目的審核,因此在審核過程中很容易出現(xiàn)費(fèi)用的混淆。其次,建筑工程項目是眾多子工程的集成,因此會計核算過程中還包括對不同施工項目的審核,鑒于此,會計審核工作具有一定的復(fù)雜性。從現(xiàn)代大部分建筑施工企業(yè)會計核算工作的完成情況分析,會計核算數(shù)據(jù)記錄模糊不準(zhǔn)確是影響企業(yè)決策和會計核算效度的重要問題[1]。在會計核算過程中由于受到建筑工程的種類和施工過程的多變性等因素的影響,從而使一些數(shù)據(jù)出現(xiàn)反復(fù)更改的現(xiàn)象,在頻繁更改下一些數(shù)據(jù)的辨識度越來越低,從而得到的核算結(jié)果失去了一定的參考價值。
(二)會計核算信息反應(yīng)緩慢
會計核算信息反映緩慢是指會計核算工作的時效性和效率較差,即在企業(yè)進(jìn)行某一建筑項目總結(jié)時,不能夠及時地將核算結(jié)果上報,從而使會計審核工作的價值沒有得到體現(xiàn)。目前,大部分建筑施工企業(yè)面臨著這樣的問題,其嚴(yán)重地影響到了會計核算工作的戰(zhàn)略性地位以及企業(yè)相關(guān)決策的科學(xué)性[2]。
(三)會計核算人員整體素質(zhì)水平有待于進(jìn)一步提升
會計核算人員的能力與素質(zhì)是直接影響核算效率和質(zhì)量的重要因素,但是就目前大部分建筑施工企業(yè)而言,會計審核人員整體素質(zhì)水平仍有待于進(jìn)一步提升,其主要表現(xiàn)在專業(yè)能力和工作態(tài)度等方面。
二、完善建筑施工企業(yè)會計核算工作的策略分析
(一)加強(qiáng)對會計核算工作重要性的認(rèn)識
若想保證會計核算工作價值得以顯現(xiàn),首先要做的便是加強(qiáng)對會計審核工作重要性的認(rèn)識,從而才能制定出有針對性的制度和規(guī)劃。會計審核工作的重要性主要體現(xiàn)在其可以為企業(yè)決策和發(fā)展規(guī)劃提供一定的參考,從而保證企業(yè)決策的合理性和科學(xué)性。因此,在完善和加強(qiáng)會計審核工作的過程中,首先要對會計審核工作的本質(zhì)展開深入的探討和分析,加強(qiáng)對其相關(guān)內(nèi)容理解力和掌握程度[3]。
(二)完善會計核算工作制度
會計審核工作制度的完善目標(biāo)主要向著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向邁進(jìn),即會計審核工作的開展要形成一定的體系,從而保證相關(guān)執(zhí)行主體可以按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,進(jìn)而保證工作的質(zhì)量和效率?,F(xiàn)代大部分建筑施工企業(yè)重視項目的施工建設(shè)過程,而忽視施工項目的管理和核算,這是影響企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的重要原因。為此若想保證會計審核工作的有效落實,通過規(guī)范化的制度對其進(jìn)行限定和約束是十分必要的。
(三)強(qiáng)化會計核算人員的能力水平和綜合素質(zhì)
會計核算人員是會計審核工作的執(zhí)行主體,為了確保核算工作的可靠性和及時性,就需要從執(zhí)行主體的意識和態(tài)度等方面對其進(jìn)行強(qiáng)化。建筑工程是一項復(fù)雜的集成工程,各種施工費(fèi)用也會受到市場和其它外部環(huán)境的影響,因此會計核算人員要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息變動的敏感性,適應(yīng)工程項目的多變特征[4]。會計核算人員需要具備的基本知識包括與建筑工程施工相關(guān)的專業(yè)知識,與費(fèi)用核算和施工管理相關(guān)的管理知識以及與會計行業(yè)相關(guān)的財務(wù)知識等。因此,強(qiáng)化會計核算人員能力水平時可以通過上述幾方面入手。其次,會計核算人員的工作態(tài)度和工作認(rèn)識也有待于進(jìn)一步提升的改造,只有使其從心理層面認(rèn)識到會計核算工作的重要性,才能夠樹立正確的工作態(tài)度,保證工作的積極性。
(四)加強(qiáng)會計核算工作的信息化建設(shè)
會計核算工作的信息化建設(shè)是會計信息化管理系統(tǒng)中的重要組成部分,由于在會計核算過程中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄模糊不準(zhǔn)確等問題,同時建筑施工項目還存在在一定的復(fù)雜性和多變性,所以在實施核算工作的過程中可以借助計算機(jī)提高數(shù)記錄的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)變更的及時性和有效性。加強(qiáng)會計核算工作的信息化建設(shè)要從完善會計信息化管理系統(tǒng)入手,增設(shè)與會計核算相關(guān)的共享平臺和相關(guān)計算軟件,從而保證數(shù)據(jù)信息處理的及時性和可靠性。其次,在加強(qiáng)會計核算工作的信息化建設(shè)過程中要使其形成一定的動態(tài)管理模式,提高相關(guān)工作人員對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平[5]。
三、結(jié)論
綜上所述,本文主要分析了建筑施工企業(yè)會計核算工作中存在的問題,并在其基礎(chǔ)上探討了完善會計核算工作的策略。會計核算工作是影響建筑施工企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,因此為了提高其在建筑施工企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,要加強(qiáng)對會計核算工作重要性的認(rèn)識,完善會計核算工作制度,強(qiáng)化會計核算人員的能力水平和綜合素質(zhì),加強(qiáng)會計核算工作的信息化建設(shè)。
作者:汪浩 單位:安徽省地礦局313地質(zhì)隊
參考文獻(xiàn):
中圖分類號:[F235.19] 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-01
一、前言
施工企業(yè)會計核算的主要目的是為了給生產(chǎn)經(jīng)營過程中已發(fā)生的工程項目做出一個評價和總結(jié),核算過后,施工企業(yè)也會根據(jù)核算結(jié)果對自身未來做一個預(yù)測,從而為企業(yè)管理層決策公司未來發(fā)展方向提供依據(jù)。企業(yè)會計核算的過程就是一個數(shù)據(jù)積累、數(shù)據(jù)利用的過程,并且這一過程可以轉(zhuǎn)化成為會計信息,輔助施工企業(yè)管理層做出管理決策。因此,任何一個建筑施工企業(yè)想要長久發(fā)展,就必須要確保企業(yè)日常經(jīng)營和施工過程中的會計核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
二、建筑施工企業(yè)會計核算的特點
建筑施工企業(yè)會計核算是以貨幣形式為主,對該施工企業(yè)日常經(jīng)營及施工過程進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性的記錄與核算,在一個周期末組織會計報告,并將此報告提供給會計信息使用者。具體來說,建筑施工企業(yè)會計核算的特點有以下幾個方面:其一,施工企業(yè)的會計核算方式與其他企業(yè)不同。主要表現(xiàn)在施工企業(yè)施工流動性、分散性以及經(jīng)濟(jì)活動的特點等方面,其需要在核算過程中進(jìn)行分等級、多層次的會計核算,并需要單獨設(shè)立一些中間科目,用以匯集分類施工過程中產(chǎn)生的各項費(fèi)用,最后以勞動量和產(chǎn)品為基礎(chǔ)將各項費(fèi)用攤銷計入成本;其二,會計核算的對象是該施工企業(yè)的資金運(yùn)動,其核心內(nèi)容是對施工項目進(jìn)行資金管理,提高資金使用效率。
三、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)會計核算無法及時反映會計信息
一直以來,建筑施工企業(yè)核算工作都存在一個嚴(yán)重的弊端——會計信息無法及時被反映。在工程進(jìn)行過程中實施會計核算的主要目的是為了利用會計信息來引導(dǎo)工程的進(jìn)行。因此,如果會計核算無法及時進(jìn)行,那么即使其在核算過程中能夠做到全面、客觀,也已經(jīng)喪失了核算的價值。事物在變化過程中都不可避免的會使許多東西隨之流失,因此,如果建筑施工過程中不能夠及時的進(jìn)行會計核算,那么我們也就不能保證會計核算工作的客觀性和正確性。
(二)會計核算信息滯后
在實際工程建設(shè)過程中,很多施工企業(yè)的項目部門都在外地,這就直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)收集和傳遞速度緩慢。然而,越來越激烈的市場競爭使得許多施工企業(yè)提高應(yīng)收款和墊支款,如果該企業(yè)不加強(qiáng)內(nèi)部管理和外部監(jiān)管,一旦工程款無法收回,勢必要面臨大規(guī)模的虧損。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)會計核算效率的工作勢在必行。這不僅僅是為了保證企業(yè)最大限度的獲得經(jīng)濟(jì)效益,更是要保證該企業(yè)能夠在殘酷的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。就單純的拿西山煤電建筑施工企業(yè)來說,我公司子公司金信建筑有限公司同時期實施的建筑工程項目很多,當(dāng)前就有柳林碾焉礦煤倉及場區(qū)工程、呂梁德威公司西山亞辰礦工程、晉興公司工程、神木煤業(yè)石窯店井下工程、柳林華晉焦煤公司沙曲選煤廠改擴(kuò)建工程、山西孝義西山德順煤業(yè)工程等幾十個項目工程,因此需要大量的會計工作者進(jìn)行會計核算工作,然而,由于工程施工地點比較分散,會計核算地點與會計信息收集地點距離較遠(yuǎn),導(dǎo)致許多收集而來的會計信息都無法及時的進(jìn)行核算,企業(yè)的管理層也無法及時的根據(jù)收集來的信息第一時間做出決策指示,致使企業(yè)許多在建或已建工程都出現(xiàn)了工程款回收難的問題。
四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計核算工作的措施
(一)加快建筑施工企業(yè)會計電算化步伐
針對會計核算無法及時反映會計信息以及會計核算信息滯后的問題,最好的解決辦法就是在施工企業(yè)內(nèi)部實施會計電算化,尤其是對會計人員整合及培訓(xùn)方面要做為重點來抓。過往會計電算化只運(yùn)用到了會計上,而忽略了管理上的運(yùn)用,當(dāng)前,要將責(zé)任會計核算與財務(wù)會計核算同步進(jìn)行,建立標(biāo)準(zhǔn)的電算化系統(tǒng),并在系統(tǒng)中設(shè)置分析模塊、預(yù)算編制模塊以及決策模塊,從而提高財務(wù)會計的核算效率和管理效率。
(二)完善會計核算責(zé)任獎懲機(jī)制
俗話說的好,“無規(guī)矩不成方圓”,建筑施工企業(yè)如果想要克服會計核算過程中遇到的核算問題,就需要完善會計核算責(zé)任獎懲制度,其不僅可以提高員工的工作積極性,更可以提高企業(yè)的管理水平,從而保障公司各項制度落到實處。會計核算責(zé)任獎懲機(jī)制是以建立責(zé)任為中心,通過對會計核算過程中各項工作的落實程度進(jìn)行績效考核。在此之前,施工企業(yè)也要根據(jù)自身預(yù)設(shè)目標(biāo)將工作分配到各職能部門,通過完善的機(jī)制,促使每個部門、每個員工都能夠認(rèn)真的對待該項工程的會計核算工作。
(三)提高施工企業(yè)會計核算人員的專業(yè)技能
會計核算工作是建筑施工企業(yè)節(jié)約成本開支、加強(qiáng)資金管理的重要環(huán)節(jié),也企業(yè)實施內(nèi)部管理的核心內(nèi)容。企業(yè)會計人員是承擔(dān)施工核算的主要人員,因此,要委以重任就要有專業(yè)化的技能。出現(xiàn)上述會計核算問題歸根結(jié)底來說就是施工企業(yè)會計工作者自身技能過低導(dǎo)致的。針對此情況,筆者認(rèn)為可以從以下三個方面來改變施工企業(yè)會計隊伍的素質(zhì):其一,培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。即這些人才要既懂會計又要掌握現(xiàn)代化技術(shù);其二,要定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力考核。具體內(nèi)容可以根據(jù)實際情況和崗位需要設(shè)置,包括考核會計制度、計算機(jī)操作、工程操作以及會計基礎(chǔ)等方面;其三,加強(qiáng)會計工作者的后續(xù)教育。眾所周知,會計信息和會計制度等都是在不斷變化的,固步自封便是落后,只有根據(jù)工作的變化、科技的變化來調(diào)整自身技能才不會被淘汰。
五、結(jié)論
綜上所述,施工企業(yè)會計核算中存在的問題是關(guān)系到工程能否順利實施、順利結(jié)款的大問題。一旦施工企業(yè)會計核算工作水平下降,該企業(yè)的管理工作也會相應(yīng)的受到影響,如果我們能夠提升企業(yè)會計核算水平,將核算工作中出現(xiàn)的小問題消除,切實的將會計核算工作做好,勢必會提高施工企業(yè)的管理水平,從而為工程建設(shè)的順利實施提供保障。
參考文獻(xiàn):
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會計核算是根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)營活動提供相關(guān)原始數(shù)據(jù),在一定時期內(nèi)據(jù)以編制會計憑證、賬簿以及財務(wù)會計報表等過程,反應(yīng)企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,可以為制定經(jīng)營良好的決策提供可靠的資料和消息。它是對以前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的事情進(jìn)行歸納和評價,通過核算進(jìn)行剖析,并且結(jié)合當(dāng)今情況,為管理者進(jìn)行決策提供有用的信息,會計核算對任何企業(yè)都很重要,施工企業(yè)也不例外。目前,我國的施工企業(yè)仍然存在很多問題,不利于為企業(yè)的管理者提供真實有效的會計信息,因此,要根據(jù)企業(yè)自身的特殊性,解決存在的種種問題,有助于提高企業(yè)的規(guī)范化管理水平。
一、施工企業(yè)會計核算的特點
由于施工企業(yè)生產(chǎn)和管理具有特殊性,施工企業(yè)產(chǎn)品也具有建設(shè)周期長的特點,大量的投資數(shù)額和工人流動性強(qiáng)等特征,反映出施工企業(yè)會計具有如下的特點。
(1)采取分級核算和管理
采取分級核算和管理的方法,可以防止集中核算帶來的不良現(xiàn)象產(chǎn)生。建筑施工企業(yè)因工程項目在各個地方,則具有地點和工作人員流動性較大和生產(chǎn)產(chǎn)品分散等特點,為了更好地把會計核算與施工企業(yè)經(jīng)營活動有機(jī)地結(jié)合起來,充分調(diào)動各級工作人員的積極性,真實直接地反映施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,應(yīng)當(dāng)采取分級核算和分級管理的會計核算方法。
(2)單獨核算每項工程成本
在正常情況下,建筑施工產(chǎn)品具有多樣性和單件性等特點,則施工企業(yè)的工程造價不能按照工程組合計價的方式來計算,而應(yīng)該按照企業(yè)所承包的每項工程分別獨立核算每一筆成本費(fèi)用,同時把實際成本和預(yù)算成本相結(jié)合,可以更好的方便分析計算。
(3)分段結(jié)算工程價款
施工企業(yè)具有生產(chǎn)時間周期長和產(chǎn)品成本較高等特點,則會需要籌集大量的資金來進(jìn)行運(yùn)作,然而,如果要等到工程完成后再進(jìn)行工程價款的清算,工程中間必然會遇到一些障礙,企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率不能有效進(jìn)行,施工工程無法正常完成任務(wù)。因此,在施工企業(yè)會計核算過程中,大多數(shù)都采用按一個月結(jié)算或者按照每一個工作完成進(jìn)度分段結(jié)算等方法,這樣,施工企業(yè)單位根據(jù)分段結(jié)算的價款進(jìn)行工作,對順利有效完成工程項目具有重要的作用。
二、施工企業(yè)會計核算中存在的問題
各個企業(yè)的經(jīng)營活動均有其自身的問題,然而施工企業(yè)也不例外。由于它本身存在復(fù)雜性和個別性的特點,其會計核算也有所差別,根據(jù)目前的情況存在如下幾個問題:
(1)會計核算人員職業(yè)素質(zhì)不高
隨著社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各個行業(yè)的工作人員綜合素質(zhì)都在不斷加強(qiáng),但是往往都會出現(xiàn)一系列或多或少的問題,對于施工行業(yè)來說,大部分會計核算人員沒有具備相應(yīng)的資格,達(dá)不到國家的基本要求,另外,雖然有些人員持有會計從業(yè)資格證,但掌握的會計專業(yè)知識不夠完善和準(zhǔn)確,嚴(yán)重導(dǎo)致財務(wù)報表和相關(guān)資料的失真。同時,一些會計人員不能認(rèn)清自己的位置,為了自身的利益或者逃避做錯的行為,做出違背職業(yè)道德的事情,給企業(yè)造成損失。
(2)會計核算不及時
在會計核算過程中,及時性很重要,會計核算工作即使能夠做到客觀準(zhǔn)確,但是如果缺乏及時性,則會影響工作的精確度。然而,施工企業(yè)的大部分項目都是在外地,數(shù)據(jù)很難搜集,并且傳遞速度也會緩慢,導(dǎo)致會計信息不能很快傳遞到財務(wù)人員手中,若核算再不及時,直接會影響管理者做出正確判斷。
(3)會計原始數(shù)據(jù)不夠完整
在施工企業(yè)會計核算中,會計原始數(shù)據(jù)不完整是最常見的問題,具體體現(xiàn)在施工企業(yè)項目大部分在外地,信息傳遞的速度比較慢,信息容易造成失真,因而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整,影響后期的計量。
(4)成本核算不夠重視
在施工企業(yè)中,產(chǎn)品成本價值很高,則顯著成本核算變得至關(guān)重要。然而,施工企業(yè)管理者認(rèn)為資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)是決定企業(yè)發(fā)展的重要因素,會計核算的目標(biāo)是提高資金使用率和加強(qiáng)資金流動性,因而忽視對成本的管理。另外,財務(wù)人員是根據(jù)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并沒有真正參與到工程項目中去,因此無法掌握真實準(zhǔn)確的成本信息,則會影響管理者做出決策。
(5)收入、費(fèi)用的確認(rèn)無法按合同準(zhǔn)確執(zhí)行
根據(jù)《建造合同》準(zhǔn)則的規(guī)定,收入與費(fèi)用的確定是根據(jù)工程項目本身的完工進(jìn)度來決定的,然而施工企業(yè)經(jīng)營活動建設(shè)具有特殊性,收入及費(fèi)用的確定只能通過工程結(jié)算情況來確認(rèn),與合同的規(guī)定相抵觸。除此之外,天氣等外界因素的影響對施工企業(yè)來說,會產(chǎn)生一些問題,致使完工百分比法在會計實務(wù)處理中不能進(jìn)行有效的運(yùn)行,則收入、費(fèi)用的確認(rèn)不能按合同正常執(zhí)行。
三、施工企業(yè)會計核算的相關(guān)對策
為了使管理者能夠做出正確的決策,企業(yè)可以有效運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)存在的問題,分析其原因,總結(jié)出相關(guān)對策。
(1)提高企業(yè)會計人員的職業(yè)素質(zhì)
施工企業(yè)會計核算質(zhì)量的好壞是由會計人員的職業(yè)素質(zhì)高低來決定的,直接影響施工企業(yè)的經(jīng)營效益,所以要想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,必須從根本上改善和加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)。首先企業(yè)可以通過對會計人員進(jìn)行一些專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn),既要更新和增加他們的專業(yè)知識和實務(wù)操作能力,又要加強(qiáng)加強(qiáng)會計人員理解法律法規(guī),使他們能夠熟練掌握新會計準(zhǔn)則,以防在工作中犯道德錯誤。其次是組織會計人員到施工現(xiàn)場考察去學(xué)習(xí),只有真正到實踐中去學(xué)習(xí),才能領(lǐng)悟到所學(xué)的理論知識,在實踐中積極發(fā)現(xiàn)問題,運(yùn)用所學(xué)的知識解決實際問題,可以更好地掌握專業(yè)知識和實際操作技能,從而,提高會計人員的職業(yè)綜合素質(zhì)。
(2)實現(xiàn)會計核算的專業(yè)化
由于施工企業(yè)會計人員對會計原始數(shù)據(jù)整理不完整,施工項目大部分在外地,造成會計信息的失真現(xiàn)象尤其嚴(yán)重,因此,要實現(xiàn)會計核算的專業(yè)化。應(yīng)將財務(wù)部門職能和管理者決策職能進(jìn)行分離,管理者應(yīng)當(dāng)結(jié)合財務(wù)信息和實際考察情況做出正確的決策,不能僅僅依靠財務(wù)信息,同時,加強(qiáng)會計核算的專業(yè)性,可以降低財務(wù)成本管理,從而提高企業(yè)的收益。
(3)嚴(yán)格推行按照相關(guān)合同正確履行
施工企業(yè)中收入及費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制,按照新會計準(zhǔn)則中《建造合同》的規(guī)定采用完工進(jìn)度的方式確定收入和費(fèi)用,可以提高會計信息的相關(guān)性和可靠性。對于施工企業(yè),應(yīng)嚴(yán)格按照并推行《建造合同》的準(zhǔn)則,建立完善的會計核算制度,無論是成本核算還是收入與費(fèi)用的確認(rèn)都遵循這個管理程序,才可以保證施工企業(yè)會計核算制度得到有效運(yùn)行。
綜上所述,為了適應(yīng)社會市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的建設(shè),我們就要不斷改進(jìn)施工企業(yè)會計核算的辦法,提高會計核算水平,強(qiáng)化會計成本核算,能夠使管理者做出正確的決策判斷,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(作者單位:石家莊鐵道大學(xué))
參考文獻(xiàn):
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會計核算就是通過一系列的手段??偨Y(jié)生產(chǎn)經(jīng)營活動中已經(jīng)發(fā)生的事件,對過去給出評價,并在通過對核算分析基礎(chǔ)上,對未來做出預(yù)測,從而為管理者決策提供有用的信息。因此,客觀、全面、準(zhǔn)確、深入細(xì)致和及時是核算工作的最起碼的要求。無論是管理者還是出資者,都想及時地了解同企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、利益分配有關(guān)的各種信息。長期以來,由于施工企業(yè)的特殊性,我們的核算水平一直都沒有達(dá)到核算工作的最基本的要求。財政部2003年9月頒布的《施工企業(yè)會計核算辦法》簡稱《辦法》,該辦法是針對施工企業(yè)會計核算的某些特殊情況對《企業(yè)會計制度》加以規(guī)范和補(bǔ)充。有利于規(guī)范施工企業(yè)會計核算,提高施工企業(yè)會計信息質(zhì)量。
一、施工企業(yè)會計核算的特點與模式
1、特點
施工企業(yè)實施會計核算,實際上是施工企業(yè)信息資源在會計核算與財務(wù)管理層面上的一種重組和再造?,F(xiàn)階段施工企業(yè)會計核算的特點主要有:核算集中。劃分核算責(zé)任中心,根據(jù)各個責(zé)任中心的權(quán)責(zé)對其經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行分類集中核算與管理;這種集中主要是最大限度地對分散的資金進(jìn)行管理,將資金全部體現(xiàn)在公司總部,為公司的經(jīng)營和發(fā)展提供資金保障;具體講,就是將施工類的子公司及其具備獨立核算能力的項目部實行集中核算。施工設(shè)備集中管理。施工設(shè)備是施工企業(yè)的重要資源。施工企業(yè)大型設(shè)備較多,施工地點較為分散,設(shè)備更新較快,加強(qiáng)項目施工設(shè)備的配置、使用、核算管理,充分發(fā)揮設(shè)備的資產(chǎn)效益,促使工程成本極大地降低,方能使工程項目取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。資金集中。對資金實行集中管理,資金是現(xiàn)代企業(yè)的“血液”,資金能否在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部有效運(yùn)轉(zhuǎn),是檢驗企業(yè)內(nèi)部管理是否科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)之一;一般一個施工項目部有兩個賬戶,一個賬戶是集團(tuán)公司控制,另一個賬戶由項目部控制。施工收入直接轉(zhuǎn)入集團(tuán)公司賬戶,需要支出時。由集團(tuán)公司按照預(yù)算進(jìn)行撥付。
2、模式
施工企業(yè)會計核算如何提高工作效率并降低成本和內(nèi)控風(fēng)險,大致有以下兩種模式可以選擇。一、施工總公司建立一個財務(wù)機(jī)構(gòu)。實行資金統(tǒng)一結(jié)算,統(tǒng)一管理,全部會計業(yè)務(wù)都集中核算。
二、完善施工企業(yè)會計核算的思考
為了真實、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)營業(yè)務(wù),圍繞施工的會計核算,主要應(yīng)落實以下幾方面工作:
1、建立健全各項核算制
施工企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變管理觀念,要視財務(wù)管理為企業(yè)管理的中心。而核算工作是財務(wù)管理的基礎(chǔ),要制定一系列措施,把核算工作責(zé)任落實到人頭,把核算質(zhì)量作為對核算員及項目經(jīng)理的考核重要內(nèi)容。制度的建立比較容易,但由于施工企業(yè)的特殊,嚴(yán)格執(zhí)行困難就比較大。核算人員要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對于人員出勤情況要每天做考勤記錄,對貴重材料做到每天憑送貨單及進(jìn)倉單登記購進(jìn)數(shù),憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù),對于一般砂石料,每天登記購進(jìn)數(shù),每天下班前對其進(jìn)行盤點。對機(jī)械設(shè)備,每臺設(shè)備的維修費(fèi)、耗油數(shù)及工作量每天都應(yīng)做好記錄,以便考核;對外購材料應(yīng)有相關(guān)部門的驗收,并在進(jìn)倉單上規(guī)范材料名稱,以提高核算的效率:并且每天應(yīng)統(tǒng)計完成的工程量。
2、嚴(yán)格資金核算
施工企業(yè)現(xiàn)金流主要指分包工程款的撥付與資金往來,在撥付分包工程款的核算上,我們應(yīng)對照分包合同和工程價款結(jié)算辦法的規(guī)定。企業(yè)自行設(shè)置一級科目“分包單位工程款往來”、二級科目“工程項目名稱”、三級科目“分包單位名稱”,借方反映分包方憑發(fā)票等有關(guān)憑證收取工程款,貸方反映已簽認(rèn)的工程進(jìn)度或工程價款結(jié)算賬單。借方余額反映多付分包款,貸方余額反映尚未支付分包款。同時為真實反映建設(shè)單位按工程項目完成進(jìn)度或各階段結(jié)算金額和撥付進(jìn)度款,企業(yè)可白行設(shè)置一級科目“發(fā)包單位工程款往來”以及二級科目“工程項目名稱”,借方反映已開出工程結(jié)算單金額,貸方反映建設(shè)實際撥付工程款。借方余額反映建設(shè)單位拖欠款,貸方余額反映多撥付進(jìn)度款。
3、正確地運(yùn)用會計科目進(jìn)行會計賬務(wù)處理
施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)實施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實際成本、已辦理結(jié)算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定計量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。為此,需設(shè)置一系列會計科目進(jìn)行財務(wù)處理。進(jìn)行建造合同的會計核算需要設(shè)置的會計科目主要有:“工程施工”、“工程結(jié)算”、“主營業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)成本”、“合同預(yù)計損失”、“預(yù)計損失準(zhǔn)備”科目等??傊?,《辦法》的頒布和實施,一方面體現(xiàn)了會計國際化進(jìn)程的加快;另一方面也給施工企業(yè)在施工項目合同的管理、會計核算及信息披露等工作提出了更高的要求。我們要準(zhǔn)確掌握《辦法》準(zhǔn)則的實質(zhì),做好建造合同核算的各項基礎(chǔ)工作,不斷積累經(jīng)驗,努力提高職業(yè)判斷能力和核算水平,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的的需要。
4、引入先進(jìn)的技術(shù)手段
計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,給核算工作帶來一次革命。我們要在工程施工中引入先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時統(tǒng)計并輸入每天投入的人、機(jī)、料及每天的完成工程量。只要完成了原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)輸入工作,那么所有的計算、儲存及數(shù)據(jù)的傳遞工作都可以由計算機(jī)自動完成。
中圖分類號:F23
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1672-3198(2013)24-0114-02
1 前言
施工企業(yè)因受到項目建設(shè)風(fēng)險較大、項目建設(shè)周期較長以及工程項目建設(shè)投入較大的影響,使得工程中的會計核算工作與其他企業(yè)相比產(chǎn)生了較大差異。因此為滿足工程項目建設(shè)的管理部門以及投資方的需求,全面地反映工程項目建設(shè)過程中的財務(wù)進(jìn)行狀況,為施工企業(yè)將來開展項目建設(shè)提供決策參考依據(jù),并有效地分析評價企業(yè)的建設(shè)工程,在施工企業(yè)內(nèi)部開展會計核算工作至關(guān)重要。因此,施工企業(yè)應(yīng)盡力實現(xiàn)會計核算工作的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,充分重視會計核算工作,必須完善施工企業(yè)的會計核算,以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,降低企業(yè)的成本投入,優(yōu)化施工企業(yè)管理層的決策過程。
2 施工企業(yè)會計核算的基本現(xiàn)狀
施工企業(yè)具有項目建設(shè)投資周期較長,項目資金管理涉及方面較多以及施工建設(shè)項目相對分散的特點,也就使得施工企業(yè)工程中的會計核算工作與普通企業(yè)相比有很大差別,綜合分析,施工企業(yè)的會計核算工作主要具有以下幾方面的特點:
(1)事前核算受到的重視程度不斷增加,施工企業(yè)通過進(jìn)行可行性分析來了解將要進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動的行為稱為事前核算,我國當(dāng)前市場流動性緊縮,原因正是國家目前正在實施的穩(wěn)健的貨幣政策,因此進(jìn)行事前核算至關(guān)重要,財務(wù)會計部門此時可以為資金的使用做好事前防范,根據(jù)企業(yè)資金情況提出建議,降低資金風(fēng)險,這就極大地降低了企業(yè)的融資壓力。
(2)分級開展施工企業(yè)的會計核算,施工企業(yè)的會計核算需要分級開展的原因是施工流動性較強(qiáng)且施工項目也相對分散,因此結(jié)合相應(yīng)的項目來開展不同的會計核算,可以準(zhǔn)確地反映施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(3)施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性,施工企業(yè)生產(chǎn)的單件性主要表現(xiàn)在不同的項目具有不同的建設(shè)要點,均由工程產(chǎn)品本身的特殊性所決定,每個項目產(chǎn)品都是針對特定的使用要求和用途而定的,因此,水文、地質(zhì)、氣象等條件的任何不同都會使得施工條件發(fā)生多種多樣的變化,相同圖紙的施工效果及過程也會不同。
3 施工企業(yè)會計核算主要問題分析
(1)施工企業(yè)的會計核算方式落后。為了適應(yīng)當(dāng)今社會工程項目建設(shè)的需要,施工企業(yè)已經(jīng)不斷的優(yōu)化升級了財務(wù)管理工作的方式方法,但是相對的會計核算方式卻沒有準(zhǔn)確的會計核算結(jié)構(gòu),也沒有任何改進(jìn),也就使得不科學(xué)的會計核算方式與良好的財務(wù)管理方法無法結(jié)合,這必然會影響項目建設(shè)管理水平的提高,影響施工企業(yè)管理人員的決策管理。
(2)在會計核算的過程當(dāng)中,施工企業(yè)在整理數(shù)據(jù)時,對于相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不夠明確。真實有效的數(shù)據(jù)統(tǒng)計是會計的核算和管理工作的前提,會計的核算管理工作只有在全面、完整、有效地做好前提準(zhǔn)備并具有完善的科學(xué)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的前提下,才能真正有序的正常開展實施起來。根據(jù)以上情況分析得出,企業(yè)財務(wù)部門在全面進(jìn)行會計核算和成本核算需要有準(zhǔn)確的根據(jù),但與此同時,想要十分準(zhǔn)確有效的統(tǒng)計,此過程當(dāng)中相當(dāng)復(fù)雜且相當(dāng)多的成本開支,總體來說還是非常困難的,如若會計人員在核算問題時缺少相關(guān)的確切數(shù)據(jù),可能對施工項目的成本費(fèi)用的核算產(chǎn)生不良的影響,從而導(dǎo)致施工項目中所需要的總體成本都難以清楚統(tǒng)計,即間接性費(fèi)用和直接費(fèi)用。
(3)會計原始憑證不夠精細(xì)。精細(xì)化的項目管理是加強(qiáng)項目成本管理的基礎(chǔ)。對于一個施工項目,項目中決定項目成本的原始單據(jù)往往不明確劃分,如機(jī)械費(fèi)、人員勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等,使得財務(wù)項目成本不能準(zhǔn)確劃分。但組成一個項目的成本可以具體到一個部門,一個班,甚至一個人。同時,很多施工企業(yè)處于項目財務(wù)人員的配備不足以及人工成本的考慮,使得財務(wù)上無法分別對各項資源的耗費(fèi)均進(jìn)行明確的歸類以及劃分,因此決策者也就不能根據(jù)相關(guān)明細(xì)項目中的數(shù)據(jù)來準(zhǔn)確分析決斷。
4 施工企業(yè)會計核算優(yōu)化措施研究
(1)樹立會計核算的新意識、新理念。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度所需的會計核算機(jī)制,施工企業(yè)應(yīng)盡快樹立成本效益觀、風(fēng)險收益均衡的新理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會計核算中的舊思維、舊制度,為實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化而努力。近年來,各施工企業(yè)制度都在不斷地推進(jìn)改革進(jìn)程,施工企業(yè)通過各相關(guān)財務(wù)部在結(jié)構(gòu)與權(quán)額上的相互協(xié)調(diào)以及資源的合理配置,來嚴(yán)格控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,一些大型施工企業(yè)已逐步完成了企業(yè)改制工作,建立起了更符合市場規(guī)律的企業(yè)制度。施工企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)強(qiáng)化法制意識,并樹立企業(yè)會計核算新觀念以及責(zé)任觀念,貫徹執(zhí)行推動新會計的準(zhǔn)則。
(2)建立全面的會計核算體系,并以施工企業(yè)財務(wù)管理實際情況為基礎(chǔ)。施工企業(yè)中的會計工作部門應(yīng)該按照《會計法》等法律法規(guī)中的相關(guān)內(nèi)容,重點針對會計工作過程監(jiān)督、會計信息數(shù)據(jù)整理、分析施工企業(yè)的財務(wù)預(yù)測等方面建立完善的會計核算體系,并開展會計核算工作,將會計核算結(jié)果直接反映到總公司、分公司以及施工企業(yè)的項目部,完善對于項目實施期間的賬務(wù)管理,并合理有效的調(diào)整優(yōu)化項目建設(shè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策。開展施工企業(yè)會計核算工作的基礎(chǔ)便是建立全面的會計核算體系并結(jié)合施工企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的實際情況。
(3)實現(xiàn)項目管理信息化,組建項目信息管理系統(tǒng)。通過計算機(jī)信息系統(tǒng)及時收集項目設(shè)計信息、施工準(zhǔn)備階段、項目結(jié)算信息、以及施工階段管理信息,并將這些信息完整、精準(zhǔn)地傳遞給項目經(jīng)理部門、管理人員、母體企業(yè)、各管理部門,從而滿足項目核算的需要和項目管理的需要。會計人員在充分了解質(zhì)量安全、工期、成本等方面的信息后,做出的會計估計才可能可靠,因此在建造合同準(zhǔn)則中所涉及到的各種可靠估計,都必須建立在對項目管理信息的充分了解之上,因此必須重視項目管理的信息化建設(shè)。
(4)加強(qiáng)施工企業(yè)的會計核算管理,領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人的制度考核,要想將財務(wù)會計的管理工作真正的落實到實處,在這一過程中就必須全面的加強(qiáng)相關(guān)責(zé)任人的管理制度,這樣才能取得實際可行的效果,保證財務(wù)會計在工作中的有效核算??傮w上說在施工的管理開發(fā)過程中需要轉(zhuǎn)變以往的傳統(tǒng)管理理念,并加強(qiáng)具體責(zé)任人的落實措施,要想真正有效的完成相應(yīng)的會計核算管理,就需要有具體的管理者和相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)者來帶領(lǐng)。
(5)提高施工企業(yè)財務(wù)會計工作人員的素質(zhì)水平。強(qiáng)化施工企業(yè)中財務(wù)會計工作人員的教育培訓(xùn)可以絕對有效的提高施工企業(yè)會計核算工作水平。通過引進(jìn)人才或者是再教育的方式,可以提高施工企業(yè)的財務(wù)會計工作隊伍開展施工企業(yè)會計核算工作的能力并提高其整體素質(zhì),因此財務(wù)會計工作人員應(yīng)具備充足的專業(yè)能力與理論知識才能開展施工企業(yè)的財務(wù)管理活動,并學(xué)習(xí)掌握相關(guān)的政策法律知識以及財務(wù)管理知識。
5 結(jié)束語
摘 要:為了規(guī)范和加強(qiáng)會計核算工作,近年來國家制定了一系列會汁法律、法規(guī),為進(jìn)行會計核算提供了基本依據(jù),對提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了重大的作用。
關(guān)鍵詞 :會計核算;建造合同;變化
中圖分類號:F221文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)19-0140-01
收稿日期:2015-06-12
作者簡介:胡德武(1971-),男,漢族,安徽肥西縣人,本科,中級,研究方向施工企業(yè)會計核算的優(yōu)化。
一、施工企業(yè)會計核算的特點
1采取分級管理和分級核算
施工企業(yè)生產(chǎn)活動相對而言比較分散,施工地點多為偏僻地帶,進(jìn)行生產(chǎn)的人員流動性較大,為了適應(yīng)流動性的特點,施工企業(yè)在組織會計核算時,采取分級管理和分級核算。
2對每項工程成本進(jìn)行單獨計算
受建筑產(chǎn)品多樣性和施工生產(chǎn)單件性的限制,施工企業(yè)在計算工程的單位成本時,要按照承包的每項工程分別歸集施工生產(chǎn)費(fèi)用,單獨計算每項工程成本。
3工程價款分段結(jié)算
施工企業(yè)產(chǎn)品具有生產(chǎn)周期長、造價偏高的特性,決定了工程要到竣工后才能結(jié)算價款,因此,導(dǎo)致企業(yè)在施工過程中需要墊支大量資金,所以施工企業(yè)進(jìn)行會計核算時,大多數(shù)都采用按月結(jié)算、分段結(jié)算等方法。便于及時的回收已付資金,從而提高了資金循環(huán)速度,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
二、施工企業(yè)會計核算存在的問題
1對《建造合同》準(zhǔn)則理解和運(yùn)用不足
《建造合同》準(zhǔn)則頒布與實施后,要求會計人員對建造合同的結(jié)果進(jìn)行判斷,對會計人員提出了更高的職業(yè)要求,很多會計人員還不能適應(yīng)新準(zhǔn)則的變化,對準(zhǔn)則的理解和認(rèn)識不夠。按照《建造合同》規(guī)定,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程項目本身完工的具體情況,而不是按照工程結(jié)算情況來確定收入和支出。對施工企業(yè)來說,不可避免地會遭到環(huán)境條件因素的影響,從而致使百分比法在施工企業(yè)會計實務(wù)的處理中出現(xiàn)一些問題。
2數(shù)據(jù)不及時、記錄不詳細(xì)
由于施工企業(yè)的大部分項目部都在外地,數(shù)據(jù)的收集和傳遞速度相對較慢。我們對企業(yè)進(jìn)行會計核算的目的就是為了把施工過程中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時的反應(yīng)出來,作為日后企業(yè)總結(jié)的依據(jù),這就要求我們對數(shù)據(jù)的整理要及時準(zhǔn)確,否則就失去了會計核算的應(yīng)有價值。在企業(yè)施工過程中,施工過程復(fù)雜、人員眾多、工序繁瑣,而且每方面的數(shù)據(jù)類型都不同,在實際核算工作中,很多數(shù)據(jù)不夠細(xì)致,只是粗略線條式記錄,對施工工序中材料、人力、機(jī)械等資源耗費(fèi)情況也沒有分步核算。這些為我們的核算工作帶來困難,企業(yè)無法準(zhǔn)確進(jìn)行成本核算,就不能很好地進(jìn)行成本管理。
3核算工作不完善、程序缺乏規(guī)范性
很多施工企業(yè)核算程序不夠規(guī)范,沒有一套完整的、可行的財務(wù)制度。像項目的用款的審批程序、付款程序、原材料采購、項目固定資產(chǎn)、大型機(jī)具的管理與使用等都沒有一套相應(yīng)的,科學(xué)的,可行的,完整的財務(wù)制度。給違規(guī)企業(yè)提供了可乘之機(jī)。與此同時,企業(yè)在施工過程中,往往隨著設(shè)計變更等因素需調(diào)整部分工程量的變動會造成成本預(yù)算的變化,然而施工企業(yè)卻很容易忽略對這方面變動的及時記錄與有效管理,最終造成會計核算中出現(xiàn)死賬或壞賬等問題。
4票據(jù)滯后、完工百分比不準(zhǔn)確
施工企業(yè)由于結(jié)算資金到位緩慢,導(dǎo)致實際支付班組、供貨商等的資金也滯后或沒有按合同比例支付到位,以致班組、供貨商的票據(jù)提供也滯后。這樣財務(wù)歸集的成本相對實際進(jìn)度可能偏小,計算的完工進(jìn)度比也偏小,進(jìn)一步導(dǎo)致按建造合同計算確認(rèn)的收入脫離實際。
三、優(yōu)化施工企業(yè)會計核算的措施
1嚴(yán)格推行新《建造合同》、設(shè)立相關(guān)職能部門
對于施工企業(yè)來說,應(yīng)嚴(yán)格實施《建造合同》準(zhǔn)則,配備相關(guān)職能部門,比如預(yù)算成本部,及時準(zhǔn)確計算預(yù)算成本,隨著設(shè)計變更或項目實際情況及時調(diào)整預(yù)算成本。并以此為依據(jù)建立健全施工企業(yè)自身的會計核算制度與內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)的會計工作程序,從成本核算、建造合同收入與費(fèi)用的確認(rèn)、會計信息及時性準(zhǔn)確性、會計報表的準(zhǔn)確性等各主要環(huán)節(jié)逐一落實規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)會計核算制度得到有效執(zhí)行,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2施工企業(yè)施工過程中的數(shù)據(jù)記錄要詳盡及時
建立財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),既包括會計核算又能為財務(wù)管理服務(wù),及時統(tǒng)計并輸入每天投入的人、機(jī)、料及每天的完成工程量,這樣既保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的完整、正確性,也節(jié)省了大量人力物力。而且根據(jù)施工時間不同、人員變化、地點變化、材料的更換等方面不斷改變,因此數(shù)據(jù)也需要及時更新,保證每一份數(shù)據(jù)都能根據(jù)各自因素的變化而變化,及時反映施工過程現(xiàn)狀,為企業(yè)日后的整理分析提供依據(jù),提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力。
3建立健全各項會計核算制度
我國財政部新出臺的《施工企業(yè)會計核算辦法》是一項新的會計核算方法,對施工企業(yè)進(jìn)行會計核算和管理工作有著十分重要的指導(dǎo)意義。建立會計核算制度相對而言比較容易,但是由于施工單位的特殊性,致使制度嚴(yán)格執(zhí)行起來困難比較大,需要核算人員充分發(fā)揮出他們的職責(zé)。在會計核算制度進(jìn)行轉(zhuǎn)型的過程中,務(wù)必要從相關(guān)法規(guī)規(guī)定和企業(yè)自身發(fā)展的需要出發(fā)作出分析,完善施工企業(yè)內(nèi)部會計核算制度,并嚴(yán)格執(zhí)行,企業(yè)還需要合理利用各種有效方式保證會計核算監(jiān)督工作的有序進(jìn)行,及時更新財務(wù)信息,保證財務(wù)核算的正確性。
會計核算工作是一項復(fù)雜且煩瑣的過程,是以貨幣計量的形式,對企業(yè)的資金運(yùn)作進(jìn)行有效的統(tǒng)計和分析,最后將其整理成報表,以滿足社會發(fā)展應(yīng)用的需求;電力施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,直接影響我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對此提升會計核算人員的工作水平、建立完善的資金管理制度、健全監(jiān)督機(jī)構(gòu),有效地改善會計核算過程中的問題,保證工作的質(zhì)量,提高工作效率是非常有必要的。
一、會計核算概述
1.會計核算方法
會計核算,主要是指對會計要素進(jìn)行反映和監(jiān)督的方式,主要方法包括設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、會計憑證的編制和審查、賬薄登記、成本計算、實物盤點賬目審核、報表編制。其中會計科目的設(shè)置,是為了更好地反映會計要素,受到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)影響的變化,是經(jīng)濟(jì)管理的重要指標(biāo);會計憑證對于經(jīng)濟(jì)活動來說,起到活動證明的作用,為賬薄的登記提供依據(jù);成本計算是支出費(fèi)用的確定方式,包括材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)等費(fèi)用是否合理,以此來計算企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益情況。
2.遵循的法律
會計核算,是會計工作的重要組成部分,為了更好地保證會計工作的質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格的遵循《中華人民共和國會計法》(以下簡稱《會計法》)中的明確規(guī)定,辦理一定的會計手續(xù),再進(jìn)行會計核算工作。
二、電力施工企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀
1.核算人員專業(yè)素質(zhì)不夠
核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響核算工作的質(zhì)量。核算工作對核算人員要求相對較高,不僅需要其掌握一定的會計技能,同時也要懂得電力工程建筑、電力設(shè)備等相關(guān)的知識。但是目前我國此類人才急長缺乏,大部分的電力施工企業(yè)會計核算人員,多數(shù)專業(yè)知識欠缺、會計行業(yè)素質(zhì)不夠,法律意識薄弱;還有部分是通過其他途徑獲得工作,并沒有專業(yè)資格證的工作人員。在這種情況下,不僅影響核算工作的質(zhì)量、效率,同時也給公款挪用、非法使用等事件的發(fā)生提供了機(jī)會,從而直接影響企業(yè)的盈虧和發(fā)展。
2.核算制度不完善
電力施工企業(yè),對于會計核算工作的管理,也要做到依法管理,對此少不了核算制度的建立和落實。但是很多電力施工企業(yè),并沒有意識到這一問題的嚴(yán)重性,在不完善、不規(guī)范的核算制度管理下,經(jīng)濟(jì)結(jié)算單不符合實際的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作,造成企業(yè)虧損嚴(yán)重。同時,在這種松懈、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳝h(huán)境下,很容易使道德水平不高的工作人員出現(xiàn)貪污、挪用、計假賬的情況。加上如今建材市場價格波動大、工程招標(biāo)報價參考形式的改變,以及施工工藝的更新,都給電力施工企業(yè)的會計核算工作造成一定的影響。
3.缺乏完善的監(jiān)督體系
會計人員是直接與企業(yè)資金接觸的。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,人們越來越重視經(jīng)濟(jì)利益,而忽視自己的崗位職責(zé),對此建立完善的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督體系是非常有必要的。但是目前電力施工企業(yè),并沒有建立完善監(jiān)督機(jī)構(gòu),導(dǎo)致電力資金設(shè)計的審查方式單一、工程資金運(yùn)作手續(xù)審查不完善等情況出現(xiàn)。
三、完善電力施工企業(yè)會計核算的對策
1.增加核算人員的素質(zhì)
企業(yè)運(yùn)作、發(fā)展離不開資金的運(yùn)作,會計職位是企業(yè)中不可缺少,也是相當(dāng)重要的職位,對此,電力施工企業(yè)要針對會計核算管理的目標(biāo),明確管理核算的對象,即合同;要完全按照合同中的項目展開核算工作,在確定核算內(nèi)容的同時,要認(rèn)真劃分,從而保證對對象的核算,有效降低成本。財力集約化后,應(yīng)當(dāng)合理控制核算人員的專業(yè)素質(zhì)、增強(qiáng)其職業(yè)操守、提高其會計崗位的監(jiān)督工作水平、增加其后續(xù)教育活動。
2.建立完善的核算制度
建立完善的核算制度,首先采取獎懲制度、責(zé)任連帶制度,將責(zé)任落實到工作人員的頭上,增加對于預(yù)算偏差分析、預(yù)算執(zhí)行等途徑的監(jiān)督和審查,從而不斷地規(guī)范員工的工作態(tài)度,有效地提高工作效率。電力施工企業(yè),特別是輸配電施工的收入確認(rèn)核算問題,一直是難點,要按工程決算結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本、按發(fā)票數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)收入結(jié)轉(zhuǎn)估計成本、按完工百分比結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本、按到賬工程款結(jié)轉(zhuǎn)收入和成本等方式進(jìn)行核算。其次,也要積極地建立會計信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),完善會計信息化內(nèi)部控制制度,以及信息化人才的組件。近年陸續(xù)推出了SAP賬務(wù)系統(tǒng)、管控系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)、員工報銷系統(tǒng)、電子憑證影像系統(tǒng)等信息化系統(tǒng),其中SAP賬務(wù)系統(tǒng)的功能包括總分類賬管理、應(yīng)付賬管理、應(yīng)收賬管理、財務(wù)控制、法定合并、現(xiàn)金管理。
3.企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的完善
對于企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行有效的監(jiān)督,有效地避免員工利用崗位的便利,做出有損企業(yè)和個人名譽(yù)的事件;對于出現(xiàn)此類情況的人員依法處理,讓其他會計人員更好地遵守職業(yè)道德,從而有效地避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。同時監(jiān)督部門的建立,除了要學(xué)會利用和布置先進(jìn)的監(jiān)督技術(shù),也要加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系,將監(jiān)督的義務(wù)落實到每個工作人員的身上,利用獎懲制度,激勵員工舉報,對此不僅可以保證核算的工作質(zhì)量,同時也能有效促進(jìn)核算制度、監(jiān)督體系的完善。
四、總結(jié)
綜上所述,通過對電力施工企業(yè)會計核算的分析,理解會計核算不僅關(guān)系著電力施工企業(yè)的盈虧,同時也影響著國家社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對此加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)化建設(shè),也就是人員管理是非常有必要的;但是要想規(guī)范核算人員,就要建立完善的監(jiān)督體系和核算制度,做到有法可依。
參考文獻(xiàn)
[1]張文.電力施工企業(yè)會計核算研究[J].新經(jīng)濟(jì),2015,(17):117.
中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)08-0288-02
對建筑施工企業(yè)來說,有效的會計核算工作不僅可以有效提升
企業(yè)經(jīng)營的效率,而且還能為企業(yè)良性循環(huán)發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。同時社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷完善和快速發(fā)展,也為建筑施工企業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),基于此,建筑施工企業(yè)只有不斷完善和規(guī)范其會計核算工作,以便有效提高施工企業(yè)的管理經(jīng)營水平,實現(xiàn)企業(yè)跨越式的發(fā)展。所謂會計核算也即是企業(yè)借助相關(guān)的手段對其生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的諸多事件進(jìn)行的歸納和總結(jié)。對已發(fā)生的事件進(jìn)行相應(yīng)的評價,并在此基礎(chǔ)上對企業(yè)的未來做出相應(yīng)預(yù)測,從而有效的為經(jīng)營管理者提供可利用、有價值的信息。
一、施工企業(yè)會計核算存在的問題分析
由于我國的施工企業(yè)產(chǎn)生和發(fā)展的歷史相對較短,缺乏比較成熟的管理經(jīng)驗和管理人才,加之其面臨的特殊的競爭時期和復(fù)雜多變的競爭環(huán)境。目前,施工企業(yè)存在的需要采用管理會計方法解決的問題主要包括:
1.1 會計核算方法不科學(xué),手段落后。
目前,在我國建筑施工企業(yè)中,會計核算方法不科學(xué),手段落后現(xiàn)象普遍存在,主要是受會計核算人員專業(yè)素質(zhì)的限制,致使項目成本支出與現(xiàn)場施工進(jìn)度不同步,收入確認(rèn)、成本核算不準(zhǔn)確,建造合同中的“完工比例”、“預(yù)計合同總成本”、“預(yù)計合同總收入”等數(shù)據(jù)與實際情況偏差較大,不及時和滯后性已成為核算中的嚴(yán)重弊端。另外,由于建筑施工項目人員繁雜,部門眾多,涉及內(nèi)容廣泛,如果不能將各個項目的資源利用及資金回報率及時反映出來,有效進(jìn)行核算,得出的會計信息的準(zhǔn)確性和客觀性也難以保障,也就無法充分利用企業(yè)的資源,從而會在一定程度上影響投資者的投資策略,影響管理者對經(jīng)濟(jì)情況的判斷和決策,并且非常有可能進(jìn)一步影響到企業(yè)的社會形象。
1.2 內(nèi)容設(shè)計不全面,賬務(wù)處理程序欠規(guī)范
從目前會計制度設(shè)計實務(wù)看,企業(yè)較注重財務(wù)收支審批制度、
現(xiàn)金和銀行存款收支管理制度的制定,忽視會計核算和監(jiān)督方面制度的制定。加強(qiáng)財務(wù)規(guī)范化管理,健全財務(wù)會計制度。企業(yè)要統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一手續(xù)、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一專柜等,規(guī)范會計操作程序、規(guī)范支出管理、規(guī)范交接手續(xù)、規(guī)范財務(wù)資料,健全經(jīng)濟(jì)組織財務(wù)管理制度、財務(wù)公開制度等各項制度。規(guī)范賬務(wù)處理程序,加強(qiáng)會計資料管理。要求各部門確定財務(wù)管理責(zé)任人,強(qiáng)化財務(wù)管理責(zé)任。所有財務(wù)都要按照工作流程處理,管理好財務(wù)檔案。
1.3 會計信息滯后,會計核算不及時。
在建筑施工企業(yè),會計信息滯后,會計核算不及時已成為企業(yè)棘手的問題。當(dāng)前,建筑施工項目多數(shù)都在外地,數(shù)據(jù)收集相對滯后,并且建筑施工企業(yè)墊支款、應(yīng)收款高居不下,競爭日益激烈,如果再不增加資本積累,加強(qiáng)內(nèi)部管理,很有可能被市場淘汰。雖然核算可以做到深入細(xì)致、全面和客觀,但是及時性做不到位的話,同樣不能體現(xiàn)出它的真正價值??陀^事物一直在變化,如不及時進(jìn)行核算,無法保障其正確性和客觀性,核算不及時可能會導(dǎo)致管理者做出錯誤決策,影響管理者對情況的正確及時的判斷,從而造成不可預(yù)估的后果。
1.4 企業(yè)內(nèi)部的會計核算制度不健全,程序缺乏規(guī)范性
由于企業(yè)的會計核算結(jié)果是國家進(jìn)行監(jiān)督和稅收的主要證據(jù),有的企業(yè)就采取了虛假報賬的方式,置國家的利益不顧,逃稅漏稅。這種情況實際上說明了企業(yè)目前的核算程序不夠規(guī)范,相關(guān)規(guī)章制度不夠完善,給違規(guī)企業(yè)提供了可乘之機(jī)。企業(yè)缺乏統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)以及核算規(guī)范,可以說是這類問題出現(xiàn)的主要原因。
二、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)會計核算的對策和建議
2.1 建立健全會計核算體系
一套完整、可行的會計核算體系是建筑施工企業(yè)提高會計工作績效的前提。應(yīng)以《會計法》為準(zhǔn)繩,根據(jù)企業(yè)自身的特點,綜合考慮多方面因素,借助財務(wù)ERP系統(tǒng),建立企業(yè)會計核算中心財務(wù)核算系統(tǒng),并制訂相應(yīng)的核算管理制度,明確工作職責(zé)、完善管理程序。施工企業(yè)會計核算工作應(yīng)建立在會計主體明確、責(zé)任定位清晰的基礎(chǔ)之上,轉(zhuǎn)變工作職能,由核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變;會計人員應(yīng)具備過硬的專業(yè)素質(zhì)和執(zhí)業(yè)技能。按照財務(wù)事前預(yù)測、會計過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員要履行會計監(jiān)控職能。利用電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立遠(yuǎn)程報賬、查賬等功能系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總部、分公司、工程項目之間共享。
2.2 提高建筑施工企業(yè)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。
會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的核算質(zhì)量,所以建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面可以到施工現(xiàn)場結(jié)合實考察去學(xué)習(xí),或者通過各種培訓(xùn),不斷提高其會計人員的操作能力、更新其專業(yè)知識。培養(yǎng)一些不僅熟悉會計專業(yè)知識,而且掌握現(xiàn)代化技術(shù)的綜合性人才,同時為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)人員的后續(xù)教育;另一方面要教育施工企業(yè)的會計人員愛崗敬業(yè),真實記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況,規(guī)范會計核算,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,堅決抵制違反財經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假的行為。
2.3 加強(qiáng)財務(wù)核算工作,提高會計核算質(zhì)量
要提高建筑施工企業(yè)的會計核算質(zhì)量,必須做好基礎(chǔ)的財務(wù)管理工作,規(guī)范會計核算,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律。建筑施工單位的會計人員要愛崗敬業(yè),認(rèn)真執(zhí)行會計制度,遵守會計核算原則,詳實可靠地記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,努力提高辦事效率,及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務(wù)管理的需要;對于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定等等的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,或要求補(bǔ)充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發(fā)票套取資金的,堅決予以制止,拒絕受理違紀(jì)業(yè)務(wù),堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。
施工企業(yè)進(jìn)行會計核算時能夠體現(xiàn)出以下幾個特點:首先分級核算制度。其次單獨核算工程各項成本。最后對工程價款進(jìn)行分段結(jié)算。和一般企業(yè)會計核算進(jìn)行比較,施工企業(yè)會計具有獨特性,表現(xiàn)在施工企業(yè)會計核算施工成本以及確認(rèn)成本和收入等方面具有的差異性。歸集成本時,要使用的會計核算科目包括“工程結(jié)算”、 “工程施工一合同毛利”、 “工程施工一合同成本”等;在期末核算費(fèi)用、成本和收入時,核算程序要根據(jù)完工進(jìn)度對當(dāng)期收入予以確認(rèn);工程進(jìn)行竣工決算后,把賬面上的“工程結(jié)算”和“工程施工”對沖;在列報方面,進(jìn)行期末列報時,假設(shè)“工程結(jié)算”余額小于“施工余額”時,就要讓差額顯示在資產(chǎn)負(fù)債表中“存貨”這一項目上;假設(shè)“工程結(jié)算”余額大于“工程施工”余額時,就要讓差額顯示在資產(chǎn)負(fù)債表中“預(yù)收賬款”這一項目上;在進(jìn)行其他業(yè)務(wù)時,施工企業(yè)會計核算和普通企業(yè)相一致。
二、建筑工程企業(yè)會計核算存在的問題
由于會計的原始記錄不清晰,沒有深入細(xì)致或不愿深入細(xì)致的記錄,這些粗線條記錄,使原始記錄核算工作難以對成本開展深入分析,這也成了最常見的毛病。
會計在核算過程中的不及時,不能將會計信息準(zhǔn)確及時的反映出來。由于核算工作需要全面、客觀、深入細(xì)致,因此不及時就會成為企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重弊端。就算核算工作即完成,也會因為不及時失去使用價值。
滯后的會計信息和數(shù)據(jù)傳遞慢。施工企業(yè)大部分的項目部都在外地,收集數(shù)據(jù)和傳遞都很慢。而市場競爭卻很激烈,項目施工企業(yè)墊資款越來越高,應(yīng)收款回籠速度慢,這時候企業(yè)內(nèi)部如果不能加強(qiáng)管理,將企業(yè)資本積累增加,就會被市場競爭所淘汰。
三、構(gòu)建建筑工程企業(yè)會計核算路徑
增強(qiáng)核算員素質(zhì),對項目部核算工作重視。提高核算的質(zhì)量,就需要掌握項目部的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),項目部的艱苦條件,很難吸引素質(zhì)較高的核算員,可以從提高福利待遇和內(nèi)培外引的方式,提高核算員自身的專業(yè)水平和素質(zhì)。增強(qiáng)建會計人員的對政策的學(xué)習(xí)和愛崗敬業(yè)精神,通過不斷提高來自己,規(guī)范企業(yè)會計核算,遵守企業(yè)會計原則,嚴(yán)格認(rèn)真的執(zhí)行各種會計制度,及時準(zhǔn)確的用真實記錄來反映施工企業(yè)的真實財務(wù)狀況,徹底杜絕違紀(jì)業(yè)務(wù)和違反紀(jì)律的行為。
建立制度,將會計核算是否達(dá)標(biāo)列入考核項目經(jīng)理以及核算員的范圍。改變傳統(tǒng)觀念,在管理企業(yè)時將財務(wù)管理作為工作核心,而財務(wù)管理的基礎(chǔ)是財務(wù)核算,要制定出科學(xué)易行的措施,將核算責(zé)任層層落實下去,將核算質(zhì)量列為考核項目經(jīng)理以及核算員的重要項目。嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,對會計核算予以規(guī)范。上級主管部門要按照規(guī)范對施工單位的核算工作進(jìn)行嚴(yán)格審核,遵守核算原則,執(zhí)行會計制度,實施監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時改正,并嚴(yán)肅處理。審計、財政等監(jiān)督管理部門,要在檢測監(jiān)督過程中,提高對建筑施工企業(yè)檢查和監(jiān)督的力度,督促施工企業(yè)嚴(yán)格按照財務(wù)制度進(jìn)行核算。地方財政部可以在《企業(yè)會計制度》原則的前提下,制定實施建筑企業(yè)會計核算具體方法,在制度層面上對會計行為進(jìn)行規(guī)范。這樣不但為建筑施工企業(yè)處理財務(wù)核算提供標(biāo)準(zhǔn),也為相關(guān)部門監(jiān)督檢查行為,提供具體的法律依據(jù)。