時間:2022-08-11 06:49:14
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一.經(jīng)濟預(yù)算方面
1.依據(jù)預(yù)算計劃報銷費用,在此上要合理、節(jié)約、按時、準確地來執(zhí)行
2.管轄固定資產(chǎn)的自檢
3.行政費用報銷的核準
4.編制、調(diào)整部門預(yù)算的方案
二.崗位的業(yè)務(wù)工作
1.企業(yè)管理文章
2.監(jiān)督公司網(wǎng)絡(luò)維護
3.檔案工作的檢查、監(jiān)督
4.對食堂的監(jiān)督管理
5.宿舍監(jiān)督管理
6.采購物品
三.行政管理方面
1.證照管理監(jiān)督
2.社會事務(wù)協(xié)調(diào)
3.企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理
4.執(zhí)行貫徹公司制度
四.外部問題
1.昆山廠房的出售
2.昆山廠房的后續(xù)事宜
3.千燈地塊的事宜
4.綠蕾溫室及花卉的索賠
5.iso的復(fù)審
6.高嘉的注銷及金嘉的變更
去年對公司而言,是不平靜的一年,也是困難重重的一年,人員的調(diào)整,市場的不景氣,政策的變化,這一系列的問題導(dǎo)致效益的下滑,同時,相應(yīng)的問題也暴露出來,管理的不到位等一系列問題亟待于我們?nèi)ソ鉀Q。
(一)現(xiàn)狀。*市汽車工業(yè)起步于*世紀*年代初,目前已形成包括重型載貨汽車、專用車、客車、電動車、摩托車、發(fā)動機及零部件等門類較齊全的產(chǎn)業(yè)體系。20*年,全市共有80家汽車生產(chǎn)企業(yè),其中整車生產(chǎn)企業(yè)5家(包括重汽子公司),專用車生產(chǎn)企業(yè)13家,電動車生產(chǎn)企業(yè)1家,摩托車生產(chǎn)企業(yè)5家,汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)56家。20*年,*市汽車生產(chǎn)企業(yè)共有職工5萬余人,總資產(chǎn)665億元,生產(chǎn)汽車10.6萬輛、專用車2萬輛、摩托車118.1萬輛;實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入667.5億元,利稅45.5億元,利潤28.9億元,增加值83.3億元,出口創(chuàng)匯7.3億美元。
*市重型汽車、專用車在全省乃至全國同行業(yè)的優(yōu)勢地位突出。一是重型汽車具有突出競爭優(yōu)勢。目前,重汽集團已形成九大系列1700多個車型,產(chǎn)品技術(shù)水平在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,躍居全國重卡行業(yè)之首并進入世界重卡企業(yè)前5位。二是專用車具有相對優(yōu)勢。產(chǎn)品品種繁多,主要有自卸車、牽引車、特種車、大中輕型客車及半掛、全掛車、集裝箱運輸車、城市環(huán)衛(wèi)車、冷藏保溫車、罐式車、水泥攪拌車等幾十個品種,具有較強的競爭優(yōu)勢。三是部分汽車零部件配套能力、市場占有率具有一定的優(yōu)勢。以沃德汽車零部件有限公司、明水汽車配件和魯?shù)秘愜嚐粲邢薰緸榇淼钠淦髽I(yè),已成為國內(nèi)重要汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)和國外部分汽車企業(yè)的配件供應(yīng)商。四是汽車產(chǎn)業(yè)裝備水平顯著提高。汽車生產(chǎn)企業(yè)50%的技術(shù)裝備達到國內(nèi)先進水平,其中20%達到國內(nèi)領(lǐng)先水平。研發(fā)能力不斷提高,新產(chǎn)品產(chǎn)值率達到20%以上。11家企業(yè)建有國家、省、市技術(shù)中心或研究院(所),擁有“中國名牌”和“中國馳名商標”各1個,“山東名牌”8個,“山東馳名商標”2個。重汽集團在國家級技術(shù)中心基礎(chǔ)上,新創(chuàng)建了國家重型汽車工程技術(shù)中心。
*市汽車工業(yè)雖然具備了一定基礎(chǔ)和優(yōu)勢,但也存在著一些結(jié)構(gòu)性問題:一是發(fā)展缺乏統(tǒng)一規(guī)劃布局及整體協(xié)調(diào)發(fā)展。產(chǎn)業(yè)布局還比較分散、生產(chǎn)規(guī)模小、集中度較低,產(chǎn)業(yè)拉動作用發(fā)揮不充分。二是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性矛盾突出。重型車發(fā)展較快,而市場需求潛力大、增長速度快的轎車和客車才剛剛起步;代表汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向的新能源、節(jié)能型、環(huán)保型汽車比重不高;專用車產(chǎn)品工藝、車型存在趨同化,自主開發(fā)新產(chǎn)品能力不強。三是零部件配套能力滯后于整車發(fā)展。零部件生產(chǎn)企業(yè)在配套技術(shù)、質(zhì)量、成本等方面實力不強,普通配件多、高技術(shù)含量、高附加值的關(guān)鍵零部件少,本地配套率偏低,跟不上整車發(fā)展需要。
(二)面臨的形勢。受國際金融危機的影響,*市汽車行業(yè)產(chǎn)品訂單減少、經(jīng)濟效益下滑、產(chǎn)品出口增速放緩等問題逐步顯現(xiàn)??傮w來看,*國汽車工業(yè)發(fā)展進入關(guān)鍵時期,汽車市場正處在增長期,城鄉(xiāng)市場需求潛力巨大,汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基本面沒有改變。面對當(dāng)前形勢,*市汽車產(chǎn)業(yè)要加快結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐,整合資源,促進汽車產(chǎn)業(yè)由速度發(fā)展型向質(zhì)量效益型轉(zhuǎn)變。
二、指導(dǎo)思想、基本原則及目標
(一)指導(dǎo)思想。以市場為導(dǎo)向,以現(xiàn)有汽車企業(yè)為依托,以自主創(chuàng)新為核心,以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化、調(diào)整為主線,以國際化、市場化、高端化為發(fā)展方向,重點發(fā)展重卡、轎車和摩托車,大力推進零部件配套協(xié)作,形成產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng),促進*市汽車行業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級和核心競爭力的提高,實現(xiàn)汽車產(chǎn)業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
(二)基本原則。1.市場導(dǎo)向原則。以市場為導(dǎo)向,大力開拓、培育汽車消費市場,根據(jù)市場需求調(diào)整產(chǎn)品和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。2.科學(xué)調(diào)整原則。提高汽車產(chǎn)業(yè)集中度,拉長汽車產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)?;?、集群化發(fā)展的產(chǎn)業(yè)新格局。集中力量優(yōu)先扶持骨干企業(yè)、重點產(chǎn)品,形成規(guī)模優(yōu)勢,推進汽車及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展。3.技術(shù)創(chuàng)新原則。堅持技術(shù)創(chuàng)新,強化技術(shù)改造,提高產(chǎn)品技術(shù)含量和附加值;加強核心技術(shù)保護,自主創(chuàng)新研發(fā)汽車產(chǎn)品和新能源汽車;培育具有自主知識產(chǎn)權(quán)的品牌,增強企業(yè)核心競爭力。
(三)規(guī)劃目標。
1.規(guī)??偭?。到2011年,全市實現(xiàn)重型車和轎車整車年生產(chǎn)能力35萬輛,專用車6萬輛,摩托車260萬輛,汽車零部件150萬輛的配套能力。其中,重型汽車15萬輛,保持國內(nèi)領(lǐng)先地位。新能源汽車在新車中所占比重達到5%。全市汽車工業(yè)主營業(yè)務(wù)收入達到1200億元,年均增長21%以上;出口創(chuàng)匯11億美元;完成工業(yè)固定資產(chǎn)投資240億元,年均增長22%。
2.產(chǎn)業(yè)布局。引導(dǎo)汽車產(chǎn)業(yè)向東部工業(yè)區(qū)發(fā)展,形成產(chǎn)業(yè)集聚效應(yīng)。東部建成全國最大的重型汽車產(chǎn)業(yè)園及孫村片區(qū)、臨港汽車零部件產(chǎn)業(yè)園;*高新開發(fā)區(qū)建成吉利汽車及零部件產(chǎn)業(yè)基地、青年汽車生產(chǎn)基地和寶雅新能源汽車產(chǎn)業(yè)園;專用車、摩托車生產(chǎn)向東部集聚,建成輕騎摩托車工業(yè)園。各類汽車、摩托車及零部件產(chǎn)業(yè)集中度爭取達到70%以上。
3.骨干企業(yè)。優(yōu)先培育重汽、吉利、青年、輕騎、中集、寶雅6家具有較強競爭力企業(yè)加快發(fā)展壯大,2011年,力爭重汽、吉利、青年、輕騎、寶雅、中集6家企業(yè)分別實現(xiàn)主營業(yè)務(wù)收入700億元、100億元、70億元、60億元、20億元和15億元,形成以重點骨干企業(yè)集團為核心,具有產(chǎn)業(yè)拉動作用的汽車工業(yè)園區(qū)及產(chǎn)業(yè)鏈條。4.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。建成國內(nèi)驅(qū)動形式和噸位覆蓋齊全的重型汽車生產(chǎn)基地,產(chǎn)品水平和技術(shù)水平在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位,高端產(chǎn)品達到或接近國際水平。推進高端及小排量轎車生產(chǎn),重點發(fā)展節(jié)能和新能源汽車,推動新能源汽車產(chǎn)業(yè)化、規(guī)模化。注重開發(fā)適合農(nóng)村市場需求的汽車、摩托車產(chǎn)品,加快形成重型車、轎車、新能源汽車、摩托車、專用車多品種同步發(fā)展的汽車產(chǎn)業(yè)格局。5.技術(shù)進步。形成與國際接軌并具有較強自主研發(fā)能力的汽車工業(yè)創(chuàng)新體系,新建4家市級以上企業(yè)技術(shù)中心,新增2個以上中國名牌產(chǎn)品,4個以上山東名牌產(chǎn)品,形成具有廣泛影響力的重型車、轎車、專用車、摩托車、電動車自主品牌,提高國內(nèi)外市場占有率。
三、調(diào)整振興的重點任務(wù)
圍繞建設(shè)國內(nèi)最大的重型汽車研發(fā)生產(chǎn)基地和具有較強競爭優(yōu)勢的轎車、摩托車、電動車生產(chǎn)基地,實施龍頭企業(yè)帶動戰(zhàn)略,堅持整車發(fā)展與零部件配套并舉,著力構(gòu)建協(xié)作配套體系,實現(xiàn)汽車產(chǎn)業(yè)整體競爭力明顯提升。
(一)重型車。加快發(fā)展中高檔重型汽車。以重汽集團為龍頭,充分發(fā)揮國家重型汽車工程技術(shù)中心的優(yōu)勢,加大科技攻關(guān),提升大功率大噸位汽車的安全性、可靠性、節(jié)能環(huán)保性和舒適性。積極開發(fā)應(yīng)用重型汽車懸架系統(tǒng)、汽車驅(qū)動橋、盤式制動器系統(tǒng)等先進總成技術(shù);做好12萬噸鍛造能力的提升改造;確保配套引進的汽車水箱、汽車儀表盤生產(chǎn)線的投產(chǎn)運營;擴大具有自主產(chǎn)權(quán)的EGR國Ⅲ大功率發(fā)動機生產(chǎn)規(guī)模,加快國Ⅳ發(fā)動機的研制。全面提升重型車的技術(shù)水平,提高商用車的節(jié)能環(huán)保水平,發(fā)動機燃油消耗率平均降低15%以上。
(二)轎車與客車。加快發(fā)展轎車,不斷提高轎車自主創(chuàng)新和技術(shù)含量,提升機電一體化水平。重點發(fā)展具有自主知識產(chǎn)權(quán)的汽車電子技術(shù)、車載電子裝置及汽車電子元器件。加快高端轎車和1.6L排氣量以下經(jīng)濟型轎車的開發(fā)生產(chǎn)。堅持走合資合作的道路,加大引進技術(shù)的消化吸收力度。加快吉利、青年轎車整車及配套項目建設(shè),形成轎車規(guī)?;a(chǎn)能力。
加快發(fā)展大中型豪華客車,開發(fā)生產(chǎn)混合動力、超級電容及天然氣客車。積極開發(fā)智能底盤系統(tǒng),提升底盤匹配技術(shù),提高汽車安全性、環(huán)保性和舒適性。擴大產(chǎn)業(yè)規(guī)模,積極開拓國內(nèi)外市場。
(三)專用車。鼓勵專用車企業(yè)聯(lián)合、合作,優(yōu)化資源配置,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)向“專、精、特、新”轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)?;a(chǎn)。加快專用車企業(yè)技術(shù)改造,推廣專用車輕量化技術(shù),提升機、電、氣、液一體化技術(shù)水平,不斷提高產(chǎn)品技術(shù)含量和附加值,實現(xiàn)專用車行業(yè)整體素質(zhì)和技術(shù)水平的新跨越。不斷開發(fā)新產(chǎn)品,拓寬和完善產(chǎn)品系列。重點發(fā)展高等級公路運輸車輛,提高集裝箱運輸車、廂式冷藏運輸車、公路維護車的產(chǎn)品規(guī)模;開發(fā)具有高附加值、滿足不同需求的城市環(huán)衛(wèi)車、市政作業(yè)車、機場和油田用車、醫(yī)療衛(wèi)生用車、軍用車等特種車和專用車,形成生產(chǎn)集中、特色突出、技術(shù)先進、用途廣泛的改裝車產(chǎn)業(yè)。重點支持中集車輛、重汽專用車、魯泉機械、普天通信、薩博特種汽車等企業(yè)的改造提升。
(四)摩托車。以高可靠性、低排放、低油耗為目標,研究開發(fā)新型發(fā)動機,生產(chǎn)滿足綠色環(huán)保要求的摩托車。擴大出口,大力發(fā)展寬領(lǐng)域多系列規(guī)?;哪ν熊嚠a(chǎn)品,實現(xiàn)摩托車產(chǎn)業(yè)的振興。重點支持兵裝集團整合現(xiàn)有資源,建成*輕騎摩托車工業(yè)園。
(五)發(fā)動機及零部件。圍繞整車配套,搞好發(fā)動機的升級換代。加快開發(fā)具有國際先進水平的大功率發(fā)動機,使重汽成為國內(nèi)外重型汽車發(fā)動機的重要生產(chǎn)基地。發(fā)揮重型汽車技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢,支持擁有自主產(chǎn)權(quán)的“中國重汽”EGR歐III發(fā)動機擴大規(guī)模和國IV發(fā)動機的成果轉(zhuǎn)化。加快推進吉利汽車發(fā)動機及零部件骨干企業(yè)建設(shè),并形成與轎車同步的關(guān)鍵零部件網(wǎng)絡(luò)。鼓勵零部件企業(yè)與主機廠的同步發(fā)展,提高零部件的本地配套率,強化行業(yè)協(xié)作,增強龍頭企業(yè)對上下游和相關(guān)行業(yè)的帶動作用。鼓勵企業(yè)按照國際化標準組織生產(chǎn),提高汽車零部件系統(tǒng)化配套、模塊化供貨能力,提高零部件行業(yè)工藝裝備水平和產(chǎn)品質(zhì)量標準,提高零部件的技術(shù)含量和產(chǎn)品附加值。加快發(fā)展汽車電子產(chǎn)品,推動零部件產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化和實現(xiàn)快速升級。
重點支持電動車再生發(fā)電、電子制動、雙輪轂電機驅(qū)動及電子差速等技術(shù)的研發(fā)突破,支持研發(fā)汽車發(fā)動機系統(tǒng)EMS、電子隨動燈光系統(tǒng)及LED車燈系統(tǒng)、輪胎監(jiān)測系統(tǒng)、電子穩(wěn)定系統(tǒng)ESP等系統(tǒng)和總成。
(六)節(jié)能與新能源汽車。抓住*市列入國家確定的新能源汽車示范城市之一的有利時機,鼓勵具備條件的轎車、客車企業(yè)引進節(jié)能與新能源汽車整車生產(chǎn)項目,突破關(guān)鍵技術(shù),爭取節(jié)能與新能源汽車產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主動權(quán);打造具有自主品牌的新能源汽車(主要包括純電動汽車、油電混合動力汽車和燃料電池汽車等),使之成為帶動*市產(chǎn)業(yè)升級、提升綜合實力的新增長點。
加快培育建設(shè)國家新能源汽車產(chǎn)業(yè)基地。重點支持寶雅新能源汽車在出口加工區(qū)建立生產(chǎn)中心,形成年產(chǎn)5萬輛外銷電動汽車的規(guī)模;在高新區(qū)建成集研發(fā)、生產(chǎn)、配套一體的新能源汽車園區(qū),形成年產(chǎn)10萬輛、配套能力15萬輛的規(guī)模。積極推動寶雅公司已開發(fā)擁有的小型化新能源、環(huán)保、低速電動汽車盡快打開國內(nèi)市場。
四、政策措施
(一)強化政策導(dǎo)向。切實落實國家新稅法規(guī)定的增值稅轉(zhuǎn)型、稅收優(yōu)惠等各項政策措施,做好財政專項資金和扶持資金的使用。認真執(zhí)行國家對1.6升及以下小排量乘用車減按5%征收車輛購置稅、農(nóng)民報廢三輪汽車和低速貨車換購輕型載貨車以及購買1.3升及以下排量的微型客車給予一次性財政補貼、推動實施汽車摩托車下鄉(xiāng)等一系列優(yōu)惠政策。完善二手車管理制度,加強市場監(jiān)管,維護市場秩序。
調(diào)整汽車產(chǎn)品品種結(jié)構(gòu),在發(fā)展重型汽車同時注重扶持其它產(chǎn)品的發(fā)展。以節(jié)能、環(huán)保和安全技術(shù)為主攻方向,大力扶持重型汽車、轎車、新能源汽車、摩托車、專用車發(fā)展壯大,優(yōu)化提升產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。鼓勵重汽集團進行區(qū)域化重組,爭取新組建山東重工集團有限公司總部落戶*。嚴格執(zhí)行國家公告管理制度,實行生產(chǎn)一致性管理。加大對汽車行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督力度,嚴格執(zhí)行產(chǎn)品合格證發(fā)放管理制度,堅決取締不合法生產(chǎn)行為,維護車輛生產(chǎn)經(jīng)營秩序。
(二)優(yōu)化布局結(jié)構(gòu)。加快重點汽車、摩托車及零部件園區(qū)建設(shè),強化園區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)進園區(qū)發(fā)展創(chuàng)造條件。加大園區(qū)的招商引資力度,制定具有吸引力的優(yōu)惠政策,千方百計引進項目。重點引進先進汽車生產(chǎn)技術(shù)和具有節(jié)能、環(huán)保型的汽車項目、零部件及零部件總成生產(chǎn)企業(yè)和技術(shù),不斷提高汽車的整體生產(chǎn)水平。以中國重汽、吉利汽車為龍頭,形成重型車、轎車、專用車、摩托車、電動車等產(chǎn)品為骨干的汽車產(chǎn)業(yè)集群。圍繞整車帶動配套零部件和原材料等行業(yè)同步發(fā)展,并向周邊城市延伸,形成資源共享、優(yōu)勢互補的產(chǎn)業(yè)鏈,建成從整車設(shè)計、生產(chǎn)、零部件配套及銷售一體化的汽車產(chǎn)業(yè)體系。
(三)支持重點項目建設(shè)。支持列入省、市汽車工業(yè)調(diào)整振興規(guī)劃的重點項目早日建成投產(chǎn)。加大財稅信貸支持力度,加強銀企溝通,積極引導(dǎo)企業(yè)充分用足用好財稅優(yōu)惠政策,對重點企業(yè)和項目在信貸資金和擔(dān)保上給予重點支持。強化重點項目建設(shè)的協(xié)調(diào)服務(wù),從發(fā)展規(guī)劃、項目投資、人才技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營、市場銷售等多方面提供支持,確保項目建設(shè)進度和質(zhì)量。
(四)大力支持企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新。引導(dǎo)企業(yè)加強技術(shù)中心建設(shè),積極支持企業(yè)建設(shè)國家級、省級和市級技術(shù)中心。用足用好國家、省、市對企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的各項支持政策。鼓勵企業(yè)提高新產(chǎn)品開發(fā)資金占銷售額的比重,加大對企業(yè)自主創(chuàng)新投入所得稅前抵扣力度,企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝發(fā)生的研究開發(fā)費用,計入當(dāng)期損益未形成無形資產(chǎn)的,允許再按其當(dāng)年研發(fā)費用實際發(fā)生額的50%,直接抵扣當(dāng)年的應(yīng)納稅所得額;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。除法律另有規(guī)定外,攤銷年限不得低于10年。對重大科研成果、國內(nèi)首創(chuàng)技術(shù)給予獎勵。支持重點企業(yè)突破瓶頸及關(guān)鍵技術(shù),提高原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新和引進消化吸收再創(chuàng)新的能力。全面提升汽車及配件技術(shù)開發(fā)水平,建立較強的新產(chǎn)品自主研發(fā)和創(chuàng)新體系。加大名牌產(chǎn)品的宣傳和保護力度,鼓勵企業(yè)爭創(chuàng)名牌,提高產(chǎn)品競爭力和市場占有率。
1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供真實依據(jù)。
3、完成日常行政招聘與配置。
4、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度。
5、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門員工技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā)。
8、培育和傳播企業(yè)文化。
9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
10、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理。既保障員工合法權(quán)益,也要維護公司的形象和根本利益。
11、員工體檢計劃實施。
12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃、中秋節(jié)晚會、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
二、實施細則
〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費、工傷醫(yī)療、勞動糾紛、車輛管理、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。
(二)、進一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),使每個部門、每個職位的職責(zé)清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當(dāng)明確了具體的工作內(nèi)容,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責(zé)不清,也不應(yīng)過于繁雜,避免上下級層層報告,降低工作效率。
(三)、完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)。
招聘工作基本方案:
以《xx都市報》刋登為主,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,招聘前應(yīng)做好準備工作,如用人需求,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿、設(shè)攤位等等一切費用。
(四)、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,因為這樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(五)、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,工作氛圍良好。
1、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會、節(jié)日費。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制。
(六)、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七)、大力加員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),協(xié)助各部門技能、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)與挖掘。
1、計劃每月5日由行政部主講,內(nèi)容為《員工手冊》、《安全生產(chǎn)責(zé)任制》、《日常行為規(guī)范》、
《宿舍管理》、《勞動法》。
2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
3、協(xié)助工程部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
4、協(xié)助物流部培訓(xùn),培訓(xùn)時間看情況另行通知。
(八)、培育和建設(shè)企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,是她的內(nèi)在力量,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”,沒有多余的詞匯、沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面
1、組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確,行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
2、注重企業(yè)形象建設(shè),包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心。
(九)、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,行政部門應(yīng)當(dāng)多組織大家活動,與此同時,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十)、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理,既保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預(yù)見員工的流動信息,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益。
(十一)、員工體檢計劃實施
中圖分類號:D412.62文獻標識碼: A 文章編號:
人口與計劃生育工作是一項與職工群眾利益密切相關(guān)的工作,人口環(huán)境的好壞直接影響著企業(yè)的發(fā)展。面對日益復(fù)雜的計劃生育管理
問題,眼下當(dāng)務(wù)之急必須圍繞計劃生育工作對象的心理需求,以“法”、“理”、“情”、“利”四個方面為切入點,開展新形勢下人口與計劃生育思想政治工作。計劃生育思想政治工作,是黨和國家為了提高人們對人口政策的認識水平,順利貫徹落實計劃生育這一基本國策,在廣大人民群眾中用黨的路線、方針、政策進行宣傳、動員和教育的工作。
近年來,隨著我國改革和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的深入發(fā)展,人口和計劃生育工作出現(xiàn)了許多新情況、新問題,面臨著許多機遇與挑戰(zhàn),單純靠以往的簡單管理是無法達到群眾自治的效果,只有充分發(fā)揮思想政治工作的強大優(yōu)勢,才能把計劃生育工作不斷推向深入。進一步加強和做好企業(yè)計劃生育思想政治工作,是把企業(yè)計劃生育工作不斷推向深入的保證,是促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的需要。計劃生育思想政治工作者必須圍繞計劃生育工作對象的心理需求尋求新的切入點,做好新形勢下企業(yè)的計劃生育思想政治工作。
一、必須依法辦事,做好思想政治工作
“法”是做好思想政治工作的依據(jù)和前提。是人口與計劃生育事業(yè)進入新時期的重要標志,也是計劃生育工作加快工作思路和工作方法
轉(zhuǎn)變的重要標志。只有堅持依法辦事,計劃生育工作者才能感到身上
有力量,工作有膽量,說話有份量,辦事有質(zhì)量。計劃生育工作者最重要的是不徇私情,把握和宣傳好以下五方面的計生政策:
1.人口政策。我國的人口政策是: 控制人口數(shù)量、提高人口素質(zhì)、穩(wěn)定低生育水平、統(tǒng)籌解決人口問題、促進人的全面發(fā)展;
2.生育政策。夫妻雙方有依法實行計劃生育的義務(wù),實行計劃生育的合法權(quán)益受法律保護。不實行計劃生育是違法行為。提倡一對夫妻生育一個子女,符合條例規(guī)定經(jīng)過批準,可以生育第二個子女。最重
要的是在登記、審核、審批過程中,企業(yè)的計劃生育工作人員必須配合政府相關(guān)部門嚴格按生育政策辦理;
3.技術(shù)服務(wù)政策。堅持以避孕為主,及時落實避孕節(jié)育措施。通
過開展知情選擇,讓職工群眾選擇適合自己的節(jié)育措施,享受應(yīng)有的生活質(zhì)量。以技術(shù)服務(wù)為主,開展全方位為育齡群眾免費服務(wù)的“民心工程”;
4.獎懲政策。對模范實行計劃生育和在計劃生育工作中做出顯著成績的單位和在職人員,給予表彰和物質(zhì)獎勵; 企業(yè)的計劃生育獎勵金,可在當(dāng)年計稅所得額的千分之二內(nèi)提取。對于城鎮(zhèn)居民中的獨生
子女父母,男性滿60周歲,女性滿55周歲時,按一定標準發(fā)放計劃生育獎勵金。反之有違反政策的行為依法處理;
5.優(yōu)生優(yōu)育政策。要大力推行婚前檢查制度,及時為育齡女工查環(huán)差孕,開展優(yōu)生優(yōu)育的咨詢活動和優(yōu)生遺傳檢測等服務(wù)項目,特別是當(dāng)前威脅人們健康的不確定因素增多,使得孕育健康下一代的風(fēng)險加大,優(yōu)生優(yōu)育政策的推行以及計劃生育科學(xué)知識的宣傳顯得尤為重要。要針對不同人群,分別進行計劃生育科學(xué)知識的宣傳,大力開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動。
二、必須加大宣傳,以理服人才是開啟職工心靈的鑰匙
計生宣傳教育工作的原則,就是以人為本,促進人的全面發(fā)展; 圍繞中心,服務(wù)大局; 實事求是,正面宣傳; 因地制宜,講求實效。實踐證明,通過宣傳教育,以群眾通俗易懂、形式多樣的廣播、報刊、電視、漫畫知識、文藝節(jié)目等渠道,進行宣傳教育,才能使職工群眾了解計劃生育的有關(guān)方針政策,提高覺悟,逐步轉(zhuǎn)變生育觀念。要想使職工群眾自覺執(zhí)行計劃生育政策,靠講空話、大話是行不通的,說一些不符合客觀實際的假話更不行,只有依據(jù)國家有關(guān)計劃生育的法律、法規(guī)及方針政策,講實情、擺實理,才能使他們易于接受。由于每個育齡職工的思想、性格、文化素養(yǎng)及社會經(jīng)歷各不相同,所以,同樣是一個理,有的人可以接受,有的人就不易接受。這就需要計劃生育工作人員在做思想政治工作時,要對癥下藥,“一把鑰匙開一把鎖”,有分析、有區(qū)別,對年齡不同、個性不同、家庭狀況不同的職工,應(yīng)采取不同的教育思想方式,耐心細致因人而異地做工作。在工作中要特別注意找準談話的切入點,疏通職工的思想渠道,對那些容易引發(fā)職工思想波動的問題,如涉及職工切身利益的事,要堅持公開、公平、公正的原則。
不能為了社會利益這個家庭只有放棄,因為法律的制定不是針對某個人,維護絕大多數(shù)人的利益。通過基層計生干部宣講《條例》中關(guān)于生育調(diào)節(jié)的章節(jié)內(nèi)容,進行有理有據(jù)地說服,安撫職工情緒,化解矛盾,改變職工傳統(tǒng)的生育觀念。
三、必須愛心至上,動之以情來教育幫助職工
計劃生育工作者要熱愛計劃生育事業(yè),真情投入,要有再苦再累也要把工作干好的思想。
雖然在有些人看來,計劃生育工作繁瑣看不到突出的工作業(yè)績,得罪人的地方又很多,但是通過計生部門及時為職工群眾真正解決了一些家庭難題的時候,計生工作者心里也感到無比甜蜜。在做群眾的思想政治工作時,要“愛”字當(dāng)頭,做群眾的“貼心人”,以自己的行動把黨的關(guān)懷化作一顆溫暖的心去滿足職工群眾心理上對“愛”的需求。只有這樣,群眾才愿意和你交朋友,有話才愿意和你說,你的話人家才樂意聽,工作才容易取得理解、支持和配合。從企業(yè)來講,對于特殊人員: 內(nèi)退、停薪留職、流動人口、空掛戶人口等的宣傳、管理、服務(wù),尤其應(yīng)加強這方面的工作。由于這些人與組織的聯(lián)系相對較少,更需要組織上的關(guān)心,更需要我們?yōu)樗麄兎?wù)好。當(dāng)我們在為他們的服務(wù)中融入“愛”的時候,我們才會從他們那里得到“愛”的回報。
四、必須以人為本,在實際思想政治工作中體現(xiàn)以利益為導(dǎo)向
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);行政管理;看法
隨著改革開放的不斷深入,我國的企業(yè)改革已經(jīng)取得了巨大的發(fā)展。無論是從擴大企業(yè)的經(jīng)營自,允許企業(yè)按市場供求調(diào)節(jié)生產(chǎn)到建立現(xiàn)代企業(yè)制度,還是說企業(yè)的經(jīng)營管理模式、組織結(jié)構(gòu)、運營理念、先進管理技術(shù)的運用和信息化的普及,都促使企業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。作為企業(yè)管理中非常重要的組成部分,企業(yè)的行政管理也產(chǎn)生了很大的變化。就國有企業(yè)而言,加強和改進國有業(yè)行政管理,不斷深化企業(yè)內(nèi)部管理,這是適應(yīng)企業(yè)建制和市場經(jīng)濟的重要環(huán)節(jié),也更有利于國有企業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、國有企業(yè)行政管理的內(nèi)涵及研究意義
1.國有企業(yè)行政管理的內(nèi)涵。我國的國有企業(yè)改革要求政府作為公共行政機構(gòu),從以往的對企業(yè)的直接管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚g接管理,這就需要企業(yè)自身在堅持國有企業(yè)改革方針的前提下,代替政府對自身的組織管理所帶來的公共利益影響進行管理和協(xié)調(diào),以達到社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏,這也是國有企業(yè)行政管理得以在行政管理范疇內(nèi)研究的理論根源。我國國有企業(yè)行政管理是國有企業(yè)的行政管理機構(gòu)根源于公共財產(chǎn)所有權(quán),在企業(yè)發(fā)展過程中,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的實際對企業(yè)的行政事務(wù)進行管理,協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展和盈利與企業(yè)的公共效益之間的關(guān)系,以達到經(jīng)濟效益和社會效益雙贏的目標,進而為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
2.研究國有企業(yè)行政管理的重要意義。我國正式加入世界貿(mào)易組織之后,國有企業(yè)就面臨著更大范圍內(nèi)的市場競爭。在國有企業(yè)的行政管理中,無論是企業(yè)行政管理制度、組織機構(gòu)設(shè)置、對于新的管理技術(shù)的運用還是人力資源管理等等方面,都存在著很多的現(xiàn)實問題。長期以來,國有企業(yè)往往忽視了內(nèi)部行政管理制度的建全和執(zhí)行,而是把相對較多的時間投入到了對經(jīng)濟效益的追求。而如果企業(yè)自身內(nèi)部的行政管理問題都沒有解決好,就很難在競爭激烈的世界市場上取得一席之地,只有理順了自身的內(nèi)部關(guān)系,從根本上提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平和行政管理水平,才能使企業(yè)更加良性的發(fā)展。深入分析和挖掘國有企業(yè)行政管理中存在的現(xiàn)實問題,從而集思廣益、想方設(shè)法地解決,是當(dāng)前國有企業(yè)改革中急需解決的課題,這也是國有企業(yè)行政管理研究的現(xiàn)實意義所在。
此外,由于我國國有企業(yè)行政管理是國有企業(yè)的行政管理機構(gòu)根源于公共財產(chǎn)所有權(quán),對企業(yè)的行政事務(wù)進行管理,協(xié)調(diào)企業(yè)發(fā)展和盈利與企業(yè)的公共效益之間的關(guān)系,以達到經(jīng)濟效益和社會效益雙贏的目標,對于公共權(quán)益的維護和社會效益的取得也應(yīng)該是國有企業(yè)行政管理的目標之一。但是,不可否認的是,在當(dāng)前我國的國有企業(yè)改革中,出現(xiàn)了一些與公共權(quán)益維護相違背的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為國有資產(chǎn)的流失。如何從企業(yè)行政管理所能夠觸及的范圍內(nèi),盡力避免這種情況的發(fā)生,從而維護國有企業(yè)的公權(quán)力,也應(yīng)該是國有企業(yè)行政管理研究的內(nèi)容和現(xiàn)實意義所在。
二、當(dāng)前國有企業(yè)行政管理工作中存在的問題
1.國有企業(yè)行政管理體制不完善。首先,當(dāng)前國有企業(yè)行政管理規(guī)章制度的建立有時往往無法和企業(yè)自身的發(fā)展實際相適應(yīng)、相結(jié)合。這主要歸結(jié)于行政管理的重要性始終無法在國有企業(yè)的發(fā)展過程中突顯,也往往得不到很好的重視,企業(yè)發(fā)展了,而企業(yè)行政管理制度卻遲遲跟不上;再者,企業(yè)的行政管理職能分工不明確。在有些國有企業(yè)的發(fā)展和運行過程中,缺乏企業(yè)人員的權(quán)責(zé)分配和具體工作流程,又或是分工不清楚,責(zé)任不明晰,這樣往往就會造成企業(yè)職能部門工作的交叉混亂,造成了國有企業(yè)運行的整體效率變低,在一定程度上了影響了工作的整體效率,造成了一部分資源的浪費,不利于國有企業(yè)的長遠快速發(fā)展。
2.企業(yè)行政管理體系泛化缺失。目前我國國有企業(yè)行政管理的關(guān)注點仍然較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務(wù)上,諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務(wù)后勤管理等,帶有計劃經(jīng)濟的色彩。缺乏有針對性的企業(yè)行政管理有效機制,缺乏科學(xué)必要的創(chuàng)新激勵性措施,導(dǎo)致了企業(yè)行政管理的泛化。
3.企業(yè)行政管理工作脫離實際。由于受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響,國有企業(yè)的行政管理干部或多或少存在著一些官僚思想。在企業(yè)的運行過程中,企業(yè)負責(zé)人在思想上未能充分做到與時俱進,未能完全從市場經(jīng)濟以及企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),工作上又很難避免形式主義,做表面文章,把企業(yè)行政管理部門的工作與其他部門的工作孤立起來。這樣一來,往往會造成國有企業(yè)資源的大量浪費,不利于國有企業(yè)工作效率的提升,嚴重影響了國有企業(yè)的長遠健康發(fā)展。
三、創(chuàng)新國有企業(yè)行政管理工作的基本思路
1.創(chuàng)新國有企業(yè)行政管理的組織機構(gòu)建設(shè)。扁平式組織結(jié)構(gòu)是國有企業(yè)組織機構(gòu)改革的方向,對企業(yè)行政管理工作的順利開展有著不可替代的作用。扁平化的組織結(jié)構(gòu)能夠解決層級式組織結(jié)構(gòu)在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟中所面臨的種種難題。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,將原有的增加管理層次的方式改變?yōu)樵黾庸芾矸龋瑴p少管理層次,使得整個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)從原來的金字塔狀壓縮為扁平狀的組織結(jié)構(gòu)。扁平化的組織結(jié)構(gòu)在現(xiàn)代企業(yè)管理中被越來越多的采用,在整個世界范圍內(nèi)大行其道。由于扁平式的組織結(jié)構(gòu)強調(diào)分權(quán),各個管理層級之間的聯(lián)系相對于層級式組織結(jié)構(gòu)來說較少,更多的權(quán)力被分給了位于管理層級中低端的基層員工,每個員工所負擔(dān)的責(zé)任和權(quán)力都相應(yīng)增加,使得整個組織能夠得到更加優(yōu)化的運行。
2.創(chuàng)新國有企業(yè)人力資源管理。首先,優(yōu)化國有企業(yè)人力資源管理理念。隨著當(dāng)前企業(yè)競爭的日益激烈,國有企業(yè)行政管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。要想更好的深化企業(yè)行政管理,首要的就是創(chuàng)新人力資源管理理念,要從根本上改變陳舊的人力資源管理理念,與時展的潮流相適應(yīng);其次,深化國有企業(yè)人力資源的準入機制。在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,優(yōu)化人才引入標準,加強對企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng),建立人才的激勵機制,把重視人才和尊重人才落實到企業(yè)的實際行動中,要想辦法防止優(yōu)秀人才的流失。對企業(yè)的關(guān)鍵人才要給予充分的、全面的激勵。保證有足夠的能力把企業(yè)所需的各方面高素質(zhì)人才吸引到企業(yè)里來并留住,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才保障和后備力量支持;再者,優(yōu)化企業(yè)人力資源的薪酬激勵機制。合理的薪酬激勵機制一方面能夠提高企業(yè)員工的積極性和主動性,另一方面能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展注入更大的活力。最后,為企業(yè)職員建立合理雙贏的職業(yè)生涯規(guī)劃。一方面職業(yè)生涯規(guī)劃有利于職員自身的分析、總結(jié)和定位,明確在企業(yè)中的發(fā)展方向,從而制定相契合的發(fā)展計劃。另一方面也有利于企業(yè)將自身的發(fā)展和職員的發(fā)展相結(jié)合,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.創(chuàng)新國有企業(yè)行政管理模式。企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中重要的組成部分,如果企業(yè)不能建立科學(xué)合理有效的企業(yè)行政管理模式,制定出各項規(guī)章制度,將導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不能及時地了解企業(yè)實時的發(fā)展狀況,不能及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題,給企業(yè)埋下嚴重隱患。所以為了企業(yè)更好更快的發(fā)展,企業(yè)行政管理應(yīng)制定嚴格的規(guī)章制度和機構(gòu)體制,在企業(yè)中合理有效的配合其他部門工作,使企業(yè)各個部門的工作在行政管理部門的協(xié)調(diào)下處于良好的運行狀態(tài)。在整個企業(yè)管理中,每個人員要明確自身的職責(zé),以及在企業(yè)處于什么樣的地位,這樣才能發(fā)揮自身的潛能,為企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟效益,所以建立適合企業(yè)發(fā)展的管理模式是至關(guān)重要的。
參考文獻:
一、抓好干部的教育和培訓(xùn),強化“五種意識”
從干部現(xiàn)狀看,基層政工干部隊伍不夠穩(wěn)定,首先表現(xiàn)在:一是個別干部對從事基層政治工作信心不足、熱情不高?!吧项^千條線,下面一根針”,基層單位要落實大量的工作,往往是“兩眼一睜、忙到熄燈”,特別是基層的政治工作,既瑣碎又責(zé)任重大,還不象抓生產(chǎn)經(jīng)營那樣立竿見影,于是在思想上產(chǎn)生了橫向比較的想法,向往進機關(guān)或換崗交流搞專業(yè),不安心本職工作。二是個別單位基層干部隊伍不穩(wěn)定,流動太快。三是少數(shù)基層干部隊伍素質(zhì)不高。這幾年,從院校招收了不少大學(xué)生,但長期從事基層政治工作的相對較少,石化院校畢業(yè)的干部,雖然對石化情況較為熟悉,但由于對政治工作方面的知識與技能缺乏專門系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),加之自身文化水平相對有限,起點不高,對做好基層政治工作比較吃力。
抓教育與培訓(xùn)要注重強化政工干部的意識培訓(xùn),自身的素質(zhì)提高了從而才能帶好隊伍。
二、堅持以人為本,使干部職工利益實現(xiàn)“人性化”
從干部職工的現(xiàn)狀來看,有的同志不能安心工作,有為單位處事不公而抱怨的,有為分物品、發(fā)福利個人利益受損和單位干部爭的臉紅脖子粗的。存在這重問題的關(guān)鍵就是自身的實際利益得不到很好的解決。如何才能公正、公平、公開使干部職工利益實現(xiàn)“人性化”:
1、要尊重干部職工,真正維護干部職工的主體性地位。要牢固確立“在人格上尊重職工、在工作上相信職工、在建設(shè)上依靠職工”的理念,把職工當(dāng)作油田建設(shè)的主人,不能當(dāng)作管教、防范的對象。要充分相信職工的覺悟,不斷拓寬民主渠道,切實調(diào)動職工的積極性,讓他們話有地方說,苦有地方訴,情有地方表,愛有地方灑,勁有地方使,把職工的主體作用真正體現(xiàn)在石化建設(shè)的方方面面。
2、要培養(yǎng)人,切實為干部職工成才創(chuàng)造良好條件。要積極貫徹油田人才戰(zhàn)略工程要求,鼓勵干部職工學(xué)習(xí)成才,用高科技知識武裝干部職工。廣泛開展創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)、培育知識型職工的活動,大力營造重視學(xué)習(xí)、崇尚學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好氛圍。要一切圍繞人的發(fā)展來做工作,營造和諧的人文氛圍,做到干事業(yè)有平臺,發(fā)展有渠道,有成果能推廣,有困難能解決。
3、要關(guān)心人,切切實實解決干部職工的實際問題。在石化建設(shè)中堅持以人為本,應(yīng)進一步完善民主機制,豐富民主形式,拓寬民主渠道,切實保障干部職工合法權(quán)益。要真正做到單位的重大事務(wù)干部職工能夠知情、重大問題干部職工能夠參與、重大開支干部職工能夠監(jiān)督。同志早就說過“一切空話都是無用的,必須給人民以看得見的物質(zhì)和福利”。在關(guān)系到干部職工切身利益的問題上要堅持原則、秉公辦事,公開公正地處理。
三、從職工心理出發(fā),打造干部職工喜歡的領(lǐng)導(dǎo)干部
從干部職工的心理現(xiàn)狀分析,外部市場干部職工遠離親人,每個人都希望得到關(guān)心和愛護。有的單位整體氛圍“惡劣”,致使人際關(guān)系緊張,干部職工感覺倍受冷落。加上有的干部職工是第一次離開家,在一個單位老是要靠趨炎附勢來得到實實在在的利益,不是看實際表現(xiàn),而是靠拍馬屁。覺得這種環(huán)境難以生存,在心理上就出現(xiàn)了這樣和那樣的問題。解決這種問題主要是要打開干部職工的心中的那扇門,做好表率;
1、學(xué)識要“廣”。政工干部是基層政治工作的組織者和實施者,是黨支部日常工作的主持者,同時也是干部職工學(xué)習(xí)上的“輔導(dǎo)者”。政工干部不但要熟練掌握本專業(yè)知識,而且還要學(xué)習(xí)了解掌握相關(guān)知識,并將自己所學(xué)的知識,傳授給每個干部職工,使干部職工在學(xué)習(xí)中不斷熟悉你,敬重你,進而喜歡你。
2、品行要“端”。干部職工最看重的是領(lǐng)導(dǎo)的品德,只有那些情操高尚、品行端正的政工干部,才會真正贏得干部職工的熱愛和尊敬。有的政工干部在會上講的是一套,會下做的又是一套,部職工形象地比喻為“臺上他說,臺下說他”。在品行方面,政工干部要做到以下四點:(1)秉性正直。光明磊落,表里如一。(2)清正廉潔。把個人利益看得很輕、很淡。(3)寬宏大度。能容人之異,容人之長,容人之短。(4)表率作用,敢于喊“向我看齊”。
被考核人姓名
職位
行政總監(jiān)
部門
考核人姓名
職位
總經(jīng)理
部門
指標
維度
KPI 指標
權(quán)重
績效目標值
考核得分
財務(wù)類
凈資產(chǎn)回報率
10%
考核期內(nèi)凈資產(chǎn)回報率在 %以上
主營業(yè)務(wù)收入
5%
考核期內(nèi)主營業(yè)務(wù)收入達到 萬元
辦公用品費用控制
5%
考核期內(nèi)辦公用品費用控制在預(yù)算范圍
之內(nèi)
行政成本控制
10%
考核期內(nèi)企業(yè)行政成本控制在預(yù)算之內(nèi)
內(nèi)部運營類
年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標完成率
10%
考核期內(nèi)年度企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標完成率
達到 %
行政工作計劃完成率
10%
考核期內(nèi)行政工作計劃完成率達到 100%
行政工作流程改善目標完成率
10%
考核期內(nèi)行政工作流程改善目標完成率
達到 %
后勤工作計劃完成率
10%
考核期內(nèi)后勤工作計劃完成率達到 100%
行政辦公設(shè)備完好率
5%
考核期內(nèi)達到 %
客戶
類
內(nèi)部員工滿意率
5%
考核期內(nèi)內(nèi)部員工滿意率達到 %
后勤投訴次數(shù)
10%
考核期內(nèi)后勤投訴次數(shù)不得高于 次
學(xué)習(xí)發(fā)展
類
培訓(xùn)計劃完成率
5%
考核期內(nèi)培訓(xùn)計劃完成率達到 100%
核心員工保有率
5%
考核期內(nèi)核心員工保有率達到 %
本次考核總得分
考核指標說明
行政辦公設(shè)備完好率
行政辦公設(shè)備完好率= 完好設(shè)備臺數(shù) ×100%
設(shè)備總臺數(shù)
被考核人
考核人
復(fù)核人
簽字: 日期:
簽字: 日期:
做好經(jīng)常性思想政治工作,對于穩(wěn)定隊伍,凝聚人心,增強隊伍生產(chǎn)力,圓滿完成各項石化企業(yè)工作有著極其重要的意義。隨著改革開放的不斷深入,經(jīng)濟的快速發(fā)展,石化企業(yè)能源生產(chǎn)任務(wù)更加艱巨繁重,與之相反,人力嚴重不足,工作環(huán)境惡化,廣大干部職工長期處于超負荷工作狀態(tài),受市場經(jīng)濟價值取向的影響,干部職工的思想和心理出現(xiàn)了一些新情況、新問題,如何解決好這些問題,是我們各級領(lǐng)導(dǎo),特別是從事政治工作的同志們必須研究和實踐的課題。下面筆者對石化企業(yè)基層經(jīng)常性思想政治工作的現(xiàn)狀、原因的分析、見解和對策,談一點粗淺認識。
一、基層經(jīng)常性思想政治工作的現(xiàn)狀及原因
近年來,雖然各級在抓基層經(jīng)常性思想政治工作上做了一些扎實有效的工作,取得了一些收獲,但一些單位對經(jīng)常性思想政治工作認識仍然不很到位,工作抓得不深不細,致使經(jīng)常性思想政治工作發(fā)揮得作用不明顯,當(dāng)前石化企業(yè)基層經(jīng)常性思想政治工作的現(xiàn)狀是:
(一)從事政治思想工作者對工作的認識和理念滯后。主要表現(xiàn)為工作缺乏創(chuàng)新,理念陳舊。造成政治工作者認識、理念滯后的原因,筆者覺得主要表現(xiàn)在三個方面。一是政治工作者本身學(xué)習(xí)不夠,對政治工作的重要性認識存在偏差,只求過得去,沒有創(chuàng)新意識;二是各級組織對政治工作者重視、培養(yǎng)不夠,對業(yè)務(wù)干部、政工干部出現(xiàn)一頭重一頭輕的現(xiàn)象;三是政工干部升遷的機率遠沒有業(yè)務(wù)干部的機率高。
(二)部分基層單位領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)常性思想政治工作認識不到位,工作方法簡單,缺乏靈活性和主動性。筆者發(fā)現(xiàn),時下一些基層干部認為在當(dāng)下的社會環(huán)境中,利益驅(qū)動明顯,單靠做思想工作解決不了實際問題,所以在經(jīng)常性思想工作中不是主動出擊,而是問題出現(xiàn)了,找上門來了才去做,而在做經(jīng)常性思想工作中,拘泥于“我說你聽”的單一說教法,照搬照抄以往工作經(jīng)驗,把自己的思想工作方法強加給干部職工,不能根據(jù)思想政治工作對象的差異加以選擇,往往是一刀切,缺乏針對性,不能從實際出發(fā),具體、深入、細致、入情入理地分析干部職工的思想實際,致使經(jīng)常性思想工作缺乏針對性和靈活性,失去了及時性和有效性。
(三)部分基層干部責(zé)任心不強,在開展工作時承諾多、付諸實際的少,缺乏真情。一些政工干部不會做、不愿做經(jīng)常性思想政治工作,一些經(jīng)驗豐富、有較長石化企業(yè)經(jīng)驗的基層領(lǐng)導(dǎo),平時忙于事務(wù)性工作,不愿耗費精力做艱苦細致的思想工作,致使經(jīng)常性思想工作作用不明顯。在實際工作中,有些基層干部用虛假的承諾方式和欺騙的手段來穩(wěn)定干部職工的思想、調(diào)動干部職工的積極性,實際上是對干部職工不講感情、不負責(zé)任的行為,非但不能真正解決干部職工的思想問題,反而敗壞了基層干部乃至整個石化企業(yè)在干部職工心目中的形象。
(四)經(jīng)常性思想工作隨意性大,缺乏制度的保障。經(jīng)常性思想政治工作制度不健全、不完善,沒有規(guī)范的制度約束,沒有明確的標準,就不能隨干部職工的思想實際及時開展,發(fā)揮不了經(jīng)常性思想工作最為有力的武器。因此,部分基層單位領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)常性思想政治工作是想做就做,隨意性較大,普遍存在為了應(yīng)付上級的檢查,流于形式,不注重實效。
二、加強基層經(jīng)常性思想政治工作的對策
針對當(dāng)前基層石化企業(yè)經(jīng)常性思想政治工作現(xiàn)狀和原因,筆者認為,應(yīng)該從以下幾個方面加強。
在工作措施上
(一)要合起來,樹立齊抓共管的意識。這就要求各部門做到分工不分家,加強對所屬單位經(jīng)常性思想政治工作的指導(dǎo),把它滲透到完成各項任務(wù)之中,與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來抓,做到安排任務(wù)不忘經(jīng)常性思想工作,分析形勢不忘經(jīng)常性思想政治工作,總結(jié)講評不忘經(jīng)常性思想政治工作,樹立典型表彰不忘經(jīng)常性思想政治工作。各級在抓經(jīng)常性管理工作上要形成合力,按照職責(zé)和對口分工,加強內(nèi)部的協(xié)調(diào)配合,滿腔熱情地幫助基層解決實際問題,使上下形成互相支持、互相完善、互相補充、共同作用的管理教育制度體系。
(二)基層要動起來,在鼓實勁、使實招、求實效上下功夫。經(jīng)常性思想政治工作重點在基層,只有把基層的力量充分調(diào)動起來,扎扎實實地打好基礎(chǔ)、抓好經(jīng)常,才能取得良好的效果。要發(fā)揮骨干隊伍的作用,增大經(jīng)常性思想政治工作的廣泛性。采取一事一議、典型事例剖析、難題會診、經(jīng)驗交流、總結(jié)講評和傳幫帶等方法,廣泛開展互幫互助活動,在干部職工中逐步形成經(jīng)常性思想政治工作人人做的局面。堅持小中見大抓問題,舉一反三做工作。
(三)黨支部要統(tǒng)一起來,全員參進來,切實把經(jīng)常性思想政治工作擺到位。黨支部作為一個單位的領(lǐng)導(dǎo)核心,必須經(jīng)常分析和研究經(jīng)常性管理工作,確保把這項關(guān)系隊伍建設(shè)全局的工作擺上位,提上重要議事日程,當(dāng)作大事來抓,不能由政工干部唱獨角戲,要充分發(fā)揮黨支部的領(lǐng)導(dǎo)作用,統(tǒng)一思想認識,實行統(tǒng)抓統(tǒng)管。要明確經(jīng)常性管理工作的責(zé)任、目標和任務(wù),做到總體建設(shè)有規(guī)劃,年度工作有部署、階段工作有安排,一定時間有分析,日常工作有檢查,真正使這項重要工作掛上號、擺上位。要建立健全經(jīng)常性思想政治工作的責(zé)任制,把經(jīng)常性思想政治工作的責(zé)任落實到具體的人身上,做到處處有分工,人人有責(zé)任,時時有工作要求,出了問題要把板子打在具體人身上。經(jīng)常性思想政治工作是一項群眾性的工作,必須充分發(fā)揮干部職工的主體作用,讓所有人都參與進來一起去做。只有充分發(fā)揮骨干的作用,才能使經(jīng)常性思想政治工作真正落到實處,收到實效。
(四)加強人性化管理,在實字下功夫。應(yīng)該看到,在石化企業(yè)這個龐大的隊伍中,效率、統(tǒng)一、嚴格是不可或缺的要素,但隊伍強大的凝聚力、向心力、生產(chǎn)力和高昂的士氣,不能僅靠紀律和強制來保證,還要靠共同的價值觀和理想、信念來支持,靠尊重、信任和關(guān)心愛護來維護。
在工作方法上
國有企業(yè)的行政管理工作與企業(yè)其他工作不一樣,行政管理工作主要包括行政工作人員資料收集、規(guī)劃計算、組織交流、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、檢查監(jiān)督、黨務(wù)管理、資產(chǎn)保護、后勤服務(wù)等。因此,國有企業(yè)的管理權(quán)利應(yīng)該來自于黨對國家,遵循“黨對干部負責(zé)”的基本原則。國有企業(yè)實施行政執(zhí)法管理的基本原則,不僅要努力追求社會的經(jīng)濟效益,而且更加注重自身的社會效益,履行自己的社會責(zé)任,從而實現(xiàn)自身的社會效益與經(jīng)濟效益相結(jié)合。這也許就是導(dǎo)致我國國有企業(yè)行政管理很難能夠在普遍性或者在非常具體的企業(yè)行政管理領(lǐng)域范疇中進行深入研究的根本原因。
1.2工作內(nèi)容復(fù)雜,彈性較大,難以量化
大型國有企業(yè)的工作內(nèi)容更復(fù)雜的是協(xié)調(diào)工作,其工作涉及很多內(nèi)容,無論是商務(wù)會議、工作統(tǒng)計、文件傳輸和匯總、接待貴賓等承上啟下的工作內(nèi)容,對部門與部門之間的協(xié)作進行精細化管理,確定好每一個部門的職責(zé),處理好每一個部門之間的關(guān)系,都需要行政工作人員操辦。此外,行政人員還需要組織會議,完成會議記錄。如果工作人員數(shù)量有限,那么當(dāng)工作負載很重時,也會發(fā)生積壓。行政工作的負擔(dān)增加了,其實際職能也很容易被混淆。
1.3工作成效難以用經(jīng)濟指標進行衡量
行政部門不同于企業(yè)的市場營銷部門和財務(wù)部門,行政部門的工作很難直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。雖然它可以在一定程度上間接影響經(jīng)濟效益,但不能直接與利潤的產(chǎn)生掛鉤,因此行政工作的完成情況很難通過經(jīng)濟指標反映出來。絕大多數(shù)行政管理工作都是事務(wù)性工作,相對瑣碎而復(fù)雜,在工作過程中存在大量的臨時任務(wù),需要處理更多新出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致工作結(jié)果難以量化評估。
2國有企業(yè)行政管理的職能
現(xiàn)階段監(jiān)督管理、協(xié)調(diào)及服務(wù)是國有企業(yè)行政管理工作的主要內(nèi)容;主要表現(xiàn)在以下三方面。
(1)監(jiān)督管理功能。行政管理體制在對于公司的整體經(jīng)營思想、管理戰(zhàn)略、公司的精神、企業(yè)文化、公司的傳統(tǒng)文化、用人政策等許多重要事宜上都已經(jīng)具備了指導(dǎo)作用,而且在實際工作中還需要貫徹落實所有各項工作。
(2)協(xié)調(diào)職能。行政事業(yè)單位的協(xié)調(diào)權(quán)限包括兩個基本方面:一是負責(zé)協(xié)調(diào)公司各級部門之間的關(guān)系;二是負責(zé)協(xié)調(diào)公司企業(yè)與社會上的其他企業(yè)、社區(qū)性事業(yè)單位和地方政府機構(gòu)之間的關(guān)系。行政部門負責(zé)協(xié)調(diào)各級部門之間的合作關(guān)系,它應(yīng)該對各級部門和公司實施方案的制訂和實施時間及時進行協(xié)調(diào)和調(diào)整。同時,還應(yīng)在工作計劃實施過程中調(diào)解各部門日常事務(wù)中的矛盾和沖突,使得企業(yè)的每一個部門都能夠團結(jié)協(xié)調(diào),維護公司穩(wěn)定和正常發(fā)展。
(3)服務(wù)性職能。行政管理相對于其他企業(yè)經(jīng)營體制中的各種財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營體制,行政管理本身是為這些制度體系建設(shè)者提供支持和服務(wù)的。從事行政管理的專門人員在實際進行行政管理工作的過程中,其所需要負責(zé)工作的領(lǐng)域范圍不僅包括一個大型的企業(yè)日常運作和經(jīng)營運行期間所有可能發(fā)生的各種具有行政性的事務(wù),還要根據(jù)一個大型企業(yè)的文化背景、經(jīng)營策略與思想理念以及本身的各種行政管理實踐經(jīng)驗,這樣才有可能增強企業(yè)的技術(shù)競爭力和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的能力,增強公司的核心競爭力。
3國有企業(yè)行政管理的優(yōu)化方向
3.1行政機構(gòu)過于龐大
我國的國有企業(yè)在設(shè)置行政事務(wù)單位之初,幾乎都是照搬黨政事務(wù)單位的形式,因此,在其管理上與黨政事務(wù)單位非常類似。但是在一些大型企業(yè)的執(zhí)法與行政管理組織體系內(nèi),各個部門的執(zhí)法與行政組織體系的劃分都非常復(fù)雜,因而在一些大型企業(yè)的執(zhí)法決策和執(zhí)行中就可能使其過程更加漫長,導(dǎo)致行政管理工作的有效性相對偏低。在當(dāng)今殘酷的國際市場競爭中,經(jīng)濟局面的變化非常明顯。因此,企業(yè)必須根據(jù)不同時期的經(jīng)濟情況和形勢作出快捷準確的判斷,才能夠正確地把握好這一市場的關(guān)鍵性因素,確保它們的利益與社會健康均衡地生存與發(fā)展。而且我國一些大型國有企業(yè)的市場行政管理若是由于缺乏一定的效果,不能隨著我國社會主義經(jīng)濟的發(fā)展以及社會大環(huán)境的改善而進行調(diào)整,或者適時地調(diào)整市場行政管理方法和手段,企業(yè)也將會因為缺乏一定的市場行政主動性,失去了其市場所帶來的良好契機。
3.2人力資源浪費嚴重
在推動一個企業(yè)的生存與發(fā)展中,必須高度重視對優(yōu)秀人才的培養(yǎng),充分利用人才與科學(xué)技術(shù)優(yōu)勢,確保一個企業(yè)可以持續(xù)健康快速地發(fā)展。然而,在一些國有企業(yè),特別是一些具備壟斷地位性質(zhì)的國有企業(yè)中,對于人力資源的浪費比較嚴重。這樣的公司能夠通過自主創(chuàng)新的方式來獲取高額利潤,創(chuàng)造產(chǎn)生出巨大的社會經(jīng)濟財富與良好的社會效益,所以人員疏忽心理比較嚴重,逐漸喪失了競爭能力。另外,國有企業(yè)行政管理水平較低也是使行政管理專業(yè)技術(shù)能力難以得到充分應(yīng)用的一個重要因素。
3.3管理人員缺乏專業(yè)知識
長期以來,受傳統(tǒng)管理方式的影響,我國國有企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展的過程中對企業(yè)的管理人員進行了系列培訓(xùn)教育工作,但是由于培訓(xùn)激勵機制的缺失,導(dǎo)致管理人員參與培訓(xùn)的積極性較低,因此,參與培訓(xùn)人員往往會采取一些措施來逃避這些培訓(xùn)的課程。目前,我國大部分地區(qū)的私有企業(yè)都已經(jīng)針對管理人才進行了基本素質(zhì)的培訓(xùn),但大部分國有企業(yè)的培訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容還僅僅停留在基本素質(zhì)培訓(xùn)的知識點上。培訓(xùn)內(nèi)容一經(jīng)決定,在未來很長的一段時間里也不會發(fā)生什么改變,絕大多數(shù)的培訓(xùn)活動工作也不會因為社會和公司的發(fā)展情況而影響對其培訓(xùn)的內(nèi)容做出修正或者完善。一個大型的企業(yè)經(jīng)營者培訓(xùn)不只是包含了對于培訓(xùn)內(nèi)容的說明和講解,還應(yīng)該包含了對于培訓(xùn)現(xiàn)場情況的估計和評定,它也是對經(jīng)營者所參加的管理者所做培訓(xùn)活動的成績和工作效果的反映。然而,很多大型國有企業(yè)的培訓(xùn)工作由于缺少一套完善的培訓(xùn)和考核機制,使得培訓(xùn)工作既浪費了時間,也浪費了金錢,收效甚至減半。
4國有企業(yè)行政管理創(chuàng)新措施
4.1科學(xué)合理設(shè)計行政組織機構(gòu),完善崗位設(shè)置
在當(dāng)前社會體制全面改革的背景下,大多數(shù)國有企業(yè)將進行體制改革,企業(yè)之間的競爭逐漸加劇。在這種情況下,國有企業(yè)應(yīng)高度重視行政管理工作,結(jié)合實際情況,建立完善的管理制度,從而提升公司的核心競爭力。首先,公司應(yīng)該建立規(guī)范的行政管理制度。國有企業(yè)需要明確每個行政管理人員的工作職責(zé),設(shè)立專業(yè)的行政管理部門。此外,公司還應(yīng)該引進專業(yè)的管理人員,減少一些多余的人員,減少公司的經(jīng)營和管理成本,提升管理水平。其次,國有企業(yè)需要依照公司發(fā)展需求進一步加強對管理機構(gòu)的監(jiān)督,按照合理的管理規(guī)范和標準對現(xiàn)有管理機構(gòu)進行改革和創(chuàng)新。此外,公司也需要進一步加強行政管理的職責(zé),便于各級行政部門能夠及時了解和把握公司全面經(jīng)營的發(fā)展。
4.2優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),建立合理高效的激勵與懲治機制
合理的人才結(jié)構(gòu)可以充分發(fā)揮人的潛能,發(fā)揮人才的整體優(yōu)勢。通過人力資源的配置,把合適的人安排到合適的崗位上。合理配置人才資源對于企業(yè)的長期發(fā)展會起到具有重要意義的作用,隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展以及社會主義產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的改變,各種人才資源生產(chǎn)要素都會隨之在不同的社會市場主體之間重新進行調(diào)整與定位,而現(xiàn)代化中小型企業(yè)的人才資源則因為受到了觀念、社會保障管理機制及其分配途徑等多種因素的影響,不能盡快在各個社會市場主體之間對優(yōu)秀人才資源做出合理的、充分的、富有成效的調(diào)節(jié)去重新確立自己的定位。導(dǎo)致這種情況的原因是傳統(tǒng)特色科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域中的專門科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域優(yōu)秀人才被動地長期積壓與閑置。這些專業(yè)性人才在社會發(fā)展過程中出現(xiàn)了政策的結(jié)構(gòu)性喪失,加劇了其他專業(yè)性人才利用效能低下的相互矛盾。所以要建立完善的人才結(jié)構(gòu)和資源配置優(yōu)化機制,為“借才引智”工作實施開展提供有力保證。由于當(dāng)前我國知識經(jīng)濟的高速增長、學(xué)科之間的交叉、知識之間的融合,技術(shù)集成將會是一個必然趨勢。個體的功能和作用正在逐漸減弱,群體的功能正在逐漸增強和上升,想要順利完成某項事業(yè),往往就需要凝聚和匯集許多青年和新時代的精神與智慧。
任何一個事業(yè)單位想實現(xiàn)其長足發(fā)展,不僅要培養(yǎng)和開發(fā)好自身的人才,還需要能夠面向國內(nèi)外各地的人才市場進行引才借智,廣納天下的賢才為我所用。激勵機制主要是一種對員工進行激勵的手段和方式,它被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理中,有助于企業(yè)對員工進行激勵。它不但可以吸引大量高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員進入企業(yè),而且能夠保證企業(yè)原來員工的勞動力興趣和積極性得到提升,從而不斷地提高企業(yè)的社會經(jīng)濟效益和在市場上的競爭力水平。
4.3注重崗位培養(yǎng),吸引新人留住舊人
行政工作述職報告范文參考一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是20xx年的年初加入本公司的,被聘任為行政部經(jīng)理。回顧近一年的工作,特作如下報告:
一、近一年來的工作
1、起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,完成制度的試行文件,連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,其中一環(huán)有問題就影響到全局。
2、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂。規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件、表格格式,原來沒有的補充上。統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。正在分析員工工資結(jié)構(gòu),以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,以激勵員工士氣。對公司固定資產(chǎn)、辦公用品進行了盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。其他行政部的日常工作。
二、存在的問題
1、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。用車、出差、報銷等方面還不完善。出差沒有指定負責(zé)人,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機制;員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。人力資源運用沒到位,員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
2、6s管理和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,6s之中的“清掃”,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,包括過時或不合理的制度等等,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高??冃Ч芾硪彩且粋€很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標準不同、內(nèi)容不同。
3、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),隨當(dāng)時物價而變動的,是以這基數(shù)來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,無形之中就形成一年有兩個底薪或兩個基本工資。部門之間協(xié)作不夠,職責(zé)不明確。
三、下一步的工作計劃目標
希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)和大家中層干部大力支持和配合,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展。用車、出差、報銷等認真執(zhí)行公司制度,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率。做好人力資源的合理配置。初步建立起科學(xué)的管理系統(tǒng)及科學(xué)的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復(fù)雜的工程。
建立起良好的公司文化,我們公司要通過公司文化建設(shè)來調(diào)整觀念,解決影響公司發(fā)展的問題,不可避免地要觸及人的觀念,涉及利益的調(diào)整,這不是一個輕松的過程,而是一個痛苦的過程、長期的過程。作為人事行政部門的負責(zé)人,責(zé)無旁貸。在公司總體規(guī)劃基礎(chǔ)上,協(xié)助各部門逐步建立經(jīng)營規(guī)劃、營銷規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃、人力資源規(guī)劃等,把“點”型工作梳理到“線”型工作上,把工作轉(zhuǎn)型到“工作系統(tǒng)有序”上。針對我個人不足方面,積極調(diào)整,學(xué)習(xí)博大寬廣的胸懷,造就務(wù)實、穩(wěn)健的人格魅力,完善自己,提高自己。
我們行政部將更加努力,不斷提高自己的綜合能力,為公司的發(fā)展盡綿薄之力。
此致
敬禮!
行政工作述職報告范文參考二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
轉(zhuǎn)眼間20xx年已過去了,回顧這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了一年的工作。作為公司的行政專員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了一年的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況述職如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
做好公司日常必備的物資采購,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。協(xié)助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、學(xué)習(xí)到的知識
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習(xí),加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
四、明年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲,在明年工作中,我將積極協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。
此致
敬禮!
行政工作述職報告范文參考三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,年初我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況述職如下:
一、本年度重點工作完成情況及取得的業(yè)績
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費用的預(yù)算與控制
按照公司財務(wù)標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預(yù)算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點、登記和貼標,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的反思
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎(chǔ)知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個人所負責(zé)的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,今后我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責(zé)的各項工作。
我將繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細化行政費用的預(yù)算,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
各區(qū)發(fā)展改革委、江北新區(qū)經(jīng)發(fā)局,各有關(guān)單位:
根據(jù)《省創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)競爭力提升行動計劃及創(chuàng)業(yè)投資示范載體建設(shè)工程認定管理暫行辦法》(蘇發(fā)改規(guī)發(fā)〔2019〕1號,以下簡稱“《暫行辦法》”,見附件1),現(xiàn)將2021年度省創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)競爭力提升行動計劃(以下簡稱“行動計劃”)及創(chuàng)業(yè)投資示范載體建設(shè)工程(以下簡稱“建設(shè)工程”)動態(tài)管理和申報認定工作有關(guān)事項通知如下:
一、 行動計劃和建設(shè)工程動態(tài)管理
(一) 動態(tài)管理范圍
全市范圍內(nèi)所有已獲認定的省級創(chuàng)業(yè)投資品牌領(lǐng)軍企業(yè)、示范企業(yè)、優(yōu)秀團隊,及省級創(chuàng)業(yè)投資集聚發(fā)展示范區(qū)、綜合服務(wù)基地。
(二) 動態(tài)管理考核內(nèi)容
1.省級創(chuàng)業(yè)投資品牌領(lǐng)軍企業(yè)、示范企業(yè)、優(yōu)秀團隊主要考核內(nèi)容包括募資進展情況、投資進展情況、退出情況、效益情況、管理情況,以及圍繞科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈(江蘇省“產(chǎn)業(yè)強鏈”三年行動計劃明確的50條重點產(chǎn)業(yè)鏈目錄見附件5)提升等開展投資的典型案例等。
2.省級創(chuàng)業(yè)投資集聚發(fā)展示范區(qū)、綜合服務(wù)基地主要考核內(nèi)容包括集聚創(chuàng)投機構(gòu)情況、創(chuàng)業(yè)投資發(fā)揮作用情況、創(chuàng)業(yè)投資扶持舉措落實情況,以及區(qū)域內(nèi)創(chuàng)業(yè)投資服務(wù)科技創(chuàng)新、科技成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈提升的典型案例等。
(三)動態(tài)管理考核組織安排
1.總結(jié)自評。請各區(qū)發(fā)展改革委、江北新區(qū)經(jīng)發(fā)局組織行動計劃和建設(shè)工程所有獲認定單位根據(jù)動態(tài)管理考核內(nèi)容開展自評,全面總結(jié)梳理2020年度運行情況,填寫總結(jié)自評表(見附件2-4)并加蓋公章,收全后于6月23日前報我委。請市屬單位將總結(jié)自評表于6月23日前直接報我委。
2.現(xiàn)場考察。省發(fā)展改革委根據(jù)2021年度行動計劃和建設(shè)工程工作總體安排,會同我委對已獲認定單位運行情況開展全覆蓋檢查或“雙隨機”抽查。
3.綜合評議。省發(fā)展改革委根據(jù)總結(jié)自評和現(xiàn)場考察情況,研究確定動態(tài)管理考核結(jié)果。由于涉及非法集資等違法違規(guī)行為,受到嚴重行政處罰、被追究法律責(zé)任或嚴重失信聯(lián)合懲戒的,考核結(jié)果定為不合格;由于市場環(huán)境變化等因素導(dǎo)致部分考核指標未能達到行動計劃和建設(shè)工程認定標準的,給予一年觀察期,連續(xù)兩年未能達到認定標準的,考核結(jié)果定為不合格。
4.公示。省發(fā)展改革委按規(guī)定公示考核不合格名單,經(jīng)公示無異議后,發(fā)文取消相應(yīng)稱號。
二、2021年度行動計劃和建設(shè)工程申報認定
(一)申報要求
1.認定范圍和條件、認定程序和要求均按照《暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行。
2.各區(qū)擬申報的創(chuàng)投企業(yè)、團隊和載體按照《暫行辦法》準備申報材料并裝訂成冊,提交所在區(qū)發(fā)展改革委、江北新區(qū)經(jīng)發(fā)局;市屬單位申報材料報送我委。申報載止日期為6月18日,以送達日期或郵戳為準,逾期不再受理。
3.發(fā)起募集或管理創(chuàng)投資本規(guī)模符合條件的創(chuàng)投企業(yè)可同時申報省級創(chuàng)業(yè)投資示范企業(yè)或品牌領(lǐng)軍企業(yè)。創(chuàng)業(yè)投資載體可同時申報省級創(chuàng)業(yè)投資綜合服務(wù)基地或集聚發(fā)展示范區(qū)。
已獲認定的省級創(chuàng)業(yè)投資示范企業(yè)可申報省級創(chuàng)業(yè)投資品牌領(lǐng)軍企業(yè)。已獲認定的創(chuàng)業(yè)投資綜合服務(wù)基地可申報創(chuàng)業(yè)投資集聚發(fā)展示范區(qū)。
4.發(fā)起募集或管理的創(chuàng)投資本規(guī)模未達到省級創(chuàng)業(yè)投資品牌領(lǐng)軍企業(yè)或示范企業(yè)申報條件,但細分領(lǐng)域投資成效突出的創(chuàng)投企業(yè),可申報省級創(chuàng)業(yè)投資優(yōu)秀團隊。
創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)中細分領(lǐng)域投資成效突出,且相對獨立運作、具有明確團隊負責(zé)人的各管理團隊,可分別申報省級創(chuàng)業(yè)投資優(yōu)秀團隊。
(二)申報認定工作組織安排
請各區(qū)發(fā)展改革委、江北新區(qū)經(jīng)發(fā)局對轄內(nèi)申報材料進行齊備性審查,符合《暫行辦法》及本通知有關(guān)申報要求的,請于6月23日前將正式行文出具的推薦意見及各申報單位的申報材料(一式六份)報我委,我委將配合省發(fā)展改革委按《暫行辦法》開展有關(guān)工作。
附件:1.《省創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)競爭力提升行動計劃及創(chuàng)業(yè)投資示范載體建設(shè)工程認定管理暫行辦法》(蘇發(fā)改規(guī)發(fā)〔2019〕1號)
2.省級創(chuàng)業(yè)投資品牌領(lǐng)軍企業(yè)、示范企業(yè)跟蹤考核總結(jié)自評表
3.省級創(chuàng)業(yè)投資優(yōu)秀團隊跟蹤考核總結(jié)自評表
4.省級創(chuàng)業(yè)投資集聚發(fā)展示范區(qū)、綜合服務(wù)基地跟蹤考核總結(jié)自評表
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