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    單位邀請函樣例十一篇

    時(shí)間:2022-06-18 05:29:48

    序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇單位邀請函范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!

    單位邀請函

    篇1

    單位與貴校XXXX專業(yè)的XXX、XXX等同學(xué)已簽訂正式就業(yè)協(xié)議,現(xiàn)因XXXX(崗前培訓(xùn)、頂崗等)原因,需以上同學(xué)于XXXX年XX月XX日到單位報(bào)到。

    情況屬實(shí),特此說明。

    單位名稱(或人力資源部門):蓋章

    XXXX年XX月XX日

    單位之間邀請函范文二:xxx(單位名稱):

    xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。

    你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。

    隨函郵寄”橋梁工程施工招標(biāo)啟事”1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領(lǐng)取”投標(biāo)文件”(包括施工圖設(shè)計(jì)),并請按規(guī)定日期參加工程投標(biāo)。

    招標(biāo)單位:xx省交通廳生產(chǎn)綜合處

    單位之間邀請函范文三:尊敬的:

    您好!

    什么單位 將于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ,舉辦 活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

    單位名稱: 單位名稱

    xx 年 xx 月 xx 日

    單位之間邀請函范文四:單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):

    感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至 什么地方 ,誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

    落款:(單位、時(shí)間)

    單位之間邀請函范文五:尊敬的___________:

    您好!

    ________單位將于__年__月__日在________地舉辦___________活動(dòng)特邀您參加,謝謝!

    _________單位

    __年__月__日

    單位之間邀請函范文六:尊敬的________________

    您好!

    ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

    聯(lián)系人:×××

    ××年×月×日

    單位之間邀請函范文七:尊敬的×××教授:

    我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

    順祝

    健康!

    ××省文學(xué)研究會(huì)

    聯(lián)系人:×××

    ××年×月×日

    單位之間邀請函范文八:****有限責(zé)任公司:

    關(guān)于貴公司******改造項(xiàng)目,貴我雙方就******設(shè)備進(jìn)行了多次的技術(shù)交流和溝通,為了對**公司產(chǎn)品做進(jìn)一步了解,我們特邀請貴公司專業(yè)人員對某某產(chǎn)品的用戶進(jìn)行實(shí)地考察,所有考察費(fèi)用由我方承擔(dān)。

    考察時(shí)間:****年**月(具體時(shí)間再議)

    考察對象:******集團(tuán)公司**********項(xiàng)目

    設(shè)備名稱:

    聯(lián)系人:*** 手機(jī):***********

    感謝貴公司給予我司的支持和協(xié)助!預(yù)??疾斐晒?愿貴我公司建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系!

    篇2

    各位長官,您們好!

    本校為了培養(yǎng)學(xué)生的愛國主義思想及響應(yīng)國家方面的愛國主義建設(shè),成立了一支校內(nèi)的國旗護(hù)衛(wèi)隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)職能:每周晨會(huì)升旗、出旗以及重大校級活動(dòng)儀仗隊(duì)。護(hù)衛(wèi)隊(duì)成立之處,設(shè)想以軍事化管理,可由于缺少專業(yè)的軍體教官,導(dǎo)致護(hù)衛(wèi)隊(duì)至今不成氣候。貴支隊(duì)官兵長期擔(dān)任我校新生軍訓(xùn)教官,軍人身上過硬的素質(zhì)、良好的作風(fēng)展露無遺,讓師生驚嘆。特此向貴支隊(duì)發(fā)起本特邀函,特邀請貴支隊(duì)一至二名軍體素質(zhì)過硬的武警戰(zhàn)士于每周五下午放學(xué)17點(diǎn)10分移步我校擔(dān)任護(hù)衛(wèi)隊(duì)教官,訓(xùn)練護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員:正步、齊步走。

    這將是除新生軍訓(xùn)以外雙方又一項(xiàng)合作,有助于加強(qiáng)我校與貴支隊(duì)間的聯(lián)系,更有助于我校的愛國主義建設(shè)的發(fā)展,加強(qiáng)軍民間的合作。

    特以上文,請求批示!望各位長官給予審批及支持!

    此致

    敬禮!

    河池高級中學(xué)

    20xx-03-25

    政府單位的邀請函范文二尊敬的

    您好!為了進(jìn)一步加強(qiáng) 某某公司 與 某某(政府) 的合作,增進(jìn)事項(xiàng),并對某某(最近一次見面)活動(dòng)期間就 所涉及到一些問題,做進(jìn)一步的溝通與商討。我公司邀請您于

    敬請光臨

    某某公司

    20xx年6月26日

    政府單位的邀請函范文三尊敬的 女士/先生:

    3月16日,由志鴻教育集團(tuán)發(fā)起并承辦的齊文化體驗(yàn)之旅大型文化系列活動(dòng)將在山東淄博隆重舉辦,屆時(shí),國家新聞出版總署、山東省委、省政府、國內(nèi)大型出版集團(tuán)、出版社,以及中國文化產(chǎn)業(yè)界知名人士、企業(yè)家將匯聚淄博,共同探討文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展之道,共享齊文化視聽盛宴。我們誠邀您出席并參與齊文化體驗(yàn)之旅大型文化系列活動(dòng)。

    請您于3月8日前通過電話、郵件或傳真《參會(huì)回執(zhí)》,以便我們做好接待服務(wù)工作。

    報(bào)到時(shí)間:20xx年3月15日 下午14:00-18:00 報(bào)到地點(diǎn):山東淄博齊盛國際賓館(淄博市張店區(qū)北京路17號,電話:0533-2808777) 聯(lián)系人:徐宗海

    地址:山東省淄博高新區(qū)天鴻路9號

    篇3

    具體安排如下:

    實(shí)習(xí)時(shí)間:  年  月  日—  年  月  日

    實(shí)習(xí)部門:

    實(shí)習(xí)地點(diǎn):

    指導(dǎo)教師: 職稱: (中級以上)

    實(shí)習(xí)課題:

    單位公章:

    年月日

    篇4

    本次大會(huì)由“____________”和“____________”兩部份組成,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)函告以下:

    一、校企見面交換會(huì)

    1、時(shí)間地點(diǎn):____________________________________。

    2、參會(huì)對象:____________________________________。

    3、會(huì)議主題:____________________________________。

    二、畢業(yè)生供需洽商會(huì)

    1、時(shí)間地點(diǎn):____________________________________。

    2、參會(huì)對象:全體用人單位代表;____________________________________。

    三、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

    1、需要住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間:____________________________________。

    2、無需住宿的用人單位代表報(bào)到時(shí)間:____________________________________。

    四、會(huì)務(wù)服務(wù)與費(fèi)用

    1、本次會(huì)議住宿、交通費(fèi)自理,每單位收取會(huì)務(wù)費(fèi)500元(包括資料費(fèi)、參會(huì)代表___日晚飯、___日中餐等),在報(bào)到現(xiàn)場交清。

    2、由于參會(huì)單位較多,每單位參會(huì)代表限2人,原則上不提供接站和預(yù)定返程車票服務(wù)。

    3、為每家用人單位免費(fèi)提供1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(3.0m×2.0m),提供兩份午飯及茶水。洽商會(huì)共設(shè)展位___個(gè),訂完即止。

    五、參會(huì)辦法

    1、網(wǎng)上申請:____________________________________。

    2、現(xiàn)場或傳真申請:參會(huì)單位可于___月___日前具體填寫好《參會(huì)回執(zhí)》,到活動(dòng)主辦單位或以傳真、電子郵件方式向活動(dòng)主辦方申請參會(huì)。

    3、參會(huì)單位申請展位后,須傳真經(jīng)年檢的單位法人資歷證明材料(如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、事業(yè)單位法人登記證、外派機(jī)構(gòu)經(jīng)有關(guān)部分審批的有效證件、辦學(xué)許可證等)至主辦單位,進(jìn)行資質(zhì)審核,確認(rèn)展位。因故不能按時(shí)到會(huì)的,須于___月___日前以傳真方式告知主辦方,以便主辦方進(jìn)行調(diào)和安排。

    六、聯(lián)系方式

    地址:郵編:

    聯(lián)系人:電話:

    傳真:電子信箱

    ________________大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)辦公室

    地址:________________________________郵編:

    聯(lián)系人:

    篇5

    一、會(huì)議時(shí)間:XX年11月27日9:00—16:00

    二、會(huì)議地點(diǎn):xx理工學(xué)院東校區(qū)公共教學(xué)樓

    三、參會(huì)對象:省內(nèi)外各用人單位,xx理工學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生,其他高校畢業(yè)生亦可參加。

    四、報(bào)到安排

    1. 外地單位報(bào)到時(shí)間:XX年11月26日全天

    外地單位報(bào)到地點(diǎn):中和大酒店

    2. 本地單位報(bào)到時(shí)間:XX年11月27日當(dāng)天上午8:30前

    本地單位報(bào)到地點(diǎn):會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)組(xx理工學(xué)院東校區(qū)公共教學(xué)樓東門)

    五、參會(huì)須知及安排

    1.參會(huì)單位請于11月22日前,將貴單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、參會(huì)回執(zhí)傳真至我處,其單位簡介、招聘簡章(包括招聘專業(yè)及崗位需求計(jì)劃、具體招聘條件要求、員工職業(yè)發(fā)展情況以及薪資待遇、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等)word文檔以電子郵件方式發(fā)送告知我處,以便及時(shí)向畢業(yè)生宣傳貴單位的招聘需求信息。

    2.為了方便會(huì)議組織,各參會(huì)單位安排參會(huì)的代表最好不超過3人。

    3.會(huì)議向參會(huì)單位提供展位規(guī)格為寬1.8m,高2.5m,每個(gè)展位提供3張小桌,3把椅子。展位以收到參會(huì)回執(zhí)順序編排。

    4.會(huì)議費(fèi)用:住會(huì)代表會(huì)務(wù)費(fèi)每人500元(含會(huì)議期間用餐、市內(nèi)交通、參觀考察等),住宿費(fèi)自理,免收展位費(fèi)、入場費(fèi)。

    六、會(huì)議接站及票務(wù)

    需要接站的外地參會(huì)代表請將車次、航班、到達(dá)時(shí)間提前回執(zhí),會(huì)務(wù)組憑回執(zhí)接站。有委托預(yù)訂機(jī)(車)票的代表,請與本次會(huì)議會(huì)務(wù)組聯(lián)系。

    七、其他事項(xiàng)

    參會(huì)單位的用人需求信息,將免費(fèi)在我院就業(yè)信息網(wǎng)上,同時(shí)以“校信通”手機(jī)短信平臺、校內(nèi)廣播、校內(nèi)就業(yè)宣傳張貼欄等多種新式進(jìn)行廣泛宣傳,動(dòng)員組織我院及周邊其他高校本、??迫f名畢業(yè)生進(jìn)場應(yīng)聘。

    八、酒店位置及交通

    中和大酒店,xx市洛南新區(qū)學(xué)子街6號,距離火車站約12公里,距離市中心約3公里,距xx機(jī)場約20公里。從xx火車站、長途汽車站乘坐出租車車費(fèi)約為25元;xx機(jī)場乘坐出租車車費(fèi)約為50元。

    11月27日自行到會(huì)的單位代表,可乘28路、33路、39路、62路、63路公交車,洛龍區(qū)王城大道與牡丹大道路交叉口(xx理工學(xué)院東校區(qū))下車即到。

    九、聯(lián)系方式

    聯(lián)系人:楊xxx

    電 話:xxx

    傳 真:xxx

    網(wǎng) 址:xxx

    篇6

    一、禮儀活動(dòng)邀請函的含義

    禮儀活動(dòng)邀請函又稱禮儀活動(dòng)邀請信、禮儀活動(dòng)邀請書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。

    凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請函邀請佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。

    二、禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容

    禮儀活動(dòng)邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。

    三、禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)

    洛陽禮儀活動(dòng)邀請函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

    禮貌性強(qiáng)。邀請事務(wù)使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。

    感情誠摯。禮儀活動(dòng)邀請函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場合,向禮儀對象表達(dá)專門誠摯的感情。

    語言簡潔明了。禮儀活動(dòng)邀請函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。

    適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。

    四、禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

    在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動(dòng)邀請函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。

    首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:

    邀請函格式1

    尊敬的________________

    您好!

    ___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

    邀請函格式2尊敬的×××教授:

    我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請撥冗出席。

    順祝

    健康!

    ××省文學(xué)研究會(huì)

    聯(lián)系人:×××

    ××年×月×日

    這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請函”字樣出現(xiàn)的范例。

    邀請函格式1________小姐/先生

    仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽冎杏心男燎诠ぷ?。久久?lián)合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。

    地點(diǎn):×××

    時(shí)間:××年×月×日

    備注:期間抽獎(jiǎng),請隨賜名片

    在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函也出現(xiàn)得越來越普遍。

    商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。如:

    邀請函格式2尊敬的×××先生/女士:

    過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

    新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

    讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!

    XXXXXX公司

    ×X年×月×日

    這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

    商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。回執(zhí)要隨邀請函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。

    由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

    標(biāo)題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)

    主題標(biāo)語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

    稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

    正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細(xì)出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

    敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

    落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。

    其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

    五、寫禮儀活動(dòng)邀請函

    要注意的事項(xiàng)

    1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。

    2.被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

    3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。

    篇7

    簡介

    邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請約性書信。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。

    例文(一)

    搬遷邀請函

    __________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等):

    感謝您一直以來對本公司(或本人)的關(guān)心和支持,使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。

    落款:(單位、時(shí)間) 一般格式

    例文(二)

    尊敬的___________:

    您好!

    ________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。

    _________單位

    __年__月__日

    應(yīng)用

    在行用寫作中邀請函是非常重要的,而商務(wù)活動(dòng)邀請函是邀請函的一個(gè)重要分支,寫好它至關(guān)重要。

    商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函是商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動(dòng)而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動(dòng)主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系。企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。

    一般來說,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請函的主體內(nèi)容和邀請函回執(zhí)。

    例文(三)

    網(wǎng)聚財(cái)富主角阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函

    尊敬的xx先生/女士:

    過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。 新年即將來臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!

    讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!

    _________單位

    __年__月__日

    標(biāo)題

    由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”?;顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

    稱謂

    邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經(jīng)理(局長)”。

    正文

    邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

    正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

    第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角?!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。

    這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

    落款

    落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

    寫邀請信應(yīng)注意的問題

    ①被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

    篇8

    致申請人(to the appicant)

    申請人必須向申請做博士后單位提交兩份《專家邀請函》.申請人在下欄中填好自己的姓名和所申請的單位名稱后,將此表分送兩位了解和熟悉自己的專家(其中一位是申請人的博士生指導(dǎo)教師).為方便專家填寫邀請函意見后將其退回申請人,請申請人在下面的欄目中詳細(xì)寫明自己的通信地址.

    applicant should have two letters or recommendation submitted from professors or others who can assess the quality of his/her academic performance ,capability and potential of research.

    please ask to have these the letters sent directly to the institution to which you are applying returned to you with the envelope sealed. (以下欄目由申請人填寫,this section to be filled in by the applicant) 申請人姓名 申請人電話

    (name or applicant)(telephone number)

    申請人通信地址:

    (institution of applicant)

    (address of applicant)

    申請做博士后的單位

    (institution to which the applicant is applying)

    (address of the institution)

    致邀請函人 to the referee

    非常感謝您愿意為申請人做邀請函人.請您在背面欄中對申請人以往科研工作及學(xué)術(shù)水平,科研工作能力等作出評價(jià),并按上面的地址將本《專家邀請函》退回給申請人.

    you are named by the applicant as a referee for his/her application of postdocgoral position in the listed institution . we would

    appreciate your opinion of his /her academic performance capabitity and potential in research work..please directly send this form to the institution to which he/she is applying or return it to the applicant with envelope sealed.if you prefer to write a personal letter rather than this form ,please feel free to do so and attach this form to you letter.

    (以下欄目由邀請函人填寫) the following to be filled in by the referee

    邀請函人姓名(name of referee)

    邀請函人職務(wù)或職稱(position and tithe)

    邀請函人工作單位(institution and address)

    邀請函人與申請人的關(guān)系(relationship with the applicant)

    邀請函人電話 邀請函人傳真(telephone number) (facsimile)

    邀請函意見(recommend ation)

    邀請函人簽字 邀請函日期

    (signature) (date)

    Dear sir/madam:

    It is my pleasure to write this recommendation letter for myintelligent student, XX XX. He/she is not only diligent but also good moral inour school. I will be very glad if my recommendation can help your evaluationof his/her capability.

    篇9

    感謝貴廳對我院的支持,根據(jù)x教函〔xxxx〕xxx號、x政函〔xxxx〕xxx號的指示精神,我院已對這用地調(diào)整到位,已呈報(bào)規(guī)劃審批,并于xxxx年xx月xx日9:00在xx市xx區(qū)管委會(huì)x樓x會(huì)議室召開專家評審會(huì)。特邀請貴廳敬請屆時(shí)光臨!

    xx涉外經(jīng)濟(jì)學(xué)院

    xxxx年xx月xx日

    評審會(huì)邀請函范文二各有關(guān)單位及特邀專家:

    《XX項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告》已由XX公司編制完成。經(jīng)研究,茲定于XX年X月X日X時(shí)在XX地點(diǎn)召開專家評審會(huì),會(huì)期X天。請各有關(guān)單位專家、代表(名單附后)屆時(shí)參加。請報(bào)告編制單位做好匯報(bào)準(zhǔn)備,請業(yè)主單位做好有關(guān)會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議地點(diǎn):XX

    聯(lián)系人:XX 聯(lián)系電話:XXX

    電子郵箱:XXX

    XXXX

    X年X月X日

    評審會(huì)邀請函范文三關(guān)于召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會(huì)的邀請函

    各有關(guān)單位及特邀專家:

    我公司定于xxxx年xx月xx日(周x)在xxxxxxxxxx有限公司會(huì)議室組織召開《xxxxxxxx有限公司突發(fā)環(huán)境事件應(yīng)急預(yù)案》技術(shù)評審會(huì),請有關(guān)單位代表和特邀專家屆時(shí)到會(huì)。

    具體事項(xiàng)安排如下:

    一、會(huì)議時(shí)間

    會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日(周x 早上10:30開始)

    二、會(huì)議地點(diǎn)

    xxxxxxxx有限公司會(huì)議室(地址:xxxxxxxx;電話:xxxxxxxx)

    三、聯(lián)系人

    xxxxxxxx XXXXX有限公司(業(yè)主)

    電 話: xxxxxxxx

    xxxxxxxx xxxxxxxx環(huán)境工程有限公司(編制單位)

    電 話: xxxxxxxx

    篇10

    會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函(信)結(jié)構(gòu)與寫法

    ⒈ 封面 通常會(huì)展活動(dòng)商務(wù)邀請函的封面會(huì)顯示此商務(wù)函的性質(zhì)。普通的商務(wù)邀請函(信)封面以會(huì)展活名稱、主題、主辦機(jī)構(gòu)、時(shí)間、地點(diǎn)五項(xiàng)內(nèi)容為主;而特殊的商務(wù)邀請函(信)。則在封面上只注明會(huì)展活動(dòng)組織者或項(xiàng)目的名稱、收信機(jī)構(gòu)或人員的相關(guān)信息并注明“通知、特函、”等字樣。

    ⒉ 標(biāo)題 由會(huì)展活動(dòng)名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

    會(huì)展活動(dòng)名稱可以分為三個(gè)部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構(gòu)成展覽會(huì)名稱的主體。例如:第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會(huì)邀請函(信)、第十二屆中國國際機(jī)床機(jī)電展覽會(huì)邀請函(信)。

    ⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況:

    (1)發(fā)送到單位的邀請函,應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統(tǒng)稱),以示禮貌和尊重。

    (2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

    (3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

    ⒋ 正文 正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。

    第一部分背景說明。寫明舉辦會(huì)展活動(dòng)的背景和目的;

    第二部分組織說明。對會(huì)展活動(dòng)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)行介紹,包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等

    第三部分是時(shí)間與地點(diǎn)。根據(jù)會(huì)展活動(dòng)設(shè)定的舉辦日期、結(jié)束日期與舉辦城市、地點(diǎn)進(jìn)行描述。

    第四部分是會(huì)展活動(dòng)的具體內(nèi)容介紹。

    主要包括了會(huì)展活動(dòng)的展區(qū)劃分、展品設(shè)定、同期活動(dòng)、展示服務(wù)、會(huì)展活動(dòng)的特點(diǎn)、會(huì)展活動(dòng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)內(nèi)容;第五部分聯(lián)絡(luò)信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式,包括傳真、電話、郵箱、負(fù)責(zé)人等。結(jié)尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。

    ⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會(huì)展活動(dòng)的回執(zhí)內(nèi)容格式統(tǒng)一的會(huì)展組織者進(jìn)行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會(huì)議活動(dòng)預(yù)定事項(xiàng)、參與人員信息、參與時(shí)報(bào)到信息說明等。

    篇11

    目錄活動(dòng)邀請函格式及范文

    活動(dòng)邀請函范文模板

    活動(dòng)邀請函范文

    活動(dòng)邀請函內(nèi)容范文

    邀請函的正確格式范文

    活動(dòng)邀請函格式及范文一、針對公務(wù)人員/單位邀請函

    1.格式要求

    請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。

    標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。

    稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

    正文應(yīng)寫清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。

    落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

    2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。

    所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。

    二、針對商務(wù)或個(gè)人

    邀請信(邀請書)

    邀請請信:邀請信是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會(huì)議及各種活動(dòng)的信函,

    格式:

    1、稱謂。

    2、開頭:向被邀請人簡單問候。

    3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>

    4、參加活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排。

    5、聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。

    活動(dòng)邀請函范文模板尊敬的女士/先生:

    您好!

    十分榮幸邀請您參加__公司的新產(chǎn)品展銷活動(dòng),并真誠期待您的光臨!現(xiàn)誠邀您蒞臨參加本次活動(dòng),每位來賓憑邀請函可獲得精美禮品一套

    具體信息如下:

    時(shí)間:20__年_月_日

    地點(diǎn):___區(qū)__路__號__賓館

    活動(dòng)安排:新產(chǎn)品介紹

    注意事項(xiàng):由于本次活動(dòng)邀請了很多重要來賓,因此參會(huì)名額有限,限每單位報(bào)名人不得超過兩人。

    __公司__辦事處

    20__年_月_日

    活動(dòng)邀請函范文尊敬的家長:

    您好!

    我校將于20__年_月_日(星期四)下午15:40舉辦“開心杯”感恩親人主題演講比賽。您的孩子___,參加本次活動(dòng),將有優(yōu)秀表現(xiàn)。

    誠邀您參與本次活動(dòng),并對學(xué)校工作提出寶貴建議。 期待您能與我們共同見證孩子的成長時(shí)刻。

    邀請人:___

    20__年_月_日

    活動(dòng)邀請函內(nèi)容范文致__:

    非常感謝您長期以來對__的支持和信任!我公司定于20__年__月__日至20__年__月__日于___國際博覽中心參加20__年第__屆__產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流,以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

    展會(huì)期間活動(dòng)安排:

    3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。

    3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo),下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

    關(guān)于費(fèi)用的說明:

    __公司負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用,需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!

    如果您希望留下來繼續(xù)和我玫通,請預(yù)定更晚的回程車票。

    請預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)__的車票。如果需要我們到站接您,請?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

    邀請函的正確格式范文尊敬的新老客戶:

    大家好!首先很感謝廣大新老客戶一直以來對深__公司的關(guān)注和支持,正是有了大家一路的幫助和呵護(hù),才會(huì)發(fā)展的如此迅速。20__年__月__日至__日,__產(chǎn)品展在香港會(huì)展中心展開。屆時(shí),本公司將攜數(shù)款最新研發(fā)的新產(chǎn)品參展,現(xiàn)誠摯邀請廣大新老客戶蒞臨展會(huì)現(xiàn)場考察、指導(dǎo)!

    展會(huì)地點(diǎn):

    展出時(shí)間: