時(shí)間:2022-03-19 04:02:49
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對(duì)于通信工程信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)采取多輪、多層次、多專(zhuān)業(yè)論證的方法予以規(guī)避。采用風(fēng)險(xiǎn)緩解的方法,來(lái)解決后期的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的前期設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)挽救和應(yīng)急方案的實(shí)施力度。由于項(xiàng)目周期過(guò)長(zhǎng),項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案有著明顯的超前性,不能按照現(xiàn)有的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為方案提供參考和評(píng)估依據(jù),所以對(duì)于標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)使用專(zhuān)家組會(huì)審,然后設(shè)計(jì)施工方案。通過(guò)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完備的施工計(jì)劃來(lái)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。施工組織多輪的設(shè)計(jì)并且通過(guò)多輪的審核,但是因?yàn)榇笮凸こ添?xiàng)目都有較大的差異,所以盡管結(jié)構(gòu)類(lèi)似也不能相互移植,只能通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和緩解來(lái)解決。咨詢(xún)機(jī)構(gòu)依靠自己的設(shè)計(jì)來(lái)賺取咨詢(xún)費(fèi)用,而不是依靠賣(mài)產(chǎn)品和設(shè)備來(lái)提取傭金。這就使他們有可能真正保持“中立”,有可能擺脫工程項(xiàng)目管理組對(duì)某種項(xiàng)目的傾向性,降低合作風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)好企業(yè)的參謀。隨著在競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中咨詢(xún)行業(yè)的逐步規(guī)范發(fā)展,盡管目前咨詢(xún)業(yè)的發(fā)展還并不是非常完善,但是可以相信,咨詢(xún)公司的“中立”性會(huì)進(jìn)一步的加強(qiáng)。
1.2降低管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
通信工程信息管理系統(tǒng)施工點(diǎn)多、投資大、施工專(zhuān)業(yè)多、施工面積大,招投標(biāo)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理公司等項(xiàng)目咨詢(xún)企業(yè)也很多,管理跨度大、層次多,組織機(jī)構(gòu)設(shè)置既要滿足項(xiàng)目管理方方面面的要求又要簡(jiǎn)單,要在項(xiàng)目規(guī)劃期就做設(shè)計(jì)好組織機(jī)構(gòu),還要在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠快速改變組織結(jié)構(gòu),采取緩解的措施,原則上主要采取風(fēng)險(xiǎn)控制的措施來(lái)對(duì)待此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。通信工程信息管理系統(tǒng)主要通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避和自留來(lái)解決項(xiàng)目管理的計(jì)劃工作風(fēng)險(xiǎn)。如通過(guò)增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金、廣泛獲取信息以合理地規(guī)避,運(yùn)用成熟的方案等方法、增加項(xiàng)目資源來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),如果風(fēng)險(xiǎn)可以自行承擔(dān),可以采用風(fēng)險(xiǎn)自留的方法,如果不能自行承擔(dān)則將風(fēng)險(xiǎn)盡量的轉(zhuǎn)嫁個(gè)相關(guān)單位,最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目造成的危害,例如跨區(qū)域文化溝通風(fēng)險(xiǎn),就是一個(gè)非常難控制的風(fēng)險(xiǎn)。通信工程信息管理系統(tǒng)中,完工風(fēng)險(xiǎn)也是一個(gè)非常重要的風(fēng)險(xiǎn),在項(xiàng)目的制定和設(shè)計(jì)階段就要充分注意到后期施工組織設(shè)計(jì)的系統(tǒng)行,詳細(xì)考慮到各方面可能對(duì)進(jìn)度造成影響的風(fēng)險(xiǎn),充分準(zhǔn)備,提前計(jì)劃,快速反應(yīng),減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,如果發(fā)生問(wèn)題要盡量減少損失,還要避免產(chǎn)生連鎖反應(yīng),例如,因?yàn)橥ㄐ殴こ绦畔⒐芾硐到y(tǒng)的土建施工計(jì)劃不周詳,導(dǎo)致進(jìn)度延誤影響了鋼結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度,鋼結(jié)構(gòu)施工進(jìn)度又影響到了屋面施工進(jìn)度,致使整體進(jìn)度滯后。項(xiàng)目的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)要在之前詳細(xì)的分析,積極的預(yù)防,發(fā)生后要積極使用方法將損失盡量降低。為應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合作風(fēng)險(xiǎn),很多信息被收集和反映出來(lái),例會(huì)也擴(kuò)大到了項(xiàng)目管理小組和項(xiàng)目實(shí)施小組兩個(gè)層面,例會(huì)的周期由每月一次縮短到了每2周一次,并且越來(lái)越多的問(wèn)題都在例會(huì)上被提出來(lái)討論、決定,討論改造功能風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、設(shè)計(jì)調(diào)整、進(jìn)度控制等方面的問(wèn)題。通過(guò)例會(huì)機(jī)制的建立。同時(shí),制定切實(shí)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo),項(xiàng)目小組將實(shí)施過(guò)程劃分為若干階段,細(xì)化后的項(xiàng)目計(jì)劃更利于項(xiàng)目的實(shí)施,并為細(xì)化項(xiàng)目長(zhǎng)達(dá)數(shù)月年的實(shí)施過(guò)程,使目標(biāo)更加具體,為每個(gè)階段制定了具體的階段目標(biāo)、工作內(nèi)容等。
1.3降低組織風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
由于通信工程信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,改變了原有的一些流程,改變了原有一些風(fēng)險(xiǎn)管理模式,為應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的流程重組帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目小組主要采取了以下措施:打破部門(mén)的界限,向項(xiàng)目相關(guān)的各部門(mén)宣貫流程管理的意識(shí)。通過(guò)持續(xù)、深入地對(duì)上至公司領(lǐng)導(dǎo)層,向這些人員宣傳、灌輸通信工程信息管理系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)知識(shí)和信息,項(xiàng)目實(shí)施的管理人員、相關(guān)人員。除了上述的常規(guī)風(fēng)險(xiǎn),還有一些合同風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)。主要使用轉(zhuǎn)移、控制、自留的方法來(lái)解決。對(duì)于通信工程信息管理系統(tǒng)各相關(guān)方的合同風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說(shuō),由于項(xiàng)目的特殊性,在合同簽訂時(shí)無(wú)法將所有風(fēng)險(xiǎn)考慮在內(nèi),但是可以通過(guò)廣泛的獲取信息,制定細(xì)致的合同、在合同中制定相應(yīng)的工程擔(dān)保條款、工程保險(xiǎn)來(lái)規(guī)避或者是轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),如果風(fēng)險(xiǎn)損失影響不大的話,可以自己承擔(dān)。
2.電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)一體化管理模式的構(gòu)建思路
2.1形成通信工程設(shè)計(jì)一體化管理模式整體思路、組織方案現(xiàn)階段的管理模式以專(zhuān)業(yè)劃分為依據(jù),若是形成電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)一體化的管理模式,能夠根據(jù)區(qū)域進(jìn)行項(xiàng)目分組,以專(zhuān)業(yè)區(qū)分為主,這樣能夠很好的協(xié)調(diào)不同的專(zhuān)業(yè)之間工作流程之間的配合,有效地減少由于工作在路程上流轉(zhuǎn)造成的時(shí)間與人力的消耗,能夠在很大程度上提高工作的效率。電力系統(tǒng)通信工程的設(shè)計(jì)單位要改變以往傳統(tǒng)的工作模式,形成電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)一體化管理模式的整體思路,進(jìn)而創(chuàng)新管理模式,確定管理的目標(biāo)及原則。另外一方面,最重要的就是協(xié)調(diào)好不同專(zhuān)業(yè)的主管對(duì)于電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,這一管理屬于技術(shù)管理層。需要認(rèn)真審核電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)方案的可靠性、規(guī)范性以及可實(shí)施性。只有這樣才能將電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)一體化管理工作落實(shí)到實(shí)處。
2.2建立信息傳遞的有效機(jī)制就目前的管理模式和組織框架來(lái)看,僅僅有一些電力企業(yè)專(zhuān)業(yè)的管理層與電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)的某些單位之間有信息之間的傳遞,但是大部分的電力系統(tǒng)通信工程一體化設(shè)計(jì)的內(nèi)部之間,非常缺乏信息的有效傳遞。要想建立一體化的管理模式首先就必須實(shí)現(xiàn)信息傳遞的通暢性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源的有效利用。所以建立信息傳遞機(jī)制是非常有必要的。另外,電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)一體化管理過(guò)程中,各專(zhuān)業(yè)的主管在具體安排相關(guān)工作的同時(shí)還需要根據(jù)不同專(zhuān)業(yè)的工作要求,積極響應(yīng)配合其工作,信息傳遞的方式有很多種,需要根據(jù)不同的信息內(nèi)容來(lái)確定。
2.3實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)一體化管理模式建立的流程方案通信工程設(shè)計(jì)一體化管理模式整體思路、組織方案和信息傳遞的有效機(jī)制,進(jìn)一步為電力系統(tǒng)通信工程管理模式提供了較大的發(fā)展空間。另外,在工作流程上也有較大的改變,改變主要在于細(xì)化了電力系統(tǒng)通信工程在項(xiàng)目管理方面的活動(dòng),提高了工作效率,減少了工作的重復(fù)性,還能夠根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目發(fā)展情況,合理的調(diào)節(jié)工作的順序,最大程度實(shí)現(xiàn)工作的任務(wù)量,改善工作模式,使電力系統(tǒng)通信工程設(shè)計(jì)一體化管理水平有較大程度的提升。
1.2系統(tǒng)軟件有了硬件的保障,自然少不了軟件的支撐,本系統(tǒng)涉及的關(guān)鍵軟件主要有2個(gè)部分:移動(dòng)終端軟件和服務(wù)器軟件。系統(tǒng)的軟件體系結(jié)構(gòu)如圖4所示。服務(wù)器系統(tǒng)軟件采用成熟的分層體系結(jié)構(gòu),引入以服務(wù)導(dǎo)向的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)理念。整體共分為基礎(chǔ)數(shù)析統(tǒng)計(jì)2個(gè)部分組成,是數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、分析中心。它通過(guò)服務(wù)器對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,為終端的訪問(wèn)提供支撐,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的運(yùn)用,同時(shí)還對(duì)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)、流程制定等數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理。由于移動(dòng)終端和PC的交互、協(xié)同,為項(xiàng)目數(shù)據(jù)的采集、運(yùn)用、管理提供了支持,使工程現(xiàn)場(chǎng)和辦公室協(xié)同作業(yè)成為了可能。特別是移動(dòng)終端的加入保證了項(xiàng)目信息的時(shí)效性,是實(shí)現(xiàn)即時(shí)管理的關(guān)鍵。PC終端的功能具體如下:(1)資源管理功能:包括網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源(如站址、設(shè)施、設(shè)備等)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資源(如人文、地理、經(jīng)濟(jì)等)的管理,即對(duì)所有數(shù)據(jù)的管理功能。(2)項(xiàng)目管理功能:通過(guò)項(xiàng)目的方式組織資源數(shù)據(jù),便于勘察設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理人員管理資源數(shù)據(jù),為項(xiàng)目開(kāi)展提供管理工具。(3)作業(yè)管理功能:通過(guò)作業(yè)過(guò)程管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)勘察過(guò)程和設(shè)計(jì)過(guò)程的管理及控制。(4)數(shù)據(jù)分析功能:按照項(xiàng)目特點(diǎn)及管理需要,進(jìn)行資源查詢(xún)統(tǒng)計(jì)、地理化分析、經(jīng)營(yíng)分析等。據(jù)層、平臺(tái)軟件層和應(yīng)用層。數(shù)據(jù)層中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于存儲(chǔ)通信過(guò)程中采集到的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);文件資料庫(kù)主要用于存儲(chǔ)文件資料,如CAD圖紙、照片、文檔等;GIS數(shù)據(jù)庫(kù)主要用于存儲(chǔ)空間數(shù)據(jù)庫(kù)及地圖文件;基礎(chǔ)庫(kù)主要用于存儲(chǔ)系統(tǒng)管理的基本信息,如用戶(hù)信息、權(quán)限信息、系統(tǒng)日志及配置信息。平臺(tái)軟件層可分為配置平臺(tái)、數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和智能手機(jī)終端3部分。配置平臺(tái)是數(shù)據(jù)管理平臺(tái)及手機(jī)終端的業(yè)務(wù)與界面的可視化設(shè)計(jì)工具,在配置平臺(tái)可以配置業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型,手機(jī)端及管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)邏輯與界面展現(xiàn),所有的配置會(huì)生成配置文件,通過(guò)服務(wù)推送到手機(jī)終端及數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。手機(jī)終端與數(shù)據(jù)管理平臺(tái)通過(guò)模板引擎動(dòng)態(tài)生成采集與數(shù)據(jù)分析應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了通信業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集與分析管理的多樣化、個(gè)性化,從而達(dá)到能快速響應(yīng)通信行業(yè)多樣化需求的目的。同時(shí),手機(jī)終端與數(shù)據(jù)管理平臺(tái)利用FTP與HTTP協(xié)議,通過(guò)3G/4G網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、文件的上傳下載,實(shí)現(xiàn)通信行業(yè)隨時(shí)隨地進(jìn)行戶(hù)外作業(yè)。
1.3基本工作流程通過(guò)通信工程項(xiàng)目實(shí)時(shí)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),新系統(tǒng)形式下的通信工程工作流程如下:(1)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)在PC電腦上的配置平臺(tái)(也可以用智能移動(dòng)終端)定制表單,利用該平臺(tái)發(fā)送任務(wù)到相應(yīng)項(xiàng)目成員的智能移動(dòng)終端。(2)項(xiàng)目成員接收到任務(wù)表單后,按照表單要求,利用智能移動(dòng)終端完成現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè),勘測(cè)過(guò)程中的信息自動(dòng)、實(shí)時(shí)地通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)回傳至數(shù)據(jù)管理平臺(tái)(沒(méi)有信號(hào)時(shí)可以暫時(shí)保存在勘察終端上,待有信號(hào)時(shí)自動(dòng)回傳,也可設(shè)置手動(dòng)回傳)。(3)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,根據(jù)需要合理調(diào)配資源,同時(shí)對(duì)勘察時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤、監(jiān)控。(4)勘察完成后,項(xiàng)目成員可對(duì)全部數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)項(xiàng)目需要選擇數(shù)據(jù)。也可根據(jù)勘察數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,繪制正式施工圖紙、編制工程概預(yù)算等。當(dāng)然,勘察信息回傳至系統(tǒng)平臺(tái)后不是簡(jiǎn)單保存,所有數(shù)據(jù)均會(huì)根據(jù)統(tǒng)一要求進(jìn)行屬性定義,同時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)勘測(cè)的經(jīng)緯度坐標(biāo)顯示在GIS地圖上??辈烊藛T在現(xiàn)場(chǎng)勘察過(guò)程中也可以通過(guò)終端在授權(quán)范圍內(nèi)訪問(wèn)系統(tǒng)平臺(tái),查閱前期的工程數(shù)據(jù),以利于更加準(zhǔn)確地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘,減少現(xiàn)場(chǎng)查勘的時(shí)間,提高工作效率。
2系統(tǒng)的功能與特點(diǎn)
2.1移動(dòng)終端功能集成多樣化數(shù)據(jù)的采集與錄入(照相機(jī)、GPS、二維碼、錄音機(jī)、信號(hào)采集器、自動(dòng)撥測(cè)等),人工數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)同步、模板更新、手機(jī)GIS展示、終端的認(rèn)證、數(shù)據(jù)的上傳下載、數(shù)據(jù)庫(kù)信息檢索、外界數(shù)據(jù)藍(lán)牙接口等功能。
2.2管理平臺(tái)功能數(shù)據(jù)管理平臺(tái)由3部分組成:管理控制臺(tái)、數(shù)據(jù)管理分析平臺(tái)和GIS應(yīng)用平臺(tái)。管理控制臺(tái)主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的整體管理,由系統(tǒng)的管理員使用;數(shù)據(jù)管理分析平臺(tái)有客戶(hù)端和網(wǎng)頁(yè)填報(bào)2種方式,客戶(hù)端是用戶(hù)使用PC機(jī)在本地填報(bào)的平臺(tái),利用客戶(hù)端結(jié)合Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理、流程處理、任務(wù)處理、數(shù)據(jù)填報(bào)、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,網(wǎng)頁(yè)填報(bào)在功能上與數(shù)據(jù)填報(bào)客戶(hù)端相同,其特點(diǎn)為填寫(xiě)方式是基于Web瀏覽器,用戶(hù)可以在沒(méi)有安裝客戶(hù)端的PC機(jī)上使用;GIS應(yīng)用平臺(tái)主要利用地理信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,使得分析結(jié)果更為直觀。
2.3配置平臺(tái)特點(diǎn)配置平臺(tái)作為智能手機(jī)勘測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用配置工具,可以根據(jù)不同的需求配置出不同的手機(jī)應(yīng)用,然后將應(yīng)用進(jìn)行,手機(jī)終端通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取的應(yīng)用后,就可以使用該應(yīng)用進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的工作。具體特點(diǎn)如下:(1)操作簡(jiǎn)單,直觀明了:通過(guò)配置平臺(tái)以所見(jiàn)即所得(WYSIWYG)的技術(shù),可輕松根據(jù)模板設(shè)計(jì)出應(yīng)用。真正做到了零代碼、零開(kāi)發(fā)、零難度,只需簡(jiǎn)單操作就能得到高質(zhì)量符合要求的業(yè)務(wù)應(yīng)用。(2)組建靈活,配置隨心:三十控件可供選擇,拖拽硬拽進(jìn)行組合,功能配置一應(yīng)俱全,隨心所欲不再萬(wàn)難。(3)迅速,省時(shí)省力:在配置平臺(tái)上以可視化的操作進(jìn)行簡(jiǎn)單組合,就能建立并應(yīng)用,告別傳統(tǒng)繁雜方式,大大提高效率并降低了成本。(4)應(yīng)用集中,管理統(tǒng)一:所有應(yīng)用集中在一起,方便統(tǒng)一管理,可以隨時(shí)進(jìn)行更新刪除。
2.4系統(tǒng)特點(diǎn)(1)實(shí)時(shí)移動(dòng)終端與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的使用,使得項(xiàng)目的業(yè)務(wù)和管理更為實(shí)時(shí),通過(guò)模板制定可以把數(shù)據(jù)庫(kù)中需要的數(shù)據(jù)發(fā)送到相應(yīng)的項(xiàng)目組成員手機(jī)上,用于項(xiàng)目的實(shí)施,也可以通過(guò)手機(jī)再次采集修改數(shù)據(jù)。(2)自動(dòng)高效智能終端及各種自動(dòng)化采集設(shè)備的開(kāi)發(fā),使數(shù)據(jù)采集管理變得更為自動(dòng)高效。(3)多方協(xié)同以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心,移動(dòng)終端和PC終端之間共享數(shù)據(jù)、協(xié)同處理,在各終端之間可以根據(jù)管理需要實(shí)現(xiàn)協(xié)同與共享。(4)用戶(hù)自主構(gòu)建項(xiàng)目信息系統(tǒng)的主體是項(xiàng)目管理人員和業(yè)務(wù)人員。當(dāng)不懂軟件系統(tǒng)的用戶(hù)自己就能構(gòu)建信息系統(tǒng)時(shí),信息化就成了一樁日常工作,而不是浩大工程。(5)易學(xué)易用從操作界面上看,數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器使用Excel、WPS等電子表格軟件或者類(lèi)似電子表格的網(wǎng)頁(yè)作為主要的操作界面,用戶(hù)沒(méi)有陌生感,很容易上手,學(xué)習(xí)成本很低。(6)按需定制每家企業(yè)都有自己的個(gè)性化特點(diǎn),每個(gè)管理者都有個(gè)性化的管理風(fēng)格,企業(yè)成長(zhǎng)的每個(gè)不同時(shí)期也會(huì)面臨不同的管理重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理可以利用配置工具進(jìn)行模板的配置,從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),完全根據(jù)管理的需要去設(shè)計(jì)系統(tǒng),并隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展適時(shí)調(diào)整和改變。(7)功能完備數(shù)據(jù)管理平臺(tái)作為一個(gè)平臺(tái)產(chǎn)品,提供了一個(gè)管理信息系統(tǒng)可能需要具備的各種通用功能,包括:組織機(jī)構(gòu)/角色/用戶(hù)的定義、權(quán)限的分配、常規(guī)系統(tǒng)管理、工作流、外部數(shù)據(jù)集成、短信和電子郵件集成、文檔管理、即時(shí)通訊、網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)、單點(diǎn)登錄等外部系統(tǒng)集成接口以及CAD軟件集成接口等;支持電子表格客戶(hù)端和網(wǎng)頁(yè)這2種不同的操作方式;支持多種部署方式;局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)均可應(yīng)用。(8)方便集成Excel服務(wù)器提供了多種和企業(yè)其他已有系統(tǒng)的應(yīng)用集成方式,例如:訪問(wèn)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、單點(diǎn)登錄、和CTI系統(tǒng)(呼叫中心)的集成、開(kāi)放調(diào)用接口,使得用戶(hù)在自己的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站中就可以進(jìn)行處理待辦事宜,支持對(duì)外部系統(tǒng)WebService的調(diào)用等。利用這些集成手段,使得Excel服務(wù)器構(gòu)建的信息系統(tǒng)和用戶(hù)已有的其他應(yīng)用系統(tǒng)成為一個(gè)整體,延續(xù)用戶(hù)的使用習(xí)慣,保護(hù)用戶(hù)已有的投資。
二、工程施工進(jìn)度控制
一是編制進(jìn)度計(jì)劃,在充分掌握工程量及工序的基礎(chǔ)上進(jìn)行。二是確定計(jì)劃工期。施工單位或人員應(yīng)參照工程規(guī)定工期,同時(shí)結(jié)合自己所能獲取的最大且合適的資源,以最終確定計(jì)劃工期。三是實(shí)時(shí)監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃的完成情況。謹(jǐn)防不按照計(jì)劃進(jìn)行施工,而應(yīng)適時(shí)監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃。正確的做法是及時(shí)總結(jié)工程進(jìn)度,監(jiān)控其是否與計(jì)劃有偏差,尋找原因,落實(shí)到位。四是應(yīng)盡量減少趕工期。監(jiān)理人員應(yīng)按合同要求,進(jìn)行工程量計(jì)量驗(yàn)收,及時(shí)為工程進(jìn)度款的支付簽署進(jìn)度、計(jì)量方面的認(rèn)證意見(jiàn)。
三、施工成本管理控制
項(xiàng)目施工中要最大限度地減少成本,而成本在施工當(dāng)中是可控制的,因此成本控制是室內(nèi)覆蓋系統(tǒng)工程施工管理的關(guān)鍵工作。
(一)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格編制施工定額
依據(jù)建設(shè)工程施工合同、國(guó)家現(xiàn)行法律和規(guī)定、通信工程概(預(yù))算定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施造價(jià)控制,對(duì)工程費(fèi)用實(shí)行定額。施工定額要求成本最低化,同時(shí)還應(yīng)注意降低成本的合理性。施工定額還應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),經(jīng)常地進(jìn)行調(diào)整。
(二)全面成本控制原則
成本控制應(yīng)是室內(nèi)覆蓋系統(tǒng)施工全過(guò)程的控制和全員控制,成本控制人人有責(zé)。
(三)動(dòng)態(tài)控制原則
室內(nèi)覆蓋系統(tǒng)施工項(xiàng)目的成本控制應(yīng)從項(xiàng)目施工的開(kāi)始一直到結(jié)束。在施工前,應(yīng)確定成本控制目標(biāo);在施工中,應(yīng)對(duì)成本進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,及時(shí)校正偏差;在施工結(jié)束后,對(duì)成本控制的情況進(jìn)行總結(jié)。
(四)目標(biāo)管理原則
2000年開(kāi)始,隆堯縣供電局分三期沿電力線路架設(shè)ADSS光纜(無(wú)金屬自承式光纜),根據(jù)電網(wǎng)結(jié)構(gòu)建立起兩個(gè)SDH雙環(huán)自愈光纖環(huán)網(wǎng)。目前光纖通信承擔(dān)著全局行政電話、調(diào)度電話、調(diào)度自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)、圖象監(jiān)視、遠(yuǎn)程抄表等信息傳輸任務(wù),有效地解決了困擾多年的通信質(zhì)量和容量問(wèn)題,為縣級(jí)供電企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和創(chuàng)一流工作奠定了可靠基礎(chǔ)。
1光纖通信現(xiàn)狀
第一期工程稱(chēng)西環(huán)網(wǎng)(如圖1所示),2000年底竣工,投資147.62萬(wàn)元,架設(shè)光纜60km,包含14個(gè)站點(diǎn)(含主站),實(shí)現(xiàn)雙環(huán)自愈。第二期工程稱(chēng)東環(huán)網(wǎng)(如圖1所示),2001年竣工,投資155萬(wàn)元,架設(shè)光纜50.73km,包含8個(gè)站點(diǎn)(含主站)。以上兩期工程均采用ADSS光纜,沿35kV及以上電力線路架設(shè),除隆堯站至柳行站為東、西兩環(huán)和邢臺(tái)市局共用通道采用18芯光纜外,其它均采用8芯光纜,兩環(huán)中心站均設(shè)在縣局,在縣局實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。目前全縣17座局屬變電所、12個(gè)供電所及東局、西局、北局均實(shí)現(xiàn)光纖通信。
2農(nóng)網(wǎng)改造時(shí)建光纖通信
農(nóng)網(wǎng)改造時(shí)建光纖通信也稱(chēng)第三期工程。投資80萬(wàn)元,架設(shè)ADSS光纜38km。分別為:①華龍站-蓮子站-白寨站工程,沿35kV線路架設(shè),為新建蓮子站提供光纖通道,同時(shí)使東環(huán)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)雙環(huán)自愈。②馮村站通信工程。由于馮村站與隆堯35kV主網(wǎng)不相連,因此沿10kV線路架設(shè)光纜,該工程為馮村站、尹村供電所提供通道,信息量大,因此設(shè)計(jì)接入西環(huán)網(wǎng)(如圖1所示,利用光纖將馮村站點(diǎn)串入主網(wǎng))。③南位所通信工程。沿10kV線路架設(shè)光纜,該工程為南位供電所提供通道,信息量小,因此設(shè)計(jì)"T"接接入西環(huán)網(wǎng)。
3光纜架設(shè)計(jì)算
(1)配盤(pán)。根據(jù)電力線長(zhǎng)度以4km左右分段,光纜耐張盡可能設(shè)在線路轉(zhuǎn)角處,以減少耐張金具的使用數(shù)量。配盤(pán)長(zhǎng)度L計(jì)算如下:
L=1.03L線+L熔接1+L熔接2
式中L線-該光纜耐張段電力線路長(zhǎng)度,1.03為光纜弧垂系數(shù)
L熔接1、L熔接2-光纜線路(或進(jìn)站)熔接預(yù)留長(zhǎng)度,35kV桿塔取15m,110kV桿塔取20m,進(jìn)站熔接預(yù)留
長(zhǎng)度為終端桿塔至通信機(jī)房的長(zhǎng)度
(2)耐張金具。耐張金具數(shù)量N耐張計(jì)算如下:
N耐張=2×(N配盤(pán)+N轉(zhuǎn)角)
式中N配盤(pán)-該電力線路光纜配盤(pán)數(shù)
N轉(zhuǎn)角-全程每個(gè)光纜耐張段間大于15°轉(zhuǎn)角的個(gè)數(shù),但不含既是光纜耐張又是線路轉(zhuǎn)角的點(diǎn)
(3)懸掛金具。懸掛金具數(shù)量N懸掛計(jì)算如下:
N懸掛=N總數(shù)-N耐張/2-1
式中N總數(shù)-該電力線路桿塔總數(shù)
4建設(shè)方案
在進(jìn)行系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)首先編制近期及遠(yuǎn)期通信發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)整個(gè)通信網(wǎng)的特點(diǎn)和組成方式、設(shè)備類(lèi)型及數(shù)量,提出較為合理的系統(tǒng)工程設(shè)計(jì),最主要的是整個(gè)系統(tǒng)傳輸性能要滿足要求。
(1)光路。本通信網(wǎng)為光纖雙環(huán)自愈環(huán)網(wǎng),設(shè)備采用GK-G04、GK-G04ASDH光端機(jī)。光端機(jī)配置:縣局中心站采用雙TM配置64×2MGK-G04光端機(jī),站均采用8×2M雙光口GK-G04A光端機(jī)。復(fù)接后的光纖線路速率為標(biāo)準(zhǔn)的STM-1信號(hào)155.520Mb/s,每個(gè)環(huán)網(wǎng)最大傳輸容量為64個(gè)2.048Mb/s異源數(shù)字信號(hào)(合1920話路)。現(xiàn)已開(kāi)通21個(gè)2Mb/s端口。環(huán)網(wǎng)拓?fù)淙鐖D2所示。
圖2光纖雙環(huán)自愈環(huán)網(wǎng)拓樸圖
方案的特點(diǎn):①靈活的復(fù)接結(jié)構(gòu),支持多種支路接口。不同比特率的信號(hào)都是一次復(fù)接成155M的信號(hào),支路接口為電接口,也可以是光分支。例如,水飯所、東良所、牛橋所及待建的南位所通信工程均采用"T"接方式,既能滿足環(huán)網(wǎng)要求又不占用物理光纜纖芯,如圖2所示。②采用光纖雙環(huán)自愈的組網(wǎng)方式,可對(duì)各ADM節(jié)點(diǎn)開(kāi)放業(yè)務(wù),當(dāng)環(huán)內(nèi)的任一節(jié)點(diǎn)發(fā)生故障,可保證全部業(yè)務(wù)通信不中斷。③兼容性:所有節(jié)點(diǎn)設(shè)備的光接口板、電接口板、支路板、公務(wù)板、電源板相同,各種節(jié)點(diǎn)設(shè)備的單元背板也相同。④先進(jìn)的維護(hù)手段??蛇M(jìn)行兩位站號(hào)的公務(wù)電話聯(lián)絡(luò),具有完備的網(wǎng)絡(luò)管理功能,可監(jiān)測(cè)到各節(jié)點(diǎn)的所有告警,對(duì)支路的上下及方向進(jìn)行配置,統(tǒng)計(jì)、打印系統(tǒng)的誤碼信息。
(2)PCM終端設(shè)備。終端設(shè)備采用V2020型智能PCM基群設(shè)備,縣局中心站和站采用一對(duì)一方式,配置雙E1端口。具有多種用戶(hù)接口,包括二線、四線音頻接口、E/M接口和數(shù)據(jù)接口(V.24、V.35、G703)及10-BaseT以太網(wǎng)接口,可實(shí)現(xiàn)與各種交換機(jī)、話機(jī)及數(shù)據(jù)終端設(shè)備的連接,完成話音、數(shù)據(jù)及視頻圖象等信息傳輸任務(wù)。
(3)網(wǎng)管:網(wǎng)管安裝在縣局通信機(jī)房。該系統(tǒng)是一個(gè)Windows應(yīng)用程序,可實(shí)現(xiàn)對(duì)全部設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和管理,亦可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備的運(yùn)行情況。
(4)所有站點(diǎn)均配置標(biāo)準(zhǔn)機(jī)架、配備UPS提供不間斷220V交流電源,經(jīng)轉(zhuǎn)換輸出直流供電,以保證通信設(shè)備的可靠運(yùn)行。
5系統(tǒng)規(guī)劃和設(shè)想
(1)縣城配電自動(dòng)化系統(tǒng)2001年底投入運(yùn)行,各開(kāi)關(guān)的FTU部分和公用配變的TTU均采用光纖實(shí)現(xiàn)與縣局主站的通信,光纖均采用8芯普通光纜沿10kV主干線架設(shè)。
(2)新建變電所。根據(jù)站點(diǎn)的重要性的地理位置,確定采用環(huán)入或"T"接方式接入系統(tǒng)。
在電力工程的信息管理過(guò)程中,自我國(guó)21世紀(jì)開(kāi)始,隨著我國(guó)建設(shè)電力工程中信息管理體統(tǒng)的腳步明顯加快,逐步涌現(xiàn)出了大量的信息化管理產(chǎn)品。然而,現(xiàn)階段我國(guó)大力建設(shè)電力工程所涉及的面很廣,相關(guān)研究人員的專(zhuān)業(yè)能力較強(qiáng),能將電力工程建設(shè)管理系統(tǒng)的每個(gè)層面覆蓋較少,每個(gè)電力工程項(xiàng)目所針對(duì)的不同的研究?jī)?nèi)容,主要采用個(gè)性化的信息管理系統(tǒng)產(chǎn)品,并且能借助于建立系統(tǒng)間接口,大力搭建電力工程建設(shè)全過(guò)程的管理平臺(tái)。這樣的管理平臺(tái)很可能缺少相應(yīng)的管理思想,雖然積攢了一部分信息,但是依然不能對(duì)信息進(jìn)行有效分析,從而很難為管理人員提供一些幫助。同時(shí),工作進(jìn)度是工程中的主要部分,而工作進(jìn)度管理更是電力工程管理的重中之重。只有在電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度主脈有了相應(yīng)的框架之后,才能配置相應(yīng)的信息資源。以致能創(chuàng)建一個(gè)以工作進(jìn)度作為主線絡(luò)的工程信息整合分析系統(tǒng),將各個(gè)電力工程信息和電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度相互關(guān)聯(lián)在一起,最終而成為一個(gè)相輔相成的管理平臺(tái),從而大幅度提高了信息管理的工作效率,很好的為決策提供了合理、科學(xué)的依據(jù)。
(二)深入剖析信息管理系統(tǒng)
在工程中的設(shè)想主要以信息管理系統(tǒng)作為主要的電力平臺(tái),創(chuàng)建新型的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口,把電力工程進(jìn)度管理數(shù)據(jù)和多種信息數(shù)據(jù)有效聯(lián)結(jié)在一起,讓安全管理和進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量管理、檔案信息管理等多項(xiàng)內(nèi)容建立聯(lián)系,同時(shí)將各電力工程信息有效的進(jìn)行管理,綜合理念。在分析電力工程的工作進(jìn)度信息關(guān)聯(lián)后,能夠較為準(zhǔn)確的了解目前電力工程整體的形勢(shì)。隨著國(guó)內(nèi)電力工程項(xiàng)目的招標(biāo)、項(xiàng)目籌劃、工程運(yùn)行、工程施工、工程設(shè)計(jì)等多項(xiàng)內(nèi)容逐步展開(kāi),同時(shí)伴隨著電力工程項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)告、文件、圖紙、照片、合同、錄像等多個(gè)信息,同時(shí)也包含了與工程相關(guān)的各種產(chǎn)品中大量信息。因此,在電力工程運(yùn)用中,極力采取可行的措施對(duì)電力工程中的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的整理??偟膩?lái)說(shuō),具體的處理方式主要包括收集、儲(chǔ)存、分類(lèi)、歸檔、加工、過(guò)濾等多種,在以上活動(dòng)的前提條件上,能夠進(jìn)一步提煉出更具有價(jià)值含量的信息內(nèi)容,用來(lái)輔助開(kāi)展國(guó)家工程項(xiàng)目的信息管理、質(zhì)量控制。
二、信息管理系統(tǒng)在電力工程中的手段與應(yīng)用分析
(一)電力信息管理的主要手段
隨著我國(guó)電力工程管理項(xiàng)目的進(jìn)一步發(fā)展,其各項(xiàng)管理信息也逐步增多。針對(duì)電力工程信息的管理問(wèn)題,從我國(guó)電力工程信息中的管理方面而言,一般應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的電力工程以及電力計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),分別對(duì)電力工程的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。目前,從信息管理職能和概念兩個(gè)角度進(jìn)行分析,用以幫助與提高電力工程信息的管理水平。從信息管理職能來(lái)看,我國(guó)當(dāng)前主要職能基本可以搜集和處理電力工程項(xiàng)目的信息,以及使用電力工程項(xiàng)目的信息管理化服務(wù);從信息管理概念來(lái)看,主要系統(tǒng)是由電力工程建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)人員并提供服務(wù)。而相關(guān)人員指的是電力工程相關(guān)的組織、電力工程內(nèi)部的各級(jí)主管部門(mén)人員以及外部人員。值得注意的是,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)管理思想的信息管理平臺(tái)以及專(zhuān)業(yè)??斓拈_(kāi)發(fā)是提高電力工程信息管理水平的最基本的方式,近而促進(jìn)電力工程信息管理的發(fā)展
(二)電力工程信息管理的應(yīng)用
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)是信息化時(shí)代,它是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量。信息是主體對(duì)物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的本質(zhì)特征及運(yùn)動(dòng)方式,是事物之間相互作用、相互聯(lián)系的狀態(tài)。信息管理是一門(mén)科學(xué),它有著自己的理論、思想基礎(chǔ)和管理手段。信息管理的理論基礎(chǔ)是管理科學(xué),充分運(yùn)用管理科學(xué)的內(nèi)在實(shí)質(zhì)來(lái)對(duì)信息進(jìn)行管理。現(xiàn)代管理科學(xué)的基本思想符合現(xiàn)實(shí)的要求,適應(yīng)現(xiàn)代信息的管理。本文以電力工程進(jìn)度為例,影響工程進(jìn)度的因素有專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平、人為操作不當(dāng)、電力設(shè)備和配件、水文地質(zhì)條件及社會(huì)因素和難以預(yù)料的因素等。同時(shí),學(xué)會(huì)正確應(yīng)用微軟的處理方式,利于理解電力信息之間的邏輯關(guān)系與所限定的實(shí)際條件。通過(guò)進(jìn)度計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度的制訂、調(diào)整以及跟蹤。正因?yàn)槲④浀膒roject、office并不是專(zhuān)門(mén)為電力信息管理而服務(wù),所以,在綜合加強(qiáng)相關(guān)微軟的操作性以及項(xiàng)目適應(yīng)性方面,還仍需進(jìn)一步擴(kuò)大大工作的進(jìn)度。
(1)電子數(shù)據(jù)處理階段。
電子數(shù)據(jù)處理階段是以通用公司處理工資為標(biāo)志,主要包含了數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單加工以及數(shù)據(jù)的維護(hù)存儲(chǔ)。
(2)管理信息系統(tǒng)階段。
此概念主要是美國(guó)Hom和Stoeer等人提出,和電子數(shù)據(jù)處理階段相比,在管理信息系統(tǒng)階段,可以對(duì)各類(lèi)信息進(jìn)行比較全面的分析,為管理人員提供了輔助決策支持以及信息的支持,實(shí)現(xiàn)了信息的共享。系統(tǒng)具有報(bào)表的查詢(xún)和輸出功能、模型的計(jì)算求解功能、問(wèn)題的判斷功能等。
(3)決策支持系統(tǒng)解決。
和管理信息系統(tǒng)階段相比,決策支持系統(tǒng)主要是用來(lái)幫助決策人員對(duì)非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題和半結(jié)構(gòu)化問(wèn)題進(jìn)行解決,通過(guò)利用人工智能的方法為決策提供一定的支持和幫助。通常系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)、問(wèn)題處理庫(kù)、計(jì)算模型庫(kù)等系統(tǒng)模塊組成,通過(guò)利用高效的辦公工具對(duì)數(shù)據(jù)處理速度、文字處理速度、圖像處理速度等進(jìn)行提升,并逐漸向復(fù)合化、功能化和管理信息系統(tǒng)集成化的階段發(fā)展。
2施工管理信息系統(tǒng)介紹
在建筑管理中,建筑管理系統(tǒng)主要是對(duì)項(xiàng)目施工中重要的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、存在和分析,協(xié)助管理人員制定具體的管理目標(biāo),檢查工程的具體工作狀態(tài),并為管理者決策提供相應(yīng)的參考數(shù)據(jù),通過(guò)使用系統(tǒng)工程的管理措施,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),協(xié)助管理人員將項(xiàng)目管理工作做好。對(duì)管理科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、電腦技術(shù)、建筑工程技術(shù)進(jìn)行了綜合運(yùn)用。一般情況下,可以將管理系統(tǒng)分成質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、合同管理四個(gè)子系統(tǒng),所有的子系統(tǒng)都連入數(shù)據(jù)庫(kù),并和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行正常的數(shù)據(jù)交換和傳遞,同時(shí)受系統(tǒng)總控制模塊的管理。
2.1質(zhì)量控制系統(tǒng)
在建筑工程施工過(guò)程中,質(zhì)量控制是一共主要的控制目標(biāo),通過(guò)大量的實(shí)踐和研究證明,工程的質(zhì)量是保證建筑工程的可靠性、建筑工程的使用壽命、使用性能以及經(jīng)濟(jì)性的基礎(chǔ),要想保證建筑工程的施工質(zhì)量,就需要不斷的對(duì)建筑工程質(zhì)量的管理水平進(jìn)行提升。由于建筑工程施工工程量大、耗費(fèi)的物力、人力和財(cái)力多、涉及面廣,施工時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)也比較長(zhǎng),會(huì)受到各方面外界因素的干擾。尤其是在對(duì)建筑等級(jí)要求不斷提高的情況下,對(duì)施工技術(shù)的要求也越來(lái)越高。這都決定了建筑工程的質(zhì)量管理是一項(xiàng)技術(shù)性、政策性都比較強(qiáng)、管理復(fù)雜的工作。在設(shè)計(jì)的過(guò)程中,建筑工程主要由技術(shù)設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,各個(gè)設(shè)計(jì)階段都要在質(zhì)量控制方面確立總設(shè)計(jì)目標(biāo),然后設(shè)計(jì)對(duì)應(yīng)的分目標(biāo),進(jìn)而組成一個(gè)設(shè)計(jì)質(zhì)量的目標(biāo)體系,通過(guò)控制設(shè)計(jì)目標(biāo),將建筑工工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)規(guī)范控制在合理的范圍中。可以根據(jù)實(shí)際的環(huán)境情況進(jìn)行設(shè)計(jì),具有良好的實(shí)用性和經(jīng)濟(jì)性,有效的保證了設(shè)計(jì)圖的準(zhǔn)確性和正確性。
2.2工程施工進(jìn)度的控制系統(tǒng)
該系統(tǒng)模塊主要是用來(lái)規(guī)劃和控制工程進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的差距,并對(duì)其進(jìn)行調(diào)整。確保工程進(jìn)度順利完成。工程進(jìn)度的控制是工程實(shí)施過(guò)程中的一個(gè)主要控制目標(biāo),其中施工階段是需要重點(diǎn)控制的階段。在控制時(shí),主要需要對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行控制:對(duì)實(shí)際施工進(jìn)度和計(jì)劃施工進(jìn)度進(jìn)行比較、分析和編制施工進(jìn)度計(jì)劃、綜合對(duì)比分析后作出決策、使用控制措施對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)。
2.3投資控制系統(tǒng)
在建筑工程中,項(xiàng)目的投資控制指的是對(duì)概預(yù)算進(jìn)行編制和審查,對(duì)施工承包價(jià)款進(jìn)行確定。在工程項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程中,通過(guò)利用投資控制系統(tǒng),指揮部可以根據(jù)進(jìn)度情況對(duì)工程進(jìn)行計(jì)量,然后支付相應(yīng)費(fèi)用,當(dāng)有超支情況出現(xiàn)時(shí),及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保工程費(fèi)用在項(xiàng)目總預(yù)算內(nèi)。
2.4合同管理系統(tǒng)
合同管理系統(tǒng)主要包含了合同的訂立、解除、變更和制定等內(nèi)容。其中合同訂立指的是經(jīng)過(guò)協(xié)商后,簽訂書(shū)面合同,并將具體的合同信息輸入到合同管理系統(tǒng)中,以便日后調(diào)用。合同變更指的是需要對(duì)合同內(nèi)容變更時(shí),經(jīng)過(guò)合同雙方協(xié)商后,對(duì)合同管理系統(tǒng)中的相關(guān)合同進(jìn)行修改、增減并達(dá)成新的協(xié)議。合同解除指的是合同雙方在沒(méi)有履行合同前,協(xié)商一致后一方終止合同,此時(shí)需要將合同管理系統(tǒng)中的相關(guān)合同信息刪除,通過(guò)利用合同管理系統(tǒng)對(duì)合同進(jìn)行管理,避免了繁瑣的工作程序,管理效率更高。
3建筑施工管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用
3.1系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
3.1.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)
系統(tǒng)管理系統(tǒng)主要是為管理員提供一個(gè)良好的系統(tǒng)管理途徑,在不能準(zhǔn)確系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,管理人員可以手動(dòng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。此外,管理系統(tǒng)可以方便管理員進(jìn)行用戶(hù)的注冊(cè)、用戶(hù)的注銷(xiāo)以及用戶(hù)角色的分配。系統(tǒng)管理員在對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行配置后,可以在sqlserver數(shù)據(jù)庫(kù)、本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、oracle數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
3.1.2信息系統(tǒng)
此系統(tǒng)可以方便管理人員利用瀏覽器查看具體的施工信息,有多種查詢(xún)途徑,所有的數(shù)據(jù)信息由系統(tǒng)管理員提供,普通權(quán)限的用戶(hù)可以對(duì)信息進(jìn)行下載和查看。
3.1.3報(bào)表處理系統(tǒng)
報(bào)表處理系統(tǒng)主要用來(lái)進(jìn)行Excel表格的處理,系統(tǒng)可以兼容Excel表格的基本形式,表格中的相關(guān)數(shù)據(jù)和內(nèi)容會(huì)儲(chǔ)存到數(shù)據(jù)庫(kù)中,在形成月度施工計(jì)劃后,會(huì)通過(guò)Excel報(bào)表的形式對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行下達(dá),管理快捷方便,可以有效的節(jié)省資源。
3.2建筑管理系統(tǒng)的應(yīng)用
由于建筑施工管理信息系統(tǒng)是以管理科學(xué)理論、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的一項(xiàng)技術(shù),主要用來(lái)對(duì)企業(yè)的問(wèn)題進(jìn)行解決,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為各級(jí)管理人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,在建筑施工中應(yīng)用管理信息系統(tǒng),主要就是為了進(jìn)行自動(dòng)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理,并且實(shí)現(xiàn)管理信息的共享,滿足了施工管理過(guò)程中搜集信息、確定信息、處理信息的基本要求,為施工管理提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。在應(yīng)用時(shí),通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)中心進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃,建筑施工單位安裝了有關(guān)程序,并按照施工管理的要求和熱點(diǎn)建立了信息管理中心,利用網(wǎng)絡(luò)和建設(shè)單位建立信息通道,使各組織部門(mén)和企業(yè)決策層的信息保持一致。通過(guò)建立信息管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行裕鶕?jù)施工管理的基本特點(diǎn)和工作只能建立管理系統(tǒng),對(duì)相關(guān)管理信息進(jìn)行匯總分析,并將施工生產(chǎn)管理的規(guī)劃和決策傳達(dá)給決策層。實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策層的全面管理。
2)水利工程是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,其中包括很多細(xì)微的環(huán)節(jié),我們所購(gòu)買(mǎi)的管理信息系統(tǒng)很難做到面面俱到,這就要求我們對(duì)已有的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和再次的開(kāi)發(fā),因此可能會(huì)帶來(lái)系統(tǒng)兼容等一系列問(wèn)題。
3)水利工程管理部門(mén)也可以自主研發(fā),設(shè)計(jì)只適用于某項(xiàng)水利工程的管理信息系統(tǒng)。這樣就能夠根據(jù)工程的具體情況進(jìn)行設(shè)計(jì),但自主研發(fā)的周期一般都很長(zhǎng),而且自主研究無(wú)論是從人力還是從財(cái)力上講,都是一筆不小的開(kāi)銷(xiāo)。
2我國(guó)水利工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題
在選擇水利工程管理信息系統(tǒng)時(shí),如果選擇已有的管理系統(tǒng),對(duì)水利工程的實(shí)用性不大,每項(xiàng)工程都具有其自身的特點(diǎn),而已有的管理系統(tǒng)不能做到符合每項(xiàng)工程的要求,也就失去其應(yīng)用的價(jià)值。如果選擇在已有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加以改造,這就要求考慮到改造完的系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題。如果選擇自主研發(fā)新的管理系統(tǒng),就要求在人力、物力、財(cái)力上做出重大的投入,并且研發(fā)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),還會(huì)影響水利工程的進(jìn)度。這些問(wèn)題的關(guān)鍵主要集中在一下幾點(diǎn):
1)現(xiàn)有軟件平臺(tái)功能受限。目前在使用中的水利工程管理信息系統(tǒng)限制了軟件平臺(tái)的功能,在現(xiàn)有的管理制度中,管理人員的作用往往被忽視掉了,管理人員是軟件的實(shí)際使用者,而在軟件設(shè)計(jì)時(shí)并沒(méi)有考慮到管理人員的實(shí)際使用情況,軟件設(shè)計(jì)不夠人性化,管理人員在使用中只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總和計(jì)算,無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)本身應(yīng)有的作用,從而導(dǎo)致軟件平臺(tái)的功能受到限制。
2)根據(jù)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查,在建或已經(jīng)竣工的水利工程管理信息系統(tǒng)采用的都是C/S結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)的程序是有針對(duì)性的開(kāi)發(fā)的,變更不夠靈活,不同的工程難以共用,維護(hù)和管理的難度較大。由于該結(jié)構(gòu)的每臺(tái)客戶(hù)機(jī)都需要安裝相應(yīng)的客戶(hù)端程序,分布功能弱且兼容性差,不能實(shí)現(xiàn)快速部署安裝和配置,因此缺少通用性,具有較大的局限性。要求具有一定專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的技術(shù)人員去完成。這些特點(diǎn)已經(jīng)很難適應(yīng)并滿足現(xiàn)代水利工程的管理要求。
3)現(xiàn)有的軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。目前,水利工程管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法做到統(tǒng)一,軟件開(kāi)發(fā)公司都是按照自己的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā),這樣,兼容性問(wèn)題又被凸現(xiàn)出來(lái)。水利工程本來(lái)就是一個(gè)系統(tǒng)的工程,水利工程管理系統(tǒng)一般也都很復(fù)雜,導(dǎo)致管理難度加大。各個(gè)子系統(tǒng)之間由于兼容問(wèn)題不能實(shí)現(xiàn)信息共享,這就對(duì)前期的一系列資源的投入造成了嚴(yán)重的浪費(fèi)。
3對(duì)我國(guó)水利工程管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的幾點(diǎn)看法
1)B/S結(jié)構(gòu)在管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用。由于C/S結(jié)構(gòu)已經(jīng)很難適應(yīng)并滿足現(xiàn)代水利工程的管理要求,B/S結(jié)構(gòu)在水利工程管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用將是未來(lái)必然的發(fā)展趨勢(shì)。B/S結(jié)構(gòu)無(wú)論是從系統(tǒng)開(kāi)發(fā),還是從系統(tǒng)維護(hù)方面都優(yōu)于C/S結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)的應(yīng)用將有效地提高管理的效率,隨時(shí)對(duì)工程的信息進(jìn)行查詢(xún)和整理,做出及時(shí)準(zhǔn)確的決策,并且該結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)更容易維護(hù),也不必過(guò)多考慮兼容性的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的協(xié)同作用,真正做到資源共享。
2)逐步建立水利信息體系。電子通訊技術(shù)的發(fā)展,為信息的快速傳播提供了一個(gè)平臺(tái),信息的傳播速度直接影響著信息的利用效率。水利工程是系統(tǒng)工程,其中包含的部門(mén)繁多,如何利用水利工程管理信息系統(tǒng)將這些部門(mén)的信息整合到一起,為水利工程服務(wù),是接下來(lái)工作的重點(diǎn)。利用管理系統(tǒng),將各個(gè)部門(mén)的信息,也包括以往的水利工程的相關(guān)信息匯總起來(lái),形成水利工程信息體系,為日后的管理和查閱工作提供有力的保障,使管理系統(tǒng)化,增強(qiáng)管理水平。
3)統(tǒng)一系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。水利工程是造福于民的民生工程,水利工程管理信息系統(tǒng)能夠有效提高工程的管理效率,提升工程質(zhì)量。行業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn),軟件開(kāi)發(fā)公司要根據(jù)水利工程的總體特征,研發(fā)符合我國(guó)水利工程管理現(xiàn)狀的系統(tǒng)軟件。
工作過(guò)程是指?jìng)€(gè)體“為完成一件工作任務(wù)并獲得工作成果而進(jìn)行的一個(gè)完整的工作程序”,“是一個(gè)綜合的,時(shí)刻處于運(yùn)動(dòng)狀態(tài)但結(jié)構(gòu)相對(duì)固定的系統(tǒng)”?;诠ぷ鬟^(guò)程的高職課程開(kāi)發(fā)要做兩件事:一是要選擇課程內(nèi)容,二是要序化課程內(nèi)容。如果將這項(xiàng)工作比喻為修建高速公路,那么工作過(guò)程系統(tǒng)化就是一個(gè)選擇筑路材料和確定筑路過(guò)程的工程。所謂“工作過(guò)程系統(tǒng)化”,是課程內(nèi)容序化的另一種課程范式,是相對(duì)于學(xué)科知識(shí)系統(tǒng)化的課程內(nèi)容序化方式而言的,它重視培養(yǎng)學(xué)生“做事”的能力。相對(duì)于工作過(guò)程導(dǎo)向的課程,工作過(guò)程系統(tǒng)化課程則強(qiáng)調(diào)通過(guò)系統(tǒng)化的工作過(guò)程設(shè)計(jì),讓學(xué)生通過(guò)比較、遷移和內(nèi)化,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的思維,掌握資訊、決策、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、評(píng)價(jià)的完整行動(dòng)策略,從而促進(jìn)學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展。
(二)如何進(jìn)行工作過(guò)程系統(tǒng)化課程設(shè)計(jì)
工作過(guò)程系統(tǒng)化課程設(shè)計(jì)是“一種為達(dá)到最佳的預(yù)期教學(xué)目標(biāo),如成績(jī)、效果,而對(duì)教學(xué)活動(dòng)做出規(guī)范的知識(shí)體系”,其目的就在于尋求工作過(guò)程與教學(xué)過(guò)程之間的系統(tǒng)化紐帶,搭建起職業(yè)場(chǎng)和教學(xué)場(chǎng)之間的橋梁。工作過(guò)程系統(tǒng)化課程設(shè)計(jì)包括課程體系設(shè)計(jì)的系統(tǒng)化、課程設(shè)計(jì)方法的系統(tǒng)化和課程載體設(shè)計(jì)的系統(tǒng)化三個(gè)層面。
二、工作過(guò)程系統(tǒng)化的《薪酬管理》課程開(kāi)發(fā)步驟
(一)工作任務(wù)分析,篩選典型工作
1.實(shí)現(xiàn)課程開(kāi)發(fā)主體多元化
高職院校以就業(yè)為導(dǎo)向,培養(yǎng)社會(huì)所需要的高技能人才,為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),因此獲取當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)需求信息是課程開(kāi)發(fā)的前提和基礎(chǔ)。在課程開(kāi)發(fā)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)課程開(kāi)發(fā)主體多元化是高職教育教學(xué)改革的要求。這個(gè)實(shí)施主體應(yīng)該包括教育主管部門(mén)、高等職業(yè)院校職能部門(mén)、行業(yè)企業(yè)代表、課程研究專(zhuān)家、畢業(yè)學(xué)生代表、專(zhuān)業(yè)教師代表、專(zhuān)業(yè)評(píng)估機(jī)構(gòu)等方面。每一個(gè)實(shí)施主體的作用不同,必須做好統(tǒng)籌,才能發(fā)揮整體的功效。
2.進(jìn)行工作任務(wù)分析,確定典型工作任務(wù)
工作任務(wù)分析一定要到企業(yè)中去做,一定要有“企業(yè)味”,少一些“學(xué)院味”,只有這樣才能保證學(xué)生所學(xué)的東西是企業(yè)所需要的,才能保證學(xué)生畢業(yè)后有職業(yè)、有飯碗。以薪酬管理課程為例,首先通過(guò)對(duì)企業(yè)零距離調(diào)研,確定薪酬專(zhuān)員的典型工作任務(wù)。
(二)行動(dòng)領(lǐng)域歸納,整合典型工作
薪酬專(zhuān)員的典型工作任務(wù)主要有:一是進(jìn)行薪酬調(diào)查,二是日常薪酬管理,三是薪酬文檔的更新與維護(hù)。然后基于工作性質(zhì)相同、行動(dòng)維度一致的原則,根據(jù)能力的復(fù)雜程度,將這些典型工作任務(wù)整合形成綜合能力領(lǐng)域:設(shè)計(jì)薪酬福利的能力和日常薪酬管理能力。
(三)學(xué)習(xí)領(lǐng)域轉(zhuǎn)換,構(gòu)建課程體系
確定了行動(dòng)領(lǐng)域,明確了能力培養(yǎng)目標(biāo)之后,需要思考如何才能形成這些能力,用什么樣的“筑路材料”才能修建好那樣的“高速公路”。這時(shí)需要將職業(yè)場(chǎng)的要求轉(zhuǎn)換到教育場(chǎng)中來(lái),根據(jù)職業(yè)成長(zhǎng)規(guī)律和學(xué)習(xí)認(rèn)知規(guī)律,對(duì)行動(dòng)領(lǐng)域進(jìn)行重構(gòu)后轉(zhuǎn)換為課程體系。根據(jù)高職學(xué)生的實(shí)際和職業(yè)場(chǎng)中的要求可為薪酬管理課程設(shè)計(jì)三門(mén)子課程:《薪酬制度設(shè)計(jì)》、《員工薪酬福利日常操作》和《用EXCEL制作員工薪酬信息表》。在當(dāng)前以學(xué)科體系安排教學(xué)的情況下,教師可以項(xiàng)目的方式帶領(lǐng)學(xué)生一起完成上述三門(mén)課程。(四)學(xué)習(xí)情境設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)單元如果只是對(duì)薪酬管理專(zhuān)員的工作過(guò)程進(jìn)行復(fù)制,那么常常會(huì)導(dǎo)致學(xué)生只是復(fù)制了工作過(guò)程,很難進(jìn)行比較、遷移和內(nèi)化。這就像教小孩吃飯,讓其學(xué)會(huì)了“拿筷子—夾菜—送入口中—咀嚼—下咽”操作過(guò)程,如果沒(méi)有筷子,小孩子可能就不會(huì)吃飯。如果我們首先教會(huì)孩子用筷子吃飯,然后指出喝湯與吃飯的不同,小孩子就會(huì)摸索出如何用勺子喝湯,最后在沒(méi)有工具的情況下,孩子自己就可能探索如何進(jìn)餐。所以在課程設(shè)計(jì)過(guò)程中,要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一些情境,將學(xué)習(xí)領(lǐng)域分解為具體的幾個(gè)主題學(xué)習(xí)單元。根據(jù)不同的情境來(lái)設(shè)計(jì)一些學(xué)習(xí)單元,學(xué)生逐步實(shí)現(xiàn)從依賴(lài)教師到完全獨(dú)立的過(guò)程。
三、工作過(guò)程系統(tǒng)化的《薪酬管理》課程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)
(一)堅(jiān)持校企合作、工學(xué)結(jié)合的思路,合理選擇實(shí)施載體
由于當(dāng)前接受職業(yè)教育的學(xué)生,其思維類(lèi)型一般是以形象思維為主,不善于接受符號(hào)系統(tǒng)的學(xué)科知識(shí),他們更喜歡或擅長(zhǎng)具象的習(xí)得。因此,在進(jìn)行課程開(kāi)發(fā)的過(guò)程中要做到以下幾點(diǎn):一是課程開(kāi)發(fā)主體多元化,一定要走進(jìn)企業(yè),讓企業(yè)或行業(yè)參與進(jìn)來(lái)并發(fā)揮作用,讓課程富有濃郁的“企業(yè)味”;二是注重對(duì)學(xué)科知識(shí)體系的解構(gòu)并重構(gòu)到工作過(guò)程中,要用“看得見(jiàn)、摸得著”的載體來(lái)承載相關(guān)知識(shí)。在開(kāi)發(fā)《薪酬管理》這門(mén)課程中,應(yīng)成立由當(dāng)?shù)刂髽I(yè)代表、專(zhuān)業(yè)教師代表、管理職能部門(mén)等多個(gè)方面的人員組成的委員會(huì)。選擇的載體是“員工”:流水線生產(chǎn)工人、營(yíng)銷(xiāo)和研發(fā)等特殊人員、高層管理人員。
(二)明確薪酬管理的工作過(guò)程
按照“工作過(guò)程系統(tǒng)化”的方法來(lái)開(kāi)發(fā)課程,要求要由3個(gè)以上的有邏輯關(guān)系的工作過(guò)程組成,且每一個(gè)工作過(guò)程相對(duì)獨(dú)立,相互之間存在著平行、遞進(jìn)或包容的關(guān)系。借助于載體“流水線生產(chǎn)工人”、“營(yíng)銷(xiāo)與研發(fā)等特殊人員”、“高層管理人員”來(lái)加以解讀。讓學(xué)生了解與體驗(yàn)薪酬管理的工作過(guò)程:工作分析——崗位評(píng)價(jià)——薪酬調(diào)查,確定薪酬水平——薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)——確定薪酬體系——對(duì)不同層次人員的薪酬設(shè)計(jì)——薪酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放——資料更新與維護(hù)——效果評(píng)估。
(三)創(chuàng)設(shè)學(xué)習(xí)情境單元
第一個(gè)學(xué)習(xí)情境:流水線生產(chǎn)工人的薪酬管理。在這個(gè)學(xué)習(xí)情境里,教師“手把手”地教授薪酬管理的工作過(guò)程,從工作分析一直到效果評(píng)估。學(xué)生將了解到薪酬專(zhuān)員的工作環(huán)境、工作對(duì)象、工作內(nèi)容、工作過(guò)程、職業(yè)道德、所需知識(shí)與技能以及工作壓力等。這個(gè)過(guò)程中,教師扮演著“指導(dǎo)者”的角色。第二個(gè)學(xué)習(xí)情境:營(yíng)銷(xiāo)與研發(fā)等特殊人員的薪酬管理。教師只是講與情境1不同的地方,“放開(kāi)手”教,扮演著“幫助者”的角色。第三個(gè)學(xué)習(xí)情境:高層管理人員的薪酬管理。教師則完全不講,“甩開(kāi)手”教,讓學(xué)生自己動(dòng)手動(dòng)腦去做,教師只是做學(xué)生活動(dòng)過(guò)程的“監(jiān)督者”。
0 前言
從國(guó)務(wù)院學(xué)位學(xué)院委員會(huì)于1997年批準(zhǔn)設(shè)置了工程碩士的專(zhuān)業(yè)學(xué)位起,工程碩士培養(yǎng)從最初的只有九個(gè)培養(yǎng)單位、十個(gè)工程領(lǐng)域、年招生僅一千多人,發(fā)展到如今成為國(guó)有大中型企業(yè)中應(yīng)用型復(fù)合式高層次工程技術(shù)與工程管理人才的主要人才輸出渠道之一,其教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何規(guī)范管理在職工程碩士的學(xué)籍、培養(yǎng)工作,成為了研究生管理工作者亟待解決的課題。在互聯(lián)網(wǎng)與電子通信技術(shù)發(fā)展迅猛的如今,人們獲取和傳遞信息的主要渠道都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)研究生教育管理的網(wǎng)絡(luò)信息化,是現(xiàn)今高校教學(xué)管理的根本解決方案。通過(guò)在學(xué)生、教師和管理者中間架起一個(gè)信息互通的橋梁,便于三方及時(shí)溝通,從而實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、高效率的教學(xué)管理。
1 在職工程碩士管理信息系統(tǒng)中存在的幾個(gè)問(wèn)題
在職研究生的工學(xué)結(jié)合特點(diǎn)決定了他們?cè)诠芾砩喜荒芡耆瞻崛罩蒲芯可哪J?,在課程信息及時(shí)、監(jiān)督培養(yǎng)過(guò)程方面要進(jìn)行比較大的改善,針對(duì)其特點(diǎn)設(shè)計(jì)一套與之相適應(yīng)的綜合管理系統(tǒng),方便在職研究生準(zhǔn)確獲取學(xué)校通知的同時(shí)也增加其在管理中的參與感,更好的完成學(xué)業(yè)。同時(shí),可以在很大程度上提高管理者的管理質(zhì)量和工作效率。目前各個(gè)高校都建立了綜合管理信息系統(tǒng),但是大部分都是全日制研究生與在職研究生共用一套系統(tǒng),造成數(shù)個(gè)環(huán)節(jié)存在一些普遍的問(wèn)題[1-3]。
1.1 學(xué)籍管理
在職工程碩士的學(xué)制一般為3―5年,遠(yuǎn)長(zhǎng)于全日制的研究生,并且畢業(yè)時(shí)間參差不齊,這就要求對(duì)于在職工程碩士的學(xué)籍管理與監(jiān)控上更為嚴(yán)格準(zhǔn)確。在職工程碩士多數(shù)都已經(jīng)脫離校園學(xué)習(xí)生活多年,重新回到校園后對(duì)于學(xué)校的管理缺少參與感,加之工作任務(wù)繁重與校內(nèi)導(dǎo)師或院系教學(xué)秘書(shū)疏于聯(lián)系,有些學(xué)員超出學(xué)習(xí)年限后并不自知,從而錯(cuò)過(guò)答辯時(shí)機(jī)。每年都有不少學(xué)員面臨未取得學(xué)位就要取消學(xué)籍的境況,給學(xué)生的學(xué)業(yè)、學(xué)校的正常教學(xué)和管理秩序都帶來(lái)較大影響。
1.2 信息備份
綜合管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)現(xiàn),為學(xué)員和管理者都帶來(lái)了極大的便利。然而在綜合管理信息系統(tǒng)諸多便利的身后,隱藏的是管理者過(guò)度的信賴(lài)與依賴(lài),容易使其忽略信息備份和信息安全等問(wèn)題。系統(tǒng)和數(shù)據(jù)不出問(wèn)題的時(shí)候“順風(fēng)順?biāo)?,系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題之后卻“一籌莫展”。教育管理的數(shù)字信息化雖然比實(shí)體紙質(zhì)記錄在存檔和整理方面來(lái)的簡(jiǎn)單、迅速,但也同樣面臨著丟失和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 信息安全
教學(xué)管理信息系統(tǒng)中包含大量的學(xué)生信息和學(xué)校管理方面的重要內(nèi)容,一旦遭到破壞會(huì)對(duì)學(xué)校在教學(xué)管理方面的正常工作帶來(lái)極為嚴(yán)重的影響。這就要求管理者和維護(hù)者對(duì)于信息安全有足夠的重視,設(shè)置和維護(hù)防火墻以防范網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客的攻擊。由于綜合管理信息系統(tǒng)都是由第三方開(kāi)發(fā),后臺(tái)服務(wù)器即使是存放在學(xué)校,維護(hù)方也有最高使用權(quán)限,簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議也是必要的。數(shù)據(jù)的安全與保密都是要長(zhǎng)期注意與投入大量精力的重要課題。
1.4 二級(jí)管理中的權(quán)限分配
大部分高校的在職工程碩士管理模式也是沿襲了全日制工程碩士的二級(jí)管理制度,而在職工程碩士的綜合管理信息系統(tǒng)中也同樣需要體現(xiàn)二級(jí)管理,院系教學(xué)秘書(shū)扮演著很重要的角色,這就需要明確系統(tǒng)中的權(quán)限分配。高校在在職工程碩士的管理工作中容易出現(xiàn)混亂,在管理中既要保證院系教學(xué)秘書(shū)的足夠管理權(quán)限也不能賦予其太高權(quán)限,不能把管理權(quán)利全部放在院系,以免出現(xiàn)管理過(guò)于松散的情況。
2 一些措施建議
1)教育管理信息系統(tǒng)需要完善預(yù)警系統(tǒng),對(duì)于臨近超出培養(yǎng)期限的學(xué)員,要適時(shí)給予提醒,并同時(shí)提醒其導(dǎo)師,以督促學(xué)員完成學(xué)分、開(kāi)題,并在培養(yǎng)期限內(nèi)完成論文與參加答辯。同時(shí)系統(tǒng)要具備學(xué)員的培養(yǎng)中間過(guò)程監(jiān)控功能,管理者需要實(shí)時(shí)觀察并了解學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)展,“到什么時(shí)間就該做什么事”,做好提醒和督促的工作,使學(xué)生的在校學(xué)習(xí)順暢、緊湊、高效的進(jìn)行,從而減少學(xué)員超出培養(yǎng)期限被取消學(xué)籍的情況。
2)雖然教育管理信息系統(tǒng)代替了很多紙質(zhì)記錄工作,節(jié)省了大量人工,但是信息備份工作一定要做到位。一是平時(shí)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,以防網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失、損壞;二是信息數(shù)據(jù)與實(shí)體數(shù)據(jù)同時(shí)備份,如每個(gè)學(xué)年的紙質(zhì)成績(jī)單、紙質(zhì)學(xué)籍卡片等,都要打印并留存,以備不時(shí)之需。對(duì)于在職工程碩士,外地進(jìn)修班的數(shù)據(jù)更是要重視并存檔,例如開(kāi)課的課程記錄、進(jìn)修班人員名單、課程設(shè)置表之類(lèi)信息,都要妥善保留和存檔。
3)在職工程碩士培養(yǎng)過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是其所修課程要滿足該專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)方案,教學(xué)管理信息系統(tǒng)可以將培養(yǎng)方案與學(xué)生選課結(jié)合在一起,學(xué)生通過(guò)登錄自己的用戶(hù),了解自己的培養(yǎng)方案并查詢(xún)所修學(xué)分是否滿足了培養(yǎng)方案,增加學(xué)員的管理參與感并及時(shí)了解自身情況。對(duì)于進(jìn)修生考取在職工程碩士入學(xué)資格后的課程免修管理,需要有明確的規(guī)章管理制度規(guī)定,來(lái)決定新的管理程序和操作方法的更新,使得信息化的內(nèi)容與管理制度統(tǒng)一、協(xié)調(diào),使管理平穩(wěn)、有序。
4)要重視信息安全工作,重點(diǎn)保護(hù)在網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)存儲(chǔ)了的數(shù)據(jù)安全,以防不法分子對(duì)軟件破壞,從而通過(guò)非法途徑獲取教育信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),或利用教務(wù)網(wǎng)站平臺(tái)不實(shí)信息,做出危害學(xué)校和學(xué)生的利益的事情。對(duì)此,要積極設(shè)立功能健全的網(wǎng)絡(luò)“防火墻”以抵御病毒和黑客的攻擊。除此之外,要經(jīng)常對(duì)所有的關(guān)于學(xué)生的信息備份,定期組織教務(wù)管理人員的培訓(xùn),提高其信息化管理能力及網(wǎng)絡(luò)操作能力。同時(shí),學(xué)校應(yīng)考慮到教務(wù)人員熟悉管理工作周期較長(zhǎng),盡量減少教務(wù)管理者的變動(dòng),也是有利于推進(jìn)教育管理信息化的有效手段。
4 結(jié)語(yǔ)
在職工程碩士教育管理信息化有助于在職工程碩士研究生教育管理理念的發(fā)展,也有利于在職工程碩士教育管理模式的改革。教育管理網(wǎng)絡(luò)信息化使得研究生教育管理進(jìn)入了一個(gè)完全嶄新的階段。在職工程碩士綜合管理信息系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)性、長(zhǎng)期性的工程,需要循序漸進(jìn)的開(kāi)發(fā)和完善,無(wú)論從技術(shù)上、規(guī)章制度上、管理人員配置上,都需要隨之進(jìn)行變化和改進(jìn)。各高校只有從自身出發(fā),結(jié)合在職工程碩士的工學(xué)結(jié)合的特點(diǎn),不斷探索、思考,通過(guò)現(xiàn)行教育管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,改進(jìn)管理的方式,提高管理的水平,從而推動(dòng)在職工程碩士培養(yǎng)質(zhì)量的進(jìn)步。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]張慧.淺析高校教務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].時(shí)代教育:教育教學(xué)版,2010(09):50-50.
一、通信工程服務(wù)企業(yè)存在的問(wèn)題
現(xiàn)在的通信工程服務(wù)主要存在以下兩個(gè)問(wèn)題:
1.服務(wù)企業(yè)的惡意價(jià)格戰(zhàn)
由于通信運(yùn)營(yíng)商在價(jià)位上的調(diào)整,其成本控制就只能由通信工程服務(wù)企業(yè)來(lái)承擔(dān),所以惡意降價(jià)會(huì)導(dǎo)致通信工程服務(wù)企業(yè)間的惡意競(jìng)爭(zhēng)加劇,而且這種惡意的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)形成一種行業(yè)內(nèi)無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài),從而會(huì)導(dǎo)致通信運(yùn)營(yíng)商對(duì)施工企業(yè)的期望值降低,一方面加劇價(jià)格戰(zhàn)的程度,一方面也不利于通信工程服務(wù)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.客戶(hù)和收入來(lái)源不穩(wěn)定
典型的低關(guān)聯(lián)性行業(yè)基礎(chǔ),導(dǎo)致通信工程服務(wù)行業(yè)在通信設(shè)施施工的過(guò)程中自由度很大,而且多個(gè)項(xiàng)目間幾乎不存在太大的差異,所以轉(zhuǎn)換成本的因素就降低了很多。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),就是在通信運(yùn)營(yíng)商選擇上的自由度要大的多。
企業(yè)在這兩方面的問(wèn)題,從業(yè)務(wù)層面上看是由通信工程服務(wù)業(yè)務(wù)的特性來(lái)決定的;從經(jīng)營(yíng)策略上看是對(duì)客戶(hù)目標(biāo)的把握度較低,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)處于一種把握水平低的情況,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展處于劣勢(shì)的一種表現(xiàn)。
伴隨當(dāng)下通信行業(yè)的快速發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始尋求發(fā)展的新型道路,如何在工程節(jié)約成本的情況下,又得到優(yōu)異的質(zhì)量保證,成為當(dāng)下通信工程管理的建設(shè)目標(biāo)。項(xiàng)目管理,作為現(xiàn)代化的管理手段,用于通信工程建設(shè)中,存在著其必然性。因?yàn)轫?xiàng)目工程囊括的標(biāo)準(zhǔn)化組織規(guī)范,可以針對(duì)性的解決當(dāng)下項(xiàng)目建設(shè)管理中存在的相關(guān)繁瑣流程,使管理更具簡(jiǎn)潔化,便捷化。
二、通信工程項(xiàng)目的管理特點(diǎn)及實(shí)施必要性分析
在我國(guó)的通信工程中,其工程項(xiàng)目具有施工流程復(fù)雜及投資總額與風(fēng)險(xiǎn)較大的相關(guān)特點(diǎn),另外在工程的建設(shè)中,也容易受到外界因素的影響干擾,如天氣環(huán)境及市場(chǎng)需求的變化等都會(huì)帶來(lái)效益上和管理上的不利影響,因此這便自根本上要求了,通信工程的建設(shè)必須推進(jìn)項(xiàng)目管理的方法實(shí)施。另外在實(shí)際施工中還存在著采購(gòu)、成本、進(jìn)度和質(zhì)量等管理類(lèi)型,施工的后期還有數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計(jì)以及資料的考核歸類(lèi)等管理類(lèi)型。整個(gè)工程所涉及到的管理項(xiàng)目層次范圍多而廣,對(duì)于管理過(guò)程增加了實(shí)際的困難。因此在管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理,對(duì)系列復(fù)雜而繁瑣的管理程序,進(jìn)行高效的計(jì)劃和組織,完成工程在建設(shè)環(huán)節(jié)上的指導(dǎo)與控制,有著必要的作用。
另外項(xiàng)目管理還具有管理簡(jiǎn)潔,針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn),可以就項(xiàng)目施工的全過(guò)程完成良性的協(xié)調(diào)優(yōu)化,做到各流程環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)控制管理。首先它能夠令項(xiàng)目的管理人員對(duì)其職業(yè)意識(shí)完善加強(qiáng),促進(jìn)其對(duì)當(dāng)下發(fā)展中,所存在的新型管理方法進(jìn)行學(xué)習(xí),從而在項(xiàng)目的施工管理上良好的運(yùn)用。第二點(diǎn)是其可以依據(jù)科學(xué)性對(duì)項(xiàng)目管理體系進(jìn)行構(gòu)建。使項(xiàng)目的管理制度更具規(guī)范化,施工也更加標(biāo)準(zhǔn)化。第三項(xiàng)目管理可以使規(guī)劃更具條理性,能夠合理對(duì)施工中的項(xiàng)目進(jìn)度、施工成本和工程質(zhì)量做到統(tǒng)籌規(guī)劃節(jié)約生產(chǎn)成本。再者其在執(zhí)行監(jiān)控上,可以利用有效地知識(shí)積累,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生控制在最小化。
三、通信工程項(xiàng)目管理的實(shí)施策略分析
1.控制項(xiàng)目成本,減少工程開(kāi)支
項(xiàng)目成本的控制,就通信企業(yè)的資金做到了合理的運(yùn)用與流通,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了良性的資金循環(huán),因此重視工程基礎(chǔ)成本的控制,可以快速的就市場(chǎng)變化進(jìn)行政策的快隨應(yīng)變,以滿足市場(chǎng)的要求。在項(xiàng)目成本的管理控制實(shí)施中,應(yīng)從四個(gè)方面進(jìn)行控制與加強(qiáng)。
首先應(yīng)當(dāng)自成本完成技術(shù)措施手段的控制,依據(jù)工程的施工方案進(jìn)行新工藝辦法的選擇采用,最大化的自技術(shù)方面良性控制項(xiàng)目成本。因?yàn)樾录夹g(shù)的使用可以有效地對(duì)生產(chǎn)工期及施工成本減少,增加生產(chǎn)率,直接提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,故此應(yīng)廣泛用于施工中。
其次還要有效加強(qiáng)在工程項(xiàng)目中的款資結(jié)算管理,在工程價(jià)款符合政策法規(guī)規(guī)定的情況下,相關(guān)的財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查,確定付款的單據(jù)合法真實(shí)后,方能夠進(jìn)行手續(xù)的審批。其次要在計(jì)劃內(nèi)對(duì)項(xiàng)目資金的結(jié)算額進(jìn)行控制,以防出現(xiàn)資金超支的情況發(fā)生。在進(jìn)行資金結(jié)算時(shí)還可進(jìn)行多元化的結(jié)算方式,如工程尾款的預(yù)留、少量多次付款、付款的期限延長(zhǎng)等方式,以增加資金的有效使用。
2.工程質(zhì)量管理策略分析
工程的質(zhì)量是工程項(xiàng)目的核心,質(zhì)量沒(méi)有保證的話,那么前期做的如何優(yōu)秀,也沒(méi)有意義,因此嚴(yán)格把握好施工質(zhì)量的控制,有計(jì)劃的以施工方針指導(dǎo)各階段的施工重點(diǎn),對(duì)工程質(zhì)量有著必要的意義。首先做好施工前的準(zhǔn)備工作,主要有圖紙的設(shè)計(jì)分析及工程數(shù)量的設(shè)計(jì)核對(duì)、施工前期調(diào)查任務(wù)書(shū)與作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的編訂。另外還要對(duì)備料計(jì)劃書(shū)及技術(shù)施工資料和其它資料做到完善統(tǒng)籌。對(duì)施工中要用到的機(jī)械和儀表儀器等工具進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)故障等因素后根據(jù)使用說(shuō)明為技術(shù)人員強(qiáng)調(diào)使用規(guī)范。除了前期過(guò)程的準(zhǔn)備,還應(yīng)加強(qiáng)施工中的工序流程質(zhì)量問(wèn)題,建立責(zé)任問(wèn)及制度,將責(zé)任落實(shí)到施工人員個(gè)人,把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),做到技術(shù)、方案、記錄、驗(yàn)收、變更等各個(gè)流程的人員布控。消除施工中所存在的技術(shù)通病及工程細(xì)節(jié)弊端。工程完工后,首先要進(jìn)行自我驗(yàn)工,然后再對(duì)工程的薄弱環(huán)節(jié)及隱蔽工程進(jìn)行分部分項(xiàng)的檢查,按照國(guó)家的工程質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)自我檢驗(yàn)合格后,再交由監(jiān)管部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,這樣也避免了工程因出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題而頻繁的返工,既耽誤了工期進(jìn)展也浪費(fèi)了人力財(cái)力。
3.控制人員流失
通信行業(yè)尤其是通信工程服務(wù)企業(yè)的技術(shù)人員占著相當(dāng)大的比重,其從業(yè)人員主要包括兩類(lèi):一類(lèi)是硬件工程師、軟件調(diào)試工程師、項(xiàng)目調(diào)試人員;另一類(lèi)是文檔整合管理人員、財(cái)務(wù)核算人員和行政管理人員。
上面提到的兩類(lèi)從業(yè)人員中第一類(lèi)是尤為重要的,一般占到企業(yè)核心員工的80%以上,而且這類(lèi)員工也是最容易跳槽轉(zhuǎn)行的,因?yàn)橥袠I(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同樣存在著此類(lèi)技術(shù)人員緊缺的情況,所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)自己的員工發(fā)出邀請(qǐng)或者挖角的情況發(fā)生。
針對(duì)其流失情況可分析出以下幾個(gè)原因:薪酬相對(duì)較低、個(gè)人發(fā)展前途不明確、組織公正性不足、企業(yè)氛圍不融洽不向上等。
根據(jù)這些情況進(jìn)行可以加強(qiáng)合理薪酬劃定、個(gè)人企業(yè)成長(zhǎng)路線劃定、技術(shù)培訓(xùn)和定時(shí)活動(dòng)等來(lái)控制。
通信工程服務(wù)企業(yè)需要加強(qiáng)客戶(hù)分析,對(duì)管理方式及時(shí)進(jìn)行合理的調(diào)整,提高針對(duì)性和效率,重視技術(shù)人員、提高企業(yè)員工待遇等。持續(xù)戰(zhàn)略?xún)?yōu)勢(shì)是一種需要不斷改進(jìn)才能長(zhǎng)期持續(xù)的改善,而且競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手容易模仿,所以必須不斷提升,保持優(yōu)勢(shì)不變。
結(jié)語(yǔ) :
總而言之,通過(guò)對(duì)通信工程服務(wù)企業(yè)的問(wèn)題及策略分析可以看出,在當(dāng)下通信項(xiàng)目的具體施工中通信工程發(fā)揮著良性的促進(jìn)作用,為項(xiàng)目工程的施工提供了必要的保障。
參考文獻(xiàn):
[1]趙斌雄. 關(guān)于通信工程項(xiàng)目中投資管理的探討[J]. 科技資訊, 2009,(02) .