首頁 > 優(yōu)秀范文 > 數(shù)據(jù)整理工作經(jīng)驗總結(jié)
時間：2022-03-12 13:22:14
序論：速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗，特別為您篩選了11篇數(shù)據(jù)整理工作經(jīng)驗總結(jié)范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料，歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系，希望您能從中汲取靈感和知識！
從當前企業(yè)科技檔案管理的實際情況來看，科技檔案管理現(xiàn)狀不佳，存在諸多問題，這與管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素有很大關(guān)系。為了盡可能地杜絕此類問題再次發(fā)生，應(yīng)當強化企業(yè)科技檔案管理工作，也就是做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路規(guī)劃，加強科技原始資料、科技檔案分類、科技檔案整理、科技檔案歸檔等方面的監(jiān)管，盡可能保證科技檔案的應(yīng)用價值，為企業(yè)提供科技信息，便于企業(yè)更好地進行科技項目的研究或為科技應(yīng)用提供數(shù)據(jù)支持，從而使企業(yè)更好發(fā)展。由此看來，合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路，有序、合理、規(guī)范地實施科技檔案管理工作是非常有意義的。
一、企業(yè)科技檔案管理的原則
參考相關(guān)文獻及筆者工作經(jīng)驗總結(jié)，確定企業(yè)之中科技檔案管理的有效實施，需要遵循以下原則：
其一，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理。出于充分發(fā)揮科技檔案管理作用的目的，遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分析管理的原則，合理地實施科技檔案管理，可以對企業(yè)的全部檔案實施綜合管理，如根據(jù)科研項目檔案的內(nèi)容及其作用，合理分類科研準備方面、研究實驗方面的、總結(jié)鑒定驗收方面的檔案，并進行有針對性的控制，以此來提高科研檔案管理效果。
其二，維護檔案的完整與安全。因科研檔案資料收集、整理、分類等工作實施的過程中容易出現(xiàn)資料丟失、資料破損等現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案的使用價值大大降低。為了避免此種情況出現(xiàn)，在實施科技檔案管理的過程中，還要注意遵循維護檔案的完整與安全的原則，對涵蓋企業(yè)全部活動所產(chǎn)生的各種檔案文書進行監(jiān)管，并且嚴格監(jiān)督檔案整理、分類等工作，避免檔案被破壞。
二、做好企業(yè)科技檔案管理工作的思路
相關(guān)調(diào)查顯示，國內(nèi)企業(yè)科技檔案管理存在一些問題，如科技檔案收集不齊全、科技檔案制度不健全、科技檔案人員素質(zhì)不高等，導(dǎo)致科技檔案管理現(xiàn)狀不佳。針對此種情況，應(yīng)當結(jié)合科技檔案實際情況及其管理情況，合理規(guī)劃企業(yè)科技檔案管理工作思路，有計劃、有目的地實施各項檔案管理工作，必然能夠提高檔案管理效果。對此，筆者的建議是：
首先，建立科學(xué)檔案管理制度，理順科技檔案管理歸檔程序。科技檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果。它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科技檔案的四個特點：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性和階段性?；诖耍瑧?yīng)當結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)合理規(guī)劃制定科技檔案管理制度，進而統(tǒng)一檔案管理標準，規(guī)范合理實施科技檔案管理。另外，還要注意理順檔案歸檔程序，以便檔案歸檔工作的能夠有序進行，避免出現(xiàn)檔案遺漏或檔案丟失的現(xiàn)象。
其次，加大重大科研項目的檔案管理。重大科研項目檔案中明確了科技的成果及研究過程，對于有效應(yīng)用科技及深入研究科技有很大幫助。為了保證重點科研項目檔案的使用價值，科技檔案管理實施中應(yīng)當將重大科研項目檔案管理作為重點任務(wù)或內(nèi)容來對待，將此項工作的責任具體落實到管理人員的頭上，以便管理人員能夠認真對待，規(guī)范化、合理化地監(jiān)督控制重大科研項目檔案。
最后，加大科技檔案的開發(fā)利用。目前一些企業(yè)之中科技檔案查閱依舊采用手工方式，導(dǎo)致檔案查閱既浪費時間，又浪費人力。對此，應(yīng)當有效利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等，構(gòu)建科研檔案信息化平臺，以便更好地開發(fā)利用科技檔案。
三、結(jié)束語
因管理者秉持傳統(tǒng)思想觀念、管理人員綜合素質(zhì)不高、管理制度不健全等因素影響，導(dǎo)致目前我國一些企業(yè)科技檔案管理不佳，未能有效保障科技檔案的使用價值，致使科技檔案在企業(yè)部門之中的應(yīng)用效果不佳，未能促進企業(yè)更好發(fā)展。對此，筆者建議遵循企業(yè)科技檔案管理的原則，合理規(guī)劃科技檔案管理工作思路，如理順科技檔案歸檔程序、加大重大科研項目的檔案管理、加強科技檔案的開發(fā)利用等，可以大大提高科技檔案管理水平，更好地保障科技檔案的使用價值。
【參考文獻】
[1]戴志艷.加強企業(yè)科技檔案管理的實踐意義分析[J].中國科技縱橫，2014（6）：290-290.
Abstract: this article from the decision, design, bidding, construction and completion of settlement and evaluation stages of construction cost consultation unit for the whole project cost management is discussed, so as to determine the fair, reasonable cost, accurately reflect the value engineering, maximize the benefit of investment.
Keywords: engineering construction; Consulting unit; The entire process control of fabrication cost
中圖分類號：TU723文獻標識碼：A 文章編號：
工程造價咨詢是一項經(jīng)濟技術(shù)含量高、專業(yè)性強、投入產(chǎn)出比大的知識智力型服務(wù)。在工程建設(shè)市場領(lǐng)域，工程造價咨詢單位作為接受委托，專業(yè)提供建設(shè)工程造價確定與控制咨詢服務(wù)的中介單位，既可以協(xié)助政府部門發(fā)揮宏觀調(diào)控作用，也直接充當業(yè)主和承包商的顧問和代言人的重要角色。為公正、合理地確定工程造價，確保工程價格真實可靠，準確反映工程的價值，保障業(yè)主、承包商均取得合理的經(jīng)濟利益，工程造價咨詢單位應(yīng)從以下方面進行建設(shè)項目全過程造價管理。
一、項目決策與設(shè)計階段
投資估算對項目投資的決策及成敗十分重要。它是建設(shè)項目進行決策、籌集資金和合理控制造價的主要依據(jù)，也是項目建議書和可行性研究報告的重要組成部分。工程造價咨詢單位在接受委托參與編制投資估算時要注意做好以下工作：
1、估算指標的搜集。在搜集估算指標過程中，既要注重歷史數(shù)據(jù)，也要根據(jù)新材料、新工藝的發(fā)展和工程的實際情況及時對這些數(shù)據(jù)進行修正、補充與完善，充分體現(xiàn)指標的現(xiàn)實性、實用性、全面性。
2、投資估算的編制。在編制時應(yīng)充分估計出項目建設(shè)過程中及建成后的收益與風(fēng)險，并提出應(yīng)對及防范的措施。同時，還要避免高估冒算，造成不必要的浪費。擬建項目一經(jīng)決策，設(shè)計階段便成了工程建設(shè)和投資控制的關(guān)鍵。一個項目的設(shè)計優(yōu)劣對于工程造價的影響高達75%以上。因此，控制好設(shè)計階段的造價至關(guān)重要。咨詢單位應(yīng)督促造價工程師主動參與到設(shè)計工作中，使設(shè)計人員具有造價意識，充分運用價值工程等理論來降低工程造價，力求設(shè)計方案在技術(shù)先進的條件下做到經(jīng)濟合理。這種技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的方法，應(yīng)貫穿于設(shè)計階段的各個環(huán)節(jié)，即從方案設(shè)計、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計直到施工圖設(shè)計，為整個工程的造價控制奠定堅實的基礎(chǔ)。
二、招投標階段
工程造價咨詢單位在進行工程造價管理參與招投標時應(yīng)注意以下幾點：
1、做好招標文件的編制工作。招標文件是合同文件的組成部分，是施工單位投標報價的依據(jù)，是雙方簽訂合同的依據(jù)，也是竣工結(jié)算處理索賠的依據(jù)。因此，在編制招標文件時要非常嚴密、準確，每一項都要詳細寫明，避免引起不必要的糾紛及爭議，減少索賠事件的發(fā)生。具有招投標資質(zhì)的造價咨詢單位應(yīng)代業(yè)主編寫、招標公告（書），制定資格預(yù)審條件、評標細則，進行資格預(yù)審，選擇優(yōu)秀的施工、監(jiān)理企業(yè)等，必要時進行實地考察；編制工程量清單時要做到客觀、公正、科學(xué)、合理。
2、加強合同管理。施工合同是施工階段造價控制、辦理工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠的直接依據(jù)，也是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、造價控制的主要依據(jù)。工程造價咨詢單位在業(yè)主的委托下應(yīng)做好甲乙雙方所簽訂合同有關(guān)造價部分條款的咨詢，特別是采用費率招標時，更應(yīng)弄清楚業(yè)主與施工單位各方的責、權(quán)、利，盡量減少發(fā)生造價條款爭議的可能。在合同簽訂后，要做好合同文件的管理工作，同時建立技術(shù)檔案，對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析，根據(jù)分析結(jié)果積極主動采取應(yīng)對措施。
三、項目施工階段
工程造價咨詢單位在施工階段應(yīng)做到“嚴”、“細”、“準”?！皣馈笔菄腊炎兏炞C關(guān)。由于簽證是對施工過程的記錄，也是最終工程價款結(jié)算索賠的依據(jù)，因此參與項目工程造價監(jiān)管的造價咨詢單位應(yīng)嚴格把關(guān)，防止施工單位巧立名目、以少報多、遇到問題不及時解決、結(jié)算時搞突擊的現(xiàn)象發(fā)生?！凹殹笔窃靸r咨詢?nèi)藛T工作中要認真細致，對于可以描述清楚的尺寸、部位、數(shù)量要認真地進行記錄，必要時可以依靠照相、攝像等手段幫助，防止結(jié)算時錯算。“準”是造價專業(yè)人員準確地審查月報、簽證數(shù)量、索賠價款，盡可能在最終結(jié)算時少留活口。例如，包干費用已包含二次搬運費的，有關(guān)材料的二次搬運費就不可再重復(fù)簽證，同時，對于預(yù)算中已有的項目不得重復(fù)簽證。建議業(yè)主可建立項目造價控制責任人制度，由工程造價咨詢單位的專業(yè)人員對項目造價控制（管理）負責，在跟蹤管理的同時，沒有該責任人簽名的簽證不得結(jié)算工程款，同時負責對工程付款進行控制，防止工程款超付。
四、竣工結(jié)算與后評價階段
竣工結(jié)算是是工程造價合理確定的重要依據(jù)。目前，工程造價咨詢單位在竣工結(jié)算環(huán)節(jié)已積累了較為成熟的經(jīng)驗，但是在實踐中還要注意在審價報告中分析影響工程價款的原因、審核調(diào)整的主要內(nèi)容及如何控制修正工程造價的相關(guān)內(nèi)容。為了防范審核風(fēng)險，工程造價咨詢單位應(yīng)落實好項目負責人、技術(shù)負責人和咨詢單位負責人的三級復(fù)核制度，對工作底稿逐級復(fù)核，從而實現(xiàn)對工程造價的合理確定和有效控制。后評價是對整個建設(shè)項目的一次綜合性評價，也是對該項目上造價控制的總結(jié)。一般說來，造價咨詢單位應(yīng)做好三個方面的工作：
1、數(shù)據(jù)資料的積累、分析和整理歸類。一個建設(shè)項目從立項到投入使用經(jīng)歷了較長的周期，產(chǎn)生了大量有關(guān)工程造價的數(shù)據(jù)資料。造價咨詢單位的專業(yè)人員，應(yīng)認真細致地對待大量有關(guān)工程造價的數(shù)據(jù)資料，通過與實際的聯(lián)系分析、篩選，總結(jié)影響工程造價的各項因素。有條件的還可建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，為今后做好其他工程的造價控制做好相應(yīng)的準備。
2、重視合理的建議。工程造價咨詢單位應(yīng)充分重視業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等各方的意見和建議，分析造價控制如何在各環(huán)節(jié)做到有效銜接、如何有效防范價格風(fēng)險等，真正達到工程造價由被動控制向主動控制轉(zhuǎn)化的目的，并防止出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象。
3、加強經(jīng)驗總結(jié)及問題分析。工程造價咨詢單位在后評價階段進行自我總結(jié)經(jīng)驗和分析自身問題是非常重要的。一方面總結(jié)在整個項目的建設(shè)過程中有效控制、全面管理造價的工作經(jīng)驗；另一方面分析自身在全過程造價管理工作方面的不足之處，找出原因，以便在今后的工作中加以克服。
五、結(jié)束語
總之，工程造價的控制是一項集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工于一體的系統(tǒng)工程，造價控制應(yīng)貫穿于工程建設(shè)的各個階段，以更好地完成各項工程。同時，對工程造價進行全面管理也是工程造價行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是造價咨詢業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。
每個行業(yè)或者每個稍具規(guī)模的企業(yè)都有自己的培訓(xùn)中心，職責是對自己的干部職工進行管理模式、生產(chǎn)技術(shù)、工作平臺、軟件使用、操作規(guī)程和競賽技能等方面的培訓(xùn)。本人從事培訓(xùn)管理工作多年，深刻體會到培訓(xùn)管理事務(wù)非常繁雜，基本過程包括聯(lián)絡(luò)、實施、管理、服務(wù)和總結(jié)歸檔等環(huán)節(jié)，而作好這些工作的前提是要有四“心”：細心、耐心、決心、恒心。
先說細心，培訓(xùn)工作從計劃開始，培訓(xùn)計劃直接與上一級主管理部門的人力資源部或計劃處對接，所有的計劃編制以及通知都要嚴格按照流程規(guī)定來走。出現(xiàn)差錯，不僅要被上級部門考核，甚至省級公司也要被國家層面公司考核。為了準確無差錯，培訓(xùn)通知走流程都由多人多部門共同把關(guān)。一個培訓(xùn)任務(wù)通知書需要經(jīng)過三次提交三次審核方能行文下發(fā)。近幾年來，上級公司或部門對行文格式有非常嚴格的要求，經(jīng)常有基層或中等層級的公司就因為在正式文件中沒有使用全稱，出現(xiàn)平時慣用的簡稱字樣而被上級公司考核。嚴謹程度可見一斑。
培訓(xùn)計劃確定后，接下來就是準備開班，開班前要及時與上級主辦單位或部門協(xié)調(diào)具體的辦班要求。如教室是否要求有多媒體，是否要求有行業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，是否要有投影是否要有WIFI等教學(xué)設(shè)施。
開班前一天還要與與培訓(xùn)師聯(lián)系，做好接待準備工作，如接送車輛的安排、休息室、住宿用房安排等。而且車輛的申請與派遣以及住房申請和落實都要牽涉其他部門要走相應(yīng)程序，不能出半點差錯，這些工作都需要非常細心。
可見細心是做培訓(xùn)管理工作的第一要務(wù)。
次說耐心，培訓(xùn)計劃編制好以后，擬通知走流程，下發(fā)通知任務(wù)書等周而復(fù)始的常規(guī)工作，要往返多次，沒有定力和耐心，是沒法做好這項工作的。再說計劃也時常因為情況（如教育資源一下不夠使用，聘請的培訓(xùn)教師臨時工作有變動等）的變化而作變更，工作不僅要和本培訓(xùn)中心內(nèi)部做好協(xié)調(diào)溝通，而且還要和上一級各主辦部門做好協(xié)調(diào)溝通。舉個例子來說吧，我們曾經(jīng)因為在一個辦班問題上，與主辦部門足足溝通了15天，每天都要打無數(shù)個電話。最后才如履薄冰地完成了那次培訓(xùn)任務(wù)。
耐心還體現(xiàn)在培訓(xùn)管理的日常瑣碎事務(wù)中，如報到前一天完成報名回執(zhí)、培訓(xùn)須知或指南制作及學(xué)員學(xué)習(xí)資料準備工作。
開班前一日要在培訓(xùn)管理部門或后勤總務(wù)部門領(lǐng)取教室鑰匙，按要求完成教室桌椅擺放、屏蔽儀擺放、音響、話筒、電腦調(diào)試到位，歡迎PPT（橫幅）制作、桌牌布置等工作。以上所有這些歸根到底就是追求工作時效及零差錯。只有細心才能按制度流程辦事，也只有耐心才能對工作有責任感，才能始終保持積極飽滿的工作狀態(tài)，做到工作少誤差，甚至做到零差錯，完成好培訓(xùn)計劃任務(wù)，讓各方理解和滿意。
再說決心。培訓(xùn)班開辦過程中，培訓(xùn)管理者也有很多事情非做不可，如辦班期間做到全過程跟班管理（包括自我介紹、必要的茶水服務(wù)、照相等）。
辦班期間必須嚴格學(xué)員的考勤管理。打印成績表并及時向聯(lián)絡(luò)主管匯總考勤情況。
中圖分類號：S688 文獻標識號：A 文章編號：2306-1499（2013）01-0133-2
近年來，隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展及城鎮(zhèn)化進程的推進，，建筑業(yè)蓬勃發(fā)展，規(guī)范行業(yè)市場也越來越重要。如今，建筑業(yè)的各項活動必須通過建筑市場來實現(xiàn)，合同則是維系建筑市場正常運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵因素之一，通過合同，建筑市場各主體之間才能順利建立起權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，而合同也以其具備的法律約束力來確保各項建筑活動有序進行。
建筑合同是發(fā)包單位與承包單位為完成其所商定的建設(shè)目標以及與建設(shè)目標相關(guān)的具體內(nèi)容，明確雙方責、權(quán)、利的協(xié)議。合同管理則是相關(guān)單位依照法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，采取相應(yīng)的措施，對合同關(guān)系進行組織、指導(dǎo)、跟蹤、監(jiān)督、收集、分析、反饋、調(diào)整，從而保護合同當事人合法權(quán)利、處理合同糾紛、防止并制裁違法違約行為，確保合同條款實施的一系列活動。
在合同管理工作中，建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)項目特點與工作要求，做好如下工作：
1.重視合同文本的分析與擬定工作
合同是建設(shè)項目管理事前、事中、事后工作的依據(jù)，訂立一份合法、科學(xué)、符合雙方利益的建設(shè)項目合同，必須從重視合同文件的分析、擬定入手，這項工作主要在招投標階段。在招投標階段，招標公告為法律意義上的要約邀請，投標為要約，發(fā)出中標文件為承諾。招投標階段根據(jù)控制要點可分為：
（1）落實招標條件?！豆こ添椖拷ㄔO(shè)施工招投標辦法》規(guī)定，需要招標項目必須具備如下條件才能進行招標：
A招標人已依法成立；
B初步設(shè)計及概算應(yīng)當履行審批手續(xù)的，已經(jīng)審批；
C招標范圍、招標方式和組織形式應(yīng)當核準的，已經(jīng)核準；
D資金來源已落實；
E有招標所需的設(shè)計圖紙及技術(shù)條件。
（2）委托招標機構(gòu)。各單位委托內(nèi)容不同，但通常委托招標機構(gòu)承擔下列工作：擬定招標方案，編制、出售招標文件，招標公告；審查投標人資格；編制標底；組織踏勘現(xiàn)場；組織開、評標；協(xié)助定標；草擬合同；其他事項。在此階段，需關(guān)注各時間節(jié)點，是否符合項目進度需求，保證項目順利、按序開展。
（3）編制招標文件。通過招投標確定中標單位后簽訂的合同必須符合招標文件的實質(zhì)性內(nèi)容，故在編制、審核招標文件時，應(yīng)仔細核查，內(nèi)容必須符合有關(guān)法律法規(guī)、設(shè)計圖紙與相關(guān)規(guī)范要求，有關(guān)條款應(yīng)明確、具體，不應(yīng)含糊不清，防止出現(xiàn)對本方不利的條款。
（4）招標公告。招標分為公開招標和邀請招標兩種。公開招標項目按規(guī)定必須招標公告，邀請招標項目應(yīng)當向3個以上具備相應(yīng)資質(zhì)、信譽良好的單位發(fā)出投標邀請書，招標公告時間均不應(yīng)少于5天。
（5）資格審查。資格審查分為資格預(yù)審和資格后審，一般采用資格后審方式。一般審查投標單位的資質(zhì)、等級、從業(yè)人員、資信、財務(wù)狀況、類似工作（合同）承接等情況
（6）開標。開標應(yīng)在招標文件確定的投標截止時間的同一時間開標。
（7）評標。評標一般在政府招投標管理部門監(jiān)督下由在評標委員會負責，評標委員會人數(shù)為5人以上單數(shù)，技術(shù)、經(jīng)濟類專家不少于三分之二。
（8）定標（定標、中標）。根據(jù)評標委員會提出的書面評標報告和推薦的招標候選人確定中標人，定標后發(fā)出中標通知書并將中標結(jié)果通知所有投標人。
（9）簽訂合同。自發(fā)出中標通知書后30日內(nèi)，按招投標文件內(nèi)容與中標單位簽訂合同并于7日內(nèi)將合同送有關(guān)部門備案，若中標人未在30日內(nèi)與發(fā)包人簽訂合同，可視為其自動放棄中標資格。
2.合同管理
（1）合同的訂立必須遵循平等、自愿、公平、誠實信用及合法的原則。（2）合同的內(nèi)容應(yīng)包括合同范圍、合同期限、開竣工日期、質(zhì)量要求、合同價款與支付方式、技術(shù)資料交付時間、雙方責任、竣工驗收、質(zhì)保期與質(zhì)保范圍、違約責任及合同爭議、解除的處理方式等。
3.合同的索賠與反索賠
工程項目建設(shè)是一個長期性、一次性的項目，短則幾個月，長則幾年甚至幾十年，且沒有完全一樣的項目，在此期間出現(xiàn)影響合同順利實施的不確定因素很多，經(jīng)常會出現(xiàn)一方就工期、費用向另一方進行索賠的事件，故我們在合同的跟蹤、管理過程中，應(yīng)注意及時收集、分析合同履行過程中的有關(guān)信息、數(shù)據(jù)，以防今后合同對方向我方提出索賠要求時，能夠及時處理、化解對方的索賠要求，甚至提出反索賠，盡可能的降低本單位的投資風(fēng)險。
4.建立健全合同管理制度
合同管理環(huán)節(jié)繁多，作為建設(shè)單位，要規(guī)范合同管理，就應(yīng)首先就合同管理的每一個環(huán)節(jié)建立健全一系列的合同管理制度，使合同管理有章可循。合同簽訂后，應(yīng)對合同管理的科室、人員進行合同交底，對合同的主要內(nèi)容進行解釋、說明，將合同各項時間、任務(wù)、責任分解到相關(guān)科室、人員，明確其工作職責，層層分解，落實任務(wù)到人，協(xié)調(diào)各部門積極配合協(xié)作，共同實施合同。
5.合同的動態(tài)管理
合同變更在實施過程中是經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象，合同變更往往會導(dǎo)致索賠糾紛，因此合同管理的相關(guān)科室、人員需對合同實施進行動態(tài)管理重點把握如下幾點：簽證；記錄；及時按程序處理停工等問題；嚴格合同條款、法律法規(guī)和有關(guān)程序與規(guī)范。
6.合同評價
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，監(jiān)理企業(yè)發(fā)展的環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化。監(jiān)理企業(yè)只有適應(yīng)這種變化，才能有生存和發(fā)展的空間。企業(yè)信息化和企業(yè)創(chuàng)新能力將是適應(yīng)新世紀挑戰(zhàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。信息是決定監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營管理成敗的關(guān)鍵要素，監(jiān)理企業(yè)必須建設(shè)適應(yīng)行業(yè)特點的信息系統(tǒng)，加快監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)進程。監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展如果不注重信息化建設(shè)，將導(dǎo)致低速度、低效益、低水平，缺乏競爭力。
監(jiān)理工作是知識型工作，監(jiān)理企業(yè)管理核心也在于如何在公司內(nèi)部實現(xiàn)知識擴散、知識轉(zhuǎn)換以及知識支持，使公司監(jiān)理人員在良好的知識管理環(huán)境中工作，充分發(fā)揮其專家作用，這是建設(shè)監(jiān)理企業(yè)核心競爭力所在。
一、知識管理的含義
法拉普多（Frappuolo）認為，知識應(yīng)有外部化、內(nèi)部化、中介化和認知化四種功能：外部化是從外部獲取知識，并按照一定的分類將它組織起來，其目的是讓想擁有知識的人擁有通過內(nèi)部化和中介化而獲得的知識；內(nèi)部化和中介化所關(guān)注的分別主要是可表述知識和隱含類知識（或稱為意會知識）的轉(zhuǎn)移；認知化則是將通過上述三種功能獲得的知識加以應(yīng)用，是知識管理的終極目標。
知識管理不是任何傳統(tǒng)意義上的對人的管理，知識管理更傾向于知識共享、信息系統(tǒng)、組織學(xué)習(xí)、智力資本管理、績效管理。
二、知識管理的作用
1、序化信息和知識
知識管理的一項重要工作就是有效地對組織信息加以文檔化、分類和傳遞，為員工提供知識共享的環(huán)境，提高其工作效率和創(chuàng)新能力，改善服務(wù)質(zhì)量。
2、挖掘數(shù)據(jù)，提供員工的素質(zhì)和創(chuàng)新能力
隨著信息化的推進，組織中積累了大量的數(shù)據(jù)，若能從凌亂的數(shù)據(jù)中挖掘出有用的知識，就意味著組織向知識管理邁進了。數(shù)據(jù)挖掘一般通過數(shù)據(jù)總結(jié)、數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)聚類和關(guān)聯(lián)規(guī)則來發(fā)現(xiàn)知識。組織要想保持它的競爭力就必須提高員工的技術(shù)水平。有效的知識管理體系有助于發(fā)現(xiàn)和培育新的想法和思維，把人們聚集到真正的知識共享流程中，將人們頭腦中的創(chuàng)造性思維充分利用，來產(chǎn)生新技術(shù)和新服務(wù)的創(chuàng)新思維。
3、提高快速反應(yīng)能力
建立知識管理體系有助于組織做出快速響應(yīng)，能夠幫助組織檢測出潛在的趨勢，同時根據(jù)需要調(diào)動人力和知識信息資源對不可預(yù)測事件做出有效的反應(yīng)，從而提高組織的整體反應(yīng)速度，以面對市場的變化。
4、改善溝通渠道，提高組織績效
知識管理體系可以提供適當?shù)墓ぞ吆铜h(huán)境，服務(wù)員工與相關(guān)的顧客和同事進行直接或間接的交流，利用網(wǎng)絡(luò)形成“邊干邊學(xué)、在干中學(xué)”的終生學(xué)習(xí)機制，有效地改善了組織內(nèi)外部的溝通方式，可以使信息和知識能夠最有效地進行傳遞，進而提高組織的績效。
在基于知識管理的監(jiān)理企業(yè)信息系統(tǒng)中，需要在以下方面做到創(chuàng)新：
1、在技術(shù)支持功能類方面
在監(jiān)理工作中，有一些技術(shù)性較強的工作，需要相關(guān)的工具性軟件進行支持。如對施工項目進度進行控制時，需要對利用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)對施工進度計劃進行計算；在對施工項目造價進行控制時，需要運用概預(yù)算軟件對工程造價進行計算。
由于這些技術(shù)支持軟件其應(yīng)用范圍不止監(jiān)理領(lǐng)域，有很多專門做某一方面技術(shù)支持類軟件的公司存在，他們的軟件經(jīng)多年錘煉，已經(jīng)很完善，并且仍然在進一步完善和創(chuàng)新。如果監(jiān)理信息系統(tǒng)試圖重新定制這方面功能，將是一種費力不討好的重復(fù)性勞動。因此知識管理系統(tǒng)應(yīng)將采用軟件集成技術(shù)方案，在系統(tǒng)中提供工具箱功能，把第三方開發(fā)的軟件集成于其中供監(jiān)理人員必要時使用。這個方案的優(yōu)點在于，一旦有新型技術(shù)支持類軟件出現(xiàn)，可以很方便地集成到工具箱中；統(tǒng)一向監(jiān)理人員提供工具箱功能，也避免了軟件應(yīng)用的隨意性，避免監(jiān)理人員由于誤用不合格軟件造成監(jiān)理工作的瑕疵。
2、在工作流支持上
對具體類型的建設(shè)項目，其監(jiān)理工作是有規(guī)律可循的，在不同的施工階段必須有相應(yīng)的監(jiān)理任務(wù)存在。在手工作業(yè)中，可能會由于疏忽而產(chǎn)生漏監(jiān)現(xiàn)象，甚至?xí)驗槁┍O(jiān)而出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象。因此，必須提煉不同類型建設(shè)項目的監(jiān)理任務(wù)列表，并研究各種任務(wù)之間的關(guān)系及觸發(fā)條件，形成不同建設(shè)項目監(jiān)理任務(wù)列表模版。通過對模版的使用，所有監(jiān)理任務(wù)都羅列在總監(jiān)理師面前，總監(jiān)理師可以在該模版支持下，結(jié)合具體工程情況制定初步監(jiān)理工作計劃，并隨工程進展不斷調(diào)整和完善該計劃。所有監(jiān)理人員在計劃指導(dǎo)下工作，并通過監(jiān)理日志系統(tǒng)上報工作結(jié)果，避免漏監(jiān)現(xiàn)象，并使所有監(jiān)理工作有始有終。
3、在知識支持功能上
公司配備的監(jiān)理知識資料不謂不齊全，然而，要求所有監(jiān)理人員能熟練掌握所有知識是不現(xiàn)實的。有事業(yè)心的監(jiān)理人員，在工作中研究與當時工作相關(guān)的知識，并逐漸熟練使用，形成了自己的特長。但許多監(jiān)理工作都是推在眼前的，要求監(jiān)理人員當時去查閱資料也是不現(xiàn)實的。而且，即使監(jiān)理人員已經(jīng)記住了所有知識，在具體運用時仍有疏忽和遺忘，這都會影響監(jiān)理工作的質(zhì)量。現(xiàn)有的監(jiān)理知識庫系統(tǒng)，僅相當于電子書，其缺點和印刷的監(jiān)理資料是一樣的。知識管理要求把監(jiān)理資料電子化后進行條目細化，并和具體監(jiān)理工作任務(wù)相關(guān)聯(lián)系。當某個任務(wù)觸發(fā)之時，相應(yīng)的知識也被觸發(fā)。接受任務(wù)的監(jiān)理人員可以在接受任務(wù)的同時，瀏覽相關(guān)被精化的知識，從而使知識查詢變成了工作流的一個環(huán)節(jié)，形成知識推送力，提高監(jiān)理工作水平。在沒有監(jiān)理任務(wù)時，監(jiān)理人員也可以通過查閱監(jiān)理任務(wù)列表，觸發(fā)相應(yīng)知識，了解、學(xué)習(xí)與該任務(wù)相關(guān)的知識，這種學(xué)習(xí)屬于帶著任務(wù)學(xué)，比泛泛閱讀知識資料的效果要好得多，可以說是一種高效、實用的學(xué)習(xí)方式。監(jiān)理知識不只是那些印刷物，還包括資深監(jiān)理人員對一些法規(guī)條目的解讀，一些公司總結(jié)的典型案例。隨著公司的發(fā)展，知識庫也會不斷充實，最終形成企業(yè)核心競爭力。
4、在協(xié)同工作上
知識管理要對監(jiān)理工作的全過程進行信息支持，不但要促進監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)，提高監(jiān)理工作質(zhì)量。而且，還要解決一個問題，就是人員的流動問題。因為重要的監(jiān)理工作過程信息都保存在系統(tǒng)之中，新接手的監(jiān)理人員可以在最短的時間內(nèi)熟悉工作，避免由于工作交接造成的失誤。把國家、地方關(guān)于監(jiān)理行業(yè)的相關(guān)法規(guī)以及公司內(nèi)部規(guī)定進行整理歸檔，根據(jù)其邏輯關(guān)系形成法規(guī)庫。操作人員利用系統(tǒng)生成工作計劃，并可對工作計劃進行動態(tài)管理。系統(tǒng)提供各種工作文件模板，采用知識推送的主動方式，在人機交互下生成相關(guān)文件。系統(tǒng)對可預(yù)見的監(jiān)理文件進行工作進行主動提醒，對已經(jīng)生成的工作文件進行檔案管理。支持領(lǐng)導(dǎo)查詢和階段工作評價。支持公司對所有項目的檔案管理。支持監(jiān)理人員的信息和知識查閱。支持監(jiān)理人員工作經(jīng)驗總結(jié)，并不斷納入公司內(nèi)部知識庫?；谥R管理的建設(shè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的構(gòu)建思路應(yīng)該是，將監(jiān)理工作所需要的知識分為兩個部分推送給監(jiān)理人員，一部分以工作標準方式固化在系統(tǒng)之中，使監(jiān)理人員在系統(tǒng)引導(dǎo)之下完成監(jiān)理任務(wù)；另一部分則和具體的監(jiān)理業(yè)務(wù)監(jiān)理聯(lián)系，使監(jiān)理人員能在執(zhí)行每項監(jiān)理業(yè)務(wù)工作時能夠查看相關(guān)知識，對業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生知識力。
在監(jiān)理業(yè)務(wù)的各個任務(wù)單元可分為兩種類型，一類是工程中必須做的，如對施工方案的審核，具體施工作業(yè)的站位、建筑材料的質(zhì)量檢驗等，另一類是相關(guān)事件發(fā)生時才會發(fā)生的，如對質(zhì)量安全事故處理上的監(jiān)理工作，只有發(fā)生了質(zhì)量安全事故之后才會產(chǎn)生。所有監(jiān)理任務(wù)單元都具有事件觸發(fā)性特點，即當施工進展到某個程度，發(fā)生了某事件之后才會觸發(fā)相應(yīng)的監(jiān)理任務(wù)單元。
中圖分類號： C93 文獻標識碼： A
前言
水閘工程作為關(guān)系國計民生的重大工程，其控制運用必須引起足夠的重視。在水閘管理工作中，水閘管理人員要嚴格按照規(guī)章制度進行運行管理，切不可馬虎大意，如果管理不到位、不科學(xué)，不但會對水閘工程本身造成安全隱患，而且會給受益區(qū)人民群眾帶來災(zāi)難性的后果，給國家造成巨大的經(jīng)濟損失。因此，做好水閘的工程管理，是一項利國利民的大事，必須做好水閘工程的管理工作。
筆者所在單位管轄的工程――江蘇省鹽城市通榆河樞紐工程是江蘇省“江水北調(diào)東引”通榆河工程的重要組成部分，位于江蘇省濱海、響水兩縣境內(nèi)，總投資近 4億元，由大套一站、大套二站、廢黃河立交、引水調(diào)度閘、大套船閘、響水船閘六座大、中型水利工程及其配套建筑物組成，溝通連接了通榆河、灌河、廢黃河、淮河入海水道、蘇北灌溉總渠等河流，是保證通榆河全線通航、實現(xiàn)通榆河廢黃河南北水位梯級控制的重要節(jié)點，直接受益范圍約2515km2。樞紐工程所轄的廢黃河立交、引水調(diào)度閘為中型水閘，下面筆者結(jié)合實際工作，就如何加強水閘運行管理工作進行探討。
一、水閘運行中存在的問題
在工程管理中，水閘管理顯得特別重要。尤其在一些特殊的地區(qū)，比如防汛除澇、流域控制性工程的管理過程中，如果水閘管理不當，稍有不當就會危及人民群眾的生命財產(chǎn)安全。因此做好水閘的安全管理工作就越發(fā)顯得至關(guān)重要了。根據(jù)筆者管理工作經(jīng)驗，進行歸納與總結(jié)，將中型水閘在管理運行中主要出現(xiàn)的問題進行了匯總。
1．水閘在運行過程中存在啟閉機和動力線路老化現(xiàn)象，啟閉設(shè)備的靈敏度降低，不能及時啟閉。水閘的滑輪組也易老化，要經(jīng)常添加油。鋼絲繩氧化現(xiàn)象嚴重，起毛斷絲現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。例如，廢黃河引水調(diào)度閘啟閉機設(shè)備陳舊，是水閘建設(shè)時其他工程所淘汰而來，目前仍在投入使用工作中，啟閉機年久失修，工作效率較低。
2．水閘的止水橡皮由于氧化、老化原因，導(dǎo)致閘門漏水現(xiàn)象較為嚴重。金屬結(jié)構(gòu)部件由于長期缺乏合理的維修保養(yǎng)，滑輪、滾輪缺乏油，銹跡斑斑加大了摩擦力，不能靈活運作。鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，在風(fēng)吹雨打的過程中氧化、碳化。有的部位露筋現(xiàn)象較為嚴重，鋼筋銹蝕，砼結(jié)構(gòu)剝落。
（3)水閘的工作橋材質(zhì)通常采用排架，排架的高度通常較低，在出現(xiàn)問題時，要想將閘門調(diào)出閘墩進行維修存在一定的難度，不能及時解決問題。另外，有的啟閉機室設(shè)置較為簡陋，不能很好地解決日曬雨淋的問題，這嚴重地影響到了啟閉設(shè)備的保養(yǎng)與使用效率。
二、水閘運行失常的原因
1. 資金投入不足。為保證水閘正常工作，需要投入必要的維修保養(yǎng)費用，但在實際中，維修養(yǎng)護經(jīng)費的籌備往往是最讓人頭疼的問題。在一些防汛除澇重要地區(qū)，當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展滯后，對水閘的維修保養(yǎng)經(jīng)費投入嚴重不足，有的地區(qū)甚至多年無經(jīng)費投入。日常維修保養(yǎng)工作做得不到位，機器設(shè)備的老化也就難以避免。除此以外，由于一些貧困地區(qū)經(jīng)濟欠發(fā)達，導(dǎo)致拖欠管理人員工資，工資水平較低且發(fā)放不及時，這就更進一步打擊了工作人員的積極性，由此導(dǎo)致消極怠工的現(xiàn)象，不利于水閘進行日常維護，更加造成了惡性循環(huán)。
2.管理體制不完整。對于水閘運行管理現(xiàn)代化、規(guī)劃化要求來說，形成一套完整的科學(xué)管理體制是非常必要的。在規(guī)范閘門啟閉機操作、維修養(yǎng)護、工程觀測、設(shè)備檢修等方面要建立一系列的科學(xué)管理制度。在一些管理單位，并沒有針對這些中小型水閘設(shè)立相關(guān)制度。有的單位即使有所制訂，也是不規(guī)范不健全的，并且執(zhí)行力度也不夠。由于管理人員缺乏相關(guān)的制度管理，在實際工作中只是機械性地執(zhí)行上級的指示，實際管理工作只能憑自己的經(jīng)驗。在管理工作中，由于經(jīng)常不及時開展工程檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題又不能及時進行處理，常常導(dǎo)致維修保養(yǎng)不到位，進一步加劇設(shè)備老化損壞。
3.管理人員素質(zhì)不高。水閘的運行管理工作對人員素質(zhì)的要求相對較高，但是現(xiàn)實狀況是水閘管理單位普遍缺乏具備相關(guān)要求的運行人員。這與當初選聘人員時，存在對水閘運行重要性認識不足造成的，認為水閘運行無非是開閘、關(guān)閘而已，造成工作人員素質(zhì)能力普遍不高，人員年齡也普遍偏高。殊不知當今現(xiàn)代化管理的步伐正在不斷加快，對人的要求也在不斷提高，要從根本上改變這個問題，否則難以適應(yīng)新形勢下的水閘運行管理工作。
三、加強水閘管理的有效措施
筆者認為，加強水閘運行管理工作，日常要做好水閘的檢查觀測，具體內(nèi)容就是要能夠時刻注意工程設(shè)施、機電設(shè)備的運行情況；收集相關(guān)資料來熟悉適時氣象、水情的變化規(guī)律，從而為水閘的管理工作提供科學(xué)可靠的依據(jù)；在工程運行過程中要時刻提高警惕，對于異常情況要做到早發(fā)現(xiàn)早解決，要分析透徹發(fā)生事故的原因，采取正確措施以防止事故的發(fā)生，保證工程運行安全；要做好水閘的規(guī)劃設(shè)計，對管理成果要進行總結(jié)經(jīng)驗，為以后的管理工作提供相關(guān)資料。
搞好水閘運行管理最重要的就是要提高人的綜合素質(zhì)，使之具備現(xiàn)代化、規(guī)范化管理所必備的技能水平，這就需要做好管理人員的培訓(xùn)工作，提高工作技能，培養(yǎng)出高素質(zhì)的人才隊伍。將那些基礎(chǔ)理論扎實的管理人員投入到基層，在實踐過程中，讓有經(jīng)驗的老職工進行指導(dǎo)幫助，理論聯(lián)系實際，提高其解決實際問題的技能。管理人員之間要加強技術(shù)交流，可以通過一些經(jīng)驗總結(jié)來互相交流，以方便解決工作中出現(xiàn)的問題，通過相互幫助、相互借鑒，提高整體的工作水平。
此外，運行管理人員還要認真研究所管工程規(guī)劃設(shè)計的內(nèi)容，研究透徹工程的各個部位情況，掌握相關(guān)的技術(shù)參數(shù)。在具備基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ)上，做好工程檢查工作。一旦在運行過程中出現(xiàn)異常狀況，要能夠及時發(fā)現(xiàn)、及時解決，這樣就能夠找出故障原因，預(yù)測可能出現(xiàn)的問題，針對性地采取措施來進行維護工作，這樣就可以及時在問題發(fā)生之前采取措施，提前阻止事故的發(fā)生。
一般情況下，水閘都建立在關(guān)鍵性河流上，各水利工程之間并不是相互獨立的，而是一個互相聯(lián)系的整體，每個水閘都有自己的水位控制標準。例如在汛期，要讓上級部門及時了解工程運行情況，做好統(tǒng)一指揮工作，水閘管理人員必須要及時報告水情、雨情、工情，并提出科學(xué)建議。運行調(diào)度人員在管理過程中，要對相關(guān)水系和相關(guān)工程做到詳細的分析研判，配合做好整體的工作，及時在上級的指導(dǎo)下做好科學(xué)調(diào)度工作。例如廢黃河立交所轄的廢黃河地涵、灌排閘、排水閘如果要開閘排水，就必須要與大套一站、大套二站、大套船閘、響水船閘進行聯(lián)系，獲取相關(guān)信息后，便于管理人員確定開閘放水的時間及流量，防止出現(xiàn)水位過高或者過低的狀況。
最后，在水閘管理過程中要做好水閘相關(guān)資料的收集整理與保管工作。收集生產(chǎn)運行中需要的資料，例如水利、地理、氣象方面的原始數(shù)據(jù)，整理出日常水位、降水等數(shù)據(jù)信息。對以往工作中的調(diào)度計劃、做出的調(diào)度決策、調(diào)度總結(jié)書、水閘的操作記錄、運行記錄以及相關(guān)的技術(shù)性指導(dǎo)文件，都要能夠進行認真校對與審核，并按照相關(guān)規(guī)定分門別類地建立檔案，并整理歸檔，供以后參考借鑒。
結(jié)束語
水閘的管理工作對于工程管理來說十分重要，水閘管理人員在日常工作實踐中要能夠不斷研究、總結(jié)經(jīng)驗，建立一套科學(xué)合理的水閘管理體系。管理人員可以根據(jù)工作任務(wù)，分階段性地設(shè)立管理目標，在提高自身素質(zhì)的同時，規(guī)范工作內(nèi)容，多層次全方位地做好管理工作，努力提高管理水平，創(chuàng)新水閘管理工作的新模式。
參考文獻：
[1]汪亞軍.芻議水利施工中水閘施工的管理措施[J].城市建設(shè)理論研究(電子版).2013．
一、醫(yī)院檔案管理的簡單介紹
1.醫(yī)院檔案管理的含義
其實，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。與此同時，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運行的參考資料。其實，醫(yī)院的檔案管理是一個醫(yī)院寶貴的財富，醫(yī)院各項工作活動的原始記錄，是具有重要價值的歷史資料，符合一般檔案的本質(zhì)性。
2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
雖然我國的醫(yī)院檔案管理逐步發(fā)展，但是仍是有所不足。首先，醫(yī)院的工作人員的觀念陳舊，而且對于檔案管理的意識非常淺薄，所以，他們不會更加注意檔案方面工作。除此之外，目前為止，許多醫(yī)院的工作人員對于檔案管理的工作是不專業(yè)的，他們沒有相關(guān)的專業(yè)知識來工作，所以，在醫(yī)院檔案管理方面的工作難免會有所失誤，同時使得檔案管理的效率大大降低。隨著我國的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多的工作都與信息技術(shù)結(jié)合在一起，而有的工作人員對于計算機方面的知識有所疏漏，對于檔案管理的軟件應(yīng)用非常生疏，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問題。另外，醫(yī)院對于檔案管理工作的投入不夠，導(dǎo)致相關(guān)的管理工作也出現(xiàn)一些問題。許多醫(yī)院對于檔案管理工作的內(nèi)容界定不夠明確，管理的范圍也不夠鮮明，導(dǎo)致在檔案管理方面存在問題。而許多的醫(yī)院因為是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)，硬件設(shè)備不夠，在檔案管理的方面不能夠跟得上城市的腳步，實現(xiàn)不了信息化的問題，電子檔案產(chǎn)生部門設(shè)備簡單！沒有與電子檔案管理相適應(yīng)的專用檔案管理軟件以及相配套使用的硬件設(shè)備，不利于電子檔案的長期保存，易造成電子檔案的毀損。有的沒有配備掃描儀或翻拍等設(shè)備，無法實現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案雙軌存檔。因此，在檔案管理方面存在問題。
二、如何加強醫(yī)院的檔案管理工作
1.加強工作人員的專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)在的醫(yī)院工作人員對于檔案管理的工作不夠明確，因此，加強領(lǐng)導(dǎo)，注重宣傳，增強全員檔案管理意識?，F(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理需要用到計算機技術(shù)，因此，這些醫(yī)院還應(yīng)該加強相關(guān)工作人員的計算機技術(shù)，熟悉掌握計算機技術(shù)，具有很強的計算機運用能力。醫(yī)院的檔案管理部門還應(yīng)該提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該培養(yǎng)一些專門型人才。除此之外，醫(yī)院還可以引進一些管理型的人才，或者邀請一些在認識檔案管理方面非常出眾的人才，來對本單位的相關(guān)工作人員進行經(jīng)驗交流和培訓(xùn)的工作，同時建立一個專門培訓(xùn)檔案管理工作的團隊，加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。醫(yī)院還可以建立一些制度，建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為比如定期對檔案管理人員進行考核，從而提高工作人員的工作能力。
2.加強醫(yī)院檔案管理的監(jiān)督管理
醫(yī)院檔案的管理工作其實是相對乏味的，相對的工作人員難免會在工作上出現(xiàn)懈怠、遺漏的問題，這就需要有一個人或者組織對認識檔案管理進行一定的監(jiān)督。我國的醫(yī)院不光要改善檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該加強地檔案管理的監(jiān)督問題。因此，醫(yī)院應(yīng)該建立一個對檔案管理的監(jiān)督隊伍，在檔案管理之后再進行監(jiān)督與審核，以防止檔案管理的漏洞出現(xiàn)。除此之外，醫(yī)院部門還應(yīng)該完善相關(guān)的工作制度，結(jié)合檔案管理工作的性質(zhì)和工作人員的素質(zhì)，來制定一定的規(guī)章制度。要完善檔案案卷整理工作細則，使得人事檔案管理工作全面、完整、規(guī)范。這樣就可以為人員考察提供真實全面的信息，同時遵循國家頒布的《檔案法》，從而使檔案管理的工作更加完善。由于醫(yī)院檔案種類繁多，數(shù)量較多，且專業(yè)性強，在統(tǒng)一管理的模式下會面臨專業(yè)知識不足的困境。因此，對于醫(yī)學(xué)性較強的檔案如病歷檔案，醫(yī)學(xué)影像檔案等，在檔案管理部門的編制中應(yīng)有來自各個科室的人員，完成從文件到檔案的審閱歸檔工作嚴格把關(guān)。僅將符合條件和規(guī)范的文件歸檔，以保證檔案的規(guī)范性，具體到每一類檔案上仍要采取分離負責的原則，在統(tǒng)一的流程規(guī)范下將具體責任明確到人，分離負責是組織高效運轉(zhuǎn)的基石。
3.加強檔案管理的信息化建設(shè)
論文題目是全文給讀者和編輯和第一印象，文題的好壞對論文能否利用具有舉足輕重的作用。一個好的題目應(yīng)盡可能在一完整的的句子中囊括三個基本要素，即研究對象、處理方法和達到的指標，使讀者和編輯對論文研究的內(nèi)容一目了然。例如：對心肌梗塞病人（研究對象）溶栓治療（處理方法）監(jiān)護指標的觀察及護理（達到的指標），這三個要素并無先后之分，可根據(jù)文章偏重介紹的內(nèi)容進行調(diào)整和取舍，但無論怎樣調(diào)整，必須直接反映論文所表達的內(nèi)容。要用有限的文字表達數(shù)千字的論文內(nèi)容，使題目起到畫龍點睛的作用，就必須學(xué)會概括、準確、新穎、精練地表達主題的技巧，具體要求：
l.概括：即用簡短的文字囊括全文內(nèi)容，體現(xiàn)全文精髓，使人一看就能對全文含義有一個明確的概念，引人入勝，便于記憶。
2．準確：用詞應(yīng)符合醫(yī)學(xué)詞語規(guī)范，準確表達論文的特定內(nèi)容，實事求是地反映研究的范圍和深度，做到文要切題，題要得體，防止題大文小或用過時詞語，例如“肺癌護理”，肺癌治療可用多種手段，如果此文是關(guān)于肺癌化療期間預(yù)防化療藥物反應(yīng)的護理，用此命題就顯得題目過大，不夠具體和準確。又如乙肝表面抗原在國際文獻檢索中已普遍用HBsAg表示，再用“澳抗”就不夠適宜。
3．新穎：題目一定要有特色和新意，不落俗套，避免與已有文獻的題目雷同，亦能引起編輯和讀者的注意。例如“白血病化療的護理”，白血病化療已形成常規(guī)，缺乏新穎性，而文章觀察的內(nèi)容是有關(guān)白血病化療期間出現(xiàn)細胞溶解綜合征的護理，如改為：“白血病化療期間出現(xiàn)細胞溶解綜合征的護理”，則較為明確、新穎。
4．精練：標題用詞應(yīng)力求簡短精練，一般不超過20個字，切忌冗長繁雜，用詞要字斟句酌，盡量省去一些非特定詞，如“的觀察”、“的研究”等，不需寫成有主語、謂語、賓語的完整句型。但也不應(yīng)過于籠統(tǒng)，過于簡短，例如"中醫(yī)護理”，題目雖短，卻不能反映文章主題。文題盡量不用標點符號。題中數(shù)字，應(yīng)盡量用阿拉伯數(shù)字表示。但不包括作為形容詞或名詞的數(shù)字，例如“十二指腸”的“十二”不能改用阿拉伯數(shù)字。
5．基本格式：文題應(yīng)居中書寫，一般不設(shè)副文題，確有必要設(shè)時可用破折號與主題分開，亦應(yīng)居中書寫。長標題需回行時應(yīng)注意詞或詞組的完整，并居中書寫，使之勻稱美觀。
二、署名
1．單位署名：單位一般指作者從事本文工作時的單位。單位署名應(yīng)標明所在省市的全稱，便于編輯、讀者與作者進行聯(lián)系。單位署名的數(shù)量一般不超3個，署名位置應(yīng)居文題之下，作者署名之前，居中書寫，并與作者署名之間留空一格。單位名稱前還應(yīng)標明郵政編碼。
2．作者署名：作者署名必須遵守科學(xué)道德，實事求是，署名不僅是一種榮譽，更重要的是表示對文章內(nèi)容負責。論文作者一般指下列人員：（l）課題的提出者及設(shè)計者；（2）課題研究的主要執(zhí)行者；（3）進行資料收集并做統(tǒng)計處理的人員；（4）論文的主要撰寫和修改者；（5）對論文主要內(nèi)容能承擔全部責任，并能給予全面解釋和答辯的人員。
3．署名注意事項：（l）每篇文章作者署名數(shù)量一般不超過6個人，并以參加主要工作者為限；（2）作者署名順序，視其在工作中貢獻的大小而定。通常第一作者應(yīng)是研究工作的主要設(shè)計、執(zhí)行及論文的主要撰寫人。署名時不應(yīng)搞無勞掛名或照顧關(guān)系。當作者署名順序有異議時，應(yīng)征得主要作者的同意方可改動。指導(dǎo)者一般列于最后，或在文末注上“致謝”，但均需征得本人同意；（3）在之前，參加研究者如已調(diào)往其他單位（如進修人員等），可在署名末尾右上角加注符號，并在同頁腳注中說明；（4）署名必須用真名．不得用化名、筆名和假名，以示文責自負，如為集體成果，應(yīng)在文末參考文獻之前，寫上執(zhí)筆人或整理者姓名，便于讀者咨詢和聯(lián)系。
三、內(nèi)容提要
提要一般置于正文之前，主要作用是提供信息，便于讀者在最短的時間內(nèi)對論文內(nèi)容做大致的了解，以決定有無必要閱讀全文，同時也便于進行文獻檢索。
檔案是組織內(nèi)部的核心資料，檔案管理是現(xiàn)代化企事業(yè)單位或政府服務(wù)部門的重要工作之一。良好的落實檔案管理工作，不僅能夠提高檔案的利用價值，還能使更好的輔助企事業(yè)單位各部門更好的工作，為促進企事業(yè)單位良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。但就當前我國醫(yī)院檔案管理實際情況來看，檔案管理整體效果不佳。究其原因，與檔案信息細化建設(shè)不佳有很大關(guān)系。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，有效運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進技術(shù)來進行檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并且良好的收集、整理、分、保存檔案，提高檔案的利用價值，并且可以方便工作人員準確、快速地獲取檔案，使用檔案。所以，良好的建設(shè)檔案信息化，利于提高醫(yī)院檔案管理水平。
一、檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值
從傳統(tǒng)意義上來看，檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)和單位未做到準確了解和掌握單位內(nèi)部人事、管理、財務(wù)及員工等方面情況的重要基礎(chǔ)。而對于醫(yī)院來講，檔案管理是醫(yī)院管理的重要部分，其有效的實施，可以提高檔案的利用價值，這對于醫(yī)療研究、臨床治療、人員調(diào)配等工作的良好開展有很大幫助。所以，在信息化建設(shè)已經(jīng)在社會各個行業(yè)領(lǐng)域中迅速鋪開的今天，應(yīng)當高度重視檔案信息細化建設(shè)，輔助檔案管理，促進檔案管理與時俱進，滿足現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展的客觀要求及醫(yī)院檔案應(yīng)用要求，為推動醫(yī)院持續(xù)健康的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。所以，檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值較高。
二、加快檔案信息化建設(shè)提升醫(yī)院檔案管理實效的有效措施
基于以上內(nèi)容的分析，確定加快檔案信息化建設(shè)是非常重要的，利于提高醫(yī)院檔案管理的實效性。當然，要想加快檔案信息化建設(shè)，應(yīng)當采取有效的措施。筆者參考相關(guān)文獻及自身工作經(jīng)驗總結(jié)，提出以下建議：
（一）增強檔案信息的管理水平。隨著計算機管理軟件越來越多地運用到現(xiàn)代檔案管理工作中，醫(yī)院應(yīng)當注意到這一點，積極增強檔案信息的管理水平。也就是結(jié)合醫(yī)院實際情況，為檔案部門單獨建立局域網(wǎng)絡(luò)，購置計算機、掃描儀、管理軟件等，以便這些設(shè)備或軟件為檔案管理工作人員所用，使管理人員通過對其應(yīng)用，可以有效處理各種檔案管理工作，如檔案信息的收集、檔案信息利用價值的分析、電子檔案的錄入等等。所以，在加快醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的今天，應(yīng)當高度重視增強檔案信息的管理水平
（二）加快檔案信息資源的建設(shè)。檔案信息化建設(shè)工作的核心應(yīng)該是檔案信息資源的建設(shè)。因為只有建立檔案信息資源，才能更好地支持檔案管理工作。當然，要想更好的建設(shè)檔案信息資源，需要合理地進行計算機軟件和硬件的配置，也就是結(jié)合醫(yī)院檔案管理工作的實際情況，從而選擇適合的、有效的技術(shù)手段來設(shè)置檔案管理軟件，以便其能夠靈活、有效地應(yīng)用，方便檔案管理人員快速、有效地開展各項管理工作，如業(yè)務(wù)管理、事務(wù)管理、檔案資源利用等等。另外，還要注意科學(xué)、合理地應(yīng)用信息技術(shù)，構(gòu)建檔案資源數(shù)據(jù)庫，以便存儲和共享檔案資源，方便醫(yī)院各部門人員應(yīng)用檔案。
（三）做好基礎(chǔ)工作推進檔案信息化進程。透過表面，看檔案管理的本質(zhì)，確定其是服務(wù)于機關(guān)事業(yè)單位的各項活動，因此檔案部門對單位的各項活動的記錄文件與相關(guān)材料的收集、規(guī)劃、存檔是非常必要的。而通過對醫(yī)院檔案部門以往工作情況的了解，確定檔案部門工作或多或少會存在一些問題，如檔案資料收集不佳、檔案資料整理存在缺陷、檔案資料分類不合理等等，這給后續(xù)檔案管理帶來諸多不便，并且造成檔案管理效果不佳。為了避免此種情況的持續(xù)發(fā)生，給檔案管理信息化、現(xiàn)代化、高效化推進帶來負面影響，在積極進行的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當注意整治檔案基礎(chǔ)工作問題，確保檔案資源的完整性和準確性，特別是在電子檔案資料歸檔方面，為保證電子檔案資料完整、有效、準確，要制定部門人員工作準則，以便檔案工作人員嚴格按照準則執(zhí)行工作，并且遵守國家相關(guān)數(shù)據(jù)標準，統(tǒng)一進行電子檔案資料的錄入。另外，對于過去的一些紙質(zhì)檔案，我們不能隨意的堆放，在其數(shù)字化之后要及時處理。
三、結(jié)束語
在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，有效運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)等先進技術(shù)來進行檔案信息系統(tǒng)建設(shè)，可以將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，并且較好地收集、整理、分類、保存檔案，提高檔案的利用價值，并且可以方便工作人員準確、快速地獲取檔案，使用檔案。所以，在醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展的今天，積極構(gòu)建檔案信息化來提高醫(yī)院檔案管理水平是非常必要的，利于提高檔案的使用價值，使之在醫(yī)院醫(yī)療研究、人事任命、臨床治療等方面充分發(fā)揮作用，促進醫(yī)院持續(xù)健康地發(fā)展。
【參考文獻】
一、引言
工程造價是建設(shè)工程造價的習(xí)慣用語，目前比較公認的兩種意見認為工程造價含義分為兩種。一種是指建設(shè)一項工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部費用的總和，包括設(shè)備及工、器具購置費、建筑安裝工程費、工程建設(shè)其他費用、預(yù)備費、建設(shè)期貸款利息、固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅等。另一種是指工程價格，一般多指工程承發(fā)包的價格。本文所討論的是第二種含義，是工程預(yù)結(jié)算的主要內(nèi)容。工程造價預(yù)結(jié)算管理工作的實際效果，直接關(guān)系到工程投資的整體應(yīng)用情況，以及工程經(jīng)濟收益與社會效益能否實現(xiàn)等諸多問題。
二、影響工程造價預(yù)結(jié)算的因素
由于工程造價的特點以及其計價的特點，影響工程造價的因素十分廣泛。
1. 政府行為對工程造價的影響
在市場經(jīng)濟體制下，雖然政府不直接干預(yù)社會經(jīng)濟事務(wù)，但市場經(jīng)濟體制也不是完美無缺的，尤其是建筑工程，政府行為仍然會對工程造價產(chǎn)生直接或間接的影響。政府利用宏觀調(diào)控手段，如稅收、財政政策、利率、匯率政策等對經(jīng)濟進行宏觀調(diào)控，必然會對工程造價產(chǎn)生影響。這一方面表現(xiàn)為對宏觀經(jīng)濟的影響，會改變建筑市場的供求狀況；另一方面表現(xiàn)為在對工程造價的直接影響，如政府對建筑產(chǎn)品確定稅種、稅率、利率、匯率的變化等。
2. 建筑市場供求狀況對工程造價的影響
商品價格除了由商品價值和貨幣本身決定以外，同時還受市場供求情況的影響。建筑市場從狹義上講，是建筑商品的交換場所；從廣義上講，是建筑商品交換關(guān)系的總和。后者包括建筑商品生產(chǎn)者（承包商）與消費者（發(fā)包人、投資者、購買者）的關(guān)系；總承包商與分包商的關(guān)系；建立工程師與各方的關(guān)系；建筑商品的供求關(guān)系；建筑生產(chǎn)要素（人工、材料、機械等）的供求關(guān)系以及商品的價格與供求關(guān)系等。
3.設(shè)計者技術(shù)水平對工程造價的影響
工程設(shè)計是一項創(chuàng)造性的勞動，設(shè)計成果的質(zhì)量在很大程度上依賴于設(shè)計者的技術(shù)水平。對于一個工程項目的設(shè)計，不同自治的設(shè)計單位，不同的設(shè)計人員會設(shè)計出不同質(zhì)量的設(shè)計成果。因此工程造價受到設(shè)計這技術(shù)水平及經(jīng)驗愛好等因素的影響。如在民用建筑設(shè)計中，結(jié)構(gòu)選型、平面布置、空間組合、材料選用等都對工程造價有較大的影響。
4 業(yè)主的期望對工程造價的影響
業(yè)主是建設(shè)項目的法人，比任何人都更關(guān)注工程造價，同時也比任何其他因素更能影響工程造價。如：業(yè)主投資決策的影響表現(xiàn)在項目合理建設(shè)規(guī)模的確定、建設(shè)標準的選定、建設(shè)地區(qū)與建設(shè)地點的選擇、生產(chǎn)工藝和平面布置方案的確定、設(shè)備的選用等。
5. 承包商的業(yè)務(wù)水平、管理水平對工程造價的影響
每個投標個體在招標工程的成本反映出其自身的業(yè)務(wù)水平和管水平。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的行為準則是利潤的最大化，因而企業(yè)均由自己的競爭戰(zhàn)略，在工程投標實踐中，企業(yè)會反映其經(jīng)營戰(zhàn)略，針對具體的招標工程，采取不同的報價策略，也就對工程造價產(chǎn)生影響。
三、工程造價預(yù)結(jié)算的管理方法
對工程造價預(yù)結(jié)算進行控制和管理，是為了保證實際狀況符合原來的計劃目標，針對工程造價的計價特點和影響因素，在預(yù)結(jié)算工作中應(yīng)注意從以下幾方面著手，以確保工程造價目標的實現(xiàn)。
1. 開放和完善建筑市場
在我國，建筑市場不是盲目競爭的自由市場，而是在國家宏觀計劃指導(dǎo)下的市場，因為采用招標投標競爭的工程建設(shè)項目都已納入國家投資總規(guī)模，并且在工程價格、質(zhì)量、工期等方面受到國家標準和工程概算的約束。因此，為開放和完善建筑市場，需要創(chuàng)造以下幾個條件：
（1）實行政企分開，并使企業(yè)有相對獨立的自，使企業(yè)在市場上能公平競爭，不受行政隸屬關(guān)系的影響，并有自主應(yīng)變能力。
（2）加強行業(yè)管理和市場管理，包括企業(yè)資格審查，制定技術(shù)規(guī)范，管理招標投標及合同業(yè)務(wù)，調(diào)節(jié)、仲裁經(jīng)濟糾紛，工程質(zhì)量監(jiān)督，情況信息交流，制定行業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。
（3）加大宏觀計劃的綜合平衡，使進入建筑市場的供需雙方都有有效的供給與需求，避免大起大落。
（4）加強建筑立法和司法，制定有關(guān)建筑市場管理的法律和法規(guī)，逐步形成法規(guī)體系，實行法制管理等。
2. 完善工程預(yù)結(jié)算管理制度
傳統(tǒng)的工程預(yù)結(jié)算控制和管理基于三個假設(shè)條件：（1）要有界限清楚一致的標準，根據(jù)這種標準就能對事實情況進行度量；（2）能夠找到某種度量單位，以便清楚實際測量所達到的結(jié)果；（3）當標準同事實情況比較時，任何差異都能夠被用來作為更正的依據(jù)。這種管理制度存在陳舊、落后以及與現(xiàn)代管理不相適應(yīng)的問題，難以滿足現(xiàn)代工程造價管理工作的新需求。在現(xiàn)代工程預(yù)結(jié)算管理工作中，管理人員要根據(jù)工程項目的實際情況，并結(jié)合以往的工程預(yù)結(jié)算管理的工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，不斷完善和改進現(xiàn)行的工程預(yù)結(jié)算管理制度。
3. 提高工程預(yù)結(jié)算管理人員的素質(zhì)
在工程管理預(yù)結(jié)算的管理工作中，管理人員的素質(zhì)是至關(guān)重要的，無論多么嚴明的管理制度，都需要管理人員的認真貫徹和執(zhí)行，才能保證管理制度真正落到實處并發(fā)揮應(yīng)有的作用。管理人員除必須具有良好的職業(yè)道德和豐富的工程預(yù)結(jié)算管理經(jīng)驗外，還要有在工作中不斷提升自身能力的意識。同時，工程建設(shè)單位、工程相關(guān)管理部門還要不斷加強對于工程預(yù)結(jié)算管理人員的培訓(xùn)和再教育，使其工程能力與水平同時展潮流接軌。
4. 加強工程造價預(yù)結(jié)算的審核工作
預(yù)結(jié)算的審核，主要以工程量是否正確、單價的套用是否合理、費用的計取是否準確這三方面為重點，在施工圖的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標書、協(xié)議、會議紀要以及地址勘查資料、工程變更簽證、材料設(shè)備價格簽證、隱蔽工程驗收記錄等竣工資料，按照有關(guān)的文件規(guī)定進行計算核實。
加強工程造價預(yù)結(jié)算的審核工作，是控制和管理工程預(yù)算多報概算失真的有效措施，具體方法有以下幾種：
（1）全面審核法。即按照施工圖的要求，結(jié)合現(xiàn)行定額、施工組織設(shè)計、承包合同或協(xié)議以及有關(guān)造價計算的規(guī)定和文件等，全面地審核工程數(shù)量、定額單價以及費用計算。
（2）重點審核法。就是抓住工程預(yù)結(jié)算中的重點進行審核的方法。該方法的優(yōu)點是工作量相對減少，效果較佳。
（3）對比審核法。在總結(jié)分析預(yù)結(jié)算資料的基礎(chǔ)上，找出同類工程造價及工料消耗的規(guī)律性，整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同、地區(qū)不同的工程的單方造價指標、工程消耗指標，然后，根據(jù)這些指標對審核對象進行分析對比，從中找出不符合投資規(guī)律的分部分項工程，針對這些子目進行重點計算，找出其差異較大的原因。
（4）分組計算審查法。就是把預(yù)結(jié)算中有關(guān)項目劃分為若干組，利用同組中一個數(shù)據(jù)審查分項工程量。
四、結(jié)語
總之，工程造價管理是一項實踐性較強的學(xué)科，其成為一門獨立學(xué)科的歷史并不長，尚在進一步發(fā)展和完善之中。筆者僅就自身工作經(jīng)驗總結(jié)出預(yù)結(jié)算工作的計價特點以及影響造價的各個因素，相應(yīng)提出可改善的管理方法，望建筑業(yè)界人士多提出更寶貴的改進意見，共同完善工程造價的管理工作。
一、常規(guī)故障檢修步驟
對于電氣系統(tǒng)中的機電設(shè)備，為了保障供電的安全和及時性，需要主管部門定期對設(shè)備進行安全檢修，以便及時排除安全隱患。做好檢修工作，需要嚴格執(zhí)行檢修中的相關(guān)程序，保證每一步工作都要到位。常規(guī)檢測中的步驟主要包括：
1、檢修人員首先要熟悉電氣安裝的整體系統(tǒng)，掌握電氣設(shè)備的工作原理和具體元件的功能與作用，同時掌握必備的專業(yè)知識，熟悉常見的故障檢測部位和方法。
2、一經(jīng)檢測，對于出現(xiàn)的故障問題，檢修人員要詳細考察故障出現(xiàn)的原因，并且及時的了解目前設(shè)備的工作狀況，以便查缺補漏，全面的做好檢修工作。
3、對于設(shè)備出現(xiàn)的故障問題，檢修人員應(yīng)該認真分析可能的原因，并且及時采取措施，降低故障對整個電氣系統(tǒng)的影響。
4、針對故障的位置，檢修具體的元件工作性能。為了確保檢修的全面性，檢修人員可以采取先外后內(nèi)的方法，先檢修設(shè)備的外觀以及主要的功能區(qū)，然后檢修設(shè)備的內(nèi)部元件以及細節(jié)部位。
5、同時作為正在工作的系統(tǒng)，檢修中對于不確定的故障，可以采取實時測驗的方法，通過觀察電氣系統(tǒng)的工作狀況，查找故障部位和原因；但是這種方法在電氣系統(tǒng)出現(xiàn)短路故障時不能使用。同時在利用實驗方法查找故障部位時，要特別注意人身安全問題，同時做好安全防范工作。試驗方法可以快速的查找故障原因，對于提高系統(tǒng)的效率有良好的作用。
6、檢修中注意借助電工儀表，比如萬用表、兆歐表、鉗形電流表、電筆等，這樣能夠快速的查找問題的原因。
對于電氣系統(tǒng)的檢修工作，故障排除后要注意及時的做好經(jīng)驗總結(jié)，對于常見的問題進行整理，并且在實踐中注意尋找最優(yōu)的解決方案。
二、機電設(shè)備中的電氣斷路故障檢修方法
目前的電氣系統(tǒng)檢修工作中，對于電氣斷路故障的檢修主要有兩種辦法：
（一）電壓測量法
這種檢修方法主要指在將故障限定在一定的范圍內(nèi)，然后在電路上選取兩個點，用萬年表來測量兩點之間的電壓，多次測量后根據(jù)數(shù)據(jù)變化確定斷路具置，這是目前比較常用的查找斷路故障的方法。在檢測時要將線路中的電源接通，開關(guān)閉合。具體操作時可以分為兩種具體的操作程序（以圖1為例）：
1、分階測量法。檢修時，把電筆固定在負載的一端（如圖中線圈KM1的6點），用其他的電筆去測量其余的5個點上的電壓以及L1處的電壓，觀察電表的顯示數(shù)據(jù)。如果電壓數(shù)顯示正常，則證明KM1處未出現(xiàn)斷路故障；若數(shù)據(jù)出現(xiàn)變化，則說明這段電線之間出現(xiàn)了故障，根據(jù)數(shù)據(jù)變化，確定斷路節(jié)點，進行故障處理。如果節(jié)點5處的電壓正常，但KM1不吸合，可以判斷出斷路故障出現(xiàn)在節(jié)點3和4之間，即KM1處；如果節(jié)點5處的電壓顯示為0，移動電表到其他部位，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)實的電壓正常，那么可以斷定故障出現(xiàn)在4和5之間，或者是線路或者是電器元件出現(xiàn)了問題。若以上操作電壓顯示正常，繼續(xù)進行檢測。
閉合開關(guān)，測量LI處的電壓。如果顯示數(shù)據(jù)為0，那么可以斷定故障出現(xiàn)在L3與節(jié)點6之間，如果此時測試節(jié)點5處的電壓，正常的話，那么故障出現(xiàn)在節(jié)點L3到節(jié)點6之間。
這種分步檢測故障范圍的方法，采用逐步排除的方法，比較適用于簡單的電氣系統(tǒng)，如果電氣線路眾多且元件密集，這種方法會使得檢修工作量加大，且測量不精確。
2、分段測量法。操作原理與分解測量法相似，但是在移動電筆時不是按點移動，而是分段移動，可以快速的縮小故障尋查范圍。在檢測時，將一個電筆固定在節(jié)點6處后，另一個節(jié)點可以直接置于節(jié)點3處，如果電壓正常，那么故障不在這一電線之間，可以從3處開始，對下一段進行測量。直至尋到故障點。這種方法適用于結(jié)構(gòu)較復(fù)雜但是問題單一的線路。
3、對地測量法。這種檢修方法適用于對機電設(shè)備的零線進行故障檢測。
總結(jié)：在使用電壓檢修設(shè)備時，由于要接通電源，在具體的操作中一定要注意安全問題；同時要注意萬年表的測壓量程，以免燒壞電表；在實際測量時，要注意接通電路中的開關(guān)；同時要注意檢測維修工具自身的性能，以保證檢測結(jié)果的正確性。
（二）電阻測量法
這也是尋找電線斷路位置的有效辦法（以圖1為例）。操作時可以采用不同的實施方法。與電壓檢測法不同，電阻測量法要注意斷開電源，將萬用表撥到電阻檔，根據(jù)線路中的負載大小，合理選擇量程，并將數(shù)值調(diào)零。
1、分段法以線路中的自然斷開點分段，將線路分為二段或三段。如圖1，以SB2分段，分為L1至3，4至L3以及SB2三部分，先分別測量每段的阻值，若阻值無窮大，則該段有斷路故障，繼續(xù)在該段逐級檢查，直至檢查出故障點。實際工作中采用此法較多。
2、短接法檢查時，用一根絕緣良好的導(dǎo)線將所懷疑的斷路部位短接，當短接到某處，電路接通，說明故障就在導(dǎo)線連接的兩點之間。
（1）局部短接法電壓正常，然后逐段短接相鄰兩標號點（1-2）、點（2-3）、點（3-4）、點（4-5），當短接到某兩點時，KM1吸合，說明這兩點間存在斷路故障。此法只適合于一個故障或線路元件不多的情況。
三、結(jié)語
電氣系統(tǒng)中設(shè)備出現(xiàn)故障的原因不可簡單的一概而論，在檢修時也不可利用固定的模式，而是應(yīng)該靈活掌握檢修方法，確定問題的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，及時的處理故障，才能做好電氣系統(tǒng)的維修管理工作。
