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時間:2022-02-10 16:08:07
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一、 部門內(nèi)部管理:今年我院對機關(guān)工作繼續(xù)進行目標管理,并且加大了考核力度。我們以此為契機,重新明確了科室的分工,并完善了崗位責任制,保證了每項工作都有專人負責,而且還有明確的工作標準和完成時間,從而提高了工作效率。另外,我們按照院班子和院黨委的指示精神,通過開會和談心等形式,在科室內(nèi)部做了大量的思想工作,教育大家增強責任感和緊迫感,樹立危機意識和主動工作的意識。在肯定初級的同時,指出不足,并提出明確要求和努力方向。通過加強內(nèi)部管理,科室人員的工作質(zhì)量和獨立處理問題的能力有了明顯的提高,工作的主動性也大為增強。
二、 行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、 勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協(xié)調(diào),加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產(chǎn)生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產(chǎn)生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設(shè)方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關(guān)精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開展起來??傊?,工會組織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、 黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化專刊等,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、 其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經(jīng)濟指標測算、簽約和工資分配政策調(diào)整工作。在推動機關(guān)目標考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調(diào)整,取消了女浴室同時給女職工發(fā)放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協(xié)商,加強了門衛(wèi)和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀共2頁,當前第1頁1
通過上述成績方面的總結(jié),我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據(jù)我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:
1、 繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、 加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對院有關(guān)政策的運行結(jié)果進行評判。更多的注重了結(jié)果控制,加強事前和過程中的控制。
二、 行政管理工作:綜合辦每天都要面對車輛調(diào)配、證照發(fā)放、印信使用、來訪接待、資質(zhì)年檢等等大量的繁瑣的日常工作,工作量很大,頭緒也很多,科室同志在認真完成好這些瑣碎工作基礎(chǔ)上,仍然拿出了大量的精力考慮如何改進提高,我們在3、4月間對往年漏檢的證書執(zhí)照十余項進行了集中清理,每天多要頻繁往返于各個主管單位之間,目前我院的各類資質(zhì)年檢和變更工作已經(jīng)基本完成。另外,我們對日常工作中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和隱患進行了補充完善,比如建立了嚴格的證照使用審批手續(xù),重新修訂了印信管理制度、會務管理制度等等。
三、 勞動人事管理:在工資管理方面,我們今年加強了部門之間的協(xié)調(diào),加強了工資審核的嚴密性,進一步理順了工作流程,差錯率明顯減少,上半年沒有產(chǎn)生工資的錯、漏問題。在人事管理方面,我們狠抓制度落實,做到制度目前人人平等,并針對新的形勢,對原有的部分管理制度進行了補充完善,如考勤管理規(guī)定等等,使工作進一步規(guī)范化,杜絕了工作的隨意性,因此沒有產(chǎn)生新的勞動人事糾紛問題。另外我們今年還與臨時工簽訂了勞動合同,特崗提前退休工作也完成了實際操作,并且解決了部分歷史遺留的勞動人事糾紛問題。今年上半年,我們還對我院多年積壓的干部人事檔案進行了集中的歸檔整理工作,通過努力,目前歸檔工作進展比較順利。另外,在推動我院人才工程建設(shè)方面,我們在總工辦同志的密切配合下,對“2135”人才戰(zhàn)略進行了修訂,使之更加適合我院今后發(fā)展的需要。
四、 工會工作:在上半年的工作中,我們注重發(fā)揮職代會作用,發(fā)揮工會組織的作用。年初召開了八屆二次職代會,每月還舉行工會委員的工作會議,傳達上級有關(guān)精神,審議我院的各項管理制定,較好的發(fā)揮了紐帶橋梁的作用,使職工的參政議政的權(quán)力得到切實保障,企務公開和民主管理的進程更加深入。上半年我們還組織職工開展了許多豐富多彩的文體活動,“三八”婦女節(jié)期間我們組織了小型的女工趣味運動會和女職工保齡球比賽,并奪得局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍,5月份,我們還組織職工參加了局系統(tǒng)羽毛球比賽。另外我們在6月份開放了職工閱覽室和乒乓球室,從而大大活躍了職工業(yè)余生活的氣氛。在保障職工福利方面,我們制定了帶薪休假制度,組織職工進行體檢,為困難職工發(fā)放困難補助,并多次到工地慰問一線職工。年初,我們還成立了職工技協(xié),經(jīng)過我們與有關(guān)科室共同努力,職工技協(xié)的工作已經(jīng)開展起來??傊M織在上半年的各項工作中發(fā)揮的作用越來越突出,工會組織的凝聚力也大大加強了。
五、 黨團工作:年初,我們嚴格按照組織程序進行了全院范圍的中層干部民主評議工作,通過評議,肯定了干部工作的成績,找出了不足,使廣大干部明確了目標,堅定了改革發(fā)展信心,也使廣大職工對院黨委和領(lǐng)導班子更加信任和支持,從而進一步密切了干群關(guān)系,增強了凝聚力。在干部管理上,我們還加強了干部教育培訓工作,先后組織中層干部學習觀看了多位知名學者的講座光盤,累計授課時間達到十幾個小時,開闊了視野和思路,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。今年,我們在院黨委的領(lǐng)導下,在企業(yè)文化建設(shè)方面做了大量的工作,多次召開研討會、座談會,宣傳企業(yè)文化建設(shè)的意義,并在全院職工范圍內(nèi)進行了問卷調(diào)查工作,同時還完成了人力資源、激勵機制和管理制度體系等三個課題的調(diào)研工作,編制了企業(yè)文化???,取得了較好的效果,也為下一步的工作打下了良好的基礎(chǔ)。在宣傳工作上,我們也做了大量的工作,定期更換櫥窗和發(fā)行內(nèi)部刊物,宣傳當前形勢和先進事跡,營造積極向上的氛圍。在敬業(yè)標兵和優(yōu)秀青年評比活動,我們組織候選人進行演講,大張旗鼓地宣傳先進典型,以榜樣的力量帶動全體職工。我們還對主樓樓道進行了統(tǒng)一的布置,宣傳我院的實力和業(yè)績,增強了職工榮譽感和歸屬感。另外,我們上半年還分別組織了團員青年和離退休干部旅游活動。
六、 其它工作:在年初,我們還配合其它部門完成了年度經(jīng)濟指標測算、簽約和工資分配政策調(diào)整工作。在推動機關(guān)目標考核管理方面,我們和有關(guān)科室人員積極配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我們對全院的辦公用房進行了多次調(diào)整,取消了女浴室同時給女職工發(fā)放洗理費補貼,還修建了9間平房,緩解了房屋緊張的局面,改善了辦公條件。我們還與測繪院積極協(xié)商,加強了門衛(wèi)和自行車棚的管理。另外,我們對院容院貌進行了逐步改造,使我院的整體環(huán)境更加整潔美觀
通過上述成績方面的總結(jié),我們體會到各項工作必須嚴格按照規(guī)范化進行運作,制度要公開、透明。通過上半年的努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率明顯提高,工作質(zhì)量大大改善。當然,我們的工作還有許多不盡人意的地方,需要不斷改進。根據(jù)我們在工作中暴露出來的不足以及全院總體工作的要求。
我們在下半年主要應抓好以下幾方面的工作:
1、繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系。特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。
2、 加強各項管理的宏觀控制,進一步加強對基層單位的監(jiān)管力度,使責任落實在基層。對基層公司的管理要注重政策控制和事先把關(guān),過去是在制定了院級政策以后要求各公司遵守,然后依據(jù)公司對院有關(guān)政策的運行結(jié)果進行評判。更多的注重了結(jié)果控制,加強事前和過程中的控制。
一、辦公室的日常管理工作。辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出
“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
⒈在公司各部門的配合下在原來的基礎(chǔ)上進一步完善了材料采購程序。過去在材料還存在操作不規(guī)范,監(jiān)管不力的地方,今后要進一步規(guī)范操作程序,切實為公司節(jié)約成本。
⒉實行了嚴格的材料采購申報審批制后,由項目管理人員審核,統(tǒng)一到公司主管領(lǐng)導審核批準,再由采購人員進行詢價做到先請示后購買。材料采購工作,從計劃采購保管進庫入庫需要做大量工作,通過這種方式,減少了因盲目采購引起的不必要的浪費。
二、強化基礎(chǔ)管理,把安全工作做為重中之重
⒈從制度上加強管理,把工作做到實處,特別是安全工作,是我們工作的一個重點,我們深深意識到安全工作責任重于泰山,始終把安全工作放在首位,強調(diào)把“安全第一,預防為主”的方針落實到實處,提高人員的安全意識。
⒉督促駕駛員及時了解所駕駛車輛的運行情況,做好車輛的維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時維修,不開帶病車,并留有詳細記錄。合理安排出車時間,嚴格執(zhí)行派車制度,確保上班時間不私自出車,嚴禁非駕駛員私自駕駛車輛。
三、加強人力資源管理,做好人員的調(diào)配工作
⒈年項目開工以來,工地進場勞力人數(shù)據(jù)不完全統(tǒng)計為:人,其中管理人員:人,公司為高空及相關(guān)作業(yè)人員提供了團體意外傷害附加傷害醫(yī)療保險:共計人。
⒉為提高公司管理水平、增強公司實力適應公司的發(fā)展,公司新增員工:司機兩名,財務部經(jīng)理一名,工程部技術(shù)人員三名。
⒊做好工地人員統(tǒng)計,工人退場后,核實退場手續(xù)是否齊全,照章辦事。
四、做好日常管理,為公司發(fā)展服務
提高后勤服務水平、加強團隊合作意識。辦公室全體員工能夠樹立為公司為項目服務的思想,與各部門相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展。具備工作熱情,提高工作效率,為公司服務,切實為領(lǐng)導分憂。在日常管理中我們主要從以下幾個方面入手:
⒈嚴格員工考勤制度通過對員工的考勤,全面了解員工的出勤及調(diào)休、病事假情況,為員工的崗位流動、病假工資、醫(yī)療費用及相關(guān)福利待遇工資發(fā)放等提供依據(jù)。
⒉實行每周例會制度,總結(jié)上一周生產(chǎn)經(jīng)營情況及安排下周的工作。加強公司各部門的管理制度、獎懲辦法相關(guān)表格及對外行文格式的統(tǒng)一。
⒊辦公用品做到領(lǐng)物有登記,收交有記載,借出要登記,損壞要賠償。辦公桌椅門窗及電腦打印設(shè)備等,做到及時維修和保養(yǎng)。:
⒋密切聯(lián)系辦事處及工地項目部做好上傳下達、下情上傳工作。努力做好橋梁紐帶作用。
半年來,經(jīng)過辦公室全體人員的努力,在與各部門的積極配合下,很好的完成了以上各項工作任務,但問題還是有的,主要表現(xiàn)在以下兩個方面,這也將是我們今后工作需要努力的方向:
一方面對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管力度不夠,非司機在未經(jīng)允許的情況下仍擅自使用車輛,對車輛保養(yǎng)不夠,對車輛造成損失增加修理費用;另一方面還存在材料供應計劃不嚴謹?shù)葐栴}。
這就要求我們在下半年的工作中:
⒈切實加強對安全生產(chǎn)、安全行車的監(jiān)管。
1、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了xxx證書、項目立項手續(xù)xxxx產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。
2、及時了解xxxxx情況,為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。作為xxxxx企業(yè),土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關(guān)聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到xx、xx拆遷辦等單位,積極和有關(guān)人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經(jīng)理室,公司領(lǐng)導在最短時間內(nèi)掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展,并在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標,走訪了一些商業(yè)部門如xx,xx又到xx花園、xx花園、xx小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出
“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧” 開發(fā)個人設(shè)想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在xxxx召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
1、日常性事務工作。本人做好辦公室的日常事務工作,包括報紙分發(fā)、衛(wèi)生、來賓接待、會議布置、文件傳遞等,加強協(xié)調(diào)聯(lián)系,搞好服務。半年來,切實加強與集團公司有關(guān)部室及礦、廠之間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,有效搞好各項服務工作。
2、管理好公司印章,堅決做到蓋用印章必須經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴格按照公司蓋用印章有關(guān)制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照、組織結(jié)構(gòu)代碼證、各種許可證,并能按時進行年檢。
3、做好每月對礦、廠工資的結(jié)算,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,及時準確地編制機關(guān)人員工資表,按時把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤。負責做好工資方面的統(tǒng)計分析工作,對上半年工資結(jié)構(gòu)及工資成本進行了分析,并及時把分析結(jié)果提交領(lǐng)導。
4、做好員工的調(diào)配公司,及時辦理調(diào)入、調(diào)出人員的關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,及時提供各類人員情況,對公司員工情況做到及時掌握。
5、做好公司員工住房公積金、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險金的開戶、征繳工作,與集團公司房產(chǎn)處、社保中心等單位加強聯(lián)系,及時掌握各種信息,做好各項基金的申報及征繳工作。
6、根據(jù)集團公司要求,為加強勞動合同管理,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,并及時與集團公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字、蓋章工作,目前,該工作已接近尾聲。
7.做好上半年的人力資源系統(tǒng)填報任務,每月按時給集團公司報送勞資報表,通過對勞資報表的統(tǒng)計分析,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。
8、加強對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調(diào)度工作,確保正常工作用車,對司機進行日常的監(jiān)督,使司機提高服務質(zhì)量,確保公司用車的及時到位,對司機動向及時掌握,并且外出必須登記。
9、負責編制公司每月辦公用品計劃,并對礦、廠辦公費用計劃進行審核,嚴格控制費用,使公司辦公費用大大節(jié)儉,并且能夠及時購置機關(guān)辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時,為公司辦公用固定資產(chǎn)、車輛用油、餐費、住宿費、管理費用等等做好核實、驗收、結(jié)算等相關(guān)工作。
10、切實抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,組織落實公司勞保福利等商品的采購、調(diào)配等管理工作。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利、三八婦女節(jié)福利、五一餐券、六一獨生子女福利、防暑降溫費、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
二、上半年工作中存在的問題和不足
1、許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作不夠細、不夠認真,與領(lǐng)導的要求有差距,工作方法有待于改進,工作責任心有待于加強。
2、平時工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領(lǐng)導溝通或交流,工作缺乏主動性,比較保守,不夠大膽。
3、學習還要加強,當前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗方面不足,還需要更好地鍛煉。
三、下半年工作打算
下半年是完成全年工作的關(guān)鍵,也是自己自身提高的關(guān)鍵,我將按照年度計劃以及崗位要求,不斷改進工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績。
1、繼續(xù)加強學習,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用。把學習作為是一項重要的工作內(nèi)容來抓,不斷增加理論知識和專業(yè)技術(shù)知識。認真做好本職工作的每一件事,切實把事情做細、做實,努力做到讓領(lǐng)導滿意,同事滿意。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,及時到基層中了解人力資源動態(tài)、用工結(jié)構(gòu)、工資分配結(jié)構(gòu)等信息,給領(lǐng)導決策提供依據(jù),真正做好領(lǐng)導的助手。
我局普法依法治理工作緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,認真落實“五五”普法規(guī)劃確定的目標和任務,狠抓普法重點對象學法用法,全面深化依法治理工作,進一步提升全民法律素質(zhì)和全社會法治化管理水平,在總結(jié)二00六年普法和依法治理工作的基礎(chǔ)上,向全市各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、市直各單位下發(fā)了《*市20*年依法治市工作要點》,通過積極組織開展法制宣傳和依法治理工作,取得較好的社會效果。
(一)扎實抓好重點對象的學法用法
堅持以領(lǐng)導干部、國家公務員、青少年和農(nóng)民為重點普法教育對象,帶動全民普法工作深入開展。在國家公務員特別是領(lǐng)導干部學法方面:繼續(xù)以市理論學習中心組為龍頭,以舉辦法制講座為主,以黨校為依托,深入開展面向全市廣大公務員的法制宣傳教育工作。上半年局領(lǐng)導到市委黨校舉辦的領(lǐng)導干部培訓班開展法制講座3場。在青少年學法方面:積極推進青少年學生法制教育計劃、課時、教材、師資“四落實”。全市各中、小學校開展了“學生帶法回家”、“小手牽大手、我與父母同學法”、“以案釋法”等形式多樣的青少年普法教育活動,大大激發(fā)了廣大學生的學法熱情。在農(nóng)村普法方面:新年伊始,我局就配合市委開展送法下鄉(xiāng)服務“三農(nóng)”活動,先后到了洋莊、上梅、嵐谷、吳屯等鄉(xiāng)鎮(zhèn)宣傳法律知識,普及法律、法規(guī)知識。印制了《村民委員會組織法》、《農(nóng)村土地承包法》、《環(huán)境保護法》等法律宣傳材料5000余份,并將《農(nóng)民身邊的法律顧問》書本500余份分發(fā)到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦。在企業(yè)經(jīng)營管理人員方面:4月份我局與*市委宣傳部、市國有資產(chǎn)管理委員會聯(lián)合下文,部署了20*年全市企業(yè)經(jīng)營管理人員學法用法工作的實施意見,就企業(yè)經(jīng)營管理人員學法用法工作的目標任務、學習內(nèi)容、方式方法、工作要求進行細致地部署,旨在提高企業(yè)經(jīng)營管理人員的法律素質(zhì)和依法管理的能力,促進企業(yè)依法經(jīng)營、依法管理、依法參與市場競爭,依法維護自身合法權(quán)益。截止6月底,我局領(lǐng)導帶領(lǐng)干警分別深入*正華竹木有限公司、*喜樂制衣有限公司、*赤城酒業(yè)有限公司等企業(yè)開展法制宣傳工作,深受企業(yè)的好評。
(二)以法律頒布日為契機廣泛深入開展法制宣傳
我局緊緊圍繞建設(shè)國際性旅游度假城市、海峽西岸經(jīng)濟區(qū)、“平安武夷”等重大戰(zhàn)略部署,利用法律頒布日,組織、會同有關(guān)部門開展了:“綜治宣傳月”、“3.1”公證法宣傳、“3.8婦女維權(quán)周”、“3.15”消費者權(quán)益日、“水法”宣傳周、“人民防空法”宣傳周、“6.5”世界環(huán)境日等宣傳活動。突出抓好憲法、刑法、刑事訴訟法、治安管理處罰法、婦女權(quán)益保障法、消費者權(quán)益保障法等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳。據(jù)不完全統(tǒng)計,上半年,全市各地各部門共懸掛法律宣傳橫幅、標語1萬多張;出簡報、宣傳欄1000余期;印發(fā)宣傳材料3萬份。讓法制宣傳涉及到普通百姓的日常生活中,深入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、戶,收到了較好的社會效果。今年四月,南平市人防辦、南平市委宣傳部、南平市教育局、南平市司法局和南平軍分區(qū)政治部授予*市司法局為人民防空宣傳教育工作“先進單位”。
(三)積極探索普法教育新途徑
我局在普法實踐中,注意結(jié)合工作實際、不斷改進工作方法,積極創(chuàng)新宣傳形式、探索普法新途徑,努力增強實際效果。近年來由于工業(yè)園區(qū)、高速公路等國家建設(shè)需要征用集體土地和林權(quán)改革問題所引發(fā)的山林權(quán)屬糾紛、征地補償糾紛、拆遷安置糾紛等問題十分突出,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)村民群體上訪、越級上訪等成為社會熱點、難點問題。針對這些實際情況,我局加大了對土地管理法、農(nóng)村土地承包法、條例等相關(guān)法律法規(guī)的宣傳教育,為市委、市政府中心工作的順利開展營造了良好的法治氛圍。如今年上半年,局領(lǐng)導參加市工作組與局、土地局、林業(yè)局、財政局等相關(guān)部門的同志一道,多次深入?yún)峭袜l(xiāng)解決庫區(qū)排頭村毛園、嶺頭小組土地糾紛,并開展相關(guān)法律、法規(guī)的宣傳,取得良好的效果。3月21日,市依法治市辦與市工商局聯(lián)合行文,組織全市黨政機關(guān)干部、城鄉(xiāng)居民、中小學校學生、企事業(yè)單位職工等開展“3.15”消費者權(quán)益保護法知識網(wǎng)絡(luò)競賽活動。公證處等機關(guān)利用橫街頭廣場大型的電子屏幕適時開展法制宣傳;有的單位利用手機短信傳輸快的特點,進行普法宣傳;為有利于服刑人員的改造,局領(lǐng)導多次帶領(lǐng)法律援助中心的律師深入*監(jiān)獄開展法律咨詢活動,探索服刑改造的新途徑。
二、拓展和規(guī)范法律服務,促進法律服務有序開展
(一)公證工作
充分發(fā)揮公證預防糾紛,減少訴訟,維護當事人合法權(quán)益的職能作用,引導當事人借助公證手段調(diào)節(jié)經(jīng)濟關(guān)系和民事關(guān)系。上半年,共辦理各類公證226件,其中國內(nèi)經(jīng)濟公證9件;國內(nèi)民事公證57件;涉外民事公證149件;涉港、澳、臺公證20件,接待各類咨詢319次,拒絕不符合法律事項公證4件。組織相關(guān)部門利用“3.1”公證法宣傳日,開展法律咨詢宣傳活動。在現(xiàn)場張掛橫幅二條,解答群眾咨詢近百人次,分發(fā)宣傳資料500余份。利用媒體優(yōu)勢連續(xù)在橫街頭大屏幕每天滾動播放《公證法》的相關(guān)規(guī)定,同時將公證的流程、收費標準、執(zhí)業(yè)公證員名單、聯(lián)系電話等內(nèi)容編印成《公證服務指南》發(fā)放給群眾,引導群眾利用公證手段,預防糾紛和矛盾,為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮公證的職能作用。
(二)律師工作
夷順律師事務所以抓律師隊伍建設(shè)和規(guī)范管理為重點,加強業(yè)務學習,提高業(yè)務素質(zhì),開展合伙律師所規(guī)范建設(shè)和律師參與涉法工作,充分發(fā)揮律師法律專業(yè)知識的作用。半年來共擔任常年法律顧問11家,接受各類案件42件。
(三)法律援助工作
法律援助中心通過報刊、電視、簡報等方式廣泛向社會宣傳法律援助,通過實際案例講解,讓全社會了解法律援助的宗旨、援助的對象及援助的條件,同時倡議全社會傾注對法律援助事業(yè)的奉獻和愛心,讓全社會都來關(guān)心弱勢群體,支持法律援助事業(yè)。上半年,我市法律援助中心共受理各類法律援助案件18件,其中:民事案件15件,刑事案件3件。為19名弱勢人員提供法律援助,免收費金額達4萬余元。接待咨詢?nèi)藬?shù)達323人次。根據(jù)上級要求分別成立了為農(nóng)民工和殘疾人提供法律服務團,建立農(nóng)民工和殘疾人法律援助“綠色通道”。
(四)基層法律服務工作
基層法律服務工作者與群眾聯(lián)系緊密,不僅可以為廣大人民群眾提供快捷、便利的法律服務,還可為鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)黨委、政府和中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)高效的法律服務,同時在法律宣傳、維護社會穩(wěn)定方面起著重要的作用。上半年,各基層法律服務所擔任法律顧問9家。結(jié)合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)實際,基層法律服務所共各類訴訟案件21件;法律文書70件;解答法律咨詢239人次;開展法律宣傳21場;向鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)提出法律意見書1件。
(五)“148”法律服務
“148”法律服務熱線值班室,按省司法廳和市司法局的要求,認真開展“有問必答,有糾必解,有訴必幫,有困必助”的服務承諾,積極開展工作,半年來共接待群眾來訪(含基層)237人次,接受電話咨詢256次,受托辦理法律事務69件。
三、鞏固基層,強化基礎(chǔ),積極推進基層司法行政工作
(一)人民調(diào)解工作
人民調(diào)解具有在非訴訟領(lǐng)域預防化解矛盾糾紛、防止矛盾激化、化消極因素為積極因素的獨特優(yōu)勢。在司法局的具體指導下,人民調(diào)解始終堅持以化解社會矛盾為主線,以法制化、制度化、規(guī)范化建設(shè)為重點,化解矛盾糾紛,促進社會和諧。結(jié)合我市去年開展的村級綜治協(xié)管員制度,市指導人民調(diào)解工作協(xié)調(diào)領(lǐng)導小組辦公室和司法局聯(lián)合對全市村級人民調(diào)解委員會的綜治協(xié)管員進行培訓,全市10個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)及村級組織全部設(shè)立調(diào)委會,人民調(diào)解組織的覆蓋面達到了100%。舉辦各村調(diào)解主任、調(diào)解員參加的業(yè)務培訓班計36期1271人。
組織開展了春節(jié)、“兩會”和春耕大忙期間民間糾紛的專項治理活動,開展法制宣傳教育,集中調(diào)處矛盾糾紛,為維護春節(jié)、“兩會”和春耕大忙期間的社會穩(wěn)定作出了貢獻。上半年,全市共受理各類矛盾糾紛288件,調(diào)解288件,成功調(diào)解286件,調(diào)解率為100%,成功率達99.3%以上。防止民轉(zhuǎn)刑案件3件5人,制止群體性械斗1件12人,防止8件413人。
(二)安置幫教工作
按照“幫教社會化、就業(yè)市場化、工作規(guī)范化、管理信息化”的要求,突出抓好了銜接、安置、幫教三個重點環(huán)節(jié),進一步健全機構(gòu),落實措施。將刑釋解教人員安置幫教工作納入了綜治工作和依法治鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作目標,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作局面。開展了刑釋解教人員落戶就業(yè)和社會保障的調(diào)研工作,為進一步做好刑釋解教人員安置幫教工作落戶就業(yè)和社會保障打下基礎(chǔ)。上半年全市共有“兩勞”回歸人員27人,其中解除勞教1人。建檔立卡率達100%,安置率達100%,幫教率達100%。
根據(jù)省上和南平市《關(guān)于開展刑釋解教人員調(diào)查摸底專項活動的實施方案》的精神,我局高度重視,及時制定了專項活動的實施方案,周密安排調(diào)查摸底工作,全體司法所干警經(jīng)常放棄休息日和休息時間,深入到各村、各小組、各單位開展清理排查工作,做到“一個不漏,個個有交待”。通過努力,摸清了底數(shù),掌握了情況,按時完成了清理任務。全市20*年到20*年“兩勞”回歸人員共397人,其中農(nóng)村籍314人,解除勞教23人,原單位安置10人,落實責任田337人,從事個體經(jīng)營40人,外出打工45人,重新犯罪1人。
(三)積極推進司法所建設(shè),維護社會和諧穩(wěn)定
司法所是我國基層政法部門的重要組成部分,是司法行政工作的基礎(chǔ)。司法局狠抓落實,大力推進司法所建設(shè),不斷強化司法行政基層基礎(chǔ),不斷改善司法所的裝備。通過我局的協(xié)調(diào)與努力,嵐谷鄉(xiāng)政府已經(jīng)召開會議專題研究嵐谷司法所的建設(shè)問題,并形成專題會議紀要。紀要明確:嵐谷鄉(xiāng)政府為司法所無償提供土地,并從建設(shè)資金、建設(shè)木料、圖紙設(shè)計、房地產(chǎn)辦證上提供支持和幫助。目前嵐谷示范性司法所小樓建設(shè)正在緊鑼密鼓地進行中。半年來我局不僅為十個司法所全部配備電腦,而且還為五個司法所配備專用摩托車。同時繼續(xù)努力,力爭早日實現(xiàn)司法所“五個一”工程。在增加物質(zhì)裝備的同時,我局努力為司法所提高政治待遇,上半年已經(jīng)提拔4名副科級司法所所長。
四、加強政治理論學習、積極參與創(chuàng)業(yè)競賽活動
(一)以開展社會主義法治理念教育為契機,全面抓好司法行政工作。我局認真組織全體干警學習社會主義法治理念,要求做好筆記,寫心得體會5篇,并認真組織干警考試。通過開展具有司法行政特色的社會主義法治理念教育,完善各項規(guī)章制度,如摩托車管理制度、電腦管理制度、財務制度等,進一步明確工作責任,提高工作效率,司法行政隊伍的精神面貌煥然一新,隊伍整體素質(zhì)明顯提高。
(二)積極參與創(chuàng)業(yè)競賽活動。為貫徹落實*市委、市政府《20*年*市創(chuàng)業(yè)競賽活動實施方案》和《開展十佳科(局)長和十差科(局)長評選活動》的有關(guān)精神,司法局專門召開局務會,討論研究實施方案,制定了《*市司法局關(guān)于開展創(chuàng)業(yè)競賽工作的實施意見》,成立了招商引資及為企業(yè)提供法律服務領(lǐng)導小組,明確領(lǐng)導小組的職責和工作范圍,制定了招商引資和為企業(yè)服務的要求及獎勵辦法,我局的《實施意見》規(guī)定具體明確,有利于創(chuàng)業(yè)競賽活動的開展。同時為落實評選“十佳十差”活動,明確任務,落實責任,局領(lǐng)導班子成員對各項重要工作實行分工負責制,既要分工更要配合,樹立全局工作一盤棋的思想,共同推進全局工作向前發(fā)展。
五、存在的問題和困難
1.全市十個司法所的辦公用房都是由當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)(街道)安排一至二間房間辦公,辦公用房十分緊張;司法所沒有辦公經(jīng)費,各項業(yè)務開展受到一定程度的限制。
2.調(diào)研、信息工作落后,全體干警的積極性沒有充分發(fā)揮出來。
3.“法律三進”工作開展不平衡。
六、下半年工作思路
(一)繼續(xù)做好“五五”普法工作,按照*市《關(guān)于全市法制宣傳教育第五個五年規(guī)劃》的要求全面貫徹落實,同時圍繞建設(shè)社會主義新農(nóng)村、推進城鄉(xiāng)一體化等中心工作,積極組織開展農(nóng)村法制宣傳教育和“民主法制示范社區(qū)”的創(chuàng)建活動。
(二)圍繞*市“創(chuàng)建國際性旅游度假城市”、“全國文明城市”等活動的開展,進一步加大全民法制宣傳教育工作的力度,扎實開展“法律三進”工作,做好迎接檢查的準備工作。
(一)重視政治思想建設(shè),提高服務大局意識。
認真抓好支部學習,深入開展*精神主題教育活動,把全體同志的思想和行動統(tǒng)一到黨的*精神上來。要求全體同志牢固樹立服務大局意識,克服困難,服務領(lǐng)導、服務機關(guān)、服務基層,全力保證機關(guān)正常運行。
(二)發(fā)揮綜合職能,確保工作開展。
積極擔負好協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系的任務,保障各部門的靈活高效運轉(zhuǎn),并起好上情下達、下情上達的樞紐作用和出謀劃策、提建議的參謀作用。做好對上級部門重大決策、重要工作部署,重要會議、重要文件、重大決定事項的貫徹執(zhí)行工作,及領(lǐng)導交辦事項和緊急問題處理的落實。上半年共承辦市領(lǐng)導批示件和市政府督查件16件;充分發(fā)揮司法行政機關(guān)在“法治*”、“平安*”“和諧社會”建設(shè)中的作用,抓好各項工作的落實;積極配合做好新一輪全國文明城市復查迎檢工作;做好扶貧和聯(lián)鎮(zhèn)帶村工作的協(xié)調(diào)和組織;認真承辦提案議案,今年我局共收到提案議案10件,其中主辦件4件,協(xié)辦件6件,全部提前辦結(jié)。并按要求認真寫好各種匯報材料,及時向上級反映我局各項工作開展情況。
(三)加強信息工作,暢通信息渠道。
1、加強信息簡報工作。及時、全面反映最新的工作動態(tài),為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為進一步做好這項工作,我們加強了人員配備,調(diào)整信息和簡報工作人員,改由專人負責簡報編寫工作,加強了對簡報工作重視力度,共出《簡報》15期,簡報的質(zhì)量和信息容量有了極大地提高,受到領(lǐng)導和各方的好評;由于人員增加,信息編寫人員可以全力編寫信息,上半年共出《司法信息》期。在信息工作及時反映本系統(tǒng)全貌并服務好工作的同時,加強下情的上達工作,力求及時、準確、全面地為領(lǐng)導和上級機關(guān)報送信息,上半年被市委、市府兩辦錄用的信息14條,被省廳錄用的信息25條。
2、啟動完善信息公開工作。根據(jù)市政府的統(tǒng)一部署,組織各相關(guān)處室對我局20*年以來的信息進行了全面的梳理,梳理出24項需要公開的事項并將各項相關(guān)工作分解到責任處室和責任人,在規(guī)定時間內(nèi)完成了在市政府信息公開網(wǎng)站上的登錄工作,對我局20*年以來的有關(guān)信息進行了全面的公開。在此基礎(chǔ)上制定了《*市司法局信息公開管理辦法》,并建立了信息公開程序,以及對今年5月1日以后新產(chǎn)生的信息建立了及時制度和信息日常維護工作制度,對隨時產(chǎn)生的信息做好、更新和維護工作。
3、指導協(xié)調(diào)通訊信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。指導協(xié)調(diào)全市司法行政系統(tǒng)的通訊信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),上半年對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的信息安全進行了專項檢查;根據(jù)市政府的要求,為確保奧運期間網(wǎng)站運行的安全,對網(wǎng)站進行了專業(yè)的檢測,并對檢測后的漏洞提出了改進方案;還參加了市政府門戶網(wǎng)站群的評測;制定了新辦公大樓信息安全建設(shè)方案。
(三)抓好文書檔案工作,促進規(guī)范管理。
為完成今年檔案管理工作上省一級檔案的目標,我們高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要工作日程。辦公室主要通過圍繞整理歷年檔案工作展開,檔案力求完整有序,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。完成05、*、07年所有文書檔案的整理、錄入、立卷、歸檔工作;完成1981年—20*年會計檔案的整理裝訂工作;完成“一五”普法至“五五”普法中期所有檔案的整理工作;完成*、07年司法考試報名表的收錄、整理工作,并對所有經(jīng)過整理的檔案,進行了電腦錄入,極大地方便了檔案的查找,也為實現(xiàn)檔案管理工作上省一級檔案的目標打下了基礎(chǔ)。
(四)認真做好接待和會務后勤工作。
一、主要工作
1、拓展市場分公司還處于創(chuàng)業(yè)階段,本部門把穩(wěn)定現(xiàn)有用戶,不斷拓展市場,發(fā)展住宅、商業(yè)用戶以及應對電信公司的拆反工作擺在首位。
加強宣傳工作采取多種形式宣傳網(wǎng)通各項業(yè)務,擴大分公司在綦江的影響力和知名度。上半年舉行戶外宣傳活動共計四次,參加人數(shù)150人次。
積極發(fā)展大客戶加強與本地各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。除去年公安局、交通局、古南鎮(zhèn)等數(shù)家大客戶單位轉(zhuǎn)網(wǎng)外,今年上半年還有旅游局、縣編辦、縣辦等單位以及在綦江縣有較大知名度的酒樓、娛樂場所集體轉(zhuǎn)網(wǎng),目前正在聯(lián)系洽談的還有國土房管局、交管所等單位。
2、營銷工作把營銷工作作為分公司提高經(jīng)濟效益的主渠道,擺在本部門的突出位置。下設(shè)的營銷中心、客服中心、營業(yè)廳按規(guī)范化、制度化的要求處理好各項業(yè)務工作。上半年固定電話應收入1083780.5萬元;寬帶應收入268098.15萬元。對欠費的一般用戶與大客戶單位進行了追繳工作(此項工作由客服中心主要負責),并取得了一定成效。
3、客情工作作為鞏固市場的關(guān)鍵性工作今年3月新成立的客服中心按照要求,建立了詳細的網(wǎng)通客戶資料檔案,并分片區(qū)、定人員,點對點進行客戶回訪。客情人員主動為用戶擦洗、清潔話機,以此提高服務質(zhì)量,改善服務態(tài)度,這項工作得到了用戶的認可。上半年,營銷中心共回訪網(wǎng)通居民用戶約4000戶(次),大客戶約90戶(次)。
搞好熱線服務,及時答復、處理客戶的各種咨詢與意見。上半年接聽服務電話約2300次,并配合有關(guān)部門妥善解釋和處理,避免和減輕了負面影響。如:今年月,我公司在南坪的光纜被撞斷,造成古南城區(qū)大面積電話信號中斷,給我公司造成了一定負面影響。此事故發(fā)生后,服務熱線逐一通知大客戶,并對打進的用戶熱線作好解釋工作,為我公司挽回了聲譽。
4、自身建設(shè)把本部門的思想建設(shè)和業(yè)務建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作。加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度;組織部門員工學習業(yè)務知識、強化培訓、洗腦,以此提高業(yè)務水平,培養(yǎng)成為合格的網(wǎng)通員工隊伍。
二、存在的不足本部門在上半年取得一定成績的同時,也有許多不足之處。如:
1、針對電信的拆反工作,我們沒有較強的市場敏銳性以及完善的應對措施。
2、市場開拓盡管受諸因素制約,難度較大,但我們有時還是停留在原始的營銷方式中,沒有多位思考營銷手段。
3、員工的業(yè)務素質(zhì),認識和處理問題的能力不強,有待進一步增強。
截止6月24日中成裝備制造公司中標額()萬元。
累計發(fā)出商品()萬元
累計銷售收入()萬元
累計貨款回收()萬元
二、10年上半年各區(qū)域市場重點工作情況及業(yè)務協(xié)調(diào):
國際區(qū)域市場:
1、國際區(qū)域市場上半年各項指標完成情況(楚蕊核實)
2、簽訂了中油技開的剛果鉆機成套合同,并商定鉆機成套合同價格。150萬。
3、參加中油技開的印尼鉆機項目招標會,并簽訂3套固控系統(tǒng)、3套液氣分離器,共622萬。
4、馬經(jīng)理帶隊參加了中油技開組織的固控、井電系統(tǒng)標準化研討會,取得了良好的預期效果。
5、參加中油技開出國鉆機總裝聯(lián)調(diào)工作研討會,會議主要目的是規(guī)范統(tǒng)一聯(lián)調(diào)技術(shù)協(xié)議,確定聯(lián)調(diào)標準的試驗大綱。
6、參加中油技開伊朗鉆機項目招標會,中標4套70d固控系統(tǒng)及液氣分離器,共910萬元
7、接待中油技開李處長來公司了解鉆機成套進展情況。
東北區(qū)域市場:
1、東北區(qū)域市場上半年各項指標完成情況(夏嚴松核實)
2、協(xié)調(diào)東北市場辦理吉林油田入網(wǎng)證相關(guān)手續(xù)。
3、馬經(jīng)理帶隊去遼河油田洽談70d模塊鉆機配套相關(guān)事宜(協(xié)議簽訂、商務談判、簽訂合同),簽定移動模塊合同的相關(guān)業(yè)務。并進行了客戶回訪工作。
4、完成了東北區(qū)域市場吉林、大慶油田市場前期回訪工作。
5、辦理吉林油田第一鉆井公司70d集港費用。
6、隨馮經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導的接待了,吉林油田井下公司及吉林油田設(shè)備處客人。
7、跟蹤大慶修井公司動態(tài);協(xié)調(diào)吉林xj350、xj650修井機試驗事宜。
8、 公司經(jīng)理馮林先帶領(lǐng)市場與技術(shù)主要負責人訪問東北大慶油田市場。加深了雙方的了解,達到了預期目的。
9、公司副經(jīng)理馬寧帶領(lǐng)東北區(qū)域市場人員及鉆修機、專用車制造廠負責人員對大慶井下作業(yè)公司進行市場調(diào)研。
西北區(qū)域市場:
1、西北區(qū)域市場上半年各項指標完成情況(朱效忠)
2、西北區(qū)域市場人員于正月十五出差到吐哈遞交投標材料并于長慶油田清海油等油田進行溝通。
5、與青海油田進行2011年修井機及特種車輛技術(shù)交流,做招標前的準備工作。
為順利實現(xiàn)全廠年度經(jīng)營目標,年初廠部組織了中層以上干部和管理人員學習《目標管理》系列講座,用目標管理方法將企業(yè)的年度總目標變成全廠各部門、每一個員工的自覺行動。作為企業(yè)龍頭的經(jīng)營工作,對實現(xiàn)企業(yè)目標起著決定性的作用,開拓自營業(yè)務,贏得大客戶,則是取得企業(yè)經(jīng)濟效益的重中之重。而打勝自營業(yè)務的第一個戰(zhàn)役,是要讓企業(yè)能夠順利通過客戶驗廠,這是關(guān)系到客人能否落單的前提條件。大家明確重要性后,在綜管部的牽頭下,全廠各部門、車間全力配合,工作上抓細抓實,落實責任,全力以赴,確保無疏漏。在全廠上下共同努力下,3月份順利通過了M&S、SEARS的驗廠。
我們的生產(chǎn)經(jīng)營部緊扣企業(yè)目標,開拓進取,做到外貿(mào)公司業(yè)務和自營業(yè)務“兩手抓”,在不斷鞏固、維系原有老客戶的基礎(chǔ)上,不斷開發(fā)新客戶,特別是自營客戶。上半年,企業(yè)承接了十分飽滿的外銷貨單,從二季度開始,新開發(fā)的自營定單客人陸續(xù)開始落單,僅毛呢大衣,一單就有13萬件,英國的M&S客人,所下定單均為中高檔產(chǎn)品,工藝及質(zhì)量要求高,上半年M&S女裝產(chǎn)品已陸續(xù)下單近8萬4千件(條),自營出口定單,總計已達到250多萬美金。這將成為我們服飾公司今年乃至以后業(yè)務發(fā)展方向,也為企業(yè)在下半年取得更好的效益實現(xiàn)07年各項經(jīng)濟指標打下堅實的基礎(chǔ)。我們的生產(chǎn)車間在生產(chǎn)自營產(chǎn)品時,傾注了極大的責任心和熱情,元月份,自營產(chǎn)品——M&S試單11000件11個款式,其工藝要求高難度大,廠部將最難的款下給縫制一工段來完成,一工段在車間主任和工段長、技術(shù)員的帶領(lǐng)下,全工段形成了團結(jié)戰(zhàn)斗的堅強團隊,各負其責、相互協(xié)作,按時保質(zhì)圓滿完成了任務,由于各部門的努力,試單深得客人的好評。在生產(chǎn)毛呢大衣時,我們的縫五車間領(lǐng)導認真組織、合理調(diào)度、精心指揮,使得產(chǎn)量節(jié)節(jié)攀升。我們的裁剪、后整理兩個前后道車間,由于外發(fā)加工產(chǎn)品數(shù)量的不斷增大,工作量也加大,車間主任積極培訓員工,充分調(diào)動大家的能動性,生產(chǎn)上需要多少就完成多少。在節(jié)約用料上,裁剪車間與技術(shù)質(zhì)管部共同研究精打細算。后整理車間,M&S產(chǎn)品剛上手時,員工很難適應要求,車間主任親自操作手把手教。全廠各相關(guān)車間員工齊心協(xié)力,我們確保了每周M&S產(chǎn)品的出貨。如今,服飾公司正在走向成熟,M&S、SEARS等幾個大客戶對我們也給予了相當?shù)恼J可,我們服飾公司的前景一片光明。
二、改進工藝強化管理,優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品贏得客戶:隨著經(jīng)營工作的不斷拓展,諸如英國M&S這類大客戶中高檔女裝的大量投放,要求我們在技術(shù)上采用先進的工藝、精湛的技術(shù)給予保證,特別是女裝款式變化大,講究的是形、體,工藝復雜,面料變化無常,必須準確掌握好客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的要求。我們采取了工藝、資料、樣衣融為一體的方法,對每次客人的更改意見進行仔細推敲研究,并在工藝資料中注明,在工藝流程上不斷加強工藝研發(fā),根據(jù)不同的客戶,制定相應的板型和技術(shù)標準。為了保證生產(chǎn)車間產(chǎn)品質(zhì)量處于正常流水狀態(tài),我們著重加強制板人員自身技術(shù)水平的提高,利用每批產(chǎn)品在打樣中或生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時剖析原因提出解決的方法。對每一批打樣,都建立工藝檔案,以便及時和客人溝通工藝中的問題,同時也為大生產(chǎn)奠定工藝操作基礎(chǔ)。援外校服今年仍然以舜天股份公司為龍頭,有十個聯(lián)合體共同參與繼續(xù)生產(chǎn),板型的校對、工藝的審核、各單位的樣品鑒定,都在我們公司有條不紊中進行。水平樣、生產(chǎn)樣,一次又一次鑒定,確保了最終商檢局檢驗以優(yōu)良品一次性通過。
為了確保企業(yè)能夠穩(wěn)定地生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,企業(yè)在工作中全面貫徹執(zhí)行ISO9001:2000質(zhì)量管理體系標準,并著力提高管理體系的運行質(zhì)量,持續(xù)改進工作。在各部門的專項管理中,嚴格按照程序文件和三級文件的規(guī)定進行規(guī)范管理和操作。質(zhì)管部門每月根據(jù)各車間質(zhì)量評分和返修情況進行獎懲,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時召開相關(guān)技術(shù)員和質(zhì)管員、質(zhì)檢員會議,分析存在的問題研究糾正措施,每月底對當月出現(xiàn)的質(zhì)量問題以及采取的改善辦法進行通報,加強對質(zhì)檢員培訓,提高質(zhì)檢隊伍的素質(zhì),確保產(chǎn)品質(zhì)量的提高。
在組織機構(gòu)上,為了適應企業(yè)“對內(nèi)提升內(nèi)涵、穩(wěn)定品牌客戶,對外培植加工點,拓展規(guī)模獲取效益”,企業(yè)成立了外協(xié)生產(chǎn)管理辦公室,由總經(jīng)理助理王樹才同志親自駐點負責外部質(zhì)量監(jiān)控。內(nèi)部以生產(chǎn)品牌服裝為主,代表著我們企業(yè)的形象、是企業(yè)的命脈,廠部決定技術(shù)和質(zhì)管由總經(jīng)理助理張明同志牽頭,內(nèi)部的質(zhì)管工作有胡家鑫經(jīng)理具體負責,針對國外技術(shù)專家對產(chǎn)品提出的新要求,我們的產(chǎn)品與客人的要求有一定的差距,為此組織專項問題攻關(guān),車間主任、工段長、質(zhì)檢員現(xiàn)場碰頭會,對發(fā)現(xiàn)的問題當場糾正,并落實質(zhì)檢員跟蹤。同時,主管領(lǐng)導張總、胡經(jīng)理深入工段第一線,對質(zhì)檢員不易查出的問題及時指導,直到將沒有質(zhì)量問題的產(chǎn)品流到下道工序,在國外技術(shù)專家再次來廠檢查我們產(chǎn)品時,對我們產(chǎn)品質(zhì)量改觀給予了高度的評價。上半年根據(jù)需要,我們還對勞動生產(chǎn)力進行了重組。在優(yōu)化組合過程中,以王玉梅主任為代表的車間各位領(lǐng)導,以及我們的員工都表現(xiàn)出高度的服從,顧全大局、統(tǒng)一步調(diào),在規(guī)定的時間、不影響正常生產(chǎn)的情況下,順利調(diào)整到位。由于公司深化管理,建立了強有力的內(nèi)外部質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng),責任明確,使我們的產(chǎn)品質(zhì)量都有很大的提升。出現(xiàn)了來一個客戶,就能做好一個客戶的局面。
三、堅持以人為本,構(gòu)建和諧企業(yè):黨的十六屆五中全會提出了“以人為本、促進可持續(xù)發(fā)展、建造和諧社會”的要求。我們將這一理念落實在具體的工作中,以全面提高員工的素質(zhì)、改善員工物質(zhì)和精神生活為突破口,構(gòu)建和諧的企業(yè)氛圍,增強企業(yè)的凝聚力。針對公司的具體情況,我們首先大力加強企業(yè)的文化建設(shè),并從如下的兩方面著手:第一、全面提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)、思想素質(zhì)和心理素質(zhì):我們深知每一位員工都是企業(yè)的主人,是企業(yè)生產(chǎn)力和“兩個文明”建設(shè)的直接承擔者,如何把握機遇,適應新形勢下的市場競爭,培養(yǎng)一支技術(shù)精良,能打硬仗的員工隊伍,是企業(yè)振興、發(fā)展的關(guān)鍵。在科學文化素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)建設(shè)上,公司對新人全部進行了制度、安全、技術(shù)等方面的教育,對技術(shù)人員進行技術(shù)水平提升的培訓,對質(zhì)檢人員進行崗位培訓,對中層干部進行目標管理培訓和素質(zhì)、品德、工作能力等方面的全方位考核,并實行個人述職、民主測評、中高層崗位競聘上崗,形成了“能者上、平者讓、庸者下”的競爭體系,以提高中高層干部的工作積極性和主動性;制定良好的榮譽激勵制度,每季度評選每季之星,召開表彰大會進行大張旗鼓的宣傳,使員工們學有榜樣,趕有目標。在企業(yè)中形成了員工信任擁戴領(lǐng)導,領(lǐng)導關(guān)心員工的和諧企業(yè)氛圍,激發(fā)了員工干好本職工作的熱情,形成敬業(yè)奉獻精神,將自己的人生價值與公司利益緊密聯(lián)系在一起。在我們的員工中,涌現(xiàn)了大量的先進模范、企業(yè)之星。如五車間員工張根從,不怕吃苦,任勞任怨,一人干著幾人的活,是車間的生產(chǎn)高手,而工資收入上也得到了相應的回報。三車間的賀銀芳是*年2月份從陜西高陽職中來到舜天的,該員工虛心好學、積極肯干,成為車間的生產(chǎn)能手??p制一工段的韓剛是建廠初期來的,由原來的燙工轉(zhuǎn)為機工,該員工任勞任怨,對技術(shù)刻苦鉆研,速度和技能也是工段的先進。第二、重視員工精神生活,豐富員工文化活動:由于平時員工的生產(chǎn)任務較重,工作壓力較大,員工的年齡結(jié)構(gòu)偏低,所以我們努力加強員工心理素質(zhì)建設(shè),組織豐富的文體活動。年初我們召開了年終總結(jié)表彰大會和迎春文藝晚會,大力表彰先進,員工們自編自導自演了一臺反映健康向上、宏揚士氣為主旋律的文藝節(jié)目,起到了教育鼓動、振奮人心和斗志的作用。4月份我們舉辦了春季運動會,為集體榮譽而戰(zhàn)的精神鼓舞著員工訓練、比賽,運動會的過程是生動的熱愛企業(yè)教育,增進了員工之間、員工與企業(yè)之間的理解,促進了合作,起到了增強企業(yè)凝聚力的作用。在激勵員工和改善員工物質(zhì)生活方面,我們從07年開始,推出了一系列新的政策:提高日工資和承包獎、質(zhì)量獎標準,工齡補貼規(guī)定,對食堂進行改革、改善后勤服務,增加夜宵、開辦服務部、增加對員工的服務項目,同時這些工作也給企業(yè)帶來了較好的效益。企業(yè)通過這一系列工作的開展,使員工們真正感受到企業(yè)大家庭的溫暖,并為這個共建的家園,努力工作貢獻自己的一份力量。
下半年工作重點
1、用科學發(fā)展觀為指導,以經(jīng)濟效益為中心,求真務實、真抓實干,乘勢而上、尋求更大發(fā)展,將企業(yè)建設(shè)成為管理中心、技術(shù)研發(fā)中心、質(zhì)量監(jiān)控中心。