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時(shí)間：2022-08-17 21:49:13
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科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為藥品庫(kù)存管理帶來(lái)了更加便利有效的管理方式——藥品銷(xiāo)售管理軟件。目前的皮膚病醫(yī)院使用的藥品銷(xiāo)售管理軟件種類(lèi)繁多,但都具備以下功能：①藥品進(jìn)貨量與銷(xiāo)貨量詳細(xì)數(shù)據(jù)的輸入與保存。②每種藥品剩余庫(kù)存的自動(dòng)生成。③每種藥品最低庫(kù)存限度的數(shù)據(jù)輸入與保存。④低于最低庫(kù)存限度藥品名單的自動(dòng)生成。⑤篩選某一時(shí)期某種藥品的銷(xiāo)售總量。
2.藥品日銷(xiāo)量的確定
皮膚病醫(yī)院確定藥品日銷(xiāo)量時(shí),一般是按照過(guò)去1~2個(gè)星期內(nèi)的平均值。利用管理軟件的篩選功能,將選擇的一段時(shí)間輸入軟件中,利用其自動(dòng)生成的銷(xiāo)售總量除以日期間隔。確定藥品日銷(xiāo)售量是對(duì)藥品進(jìn)行分類(lèi)以及購(gòu)買(mǎi)量和最低限度計(jì)算的依據(jù)。
3.藥品購(gòu)買(mǎi)量的確定
由藥品日銷(xiāo)量的大小及藥品自身的價(jià)值可以對(duì)所有藥品進(jìn)行分類(lèi)：第一類(lèi)：日銷(xiāo)量大、價(jià)值較低,比較常見(jiàn)的消耗型藥品,包括葡萄糖注射液、維生素C片等；第二類(lèi)：中等銷(xiāo)量、價(jià)值較低,屬于必備藥品,包括慶大霉素注射劑、賽庚啶片等；第三類(lèi)：銷(xiāo)量十分小、價(jià)值不高已進(jìn)入淘汰階段的藥品以及價(jià)值昂貴的藥品,包括谷維素片、人血白蛋白等。通過(guò)分析得出三種藥品的最低庫(kù)存量,以此為依據(jù)計(jì)算購(gòu)買(mǎi)量。
二、皮膚病防治所藥品庫(kù)存工作流程
皮膚病醫(yī)院進(jìn)行藥品庫(kù)存管理,其日常工作流程如下所述：由庫(kù)存管理工作人員對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品進(jìn)行分類(lèi),并通過(guò)藥品庫(kù)存管理軟件計(jì)算得出每種藥品的日銷(xiāo)售量、最低庫(kù)存以及基本庫(kù)存,做好這些以后,每日按照以下工作步驟開(kāi)展工作：打開(kāi)藥品庫(kù)存管理系統(tǒng),保證系統(tǒng)不存在故障,可以正常運(yùn)行；調(diào)出庫(kù)存量低于藥品最低庫(kù)存的藥品清單,計(jì)算出清單上各藥品所需購(gòu)買(mǎi)的量額；設(shè)計(jì)和擬定藥品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)表,并上遞至領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)等待審批；審批通過(guò)后由相關(guān)人員進(jìn)行藥品采購(gòu)。需要注意的是,藥品的銷(xiāo)量并不是一成不變,所以各種藥品的日銷(xiāo)售量、最低庫(kù)存以及基本庫(kù)存的數(shù)據(jù)要保證至少3個(gè)月重新計(jì)算一次。
中圖分類(lèi)號(hào)：F253.3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1004-4914（2016）11-240-02
伴隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷增大，醫(yī)院對(duì)物資的需求量也與日俱增。相應(yīng)地，完善物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的重要性也日益凸顯。深化醫(yī)院改革，有效進(jìn)行醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理，亟需規(guī)范物資采購(gòu)及庫(kù)存管理。提高物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的水平，不僅有利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)成本的降低、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，而且可以有效地從源頭上遏制物資采購(gòu)領(lǐng)域滋性腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院高層應(yīng)該更加重視物資采購(gòu)及庫(kù)存的管理工作。
一、醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理工作中存在的一些缺陷
筆者通過(guò)研究相關(guān)文獻(xiàn)并在了解多家醫(yī)院實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，認(rèn)為醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理主要存在以下四個(gè)問(wèn)題：
1.缺乏采購(gòu)規(guī)章制度的構(gòu)建。部分醫(yī)院沒(méi)有建立完善的采購(gòu)工作制度及流程；部分醫(yī)院雖然建有比較完備的制度及流程，但是缺乏執(zhí)行力，導(dǎo)致醫(yī)院采購(gòu)工作的隨意性較大、采購(gòu)管理漏洞較多。
2.缺乏物資采購(gòu)管理專(zhuān)職機(jī)構(gòu)。部分醫(yī)院沒(méi)有對(duì)庫(kù)存管理活動(dòng)進(jìn)行全盤(pán)管理監(jiān)督，而是采取分散管理模式，即總務(wù)科、設(shè)備科等分別管理。而且，基本依靠科室內(nèi)部自我控制，院內(nèi)雖有院紀(jì)委、審計(jì)科、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門(mén)參與監(jiān)控，但監(jiān)督力不強(qiáng)，往往流于形式，極易造成腐敗。
3.缺乏物資采購(gòu)的事前監(jiān)控。醫(yī)院對(duì)物資采購(gòu)沒(méi)有采取事前調(diào)查、分析，部分采購(gòu)業(yè)務(wù)未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)即可辦理，有時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后，再進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的補(bǔ)辦。
4.缺乏針對(duì)采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。物資采購(gòu)的過(guò)程中往往隱藏著廉政風(fēng)險(xiǎn)，有時(shí)物資價(jià)格與市場(chǎng)情況不相符，則會(huì)導(dǎo)致議價(jià)不力。此外，物資采購(gòu)需用醫(yī)院大量現(xiàn)金，結(jié)清不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，致使跨月報(bào)賬，部分票據(jù)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、規(guī)范醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理的著力點(diǎn)
1.建章立制、規(guī)范流程。醫(yī)院要以“重視計(jì)劃、招標(biāo)采購(gòu)、質(zhì)量為主、價(jià)格適中”為主要內(nèi)容，以“成本降低、保障供給、堵塞漏洞”為主要目標(biāo)，建立科學(xué)、規(guī)范、合理、完整的工作流程和規(guī)章制度，使物資采購(gòu)工作更加規(guī)范，責(zé)任到人，層層把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)。為此，在工作中對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)不到位，執(zhí)行不到位的問(wèn)題，應(yīng)嚴(yán)格追責(zé)。
2.健全機(jī)構(gòu)，職責(zé)明確，強(qiáng)化對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)控力度。醫(yī)院可以設(shè)立物資采購(gòu)中心，確定分管領(lǐng)導(dǎo)，由分散管理變?yōu)榧泄芾恚瑢?duì)大宗物資材料實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，個(gè)別物資材料采取綜合采購(gòu)詢(xún)價(jià)、議價(jià)管理措施，切實(shí)保障采購(gòu)價(jià)格的合理性。同時(shí)，材料采購(gòu)人員及倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)全面了解和掌握物資材料使用及庫(kù)存狀況，根據(jù)材料招標(biāo)及議價(jià)再進(jìn)行調(diào)查核實(shí)和市場(chǎng)調(diào)查，跟客戶(hù)簽訂材料采購(gòu)合同。在此過(guò)程中必須要在有院紀(jì)委、審計(jì)、行風(fēng)辦、工會(huì)等部門(mén)參與監(jiān)管的前提下完成。
要依照物資采購(gòu)、物資供應(yīng)以及物資使用“三原則”背景下加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，對(duì)管理工作中及物資材料采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，進(jìn)一步避免采購(gòu)工作、庫(kù)存管理工作中的盲目性，降低物資的非正常耗損。醫(yī)院要統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)物資、集中統(tǒng)一管理，對(duì)物資供需數(shù)量和材料質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、控制，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，進(jìn)而改變各自為戰(zhàn)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，合同還要統(tǒng)一集中管理，防止因醫(yī)院財(cái)務(wù)資金支付款而導(dǎo)致的資金流失與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3.加強(qiáng)中標(biāo)合同管理，嚴(yán)把進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。嚴(yán)格按照《合同法》要求，與配送公司簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同，明確品種、規(guī)格、價(jià)格、回款時(shí)間，履行方式、違約責(zé)任等內(nèi)容，認(rèn)真履行合同約定的義務(wù)，禁止合同外采購(gòu)行為。倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)購(gòu)進(jìn)物資、衛(wèi)生材料嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)物資產(chǎn)地、規(guī)格、價(jià)格、票據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，從而確保物資采購(gòu)的最終質(zhì)量，為醫(yī)院提供性?xún)r(jià)比更高的產(chǎn)品。
4.加強(qiáng)庫(kù)存管理，嚴(yán)格對(duì)賬制度。加強(qiáng)監(jiān)督檢查，倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)月底嚴(yán)格與財(cái)務(wù)對(duì)賬制度，確保入庫(kù)物資總額與財(cái)務(wù)賬金額賬實(shí)相符，落實(shí)對(duì)賬記錄簽名制度，并做到倉(cāng)庫(kù)每月清倉(cāng)查庫(kù)，每年由國(guó)資辦組織全院對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查，做到賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
5.注重教育培訓(xùn)，強(qiáng)化監(jiān)督控制，從思想上防止滋生腐敗問(wèn)題的發(fā)生。為確保各項(xiàng)采購(gòu)管理制度的貫徹落實(shí)，須注重對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員的教育培訓(xùn)工作，同時(shí)在監(jiān)管上，采取“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、集中負(fù)責(zé)”的措施，使預(yù)算權(quán)、采購(gòu)權(quán)、驗(yàn)貨權(quán)、付款權(quán)相分離。通過(guò)這些措施，使權(quán)力分散，減少腐敗現(xiàn)象的滋生。醫(yī)院審計(jì)科應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院材料采購(gòu)的全過(guò)程跟蹤，并實(shí)施監(jiān)管與控制。院紀(jì)委、工會(huì)應(yīng)當(dāng)參與對(duì)醫(yī)院物資采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)違規(guī)采購(gòu)、不規(guī)范采購(gòu)行為，依法依規(guī)進(jìn)行問(wèn)責(zé)處理。
6.利用網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)進(jìn)行物資采購(gòu)管理及倉(cāng)庫(kù)物資管理，提高管理水平。在倉(cāng)庫(kù)材料管理中，賬務(wù)處理是整個(gè)物資庫(kù)存管理全過(guò)程的重要一環(huán)。材料管理軟件的應(yīng)用既可以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員賬務(wù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)又能克服手工操作、簽字容易出錯(cuò)的弊端，為及時(shí)準(zhǔn)確地完成財(cái)務(wù)、成本核算創(chuàng)造條件。同時(shí)材料管理軟件可對(duì)物資報(bào)表格式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一模式，做到所出具的報(bào)表一致、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，并及時(shí)與財(cái)務(wù)對(duì)賬。因此要加強(qiáng)物資管理方面的軟件投資，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、存放、盤(pán)點(diǎn)等方面的數(shù)據(jù)直接與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效對(duì)接。醫(yī)院科室分布廣、用人量大，特別是使材料在發(fā)放使用過(guò)程中的材料成本管理的數(shù)據(jù)分析，能變得更加方便。對(duì)材料成本差異、量?jī)r(jià)對(duì)比情況，在執(zhí)行過(guò)程中所反映的問(wèn)題，能做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)整改。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，醫(yī)院物資采購(gòu)及庫(kù)存管理中存在不少問(wèn)題，如對(duì)供應(yīng)商的管理不到位，采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員素質(zhì)不高和監(jiān)督重點(diǎn)把握不準(zhǔn)等。為此，在今后的采購(gòu)工作中，應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高采購(gòu)人員、庫(kù)存管理人員的綜合素質(zhì)。通過(guò)招標(biāo)為主、多種采購(gòu)方式并存，才有可能堵塞采購(gòu)中存在的漏洞，降低物資采購(gòu)成本，保證供應(yīng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
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已經(jīng)過(guò)企業(yè)加工，但尚未加工完畢的在制品。3、 企業(yè)已加工完畢，儲(chǔ)而待銷(xiāo)的成品與備件等。 庫(kù)存管理系統(tǒng)按分類(lèi)、分級(jí)的模式對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控，縮短了庫(kù)存信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，使企業(yè)的物料管理層次分明、井然有序，為采購(gòu)、銷(xiāo)售和生產(chǎn)提供依據(jù)；智能化的預(yù)警功能可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常狀況；系統(tǒng)還可進(jìn)行材料庫(kù)存ABC分類(lèi)匯總，減少資金積壓。完善的庫(kù)存管理功能，可對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行全面的控制和管理，降低庫(kù)存成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)研究的內(nèi)容涉及庫(kù)存管理的全過(guò)程，包括入庫(kù)、出庫(kù)、退貨、訂貨、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢(xún)等等。下面介紹庫(kù)存管理的工作流程：#入庫(kù)供貨單位發(fā)貨-運(yùn)輸-貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)-送貨單-庫(kù)管人員查收入庫(kù)-入庫(kù)單處理各種入庫(kù)業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、其他入庫(kù)等入庫(kù)業(yè)務(wù)；按入庫(kù)類(lèi)型可以分別在不同模塊錄入入庫(kù)單據(jù)信息。#出庫(kù)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表-各使用單位-領(lǐng)料單庫(kù)管人員出庫(kù)-出庫(kù)單處理各種出庫(kù)業(yè)務(wù)，如：工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)料、委外領(lǐng)料、其他出庫(kù)等出庫(kù)業(yè)務(wù)；按出庫(kù)類(lèi)型可以分別在不同模塊錄入出庫(kù)單據(jù)信息。#退貨產(chǎn)品不合格通知書(shū)-各使用單位領(lǐng)料單存根-庫(kù)管人員退貨-退貨單#訂貨庫(kù)存管理部門(mén)向采購(gòu)部門(mén)發(fā)出采購(gòu)單-采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)單位傳遞訂貨單-供應(yīng)單位組織發(fā)貨-運(yùn)輸貨物到達(dá)后測(cè)試檢驗(yàn)-入庫(kù)#盤(pán)點(diǎn)備份庫(kù)存數(shù)據(jù)，打印盤(pán)點(diǎn)表，可按倉(cāng)庫(kù)、批次進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)盤(pán)點(diǎn)表生成盤(pán)盈、盤(pán)虧表，調(diào)整庫(kù)存賬。盤(pán)點(diǎn)的功能是檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量與帳面數(shù)量是否一致。若盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量大于帳面數(shù)量，則盤(pán)盈；若盤(pán)點(diǎn)結(jié)果是倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有庫(kù)存量小于帳面數(shù)量，則盤(pán)虧。無(wú)論是盤(pán)盈還是盤(pán)虧，它們的差異量都記錄在盤(pán)點(diǎn)調(diào)整單。 根據(jù)上述工作流程，庫(kù)存管理系統(tǒng)將包含以下內(nèi)容：1．
能對(duì)企業(yè)內(nèi)的各類(lèi)貨物進(jìn)行ABC分類(lèi)管理，并提供最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量、安全庫(kù)存量的預(yù)警功能。2．
可以存儲(chǔ)各類(lèi)信息檔案包括物資、產(chǎn)品基本信息、供貨單位信息、使用單位信息等。3．
可以方便快捷的進(jìn)行物資入庫(kù)管理“物資出庫(kù)管理等等，安全、高效；支持各種類(lèi)型的出/入庫(kù)業(yè)務(wù)：生產(chǎn)入庫(kù)、委外加工入庫(kù)、采購(gòu)入庫(kù)、其他入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、委外領(lǐng)料出庫(kù)、銷(xiāo)售出庫(kù)和其他出庫(kù)等4．
一、當(dāng)前中小制造企業(yè)原材料庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
當(dāng)前大部分的中小制造企業(yè)在原材庫(kù)存管理方面最為明顯的特征就是家底不清，而且反應(yīng)不夠靈敏。大部分的企業(yè)進(jìn)行原材料庫(kù)存管理主要都是靠手工。因此，對(duì)于大部分中小制造企業(yè)而言，在信息化方面的發(fā)展速度非常艱難，計(jì)算機(jī)應(yīng)用也還是停留在較為傳統(tǒng)的單機(jī)應(yīng)用階段，只能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字以及賬務(wù)報(bào)表方面的處理，無(wú)法實(shí)現(xiàn)利用信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)原材料庫(kù)存管理模式以及決策程序做出改變。當(dāng)前中小制造企業(yè)在原材料庫(kù)存管理方面主要存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾種：
（一）庫(kù)存管理方式傾向于經(jīng)驗(yàn)化
大部分的中小制造企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理方面都是采用憑經(jīng)驗(yàn)或者是物流使用功能作為基本依據(jù)做出管理的，并且對(duì)物流管理主要也是采用比較統(tǒng)一的庫(kù)存控制辦法，根本沒(méi)有針對(duì)不同物料做出重點(diǎn)管理。這種管理方式比較粗放式，而且也很少使用比較先進(jìn)的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)辦法，對(duì)于庫(kù)存控制方面也還是停留在原材料量上的統(tǒng)計(jì)，沒(méi)有意識(shí)到一旦庫(kù)存存在大量積壓將會(huì)對(duì)企業(yè)造成極為嚴(yán)重的流動(dòng)資金減少，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展影響也是非常大的。
（二）信息化程度較低
大部分的中小制造企業(yè)目前使用的財(cái)務(wù)管理軟件主要還是作為企業(yè)理財(cái)助手而受到歡迎，中小制造企業(yè)使用的ERP以及SCM等方面的軟件是非常少的。雖然有些企業(yè)使用了這類(lèi)軟件，但是整體使用層次并不是很高，而且失敗率也比較高。大部分中小制造企業(yè)在庫(kù)存管理方面依舊使用手工登記的辦法，因此，庫(kù)存管理信息化整體程度是偏低的。
（三）無(wú)法動(dòng)態(tài)反映真實(shí)庫(kù)存，管理效率較低
由于中小制造企業(yè)在信息化使用程度并不是很高，對(duì)于相同材料存在多次入庫(kù)以及多次使用的情況，因此很難提供比較及時(shí)的庫(kù)存以及消耗情況。而且對(duì)于材料的購(gòu)買(mǎi)信息查詢(xún)以及消耗信息查詢(xún)也是比較困難的。所以，整體管理效率是非常低的。
（四）信息無(wú)法共享
由于大部分的中小制造企業(yè)在原材料庫(kù)存管理方面主要還是采用手工記錄方法，原材料方面的購(gòu)進(jìn)以及消耗，還有庫(kù)存方面的信息都是記錄在企業(yè)庫(kù)存管理紙質(zhì)賬本上，對(duì)于生產(chǎn)部門(mén)而言無(wú)法做到及時(shí)了解原材料的真實(shí)庫(kù)存情況，還有原材料具體使用情況。所以，在進(jìn)行組織生產(chǎn)以及原材料消耗方面就顯得非常被動(dòng)。
二、中小制造企業(yè)原材料庫(kù)存管理對(duì)策
（一）優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，建立專(zhuān)門(mén)的庫(kù)存管理機(jī)構(gòu)
由于企業(yè)的管理目標(biāo)以及組織結(jié)構(gòu)，還有內(nèi)容以及方法都會(huì)對(duì)原材料庫(kù)存管理以及控制造成一定的影響。因此，優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，尤其是可以通過(guò)創(chuàng)建扁平化的組織結(jié)構(gòu)，有效通過(guò)減少管理層次，盡可能壓縮企業(yè)管理職能機(jī)構(gòu)管理層次，裁減人員等不同辦法創(chuàng)建一種更加緊湊并且是富有彈性的組織，能夠有效減少企業(yè)管理人員，有效降低企業(yè)員工費(fèi)用，并且縮短了上下層之間的距離，全面提升了信息傳播速度以及提升領(lǐng)導(dǎo)決策整體效率。
（二）綜合運(yùn)用物料需求計(jì)劃理論和ABC分類(lèi)方法管理企業(yè)原材料
（1）高效利用MRP理論制定原材料需求計(jì)劃。MRP不緊緊是管理理念，同時(shí)也是信息系統(tǒng)，不僅僅是高效的庫(kù)存控制辦法，同時(shí)也是時(shí)間進(jìn)度安排辦法，主要就是能夠把不同物料按照需求分為獨(dú)立需求以及相關(guān)需求，根據(jù)市場(chǎng)具體需求進(jìn)行預(yù)測(cè)，根據(jù)客戶(hù)訂單來(lái)制定相關(guān)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，并且在產(chǎn)品生產(chǎn)整體進(jìn)度計(jì)劃這一基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該充分結(jié)合庫(kù)存情況以及產(chǎn)品物料清單，并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)有效計(jì)算出原材料的需求量，有效完成企業(yè)物料需求生產(chǎn)計(jì)劃。
（2）基于ABC分類(lèi)的原材料管理準(zhǔn)則。這種ABC分類(lèi)庫(kù)存管理技術(shù)同時(shí)也被稱(chēng)之為是庫(kù)存重點(diǎn)管理辦法。通常情況下，隨著企業(yè)庫(kù)存不斷增多，尤其是庫(kù)存種類(lèi)不斷增多，而且原材料價(jià)格也是不盡相同的。很多庫(kù)存品種比較少但是總體價(jià)值卻很高，則可以針對(duì)庫(kù)存品種做出專(zhuān)業(yè)的分類(lèi)管理，而且還可以把管理重心集中到比較重要的庫(kù)存品種方面，能夠使得企業(yè)庫(kù)存管理得到更加高效利用。ABC分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)如下表1所示。
表1 ABC分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)別 年消耗金額% 品種數(shù)
A 60～80 10～20
B 15～40 20～30
C 5～15 50～70
管理好A類(lèi)物資也就意味著管理好了企業(yè)70%以上消耗金額的庫(kù)存，所以企業(yè)應(yīng)該在做到保證基本供給這一條件之下盡可能地降低庫(kù)存額，并且有效降低占用資金，全面提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。B類(lèi)管理正好是介于A類(lèi)管理和C類(lèi)管理之間的，所以，其主要的管理方法也是介于A類(lèi)管理和C類(lèi)管理之間的，可以采用比較常規(guī)的管理辦法。C類(lèi)管理其實(shí)是和A類(lèi)管理相反的一種物資管理，而且品種比較多，所以其所占的企業(yè)消耗金額也是非常少的。所以針對(duì)C類(lèi)管理企業(yè)可以不必投入過(guò)多資金，盡可能多儲(chǔ)備，做到安全庫(kù)存量能夠有效提升管理效率。
（三）建立科學(xué)、合理的原材料庫(kù)存管理信息系統(tǒng)
對(duì)于中小制造企業(yè)而言，創(chuàng)建原材料庫(kù)存管理信息系統(tǒng)不必過(guò)分追求高度集成以及功能多、齊全，更加應(yīng)該根據(jù)企業(yè)具體實(shí)際情況，創(chuàng)建不必投入太多資金的而且還能夠做到充分利用當(dāng)前計(jì)算機(jī)資源，不斷開(kāi)發(fā)企業(yè)生產(chǎn)以及管理方面需要的應(yīng)用系統(tǒng)，并且還能夠?qū)⑵渥饔糜谄髽I(yè)實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中，能夠解決企業(yè)當(dāng)前生產(chǎn)計(jì)劃管理當(dāng)中出現(xiàn)的不同的問(wèn)題。
三、總結(jié)
本文主要針對(duì)當(dāng)前中小制造企業(yè)在原材料庫(kù)存管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并且針對(duì)中小制造的企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)創(chuàng)新庫(kù)存管理對(duì)策，希望能夠?qū)χ行≈圃炱髽I(yè)提升原材料庫(kù)存管理效率提供參考借鑒。
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隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和信息時(shí)代的到來(lái)，每個(gè)企業(yè)都面臨著越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。為了提高自己的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力，許多企業(yè)都在探索提高生產(chǎn)力和改善物流績(jī)效的有效途徑，物流績(jī)效的改善已經(jīng)日漸成為企業(yè)簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu)，降低成本的重要手段之一，物流績(jī)效的考核也日漸重要。物流績(jī)效考核的必要性在于無(wú)論是對(duì)大企業(yè)還是小企業(yè)都會(huì)帶來(lái)許多好處，它能幫助經(jīng)營(yíng)者明確公司的前進(jìn)方向，為明智的戰(zhàn)略管理決策提供信息，創(chuàng)造有利的環(huán)境，使堅(jiān)強(qiáng)的工作團(tuán)隊(duì)相互協(xié)作，也給每個(gè)員工提供對(duì)其績(jī)效的期望標(biāo)準(zhǔn)，使其了解如何獲得做好工作所必需的資源和支持，另外還能鼓勵(lì)企業(yè)不斷改進(jìn)工作流程，建立一個(gè)公平而富有激勵(lì)作用的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)制度 。
一、企業(yè)物流績(jī)效考核中普遍存在的問(wèn)題
1.庫(kù)存管理績(jī)效考核存在的問(wèn)題
近年來(lái)，許多企業(yè)不斷回顧自身在庫(kù)存管理績(jī)效考核方面所遇到的問(wèn)題的同時(shí)，也不時(shí)地對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行度量和評(píng)價(jià)，從而判斷企業(yè)各項(xiàng)工作的績(jī)效和存在的價(jià)值。實(shí)踐證明，企業(yè)庫(kù)存管理績(jī)效考核是一項(xiàng)非常重要的工作，它直接影響到庫(kù)存能否使企業(yè)獲得應(yīng)有的利益和回報(bào)。
然而，企業(yè)在選取績(jī)效考核方法時(shí)往往原封不動(dòng)地用別的企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行庫(kù)存的績(jī)效衡量與考核，認(rèn)為同樣的方法會(huì)得到同樣正確的結(jié)果，但到了實(shí)際工作中借鑒的那種方法卻行不通了，導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際庫(kù)存與單據(jù)上記載的往往不相符，從而使企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效考核工作不能充分發(fā)揮其作用。
2.銷(xiāo)售物流管理績(jī)效考核存在的問(wèn)題
銷(xiāo)售物流是通過(guò)包裝、配貨、送貨等一系列物流實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售。銷(xiāo)售物流績(jī)效考核作為管理實(shí)踐企業(yè)利潤(rùn)的重要方法，可以幫助企業(yè)正確認(rèn)識(shí)各項(xiàng)銷(xiāo)售活動(dòng)內(nèi)在的聯(lián)系，明確影響銷(xiāo)售活動(dòng)的各種原因，找出銷(xiāo)售活動(dòng)中存在的關(guān)鍵問(wèn)題，為銷(xiāo)售措施的改進(jìn)和新的銷(xiāo)售戰(zhàn)略的制定提供了科學(xué)依據(jù)。在銷(xiāo)售戰(zhàn)略的實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行銷(xiāo)售分析與評(píng)估，既可以監(jiān)督、檢查戰(zhàn)略的實(shí)施情況，又能考察銷(xiāo)售戰(zhàn)略是否符合實(shí)際和有效。
然而,企業(yè)在銷(xiāo)售物流績(jī)效考核時(shí)往往存在諸多問(wèn)題，如:業(yè)務(wù)員的成績(jī)考核指標(biāo)不明確，業(yè)務(wù)員之間的分工和職責(zé)不明確，導(dǎo)致銷(xiāo)售物流環(huán)節(jié)煩瑣，成本增加，銷(xiāo)售物流績(jī)效低下。
3.采購(gòu)物流管理績(jī)效考核存在的問(wèn)題
好的采購(gòu)物流績(jī)效考核是保證產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵，優(yōu)質(zhì)的輸入保證優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)出; 好的采購(gòu)是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。企業(yè)與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，共同開(kāi)發(fā)新材料，強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，降低庫(kù)存，保證到貨的及時(shí)性，從而可以取得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所不能具有的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
然而采購(gòu)物流成本居高不下一直是企業(yè)的頑疾之一，怎樣加強(qiáng)采購(gòu)物流績(jī)效的考核力度、降低采購(gòu)物流成本和采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急?，F(xiàn)代企業(yè)中都設(shè)置有采購(gòu)計(jì)劃員這個(gè)崗位，其主要職能就是根據(jù)企業(yè)下月的生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃。但是，企業(yè)有時(shí)并不按采購(gòu)計(jì)劃員編制的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，而是要領(lǐng)導(dǎo)審批拍板，這樣就打亂了采購(gòu)計(jì)劃，從而使采購(gòu)物流管理績(jī)效的考核無(wú)法達(dá)到預(yù)計(jì)的準(zhǔn)確率。在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，企業(yè)也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃外采購(gòu)的情況，采購(gòu)員為了省事就到市場(chǎng)上隨便的采購(gòu)急需的原料，但這些原材料一般無(wú)法保證其質(zhì)量，致使產(chǎn)品的質(zhì)量隨之下降，這些問(wèn)題都促使企業(yè)必須加強(qiáng)采購(gòu)物流管理績(jī)效考核的力度。
4.物流配送績(jī)效考核存在的問(wèn)題
現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，在這種競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必須不斷提高其整體效能和績(jī)效，物流配送的績(jī)效考核的問(wèn)題日漸突出。時(shí)間是衡量物流配送效率最直接的因素，能否快速準(zhǔn)確地進(jìn)行配送，最能體現(xiàn)企業(yè)配送中心的整體作業(yè)能力。企業(yè)要根據(jù)顧客的要求進(jìn)行配送，特別是當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時(shí)，按時(shí)按質(zhì)送貨就顯得尤為重要，因此，企業(yè)要降低顧客從訂貨到收貨的時(shí)間，使配送物流活動(dòng)能在較短的時(shí)間內(nèi)完成。但由于物流信息技術(shù)的相對(duì)落后、物流信息共享平臺(tái)不健全、物流信息收集緩慢、電子商務(wù)在物流活動(dòng)中的不健全等問(wèn)題，導(dǎo)致企業(yè)物流配送反應(yīng)慢、績(jī)效低下，物流配送績(jī)效的考核更加困難。
二、企業(yè)改善物流績(jī)效考核的有效措施
1.針對(duì)庫(kù)存管理績(jī)效考核問(wèn)題的措施
在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于品種多、形態(tài)各異、賬實(shí)分離等原因，物料庫(kù)存管理一直是企業(yè)管理中最重要也是最復(fù)雜的工作之一。在企業(yè)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)中，物流管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般包括物料主文件、物流管理、貨源清單、供應(yīng)商信息、客戶(hù)（信用）信息、最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備、安全庫(kù)存量等。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，建立完整的基礎(chǔ)信息，因?yàn)樵谑止げ僮鞯那闆r下，這些數(shù)據(jù)信息容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，即使數(shù)據(jù)信息都非常準(zhǔn)確，也無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)管理的要求。企業(yè)物料實(shí)物庫(kù)存管理績(jī)效考核的提高，需要依靠硬環(huán)境和軟管理兩方面同時(shí)提高。硬環(huán)境主要是指對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的廠房設(shè)施、通風(fēng)狀況等方面的環(huán)境，軟管理是指借助庫(kù)存管理信息系統(tǒng)這個(gè)工具，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決管理中的問(wèn)題，借以提高管理水平。運(yùn)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)，一般可以完成的功能包括物料的批次管理、超限額告警、失效告警等，從而提高企業(yè)庫(kù)存管理工作的水平，同時(shí)也為企業(yè)的庫(kù)存管理績(jī)效考核提供依據(jù)。
2.針對(duì)銷(xiāo)售物流績(jī)效考核問(wèn)題的措施
企業(yè)要加大銷(xiāo)售物流績(jī)效考核的力度,可以運(yùn)用比較競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制。一般有兩種比較競(jìng)爭(zhēng)方式，其中一種方式是對(duì)不同業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)加以橫向比較并排序。然而，這種比較可能產(chǎn)生誤導(dǎo)，只有在地區(qū)市場(chǎng)潛力工作負(fù)荷、競(jìng)爭(zhēng)、公司促銷(xiāo)工作等方面一致時(shí)，比較銷(xiāo)售業(yè)績(jī)才有意義。另外一種方式，就是對(duì)于同一個(gè)業(yè)務(wù)員比較其現(xiàn)在和過(guò)去的銷(xiāo)售成績(jī)，促使其總結(jié)自身銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的出現(xiàn)的問(wèn)題所在，以利于在今后的工作中進(jìn)行改進(jìn)和提高。通過(guò)這種比較競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制結(jié)合合理的物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)用能有效地提高企業(yè)的銷(xiāo)售物流績(jī)效考核工作。
3.針對(duì)采購(gòu)物流績(jī)效考核問(wèn)題的措施
庫(kù)存管理作為企業(yè)管理的重要部分，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用也是非常大的。企業(yè)根據(jù)外界對(duì)產(chǎn)品的需要制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃以及控制企業(yè)的庫(kù)存管理。庫(kù)存管理主要包括原材料和產(chǎn)品兩大部分，原材料的管理是保證生產(chǎn)持續(xù)正常的進(jìn)行的有力支撐，而產(chǎn)品的管理則是銷(xiāo)售的保證，是企業(yè)獲取利潤(rùn)的重要源泉。由此可見(jiàn)庫(kù)存管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性，對(duì)于中小型制造企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該更加重視庫(kù)存管理，解決其中存在的問(wèn)題。[1]
一、 中小制造企業(yè)庫(kù)存管理的重要性
庫(kù)存從簡(jiǎn)單意義上來(lái)講就是企業(yè)儲(chǔ)存的各項(xiàng)資源的總和，企業(yè)的原材料、產(chǎn)成品、半成品以及其他的都屬于庫(kù)存的范圍。這些資源是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的重要條件，能夠有效的維持企業(yè)的供應(yīng)與需求之間的平衡，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而庫(kù)存管理的重要工作就是進(jìn)行庫(kù)存的控制，花費(fèi)最少的資源實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，中小制造企業(yè)應(yīng)該重視庫(kù)存管理，充分發(fā)揮庫(kù)存管理在企業(yè)的重大作用。在一般的中小制造企業(yè)中，流動(dòng)資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)總資產(chǎn)的大部分，而庫(kù)存則是流動(dòng)資產(chǎn)的主要部分，企業(yè)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，獲取更好的收益。庫(kù)存數(shù)量過(guò)多會(huì)影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率，而將庫(kù)存盡快的銷(xiāo)售出去也是企業(yè)獲取利潤(rùn)的直接來(lái)源，因此庫(kù)存管理直接影響著企業(yè)的收益以及其他各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。
企業(yè)的庫(kù)存情況在某種程度上也影響著企業(yè)的物流，庫(kù)存也是連接物流與其他各個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁。在采購(gòu)與生產(chǎn)、生產(chǎn)與銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)之間需要運(yùn)用不同的運(yùn)輸方式，企業(yè)的儲(chǔ)存情況是溝通這些環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。而企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的最大目的就是實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，合理的庫(kù)存影響著物流活動(dòng)的進(jìn)行。
二、 中小制造企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題
1、 落后和錯(cuò)誤的庫(kù)存管理觀念
我國(guó)的很多中小制造企業(yè)都不夠重視庫(kù)存管理工作，很多管理者的庫(kù)存管理觀念不僅落后，在很多方面也是錯(cuò)誤的。很多管理者甚至認(rèn)為企業(yè)的庫(kù)存管理是固定資產(chǎn)，而沒(méi)有更多的從財(cái)務(wù)或者其他角度來(lái)認(rèn)識(shí)庫(kù)存管理工作。管理者的這種管理理念不僅影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，企業(yè)的工作人員也沒(méi)有這方面的意識(shí)，中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作沒(méi)有發(fā)揮其應(yīng)有的作用。[2]
2、 各項(xiàng)管理制度不夠完善，管理方法不得當(dāng)
很多企業(yè)在原材料和產(chǎn)成品等資源的管理上存在著很大的誤區(qū)，大多企業(yè)認(rèn)為材料入庫(kù)就是庫(kù)存管理工作完成了，但這樣的結(jié)果往往會(huì)造成資源的損耗和損壞，在進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)量不符，在管理上的不清不楚嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)的資源，這在很大程度上是因?yàn)槠髽I(yè)的沒(méi)有進(jìn)行有效的庫(kù)存管理。而在另一方面，企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)分工不明確，人員管理上沒(méi)有制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，一旦出現(xiàn)問(wèn)題難以找出主要負(fù)責(zé)人，沒(méi)有一定的獎(jiǎng)勵(lì)制度也影響了工作人員的工作積極性。
3、 管理技術(shù)水平較低
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，我國(guó)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)近些年來(lái)的發(fā)展有目共睹，也讓越來(lái)越多的人意識(shí)到技術(shù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，相對(duì)而言傳統(tǒng)工業(yè)的發(fā)展有些滯后。對(duì)于我國(guó)的一些中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，面臨著發(fā)展道路上更大的挑戰(zhàn)，這些企業(yè)的各項(xiàng)技術(shù)都比較落后，特別是在管理方面。在庫(kù)存管理上，很多企業(yè)仍舊還是人工管理，導(dǎo)致信息采集的不及時(shí)和生產(chǎn)銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤，與供應(yīng)商和客戶(hù)之間沒(méi)有良好的溝通，這些都影響了企業(yè)的發(fā)展。
三、 中小制造企業(yè)有效進(jìn)行庫(kù)存管理的有效措施
1、引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，建立完善的庫(kù)存管理機(jī)制
中小自造企業(yè)的最大特點(diǎn)是規(guī)模小、發(fā)展資金相對(duì)不足，因此中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，建立符合需求的庫(kù)存管理機(jī)制。企業(yè)可以選擇引進(jìn)先進(jìn)的庫(kù)存管理軟件，例如用友ERP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將庫(kù)存管理與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)有效的聯(lián)系起來(lái)，同時(shí)在庫(kù)存管理系統(tǒng)內(nèi)部之間能夠更加有效的完成管理工作，而且能夠及時(shí)的傳遞企業(yè)的各項(xiàng)信息，這是解決企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題的重要方法，也提高了企業(yè)的管理技術(shù)水平。[3]
2、 對(duì)存貨進(jìn)行合理的分析和控制
存貨是維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要依據(jù)，也是企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)的有力支撐，因此加強(qiáng)對(duì)存貨的分析和控制是加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的重要環(huán)節(jié)。定期的對(duì)存貨進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)具體的儲(chǔ)存情況制定恰當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和銷(xiāo)售方案，避免一些不必要的損失。同時(shí)可以對(duì)存貨進(jìn)行合理的分類(lèi)，存貨的ABC分類(lèi)控制法現(xiàn)在已經(jīng)廣泛運(yùn)用在企業(yè)的庫(kù)存管理中，針對(duì)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)按照不同的比重進(jìn)行合理的分類(lèi)，分清主次實(shí)施有效的管理。
3、 提高企業(yè)工作人員的庫(kù)存管理意識(shí)
為了全面的加強(qiáng)中小制造企業(yè)的庫(kù)存管理工作，首先管理者必須重視庫(kù)存管理工作，意識(shí)到庫(kù)存管理在企業(yè)管理中的重要性。其次作為庫(kù)存管理的工作人員，要不斷的提高庫(kù)存管理意識(shí)，企業(yè)應(yīng)該對(duì)工作人員定期的進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)，提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。同時(shí)要實(shí)行明確的分工，建立合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作人員的工作效率以及工作積極性，全面的完善庫(kù)存管理工作。
四、 結(jié)論
近些年我國(guó)的中小制造企業(yè)在發(fā)展上面臨著極大的挑戰(zhàn)，作為企業(yè)管理者應(yīng)該從源頭抓起逐步解決發(fā)展中的問(wèn)題。庫(kù)存管理一直是中小制造企業(yè)不夠重視的問(wèn)題，但是其在企業(yè)管理中的重要性不容忽視。針對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理中存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施有效的措施，提高庫(kù)存管理水平，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展掃平一定的障礙。（作者單位：山西省大同煤礦集團(tuán)宏盛成美工藝文化發(fā)展有限公司）
參考文獻(xiàn)：
中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）19-4583-03
Application of Wifi Location Technology for Automobile Depot Management System
REN Cheng-hua， LIU Jie
（Foton Lovol Heavy Industries Co.， LTD， Zhucheng 262200， China）
Abstract： To well manage the finished vehicle inventory of the automobile production plant， this paper introduces Wifi positioning technology into vehicle automatic management field and develops a vehicle management system based on Wifi technology. By transferring the vechicles’ positing information that got with Wifi back to the management server through cable network， this system finishes automatic management of vehicle storage and realizes the accurate positioning and searching of vehicles in inventory.
Key words： wifi location； automobile depot； database； automatic management
在生產(chǎn)過(guò)程中，車(chē)輛廠需要對(duì)庫(kù)存中的車(chē)輛進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù)，傳統(tǒng)方法中通過(guò)人工記錄獲得車(chē)輛進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)信息，當(dāng)某輛車(chē)需要保養(yǎng)時(shí)，人工地在倉(cāng)庫(kù)中查找對(duì)應(yīng)車(chē)輛并進(jìn)行保養(yǎng)，該過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，且容易出錯(cuò)。目前在車(chē)輛庫(kù)存管理過(guò)程中，雖然可以使用RFID標(biāo)簽代替人工進(jìn)行出入倉(cāng)庫(kù)車(chē)輛信息錄入，但是由于RFID標(biāo)簽功能的局限性，很難獲得倉(cāng)庫(kù)中車(chē)輛的具置[1，2]。該文設(shè)計(jì)了基于Wifi定位技術(shù)的車(chē)輛庫(kù)存管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)車(chē)輛上安裝的微型Wifi標(biāo)簽和車(chē)庫(kù)上覆蓋的Wifi網(wǎng)絡(luò)獲得車(chē)輛位置信息，同時(shí)關(guān)聯(lián)車(chē)輛信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以實(shí)時(shí)顯示出每個(gè)位置上的車(chē)輛狀態(tài)信息，為庫(kù)存車(chē)輛的高效精確管理提供了有力的技術(shù)支撐。
1 基于Wifi定位技術(shù)的庫(kù)存車(chē)輛管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
基于Wifi定位技術(shù)的庫(kù)存車(chē)輛管理系統(tǒng)共有兩種解決方案：一是基于標(biāo)簽主動(dòng)掃描的方案，二是基于AP端掃描的方案。前者不需要修改AP，可以在任意AP下實(shí)現(xiàn)定位，但功耗相對(duì)較大，需要用大電池完成標(biāo)簽設(shè)計(jì)。該文考慮到庫(kù)存車(chē)輛管理系統(tǒng)的使用環(huán)境是固定的，AP可以被任意修改，所以本文選擇第二種標(biāo)簽方案進(jìn)行設(shè)計(jì)，即標(biāo)簽負(fù)責(zé)發(fā)送802.11標(biāo)準(zhǔn)信標(biāo)幀，由AP負(fù)責(zé)監(jiān)聽(tīng)Wifi標(biāo)簽的信標(biāo)幀，通過(guò)該信標(biāo)幀的場(chǎng)強(qiáng)對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行定位。該方案的優(yōu)點(diǎn)是主要的功耗都消耗在負(fù)責(zé)接收和掃描的AP端，標(biāo)簽可以設(shè)計(jì)的非常緊湊，可直接粘貼或安防在車(chē)輛的任意位置。圖1是該系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)框圖：
圖1 系統(tǒng)總體框圖
如圖1所示，固定在每個(gè)車(chē)輛上的Wifi標(biāo)簽周期性的發(fā)射符合802.11標(biāo)準(zhǔn)的信標(biāo)幀，然后進(jìn)入休眠狀態(tài)，此時(shí)每個(gè)AP負(fù)責(zé)掃描周?chē)挠蒞ifi標(biāo)簽發(fā)送的信標(biāo)幀，并記錄下該信標(biāo)幀的場(chǎng)強(qiáng)，然后將所有信息打包后通過(guò)Tcp/Ip協(xié)議發(fā)送到多網(wǎng)口網(wǎng)卡，多網(wǎng)口網(wǎng)卡將每個(gè)AP發(fā)送上來(lái)的數(shù)據(jù)幀轉(zhuǎn)發(fā)到服務(wù)器的Wifi定位解算程序，Wifi定位解算程序在獲得了三個(gè)或三個(gè)以上AP發(fā)送的同一個(gè)標(biāo)簽的場(chǎng)強(qiáng)后，根據(jù)場(chǎng)強(qiáng)差定位原理解算出標(biāo)簽的位置信息[3.4]。標(biāo)簽的位置信息由管理軟件維護(hù)的一個(gè)車(chē)輛位置信息結(jié)構(gòu)體獲得，該結(jié)構(gòu)體內(nèi)存儲(chǔ)的車(chē)輛位置信息始終是最新值。車(chē)輛信息數(shù)據(jù)庫(kù)包含了每輛車(chē)需要保養(yǎng)的時(shí)間和項(xiàng)目等信息，管理軟件在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)到需要保養(yǎng)的車(chē)輛后，通過(guò)顯示器提示工作人員對(duì)該車(chē)進(jìn)行保養(yǎng)，并將該車(chē)具置顯示給工作人員，當(dāng)需要出庫(kù)銷(xiāo)售時(shí)，管理軟件可輸出最早進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的汽車(chē)的位置，保證車(chē)輛入庫(kù)時(shí)間管理最優(yōu)化。此外，使用該系統(tǒng)可以不需要在庫(kù)門(mén)口設(shè)置識(shí)別裝置，車(chē)輛安裝Wifi標(biāo)簽入庫(kù)后，定位解算軟件自動(dòng)識(shí)別車(chē)輛入庫(kù)或出庫(kù)信息并自動(dòng)加裝車(chē)輛信息到倉(cāng)庫(kù)的車(chē)輛信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
2 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
如圖1所示，系統(tǒng)由標(biāo)簽、定制AP、管理軟件和定位軟件實(shí)現(xiàn)，考慮到標(biāo)簽工作具有時(shí)間長(zhǎng)，穩(wěn)定性要求高等特點(diǎn)，使用了上海炫雅科技有限公司的嵌入式操作系統(tǒng)產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)測(cè)試實(shí)現(xiàn)了6個(gè)月連續(xù)無(wú)故障工作，遠(yuǎn)超過(guò)系統(tǒng)要求，AP使用Linksys的開(kāi)源AP，方便修改；管理軟件使用VS2008設(shè)計(jì)，定位軟件直接使用了上海炫雅科技有限公司提供的整體方案架構(gòu)。
對(duì)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)包含管理軟件設(shè)計(jì)、標(biāo)簽設(shè)計(jì)以及AP固件修改等三部分。
2.1管理軟件
管理軟件主要負(fù)責(zé)和用戶(hù)交互，考慮到實(shí)際需要，我們使用VS2008下的C#進(jìn)行開(kāi)發(fā)，該環(huán)境可以方便的與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行交互，軟件分為自動(dòng)提醒模塊和人工查詢(xún)模塊，自動(dòng)提醒模塊包含大部分日常工作，從汽車(chē)入庫(kù)開(kāi)始，軟件自動(dòng)識(shí)別車(chē)輛入庫(kù)，自動(dòng)調(diào)入車(chē)輛信息，自動(dòng)設(shè)置定時(shí)提醒，同時(shí)，為了配合Wifi標(biāo)簽的管理，軟件還實(shí)時(shí)的顯示標(biāo)簽內(nèi)電池的剩余電量，當(dāng)電量低于進(jìn)入告警狀態(tài)時(shí)，自動(dòng)彈出提醒界面，人工查詢(xún)模塊包含查詢(xún)所有提醒信息，包含提醒后未執(zhí)行操作、提醒后已執(zhí)行操作和即將提醒操作，此外還包括查詢(xún)待出庫(kù)車(chē)輛信息，該信息主要對(duì)車(chē)輛入庫(kù)時(shí)間進(jìn)行排序，找到最先進(jìn)入車(chē)輛出庫(kù)。自動(dòng)查詢(xún)模塊軟件框圖如圖2所示。
2.2 Wifi標(biāo)簽設(shè)計(jì)
Wifi標(biāo)簽使用CPU加射頻芯片方式設(shè)計(jì)，CPU使用Arm7系列單片機(jī)，在保證系統(tǒng)功能情況下選擇最小功耗芯片。射頻芯片使用了洛達(dá)公司的al2236芯片，該芯片為混頻芯片，在發(fā)射信標(biāo)幀時(shí)，通過(guò)Arm7芯片的D/A模塊輸出模擬信號(hào)，該模擬信號(hào)經(jīng)過(guò)濾波處理后送到射頻芯片I輸入端和Q輸入端。射頻芯片的初始化通過(guò)Arm7的SPI接口完成。
圖2 自動(dòng)查詢(xún)模塊軟件流程圖
標(biāo)簽設(shè)計(jì)的原理框圖如圖3所示：
圖3 標(biāo)簽原理框圖
2.3 AP固件修改
本設(shè)計(jì)使用AP主動(dòng)掃描方式進(jìn)行工作，目前市面上的AP不具備此功能，所以需要通過(guò)修改AP源碼實(shí)現(xiàn)主動(dòng)掃描的工作模式。本設(shè)計(jì)使用開(kāi)源的AP固件，修改后重新編譯成二進(jìn)制文件，然后再重新燒寫(xiě)到AP的Flash中。核心函數(shù)如下所示：
1） 修改驅(qū)動(dòng)后掃描輸出函數(shù)outscanresult（） 實(shí)現(xiàn)如下所示：
outscanresult （void）{
fprintf（stderr， "Usage： iwconfig interface [essid {NN|on|off}]＼n"）；
fprintf（stderr， " [nwid {NN|on|off}]＼n"）；
fprintf（stderr， " [freq N.NNNN[k|M|G]]＼n"）；
fprintf（stderr， " [channel N]＼n"）；
fprintf（stderr， " [sens N]＼n"）；
fprintf（stderr， " [rate {N|auto|fixed}]＼n"）；
fprintf（stderr， " [rts {N|auto|fixed|off}]＼n"）；
fprintf（stderr， " [enc NNNN-NNNN]＼n"）；
exit（1）；}
2） 掃描結(jié)果枚舉結(jié)構(gòu)體
typedef struct ap_scan_state{ /* State */
int tag_num； /* Wifi tag number 1N */
int val_index； /* Value in table 0（N-1） */
} ap_scan_state；
3） 掃描結(jié)果結(jié)構(gòu)體
typedef struct ap_scan_result{
char name [IFNAMSIZ]；
struct iw_point essid；
struct iw_param nwid；
struct iw_freq freq；
struct iw_param sens；
struct iw_param bitrate；
struct iw_param txpower；
struct iw_param rts ；
struct iw_param frag；
__u32 mode；
struct iw_param retry ；
struct iw_point encoding；
struct iw_param power；
struct iw_quality qual；
struct sockaddr ap_addr；
struct sockaddr addr ；
struct iw_param param；
struct iw_point data；
} ap_scan_result
該結(jié)構(gòu)體是核心結(jié)構(gòu)體，通過(guò)該結(jié)構(gòu)體，可以關(guān)聯(lián)到Linux內(nèi)部提供的掃描接口，通過(guò)相應(yīng)的函數(shù)即可調(diào)用Linux本身的通道信息。
3 結(jié)論與展望
本文提出的庫(kù)存管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)短時(shí)間的使用，極大提高了工作效率，減少了人為因素帶來(lái)的損失。獲得了車(chē)輛位置信息后，該系統(tǒng)不僅可以用在庫(kù)存車(chē)輛管理中，還可以應(yīng)用在車(chē)輛的生產(chǎn)管理中。由于被動(dòng)掃描方式的標(biāo)簽具有體積小、功耗低等特點(diǎn)，在車(chē)輛生產(chǎn)中，可以將該標(biāo)簽貼到車(chē)輛和物料上，來(lái)自動(dòng)匹配物料供應(yīng)等操作；同時(shí)可對(duì)物料信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以輔助規(guī)劃采購(gòu)需求，應(yīng)用前景十分廣泛。
參考文獻(xiàn)：
[1] 趙銳，何維，杜磊. 基于RFID電子標(biāo)簽的汽車(chē)立體庫(kù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)[J]. 物流科技，2006， 29（128）： 31-33.
國(guó)星光電作為L(zhǎng)ED業(yè)內(nèi)知名的上市公司，其LED顯示屏器件、LED照明器件、LED指示類(lèi)產(chǎn)品、LED照明處于行業(yè)龍頭地位，備受業(yè)界與客戶(hù)的肯定。不過(guò)，優(yōu)秀的市場(chǎng)地位并沒(méi)有令國(guó)星光電管理層滿(mǎn)足，反而促使其更為專(zhuān)注企業(yè)管理。經(jīng)過(guò)慎重考慮與篩選，國(guó)星光電引進(jìn)了鼎捷易飛管理軟件，在信息化管理的道路上昂首前行，以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的組織、營(yíng)銷(xiāo)、流程等全方位的管理創(chuàng)新。
開(kāi)辟管理創(chuàng)新新通路
LED，作為耳熟能詳?shù)脑~匯頻頻出現(xiàn)于人們茶余飯后的話(huà)題中，已經(jīng)成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)之一。發(fā)展迅猛、國(guó)家重視、政策扶持，也令業(yè)內(nèi)人士趨之若鶩，紛紛投身于激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中?！叭缃?，整個(gè)行業(yè)企業(yè)數(shù)量眾多，產(chǎn)能過(guò)剩，價(jià)格戰(zhàn)愈演愈烈。LED行業(yè)面臨洗牌，形勢(shì)非常嚴(yán)峻，未來(lái)幾年行業(yè)中大魚(yú)吃小魚(yú)、快魚(yú)吃慢魚(yú)的現(xiàn)象將非常普遍”國(guó)星光電運(yùn)營(yíng)管理中心副總經(jīng)理劉飛在談及行業(yè)轉(zhuǎn)型時(shí)如是說(shuō)。
面對(duì)行業(yè)轉(zhuǎn)型壓力，國(guó)星光電經(jīng)過(guò)認(rèn)真分析，針對(duì)LED行業(yè)對(duì)于管理的精細(xì)化要求很高的特點(diǎn)，考慮到公司業(yè)務(wù)量日益龐大，原先的信息化管理系統(tǒng)已無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)務(wù)管理需求，綜合考量之下，決定引進(jìn)易飛ERP管理軟件。
以期依托該管理軟件進(jìn)行全盤(pán)細(xì)化的管理創(chuàng)新，對(duì)庫(kù)存參數(shù)進(jìn)行精細(xì)化管理，從而有效提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率；實(shí)時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)程，因應(yīng)制定清晰的生產(chǎn)計(jì)劃；產(chǎn)品生產(chǎn)線(xiàn)得到全盤(pán)管控，由系統(tǒng)精確核算得出的成本數(shù)據(jù)；應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)得到嚴(yán)格管控，使得后續(xù)銷(xiāo)售有據(jù)可依，促使銷(xiāo)售管理創(chuàng)新。
對(duì)此，國(guó)星光電運(yùn)營(yíng)管理中心副總經(jīng)理劉飛表示：“自從引進(jìn)了易飛管理軟件，現(xiàn)在接到訂單時(shí)我們會(huì)根據(jù)客戶(hù)要求結(jié)合庫(kù)存參數(shù)再進(jìn)行針對(duì)性的下單，以前庫(kù)存管理沒(méi)那么精確，客戶(hù)要多少就下多少，對(duì)我們非常不利。如今這方面的管控得到明顯提高，庫(kù)存壓力得以緩解，還有效規(guī)避了庫(kù)存浪費(fèi)。”
在此基礎(chǔ)上，國(guó)星光電還于2013年10月引進(jìn)條碼管理。首先是車(chē)間工具條碼管理，公司可以實(shí)時(shí)追蹤每張訂單的生產(chǎn)情況，對(duì)于訂單是否滿(mǎn)足客戶(hù)要求亦可一目了然掌握情況；此外是成品方面的條碼管理，通過(guò)成品外包裝的二維碼，記錄了該成品的產(chǎn)品型號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品參數(shù)等詳細(xì)信息，經(jīng)過(guò)成品條碼管理，可保證產(chǎn)品的生產(chǎn)規(guī)格符合生產(chǎn)計(jì)劃以及要求。而條碼管理所需的精確數(shù)據(jù)，則來(lái)自信息化管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新。
可以說(shuō)，條碼管理在易飛管理軟件應(yīng)用的基礎(chǔ)之上，對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化。
突圍困境實(shí)現(xiàn)流程創(chuàng)新
美國(guó)管理學(xué)家彼得?德魯克曾說(shuō)“不創(chuàng)新，就死亡?！痹贚ED行業(yè)硝煙四起之際，國(guó)星光電借助易飛管理軟件有力支撐了企業(yè)的管理創(chuàng)新，并發(fā)起了內(nèi)部組織架構(gòu)的調(diào)整。
隨著公司規(guī)模越來(lái)越大，國(guó)星光電之前的管理系統(tǒng)在細(xì)節(jié)方面已跟不上需求，比如應(yīng)收賬款、采購(gòu)貨款、成本分析、生產(chǎn)計(jì)劃等多方面亟需更為精確的核算數(shù)據(jù)，在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)逐步降低的雙重壓力下，國(guó)星光電內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)面臨著前所未有的管理困境。而導(dǎo)入信息化管理系統(tǒng)之后，國(guó)星光電多方面的細(xì)節(jié)管理逐步到位，易飛管理軟件幫助其實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)調(diào)整的目的。
首先，企業(yè)內(nèi)部的庫(kù)存管理更加精細(xì)，由以前僅能管理產(chǎn)品的某個(gè)型號(hào)細(xì)化到如今涉及產(chǎn)品每個(gè)批次、每個(gè)檔次的庫(kù)存等詳細(xì)信息均可實(shí)時(shí)查詢(xún)，產(chǎn)品的流程跟蹤更為清晰透明。其次，應(yīng)收賬款以及信用額度方面的管理更加嚴(yán)格，低于信用額度或者超過(guò)賬期都需要經(jīng)過(guò)特殊審批才能發(fā)貨；此外，對(duì)于最低價(jià)的管控也更為嚴(yán)格，可以說(shuō)，整個(gè)銷(xiāo)售流程的管理比以前更為細(xì)致。
另外，成本核算流程實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新，由于LED行業(yè)單個(gè)產(chǎn)品成本較低，成本核算要精確到小數(shù)點(diǎn)后六位數(shù)。單個(gè)產(chǎn)品利潤(rùn)也低，一旦成本核算稍稍偏差，對(duì)企業(yè)盈利影響巨大。在多達(dá)四十個(gè)成本要素的情況下，企業(yè)對(duì)成本核算的要求更高。引進(jìn)ERP系統(tǒng)之后，一旦成本要素發(fā)生異常或者出現(xiàn)波動(dòng)，即可獲悉哪些成本要素出現(xiàn)了問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，產(chǎn)品報(bào)價(jià)也能有效得出，通過(guò)ERP系統(tǒng)可以很清楚地算出每個(gè)產(chǎn)品的報(bào)價(jià)成本，企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)在定價(jià)時(shí)可以有一個(gè)很好的參考系數(shù)。
可以看到，信息化變革不僅僅帶來(lái)具體操作上的便利，還為企業(yè)的管理創(chuàng)新改革“鋪路”。國(guó)星光電始終強(qiáng)調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，劉總表示信息化系統(tǒng)的引進(jìn)很大程度上對(duì)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了技術(shù)支持與實(shí)現(xiàn)可能。隨著易飛管理軟件在國(guó)星光電內(nèi)部的長(zhǎng)期運(yùn)行與深化應(yīng)用，經(jīng)歷內(nèi)部組織架構(gòu)調(diào)整之后，集團(tuán)公司對(duì)于各個(gè)事業(yè)部公司的管控更為到位，針對(duì)各個(gè)事業(yè)部在銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等方面的管控也更為精準(zhǔn)。
信息化效益全面呈現(xiàn)
伴隨著易飛管理軟件的全面落地應(yīng)用，國(guó)星光電的生產(chǎn)效率有所提升，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率也得到明顯提高，生產(chǎn)訂單更為明確精準(zhǔn)，產(chǎn)品從原材料到成品的相關(guān)數(shù)據(jù)也更為清晰準(zhǔn)確。在信息化管理基礎(chǔ)之上，條碼管理幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤在制訂單，生成訂單管理控制表，及時(shí)反饋并充分掌握生產(chǎn)進(jìn)度，為提升生產(chǎn)管理水平以及生產(chǎn)效率做進(jìn)一步的參考。
隨著現(xiàn)代物流的發(fā)展，傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)暴露出各種問(wèn)題?，F(xiàn)代物流在企業(yè)降低倉(cāng)儲(chǔ)總成本，轉(zhuǎn)變職能，提高競(jìng)爭(zhēng)力和工效等方面日漸受到企業(yè)界的青睞，如果倉(cāng)管軟件能過(guò)渡到物流系統(tǒng)，無(wú)疑會(huì)提高物流信息化的水平。
倉(cāng)管軟件與物流系統(tǒng)
倉(cāng)庫(kù)是組織所需物質(zhì)的集散、分配場(chǎng)所。庫(kù)存管理系統(tǒng)通過(guò)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥和盤(pán)點(diǎn)等操作對(duì)組織物質(zhì)進(jìn)行全面的資源管理，達(dá)到物質(zhì)被充分及時(shí)使用、減少資金占用、保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行等目的。當(dāng)前的倉(cāng)庫(kù)管理由主要管物向管人、管物、管成本并重的方向變化。多功能的庫(kù)存管理軟件可以從多層次，多角度反映物品的庫(kù)存情況，具有完善的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析功能，有些還可以實(shí)現(xiàn)物品自動(dòng)計(jì)算、物質(zhì)配比、非常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。功能擴(kuò)充后的庫(kù)存管理軟件或包括庫(kù)存子系統(tǒng)的資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）等與采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成和業(yè)務(wù)流集成，共同搭建組織的數(shù)據(jù)中心或供應(yīng)鏈管理(SCM)。
倉(cāng)庫(kù)是物流鏈上必要的一環(huán)，物流系統(tǒng)不僅謀求內(nèi)部物質(zhì)如何集散分派，而且要構(gòu)建與各個(gè)供應(yīng)商、客戶(hù)之間的物流流程，連接起供銷(xiāo)和服務(wù)等。我國(guó)企業(yè)還基本上處于初級(jí)物流的操作層面。表現(xiàn)在商業(yè)性質(zhì)的第三方物流倉(cāng)儲(chǔ)有了長(zhǎng)足的發(fā)展，但也有許多企業(yè)仍然依靠自身資源解決倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸，沒(méi)有或很少外包；信息技術(shù)的應(yīng)用集中在部分環(huán)節(jié)或傳統(tǒng)功能，缺乏物流系統(tǒng)的信息整合，物流的職能大體上是配合經(jīng)營(yíng)而沒(méi)有單獨(dú)獲利。由于習(xí)慣了某種倉(cāng)管軟件來(lái)安排倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作，在由倉(cāng)庫(kù)變化到物流部門(mén)的過(guò)程中，如何把軟件升級(jí)迎合新的業(yè)務(wù)模式，有一些觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)供大家參考。
倉(cāng)管軟件到物流系統(tǒng)的嬗變
配合產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和功能的轉(zhuǎn)變而改良倉(cāng)管軟件，可依據(jù)企業(yè)信息建設(shè)的要求和進(jìn)度逐步完成，一般來(lái)說(shuō)時(shí)間不是限制，但是要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的規(guī)范化和軟件工程思想，比如需求分析、可行性分析、設(shè)計(jì)等都要認(rèn)真對(duì)待。以某音像批銷(xiāo)中心的倉(cāng)庫(kù)管理軟件嬗變到物流系統(tǒng)為例說(shuō)明。
保證網(wǎng)絡(luò)、信息基礎(chǔ)要適應(yīng)新系統(tǒng)的最低要求，留出必要的接口和擴(kuò)充能力，在今后的業(yè)務(wù)變化和功能升級(jí)后保護(hù)硬件的投資和功能構(gòu)件重組。
要考察倉(cāng)管歷史數(shù)據(jù)和舊的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，以企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)中心的要求來(lái)衡量數(shù)據(jù)體系。把倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)納入數(shù)據(jù)中心，如果新舊體系不同則要考慮使用一些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具或手工一次完成。數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu)要保持連貫，表的屬性以增加為主，如果倉(cāng)管的舊結(jié)構(gòu)和體系不符合新的要求，至少要爭(zhēng)取把歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng)，方便數(shù)據(jù)的進(jìn)一步應(yīng)用，比如數(shù)據(jù)挖掘和建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。
要處理軟件如何實(shí)現(xiàn)需求中的功能，無(wú)論是詳細(xì)設(shè)計(jì)還是實(shí)現(xiàn)的過(guò)程大都涉及到了開(kāi)發(fā)工具的選擇，選擇與舊系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)一致是很好的。按照模塊化、結(jié)構(gòu)化的思想，有些新功能應(yīng)該隸屬倉(cāng)管軟件，建議在主窗口中增加菜單或菜單項(xiàng)，原則是功能分類(lèi)要一致。案例中倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)有貨運(yùn)軟件管理，也沒(méi)有這樣的職責(zé)，隨著倉(cāng)庫(kù)功能改變而新增后不適合歸入任何以前劃分的工作操作類(lèi)別，于是在倉(cāng)管軟件中新增貨運(yùn)管理的菜單，把與貨運(yùn)相關(guān)的分揀、封簽、配貨等操作菜單項(xiàng)納入該菜單。在原子系統(tǒng)或原模塊中的改變，以增加為主，輕易不要試圖用新的代碼、模塊代替原代碼，體現(xiàn)新的編程思想的組件、代碼重用可多采用。隨著物流功能的擴(kuò)張，倉(cāng)管與其他業(yè)務(wù)關(guān)系越來(lái)越緊密，如果倉(cāng)庫(kù)的升級(jí)和其他業(yè)務(wù)的系統(tǒng)建設(shè)并行，或采用了不同的開(kāi)發(fā)工具，或?yàn)榱朔蠘I(yè)務(wù)范圍和科學(xué)管理，或?yàn)榱斯δ芨菀讛U(kuò)展，建議增加子系統(tǒng)，案例中增加了供應(yīng)子系統(tǒng)來(lái)處理與供應(yīng)商的數(shù)據(jù)處理。
可能要協(xié)調(diào)新舊功能的共存，并最終形成完整的系統(tǒng)。案例中增加的供應(yīng)子系統(tǒng)造成了兩個(gè)同等級(jí)的入口，如果采購(gòu)員處理完采購(gòu)單后要查閱相應(yīng)入庫(kù)確認(rèn)的記錄，勢(shì)必要二次登錄倉(cāng)庫(kù)子系統(tǒng)，所以要建立更高一級(jí)的軟件系統(tǒng)對(duì)所有子系統(tǒng)統(tǒng)一管理，用戶(hù)只要一次權(quán)限驗(yàn)證可自由進(jìn)入各功能子系統(tǒng)，子系統(tǒng)全部關(guān)閉后才最后退出物流系統(tǒng)，保留一次的日志和執(zhí)行一次退出事件。
最后是系統(tǒng)的測(cè)試、驗(yàn)收和維護(hù)等工作，只有達(dá)到最初設(shè)計(jì)目標(biāo)的系統(tǒng)才算完成任務(wù)。在嬗變過(guò)程中一般要多次循環(huán)，螺旋式完善，逐步建立。
物流信息化建設(shè)中，不僅倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)、物質(zhì)配送等方面需要保留，倉(cāng)管軟件在擴(kuò)展功能后也能實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)升級(jí)。選擇逐步改變還是重新建立，因企業(yè)的決策和市場(chǎng)而定，要體現(xiàn)最新的軟件工程思想、科學(xué)管理要求。
一、我國(guó)服裝企業(yè)庫(kù)存管理發(fā)展現(xiàn)狀
服裝是受季節(jié)性影響較大的產(chǎn)品，服裝企業(yè)要想維持其正常的銷(xiāo)售活動(dòng)必須擁有一定量的庫(kù)存。但是由于現(xiàn)階段生活水平的提高，人們不斷地追求潮流，再加上地域差異、季節(jié)變化、服裝款式同質(zhì)化嚴(yán)重等，這些問(wèn)題直接導(dǎo)致老款衣服積壓現(xiàn)象日益嚴(yán)重。庫(kù)存積壓增多必然會(huì)占用企業(yè)大量日常流動(dòng)資金，這將會(huì)影響到服裝企業(yè)日常的資金周轉(zhuǎn)和企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。大多數(shù)服裝企業(yè)為了降低庫(kù)存量，會(huì)采取換季打折、清倉(cāng)大甩賣(mài)、反季銷(xiāo)售等促銷(xiāo)方式來(lái)釋放庫(kù)存量。但是，仍然有很多處理不完的衣服一直積壓在倉(cāng)庫(kù)里，造成了資源的極大浪費(fèi)。因此本文研究服裝企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題具有重要的意義，希望本文的研究成果能夠?yàn)榉b企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高庫(kù)存管理水平提供有參考價(jià)值的對(duì)策建議。
二、我國(guó)服裝企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題
(一)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確
服裝生產(chǎn)都具有一定的提前期，服裝產(chǎn)品的生命周期短，換新速度較快，這使得生產(chǎn)商對(duì)服裝產(chǎn)品的市場(chǎng)需求難以準(zhǔn)確的進(jìn)行預(yù)測(cè)，一些新潮流的時(shí)尚服裝表現(xiàn)得尤為突出。再加上消費(fèi)者在購(gòu)買(mǎi)服裝產(chǎn)品時(shí)往往都是根據(jù)自己的興趣愛(ài)好來(lái)選購(gòu)的，而且還容易受到周?chē)后w的影響，這使得服裝銷(xiāo)售企業(yè)只能根據(jù)自己的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn)來(lái)確定訂貨量。正是由于顧客服裝需求的不確定性，所以預(yù)測(cè)服裝產(chǎn)品未來(lái)的市場(chǎng)需求是一件比較難把握的事情。
(二)不同企業(yè)內(nèi)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)嚴(yán)重
由于服裝企業(yè)在對(duì)服裝流行趨勢(shì)上不能夠很好地作出預(yù)測(cè)，進(jìn)而不能夠準(zhǔn)確把握當(dāng)下新的消費(fèi)形態(tài)。市場(chǎng)和消費(fèi)者需求在同步變化，導(dǎo)致現(xiàn)在的服裝設(shè)計(jì)上同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重。對(duì)于消費(fèi)者而言，在購(gòu)買(mǎi)服裝時(shí)，他們更加注重購(gòu)物體驗(yàn)的滿(mǎn)足和個(gè)性化設(shè)計(jì)需求，而目前各類(lèi)服裝的設(shè)計(jì)大同小異，缺乏創(chuàng)新性和個(gè)性化。缺乏創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在服裝款式陳舊，服裝設(shè)計(jì)上只是簡(jiǎn)單的變換了一下顏色以及簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)，這樣的一種狀態(tài)導(dǎo)致顧客的購(gòu)買(mǎi)率低下，庫(kù)存積壓嚴(yán)重，致使許多企業(yè)在降價(jià)銷(xiāo)售、買(mǎi)一贈(zèng)一的情況下仍然庫(kù)存積壓嚴(yán)重。另外，服裝設(shè)計(jì)以百搭款為主，缺乏個(gè)性化，滿(mǎn)足不了顧客的個(gè)性化需求，嚴(yán)重降低了顧客的滿(mǎn)意度，導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重。在庫(kù)存積壓嚴(yán)重的同時(shí)，企業(yè)并未減少生產(chǎn)，而是繼續(xù)在制品的生產(chǎn)，致使庫(kù)存積壓越來(lái)越嚴(yán)重。由于服裝企業(yè)沒(méi)有自己獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念，因此無(wú)法滿(mǎn)足消費(fèi)者的個(gè)性化與市場(chǎng)的需求。
(三)庫(kù)存管理方法落后
我國(guó)大多數(shù)服裝企業(yè)的庫(kù)存管理仍然采用的是傳統(tǒng)的庫(kù)存管理方法。倉(cāng)庫(kù)貨架隨意擺放，貨品位置隨意存放，給倉(cāng)庫(kù)管理帶來(lái)很多困難，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)找不到貨品或者很長(zhǎng)時(shí)間才找到貨品的情況，甚至有的倉(cāng)庫(kù)管理員無(wú)法確定庫(kù)存的數(shù)量，浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)管理人員大量時(shí)間，降低工作效率。當(dāng)貨品運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，整個(gè)收貨過(guò)程中需要核對(duì)的東西非常多，浪費(fèi)倉(cāng)庫(kù)人員大量時(shí)間，收貨入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)人員還需要根據(jù)收貨單據(jù)到電腦中登記入庫(kù)信息，數(shù)據(jù)繁多，容易出現(xiàn)登記錯(cuò)誤。
(四)管理者缺乏庫(kù)存管理意識(shí)
由于我國(guó)服裝企業(yè)受傳統(tǒng)思想模式的束縛，因此管理層對(duì)庫(kù)存管理不夠重視，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一是有的服裝企業(yè)管理者只關(guān)心服裝產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售，重視的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，而不重視企業(yè)的庫(kù)存管理，甚至把服裝產(chǎn)品生產(chǎn)和服裝產(chǎn)品庫(kù)存管理混為一談。二是有的管理者庫(kù)存管理基礎(chǔ)知識(shí)薄弱，缺乏倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)出貨流程的管理技能、貨品出入庫(kù)的電腦開(kāi)單技能、錄入記賬工作的能力，認(rèn)為企業(yè)庫(kù)存管理就是對(duì)企業(yè)的簡(jiǎn)單盤(pán)點(diǎn)，只要達(dá)到庫(kù)存物品沒(méi)有丟失的目標(biāo)就行。三是部分管理者甚至對(duì)庫(kù)存管理具體情況很少過(guò)問(wèn)，他們沒(méi)有認(rèn)識(shí)到庫(kù)存管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理作用，對(duì)庫(kù)存管理的重視不夠?qū)?huì)制約企業(yè)未來(lái)的良好發(fā)展。
三、解決我國(guó)服裝企業(yè)庫(kù)存管理問(wèn)題的對(duì)策建議
(一)做好市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)
服裝企業(yè)應(yīng)該通過(guò)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試來(lái)解決預(yù)測(cè)不準(zhǔn)的問(wèn)題，也就是小批量投放測(cè)試市場(chǎng)需求。當(dāng)發(fā)現(xiàn)需求增加的時(shí)候馬上追加生產(chǎn)，但這種方式需要企業(yè)擁有強(qiáng)大的供應(yīng)鏈管理能力，能夠在短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出旺銷(xiāo)產(chǎn)品。在小批量投放測(cè)試的同時(shí)展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)查，調(diào)查不同階層、不同年齡段、不同氣質(zhì)的顧客需求。通過(guò)市場(chǎng)測(cè)試與市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果分析不同類(lèi)型顧客對(duì)服裝的需求，進(jìn)而對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。服裝企業(yè)還可以通過(guò)對(duì)前期數(shù)據(jù)的分析，找出規(guī)律，例如消費(fèi)群體地區(qū)分布，消費(fèi)習(xí)慣類(lèi)型等，根據(jù)不同類(lèi)型消費(fèi)者的需求來(lái)生產(chǎn)，即抓住當(dāng)下及未來(lái)流行趨勢(shì)，引領(lǐng)消費(fèi)時(shí)尚潮流。
(二)提高服裝品牌意識(shí)
我國(guó)服裝企業(yè)大多沒(méi)有自己獨(dú)特的品牌，很多服裝企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)都是盲目借鑒國(guó)外知名品牌，并沒(méi)有重視自己服裝產(chǎn)品的原創(chuàng)性和品牌意識(shí)，服裝產(chǎn)品款式嚴(yán)重同質(zhì)化。服裝企業(yè)忽略品牌的作用和產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新性，導(dǎo)致產(chǎn)品的需求減少，最終使企業(yè)庫(kù)存大量積壓。所以，企業(yè)要想解決這些存貨問(wèn)題，改善庫(kù)存積壓狀況，必須開(kāi)始重視服裝品牌的獨(dú)特性與創(chuàng)新。通過(guò)創(chuàng)新設(shè)計(jì)和品牌宣傳，將品牌文化和品牌內(nèi)涵通過(guò)服裝產(chǎn)品傳達(dá)給市場(chǎng)，通過(guò)獨(dú)特的創(chuàng)新思維與形式，滿(mǎn)足顧客的個(gè)性化需求，進(jìn)而提高本企業(yè)服裝品牌的市場(chǎng)知名度。
(三)采用先進(jìn)的庫(kù)存管理理念
服裝企業(yè)庫(kù)存管理離不開(kāi)技術(shù)的指導(dǎo)，目前可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫(kù)存管理方法眾多，例如:EOQ庫(kù)存管理、JIT庫(kù)存管理、多品種聯(lián)合采購(gòu)法、供應(yīng)商管理庫(kù)存策略等。每一種方法都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，企業(yè)在選擇庫(kù)存方法時(shí)，要根據(jù)企業(yè)自身現(xiàn)時(shí)的發(fā)展情況以及未來(lái)將要發(fā)展的方向，結(jié)合市場(chǎng)狀況進(jìn)行選擇。服裝企業(yè)在進(jìn)行庫(kù)存管理的時(shí)候，還需要借助一些常用的管理軟件，如ERP系統(tǒng)軟件。通過(guò)建立完善ERP系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)的庫(kù)存，這是提高庫(kù)存管理水平最有效的途徑。通過(guò)ERP系統(tǒng)整合企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售的具體情況，并以信息的形式，快速地在企業(yè)各部門(mén)之間進(jìn)行傳遞。采購(gòu)部門(mén)可以根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的生產(chǎn)信息，進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)ERP系統(tǒng)反映的市場(chǎng)情況，安排生產(chǎn)計(jì)劃。在這個(gè)系統(tǒng)中，與庫(kù)存管理相關(guān)的人員，還可以隨時(shí)了解企業(yè)庫(kù)存的種類(lèi)、數(shù)量等具體信息和企業(yè)庫(kù)存在不同階段的運(yùn)作狀態(tài)。所以，在我國(guó)服裝企業(yè)中，要實(shí)現(xiàn)信息化下集中有效的庫(kù)存管理活動(dòng)，建立與完善企業(yè)的ERP系統(tǒng)是不可或缺的。
(四)增強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理意識(shí)
服裝企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)逐漸摒棄只重視企業(yè)的生產(chǎn)，資金等方面的管理，而忽視企業(yè)庫(kù)存的管理這種過(guò)時(shí)落后的思想觀念。首先，經(jīng)營(yíng)管理層要重視庫(kù)存管理這一重要的環(huán)節(jié)，要克服形式主義上的重視，將對(duì)庫(kù)存管理的重視程度通過(guò)企業(yè)經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)、工作順利開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)節(jié)約的形式來(lái)體現(xiàn)出來(lái)。其次，從主管領(lǐng)導(dǎo)到管理人員都要提高加強(qiáng)庫(kù)存管理的觀念，將庫(kù)存管理納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層的議程安排中去。最后，企業(yè)應(yīng)該重視庫(kù)存的控制、分析和管理，使管理人員樹(shù)立庫(kù)存管理的觀念，讓企業(yè)的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等各個(gè)部門(mén)均參與到庫(kù)存的管理中，做到庫(kù)存管理信息同步分享化，緊密聯(lián)系企業(yè)運(yùn)行的每一環(huán)節(jié)，通過(guò)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的整合來(lái)提高庫(kù)存的效率。庫(kù)存作為企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)性資產(chǎn)，對(duì)它進(jìn)行科學(xué)有效的管理，可以有效地減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益，提供決策分析等巨大作用同時(shí)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)管理提供依據(jù)，從而促進(jìn)服裝企業(yè)的健康發(fā)展。
四、總結(jié)
在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的當(dāng)下，服裝企業(yè)通過(guò)節(jié)約成本來(lái)提高利潤(rùn)，已成為企業(yè)的最大目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，企業(yè)必須通過(guò)加強(qiáng)庫(kù)存管理來(lái)節(jié)約成本，因?yàn)榉b行業(yè)是一個(gè)追求時(shí)尚、追求潮流、講究時(shí)效的行業(yè)，庫(kù)存較高將不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。服裝企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)服裝行業(yè)的庫(kù)存管理，降低庫(kù)存對(duì)流動(dòng)資金的占用率，提高企業(yè)庫(kù)存的利用率，讓企業(yè)抽出更多的資金去研究設(shè)計(jì)新的產(chǎn)品，從而給企業(yè)注入新的活力，使企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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一個(gè)企業(yè)有了生產(chǎn),就有了庫(kù)存的存在,庫(kù)存在市場(chǎng)的發(fā)展、企業(yè)的正常運(yùn)作與發(fā)展中如維持銷(xiāo)售產(chǎn)品與生產(chǎn)的穩(wěn)定,平衡企業(yè)物流與流通資金的占用等等方面發(fā)揮了非常重要的作用。當(dāng)然,庫(kù)存也存在一些如占用企業(yè)大量資金、增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本、及由于計(jì)劃不周、采購(gòu)不力、生產(chǎn)不均衡、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定和市場(chǎng)銷(xiāo)售不力等導(dǎo)致的管理問(wèn)題等等的弊端現(xiàn)象。企業(yè)的供應(yīng)鏈管理中,為了保證供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行,從供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商到零售商的每個(gè)環(huán)節(jié)都存在庫(kù)存,以便更好地應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的不確定性。那么企業(yè)為了保證在供應(yīng)鏈環(huán)境下庫(kù)存管理有效控制牛鞭效應(yīng),所以供應(yīng)鏈庫(kù)存管理需要采納具有創(chuàng)新思想的管理方法,有效降低本企業(yè)和其他合作伙伴的庫(kù)存水平,降低整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存水平,降低物流成本,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。拖鞋企業(yè)是制鞋企業(yè)的不可或缺的分支企業(yè),其能服務(wù)滿(mǎn)足眾多人口的需求,所以說(shuō)拖鞋行業(yè)的規(guī)模是非?？捎^的。拖鞋企業(yè)的庫(kù)存管理主要涉及到對(duì)化工原材料、代加工材料、半成品及成品的管理。拖鞋企業(yè)物流管理(具體拖鞋企業(yè)物流管理流程圖如下圖)過(guò)程中防止超儲(chǔ)積壓或不足,滿(mǎn)足生產(chǎn)與銷(xiāo)售的需要,謀求“保證供應(yīng)不缺貨。整理訂單、分析訂單及生產(chǎn)計(jì)劃原料、配件等環(huán)節(jié)都是人為來(lái)處理,信息化沒(méi)有上線(xiàn),采購(gòu)主要通過(guò)電話(huà)、短信、QQ、郵件等方式實(shí)現(xiàn)完成。
拖鞋企業(yè)在這樣的庫(kù)存管理中主要存在產(chǎn)品積壓嚴(yán)重、供應(yīng)與需求的信息傳遞效率較低、庫(kù)存控制策略簡(jiǎn)單等問(wèn)題,業(yè)務(wù)產(chǎn)生后,利用傳統(tǒng)管理方式難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或其他人為因素使統(tǒng)計(jì)誤差的現(xiàn)象,這樣進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)時(shí)比較困難,這給企業(yè)的庫(kù)存信息管理工作帶來(lái)很大的不便,致使拖鞋企業(yè)決策的靈敏度大大降低,主要表現(xiàn)如下具體方面:(1)拖鞋企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中化工原材料會(huì)有庫(kù)存,一般情況下,拖鞋零售商按照自己對(duì)顧客需求的預(yù)測(cè)向批發(fā)商訂貨,由于存在訂貨提前期,零售商在考慮平均需求的基礎(chǔ)上,增加了一個(gè)安全庫(kù)存,這樣使得零售商定單的變動(dòng)性比顧客需求的變動(dòng)性要大。批發(fā)商接到零售商定單再向制造商訂貨,如果批發(fā)商不能獲知顧客需求的實(shí)際數(shù)據(jù),它只能利用零售商已發(fā)出的訂單進(jìn)行預(yù)測(cè),這樣批發(fā)商在零售商平均訂貨量的基礎(chǔ)上,又增加了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)存,由于零售商定單的變動(dòng)明顯大于顧客需求變動(dòng),為了滿(mǎn)足與零售商同樣的服務(wù)水平,批發(fā)商被迫持有比零售商更多的安全庫(kù)存。這樣到拖鞋生產(chǎn)商或供應(yīng)商處波動(dòng)幅度就越來(lái)越大,增加了供應(yīng)鏈的庫(kù)存成本,同時(shí)拖鞋企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)還很不健全,對(duì)于眾多物品的庫(kù)存管理,并沒(méi)有分類(lèi)處理。場(chǎng)地限制,物料沒(méi)有空間,生產(chǎn)工藝中間環(huán)節(jié)半成品較難管理。(2)拖鞋企業(yè)代加工配件庫(kù)存剩余現(xiàn)象,由于拖鞋企業(yè)庫(kù)存系統(tǒng)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的信息傳輸,只停留在傳真,電子郵件和電話(huà)、短信、QQ其他信息傳輸?shù)葌鹘y(tǒng)傳遞方式上,傳遞方式效率較低,延遲現(xiàn)象非常嚴(yán)重,會(huì)嚴(yán)重影響拖鞋企業(yè)決策的準(zhǔn)確度和需求預(yù)測(cè)的精度,這樣使得拖鞋企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃變更時(shí),使得代加工配件企業(yè)不及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致代加工配件如:拖鞋圖標(biāo)、面套等配件就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)椴涣紟?kù)存,造成成本的浪費(fèi)。(3)在生產(chǎn)規(guī)劃中,工作定額的統(tǒng)計(jì)往往依靠工作中的經(jīng)驗(yàn),這樣造成庫(kù)存積壓無(wú)法銷(xiāo)售,只能降價(jià)出售。拖鞋企業(yè)存在明顯的季節(jié)性特點(diǎn),所以如果化工原材料、代加工配件及拖鞋成品存在大量積壓,使得拖鞋企業(yè)增加成本。在新的競(jìng)爭(zhēng)模式下,拖鞋企業(yè)庫(kù)存管理存在的弊端越發(fā)凸顯,那么就更加需要拖鞋調(diào)節(jié)供求差異,保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常需要;使庫(kù)存管理與顧客需求真實(shí)地一致起來(lái),提高拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)之間的信息共享,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高客戶(hù)服務(wù)水平尤為重要。
在拖鞋企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈庫(kù)存管理過(guò)程中,首先應(yīng)用適合于拖鞋企業(yè)供應(yīng)鏈管理庫(kù)存管理的ERP軟件:即正航導(dǎo)航者ERP,是一套專(zhuān)注于小型企業(yè)核心業(yè)務(wù)——采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)的管理軟件。能幫助拖鞋企業(yè)建立一個(gè)信息集成、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化的工作環(huán)境,幫助拖鞋企業(yè)提升市場(chǎng)反應(yīng)速度以及決策的準(zhǔn)確性。正航優(yōu)制達(dá)人ERP秉承“優(yōu)化管理,高效制造”的管理理念,適應(yīng)拖鞋企業(yè)管理模式,針對(duì)生產(chǎn)精細(xì)化管理,提升產(chǎn)供銷(xiāo)協(xié)作能力,幫助企業(yè)洞察管理漏洞,高效控管企業(yè)運(yùn)作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)。滿(mǎn)足企業(yè)成長(zhǎng)需求,針對(duì)產(chǎn)品種類(lèi)繁多、庫(kù)存管理混亂、物料需求核算困難、生產(chǎn)管控隨意等問(wèn)題,提供企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中關(guān)注的各項(xiàng)報(bào)表,幫助企業(yè)有效控制成本。正航導(dǎo)航者ERP具有庫(kù)存分析功能、倉(cāng)庫(kù)、批號(hào)等多層次倉(cāng)存管理、庫(kù)存批號(hào)自動(dòng)生成、物料預(yù)警功能、多重物料管理功能、獨(dú)特的其他出入庫(kù)管理功能,同時(shí)采購(gòu)分析報(bào)表、庫(kù)存信息追蹤管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)處理、完整詢(xún)價(jià)管理、系統(tǒng)流程清晰、采購(gòu)訂單可由采購(gòu)詢(xún)價(jià)單,采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單,銷(xiāo)售訂單轉(zhuǎn)單生成,也可手工直接新增,使單據(jù)之間的聯(lián)系緊密定義靈活、可分可合,以滿(mǎn)足用戶(hù)不同的業(yè)務(wù)需要,用戶(hù)可流暢地完成物流業(yè)務(wù)處理進(jìn)行完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。進(jìn)而在應(yīng)用正航導(dǎo)航者、優(yōu)制達(dá)人ERP軟件的基礎(chǔ)上,采用ABC分析法、聯(lián)合庫(kù)存管理及第三方物流供應(yīng)商管理庫(kù)存等策略,具體策略實(shí)施步驟如下:ABC分類(lèi)控制法實(shí)施步驟包括(1)收集數(shù)據(jù)。(2)處理數(shù)據(jù)。(3)制ABC分析表,要求制定ABC數(shù)據(jù)表格。(4)根據(jù)ABC分析表確定分類(lèi)。聯(lián)合庫(kù)存管理策略主要是建立在拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷(xiāo)商一體化基礎(chǔ)之上的一種風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)的庫(kù)存管理模式。它要求拖鞋企業(yè)和代加工配件企業(yè)及經(jīng)銷(xiāo)商同時(shí)參與,共同制定庫(kù)存控制計(jì)劃,使供需雙方能相互協(xié)調(diào),使庫(kù)存管理成為供需雙方連接的橋梁和紐帶。這樣經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)的庫(kù)存狀況一目了然,庫(kù)存充足的企業(yè)可以和不充足的企業(yè)進(jìn)行交換,同時(shí)經(jīng)銷(xiāo)企業(yè)們應(yīng)達(dá)成協(xié)議,具體實(shí)施步驟包括(1)建立信息共享與溝通的系統(tǒng)。(2)拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷(xiāo)商之間要建立相互聯(lián)系的信息系統(tǒng)。
第三方物流供應(yīng)商管理庫(kù)存戰(zhàn)略即第三方物流戰(zhàn)略,對(duì)制造商來(lái)說(shuō)是利用外部資源,變物流的固定費(fèi)用為變動(dòng)費(fèi)用,并可以得到物流專(zhuān)家的經(jīng)驗(yàn)與物流技術(shù)的新成果,接受高質(zhì)量的物流專(zhuān)業(yè)化服務(wù),為用戶(hù)提供更加滿(mǎn)意的增值服務(wù)。第三方物流供應(yīng)商起到了連接供應(yīng)與用戶(hù)之間橋梁紐帶作用,使供需雙方都消除了各自的庫(kù)存,提高了供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。這樣,拖鞋企業(yè)進(jìn)行供應(yīng)鏈庫(kù)存管理實(shí)現(xiàn)拖鞋企業(yè)與代加工配件企業(yè)及各經(jīng)銷(xiāo)商之間共享庫(kù)存數(shù)據(jù)信息,使得庫(kù)存得到了最佳的控制,既規(guī)范了拖鞋企業(yè)的庫(kù)存管理又消除拖鞋代加工配件及拖鞋成品冗余,進(jìn)而使拖鞋企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。
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