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時(shí)間:2023-02-27 11:10:54
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(一)政府加大對學(xué)校財(cái)政方面的投入
現(xiàn)在的一些地方政府為了鼓勵(lì)各高中院校提高教學(xué)質(zhì)量,對學(xué)校進(jìn)行財(cái)政投入支付全部教師工資作為獎(jiǎng)勵(lì)。但是,對于學(xué)校教職工崗位的津貼則需要學(xué)校自行解決。高等類學(xué)校的教職工少說也有六七百個(gè),這些崗位津貼加起來對學(xué)校來說就是一筆不小的財(cái)務(wù)支出。鑒于此,為了維持教學(xué)活動正常進(jìn)行,就出現(xiàn)了學(xué)校亂收費(fèi)的現(xiàn)象。所以,地方政府要根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況持續(xù)給予財(cái)政支持,保障學(xué)校各種活動正常開展。這不僅能夠減輕學(xué)生家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),而且能從根本上解決學(xué)校亂收費(fèi)的問題。
(二)健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為
健全財(cái)務(wù)管理制度是開展財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ),也是規(guī)范操作的基本條件。高中學(xué)校的財(cái)務(wù)管理制度包括:資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)公開制度、現(xiàn)金管理制度、預(yù)算管理制度、債權(quán)債務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度等。在完善過程中,要根據(jù)學(xué)?;厩闆r和本地經(jīng)濟(jì)情勢,適當(dāng)制定出具有良好操作性和實(shí)用性的管理方式,真正將制度落實(shí)到財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)中去,取得良好教學(xué)效果。另外,如果有些學(xué)校沒有足夠的能力自己健全財(cái)務(wù)管理制度,可以請求上級教育行政部門和財(cái)務(wù)部門幫助,對學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度方面的不足提出一些建議和指導(dǎo)。最后,校長和財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,起到榜樣作用,嚴(yán)厲制止違反法規(guī)校規(guī)的行為,從源頭上提高教學(xué)質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)預(yù)算控制度,實(shí)行資金集中制
資金集中制如果能在學(xué)校得到實(shí)行,這將對學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作來說是莫大的幫助。學(xué)校作為一個(gè)特殊的資金管理者,許多財(cái)政業(yè)務(wù)都是分散、不連續(xù)的,更不用說資金能夠完全集中起來。這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動時(shí)出現(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)不足、財(cái)政赤字等現(xiàn)象。因此,為了提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量和水平,就要對學(xué)校經(jīng)費(fèi)執(zhí)行資金集中制原則,加大預(yù)算控制力度,保障財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。
(四)具體監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)管理
一個(gè)高中院校如果只有財(cái)務(wù)管理制度,沒有監(jiān)督制度,這個(gè)財(cái)務(wù)管理制度等于是擺設(shè),不能起到任何作用。所以,學(xué)校管理者必須要時(shí)刻監(jiān)督學(xué)校財(cái)務(wù)支出狀況、核查財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)、保存好財(cái)務(wù)賬本,以達(dá)到保障財(cái)務(wù)管理工作正常有序進(jìn)行的目的,為學(xué)生提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、中西方微觀財(cái)務(wù)比較與區(qū)別
中西企業(yè)財(cái)務(wù)的差別體現(xiàn)在三方面:一是指引財(cái)務(wù)管理的方向是不同的,因?yàn)樨?cái)務(wù)目的,財(cái)務(wù)管理的概念不同。西方市場經(jīng)濟(jì)不斷走向成熟的階段,完全市場成為一個(gè)他的簽章。從融資操作走向市場,公司的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該完全拒絕商品意識,構(gòu)成一個(gè)穩(wěn)定、動態(tài)和發(fā)展的情況,是一種戰(zhàn)略金融概念,不僅滿足要求在追求利益最大化的完成,和最終的目標(biāo)應(yīng)該是達(dá)成公司價(jià)值和富裕的最大化,形成一個(gè)合規(guī)的資本結(jié)構(gòu),最經(jīng)濟(jì)的資本成本來滿足企業(yè)對資金的需求,提供優(yōu)質(zhì)的投資計(jì)劃最好最大的投資回報(bào)。現(xiàn)在,中國企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的過程中,競爭觀念不強(qiáng)烈,脫離不全面、不長期形成的靜態(tài)金融理論的一部分,很少提到的融資方案遴選和分析、資本結(jié)構(gòu)、股利決策分析等問題,公司財(cái)務(wù)人員關(guān)注金融法規(guī)遵從性,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,加快周轉(zhuǎn)速度,提高資本效率、經(jīng)濟(jì)效率指標(biāo)的財(cái)務(wù)管理。二內(nèi)容上有所差異。中西方企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)上分歧導(dǎo)致了行為的差異:中方追求短暫化的發(fā)展以追尋利益,要求企業(yè)的短期來帶動長期的目標(biāo)這樣只能壓榨財(cái)務(wù)指標(biāo)。而西方企業(yè)以長期的收益作為其企業(yè)發(fā)展的管理目標(biāo);由此可見,西方企業(yè)財(cái)務(wù)憑借預(yù)算資本、預(yù)算現(xiàn)金、籌集資金進(jìn)行決策、對項(xiàng)目企業(yè)進(jìn)行投資決策、對股利進(jìn)行分配決策為主要內(nèi)容的因此它與外界緊密的相關(guān)聯(lián),是開放型的管理。中國企業(yè)由于主導(dǎo)權(quán)的問題倒是整體是向內(nèi)的,不具有分享性,屬于內(nèi)向型的管理。各種不同種類的風(fēng)格迥異的企業(yè)形成了不同的企業(yè)風(fēng)格,中國是閉塞的企業(yè)而外國是開放型的企業(yè)。改革開放以來,中國企業(yè)開始走出去,面向世界發(fā)展,雖然說經(jīng)濟(jì)開發(fā)和發(fā)展了但是企業(yè)的自身閉塞和內(nèi)向性還是沒有得到很好的發(fā)展,這也是一個(gè)弊端之一。三是組成財(cái)務(wù)管理的部分不盡相同。西方商業(yè)會計(jì)和金融是一半一半的。建立財(cái)務(wù)總監(jiān),和審計(jì)負(fù)責(zé)人、金融機(jī)構(gòu)、前管理企業(yè),負(fù)責(zé)合理的融資和投資企業(yè)會計(jì)機(jī)制,后者的企業(yè)管理,負(fù)責(zé)描述,充分整合和提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息。和中國企業(yè)會計(jì)和金融機(jī)構(gòu),主要由金融機(jī)構(gòu)總會計(jì)師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的管理。
三、中西方財(cái)務(wù)管理差異
(一)中西方所有權(quán)不同
國有企業(yè)所有制是我國企業(yè)存在的主要形式,而西方生產(chǎn)資料是以私有制為主體。國家控制著經(jīng)濟(jì)命脈,對企業(yè)的有著控制和經(jīng)營的權(quán)利,在社會主義的體制下有著一整套完整的特有的方案,在市場的壓力和條件下這些都是合理的。微觀財(cái)務(wù)與宏觀財(cái)務(wù)有必要聯(lián)系,對企業(yè)財(cái)務(wù)的有效管理是財(cái)務(wù)的主要目的。
(二)中西方發(fā)展背景不同
我國的財(cái)務(wù)管理發(fā)展于轉(zhuǎn)型階段的市場經(jīng)濟(jì),受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,轉(zhuǎn)型階段的市場遺留了大量的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,生產(chǎn)資料公有制就是其中之一。企業(yè)本身并不能自主的進(jìn)行籌資、投資和分配,由此看來企業(yè)財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)自身發(fā)展來說沒有意義。在公有制體制下,國家對整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)部分實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一生產(chǎn)與統(tǒng)一分配,實(shí)行統(tǒng)一的宏觀的財(cái)務(wù)管理政策制度。
(三)中西方金融制度不同
由于中西方金融制度的不同,在本國無論在計(jì)劃體制期間還是轉(zhuǎn)型期間,國家是拉動企業(yè)與外界聯(lián)系的紐帶,企業(yè)沒有資金的問題也無需籌措資金,因此種種問題就這樣誕生了像自己負(fù)擔(dān)盈余補(bǔ)虧、獨(dú)立自主分配的完善的微觀財(cái)務(wù)管方法體系無法體現(xiàn)。雖然有著種種不良的因素在,但是在整個(gè)國家的體制之下,這些個(gè)不良因素并沒有體現(xiàn)出來而是被很好的協(xié)調(diào)了。西方的企業(yè)自負(fù)盈虧要再在很多的方面考慮到自己的生存現(xiàn)狀,方便自主進(jìn)行收益分配在企業(yè)激烈的競爭發(fā)展的條件下。我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制也要逐漸的向外發(fā)展,學(xué)習(xí)西方經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)點(diǎn),摒除缺點(diǎn)達(dá)到最好的效果完善自己的體制。
農(nóng)民專業(yè)合作社是經(jīng)濟(jì)組織,是區(qū)別于普通企業(yè)的經(jīng)濟(jì)組織。在盈余分配的決策和處理上,遵循的法律法規(guī)也不相同。農(nóng)民專業(yè)合作社以服務(wù)最優(yōu)化為財(cái)務(wù)管理目標(biāo),立足本社社員、服務(wù)本社社員,通過合作社將擁有共同目標(biāo)的農(nóng)民組織起來,完成單個(gè)農(nóng)戶“干不了、干不好、干了不合算”的事情。盈余分配是處理成員與組織之間以及成員相互之間利益關(guān)系的核心,盈余分配的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:
(1)合作社從當(dāng)年盈余中提取公積金,量化給每個(gè)社員,計(jì)入社員個(gè)人賬戶。
(2)可分配盈余按社員與本社的交易量(額)比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的60%;其余部分按照出資額和公積金份額的比例分配給社員。
(3)每年的分配方案要經(jīng)社員大會討論決定。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的特殊性
農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)活動與普通企業(yè)一樣,就是經(jīng)濟(jì)組織再生產(chǎn)過程中的資金運(yùn)動,其實(shí)質(zhì)就是合作社與各有關(guān)方面發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系。與普通企業(yè)相比,農(nóng)民專業(yè)合作社在資金籌集、組織機(jī)構(gòu)、盈余分配等方面具有特殊性,這就決定了其財(cái)務(wù)會計(jì)制度區(qū)別于普通企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則。例如:合作社是特殊的經(jīng)濟(jì)組織,對成員提供服務(wù),對外開拓市場提高業(yè)務(wù)量。因此合作社與社員的交易價(jià)優(yōu)惠于合作社對外的交易價(jià)格,這就要求合作社在會計(jì)賬務(wù)處理上要分開進(jìn)行核算,不能混為一談,這樣會導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,合作社法披露的會計(jì)信息不能真實(shí)反映對內(nèi)對外的銷售情況,也會影響成員賬戶的記錄。
二、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
(一)籌資引起的財(cái)務(wù)活動
籌集資金活動是合作社財(cái)務(wù)管理工作的起點(diǎn),是合作社的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)活動。合作社的主要籌資渠道是對外籌資和對內(nèi)籌資。這些都表現(xiàn)為合作社資金的流入。在各種資金的籌集過程中,需要償還到期貸款,支付借款利息和其他一些籌資費(fèi)用,是籌資引起的資金流出。
(二)投資引起的財(cái)務(wù)活動
合作社進(jìn)行了資金籌集活動,資金一旦到位,即可開始進(jìn)行投資活動。合作社首先將資金投資于內(nèi)部建設(shè),用來建造生產(chǎn)場地,購買生產(chǎn)設(shè)備和原料等,這些都是合作社的對內(nèi)投資。待合作社資金充裕拓展外部業(yè)務(wù)的時(shí)候,可以考慮進(jìn)行對外投資。這些投資活動引起的資金活動是合作社重要的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)。目前,海南合作社由于其自身發(fā)展的特點(diǎn)和局限,大部分還沒有對外的投資活動。不管是對內(nèi)投資還是對外投資,都會引起合作社資金流出,而投資獲得的收益同樣會引起資金流入。
(三)利潤分配引起的財(cái)務(wù)活動
合作社與企業(yè)一樣,期末要進(jìn)行會計(jì)利潤的核算。利潤分配是合作社與社員發(fā)生的另外一個(gè)重要的財(cái)務(wù)活動。按照《合作社法》的規(guī)定,合作社產(chǎn)生利潤要向稅務(wù)機(jī)關(guān)繳納所得稅,并且提取公積金,提取一定的比例向社員分配利潤。提取公積金分配到社員各個(gè)賬戶,增加社員賬戶積累,提高社員投資的信心。這些是合作社產(chǎn)生利潤后發(fā)生的資金流出。
三、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的相關(guān)政策法規(guī)
國家和各個(gè)地區(qū)的政府高度重視合作社財(cái)務(wù)管理,為了讓合作社規(guī)范的發(fā)展,2007年國家制定了《農(nóng)民專業(yè)合作社法》。該法對合作社會計(jì)業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)會計(jì)制度等都做了明文規(guī)定。同年,國家專門制定《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度(試行)》。目前,全國已有16個(gè)省區(qū)市頒布并實(shí)施了與合作社相關(guān)的地方性行政法規(guī),農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展有了明確的法律保障。農(nóng)民專業(yè)合作社的運(yùn)行有法可依,合作社正朝著健康和規(guī)范的方向發(fā)展起來。2013年8月,為了響應(yīng)和執(zhí)行黨的“十”和2013年中央1號文件精神,促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社有序發(fā)展,提升海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化建設(shè)水平和國際旅游島的影響力,根據(jù)《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》等相關(guān)法律條例,海南省農(nóng)業(yè)廳出臺了《海南省農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化管理暫行辦法(試行)》,說明海南省相關(guān)政府部門重視合作社的管理和發(fā)展,海南省農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段。
四、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析
(一)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社資金來源情況
農(nóng)民專業(yè)合作社資金來源主要有兩大部分:一部分是自有資金,主要包括社員繳納的股金和留存盈余;另外一部分是外部資金,主要有各類金融機(jī)構(gòu)的貸款和民間借貸以及政府扶持資金。內(nèi)部籌資可以提高企業(yè)的資源配置效率,尤其是在我國信貸緊縮的大環(huán)境下,農(nóng)民專業(yè)合作社如果能夠從內(nèi)部獲得資金的話,將緩解其所面臨的外部融資壓力。
(二)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)設(shè)置情況
合作社社務(wù)公開是最基本的民主管理制度。按照現(xiàn)行的《農(nóng)民專業(yè)合作社法》規(guī)定:合作社的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)當(dāng)設(shè)有社員大會,作為合作社的最高權(quán)力機(jī)構(gòu);理事會,作為合作社的執(zhí)行機(jī)構(gòu);監(jiān)事會,作為合作社的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。根據(jù)調(diào)查問卷情況整理出以下(表1)合作社財(cái)務(wù)決策機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況。
(三)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社收益分配情況
根據(jù)《合作社法》的相關(guān)規(guī)定,合作社的利益分配方法有三種:一是按社員交易量(額)返還利潤;二是按股金分紅;三是成員享受股息。第一和第二種分紅方式容易理解,第三種分紅方式是指合作社在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模或?qū)?nèi)投資新項(xiàng)目時(shí),如果社員投資該項(xiàng)建設(shè),那么這些建設(shè)資金就形成投資股。這些投資股不承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),不參與股金分紅,農(nóng)民專業(yè)合作社一般按高于銀行利率支付利息給社員。合作社的收益分配區(qū)別于公司制企業(yè)的收益分配。通過對屯昌縣100家合作社的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有小部分合作社沒有建立收入分配制度,分與不分由理事長說了算。提取公積金的只占35%,大部分社員只是享受到購買生產(chǎn)原料、出售農(nóng)產(chǎn)品等方面的優(yōu)惠價(jià)格,合作社與社員實(shí)行內(nèi)部優(yōu)惠交易,社員很少參與剩余收益的分配。就算有分配,也只是象征性地拿出小部分收益按交易額進(jìn)行分配。有些合作社的收益分配方案不經(jīng)過社員大會批準(zhǔn),存在少數(shù)人決定多數(shù)人的收益分配現(xiàn)象。
(四)屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況
海南農(nóng)民專業(yè)合作社總的來講是“起步較晚、發(fā)展較快、問題也較多”。目前,屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展處于初級階段,合作社成員整體素質(zhì)偏低,松散的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式導(dǎo)致合作社管理存在這樣那樣的漏洞。以下(表2)為屯昌縣農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況調(diào)查表,該表體現(xiàn)了合作社日?;镜呢?cái)務(wù)管理工作執(zhí)行是否到位。合作社各項(xiàng)管理制度尤其是財(cái)務(wù)管理制度并沒有做到與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)合作社快速發(fā)展的需要。而合作社的相關(guān)培訓(xùn)、監(jiān)管和扶持等政府相關(guān)部門沒有做到足的重視。
2.社會保險(xiǎn)基金繳費(fèi)存在困難,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)我國社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的要求,我國的事業(yè)單位、行政機(jī)關(guān)和民營企業(yè)都處于可以參與社會保險(xiǎn)的范疇內(nèi)的,但是一些民營企業(yè)參與保險(xiǎn)的數(shù)量明顯低于國家事業(yè)單位和企業(yè),這是因?yàn)槊駹I企業(yè)的負(fù)責(zé)人對社會保險(xiǎn)了解不足,沒有樹立社會保險(xiǎn)的意識,對其重視程度不夠,民營企業(yè)的工作人員流動性大,而且工資不穩(wěn)定,從而沒有辦法規(guī)定一個(gè)繳費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我國缺乏社會保險(xiǎn)基金征繳的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),對社會保險(xiǎn)基金的管理和發(fā)展都帶來嚴(yán)重的危害。大部分社會保險(xiǎn)基金繳納是根據(jù)工資的總數(shù)計(jì)算相應(yīng)比例,進(jìn)行繳費(fèi),但是有些征繳標(biāo)準(zhǔn)是上級領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),造成征繳費(fèi)用無法統(tǒng)一。
二、控制社會保險(xiǎn)基金風(fēng)險(xiǎn)的措施
1.做好社會保險(xiǎn)基金的監(jiān)管工作。社會保險(xiǎn)基金管理的問題一直是很大的缺陷,因此要對社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行重新的規(guī)劃和促進(jìn)。要做好社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)的監(jiān)管工作,要從內(nèi)外兩個(gè)層面進(jìn)行控制,建立一個(gè)管理系統(tǒng)。社會保險(xiǎn)基金的內(nèi)部管理包括控制監(jiān)管、核算監(jiān)管和審計(jì)監(jiān)管。社會保險(xiǎn)基金外部管理包括行政監(jiān)管、社會監(jiān)管、法律監(jiān)管和審計(jì)監(jiān)管。加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管可以幫助社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理工作更加的完善,加強(qiáng)外部監(jiān)管可以從社會、法律、行政等等方面對社會基金財(cái)務(wù)管理形成強(qiáng)有力的約束,內(nèi)部和外部監(jiān)管相結(jié)合從而形成了新的社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)的管理方式,成為一個(gè)新的機(jī)制,不僅能促進(jìn)我國社會保險(xiǎn)基金的運(yùn)用還能保證社會保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。
2.做好個(gè)人賬戶管理的工作。社會保險(xiǎn)基金中的個(gè)人賬戶管理機(jī)制存在著比較嚴(yán)重的問題,要最大程度的控制社會保險(xiǎn)基金風(fēng)險(xiǎn),就要重視對個(gè)人賬戶的管理。社會保險(xiǎn)基金中的個(gè)人賬戶必須歸納到財(cái)務(wù)管理的范疇中,在社會保險(xiǎn)基金的收入和支出賬戶中建立統(tǒng)籌和個(gè)人兩個(gè)設(shè)置項(xiàng),確定賬戶收入支出的明細(xì),保證統(tǒng)籌和個(gè)人兩個(gè)方面能單獨(dú)進(jìn)行核算。對參與保險(xiǎn)人員進(jìn)行個(gè)人賬戶的管理,能夠給社會保險(xiǎn)基金的管理人員的工作帶來便利,能把社會保險(xiǎn)基金的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,提高了對參保人員個(gè)人賬戶的信息處理能力,提高了管理的有效率。
3.增強(qiáng)征繳力度建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。為了保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的最小化以及社會保險(xiǎn)基金征繳工作的完善,相關(guān)部門首先要對社會保險(xiǎn)基金進(jìn)行大力的宣傳,告訴人們社會保險(xiǎn)基金的好處和主要作用,讓人們對社會保險(xiǎn)基金有深刻的了解,從而能夠積極的自愿加入保險(xiǎn)。同時(shí)在進(jìn)行保險(xiǎn)基金征繳的時(shí)候,必須依靠相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行征繳工作,建立一個(gè)統(tǒng)一的征繳標(biāo)準(zhǔn),防止征繳標(biāo)準(zhǔn)存在差異的問題會為社會保險(xiǎn)基金帶來的危害。
1.整體性原則
對于中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié)。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,具有整體性。同時(shí),中小企業(yè)具有資金流動較快的特點(diǎn),因此在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)上,應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),重視各個(gè)組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)。比如,財(cái)務(wù)管理在實(shí)行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個(gè)責(zé)任部門的利益,促使整體效益的最優(yōu)化。
2.彈性原則
彈性原則強(qiáng)調(diào)收治平衡,最好是略有結(jié)余的實(shí)現(xiàn)。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險(xiǎn)性。對此,財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合理的彈性。當(dāng)然,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的確定性。
3.比例原則
財(cái)務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,還必須利用各因素的比例關(guān)系,從而找到管理中的問題,并采取相應(yīng)的對策,促使比例合理化。比如,財(cái)務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負(fù)債比率、流動比率等內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理工作中,需要進(jìn)行比率分析,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定、合理。
4.優(yōu)化原則
一般來說,最優(yōu)原則包括三個(gè)方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,也即在財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,比如理想現(xiàn)金金額,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,包括利潤分配比例、資本結(jié)構(gòu)比例等。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)的措施
1.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理環(huán)境
對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),必須構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,從而為確保財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。為此,首先是掌握企業(yè)外部財(cái)務(wù)管理環(huán)境。企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識到影響財(cái)務(wù)管理的因素,比如政治、經(jīng)濟(jì)、法律制度、市場狀況等,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究。其次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)企業(yè)管理層對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識程度,提升財(cái)務(wù)管理的重視程度。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性,確保審計(jì)工作和財(cái)務(wù)監(jiān)督工作得到切實(shí)執(zhí)行,從而為企業(yè)管理層提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,促使企業(yè)決策科學(xué)性、合理性。
2.提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主體,也是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員責(zé)任意識,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,企業(yè)需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,尤其是重視在崗培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點(diǎn),并掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓(xùn)工作。同時(shí),中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴(yán)把財(cái)務(wù)人員的用人關(guān)。另外,通過科學(xué)的激勵(lì)約束體制的建設(shè),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和主動性,尤其是培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德意識,通過高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員來完善財(cái)務(wù)管理制度上的不足,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3.完善財(cái)務(wù)管理體制,明確財(cái)務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國有中小企業(yè)的實(shí)際情況,該公司財(cái)務(wù)管理基本任務(wù)包括加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率,明確母子公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),有效利用資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。其次,在財(cái)務(wù)管理體制建設(shè)上,公司財(cái)務(wù)管理體制實(shí)行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)制。各級單位須按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),獨(dú)立從事經(jīng)營活動,獨(dú)立納稅,規(guī)范會計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,獨(dú)立承擔(dān)民事及經(jīng)濟(jì)責(zé)任,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,保證出資人、投資者、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值。另外,財(cái)務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個(gè)方面:一是會計(jì)核算的職責(zé)。遵循會計(jì)核算原則,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進(jìn)行會計(jì)核算,編制資金、成本、費(fèi)用、利潤預(yù)算,編報(bào)月、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。二是財(cái)務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。規(guī)范企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支行為,對本企業(yè)的日常財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行監(jiān)督,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀(jì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。三是參與經(jīng)營管理的職責(zé)。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,制定和完善內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費(fèi)用增長。四是財(cái)務(wù)信息管理的職責(zé)。利用會計(jì)信息,分析、預(yù)測、控制、評價(jià)和考核公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,揭示管理中存在的問題,及時(shí)提出增收節(jié)支的措施和建議。
盡管我國的公立醫(yī)院事業(yè)已有較長的發(fā)展歷史,但始終未建立起健全的管理體制,在財(cái)務(wù)預(yù)算制度建設(shè)方面存在嚴(yán)重缺陷。財(cái)務(wù)管理工作的欠缺導(dǎo)致的直接后果就是醫(yī)院的大量建設(shè)資金長期依靠國家的財(cái)政補(bǔ)貼,不但削弱了醫(yī)院的財(cái)政獨(dú)立性,也不利于醫(yī)院市場競爭意識的形成和發(fā)展,造成醫(yī)院的整體管理水平低下。醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算體系之所以長期缺失,究其原因,最關(guān)鍵的因素在于相關(guān)管理人員對財(cái)務(wù)預(yù)算工作的重視力度不夠。缺乏領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)和帶頭作用,財(cái)務(wù)部門也就不會對醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算投入必要的積極性。同時(shí),由于公立醫(yī)院的整體運(yùn)作環(huán)境比較繁瑣復(fù)雜,因此使得醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作難度加大,難以全面綜合地把握醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容,因而造成許多公立醫(yī)院即使制定了財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,其工作質(zhì)量也存在較嚴(yán)重的問題。其中最突出的問題就是醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算不能依照規(guī)范的流程進(jìn)行,而更多地依靠工作人員的主觀臆斷和自身經(jīng)驗(yàn),沒有采用科學(xué)有效的預(yù)算方法,最終使得預(yù)算工作流于形式,這些因素的存在都使醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算難以取得實(shí)效。
(二)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)較低
目前,許多公立醫(yī)院對財(cái)務(wù)人員的聘用標(biāo)準(zhǔn)較低,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)不高,主要表現(xiàn)為人才資源緊張、專業(yè)能力較低以及管理觀念陳舊等。從醫(yī)院的日常管理工作來看,普遍存在著偏重于義醫(yī)務(wù)工作,輕視財(cái)務(wù)工作的傾向。財(cái)務(wù)工作人員屬后勤部門統(tǒng)一管理,同時(shí)也很難在工作開展過程中接受定期的專業(yè)技能培訓(xùn)。在這一工作環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員就會僅僅專注于醫(yī)院賬目的整理而對提高自身職業(yè)素質(zhì)缺乏熱情。如果醫(yī)院在運(yùn)行中出現(xiàn)了較嚴(yán)重的財(cái)務(wù)安全隱患,而財(cái)務(wù)人員由于自身能力不足而未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決,就會影響醫(yī)院的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、新財(cái)務(wù)會計(jì)制度對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響
(一)醫(yī)院在成本管理方面的重視程度有所提高
實(shí)施了新財(cái)務(wù)會計(jì)制度以后,醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算體系的獨(dú)立性明顯增強(qiáng),許多重要的資金投入都將依靠醫(yī)院的自身成本。這樣一來,醫(yī)院就不得不對其成本管理工作加大重視力度,從而保證醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行。醫(yī)院成本管理的好壞能夠直接體現(xiàn)出醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和發(fā)展成就,與醫(yī)院的競爭優(yōu)勢密切相關(guān)。由于醫(yī)院需常常進(jìn)行重大的醫(yī)療、研究及科教等活動,因此對資金的需求極大??茖W(xué)合理的成本管理能夠保證醫(yī)院始終處于盈利的狀態(tài)而不致發(fā)生虧損,維護(hù)醫(yī)院的競爭力和社會形象。因此可以說,新財(cái)務(wù)會計(jì)制度的實(shí)施,對醫(yī)院加強(qiáng)其自身成本管理建設(shè)起到了積極的推動作用。
(二)推動醫(yī)院獎(jiǎng)懲和考核制度的不斷完善
為了使醫(yī)院的管理工作能夠形成一定的規(guī)范,許多醫(yī)院都建立起了相應(yīng)的考核及獎(jiǎng)懲措施,但在落實(shí)情況方面卻不如人意。自從實(shí)施了新財(cái)務(wù)會計(jì)制度以來,醫(yī)院的規(guī)章制度落實(shí)情況有了明顯改善。在對醫(yī)院員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核時(shí),需要將醫(yī)院責(zé)任與實(shí)際任務(wù)完成情況進(jìn)行對比,并需采取積極有效的評估辦法開展綜合性的全面考核。這樣不僅有利于降低醫(yī)院的成本管理,還能有效提升員工的參與積極性,同時(shí)也能對浪費(fèi)醫(yī)療資源的部門或個(gè)人形成威懾作用。
(三)進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識
由于新的財(cái)務(wù)會計(jì)制度為醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作規(guī)定了更為明確的方向和目標(biāo),因此能夠在提高全體員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識方面產(chǎn)生積極的意義。醫(yī)院的各個(gè)部門及科室都將嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)規(guī)劃,將各部門支出控制在一定限度內(nèi),使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識滲透于醫(yī)院日常管理工作的方方面面。與此同時(shí),醫(yī)院財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也會得到加強(qiáng),加大財(cái)務(wù)預(yù)算在其工作中的比重,提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)評估能力,有效加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作。
內(nèi)部控制是保證單位業(yè)務(wù)活動的有效進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會計(jì)資料真實(shí)、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經(jīng)濟(jì)活動的各個(gè)方面,只要存在經(jīng)濟(jì)行為,就需有相應(yīng)的內(nèi)部控制。建立內(nèi)部控制制度,就是在單位內(nèi)部的職責(zé)分工、責(zé)任制度、財(cái)務(wù)會計(jì)制度和財(cái)產(chǎn)物資管理制度等有關(guān)管理制度中,都應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部控制程序的重要組成部分,其設(shè)計(jì)得是否科學(xué)、完善,對單位的財(cái)務(wù)管理影響重大。
一、制定財(cái)務(wù)收支審批制度的必要性
內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計(jì)控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)記錄和會計(jì)報(bào)表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如企業(yè)單位的人力資源管理。內(nèi)部會計(jì)控制制度是指那些對會計(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)記錄和會計(jì)報(bào)表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財(cái)務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會計(jì)控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會計(jì)業(yè)務(wù)、會計(jì)記錄和會計(jì)報(bào)表的可靠性。保證組織機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整與有效運(yùn)用,提高經(jīng)濟(jì)核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項(xiàng)方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。
二、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的原則
1、全面控制和重點(diǎn)控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面控制。所謂全面是指三個(gè)方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟(jì)活動各個(gè)環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費(fèi)、投資、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等所有費(fèi)用項(xiàng)目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對諸如基建投資、兼并等重要的財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)控制,嚴(yán)格審批。
2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財(cái)務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財(cái)務(wù)支出,必須進(jìn)行事前預(yù)算。
3、不相容職責(zé)劃分原則。財(cái)務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求?!稌?jì)法》明確規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因?yàn)槁毠と藬?shù)少,絕對的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴(yán)密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補(bǔ)劃分的不足。
4、科學(xué)性和實(shí)用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實(shí)際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實(shí)可行。如果重視科學(xué)性而忽視實(shí)用性,設(shè)計(jì)的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實(shí)用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計(jì)的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。
三、財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容
依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財(cái)務(wù)收支審批制度設(shè)計(jì)中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時(shí),必須堅(jiān)持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。
2、財(cái)務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和批準(zhǔn)。在實(shí)際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會計(jì)部門審核入帳或報(bào)帳。這種審批模式有許多不足之處。因?yàn)樵谝话闱闆r下,審批人員的職位高于會計(jì)人員,先審批后審核,即使會計(jì)人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實(shí)”,會計(jì)人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計(jì)的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計(jì)審批程序時(shí),如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實(shí)行先審核、后審批的程序。
3、財(cái)務(wù)收支審批內(nèi)容。財(cái)務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和合理性。具體包括:(1)財(cái)務(wù)收支是否符合財(cái)務(wù)計(jì)劃或合同規(guī)定;(2)財(cái)務(wù)收支是否符合《會計(jì)法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會計(jì)管理制度;(3)財(cái)務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實(shí);(4)財(cái)務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財(cái)務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定等等。
4、財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)收支審批制度必須堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報(bào)其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。
四、財(cái)務(wù)收支審批制度的基本模式
1、“一支筆”審批模式。這是指一切財(cái)務(wù)收支全部由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計(jì)師或主管會計(jì)工作的副職)一人審批。符合《會計(jì)法》中“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計(jì)工作和會計(jì)資料的的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的原則。其優(yōu)點(diǎn)在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺?biāo)準(zhǔn)掌握不一等問題。但是,其缺點(diǎn)則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負(fù)責(zé)人把“一支筆”審批錯(cuò)誤的認(rèn)為是一個(gè)人說了算,更是難有約束。再加之單位負(fù)責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支也不可能事無巨細(xì)地進(jìn)行審批。這種審批模式應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。應(yīng)加強(qiáng)民主理財(cái)建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會商,涉及職工利益事項(xiàng)應(yīng)通過職代會表決等。
大大改變了傳統(tǒng)的財(cái)政資金分散管理,避免出現(xiàn)多頭開戶的情況,這確保從根源上杜絕財(cái)政資金轉(zhuǎn)移、截留、挪用、擠占。
2.利于加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)督與管理。
醫(yī)院財(cái)政資金經(jīng)過國庫單一賬戶系統(tǒng),廢除了由財(cái)政劃撥到主管部門,再由主管部門劃撥到基層單位這一環(huán)節(jié),減少了資金滯留時(shí)間,提高了資金支出的使用效率與安全性,有助于財(cái)政對資金的監(jiān)管,防止腐敗的發(fā)生。
3.加強(qiáng)了醫(yī)院預(yù)算管理,徹底改變了重決算輕預(yù)算的局面。
大大開展國庫集中支付制度之后,財(cái)政資金劃歸為按照人大審核之后的部門預(yù)算來編訂用款方面的計(jì)劃,然后經(jīng)過財(cái)政部門獲得批復(fù)之后,經(jīng)由財(cái)政授權(quán)支付與財(cái)政直接支付兩種方式,但醫(yī)院開出的款項(xiàng)計(jì)劃,應(yīng)該按照醫(yī)院部門來進(jìn)行預(yù)算。
二、加強(qiáng)國庫集中支付制度對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的功能
1.根據(jù)財(cái)政國庫管理制度方面的改革基本原則
采取國庫集中支付并未改變醫(yī)院的資金使用權(quán)限,也沒有改變醫(yī)院的會計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理權(quán)限,與此同時(shí),還規(guī)定了醫(yī)院在整個(gè)財(cái)政資金集中支付的過程中應(yīng)該承擔(dān)的相關(guān)職責(zé)。根據(jù)醫(yī)院的預(yù)算來對財(cái)政資金進(jìn)行有效的使用,并且也做好相關(guān)的會計(jì)核算工作與財(cái)務(wù)管理方面的工作,還負(fù)責(zé)組織醫(yī)院編訂款項(xiàng)使用計(jì)劃,開展招投標(biāo)方面的工作等,按照財(cái)政授權(quán)支付的相關(guān)規(guī)定,簽署相關(guān)的支付指令,并告知相關(guān)的銀行進(jìn)行資金支付。所有這些都是新給予醫(yī)院的管理職責(zé),這大大加強(qiáng)了會計(jì)人員基本的管理職責(zé),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理任務(wù)加重。
2.需要將國庫集中支付系統(tǒng)與財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一管理。
在當(dāng)前的某些醫(yī)院的國庫集中支付崗位并未和醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理有機(jī)結(jié)合,而是處在脫節(jié)關(guān)系中,對預(yù)算內(nèi)容并不了解,對多項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)憑空使用,亂用指標(biāo)額度來實(shí)行轉(zhuǎn)賬處理,這很容易導(dǎo)致預(yù)算與支出不一致的現(xiàn)象。導(dǎo)致這一狀況的真正原因是信息實(shí)行不對稱管理,并未真正注意到財(cái)務(wù)管理之間的一致性原則。因?yàn)閸徫辉O(shè)置方面會出現(xiàn)預(yù)算編制人員和國庫集中支付人員往往不是由同一個(gè)人來完成,而國庫集中支付下財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行需要經(jīng)過國庫集中支付系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn),假如沒有將財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)與國庫集中支付系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一起來的話,不管是預(yù)算工作還是財(cái)務(wù)管理方面的工作的精確性都會打一定的折扣。
3.國庫集中支付更應(yīng)該發(fā)揮其參與醫(yī)院財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算方面的功能。
采用的國庫集中支付系統(tǒng)不應(yīng)獨(dú)立于會計(jì)核算系統(tǒng)外,避免在處理同一類事務(wù)時(shí),出現(xiàn)會計(jì)核算內(nèi)容和額度指標(biāo)采用上不一致的情況。所以,醫(yī)院會計(jì)科目在設(shè)置上應(yīng)該做到和國庫集中支付系統(tǒng)相一致,會計(jì)核算指標(biāo)控制和國庫集中支付管理相一致,其建設(shè)目標(biāo)是將國庫集中支付系統(tǒng)和會計(jì)核算系統(tǒng)有機(jī)統(tǒng)一到一起,制造出實(shí)行國庫集中支付與會計(jì)核算雙功能的平臺,真正達(dá)到實(shí)現(xiàn)國庫集中支付的目的。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,預(yù)算管理是非常重要的組成部分,同時(shí)也是開展各項(xiàng)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),所以要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理模式就要強(qiáng)化醫(yī)院的預(yù)算管理。首先要重視預(yù)算的編制工作,要根據(jù)嚴(yán)格的審批手續(xù)來使用各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi),而且應(yīng)該根據(jù)支出額度的大小來設(shè)定相應(yīng)的審批權(quán)限。對于追加預(yù)算或者預(yù)算外的經(jīng)費(fèi)支出則應(yīng)該要提出書面申請,在經(jīng)過相關(guān)部門的分析和討論后在最終決定。在執(zhí)行預(yù)算時(shí)應(yīng)該要建立完善和科學(xué)的考核機(jī)制,由財(cái)務(wù)管理部門來考核預(yù)算的執(zhí)行情況,考核后將具體的結(jié)果交由相關(guān)部門進(jìn)行通報(bào),根據(jù)預(yù)算的執(zhí)行情況給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,這樣才能真正落實(shí)預(yù)算規(guī)劃。
1.2完善成本核算
新形勢下現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)該要不斷完善成本核算工作,在有效控制成本的同時(shí),讓資金的使用效率得到有效提升。醫(yī)院要建立起完善和科學(xué)的內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,對成本核算、控制、考評管理和預(yù)測進(jìn)行強(qiáng)化,充分利用醫(yī)院內(nèi)部的物資和資產(chǎn),這樣才能為社會提高優(yōu)質(zhì)、低耗和高效的醫(yī)療服務(wù)。
1.3健全內(nèi)部控制制度
只有健全醫(yī)院的內(nèi)部控制制度,才能使醫(yī)院的內(nèi)控管理體系更好地發(fā)展,執(zhí)行力度才能更加有力。在管理時(shí)才能依據(jù)法律及其相關(guān)規(guī)定下達(dá)命令,從而達(dá)到醫(yī)院所設(shè)定的目標(biāo)。在管理的過程中,如果相應(yīng)的規(guī)章制度無法適應(yīng)管理方式,則應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,及時(shí)廢除掉一些不利于醫(yī)院發(fā)展的規(guī)章制度,根據(jù)時(shí)代的變遷,結(jié)合實(shí)際需要制定或完善相應(yīng)的內(nèi)控制度政策。必不可少的是,在制定新的內(nèi)控制度時(shí)應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特殊性環(huán)境,盡量把成本降到最低,這樣就是利用控制成本這個(gè)方法把內(nèi)控制度管理達(dá)到一個(gè)更高的層面。利用內(nèi)控制度,使醫(yī)院之間的各個(gè)部門有規(guī)可循,達(dá)到各部門之間的相互溝通與協(xié)調(diào),使醫(yī)院的內(nèi)部建設(shè)越來越好。
1.4提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人資的素質(zhì)
要想讓執(zhí)行和建設(shè)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的能力得到有效提升,就需要加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),讓其自身素質(zhì)得到提高。財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)創(chuàng)新性的工作,其主要特點(diǎn)就是艱巨性、長期性和系統(tǒng)性。首先要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員財(cái)會法制觀念和思想修養(yǎng)的培訓(xùn),要對財(cái)務(wù)管理人員的政治思想覺悟進(jìn)行有效提升,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的道德修養(yǎng),對其法制觀念進(jìn)行不斷強(qiáng)化,建立起完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該要依法履行自身的崗位職責(zé),對違法亂紀(jì)行為要進(jìn)行自覺抵制。
二、新高校會計(jì)制度對高校財(cái)務(wù)管理工作啟示
(一)高校應(yīng)加強(qiáng)新舊會計(jì)制度之間的銜接
高校新會計(jì)制度轉(zhuǎn)變了收付實(shí)現(xiàn)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制等,并調(diào)整高校內(nèi)部會計(jì)核算方式,新會計(jì)制度對高校財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況做出更好的反映,更能促進(jìn)高校財(cái)務(wù)核算中會計(jì)信息質(zhì)量的提升,為規(guī)范高校會計(jì)工作提供依據(jù)。同時(shí),高校新會計(jì)制度廢除了一些舊科目,增設(shè)了部分新科目,為配合累計(jì)折舊、累計(jì)攤銷,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極跟資產(chǎn)管理部門配合,完成好清查學(xué)校各類資產(chǎn)的工作,為后續(xù)開展財(cái)務(wù)會計(jì)工作打下基礎(chǔ);減少或取消使用臨時(shí)性的賬戶,統(tǒng)一使用國庫集中支付;組織高校財(cái)務(wù)會計(jì)人員積極學(xué)習(xí)新會計(jì)制度,讓財(cái)務(wù)人員能熟練操作新系統(tǒng)、新軟件、新科目,做好新舊銜接工作。另外,在轉(zhuǎn)換新舊高校會計(jì)制度的節(jié)點(diǎn)上,高校財(cái)務(wù)管理工作要面對巨大的挑戰(zhàn)、機(jī)遇,高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)好好把握契機(jī),及時(shí)整理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、規(guī)范財(cái)務(wù)制度,安排實(shí)施新高校會計(jì)制度,開展好內(nèi)部財(cái)務(wù)工作。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)管理水平
1.構(gòu)建預(yù)算編制機(jī)構(gòu),強(qiáng)化預(yù)算管理意識
多數(shù)高校目前并沒有專門構(gòu)建預(yù)算編制機(jī)構(gòu),只是由學(xué)校的財(cái)務(wù)部門編制預(yù)算,預(yù)算管理意識較弱。為切實(shí)加強(qiáng)高校預(yù)算管理工作,提高預(yù)算的權(quán)威性及預(yù)算執(zhí)行力度,高校當(dāng)務(wù)之急就是構(gòu)建預(yù)算編制機(jī)構(gòu),從思想意識上給予預(yù)算管理足夠的重視。高校預(yù)算編制機(jī)構(gòu)主要由校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),由財(cái)務(wù)部門牽頭,由學(xué)校的資產(chǎn)部門、審計(jì)部門及二級學(xué)院派出的專人等共同組成。預(yù)算編制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集學(xué)校各個(gè)部門的預(yù)算資料、預(yù)算編制,并由各部門向預(yù)算編制機(jī)構(gòu)反饋預(yù)算執(zhí)行情況,從而全程監(jiān)控預(yù)算的全過程,最終有效強(qiáng)化預(yù)算管理意識,將高校的預(yù)算管理工作跟二級單位工作目標(biāo)有機(jī)結(jié)合在一起,最優(yōu)化配置教育資源,充分發(fā)揮出資金的效率。
2.規(guī)范預(yù)算編制,
加強(qiáng)預(yù)算管理預(yù)算是高校事業(yè)計(jì)劃的貨幣體現(xiàn),而規(guī)范學(xué)校預(yù)算編制、加強(qiáng)學(xué)校預(yù)算管理、提高學(xué)校的財(cái)務(wù)計(jì)劃能力和控制能力是高校在新會計(jì)制度下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容[3]。其一,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)堅(jiān)持綜合預(yù)算,將學(xué)??赡馨l(fā)生的各項(xiàng)支出和收入全部納入到預(yù)算管理中;其二,堅(jiān)持把增量預(yù)算過渡到零基預(yù)算,并由學(xué)校財(cái)務(wù)部門根據(jù)干部人數(shù)、教職工人數(shù)、學(xué)生人數(shù)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定預(yù)算基數(shù);其三,進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)費(fèi)的指標(biāo)管理,嚴(yán)格以項(xiàng)目管理要求為依據(jù),設(shè)立項(xiàng)目明細(xì),實(shí)施剛性項(xiàng)目預(yù)算,防止任意挪用預(yù)算資金;其四,嚴(yán)格執(zhí)行既定的預(yù)算,堅(jiān)決防止超預(yù)算的現(xiàn)象、無預(yù)算就支出的現(xiàn)象,即使是收支情況發(fā)生變化,也要在調(diào)整預(yù)算之后才能處理。通過加強(qiáng)高校預(yù)算管理,不僅能強(qiáng)化高校對資金的管理和使用,還能確保高校的科研事業(yè)、教學(xué)事業(yè)等正常運(yùn)轉(zhuǎn),在新高校會計(jì)制度下成功提高資金使用效率。
3.加強(qiáng)完善預(yù)算的績效考核機(jī)制
高校應(yīng)及時(shí)將各個(gè)二級單位在預(yù)算執(zhí)行過程中的表現(xiàn)和結(jié)果等納入到相應(yīng)部門的年終考核系統(tǒng)中,從而把預(yù)算跟全體員工的利益密切聯(lián)系起來。針對執(zhí)行預(yù)算項(xiàng)目的具體情況應(yīng)定性、定量進(jìn)行分析,通過運(yùn)用投入———產(chǎn)出完成成本分析。針對嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算文件的部門,可適當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì);針對資金使用效率偏低、預(yù)算執(zhí)行情況較差的部門,應(yīng)給予一定的處罰、警告;情況特別嚴(yán)重的,要依法追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對于高校的各個(gè)重大項(xiàng)目支出,務(wù)必要進(jìn)行預(yù)算績效考核,明確相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,克服一些領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識,避免在預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理等方面存在缺陷,以提高新會計(jì)制度下高校的財(cái)務(wù)管理水平。
(三)建立健全財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制機(jī)制
1.進(jìn)一步完善高校財(cái)務(wù)管理體制
在新會計(jì)制度的實(shí)施中,高校應(yīng)實(shí)行集中核算、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理體制。學(xué)校的財(cái)務(wù)部門是一級財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),直接由校領(lǐng)導(dǎo)組織開展工作;學(xué)校的后勤集團(tuán)應(yīng)實(shí)行二級核算,推行會計(jì)委派制。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)貫徹國家財(cái)政法規(guī)、執(zhí)行上級部門的指示,統(tǒng)一管理高校的每一項(xiàng)財(cái)經(jīng)工作。在高校黨委及行政的領(lǐng)導(dǎo)之下,高校財(cái)務(wù)管理部門要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體制,爭取通過多渠道籌措教育經(jīng)費(fèi)來發(fā)揮自身的重要作用。
2.積極建章立制,規(guī)范收取學(xué)費(fèi)
目前,我國高校普遍面臨政府財(cái)力投入不足的問題,為有效緩解學(xué)校承擔(dān)的資金壓力,以解決教育經(jīng)費(fèi)不足的難題,高校應(yīng)積極建章立制,規(guī)范收取學(xué)費(fèi),努力提高自身的創(chuàng)收能力:高校在努力擴(kuò)大招生規(guī)模的基礎(chǔ)上,可通過多樣化辦學(xué)的方式創(chuàng)造學(xué)校收入的增長點(diǎn);在繼續(xù)教育學(xué)院開展專套本、大專、電大、中專等辦學(xué),以切實(shí)提高學(xué)校收入;財(cái)務(wù)部門積極以高校的實(shí)際情況為基礎(chǔ),及時(shí)制定切實(shí)可行的學(xué)費(fèi)收繳管理辦法,采取適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,真正做到該收的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)應(yīng)收盡收,從而有效提高高校學(xué)生的繳費(fèi)率。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
新高校會計(jì)制度要求高校實(shí)行集中財(cái)務(wù)管理體制,財(cái)務(wù)部門要集中管理各類賬號,各項(xiàng)合格的收費(fèi)全部由財(cái)務(wù)人員收入賬戶,不留任何死角,堅(jiān)決避免小金庫的出現(xiàn)。在使用資金時(shí),財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)資金管理,嚴(yán)格實(shí)行審批、核算及監(jiān)督等程序,確保統(tǒng)一調(diào)度學(xué)校資金,提高資金使用效率。同時(shí),高校應(yīng)順應(yīng)新會計(jì)制度的要求,加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制制度,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如高校可建立政府采購制度、招投標(biāo)制度及經(jīng)濟(jì)合同制度等,財(cái)務(wù)部門建立起部門預(yù)算管理制度、收費(fèi)管理制度等,以全面提升高校財(cái)務(wù)管理水平,促使高校盡早走上科學(xué)的財(cái)務(wù)管理軌道。
二、新事業(yè)單位會計(jì)制度對財(cái)務(wù)管理工作的影響
(一)促使事業(yè)單位深化變革資產(chǎn)管理機(jī)制
資產(chǎn)管理是當(dāng)前事業(yè)單位中財(cái)務(wù)管理工作的重要工作,在以往的財(cái)務(wù)管理機(jī)制中一直處在監(jiān)管缺失的狀態(tài)下。事業(yè)單位以前關(guān)于捐贈資金均不列入賬目,這就造成捐贈資產(chǎn)沒有很好的納入到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。新事業(yè)單位會計(jì)制度出臺以后,對捐贈資產(chǎn)做出了十分明確的說明,規(guī)定必須將捐贈資產(chǎn)嚴(yán)格按照名義金額進(jìn)行入賬,還要求在會計(jì)報(bào)表當(dāng)中附注說明。該項(xiàng)工作要求使得事業(yè)單位資產(chǎn)得到了保障,也使得賬目相符。關(guān)于資產(chǎn)的減值處理,新事業(yè)單位會計(jì)制度也作了明確說明,規(guī)定必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊,對無形資產(chǎn)必須采取攤銷,該項(xiàng)工作要求也使得各種資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際更加相符。這些種種新財(cái)務(wù)管理工作要求使得事業(yè)單位開始重新對本單位的資產(chǎn)管理機(jī)制進(jìn)行評價(jià),并針對資產(chǎn)變動和資產(chǎn)入賬價(jià)值等重新制訂更加符合實(shí)際的管理機(jī)制。
(二)促使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)和精細(xì)
新事業(yè)單位會計(jì)制度針對會計(jì)核算系統(tǒng)作了“精細(xì)化”要求,對會計(jì)構(gòu)成要素重新進(jìn)行了5大類劃分,包括收入、支出、資產(chǎn)、凈資產(chǎn)和負(fù)債5大類。對會計(jì)科目的核算范圍也作了“精細(xì)化”的說明,比如說:新事業(yè)單位會計(jì)制度規(guī)定對于基本支出核算范圍以外的部分不可以再模糊地歸入到“事業(yè)支出”科目一欄,需要根據(jù)專項(xiàng)與基本分別建立明細(xì)科目再實(shí)施核算。該項(xiàng)工作要求為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的精細(xì)化目標(biāo)提供了基礎(chǔ)材料。再例如,新事業(yè)單位會計(jì)制度改變了過去在期末結(jié)轉(zhuǎn)上統(tǒng)一由“事業(yè)結(jié)余”科目改為區(qū)分財(cái)政和非財(cái)政補(bǔ)助進(jìn)行分別結(jié)轉(zhuǎn)的形式,新加入了財(cái)政補(bǔ)助結(jié)余等五個(gè)科目的分類核算。這些新的財(cái)務(wù)管理工作要求,讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作向更加科學(xué)和精細(xì)。
(三)促使財(cái)務(wù)核算更加規(guī)范、會計(jì)信息質(zhì)量更高
新事業(yè)單位會計(jì)制度在會計(jì)信息的完整性上作出了更加高的規(guī)范,規(guī)定必須把事業(yè)單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均納入到核算系統(tǒng)當(dāng)中,以便全方位的反應(yīng)事業(yè)單位的預(yù)算實(shí)施準(zhǔn)概況以及財(cái)務(wù)情況。要求必須把基建會計(jì)數(shù)據(jù)納入到事業(yè)單位的基本賬務(wù)當(dāng)中,能夠全面的反應(yīng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理情況。新事業(yè)單位會計(jì)制度全方位的對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作做出了全面的規(guī)范,扭轉(zhuǎn)了以往事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作者面對復(fù)雜狀況無計(jì)可施的尷尬局面,大大提升了會計(jì)信息的質(zhì)量,為科學(xué)的決策、評價(jià)提供了保障。新事業(yè)單位會計(jì)制度還將財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)方面的變革舉措引進(jìn)財(cái)政補(bǔ)助收入支出表,這不僅有利于進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng),而且有利于全方位的反應(yīng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況與預(yù)算實(shí)施狀況,為科學(xué)報(bào)表提供了準(zhǔn)確、真實(shí)的信息,促使財(cái)務(wù)核算更加規(guī)范、會計(jì)信息質(zhì)量更高。
三、新事業(yè)單位會計(jì)制度對財(cái)務(wù)管理工作的新要求
(一)要求責(zé)權(quán)更加分明,健全內(nèi)控機(jī)制
新事業(yè)單位會計(jì)制度在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中更加責(zé)權(quán)分明,必須建立健全完善的責(zé)權(quán)機(jī)制,作到責(zé)權(quán)明確,各負(fù)其責(zé)才可以促使財(cái)務(wù)管理工作到位、有成效。新事業(yè)單位會計(jì)制度規(guī)定事業(yè)單位必須在財(cái)務(wù)管理工作的全過程當(dāng)中執(zhí)行責(zé)權(quán)分配,把財(cái)務(wù)預(yù)決算、成本核算、項(xiàng)目管理等管理工作再分工,而且要求明確規(guī)定各項(xiàng)權(quán)責(zé)的范圍,還針對執(zhí)行的責(zé)權(quán)成效進(jìn)行考核并與業(yè)績掛鉤。如此一來,大大地規(guī)范了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作。另一方面,必須作好單位財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,健全單位內(nèi)控機(jī)制,并確保內(nèi)控機(jī)制覆蓋到資產(chǎn)折舊、項(xiàng)目管理、成本控制等方面,力求把內(nèi)控機(jī)制落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,以便降低單位成本、提高工作時(shí)效。
(二)要求財(cái)務(wù)管理工作更加注重計(jì)劃和計(jì)劃的達(dá)成度
1.要求更加注重對財(cái)務(wù)計(jì)劃的設(shè)定在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)更加注重財(cái)務(wù)計(jì)劃和計(jì)劃的達(dá)成情況。一是需要按照事業(yè)單位自身發(fā)展?fàn)顩r編制科學(xué)合理的部門預(yù)算,合理合規(guī)的安排單位收支以及經(jīng)費(fèi)使用情況,嚴(yán)格遵守預(yù)算執(zhí)行制度,不斷加強(qiáng)對事業(yè)單位的決算管理工作。作到嚴(yán)格根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行支出、控制支出,并且不隨便改動財(cái)務(wù)收支預(yù)算計(jì)劃。二是需要及時(shí)對信息進(jìn)行公開,并接受他人對財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督,確保單位財(cái)務(wù)預(yù)算的透明度,并促使依照計(jì)劃執(zhí)行。
2.要求更加注重對財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和達(dá)成已制訂的財(cái)務(wù)計(jì)劃,一定要按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,新事業(yè)單位會計(jì)制度增加了對大額度收入和支出必須嚴(yán)格監(jiān)控的要求,在單位支出時(shí)關(guān)于政府采購、票據(jù)管理等內(nèi)容也作出了新要求,要求把單位所有的經(jīng)濟(jì)行為均納入到財(cái)務(wù)計(jì)劃中,而且對非財(cái)政撥款結(jié)余和財(cái)政撥款結(jié)余的使用也做出了明確說明,要求根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行??顚S?、嚴(yán)禁挪用,且要嚴(yán)格監(jiān)控財(cái)政預(yù)算的執(zhí)行情況和達(dá)成進(jìn)度。
(三)要求把價(jià)值管理和實(shí)務(wù)管理互相結(jié)合在一起
新事業(yè)單位會計(jì)制度要求事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,不可以僅僅重視對固定資產(chǎn)的管理和評估,需要把單位的實(shí)際價(jià)值資產(chǎn)納入到其中,對那些諸如專利、技術(shù)、知識、人才等沒有固定期限的無形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)引入無形資產(chǎn)攤銷與資產(chǎn)折舊,新事業(yè)單位會計(jì)制度還要求在執(zhí)行無形資產(chǎn)攤銷與資產(chǎn)折舊的時(shí)侯需并入到非流動性資產(chǎn)基金當(dāng)中,這一作法改變了以往將其并入支出的方式,如此一來,更加有利于事業(yè)單位作到把價(jià)值管理和實(shí)務(wù)管理互相結(jié)合。
(四)要求把內(nèi)部與外部監(jiān)督互相結(jié)合在一起
新事業(yè)單位會計(jì)制度要求事業(yè)單位需要建立一整套科學(xué)、合理、有效的監(jiān)督機(jī)制,需要作到財(cái)務(wù)內(nèi)部和單位其它職工監(jiān)督相結(jié)合、單位內(nèi)部員工和外部群眾監(jiān)督相結(jié)合,以及對財(cái)務(wù)內(nèi)部的事前、事中、事后進(jìn)行內(nèi)控。除此之外,還需建立一整套完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)腐敗等。這些均是新事業(yè)單位會計(jì)制度對財(cái)務(wù)管理工作的新要求。
(五)要求健全完善科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)庫
新事業(yè)單位會計(jì)制度要求事業(yè)單位健全完善科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)庫,尤其采集數(shù)據(jù)的時(shí)侯需盡可能的收集對領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息,而且做到挑選的數(shù)據(jù)信息需真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。然后,把采集到的有效數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,創(chuàng)建龐大而又方便查詢的數(shù)據(jù)庫,有針對性的為決策者作出前瞻性預(yù)測,為單位發(fā)展作出科學(xué)合理規(guī)劃與指導(dǎo)。