時(shí)間：2023-02-28 16:00:01
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關(guān)鍵詞：
物資管理；熱電廠；管理策略
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，國民經(jīng)濟(jì)得到大幅提高，使得市場競爭日益激烈。社會(huì)對(duì)熱電供應(yīng)可靠性的要求也隨之增加，所以熱電廠要進(jìn)行物資管理優(yōu)化，完善物資管理系統(tǒng)。下面就進(jìn)行詳細(xì)闡述：
1物資管理在熱電廠管理中的意義
物資管理作為熱電廠的管理核心，主要進(jìn)行物資采購、物資使用、物資儲(chǔ)備等工作。有效的物資管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少資金占有率，促進(jìn)資金的快速周轉(zhuǎn)。簡單地說，物資管理通過科學(xué)、有效的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的提高。目前，電力競爭機(jī)制的引入，以及電力機(jī)制改革的深入，使得熱電廠面臨的市場壓力逐漸增加，需要采用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)，才能在市場競爭中立于不敗之地。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，熱電廠在管理方面存在手段落后，管理不細(xì)致的問題。在這一背景下，熱電廠要改進(jìn)物資管理策略，合理組織物資供應(yīng)，加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
2熱電廠物資管理對(duì)策
2.1完善物資管理制度
熱電廠需要通過完善物資管理制度，特別是嚴(yán)格、細(xì)致制度的管理，進(jìn)而規(guī)范材料采購、設(shè)備選型和物資備份等行為。物資管理部門要遵循“集中物資管理”的原則，對(duì)計(jì)劃申報(bào)、物資采購、入庫檢驗(yàn)、庫存保管和廢物處理等工作進(jìn)行明確，做好每一項(xiàng)物資管理工作。首先，熱電廠要完善供應(yīng)商的管理和資質(zhì)審核，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)確、客觀的評(píng)估，特別是價(jià)格、品質(zhì)和售后等方面的評(píng)估。物資采購采用招標(biāo)的形式，依據(jù)招標(biāo)實(shí)際情況，進(jìn)行合理的渠道和工作搭配，保證才采購質(zhì)量。物資管理部門規(guī)定各崗、各職位，完善獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)對(duì)物資采購的檢測，實(shí)現(xiàn)物資部門的統(tǒng)一歸口。熱電廠要對(duì)把關(guān)不嚴(yán)、收受賄賂的人員進(jìn)行懲罰，對(duì)工作積極、嚴(yán)于律己的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。在物流使用方面，熱電廠做好物資發(fā)放工作，做到“先進(jìn)先出”，整體上對(duì)物資領(lǐng)取進(jìn)行限值。熱電廠應(yīng)該加強(qiáng)物資設(shè)備的維修和管理，建立物資回收、處理制度，完善物資使用的監(jiān)督系統(tǒng)，并進(jìn)行定期的人員考核。其次，制定合理的物資儲(chǔ)備定額，保證物資生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資儲(chǔ)備定額主要取決于物資周轉(zhuǎn)周期和周轉(zhuǎn)量，保證熱電生產(chǎn)的順利進(jìn)行。熱電廠為了提高自身的物資管理水平。需要進(jìn)行物資實(shí)際調(diào)查，并做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作。一方面，熱電廠針對(duì)物資周轉(zhuǎn)周期，保證物資儲(chǔ)備糧，以此滿足物資生產(chǎn)需要。諸如，勞動(dòng)保護(hù)用具、常規(guī)用具等。另一方面，熱電廠針對(duì)季節(jié)性的消耗物資，要依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行儲(chǔ)備，避免出現(xiàn)物資擠壓和資金流通不暢的問題。最后，熱電廠為了保持自身的發(fā)展，要依據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的實(shí)際情況，完善相應(yīng)的管理制度，諸如，一年一周期的制度審查，三年一周期的制度修訂等。
2.2優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
熱電廠屬于大型重點(diǎn)企業(yè)，擁有巨大的物資和設(shè)備，需要進(jìn)行科學(xué)、合理的管理。熱電廠為了提高自身管理水平，保證企業(yè)更好地發(fā)展，需要建立專業(yè)、綜合的管理隊(duì)伍，并讓每一個(gè)員工清楚地認(rèn)識(shí)工作的重要性。目前，我國熱電廠物資管理職工，尚未進(jìn)行正規(guī)的學(xué)習(xí)，也缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，不能進(jìn)行良好的物資管理。因此，熱電廠要對(duì)物資管理員工進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，使得每位員工都精通相應(yīng)的業(yè)務(wù)，成為一名合格的物資管理者。一方面，物資管理者要遵循愛崗、敬業(yè)的職業(yè)道德，進(jìn)行勤奮、踏實(shí)的物資管理工作。同時(shí)，物資管理者全面了解物資管理流程、特點(diǎn)，明確物資管理方法，掌握物資包裝、保養(yǎng)和維護(hù)技術(shù)。熱電廠物資管理要引進(jìn)先進(jìn)的管理方法，才能有效地進(jìn)行物資管理。先進(jìn)的物資管理方法需要專業(yè)的人才，至少要掌握相關(guān)知識(shí)的人才，才能更好地進(jìn)行；另一方面，物資管理可以規(guī)范管理人員的行為，嚴(yán)格機(jī)械能管理監(jiān)督，增強(qiáng)職工的自律行為。
2.3構(gòu)建管理信息平臺(tái)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，科技也隨之快速發(fā)展，特別是信息技術(shù)。目前，我國企業(yè)為了降低成本，提高工作效率，重視現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。另外，為了滿足市場經(jīng)濟(jì)的要求，熱電廠依據(jù)自身的管理特點(diǎn)，以及物質(zhì)計(jì)劃為基礎(chǔ)，進(jìn)行統(tǒng)一的采購、倉儲(chǔ)、庫存管理，并依據(jù)“收、發(fā)、存”為核心的物資管理方式。這樣可以有效地將計(jì)劃管理、合同管理、財(cái)務(wù)稽核和倉庫查詢統(tǒng)計(jì)等工作進(jìn)行整合，形成完整的物資、資金和信息的循環(huán)系統(tǒng)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。目前，熱電廠ERP的物資管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)具有集成性、適應(yīng)性和開放性的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)物資管理的預(yù)期目標(biāo)。另外，ERP的物資管理系統(tǒng)對(duì)物資的業(yè)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理思想和行為規(guī)律的融合，超越當(dāng)前熱電廠物資管理的業(yè)務(wù)。同時(shí)，該系統(tǒng)可以簡化日常事務(wù)環(huán)節(jié)，降低物資原材料的成本和資金，降低庫存占用資金量。ERP的物資管理系統(tǒng)在一定程度上，弱化物資管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，增強(qiáng)了管理人員與程序設(shè)計(jì)人員的交流，保證物資管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，為良好的費(fèi)用控制奠定基礎(chǔ)。ERP的物資管理系統(tǒng)可以完善信息記錄系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃分類匯總細(xì)化到自動(dòng)分配匯的轉(zhuǎn)變。另外，ERP的物資管理系統(tǒng)可以通過工程項(xiàng)目匯總計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)各庫存的自動(dòng)匯總。因此，ERP的物資管理系統(tǒng)作為熱電廠物資管理的主要信息系統(tǒng)，可以為其提供一個(gè)操作平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理，整體提升物資管理部門的工作效率。
3結(jié)束語
物資管理是熱電廠成本構(gòu)成中的重要部分，管理水平的高低對(duì)熱電廠的經(jīng)營和效益起著直接性的影響。熱電企業(yè)的物資管理工作要隨著企業(yè)物資改革的不斷深入，逐漸趨于完善。在熱電廠物資管理的實(shí)際操作中，管理人員通過不斷的學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的物資管理技術(shù)，進(jìn)而提高物資管理工作的效益和水平，并對(duì)物資管理措施進(jìn)行優(yōu)化。因此，物資管理對(duì)于熱電廠的安全生產(chǎn)、經(jīng)營，以及長期穩(wěn)定，作出重要的貢獻(xiàn)，并促進(jìn)熱電廠整體經(jīng)濟(jì)效應(yīng)的提高。
作者：葉文存 單位：寧波明州熱電有限公司
電廠倉儲(chǔ)物資管理對(duì)電廠生產(chǎn)效率的保障及生產(chǎn)效率的提高具有非常重要的意義，而電廠的工作效率是決定我國居民用電水平的重要因素。同時(shí)，對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資進(jìn)行管理有更有利于電廠的建設(shè)與維護(hù)工作水平提高，對(duì)電廠運(yùn)行及管理狀態(tài)也會(huì)產(chǎn)生很大影響，對(duì)電廠服務(wù)質(zhì)量提升具有推動(dòng)性作用。因此，電廠管理部門及相關(guān)工作人員應(yīng)該將重視其管理工作，在實(shí)踐中找出整個(gè)工作體系中存在的不足并制定有效方案解決該系統(tǒng)中的問題，實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化。
1提升倉儲(chǔ)物資管理員工的整體素質(zhì)
1.1通過定崗實(shí)現(xiàn)人力資源的整合。以往，在對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理人員進(jìn)行選拔時(shí)都是采用“論資排輩”的方法，這種方式對(duì)整個(gè)物資管理系統(tǒng)工作質(zhì)量和工作效率提高有十分不利的形象。所以，電廠的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該重視對(duì)物資管理人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，這樣才能有效促進(jìn)我電廠運(yùn)行效率提高。電廠應(yīng)該采用公開招聘的對(duì)倉儲(chǔ)物資管理人才進(jìn)行引進(jìn)，這種招聘方式可以大大提高管理人員選拔的公平性，對(duì)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及企業(yè)成本節(jié)約都具有十分重要的意義。
1.2通過培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)的提高。人是電廠倉儲(chǔ)物資管理的主體，因此，員工的綜合素質(zhì)是確保倉儲(chǔ)管理質(zhì)量的重要因素，所以電廠應(yīng)該對(duì)員工培訓(xùn)工作給予充分的重視。通過培訓(xùn)員工可以學(xué)習(xí)最先進(jìn)的管理方法和管理經(jīng)驗(yàn)，能夠在很大程度上為保證倉儲(chǔ)物資管理人員的管理質(zhì)量提高提供保障。培訓(xùn)可以讓員工掌握更多的物資管理方面的專業(yè)知識(shí)，也能夠增強(qiáng)員工責(zé)任意識(shí)和培養(yǎng)員工的工作熱情。另外，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電廠倉儲(chǔ)物資管理方式也發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)及管理理念在管理工作中不斷應(yīng)用，這就要求電廠需要定期組織員工培訓(xùn)，以確保其能夠隨時(shí)掌握最先進(jìn)的知識(shí)內(nèi)容。
2合理改進(jìn)倉儲(chǔ)場所與設(shè)備
2.1庫房的合理安排。庫房是對(duì)倉儲(chǔ)物資開展存儲(chǔ)工作的基礎(chǔ)，而材料性質(zhì)不同對(duì)倉儲(chǔ)環(huán)境的要求也會(huì)有所不同，這就要求電廠的相關(guān)管理部門及工作人員能夠按照材料種類和性質(zhì)的不同對(duì)存儲(chǔ)庫房進(jìn)行科學(xué)的選擇和合理的安排。另外，還要根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排庫房的位置，這樣才能確保電力生產(chǎn)的效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠生產(chǎn)成本的結(jié)語及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。在進(jìn)行物資存儲(chǔ)時(shí)需要將一些體積較大、不利于裝卸的物資存儲(chǔ)在交通便捷的位置，而鋼材、儀表、設(shè)備這些物資需要進(jìn)行單獨(dú)存放。
2.2倉儲(chǔ)裝備的合理配備。倉儲(chǔ)物資管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)主要取決于倉儲(chǔ)場所中的自動(dòng)化基礎(chǔ)設(shè)施在倉儲(chǔ)物資管理的過程中需要配備儲(chǔ)存設(shè)備、計(jì)量裝置與搬運(yùn)機(jī)械等，要確保這些設(shè)備的現(xiàn)代化與自動(dòng)化，提高倉儲(chǔ)的整體現(xiàn)代化水平。
3深入推進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理信息化工作
隨著科技水平的發(fā)展，信息科技逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)的生產(chǎn)中，信息技術(shù)在電廠中的應(yīng)用能夠有效提高電廠運(yùn)行的效率。維持電廠運(yùn)行的物資有很多種，數(shù)量也比較龐大，因此在管理時(shí)具有較高的難度，在管理中使用信息化手段有利于節(jié)約物資管理的時(shí)間。簡化物資管理流程，能夠節(jié)約電廠運(yùn)行的時(shí)間并且極大降低電廠物資管理所需要耗費(fèi)的成本，從而使管理質(zhì)量得到提升。目前，信息化手段在我國電廠倉儲(chǔ)物資管理工作中的應(yīng)用還不是十分廣泛，因此，為達(dá)到從根本上提高整個(gè)物資管理系統(tǒng)工作效率，對(duì)倉儲(chǔ)管理信息化工作展開深入推進(jìn)是非常重要的一項(xiàng)任務(wù)。
4構(gòu)建有效庫存控制模型
4.1庫存控制關(guān)鍵點(diǎn)
第一，訂購點(diǎn)。訂購點(diǎn)指的是電廠倉庫中某物資應(yīng)該進(jìn)行采購補(bǔ)充的數(shù)量點(diǎn)。如果訂購點(diǎn)提前，將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓，增加訂購成本：如果訂購點(diǎn)推后，將可能出現(xiàn)缺貨情況，對(duì)生產(chǎn)造成影響，產(chǎn)生缺貨成本。第二，訂購量。訂購量指的是某物資庫存量在訂購點(diǎn)時(shí)需要進(jìn)行采購的數(shù)量，如果訂購量過多，將會(huì)導(dǎo)致該物資倉庫存儲(chǔ)量的積壓，增加訂購成本：如果訂購量太少，將會(huì)造成訂購次數(shù)增加，使訂購成本增加，同時(shí)存在不滿足生產(chǎn)所需的風(fēng)險(xiǎn)。
4.2有效庫存控制模型
4.2.1實(shí)現(xiàn)電廠之間的聯(lián)合倉儲(chǔ)。電廠在設(shè)備設(shè)計(jì)及型號(hào)等方面具有相似性，為電廠之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)合倉儲(chǔ)奠定了基礎(chǔ)條件電廠應(yīng)該與地理區(qū)位靠近的其他電廠謀求倉儲(chǔ)方面的合作，侮個(gè)電廠負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)不同的配件，從而降低單個(gè)電廠需要配備的配件種類與數(shù)量，從根本上降低倉儲(chǔ)物資管理方面的成本。
4.2.2在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式。供應(yīng)鏈管理模式包括VMI,JMI,CYFR3種。與其他制造業(yè)相比，電廠的物資需求具有計(jì)劃性不強(qiáng)、不確定性較高的特點(diǎn)，需要依據(jù)具體配件的消耗情況或預(yù)期的使用情況對(duì)配件的采購進(jìn)行申報(bào)，在申報(bào)之后供應(yīng)商再依據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)。在供應(yīng)鏈管理理念基礎(chǔ)上形成庫存管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物資供應(yīng)的橫向協(xié)調(diào)與控制。
5提高倉庫管理水平
5.1通過準(zhǔn)確的管理計(jì)劃實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資管理。在倉儲(chǔ)物資管理工作中，要進(jìn)一步加強(qiáng)物資需求管理與計(jì)劃管理，促進(jìn)倉儲(chǔ)物資管理工作效率的提高。由生產(chǎn)部門、計(jì)劃部門與物資部門共同進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)劃的及時(shí)、準(zhǔn)確生產(chǎn)部門要依據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際需求提出物資需求計(jì)劃；計(jì)劃部門在接到物資需求計(jì)劃之后要對(duì)供貨期進(jìn)行了解，依據(jù)庫存的實(shí)際情況制定采購的計(jì)劃；物資部門在接到采購計(jì)劃之后要對(duì)貨源進(jìn)行及時(shí)的落實(shí)與采購，確保物資供應(yīng)。
5.25S庫存物資管理。第一，整理。物資管理人員要對(duì)倉儲(chǔ)物資進(jìn)行定時(shí)巡視，明確倉庫中物資的狀態(tài)，侮月進(jìn)行物資保管人員之間的相互盤點(diǎn)，侮季度組織所有物資的全部盤點(diǎn)。第二，整頓。對(duì)物資要按照相關(guān)的保養(yǎng)與保管方式進(jìn)行管理，做到合理定位編號(hào)，實(shí)現(xiàn)入庫與出庫的便利。針對(duì)一些易燃易爆的物資要在獨(dú)立的倉庫中進(jìn)行存放與管理。
6結(jié)束語
倉儲(chǔ)物資管理是電廠電力生產(chǎn)物資供應(yīng)環(huán)節(jié)中非常關(guān)鍵的一個(gè)部分，同時(shí)也是決定電廠工作效率的重要因素之一，所以為保證電廠生產(chǎn)的質(zhì)量及水平加強(qiáng)倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)建設(shè)非常重要。若想實(shí)現(xiàn)對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)的優(yōu)化，需要從員工素質(zhì)、信息管理、倉儲(chǔ)環(huán)境配置等方面進(jìn)行考慮，只有將這些因素綜合起來才能促進(jìn)電廠產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化，從而促進(jìn)電廠生產(chǎn)成本節(jié)約，推動(dòng)我國電力行業(yè)發(fā)展。另外，對(duì)電廠倉儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行完善還能促進(jìn)我國基礎(chǔ)設(shè)施完善，從而帶動(dòng)我國綜合國力提高。
作者:江雪 單位:中國能源建設(shè)集團(tuán)黑龍江省火電第三工程有限公司
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備品備件；需求計(jì)劃；物資管理。
1概述
備品備件物資管理，是電廠運(yùn)營維修的重要組成部分，其中包括對(duì)備品備件的計(jì)劃、采購、庫存等環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控實(shí)時(shí)管理。加強(qiáng)備品備件的管理，可以準(zhǔn)確的獲取備品備件物資需求計(jì)劃，為企業(yè)正常生產(chǎn)并降低庫存提供保證，還可以有效的控制采購價(jià)格，節(jié)省電廠資金成本占用，同時(shí)加強(qiáng)庫存環(huán)節(jié)精細(xì)化管理，從而實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)降耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。
2物資管理的重要性
備品備件是設(shè)備在正常運(yùn)行或檢修情況下，為了保證安全生產(chǎn)，必須儲(chǔ)備的設(shè)備、部件、材料和配件?？茖W(xué)合理的儲(chǔ)備備件，是設(shè)備維修的物質(zhì)基礎(chǔ)，是縮短設(shè)備維修時(shí)間、提高維護(hù)質(zhì)量、保證維修進(jìn)度、保證企業(yè)生產(chǎn)的重要措施。備品備件物資管理的重要性體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：(1)設(shè)備運(yùn)行故障、現(xiàn)場事故搶修、設(shè)備檢修等業(yè)務(wù)，備品備件是其基本的工作支撐和基本保障。(2)設(shè)備維修費(fèi)大致可分為人力成本和備品備件成本，備品備件消耗在設(shè)備維護(hù)費(fèi)用中大約能占到六成；采取有效措施，降低備件成本，對(duì)企業(yè)有著重要影響。(3)備品備件流動(dòng)資金是電廠流動(dòng)資金的重要組成部分，技改項(xiàng)目備件消耗能占25%左右，計(jì)劃檢修備件消耗能占30%左右，由此可見，備件管理對(duì)電廠經(jīng)營意義重大。電廠備品備件物資管理業(yè)務(wù)流程主要分備件計(jì)劃管理、備件采購管理和備件庫存管理三大部分，見圖1。
3計(jì)劃管理
3.1種類
3.1.1計(jì)劃類備件計(jì)劃類備件是指計(jì)劃檢修和技術(shù)改造項(xiàng)目所用的備品備件，電廠每年都組織大、小修，都是根據(jù)各個(gè)不同設(shè)備的檢修周期、設(shè)備磨損度以及根據(jù)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測技術(shù)獲取的設(shè)備參數(shù)，提前策劃的檢修工期和范圍。
3.1.2事故類備件設(shè)備的重要零部件，一旦損毀短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)，會(huì)影響整體設(shè)備的正常運(yùn)行；還有制造技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長、需要特殊材料制成的零部件都屬于事故類備件，此類備件所占整體備件比例較小，但是需要落實(shí)備存防止意外發(fā)生。
3.1.3輪換類備件輪換類備件是指檢修工作量較大，修復(fù)后可繼續(xù)使用的部件。檢修時(shí)用備件輪換可有效縮短檢修時(shí)間，如汽、水管道上的閥門，風(fēng)機(jī)上的葉輪等。
3.1.4消耗類備件消耗類備件是指設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)情況下經(jīng)常發(fā)生磨損的部件，如磨煤機(jī)襯板、灰渣泵葉輪等，需定期更換。
3.1.5日常維護(hù)類備件日常維護(hù)需要的物資，此類物資需求量大，種類繁多，金額較小。如焊條、砂紙、棉絲等。
3.2需求計(jì)劃編制備品備件需求計(jì)劃的編制主要根據(jù)上一節(jié)中所描述的各類備件使用情況，每一類備件的需求計(jì)劃編制都有其自身的特點(diǎn)和規(guī)律。電廠每年的大小修和技術(shù)改造項(xiàng)目基本都是年初根據(jù)電廠運(yùn)行情況制定好的，可以根據(jù)具體的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前3個(gè)月左右排列備件的需求計(jì)劃，常規(guī)項(xiàng)目根據(jù)定額標(biāo)準(zhǔn)編制并可結(jié)合以往數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行綜合考量，特殊項(xiàng)目可根據(jù)技術(shù)文件方案為依據(jù)編制。事故類備件制造技術(shù)復(fù)雜、生產(chǎn)周期較長，一旦損毀短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)，此類設(shè)備應(yīng)該嚴(yán)格按照定額數(shù)量儲(chǔ)備，并根據(jù)設(shè)備故障周期綜合考慮。輪換類備件主要是結(jié)合計(jì)劃類檢修的需求，保證更換設(shè)備和替換維修設(shè)備的周轉(zhuǎn)，定期增補(bǔ)庫存。消耗類備件主要根據(jù)電廠生產(chǎn)計(jì)劃及各個(gè)主要設(shè)備在此排產(chǎn)強(qiáng)度下的負(fù)荷情況制定的，磨損消耗較大的備件要及時(shí)更換。日常維護(hù)類備件品種繁多，需求量大且金額較低，可根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)確定額度并定期采購。
3.3安全庫存量備品備件定額，是根據(jù)企業(yè)的工藝設(shè)備水平、生產(chǎn)規(guī)模和管理水平，為完成生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備檢修計(jì)劃而制定的一種年度備品備件標(biāo)準(zhǔn)消耗量，稱備品備件定額。定額的制定影響因素很多，反應(yīng)了電廠的管理水平，既要保證設(shè)備實(shí)際維修的需要，又要考慮電廠資金的占用率。根據(jù)備品備件定額量，可針對(duì)各類備品備件制定一個(gè)安全庫存量，此安全庫存量為該類備品備件的庫存底線數(shù)量，如果庫存量低于此安全數(shù)量值，則必須提出預(yù)警，并及時(shí)進(jìn)行采買補(bǔ)充，以保證計(jì)劃檢修及突發(fā)事件時(shí)的備件保障。
4物資的采購管理
4.1采購計(jì)劃編制備品備件的采購計(jì)劃編制主要依據(jù)的是備品備件的需求計(jì)劃，兩者是緊密協(xié)同的，對(duì)物資需求進(jìn)行匯總并結(jié)合實(shí)際庫存情況與安全庫存量策略進(jìn)行調(diào)節(jié)，提高了物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。各類備品備件的不同使用需求特點(diǎn)決定其采購計(jì)劃的多樣性。例如對(duì)于大宗材料、用量較大且固定的備件可采用集中采購的模式，優(yōu)勢在于減少采購次數(shù)，實(shí)行以量壓價(jià)、比價(jià)采購，降低采購成本；還有就是有利于建立穩(wěn)定的物資供應(yīng)渠道，與實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好的備品備件供方保持長期而穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保材料質(zhì)量優(yōu)、價(jià)格低、服務(wù)好；對(duì)于其他類備品備件小額度的、臨時(shí)性的采購可選用自行采購模式。
4.2采購方式備品備件采購方式大致分為詢價(jià)采購、定向采購和招標(biāo)采購。
4.2.1詢價(jià)采購詢價(jià)采購多用于合同價(jià)值較低且標(biāo)準(zhǔn)化備品備件的采購，是一種簡單而快捷的采購程序，詢價(jià)是對(duì)至少三家供貨商的唯一報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。
4.2.2定向采購定向采購可能涉及一些壟斷設(shè)備或者基于特殊工藝加工過的備件產(chǎn)品，其供貨只能由特定的供應(yīng)商提供，此類備品備件應(yīng)盡量避免。還有就是設(shè)備成套產(chǎn)品中的相關(guān)配套備件，這種情況在實(shí)際項(xiàng)目中經(jīng)常出現(xiàn)，采購時(shí)應(yīng)以同類產(chǎn)品價(jià)格為參考與對(duì)方進(jìn)行談判達(dá)到降低價(jià)格的目的。
4.2.3招標(biāo)采購招標(biāo)采購一般分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)兩種。公開招標(biāo)的招標(biāo)人公告,所有潛在的投標(biāo)人都有公平的機(jī)會(huì)參與投標(biāo)，招標(biāo)人可最大限度的進(jìn)行比選從而降低采購成本，適用于采購量較大、金額較高、沒有品牌限制的備品備件。邀請(qǐng)招標(biāo)的招標(biāo)人以招標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)三個(gè)以上的潛在投標(biāo)人投標(biāo)，適用于采購量較大、金額較高、有品牌限制的備品備件。
4.3采購執(zhí)行根據(jù)采購計(jì)劃并選擇相應(yīng)的采購方式對(duì)備品備件進(jìn)行采購，采購執(zhí)行的實(shí)體落地于備品備件采購合同的執(zhí)行。
4.3.1合同管理根據(jù)備品備件合同模板創(chuàng)建采購合同，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行合同的訂立簽署，對(duì)合同管理采取全周期跟蹤，規(guī)范合同變更環(huán)節(jié)有效控制成本。
4.3.2采購收貨根據(jù)備品備件采購合同中約定的備件型號(hào)及數(shù)量，現(xiàn)場物資專工進(jìn)行設(shè)備到貨驗(yàn)收，現(xiàn)場進(jìn)行貨物外觀檢查和貨物裝箱單核對(duì)，對(duì)于存在質(zhì)量問題及數(shù)量不符等情況要及時(shí)和采購員進(jìn)行反饋溝通。備品備件入庫以現(xiàn)場物資專工的貨物接收單為準(zhǔn)，確認(rèn)收貨。
4.4供應(yīng)商管理
4.4.1供應(yīng)商新增通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等途徑可將更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商管理庫中備選，新增原則：(1)國產(chǎn)備件質(zhì)量優(yōu)良能替代進(jìn)口備件產(chǎn)品；(2)由于新設(shè)備帶來的新備件供應(yīng)商；(3)技術(shù)工藝好，質(zhì)量好的供應(yīng)商；(4)保持同類配件供應(yīng)商不少于3家備選。
4.4.2供應(yīng)商維護(hù)合格供應(yīng)商庫中的供應(yīng)商應(yīng)該分類進(jìn)行管理：(1)戰(zhàn)略性合作伙伴：此類備件供應(yīng)商應(yīng)該是長期供應(yīng)方，并且其備件工藝水平在行業(yè)內(nèi)處于技術(shù)領(lǐng)先行列，雙方建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系；(2)骨干型企業(yè)：此類備件供應(yīng)商也是密切合作方，信譽(yù)好，供貨及時(shí)且質(zhì)量好，雙方彼此信任；(3)緊急采購供方：是指使用部門緊急提出或者特殊采購品種，而常規(guī)供應(yīng)商無法滿足的情況下，需建立一次性采購供需關(guān)系的供方，此類供應(yīng)商有可能不在合格供應(yīng)商管理庫中。
4.4.3供應(yīng)商評(píng)估供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)該是全周期、全方位的考量，評(píng)估原則：(1)備件工藝技術(shù)是否是行業(yè)領(lǐng)先，質(zhì)量是否有保障；(2)備件供應(yīng)企業(yè)信用度是否良好，到貨是否及時(shí)；(3)售后備件是否有完善的售后服務(wù)機(jī)制；(4)備件的價(jià)格是否經(jīng)濟(jì)實(shí)惠等。
4.4.4供應(yīng)商溝通與備件供應(yīng)商的溝通是獲取信息，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑：(1)與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解各種備品備件市場行情，價(jià)格實(shí)時(shí)關(guān)注并記錄更新，同一種備件多家供應(yīng)商的價(jià)格進(jìn)行比選，防止哄抬價(jià)格隨意報(bào)價(jià)；(2)部分備件如果電廠跟得不緊，普遍存在供貨周期較長的現(xiàn)象，與備件供應(yīng)商的及時(shí)溝通顯得尤為重要，防止因備件延遲到貨影響機(jī)組運(yùn)行；(3)備件的運(yùn)輸環(huán)節(jié)所占時(shí)間和費(fèi)用較大，有時(shí)價(jià)值很小，數(shù)量不多的備件也要按照供應(yīng)商的常規(guī)流程派送，往往不夠及時(shí)和花費(fèi)很大，此時(shí)需要及時(shí)與供應(yīng)商溝通，建議其調(diào)整配送模式；(4)與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通，可以從側(cè)面了解一些設(shè)備的技術(shù)和運(yùn)行情況，規(guī)避設(shè)備發(fā)生過的同類問題再次發(fā)生，進(jìn)行預(yù)防性檢修防止造成損失；(5)與備件供應(yīng)商進(jìn)行溝通，建立定期回訪機(jī)制，讓廠家技術(shù)人員多了解其設(shè)備在電廠的運(yùn)行工況，以便及時(shí)給出技術(shù)指導(dǎo)和合理化建議，降低事故發(fā)生機(jī)率。
5庫存管理
備品備件的庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分，入庫建賬后應(yīng)當(dāng)按照程序和管理規(guī)定認(rèn)真保管，通過對(duì)庫存?zhèn)浼陌l(fā)放，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)信息，分析各類備件的更換周期和消耗規(guī)律，建立調(diào)整自己的備件存儲(chǔ)定額，合理儲(chǔ)備備件。
5.1入庫(1)備件入庫后要根據(jù)其用途或者分類進(jìn)行標(biāo)識(shí)，做到有序歸類。(2)入庫后的備件上架時(shí)要根據(jù)備件材質(zhì)特性做適當(dāng)?shù)耐坑?、防銹保養(yǎng)工作。(3)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，實(shí)時(shí)反應(yīng)備品備件動(dòng)態(tài)。5.2發(fā)放(1)備件的發(fā)放嚴(yán)格根據(jù)領(lǐng)料憑證，對(duì)不同的備件要制定相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)；(2)備件發(fā)放后要及時(shí)登記，更新庫存信息，做到信息共享；(3)有回收利用價(jià)值的備件，要制定相應(yīng)的管理辦法；(4)制定緊急領(lǐng)用備品機(jī)制，應(yīng)對(duì)事故搶修備件的需求。
5.3專項(xiàng)備品備件(1)項(xiàng)目專項(xiàng)備品備件。項(xiàng)目專項(xiàng)備件是指某個(gè)項(xiàng)目專屬的物資，從需求計(jì)劃、采購、驗(yàn)收入庫到保管都標(biāo)明此為某項(xiàng)目專屬，保障專項(xiàng)專用。(2)緊急備用備品備件。對(duì)防汛等緊急物資或者重要備件需要做日常備用，此部分物資需專門管理，原則上不得挪用。(3)報(bào)廢類備品備件①對(duì)于電廠中積壓已久的備件在驗(yàn)證尚未失效的情況下或者技術(shù)改造淘汰下來的大批尚有使用價(jià)值的設(shè)備，可通過廠商、中間人等將這些信息向有關(guān)單位公開，以合適的價(jià)格消化掉，避免造成過大的浪費(fèi)。②因設(shè)計(jì)變更、工藝技術(shù)錯(cuò)誤或保管不善而造成的備件廢品，要登記原因并報(bào)備。③報(bào)廢或者處理備品備件必須有明確的辦理手續(xù)。
5.4零庫存管理模式根據(jù)電廠與供應(yīng)商簽訂的供應(yīng)協(xié)議和年度計(jì)劃備件需求量，由供應(yīng)商統(tǒng)籌規(guī)劃備件的生產(chǎn)和儲(chǔ)備定額，備件實(shí)物由供應(yīng)商的總庫房保管，電廠不做庫存，電廠根據(jù)實(shí)際需求先領(lǐng)用后結(jié)算。此類模式適用于通用性強(qiáng)、消耗量大的備件，有效降低備件資金占用，減少庫存占用，提高利用效率。
5.5聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備庫存管理模式對(duì)于事故類備件、技術(shù)要求高的備件、生產(chǎn)周期長的備件、使用頻率低但較為重要的備件，如果發(fā)生問題往往不容易及時(shí)更換，建議可采用區(qū)域性聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備模式。發(fā)電集團(tuán)在同一大區(qū)域內(nèi)會(huì)有多個(gè)電廠及實(shí)體倉庫，可實(shí)現(xiàn)備品備件共享，發(fā)生問題可在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)撥，提高事故備件的使用率和周轉(zhuǎn)率。
6結(jié)語
近年來，隨著“廠網(wǎng)分開，競價(jià)上網(wǎng)”體制的改革，電廠面臨著越來越激烈的市場競爭，通過加強(qiáng)備品備件管理，可以縮短維修時(shí)間，降低維修成本，減少企業(yè)流動(dòng)資金的占用。電廠備品備件的物資管理未來逐漸被企業(yè)所重視，是企業(yè)加強(qiáng)管理，降低成本，增加經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要研究課題。
參考文獻(xiàn)：
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中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）03-00-01
一、火電廠物資管理中常見的問題
1.資本與成本方面。資本方面，因?yàn)槭芤恍┱叩挠绊懀瑢?dǎo)致火電廠的資本來源的數(shù)目在不斷遞減，資產(chǎn)的負(fù)債率自然會(huì)節(jié)節(jié)攀升，這在很大程度上影響了火電廠的財(cái)務(wù)情況；成本方面，一方面，設(shè)備更新、技術(shù)改造、電網(wǎng)改造等投產(chǎn)都會(huì)形成大量的資產(chǎn)，財(cái)務(wù)費(fèi)用和推動(dòng)折舊都會(huì)節(jié)節(jié)攀升；另一方面，燃料推動(dòng)成本在不斷增加，成本費(fèi)用也在逐年上升，但是電價(jià)的盈利范圍卻很小。因此火電廠必須建立一套可操作性強(qiáng)，并且具有很強(qiáng)的約束機(jī)制的物資采購管理制度，嚴(yán)格把好物資采購這一關(guān)，力爭降低工程造價(jià)，進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。
2.現(xiàn)場方面。在現(xiàn)場方面主要存在以下一些問題：因?yàn)楸９芎痛娣挪灰?guī)范的問題，導(dǎo)致物資找不到甚至丟失；因?yàn)橛?jì)劃不準(zhǔn)確的問題，導(dǎo)致采購不能及時(shí)操作甚至?xí)霈F(xiàn)錯(cuò)誤；因?yàn)橛?jì)劃不及時(shí)的問題，導(dǎo)致采購時(shí)間十分緊張，最終會(huì)影響工程需要；因?yàn)檎袠?biāo)不嚴(yán)格的問題，導(dǎo)致物資的價(jià)格不合理或質(zhì)量存在問題；因?yàn)槭肇浫藳]有盡職盡責(zé)的問題，導(dǎo)致貨物沒有及時(shí)接卸；因?yàn)轵?yàn)收程序不完整的問題，導(dǎo)致貨物出現(xiàn)數(shù)量不對(duì)、質(zhì)量不好；因?yàn)楣芾碇贫人尚?，一旦出現(xiàn)問題，收貨人就會(huì)互相推諉，不負(fù)責(zé)任；因?yàn)橛涃~不及時(shí)的問題，導(dǎo)致貨、賬不能相符；因?yàn)椴僮饕?guī)程執(zhí)行不嚴(yán)格的問題，導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患。
3.加強(qiáng)火電廠物資管理的緊迫性和必要性。電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則進(jìn)行組織，嚴(yán)格區(qū)別各火電廠和各地區(qū)的不同情況，在總體規(guī)劃相同的設(shè)計(jì)原則下，再分階段的推進(jìn)改革。現(xiàn)今國務(wù)院各相關(guān)部門已經(jīng)開始著手開展改革的各項(xiàng)工作，火電廠當(dāng)然應(yīng)該去積極應(yīng)對(duì)，盡最大的努力約束電力成本的上漲，積極引導(dǎo)火電廠降低工程造價(jià)，在提高技術(shù)水平的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)企業(yè)物資管理，降低成本、從而提高效益。這在當(dāng)前火電廠物資管理中已經(jīng)成為一項(xiàng)十分緊迫并且十分必要的任務(wù)。
二、加強(qiáng)火電廠物資管理
1.物資計(jì)劃管理：這種管理模式主要是根據(jù)ABC分類管理而來的，即在進(jìn)行物資管理的時(shí)候，首先要確定物資庫存的規(guī)模，再對(duì)這些不同種類的物資進(jìn)行品種的分類并進(jìn)行有序的排列，實(shí)行物資的重點(diǎn)管理。這樣一來，不僅能夠提高火電廠的經(jīng)濟(jì)效益，并且能夠大大簡化管理工作；根據(jù)火電廠的生產(chǎn)、運(yùn)輸、消耗和銷售的實(shí)際情況來制定物資儲(chǔ)備定額和事故備品定額，保證生產(chǎn)能夠以最低的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)順利的進(jìn)行下去。其中，物資儲(chǔ)備定額可分為最高儲(chǔ)備量和最低儲(chǔ)備量，要減少管理成本，就應(yīng)該對(duì)庫存的數(shù)量設(shè)置一個(gè)最低儲(chǔ)備量的報(bào)警裝置，即一旦低于這個(gè)最低儲(chǔ)備量，就會(huì)報(bào)警，及時(shí)提醒工作人員補(bǔ)充庫存，這就要求對(duì)物資管理的信息系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的更新和反饋。事故備品定額主要包括設(shè)備行備品、配件性備品以及材料性備品，它主要用于一些在正常情況下不會(huì)損壞，但一旦損壞，就會(huì)影響整個(gè)設(shè)備的安全和生產(chǎn)的設(shè)備或零件，它是一個(gè)常數(shù)，一旦動(dòng)用，就要及時(shí)補(bǔ)充。
2.物資采購管理：這種管理模式主要是根據(jù)價(jià)值工程法而來的，即以最低的總成本，為切實(shí)可靠的達(dá)到產(chǎn)品做出的必要功能進(jìn)行的致力于功能分析的有組織的活動(dòng)?；驹瓌t就是，用比較廉價(jià)的替代品達(dá)到和先前差不多的功能，從而降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益；物資采購管理的程序：根據(jù)物資采購金額的不同來規(guī)劃不同的采購行為，以達(dá)到降低采購成本并能杜絕采購過程中不廉潔的問題；物資采購管理的原則：堅(jiān)持計(jì)劃采購的原則，實(shí)行采購責(zé)任制；堅(jiān)持短距、直達(dá)、批量采購、先利庫后采購的原則，降低庫存積壓、減少占用資金、控制采購成本、降低交通費(fèi)用來提高經(jīng)濟(jì)效益；采購時(shí)應(yīng)該遵循經(jīng)濟(jì)、齊備、實(shí)用、及時(shí)的原則；克服物資采購過程中出現(xiàn)的問題：強(qiáng)化內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督；加強(qiáng)思想教育和法制建設(shè)；加強(qiáng)外部的監(jiān)督機(jī)制。
3.物資倉儲(chǔ)管理：主要包括物資的運(yùn)輸裝卸、驗(yàn)收、保養(yǎng)等，這些工作環(huán)節(jié)雖然都很細(xì)微，但是會(huì)直接影響整個(gè)倉儲(chǔ)工作。其中物資的保管保養(yǎng)是整個(gè)物資倉儲(chǔ)工作中的核心內(nèi)容，主要是指根據(jù)物資的不同性能，對(duì)物資進(jìn)行不同的維護(hù)與保養(yǎng)，以確定物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。
4.物流管理：根據(jù)當(dāng)前的情況，對(duì)周邊甚至全國的一些網(wǎng)點(diǎn)較多，實(shí)力較大的物流企業(yè)進(jìn)行調(diào)研，通過比較它們的服務(wù)、安全性、準(zhǔn)時(shí)性、運(yùn)輸方式、費(fèi)用等方面，結(jié)合火電廠自身的情況，找出適合自身的物流。再與一到兩家大型的物流公司合作，通過批量小但總業(yè)務(wù)量大的原則來獲取最大的優(yōu)惠，節(jié)約運(yùn)輸費(fèi)用。
5.供應(yīng)鏈管理：即以提高企業(yè)個(gè)體和供應(yīng)鏈整體的長期績效為目標(biāo)，對(duì)傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)進(jìn)行總體的協(xié)調(diào)。一方面，供應(yīng)商管理應(yīng)該遵循以下原則：根據(jù)企業(yè)自身的需要制定合理的戰(zhàn)略目標(biāo)；根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，確定哪些供應(yīng)商能滿足需求；對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，并制定相應(yīng)的準(zhǔn)則；制定一套明確的體系對(duì)符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，實(shí)行優(yōu)勝劣汰。另一方面，要積極開展電子商務(wù)，現(xiàn)如今，國內(nèi)外一些大型的超市、網(wǎng)店、生產(chǎn)制造和連鎖店都已紛紛開始了電子商務(wù)。采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)能為企業(yè)獲得新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，電子商務(wù)主要通過降低采購價(jià)格、資金成本、物流成本、采購費(fèi)用，提高采購效率，來控制采購成本。在如今的電力行業(yè)內(nèi)，無論是網(wǎng)絡(luò)信息化水平還是計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平都達(dá)到了實(shí)行電子商務(wù)的條件。因此，我們可以向電子商務(wù)邁進(jìn)，實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)、信息、詢價(jià)采購，能大大減少一些人力費(fèi)用、運(yùn)輸成本和交通費(fèi)用。
三、總結(jié)
火電廠物資管理是火電廠基建工程的重要組成部分，它能直接影響到工程建設(shè)是否能夠順利進(jìn)行。因?yàn)樯婕暗焦こ淘靸r(jià)和工程質(zhì)量的問題，相關(guān)人員一定要有相關(guān)的物資經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心。只有加強(qiáng)企業(yè)物資管理的制度，才能實(shí)現(xiàn)高水平的物資管理。
參考文獻(xiàn)：
[1]方忠.現(xiàn)代火電廠物資管理存在的問題與創(chuàng)新.[J].華章，2012（5）.
在供應(yīng)鏈管理中有效的對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用可以對(duì)供應(yīng)鏈上的環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，比如在采購、庫存、運(yùn)輸?shù)鹊?。在發(fā)電廠的信息化管理建設(shè)中引用ERP的管理思想，對(duì)當(dāng)前的發(fā)電廠信息化建設(shè)有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的重組，同時(shí)借助于現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對(duì)于信息系統(tǒng)的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對(duì)發(fā)電廠的成本進(jìn)行控制，然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒ERP的核心管理思想，根據(jù)其采購、配送、運(yùn)輸、銷售以及電力市場調(diào)節(jié)的內(nèi)容，對(duì)于信息流、商流、資金流、物資流進(jìn)行合理規(guī)劃實(shí)現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展，提高發(fā)電廠的管理水平，增強(qiáng)它的競爭力。
二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)
在這個(gè)系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個(gè)板塊，第一是應(yīng)用系統(tǒng)；第二是支撐環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)主要是面向客戶，服務(wù)于客戶的。這個(gè)系統(tǒng)包括設(shè)備的管理子系統(tǒng)、即時(shí)信息反饋系統(tǒng)、自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中，它是依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)建立起來的，在此過程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源，首先將發(fā)電廠的設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總?cè)缓蠓治觯ㄟ^一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存以及管理系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，系統(tǒng)中的應(yīng)用軟件、TCP/IP協(xié)議、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對(duì)發(fā)電廠的物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化的監(jiān)控。
三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡(luò)工具實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)
供應(yīng)部門可以通過網(wǎng)上查詢庫存情況，對(duì)于當(dāng)前的物資庫存進(jìn)行掌握，然后再根據(jù)物資的消耗量，以及對(duì)于庫存狀況的預(yù)測對(duì)庫存進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備的定惡化管理，減少物資的重復(fù)儲(chǔ)備，從而節(jié)約大量的物資資金，保證物資可以及時(shí)達(dá)到生產(chǎn)第一線。同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)，可以對(duì)物資的總價(jià)進(jìn)行查詢，貨比三家以后，選擇物美價(jià)廉的物資進(jìn)行采購，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制。同時(shí)管理部門以及檢測部門，可以對(duì)物資使用部門和采購部門實(shí)現(xiàn)監(jiān)督以及控制。總而言之，在物資管理中，利用網(wǎng)絡(luò)工具可以實(shí)現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)的管理效率。
四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設(shè)備
現(xiàn)在企業(yè)管理中對(duì)于物資的管理，很多都采用了現(xiàn)金的信息化設(shè)備。比如射頻識(shí)別技術(shù)，RFID的應(yīng)用。RFID具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優(yōu)點(diǎn)。在物資管理中使用RFID可以有效的對(duì)物資的進(jìn)出庫條碼進(jìn)行掃描，方便其的管理。同時(shí)在使用物資的是偶，可以準(zhǔn)確的將所需物資找到，節(jié)約了時(shí)間。所以在物資管理中應(yīng)用RFID技術(shù)，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設(shè)從容提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。五、注重物資的采購以及庫存管理傳統(tǒng)的采購方式并不利于當(dāng)前發(fā)電廠的發(fā)展，所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)該實(shí)現(xiàn)電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化，并將物資管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進(jìn)行集成，這樣可以有效的對(duì)物資的采購進(jìn)行管理。對(duì)于成本實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)控和控制，有效的節(jié)約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對(duì)于庫存管理一定要嚴(yán)格把關(guān)，物資驗(yàn)收合格以后進(jìn)入倉庫，數(shù)量相對(duì)的增加。當(dāng)需求部門對(duì)于物料有需求的時(shí)候，就應(yīng)該通過物料清單進(jìn)行物資的領(lǐng)取。而且對(duì)于物資的出庫，一定要建立一個(gè)倉庫的管理信息系統(tǒng)，這樣方便于對(duì)倉庫中的物資進(jìn)行管理，從而提高管理效率。
2013年迎峰度夏期間，安徽省拉閘限電嚴(yán)重，安徽省政府要求六安電廠兩臺(tái)在建機(jī)組必須在2014年迎峰度夏前并網(wǎng)發(fā)電。為此，安徽華電六安電廠2×600MW擴(kuò)建工程#3機(jī)組從鍋爐第一根鋼梁起吊到并網(wǎng)發(fā)電歷時(shí)一年多，#4機(jī)組從鍋爐第一根鋼梁起吊到并網(wǎng)發(fā)電歷時(shí)9個(gè)月，實(shí)現(xiàn)了對(duì)省政府的莊嚴(yán)承諾。#4機(jī)組的建設(shè)周期不僅在國內(nèi)還是在國外都是用時(shí)最短的，被稱為六安速度。為滿足基建工期要求，物資管理也有自己的特色，但也存在一些問題值得我們?nèi)ニ伎肌?/p>
1 把物資招標(biāo)采購計(jì)劃放在重要位置
設(shè)計(jì)院、建設(shè)方、施工方通力配合，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，設(shè)計(jì)圖、施工圖必須符合施工現(xiàn)場要求，盡量避免變更設(shè)計(jì)，確保招標(biāo)采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性。
2 重視招標(biāo)采購環(huán)節(jié)
根據(jù)招標(biāo)采購計(jì)劃，屬于華電集團(tuán)招標(biāo)公司招標(biāo)的項(xiàng)目，六安電廠做好招標(biāo)的參與工作，以及招標(biāo)后的技術(shù)協(xié)議和商務(wù)合同的談判。屬于自主招標(biāo)的項(xiàng)目，按照六安電廠《招標(biāo)采購管理標(biāo)準(zhǔn)》及《基建物資管理辦法》進(jìn)行招標(biāo)采購。在招標(biāo)采購過程中，特別注重所訂購的物資盡可能質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，且交貨周期要短，以便滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度的要求。
3 設(shè)備監(jiān)造是保證設(shè)備質(zhì)量和交貨時(shí)間的關(guān)鍵
不僅請(qǐng)專業(yè)監(jiān)造公司進(jìn)行監(jiān)造，而且各專業(yè)還派了有經(jīng)驗(yàn)的人員到設(shè)備廠家進(jìn)行監(jiān)造，所有監(jiān)造人員都與施工現(xiàn)場的人員保持密切聯(lián)系，以便在保證質(zhì)量的前提下，交貨時(shí)間越短越好。
4 催貨環(huán)節(jié)很重要
因物資不能按現(xiàn)場施工進(jìn)度交貨是最頭疼的事，特別是三大主機(jī)設(shè)備及重要輔機(jī)設(shè)備如不能及時(shí)交貨，對(duì)施工進(jìn)度影響最大，所以，對(duì)于三大主機(jī)催貨，華電國際董事長都親自到上海電氣進(jìn)行催交，華電國際安徽分公司總經(jīng)理以及六安電廠總經(jīng)理也親自去催交。對(duì)于重要輔機(jī)設(shè)備與材料，華電國際安徽分公司領(lǐng)導(dǎo)以及六安電廠各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都親自到供貨廠家催交。六安電廠的工程部、物資部人員除去供貨廠家催交外，還時(shí)常電話催交。
5 物資的運(yùn)輸是不能疏忽的
好不容易把物資準(zhǔn)備好，如運(yùn)輸環(huán)節(jié)出差錯(cuò)，如物資裝卸過程中發(fā)生不安全事故、運(yùn)輸車輛發(fā)生交通事故、貨物被盜等，導(dǎo)致物資損毀或丟失，將嚴(yán)重影響現(xiàn)場施工進(jìn)度。所以除要求供貨商在運(yùn)輸過程中注意安全外，對(duì)一些重要物資，六安電廠還派專人去跟車進(jìn)行確保安全，貨物裝卸時(shí)對(duì)其進(jìn)行安全指導(dǎo)，特別是大件物資運(yùn)輸，還制定了周密的運(yùn)輸方案，并嚴(yán)格按運(yùn)輸方案執(zhí)行。
6 物資入庫驗(yàn)收很有必要
對(duì)箱件物資都進(jìn)行開箱驗(yàn)收，對(duì)裸件物資也要進(jìn)行驗(yàn)收，只有通過驗(yàn)收的物資才能入庫，不合格物資一律不準(zhǔn)入庫，以確保到達(dá)物資的質(zhì)量，也為安裝的發(fā)電機(jī)組質(zhì)量提供了有力的保障，如不把好入庫驗(yàn)收關(guān)，使用假冒偽劣產(chǎn)品，很難保證所安裝的發(fā)電機(jī)組質(zhì)量。對(duì)于不便入庫直接到達(dá)施工現(xiàn)場的大型設(shè)備、材料，也需辦理入庫驗(yàn)收及出庫手續(xù)后才能使用。特別注意的是，參與驗(yàn)收的人員都需在驗(yàn)收手續(xù)上簽名。
7 一定要做好到貨物資的保管、保養(yǎng)工作
物資倉庫要建立防火、防汛、防盜、防設(shè)備損壞的“四防”措施，對(duì)于怕凍、怕潮、怕腐蝕、易揮發(fā)的物資必須進(jìn)庫房內(nèi)保管，庫存物資應(yīng)按照不同的性能特點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，露天貨場存放的物資做到下墊上蓋。庫存物資要做到無丟失、無銹蝕、無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞，以確保到貨物資的安全。
8 物資出庫簽字手續(xù)必須要履行
否則歷盡千辛萬苦買回來的東西到哪里去了都不知道。物資領(lǐng)用人員必須是各單位授權(quán)的人員，并且簽名的筆跡、被授權(quán)人的照片、身份證號(hào)碼也要顯示在授權(quán)書上，未經(jīng)授權(quán)的人員不得參與領(lǐng)料，物資倉庫管理員也有權(quán)拒絕未授權(quán)的人員領(lǐng)料，確保出庫物資均用于施工現(xiàn)場。因基建期間，各施工單位人員眾多，倉庫管理員無法認(rèn)識(shí)所有來領(lǐng)料的人員。
9 廢舊物資處理手續(xù)應(yīng)完善
基建期間廢舊物資主要是甲供物資產(chǎn)生的，有供貨廠家不回收的設(shè)備包裝物以及電纜頭、廢油等，如需處理，應(yīng)辦理廢舊物資報(bào)廢申請(qǐng)手續(xù)和處理手續(xù)，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢物資處理招標(biāo)、簽定合同，收購單位來裝車時(shí)，建設(shè)單位應(yīng)監(jiān)督裝車過程，防止裝上有用的設(shè)備與材料，監(jiān)督裝車后過磅，監(jiān)督收購單位到建設(shè)單位財(cái)務(wù)交款。裝有廢舊物資的車輛，必須憑出門手續(xù)才能出建設(shè)單位大門。
10 加強(qiáng)物資供應(yīng)商管理是很有好處的
基建期間，緊急采購非常多，技術(shù)專業(yè)要求的交貨期都不長，在較短的時(shí)間內(nèi)要購買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品非常困難，這給物資管理部門帶來了難題，因招標(biāo)采購物資還不能違犯規(guī)定，還需走審批流程，走審批流程意味著花費(fèi)時(shí)間，有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)又出差在外，審批流程不能順暢走下去，怎么辦？六安電廠物資管理部門在供應(yīng)商管理方面下了很大功夫：1、收集供應(yīng)商的資質(zhì)資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)符合評(píng)價(jià)要求的，成為六安電廠合格供應(yīng)商，以便在詢價(jià)時(shí)不再花費(fèi)時(shí)間去收集資料，確認(rèn)供應(yīng)商資質(zhì)。2、把評(píng)價(jià)合格的供應(yīng)商分為A、B、C、D三個(gè)等級(jí)，選擇供應(yīng)商時(shí)優(yōu)先選A級(jí)，其次是B級(jí)，最后選C級(jí)，D級(jí)為不合格供應(yīng)商，每年評(píng)價(jià)一次。3、收集整理各類物資以往采購的價(jià)格、交貨期，以及其他的使用單位所采購的價(jià)格、交貨期，做到心中有數(shù)。4、對(duì)價(jià)格合理、一直交貨及時(shí)且質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，盡量讓該單位多供貨。5、收集整理供應(yīng)商的聯(lián)系方式（電話、傳真、郵箱），便于隨時(shí)聯(lián)系。6、發(fā)揮各供應(yīng)商的作用，讓其提供貨物信息，如提供同行業(yè)中誰家有現(xiàn)貨或有毛壞件或有半成品等線索；提供哪一個(gè)購貨單位不久前買過一批物資，有可能還有存貨等信息。
11 物資管理人員要有明知山有虎、偏向虎山行的精神
一方面應(yīng)不怕苦、不怕累，從2013年8月到2014年7月，物資管理人員除2014年春節(jié)期間休息3天外，沒有休息一天，晚上還經(jīng)常熬夜，每天都做采購資料、跑簽字手續(xù)、按貨、驗(yàn)貨，打電話、接電話不斷，經(jīng)常在深夜的睡夢中被電話驚醒。因一些事走不開，想解手都難，時(shí)常憋很長一段時(shí)間才有機(jī)會(huì)。另一方面，不能知難而退，有的物資不是很順暢就詢到價(jià)格，或該物資供應(yīng)商少，或交貨時(shí)間不能滿足現(xiàn)場施工進(jìn)度要求，這就需要花很多精力去尋找線索，有時(shí)很灰心，但還得堅(jiān)持去找、去比較，終會(huì)找到解決問題的方案。
通過加強(qiáng)各方面的管理，通過堅(jiān)持不懈的努力，六安電廠基建物資管理工作獲得了圓滿成功，但也留下一些問題，需要今后去思考與探索：（1）有時(shí)施工現(xiàn)場急需的貨物，如不及時(shí)采購回來，就會(huì)停工待料，影響施工進(jìn)度。通過詢價(jià)，幾家供應(yīng)商均有現(xiàn)貨，因要走審批流程，簽定技術(shù)協(xié)議、簽定合同，不能及時(shí)供貨，影響施工進(jìn)度。（2）前提條件同第1條，通過幾家供應(yīng)商詢價(jià)，有一家供應(yīng)商
關(guān)鍵詞：ERP 火電廠 物資管理 應(yīng)用
中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）01-0102-02
引言
隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，各類信息管理系統(tǒng)在火電廠經(jīng)營管理方面得到不斷的應(yīng)用和推廣，物資管理作為火電廠經(jīng)營管理重要環(huán)節(jié)，從最初的倉庫臺(tái)賬管理到計(jì)劃管理也逐步脫離了手工操作，內(nèi)部物資管理信息系統(tǒng)不斷優(yōu)化、完善；外部采購系統(tǒng)建立了信息化采購平臺(tái)，邁進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)采購時(shí)代，快捷的采購方式和公平的競爭環(huán)境得到供需雙方認(rèn)可，但這些信息系統(tǒng)無法做到數(shù)據(jù)和管理的相互融合，形成或“點(diǎn)”或“塊”的應(yīng)用模式，無法形成“線”和“面”全信息化管理，ERP系統(tǒng)的實(shí)施較大程度滿足了這個(gè)需求，可以說是物資信息化管理的一個(gè)飛躍。本文也會(huì)將ERP系統(tǒng)物資管理模塊建設(shè)思路和實(shí)施方法給予簡要介紹，但其中的問題不容忽視，ERP系統(tǒng)實(shí)施方案和初步運(yùn)行后是做到了物資的全過程管理，對(duì)于內(nèi)部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采購尋源系統(tǒng)的無法接口，對(duì)于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解決從內(nèi)部計(jì)劃、倉庫管理到外部采購管理，再回到內(nèi)部合同、報(bào)賬管理數(shù)據(jù)交換、稽核、提取等這些問題，實(shí)現(xiàn)物資與采購的信息化全過程管理目的以及對(duì)供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)管理的后續(xù)建設(shè)思路就是本文所要闡述的主要內(nèi)容。
一、簡述ERP系統(tǒng)物資模塊建設(shè)的整體規(guī)劃和操作程序
ERP系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃和操作程序由需求方和實(shí)施方共同來完成，需求方主要是提供功能的需求，實(shí)施方按需求在Oracle系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的所需的管理活動(dòng)，具體操作上和一般的信息化項(xiàng)目管理大同小異， 基本包括七個(gè)階段，內(nèi)部ERP宣傳與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)管理手冊(cè)、制定ERP實(shí)施總體方案、ERP系統(tǒng)實(shí)施資源需求、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入、建立系統(tǒng)并運(yùn)行、后續(xù)的持續(xù)改進(jìn)。其中最后三項(xiàng)是由業(yè)務(wù)管理部門組織完成相關(guān)具體工作。包括需求與差異分析、系統(tǒng)原型方案的演示、業(yè)務(wù)流程的梳理、數(shù)據(jù)收集和解決方案制，ERP物資管理業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)的編制、實(shí)施方建立系統(tǒng)后由試點(diǎn)單位試運(yùn)行，并完成系統(tǒng)功能的提升和系統(tǒng)bug的收集記錄。
二、ERP系統(tǒng)物資模塊主要實(shí)現(xiàn)的功能
ERP系統(tǒng)物資模塊在需求功能上基本原理覆蓋了全部的管理范疇，包括計(jì)劃管理、采購管理、物資驗(yàn)收與入庫管理、庫存管理、基建/技改工程剩余物資管理、修舊利廢管理、廢舊物資管理、積壓物資管理、工器具管理、物資超市管理等全方位的28個(gè)物資管理業(yè)務(wù)流程。那么物資管理在系統(tǒng)中是屬于中間環(huán)節(jié)，上部環(huán)節(jié)是生產(chǎn)管理，下部環(huán)節(jié)是財(cái)務(wù)管理，在功能提出需求時(shí)也一定要充分考慮到其他業(yè)務(wù)板塊的差異性需求和對(duì)系統(tǒng)可擴(kuò)展性的要求、安全控制權(quán)限要求。
三、ERP管理系統(tǒng)物資模塊存在管理缺陷
眾所周知，火電廠物資管理中的采購管理和合同管理是其不可缺少的重要環(huán)節(jié)，但現(xiàn)在的ERP系統(tǒng)的物資模塊卻將這兩個(gè)環(huán)節(jié)拋之在外，沒有兼顧，采購員要從ERP中提取采購計(jì)劃數(shù)據(jù)，然后再到外部采購系統(tǒng)中尋源采購，建立合同，最后再回到ERP系統(tǒng)中做項(xiàng)目歸集，提交財(cái)務(wù)板塊實(shí)施付款，才能完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程?？上攵灰獢?shù)據(jù)出現(xiàn)有人為操作，就難免出現(xiàn)差錯(cuò)，這對(duì)于人的操作量和準(zhǔn)確度提出了較大的考驗(yàn)，這些問題對(duì)于系統(tǒng)來說是不完整的或者說是有缺陷的，那么如何來解決這些問題，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程完整的“線”和“面”管理，就是我們要實(shí)施的功能提升。
四、ERP管理系統(tǒng)物資模塊功能的提升
信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展至今可以用嘆為觀止來形容，計(jì)算機(jī)軟件的功能開發(fā)只有你想不到的，沒有做不到的，雖然這樣形容言重了些，但對(duì)于上述兩個(gè)問題的解決還是比較貼切的，因?yàn)檫@兩個(gè)功能解決的主要途徑還是由軟件的開發(fā)來實(shí)現(xiàn)的。
1.采購尋源環(huán)節(jié)的無縫接入
此文的前段已經(jīng)提到了采購尋源過程在外部的網(wǎng)絡(luò)采購系統(tǒng)平臺(tái)中完成，那么需要解決的就是兩個(gè)系統(tǒng)（采購系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳送交換），也就是系統(tǒng)接口問題，通過兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)的數(shù)據(jù)代碼的交換合作，最終實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)接，ERP管理系統(tǒng)采購計(jì)劃數(shù)據(jù)通過接口傳送到采購系統(tǒng)，在采購系統(tǒng)中通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換形成了詢價(jià)單，自動(dòng)詢價(jià)完成了尋源采購再將結(jié)果送回到ERP系統(tǒng)生成訂單，這樣的一個(gè)系統(tǒng)功能可以說物資管理模塊是一個(gè)較大提升，但各位不免要提出問題，那就是管理流程到生成訂單就終止了嗎，合同怎么辦，回到系統(tǒng)外人工制定合同嗎，由此看來整個(gè)管理還是無法做到閉環(huán)，因此必須要這解決在ERP系統(tǒng)合同管理環(huán)節(jié)問題。
2.合同管理功能在ERP系統(tǒng)開發(fā)
合同管理功能是要保證合同管理適用于所有合同業(yè)務(wù)情景。通過梳理分析合同類別最終歸類于物資和服務(wù)兩類，物資類合同又深度分析，歸納為單價(jià)、總價(jià)、框架、長約四類，根據(jù)以上合同的類型編制合同模板，同時(shí)要求系統(tǒng)處理好審批流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷報(bào)賬和出入庫等所有邏輯關(guān)系，系統(tǒng)中對(duì)質(zhì)保金及工程服務(wù)類合同進(jìn)度款的支付作了嚴(yán)禁合同未到期先付款操作的技術(shù)處理，合同模塊的審批功能比較強(qiáng)大，系統(tǒng)支持一票否決和多流程并行審批，這要根據(jù)各單位管理而定，同時(shí)審計(jì)業(yè)務(wù)管理需求在合同審批中植入了控制點(diǎn)，加強(qiáng)了合同合規(guī)性的監(jiān)管。合同功能的開發(fā)和應(yīng)用使得物資與采購工作實(shí)現(xiàn)了全信息化管理。
五、ERP管理系y物資模塊的特點(diǎn)
1.組織招投標(biāo)的一個(gè)關(guān)鍵前提就是合格供應(yīng)商的選擇。首先應(yīng)該要求供應(yīng)商提供資質(zhì)文件的原件,如果提供原件有困難,則火電廠除了仔細(xì)審查提供的資質(zhì)文件復(fù)印件外,還應(yīng)該通過電話咨詢供應(yīng)商所在地的稅務(wù)登記機(jī)關(guān),對(duì)資質(zhì)文件的真?zhèn)芜M(jìn)行確認(rèn),盡最大努力將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。將這些精挑細(xì)選后的供應(yīng)商資料分門別類建檔管理,并跟蹤調(diào)查一段時(shí)間再定期復(fù)查,按供貨類別形成合格供應(yīng)商庫。
2.為更好發(fā)揮集中招投標(biāo)優(yōu)勢,可以做好以下兩個(gè)方面的工作。根據(jù)基建工程進(jìn)度安排,合理劃分設(shè)備材料的供貨階段,充分考慮可控與不可控各方面的因素對(duì)工程進(jìn)度的影響,科學(xué)合理預(yù)測供貨進(jìn)度。同時(shí)將用料計(jì)劃表里安裝時(shí)間在一個(gè)時(shí)間段的(比如半年內(nèi))設(shè)備材料集中在一起進(jìn)行招投標(biāo),這樣可以節(jié)省很多固定費(fèi)用,比如人員的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等,一次招投標(biāo)會(huì)議能訂下五十臺(tái)套設(shè)備與一次訂下一臺(tái)套設(shè)備。但要特別注意的是,在采購合同里規(guī)定的供貨時(shí)間一定要和用料計(jì)劃表的設(shè)備材料安裝時(shí)間前后吻合。
3.對(duì)采購合同文本的使用及相關(guān)條款規(guī)定方面的分析。為方便管理及降低簽訂合同的成本,火電廠基建設(shè)備材料的采購合同大多使用固定格式,既能節(jié)省人力物力財(cái)力,又能提高準(zhǔn)確率與工作效率。筆者認(rèn)為,收據(jù)主要是收到款項(xiàng)的證明,既然雙方已經(jīng)簽署了購銷合同,則表示雙方是誠信合作的,付預(yù)付款時(shí),供應(yīng)商已經(jīng)提供了銀行的履約保函,預(yù)付款又是通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,所以收據(jù)問題可以靈活一點(diǎn),只要是蓋有供應(yīng)商的財(cái)務(wù)紅章的收據(jù)即可。對(duì)收據(jù)要求放寬的前提之一就是對(duì)供應(yīng)商提供的履約保函的嚴(yán)格把關(guān)。
(二)基建設(shè)備、材料的入庫、出庫管理
設(shè)備材料到貨后通常在2日內(nèi)完成驗(yàn)收工作,開箱人員按裝箱清單清點(diǎn)到貨數(shù)量,核對(duì)到貨設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格等,做好開箱驗(yàn)收記錄。物資發(fā)放應(yīng)手續(xù)齊全,填制物資出庫單時(shí),工程管理部門對(duì)工程項(xiàng)目編號(hào)、工程量、用料計(jì)劃等進(jìn)行審核把關(guān),經(jīng)過計(jì)劃管理部門、物資管理部門負(fù)責(zé)人審批后,方可領(lǐng)用。物資發(fā)放還要做到日清月結(jié),賬卡物相符。
二、火電廠基建工程物資會(huì)計(jì)處理
(一)工程物資常規(guī)的會(huì)計(jì)處理
為更好說明工程物資的常規(guī)會(huì)計(jì)處理,特舉例說明。例一,甲電廠與A供應(yīng)商簽訂某輔機(jī)的經(jīng)濟(jì)合同,設(shè)備含稅總價(jià)1000萬元,付款比例是1:4:4:0.5:0.5,即10%預(yù)付款、40%進(jìn)度款、40%到貨款、0.5%初步驗(yàn)收款、0.5%最終驗(yàn)收款。
1.支付預(yù)付款時(shí),會(huì)計(jì)處理如下:
借:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 1,000,000
貸:銀行存款 1,000,000
2.支付進(jìn)度款時(shí),會(huì)計(jì)處理如下:
借:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 4,000,000
貸:銀行存款 4,000,000
3.工程物資領(lǐng)用出庫:
借:在建工程——交付安裝設(shè)備 8,547,009
貸:工程物資——專用設(shè)備 8,547,009
4.支付初步驗(yàn)收款與最終驗(yàn)收款時(shí),會(huì)計(jì)分錄是一樣的:
借:其他應(yīng)付款——基建設(shè)備質(zhì)保金 500,000
貸:銀行存款 500,000
(二)特殊情況下工程物資的會(huì)計(jì)處理
在實(shí)際供貨時(shí),總會(huì)出現(xiàn)一些特殊情況,有些設(shè)備材料的供貨時(shí)間跨幾個(gè)月的期限,會(huì)出現(xiàn)發(fā)票多開、發(fā)票少開、發(fā)票不開的各種情況。下面簡單進(jìn)行舉例說明。
1.發(fā)票多開。仍以例一,如果A供應(yīng)商6月到貨價(jià)值含稅500萬元,但發(fā)票全額開具。處理時(shí)要特別注意三點(diǎn),第一,進(jìn)項(xiàng)稅額必須全額入賬,第二,扣預(yù)付款時(shí)按到貨的比例扣除;第三,在會(huì)計(jì)摘要里注明發(fā)票全開。具體會(huì)計(jì)處理:
借:工程物資——專用設(shè)備 4,273,504
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項(xiàng)稅 1,452,992
工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 -2,500,000
貸:其他應(yīng)付款——基建設(shè)備質(zhì)保金 500,000
其他應(yīng)付款——設(shè)備進(jìn)項(xiàng)稅 726,496
銀行存款 2,000,000
2. 暫估入庫的會(huì)計(jì)處理。對(duì)月末貨到票未到的設(shè)備材料要根據(jù)暫估匯總表及暫估入庫單進(jìn)行暫估入庫的賬務(wù)處理,需要注意兩點(diǎn),其一有預(yù)付款的先沖預(yù)付款,預(yù)付款小于暫估入庫金額時(shí),差額進(jìn)其他應(yīng)付款;其二暫估金額以不含稅價(jià)計(jì)。舉例說明,第一,到貨金額小于預(yù)付款金額:仍以例一,A供應(yīng)商6月供貨含稅400萬元,直到月末發(fā)票未開具,會(huì)計(jì)處理如下:
借:工程物資——專用設(shè)備——暫估入庫 3,418,800
貸:工程物資——預(yù)付大型設(shè)備款 3,418,800
第二,到貨金額大于預(yù)付款金額,如果A供應(yīng)商6月供貨含稅金額800萬元,直到月末發(fā)票未開具,會(huì)計(jì)處理如下:
借:工程物資——專用設(shè)備——暫估入庫 6,837,607
企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行管理需要以經(jīng)濟(jì)效益為中心，服務(wù)于生產(chǎn)，并且對(duì)庫存進(jìn)行嚴(yán)格控制。在安全生產(chǎn)過程中，物資管理需要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不斷強(qiáng)化精細(xì)化管理，進(jìn)一步確保安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
1 物資管理的概述
物資管理是指企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程中，通過計(jì)劃、組織和控制等對(duì)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行管理。企業(yè)通過有效地管理物資，進(jìn)一步降低生產(chǎn)成本，縮短資金周轉(zhuǎn)時(shí)間，提高企業(yè)的盈利能力，同時(shí)強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力這是企業(yè)進(jìn)行物資管理的根本目的所在。對(duì)于企業(yè)來說，對(duì)物資進(jìn)行管理，主要包括：制訂物資計(jì)劃，采購、使用和儲(chǔ)備物資等，這些環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、相互影響，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，那么將會(huì)直接影響企業(yè)的物資供應(yīng)鏈。當(dāng)前，隨著市場競爭的不斷加劇，企業(yè)的物資管理不再是解釋“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等概念，而是成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容，企業(yè)通過物資管理進(jìn)一步對(duì)成本進(jìn)行控制，進(jìn)而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行提供保證，為企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響，我國企業(yè)的物資管理模式在很長一段時(shí)期深深烙上“計(jì)劃”的印記，出現(xiàn)依據(jù)產(chǎn)量指標(biāo)制定相應(yīng)的物資計(jì)劃、只向少量指定供貨商采購物資等一系列的現(xiàn)象。因此，對(duì)企業(yè)的物資管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，對(duì)于企業(yè)來說顯得尤為重要。經(jīng)過近三十年的改革與探索，我國企業(yè)在物資計(jì)劃、采購、使用、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)取得突破性進(jìn)展。
2 物資管理的職責(zé)
①在職責(zé)范圍內(nèi)，部門負(fù)責(zé)人對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任，同時(shí)將部門職責(zé)落實(shí)到相應(yīng)的崗位；
②全面貫徹落實(shí)國家、行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及規(guī)定等，對(duì)公司的物資管理辦法進(jìn)行完善；
③生產(chǎn)過程中，使用的一切機(jī)具、配件，在購入時(shí)需要有出廠合格證，發(fā)放時(shí)需要對(duì)其進(jìn)行檢查，確保其符合安全要求，回收后做好維修檢查工作；
④按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求，采購勞保用品，并且具有生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證和安全鑒定證，進(jìn)而在一定程度上確保勞保用品的質(zhì)量；
⑤向人力資源部和安質(zhì)部提供勞保用品保管、發(fā)放、回收、使用情況；
⑥在采購計(jì)劃中，列入被批準(zhǔn)的安全設(shè)施所用的材料，并確保供應(yīng)的及時(shí)性；
⑦在對(duì)易燃、易爆、有毒、有害物質(zhì)進(jìn)行采購、運(yùn)輸、保管、使用時(shí)，需要與公安部門相互配合，共同做好防范措施；
⑧每日對(duì)所轄的庫區(qū)進(jìn)行安全巡查，及時(shí)糾正查出的不安全現(xiàn)象，對(duì)本部員工開展經(jīng)常性教育。
3 物資管理存在問題
3.1 采購、倉儲(chǔ)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高
物資管理工作還在不斷提高階段，在工作中常遇到新問題，需進(jìn)一步完善。如倉儲(chǔ)管理制度、領(lǐng)料程序需進(jìn)一步完善，不斷提高效益與效率。
3.2 業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高
采購、倉庫管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前，采購人員在采購技能上有待進(jìn)一步提高，加上專業(yè)知識(shí)和理論水平的缺乏，對(duì)采購效益與效率的提高有影響。將盡可能為他們創(chuàng)造培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，建立一支清正廉潔、敬業(yè)高效的采購、倉儲(chǔ)管理隊(duì)伍。
3.3 采購方式需要完善提高
一是不能及時(shí)了解市場信息，有礙于工作效率的提高；二是沒有完全做到備件廠家選擇多元化，因而還不能完全做到采購物資質(zhì)量最優(yōu)、價(jià)格最低。
3.4 物資采購計(jì)劃性需要進(jìn)一步加強(qiáng)
由于采購周期較長的物資計(jì)劃性不強(qiáng)，時(shí)常發(fā)生臨時(shí)性急采物資采購計(jì)劃，使采購工作難度加大。通過數(shù)據(jù)分析，配合生技部逐步制定完善較為合理的事故備品、消耗材料、常用材料消耗儲(chǔ)備定額，降低庫存，減少物資庫存所占流動(dòng)資金，節(jié)約成本。
3.5 倉庫管理還需要進(jìn)一步完善、規(guī)范
倉庫管理雖然做了一些工作，但離最終規(guī)范化還有一些距離。倉庫管理規(guī)范化是個(gè)長期過程，需要在軟硬件等各方面的投入，需要公司和各部門的大力支持。
4 提高物資管理水平的途徑
4.1 在物資管理中發(fā)揮系統(tǒng)工程的作用
所謂物資系統(tǒng)工程就是物資借助系統(tǒng)工程的基本理論、基本方法等進(jìn)行管理。目前，物資系統(tǒng)工程的研究角度分為：①根據(jù)物資管理部門的實(shí)際情況，總結(jié)出一套合理有效的管理原則，同時(shí)按照商品的流通規(guī)律，建立和完善物資流通機(jī)構(gòu)和體系。②應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型對(duì)物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等環(huán)節(jié)，進(jìn)行定量分析。③利用計(jì)算機(jī)構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)，在生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)之間建立聯(lián)系，對(duì)現(xiàn)有的資源、資金等進(jìn)行有效的利用，通過最小的投入獲得最大的產(chǎn)生。④應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行綜合性研究。在這里對(duì)物資進(jìn)行綜合性研究是指：物資的節(jié)約利用、綜合利用，對(duì)物資進(jìn)行定額儲(chǔ)備、定額消耗等研究，已倉儲(chǔ)的機(jī)械化自動(dòng)化，有限資金的合理使用等。此外，在物資管理的過程中，需要融入社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科，進(jìn)而在一定程度上推動(dòng)物資管理的科學(xué)化，進(jìn)而適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
4.2 在物資管理中發(fā)揮信息的作用
在物資管理中，信息的作用主要包括：
①物資部門依據(jù)信息制定決策。所謂決策通常情況下就是確定目標(biāo)。在制定決策的過程中，為了確保目標(biāo)的科學(xué)性、合理性和可行性，并且符合實(shí)際情況，需要大量的、可靠的、全面的反映客觀實(shí)際的信息做基礎(chǔ)，對(duì)于決策者來說，掌握信息和了解情況是制定決策的基礎(chǔ)。否則，如果不對(duì)信息進(jìn)行研究，不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，那么制定的決策就會(huì)存在誤差，甚至存在錯(cuò)誤。
②物資系統(tǒng)依據(jù)信息制訂計(jì)劃。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過程中，物資工作的起點(diǎn)物資計(jì)劃，在開展物資工作的過程中，物資計(jì)劃是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。對(duì)于物資系統(tǒng)來說，其信息主要包括：
一方面是記賬憑證、統(tǒng)計(jì)資料，庫存情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營管理的經(jīng)驗(yàn)和問題等物資系統(tǒng)的內(nèi)部信息。另一方面是國家有關(guān)政策、法令，國民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，上級(jí)的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等物資系統(tǒng)的外部信息。根據(jù)這些原始信息，物資管理人員對(duì)信息進(jìn)行加工、處理和分類，進(jìn)而在一定程度上制定最佳的物資計(jì)劃方案。
③信息是組織和控制物資供應(yīng)的重要手段。信息流影響和制約著物資的流動(dòng)，通常情況下，信息流能夠?qū)ξ锪髌鸬娇刂?、指揮的作用。同時(shí)，對(duì)于物流活動(dòng)中存在的問題，通過信息的反饋，調(diào)整或重新作出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉儲(chǔ)方案，進(jìn)而確保物資管理工作順利進(jìn)行。
④信息為物資系統(tǒng)協(xié)調(diào)各單位各環(huán)節(jié)之間的工作提供保證。通過建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)而在一定程度上使物資系統(tǒng)的各層次、各環(huán)節(jié)之間的工作相互連接，進(jìn)一步對(duì)物資進(jìn)行現(xiàn)代化管理。
4.3 在物資管理中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的作用
在物資管理過程中，計(jì)算機(jī)的作用主要表現(xiàn)為：
①數(shù)值計(jì)算。對(duì)于計(jì)算機(jī)來說，其特點(diǎn)主要表現(xiàn)是對(duì)大批量數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，通過計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，在一定程度上可以節(jié)省人力、物力和財(cái)力。物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作在物資流通領(lǐng)域是非常龐大的，通過充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的特點(diǎn)，進(jìn)而解決物資管理中數(shù)學(xué)模型的計(jì)算問題，為物資管理現(xiàn)代化創(chuàng)造有利條件。
②數(shù)據(jù)處理。按照相關(guān)要求，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和加工整理，同時(shí)將其轉(zhuǎn)換為另一種數(shù)據(jù)形式，在物資系統(tǒng)中，利用計(jì)算機(jī)主要是處理信息。這是因?yàn)?，在物資流通領(lǐng)域存在著大量的物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào)，規(guī)格、數(shù)量等數(shù)據(jù)信息，同時(shí)隨著物資實(shí)體的移動(dòng)，會(huì)產(chǎn)生新的信息。通過人工的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，難以保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，但是利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行處理，能夠保證數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)工作效率大大提高。
③自動(dòng)控制。根據(jù)外部信息的變化，計(jì)算機(jī)能夠發(fā)出相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。通過計(jì)算機(jī)對(duì)倉庫進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動(dòng)化，同時(shí)能夠做到進(jìn)貨的合理性，進(jìn)而在最小庫存和最大供應(yīng)量之間遵照平衡點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。如果在計(jì)算機(jī)中存入各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格等，同時(shí)向計(jì)算機(jī)輸入入庫量、出庫量，進(jìn)而在一定程度上對(duì)庫存情況進(jìn)行隨時(shí)的掌握。如果出現(xiàn)庫存積壓或需要進(jìn)貨時(shí)，在這種情況下，計(jì)算機(jī)通過自動(dòng)顯示或者以打印清單的形式，提醒管理人員注意。
參考文獻(xiàn)：
0 前言
核電廠生產(chǎn)物資主要指與電站運(yùn)行和維修直接相關(guān)的物料、電廠員工用防護(hù)用品與工器具，設(shè)備與系統(tǒng)的各類消耗性備品和備件，以及對(duì)現(xiàn)有設(shè)備和系統(tǒng)的更新改造所需的物資。這些資源的消耗對(duì)核電站而言是長期和連續(xù)的。核電站運(yùn)行所需物資主要用于生產(chǎn)、維修和技術(shù)改造等活動(dòng)，其中機(jī)組換料大修時(shí)所需更換的備件占物資采購的較大比例。為保證核電站所使用的物資質(zhì)量，《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》（HAF 0400）針對(duì)核電站的買方及物項(xiàng)等提出了相應(yīng)的規(guī)定與要求。
1 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理的主要范圍及要求
1.1 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理范圍
核電廠的生產(chǎn)物資供應(yīng)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要電廠內(nèi)部各部門和外部供應(yīng)商的協(xié)同運(yùn)作，從工作流程看，它包括物資計(jì)劃，庫存控制，供應(yīng)商管理與選擇，商務(wù)談判，供應(yīng)合同簽訂與履行，運(yùn)輸與驗(yàn)收，資金支付，倉儲(chǔ)管理與庫存發(fā)料等一系列環(huán)節(jié)；從管理性質(zhì)看，它包括物資管理與商務(wù)管理兩方面，從協(xié)作關(guān)系上看，它既要求公司內(nèi)部技術(shù)人員、物資管理人員、商務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)和預(yù)算管理人員等共同來參與，又要求大量的外部供應(yīng)商來參與。
1.2 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理要求
對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)行管理的目標(biāo)是保證質(zhì)量，保障供應(yīng)和控制成本。生產(chǎn)物資供應(yīng)管理應(yīng)首先從物資計(jì)劃來源著手，提交物資預(yù)測需求計(jì)劃并組織采購，在采購實(shí)施過程中要控制采購質(zhì)量，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，以合理的成本自合適的來源取得計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量與質(zhì)量的物資。對(duì)一些民用核安全設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝和無損檢測活動(dòng)，核安全監(jiān)督部門還規(guī)定實(shí)施者必須依法申請(qǐng)領(lǐng)取許可證或辦理注冊(cè)登記手續(xù)。對(duì)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸、儲(chǔ)存和使用單位和人員還必須取得執(zhí)照和從業(yè)資質(zhì)。應(yīng)通過核電站物資的庫存控制和物資管理進(jìn)行優(yōu)化，向備件標(biāo)準(zhǔn)化和管理信息化的方向發(fā)展，充分利用社會(huì)物流資源，與重要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，提高供貨的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。
2 生產(chǎn)物資供應(yīng)管理實(shí)施
2.1 生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
為提高核電廠設(shè)備與物資管理水平，應(yīng)吸取同類企業(yè)的有益經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合公司自身特點(diǎn)進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)，面向電廠的生產(chǎn)開發(fā)設(shè)備與生產(chǎn)物資的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要服務(wù)于電廠設(shè)備的檢修，停復(fù)役和備件供給。在引進(jìn)了先進(jìn)的管理理念同時(shí)，結(jié)合核電廠各工作流程，為企業(yè)管理者及管理活動(dòng)的參與者搭建了一個(gè)開放式的工作平臺(tái)，通過分權(quán)與授權(quán)為每位參與者定義合適的角色，將關(guān)聯(lián)性強(qiáng)的工作分解為有序控制的每個(gè)環(huán)節(jié)，在設(shè)計(jì)過程中引入項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)概念，控制與引導(dǎo)生產(chǎn)要素有序進(jìn)行。對(duì)生產(chǎn)物資供應(yīng)而言，該系統(tǒng)應(yīng)對(duì)物資申請(qǐng)到物資領(lǐng)用的整個(gè)供應(yīng)鏈定義詳細(xì)的指導(dǎo)原則，將物資的申請(qǐng)、審批、采購、付款、檢驗(yàn)、入庫等環(huán)節(jié)定義到不同角色進(jìn)行，但同時(shí)供應(yīng)鏈上每一參與者均能在開放式平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)物資信息的共享，促進(jìn)供應(yīng)水平的不斷提升。
2.2 生產(chǎn)物資計(jì)劃管理
核電廠生產(chǎn)物資具有種類多，規(guī)格型號(hào)復(fù)雜等特點(diǎn)。計(jì)劃是企業(yè)的龍頭，因核電廠生產(chǎn)物資的周期內(nèi)消耗情況、重要程度與需求緊急程度的不同，所以存在多種采購計(jì)劃方式，例如年度計(jì)劃、月度計(jì)劃、應(yīng)急采購計(jì)劃等，同時(shí)依據(jù)備品備件庫存控制定額情況，對(duì)有壽期控制的物資還需設(shè)立庫存補(bǔ)充計(jì)劃。對(duì)于核電廠生產(chǎn)機(jī)組而言、一個(gè)燃料周期內(nèi)的機(jī)組大修工作非常重要，相應(yīng)的物資保障工作尤為關(guān)鍵，因此制定大修物資專項(xiàng)采購計(jì)劃也是必要的。采購計(jì)劃中需明確所需物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、交貨日期、結(jié)算方式等信息，以便采購部門能夠按照采購計(jì)劃合理實(shí)施采購工作。在買方市場社會(huì)資源充足的有利條件下，對(duì)于一般的消耗材料及標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品等生產(chǎn)物資核電廠還可以穩(wěn)步推進(jìn)零庫存采購模式，最大限度的實(shí)現(xiàn)零庫存?zhèn)浼?yīng)，降低核電廠的庫存資金壓力。
2.3 生產(chǎn)物資采購管理
在保證采購計(jì)劃性的前提下，核電廠的生產(chǎn)物資采購需要保證采購價(jià)格合理性、及到貨及時(shí)性，同時(shí)要充分利用競爭性市場，多家詢價(jià)，使成交的價(jià)格能充分反映市場價(jià)格，從制度上杜絕不正當(dāng)競爭和不誠實(shí)交易。物資供應(yīng)部門及質(zhì)量保證部門要加強(qiáng)對(duì)采購渠道的控制，必須對(duì)供方進(jìn)行有效評(píng)價(jià)與管理，供應(yīng)商應(yīng)經(jīng)過供應(yīng)商資格評(píng)審后方可為核電廠提供指定物項(xiàng)。在供應(yīng)商的資格管控環(huán)節(jié)應(yīng)考慮對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行期限性限制和績效評(píng)價(jià)。物資供應(yīng)部門應(yīng)逐步建立相對(duì)穩(wěn)定、有保證能力的物資保障體系。并明確采購的操作過程，規(guī)范采購過程參與人員的行為。再次要加強(qiáng)監(jiān)督考核，對(duì)違反采購制度及規(guī)定的人員必須嚴(yán)肅處理，以確保實(shí)現(xiàn)核電廠的最佳效益。
2.4 生產(chǎn)物資庫存管理
在庫存管理中，倉儲(chǔ)區(qū)域的規(guī)劃與設(shè)置與機(jī)具配備等對(duì)電廠的庫存物資管理有重要影響，在庫區(qū)規(guī)劃過程中需要考慮建設(shè)與生產(chǎn)的銜接。儲(chǔ)存位置可分區(qū)域和貨位管理，標(biāo)識(shí)明確。倉儲(chǔ)管理應(yīng)建立信息化管理體系。倉儲(chǔ)物資必須分級(jí)管理，滿足核電廠各種物資儲(chǔ)存與保養(yǎng)管理需求。并在接收、檢驗(yàn)、入庫、盤點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)和借用、發(fā)放、暫存等環(huán)節(jié)實(shí)施全面的信息化與程序化管理，確保信息準(zhǔn)確無誤，操作有據(jù)可依。在危化品管理方面，除滿足隔離、防爆、除靜電與出入控制等管理手段外，還需建立應(yīng)急管理體系和設(shè)施。在物資可用性方面，需建立維護(hù)保養(yǎng)大綱、倉儲(chǔ)壽期管理和區(qū)域與信息隔離等有效手段。在倉儲(chǔ)管理流程中，應(yīng)明確業(yè)務(wù)管理流程及職責(zé)分工，并逐漸建立管理流程與操作細(xì)則的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.5 生產(chǎn)物資信息管理
對(duì)核電廠生產(chǎn)物資供應(yīng)而言，物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、規(guī)范及有效利用是管理的核心，通過生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的投運(yùn)和不斷完善，使電廠的設(shè)備與備件等物資的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以得到不斷補(bǔ)充，從而改善備件可用性，為庫存控制的開展提供最佳的工作平臺(tái)?，F(xiàn)物資編碼在核電廠實(shí)施設(shè)備管理信息化的工作中普遍應(yīng)用。電廠相關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)其復(fù)雜性和必要性，安排專業(yè)力量進(jìn)行長期性管理，建立物資信息的規(guī)范化管理渠道與優(yōu)化手段，對(duì)物資信息的屬性應(yīng)充分認(rèn)識(shí)和擴(kuò)展以達(dá)到有效使用的目的。對(duì)物資信息數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化應(yīng)建立有效的考核指標(biāo)，并對(duì)同類物資建立規(guī)范細(xì)則。物資編碼規(guī)則不宜繁雜，應(yīng)著眼于物資信息的規(guī)范化并建立與設(shè)備的內(nèi)在關(guān)聯(lián)，對(duì)每類編碼設(shè)立技術(shù)管理人員也是一項(xiàng)良好實(shí)踐。對(duì)新建核電機(jī)組，物資信息收集與編碼體系建立應(yīng)盡可能早地實(shí)施，并應(yīng)在設(shè)備合同簽訂時(shí)進(jìn)行考慮、在設(shè)備到貨過程中收集與優(yōu)化。
3 結(jié)束語
核電廠應(yīng)建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的生產(chǎn)物資供應(yīng)管理體系，協(xié)調(diào)好核電站內(nèi)部相關(guān)部門的關(guān)系，經(jīng)濟(jì)地從外部獲取可靠的物資保障，并嚴(yán)格控制采購計(jì)劃的編制與預(yù)算，保證核電廠生產(chǎn)物資相關(guān)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的管理程序進(jìn)行控制，在有效落實(shí)采購進(jìn)度與采購成本的同時(shí)，防范各種合同風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)供應(yīng)活動(dòng)符合法律與環(huán)保政策，使生產(chǎn)物資的供應(yīng)滿足核安全法規(guī)和設(shè)計(jì)要求及公司生產(chǎn)與管理要求，保證核電廠生產(chǎn)物資的管理全過程受控。
電廠正常所需物資采購品類繁多，產(chǎn)品需求數(shù)量較大但物資需求時(shí)間存在不確定因素多，既要保證電廠正常物資需求，保證合適的庫存，又需降低企業(yè)成本，物資采購采用合適采購模式則相當(dāng)重要。要保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，如何在最低的成本、最佳的服務(wù)上達(dá)到最佳利潤，這是現(xiàn)階段電廠物資采購管理所必須要考慮的問題。
一、電廠物資采購
（一）物資采購是電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分
物資采購是指為保證電廠發(fā)展所必備的物品的采集和供應(yīng)，包括生產(chǎn)過程中所需要的原材料、輔助材料、機(jī)電設(shè)備以及行政后勤所需物資材料等等，都需要物資采購進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和組織。物資采購和供應(yīng)所要達(dá)到的最佳效果就是，在成本上盡量最低，但是在服務(wù)上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業(yè)物資采購在直接支出中占有相當(dāng)大份額，是電廠物資管理非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理重要組成部分。
（二）電廠物資管理的現(xiàn)狀和問題
1.設(shè)備材料選擇標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
各個(gè)電廠在各自的運(yùn)作習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)上都有著或細(xì)微或巨大的差別，那么這些不同就決定了各個(gè)電廠選擇的材料標(biāo)準(zhǔn)就有可能不同。如何在低成本的基礎(chǔ)上保障達(dá)到電廠最需要的物資，這不僅給采購人員，同時(shí)也給生產(chǎn)廠家造成了極大的不便。
2.采購管理機(jī)制分配不科學(xué)
制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學(xué)的話，則可能導(dǎo)致最終采購的結(jié)果出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，甚至大大增加了成本，降低企業(yè)利潤。所以必須結(jié)合電廠的實(shí)際情況，對(duì)電廠的需求有一個(gè)透徹清楚的了解，并且和各部門密切合作，進(jìn)行科學(xué)合理的安排和計(jì)劃。
3.采購模式選擇不夠恰當(dāng)
由于標(biāo)準(zhǔn)需求不明確，管理分配機(jī)制等方面原因，未能做提前規(guī)劃采用合適采購方式，經(jīng)常出現(xiàn)非計(jì)劃采購內(nèi)容造成緊急采購，很難做到靈活控制和把握成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。
（三）改進(jìn)物資采購業(yè)務(wù)的流程，完善管理體系
1.制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃
要改進(jìn)物資采購方面的問題，首先要改變最初計(jì)劃的制訂。具有一個(gè)合理科學(xué)的采購計(jì)劃，才有可能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)甚至高于預(yù)期。要制定合理的采購計(jì)劃，采購者必須要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，要根據(jù)電廠的實(shí)際需求、生產(chǎn)設(shè)備故障率、設(shè)備壽期及規(guī)劃的檢修、試驗(yàn)周期，甚至根據(jù)一些突發(fā)狀況來進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整，不能一成不變，要隨時(shí)關(guān)注企業(yè)動(dòng)向及工程需要，從實(shí)際出發(fā)，提早安排，做好預(yù)案，未雨綢繆。
2.根據(jù)采購需求和整合需求進(jìn)行集約化采購
對(duì)于電力生產(chǎn)有直接重大影響相關(guān)重要設(shè)備，設(shè)備安全等級(jí)較高，供貨來源單一的物資，宜考慮從原生產(chǎn)商或原設(shè)備供貨商處直接采購，當(dāng)原生產(chǎn)商不直接銷售時(shí)才可從其直接渠道的商處直接采購。
對(duì)于所需的標(biāo)準(zhǔn)件或可通用零部件原則上采用競爭性采購辦法，根據(jù)標(biāo)的金額采用招標(biāo)采購、競爭性談判采購、比價(jià)采購等。
對(duì)于品種多、單項(xiàng)價(jià)值低的物資應(yīng)按類別分別打包，可根據(jù)金額大小與企業(yè)長期合作供應(yīng)資源分別采用招標(biāo)、競爭性談判采購、比價(jià)采購等方式向商或?qū)I(yè)集成經(jīng)銷商采購。
3.積極實(shí)行招標(biāo)采購
對(duì)具備招標(biāo)采購的大型材料和滿足招標(biāo)采購條件的物質(zhì)采購是可以首選通過招標(biāo)進(jìn)行的，對(duì)于有意向參與采購的供應(yīng)商和產(chǎn)品供應(yīng)廠家應(yīng)該有一個(gè)詳盡的了解和調(diào)查。首先對(duì)于供應(yīng)商，要求具備足夠的經(jīng)驗(yàn)，歷史信譽(yù)上佳記錄良好，也可以通過實(shí)地考察及和曾經(jīng)合作過的電廠進(jìn)行了解再來決定同時(shí)還要關(guān)注其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)問題、信譽(yù)問題，可以在招標(biāo)文件提出相應(yīng)要求，對(duì)于評(píng)標(biāo)辦法，應(yīng)明確制定好采購技術(shù)參數(shù)需求，在滿足需求前提下首選價(jià)低者，有利于控制成本。
（四）電廠物資采購管理模式探討
1.提高采購人員的水平和素質(zhì)
采購人員的水平和素質(zhì)會(huì)極大地影響到物資采購?fù)瓿傻目茖W(xué)性和合理性，要選用工作責(zé)任心和專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員，及時(shí)剔除不負(fù)責(zé)任、出賣電廠利益等這類低素質(zhì)人員?？梢赃m當(dāng)進(jìn)行技能和職業(yè)責(zé)任感培訓(xùn)，提高他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感，要求采購人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，專業(yè)的完成每一次采購工作。
2.增加監(jiān)督約束機(jī)制
采購管理可以采購詢價(jià)、定價(jià)與采購崗位分離，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，采購結(jié)果決策可以采用多人制，幾人互相監(jiān)督合作，力求形成一個(gè)最佳采購管理團(tuán)隊(duì)，保質(zhì)保量地進(jìn)行最后計(jì)劃的實(shí)行。監(jiān)督方面可以設(shè)置獨(dú)立監(jiān)督崗位進(jìn)行專門監(jiān)督工作。
3.進(jìn)行物資采購的市場調(diào)研
這個(gè)調(diào)研活動(dòng)以本企業(yè)為主，其他電廠為輔助。方式可以是問卷調(diào)查、實(shí)地查看、結(jié)合以往數(shù)據(jù)等等方式。首先立足自身的具體問題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結(jié)合歷史資料，以及產(chǎn)品的供貨周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和供貨意向、市場整體產(chǎn)銷行情，結(jié)合電廠自身需求，計(jì)劃和安排綜合制定采購計(jì)劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計(jì)劃，完善采購管理，通過借鑒其他電廠經(jīng)驗(yàn)從中預(yù)測到未來可能要遇到的問題，以便防患于未然。
4.采用合適采購方式和采購量
根據(jù)電廠實(shí)際需求和評(píng)估設(shè)置好企業(yè)庫存數(shù)量，及時(shí)統(tǒng)籌安排，了解市場明確需求，才可采用合適的采購方式。無論是采用競爭性采購、還是非競爭性采購，可以考慮與供應(yīng)商簽訂長期框架協(xié)議，開展比價(jià)或訂單采購，充分利用供應(yīng)商庫存量，減少備貨和倉儲(chǔ)成本，降低造價(jià)。
5.采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式采購
隨著電子商務(wù)應(yīng)用的深化，《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》，自2013年5月1日起施行，電力物資采購網(wǎng)絡(luò)競價(jià)機(jī)制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標(biāo)采購方式。網(wǎng)上競價(jià)采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競價(jià)的實(shí)施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理。但目前電廠和價(jià)格供應(yīng)商均需要進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，雙方積極參與到網(wǎng)上競價(jià)中來?？傮w來說，電子招標(biāo)投標(biāo)方式是未來招投標(biāo)發(fā)展趨勢。
6.采購模式補(bǔ)充
緊急采購為非常規(guī)采購模式，是正常采購的有益補(bǔ)充。如搶險(xiǎn)、救災(zāi)，對(duì)電廠設(shè)備安全、生產(chǎn)安全急需或嚴(yán)重制約電廠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的物資采購仍可采取緊急采購，滿足企業(yè)急需，但需要盡可能提前做好計(jì)劃安排，盡可能減少急需采購。
二、結(jié)論
電廠的生產(chǎn)離不開物資采購和管理，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，電廠的物資采購管理會(huì)變得越來越重要，甚至影響到電廠的市場競爭力?？茖W(xué)合理的電廠物資采購管理不僅能夠降低成本，還能有效提高企業(yè)的競爭力和利潤。所以應(yīng)該及早重視起來，采用合適采購方式，達(dá)到成本最低，服務(wù)最優(yōu)，滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和行政后勤物資需求。通過實(shí)際操作運(yùn)行后發(fā)現(xiàn)問題積累經(jīng)驗(yàn)解決問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
