時間:2023-03-01 16:35:34
序論:速發(fā)表網(wǎng)結合其深厚的文秘經(jīng)驗,特別為您篩選了11篇項目解決方案范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識!
建立并維護全面的客戶信息,包括客戶的基本聯(lián)系方式、客戶聯(lián)系記錄、客戶級別等,并以一張整合的客戶卡片體現(xiàn)。
客戶級別管理
企業(yè)可自行定義客戶分級的判定條件??蛻艏墑e管理包括條件設定、級別設定和審批、級別查詢、銷售任務管理等等??蛻艏墑e管理可幫助咨詢企業(yè)更有效的甄別客戶,并設定對應的銷售策略。
銷售管理
銷售管理不僅可以對咨詢項目的銷售過程進行全面的跟蹤,還可以設定多種條件進行銷售機會和客戶狀況的分析,幫助企業(yè)了解咨詢項目的銷售成功幾率。
合同管理
合同管理不僅可以設定多種合同模板,創(chuàng)建和審批客戶合同,還可以對合同相關的產(chǎn)品和服務、客戶信用額度、信用期間、付款方式進行管理,跟蹤合同的付款進程并設定相應的自動提醒。
客戶服務管理
通過開放客戶門戶,讓客戶參與到整個的項目過程中,并實現(xiàn)對客戶服務的有效管理,包括面向客戶的知識信息庫查閱及檢索、服務支持提交和處理、客戶信息和合同自助服務等。
項目工作流管理
通過與工作流程的結合,管理項目進行過程中的所有相關流程,包括咨詢項目的立項、審批、調(diào)度、采購等。
項目任務管理
對項目的逐層分解直到可操作的子任務,并定義各子任務的時間段、人力資源安排、相關資源等。當任務發(fā)生變更時,可執(zhí)行相應的審核及自動提醒。
項目進度管理
對整個項目的工作時間、人員安排進行全面分析,提供項目進度表并可實現(xiàn)對項目進度的監(jiān)控,幫助項目組成員找出影響項目進度的因素以及時進行調(diào)整
項目成本控制
與財務系統(tǒng)的結合可幫助企業(yè)核算咨詢項目進展過程中的成本,包括人力使用、物料采購、第三方外包等所有與項目相關的投入將可根據(jù)需要進行即時的核算,并可設定偏差預警,幫助企業(yè)控制項目風險。
項目知識管理
項目進展過程中產(chǎn)生的所有知識文檔,包括整個項目的跟蹤和實施過程都將被有序、完善的進行管理,實現(xiàn)企業(yè)的有效知識和經(jīng)驗積累。
項目協(xié)作
ERP系統(tǒng)是屬于企業(yè)當中的一種資源信息管理系統(tǒng),具有高度集成的特點。其中,財務管理系統(tǒng)是其核心內(nèi)容之一。對于ERP而言,它不是一門技術,而是一種企業(yè)管理思想,并且具有先進性。對于ERP系統(tǒng),具有多方面的功能特點,包括:集成性、完整性、適用性以及實時性等。為了使煙草企業(yè)更具發(fā)展空間,本課題對“煙草企業(yè)ERP項目財務解決方案”進行探討與研究便具有尤為深遠的重要意義。
一、ERP項目財務解決方案對企業(yè)的作用分析
對于ERP項目財務解決方案,能夠?qū)ζ髽I(yè)起到多方面的控制作用,具體表現(xiàn)如下:
一方面,實現(xiàn)事前集中控制。事前在企業(yè)中實行整體性的財務規(guī)劃,以整體業(yè)務流程為依據(jù),進而對企業(yè)各部門集中完成目標計劃,并下達至各個職能部門中。
另一方面,實現(xiàn)事中集中控制[2]。企業(yè)以系統(tǒng)化的形式對企業(yè)各部門進行控制及監(jiān)測,以數(shù)據(jù)查詢與報表分析為基礎,進一步對各部門的生產(chǎn)以消耗數(shù)據(jù)進行集中化的控制及監(jiān)測。例如:以不一樣的資源消耗特點為依據(jù),采用各種控制手段,包括剛性預算、柔性預算等,讓企業(yè)的整體營運能夠在與企業(yè)整體經(jīng)營措施及目標相契合的情況下進行。
另外,實現(xiàn)事后集中控制,以企業(yè)實際需求為依據(jù),進而構建整體企業(yè)范圍廣、集中的數(shù)據(jù)分析。例如:各個部門費用發(fā)生和預算之間的差異性分析,為預算考核提供充足的依據(jù)。與此同時,在對事后進行集中統(tǒng)一分析的基礎上,構建完善的財務考核體系,使績效考核實現(xiàn)統(tǒng)一性,使企業(yè)在今后的決策及預算等方面能夠具備充足的數(shù)據(jù),以此起到支持作用。
二、煙草企業(yè)ERP項目財務解決方案總體規(guī)劃探究
(一)總體規(guī)劃分析。對于煙草企業(yè)ERP項目財務解決方案,其總體規(guī)劃包括了:基礎設置、總賬管理、存貨管理、成本管理、在建工程管理以及獲利能力分析等。
(1)基礎設置。對于財務模塊,支持一個企業(yè)下全部子企業(yè)使用統(tǒng)一的財務管理制度以及會計核算規(guī)范。同時,系統(tǒng)對于全部企業(yè)使用一套會計科目表也充分給予支持。
(2)總賬管理。系統(tǒng)能夠?qū)ξ锪蠋づc會計期間的開關賬實行統(tǒng)一管理,并且基于系統(tǒng)當中的各個模塊,具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源。財務模塊既能夠提供會計報表,又能夠以客戶的需求為基礎,進而對各個內(nèi)部報表進行及時編寫。
(3)存貨管理。其一,可和物料模塊、生產(chǎn)管理模塊形成高度集成;其二,可提供自定義的統(tǒng)計查詢功能,并且該功能具有一定的靈活性;其三,可支持各種費用的分配及分攤,包括:采購、煙葉以及倉庫等方面的費用。
(4)成本管理。能夠與多方面的管理實現(xiàn)系統(tǒng)集成,包括:人力資源管理、產(chǎn)生管理以及庫存管理等[3]。能夠提供充足的動力能源費用,并以人工、工時以及產(chǎn)量等相關因素為依據(jù),進而進行有效分攤。另外,對于系統(tǒng),還能夠提供有效的成本分析報表,其報表具有多層次、多角度的特點,并且報表間可構建鏈接及穿透分析,可對報表實現(xiàn)靈活自定義。
(5)在建工程管理??膳c采購管理、項目管理等業(yè)務系統(tǒng)集成,對于在建工程基礎財務有關信息的設置能夠給予充分支持,同時系統(tǒng)可以把費用產(chǎn)生狀況與項目管理中的投資計劃進行對比分析,從而形成對比報表。
(6)獲利能力分析。對于盈利分析,可與財務系統(tǒng)及銷售管理形成集成,在銷售業(yè)務發(fā)生的情況下,以自動的方式通過發(fā)票與出庫單,對基本市場細分信息進行有效記錄。同時,系統(tǒng)能夠提供具有靈活特性的自動以報表功能,進一步對報表進行穿透分析。
(二)相關案例分析。某煙草企業(yè),于2011年在企業(yè)內(nèi)實施ERP系統(tǒng),在數(shù)據(jù)補錄、正常業(yè)務錄入以及月結的工作后,使對外的財務報表得到了出具,以此表示ERP系統(tǒng)成功上線。
為對于該煙草企業(yè)的具體實施措施及時間管理表現(xiàn)如下:
(1)實施策略:基于該煙草企業(yè)內(nèi)部,形成具有統(tǒng)一性的會計政策,使數(shù)據(jù)能夠具備互相可比特點。首先,在編碼體系方面,對企業(yè)范圍內(nèi)形成具有統(tǒng)一特點的會計編碼體系,涵蓋看會計科目、成本中心、物料編碼以及供應商等方面的信息。其次,在成本核算方法方面,有關成本計算的業(yè)務均需要統(tǒng)一起來,涵蓋了費用分攤方法、循環(huán)的轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出等,以此使企業(yè)范圍內(nèi)的計算口徑能夠保持統(tǒng)一性。再則,在核心業(yè)務流程方面,主要需要做到統(tǒng)一性,涵蓋了煙絲、卷煙、嘴棒及薄片加工等,使輸入與輸出獲取有效規(guī)劃,并使數(shù)據(jù)的可比性得到有效保證[4]。最后,在報表方面需要具備一致性。對于全部的對內(nèi)、外表,進行統(tǒng)一設計,無論是格式還是表樣,均需具備統(tǒng)一性,并把各單位新穎的報表思路進行統(tǒng)一化,通過歸納與總結,從而實現(xiàn)報表的最優(yōu)化。
(2)時間管理:對于時間管理而言,它與整體項目的進程有著密不可分聯(lián)系,并且時間管理是和項目成本及質(zhì)量有著直接的聯(lián)系的。因本案例項目又一些用戶之前參加過ERP項目,所以在時間安排方面較為急迫,大致包括的階段為:業(yè)務藍圖的設計、系統(tǒng)的測試及準備等;另外還包括了系統(tǒng)的切換以及上線運行等。
三、結語
通過本課題的探究,認識到ERP項目財務解決方案對煙草企業(yè)發(fā)展的重要作用。筆者認為,對于ERP項目財務解決方案的整體規(guī)劃需要從諸多方面進行考慮,例如::基礎設置、總賬管理、存貨管理、成本管理以及獲利能力等。然而,光有整體規(guī)劃是遠遠不夠的,還需要具備業(yè)務藍圖設計,以及結合具體的案例,使財務解決方案能夠得到有效利用及實現(xiàn),這樣煙草企業(yè)的管理才能更具完善性,進而為煙草企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展起到推波助瀾的作用。
參考文獻:
[1]宋海松.ERP系統(tǒng)在煙草企業(yè)的應用探討[J].軟件導刊,2011,11.
[2]吳越.賀知捷.企業(yè)ERP項目實施案例分析[J].軟件,2013,03.
應用需求分析
收入的增加帶來了財富的增長,以及入屋盜竊的日益猖獗,使得家庭對人身和家庭財產(chǎn)安全具有強烈的需求;對家中貴重物品眾多又經(jīng)常外出的用戶而言,請保安值守的防盜是不切實際的,對產(chǎn)品可靠性和實用性要求很高; 傳統(tǒng)報警防盜產(chǎn)品誤報率高,用戶無法第一時間掌握現(xiàn)場情況,不能很好的滿足現(xiàn)代家庭防盜的需求; 現(xiàn)代家庭用戶希望在防盜的同時,最好還能隨時查看家中的情形,實現(xiàn)報警與監(jiān)控的完全融合。
別墅項目應用方案
別墅一般為低層建筑,面積較大,有入戶大門、花園、車庫、泳池及多個陽臺,需要防范的地方比較多,而且別墅不同于廠區(qū)有保安24小時巡邏,發(fā)現(xiàn)警情可以立即采取行動,所以對安防系統(tǒng)提出了很高的要求。
掌門眼采用監(jiān)控視頻聯(lián)動報警的方式對別墅周界、入戶大門及室內(nèi)進行防范。每個防區(qū)配置一臺攝像機和一個(或多個)探測器,探測器的探測范圍在攝像機圖像區(qū)域內(nèi),當探測器探測到有入侵時,即觸發(fā)攝像機進行錄像,同時系統(tǒng)撥打一個電話給用戶,用戶再用手機或電腦上網(wǎng)查看報警錄像,在最短的時間清楚了解現(xiàn)場情況,以最快最有效的方式進行處理。
實現(xiàn)功能
報警聯(lián)動
支持與報警設備的聯(lián)動,在布防狀態(tài)下,一旦系統(tǒng)檢測到有入侵異動現(xiàn)象,既會觸發(fā)錄像并上傳至報警平臺,同時平臺會根據(jù)發(fā)送報警的設備的ID自動撥打用戶接警手機號碼,用戶即可通過手機或電腦查看報警觸發(fā)點時的現(xiàn)場視頻,做到完全的無人值守。
視頻查看
平臺在攝像機端偵測到異動后,自動保存直接觸發(fā)報警的物體的視頻錄像,可以通過手機或電腦查看。同時還可以通過現(xiàn)場視頻直播的方式,用手機或電腦實現(xiàn)遠程實時的視頻監(jiān)控。
視頻存貯
支持視頻數(shù)據(jù)的存儲,包括自動存儲、用戶手動存儲、報警存儲等,能夠在任何時候?qū)Υ鎯?shù)據(jù)進行回放,掌握重要信息。
布防撤防
用戶不僅可以通過手機或電腦對掌門眼進行布防和撤防,而且還能通過手機或電腦自動按時間設定或解除掌門眼的異動報警狀態(tài)。
高度集成:
手機視頻報警平臺系統(tǒng)將防盜系統(tǒng)和網(wǎng)絡視頻監(jiān)控系統(tǒng)高度集成,實現(xiàn)實時視頻監(jiān)控和防盜報警的聯(lián)動。技術上,將網(wǎng)絡視頻監(jiān)控的IP技術、視頻圖像處理技術和防盜報警系統(tǒng)的自動控制技術以及手機移動網(wǎng)絡的WAP技術充分結合,在用戶收到報警電話后,可以直接用手機登陸報警平臺觀看報警視頻。應用上,將網(wǎng)絡視頻監(jiān)控的實時監(jiān)控功能、防盜系統(tǒng)的報警功能、以及控制功能充分移植到手機上,實現(xiàn)了手機的多功能擴展。
高度兼容:
手機視頻報警系統(tǒng)支持Micorsoft IE等常用PC瀏覽器登陸,同時支持所有手機WAP瀏覽器的登陸。
1. 引言
超市管理系統(tǒng), 它包括訂購管理, 倉庫管理, 銷售管理等. 倉庫管理是其中重要的一個環(huán)節(jié), 不容忽視的一個環(huán)節(jié), 它在超市的整個供應鏈中起著至關重要的作用,如果不能保證正確的進貨和庫存控制和退貨處理,將會導致管理費用的增加,而且整個過
程還會癱瘓。而傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉儲管理已無法保證各種資源的高效利用。還有如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給超市管理帶來巨大損失。所以我們現(xiàn)在開發(fā)一個使用條形碼管理的超市倉庫管理系統(tǒng), 它可以對倉儲各環(huán)節(jié)實施全過程控制管理,并可對貨物進行貨位、批次、保質(zhì)期、配送等實現(xiàn)條形碼標簽序列號管理,對整個進貨、返廠、配送, 退貨, 盤點等各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè), 控制整個過程的正常運行. 將條碼技術引入倉庫管理,去掉了手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟,解決庫房信息陳舊滯后的弊病, 有效地利用倉庫空間,方便了倉庫管理人員對物品的放置和調(diào)配, 提高了工作效率.
該系統(tǒng)軟件容易被接受,具有簡單易學性,便于管理等功能。是對超市倉庫管理的一種有效工具。
1.1 編寫目的
這份可行性研究報告是對超市倉庫管理系統(tǒng)作的可行性研究分析及指出存在的必要性。并且通過對其他西方語言所做相同軟件的對比從而突出漢語編程的優(yōu)越性及本系統(tǒng)軟件的可行性。
預期的讀者為軟件管理人員,開發(fā)人員,維護人員。
1.2 背景
a. 工程的名稱: 超市倉庫管理系統(tǒng)
b. 工程產(chǎn)品的名稱: 超市倉庫管理系統(tǒng)
c. 工程組織者: 超市倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)小組
產(chǎn)品用戶: 超市的管理人員
產(chǎn)品設計者: 超市倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)小組
產(chǎn)品生產(chǎn)者:超市倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)小組
d. 產(chǎn)品所有權: 超市倉庫管理系統(tǒng)開發(fā)小組擁有
1.3 定義
超市倉庫管理系統(tǒng):超市倉庫管理是幫助超市管理人員對貨物進行管理的軟件。使用SQL SERVER,VB等完成其功能。
1.4 參考資料
《軟件工程》 ----張海藩 編著 人民郵電出版社
《DreamweareMX 2004》 ----李昌龍 主編 中國電力出版社
《ASP+網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫整合應用》 ----精銳創(chuàng)作組 主編 人民郵電出版社 《數(shù)據(jù)庫設計與編程實例詳解:使用ACCESS 、SQL 與VB 》
----卡特,張淮野 電子工業(yè)出版社
2. 可行性研究的前提
開發(fā)此倉庫管理系統(tǒng)軟件,以供管理人員及操作者進行倉庫管理,方便操作者隨時添加、查詢、修改等。為了我們提高軟件開發(fā)的能力,學習ASP 編程的技巧,提高工作設計思想,通過本次的工程開發(fā),開發(fā)小組成員與輔助老師,能從中學習知識吸取經(jīng)驗,再技術和軟件思想上同時得到鍛煉和提高,從而使總體水升到一個新的高度。
2.1開展該工程的原因
如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復雜化多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費時費力,而且容易出錯,給超市管理帶來巨大損失。因此為了提高工作效率,
減輕管理人員的工作負擔,決定開發(fā)此引用條碼技術的超市倉庫管理系統(tǒng)軟件。
2.2 目標
由于本超市倉庫開發(fā)系統(tǒng)的主要背景(為軟件工程學習) 在經(jīng)濟上不注重直接的經(jīng)濟收益,而是注重小組成員整體開發(fā)軟件水平的提高。
2.3 條件、假定和限制
需掌握一些相關操作,對操作手冊有點了解,系統(tǒng)更新期短。
2.4 進行可行性研究的方法
通過調(diào)查分析開發(fā)超市倉庫管理所具備的能力及實現(xiàn)的方法。確定總體結構,利用ASP 及數(shù)據(jù)庫所具有的能力,以最簡潔最容易的方法,使其成為一個初級的系統(tǒng)軟件。
2.5 評價尺度
此軟件由于只是一個初級產(chǎn)品,只要能構建一個結構,達到一些幫助查詢、索引、貨物進出管理等基本功能和要求即可。
3. 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析
超市倉庫管理系統(tǒng)是利用漢編數(shù)據(jù)庫的管理技術建立在windows 操作系統(tǒng)中的。
3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程
3.2 工作負荷
幫助超市的管理人員對于物品的各種信息可以方便的查詢、輸入,及有條件的查找。但,不夠簡易、快速、清晰地管理倉庫
3.3 人員
超市管理人員
3.4 設備
建議使用奔騰133以上的pc 機,內(nèi)存需在16兆以上。
3.5 局限性
需掌握一些相關操作,對操作手冊有點了解,系統(tǒng)更新期短。
4. 所建議的系統(tǒng)
4.1 對所建議系統(tǒng)的說明
本工程的設計目標就為超市物品管理提供快捷方法,使管理人員能夠便捷查詢物品檔案,使超市倉庫管理自動化。它不僅覆蓋了商品流轉(zhuǎn)的整個過程,同時還可以掛接商家的條碼打印、前臺收銀、后臺銷售等相關系統(tǒng),具有系統(tǒng)穩(wěn)定、功能全面、結構先進、操作簡單、人機對話友好、可擴展性強等特點。
該系統(tǒng)技術先進、安全穩(wěn)定。系統(tǒng)具有動態(tài)修改報表、動態(tài)盤存的優(yōu)點,力求最大限度解決用戶問題。系統(tǒng)界面美觀、人機對話友好、操作方便、可實現(xiàn)全鍵盤操作。系統(tǒng)功能強大,可擴展性強,能夠與條碼打印系統(tǒng)和收銀銷售系統(tǒng)進行無縫連接。
中圖分類號:TP311.52
大型建設項目通常設計復雜,項目建設周期長,建設材料變化等原因容易出現(xiàn)較多變更。這其中可能包括預算變更、設備材料變更、項目工期延遲、項目服務采購管理變更等。
在項目建設期,公司一般都面臨著工期固定、采辦量大、采辦員及技術人員不足等問題。在此情況下,如何在SAP系統(tǒng)中,設計精簡適用的流程,滿足項目管理、采辦、物資管理和會計核算等的需要,如何利用信息化助推項目建設,實現(xiàn)項目的精細化管理成為迫切需要解決的課題。在建工程項目因缺乏成型項目參考,項目物資可能出現(xiàn)利用率較低,以及項目完工后較多物資積壓現(xiàn)象。為了減少以這些弊端可以通過按需提報、按需采購,并啟用項目庫存對物資進行管理。同時,也為項目完工后剩余物資再利用提供了有追溯性的物資移動管理。
為了滿足項目管理精細化、統(tǒng)計方便的要求,建議采購的設備、材料和服務都要通過SAP系統(tǒng)管理。以此來實現(xiàn)從采購合同到收貨及物資消耗情況的管理。
如果需要為大型在建項目實施MM模塊進行采辦和物資管理,應當建立獨立的物資工廠。這是為了區(qū)分大型在建項目的庫存物資與正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的庫存物資,還為了區(qū)分在建項目和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的供應商往來賬目。
要在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)對項目建設期管理,主數(shù)據(jù)方面:對于項目建設期的設備和材料采用簡單的編碼,這不同于生產(chǎn)運營期的物資管理模式。采購方面:項目建設期不建立采購申請、詢價單和長期協(xié)議,僅在采購合同正式簽訂后,在系統(tǒng)中錄入采購訂單即可。
本方案研究解決的主要問題是:
(1)項目采辦管理:大型在建項目在建設期內(nèi)采辦量大,時間緊,人員少,采辦流程不固定,計劃性不強,緊急采辦較多,直達料較多,如何解決此類難點?
(2)項目庫存管理:大型在建項目的庫存物資通常需要單獨計價,與正常的生產(chǎn)經(jīng)營物資相區(qū)分,以方便會計成本核算。在項目建設結束后,剩余物資如何處理,如何避免帳外料?
如果需要為大型在建項目實施MM模塊進行采辦和物資管理,應當建立獨立的物資工廠。這是為了區(qū)分大型在建項目的庫存物資與正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的庫存物資,還為了區(qū)分在建項目和正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的供應商往來賬目。
1 新建項目建設期采辦管理
在SAP系統(tǒng)中采辦管理包括三部分:物資主數(shù)據(jù)、供應商主數(shù)據(jù)和采購管理。在本方案中采用簡化的系統(tǒng)操作和簡潔明了的業(yè)務流程,來滿足項目建設期的采購管理需求。
物資主數(shù)據(jù)方面:現(xiàn)在一般的公司對于新增物資主數(shù)據(jù)管理都很嚴格,這不適合項目建設期的物資管理特點,建議采用簡單適用的編碼規(guī)則,簡化物資的屬性。建立一個新的物資類型(在建工程),采用內(nèi)部配碼。物資主數(shù)據(jù)僅維護基本視圖、采購視圖、工廠庫存視圖、會計視,需要維護的視圖減少到夠用即可。分類視圖及其它的視圖都不維護。
在SAP系統(tǒng)中新增加一個物資組(在建工程物資組)和一個服務物資組(在建工程服務組)。不同于公司正式生產(chǎn)的物資分類規(guī)則,(正式的物資分類是全部采用數(shù)字的),而項目建設期物資分類采用字母方式。為項目建設期建立獨立的評估類,自動記賬科目按照財務需要維護在建工程項目科目。
將在建工程物資主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和修改都由在建項目組自己維護,建立批導物資主數(shù)據(jù)程序,簡化數(shù)據(jù)維護的工作。能固定的字段全部固化,僅有物資的描述由用戶整理添加。
通過物資主數(shù)據(jù),用戶可以在處理相關帳務、統(tǒng)計庫存金額等過程中查詢和使用物資主數(shù)據(jù),并通過物資主數(shù)據(jù)中會計和成本視圖的相關控制字段來影響財務的記帳處理。比如,評估類,價格控制方式等。
供應商主數(shù)據(jù)方面:根據(jù)公司對供應商的管理要求,采辦過程使用的供應商都需要維護供應商的基本信息及相關的稅務信息、財務記賬和采辦需要的基本信息,做到準確不重復,以便到了生產(chǎn)運營期繼續(xù)使用。
采購管理方面:由于建設期,不維護采購申請、詢價單和長期協(xié)議等業(yè)務單據(jù),僅在采購合同正式簽訂后,在系統(tǒng)中錄入采購訂單,開發(fā)批導程序,提高錄入合同的效率。采購訂單批量導入程序,可由采辦人員批量導入,簡化采辦人員手工輸入的工作量。
2 新建項目建設期項目庫存管理
在建項目庫存管理可分為兩種方式:采用項目庫存管理和不采用項目庫存管理。在SAP系統(tǒng)中,為了發(fā)料方便,采用領料人員在系統(tǒng)建立預留單。庫管人員按照預留單發(fā)貨。
2.1 采用PS模塊進行項目管理
采用PS模塊進行項目管理,在建立采購訂單時,輸入對應的項目WBS元素。采購物資運達時,物資收貨后直接消轉(zhuǎn)到對應的WBS元素上。在項目結束后,剩余物資由于成本已經(jīng)核算到WBS元素中,成為了賬外物資。
采用PS模塊進行項目管理,建立合適WBS元素,便于項目結束后的轉(zhuǎn)資。采購物資運達時,物資收貨到對應的WBS元素項目庫存中管理。物資使用時從WBS元素項目庫存中發(fā)貨出庫。在項目結束后,須將剩余物資從WBS元素項目庫存轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)運營的普通庫存,避免項目結束后賬外物資。
2.2 不采用PS模塊進行項目管理
不采用PS模塊進行項目管理,但需要使用庫存管理項目物資,則單獨建立物資工廠管理項目庫存物資,采購物資運達后,收貨到倉庫;物資使用時領料出庫到資產(chǎn)或者內(nèi)部訂單。在項目結束后,將剩余物資轉(zhuǎn)移到生產(chǎn)運營的普通庫存物資,避免項目結束后產(chǎn)生賬外物資。
若不需要進行庫存管理項目物資,物資采辦時直接消耗,在建立采購訂單時輸入資產(chǎn)號或者內(nèi)部訂單;采購物資運達后,收貨直接消耗到對應的資產(chǎn)或者內(nèi)部訂單。在項目結束后,剩余物資由于成本已經(jīng)核算到資產(chǎn)或者內(nèi)部訂單中,成為了賬外物資。
如果采用項目庫存管理,在項目建設結束后,清理剩余的物資,申請建立滿足本公司物資數(shù)據(jù)管理規(guī)則的正式物資主數(shù)據(jù),將剩余項目庫存或者普通庫存物資轉(zhuǎn)移到對應的正式物資主數(shù)據(jù)的通用庫存中,既防止賬外物資的產(chǎn)生,又精確的管理了項目的實際成本。
綜上所述:本方案通過為項目建設期設計合理的業(yè)務流程,使得項目物資的采購與庫存管理業(yè)務實現(xiàn)物流、資金流和信息流三流合一。通過記錄項目建設期物資采購與庫存出入情況,跟蹤領用物資的數(shù)量與金額,來減輕項目后期工作量,對項目交接和轉(zhuǎn)入生產(chǎn)運營打好基礎。
利用SAP標準報表系統(tǒng),結合項目關鍵需求,可通過SAP系統(tǒng)的標準功能進行查詢?;緷M足了項目建設期間物資管理與統(tǒng)計需求以及未來財務轉(zhuǎn)資需求。為項目物資統(tǒng)計分析提供了實時性和準確性兼具的分析工具。項目各個層次的管理者在得到授權的前提下,可以對采辦數(shù)據(jù)進行在線的、多維的以及個性化的查詢與匯總;對庫存物資分布、資金占用、物資領用等進行統(tǒng)計與分析。確保項目物資采辦與庫存管理通過報表分析功能,準確、及時、完整地為項目管理層提供決策信息。
參考文獻:
[1]SCM550.Cuntomizing in Materials Management.
[2]SCM510.Inventory Management and Physical Inventory.
第二部分衡山賓館通信網(wǎng)絡現(xiàn)狀及通信服務需求分析
2-1、衡山賓館通信網(wǎng)絡現(xiàn)狀
2-2、改制后的衡山賓館對通信服務的需求
2-3、現(xiàn)行的衡山賓館通信網(wǎng)絡服務的不足
第三部分業(yè)務方案目標
第四部分項目具體方案
4-1、賓館固定電話系統(tǒng)方案
4-2、寬帶接入營銷方案1
4-3、寬帶接入營銷優(yōu)化方案2
第一部分引言
隨著市場經(jīng)濟日益繁榮,行業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈,企事業(yè)單位或行業(yè)等大客戶需要利用先進的通訊技術快速地獲取市場信息,以提高辦公效率、降低運營成本、提升服務水平。衡山賓館剛剛經(jīng)過國有產(chǎn)權改制,正努力朝著機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新的三星級標準發(fā)展,但怎樣本著用心服務理念,全方位面向市場,牢牢抓住客戶、服務、管理三個要素,依托電信公眾網(wǎng),建立一個快捷、方便、經(jīng)濟、適用的賓館服務通信調(diào)度網(wǎng);已經(jīng)是現(xiàn)代賓館服務企業(yè)實施科學化管理,市場化運作的有效手段。而今電信提供的固定通信網(wǎng)絡相對比移動、聯(lián)通、鐵通等運營商提供的通信產(chǎn)品在資費、網(wǎng)絡資源、通信帶寬、客戶服務、保密性、清晰性、穩(wěn)定性等方面更具優(yōu)勢。因此我們本著“合作互惠,攜手共進”的商業(yè)原則,根據(jù)衡山賓館對通信網(wǎng)絡個性化、多樣化、和綜合化的業(yè)務需求,基于公網(wǎng)EWSD/ZXJ10交換新一代通信平臺,擬采用混合組網(wǎng)方式組成虛擬呼叫中心;依托電信寬帶光纖城域網(wǎng),擬采用FTTB+LAN方式接入為賓館每個房間提供1/10M自適應帶寬的國際互聯(lián)網(wǎng)桌面服務。全面規(guī)劃賓館企業(yè)服務調(diào)度通信網(wǎng),策劃一套比較系統(tǒng)、先進的賓館通信網(wǎng)絡業(yè)務營銷方案。
第二部分衡山賓館通信網(wǎng)絡現(xiàn)狀及通信服務需求分析
2-1、衡山賓館通信網(wǎng)絡現(xiàn)狀
衡山賓館在產(chǎn)權改制前,原與電信簽訂“一室一機”話費包干協(xié)議,部分房間和臺席安裝電話59臺,且以每臺30元/月包干市話任打;除網(wǎng)話長話消費支出以外,一年大約支付市話包干費用21240元,后因產(chǎn)權改制工作實施,衡山賓館停止對外營業(yè),只保留3臺電話,其余電話全部拆除。
2-2、改制后的衡山賓館對通信服務的需求
2-2-1、當前的時代是信息的時代,21世紀是信息的世紀,現(xiàn)代化酒店利用信息技術提供高質(zhì)量的服務,是面向二十一世紀信息時代為客戶提供全方位服務的一個標志。衡山賓館實行產(chǎn)權置換后,著力提升酒店服務檔次;正努力朝著機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、服務創(chuàng)新的三星級標準發(fā)展。
為了適應信息時代給酒店業(yè)帶來的商機,作為酒店方面必須保持一個開放的思想,采用網(wǎng)絡技術和智能系統(tǒng)對酒店的市場銷售和日常管理進行改造,從而使高科技和服務水平相結合。
現(xiàn)代化酒店的最大特點,就是把最新的信息技術應用于酒店的管理和客房的服務,實現(xiàn)酒店管理的自動化,同時為入住旅客提供各類服務。
2-2-2、打算建設和管理一個現(xiàn)代化標準的三星級賓館,必須要有一個適合衡山賓館實際、方便、快捷、經(jīng)濟的通信服務一體化解決方案;為賓館企業(yè)筑建現(xiàn)代化的通信生產(chǎn)調(diào)度網(wǎng),同時為客戶提供一套綜合的智能化酒店服務。
2-2-3、隨著縣域酒店業(yè)競爭加劇,酒店之間客源的爭奪越來越激烈,客房銷售的利潤空間越來越小,這就需要酒店使用更有效的信息化手段,提升服務內(nèi)涵,吸引客戶,拓展市場空間,降低運營成本,提高管理和決策效率。
2-2-4、據(jù)統(tǒng)計資料顯示,酒店客戶中45%的人有上網(wǎng)需求,并且其中有30%的客人提出了高速上網(wǎng)的要求,30%的客戶對長途電話有需求。另外還有客人對酒店能否提供VOD比較敏感。值得注意的是,對上網(wǎng)速度和VOD有強烈需求的客戶,對價格又不是很敏感,這些客人是各個酒店利潤的主要來源,也是各大酒店竭力爭取的商住客戶或者常住客戶。但是,有些酒店由于建設較早,內(nèi)部沒有采用綜合布線系統(tǒng),改造起來也非常耗時、耗力,如果采用MODEM撥號上網(wǎng)的話,接入速率低(56Kbps),且占據(jù)酒店電話外線的資源,致使許多酒店只能望"網(wǎng)"興嘆,現(xiàn)衡山賓館產(chǎn)權改制后,全面裝修和改造,可以擺脫原來建筑結構的束縛,實施樓宇綜合布線,隨時隨地通過電信提供的綜合通信網(wǎng)絡解決方案,經(jīng)濟有效地提高酒店服務層次。
2-3、現(xiàn)行的衡山賓館通信網(wǎng)絡服務的不足
針對上述需求,原賓館通信網(wǎng)絡表現(xiàn)了以下幾個方面的不足。版權所有
(A)客房信息化服務單一,客戶只能在房間內(nèi)撥打市話,無法享受寬帶上網(wǎng)和長話語音服務;賓館方面只能在傳統(tǒng)的酒店業(yè)務上做文章,無法拓展酒店信息增殖業(yè)務市場和提升服務水平。
(B)無法實現(xiàn)資源共享,對賓館實施科學化管理缺乏有效的信息支撐手段。造成企業(yè)各部門之間業(yè)務聯(lián)系不便、配合不協(xié)調(diào)、調(diào)度不力。
(C)現(xiàn)代酒店企業(yè)應當是通信信息網(wǎng)絡完備的營銷團隊,假若通信聯(lián)系不便,無法及時有效地獲取市場信息。
第三部分方案目標
本通信網(wǎng)絡解決方案項目策劃目標是針對衡山賓館的組織架構和行業(yè)特點,基于電信固話公眾網(wǎng)EWSD交換平臺,組建衡山賓館企業(yè)虛擬通信網(wǎng),市話實施“一室一機”酒店電話總額包干;國內(nèi)長話按IP公話模式實行佳音長話業(yè)務合作分成優(yōu)惠處理;寬帶基于電信1000M光纖城域網(wǎng),利用100M以太網(wǎng)交換機組建賓館局域網(wǎng),實行固定IP方式提供10M帶寬的國際互聯(lián)網(wǎng)桌面服務。一方面建立完善的賓館電話通信和寬帶服務網(wǎng)絡,達到提升賓館的客戶服務檔次,為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息服務;另一方面有效地實行賓館企業(yè)資源共享,加強酒店企業(yè)內(nèi)部流程管理,提高酒店運作效力。從而實現(xiàn)賓館與電信雙方共贏。
第四部分具體方案-
4-1、賓館固定電話系統(tǒng)方案:
4-1-1、我們基于市話網(wǎng)EWSD交換平臺,組建賓館內(nèi)部虛擬通信網(wǎng)和虛擬話務臺,實現(xiàn)賓館電話一機雙號,對內(nèi)通信根據(jù)賓館特點實行4位順序編碼,對外使用電信公網(wǎng)統(tǒng)一號碼;并對每臺賓館電話內(nèi)部通話和市話實行30元/月包干任打,來電可以直接呼入,網(wǎng)話和長話呼出通過總臺虛擬話務臺指令控制,實時開關和實時計費,賓館國內(nèi)長話消費額在1000元以上,國內(nèi)長話按3:7分成(即賓館3成,電信7成)。組網(wǎng)圖如下:
EWSDPSTN
ISDN板(局端
ISDN卡
賓館虛擬話務臺
賓館商務電話110臺
呼出通過統(tǒng)一接入碼,網(wǎng)話與長話立即計費,外網(wǎng)電話直接呼入
4-1-2、該方案優(yōu)點:面向酒店行業(yè)提供的一體化通信業(yè)務解決方案,提供集團電話及話音增值業(yè)務外,通過ISDN接口與酒店管理系統(tǒng)(PMS)對接,提供酒店房間電話開放和關閉的動態(tài)管理、電話權限管理、網(wǎng)話及長話立即計費、話單查詢與統(tǒng)計、客戶留言、自動叫醒、集群呼叫、夜間服務、話務臺綜功能、會議電話等多種酒店功能業(yè)務,為賓館完全解決了通信服務和系統(tǒng)維護的后顧之憂。
4-1-3、方案技術經(jīng)濟分析:鑒于以上方案初步慨算需要費用102100元,其中電信負擔18000元;項目一旦實施賓館每年可以節(jié)約通信系統(tǒng)維護費用15000元,并獲取國內(nèi)長話業(yè)務分成酬金10800元,具體如下:
1、需購置ISDN接入板和ISDN用戶MODEM各一個,大約8000元(局方提供);賓館虛擬電話系統(tǒng)管理軟件一套,約10000元(局方提供)。
2、賓館需配備電腦和打印機一套約6000元。版權所有
3、前期對賓館三棟樓宇的電話線路實施綜合布線,每臺電話布線綜合造價250元,110臺電話布線工料費需27500元。
4、賓館一次性安裝110臺電話按100元/臺工料費(含贈送話機)優(yōu)惠裝機,應支付裝機工料費11000元。
5、110臺電話實行每臺30元/月市話費包干,每年應支付市話包干話費39600元。
6、賓館實施“佳音”長話合作模式后,每月平均按3000元消費額度計算,每月可以享受電信的國內(nèi)電話業(yè)務分成酬金900元,一年累計可獲得“佳音”長話業(yè)務酬金10800元。
7、賓館實施該方案后,每年應節(jié)約用于電話通信系統(tǒng)維護費用15000元。
4-2、寬帶接入營銷方案1
4-2-1、我們的設計遵循先進性、實用性、可擴展性、可管理性、可維護性、可靠性、安全性、經(jīng)濟性和全面解決原則,全面考察了當前流行的網(wǎng)絡體系,并充分利用當今先進的網(wǎng)絡、多媒體、數(shù)據(jù)庫技術,結合酒店的實際應用特點和條件,采用10/100M以太網(wǎng)交換機為網(wǎng)絡主干,結合4個百兆級聯(lián)以太網(wǎng)交換機組建酒店寬帶局域網(wǎng),賓館自行購置電腦,為每個房間提供1/10M寬帶桌面服務。其組網(wǎng)圖如下:
衡山MA5200INTERNET
10/100M電口樓宇交換機
10/100M電口樓宇交換機
10/100M電口樓宇交換機
10/100M電口樓宇交換機
10/100M上聯(lián)以太網(wǎng)交換機
五類線到用戶桌面
4-2-2、該方案優(yōu)點:整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的主干網(wǎng)采用10/100M以太網(wǎng),網(wǎng)絡綜合布線采用光纖到樓宇,雙絞線入戶的方案。為了便于網(wǎng)絡設備的維護和管理,需要設主交換中心機房一處。也可以根據(jù)網(wǎng)絡的規(guī)模設立分中心機房。主交換中心機房是整個網(wǎng)絡信息交換的中心,網(wǎng)絡中的路由器、中心交換機等設備均配置于此。中心交換機需具備網(wǎng)絡管理能力。同時,網(wǎng)絡中的用戶通過中心機房的路由器以寬帶固定IP方式接入城域網(wǎng),連接到Internet。
4-2-3、方案技術經(jīng)濟分析:鑒于以上方案初步慨算如下:
1、期對賓館三棟樓宇的寬帶網(wǎng)線實施綜合布線,每個房間接入點雙絞線布線綜合造價330元,按110間房間規(guī)模網(wǎng)線布線工料費需36300元。
2、寬帶組網(wǎng)需購置10/100M5臺以太網(wǎng)交換機約需費用18000元。
3、若賓館110個寬帶端口一次性開通,我們同意按每年寬帶包年網(wǎng)絡使用費36000元優(yōu)惠收取。
4、賓館110個房間實施寬帶接入服務,每間房間增加10元每天的寬帶使用費,按45%的開房率計算,一年賓館可以收取寬帶服務使用費達178200元;三年均可收回投資。
4-3、寬帶接入營銷優(yōu)化方案2
軟件行業(yè)是一個極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因,得出有益的教訓,對一個公司來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。
1 項目管理在軟件開發(fā)中的應用的成因
目前我國大部分軟件公司,無論是產(chǎn)品型公司還是項目型公司,都沒有形成完全適合自己公司特點的軟件開發(fā)管理模式,雖然有些公司根據(jù)軟件工程理論建立了一些軟件開發(fā)管理規(guī)范,但并沒有從根本上解決軟件開發(fā)的質(zhì)量控制問題。這樣導致軟件產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,軟件后期的維護、升級出現(xiàn)麻煩,同時最終也會損害用戶的利益。
2軟件項目管理常見問題及解決方案
(1)缺乏項目管理系統(tǒng)培訓
在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項目管理專業(yè)的人員來擔任項目經(jīng)理,被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
解決方案:項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結合,必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平。
(2)項目計劃意識問題
項目經(jīng)理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。
解決方案:計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識,采用項目計劃制定相關知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。
(3)管理意識問題
部分項目經(jīng)理不能從總體上把握整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。有些項目經(jīng)理沒有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項目任務無法有效、合理地分配給相關成員,以達到“負載均衡”。
解決方案:加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項目管理經(jīng)驗,提高項目管理意識。
(4)溝通意識問題
在項目中一些重要信息沒有進行充分和有效的溝通。在制定計劃、意見反饋、情況通報、技術問題或成果等方面與相關人員的溝通不足,造成各做各事、重復勞動,甚至造成不必要的損失;有些人沒有每天定時收郵件的習慣,以至于無法及時接收最新的信息。
解決方案:制定有效的溝通制度和溝通機制,提高溝通意識;采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過制度規(guī)定對由于未及時收取郵件而造成損失的責任歸屬;對于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進行有效溝通以確保傳達到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過舉行各種會議進行傳達。
(5)風險管理意識問題
有些項目經(jīng)理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用
解決方案:通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法,掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內(nèi)容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。
(6)項目干系人問題
在范圍識別階段,項目組對客戶的整體組織結構、有關人員及其關系、工作職責等沒有足夠了解以至于無法得到完整需求或最終經(jīng)權威用戶代表確認的需求;或者是多個用戶代表各說各話、昨是今非,但同時又要求項目盡早交付;項目后期需求變化隨意,造成項目范圍的蔓延,進度的拖延,成本的擴大。
解決方案:項目的目的就是實現(xiàn)項目干系人的需求和愿望。項目干系人管理應當從項目的啟動開始,項目經(jīng)理及其項目成員就要分清項目干系人包含哪些人和組織,通過溝通協(xié)調(diào)對他們施加影響,驅(qū)動他們對項目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對項目的阻力,以確保項目獲得成功。
(7)項目團隊內(nèi)分工協(xié)作問題
項目團隊內(nèi)部有時由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責任互相推卸的現(xiàn)象;有時各階段不同角色或同階段不同角色之間的責任分工比較清晰,但是各項目成員只顧完成自己那部分任務,不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項目進展。
解決方案:項目經(jīng)理應當對項目成員的責任進行合理的分配并清楚地說明,同時應強調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應當相互協(xié)作,共同完善。
3 結束語
實施有效的項目管理絕非易事,對于軟件企業(yè)而言,這不是一個小的改變,而是一種變革,企業(yè)需要為此付出艱苦的努力,同時,成熟有效的項目管理無疑將對企業(yè)起著至關重要的作用,項目管理的水平將是企業(yè)核心競爭力之一。
參考文獻:
[1]吳吉義.軟件項目管理理論與案例分析.中國電力出版社,2007,08.
中圖分類號:U49 文獻標識碼:A 文章編號:1006―7973(2017)07-0073-01
在當今的項目建設中,隨著BIM技術的應用越來越廣泛,道路工程的質(zhì)量和技術也取得了很大的提高,本文將對BIM技術進行簡要地介紹,分析BIM如何解決工程中遇到的問題并廣泛應用的。
1 BIM技g簡介
BIM(Building Information Modeling)即建筑信息模型技術,即利用信息技術演示項目的設計、施工、運營的全過程。從早期在建筑中的應用,如今擴展到道路等多項建設項目。經(jīng)過多年BIM技術在實際項目中的應用,證明該技術對于推進工程項目在建設時的進度具有非常重要的作用,BIM技術的應用不僅能夠增加項目建設的速度和效率,還能夠增強項目施工的安全性,保障項目施工人員的人身健康。此外,通過BIM技術可以構建起該項目的三維信息數(shù)據(jù)庫,不僅能夠在建設前期根據(jù)可能出現(xiàn)的問題制定解決方案,詳細的數(shù)據(jù)信息還有利于建設完成之后項目運營、維護等后期的有效管理。
2 通過BIM的應用制定問題的解決方案
2.1 利用BIM分析項目的工程量
在道路建設項目中,國道和省道的施工技術難度較大、項目跨越的時間段也長,對于國道和省道的建設一般通過分標段來對項目進行管理,建設的具體項目劃分成橋梁、土方、隧道幾個方面。實際來說,項目在建設之前會對建設的工程量進行預測,以便來預估工程的成本,施工的方案、進程等。
2.2 利用BIM構建高精度的三維可視模型
利用BIM技術構建信息模型的過程其實也是一個構建項目信息數(shù)據(jù)庫的過程。對于國道、省道等國內(nèi)主要公路項目的建設來說,都需要利用GIS對各項數(shù)據(jù)進行可視化分析,如果在項目建設之前運用BIM技術,就能夠直接構建起高精度的三維可視模型,通過直觀的模型和詳細的信息數(shù)據(jù)來展示并預測項目的進度。
2.3 利用BIM模擬項目建設的進度
對于道路工程項目來說,施工的同時需要對已完成建設的路段進行維護和管理。利用BIM技術,工作人員可以構建道路路面建設的三維模型來展示施工的形象,進而對瀝青混凝土路面制定建設結構層的最佳方案,并有利于提高道路的隔水性能、排水和排污能力、防污和防凍能力,最終促進道路項目的順利實施。
3 BIM技術應用到道路項目的管理中
3.1 增加對項目管理的重視程度
在實施道路建設項目時,一般情況下會將工程的建設施工當成項目的重點,所以必須重視對項目建設施工的管理。項目的建設施工在運用了BIM技術后,工作人員應當依據(jù)信息數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計和分析優(yōu)勢,加強對建設項目的科學化、精細化管理,注重項目合同的管理、項目建設的時間和周期制定等。簡而言之,通過BIM的應用可以制定科學的道路項目管理體系,及早地發(fā)現(xiàn)管理項目時可能存在的問題并進行解決,增加項目管理的有效性,順利完成工程項目。
3.2 建立自動化的信息管理體系
將BIM技術應用到道路工程建設的管理中,提高了項目工作人員應用信息軟件參與項目的頻率,有利于促進項目進度的順利、高效、有序地完成。因此首先應當建立自動化的信息管理體系,對于項目工作人員來說要對自己負責的項目工程以及該系統(tǒng)熟練掌握,從項目全周期的角度分析項目管中可能存在的問題,增加項目本身與自動化信息管理體系支架的契合程度。
4 結論
根據(jù)研究結論,在工程技術不斷創(chuàng)新發(fā)展的大背景下,項目的管理系統(tǒng)尤其是本文所研究的道路項目的管理技術也會不斷進步,并具有信息化、自動化的發(fā)展趨勢,項目的建設更加科學、準確、合理,有利于國內(nèi)公路項目建設水平的提高和行業(yè)的發(fā)展。
1國內(nèi)海上風電發(fā)展迅速
全球風能理事會(GWEC)“2017全球風電報告”數(shù)據(jù)顯示,截至2017年底,全球海上風電累計裝機容量達18814MW,歐洲繼續(xù)保持全球最大海上風電市場地位,中國累計裝機容量2788MW,僅次于英國、德國,位列世界第三。我國海岸線長達1.8萬千米,可利用海域面積300多萬平方千米,海上風能資源較豐富,5~50米水深、70米高度海上風電開發(fā)潛力約500GW,擁有發(fā)展海上風電的天然優(yōu)勢。國際知名能源咨詢機構WoodMackenzie電力與可再生能源事業(yè)部其最新研究成果———《中國海上風電市場展望》顯示,2018—2027年,中國海上風電市場新增并網(wǎng)總量將接近27GW,江蘇、福建、廣東、浙江四省將成為主力增長市場,國家能源集團、三峽集團、中廣核、華能、華電等央企將領跑國內(nèi)海上風電市場發(fā)展,地方性國企開發(fā)商(如福能、粵電)或?qū)⒁耘c央企開發(fā)商合作的模式、利用地方優(yōu)勢進行開發(fā),民營開發(fā)商也開始涉足海上風電開發(fā),超過40GW的海上風電儲備項目將支撐起未來十年國內(nèi)海上風電產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
2淺析海上風電風險
2.1海上風電建設期風險
海上風電的建設期的工期較長,整個過程工序復雜,涉及勘查設計、風電機組的運輸與安裝、海纜敷設、海上升壓站安裝等。主要風險包括自然災害風險、勘測設計風險、交通運輸風險、現(xiàn)場施工風險等。自然災害風險主要包括臺風、風暴潮、寒潮、團霧、雷電等,可能會導致施工船只傾覆、基礎損壞;技術風險包括勘測設計、設備選型、施工工藝等。變換的海浪、洋流、海風、高熱、高濕度、高鹽空氣都可能對項目造成影響,抗臺、防火、防腐蝕、避讓航路甚至海洋生態(tài)保護等,都是風險因素。
2.2海上風電運營期風險
海上風電運行期風險多為自然災害、設備質(zhì)量、工程質(zhì)量、人為因素等。例如,海水對風機基礎會施加的疲勞荷載,海冰與風機基礎產(chǎn)生剛性碰撞等;高鹽霧造成風機金屬材料的電化學腐蝕;風暴潮使海水水位暴漲從而影響風機頂部設施;海上船只偏離航道意外碰撞風機,船舶的非正常拋錨可能會鉤斷海纜等;雷電可能會導致風電場電路故障、火災等;地震、海嘯等自然災害也會對風電場造成嚴重的破壞;鳥類飛行可能會撞擊運行中的風機葉片從而損壞風機,水生生物依附風機基礎會有潛在風險。海上風電場的風電機組可達性較差,一旦機組出險,需要特殊維修船舶在適航條件下方可進行搶修,船舶本身也容易出現(xiàn)損失;海纜用于將風機產(chǎn)生的電能傳輸至陸上,途經(jīng)區(qū)域如有錨區(qū)、捕撈作業(yè)區(qū),操作不當可能導致海纜被相應工具損壞。此外,如果項目建設期施工質(zhì)量不佳,可能會在后期某個時點或某種誘因下爆發(fā)。此外,運維人員培訓、管理不當,亦能造成巨大損失。
3國內(nèi)海上風電保險現(xiàn)狀及安排困境
隨著國內(nèi)大規(guī)模開發(fā)并陸續(xù)轉(zhuǎn)入運營,保險需求日益增加。目前國內(nèi)海上風電項目大多在工程期投保建筑安裝工程一切險,運營期投保財產(chǎn)一切險、公眾責任險,另外還有人員團體意外傷害險、雇主責任險等。由于過往經(jīng)驗相對匱乏、自身風險點多且涉及高額投保資產(chǎn),國內(nèi)市場保險產(chǎn)品單一,條款不夠?qū)I(yè),海上風電項目面臨保險安排困難的現(xiàn)狀,主要如下。
3.1海上風電項目屬于offshore風險,在保險市場具有“特險”屬性,無再保合約而存在較大的臨分需求國內(nèi)海上風電項目承保能力受限于各保險公司的自留額,承保份額有限,直保公司只能為單個項目尋找再保臨分,必須得要國際再保人的承保能力支持。海上風電項目是100%直保覆蓋的,但之后需要再保險的支持,才能完成整個保險的內(nèi)部消化,但再保市場愿意釋放的再保支持非常有限,或附加苛刻條件。
3.2海上風電項目投保資產(chǎn)規(guī)模大,各家保險公司對風險的認識不夠,報價差異顯著國內(nèi)單個海上風電項目往往投資龐大,比如裝機容量30萬千瓦的風電場,投保保額超過40億元人民幣,工程期限2~3年,保費在千萬元級別以上。由于現(xiàn)有的保險數(shù)據(jù)不充分,保險公司缺乏經(jīng)驗,對潛在的風險狀況也不甚了解,各保險公司報價差距有時高達數(shù)倍,差異顯著。隨著國內(nèi)海上風電規(guī)?;l(fā)展,保險排分面臨的困難更大。
3.3國內(nèi)保險市場沒有專門的海上風電保險產(chǎn)品,國際再保市場接受程度低國際市場上,有能力并且有興趣參與海上風電項目的再保公司包括SwissRe、RSA、Codan、Axa、Allianz等,它們的承保能力共計約20億美金,大多只愿意在WINDCAR/WINDOP條件下提供DSU和BI的保障并要求高免賠的承保條件。這些保險公司謹慎主要是核保信息有限且多為中文、不考慮海事檢驗師(MWS)、國內(nèi)東南部臺風等因素,對中國承包商和供應商的了解也不足。
4海上風電保險安排解決方案
目前海上風電發(fā)展亟待建立風險管控體系,而保險已經(jīng)成為保障其平穩(wěn)健康發(fā)展的關鍵一環(huán)。
中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A
引 言
近年來,我國在建筑工程項目的建設上取得了較大的進步,一批批技術精湛的工程項目的出現(xiàn)不僅提高了人們的生活質(zhì)量,同時也促進了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。盡管目前我國建筑行業(yè)已經(jīng)獲得舉世矚目的成就,但在實際工作中依然存在一些問題。
一、建筑工程項目管理的意義
建筑工程的項目管理是建筑業(yè)行業(yè)管理的一個窗口,更是建筑業(yè)企業(yè)形象的體現(xiàn)。項目管理的主體是建筑業(yè)企業(yè),施工項目管理是企業(yè)管理的基礎和重要方法。項目施工水平的高低、施工質(zhì)量的優(yōu)劣、文明施工的好差,與項目管理有直接的關系。施工項目管理是建筑企業(yè)能量和競爭力的體現(xiàn)施工項目作為建筑企業(yè)最基本的工程管理實體以及企業(yè)與業(yè)主所簽訂的工程承包合同事實上的履約主體,肩負著對完整的建筑產(chǎn)品全面、全過程管理的責任。企業(yè)經(jīng)營管理的目標是在實現(xiàn)整體發(fā)展的基礎上追求利潤的最大化,項目管理目標是通過對進入工程項目的生產(chǎn)要素實施動態(tài)管理、優(yōu)化組合,保證工程質(zhì)量、縮短工期,實現(xiàn)生產(chǎn)節(jié)約能耗、降低成本。項目成本節(jié)約是企業(yè)利潤不可分割的重要組成部分。因此,建筑施工企業(yè)抓好建筑工程管理具有非常重要的意義。
二、建筑工程項目管理中存在的問題
1、項目管理體制不健全
若要保證項目管理的效率、質(zhì)量,就必須擁有一套合理、科學、完整的管理體制并設立專項管理機構與部門,根據(jù)項目施工的具體標準、需要安排管理人員的崗位、任務。然而,目前我國多數(shù)建筑工程建設項目在實施的過程中,均不同程度存在管理體制不完善、不健全的問題,往往為了縮減成本、節(jié)約開支而減少管理人員的數(shù)量或撤銷管理部門,以至于在崗人員身兼數(shù)職、監(jiān)管工作不到位,未能充分發(fā)揮項目管理的應有作用,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
2、建筑管理部門的職責往往分工不明確,降低了管理效率
我國有為數(shù)不少的建筑企業(yè)存在對工程管理各部門的權限劃分不明晰的現(xiàn)象,對于利益方面則模棱兩可,無論是項目質(zhì)量的好壞都不會影響個人利益。由此表明,職能部門的權責不統(tǒng)一,不利于加強對建筑工程的重點領域和關鍵環(huán)節(jié)的管理,不同部門之間相互扯皮、推諉,在很大意義上降低了管理的效能。即使管理的漏洞和技術盲點非常顯而易見,部門人員仍聽之任之,這在很大程度上降低了管理的質(zhì)量和效率,也會給項目帶來一定的安全隱患,挫傷了員工執(zhí)行作業(yè)任務的積極性和主動性。
3、安全生產(chǎn)觀念不強, 責任事故頻發(fā)
近年來,施工現(xiàn)場責任事故頻發(fā),給國家?guī)砹藝乐氐暮蠊?。安全生產(chǎn)事故的最直接原因有:環(huán)境的不安全狀態(tài);人的不安全行為。環(huán)境的不安全狀態(tài)主要指在保險、防護、信號裝置缺乏或有缺陷,設備、設施、工具、附件有缺陷,個人防護用品用具缺少或有缺陷,施工場地環(huán)境不良等;人的不安全行為主要指操作錯誤、安全裝置失效、使用不安全設備、手代替工具操作、物品存放不當、冒險進入危險場所、不安全裝束等。安全生產(chǎn)事故的間接原因主要指設計本身的缺陷、未對員工進行培訓、對現(xiàn)場工作缺乏指導、安全操作規(guī)程不健全等。
4、工作經(jīng)驗和技術水平的不足
豐富的工作經(jīng)驗和高含量的技術水平是工程能否定期完成,和質(zhì)量能否保證的一個重要條件。工作經(jīng)驗主要包括施工人員的施工熟練程度和對于一些施工過程中突發(fā)事件的解決等。技術水平則影響了施工人員的速度和創(chuàng)新發(fā)展意識。俗話說“失敗是成功之母?!币簿褪钦f在我們做某一件事情失敗后我們雖然失敗了,但是我們可以從中吸取經(jīng)驗和教訓,這樣我們在第二次遇到同樣的事情時就不會再失敗。經(jīng)驗很重要,它需要我們在現(xiàn)實實踐當中去慢慢的積累,只有積累了豐富的經(jīng)驗,我們做起事來才會事半功倍。技術也是質(zhì)量的又一個保證,沒有高水平的技術,就沒有高質(zhì)量和完美的建筑,所以我們需要學習先進的技術水平。
三、針對建筑工程項目管理中存在問題的解決方案
1、完善工程管理體制
管理體制是保證工程有效開展的保證,是實施有效管理的活動主題。對于管理體制的完善,應從領導力和團隊入手。
1.1 要完善領導負責制,根據(jù)組織章程,明確劃分任務以及責任權限,及時對下屬完善情況進行監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)問題是督促其予以實施整改;
1.2 要有一支高效、科學的工程管理隊伍。在項目剛開始階段,就要選擇一支團結協(xié)作的項目團隊,其中包括項目經(jīng)理的相關領導及成員。過樹立全新的管理理念,向管理要工期、要進度,保證預期目標按時完成;
1.3 在進度計劃的基礎上,應制定其他的計劃。進度管理的重要工作就是進度計劃,計劃的好壞與后期各項工作的順利開展密切相關。
2、明確職能部門的各項權限和責任
賦予每一位管理人員的監(jiān)督權限,促進權責統(tǒng)一,有效地調(diào)動管理員工的積極性和熱情;健全制約和監(jiān)督體系,對于違反操作規(guī)程和管理規(guī)范的人員,一經(jīng)查出,就要嚴厲懲罰,決不姑息遷就;健全績效考核體系,將每一位管理員工的工作表現(xiàn)與其績效相掛鉤,提高管理職員的工作干勁,加強管理員工和技術職員之間的互動與溝通,相互之間探討工作中遇到的問題,技術人員要聽取管理員工提出的技術盲點和缺陷,并會同技術部門及時采取有效的措施將安全隱患遏制在萌芽狀態(tài),為建筑企業(yè)避免經(jīng)濟損失;同時,還要落實國家節(jié)能減排的號召,技術人員要根據(jù)管理者的建議,及時改進技術要領,降低工程項目的成本,提高項目管理的預期效益。
3、加強安全管理責任制
新時期下項目安全管理要做到責任制,企業(yè)法人代表作為公司生產(chǎn)安全的第一責任人,項目領導作為項目安全的第一責任人,分別對安全生產(chǎn)工作擔任責任。在公司、經(jīng)理、部門間達成安全生產(chǎn)責任書,一旦發(fā)生安全生產(chǎn)故障,相對應的負責人都要擔負起經(jīng)濟責任。使安全生產(chǎn)徹底貫徹落實。在保護安全的機械設備方面,投入的資金不能減少,因為安全生產(chǎn)造成的經(jīng)濟損失以及惡劣影響遠遠大于安全設備的投入。項目部在進行工程承包時,為合同承諾的實現(xiàn)起到了重大作用。這種安全責任制可以使項目領導的責任更加明確,根據(jù)總工程目標細分階段性的目標,對于安全生產(chǎn)控制做到層層負責,落實每個環(huán)節(jié)的完成,從而是建筑工程項目管理水平得到提高。
4、加大人才培養(yǎng)
4.1 加強管理隊伍的培訓力度,教授其國際通用模式中的管理理念、體制以及制度,以提高我國建筑企業(yè)的管理水平,進而與國際接軌;
4.2 定期對有經(jīng)驗的管理、技術人員實施培訓,以滿足國內(nèi)、外的市場需求;
4.3 將國內(nèi)、外的相關培訓進行有機結合,以提升管理人員的實際管理能力,同時提升管理人員的國際視野。對一線的施工人員,根據(jù)其現(xiàn)有的技術水平,制定相應的技能與安全知識的培訓,同時還需要對其進行相應的素質(zhì)培訓,以提高施工人員的工作效率與施工質(zhì)量。此外,制定相應的獎罰制度,使員工能夠自覺提高自身的專業(yè)素質(zhì)。
結 束 語
建筑工程管理的優(yōu)劣直接關系著人們的生活以及社會的運行,工程管理作為一個重要的建筑工程管理環(huán)節(jié),一定要引起相關領導的重視。應堅持依法建設,改善企業(yè)內(nèi)部管理,提高工程質(zhì)量意識,加強施工管理力度,促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展。從而提高建工程企業(yè)的市場競爭力,進而使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。
參 考 文 獻
工程項目企業(yè)過去大多只在本地經(jīng)營,項目單一、成本低、利潤高,所以管理一直比較簡單粗放,而且人員都分散在項目上,沒辦法進行實時的協(xié)同管理,造成這個行業(yè)信息化管理整體比較弱的局面。當前在國家宏觀調(diào)控、反腐持續(xù)深入的大背景下,工程項目企業(yè)的競爭加劇,融資成本及人員成本不斷提升,很多工程企業(yè)實施了跨區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略,啟動了新三板或創(chuàng)業(yè)版上市計劃,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,特別是移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,工程企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生了重大變革,傳統(tǒng)的信息化管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要,必須借助更先進的信息化解決方案來加強自身的管理水平,降低運營成本,建立企業(yè)的核心競爭力,通過規(guī)范化管理、市場化運作,真正能走得出去是可持續(xù)發(fā)展的關鍵。
廈門快普信息技術有限公司(以下簡稱廈門快普)工程項目事業(yè)部自成立以來,提出整合管理理念,通過不斷推動工程項目企業(yè)實現(xiàn)全面信息化,真正將整合管理理念融入產(chǎn)品及行業(yè)中去,長期專注為建筑智能化工程、安防工程、弱電工程、機電設備安裝工程、消防工程、裝修裝飾工程、玻璃幕墻工程、照明工程、通信工程、電子工程、計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)集成等工程企業(yè)提供量身定制的全面信息化管理解決方案。各種項目類型企業(yè)的管理存在不少的差異,廈門快普只會專注選擇業(yè)務模式和管理模式相似、業(yè)務相關聯(lián)的行業(yè),通過與各種工程項目類型標桿企業(yè)形成戰(zhàn)略合作伙伴,深入理解并充分解決不同項目類型的差異需求,真正吸收沉淀全國各項目類型優(yōu)秀企業(yè)好的經(jīng)營管理模式,通過項目化推動產(chǎn)品化戰(zhàn)略,這些是廈門快普這幾年取得重大成功的關鍵,也是廈門快普的產(chǎn)品為什么能支持多種項目類型的根源。很多工程企業(yè)會經(jīng)營以上多個相關聯(lián)的業(yè)務,但一般不會去經(jīng)營像土建項目等業(yè)務跨度很大的行業(yè),所以像土建項目這類企業(yè)的信息化廈門快普短期將不會去涉足。同樣是開發(fā)項目管理系統(tǒng)的軟件企業(yè),各自的側(cè)重點及面向的細分市場是不同的,有不少工程企業(yè)沒有深入了解的情況下以為都差不多,上線后才發(fā)現(xiàn)根本不適合這個行業(yè),所以適合才是最好的。
工程企業(yè)經(jīng)過前幾年的快速發(fā)展,規(guī)模起來了,迫切需要管理提升,希望通過管理咨詢公司來幫助實現(xiàn),但管理咨詢公司一般對信息化理解不夠,咨詢成果很難落地,而軟件公司普遍對管理咨詢業(yè)務不精,為此廈門快普成立管理咨詢事業(yè)部,為工程項目企業(yè)提供量身定制的管理咨詢服務,然后通過快普整合管理平臺系統(tǒng)進行落地,將各種業(yè)務流程、管理規(guī)范固化,實現(xiàn)企業(yè)的流程化、標準化、體系化管理。
工程項目本身就是一個高度整合高度集成的業(yè)務,特別需要跨部門的協(xié)同,通過快普M6整合管理平臺建立整個企業(yè)的統(tǒng)一管理平臺,實現(xiàn)跨部門跨區(qū)域協(xié)同辦公;通過快普移動M6平臺,利用移動獨有的信息推送、定位、拍照、語音等特性,打破傳統(tǒng)項目管理瓶頸,實現(xiàn)人員大量外出分散的管理;通過快普客戶關系管理系統(tǒng)為工程項目型企業(yè)建立銷售管理體系,實現(xiàn)業(yè)務跨區(qū)域跨行業(yè)完全市場化開發(fā)。工程項目企業(yè)人力成本越來越高,而且90后的人員從小就養(yǎng)成被激勵的習慣,人員又都分布在各分公司各項目上,通過傳統(tǒng)的行政管理手段將很難達到管理目標,只有通過績效管理才能更加有效管理,通過快普人力資源管理系統(tǒng)可以為工程項目企業(yè)建立人力資源及績效管理體系。通過快普項目管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)各種項目類型的管理,包括合作項目、分包項目、設計項目、施工項目等,不同的項目類型處理流程及解決方案可能不一樣,解決合作項目的資金管理及財務處理規(guī)范問題,解決項目費用規(guī)范化問題,解決項目在不同階段的成本變化及控制問題,解決與BIM三維建模系統(tǒng)進行對接等問題。
真正的業(yè)務財務一體化管理解決方案,快普M6工程項目版以財務管理為目標,以項目及績效管理為導向,充分整合項目的售前、售中及售后,將市場部、設計部、項目部、采購部、財務部、人力行政部、運維部等各部門完全協(xié)同起來,將項目業(yè)務核算與財務會計核算進行分離,項目業(yè)務核算將充分考核內(nèi)部成本核算,快普360度全景財務系統(tǒng)按國家會計準則及會計電算化規(guī)范進行設計,符合上市公司的財務審計要求,針對工程項目企業(yè)跨區(qū)域設立多個分子公司,快普M6能在一個財務賬套上實現(xiàn)幾十上百個分支機構獨立核算,做到各分支機構既獨立核算又能完全整合在一個管理平臺以實現(xiàn)集團化管理,實現(xiàn)集團財務核算,通過互聯(lián)網(wǎng),真正實現(xiàn)遠程管理全國各分子公司各項目的實時情況。