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時(shí)間：2023-03-02 15:06:57
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一、制定了外聯(lián)部部門(mén)管理制度
1、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)部成員的管理，完善部門(mén)例會(huì)，實(shí)施無(wú)理由不得拒絕參加部門(mén)例會(huì)的政策，只有這樣才能加強(qiáng)部門(mén)成員的凝聚力，了解各部員對(duì)自身工作的處理情況。
2、明確外聯(lián)部工作內(nèi)容、職責(zé)，在部門(mén)內(nèi)營(yíng)造一種能夠使人不斷地自我反省、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)氛圍，要汲取在與商家溝通時(shí)所學(xué)到的東西，努力學(xué)習(xí)借鑒，彌補(bǔ)自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯(lián)部部員們的創(chuàng)新思維，要發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃，為推進(jìn)團(tuán)學(xué)更進(jìn)一步出一份力。
4、要讓部員學(xué)會(huì)與他人溝通時(shí)，需要注意的一些言行舉止。我們外聯(lián)部負(fù)責(zé)的是對(duì)外聯(lián)絡(luò)，代表的是學(xué)院的學(xué)生，務(wù)必注意好自身的良好形象。打好我們生命學(xué)院團(tuán)學(xué)對(duì)外負(fù)責(zé)工作的頭陣。
5、要求部員在進(jìn)行外出聯(lián)系工作前制定好工作計(jì)劃，在工作結(jié)束后也要及時(shí)做出總結(jié)。不允許私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
6、建立策劃組和外聯(lián)組，進(jìn)行分工。將部員們的能力以一個(gè)自己擅長(zhǎng)的形式發(fā)揮出來(lái)。
7、要與其他部門(mén)處理好關(guān)系，互幫互助，共同推進(jìn)團(tuán)學(xué)發(fā)展。
二、對(duì)活動(dòng)的物資提供以及活動(dòng)后的總結(jié)
1.為生命之韻提供資金、獎(jiǎng)品等。
2.積極安排干事參加由其他部門(mén)舉辦的培訓(xùn)，如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學(xué)紀(jì)部一同舉辦了學(xué)生答疑活動(dòng)，包括部門(mén)內(nèi)的總結(jié)、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動(dòng)如寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創(chuàng)建APP等活動(dòng)。
5.每次結(jié)束活動(dòng)以后要求干事都上交一份活動(dòng)總結(jié)。
三、外聯(lián)部工作日程
1.由于外聯(lián)工作的不確定性，外聯(lián)部的具體工作是沒(méi)有固定時(shí)間的，本學(xué)期外聯(lián)部的工作具體安排在了生命之韻的前一個(gè)月，即十一月至十二月。
2.外聯(lián)部每周一次的例會(huì)除去個(gè)別理由，基本上都有正常安排。
四、與外部加強(qiáng)了聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作是長(zhǎng)期、持續(xù)的，在平時(shí)就應(yīng)該密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向，及時(shí)收集信息。
2、嘗試開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以?xún)烧叩慕Y(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與學(xué)生、商家進(jìn)行雙向的溝通。
3、其他部門(mén)進(jìn)行合作，幫助其他部門(mén)開(kāi)設(shè)活動(dòng)聯(lián)系相應(yīng)的對(duì)象，比如可以幫助學(xué)紀(jì)部尋找一些有考研經(jīng)驗(yàn)的老師、學(xué)生等，開(kāi)辦一些學(xué)術(shù)交流會(huì)；幫助社會(huì)實(shí)踐部尋找能夠提供志愿機(jī)會(huì)的場(chǎng)所。
1996年，國(guó)家衛(wèi)生部、國(guó)家教育部、團(tuán)中央、中國(guó)殘聯(lián)等12個(gè)部委聯(lián)合發(fā)出通知，將愛(ài)眼日活動(dòng)列為國(guó)家節(jié)日之一，并重新確定每年6月6日為“全國(guó)愛(ài)眼日”。
近幾年青少年近視率逐漸增長(zhǎng)，青少年視力普遍較低，愛(ài)眼護(hù)眼已成為我們刻不容緩的事情。
二、活動(dòng)目的：宣傳護(hù)眼知識(shí)，提高護(hù)眼意識(shí)。
三、活動(dòng)主題：愛(ài)眼護(hù)眼。
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)： 20xx年6月6日 9:00--18：00 東區(qū)廣告牌
五、活動(dòng)對(duì)象：賀州學(xué)院東區(qū)學(xué)生
六、主辦單位：賀州學(xué)院化學(xué)與生物工程系青年志愿者協(xié)會(huì)。
七、活動(dòng)內(nèi)容;1、免費(fèi)清洗眼鏡 2.免費(fèi)贈(zèng)送護(hù)眼小手冊(cè) 3.眼科醫(yī)生與同學(xué)現(xiàn)場(chǎng)護(hù)眼知識(shí)問(wèn)答 (若請(qǐng)不到醫(yī)生則由青協(xié)理事代替) 4.蒙眼投小球
八、活動(dòng)流程：
前期工作：
1.秘書(shū)部起草一份申請(qǐng)書(shū)，向系里申請(qǐng)本次活動(dòng)，并短信通知和統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)成員
2.5月15日前外聯(lián)部與策劃部共同完成外聯(lián)策劃書(shū)，外聯(lián)部利用課余時(shí)間向市內(nèi)各大眼鏡店拉外聯(lián)，為本次活動(dòng)提供宣傳單，護(hù)眼小手冊(cè)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，并誠(chéng)摯邀請(qǐng)人民醫(yī)院的眼科醫(yī)生參與本次活動(dòng)。
3.5月25日宣傳部與文娛部開(kāi)始設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)，并與贊助商共同設(shè)計(jì)宣傳傳單和護(hù)眼知識(shí)小手冊(cè)，并于6月2日前印好
4.5月29日秘書(shū)部開(kāi)始收集有關(guān)保護(hù)眼睛預(yù)防近視方面的資料并打印好。
5.策劃部6月1日前列好所借物品和購(gòu)買(mǎi)物品清單并交給組織部安排任務(wù)
6.6月2日中午組織動(dòng)員大會(huì)并進(jìn)行護(hù)眼知識(shí)培訓(xùn)
7.6月3日開(kāi)始在食堂門(mén)口擺出本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)
8.活動(dòng)前宣傳部負(fù)責(zé)接好相機(jī)以便在活動(dòng)中撲捉精彩鏡頭用于后期宣傳。
9.6月4日之前必須要把活動(dòng)所需的物品接好買(mǎi)好。
活動(dòng)當(dāng)天流程：
1.6月5日8：00全體理事與廣告下集中，秘書(shū)部點(diǎn)名并說(shuō)明注意事項(xiàng)
2.9:00活動(dòng)開(kāi)始
3.18:00活動(dòng)借宿，清理場(chǎng)地并收拾東西。
活動(dòng)后期流程：
1.活動(dòng)借宿后所有理事寫(xiě)一份活動(dòng)總結(jié)
2.外聯(lián)部歸還所借物品
3.秘書(shū)部列好一份收支清單
4.宣傳部設(shè)計(jì)后期宣傳海報(bào)。
5.組織部主持活動(dòng)總結(jié)大會(huì)
九、注意事項(xiàng):
1.如果下大雨活動(dòng)無(wú)法如期舉行則轉(zhuǎn)移場(chǎng)地或延期舉行
2.活動(dòng)期間各理事時(shí)要注意人身和財(cái)產(chǎn)安全
3.活動(dòng)中所有理事需注意時(shí)間觀念，準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。若有特殊情況不能及時(shí)參加的，需提前向秘書(shū)部請(qǐng)假
首先，我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律，進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次，我們對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行了總結(jié)，并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù)，并決定了以后例會(huì)的召開(kāi)時(shí)間。之后就一些關(guān)于部門(mén)的管理方面的事情以及對(duì)部門(mén)的工作安排等一些問(wèn)題進(jìn)行了討論。對(duì)這個(gè)學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整，我們以上學(xué)期不變的原則對(duì)這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?，使我們的工作更加的合理。同時(shí)我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo)，并在活動(dòng)中達(dá)到了預(yù)期效果，在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯(cuò)的反響。但在活動(dòng)中我們還是暴露出了不少問(wèn)題，需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并加強(qiáng)自身建設(shè)，現(xiàn)對(duì)本學(xué)期部門(mén)工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動(dòng)：“迎新”活動(dòng)，旅游論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng)，“寢室美化大賽”“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)，一系列新東方英語(yǔ)講座，職業(yè)生涯規(guī)劃講座；并參與了其他部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。現(xiàn)對(duì)這些活動(dòng)總結(jié)如下：
一、“迎新”活動(dòng)
我部門(mén)積極聯(lián)系各大企業(yè)，最后，通過(guò)與康師傅主動(dòng)溝通、協(xié)商爭(zhēng)取我系所需物資，同時(shí)為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳，使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系2019年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作，使得迎新工作順利開(kāi)展，給09級(jí)新生及新生家長(zhǎng)留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會(huì)”活動(dòng)
我部門(mén)為雙選會(huì)做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，布置雙選會(huì)場(chǎng)地，事前做好了活動(dòng)策劃文書(shū)，與贊助商聯(lián)通公司，積極認(rèn)真洽談合作，爭(zhēng)取了宣傳方面的相關(guān)物資，我系雙選會(huì)的影響力度擴(kuò)大，使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè)，為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個(gè)良好的尋找工作機(jī)會(huì)的平臺(tái)。
三、寢室美化大賽
我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門(mén)積極協(xié)調(diào)、溝通、合作，幫助常規(guī)部門(mén)順利完成本次活動(dòng)。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎(jiǎng)品。我部為這次活動(dòng)順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動(dòng)手動(dòng)腦的才能，使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實(shí)踐能力強(qiáng)的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語(yǔ)演講比賽”活動(dòng)
我部門(mén)積極聯(lián)系贊助商為獲獎(jiǎng)選手提供獎(jiǎng)品，作好會(huì)場(chǎng)布置，并做好后勤保障工作。為英語(yǔ)演講比賽作好了充分準(zhǔn)備，為比賽順利進(jìn)行提供了條件，將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認(rèn)識(shí)到生涯規(guī)劃的重要意義，職業(yè)生涯活動(dòng)將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對(duì)職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對(duì)，或茫然無(wú)以適從，或使規(guī)劃流于形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來(lái)“規(guī)劃”，因此，我部門(mén)與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語(yǔ)講座
新東方，是我系長(zhǎng)期合作的贊助商家，在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中，英語(yǔ)是極其重要的。我部門(mén)通過(guò)與新東方的合作，舉辦了一系列的英語(yǔ)講座，為同學(xué)們提供一個(gè)平臺(tái)和機(jī)會(huì)去了解英語(yǔ)，提升自己。
在這一學(xué)期的活動(dòng)、工作過(guò)程中，我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問(wèn)題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動(dòng)舉辦過(guò)程中部長(zhǎng)工作出現(xiàn)的問(wèn)題：
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員，對(duì)外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動(dòng)都是有部長(zhǎng)協(xié)調(diào)，商量組織的，干事們并沒(méi)有參與到活動(dòng)的組織過(guò)程中，只是做一些安排的具體工作，導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對(duì)很多活動(dòng)的組織過(guò)程還是不很熟悉，并沒(méi)起到鍛煉干事的作用。
二、活動(dòng)舉辦過(guò)程中干事工作出現(xiàn)的問(wèn)題：
首先，通過(guò)部長(zhǎng)在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)干事們的觀察發(fā)現(xiàn)，干事們?cè)诨顒?dòng)過(guò)程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下并不清楚活動(dòng)的總體狀況，對(duì)活動(dòng)沒(méi)有全局的理解，導(dǎo)致工作過(guò)程中的種種失誤。其次，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，干事們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中遇到突發(fā)事件時(shí)，處理事情的能力較差，使一些很容易的事復(fù)雜化。
指導(dǎo)思想：堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動(dòng)計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)主要成員（老師、主席團(tuán)、部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)）的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的具體人數(shù)，制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《xx月刊》，這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會(huì)議簽到，會(huì)議記錄以及活動(dòng)總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫(xiě)校、院各類(lèi)活動(dòng)的新聞稿，重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作，每次開(kāi)大會(huì)及時(shí)通知各部部長(zhǎng)，開(kāi)展活動(dòng)通知?？?、校報(bào)。
7.三月份秘書(shū)處將舉辦一次四、六級(jí)備考講座。
二、協(xié)作好其他部門(mén)工作
1.收取各部門(mén)的活動(dòng)策劃書(shū)、計(jì)劃書(shū)，幫著及時(shí)提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門(mén)開(kāi)展工作和活動(dòng)，例如院運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
三、秘書(shū)處工作要求
1.分工明確，高效高質(zhì)量完成個(gè)人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí)，以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語(yǔ)
秘書(shū)處是一個(gè)工作繁瑣的部門(mén)，但作為主席團(tuán)與各部門(mén)之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書(shū)處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時(shí)還要學(xué)會(huì)保持工作熱情與上進(jìn)心。
xx學(xué)生會(huì)秘書(shū)處
xxxx—3—10
體育部
在過(guò)去的一學(xué)期中，我院成功的組織了新生杯籃球賽，開(kāi)展了校園趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，讓大家的校園生活更加豐富多采。部委間相處融洽，互相支持，其他部門(mén)的積極配合，使得各項(xiàng)活動(dòng)都順利完成。
新學(xué)年開(kāi)始，我部將繼續(xù)認(rèn)真組織體育活動(dòng)，提高我院學(xué)生身體素質(zhì)，提高我院體育成績(jī)。
在嶄新的xxxx學(xué)年中，我部有以下安排：
一、活動(dòng)計(jì)劃
1、舉辦“xx第三屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)”。
2、選拔和科學(xué)訓(xùn)練體育人才，保證訓(xùn)練時(shí)間。
二、活動(dòng)目的
1、提高同學(xué)們的身體素質(zhì)，豐富課余生活
2、為校運(yùn)動(dòng)會(huì)培育出優(yōu)秀人才
三、工作寄語(yǔ)
新的學(xué)年將會(huì)有的同學(xué)積極參與運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我部也將認(rèn)真組織籌備，為大家提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，發(fā)覺(jué)出優(yōu)秀的體育人才。
xx學(xué)生會(huì)體育部
由可口可樂(lè)公司為我們提供彩色卡片，我們?cè)诨顒?dòng)前期在我系和物理系招募在現(xiàn)場(chǎng)向大家講解的同學(xué)，他們?yōu)楸敬位顒?dòng)的舉辦做出很大的貢獻(xiàn)，正是他們的努力，吸引了大部分同學(xué)前來(lái)參加活動(dòng)。
二 活動(dòng)的效果
4月13日中午，我們?cè)诘谌程瞄T(mén)口利用同學(xué)們前來(lái)就餐的時(shí)機(jī)，向大家征集環(huán)保金點(diǎn)子，在同學(xué)們的積極參與下，“多騎自行車(chē)”、“把廢棄的裝飾材料回收制作成裝飾品”、“在食堂吃飯，減少塑料袋的使用”、“低碳生活，收集廢電池”等好的點(diǎn)子躍然紙上?，F(xiàn)場(chǎng)圍滿了同學(xué)，紛紛寫(xiě)下自己對(duì)環(huán)保的建議。而且大家寫(xiě)的都很認(rèn)真，可見(jiàn)大家對(duì)我們活動(dòng)的支持。
三 活動(dòng)的不足
二,活動(dòng)意義
通過(guò)組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神
三,活動(dòng)前期準(zhǔn)備
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動(dòng)同學(xué)的組織工作,宣傳部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的宣傳工作及活動(dòng)中攝象工作,外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的贊助工作
四,活動(dòng)內(nèi)容
將所有參加活動(dòng)的同學(xué)分成若干組,沒(méi)組選出隊(duì)長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各自的小組.各小組自由選擇登山路線,一先到的一組為獲勝組.
五,活動(dòng)目的
通過(guò)本次活動(dòng)使學(xué)生提高對(duì)身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)
六,活動(dòng)總結(jié)
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類(lèi)型，如：策劃書(shū)、活動(dòng)總結(jié)、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等(字體為宋體，字號(hào)為初號(hào)，加粗)。
3、下方居中左對(duì)齊：寫(xiě)明主辦單位全稱(chēng)，如共青團(tuán)福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)。主辦單位下一行寫(xiě)明承辦單位，如學(xué)生會(huì)xx部門(mén)或xx協(xié)會(huì);承辦單位下方寫(xiě)明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個(gè)別贊助較多的企業(yè)名稱(chēng))書(shū)寫(xiě)原則仿照主辦單位。最后注明活動(dòng)時(shí)間即計(jì)劃實(shí)施活動(dòng)項(xiàng)目的時(shí)間。(字體為宋體，字號(hào)為三號(hào))。
二、活動(dòng)策劃書(shū)的內(nèi)容
包括：標(biāo)題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體，字號(hào)為四號(hào))
1、標(biāo)題：關(guān)于舉辦福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx年(第x屆“xx”杯xx活動(dòng)的策劃書(shū)(字體為宋體，字號(hào)為小二號(hào)，加粗，居中)。
2、引言：說(shuō)明活動(dòng)目的，舉辦活動(dòng)所能起到的作用， 150字以?xún)?nèi)。(字體為宋體，字號(hào)為四號(hào))
3、正文：正文通常包括以下10個(gè)部分內(nèi)容(字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)，各層標(biāo)題的序號(hào)順序?yàn)椋? 一、(一);1、(1))
一、活動(dòng)名稱(chēng)：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx活動(dòng) 〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議，可冠名為：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“xx杯”xx活動(dòng)，如：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX年“動(dòng)感地帶杯”大學(xué)生辯論賽〕。
二、活動(dòng)主題：簡(jiǎn)煉明了，具有概括性或號(hào)召力。如：讓青春在志愿服務(wù)中閃光。
三、活動(dòng)時(shí)間：x年x月x日 。
如有多場(chǎng)，應(yīng)表明每一場(chǎng)的時(shí)間 如：
初賽：x年x月x日
復(fù)賽：x年x月x日
決賽：x年x月x日
四、活動(dòng)地點(diǎn)：如活動(dòng)在兩個(gè)校區(qū)，要分別寫(xiě)出活動(dòng)地點(diǎn)。如：
天麟校區(qū)：院禮堂
江南校區(qū)：籃球場(chǎng)
如系列主題活動(dòng)的策劃要注明每一場(chǎng)活動(dòng)的地點(diǎn)。
五、活動(dòng)內(nèi)容及要求：
(一)比賽類(lèi)：
1、比賽內(nèi)容：具體寫(xiě)明比賽的內(nèi)容、項(xiàng)目。
2、參賽對(duì)象：如全院學(xué)生(xx系全體同學(xué)或xx校區(qū)全體同學(xué)等)。
3、報(bào)名方法：包括報(bào)名的方式以及報(bào)名截止時(shí)間，報(bào)名地點(diǎn)。
或者作品上交的方式、地點(diǎn)及截止時(shí)間。
4、活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)舉辦的時(shí)間范圍，活動(dòng)進(jìn)程的各主要環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
5、評(píng)比方法：如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應(yīng)清楚寫(xiě)明評(píng)分細(xì)則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺(tái)效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評(píng)獎(jiǎng)方式：寫(xiě)明取前幾名，或取幾等獎(jiǎng)。
7、比賽規(guī)則：如有采用官方的競(jìng)賽規(guī)則要說(shuō)明(如采用由哪級(jí)部門(mén)頒布實(shí)施的、的哪一年的比賽規(guī)則，如：國(guó)家體育總局xx年頒布實(shí)施的《xx體育項(xiàng)目競(jìng)賽規(guī)則》)。
(二)晚會(huì)類(lèi)或演出類(lèi)
1、征集節(jié)目類(lèi)型
2、征集方式
3、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)：包括篩選節(jié)目時(shí)間、地點(diǎn);彩排時(shí)間、地點(diǎn);晚會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)。
4、參加人員：策劃書(shū)后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動(dòng)的宣傳方式：
1、橫幅：內(nèi)容，條數(shù)
2、海報(bào)：內(nèi)容、張數(shù)
3、其它宣傳方式
七、出席活動(dòng)的人員：嘉賓、評(píng)委名單
八、活動(dòng)人員分工：
活動(dòng)承辦人員分組分工情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話;各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。
九、活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、應(yīng)急方案：即活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
2、其它需要注意的事項(xiàng)
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)包括活動(dòng)所需的道具、用品，交通費(fèi);如比賽類(lèi)還應(yīng)包括獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金;每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出要具體、明細(xì)，最后要有金額的合計(jì)。獲獎(jiǎng)選手的獎(jiǎng)金要按照學(xué)生活動(dòng)單項(xiàng)獎(jiǎng)的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎(jiǎng)項(xiàng)數(shù)量。
如有對(duì)外商家贊助，則單獨(dú)寫(xiě)一份對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算附在策劃后面，對(duì)外經(jīng)費(fèi)預(yù)算由院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部，根據(jù)外聯(lián)商家實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。
4、落款(字體為宋體，字號(hào)為四號(hào))
活動(dòng)承辦部門(mén)、活動(dòng)策劃人、電話、時(shí)間。
三、活動(dòng)總結(jié)的內(nèi)容
1、 封面:同活動(dòng)策劃;
2、 活動(dòng)策劃書(shū)(不要活動(dòng)的策劃書(shū)封面，只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動(dòng)文件通知
4、 活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)開(kāi)展的情況、活動(dòng)的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
5、 報(bào)名表格
6、 比賽類(lèi)附上賽程安排
7、 進(jìn)入復(fù)賽、決賽名單
8、 活動(dòng)獲獎(jiǎng)?wù)呙麊?/p>
9、 活動(dòng)圖片
各文字材料都為字體為宋體，字號(hào)為四號(hào)，以上內(nèi)容裝訂成冊(cè)形成完整的活動(dòng)總結(jié)，交至院團(tuán)委存檔。并作為報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
四、活動(dòng)報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)
1、向院團(tuán)委提交裝訂成冊(cè)的活動(dòng)總結(jié);
2、不能報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目：
(一) 打印費(fèi)：在學(xué)院打印室打印
(二) 餐飲發(fā)票
(三) 與活動(dòng)開(kāi)展無(wú)關(guān)的項(xiàng)目
(四) 非正式發(fā)票(如收款收據(jù))
(五) 超出經(jīng)費(fèi)審批的部分
3、正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
二、活動(dòng)目的
通過(guò)對(duì)人們節(jié)約用水、電等資源的宣傳，加深大家的的環(huán)保理念，使每個(gè)人都能從小處出發(fā)，將節(jié)約落實(shí)到日常生活中，使人們自覺(jué)地加入到節(jié)能減排的行列中來(lái)，為我們的節(jié)能減排事業(yè)做出一份貢獻(xiàn)。
三、活動(dòng)時(shí)間
2011年6月15日（星期三）
四、活動(dòng)地點(diǎn)
11：40—13：00 四川外語(yǔ)學(xué)院成都學(xué)院 西門(mén)廣場(chǎng)
16：10—18：00 犀浦鎮(zhèn)岷江廣場(chǎng)
五、活動(dòng)形式
在西門(mén)廣場(chǎng)擺點(diǎn)，對(duì)于近期全國(guó)各地旱災(zāi)以及浪費(fèi)引起的不良后果，號(hào)召學(xué)生們?cè)谌粘Ｉ钪泄?jié)約用水、電等資源，號(hào)召學(xué)生們簽名，來(lái)讓學(xué)生們意識(shí)到節(jié)約的重要性。在犀浦鎮(zhèn)岷江廣場(chǎng)進(jìn)行騎游宣傳，加上干事們背上貼有的宣傳“節(jié)約，從身邊做起”的標(biāo)語(yǔ)來(lái)吸引路人的眼球，起到宣傳效果。在學(xué)校操場(chǎng)流動(dòng)性宣傳，進(jìn)行知識(shí)問(wèn)答，使得學(xué)生們?cè)诨卮饐?wèn)題的環(huán)節(jié)中更加深入了解節(jié)約的重要性。
六、活動(dòng)內(nèi)容
（一）前期準(zhǔn)備
1.宣傳中用到的音響需要提前向VOC借來(lái)，并請(qǐng)其播音員幫忙錄制一段宣傳音頻。
2.由宣傳部設(shè)計(jì)展板，提前擺放在西門(mén)廣場(chǎng)；宣傳部提前做好以下工作：設(shè)計(jì)貼有白紙的大展板，寫(xiě)有標(biāo)語(yǔ)的白色塑料袋。
3.做好人員安排，每個(gè)小組選出兩個(gè)負(fù)責(zé)人。
4.與校外的租自行車(chē)的老板預(yù)定好所定車(chē)的數(shù)量。
5.準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的白色塑料袋、篷傘、熒光棒等。
6.各部門(mén)干事提供資料，準(zhǔn)備知識(shí)問(wèn)答題。
（二）活動(dòng)流程
1. 11：40—13：00在西門(mén)廣場(chǎng)擺點(diǎn)
（由宣傳部、內(nèi)勤部、紅十字隊(duì)負(fù)責(zé)，一共15人）
通過(guò)對(duì)目前全國(guó)旱災(zāi)以及浪費(fèi)現(xiàn)象的宣傳使同學(xué)們意識(shí)到節(jié)約的重要性。
2. 16：10—18：00犀浦鎮(zhèn)岷江廣場(chǎng)
（由人力資源部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，一共10人）
16：30準(zhǔn)時(shí)從西門(mén)出發(fā)，負(fù)責(zé)宣傳的干事們騎自行車(chē)到岷江廣場(chǎng)，通過(guò)騎游的方式加上干事們背上貼有的宣傳節(jié)能減排的標(biāo)語(yǔ)的白色塑料袋來(lái)吸引路人的眼球，先在校園內(nèi)騎兩圈（路線：西門(mén)→二教→南門(mén)→操場(chǎng)→東苑食堂→一教→西門(mén)） 17：00—18：00在岷江廣場(chǎng)進(jìn)行簽名活動(dòng)，同時(shí)宣傳節(jié)約的途徑的宣傳及發(fā)出節(jié)約的倡導(dǎo)。
（由無(wú)償獻(xiàn)血宣傳服務(wù)部和秘書(shū)部負(fù)責(zé)，一共20人）
21:00在學(xué)校西門(mén)旗臺(tái)集合，每個(gè)宣傳的干事手里拿有熒光
棒，以此來(lái)在晚上達(dá)到吸引同學(xué)們眼球的效果，更好的營(yíng)造
出有利于宣傳的氛圍。然后向西門(mén)、南門(mén)和東門(mén)宿舍區(qū)流動(dòng)。
21:15開(kāi)始進(jìn)行流動(dòng)性宣傳。我們采用節(jié)約能源小知識(shí)有獎(jiǎng)問(wèn)
答的形式，給同學(xué)們宣傳環(huán)保知識(shí)的同時(shí)又不失趣味性。
22：00活動(dòng)結(jié)束，并做簡(jiǎn)短的活動(dòng)總結(jié)，以便今后達(dá)到更好
的宣傳效果。
（三）活動(dòng)后期
二、活動(dòng)目的：
希望通過(guò)開(kāi)展世界艾滋病日宣傳活動(dòng)，向大學(xué)生進(jìn)行艾滋病預(yù)防知識(shí)宣傳，使更多的人了解艾滋病，正視艾滋病，了解艾滋病的傳播途徑、發(fā)病機(jī)理及癥狀，以更好地遏制艾滋病的傳播和蔓延；同時(shí)從我做起，潔身自愛(ài)，杜絕艾滋病莫在校園傳播的一切可能。理解、關(guān)愛(ài)和不歧視艾滋病病毒感染者和艾滋病病人，呼喚全社會(huì)關(guān)注艾滋病的防治問(wèn)題，為艾滋病病毒感染者和艾滋病病人營(yíng)造良好的社會(huì)和生活環(huán)境，消除人們對(duì)艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的歧視和偏見(jiàn)，建立一個(gè)和諧關(guān)愛(ài)的社會(huì)。讓大學(xué)生了解健康、文明的生活方式。通過(guò)本次活動(dòng)想更多的人傳播艾滋病防治知識(shí)。
三、活動(dòng)主題：
攜手你我，讓愛(ài)與“艾”同行。
四、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年12月01日
五、活動(dòng)地點(diǎn)：
1、衡陽(yáng)雁峰區(qū)蒸湘南路
2、衡陽(yáng)市蒸湘區(qū)解放大道
3、衡陽(yáng)市雁峰區(qū)湘江南路
4、湖南工學(xué)院南校區(qū)（百花公寓門(mén)口及教學(xué)樓雕塑處）
六、主辦單位以及贊助方：
主辦單位：湖南工學(xué)院緊急與管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
活動(dòng)贊助方：外聯(lián)部所聯(lián)系贊助方相關(guān)醫(yī)院
七、活動(dòng)對(duì)象：
1、衡陽(yáng)市部分市民
2、湖南工學(xué)院南校區(qū)學(xué)生
3、湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系青年志愿者協(xié)會(huì)全體志愿者
八、活動(dòng)形式：
校內(nèi)：
1、在百花公寓門(mén)口和教學(xué)樓雕塑處擺點(diǎn)宣傳，并在擺點(diǎn)處發(fā)問(wèn)卷，做問(wèn)卷調(diào)查
2、聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員設(shè)立咨詢(xún)點(diǎn)，普及防艾知識(shí)及接受學(xué)生詢(xún)問(wèn)
3、在指定T型教室進(jìn)行防艾知識(shí)講座以及與防艾有關(guān)的知識(shí)競(jìng)答
4、在指定教室播放防艾教育片
校外：
1、在指定市區(qū)的街道發(fā)放防艾宣傳頁(yè)和問(wèn)卷調(diào)查表，并做好市民問(wèn)卷調(diào)查
2、志愿者引導(dǎo)市民在指定橫幅上簽字、寫(xiě)下對(duì)防艾的祝福語(yǔ)等
3、聯(lián)系防疫中心相關(guān)工作人員在指定街道或者路口設(shè)立“防艾咨詢(xún)點(diǎn)”
九、前期準(zhǔn)備：
外聯(lián)部:1、聯(lián)系好媒體（衡陽(yáng)地區(qū)報(bào)紙，甚至衡陽(yáng)當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)），要求其為我
們此次活動(dòng)刊載活動(dòng)相關(guān)信息
2、負(fù)責(zé)跟衡陽(yáng)市防疫中心聯(lián)系，獲取相關(guān)資料
3、邀請(qǐng)防疫中心醫(yī)護(hù)人員在我校進(jìn)行“防艾知識(shí)講座”
4、拉好贊助，推動(dòng)本次活動(dòng)順利開(kāi)展
實(shí)踐部：1、與策劃部一起負(fù)責(zé)活動(dòng)采點(diǎn)
2、配合外聯(lián)部，組織部工作。
組織部：1、統(tǒng)計(jì)，制定活動(dòng)人員參與名單，將參與人員分成五隊(duì)，兩隊(duì)負(fù)責(zé)校
內(nèi)擺點(diǎn)（百花公寓門(mén)口、教學(xué)樓雕塑處），三隊(duì)負(fù)責(zé)校外活動(dòng)宣傳
2、與生活部一起布置防艾知識(shí)講座會(huì)場(chǎng)，安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律
3、安排人員在活動(dòng)時(shí)舉橫幅以及其它事宜布置擺點(diǎn)，及其他活動(dòng)的活動(dòng)場(chǎng)所
生活部：1、準(zhǔn)備好掃把、夾子等衛(wèi)生用具
2、準(zhǔn)備好橫幅、手舉牌等活動(dòng)宣傳用具
3、準(zhǔn)備志愿者帽或其它佩戴標(biāo)志（紅絲帶），志愿者要佩戴工作牌。
4、借好帳篷之類(lèi)的擺點(diǎn)所需物品和其它活動(dòng)所需物品(宣傳活動(dòng)簽字橫幅、簽字筆等)
策劃部：1、完成活動(dòng)策劃
2、與時(shí)間不一起采點(diǎn)并協(xié)助活動(dòng)順利開(kāi)展
宣傳部：1、安排現(xiàn)場(chǎng)拍照與攝像人員
2、制作活動(dòng)前后期宣傳海報(bào)，pop
3、可以與外聯(lián)部商量，要求防疫中心以手機(jī)短信形式向廣大市民發(fā)送宣傳信息
辦公室：1、負(fù)責(zé)安排人員完成活動(dòng)記錄、活動(dòng)資料的存檔并負(fù)責(zé)活動(dòng)總結(jié)
2、準(zhǔn)備所有活動(dòng)地點(diǎn)的橫幅內(nèi)容以及活動(dòng)標(biāo)語(yǔ)
3、起草與擬訂一切與青協(xié)本次活動(dòng)有關(guān)的信息或文件
4、準(zhǔn)備防艾宣傳活動(dòng)問(wèn)卷調(diào)查表
網(wǎng)編部：1、負(fù)責(zé)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)宣傳（利用微博、大學(xué)生校園網(wǎng)、貼吧、衡陽(yáng)市新
聞網(wǎng)等一切可以利用的載體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行大力宣傳）
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)進(jìn)展情況的及時(shí)更新
3、準(zhǔn)備防艾教育片及相關(guān)視頻的制作和播放
分隊(duì)：1、加大在班級(jí)的宣傳，讓更多的人了解此次活動(dòng)的意義以及目的
2、挑選一些有意愿，有熱情的同學(xué)作為此次活動(dòng)的志愿者參與
我們?cè)呵鄥f(xié)各部門(mén)會(huì)在舊食堂門(mén)口設(shè)點(diǎn)，收集同學(xué)們不用的，或者不常用的各種物品(衣服、書(shū)籍、包包、鞋子等等)。并將收集到的愛(ài)心捐贈(zèng)物品，以接力的方式送到有需要的地方去。希望同學(xué)們都可以積極響應(yīng)起來(lái)，將這些沉淀在箱底的物品捐給真正有需要的孩子們，將愛(ài)心傳遞下去，喚醒沉淀在箱底的愛(ài)心。
“愛(ài)心接力”主要由院青年志愿者協(xié)會(huì)承擔(dān)運(yùn)作工作，在此基礎(chǔ)上，聯(lián)系我校各系老師、同學(xué)一起參加到這項(xiàng)活動(dòng)中來(lái)，逐步發(fā)展為全校性的青年志愿者活動(dòng)，使青年志愿者活動(dòng)在我校進(jìn)一步深入開(kāi)展。
三.活動(dòng)目的：“愛(ài)心接力”的創(chuàng)立，旨在有效的將我校學(xué)生的閑置資源收集到 “愛(ài)心接力”這個(gè)平臺(tái)上來(lái)，使需要幫助的人能夠得到來(lái)自“愛(ài)心接力” 的幫助。同時(shí)，我們也希望通過(guò)這一平臺(tái)，營(yíng)造出和諧的校園氛圍，倡導(dǎo)在校大學(xué)生發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)他人、關(guān)愛(ài)他人的優(yōu)良傳統(tǒng)。奉獻(xiàn)對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是一種責(zé)任也是一種義務(wù)。我們生活在社會(huì)中，是整個(gè)社會(huì)集體的一員，我們?cè)谙硎苌鐣?huì)資源的同時(shí)也應(yīng)該向社會(huì)回報(bào)，這樣才能保證我們所生存環(huán)境的平衡，保證人類(lèi)長(zhǎng)期的發(fā)展。否則，如果大家都只索取不奉獻(xiàn)，任何人的幸福都無(wú)從談起。
四.活動(dòng)對(duì)象： 湖北大學(xué)知行學(xué)院全院師生
五.活動(dòng)流程：
(一)前期準(zhǔn)備：由院青協(xié)禮儀部策劃，宣傳部負(fù)責(zé)宣傳板及小型宣傳海報(bào)的繪制，所有部門(mén)協(xié)作下發(fā)宣傳單。
1.活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期： 2012年10月7日~10月14日
宣傳板要求大板塊，質(zhì)量高，包含開(kāi)幕式時(shí)間及募捐地點(diǎn)。
2.各部門(mén)派人到學(xué)院每個(gè)寢室樓下發(fā)“愛(ài)心接力”宣傳單
3.實(shí)踐部準(zhǔn)備橫幅：愛(ài)心接力——喚醒箱底愛(ài)心(右下角注明院青協(xié))
4.各部門(mén)收集各部門(mén)成員的無(wú)課表，安排沒(méi)有課的人到舊食堂門(mén)口值班，并對(duì)捐贈(zèng)物品做好登記工作。
5.由禮儀部、外聯(lián)部、信息資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系救助站等需要幫助的地方
(二)各部門(mén)具體分工：
宣傳部：(1)負(fù)責(zé)繪制一塊大的宣傳板公布于舊食堂門(mén)口，三塊小的宣傳板用于加強(qiáng)宣傳。
秘書(shū)部：(1)負(fù)責(zé)收集各部門(mén)無(wú)課表，制成最終值班表格，并對(duì)每天收集的物資進(jìn)行匯總。
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)4、5棟宣傳單發(fā)放
實(shí)踐部：(1)在活動(dòng)開(kāi)始前借好帳篷、桌椅、志愿者服裝和帽子，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)歸還各種租借的物資
(2)準(zhǔn)備橫幅：愛(ài)心接力——喚醒箱底愛(ài)心(右下角注院青協(xié))
(3)負(fù)責(zé)校外所有樓棟的宣傳單的發(fā)放
禮儀部：(1)負(fù)責(zé)愛(ài)心接力活動(dòng)的策劃
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)系捐贈(zèng)點(diǎn)
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)6、7棟宣傳單發(fā)放
信息資源部：(1)負(fù)責(zé)為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照，并及時(shí)更新微博和博客
(2)負(fù)責(zé)在網(wǎng)上收集需要幫助的地方，擴(kuò)大捐贈(zèng)地的范圍
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)8、9、10棟宣傳單發(fā)放
外聯(lián)部：(1)負(fù)責(zé)校外社區(qū)里宣傳單的發(fā)放
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)系捐贈(zèng)點(diǎn)
(三)后期工作
1.活動(dòng)照片收集及整理，并制作總結(jié)宣傳。
2.物品及時(shí)歸還
3.物品對(duì)賬，活動(dòng)總結(jié)制作感謝信，并張貼出來(lái)
4.將捐得物品送往需要幫助的地方
二、活動(dòng)主題：聆聽(tīng)心靈之音 尋找心靈美文
三、活動(dòng)目的：
本次心理健康協(xié)會(huì)所舉辦的活動(dòng),目的是為同學(xué)們搭建一個(gè)交流與溝通的平臺(tái)，讓同學(xué)們能夠發(fā)現(xiàn)自我自由抒發(fā)健康成長(zhǎng)路上的情感，借此書(shū)寫(xiě)心靈美文、錄制健康音頻（作品可為書(shū)寫(xiě)心情感受，感悟生活的心情日志，或勵(lì)志向上美文，都需積極向上）。激發(fā)同學(xué)們寫(xiě)作心靈美文的熱情，同時(shí)提供大家一個(gè)抒發(fā)心靈美文的平臺(tái)。
四、活動(dòng)時(shí)間：XX年3月26日晚上6點(diǎn)30分
五、活動(dòng)地點(diǎn)：多功能廳
六、主辦方：心理健康協(xié)會(huì)
七、活動(dòng)對(duì)象：安徽中澳職業(yè)學(xué)院學(xué)生
八、活動(dòng)嘉賓：社聯(lián)負(fù)責(zé)人、部分協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng) 、部分組織負(fù)責(zé)人
九、活動(dòng)形式：書(shū)寫(xiě)心靈美文、朗讀健康文章
十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：
1．召集心理健康協(xié)會(huì)干事會(huì)議。
2．會(huì)長(zhǎng)撰寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)，并提前上交指導(dǎo)老師及其社聯(lián)負(fù)責(zé)人審核。
3．組織部干事負(fù)責(zé)活動(dòng)前策劃
4. 宣傳部并做好宣傳工作。在社聯(lián)公告欄粘貼活動(dòng)海報(bào)、負(fù)責(zé)通知各班級(jí)學(xué)生。（束彩霞、何君君、謝謙、汪娜娜負(fù)責(zé)）
5. 從協(xié)會(huì)干事中推選出主持人（男女各一人、暫定杜騰飛、謝謙）主持人在活動(dòng)前寫(xiě)好主持詞，交由會(huì)長(zhǎng)審核后相互練習(xí)。(杜騰飛、謝謙負(fù)責(zé))
6. 活動(dòng)前安排同學(xué)提前到場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)。
7. 由陳濤范家慧提前購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需要的物品。（陳濤、范家慧負(fù)責(zé)）
8. 由會(huì)長(zhǎng)提前邀請(qǐng)嘉賓社聯(lián)代表、各協(xié)會(huì)代表、組織負(fù)責(zé)人。（朱芹負(fù)責(zé)）
9. 學(xué)會(huì)使用多功能廳的設(shè)備使用。（王涵、丁偉寧負(fù)責(zé)）
10. 外聯(lián)部、宣傳部提前進(jìn)班宣傳統(tǒng)計(jì)參賽者信息。參賽選手提交作品。
11. 外聯(lián)部干事（劉上愷、范佳慧負(fù)責(zé)）通知參賽者于比賽前一天中午在1103抽簽并收取參賽作品。（建議根據(jù)抽簽結(jié)果分組5-10人一組，根據(jù)選手人數(shù)酌情考慮）（朱芹、孫佳佳、程漢卿負(fù)責(zé)）
12. 提前檢查比賽前現(xiàn)場(chǎng)。（吳楠旭、胡怡負(fù)責(zé)）
十一、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排：
（一)人員入場(chǎng):
1．到場(chǎng)的嘉賓、會(huì)員、干事統(tǒng)一在門(mén)口簽到。
2．簽到工作，方便簽公益時(shí)間（陳濤、范家慧負(fù)責(zé)）
(二）比賽流程
1．主持人宣布交流會(huì)開(kāi)始，并介紹到場(chǎng)嘉賓。
2. 主持人介紹本次活動(dòng)的目的和意義，做比賽前陳述（比賽規(guī)則等）。
3．比賽正式開(kāi)始：參賽選手逐一現(xiàn)場(chǎng)演繹。（記者團(tuán)及其協(xié)會(huì)干事進(jìn)行活動(dòng)中拍照）
4. 嘉賓點(diǎn)評(píng)（每組點(diǎn)評(píng)一次）。同時(shí)，計(jì)分人員計(jì)分統(tǒng)分。（安排好專(zhuān)門(mén)人員，計(jì)分規(guī)則事先要說(shuō)明）（計(jì)分員束彩霞、汪娜娜負(fù)責(zé)）
5. 主持人宣讀比賽分?jǐn)?shù)。（根據(jù)抽簽結(jié)果：每組比賽結(jié)束由主持人播上一組選手分?jǐn)?shù)）
6．會(huì)長(zhǎng)作活動(dòng)總結(jié)發(fā)言（同時(shí)計(jì)分組成員計(jì)算最后一組選手分?jǐn)?shù)） 。
7．宣讀比賽結(jié)果。全體人員上臺(tái)拍照留念。
（三）結(jié)束整理會(huì)場(chǎng)
1．整理好多功能廳衛(wèi)生，恢復(fù)設(shè)備原貌（孔璟、丁偉寧、劉上愷負(fù)責(zé)）
2．會(huì)長(zhǎng)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)布置。
十二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
特別獎(jiǎng) 1個(gè) 一等獎(jiǎng) 2個(gè) 二等獎(jiǎng) 3個(gè) 三等獎(jiǎng)5個(gè)
十三、注意事項(xiàng)
1． 每位參賽者朗讀時(shí)間在5分鐘內(nèi)。(五位結(jié)束后由各位來(lái)賓進(jìn)行簡(jiǎn)要點(diǎn)評(píng)）
2. 所有參賽作品文檔材料須要求提前1天（截止時(shí)間 3月25日）交到評(píng)委會(huì)，不能按時(shí)交的視為放棄比賽資格。參賽作品要求能反映大學(xué)生成長(zhǎng)體驗(yàn)、心得感悟，內(nèi)容健康，積極向上。
如有音頻（背景音樂(lè)或PPT），需要一并提交。
3．參賽者需帶四名觀眾（可在班級(jí)選取并提前一天將觀眾姓名專(zhuān)業(yè)連同自己信息交給心協(xié)負(fù)責(zé)人，簽公益時(shí)間）。
十四、活動(dòng)應(yīng)急措施
1．提前準(zhǔn)備場(chǎng)地（活動(dòng)過(guò)后將物品歸還于原來(lái)的位置）
2．部門(mén)干事要在活動(dòng)開(kāi)始之前30分鐘提前到場(chǎng)
3．如遇到麥克風(fēng)和桌椅有問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系外聯(lián)部處理。
4．若果現(xiàn)場(chǎng)氣氛沉悶，需要主持人臨急應(yīng)變，以抽查的形式引導(dǎo)學(xué)生回答問(wèn)題。
5．如遇到突發(fā)停電，可推遲座談會(huì)時(shí)間，時(shí)間具體另行通知。
6．現(xiàn)場(chǎng)主持人兩名，后備主持兩名(男女各一名)。
6、如遇現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂，可以多叫幾名干事維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。（陳盈、查葉兵、笪開(kāi)心、朱燕燕負(fù)責(zé)）
十五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：
XX年心理健康協(xié)會(huì)《尋找最美文筆、找尋最美主播》活動(dòng)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
活動(dòng)名稱(chēng)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
預(yù)算物品
備注
尋找最美文筆、找尋最美主播
總計(jì)：200
海報(bào)、橫幅、便利貼：50
辦公用品、獎(jiǎng)品、證書(shū)：150
海報(bào)、橫幅、便利貼
辦公用品、
