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時間：2023-03-02 15:06:57
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一、制定了外聯(lián)部部門管理制度
1、加強(qiáng)對外聯(lián)部成員的管理，完善部門例會，實(shí)施無理由不得拒絕參加部門例會的政策，只有這樣才能加強(qiáng)部門成員的凝聚力，了解各部員對自身工作的處理情況。
2、明確外聯(lián)部工作內(nèi)容、職責(zé)，在部門內(nèi)營造一種能夠使人不斷地自我反省、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的一個氛圍，要汲取在與商家溝通時所學(xué)到的東西，努力學(xué)習(xí)借鑒，彌補(bǔ)自身存在的不同。
3、要不斷提高外聯(lián)部部員們的創(chuàng)新思維，要發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動策劃，為推進(jìn)團(tuán)學(xué)更進(jìn)一步出一份力。
4、要讓部員學(xué)會與他人溝通時，需要注意的一些言行舉止。我們外聯(lián)部負(fù)責(zé)的是對外聯(lián)絡(luò)，代表的是學(xué)院的學(xué)生，務(wù)必注意好自身的良好形象。打好我們生命學(xué)院團(tuán)學(xué)對外負(fù)責(zé)工作的頭陣。
5、要求部員在進(jìn)行外出聯(lián)系工作前制定好工作計(jì)劃，在工作結(jié)束后也要及時做出總結(jié)。不允許私下聯(lián)系任何活動。
6、建立策劃組和外聯(lián)組，進(jìn)行分工。將部員們的能力以一個自己擅長的形式發(fā)揮出來。
7、要與其他部門處理好關(guān)系，互幫互助，共同推進(jìn)團(tuán)學(xué)發(fā)展。
二、對活動的物資提供以及活動后的總結(jié)
1.為生命之韻提供資金、獎品等。
2.積極安排干事參加由其他部門舉辦的培訓(xùn)，如推送的制作、新聞稿的編撰。
3.與學(xué)紀(jì)部一同舉辦了學(xué)生答疑活動，包括部門內(nèi)的總結(jié)、策劃、PPT的制作。
4.還舉辦了一些線上的活動如寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院“科院初映像”攝影大賽、余姚市低塘供電所創(chuàng)建APP等活動。
5.每次結(jié)束活動以后要求干事都上交一份活動總結(jié)。
三、外聯(lián)部工作日程
1.由于外聯(lián)工作的不確定性，外聯(lián)部的具體工作是沒有固定時間的，本學(xué)期外聯(lián)部的工作具體安排在了生命之韻的前一個月，即十一月至十二月。
2.外聯(lián)部每周一次的例會除去個別理由，基本上都有正常安排。
四、與外部加強(qiáng)了聯(lián)系
1、外聯(lián)部的工作是長期、持續(xù)的，在平時就應(yīng)該密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘一些潛在的贊助商。了解一些贊助商的合作意向，及時收集信息。
2、嘗試開展在同學(xué)中的調(diào)查，了解同學(xué)們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與學(xué)生、商家進(jìn)行雙向的溝通。
3、其他部門進(jìn)行合作，幫助其他部門開設(shè)活動聯(lián)系相應(yīng)的對象，比如可以幫助學(xué)紀(jì)部尋找一些有考研經(jīng)驗(yàn)的老師、學(xué)生等，開辦一些學(xué)術(shù)交流會；幫助社會實(shí)踐部尋找能夠提供志愿機(jī)會的場所。
1996年，國家衛(wèi)生部、國家教育部、團(tuán)中央、中國殘聯(lián)等12個部委聯(lián)合發(fā)出通知，將愛眼日活動列為國家節(jié)日之一，并重新確定每年6月6日為“全國愛眼日”。
近幾年青少年近視率逐漸增長，青少年視力普遍較低，愛眼護(hù)眼已成為我們刻不容緩的事情。
二、活動目的：宣傳護(hù)眼知識，提高護(hù)眼意識。
三、活動主題：愛眼護(hù)眼。
四、活動時間及地點(diǎn)： 20xx年6月6日 9:00--18：00 東區(qū)廣告牌
五、活動對象：賀州學(xué)院東區(qū)學(xué)生
六、主辦單位：賀州學(xué)院化學(xué)與生物工程系青年志愿者協(xié)會。
七、活動內(nèi)容;1、免費(fèi)清洗眼鏡 2.免費(fèi)贈送護(hù)眼小手冊 3.眼科醫(yī)生與同學(xué)現(xiàn)場護(hù)眼知識問答 (若請不到醫(yī)生則由青協(xié)理事代替) 4.蒙眼投小球
八、活動流程：
前期工作：
1.秘書部起草一份申請書，向系里申請本次活動，并短信通知和統(tǒng)計(jì)參加活動成員
2.5月15日前外聯(lián)部與策劃部共同完成外聯(lián)策劃書，外聯(lián)部利用課余時間向市內(nèi)各大眼鏡店拉外聯(lián)，為本次活動提供宣傳單，護(hù)眼小手冊及活動經(jīng)費(fèi)，并誠摯邀請人民醫(yī)院的眼科醫(yī)生參與本次活動。
3.5月25日宣傳部與文娛部開始設(shè)計(jì)宣傳海報，并與贊助商共同設(shè)計(jì)宣傳傳單和護(hù)眼知識小手冊，并于6月2日前印好
4.5月29日秘書部開始收集有關(guān)保護(hù)眼睛預(yù)防近視方面的資料并打印好。
5.策劃部6月1日前列好所借物品和購買物品清單并交給組織部安排任務(wù)
6.6月2日中午組織動員大會并進(jìn)行護(hù)眼知識培訓(xùn)
7.6月3日開始在食堂門口擺出本次活動的宣傳海報
8.活動前宣傳部負(fù)責(zé)接好相機(jī)以便在活動中撲捉精彩鏡頭用于后期宣傳。
9.6月4日之前必須要把活動所需的物品接好買好。
活動當(dāng)天流程：
1.6月5日8：00全體理事與廣告下集中，秘書部點(diǎn)名并說明注意事項(xiàng)
2.9:00活動開始
3.18:00活動借宿，清理場地并收拾東西。
活動后期流程：
1.活動借宿后所有理事寫一份活動總結(jié)
2.外聯(lián)部歸還所借物品
3.秘書部列好一份收支清單
4.宣傳部設(shè)計(jì)后期宣傳海報。
5.組織部主持活動總結(jié)大會
九、注意事項(xiàng):
1.如果下大雨活動無法如期舉行則轉(zhuǎn)移場地或延期舉行
2.活動期間各理事時要注意人身和財產(chǎn)安全
3.活動中所有理事需注意時間觀念，準(zhǔn)時到場。若有特殊情況不能及時參加的，需提前向秘書部請假
首先，我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律，進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次，我們對以往的工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行了總結(jié)，并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù)，并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進(jìn)行了討論。對這個學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整，我們以上學(xué)期不變的原則對這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖儯刮覀兊墓ぷ鞲拥暮侠?。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。
外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo)，并在活動中達(dá)到了預(yù)期效果，在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題，需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并加強(qiáng)自身建設(shè)，現(xiàn)對本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。
外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動：“迎新”活動，旅游論壇及“雙選會”活動，“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動，一系列新東方英語講座，職業(yè)生涯規(guī)劃講座；并參與了其他部門組織的各項(xiàng)活動?，F(xiàn)對這些活動總結(jié)如下：
一、“迎新”活動
我部門積極聯(lián)系各大企業(yè)，最后，通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資，同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳，使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系2019年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作，使得迎新工作順利開展，給09級新生及新生家長留下了良好的印象。
二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動
我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，布置雙選會場地，事前做好了活動策劃文書，與贊助商聯(lián)通公司，積極認(rèn)真洽談合作，爭取了宣傳方面的相關(guān)物資，我系雙選會的影響力度擴(kuò)大，使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè)，為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機(jī)會的平臺。
三、寢室美化大賽
我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作，幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動手動腦的才能，使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實(shí)踐能力強(qiáng)的全面發(fā)展的綜合性人才。
四、“12·9英語演講比賽”活動
我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品，作好會場布置，并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備，為比賽順利進(jìn)行提供了條件，將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。
五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座
大學(xué)生首先要認(rèn)識到生涯規(guī)劃的重要意義，職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對，或茫然無以適從，或使規(guī)劃流于形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”，因此，我部門與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。
六、新東方系列英語講座
新東方，是我系長期合作的贊助商家，在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中，英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作，舉辦了一系列的英語講座，為同學(xué)們提供一個平臺和機(jī)會去了解英語，提升自己。
在這一學(xué)期的活動、工作過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進(jìn)的地方。
一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題：
由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員，對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào)，商量組織的，干事們并沒有參與到活動的組織過程中，只是做一些安排的具體工作，導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉，并沒起到鍛煉干事的作用。
二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題：
首先，通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn)，干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下并不清楚活動的總體狀況，對活動沒有全局的理解，導(dǎo)致工作過程中的種種失誤。其次，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時，處理事情的能力較差，使一些很容易的事復(fù)雜化。
指導(dǎo)思想：堅(jiān)持培養(yǎng)各方面能力，努力使工作做的更好。
一、活動計(jì)劃
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生會主要成員（老師、主席團(tuán)、部長、副部長）的聯(lián)系方式并打印成表。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證。
3.負(fù)責(zé)創(chuàng)辦每月一期的《xx月刊》，這是工作的重點(diǎn)。
4.負(fù)責(zé)做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作。
5.負(fù)責(zé)編寫校、院各類活動的新聞稿，重點(diǎn)偏向于我院的。
6.負(fù)責(zé)通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知?？?、校報。
7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
二、協(xié)作好其他部門工作
1.收取各部門的活動策劃書、計(jì)劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。
2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運(yùn)動會等。
三、秘書處工作要求
1.分工明確，高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務(wù)。
2.不斷學(xué)習(xí)，以提高自己的綜合素質(zhì)。
四、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時還要學(xué)會保持工作熱情與上進(jìn)心。
xx學(xué)生會秘書處
xxxx—3—10
體育部
在過去的一學(xué)期中，我院成功的組織了新生杯籃球賽，開展了校園趣味運(yùn)動會，讓大家的校園生活更加豐富多采。部委間相處融洽，互相支持，其他部門的積極配合，使得各項(xiàng)活動都順利完成。
新學(xué)年開始，我部將繼續(xù)認(rèn)真組織體育活動，提高我院學(xué)生身體素質(zhì)，提高我院體育成績。
在嶄新的xxxx學(xué)年中，我部有以下安排：
一、活動計(jì)劃
1、舉辦“xx第三屆春季運(yùn)動會”。
2、選拔和科學(xué)訓(xùn)練體育人才，保證訓(xùn)練時間。
二、活動目的
1、提高同學(xué)們的身體素質(zhì)，豐富課余生活
2、為校運(yùn)動會培育出優(yōu)秀人才
三、工作寄語
新的學(xué)年將會有的同學(xué)積極參與運(yùn)動會中，我部也將認(rèn)真組織籌備，為大家提供一個展示自我的平臺，發(fā)覺出優(yōu)秀的體育人才。
xx學(xué)生會體育部
由可口可樂公司為我們提供彩色卡片，我們在活動前期在我系和物理系招募在現(xiàn)場向大家講解的同學(xué)，他們?yōu)楸敬位顒拥呐e辦做出很大的貢獻(xiàn)，正是他們的努力，吸引了大部分同學(xué)前來參加活動。
二 活動的效果
4月13日中午，我們在第三食堂門口利用同學(xué)們前來就餐的時機(jī)，向大家征集環(huán)保金點(diǎn)子，在同學(xué)們的積極參與下，“多騎自行車”、“把廢棄的裝飾材料回收制作成裝飾品”、“在食堂吃飯，減少塑料袋的使用”、“低碳生活，收集廢電池”等好的點(diǎn)子躍然紙上?，F(xiàn)場圍滿了同學(xué)，紛紛寫下自己對環(huán)保的建議。而且大家寫的都很認(rèn)真，可見大家對我們活動的支持。
三 活動的不足
二,活動意義
通過組織學(xué)生進(jìn)行登山提高學(xué)生身體素質(zhì)以及團(tuán)隊(duì)合作精神
三,活動前期準(zhǔn)備
由社團(tuán)組織部負(fù)責(zé)參與活動同學(xué)的組織工作,宣傳部負(fù)責(zé)本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動的贊助工作
四,活動內(nèi)容
將所有參加活動的同學(xué)分成若干組,沒組選出隊(duì)長一名,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)各自的小組.各小組自由選擇登山路線,一先到的一組為獲勝組.
五,活動目的
通過本次活動使學(xué)生提高對身體素質(zhì)的重視,增強(qiáng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)合作意識
六,活動總結(jié)
2、空一行，中間(豎版)：表明本材料的類型，如：策劃書、活動總結(jié)、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期總結(jié)等(字體為宋體，字號為初號，加粗)。
3、下方居中左對齊：寫明主辦單位全稱，如共青團(tuán)福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會。主辦單位下一行寫明承辦單位，如學(xué)生會xx部門或xx協(xié)會;承辦單位下方寫明協(xié)辦單位(體現(xiàn)有冠名權(quán)的企業(yè)或個別贊助較多的企業(yè)名稱)書寫原則仿照主辦單位。最后注明活動時間即計(jì)劃實(shí)施活動項(xiàng)目的時間。(字體為宋體，字號為三號)。
二、活動策劃書的內(nèi)容
包括：標(biāo)題、引言、正文、落款四部分(全部字體為宋體，字號為四號)
1、標(biāo)題：關(guān)于舉辦福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx年(第x屆“xx”杯xx活動的策劃書(字體為宋體，字號為小二號，加粗，居中)。
2、引言：說明活動目的，舉辦活動所能起到的作用， 150字以內(nèi)。(字體為宋體，字號為四號)
3、正文：正文通常包括以下10個部分內(nèi)容(字體為宋體，字號為四號，各層標(biāo)題的序號順序?yàn)椋? 一、(一);1、(1))
一、活動名稱：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx活動 〔如有商家贊助根據(jù)協(xié)議，可冠名為：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院“xx杯”xx活動，如：福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院XX年“動感地帶杯”大學(xué)生辯論賽〕。
二、活動主題：簡煉明了，具有概括性或號召力。如：讓青春在志愿服務(wù)中閃光。
三、活動時間：x年x月x日 。
如有多場，應(yīng)表明每一場的時間 如：
初賽：x年x月x日
復(fù)賽：x年x月x日
決賽：x年x月x日
四、活動地點(diǎn)：如活動在兩個校區(qū)，要分別寫出活動地點(diǎn)。如：
天麟校區(qū)：院禮堂
江南校區(qū)：籃球場
如系列主題活動的策劃要注明每一場活動的地點(diǎn)。
五、活動內(nèi)容及要求：
(一)比賽類：
1、比賽內(nèi)容：具體寫明比賽的內(nèi)容、項(xiàng)目。
2、參賽對象：如全院學(xué)生(xx系全體同學(xué)或xx校區(qū)全體同學(xué)等)。
3、報名方法：包括報名的方式以及報名截止時間，報名地點(diǎn)。
或者作品上交的方式、地點(diǎn)及截止時間。
4、活動時間：活動舉辦的時間范圍，活動進(jìn)程的各主要環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)。
5、評比方法：如單循環(huán)、雙循環(huán)、淘汰制、打分制等。如果為打分制，應(yīng)清楚寫明評分細(xì)則。如歌手音色2分、演唱技巧2分、舞臺效果2分、服裝2分、情感2分。以及算分方法，例如去掉最高分、去掉最低分然后平均。
6、評獎方式：寫明取前幾名，或取幾等獎。
7、比賽規(guī)則：如有采用官方的競賽規(guī)則要說明(如采用由哪級部門頒布實(shí)施的、的哪一年的比賽規(guī)則，如：國家體育總局xx年頒布實(shí)施的《xx體育項(xiàng)目競賽規(guī)則》)。
(二)晚會類或演出類
1、征集節(jié)目類型
2、征集方式
3、活動時間和地點(diǎn)：包括篩選節(jié)目時間、地點(diǎn);彩排時間、地點(diǎn);晚會時間、地點(diǎn)。
4、參加人員：策劃書后面附觀眾坐席安排表(分布圖)
六、活動的宣傳方式：
1、橫幅：內(nèi)容，條數(shù)
2、海報：內(nèi)容、張數(shù)
3、其它宣傳方式
七、出席活動的人員：嘉賓、評委名單
八、活動人員分工：
活動承辦人員分組分工情況，活動負(fù)責(zé)人的姓名、聯(lián)系電話;各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話。
九、活動注意事項(xiàng)
1、應(yīng)急方案：即活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。
2、其它需要注意的事項(xiàng)
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算中應(yīng)包括活動所需的道具、用品，交通費(fèi);如比賽類還應(yīng)包括獲獎選手的獎金;每一項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出要具體、明細(xì)，最后要有金額的合計(jì)。獲獎選手的獎金要按照學(xué)生活動單項(xiàng)獎的相關(guān)文件標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定金額和獎項(xiàng)數(shù)量。
如有對外商家贊助，則單獨(dú)寫一份對外經(jīng)費(fèi)預(yù)算附在策劃后面，對外經(jīng)費(fèi)預(yù)算由院學(xué)生會外聯(lián)部，根據(jù)外聯(lián)商家實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。
4、落款(字體為宋體，字號為四號)
活動承辦部門、活動策劃人、電話、時間。
三、活動總結(jié)的內(nèi)容
1、 封面:同活動策劃;
2、 活動策劃書(不要活動的策劃書封面，只要標(biāo)題、引言、正文、落款四部分。)
3、 活動文件通知
4、 活動總結(jié)：活動開展的情況、活動的成績、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)
5、 報名表格
6、 比賽類附上賽程安排
7、 進(jìn)入復(fù)賽、決賽名單
8、 活動獲獎?wù)呙麊?/p>
9、 活動圖片
各文字材料都為字體為宋體，字號為四號，以上內(nèi)容裝訂成冊形成完整的活動總結(jié)，交至院團(tuán)委存檔。并作為報銷活動相關(guān)費(fèi)用的依據(jù)。
四、活動報銷注意事項(xiàng)
1、向院團(tuán)委提交裝訂成冊的活動總結(jié);
2、不能報銷的項(xiàng)目：
(一) 打印費(fèi)：在學(xué)院打印室打印
(二) 餐飲發(fā)票
(三) 與活動開展無關(guān)的項(xiàng)目
(四) 非正式發(fā)票(如收款收據(jù))
(五) 超出經(jīng)費(fèi)審批的部分
3、正式發(fā)票也應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
二、活動目的
通過對人們節(jié)約用水、電等資源的宣傳，加深大家的的環(huán)保理念，使每個人都能從小處出發(fā)，將節(jié)約落實(shí)到日常生活中，使人們自覺地加入到節(jié)能減排的行列中來，為我們的節(jié)能減排事業(yè)做出一份貢獻(xiàn)。
三、活動時間
2011年6月15日（星期三）
四、活動地點(diǎn)
11：40—13：00 四川外語學(xué)院成都學(xué)院 西門廣場
16：10—18：00 犀浦鎮(zhèn)岷江廣場
五、活動形式
在西門廣場擺點(diǎn)，對于近期全國各地旱災(zāi)以及浪費(fèi)引起的不良后果，號召學(xué)生們在日常生活中節(jié)約用水、電等資源，號召學(xué)生們簽名，來讓學(xué)生們意識到節(jié)約的重要性。在犀浦鎮(zhèn)岷江廣場進(jìn)行騎游宣傳，加上干事們背上貼有的宣傳“節(jié)約，從身邊做起”的標(biāo)語來吸引路人的眼球，起到宣傳效果。在學(xué)校操場流動性宣傳，進(jìn)行知識問答，使得學(xué)生們在回答問題的環(huán)節(jié)中更加深入了解節(jié)約的重要性。
六、活動內(nèi)容
（一）前期準(zhǔn)備
1.宣傳中用到的音響需要提前向VOC借來，并請其播音員幫忙錄制一段宣傳音頻。
2.由宣傳部設(shè)計(jì)展板，提前擺放在西門廣場；宣傳部提前做好以下工作：設(shè)計(jì)貼有白紙的大展板，寫有標(biāo)語的白色塑料袋。
3.做好人員安排，每個小組選出兩個負(fù)責(zé)人。
4.與校外的租自行車的老板預(yù)定好所定車的數(shù)量。
5.準(zhǔn)備好活動所需的白色塑料袋、篷傘、熒光棒等。
6.各部門干事提供資料，準(zhǔn)備知識問答題。
（二）活動流程
1. 11：40—13：00在西門廣場擺點(diǎn)
（由宣傳部、內(nèi)勤部、紅十字隊(duì)負(fù)責(zé)，一共15人）
通過對目前全國旱災(zāi)以及浪費(fèi)現(xiàn)象的宣傳使同學(xué)們意識到節(jié)約的重要性。
2. 16：10—18：00犀浦鎮(zhèn)岷江廣場
（由人力資源部和外聯(lián)部負(fù)責(zé)，一共10人）
16：30準(zhǔn)時從西門出發(fā)，負(fù)責(zé)宣傳的干事們騎自行車到岷江廣場，通過騎游的方式加上干事們背上貼有的宣傳節(jié)能減排的標(biāo)語的白色塑料袋來吸引路人的眼球，先在校園內(nèi)騎兩圈（路線：西門→二教→南門→操場→東苑食堂→一教→西門） 17：00—18：00在岷江廣場進(jìn)行簽名活動，同時宣傳節(jié)約的途徑的宣傳及發(fā)出節(jié)約的倡導(dǎo)。
（由無償獻(xiàn)血宣傳服務(wù)部和秘書部負(fù)責(zé)，一共20人）
21:00在學(xué)校西門旗臺集合，每個宣傳的干事手里拿有熒光
棒，以此來在晚上達(dá)到吸引同學(xué)們眼球的效果，更好的營造
出有利于宣傳的氛圍。然后向西門、南門和東門宿舍區(qū)流動。
21:15開始進(jìn)行流動性宣傳。我們采用節(jié)約能源小知識有獎問
答的形式，給同學(xué)們宣傳環(huán)保知識的同時又不失趣味性。
22：00活動結(jié)束，并做簡短的活動總結(jié)，以便今后達(dá)到更好
的宣傳效果。
（三）活動后期
二、活動目的：
希望通過開展世界艾滋病日宣傳活動，向大學(xué)生進(jìn)行艾滋病預(yù)防知識宣傳，使更多的人了解艾滋病，正視艾滋病，了解艾滋病的傳播途徑、發(fā)病機(jī)理及癥狀，以更好地遏制艾滋病的傳播和蔓延；同時從我做起，潔身自愛，杜絕艾滋病莫在校園傳播的一切可能。理解、關(guān)愛和不歧視艾滋病病毒感染者和艾滋病病人，呼喚全社會關(guān)注艾滋病的防治問題，為艾滋病病毒感染者和艾滋病病人營造良好的社會和生活環(huán)境，消除人們對艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的歧視和偏見，建立一個和諧關(guān)愛的社會。讓大學(xué)生了解健康、文明的生活方式。通過本次活動想更多的人傳播艾滋病防治知識。
三、活動主題：
攜手你我，讓愛與“艾”同行。
四、活動時間：
20xx年12月01日
五、活動地點(diǎn)：
1、衡陽雁峰區(qū)蒸湘南路
2、衡陽市蒸湘區(qū)解放大道
3、衡陽市雁峰區(qū)湘江南路
4、湖南工學(xué)院南校區(qū)（百花公寓門口及教學(xué)樓雕塑處）
六、主辦單位以及贊助方：
主辦單位：湖南工學(xué)院緊急與管理學(xué)院青年志愿者協(xié)會
活動贊助方：外聯(lián)部所聯(lián)系贊助方相關(guān)醫(yī)院
七、活動對象：
1、衡陽市部分市民
2、湖南工學(xué)院南校區(qū)學(xué)生
3、湖南工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理系青年志愿者協(xié)會全體志愿者
八、活動形式：
校內(nèi)：
1、在百花公寓門口和教學(xué)樓雕塑處擺點(diǎn)宣傳，并在擺點(diǎn)處發(fā)問卷，做問卷調(diào)查
2、聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員設(shè)立咨詢點(diǎn)，普及防艾知識及接受學(xué)生詢問
3、在指定T型教室進(jìn)行防艾知識講座以及與防艾有關(guān)的知識競答
4、在指定教室播放防艾教育片
校外：
1、在指定市區(qū)的街道發(fā)放防艾宣傳頁和問卷調(diào)查表，并做好市民問卷調(diào)查
2、志愿者引導(dǎo)市民在指定橫幅上簽字、寫下對防艾的祝福語等
3、聯(lián)系防疫中心相關(guān)工作人員在指定街道或者路口設(shè)立“防艾咨詢點(diǎn)”
九、前期準(zhǔn)備：
外聯(lián)部:1、聯(lián)系好媒體（衡陽地區(qū)報紙，甚至衡陽當(dāng)?shù)仉娨暸_），要求其為我
們此次活動刊載活動相關(guān)信息
2、負(fù)責(zé)跟衡陽市防疫中心聯(lián)系，獲取相關(guān)資料
3、邀請防疫中心醫(yī)護(hù)人員在我校進(jìn)行“防艾知識講座”
4、拉好贊助，推動本次活動順利開展
實(shí)踐部：1、與策劃部一起負(fù)責(zé)活動采點(diǎn)
2、配合外聯(lián)部，組織部工作。
組織部：1、統(tǒng)計(jì)，制定活動人員參與名單，將參與人員分成五隊(duì)，兩隊(duì)負(fù)責(zé)校
內(nèi)擺點(diǎn)（百花公寓門口、教學(xué)樓雕塑處），三隊(duì)負(fù)責(zé)校外活動宣傳
2、與生活部一起布置防艾知識講座會場，安排人員維持現(xiàn)場紀(jì)律
3、安排人員在活動時舉橫幅以及其它事宜布置擺點(diǎn)，及其他活動的活動場所
生活部：1、準(zhǔn)備好掃把、夾子等衛(wèi)生用具
2、準(zhǔn)備好橫幅、手舉牌等活動宣傳用具
3、準(zhǔn)備志愿者帽或其它佩戴標(biāo)志（紅絲帶），志愿者要佩戴工作牌。
4、借好帳篷之類的擺點(diǎn)所需物品和其它活動所需物品(宣傳活動簽字橫幅、簽字筆等)
策劃部：1、完成活動策劃
2、與時間不一起采點(diǎn)并協(xié)助活動順利開展
宣傳部：1、安排現(xiàn)場拍照與攝像人員
2、制作活動前后期宣傳海報，pop
3、可以與外聯(lián)部商量，要求防疫中心以手機(jī)短信形式向廣大市民發(fā)送宣傳信息
辦公室：1、負(fù)責(zé)安排人員完成活動記錄、活動資料的存檔并負(fù)責(zé)活動總結(jié)
2、準(zhǔn)備所有活動地點(diǎn)的橫幅內(nèi)容以及活動標(biāo)語
3、起草與擬訂一切與青協(xié)本次活動有關(guān)的信息或文件
4、準(zhǔn)備防艾宣傳活動問卷調(diào)查表
網(wǎng)編部：1、負(fù)責(zé)活動的網(wǎng)絡(luò)宣傳（利用微博、大學(xué)生校園網(wǎng)、貼吧、衡陽市新
聞網(wǎng)等一切可以利用的載體對活動進(jìn)行大力宣傳）
2、負(fù)責(zé)活動進(jìn)展情況的及時更新
3、準(zhǔn)備防艾教育片及相關(guān)視頻的制作和播放
分隊(duì)：1、加大在班級的宣傳，讓更多的人了解此次活動的意義以及目的
2、挑選一些有意愿，有熱情的同學(xué)作為此次活動的志愿者參與
我們院青協(xié)各部門會在舊食堂門口設(shè)點(diǎn)，收集同學(xué)們不用的，或者不常用的各種物品(衣服、書籍、包包、鞋子等等)。并將收集到的愛心捐贈物品，以接力的方式送到有需要的地方去。希望同學(xué)們都可以積極響應(yīng)起來，將這些沉淀在箱底的物品捐給真正有需要的孩子們，將愛心傳遞下去，喚醒沉淀在箱底的愛心。
“愛心接力”主要由院青年志愿者協(xié)會承擔(dān)運(yùn)作工作，在此基礎(chǔ)上，聯(lián)系我校各系老師、同學(xué)一起參加到這項(xiàng)活動中來，逐步發(fā)展為全校性的青年志愿者活動，使青年志愿者活動在我校進(jìn)一步深入開展。
三.活動目的：“愛心接力”的創(chuàng)立，旨在有效的將我校學(xué)生的閑置資源收集到 “愛心接力”這個平臺上來，使需要幫助的人能夠得到來自“愛心接力” 的幫助。同時，我們也希望通過這一平臺，營造出和諧的校園氛圍，倡導(dǎo)在校大學(xué)生發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)他人、關(guān)愛他人的優(yōu)良傳統(tǒng)。奉獻(xiàn)對于我們來說是一種責(zé)任也是一種義務(wù)。我們生活在社會中，是整個社會集體的一員，我們在享受社會資源的同時也應(yīng)該向社會回報，這樣才能保證我們所生存環(huán)境的平衡，保證人類長期的發(fā)展。否則，如果大家都只索取不奉獻(xiàn)，任何人的幸福都無從談起。
四.活動對象： 湖北大學(xué)知行學(xué)院全院師生
五.活動流程：
(一)前期準(zhǔn)備：由院青協(xié)禮儀部策劃，宣傳部負(fù)責(zé)宣傳板及小型宣傳海報的繪制，所有部門協(xié)作下發(fā)宣傳單。
1.活動策劃及準(zhǔn)備期： 2012年10月7日~10月14日
宣傳板要求大板塊，質(zhì)量高，包含開幕式時間及募捐地點(diǎn)。
2.各部門派人到學(xué)院每個寢室樓下發(fā)“愛心接力”宣傳單
3.實(shí)踐部準(zhǔn)備橫幅：愛心接力——喚醒箱底愛心(右下角注明院青協(xié))
4.各部門收集各部門成員的無課表，安排沒有課的人到舊食堂門口值班，并對捐贈物品做好登記工作。
5.由禮儀部、外聯(lián)部、信息資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系救助站等需要幫助的地方
(二)各部門具體分工：
宣傳部：(1)負(fù)責(zé)繪制一塊大的宣傳板公布于舊食堂門口，三塊小的宣傳板用于加強(qiáng)宣傳。
秘書部：(1)負(fù)責(zé)收集各部門無課表，制成最終值班表格，并對每天收集的物資進(jìn)行匯總。
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)4、5棟宣傳單發(fā)放
實(shí)踐部：(1)在活動開始前借好帳篷、桌椅、志愿者服裝和帽子，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)歸還各種租借的物資
(2)準(zhǔn)備橫幅：愛心接力——喚醒箱底愛心(右下角注院青協(xié))
(3)負(fù)責(zé)校外所有樓棟的宣傳單的發(fā)放
禮儀部：(1)負(fù)責(zé)愛心接力活動的策劃
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)系捐贈點(diǎn)
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)6、7棟宣傳單發(fā)放
信息資源部：(1)負(fù)責(zé)為活動現(xiàn)場進(jìn)行拍照，并及時更新微博和博客
(2)負(fù)責(zé)在網(wǎng)上收集需要幫助的地方，擴(kuò)大捐贈地的范圍
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)8、9、10棟宣傳單發(fā)放
外聯(lián)部：(1)負(fù)責(zé)校外社區(qū)里宣傳單的發(fā)放
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)系捐贈點(diǎn)
(三)后期工作
1.活動照片收集及整理，并制作總結(jié)宣傳。
2.物品及時歸還
3.物品對賬，活動總結(jié)制作感謝信，并張貼出來
4.將捐得物品送往需要幫助的地方
二、活動主題：聆聽心靈之音 尋找心靈美文
三、活動目的：
本次心理健康協(xié)會所舉辦的活動,目的是為同學(xué)們搭建一個交流與溝通的平臺，讓同學(xué)們能夠發(fā)現(xiàn)自我自由抒發(fā)健康成長路上的情感，借此書寫心靈美文、錄制健康音頻（作品可為書寫心情感受，感悟生活的心情日志，或勵志向上美文，都需積極向上）。激發(fā)同學(xué)們寫作心靈美文的熱情，同時提供大家一個抒發(fā)心靈美文的平臺。
四、活動時間：XX年3月26日晚上6點(diǎn)30分
五、活動地點(diǎn)：多功能廳
六、主辦方：心理健康協(xié)會
七、活動對象：安徽中澳職業(yè)學(xué)院學(xué)生
八、活動嘉賓：社聯(lián)負(fù)責(zé)人、部分協(xié)會會長 、部分組織負(fù)責(zé)人
九、活動形式：書寫心靈美文、朗讀健康文章
十、活動前期準(zhǔn)備：
1．召集心理健康協(xié)會干事會議。
2．會長撰寫活動策劃書，并提前上交指導(dǎo)老師及其社聯(lián)負(fù)責(zé)人審核。
3．組織部干事負(fù)責(zé)活動前策劃
4. 宣傳部并做好宣傳工作。在社聯(lián)公告欄粘貼活動海報、負(fù)責(zé)通知各班級學(xué)生。（束彩霞、何君君、謝謙、汪娜娜負(fù)責(zé)）
5. 從協(xié)會干事中推選出主持人（男女各一人、暫定杜騰飛、謝謙）主持人在活動前寫好主持詞，交由會長審核后相互練習(xí)。(杜騰飛、謝謙負(fù)責(zé))
6. 活動前安排同學(xué)提前到場布置會場。
7. 由陳濤范家慧提前購買活動所需要的物品。（陳濤、范家慧負(fù)責(zé)）
8. 由會長提前邀請嘉賓社聯(lián)代表、各協(xié)會代表、組織負(fù)責(zé)人。（朱芹負(fù)責(zé)）
9. 學(xué)會使用多功能廳的設(shè)備使用。（王涵、丁偉寧負(fù)責(zé)）
10. 外聯(lián)部、宣傳部提前進(jìn)班宣傳統(tǒng)計(jì)參賽者信息。參賽選手提交作品。
11. 外聯(lián)部干事（劉上愷、范佳慧負(fù)責(zé)）通知參賽者于比賽前一天中午在1103抽簽并收取參賽作品。（建議根據(jù)抽簽結(jié)果分組5-10人一組，根據(jù)選手人數(shù)酌情考慮）（朱芹、孫佳佳、程漢卿負(fù)責(zé)）
12. 提前檢查比賽前現(xiàn)場。（吳楠旭、胡怡負(fù)責(zé)）
十一、現(xiàn)場活動安排：
（一)人員入場:
1．到場的嘉賓、會員、干事統(tǒng)一在門口簽到。
2．簽到工作，方便簽公益時間（陳濤、范家慧負(fù)責(zé)）
(二）比賽流程
1．主持人宣布交流會開始，并介紹到場嘉賓。
2. 主持人介紹本次活動的目的和意義，做比賽前陳述（比賽規(guī)則等）。
3．比賽正式開始：參賽選手逐一現(xiàn)場演繹。（記者團(tuán)及其協(xié)會干事進(jìn)行活動中拍照）
4. 嘉賓點(diǎn)評（每組點(diǎn)評一次）。同時，計(jì)分人員計(jì)分統(tǒng)分。（安排好專門人員，計(jì)分規(guī)則事先要說明）（計(jì)分員束彩霞、汪娜娜負(fù)責(zé)）
5. 主持人宣讀比賽分?jǐn)?shù)。（根據(jù)抽簽結(jié)果：每組比賽結(jié)束由主持人播上一組選手分?jǐn)?shù)）
6．會長作活動總結(jié)發(fā)言（同時計(jì)分組成員計(jì)算最后一組選手分?jǐn)?shù)） 。
7．宣讀比賽結(jié)果。全體人員上臺拍照留念。
（三）結(jié)束整理會場
1．整理好多功能廳衛(wèi)生，恢復(fù)設(shè)備原貌（孔璟、丁偉寧、劉上愷負(fù)責(zé)）
2．會長對本次活動進(jìn)行總結(jié)布置。
十二、獎項(xiàng)設(shè)置
特別獎 1個 一等獎 2個 二等獎 3個 三等獎5個
十三、注意事項(xiàng)
1． 每位參賽者朗讀時間在5分鐘內(nèi)。(五位結(jié)束后由各位來賓進(jìn)行簡要點(diǎn)評）
2. 所有參賽作品文檔材料須要求提前1天（截止時間 3月25日）交到評委會，不能按時交的視為放棄比賽資格。參賽作品要求能反映大學(xué)生成長體驗(yàn)、心得感悟，內(nèi)容健康，積極向上。
如有音頻（背景音樂或PPT），需要一并提交。
3．參賽者需帶四名觀眾（可在班級選取并提前一天將觀眾姓名專業(yè)連同自己信息交給心協(xié)負(fù)責(zé)人，簽公益時間）。
十四、活動應(yīng)急措施
1．提前準(zhǔn)備場地（活動過后將物品歸還于原來的位置）
2．部門干事要在活動開始之前30分鐘提前到場
3．如遇到麥克風(fēng)和桌椅有問題，及時聯(lián)系外聯(lián)部處理。
4．若果現(xiàn)場氣氛沉悶，需要主持人臨急應(yīng)變，以抽查的形式引導(dǎo)學(xué)生回答問題。
5．如遇到突發(fā)停電，可推遲座談會時間，時間具體另行通知。
6．現(xiàn)場主持人兩名，后備主持兩名(男女各一名)。
6、如遇現(xiàn)場秩序混亂，可以多叫幾名干事維持現(xiàn)場秩序。（陳盈、查葉兵、笪開心、朱燕燕負(fù)責(zé)）
十五、活動經(jīng)費(fèi)：
XX年心理健康協(xié)會《尋找最美文筆、找尋最美主播》活動
經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
活動名稱
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
預(yù)算物品
備注
尋找最美文筆、找尋最美主播
總計(jì)：200
海報、橫幅、便利貼：50
辦公用品、獎品、證書：150
海報、橫幅、便利貼
辦公用品、
