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了解行政秘書的崗位職責,是做好行政秘書工作的第一步。二級學院行政秘書工作內容主要概括為以下四個方面。
(一)日常工作。日常工作包括教職工考勤,學院報刊雜志的征訂及各類印刷品、信件、文件的收發(fā)和管理,學院辦公用品的采購和保管,學院綜合性會議的安排,上級機關和兄弟單位的來訪接待。
(二)文書工作。文書工作是高校行政秘書的一項必不可少的工作,主要包括工作計劃、工作總結、行政規(guī)章制度的起草,請示報告的擬定、審核、校對,會議記錄及會議紀要的整理,文件的起草、印發(fā)等。
(三)檔案管理工作。負責收集整理有關文件材料,整理和保存學院工作計劃、工作總結、工作會議記錄、規(guī)章制度等,負責保管學院獲得的榮譽證書、獎杯、獎牌等實物檔案,負責學院教職工檔案資料的登記和保管。
(四)資產管理工作。負責學院辦公設備、辦公家具等固定資產的采購申請、賬物管理和清查,負責學院各類設備資產的入庫、報廢、報損及日常維護工作。
二、行政秘書角色定位
良好的角色認知是做好行政秘書工作的關鍵。高校院系行政秘書處理的是學院的綜合性事務,基于二級學院行政秘書工作的復雜性與多樣性,可將行政秘書的角色定位歸納為以下兩點:
(一)從屬性與輔。行政秘書處于行政管理層的從屬地位,是領導的助手和參謀,需要按照領導的指示來處理問題,不能超出自己的職責范圍擅自做主。在工作過程中行政秘書更多情況下發(fā)揮實施和輔助的作用。二級學院行政秘書在工作中既需要從事行政管理也需要深入教學科研,熟悉各個工作環(huán)節(jié),善于發(fā)現新方法,提出創(chuàng)新性的意見和方案,為院系領導決策提供中肯的意見和方案。
(二)服務性與管理性。行政秘書工作的宗旨就是服務,即為學院領導服務,為學校職能部門服務,為學院師生服務,為學院開展教學、科研、對外交流等各項工作服務。高校二級學院行政秘書除了要為領導當好助手之外,還要在工作中堅持“以人為本”的服務宗旨,貫徹 “服務第一”的理念,樹立服務意識,提高服務效率及服務質量。行政秘書在院系行政管理中代表管理層行使職權,在管理層與教師之間溝通協(xié)調,面對細致而繁雜的工作,要充分發(fā)揮高效的統(tǒng)籌能力與管理能力,把握好服務與管理的統(tǒng)一。
三、行政秘書綜合能力培養(yǎng)
綜合能力是以高水平、高質量完成各項工作的保證。高校行政秘書應以積極的心態(tài)提升自我職業(yè)綜合能力,以便在工作中靈活、機動、高效。
(一)加強執(zhí)行能力。高校院系行政事務的處理,不在于決策而在于執(zhí)行,而執(zhí)行的關鍵則體現在行政秘書的執(zhí)行力上。執(zhí)行能力首先要以良好的工作作風和端正的工作態(tài)度為根本,需要在工作中培養(yǎng)積極主動,細致高效,有責任感的工作精神。細節(jié)決定成敗,行政秘書的工作本身具有瑣碎繁雜的特點,而其中有些工作往往具有重要性,如果不細心很容易造成不良后果。對待每一項工作都應當具有高度的責任感和緊迫感,要強化效率意識,落實工作責任。
(二)增強統(tǒng)籌管理能力。統(tǒng)籌管理能力是指管理者面臨眾多問題和復雜情況時,將問題分出輕重緩急,合理排序制訂計劃,最終做到統(tǒng)籌安排。合理部署常規(guī)性工作是提升統(tǒng)籌管理能力的基礎。高校二級學院行政秘書的常規(guī)性工作主要圍繞學校工作開展,包括很多經常出現、反復進行的工作,如辦文、辦會、接訪等。此外,也包括周期性的工作,如年初計劃、年終總結、重大節(jié)日的活動安排等,在處理這些工作時需要有預見、有計劃,方可使工作一環(huán)套一環(huán)地進行。明確工作的重要性排序是提升統(tǒng)籌管理能力的關鍵。作為有效的行政管理工作者,首先要關注于最重要而緊要的事,切忌不分主次、機械地處理工作。
(三)提高學習能力。學習能力是核心競爭力的基礎,是促進行政秘書可持續(xù)發(fā)展的必要途徑。學習能力是行政秘書職業(yè)發(fā)展的重要因素。良好的職業(yè)發(fā)展需要不斷地學習,只有不斷適應社會提出的新要求才能有更長遠的職業(yè)發(fā)展。
在總務處,我主要負責全院的固定資產的入庫、登記、領用;易耗品的登記;行政事業(yè)單位資產管理信息系統(tǒng)的錄入;防疫物資的儲備、登記、發(fā)放;總務處文字報告的草擬、打印、復??;學生宿舍空調系統(tǒng)的管理、費用的收取上報;“一卡通”系統(tǒng)的使用管理以及領導臨時交辦的其他工作。
2020年,上半年疫情期間,我參加了防疫突擊隊,并積極做好了學院防疫物品的儲備、登記、發(fā)放,未出現任何差錯,圓滿的完成了工作。下半年,在總務處十分繁忙的情況下,我仍然參加了學院在同馬大提上的抗洪工作并堅持完成了總務處的日常工作;協(xié)助上會會計事務所對我院的資產清查工作,完成了資產清查報告,對全院固定資產進行貼標,對個人使用固定資產的情況進行了調查、整理,同時也完成了日常的資產入庫、登記、管理等工作;參與了基建資料整理,完成了安徽省投資項目監(jiān)管平臺中有關基建項目的各項材料上報; 在“一卡通”補卡、充值、維護,學生空調系統(tǒng)維護、充值工作中做到有問題及時處理,及時解決,及時滿足學生需求,堅持服務至上的理念,盡力做到學生滿意。
2020年是不平凡的一年,在平凡的崗位上,我秉承勤勞奉公的思想,圓滿完成了年度的工作計劃和任務,期待在新的一年里,繼續(xù)保持飽滿的工作激情,努力工作,不斷進取,提升自己的工作能力和業(yè)務水平。
員工新階段工作計劃1為進一步規(guī)范財務管理,提高經費使用效益,防止國有資產流失,根據上級主管部門的要求和學院實際,從今年開始將開展內部審計工作?,F制定我院年內部審計工作計劃。
一、年度審計工作目標
年的內部審計工作,以重要思想為指導,以國家財經法規(guī)、財務管理制度為依據,以財務收支行為的真實性、合法性、效益性為重點,結合我院年工作要點、學院黨風廉政建設和反腐敗工作的主要任務,把促進管理,防范資金風險,提高資金使用效益,增進服務,作為審計工作的出發(fā)點,針對合理科學利用教育資源,防止鋪張浪費等內容開展審計。對被審單位的財務收支行為做出客觀評價,并針對審計發(fā)現的問題提出審計意見和建議,幫助和督促被審計單位及時整改。
二、審計的內容
1、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對教學系的教師津貼發(fā)放,學生獎學金、助學金發(fā)放,班費、實習費等使用情況進行內審;
2、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對電大工作部的學費、教材費等收繳情況進行內審;
3、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對附屬中學的學費、教材費等財務收支情況進行內審;
4、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對成人教育部的學費、教材費等收繳情況進行內審;
5、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地后勤集團的財務收支進行審計;
6、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對學院招待費使用情況進行內審;
通過開展財務周期審計,使審計工作規(guī)范化、制度化,及時評價部門財經管理狀況,加強事前防范,促進部門管理自律。
三、審計的方法及范圍
審計的方法是:首先各單位自查,并形成自查報告;其次內審人員采取審查資料、個別訪談、審計調查等方法進行。
審計的范圍是:教學系及相關單位07年以來的財務收支情況,其中教學系學生獎學金等項抽查一個年級。
四、時間安排
1、上半年對教學系進行內審;
2、下半年對電大工作部、附屬中學、成人教育部、后勤集團(育苑公司)等部門進行審計。
五、有關資料的提供
1、學生獎學金、助學金發(fā)放,評定辦法、評定程序、評定結果;
班費、實習費的使用情況等資料。
2、院、系兩級教師津貼發(fā)放及津貼分配與二次分配辦法。
3、電大工作部、附屬中學、成人教育部各類生源的收費依據;后勤集團(育苑公司)各類收費的依據
4、學院有關接待、招待的文件、審批表、月匯總表等.
六、其它相關工作
學院內部審計工作,由院監(jiān)察審計室牽頭,抽調相關人員,組成年學院內部審計工作組,工作組依據國家、省、市相關文件和教育部《教育系統(tǒng)內部審計工作規(guī)定》開展工作,院屬各單位要積極配合,搞好內部審計,使我院的各項事業(yè)又好又快地發(fā)展。
員工新階段工作計劃2一、上學期教學工作分析
上學期,各音樂教師都能順利地完成音樂教學任務。為了達到教學目的,培養(yǎng)學生有理解,有表情地歌唱和感受音樂的能力,通過音樂的藝術形象,培養(yǎng)學生的革命理想,陶冶高尚情操,啟迪智慧,使他們的身心得到健康的發(fā)展,老師們在教學工作中做出大量努力,現將上一學期的教學工作總結如下,以便今后更好地開展工作,彌補不足,精益求精。
1、課堂教學:
堅持以審美教育為核心,注重培養(yǎng)學生對音樂的.興趣、愛好及情感,努力做到通過音樂教育陶冶情操、啟迪智慧、激發(fā)學生對美的愛好與追求。注重以學生為主體,讓學生在愉快的音樂實踐活動中,主動地去發(fā)現、去探究,去感受音樂、理解音樂、表現音樂,并在一定基礎上創(chuàng)造音樂。
2、課堂管理:
為了使學生能輕松、愉快地上音樂課,多用鼓勵的方式使學生表現出良好的品質。努力做到用好的設計抓住學生的注意力。不過,有時對于學生的肆意課堂的行為掌控力度不夠。今后應注意把握尺度。增強幽默力量。
3、教學研究:
為了使音樂教師的教學水平及業(yè)務水平都有所提高,上學期,老師們加強了自身素質的培訓,多次參加各級音樂教學、科研等活動,對音樂學科教學有了進一步的認識。自身素質和教學質量都有了進一步的提高。
總的說來,上學期的音樂工作初步達到了新課標的教學要求,當然也還有不足之處,這需要老師們在今后的教學和科研的工作中找出不足、認真改進、努力提高,我想馮小的音樂工作一定會更出色。
二、新學期教學思路
采取精細化管理的模式,注重切實提高教師教育教學水平;注重校本教研制度建設和教學常規(guī)制度建設;注重新課改理論行動化研究、網絡教學研究;發(fā)揮專家引領效應,提高全體教師整體素質的研究;嚴把集體備課和教師個人備課關;嚴把課堂教學關。
三、教研活動具體要求和措施
1、強化目標管理。
各年級組、備課組、學科任教老師根據學校的整體目標計劃,結合學科要求制定教學計劃。教學計劃,從集體到個人,從整體到局部,最后落實到教師個體教學目標和學生個人上,從而實現學校的整體目標。
2、提高課堂教學質量。
注重教師專業(yè)成長,加大培訓力度。備課組前期研討,中心組教師參與評課,進行互動作課展示,提高課堂效率。針對課堂教學,鼓勵教師積極反思,在集體備課和教師個人反思當中,確定問題,進行積極研討,提高課堂教學預設和生成能力。
3、完善集體備課制度。
備課組活動要做到“三定”、“四備”,即定時間、定內容、定中心發(fā)言人;備教材、備學生、備教法、備學法;各備課組還要抓好每次集體備課的質量,結合網絡虛擬教研,落實好備課的專題,有效地把備課內容轉化到教學實踐中。
4、走出校門,接受洗禮。
組織教師參加區(qū)教研中心新課程師資培訓,以及各級各類各種專業(yè)培訓。鼓勵老師積極參加片區(qū)教研,跨片區(qū)教研。有計劃地分批組織教師外出學習。
員工新階段工作計劃3一、突出重點,做好預算管理和統(tǒng)計工作
1、加大力度爭取財政投入,提升預算管理水平
一是加大民政事業(yè)經費爭取力度??茖W編制部門預算,挖掘政策依據,爭取資金超額到位,確保傳統(tǒng)項目經費的遞增和新增項目經費的落實,重點爭取解決民政工作經費,確保單位人員經費和正常運轉。同時,積極配合相關科室和二級單位,做好各項專項資金和項目資金的爭取、分配和撥付工作。
二是提升預算管理水平。要加強預算實施管理,確保預算執(zhí)行進度。按部門預算執(zhí)行進度嚴格資金劃撥、發(fā)放程序,增強預算執(zhí)行的時效性和均衡性。預算執(zhí)行中要進一步加強會計核算和財務管理基礎工作,強化預算執(zhí)行分析,積極開展支出績效評價工作,促進支出結構優(yōu)化,提高預算管理和決策水平,通過加大治理“三公”經費支出力度等措施,努力降低行政成本,提高預算執(zhí)行率和資金使用效益。
2、高標準起步,全面提升民政統(tǒng)計質量
加強對基層民政統(tǒng)計人員的培訓。進一步修訂完善《黃岡市民政統(tǒng)計工作評價辦法》,將財務統(tǒng)計工作納入全市民政工作先進單位的重要考核指標。創(chuàng)新統(tǒng)計日常工作管理機制,加強民政統(tǒng)計分析,不斷提高統(tǒng)計數據質量。
二、把握要點,做好民政經費管理工作
認真貫徹落實省廳_年10月下發(fā)的《關于進一步加強全省民政專項資金管理的意見》,進一步細化措施,從建立健全監(jiān)督機制、落實專項資金分配管理制度、加大審計監(jiān)管和責任追究的力度等方面入手加強監(jiān)督檢查力度,為迎接__年全省專項資金和低保等重點資金審計檢查做好準備。
1、抓建章立制,規(guī)范各項民政資金管理。
從制度上、程序上規(guī)范各項民政資金的管理、使用和發(fā)放。進一步健全完善機關財務管理制度,加大對各項制度的執(zhí)行力度,以制度管人管事。
2、抓指導培訓,提高基層財務管理水平。
采取以會代訓,現場培訓的方式加強對二級單位財務人員以及縣市和基層財務人員的業(yè)務培訓和指導。
3、抓監(jiān)督檢查,確保專項資金合法使用。
加強民政專項資金在分配、使用和發(fā)放環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,加強對二級單位財務管理的指導、監(jiān)督和年度審計。結合省廳__年的審計檢查的要求和安排,加大對基層民政專項資金監(jiān)督檢查力度。主要是對__年省廳安排的2000萬元民政專項工作經費使用情況進行檢查;對優(yōu)撫資金及大病醫(yī)療救助資金審計整改情況進行“回頭看”;做好低保資金專項審計前的自查自糾工作,發(fā)現問題及時整改。
三、突破難點,做好規(guī)劃及項目的管理和服務工作
規(guī)劃工作是計財的一項新的工作任務,隨著國家對項目的投入日益加大,規(guī)劃財務部門的建設項目管理任務也越來越重,從編制規(guī)劃到項目的上報和具體實施,財務部門都要全程參與,做好管理和服務工作。所以,這項工作是我們需要突破和加強的一項工作。要以落實和啟動“十三五”民政事業(yè)發(fā)展規(guī)劃項目為契機,以項目建設為抓手,以吸納資金為保障,上下聯(lián)動,密切配合,充分發(fā)揮規(guī)劃財務部門的主導作用。
1、推動規(guī)劃項目落實。
按照“十三五”規(guī)劃關于民政基本公共服務設施確定的建設任務和目標、進度,穩(wěn)步推進項目建設。加強與發(fā)改委在項目立項、審批方面的聯(lián)系與溝通,加強項目資金的管理,指導做好項目前期工作。
2、加強在建項目監(jiān)督管理。
加強項目管理的政策和業(yè)務知識的學習,組織開展組織項目實施、進行項目監(jiān)管及項目評估等方面的培訓。建立切合實際的項目管理模式,推進項目管理規(guī)范化、制度化。
3、健全完善項目儲備庫。
項目數據庫的建設和項目集中儲備,是項目申報和項目實施的一項重要基礎工作。要做好民政公共服務設施建設項目儲備庫數據的錄入工作,及時申報民政公共服務設施建設儲備項目,并于省廳規(guī)劃項目儲備庫實現了有效對接,為有效爭取民政項目打下了較好的基礎。
員工新階段工作計劃4一、總體目標
扎實做好各項財務統(tǒng)計基礎工作,加強資金監(jiān)管力度,加強業(yè)務學習與培訓,不斷改進工作方法,以適應財政改革的要求,確保國庫集中支付等重點工作順利進行,確保折子工程按時完成,確保計劃財務工作爭創(chuàng)全市一流。
二、主要內容
1.積極協(xié)調,保證各項資金到位。
在保證各項城鄉(xiāng)低保資金及時發(fā)放的同時,按照不斷提高救助力度,提高民生保障水平的工作要求,努力協(xié)調有關部門,保證資金按時到位。
2.高質量完成年終決算及民政事業(yè)費年報工作。
保證各項報表數字真實反映民政資金運轉情況,保證各項報表上報及時,保證在報表匯審中順利通過。
3.詳實做好__年預算。
根據__年財政管理體制的要求,積極與業(yè)務科室、基層單位配合,找準文件依據,周密、細致做好__年部門預算。
4.進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政事業(yè)費的管理。
出臺《民政局專項資金管理辦法》,以進一步加強專項資金的監(jiān)管力度。
5.按時、按質完成折子工程。
對全系統(tǒng)11個基層單位進行__年度財務收支審計,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)__年民政事業(yè)費使用情況進行審計,同時誠懇接受外部審計,確保各類民政資金專款專用。
6.加大對統(tǒng)計臺帳的指導與服務力度,確保統(tǒng)計基礎數據精確。
抓好原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表的數據統(tǒng)一;抓好統(tǒng)計、財務的數字統(tǒng)一;抓好對內、對外報表口徑的統(tǒng)一,防止“數出多門”現象的發(fā)生,確保統(tǒng)計數據準確。
7.加強對基層單位固定資產管理。
__年固定資產粘貼條形碼工作將延伸到二級單位,我們將派專人指導二級單位固定資產管理工作,確保國有資產不流失。
8.耐心、細致做好接收捐款工作。
按照全局統(tǒng)一部署,及時接收各類捐款,保證捐款數字真實準確。
9.做好基層全額撥款單位納入國庫工作,確保此項任務順利完成。
我系統(tǒng)__年只有3個二級單位進行了國庫集中支付管理,__年這項工作將進一步鋪開,涵蓋所有全額撥款二級單位,我們將積極配合和指導,確保此項工作順利開展。
10.嚴抓教育培訓。
組織計財人員積極參加統(tǒng)計、會計、審計繼續(xù)教育,組織各種形式業(yè)務培訓,使計財人員素質不斷提高。
三、保障措施
1.嚴格執(zhí)行“十個必須六個不讓”。
我們認為這是干好工作的基礎,把這八個字真正落實到實處,用它指導工作順利完成。
2.強化責任意識。
工作進一步細分,責任落實到人,以高度負責的態(tài)度對待每項工作,不能出現半點松懈,在工作上、思想上、組織上、紀律上嚴格要求,以高度負責的態(tài)度對待計財工作。
3.團結協(xié)作,相互配合、相互支持,樹立大局意識。
沒有和諧的環(huán)境和互相幫助、配合,相互補臺的工作作風,就談不上順利完成工作,更談不上在工作中出成績出亮點。我們要高度樹立大局意識,團結各業(yè)務科室、基層單位,大家齊心協(xié)力做好工作。
4.加強宣傳意識。
在積極宣傳各項計財政策法規(guī)和資金使用規(guī)定的同時,用征文、信息等形式,積極宣傳計財工作,突出亮點,努力爭創(chuàng)一流。
員工新階段工作計劃5一、協(xié)助每天簽到的班委作好每周的查課工作。
這是我們必須做到的日常工作,我們必須據實負責地填寫每周的查課情況表將有關責任落實到個人。因為一個班級到勤率的高低將會成為其是否有資格申請優(yōu)秀班級體首要考慮得因素,也是我們加強班級學風建設必須做好的一個環(huán)節(jié)。
二、及時反映同學們對各科老師的意見并認真填寫每月的月評卡。
學習委員是同學們與老師交流的橋梁,每個月的月底,我必須到每個寢室去收集同學對老師的意見并據實反映在月評卡上,再根據同學們對各科老師的評價情況來給他們評一個等級。
三、做好有關讀書工程的一些工作。
作為讀書工程最重要的一個環(huán)節(jié)——讀書筆記。這是我們這學期負責的主要工作,我們隊那些能通過自己思考寫出讀書筆記的人實行一系列的`獎勵措施,重在保證同學們交上來的讀書筆記的質量。當然,在此期間數量也是要得到保證的。因此,在每個月的月底整理同學們交上來的讀書比價以及評選出其中自主寫的優(yōu)秀篇目是我們的工作重點。我們還會將能選為院優(yōu)秀作品的篇目掛在博客上以示獎勵,并推薦其參加每期的“財管論壇”。
四、做好英語四級的報名以及信息的核對工作。
作為大二學習的一個重心,我們必須做好四級報名工作,并將同學們的報名信息進行核對,確認無誤后,簽上姓名以明確責任關系,并讓同學填寫考試規(guī)范的書。
五、做好學校各院系活動的宣傳工作,及時的傳達各院系有關比賽活動的一些信息。
作為加強學風的另一項建設那就是鼓勵更多的同學參加不同院系組織的各項活動,我們必須及時地將比賽信息傳達到位,并鼓勵大家踴躍參與。
六、做好課堂管理工作,并提醒班級同學按時地完成老師布置的練習,做好公選課的課堂管理是我們必須做到的另一項。
這有利于老師多對我們整個班級形成良好的印象,提高大家的平時成績。這當中課堂練習也是顯得很重要的,我必須按時督促同學們完成相應的任務。
一、全面加強各項日常管理工作
年的內部審計工作,以“三個代表”重要思想為指導,以國家財經法規(guī)、財務管理制度為依據,以財務收支行為的真實性、合法性、效益性為重點,結合我院年工作要點、學院黨風廉政建設和反腐敗工作的主要任務,把促進管理,防范資金風險,提高資金使用效益,增進服務,作為審計工作的出發(fā)點,針對合理科學利用教育資源,防止鋪張浪費等內容開展審計。對被審單位的財務收支行為做出客觀評價,并針對審計發(fā)現的問題提出審計意見和建議,幫助和督促被審計單位及時整改。
二、審計的內容
1、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對教學系的教師津貼發(fā)放,學生獎學金、助學金發(fā)放,班費、實習費等使用情況進行內審;
2、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對電大工作部的學費、教材費等收繳情況進行內審;
3、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對附屬中學的學費、教材費等財務收支情況進行內審;
4、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對成人教育部的學費、教材費等收繳情況進行內審;
5、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地后勤集團的財務收支進行審計;
6、根據內部審計的規(guī)定要求,有計劃地對學院招待費使用情況進行內審;
通過開展財務周期審計,使審計工作規(guī)范化、制度化,及時評價部門財經管理狀況,加強事前防范,促進部門管理自律。
三、審計的方法及范圍
審計的方法是:首先各單位自查,并形成自查報告;其次內審人員采取審查資料、個別訪談、審計調查等方法進行。
審計的范圍是:教學系及相關單位07年以來的財務收支情況,其中教學系學生獎學金等項抽查一個年級。
四、時間安排
1、上半年對教學系進行內審;
2、下半年對電大工作部、附屬中學、成人教育部、后勤集團(育苑公司)等部門進行審計。
五、有關資料的提供
1、學生獎學金、助學金發(fā)放,評定辦法、評定程序、評定結果;班費、實習費的使用情況等資料。
2、院、系兩級教師津貼發(fā)放及津貼分配與二次分配辦法。
3、電大工作部、附屬中學、成人教育部各類生源的收費依據;后勤集團(育苑公司)各類收費的依據
完善了工程訓練中心管理制度,明確工程訓練中心各個崗位的職責以及各工種的安全操作規(guī)程。實現管理制度化、議事民主化,以“公正、公開、公平”的原則開展工程訓練中心的工作。
二、充分調研,積極探索并構建本科專業(yè)的實訓教學體系
工程訓練中心組織實訓室主任和部分教師到同類院校調研實訓教學情況,吸取先進經驗,結合我院的特色和本科專業(yè)培養(yǎng)方案,按照“由淺入深、循序漸進”的原則,構建“基本訓練-綜合訓練-工程實踐”的實訓教學體系。
1、 與有關系部主任討論,完成了本科專業(yè)實習教學方案的制 定,現已基本確定本科專業(yè)實習教學計劃。
2、 組織教師參觀與學習了上海大學、上海應用技術學院、上海交通大學、蘇州大學、四川大學等院校的工程訓練中心。進一步完善了本科實訓教學方案。
三、積極開展實驗實訓教學的改革,不斷提高教學質量
規(guī)范管理實訓教學,積極開展“教學質量年”活動,成立教學質量評估小組,檢查教學秩序,確保教學質量。開展學生評教活動,以評促建,以評促改。
1、 圓滿完成了實驗實訓教學任務
XX年工程訓練中心共完成了400個左右班級的實驗實訓教學教學任務和繁重的實驗輔導任務。
2、 修定了??茖I(yè)的實訓教學計劃。
3、 改革了車工實訓、鉗工實訓內容和教學方法。
4、 改革電氣實訓內容,增加了基本技能訓練內容。
5、 重新制定了實訓項目的評分標準,使其更規(guī)范、更合理、更透明。
6、 完成了第一屆專升本學生的實訓教學任務,并實行了層次化、個性化的教學模式。
四、加強實驗實訓室建設,提高實訓裝備的技術水平
實訓裝備的技術水平決定實訓教學內容,教學內容影響學生能力的培養(yǎng)。因此實訓室的建設必須適應社會的技術發(fā)展,XX年工程訓練中心完成了數控仿真實訓室、機械工程實訓室、plc實訓室、電氣排故實訓室的建設,新建的實訓室都投入了使用。
五、積極開展安全教育活動,樹立“以人為本,安全第一”的思想
XX年工程訓練中心開展了學習安全操作規(guī)程的活動,使每位教師文明操作各種設備。并檢查所有的設備,消除了安全隱患。
1、組織教師學習《上海市安全生產條例》。
2、開展學習安全操作規(guī)程的活動,并進行知識競賽。
3、XX年4月份對工程訓練中心所有設備的性能、管線的安裝以及接地情況進行大檢查,發(fā)現問題及時整改,確保人身和設備的安全。
六、加強了師資隊伍建設
1、 鼓勵教師進修,不斷提高學歷。
XX年工程訓練中心有4 人考取了工程碩士, 9人本科在讀,4 人大專在讀。
2、 鼓勵教師參加技術培訓和各種技能大賽。
XX年中心有10位教師參加各類技術培訓,8位教師參加“李斌杯”技能大賽,并取得了較好的成績,3位教師參加了XX上海市職業(yè)技能大賽。有3位教師通過了中級技術職務的評審。
七、其他工作
1、做好電工電子實驗室和計算機實驗室的開放工作。
工程訓練中心電子實驗室每周一到周四晚上免費向全校學生開放。并配備實驗指導老師和高年級學生作為兼職輔導人員。
2、規(guī)范管理實驗實訓儀器設備
對工程訓練中心的實驗實訓設備進行了清理,
現中心的固定資產達1400萬元,并做到了帳、卡、物相符率100%。對故障儀器設備建立“病歷卡”,并建立了“儀器故障”“設備故障”等警示標志。
3、培訓和鑒定工作
XX年中心舉辦了8期維修電工(中級)培訓班,共有600位左右的學生參加了培訓,舉辦了4期數控中級培訓班,共有170位左右的學生參加了培訓。
4、做好語言文字工作
工程訓練中心積極貫徹學院語言文字工作委員會的要求。做到每位教師講普通話,規(guī)范使用文字。
5、開展了凝心聚力工作
工程訓練中心建一如既往地開展“進教師家(家訪)、知教師情(談心)、解教師難(措施)、暖教師心(效果)”的活動,以提高工程訓練中心的凝聚力,今年共家訪了15位教師。
6、完成了“李斌杯”技能大賽的準備工作和XX上海市職業(yè)技能競賽工作。
1、較快地進入了角色。初到學院報到時,院領導就提出了要熟悉相關情況,從熟悉人、熟悉事、熟悉業(yè)務入手,盡快進入狀態(tài)。我也是按照院領導的要求做的,從認識財務科及學院機關人員入手,由認識到熟悉再到了解,一步步地進入狀態(tài)。同時認真學習學院相關文件,了解和掌握辦事流程,在較短的時間內就進入了角色。
2、積極協(xié)調處理各種關系。由于學院與醫(yī)院實行“院院合一”的管理模式,人員成份相對比較復雜,有僅當老師做教學的,有僅在醫(yī)院工作做醫(yī)療的,有二者兼顧的。業(yè)務種類也較多較雜,與學校機關、校內各單位及校外業(yè)務部門均有業(yè)務往來。針對這種特點,我充分發(fā)揮機關的協(xié)調作用,利用自己在大學機關工作過,熟悉學校及校內相關單位機關人員的優(yōu)勢,積極協(xié)調了諸如學院本部、原南校區(qū)人員超勞補貼發(fā)放的審批,學院在南方醫(yī)院相關經費的結算,國庫支付資金的結轉等,提高了單位資金的流通速度,保證了相關經費及時足額到位。
3、順利完成相關帳務移交。學校財務與資產管理處根據學院、醫(yī)院“院院合一”的特點,本著給醫(yī)院充分財經管理自主權的原則,決定在醫(yī)院獨立法人證尚未辦理的情況下,相關帳務逐步移交。分別于xxxx年3月將醫(yī)院帳務、xxxx年9月將原南校區(qū)綜合食堂、南校區(qū)幼兒園帳務由財務與資產管理處移交醫(yī)院財務科管理。為此,我與原帳務負責人充分溝通協(xié)調,并到經費管理使用部門征求意見和建議,做到了移交帳務清楚,移交單位、接交單位和經費管理使用部門滿意,保證了經費供應保障的順暢。
4、調研兄弟醫(yī)院財經管理經驗。為了做好醫(yī)院財經管理工作,我?guī)ьI醫(yī)院財務人員赴廣東省人民醫(yī)院、南方醫(yī)院、江都醫(yī)院、廣州市中西醫(yī)結合醫(yī)院等單位調研。通過調研,了解了相關醫(yī)院財務機構、人員設置,以及經費保障管理制度等內容,從中學到了不少有利于醫(yī)院財經管理、經費保障的好經驗。
5、完成醫(yī)院21xx年預算編制及經費保障工作。醫(yī)院xx年情況比較特殊,住院部投入使用的時間幾經調整,住院部科室展開方案也與原計劃有較大變動,準確編制預算難度較大。我到醫(yī)院報到時,醫(yī)院預算初稿已編制,后隨住院部投入使用時間以及展開科室的變化作了調整,住院部正式投入使用后,門診量、住院病人與預期又有大出入。根據實際情況,財務科與醫(yī)務科一起,反復溝通,重新測算醫(yī)院收入,前后共作了7次調整,方形成醫(yī)院xx年預算方案提交院黨委審議。
由于醫(yī)院前期專業(yè)技術人員的招聘是按照三甲醫(yī)院的規(guī)模,住院部科室全面展開配備的,住院部投入使用后醫(yī)院效益與預期相去甚遠,在醫(yī)院業(yè)務收入增幅不大的情況下,人員成本比例相對過高,醫(yī)院經費供需矛盾較為突出。為了把有限的經費管理好、使用好,我及時向院領導通報相關情況,相方設法做好資金調劑,在醫(yī)院經費緊張的情況下,保證了人員生活待遇和醫(yī)院正常運轉經費需求。
6、加強財務制度建設。完善規(guī)范的財經管理制度是做好單位財經管理工作的重要保證,在兄弟醫(yī)院調研的基礎上,我牽頭起草制訂相關財經管理規(guī)章制度,目前已下發(fā)《南方醫(yī)科大學中西醫(yī)結合醫(yī)院借款、經費報銷暫行規(guī)定》,并已起草了《南方醫(yī)科大學中西醫(yī)結合醫(yī)院財務會計內部控制制度》、《南方醫(yī)科大學中西醫(yī)結合醫(yī)院工程、設備質量保證金管理暫行辦法》等制度、文件,為科學、規(guī)范財經管理打下良好基礎。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了XX年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統(tǒng)
由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩(wěn)意識強,這兩項有效的結合我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業(yè)務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環(huán)節(jié)的多少,而在于每一個部門和環(huán)節(jié)的速度。不在于方法是否正確,而在于態(tài)度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規(guī)范的工作流程。
三、提高自身執(zhí)行力。在取得成績的同時,不可否認我的執(zhí)行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執(zhí)行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規(guī)定明確的時間段,規(guī)定嚴格的懲罰方式,提高自身的執(zhí)行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。
五、規(guī)范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,取得優(yōu)秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態(tài)及出現的問題而定。
以上的述職敬請領導審議。
后勤工作的職責和工作計劃總結范文
以學校后勤中心為例:
后勤中心工作職責
一、 負責對校區(qū)外部開展行政事務活動。
二、 負責對校區(qū)教職工進行全程服務。
三、 對校區(qū)物資、教育資源進行管理與經營。
四、 具體負責行政、后勤事務的服務與管理工作。
五、 制定后勤服務中心工作計劃,并具體抓好落實。
六、 負責校區(qū)水、電、暖的供應與維修工作。
七、 負責校區(qū)資產管理工作,做好資產定位,堅持定期巡查;提供教育教學及教師生活等物資。
八、 負責全校區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作,做好分工明確、環(huán)境整潔;搞好草坪、盆花的栽植養(yǎng)護與樹木管理。
九、 負責車輛管理工作,保障教育教學及領導用車的需要與安全。
十、 負責全校區(qū)師生的醫(yī)遼保險工作。
十一、 負責抓好安全保衛(wèi)、防火、防盜、防震工作與突發(fā)事件的處理,定期對消防設施的管理與安全進行檢查。
十二、 負責三產企業(yè)(包括食堂、超市及所有服務網點)的服務與管理工作。
后勤服務中心主任主要職責
一、 照學校整體發(fā)展要求與后勤處職責,在學校主管后勤副校長的領導下,全面領導和負責后勤處的各項工作。
二、 代表學校組織制定后勤工作規(guī)劃,并負責安排、分配、檢查、落實學校下達的后勤各項經費的使用。
三、 代表學校實施對后勤國有資產的管理,負責學校后勤國有資產的增值、保值和不流失。
四、 組織制定后勤系統(tǒng)各類服務標準,核定服務價格及結算辦法,以契約形式與后勤服務實體簽定各類服務合同,并監(jiān)督、檢查實施情況;組織審批施工單位提出的工程預算,協(xié)助審定決算。
五、 代表學校及時收集和向后勤服務實體反饋學校教學、科研單位和師生員工對后勤工作的服務意見和建議。
六、 代表學校對外協(xié)調與地方政府有關部門的關系,對內協(xié)調學校各部門及廣大師生員工的各類服務要求等。
后勤服務管理中心副主任職責
后勤服務管理中心副主任協(xié)助中心主任抓后勤服務管理中心的全面工作,具體負責:環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、資產物資的采購與管理。
一、 協(xié)助中心主任組織、制定后勤工作發(fā)展規(guī)劃,并以一學年、學期、月為單位做到“初有計劃,末有總結”并以書面形式報中心主任審閱后落實、實施。
二、 主抓環(huán)境衛(wèi)生工作,保證校園環(huán)境干凈、整潔,培養(yǎng)全院師生形成愛護環(huán)境的良好風氣。
三、 綠化美化校園管理,做好全院花草樹木的管理工作,要把日常管理與提升品位相結合,逐步建立完善一致:管理型、技術型、業(yè)務型、干活型相結合的綠化隊伍。
四、認真落實學院及處室對資產物資采購與管理的指示要求,不斷健全并嚴格執(zhí)行各項管理制度,資產物資“管住”,加強臺帳、數據、信息、文檔管理工作。
五、認真完成領導交辦的其它臨時性工作。
后勤服務管理中心辦公室主任職責
后勤服務管理中心辦公室主任在中心主任領導下,全面負責辦公室各項工作。
一、負責辦公室的接待工作。工作中應做到文明禮貌、熱情周到。并將接待的問題予以落實,做好辦公室的環(huán)境建設。
二、參與學院及后勤服務中心相關的處、二級學院會議,領會傳達精神組織好本中心辦公室的例會、處務會及相關活動。做好會議的簽到及記錄。
三、搞好中心員工的文明禮貌和優(yōu)質服務工作,搞好員工的培訓工作。(每周一次)
四、對學院、中心、二級學院布置安排的后勤工作進行督查、督辦,通過有效的督查、督辦、推動、落實后勤工作。
五、室的值班工作,每月對員工考勤認真審核、上報,及時辦理員工的聘用和調處手續(xù)。
六、協(xié)調好處室內外各方面的關系,每月對相關處室、二級學院進行走訪一次,做好信息整理與反饋。
七、按照學院及處領導的要求:抓好處室檔案管理工作,建立完善兼職檔案管理隊伍。
八、認真完成領導交辦的其它臨時性工作。
人事工作總結范文二:
行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時光荏苒,XX年即將結束!
自XX年
3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調整,從10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
小小的餃子承載了那么多吉祥的寓意,使它和中國傳統(tǒng)風俗有了千絲萬縷的聯(lián)系。自古以來,民間就有許多吃餃子的習俗,像除夕吃餃子、破五吃餃子、冬至吃餃子,關于餃子的由來也有許多的傳說。
雖然只是傳說故事,但冬至吃餃子已經成為中國北方寒冷地區(qū)老百姓的習俗。冬至之后是數九寒天,一年中最冷的日子要來了。老人們常說,這一天不吃餃子,就要凍壞耳朵。熱騰騰的餃子,驅走了冬的寒氣,也給人們心中增添了一份溫暖。
二、指導思想:將這種美味食品,提升為衛(wèi)生、方便、美味、快捷,人見人愛。這將給市場帶來新的亮點和賣點。因為它不是所謂超前的產品,而且以它古老的傳統(tǒng)和習俗、風味而更貼近消費者。一旦進入市場更易于被人們接受。這將使它具有旺盛不衰的生命力。 經過多年的研發(fā),不斷的求索。
利用現代食品工程高新技術終于研發(fā)出最新型科技產品—即食泡菜。它繼承百年的傳統(tǒng)泡菜工藝和配方,用專門設計的泡菜機械設備制成,不僅取代了一些極其繁瑣程序,同時還可以隨意按泡菜時間的先后順序生產所需品種。而且無須借助其它撈取工具,避免了污染,從而延長了保存的時間;更為特別的是由于其快速的泡制方法和傳統(tǒng)工藝秘方,其泡制的菜肴具有消食健胃、降壓、活血、美容、防癌的功效。
因此,一經上市定會受到了消費者的青睞,特別是中老年和工作繁忙的人士更會是百吃不厭。如今即食泡菜已不是單純的節(jié)令食品,而成為一年四季隨時可吃的佳肴,定會受到許多消費者的青睞。確實是中小投資者小本創(chuàng)業(yè)的好項目。小泡菜大文章。依靠做泡菜發(fā)財的人真是不少,比如身為天津商學院一位教授下海做泡菜生意僅僅兩年時間,就足足賺了400萬元。如今這位已年屆64歲的教授又將投資1300萬元,打造一個真正意義上的工業(yè)化泡菜工廠。
此項目研發(fā),不但考慮了廣大消費者的利益,而且也考慮了生產上的可行性。固定資產投資較低,回報率較高,發(fā)展前景較好。每斤即食泡菜的售價7元-10元,而成本不過百分之三十。又如,日營業(yè)額在2000元左右的餐廳,日銷售泡菜近3公斤。還如,一些中、大型城市及周邊地區(qū)按4萬多家餐飲企業(yè)年需用泡菜20萬噸計算,(自做的每年產量約5萬噸)可以看出每年則需從市場購買(市場年缺口)達15萬噸。僅這一缺口就可看出市場的潛力所在。
此項目技術可以制成多種口味和品種的即食泡菜來。而且可制成在常溫下保質期六個月的產品。不斷給市場制造出新亮點和新賣點,給生產和經營企業(yè)帶來豐厚的利潤回報,也給消費者帶來不少的驚喜和口福。
三、資金投入:
1、固定資產(此投資為先期小規(guī)模投入):人民幣9萬元左右[不包括廠房和壓力鍋爐(2T)及交通工具]。
2、流動資金3萬元。
3、前期籌建金1萬元。
4、包裝物3萬元。
5、市場推廣(營銷費用)2萬元。
6、不可預見費2萬元。
四、主要任務和步驟:
(一)籌備組建企業(yè),從籌備到試產3-6個月。
(二)可分期、分批投入資金、人員等。由小擴大逐步發(fā)展。原則:銷售逐步增加,資金逐步投入,廠房逐步擴大,設備逐步增加,人員逐步增加。
(三)做市場應注意的問題(建議):1、可采用多渠道并舉(包括電子商務)的營銷方式,并做好促銷工作。力求盡快達到盈虧平衡點。盡快整合好進入主流渠道的各方面資源及配送體系。 2、盡快進入龍頭店,帶動二級店,并協(xié)調好商。并不斷逐步擴展形成銷售網絡,并細分好渠道和市場。 3、逐步推廣市場,擴大市場份額(占有率)。 4、逐步樹立品牌和企業(yè)形象。 5、進一步把市場細分做透,擴展和延深,并適時推出新產品。
五、效益分析:
(一)年產量:約150噸。
(二)年產值:約210萬元(按售價每斤7元計)。
(三)年純利潤:約人民幣100萬元。
(四)純利率:約50。
六、項目所需其它條件:
人員:10人 廠房:100平方米以上 水:T/h 電:20KW
七、風險預測 此項目屬于現代食品工程高新技術。特點:研發(fā)期長,技術含量較高,自我保護期長。尤使之較難仿造、偽造和假冒,從而能夠保持強有力的競爭力。 結論:固定資產投入較小,風險較小、回報率較大、市場前景廣闊。競爭對手少,見效較快,并易形成壟斷的技術、壟斷的市場、壟斷的利潤,這種利好的局面。
八、產品發(fā)展設想:
學校財務工作總結1學校財務工作,是學校各項工作的重要組成部分,是一項政策性較強的工作。它直接涉及到學校各項工作的正常運轉和教職工的切身利益。因此,我分管財務工作兩年多來始終嚴格執(zhí)行財務法律、法規(guī),加強財產管理,勤儉節(jié)約,科學合理使用資金,以限度爭取的資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。財務人員本著求實、創(chuàng)新、到位和科學的原則,盡心盡力地為學校師生服務。堅持做好民主理財,杜絕、挪用的不良現象發(fā)生。
下面我就如下幾點向大家匯報
(一)財務工作:
1、本人根據學校工作計劃,加強對各種費用開支的核算,做好年度預算工作,并嚴格執(zhí)行。
全面做好年終的結算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保實現收支平衡。
2、加強過程管理,本人及時統(tǒng)計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月都向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。
每次報賬后,及時公示經費使用情況,加強財務監(jiān)督。
3、本人協(xié)助教導處搞好教師福利費、發(fā)放教師績效工資的工作。
做好了學前班的報名收費工作。
(二)校產的管理及使用:
1、加強資產總量管理,完善各專室辦公設備、儀器、圖書等使用制度,提高現有各種設備的利用率。
2、加強財產管理,對新購資產及時上帳,做到帳帳相符,帳物相符。
開學初本人都認真清點各室財產,期末做好清產核對工作。
本人每天都及時做好各種臺賬及各種常規(guī)工作記錄。
(三)認真做好學校的綠化美化工作,使學校環(huán)境變得越來越美好。
1、定時對花草樹木進行全面修剪、澆灌等工作。
2、預設綠化措施方案,搞好綠化工作。
學校財務工作總結2一、會計工作
我在單位擔任出納會計工作,我的工作宗旨就是“為全體__人服務”。我是這樣想的,也是這樣做的。全校有223名在職職工,62名離退休人員,50多名臨時工。我無論老少,一視同仁,全心全意為大家做好服務工作。
首先是工資。工資是大家的經濟命脈,也是人們最關心,最關注的,我認真做好工資表的編制,工資項目仔細核對,做到萬無一失,不能讓任何一個人的個人利益受到損失。由于人員比較多,工資項也比較多,所以工作量很大,必須不厭其煩,認真仔細。一年來,我沒有一次失誤,順利的完成了自己的工作?,F金的發(fā)放也是一件繁瑣的工作,200多人的結構工資,過節(jié)費,值班費等,每個月都多次有現金的發(fā)放,不能出任何差錯。我一個人現場辦公,要身手矯捷,要心細如發(fā),要監(jiān)督簽字,要催促領款,有時中午都不能休息。
其次是個人所得稅和公積金。大家都是教師,覺悟都非常高,個人所得稅是每個公民應盡的義務,我為了完成大家積極自覺納稅的心愿,每個月都要進行兩次所得稅的核算工作,月初還要進行網上上報,并把稅款按時交到銀行。住房公積金是大家的福利,每年6月,我要根據每個人的年收入測算公積金數額,然后上報,并在每個月的月初到公積金管理處進行全校的公積金匯繳工作。公積金的提取是一項非常復雜的工作,需要提供很多文件,在我的幫助與努力下,已經為100多位教師提取了公積金。
再次是公費醫(yī)療。我還負責單位職工的公費醫(yī)療事項,門診費報銷,區(qū)外住院費報銷,產前檢查,外出就醫(yī)證明等。一年來,門診費報銷20多萬元,區(qū)外住院費8人次,產前檢查8人次,這16人次每人都要填2張表,跑兩次勞動局。單位有6位享受離休待遇的老教師,他們每月都有門診費報銷,所以我每月都要給他們收單據,核算,輸機,報勞動局,等款項撥付后,還要取款,發(fā)放。周而復始,每年12次。今年又一次公費醫(yī)療改革開始了,收醫(yī)療手冊,選三家醫(yī)療機構,輸入電腦,打印表冊,上報勞動局,制作新的醫(yī)療手冊……
最后是其他雜項。由于學校人員較多,組成比較復雜,各種情況都有,我要負責的事情就比較多。有事業(yè)編制的,要向教委,人事局,財政局報表,有參加社會保障的人員和臨時工,要向勞動局,統(tǒng)計局報表。每年都會有工資變動,這就會令我的工作量增加很多。職稱變動,工資項目就要變動4項;退休、調動,要收復印件,填申請表,變工資,變醫(yī)療手冊,公積金變動,社會保險增減;薪級、年終獎、教齡等變動,每年一次,橫表、豎表每人都要制三四張。
另外,會計的日常工作我也完成的很好,每月按時結賬、對賬,跑銀行、教委、勞動局領任務,交表,網上統(tǒng)計局報表,校內接待財政局、教委、物價局等上級單位的檢查等等,工作忙碌而充實,樂在其中。呵呵!
二、臨時工作
說是臨時工作,也已經干了三年了,那就是學?;ㄊ掷m(xù)的辦理。今年我經手的項目有三個。宿舍樓的開工,食堂加層規(guī)劃審批、圖紙敲定,操場看臺驗收備案。一提到這些涉外事項,我是一肚子的苦水啊。辛苦不說,求爺爺,告奶奶,起早堵門找人,耗時費力等人,點頭哈腰求人,這一切都是為了__人。
學校財務工作總結3去年,學??倓仗幦w人員克服了工作中的種種壓力與困難,在校領導和上級有關主管部門領導及相關人員、相關部門的關心、指導、幫助下,根據學校財經理念和現代管理方式的要求,財務工作嚴格正規(guī)、嚴謹踏實地工作。全體財務人員始終牢記全校工作一盤棋,以本部門的年度工作目標為中心,通過群策群力,全體財務人員擰成一股繩,發(fā)揮財務人員的整體力量,全面完成了年度部門既定的工作目標,并在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學校領導和上級有關部門領導的充分肯定?,F將學校財務總體工作總結如下,不足之處還望領導和相關人員在多多包涵的基礎上不吝指正。
一、資金籌措、內外協(xié)調方面
反映,是財務工作的基本職能之一。財務工作人員必須對學校發(fā)生的每一筆經費通過不同的方式、方法進行規(guī)范記錄,反映在憑證、帳簿和報表中,以備隨時查閱。我校財務室已經對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。從原始發(fā)票的取得到填制記帳憑證、從會計報表編制到憑證的裝訂和保存都達到正規(guī)化、標準化。做到全面、及時、準確的反映。資金是學校正常教學活動和學校發(fā)展的血液,我們開源節(jié)流,較大的綏解了學校的資金壓力,保證了學校正常教學工作的開展。
在對外聯(lián)系的過程中,我們堅持始終把學校的利益放在首位,堅持維護學校的整體形象。以年初計劃安排的經費為限,盡力使所花費的每一分錢都有回報為基本準繩,時時不忘宣傳學校,為學校整體發(fā)展盡本部門的最大努力。
二、財務會計核算方面
核算,也是財務工作的基本職能。核算包括成本核算、工資核算、費用核算等等。在費用核算上采取分處室核算,隨時都可以查出每各處室每個月實際發(fā)生的費用。
一、精心設計會計核算體系,全面、真實、及時的提供財務會計信息,為領導決策等提供有用的決策信息,得到領導的肯定和贊揚。
凡事預則立,學校全體財務人員在學校領導和有關專家的指導、幫助下,總結以前年度會計核算經驗的基礎上,結合學校的具體情況和年度財務工作目標,通過會議研討、日常交流、向專家請教、向兄弟單位學習和再實踐再總結等多種形式,事先根據學校發(fā)展目標對會計核算資料的要求,利用現代化的會計核算手段,精心組織、設計學校的會計核算體系和會計信息報告系統(tǒng)。在符合國家正常財務核算對財務工作要求的前提下,利用電化手段設置了財務核算體系,為領導的決策,上級主管部門、財政、稅務監(jiān)督,內部各部門控制使用資金等多方面及時提供了大量真實、完整、有用的財務信息。
二、堅持會計創(chuàng)新,克服工作中的種種壓力與困難,在會計人員較少的情況下辦理了大量事項,取得了階段性的工作成績。
由于近年來由于學校擴大辦學規(guī)模,學校財務工作壓力日易顯現。為適應財政、物價、工商、稅務體系的要求,全面維護學校的整體利益,確保學校的利益最大化,在進行賬務處理的過程中,一項資產的購置支出不得兩次進入成本??倓仗幵谙嚓P領導與有關專家的指導、幫助下,按國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定,將原來學校統(tǒng)一按照的核算模式進行分事業(yè)支出和經營支出分別會計制度進行會計核算,即將學校經營支出的資產購置采用經營核算的模式,分次計提折舊的方式進入成本,為學校節(jié)省大量的資金流出,為學校的發(fā)展提供了財務基礎。
三、財務會計監(jiān)督方面。
監(jiān)督,是財務工作的另一項基本職能。首先是每個處室每筆經濟業(yè)務的合法性、合理性進行監(jiān)督,不能無意的為一些工作人員創(chuàng)造犯錯誤的氛圍。在這方面,嚴格按有關制度執(zhí)行,鐵面無私從不放過任何不合理事情;其次是對學校整體資產進行監(jiān)督,定期進行固定資產盤點,以保證學校財產不受侵害。
總務處全體人員堅持從細微處入手,按國家財務規(guī)定對每一筆收支票據的真實性、完整性進行認真審核,嚴格控制現金的支出,對超過現金限額的支出按國家相關規(guī)定嚴格控制現金的使用。加強財務印章的管理和使用,定期進行資金核對。確保學校資金的安全、完整。進一步加強資產和財務票據的管理,采取專人負責,日常工作中做好各種財政、稅務票據的領用、核銷、庫存等的臺賬登記工作,每次都向領用人書面交待清楚各種票據的使用規(guī)定、注意事項等相關的事宜,及時核銷各種票據以確保學校的所有收入及時進行賬務處理,堅持財務收支兩條線,嚴格實物資產的入庫手續(xù),從源頭做好學校的財務監(jiān)督工作。
財務收支兩條線是學校所有財務工作都必須遵循的一個重要的財務紀律,就是所有的財務收入都必須入學校統(tǒng)一的財務賬務,所有的支出都必須按學校事先規(guī)定的用款手續(xù)辦理用款,涉及到財政性資金收支內容的還必須按國家財政性資金收支的規(guī)定辦理預算外資金的財政專戶交存、返還和資產購置、日常大宗消耗的政府采購。做好學校的財務票據管理工作就是做好了財務收支兩條線的源頭控制工作,總務處正是從這一關鍵的源頭控制入手,嚴格區(qū)分學校的收支,做到全年財務收支無差錯。受到學校領導和有關上級主管部門領導的好評。
四、經費管理
管理,是財務工作的一項重要職能。首先是為領導管理和決策提供準確可靠的財務數據,學校財務室能夠隨時完成學校領導和各處室要求提供的數據資料;其次是參與學校管理和決策,對學校存在的不合理現象,財務室已經提出合理化建議,大部分已被采納。
科學合理編制學校收支計劃,并對計劃過程進行控制和管理,合理配置學校資源,努力節(jié)約資金,加強資產管理,防止學校資產流失,對學校財務活動的真實性、合法性和合理性進行監(jiān)督,積極開展財務分析工作,確保學校財務活動的效益性,開展了預算內經費管理、預算外經費管理和往來款項管理和其他工作。
一預算內經費管理工作
預算內經費全部由財政撥款,主要用于職工工資、獎金、離退休費、醫(yī)療保險、住房公積金和公業(yè)務費等開支。主通過以下工作來實現經費管理。
1、及時足額發(fā)放職工工資、獎金、離退休費等。
2、按期上交職工醫(yī)療保險金、住房公積金。
3、公業(yè)務費開支嚴格執(zhí)行校長一支筆審批,報銷時必須憑原始憑證據實列報,不能以領代報或以借代報,手續(xù)不完善、票據不正規(guī)和非正常開支的費用,一律不予報銷。
4、采購、維修大額開支實行集體研究決定,并簽訂采購、維修合同,上報相關部門,完善控購手續(xù)后方可執(zhí)行。
二預算外經費管理
預算外經費主要來源于學校對學生的雜費收取,主要用于學校的辦公室費開支。
三往來款管理
往來款主要有書款、免費教科書款、特困生減免款、學生傷亡補助、計算機工程款、住房公積金個人部分、醫(yī)保個人部分、個別所得稅、代課金、教學獎懲、單位及個人借款,往來款一律執(zhí)行??顚S茫^不挪作他用。
四其他工作
1、按時完成審批年終獎金審批、兩年考核晉檔和職稱變動晉檔工作。
2、認真進行校產清理上報,防止學校資產流失。
3、錄入人事工資管理系統(tǒng),完善單位人員人事工資檔案,為高效管理奠定基礎。
4、高質量、高要求完善預算工作。
五、20__年工作設想及需要改進方面
去年學??倓仗幈M管在會計核算、會計監(jiān)督、會計報告、內外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學校領導和上級有關部門領導的充分肯定。但不足之處也有很多,現將今年學??倓仗幑ぷ髟O想如下:
第一、在條件允許的情況下,增強學校財務計劃執(zhí)行情況的控制分析,進一步加強學校的財務、會計核算工作,將學校的財務基礎工作進一步做實。
第二、增強財務計劃的管理,加強計劃執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務事先參與決策工作,從源頭做好財務管理工作,為領導決策提供有用的決策信息。
第三、進一步加強財務日常監(jiān)督工作,從學校的每筆收支入手,進一步嚴格執(zhí)行國家相關的財經政策,保證學校財務工作的真實、完整,維護學校的整體利益。
第四、進一步加強與財政、稅務、物價等相關主管部門的溝通、聯(lián)系,為學校爭取更多的優(yōu)惠政策,為學校的發(fā)展爭取更多的資金。
第五、堅持財務收支兩條線,力爭做到財務票據計算機管理,從源頭加強收入的管理,進一步加強財務支出的審核工作并嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學校有限的資金,使學校的每一分資金都發(fā)揮最大的財務效益。
第六、進一步加強內部部門間的溝通、協(xié)調工作,嚴格按部門職責做好本部門的工作,發(fā)揮財務部門應有的作用,進一步加強各部門人員既當家又理財的財務意識,推動學校整體財務工作再上新臺階,為領導分憂、解難。
第七、做好日常的會計核算、會計監(jiān)督、會計報告和其他相關財務管理信息的核算、監(jiān)督、報告工作,做好與稅務、財政、物價等有關部門的聯(lián)系、溝通工作。
六、幾點感想
1、領導的重視與支持是搞好工作的關鍵。
領導的重視程度越高,工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認真做好工作的同時,注重同上級領導的交流,不定期匯報工作情況,爭取領導的信任,取得了領導對工作的高度重視和大力支持。校領導對財務工作倍加關注,對重大問題的定性與處理親自過問,對財務報告認真批閱,及時提出了整改意見和具體要求,為財務工作的順利實施提供了有力保證。
2、財務工作要樹立服務意識。
財務工作的性質決定了財務工作必須堅持監(jiān)督與服務并重,寓監(jiān)督于服務之中。
3、工作方法及工作效率至關重要,充分體驗到事半功倍和事倍功半的差距;
4、凡事都要付諸熱心,相信耐力無所不能;
5、團隊協(xié)作精神非常重要;
總之,經過共同努力,雖然我們財務工作也受到了領導的認可和支持,取得了全校職工的信任。但是也面臨許多新問題:制度有待進一步完善,方法需進一步。
學校財務工作總結4去年上半年在院領導的正確領導下,通過有關主管部門及院屬相關處室、相關部門的指導、配合與支持,院財務處緊緊圍繞學院的中心目標,結合本部門的實際情況和工作重點,發(fā)揮群策群力,充分調動全體財務人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,全面完成了學院上半年的財務工作,受到了交通局審計處、交通局財務處、學院領導及相關處室、相關人員的好評,取得了階段性的工作成績?,F將去年上半年的財務工作及下半年的工作思路總結
一、去年上半年財務處工作總結
去年上半年學院為了適應市場經濟的要求,實現“產業(yè)集聚化、企業(yè)集群化、資源集約化”,全面規(guī)范學院產業(yè)實體的會計核算和財務管理工作,充分發(fā)揮預算管理的功能,進一步加強財務核算、監(jiān)督功能,使各會計主體的負責人做到既當家又理財,同時考慮到院財務處人員相對較少、歷史的會計連續(xù)事項相對較多等現狀,在進行了充分的論證和可行性研究的基礎上,對學院的財務核算體系進行了大調整的一年。改變了原來學院及院屬產業(yè)實體的所有會計核算、財務管理工作都由院財務處統(tǒng)一辦理的情況,將原來院財務處負責核算的駕駛培訓收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達公司的會計核算工作,小通達的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關的稅務等事宜移交給新成立的會計核算中心進行會計處理。
從去年月日起院財務處的工作內容的重點主要為學院機關處室、校區(qū)系部分項目、分部門核算,學院基本建設的會計核算工作,學院工會的會計核算工作,培訓中心的技能鑒定收支核算,營運駕駛員從業(yè)資格證及分賬以后由會計核算中心進行會計核算的相關賬務的未了事宜。現將去年上半年院財務處的工作總結
⒈認真、細致地做好會計報銷、工資發(fā)放、每月離退工人的醫(yī)藥費定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監(jiān)督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。
⒉每月及時辦理學院個人所得稅和所經辦的產業(yè)實體的納稅申報、稅款上交工作及相關人員的社會養(yǎng)老、公積金的交存工作,做到準確無差錯,切實維護學院的整體利益和教職員工的合法權益。
⒊按學院檔案管理的要求并結合會計檔案工作的特殊性,及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。
⒋為籌措學院發(fā)展、建設所需的資金,積極與市交通局等主管部門進行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發(fā)展銀行南京分行、上海發(fā)展銀行南京分行、建行南京分行、農行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進行多次磋商并與多家銀行達成貸款意向。
⒌積極與相關稅務主管部門聯(lián)系爭取相關部門對學院教育、教學事業(yè)的理解與支持,最大限度的利用國家相關的稅收優(yōu)惠政策,為學院節(jié)約每一分資金,確保學院發(fā)展和教育、教學工作的正常開展。在院財務處和相關部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務部門棲霞地稅局的批準,為我院教育、教學用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優(yōu)惠。
⒍先后與南京市財政局進行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在去年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院去年的財政預算經費不但沒有減少,反而有了適當的增加,確保學院教育、教學工作正常的開展。
⒎先后與南京市物價局聯(lián)系將學院及院屬培訓中心的各項收費項目進行物價核準,在核準的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了“就高”的原則,使學院的各項收費工作既做到了有據可依,也依法取得了的收入。同時,為支持我院的教育、教學工作,在收費許可證年檢過程中,市物價局的領導在自己的職權范圍內,給予我院最大的優(yōu)惠政策,去年年檢時按規(guī)定我院應交近萬元的年檢費用,但在院財務處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費,為我院的教育、教學工作爭取了的資金。
⒏院財務處在做好自己本職工作的同時,堅持“全院工作一盤棋”,積極配合相關部門的工作,利用財務處現有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓中心、車網俱樂部、人力資源公司、汽車運用技術大世界有限公司、大通達公司、小通達公司等相關產業(yè)實體爭取了多項財政、物價、稅務優(yōu)惠政策。利用與銀行等金融機構的長期友好合作關系,為學院校園一卡通等智能化建設工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預計就會給學院節(jié)省資金近萬元。
9.為使學院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學會的支持下,對以前年度的會計事項進行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現金等賬項進行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關的未了事宜。
10.完成了領導交辦的其他相關工作及其他部門間的協(xié)調工作。
二、去年下半年工作思路
去年下半年在院領導的正確領導和相關部門的指導、支持、配合下,院財務處在現有成績的基礎上,將再接再厲,繼續(xù)發(fā)揮整個財務群體的整體作用,不斷學習新的業(yè)務知識,克服實際工作中出現的具體困難,使學院的整體財務工作再上新臺階?,F將下半年的工作思路匯報
⒈繼續(xù)做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發(fā)放工作,每月定點為離退休人員辦理醫(yī)藥費報銷工作,按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算、監(jiān)督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。
⒉按時完成院財務辦理的學院機關、處室、校區(qū)系部的分部門、分項目的會計核算和相關會計管理報表的編報工作,及時提交給相關的部門負責人和院領導,確保準確無誤。
⒊繼續(xù)與財政、物價、稅務等部門溝通、聯(lián)系,處理好與學院及院屬產業(yè)實體的相關的財政、物價、稅務事宜。
⒋及時與市交通局相關處室溝通、匯報,爭取市交通局相關主管處室對學院財務工作的支持、幫助,特別是提供有資質的擔保單位問題,完成以前貸款的轉貸工作,并爭取在新增貸款工作中有實質性的進展。
⒌繼續(xù)辦理去年月日交賬后的相關未了事宜及以前年度的未了賬項,將去年月日前相關產業(yè)實體的賬務工作盡量做到完整、規(guī)范(由于歷史等原因,學院及院屬產業(yè)實體以前的賬需要進一步的進行規(guī)范)。
⒍繼續(xù)與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,銀行對學院的資金支持有新的再投入,為學院的發(fā)展和教育、教學工作籌措需要的資金,確保學院發(fā)展與建設資金的需求。
學校財務工作總結5時光荏苒,光陰似箭,轉眼20__年即將結束,在20__年即將來臨之際,現對本年工作做簡單總結。在20__年度,我校財務根據教育局年初工作計劃及本校財務計劃的要求,本著服務特殊教育發(fā)展的宗旨,以規(guī)范、合理、高效使用教育經費、為本校教育事業(yè)發(fā)展提供保障為目標,認真細致開展了工作,在“創(chuàng)新”、“落實”上下功夫,扎實做好預算、經費、支出管理、財務監(jiān)督、維修等各項工作,為完成本校20__年工作任務作出了一定努力。
主要工作內容
一、財務管理方面
1、積極抓好內部財務管理工作,規(guī)范了單位收入與支出,促進財務管理有序發(fā)展。
2、認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育界經費管理機制,規(guī)范、合理使用了生均公用經費。
3、認真履行學校預算管理工作,嚴格按照常規(guī)預算要求編制收支預算,并按預算執(zhí)行,全面合理安排各項教育經費,為教育發(fā)展提供財力支撐。
4、配合本校財務收支內部審計工作,對學校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時上報了審計報告。
5、規(guī)范了學校津補貼的發(fā)放。
6、做到了以收定支,不負債消費。
7、認真對待學校的維修工作。
根據需要確定維修項目,對小型維修不等不靠,并嚴把質量關,完善學校教學條件。
二、固定資產管理方面
根據固定資產管理相關規(guī)定,加強了學校固定資產的保管、使用和維護。對學校增加的固定資產及時入帳,定期對固定資產進行盤點核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對固定資產賬務重新進行了明細錄入,并按國資局的要求,對全校的資產核查,按時完成了國資局組織的三年一次的資產大清理及所有資產卡片錄入、賬務處理工作。
三、加大經費投入力度
為了用足用好各項教育經費投入政策,學校多渠道籌措教育經費,切實為特殊教育發(fā)展提供了財力保障。
1、爭取財政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭取教育經費。
2、積極籌措資金,爭取了社會各界和個人捐資助學,充分發(fā)揮了教職工的力量,廣泛聯(lián)系,爭取預外收入。
并管好用好來自各種渠道的捐贈、助殘款、助學金。
3、力爭專項資金,加強了與上級部門及外界聯(lián)系,爭取專項和補助資金對我校的投入。
四、規(guī)范學校收費行為方面
1、依規(guī)收費。
繼續(xù)免收學費、雜費、寄宿費,只依法收取了適量伙食費。并加大了伙食費減免力度。
2、規(guī)范公示。
堅持了伙食費收取前進行公示,按月收取。
3、規(guī)范了票據。
做到使用統(tǒng)一的專用票據,有收有據,一月一開。
五、規(guī)范了學校采購工作
凡學校需采購物品屬于政府集中采購目錄的項目,嚴格按照教育局出臺的政府采購流程進行操作,都按規(guī)定辦理了采購手續(xù),并委托集中采購機構(政府采購中心)采購。
六、其它常規(guī)會計工作
1、凡單位發(fā)生的收支及時入帳,并按月做好了各種帳表,并及時對外報送表報。
2、對教育局及其它上級部門下達的需要填報、統(tǒng)計的各種數據、資料等,如實認真地完成,并按時上交。
3、及時做好了票據的購買、領用和核銷工作。
一、全面加強各項日常管理工作
首先,根據工作中出現的新情況、新問題,制定、完善了有關管理制度,尤其是在學院的統(tǒng)一要求下,詳細的完成了部門崗位職責和工作流程的制作,設計了相應的登記表。新增補了多個管理制度和登記表,通過這些制度和登記表,一方面可以用來跟蹤中心各項工作的質量,以及時調整工作方法并投入人力來完成相應的工作;另一方面,可以用來規(guī)范員工的日常工作,比如:對設備維護必須登記每一臺維護設備的詳細信息和處理辦法;對低值易耗材料的使用填寫“耗材使用登記表”,對高值耗材實行更換登記制度,同時集中保存更換下來的材料兩年以備檢查;對固定資產的辦理,加強了各類信息的審核登記制度,對回收資產也必須進行移交,從而規(guī)范了固定資產的管理。
其次,為了提高中心人員的服務意識和業(yè)務水平,且互通有無、互補互學,進行了多種方式的全員學習、訓練與交流活動。尤其是在業(yè)務學習與交流方面,除了定期組織中心工作會議,安排重要工作,解決工作中的分歧,統(tǒng)一工作思想外,期間“組織過網絡設備管理”、“311多功能實驗室復雜設備使用、維護訓練”等多次不同主題的技能學習和交流活動。通過交流,大家較前更加團結,協(xié)作更為默契,有力地促進了各項工作的開展。
再次,“安全無小事”,認真做好各個轄區(qū)的各項安防工作。ups機房、主干交換機機房和服務器機房是實驗中心三個重要的設備集中管理區(qū)域,這些設備的運行狀況將直接影響我院的正常工作秩序,為此管理這些設備需要具有高度的責任感和精湛的技藝。為了將這種意外的損壞降低到最小程度,中心進一步加強了安防工作,具體包括:每天3次記錄ups的工作電壓值;本文來源:公務員在線對重要設備的運行進行登記管理;對每臺服務器的操作進行登記管理;對服務器機群的普遍操作進行登記管理等。
二、穩(wěn)步推進實驗教學工作的開展
根據學院有關安排,積極參與學院24培養(yǎng)方案的制定,逐步完善學院教學實驗課程體系。為了保證實驗教學工作正常進行。不斷整合實驗教學資源、更新實驗教學內容、完善實驗教學環(huán)境、積累實驗教學軟件,構建適應信息化、國際化、標準化、科學化的實驗教學平臺。先后開設了“運籌學”、“應用統(tǒng)計”、“管理信息系統(tǒng)”、“數據庫系統(tǒng)及應用”、“會計模擬實驗”、“電算化財務”、“資產評估”、“應用統(tǒng)計分析”、等課程的教學實驗。同時,為本科生、專業(yè)學位和碩士研究生的“實驗管理學”、“高級管理學”、“宏觀經濟學”、“微觀經濟學”、“設施規(guī)劃、生產計劃”、“數據庫”、“組織設計實踐”、“企業(yè)競爭模擬”等課程實驗部分提供服務。這學期,開展了實驗教學改革,為了提高實驗教學資源的利用率,探索性的開設了“企業(yè)經營沙盤模擬”開放性實驗課,取得了較好的教學效果。
在教學實驗室的建設與維護方面,積極申報各種實驗教學建設項目,或認真完成已經審批的實驗教學建設項目,不斷改善實驗室建設條件,提高實驗教學水平。全面完成了交通大學“985工程”二期建設項目(2006年立項)“管理學院教學實驗及教學管理平臺建設”;完成了省級實驗教學示范中心申請項目:“交通大學管理基礎教學實驗中心”,已被確定為第四批省級實驗教學示范中心,同年又被確定為國家級實驗教學示范中心。
為了大力推動高校信息化實踐教學及信息化復合型人才的培養(yǎng),使學生深入了解企業(yè)經營管理及決策知識,真實剖析企業(yè)運營過程,切實提高就業(yè)實踐能力,于今年10月份組織本院學生參加了第二屆“金蝶杯”全國高校企業(yè)經營實戰(zhàn)模擬精英賽組織金蝶大賽的初賽和復賽,取得了較好的效果。
實驗教學硬件環(huán)境維護上,主要是對教學實驗基地的網絡系統(tǒng)及計算機設備進行了更新及重整,包括加裝內存、更新還原卡、添加服務器、重整網絡系統(tǒng)配置等多項具體工作,大大提高了該實驗室設備的運行效率,使設備完好率和開機率都達到了較高的水平。
三、切實做好軟硬件資源的管理工作
1、隨著學院規(guī)模的不斷擴大與投入的不斷增加,軟硬件資源的管理工作較之以往已需要提上議程。在軟件資源的管理上,為了保障實驗中心服務器軟件正版軟件運行環(huán)境正常,中心組織人員逐個編寫了新購軟件安裝使用說明,并在使用過程中多方與廠商溝通,解決環(huán)境中出現的各種軟硬件問題。具體工作有:國泰安數據庫應用與更新,解決ilog軟件認證和sas軟件認證問題;接受師生正版軟件申請及安裝工作,為所有符合要求的師生提供國泰安數據庫、spss、sas、ilog軟件的安裝工作;購置創(chuàng)新軟件cbt、eviews、crytralreports、maple、lingo、arena、英時考試系統(tǒng)軟件服務器及客戶端的安裝及其使用;
2、完成交通大學“985工程”二期網絡信息社會的安全科技創(chuàng)新中心建設任務中子項目“網絡信息社會安全的管理研究”的減災/救災物流管理研究實驗室(568)、311多功能綜合實驗室的裝修及設備進行規(guī)劃和建設工作,組織設備的市場價格調研、準備招標的各種文件、建設后期的設備驗收、以及財務報賬工作,并成功接待了多次專家的訪問參觀。
3、為保護多媒體教室及公共機房電腦系統(tǒng)的安全,給所有多媒體教室、會議室及公共機房流動機位電腦安裝了還原卡,首次在流動極為上安裝的先進的智能“噢易free”還原卡,實現了流動機位使用與示范教學管理的快速切換,解決的前期兩者應用之間的矛盾。
四、精心做好網絡與技術服務工作
為全院師生員工及教學科研工作需要做好網絡與技術服務,是實驗中心最為頻繁和最為基礎的工作。不謙虛地說,中心人員幾近有求必應,能夠熱情主動、及時高效、精益求精、任勞任怨的應對各種技術故障與難題,工作得到了師生包括外國專家的肯定。具體包括:
1、學院所有實驗室、多媒體教室、教師用pc、行政人員用pc、打印機、投影儀等各種pc機及多媒體設備的日常維護。
2、維護學院大樓內的網絡布線,確保網絡通暢;
3、所有pc機及網絡打印機的ip管理。中心記錄了所有pc機的主機編號、顯示器編號、網卡編號,并與ip及機器所在位置一一對應,以數據庫表的形式存放。若遇機器位置變動,隨時更新數據庫表。若出現盜用ip現象,可立即追查出盜用人;為了減少病毒對網絡的侵害,對學院主干交換機進行的全面的規(guī)劃,按區(qū)域、功能劃分了vlan,對學院一樓到五樓的ip重新分配,并完成ip地址遷移工作。
五、扎實做好圖書資料信息的服務工作
目前,資料室人員編制僅為1人,工作量相當之大。一年來,在中心的合理協(xié)調與統(tǒng)籌安排下,資料室逐步從“以書為本”轉向“以人為本”,堅持“一切為了讀者,全心全意為讀者服務”的服務宗旨,較好的完成了各項工作任務。主要包括:
1、創(chuàng)新工作:與本中心的人員研發(fā)教師獲獎數據庫檢索系統(tǒng),收錄124份相關證書,其系統(tǒng)基礎數據庫已初具規(guī)模。
2、創(chuàng)新工作:主動收集本院教師編著的書籍、發(fā)表的外文資料,開設教師科研櫥窗展示;
3、創(chuàng)新工作:主動收集管院舉辦的專業(yè)會議資料、學院的簡介、簡章等文獻資源,擴大業(yè)務范圍,以充分發(fā)揮管院灰色文獻的利用率。
4、成功舉辦2次經濟管理類“proquest數據庫”;“emerald數據庫”使用培訓講座。為師生提供了多層次的網絡資源的檢索平臺。
5、耐心接待3700余名師生借閱查詢圖書、期刊、論文;同時,友善接待公管學院的師生查詢資料,并為來院圖書館的外校、外院讀者提供檢索閱覽信息的服務,以達資源共享。堅守崗位,最大限度保證院圖書館的正常開放。
6、咨詢、答疑了820余名學生對論文進行分類號的查詢確認工作,為論文的歸檔及發(fā)表進行先期分類;
7、開展了館藏圖書的咨詢、文獻信息的查詢、過期期刊的檢索、資料掃描的服務項目,盡力滿足師生對文獻資料的需求,提高文獻利用率。
8、完成了管院945篇碩博論文的資料編目及信管系統(tǒng)中的論文數據庫的輸入工作,縮短了碩博論文的檢索時間,保證了論文及時進入流通閱覽階段。
9、完成管院教師年314篇科技論文整理、掃描及轉換成電子版pdf格式,對管院科技絡檢索系統(tǒng),進行基礎數據的錄入工作;
10、配合管院教務中心完成49人博士生學位論文與研究成果公示,建立《博士生學位論文與科研成果公示登記表》,接待了近90余人次對公示材料的閱覽,保證博士生論文答辯環(huán)節(jié)的公正。
11、完成年89種期刊、13種報紙、年3冊統(tǒng)計年鑒的訂購工作。
12、完成每周定期去收發(fā)室領取年訂閱的86種期刊、12種報紙、信件并對其登記、上架的工作,加快文獻資料流通。
13、完成:每2周定期對論文從2004年-年進行整序工作、隨時分類整理歸還圖書的上架流通工作。
14、及時為900余離校學生進行清理、審查、蓋章辦理手續(xù)的工作。