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時間:2023-03-10 15:04:14
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2、適用范圍
修試所現(xiàn)存圖書和資料。
3、術(shù)語及定義
指修試所內(nèi)歸檔的技術(shù)資料和各類期刊、雜志、報紙等供多人瀏覽和使用的信息資源和基礎(chǔ)資源。
4、職責(zé)
(1)圖書管理員
a負(fù)責(zé)將新圖書、資料入庫分類、登記、建檔。
b記錄及管理圖書借出、歸還情況,并填寫《圖書資料借閱登記表》。
c定期檢查書籍的借用情況,提醒借用者歸還書籍或資料。
(2)借用者(修試所全體員工)
a維護書籍的完好、整潔性。
b遵守圖書借用、歸還制度。
(3)單位負(fù)責(zé)人
審批《圖書購買申請單》。
(4)相關(guān)財務(wù)報賬人員
對所需報銷的書籍發(fā)票進行確認(rèn)并辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、工作內(nèi)容
5.1圖書及資料的購買、訂閱
(1)技術(shù)、規(guī)范類等相關(guān)書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》交技術(shù)專責(zé)審核并報單位負(fù)責(zé)人審批后,再上報分公司相關(guān)部門(生技、安監(jiān)、黨辦等)統(tǒng)一購買。
(2)單位自行購買書籍:以班組為單位,根據(jù)工作需要,將《書籍購買申請單》報單位負(fù)責(zé)人審批后,交書籍采購負(fù)責(zé)人購買,圖書管理員憑批準(zhǔn)的《書籍購買申請單》核查后辦理入庫手續(xù)。
(3)自行購買的書籍入庫后采購人憑確認(rèn)入庫的書籍發(fā)票,根據(jù)公司報銷管理辦法辦理報銷手續(xù)。
5.2圖書館管理
(1)圖書及資料由圖書管理員統(tǒng)一放置、管理。
(2)新聞時事類報紙根據(jù)實際情況定期處理;專業(yè)類圖書及資料必須分類、登記、建檔,并且及時維護圖書資料清單。
(3)有新書或新資料入庫時,圖書管理員以電話或在公開欄的形式通知公司相關(guān)人員可以借用。
(4)圖書管理員必須使所有員工能夠及時方便地查閱、獲知圖書及資料信息。
(5)圖書管理員定期檢查和記錄書籍的借用情況,提醒將到期書籍的借用者,并通知歸還時間及書籍名稱。
5.3借用和歸還
(1)除軟件和電子文件外的圖書及資料必須進行借用和歸還管理;
(2)員工需要借用或歸還圖書或資料者,到圖書管理員處進行登記即可辦理。
(3)每人每次最多可借用圖書五冊(特殊情況除外),最長借期1個月。
(4)借用期滿后應(yīng)歸還,或者辦理續(xù)借登記,續(xù)借不得超過2次。
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后,經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍:
(一)經(jīng)營檔案:由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點工程合同預(yù)算;
2、詢價、報價、投標(biāo)、補充單價申請與批復(fù),工程分析材料等;
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件,資格預(yù)審材料,可行性研究報告,談判記錄、協(xié)議、議定書
(二)工程技術(shù)檔案:由工程技術(shù)部在工程竣工后,按建設(shè)項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料:
(1)開工報告、批準(zhǔn)文件;
(2)協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件:
(1)施工組織設(shè)計、施工方案、技術(shù)交底;
(2)施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、 施工過程中形成的文件材料:
(1)洽商記錄:建設(shè)、施工、設(shè)計單位三方會談紀(jì)要、圖紙會審紀(jì)要,修改設(shè)計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單;
(2)各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ,以及開箱記錄;
(3)隱蔽工程檢查驗收記錄,預(yù)檢復(fù)核記錄;
(4)各種管道的安裝,試壓、泄漏、探傷等記錄;
(5)儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄,驗收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等;
(6)施工日志:冬、雨季施工記錄;
(7)分項、分部、單位工程質(zhì)量評定;
(8)工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見;
(9)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料:
(1)竣工測量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析;
(2)竣工工程一覽表(竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等);
(3)竣工驗收證明書、報告及會議文件;
(4)工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。
(四)產(chǎn)品檔案:由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ,按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件;
2、 產(chǎn)品合格證,使用說明書;
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗收等文件;
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案,應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。
2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間,系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡明準(zhǔn)確,整理好的案卷要確定案卷的保管期限,原則上分為永久、長期(十五年以上)、短期(十五年以下)三種。
4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動保障管理
項目勞動管理工作例會制度
一、本例會每月定期召開一次,遇有特殊情況可隨時召開。
二、參加人員為:項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會議內(nèi)容:
1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況;
2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況;
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認(rèn);
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定;
煤碳行業(yè)是傳統(tǒng)工業(yè),有著悠久的歷史,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)管理理念的推廣,使這個古老的傳統(tǒng)行業(yè)有了廣闊的可持續(xù)發(fā)展空間。
21世紀(jì),電子計算機技術(shù)發(fā)展突飛猛進,各種技術(shù)資源已成為各個部門的重要財富,建立一個滿足各級部門數(shù)據(jù)資源共享要求并行之有效的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),也成為一個企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件,因此作為資料管理系統(tǒng)核心和基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)得到越來越廣泛的應(yīng)用。
技術(shù)資料是進行采掘工藝研究的必要條件,同時也為科學(xué)技術(shù)交流提供了第一手資料,這就意味著加強煤礦技術(shù)資料管理可以更好地為煤礦企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)。
1 實施背景
陶一煤礦有著30余年的開采歷史,技術(shù)資料繁多、冗雜。該礦開采時間長,自建井到現(xiàn)在的30余年間,收集了大量礦壓觀測、煤層開采、礦井地質(zhì)、水文地質(zhì)、礦山資源儲量及礦山測量等資料。
但由于當(dāng)時的數(shù)據(jù)處理及保存技術(shù)、技術(shù)資料的管理模式和計算機技術(shù)比較落后,致使大量的技術(shù)資料(包括設(shè)計、圖紙、報告、報表、說明書、上級文件等)丟失、損壞,給礦井后期的生產(chǎn)設(shè)計帶來了巨大損失。
可見,單單依靠人力的、紙質(zhì)的、零散的、檔案卡片式的傳統(tǒng)技術(shù)資料管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前礦井快速發(fā)展的需要。
為了適應(yīng)新時期礦井生產(chǎn)需要,改革傳統(tǒng)資料管理模式,提高資料管理效率,開發(fā)和建立相應(yīng)的資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),并最終形成以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的技術(shù)資料信息化管理體系具有重大意義。
2 具體做法簡述
自2011年6月開始進行技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的研制開發(fā),于2012年2月初完成各項調(diào)試工作。同在6月份開始對資料的整理過程進行詳細(xì)分工,確定分類原則,做好各項準(zhǔn)備工作;7-9月期間我們對建井以來所有技術(shù)資料進行了整理、分類、記錄,并形成系統(tǒng)數(shù)據(jù)源表; 10-12月進行計算機錄入,形成電子數(shù)據(jù)源表,并且針對各個文件箱所存資料,打印出目錄,并有總目錄;2012年1月底完成資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的整體調(diào)試工作,實現(xiàn)了分類檢索和關(guān)鍵字檢索兩大功能;2月將電子數(shù)據(jù)源表導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),同時實現(xiàn)了局域網(wǎng)內(nèi)共享,經(jīng)過多次調(diào)試,最終達(dá)到預(yù)期目的,隨即制定了與之相匹配的管理制度和流程圖。
3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡述
3.1 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成
該系統(tǒng)是在Access2007平臺上開發(fā)出來的,因此,要求計算機安裝Access2007軟件方可運行該系統(tǒng)。系統(tǒng)包括六個界面:密碼登陸界面、系統(tǒng)主界面、資料查詢界面、資料編輯登陸界面、數(shù)據(jù)庫編輯查看界面和數(shù)據(jù)表界面,系統(tǒng)大小約50M。
3.2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的操作
3.2.1 查詢數(shù)據(jù)庫操作。首先,雙擊技術(shù)資料數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)圖標(biāo),打開數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),登錄數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主界面;其次,從文件類別組合框中選擇相應(yīng)的文件類別,顯示子窗體將自動執(zhí)行刷新窗體命令,相應(yīng)類別的文件就會全部顯示;最后,在文件名文本框中輸入所要查詢文件的關(guān)鍵詞,例如北翼、補20、探水等,單擊查詢按鈕,與關(guān)鍵詞有關(guān)的記錄將顯示在子窗體中,通過窗體中的顯示信息定位紙質(zhì)資料,對于已經(jīng)錄入系統(tǒng)的文件,還可以通過詳情欄下的文件超鏈接查看和修改源文件。
首先,單擊編輯數(shù)據(jù)庫復(fù)選框,進入登陸界面,輸入正確的登陸密碼進入編輯查看界面,單擊“最后一項”按鈕,依次填寫資料的各種信息,文件名和文件類別這兩項做為主檢索項必須填寫。填寫完畢,單擊查看數(shù)據(jù)表按鈕進行數(shù)據(jù)核對或退出。
3.2.3 備份數(shù)據(jù)庫
這屬于Access2007自身的功能,通過導(dǎo)出數(shù)據(jù)表備份并放在指定文件夾下。當(dāng)現(xiàn)用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)癱瘓時,我們可以通過備份數(shù)據(jù)表恢復(fù)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
3.2.4 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的局域網(wǎng)共享
該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為文件型,所以我們采用數(shù)據(jù)庫同電子資料文件夾聯(lián)合共享的形式實現(xiàn)局域網(wǎng)共享。同時把用戶分為兩類:一類是管理員組具有管理權(quán)限,可以進行查詢、修改等,具有最高的管理權(quán)限;另一類是用戶組具有查詢和下載權(quán)限,不能對源數(shù)據(jù)進行任何的更改。
3.3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的優(yōu)點
總體上講,該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①系統(tǒng)實現(xiàn)了文件的快速查找、定位、閱讀、編輯,結(jié)束了以前查找資料“翻箱倒柜”的局面,也避免了電子版資料的假丟失;②通過本系統(tǒng)使現(xiàn)有的紙質(zhì)文件和電子文件鏈接成一個整體,使技術(shù)資料管理實現(xiàn)一體化;③系統(tǒng)占用空間小、界面簡潔大方、操作簡單、反應(yīng)靈敏、實用性強,大大提高了用戶對資料的歸類、查找、查看效率;④系統(tǒng)本身具有一定的安全性,防止了資料的損壞和丟失。
4 技術(shù)資料信息化管理制度及流程
為了更好的管理技術(shù)資料,只有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和資料整理這些基礎(chǔ)工作還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須制定與之相匹配并符合實際的管理制度,確保整個體系健康有效運行。在制度中明確了技術(shù)資料在存檔、借閱、歸還、銷毀等環(huán)節(jié)中相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù),同時確定了技術(shù)資料信息化管理體系中主要負(fù)責(zé)人的權(quán)限審批辦法。
好的管理在于好的流程,為了規(guī)范技術(shù)資料管理過程的各個細(xì)節(jié),管理流程的制定是影響體系順暢運行的關(guān)鍵要素,管理流程主要包括存檔、借閱、歸檔三大部分,每個部分又詳細(xì)劃分了執(zhí)行步驟,明確了每個步驟中所需要辦理的手續(xù),如圖1所示。
好的流程在于好的執(zhí)行,為了更好的執(zhí)行《陶一煤礦技術(shù)資料信息化管理制度》,使管理過程中的各個步驟都能按照《陶一煤礦技術(shù)資料信息化管理流程圖》要求執(zhí)行,我們又查閱了各種檔案管理資料,特制作了《煤礦技術(shù)資料檔案借閱申請單》、《煤礦技術(shù)資料檔案室資料歸檔登記表》、《煤礦技術(shù)資料檔案室資料借閱登記表》等表格,提高了資料管理的規(guī)范性。
5 應(yīng)用情況
通過一年的試運行,收到了良好的效果,大大降低了技術(shù)資料管理人員的勞動強度,提高了工作效率和資料查準(zhǔn)率,確保了資料保存的連續(xù)性和完整性,提升了資料利用率,從本質(zhì)上改進了傳統(tǒng)的技術(shù)資料管理模式。
該管理體系使技術(shù)資料存檔率達(dá)到了90%以上,關(guān)鍵資料存檔率達(dá)到100%,查找時間縮短到以前的1/10,甚至更低,并在一定程度上杜絕了資料的丟失及假丟失現(xiàn)象,降低了管理成本和人員工作強度,大大提升了資料管理效率。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】
信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料;歸檔;管理
1信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料概述
對于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料而言,其是在信息工程實施、維護和改造等過程中所形成的有關(guān)信息,結(jié)合信息系統(tǒng)工程的不同階段生命周期的特點,可以將信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料分為六大部分,主要包含立項文檔、實施文檔、合用文檔、運行維護文檔、竣工文檔和其他技術(shù)文檔,這些內(nèi)容共同組成了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料[1]。
2信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的重要性
信息系統(tǒng)包含了大量的信息技術(shù),所以信息系統(tǒng)的構(gòu)成比較復(fù)雜,所以技術(shù)人員在對信息系統(tǒng)進行維修和改造等過程中難度較大。技術(shù)人員在實際開展工作期間,不僅需要充分發(fā)揮其技能能力,而且充分運用相關(guān)文字信息[2]。此外,信息技術(shù)人員的變動比較頻繁,為了確保組織在技術(shù)上具有連續(xù)性,需要具備一套健全和完整的技術(shù)資料,所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有其獨特的意義。
3信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理時存在的問題
在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進行歸檔和管理時,常常存在一些問題,導(dǎo)致歸檔和管理質(zhì)量偏低。各個部門在管理技術(shù)資料時,未能科學(xué)的平衡部門間的關(guān)系,所以不同部門間技術(shù)資料管理水平不一。有些部門在實際管理過程中,只是在立項和驗收等階段存在技術(shù)資料,而在后期維護階段,技術(shù)資料則比較欠缺,所以在一定程度上,通常比較比較欠缺網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)備份等,所以對技術(shù)資料的歸檔和管理產(chǎn)生了不良影響[3]。此外,信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理制度不完善,在此情況下,由于缺少健全的技術(shù)資料歸檔和管理制度,所以在實際開展信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作時,因為管理制度不完善,因而導(dǎo)致技術(shù)資料歸檔和管理工作存在不規(guī)范之處,從而不利于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理,并且沒有有效發(fā)揮信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的作用。
4加強對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的主要途徑
4.1建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度
由于信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料具有一定的重要性,所以必須通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進行歸檔和管理,從而為工程的建設(shè)提供依據(jù)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理水平有顯著提升,需要建立完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度,進而規(guī)范技術(shù)資料歸檔和管理工作。首先,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建技術(shù)資料歸檔和管理框架,然后管理人員嚴(yán)格按照框架展開工作,規(guī)范的移交和管理資料。同時,檔案管理部門要制定完善的組織技術(shù)資料管理指導(dǎo)性文件和方法等,進而為信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作的開展提供有利保障;其次,樹立正確的技術(shù)資料管理目標(biāo)。為了使得信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作更加具有規(guī)范性,需要明確管理目標(biāo),然后管理人員采取科學(xué)的管理方法,結(jié)合實際情況展開管理工作,從而確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料的歸檔和管理工作的開展符合標(biāo)準(zhǔn);最后,確保信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作具有一致性。通過建立了完善的信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理約束制度,有利于促進技術(shù)資料歸檔和管理辦法和指導(dǎo)性說明具有一致性,從而統(tǒng)一和規(guī)范了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料管理工作[4]。同時,有助于加強技術(shù)資料歸檔和移交等的工作量,進而最大程度的提升了信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量。
4.2提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量
部門在對資料進行管理時,管理的效果直接影響到信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理質(zhì)量。因此,在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理過程中,應(yīng)當(dāng)提升部門內(nèi)部技術(shù)資料管理質(zhì)量,從而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的高效開展奠定良好基礎(chǔ),為工程建設(shè)提供了有利保障。相關(guān)部門在對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進行管理時,需要明確管理目標(biāo),通過對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料進行全面管理,使得工程項目能夠有序進行。同時,為后期工程項目的維護和改造等階段工作的開展創(chuàng)造有利條件??傊?,在對技術(shù)資料進行管理時,將二者有機的整合在一起,不僅提升了工程項目質(zhì)量,而且為項目后期的升級和維護等奠定了良好基礎(chǔ)[5]。總之,信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理工作不只是由一個部門開展的,需要在各個部門的共同努力下進行,隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提升,為了進一步提高信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的效率和質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)加大信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用力度,通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺,優(yōu)化軟件和硬件等配置,及時對系統(tǒng)進行備份,確保技術(shù)信息能夠得到有效存儲和保護,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺對信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料歸檔和管理的作用,為工程的建設(shè)提供有利依據(jù)。在對技術(shù)資料進行歸檔和管理期間,由于傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足社會的需求,所以為了提高歸檔和管理的效率和質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)采取合理的手段,進而為技術(shù)資料歸檔和管理工作的開展發(fā)揮重要作用[6]。在信息技術(shù)水平不斷提升的背景下,信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料已經(jīng)成為信息工程立項和運行等方面所產(chǎn)生的信息,通過對其進行歸檔和管理,能夠為信息系統(tǒng)工程的建設(shè)奠定良好基礎(chǔ)。
5結(jié)語
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升,信息系統(tǒng)工程技術(shù)水平也有所提高,信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)在生活中的廣泛應(yīng)用,改變了人們的生產(chǎn)和生活方式,對社會的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的作用。在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,技術(shù)資料是工程建設(shè)的有利依據(jù),也對信息系統(tǒng)法維護和維修等發(fā)揮了重要作用。在對項目進行管理時,需要將相關(guān)信息記錄在表格中,然后對其進行管理,在技術(shù)資料中,將項目實施時各個環(huán)節(jié)中的內(nèi)容都記錄在此,所以信息系統(tǒng)工程技術(shù)資料包含大量的信息,通過對其進行歸檔和管理,為工程施工提供了有利保障。
作者:靳一 邢小培 單位:河南眾誠信息科技股份有限公司
參考文獻(xiàn):
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[3]王曉峰.淺談如何搞好科技電子文件的收集與歸檔[J].甘肅科技,2011,27(20):99~100,135.
土建工程技術(shù)資料是建筑企業(yè)形成各種信息的歷史記錄,它詳細(xì)地記錄了施工的全部過程,重要性不言而喻,而這些重要資料的管理工作也是工程建設(shè)的重要組成部分。重視對技術(shù)資料的管理,不僅對項目建設(shè)有裨益,更加體現(xiàn)建筑企業(yè)的綜合實力。
1.土建工程技術(shù)資料管理工作存在的問題
1.1管理制度落實不到位
施工單位出現(xiàn)為了應(yīng)付上級主管部門檢查而做資料,沒有從根本上意識到工程技術(shù)資料的重要性,往往只抓工程實體質(zhì)量,忽視施工資料的管理,沒有形成專門的施工資料管理規(guī)程和獎罰制度,缺乏監(jiān)督機制?;蛘哂兄贫鹊珶o執(zhí)行力度,規(guī)章制度形同虛設(shè),成為墻上擺設(shè)。部分施工單位沒有專職資料員,或者管理人員理念陳管理人員理念陳舊,在管理思想、方式上跟不上現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。在學(xué)習(xí)中,普遍存在著以政治學(xué)習(xí)多,管理制度相對學(xué)習(xí)少,致使少數(shù)管理員埋頭工作,對企業(yè)管理的規(guī)章制度了解掌握不夠,導(dǎo)致落實不到位。
1.2資料利用率過低
目前土建檔案館里的工程技術(shù)資料很多,但很少有人去查閱、利用。遇到需要查找工程技術(shù)資料時,不是去查檔案,反而找原來參與建設(shè)施工的人員了解情況,回憶結(jié)構(gòu)狀況,再憑記憶推斷結(jié)構(gòu)受力情況,這實在是一種浪費資源、不尊重科學(xué)的行為。沒有發(fā)揮施工資料的查詢和依據(jù)作用。
1.3資料編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)
資料編制不夠嚴(yán)謹(jǐn)體現(xiàn)在施工資料編制不規(guī)范,隨意涂改,修改時沒有進行劃改或者劃改人未簽名;文字、圖標(biāo)、印章不清晰;當(dāng)資料為復(fù)印件時,沒有在復(fù)印件上加蓋印章;部分資料結(jié)論不明確;竣工圖不符合規(guī)范要求;簽字不嚴(yán)肅等。在對工程技術(shù)資料的核查中發(fā)現(xiàn),有的技術(shù)資料簽字不嚴(yán)肅,應(yīng)當(dāng)分別簽字的,全由一個人簽字;甚至有的施工單位還仿照筆跡代建設(shè)單位、監(jiān)理單位人員簽字,使工程技術(shù)資料失去了真實性。一旦工程出了問題要追查有關(guān)人員的責(zé)任時,就分不清責(zé)任,從而加大了處理事故的難度。施工單位在試驗中取樣頻率不足、取樣代表數(shù)量偏少、取樣不具有代表性,甚至有些施工單位干脆不試驗,不取樣,直接“做”出一組完美的數(shù)據(jù),使得相關(guān)資料缺失了真實性。
2.存在問題的相關(guān)建議
2.1完善資料管理制度
建立施工資料管理制度,細(xì)化施工資料管理的各個環(huán)節(jié),明確資料管理員的工作職責(zé)。施工技術(shù)資料控制等級分三級:項目經(jīng)理向公司分管生產(chǎn)的經(jīng)理簽定責(zé)任制;技術(shù)員向項目經(jīng)理簽定責(zé)任制;資料員向技術(shù)員簽定責(zé)任制。各相關(guān)人員也須簽定資料工作協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)制。建設(shè)、施工及監(jiān)理單位各級管理人員責(zé)任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認(rèn)識工程技術(shù)資料在工程建設(shè)中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應(yīng),資料滯后于進度的問題,確保了技術(shù)資料的及時性與完整性。
2.2提高資料利用率
在做工程時,都應(yīng)充分利用和發(fā)揮工程技術(shù)資料的作用,確定最佳方案,盡量節(jié)約建設(shè)投資。各工程建設(shè)參與方認(rèn)真負(fù)責(zé),加強監(jiān)督,確保工程技術(shù)資料的真實性、可靠性、完整性。施工資料的整編和歸存重在同步:施工資料收集與施工過程同步,施工資料驗收與工程項目完工驗收同步,規(guī)范日常管理,保證雙同步。
2.3健全資料管理崗位
成立由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位組成的施工資料管理和監(jiān)督機構(gòu),定期檢查施工資料管理工作,每個分部工程完成后進行大查,并及時歸檔。質(zhì)監(jiān)站對技術(shù)資料核查時要認(rèn)真查看簽名,發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象要及時提出批評,技術(shù)資料要返工重做;檔案館收集檔案時發(fā)現(xiàn)有代簽現(xiàn)象的,資料要退回重做;施工單位的資料員要認(rèn)真履行職責(zé),簽字手續(xù)要到位;監(jiān)理單位的人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),該簽字的簽字,不可讓別人代簽,如發(fā)現(xiàn)施工單位確有不符合設(shè)計要求、規(guī)范要求的行為可以拒絕簽字,并向施工單位及時提出,要求其返工重做,直至合格后再簽字。
3.工程技術(shù)資料管理工作的重要性
土建工程技術(shù)資料全面反映了建筑工程建設(shè)的詳細(xì)情況,對工程質(zhì)量評定、工程竣工后的管理和維護,是評定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù),綜合體現(xiàn)施工企業(yè)管理水平,及對新建工程的準(zhǔn)備等,都具有重要的利用價值。因此,工技術(shù)資料的形成與管理對工程建設(shè)具有重要的意義,真做好工程檔案管理工作是非常重要的。建筑工程施工相關(guān)技術(shù)資料主要反映的施工過程中對于一些技術(shù)材料的應(yīng)用,同時還能從客觀上反映出整個工程的施工過程。它不僅施工單位的成果的直接體現(xiàn),同時也是工程竣工后對整個工程架構(gòu)以及最終完成質(zhì)量進行評定的重要參考依據(jù),就其重要性而言堪比工程主體。施工資料是指在施工過程中形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包含工程建設(shè)施工過程的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量保證資料、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量檢驗評定記錄等,是整個施工過程的一手材料。建筑工程技術(shù)資料是建筑物的質(zhì)量證明文件,是工程預(yù)結(jié)算的重要依據(jù),是竣工驗收的的必備條件和認(rèn)定各方責(zé)任的依據(jù)。工程竣工驗收備案工作是工程建設(shè)項目管理的最后一道程序,其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分,也是各級建設(shè)行政主管部門日后管理工程的重要依據(jù),而且工程備案和工程檔案管理的性質(zhì)和目的在很大程度上是一致的,因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結(jié)合起來,委托各級城建檔案管理機構(gòu)管理,對深化建設(shè)工程管理體制,規(guī)范檔案收集、整理、歸檔、工程結(jié)構(gòu)論文管,建立健全工程建設(shè)長期有效的監(jiān)督機制是十分必要的。技術(shù)資料反映施工企業(yè)的管理水平,因為一家好的施工企業(yè)其施工技術(shù)資料必定是及時的、真實的、準(zhǔn)確的、完整的。建筑施工資料是由施工過程中形成的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而來的,是工程承保合同的重要組成部分,是客觀反映、記錄建筑單位主體及施工過程的重要文件,是建筑單位施工的直接成果之一,它與完成工程主體有同樣的重要性,代表著施工企業(yè)的綜合管理水平,是評定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。
4.結(jié)語
可以看得出了,從技術(shù)資料的重要性來說,它是工程質(zhì)量得到保證的重要依據(jù),同時也是土建單位在項目建設(shè)過程中積累的寶貴經(jīng)驗。在目前的情況看來,土建工程技術(shù)資料管理工作不僅要靠嚴(yán)格的相關(guān)規(guī)章制度,也需要相關(guān)的管理人員提高素質(zhì),引起各方面的重視,才能將技術(shù)資料完好地保存下來??偠灾两üこ碳夹g(shù)資料管理工作是十分重要的,它對加快現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮著很大作用,所以,我們必須做好資料管理工作。
【參考文獻(xiàn)】
一、前言
電力工程資料是電力工程施工全過程的原始資料,各種施工記錄和審批、驗評表,是體現(xiàn)和評價單位單項工程質(zhì)量優(yōu)劣、施工管理健全與否的直接資料;同時,因為真實數(shù)據(jù)的反應(yīng),作為主要的結(jié)算資料,它又是施工企業(yè)效益的直接體現(xiàn)。施工企業(yè)如能將工程資料管理工作嚴(yán)格、到位做到實處,不僅能嚴(yán)格把控各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)提高工程質(zhì)量,工程資料中完善健全的審批制度也能大大提高工程生產(chǎn)管理水平,為工程評優(yōu)創(chuàng)樣奠定基礎(chǔ),同時也對工程投運后使用功能的拓展起到重要作用。對于電力施工企業(yè)本身同樣具有重要意義,譬如工程款項的有效結(jié)算,施工單位信譽度、專業(yè)度的提升,同行間核心競爭力的提高等等。施工企業(yè)加強工程資料管理應(yīng)得到重視。以下就如何做好電力施工企業(yè)工程資料管理談一些心得和體會。
二、目前電力施工單位工程資料管理中存在的主要問題
2.1工程資料管理環(huán)節(jié)不受施工單位領(lǐng)導(dǎo)重視。很多電力施工單位的領(lǐng)導(dǎo)對工程資料的重要性認(rèn)識不到位,認(rèn)為它只是工程完工后的后續(xù)工作,與市場占有率、企業(yè)信譽度、人力和物力資源比起來簡直是微不足道。正是由于領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致這些施工單位在工程資料檔案管理方面的關(guān)注度較少,出現(xiàn)資料質(zhì)量參差不齊、數(shù)據(jù)失真、移交拖拉滯后等情況。而由于缺乏完整、真實的工程資料產(chǎn)生的直接后果就是無法及時進行工程結(jié)算,遠(yuǎn)期影響是對工程投運若干年后的維修、擴(改)建提供原始數(shù)據(jù)支持,進而又會影響企業(yè)信譽度和市場的占有率。
2.2施工單位的資料管理缺乏管理制度支持或制度執(zhí)行不到位。很多施工單位沒有根據(jù)自身的生產(chǎn)情況和特點制定相應(yīng)的工程資料管理制度,或是制定了管理制度但與實際生產(chǎn)情況嚴(yán)重不符,這樣就出現(xiàn)工程資料沒有制度遵循或是無法執(zhí)行的情況,資料管理工作職責(zé)不明確,進而出現(xiàn)工程資料管理渙散,紊亂,資料質(zhì)量良莠不齊,管理水平始終處于低水平無法有效提高。
2.3企業(yè)的資料管理人員缺乏技術(shù)水平支持。目前,很多電力施工企業(yè)的資料員都不是相應(yīng)專業(yè)畢業(yè)的,進入企業(yè)后隨即就安排到資料管理崗位,缺乏上崗前的必要的培訓(xùn)。對工程資料管理工作的認(rèn)識也是相當(dāng)不足,認(rèn)為工程資料管理僅僅是對資料的簡單收集和分類、存放,資料數(shù)據(jù)甚至都是“拿來主意”,缺乏一定的審查能力,無法發(fā)現(xiàn)問題所在;對施工流程及工藝不熟悉,造成很多資料前后矛盾。
2.4資料收集與工程施工不同步。導(dǎo)致資料與施工不同步,有施工管理上的因素,也有資料員本身的因素。施工管理上:就主網(wǎng)工程而言,工期較長,因此工程資料的形成時間也長。一般規(guī)模的工程耗時一年左右,大規(guī)?;蛑仉y點工程耗時若干年,較長的施工工期給資料的及時收集帶來了影響,因為現(xiàn)在很多施工單位都存在項目部人員流動性大,崗位調(diào)動頻繁的情況,一旦資料工作交接時不到位,就會出現(xiàn)資料脫節(jié),混亂和失散。另外,還有些工程項目是由多個施工隊伍共同來完成,資料收集不及時也及易導(dǎo)致資料丟失,數(shù)據(jù)遺漏,待整個工程竣工后,已造成資料不完整、失實,甚至帶來無法彌補的損失。
人為因素上,在配網(wǎng)工程中,工程項目多,針對性的資料管理規(guī)定少,對資料各方面的要求相對寬松,資料管理人員對資料的重要性認(rèn)識不足,出現(xiàn)工作懈怠現(xiàn)象,等到工程竣工時才開始補表格,簽章工程過程資料,如此滯后的工作,直接造成資料失實,工程實事遭拒簽的情況,給工程結(jié)算帶來影響。
三、加強電力施工單位工程資料管理的措施
3.1獲取企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對工程資料管理的重視。資料管理人員可以向單位領(lǐng)導(dǎo)指出工程資料管理對企業(yè)發(fā)展的重要性和意義所在,資料管理并不是資料員一個人完成的,所有的數(shù)據(jù)均來自現(xiàn)場,因此必須說服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),讓他們能真正的意識到資料管理的重要性,讓相關(guān)的人員重視起來,共同參與進來,才能真正做好資料管理工作。
3.2嚴(yán)格規(guī)范施工單位的資料管理制度。電力施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《歸檔文件整理規(guī)則》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》以及《電力建設(shè)施工、驗收及質(zhì)量驗評標(biāo)準(zhǔn)匯編》等國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)本施工單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況和特點制定詳細(xì)的和具有可操作性的資料管理制度,在分類、收集、整理和編制工程資料時做到有章可循、標(biāo)準(zhǔn)一致、職責(zé)分明。用規(guī)范的檔案管理規(guī)定來推動工程資料的規(guī)范化管理,從而有效地控制工程資料質(zhì)量。
3.3提高工程資料管理人員的專業(yè)知識水平。提高項目資料員的專業(yè)知識水平,是確保工程資料質(zhì)量的有力措施。所涉及的各種分部分項工程的驗收規(guī)范、質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、安規(guī)等,都是資料員應(yīng)學(xué)習(xí)和了解的內(nèi)容,對這些內(nèi)容的學(xué)習(xí),可以系統(tǒng)地了解到電力行業(yè)和各項施工流程和施工工藝,也彌補了非相應(yīng)專業(yè)人員進入資料員崗位知識欠缺的問題。以上各項內(nèi)容的學(xué)習(xí),應(yīng)定期集中資料員進行,當(dāng)有新規(guī)或新細(xì)則出臺時,也應(yīng)及時安排好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,使資料員的知識得到同步更新和提高,并制定一定的考核、考評制度,確保學(xué)習(xí)的有效性。
3.4嚴(yán)格執(zhí)行資料與工程進度同步的管理制度。在電力工程施工開始,工程資料管理人員就要參與其中,資料管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作的“三同步”管理制度,即工程立項開工與竣工技術(shù)資料收集同步;工程施工與竣工技術(shù)資料形成同步;工程完工驗收與合同竣工技術(shù)資料驗收同步(竣工技術(shù)資料:工程建設(shè)過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。項目部應(yīng)交總部的有竣工技術(shù)資料、竣工圖紙、設(shè)備圖紙、聲像資料、工程總結(jié)、各部室的歸檔文件等)。堅決杜絕對工程原始數(shù)據(jù)采用后補造假的作法,否則一旦工程出現(xiàn)質(zhì)量問題或是運行后出現(xiàn)事故需要緊急搶修時,不僅不能作為技術(shù)資料提供參照依據(jù),而且很有可能造成對事故形成原因造成誤判,導(dǎo)致事故擴大化。為了保證“三同步”制度的執(zhí)行,應(yīng)設(shè)專人定期或不定期對各項目部的資料進行檢查,抽查,并做好檢查記錄,提出整改意見,這樣即做好了資料管理的監(jiān)督工作,保證工程資料的質(zhì)量,同時也考核了各資料管理員的工作能力,使之不斷求新和進步。
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
建筑工程技術(shù)資料是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件,是工程項目建設(shè)管理、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)以及技術(shù)措施等方面的原始記錄,是城建檔案的重要組成部分,也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結(jié)算、決算、審計的重要依據(jù)。建筑工程資料是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,是評價管理水平的重要見證材料,也是對工程質(zhì)量及安全事故的處理的重要技術(shù)依據(jù)。因此,對建筑施工企業(yè)來說,做好建筑工程施工技術(shù)資料管理工作對保證建筑工程質(zhì)量和結(jié)構(gòu)安全,對工程創(chuàng)優(yōu)評審以及竣工結(jié)算都具有十分重要的意義。
一、建筑工程技術(shù)資料的重要作用
1、工程技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的重要依據(jù)之一
在建筑工程施工過程中,由于其需要的程序復(fù)雜,經(jīng)歷的時間長等,加上在建筑工程竣工驗收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現(xiàn)各種各樣的問題。因此,一旦這些問題出現(xiàn),就需要我們查詢技術(shù)資料檔案,根據(jù)實際情況,采取恰當(dāng)?shù)拇胧_保問題順利解決。
2、工程技術(shù)資料是建筑工程質(zhì)量評定和竣工驗收的重要依據(jù)之一
眾所周知,在建筑工程施工過程中,首先要考慮的是質(zhì)量問題,而且在建筑施工過程中,每一個部分,都必須嚴(yán)格按照技術(shù)的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)來進行。此時,技術(shù)材料的重要性就凸顯了,技術(shù)材料是建筑施工的憑據(jù),在施工過程中要嚴(yán)格遵循技術(shù)材料,只有這樣才能保障施工過程的順利及高效。 3、工程技術(shù)資料是建筑企業(yè)管理水平的重要體現(xiàn)。工程技術(shù)資料是一個企業(yè)施工技術(shù)水平的體現(xiàn),是在建筑施工企業(yè)施工過程中形成的,也在間接地體現(xiàn)著一個企業(yè)的管理能力和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化。
二、建筑工程施工技術(shù)資料管理措施
1、健全資料管理制度
在企業(yè)管理過程中,企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該注重技術(shù)資料的管理及運用。在做好施工進行的前提下,提高建筑工程技術(shù)資料的管理,及時發(fā)現(xiàn)技術(shù)資料管理過程中容易出現(xiàn)的問題,發(fā)現(xiàn)問題,分析出現(xiàn)問題的原因并及時的解決,也要做好記錄,防止下一次同樣的錯誤不再發(fā)生。根據(jù)施工過程中實際出現(xiàn)的問題,進行工程資料的整理和完善。不斷的對技術(shù)資料進行完善和健全。在項目竣工后,做好日記的記錄和統(tǒng)計,不斷的發(fā)現(xiàn)問題,健全質(zhì)量管理制度。
2、充分運用資料
在建筑工程施工過程中,技術(shù)資料扮演者行為準(zhǔn)則的作用,因此,要從分引起對技術(shù)資料的重視。只有這樣,才能確保工程項目的有效實施。在建筑施工過程中,除了要將技術(shù)資料和建筑施工保持一致性外,還要認(rèn)識到技術(shù)資料在施工過程中的潛在作用。在各種不同的施工環(huán)節(jié)里,都要對前期技術(shù)資料進行分析,以便對后期的施工以及操作給予明確的指導(dǎo),只有這樣,才能做到充分的利用技術(shù)資料的目的,減少工程的投資,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
3、從工程項目立項抓起
目前,工程建設(shè)項目大多實行項目法人(項目經(jīng)理)負(fù)責(zé)制的管理模式,項目法人既然對整個項目負(fù)責(zé),自然也就意味著對項目的工程技術(shù)資料負(fù)責(zé),從工程項目立項開始就設(shè)立工程技術(shù)資料管理機構(gòu)和管理人員,負(fù)責(zé)工程項目技術(shù)資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術(shù)資料編制工作實行“三同步”管理制度,即工程立項開始與施工技術(shù)資料收集同步;工程施工過程與施工技術(shù)資料形成同步;工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
4、深入現(xiàn)場勘察
為了在施工過程中做到保證技術(shù)資料的真實性,讓技術(shù)資料更加具有說服力,就需要工程單位安排專業(yè)的人員到施工現(xiàn)場進行日常的記錄,甚至參與的其中的施工過程中,在施工過程中收集技術(shù)資料。而作為管理技術(shù)資料的人員,資料管理人員,應(yīng)該做到對施工圖紙布置熟練掌握,積極參加圖紙會審及設(shè)計、技術(shù)交底等工作。
5、加強過程控制
施工單位負(fù)責(zé)人、工程管理人員、工程技術(shù)人員要切實負(fù)起責(zé)任,做到工程建設(shè)與資料整理同步進行,避免施工與資料整理兩張皮,切忌先完成施工任務(wù),而后補資料的現(xiàn)象發(fā)生,負(fù)有管理職責(zé)的檔案資料管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對資料的同步性、真實性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性進行檢查,建立過程控制獎罰制度,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求做好施工資料。
6、切實做到職責(zé)分明,簽認(rèn)齊全
《建筑工程質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定了“質(zhì)量檢驗評定程序及組織”各級質(zhì)量把關(guān)人員都應(yīng)明確職責(zé),不可超級評定,馬虎過關(guān)。自檢要通過現(xiàn)場與技術(shù)員、質(zhì)檢員,工長共同檢查,對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質(zhì)量進行記錄,做到實際施工質(zhì)量與評定相吻合,并一一簽字確認(rèn);對于各種隱蔽、變更及關(guān)鍵部位均要求相關(guān)人員參與見證并一一簽字確認(rèn)。
7、做好施工階段資料整理
施工階段資料整理要認(rèn)真仔細(xì), 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規(guī)范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術(shù)資料,對工程項目的各個生產(chǎn)分部,要嚴(yán)格遵照國家規(guī)范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序,分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結(jié)合技術(shù)復(fù)核、質(zhì)量檢查工作進行,并按材質(zhì)、標(biāo)高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。
8、做好技術(shù)資料的整理保管
由于現(xiàn)場的技術(shù)資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術(shù)資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內(nèi)業(yè)資料同步,內(nèi)業(yè)資料完整,方便查閱。最好能實現(xiàn)微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內(nèi)業(yè)人員的工作強度。要建立相應(yīng)的全宗卷、卷內(nèi)目錄和備考表,不僅檔案盒內(nèi)有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設(shè)管理工作的不斷深化,內(nèi)業(yè)資料也將實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們?nèi)艘粯邮怯袎勖? 應(yīng)此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。
綜上所述,工程技術(shù)資料管理工作是工程建設(shè)過程中不可或缺的一項重要工作,是一項系統(tǒng)工程,是涉及各個專業(yè)技術(shù)部門的一項復(fù)合性工作,要保證工程竣工資料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、齊全,真實地記錄和反映施工及驗收的全過程,就必須不斷加強管理水平,只有這樣才能保證形成一流的工程施工技術(shù)資料,從而為建設(shè)一流工程項目提供資料方面的保證。
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[2] 蘭科富. 建筑工程施工技術(shù)資料管理芻議[J]. 企業(yè)科技與發(fā)展. 2012(09)
文章編號:1674-3520(2015)-05-00-01
建筑技術(shù)資料對建筑施工全過程進行詳細(xì)、全面的紀(jì)錄,是建筑工程真實反映和記載,是一手資料。技術(shù)資料在建筑施工的過程中產(chǎn)生,工作人員在設(shè)計、施工、投產(chǎn)使用、驗收等環(huán)節(jié)都需進行詳細(xì)的紀(jì)錄,把紀(jì)錄整理、匯編成技術(shù)資料,這些資料包含每個工程的開工到竣工的信息和數(shù)據(jù),是今后該工程維修、擴建、拆遷等工作的依據(jù)。建筑技術(shù)資料不僅在施工過程中對工程的質(zhì)量評估、事故原因追查、賠償?shù)葐栴}有重要作用,還對日后的工程驗收、跟進管理、日常維護等方面有不可忽視的影響作用。因此需對建筑技術(shù)資料的收集、整理、加工、存儲等問題加以重視,積極尋找出良好的應(yīng)對措施,確保建筑技術(shù)資料的完整保存和有效運用。
一、建筑技術(shù)資料整理和管理存在的問題
(一)原始材料抽取不具代表性。我國目前對于原始材料的抽取方法都有明確的規(guī)定,對抽取的數(shù)量、頻率、方式等都有規(guī)范性的表示。但是由于在抽取過程中,部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低,還有部分施工單位考慮到經(jīng)濟利益問題,在抽取原始材料時較為隨意,抽取的樣本缺乏代表性和真實性,抽取的數(shù)量、頻率都不符合規(guī)定的要求,所以導(dǎo)致整理出的技術(shù)資料不能準(zhǔn)確、完備地反映施工的真實情況,不能全面地記錄施工的全過程,甚至一些不合格的資料會因為漏檢而被應(yīng)用在工程中,嚴(yán)重影響了施工的質(zhì)量。
(二)技術(shù)資料滯后于現(xiàn)場施工情況。技術(shù)資料是施工活動的重要記錄依據(jù),是真實反映施工現(xiàn)場情況和反饋存在問題的載體,與傳統(tǒng)的檢測質(zhì)量管理報告和統(tǒng)計質(zhì)量管理報告相比存在較大的區(qū)別。因此技術(shù)資料應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)場施工進度相一致。但目前部分建筑施工單位的技術(shù)資料與現(xiàn)場施工情況的進度不相符,技術(shù)資料的記錄明顯滯后于現(xiàn)場施工情況,有些資料早已使用,但相對應(yīng)的后續(xù)工程檢驗、材料復(fù)檢情況還沒有送達(dá)現(xiàn)場;有些資料是在工程竣工后很長一段時間里仍未及時收集和整理好。這些技術(shù)資料與現(xiàn)場施工進度不一致的情況,嚴(yán)重影響了資料的真實性、準(zhǔn)備性和可靠性。
(三)建筑技術(shù)資料的收集不全面?,F(xiàn)階段的建筑技術(shù)資料收集存在著一個重大的問題,即技術(shù)資料不全面、不完整,過于片面化,不能完整地反映單位的施工情況。例如防水混凝土的資料收集,不僅要對普通的混凝土成分進行檢測,還應(yīng)對防水混凝土的質(zhì)量進行分項評估。在施工過程中,可能會因為部分原因沒有及時竣工,而部分單位為了使資料在時間、項目上與工程一致,就不及時進行資料的整理和收集,而是將這部分資料抽取出來,導(dǎo)致日后資料出現(xiàn)漏項。
(四)技術(shù)資料的填寫不規(guī)范、不一致。許多建筑單位只注重資料的收集和整理,卻忽視了資料當(dāng)中單位工程名稱的填寫是否規(guī)范、數(shù)字是否準(zhǔn)確等細(xì)節(jié)問題。例如有些單位在填寫質(zhì)量驗收記錄資料時將地址寫成綜合樓,但在工程驗收時卻寫成商住樓,而在化驗資料時又將地點改為綜合住宅樓,這容易導(dǎo)致資料失真。又例如部分工程在簽字人一欄中的填寫也常出現(xiàn)不一致的情況。
二、建筑技術(shù)資料整理的應(yīng)對措施
(一)對技術(shù)資料整理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)。建筑技術(shù)資料整理工作量較為巨大、工作流程繁瑣,需要工作人員具有較高的專業(yè)技能和素質(zhì),需在崗前進行相關(guān)培訓(xùn),并取得相應(yīng)資格才可從事資料整理工作。技術(shù)資料記載著工程的真實情況,是重要的一手信息,對今后建筑工程的維修、擴建、拆遷等工作都有至關(guān)重要的作用,是一切工作的依據(jù)。因此在技術(shù)資料整理問題上要重視對工作人員的培訓(xùn),對新上崗的工作人員進行資格考核和年度審查,定期舉辦培訓(xùn)課程、交流會、總結(jié)會等活動,讓新員工盡快適應(yīng)工作并努力提供自身工作能力。此外,要加強工作人員責(zé)任感的培養(yǎng),讓資料整理員了解施工的過程,熟悉工程流程,加強自身責(zé)任感。另外還要對工作人員進行相關(guān)規(guī)定、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),使工作人員掌握規(guī)范的資料整理程序,所獲得資料更加準(zhǔn)確和規(guī)范。最后還要對資料整理人員進行Auto CAD等繪圖工具的培訓(xùn),使工作人員能夠利用現(xiàn)代化技術(shù)進行資料整理。
(二)及時做好資料收集與記錄工作。建筑技術(shù)資料是建筑工程的真實反映,這要求在技術(shù)資料收集和記錄的過程中做到及時、迅速,與工程進度保持一致性。比如建筑工程在購買鋼材、水泥、鋁合金等材料后,必須及時記錄,并抽取相應(yīng)樣本。因為如果不及時記錄就容易出現(xiàn)在竣工時發(fā)現(xiàn)缺少某材料的驗收報告或質(zhì)量證明,致使竣工驗收計劃推遲的情況。因此在工程開始前,應(yīng)選定負(fù)責(zé)人管理技術(shù)資料,做好技術(shù)資料整理的規(guī)劃,并在實際施工過程嚴(yán)格按照規(guī)劃進行,爭取技術(shù)資料與工程進度包成一致。
(三)構(gòu)建全面的資料管理制度,設(shè)立資料管理部門。建筑技術(shù)資料的整理和保管需要有強有力的管理部門負(fù)責(zé),需要有完整的管理制度制約,因此應(yīng)該構(gòu)建全面的資料管理制度,將資料整理的每個步驟都規(guī)范化,讓每個工作流程都有章可依,真正做到責(zé)任落實到人。比如材料員在購買材料后需按規(guī)定報送資料員,并抽取部分樣本送檢。然后質(zhì)檢員在檢查工序后將結(jié)果報送資料員并填寫相關(guān)資料。技術(shù)員在施工過程、圖紙繪制等環(huán)節(jié)也要將資料報送資料員,使資料員能在第一時間掌握真實資料,并將各個環(huán)節(jié)的責(zé)任落實到每個人身上。只有將制度明確化、流程規(guī)范化,才能做到責(zé)任到人,才能使各個環(huán)節(jié)的工作員相互配合資料整理工作,真正重視技術(shù)資料的重要作用。
0 引言
機電設(shè)備技術(shù)資料是設(shè)備從生產(chǎn)到使用過程中形成的最原始的、圖物相符的最有價值的真實反映,是機電設(shè)備在安裝、使用、維修、改造和更新過程中最重要的依據(jù),技術(shù)資料管理工作的重要性也越來越被企業(yè)重視。技術(shù)資料是企業(yè)管理不可分割的重要組成部分,因此要把技術(shù)資料管理放在首要的位置上,并以此服務(wù)企業(yè)的中心工作。技術(shù)資料盡管不是企業(yè)的核心任務(wù),但是它對于企業(yè)的核心任務(wù)卻有著不可或缺的促進作用,機電設(shè)備是煤炭企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,如何管好、用好維護好提高企業(yè)效益,就得把技術(shù)資料管理放在首要的位置上。
規(guī)范化、程序化、合理化對機電設(shè)備工作進行管理,是搞好煤礦安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)命脈,同樣的,規(guī)范化、程序化、合理化對技術(shù)資料進行同步管理,是做好煤礦安全生產(chǎn)的一個重要基礎(chǔ)工作。建立、健全管理制度,利用管理制度做到對技術(shù)資料的來龍去脈,運轉(zhuǎn)流向胸中有數(shù),嚴(yán)格管理。從下面3方面進行管理:
1 技術(shù)資料移交
一部新進企業(yè)的設(shè)備技術(shù)資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理歸檔的圖紙、圖表、說明、計算資料等科技文件資料。
設(shè)備檔案資料包括內(nèi)容有:
1.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。
1.2 設(shè)備安裝驗收移交書。
1.3 設(shè)備附件及工具清單。
1.4 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗收單,修理檢測記錄。
1.5 精度效驗及檢驗記錄。
1.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
1.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。
1.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
1.9 安裝基礎(chǔ)圖。
1.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
1.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。
1.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等)。
1.13 其他資料。
設(shè)備到貨后,由機電科、企管科、財務(wù)科等部門技術(shù)人員依照技術(shù)協(xié)議內(nèi)容,嚴(yán)格認(rèn)真的對貨物進行驗收,項目負(fù)責(zé)人根據(jù)“技術(shù)協(xié)議”檢查資料是否符合要求,如不符合繼續(xù)向供應(yīng)商索取,對資料不齊全的設(shè)備不得驗收。驗收合格后交使用單位進行安裝使用,安裝驗收合格后,將以上資料交由專業(yè)機電設(shè)備技術(shù)資料管理人員管理。在移交過程中,一定保證技術(shù)資料的齊全、完整、準(zhǔn)確。
2 技術(shù)資料建檔存放
技術(shù)資料移交后,由機電設(shè)備資料管理人員經(jīng)過整理,按照設(shè)備類別進行編號、裝訂,然后登記上賬,建立檔案妥善存放。
設(shè)備資料管理人員認(rèn)真整理移交資料的所有內(nèi)容,建立詳細(xì)的資料目錄和清單,每一部設(shè)備建立一個檔案,每一檔案有一詳細(xì)技術(shù)資料明細(xì)表,明細(xì)表要標(biāo)明資料名稱、供應(yīng)廠家等。移交內(nèi)容建檔完成后,根據(jù)機電設(shè)備檔案資料標(biāo)號明細(xì),對建檔后的每一部設(shè)備技術(shù)資料進行對應(yīng)標(biāo)號,然后裝訂存放。
耿村煤礦機電設(shè)備檔案資料編號明細(xì)如表所示:
3 技術(shù)資料的借閱
為使每一個借出人員提高保護資料的意識,在借出機電設(shè)備技術(shù)資料時,除填寫表格和借出人簽字外,寫上借出時間,這樣提高借閱人對技術(shù)資料的保護意識,保證資料的完整。
資料借閱管理規(guī)定:
3.1 資料管理員認(rèn)真按《技術(shù)資料借閱登記表》填寫檔案編號、資料名稱、數(shù)量、資料用途、借閱時間、借閱期限等。
3.2 借閱人在《技術(shù)資料借閱登記表》簽字。
3.3 借閱期滿,資料管理員應(yīng)催收。
3.4 原件或無備件時技術(shù)資料一律不得外借。
3.5 資料管理員需報設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
3.6 借閱人對所借資料妥善保管,任何人不得在所借資料上亂寫、亂畫。
耿村煤礦機電設(shè)備《技術(shù)資料借閱登記表》:
4 技術(shù)資料到期更換整理
對于大型固定設(shè)備在使用過程中,因定期檢修和更換需有指定單位進行安全技術(shù)檢驗,檢驗資金計劃需單位負(fù)責(zé)人審核簽字通過,根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》和《煤礦在用安全設(shè)備檢測檢驗的通知》規(guī)定,我礦在用安全設(shè)備檢測檢驗,必須定期由河南省煤礦安全監(jiān)察局安全技術(shù)中心和豫西礦用安全設(shè)備檢測檢驗中心等單位進行檢測檢驗報告,并及時更換安全檢測報告。我礦現(xiàn)使用大型設(shè)備(不含備用)如下:
4.1 耿村煤礦在用空壓機系統(tǒng):制氮機房空氣壓縮機6臺、地面壓風(fēng)機房空氣壓縮機4臺。
4.2 耿村煤礦在用主排水系統(tǒng):中央泵房排水泵5臺、東延伸泵房排水泵4臺、東三采區(qū)排水泵4臺、西區(qū)七通道泵房排水泵4臺。
4.3 耿村煤礦在用主通風(fēng)系統(tǒng):耿村煤礦南風(fēng)井通風(fēng)機房地面用防爆抽出式軸流通風(fēng)機2臺、耿村煤礦西風(fēng)井通風(fēng)機房地面用防爆抽出式軸流通風(fēng)機2臺。
4.4 耿村煤礦在用滾筒驅(qū)動帶式運輸機系統(tǒng):東三延伸泵房輸送機1套。
4.5 耿村煤礦在用架空乘人裝置系統(tǒng):副二井架空乘人裝置1套、東三延伸軌道架空乘人裝置1套、東區(qū)2-1煤架空乘人裝置、西區(qū)2-3煤軌道架空乘人裝置。
4.6 耿村煤礦在用纏繞式提升機系統(tǒng):一號副井提升機1套、西區(qū)平臺3米提升機1套、矸石山提升機1套。
4.7 耿村煤礦在用設(shè)備探傷:副二井架空乘人裝置1套、東區(qū)2-1煤架空乘人裝置、東三延伸軌道架空乘人裝置1套、西區(qū)2-3煤軌道架空乘人裝置。
5 總結(jié)
建立、健全設(shè)備技術(shù)資料管理,為設(shè)備的安裝使用、維修、設(shè)備大修、更新改造提供及時準(zhǔn)確的資料依據(jù),及時準(zhǔn)確的提供機電設(shè)備技術(shù)資料,能提高維修質(zhì)量、減少設(shè)備故障和提高操作水平,確保機電設(shè)備的正常運行,從而保證煤礦安全生產(chǎn),為煤礦安全生產(chǎn)提供保障。
參考文獻(xiàn):
[1]姚創(chuàng)業(yè).論新整合煤礦的機電管理[J].煤,2011(05).
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
引言
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的市場競爭越來越激烈,建筑工程技術(shù)管理實施與控制逐漸成為建筑企業(yè)關(guān)注的焦點。本文通過論述建筑工程技術(shù)管理的重要意義,并針對建筑工程技術(shù)管理存在的問題提出相對應(yīng)的對策措施,希望能幫助建筑企業(yè)有效提高建筑工程技術(shù)管理水平。
一、建筑工程技術(shù)管理的重要意義
1、技術(shù)管理工作的好壞,很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)濟效益、企業(yè)信譽乃至企業(yè)存亡的問題。管理是提高企業(yè)競爭能力和經(jīng)濟效益的關(guān)鍵,技術(shù)管理是管理的主要組成部分,技術(shù)管理在建筑工程中的應(yīng)用是施工能夠順利開展的保證,能夠使施工技術(shù)得到改進,從而保證工程施工質(zhì)量,降低施工成本,提高經(jīng)濟效益。今天的建筑工程必須具備一定的技術(shù)條件及技術(shù)裝備,而這些技術(shù)條件及技術(shù)裝備需要企業(yè)的技術(shù)力量、技術(shù)管理水平支撐和實施。技術(shù)管理也可以改變施工單位的管理、生產(chǎn)面貌和企業(yè)形象,提高了其競爭力。
2、從內(nèi)容來看,技術(shù)管理內(nèi)容與項目其他方面管理內(nèi)容相互銜接、相輔相成,為工程項目管理的順利實施而服務(wù),是實現(xiàn)項目管理目標(biāo)的重要手段之一。建筑施工具有特殊性,眾所周知,建筑的類型、樣式繁多,規(guī)模要求各不相同,施工作業(yè)受天氣因素影響較大,復(fù)雜的多工種交叉施工、各項技術(shù)綜合應(yīng)用、工序搭接也較多,這些在建筑工程中都需要我們加強技術(shù)管理實施與控制,進而去保證我們施工正常有序地進行,以便達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量要求、使用功能要求和降低建筑成本要求的目標(biāo)。
3、隨著建筑業(yè)的發(fā)展,新工藝、新技術(shù)、新材料、新裝備不斷地出現(xiàn),同時承擔(dān)的新工程因其結(jié)構(gòu)復(fù)雜,功能特殊,裝修新穎,從而促使工程技術(shù)水平提高,技術(shù)裝備先進,技術(shù)管理要求更高,這也就使得技術(shù)管理顯得更加重要。技術(shù)管理的主要是運用管理的職能與科學(xué)的方法促進技術(shù)工作的開展,在施工中嚴(yán)格按照國家的技術(shù)政策、法規(guī)和上級主管部門有關(guān)技術(shù)工作的指標(biāo)與決定,科學(xué)地組織各項技術(shù)工作,建立良好的技術(shù)秩序保證整個生產(chǎn)過程符合技術(shù)規(guī)范、規(guī)程,符合技術(shù)規(guī)律的要求,以達(dá)到高質(zhì)量地全面完成施工任務(wù)的目的。
二、建筑工程技術(shù)管理存在的問題
1、技術(shù)管理制度不健全。很多建筑企業(yè)沒有建立技術(shù)管理組織機構(gòu),技術(shù)責(zé)任制也沒有明確,各部門之間職能交叉、職責(zé)不清。由于技術(shù)責(zé)任制沒有落實,致使各技術(shù)崗位沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人,大家相互推諉,無人負(fù)責(zé)。這種狀況的持續(xù)導(dǎo)致技術(shù)人員的積極性大大受挫,甚至還有可能造成工程質(zhì)量問題。
2、技術(shù)管理人員工作經(jīng)驗和技術(shù)管理水平不足。當(dāng)前,由于企業(yè)新建項目的不斷增多,建筑企業(yè)對技術(shù)管理人才的需求越來越大。同時,地產(chǎn)行業(yè)和監(jiān)理單位不斷吸收技術(shù)管理人才,這更加劇了建筑企業(yè)人才短缺。目前很多建筑企業(yè)的在崗技術(shù)管理人員通常達(dá)不到技術(shù)管理的要求,并且一些技術(shù)管理人員身兼數(shù)職,同時負(fù)責(zé)多個項目的技術(shù)管理工作。由于這些人員的工作經(jīng)驗和技術(shù)水平不足的制約,導(dǎo)致建筑企業(yè)的工程技術(shù)管理整體水平無法提升。
3、技術(shù)管理模式陳舊,創(chuàng)新性不足。技術(shù)管理的核心在于不斷改革創(chuàng)新。新的管理方式和管理經(jīng)驗的注入對于提高技術(shù)管理水平有很大的作用。大多數(shù)建筑企業(yè)因循守舊,一直沿用陳舊的管理模式,不愿意接受新的管理方式。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動力,企業(yè)要想在未來的市場競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須致力于創(chuàng)新,提高企業(yè)的技術(shù)管理水平,提升企業(yè)的核心競爭力。
4、建筑工程技術(shù)資料管理不到位。建筑工程技術(shù)資料管理也是工程技術(shù)管理中的關(guān)鍵部分,容不得半點馬虎。施工過程中會產(chǎn)生各種工程資料,如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設(shè)的全面描述,它們對后期工程質(zhì)量評定、維修保養(yǎng)、工程改造等都具有非常重要的指導(dǎo)意義。因此,建筑企業(yè)必須提高對技術(shù)資料管理的重視程度。然而很多施工企業(yè)在施工管理中卻忽視技術(shù)資料管理的重要性,沒有專門的資料管理部門,經(jīng)常出現(xiàn)施工資料跟進不及時,資料不全、資料保管不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
三.價錢建筑工程技術(shù)管理的實施與控制
1、建立健全的建筑工程技術(shù)管理制度。建立科學(xué)的技術(shù)管理制度是有效開展各項技術(shù)管理工作的根本保障。項目管理部是整個項目工程的核心部門,因此,工程技術(shù)管理工作應(yīng)由項目管理部主導(dǎo)進行。首先,要建立各級技術(shù)管理機構(gòu),明確各機構(gòu)的技術(shù)管理責(zé)任制,將職、權(quán)、責(zé)落實到全體員工。其次,強化落實技術(shù)管理規(guī)范,實現(xiàn)依法治企,依法論責(zé),明確施工各階段和各分部的施工技術(shù)要求、質(zhì)量要求、進度要求以及驗收的標(biāo)準(zhǔn)。最后,還要不斷持之以恒,實行民主制的技術(shù)管理,定期組織全員開展民主討論,不斷更新技術(shù)管理規(guī)范制度,達(dá)成共同認(rèn)識。
2、加強技術(shù)人才管理。技術(shù)管理人才是整個建筑工程技術(shù)管理的核心,所有的技術(shù)管理活動的開展必須由技術(shù)管理人員來實現(xiàn)。建筑企業(yè)應(yīng)加強技術(shù)人才的管理,選聘符合企業(yè)技術(shù)管理要求的技術(shù)管理人才。首先,可以與高校建立合作關(guān)系,實行校企聯(lián)盟,建立人才儲備庫,企業(yè)為高校學(xué)生提供實習(xí)基地,高校為企業(yè)輸送人才。其次,企業(yè)還應(yīng)建立內(nèi)部技術(shù)人才的培訓(xùn)機制,通過培訓(xùn)教育提高技術(shù)人才的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,建筑業(yè)內(nèi)也會不斷引進新的建筑材料、新的建筑工藝和新的施工設(shè)備,只有讓技術(shù)管理人才掌握了這些新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的知識,才能夠更好地組織現(xiàn)場施工,采用新型施工方式,提高建筑產(chǎn)品的附加價值,從而提升企業(yè)市場競爭力。此外,企業(yè)還應(yīng)制定嚴(yán)格的聘用制度,根據(jù)技術(shù)管理崗位的要求聘用技術(shù)管理人員,對于外部聘用的人員要進行綜合考量,對于內(nèi)部晉升的人員也要全面權(quán)衡,不可任人唯親,只有從招聘上把好關(guān)才能盡量避免技術(shù)管理人員經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔愕那闆r出現(xiàn)。
3、采用新的技術(shù)管理模式,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)新對于企業(yè)來說是永恒的主題。美國蘋果因為創(chuàng)新打敗了諾基亞,成為行業(yè)內(nèi)的龍頭老大。因此,建筑企業(yè)應(yīng)徹底改變因循守舊的觀念,引進先進的技術(shù)管理方法和管理經(jīng)驗,營造創(chuàng)新的工作環(huán)境,激勵員工實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。比如說定期組織技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)管理交流等座談會,制定創(chuàng)新激勵方案,提高員工學(xué)習(xí)新技術(shù)知識和管理經(jīng)驗的積極性,從而提升技術(shù)人員在技術(shù)管理上的創(chuàng)新能力。
4、強化工程技術(shù)資料管理工程技術(shù)資料管理是技術(shù)管理的重要組成部分。建筑企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識工程技術(shù)資料的重要性,并加強對工程技術(shù)資料的管理。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度,讓全體施工人員意識到工程技術(shù)資料的重要性,并加強檢查、監(jiān)督力度。此外,建筑企業(yè)還要建立工程資料管理的規(guī)章制度,由專業(yè)的資料管理員進行資料的管理,督促相關(guān)部門安裝規(guī)定正確編寫并及時上交工程資料,確保工程技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。
結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展完善,建筑行業(yè)逐漸成為國民經(jīng)濟中的重要組成部分,建筑工程技術(shù)管理水平也隨著建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸演變成為建筑企業(yè)的核心競爭力。盡管建筑工程技術(shù)管理經(jīng)過長期的實踐探索取得了很大的成績,但是同時也存在著一系列的問題。因此,加強建筑工程技術(shù)管理實施與控制有利于提高建筑工程質(zhì)量,同時可以幫助建筑企業(yè)降低生產(chǎn)成本從而增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
參考文獻(xiàn)
[1] 刁曉,王偉.淺談建筑工程施工技術(shù)管理的要點[J].民營科技,2011(04).
引言:
隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展完善,建筑行業(yè)逐漸成為國民經(jīng)濟中的重要組成部分,建筑工程技術(shù)管理水平也隨著建筑行業(yè)的發(fā)展逐漸演變成為建筑企業(yè)的核心競爭力。盡管建筑工程技術(shù)管理經(jīng)過長期的實踐探索取得了很大的成績,但是同時也存在著一系列的問題。如何進一步改善建筑工程技術(shù)管理模式成為擺在建筑企業(yè)面前的一大難題。本文在充分認(rèn)識建筑工程技術(shù)管理重要性的前提條件下分析了當(dāng)前建筑企業(yè)在工程技術(shù)管理上存在的不足,并提出了具有針對性的對策措施,以期為建筑施工企業(yè)提供借鑒意義。
1 提高建筑工程技術(shù)管理水平的重要性
建筑工程技術(shù)管理貫穿于整個項目工程的施工過程,在建筑施工中起到非常關(guān)鍵的作用。所謂技術(shù)管理,主要針對施工過程中對建筑施工作業(yè)、質(zhì)量檢測、竣工驗收等一系列技術(shù)活動進行管理。技術(shù)管理水平的高低直接影響到施工成本和企業(yè)效益?,F(xiàn)代建筑風(fēng)格越來越豐富多樣,建筑規(guī)模大小、天氣氣候變化、地形地貌特征等因素都會對工程的進度有所影響。施工企業(yè)通過有效的工程技術(shù)管理工作,可以實現(xiàn)施工現(xiàn)場的資源優(yōu)化配置,使施工現(xiàn)場的工作能夠有效展開,降低資源浪費現(xiàn)象,提供資源的使用效率。為保證工期的順利進行,確保工程成本、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)三者的和諧統(tǒng)一,項目管理部必須不斷加強工程技術(shù)管理。此外,隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展進步,各種新型材料和施工技術(shù)如雨后春筍般涌現(xiàn),這些新材料和新技術(shù)的運用也對建筑工程技術(shù)管理提出了更高的要求。
2 建筑工程技術(shù)管理現(xiàn)狀分析
近年來,建筑施工企業(yè)之間的競爭日趨白熱化,建筑工程技術(shù)管理水平體現(xiàn)出來的競爭優(yōu)勢也顯而易見。很多企業(yè)雖然坐擁雄厚的資金、技術(shù)優(yōu)勢,但是由于受到技術(shù)管理體制不完善,管理水平低下的制約,卻在市場競爭中處于劣勢地位。這些企業(yè)在技術(shù)管理上存在很多問題,主要體現(xiàn)為以下幾方面:
2.1 技術(shù)管理制度不健全很多建筑企業(yè)沒有建立技術(shù)管理組織機構(gòu),技術(shù)責(zé)任制也沒有明確,各部門之間職能交叉、職責(zé)不清。由于技術(shù)責(zé)任制沒有落實,致使各技術(shù)崗位沒有技術(shù)負(fù)責(zé)人,大家相互推諉,無人負(fù)責(zé)。這種狀況的持續(xù)導(dǎo)致技術(shù)人員的積極性大大受挫,甚至還有可能造成工程質(zhì)量問題。
2.2 技術(shù)管理人員工作經(jīng)驗和技術(shù)管理水平不足當(dāng)前,由于企業(yè)新建項目的不斷增多,建筑企業(yè)對技術(shù)管理人才的需求越來越大。同時,地產(chǎn)行業(yè)和監(jiān)理單位不斷吸收技術(shù)管理人才,這更加劇了建筑企業(yè)人才短缺。目前很多建筑企業(yè)的在崗技術(shù)管理人員通常達(dá)不到技術(shù)管理的要求,并且一些技術(shù)管理人員身兼數(shù)職,同時負(fù)責(zé)多個項目的技術(shù)管理工作。由于這些人員的工作經(jīng)驗和技術(shù)水平不足的制約,導(dǎo)致建筑企業(yè)的工程技術(shù)管理整體水平無法提升。
2.3 技術(shù)管理模式陳舊,創(chuàng)新性不足技術(shù)管理的核心在于不斷改革創(chuàng)新。新的管理方式和管理經(jīng)驗的注入對于提高技術(shù)管理水平有很大的作用。大多數(shù)建筑企業(yè)因循守舊,一直沿用陳舊的管理模式,不愿意接受新的管理方式。創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的根本動力,企業(yè)要想在未來的市場競爭中取得優(yōu)勢地位,就必須致力于創(chuàng)新,提高企業(yè)的技術(shù)管理水平,提升企業(yè)的核心競爭力。
2.4 建筑工程技術(shù)資料管理不到位建筑工程技術(shù)資料管理也是工程技術(shù)管理中的關(guān)鍵部分,容不得半點馬虎。施工過程中會產(chǎn)生各種工程資料,如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設(shè)的全面描述,它們對后期工程質(zhì)量評定、維修保養(yǎng)、工程改造等都具有非常重要的指導(dǎo)意義。因此,建筑企業(yè)必須提高對技術(shù)資料管理的重視程度。然而很多施工企業(yè)在施工管理中卻忽視技術(shù)資料管理的重要性,沒有專門的資料管理部門,經(jīng)常出現(xiàn)施工資料跟進不及時,資料不全、資料保管不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。
3 有效提高建筑工程技術(shù)管理水平對策措施
3.1 建立健全的建筑工程技術(shù)管理制度建立科學(xué)的技術(shù)管理制度是有效開展各項技術(shù)管理工作的根本保障。項目管理部是整個項目工程的核心部門,因此,工程技術(shù)管理工作應(yīng)由項目管理部主導(dǎo)進行。首先,要建立各級技術(shù)管理機構(gòu),明確各機構(gòu)的技術(shù)管理責(zé)任制,將職、權(quán)、責(zé)落實到全體員工。其次,強化落實技術(shù)管理規(guī)范,實現(xiàn)依法治企,依法論責(zé),明確施工各階段和各分部的施工技術(shù)要求、質(zhì)量要求、進度要求以及驗收的標(biāo)準(zhǔn)。最后,還要不斷持之以恒,實行民主制的技術(shù)管理,定期組織全員開展民主討論,不斷更新技術(shù)管理規(guī)范制度,達(dá)成共同認(rèn)識。
3.2 加強技術(shù)人才管理技術(shù)管理人才是整個建筑工程技術(shù)管理的核心,所有的技術(shù)管理活動的開展必須由技術(shù)管理人員來實現(xiàn)。建筑企業(yè)應(yīng)加強技術(shù)人才的管理,選聘符合企業(yè)技術(shù)管理要求的技術(shù)管理人才。首先,可以與高校建立合作關(guān)系,實行校企聯(lián)盟,建立人才儲備庫,企業(yè)為高校學(xué)生提供實習(xí)基地,高校為企業(yè)輸送人才。其次,企業(yè)還應(yīng)建立內(nèi)部技術(shù)人才的培訓(xùn)機制,通過培訓(xùn)教育提高
技術(shù)人才的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)。隨著科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,建筑業(yè)內(nèi)也會不斷引進新的建筑材料、新的建筑工藝和新的施工設(shè)備,只有讓技術(shù)管理人才掌握了這些新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備的知識,才能夠更好地組織現(xiàn)場施工,采用新型施工方式,提高建筑產(chǎn)品的附加價值,從而提升企業(yè)市場競爭力。此外,企業(yè)還應(yīng)制定嚴(yán)格的聘用制度,根據(jù)技術(shù)管理崗位的要求聘用技術(shù)管理人員,對于外部聘用
的人員要進行綜合考量,對于內(nèi)部晉升的人員也要全面權(quán)衡,不可任人唯親,只有從招聘上把好關(guān)才能盡量避免技術(shù)管理人員經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔愕那闆r出現(xiàn)。
3.3 采用新的技術(shù)管理模式,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新創(chuàng)新對于企業(yè)來說是永恒的主題。美國蘋果因為創(chuàng)新打敗了諾基亞,成為行業(yè)內(nèi)的龍頭老大。因此,建筑企業(yè)應(yīng)徹底改變因循守舊的觀念,引進先進的技術(shù)管理方法和管理經(jīng)驗,營造創(chuàng)新的工作環(huán)境,激勵員工實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。比如說定期組織技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)管理交流等座談會,制定創(chuàng)新激勵方案,提高員工學(xué)習(xí)新技術(shù)知識和管理經(jīng)驗的積極性,從而
提升技術(shù)人員在技術(shù)管理上的創(chuàng)新能力。
3.4 強化工程技術(shù)資料管理工程技術(shù)資料管理是技術(shù)管理的重要組成部分。建筑企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識工程技術(shù)資料的重要性,并加強對工程技術(shù)資料的管理。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度,讓全體施工人員意識到工程技術(shù)資料的重要性,并加強檢查、監(jiān)督力度。此外,建筑企業(yè)還要建立工程資料管理的規(guī)章制度,由專業(yè)的資料管理員進行資料的管理,督促相關(guān)部門安裝規(guī)定正確編寫并及時上交工程資料,確保工程技術(shù)資料的完整性和準(zhǔn)確性。
4 結(jié)束語
綜上所述,提高建筑工程技術(shù)管理水平可以增加建筑企業(yè)的經(jīng)營效益、提高企業(yè)的核心競爭力,并幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,建筑企業(yè)應(yīng)正視自身在技術(shù)管理方面存在的問題,建立健全內(nèi)部技術(shù)管理制度,不斷引進新的技術(shù)管理模式,并加強對技術(shù)人才的管理和工程技術(shù)資料管理,全面提升企業(yè)的工程技術(shù)管理水平。