時(shí)間：2023-03-13 11:25:09
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一、 存貨管理的重要性
存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲備的物資。為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)穩(wěn)定，企業(yè)必須有計(jì)劃有目的地購入、使用和銷售存貨。不管是何種類型的企業(yè)，存貨的種類和數(shù)量都十分繁多，并且在流動資產(chǎn)中占據(jù)了相當(dāng)大的比重。
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益?？茖W(xué)、高效、完善的存貨管理，可以提高存貨的周轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，有效降低企業(yè)的平均資金占用率，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中有著舉足輕重的作用。
1.內(nèi)部控制制度不健全，存貨管理制度不完善，執(zhí)行不力
很多企業(yè)沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，因而缺乏完善的存貨管理制度。尤其在中小企業(yè)， 材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人來完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，增加了營私舞弊的可能性。由此造成的存貨的實(shí)物管理混亂、信息不準(zhǔn)也導(dǎo)致無法為資金管理提供合理依據(jù)。
2. 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏準(zhǔn)確記錄
在我國企業(yè)的存貨管理工作中，普遍存在存貨價(jià)值核算、計(jì)量不準(zhǔn)確的問題，主要原因包括以下幾點(diǎn)：第一，相關(guān)人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學(xué)的方法進(jìn)行核算、計(jì)量，影響存貨核算的質(zhì)量，造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存不符，財(cái)務(wù)報(bào)表無法真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況；第二，大許多企業(yè)還沒有實(shí)現(xiàn)存貨的電算化管理。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日益擴(kuò)大，僅靠人工操作已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足存貨管理的需要，無法保證存貨核算、計(jì)量工作的效率和質(zhì)量。第三，部分企業(yè)經(jīng)營者有意粉飾自身業(yè)績，因此不真實(shí)準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的跌價(jià)損失。
所以，存貨的主要構(gòu)成項(xiàng)目，材料領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄、庫存商品的出入庫記錄等，由于人為因素較多，在核算上更顯現(xiàn)其弊端。
3. 缺乏科學(xué)的采購計(jì)劃，流動資金占用額高
在企業(yè)存貨采購的過程中，相關(guān)人員往往沒有按照實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營的需求來提出采購申請，更談不上制度合理、科學(xué)的采購計(jì)劃。導(dǎo)致企業(yè)的存貨采購靠的是主觀經(jīng)驗(yàn)和感覺的判斷，采購入庫價(jià)格僅以采購員口說為憑，而非基于發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益的角度考慮制定的科學(xué)采購計(jì)劃。在這樣的情況下，常常出現(xiàn)采購頻繁，不按物資需求量來提出采購申請等情況，導(dǎo)致企業(yè)的采購計(jì)劃混亂，缺乏科學(xué)的分析，無法明確適合企業(yè)的最佳訂貨批量、周期。如此一來，不但采購員營私舞弊的可能性極大，采購成本大大增加，進(jìn)而導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60％以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難，也容易導(dǎo)致原材料的擠壓或暫時(shí)性短缺，影響企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。
4.儲存不合理和存貨積壓，致使非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量
在存貨管理的過程中，企業(yè)往往由于對市場需求的把握不準(zhǔn)導(dǎo)致銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確，進(jìn)而為避免因缺貨而錯(cuò)過交貨期，就會盲目采購大量存貨備用，造成存貨庫存的大量積壓；或者為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進(jìn)貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動；另外可能因?yàn)榇尕浀拈L期積壓導(dǎo)致貶值、毀損、失竊等情況的發(fā)生，給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失。
三、 提高中小企業(yè)存貨管理水平的途徑分析
1. 制定詳細(xì)的存貨管理崗位分工以及崗位權(quán)限規(guī)章
目前大多數(shù)中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度都不夠重視，采購部門生產(chǎn)部門等相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限都不夠明確。因此首先要做好崗位分工控制，建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限，確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，如采購、驗(yàn)收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。存貨管理人員最好將各個(gè)職責(zé)區(qū)分開，領(lǐng)用單的填制和盤庫人員分開授權(quán)，這樣才能做到相互監(jiān)督和制約，也避免了同一個(gè)人可以做假賬的行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行國家法規(guī)，利用現(xiàn)代科技確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》要求，確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性。存貨的計(jì)價(jià)方法有很多種，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，考慮存貨表達(dá)的正確性及評估賦稅等問題，力求準(zhǔn)確判斷材料價(jià)格走勢，以保證公司獲得最大賦稅利益為原則，選擇合理的方法，并盡可能地使存貨的賬面計(jì)價(jià)結(jié)果反映存貨的實(shí)際價(jià)值，從而使銷貨成本的確定更為準(zhǔn)確。此外，人工核算、計(jì)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的需求，因此，企業(yè)還應(yīng)盡量實(shí)現(xiàn)存貨電算化管理，通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件和信息系統(tǒng)，按統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行核算，保證存貨核算、計(jì)量的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，并根據(jù)自身組織構(gòu)架和行業(yè)特點(diǎn)，建立適用的存貨管理系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息，提高存貨運(yùn)營效率
3. 加強(qiáng)存貨的采購管理，合理運(yùn)作采購資金，控制采購成本
（1）采購員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進(jìn)而做出科學(xué)合理的存貨采購計(jì)劃。
（2）要規(guī)范采購行為，增加采購的透明度。本著節(jié)約的原則，采購員要對供貨單位的品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)信譽(yù)動態(tài)監(jiān)控；收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)。
（3）對大宗原材料、大型備品備件實(shí)行招標(biāo)采購，杜絕采購黑洞。這樣，既確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉(zhuǎn)、提高了資金的使用效率。
4. 采用ABC控制法，降低存貨庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)
對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。A類存貨品種占全部存貨的10% ～15%，資金占存貨總額的80%左右，實(shí)行重點(diǎn)管理。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%～30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當(dāng)控制，實(shí)行日常管理。C類存貨品種占全部存貨的60%～65%，資金占存貨總額的5％左右，進(jìn)行一般管理。通過ABC分類后，抓住重點(diǎn)存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨采購計(jì)劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。
四、結(jié)論
要做好存貨管理首先要建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理制度，其次是制定周密的采購計(jì)劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用，有效地，推動企業(yè)存貨結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)率，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。只有做到這些才能企業(yè)的存貨管理做好才能讓企業(yè)不斷運(yùn)營。
企業(yè)中的存貨歸屬于流動資產(chǎn)，中小企業(yè)的存貨包括其在日常活動中擁有并且準(zhǔn)備售出的商品、在產(chǎn)品和生產(chǎn)過程中需要用到的材料等。存貨管理是對企業(yè)的存貨在與其相關(guān)的各方面進(jìn)行管理?？茖W(xué)的存貨管理可以使企業(yè)達(dá)到存貨成本和相關(guān)利益最優(yōu)化的目標(biāo)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更能使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出更客觀地決策。李雪飛（2012）對我國中小企業(yè)的存貨管理狀況進(jìn)行了細(xì)致的研究，指出目前中小企業(yè)的存貨管理主要的問題是崗位職責(zé)劃分不明確、存貨內(nèi)控制度與會計(jì)制度以及評價(jià)機(jī)制不夠完善等。余紅梅（2011）進(jìn)一步指出，中小企業(yè)只有將存貨管理制度盡力完善，才有可能提高對存貨管理的質(zhì)量。從中小企業(yè)的存貨管理階段來看，大體會分為采購階段、存儲階段和發(fā)出階段三個(gè)階段，每一具體階段在存貨管理上都有其不同的特征。
一、存貨采購階段管理問題
1.存貨采購成本較高，資金占比大。存貨的采購成本，包含采購價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他可歸屬于存貨成本的支出。在中小企業(yè)中，存貨的采購價(jià)一般由負(fù)責(zé)此事的職員和供貨方協(xié)商，而后報(bào)請上一級領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。企業(yè)也沒有安排專門的人員在市場對存貨成本調(diào)研，領(lǐng)導(dǎo)僅憑相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策，經(jīng)常被部屬和供應(yīng)商欺騙，僅憑從供應(yīng)商取回的發(fā)票入賬和報(bào)銷，導(dǎo)致進(jìn)行具體工作的兩方相互勾結(jié)，賺取“背工”。2.企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整，一些工作崗位被少數(shù)人操縱。中小企業(yè)的倉儲主管通常都有核準(zhǔn)采購和驗(yàn)收材料的權(quán)限，同時(shí)還負(fù)責(zé)對所購存貨的保管。這樣使權(quán)力太過集中，部門與部門之間、負(fù)責(zé)人之間缺乏相互監(jiān)督，容易使企業(yè)的倉儲主管利用他們手中的權(quán)力獲取利益。3.中小企業(yè)長時(shí)間在固定的供應(yīng)商進(jìn)貨，缺乏選擇。企業(yè)長期與固定的供應(yīng)商合作，使得企業(yè)不必動用人員頻繁地調(diào)研，利于節(jié)省企業(yè)成本；但長遠(yuǎn)看來，由于企業(yè)長期不關(guān)注市場情況，將無法在各個(gè)供應(yīng)商之間作對比并選擇更適合的供應(yīng)商。而且，與固定的供應(yīng)商合作，一般會在部分貨物上商定固定采購價(jià)格。當(dāng)市場價(jià)格出現(xiàn)波動時(shí)，市場價(jià)格與定價(jià)的偏差會導(dǎo)致定價(jià)脫離實(shí)際。4.采購計(jì)劃不完善，資金浪費(fèi)嚴(yán)重。中小企業(yè)對存貨的需求量通常不會做具體計(jì)劃，造成采購的混亂和資金的過度浪費(fèi)。而且，中小企業(yè)經(jīng)常會有臨時(shí)性的采購需求，使企業(yè)的成本不易控制，導(dǎo)致成本偏高。而且由于中小企業(yè)在采購貨物時(shí)沒有詳細(xì)的計(jì)劃導(dǎo)致不能明確責(zé)任，所以當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物不符或有意外的情況產(chǎn)生時(shí)，很難追究相關(guān)責(zé)任，最終導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
二、存貨存儲階段管理問題
1.中小企業(yè)的存貨管理保管情況差，容易造成設(shè)備毀損。很多中小企業(yè)采購的存貨管理不善，擺放亂、混合存放甚至直接將存貨存放在常被使用的部門單位，以致企業(yè)存貨的存取和清查難度大大提高。同時(shí)，由于中小企業(yè)資金短缺，所以無力改善倉庫環(huán)境，致使一些貨物因?yàn)槭覂?nèi)潮濕或沒有定期清理的原因造成毀損。2.企業(yè)驗(yàn)收存貨的時(shí)間過長，盤點(diǎn)不規(guī)范。有些中小企業(yè)對存貨的驗(yàn)收時(shí)間并無明確的規(guī)定，致使存貨的驗(yàn)收時(shí)間延長。此外，中小企業(yè)對存貨清點(diǎn)并不規(guī)范，使得企業(yè)對有瑕疵的存貨不能做出實(shí)時(shí)的處置。3.企業(yè)的存貨儲量過多，資金利用率低。為防止因生產(chǎn)貨物過少而無法按時(shí)交貨，中小企業(yè)通常會大量積存貨物，造成企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)緩慢、資金利用率低。而且中小企業(yè)在生產(chǎn)過程中也往往沒有充分利用倉庫中剩料，這會使存貨的資金占用率較大，造成資金的周轉(zhuǎn)不靈。
三、存貨發(fā)出階段管理問題
1.存貨發(fā)出計(jì)價(jià)方式不合理。存貨發(fā)出時(shí)，可以使用的計(jì)價(jià)方法主要有四種。個(gè)別計(jì)價(jià)法是比較精確的，但因?yàn)橛?jì)算太過繁瑣，所以被采用的幾率不大。先進(jìn)先出法要求存貨市場價(jià)格穩(wěn)定，對中小企業(yè)的市場話語權(quán)有較高的要求。中小企業(yè)還可以選用加權(quán)平均法，包括月末一次加權(quán)法和移動加權(quán)平均法，有利于降低需求波動的影響，但計(jì)算出的數(shù)值不能很準(zhǔn)確地反映公司存貨的價(jià)值。每一種方法都有其適用范圍，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)科學(xué)的選擇適合自身的存貨發(fā)出定價(jià)方式。2.企業(yè)對存貨的領(lǐng)取無明確的規(guī)定，難以核實(shí)存貨數(shù)目。在中小型公司存貨管理的過程當(dāng)中，各部門都是按其耗用領(lǐng)取相應(yīng)的數(shù)量。雖然許多中小企業(yè)都在公司里設(shè)置了倉庫主管，但由于職責(zé)不清，沒有將存貨領(lǐng)取制度化，導(dǎo)致存貨可能產(chǎn)生賬實(shí)不符。而且，一些中小企業(yè)在存貨管理上有章不循、人情高于制度，無關(guān)人員隨意進(jìn)出倉庫。
四、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的建議
1.權(quán)責(zé)劃分明確，做到權(quán)責(zé)到人。首先，企業(yè)應(yīng)該劃分清楚存貨管理的相關(guān)權(quán)責(zé)，建立相對完善的存貨管理制度，使部門間能相互監(jiān)督和制約。其次，企業(yè)管理人員素質(zhì)與企業(yè)存貨的管理呈正相關(guān)關(guān)系，所以企業(yè)應(yīng)對員工進(jìn)行培訓(xùn)并建立健全企業(yè)輪值制度，通過輪值發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)糾正。再次，企業(yè)應(yīng)安排相關(guān)人員對競爭公司和市場進(jìn)行定期調(diào)查，及時(shí)了解市場行情并做出相應(yīng)決策。如果企業(yè)需要采購的數(shù)目很大，可以公開企業(yè)所需貨物的要求和數(shù)目，吸引供應(yīng)商競標(biāo)，并在其中尋找最合適的供貨方。在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選取最適合的供貨方、最佳的采購數(shù)量、最合理的采購時(shí)間，從而使企業(yè)控制機(jī)會成本、減少成本支出。2.建立完善相關(guān)管理制度。首先要建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度，及時(shí)驗(yàn)收存貨。企業(yè)應(yīng)實(shí)時(shí)的驗(yàn)收購到的貨物，仔細(xì)檢查以免所購貨物存在問題。在驗(yàn)收過程中，相關(guān)人員對所有的單據(jù)應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)地核查，并檢查采購的物品是否與公司發(fā)出的購貨要求一致，然后才可填列單據(jù)。其次要做好存貨的的倉儲和保管工作，避免造成損失。從存貨驗(yàn)收入庫開始，必須將其存放在指定的地點(diǎn)內(nèi)保管，防止其遭到損壞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)選取一種最為科學(xué)和合理的存放方式，保證貨物從進(jìn)庫到出庫能夠完好無損。同時(shí)應(yīng)制定嚴(yán)格的存貨發(fā)出制度，以防造成混亂。中小企業(yè)應(yīng)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的權(quán)限，完善存貨的出庫手續(xù)，加強(qiáng)對存貨領(lǐng)用的記錄。對于大批存貨的發(fā)出，應(yīng)有特別授權(quán)。3.密切關(guān)注市場動態(tài)，及時(shí)調(diào)整相關(guān)決策。中小企業(yè)應(yīng)關(guān)注存貨價(jià)格的變化，時(shí)時(shí)關(guān)注市場動態(tài)，以便能夠有效地分析相關(guān)成本的變化情況，從而達(dá)到企業(yè)存貨管理的目的。當(dāng)市場價(jià)格波動時(shí)，會使市場價(jià)格與其原本計(jì)劃的價(jià)格出現(xiàn)一定的誤差，企業(yè)應(yīng)及時(shí)的調(diào)整市場策略和市場定價(jià)，必要時(shí)可以請有關(guān)專家提供幫助。對公司需購買的重要存貨的價(jià)位應(yīng)按一定的期限及時(shí)根據(jù)市場信息調(diào)整，以便采取及時(shí)的決策。
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存貨管理是企業(yè)倉儲部門對存貨從接收、保管、發(fā)出等方面分門別類地進(jìn)行有效管理，并為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供準(zhǔn)確及時(shí)的依據(jù)。有效的存貨管理可以保證生產(chǎn)和銷售需要而占用較低的存貨儲備；防止生產(chǎn)和銷售部門由于職能的偏見而提高存貨水平，防止占用過多的資金，來謀求企業(yè)全局性的利益，可以幫助企業(yè)倉庫管理人員做好庫存商品的管理，減少庫存占用成本，增加存貨的使用價(jià)值，發(fā)揮存貨一切可利用的潛能。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的現(xiàn)狀和問題
目前，中小企業(yè)在存貨管理方面已經(jīng)做了很多努力，普遍設(shè)立了存貨管理，并設(shè)置內(nèi)控部門予以監(jiān)督評價(jià)，一定程度上也取得良好的效果。但是，中小企業(yè)仍存在諸多問題，影響了經(jīng)濟(jì)效率的提高，具體主要體現(xiàn)在以下方面：
（一）存貨的管理流程不規(guī)范，內(nèi)部控制制度不健全
存貨的購進(jìn)和驗(yàn)收，都由采購部門全權(quán)負(fù)責(zé)，不僅違背了不相容職務(wù)相分離的制度，而且可能給企業(yè)帶來一定量的損失，比如：采購人員為了一定的傭金和回扣，購進(jìn)的存貨實(shí)物與采購合同的進(jìn)貨標(biāo)準(zhǔn)不一致，以次充好，將會影響企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量，進(jìn)而會給企業(yè)帶來負(fù)面影響，并減少企業(yè)整體的利潤水平。
存貨的倉庫管理部門負(fù)責(zé)存貨的保管工作，并按照中小企業(yè)制定的存貨保管制度定期盤點(diǎn)存貨，做好存貨的增減、報(bào)廢處理。對于接收入庫的存貨，倉庫保管員未就該批存貨填制入庫單，只是將入庫存貨名稱、數(shù)量、金額錄入電腦中的存貨入庫流水賬，月底，倉庫管理部門沒有將入庫原材料流水賬傳遞給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門沒有依據(jù)地進(jìn)行原材料入庫記賬，只是根據(jù)倉庫管理部門填制的入庫單進(jìn)行存貨記賬，這樣做，推遲了企業(yè)存貨的入賬時(shí)間，財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬將不能準(zhǔn)確地為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營管理提高決策分析。
倉庫管理部門負(fù)責(zé)存貨的發(fā)出管理，沒有負(fù)責(zé)人的審批單，只是口頭傳達(dá)領(lǐng)用存貨，倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)用的存貨填制領(lǐng)用單并簽名，沒有負(fù)責(zé)人的簽名。月底，倉庫管理部門根據(jù)自制的存貨領(lǐng)用單匯總一個(gè)存貨領(lǐng)用明細(xì)表移交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門就此做存貨出庫明細(xì)賬，看似沒有出現(xiàn)大問題，其實(shí)不然，領(lǐng)用人領(lǐng)用的存貨是否真正用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，或者被領(lǐng)用的存貨是否浪費(fèi)掉。對于存貨的賒銷方面，銷售部門口頭傳達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的欠款發(fā)貨審批，倉庫管理部門沒有收到欠款發(fā)貨審批單，只根據(jù)口頭傳達(dá)就對外發(fā)貨。這樣，有時(shí)銷售部門為了提高自己部門的銷售業(yè)績，可能向虛構(gòu)客戶發(fā)貨，然后再以質(zhì)量等原因退貨，企業(yè)的銷售成本將增加，企業(yè)整體的利益將會受到影響。
倉庫管理人員的職責(zé)權(quán)限劃分不明確，不相容職務(wù)不相互分離。一個(gè)倉庫管理人員既辦理存貨的收發(fā)存相關(guān)工作，又登記存貨明細(xì)賬，違背了不相容職務(wù)相分離的內(nèi)部控制原則。中小企業(yè)沒有針對倉庫保管制定具體的內(nèi)部控制制度，使內(nèi)部控制流于形式，沒有實(shí)質(zhì)意義。
（二）存貨管理的信息化建設(shè)不先進(jìn)，存貨信息傳遞不及時(shí)
對于大多數(shù)中小企業(yè)來說，存貨管理僅是建立存貨賬本并手工記賬結(jié)賬，導(dǎo)致存貨數(shù)據(jù)記錄容易丟失和傳遞不及時(shí)，影響數(shù)據(jù)匯總，不利于企業(yè)及時(shí)做出正確的決策。
購進(jìn)和發(fā)出存貨，倉庫管理人員沒有及時(shí)地將相關(guān)存貨的單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門等其他部門，違背了會計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。存貨數(shù)據(jù)不真實(shí)可靠，影響財(cái)會部門對存貨數(shù)據(jù)的分析，無法為企業(yè)管理提供有效的決策。對于存貨的缺失、報(bào)廢、毀損等，倉庫管理人員若沒有及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)得到存貨短缺的信息，也就不能及時(shí)做出正確指導(dǎo)，將會給企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展帶來不利的影響。
（三）存貨管理無固定科學(xué)合理的方法，不利于存貨有效管理
中小企業(yè)的諸多存貨大多是按傳統(tǒng)的存貨管理方法管理的，有時(shí)并不適應(yīng)現(xiàn)行企業(yè)存貨管理模式，不能科學(xué)合理的管理和使用存貨，不僅管理存貨費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且不能及時(shí)、準(zhǔn)確地給企業(yè)的資產(chǎn)管理提供有效的數(shù)據(jù)，一定程度上降低了工作效率和準(zhǔn)確度，影響企業(yè)經(jīng)營決策的正確制定。
（四）倉儲人員業(yè)務(wù)能力有待提高，職業(yè)修養(yǎng)不高
中小企業(yè)招聘倉儲人員時(shí)要求不高，能寫會算就符合要求。其實(shí)不然，大多數(shù)倉儲人員對倉儲流程不懂，存貨保管方面知識欠缺。在存貨驗(yàn)收、保管、發(fā)出上，經(jīng)常會出現(xiàn)錯(cuò)誤，工作效率降低，存貨數(shù)據(jù)得不到有效記錄和匯總。此外，倉儲人員做事態(tài)度有些敷衍了事，不能盡職盡責(zé)，全力做好倉儲工作。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策措施
（一）完善存貨管理的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應(yīng)充分分析存貨管理存在的內(nèi)控問題，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度在存貨問題上的完善，規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法，加強(qiáng)存貨管理的授權(quán)審核機(jī)制，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)，詳細(xì)記錄存貨入庫、出庫及庫存情況，做到賬實(shí)相符，并定期與有關(guān)部門進(jìn)行核對；建立存貨盤點(diǎn)清查制度，倉庫管理部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)按月定期盤點(diǎn)，確保存貨實(shí)物與存貨明細(xì)賬核對相符。存貨內(nèi)部控制制度的健全，使存貨收發(fā)存管理工作具體到實(shí)踐上，內(nèi)部流程具體化，便于操作，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上，完善倉庫管理制度及倉庫管理人員職責(zé)權(quán)限。
中小企業(yè)應(yīng)制定定期存貨盤點(diǎn)制度，組織相關(guān)人員與不相關(guān)人員定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，并出具存貨盤點(diǎn)報(bào)告。此外，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度，明確內(nèi)部審計(jì)部門在內(nèi)部監(jiān)督中的職責(zé)權(quán)限，規(guī)定內(nèi)部監(jiān)督的流程，不定期地進(jìn)行抽查盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨存在的問題，并及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正。
（二）使用先進(jìn)的存貨管理軟件系統(tǒng)，便于存貨信息傳遞便捷
ERP管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的運(yùn)行模式，它是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的高度集成的系統(tǒng)，覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫存和采購供應(yīng)等管理工作，通過優(yōu)化企業(yè)資源達(dá)到資源效益最大化，既能實(shí)現(xiàn)存貨的動態(tài)監(jiān)控管理，又能簡化存貨盤點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確核算存貨成本，大大提高了工作效率。
對于倉管部，可以對原材料、半成品以及成品在多個(gè)站點(diǎn)與倉庫中進(jìn)行下單、貯存、加工和挑撥的管理，做好材料申請、審批和發(fā)放及庫存的統(tǒng)計(jì)和更新。
對于財(cái)務(wù)部，除可以追蹤訂單、庫存外，對已辦理入庫未收到發(fā)票的存貨，還可以根據(jù)倉管部門已填制的入庫單做暫估入賬，并對已辦理出庫未開發(fā)票的存貨，也可根據(jù)倉管部門填制的出庫單做出庫管理，這樣，倉管部門的存貨出入庫明細(xì)賬與財(cái)務(wù)部門的存貨明細(xì)賬核對相符，月底，定期盤點(diǎn)存貨實(shí)物，并與相關(guān)明細(xì)賬進(jìn)行逐項(xiàng)核對。
（三）控制存貨采購審批，加強(qiáng)存貨成本管理
大宗采購業(yè)務(wù)應(yīng)采用招標(biāo)管理、集中采購。對于大額的采購合同，應(yīng)實(shí)行集體決策或聯(lián)簽制度。在相關(guān)部門進(jìn)行授權(quán)審批后，采購員應(yīng)按授權(quán)委托進(jìn)行簽訂合同。本著節(jié)約的原則，采購員收集各種信息，同類產(chǎn)品貨比多家，以求價(jià)格最低、質(zhì)量最優(yōu)，確保了生產(chǎn)的正常進(jìn)行，又有效控制了采購成本，加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。
存貨采購資金的支付，應(yīng)由采購部門填制采購資金支付申請單，財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合采購合同上的商品名稱、規(guī)格、型號，付款金額，與實(shí)際收到的發(fā)票、實(shí)物入庫單一一審核無誤后，將申請單交由財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，然后財(cái)務(wù)部門出納員根據(jù)申請單辦理付款手續(xù)，進(jìn)行貨款支付結(jié)算。
在控制采購成本方面，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮本部門的優(yōu)勢和核算能力，在不違反中小企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定的前提下，采用最合理的成本核算方法計(jì)算存貨成本，并使企業(yè)成本降到最低。另外，企業(yè)其他部門應(yīng)謹(jǐn)慎使用消耗性物資，降低消耗量，延長消耗性物資的使用期限，減少了消耗性物資的購買次數(shù)，一定程度上降低了購買成本。
（四）提高倉儲人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)倉儲知識的培訓(xùn)
倉儲人員作為企業(yè)存貨管理的必要的一分子，知識的儲備與職業(yè)道德素質(zhì)的修養(yǎng)也是非常重要的。企業(yè)應(yīng)重視對倉儲人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加大力度培訓(xùn)，使每一個(gè)倉儲人員都可以成為能勝任倉儲工作的優(yōu)秀人才，為企業(yè)的存貨管理工作貢獻(xiàn)自己的力量。
四、結(jié)語
解決中小企業(yè)存貨管理問題的關(guān)鍵，首先需要健全的存貨管理內(nèi)部控制制度，使管理存貨有章可尊，有則可循，有據(jù)可依，企業(yè)可以系統(tǒng)化地管理存貨，有效地降低庫存，并降低資金平均占用水平，提高資金使用效率。其次，采用系統(tǒng)科學(xué)合理的存貨管理方法，在有效的方法下，存貨的收發(fā)存管理更加簡便、更有效率。只有做好這些，存貨管理才能做得更好，這樣企業(yè)才能更好更快地經(jīng)營發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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1.內(nèi)部控制制度不健全
存貨的內(nèi)部控制主要包括兩個(gè)方面：一方面是對實(shí)物流轉(zhuǎn)的控制，另一方面是對價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制。中小企業(yè)在存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)控制方面存在的主要問題有：（1）崗位職責(zé)分工不明確，往往存在一人身兼多職的現(xiàn)象，如采購環(huán)節(jié)，采購行為的做出以及貨款的支付往往由一個(gè)人完成，缺乏相互制衡的內(nèi)部控制關(guān)系。（2）缺乏正確的授權(quán)審批，存貨的授權(quán)審批一般包括材料和產(chǎn)品發(fā)出的授權(quán)、材料的購入授權(quán)、產(chǎn)成品入庫授權(quán)和存貨保管授權(quán)等。大多數(shù)中小企業(yè)在存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)方面沒有建立有效的授權(quán)審批制度，使得各部門的責(zé)任不明確，造成存貨管理的混亂。此外，中小企業(yè)存貨管理在價(jià)值流轉(zhuǎn)方面存在的主要問題是存貨計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確，主要表現(xiàn)為存貨的收發(fā)計(jì)量采用的方法不合理，人員配置不恰當(dāng)?shù)葘?dǎo)致存貨計(jì)價(jià)與實(shí)物情況不匹配，多計(jì)或少計(jì)存貨。
2.缺乏科學(xué)的存貨采購計(jì)劃
采購環(huán)節(jié)是存貨管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，控制好采購環(huán)節(jié)有利于降低存貨的取得成本和儲存成本，降低存貨的資金占用成本，提高效率?，F(xiàn)如今許多中小企業(yè)不重視存貨的采購環(huán)節(jié)，沒有按要求來制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，需要使用時(shí)便去采購，使得采購頻繁，增加存貨的取得成本。而在采購過程中采購材料的多少、方式、時(shí)點(diǎn)等都由采購部門主管拍板，很少與其他部門協(xié)商，也沒有進(jìn)行專門的調(diào)研與分析。導(dǎo)致企業(yè)不是存貨積壓就是產(chǎn)能不夠，給中小企業(yè)增加了不必要的成本或帶來了不必要的損失。
3.存貨保管不當(dāng)
不同的存貨性態(tài)決定了存貨不同的保管方法，如有些存貨需要密封、有些需要通風(fēng)、有些喜干燥、有些喜陰冷等等；此外存貨的重要程度不同，存貨的保管措施也不同，如重要的存貨應(yīng)特別予以關(guān)注等。而很多中小企業(yè)對所有的存貨都采用一種方式保管，這樣會使得一些存貨因保管不當(dāng)而毀損、變質(zhì)、腐爛等，對企業(yè)來說，一旦重要的存貨由于保管不當(dāng)而毀損、變質(zhì)等，勢必會給企業(yè)帶來更大的損失，影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。同時(shí)重要的存貨沒有分類保管和重點(diǎn)關(guān)注，也加大了其被盜和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
4.存貨管理信息化程度低，缺乏對存貨信息的共享
我國有一些中小企業(yè)存貨管理模式還是停留在原來的模式上，沒有轉(zhuǎn)變管理觀念或引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)，沒有實(shí)現(xiàn)存貨的信息化管理。這樣會影響各部門存貨信息的及時(shí)共享，影響成本核算的準(zhǔn)確性和管理的有效性。雖然有一些企業(yè)引入了信息系統(tǒng)，但僅僅是滿足會計(jì)核算的需求，其他一些模塊沒有進(jìn)行充分的挖掘與應(yīng)用，信息化程度不高，對于存貨管理的所有信息無法進(jìn)行及時(shí)動態(tài)管理，進(jìn)而對無法實(shí)現(xiàn)信息共享。此外，由于缺乏專業(yè)的技術(shù)人員，存在系統(tǒng)的不穩(wěn)定性，也會影響存貨信息的共享和使用。
二、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策
1.健全存貨管理內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)應(yīng)該建立健全完善的存貨內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)對存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)和價(jià)值流轉(zhuǎn)的控制，做到賬賬相符和賬實(shí)相符。要建立健全完善的存貨內(nèi)部控制制度，對此，中小企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面努力：（1）嚴(yán)格規(guī)范崗位職責(zé)分工，建立明確的崗位分工制度。如嚴(yán)格劃分采購、驗(yàn)收和付款職責(zé)且分別由不同的部門和不同的人員來承擔(dān)，形成各部門權(quán)限相互制衡，不相容職務(wù)相互分離。（2）建立或完善授權(quán)審批制度。合理的授權(quán)審批制度，可以提高管理效率，防止存貨管理混亂。因此，中小企業(yè)應(yīng)該在存貨流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立或完善授權(quán)審批制度，包括原材料的購入、原材料的領(lǐng)用、產(chǎn)品的銷售、貨款的支付等環(huán)節(jié)。（3）準(zhǔn)確的計(jì)量存貨的收發(fā)存。在存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)方法選擇方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況來選擇合適的計(jì)價(jià)方法，不能盲目的跟隨其他企業(yè)或者選用最簡單而本身不適用的方法。正確科學(xué)地計(jì)量與存貨相關(guān)的成本，同時(shí)存貨的收發(fā)數(shù)量也要指定相關(guān)人員進(jìn)行正確的記錄，不能漏記或多計(jì)，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)以做到賬實(shí)相符。（4）加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。員工素質(zhì)和專業(yè)能力的高低直接關(guān)系到存貨管理的有效性，因此，企業(yè)應(yīng)定期或不定期的加強(qiáng)對相關(guān)員工的培訓(xùn)。
2.制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃
科學(xué)的存貨采購計(jì)劃既有利于降低存貨的取得成本，又有利于避免企業(yè)滿足不了生產(chǎn)而造成的損失。中小企業(yè)可以采用經(jīng)濟(jì)批量模型來制定科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，即在制定計(jì)劃時(shí)可以從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行考慮：（1）如何合理選擇供應(yīng)商？供應(yīng)商的好壞很大程度上取決于此供應(yīng)商是否講信譽(yù)、貨物的質(zhì)量是否高、價(jià)格是否合理實(shí)惠、能否及時(shí)取得所需貨物等。（2）何時(shí)訂貨比較合適？也就是確定再訂貨點(diǎn)，在訂貨點(diǎn)的確定需要根據(jù)企業(yè)的具體情況來定，比如平均到貨時(shí)間是多長、企業(yè)每日平均需要量是多少、需要多少保險(xiǎn)儲備等等。（3）采購多少比較合理？采購多了導(dǎo)致存貨積壓，一般會增加存貨的資金占用成本和存貨的儲存保管成本，采購少了又會使得企業(yè)頻繁采購，增加運(yùn)輸?shù)瘸杀?，還可能享受不了價(jià)格上的優(yōu)惠。因此每次存貨的采購數(shù)量至關(guān)重要。中小企業(yè)在確定存貨采購數(shù)量時(shí)，可以借鑒經(jīng)濟(jì)批量模型來確定合適的采購數(shù)量，盡可能地降低存貨成本，提高存貨管理的效率。
3.完善存貨的保管措施
中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)存貨的不同形態(tài)和特征采用合理的保管措施，確保存貨在保管過程中不易變質(zhì)、毀損等。對所有的存貨不能采用“一刀切”的方式，可以采用采用ABC控制法，即根據(jù)存貨的重要程度，將存貨分為ABC三種類型，實(shí)施差別管理。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合自身的情況將最重要的存貨歸為A類，此類存貨的品種數(shù)量占全部存貨總品種數(shù)的10%左右，而資金占用額可達(dá)70%左右，進(jìn)行重點(diǎn)保管；將一般存貨歸為B類，此類存貨的品種數(shù)量占全部存貨總品種數(shù)的20%--30%，而資金占用額約占15%--30%，進(jìn)行日常管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)間隔可以短于一年；將不重要的存貨歸為C類，此類存貨的品種數(shù)量約占50%左右，而資金占用額約占10%左右，一般管理，年終盤點(diǎn)即可。
4.建立良好的信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)存貨信息化管理
1存貨管理的相關(guān)理論概述
存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品或庫存商品以及包裝物、低值易耗品、委托加工物資等。存貨作為非常重要的流動資產(chǎn)，加強(qiáng)對存貨的有效管理，可以降低企業(yè)資金占用，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)因缺少資金和技術(shù)實(shí)力，經(jīng)營規(guī)模偏小、存貨管理基礎(chǔ)薄弱，沒有意識到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)，這些已成為企業(yè)發(fā)展的掣肘。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨管理，使會計(jì)核算的數(shù)據(jù)更能準(zhǔn)確反映存貨的真實(shí)水平，使所作的存貨報(bào)表和庫存分析真正成為管理者可靠的決策依據(jù)。
2中小企業(yè)存貨管理存在的問題
2.1管理意識薄弱
由于市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，許多中小企業(yè)經(jīng)營者將精力放在了金融、房地產(chǎn)這方面，忽視了實(shí)業(yè)方面的管理，對存貨管理不夠重視。
2.2存貨管理制度不健全
中小企業(yè)沒有設(shè)立合理的治理架構(gòu)和管理體制，也沒有建立完善的管理制度。缺少根據(jù)自身特點(diǎn)設(shè)計(jì)與之適應(yīng)的存貨管理制度。對存貨業(yè)務(wù)中在重要環(huán)節(jié)缺少詳細(xì)的操作流程以及設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)。存貨業(yè)務(wù)授權(quán)不明，管理部門職責(zé)不清，許多不相容的崗位沒有相互分離。即使建立了存貨管理的相關(guān)內(nèi)部控制，也流于形式而未予認(rèn)真執(zhí)行。
2.3存貨儲量不合理
存貨儲量不合理，資金占用過大。在存貨采購過程中，采購計(jì)劃不合理，預(yù)算編制不科學(xué)，采購需求隨意發(fā)出，臨時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，詢價(jià)不充分，沒有遵循最佳的購買數(shù)量，也不測算最佳購買節(jié)點(diǎn)。
2.4管理人員素質(zhì)偏低
無法吸引優(yōu)秀的管理人才。在存貨管理中，倉庫管理人員的工作責(zé)任心、細(xì)致程度對存貨管理至關(guān)重要。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平，工作的認(rèn)真程度對生產(chǎn)成本的核算也非常重要。
2.5倉儲條件有限
對倉儲設(shè)施的投入較少，導(dǎo)致存貨在倉儲過程中受到自然條件的損害，造成直接經(jīng)濟(jì)損失。
2.6信息化水平低下
信息化利用水平低，很多工作仍舊停留在原始的人工統(tǒng)計(jì)、人工核算的程度上，工作效率低下，還沒有建立起存貨管理的信息化應(yīng)用。
2.7第三方物流平臺的利用不完善
在第三方物流平臺的運(yùn)用方面喜憂參半。由于自身管理跟不上，內(nèi)外系統(tǒng)平臺不兼容，信息不能傳遞落實(shí)。
2.8存貨計(jì)價(jià)方法一成不變
存貨計(jì)價(jià)方法選擇基本長久不變，不會結(jié)合企業(yè)所處行業(yè)變化、存貨管理的特點(diǎn)、具體要求和市場行情在每一會計(jì)年度進(jìn)行修正和調(diào)整。
3中小企業(yè)存貨管理存在問題的原因分析
上述問題的存在有表面的也有深層次的，有客觀的因素更有主觀因素。其中絕大部分問題是由企業(yè)內(nèi)部原因造成的。
3.1內(nèi)部原因
(1)中小公司經(jīng)營規(guī)模有限，受制于經(jīng)營成本的考慮，很多沒有建立起完善的治理架構(gòu)、管理體制，更沒有完整的存貨管理制度。在管理授權(quán)中對存貨業(yè)務(wù)審批人的授權(quán)不明確，有關(guān)人員相互兼職較多，經(jīng)常有部門之間互相推諉或者一人說了算的現(xiàn)象。(2)存貨業(yè)務(wù)缺少詳細(xì)的操作流程，某些崗位缺少關(guān)鍵控制。崗位分工不明確，相關(guān)崗位缺少相互監(jiān)督。即使建立了存貨管理制度，有些中小企業(yè)為了節(jié)省成本將存貨管理制度流于形式。(3)中小企業(yè)對優(yōu)秀的人才吸引力不強(qiáng)，很難招募到管理水平較高、專業(yè)技術(shù)過硬的管理人員。(4)受資金實(shí)力限制，中小企業(yè)無力購建先進(jìn)的存儲硬件，無法營造良好的存儲環(huán)境。
3.2外部原因
當(dāng)然除了企業(yè)自身原因外，外部因素也將對企業(yè)的存貨管理造成重大影響。(1)國家政策、市場供需等原因造成物價(jià)大幅波動，傳統(tǒng)的會計(jì)計(jì)價(jià)模式使會計(jì)核算的準(zhǔn)確性產(chǎn)生重大偏離。需要及時(shí)修正存貨計(jì)價(jià)方法，才能符合當(dāng)前市場價(jià)格的波動。(2)第三方物流的興起，確實(shí)緩解了中小企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)巨額物流投入的難題，提高了資金使用效率。但第三方物流平臺所處行業(yè)變化快，且外部平臺與企業(yè)自身管理融合度較低，信息傳遞不順暢，達(dá)不到中小企業(yè)所期望的效果。(3)中小企業(yè)在信息化方面基礎(chǔ)薄弱，而電子信息行業(yè)發(fā)展迅速，信息化系統(tǒng)換代較快，中小企業(yè)跟不上信息行業(yè)變化的步伐。
4中小企業(yè)存貨管理問題的改善對策
4.1提高存貨管理意識
中小企業(yè)經(jīng)營者要重視存貨的管理。應(yīng)拋棄形式上、口頭上的重視，上至企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下到職能部門、管理人員都要提升存貨管理的意識。將存貨管理的理念提升到完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作順利開展、節(jié)約運(yùn)營經(jīng)費(fèi)的高度來認(rèn)識；要將存貨管理的理念灌輸給每個(gè)員工，使企業(yè)的各個(gè)部門、相關(guān)人員都參與到存貨管理中來。
4.2建立健全存貨管理制度
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定健全企業(yè)的法人制度，建立合理的治理架構(gòu)和管理體制。應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并建立與之相適應(yīng)的存貨管理制度。存貨管理制度的建立有以下要點(diǎn)。(1)存貨管理應(yīng)結(jié)合公司管理架構(gòu)采用分級管理責(zé)任制，明確相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限，確保不相容崗位相互分離。(2)建立存貨業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度，明確審批人的授權(quán)方式、授權(quán)程序、權(quán)限和責(zé)任等，不得越權(quán)審批。(3)要注重存貨業(yè)務(wù)流程控制，要在重要環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)。存貨的收發(fā)要通過出、入庫單來控制。(4)制定存貨管理崗位職責(zé)制度，加強(qiáng)對這些崗位的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施。(5)財(cái)務(wù)部門設(shè)立存貨明細(xì)賬，倉庫設(shè)立保管賬，保證賬賬相符。存貨定期盤點(diǎn)清查既核對實(shí)物的數(shù)量，看其是否賬實(shí)相符，也要關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量，看其是否有明顯的損壞。(6)建立存庫分類管理制度，實(shí)施定期盤點(diǎn)制度，做到存貨實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)相符。(7)完善存貨管理稽查制度，應(yīng)組織人員定期或不定期對存貨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，使存貨管理制度落實(shí)到位。發(fā)揮財(cái)務(wù)稽核對會計(jì)核算工作進(jìn)行的自我檢查或?qū)徍吮O(jiān)督作用。
4.3加強(qiáng)企業(yè)的存貨規(guī)劃和控制，保持最優(yōu)存貨量
中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)，加強(qiáng)存貨采購管理，合理運(yùn)用采購資金，控制采購成本。存貨總成本的控制關(guān)鍵在于使各種存貨的數(shù)量保持在一個(gè)恰當(dāng)?shù)乃?，結(jié)構(gòu)品種保持一個(gè)恰當(dāng)?shù)谋壤P(guān)系。存貨采購計(jì)劃員必須具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，熟悉生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運(yùn)行情況，清楚生產(chǎn)過程材料耗用水平，在考慮應(yīng)付突發(fā)等情況所需的備用量后制定出存貨的采購計(jì)劃。應(yīng)及時(shí)收集擬購商品的各種信息，多方比價(jià)，了解市場行情的變化。對消耗量較多的原材料、耗材應(yīng)實(shí)行采購招標(biāo)制度，以求價(jià)低質(zhì)優(yōu)。中小企業(yè)應(yīng)測算存貨最佳持有量，建立經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型。應(yīng)充分利用自身的存貨管理信息，分析企業(yè)過去的銷售情況預(yù)測未來銷售需求，以當(dāng)前庫存的數(shù)量，考慮采購間隔期、生產(chǎn)計(jì)劃、存儲成本、缺貨成本等因素，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，合理確定存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量。
4.4注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)，提高其綜合素質(zhì)
中小企業(yè)應(yīng)建立建全人力資源管理制度，選拔和任用責(zé)任心強(qiáng)、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)技能過硬的人員擔(dān)任存貨業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵崗位。應(yīng)加強(qiáng)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使其不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。對存貨業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵崗位采取定期輪崗制度，以保障相應(yīng)人員的儲備充實(shí)。財(cái)會人員應(yīng)經(jīng)常學(xué)習(xí)國家政策及專業(yè)知識，努力提高存貨核算水平，提高會計(jì)信息質(zhì)量。
4.5提升改造倉儲條件
中小企業(yè)應(yīng)權(quán)衡生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種利弊，要加大對倉儲硬件的投入。(1)要加大對倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的投入。倉儲基礎(chǔ)設(shè)施前期規(guī)劃對生產(chǎn)業(yè)務(wù)影響巨大，須結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、生產(chǎn)布局、業(yè)務(wù)流程來統(tǒng)籌規(guī)劃；要加大投入力度，提升現(xiàn)有倉庫的基礎(chǔ)設(shè)施，不斷改造陳舊老化的倉庫。(2)在專用技術(shù)設(shè)備上，要勇于嘗試使用新技術(shù)，推廣應(yīng)用條形碼、智能標(biāo)簽、無線射頻識別等自動識別、標(biāo)識技術(shù)和貨物快速分揀技術(shù)。
4.6提高存貨管理信息化水平
企業(yè)可以根據(jù)自身需要，建立存貨的信息化應(yīng)運(yùn)。首先，應(yīng)擇優(yōu)選取適合自身的財(cái)務(wù)軟件實(shí)行財(cái)務(wù)核算會計(jì)電算化，完善規(guī)范基礎(chǔ)工作。其次，利用存貨電算化管理軟件和網(wǎng)絡(luò)建立共享平臺，實(shí)現(xiàn)存貨信息及時(shí)共享，為企業(yè)的銷售、生產(chǎn)提供及時(shí)有效的信息。最后，應(yīng)學(xué)習(xí)認(rèn)識ERP等先進(jìn)的管理工具，利用ERP等先進(jìn)的管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營信息化管理。使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷全方位高效集中管理，使存貨管理上一個(gè)新臺階。
4.7利用第三方物流平臺
第三方物流作為一種全新的物流協(xié)作模式，使得中小企業(yè)的小批量庫存更加經(jīng)濟(jì)，可以提供快捷、廉價(jià)和高服務(wù)水準(zhǔn)的物流服務(wù)。在合理利用第三方物流平臺時(shí)應(yīng)注意以下幾方面。(1)應(yīng)合理整合內(nèi)外部物流資源，通過對存貨業(yè)務(wù)全部流程進(jìn)行優(yōu)化整合，使資金流、信息流、貨物流等處于最優(yōu)狀態(tài)。(2)要重視并完善供應(yīng)鏈管理。積極搭建一條包括供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、零售商、第三方物流服務(wù)提供商在內(nèi)的供應(yīng)鏈，有效降低存貨采購成本，減少內(nèi)部損耗及庫存積壓，及時(shí)掌握存貨情況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部之間存貨信息共享。
4.8調(diào)整存貨計(jì)價(jià)方法，適應(yīng)國家政策及市場需求變化
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）存貨積壓嚴(yán)重
對于中小企業(yè)來說，由于其現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的規(guī)模不大，所以存貨占用了大量流動資金。然而，很多公司卻為了眼前的利潤，為追求當(dāng)前的成本最低而疏于對存貨的管理，所以在采購以及儲存方面都沒有健全有效的管理，所以很可能導(dǎo)致采購、存儲與生產(chǎn)三者之間不能有效的平衡，大量?物積壓，存貨周轉(zhuǎn)率水平一直很低。如果一直處于這種狀態(tài)，則存貨的總成本會大大增加，企業(yè)在未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動與尋求擴(kuò)張機(jī)會時(shí)也會面臨很大的壓力。
（二）企業(yè)存貨管理制度的不完善
然而，很多中小企業(yè)的管理人員，因?yàn)槠渲R的掌握程度較低，專業(yè)能力水平不達(dá)標(biāo)，所以使其在工作中意識不到公司存貨管理制度的缺陷，在管理中更多的是依靠過往經(jīng)驗(yàn)和自身的判斷，也就無法提出存貨管理制度的改進(jìn)建議與意見。所以，這也在很大程度上影響了存貨管理制度能夠全面的實(shí)施。
（三）存貨管理信息化程度低
我國中小企業(yè)如今存在的存貨管理制度都是比較傳統(tǒng)的，而在信息化的時(shí)代，則顯得缺乏先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)方法，信息化管理程度仍然很低。由于中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模并不是很大，公司可能不注重信息化的引用而更多地采用手工記賬的形式，但這種情況下公司不能迅速獲得當(dāng)前企業(yè)的存貨狀態(tài)，可能導(dǎo)致公司在進(jìn)行管理與核算時(shí)出現(xiàn)滯后狀況，對其真實(shí)性與準(zhǔn)確性都造成不利影響。這種傳統(tǒng)的管理制度，在長遠(yuǎn)來講將會影響公司的經(jīng)營效率，降低市場競爭能力。當(dāng)前建立了存貨管理信息系統(tǒng)的公司，可能由于運(yùn)用時(shí)間短暫，公司中缺乏相關(guān)專業(yè)的人員進(jìn)行測試與調(diào)控，則容易造成信息系統(tǒng)缺乏穩(wěn)定的控制，最終導(dǎo)致存貨管理的混亂。
三、中小企業(yè)存貨管理的解決對策
（一）建立健全企業(yè)存貨管理制度
存貨管理制度的建立與健全與企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，銷售生產(chǎn)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理制度等其他環(huán)節(jié)都有著密不可分的關(guān)聯(lián)。所以，公司應(yīng)制定嚴(yán)格的采購制度，依據(jù)公司的交易數(shù)量與制造規(guī)模采購；在將原材料分配到生產(chǎn)線上時(shí)，應(yīng)盡量做到以交易數(shù)量為基準(zhǔn)，保證原材料不會過度或過少的分配到生產(chǎn)線上。同時(shí)，公司也應(yīng)建立健全相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)制度，保證公司的其他相關(guān)制度能夠有效地執(zhí)行。在建立完整的內(nèi)審部門比較困難時(shí)，可組成相關(guān)的審計(jì)小組。內(nèi)審小組在審計(jì)時(shí)可以在審核公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)確定公司的購買價(jià)格的合理性，以及原材料的質(zhì)量與數(shù)量的準(zhǔn)確性，這樣可以在一定程度上規(guī)避了多個(gè)崗位由一人承擔(dān)而造成的舞弊現(xiàn)象給公司帶來的不必要的損失。
（二）提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)
即使企業(yè)建立了相應(yīng)的存貨管理制度，中小企業(yè)管理人員管理意識的普遍缺乏也可能導(dǎo)致制度不能有效的執(zhí)行。一般來說，在中小型公司里，管理層專業(yè)知識水平相對較低，這會直接導(dǎo)致了企業(yè)在制度執(zhí)行與未來規(guī)劃方面效率的下降，對公司以后的經(jīng)營發(fā)展都有一些不利影響。所以，對于基層員工，公司要注重對其進(jìn)行定期的職能培訓(xùn)，提高員工的基本職業(yè)素質(zhì)水平。同時(shí)能夠有針對性地對公司存貨管理部門的有關(guān)員工，和與該職能相關(guān)的其他員工，如采購人員等進(jìn)行專業(yè)的內(nèi)部存貨管理控制方面的培訓(xùn)，同時(shí)對職工的技能學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考評。對于管理層人員，公司也應(yīng)注重對其管理職能的培養(yǎng)，采用更嚴(yán)格的競爭上崗制度，提升公司整個(gè)管理層的管理水平。
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
在中小企業(yè)的資產(chǎn)中，存貨是占用流動資金比較大的資產(chǎn)之一，那么存貨管理的好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)資產(chǎn)的安全，還極大地影響著企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率與效果。存貨量過大，勢必占用大量資金，影響資金周轉(zhuǎn)，還要花費(fèi)更多的人力、財(cái)力去保管，若存貨中出現(xiàn)大量滯銷積壓產(chǎn)品，還可能給企業(yè)帶來巨大的存貨資產(chǎn)貶值損失甚至資金鏈斷裂；反之，存貨量過小，不能緩沖銷售過程需求波動，外界會懷疑企業(yè)實(shí)力不雄厚，也會影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。合理的庫存不僅可以保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，還可以為企業(yè)帶來收益，如為預(yù)期客戶提供及時(shí)的供貨，提高信譽(yù)度，可以取得批量購置的價(jià)格折扣，節(jié)省采購成本，等等。由此可見，存貨管理對企業(yè)的重要性，特別是對抵御風(fēng)險(xiǎn)能力較差的中小企業(yè)更為重要。
一、中小企業(yè)存貨管理中容易出現(xiàn)的問題
（一）存貨管理制度不完善。目前很多中小企業(yè)都是民營企業(yè)，由于規(guī)模不大，職工中很多是親戚朋友，一人多崗情況很常見，企業(yè)沒有很完善的管理制度，存貨保管、核算、領(lǐng)料等多崗由一人負(fù)責(zé)，有時(shí)采購、入庫、保管同為一人負(fù)責(zé)，出庫入庫不做仔細(xì)的查驗(yàn)清點(diǎn)，每月不按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)，或盤點(diǎn)走馬觀花式進(jìn)行，或?qū)ΡP點(diǎn)結(jié)果不進(jìn)行分析總結(jié)，導(dǎo)致存貨管理中的問題被隱藏或被忽略，日積月累會使整個(gè)存貨管理混亂不堪。筆者曾經(jīng)接觸的一家銷售公司，經(jīng)營的生鮮類商品，財(cái)務(wù)賬面庫存商品200多萬，可倉庫里堆積的商品是半年前甚至是一年前的產(chǎn)品，其中很多已經(jīng)變質(zhì)無法出售，日常出庫根本沒有按照先進(jìn)先出法，倉庫管理沒有制度可言，過期變質(zhì)貨物只能當(dāng)作廢品出售，給企業(yè)造成極大的經(jīng)濟(jì)損失。
（二）存貨管理沒有系統(tǒng)電算化，從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊。中小企業(yè)在存貨管理中主要以手工賬表或Excel電子表格進(jìn)行管理，沒有一套完善的存貨管理操作系統(tǒng)，再加上企業(yè)老板為了財(cái)產(chǎn)安全很多時(shí)候聘用“自己人”，倉庫保管員不了解保管核算的相關(guān)知識，他們在工作時(shí)認(rèn)為自己沒有偷拿倉庫里的貨物就是盡職了，不及時(shí)填寫出入庫單據(jù)，不作入庫驗(yàn)收、出庫清點(diǎn)，這樣很容易導(dǎo)致庫存賬實(shí)不符，從而導(dǎo)致存貨管理混亂。
（三）存貨管理中信息溝通不暢，擬定的存貨管理方法不當(dāng)。存貨所涉及的主要業(yè)務(wù)活動包括發(fā)出原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、核算生產(chǎn)成本、核算在產(chǎn)品、儲存產(chǎn)成品、發(fā)出產(chǎn)成品等，一般會涉及到生產(chǎn)計(jì)劃部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門。存貨管理部門與其他各相關(guān)部門銜接不夠緊密，不能明確規(guī)定庫存管理經(jīng)營方針。例如，庫存商品在何時(shí)入庫為宜；庫存數(shù)量多少為宜；存放多長時(shí)間為宜等問題。同時(shí)，若存貨數(shù)量過大，不但占用大量流動資金，同時(shí)也增加了儲存成本和管理費(fèi)用，而且容易出現(xiàn)變現(xiàn)損失或跌價(jià)損失；若存貨數(shù)量不足，無法保證正常生產(chǎn)，從而給企業(yè)造成延期發(fā)貨等損失，影響正常的經(jīng)營發(fā)展。
二、中小企業(yè)在存貨管理中應(yīng)采取的幾項(xiàng)主要措施
（一）建立存貨管理制度，健全內(nèi)控機(jī)制。一是采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法，規(guī)范存貨驗(yàn)收程序，對入庫存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)收無誤方可入庫；二是建立存貨保管制度，定期對存貨進(jìn)行檢查，加強(qiáng)存貨的日常保管工作，嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨；三是明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán)。倉儲部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審批的銷售（出庫）通知單發(fā)出貨物；四是根據(jù)各種存貨采購間隔期和當(dāng)期庫存，綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、市場供求等因素，重視利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購日期和數(shù)量，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)；五是詳細(xì)記錄庫存入庫、出庫及庫存情況，做到存貨記錄與實(shí)際庫存相符，并定期與財(cái)會部門、存貨管理部門進(jìn)行核對；六是建立存貨盤點(diǎn)清查制度，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程等相關(guān)內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨減值跡象。企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)與每年年度終了開展全面盤點(diǎn)清查，盤點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報(bào)廢的存貨，應(yīng)當(dāng)查明原因、落實(shí)并追究責(zé)任。
（二）應(yīng)用存貨管理軟件，加強(qiáng)對存貨管理人員的培訓(xùn)，提高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)勝任能力。應(yīng)用專業(yè)的存貨管理軟件能夠有效地減少手工或Excel表格管理存貨產(chǎn)生的錯(cuò)誤，同時(shí)要加強(qiáng)對存貨保管員、核算員及部門管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高應(yīng)用軟件的使用效率與準(zhǔn)確性，樹立為客戶服務(wù)、為生產(chǎn)服務(wù)的觀念，具有合作精神；講效率、講效益，對所經(jīng)營管理的商品要充分熟悉（如類型、規(guī)格、質(zhì)量狀況、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)），掌握其特點(diǎn)和保管要求，有針對性地采取措施保管和養(yǎng)護(hù)；嚴(yán)密各項(xiàng)手續(xù)制度，做到收有據(jù)，發(fā)有憑，及時(shí)準(zhǔn)確登銷賬，手續(xù)完備，賬實(shí)相符；及時(shí)對存貨進(jìn)行查驗(yàn)、盤點(diǎn)、匯報(bào)等工作，最大限度地減少存貨的損耗或變質(zhì)貶值等風(fēng)險(xiǎn)。
（三）加強(qiáng)部門間的溝通，建立有效的信息傳遞平臺，制定合理的庫存管理方法。存貨管理與生產(chǎn)加工、采購、銷售等環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密，是企業(yè)整體正常運(yùn)轉(zhuǎn)中比較重要的一環(huán)，存貨管理部門需要與相關(guān)部門及時(shí)溝通，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營共同把存貨量控制在合理水平。因?yàn)槠髽I(yè)原料、產(chǎn)品繁多，不可能對每一種存貨都進(jìn)行詳細(xì)的管理，存貨管理的方法主要有ABC分類法、CVA分類管理法、供應(yīng)商管理庫存、聯(lián)合庫存管理、JIT庫存控制方法。
ABC分類法是以庫存物資單個(gè)品種的庫存資金占庫存資金的累計(jì)百分?jǐn)?shù)為基礎(chǔ)將存貨分類為A類、B類、C類，針對不同類型級別的貨物進(jìn)行分別管理和控制，其管理策略如表1所示。（表1）
CVA管理法是將存貨按照關(guān)鍵性分為最高優(yōu)先級、較高優(yōu)先級、中等優(yōu)先級、較低優(yōu)先級四個(gè)等級，對不同等級的貨物，允許缺貨的程度是不同的，其管理策略如表2所示。（表2）
一般采用CVA管理法與ABC分類法相結(jié)合的方式，可以達(dá)到分清主次，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)的目的。如有企業(yè)先采用CVA分類管理法把存貨進(jìn)行分類，同時(shí)在各種優(yōu)先級別中再采用ABC存貨分類，使貨幣資金占用比例較高的物資給予最高的關(guān)注，對A類存貨的記錄進(jìn)行頻繁的檢驗(yàn)等。
針對不同的中小企業(yè)在存貨管理過程中可能面對的問題不完全相同，那么采用的具體管理辦法也可以差異化。企業(yè)要根據(jù)自身管理特點(diǎn)，制定適合提高企業(yè)管理能力和水平的存貨管理方法，盡可能規(guī)避存貨管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
總之，完善有效的存貨管理不但有利于資金周轉(zhuǎn)，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營水平提高，而且為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，提高經(jīng)營效益發(fā)揮著重要作用。
主要參考文獻(xiàn)：
[1]全國會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室.高級會計(jì)實(shí)務(wù)科目考試大綱.經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社2012版.
一、存貨管理的意義
一個(gè)企業(yè)一般都會留置一定量的存貨。一方面是為了確保企業(yè)在生產(chǎn)與銷售中材料或產(chǎn)品的供應(yīng)，另一方面則是出于成本考慮對原材料進(jìn)行大批量的采購。存貨管理的意義就在于保證存貨占用資金規(guī)模合理，構(gòu)成存貨總額的各項(xiàng)存貨所占比例合適，提高存貨周轉(zhuǎn)速度的同時(shí)，滿足企業(yè)長期發(fā)展的要求。
二、現(xiàn)階段我國中小企業(yè)存貨管理存在的問題
（一）存貨積壓。我國很多中小企業(yè)常常忽視存貨資金占用的成本，在企業(yè)內(nèi)留置大量的存貨，降低了資金周轉(zhuǎn)速度，在一定程度上影響了企業(yè)的正常經(jīng)營活動。存貨積壓往往源于企業(yè)對未來原材料供應(yīng)市場與產(chǎn)成品銷售市場的不準(zhǔn)確預(yù)測，有的企業(yè)甚至僅僅憑借經(jīng)驗(yàn)制定采購計(jì)劃。在原材料的采購上，呈現(xiàn)出采購頻繁、項(xiàng)目冗雜、數(shù)額盲目隨意的特點(diǎn)，從而導(dǎo)致原材料的積壓；在產(chǎn)成品的銷售上，呈現(xiàn)出供大于求或者在技術(shù)更新的市場環(huán)境下，現(xiàn)有產(chǎn)品不能滿足消費(fèi)者要求而滯銷的特點(diǎn)，最終導(dǎo)致產(chǎn)成品的積壓。
（二）管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。目前我國中小企業(yè)很多仍然是粗放型管理，聘用的存貨管理人員往往沒有經(jīng)過嚴(yán)格的選拔。在一些家族企業(yè)中所謂的“關(guān)系戶”更為明顯。由于材料采購、付款、驗(yàn)收、保管、會計(jì)記錄等方面的管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，知識結(jié)構(gòu)不健全，對現(xiàn)代存貨管理理論與方法缺乏了解，往往導(dǎo)致存貨結(jié)構(gòu)不合理、質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)和賬面記錄失真等問題，進(jìn)而影響了企業(yè)對其資產(chǎn)損益的真實(shí)判斷和對資產(chǎn)的合理配置。
（三）存貨管理內(nèi)部控制制度不健全。首先體現(xiàn)在職務(wù)分工不合理。有的管理人員身兼數(shù)職，比如原材料的采購、價(jià)款的支付甚至材料驗(yàn)收入庫都由一人完成，這大大降低了工作的效率，也加大了管理人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；而有的管理人員有時(shí)候則無事可做，浪費(fèi)人力資源。同時(shí)企業(yè)往往注重采購環(huán)節(jié)，卻忽略了存貨的保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)。存貨堆放雜亂，增加存取難度，降低效率；存貨變質(zhì)、被閑置、被工人私自使用，造成企業(yè)的損失。其次體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部缺乏監(jiān)督機(jī)制，不能有效地約束相關(guān)人員的行為，加大了工作人員舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。在許多中小企業(yè)采購環(huán)節(jié)中，訂貨的價(jià)格往往是采購人員與供應(yīng)商協(xié)商的結(jié)果。缺乏有效的監(jiān)督，采購人員很可能因?yàn)槌曰乜圻x擇價(jià)格偏高的供應(yīng)商。對企業(yè)而言，隨著存貨成本的增加，產(chǎn)成品在市場競爭中失去了價(jià)格優(yōu)勢，嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策
（一）加強(qiáng)存貨預(yù)算管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算管理委員會，對存貨預(yù)算進(jìn)行管理。一方面，要提高對原材料供應(yīng)市場和產(chǎn)成品銷售市場的預(yù)測，同時(shí)結(jié)合行業(yè)特征、市場的競爭狀況、企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)能力和銷售能力，制定出合理科學(xué)的材料采購計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃；另一方面，要提高存貨預(yù)算的動態(tài)調(diào)整，這要求企業(yè)既要關(guān)注市場環(huán)境的變化，也要加強(qiáng)企業(yè)存貨信息的追蹤分析，以此保證企業(yè)合理的進(jìn)貨批量和進(jìn)貨時(shí)間，維持適當(dāng)?shù)拇尕浰胶秃侠淼拇尕浗Y(jié)構(gòu)，使存貨成本與存貨收益得到權(quán)衡。
（二）注重管理人員的選拔和培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)。一方面，企業(yè)需要建立嚴(yán)格的人力資源制度，任用專業(yè)能力強(qiáng)、思想品德高、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員擔(dān)當(dāng)存貨的采購、入庫、銷售、財(cái)務(wù)管理等重要崗位；另一方面，加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)，不斷提高員工的綜合素質(zhì)，加深對企業(yè)文化、產(chǎn)品、管理機(jī)制的認(rèn)識，充分調(diào)動管理人員的工作積極性，以此提高企業(yè)整體的存貨管理水平。
（三）完善存貨管理內(nèi)部控制制度。一是職位分工合理。首先，企業(yè)要重視存貨業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)，在采購、付款、驗(yàn)收入庫、倉儲管理、存貨領(lǐng)用、存貨銷售各個(gè)環(huán)節(jié)根據(jù)企業(yè)自身情況合理安排專業(yè)人員進(jìn)行管理。在繼續(xù)強(qiáng)化采購成本控制的同時(shí)，加強(qiáng)驗(yàn)收與入庫控制、倉儲與保管控制和發(fā)出與處置控制，保證存貨管理有條不紊，提高存貨管理效率。然后，明確各個(gè)崗位的職責(zé)權(quán)限，保證不相容職務(wù)相互分離。比如采購人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)價(jià)款的支付或者存貨的驗(yàn)收，存貨保管人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)會計(jì)記錄，價(jià)款的審核人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)價(jià)款的支付。通過職務(wù)的相互制約、相互分離和相互監(jiān)督，降低內(nèi)部舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。二是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。組織人員定期或不定期地對存貨管理各個(gè)崗位的人員設(shè)置進(jìn)行審核，對相關(guān)人員的工作完成情況和質(zhì)量進(jìn)行審查和評價(jià)。這不僅能幫助企業(yè)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，還能有效地提高員工工作積極性，防止舞弊行為。三是建立存貨盤點(diǎn)制度。定期或不定期地組織盤點(diǎn)人員與庫存管理人員實(shí)地盤點(diǎn)存貨，對于賬實(shí)不符的，追究相關(guān)人員責(zé)任，同時(shí)按照企業(yè)的相關(guān)規(guī)定填制存貨盤點(diǎn)調(diào)節(jié)表，調(diào)整賬面價(jià)值。這不僅敦促了存貨管理各個(gè)崗位人員盡職盡責(zé)，同時(shí)保證了企業(yè)準(zhǔn)確了解存貨情況，制度合理的存貨預(yù)算。
（四）提高領(lǐng)導(dǎo)層對存貨管理的認(rèn)識。要想真正做好中小企業(yè)的存貨管理，必須從源頭抓起，即要使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到加強(qiáng)存貨管理的重要性。只有這樣，才能真正地在企業(yè)中建立完善的存貨管理制度，并且得以落實(shí)，為提高企業(yè)存貨管理水平奠定基礎(chǔ)。
綜上所述，面對日益復(fù)雜多變的市場，中小企業(yè)只有加強(qiáng)存貨管理，促進(jìn)供、產(chǎn)、銷相互聯(lián)系、協(xié)調(diào)與平衡，提高資金周轉(zhuǎn)速度和市場競爭能力，才能穩(wěn)定、持續(xù)、長久地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
健全的存貨管理制度可以幫助存貨管理人員對庫存存貨進(jìn)行全面的控制和管理，有助于庫存會計(jì)進(jìn)行存貨的核算并且能夠及時(shí)提供各種存貨的報(bào)表數(shù)據(jù)，如果存貨占用了大量資金會導(dǎo)致中小企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度偏低，因此要合理管理存貨以此來實(shí)現(xiàn)庫存最小化，對采購部門和生產(chǎn)部門進(jìn)行一個(gè)良好的鏈接作用。但是這其中又有很多問題導(dǎo)致鏈接失敗停滯，所以要解決問題就要想到解決問題的方法，要加強(qiáng)存貨控制科學(xué)合理進(jìn)行存貨管理，這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營活動順利運(yùn)行。
1 存貨管理概述
1.1 存貨管理的概念
存貨管理就是對企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 存貨管理的重要性
傳統(tǒng)的狹義觀點(diǎn)認(rèn)為，庫存控制主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐、溫濕度控制等手段，達(dá)到使保管的實(shí)物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實(shí)物庫存控制。那么，如何從廣義的角度去理解庫存控制呢？庫存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營目標(biāo)，特別是現(xiàn)金流運(yùn)作，從而實(shí)現(xiàn)在保證及時(shí)交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報(bào)廢、貶值的風(fēng)險(xiǎn)。從這個(gè)意義上講，實(shí)物庫存控制僅僅是實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的一種手段，或者僅僅是整個(gè)庫存控制的一個(gè)必要的環(huán)節(jié)；實(shí)物庫存控制主要是倉儲管理部門的責(zé)任，而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個(gè)需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個(gè)公司的責(zé)任。但是在現(xiàn)在的絕大多數(shù)中小企業(yè)中，管理者對存貨管理的概念僅限于狹義的概念。
2 華益公司存貨管理的現(xiàn)狀
2.1 華益公司簡介
華益公司是專業(yè)生產(chǎn)A級鍋爐承壓部件的電力配件制造公司?，F(xiàn)占地面積14100平方米，生產(chǎn)面積9600平方米，固定資產(chǎn)2000多萬元。在編員工115人，工程技術(shù)人員14人，其中中級以上職稱人員9人，持證焊工26人，中級無損探傷人員2人，焊接專業(yè)4人，鍋爐專業(yè)3人，材料專業(yè)1人；公司設(shè)置了采購、技術(shù)、質(zhì)量、銷售等七個(gè)管理部門和準(zhǔn)備、管子、膜式壁三個(gè)生產(chǎn)車間。公司以“著眼產(chǎn)品質(zhì)量、嚴(yán)格過程控制、關(guān)注顧客期望”為宗旨，竭誠為用戶服務(wù)，滿足用戶需求；為鍋爐行業(yè)、電力行業(yè)作出新的貢獻(xiàn)。
2.2 華益公司存貨管理中存在的問題
（1）沒有合理的管理制度。
企業(yè)沒有制定合理的存貨管理制度讓管理人員有章可依，例如企業(yè)未設(shè)置專門審核倉庫庫存和存貨賬本的人員，導(dǎo)致存貨管理人員可以肆意做假賬造成了公司不必要的損失。雖說華益公司未有肆意做假賬，但是由于管理制度不完善導(dǎo)致在日常存貨管理過程中會有存貨莫名找不到等情況出現(xiàn)，這種情況有可能是管理人員未做到本職工作，也有可能是因?yàn)楣芾砣藛T利用管理漏洞隨意使用庫存物品導(dǎo)致，管理人員懶散的原因是由于制度的不健全，導(dǎo)致最后可以做假賬表明此存貨被正常領(lǐng)用。
（2）各部門無有效溝通。
在企業(yè)中，存貨永遠(yuǎn)都是一項(xiàng)最重要的流動資產(chǎn)，事實(shí)上大部分生產(chǎn)型的存貨接近或超過流動資產(chǎn)的一半。然而，在我調(diào)查的過程中，幾乎沒有幾家小企業(yè)對存貨有明確的管理流程。大部分企業(yè)沒有原材料的收發(fā)流程，一部分企業(yè)甚至沒有完工入庫的手續(xù)。這些企業(yè)在計(jì)算成本時(shí)一般通過兩種方法：一種是通過每月的盤點(diǎn)倒推出存貨的當(dāng)月耗用數(shù)量；另一種是以每月生產(chǎn)的產(chǎn)量乘上單位成品消耗率就得出了本月耗用存貨的成本。這兩種方式都是建立在對存貨只計(jì)收入，不計(jì)發(fā)出的基礎(chǔ)上，既也沒有合格或明確的存貨（主要是原料）保管人，也不能很好地對存貨的耗用進(jìn)行管理，容易滋生偷拿、浪費(fèi)等現(xiàn)象。
同時(shí)，也有很多企業(yè)在采購時(shí)，盲目采購、缺乏預(yù)見性；保管不力，致使存貨短缺、霉變、無人處置。由于存貨在資產(chǎn)中比重極大，與企業(yè)的經(jīng)營密切相關(guān)。因此，加強(qiáng)小企業(yè)對存貨的管理迫在眉睫。
目前，大部分小企業(yè)沒有一個(gè)專門對應(yīng)存貨管理的內(nèi)部流程，他們的做法很簡單：一是對于原料類的存貨，只記錄收入、不記發(fā)出。月末通過盤點(diǎn)存貨的余量倒推其發(fā)出的數(shù)量或通過計(jì)算完工成品數(shù)量倒推出本月發(fā)出存貨。二是對于產(chǎn)成品，也沒有相關(guān)的管理，每月按產(chǎn)成品的銷售量加上剩余量得出產(chǎn)出量。三是對于耗用的低值品，則是當(dāng)月購入多少，按多少入賬，直接計(jì)入制造費(fèi)用或管理費(fèi)用，而沒有用相關(guān)的實(shí)物卡或賬冊來進(jìn)行管理。
針對上述問題，我國小企業(yè)應(yīng)切實(shí)做好存貨的管理工作，加強(qiáng)存貨的流程管理。
一、存貨的實(shí)物保管管理
在存貨的實(shí)物管理中，必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的實(shí)物卡；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、實(shí)物卡。對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺帳，確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤，保證帳實(shí)一致。財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的單位量（長度等）進(jìn)行核對并記錄，如有變動及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時(shí)調(diào)整。
生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員。倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
同時(shí)，還應(yīng)加強(qiáng)存貨的定時(shí)、不定時(shí)的盤點(diǎn)。由財(cái)務(wù)部牽頭，各相關(guān)部門輔助。盤點(diǎn)后，對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應(yīng)及時(shí)用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失，則要求實(shí)物責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
二、存貨的賬務(wù)流程管理
對于存貨的核算方法有很多，相對于規(guī)模較小、生產(chǎn)品種不多的小企業(yè)，我認(rèn)為可以通過定額成本法來加強(qiáng)對產(chǎn)成品的價(jià)值控制。定額成本法是通過年初預(yù)定的單位定額來確定原料發(fā)出價(jià)格和產(chǎn)成品生產(chǎn)成本的方法。這種方法通過將原料支出限制在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)，保證企業(yè)達(dá)到降低成本和控制浪費(fèi)的目標(biāo)，同果更好地了解到企業(yè)在生產(chǎn)過程中的實(shí)際成本與預(yù)算中成本的差異，從而可以更方便地找到差異產(chǎn)生的原因，預(yù)防差異的產(chǎn)生，使成本按原先的預(yù)計(jì)被合理地執(zhí)行。
如果在執(zhí)行過程中產(chǎn)生節(jié)約差，說明在生產(chǎn)過程中的實(shí)際耗用可以比原先的預(yù)計(jì)更低，這可能是由于新的生產(chǎn)工藝的產(chǎn)生或新設(shè)備的使用而造成的，但如果是消耗差則說明，在生產(chǎn)過程中，很可能存在著偷拿、浪費(fèi)等現(xiàn)象。這時(shí)，應(yīng)該分析原因，并追查生產(chǎn)部門的責(zé)任。
在通過定額成本的方式對存貨進(jìn)行控制的過程中，我們需要注意的是，首先要將定額和指標(biāo)層層分解，落實(shí)到各個(gè)生產(chǎn)車間、班組和個(gè)人，使各級都有明確的控制標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任；其次，要建立嚴(yán)格的審核制度，其中包括限額領(lǐng)等；最后，分析成本超支的原因，產(chǎn)生消耗差不一定都是人員的問題，也有可能是企業(yè)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)過高等其他原因，我們需要找到真正的原因，采取措施，切實(shí)降低成本。
存貨在企業(yè)資產(chǎn)中的畢生一般都比較大，而且直接影響到成本的高低。存貨生成的會計(jì)信息是否真實(shí)、可靠不僅僅影響到資產(chǎn)的價(jià)值是否較準(zhǔn)確，更影響到時(shí)損益的確定是否正確、可靠。因此，只有通過加強(qiáng)對存貨的控制，實(shí)行存貨業(yè)務(wù)的職責(zé)分工、預(yù)算、審批，正確對存貨業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)核算，建立健全存貨的收發(fā)制度，并定期盤點(diǎn)存貨資產(chǎn)以保護(hù)其安全、完整，才能保證存貨信息的真性和完整性，以及在會計(jì)報(bào)表上的正確反映。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳錫坤.企業(yè)內(nèi)控制度探析[J]. “中國石油企業(yè)”雜志, 2007
（一）公司存貨類型及主要特點(diǎn) 南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔(dān)110KV及以下輸電線路、變電站建設(shè)安裝、電纜線路工程及10KV配套項(xiàng)目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項(xiàng)工程。公司存貨主要分為兩大類：（1）施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護(hù)繩鉤、落地放線支架等，這些工器具能夠多次使用，逐漸實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的轉(zhuǎn)移，屬于存貨當(dāng)中的周轉(zhuǎn)材料。（2）安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導(dǎo)線、電纜，角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導(dǎo)線、電纜，角鐵等比較笨重，不易搬移；角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的，容易銹蝕，要注意防護(hù)；螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點(diǎn)。
（二）公司存貨管理制度主要內(nèi)容 公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個(gè)方面。（1）存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應(yīng)詳細(xì)驗(yàn)收，保證工器具、材料物資的名稱，規(guī)格，型號和數(shù)量的準(zhǔn)確；二是領(lǐng)取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領(lǐng)料單，工器具、材料物資出入庫需要有臺賬，記錄及時(shí)完整；三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致，容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理，及時(shí)上架，不得混放；四是發(fā)放工器具、材料物資時(shí)，要注意貨物的包裝，資料齊全完好。防止貨物在運(yùn)輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生；五是公司工器具，材料物資一律不得外借；及時(shí)做好工器具的年檢和定期測試，要有臺賬，記錄及時(shí)完整。（2）存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應(yīng)做好庫存物料的恰當(dāng)規(guī)劃整理；二是經(jīng)驗(yàn)收正常入庫的物料要及時(shí)歸類整理并上貨架或碼堆存放；三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標(biāo)識完整并在相應(yīng)位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù)，對預(yù)期會影響到生產(chǎn)的低（無）庫存物料應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)；四是倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標(biāo)識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置，并及時(shí)開列清單報(bào)財(cái)務(wù)或采購部門妥善處理，對于自報(bào)送之日起5個(gè)月內(nèi)未給予處理的物料，倉管員除及時(shí)督促解決外可自行將相應(yīng)物料報(bào)廢處理；五是倉管員應(yīng)自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序；六是倉管員應(yīng)自覺做好倉庫安防措施：防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看，該公司沒有對存貨管理崗位進(jìn)行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面做出相關(guān)制度規(guī)定，這些勢必會對公司的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手，深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題，并提出完善存貨管理的措施。
二、公司存貨管理存在的問題
（一）存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題 一是材料入庫時(shí)，存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點(diǎn)購入原材料的實(shí)際數(shù)量，或進(jìn)行清點(diǎn)也只是草草了事；二是存貨管理員在清點(diǎn)入庫數(shù)量時(shí)很少檢查材料的質(zhì)量問題，以次充好的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生；三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時(shí)，或在填寫材料入庫單時(shí)并未按相關(guān)要求進(jìn)行規(guī)范填寫，經(jīng)常會出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況；四是存貨入庫單傳遞不及時(shí)，影響了財(cái)務(wù)人員進(jìn)行正常的會計(jì)處理。以上這些問題導(dǎo)致公司存貨賬實(shí)不符現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
（二）存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題 一是財(cái)產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)，特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點(diǎn)。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點(diǎn)制定相應(yīng)的措施來加強(qiáng)對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施，也沒有按正確的地點(diǎn)存放，從而導(dǎo)致部分材料銹蝕嚴(yán)重。
（三）存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題 公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊(duì)每天早晨很早就去施工現(xiàn)場，領(lǐng)用材料時(shí)，負(fù)責(zé)材料管理的人尚未上班，材料領(lǐng)用類型以及具體領(lǐng)用數(shù)量不得而知，有時(shí)甚至根本不知道材料已領(lǐng)用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部無法及時(shí)獲知材料領(lǐng)用情況，而倉管部門和財(cái)務(wù)部門又不及時(shí)溝通核對，從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
（四）存貨會計(jì)處理環(huán)節(jié)存在的問題 一是公司工程項(xiàng)目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性，對于不同工程項(xiàng)目的成本及費(fèi)用未能清楚地分開核算，而且核算時(shí)人為因素較多，缺乏真實(shí)的記錄。二是存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗，而實(shí)際并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本；再如，購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗而購貨發(fā)票未到，期末并未按規(guī)定暫估入庫，造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
三、公司存貨管理問題成因
（一）公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念 筆者認(rèn)為，經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)，其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，因此，為提高公司存貨管理效率和水平，公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而，從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看，經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念，具體表現(xiàn)在：在存貨的日常管理中，公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄，而忽視了對實(shí)物的管理；而且片面的認(rèn)為存貨越多越好，認(rèn)為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強(qiáng)，卻未考慮存貨的儲存成本等。
（二）公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平不高 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高是導(dǎo)致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構(gòu)成來看，大多是非會計(jì)專業(yè)出身，既不懂會計(jì)，也不懂財(cái)務(wù)管理，而且平時(shí)也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平的提高，對專業(yè)人士提出的建設(shè)性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結(jié)構(gòu)的不合理，致使其在對存貨進(jìn)行管理的過程中，僅單憑主觀經(jīng)驗(yàn)，而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
（三）公司缺乏健全的存貨管理制度 公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度，但制度既不健全，也不完善，如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)以及存貨的報(bào)廢等方面制定相關(guān)制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴(yán)重賬實(shí)不符的現(xiàn)象產(chǎn)生，同時(shí)也勢必會增加存貨流轉(zhuǎn)過程中的可能性。除了存貨管理制度不完善外，公司還缺乏嚴(yán)格的考核機(jī)制，這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運(yùn)行。因此，公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
（四）存貨崗位設(shè)置不合理、人員責(zé)權(quán)不清 存貨崗位設(shè)置不合理、存貨管理人員責(zé)權(quán)不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)，該公司為節(jié)省人力成本，存貨管理崗位只配備一名管理人員，存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點(diǎn)等與存貨相關(guān)的全部業(yè)務(wù)均由一人負(fù)責(zé)，即一個(gè)人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領(lǐng)用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個(gè)不相容職務(wù)，違背了我國企業(yè)會計(jì)制度中不相容職務(wù)相分離的規(guī)定，這勢必會導(dǎo)致公司存貨管理過程中現(xiàn)象的發(fā)生。
（五）公司缺乏科學(xué)的存貨管理技術(shù)與手段 公司存貨管理技術(shù)和手段落后是導(dǎo)致存貨賬實(shí)不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術(shù)和手段來看，存貨出入庫時(shí)，公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬，而不是在材料入庫單、領(lǐng)用單、銷售出庫單上進(jìn)行規(guī)范填寫，而且涂改嚴(yán)重，這勢必會影響財(cái)務(wù)部門正常的會計(jì)處理。此外，公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會計(jì)檔案的保管，隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴(yán)重，這些都可能導(dǎo)致存貨記錄失真。
四、公司存貨管理問題解決對策
（一）提高公司管理者存貨管理意識與理念 公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導(dǎo)致公司存貨管理存在問題的最直接原因，因此，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理和有效利用存貨的目標(biāo)，公司經(jīng)營管理者要充分認(rèn)識到存貨管理的重要性和必要性，不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中，公司經(jīng)營管理者自身要主動加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則中關(guān)于存貨管理制度的學(xué)習(xí)，積極參加財(cái)務(wù)管理知識的培訓(xùn)，努力提高存貨管理的意識和水平。
（二）提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平 公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平不高導(dǎo)致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此，提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平刻不容緩。公司領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定員工培訓(xùn)制度，對存貨管理人員進(jìn)行定期與不定期的培訓(xùn)以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓(xùn)外，還應(yīng)采取相關(guān)措施激勵(lì)員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。作為存貨管理者自己，也應(yīng)具有敬業(yè)精神，自覺學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提升自己的專業(yè)技能。
（三）建立健全公司存貨管理制度 （1）建立健全材料入庫的管理制度。材料驗(yàn)收入庫時(shí)，公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認(rèn)的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票，倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細(xì)核對購入的材料，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況，存貨管理人員有權(quán)拒絕該批材料入庫，并協(xié)同相關(guān)部門查明原因后方可入庫。此外，所有經(jīng)確認(rèn)的已購入的材料，必須由當(dāng)值倉庫管理員簽字確認(rèn)后開具入庫單，入庫單的填寫內(nèi)容必須與實(shí)物及發(fā)票內(nèi)容相一致，并由倉庫負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后整理歸檔。（2）一是建立健全存貨領(lǐng)用審批制度，二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整，存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字；發(fā)出存貨時(shí)，倉庫保管員要審核領(lǐng)料單，雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量，并簽字或蓋章；材料發(fā)出后，相關(guān)單據(jù)要及時(shí)送往財(cái)務(wù)部門以便及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。（3）建立健全存貨盤點(diǎn)及處理制度。為保證賬實(shí)相符，公司應(yīng)建立健全存貨盤點(diǎn)制度和存貨處理制度。公司應(yīng)根據(jù)存貨的特點(diǎn)及公司自身的實(shí)際情況選擇存貨盤存制度，并定期和不定期的進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。（4）建立健全存貨核算、稽核制度。為加強(qiáng)存貨管理，公司應(yīng)建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中，倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記存貨臺賬；財(cái)會部門應(yīng)根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。公司除建立健全存貨核算制度外，還應(yīng)完善公司存貨稽核制度。
（四）科學(xué)設(shè)置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責(zé)權(quán) 為解決公司存貨管理中存在的諸多問題，必須合理設(shè)置存貨管理和核算崗位，并明確崗位分工、明確存貨管理人員責(zé)權(quán)。首先，建立存貨管理崗位責(zé)任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求，確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，科學(xué)制定存貨管理業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗(yàn)收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
（五）改進(jìn)公司存貨管理技術(shù)與模式 對于存貨管理模式的選擇，公司應(yīng)根據(jù)自身情況，選擇適宜的存貨管理模式，也可以綜合運(yùn)用不同的存貨管理模式，以達(dá)到最優(yōu)效果。結(jié)合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點(diǎn)，筆者認(rèn)為，該公司應(yīng)建立適合自身發(fā)展需要的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)，以便可以實(shí)時(shí)、動態(tài)了解公司的存貨信息，并使存貨核算能夠做到及時(shí)、準(zhǔn)確和完整，從而充分提高存貨的運(yùn)營效率。
