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2、每月10日前辦理好退休送報(bào)手續(xù)，漏報(bào)一人罰款十元；
3、每月5日前審查完成各部門車間考勤表，遲一天罰款五元；
4、每月8日前審核完成車間計(jì)件工資表并送財(cái)務(wù)，遲一天罰款五元；
5、每月養(yǎng)老金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；
6、每月醫(yī)保金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；
7、每月住房公積金對帳一次，未及時辦理增減手續(xù)一人次罰款五元；
8、每月5日前完成上月考勤機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，推遲一天罰款五元；
9、每月30日前完成計(jì)件車間工資核算，推遲一天罰款五元；
10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動單送財(cái)務(wù)，推遲一天罰款五元；
11、按照年度計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)，全年少一次罰款二十元；
12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；
13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；
14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；
15、每年3月前完成工傷保險(xiǎn)金基數(shù)調(diào)整，未按時完成罰款一百元；
16、在公司招聘員工中，按時辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù)，未按時辦理一人次罰款二十元；
17、年終未制訂下年度工作計(jì)劃，罰款一百元；
18、年終未按規(guī)定時間上報(bào)社保局和統(tǒng)計(jì)局的《勞資報(bào)表》，罰款一百元；
19、未按規(guī)定完成GMP檔案的整理，罰款五十元；
教務(wù)管理是變動態(tài)為靜態(tài)形成比較穩(wěn)定的一種管理方式。常規(guī)是把學(xué)校大量的反復(fù)出現(xiàn)的日常管理事務(wù)，按其各自內(nèi)在規(guī)律而制定出都必須遵循的規(guī)定和規(guī)則，成為正常狀態(tài)下，相對穩(wěn)定的工作準(zhǔn)則和行為規(guī)范，以保證正常的工作秩序。常規(guī)的表現(xiàn)形式有兩種：一種是條令性的形式；另一種是人們約定俗成性的慣例。運(yùn)用這些常規(guī)，約束人們的工作行為、程序、紀(jì)律，達(dá)到制度化、規(guī)范化，使學(xué)校各項(xiàng)工作有條不紊，井然有序。實(shí)行教務(wù)管理有利于建立正常的工作秩序，發(fā)揮各職能部門和具體工作人員的積極性、主動性，提高工作效率，使管理者得以從日常繁瑣的行政事務(wù)中解脫出來，以便集中精力，研究解決學(xué)校的重大問題。
一、初中教務(wù)管理的作用
教務(wù)管理的作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
（一）參謀作用
教務(wù)處主要通過教務(wù)管理對學(xué)校的教育教學(xué)活動的進(jìn)度、質(zhì)量等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，主動向主管校長匯報(bào)，找出存在的問題，分析其原因，提出解決問題的方法或建議，供校長作出決策的參考[1]。
（二）調(diào)度作用
教務(wù)處根據(jù)學(xué)校對教育、教學(xué)工作整體計(jì)劃決策的要求，行使教育教學(xué)工作監(jiān)督、檢查、調(diào)節(jié)、控制的管理職能，使學(xué)校教育、教學(xué)工作能沿著預(yù)定的軌道順利地向目標(biāo)前進(jìn)。
（三）服務(wù)作用
所謂服務(wù)作用，就是按照教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)規(guī)律的要求，把教學(xué)活動的各種因素盡可能最優(yōu)化地組織起來.使它們在教學(xué)活動中充分發(fā)揮作用，取得預(yù)期的教育、教學(xué)效果。
二、初中教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀
1.根據(jù)“三個面向”的指導(dǎo)方針，不斷深化教學(xué)改革。及時學(xué)習(xí)和了解當(dāng)今世界新技術(shù)革命的發(fā)展趨勢和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢，掌握社會對初中培養(yǎng)人才的需求特點(diǎn)，從初中的實(shí)際情況出發(fā)，吸取國內(nèi)外基礎(chǔ)教育的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真研究專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、課程體系、教學(xué)大綱、教學(xué)方法等諸方面的現(xiàn)狀、存在的問題和改進(jìn)調(diào)整的最佳方案，勇于創(chuàng)新，大力加強(qiáng)和深化教學(xué)改革[2]。
2.從教學(xué)過程的實(shí)際出發(fā)，分析教學(xué)過程中的各個環(huán)節(jié)和指導(dǎo)思想是否符合教學(xué)規(guī)律和教育目標(biāo)的要求，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，進(jìn)行正確的引導(dǎo)和必要的糾正，幫助教學(xué)人員樹立正確的教學(xué)觀點(diǎn)。初中教學(xué)管理人員要經(jīng)常深入教學(xué)實(shí)際，研究和掌握教學(xué)過程中的具體情況和問題，把握教師的教學(xué)思想，看其是否符合黨的教育方針，是否符合初中教育培養(yǎng)目標(biāo)，防止用陳舊傳統(tǒng)的教學(xué)思想指導(dǎo)和處理初中教育的教學(xué)問題。在Et常教學(xué)活動中，教學(xué)管理人員要堅(jiān)持初中教育教學(xué)工作管理的原則，正確處理理論與實(shí)際、教學(xué)與生產(chǎn)和科研等方面的關(guān)系，努力把學(xué)校辦好[2]。
3.根據(jù)教學(xué)規(guī)律、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和上級要求及初中的實(shí)際情況，建立健全教學(xué)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定各項(xiàng)教學(xué)工作的具體計(jì)劃并認(rèn)真貫徹落實(shí)，從而穩(wěn)定教學(xué)秩序，優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，保證教學(xué)任務(wù)的完成和教學(xué)效果的提高。要建立與維護(hù)良好的教學(xué)秩序，教學(xué)管理人員必須遵循各項(xiàng)教學(xué)工作管理原則，按照一定的程序，運(yùn)用一定的管理手段，對教學(xué)工作統(tǒng)籌計(jì)劃，適當(dāng)安排，使理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)以及各種教學(xué)活動有層次、有計(jì)劃、有步驟地協(xié)調(diào)進(jìn)行[3]。
三、新形勢下初中教務(wù)管理工作的對策
1.注意新、老教師搭配，發(fā)揮骨干教師作用
安排教師工作時要著眼于全局，著眼于提高教育質(zhì)量。在各個年級中，骨干教師要均衡使用，經(jīng)驗(yàn)較多的和經(jīng)驗(yàn)尚少的教師，業(yè)務(wù)水平較高的和業(yè)務(wù)水平較低的教師，老年、中年和青年教師，以至男、女教師都應(yīng)有個合理的搭配。組成一個比較理想的協(xié)作結(jié)構(gòu)，使各個年級的教育、教學(xué)力量有個大體上的均衡配備，創(chuàng)造以老帶新、以高襻低的辦作局面，有利于全面提高教學(xué)質(zhì)量。不宜把骨干教師都集中到少數(shù)重點(diǎn)班，而不顧多數(shù)普通班的教學(xué)質(zhì)量。
2.加強(qiáng)初中規(guī)章制度的實(shí)施
初中教務(wù)管理規(guī)章制度的實(shí)施必須加強(qiáng)宣傳。學(xué)校制定頒布的每一項(xiàng)教務(wù)管理規(guī)章制度必須通過各種形式廣為宣傳，必要時可組織專題學(xué)習(xí)，使教務(wù)管理規(guī)章制度為師生員工所知曉。執(zhí)行教務(wù)管理規(guī)章制度是指學(xué)校機(jī)關(guān)及其公職人員在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，依照規(guī)章制度實(shí)行有效管理。這首先要求學(xué)校在制定頒布教務(wù)管理規(guī)章制度時必須明確執(zhí)法部門；其次要求嚴(yán)格執(zhí)法，執(zhí)法部門必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則、規(guī)章面前人人平等的原則以及原則性和靈活性相結(jié)合的原則，對各種違反教務(wù)管理規(guī)章制度的事件予以認(rèn)真處理。否則，即使學(xué)校教務(wù)管理規(guī)章制度相當(dāng)健全，也不可能實(shí)現(xiàn)真正的法制化管理[4]。
3.完善初中教務(wù)管理規(guī)章制度的監(jiān)督
初中主要通過監(jiān)察部門和其他有關(guān)職能部門對教務(wù)管理規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，褒揚(yáng)模范遵守者，批評執(zhí)行不力者，懲處嚴(yán)重違反者，以保證規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。師生員工是教務(wù)管理規(guī)章制度監(jiān)督的主體。他們可以個人名義，也可以通過職代會、學(xué)代會及其他群眾團(tuán)體對教務(wù)管理規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。
結(jié)論
總之，初中教務(wù)管理規(guī)章制度具有師生都必須遵守的性質(zhì)，由學(xué)校行政約束力來保證其實(shí)施；它規(guī)定了學(xué)校事務(wù)參與者的權(quán)利、義務(wù)以及違反規(guī)章應(yīng)給予的處罰，以達(dá)到維護(hù)學(xué)校正常秩序的目的。
【參考文獻(xiàn)】
[1]唐慧珍. 信息技術(shù)在教務(wù)管理中的應(yīng)用[J]. 現(xiàn)代營銷（學(xué)苑版），2015，06：33.
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
收錄日期：2014年7月29日
內(nèi)部資產(chǎn)控制制度是指企業(yè)為了規(guī)范資產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，規(guī)避資產(chǎn)損失所采取的內(nèi)部控制制度。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，資產(chǎn)是企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)的堅(jiān)強(qiáng)后盾，也是實(shí)施資產(chǎn)增值的核心保障。然而，部分中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理制度的不完善，導(dǎo)致資產(chǎn)價值流失，給企業(yè)造成非常不利的影響。本文試圖探討中小企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理問題，為規(guī)范資產(chǎn)管理提供有借鑒性建議。
一、中小企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、資產(chǎn)管理部門較多。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，由于管理職能的不同，資產(chǎn)分別由不同的職能部門保管。凡用于維持企業(yè)日常管理需要的辦公設(shè)備資產(chǎn)，保存在企業(yè)辦公室等管理部門；涉及生產(chǎn)經(jīng)營活動的原材料等資產(chǎn)，保存在生產(chǎn)車間、倉庫等部門；涉及應(yīng)收債權(quán)往來等資產(chǎn)，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理；涉及現(xiàn)金性資產(chǎn)管理，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管。這種狀況說明，企業(yè)資產(chǎn)管理是一個多職能部門共同控制的管理系統(tǒng)，涉及的職能部門較多，資產(chǎn)管理場所分散，管理難度較大。
2、資產(chǎn)管理流程簡單。資產(chǎn)管理是維護(hù)資產(chǎn)安全的重要手段。在中小企業(yè)中，物資資產(chǎn)管理流程通常包括入庫、領(lǐng)用和報(bào)廢等環(huán)節(jié)。企業(yè)購買的物資資產(chǎn)，按照入庫要求，辦理入庫手續(xù)；當(dāng)企業(yè)需要投入生產(chǎn)時，辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。對于應(yīng)收債權(quán)等資產(chǎn)，主要核對資產(chǎn)價值、應(yīng)收期限等業(yè)務(wù)流程；對于現(xiàn)金性資產(chǎn)，主要核對賬實(shí)相符等內(nèi)容。這種資產(chǎn)管理流程，是一種簡單化的管理制度設(shè)計(jì)，涉及的管理環(huán)節(jié)較少，內(nèi)容簡單。
3、資產(chǎn)管理責(zé)任主體不明。管理主體是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要標(biāo)志。在中小企業(yè)中，由于生產(chǎn)經(jīng)營管理規(guī)模的限制，企業(yè)資產(chǎn)管理流程較為簡單，責(zé)任主體并不明確。如有些企業(yè)會計(jì)人員除了進(jìn)行正常的賬務(wù)處理之外，還承擔(dān)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)，核對資產(chǎn)價值。企業(yè)部分業(yè)務(wù)管理人員除了負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)之外，還負(fù)責(zé)債權(quán)性資產(chǎn)追繳業(yè)務(wù)，集多種管理職能于一身。這種資產(chǎn)管理體制，容易造成管理職責(zé)的混淆，導(dǎo)致資產(chǎn)管理主體責(zé)任不清。
4、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致。在中小企業(yè)管理過程中，資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。企業(yè)填報(bào)的各種表格，經(jīng)常出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)不一致現(xiàn)象，部分?jǐn)?shù)據(jù)偏大，部分?jǐn)?shù)據(jù)偏小。實(shí)物資產(chǎn)價值與賬務(wù)資產(chǎn)價值不一致的現(xiàn)象也經(jīng)常出現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)不知道究竟何種數(shù)據(jù)為最終數(shù)據(jù)。此外，報(bào)廢資產(chǎn)的核銷不及時，也是資產(chǎn)價值不一致的主要表現(xiàn)形式，最終將出現(xiàn)資產(chǎn)價值不一致現(xiàn)象。
二、造成內(nèi)部資產(chǎn)控制制度不完善的原因
（一）資產(chǎn)內(nèi)部管理制度不完善導(dǎo)致的制度缺失。完善的資產(chǎn)管理制度是提高資產(chǎn)管理效能的有效手段。在一個管理完善的企業(yè)中，資產(chǎn)管理制度完善，各項(xiàng)制度形成制約關(guān)系，確保資產(chǎn)管理及時到位。由于中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模較小，各項(xiàng)規(guī)章制度有待完善，特別是資產(chǎn)管理制度有較大欠缺。通常企業(yè)只是關(guān)注資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)管理，對資產(chǎn)的跟蹤管理關(guān)注不夠，沒有及時全面系統(tǒng)了解資產(chǎn)存量和流量信息，這是造成資產(chǎn)管理不善的主要原因。部分中小企業(yè)基本沒有資產(chǎn)管理系統(tǒng)，也沒有相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度，容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理混亂。此外，一些對資產(chǎn)管理有特殊需求的中小企業(yè)，雖然也制定了一些資產(chǎn)管理規(guī)章制度。但是，這些規(guī)章制度主要是抄襲其他企業(yè)的規(guī)章制度，不具有操作性，不適合企業(yè)自身情況。
（二）資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理效率與資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有直接的聯(lián)系。管理人員素質(zhì)較高，業(yè)務(wù)管理能力較強(qiáng)，則資產(chǎn)管理效果較好。管理人員素質(zhì)低下，適應(yīng)性不強(qiáng)，則資產(chǎn)管理效果較差。中小企業(yè)受經(jīng)濟(jì)實(shí)力影響，無法提供高薪報(bào)酬，無法聘用高素質(zhì)資產(chǎn)管理人員，是一個急需解決的核心問題。由于無法聘用高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)管理人員，容易導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂，影響資產(chǎn)管理效果。此外，中小企業(yè)通常沒有資產(chǎn)管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，沒有建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度，致使資產(chǎn)管理人員只能憑感覺進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，規(guī)范性不足，業(yè)務(wù)處理能力不高。除非企業(yè)及時完善資產(chǎn)內(nèi)部管理規(guī)章制度，并有目的地進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，才能提高管理效果。否則，管理人員素質(zhì)不高的局面依然不會改變。
（三）資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的真實(shí)性取決于資產(chǎn)核算口徑，口徑一致則資產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)性較高；反之，則資產(chǎn)數(shù)據(jù)可信度較低。一個完善的企業(yè)管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)管理核算口徑提出要求，要求同類型物資，必須納入同一資產(chǎn)范疇。否則，容易造成資產(chǎn)管理混亂。雖然財(cái)政部對資產(chǎn)分類做出一些具體規(guī)定，并列舉了一些主要實(shí)例，指導(dǎo)資產(chǎn)管理人員實(shí)踐工作。然而，在實(shí)際工作過程中，部分在資產(chǎn)目錄中沒有標(biāo)明的資產(chǎn)，需要管理人員進(jìn)行專業(yè)判斷，以確保資產(chǎn)歸類準(zhǔn)確。目前，中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理人員素質(zhì)不高，專業(yè)判斷能力不強(qiáng)，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)歸類不一致的現(xiàn)象。此外，企業(yè)沒有建立相應(yīng)的資產(chǎn)分類目錄，沒有制定判斷新資產(chǎn)類別的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，都是造成資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)口徑不一致的主要原因。
（四）資產(chǎn)管理流程不清晰導(dǎo)致的制度缺失。明晰的資產(chǎn)管理流程，能有效規(guī)范資產(chǎn)管理行為。中小企業(yè)受資產(chǎn)管理人員少的制約，沒有根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時更新資產(chǎn)管理規(guī)章制度，明晰資產(chǎn)管理流程。這種不規(guī)范的資產(chǎn)管理流程，容易造成資產(chǎn)管理混亂，造成人員管理責(zé)任不清。此外，管理流程的不完善，也會造成資產(chǎn)流失，虛增企業(yè)資產(chǎn)。
（五）資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)標(biāo)注不明導(dǎo)致的制度缺失?，F(xiàn)代會計(jì)管理理論研究表明，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制，標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，是防范資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效手段。中小企業(yè)由于資產(chǎn)管理流程不規(guī)范，造成管理流程圖標(biāo)注不合理，沒有形成制約關(guān)系。此外，由于在管理流程圖中沒有標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，沒有關(guān)注重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，無法及時控制風(fēng)險(xiǎn)，容易造成風(fēng)險(xiǎn)失控，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
（六）資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)用不足導(dǎo)致的制度缺失。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效工具。目前，我國絕大多數(shù)企業(yè)均采用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，用于規(guī)范資產(chǎn)管理。然而，中小企業(yè)受資金制約，無法購買合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，無法進(jìn)行規(guī)范化資產(chǎn)管理。部分中小企業(yè)雖然購買了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，受資產(chǎn)管理員人數(shù)過少的制約，沒有使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)，造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用不足。此外，部分中小企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)長期沒有升級換代，導(dǎo)致資產(chǎn)管理手段落后，管理效果不好。
三、提高資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的措施
（一）購置資產(chǎn)管理軟件，實(shí)施精細(xì)化管理。在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中，系統(tǒng)管理的重要性得到管理人員的高度重視。軟件系統(tǒng)管理由于客觀公正，提供數(shù)據(jù)的及時，受到管理者的歡迎。中小企業(yè)管理者應(yīng)購買相應(yīng)的資產(chǎn)管理軟件，用于資產(chǎn)管理全過程。在購買資產(chǎn)管理軟件時，可依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理規(guī)模，及企業(yè)資金實(shí)力，購買合適的管理軟件。如企業(yè)資金實(shí)力有限，可以購買資產(chǎn)管理軟件的部分模塊，以節(jié)省資金。企業(yè)資產(chǎn)管理人員可在軟件工程師的指導(dǎo)下，依據(jù)企業(yè)資產(chǎn)管理實(shí)際情況，設(shè)置適用的管理模塊，規(guī)范資產(chǎn)管理。
（二）完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)。規(guī)章制度是指導(dǎo)業(yè)務(wù)發(fā)展的依據(jù)，也是規(guī)范業(yè)務(wù)流程的有效手段。中小企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度建設(shè)，完善制度體系，依制度來管理業(yè)務(wù)。目前，企業(yè)可根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型，制定不同的規(guī)章制度，實(shí)施分類管理。如可制定現(xiàn)金性資產(chǎn)管理規(guī)章制度、債權(quán)資產(chǎn)管理規(guī)章制度、固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度、流動資產(chǎn)管理規(guī)章制度和長期性資產(chǎn)管理規(guī)章制度等，通過規(guī)章制度來管理業(yè)務(wù)，規(guī)范業(yè)務(wù)內(nèi)容。此外，企業(yè)也可采取出資購買服務(wù)等方式，邀請專業(yè)公司幫忙制定規(guī)章制度，指導(dǎo)業(yè)務(wù)實(shí)踐活動。
（三）明晰資產(chǎn)分類，規(guī)范資產(chǎn)管理。按照財(cái)政部資產(chǎn)管理分類原則，細(xì)化資產(chǎn)類別，合理分類，是規(guī)范資產(chǎn)管理的有效手段。在管理資產(chǎn)業(yè)務(wù)時，對于國家已經(jīng)明確分類的項(xiàng)目，依照國家具體分類進(jìn)行管理。對于國家沒有具體分類的資產(chǎn)，可以出臺資產(chǎn)類別管理辦法，依據(jù)管理辦法進(jìn)行細(xì)化分類，細(xì)化管理。如對于債權(quán)性資產(chǎn)，應(yīng)加強(qiáng)期限管理，盡量爭取資金短期內(nèi)回籠，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。對于現(xiàn)金性資產(chǎn)，應(yīng)加強(qiáng)日常清點(diǎn)，加強(qiáng)賬務(wù)核對，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。對于長期性資產(chǎn)，應(yīng)關(guān)注債務(wù)人的經(jīng)營管理情況，關(guān)注其長期償債能力分析，確保債權(quán)安全。
（四）加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)處理能力。資產(chǎn)管理人員是直接從事業(yè)務(wù)管理的經(jīng)辦人，是決定管理信息質(zhì)量的核心。資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)，是直接決定信息質(zhì)量的關(guān)鍵。中小企業(yè)應(yīng)安排專項(xiàng)資金，用于資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)處理能力。在培訓(xùn)內(nèi)容選擇上，應(yīng)選擇業(yè)務(wù)流程知識、資金管理知識、會計(jì)專業(yè)知識和融資成本計(jì)算等內(nèi)容，通過對相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員業(yè)務(wù)判斷能力，提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量。
（五）細(xì)化業(yè)務(wù)流程，明晰風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在資產(chǎn)管理過程中，細(xì)化業(yè)務(wù)流程，細(xì)化分工，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，是有效防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。中小企業(yè)可以依據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)營管理情況，梳理業(yè)務(wù)內(nèi)容，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。此外，依據(jù)國家風(fēng)險(xiǎn)控制管理辦法，設(shè)置業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，對重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)實(shí)施專人進(jìn)行監(jiān)督管理，以規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)論
通過本文研究發(fā)現(xiàn)，中小企業(yè)由于資金實(shí)力、經(jīng)營管理規(guī)模和管理能力的限制，造成資產(chǎn)管理混亂，風(fēng)險(xiǎn)較高。通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員專業(yè)培訓(xùn)、使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)、明晰風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)等措施，能有效規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)管理質(zhì)量。
主要參考文獻(xiàn)：
隨著現(xiàn)代生產(chǎn)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，科學(xué)管理越來越為人們普遍重視?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國家已視科學(xué)、技術(shù)和管理為現(xiàn)代文明的三大支柱，認(rèn)為沒有科學(xué)管理就沒有各項(xiàng)事業(yè)的持久、高速、高效的發(fā)展。對于高職院校，需要科學(xué)管理也不例外。人們現(xiàn)在正認(rèn)識到，教學(xué)缺乏科學(xué)的管理，必然影響培養(yǎng)人才的質(zhì)量和效果。圍此，如何科學(xué)地進(jìn)行教學(xué)管理的問題，已提到議事日程上來了[1]。因此，高職教育的教學(xué)管理可以歸納為：按照高職教育的客觀規(guī)律和特點(diǎn)，依據(jù)高職教育的人才培養(yǎng)目標(biāo)要求，對學(xué)校教學(xué)活動進(jìn)行有計(jì)劃的組織、安排、控制、監(jiān)督而全面實(shí)施的過程。
一、高職院校教學(xué)管理的主要任務(wù)
1.根據(jù)“三個面向”的指導(dǎo)方針，不斷深化教學(xué)改革。及時學(xué)習(xí)和了解當(dāng)今世界新技術(shù)革命的發(fā)展趨勢和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的新形勢，掌握社會對高職院校培養(yǎng)人才的需求特點(diǎn)，從高職院校的實(shí)際情況出發(fā)，吸取國內(nèi)外職業(yè)教育的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真研究專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、課程體系、教學(xué)大綱、教學(xué)方法等諸方面的現(xiàn)狀、存在的問題和改進(jìn)調(diào)整的最佳方案，勇于創(chuàng)新，大力加強(qiáng)和深化教學(xué)改革。
2.從教學(xué)過程的實(shí)際出發(fā)，分析教學(xué)過程中的各個環(huán)節(jié)和指導(dǎo)思想是否符合教學(xué)規(guī)律和教育目標(biāo)的要求，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施，進(jìn)行正確的引導(dǎo)和必要的糾正，幫助教學(xué)人員樹立正確的教學(xué)觀點(diǎn)。高職院校教學(xué)管理人員要經(jīng)常深入教學(xué)實(shí)際，研究和掌握教學(xué)過程中的具體情況和問題，把握教師的教學(xué)思想，看其是否符合黨的教育方針，是否符合高職教育培養(yǎng)目標(biāo)，防止用陳舊傳統(tǒng)的教學(xué)思想指導(dǎo)和處理高職教育的教學(xué)問題。在Et常教學(xué)活動中，教學(xué)管理人員要堅(jiān)持高職教育教學(xué)工作管理的原則，正確處理理論與實(shí)際、教學(xué)與生產(chǎn)和科研等方面的關(guān)系，努力把學(xué)校辦好[2]。
3.根據(jù)教學(xué)規(guī)律、教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃和上級要求及高職院校的實(shí)際情況，建立健全教學(xué)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，制定各項(xiàng)教學(xué)工作的具體計(jì)劃并認(rèn)真貫徹落實(shí)，從而穩(wěn)定教學(xué)秩序，優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，保證教學(xué)任務(wù)的完成和教學(xué)效果的提高。要建立與維護(hù)良好的教學(xué)秩序，教學(xué)管理人員必須遵循各項(xiàng)教學(xué)工作管理原則，按照一定的程序，運(yùn)用一定的管理手段，對教學(xué)工作統(tǒng)籌計(jì)劃，適當(dāng)安排，使理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)以及各種教學(xué)活動有層次、有計(jì)劃、有步驟地協(xié)調(diào)進(jìn)行。
二、教學(xué)管理在高職院校中的地位和作用
在高職院校管理中，教學(xué)管理居于首要地位，對提高教學(xué)質(zhì)量起著不容忽視的重要作用。由于教學(xué)管理和教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)在一個學(xué)校范圍內(nèi)實(shí)際上是同義語，因此完全可以這樣說：搞好教學(xué)工作，培養(yǎng)合格人才，關(guān)鍵在于教學(xué)管理。這是因?yàn)椋旱谝唬诟呗氃盒＠?，一支符合需要的教師?duì)伍并不是自發(fā)形成的，必須由教學(xué)管理者制訂規(guī)劃，選定人員，進(jìn)行培養(yǎng)，以便不斷提高教師的思想水平，教學(xué)水平和學(xué)術(shù)水平；第二，一本好的教材問世，往往與教學(xué)管理部門在遴選人員，組織編寫，復(fù)印、使用等方面的領(lǐng)導(dǎo)與支持是分不開的，第三，教學(xué)儀器設(shè)備和圖書資料，要由教學(xué)管理部門分配資金，合理購置，提高使用效率，更好地為教學(xué)工作服務(wù)；第四，為了充分發(fā)揮學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、主動性、創(chuàng)造性，教學(xué)管理部門要組織制訂培養(yǎng)方案――教學(xué)計(jì)劃，和開展教學(xué)內(nèi)容、方法的改革，建立健全規(guī)章制度，加強(qiáng)思想政治工作，保證學(xué)生在德、智、體各方面生動活潑地得到發(fā)展。因此，教學(xué)是高職院校的一項(xiàng)中心任務(wù)。而教學(xué)管理自然是管理的主要部分。其他的管理工作也必須圍繞學(xué)校的中心任務(wù)一教學(xué)。每所高職院校如果教學(xué)管理不好，那么要想教學(xué)質(zhì)量得到不斷提高，一般是不大可能的[3]。
教學(xué)質(zhì)量管理就是指各級管理部門，監(jiān)督保證在教學(xué)過程中的各個環(huán)節(jié)按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求順利執(zhí)行，以達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo)的要求，這就要：（1）對教師的政治思想、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)水平和教育素養(yǎng)提出明確要求；（2）對教學(xué)過程的各個環(huán)節(jié)（包括備課、講課、作業(yè)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、輔導(dǎo)等）提出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（3）對學(xué)生提出有關(guān)德、智、體全面發(fā)展，努力學(xué)好各門課程的基本要求；（4）對學(xué)習(xí)過程的各環(huán)節(jié)（包括預(yù)習(xí)、聽講、復(fù)習(xí)、作業(yè)、自學(xué)、小結(jié)等）提出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（5）開展教學(xué)檢查，既要分段進(jìn)行，又要貫穿教學(xué)的全過程，不僅檢查教學(xué)的最后效果，而且要檢查教學(xué)各個環(huán)節(jié)是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，（6）教學(xué)檢查工作要經(jīng)常化、制度化，要和教學(xué)結(jié)合進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)時，要組織交流，發(fā)現(xiàn)問題時，要提出解決辦法。
教育事業(yè)要適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，除要積極發(fā)展數(shù)量外，更要重視質(zhì)量。由于教學(xué)過程的隨機(jī)因素很多，影響教學(xué)質(zhì)量的干擾因子會隨遇而生，因而如何確定教學(xué)質(zhì)量的客觀標(biāo)準(zhǔn)就是一件不容易的事，例如有的課程考試平均成績偏高，并不能說明該課程的教學(xué)質(zhì)量就好，但也不能斷言它就不好，因?yàn)榻處煶鲱}的難易和評分標(biāo)準(zhǔn)的寬嚴(yán)，帶有一定的主觀隨意性，缺乏一個明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求。即使如此，還是要制訂一個質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，然后在實(shí)踐中不斷完善。因此，加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量管理，首先要統(tǒng)一對質(zhì)量概念的認(rèn)識和評定質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。這個質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)要體現(xiàn)德、智、體全面要求，不能片面地只把課程考試分?jǐn)?shù)的高低來作為教學(xué)質(zhì)量好壞的唯一標(biāo)準(zhǔn)[4]。
三、高職院校教學(xué)管理的實(shí)施與制度監(jiān)督
1.高職院校規(guī)章制度的實(shí)施
高職院校教學(xué)管理規(guī)章制度的實(shí)施必須加強(qiáng)宣傳。學(xué)校制定頒布的每一項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度必須通過各種形式廣為宣傳，必要時可組織專題學(xué)習(xí)，使教學(xué)管理規(guī)章制度為師生員工所知曉。執(zhí)行教學(xué)管理規(guī)章制度是指學(xué)校機(jī)關(guān)及其公職人員在規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)，依照規(guī)章制度實(shí)行有效管理。這首先要求學(xué)校在制定頒布教學(xué)管理規(guī)章制度時必須明確執(zhí)法部門；其次要求嚴(yán)格執(zhí)法，執(zhí)法部門必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則、規(guī)章面前人人平等的原則以及原則性和靈活性相結(jié)合的原則，對各種違反教學(xué)管理規(guī)章制度的事件予以認(rèn)真處理。否則，即使學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度相當(dāng)健全，也不可能實(shí)現(xiàn)真正的法制化管理。
2.高職院校教學(xué)管理規(guī)章制度的監(jiān)督
高職院校主要通過監(jiān)察部門和其他有關(guān)職能部門對教學(xué)管理規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，褒揚(yáng)模范遵守者，批評執(zhí)行不力者，懲處嚴(yán)重違反者，以保證規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。師生員工是教學(xué)管理規(guī)章制度監(jiān)督的主體。他們可以個人名義，也可以通過職代會、學(xué)代會及其他群眾團(tuán)體對教學(xué)管理規(guī)章制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督[5]。
結(jié)論
總之，高職院校教學(xué)管理規(guī)章制度具有師生員工都必須遵守的性質(zhì)，由學(xué)校行政約束力來保證其實(shí)施；它規(guī)定了學(xué)校事務(wù)參與者的權(quán)利、義務(wù)以及違反規(guī)章應(yīng)給予的處罰，以達(dá)到維護(hù)學(xué)校正常秩序的目的。
參考文獻(xiàn)：
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[2]劉朝暉，蔡龍文. 淺談高職院校教學(xué)管理存在的問題與對策――基于學(xué)分制和彈性學(xué)制的視角[J]. 教育探索，2013，01：91-92.
一、企業(yè)電子檔案管理存在的問題
（一）對企業(yè)電子檔案管理重視不夠。
少數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)錯誤地認(rèn)為企業(yè)電子檔案管理就是收收管管的事務(wù)性工作，和企業(yè)安全生產(chǎn)以及發(fā)展建設(shè)比較來說是微不足道的，也不理解電子檔案管理的重要作用和意義。與此同時，一些基層的檔案管理人員也存在思維方式和觀念陳舊的問題，對企業(yè)電子檔案管理沒有足夠的認(rèn)識，對電子檔案管理存在不少誤解，有些人習(xí)慣上認(rèn)為紙質(zhì)文件材料才是檔案，而將電子檔案拒之門外，或者只作為資料或副本保管。正是由于一些領(lǐng)導(dǎo)的不重視和部分企業(yè)的檔案管理人員自身就對電子檔案管理不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)電子檔案會出現(xiàn)歸檔不及時、遺漏等現(xiàn)象的發(fā)生。
（二）企業(yè)電子檔案管理規(guī)章制度不健全。
一些企業(yè)電子檔案管理規(guī)章制度不健全，企業(yè)電子檔案管理規(guī)章制度相對滯后，對企業(yè)電子檔案管理的要求不夠明確，使企業(yè)電子檔案管理往往無規(guī)可蹈、無章可循，不能滿足企業(yè)電子檔案管理的需要。由于缺乏企業(yè)電子檔案管理規(guī)章制度，現(xiàn)有規(guī)章制度對電子檔案的管理問題沒有針對性的規(guī)定，一旦電子檔案出現(xiàn)受損情況時，往往無法通過相應(yīng)的法律法規(guī)進(jìn)行有效的界定。有些企業(yè)雖然已經(jīng)建立了一些管理規(guī)章制度，但是在實(shí)際的執(zhí)行方面力度不夠，效果自然也不夠好。
（三）企業(yè)電子檔案存在一定的安全隱患。
隨著全球化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化時代的到來，企業(yè)電子檔案在發(fā)送、接收、保管、歸檔時面臨著病毒的入侵，同時也存在被竊聽、泄密、篡改和偽造的可能性。尤其是對于企業(yè)檔案部門來說，由于電子檔案的修改、復(fù)制相對容易，并且能夠在極短的時間就將原電子檔案材料進(jìn)行變更而不留處理痕跡；另外，互聯(lián)網(wǎng)病毒也會侵入到企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，并在網(wǎng)絡(luò)中不斷擴(kuò)散，一旦造成到病毒侵犯，電子檔案將會出現(xiàn)丟失、打不開、無法正常使用等情況。
（四）企業(yè)電子檔案管理人員素質(zhì)有待提高。
很多企業(yè)電子檔案管理人員都不是檔案專業(yè)畢業(yè)的，缺乏較強(qiáng)的專業(yè)知識和技能，對電子檔案管理也是相當(dāng)?shù)哪吧M(jìn)而在實(shí)際工作過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題。從目前來看，許多企業(yè)檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，企業(yè)電子檔案管理人員中缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，無法對電子檔案進(jìn)行有效管理，企業(yè)檔案隊(duì)伍的素質(zhì)與企業(yè)電子檔案管理的發(fā)展還不相適應(yīng)。
二、加強(qiáng)企業(yè)電子檔案管理的對策
（一）提高對企業(yè)電子檔案管理的重視程度。
電子檔案的出現(xiàn)也就是近些年的事情，對許多人來說還是一件新鮮事物，對這樣的新鮮事物只有通過宣傳，才能提高人們的認(rèn)識。尤其是提高檔案管理人員，還包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及文件工作者、計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等的檔案意識。通過增強(qiáng)檔案意識，使企業(yè)從上到下擺脫傳統(tǒng)管理理念的束縛，真正認(rèn)清電子檔案管理的重要意義。因此，我們要想將企業(yè)電子檔案管理做好，就必須說服企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，讓他們能真正地意識到電子檔案管理的重要性，進(jìn)而支持電子檔案管理。只有不斷地提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員對電子檔案管理的重視程度，才能使電子檔案管理快速、健康地發(fā)展。
（二）健全企業(yè)電子檔案管理的規(guī)章制度。
企業(yè)電子檔案管理僅有理念引導(dǎo)和技術(shù)支持是不夠的，還需要有完備的管理制度作保障，做到有法可依、有法必依。企業(yè)電子檔案管理，首先必須遵循國家已有的電子文件標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，還必須制定符合自身實(shí)際的電子檔案管理規(guī)章制度。這些規(guī)章制度的制定必須體現(xiàn)技術(shù)的前瞻性、包容性和可操作性，立足當(dāng)前，著眼未來，反映企業(yè)檔案信息化的應(yīng)用水平。對于企業(yè)來說，必須不斷健全現(xiàn)有的電子檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，將責(zé)任明確到部門和個人，對電子檔案在生成到利用進(jìn)行嚴(yán)格和全過程的管理和控制。要通過完善規(guī)章制度，探索企業(yè)電子檔案管理規(guī)范化的道路。
（三）確保企業(yè)電子檔案的絕對安全。
對電子檔案面臨的信息安全問題，企業(yè)必須給予足夠的重視，及時采取有效的措施，不斷加強(qiáng)對電子檔案的安全管理。首先，可以在系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置專門的訪問控制技術(shù)，即要求必須輸入密碼才可進(jìn)入，此外，還應(yīng)該構(gòu)建文件的備份和恢復(fù)系統(tǒng)，一旦發(fā)生信息的丟失，只需?_啟這個系統(tǒng)就能將丟失的信息恢復(fù)。對各種網(wǎng)絡(luò)病毒進(jìn)行預(yù)防，要建立防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等措施，進(jìn)而能夠在一定程度上避免其受到外來侵犯。在電子檔案接收、鑒定、存儲、應(yīng)用等環(huán)節(jié)，也要提前做好各種準(zhǔn)備工作，科學(xué)防范人為破壞、病毒侵?jǐn)_、傳遞丟失等風(fēng)險(xiǎn)。
（四）強(qiáng)化企業(yè)電子檔案管理人員的素質(zhì)。
中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 收稿日期：2016-04-22
一、高校檔案管理中存在的不足之處
（1）高校檔案管理工作人員管理知識儲備不足。由于現(xiàn)有的學(xué)科建設(shè)方面存在問題，導(dǎo)致檔案管理未被納入高校專業(yè)中，致使從事高校管理檔案的工作人員所學(xué)專業(yè)不對口，缺乏基本的檔案管理專業(yè)知識。高校檔案管理作為高校后勤保障的一部分，未能引起校領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，招收檔案工作人員以退休教師為主或者由教師接任，更加劇了高校檔案管理隊(duì)伍建設(shè)方面矛盾。
（2）檔案填寫、材料收集不規(guī)范。目前，高校檔案管理并沒有形成完整的規(guī)章制度。審核機(jī)制不健全，因此大多數(shù)檔案完全根據(jù)個人意愿填寫，填寫的內(nèi)容真實(shí)性存疑。同時檔案上報(bào)環(huán)節(jié)較多，層層上報(bào)程序繁雜，致使材料收集不規(guī)范。這些問題致使檔案不再完全真實(shí)地記錄歷史，而成為任人涂改的作秀，也就失去了檔案所具有的參考價值。
（3）檔案保護(hù)維護(hù)意識的缺乏。檔案的保護(hù)工作是檔案管理工作的重中之重。檔案保護(hù)需要工作人員耐心、謹(jǐn)慎、細(xì)致入微。在實(shí)際工作中，由于高校檔案管理工作人員的疏忽，導(dǎo)致檔案丟失、損毀、浸水的現(xiàn)象時有發(fā)生。同時檔案的材料多為紙質(zhì)，需要工作人員經(jīng)常進(jìn)行檔案的維護(hù)。
（4）檔案管理權(quán)責(zé)界定不清，管理體制不健全。目前高校檔案管理沒有形成完整的規(guī)章制度與監(jiān)督制度，工作人員存在不嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事的現(xiàn)象，同時由于管理權(quán)責(zé)界定不清，監(jiān)督機(jī)制不完善，出了問題工作人員互相推諉、人事傾軋的現(xiàn)象時有發(fā)生[1]。
二、高校檔案管理的解決措施
（1）建立完整可行的高校檔案管理規(guī)章制度。高校檔案管理中出現(xiàn)的諸多問題根本上是由于高校檔案管理規(guī)章制度的不健全導(dǎo)致的。建立完整的、可行的高校檔案管理規(guī)章制度將是解決高校檔案管理一切問題的出發(fā)點(diǎn)。檔案的建立、填寫、轉(zhuǎn)出、復(fù)制等檔案管理中的一切環(huán)節(jié)都需要細(xì)致入微地建立相關(guān)規(guī)范，只有符合規(guī)范的行為才合法。高校學(xué)生流動性大，所以高校檔案的管理呈現(xiàn)出從入學(xué)到畢業(yè)的周期性，這就需要高校檔案管理相關(guān)部門保證檔案的真實(shí)性。此外，必須界定權(quán)責(zé)、完善監(jiān)督機(jī)制，杜絕出現(xiàn)問題時工作人員互相推諉以及存在僥幸心理等現(xiàn)象。高校檔案管理可以引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)的管理方式，在檔案流通、填寫方面進(jìn)行實(shí)時管理、互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督管理[2]。
（2）加強(qiáng)高校檔案管理人員教育培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)。高校檔案管理人員多為退休教師或在職教師，專業(yè)素質(zhì)較差，工作水平不足。但是由于各高?；静辉O(shè)置相關(guān)專業(yè)，迫使高校不得不設(shè)立專門的培訓(xùn)課程以增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。高校應(yīng)該成立專門的檔案管理職能部門，并給予足夠的重視。
（3）推行高校檔案管理數(shù)字化。隨著科技的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到生活工作的方方面面。但是高校的檔案管理未能跟上時代的步伐，仍然采用人工操作，材料使用的是不易保存易腐蝕浸水的紙質(zhì)，致使高校檔案管理問題頻出，檔案后期保護(hù)維護(hù)工作必須投入巨大的人力財(cái)力。而數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展為相關(guān)工作提供了便捷的解決之道。積極推進(jìn)紙質(zhì)檔案的信息化，同時建立先進(jìn)的檔案信息管理系統(tǒng)，可以有效提高高校檔案管理水平[3]。
三、結(jié)束語
綜上所述，新形勢下的高校檔案管理面臨諸多問題，這些問題致使高校管理檔案混亂，停滯不前。筆者提出以下對策：①建立完整的可行的高校檔案管理規(guī)章制度。②加強(qiáng)高校檔案管理人員教育培訓(xùn)，提高專業(yè)素質(zhì)。③推行高校檔案管理數(shù)字化。希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，為提高我國高校檔案管理工作做出重大貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
一、目的:
為對本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢物進(jìn)行規(guī)范化管理，有效儲存、處置，促進(jìn)廢棄物的再生利用，改善環(huán)境衛(wèi)生;控制和消除危險(xiǎn)廢棄物引起的事故，特制定本管理制度危險(xiǎn)廢物規(guī)章制度危險(xiǎn)廢物規(guī)章制度。
二、適用范圍:
本規(guī)程適用于公司在生產(chǎn)中所產(chǎn)生的危險(xiǎn)廢棄物(報(bào)廢藥品、實(shí)驗(yàn)室廢液、甲醇空瓶)從產(chǎn)生至處置完畢為止的管理。
三、職責(zé):
3.1各部門做好本部門廢棄物的收集、分類工作，并送達(dá)指定的儲存場所。
3.2工程部、綜合辦負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物處置監(jiān)督管理。
3.3凡我公司從事與危險(xiǎn)物品有關(guān)的單位和個人，必須遵守本制度和國家有關(guān)規(guī)定。
四、管理制度
1.各部門應(yīng)在各工序或場所設(shè)置必要數(shù)量的臨時廢物回收設(shè)施，將危險(xiǎn)廢物行分類收集，然后運(yùn)到指定存放場所存放。
2.接觸危險(xiǎn)廢棄物人員，需穿戴規(guī)定勞保用品，做好自身防護(hù)。
3.危險(xiǎn)廢物儲存場所各分類標(biāo)示應(yīng)清楚，嚴(yán)禁將危險(xiǎn)廢物混存。
4.危險(xiǎn)廢物存放區(qū)應(yīng)設(shè)置危險(xiǎn)識別標(biāo)志，由指定人員負(fù)責(zé)存放管理，并建立臺賬，明確廢棄物種類或名稱、來源、進(jìn)出量、管理者簽名等
5.危險(xiǎn)廢物存放區(qū)域應(yīng)放置消防設(shè)施,以防止發(fā)生緊急事件危險(xiǎn)廢物規(guī)章制度百科。
6.毒性危險(xiǎn)廢物廢物儲存設(shè)施應(yīng)有防止地面水、地下水、滲透水流的措施。
7.危險(xiǎn)廢物儲存場所應(yīng)定期進(jìn)行清掃、清潔。
8.管理責(zé)任者要對危險(xiǎn)廢物存放場所進(jìn)行經(jīng)常性的整理、整頓，避免老鼠、蚊子、蟑螂和其他害蟲滋生。
9.任何單位及個人不得擅自轉(zhuǎn)移，處置危險(xiǎn)廢物，特別是有害廢棄物。
10.危險(xiǎn)廢物倉庫嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，如確需進(jìn)入庫區(qū)，須經(jīng)批準(zhǔn)后在了解倉庫有關(guān)管理規(guī)定的前提下，由倉庫工作人員帶領(lǐng)進(jìn)入，保管員離開必須鎖好門。
11.處置單位應(yīng)具備廢物回收、處置相應(yīng)的資質(zhì)，并有相關(guān)證明文件。本公司與之簽訂廢物委托處理合同并將廢物委托其處理。
12.設(shè)立專用空間并由專人負(fù)責(zé)保管以防止被錯誤取用發(fā)生危險(xiǎn)或造成污染，當(dāng)危險(xiǎn)廢物達(dá)到一定存放量后，由工程部與綜合辦負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)合同廠商處理。
1.對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理制度進(jìn)行建立健全企業(yè)的相關(guān)管理人員要對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)管理制度以及相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行重視并且熟練掌握，不斷地對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行強(qiáng)化管理，落實(shí)經(jīng)濟(jì)管理的每一個環(huán)節(jié)。此外，還要針對企業(yè)的實(shí)際狀況建立健全的經(jīng)濟(jì)管理方案，定期評估管理的效果，促使高層管理人員與基層普通員工之間的交流與理解，使得高層管理人員能夠?qū)鶎訂T工的需求進(jìn)行了解與掌握，逐漸地完善健全自身的經(jīng)濟(jì)管理體系。
2.對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理規(guī)章制度進(jìn)行制定規(guī)范且科學(xué)的經(jīng)濟(jì)管理規(guī)章制度可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的高效、健康運(yùn)行。通常情況下，企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理方面的規(guī)章制度包含較多的內(nèi)容，比如說企業(yè)計(jì)劃書、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、企業(yè)活動記錄、企業(yè)方針政策、企業(yè)執(zhí)行手冊以及企業(yè)規(guī)章制度等。
3.對人力資源的結(jié)構(gòu)進(jìn)行加強(qiáng)建設(shè)隨著企業(yè)的發(fā)展，人力資源的結(jié)構(gòu)需要做出相應(yīng)的變化，比如說需要對人力資源的配置進(jìn)行制定，對晉升機(jī)制、獎勵機(jī)制以及培訓(xùn)機(jī)制等進(jìn)行明文規(guī)定，對員工進(jìn)行多方面的素質(zhì)教育，使得員工具備較高的業(yè)務(wù)能力以及教育水平，幫助員工積攢更多的工作經(jīng)驗(yàn)。通過培訓(xùn)，促使員工加深對企業(yè)文化的理解程度，強(qiáng)化員工的企業(yè)意識，提升員工的素質(zhì)。
4.對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新在對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新時，必須要與現(xiàn)代的管理方式進(jìn)行融合，經(jīng)濟(jì)管理體系必須要經(jīng)過管理人員的評審，要對每個部門間員工的業(yè)績、表現(xiàn)情況、人員安排等進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)，確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理的有效、充分與科學(xué)。經(jīng)濟(jì)管理的評審內(nèi)容涉獵較廣，可包含對經(jīng)濟(jì)管理體系方針與目標(biāo)的制定、需求的改進(jìn)、審核結(jié)果的準(zhǔn)確無誤、業(yè)績的統(tǒng)籌以及客戶的回饋等。企業(yè)相關(guān)管理人員要從上述管理體系中對問題的產(chǎn)生進(jìn)行了解，并且做出及時的糾正與預(yù)防。
1．2安全文明施工不到位隨著社會的不斷發(fā)展與進(jìn)步，城市居民維護(hù)自身權(quán)利的意識越來越高，現(xiàn)場施工噪聲大要舉報(bào)、施工現(xiàn)場道路難走要舉報(bào)、揚(yáng)塵要舉報(bào)、下水道堵塞要舉報(bào)、沒有電視信號、通信訊號等也要舉報(bào)，也就是說，一定要確保施工周圍民眾的正常生活與安全不受影響，要不然就會向有關(guān)部門反映，進(jìn)而對施工造成了一定的影響。為此，一定要全面落實(shí)安全文明施工，這樣才可以盡量減少民眾反映情況。
1．3施工人員組織觀念、安全意識薄弱現(xiàn)階段，大部分市政工程施工企業(yè)都沒有培養(yǎng)自己企業(yè)的人才隊(duì)伍，在接到工程項(xiàng)目之后，均選擇勞務(wù)公司予以勞務(wù)分包。而施工人員和項(xiàng)目部之間經(jīng)常是短期雇傭的關(guān)系，施工企業(yè)、項(xiàng)目部對這些施工人員的安全教育較為匱乏，在施工中非常容易出現(xiàn)安全事故。與此同時，市政工程施工現(xiàn)場的人員組織觀念、安全意識較為薄弱，經(jīng)常出現(xiàn)違規(guī)操作的行為，不僅影響了施工的順利完成，還會留下很多的安全隱患，影響了市政工程施工質(zhì)量。
2加強(qiáng)市政工程施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的措施
2．1強(qiáng)化企業(yè)最高管理人員的價值觀與安全理念一個合格的企業(yè)最高管理人員一定要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行工作，并且具備正確的價值觀與安全理念，制定符合安全政策的規(guī)章制度，保證其全面落實(shí)。在實(shí)際施工中，不僅要重視安全理念的落實(shí)，還要盡可能滿足業(yè)主、工作人員、社會發(fā)展的要求，全面提高市政工程施工效益。除此之外，企業(yè)最高管理人員一定不要只是片面的追求經(jīng)濟(jì)效益，而對安全生產(chǎn)有所忽視，可以說，安全生產(chǎn)才是企業(yè)發(fā)展的正確選擇。
2．2全面落實(shí)安全管理的規(guī)章制度大部分企業(yè)不是沒有安全管理規(guī)章制度，只是在進(jìn)行落實(shí)的時候，進(jìn)行了一定的選擇，致使一些規(guī)章制度成為了一種形式，嚴(yán)重影響了其落實(shí)效果。針對這樣的情況而言，企業(yè)一定要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)與系統(tǒng)，監(jiān)督安全管理規(guī)章制度的全面落實(shí)，并且對相應(yīng)的職責(zé)與權(quán)力范圍進(jìn)行明確，保證各項(xiàng)工作均符合安全管理規(guī)章制度的要求，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)市政工程施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)管理效果，順利完成施工項(xiàng)目，還可以節(jié)省施工成本，提高了工程施工的經(jīng)濟(jì)效益。
2．3加大安全措施資金的投入在市政工程施工中，要想保證安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行，就一定要制定相應(yīng)的措施予以保障，安全不是只需要施工人員具備相應(yīng)的安全知識與意識，還要保證各類安全防護(hù)設(shè)備與現(xiàn)場安全維護(hù)設(shè)施的使用，同時也要購買一些安全生產(chǎn)所需的材料、設(shè)備與儀器。由此可以看出，要想保證工程施工的安全進(jìn)行，就一定要投入相應(yīng)的資金，這樣才可以保證各項(xiàng)安全措施與防護(hù)設(shè)施的全面到位，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)工程施工的安全性、可靠性。
2．4強(qiáng)化對安全生產(chǎn)管理工作的總結(jié)與評審在市政工程施工中，是否全面落實(shí)了安全生產(chǎn)規(guī)章制度，是否取得了預(yù)期的安全管理效果，是否實(shí)現(xiàn)了安全生產(chǎn)目標(biāo)，是否提高了施工安全管理水平，是否全面落實(shí)了安全防護(hù)措施，這些問題均與安全管理工作總結(jié)與評審有著密切的關(guān)系。為此，在市政工程建設(shè)中，一定要重視對安全管理工作的總結(jié)與評審，為以后相關(guān)工作的全面展開提供可靠依據(jù)，促進(jìn)市政工程施工的高效完成。
2．5維護(hù)與激勵安全管理人員目前，人們對從事安全管理工作均有著一定的抵觸心理。安全管理工作責(zé)任重大，屬于出力不討好的工作，其經(jīng)常處在一種尷尬境地。針對這樣的情況，企業(yè)一定要維護(hù)其地位與權(quán)力，盡可能消除他們的后顧之憂，利用一些適當(dāng)?shù)募钍侄握{(diào)動他們工作的積極性與熱情，并且增強(qiáng)其工作責(zé)任感，保證工程施工的安全進(jìn)行，提高安全管理水平，實(shí)現(xiàn)工程施工效率。
高校教學(xué)秘書是連接學(xué)校教務(wù)工作與院（系）教學(xué)工作的橋梁和紐帶，是高校教學(xué)管理隊(duì)伍中的骨干力量。在校院（系）兩級教學(xué)管理體制下，高校院（系）教學(xué)秘書成為基層教學(xué)單位最直接的教學(xué)管理者。在高等院校招生規(guī)模不斷擴(kuò)大和普遍實(shí)行學(xué)分制的新形式下，各院（系）的專業(yè)設(shè)置門類增加，而學(xué)校教務(wù)部門也不斷地將教學(xué)管理任務(wù)下放。面對新形式、新問題，如何提高高校教學(xué)秘書的工作效率已成為一個急需解決的問題。
一、改善工作環(huán)境，夯實(shí)高效率工作的基礎(chǔ)
（一）努力爭取改善“硬件”環(huán)境
高校教學(xué)秘書要從繁雜的教學(xué)事務(wù)中擺脫出來，提高工作效率，經(jīng)濟(jì)上要爭取適當(dāng)支持。首先，教學(xué)秘書要有一套完整的工作設(shè)備，包括教務(wù)電腦、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。在人員配備方面，教學(xué)秘書下面最好設(shè)4個教務(wù)助理。教務(wù)助理可由勤工儉學(xué)的學(xué)生擔(dān)任，4個教務(wù)助理分別負(fù)責(zé)一至四年級學(xué)生方面的事務(wù)，教學(xué)秘書負(fù)責(zé)總攬全局，統(tǒng)籌兼顧。這些硬件都到位了，設(shè)備齊全、人員齊全，各自分工合作，職責(zé)分明，工作效率必然就會提高。
（二）積極爭取改善“人際”環(huán)境
高校教學(xué)秘書在上傳下達(dá)通知時，行動上要有濃厚的人情味，體現(xiàn)人文關(guān)懷。如：在期末監(jiān)考期間，通過短信的方式提醒教師在百忙中記得監(jiān)考的時間及地點(diǎn)，防止監(jiān)考老師臨場時手忙腳亂。收到此短信的老師一定對你感激不盡，無形中拉近了與老師們的關(guān)系，關(guān)系好了，老師們也就會積極地配合你的工作，工作起來就得心應(yīng)手，效率提高。
二、提高綜合能力，實(shí)現(xiàn)工作高效率的關(guān)鍵
（一）提高統(tǒng)籌安排時間的能力
高校教學(xué)秘書必須合理安排好時間，提高工作效率。首先，教學(xué)秘書可以在工作記事本上把待處理事務(wù)進(jìn)行排列，分清輕重緩急，列出每天的工作計(jì)劃；其次，科學(xué)合理安排好每天的工作時間段，把最重要最緊急的事放在少受師生干擾的時間段來完成；最后，時間不要排得太滿，要留有余地。空閑時間可用來處理一些偶發(fā)性事件。
（二）提高語言表達(dá)的溝通能力
高校教學(xué)秘書工作時可通過恰當(dāng)?shù)恼Z言表達(dá)方式，提高效率。如：某老師不滿意你為其計(jì)算出的工作量而對你有所憤怒時，你可以通過詳細(xì)的講解學(xué)校有關(guān)政策，消除其誤會，獲得其理解，以免影響你今后的工作。
（三）強(qiáng)化寫作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力
高校教學(xué)秘書強(qiáng)化寫作與計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力對提高工作效率非常有效。在日常事務(wù)中，教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)實(shí)際需要，寫一些教學(xué)文書，如教學(xué)通知、匯總材料報(bào)告、申請、會議記錄等，具備良好的寫作能力有利于提高工作效率。另外，教學(xué)秘書也要掌握先進(jìn)的教學(xué)管理軟件技術(shù)，如使用計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫、教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)等，可以在為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也減輕自身的工作強(qiáng)度，提高工作效率。
（四）提高教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力
隨著高校教學(xué)改革的不斷深入，以及信息技術(shù)的發(fā)展，教學(xué)秘書的工作內(nèi)容日益明確，工作方式也發(fā)生了根本性的變化，這對教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)能力也提出了更高更新的要求。一是教學(xué)秘書要熟悉學(xué)校、院系管理和教育學(xué)的專業(yè)知識。由于教學(xué)秘書從事實(shí)際的教學(xué)事務(wù)管理工作，是一名管理者，所以要充分的了解學(xué)校、院系教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度、辦事流程，同時，教學(xué)秘書還要熟悉本院各學(xué)科、各專業(yè)的基本知識和結(jié)構(gòu)體系，了解教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施、各專業(yè)的課程設(shè)置、學(xué)分分配、畢業(yè)要求，熟悉教學(xué)各學(xué)期、各時段的常規(guī)性事務(wù)，做到事前有計(jì)劃、計(jì)劃有余地，相應(yīng)的處理措施和解決方案要合乎情理，具有可行性和可操作性。同時，要充分考慮院系與學(xué)校的整體關(guān)系，分清事情的輕重緩急，妥善安排。二是教學(xué)秘書要具備一定秘書專業(yè)知識，其中包括應(yīng)用文寫作知識、文書處理知識、檔案管理知識，以及會議組織知識等。三是教學(xué)秘書要熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，教學(xué)管理工作已逐漸向網(wǎng)絡(luò)化管理過渡。這就要求教學(xué)秘書緊跟時代潮流，熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高工作效率和質(zhì)量，將自己從“繁、重、緊、雜”的事務(wù)中解脫出來。學(xué)校開發(fā)了新的教務(wù)管理軟件，目前正處于試用階段。新的教務(wù)管理系統(tǒng)彌補(bǔ)了原有教務(wù)管理系統(tǒng)的一些不足，同時新增了一些功能，基本上90%的教學(xué)管理任務(wù)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，我們教學(xué)秘書的工作效率將大大提高。
三、完善管理規(guī)章制度，簡化辦事程序
教學(xué)管理規(guī)章制度是高校教學(xué)管理的重要組成部分，對于實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的科學(xué)化、規(guī)范化具有十分（下轉(zhuǎn)第65頁）（上接第63頁）重大的意義。隨著高等教育的改革和發(fā)展，教學(xué)管理規(guī)章制度建設(shè)已經(jīng)成為我國高校強(qiáng)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。一些學(xué)校編印了《教學(xué)管理規(guī)章制度匯編》，內(nèi)容包括：國家政策法規(guī)、教學(xué)管理規(guī)章、學(xué)籍管理、專業(yè)和課程建設(shè)管理、教材建設(shè)與管理、實(shí)踐教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)室管理、教學(xué)質(zhì)量管理，以及工作流程等內(nèi)容，其中的工作流程部分給教師和學(xué)生辦理相關(guān)事宜提供了清晰的步驟。隨著校院（系）兩級教學(xué)管理模式的深入，部分管理規(guī)章制度將進(jìn)一步完善，辦事程序?qū)⒏雍喕?/p>
四、強(qiáng)化制度的執(zhí)行
學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度的制定，貴在執(zhí)行，如不執(zhí)行，等于沒定。執(zhí)行力是實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略、實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的能力，是將思想轉(zhuǎn)化為行動的能力。再好的思路、決策和制度，如果沒有執(zhí)行力，目標(biāo)是不可能實(shí)現(xiàn)的。只有把執(zhí)行變?yōu)閷W(xué)生、教師自動自發(fā)自覺的行動，管理規(guī)章制度才能發(fā)揮其應(yīng)有的效力，也才能促進(jìn)學(xué)校的管理。首先要對教師和學(xué)生宣傳學(xué)校的相關(guān)管理規(guī)章制度。在每個學(xué)年的開學(xué)初都開新進(jìn)教師工作會議，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理的相關(guān)規(guī)章制度，以及學(xué)校對新上崗教師的業(yè)務(wù)要求；每個新的學(xué)年，也都會給新入學(xué)的學(xué)生做選課指導(dǎo)，同時將學(xué)校有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)的相關(guān)規(guī)章制度傳達(dá)給他們，如畢業(yè)學(xué)分要求、考試的相關(guān)規(guī)章制度、新生轉(zhuǎn)專業(yè)的程序、以及各種等級考試的報(bào)名程序，等等。盡可能地讓每位同學(xué)對大學(xué)四年的學(xué)習(xí)任務(wù)和學(xué)校教學(xué)管理規(guī)章制度有一個清楚的認(rèn)識。其次在執(zhí)行各項(xiàng)管理規(guī)章制度時，要做到照章辦事。各項(xiàng)規(guī)章制度是管理工作的依據(jù)，也是各項(xiàng)教學(xué)工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。依靠制度管人管事，就會減少各種干擾因素。這就要求教學(xué)秘書自己要明確和熟悉各項(xiàng)管理規(guī)章制度，在安排和處理事情時應(yīng)主動遵照執(zhí)行，以保證管理工作的科學(xué)性、合理性和公正性，增強(qiáng)管理的權(quán)威性，有利于各項(xiàng)工作的順利開展并提高管理效率。
總之，在日常的教學(xué)管理中，經(jīng)常有不和諧的因素存在。高校教學(xué)秘書在執(zhí)行教學(xué)事務(wù)中，也會遇到一些偶發(fā)性事件，影響和諧。這就要求在不違背原則基礎(chǔ)上，教學(xué)秘書可以靈活處理。教學(xué)秘書的靈活應(yīng)變能力有利于營造和諧的工作環(huán)境，提高工作效率。
參考文獻(xiàn)：
[1]張敏.淺談如何做一名合格的高校教學(xué)秘書[J].湖北師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會科學(xué)版），2003（02）.
小學(xué)肩負(fù)著培養(yǎng)符合時代要求和社會發(fā)展需要的、具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)人才的重任,為全面貫徹黨的教育方針,適應(yīng)初等教育新形勢、新任務(wù)的要求,各所小學(xué)都在不斷地深化教學(xué)管理改革,努力提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平,以便完成素質(zhì)培養(yǎng)的歷史重任。那么如何優(yōu)化教學(xué)管理呢?筆者總結(jié)幾點(diǎn)如下。
一、完善和制訂教學(xué)質(zhì)量評估體系
為了提高小學(xué)教師的教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量,各學(xué)校還可以制訂教學(xué)質(zhì)量評估體系,如聽課制度、督導(dǎo)制度、學(xué)生評教制度等。針對這些制度在實(shí)際運(yùn)作中出現(xiàn)的問題,再制定配套的措施。如針對聽課制度,學(xué)校對于教師的聽課記錄采取在學(xué)期中間進(jìn)行檢查的方法,這種方法不能確保教師完成規(guī)定的聽課任務(wù),因此可采取不定期抽測檢查的方法,讓教師重視聽課制,促進(jìn)同行之間的交流。教學(xué)督導(dǎo)制的實(shí)施確實(shí)保證了理論課教學(xué)的質(zhì)量,但是由于忽略了實(shí)踐教學(xué)的督導(dǎo),使實(shí)習(xí)工作質(zhì)量不能得到有效改善,所以應(yīng)健全教學(xué)督導(dǎo)制,補(bǔ)充對實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的督導(dǎo)制度。學(xué)生評教制度的制訂,目的是了解學(xué)生對教師的評價,了解教師的授課情況及質(zhì)量,因而在制訂過程中要充分考慮學(xué)生的顧慮和想法,評教內(nèi)容設(shè)計(jì)要合理,從而獲得學(xué)生真實(shí)有效地評價。
二、制訂相應(yīng)的教學(xué)管理規(guī)章制度
規(guī)章制度是實(shí)施教學(xué)活動的有力依據(jù),因此學(xué)校應(yīng)建立健全的教學(xué)管理規(guī)章制度并要適合各小學(xué)的實(shí)際情況。制訂這些規(guī)章制度在執(zhí)行過程中的具體的可操作性強(qiáng)的措施,落實(shí)到文本和實(shí)際操作中去,做到有“規(guī)”可循,有“規(guī)”可依。在規(guī)章制度的實(shí)施過程中,要堅(jiān)持對原有完整的教學(xué)管理規(guī)章制度進(jìn)一步貫徹,充分體現(xiàn)規(guī)章制度的完整性。如在獎學(xué)金制度時,一定要做到學(xué)生學(xué)習(xí)成績和學(xué)生實(shí)際家庭情況的雙結(jié)合,做好調(diào)查工作,不能只顧其一,而使這一制度在實(shí)施過程中不完整。另外,在制訂教學(xué)管理規(guī)章制度時候,要充分考慮和分析本學(xué)校的實(shí)際情況,針對實(shí)際問題制定相應(yīng)的規(guī)章制度,才能確保規(guī)章制度的約束性,起到對教學(xué)活動的引導(dǎo)作用。比如,針對學(xué)校的教學(xué)檢查制度還應(yīng)制訂配套的獎懲措施,確保教學(xué)檢查的順利進(jìn)行,杜絕對各項(xiàng)檢查的敷衍和不認(rèn)真的態(tài)度出現(xiàn),達(dá)到檢查的目的。
三、合理配備教學(xué)管理人員,建設(shè)穩(wěn)定的隊(duì)伍
合理配備人員數(shù)量是加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),確保教學(xué)管理隊(duì)伍穩(wěn)定的前提和基礎(chǔ)。首先,根據(jù)辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大、在校生人數(shù)增加的實(shí)際,制訂教學(xué)管理人員配備數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),給教學(xué)管理部門補(bǔ)充教學(xué)管理人員,確保數(shù)量上滿足工作需要;其次,開展定崗定編工作,從學(xué)校實(shí)際和規(guī)范教學(xué)管理、加強(qiáng)教學(xué)改革需要出發(fā),經(jīng)充分論證后,核定教學(xué)管理工作崗位和職位人數(shù),按崗位配備教學(xué)管理人員,同時明確崗位職責(zé);再次,根據(jù)學(xué)校辦學(xué)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展態(tài)勢,制訂教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,然后按規(guī)劃補(bǔ)充、配備教學(xué)管理人員,確保教學(xué)管理隊(duì)伍穩(wěn)定發(fā)展。
四、推行學(xué)分制,轉(zhuǎn)變教育觀念
