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時間:2023-03-14 15:19:29
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一、公司各單位要嚴格按照《XX公司合同管理辦法》,開展合同管理相關(guān)工作。
二、集團公司總經(jīng)理辦公室是合同印鑒管理部門,工作實行專人負責(zé)制,其他任何人不得私自取用印鑒,須注意“單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章”。
三、合同簽訂后,經(jīng)辦人員上交的合同須與已經(jīng)審核的文本一致,相應(yīng)審核資料按規(guī)定歸檔;如上交合同與已審核文本不符,按公司有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
四、針對內(nèi)審提出的“合同承辦單位,加強從合同起草中標(biāo)到終結(jié)評價的全過程、可追溯的檔案管理”的要求,各單位要嚴格按照合同管理辦法第十條中“對已簽訂的合同,合同承辦單位負責(zé)人全面負責(zé)其履行;合同承辦單位具體負責(zé)追蹤監(jiān)督、檢查合同履行情況”,“合同承辦單位要建立本單位合同管理體系,從合同起草至履行完畢,各環(huán)節(jié)有人負責(zé),有完整的合同登記及管理記錄,管理過程可追溯”和第十四條中“合同及合同基礎(chǔ)資料由合同承辦單位收集和保存。日常管理工作中應(yīng)當(dāng)使用合同及基礎(chǔ)資料復(fù)印件,需要使用原件的,必須經(jīng)合同承辦單位領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫《合同借閱登記表》。合同管理部門、財務(wù)部門保存的合同原則上不外借”,“合同承辦單位每年定期將履行完畢的合同及基礎(chǔ)資料整理歸檔,提交檔案管理部門保存”等要求執(zhí)行。
五、各單位要按照內(nèi)審提出的“合同管理臺賬信息不完整:合同編號、合同內(nèi)容、合同金額、保證金金額、結(jié)算方式等信息不完整”要求完善合同臺賬,要求于2019年X月X日X時前向董事會辦公室提報年度完整的合同臺賬。
一、今年以來的主要工作
(一)加強學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),6月份以來,我公司組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《**合同管理辦法》、《**合同管理實施細則》及相關(guān)法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基矗
(二)細化合同管理,保證了成本效益年活動的全面、 深入開展
按照《公司合同管理辦法》、《公司合同管理實施細則》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)過審查,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,切實維護了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來看,今年我公司合同管理工作以依法治企為方針,基本達到了集團公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
(三)組織起草了多份公司急需的規(guī)章制度
我處今年陸續(xù)起草了包括:《運輸合同模板》、《鍋爐安裝工程分包管理細則》、《**鍋爐輔機設(shè)備、大宗材料采購管理細則》、《鍋爐、部件委托生產(chǎn)管理細則》等多項公司急需的規(guī)章制度,發(fā)揮了本部門的作用。
二、明年的工作設(shè)想
(一)加強學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團公司法律事務(wù)處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學(xué)習(xí)。重點學(xué)習(xí)“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,最大限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機構(gòu),依法履行職責(zé)
目前的工作主要分為幾大類:財務(wù)日常工作、行政人事日常工作、及采購下單合同管理、售后電話轉(zhuǎn)接等工作。
1. 在財務(wù)工作方面,
1-1. 遵守原則對于每筆經(jīng)手的現(xiàn)金,及時正確的做好每月、銀行、現(xiàn)金等日記帳,使每筆資金的流向做到準(zhǔn)確無誤。
1-2. 定時盤點手中現(xiàn)金,核對賬目,每月與銀行進行資金核對,確保與帳面相符。
1-3. 同時,做好每周星期一同仁費用請款報銷工作,對原始憑證進行審核,所有單據(jù)一律簽附經(jīng)辦人姓名,作到粘貼整齊,金額準(zhǔn)確。
1-4. 財務(wù)上,包括了每月按時統(tǒng)計進項、銷項發(fā)票的開出及統(tǒng)計、開出銷售發(fā)票及時送至客戶并催款。每月按時匯整郵件至總部,按時到銀行索取相應(yīng)單據(jù),以核實相應(yīng)的轉(zhuǎn)賬資金領(lǐng)取收付款對帳單,整理報銷單據(jù)并登記流水賬目,加強支票管理,支票購回和付出要順號登記,簽發(fā)時要全套填寫,開出的支票要經(jīng)常清理,逾期未收回的要及時查明原因。
2. 行政人事工作方面,
2-1. 對于繁瑣的行政人事工作,首先努力做好人事招聘配置工作,保證基本需求,目前人員;銷售2人、技術(shù)3人、設(shè)計1人基本穩(wěn)定,后續(xù)會繼續(xù)招聘相關(guān)人員。長期注重與同仁的互動與交流,灌輸企業(yè)文化背景及前景,了解他們思想動向,對他們有情緒時加以開導(dǎo)。每天做好售后電話轉(zhuǎn)接工作,熱情專業(yè)的對每一位來電訪問的客戶做好詳細的筆錄與解答轉(zhuǎn)達給客戶所需各部門處理。
2-2. 做好人員入職、轉(zhuǎn)正、離職等相關(guān)工作,對轉(zhuǎn)正員工及時辦理社保.
每天做好上下班人員考勤記錄,做好請假、遲到記錄匯總.
每月10日前提前做好人員薪資表、10日準(zhǔn)時網(wǎng)銀提交,郵件發(fā)送同仁薪資明細表。
2.3. 做好采購下單、及合同管理工作,每月按合同需求及時與廈門采購下單,如需外購的產(chǎn)品及時詢價下單采購并及時督促收發(fā)貨物、清點數(shù)量,做好入庫出庫明細表.合同到期需預(yù)付、預(yù)收的款項及時支付與盯收款進度.
2.4 . 認真做好固定資產(chǎn)及資料管理、物品的進、出、存統(tǒng)計核算工作,公司員工資產(chǎn)進行登記,并注明使用人,對公司文件資料的歸類、整理、建檔和保管工作。
2.5 . 針對同仁開發(fā)的新老客戶郵寄產(chǎn)品相關(guān)資料;應(yīng)客戶要求,發(fā)送產(chǎn)品手冊。及時快遞客戶需維修之產(chǎn)品至總部維修部門。
2.6 . 每個月及時繳納辦公室電話、水電、物業(yè)及各相關(guān)費用,做到從不拖欠。
2.7 . 在與政府部門方面做好公司各證照年檢工作,及時了解政府相關(guān)政策。
時間一晃過,彈指一揮間,在過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。下面就我全年的工作情況作如下總結(jié):
我從來到公司,就一直主要從事結(jié)算員及合同管理員的工作。經(jīng)過這四年的學(xué)習(xí)和工作,我覺得做好這份工作要做到以下幾點:
首先要敬業(yè)。要用積極的態(tài)度全身心的投入工作,既然選擇了這個職業(yè),選擇了這個崗位,就要全力以赴,盡職盡責(zé)地去完成。二是要以嚴謹細致的態(tài)度對待工作。在工作中要嚴格要求自已做到一絲不茍。不管是結(jié)算還是合同的工作對我來說都是一項需要細致對待的工作,要求我必須認真,要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,這樣才便于以后的最終結(jié)算,才能避免由于數(shù)據(jù)錯誤所引起的經(jīng)濟損失。所以,必須要做到認真仔細無差錯。三是責(zé)任心。工作對我們來說就是一種責(zé)任。作為公司的員工,我們有義務(wù)盡心盡責(zé)的去完成自己的工作。所以工作的好壞也取決于你對工作的責(zé)任心。四是工作的高效率。對于自己的工作,不要拖拖拉拉,要在短時間內(nèi)決定,更要當(dāng)機立斷,設(shè)定具體時間安排工作,給自已制定嚴格的最后期限,不要“明日復(fù)明日”。
要做好這份工作,就要認真仔細核對相關(guān)資料,建立臺賬,這對于以后的查找、對比數(shù)據(jù)及簽訂最終結(jié)算都會有很大的幫助。每月還應(yīng)及時完成各部門各方面要求的相關(guān)表格,認真履行崗位職責(zé)。多與各部門積極溝通,團結(jié)協(xié)作,打造良好的團隊精神,通過這些可以更好的發(fā)揮團隊的積極作用。另外,也要積極的與新老職工多溝通、多交流,共同學(xué)習(xí)探討,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,把公司“傳”、“幫”、“帶”的優(yōu)良作風(fēng)發(fā)揚下去。
除此之外,在過去的一年,我還接觸了新的工作領(lǐng)域,那就是統(tǒng)計和檔案管理。這兩項工作對于我來說是新的挑戰(zhàn),也是一次學(xué)習(xí)的機會。在新的一年里,為了能夠更好的完成這些工作,對于工作中所涉及的知識更要加強學(xué)習(xí),只有不斷地提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),在工作中學(xué)以致用,才能為公司貢獻自己的一份力量。
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),提高認識
為
使酒類流通管理工作落到實處,商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)十分重視,成立了局長任組長、分管副局長任副組長,執(zhí)法室工作人員為成員的酒類流通管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,協(xié)調(diào)解決酒類管理工作中出現(xiàn)的實際問題,使酒類管理工作和執(zhí)法得以順利開展。
(二)加強酒類經(jīng)營備案登記
1、酒類經(jīng)營備案登記在年初開展酒類備案登記的基礎(chǔ)上,繼續(xù)對中心城區(qū)備案登記實行全面推開和對鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)營戶逐步開展登記。目前為止,全縣酒類批發(fā)零售企業(yè)已備案登記300余家,備案登記率達95%。
2、對已登記的酒類經(jīng)營戶進行全面清理、核查,建立管理臺帳制度,做到有據(jù)可查,對新增酒類經(jīng)營戶和改行停業(yè)經(jīng)營者及時補辦登記或注銷手續(xù),做到證照相符。
3、建立《酒類流通隨附單》制度,健全酒類流通管理的信息匯總和建檔工作。為做好酒類消費的溯源工作,酒類商品自出廠到銷售終端都應(yīng)有《酒類流通隨附單》(以下簡稱《隨附單》)。酒類經(jīng)營者應(yīng)在備案登記的基礎(chǔ)上,建立和實施《隨附單》制度,做到單隨貨走,單貨相符?!峨S附單》一式三聯(lián),由縣商務(wù)局統(tǒng)一購置提供。
(三)打擊銷售假冒偽劣酒類情況
今年以來,全縣加強了酒類流通監(jiān)管行政執(zhí)法力度,對銷售假冒偽劣酒類商品的經(jīng)營戶進行嚴格執(zhí)法,加大處罰力度,重點打擊酒類經(jīng)營戶中摻雜使假,以次充好,以假充真,超過保質(zhì)期,未經(jīng)qs認證等達不到國家標(biāo)準(zhǔn)的酒類商品,共開展專項行動3次,在檢查中沒有發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)情況。
(四)組織學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高酒類管理人員素質(zhì)
從分管領(lǐng)導(dǎo)到具體工作人員,平時都認真學(xué)習(xí)《酒類流通管理辦法》,解讀《酒類流通管理辦法》,落實隨附單制度,明確下一步全縣酒類流通管理的要求:即以深入貫徹落實商務(wù)部《酒類流通管理辦法》和酒類批發(fā)經(jīng)營、零售經(jīng)營規(guī)范為核心,建立統(tǒng)一、開放、競爭、有序的酒類市場,保證酒類消費安全,促進我縣酒類流通經(jīng)營企業(yè)快速健康發(fā)展。
二、酒類管理存在的主要問題
(一)隨附單制度執(zhí)行難,由于隨附單目前在全省范圍內(nèi)沒有統(tǒng)一規(guī)范使用,同樣在本縣經(jīng)營戶中很難推行,市場缺乏有效監(jiān)管。
(二)執(zhí)法人員和經(jīng)費不足,存在酒類管理人員緊缺,經(jīng)費緊張,影響了工作開展,加強執(zhí)法隊伍建設(shè)迫在眉睫。
三、一是市場檢查密度不夠。由于機構(gòu)不健全,執(zhí)法人員少,工作任務(wù)重,在日常工作中,難以統(tǒng)籌兼顧,在市場上的檢查相對減少,特別是零售終端的檢查相應(yīng)減少。存在著工作布置多,督促檢查少的問題,致使有些工作落實不到位。
2012年工作意見
進一步落實酒類流通備案登記工作和流通隨附單制度,增強全行業(yè)酒類經(jīng)營者的法制觀念、責(zé)任意識和自律意識;繼續(xù)引導(dǎo)消費者從合法、正規(guī)的渠道購進酒類商品,自覺抵制假冒偽劣酒類商品流入市場;繼續(xù)營造秩序規(guī)范、打假保真的良好氛圍。2012年工作打算如下:
1、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任。
進一步提高對酒類流通管理工作的認識,明確人員,落實責(zé)任,解決必要的專項管理經(jīng)費和執(zhí)法人員,并配備相應(yīng)的工作設(shè)施,把這項工作作為當(dāng)前和今后一段時期流通和市場管理的重要內(nèi)容著力推進,作為全縣流通管理工作的考核內(nèi)容,年度進行總結(jié)表彰。
2、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高管理素質(zhì)。
組織酒類管理人員培訓(xùn),學(xué)習(xí)《酒類流通管理辦法》、《酒類商品批發(fā)經(jīng)營管理規(guī)范》、《酒類商品零售經(jīng)營管理規(guī)范》等相關(guān)文件資料,定期交流探討,提高酒類管理人員業(yè)務(wù)水平和管理能力。
3、抓重點抓難點,開創(chuàng)管理工作新局面。
2012年,全縣酒類批發(fā)、零售企業(yè)要全部納入備案登記,酒類批發(fā)企業(yè)登記率達98%以上,零售企業(yè)登記率達98%以上,并全面實行隨附單制度。酒類生產(chǎn)企業(yè)、酒類批發(fā)企業(yè)必須實施隨附單。要把目前備案登記工作尚未全面展開的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)酒類流通經(jīng)營企業(yè)作為工作的難點,進一步加強宣傳,服務(wù)到位,工作到位。
4、繼續(xù)加強督查,全面推進此項工作。
2020年繼續(xù)完善工程臺賬,包括合同情況、內(nèi)外部驗工計價情況、開票情況、回款情況、確認收入及成本情況、ERP系統(tǒng)信息情況,并按時進行數(shù)據(jù)更新。做到工程信息一目了然,方便查詢。
二、驗工計價和工程結(jié)算管理
每月做好工程內(nèi)部驗工的編制及審批流程,并配合各項目部辦理工程外部驗工及工程結(jié)算、開票、請款等相關(guān)手續(xù)。認真審核結(jié)算及時做好數(shù)據(jù)登記。
三、成本管理
歸攏項目成本明細22項,為成本分析提供依據(jù)。協(xié)助商務(wù)工程師下達責(zé)任成本15項,建立責(zé)任成本下達臺賬。
四、合同交底管理
按照合同交底管理辦法,通過工程概況、價款、工期、雙方權(quán)責(zé)、違約條款等方面對項目部進行了5項工程的合同交底,建立合同交底臺賬。
五 ERP信息化管理
2020年完成系統(tǒng)內(nèi)工程立項35項、根據(jù)要求進行預(yù)算錄入、調(diào)整,按時錄入驗工計價。
六、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制考核
根據(jù)《天津分公司資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制考核管理辦法(試行)》要求,完成了2019年度對各項目部的資產(chǎn)經(jīng)營考核,收集各歸口部門的打分情況,形成了資產(chǎn)經(jīng)營考核報告,并了考核結(jié)果。
根據(jù)《公平競爭審查工作聯(lián)席會議辦公室轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于進一步清理妨礙統(tǒng)一市場和公平競爭的政策措施支持各類企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的通知》文件精神,我局高度重視,扎實部署,迅速開展了審查清理工作,現(xiàn)將總結(jié)如下:
一、工作機制建設(shè)情況
結(jié)合我局實際,認真組織學(xué)習(xí)了《公平競爭審查制度實施細則(暫行)》,明確規(guī)范性文件清理范圍、清理分工、清理方法和清理流程。組織局機關(guān)各股室按照“誰制定、誰清理”的原則,對2019年12月31日前制定的涉及市場主體經(jīng)濟活動的規(guī)章、規(guī)范性文件和其他政策措施(包括直接影響各類企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的相關(guān)政策措施)進行清理。清理工作采取各股室自查梳理,政策法規(guī)股審核排查,局領(lǐng)導(dǎo)研究公開清廢和總結(jié)上報四個階段進行。
二、政策措施專項清理情況
【正文】
關(guān)于開展妨礙統(tǒng)一市場和公平競爭的政策措施清理工作總結(jié)
孟連縣市場監(jiān)督管理局:
按照《云南省公平競爭審查工作部門聯(lián)席會議關(guān)于印發(fā)開展妨礙統(tǒng)一市場和公平競爭的政策措施清理工作方案的通知》(云競爭審辦發(fā)〔2020〕1號)文件要求,我局高度重視,扎實部署,堅持把文件清理工作作為轉(zhuǎn)變職能,統(tǒng)一政令,清除制度性障礙,保證法治統(tǒng)一,維護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,推進市場的公平競爭,狠抓工作落實,對全局系統(tǒng)文件進行了認真審查清理,現(xiàn)將清理工作情況總結(jié)如下。
一、清理工作基本情況
本次局系統(tǒng)文件的清理按照“誰制定、誰清理”的原則,緊緊圍繞《開展妨礙統(tǒng)一市場和公平競爭的政策措施清理工作方案》中規(guī)定的清理重點和清理范圍,并結(jié)合我縣水利系統(tǒng)實際情況,對2019年12月31日前制定的規(guī)章、規(guī)范性文件和其他政策措施進行認真清理,重點排查有關(guān)市場準(zhǔn)入、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、招商引資、招標(biāo)投標(biāo)、政府采購、經(jīng)營行為規(guī)范、資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)等涉及市場主體經(jīng)濟活動的規(guī)章、規(guī)范性文件和其他政策措施的文件。經(jīng)梳理,我局此前未出臺本級規(guī)范性行為文件和其他政策措施。
二、清理結(jié)果
2012年,綜合部在作好日常薪酬發(fā)放,社保、年金、住房公積金繳納、社保年檢、薪酬預(yù)算、人力資源管理系統(tǒng)日常維護、月報、年報等工作的同時,在各部門職責(zé)、主要崗位職責(zé)、薪酬發(fā)放、勞動合同管理等方面進行了規(guī)范,在新疆公司人資檢查工作中得到肯定,人力資源管理工作得到了大幅度的提升?,F(xiàn)將2012年度人力資源管理工作總結(jié)如下:
一、大力加強制度建設(shè)
2012年,公司根據(jù)集團公司、新疆公司相關(guān)制度,結(jié)合實際情況,制定了公司《勞動合同管理暫行辦法》、《休息休假制度》、《員工培訓(xùn)管理暫行辦法》、《工資管理暫行辦法》、《獎金管理辦法(試行)》、《勞務(wù)派遣用工薪酬管理暫行規(guī)定》、《人事檔案管理暫行辦法》、《一般員工聘任暫行辦法》等人力資源管理制度。
二、做好員工工資核算、社保繳納等日常工作
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。 年初,****置業(yè)公司經(jīng)營管理模式調(diào)整,財務(wù)工作并入財務(wù)部;客旅分公司人員分流,財務(wù)工作又并入財務(wù)部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現(xiàn),會計核算、財務(wù)管理工作納入財務(wù)部。xx年x月份集團公司推出財務(wù)合同管理月,財務(wù)部被推向了陣地最前沿;xx年x月份集團公司實際預(yù)算管理,財務(wù)部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內(nèi)部,要求管理水平的不斷地提升,外部,稅務(wù)機關(guān)對房地產(chǎn)企業(yè)的重點檢查、稅收政策調(diào)整、國家金融政策的宏觀調(diào)控,在這不平凡的一年里全體財務(wù)人員任勞任怨、齊心協(xié)力把各項工作都扛下來了,下面總結(jié)一下一年來的工作。
職能發(fā)展
過去的一年,財務(wù)部在職能管理上向前邁出了一大步。
1、建立了成本費用明細分類目錄,使成本費用核算、預(yù)算合同管理,有了統(tǒng)一歸口的依據(jù)。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應(yīng)的調(diào)整,制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結(jié)算單,推出了會計憑證管理辦法,為加強內(nèi)部管理做好前期工作。
4、設(shè)置了資金預(yù)算管理表式及辦法,為公司進一步規(guī)范目標(biāo)化管理、提高經(jīng)營績效、統(tǒng)籌及高效地運用資金,鋪下了良好的基礎(chǔ)。 財務(wù)合同管理月總結(jié) 公司推出“財務(wù)、合同管理月活動”,說明公司領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)、合同管理工作的重視,同時也說明目前財務(wù)管理工作還達不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財務(wù)人員能充分地認識“財務(wù)、合同管理月活動”的重要性,財務(wù)總監(jiān)姚總親自給財務(wù)部員工作動員,會上針對財務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競爭意識和危機感,看問題、做事情缺少前瞻性,進行了一一剖析,同時提出財務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細也沒用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時要提高管理意識,要求財務(wù)人員在思想上要高度重視財務(wù)管理。如對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時,還要考慮該項業(yè)務(wù)對公司的現(xiàn)在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補。針對“財務(wù)、合同管理月活動”進行了工作布置。
5、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對開發(fā)成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理,并對明細科目作簡要說明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
6、配合目標(biāo)責(zé)任制,對財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進行再調(diào)整,目的,一是要符合財務(wù)管理的要求;二是要滿足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財務(wù)內(nèi)部管理報表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團公司對新調(diào)整的財務(wù)內(nèi)部管理報表的格式及其內(nèi)容進行一次認證,并于明確,作為一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定的表式。
7、針對外地公司遠離集團公司,財務(wù)又獨立設(shè)立核算機構(gòu),為加強集團公司對外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時性,提出了與駐外地公司財務(wù)工作聯(lián)系要求。xx月份與寧波公司財務(wù)進行交流,將財務(wù)核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
8、對各公司進行一次內(nèi)部審計,目的,是對各公司經(jīng)營狀況進行一次全面地了解,為今后財務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
9、根據(jù)公司的要求對部門職責(zé)進行了修改,并制訂了部門考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會計核算工作規(guī)范化,重新提出《財務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會計核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開展規(guī)范化工作,從會計核算到檔案管理,從小處著手,全面開展,逐步完善財務(wù)的管理工作。
10、會計知識的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會計法》,要了解會計知識,首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎(chǔ)知識,非專業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識的目的要明確,目的是為了看懂會計報表,為了能看懂報表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報表,這是會計知識培訓(xùn)的重點。 經(jīng)過調(diào)研、溝通、設(shè)計,于xxxx年xx月推出《成本費用明細分類目錄及說明》;于xxxx年xx月xx日推出《會計報表管理試行辦法》;xxxx年x月xx日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執(zhí)行x個月后,從會計報表格式設(shè)置上看,報表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會計的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷售收入與結(jié)算利潤有一個時間上的差異,這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況,需要增添一個表補充。
企業(yè)出納工作年終總結(jié)范文篇【二】
在過去的20xx年里,從初進弘泰公司至現(xiàn)今,足有十個月的時間。在這十個月的時間里面,個人能力飛躍性的提升,暫且不論。但是,個人成長還是有的。這也得力于公司的信任和培養(yǎng)。下面對個人工作職責(zé)作一些簡單的總結(jié)和評價。
在公司里,本人擔(dān)任內(nèi)務(wù)的職位,主要負責(zé)開單與出納工作。還有其他一些展廳日常工作的監(jiān)督,也在個人的工作范疇內(nèi),分類總結(jié)如下:
1、開單
此項工作需要做到足夠的仔細、認真、謹慎。對于產(chǎn)品的專業(yè)知識也要有一定的認知。如此一來,就能避免很多工作上的失誤。還需特別注意數(shù)據(jù)方面的。對于這份工作,我需要提升的地方還有很多,例如:應(yīng)更仔細認真,盡量避免出錯;工作總結(jié)網(wǎng)效率的提升,仍需加強。做到更快更準(zhǔn),才是最終目標(biāo)!
2、出納
一、如質(zhì)如量完成本職工作
1、合同簽訂工作
截止目前,2015年全年共經(jīng)辦合同?份,其中已簽訂完畢?份,正在走流程?份,涉及金額?元。
作為我部兩大重頭工作之一的合同管理板塊,是以文字形式締結(jié)合約的終結(jié)環(huán)節(jié),其重要性不言而喻。因工作量巨大,本設(shè)置了2名工作人員,但因其中一人休產(chǎn)假,從年初調(diào)至合約部起,均由我一人擔(dān)起,基本上每天都要加班,有時長,有時短,很多時候,早上打好的一杯水到下班都忘記喝一口。
乍一聽合同簽訂的最后一關(guān),很多人以為只需要簡單的找領(lǐng)導(dǎo)簽簽字,蓋蓋章,既不用擔(dān)什么責(zé)任,也沒啥專業(yè)性、技術(shù)性,簡單又容易,更不用說工作量了,其實不然。
顧名思義,最后一關(guān),那就是最后一個,且唯一的關(guān)口了,過了這個關(guān)口,任何合同中未檢查出來的錯漏,未按會簽部門更正的地方都會給公司帶來法律上的風(fēng)險,小到一個騎縫章是否蓋好,要求對方提交的法人資料是否齊全,大到條款的合法規(guī)范,都需要謹慎對待。這就要求這個崗位的工作要無比細致,無比認真,無比負責(zé),無比耐心。
同時,作為最后一個歸口崗位,為了方便公司隨時對合同各類數(shù)據(jù)的查閱、調(diào)用,合同的臺賬也要求巨細靡遺,從基本的名稱、時間、金額,到有哪些會簽部門及他們的意見、簽訂時間,甚至到合同對方公司的注冊金額、公司地址、資質(zhì)證書,合同的詳細分發(fā)、移交等都要詳細登記,用一個成語形容,那就是水磨工夫,精細至極點了。
不管是檢查校訂送審領(lǐng)導(dǎo),還是蓋章分發(fā)做臺賬,這些都是極耗費時間,耗費精力,絲毫不能趕巧的事,每一個小環(huán)節(jié)都要打起十二萬分的精神來應(yīng)對,也許,相比其他工作,它低調(diào)到甚至毫不起眼,從沒有機會大放異彩,甚至,很多時候因為要求經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門補交各類資料而被他們不理解,覺得煩,覺得不通情理,不會變通,但我一直用心在默默堅守,既然領(lǐng)導(dǎo)選擇了我,把我放在這個雖然低調(diào)但又異常重要的崗位,那我就要替公司守好這個防范法律風(fēng)險的最后一道大門。也特別感謝梁部長一直以來的鼓勵和帶頭作用,讓我一直能這么堅守。
2、招標(biāo)、詢價工作
雖然,對招標(biāo)、詢價這一塊工作非常感興趣,但受限于合同管理工作量太大,時間上顧不過來,本年度只組織了3次招標(biāo)詢價工作。但由此也對公司的招標(biāo)采購流程和法規(guī)有了深刻認識,為今后這一方面工作的開展打下了基礎(chǔ)。
二、積極參加公司舉辦的各類活動
1、組織策劃公司合同管理崗、招標(biāo)采購崗技能大比武活動
在部門2位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,針對現(xiàn)狀,組織策劃了以實用、有效、不?;尀楹诵睦砟睿瑖@“一個中心,兩個基本點”為比武設(shè)計根本出發(fā)點的合同管理崗、招標(biāo)采購崗技能大比武,一個中心是指“為公司培養(yǎng)一批不但合格并且優(yōu)秀的兼職合同管理員、招標(biāo)采購員”,兩個基本點是指“立足解決當(dāng)下公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視的合同簽訂效率問題”、“立足提升兼職合同管理員、招標(biāo)采購員專業(yè)素質(zhì)問題”。
通過兩場不同的比武培訓(xùn),有效向參賽人員宣貫了國家和公司合同管理、招標(biāo)采購的相關(guān)法律法規(guī),讓員工明法規(guī)、明制度、明流程,從本質(zhì)上提升參賽人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。
2、參加公司文員(綜合主管)技能比武,榮獲文員組二等獎。
3、積極參加公司其他各類文體活動,如戶外興趣小組舉辦的徒步活動,公司舉辦的好聲音,朗誦小組的尤克里里學(xué)習(xí)等。
三、自我提升
1、學(xué)習(xí)了公司合同管理崗相關(guān)文件,國家合同法法規(guī),為崗位工作做準(zhǔn)備。為進一步提升崗位專業(yè)素質(zhì),自購書籍學(xué)習(xí)《合同管理》,因該項考證未納入國家人社部考證序列,故未參與考證。
2、學(xué)習(xí)了公司招標(biāo)采購管理辦法、國家招投標(biāo)法等文件,自購《招標(biāo)師》書學(xué)習(xí),因年限未至,計劃明年參考。
四、下一步打算及對公司的建議
1 、個人方面:
(1)繼續(xù)加強合同管理崗專業(yè)知識的學(xué)習(xí),對于與合同管理密不可分的招標(biāo)采購這一塊,計劃自學(xué)《招標(biāo)師》并考取招標(biāo)師證。
(2) 希望能有更多機會和時間參與公司招標(biāo)、采購、詢價這一板塊工作。
2、 公司方面