時(shí)間:2023-03-14 15:19:51
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所謂戰(zhàn)略成本動(dòng)因是指從戰(zhàn)略上對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品成本產(chǎn)生影響的因素。與前述作業(yè)性成本動(dòng)因相比,它具有如下特點(diǎn):
(1)與企業(yè)的戰(zhàn)略密切相連,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度等。
(2)它們對(duì)產(chǎn)品成本的影響更長期、更持久、更深遠(yuǎn)。
(3)與作業(yè)性成本動(dòng)因相比,這些動(dòng)因的形成與改變均較為困難。
戰(zhàn)略成本動(dòng)因可以分為結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因(structuralcostdriver)與執(zhí)行性成本動(dòng)因(executionalcostdriver)。由于這些成本動(dòng)因在成本計(jì)算中常不予考慮,因此常常被傳統(tǒng)的成本管理所忽視。這樣,成本動(dòng)因就可以按其對(duì)成本影響的程度劃分為戰(zhàn)略成本動(dòng)因和戰(zhàn)術(shù)成本動(dòng)因,兩類成本動(dòng)因分別從基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和作業(yè)程序兩方面影響企業(yè)的成本姿勢(shì)(costposition),并為企業(yè)改變其成本地位提供了能動(dòng)的選擇。對(duì)成本這樣研究和劃分,就能從經(jīng)營戰(zhàn)略的意義上作出成本決策,為我國企業(yè)進(jìn)行有效的成本管理提供了一條有益的思路。
二、結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因與成本決策
結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因是指決定企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)如長期投資等相關(guān)的成本動(dòng)因。其形成常需要較長時(shí)間;而且一經(jīng)確定往往很難變動(dòng);同時(shí),這些因素往往發(fā)生在生產(chǎn)開始之前。因此必須慎重行事,在支出前進(jìn)行充分評(píng)估與分析。另外,這些因素既決定了企業(yè)的產(chǎn)品成本,也會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、人力資源、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營等方面產(chǎn)生極其重要的影響。因此,對(duì)結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因的選擇可以決定企業(yè)的成本態(tài)勢(shì)。結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因主要有:
(一)規(guī)模經(jīng)濟(jì):所謂規(guī)模經(jīng)濟(jì)是指在價(jià)值鏈活動(dòng)規(guī)模較大時(shí),活動(dòng)的效率提高或活動(dòng)成本因可分?jǐn)傆谳^大規(guī)模的業(yè)務(wù)量而使單位成本降低。幾乎每一主要價(jià)值活動(dòng)都存在規(guī)模經(jīng)濟(jì)的情況,規(guī)模經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)價(jià)值活動(dòng)成本的作用主要表現(xiàn)在:
(1)規(guī)模經(jīng)濟(jì)使企業(yè)可以不同的方式或更高的效率進(jìn)行更大范圍的活動(dòng)。
(2)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的更大銷量增加了分?jǐn)偀o形成本如廣告費(fèi)用和科研費(fèi)用的能力。
(3)規(guī)模經(jīng)濟(jì)使支持該活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)設(shè)施或間接費(fèi)用的增長低于其擴(kuò)大的比例。不過,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大也可能產(chǎn)生負(fù)面影響,當(dāng)這種負(fù)面影響超過規(guī)模擴(kuò)大所帶來的正面效益時(shí),便會(huì)導(dǎo)致規(guī)模不經(jīng)濟(jì)。
規(guī)模經(jīng)濟(jì)在不同的價(jià)值活動(dòng)和不同的產(chǎn)業(yè)中的影響是各不相同的。對(duì)于有的價(jià)值活動(dòng)而言,世界性規(guī)??梢詭硇实奶岣呋虺杀镜慕档停鴮?duì)于其它一些價(jià)值活動(dòng)來說,影響其成本的最顯著的因素可能是全國規(guī)模、地區(qū)規(guī)模、工廠規(guī)模、項(xiàng)目規(guī)模、生產(chǎn)線規(guī)模甚或是每個(gè)定單的規(guī)模。對(duì)于不同的企業(yè),對(duì)其最有利的規(guī)模類型是不同的。企業(yè)應(yīng)該選擇敏感性最強(qiáng)的規(guī)模類型充分發(fā)揮其規(guī)模優(yōu)勢(shì)。
(二)整合程度:上述規(guī)模經(jīng)濟(jì)與水平一體化相關(guān)聯(lián),而整合程度指的是垂直一體化程度。整合(integrate)是指企業(yè)為了為自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域更廣泛更直接,在本企業(yè)業(yè)務(wù)流中向兩端延伸至直接銷售、零部件內(nèi)制和原材料提供等。
企業(yè)的縱向整合程度會(huì)對(duì)成本產(chǎn)生影響。整合程度的提高可能帶來效率的提高或成本的降低。主要表現(xiàn)在:
(1)它可避免使用市場(chǎng)所帶來的額外成本如采購費(fèi)用和銷售費(fèi)用。
(2)它能使企業(yè)獲得更多的附加值。相當(dāng)于把供應(yīng)商或銷售商的利潤轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部。
(3)整合可使企業(yè)減少對(duì)供應(yīng)商的依賴程度,是確保穩(wěn)定供求的一種重要手段。(4)整合可以帶來聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟(jì)性,就象鋼材生產(chǎn)如果直接從煉鐵工序運(yùn)送到工藝加工中不需重新加熱的道理一樣。
(5)整合可能帶來各種無形資源的積累。包括直接面向消費(fèi)者的情報(bào)和售后各方面的情報(bào)來源的確保、支配力和影響力的確立和技術(shù)知識(shí)的積蓄等。
(6)建立專賣店及其送貨政策,可減少假冒偽劣商品對(duì)企業(yè)的沖擊。
加強(qiáng)整合能夠帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),然而,整合并非總是帶來成本的降低,在許多情況下其結(jié)果可能正好相反,因?yàn)?/p>
(1)整合需要資金的大量投入;
(2)整合會(huì)造成企業(yè)組織彈性的降低,容易喪失靈活性;
(3)整合也許會(huì)帶來成本的提高;
(4)整合程度過高可能形成企業(yè)與供應(yīng)商或客戶的關(guān)系冷淡乃至惡化的情況而不利于企業(yè)的發(fā)展。
資產(chǎn)重組與企業(yè)購并是我國企業(yè)界的熱門話題,了解整合這一結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因正好可以使企業(yè)在購并決策過程中充分地考慮整合對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品成本產(chǎn)生的長期影響。企業(yè)必須詳細(xì)評(píng)估整合的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),視實(shí)際情況決定各價(jià)值活動(dòng)整合的程度。企業(yè)既可以選擇整合的策略,也可以選擇解除整合的競(jìng)爭(zhēng)策略,而解除整合的策略往往被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者所忽視。當(dāng)整合的自制成本已高于外購成本,影響了企業(yè)靈活選擇競(jìng)爭(zhēng)策略時(shí),可以考慮降低現(xiàn)在的整合程度或解除整合。
(三)學(xué)習(xí)(learning)與溢出:企業(yè)價(jià)值鏈活動(dòng)可以經(jīng)過學(xué)習(xí)的過程提高作業(yè)效率從而使成本下降。通過學(xué)習(xí)降低成本的因素有:
(1)隨著時(shí)間的推移,來自用戶信息的反饋對(duì)企業(yè)的作用。表現(xiàn)為根據(jù)市場(chǎng)的反映改善產(chǎn)品的設(shè)計(jì),提高優(yōu)質(zhì)品率。
(2)通過逐步改善廠房布置、生產(chǎn)排程、作業(yè)進(jìn)度降低成本。
(3)通過工人活動(dòng)量的累積使勞動(dòng)熟練程度提高。
(4)通過對(duì)同業(yè)和外部專家顧問的學(xué)習(xí)而不斷改善生產(chǎn)技術(shù)水平和管理水平。
學(xué)習(xí)的作用因時(shí)而異,因而企業(yè)的學(xué)習(xí)策略而不同。首先,處于不同的生命周期的企業(yè)其學(xué)習(xí)效應(yīng)會(huì)有很大區(qū)別。學(xué)習(xí)的效應(yīng)在企業(yè)剛建立時(shí)會(huì)表現(xiàn)突出,而在企業(yè)發(fā)展非常成熟的階段可能不太明顯。其次,對(duì)于價(jià)格敏感性較強(qiáng)的行業(yè),學(xué)習(xí)的作用會(huì)更為顯著。另外,學(xué)習(xí)還存一個(gè)溢出的問題。即學(xué)習(xí)的成果可能通過咨詢顧問、新聞媒體、前雇員和供應(yīng)商等渠道從一個(gè)企業(yè)流到另一個(gè)企業(yè)。
(四)地理位置:企業(yè)的地理位置可以若干種方式影響成本。主要表現(xiàn)在:
(1)由于工資水平和稅率在不同國家、不同城市的差異,影響了企業(yè)的工資成本和納稅支出。
(2)企業(yè)所處環(huán)境的交通便利程度及可利用的基礎(chǔ)設(shè)施的狀況都會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
(3)企業(yè)所處氣候、文化、觀念等人文環(huán)境,不僅影響了產(chǎn)品的需求,而且影響了企業(yè)經(jīng)營的觀念和方式。
(4)地理位置可能在很大程度上決定了人才的流入。處于擁有優(yōu)越的生活環(huán)境、良好的文化氛圍和較高的生活水平城市的企業(yè)往往能吸引更多的人才。(5)地理位置對(duì)營運(yùn)成本有重要的影響。相對(duì)能源和原材料供應(yīng)商的地理位置是影響購貨成本的一個(gè)重要因素。而相對(duì)買方的地理位置會(huì)影響企業(yè)的促銷成本和銷售成本如運(yùn)費(fèi)。
由于地理位置對(duì)幾乎所有價(jià)值活動(dòng)成本均有影響,所以要求企業(yè)在進(jìn)行廠址店址的選擇、工業(yè)或商布局活動(dòng)中慎重行事。企業(yè)也可以利用這一成本動(dòng)因作為取得成本領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)的策略。企業(yè)利用地址位置之一成本動(dòng)因改善其成本地位的策略可以是重新設(shè)定各種活動(dòng)的地點(diǎn)。
(五)技術(shù):技術(shù)是影響企業(yè)成本的又一重要因素,任何企業(yè)都涉及到大量技術(shù),技術(shù)包含于企業(yè)的每一價(jià)值活動(dòng)中,它對(duì)成本的影響主要通過兩個(gè)途徑實(shí)現(xiàn)。一方面,它可以獨(dú)立于其它成本動(dòng)因作用于成本;另一方面,它還可通過改變或影響其它成本動(dòng)因間接地影響成本。技術(shù)的采用可能降低也可能提高成本。只有那些企業(yè)能保持其成本領(lǐng)先地位的技術(shù)變革能為企業(yè)帶來持久的成本優(yōu)勢(shì)。技術(shù)變革并非總能降低成本。首先,技術(shù)的開發(fā)或引用本身需支付較高的成本。其次,技術(shù)變革可能帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。在技術(shù)革新迅速、產(chǎn)品日新月異的行業(yè),技術(shù)的先行采用者可能因過早行動(dòng)而面臨所引用技術(shù)迅速被淘汰而又無力更新技術(shù)的窘境。
針對(duì)技術(shù)這一成本動(dòng)因,企業(yè)的戰(zhàn)略主要涉及兩大問題:
(1)采用何技術(shù)?企業(yè)應(yīng)選擇能夠帶來最大持久性成本優(yōu)勢(shì)的技術(shù),技術(shù)革新的成本必需與得到的利益相平衡。
(2)在所采用的技術(shù)中尋求領(lǐng)導(dǎo)地位,還是采取技術(shù)追隨的戰(zhàn)略?若此項(xiàng)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無法仿效或企業(yè)創(chuàng)新的速度能超過競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手模仿的速度,則技術(shù)領(lǐng)先能夠持久,企業(yè)可以采取技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略。
三、執(zhí)行性成本動(dòng)因與成本決策
執(zhí)行性成本動(dòng)因是指決定企業(yè)作業(yè)程序的成本動(dòng)因。它是在結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因決定以后才成立的。而且這些成本動(dòng)因多屬非量化的成本動(dòng)因,其它成本的影響因企業(yè)而異。這些動(dòng)因若能執(zhí)行成功,則能降低成本,反之則會(huì)使成本提高。執(zhí)行性成本動(dòng)因主要有:
(一)生產(chǎn)能力運(yùn)用模式:生產(chǎn)能力運(yùn)用模式主要通過固定成本影響企業(yè)的成本水平。由于固定成本在相關(guān)的范圍內(nèi)不隨產(chǎn)量的增加而改變,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)能力利用率提高,產(chǎn)量上升時(shí),單位產(chǎn)品所分擔(dān)的固定成本相對(duì)較少,從而引起企業(yè)單位成本的降低。對(duì)于固定成本所占比重較大的企業(yè)而言,生產(chǎn)能力運(yùn)用模式將對(duì)其產(chǎn)生重大影響,產(chǎn)量的上升會(huì)帶來單位成本的明顯下降。
需要指出的是,生產(chǎn)能力利用率的提高并不總是意味著企業(yè)效率的改善。有的企業(yè)產(chǎn)量提高而銷量不變會(huì)造成成本降低的假象。因?yàn)楫a(chǎn)量提高所引起的固定成本的分?jǐn)偦A(chǔ)擴(kuò)大造成了單位成本的下降,而這部分被分?jǐn)偟墓潭ǔ杀緦?shí)際上全部轉(zhuǎn)入了庫存。這是我國一些企業(yè)產(chǎn)品滯銷而仍存在利潤的原因之一。所以生產(chǎn)能力利用率的提高應(yīng)以產(chǎn)銷一致為前提。
(二)聯(lián)系:所謂聯(lián)系,是指各種價(jià)值活動(dòng)之間彼此的相互關(guān)聯(lián)。這種關(guān)聯(lián)可分為兩類:一類是企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系;另一類是企業(yè)與供應(yīng)商(上游)、客戶(下游)間的垂直聯(lián)系。
1、企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系。企業(yè)內(nèi)部各種價(jià)值活動(dòng)之間的聯(lián)系遍布整個(gè)價(jià)值鏈。例如基本生產(chǎn)和維修活動(dòng)的聯(lián)系、生產(chǎn)作業(yè)和內(nèi)部后勤的聯(lián)系、廣告和直接上門推銷之間的聯(lián)系、品質(zhì)控制與售后服務(wù)之間的聯(lián)系。針對(duì)相互聯(lián)系的活動(dòng),企業(yè)可以采取協(xié)調(diào)(coordination)和最優(yōu)化(optimum)兩種策略來提高效率或降低成本。所謂協(xié)調(diào),是指通過改善企業(yè)內(nèi)部各車間、各部門相互之間的關(guān)系,使活動(dòng)間配合融洽,信息充分溝通,從而整體的作業(yè)效率最高。例如,改善生產(chǎn)和采購協(xié)調(diào)可以降低庫存。最優(yōu)化則是通過工作流程的重整和工作品質(zhì)的提高,使工作效率提高,進(jìn)而降低成本。
2、垂直聯(lián)系:垂直聯(lián)系反映的是企業(yè)活動(dòng)與供應(yīng)商和銷售渠道之間的相互依存關(guān)系。與上游供應(yīng)商的聯(lián)系主要是供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)特征、服務(wù)、質(zhì)量保證程序、產(chǎn)品運(yùn)送程序和定單處理程序等。這些聯(lián)系會(huì)影響企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)。
例如:
(1)供應(yīng)商供料的頻率和及時(shí)性會(huì)影響企業(yè)的庫存。
(2)供應(yīng)商原料的包裝方式會(huì)影響企業(yè)的原料處理成本。
(3)供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)應(yīng)用會(huì)影響企業(yè)的技術(shù)開發(fā)成本。改善與上游供應(yīng)商的聯(lián)系常常會(huì)使對(duì)方都獲得降低成本的良好機(jī)會(huì),如供應(yīng)商將大批的巧克力用液體形式而不是十磅重的的條塊形式交貨可以減少糖果商重新融化巧克力塊的工藝成本,同時(shí),供應(yīng)商也避免了將巧克力制成條塊式和包裝的費(fèi)用。但這種協(xié)調(diào)必須由上下游廠商通力合作才能實(shí)現(xiàn)。
同樣的,企業(yè)與下游銷售之間的聯(lián)系也會(huì)影響其成本結(jié)構(gòu)。例如:
(1)銷售渠道倉庫的位置會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)輸費(fèi)用。
(2)銷售渠道的搬運(yùn)技術(shù)和產(chǎn)品處理技術(shù)會(huì)影響企業(yè)的包裝成本。
(3)銷售渠道推銷或促銷活動(dòng)可能降低企業(yè)的銷售成本。正如與上游供應(yīng)商的聯(lián)系一樣,與銷售渠道的聯(lián)系同樣可以為企業(yè)和下游銷售渠道提供同時(shí)降低成本的機(jī)會(huì)。但是,有時(shí)候?yàn)榱私档推髽I(yè)的銷售成本必須要求銷售渠道提高某些成本。若降低的成本超過銷售渠道提高的成本,企業(yè)可以采取給銷售渠道支付補(bǔ)償?shù)淖鞣ā?/p>
(三)全面質(zhì)量管理:與傳統(tǒng)質(zhì)量管理不同的是,全面質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的范圍應(yīng)是全過程的質(zhì)量控制,企業(yè)的每一名員工都要承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任。全面質(zhì)量管理的宗旨是以最少的質(zhì)量成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品質(zhì)量。并且最低的質(zhì)量成本可以在缺點(diǎn)為零時(shí)達(dá)到,因?yàn)閷?duì)錯(cuò)誤的糾正成本是遞減的,所以總成本會(huì)保持下降的趨勢(shì),直至最后的差錯(cuò)被消除。故全面質(zhì)量管理的改進(jìn)總是能降低成本,對(duì)于質(zhì)量成本較高的企業(yè)來說,全面質(zhì)量管理會(huì)是一個(gè)重要的成本動(dòng)因,能給企業(yè)帶來降低成本的重大機(jī)會(huì)。
這項(xiàng)成本動(dòng)因要求企業(yè)大力推行全面質(zhì)量管理,樹立強(qiáng)烈的質(zhì)量意識(shí),從企業(yè)的整個(gè)范圍,設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過程的各階段著手來提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,真正做到優(yōu)質(zhì)高效。
(四)員工對(duì)企業(yè)的向心力:企業(yè)的行動(dòng)是眾多具體個(gè)人行動(dòng)的總和。企業(yè)各部門的每一名員工都與成本直接相關(guān),只有依靠全體員工的互相配合,共同努力,企業(yè)才能將成本置于真正的控制中,才能實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。員工對(duì)企業(yè)的向心力對(duì)成本的影響具體中歸結(jié)為兩個(gè)方面。一方面是顯性的成本,如物耗高,設(shè)備利用率低,廢品率高。另一方面是隱性的成本,例如人員不團(tuán)結(jié),職工情緒低落,對(duì)企業(yè)漠不關(guān)心。
根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局2005年10月20日的數(shù)據(jù),2005年前三季度,我國經(jīng)濟(jì)繼續(xù)平穩(wěn)較快增長,國內(nèi)生產(chǎn)總值同比增長9.4%,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資為57061億元,同比增長26.1%,增幅比去年同期回落1.6個(gè)百分點(diǎn)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的主要問題之一,仍然是固定資產(chǎn)投資規(guī)模依然偏大,投資結(jié)構(gòu)不盡合理。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體和國民經(jīng)濟(jì)的基本單位,必須是以贏利為目的的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。企業(yè)的投資活動(dòng),作為企業(yè)使用資金的主要途徑之一,是企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)的核心環(huán)節(jié)之一。在未來五年轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長模式的關(guān)鍵時(shí)期,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)、和諧社會(huì)和環(huán)境友好型社會(huì)的宏偉目標(biāo),關(guān)鍵之一是不斷提高投資效益,將經(jīng)濟(jì)發(fā)展全面轉(zhuǎn)入科學(xué)發(fā)展觀的軌道。
1投資效益好壞是決定能否實(shí)現(xiàn)投資目的的中心內(nèi)容
投資作為中國經(jīng)濟(jì)增長的主引擎,在需求和供給兩個(gè)方面發(fā)揮重要作用。一方面,投資活動(dòng)具有當(dāng)期的投資需求效應(yīng),即通過對(duì)各種投資品和資源的需求(包括人力資源),構(gòu)成社會(huì)總需求的一部分,拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長;另一方面,投資活動(dòng)的成果,將成為社會(huì)總供給的一部分,滿足將來社會(huì)可能的消費(fèi)需要,這就是投資活動(dòng)的供給效應(yīng)。
就企業(yè)投資而言,投資(直接投資)就是把資金直接投入生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),比如購買設(shè)備、建造廠房、購買生產(chǎn)原材料等,以便獲得投資利潤。它是企業(yè)運(yùn)用資金的主要領(lǐng)域之一,也是企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑。
從投資活動(dòng)全過程看,每個(gè)投資項(xiàng)目都有一個(gè)整體目標(biāo),即在一定時(shí)間內(nèi),按投資預(yù)算的要求,用最少的資金投入,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化組合,搞好項(xiàng)目建設(shè),使其達(dá)到設(shè)計(jì)質(zhì)量的要求,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,在選擇分析投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),圍繞投資效益這個(gè)核心,把項(xiàng)目的內(nèi)部條件與外部環(huán)境結(jié)合起來,把局部利益和全局利益結(jié)合起來,把當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,把定量分析和定性分析結(jié)合起來,綜合評(píng)價(jià)分析項(xiàng)目系統(tǒng)各要素之間、系統(tǒng)與要素之間以及系統(tǒng)和環(huán)境之間的相互作用和相互聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)既定的投資目標(biāo)。
2投資項(xiàng)目決策依據(jù)和若干標(biāo)準(zhǔn)
投資項(xiàng)目的決策,是指為實(shí)現(xiàn)一定的投資目標(biāo),在充分占有信息和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件,借助于科學(xué)的理論和方法,從若干備選投資方案中,選擇一個(gè)滿意合理的方案而進(jìn)行的分析判斷工作。對(duì)一個(gè)投資項(xiàng)目的科學(xué)決策,除進(jìn)行宏觀投資環(huán)境分析和微觀項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)分析外,還要專門分析投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用系統(tǒng)分析原理,綜合考慮每個(gè)方案的優(yōu)劣,最后做出取舍。而且,投資項(xiàng)目決策,是服務(wù)服從于總體經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,和企業(yè)的技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略、市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略以及人力資源戰(zhàn)略密切相關(guān)。投資決策的質(zhì)量影響因素較多,主要取決于決策信息、正確的決策原則、科學(xué)的決策程序和優(yōu)秀的決策者素質(zhì)。
選擇投資項(xiàng)目的主要依據(jù)是項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告。投資項(xiàng)目的可行性研究不僅是投資項(xiàng)目本身的一個(gè)工作環(huán)節(jié),也是做出正確投資決策、進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)和籌措資金的重要依據(jù)??尚行匝芯抗ぷ鳎褪菍?duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行研究、分析、論證和評(píng)價(jià),以確定項(xiàng)目是否符合技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、實(shí)施可行要求的一系列活動(dòng),通過對(duì)項(xiàng)目收益和風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)算分析,判斷投資和資金回收的安全性。投資項(xiàng)目的可行性研究工作,作為一種科學(xué)分析論證項(xiàng)目的方法,已普遍被世界各國采用??尚行匝芯康慕Y(jié)論,是投資決策的重要依據(jù)。在分析評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目的可行性時(shí),要做到宏觀與微觀相結(jié)合、靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析相結(jié)合以及專業(yè)分析與綜合分析相結(jié)合。
投資項(xiàng)目可行性分析中的宏觀分析,主要是分析投資環(huán)境,即分析研究投資項(xiàng)目所在的政治環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境和自然條件環(huán)境。具體內(nèi)容有:①在選擇投資項(xiàng)目時(shí),首先是了解項(xiàng)目所在地(國)的政治環(huán)境,包括項(xiàng)目的審批程序、審批手續(xù)、政府機(jī)構(gòu)的辦公效率、物資流通體制等與政府的管理體制相關(guān);②經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)投資項(xiàng)目的影響;③法律環(huán)境。一個(gè)良好的法律環(huán)境,能有效的保護(hù)投資者的既得利益,穩(wěn)定投資者的投資方向,并不斷擴(kuò)大投資規(guī)模;④社會(huì)文化環(huán)境。社會(huì)文化環(huán)境的主要內(nèi)容是指當(dāng)?shù)鼐用竦娜丝跀?shù)量和結(jié)構(gòu)、生活習(xí)慣、教育水平、和價(jià)值觀念等;⑤自然地理環(huán)境。主要分析項(xiàng)目所在地的地理位置和自然資源。對(duì)于地理位置,應(yīng)分析交通便利程度、地質(zhì)情況和氣候條件等;對(duì)于自然資源,應(yīng)分析各種滿足投資需要的物資資源的情況等。
因此,利用工程經(jīng)濟(jì)和系統(tǒng)分析原理,對(duì)企業(yè)的投資決策進(jìn)行分析,是降低投資風(fēng)險(xiǎn),取得合理的投資組合,選擇滿意的投資決策方案,保證企業(yè)取得預(yù)期投資收益的必要前提。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)行為,都要圍繞取得經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。通常,在評(píng)價(jià)分析投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益時(shí),一般有兩大類方法:靜態(tài)評(píng)價(jià)方法和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)方法。靜態(tài)評(píng)價(jià)方法即不考慮資金時(shí)間價(jià)值的方法,主要用于項(xiàng)目方案的初選階段。靜態(tài)評(píng)價(jià)方法具有簡潔、直觀的優(yōu)點(diǎn),但有未考慮各方案經(jīng)濟(jì)壽命的差異以及資金時(shí)間價(jià)值的缺點(diǎn)。常用的有投資回收期、投資收益率和差額投資回收期法。動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)方法即考慮資金時(shí)間價(jià)值的方法。該方法比較符合資金的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,使評(píng)價(jià)結(jié)果更符合資金的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,評(píng)價(jià)結(jié)果更符合實(shí)際情況。常用的具體方法有凈現(xiàn)值(NPV)和內(nèi)部收益率(IRR)。
在確定投資項(xiàng)目的投資方案時(shí),應(yīng)用系統(tǒng)分析原理,從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求出發(fā),全面分析企業(yè)所處的環(huán)境和自身的綜合能力,確定投資目標(biāo)。然后,從分析投資項(xiàng)目所在地的投資環(huán)境入手,為實(shí)現(xiàn)投資既定目標(biāo),對(duì)工程項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行分析比較、論證,選擇靜態(tài)分析指標(biāo)(投資回收期和投資收益率),以及動(dòng)態(tài)分析指標(biāo)(凈現(xiàn)值和內(nèi)部收益率)作為項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以減少投資風(fēng)險(xiǎn),為投資決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而全面提高企業(yè)的投資決策效果,達(dá)到其經(jīng)營目標(biāo)。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)時(shí),需要對(duì)產(chǎn)品的成本情況和市場(chǎng)銷量以及銷售價(jià)格進(jìn)行預(yù)測(cè)與分析。消費(fèi)者的購買行為總的來說是由其購買動(dòng)機(jī)的推動(dòng)而發(fā)生的,受很多因素的影響,這些因素可以分為兩大類,一是外部影響因素,包括社會(huì)因素、經(jīng)濟(jì)因素、企業(yè)因素等,另一類是內(nèi)在因素,即個(gè)性心理因素。因此,對(duì)消費(fèi)者的購買決策過程進(jìn)行研究能夠影響投資的實(shí)現(xiàn)程度。
3投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防范
當(dāng)投資者做出投資決策時(shí),不僅要考慮預(yù)期回報(bào),還必須分析比較投資風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)的大小主要取決于投資回報(bào)的波動(dòng)幅度的大小。通過恰當(dāng)?shù)耐顿Y組合,利用投資資產(chǎn)的多樣化,能夠分散非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。投資組合的結(jié)構(gòu)包括資產(chǎn)配置和投資組合的最優(yōu)化,以此來實(shí)現(xiàn)既定投資目標(biāo)下的最佳回報(bào)。
由于項(xiàng)目投資特有的時(shí)間長、金額大、決策復(fù)雜、影響投資效果的因素多等特點(diǎn),決定了投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)較大。投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)為政治法律風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等方面。按投資項(xiàng)目的進(jìn)度劃分,項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)主要體現(xiàn)在:首先,在項(xiàng)目前期開發(fā)階段可能導(dǎo)致投資損失的風(fēng)險(xiǎn)因素有:情況不明,倉促?zèng)Q策;方法不對(duì),估算有誤;考慮不周,缺項(xiàng)漏項(xiàng);弄虛作假,不負(fù)責(zé)任;審查不細(xì),把關(guān)不嚴(yán)等。其次,在項(xiàng)目實(shí)施階段導(dǎo)致投資損失的風(fēng)險(xiǎn)有:建設(shè)施工工期拖延;工程與設(shè)備存在質(zhì)量問題;項(xiàng)目建設(shè)組織管理不嚴(yán)。最后,項(xiàng)目投產(chǎn)運(yùn)營初期階段導(dǎo)致投資損失的風(fēng)險(xiǎn)有:經(jīng)營環(huán)境的不利變化;忽視人員素質(zhì)的提高與培訓(xùn);經(jīng)營管理體制不健全。
目前,許多投資項(xiàng)目的可行性研究不重視項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),僅局限于不確定性分析中簡單的風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)分析,甚至只憑借經(jīng)驗(yàn)和直覺主觀臆斷,對(duì)項(xiàng)目建成后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素預(yù)測(cè)不夠,為項(xiàng)目的實(shí)施留下安全隱患。因此,強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好投資項(xiàng)目前期工作中可行性研究的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),制定防范和化解措施,是避免決策失誤,不斷提高投資效益,以及實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目科學(xué)化的根本保證。投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)主要包括以下幾方面:
(1)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。如果不了解市場(chǎng)和變化趨勢(shì),項(xiàng)目建設(shè)就成了無源之水。在國家宏觀調(diào)控政策的引導(dǎo)下,只有梳理清楚投資的產(chǎn)業(yè)政策和產(chǎn)業(yè)環(huán)境后,才有可能避免重復(fù)建設(shè),才有可能合理地利用有限資源,做出最佳決策,獲得最好的投資效益。巨大的市場(chǎng)空間并不代表投資項(xiàng)目所占的市場(chǎng)份額,只有通過市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略研究和組織實(shí)施,同時(shí)對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況及潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行深入研究,才能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)適合于項(xiàng)目產(chǎn)品的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。
(2)資源及原燃料、動(dòng)力供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。在科學(xué)發(fā)展觀的引導(dǎo)下,企業(yè)的投資活動(dòng)需要統(tǒng)籌資源和投資的關(guān)系。首先,要從項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營的客觀要求出發(fā),研究資源的約束和產(chǎn)業(yè)鏈上下游的制約;其次,也要從履行企業(yè)的社會(huì)責(zé)任角度,投資有利于建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)的投資項(xiàng)目,并減少各種浪費(fèi),走內(nèi)涵式的發(fā)展道路。因此,在項(xiàng)目可行性研究階段,需對(duì)原材料,尤其是資源性原材料的儲(chǔ)藏量、開采量或生產(chǎn)量、消耗量及供應(yīng)量予以高度重視。對(duì)項(xiàng)目所需原燃料、動(dòng)力的供應(yīng)條件、供應(yīng)方式能否既滿足項(xiàng)目生產(chǎn)需要同時(shí)經(jīng)濟(jì)合理地加以利用,認(rèn)真加以落實(shí)。
(3)技術(shù)工藝風(fēng)險(xiǎn)。投資活動(dòng)作為企業(yè)不斷提高自主創(chuàng)新能力的重要途徑之一,應(yīng)該在投資項(xiàng)目可行性研究中,既要處理好技術(shù)的先進(jìn)性、適用性問題。又要充分考慮技術(shù)可行性基礎(chǔ)上的自主創(chuàng)新空間。通過投資項(xiàng)目采用國內(nèi)外的先進(jìn)技術(shù),通過在實(shí)際生產(chǎn)過程中消化吸收,有可能產(chǎn)生自主和創(chuàng)新的跨越式發(fā)展機(jī)會(huì),并在市場(chǎng)需求的推動(dòng)下,集合一定時(shí)間內(nèi)的人力資源和資金,切實(shí)提高自主創(chuàng)新能力,會(huì)較快產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
(4)資金風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)投資項(xiàng)目而言,資金籌措是先落實(shí)投資項(xiàng)目資本金后,根據(jù)投資項(xiàng)目的具體情況,籌集銀行信貸資金、非銀行金融機(jī)構(gòu)資金、外商資金等。加強(qiáng)投資項(xiàng)目籌資風(fēng)險(xiǎn)防范,需重點(diǎn)分析籌資渠道的穩(wěn)定性,并嚴(yán)格遵循合理性、效益性、科學(xué)性的原則。盡量選擇資金成本低的籌資途徑,減少籌資風(fēng)險(xiǎn)。
(5)投資建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。投資項(xiàng)目廠址選擇必須符合工業(yè)布局及城市規(guī)劃要求,并靠近原料、燃料或產(chǎn)品主要銷售地,靠近水源、電源,交通運(yùn)輸條件及協(xié)作配套條件要方便經(jīng)濟(jì)。工程地質(zhì)和水文條件要滿足項(xiàng)目廠址選擇需要,總體布置要緊湊合理,盡量提高土地利用效率。投資設(shè)施布置應(yīng)符合國家的現(xiàn)行防火、安全、衛(wèi)生、交通運(yùn)輸及環(huán)保生態(tài)等有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定,通過客觀、公正、科學(xué)地進(jìn)行多廠址比選,以取得較好的投資效益。
投資項(xiàng)目還包括:項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力等。實(shí)質(zhì)上,風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)投資項(xiàng)目的始終。通過提升投資決策水平,減少因投資決策失誤帶來的低水平重復(fù)建設(shè),杜絕在狹小領(lǐng)域的同業(yè)過度競(jìng)爭(zhēng),則完全有可能從投資源頭上控制投資方向和金額,減少各種投資浪費(fèi),不斷提高投資效益。同時(shí),也只有加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)防范,避開形形的隱性或顯形的投資陷阱,才有可能減少損失,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化的投資目標(biāo)。
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品牌管理是對(duì)品牌進(jìn)行全過程地有機(jī)管理,使品牌運(yùn)營在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營中起到良好驅(qū)動(dòng)作用,不斷提高企業(yè)的核心價(jià)值和品牌資產(chǎn)。它承擔(dān)著對(duì)品牌創(chuàng)造活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的職能,其本質(zhì)在于是調(diào)動(dòng)企業(yè)全部力量,以品牌為聚焦點(diǎn),實(shí)施對(duì)顧客購買認(rèn)知與購買行為的全過程管理。品牌管理通常包括品牌目標(biāo)、品牌定位、品牌架構(gòu)、品牌識(shí)別、品牌傳播等等。
近年來,制藥企業(yè)品牌管理深陷困局,存在品牌管理觀念靜態(tài)化;品牌傳播具有隨機(jī)性;品牌運(yùn)作缺乏差異化等諸多問題。品牌管理是個(gè)復(fù)雜、科學(xué)的過程,不可以忽略其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)。面對(duì)消費(fèi)者、市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)本身所發(fā)生的變化,只有成功的品牌管理,才有持續(xù)成長的企業(yè)和未來的輝煌。那么,究竟怎樣才能成功地進(jìn)行品牌管理呢?筆者以為,應(yīng)從以下幾方面來把握。
一、樹立正確的品牌管理理念,用戰(zhàn)略全局的眼光看待品牌管理
品牌是企業(yè)的一種戰(zhàn)略,企業(yè)要用戰(zhàn)略的眼光看待品牌管理,樹立正確的品牌管理理念,品牌管理應(yīng)貫穿品牌成長的全過程。培育正確的品牌管理理念應(yīng)從以下兩個(gè)方面著手:首先,企業(yè)應(yīng)了解品牌的含義、特性,要了解使用品牌的好處;其次,對(duì)企業(yè)員工要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),為其灌注品牌管理思想,更新品牌管理的陳舊觀念,使企業(yè)樹立正確的品牌管理的戰(zhàn)略意識(shí),明確品牌管理的基本職能。
二、做好企業(yè)品牌戰(zhàn)略規(guī)劃
品牌戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該在企業(yè)整體戰(zhàn)略的框架下搭建,制定以品牌核心價(jià)值為中心的品牌識(shí)別系統(tǒng),包括品牌的視覺識(shí)別(VI)、理念識(shí)別(MI)與行為識(shí)別(BI),然后以品牌識(shí)別系統(tǒng)統(tǒng)帥和整合企業(yè)的一切價(jià)值活動(dòng),包括營銷策劃、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)、媒體、公關(guān)活動(dòng)及促銷等;同時(shí)優(yōu)選高效的品牌化戰(zhàn)略與品牌架構(gòu),不斷地推進(jìn)品牌資產(chǎn)的增值并且最大限度地合理利用品牌資產(chǎn)
三、建立品牌核心價(jià)值體系
制藥企業(yè)的品牌核心價(jià)值應(yīng)建立在品牌定位的基礎(chǔ)上進(jìn)行確定。以具有雄心壯志進(jìn)軍國際制藥領(lǐng)域的大型制藥企業(yè)為例,其品牌核心價(jià)值的表現(xiàn)當(dāng)以支持實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的基礎(chǔ)組成成分―科技創(chuàng)新來做為表現(xiàn)手段,以業(yè)內(nèi)具有影響力的高科技含量的產(chǎn)品、生產(chǎn)設(shè)備和環(huán)境、科研人員為直觀表現(xiàn)對(duì)象,以產(chǎn)品研發(fā)的基礎(chǔ)實(shí)力和產(chǎn)品創(chuàng)新能力為宣傳點(diǎn),實(shí)現(xiàn)品牌傳達(dá)的價(jià)值表現(xiàn)目的。
四、完善制藥企業(yè)的品牌文化體系
品牌文化體系分內(nèi)部和外部兩種管理體系。品牌內(nèi)部文化管理體系指的是如何針對(duì)企業(yè)文化的定位,在公司內(nèi)部全體成員從認(rèn)識(shí)上進(jìn)行高度一致的協(xié)同,通過各種管理行為,包括現(xiàn)場(chǎng)管理、服務(wù)意識(shí)、營銷體系等全過程進(jìn)行品牌協(xié)同。外部體系指通過各種媒體或載體,圍繞品牌文化核心進(jìn)行傳播,它主要的傳播方式不是廣告這樣的硬性載體,而是借助各種宣傳媒體進(jìn)行長期的潛在滲透,即軟文,這種軟文著眼點(diǎn)在于建立一種氛圍,讓顧客潛移默化接受這種感染,這需要以后提到的整合營銷傳播的計(jì)劃支持來實(shí)現(xiàn)。“十一五”期間更應(yīng)加強(qiáng)CI的設(shè)計(jì)和傳播,讓所有的員工都能知道我們企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)和價(jià)值觀是什么,讓供應(yīng)商或經(jīng)銷商知道我們是什么樣的公司,讓消費(fèi)者去了解我們的企業(yè)形象。
五、實(shí)行組合化品牌策略
制藥企業(yè)產(chǎn)品豐富,子品牌眾多,用品牌區(qū)分各個(gè)細(xì)分市場(chǎng),采用“組合化的品牌策略”,建立由企業(yè)品牌和產(chǎn)品品牌組成的品牌系。第一層是企業(yè)品牌,也就是生產(chǎn)商品牌;第二層是產(chǎn)品品牌。就制藥企業(yè)的產(chǎn)品品牌而言,其定義不同于一般意義上的產(chǎn)品品牌,確定的產(chǎn)品品牌不應(yīng)是簡單的某一產(chǎn)品固有的品牌屬性,而是指一條規(guī)劃了的“產(chǎn)品類別品牌”,是一個(gè)系列化的品牌定位。
六、采用品牌經(jīng)理與品牌委員會(huì)共存的品牌管理組織形式
對(duì)于只擁有單個(gè)品牌的公司而言,品牌管理可能相對(duì)簡單,整個(gè)企業(yè)的工作都圍繞這一個(gè)品牌服務(wù),但是 制藥企業(yè)擁有多個(gè)品牌,應(yīng)該采取什么樣的組織體系才能保證每一個(gè)品牌之間既能相互協(xié)調(diào),又能均衡發(fā)展?基于對(duì)中國目前醫(yī)藥市場(chǎng)和生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況分析,比較有效的方式是在品牌經(jīng)理制基礎(chǔ)上成立品牌管理委員會(huì),它是指在品牌經(jīng)理制的基礎(chǔ)上成立品牌管理委員會(huì),日常工作由品牌經(jīng)理負(fù)責(zé),品牌的重大決策由品牌管理委員會(huì)做出,這不僅能夠保證決策的科學(xué)性,避免各品牌各自為陣的局面出現(xiàn),而且有了公司相關(guān)部門人員的支持,也解決最單純的品牌經(jīng)理制溝通、協(xié)調(diào)困難,效率低下的問題。
七、定期進(jìn)行品牌診斷,注重品牌的維護(hù), 防范品牌“危機(jī)”
品牌形成容易,但維護(hù)卻難,沒有一個(gè)很好的品牌維護(hù)戰(zhàn)略,品牌是無法健康成長的,品牌維護(hù)是品牌管理的重點(diǎn)所在。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和全球化經(jīng)濟(jì)的雙重條件下,企業(yè)的品牌運(yùn)營處于復(fù)雜多變的環(huán)境之中,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo),就要主動(dòng)去適應(yīng)多變的環(huán)境,尋找與環(huán)境的平衡點(diǎn)。通過診斷,找出影響品牌運(yùn)作和發(fā)展的核心問題。在進(jìn)行品牌維護(hù)的過程中,商標(biāo)注冊(cè)、保護(hù)是一個(gè)重要環(huán)節(jié),品牌危機(jī)的防范也是企業(yè)進(jìn)行成功品牌管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。古人云:“生于憂患,死于安樂。”在企業(yè)實(shí)踐中,品牌維護(hù)的重點(diǎn)不在于出現(xiàn)危機(jī)之時(shí)或之后怎么處理,而在于如何辨別企業(yè)品牌運(yùn)營過程中的哪些因素中潛伏著危機(jī)以及如何未雨綢繆,也就是說,只有“先憂”,才能“無患”。
八、根據(jù)市場(chǎng),穩(wěn)中求變調(diào)整品牌戰(zhàn)略
企業(yè)要想塑造強(qiáng)勢(shì)品牌,必須根據(jù)現(xiàn)實(shí)中市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)調(diào)整品牌戰(zhàn)略方向,維持品牌的生命力,不能無視市場(chǎng)與需求的變化,死守自己曾經(jīng)輝煌的“品牌戰(zhàn)略”不放。對(duì)于制藥企業(yè)而言,需要制定出一個(gè)系統(tǒng)的、可操作的程序,使企業(yè)在瞬息萬變的市場(chǎng)中未雨綢繆,永遠(yuǎn)保持品牌戰(zhàn)略的領(lǐng)先性,最終創(chuàng)造出企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)品牌。
九、科學(xué)的進(jìn)行品牌定位,塑造有效的品牌傳播方法
品牌定位策略主要是從形象、觀念、價(jià)格、功效等幾個(gè)要素方面考慮。制藥企業(yè)可采用三角定位研究――定位確定――定位檢驗(yàn)――定位推廣――定位管理五個(gè)步驟實(shí)施企業(yè)的品牌定位傳播。一方面,根據(jù)品牌的發(fā)展情況,不懈地調(diào)整、整合各營銷要素。要保持品牌定位的統(tǒng)一性,避免定位混亂。另一方面,適應(yīng)消費(fèi)需求、競(jìng)爭(zhēng)及自身營銷現(xiàn)狀,進(jìn)行不同主題的推廣,從品牌傳播主題、副主題及應(yīng)用規(guī)范,到各種傳播形式規(guī)范,都要作出規(guī)劃來。比如年度性的主題活動(dòng)、主題推廣運(yùn)動(dòng),固定節(jié)日的傳播活動(dòng)等都要頂先做出計(jì)劃方案以確保品牌傳播的規(guī)范性、系統(tǒng)性。最后,使品牌在消費(fèi)者心目中占據(jù)強(qiáng)勢(shì)的地位,并形成自己鮮明、獨(dú)特的品牌個(gè)性。
十、增加品牌資產(chǎn),全方位提升顧客滿意度,實(shí)施品牌關(guān)系管理
品牌資產(chǎn),需要從企業(yè)的品牌聯(lián)想、品牌忠誠度和品牌知名度等方面進(jìn)行積累,而顧客的滿意度的提升對(duì)企業(yè)品牌資產(chǎn)的積累卻更重要。顧客滿意度又分為外部顧客滿意度和內(nèi)部顧客(即員工)滿意度兩個(gè)方面。在消費(fèi)需求日趨差異化的今天,企業(yè)必須盡可能在如何保證品牌的個(gè)性和產(chǎn)品利益點(diǎn)能夠照顧到其目標(biāo)消費(fèi)者的特殊需要上做文章,并建立和提升這一群體對(duì)品牌的滿意和忠誠。除了對(duì)顧客進(jìn)行教育和溝通外,還可以通過隨時(shí)隨地對(duì)消費(fèi)者的需求的跟蹤來進(jìn)行自身的產(chǎn)品研發(fā),從而牢牢把握住消費(fèi)的方向標(biāo)。同時(shí),企業(yè)提高員工的滿意度也決不能僅僅依靠金錢,完善的培訓(xùn)、開放式的交流環(huán)境以及靈活的組織機(jī)制也是必不可少的。一個(gè)成功的關(guān)系,就等于一個(gè)成功的品牌。以顧客為中心,“由外而內(nèi)”的品牌關(guān)系管理勢(shì)在必行。
我國制藥業(yè)的水平與發(fā)達(dá)國家相比基礎(chǔ)薄弱,技術(shù)能力較低,但面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈又潛力巨大的市場(chǎng),提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),制定長期發(fā)展策略,而建立藥品品牌并進(jìn)行有效管理是保證成功的重要方面??傊?,制藥業(yè)將逐漸由單純的管理藥走向全面的管理品牌。
參考文獻(xiàn):
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[2]張奔:《品牌管理工作實(shí)踐中幾個(gè)問題的探討》.中華企業(yè)文化網(wǎng)
[3]孫月強(qiáng)牟軍:《品牌助理企業(yè)的全程伙伴》.《銷售與市場(chǎng)》.2000(6)
醫(yī)院是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),病人從掛號(hào)、就診、劃價(jià)、取藥每一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),當(dāng)某項(xiàng)服務(wù)的現(xiàn)有需求超過提供該服務(wù)的現(xiàn)有能力時(shí),排隊(duì)現(xiàn)象就會(huì)發(fā)生,由于患者到達(dá)的時(shí)間和診治患者所需時(shí)間的隨機(jī)性,可控性小,排隊(duì)幾乎是不可避免的,當(dāng)診室不足時(shí),常出現(xiàn)患者排隊(duì)等待時(shí)間太長,患者滿意度下降,醫(yī)務(wù)人員工作過于忙亂,易出差錯(cuò)引起醫(yī)患糾紛,對(duì)患者和社會(huì)都會(huì)帶來不良影響。因此如何合理科學(xué)安排醫(yī)護(hù)人員及其醫(yī)療設(shè)備,使醫(yī)院不會(huì)盲目增加醫(yī)生和設(shè)備造成不必要的空閑,形成資源浪費(fèi),又使患者排隊(duì)等待時(shí)間盡可能減少,如何在這兩者之間取得平衡,以便提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)費(fèi)用,這是現(xiàn)代醫(yī)院管理者必須面對(duì)的課題。
排隊(duì)論模型(queningtheorymodel),是通過數(shù)學(xué)方法定量地、對(duì)一個(gè)客觀復(fù)雜的排隊(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和行為進(jìn)行動(dòng)態(tài)模擬研究,科學(xué)、準(zhǔn)確地描述排隊(duì)系統(tǒng)的概率規(guī)律,排隊(duì)論也是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)重要的分支學(xué)科[1,2]。在醫(yī)院管理中,如果在排隊(duì)論的基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)院門診、診室的排隊(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和行為進(jìn)行科學(xué)的模擬和系統(tǒng)的研究。從而對(duì)診室和醫(yī)生安排進(jìn)行最優(yōu)設(shè)計(jì),以獲得反映其系統(tǒng)本質(zhì)特征的數(shù)量指標(biāo)結(jié)果,進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析或評(píng)價(jià),最大限度地滿足患者及其家屬的需求,將有效避免資源浪費(fèi)。
1隨機(jī)模型
1.1系統(tǒng)描述
以醫(yī)院門診為研究對(duì)象,它有如下特征:
①輸入過程:患者的到達(dá)是相互獨(dú)立,相繼到達(dá)的時(shí)間間隔是隨機(jī)的;一定時(shí)間的到達(dá)服從Poisson分布。
②排隊(duì)規(guī)則:從先到先服務(wù),且為等待制,即患者到達(dá)時(shí)所有診室和醫(yī)生都沒有空閑,他們就要排隊(duì)等待。
③服務(wù)時(shí)間:患者診治時(shí)間是相互獨(dú)立的,服從負(fù)指數(shù)分布。
④服務(wù)窗口:多服務(wù)臺(tái),C個(gè)服務(wù)臺(tái)并聯(lián)排列,各服務(wù)立工作。
1.2模型假設(shè)及建立
假設(shè)患者平均到達(dá)率為λ,單個(gè)服務(wù)臺(tái)的平均服務(wù)率(表示單位時(shí)間被服務(wù)完的患者數(shù))為μ,整個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的平均服務(wù)率cμ;系統(tǒng)的服務(wù)強(qiáng)度ρ=λ/cμ<1時(shí)才不會(huì)排成無限的隊(duì)列(服務(wù)臺(tái)的平均利用率),pn(c)為C個(gè)服務(wù)臺(tái)任意時(shí)刻系統(tǒng)中有n個(gè)患者的概率;當(dāng)?shù)竭_(dá)率為λ,服務(wù)率為cμ的生滅過程達(dá)到穩(wěn)態(tài)時(shí),可得:
p0(c)=[∑c-1k=01k!(λμ)k+1c!1(1-ρ)(λμ)c]-1(1)
pn(c)=1n!(λμ)np0(c),n=1,2,…,c
1c!cn-c(λμ)np0(c),n=c+1,…(2)
當(dāng)系統(tǒng)達(dá)到平衡狀態(tài)時(shí),每個(gè)患者在系統(tǒng)中等待時(shí)間W的均值為:
E(W)=pn(c)cμ(1-ρ)2=nμn!(nμ-λ)2(λμ)np0(c)(3)
排隊(duì)逗留的人數(shù)Ls=Lq+cρ=1c!(cρ)cρc!(1-ρ)2p0+λμ(4)
1.3排隊(duì)系統(tǒng)的最優(yōu)化
在排隊(duì)系統(tǒng)中,患者希望服務(wù)臺(tái)越多、服務(wù)效率越高、逗留時(shí)間越短越好,使自己的損失達(dá)最小,為此醫(yī)院就要增加醫(yī)生和設(shè)備,而醫(yī)院也不可能無限投入。為此就需要優(yōu)化設(shè)計(jì),其目的就是使患者損失費(fèi)用和醫(yī)院服務(wù)成本之和達(dá)到最小。假設(shè)服務(wù)臺(tái)的個(gè)數(shù)為c,cs為每個(gè)服務(wù)臺(tái)單位時(shí)間服務(wù)臺(tái)的成本費(fèi),cw為每個(gè)患者在系統(tǒng)中逗留單位時(shí)間的費(fèi)用,總成本Z(c)(單位時(shí)間總費(fèi)用的期望值,它是服務(wù)臺(tái)的個(gè)數(shù)為c的函數(shù)),則目標(biāo)函數(shù)minz(c)=Csc+CwLs(c),其中Ls為逗留的人數(shù)(公式(4)),c只能取整數(shù),設(shè)c*是使目標(biāo)函數(shù)c取最小值的點(diǎn),c*滿足
z(c*-1)≤z(c*)=csc*+cwLs(c*)≤z(c*+1),Ls=Ls(c)
化簡得Ls(c*)-Ls(c*+1)≤cscw≤Ls(c*-1)-Ls(c*)(5)
通過計(jì)算機(jī)模擬依次算出Ls(1),Ls(2),Ls(3),…相鄰兩項(xiàng)之差,看常數(shù)落在哪兩者之間,從而確定使患者損失費(fèi)用和醫(yī)院服務(wù)成本之和達(dá)到最優(yōu)化服務(wù)臺(tái)個(gè)數(shù)c的最優(yōu)解C*。
1.4關(guān)于服務(wù)方案問題優(yōu)化
當(dāng)患者平均到達(dá)率上升引起服務(wù)強(qiáng)度增加致使平均隊(duì)長L太大,甚至由于服務(wù)強(qiáng)度ρ>1使隊(duì)長趨向無限時(shí),在平均服務(wù)率不變的情況下就只能增加服務(wù)臺(tái)。下面討論有2個(gè)服務(wù)臺(tái)且他們的平均服務(wù)率相等的情況。
2個(gè)服務(wù)臺(tái)的排隊(duì)服務(wù)有兩種形式分別如下兩圖所示:
圖1只排一個(gè)隊(duì)是一個(gè)M/M/2模型,圖2排兩個(gè)隊(duì),且入隊(duì)后不能換隊(duì),是2個(gè)M/M/1模型。
圖1(略)
圖2(略)
我們可以知道,2個(gè)服務(wù)臺(tái)的兩種服務(wù)形式平均隊(duì)長L,等待時(shí)間W之比為:
2L1L2=W1W2=1+ρ2(ρ2=λ2μ<1)
就人們最關(guān)心的等待時(shí)間而言有1
同理可證明:在有多個(gè)并列服務(wù)臺(tái)的排隊(duì)系統(tǒng)中,排成單隊(duì)比排成并列多隊(duì)的方案具有顯著的優(yōu)越性。對(duì)于設(shè)置多個(gè)服務(wù)員的隨機(jī)過程,如果僅從等待時(shí)間角度考慮應(yīng)該讓患者只排一個(gè)隊(duì)。
2實(shí)例分析
某醫(yī)院手術(shù)室為掌握隨機(jī)服務(wù)情況,統(tǒng)計(jì)了100h病人就診和完成手術(shù)的數(shù)據(jù),如下表所示:(略)
①計(jì)算相應(yīng)數(shù)量指標(biāo);
②如果該醫(yī)院還想建一個(gè)規(guī)模相同的手術(shù)室,問是否合理?
借助MATLAB軟件:
1)首先算出每h病人平均到達(dá)率λ=∑nfn/100=210/100=2.1(h/人),手術(shù)平均時(shí)間1/μ=∑vfv/100=40/100=0.4(人/h),每小時(shí)完成手術(shù)人數(shù)μ=1/0.4=2.5;用擬合優(yōu)度的χ2=∑6n=0(fn-100pn)100pn檢驗(yàn)平均到達(dá)率λ=2.1是否符合Poisson分布;
算出χ2=3.06,取α=0.05得臨界值χ2α=11,因?yàn)棣?α=11>χ2=3.06,所以接受到達(dá)率服從參數(shù)λ=2.1的Poisson分布。同理可檢驗(yàn)手術(shù)時(shí)間服從參數(shù)2.5的指數(shù)分布。用以上公式排隊(duì)系統(tǒng)的主要數(shù)量指標(biāo)如下;
系統(tǒng)中病人數(shù)5.25(人)排隊(duì)等待病人數(shù)4.41(人)病人逗留時(shí)間2.5(h)排隊(duì)等待時(shí)間2.1(h)服務(wù)強(qiáng)度ρ=λ/μ=0.84病人時(shí)間損失系數(shù)5.25手術(shù)室空閑時(shí)間的概率0.16繁忙時(shí)間的概率pn=0.84
②計(jì)算服務(wù)強(qiáng)度ρ=λ/cμ=0.42<1增加一個(gè)規(guī)模相同的手術(shù)室后的數(shù)量指標(biāo)
系統(tǒng)中病人數(shù)1.02(人)排隊(duì)等待病人數(shù)0.18(人)病人逗留時(shí)間0.48(h)排隊(duì)等待時(shí)間0.08(h)兩個(gè)手術(shù)室空閑時(shí)間的概率0.4只有一個(gè)手術(shù)室空閑的概率p1=0.34病人不必等待的概率0.74病人必須等待的概率0.26
根據(jù)以上數(shù)據(jù)指標(biāo)可得:科室只有一個(gè)手術(shù)室病人等待時(shí)間是手術(shù)時(shí)間的5.25倍;手術(shù)室84%的時(shí)間是繁忙的,只有16%是空閑的。若再增加一個(gè)手術(shù)室被利用的概率是42%,空閑的概率是58%,兩個(gè)手術(shù)室空閑時(shí)間的概率0.4,兩個(gè)手術(shù)室只有一個(gè)空閑的概率34%。根據(jù)以上數(shù)據(jù)決策者可決定是否增加一個(gè)手術(shù)室,從而為管理者提供決策支持的工具。
3結(jié)語
到醫(yī)院就診排隊(duì)是一種司空見慣的現(xiàn)象,由于患者到達(dá)和醫(yī)療服務(wù)時(shí)間的隨機(jī)性,患者來源數(shù)量在理論上是無限的,而醫(yī)療資源是有限的,如何在有限資源配置下,利用上述排隊(duì)模型理論和計(jì)算機(jī)模擬,結(jié)合患者的服務(wù)記錄獲得的相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)其做出定性、定量的數(shù)量指標(biāo),進(jìn)而進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析和評(píng)價(jià),通過優(yōu)化設(shè)計(jì),實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)力,完善設(shè)施和配備,合理增加醫(yī)護(hù)人員的數(shù)量,提高醫(yī)生的診療技術(shù)水平,有效縮短平均診療時(shí)間及其波動(dòng)程度,提高效率,縮短等候時(shí)間,統(tǒng)一診療程序,為患者排憂解難。顯然,應(yīng)用排隊(duì)論,一方面可以有效地解決醫(yī)院服務(wù)系統(tǒng)中人員和設(shè)備的配置問題,為醫(yī)院管理提供可靠的決策依據(jù);另一方面通過系統(tǒng)優(yōu)化,找出患者與醫(yī)院兩者之間的平衡點(diǎn),既減少患者排隊(duì)等待時(shí)間,又不浪費(fèi)醫(yī)院人力物力,從而獲取最大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
醫(yī)院加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析具有如下意義:能夠?yàn)獒t(yī)院管理的管理評(píng)價(jià)提供依據(jù),并且促進(jìn)醫(yī)院對(duì)計(jì)劃和預(yù)算的完成;加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析對(duì)于改善醫(yī)院的經(jīng)營管理和提高綜合效益有著十分重要的作用;有利于經(jīng)營者做出科學(xué)正確的決策;通過財(cái)務(wù)分析活動(dòng),可以讓決策者對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行了解,從而掌握經(jīng)濟(jì)決策與客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律的相符程度,最終使得他們做出決策科學(xué)合理;加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析活動(dòng)是提供醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的重要措施;加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析,可以使得醫(yī)院經(jīng)營決策者更加客觀地對(duì)理財(cái)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),讓他們從中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的潛在問題和發(fā)展趨勢(shì),通過對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律的認(rèn)識(shí),來對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行改進(jìn),不斷提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
(二)加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)營決策的意義所在
在經(jīng)營管理學(xué)中認(rèn)為“管理的中心是經(jīng)營,經(jīng)營的重心是決策”。從中可以看出經(jīng)營管理的重要性。經(jīng)營決策分析指的是利用科學(xué)有效的方法,從若干方案中經(jīng)過科學(xué)地分析判斷,最終選出一個(gè)合理、可行的方案。決策分析的意義就在于從眾多的方案中選出一個(gè)合理可行的方案,以此來達(dá)到未來的行動(dòng)目標(biāo)。決策分析的最終目的就是將決策目標(biāo)變?yōu)樾袆?dòng)的關(guān)鍵。如果決策分析不合理甚至是錯(cuò)誤的,那么就極有可能使得正確的決策目標(biāo)不能實(shí)現(xiàn)。由此可見,醫(yī)院經(jīng)營管理的基礎(chǔ)和核心就是科學(xué)合理的決策。科學(xué)合理的決策對(duì)于醫(yī)院充分的發(fā)揮社會(huì)功能,并取得良好的醫(yī)療服務(wù)效果,從而提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益有著十分重要的意義。經(jīng)營決策分析的基本內(nèi)涵主要有四點(diǎn),他們分別是:(1)預(yù)測(cè)未來;(2)多方案選優(yōu);(3)以決策為動(dòng)力形成經(jīng)營活動(dòng)的循環(huán)動(dòng)態(tài)過程;(4)必須付諸行動(dòng)。
二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營決策的對(duì)策和方法
(一)醫(yī)院管理者要必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,對(duì)財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營決策給予高度重視
要讓財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營決策這兩者在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的作用,醫(yī)院管理者就必須要給予高度重視。這是做好財(cái)務(wù)分析核經(jīng)營決策的前提條件。要讓財(cái)務(wù)管理工作滲透到醫(yī)院管理的各個(gè)方面,就必須要得到醫(yī)院管理者的大力支持,只有這樣才能夠讓醫(yī)院的各個(gè)職能部門都配合好醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)分析工作,而也只有這樣醫(yī)院財(cái)務(wù)部門才能夠得到醫(yī)院其他職能部門的支持與配合,從而得到各種財(cái)務(wù)分析所需要的資料。經(jīng)營決策也是如此,各種決策與政策出臺(tái)后,肯定會(huì)具體到醫(yī)院的各個(gè)職能部門,而經(jīng)營決策過程中所需要的各種資料也需要各個(gè)職能部門提供。如何不能夠得到醫(yī)院各個(gè)職能部門的支持,那么經(jīng)營決策就只能夠是空架子,空口號(hào),也不可能做出正確的決策。這樣經(jīng)營決策有如何能夠指引醫(yī)院前進(jìn),又如何發(fā)揮其應(yīng)有的作用。因此要做好經(jīng)營決策工作也必須要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
(二)醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析者與經(jīng)營決策者需要提高自身的素質(zhì)
醫(yī)院想要做好財(cái)務(wù)分析工作,就必須要有相應(yīng)的高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,對(duì)于財(cái)務(wù)分析者,不能夠僅僅只掌握財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)理論等相關(guān)知識(shí),還必須對(duì)統(tǒng)計(jì)學(xué)、成本核算等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行了解,甚至是掌握。此外,他們還必須對(duì)本單位的具體情況熟悉,不能是那種只看紙面文章的,而是真正的清楚醫(yī)院的實(shí)際情況。這樣這樣才能夠有能力做好醫(yī)院的財(cái)務(wù)分析工作。同時(shí),還必須要提高財(cái)務(wù)人員的思想素質(zhì),只有他們將醫(yī)院財(cái)務(wù)分析工作從思想上提到了一個(gè)更高的層次,他們才能夠更好的做好財(cái)務(wù)分析工作。醫(yī)院的經(jīng)營決策者大都是從技術(shù)上提拔而來的,他們對(duì)與本行業(yè)的技術(shù)規(guī)范等知識(shí)和信息可以說是了如指掌。但是他們中很少有人具有相應(yīng)的經(jīng)營決策管理知識(shí)。雖然其中很多人都在后來拿到的相應(yīng)的管理學(xué)位,但不代表他們真正的具有管理能力。為此,必須要提高現(xiàn)有的經(jīng)營管理者的分析決策能力,同時(shí)還應(yīng)該積極的引進(jìn)有能力的經(jīng)營決策者。只有這樣才能夠保證各種決策的科學(xué)性、正確性。
(三)明確財(cái)務(wù)分析對(duì)經(jīng)營決策的影響
總的來說,財(cái)務(wù)分析最終就是為醫(yī)院的經(jīng)營決策來服務(wù)的,而經(jīng)營決策則可以為財(cái)務(wù)分析指明方向。財(cái)務(wù)分析對(duì)經(jīng)營決策的影響有以下一些方面。財(cái)務(wù)分析可以幫助經(jīng)營決策者了解醫(yī)院的實(shí)際經(jīng)營狀況。通過財(cái)務(wù)分析,醫(yī)院的經(jīng)營決策者既可以知道醫(yī)院目前經(jīng)營的客觀狀態(tài),也可以通過分析獲知當(dāng)前經(jīng)營過程中存在的不足之處和經(jīng)營不善的具體關(guān)鍵所在。從而能及時(shí)的采取有效的改善措施。通過財(cái)務(wù)分析可以幫助經(jīng)營決策者對(duì)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力做出正確的判斷。只有對(duì)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力有了正確的認(rèn)識(shí),才能夠做出正確的決策,為醫(yī)院樹立正確的發(fā)展目標(biāo),從而讓醫(yī)院少走彎路,提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)能力。
引言
教師在學(xué)生學(xué)習(xí)活動(dòng)中不僅是引導(dǎo)者、促進(jìn)者,更是組織者、管理者,其教學(xué)管理能力直接決定教學(xué)效果。有效的課堂管理是課堂教學(xué)得以順利進(jìn)行、實(shí)施有效課堂教學(xué)的重要條件,筆者自承擔(dān)外國語學(xué)院教學(xué)督導(dǎo)以來,觀察了很多課堂,發(fā)現(xiàn)了一些共同的問題,它們看似不嚴(yán)重,卻影響到課堂教學(xué)效果。這些問題讓不少教師頭疼,其實(shí)解決它們并不難,關(guān)鍵是巧用管理策略。
問題一:學(xué)生上課不聽
課堂上,教師布置學(xué)習(xí)任務(wù),要求學(xué)生完成,可是5分鐘后發(fā)現(xiàn)學(xué)生根本無視老師的要求。當(dāng)問起他們?yōu)槭裁礇]按要求做時(shí),他們答復(fù):“我沒聽見?!被颉拔也恢滥囊馑??!边@樣的解釋對(duì)學(xué)生十分有利,因?yàn)樗沿?zé)任直接推給了教師。不論怎樣,如果學(xué)生沒聽見或沒聽懂,這只能是教師的過失,說明要求不夠清楚。這種情況下,教師只能再重復(fù)一遍要求。學(xué)生之所以能找借口而不執(zhí)行是因?yàn)樗麄冇锌湛摄@,可見如果教師的要求說明得不夠清楚就等于給了學(xué)生抱怨、不執(zhí)行的理由。
管理策略:
(1)在布置任務(wù)前,確保集中了學(xué)生的注意力。
即確認(rèn)學(xué)生在注視著老師,而不是在玩筆或看書等。一個(gè)獲得與學(xué)生目光交流十分有效的方法是,手里拿著一支筆,慢慢地在面前移動(dòng)。這支筆能吸引學(xué)生的注意力,使他們的眼球與教師的眼球在一條線上。
(2)言行一致。
這里“言行一致”指的是,教師的無聲信息(臉部表情、肢體語言,語音語調(diào)等)必須與有聲言語保持一致,此時(shí)交際的各個(gè)方面是同步的。簡而言之,“說話算數(shù)”。在教師開口說話前,學(xué)生往往已經(jīng)從老師的表情、體態(tài)、方法、目光里讀懂了一切,如果教師把這些重要的無聲信息弄錯(cuò)的話,學(xué)生就會(huì)決定不聽了。
教師講解的方式對(duì)學(xué)生的反應(yīng)有很大的影響。從教師的無聲信息里,學(xué)生可以判斷該教師是否“好說話”。建議教師使用果斷的肢體語言:明確自己的課堂地位、采取開放的姿態(tài)、使用冷靜平穩(wěn)的聲音,不要皺眉、繃臉或指指點(diǎn)點(diǎn)。
(3)教師指令應(yīng)清晰,不模棱兩可。
學(xué)生得到的指令應(yīng)該準(zhǔn)確、具體。
例1:“李民,別轉(zhuǎn)筆了,看這邊?!?/p>
例2:“李民,別玩了?!?/p>
顯然例1比例2效果更好,例2會(huì)讓學(xué)生質(zhì)疑:“老師,別玩什么?”
(4)微笑。
微笑不但能減少不愉快(反抗教師權(quán)威的學(xué)生在聽老師話時(shí)的感受),而且能增加教師的自信。
(5)要求學(xué)生重復(fù)老師的要求。
“張敏,我剛才叫你干什么來著?”“劉浩,請(qǐng)告訴我剛才我說了什么?”“請(qǐng)大家重復(fù)一下我剛才的要求?!边@個(gè)辦法很管用,因?yàn)橐坏W(xué)生告訴你該怎么辦,他們就無法再用“我沒聽見”或“我不懂”之類的借口了。
問題二:吵鬧的課堂
有時(shí)教師一轉(zhuǎn)身,學(xué)生就嘰嘰喳喳:有時(shí)學(xué)生的吵鬧聲超過老師的嗓音,教師不得不一再地提高嗓門;有時(shí)學(xué)生發(fā)出哄堂大笑……遇到這樣的學(xué)生,任課老師常常愁眉苦臉,一籌莫展。
對(duì)于這種吵鬧的課堂,可采用下面四種管理策略。
管理策略:
(1)留出幾分鐘讓學(xué)生們安靜下來。
教師可以什么也不說,只是靜靜地等待學(xué)生安靜下來;或者利用這個(gè)時(shí)間走到最鬧的小組,了解情況、解決問題,營造一種安靜輕松的課堂氣氛。
(2)讓學(xué)生了解課堂教學(xué)常規(guī)。
建立常規(guī)是保持課堂教學(xué)連貫性的最好辦法,使得學(xué)生清楚地知道接下來要做什么,找不到不服從課堂要求的借口。
(3)控制教室門——直到學(xué)生安靜下來才讓他們進(jìn)教室。
如果學(xué)生喧鬧不停,讓他們到教室外解決。在過道里,教師用友好鎮(zhèn)靜的語氣與學(xué)生溝通。教師友好鎮(zhèn)定的語氣很重要,因?yàn)榕叵兔顣?huì)激發(fā)學(xué)生的逆反心理。當(dāng)學(xué)生安靜下來,允許他們進(jìn)教室,否則繼續(xù)待在外面,教師幫助解決問題。
問題三:桀驁不馴的學(xué)生
有些課堂會(huì)出現(xiàn)個(gè)別桀驁不馴的學(xué)生,他或她總是與教師對(duì)著干,甚至攪亂課堂。如果處理不好,不但會(huì)影響師生情緒,反而會(huì)大大影響課堂教學(xué)效果。
管理策略:
(1)提供支持。
桀驁不馴的學(xué)生往往害怕失敗——他們不愿意當(dāng)眾出丑。與老師對(duì)著干是出于一種報(bào)復(fù)心理或作弄心理,也許這讓他們有權(quán)威感。不管他們是出于什么心理,教師對(duì)他們表示支持是積極解決問題的第一步。提供幫助,絕非對(duì)抗,這對(duì)想升級(jí)對(duì)抗的學(xué)生特別有效。同時(shí)也能密切師生關(guān)系。
(2)征求意見。
教師向桀驁不馴的學(xué)生征求意見,讓學(xué)生感受尊重,幫助他們樹立自信,改善師生關(guān)系。如:“潘虎,你看我今天這樣布置小組對(duì)話作業(yè)行嗎?你有沒有好的改進(jìn)建議?”
(3)找優(yōu)點(diǎn),多表揚(yáng)。
表揚(yáng)對(duì)所有的學(xué)生都有幫助樹立自我形象的積極作用,對(duì)桀驁不馴的學(xué)生也不例外。如果優(yōu)點(diǎn)確實(shí)不明顯,就關(guān)注他們身上點(diǎn)滴的進(jìn)步,哪怕是很細(xì)微的方面。贊美學(xué)生的作用包括:增進(jìn)師生間的感情;增強(qiáng)學(xué)生的自信;挖掘?qū)W習(xí)動(dòng)力;激發(fā)學(xué)習(xí)熱情等。
(4)不要問“為什么”。
“為什么要強(qiáng)頭倔腦?”“為什么上課不聽?”“為什么作業(yè)沒做?”“為什么不坐好?”……這里的“為什么”更多的是責(zé)備,是與學(xué)生對(duì)抗的姿態(tài),不利于和諧師生關(guān)系。
問題四:其他課堂違紀(jì)現(xiàn)象
在高職課堂常出現(xiàn)的其他課堂違紀(jì)問題包括:玩手機(jī)、睡覺、遲到、不帶書或帶錯(cuò)書等。對(duì)于這些問題很多教師是睜一只眼,閉一只眼,認(rèn)為學(xué)習(xí)是學(xué)生自己的事,大學(xué)生老師不必管紀(jì)律。但教師的這種放任姿態(tài)會(huì)極大地影響課堂教學(xué)效果,對(duì)班級(jí)學(xué)風(fēng)不利,助長學(xué)生的一些不良習(xí)慣。
管理策略:
(1)制定課堂規(guī)則。
第一次課,教師就明確指出哪些行為是不能接受的,起到告之作用。這樣學(xué)生就明白哪些是課堂違紀(jì)行為,是老師不能容忍的。
(2)利用平時(shí)成績。
高職院校基本每門課程成績?cè)u(píng)定都包括平時(shí)成績。教師可充分利用它來幫助鞏固課堂紀(jì)律,讓學(xué)生清楚如果違紀(jì)就會(huì)被扣分。
(3)有一定的寬容。
如果教師生硬地處理課堂違紀(jì)問題,就會(huì)激發(fā)學(xué)生的不滿情緒,破壞師生關(guān)系,因此建議有所寬容。例如,在第一個(gè)月里,教師先是指出這些不良學(xué)習(xí)習(xí)慣,不處理,讓學(xué)生有個(gè)接受的心理過程。再如,對(duì)上課睡覺問題,先是提醒、了解情況;發(fā)現(xiàn)玩手機(jī),先建議關(guān)機(jī);發(fā)現(xiàn)沒帶學(xué)具,先表示關(guān)心,把自己的筆借給學(xué)生等。
(4)提供彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)。
規(guī)矩一旦制定,必然要執(zhí)行。但可以告知學(xué)生,課堂犯錯(cuò)都有彌補(bǔ)的機(jī)會(huì)。如,大多數(shù)學(xué)生并不喜歡背書,但我就明確告訴學(xué)生課后背書可以彌補(bǔ)課堂違紀(jì)。這不但能幫助學(xué)生改正不良學(xué)習(xí)習(xí)慣,而且能幫助教師在學(xué)生中樹立威信。
管理好課堂是開展教學(xué)活動(dòng)的基石,教師必須不斷地提高課堂教學(xué)管理技能。良好的課堂管理有利于提高教學(xué)效率,達(dá)到事半功倍的效果。管理能力怎樣提高?答案很簡單——“理論+實(shí)踐”。首先看些理論書籍,從理論上懂得如何進(jìn)行教學(xué)管理。其次要在教學(xué)實(shí)踐中不斷磨煉自己,把每一次進(jìn)課堂都當(dāng)做鍛煉,在練的過程中不斷進(jìn)行教學(xué)反思,堅(jiān)持下去,教學(xué)管理能力就會(huì)逐步提高,很多名師成長的歷程就是證明。
參考文獻(xiàn):
[1]Jeremy Harmer. How to Teach English [M].Foreign Language Teaching and Research Press,2000.
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑行業(yè)已經(jīng)朝著多元化方向發(fā)展,而建筑工程管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營效益及社會(huì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的存亡。但是我國建筑工程管理在現(xiàn)階段還存在管理體制不健全、管理制度深入性不足、管理缺乏創(chuàng)新等方面的不足,這嚴(yán)重影響到工程的施工質(zhì)量及進(jìn)度及成本的浪費(fèi)。因此,在本文中,筆者論述了建筑工程管理的中存在的問題,并提出了解決問題的建議。
一、建筑工程管理的必要性
1.1 有助于降低建筑企業(yè)的成本
研究建筑工程管理有助于降低建筑企業(yè)的成本,減少人力、物力的浪費(fèi),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。每一個(gè)建筑企業(yè)都要承包工程,經(jīng)過投標(biāo)報(bào)價(jià),中標(biāo)成交后簽定合同,然后根據(jù)工程的工藝、性質(zhì)的特點(diǎn)和規(guī)模,與建筑企業(yè)自身的技術(shù)水平、工藝裝備及施工能力充分結(jié)合,最大限度上實(shí)現(xiàn)對(duì)動(dòng)能的調(diào)動(dòng),完善和修改施工組織設(shè)計(jì),選擇最合理最科學(xué)、最經(jīng)濟(jì)的施工方案,合理安排施工中的每個(gè)階段,在組織上強(qiáng)化管理,這樣可以減少成本的支出。
1.2 工程質(zhì)量、安全的保證
在建筑工程施工中,要嚴(yán)格按國家安全生產(chǎn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程組織施工, 加強(qiáng)監(jiān)督、檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故隱患、問題,并及時(shí)排除。加強(qiáng)安全管理,減少事故的發(fā)生概率,也是減少不必要成本支出的有效方法。為此,建筑企業(yè)要不斷提升操作員的專業(yè)技術(shù)水平,對(duì)工程質(zhì)量嚴(yán)格遵守檢查及驗(yàn)收制度同時(shí),要按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,防止諸如墊層加厚、基礎(chǔ)挖深等現(xiàn)象的出現(xiàn),減少不必要的人力和物力浪費(fèi)。
1.3 建筑行業(yè)發(fā)展的需要
目前,隨著經(jīng)濟(jì)與科技的發(fā)展,建筑行業(yè)既有很大的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也面臨著一些困難和問題。建筑工程行業(yè)要實(shí)現(xiàn)高效、穩(wěn)定發(fā)展,需要進(jìn)一步完善建筑工程管理制度。在實(shí)際的建筑施工中,建筑工程管理應(yīng)該針對(duì)問題找出有效的方法,不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。
施工企業(yè)要始終把眼光放在不斷發(fā)展和變化的環(huán)境,采用科學(xué)的管理理念。隨著社會(huì)的不斷向前發(fā)展,在建筑工程管理工作中還會(huì)出現(xiàn)一些新情況和新問題,建筑工程管理工作還要時(shí)刻抓緊、改進(jìn),從而解決新出現(xiàn)的問題,最終保證管理制度的完善和建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
2 建筑工程管理問題分析
目前,在建筑工程管理方面,我國還存在著一些問題及不合理的地方。建筑工程管理仍處于一種粗放式經(jīng)營的狀況,建筑施工隊(duì)伍水平參差不齊,建筑工程項(xiàng)目管理人員的總體水平不是很高。現(xiàn)場(chǎng)管理也是粗放式的。建筑企業(yè)組織設(shè)計(jì)能力不強(qiáng),大部分的現(xiàn)代化技術(shù)未能得到廣泛應(yīng)用,這些問題嚴(yán)重地影響了建筑管理質(zhì)量,使得建筑企業(yè)在施工過程中出現(xiàn)了很多問題。所以,建筑工程管理的運(yùn)作應(yīng)該從管理的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),通過嚴(yán)格控制各個(gè)環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量,從而保證整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量。目前,我國在建筑工程管理中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1 建筑工程管理體制不健全
我國目前執(zhí)行的建筑工程方面的管理規(guī)范,在一定程度上已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求, 對(duì)工程管理的約束性較差。同時(shí),管理方法和管理方式也相對(duì)落后,不適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程管理工作的有效運(yùn)行,甚至在一定程度上制約了建筑業(yè)的快速發(fā)展。另一方面,目前的建筑工程管理未形成良好的管理機(jī)制,沒有較強(qiáng)的專業(yè)性,沒有完善、科學(xué)的管理體系和專業(yè)隊(duì)伍, 這就造成了管理的不規(guī)范、不科學(xué)以及其他問題。
2.2 施工階段的管理中存在的問題
建筑工程管理工作中最關(guān)鍵的階段就是現(xiàn)場(chǎng)施工,該階段的管理是否良好,與工程質(zhì)量和人員安全密切相關(guān)。目前,我國的建筑工程管理在施工階段主要存在的問題是機(jī)械和人員問題。機(jī)械問題主要表現(xiàn)在:工程機(jī)械化程度不高,生產(chǎn)效率比較低;選用的機(jī)械不夠,機(jī)械老化、性能不佳,缺少創(chuàng)新技術(shù)的支撐,在建筑施工中高效的新型機(jī)械很少采用。人員問題主要表現(xiàn)在:施工管理人員的專業(yè)水平普遍偏低,實(shí)際水平與文化程度不對(duì)稱,施工技術(shù)偏低,專業(yè)技術(shù)拔尖的管理人員少,高級(jí)施工技術(shù)人員短缺,同時(shí)缺乏新材料、新機(jī)械、新技術(shù)的使用知識(shí)和敢于創(chuàng)新的精神。
2.3 勞動(dòng)人員管理比較混亂
建筑業(yè)是一種勞動(dòng)力比較密集的行業(yè),勞動(dòng)力在建筑工程中占主力軍的地位,因此,合理地管理勞動(dòng)力是良好的建筑工程管理的重要組成部分。但在大部分的建筑施工企業(yè)中,沒有一套比較合理的行為準(zhǔn)則去規(guī)范工作人員,對(duì)工作人員的調(diào)配、管理比較混亂,對(duì)勞動(dòng)力未能形成良好的流動(dòng)機(jī)制和使用環(huán)境。
目前,很多建筑施工企業(yè)實(shí)行的是包工制,施工隊(duì)伍大多是臨時(shí)組合起來的,施工隊(duì)伍中有很大一部分工作人員未進(jìn)行相應(yīng)的崗前培訓(xùn),未形成一個(gè)比較好的人員調(diào)配機(jī)制,從而容易造成各部門之間勞動(dòng)力調(diào)配不合理的現(xiàn)象。
2.4 管理上存在的問題
在建筑工程管理中,技術(shù)管理占據(jù)著重要的地位。建筑工程管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué) 安全的操作,這就需要在技術(shù)管理方面加大力度,因?yàn)樗粌H關(guān)系到工程質(zhì)量,甚至可能危及生命財(cái)產(chǎn)安全。我國目前的建筑工程管理中,存在著技術(shù)管理不科學(xué)和管理松懈等問題,這導(dǎo)致很多的工程事故的發(fā)生。
從我國建筑工程管理人員的狀況來看,建筑工程管理人員的質(zhì)量意識(shí)比較薄弱,素質(zhì)偏低。在現(xiàn)代化的今天,建筑工程管理已經(jīng)成為一項(xiàng)高要求、高技術(shù)含量的管理工作,要求管理人員具備比較高的素質(zhì),而目前的管理模式、管理方法以及專業(yè)管理程度比較落后、低下,這種狀況制約了建筑工程管理的健康發(fā)展。
3 解決建筑工程管理的策略
3.1 完善建筑工程的管理機(jī)制
完善建筑工程的管理機(jī)制是實(shí)現(xiàn)建筑工程管理現(xiàn)代化的要求。首先,應(yīng)在管理的法律、法規(guī)上作出明確的規(guī)定,這樣可以在管理工作中做到有章可循,有法可依,從而達(dá)到加強(qiáng)管理的目的,保證建筑工程的管理工作有條不紊地進(jìn)行。其次,要加大完善管理制度的力度, 建立高效的管理機(jī)制和管理系統(tǒng),通過借鑒一些比較先進(jìn)的管理方法,管理思想以及采取必要的管理工具,對(duì)現(xiàn)有的操作和規(guī)劃進(jìn)行重新調(diào)整,使管理變得專業(yè)化、現(xiàn)代化。
3.2 提高生產(chǎn)的安全性
安全生產(chǎn)是所有的企業(yè)在生產(chǎn)中最重要的內(nèi)容。在建筑工程施工中,技術(shù)人員指導(dǎo)工人進(jìn)行施工,必須非常重視施工中的安全問題,做到事事有底,每項(xiàng)施工都要有專人負(fù)責(zé),對(duì)于違章作業(yè)要及時(shí)予以糾正或處理,排除安全隱患,保證每位施工人員的人身安全, 防止意外事故的發(fā)生。這就需要完善規(guī)章制度,對(duì)工程進(jìn)度層層把關(guān),各階段都要簽定生產(chǎn)安全責(zé)任書。監(jiān)督人員必須督促和檢查施工企業(yè)是否建立健全了生產(chǎn)安全責(zé)任制以及安全教育培訓(xùn)制度,對(duì)于沒有明確責(zé)任的施工單位,要限定時(shí)間進(jìn)行整改,必須做到有章可循,保證施工的安全。
3.3 加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)
管理隊(duì)伍是建筑工程的重要部分,管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)直接影響到管理的效率和工程施工的效率,只有具備高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,才能帶領(lǐng)建筑施工團(tuán)隊(duì)趕上時(shí)代的步伐,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)際的強(qiáng)化管理隊(duì)伍的工作中,要做好選、育、用等環(huán)節(jié),從試用到聘用的過程必須要把好關(guān),保證聘用的管理人員具有高水平的專業(yè)知識(shí),具有較強(qiáng)的管理能力和責(zé)任意識(shí)。伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,企業(yè)的管理人員要不斷地學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)管理方法,保持與時(shí)代的列車接軌,并能著眼于未來,保持管理水平的現(xiàn)代化。
3.4 優(yōu)化人力資源配置
建筑工程是勞動(dòng)力密集型的生產(chǎn)過程,需要大量的人力資源。因此,優(yōu)化人力資源配置是降低建筑企業(yè)成本的一種重要途徑。只有優(yōu)化人力資源配置,減少人力的浪費(fèi),才能保證建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展。管理人員要對(duì)各個(gè)部門的人員需求進(jìn)行預(yù)測(cè)及統(tǒng)計(jì),掌握各個(gè)部門的基本情況,根據(jù)實(shí)際需要配備人員,同時(shí)對(duì)部分工作人員實(shí)行合理流動(dòng)的機(jī)制,從而使人員管理顯得更加靈活,達(dá)到合理利用人力資源的目的。
4 結(jié)束語
建筑工程的管理過程比較復(fù)雜,從競(jìng)標(biāo)到工程竣工,要經(jīng)歷精心規(guī)劃、預(yù)算費(fèi)用、監(jiān)控施工等環(huán)節(jié),系統(tǒng)性要求較強(qiáng)。目前,我國的建筑工程管理與時(shí)代的要求還有一定的距離,存在著一些問題和不合理之處,我國的建筑工程管理工作亟待進(jìn)一步加強(qiáng)。
一、知識(shí)和決策權(quán)在組織中的分布關(guān)系
1.知識(shí)與決策權(quán)的匹配關(guān)系知識(shí)和決策權(quán)在美日兩種不同管理模式中的分布差異一直是理論和實(shí)踐界討論的熱點(diǎn)問題之一。日本管理模式中的質(zhì)量圈、參與管理等管理方式都強(qiáng)調(diào)調(diào)動(dòng)員工的積極性,將企業(yè)的部分決策權(quán)下放到基層員工。而以美國為首的盎格魯撒克遜管理模式則強(qiáng)調(diào)職業(yè)管理者的專業(yè)決策,通過決策和行動(dòng)活動(dòng)的分離,將決策權(quán)控制在職業(yè)經(jīng)理人手中。為什么在不同的管理模式下會(huì)形成不同的決策權(quán)分布體系呢?Hayek(1945),Jensen和Meckling(1992)等人的研究表明,決策權(quán)在組織中的分布情況主要取決于組織以通用知識(shí)還是專門知識(shí)為戰(zhàn)略重點(diǎn),以及知識(shí)如何分布在企業(yè)管理者和員工中。Hayek(1945)首先明確提出了經(jīng)濟(jì)效率取決于決策權(quán)威和對(duì)于決策起支撐作用的知識(shí)之間的匹配關(guān)系。他將知識(shí)分為科學(xué)知識(shí)和與特定地點(diǎn)和時(shí)間相關(guān)聯(lián)的知識(shí)兩種。人們一般認(rèn)為科學(xué)知識(shí)才是真正的知識(shí),而實(shí)際上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的大部分知識(shí)表現(xiàn)為與特定時(shí)間和地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的知識(shí)。與特定地點(diǎn)和時(shí)間相關(guān)聯(lián)的知識(shí)本質(zhì)上不能進(jìn)入統(tǒng)計(jì),并很難以統(tǒng)計(jì)的形式傳送到任何集中的權(quán)威那里,因而決策者根本不會(huì)獲得有關(guān)特定時(shí)間與地點(diǎn)環(huán)境的知識(shí)。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中大多數(shù)知識(shí)是無法傳遞的,因而保證知識(shí)和決策權(quán)匹配的惟一方法是進(jìn)行決策權(quán)的分解,采用分權(quán)的方式,由各個(gè)生產(chǎn)組織單獨(dú)決策。Jensen和Meckling(1992)進(jìn)一步認(rèn)為“盡管有關(guān)特定時(shí)空環(huán)境的知識(shí)不能被概括成統(tǒng)計(jì)數(shù)字,但它們卻能被傳送到?jīng)Q策機(jī)構(gòu)中的其他位置。問題不在于知識(shí)能否被轉(zhuǎn)移,而是以多大的代價(jià)轉(zhuǎn)移以及是否值得轉(zhuǎn)移”。由于組織的效率取決于知識(shí)與決策權(quán)的匹配,當(dāng)知識(shí)與決策權(quán)不匹配或者知識(shí)對(duì)于決策權(quán)有價(jià)值時(shí),保證兩者的結(jié)合有兩種基本的方法:一種是將知識(shí)傳遞給有決策權(quán)的人,另一種是把決策權(quán)傳遞給擁有相關(guān)知識(shí)的人。一方面將知識(shí)傳遞給具有決策權(quán)的人的過程中,面臨著由于劣質(zhì)信息而導(dǎo)致的信息成本,另一方面將決策權(quán)分配給組織中擁有相關(guān)的較多專門知識(shí)的人時(shí),面臨著由于委托關(guān)系而產(chǎn)生的成本。一般來說,隨著集權(quán)程度的增加,信息成本增大,委托成本的減少,分權(quán)程度增加,信息成本減少,成本增加。組織總成本是劣質(zhì)信息導(dǎo)致的成本與目標(biāo)不相容導(dǎo)致的成本之和,組織設(shè)計(jì)過程也就是信息成本與成本之間的權(quán)衡過程。在圖1中,用曲線表示的由于缺乏信息引起的信息成本,在權(quán)力完全集中的時(shí)候較高,隨著權(quán)力在等級(jí)體系中向具有較多相關(guān)知識(shí)的位置分散時(shí)下降。由于目標(biāo)不一致引起的成本,在決策權(quán)集中時(shí)較低,隨著決策權(quán)的分散相應(yīng)增加。組織總成本是由缺乏信息引起的成本和與目標(biāo)不相容引起的成本之和。提高效率的關(guān)鍵在于,將決策權(quán)轉(zhuǎn)讓給某個(gè)層次上的人,使得缺乏信息引起的成本和由目標(biāo)不一致引起的總組織成本之和最小。
2.知識(shí)的分布決定了決策權(quán)的分布詹森、麥克林的模型為我們理解知識(shí)和決策權(quán)在組織中的分布提供了一個(gè)很好的基準(zhǔn)。如果企業(yè)的成本大于信息成本,那么采取集權(quán)方式較好,相反,則應(yīng)該采取分權(quán)方式較好。企業(yè)決策權(quán)的集中和分散意味著企業(yè)是優(yōu)先考慮成本還是知識(shí)的利用。如果我們將企業(yè)充分利用員工擁有的知識(shí)進(jìn)行生產(chǎn)作為企業(yè)的生產(chǎn)屬性,而企業(yè)有效降低成本,進(jìn)行統(tǒng)一決策作為企業(yè)的交易屬性,現(xiàn)代企業(yè)理論過于強(qiáng)調(diào)了企業(yè)的交易屬性,而忽略了企業(yè)的生產(chǎn)屬性,造成了企業(yè)的本質(zhì)仿佛只是交易費(fèi)用的節(jié)約。而現(xiàn)實(shí)中,越來越多的企業(yè)傾向于采取更長的委托鏈條和更為復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),這不是導(dǎo)致了協(xié)調(diào)成本很高嗎?如果企業(yè)純粹為了節(jié)約委托費(fèi)用,可以采取最為簡單的直接監(jiān)控式管理方式。惟一可以解釋企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜的理由在于一般情況下企業(yè)的信息成本大于成本,企業(yè)的首要目的不是在于節(jié)約,而是在于生產(chǎn)(程德俊、孔繼紅,2002)。知識(shí)和資源應(yīng)該成為解釋企業(yè)成長和具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ),而不是企業(yè)節(jié)約成本的多少。很多企業(yè)將決策權(quán)下放,雖然導(dǎo)致了較多的成本,但是同時(shí)帶來的收益是更多地節(jié)約了知識(shí)傳遞導(dǎo)致的信息成本,充分利用了員工具有的知識(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的首要目的是充分利用每位員工掌握的知識(shí)和信息,這是企業(yè)利潤的來源。從這種意義上來講,充分利用經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中的知識(shí)是經(jīng)濟(jì)體制的核心問題(Hayek,1945)。
一般情況下,企業(yè)的信息成本大于成本,因而知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部的原始分布往往就決定了決策權(quán)在企業(yè)中的分布(程德俊,陶向南,2001)。知識(shí)的內(nèi)部分布可以分為兩種情況,即通用知識(shí)和專用知識(shí)。通用知識(shí)一般包括科學(xué)知識(shí)、產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)、能編碼的產(chǎn)品和市場(chǎng)信息等。而專用性知識(shí)一般包括員工掌握的與特定時(shí)間、地點(diǎn)相關(guān)聯(lián)的知識(shí)(Hayek,1945)、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)改進(jìn)的知識(shí)、員工操作和實(shí)踐的默會(huì)知識(shí)(MichaelPolanyi,1962)、與特定企業(yè)和崗位相關(guān)聯(lián)的知識(shí)(青木昌彥,2001)等。通用知識(shí)能夠以較低成本轉(zhuǎn)移、并且容易表達(dá)(Know—What),因而管理人員可以通過各種信息手段掌握。專用知識(shí)難以進(jìn)行轉(zhuǎn)移,難以通過語言和文字表達(dá)(Know—How),因而一般掌握在員工手中。為了充分組織成員擁有的知識(shí),我們必須要按照知識(shí)的分布來決定決策權(quán)的分布。以通用知識(shí)為主的企業(yè)決策權(quán)往往掌握在管理人員手中,而以專用知識(shí)為主的企業(yè)一般采取分權(quán)的管理方式。
二、美日企業(yè)管理體系中知識(shí)分布的差異
按照知識(shí)和決策權(quán)匹配理論,美日企業(yè)管理體制的差異很大程度上在于其強(qiáng)調(diào)的是不同的知識(shí)類型。美國企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是通用知識(shí),而日本企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是專用知識(shí)。正是由于美日兩種管理模式強(qiáng)調(diào)不同的知識(shí)類型,而導(dǎo)致了決策權(quán)在美日企業(yè)中的不同分布狀況。
1.美國模式中的“通用知識(shí)”及其外部勞動(dòng)力市場(chǎng)
從泰羅到西蒙,西方傳統(tǒng)管理體系一直把組織當(dāng)作為一種信息處理的機(jī)器,知識(shí)在組織中往往就是以一種能夠明確表述的,可以自由移動(dòng)的形式存在。長期以來,西方的管理理論都隱含著對(duì)知識(shí)存在兩種典型的比喻,即“符號(hào)的記錄”與“知識(shí)專家”。前者指知識(shí)在企業(yè)主要是分布在各種文件、檔案、技術(shù)資料中,后者指企業(yè)中仿佛存在一個(gè)“總工程師”掌握企業(yè)的所有知識(shí)。根據(jù)這一觀點(diǎn),只有正式的、系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)、程序等才是惟一有用的知識(shí)(納爾森、溫特,1983)。為了增加企業(yè)內(nèi)部的通用知識(shí)儲(chǔ)量,美國企業(yè)非常重視學(xué)校教育在培養(yǎng)和提高員工人力資本中的作用。很多企業(yè)傾向于在商學(xué)院中招收MBA學(xué)生,并且不斷聘請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)。另外,各種新的管理方法和技術(shù),如TQM、MBO等很容易在美國企業(yè)中流行也證明了美國管理模式非常重視通用知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化管理。
西方管理實(shí)踐和管理理論中強(qiáng)調(diào)通用知識(shí)與完善的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)有關(guān)。在美國20世紀(jì)初興起的科學(xué)革命浪潮就主張通過科學(xué)的方法對(duì)工作進(jìn)行研究,將工作中員工掌握的知識(shí)規(guī)范化。泰羅(1911)認(rèn)為,科學(xué)管理的實(shí)質(zhì)在于“用科學(xué)的研究和知識(shí)來代替舊式的個(gè)人批判和個(gè)人意見,否則談不上科學(xué)管理,管理人員的第一項(xiàng)責(zé)任,就是由管理人員把過去通過長期實(shí)踐積累的大量傳統(tǒng)知識(shí)、技能集中起來。管理人員主動(dòng)地把這些傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)收集起來,記錄下來編成表格,然后將他們概括為規(guī)律和守則,有時(shí)甚至將他們概括為數(shù)學(xué)公式,爾后在全廠人中推行”。在西方企業(yè)中,由于強(qiáng)調(diào)規(guī)范的管理方法,每個(gè)同樣的工作在不同企業(yè)中的職能都是一樣的。也正是由于不同企業(yè)中同樣崗位的職能相似,因此同一崗位員工的知識(shí)和技能往往也是標(biāo)準(zhǔn)的。員工離開一家企業(yè)以后,還可以在另外一家企業(yè)中尋找到合適的工作。因此說,單個(gè)企業(yè)之所以重視通用知識(shí)和標(biāo)準(zhǔn)化管理是與其發(fā)達(dá)的外部勞動(dòng)力相關(guān)的。如果沒有外部發(fā)達(dá)的勞動(dòng)力市場(chǎng),企業(yè)很難招聘到合適的員工。在這樣的經(jīng)濟(jì)體制下,如果單個(gè)企業(yè)采取模糊工作設(shè)計(jì)和重視專門知識(shí)的管理模式,那么該企業(yè)無疑會(huì)面臨人員培訓(xùn)成本較高,人員招聘難等困難。Aoki(2001)將企業(yè)主體屬性與外部勞動(dòng)力市場(chǎng)屬性的這種相互匹配關(guān)系稱為“耦合”關(guān)系。
2.日本模式中的專用知識(shí)及其內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)
IkujiroNonaka(1991)認(rèn)為,以東方文化為基礎(chǔ)的日本對(duì)知識(shí)存在著另一種理解,即知識(shí)創(chuàng)新不是簡單地“處理”客觀信息,而是發(fā)掘員工頭腦中潛在的想法、直覺和靈感,并綜合起來加以運(yùn)用。在許多日本企業(yè)中,對(duì)待知識(shí)的方式往往是基于這樣一種基本見解,即企業(yè)不是一臺(tái)機(jī)器,而是一個(gè)活生生的有機(jī)體。在企業(yè)中,知識(shí)創(chuàng)新不是研發(fā)、營銷或戰(zhàn)略規(guī)劃部門專有的活動(dòng),而是一種行為方式、一種生存方式。在這種方式下,人人都是知識(shí)的創(chuàng)造者??梢哉f,日本的管理者在從大學(xué)畢業(yè)以后,掌握的管理知識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能勝任。他需要在企業(yè)中工作和學(xué)習(xí)很長一段時(shí)間才能夠走上管理崗位。同時(shí),也由于企業(yè)員工在我的知識(shí)往往是與企業(yè)的背景相關(guān)聯(lián)的知識(shí),因此這樣的知識(shí)在別的企業(yè)中價(jià)值將會(huì)大大縮水,因此日本企業(yè)重視的是專用知識(shí)而不是通用型知識(shí)。
日本企業(yè)重視專用知識(shí)的管理模式是與其發(fā)達(dá)的內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)相關(guān)的。實(shí)際上,“幾乎企業(yè)內(nèi)部每一種工作都包含一定的專有技能,甚至連最簡單的看守工作,只要熟悉工作場(chǎng)所的實(shí)際環(huán)境也能對(duì)這類工作有促進(jìn)。熟悉操作設(shè)備的具體要領(lǐng),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)械的日常運(yùn)轉(zhuǎn)顯然也有重要的幫助。在某些情況中,工人能夠根據(jù)機(jī)器設(shè)備的聲音和氣味的輕微變化覺察到問題并診斷出問題的來源,并且,在某些生產(chǎn)和管理工作中還包含有團(tuán)隊(duì)因素,一項(xiàng)重要的技能是和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有效合作的能力。這一能力依賴于員工的交往技能,并且離開這一團(tuán)隊(duì)還需要重新建立和學(xué)習(xí)這一技能,因此個(gè)人的這種技能是專有的。也就是說,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行工作所需要的技能永遠(yuǎn)不會(huì)和另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)所需要的技能非常相似”(Doeringer&Piore,1971)。日本企業(yè)非常強(qiáng)調(diào)發(fā)展與公司相關(guān)聯(lián)的專用知識(shí)。他們一般廣泛采取工作輪換和工作擴(kuò)大化制度,讓操作工人能夠有機(jī)會(huì)了解銷售部門的知識(shí),而開發(fā)人員也能夠了解生產(chǎn)部門的知識(shí)。工作輪換制度不僅使得員工與員工之間發(fā)展了相互的人際交往能力,有利于企業(yè)內(nèi)部的橫向溝通。另外一個(gè)方面,員工能夠有更多機(jī)會(huì)發(fā)展多方面的技能,而這樣的專用知識(shí)只是對(duì)本企業(yè)產(chǎn)生價(jià)值。當(dāng)員工一旦離開該企業(yè)則專有知識(shí)的價(jià)值就會(huì)發(fā)生很大的縮水。當(dāng)然,專有知識(shí)的發(fā)展是以企業(yè)完善的內(nèi)部勞動(dòng)力市場(chǎng)為保證。一方面這可以激勵(lì)員工發(fā)展專用人力資本,通過企業(yè)內(nèi)部的提升得到應(yīng)有的報(bào)酬。另外,外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的不發(fā)達(dá)使得掌握企業(yè)專用知識(shí)的員工減少了流動(dòng)的機(jī)會(huì),降低了企業(yè)投資專有知識(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、知識(shí)分布導(dǎo)致的美日企業(yè)決策權(quán)分布差異
根據(jù)知識(shí)和決策權(quán)理論,知識(shí)在組織中的分布狀態(tài)決定了組織的集權(quán)和分權(quán)。美國企業(yè)強(qiáng)調(diào)通用知識(shí)的開發(fā)和利用,而導(dǎo)致了其集權(quán)式的管理模式。由于通用知識(shí)能夠在企業(yè)內(nèi)部和市場(chǎng)低成本的轉(zhuǎn)移,因而管理人員能夠通過工作分析、管理信息系統(tǒng)等方式將其集中于管理者手中。這樣管理者掌握了決策所需要的信息,就能夠?qū)Q策權(quán)集中于自己的手中。相反,日本企業(yè)強(qiáng)調(diào)專用知識(shí)的開發(fā)和利用。專用知識(shí)一般為企業(yè)的每個(gè)員工所掌握,因而管理者很難將這樣的知識(shí)通過從下往上的方式集中于自己的手中,因而為了充分利用專有知識(shí),企業(yè)必須將決策權(quán)下放至員工。由于美日企業(yè)利用的知識(shí)類型不一致,因而決策權(quán)在組織內(nèi)部的分配狀況也會(huì)出現(xiàn)不一致。可以說,美國企業(yè)的集權(quán)化規(guī)范管理的關(guān)鍵原因在于利用通用知識(shí),而日本企業(yè)的分散化管理在于利用專用知識(shí)。具體而言,美日企業(yè)由于知識(shí)類型和分布不同而導(dǎo)致的決策權(quán)分布差異主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.規(guī)范和模糊的崗位設(shè)計(jì)
組織設(shè)計(jì)至少需要考慮下面兩個(gè)因素:(1)員工完成工作任務(wù)內(nèi)容的多少,以及由此帶來的員工形成專門知識(shí)的多少;(2)如何向員工有效地授予決策權(quán)以保證工作的完成。在一個(gè)高度專業(yè)化的組織中,由于員工擁有的專門知識(shí)通常都是在工作過程中逐漸積累起來的,因此管理者對(duì)工作的劃分一定程度上也就決定了下屬擁有專門知識(shí)的多少。寬泛的工作任務(wù)設(shè)計(jì)導(dǎo)致員工擁有多樣而廣泛的知識(shí),這樣形成了組織的分權(quán)體制。相反,規(guī)范的工作設(shè)計(jì)導(dǎo)致形成企業(yè)狹窄而集中的知識(shí)分布,這樣就導(dǎo)致了組織的集權(quán)體制。因此,狹窄而規(guī)范的工作內(nèi)容往往對(duì)應(yīng)于有限的決策權(quán)匹配,而寬泛的工作內(nèi)容往往對(duì)應(yīng)于較多的決策權(quán)匹配。美國企業(yè)通常對(duì)職位采取規(guī)范的工作分析和設(shè)置模式,因此學(xué)校的規(guī)范化教育和公司的培訓(xùn)能夠提供員工適應(yīng)工作的大部分知識(shí)和能力。同時(shí)由于企業(yè)與企業(yè)之間的工作設(shè)計(jì)模式是類似的,因此員工在工作中形成的知識(shí)能力具有通用性,能夠在企業(yè)之間自由流動(dòng)。相反,日本企業(yè)更多地強(qiáng)調(diào)在職培訓(xùn)和工作輪換制度。通過員工的在崗學(xué)習(xí),員工能夠培養(yǎng)更多的針對(duì)于本企業(yè)的特殊能力(趙曙明,1998)。例如,日本企業(yè)經(jīng)常通過工作輪換培養(yǎng)員工之間、員工和顧客之間的人際關(guān)系,而這樣的關(guān)系資本只對(duì)特定企業(yè)具有價(jià)值,一旦員工離開該企業(yè)則該人力資本的價(jià)值便急劇下降。日本企業(yè)非規(guī)范的、模糊的工作設(shè)計(jì)導(dǎo)致員工的流動(dòng)性減弱,具有更多的崗位決策權(quán)。
2.專業(yè)化管理與員工參與式管理
企業(yè)內(nèi)部不同的雇傭關(guān)系很大程度上也受到了其不同知識(shí)和技能分布的影響(Williamsonetc.,1975)。在美國管理模式中,專業(yè)化管理是其重要的特征。美國管理模式強(qiáng)調(diào)規(guī)范的工作設(shè)計(jì),因而員工通過專業(yè)化形成的往往是規(guī)范而狹窄的工作知識(shí)。員工只對(duì)本工作范圍以內(nèi)狹窄的工作職責(zé)負(fù)責(zé),因而管理人員能夠很容易收集和了解下層員工手中掌握的知識(shí),從而對(duì)下屬進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。為了有效地監(jiān)督下屬,上級(jí)管理者一般是由下級(jí)管理者晉升而來。由于專業(yè)化分工較明確,崗位與崗位之間的職能劃分非常清楚,而管理人員又通常是本領(lǐng)域的專家,因而例外決策的權(quán)力一般掌握在管理人員手中,員工一般只從事簡單的例行決策。傳統(tǒng)的職能制管理方式在美國管理模式中具有核心位置,因?yàn)槁毮懿块T通過行使決策權(quán)對(duì)員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),而員工只是職能部門行使權(quán)利的工具。相反,在日本的管理模式中,員工的工作劃分是非常模糊的。很多員工往往一身兼有數(shù)職,因而很難找到一個(gè)明確的上級(jí)對(duì)員工進(jìn)行監(jiān)督。由于員工的工作劃分模糊,因而員工在工作中往往是通過干中學(xué)形成的專用知識(shí)。對(duì)于這樣的知識(shí)和信息,上級(jí)管理者很難了解或者將它轉(zhuǎn)移到自己手中,因而管理者很難對(duì)它進(jìn)行控制。在日本的管理模式中,由于每個(gè)員工都具有大量的專用知識(shí)和信息,管理者不得不將大量的例外決策權(quán)下放至員工。由于員工能夠根據(jù)自己所在的情景做出相應(yīng)的決策,因而員工的參與在日本管理中具有關(guān)鍵的作用。管理者的角色也相應(yīng)地從控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)。例如,在美國的生產(chǎn)管理中,工作的惟一權(quán)力就是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、流程和規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)。而在日本質(zhì)量圈的管理模式中,員工同時(shí)兼有生產(chǎn)和維修機(jī)器的責(zé)任。員工能夠根據(jù)生產(chǎn)情況,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,改進(jìn)生產(chǎn)流程,改進(jìn)機(jī)器設(shè)備(青木昌彥,2001)。
3.縱向信息溝通與橫向信息溝通
在美國企業(yè)中,由于主要實(shí)行的是專業(yè)化管理,企業(yè)內(nèi)部的溝通方式主要實(shí)行的是部門內(nèi)部上級(jí)和下級(jí)之間的溝通,以及專業(yè)人員之間的溝通。同時(shí)由于專業(yè)人員之間沒有進(jìn)行工作輪換和企業(yè)背景培訓(xùn),跨部門和跨專業(yè)之間的溝通往往需要通過管理人員來進(jìn)行。在美國企業(yè)中我們可以看到通常設(shè)立了很強(qiáng)的計(jì)劃和協(xié)調(diào)部門來進(jìn)行跨部門和跨專業(yè)人員之間的協(xié)調(diào)。因此,美國企業(yè)的信息溝通途徑主要是部門內(nèi)部以縱向溝通為主。而一旦出現(xiàn)部門之間的協(xié)調(diào)則主要通過部門領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通、企業(yè)各職能部門之間的協(xié)調(diào)以及美國企業(yè)中設(shè)立的各種委員會(huì)來進(jìn)行。在基層和一般員工之間,由于過于強(qiáng)調(diào)發(fā)展專業(yè)知識(shí)而不是企業(yè)背景知識(shí),因而一般員工層面上的橫向溝通不多。相反,日本企業(yè)非常強(qiáng)調(diào)員工通過干中學(xué)形成的專用知識(shí)和背景知識(shí)。專用知識(shí)更多的是與特定的時(shí)間、地點(diǎn)相聯(lián)系,管理者難以收集這樣的知識(shí)和信息,為了有效制定決策,管理者通常需要將一定的決策權(quán)下放到每個(gè)員工手中,通過員工與員工之間直接的橫向信息溝通來進(jìn)行協(xié)調(diào)。為了培訓(xùn)員工橫向溝通的能力,發(fā)展員工的專門知識(shí),因而企業(yè)需要不斷地進(jìn)行崗位輪換,并且通過穩(wěn)定雇傭制度鼓勵(lì)員工發(fā)展企業(yè)的專門知識(shí)。例如,在日本管理中,如果機(jī)器出現(xiàn)故障,工人有權(quán)力和責(zé)任暫停生產(chǎn)線,并且直接和維修工人一起進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的維修。而在美國管理中,生產(chǎn)工人和維修工人的責(zé)任完全獨(dú)立分明。一旦機(jī)器出現(xiàn)了問題,那么生產(chǎn)工人通常需要向班組長匯報(bào),班組長然后再與維修工人的班組長協(xié)調(diào),進(jìn)行機(jī)器設(shè)備的維修。因此,日本模式中通常以發(fā)展工人的背景知識(shí)為基礎(chǔ),直接將協(xié)調(diào)的責(zé)任下放在工人身上。而美國模式中,通常強(qiáng)調(diào)專業(yè)人員溝通,而將協(xié)調(diào)的責(zé)任歸結(jié)為管理人員。青木昌彥(1988)將美國和日本不同的信息溝通方式歸納為縱向信息結(jié)構(gòu)和橫向信息結(jié)構(gòu)。
四、兩種模式的適用條件
美日兩種管理模式作為兩種典型的管理模式,一直是學(xué)術(shù)界討論的熱點(diǎn)。實(shí)際上,從20世紀(jì)90年代以后,隨著美國學(xué)者對(duì)日本企業(yè)管理模式研究的深入,美國企業(yè)與日本企業(yè)的差別已經(jīng)在急劇縮小?,F(xiàn)在日本管理模式中的典型代表,如團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量管理、及時(shí)生產(chǎn)等已經(jīng)在大多數(shù)美國企業(yè)中應(yīng)用。因此說,現(xiàn)實(shí)中美國和日本企業(yè)的管理模式日益處于一種融合的階段。如果我們將兩種管理模式放置于更一般的理論框架中,我們便會(huì)發(fā)現(xiàn)即使在同一文化中如美國,也同時(shí)存在兩種不同的管理方式。有的美國企業(yè)重視專門知識(shí)的應(yīng)用,而有的企業(yè)重視一般知識(shí)的應(yīng)用。從理論分析的角度,以通用知識(shí)為基礎(chǔ)的管理模式和以專門知識(shí)為主的模式各有其特點(diǎn),沒有絕對(duì)的優(yōu)劣性。我們惟一的研究目的只是在于尋找出不同模式的不同特點(diǎn)和相應(yīng)的適用范圍。
1.環(huán)境變化程度
以通用知識(shí)為主的管理模式在企業(yè)內(nèi)部具有明確的工作分工和崗位設(shè)計(jì)。其需要的人力資源一般都是標(biāo)準(zhǔn)化的,因此可以通過在外部勞動(dòng)力市場(chǎng)上獲取。其員工的人力資源開發(fā)成本主要是由員工自己來承擔(dān),因而員工的流動(dòng)率也較高,企業(yè)的人力資本投資風(fēng)險(xiǎn)較低。這樣的管理模式主要適用于外部環(huán)境快速變化的企業(yè)。企業(yè)能夠根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)整自己的人員雇傭,降低雇傭成本。另外,人員的高流動(dòng)能夠保持企業(yè)內(nèi)部的知識(shí)和技術(shù)更新。相反,外部環(huán)境變化較平緩的企業(yè)則應(yīng)該采取以專門知識(shí)為主的管理模式。例如,在環(huán)境快速變化的信息產(chǎn)業(yè),美國模式占據(jù)了主導(dǎo)地位。而在經(jīng)營環(huán)境相對(duì)成熟穩(wěn)定的汽車行業(yè)中,日本企業(yè)則占據(jù)了主導(dǎo)地位。
2.行業(yè)特征
如果我們將整個(gè)產(chǎn)業(yè)籠統(tǒng)分為傳統(tǒng)行業(yè)和新興行業(yè)的話,在傳統(tǒng)行業(yè)和新興行業(yè)中通常采取的管理方式也是不一致的。在傳統(tǒng)行業(yè)中,企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵在于降低產(chǎn)品韻成本和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,而這需要企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的橫向協(xié)調(diào),降低存貨水平,發(fā)展員工的多種技能,采取穩(wěn)定雇傭等。這樣的企業(yè)一般采用質(zhì)量圈、員工參與、模糊工作定義為代表的日本式管理。而在新興行業(yè)中,知識(shí)的快速更新導(dǎo)致企業(yè)與環(huán)境之間的信息流動(dòng)加快,人員的流動(dòng)率加快。這時(shí),企業(yè)發(fā)展通用知識(shí)能夠保證其參與到市場(chǎng)合作分工中去,并且獲取市場(chǎng)的人才。企業(yè)采取美國式的專業(yè)式管理一方面可以保證企業(yè)具有很強(qiáng)的戰(zhàn)略靈活性,另外可以維持企業(yè)與企業(yè)之間的合作分工。90年代美國在高科技行業(yè)中的崛起某種程度上也得益于其管理模式。
3.外部勞動(dòng)力市場(chǎng)
對(duì)于某一企業(yè)而言,兩種管理模式之間沒有絕對(duì)的優(yōu)劣性,企業(yè)采取何種管理模式還受到外部勞動(dòng)力市場(chǎng)的很大影響。在一個(gè)大多數(shù)企業(yè)采取日本式管理的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)中,企業(yè)如果不采取相同的管理模式則很難生存。這時(shí),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的工作設(shè)計(jì)很難招聘到合適的人才。其他企業(yè)的穩(wěn)定雇傭政策,也會(huì)使得企業(yè)的人才流失非常嚴(yán)重。相反,在一個(gè)美國式管理占主導(dǎo)趨勢(shì)的外部勞動(dòng)力市場(chǎng)中,日本管理也難以生存。這種制度與制度之間的耦合性使得同一國家或地區(qū)中企業(yè)與企業(yè)的管理制度之間具有趨同性,而不同國家與地區(qū)之間的企業(yè)制度具有差異性。
五、結(jié)論
改革開放的初期,以專用知識(shí)和合作為特征的日本模式如日中天。20世紀(jì)90年代以后,隨著美國高科技產(chǎn)業(yè)的興起,以通用知識(shí)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為特征的美國模式日益占據(jù)上風(fēng)。中國企業(yè)在改革開放的過程中,也一直在兩者之間搖擺不定。Boisot&Child(1996)認(rèn)為,中國企業(yè)制度的改革過程就是信息的編碼和擴(kuò)散過程。傳統(tǒng)的采邑制度表現(xiàn)為知識(shí)的高度專有化,且往往在少數(shù)以血緣關(guān)系為紐帶的群體之間流動(dòng)。這在中國傳統(tǒng)的老字號(hào)和民族企業(yè)中可以得到體現(xiàn)。這種采邑制度可以沿著兩條方向進(jìn)行改革。一條是以通用知識(shí)為基礎(chǔ)的高度擴(kuò)散的市場(chǎng)和層級(jí)制,即美國管理模式。另一條是以專用知識(shí)為基礎(chǔ)的,依靠集體主義和共同價(jià)值觀擴(kuò)散知識(shí)的宗法制,即日本的管理模式。
總體而言,中國企業(yè)制度的改革過程主要采取的是第二種制度,具體措施包括建立國家對(duì)大型企業(yè)的控制權(quán),在核心企業(yè)之間建立聯(lián)盟,維持競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)之間的合作關(guān)系等。這在一些傳統(tǒng)行業(yè),如汽車、石化、機(jī)械中尤其得到體現(xiàn)。另外,在一些新興行業(yè)中,國家又在鼓勵(lì)采取美國式的完全競(jìng)爭(zhēng)的管理模式,這在IT產(chǎn)業(yè)中得到體現(xiàn)。按照上文的分析框架,這符合環(huán)境、技術(shù)和勞動(dòng)力市場(chǎng)對(duì)知識(shí)和決策權(quán)的影響。
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根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局2005年10月20日的數(shù)據(jù),2005年前三季度,我國繼續(xù)平穩(wěn)較快增長,國內(nèi)生產(chǎn)總值同比增長9.4%,全固定資產(chǎn)投資為57061億元,同比增長26.1%,增幅比去年同期回落1.6個(gè)百分點(diǎn)。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的主要之一,仍然是固定資產(chǎn)投資規(guī)模依然偏大,投資結(jié)構(gòu)不盡合理。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體和國民經(jīng)濟(jì)的基本單位,必須是以贏利為目的的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。企業(yè)的投資活動(dòng),作為企業(yè)使用資金的主要途徑之一,是企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得優(yōu)勢(shì)的核心環(huán)節(jié)之一。在未來五年轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長模式的關(guān)鍵時(shí)期,為實(shí)現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型社會(huì)、和諧社會(huì)和環(huán)境友好型社會(huì)的宏偉目標(biāo),關(guān)鍵之一是不斷提高投資效益,將經(jīng)濟(jì)發(fā)展全面轉(zhuǎn)入發(fā)展觀的軌道。
1投資效益好壞是決定能否實(shí)現(xiàn)投資目的的中心
投資作為經(jīng)濟(jì)增長的主引擎,在需求和供給兩個(gè)方面發(fā)揮重要作用。一方面,投資活動(dòng)具有當(dāng)期的投資需求效應(yīng),即通過對(duì)各種投資品和資源的需求(包括人力資源),構(gòu)成社會(huì)總需求的一部分,拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長;另一方面,投資活動(dòng)的成果,將成為社會(huì)總供給的一部分,滿足將來社會(huì)可能的消費(fèi)需要,這就是投資活動(dòng)的供給效應(yīng)。
就企業(yè)投資而言,投資(直接投資)就是把資金直接投入生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn),比如購買設(shè)備、建造廠房、購買生產(chǎn)原材料等,以便獲得投資利潤。它是企業(yè)運(yùn)用資金的主要領(lǐng)域之一,也是企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑。
從投資活動(dòng)全過程看,每個(gè)投資項(xiàng)目都有一個(gè)整體目標(biāo),即在一定時(shí)間內(nèi),按投資預(yù)算的要求,用最少的資金投入,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化組合,搞好項(xiàng)目建設(shè),使其達(dá)到設(shè)計(jì)質(zhì)量的要求,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。因此,在選擇投資項(xiàng)目時(shí),應(yīng)按照系統(tǒng)論的觀點(diǎn),圍繞投資效益這個(gè)核心,把項(xiàng)目的內(nèi)部條件與外部環(huán)境結(jié)合起來,把局部利益和全局利益結(jié)合起來,把當(dāng)前利益和長遠(yuǎn)利益結(jié)合起來,把定量分析和定性分析結(jié)合起來,綜合評(píng)價(jià)分析項(xiàng)目系統(tǒng)各要素之間、系統(tǒng)與要素之間以及系統(tǒng)和環(huán)境之間的相互作用和相互聯(lián)系,以實(shí)現(xiàn)既定的投資目標(biāo)。
2投資項(xiàng)目決策依據(jù)和若干標(biāo)準(zhǔn)
投資項(xiàng)目的決策,是指為實(shí)現(xiàn)一定的投資目標(biāo),在充分占有信息和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)實(shí)條件,借助于科學(xué)的和,從若干備選投資方案中,選擇一個(gè)滿意合理的方案而進(jìn)行的分析判斷工作。對(duì)一個(gè)投資項(xiàng)目的科學(xué)決策,除進(jìn)行宏觀投資環(huán)境分析和微觀項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)分析外,還要專門分析投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用系統(tǒng)分析原理,綜合考慮每個(gè)方案的優(yōu)劣,最后做出取舍。而且,投資項(xiàng)目決策,是服務(wù)服從于總體經(jīng)營戰(zhàn)略的要求,和企業(yè)的技術(shù)開發(fā)戰(zhàn)略、產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略、市場(chǎng)營銷戰(zhàn)略以及人力資源戰(zhàn)略密切相關(guān)。投資決策的質(zhì)量因素較多,主要取決于決策信息、正確的決策原則、科學(xué)的決策程序和優(yōu)秀的決策者素質(zhì)。
選擇投資項(xiàng)目的主要依據(jù)是項(xiàng)目的可行性報(bào)告。投資項(xiàng)目的可行性研究不僅是投資項(xiàng)目本身的一個(gè)工作環(huán)節(jié),也是做出正確投資決策、進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)和籌措資金的重要依據(jù)??尚行匝芯抗ぷ?,就是對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行研究、分析、論證和評(píng)價(jià),以確定項(xiàng)目是否符合技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、實(shí)施可行要求的一系列活動(dòng),通過對(duì)項(xiàng)目收益和風(fēng)險(xiǎn)的測(cè)算分析,判斷投資和資金回收的安全性。投資項(xiàng)目的可行性研究工作,作為一種科學(xué)分析論證項(xiàng)目的方法,已普遍被世界各國采用。可行性研究的結(jié)論,是投資決策的重要依據(jù)。在分析評(píng)價(jià)投資項(xiàng)目的可行性時(shí),要做到宏觀與微觀相結(jié)合、靜態(tài)分析與動(dòng)態(tài)分析相結(jié)合以及專業(yè)分析與綜合分析相結(jié)合。
投資項(xiàng)目可行性分析中的宏觀分析,主要是分析投資環(huán)境,即分析研究投資項(xiàng)目所在的環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境和條件環(huán)境。具體內(nèi)容有:①在選擇投資項(xiàng)目時(shí),首先是了解項(xiàng)目所在地(國)的政治環(huán)境,包括項(xiàng)目的審批程序、審批手續(xù)、政府機(jī)構(gòu)的辦公效率、物資流通體制等與政府的管理體制相關(guān);②經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)投資項(xiàng)目的影響;③法律環(huán)境。一個(gè)良好的法律環(huán)境,能有效的保護(hù)投資者的既得利益,穩(wěn)定投資者的投資方向,并不斷擴(kuò)大投資規(guī)模;④社會(huì)文化環(huán)境。社會(huì)文化環(huán)境的主要內(nèi)容是指當(dāng)?shù)鼐用竦娜丝跀?shù)量和結(jié)構(gòu)、生活習(xí)慣、水平、和價(jià)值觀念等;⑤自然地理環(huán)境。主要分析項(xiàng)目所在地的地理位置和自然資源。對(duì)于地理位置,應(yīng)分析便利程度、地質(zhì)情況和氣候條件等;對(duì)于自然資源,應(yīng)分析各種滿足投資需要的物資資源的情況等。
因此,利用工程經(jīng)濟(jì)和系統(tǒng)分析原理,對(duì)企業(yè)的投資決策進(jìn)行分析,是降低投資風(fēng)險(xiǎn),取得合理的投資組合,選擇滿意的投資決策方案,保證企業(yè)取得預(yù)期投資收益的必要前提。企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)行為,都要圍繞取得經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。通常,在評(píng)價(jià)分析投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益時(shí),一般有兩大類方法:靜態(tài)評(píng)價(jià)方法和動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)方法。靜態(tài)評(píng)價(jià)方法即不考慮資金時(shí)間價(jià)值的方法,主要用于項(xiàng)目方案的初選階段。靜態(tài)評(píng)價(jià)方法具有簡潔、直觀的優(yōu)點(diǎn),但有未考慮各方案經(jīng)濟(jì)壽命的差異以及資金時(shí)間價(jià)值的缺點(diǎn)。常用的有投資回收期、投資收益率和差額投資回收期法。動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)方法即考慮資金時(shí)間價(jià)值的方法。該方法比較符合資金的運(yùn)動(dòng),使評(píng)價(jià)結(jié)果更符合資金的運(yùn)動(dòng)規(guī)律,評(píng)價(jià)結(jié)果更符合實(shí)際情況。常用的具體方法有凈現(xiàn)值(NPV)和內(nèi)部收益率(IRR)。
中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、項(xiàng)目管理決策及其內(nèi)容
(一)項(xiàng)目管理決策的內(nèi)涵
項(xiàng)目管理決策就是項(xiàng)目管理者對(duì)招標(biāo)采購項(xiàng)目進(jìn)行決策的行為。國內(nèi)管理學(xué)界將項(xiàng)目管理決策定義為“管理者將知識(shí)、技能、工具與技術(shù)等科學(xué)地應(yīng)用到項(xiàng)目各項(xiàng)決策活動(dòng)中,以實(shí)現(xiàn)或超過項(xiàng)目利益相關(guān)方要求和希望的過程”。管理決策涉及項(xiàng)目管理的信息對(duì)稱性、優(yōu)先序、管理權(quán)重、價(jià)值觀、利益平衡、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防等,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
(二)招標(biāo)采購項(xiàng)目的管理核心
因?yàn)椤绊?xiàng)目”具有的特定性、臨時(shí)性、不完善性與不確定性等特點(diǎn),使得“項(xiàng)目”的實(shí)施與一般的“運(yùn)行”相比具有更大的風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理也較一般的運(yùn)行管理具有更大的困難。招標(biāo)采購項(xiàng)目管理者要做好這一管理就必須對(duì)項(xiàng)目管理的定義、基礎(chǔ)、環(huán)境與必備條件等有清晰地了解與分析,把握好項(xiàng)目決策的關(guān)鍵點(diǎn)。招標(biāo)采購項(xiàng)目一方面涉及相關(guān)方多、關(guān)系利益復(fù)雜,另一方面自身風(fēng)險(xiǎn)明顯、管理難度大,因此適宜有效的管理決策當(dāng)然成為招標(biāo)采購項(xiàng)目管理的核心。
(三)招標(biāo)采購項(xiàng)目管理決策的基本內(nèi)容
從20世紀(jì)80年代開始,項(xiàng)目管理的應(yīng)用從建筑工程、科學(xué)研發(fā)擴(kuò)展到其他工業(yè)領(lǐng)域(行業(yè)),如制藥行業(yè)、電信部門、軟件開發(fā)業(yè)、乃至招標(biāo)采購等。項(xiàng)目管理者也不再被認(rèn)為僅僅是項(xiàng)目的執(zhí)行者,要求他們能勝任并準(zhǔn)確地決策其他各個(gè)領(lǐng)域更為廣泛的工作,同時(shí)具有一定的經(jīng)營技巧。其中招標(biāo)采購項(xiàng)目決策具體包括 :
1. 招標(biāo)采購的目標(biāo)決策 ;
2. 招標(biāo)采購管理方案決策 ;
3. 招標(biāo)采購的實(shí)施推進(jìn)決策 ;
4. 招標(biāo)采購的檢查與糾偏決策 ;
5.招標(biāo)采購的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新決策。
上述決定招標(biāo)采購項(xiàng)目實(shí)施成效的核心在于項(xiàng)目管理者在不同階段的正確決策。
二、與項(xiàng)目決策有關(guān)的基本項(xiàng)目管理流程及分析
流程是管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。只要招標(biāo)采購的流程界定清晰,項(xiàng)目管理者就能保證招標(biāo)采購項(xiàng)目的決策正確,使項(xiàng)目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。要掌控各種類型招標(biāo)采購項(xiàng)目的發(fā)展,保證招標(biāo)采購項(xiàng)目的決策正確,管理者應(yīng)該關(guān)注六個(gè)關(guān)鍵的流程。
(一)生命周期與方法論
項(xiàng)目的生命周期與方法論,是項(xiàng)目的紀(jì)律,為項(xiàng)目開展劃出了清晰的界限,以保證項(xiàng)目進(jìn)程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項(xiàng)目,而方法論則為項(xiàng)目進(jìn)程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。招標(biāo)采購項(xiàng)目方法往往不是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自行確定,而由企業(yè)為其項(xiàng)目設(shè)定。采用與否,其實(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沒有太多選擇。企業(yè)管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)獲得項(xiàng)目控制權(quán)的一個(gè)途徑??紤]項(xiàng)目方法某方面的作用時(shí),始終要把握其對(duì)項(xiàng)目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭(zhēng)取正面效應(yīng)。企業(yè)應(yīng)該為項(xiàng)目管理者的決策提供適宜的管理?xiàng)l件,包括在不同的項(xiàng)目周期提供一些支持和引領(lǐng)項(xiàng)目決策的適宜方法等。
(二)項(xiàng)目定義
清晰的項(xiàng)目描述決定了項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制能力,因?yàn)榻酉聛硭泄ぷ鞫荚诿枋龇懂犞畠?nèi)。不管管理者如何并為何要進(jìn)行描述,管理者要對(duì)自己的項(xiàng)目進(jìn)行書面定義,讓項(xiàng)目各方和項(xiàng)目組隨時(shí)參考。項(xiàng)目定義的形式和名稱各式各樣,包括 :項(xiàng)目章程、提案、項(xiàng)目數(shù)據(jù)表、工作報(bào)告書、項(xiàng)目細(xì)則。這些名稱的共同點(diǎn)在于,項(xiàng)目主管方和其他相關(guān)各方從上而下地傳達(dá)了他們對(duì)項(xiàng)目的期待。清晰的項(xiàng)目定義還包括以下方面 :
1. 項(xiàng)目目標(biāo)陳述 ( 對(duì)項(xiàng)目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進(jìn)行高層次的描述);
2. 項(xiàng)目回報(bào) ( 包括商業(yè)案例或投資分析的回報(bào)) ;
3. 使用中的信息或客戶需求 ;
4. 對(duì)項(xiàng)目范圍進(jìn)行定義,列出所有預(yù)期的項(xiàng)目成果 ;
5. 成本和時(shí)間預(yù)算目標(biāo) ;
6. 重大困難和假設(shè) ;
7.描述該項(xiàng)目對(duì)其他項(xiàng)目的依賴;
8. 高風(fēng)險(xiǎn)、所需的新技術(shù)、項(xiàng)目中的重大問題。
努力將盡可能多的具體信息,囊括在項(xiàng)目描述或章程中,并使其在項(xiàng)目主管方和相關(guān)方面獲得認(rèn)可,進(jìn)而生效。
(三)項(xiàng)目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤
作為項(xiàng)目管理者,可以通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,來建立項(xiàng)目控制的基礎(chǔ),爭(zhēng)取各方面的支持,進(jìn)而在項(xiàng)目內(nèi)全面推廣。
讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參與規(guī)劃和跟蹤活動(dòng),這可以爭(zhēng)取大家的支持并提高積極性。睿智的項(xiàng)目管理者往往大范圍地鼓勵(lì)參與,并通過流程匯聚大家的力量。當(dāng)大家看到自己的努力以及對(duì)項(xiàng)目的貢獻(xiàn)被肯定的時(shí)候,項(xiàng)目很快就從“他們的項(xiàng)目”變成“我們的項(xiàng)目”。當(dāng)項(xiàng)目成員視項(xiàng)目工作為己任的時(shí)候,項(xiàng)目控制就會(huì)簡單得多。較之于漠不關(guān)心的團(tuán)隊(duì),此時(shí)的項(xiàng)目管理成功概率更大。運(yùn)用項(xiàng)目管理流程也會(huì)鼓勵(lì)項(xiàng)目成員的合作,這也讓管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
(四)變化管理
招標(biāo)采購是一項(xiàng)技術(shù)性比較強(qiáng)的項(xiàng)目管理過程。技術(shù)性項(xiàng)目中問題最集中的方面就是缺少對(duì)具體變化的管理控制。要解決這個(gè)問題,需要在項(xiàng)目的各方面啟用有效的變化管理流程。
解決方法可以很簡單,例如繪制被項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目發(fā)起人、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖。這提醒了招標(biāo)采購項(xiàng)目人員,變化在被接受之前會(huì)進(jìn)行細(xì)致地考察,并且提高了變化提案的門檻。
審查變化提案的時(shí)候,要注意該提案是否對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目變化有清晰到位的描述。如果變化提案的動(dòng)因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對(duì)變化所帶來的益處進(jìn)行定量評(píng)估。對(duì)于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案,要多打幾個(gè)問號(hào),因?yàn)樘岚溉艘苍S不能全面地判斷問題。如果變化提案過多地關(guān)注問題的解決,而不注重整體實(shí)際,應(yīng)打回去并要求關(guān)注具體的業(yè)務(wù)形勢(shì)。最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據(jù)。而且,對(duì)項(xiàng)目時(shí)間、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響,進(jìn)行合理估計(jì)。
(五)問題管理
招標(biāo)采購項(xiàng)目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。處理待解決問題的流程很簡單,包括列出新問題的流程、定期復(fù)查待解決的問題、處理老問題的方法。對(duì)于沒有太多組織管理權(quán)的項(xiàng)目管理者而言,問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進(jìn)度的實(shí)時(shí)信息。一旦問題責(zé)任人承諾了問題解決的時(shí)限,你可以任意公布問題解決過程中的變數(shù)。不管問題責(zé)任人是本項(xiàng)目成員,還是其他項(xiàng)目或部門的成員,誰都不樂意隨時(shí)將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。
(六)及時(shí)決策
招標(biāo)采購項(xiàng)目管理時(shí)時(shí)有決策,快速得當(dāng)?shù)臎Q策對(duì)于項(xiàng)目控制至關(guān)重要。即使項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)掌握了控制權(quán),完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因?yàn)楣餐瑳Q策能獲得更多內(nèi)部支持,效果自然會(huì)更好。該流程應(yīng)該包括以下步驟 :
三、招標(biāo)采購項(xiàng)目若干決策的管理
在分析項(xiàng)目決策有關(guān)的基本項(xiàng)目管理流程的基礎(chǔ)上,招標(biāo)采購項(xiàng)目的管理決策具備了具體的實(shí)施條件。
(一)招標(biāo)采購項(xiàng)目質(zhì)量、成本和進(jìn)度目標(biāo)的決策目標(biāo)決策是項(xiàng)目管理決策的關(guān)鍵。質(zhì)量、成本、進(jìn)度是項(xiàng)目管理的三大主要管理目標(biāo),招標(biāo)采購項(xiàng)目同樣如此。招標(biāo)采購項(xiàng)目的最終結(jié)果與項(xiàng)目本身的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制緊密相連。因此,招標(biāo)人(或機(jī)構(gòu))對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本的控制結(jié)果不僅體現(xiàn)了招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量和水平,而且是保證項(xiàng)目招標(biāo)采購成功、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要標(biāo)志。
招標(biāo)采購項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間相互制約、相互作用,因此合理協(xié)調(diào)三者之間的關(guān)系、科學(xué)確定適宜的管理方法,是招標(biāo)采購項(xiàng)目管理決策的重要環(huán)節(jié)。招標(biāo)采購項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制的目標(biāo)實(shí)際是集成化的目標(biāo)群,目標(biāo)群是必須進(jìn)行協(xié)調(diào)的。具體包括 :
質(zhì)量目標(biāo) :招標(biāo)程序合法 ;價(jià)格合理低價(jià);合同完善無歧義;中標(biāo)、合同、結(jié)算價(jià)格基本一致。
進(jìn)度目標(biāo) :在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成招標(biāo)采購,滿足項(xiàng)目整體進(jìn)度目標(biāo)要求。
費(fèi)用控制目標(biāo) :在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求前提下,使采購成本最低。
(二)招標(biāo)采購項(xiàng)目實(shí)施的控制點(diǎn)決策
確定項(xiàng)目目標(biāo)以后,項(xiàng)目實(shí)施的控制點(diǎn)往往是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。一般情況下,針對(duì)影響招標(biāo)采購實(shí)施的關(guān)鍵因素設(shè)置控制點(diǎn)也是招標(biāo)采購項(xiàng)目的決策基點(diǎn)。
項(xiàng)目管理者設(shè)置控制點(diǎn)的內(nèi)容應(yīng)考慮招標(biāo)實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防需求,其控制的目標(biāo)要求是合法和合規(guī),同時(shí)必須考慮招標(biāo)采購項(xiàng)目的效率。即,一方面在程序中的每一環(huán)節(jié)步驟包括 :招標(biāo)方案策劃,委托合同評(píng)審(機(jī)構(gòu)),組織機(jī)構(gòu)組成,資料收集,招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)(定標(biāo))和簽訂合同過程中的程序控制等,不僅應(yīng)該符合法規(guī)的要求,而且應(yīng)該符合招標(biāo)采購目標(biāo)、項(xiàng)目管理方案的規(guī)定 ;另一方面應(yīng)該考慮項(xiàng)目的效率,具體包括委托合同評(píng)審,組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,團(tuán)隊(duì)人員配備,資料收集,招標(biāo)公告,招標(biāo)文件及資格預(yù)審,標(biāo)底或控制價(jià)編制,投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、合同談判與簽訂等,這些過程之間不僅應(yīng)該保持銜接可靠,而且必須確保每個(gè)過程是增加價(jià)值而不是浪費(fèi)效率。
1.1企業(yè)管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)中小企業(yè)的高層管理者很多都是家族企業(yè)的接班人,自認(rèn)為憑借一輩又一輩人的管理經(jīng)驗(yàn)就能夠運(yùn)籌帷幄,加之缺乏深厚企業(yè)文化底蘊(yùn)的建設(shè),使得中基層管理者在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)上沒有能夠得到培養(yǎng)。只是在風(fēng)險(xiǎn)來臨之時(shí)挖東墻補(bǔ)西墻,缺乏全局觀念和戰(zhàn)略思想。
1.2風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制尚不完善在風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制上有些中小企業(yè)存在家族成員之間礙于情面,不建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制?;蚴墙⒘斯芾頇C(jī)制也是流于形式,無人監(jiān)督難以落到實(shí)處,造成有章不循,有制度不依,使得風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制明顯被弱化。
1.3對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理各項(xiàng)技術(shù)方法運(yùn)用能力差企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理除了管理意識(shí)和機(jī)制建立之外,更重要的是技術(shù)方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的支持是貫穿于企業(yè)整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制始終的。國內(nèi)外許多大企業(yè)通過引入先進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)管理軟件、聘請(qǐng)專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理專家、建立專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理模型等來提高企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,取得了很大的成效。但絕大多數(shù)中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力有限,員工普遍技術(shù)水平較低導(dǎo)致無法很好的從技術(shù)角度去做風(fēng)險(xiǎn)管理。決策樹決策法是企業(yè)在遇到風(fēng)險(xiǎn)型決策時(shí)常用的決策方法之一,能在很大程度上為中小企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供科學(xué)的技術(shù)決策依據(jù)。
2決策樹法的原理
2.1決策樹法的內(nèi)涵決策樹分析法是常用的風(fēng)險(xiǎn)分析方法,可作為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的重要工具。企業(yè)的管理者在對(duì)未來決策時(shí)往往會(huì)遇到好幾種情況,每種情況均有出現(xiàn)的可能,人們目前無法確知,但是可以根據(jù)以前的資料來推斷各種情況出現(xiàn)的概率。決策樹法就是利用了概率論的原理,用決策點(diǎn)代表決策問題,用方案分枝代表可供選擇的方案,用概率分枝代表方案可能出現(xiàn)的各種結(jié)果,經(jīng)過對(duì)各種方案在各種結(jié)果條件下?lián)p益值的計(jì)算比較,為決策者在存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下提供決策依據(jù)。用決策樹法決策時(shí),決策問題應(yīng)具備四個(gè)條件:①目標(biāo)是明確的;②可供選擇方案有兩個(gè)或兩個(gè)以上;③每個(gè)方案都有決策者不能控制的兩種或兩種以上的自然狀態(tài);④不同方案在不同自然狀態(tài)下的期望值可以通過計(jì)算得出。
2.2決策樹法的分析步驟①從左向右畫出決策樹圖形。首先從左端決策點(diǎn)(用“口”表示)出發(fā),按備選方案引出相應(yīng)的方案枝(用“—”表示),每條方案枝上注明所代表的方案;然后,每條方案枝到達(dá)一個(gè)方案結(jié)點(diǎn)(用“O”表示),再由各方案結(jié)點(diǎn)引出各個(gè)狀態(tài)枝(也稱作概率枝,用“—”表示),并在每個(gè)狀態(tài)枝上注明狀態(tài)內(nèi)容及其概率;最后,在狀態(tài)枝末端(用“”表示)注明不同狀態(tài)下的損益值。決策樹完成后,再在下面注明時(shí)間長度。②計(jì)算各種方案的期望值。③選擇最佳方案。將各方案的期望值標(biāo)在各方案結(jié)點(diǎn)上;然后,比較各方案的期望值,從中選出期望值最大的作為最佳方案,并把最佳方案的期望值寫到?jīng)Q策點(diǎn)方框內(nèi),同時(shí)剪去(用“//”表示)其他方案枝。
3決策樹法在風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用
決策樹法能幫助中小企業(yè)管理者運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制,減少因錯(cuò)誤的直覺判斷帶來的損失。該方法的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在:①它是一個(gè)簡單的決策過程,使決策者可以按順序有步驟的進(jìn)行,對(duì)中小企業(yè)管理者而言便于掌握。②決策樹法有直觀的圖形,便于中小企業(yè)決策者進(jìn)行科學(xué)的分析、周密的思考。③將決策樹圖形畫出后,便于企業(yè)管理者集體討論和共同分析,有利于進(jìn)行集體決策。④對(duì)比較復(fù)雜的問題,特別是對(duì)企業(yè)遇到的多級(jí)決策問題尤感方便,甚至在決策過程中,通過畫決策樹逐級(jí)思考可以走一步看一步,三思后行。但是決策樹法也存在一些不足。如在分析過程中有些參數(shù)沒有包括在樹中,顯得不全面;如果分級(jí)太多或出現(xiàn)分枝太多,畫起來就不方便。