首頁 > 優(yōu)秀范文 > 財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)論文
時(shí)間:2023-03-16 17:17:41
序論:速發(fā)表網(wǎng)結(jié)合其深厚的文秘經(jīng)驗(yàn),特別為您篩選了11篇財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)論文范文。如果您需要更多原創(chuàng)資料,歡迎隨時(shí)與我們的客服老師聯(lián)系,希望您能從中汲取靈感和知識(shí)!
(一)法務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都屬于應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)
會(huì)計(jì)學(xué)可分為理論會(huì)計(jì)學(xué)和應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué),其中理論會(huì)計(jì)學(xué)包括會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)史等;應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、國際會(huì)計(jì)、法務(wù)會(huì)計(jì)及成本會(huì)計(jì)等,可見法務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)分支,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都屬于應(yīng)用會(huì)計(jì)學(xué)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是法務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為信息使用者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策服務(wù),法務(wù)會(huì)計(jì)為法律工作者處理法律事項(xiàng)服務(wù),因此它們都屬于會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng),其最終成果(財(cái)務(wù)報(bào)告與專家意見)所依據(jù)的事實(shí)材料都來自于各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。但案件所涉及的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通常是由會(huì)計(jì)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)活動(dòng)組成,而法務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)本身是對(duì)案件涉及的會(huì)計(jì)事項(xiàng)或會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行檢查、驗(yàn)證和鑒定,并據(jù)此作出判斷,發(fā)表專家意見,通常是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)上開展的。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是法務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的前提和基礎(chǔ)。
二、法務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別
(一)主體不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是為某一特定主體(會(huì)計(jì)實(shí)體)服務(wù)的,要對(duì)特定主體(企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位等)的經(jīng)濟(jì)過程和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告。法務(wù)會(huì)計(jì)的主體不是單一主體的單一會(huì)計(jì),而是更廣泛意義上的會(huì)計(jì),凡經(jīng)濟(jì)糾紛、訴訟案件中涉及到會(huì)計(jì)事項(xiàng)的認(rèn)定、判別,均與法務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)。法務(wù)會(huì)計(jì)的空間范圍主要存在于三大領(lǐng)域:一是企業(yè)、行政、事業(yè)單位;二是社會(huì)中介機(jī)構(gòu)(律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所);三是司法機(jī)關(guān)(檢察、公安機(jī)關(guān)和人民法院等)以及政府審計(jì)部門、紀(jì)檢部門。
(二)職能不同
會(huì)計(jì)職能是指會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中所具有的功能。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有核算、監(jiān)督兩項(xiàng)基本職能。核算職能側(cè)重對(duì)事實(shí)的描述,主要是對(duì)某一特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和記錄,對(duì)其結(jié)果進(jìn)行報(bào)告。監(jiān)督職能側(cè)重于糾正偏差,主要是依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)會(huì)計(jì)核算的合法性、合理性進(jìn)行審查,以達(dá)到預(yù)期的目的。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的這兩項(xiàng)基本職能是相輔相成、辯證統(tǒng)一的關(guān)系。會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ);而會(huì)計(jì)監(jiān)督又是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障。法務(wù)會(huì)計(jì)職能的作用范圍則遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),不僅局限于確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,而且在解釋財(cái)務(wù)問題、強(qiáng)化會(huì)計(jì)的控制職能、收集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以提供訴訟支持、保護(hù)和懲戒會(huì)計(jì)職業(yè)人士以及其他有關(guān)人士等方面也能提供信息支持。
(三)目的不同
法務(wù)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)雖然都有“會(huì)計(jì)”二字,但二者的目的卻有著天壤之別。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目的是著重向會(huì)計(jì)信息的使用者(投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會(huì)公眾)提供對(duì)經(jīng)濟(jì)決策有用的信息,能反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況,所提供信息具有公開性。而法務(wù)會(huì)計(jì)提供信息的目的在于完成受托責(zé)任,它是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(或者經(jīng)濟(jì)糾紛)中的法律責(zé)任問題進(jìn)行調(diào)查、取證、提出專家性意見,為法庭、仲裁或鑒定機(jī)構(gòu)提供相關(guān)證據(jù)。會(huì)計(jì)
(四)內(nèi)容不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容是用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論和方法進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的一般會(huì)計(jì)事項(xiàng),具體分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤六大會(huì)計(jì)要素。法務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容則取決于各國法律體系的完善程度及法律、法規(guī)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)行為、財(cái)產(chǎn)資源等規(guī)定的詳細(xì)程度,因此,不同國家及同一國家的不同時(shí)期,法務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容都有所不同。我國學(xué)者對(duì)當(dāng)前法務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)較為統(tǒng)一,認(rèn)為主要包括以下幾個(gè)方面:(1)稅收理算會(huì)計(jì);(2)債權(quán)、債務(wù)理算會(huì)計(jì);(3)保險(xiǎn)賠償理算會(huì)計(jì);(4)社會(huì)公正會(huì)計(jì);(5)物價(jià)會(huì)計(jì);(6)基金會(huì)計(jì);(7)司法會(huì)計(jì);(8)海損事故理算會(huì)計(jì);(9)社會(huì)保障會(huì)計(jì)。
(五)工作程序和方法不同
在工作程序上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有一套比較科學(xué)的、統(tǒng)一的、定型的會(huì)計(jì)處理程序。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作程序即會(huì)計(jì)循環(huán)可概括為七個(gè)環(huán)節(jié):(1)審核原始憑證,編制記賬憑證;(2)過賬;(3)結(jié)賬前賬項(xiàng)調(diào)整與結(jié)賬分錄;(4)對(duì)賬;(5)試算平衡;(6)結(jié)賬;(7)編制財(cái)務(wù)報(bào)告。各環(huán)節(jié)具有連續(xù)性和繼起性,且憑證、賬簿、報(bào)告的格式、內(nèi)容、編報(bào)程序與要求多由國家統(tǒng)一規(guī)定。而法務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)對(duì)象的復(fù)雜性,決定了其工作程序的特殊性,大多是從接受受托責(zé)任到事件結(jié)束工作報(bào)告的報(bào)出,不存在會(huì)計(jì)期間的連續(xù)性,更不需要繼起性。一般來說,其工作程序應(yīng)包括:(1)會(huì)見委托人,明確受托責(zé)任;(2)初步調(diào)查,收集有關(guān)資料;對(duì)受托任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè);(3)制定行動(dòng)計(jì)劃,包括實(shí)施的策略、步驟、方案等;(4)獲得證據(jù)材料;(5)計(jì)算、分析;(6)報(bào)告,即將法務(wù)會(huì)計(jì)工作的最終結(jié)果以報(bào)告的形式系統(tǒng)表達(dá)出來。
在工作方法上,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大量使用會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)分析方法。法務(wù)會(huì)計(jì)作為一門復(fù)合性學(xué)科,不僅使用會(huì)計(jì)的方法,有時(shí)還大量使用審計(jì)的方法、統(tǒng)計(jì)的方法(如抽樣分析法等)及收集證據(jù)的方法等。常見的方法有:審閱查驗(yàn)法、關(guān)聯(lián)核對(duì)法、座談詢問法、實(shí)物勘察法、分析比較法、綜合計(jì)算法等。
(六)執(zhí)業(yè)規(guī)范不同
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵在于保證財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,因此需要有專門的會(huì)計(jì)規(guī)范。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程中,不僅要遵守《會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定,還要受到統(tǒng)一會(huì)計(jì)規(guī)范(如會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等)的約束,其中,企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是國際上通行的一種會(huì)計(jì)規(guī)范形式,我國的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分為基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。法務(wù)會(huì)計(jì)的執(zhí)業(yè)活動(dòng)涉及三個(gè)規(guī)范,即會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和專家證據(jù)準(zhǔn)則(譚立,2006),前兩者為會(huì)計(jì)行業(yè)規(guī)范,后者為法律規(guī)范,三者關(guān)系密切,又相互區(qū)別。法務(wù)會(huì)計(jì)工作就是將會(huì)計(jì)語言記錄的財(cái)會(huì)事實(shí)翻譯成法律語言表述的案件事實(shí),也就是說財(cái)會(huì)事實(shí)經(jīng)由法務(wù)會(huì)計(jì)之手以專家意見形式送達(dá)法官手中,成為其認(rèn)定案件事實(shí)的證據(jù)。在這一過程中,法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則作為會(huì)計(jì)與法律兩個(gè)職業(yè)的聯(lián)結(jié)紐帶,起到了由會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通向?qū)<易C據(jù)規(guī)則的橋梁作用。目前世界上除了美國、加拿大等少數(shù)國家制定了有關(guān)法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則外,許多國家的法務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)都是參照審計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行,但制定統(tǒng)一的法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則仍是必然趨勢(shì)。只有建立健全法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,才能使法務(wù)會(huì)計(jì)工作有規(guī)可循、有章可依,才能保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,提升職業(yè)信譽(yù),才能實(shí)現(xiàn)法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與法律法規(guī)、準(zhǔn)則和慣例的聯(lián)系和溝通,指引法務(wù)會(huì)計(jì)健康發(fā)展。2006年初,我國財(cái)政部頒布了1項(xiàng)基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和38項(xiàng)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這一準(zhǔn)則體系已基本上與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)完成了48項(xiàng)審計(jì)準(zhǔn)則的制定或修訂工作,標(biāo)志著我國的企業(yè)會(huì)計(jì)、審計(jì)準(zhǔn)則體系已基本建設(shè)完成,為建立法務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提供了基礎(chǔ)性框架。
(七)報(bào)告不同
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)對(duì)外提供的反映企業(yè)某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會(huì)計(jì)信息的文件。法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是法務(wù)會(huì)計(jì)工作者根據(jù)有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料、卷宗材料,以及其他相關(guān)的資料等,對(duì)案件或糾紛等法律事項(xiàng)所涉及的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行解釋、說明,并作出專業(yè)判斷所形成的一種書面結(jié)論性文件。法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告有十分顯著的區(qū)別:
1.用途和使用者不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的用途在于為投資者、社會(huì)公眾、政府機(jī)構(gòu)等利益相關(guān)者提供經(jīng)濟(jì)決策所需的相關(guān)會(huì)計(jì)信息;而法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告適用于訴訟實(shí)踐,為法律事項(xiàng)承辦人、當(dāng)事人等提供認(rèn)定相關(guān)財(cái)會(huì)事實(shí)的專家證據(jù)。
2.反映的范圍不同。依據(jù)“會(huì)計(jì)主體假設(shè)”,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所反映的財(cái)務(wù)事實(shí)僅局限于某一會(huì)計(jì)主體的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);而法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不存在“會(huì)計(jì)主體”的限制,它是依照法律事項(xiàng)來劃定空間活動(dòng)范圍,凡是法律事項(xiàng)涉及的會(huì)計(jì)事實(shí)都必須查清、核實(shí),并向委托人報(bào)告??梢?,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所反映的事實(shí)范圍差異較大。
3.內(nèi)容和格式不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的相關(guān)信息和資料。財(cái)務(wù)報(bào)表至少應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及所有者權(quán)益變動(dòng)表。常見的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是以格式報(bào)表為主題,表注及相關(guān)信息和資料作為輔助,其中每張報(bào)表都有固定的格式要求。而法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容反映了法律事項(xiàng)所涉及范圍的財(cái)會(huì)事實(shí),通常情況下,法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的基本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括引言、對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的分析論證過程和最終的結(jié)論等。如果報(bào)告人占有資料不充分或資料很少,也可發(fā)表“無法作出明確結(jié)論”的報(bào)告結(jié)果。不同經(jīng)濟(jì)糾紛或案件的性質(zhì)、內(nèi)容不同,所依據(jù)的法律規(guī)范不完全一致,因此,法務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告沒有固定格式,通常是根據(jù)不同的業(yè)務(wù)對(duì)象和使用對(duì)象,按委托人的要求分別采用不同的格式。
2.便于合同管理和項(xiàng)目管理預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)能夠反映預(yù)算執(zhí)行全過程的信息,由于支出承諾、核實(shí)及付款階段對(duì)應(yīng)于簽訂合同、履行合同的預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),所以通過預(yù)算會(huì)計(jì)的記錄能為合同管理和項(xiàng)目管理提供所必需的信息。
3.利于評(píng)估和管理財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)政府部門可能存在的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)包括支付風(fēng)險(xiǎn)和貸款擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等。當(dāng)前的預(yù)算會(huì)計(jì)采用收付實(shí)現(xiàn)制,不能提供對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)緊要的前瞻性信息(IFAC-PSC,2001)。基于預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠?qū)Τ兄Z、核實(shí)階段的信息進(jìn)行記錄,使會(huì)計(jì)確認(rèn)和記錄的時(shí)間大為提前,能夠更好的提供危機(jī)預(yù)警信息,以便于評(píng)估和管理財(cái)政風(fēng)險(xiǎn)。
4.提供預(yù)算編制和調(diào)整所需的可靠信息預(yù)算編制中,對(duì)于預(yù)算年度與以前年度相同或相似的項(xiàng)目,其預(yù)算計(jì)劃一般需要參考以前年度的支出信息(RichardAllen和DanielTommasi,2001)。通過預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì),能夠記錄項(xiàng)目的全部支出,并反映真實(shí)的結(jié)余信息,從而為以后年度的預(yù)算編制提供較為可靠的參考信息。
二、基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)選擇基于預(yù)算執(zhí)行周期構(gòu)建政府預(yù)算會(huì)計(jì)的核算體系,應(yīng)當(dāng)選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)基礎(chǔ)進(jìn)行核算。預(yù)算執(zhí)行周期的核實(shí)和收款(付款)階段,可以套用現(xiàn)有的關(guān)于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的研究結(jié)論,采用“修正的收付實(shí)現(xiàn)制”作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。進(jìn)行這樣的選擇和設(shè)計(jì),可以保證預(yù)算會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)會(huì)計(jì)要素設(shè)置
1.在政府會(huì)計(jì)中設(shè)置“二元結(jié)構(gòu)”會(huì)計(jì)要素政府預(yù)算會(huì)計(jì)要素包括預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余。完整的政府財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、費(fèi)用。會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象最基本的分類;而會(huì)計(jì)賬戶實(shí)質(zhì)上是對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的進(jìn)一步細(xì)分。
2.我國預(yù)算會(huì)計(jì)要素的設(shè)置會(huì)計(jì)要素的設(shè)置應(yīng)滿足一定的標(biāo)準(zhǔn):(1)應(yīng)能夠作為會(huì)計(jì)主表的主體結(jié)構(gòu);(2)會(huì)計(jì)要素之間應(yīng)滿足一定的等式關(guān)系;(3)應(yīng)能夠進(jìn)一步細(xì)分為具體的會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目,并據(jù)以設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶,進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。基于上述三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)中,應(yīng)當(dāng)設(shè)置預(yù)算收入、預(yù)算支出、預(yù)算結(jié)余三大會(huì)計(jì)要素,同時(shí)按照預(yù)算收入周期和支出周期的各個(gè)階段設(shè)置會(huì)計(jì)要素項(xiàng)目或者會(huì)計(jì)賬戶。
(三)會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置及賬務(wù)處理
1.預(yù)算賬戶與財(cái)務(wù)賬戶的協(xié)調(diào)使用在我國政府會(huì)計(jì)中確定采用“二元結(jié)構(gòu)”會(huì)計(jì)要素后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步細(xì)分預(yù)算會(huì)計(jì)要素和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,分別設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶在政府會(huì)計(jì)中,預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶的關(guān)系處理有兩種方式:一種是設(shè)置兩套相互獨(dú)立的會(huì)計(jì)賬戶體系,分別進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算;另一種是設(shè)置一套同時(shí)包含預(yù)算賬戶和財(cái)務(wù)賬戶的會(huì)計(jì)賬戶體系。因?yàn)檎A(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)主體和數(shù)據(jù)來源相同,應(yīng)當(dāng)采用設(shè)置一套會(huì)計(jì)賬戶體系的做法。采用一套會(huì)計(jì)賬戶的做法時(shí),需要區(qū)分三種情況:(1)對(duì)只涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),僅進(jìn)行預(yù)算收支核算,在預(yù)算收支賬戶中進(jìn)行記錄;(2)對(duì)只涉及資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)、不涉及預(yù)算收支的業(yè)務(wù),只進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債的核算,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶中反映;(3)對(duì)于同時(shí)涉及預(yù)算收支和資產(chǎn)負(fù)債變化的業(yè)務(wù),需進(jìn)行“雙分錄”核算,同時(shí)在預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬戶中進(jìn)行核算。
2.預(yù)算會(huì)計(jì)賬戶設(shè)置(1)總分類賬戶依據(jù)預(yù)算執(zhí)行周期進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)核算體系設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算執(zhí)行周期的不同階段進(jìn)行總分類賬戶的設(shè)置。①在預(yù)算批準(zhǔn)時(shí),設(shè)置“計(jì)劃收入”、“核定支出”和“計(jì)劃結(jié)余”賬戶,以分別核算批準(zhǔn)的收入預(yù)算數(shù)、支出預(yù)算數(shù)以及兩者的余額;②在承諾階段,設(shè)置“承諾支出”和“承諾支出準(zhǔn)備”這一對(duì)相互抵減賬戶,用以記錄商品或服務(wù)的訂購業(yè)務(wù),便于進(jìn)行借貸記賬處理;③在核實(shí)階段,設(shè)置“應(yīng)計(jì)收入”和“應(yīng)計(jì)支出”賬戶,分別核算經(jīng)過核實(shí)的未來收入和未來支出;④在收款和付款階段,設(shè)置“實(shí)際收入”實(shí)際支出”和“實(shí)際結(jié)余”賬戶,用于記錄實(shí)際收到和支付的現(xiàn)金以及收支相抵后的余額。(2)明細(xì)分類賬戶借鑒我國現(xiàn)行預(yù)算會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,預(yù)算收入可以按照收入的來源和性質(zhì)區(qū)分為幾類,進(jìn)一步細(xì)分為款、項(xiàng)、目等,并據(jù)此設(shè)置明細(xì)分類賬戶。按照收入的來源和性質(zhì),財(cái)政部門的預(yù)算收入可以分為稅收收入、非稅收入等;行政事業(yè)單位的預(yù)算收入可以分為財(cái)政撥款、其他收入等。預(yù)算支出有兩種分類方式:功能分類和經(jīng)濟(jì)分類。支出功能分類分為類、款、項(xiàng)三級(jí),按類級(jí)分為一般公共服務(wù)、外交、國防等;支出的經(jīng)濟(jì)分類分為類、款兩級(jí),按類級(jí)分為工資福利支出、商品和服務(wù)支出等。財(cái)政部門和行政事業(yè)單位的預(yù)算支出劃分基本相同,可以根據(jù)具體分類設(shè)置明細(xì)賬戶。在預(yù)算執(zhí)行周期會(huì)計(jì)核算體系中,預(yù)算收入、預(yù)算支出的明細(xì)賬可以按照表三和表四的格式進(jìn)行設(shè)計(jì):
2.不利于企業(yè)的相互協(xié)調(diào)運(yùn)作在傳統(tǒng)的管理模式之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)這兩個(gè)管理部門是分開的,這就導(dǎo)致了這兩者之間的信息也是相互分離的,這樣就減少了信息的流通。兩個(gè)部門都要對(duì)內(nèi)部以及外部的信息進(jìn)行合理地整理與分析,篩選出適合自己部門的信息,這樣也降低了工作效率,不利于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的相互協(xié)調(diào)。
3.增加了開銷經(jīng)費(fèi)原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門與管理會(huì)計(jì)部門是分離的兩個(gè)部門,所以開銷和經(jīng)費(fèi)是兩個(gè)部門單獨(dú)結(jié)算,為企業(yè)帶來了不必要的開銷與多余的花費(fèi)。所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離直接導(dǎo)致了企業(yè)的開銷過多和資源的浪費(fèi)。
二、將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相融合的措施
1.企業(yè)要建立完善的會(huì)計(jì)制度俗話說的好:“沒有規(guī)矩,不成方圓?!边@句諺語就是告訴我們規(guī)章制度的重要性與不可替代性。所以企業(yè)要著手建立完善的會(huì)計(jì)制度,特別是在現(xiàn)在這種經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的新形勢(shì)之下,企業(yè)若不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求,就會(huì)在市場中失去競爭力。所以企業(yè)需一套科學(xué)的正確的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來為公司的正常運(yùn)行做理論指導(dǎo)。企業(yè)可以通過建立并且要逐步完善會(huì)計(jì)制度、明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的分工與職能。通過這種方式便可以讓企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求來協(xié)調(diào)公司的各種信息與資源,為企業(yè)提供各種信息上的需要。
2.不能急于求成,要循序漸進(jìn)俗話說得好:“心急吃不了熱豆腐?!边@句話就是為了告訴我們做事情不能急于求成,要循序漸進(jìn),不然只能使事情向相反地方向發(fā)展。所以在融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的過程中也是一樣的道理。因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)模式的影響,職員們的觀念根深蒂固,這時(shí)企業(yè)要加強(qiáng)宣傳,從最基礎(chǔ)的地方開始做起,讓職員慢慢適應(yīng)這種新的變化,給他們的傳統(tǒng)思想注入一股全新的理念。如果在一開始就將所有原有的東西全部舍棄,這只會(huì)讓各部門感到不適應(yīng),導(dǎo)致公司的效率變的低下。
3.融合要涉及到方方面面將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相融合是一項(xiàng)巨大的任務(wù),如果改革不徹底,就會(huì)很容易讓企業(yè)中的各部門感到灰心沮喪,所以既然要改革,就應(yīng)該從各個(gè)方面進(jìn)行大刀闊斧的改革與融合。企業(yè)可以從規(guī)章制度、組織機(jī)構(gòu)、工作的處理和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的流程等方面進(jìn)行融合。在規(guī)章制度方面,企業(yè)可以提出一套完整的體系,這樣就能讓各部門明確分工,有章可循;在組織機(jī)構(gòu)方面,企業(yè)可以精簡部門,一些浪費(fèi)公司信息資源,并且開銷過大的部門就可以加以撤銷;在企業(yè)的流程方面,企業(yè)一定要做好相關(guān)交接手續(xù),以便讓融合之后的部門明確任務(wù),熟悉業(yè)務(wù)。
4.利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在科技高速發(fā)展的21世紀(jì),我們應(yīng)該利用一種強(qiáng)大的資源來進(jìn)行改革,那就是互聯(lián)網(wǎng)。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,所有的數(shù)據(jù)就可以進(jìn)行共享。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)建立起一個(gè)完善的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),再在這個(gè)系統(tǒng)中建立一個(gè)信息記錄表,這個(gè)記錄表中就包括了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)兩個(gè)部門的信息。將它進(jìn)行總結(jié)分類,并不斷地完善有關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這樣羅列出的信息就一目了然,清晰明了,便于在今后的使用中能夠輕松地找出來并使用。
首先,我們從報(bào)表的形式上作一些改動(dòng)。相機(jī)大家都熟悉吧。在這里我提到像機(jī)大家會(huì)覺得有些莫名其妙,我想打一比方,相機(jī)有專業(yè)和非專業(yè)用的吧,專業(yè)攝影對(duì)相機(jī)各種要求都很高,操作人員也具備專業(yè)知識(shí),而非專業(yè)用的吧,現(xiàn)在手機(jī)都可以具有這個(gè)功能,人人都會(huì)用,給我們的生活帶來很多方便和留下很多美好的回憶。那么我們的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表能不能也參考和借鑒一下相機(jī)的思路呢?報(bào)表的形式可以改為兩種,一種是供專業(yè)人士閱讀和使用的,一種是供非專業(yè)人士來閱讀和作決策用的。這樣就可以兩全其美了。非專業(yè)人士用的財(cái)務(wù)報(bào)表專業(yè)術(shù)語性就不是那么強(qiáng),語言平民化,大家都能看得懂。或者是我們可以借助網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)這一功能。把專業(yè)報(bào)表的式樣輸入后,設(shè)計(jì)一種軟件,可以轉(zhuǎn)化為平民報(bào)表,達(dá)到服務(wù)小的投資者或個(gè)體工商戶的需求。
二、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的異同點(diǎn)及相互關(guān)系
在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為兩個(gè)不同的分支,在實(shí)踐過程中,是不可分割的,兩者具有十分密切的聯(lián)系,主要體現(xiàn)在下列幾個(gè)方面:第一,管理會(huì)計(jì)主要對(duì)企業(yè)內(nèi)部決策管理層,提供企業(yè)者所需的信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要對(duì)外部信息需求者,向外提供報(bào)告信息。但是,兩者都是以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)為目的,正確記錄、分析企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng),對(duì)企業(yè)中的價(jià)值過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。第二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的對(duì)象是企業(yè)已發(fā)生的、過去的生產(chǎn)經(jīng)營情況,反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)主體的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,是一種“報(bào)賬型會(huì)計(jì)”;而管理會(huì)計(jì)則是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映的狀況進(jìn)行再加工,反映出現(xiàn)在和未來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)期狀況,具有前瞻性,屬于“經(jīng)營型會(huì)計(jì)”;但兩者都是以物資運(yùn)動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)為基礎(chǔ)進(jìn)行信息的采集,體現(xiàn)企業(yè)社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系的生產(chǎn)過程。第三,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算過程中,有著固定的原則和標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)必須遵守特定主體的規(guī)定,受到法律、法規(guī)的約束,如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度等,向有關(guān)部門提交財(cái)務(wù)報(bào)告;管理會(huì)計(jì)則作為企業(yè)內(nèi)部的活動(dòng)反映,不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及法律法規(guī)的限制,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,采取有助于企業(yè)的改進(jìn)管理,提高企業(yè)效率為宗旨的方式,靈活地應(yīng)用預(yù)測(cè)學(xué)、控制論等管理理論,進(jìn)行隨時(shí)調(diào)整,提交適應(yīng)的報(bào)告格式和標(biāo)準(zhǔn)。但兩者的最終目標(biāo)是一致的,都是為現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù),共同為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理目標(biāo),滿足外部及各利益相關(guān)者的要求。
三、管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合的必然性
在會(huì)計(jì)體系中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)共同組成了一個(gè)耦合的開放系統(tǒng),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)相輔相成,密切相連,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是基礎(chǔ),會(huì)計(jì)質(zhì)量是管理會(huì)計(jì)分析的重要保證。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展到一定的階段,要管理會(huì)計(jì)進(jìn)行提升,只有準(zhǔn)確和廣泛的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),才能使管理會(huì)計(jì)所采用的多種科學(xué)理論和方法,加工的數(shù)據(jù)信息得以全面、高質(zhì)地反饋企業(yè)的經(jīng)營過程。因此,將企業(yè)中管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)整合為體系,兩者相互滲透,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)分析、決策分析等管理會(huì)計(jì)手段,在改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高組織中的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,都有著積極的幫助。面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的總體要求,內(nèi)外配合、互相反饋,共同反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)最原始和終極的目標(biāo),管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)大融合,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的趨勢(shì),也是時(shí)代的要求,是會(huì)計(jì)活動(dòng)向外延展的結(jié)果,是企業(yè)管理的核心和重點(diǎn)。
四、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相融措施分析
為了使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度更加完善和管理會(huì)計(jì)的發(fā)展,建立一種全能的企業(yè)管理控制系統(tǒng),為企業(yè)和社會(huì)提供的會(huì)計(jì)信息更加的真實(shí)完整,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合步伐已經(jīng)加快,無法割裂地發(fā)揮著它們的作用。
(一)構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合模型,保證信息輸入的融合
在現(xiàn)代信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為兩者的融合提供了強(qiáng)有力的平臺(tái)。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的采集,并把這些數(shù)據(jù)傳遞到相關(guān)部門進(jìn)行合并、加工、整理,有效地、及時(shí)地滿足各方的需求,具體可以通過建立原始信息目錄清單、設(shè)置共用的會(huì)計(jì)憑證模板,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的各類報(bào)表,諸如:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,計(jì)算公式及相應(yīng)提示設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中,便于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫中自由取數(shù),建立各自對(duì)應(yīng)的處理報(bào)表。目前,我國在軟件設(shè)計(jì)中,ERP管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)一體化,產(chǎn)銷一條龍的操作,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合得到了加強(qiáng)。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合在企業(yè)供、產(chǎn)、銷過程中的具體運(yùn)用,體現(xiàn)生產(chǎn)控制過程的融合
1.在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)主要通過企業(yè)運(yùn)用的各類會(huì)計(jì)工具的溝通作用來實(shí)現(xiàn)融合。從供應(yīng)鏈開始,到產(chǎn)品的銷售資金回籠,直到出示財(cái)務(wù)報(bào)表,體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的過程,為企業(yè)未來的經(jīng)營活動(dòng)提供了明確、具體的依據(jù),便于管理會(huì)計(jì)為企業(yè)未來的經(jīng)濟(jì)預(yù)算、經(jīng)營績效進(jìn)行規(guī)劃和考核。形成兩種會(huì)計(jì)活動(dòng)回路循環(huán)的路線:計(jì)劃-控制-反饋-考核。
2.值得強(qiáng)調(diào)的是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合,在成本控制核算方面,兩者的成本考慮因素不盡相同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是據(jù)實(shí)反映生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)材料、制造費(fèi)用和人工費(fèi)用等在產(chǎn)品中的分配,以此確認(rèn)產(chǎn)品的成本價(jià)值。管理會(huì)計(jì)的成本計(jì)算則采用作業(yè)成本計(jì)算法。(1)建立產(chǎn)品品種編碼表和成本動(dòng)因編碼表。這種編碼制,可以有效地將管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)起來。在數(shù)據(jù)庫中,對(duì)各類產(chǎn)品品種進(jìn)行規(guī)律性的編碼,根據(jù)成本動(dòng)因態(tài)勢(shì),勾勒出產(chǎn)品與作業(yè)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(2)分部門、分項(xiàng)目地與成本庫的成本核算數(shù)據(jù)產(chǎn)生對(duì)應(yīng)關(guān)系,形成一個(gè)成本庫編碼表。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成本類科目必須按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求設(shè)置,在輔助生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用下設(shè)的明細(xì)與管理會(huì)計(jì)中作業(yè)成本間必須建立相應(yīng)的聯(lián)系,可以通過作業(yè)成本下設(shè)一級(jí)、二級(jí)科目、或者過渡科目的設(shè)置,形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
3.管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都生成了一系列反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的信息,交叉構(gòu)成了企業(yè)的對(duì)外報(bào)告和對(duì)內(nèi)報(bào)告。顯示出的企業(yè)經(jīng)營成果效益,不僅供內(nèi)部人員使用,而且向外部人員傳遞的會(huì)計(jì)信息,包含交叉了許多的內(nèi)部資料,比如:現(xiàn)在的上市公司,年報(bào)中所披露的董事會(huì)報(bào)告、監(jiān)事會(huì)報(bào)告以及企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)等信息,本質(zhì)上應(yīng)屬于企業(yè)的內(nèi)部管理性的信息,現(xiàn)在也被外部人員所獲取。內(nèi)部的兩張報(bào)表也擴(kuò)大了內(nèi)容,利潤表也向綜合收益表方向轉(zhuǎn)化,原有的單純財(cái)務(wù)報(bào)表,增加了非財(cái)務(wù)信息的項(xiàng)目,豐富了財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)上了一個(gè)臺(tái)階。
4.企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績、員工的績效考核指標(biāo),實(shí)施一系列的內(nèi)部控制數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效地防范,這些都與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)。管理層、投資者對(duì)企業(yè)進(jìn)行評(píng)估及估值的參考資料,企業(yè)員工也需要從會(huì)計(jì)信息中了解其薪酬受影響的情況。因此,財(cái)務(wù)信息的重要性被管理者等相關(guān)人員的關(guān)注度都是有增無減的。這促使管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交叉,兩者的界限不會(huì)那么絕對(duì)明顯,相互融合的程度越來越高。
(三)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理,抓好預(yù)算編制與控制的各個(gè)環(huán)節(jié),擴(kuò)大兩者的融合度
在企業(yè)的內(nèi)部管理過程中,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是相互結(jié)合在一起,混合使用的,具有較強(qiáng)的內(nèi)在契合性,管理會(huì)計(jì)也貫穿了企業(yè)整個(gè)價(jià)值鏈的環(huán)節(jié),為企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略執(zhí)行情況起著監(jiān)督、調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)的作用。全面地預(yù)算管理,滲透了企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、成本等各個(gè)預(yù)算模塊,與收入、費(fèi)用、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)需要合為一體,是一種企業(yè)全過程、全方位及全員參與的管理模式,推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)貫徹落實(shí)經(jīng)營戰(zhàn)略的一種管理工具,將各種關(guān)鍵問題在一個(gè)體系中進(jìn)行評(píng)價(jià)、控制和解決的有力手段,最大限度地保持橫向、縱向之間、部門與部門之間的信息溝通,使管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息更加的準(zhǔn)確及時(shí)。
1.預(yù)算編制中的融合。在財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表編制過程中,通過對(duì)企業(yè)制訂生產(chǎn)產(chǎn)量、各項(xiàng)成本以及現(xiàn)金收支等方面的預(yù)算,歸集數(shù)據(jù)的邏輯與編制實(shí)際的財(cái)務(wù)報(bào)表的流程相一致,按統(tǒng)一的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的確認(rèn),由財(cái)務(wù)人員按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行歸納,并綜合考慮企業(yè)利潤目標(biāo)及銷售預(yù)計(jì)方案的編制,形成預(yù)期的企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和現(xiàn)金流量。最終編制預(yù)計(jì)利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。使企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果做到心中有數(shù),并對(duì)經(jīng)營過程中的目標(biāo)控制加以有效管理。
2.預(yù)算控制環(huán)節(jié)的融合。要達(dá)到企業(yè)的全面預(yù)算管理控制的效果,不僅要編制合理的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),而且要建立與之相匹配的完整的預(yù)算控制制度,形成一個(gè)多環(huán)節(jié)的聯(lián)合體系,實(shí)施“計(jì)劃—控制—反饋—考核”的持續(xù)改進(jìn)循環(huán),建立各項(xiàng)指標(biāo)的勾稽關(guān)系,對(duì)各項(xiàng)預(yù)算考評(píng)指標(biāo)進(jìn)行量化,倘若計(jì)劃數(shù)與實(shí)際數(shù)據(jù)偏差較大,要及時(shí)關(guān)注并調(diào)整。必須保證預(yù)算與戰(zhàn)略、預(yù)算與獎(jiǎng)懲制度、預(yù)算與預(yù)算動(dòng)因之間,有著密切的邏輯關(guān)系,真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算對(duì)企業(yè)前進(jìn)的推動(dòng)作用。
適當(dāng)?shù)姆蛛x預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能更好地滿足教育領(lǐng)域的要求,預(yù)算會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的制定就需要分成兩套,預(yù)算會(huì)計(jì)仍然是采用現(xiàn)金制,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則是采用全責(zé)發(fā)生,這樣就可以有效的提供成本信息和績效信息。報(bào)告環(huán)節(jié)需要分別提供,使用者對(duì)這兩者的報(bào)告的信息要求不同。
(二)核算的融合
在學(xué)院日常核算中,需要設(shè)計(jì)一整套科目體系,其中包括預(yù)算科目和財(cái)務(wù)科目,當(dāng)遇到兩者有相同的業(yè)務(wù)需要處理時(shí)就按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,月末的匯總要結(jié)轉(zhuǎn)到預(yù)算的賬簿體系,當(dāng)兩者處理的業(yè)務(wù)有不同時(shí)就按各自的體系規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。月末編制預(yù)算報(bào)表。
二、預(yù)算會(huì)計(jì)和高校財(cái)會(huì)結(jié)合的具體路徑分析
(一)預(yù)算會(huì)計(jì)體系的重構(gòu)
政府管理的現(xiàn)行規(guī)定對(duì)學(xué)院預(yù)算會(huì)計(jì)的設(shè)置體系有明文規(guī)定。預(yù)算會(huì)計(jì)不需要在其體系下設(shè)置完整的賬簿,只要按照現(xiàn)金制反應(yīng)收支即可,因此,預(yù)算體系需要設(shè)置的總賬科目有:收入、支出、結(jié)余、累計(jì)凈結(jié)余。
1.預(yù)算收入在收付實(shí)現(xiàn)制下確認(rèn)的收入,確認(rèn)口徑可以和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一樣,這樣一來報(bào)表編制輕松了很多。長期股權(quán)投資和長期債權(quán)投資對(duì)于高校的收益影響不大,是非財(cái)政性的,預(yù)算會(huì)計(jì)體系的收入可以按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的收入直接確認(rèn),無須再做調(diào)整。在學(xué)院確認(rèn)預(yù)算收入時(shí)借方可記“預(yù)算結(jié)余”,貸方可記“預(yù)算收入”。
2.兩者在支出的確認(rèn)中存在差異,其中包括:固定資產(chǎn)的確認(rèn)支出、在建工程的確認(rèn)支出、無形資產(chǎn)的確認(rèn)支出等方面。在財(cái)務(wù)體系中不會(huì)將這些確認(rèn)為費(fèi)用,在預(yù)算中卻不是。在固定資產(chǎn)的折舊和無形資產(chǎn)的攤銷方面前者確認(rèn)為費(fèi)用,后者不再確認(rèn)為支出。如果飛行學(xué)院的固定資產(chǎn)是融資租賃的形式取得的,應(yīng)該在支付時(shí)認(rèn)定為預(yù)算支出。
3.無形資產(chǎn)所應(yīng)用的實(shí)際情況不同攤銷方式不同,用于事業(yè)的價(jià)值一次攤銷,用于經(jīng)營活動(dòng)的價(jià)值分期攤銷。制度的改革后,統(tǒng)一了現(xiàn)有的會(huì)計(jì)政策,會(huì)計(jì)處理方法上與購置固定資產(chǎn)一致,無形資產(chǎn)的支出在預(yù)算支出中確認(rèn),確認(rèn)后的預(yù)算支出應(yīng)借記“預(yù)算支出”,貸記“預(yù)算結(jié)余”。
4.預(yù)算結(jié)余在預(yù)算體系中屬于平衡性的,反應(yīng)預(yù)算的收入和支出的差額,是在未來會(huì)計(jì)期間里可以使用的。5.累計(jì)凈結(jié)余科目所表示的是累計(jì)凈結(jié)余的數(shù)額。在年末學(xué)院應(yīng)該講預(yù)算收入和支出的余額轉(zhuǎn)入累計(jì)凈結(jié)余科目,借記收入貸記累計(jì)凈結(jié)余,同時(shí)借記累計(jì)凈結(jié)余,貸記支出。結(jié)轉(zhuǎn)后收入和支出無余額。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的重構(gòu)
1.當(dāng)購置固定資產(chǎn)時(shí)并不確認(rèn)支出,而是需要資本化的相應(yīng)處理,使用期間必須提折舊,記在當(dāng)期的費(fèi)用中。無論是用于什么性質(zhì)的活動(dòng),取得無形資產(chǎn)不需要確認(rèn)支出,直接進(jìn)行資本化的處理。自行建造的固定性資產(chǎn)時(shí)需要進(jìn)行資本化處理的,借方應(yīng)記在在建工程,在工程結(jié)束時(shí),需要轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn),記在建工程在貸方。
2.關(guān)于資產(chǎn)類也有相應(yīng)的調(diào)整,原來的各項(xiàng)基金綜合的改為長期性、限定性、非限定性凈資產(chǎn)科目。期末余額分別反映長期資產(chǎn)形態(tài)的凈資產(chǎn)、有特定用途的凈資產(chǎn)、無特定用途的資產(chǎn)。
二、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要影響
1.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則影響了煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)企業(yè)賬務(wù)管理目標(biāo)經(jīng)歷了多個(gè)發(fā)展階段,包括企業(yè)利潤最大化、股東財(cái)富最大化、企業(yè)價(jià)值最大化以及利益相關(guān)者利益最大化等,我國的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將當(dāng)前我國企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)定為企業(yè)價(jià)值的最大化,這完全符合我國目前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,這是因?yàn)槲覈髽I(yè)雖在飛速的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都在不斷擴(kuò)大,但企業(yè)仍是以非上市公司為主,把企業(yè)價(jià)值的最大化定為財(cái)務(wù)管理目標(biāo)具有極強(qiáng)的實(shí)踐性的,這也體現(xiàn)了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新理念,這必將對(duì)我國煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。2.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)減值及折舊的影響新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則別規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和長期股權(quán)投資等資產(chǎn)的減值損失,一旦確認(rèn)后,在以后的會(huì)計(jì)期間將不得再轉(zhuǎn)回,這將會(huì)進(jìn)一步穩(wěn)定企業(yè)財(cái)務(wù)工作,并提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)的比重較大,都處于較為惡劣的自然環(huán)境中,磨損、銹蝕較為嚴(yán)重,并且這些固定資產(chǎn)的更新周期較短,所以煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)減值是較快的,為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,煤炭企業(yè)必須準(zhǔn)確快速的進(jìn)行計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)折舊,杜絕企業(yè)利用減值準(zhǔn)備進(jìn)行盈余管理。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中還對(duì)公允價(jià)值的使用范圍進(jìn)行了明確的規(guī)定,這也是我國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與國際接軌的一個(gè)重要的體現(xiàn),但公允價(jià)值也很容易被企業(yè)的決策者不正當(dāng)?shù)氖褂?,以獲得不正當(dāng)?shù)氖找?,保護(hù)上市企業(yè)的資源,悖離了新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定公允價(jià)值的本質(zhì)與目標(biāo),另一方面在煤炭企業(yè)中應(yīng)用公允價(jià)值后,由于確認(rèn)了沒有實(shí)現(xiàn)的收益與損失,會(huì)使企業(yè)的賬目利潤增加,增大了煤炭企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要提高財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),充分利用金融工具以及套期保值等手段,積極的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3.新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)煤炭企業(yè)納稅的的影響新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相對(duì)于舊的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,在企業(yè)所得稅的處理方法上有了新的規(guī)定,現(xiàn)在需要使用國際上通行的資產(chǎn)負(fù)債表債務(wù)法進(jìn)行計(jì)算,原來的應(yīng)付稅款法和納稅影響會(huì)計(jì)法將不再使用,新會(huì)計(jì)處理方法使煤炭企業(yè)的稅收問題變得更加復(fù)雜,如果處理的不得當(dāng),將會(huì)在很大程度上增加企業(yè)的納稅負(fù)擔(dān)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)績效的解釋
企業(yè)績效管理是以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的,對(duì)分解的戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),并用考評(píng)結(jié)果來持續(xù)改進(jìn)員工工作業(yè)績,最終實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的管理過程與活動(dòng)⑤。而企業(yè)財(cái)務(wù)績效則是以會(huì)計(jì)指標(biāo)衡量企業(yè)績效,通常我們所指的企業(yè)財(cái)務(wù)績效指標(biāo)有凈資產(chǎn)報(bào)酬率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、銷售凈利率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等?!吨醒肫髽I(yè)總會(huì)計(jì)師工作職責(zé)管理暫行辦法》稱,財(cái)務(wù)績效定量評(píng)價(jià)是指對(duì)企業(yè)一定期間的盈利能力、資產(chǎn)質(zhì)量、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營增長四個(gè)方面進(jìn)行定量對(duì)比分析和評(píng)判。財(cái)務(wù)績效定量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將按照不同行業(yè)、不同規(guī)模及指標(biāo)類別,分別測(cè)算出優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值和較差值五個(gè)檔次。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)績效的重要性
企業(yè)財(cái)務(wù)績效管理有以下幾方面的作用:
1、企業(yè)財(cái)務(wù)績效指標(biāo)可直接反映企業(yè)盈利水平,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)預(yù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)績效指標(biāo)輔助管理者調(diào)整工作方向和方法,更有效的分配各部門之間的工作,使各部門的工作目標(biāo)始終與公司整體目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致性。
3、企業(yè)管理者可根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)績效評(píng)估的結(jié)果找出員工的問題,輔助其調(diào)整,實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人價(jià)值的最大化。
4、企業(yè)管理者根據(jù)財(cái)務(wù)績效評(píng)估的結(jié)果調(diào)整公司激勵(lì)措施,保證員工績效的最大化,在實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值最大化的同時(shí)給企業(yè)創(chuàng)造最大化的績效。
5、企業(yè)財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)結(jié)果在給企業(yè)診斷、改善企業(yè)經(jīng)營管理的同時(shí),為投資者和咨詢機(jī)構(gòu)做出決策和咨詢提供依據(jù)。
第二節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)績效指標(biāo)體系內(nèi)容
一、資產(chǎn)運(yùn)營能力
企業(yè)管理者利用各種財(cái)產(chǎn)對(duì)市場和社會(huì)氣功其需要的產(chǎn)品和勞務(wù),在這個(gè)過程中,資產(chǎn)的運(yùn)營效率、策略與配置的結(jié)構(gòu)都對(duì)最終的盈利結(jié)果產(chǎn)生影響。而反映這種運(yùn)營能力的指標(biāo)包括不良資產(chǎn)率和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。不能夠參加企業(yè)正常經(jīng)營聲場的資產(chǎn)被稱為不良資產(chǎn)。企業(yè)期末不良資產(chǎn)總額比上資產(chǎn)總額便是不良資產(chǎn)率,它反映的是資產(chǎn)運(yùn)營的質(zhì)量情況。而總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映的是企業(yè)全部資產(chǎn)的管理質(zhì)量與運(yùn)營效率,是企業(yè)一定時(shí)間內(nèi)銷售收入的凈額在平均總資產(chǎn)中的比率??傎Y產(chǎn)周轉(zhuǎn)率作為綜合指標(biāo)被廣泛用于企業(yè)的財(cái)務(wù)績效評(píng)估。
二、盈利能力
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的根本目的在于盈利,企業(yè)的盈利能力直接體現(xiàn)了該企業(yè)的經(jīng)營管理水平,也反映了企業(yè)資源配置的合理性。盈利能力作為企業(yè)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)的重要內(nèi)容,主要指標(biāo)有成本費(fèi)用利潤率、凈資產(chǎn)收益率。一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)總利潤在總成本費(fèi)用的占比即是成本費(fèi)用利潤率,它直接體現(xiàn)了消耗效益,較客觀的評(píng)價(jià)企業(yè)的獲取利潤的能力。凈資產(chǎn)收益率從字面上便可以看出它反映的是企業(yè)自由資產(chǎn)獲取凈利潤的能力,可以通過一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)凈利潤與平均資產(chǎn)的比值計(jì)算得出。影響凈資產(chǎn)收益率得因素是諸多的,具備綜合性,因而它也被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)績效評(píng)估。
三、后續(xù)發(fā)展能力
不進(jìn)則退,企業(yè)的生存狀態(tài)只有進(jìn)步或者落后兩種,企業(yè)要想生存下去,便只能讓自己不斷保持可持續(xù)的發(fā)展,這樣才能在越來越激烈的競爭中立于不敗之地。一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)銷售收入的增長與平均銷售收入的比值被稱為銷售增長率,它反映的是企業(yè)在未來一段時(shí)間內(nèi)獲取利潤的能力。而資本積累率則是通過企業(yè)本期所有者權(quán)益增長的額度與期初所有者權(quán)益的比值測(cè)算企業(yè)目前積累資本的能力并預(yù)測(cè)未來的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
四、償債能力
伴隨資本結(jié)構(gòu)的調(diào)整,企業(yè)籌資方式的多元化,企業(yè)經(jīng)營者更多是借用別人的資本來負(fù)債經(jīng)營自己的企業(yè)。企業(yè)投資者通過使用負(fù)債財(cái)務(wù)杠桿原理獲取稅收利益。那么良好的企業(yè)償債能力不僅可以反映企業(yè)資金雄厚而且是對(duì)投資人的保障。資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息倍數(shù)是影響償債能力的主要因素。資產(chǎn)負(fù)債率是一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)總負(fù)債與總資產(chǎn)的比率。資產(chǎn)負(fù)債率越高,意味著企業(yè)負(fù)債越多,其自由資產(chǎn)越少,償債能力便越低,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)越大,投資人承擔(dān)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)越大。而已獲利息倍數(shù)則與資產(chǎn)負(fù)債率相反,它叢還債資金來源方面通過一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)息稅前利潤與利息支出的比率高低來分析企業(yè)償付能力,已獲利息倍數(shù)越高,償還能力越高。綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)績效便是通過對(duì)相關(guān)指標(biāo)的評(píng)估對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)營運(yùn)與管理、盈利能力、償還債務(wù)的能力、持續(xù)經(jīng)營、經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)等做出客觀的評(píng)價(jià),幫助企業(yè)管理者找出本企業(yè)在同行業(yè)中的位置,分析目前客觀存在問題和差距,制定改善辦法。
第二章、員工滿意度
第一節(jié)員工滿意度的概念及意義
一、員工滿意的意義
員工、股東、債權(quán)人、客戶等利益相關(guān)者是治理企業(yè)的主體,《美國商業(yè)圓桌會(huì)議公司治理聲明》明確指出:“對(duì)公司而言,善待員工、向消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、鼓勵(lì)供應(yīng)商長期合作、償還債務(wù)并擁有良好的社會(huì)責(zé)任聲譽(yù)都是股東長期利益所在……為了股東的長期利益運(yùn)營公司,管理層和董事必須考慮公司其他利益相關(guān)者的利益”⑦。員工滿意度成為企業(yè)實(shí)際管理中的重要目標(biāo)。員工滿意對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的有著以下幾點(diǎn)重要意義:
1、員工滿意便能夠保證企業(yè)客戶滿意。
企業(yè)管理者在考評(píng)客戶滿意度時(shí)發(fā)現(xiàn)員工滿意度是其中要影響因素。員工滿意度與客戶滿意度成正相關(guān)性。因此提高員工滿意度能夠激勵(lì)員工為企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而盡力,從而在面對(duì)客戶時(shí)的服務(wù)質(zhì)來能夠提高,最終令客戶滿意度提高定。
2、員工滿意度調(diào)查結(jié)果是企業(yè)內(nèi)部管理改善的依據(jù)。
員工通過企業(yè)進(jìn)行的員工滿意度調(diào)查表達(dá)自己的真實(shí)想法,那么企業(yè)管理者從此中了解到員工的需求,對(duì)造成員工不滿意感強(qiáng)的問題進(jìn)行原因分析,并制定有效的行動(dòng)改善措施,不斷增強(qiáng)員工的信任感、敬業(yè)度、滿意度和忠誠度,最終提高員工的工作績效。
3、員工滿意度讓員工成為企業(yè)的主人,塑造了良好的企業(yè)文化。
員工需求和期望是其工作的源動(dòng)力。滿意度調(diào)查的內(nèi)容、結(jié)果和改善措施另員工認(rèn)為公司重視他們的感受,并不斷滿足他們的需求,同時(shí)反復(fù)明確企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人在這個(gè)過程中策責(zé)任,令員工更易接受工作任務(wù)并愉快地完成其工作。同時(shí)滿意度調(diào)查的本質(zhì)是員工監(jiān)督企業(yè)管理工作,反映了一種員工參與思想的企業(yè)文化,令員工認(rèn)同公司、認(rèn)同自己的選擇,增強(qiáng)了其歸屬感,塑造了良好的企業(yè)文化。
二、員工滿意度概念的提出
滿意與否是人們的主觀感受,那么滿意度便是人們的主觀感受程度。員工滿意度最早叫工作滿意度⑧,它是指員工對(duì)工作及企業(yè)的主觀感受到的客觀滿足程度,是員工主觀感受的客觀滿足與主觀期望的比值。拿員工對(duì)薪酬的感受來解釋員工主管感受的客觀滿足。若企業(yè)在未告知的情況下給某位員工增加了1000元/月的工資并直接發(fā)放,該員工有可能不注意查看自己的賬戶而沒有意識(shí)到加薪、即使發(fā)現(xiàn)了也有可能以為銀行搞錯(cuò)了或者自己記錯(cuò)了而不在意這件事情,那么本次加薪實(shí)際發(fā)生了卻沒有給員工很深的主觀感受即客觀上并不滿意,即員工滿意度基本沒有變化。而同樣調(diào)薪事項(xiàng),企業(yè)明確提前三個(gè)月通知員工薪資會(huì)上漲1000元/月,那么雖然沒有當(dāng)月加薪,但員工因?yàn)楦惺艿狡髽I(yè)加薪而客觀上非常滿足。主觀期望則是眾所周知的,它因人而異,人的欲望不同,期望不同。
第二節(jié)員工滿意度的內(nèi)涵
對(duì)員工滿意度有了概念認(rèn)知后,從“員工就是內(nèi)部顧客”的角度分析下員工滿意度的內(nèi)涵:
1、員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度、技能的便是“感受到的客觀滿足”。
2、員工對(duì)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量的期望就是“主觀期望”。
員工滿意度是通過其“主觀期望”和“客觀感受”評(píng)價(jià)我們建立如下的滿意度內(nèi)涵體系模型:“感受到的客觀對(duì)比索感知(感受和知覺)到的價(jià)值,而價(jià)值的大小決定了滿意度的程度。員工滿意度的特點(diǎn)有以下幾點(diǎn):
1、多維性和全面性。員工滿意度可分為很滿意、比較滿意、差不多、不滿意、非常不滿意等多個(gè)維度。員工滿意度是員工對(duì)工作整體、工作方方面面的滿意程度。
2、客觀性。員工滿意度不會(huì)因?yàn)檎{(diào)查與否、時(shí)間早晚而發(fā)生改變,它是員工對(duì)工作和企業(yè)感受的客觀存在。
3、相對(duì)穩(wěn)定性。員工滿意度不是一成不變的,它會(huì)伴隨員工個(gè)人主觀需求、期望、客觀條件的改變而變化,即員工滿意度是一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的概念。
4、動(dòng)態(tài)穩(wěn)定性。員工滿意度既有相對(duì)的穩(wěn)定性,又會(huì)隨著主觀需求和客觀環(huán)境的變化而變化。
第三章、員工滿意度與企業(yè)財(cái)務(wù)績效之間的關(guān)系分析及建議
第一節(jié)員工滿意度對(duì)財(cái)務(wù)績效的影響
影響員工滿意度的因素是諸多的,員工個(gè)性、需求和工作角色從主管期望角度影響其滿意程度,而企業(yè)管理質(zhì)量則從客觀感受角度影響員工滿意度。從工作角色方面來講,工作特點(diǎn)與個(gè)人的性格越一致,員工就越滿意。這就是招聘和人員安置中強(qiáng)調(diào)的“人——職匹配”,工作特點(diǎn)與個(gè)人特征特別是職業(yè)性格特征要盡可能一致,不僅可以有效降低人員流失、新人培訓(xùn)費(fèi)用等,而且可以明顯提高員工工作效率,提高員工滿意度、忠誠度和敬業(yè)度。員工敬業(yè)度忠誠度越高,那么員工個(gè)人工作績效越高,所有員工工作績效都高,那么最終企業(yè)財(cái)務(wù)績效指標(biāo)將越好。從個(gè)人需求的沐足和預(yù)測(cè)性方面來講,工作越能滿足員工需求,員工基本滿意度越高;可預(yù)測(cè)性越高,員工也越愿意留下(前面關(guān)于未來加薪的例子就是可預(yù)測(cè)性的一個(gè)很好的說明)。這涉及到工作、薪酬、激勵(lì)機(jī)制和工作環(huán)境方面的設(shè)計(jì),以及對(duì)員工期望的管理。這里要重點(diǎn)說一下對(duì)員工期望的管理。我們?cè)谧稍冎性?jīng)接觸過一家公司,他們的員工待遇、福利以及工作環(huán)境都很好,但員工還是抱怨連連,問題就出在沒有對(duì)員工期望進(jìn)行適當(dāng)管理。他們老板經(jīng)常給員工繪聲繪色地描繪和承諾員工未來的大好前景,人為抬高了員工期望,而實(shí)際結(jié)果卻總是達(dá)不到他所承諾的標(biāo)準(zhǔn),最終得到的是員工的失望和不信任。所以,企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工期望進(jìn)行管理和引導(dǎo),使員工期望適度,不能太高(不能超出企業(yè)能滿足的最高范圍)也不能太低(要高于員工目前正??梢垣@得的回報(bào))。有點(diǎn)類似于激勵(lì)目標(biāo)設(shè)置中的“摘桃論”:員工經(jīng)過努力可以達(dá)到,不努力就肯定達(dá)不到。從工作角色與其他角色的兼容性和適應(yīng)性的方面來講,工作要求與其他角色相融性越大,員工滿意度越高。比如,上下級(jí)關(guān)系融洽程度、同事間協(xié)作配合效率等,都對(duì)滿意度有比較大的影響。然而,員工滿意度越高,并不代表企業(yè)財(cái)務(wù)績效越高,既可以說員工滿意度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績效的影響既不是正相關(guān)也不是負(fù)相關(guān),員工的滿意度高只是企業(yè)績效高的必要而非成功條件。因?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)績效的高低直接取決于員工個(gè)人績效高低的影響,而員工個(gè)人績效的高低不僅僅受員工滿意度的影響,它還受員工敬業(yè)度、忠誠度的影響。如果員工的理念與行為與公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化一致,并且員工認(rèn)同自己的工作,那么,員工滿意度與工作績效之間的關(guān)系是正相關(guān)的。例如,某公司企業(yè)文化倡導(dǎo)回報(bào)源自貢獻(xiàn),員工從理念上認(rèn)同在行為上體現(xiàn)一致,則在薪酬回報(bào)方面的滿意度與工作績效是正相關(guān)的。如果員工的理念與行為與公司倡導(dǎo)的企業(yè)文化不一致,或者不認(rèn)同自己的工作角色,那么,員工滿意度與工作績效之間的關(guān)系是負(fù)相關(guān)的。同樣例如,某公司企業(yè)文化倡導(dǎo)回報(bào)源自貢獻(xiàn),員工從理念上不認(rèn)同在行為上體現(xiàn)不一致,則在薪酬回報(bào)方面的滿意度與工作績效是負(fù)相關(guān)的.滿意度受工作條件等因素影響;敬業(yè)度受滿意度影響,同時(shí)受每個(gè)人的個(gè)性、興趣和追求的影響;忠誠度受滿意度、敬業(yè)度影響,同時(shí)也有自己的影響因素。從三者相互關(guān)系分析,員工具有較高的滿意度是促使他們敬業(yè)和忠誠的基礎(chǔ)和前提。不滿意的員工通常不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么歸屬感,當(dāng)然也難以全身心投入工作,如果有合適的機(jī)會(huì),他們將會(huì)離開企業(yè)另謀出路,所以敬業(yè)度和忠誠度也無從談起??傊?,員工滿意度與企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)績之間并不存在必然的關(guān)系。滿意的員工并不一定會(huì)忠誠和敬業(yè),并進(jìn)一步產(chǎn)生高質(zhì)量、高效率的工作成果。事實(shí)上,滿意的員工只有成為敬業(yè)和忠誠的員工時(shí),才會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績起到正面和積極的影響。同時(shí),由于員工滿意度會(huì)影響其敬業(yè)度和忠誠度,因此員工滿意度的某些影響因素也是其敬業(yè)度和忠誠度的影響因素。企業(yè)都希望自己的員工(特別是核心骨干員工、優(yōu)秀員工)敬業(yè)和忠誠,因此都很關(guān)注員工的敬業(yè)度和忠誠度。理論研究和管理實(shí)踐的大量事實(shí)證明:員工滿意是員工敬業(yè)和忠誠的先決條件,要想提高員工敬業(yè)度和忠誠度首先要保證員工滿意度處于必要的水平之上,關(guān)注員工滿意度是提升企業(yè)經(jīng)營管理的絕佳途徑和必由之路。由此可見,企業(yè)要想讓員工忠誠,首先要值得忠誠,也就是要?jiǎng)?chuàng)造和堅(jiān)守一系列主要員工認(rèn)同的價(jià)值觀和行事原則,而價(jià)值觀和原則的認(rèn)同與否正是影響員工滿意度的一個(gè)重要方面;其次還要能夠滿足員工的基本需求,如果員工連基本生活保障都得不到,談員工忠誠無異于“癡人說夢(mèng)”,而員工基本需求的滿足程度同樣是影響員工滿意度的重要部分。所以,要想讓員工忠誠,就要先讓員工滿意,要關(guān)注員工滿意度。
第二節(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)績效對(duì)員工滿意度的影響
從第二節(jié)中,我們發(fā)現(xiàn)員工滿意度對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)績效的影響是依據(jù)前提條件來決定的,那么企業(yè)財(cái)務(wù)績效對(duì)員工滿意度的影響是人們普遍認(rèn)為的“企業(yè)價(jià)值越大,盈利水平越高,員工滿意度越高”嗎?
這個(gè)話題就會(huì)軌道我們?cè)诘谌碌诙?jié)中討論的影響員工滿意度的因素,上節(jié)中我們重點(diǎn)討論的是主管期望方面的影響因素,那么本節(jié)中所討論的企業(yè)財(cái)務(wù)績效是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要體現(xiàn)之一。從理論上來講,在其他影響因素穩(wěn)定的條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)績效越高,說明企業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量越高,能給員工帶來的價(jià)值也就越大,員工就會(huì)越滿意。但是,實(shí)際實(shí)踐過程中,影響員工滿意度的因素太多大都具有不穩(wěn)定性,因而企業(yè)財(cái)務(wù)績效對(duì)員工滿意度的影響并不一定是正向的,或許因?yàn)閱T工本身不認(rèn)同自己的工作等其他原因,員工滿意度反而會(huì)下降,此時(shí)的最終滿意度取決于其因素影響程度的大小。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)績效的提高對(duì)員工滿意度的提高程度大于其他影響因素對(duì)員工滿意度的降低程度時(shí),那員工還是更滿意的,相反則滿意降低。
第三節(jié)建議
一、建立基于員工滿意度的企業(yè)財(cái)務(wù)績效考評(píng)體系
平衡記分卡(BSC)是由美國哈佛商學(xué)院RobertS•Kaplan與復(fù)興國際方案總裁DavidP•Norton提出的。根據(jù)GartnerGroup的調(diào)查資料顯示,到目前為止,在《財(cái)富》雜志公布的世界前1000名公司中有40%的公司采用了平衡計(jì)分卡系統(tǒng)⑨。平衡記分卡最突出的特點(diǎn)是將企業(yè)遠(yuǎn)景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來,它把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和測(cè)評(píng)指標(biāo)。平衡記分卡的核心思想(如圖3.2)是通過財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營過程、員工滿意度四個(gè)方面指標(biāo)之間相互驅(qū)動(dòng)的因果關(guān)系實(shí)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)——績效改進(jìn)以及戰(zhàn)略實(shí)施——戰(zhàn)略修正的目標(biāo)。一方面通過財(cái)務(wù)指標(biāo)保持對(duì)組織短期業(yè)務(wù)的關(guān)注;另一方面通過員工滿意度、信息技術(shù)的運(yùn)用與產(chǎn)品服務(wù)的創(chuàng)新提高客戶滿意度,共同驅(qū)動(dòng)組織未來的財(cái)務(wù)績效,展示組織的戰(zhàn)略軌跡。以上平衡記分卡核心思想的四個(gè)方面并不是獨(dú)立的,而是相互聯(lián)系的。由于關(guān)注員工滿意度的提升,會(huì)使產(chǎn)品的過程質(zhì)量和生產(chǎn)周期得以保證,鑒于內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作的高效,從而使得產(chǎn)品能按時(shí)交付,客戶滿意度和青睞度不斷提高,最終在財(cái)務(wù)指標(biāo)——資本回報(bào)率上能夠得到良好的反映。
二、提高員工滿意度、敬業(yè)度、忠誠度,最終提高企業(yè)財(cái)務(wù)績效
一、“新經(jīng)濟(jì)”,狹義地說是包括生命科學(xué)、新能源技術(shù)、新材料技術(shù)、空間技術(shù)、海洋技術(shù)、環(huán)境技術(shù)和管理技術(shù)等七大高科技產(chǎn)業(yè)為龍頭的經(jīng)濟(jì)。廣義地說是以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接起來的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。新經(jīng)濟(jì)是以知識(shí)資本為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì),因此它不僅具有高增長、高績效的特點(diǎn),而且還具有低失業(yè)、低通貨膨脹、低財(cái)政赤字的特征。新經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,“財(cái)務(wù)”起著倉儲(chǔ)的作用,任何創(chuàng)新資本最終都要轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)。只有適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理才能在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮它特有的作用,如果脫離了網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式將很難繼續(xù)存在下去。不僅如此,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式也難以適應(yīng)。人們知道,會(huì)計(jì)模式是會(huì)計(jì)主體反映特定歷史時(shí)期會(huì)計(jì)運(yùn)行結(jié)構(gòu)、功能、行為等會(huì)計(jì)實(shí)踐的形式。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是工業(yè)時(shí)代的產(chǎn)物,在知識(shí)資本化、資產(chǎn)無形化的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,已顯得相對(duì)落后。建立在借貨記賬法、歷史成本原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì),對(duì)有形資產(chǎn)的確認(rèn)、記錄、計(jì)量可以說是周密細(xì)致,但如何衡量知識(shí)資本、如何計(jì)量技術(shù)、如何列示知識(shí)產(chǎn)權(quán),如何確定人力資源價(jià)值等無形資產(chǎn)卻難于表現(xiàn)。面對(duì)新的情況和問題,財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)需要有新的理念。
二、財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,首先,要樹立以人為本的理財(cái)觀念,充分協(xié)調(diào)好各相關(guān)利益之間的財(cái)務(wù)關(guān)系。重視人的發(fā)展與管理是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的基本趨勢(shì)和客觀要求。在這種趨勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)創(chuàng)立新的財(cái)務(wù)管理模式與理論,以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代以人為本的理財(cái)要求,協(xié)調(diào)好利益相關(guān)者之間的關(guān)系。其次,要不斷深化財(cái)務(wù)管理理論發(fā)展的要求,變革和轉(zhuǎn)換財(cái)務(wù)管理研究方法,逐步建立起完整、適用的財(cái)務(wù)管理理論研究方法體系:一是由單一型向多樣型發(fā)展。財(cái)務(wù)管理理論研究是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的研究對(duì)象和研究目的受制于不同的因素,從而需要采用不同的研究方法。二是由封閉型向開放型發(fā)展??茖W(xué)的研究方法具有通用性,特別是隨著數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)等學(xué)科的方法在財(cái)務(wù)管理學(xué)中的廣泛應(yīng)用,使財(cái)務(wù)管理突破了原來意義上的科學(xué)屬性的限制。再次,要?jiǎng)?chuàng)新和調(diào)整財(cái)務(wù)管理理論與內(nèi)容,把無形資產(chǎn)作為人們投資決策的重點(diǎn)之一。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,使無形資產(chǎn)成為重要的投資對(duì)象,財(cái)務(wù)管理者應(yīng)該創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理論,改進(jìn)和調(diào)整財(cái)務(wù)管理中被忽視的無形資產(chǎn)投資及其決策評(píng)價(jià)的內(nèi)容,建立切實(shí)反映無形資產(chǎn)狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系。最后,面向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新財(cái)務(wù)管理軟件,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)功能的多樣化。財(cái)務(wù)軟件的功能不斷擴(kuò)大,軟件在設(shè)計(jì)中將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合,以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告為核心,在此基礎(chǔ)上建立和完善對(duì)所進(jìn)行的經(jīng)營活動(dòng)的計(jì)劃和控制功能,做到事前、事中、事后的動(dòng)態(tài)管理?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的全面應(yīng)用,全面采用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化管理、移動(dòng)辦公、體系開放,支持電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動(dòng)態(tài)核算、實(shí)施監(jiān)控、網(wǎng)上操作等。財(cái)務(wù)軟件在符合多國和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多種語言、多樣幣種的情況下要提供具有國際可比的會(huì)計(jì)信息,以滿足參與國際競爭的需要,并最大限度地做到各種數(shù)據(jù)信息的共享。
此外,還應(yīng)該強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。一要及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)人員適應(yīng)新環(huán)境的知識(shí)結(jié)構(gòu),使他們能夠具有及時(shí)捕捉風(fēng)險(xiǎn),提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。二要充分利用信息網(wǎng)加強(qiáng)調(diào)查研究,運(yùn)用科學(xué)方法對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)測(cè),提高投資決策的科學(xué)性和可行性。三是由于在高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)與無形資產(chǎn)上的投資風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于固定資產(chǎn)投資,所以最好的辦法是對(duì)那些技術(shù)進(jìn)步快,對(duì)國民經(jīng)濟(jì)具有重大促進(jìn)意義的無形資產(chǎn),采取類似于固定資產(chǎn)的加速折舊法攤銷。四是財(cái)務(wù)人員在作出財(cái)務(wù)決策與日常管理中,既要善于抓住機(jī)遇,在激烈的市場競爭中從容應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn),趨利避害;又要能靈活處理和協(xié)調(diào)不同單位之間的合作伙伴關(guān)系。
三、新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的競爭是知識(shí)和智慧的競爭,善管理、懂科技的知識(shí)型人才是經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的根基。在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中,會(huì)計(jì)負(fù)有對(duì)經(jīng)濟(jì)要素進(jìn)行分類、計(jì)量和報(bào)告的責(zé)任,要求會(huì)計(jì)人員具有更高的素質(zhì),與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)相比,新經(jīng)濟(jì)形態(tài)下的高科技生產(chǎn)過程更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)人員要提供真實(shí)準(zhǔn)確的成本信息,就必須了解和熟悉整個(gè)工藝流程。要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),還必須掌握相關(guān)的以及相應(yīng)交叉產(chǎn)業(yè)的基本知識(shí),不僅懂單純的計(jì)算機(jī)操作,還要利用計(jì)算機(jī)能作復(fù)雜的分析、預(yù)測(cè)和決策。這就對(duì)會(huì)計(jì)也提出了創(chuàng)新的要求:
(一)數(shù)據(jù)采集流程
數(shù)據(jù)采集流程是會(huì)計(jì)流程的第一步,是通過最初的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集,這些數(shù)據(jù)是需要對(duì)其加工的流程服務(wù)。其中數(shù)據(jù)采集流程中對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)全部包括,主要包括的是原始憑證。
(二)數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程
數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程主要是通過數(shù)據(jù)采集流程采集到的原始憑證進(jìn)行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結(jié)果,通常是在各類賬薄中將其保存。
(三)報(bào)告信息流程
報(bào)告信息流程的內(nèi)部報(bào)表以及外部報(bào)表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時(shí)已經(jīng)編制好的逐次遞交到投資人、債權(quán)人以及管理者等人手中?;跀?shù)據(jù)處理角度,在其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中所實(shí)施的各項(xiàng)活動(dòng),全部都能夠?qū)⑵湔J(rèn)為是對(duì)信息的某種作用,以此形成的有序數(shù)據(jù)處理和信息生成過程。也能夠?qū)⑵溥^程分解成若干個(gè)部分,在其各個(gè)部分之中全部都有自己的處理任務(wù),其各部分之間相互聯(lián)系和配合,均是在統(tǒng)一目標(biāo)的統(tǒng)一下,所形成的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也就是會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化策略
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化進(jìn)行重組主要體現(xiàn)在流程的簡便,有兩種方法可以進(jìn)行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。其中系統(tǒng)改造法是在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)下,對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程實(shí)施創(chuàng)新再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對(duì)系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強(qiáng)的記憶功能,對(duì)一些使用者不滿意的信息,程序會(huì)開啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求。系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和改變,在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)運(yùn)行最大程度上正?;@種方法的合理運(yùn)用,在業(yè)務(wù)流程過程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式,從基礎(chǔ)對(duì)業(yè)務(wù)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的業(yè)務(wù)流程有很大的不同,全新設(shè)計(jì)法丟掉了原有業(yè)務(wù)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè),從新的角度重新對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務(wù)流程中財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以全部參與,在其他部門設(shè)置一些會(huì)計(jì)部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對(duì)供、銷、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業(yè)考慮業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后非企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),還要在一定程度上全面評(píng)估優(yōu)化后業(yè)務(wù)流程的可運(yùn)行性和改善性。
1.ERP與會(huì)計(jì)核算
企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行離不開企業(yè)內(nèi)部資金的運(yùn)轉(zhuǎn),資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況就是財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)核算,它主要用來記錄資金運(yùn)轉(zhuǎn)的具體情況,即對(duì)企業(yè)中進(jìn)行一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已經(jīng)用過的和尚未用的資金情況進(jìn)行后期的核算,會(huì)計(jì)核算主要包括企業(yè)總賬、應(yīng)收付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等多個(gè)方面的內(nèi)容。企業(yè)將ERP系統(tǒng)投入應(yīng)用,與會(huì)計(jì)核算的主營業(yè)務(wù)相結(jié)合,形成與會(huì)計(jì)核算內(nèi)容相對(duì)應(yīng)的總賬管理模塊、應(yīng)收付款項(xiàng)管理模塊和固定資產(chǎn)核算管理模塊等,并自動(dòng)添加了企業(yè)的成本模塊分析和員工的工資核算模塊等,然后將各部分管理模塊的信息進(jìn)行集成管理,自動(dòng)生成信息化會(huì)計(jì)憑證。而且,ERP系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算管理也有普遍性和特殊性之分,如果要單項(xiàng)的進(jìn)行資金管理,只需要在ERP系統(tǒng)中將與資金相關(guān)聯(lián)的企業(yè)總賬和應(yīng)收付款項(xiàng)進(jìn)行模塊集成,然后進(jìn)行自動(dòng)化分析就好;同樣的,若進(jìn)行工資核算管理,就要聯(lián)結(jié)企業(yè)的總賬和業(yè)務(wù)成本進(jìn)行信息集成,其他各部分的會(huì)計(jì)管理,以此類推。
2.ERP與財(cái)務(wù)管理
企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理比較復(fù)雜,是在企業(yè)的整體目標(biāo)下進(jìn)行作業(yè)的,通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的總體情況進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括企業(yè)資產(chǎn)的購置、內(nèi)部資金的流通、企業(yè)的現(xiàn)金流量和企業(yè)業(yè)務(wù)利潤的配置等多個(gè)方面。ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,最重要的就是企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用,是ERP系統(tǒng)的核心部分,用ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,基本的環(huán)節(jié)有財(cái)務(wù)規(guī)劃、財(cái)務(wù)應(yīng)用分析和財(cái)務(wù)決策等,首先,財(cái)務(wù)部門根據(jù)市場情況制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,然后通過企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)施計(jì)劃指導(dǎo)具體工作,最后根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具體到每一筆的財(cái)務(wù)應(yīng)用進(jìn)行分析,觀察是哪一環(huán)節(jié)的失誤,并研究與之相適應(yīng)的對(duì)策,不斷調(diào)整財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),重新修正財(cái)務(wù)決策,完善財(cái)務(wù)計(jì)劃,再次投入企業(yè)運(yùn)行。
3.ERP與會(huì)計(jì)工作量
信息時(shí)代的到來和高新科技的發(fā)展給人們的生活帶來了諸多便利,企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作也因?yàn)槠髽I(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的精力和時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)部門的工作效率。ERP系統(tǒng)在輔助會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵在于減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,縮短了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間,提高了工作效率。由于ERP系統(tǒng)內(nèi)置的子系統(tǒng)中具有會(huì)計(jì)工作中必備的會(huì)計(jì)核算功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)中的總賬、應(yīng)收付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等多種管理模塊進(jìn)行核算,并且對(duì)于不同模塊的管理還具有專業(yè)的核算方法,如固定資產(chǎn)管理的核算,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加折舊計(jì)算和到期廢物的統(tǒng)計(jì)功能,得出企業(yè)中準(zhǔn)確的、尚可利用的固定資產(chǎn)數(shù)額;如果要為員工的薪水進(jìn)行核算,ERP系統(tǒng)會(huì)提供工資自動(dòng)化計(jì)算、個(gè)人應(yīng)交稅費(fèi)、公司保險(xiǎn)和企業(yè)福利等多方面的計(jì)算功能,最終將所有應(yīng)付的、應(yīng)得的計(jì)算清楚之后,將員工的工資打印票據(jù),環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)都清晰明了。企業(yè)運(yùn)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,大大簡化了會(huì)計(jì)的工作流程,用先進(jìn)的信息化電子技術(shù)減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,提高了工作效率和準(zhǔn)確率,一舉多得。
4.ERP與會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性
會(huì)計(jì)屬于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,是對(duì)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r的明確顯示,總結(jié)了企業(yè)前期的運(yùn)營狀況,對(duì)企業(yè)以后的發(fā)展也是一個(gè)全新的開端,所以財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作要保證絕對(duì)的準(zhǔn)確性,要正確反映企業(yè)的真實(shí)經(jīng)濟(jì)情況,不能有一絲一毫的誤差。ERP系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)、準(zhǔn)確計(jì)算的優(yōu)勢(shì)是人工計(jì)算所不能比的,只要前期在ERP系統(tǒng)設(shè)定具體的產(chǎn)品單價(jià)成本,它就會(huì)根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)核算并生成此產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本,根據(jù)產(chǎn)品數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出業(yè)務(wù)的實(shí)際總成本,然后將計(jì)劃成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,計(jì)算其中的差異,生成清晰的報(bào)表。企業(yè)財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)實(shí)際與計(jì)劃的成本差異,分析差異產(chǎn)生的原因,重新研討并制定具體的調(diào)整措施,以適應(yīng)市場發(fā)展。ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本預(yù)算的工作不僅減少了會(huì)計(jì)人員的日常工作量,減輕員工負(fù)擔(dān),而且用固定的計(jì)算流程進(jìn)行計(jì)算,保障了計(jì)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,降低了企業(yè)貿(mào)然進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)相應(yīng)的減少資金投入,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和市場調(diào)控能力。
5.ERP與會(huì)計(jì)資金流動(dòng)
企業(yè)的資金是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最重要因素,時(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部資金的流動(dòng)走向,準(zhǔn)確記錄每一筆賬,是企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況完善資金登記的主要依據(jù)。企業(yè)中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)資金的管理功能比較豐富,除了最基本的資金流程管理之外,還增加了與銀行之間的合作,相應(yīng)的添加了電子支付功能和電子對(duì)賬功能,從兩方面進(jìn)行監(jiān)測(cè),能夠有效的對(duì)企業(yè)資金的使用情況進(jìn)行全面掌握,使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員通過對(duì)資金流動(dòng)的分析,做出具體的資金調(diào)整措施。另一方面,ERP系統(tǒng)還可以對(duì)企業(yè)資金流動(dòng)的票據(jù)和人員之間的核算報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)控,通過對(duì)資金流動(dòng)票據(jù)和現(xiàn)金流動(dòng)機(jī)制進(jìn)行管理,形成一系列的監(jiān)督和控制機(jī)制,謹(jǐn)防資金流動(dòng)中任一細(xì)節(jié)出現(xiàn)問題,提高企業(yè)對(duì)資金流通和現(xiàn)金挪用的控制,減免突發(fā)的不穩(wěn)定因素,對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理的資金管理,科學(xué)控制,將資金用在正確的地方,提高企業(yè)效益。