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時(shí)間:2023-03-20 16:23:05
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2、預(yù)算編制人員應(yīng)在預(yù)算編制前熟悉施工圖紙
預(yù)算人員要認(rèn)真審閱圖紙,要針對(duì)工程項(xiàng)目施工的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面考慮,要做到了然于心,能夠快速地將每個(gè)環(huán)節(jié)中所需的費(fèi)用計(jì)算出來(lái),要深入施工現(xiàn)場(chǎng),跟隨工程施工進(jìn)度,做好新技術(shù)的學(xué)習(xí)和傳播,要對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)仔細(xì)關(guān)注,預(yù)算編制人員要與設(shè)計(jì)者多溝通,要互相監(jiān)督,盡早找出問(wèn)題,確保項(xiàng)目施工的快速進(jìn)行,要有較強(qiáng)的責(zé)任心,務(wù)必事事親為,確保工程項(xiàng)目每個(gè)環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失。
3、預(yù)算編制人員要保證項(xiàng)目直接費(fèi)的準(zhǔn)確性
在很多失敗的項(xiàng)目案例中不難發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目的直接費(fèi)直接影響著工程項(xiàng)目預(yù)算,尤其是施工設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用上,盡量減少購(gòu)買環(huán)節(jié),要直接聯(lián)系廠家,避免設(shè)備實(shí)際費(fèi)用不相符,出現(xiàn)回扣問(wèn)題,同時(shí)還要對(duì)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審查,要確保工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容與定額內(nèi)容盡量一致,這樣就可以方便今后工程預(yù)算審查的便利,在施工過(guò)程中盡量按照施工圖紙進(jìn)行施工,如果出現(xiàn)改動(dòng)要及早說(shuō)明,避免出現(xiàn)大的經(jīng)濟(jì)損失。
4、預(yù)算編制人員確保其他各項(xiàng)費(fèi)用和利稅準(zhǔn)確計(jì)算
目前計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)十分普及,在工程預(yù)算編制工作中也開(kāi)始融入計(jì)算機(jī)工作,可以用計(jì)算機(jī)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式,節(jié)省了大量的人力,同時(shí)計(jì)算機(jī)也使得預(yù)算效率大大提升,但是在這個(gè)過(guò)程中預(yù)算人員要確保對(duì)原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。在預(yù)算收費(fèi)時(shí),各個(gè)地方由于收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不同也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,所以預(yù)算編制人員不僅要確保國(guó)家利益還要想辦法維護(hù)企業(yè)的利益,要盡可能選取最合理、最公正的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
二、影響企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施的主要因素
(一)不充分的思想認(rèn)知
企業(yè)沒(méi)有深刻的認(rèn)識(shí)到實(shí)行全面預(yù)算管理的重要性。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層也沒(méi)有好好重視全面預(yù)算管理工作,他們覺(jué)得全面預(yù)算管理一直都是財(cái)務(wù)或者是經(jīng)營(yíng)管理這些部門的工作;企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)也沒(méi)有清楚自己的職責(zé);整個(gè)預(yù)算管控的主體和機(jī)制也不是很健全,同時(shí)也欠缺全體人員參與預(yù)算的意識(shí)。
(二)不合理的預(yù)算編制
全面預(yù)算編制與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略沒(méi)有很好地結(jié)合在一起,也沒(méi)有充分地去考慮企業(yè)自身的實(shí)際狀況,使用的編制方法也不科學(xué);同時(shí)因?yàn)榭己艘约氨豢己诉@些與自己切身利益相關(guān)的因素,使得在預(yù)算時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)額度預(yù)留的狀況,使得預(yù)算指標(biāo)的編制一點(diǎn)都不合理,預(yù)算也就無(wú)法有效地執(zhí)行,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受到阻礙。
(三)不到位的執(zhí)行舉措
缺乏好的全面預(yù)算執(zhí)行與控制的對(duì)策,亦或是制定了一些相關(guān)的執(zhí)行控制對(duì)策但是卻不能有效地實(shí)施,造成了預(yù)算執(zhí)行存在松垮的狀況,以致于全面預(yù)算管理執(zhí)行一般都處在形式上,同時(shí)由于考核結(jié)果的兌現(xiàn)無(wú)法做到有效的跟進(jìn),也使執(zhí)行者沒(méi)有積極性。
三、如何提升企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施
(一)高度重視全面預(yù)算的管理工作
必須要樹(shù)立好全面預(yù)算的管理理念,同時(shí)要高度重視企業(yè)的全面預(yù)算管理工作,這是企業(yè)能夠有效開(kāi)展并進(jìn)一步做好全面預(yù)算管理的前提。其一是必須要培養(yǎng)出具有較高職業(yè)素養(yǎng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的重視,使其能夠真正地面向企業(yè)外部市場(chǎng);其二則是要在企業(yè)內(nèi)部去宣傳實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性,并對(duì)企業(yè)的員工進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及管理能力的培訓(xùn),確保企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理可以做到從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)科學(xué)地編制、有效的審核、認(rèn)真地執(zhí)行以及及時(shí)地監(jiān)控,確保其能夠有效的落實(shí)并且做到高效的運(yùn)用,進(jìn)一步提升企業(yè)全面預(yù)算管理的水平。
(二)建立完善全面的預(yù)算管理體系
建立完善全面的預(yù)算管理機(jī)制。全面的預(yù)算管理機(jī)制能夠確保企業(yè)全面預(yù)算管理健康有序的運(yùn)行,是進(jìn)一步規(guī)范并實(shí)施該全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)及保障。其一是要能夠建立一套完善、高效、全面有序的預(yù)算管理體制,用以確保全面預(yù)算管理自身的權(quán)威性、規(guī)范性、嚴(yán)肅性,以推進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理制度的有效實(shí)施。其二則是要有針對(duì)性的根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理流程以及發(fā)展的需要,確立一套較為科學(xué)系統(tǒng)的全面預(yù)算管理機(jī)制,用來(lái)完成指導(dǎo)全面預(yù)算管理工作,進(jìn)而有效防范相關(guān)的潛在風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)提高實(shí)施的效果。
(三)提升全面預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性
制定較為科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),并且做到維持其有效性一直是企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的核心問(wèn)題。其一是進(jìn)行全面預(yù)算的編制一定要以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),進(jìn)一步考慮外部市場(chǎng)形勢(shì)及整個(gè)行業(yè)的狀況,同時(shí)根據(jù)企業(yè)自身可持續(xù)發(fā)展情況,保證預(yù)算目標(biāo)自身的科學(xué)與合理,有效規(guī)避那些目標(biāo)偏高或者是偏低的情況;其二則是進(jìn)行全面預(yù)算編制一定要能夠上下聯(lián)動(dòng),這樣所制定的預(yù)算目標(biāo)才是比較科學(xué)合理,易于執(zhí)行;其三則是必須要努力地維持預(yù)算編制人員自身的中立性,并且對(duì)他們進(jìn)行一定程度的人力、物力以及信息上的幫助,確保他們客觀公正的編制預(yù)算;其四則是在預(yù)算編制以及執(zhí)行過(guò)程中一定要對(duì)預(yù)算目標(biāo)自身的嚴(yán)肅性進(jìn)行強(qiáng)調(diào),確保企業(yè)能夠依照相關(guān)的程序?qū)θ骖A(yù)算目標(biāo)作出及時(shí)地調(diào)整,確保全面預(yù)算目標(biāo)能夠順利的實(shí)現(xiàn)。
(四)建立健全的預(yù)算管理指標(biāo)控制體系
全面預(yù)算管理需要通過(guò)價(jià)值量以及實(shí)物量等等一些數(shù)量指標(biāo)來(lái)把企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈—管理鏈—價(jià)值鏈進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。其一是要把經(jīng)營(yíng)、投資等等一些要素全部都納入預(yù)算管理之中,這樣有助于對(duì)預(yù)算執(zhí)行的有效監(jiān)督與監(jiān)管;其二則是一定要加強(qiáng)對(duì)業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向,進(jìn)一步突出效益優(yōu)先原則,進(jìn)一步提高價(jià)值的創(chuàng)造力以及對(duì)資本的回報(bào)水平;其三則是要能夠進(jìn)一步細(xì)化并分解指標(biāo),進(jìn)一步推進(jìn)該預(yù)算目標(biāo)的完成。
2.電力工程預(yù)算編制審計(jì)中存在問(wèn)題
2.1預(yù)算編制程序過(guò)于陳舊我國(guó)一些電力工程中,采用的預(yù)算編制程序比較陳舊,而且制度的細(xì)化程度以及約束力不強(qiáng)。很多預(yù)算編制工作程序都是從中央財(cái)政下發(fā)的,電力工程的種類比較多,傳統(tǒng)的預(yù)算編制文件靈活性不強(qiáng),如果按照相關(guān)文件直接進(jìn)行預(yù)算編制,則會(huì)出現(xiàn)集中編制的現(xiàn)象,而且并未將預(yù)算編制列為財(cái)政工作中的項(xiàng)目。電力工程中的很多部門,還采用基數(shù)加增長(zhǎng)的方式進(jìn)行預(yù)算編制,這種方法對(duì)資金的分配并不合理,而且缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的需求,并不與經(jīng)濟(jì)收益成正比,而且取決與原來(lái)的基數(shù),對(duì)于部門的實(shí)際工作聯(lián)系不大。長(zhǎng)期采用這種編制方法,會(huì)使預(yù)算支出與實(shí)際出現(xiàn)較大誤差,還會(huì)降低經(jīng)費(fèi)的利用率,造成預(yù)算編制不完整等問(wèn)題,不利于電力工程的長(zhǎng)期發(fā)展。
2.2預(yù)算編制數(shù)據(jù)的偏離度過(guò)大在有的電力工程中,預(yù)算編制審計(jì)的方法存在一定問(wèn)題,使得預(yù)算編制數(shù)據(jù)出現(xiàn)了加大的偏差,這會(huì)使預(yù)算出現(xiàn)較大的變動(dòng),在追加稅收預(yù)算金額時(shí),會(huì)降低預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性,使預(yù)算編制缺乏實(shí)際的意義,這也不利于對(duì)政府部門對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃的規(guī)劃。出現(xiàn)這類問(wèn)題,與稅收預(yù)算變動(dòng)有一定關(guān)系,還與政府部門預(yù)留過(guò)多的資金有關(guān)。有的地區(qū),政府追加稅收的頻率過(guò)于頻繁,使得預(yù)算編制缺乏約束力,這一現(xiàn)象不利于審計(jì)工作,而且增加了預(yù)算編制的隨意性,容易滋生腐敗問(wèn)題。2.3缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制我國(guó)電力建設(shè)的預(yù)算體系與資金管理缺乏有效的聯(lián)系,使得電力工程的預(yù)算編制審計(jì)缺乏自我約束的能力以及監(jiān)督約束的機(jī)制。電力市場(chǎng)以前處于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,上報(bào)主管部門審定批準(zhǔn)后工作即告結(jié)束,在這種情況下,往往是主管部門或所謂的項(xiàng)目法人叫怎么編就怎么編,預(yù)算結(jié)果無(wú)人考核和監(jiān)督。
3.完善電力工程預(yù)算編制審計(jì)的建議
3.1制定和完善預(yù)算和預(yù)算編制審計(jì)的法律和規(guī)定在現(xiàn)有的審計(jì)法規(guī)中,沒(méi)有直接和具體涉及預(yù)算和預(yù)算編制審計(jì)的內(nèi)容,也就是說(shuō)這項(xiàng)審計(jì)缺乏充分的法規(guī)依據(jù)。而審計(jì)實(shí)踐的發(fā)展和需要是審計(jì)法規(guī)制定和調(diào)整的基礎(chǔ)因此,目前一項(xiàng)重要的工作是建立健全預(yù)算和預(yù)算編制審計(jì)法規(guī)在這方面,應(yīng)循序漸進(jìn),待時(shí)機(jī)成熟再將有關(guān)內(nèi)容充實(shí)到審計(jì)法律、規(guī)定中去。
3.2確定預(yù)算和預(yù)算編制審計(jì)的基礎(chǔ)目標(biāo)和主要內(nèi)容預(yù)算和預(yù)算編制審計(jì)的基本目標(biāo)是合法性、科學(xué)性(合理性)和完整性。所謂合法性是指預(yù)算編制是否符合國(guó)家法律、法規(guī)、政策的規(guī)定和有關(guān)原則??茖W(xué)性(合理性)即是否對(duì)預(yù)算收入的增長(zhǎng)進(jìn)行了科學(xué)的預(yù)測(cè),支出的安排是否符合經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的實(shí)際,能否在現(xiàn)有財(cái)力的基礎(chǔ)上滿足公共需要,資金分配的標(biāo)準(zhǔn)是否合理,預(yù)算支出結(jié)構(gòu)是否優(yōu)化,預(yù)算編制方法是否科學(xué)完整性是指預(yù)算收入和預(yù)算支出的內(nèi)容是否完整。預(yù)算和預(yù)算編制審計(jì)的主要內(nèi)容有,預(yù)算編制是否符合《預(yù)算法》等法律法規(guī),是否堅(jiān)持了量人為出、收支平衡的原則等。
3.3建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)從資金的使用和控制2個(gè)方面確定完善的管理層次和監(jiān)督程序,建立企業(yè)內(nèi)部完整一致的造價(jià)控制及監(jiān)督約束機(jī)制,明確各方責(zé)任。在技術(shù)上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng),同建設(shè)預(yù)算編制方法系統(tǒng)相結(jié)合,設(shè)置同計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物資、施工等部門的網(wǎng)絡(luò)接口,同時(shí)完善部門管理職能,利用資金使用的反饋累計(jì)和限額預(yù)警系統(tǒng),對(duì)投資使用進(jìn)行有效的帳戶式分類管理,并按照社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律建設(shè)預(yù)算管理系統(tǒng)。
預(yù)算管理是公司管理的核心內(nèi)容之一,是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。搞好預(yù)算管理的關(guān)鍵在于確定預(yù)算編制的起點(diǎn)。隨著現(xiàn)代公司制度的不斷完善,我國(guó)上世紀(jì)80年代從西方引入并運(yùn)用的銷售觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式在理論和實(shí)務(wù)上都表現(xiàn)出很大局限性,應(yīng)通過(guò)利潤(rùn)觀(或每股收益)起點(diǎn)論的預(yù)算模式加以改進(jìn)。
一、銷售觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式的局限性
以銷售為起點(diǎn)的預(yù)算模式是指以銷售預(yù)算的結(jié)果為起點(diǎn),分別編制銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、成本預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算等的一種預(yù)算編制模式。這種模式以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以銷售為基點(diǎn),適應(yīng)市場(chǎng)狀況,得到普遍采用。然而,這種模式在理論和實(shí)務(wù)上存在以下致命缺陷,不能達(dá)到強(qiáng)化公司內(nèi)部控制效率,提高公司價(jià)值的預(yù)算管理目標(biāo)。
(一)銷售觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式所依據(jù)的假設(shè)不具有現(xiàn)實(shí)性
銷售觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式隱含的兩個(gè)假設(shè)是:(1)預(yù)算編制者具有強(qiáng)烈追求無(wú)限利潤(rùn)的動(dòng)機(jī)———其唯一限制是銷售;(2)銷售與利潤(rùn)的增減變化具有一致性(于增彪,2002)?,F(xiàn)代公司制度下的所有者與經(jīng)營(yíng)者的委托契約、公司利潤(rùn)內(nèi)涵都內(nèi)生地決定了這兩個(gè)假設(shè)都沒(méi)有存在的現(xiàn)實(shí)土壤。
現(xiàn)代公司制的主要特征就是所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,所有者與經(jīng)營(yíng)者之間是一種委托關(guān)系,雙方存在明顯的信息不對(duì)稱現(xiàn)象。所有者關(guān)心的是投資的回報(bào),而經(jīng)營(yíng)者則關(guān)心自身的效用最大化(如報(bào)酬、社會(huì)薪金、隱利等),一旦兩者發(fā)生沖突,在信息不對(duì)稱的情況下,理性經(jīng)營(yíng)者的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇問(wèn)題就有可能發(fā)生。在預(yù)算編制上,公司所有者處于直接生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之外,經(jīng)營(yíng)者編制預(yù)算并執(zhí)行;所有者當(dāng)然追求利潤(rùn),而經(jīng)營(yíng)者就不一定像所有者那樣在任何情況下都去追求利潤(rùn),他往往從自身當(dāng)前利益出發(fā)進(jìn)行管理決策。或者不計(jì)成本和風(fēng)險(xiǎn),片面追求銷售的增長(zhǎng),不正常擴(kuò)大市場(chǎng)而導(dǎo)致利潤(rùn)下降,甚至虧本;或者在可以開(kāi)拓市場(chǎng)增加利潤(rùn)時(shí),極端保守,怕冒風(fēng)險(xiǎn)有損當(dāng)前穩(wěn)定報(bào)酬而對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)視而不見(jiàn)。可見(jiàn),作為預(yù)算編制者的經(jīng)營(yíng)者具有強(qiáng)烈追求無(wú)限利潤(rùn)的動(dòng)機(jī)的假設(shè)是不能成立的。此外,將銷售視為利潤(rùn)的唯一限制也不合理,至少利潤(rùn)目標(biāo)須考慮銷售與成本兩方面因素。
公司利潤(rùn)的內(nèi)涵內(nèi)生地決定了銷售與利潤(rùn)增減變化并非簡(jiǎn)單的一致性關(guān)系。從數(shù)量上看,利潤(rùn)=(銷售)收入-成本,收入的增長(zhǎng)并不必然導(dǎo)致利潤(rùn)的增長(zhǎng),須考慮對(duì)應(yīng)的成本變化情況,過(guò)分追逐銷售,造成對(duì)市場(chǎng)的過(guò)度開(kāi)發(fā),忽視對(duì)成本的管理,會(huì)因經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)大而陷入困境。山東秦池酒廠通過(guò)奪得中央電視臺(tái)的廣告標(biāo)王,迅速占領(lǐng)國(guó)內(nèi)白酒市場(chǎng),但2億元的廣告成本卻壓得它銷聲匿跡。從質(zhì)量上看,利潤(rùn)是否會(huì)帶來(lái)凈現(xiàn)金流量的流入是關(guān)鍵,否則,利潤(rùn)增加往往成為呆賬、壞賬,造成虛假繁榮的陷阱。最后,從利潤(rùn)與公司戰(zhàn)略關(guān)系看,需要考慮不同的戰(zhàn)略類型及其相關(guān)影響因素對(duì)利潤(rùn)的影響,如市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、政府政策等,不僅僅是銷售的問(wèn)題。
(二)銷售觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式所反映的經(jīng)營(yíng)觀念的落后性
公司經(jīng)營(yíng)觀念經(jīng)歷了產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)兩個(gè)階段,正處于向資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變的時(shí)期。資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是指把企業(yè)擁有的一切有形和無(wú)形資產(chǎn)通過(guò)流動(dòng)、裂變、組合、集中等方式進(jìn)行有效地運(yùn)轉(zhuǎn),以實(shí)現(xiàn)最大限度的資本增值。它強(qiáng)調(diào)要考慮資產(chǎn)的機(jī)會(huì)成本,在社會(huì)范圍內(nèi)優(yōu)化資產(chǎn)產(chǎn)能配置,使各生產(chǎn)要素及其組合市場(chǎng)化,達(dá)到整體資產(chǎn)收益最大化。銷售量決定生產(chǎn)數(shù)量的預(yù)算編制思路,使得公司內(nèi)部在是否生產(chǎn)(或外包,公司產(chǎn)能轉(zhuǎn)移),如何生產(chǎn),生產(chǎn)多少?zèng)Q策上處于被動(dòng)地位,不能主動(dòng)從本部門資產(chǎn)實(shí)際產(chǎn)能出發(fā),結(jié)合公司目標(biāo)利潤(rùn)(或每股收益)進(jìn)行成本效益考核和模擬市場(chǎng)核算,決定本部門資產(chǎn)收益最優(yōu)化生產(chǎn)預(yù)算。
(三)銷售觀起點(diǎn)論的核算模式可分析的視角具有狹隘性
首先,這種預(yù)算模式與公司財(cái)務(wù)指標(biāo)體系相分離,僅反映銷售及相關(guān)的計(jì)劃的執(zhí)行情況,不能運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行經(jīng)常的預(yù)測(cè)、反饋、對(duì)比分析,為公司的高層管理者提供資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況的及時(shí)信息,提高管理、決策質(zhì)量。其次,這種預(yù)算基本上沒(méi)考慮外部信息使用者,既不能通過(guò)預(yù)算信號(hào)向外部信息使用者發(fā)出企業(yè)現(xiàn)時(shí)和未來(lái)價(jià)值的信息,又不能通過(guò)外部相關(guān)市場(chǎng)的對(duì)管理者經(jīng)營(yíng)的施加約束,緩解信息不對(duì)稱導(dǎo)致的委托治理困境。
二、利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式的優(yōu)越性
利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式就是以目標(biāo)每股收益或利潤(rùn)水平為起點(diǎn),分別編制收入預(yù)算、成本預(yù)算,進(jìn)行反復(fù)平衡,直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)為止的預(yù)算編制模式。這種預(yù)算模式,不僅有助于提高所有者和經(jīng)營(yíng)者對(duì)公司計(jì)劃和控制能力,改善經(jīng)營(yíng)管理來(lái)影響公司股價(jià),實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化,而且有利于解決公司委托問(wèn)題,提高信息披露的有用性。
(一)利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式將所有者利益與公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),從而將預(yù)算與企業(yè)的戰(zhàn)略銜接起來(lái)追求利潤(rùn)是公司經(jīng)營(yíng)的基本目的之一,公司戰(zhàn)略歸根結(jié)底是為了保持或增加公司的盈利能力。在兩權(quán)分離的情況下,所有者的利潤(rùn)追求不一定是管理當(dāng)局的目的和方向;而利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式可以在目標(biāo)一致的最大可能限度內(nèi)保障管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)決策、對(duì)公司戰(zhàn)略的設(shè)計(jì)和實(shí)施符合所有者的利益。
(二)利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式可以強(qiáng)化公司各個(gè)層次的經(jīng)營(yíng)管理
按照杜邦分析法的思路,每股收益綜合而詳細(xì)地反映了公司的經(jīng)營(yíng)狀況。實(shí)際上,在杜邦分析法下給出的是投資報(bào)酬率,增加負(fù)債率就可以得到權(quán)益資本報(bào)酬率,進(jìn)而得到每股收益數(shù)據(jù);反之,從每股收益推出投資報(bào)酬率,該指標(biāo)經(jīng)過(guò)杜邦分析法的層層分解后,各指標(biāo)所組成的體系就與公司經(jīng)營(yíng)的各方面息息相關(guān),通過(guò)控制每股收益就可以控制整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)體系經(jīng)常的預(yù)測(cè)、反饋對(duì)比分析,可及時(shí)為公司的高層管理者提供資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況的反饋信息。
(三)利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式順應(yīng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的趨勢(shì)
以每股利潤(rùn)為預(yù)算的起點(diǎn),內(nèi)在地強(qiáng)調(diào)公司經(jīng)營(yíng)結(jié)果必須達(dá)到資產(chǎn)提供者最低投資報(bào)酬率(資本的社會(huì)機(jī)會(huì)成本)的要求,否則,所有者就會(huì)采取各種形式撤走資本。
(四)利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式有助于解決信息不對(duì)稱的委托困境
在我國(guó),公司的財(cái)務(wù)預(yù)算由董事會(huì)編制,由股東大會(huì)批準(zhǔn),由總經(jīng)理為首的管理當(dāng)局負(fù)責(zé)執(zhí)行。預(yù)算管理涉及三方主體,且三方的利益考慮和掌握的信息都不同,管理當(dāng)局有更大的管理內(nèi)部信息,董事會(huì)次之。如何通過(guò)預(yù)算管理降低信息不對(duì)稱,協(xié)調(diào)各方利益關(guān)系,達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化?利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式提供了通過(guò)每股收益借助市場(chǎng)力量的思路。每股收益是證券市場(chǎng)的一個(gè)基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)指標(biāo),它直接影響到上市公司的股票走勢(shì)。股票價(jià)格的變動(dòng)直接反映著公司執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的效果,從而在一定程度上反映了公司管理當(dāng)局的經(jīng)營(yíng)行為,對(duì)其造成外在的壓力,促使其為實(shí)現(xiàn)股東利益最大化而勤勉管理。另一方面,管理當(dāng)局也有通過(guò)每股收益引致股票價(jià)格變化表明良好經(jīng)營(yíng)的動(dòng)機(jī),這都有助于緩解信息不對(duì)稱導(dǎo)致的委托困境。
(五)利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式有利于與財(cái)務(wù)報(bào)告體系銜接,增強(qiáng)信息有用性
隨著所有者對(duì)公司經(jīng)營(yíng)信息需求的增強(qiáng),資本市場(chǎng)信息披露的規(guī)范,財(cái)務(wù)預(yù)算的披露問(wèn)題就十分突出。在證監(jiān)會(huì)要求所有上市公司均做盈利預(yù)測(cè)披露的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息需求不迫切;隨著監(jiān)督規(guī)范僅要求在配發(fā)、增發(fā)、發(fā)行可轉(zhuǎn)債時(shí)強(qiáng)制披露盈利預(yù)測(cè)信息,財(cái)務(wù)預(yù)算的披露就顯得格外突出。因?yàn)楸O(jiān)管部門要求,凡在股東大會(huì)上提及財(cái)務(wù)預(yù)算的,也必須在股東大會(huì)決議中披露,這導(dǎo)致只在董事會(huì)上討論財(cái)務(wù)預(yù)算成了普遍做法。我們認(rèn)為,將利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算公開(kāi)披露,可以增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的前瞻性、及時(shí)性和明細(xì)化,保護(hù)中小股東利益,為外部決策者提供更有用的會(huì)計(jì)信息。在期初編制的預(yù)算報(bào)告中的三張預(yù)算報(bào)表所提供的信息顯然有助于對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè),從而分析股票價(jià)格,決定是否購(gòu)買或持有。在期中,將定期或適時(shí)取得的預(yù)算實(shí)際進(jìn)度報(bào)告或?qū)嶋H的三張報(bào)表與預(yù)算比較,確認(rèn)差異并予以公開(kāi)披露,為實(shí)現(xiàn)預(yù)算提供了保障,為外部會(huì)計(jì)信息使用者提供了基于期初預(yù)算所做的決策的修正信息,從而及時(shí)調(diào)整自己的行為。與此同時(shí),這種預(yù)算的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與公司的組織結(jié)構(gòu)是一致的,每一層次的單位或個(gè)人都對(duì)應(yīng)著一定的明確數(shù)據(jù),與其權(quán)利和責(zé)任相聯(lián)系,從而使財(cái)務(wù)報(bào)告明細(xì)化。
三、利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式的可行性
利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式在西方發(fā)達(dá)國(guó)家早已盛行,它給了決策者更大的決策空間和視角,有助于協(xié)調(diào)管理層和所有者的利益關(guān)系,促使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與公司價(jià)值最大化相一致。在我國(guó),一般是以銷售為預(yù)算起點(diǎn),且大都不太成功。隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展,公司治理結(jié)構(gòu)的完善,以利潤(rùn)為起點(diǎn)的預(yù)算模式將更有適用性。實(shí)際上,邯鋼經(jīng)驗(yàn)就是一種利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式的成功運(yùn)用。邯鋼經(jīng)驗(yàn)可概括為“模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決”,運(yùn)用到推法確定目標(biāo)成本,即單位產(chǎn)品目標(biāo)成本=(市場(chǎng)價(jià)格-目標(biāo)利潤(rùn));在市價(jià)外在確定前提下,首先確定目標(biāo)利潤(rùn)才可確定單位目標(biāo)成本,在預(yù)算編制上實(shí)際就是一種利潤(rùn)觀起點(diǎn)論模式。
利潤(rùn)觀起點(diǎn)論的預(yù)算模式的基本思路是,預(yù)算編制從選擇投資報(bào)酬率、利潤(rùn)水平或每股收益開(kāi)始,且這種選擇由所有者與經(jīng)營(yíng)者分別進(jìn)行,通過(guò)既定的程序協(xié)調(diào)決定,增強(qiáng)其可執(zhí)行性。經(jīng)營(yíng)者依據(jù)協(xié)調(diào)后的指標(biāo)計(jì)算成本總額和產(chǎn)品數(shù)量,拓展為包括成本預(yù)算在內(nèi)的利潤(rùn)預(yù)算,與現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算一起構(gòu)成全面預(yù)算。
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通常預(yù)算編制安排在下半年進(jìn)行,時(shí)間比較倉(cāng)促,但預(yù)算編制工作量大,往往收集的信息資料不全面,缺乏科學(xué)論證,也沒(méi)有全員參與,缺少足夠的時(shí)間和精力逐項(xiàng)核實(shí)上報(bào)的計(jì)劃,也未能與各部門進(jìn)行充分協(xié)商與溝通。使得預(yù)算編制存在盲目性和草率性,大大降低預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性,對(duì)后續(xù)工作開(kāi)展帶來(lái)不利影響。
(二)編制方法不科學(xué)
為提高預(yù)算編制的合理性,實(shí)現(xiàn)對(duì)各種資源的有效分配,要求預(yù)算編制采用零基預(yù)算法。但由于人力、技術(shù)、時(shí)間的限制,目前該方法沒(méi)有得到全面貫徹與落實(shí),傳統(tǒng)編制方法仍占據(jù)主導(dǎo)地位。除人員支出、定額公用支出、家庭和個(gè)人補(bǔ)助支出采用零基預(yù)算法之外,其它項(xiàng)目仍然采用“基數(shù)加增長(zhǎng)”的編制方法,影響編制水平提高,不利于結(jié)構(gòu)支出優(yōu)化和預(yù)算編制水平提高。
(三)精細(xì)化和完整性缺乏
未能細(xì)化部門的具體支出項(xiàng)目,難以對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行有效管理與監(jiān)督,降低預(yù)算編制的合理性。一些必要的開(kāi)支項(xiàng)目沒(méi)有列入預(yù)算中,綜合預(yù)算沒(méi)有得到有效落實(shí),例如,收費(fèi)站高桿燈電費(fèi)、車輛安全經(jīng)費(fèi)、匝道養(yǎng)護(hù)費(fèi)用、防塵補(bǔ)助費(fèi)用等,未能納入預(yù)算編制當(dāng)中。
(四)定額標(biāo)準(zhǔn)體系不完善
定額標(biāo)準(zhǔn)體系的費(fèi)用定額劃分不細(xì),形式單一,有很多內(nèi)容與交通管理行業(yè)存在不相符合的情況,如車輛使用費(fèi)、辦公費(fèi)等,使得預(yù)算定額與實(shí)際支出存在較大差距,難以發(fā)揮預(yù)算編制應(yīng)有的作用。一些項(xiàng)目的預(yù)算定額常年不變,與物價(jià)上漲水平不相符合,如生活補(bǔ)助、工資福利等,與實(shí)際物價(jià)水平存在較大差異。另外,招待費(fèi)、其它公用支出等存在較大隨意性,增加資金管理難度,制約預(yù)算編制水平提高。
(五)部門間的協(xié)調(diào)性不夠。
編制預(yù)算時(shí),交通運(yùn)營(yíng)管理單位、交通廳、財(cái)政部門之間的協(xié)調(diào)與溝通不夠,對(duì)預(yù)算編制的方法、改革措施、目的、操作程序等理解不一致,加大預(yù)算編制的難度。另外,預(yù)算指標(biāo)下達(dá)分散,預(yù)算存在重復(fù)編制的情況,制約編制工作水平提高。
二、高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位預(yù)算編制問(wèn)題的對(duì)策
(一)推行預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)周期管理
編制時(shí)間應(yīng)該與各部門年度工作計(jì)劃安排一致,盡量早編、細(xì)編。預(yù)算編制可以從每年8月份開(kāi)始,對(duì)上一年度預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析,結(jié)合具體情況,測(cè)算下一年度預(yù)算收支規(guī)模和增長(zhǎng)速度,編制預(yù)算草案。對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行匯總,形成本地區(qū)預(yù)算草案,并上報(bào)審批,期限為8個(gè)月,采用標(biāo)準(zhǔn)周期管理模式,使預(yù)算時(shí)間延長(zhǎng)8個(gè)月。以細(xì)化預(yù)算編制,提高編制的科學(xué)性與合理性。
(二)采用零基預(yù)算法
對(duì)各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行全面審核,確保開(kāi)支的合理性,采用零基預(yù)算法進(jìn)行預(yù)算編制,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)編制模式。為應(yīng)對(duì)編制工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)、成本高等問(wèn)題,可以建立單位基本信息數(shù)據(jù)庫(kù),為預(yù)算編制提供科學(xué)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),促進(jìn)編制水平提高。
(三)制定完善的定額標(biāo)準(zhǔn)體系
根據(jù)運(yùn)營(yíng)管理部門的行業(yè)類別、部門特點(diǎn)、各項(xiàng)開(kāi)支性質(zhì)等,科學(xué)測(cè)算各項(xiàng)支出,并結(jié)合物價(jià)上漲情況制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。例如,制定公用經(jīng)費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要結(jié)合各部門近些年的實(shí)際情況合理制定,并結(jié)合各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)量、公路養(yǎng)護(hù)歷程、征費(fèi)稽查難度等,提高定額制定的科學(xué)性,減少甚至消除違法資金使用情況,提高預(yù)算編制科學(xué)性。
(四)完善基礎(chǔ)工作并實(shí)行綜合預(yù)算
普查高速公路運(yùn)營(yíng)管理單位經(jīng)費(fèi)收支情況,進(jìn)行資產(chǎn)核查,掌握在職員工、離退休人員、資源、財(cái)務(wù)情況,建立完善的信息管理系統(tǒng)。細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容,提高預(yù)算透明度,完善預(yù)算項(xiàng)目,細(xì)化收支科目,使預(yù)算編制落實(shí)到基層項(xiàng)目之中。嚴(yán)格按照規(guī)范程序進(jìn)行預(yù)算編制,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理單位各項(xiàng)合理收入和支出都納入預(yù)算編制范圍內(nèi),進(jìn)行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一安排,實(shí)現(xiàn)綜合預(yù)算,增強(qiáng)預(yù)算編制的完整性與科學(xué)性。
(五)加強(qiáng)上下級(jí)之間的聯(lián)系與溝通
增進(jìn)相互溝通與聯(lián)系,下級(jí)部門報(bào)請(qǐng)預(yù)算編制復(fù)核時(shí),可提出意見(jiàn)和建議,必要時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通,減少重復(fù)編制,節(jié)約人力、物力、財(cái)力,促進(jìn)各項(xiàng)資源得到有效配置,提高預(yù)算編制的精確度。
(六)健全預(yù)算編審機(jī)構(gòu)
根據(jù)運(yùn)營(yíng)管理需要,建立預(yù)算編審機(jī)構(gòu),為提高預(yù)算編制合理性提供保障。內(nèi)部機(jī)構(gòu)組成可以包括財(cái)務(wù)部門、內(nèi)部審核部門、其它職能部門等,全面負(fù)責(zé)預(yù)算計(jì)劃編制,統(tǒng)一掌握預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),綜合編制預(yù)算,提高其權(quán)威性與合理性,更好指導(dǎo)實(shí)際工作,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制所確定的目標(biāo)。
(七)進(jìn)行預(yù)算編制審核
加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況、預(yù)算管理質(zhì)量的考核,做好評(píng)價(jià)工作,進(jìn)行評(píng)分。根據(jù)評(píng)分結(jié)果制定獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施,提高工作人員積極性,促進(jìn)預(yù)算管理工作水平提高。
在我國(guó),不同區(qū)域內(nèi)的工程造價(jià)費(fèi)用也不一樣,甚至?xí)霈F(xiàn)非常大的區(qū)別,這也就督促了相關(guān)單位必須要進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃。在這幾年我國(guó)不斷改善配電網(wǎng)系統(tǒng)的過(guò)程中可以清楚的發(fā)現(xiàn),隨著各地電網(wǎng)的普遍開(kāi)展,配電網(wǎng)工程的造價(jià)核定、資金的投入,及其某些隱性問(wèn)題也逐漸浮出水面,原定額標(biāo)準(zhǔn)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不協(xié)調(diào),我們必須要加快速度進(jìn)行配電網(wǎng)工程造價(jià)的改革。
1.定額編制的原則要明確規(guī)定出來(lái),有關(guān)部門在管理過(guò)程中要嚴(yán)格按照公平公正公開(kāi)的態(tài)度來(lái)反映整個(gè)實(shí)際造價(jià)過(guò)程。同時(shí),在工程造價(jià)的過(guò)程中還要考慮到當(dāng)?shù)氐木唧w情況,根據(jù)氣候、環(huán)境等等情況進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的分析,選擇適合當(dāng)?shù)氐墓こ淘靸r(jià);
2.在進(jìn)行工程施工之前要非常清楚的了解施工圖紙,并進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明,在施工過(guò)程中,所用到的所有工具、材料等等都要事先進(jìn)行詳細(xì)的檢查,保證質(zhì)量都是合格的才能夠投入使用,這樣就避免了資金大面積浪費(fèi);
3.整個(gè)施工過(guò)程一定要提前做好規(guī)劃與統(tǒng)籌,將有關(guān)數(shù)據(jù)由專業(yè)人員進(jìn)行詳細(xì)的記載,及時(shí)反饋施工狀況,減少安全事故的發(fā)生;
(二)預(yù)算費(fèi)用合理規(guī)劃
工程造價(jià)是工程預(yù)算中很重要的一部分,它對(duì)于整個(gè)工程的成本管理有著至關(guān)重要的意義。同時(shí),工程造價(jià)也直接關(guān)系到整個(gè)工程的收益。
1.對(duì)市場(chǎng)的具體行情進(jìn)行一個(gè)整體分析,根據(jù)工種的不同,合理分配工資,充分做好人工費(fèi)用的管理。并且,在施工之前要將施工過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)狀況全部考慮在內(nèi),加強(qiáng)對(duì)于預(yù)算的成本控制;
2.在材料費(fèi)到最低,對(duì)于工地轉(zhuǎn)移或者材料運(yùn)輸產(chǎn)生的間接費(fèi)用,也不能夠忽視,要加強(qiáng)重視。值得引起注意的是,在計(jì)算預(yù)算費(fèi)用的時(shí)候,要合理的規(guī)劃預(yù)算費(fèi)用,其主要過(guò)程可以從材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等等這幾個(gè)方面來(lái)著手。同時(shí),還需要根據(jù)工程驗(yàn)收的實(shí)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)合理的設(shè)計(jì)施工方案和施工規(guī)劃,千萬(wàn)不能夠自主的進(jìn)行改動(dòng),否則極易引起較大的誤差。對(duì)于施工的過(guò)程,要嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,根據(jù)要求進(jìn)行材料和人員的分配,做到資源的優(yōu)化處理,充分發(fā)揮資源的優(yōu)化配置。
(三)計(jì)量單位要合理使用
在進(jìn)行工程計(jì)算的過(guò)程中要特別注意計(jì)量單位的使用,成本核算部門在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候首先就要檢查計(jì)量單位,嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家法定的計(jì)量單位來(lái)計(jì)量預(yù)算定額。目前,我國(guó)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)是:若計(jì)算單位是以千克來(lái)計(jì)算,那就要精確到小數(shù)點(diǎn)之后的2位數(shù);若是面積單位,同樣也是要精確到小數(shù)點(diǎn)后的2位;若計(jì)算單位是以噸來(lái)計(jì)算,則是要精確到小數(shù)點(diǎn)后3位;若是針對(duì)相關(guān)的機(jī)器設(shè)備的臺(tái)數(shù)和套數(shù)等,則是要選用整數(shù)。一般情況下,若是在小數(shù)點(diǎn)之后的2位或者是3位要選用四舍五入的方式,如果沒(méi)有明確的規(guī)定,就可以直接按照國(guó)家現(xiàn)行通用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算法則進(jìn)行計(jì)算。很多人都覺(jué)得計(jì)量單位不會(huì)對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生太大的影響,但是其地位卻是不可忽視的,若是某一個(gè)小數(shù)點(diǎn)存在誤差都極有可能導(dǎo)致整個(gè)施工過(guò)程存在問(wèn)題。所以,在選擇計(jì)量單位的時(shí)候,一定要做到嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、仔細(xì),并且,相關(guān)的操作人員也要有著極高的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),真正從提高配電網(wǎng)工程的實(shí)施安全上出發(fā),充分保證整個(gè)配電網(wǎng)都是安全可靠的運(yùn)行狀態(tài)。
(四)加強(qiáng)監(jiān)管環(huán)節(jié)操作
最后,加強(qiáng)監(jiān)管環(huán)節(jié)的操作同樣也是非常重要的,大部分的監(jiān)管環(huán)節(jié)都需要大量的人員來(lái)對(duì)此進(jìn)行管理。但是由于個(gè)人自身素質(zhì)存在差別,其管理方法也有很大的不同。因此,我們就要從以下幾個(gè)方面著手進(jìn)行改善:
1.施工人員的思想道德教育非常重要,為了不耽誤工期,就要做到不能讓施工人員消極怠慢。與此同時(shí),還要注意不能讓權(quán)力較為集中,這樣極易引起部分工作人員好逸惡勞,最好是要做到能夠制定合理的管理機(jī)制,盡量將任務(wù)分配給每一個(gè)人,將工作明朗化。
2.要對(duì)資金進(jìn)行一個(gè)強(qiáng)有力的管理,每一次的花銷都要有相應(yīng)的真憑實(shí)據(jù),公平公正公開(kāi)的透明化管理。在資金的開(kāi)銷管理上,要進(jìn)行一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制管理,對(duì)于成本較低、收益較高的施工單位,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。同時(shí),有關(guān)部門在資金管理上一定要加強(qiáng)力度,既要能夠高效率的完成配電網(wǎng)工程項(xiàng)目,還要保證能夠?qū)①Y金有效的利用,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,資金的最優(yōu)化使用,進(jìn)而完成工程預(yù)算的定額編制,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)的有效控制。
所謂的高套建筑工程預(yù)算項(xiàng)目,即是施工方以價(jià)格較高的定額項(xiàng)目來(lái)套用價(jià)格較低的定額項(xiàng)目,而施工方應(yīng)用該方法,主要是為了能夠?qū)崿F(xiàn)多計(jì)算建筑工程施工項(xiàng)目成本的目的。而同樣的,錯(cuò)套定額項(xiàng)目也具備這一特征,其主要是指施工方在進(jìn)行工程預(yù)結(jié)算編制工作的過(guò)程中故意套用一些錯(cuò)誤的工程定額項(xiàng)目。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步,技術(shù)研發(fā)人員不斷將科學(xué)創(chuàng)新的新元素滲透至技術(shù)、工藝的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,然而這一技術(shù)成果卻在一定程度上引發(fā)了定額缺項(xiàng)的不良問(wèn)題,使需要增添在原始定額內(nèi)容上的項(xiàng)目數(shù)量日益增加,可是因?yàn)閲?guó)內(nèi)相關(guān)部門缺乏完整、合理、可行、有效的信息資源,所以最終就導(dǎo)致建筑工程預(yù)算定額工作落實(shí)得不太到位、不太合理。
2)施工單位為了使建筑工程有所“增值”而選擇各種不良手段
為了大大增加建筑的造價(jià)成本,國(guó)內(nèi)部分施工單位會(huì)選擇各種各樣的不良手段,并借此來(lái)提升自身實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益,比如建筑材料價(jià)格調(diào)整方面,施工單位會(huì)選擇上調(diào)一些已經(jīng)漲價(jià)的建設(shè)材料而對(duì)于一些價(jià)格下跌的建筑材料,其卻選擇維持原價(jià)的做法。除此以外,施工單位會(huì)通過(guò)虛設(shè)名目的手段來(lái)提高建筑工程的實(shí)際造價(jià)成本,比如有的建筑工程并沒(méi)有應(yīng)用到大型設(shè)施設(shè)備或者特種設(shè)施設(shè)備,可是卻在工程預(yù)結(jié)算編制過(guò)程中虛列各種各樣的設(shè)施設(shè)備的使用費(fèi)用,或者一些建筑工程按照原先的施工計(jì)劃而言是不需要趕進(jìn)度的,可是卻在工程預(yù)結(jié)算編制過(guò)程中增加夜間加班費(fèi)等沒(méi)有必要的成本費(fèi)用。
3)建筑工程不可避免、不可預(yù)知的影響因素
對(duì)于建筑工程而言,一些不可知、不可避免的因素也會(huì)在一定程度上影響了建筑預(yù)結(jié)算編制工作的準(zhǔn)確性,比如設(shè)計(jì)變更、建筑材料價(jià)格變動(dòng)、工程量計(jì)算錯(cuò)誤等,而施工單位要有效地控制這些客觀性影響因素,就需要獲取社會(huì)各界人士以及工程各隊(duì)伍的高度重視與支持。例如設(shè)計(jì)變更,為了能夠讓設(shè)計(jì)圖紙更貼近建筑工程實(shí)際情況,工程設(shè)計(jì)方一般會(huì)按照施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況,有針對(duì)性、目的性地修改設(shè)計(jì)圖紙與施工圖紙,因此就導(dǎo)致建筑工程預(yù)結(jié)算編制結(jié)果出現(xiàn)一定的偏差。
2有效提高建筑工程預(yù)結(jié)算編制準(zhǔn)確性的措施研究
1)加大對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)力度
眾所周知,建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作是一項(xiàng)復(fù)雜性、系統(tǒng)性、艱苦性的工程,其需要工作人員同時(shí)具備工程師與經(jīng)濟(jì)師兩方面的專業(yè)功底、較強(qiáng)的工作責(zé)任心、較高的職業(yè)道德素質(zhì)、良好的服務(wù)敬業(yè)精神、優(yōu)秀的工作作風(fēng)、正確的價(jià)值思想觀念等多方面素質(zhì)。為此,施工單位務(wù)必要重視預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)培養(yǎng)工作,通過(guò)定期開(kāi)展專業(yè)知識(shí)培養(yǎng)項(xiàng)目、舉辦實(shí)操訓(xùn)練活動(dòng)等形式來(lái)進(jìn)一步地提升廣大預(yù)結(jié)算編制人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能,使他們嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家的法律制度、施工條例進(jìn)行做事,從而行之有效地提升當(dāng)代建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員工作的準(zhǔn)確性。
2)增強(qiáng)對(duì)建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作的監(jiān)管審計(jì)力度
就現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作的落實(shí)情況而言,其仍然存在著種類錯(cuò)套、項(xiàng)目重復(fù)、定額高套、施工量計(jì)算偏差等一系列問(wèn)題,而且有的施工單位會(huì)有意選擇以上做法來(lái)進(jìn)一步提高工程的造價(jià)成本,從而以合理的“借口”提高自身的可取利益。由此可見(jiàn)建筑工程審計(jì)人員務(wù)必要擁有較為深厚的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),掌握工程預(yù)結(jié)算編制工作的職責(zé)與任務(wù),了解建筑工程預(yù)結(jié)算編制工作的最新動(dòng)態(tài),然而就從目前國(guó)內(nèi)建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員的任職現(xiàn)狀來(lái)看,預(yù)結(jié)算人員的組成結(jié)構(gòu)與專業(yè)資格存在著不合理、不優(yōu)化的問(wèn)題,比如熟悉財(cái)務(wù)的不了解工程,熟悉工程的不了解財(cái)務(wù),可以同時(shí)兼顧工程與財(cái)務(wù)的專業(yè)化審計(jì)人才少之又少。為了更好地適應(yīng)建筑工程發(fā)展需求,施工單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)化程度高、綜合素質(zhì)強(qiáng)的人才精英的培養(yǎng),從而為提高工程預(yù)結(jié)算編制的準(zhǔn)確性提供有效的人才支撐。
3)強(qiáng)調(diào)信息資源的收集、整理、歸納工作
建筑工程預(yù)結(jié)算編制人員要將信息資源的收集、整理、歸納工作貫徹落實(shí)好,就需從工程項(xiàng)目的各個(gè)細(xì)節(jié)著手,在最大限度上了解與掌握施工合同內(nèi)容與涉及范圍,熟悉建筑工程的設(shè)計(jì)圖紙與施工圖紙,并且要頻繁出現(xiàn)于施工現(xiàn)場(chǎng),深入了解與研究建筑工程的施工進(jìn)度與實(shí)況,落實(shí)好施工日志記錄工作,從而逐步地做好建筑工程各項(xiàng)施工資源的收集、整理、歸納工作。除此以外,施工單位務(wù)必要實(shí)時(shí)地關(guān)注與了解建筑材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)情況,并且依據(jù)材料價(jià)格的變動(dòng)事實(shí),有針對(duì)性、合理性地在合同當(dāng)中加以注明,從而降低建筑工程出現(xiàn)“互相扯皮”的可能性。
4)制定與完善建筑工程的預(yù)結(jié)算編制機(jī)制
現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)各大建筑所使用的“企業(yè)內(nèi)部定額”模式雖然存在著許多不成熟、不合理的地方,但其的貫徹落實(shí)卻對(duì)建筑工程的又好又快發(fā)展起著重中之重的影響作用,可是目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)并不是真正地以企業(yè)內(nèi)部定額來(lái)限制工程造價(jià)成本,而是沿用地方定額或者行業(yè)定額來(lái)控制建筑工程的造價(jià)成本。為此,國(guó)內(nèi)各大建筑單位必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部預(yù)結(jié)算的控制監(jiān)督工作,在最大限度上落實(shí)好職責(zé)分明、權(quán)限界定、流程規(guī)范、方法選定、審批實(shí)施、預(yù)算執(zhí)行等一系列工作,從而行之有效地制定出健全化的建筑工程預(yù)結(jié)算編制機(jī)制。
2.編制上報(bào)。由企業(yè)各預(yù)算執(zhí)行單位(下屬單位)按照預(yù)算管理委員會(huì)下達(dá)的政策和相關(guān)戰(zhàn)略目標(biāo),針對(duì)各自的情況,編制本單位預(yù)算草案,上報(bào)財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門。
3.審查平衡。由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各單位上報(bào)的整體預(yù)算草案進(jìn)行審核、研究和匯總,提出審查平衡后的意見(jiàn)。在審查和平衡過(guò)程中,對(duì)存在的問(wèn)題提出相關(guān)調(diào)整建議,將建議反饋各單位進(jìn)行重新修正和二次上報(bào)。
4.審議批準(zhǔn)。由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門正式編制的年度預(yù)算草案審議并出具批準(zhǔn)意見(jiàn)。
5.下達(dá)執(zhí)行。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)的全年總體預(yù)算目標(biāo)層層分解,形成一套全面預(yù)算指標(biāo),由預(yù)算管理委員會(huì)正式渠道層層下達(dá)給各單位并執(zhí)行。
二、完善全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)建議
企業(yè)在確定了適用的預(yù)算編制方法后,實(shí)施全面預(yù)算管理的“武器”已經(jīng)具備,但是只有“武器”而沒(méi)有“思想”的戰(zhàn)斗是盲目的,也無(wú)法取得最終的勝利。那么就需要完善全面預(yù)算管理的理念,確立一個(gè)基本的“思想”,做到有的放矢。筆者就完善全面預(yù)算管理理念提出建議如下:
(一)針對(duì)預(yù)算管理的全員參與、全面控制特點(diǎn)
全面預(yù)算管理,與企業(yè)未來(lái)的發(fā)展息息相關(guān)的,需要讓每一名員工明確自己在全面預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中的作用及意義,讓員工明確全面預(yù)算管理的目的,樹(shù)立全員直接或間接參與預(yù)算管理的理念。
(二)建立全面預(yù)算管理責(zé)任機(jī)制
企業(yè)需要增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,面臨增加經(jīng)濟(jì)效益的任務(wù),就需要建立科學(xué)完善的預(yù)算管理機(jī)制。企業(yè)通過(guò)把領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)層層細(xì)化、分解,落實(shí)到企業(yè)各個(gè)層級(jí),達(dá)到人人為預(yù)算管理負(fù)責(zé),人人肩上扛指標(biāo)的目的。
(三)全面預(yù)算管理與全員成本目標(biāo)管理掛鉤
全面預(yù)算和全員成本目標(biāo)管理?yè)碛幸恢碌哪康?,那就是?duì)成本費(fèi)用的控制和對(duì)利潤(rùn)的追求。因此,不應(yīng)將成本目標(biāo)管理與預(yù)算管理相脫節(jié)。
(四)及時(shí)調(diào)整預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的偏差
企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境是不斷變化的,預(yù)算編制后并不是一成不變的,可以針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,及時(shí)修正。調(diào)整時(shí),應(yīng)提出申請(qǐng),依照企業(yè)相應(yīng)的制度和流程進(jìn)行審批。
一、影響工程投資的幾大因素
1、材料預(yù)算價(jià)格
在建筑工程中所使用到的材料品種繁多、規(guī)格各異,在編制材料的預(yù)算價(jià)時(shí)不可能逐一詳細(xì)計(jì)算,而是將施工過(guò)程中用量最大或用量雖小但價(jià)格昂貴、對(duì)工程造價(jià)有較大影響的一部分材料作為主材,常見(jiàn)的有水泥、鋼材、砂石料。碩士論文,要素。
在計(jì)算材料預(yù)算價(jià)格之前,應(yīng)認(rèn)真收集基本資料,使編制的材料預(yù)算價(jià)格符合實(shí)際。通常需要根據(jù)工程所在區(qū)域建筑材料狀況、對(duì)外交通條件以及已建工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)信息,根據(jù)節(jié)約資金的原則,選擇合理的供貨地點(diǎn)、各種物資供貨比例及其材料的價(jià)格、合理的運(yùn)輸方式等。碩士論文,要素。
砂石料在建筑工程中用量大,對(duì)工程造價(jià)影響很大,在編制其單價(jià)時(shí)應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,認(rèn)真分析地質(zhì)勘探、試驗(yàn)、設(shè)計(jì)資料,掌握其生產(chǎn)條件、生產(chǎn)流程、運(yùn)輸方式,正確選用定額進(jìn)行計(jì)算,以確保砂石料單價(jià)正確可靠。碩士論文,要素。
2、費(fèi)率取用標(biāo)準(zhǔn)必須符合現(xiàn)行規(guī)定
在編制不同部門的概預(yù)算時(shí),必須按各自有關(guān)部門的定額和現(xiàn)行規(guī)定、編制辦法編制概預(yù)算,不得張冠李戴。
3、正確使用定額和選用定額子目
在編制工程概預(yù)算時(shí),由于設(shè)計(jì)階段不同,選用的定額也有所不同,在各階段定額不全的情況下,要注意定額的正確套用。
在選用定額編制工程概預(yù)算單價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)規(guī)定的施工方法、工藝流程、機(jī)械設(shè)備配置、運(yùn)輸距離,選定條件相符的定額。同時(shí),要對(duì)定額的總說(shuō)明、章節(jié)說(shuō)明及附錄內(nèi)容認(rèn)真閱讀掌握,熟悉各定額子目的適用范圍、工作內(nèi)容以及相關(guān)的定額系數(shù)的使用方法。
由于每個(gè)具體工程項(xiàng)目施工時(shí),實(shí)際情況和定額規(guī)定的條件不可能完全一致,這時(shí)按照定額規(guī)定,允許換算的進(jìn)行換算,不允許換算的只能按定額選用,不得隨意調(diào)整。
在使用定額編制概預(yù)算的過(guò)程中,要密切注意現(xiàn)行定額的變化和有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、編制辦法、規(guī)定的變化,做到始終采用現(xiàn)行定額和規(guī)定。
4、工程量計(jì)算
工程量是影響工程造價(jià)的主要原因之一,工程量計(jì)算正確與否,直接影響到工程造價(jià)、綜合經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的準(zhǔn)確性。所以工程量的計(jì)算,必須按《建設(shè)工程工程量決算規(guī)范》(GB50500-2008)及(青海省消耗量定額)中的工程量計(jì)算規(guī)則結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行計(jì)算。
5、科學(xué)求實(shí)
概預(yù)算專業(yè)人員在編制概預(yù)算時(shí),應(yīng)堅(jiān)持原則,科學(xué)求實(shí),深入調(diào)查研究,充分分析掌握第一手資料,了解工程設(shè)計(jì)及施工條件,正確應(yīng)用定額和現(xiàn)行規(guī)定,做到量足、價(jià)適、費(fèi)準(zhǔn)確,堅(jiān)決制止巧立名目、高估冒算及搞“釣魚(yú)工程”概算。但又不能少算漏算,要打足投資、不留缺口。
二、提高概預(yù)算編制質(zhì)量的措施
1、加強(qiáng)管理
為了提高概預(yù)算的編制質(zhì)量,把對(duì)概預(yù)算的靜態(tài)管理變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,變“把關(guān)型”為“預(yù)防型”,找出概預(yù)算編制過(guò)程中容量出錯(cuò)的原因,對(duì)概預(yù)算編制中應(yīng)注意的問(wèn)題給予高度重視,以防患于未然。同時(shí)變“把關(guān)型”為全過(guò)程的全員全面管理,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行“3個(gè)環(huán)節(jié)”管理程序(即事先指導(dǎo)、中間檢查、成品校審),根據(jù)概預(yù)算編制過(guò)程的實(shí)際情況,分別采用綜合單價(jià)法或工料單價(jià)法進(jìn)行。把影響概預(yù)算質(zhì)量的制約因素消滅在萌芽狀態(tài),以防為主的自我質(zhì)量控制,同時(shí)建立“質(zhì)量信息卡”,對(duì)中間檢查出的問(wèn)題逐項(xiàng)記錄、分析原因、制定對(duì)策,從而達(dá)到提高概預(yù)算編制質(zhì)量的目的。
2、提高人的素質(zhì)
在過(guò)去的傳統(tǒng)質(zhì)量管理中,對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)傾向于狹義的質(zhì)量概念,對(duì)人的素質(zhì)、工作質(zhì)量重視不夠,概預(yù)算人員責(zé)任心不強(qiáng),工作不細(xì)心,費(fèi)率、小數(shù)點(diǎn)、數(shù)字位置顛倒等出錯(cuò),會(huì)致使全部編制都要返工,造成人力、物力的浪費(fèi),影響概預(yù)算的編制質(zhì)量,所以,必須貫徹“以防為主,防檢結(jié)合,重在提高”的管理原則。在概預(yù)算編制過(guò)程中重點(diǎn)抓人的因素,通過(guò)提高人的素質(zhì)來(lái)提高工作質(zhì)量,通過(guò)提高工作質(zhì)量來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量。由于建筑工程形式多樣、種類繁多,施工因素千變?nèi)f化,施工方法多種多樣,就是對(duì)概算非常熟悉的編制人員,在工作中也難免會(huì)有一些和遇到一些難以處理的棘手的問(wèn)題,加之目前新材料新工藝、新方法和新技術(shù)不斷涌現(xiàn),必須查閱大量資料,重新學(xué)習(xí)新的知識(shí),才能較好地完成概預(yù)算工作任務(wù)。碩士論文,要素。所以,提高人的素質(zhì)、加強(qiáng)責(zé)任心是非常重要的。
3、嚴(yán)格按編制規(guī)程概預(yù)算
概預(yù)算編制遵循一定的編制程序,既:(1)搜集資料,擬定工作計(jì)劃;(2)計(jì)算工程量(3)計(jì)算單價(jià)(4)編制單位工程概算并匯總得到單項(xiàng)工程、工程項(xiàng)目概預(yù)算。
4、應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行編制
建筑工程概預(yù)算編制是一項(xiàng)連貫性強(qiáng)、抄錄計(jì)算量大且非常煩瑣的工作。碩士論文,要素。在以往的手工編制工作中。概算編制人員不得人員不得不在大量的定額條目及各種計(jì)算表之間進(jìn)行反復(fù)抄錄和校對(duì),在大量的簡(jiǎn)單重復(fù)計(jì)算工作中耗費(fèi)了許多的時(shí)間和精力,不但效率低、速度慢,而且經(jīng)常出錯(cuò),與相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)工作很不協(xié)調(diào)。在這種情況下,改進(jìn)和提高概算的編制手段非常重要。建筑工程建設(shè)項(xiàng)目目前已普遍采用招投標(biāo)形式,也要求建設(shè)單位和施工企業(yè)能及時(shí)準(zhǔn)確地編制工程控制價(jià)和投標(biāo)價(jià)。這些都要求計(jì)算編制工作有較大改進(jìn),要改變傳統(tǒng)手工編制方法,利用計(jì)算機(jī)這個(gè)現(xiàn)代的工具和預(yù)算軟件輔助完成建筑工程概預(yù)算的編制是很有必要的。
這是提高概預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量的根本保證
5、編制過(guò)程中應(yīng)注意的
(1)人工土石方工程中運(yùn)距的計(jì)算,要按上下坡折距(見(jiàn)定額附錄中的規(guī)定)計(jì)算準(zhǔn)確,特別挖填方折距應(yīng)取其重心位置,千萬(wàn)不可按最大深度乘折算系數(shù),且折距后應(yīng)按定額中的運(yùn)距單位計(jì)算。碩士論文,要素。
(2)洞挖石方中洞內(nèi)與洞外的運(yùn)距要分別計(jì)算。
(3)土石方運(yùn)輸應(yīng)“裝、起、卸”的運(yùn)距計(jì)算在內(nèi),否則容易重復(fù)計(jì)算。
(4)編制單價(jià)表在綜合幾個(gè)定額時(shí),要注意其計(jì)算單位,不同單位必須劃成同一單位。既要注意自然方、松方、實(shí)方之區(qū)別,其相應(yīng)的折算系數(shù)在定額附錄中均有,應(yīng)熟悉并掌握。
(5)危險(xiǎn)品運(yùn)費(fèi)計(jì)算不僅單位運(yùn)價(jià)高,而且必須考慮毛重系數(shù)1.35和不能滿載系數(shù)0.8(指公路運(yùn)輸)。
(6)定額規(guī)定的高程系數(shù),結(jié)合工程所在地的實(shí)際高程調(diào)整定額;否則,高程對(duì)人工、機(jī)械效率的影響就會(huì)忽略,造成工程概算不準(zhǔn)確。
中圖分類號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一.引言
隨著建筑事業(yè)的蓬勃發(fā)展,用戶們對(duì)自己的住所的安全性能和使用性能也有了新的需求,許多新的項(xiàng)目也在建筑工程施工中不斷地出現(xiàn),工作人員也完善和加強(qiáng)了項(xiàng)目的地址勘探工作,但體現(xiàn)在預(yù)算編制中的地址勘探的支出卻還是很少。在進(jìn)行造價(jià)預(yù)算編制的工作中,工作人員往往難以全面的考慮到工程項(xiàng)目中涉及的多種工程的造價(jià)支出內(nèi)容,發(fā)生工程預(yù)算中的漏項(xiàng)現(xiàn)象非常嚴(yán)重。
二.工程造價(jià)超預(yù)算問(wèn)題的原因分析。
建設(shè)工程項(xiàng)目由于施工周期長(zhǎng)、工作量大、涉及面廣、影響因素多、環(huán)境復(fù)雜、材料市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大,這些因素中的任何一個(gè)因素發(fā)生變動(dòng),都會(huì)影響到預(yù)算造價(jià)。綜合起來(lái),造成工程超預(yù)算主要有以下原因。
1. 建筑材料市場(chǎng)價(jià)格的變化。建筑材料是項(xiàng)目中耗資最大,造成造價(jià)超預(yù)算的重要因素。市場(chǎng)價(jià)格變化受市場(chǎng)供求機(jī)制的影響,價(jià)格變化具有很大的不確定性,不可能確保所編制的工程造價(jià)預(yù)算當(dāng)中所預(yù)計(jì)的材料價(jià)格與工程建設(shè)過(guò)程中實(shí)際之處的材料價(jià)格相吻合。此外工程施工建設(shè)過(guò)程中由于不規(guī)范的施工以及工程項(xiàng)目的變更,都會(huì)導(dǎo)致建筑施工材料的浪費(fèi),由此將導(dǎo)致工程建設(shè)實(shí)際的材料用量將超出工程造價(jià)預(yù)算當(dāng)中對(duì)工程建筑材料用量估計(jì),進(jìn)而導(dǎo)致工程建筑施工材料造價(jià)超標(biāo),致使工程造價(jià)超預(yù)算情況發(fā)生。
2. 工程造價(jià)預(yù)算編制存在本身不夠完善。工程造價(jià)容易受到環(huán)境、市場(chǎng)、建設(shè)周期及其他因素的影響,所涉及的范圍也非常廣,工程之初所做的概預(yù)算雖然對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等情況做出了預(yù)測(cè),并對(duì)預(yù)算留有余地,但還是不能完全做到準(zhǔn)確無(wú)誤,概預(yù)算的編制,需要的是充分考慮各種因素的影響,從而將概預(yù)算編制的不合理性降到最低,所以當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí),工程造價(jià)很可能出現(xiàn)超預(yù)算。
3. 送審資料不完整、真實(shí)性不高 。 工程結(jié)算的送審資料缺乏真實(shí)性和完整性,工程結(jié)算失去了審核的有利條件,也缺乏做好工程結(jié)算審核的基礎(chǔ)。保證工程結(jié)算審核所需的資料的完整和真實(shí)需要從以下材料入手:收集整理合同(對(duì)招投標(biāo)項(xiàng)目還包括招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書(shū))、工程預(yù)算資料、竣工結(jié)算書(shū)、圖紙會(huì)審記錄、各種簽證資料、工程竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知書(shū)和工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。
4. 工程造價(jià)受到環(huán)境、市場(chǎng)及其他因素的影響。 建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),所涉及的范圍也非常廣,工程之初所做的概預(yù)算雖然對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等情況作出了預(yù)測(cè)并對(duì)預(yù)算留有余地,但是還是不能完全做到準(zhǔn)確無(wú)誤,當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí),工程造價(jià)很可能出現(xiàn)超預(yù)算。
5. 概預(yù)算編制不合理。某些預(yù)算編制人員對(duì)工程情況調(diào)查、研究得不夠深入、詳實(shí),所編制出的造價(jià)預(yù)算出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等差錯(cuò),無(wú)法全面反映和正確預(yù)測(cè)工程實(shí)施的費(fèi)用支出情況。由于缺乏科學(xué)性和合理性,造價(jià)預(yù)算在實(shí)際工程中喪失了應(yīng)有的指導(dǎo)作用,為了要確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,超預(yù)算行為成為建設(shè)單位迫不得已的選擇。
6. 工程造價(jià)受到環(huán)境、市場(chǎng)及其他因素的影響。建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),所涉及的范圍也非常廣,工程之初所做的概預(yù)算雖然對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等情況作出了預(yù)測(cè)并對(duì)預(yù)算留有余地,但是還是不能完全做到準(zhǔn)確無(wú)誤,當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí),工程造價(jià)很可能出現(xiàn)超預(yù)算。
三. 工程造價(jià)超預(yù)算的控制對(duì)策。
1. 工程造價(jià)的預(yù)算編制。在進(jìn)行工程造價(jià)的預(yù)算工作中,最重要的內(nèi)容便是工程造價(jià)的預(yù)算編制,其科學(xué)的編制是進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)工作。為做好工程造價(jià)預(yù)算編制的工作,就要注意一下一些內(nèi)容:1.工作人員在進(jìn)行綜合的實(shí)地考察之后,才能合理的進(jìn)行對(duì)預(yù)算的編制工作。例如收集施工設(shè)計(jì)圖紙、工程勘查報(bào)告、地形測(cè)量圖等相關(guān)資料,進(jìn)行施工工程的深入勘察,充分了解預(yù)算的收費(fèi)和定額,制定統(tǒng)一的價(jià)格預(yù)算。2.熟悉施工的材料運(yùn)作和應(yīng)用,并對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行精確地的計(jì)算。結(jié)合充分的各項(xiàng)施工工作,準(zhǔn)確的對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行分項(xiàng),防止重記、漏記現(xiàn)象的發(fā)生。3.在進(jìn)行造價(jià)預(yù)算中,要對(duì)價(jià)格的波動(dòng)偏差留有一定的余地。工作人員要對(duì)建筑材料的規(guī)格、品質(zhì)、用量等內(nèi)容進(jìn)行充分的掌握,結(jié)合市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)變動(dòng),合理的對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行預(yù)算,并隨時(shí)做好調(diào)整的準(zhǔn)備工作。
2. 招投標(biāo)階段的投資控制 。要實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理的公平競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)工作應(yīng)遵循公平、公開(kāi)、公正、誠(chéng)信的原則。招標(biāo)前,應(yīng)嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,避免“特級(jí)企業(yè)投標(biāo),一級(jí)企業(yè)轉(zhuǎn)包,二級(jí)企業(yè)進(jìn)場(chǎng)”等不正?,F(xiàn)象,這對(duì)項(xiàng)目投資控制非常不利。同時(shí)要做好招標(biāo)文件的編制工作,造價(jià)管理人員應(yīng)收集、積累、篩選、分析和總結(jié)各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)、資料,對(duì)影響工程造價(jià)的各種因素進(jìn)行鑒別、預(yù)測(cè)、分析、評(píng)價(jià),然后編制招標(biāo)文件。對(duì)招標(biāo)文件中涉及費(fèi)用的條款要反復(fù)推敲,盡量做到“知己知彼”,以利于日后的造價(jià)控制。其次是做好開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)采取措施,保證評(píng)標(biāo)在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行,任何單位和個(gè)人都不得非法干預(yù),影響評(píng)標(biāo)過(guò)程和結(jié)果。
3. 重視建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制。建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施階段是資金投入最大的階段,它既是招投標(biāo)工作的延伸同時(shí)也是合同的具體化過(guò)程。經(jīng)研究表明,建筑工程的實(shí)施階段對(duì)工程造價(jià)的影響約為1O%,在這個(gè)階段節(jié)約投資的可能性較小。因此,不少建設(shè)單位忽視了建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)預(yù)算控制。其實(shí),在建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,施工浪費(fèi)投資的可能性非常大,造成工程造價(jià)上升的原因主要有兩個(gè):受造價(jià)控制人員無(wú)法控制或較難控制的因素影響(如自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)蕩等);受施工組織失誤、技術(shù)限制、合同變更等人為因素影響(此類造價(jià)上升是可以得到控制的)。建筑工程的施工階段,造價(jià)預(yù)算控制人員要切實(shí)落實(shí)合同造價(jià)預(yù)算的內(nèi)容,將其作為控制的重要一環(huán)。并從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同等多方面采取措施,做好現(xiàn)場(chǎng)簽證工作,對(duì)原合同價(jià)格中主要費(fèi)用進(jìn)行正常計(jì)量、嚴(yán)格結(jié)算程序,派專人隨時(shí)監(jiān)督,保證各項(xiàng)費(fèi)用如期、正常地發(fā)生,防止超前過(guò)量支付。當(dāng)出現(xiàn)超支現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門作出反饋,研究對(duì)策進(jìn)行適當(dāng)處理,力爭(zhēng)把工程造價(jià)損失降到最低。應(yīng)該說(shuō),通過(guò)實(shí)行工程有效簽證、監(jiān)督、預(yù)結(jié)算審核等措施,是能夠使建筑工程項(xiàng)目在保證工程質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益的。
四.結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)的預(yù)算管理工作具有一定的政策性、知識(shí)性、專門性,是一門綜合性學(xué)科。因此,就要要求造價(jià)預(yù)算管理人員要有較高的素質(zhì),掌握相關(guān)的預(yù)算知識(shí)和法律、法規(guī),對(duì)資控還要具有較好的職業(yè)道德,對(duì)專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行扎實(shí)的掌握,能夠?qū)嵤虑笫堑倪M(jìn)行工作,愛(ài)崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)。所以,在造價(jià)預(yù)算的控制工作中,相關(guān)人員要對(duì)控制問(wèn)題高度重視,深入體會(huì)控制預(yù)算的重大意義,并對(duì)造價(jià)預(yù)算控制的重大問(wèn)題進(jìn)行合理的探究,運(yùn)用新方法、新途徑,依據(jù)實(shí)際的建筑項(xiàng)目的施工,對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效地預(yù)算,使建設(shè)目標(biāo)得以順利的完成。
參考文獻(xiàn):
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一、我國(guó)研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀分析
隨著經(jīng)濟(jì)不斷的高速發(fā)展,為我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。近年來(lái),國(guó)家對(duì)研究與試驗(yàn)發(fā)展(R&D)經(jīng)費(fèi)的投入穩(wěn)步提高,科學(xué)研究取得快速進(jìn)步與發(fā)展,建設(shè)成效顯著提高。
(一)我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)投入現(xiàn)狀
根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局網(wǎng)站的《2014年國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展統(tǒng)計(jì)公報(bào)》提供的數(shù)據(jù)顯示,研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)逐年提高,大大促進(jìn)了科教事業(yè)的快速進(jìn)步與發(fā)展。2012年經(jīng)費(fèi)投入首次突破萬(wàn)億元大關(guān),2014年研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)投入竟達(dá)到13 312億元,創(chuàng)歷史最高水平,同比增長(zhǎng)12.4%,占GDP比重2.09%[1]。
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010―2020)》中提出:“充分發(fā)揮高校在國(guó)家創(chuàng)新體系中的重要作用,鼓勵(lì)高校在知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、國(guó)防科技創(chuàng)新和區(qū)域創(chuàng)新中做出貢獻(xiàn)”。國(guó)家在高校科研經(jīng)費(fèi)和教育經(jīng)費(fèi)的投入上,力度不斷加大,推動(dòng)了高校進(jìn)一步知識(shí)創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新,履行服務(wù)國(guó)家和服務(wù)社會(huì)的重要職責(zé)。我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,為高校的建設(shè)與發(fā)展奠定了良好的物質(zhì)條件,隨著我國(guó)科教興國(guó)戰(zhàn)略的逐步實(shí)施,對(duì)高校的教育經(jīng)費(fèi)及科研經(jīng)費(fèi)的投入也逐年加大。高校研究經(jīng)費(fèi)的飛速增長(zhǎng),促進(jìn)了高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。高??蒲薪?jīng)費(fèi)一直占全國(guó)科研投入的7%~8%左右[2],2009年高??蒲薪?jīng)費(fèi)468.20億元,2013年較2009年增加了83%,達(dá)856.70億元[3]。
雖然我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的投入在穩(wěn)步提高,促進(jìn)了我國(guó)科研事業(yè)的健康發(fā)展,但在科研經(jīng)費(fèi)投入力度上與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有巨大差距,無(wú)論是投入的絕對(duì)數(shù)還是占GDP的比例,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國(guó)家。2014年我國(guó)共投入科研經(jīng)費(fèi)13 312億元(折合美元為2 040億美元),占GDP比例為2.09%,而美國(guó)2014年投入的科研經(jīng)費(fèi)為6 860億美元,占美國(guó)GDP(17.4萬(wàn)億美元)比例約為3.94%,美國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的絕對(duì)數(shù)是我國(guó)的3.36倍。因此,我國(guó)還需繼續(xù)保持科研投入的穩(wěn)步提高,建立與我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)的科研投入機(jī)制,來(lái)保障我國(guó)科研事業(yè)的不斷發(fā)展。
(二)高??蒲薪ㄔO(shè)成效現(xiàn)狀
1. 我國(guó)高校科研態(tài)勢(shì)發(fā)展良好,論文數(shù)量不斷增多,質(zhì)量不斷提高,國(guó)際影響力不斷增強(qiáng)。根據(jù)2000―2014年中國(guó)科技論文歷年統(tǒng)計(jì)報(bào)告(中國(guó)科技信息研究所公布)的結(jié)果,數(shù)據(jù)顯示(見(jiàn)表1):2004―2014年9月,我國(guó)國(guó)際論文共發(fā)表136.98萬(wàn)篇,世界排名第2位,比2013年的統(tǒng)計(jì)數(shù)量增加了19.8%,位次保持不變;我國(guó)國(guó)際論文共被引用1 037.01萬(wàn)次,排在世界第4位[4]。我國(guó)國(guó)際論文被引用次數(shù)的增長(zhǎng)速度顯著超過(guò)了其他國(guó)家。論文平均被引用6.59次。論文的被引用次數(shù),可以反映論文影響力的大小。
報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,其中高校成績(jī)表現(xiàn)最為突出。從2013年SCI論文所屬機(jī)構(gòu)類型分布看(圖1),其中高校168 908篇,占82.77%,研究機(jī)構(gòu)27 046篇,占13.25%。
2013年國(guó)際論文被引用篇數(shù)較多的高等院校前三名分別是浙江大學(xué)(29 004篇)、清華大學(xué)(22 503篇)和上海交通大學(xué)(21 694篇)。
按論文第一作者第一單位統(tǒng)計(jì),2013年國(guó)際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和清華大學(xué)。按論文的全部作者單位統(tǒng)計(jì),2013年國(guó)際論文數(shù)高等院校排名前三的是浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)和北京大學(xué)。
2004―2014年,我國(guó)有高被引用論文12 279篇,其被引用次數(shù)處于世界前1%,占有10.4%世界份額,論文數(shù)量比2013年統(tǒng)計(jì)數(shù)增加了28.9%,居世界第4位,排在美、德、英之后,位次保持不變,但其占有的世界份額上升了1.8%。其中,有6篇論文的單篇被引次數(shù)在千次以上,分別來(lái)自華大基因、清華大學(xué)(2篇)、廈門大學(xué)、中國(guó)科技大學(xué)、上海交通大學(xué)5個(gè)單位,分屬生物與生物化學(xué)、化學(xué)、物理3個(gè)學(xué)科[5]。
另外,對(duì)于的期刊水平和創(chuàng)新性等多個(gè)指標(biāo),統(tǒng)計(jì)報(bào)告在2013年表現(xiàn)不俗的論文中評(píng)選出了100篇最具國(guó)際影響學(xué)術(shù)論文,這100篇論文的第一作者分布于68個(gè)機(jī)構(gòu),論文數(shù)量在3篇以上的機(jī)構(gòu)有7個(gè),分別是北京大學(xué)、浙江大學(xué)(各6篇),復(fù)旦大學(xué)、哈爾濱工業(yè)大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院物理所(各4篇),東南大學(xué)(3篇),清華大學(xué)等12個(gè)機(jī)構(gòu)各2篇。
總之,以上數(shù)據(jù)顯示,我國(guó)高校在國(guó)家科研體系中起著舉足輕重的作用,所占比重不斷加大,論文數(shù)量不斷增加,影響力不斷提高,成為我國(guó)科研主力軍。高??蒲械慕ㄔO(shè)成效顯著,成績(jī)斐然。
2. 我國(guó)高??蒲薪ㄔO(shè)初見(jiàn)成效的同時(shí),要有清醒的自我認(rèn)識(shí),雖然我國(guó)高校在論文數(shù)量、質(zhì)量和被引用次數(shù)上不斷提高,但是還沒(méi)有出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性變化,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,還有相當(dāng)長(zhǎng)的路要走(見(jiàn)表2)。
如表2所示,我國(guó)雖然在論文數(shù)量上排名第2,僅次于美國(guó),但跟美國(guó)的論文數(shù)量相比,相差甚遠(yuǎn)。在論文被引用次數(shù)上,我國(guó)排在美、德、英之后,排名第4位,說(shuō)明我國(guó)論文質(zhì)量與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,差距還很大。盡管我國(guó)國(guó)際論文被引用次數(shù)增長(zhǎng)較快,平均每篇達(dá)到6.59次,但與世界平均值10.69次相比,還存在不小差距。因此,我國(guó)要不斷加大科研投入,完善科研管理體制,為我國(guó)的科研事業(yè)的發(fā)展,奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、高校在科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題
高校作為重要研究機(jī)構(gòu),國(guó)家的投入不斷加大,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目大幅增加,科研收入比重不斷上升,且科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多元化越來(lái)越明顯。針對(duì)科研收入的不斷增長(zhǎng)及來(lái)源渠道的多元化特點(diǎn),高校已經(jīng)初步形成了自己的管理模式,對(duì)科研收入實(shí)行收支兩條線,實(shí)行專項(xiàng)管理,??顚S茫瑔为?dú)核算。但在實(shí)際管理過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題[6]。
1. 科研人員對(duì)科研收入性質(zhì)的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多人對(duì)科研收入的性質(zhì)出現(xiàn)了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為靠個(gè)人申請(qǐng)爭(zhēng)取到的科研經(jīng)費(fèi)是自己的“私有財(cái)產(chǎn)”,財(cái)務(wù)管理部門只是代為管理,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出不能限制干涉。這些認(rèn)識(shí)誤區(qū)是由于科研人員對(duì)財(cái)務(wù)制度不了解而產(chǎn)生的,因此需加強(qiáng)對(duì)科研人員的宣傳力度,培訓(xùn)相關(guān)方面的專業(yè)知識(shí),消除他們的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。凡是以高校名義或以高校教職工個(gè)人身份申請(qǐng)取得的各類科研經(jīng)費(fèi),均列為學(xué)??蒲惺杖?,是高校收入的重要組成部分,屬于學(xué)校所有,服從學(xué)校管理,應(yīng)主動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門的管理及審計(jì)部門的監(jiān)督。
2. 對(duì)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理缺乏必要的科研項(xiàng)目成本核算。由于高校是事業(yè)單位,財(cái)務(wù)部門執(zhí)行的是教育事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度,該制度沒(méi)有成本核算,因此在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算上只能從支出核算方面進(jìn)行,缺乏成本核算。成本核算制度的缺失,使財(cái)務(wù)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算變成了“流水賬”。我國(guó)科技部的相關(guān)文件規(guī)定中,首次把科研過(guò)程中發(fā)生的支出按性質(zhì)劃分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,把一些設(shè)備采購(gòu)支出、能源動(dòng)力支出、實(shí)驗(yàn)材料支出、學(xué)術(shù)交流支出、分析測(cè)試支出、差旅會(huì)議支出、勞務(wù)支出等直接與科研項(xiàng)目相關(guān)的支出列為直接費(fèi)用;把學(xué)校提供的場(chǎng)地、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及水電暖等支出計(jì)入科研的間接費(fèi)用??蒲薪?jīng)費(fèi)入賬后,財(cái)務(wù)管理部門一般將其列為預(yù)算外資金管理??蒲胁块T按比例提取科研管理費(fèi),并沒(méi)有將那些與科研有關(guān)的水、氣、電、暖費(fèi)等以及科研用房、儀器、設(shè)備等的折舊費(fèi)等計(jì)入科研成本。高校在統(tǒng)一核算教育事業(yè)支出與科研支出時(shí),將科研活動(dòng)所消耗的水電暖費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)等都列入到學(xué)校教育事業(yè)支出中,未將其消耗量計(jì)入科研項(xiàng)目成本。另外,人工成本也是科研項(xiàng)目成本的重要組成部分,人工成本中大部分是智力成本,此類成本在工作中無(wú)法量化,也無(wú)法計(jì)入科研項(xiàng)目成本。這些問(wèn)題造成教育事業(yè)支出與科研成本支出信息失真。
3. 科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理。財(cái)務(wù)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出核算主要體現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)支出范圍和經(jīng)費(fèi)支出額度上。由于科研經(jīng)費(fèi)管理制度還不完善,在報(bào)銷審核過(guò)程中,缺乏實(shí)際可操作的依據(jù),在支出金額和核算范圍方面沒(méi)有限制性規(guī)定。只要簽字正確、票據(jù)合法,即給予報(bào)銷,但票據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性、金額的大小與科研相關(guān)性,會(huì)計(jì)人員沒(méi)有依據(jù)無(wú)法審核,造成科研經(jīng)費(fèi)支出的結(jié)構(gòu)不合理,科研經(jīng)費(fèi)支出混亂,例如招待費(fèi)支出、人員經(jīng)費(fèi)支出、辦公用品支出、交通費(fèi)或差旅費(fèi)支出比重過(guò)高,而真正用于科研開(kāi)發(fā)的比重卻很低,甚至應(yīng)由個(gè)人開(kāi)支的私家車保險(xiǎn)費(fèi)及維修費(fèi)、交通費(fèi)、學(xué)費(fèi)、家用電話費(fèi)等也從中列支。還有的虛造勞務(wù)費(fèi)、加班費(fèi)等支出,造成支出結(jié)構(gòu)不合理,科研成本失真。
4. 完善科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作??蒲许?xiàng)目預(yù)算編制工作是一項(xiàng)專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,該工作應(yīng)以《預(yù)算法》為依據(jù)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算表的編制,并應(yīng)遵循以下原則:預(yù)算的經(jīng)濟(jì)合理性原則,預(yù)算與科研目標(biāo)相關(guān)性原則,預(yù)算與政策相符性原則。在實(shí)際管理過(guò)程中,由于科研人員大都是教學(xué)、科研雙肩挑,很少有時(shí)間去學(xué)習(xí)研究財(cái)經(jīng)法律及財(cái)務(wù)管理制度,因此課題負(fù)責(zé)人往往不重視經(jīng)費(fèi)預(yù)算,未按項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)發(fā)生哪些費(fèi)用等進(jìn)行預(yù)測(cè)或者預(yù)測(cè)的不夠精細(xì),造成在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,發(fā)生的一些費(fèi)用超出預(yù)算,或預(yù)算指標(biāo)與支出金額不符。項(xiàng)目預(yù)算編制工作的不足表現(xiàn)如下:項(xiàng)目預(yù)算編制工作缺乏財(cái)務(wù)人員的預(yù)算指導(dǎo);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研管理部門與財(cái)務(wù)部門三方缺乏有效溝通;科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作不被科研人員所重視等。
5. 高??蒲泄芾碇贫炔煌晟?。目前,財(cái)政部、科技部、教育部尚無(wú)有關(guān)高校科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理部門在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算過(guò)程中,無(wú)據(jù)可依,造成各種各樣問(wèn)題的出現(xiàn),雖然教育部等國(guó)家主管部門針對(duì)高校科研項(xiàng)目管理不同時(shí)期出現(xiàn)的不同問(wèn)題,出臺(tái)了一些宏觀性指導(dǎo)意見(jiàn),但是內(nèi)容不夠詳細(xì),可操作性不強(qiáng)。高校制定的科研管理辦法是在參照《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上制定的。因此用它來(lái)管理科研經(jīng)費(fèi)是不合適的。高校財(cái)務(wù)管理部門在管理過(guò)程中,常無(wú)法可依,無(wú)據(jù)可查,因此,相互之間出現(xiàn)分歧在所難免[7]。
6. 科研資產(chǎn)管理存漏洞,流失嚴(yán)重,共享更難。高校對(duì)科研資產(chǎn)管理制度的缺失,導(dǎo)致科研資產(chǎn)大量流失,主要表現(xiàn)在:科研人員將經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,逃避學(xué)校管理;將科研經(jīng)費(fèi)以科研協(xié)作等方式轉(zhuǎn)到校外;利用本校實(shí)驗(yàn)設(shè)備等學(xué)校資產(chǎn)承攬校外實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目;科研人員購(gòu)買固定資產(chǎn)時(shí)為了逃避學(xué)校的管理常常想盡一切辦法,采用多種方式,如開(kāi)成購(gòu)買專用材料發(fā)票等以達(dá)到逃避固定資產(chǎn)管理的目的。有的科研人員用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)入許多儀器設(shè)備,這些設(shè)備形成科研小組的專用設(shè)備,購(gòu)買時(shí)并沒(méi)有論證及調(diào)查研究,學(xué)校在管理這些設(shè)備時(shí)又不能統(tǒng)籌管理,合理配置,設(shè)備難以共享,因此造成資產(chǎn)使用效率低下,大量資源浪費(fèi)[8]。
三、開(kāi)拓創(chuàng)新,提高高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理水平
解放思想,轉(zhuǎn)變思路,勇于創(chuàng)新是研究高校科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的方式和方法。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理思維定式。將以核算型為主的管理模式向以核算為基礎(chǔ)的管理型模式轉(zhuǎn)變。主要表現(xiàn)在:
1. 提高相關(guān)人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識(shí),加大科研人員財(cái)經(jīng)法規(guī)培訓(xùn)力度。提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)性質(zhì)的認(rèn)識(shí)水平,樹(shù)立起正確的思想觀念。第一,要明確財(cái)務(wù)部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理是科研項(xiàng)目管理的核心。第二,要明確科研經(jīng)費(fèi)是學(xué)校的科研收入,屬學(xué)校所有,不是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人個(gè)人的經(jīng)費(fèi),應(yīng)納入學(xué)校統(tǒng)一管理,集中核算。第三,要明確科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,這是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),它的使用應(yīng)以項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為依據(jù),??顚S?,統(tǒng)一管理。改變舊的思想觀念,形成對(duì)財(cái)務(wù)管理的正確認(rèn)識(shí),才能在法律法規(guī)的框架之內(nèi)使用科研經(jīng)費(fèi)和規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)管理程序。
為了做好高校科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理工作,需采取措施做好對(duì)教師的宣傳和培訓(xùn)工作。除要培訓(xùn)相關(guān)的法律知識(shí)外,更應(yīng)該加強(qiáng)宣傳與培訓(xùn)學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,并針對(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算的編制等薄弱環(huán)節(jié),重點(diǎn)講解其理論,樹(shù)立起按照財(cái)務(wù)管理制度管理科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí)。杜絕科研項(xiàng)目預(yù)算編制和使用中的隨意性,消除科研項(xiàng)目支出構(gòu)成比例不合理的現(xiàn)象。當(dāng)科研人員有了正面認(rèn)識(shí)后,才會(huì)主動(dòng)做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作,才能配合財(cái)務(wù)部門提高科研項(xiàng)目核算的管理水平,為建立良好的科研管理體制打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[9]。
2. 提高科研成本核算意識(shí),建立成本核算制度。高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),并參照企業(yè)成本核算制度及企業(yè)核算原則,以及《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,制定直接費(fèi)用與間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),以及確立科研經(jīng)費(fèi)成本核算范圍、設(shè)立成本核算項(xiàng)目,歸集和分配科研費(fèi)用,對(duì)發(fā)生的科研費(fèi)用該預(yù)提的預(yù)提,該攤銷的攤銷,并對(duì)科研資產(chǎn)計(jì)提折舊,加強(qiáng)對(duì)科研資產(chǎn)的管理。如對(duì)科研活動(dòng)利用學(xué)校資源所發(fā)生的水、電、氣、暖等費(fèi)用,科研用房、儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)使用費(fèi),折舊費(fèi)等按照確立的原則,把這些費(fèi)用進(jìn)行歸集與分配,真實(shí)反映科研成本。
3. 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行的管理,如實(shí)客觀反映科研項(xiàng)目成本。預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行分屬科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的兩個(gè)不同階段。預(yù)算編制專業(yè)性很強(qiáng),科研人員在做預(yù)算書(shū)的過(guò)程中,應(yīng)有財(cái)務(wù)等專業(yè)人員全程參與,為預(yù)算的編制提供建議。預(yù)算書(shū)編制完成后,進(jìn)入預(yù)算執(zhí)行階段,按照預(yù)算書(shū)所列科研項(xiàng)目的成本費(fèi)用指標(biāo)為依據(jù),進(jìn)行日常核算科研項(xiàng)目的開(kāi)支??蒲许?xiàng)目的成本日常管理,其開(kāi)支要符合客觀性與真實(shí)性原則。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)核算實(shí)行精細(xì)化和科學(xué)化管理,形成預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、決算編制的科學(xué)的預(yù)算管理體系。充分保障科研項(xiàng)目的成本的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性[10]。
4. 管理部門協(xié)同合作,完善科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行細(xì)化管理。科技處、社科處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、各學(xué)院和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確職責(zé)和權(quán)限,在科研經(jīng)費(fèi)使用、管理與監(jiān)督方面各負(fù)其責(zé),協(xié)同合作,共同做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作。第一,要細(xì)化管理。確定科研經(jīng)費(fèi)的核算標(biāo)準(zhǔn),列出其開(kāi)支范圍,建立經(jīng)費(fèi)審批程序,規(guī)范大額采購(gòu)與支出,對(duì)于符合政府采購(gòu)要求的,實(shí)行政府統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),對(duì)于超過(guò)10 000元支出的,要有審計(jì)部門的審計(jì)報(bào)告。第二,要根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的不同類型,采用不同的核算原則,橫向科研則要按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則將科研支出進(jìn)行歸集和分配,正確反應(yīng)科研成本和期間費(fèi)用。第三,根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)的性質(zhì),建立新的會(huì)計(jì)科目,核算其科研成本支出。如設(shè)立待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、應(yīng)收合同款、應(yīng)交稅金等科目,全面反映科研收入、成本支出等情況。科研項(xiàng)目還應(yīng)正確核算項(xiàng)目結(jié)余情況,并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)余分配[11]。